内部通報制度
法令違反や不正を発見した場合、自分の上司に報告・相談することを原則とし、それでも解決できない場合は、内部通報制度「TOPPANグループ・ヘルプライン」で通報することができます。
この制度は、パート・アルバイト・派遣社員を含めたTOPPANグループ会社(TOPPANホールディングス株式会社以外の上場会社を除く)の全ての役員と従業員が利用できます。
この仕組みは、「TOPPANグループ行動指針」によるコンプライアンスを徹底し、法令違反や不正行為を早期に検出し、適切に対処する機能を果たしています。
利用しやすい環境を整備するため、通報窓口を「社内窓口」「監査役窓口」、法律事務所の弁護士を窓口とする「社外窓口」の3つを設置しており、2022年5月に、同年6月施行の改正公益通報者保護法に対応すべく、社内通報規程を改定し匿名による通報を受け付ける体制に見直しを行っています。
また、制度の趣旨や概要、利用上の注意点などを周知するため、社内ポータルサイトに情報を掲載しています。そのほか、新入社員研修や階層別研修などを通じて、制度の周知を図っています。

内部通報件数
2023年度は、「TOPPANグループ・ヘルプライン」に、19件の通報がありました。重大な法令違反や不正行為にかかわる通報はありませんでした。19件のうち13件がハラスメントに関する通報、6件が業務処理の改善等を求める通報でした。
これらの通報に対しては、適正に対処するとともに、同様な事案の再発防止に向けた対策を講じました

カテゴリ: 社内規定
質問: 法令違反や不正を発見した場合の通報窓口にはどのようなものがありますか。
回答: 法令違反や不正を発見した場合の通報窓口には「社内窓口」「監査役窓口」「社外窓口」の3つがあります。