【社内で取り扱う文書の処分方法に関する規定】
 当社では、社内で取り扱う文書の処分方法について、届出のルールを以下のとおり定める。
 
 （1）社内で取り扱う文書は、処分を行う部署に応じて、依拠する処分規定が異なる。
 ・社長室、総務部、経理部、営業部、広報部、お客様相談室 ... 丸の内本社の規定による。
 ・施設管理部、資材購買部 ... 新宿支社の規定による。
 
 （2a）丸の内本社の規定
 ・処分する文書が当社の顧客情報および当社の財務情報を含む場合 ... 処分基準Aを適用する。
 ・処分する文書が当社の人事情報および当社の入札情報を含む場合 ... 処分基準Bを適用する。
 ・処分する文書が当社の顧客情報および当社の財務情報、当社の人事情報、当社の入札情報を含まない場合 ... 処分基準Cを適用する。
 
 （2b）新宿支社の規定
 ・処分する文書が当社の顧客情報および当社の財務情報を含む場合 ... 処分基準Dを適用する。
 ・処分する文書が当社の人事情報および当社の入札情報を含む場合 ... 処分基準Eを適用する。
 ・処分する文書が当社の顧客情報および当社の財務情報、当社の人事情報、当社の入札情報を含まない場合 ... 処分基準Fを適用する。
 
 （3）各処分基準について
 ・処分基準Aを適用する場合 ... 処分量が1トン未満の場合は所属部署の部長級以上の上長か文書取扱責任者に届け出なければならない。処分量が1トン以上の場合は総務部に届け出なければならない。
 ・処分基準Bを適用する場合 ... 処分量が1トン未満の場合は所属部署の次長級以上の上長か文書取扱責任者に届け出なければならない。処分量が1トン以上の場合は部長級以上の上長か文書取扱責任者に届け出なければならない。
 ・処分基準Cを適用する場合 ... 処分量が1トン未満の場合は所属部署の課長級以上の上長か文書取扱責任者に届け出なければならない。処分量が1トン以上の場合は次長級以上の上長か文書取扱責任者に届け出なければならない。
 ・処分基準Dを適用する場合 ... 処分量が1トン未満の場合は所属部署の主任級以上の上長か文書取扱責任者に届け出なければならない。処分量が1トン以上の場合は課長級以上の上長か文書取扱責任者に届け出なければならない。
 ・処分基準Eを適用する場合 ... 処分量が1トン未満の場合は所属部署の班長級以上の上長か文書取扱責任者に届け出なければならない。処分量が1トン以上の場合は主任級以上の上長か文書取扱責任者に届け出なければならない。
 ・処分基準Fを適用する場合 ... 処分量に関係なく、所属部署の班長級以上の上長か文書取扱責任者に届け出なければならない。

カテゴリ: 社内規定
質問: 文書の処分を行う部署が総務部で、処分する文書に当社の入札情報が入っており、処分量が1トン以上の場合は、何が求められますか。
回答: 文書の処分を行う部署が総務部で、処分する文書に当社の入札情報が入っており、処分量が1トン以上の場合は、所属部署の部長級以上の上長か文書取扱責任者に届け出ることが求められます。

カテゴリ: 社内規定
質問: 文書の処分を行う部署が社長室で、処分する文書に当社の顧客情報が入っており、処分量が1トン以上の場合は、何が求められますか。
回答: 文書の処分を行う部署が社長室で、処分する文書に当社の顧客情報が入っており、処分量が1トン以上の場合は、総務部に届け出ることが求められます。

カテゴリ: 社内規定
質問: 文書の処分を行う部署が資材購買部で、処分する文書に当社の顧客情報が入っており、処分量が1トン以上の場合は、何が求められますか。
回答: 文書の処分を行う部署が資材購買部で、処分する文書に当社の顧客情報が入っており、処分量が1トン以上の場合は、所属部署の課長級以上の上長か文書取扱責任者に届け出ることが求められます。

カテゴリ: 社内規定
質問: 文書の処分を行う部署が施設管理部で、処分する文書に当社の人事情報が入っており、処分量が1トン未満の場合は、何が求められますか。
回答: 文書の処分を行う部署が施設管理部で、処分する文書に当社の人事情報が入っており、処分量が1トン未満の場合は、所属部署の班長級以上の上長か文書取扱責任者に届け出ることが求められます。

カテゴリ: 社内規定
質問: 文書の処分を行う部署がお客様相談室で、処分する文書に当社の人事情報が入っており、処分量が1トン未満の場合は、何が求められますか。
回答: 文書の処分を行う部署がお客様相談室で、処分する文書に当社の人事情報が入っており、処分量が1トン未満の場合は、所属部署の次長級以上の上長か文書取扱責任者に届け出ることが求められます。