社内規程とは
社内規程とは、会社が独自に定める社内ルールのことをいいます。
社内規程という言葉自体について法律の定義規定があるわけではありませんが、会社が独自に定める社内ルールの総称として、企業法務の現場ではよく使われる用語です。社内規程と一言でいってもさまざまな種類のものがあります。
社内規程はまず作成することが大事ですが、一度作成しさえすればよいというものではなく、作成した社内規程を見直すことも必要です。そして、社内規程ごとに、作成する目的や法的効力、作成や見直しのポイントや留意点が異なります。
社内規程を作成する目的
まず、社内規程を作成する目的です。法務担当者の立場からすると、第一の目的は、法令を遵守して、コンプライアンスを意識した企業運営ができるようにすることにあります。
作成義務の有無
社内規程には法律上作成が義務付けられているものと、義務付けられていないものがあります。このうち、法律上作成が義務付けられているものについては、作成をしないことは法律違反に当たるわけですから、会社としては社内規程を作成するほかありません。
作成する義務があるということは、それぞれの規程ごとにその作成を義務付けた法律が実現しようとした権利、利益があります。社内規程を作成することによってこれらの権利、利益を実現できることになります。
業務の平準化・効率化
社内規程を作成することによって業務の平準化を図ることができます。
個々の社員ごとに独自の経験やノウハウに基づいて作業すると、その成果物の質や仕様にバラつきが生じてしまう恐れがあります。これに対し、社内規程という統一的なマニュアルを作成し共有することによって、社員全員が同じ質の同じ仕様の成果物を生み出すことができるようになります。
また、業務の効率化を実現できます。社内規程が作成されていれば経験やノウハウがなくても一定の質を備え、一定の仕様に沿った成果物を生み出すことができますから、個々の社員が独自に調べたり考えたりする時間、手間が削減でき、業務の効率化につながります。
社内規程の見直しをする目的
社内規程は一度作成して終わりではなく、見直しが必要です。見直しをする目的は、会社の業務内容や人員配置などは時間の経過とともに変わっていくため、過去に作成した社内規程と会社の実態がズレてくることがしばしばあり、社内規程を会社の最新の状態に合わせて修正するためです。
また、会社内部だけでなく、法律や条令、ガイドラインなども改正されます。社内規程をこれらの法令の改正に対応させ、常にコンプライアンスを意識した会社運営ができるようにすることが、社内規程見直しの目的になります。

カテゴリ: 社内規定
質問: 社内規程は、どのようなことを目的として作成されるか。
回答: 社内規程は、法令を遵守して、コンプライアンスを意識した企業運営ができるようにすることを目的として作成されます。

カテゴリ: 社内規定
質問: 社内規程に作成義務はあるか。
回答: 社内規程には、法律上作成が義務付けられているものと、義務付けられていないものがあります。

カテゴリ: 社内規定
質問: 社内規程によりどのような業務効率化が実現できるか。
回答: 個々の社員が独自に調べたり考えたりする時間、手間が削減できます。これは、社内規程により、経験やノウハウがなくても一定の質を備え、一定の仕様に沿った成果物を生み出すことができるからです。

カテゴリ: 社内規定
質問: 社内規程は、会社内部のどのような変化に合わせて見直されているか。
回答: 社内規程は、会社の業務内容や人員配置などの変化に合わせて見直されています。