採用KPIとは
 採用KPI（Key Performance Indicator：重要業績評価指標）とは、採用活動の成果やプロセスを数値化して測定するための指標です。採用活動の現状を客観的に把握し、課題を特定し、効率的に改善するために用いられます。
 
 採用KPIが必要な理由
 採用活動は、企業にとって将来の成長を左右する重要な投資です。しかし、その効果を感覚的にしか捉えられていないケースも少なくありません。
 採用KPIを設定することで、採用活動の成果を定量的に測定し、客観的なデータに基づいて採用プロセスの効率化や改善点の明確化を図ることができます。特に、無駄なコストの削減や、採用のミスマッチによる早期離職の防止などに有効です。
 
 KGIとの違い
 KGI（Key Goal Indicator：重要目標達成指標）とは、組織が達成すべき最終目標を数値で表したものです。採用活動においては、「年間採用人数」や「特定の職種の充足率」などが該当します。
 一方、KPIはKGI達成のための中間指標であり、プロセスにおける活動量や効率を数値化したものです。KGIが「結果」を示すのに対し、KPIはその「結果に至るまでのプロセス」を示す指標と言えます。
 適切にKPIを設定し、進捗を管理することで、最終目標であるKGI達成の確度を高められます。
 
 【例】エンジニア採用におけるKGIとKPI
 KGI：年間でエンジニアを20名採用する
 採用職種 人数
 バックエンドエンジニア 10名
 フロントエンドエンジニア 5名
 インフラエンジニア 5名
 
 KPI：採用プロセスごとの目標と現状、施策例
 プロセス KPI（目標） 現状 施策例
 応募 応募数：200名 100名 
 採用媒体を増やす
 ダイレクトリクルーティングを実施する
 採用イベントに出展する
 書類選考 書類選考通過率：50% 30% 
 求める人物像を明確化する
 書類選考基準を見直す
 面接 面接通過率：25% 20% 
 面接官トレーニングを実施する
 面接評価基準を統一する
 内定承諾 内定承諾率：80% 60% 
 内定者フォローを強化する
 競合他社の待遇を調査し、必要に応じて処遇改善を行う
 このように、KGIは最終的な成果を測る指標であり、KPIはその成果を達成するためのプロセスを具体的に管理するための指標です。両者を適切に設定し、PDCAサイクルを回すことで、採用活動の効率と効果を高められます。

カテゴリ: 社内規定
質問: KPIとKGIの違いについて説明してください。
回答: KPIとは採用活動のプロセスと数値化した指標である。
 KGIとは年間採用人数や特定の職種の充足率などの組織が最終的に達成すべき数値である。