CONTROL METHOD FOR FLEXIBLE WORKING HOURS USING A TELEPHONE

Abstract: 1. Method for the recording of flexible wording time with the aid of a telephone set (FA), which is connected to a centrally controlled telephone exchange (VA), in particular a private branch exchange, and used for data input, wherein data identifying the employee and obtained through identification of the connection and associated time information data are summarised in order to make a data processing possible, characterized thereby, that an input equipment (EE), a digitally operating clock block (UB) and an intemediate store (ZSP) are provided in the telephone set (FA), that the actual time information just then present in the clock block (UB) of the telephone set (FA) is entered into the intermediate store (ZSP) on actuation of the input equipment (EE), that all telephone sets (FA) participating in the recording of flexible working time are addressed daily from the telephone exchange (VA), predominantly in times of weak trafic, wherein the time information data disposed in the intermediate store (ZSP) are transmitted by way of the subscriber connection line to the telephone exchange (VA) and that the data identifying the employee are added in the telephone exchange (VA) to the respective time information data.

Description: Verfahren zur Gleitzeiterfassung mit Hilfe eines Fernsprechapparates Die Erfindung betrifft ein Verfahren zur Gleitzeiterfassung mit Rilfe eines Fernsprechapparates, der an eine zentralgesteuerte Vermittlungsanlage, insbesondere Fernsprechnebenstellenanlage angeschlossen ist, und einen eingebauten Uhrenbaustein sowie eigene Steuer- und Speichereinrichtungen enthält. Es ist bekannt, für die Gleitzeiterfassung sogenannte Ausweisleser vorzusehen, wo jeder Mitarbeiter beim Kommen und Gehen seinen codierten Betriebs ausweis einsteckt und dabei mindestens eine Kommt- bzw. Gehttaste betätigt. Ein Verfahren dieser Prt ist beschrieben in den "TN-Nachrichten"1974, Heft -75 in einem Aufsatz mit dem Titel: Die neue Teilnehmergeneration- Möglichkeiten des Datenverkehrs in Fernsprech-Nebenstellenanlagen. In diesem Aufsatz sind auf Seite 11 die zur Gleitzeiterfassung vorgesehenen Ausweisleser abgebildet und beschrieben. Wie aus einer Abbildung auf Seite 12 zu entnehmen ist, sind diese Ausweisleser an eine Datener- fassungsanlage mit dem Firmennamen TENCDAT angeschlossen. Diese Datenerfassungsanlage ist zwar mit einer Fernsprech- Nebenstellenanlage verbunden über die von datenberechtigten Fernsprechapparaten aus auch Daten eingebbar sind. jedoch handelt es sich dabei nicht um Gleitzeitserfassungs-Daten. Für den Anschluss der Ausweisleser zur Gleitzeiterfassung ist deshalb ein eigenes Leitungsnetz notwendig, um diese Ausweisleser mit der Datenerfassungsanlage zu verbinden. Da bei einem derartigen Konzept die Zeitangaben und weitere konstante Daten nur an zentraler Stelle, nämlich in der Datenerfassungsanlage selbst, zugefügt werden können, wären besondere Prozeduren erforderlich, wenn eine Gleitzeiterfassung über Fernsprechapparate durchgeführt werden soll. Diese Prozeduren könnten beispielsweise darin bestehen, dass durch Wahl von Kennziffern besondere Verbindungen aufgebaut werden. Weil aber eine Gleitzeiterfassung sich nur vorwiegend in ganz begrenzten Zeiträumen abspielt wäre eine Fernsprechanlage nicht geeignet, den plötzlich anfallenden Verbindungsverkehr für die Gleitzeiterfassung aufzunehmen. Es könnte ausserdem der Fall eintreten, dass infolge von auftretenden Besetztfällen, das Eingeben der Gleitzeit nicht immer erfolgreich ist. Es wurden sich dann unzulässige Zeitverschiebungen ergeben. Weiterhin ist es bekannt, in Fernsprechapparate Uhren einzubauen. Ein derartiger Fernsprechapparat ist be schrieben, in dem Aufsatz: "Die aufgabenorientierten Fernsprechterminals der EN-Apparatefamilie T4, s der abgedruckt ist in den E achrickten 19795 Reft 81 ab Seite 19. Auf der Seite 24 ist beschrieben, dass eine Digitaluhr neben der Gebührenanzeige eingebaut ist. Diese Uhr dient jedoch ausschliesslich zum Ablesen der aktuellen Zeit und ist nicht geeignet für die Durchführung einer Gleitzeiterfassung. Die Aufgabe der Erfindung besteht darin, ein Verfahren vorzustellen, womit ohne ein besonderes Leitungsnetz und ohne extra dafür vorgesehene Eingabegeräte eine Gleitzeiterfassung ermöglicht wird, wobei keine Einschränkungen durch die Gegebenheiten einer Vermittlungsanlage entstehen. Die Lösung dieser Aufgabe erfolgt durch eine Merkmalskombination, wie sie im Patentanspruch 1 angegeben ist. Mit den dadurch gegebenen Voraussetzungen sind Weiterbildungen der Erfindung möglich, wie sie in den Unter ansprüchen aufgeführt sind. Es wird damit in vorteilhafter Weise erreicht, dass ohne grösseren Aufwand in den Fernsprech- apparaten geläufige Bedienungsprozeduren für die Gleitzeiterfassung angewendet werden können. Das erfindungsgeniässe Verfahren kann je nach den betrieblichen Gegebenheiten und den dabei zu stellenden Sicherheitsforderungen gegen unbefugte Bedienung in verschiedenen Versionen abgewandelt werden, wie dies in den Unteransprüchen aufgezeigt ist. Ein Ausführungsbeispiel der Erfindung wird nachfolgend anhand einer Zeichnung näher erläutert. In der Zeichnung sind die für die Gleitzeiterfassung notwendigen Komponenten in einem Blockschaltbild dargestellt. Die für einen Fernsprechbetrieb erforderlichen Teile sind der besseren Vbersichtlichkeit wegen weggelassen worden. Der für die Gleitzeiterfassung vorgesehene Fernsprechapparat FA enthält neben einer Steuereinrichtung SE und einem Zwischenspeicher ZSP einen Uhrenbaustein UB. Ausserdem ist eine Eingabeeinrichtung EE vorgesehen, die bei der Zeiteingabe aktiviert wird. Der Fernsprechapparat FA enthält ausserdem einen programmierbaren Festwertspeicher PROM, in dem die Teilnehmerindividuellen Daten abgelegt sind, die für die Gleitzeiterfassung wichtig sind. Ein derartiger programmierbarer Festwertspeicher PROM ist nicht erforderlich, wenn mit einem Ausweisleser AL gearbeitet wird, in den bei der Gleitzeiterfassung eine betriebliche Ausweiskarte AK eingesteckt wird. Der Fernsprechapparat FA ist in bekannter Weise über eine Teilnehmeranschlussleitung TA mit der Vermittlungsanlage VA verbunden. An die Vermittlungsanlage VA kann eine Datenverarbeitungsanlage DVA angeschlossen sein, wo die für die Gleitzeiterfassung eingegebenen Daten zentral verarbeitet werden. Es ist auch denkbar, innerhalb der Vermittlungsanlage VA eine spezielle Steuereinrichtung SZ anzuordnen, womit ebenfalls das zentrale Verarbeiten von Gleitzeit-Daten bewirkt werden kann. Weiterhin besteht die Möglichkeit, in der besonderen Steuereinrichtung SZ die Daten lediglich zwischenzuspeichern, um sie dann auf einen Datenträger zu bringen, womit sie einer späteren Verarbeitung zugeführt werden können. Für die Zeiteingabe am Fernsprechapparat FA gibt es, wie bereits beschrieben mehrere Möglichkeiten. Wenn kein Ausweisleser AL vorgesehen werden soll, so genügt im einfachsten Fall das Betätigen einer Taste.T um über die Eingabeeinrichtung EE die Steuereinrichtung SE im Fernsprechapparat FA anzureizen. Es wird dann die im Uhrenbaustein UB gerade anstehende Zeit information zusammen mit den aus einem programmierbaren Festwertspeicher PROM ausgelesenen teilnehmer- individuellen Daten in den Zwischenspeicher ZSP übertragen. Zur Gleitzeiteingabe kann auch eine schon vorhandene Taste oder eine Taste der Wähltastatur dienen, die bei aufgelegtem Handapparat betätigt wird, und dann die Zeit eingabe bewirkt. Damit eine unbefugte Zeiteingabe nicht allzuleicht vorgenommen werden kann, könnte ein mit Schlüssel S betätigbarer Kontakt K an die Eingabeeinrichtung EE angeschlossen sein. Ein derartiges Kontaktschloss kann auch dazu dienen, den Fernsprechapparat selbst, also die Sprechkreise ein- bzw. auszuschalten. Ueber die Steuereinrichtung SE wird dann dafür gesorgt,dass bei einer Anderung der Schaltstellung wie zuvor beschrieben die aktuelle Zeitinformation zusammen mit den teilnehmer-individuellen Daten in den Zwischenspeicher ZSP gelangt. Die Zwischenspeicher ZSP aller für Gleitzeiteingabe vorgesehenen Fernsprechapparate FA werden dann, beispielsweise ausgelöst durch ein Zeitsignal von der Vermittlungsanlage aus angesteuert, um ihren Inhalt auszulesen. Dies geschieht zu einer terkehrsschwachen Zeit, so dass der Betriebsablauf der Vermittlungsanlage dadurch nicht beeinträchtigt wird. Für diesen Zweck kann eine in bekannter Weise arbeitende Abtasteinrichtung vorgesehen sein, die nacheinander die betreffenden Teilnehmer- anschlussleitungen TS ansteuert und somit eine Datenübertragung bewirkt. Bei dieser Prozedur ist es auch mcglic > , dass Den in umgekehrter Richtuilg, d.h. zum Fernsprechapparat FA hin übertragen werden. Diese Informationen werden vom Zwischenspeicher ZSP aufgenommen und dienen dazu, den Teilnehmer, der sie mit Betätigen einer Taste zur Anzeige bringt, über den aktuellen Stand seines Gleitzeit-Kontos zu informieren. Bei einer derartigen Ausgestaltung des für die Gleitzeiterfassung vorgesehenen Fernsprechapparates ist der Teilnehmer ständig über den aktuellen Stand seines Gleitzeit-Kontos informiert. Um bereits vorhandene Anzeigeeinrichtungen mitbenutzen zu können, ist es zweckmässig, die Anzeige des Gleitzeit-Kontos bei aufgelegtem Handapparat durchzuführen.

Claims: Verfahren zur Gleitzeiterfassung mit Hilfe eines Fernsprechapparates Patentansprüche 1. Verfahren zur Gleitzeiterfassung mit Hilfe eines Fernsprechapparates, der an eine zentralgesteuerte Vermittlungsanlage, insbesondere Fernsprechnebenstellen anlage angeschlossen ist, und einen eingebauten Uhren baustein sowie eigene Steuer- und Speichereinrichtungen enthält, dadurch gekennzeichnet, dass am Fernsprechapparat (FA) eine Eingabeeinrichtung (EE) vorgesehen ist, bei deren Betäting die in einem digital arbeitenden Uhrenbaustein (UB) gerade anstehende Zeitinformationen in einem Zwischenspeicher (ZSP) auf genommen wird, und dass täglich die Zwischenspeicher (ZSP) aller an der Gleitzeiterfassung beteiligten Fernsprech apparate (FA) von der Vermittlungsanlage (VA) aus, vor wiegend in verkehrsschwachen Zeiten, angesteuert werden, wobei die Zeitinformationen über die Telnehmeranschluss- leitung (TA) zu einer in der Vermittlungs anlage (VA) befindlichen Steuereinrichtung (SZ) oder zu einer Daten verarbeitungsanlage (DVA) gelangen, wo sie zentral verarbeitet werden 2. Verfahren nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, dan zusammen mit der Zeitinformation den betreffenden Teilnehmer also den Mitarbeiter kennzeicYner.^e Daten zur zentralen Stelle hin übertragen werden. 3. Verfahren nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, dass die den Mitarbeiter kennzeichnenden Daten durch Identifizierung des Teilnehmeranschlusses gewonnen werden. 4. Verfahren nach Anspruch 2, dadurch gekennzeichnet, dass die den Mitarbeiter kennzeichnenden Daten auf einer Ausweiskarte (AK) aufgebracht sind, die beim Betätigen der als Ausweisleser (A) ausgebildeten Eingabeeinrichtung (EE) gelesen wird, wobei diese Daten in den Zwischenspeicher (ZSP) gelangen. 5. Verfahren nach Anspruch 2, dadurch gekennzeichnet, dass die den Mitarbeiter kennzeichnenden Daten in einem programmierbaren Festwertspeicher (PROM) gespeichert sind und beim Betätigen der Eingabeeinrichtung (EE) in den Zwischenspeicher (ZSP) gelangen. 6. Verfahren nach einem der Ansprüche b oder 5, dadurch gekennzeichnet, dass zur Zeiteingabe eine oder mehrere Tasten (T) zu betätigen sind. 7. Verfahren nach einem der Ansprüche 3 oder 5, dadurch gekennzeichnet, dass zur Zeiteingabe mit einem Schlüssel (S) betätigbare Kontakte (K) vorgesehen sind. 8. Verfahren nach Anspruch 7, dadurch gekennzeichnet, dass ein Kontaktschloss vorgesehen ist, das bei seinem Aufschliessen eine Zeiteingabe 1tKommt1T und bei seinem Abschliessen eine Zeiteingabe "Geht" bewirkt. 9. Verfahren nach Anspruch 8, dadurch gekennzeichnet, dass mit dem Kontaktschloss gleichzeitig mit der Je weiligen Zeit eingabe die Bstriebsbereitschaft des Fernsprechapparates (FA) ein- oder ausgeschaltet wird. 10. Verfahren nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, dass bei der täglichen Ansteuerung der Zwischenspeicher (ZSP) eine Information zur Synchronisierung des Uhren- bausteines (UB) zum Fernsprechapparat ( hin über tragen wird. 11. Verfahren nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichr et, dass während einer Informationsübertragung über die Teil nehmeranschlussleitung der betreffende Anschluss vor übergehend kurzzeitig für den Fernsprechbetrieb ge sperrt, bzw besetzt ist. 12. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 oder 6, dadurch gekennzeichnet, dass die Zeiteingabe bei aufgelegtem Handapparat erfolgt, wobei die Wähltastatur codierte Gleichstromzeichen abgibt, wenn diese zur Zeiteingabe benutzt wird.

Inventors: SCHNABEL, HARALD, DIPL.-ING.
Applicants: TELENORMA TELEFONBAU UND NORMALZEIT GMBH
Application year: 1983
Main classification: G07C1
IPC codes: G07C1