社内規程とは、会社が独自で定めた社内における決まりのことだ。社内規程にはさまざまな種類があり、日々の業務の中で社員が遵守するべき規程には「就業規則」がある。まずは、就業規則違反とは具体的にどのようなことなのかを解説する。
就業規則違反は、就業規則に定められたルールに違反する行為を指す。就業規則には、社員が就業にあたり守るべき規則が定められており、代表的なものには「就業時間」「服務」「秘密保持」「ハラスメント」などがある。これらの規則に違反する行為が認められた場合に「就業規則違反」となる。
代表的な就業規則違反行為は、下記が挙げられる。
・タイムカードの不正打刻
・正当な理由のない欠勤や遅刻
・会社のルールに違反した副業
・機密情報、顧客情報の持ち出し
・取引先からの個人的なリベートの受領
・不注意により会社に損害を与える事故
・経費精算の不正
・業務命令違反、業務上の指示に対する違反
・転勤の拒否
・ハラスメント
・クレームの隠ぺい

違反行為に対する対応方法は、主に以下のようなものがある。
・口頭で問題行為を指摘し、該当社員の反省を促す
・始末書の提出を求める
・懲戒処分を行う

ここで大切なのは、違反行為の重大性の程度に応じ、適切な対応を選択することだ。例えば、軽い就業規則違反にもかかわらず、懲戒処分などの重い処分を行ってしまうと、違法処分となり、場合によっては訴訟を起こされるリスクがある。また、「始末書の提出」「懲戒処分」には法律上のルールがあり、慎重に対応を検討する必要がある。

カテゴリ: 社内規定
質問: 始末書にはどういった文を記述するべきですか。
回答: 始末書には、違反行為を行うに至った経緯、反省と謝罪を表明する文を記述するべきです。