フレックスタイム制を導入する際の留意点と対策
 メリットの多いフレックスタイム制ですが、導入する際にどのような留意点があるのでしょうか。主な留意点とその対策をご紹介します。
 
 〇労働時間の管理の煩雑化
 社員それぞれが自由な労働時間を選択できるようになると、勤怠管理が煩雑化します。フレックスタイム制に対応できる適切な勤怠管理システムを導入し、社員が自ら労働時間を入力・管理できる環境を整えましょう。勤怠管理がうまく機能しているかの定期的なチェックを行うことも重要です。
 
 〇業務の進捗管理が難しくなる可能性
 勤務時間がバラバラになると、業務の進捗管理が把握しづらくなる可能性があります。直接進捗を確認することが難しければ、プロジェクトの管理ツールなどを活用すれば、個々のタスクの進捗状況を可視化することができます。定期的に進捗確認のミーティングを行い、業務の遅れを防ぐようにしましょう。
 
 〇顧客対応機会の減少
 フレックスタイム制を導入する際には、社内における業務管理だけでなく、顧客への対応機会の頻度に関しても注意してください。顧客対応が必要な時間帯には必ず担当者が対応できるように、出勤時間に関して相談・調整をしましょう。フレックスタイム制の導入によって顧客対応の質が低下してしまうことのないように注意が必要です。
 
 〇社内コミュニケーションの減少
 はたらく時間や場所の自由度を上げるとネックになるのが「社内コミュニケーション」です。はたらく時間にバラつきが出ることで、日頃の業務でのコミュニケーションが減る、部署やチームのスタッフ全員がそろう機会が少なくなるという問題が出てくることも考えられます。

カテゴリ: 社内規定
質問: フレックスタイム制を導入する際の留意点において、「労働時間の管理の煩雑化」と「業務の進捗管理が難しくなる可能性」について説明してください。
回答: 「労働時間の管理の煩雑化」としては、社員それぞれが自由な労働時間を選択できるようになると、勤怠管理が煩雑化してしまいます。フレックスタイム制に対応できる適切な勤怠管理システムを導入し、社員が自ら労働時間を入力・管理できる環境を整えるのが大事です。
 一方、「業務の進捗管理が難しくなる可能性」については、勤務時間がバラバラになると、業務の進捗管理が把握しづらくなる可能性があります。プロジェクトの管理ツールなどを活用するなり、進捗確認のミーティングを行うなりして業務の遅れを防ぐようにしましょう。