就業規則の作成義務に違反した場合のリスク

就業規則の作成義務に違反すると、企業は様々なリスクに直面する可能性があります

・法的罰則
労働基準法第120条により、30万円以下の罰金が科される可能性があります。これは会社（法人）に対する罰則であり、企業の信用に関わる重大な問題となります。
・行政処分
労働基準監督署から是正勧告を受ける可能性があります。是正に応じない場合、更なる処分や立入検査の増加などのリスクが高まります。
・労使トラブルの増加
明確な労働条件が定められていないことで、解雇や懲戒処分の際に適切な手続きを踏めず、訴訟リスクが増大する可能性があります。
・人材確保・定着への悪影響
就業規則の不備は従業員の信頼低下につながり、優秀な人材の確保や定着が困難になる可能性があります。
・企業イメージの低下
コンプライアンス違反として報道された場合、企業イメージが大きく損なわれる可能性があります。
・取引先からの信用失墜
取引先企業が法令遵守を重視する場合、取引停止などのペナルティを受ける可能性があります。

これらのリスクを回避するためにも、就業規則の適切な作成と運用は企業経営において非常に重要です。専門家のアドバイスを受けながら、法令に準拠した就業規則を作成し、定期的に見直すことをお勧めします。


就業規則の作成義務がない会社

常時使用する従業員が10人未満の会社には、法律上の就業規則作成義務はありません。しかし、従業員が9人以下であっても、就業規則を作成することには多くのメリットがあります。


就業規則作成のメリット

就業規則の作成義務がない場合でも、就業規則を作成することで以下のようなメリットが得られます。

・労使間のトラブル予防
明確なルールを設けることで、労使間の認識の齟齬を防ぎ、トラブルを未然に防ぐことができます。
・公平な労務管理
統一された基準に基づいて従業員を管理することで、公平性を保つことができます。
・会社の成長に備えた準備
将来的に従業員が10人以上になった際にスムーズに対応できます。
・従業員の帰属意識向上
会社のルールや方針を明確にすることで、従業員の帰属意識が高まる可能性があります。
・労務管理の効率化
基本的なルールが文書化されていることで、日々の労務管理が効率的に行えます。


そもそも就業規則とは

就業規則とは、労働時間、賃金、退職などに関する労働条件や、従業員の服務規律などについて、会社の基本的なルールを明文化したものです。具体的には、勤務時間、休憩、休日、休暇、給与、昇給、賞与、退職金、懲戒処分などの労働条件や、職場での行動規範、セクハラ・パワハラの防止策、個人情報の取り扱いなどが含まれます。
就業規則は、従業員の権利を保護するとともに、会社の秩序を維持し、公平で効率的な労務管理を行うための基礎となる重要な文書です。また、労使間のトラブルを未然に防ぎ、問題が発生した際の対応の指針となる役割も果たします。

カテゴリ: 社内規定
質問: 会社の基本的なルールを明文化したもので、労務管理の基礎ともなる重要な文書は何ですか
回答: 会社の基本的なルールを明文化したもので、労務管理の基礎ともなる重要な文書は、就業規則です。