【社内規程を変更する際の注意点】

社内規程の変更が必要になったときの手順も、社内規程を作成するときの流れと大差はありません。変更案は、法令の情報や社内の状況を把握して作成することが大切です。変更内容が確定したら、取締役会決議などによって決定し、従業員に周知した上で施行します。

社内規程を変更する際には、特に注意すべき点が2つあります。1つは従業員の理解を得ることです。現場の実情や意向を踏まえずに、一方的に不合理な形で社内規程を変更すると、従業員に不満がたまるおそれがあります。現場の従業員と十分なコミュニケーションを取り、適切な変更内容を検討すべきでしょう。もう1つは、ルールの変更前後で混乱が生じないようにすることです。実務に直接影響を及ぼすような内容であれば、変更点に関して親切な情報提供を行いましょう。何が変更されているのかと何が変更されていないのかを明確にすることが大切です。

【社内規程を整備して適正な企業運営を目指そう】

社内規程にはさまざまな種類があります。就業規則や給与規程の他、企業は服装規定や文書管理規程など独自の規定を設けることも可能です。

これら社内規程を適正に策定して運用することは、会社組織の強化に繋がります。社内規程を通じて組織の方針を共有し、詳細なルールを設定することで業務の曖昧さをなくし、企業内での公平性も保ちやすくなります。コンプライアンス強化の観点からも、社内規程を整備することは非常に効果的です。

カテゴリ: 社内規定
質問: 社内規程を変更する際には、何と何を明確にすることが大切ですか。
回答: 社内規定を変更する際には、何が変更されているのかと何が変更されていないのかを明確にすることが大切です。

カテゴリ: 社内規定
質問: 企業は何や何など独自の規定を設けることが可能ですか。
回答: 企業は服装規定や文書管理規程など独自の規定を設けることも可能です。