Formulario 944(SP) para 2012: Declaración Federal ANUAL de Impuestos del Patrono o Empleador

Department of the Treasury — Internal Revenue Service (77) OMB No. 1545-2007

 

Número de identificación del empleador (EIN)

—

Nombre (el de usted, no el de su negocio)

Nombre comercial (si alguno)

Dirección

Número Calle Número de oficina o de habitación

Ciudad Estado Código postal (ZIP)

Quién tiene que presentar el 

Formulario 944(SP)

Usted tiene que presentar el Form. 944(SP) anual 

en vez de presentar el Form. 941 trimestral sólo 

si el IRS se lo notificó por escrito. Además, 

también tiene que presentar el Form. 944(SP) (o 

el Form. 944) para 2012 si presentó el 

Form. 944-SS o 944-PR en 2011 y no solicitó 

presentar el Form. 941-SS o 941-PR para 2012.

Puede encontrar instrucciones y formularios 

de años anteriores en www.irs.gov/form944, 

en inglés.

Lea las instrucciones por separado antes de completar el Formulario 944(SP). Escriba a máquina o en letra de molde dentro de los encasillados.

Parte 1: 

Conteste las preguntas a continuación para el año en curso. Los empleadores en la Samoa Estadounidense, Guam, 

la Comunidad de las Islas Marianas del Norte, las Islas Vírgenes de los EE.UU. y Puerto Rico pueden omitir las 

líneas 1 y 2.

1 Salarios, propinas y otras remuneraciones . . . . . . . . . . . . . . . . 1 .

2 Impuesto FEDERAL sobre el ingreso retenido de salarios, propinas y otras remuneraciones 2 .

3 Si los salarios, propinas y otras remuneraciones no están sujetos a los impuestos del 

Seguro Social o del Medicare: 3 Marque aquí y pase a la línea 5.

4 Salarios y propinas sujetos a los impuestos del Seguro Social y del Medicare:

Columna 1 Columna 2

4a Salarios sujetos al impuesto 

del Seguro Social . × .104 = .

La tasa para el año 2012 del 

impuesto del Seguro Social que le 

corresponde a la parte del 

empleado es 4.2% y la tasa de 

Medicare es 1.45%. La tasa de los 

impuestos del Seguro Social que le 

corresponde a la parte del 

empleador es 6.2% y la tasa de 

Medicare es 1.45%.

4b Propinas sujetas al impuesto 

del Seguro Social . × .104 = .

4c Salarios y propinas sujetos al 

impuesto del Medicare . × .029 = .

4d Sume las líneas 4a, 4b y 4c de la Columna 2 . . . . . . . . . . . . . . 4d .

5 Total de impuestos antes de los ajustes (sume las líneas 2 y 4d) . . . . . . . . . 5 .

6 Ajustes del año en curso (vea las instrucciones) . . . . . . . . . . . . . . 6 .

7 Total de impuestos después de considerar los ajustes. Combine las líneas 5 y 6 . . . . 7 .

8 Total de depósitos para este año, incluyendo toda cantidad pagada en exceso aplicada de un año 

anterior y la cantidad pagada en exceso aplicada del Formulario 944-X (SP), 944-X, 944-X (PR), 

941-X (PR) o 941-X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 .

9a Pagos de asistencia para las primas de COBRA (vea las instrucciones) . . . . . . . 9a .

9b Número de individuos que recibieron asistencia para las primas de COBRA

10 Sume las líneas 8 y 9a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 .

11 Saldo adeudado. Si la línea 7 es mayor que la línea 10, anote la diferencia y vea las 

instrucciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 .

12 Impuesto pagado en exceso. Si la línea 10 es mayor que la línea

7, anote la diferencia aquí . . . . . . . . . . . . . Marque uno: Aplíquese a la 

próxima declaración.

Envíe un reembolso.

▶ TIENE que completar ambas páginas del Formulario 944(SP) y FIRMARLO.

Página siguiente ■▶

Para el Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y la Ley de Reducción de 

Trámites, vea al dorso del Comprobante de Pago.

Cat. No. 48261B Formulario 944(SP) (2012)
Nombre (el de usted, no el de su negocio) Número de identificación del empleador (EIN)

Parte 2: Infórmenos sobre su itinerario de depósitos y obligación tributaria para el año en curso.

13 Marque uno: La línea 7 es menos de $2,500. Pase a la Parte 3.

La línea 7 es $2,500 o más. Anote su obligación tributaria para cada mes. Si es depositante de itinerario bisemanal o 

acumula $100,000 o más en obligación tributaria en cualquier día durante el período de depósito, tiene que completar 

el Formulario 945-A, en inglés, en vez de completar los encasillados a continuación. Vea las instrucciones.

13a

ene.

.

13b

feb.

.

13c

mar.

.

13d

abr.

.

13e

mayo

.

13f

jun.

.

13g

jul.

.

13h

ago.

.

13i

sep.

.

13j

oct.

.

13k

nov.

.

13l

dic.

. Obligación tributaria total para el año. Sume las líneas 13a hasta la 13l. 

El total tiene que ser igual a la línea 7 . . . . . . . . . . . . 13m . Parte 3: Infórmenos sobre su negocio. Si la pregunta 14 NO corresponde a su negocio, déjela en blanco.

14 Si su negocio ha dejado de operar o dejó de pagar salarios . . .

Marque aquí y anote la última fecha en la que pagó salarios.

Parte 4: ¿Podemos comunicarnos con su tercero autorizado?

¿Desea permitir que un empleado, preparador profesional remunerado u otra persona hable sobre esta declaración 

con el IRS? Vea las instrucciones para más detalles.

Sí. Nombre y núm. de 

teléfono del tercero 

designado

Seleccione un número de identificación personal (PIN) de 5 dígitos que usará al hablar con el IRS.

No.

Parte 5: Firme aquí. TIENE que completar ambas páginas del Formulario 944(SP) y luego FIRMARLO.

Bajo pena de perjurio, declaro que he examinado esta declaración, incluyendo los anexos e informes adjuntos, y que, a mi leal saber y 

entender, es verídica, correcta y completa. La declaración del preparador (que no sea el contribuyente) está basada en toda 

información de la cual el preparador tenga conocimiento.

✗ Firme su nombre aquí

Escriba su nombre en 

letra de molde aquí

Escriba su cargo en 

letra de molde aquí

Fecha

Mejor número para llamarlo 

durante el día

Para uso exclusivo del preparador remunerado Marque si usted trabaja por cuenta propia

Nombre del preparador PTIN 

Firma del preparador Fecha

Nombre de la empresa (o 

el suyo, si trabaja por 

cuenta propia)

EIN

Dirección

Núm. de 

teléfono

Ciudad Estado

Código 

postal (ZIP)

Página 2 Formulario 944(SP) (2012)
Formulario 944-V(SP): 

Comprobante de Pago

Propósito del Formulario

Complete el Formulario 944-V(SP), Comprobante de Pago, si 

incluye un pago con su Formulario 944(SP), Declaración Federal 

ANUAL de Impuestos del Patrono o Empleador. El comprobante 

de pago debidamente completado se usará para acreditar 

adecuadamente el pago a su cuenta tributaria con mayor 

diligencia y exactitud y para mejorar la calidad de nuestro 

servicio.

Cómo se Hacen Pagos con el 

Formulario 944(SP)

Para evitar una multa, haga pagos con el Formulario 

944(SP) de 2012 únicamente si le corresponde una de las 

siguientes condiciones:

• Su impuesto neto por pagar para el año (la línea 7 del 

Formulario 944(SP)) suma menos de $2,500 y lo paga en su 

totalidad al presentar a tiempo su declaración de impuestos.

• Ya depositó el impuesto que adeudaba para el primer, 

segundo y tercer trimestre de 2012, el impuesto que adeuda 

para el cuarto trimestre de 2012 es menos de $2,500 y paga en 

su totalidad el impuesto que adeuda para el cuarto trimestre de 

2012 al presentar a tiempo su declaración de impuestos.

• Su impuesto neto para el tercer trimestre es $2,500 o más, los 

impuestos netos para el cuarto trimestre son menos de $2,500 

y usted no acumuló $100,000 por concepto de obligación 

tributaria en cualquier día durante el cuarto trimestre.

• Es depositante de itinerario mensual que hace un pago de 

acuerdo con la Accuracy of Deposits Rule (Regla de la exactitud 

de los depósitos). Vea el apartado 11 de la Pub. 15, (Circular E), 

Employer's Tax Guide (Guía tributaria del empleador o patrono), 

en inglés, para mayor información. Si es patrono en Puerto 

Rico, vea el apartado 11 de la Publicación 179, (Circular PR), 

Guía Contributiva Federal para Patronos Puertorriqueños, para 

más información. En este caso, la cantidad de su pago puede 

ser $2,500 o más.

De lo contrario, tiene que depositar su impuesto mediante el 

retiro electrónico de fondos. Vea el apartado 11 de la Pub. 15, 

(Circular E), en inglés, para leer las instrucciones sobre cómo 

hacer depósitos. No use el Formulario 944-V(SP) para hacer 

depósitos de impuestos federales.

Precaución: Use el Formulario 944-V(SP) cuando haga pagos 

con el Formulario 944(SP). Sin embargo, si incluye pagos de 

impuestos con su Formulario 944(SP) que debían haber sido 

depositados, puede estar sujeto a pagar una multa. Vea Deposit 

Penalties (Multas relacionadas con los depósitos) en el apartado 

11 de la Pub. 15 (Circular E).

Instrucciones Específicas

Encasillado 1 —Número de identificación del empleador 

(EIN). Si no tiene un número de identificación del empleador

(EIN, por sus siglas en inglés), puede solicitar uno en línea. 

Acceda al sitio web IRS.gov, en inglés, y pulse sobre el enlace 

“Apply for an EIN Online” (Solicitud de un número de 

identificación del empleador en línea), bajo Tools

(Herramientas). La información está provista en inglés. También, 

puede solicitar un EIN llamando al 1-800-829-4933 o enviando 

el Formulario SS-4, Application for Employer Identification 

Number (Solicitud de número de identificación del empleador), 

en inglés, al IRS por fax o por correo. Si ha solicitado un EIN

pero no lo ha recibido para la fecha de vencimiento del 

Formulario 944(SP), escriba “Solicitado” y la fecha de su 

solicitud en el espacio para tal número.

Encasillado 2 —Cantidad del pago. Anote la cantidad que 

pagó al presentar el Formulario 944(SP).

Encasillado 3 —Nombre y dirección. Anote su nombre y 

dirección, tal como aparecen en su Formulario 944(SP).

• Incluya su cheque o giro a la orden del “United States 

Treasury” (Tesoro de los EE.UU.) y anote su EIN, “Formulario 

944(SP)” y “2012” en el cheque o giro. No envíe dinero en 

efectivo. No engrape el Formulario 944-V(SP) ni su pago al 

Formulario 944(SP) (ni tampoco el uno al otro).

• Desprenda el Formulario 944-V(SP) y envíelo con su pago y 

con el Formulario 944(SP) a la dirección indicada en las 

Instrucciones para el Formulario 944(SP). No envíe una 

fotocopia del Formulario 944-V(SP) ya que esto puede hacer 

que su pago no le sea aplicado correctamente a su cuenta 

tributaria o puede demorar su acreditación a dicha cuenta.

Nota: También tiene que completar la sección que aparece en 

la parte superior de la Parte 1 del Formulario 944(SP), la cual 

solicita la información sobre la entidad.

✁ ▼ Desprenda aquí y envíe junto con su pago y el Formulario 944(SP). ▼ ✃ Form.

944-V(SP)

Department of the Treasury 

Internal Revenue Service 

Comprobante de Pago

▶ No engrape este comprobante ni su pago al Formulario 944(SP).

OMB No. 1545-2007

2012

1 Anote su número de identificación 

del empleador (EIN).

2

Anote al lado la cantidad de su pago. ▶

Haga su cheque o giro a la orden de "United States Treasury"

Dólares Centavos

3 Anote aquí su nombre comercial (nombre personal, si es dueño único).

Anote su dirección.

Anote su ciudad, estado y código postal (ZIP).
Formulario 944(SP) (2012)

Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y la 

Ley de Reducción de Trámites. Solicitamos la información 

requerida en este formulario para cumplir con las leyes que 

regulan la recaudación de los impuestos internos de los

Estados Unidos. La necesitamos para calcular y cobrar la 

cantidad correcta del impuesto. El Subtítulo C, Employment 

Taxes (Impuestos sobre la nómina) del Código Federal de 

Impuestos Internos, impone dichos impuestos sobre los 

salarios, incluyendo la retención del impuesto sobre los 

ingresos. Se usa este formulario para calcular la cantidad de 

impuestos que usted adeuda. La sección 6011 requiere que 

provea la información solicitada si le corresponde el impuesto. 

La sección 6109 requiere que provea su número de 

identificación. Si no provee esta información de una manera 

oportuna, o si provee información falsa o fraudulenta, podría 

estar sujeto a pagar multas e intereses.

Usted no está obligado a facilitar la información solicitada en 

un formulario sujeto a la Ley de Reducción de Trámites, a 

menos que el mismo muestre un número de control válido de la 

Office of Management and Budget (Oficina de Administración y 

Presupuesto u OMB, por sus siglas en inglés). Los libros o 

registros relativos a un formulario o sus instrucciones deberán 

ser conservados mientras su contenido pueda ser utilizado en la 

aplicación de toda ley tributaria federal.

Por regla general, las declaraciones de impuestos y toda 

información pertinente son confidenciales, como lo requiere la 

sección 6103. Sin embargo, la sección 6103 permite, o requiere, 

que el IRS divulgue o provea la información contenida en su 

declaración de impuestos a ciertas personas según se estipula 

en el Código. Por ejemplo, podemos divulgar su información 

tributaria al Departamento de Justicia para casos de litigio civil y

penal y a las ciudades, estados, el Distrito de Columbia, 

estados libres asociados con los EE.UU. y posesiones 

estadounidenses a fin de ayudarlos a aplicar sus leyes 

tributarias respectivas. Podemos también divulgar dicha 

información a otros países conforme a un tratado tributario, a 

agencias del gobierno federal y estatal para hacer cumplir las 

leyes penales federales que no tienen que ver con los 

impuestos o a las agencias federales encargadas del 

cumplimiento de la ley y a agencias federales de inteligencia 

para combatir el terrorismo.

El tiempo que se necesita para completar y presentar el 

Formulario 944(SP) varía, según las circunstancias individuales. 

El promedio de tiempo que se estima para completar este 

formulario es el siguiente:

Mantener los registros . . . . . . . . . 12 h, 12 min.

Aprender acerca de la ley o 

de este formulario . . . . . . . . . . . . . . . 40 min.

Preparar, copiar, unir y enviar 

este formulario al IRS . . . . . . . . . . 2 h, 5 min.

Si desea hacer algún comentario acerca de la exactitud de 

este estimado de tiempo o si desea hacer alguna sugerencia 

para simplificar el Formulario 944(SP), comuníquese con 

nosotros. Nos puede enviar correspondencia electrónica (email) 

a la dirección electrónica taxforms@irs.gov. Escriba “Formulario 

944(SP)” en la línea para asunto. O puede escribir al: Internal

Revenue Service, Tax Products Coordinating Committee, 

SE:W:CAR:MP:T:M:S, 1111 Constitution Avenue, NW, IR-6526, 

Washington, DC 20224. No envíe el Formulario 944(SP) a esta 

dirección. En vez de eso, vea ¿Adónde deberá enviar la 

declaración?, en las Instrucciones para el Formulario 944(SP).