Potwierdzając rezerwację , pisząc o zaliczce należy zaznaczyć , że jej dalszy los będzie zgodny z warunkami dokonywania anulacji i je przytoczyć . Na przykład w takim brzmieniu : „ Anulacje : - bezkosztowej anulacji pobytu można dokonać na 14 i więcej dni przed planowanym przyjazdem do ( tu należy wpisać rodzaj i nazwę własnego obiektu ) ; - gdy anulacji klient dokona między 14 a 7 dniem przez planowanym przyjazdem hotel potrąci z zaliczki 50 % jej wartości ; - w przypadku anulacji w terminie krótszym niż 7 dni przed planowanym przyjazdem wpłacona zaliczka przepada w całości na rzecz ( tu należy wpisać rodzaj i nazwę własnego obiektu ) . ” Takie zapisy jasno określają kiedy i na jakich zasadach zatrzyma Pani zaliczkę . Oczywiście daty i procenty można i należy dostosować do indywidualnych okoliczności konkretnego obiektu . Uczulamy jedynie przed bezkrytycznym wydłużaniem terminów . Warto poznać te , które proponują konkurencyjne obiekty w okolicy lub regionie .
When confirming the reservation and writing about the advance payment, it should be noted that its further fate will be consistent with the cancellation terms and quotation thereof. For example, in the following wording: "Cancellations: - free cancellation of your stay can be made 14 or more days before the planned arrival to (enter the type and name of your facility here); - if the customer cancels between 14 and 7 days before the planned arrival, the hotel will deduct 50% of its value from the advance payment; - in case of cancellation less than 7 days before the planned arrival, the advance payment will be forfeited in full to (please enter the type and name of your facility here). "Such provisions clearly specify when and under what conditions you will retain the advance payment. Of course, dates and percentages can and should be adjusted to the individual circumstances of a specific facility. We only warn against indiscriminate extension of deadlines. It is worth getting to know those that offer competitive facilities in the area or region.