【本社会議室の使用を希望する際の申請方法に関する規定】
 社員が本社会議室の使用を希望する際は、以下に定める方法で申請することが求められる。申請方法は、会議室を使用する代表者（以下「使用代表者」）の勤務部署、使用する会議室（1~4）、使用する時期によって異なる。
 
 （1）使用代表者の勤務部署
 ・使用代表者が本社内の部署で勤務する場合は、下記Aのいずれの方法で申請する。
 ・使用代表者が本社以外の部署で勤務する場合は、下記Bのいずれの方法で申請する。
 
 （2）使用する会議室
 A
 ・会議室1（定員100人）および会議室2（定員50人）を使用する場合は、下記A1のいずれかの方法で申請する。
 ・会議室3（定員20人）および会議室4（定員10人）を使用する場合は、下記A2のいずれかの方法で申請する。
 
 B
 ・会議室1（定員100人）および会議室2（定員50人）を使用する場合は、下記B1のいずれかの方法で申請する。
 ・会議室3（定員20人）および会議室4（定員10人）を使用する場合は、下記B2のいずれかの方法で申請する。
 
 （3）使用する時期
 A1
 ・使用希望日の5日前までに申請する場合は、使用代表者が本社施設管理部にメールで申請する。
 ・使用希望日の4日前から当日までの間に申請する場合は、使用代表者が本社施設管理部に対面（口頭）で申請する。
 
 A2
 ・使用希望日の5日前までに申請する場合は、使用代表者が施設管理ウェブカレンダーAに記入する。
 ・使用希望日の4日前から当日までの間に申請する場合は、使用代表者が施設管理ウェブカレンダーBに記入する。
 
 B1
 ・使用希望日の5日前までに申請する場合は、使用代表者が所属支社の施設管理担当者を通して本社施設管理部にメールで申請する。
 ・使用希望日の4日前から当日までの間に申請する場合は、使用代表者が所属支社の施設管理担当者を通して電話（口頭）で申請する。
 
 B2
 ・使用希望日の5日前までに申請する場合は、使用代表者が所属支社の施設管理担当者を通して施設管理ウェブカレンダーAに記入する。
 ・使用希望日の4日前から当日までの間に申請する場合は、使用代表者が所属支社の施設管理担当者を通して施設管理ウェブカレンダーBに記入する。

カテゴリ: 社内規定
質問: 本社内の部署で勤務する社員が使用代表者となって、会議室1の使用を使用希望日の5日前までに申請する場合、どのようにすればよいですか？
回答: 本社内の部署で勤務する社員が使用代表者となって、会議室1の使用を使用希望日の5日前までに申請する場合は、使用代表者の社員が本社施設管理部にメールで申請すればよいです。