当社の文書管理規定は、社内外のやりとりや契約書などの重要書類を適切に保管・管理し、情報漏えいや紛失を防ぐことを目的としています。文書は電子データ化を原則とし、クラウド上の指定フォルダに格納して権限管理を行います。紙媒体が必要な場合は、閲覧後に速やかに施錠可能なキャビネットに保管し、不要になったらシュレッダー処理を行います。社外秘の書類や個人情報を含む文書はアクセス権を厳格に制限し、第三者への開示は上長および法務部の承認を得ることが必須です。保管期間は文書の種類ごとに定められており、法的に保管義務があるものはその期間を厳守します。保管期限が過ぎた文書については、速やかに適切な手段で廃棄し、管理台帳に記録を残します。ここでは、１つの契約書を紙媒体で保管する場合について考えます。

カテゴリ: 社内規定
質問: この場合、キャビネット保管とシュレッダー処理の作業ステップはいくつになりますか。
回答: 作業ステップは
 ２ステップです。