exo Bat PR REGISTRO SUPLEMENTARIO DE LA OBLIGACION
‘orma 941-
( ) CONTRIBUTIVA FEDERAL DEL PATRONO coe No. 1845-0008
(Rev. January 1994) > Vea la Circular PR para mas informacion sobre las planillas para la declaracién de | Expires: 1-31-96
la contribucién por razén del empleo
Department of the Treasury
Internal Revenue Service > Adjunte este registro a su Forma 941-PR
Nombre tal como aparece en su Forma 941-PR Numero de identificacién patronal_| Fecha en que se termina el trimestre
Usted debera llenar este anexo si esta obligado a hacer depésitos de la contribucién federal bisemanalmente o si acumula contribuciones
ascendentes a $100,000 6 mas en cualquier dia del afio. Por favor, anote aqui sélo la obligacién contributiva y no los depésitos de la
contribucién federal. (El IRS recibe los datos correspondientes a dichos depdsitos de los cupones de depdsito de la contribucién federal.)
A. Obligacién contributiva diaria—Primer mes del trimestre
1 iis L__|is i__|ee Leo
2 oe) i |e ies i__|s0
3 1 |10 iw L__|ea i iat !
4 i u ! 18 : 25 :
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6 Lia ___|20 Liz :
7 bisa i fas L__|28 :
A_Obligacion contributiva total para el primer mes dei trimestre. ~ ww... Pm ]A H
B. Obligacion contributiva diaria—Segundo mes del trimestre
1 its 15 i lee i leo i
2 ile Lite ‘les i__|so
3 ito Li L_ie4 [si
4 i | ee} jes i
5 ee ___|19 i |26 i
6 1 fia __|20 jez :
7 : 14 : 24 ! 28 : \X
B_Obligacién contributiva total para el segundo mes del trimestre . > |B H
Cc. Obligacién contributiva diaria—Tercer n mes del trimestre
Hl H : ]
1 8 15 } 22 H 29
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7 14 Lat i jes !
C_Obligacién contributiva total para el tercer mes deltrimestre. . . . . | CS
D Obligacién total para el trimestre (simense las lineas A, B y C). Esta cantidad debe ser igual a i
la cantidad de la linea 10 de laForma941-PR. . . . . i

Para el aviso sobre la Ley de Reduccién de Tramites, vea la pagina 2. Cat. No. 124652 Anexo B (Forma 941-PR) (Rev. 1-94)


‘Anexo B (Forma 941-PR) (1-94)

Pagina 2

Aviso sobre la Ley de Reduccién de
Tramites.—Solicitamos la informacion re-
querida en esta planilla para cumplir con las
leyes que regulan la recaudacion de los im-
puestos internos de los Estados Unidos.
Usted esta obligado a suministrarnos cual-
quier informacién solicitada. La necesitamos
para asegurar que usted cumple con esas
leyes, para poder calcular y cobrar la canti-
dad correcta de contribuciones.

El tiempo que se necesita para llenar y
radicar esta forma variara, dependiendo de
las circunstancias individuales. El promedio
de tiempo que se estima para completar esta
forma es el siguiente: 2 horas y 40 minutos.

Si desea hacer cualquier comentario
acerca de la exactitud de este tiempo o si
tiene alguna sugerencia que ayude a que
esta forma sea més sencilla, por favor, en-
vienos los mismos. Puede enviar sus comen-
tarios y sugerencias tanto al /nternal
Revenue Service como a la Office of Mana-
gement and Budget, dirigiéndose a las di-
recciones incluidas en el Aviso sobre la Ley
de Reduccién de Tramites que aparece en
las instrucciones de la planilla de la declara-
cién con la que se radica este anexo.

Instrucciones Generales

Porqué se usa esta forma.—Usted usa el
Anexo B (Forma 941-PR) para informar la
obligaci6én contributiva diaria de las contri-
buciones al seguro social y al Medicare tanto
del patrono como del empleado. NO ANOTE
aqui los depositos de la contribucién federal.
Se obtienen los datos sobre dichos depési-
tos de los cupones de depésito de la con-
tribucién federal (Forma 8109).

Quién debe radicar la forma.—Los depo-
sitantes bisemanales estan obligados a
llenar y adjuntar el Anexo B a la Forma
941-PR. Los depositantes mensuales que
acumulan $100,000 6 mas en cualquier dia
también tienen que tlenar y adjuntar el Anexo
B. Sila cantidad total de su contribucién por
pagar para el trimestre es menor de $500,
usted no tiene que completar el Anexo B
(Forma 941-PR).

importante.—E! Servicio Federal de Rentas
Internas utiliza el Anexo B (Forma 941-PR)
para determinar si usted ha depositado a
tiempo sus contribuciones al seguro social
y al Medicare por pagar. A menos que el
Anexo B esté completado y se radique con
la Forma 941-PR, el Servicio Federal de
Rentas Internas no podra procesar su plani-
lla y tendra que comunicarse con usted para
obtener la informacién que falte.

Instrucciones Especificas

Cémo completar el Registro Suplementa-
rio de la Obligacién Contributiva Federal
del Patrono.—Si usted esta obligado a in-

formar sus obligaciones contributivas en el
Anexo B (Forma 941-PR) como se explicd
anteriormente, radique el anexo junto con la
Forma 941-PR. No complete las columnas
de la (a) a la (d) del Resumen Mensual de su
Obligacién Contributiva Federal (la linea 17
de la Forma 941-PR). Sin embargo, asegui-
rese de marcar el encasillado para deposi-
tantes bisemanales arriba de la linea 17 en
el Anexo B.

Cada espacio numerado en el anexo co-
tresponde a fechas del trimestre. Informe en
este anexo las cantidades de sus obligacio-
nes contributivas por pagar de acuerdo a las
fechas en que los salarios se pagaron, no
de acuerdo a cuando la obligacién contribu-
tiva sobre el empleo (némina) se acumula.
Por ejemplo, si el periodo de su némina ter-
mina el 31 de diciembre de 1993 y los sala-
rios correspondientes a ese periodo se
pagan el 7 de enero de 1994, la obligacién
contributiva sobre la némina correspondien-
te a esos salarios debera informarse en la
linea 7 de la seccién A (primer mes del tri-
mestre) del Anexo B.

Ejemplo A. El patrono A, el cual esta sujeto
a la regla de depésito bisemanal, paga los
salarios una vez al mes, el ultimo dia de cada
mes. El dia 20 de diciembre de 1994 el pa-
trono A pago a sus empleados los bonos de
fin de afio (sujetos a la retencién de la con-
tribucién sobre el empleo). Debido a que el
patrono A es un depositante sujeto a la regla
de depdsito bisemanal, al mismo se le re-
quiere que anote sus obligaciones contribu-
tivas al seguro social y al Medicare en el
Anexo B (Forma 941-PR). El patrono A
deberd informar sus obligaciones contributi-
vas correspondientes al cuarto trimestre
(octubre-diciembre) en la linea 31 de la sec-
cidn A (primer mes del trimestre); en la linea
30 de la seccién B (segundo mes del trimes-
tre) y en las lineas 20 y 31 de la seccién C
(tercer mes del trimestre).

Anote los totales para cada mes en las
lineas A, B y C. Luego sume estos totales
mensuales y anote el total de la obligacién
contributiva del trimestre en Ia linea D. La
cantidad en la linea D debera ser igual a la
linea 10 en la Forma 941-PR.

Ejemplo B. El patrono B es un depositante
bisemanal. Paga los salarios bisemanalmen-
te los viernes. Acumulé una obligacién de
contribucién por razon del empleo de
$20,000 en cada una de las siguientes
fechas de pago: el 7 de enero de 1994; el
21 de enero de 1994; el 4 de febrero de 1994;
el 18 de febrero de 1994; el 4 de marzo de
1994; y el 18 de marzo de 1994. Ya que el
patrono B es un depositante bisemanal, se
le obliga a informar sus obligaciones contri-
butivas en el Anexo B (Forma 941-PR). El
patrono B debe informar dichas obligaciones
de $20,000 en las lineas 7 y 21 de la secci6n
A (primer mes del trimestre); en las lineas 4

y 18 de la seccién B (segundo mes del tri-
mestre); y en las lineas 4 y 18 de la seccién
C (tercer mes del trimestre).

Ejemplo C. E! patrono C tiene un negocio
nuevo y se considera depositante mensual
para 1994, basado esto en las nuevas reglas
de depésitos. EI patrono B paga los salarios
todos los viernes y acumuld una obligacién
contributiva por raz6n del empleo (patronal)
de $2,000 el 7 de enero de 1994 y una
obligacién contributiva por razon del empleo
de $110,000 el 14 de enero de 1994 y en
cada uno de los viernes subsiguientes du-
rante 1994. Las reglas de depdsito dicen que
un patrono se convierte en un depositante
bisemanal cada vez que se le acumula una
obligacién contributiva de $100,000 6 mas
durante cualquier dia de un periodo de de-
pdsito (vea la seccién 12 en la Circular PR
para mas detalles). Ya que el patrono C acu-
muld $110,000 el dia 14 de enero de 1994,
se convirtié en un depositante bisemanal en
esa fecha y debera completar el Anexo B
(Forma 941-PR) e incluirla al radicar la Forma
941-PR. Debera informar la obligacién de
$2,000 en la linea 7 de la seccién A y
$110,000 en las lineas para las demas
fechas de pago. No hay que anotar nada en
la linea 17 de la Forma 941-PR aunque el
patrono C fue un depositante mensual hasta
el 14 de enero de 1994.

Ajustes.—Los depositantes _bisemanales
deben informar en el Anexo B los ajustes
para corregir los errores cometidos en pla-
nillas anteriores (informados en la linea 9 de
la Forma 941-PR). Si el ajuste se hizo para
Corregir una contribucién dejada de infor-
mar en un trimestre anterior, informe el
ajuste en el espacio correspondiente a la
fecha en que el error fue descubierto.

Si el ajuste es para corregir una contribu-
cién informada en exceso, use la cantidad
del ajuste para tomar un crédito y asi reducir
contribuciones subsiguientes hasta que se
le haya acreditado la cantidad total. Por
ejemplo, el 10 de enero de 1994 el patrono
D se dio cuenta que informé $10,000 en
exceso de contribucién al seguro social en
la planilla de un trimestre anterior. Pago sa-
larios el 7, 14, 21 y 28 de enero de 1994, y
tuvo $5,000 de obligacién contributiva en
cada uno de esos dias de pago. El patrono
D debera informar $5,000 de obligacién con-
tributiva en la linea 7 de la seccién A del
Anexo B. El ajuste por la contribucién de
$10,000 informada en exceso se usara para
reducir las contribuciones correspondientes
al 14 y 21 de enero de 1994, de manera que
estas dos obligaciones de $5,000 cada una
no se depositaran ni tampoco se informaran
en el Anexo B. La obligacién contributiva de
$5,000 correspondiente al 28 de enero de
1994 debera informarse en la linea 28 de la
secci6n A del Anexo B. Vea la seccién 12 de
la Circular PR para mas detalles sobre como
informar ajustes para corregir errores come-
tidos en planillas de periodos anteriores.

“U.S. Government Printing Office: 1994 — 901-628/00018