職能資格制度とは、職務を遂行する能力を基準に社員を評価し、給与算定の基礎となる等級を定める制度です。ただし、職務遂行力で個人を評価する一方で、経験に比例して等級が上がっていく側面もあり、勤続年数が多いほど高い職能があるとみなされます。したがって、等級が下がることは基本的にありません。
日本で誕生した人事評価制度で、職能資格制度、職務等級制度、役割等級制度と3種類ある等級制度の中では、最も国内で普及したものといえます。戦後、年功序列や終身雇用制の考え方が広まっていった日本の企業と相性が良く、1970年代頃に定着していきました。
職能資格制度と似た制度に、職務等級制度があります。職能資格制度が社員の職務遂行力など「人」を基準にしているのに対し、職務等級制度は職務ごとの達成度など「仕事」を基準にしています。職務等級制度では、営業や接客など個別の職務ごとに仕事内容や難易度を明確に規定した「職務記述書（ジョブ・ディスクリプション）」が用意され、そこで定められた職務が達成できているか否かが判断されます。
職務等級制度は主に欧米で発展を遂げた人事評価制度で、成果主義ともいえる点が特徴です。職能資格制度と違い、年齢や勤続年数は評価に関係ありません。人種差別排除の観点からも、多くの民族が暮らす国ほど人から切り離して仕事の達成度のみ評価するこの制度を採用する傾向があります。
また、職務等級制度を導入することで社員の専門性が高められるため、スペシャリストの育成や生産性を向上させたい場合に有効だといえます。

カテゴリ: 社内規定
質問: 職能資格制度と職務等級制度について、200文字以内で説明してください。
回答: 職能資格制度とは、年功序列や終身雇用制の中で日本の企業に広く普及した、職務を遂行する能力を基準に社員を評価し、給与算定の基礎等級を定める、「人」が基準の制度です。職務等級制度は、主に欧米で発展を遂げた「仕事」が基準の制度で、個別の職務ごとに仕事内容や難易度の規定が用意され、定められた職務が達成できたかの判断により評価されます。日本には、役割等級制度と合わせた、計3種類の人事評価制度が存在します。