交通費支給基準が就業規則や賃金規程であいまいになっている、もしくは規程もなにもなかった場合に発生することが考えられるトラブルや問題について
１、会社にとって想定外の高額の支給額が発生
採用した当初は会社から近い場所に住んでいた従業員が遠方へ引っ越した際、高額の通勤手当を支給することになってしまうケース。
月額数万円にもなる直接的な人件費の増加だけでなく、社会保険の標準報酬等級がアップすることに伴い、社会保険料といった法定福利費も比例して上昇。
テレワークが世間に浸透したことで、会社が当初想定していないエリアに社員が引っ越し、遠方から通勤するという事例も実際にあります。
２、給与計算、源泉所得税の納税金額の間違い
これはマイカー通勤者で発生する事態。会社から近い社員に対し非課税限度額以上の通勤手当を支給した際、本来は課税しなければいけない分も全て非課税で支給してしまっているケース。
この場合は税金の計算方法が間違っていることになります。
３、虚偽申告による不正受給
よくあるトラブルのパターン。実際に公共交通機関での通勤を申請しているにも関わらず、マイカー、自転車など別の手段で通勤をして通勤費を自分のお小遣いにする。
また、会社から遠くに住んでいた社員が会社の近くに引っ越した場合にも似たような事態が起こることがある。本来であれば通勤経路の変更届を出すべきところ、故意または過失で会社へ申請を出していない場合。
４、社有車、マイカー利用での万一の事故
リスクとしては最も大きなものが事故。都心部の事業所では、認めている会社の方が少数ではあるが、認める場合には保険加入状況などもしっかりケアしておいた方が無難。

カテゴリ: 社内規定
質問: 会社にとって想定外の高額の通勤手当を支給することになってしまうのはどういうケースで、また、人件費の増加だけでなく、何の福利費も比例して上昇しますか。
回答: 高額の通勤手当を支給することになってしまうケースは、採用した当初は会社から近い場所に住んでいた従業員が遠方へ引っ越しを行った際で、比例して上昇するのは、法定福利費です。

カテゴリ: 社内規定
質問: 給与計算、源泉所得税の納税金額の間違いはどのような通勤者で発生しますか。
回答: 納税金額の間違いは、マイカー通勤者で発生する事態です。

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質問: 虚偽申告による不正受給はどのようなトラブルですか。
回答: 不正受給は、実際に公共交通機関での通勤を申請しているにも関わらず、マイカー、自転車など別の手段で通勤をして通勤費を自分のお小遣いにするトラブルです。。

カテゴリ: 社内規定
質問: 会社から遠くに住んでいた社員が会社の近くに引っ越した場合に、会社へ出すべきものは何ですか。
回答: 会社へ出すべきものは、通勤経路の変更届です。

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質問: リスクとして最も大きなものは何ですか。
回答: リスクとして最も大きなものは、事故です。