Anexo B

(Forma 941-PR)

Department of the Treasury

Internal Revenue Service

REGISTRO SUPLEMENTARIO DE LA OBLIGACIÓN

CONTRIBUTIVA FEDERAL DEL PATRONO

OMB No. 1545-0029

Nombre tal como aparece en su Forma 941-PR Número de identificación patronal Fecha en que se termina el trimestre

A. Obligación contributiva diaria—Primer mes del trimestre

B. Obligación contributiva diaria—Segundo mes del trimestre

C. Obligación contributiva diaria—Tercer mes del trimestre

(Rev. enero del 2002)

Anexo B (Forma 941-PR) (Rev. 1-2002)

Usted deberá llenar este anexo si está obligado a hacer depósitos de la contribución federal bisemanalmente o si acumula contribuciones

ascendentes a $100,000 ó más en cualquier día del año. Por favor, anote aquí sólo la obligación contributiva y no los depósitos de la contribución

federal. (El IRS recibe los datos correspondientes a sus depósitos de los cupones de depósito de la contribución federal o del EFTPS.)

A Obligación contributiva total para el primer mes del trimestre 

B Obligación contributiva total para el segundo mes del trimestre 

C Obligación contributiva total para el tercer mes del trimestre 

D Obligación total para el trimestre (súmense las líneas A, B y C). Esta cantidad debe ser igual a

la cantidad de la línea 10 de la Forma 941-PR 

 Vea la Circular PR para más información sobre las planillas para la declaración de

la contribución por razón del empleo.

 Adjunte este registro a su Forma 941-PR.

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C

D

Para el Aviso sobre la Ley de Reducción de Trámites, vea la página 2. Cat. No. 12465Z
Anexo B (Forma 941-PR) (1-2002) Página 2

Instrucciones Generales

Porqué se usa esta forma. Usted usa el

Anexo B (Forma 941-PR) para reportar la

obligación contributiva diaria de las contribuciones al seguro social y al Medicare tanto

del patrono como del empleado. No anote

aquí los depósitos de la contribución federal.

Se obtienen los datos sobre dichos depósitos de los cupones de depósito de la contribución federal (Forma 8109) o del Sistema

de Pagos Electrónicos de Contribuciones

Federales (EFTPS—siglas en inglés).

Quién debe radicar la forma. Los depositantes bisemanales están obligados a llenar

y adjuntar el Anexo B a la Forma 941-PR.

Los depositantes mensuales que acumulan

$100,000 ó más en cualquier día también

tienen que llenar y adjuntar el Anexo B. Si

se le acumulan menos de $2,500 como balance pendiente de pago de la contribución

durante cualquier trimestre y puede pagarlo

en su totalidad al radicar una planilla de

contribución a su debido tiempo, usted no

tiene que completar el Anexo B (Forma

941-PR).

Instrucciones Específicas

Cómo completar el Registro Suplementario de la Obligación Contributiva Federal

del Patrono. Si usted está obligado a reportar sus obligaciones contributivas en el

Anexo B (Forma 941-PR) como se explicó

anteriormente, radique el anexo junto con la

Forma 941-PR. No complete las columnas

de la (a) a la (d) del Resumen Mensual de

su Obligación Contributiva Federal (la línea

17 de la Forma 941-PR). Sin embargo, asegúrese de marcar el encasillado para depositantes bisemanales arriba de la línea 17 en

el Anexo B.

Aviso sobre la Ley de Reducción de Trámites. Solicitamos la información requerida

en esta planilla para cumplir con las leyes

que regulan la recaudación de los impuestos

internos de los Estados Unidos. Usted está

obligado a suministrarnos cualquier información solicitada. La necesitamos para asegurar que usted cumple con esas leyes y para

poder computar y cobrar la cantidad correcta de contribuciones.

El tiempo que se necesita para llenar y

radicar esta forma variará, dependiendo de

las circunstancias individuales. El promedio

de tiempo que se estima para completar esta

forma es el siguiente: 2 horas y 53 minutos.

Si desea hacer cualquier comentario

acerca de la exactitud de este tiempo o si

tiene alguna sugerencia que ayude a que

esta forma sea más sencilla, por favor, envíenos los mismos. Usted puede escribir al:

Tax Forms Committee, Western Area Distribution Center, Rancho Cordova, CA

95743-0001. No envíe esta forma de contribución a tal dirección. En vez de eso, vea

Dónde se radica la planilla, en las instrucciones para la Forma 941-PR.

Anote los totales para cada mes en las

líneas A, B y C. Luego sume estos totales

mensuales y anote el total de la obligación

contributiva del trimestre en la línea D. La

cantidad en la línea D deberá ser igual a la

línea 10 en la Forma 941-PR.

Ejemplo B. El patrono B es un depositante

bisemanal. Paga los salarios bisemanalmente los viernes. Acumuló una obligación

de contribución por razón del empleo de

$20,000 en cada una de las siguientes

fechas de pago: el 12 de enero de 2001; el

26 de enero de 2001; el 9 de febrero de 2001;

el 23 de febrero de 2001; el 9 de marzo de

2001; y el 23 de marzo de 2001. Ya que el

patrono B es un depositante bisemanal, se

le obliga a reportar sus obligaciones contributivas en el Anexo B (Forma 941-PR). El

patrono B debe reportar dichas obligaciones

de $20,000 en las líneas 12 y 26 de la sección A (primer mes del trimestre); en las

líneas 9 y 23 de la sección B (segundo mes

del trimestre); y en las líneas 9 y 23 de la

sección C (tercer mes del trimestre).

Ejemplo C. El patrono C tiene un negocio

nuevo y se considera depositante mensual

para 2001, basado esto en las nuevas reglas

de depósitos. El patrono B paga los salarios

todos los viernes y acumuló una obligación

contributiva por razón del empleo (patronal)

de $2,000 el 12 de enero de 2001 y una

obligación contributiva por razón del empleo

de $110,000 el 19 de enero de 2001 y en

cada uno de los viernes subsiguientes durante 2001. Las reglas de depósito dicen que

un patrono se convierte en un depositante

bisemanal cada vez que se le acumula una

obligación contributiva de $100,000 ó más

durante cualquier día de un período de depósito (vea la sección 11 en la Circular PR

para más detalles). Ya que el patrono C acumuló $112,000 el día 19 de enero de 2001,

se convirtió en un depositante bisemanal en

esa fecha y deberá completar el Anexo B

(Forma 941-PR) e incluirlo al radicar la Forma

941-PR. Deberá reportar la obligación de

$2,000 en la línea 12 de la sección A y

$110,000 en las líneas para las demás

fechas de pago. No hay que anotar nada en

la línea 17 de la Forma 941-PR aunque el

patrono C fue un depositante mensual hasta

el 19 de enero de 2001.

Importante. El Servicio Federal de Rentas

Internas (IRS) utiliza el Anexo B (Forma

941-PR) para determinar si usted ha depositado a tiempo sus contribuciones al seguro

social y al Medicare por pagar. A menos que

el Anexo B esté completado y se radique

con la Forma 941-PR, el IRS no podrá procesar su planilla y tendrá que comunicarse

con usted para obtener la información que

falte.

Cada espacio numerado en el anexo corresponde a fechas del trimestre. Reporte en

este anexo las cantidades de sus obligaciones contributivas por pagar de acuerdo a

las fechas en que los salarios se pagaron,

no de acuerdo a cuando la obligación contributiva sobre el empleo (nómina) se acumula. Por ejemplo, si el período de su

nómina termina el 31 de diciembre de 2001

y los salarios correspondientes a ese período

se pagan el 7 de enero de 2002, la obligación

contributiva sobre la nómina correspondiente a esos salarios deberá reportarse en

la línea 7 de la sección A (primer mes del

trimestre) del Anexo B.

Ejemplo A. El patrono A, el cual es depositante de itinerario bisemanal, paga los salarios una vez al mes, el último día de cada

mes. El día 21 de diciembre de 2001 el patrono A pagó a sus empleados los bonos de

fin de año (sujetos a la retención de la conAjustes. Los depositantes bisemanales

deben reportar en el Anexo B los ajustes

para corregir los errores cometidos en planillas anteriores (reportados en la línea 9 de

la Forma 941-PR). Si el ajuste se hizo para

corregir una contribución dejada de reportar en un trimestre anterior, reporte el ajuste

Si el ajuste es para corregir una contribución reportada en exceso, use la cantidad

del ajuste para tomar un crédito y así reducir

contribuciones subsiguientes hasta que se

le haya acreditado la cantidad total. Por

ejemplo, el 19 de enero de 2001 el patrono

D se dio cuenta de que reportó $10,000 en

exceso de contribución al seguro social en

la planilla de un trimestre anterior. Pagó salarios el 12, 19 y 26 de enero y el 2 de febrero

de 2001, y tuvo $5,000 de obligación contributiva en cada uno de esos días de pago.

El patrono D deberá reportar $5,000 de obligación contributiva en la línea 12 de la sección A del Anexo B. El ajuste por la

contribución de $10,000 reportada en

exceso se usará para reducir las contribuciones correspondientes al 19 y 26 de enero

de 2001, de manera que estas dos obligaciones de $5,000 cada una no se depositarán ni tampoco se reportarán en el Anexo

B. La obligación contributiva de $5,000 correspondiente al 2 de febrero de 2001 deberá

reportarse en la línea 2 de la sección B del

Anexo B. Vea la sección 12 de la Circular PR

para más detalles sobre cómo reportar

ajustes para corregir errores cometidos en

planillas de períodos anteriores.

Usted no está obligado a facilitar la información solicitada en una forma que está

sujeta a la Ley de Reducción de Trámites a

menos que la misma muestre un número de

control válido de la OMB (Office of Management and Budget). Los libros o récords relativos a esta forma o sus instrucciones

deberán ser conservados mientras su contenido pueda ser utilizado en la administración de cualquier ley contributiva federal. Por

regla general, las planillas de contribución y

cualquier información pertinente son confidenciales, como lo requiere la sección 6103

del Código Federal de Rentas Internas.

tribución sobre el empleo). Debido a que el

patrono A es un depositante sujeto a la regla

de depósito bisemanal, al mismo se le requiere que anote sus obligaciones contributivas al seguro social y al Medicare en el

Anexo B (Forma 941-PR). El patrono A

deberá reportar sus obligaciones contributivas correspondientes al cuarto trimestre

(octubre–diciembre) en la línea 31 de la sección A (primer mes del trimestre); en la línea

30 de la sección B (segundo mes del trimestre) y en las líneas 21 y 31 de la sección

C (tercer mes del trimestre).

en el espacio correspondiente a la fecha en

que el error fue descubierto.