学校事務の人材派遣で対応できる主な業務内容
 次に、学校事務の人材派遣で対応できる主な業務をカテゴリごとにご紹介します。
 
 一般事務・OA事務
 文書作成やデータ入力・ファイリング・電話対応・窓口対応・郵便物や備品管理など、事務全般をサポートします。学内イベントや会議の運営サポート・各種申請書や証明書の発行といった業務が含まれる場合もあります。
 
 経理・財務業務
 会計ソフトの操作・予算管理・経費精算・補助金申請などの経理・財務関連業務を担当します。小規模校ではこれらの業務を一人で兼任するケースも多く、人材派遣を活用することで業務負担を軽減できます。
 
 ICT関連業務
 学校関連のWEBサイトやSNSの更新、データベース管理、学内システムの運用サポートを行います。ICTの活用が進む教育現場では、専門知識を持つ派遣社員の需要は高まっています。
 
 入試・学生支援
 入学試験やオリエンテーションなどの学校行事の運営をサポートします。留学生の対応など、語学力が必要な場面については、必要なスキルを持つ派遣社員の活用事例もあります。
 
 学校事務に人材派遣を活用するメリット
 学校事務において人材派遣を活用することには、多くのメリットがあります。ここでは、主なメリットを3つに絞って解説します。
 
 即戦力となる派遣社員に業務を依頼
 人材派遣会社を活用すると、学校のニーズに合致したスキルや経験を持つ派遣社員を迅速に紹介してもらえます。例えば、経理経験者やOfficeソフトに精通した人材、さらにはWEBサイトの運用経験者などが挙げられます。
 学校側が求める条件に合致する人材を早ければ、迅速に就業を開始できる体制を整えています。そのため、急な欠員補充や業務の遅延リスクを最小限に抑えられるでしょう。
 
 採用・労務管理の負担軽減
 派遣社員の採用活動や労務管理は、人材派遣会社が担当します。そのため、学校側は採用にかかるコストの削減や労務管理負担の軽減を実現できます。
 具体的には、求人広告の掲載・応募者対応・面接・選考といった一連の採用業務、さらに給与計算・社会保険手続きなどの労務管理業務が人材派遣会社の担当範囲です。これにより、学校事務職員は、本来の業務に集中できる環境が整います。
 
 柔軟な人員配置が可能
 人材派遣の契約期間は数カ月単位で設定・更新できるため、学校の状況に合わせて柔軟に人員の調整が可能です。
 例えば、入学試験や年度末などの繁忙期に限定して人員を増やしたり、特定のプロジェクト期間中だけ業務を依頼したりできます。
 また、派遣社員のはたらきぶりや適性を確認した上で、直接雇用に切り替える「紹介予定派遣」という選択肢もあります。

カテゴリ: 社内規定
質問: 一般事務・OA事務の業務と経理・財務業務の違いを説明してください。
回答: 一般事務・OA事務の業務は、データ入力や電話対応、窓口管理など事務全般を行う。
 経理・財務業務は、予算管理や補助金申請など経理・財務関連業務を行う。

カテゴリ: 社内規定
質問: ICT関連業務と入試・学生支援業務の違いについて説明してください。
回答: ICT関連業務とは、学校関連のWEBサイトやSNSの更新等学内システムの運用を行う。
 入試・学生支援業務とは、入学試験やオリエンテーションなどの学校行事の運営を行う。留学生対応等で語学力が必要となる場合もある。