社内規定の内容は？
 社内規定には、会社の業種・業態・規模や経営者の考え方などによってさまざまな内容が含まれています。ここでは、一般的な社内規定に含まれる代表的な内容についてそれぞれ紹介します。
 
 ＜基本経営＞
 会社運営の基本的な事項に関する規定です。たとえば以下のような規定がこれにあてはまります。
 
 ・定款
 社内規定の中でも大変重要な規定で、含めるべき内容が法律で定められています。法人としての権利を得るために必須の書類で、社内規定の根幹を成すものなので、会社にとっては憲法のような存在と言えるでしょう。
 
 ・企業理念
 会社経営における基本的な考え方をあらわしたものです。目的や使命を明らかにして、どのような会社を目指していくのかが示されています。企業理念を明文化すると、経営者がどのような経営を行いたいと考えているのか、経営に対する信念を従業員が共有しやすくなります。
 
 ・取締役会規定、取締役規定、役員規定
 取締役会における決議事項や報告事項、取締役会を運営するためのルールなどが含まれます。また取締役や役員の職務権限と義務を明文化しています。
 
 ＜組織権限＞
 組織における業務や権限に関する規定です。たとえば以下のような規定がこれにあてはまります。
 
 ・組織規定（組織図）
 組織を管理運営する基本的な規定です。指揮命令系統を明らかにして、それぞれの業務範囲や責任を明確化するものです。組織図とあわせて組織の目的や役割分担などを明文化するとよいでしょう。業務内容に重複や漏れがないように作成しましょう。
 
 ・職務権限規定
 会社の主な職位（部長、課長など）についてその権限を定めたものです。職位によってなすべき職務や責任、権限の範囲を記載することにより、職務を積極的に遂行することを目的としています。
 この規定を作成するときには「命令」、「委任」、「代行」などの権限について、明確に定義づけておきましょう。
 
 ・稟議規定
 稟議とは、自分の権限を越える事項について、決定権のある人に承認してもらうことをいいます。これを規定しておくと、職務権限の行使を統制できるため、迅速かつ組織的な経営活動が行いやすくなります。
 緊急時の対応として口頭承認の手順も設定できます。しかし口頭での承認は言った言わないの問題になりやすいため例外的な状況に留めるべきです。

カテゴリ: 社内規定
質問: 組織権限において、職務権限規定と稟議規定の違いを教えてください。
回答: 職務権限規定とは、会社の主な職位についてその権限を定めたものです。職位によってなすべき職務や責任、権限の範囲を記載することにより、職務を積極的に遂行することを目的としています。
 一方、稟議とは、自分の権限を越える事項について、決定権のある人に承認してもらうことをいいます。稟議規定をしておくと、職務権限の行使を統制できるため、迅速かつ組織的な経営活動が行いやすくなります。