社内規定を作成する目的は主に「業務の標準化」、「リスク回避」、「社内秩序の安定」の3点です。それぞれについて、以下で詳細を確認していきましょう。
1)業務の標準化
日々の業務内容についてのルールが定まっていないと、個々のやり方で仕事をしてしまう可能性があります。そうなると足並みが揃わなくなることにより、業務効率も悪くなってしまうのです。
社内規定で前もって業務手順を定めておくと、業務の標準化が行なえるようになり、従業員全体の業務効率がよくなります。
2)リスク回避
社内規定は、リスクマネジメントの観点からも大切です。たとえば「パワーハラスメント」や「セクシュアルハラスメント」といったようなハラスメント防止規定です。
それぞれの規定や禁止事項をあらかじめ定めておくと、もし従業員が社内規定に従わなかった場合について、法的規制に触れない範囲のペナルティを会社側が設定できます。
3)社内秩序の安定
社内規定があると、社内秩序が安定化しやすくなります。会社の信用力を大きく落とすような行為については、社内規定で定めておくとよいでしょう。
たとえば「飲酒運転の禁止」、「秘密情報に関する守秘義務」、「防犯上・情報セキュリティ上の所持品検査」、「企業内での政治活動や宗教活動の禁止」などです。
社内規定を作成するときには、これら３つの目的を達成できるような内容にするよう心がけるとよいでしょう。

カテゴリ: 社内規定
質問: 社内規定がリスク回避に貢献するのはなぜか。
回答: 社内規定がリスク回避に貢献するのは、パワーハラスメントやセクシュアルハラスメントなどの禁止事項を明確に定めることで、従業員が違反行為をしないように意識できるようになるからである。 さらに、もし違反が発生した場合でも、社内規定に基づいて会社側が法的規制に触れない範囲で適切なペナルティを科すことが可能となる。このように、社内規定が事前にリスクを管理し、トラブルの発生を抑える役割を果たす。