Anexo B

(Forma 941-PR)

Department of the Treasury

Internal Revenue Service

REGISTRO SUPLEMENTARIO DE LA OBLIGACIÓN

CONTRIBUTIVA FEDERAL DEL PATRONO

OMB No. 1545-0029

Nombre tal como aparece en su Forma 941-PR Número de identificación patronal Fecha en que se termina el trimestre

A. Obligación contributiva diaria—Primer mes del trimestre

B. Obligación contributiva diaria—Segundo mes del trimestre

C. Obligación contributiva diaria—Tercer mes del trimestre

(Rev. January 1996)

Anexo B (Forma 941-PR) (Rev. 1-96)

Usted deberá llenar este anexo si está obligado a hacer depósitos de la contribución federal bisemanalmente o si acumula contribuciones

ascendentes a $100,000 ó más en cualquier día del año. Por favor, anote aquí sólo la obligación contributiva y no los depósitos de la

contribución federal. (El IRS recibe los datos correspondientes a dichos depósitos de los cupones de depósito de la contribución federal.)

A Obligación contributiva total para el primer mes del trimestre ©

B Obligación contributiva total para el segundo mes del trimestre ©

C Obligación contributiva total para el tercer mes del trimestre ©

D Obligación total para el trimestre (súmense las líneas A, B y C). Esta cantidad debe ser igual a

la cantidad de la línea 10 de la Forma 941-PR ©

© Vea la Circular PR para más información sobre las planillas para la declaración de

la contribución por razón del empleo

© Adjunte este registro a su Forma 941-PR

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C

D

Para el aviso sobre la Ley de Reducción de Trámites, vea la página 2. Cat. No. 12465Z
Anexo B (Forma 941-PR) (1-96) Página 2

Instrucciones Generales

Porqué se usa esta forma.—Usted usa el

Anexo B (Forma 941-PR) para informar la

obligación contributiva diaria de las contribuciones al seguro social y al Medicare tanto

del patrono como del empleado. NO ANOTE

aquí los depósitos de la contribución federal.

Se obtienen los datos sobre dichos depósitos de los cupones de depósito de la contribución federal (Forma 8109).

Quién debe radicar la forma.—Los depositantes bisemanales están obligados a

llenar y adjuntar el Anexo B a la Forma

941-PR. Los depositantes mensuales que

acumulan $100,000 ó más en cualquier día

también tienen que llenar y adjuntar el Anexo

B. Si la cantidad total de su contribución por

pagar para el trimestre es menor de $500,

usted no tiene que completar el Anexo B

(Forma 941-PR).

Instrucciones Específicas

Cómo completar el Registro Suplementario de la Obligación Contributiva Federal

del Patrono.—Si usted está obligado a informar sus obligaciones contributivas en el

Anexo B (Forma 941-PR) como se explicó

anteriormente, radique el anexo junto con la

Aviso sobre la Ley de Reducción de

Trámites.—Solicitamos la información requerida en esta planilla para cumplir con las

leyes que regulan la recaudación de los impuestos internos de los Estados Unidos.

Usted está obligado a suministrarnos cualquier información solicitada. La necesitamos

para asegurar que usted cumple con esas

leyes, para poder computar y cobrar la cantidad correcta de contribuciones.

El tiempo que se necesita para llenar y

radicar esta forma variará, dependiendo de

las circunstancias individuales. El promedio

de tiempo que se estima para completar esta

forma es el siguiente: 2 horas y 40 minutos.

Si desea hacer cualquier comentario

acerca de la exactitud de este tiempo o si

tiene alguna sugerencia que ayude a que

esta forma sea más sencilla, por favor, envíenos los mismos. Puede enviar sus comentarios y sugerencias al Internal Revenue

Service, dirigiéndose a la dirección incluida

en las instrucciones de la planilla de la declaración con la que se radica este anexo.

Anote los totales para cada mes en las

líneas A, B y C. Luego sume estos totales

mensuales y anote el total de la obligación

contributiva del trimestre en la línea D. La

cantidad en la línea D deberá ser igual a la

línea 10 en la Forma 941-PR.

Ejemplo B. El patrono B es un depositante

bisemanal. Paga los salarios bisemanalmente los viernes. Acumuló una obligación

de contribución por razón del empleo de

$20,000 en cada una de las siguientes

fechas de pago: el 5 de enero de 1996; el

19 de enero de 1996; el 2 de febrero de 1996;

el 16 de febrero de 1996; el 1 de marzo de

1996; el 15 de marzo de 1996; y el 29 de

marzo de 1996. Ya que el patrono B es un

depositante bisemanal, se le obliga a informar sus obligaciones contributivas en el

Anexo B (Forma 941-PR). El patrono B debe

informar dichas obligaciones de $20,000 en

las líneas 5 y 19 de la sección A (primer mes

del trimestre); en las líneas 2 y 16 de la

sección B (segundo mes del trimestre); y en

las líneas 1, 15 y 29 de la sección C (tercer

mes del trimestre).

Ejemplo C. El patrono C tiene un negocio

nuevo y se considera depositante mensual

para 1996, basado esto en las nuevas reglas

de depósitos. El patrono B paga los salarios

todos los viernes y acumuló una obligación

contributiva por razón del empleo (patronal)

de $2,000 el 5 de enero de 1996 y una

obligación contributiva por razón del empleo

de $110,000 el 12 de enero de 1996 y en

cada uno de los viernes subsiguientes durante 1996. Las reglas de depósito dicen que

un patrono se convierte en un depositante

bisemanal cada vez que se le acumula una

obligación contributiva de $100,000 ó más

durante cualquier día de un período de depósito (vea la sección 12 en la Circular PR

para más detalles). Ya que el patrono C acumuló $110,000 el día 12 de enero de 1996,

se convirtió en un depositante bisemanal en

esa fecha y deberá completar el Anexo B

(Forma 941-PR) e incluirla al radicar la Forma

941-PR. Deberá informar la obligación de

$2,000 en la línea 5 de la sección A y

$110,000 en las líneas para las demás

fechas de pago. No hay que anotar nada en

la línea 17 de la Forma 941-PR aunque el

patrono C fue un depositante mensual hasta

el 12 de enero de 1996.

Importante.—El Servicio Federal de Rentas

Internas utiliza el Anexo B (Forma 941-PR)

para determinar si usted ha depositado a

tiempo sus contribuciones al seguro social

y al Medicare por pagar. A menos que el

Anexo B esté completado y se radique con

la Forma 941-PR, el Servicio Federal de

Rentas Internas no podrá procesar su planilla y tendrá que comunicarse con usted para

obtener la información que falte.

Cada espacio numerado en el anexo corresponde a fechas del trimestre. Informe en

este anexo las cantidades de sus obligaciones contributivas por pagar de acuerdo a

las fechas en que los salarios se pagaron,

no de acuerdo a cuando la obligación contributiva sobre el empleo (nómina) se acumula. Por ejemplo, si el período de su

nómina termina el 31 de diciembre de 1995

y los salarios correspondientes a ese período

se pagan el 5 de enero de 1996, la obligación

contributiva sobre la nómina correspondiente a esos salarios deberá informarse en

la línea 5 de la sección A (primer mes del

trimestre) del Anexo B.

Ejemplo A. El patrono A, el cual está sujeto

a la regla de depósito bisemanal, paga los

salarios una vez al mes, el último día de cada

mes. El día 20 de diciembre de 1996 el patrono A pagó a sus empleados los bonos de

fin de año (sujetos a la retención de la contribución sobre el empleo). Debido a que el

patrono A es un depositante sujeto a la regla

de depósito bisemanal, al mismo se le requiere que anote sus obligaciones contributivas al seguro social y al Medicare en el

Anexo B (Forma 941-PR). El patrono A

deberá informar sus obligaciones contributivas correspondientes al cuarto trimestre

(octubre–diciembre) en la línea 31 de la sección A (primer mes del trimestre); en la línea

30 de la sección B (segundo mes del trimestre) y en las líneas 20 y 31 de la sección

C (tercer mes del trimestre).

Ajustes.—Los depositantes bisemanales

deben informar en el Anexo B los ajustes

para corregir los errores cometidos en planillas anteriores (informados en la línea 9 de

la Forma 941-PR). Si el ajuste se hizo para

corregir una contribución dejada de informar en un trimestre anterior, informe el

ajuste en el espacio correspondiente a la

fecha en que el error fue descubierto.

Si el ajuste es para corregir una contribución informada en exceso, use la cantidad

del ajuste para tomar un crédito y así reducir

contribuciones subsiguientes hasta que se

le haya acreditado la cantidad total. Por

ejemplo, el 10 de enero de 1996 el patrono

D se dio cuenta de que informó $10,000 en

exceso de contribución al seguro social en

la planilla de un trimestre anterior. Pagó salarios el 5, 12, 19 y 26 de enero de 1996, y

tuvo $5,000 de obligación contributiva en

cada uno de esos días de pago. El patrono

D deberá informar $5,000 de obligación contributiva en la línea 5 de la sección A del

Anexo B. El ajuste por la contribución de

$10,000 informada en exceso se usará para

reducir las contribuciones correspondientes

al 12 y 19 de enero de 1996, de manera que

estas dos obligaciones de $5,000 cada una

no se depositarán ni tampoco se informarán

en el Anexo B. La obligación contributiva de

$5,000 correspondiente al 26 de enero de

1996 deberá informarse en la línea 26 de la

sección A del Anexo B. Vea la sección 13 de

la Circular PR para más detalles sobre cómo

informar ajustes para corregir errores cometidos en planillas de períodos anteriores.

Forma 941-PR. No complete las columnas

de la (a) a la (d) del Resumen Mensual de su

Obligación Contributiva Federal (la línea 17

de la Forma 941-PR). Sin embargo, asegúrese de marcar el encasillado para depositantes bisemanales arriba de la línea 17 en

el Anexo B.