Forma 943-PR

Department of the Treasury

Internal Revenue Service

PLANILLA PARA LA DECLARACIÓN ANUAL DE LA

CONTRIBUCIÓN DEL PATRONO DE EMPLEADOS AGRÍCOLAS

Para la contribución al Seguro Social Federal y la contribución Medicare

OMB No. 1545-0035

Número de

identificación,

nombre y

dirección del

patrono.

(Si hay algún

error, haga la

corrección

necesaria.)

Nombre (el de usted, no el del negocio)

Nombre comercial, si existe

Dirección (incluyendo el código postal “ZIP”) Número de identificación patronal

Si su dirección no es la

misma que apareció

en su planilla

anterior, marque

este encasillado ©

Si no espera tener que radicar esta planilla en el futuro, marque este encasillado ©

Número de empleados agrícolas durante el período de nómina en el que cayó el 12 de marzo de 1995

Total de salarios sujetos a la contribución para el seguro social (vea las instrucciones)

Contribución al seguro social (multiplique la línea 2 por el 12.4%, o sea, .124)

Total de salarios sujetos a la contribución Medicare (vea las instrucciones)

Contribución al seguro Medicare (multiplique la línea 4 por el 2.9%, o sea, .029)

Total de contribuciones (sume las líneas 3 y 5)

Ajuste a las contribuciones (vea las instrucciones y adjunte la Forma 941cPR)

Total de las contribuciones federales, según se han ajustado (la línea 7 según ajustada por la línea 8)

Total de depósitos hechos en 1995, incluyendo cualquier exceso pagado en 1994, según consta en sus récords

Balance pendiente de pago (reste la línea 12 de la línea 9—vea las instrucciones). Pague al

Internal Revenue Service ©

Si la cantidad de la línea 12 es mayor que la de la línea 9, anote el exceso aquí © $ y marque su

preferencia: debe ser acreditado a la próxima planilla o debe ser reintegrado.

Marque este encasillado si ésta es la primera vez que usted informa en la Forma 943-PR un depósito bisemanal ©

REGISTRO DE LA OBLIGACIÓN CONTRIBUTIVA (Vea en la página cuatro las reglas para los depósitos.)

Si usted está obligado a depositar de acuerdo a las reglas bisemanales durante cualquier parte del año, o acumula $100,000 ó más de

contribuciones en cualquier día de un período de depósito, no use este registro. En ese caso junte a esta planilla la Forma 943A-PR,

REGISTRO DE LA OBLIGACIÓN CONTRIBUTIVA DEL PATRONO AGRÍCOLA. Usted puede obtener Formas 943A-PR adicionales, poniéndose en contacto con la oficina del Servicio Federal de Rentas Internas en Hato Rey.

Obligación contributiva

para el mes Período para depositar terminado el:

31 de enero

28 de febrero

31 de marzo

30 de abril

31 de mayo

30 de junio

31 de julio

31 de agosto

30 de septiembre

31 de octubre

30 de noviembre

31 de diciembre

Obligación total por el año (sume las líneas de

la A a la L)

Instrucciones

Si sus contribuciones para el año (línea 9) ascienden

a menos de $500, usted no tiene que llenar este

registro. Usted puede enviar su pago del balance

adeudado junto con la Forma 943-PR, o puede

depositarlo para el 31 de enero de 1996.

Si usted es un depositante mensual, anote su

obligación contributiva en la línea correspondiente

a ese mes. Vea las “Reglas para los depósitos”, en

la página 4.

La obligación contributiva total para el año (la

línea M) deberá ser igual al total de la contribución

federal (la línea 9). (El Servicio Federal de Rentas

Internas usa la información que aparece en los

cupones de depósito de contribuciones federales

(Forma 8109) para obtener la fecha y el importe de

sus depósitos.)

Conociendo el castigo que conlleva el delito de perjurio, afirmo que esta planilla, incluyendo los anexos e informes adjuntos, ha sido examinada por mí y

según mi leal saber y entender es verídica, completa y correcta.

Firma © Escriba su nombre y título (Dueño, etc.) © Fecha ©

Envíe esta planilla al Internal Revenue Service Center, Philadelphia, PA 19255.

Aviso sobre la Ley de Reducción de Trámites—Solicitamos la información en esta planilla para cumplir con las leyes que regulan la

recaudación de los impuestos internos de los Estados Unidos. Usted está obligado a suministrarnos cualquier información solicitada. La

necesitamos para asegurar su cumplimiento con esas leyes y para computar y cobrar correctamente su adeudo contributivo.

Forma 943-PR (1995)

Año calendario

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K

L

M

Cat. No. 17029B
Forma 943-PR (1995) Página 2

El tiempo que se necesita para completar y radicar esta planilla varía de acuerdo a las circunstancias individuales de cada contribuyente. El

promedio de tiempo estimado es el siguiente:

Mantener los récords, 8 horas y 8 min.; aprendiendo acerca de la ley o de esta planilla, 22 min.;

preparando esta planilla, 1 hora y 27 min.; copiar,

organizar y enviar esta planilla al IRS, 16 min.

Si desea hacer cualquier comentario acerca de

la exactitud de estos estimados de tiempo o si

tiene alguna sugerencia que ayude a que esta

planilla sea más sencilla, usted puede escribir al

Tax Forms Committee, Western Area Distribution

Center, Rancho Cordova, CA 95743-0001. NO

envíe esta planilla a esta oficina. Vea más adelante

las instrucciones con la información acerca del

lugar donde usted deberá radicarla.

Cambios que usted deberá tener en cuenta.—

Las cantidades máximas de salarios sujetos a las

dos partes de la contribución al seguro social (correspondientes al seguro social y al seguro Medicare) son $61,200 para el seguro social y no hay

límite para el seguro Medicare.

Para 1995, la tasa de la contribución al seguro

social es del 6.2% y la tasa de la contribución

Medicare es del 1.45%, tanto para el patrono

como para el empleado.

Aviso: Los salarios y jornales pagados a extranjeros admitidos legalmente a Puerto Rico con carácter temporero para realizar labores agrícolas

están sujetos a la contribución federal para el

desempleo a partir de 1995.

Está sujeta a la contribución para el seguro

social y el Medicare casi toda clase de compensación por enfermedad, incluyendo pagos efectuados por terceros como, por ejemplo, las

compañías de seguros. Para más detalles, vea la

Publicación 179, GUÍA CONTRIBUTIVA FEDERAL

PARA PATRONOS PUERTORRIQUEÑOS (Circular

PR) y la sección titulada “Compensación por enfermedad pagada por terceros” que se encuentra en

las instrucciones para preparar la Forma W-3PR.

Si tiene alguna duda sobre contribuciones federales relacionadas con el empleo, sírvase llamar a

la oficina del Servicio Federal de Rentas Internas

en Hato Rey, teléfono 766-5040. Si usted reside

fuera del área metropolitana de San Juan, puede

llamarnos gratis al (800)-829-1040.

INSTRUCCIONES GENERALES

Las instrucciones siguientes le ayudarán al llenar

y radicar la Forma 943-PR. La Circular PR contiene

instrucciones adicionales. Puede obtener la Circular PR en la oficina del Servicio Federal de

Rentas Internas, Edificio Mercantil Plaza, Parada

271⁄2, Avenida Ponce de León, Hato Rey. Si desea

recibirla por correo, envíe su solicitud al IRS Forms

Distribution Center, P.O. Box 25866, Richmond,

VA 23286.

Quién tiene que radicar la Forma 943-PR.—

Radique la Forma 943-PR si usted pagó salarios

o jornales en efectivo en el año natural (calendario)

a un, o más de un, empleado que ha cumplido con

cualesquiera de las condiciones descritas abajo.

Después que usted radique una planilla, el Servicio Federal de Rentas Internas le enviará regularmente la(s) forma(s) necesarias. Sin embargo, si

no recibe la(s) forma(s), usted es responsable de

solicitarle al Servicio Federal de Rentas Internas

tal forma(s) para poder radicar la planilla a tiempo.

Si recibe una forma para un año durante el cual

ninguno de sus empleados cumplió con una u otra

de las condiciones descritas más abajo, usted

deberá escribir “Ninguno” en la línea 7 de la forma

y devolverla al Servicio Federal de Rentas Internas.

● Usted paga $150 ó más de salarios en efectivo

a un empleado durante un año natural (calendario)

por labores agrícolas.

● Usted paga $2,500 ó más de salarios en efectivo

a todos sus empleados agrícolas.

a. Realiza labores agrícolas a mano como obrero

cosechero,

b. Es remunerado por trabajos a destajo en

maniobras que suelen ser remuneradas a base de

trabajo a destajo en su área de empleo,

c. Viaja diariamente entre su residencia y la finca

donde trabaja y

d. Realizó labores agrícolas durante menos de

13 semanas del año natural (calendario) pasado

(1994).

Sin embargo, se toman en cuenta las cantidades

pagadas a esos empleados agrícolas temporeros

para propósitos de la condición de $2,500 ó más

al año al determinar la cobertura de la contribución

al seguro social y al Medicare de otros empleados

agrícolas. Si no se cumple con la condición de

$2,500 de todos los empleados, será aplicable aún

la condición de $150 ó más por cada empleado

individual.

Plazo para radicar la planilla.—La planilla, Forma

943-PR, para cada año calendario deberá radicarse, a más tardar, el 31 de enero del año

siguiente. Sin embargo, no tiene que radicar la

planilla hasta el 10 de febrero el patrono que ha

pagado el total de la contribución mediante depósitos efectuados a tiempo.

Si el plazo para radicar una planilla o hacer un

depósito vence un sábado, domingo o día feriado,

se puede radicar la planilla o hacer el depósito el

próximo día que sea laborable.

Lugar donde se radica la planilla.—El original de

la planilla debe enviarse al Internal Revenue Service Center, Philadelphia, PA 19255.

Formas 499R-2/W-2PR y W-3PR.—Para el 31 de

enero de 1996, entregue las copias B y C de la

Social Security Administration

Data Operations Center

Wilkes-Barre, PA 18769

Incluya la Forma W-3PR. (Para el 31 de enero

de 1996, envíe la copia A de todas las Formas

499R-2/W-2PR, junto con la Forma 499R-3,

ESTADO DE CONCILIACIÓN, al Negociado de

Contribución sobre Ingresos de Puerto Rico.)

En el cuarto trimestre, usted recibirá las Formas

W-3PR por correo. Éstas las encontrará al final de

la Circular PR. Si no las recibe, o si necesita formas

adicionales, solicítelas en la oficina local del Servicio Federal de Rentas Internas o en el Centro de

Servicio. (Usted puede obtener las Formas

499R-2/W-2PR y 499R-3 en el Negociado de Contribución sobre Ingresos de Puerto Rico.)

Informe en medios magnéticos.—Puede obtener

las instrucciones para radicar la Forma

499R-2/W-2PR usando medios magnéticos escribiendo a: Social Security Administration,

OCRO/DEA/Resubmittal Unit, 3-E-10 North Building, Metro West, 300 North Greene Street, Baltimore, MD 21201.

INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS

Línea 1. Número de empleados agrícolas durante el período de nómina en que cayó el 12

de marzo de 1995.—No incluya en este número:

jubilados o retirados; miembros de las Fuerzas

Armadas; personas que no recibieron salarios durante el período de nómina; ni empleados

domésticos que trabajaban en su residencia privada, si la misma está localizada fuera de una

finca.

Línea 2. Total de salarios sujetos a la contribución para el seguro social.—Anote el total de

salarios tributables que usted pagó a sus empleados en efectivo por labores agrícolas durante el

año natural (calendario). No incluya: (a) el valor de

remuneración en especie, como cuarto y comida,

ni (b) compensación por servicios que no hayan

sido labor agrícola, ni (c) cantidades pagadas a

empleados que no hayan reunido las condiciones

de $150 al año ó $2,500 al año. Informe los salarios

en su totalidad, antes de descontar las contribuciones. Si le pagó más de $61,200 a un empleado,

anote sólo $61,200 para ese empleado.

Línea 3. Contribución al seguro social.—

Multiplique el total de salarios en efectivo de la

línea 2 por el 12.4%.

Si pagó a un empleado salarios tributables por

servicios que no hayan sido los agrícolas, no los

informe en la Forma 943-PR. En ese caso use la

Forma 941-PR, Planilla para la Declaración Trimestral del Patrono—la Contribución Federal al Seguro

Social y al Seguro Medicare. Las contribuciones

se aplican solamente a los primeros $61,200 de

salarios tributables que usted pagó a un empleado,

sin importar la clase de servicios prestados. Puede

obtener las formas e instrucciones necesarias en

la oficina del Servicio Federal de Rentas Internas

en Hato Rey.

No obstante esto, los salarios que pague a cualquier empleado agrícola que haya recibido menos

de $150 anuales en salarios en efectivo no están

sujetos a la contribución para el seguro social y el

Medicare, aunque usted pague $2,500 ó más durante el año a todos sus empleados agrícolas si

dicho empleado:

Si cree que ninguno de sus empleados cumplirá

con una u otra de las condiciones en el futuro,

usted deberá marcar el encasillado correspondiente. Si uno de sus empleados cumple más tarde

con una u otra de las condiciones, usted deberá

notificarle el hecho al Director del Centro de Servicio del Servicio Federal de Rentas Internas.

La condición de $150 ó de $2,500.—Las contribuciones al seguro social y al Medicare del

empleado y del patrono deberán pagarse si usted

cumple con cualquiera de las condiciones que

aparecen abajo:

Para el 29 de febrero de 1996 (o al radicar su

planilla final, si el último pago de salarios tiene

lugar antes del fin del año), envíe el original de

todas las Formas 499R-2/ W-2PR expedidas por

el año 1995 a:

Propósito de esta forma.—Use la Forma 943-PR

para reportar tanto las contribuciones al seguro

social y al Medicare del patrono como las de los

empleados agrícolas. Si usted tiene empleados

domésticos trabajando en su residencia privada

en una finca que usted opera con fines de lucro,

estos empleados son considerados empleados

agrícolas. Para reportar las contribuciones al

seguro social y al Medicare de los empleados

domésticos, usted puede seguir cualquiera de los

pasos siguientes:

1. Radicar el Anejo H-PR, Contribuciones

Sobre el Empleo de Empleados Domésticos. Si

usted tiene que radicar la Forma 1040-PR, Planilla para la Declaración de la Contribución Federal sobre el Trabajo por Cuenta Propia,

adjunte a la misma el Anejo H-PR. Si usted no

tiene que radicar la Forma 1040-PR, radique solamente el Anejo H-PR.

2. Incluir en la Forma 943-PR los salarios de los

empleados domésticos junto con los salarios de

otros empleados agrícolas.

Si usted pagó salarios a empleados que no son

agrícolas, no reporte esos salarios en la Forma

943-PR. Si usted pagó salarios a un empleado

doméstico por trabajar en una residencia privada

que no está localizada en una finca operada con

Nota: Si usted le pagó a un trabajador doméstico

de su finca menos de $1,000 en 1995, ese trabajador no está sujeto a las contribuciones al seguro

social y al Medicare. En la Circular PR encontrará

las reglas especiales que aplican a los trabajadores domésticos.

fines de lucro, usted deberá reportar las contribuciones en el Anejo H-PR. Si usted le pagó salarios

a otros trabajadores que no son agrícolas, reporte

las contribuciones en la Forma 941-PR, Planilla

para la Contribución Trimestral del Patrono.

Forma 499R-2/W-2PR, COMPROBANTE DE

RETENCIÓN, a cada empleado que trabajaba para

usted al finalizar 1995. (A la persona que deja de

trabajar para usted antes que termine el año,

entréguele las copias B y C dentro de los 30 días

siguientes al día de su último pago de salarios, si

así lo solicita).

Si desea solicitar formas por correo, envíe su

solicitud al IRS Forms Distribution Center, P.O. Box

25866, Richmond, VA 23286.

Línea 4. Total de salarios sujetos a la contribución Medicare.—Anote aquí el total de los salarios

tributables en efectivo que usted pagó a todos sus

empleados por labores agrícolas durante el año

calendario. No incluya: (a) el valor de remuneración

en especie, como cuarto y comida, ni (b) paga por

servicios que no hayan sido labor agrícola. Informe

los salarios en su totalidad, antes de descontar las

contribuciones.
Forma 943-PR

Department of the Treasury

Internal Revenue Service

PLANILLA PARA LA DECLARACIÓN ANUAL DE LA

CONTRIBUCIÓN DEL PATRONO DE EMPLEADOS AGRÍCOLAS

Para la contribución al Seguro Social Federal y la contribución Medicare

OMB No. 1545-0035

Forma 943-PR (1995)

SU COPIA Antes de radicar la planilla, asegúrese de que ha puesto en esta copia su nombre, dirección y número de identificación.

Nombre © Número de identificación patronal ©

Dirección y código postal “ZIP” ©

Venta o traspaso del negocio.—Si un patrono vende o traspasa

un negocio a otro, cada patrono deberá radicar una planilla separada. Ocurre un traspaso, por ejemplo, cuando una persona que

trabaja por cuenta propia establece una sociedad (partnership) o

corporación. Ninguno de los patronos deberá informar salarios

pagados por el otro.

Cuando ocurra una fusión estatutaria o consolidación, sin

embargo, la corporación que continúa tiene la misma obligación

de preparar y radicar una planilla en la Forma 943PR y de informar

en la misma los salarios como si la corporación que continúa y la

corporación disuelta, o las corporaciones disueltas, constituyeran

una sola entidad jurídica.

Guarde esta copia y una copia de todo anexo o documento pertinente.

Si no espera tener que radicar esta planilla en el futuro, marque este encasillado ©

Número de empleados agrícolas durante el período de nómina en el que cayó el 12 de marzo de 1995

Total de salarios sujetos a la contribución para el seguro social (vea las instrucciones)

Contribución al seguro social (multiplique la línea 2 por el 12.4%, o sea, .124)

Total de salarios sujetos a la contribución Medicare (vea las instrucciones)

Contribución al seguro Medicare (multiplique la línea 4 por el 2.9%, o sea, .029)

Total de contribuciones (sume las líneas 3 y 5)

Ajuste a las contribuciones (vea las instrucciones y adjunte la Forma 941cPR)

Total de las contribuciones federales, según se han ajustado (la línea 7 según ajustada por la línea 8)

Total de depósitos hechos en 1995, incluyendo cualquier exceso pagado en 1994, según consta en sus récords

Balance pendiente de pago (reste la línea 12 de la línea 9—vea las instrucciones). Pague al

Internal Revenue Service ©

Si la cantidad de la línea 12 es mayor que la de la línea 9, anote el exceso aquí © $ y marque su

preferencia: debe ser acreditado a la próxima planilla o debe ser reintegrado.

Marque este encasillado si ésta es la primera vez que usted informa en la Forma 943-PR un depósito bisemanal ©

REGISTRO DE LA OBLIGACIÓN CONTRIBUTIVA (Vea en la página cuatro las reglas para los depósitos.)

Si usted está obligado a depositar de acuerdo a las reglas bisemanales durante cualquier parte del año, o acumula $100,000 ó más de

contribuciones en cualquier día de un período de depósito, no use este registro. En ese caso junte a esta planilla la Forma 943A-PR,

REGISTRO DE LA OBLIGACIÓN CONTRIBUTIVA DEL PATRONO AGRÍCOLA. Usted puede obtener Formas 943A-PR adicionales, poniéndose en contacto con la oficina del Servicio Federal de Rentas Internas en Hato Rey.

Obligación contributiva

para el mes Período para depositar terminado el:

31 de enero

28 de febrero

31 de marzo

30 de abril

31 de mayo

30 de junio

31 de julio

31 de agosto

30 de septiembre

31 de octubre

30 de noviembre

31 de diciembre

Obligación total por el año (sume las líneas de

la A a la L)

Instrucciones

Si sus contribuciones para el año (línea 9) ascienden

a menos de $500, usted no tiene que llenar este

registro. Usted puede enviar su pago del balance

adeudado junto con la Forma 943-PR, o puede

depositarlo para el 31 de enero de 1996.

Si usted es un depositante mensual, anote su

obligación contributiva en la línea correspondiente

a ese mes. Vea las “Reglas para los depósitos”, en

la página 4.

La obligación contributiva total para el año (la

línea M) deberá ser igual al total de la contribución

federal (la línea 9). (El Servicio Federal de Rentas

Internas usa la información que aparece en los

cupones de depósito de contribuciones federales

(Forma 8109) para obtener la fecha y el importe de

sus depósitos.)

Conociendo el castigo que conlleva el delito de perjurio, afirmo que esta planilla, incluyendo los anexos e informes adjuntos, ha sido examinada por mí y

según mi leal saber y entender es verídica, completa y correcta.

Firma © Escriba su nombre y título (Dueño, etc.) © Fecha ©

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Forma 943-PR (1995) Página 4

a. Una explicación del error que usted corrige;

b. El año o los años en los cuales se cometió el

error y la parte del error que aplica a cada año;

c. El año en que descubrió el error;

d. Si intenta corregir una retención excesiva de

la contribución al Seguro Social y al Medicare, el

hecho de que usted ha reembolsado al empleado

la cantidad de la contribución al seguro social y al

Medicare deducida en exceso, y el hecho de que

usted ha obtenido del empleado una declaración

escrita en la que éste manifiesta que no ha radicado ni radicará una reclamación de reembolso o

de crédito por la cantidad retenida en exceso.

Si usted radicó una Forma 943-PR en la cual

omitió o informó incorrectamente salarios pagados

a sus empleados, envíe una Forma 941cPR o una

declaración escrita en la que indique la cantidad

de salarios que informó anteriormente y la cantidad correcta que debió haber informado. Debido

a que la Administración del Seguro Social usa la

Forma 499R-2/W-2PR para acreditar la contribución de los empleados, prepare una Forma

499R-2c/W-2cPR para hacer cualquier corrección.

Envíe la copia A a la Administración del Seguro

Social junto con la Forma W-3cPR. Entregue las

copias B y C de la Forma 499R-2c/W-2cPR a los

empleados afectados por la corrección. Puede

obtener las Formas 941cPR y W-3cPR, Transmisión de Comprobantes de Retención Corregidos,

poniéndose en contacto con la oficina del Servicio

Federal de Rentas Internas. Comuníquese con el

Departamento de Hacienda de Puerto Rico para

obtener las Formas 499R-2c/W-2cPR.

Firma.—Sírvase firmar y fechar la planilla.

Además, anote su número de identificación patronal (EIN) en su cheque o giro.

Si necesita más cupones de depósito, solicítelos

en la oficina del Servicio Federal de Rentas Internas en Hato Rey. Al solicitarlos incluya su número

de identificación patronal, su nombre, su dirección

y la cantidad de cupones que necesita.

Si entrega el depósito personalmente en la fecha

de vencimiento del plazo, asegúrese de entregarlo

antes de la hora de cierre del banco o institución

financiera. Si deposita las contribuciones en un

banco de la Reserva Federal, use el banco que

sirve a su área y lleve un medio de pago que dicho

banco considere inmediatamente acreditable. Si

necesita más información, consulte con cualquier

banco u otra institución financiera, o con un banco

de la Reserva Federal.

Reglas para los depósitos

Las reglas para depositar contribuciones establecen que usted es (1) depositante mensual o

(2) depositante bisemanal. Sin embargo, si acumula contribuciones ascendentes a $100,000 ó

más en cualquier momento durante un período de

depósito, usted estará sujeto a la “Regla de depósito de $100,000 en un día”, la cual se explica más

adelante. El Servicio Federal de Rentas Internas le

notificará en el mes de noviembre de cada año si

usted será un depositante mensual o bisemanal

durante el año natural (calendario) siguiente. Si no

recibe la notificación, usted deberá determinar si

es depositante mensual o bisemanal usando las

reglas que aparecen más abajo. Usted determinará si es depositante mensual o bisemanal al

comienzo del año natural (calendario) tomando

como base el total de contribuciones que informó

en la Forma 943-PR original en el período retroactivo (el cual se explica a continuación).

Período retroactivo.—El período retroactivo es el

segundo año natural (calendario) que precede al

año natural (calendario) corriente. Por ejemplo, el

período retroactivo para el año natural (calendario)

1996 es el año natural 1994.

Ajustes a las contribuciones del período

retroactivo.—Para determinar su contribución en

el período retroactivo use solamente la contribución que usted informó en la planilla original

(Forma 943-PR). No incluya ajustes hechos en una

planilla suplementaria que usted haya radicado

después de la fecha en que venció el plazo para

radicar la planilla original. Sin embargo, si usted

hace ajustes en la Forma 943-PR, esos ajustes se

incluyen en el total de contribución correspondiente al período en el cual informa los ajustes.

Reglas para los depositantes mensuales.—Si el

total de contribuciones informado en la Forma

943-PR en el período retroactivo asciende a

$50,000 ó menos, usted es un depositante mensual durante el año corriente. Usted deberá depositar las contribuciones sobre el empleo (la parte

correspondiente al patrono) y las contribuciones

retenidas de los pagos hechos a los empleados

durante un mes natural (calendario), no más tarde

del día 15 del mes siguiente.

Patronos nuevos.—Si usted es un patrono nuevo,

sus contribuciones en el período retroactivo se

Reglas para los depositantes bisemanales.—Si

el total de contribuciones informado en la Forma

943-PR del período retroactivo asciende a más de

$50,000, usted será depositante bisemanal

durante el año corriente. Si usted es depositante

bisemanal, deberá depositar las contribuciones los

miércoles y/o los viernes, dependiendo del día de

la semana en que pague la nómina, tal como se

explica a continuación:

Días de pago/

Períodos de depósito

Depósitos en días bancarios solamente.— Si se

requiere que un depósito se haga un sábado,

domingo o día feriado legal, se considerará que el

depósito se hace a tiempo si el mismo se efectúa

no más tarde de la hora de cierre del próximo día

laborable.

Regla de depósito de $100,000 en un día.—Si

se requiere que un depósito se haga un sábado,

domingo o día feriado legal, se considerará que el

depósito se hace a tiempo si el mismo se efectúa

no más tarde de la hora de cierre del próximo día

laborable, sin que importe si usted es depositante

mensual o bisemanal. En el caso de depositantes

mensuales, el período de depósito es el mes natural (calendario). En el caso de depositantes bisemanales, los períodos de depósito se cuentan

desde el miércoles hasta el viernes y desde el

sábado hasta el martes.

Para propósitos de la regla de los $100,000, no

siga acumulando contribuciones después que termine un período de depósito.

Si usted es un depositante mensual y acumula

$100,000 de contribuciones en cualquier día,

usted se convierte inmediatamente en un depositante bisemanal durante el resto del año natural

(calendario) y, además, durante el año natural (calendario) siguiente.

Regla de exactitud de los depósitos.—Usted

cumplirá con su obligación de depositar las contribuciones si deposita a tiempo por lo menos el

98% de la cantidad de contribuciones que está

obligado a depositar o si deposita a tiempo todas

las contribuciones que esté obligado a depositar,

menos $100. Para que esta regla aplique, usted

deberá depositar cualquier cantidad pagada de

menos de la manera explicada en la Circular PR,

sección 12, bajo “Regla de exactitud de los

depósitos”.

Excepción de $500.—Si usted acumula menos de

$500 en contribuciones durante el año, no se

requiere que las deposite. En ese caso usted

puede enviar el pago junto con la planilla cuando

radique la misma. Sin embargo, si usted no está

seguro de que va a acumular menos de $500 en

contribuciones durante el año, deberá hacer un

depósito de acuerdo a las reglas que aplican en

su caso y así no estará sujeto a que se le impongan

multas por no depositar a tiempo.

Penalidad por recobro del Fondo Fiduciario.—Si

las contribuciones al seguro social y al Medicare

que deben ser retenidas no se retienen o no son

pagadas al Servicio Federal de Rentas Internas

(IRS), la penalidad por recobro del Fondo Fiduciario podría imponerse. La penalidad es igual al

100% de la cantidad de contribuciones dejadas

de pagar. Esta penalidad se le pudiera imponer a

usted si la cantidad de contribuciones sin pagar

no se le puede cobrar inmediatamente al patrono

o al negocio.

La penalidad por recobro del Fondo Fiduciario

se le pudiera imponer a todas las personas que el

Servicio Federal de Rentas Internas (IRS) determine que son responsables de cobrar, pagar y

responder por estas contribuciones, y que hayan

dejado de hacerlo intencionalmente. Vea la Circular PR para más detalles.

Deposite el:

Miércoles, jueves

y/o viernes Miércoles siguiente

Sábado, domingo, 

lunes y/o martes Viernes siguiente

Línea 13. Balance pendiente de pago.—Usted

deberá tener solamente un balance pendiente de

pago si tuvo menos de $500 durante todo el año

y/o usted es un depositante mensual y hace los

pagos de acuerdo a la “Regla de exactitud de los

depósitos”. Por tanto, todas las demás contribuciones deberán ser depositadas a tiempo para

evitar penalidades. Vea las Reglas para los depósitos, más adelante.

Impreso en papel reciclado

Excepción. El balance pendiente de pago puede

ser de $500 ó más si usted está efectuando pagos

de acuerdo a la Regla de exactitud de los depósitos, la cual se explica más adelante. Si la línea

9 es $500 ó más y usted hizo todos los depósitos

a su debido tiempo, la cantidad indicada en la línea

13 (balance pendiente de pago) deberá ser cero.

Para más detalles y ejemplos relacionados con las

reglas que aparecen a continuación, vea la Circular

PR.

En 1996 usted deberá usar el sistema de Transferencia de Fondos por Medios Electrónicos (Electronic Funds Transfer) si sus contribuciones por

razón del empleo en el año natural (calendario)

1993 ó 1994 ascendieron a más de $47 millones.

Vea la Reglamentación Temporera 31.6302-1T y

el Procedimiento Administrativo Contributivo

94-48, 1994-29 I.R.B. 31.

Si informa un pago en exceso y, además, un

pago incompleto, anote solamente la diferencia

entre ambos. Explique cualquier ajuste que corresponda a un período anterior en la Forma 941cPR,

Planilla para la Corrección de Información Facilitada Anteriormente en Cumplimiento con la Ley

del Seguro Social, o incluya en una declaración

aparte la siguiente información:

Fracciones de centavos.—Si hay una diferencia

entre el total de contribución que aparece en la

línea 3 ó en la línea 5 y el total que usted dedujo

de los salarios de sus empleados, debido a la

adición o sustracción de fracciones de centavos

al retener las contribuciones, informe la diferencia

en la línea 8. Si esta diferencia es la única anotación que usted ha hecho, escriba “Fracciones

solamente” en el margen.

Ajustes de un período anterior.—Entre los

ajustes de un período anterior están los errores

cometidos al informar las contribuciones al seguro

social y Medicare en planillas radicadas anteriormente o errores en los créditos por pagos en

exceso de penalidades e intereses sobre contribuciones correspondientes a un año anterior.

Depósitos.—Generalmente, usted debe depositar

las contribuciones para el seguro social y Medicare

Línea 8. Ajustes a las contribuciones.—Use la

línea 8 para hacer ajustes a las cantidades de

contribuciones al seguro social y Medicare informadas en el año corriente o en un período anterior.

Ajustes del año corriente.—En ciertos casos las

cantidades de contribuciones al seguro social y al

Medicare informadas en la línea 3 ó en la línea 5

tendrán que ser ajustadas para determinar su obligación tributaria correcta.

de $500 ó más en un banco autorizado, en una

institución financiera autorizada o en un banco de

la Reserva Federal. El Servicio Federal de Rentas

Internas proporciona cupones (Forma 8109) para

hacer depósitos de contribuciones federales, con

información impresa para la identificación de los

depósitos. Incluya con todo depósito un cupón de

depósito de contribución federal. Siga las instrucciones que aparecen en el talonario de cupones

para depósitos de contribución federal (Forma

8109). Anote en el cheque o giro su número de

identificación patronal, Forma 943-PR y el año

contributivo al cual corresponde el depósito o

pago de la contribución.

consideran cero ($-0-). Por tanto, usted será un

depositante mensual durante el año en el que por

primera vez fue patrono (sin embargo, vea más

adelante la excepción que aplica bajo la “Regla de

depósito de $100,000 en un día”).