Formulario 940-PR para 2012: 

Department of the Treasury — Internal Revenue Service 

Planilla para la Declaración Federal Anual del Patrono 

de la Contribución Federal para el Desempleo (FUTA) OMB No. 1545-0028

Número de Identificación 

Patronal (EIN) —

Nombre (el de usted, no el de su negocio)

Nombre comercial (si alguno)

Dirección

Número Calle Número de oficina o de habitación

Ciudad Estado Código postal (ZIP)

Clase de planilla 

(Marque todas las que le apliquen).

a. Enmendada

b. Patrono sucesor

c. Ningún pago hecho a los 

empleados en 2012

d. Final: Se cerró el negocio o dejó 

de pagar salarios

Instrucciones y formularios para años 

anteriores están disponibles en 

www.irs.gov/form940pr.

Lea las instrucciones por separado antes de completar este formulario. Escriba en letra de molde o a maquinilla dentro de los encasillados.

Parte 1: Infórmenos sobre su planilla. Si NO le corresponde una línea, déjela en blanco.

1a Si tuvo que pagar la contribución estatal para el desempleo únicamente en Puerto Rico, 

escriba “PR” en los dos espacios siguientes . . . . . . . . . . . . . . . 1a

1b Si tuvo que pagar la contribución estatal para el desempleo en más de un estado, usted 

es patrono en múltiples estados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1b Marque aquí. Complete el 

Anexo A (Formulario 940-PR).

2 Si pagó salarios en un estado sujeto a la REDUCCIÓN EN EL CRÉDITO . . . . . . 2

Marque aquí. Complete el 

Anexo A (Formulario 940-PR).

Parte 2: Determine su contribución FUTA sin considerar ajustes para 2012. Si NO le corresponde una línea, déjela en blanco.

3 Total de pagos hechos a todos sus empleados . . . . . . . . . . . . . . 3 .

4 Pagos exentos de la contribución FUTA . . . . . . . . 4 . Marque todos los que le correspondan: 4a Beneficios marginales

4b Seguro de vida colectivo a término

4c Retiro/Pensión

4d Cuidado para dependientes

4e Otro

5 Total de pagos hechos a cada empleado en exceso de $7,000 . 5 .

6 Subtotal (línea 4 + línea 5 = línea 6) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 .

7 Total de salarios sujetos a la contribución FUTA (línea 3 - línea 6 = línea 7) (vea las instrucciones) 7 .

8 Total de la contribución FUTA antes de considerar los ajustes (línea 7 x .006 = línea 8) . 8 . Parte 3: Determine sus ajustes. Si NO le corresponde una línea, déjela en blanco.

9 Si el TOTAL de los salarios sujetos a la contribución FUTA que pagó fue excluido de la contribución estatal 

para el desempleo, multiplique la cantidad de la línea 7 por .054 (línea 7 x .054 = línea 9). Pase a la línea 12 . . 9 .

10 Si ALGUNOS salarios sujetos a la contribución FUTA que pagó fueron excluidos de la contribución 

estatal para el desempleo, O si pagó tarde ALGUNA PORCIÓN de la contribución estatal para el 

desempleo (después de la fecha límite para radicar el Formulario 940-PR), complete la hoja de trabajo 

en las Instrucciones del Formulario 940, en inglés. Anote la cantidad de la línea 7 de la hoja de trabajo . 10 .

11 Si corresponde la reducción en el crédito, anote el total del Anexo A (Formulario 940-PR) . . . 11 .

Parte 4: Determine su contribución FUTA y saldo adeudado o cantidad pagada en exceso para 2012. Si NO le corresponde una línea, déjela en blanco.

12 Total de su contribución FUTA después de considerar los ajustes (líneas 8 + 9 + 10 + 11 = línea 12) 12 .

13 Contribución FUTA depositada para el año, incluyendo toda cantidad pagada en exceso 

aplicada de un año anterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 . 14 Saldo adeudado (Si la línea 12 es mayor que la línea 13, anote el excedente en la línea 14).

• Si la línea 14 es mayor de $500, tiene que depositar la contribución.

• Si la línea 14 es $500 o menos, puede hacer su pago junto con esta planilla. (vea las instrucciones) 14 .

15 Cantidad pagada en exceso (Si la línea 13 es mayor que la línea 12, anote el excedente en la línea 

15 y marque uno de los encasillados que aparecen a continuación) . . . . . . . . . 15 .

▶ TIENE que completar ambas páginas del Formulario 940-PR y luego FIRMARLO. Marque uno: Aplíquese a la próxima planilla.

Envíe el reembolso.

Próxima Página ◾▶

Para el Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y la Ley de Reducción de 

Trámites, vea el dorso del Formulario 940-V(PR), Comprobante de Pago. Cat. No. 16996R Formulario 940-PR (2012)
Nombre (el de usted, no el de su negocio) Número de Identificación Patronal (EIN)

Informe su obligación contributiva para la contribución FUTA por trimestre sólo si la cantidad de la línea 12 es 

mayor que $500. Si no es así, pase a la Parte 6. Parte 5: 

16 Informe su obligación contributiva para la contribución FUTA por cada trimestre; NO anote la cantidad que depositó. Si no 

adeudó ninguna contribución por cualquier trimestre, deje la línea en blanco.

16a 1er trimestre (1 de enero - 31 de marzo) . . . . . 16a .

16b 2do trimestre (1 de abril - 30 de junio) . . . . . . 16b .

16c 3er trimestre (1 de julio - 30 de septiembre) . . . . 16c .

16d 4to trimestre (1 de octubre - 31 de diciembre) . . . 16d .

17 Total de la obligación contributiva para el año (líneas 16a 

+ 16b + 16c + 16d = línea 17) . . . . . . . . . . 17 . Este total tiene que ser 

igual al de la línea 12.

Parte 6: ¿Podemos hablar con su tercero autorizado?

¿Desea permitir que su empleado, preparador remunerado u otra persona hable sobre esta planilla con el IRS? Vea las 

instrucciones para más detalles.

Sí. Nombre y núm. de teléfono de la persona

Escoja un número de identificación personal (PIN) de 5 dígitos que se debe usar al hablar con el IRS.

No.

Parte 7: Firme aquí. TIENE que completar ambas páginas del formulario y FIRMARLO.

Bajo pena de perjurio, declaro que he examinado esta planilla, incluyendo todos los anexos y declaraciones adjuntos, y que, a mi 

leal saber y entender, es verídica, correcta y completa y que ninguna porción de los pagos hechos al fondo estatal de desempleo 

por la que reclamo crédito fue, ni será, deducida de los pagos hechos a mis empleados. La declaración del preparador (que no sea 

el contribuyente) está basada en toda información de la cual el preparador tiene conocimiento.

✗ Firme su 

nombre 

aquí

Fecha / /

Escriba su nombre en 

letra de molde aquí

Escriba su cargo en 

letra de molde aquí

Mejor núm. de teléfono donde 

llamarlo durante el día

Para uso exclusivo del preparador remunerado Marque aquí si trabaja por cuenta propia . . . .

Nombre del 

preparador PTIN

Firma del 

preparador Fecha / /

Nombre de la 

empresa (o el suyo, 

si trabaja por cuenta 

propia)

EIN

Dirección Núm. de 

teléfono

Ciudad Estado Código 

postal (ZIP)

Página 2 Formulario 940-PR (2012)
Formulario 940-V(PR): 

Comprobante de Pago

Propósito del formulario

Complete el Formulario 940-V(PR), Comprobante de 

Pago, si incluye un pago con su Formulario 940-PR, 

Planilla para la Declaración Federal Anual del Patrono de 

la Contribución Federal para el Desempleo (FUTA). El 

comprobante de pago debidamente completado se usará 

para acreditar adecuadamente el pago a su cuenta 

contributiva con mayor diligencia y exactitud y para 

mejorar la calidad de nuestro servicio.

Cómo se hacen pagos con el 

Formulario 940-PR

Para evitar una multa, haga pagos con el Formulario 

940-PR del año 2012 únicamente si la contribución 

FUTA para el cuarto trimestre (más toda cantidad no 

depositada de los trimestres anteriores) no excede de 

$500. Si el total de su contribución FUTA después de 

considerar los ajustes (línea 12 del Formulario 940-PR) es 

más de $500, tiene que depositar mediante el retiro 

electrónico de fondos. Vea ¿Cuándo tiene que 

depositar su contribución FUTA?, en las Instrucciones 

para el Formulario 940-PR. También, vea el apartado 11 

de la Pub. 179 (Circular PR) para leer las instrucciones 

sobre cómo hacer depósitos.

Precaución: Use el Formulario 940-V(PR) cuando haga 

pagos con el Formulario 940-PR. Sin embargo, si incluye 

pagos de contribución con su Formulario 940-PR que 

debían haber sido depositados, puede estar sujeto a 

pagar una multa. Vea Multas relacionadas con los 

depósitos, en el apartado 11 de la Pub. 179 (Circular PR).

Instrucciones específicas

Encasillado 1: Número de identificación patronal 

(EIN). Si no tiene un número de identificación patronal 

(EIN, por sus siglas en inglés), puede solicitar uno en 

línea. Acceda al sitio web IRS.gov, en inglés, y pulse 

sobre el enlace "Apply for an EIN Online" (Solicitud de un 

EIN en línea), bajo Tools (Herramientas). La información 

está provista en inglés. También, puede solicitar un EIN 

llamando al 1-800-829-4933 o enviando el Formulario 

SS-4PR, Solicitud de Número de Identificación Patronal 

(EIN), al IRS por fax o por correo. Si ha solicitado un EIN 

pero no lo ha recibido para la fecha de vencimiento para 

radicar el Formulario 940-PR, escriba "Solicitado" y la 

fecha de su solicitud en el espacio para tal número.

Encasillado 2: Cantidad del pago. Anote la cantidad 

que pagó al radicar el Formulario 940-PR.

Encasillado 3: Nombre y dirección. Anote su nombre y 

dirección, tal como aparecen en el Formulario 940-PR.

• Incluya su cheque o giro a la orden de "United States 

Treasury" (Tesoro de los EE.UU.). Asegúrese de anotar 

también su EIN, "Formulario 940-PR" y "2012" en su 

cheque o giro. No envíe dinero en efectivo. No engrape el 

Formulario 940-V(PR) ni su pago al Formulario 940-PR (ni 

uno con el otro).

• Desprenda el Formulario 940-V(PR) y envíelo con su 

pago y con el Formulario 940-PR a la dirección indicada 

en las Instrucciones para el Formulario 940-PR.

Nota: También tiene que completar la sección que 

aparece en la parte superior de la Parte 1 del Formulario 

940-PR, la cual solicita la información sobre la entidad.

✁ ▼ Desprenda aquí y envíe junto con su pago y el Formulario 940-PR. ▼

✃

Formulario 940-V(PR)

Department of the Treasury 

Internal Revenue Service 

Comprobante de Pago

▶ No engrape ni adjunte este comprobante a su pago.

OMB No. 1545-0028

2012

1 Anote su número de identificación patronal (EIN). 2

Anote al lado la cantidad de su pago. ▶

Haga su cheque o giro a la orden de “United States Treasury”

Dólares Centavos

3 Escriba aquí su nombre comercial (nombre personal, si es dueño único).

Escriba su dirección. 

Escriba su ciudad, estado y código postal (ZIP).
Formulario 940-PR (2012)

Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de 

Información y la Ley de Reducción de Trámites. 

Solicitamos la información requerida en esta planilla para 

cumplir con las leyes que regulan la recaudación de las 

contribuciones internas de los Estados Unidos. La 

necesitamos para calcular y cobrar la cantidad correcta 

de contribución. Según el capítulo 23, Federal 

Unemployment Tax Act (Ley de la Contribución Federal 

para el Desempleo), del Subtítulo C, Employment Taxes 

(Contribuciones sobre la Nómina), del Código Federal de 

Rentas Internas, se imponen dichas contribuciones a los 

patronos en relación con los empleados. Se usa este 

formulario para declarar la cantidad de contribuciones 

que usted debe. La sección 6011 requiere que el patrono 

provea la información solicitada si le corresponde la

contribución FUTA, según lo dispuesto en la sección 

3301. La sección 6109 requiere que usted provea su 

número de identificación. Si no nos provee esta

información de una manera oportuna o provee 

información falsa o un formulario fraudulento, puede estar

sujeto a pagar multas e intereses.

Usted no está obligado a facilitar la información 

solicitada en un formulario sujeto a la Ley de Reducción 

de Trámites a menos que el mismo muestre un número 

de control válido de la Office of Management and Budget 

(Oficina de Administración y Presupuesto u OMB, por sus 

siglas en inglés). Los libros o registros relativos a un 

formulario o sus instrucciones deberán ser conservados 

mientras su contenido pueda ser utilizado en la aplicación 

de toda ley contributiva federal.

Por regla general, las planillas de contribución y toda 

información pertinente son confidenciales, como lo 

requiere la sección 6103. Sin embargo, la sección 6103 

permite, o requiere, que el IRS divulgue o provea la 

información contenida en su planilla de contribución a 

ciertas personas descritas en el Código. Por ejemplo,

podemos divulgar esa información al Departamento de 

Justicia para casos de litigio civil y penal y a las ciudades, 

estados, el Distrito de Columbia, estados libres 

asociados con los EE.UU. y posesiones a fin de 

ayudarlos en aplicar sus leyes contributivas respectivas. 

Podemos también divulgar dicha información a otros 

países de acuerdo con algún tratado sobre 

contribuciones, a agencias del gobierno federal y estatal 

para hacer cumplir las leyes penales federales que no 

tienen que ver con las contribuciones o a agencias de 

servicios de inteligencia o de cumplimiento de las leyes 

federales para combatir el terrorismo.

El tiempo que se necesita para completar y radicar el 

Formulario 940-PR variará, dependiendo de las 

circunstancias individuales. El promedio de tiempo que 

se estima para completar este formulario es el siguiente:

Mantener los récords. . . . . . . . 9 h, 19 min.

Aprender acerca de la ley o 

de este formulario . . . . . . . . . 1 h, 00 min.

Preparar el formulario, copiar, organizar 

y enviar el formulario al IRS . . . . . 1 h, 11 min.

Si desea hacer algún comentario acerca de la exactitud 

de estos tiempos o si desea hacer alguna sugerencia que 

ayude a que el Formulario 940-PR sea más sencillo, 

comuníquese con nosotros. Nos puede enviar 

correspondencia electrónica (email) a la dirección 

electrónica taxforms@irs.gov. Escriba “Formulario 940-PR” 

en la línea para asunto. O puede enviar sus comentarios y 

sugerencias al Internal Revenue Service, Tax Products 

Coordinating Committee, SE:W:CAR:MP:T:M:S, 1111 

Constitution Ave. NW, IR-6526, Washington, DC 20224. 

No envíe el Formulario 940-PR a esta dirección. En vez de 

hacer eso, vea ¿Adónde debe enviar la planilla?, en las 

Instrucciones para el Formulario 940-PR.