（採用時の提出書類）
第5条
1項 労働者として採用された者は、採用された日から3週間以内に所定の書類を提出しなければならない。
（1） 住民票記載事項証明書
（2） 自動車運転免許証の写し（ただし、自動車運転免許証を有する場合に限る。）
（3） 資格証明書の写し（ただし、何らかの資格証明書を有する場合に限る。）
（4） その他会社が指定するもの
2項 1項の定めにより提出した書類の記載事項に変更が生じたときは、労働者として採用された者は、速やかに書面で会社に変更事項を届け出なければならない。

【第5条  採用時の提出書類】
会社が、労働者の年齢、現住所を確認するに当たり、労働者から戸籍謄本（抄本）や住民票の写しを提出させることは適切ではありません。住民票記載事項の証明書により処理することが適切です。「住民票記載事項証明書」とは「住民票」の項目のうち、申請者が希望する項目のみを記載してもらうことができる書類のことです。住民票の写しとは異なり、必要な情報だけを記載したものを各所に提出することができます。また、提出させる書類については、会社はその提出目的を労働者に説明し、明らかにしなければなりません。

カテゴリ: 社内規定
質問: 労働者として採用された者は、採用された日から何週間以内に所定の書類を提出しなければなりませんか？
回答: 労働者として採用された者は、採用された日から3週間以内に所定の書類を提出しなければなりません。

カテゴリ: 社内規定
質問: 会社は提出させる書類については、何を労働者に説明し、明らかにしなければなりませんか？
回答: 会社は提出させる書類については、その提出目的を労働者に説明し、明らかにしなければなりません。

カテゴリ: 社内規定
質問: 会社が労働者の年齢や現住所を確認するに当たり、労働者に住民票の写しを提出させることは適切ですか？
回答: いいえ、会社が労働者の年齢や現住所を確認するに当たり、労働者に住民票の写しを提出させることは適切ではありません。