職能資格制度とは
職能資格制度とは、職務を遂行する能力を基準に社員を評価し、給与算定の基礎となる等級を定める制度です。ただし、職務遂行力で個人を評価する一方で、経験に比例して等級が上がっていく側面もあり、勤続年数が多いほど高い職能があるとみなされます。したがって、等級が下がることは基本的にありません。

日本で誕生した人事評価制度で、職能資格制度、職務等級制度、役割等級制度と3種類ある等級制度の中では、最も国内で普及したものといえます。戦後、年功序列や終身雇用制の考え方が広まっていった日本の企業と相性が良く、1970年代頃に定着していきました。

職務等級制度との違い
職能資格制度と似た制度に、職務等級制度があります。職能資格制度が社員の職務遂行力など「人」を基準にしているのに対し、職務等級制度は職務ごとの達成度など「仕事」を基準にしています。職務等級制度では、営業や接客など個別の職務ごとに仕事内容や難易度を明確に規定した「職務記述書（ジョブ・ディスクリプション）」が用意され、そこで定められた職務が達成できているか否かが判断されます。

職務等級制度は主に欧米で発展を遂げた人事評価制度で、成果主義ともいえる点が特徴です。職能資格制度と違い、年齢や勤続年数は評価に関係ありません。人種差別排除の観点からも、多くの民族が暮らす国ほど人から切り離して仕事の達成度のみ評価するこの制度を採用する傾向があります。

また、職務等級制度を導入することで社員の専門性が高められるため、スペシャリストの育成や生産性を向上させたい場合に有効だといえます。

両者の違いを表にまとめました。

〇職能資格制度
・評価基準
人の職務遂行力
・給与
今までに蓄積してきた職務遂行力が反映され、能力伸長の度合いで変動。勤続年数に応じて上がりやすく、基本的に降格はしない
・人材開発
幅広い知識に精通したゼネラリストの育成に向いている
・メリット
給与に影響を与えないため、柔軟な人事異動・職務変更が可能。また、社員にとって安心感がある
・留意点
年功序列の風土になりやすい

〇職務等級制度
・評価基準
任された仕事の内容とそれらに対する成果
・給与
現在担っている職務によって変動し、各等級の範囲内で評価に応じて増減
・人材開発
スペシャリストの育成に向いている
・メリット
職務内容が明確。また、給与と職務内容が連動しており、わかりやすく公正な成果主義
・留意点
給与に影響を与える可能性が大きいため、組織が硬直化する可能性がある。他の職務と連携が生まれにくい

カテゴリ: 社内規定
質問: 職能資格制度とは何ですか。
回答: 職能資格制度とは、職務を遂行する能力を基準に社員を評価し、給与算定の基礎となる等級を定める制度です。ただし、職務遂行力で個人を評価する一方で、経験に比例して等級が上がっていく側面もあり、勤続年数が多いほど高い職能があるとみなされます。