当社の所有するパソコン、スマートフォン、複合機などの備品を含む全ての資産は、適切に管理される必要があります。管理番号を付与し、台帳に登録することで所在や使用状況を把握し、不正利用や紛失を防止します。備品の故障や廃棄に関しては事前に管理部門へ申請し、承認を得た上で適切に処分しなければなりません。社内のパソコンやスマートフォンには、業務上の重要なデータが保存される可能性が高いため、紛失・盗難が発生した際には直ちにセキュリティ管理者へ報告し、データの流出を防ぐ措置を講じることが義務付けられています。また、ソフトウェアライセンスの購入や更新費用は会社負担となり、利用者はライセンス規約を遵守する必要があります。不注意や不正行為によって会社資産に損害を与えた場合には、修理費用や弁償義務が発生する可能性があります。

カテゴリ: 社内規定
質問: 備品の故障や廃棄に関しては事前に何部門へ申請し、承認を得た上で適切に処分しなければなりませんか。
回答: 備品の故障や廃棄に関しては事前に管理部門へ申請し、承認を得た上で適切に処分しなければなりません。

カテゴリ: 社内規定
質問: ソフトウェアライセンスの購入や更新費用は誰の負担となりますか。
回答: ソフトウェアライセンスの購入や更新費用は会社負担となります。