Forma 943-PR

Department of the Treasury

Internal Revenue Service

PLANILLA PARA LA DECLARACIÓN ANUAL DE LA

CONTRIBUCIÓN DEL PATRONO DE EMPLEADOS AGRÍCOLAS

Para la contribución al Seguro Social Federal y la contribución Medicare

OMB No. 1545-0035

Número de

identificación,

nombre y

dirección del

patrono.

(Si hay algún

error, haga la

corrección

necesaria).

Nombre (el de usted, no el del negocio)

Nombre comercial, si existe

Dirección (incluyendo el código postal “ZIP”) Número de identificación patronal

Si su dirección no es la

misma que apareció

en su planilla

anterior, marque

este encasillado 

Si no espera tener que radicar esta planilla en el futuro, marque este encasillado 

Número de empleados agrícolas durante el período de nómina en el que cayó el 12 de marzo de 1999

Total de salarios sujetos a la contribución para el seguro social (vea las instrucciones)

Contribución al seguro social (multiplique la línea 2 por el 12.4%, o sea, .124)

Total de salarios sujetos a la contribución Medicare (vea las instrucciones)

Contribución al seguro Medicare (multiplique la línea 4 por el 2.9%, o sea, .029)

Total de contribuciones sin ajustes (sume las líneas 3 y 5)

Ajuste a las contribuciones (vea las instrucciones y adjunte la Forma 941cPR)

Total de las contribuciones federales (la línea 7 según ajustada por la línea 8)

Total de depósitos hechos en 1999, incluyendo cualquier exceso pagado en 1998, según consta en sus récords

Balance pendiente de pago (reste la línea 12 de la línea 9—vea las instrucciones). Pague al

“United States Treasury” 

Si la cantidad de la línea 12 es mayor que la de la línea 9, anote el exceso aquí  $ y marque su

preferencia: debe ser acreditado a la próxima planilla o debe ser reintegrado.

REGISTRO MENSUAL DE LA OBLIGACIÓN CONTRIBUTIVA. No lo complete si usted es un depositante de

itinerario bisemanal.

Obligación contributiva

para el mes Período para depositar terminado el:

31 de enero

28 de febrero

31 de marzo

30 de abril

31 de mayo

30 de junio

31 de julio

31 de agosto

30 de septiembre

31 de octubre

30 de noviembre

31 de diciembre

Obligación total para el año (sume las líneas de

la A a la L)

Instrucciones

Si sus contribuciones para el año (línea 9) ascienden

a menos de $1,000, usted no tiene que llenar este

registro. Usted puede enviar su pago del balance

adeudado junto con la Forma 943-PR, o puede

depositarlo para el 31 de enero de 2000.

Si usted es un depositante de itinerario mensual,

anote su obligación contributiva en la línea correspondiente a ese mes. Vea las “Reglas para los

depósitos”, en la página 4.

La obligación contributiva total para el año (la

línea M) deberá ser igual al total de la contribución

federal (la línea 9). (El Servicio Federal de Rentas

Internas usa la información que aparece en los

cupones de depósito de contribuciones federales

(Forma 8109) o sus depósitos electrónicos para

obtener la fecha y el importe de sus depósitos).

Conociendo el castigo que conlleva el delito de perjurio, afirmo que esta planilla, incluyendo los anexos e informes adjuntos, ha sido examinada por mí y

según mi leal saber y entender es verídica, completa y correcta.

Firma  Escriba su nombre y título (Dueño, etc.)  Fecha 

Envíe esta planilla al Internal Revenue Service Center, Philadelphia, PA 19255.

Forma 943-PR (1999)

Año calendario

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1

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3

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7

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9

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A

B

C

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E

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H

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K

L

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A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

L

M

Vea en la página 4 el Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y la Ley de Reducción de Trámites. Cat. No. 17029B

(Para más información, vea la Circular PR).

● Depositantes mensuales: Complete el registro siguiente y marque aquí 

● Depositantes bisemanales: Complete la Forma 943A-PR y marque aquí 

● Todos los contribuyentes: Si la línea 13 es menos de $1,000, no tiene que completar este registro ni la Forma 943A-PR.

1999
Forma 943-PR (1999) Página 2

Aviso: Los salarios y jornales pagados a extranjeros

admitidos legalmente a Puerto Rico con carácter temporero para realizar labores agrícolas están exentos

de la contribución federal para el desempleo.

Compensación por enfermedad. Está sujeta a la

contribución para el seguro social y el Medicare casi

toda clase de compensación por enfermedad,

incluyendo pagos efectuados por terceros como, por

ejemplo, las compañías de seguros. Para más

detalles, vea la Publicación 179, GUÍA

CONTRIBUTIVA FEDERAL PARA PATRONOS

PUERTORRIQUEÑOS (Circular PR) y la sección titulada “Compensación por enfermedad pagada por terceros” que se encuentra en las instrucciones para

preparar la Forma W-3PR.

Si tiene alguna duda sobre contribuciones federales

relacionadas con el empleo, sírvase llamar a la oficina

del Servicio Federal de Rentas Internas (IRS) en Hato

Rey, teléfono 759-6161. Si usted reside fuera del área

metropolitana de San Juan, puede llamarnos gratis al

(800)-829-6262.

INSTRUCCIONES GENERALES

Las instrucciones siguientes le ayudarán al llenar y

radicar la Forma 943-PR. La Circular PR contiene

instrucciones adicionales. Puede obtener la Circular

PR en la oficina del Servicio Federal de Rentas Internas, Edificio Mercantil Plaza, Parada 271⁄2, Avenida

Ponce de León, Hato Rey. Si desea recibirla por

correo, envíe su solicitud al IRS Forms Distribution

Center, P.O. Box 25866, Richmond, VA 23286.

Quién tiene que radicar la Forma 943-PR. Radique

la Forma 943-PR si usted pagó salarios o jornales en

efectivo en el año natural (calendario) a un, o más de

un, empleado que ha cumplido con cualesquiera de

las condiciones descritas abajo.

Después que usted radique una planilla, el IRS le

enviará regularmente la(s) forma(s) necesaria(s). Sin

embargo, si no recibe la(s) forma(s), usted es responsable de solicitarle al IRS tal(es) forma(s) para poder

radicar la planilla a tiempo.

Si recibe una forma para un año durante el cual

ninguno de sus empleados cumplió con una u otra de

las condiciones descritas más abajo, deberá escribir

“Ninguno” en la línea 7 de la forma y devolverla al IRS.

● Usted paga $150 ó más de salarios en efectivo a

un empleado durante un año natural (calendario) por

labores agrícolas.

● Usted paga $2,500 ó más de salarios en efectivo y

en especie a todos sus empleados agrícolas.

a. Realiza labores agrícolas a mano como obrero

cosechero,

b. Es remunerado por trabajos a destajo en maniobras que suelen ser remuneradas a base de trabajo a

destajo en su área de empleo,

c. Viaja diariamente entre su residencia y la finca

donde trabaja y

d. Realizó labores agrícolas durante menos de 13

semanas del año natural (calendario) pasado (1998).

Sin embargo, se toman en cuenta las cantidades

pagadas a esos empleados agrícolas temporeros para

propósitos de la condición de $2,500 ó más al año al

determinar si los salarios que usted paga a otros

empleados agrícolas están sujetos a las contribuciones al seguro social y al Medicare. Si no se cumple

con la condición de $2,500 de todos los empleados,

será aplicable aún la condición de $150 ó más por

cada empleado individual.

Plazo para radicar la planilla. Radique la Forma

943-PR el, o antes del, 31 de enero de 2000. Sin

embargo, si usted depositó a tiempo la totalidad de

las contribuciones adeudades para el año, podrá

entonces radicar la planilla el, o antes del, 10 de

febrero.

Lugar donde se radica la planilla. El original de la

planilla debe enviarse al Internal Revenue Service

Center, Philadelphia, PA 19255-8526.

Formas 499 R-2/W-2 PR y W-3PR. Para el 31 de

enero de 2000, entregue las copias B y C de la Forma

499 R-2/W-2 PR, COMPROBANTE DE RETENCIÓN,

a cada empleado que trabajaba para usted al finalizar

1999. Si un empleado suyo deja de trabajar para usted

antes de que termine el año, entréguele las Copias B

y C en cualquier momento después de que se acabe

el empleo, pero para el 31 de enero del año siguiente,

a más tardar. Si el empleado le solicita a usted la

Forma 499 R-2/W-2 PR, entréguele la planilla debidamente completada dentro de los 30 días a partir de

la solicitud o del último pago de su salario, lo que

ocurra por último.

Social Security Administration

Data Operations Center

Wilkes-Barre, PA 18769-0001

Incluya la Forma W-3PR. (Para el 31 de enero de

2000, envíe la copia A de todas las Formas 499

R-2/W-2 PR, junto con la Forma 499 R-3, ESTADO

DE CONCILIACIÓN, al Negociado de Contribución

sobre Ingresos de Puerto Rico).

En el cuarto trimestre, usted recibirá las Formas

W-3PR por correo. Éstas las encontrará al final de la

Circular PR. Si no las recibe, o si necesita formas

adicionales, solicítelas en la oficina local del IRS o en

el Centro de Servicio. (Usted puede obtener las

Formas 499 R-2/W-2 PR y 499 R-3 en el Negociado

de Contribución sobre Ingresos de Puerto Rico).

Informe en medios magnéticos. Si tiene que radicar

al menos 250 Formas 499 R-2/W-2 PR, usted está

obligado a radicar usando medios magnéticos o electrónicos en vez de radicar la Copia A de la Forma 499

R-2/W-2 PR. Puede obtener las instrucciones para

radicar la Forma 499 R-2/W-2 PR usando medios

magnéticos o electrónicos escribiendo a: Social Security Administration, OCRO/DEA/Resubmittal Group,

3-B-10 North Building, Metro West, 300 N. Greene

Street, Baltimore, MD 21201.

INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS

Línea 1. Número de empleados agrícolas durante

el período de nómina en que cayó el 12 de marzo

de 1999. No incluya en este número: jubilados o retirados; miembros de las Fuerzas Armadas; personas

que no recibieron salarios durante el período de

nómina; ni empleados domésticos que trabajaban en

su residencia privada, si la misma está localizada fuera

de una finca.

No obstante esto, los salarios que pague a cualquier

empleado agrícola que haya recibido menos de $150

anuales en salarios en efectivo no están sujetos a la

contribución para el seguro social y el Medicare,

aunque usted pague $2,500 ó más durante el año a

todos sus empleados agrícolas si dicho empleado:

Si usted deja de pagar sueldos o salarios durante

el año y no espera pagarlos en el futuro, radique una

planilla final para 1999. Asegúrese de marcar el encasillado en la parte superior. Si en el futuro usted vuelve

a adeudar cualesquiera de dichas contribuciones,

deberá notificarle el hecho al IRS.

La condición de $150 ó de $2,500. Las contribuciones al seguro social y al Medicare del empleado y

del patrono deberán pagarse si usted cumple con

cualquiera de las condiciones que aparecen abajo:

Para el 29 de febrero de 2000, envíe el original de

todas las Formas 499 R-2/W-2 PR expedidas por el

año 1999 a:

usted opera con fines de lucro, estos empleados son

considerados empleados agrícolas. Para reportar las

contribuciones al seguro social y al Medicare de los

empleados domésticos, usted puede seguir cualquiera de los pasos siguientes:

1. Radicar el Anejo H-PR, Contribuciones Sobre el

Empleo de Empleados Domésticos. Si usted tiene que

radicar la Forma 1040-PR, Planilla para la Declaración

de la Contribución Federal sobre el Trabajo por Cuenta

Propia, adjunte a la misma el Anejo H-PR. Si usted no

tiene que radicar la Anejo H-PR, radique solamente el

Anejo H-PR.

2. Incluir en la Forma 943-PR los salarios de los

empleados domésticos junto con los salarios de otros

empleados agrícolas.

Si pagó salarios a un empleado doméstico por trabajar en una residencia privada que no está localizada

en una finca operada con fines de lucro, usted deberá

reportar las contribuciones en el Anejo H-PR. Si les

pagó salarios a otros trabajadores que no son agrícolas, reporte las contribuciones en la Forma 941-PR,

Planilla para la Declaración Trimestral del Patrono.

Nota: Si usted le pagó a un trabajador doméstico de

su finca menos de $1,100 en 1999, ese trabajador no

está sujeto a las contribuciones al seguro social y al

Medicare. En la Circular PR encontrará las reglas

especiales que aplican a los trabajadores domésticos.

Aumento de base salarial. Las cantidades máximas

de salarios sujetos a las dos partes de la contribución

al seguro social (correspondientes al seguro social y

al seguro Medicare) en 1999 son $72,600 para el

seguro social y no hay límite para el seguro Medicare.

La tasa de la contribución al seguro social es del 6.2%

y la tasa de la contribución Medicare es del 1.45%,

tanto para el patrono como para el empleado.

Nuevo requisito para hacer los depósitos por

medios electrónicos. A partir del 1ero de enero de

2000, se han hecho los cambios siguientes sobre los

requisitos de depósito por vías electrónicas:

Conciliación de la Forma 943-PR con las Formas

499 R-2/W-2 PR y W-3 PR. Ciertas cantidades reportadas en la Forma 943-PR de 2000 deberán concordar

con los totales de la Forma 499 R-2/W-2 PR reportados en la Forma W-3 PR. Las cantidades que deberán

conciliarse son la cantidad de salarios sujetos a la

contribución al seguro social y la cantidad de salarios

sujetos a Medicare. Si los totales no concuerdan, el

IRS le obligará a explicar cualesquier discrepancias y

corregir cualesquier errores. Para más información,

vea el apartado 14 de la Publicación 179 (Circular

PR) o las instrucciones que acompañan a las formas

mencionadas.

Línea 2. Total de salarios sujetos a la contribución

para el seguro social. Anote el total de salarios sujetos a la contribución al seguro social que usted pagó

a sus empleados en efectivo por labores agrícolas

durante el año natural (calendario). Informe los salarios

en su totalidad, antes de descontar las contribuciones.

Los salarios pagados en efectivo incluyen moneda

en papel, cheques, giros, etc. No incluya: (a) el valor

de remuneración en especie, como cuarto y comida,

ni (b) compensación por servicios que no hayan sido

labor agrícola, ni (c) cantidades pagadas a empleados

que no hayan reunido las condiciones de $150 al año

ó $2,500 al año. (Vea el apartado 6 de la Pub. 179

(Circular PR) para más detalles). Deje de reportar el

total de los salarios en efectivo sujetos a las contribuciones al seguro social cuando los mismos lleguen

a ser $72,600 para 1999.

● El límite máximo que determina si usted tiene que

usar el Electronic Federal Tax Payment System

(EFTPS) se ha aumentado de $50,000 a $200,000.

● Se combinan todos los depósitos de toda clase de

contribución federal (tales como depósitos de contribuciones por razón del empleo, sobre artículos de uso

y consumo y la contribución sobre el ingreso federal

correspondiente a las corporaciones) para determinar

si usted se ha excedido del límite de $200,000. Si el

total de sus depósitos de contribución federal hechos

en 1998 excedió de $200,000, usted debe usar el

sistema EFTPS a partir del 1 de enero de 2000.

● Puede participar en el sistema EFTPS voluntariamente si sus depósitos no exceden del nuevo límite

de $200,000 aunque tuviera que hacer los depósitos

por vías electrónicas de acuerdo al límite anterior de

$50,000. En cambio, los negocios que reúnen este

nuevo requisito de $200,000 deberán seguir usando

el sistema EFTPS en todos los años posteriores.

● La renuncia de la multa o penalidad por no usar el

sistema EFTPS, que se iba a vencer el 1 de julio de

1999, ha sido prorragada hasta el 1 de enero de 2000

para todo contribuyente cuyos depósitos totales de

contribución federal durante 1998 no hayan excedido

del límite de los $200,000. No obstante esto, los contribuyentes aún estarán sujetos a multas o penalidades si no se hace un depósito tal como lo requiere

la ley.

Hay que usar el sistema EFTPS para depositar las

contribuciones federales por vías electrónicas. Si se

le obliga a hacer tales depósitos y no lo hace, usted

pudiera estar sujeto a pagar una multa del 10%.

Los contribuyentes que no tienen que hacer depósitos de contribución por medios electrónicos, pueden

hacerlo voluntariamente. Para tener acceso al sistema

EFTPS, llame al 1-800-555-4477 ó al 1-800-945-8400.

Para información general acerca del sistema EFTPS,

llame al 1-800-829-1040.

Partidas que se deben tener en cuenta

Propósito de esta forma. Use la Forma 943-PR para

reportar tanto las contribuciones al seguro social y al

Medicare del patrono como las de los empleados

agrícolas. Si usted tiene empleados domésticos trabajando en su residencia privada en una finca que

Línea 3. Contribución al seguro social. Multiplique

el total de salarios en efectivo (línea 2) por el 12.4%.
Forma 943-PR

Department of the Treasury

Internal Revenue Service

PLANILLA PARA LA DECLARACIÓN ANUAL DE LA

CONTRIBUCIÓN DEL PATRONO DE EMPLEADOS AGRÍCOLAS

Para la contribución al Seguro Social Federal y la contribución Medicare

OMB No. 1545-0035

Forma 943-PR (1999)

Guarde esta copia y una copia de todo anexo o documento pertinente.

Si no espera tener que radicar esta planilla en el futuro, marque este encasillado 

Número de empleados agrícolas durante el período de nómina en el que cayó el 12 de marzo de 1999

Total de salarios sujetos a la contribución para el seguro social (vea las instrucciones)

Contribución al seguro social (multiplique la línea 2 por el 12.4%, o sea, .124)

Total de salarios sujetos a la contribución Medicare (vea las instrucciones)

Contribución al seguro Medicare (multiplique la línea 4 por el 2.9%, o sea, .029)

Total de contribuciones sin ajustes (sume las líneas 3 y 5)

Ajuste a las contribuciones (vea las instrucciones y adjunte la Forma 941cPR)

Total de las contribuciones federales (la línea 7 según ajustada por la línea 8)

Total de depósitos hechos en 1999, incluyendo cualquier exceso pagado en 1998, según consta en sus récords

Balance pendiente de pago (reste la línea 12 de la línea 9—vea las instrucciones). Pague al

“United States Treasury” 

Si la cantidad de la línea 12 es mayor que la de la línea 9, anote el exceso aquí  $ y marque su

preferencia: debe ser acreditado a la próxima planilla o debe ser reintegrado.

Obligación contributiva

para el mes Período para depositar terminado el:

31 de enero

28 de febrero

31 de marzo

30 de abril

31 de mayo

30 de junio

31 de julio

31 de agosto

30 de septiembre

31 de octubre

30 de noviembre

31 de diciembre

Obligación total para el año (sume las líneas de

la A a la L)

Instrucciones

Si sus contribuciones para el año (línea 9) ascienden

a menos de $1,000, usted no tiene que llenar este

registro. Usted puede enviar su pago del balance

adeudado junto con la Forma 943-PR, o puede

depositarlo para el 31 de enero de 2000.

Si usted es un depositante de itinerario mensual,

anote su obligación contributiva en la línea correspondiente a ese mes. Vea las “Reglas para los

depósitos”, en la página 4.

La obligación contributiva total para el año (la

línea M) deberá ser igual al total de la contribución

federal (la línea 9). (El Servicio Federal de Rentas

Internas usa la información que aparece en los

cupones de depósito de contribuciones federales

(Forma 8109) o sus depósitos electrónicos para

obtener la fecha y el importe de sus depósitos).

Conociendo el castigo que conlleva el delito de perjurio, afirmo que esta planilla, incluyendo los anexos e informes adjuntos, ha sido examinada por mí y

según mi leal saber y entender es verídica, completa y correcta.

Firma  Escriba su nombre y título (Dueño, etc.)  Fecha 

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C

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REGISTRO MENSUAL DE LA OBLIGACIÓN CONTRIBUTIVA. No lo complete si usted es un depositante de

itinerario bisemanal.

(Para más información, vea la Circular PR).

● Depositantes mensuales: Complete el registro siguiente y marque aquí 

● Depositantes bisemanales: Complete la Forma 943A-PR y marque aquí 

Número de

identificación,

nombre y

dirección del

patrono.

(Si hay algún

error, haga la

corrección

necesaria).

Nombre (el de usted, no el del negocio)

Nombre comercial, si existe

Dirección (incluyendo el código postal “ZIP”) Número de identificación patronal

Si su dirección no es la

misma que apareció

en su planilla

anterior, marque

este encasillado 

Año calendario

T

FF

FD

FP

I

T

● Todos los contribuyentes: Si la línea 13 es menos de $1,000, no tiene que completar este registro ni la Forma 943A-PR.

1999
Forma 943-PR (1999) Página 4

d. Si intenta corregir una retención excesiva de la

contribución al seguro social y al Medicare, el hecho

de que usted ha reembolsado al empleado la cantidad

de la contribución al seguro social y al Medicare deducida en exceso, y el hecho de que usted ha obtenido

del empleado una declaración escrita en la que éste

manifiesta que no ha radicado ni radicará una reclamación de reembolso o de crédito por la cantidad

retenida en exceso.

Si usted radicó una Forma 943-PR en la cual omitió

o informó incorrectamente salarios pagados a sus

empleados, envíe una Forma 941cPR o una declaración escrita en la que indique la cantidad de salarios

que informó anteriormente y la cantidad correcta que

debió haber informado. Debido a que la Administración del Seguro Social (SSA) usa la Forma 499

R-2/W-2 PR para acreditar la contribución de los

empleados, prepare una Forma 499 R-2c/W-2c PR

para hacer cualquier corrección. Envíe la copia A a la

SSA junto con la Forma W-3cPR. Entregue las copias

B y C de la Forma 499 R-2c/W-2c PR a los empleados

afectados por la corrección. Puede obtener las

Formas 941cPR y W-3cPR, Transmisión de Comprobantes de Retención Corregidos, poniéndose en contacto con la oficina del IRS. Comuníquese con el

Departamento de Hacienda de Puerto Rico para obtener las Formas 499 R-2c/W-2c PR.

Reglas para los depósitos

Las reglas para depositar contribuciones establecen

que usted es (1) depositante mensual ó (2) depositante bisemanal. Sin embargo, si acumula contribuciones ascendentes a $100,000 ó más en cualquier

momento durante un período de depósito, usted

estará sujeto a la “Regla de depositar $100,000 el

próximo día”, la cual se explica en la Circular PR. El

IRS le notificará en el mes de noviembre de cada año

si usted será un depositante mensual o bisemanal durante el año natural (calendario) siguiente. Si no recibe

la notificación, usted deberá determinar si es depositante mensual o bisemanal usando las reglas que

aparecen más abajo. Usted determinará si es depositante mensual o bisemanal al comienzo del año natural (calendario) tomando como base el total de contribuciones que informó en la Forma 943-PR original

en el período retroactivo (el cual se explica en la

Circular PR). Para más detalles, vea la Circular PR.

Regla de exactitud de los depósitos. Usted cumplirá

con su obligación de depositar las contribuciones si

deposita a tiempo por lo menos el 98% de la cantidad

de contribuciones que está obligado a depositar o si

deposita a tiempo todas las contribuciones que esté

obligado a depositar, menos $100. Para que esta regla

aplique, usted deberá depositar cualquier cantidad

pagada de menos de la manera explicada en la Circular PR, sección 12, bajo “Exactitud de los

depósitos”.

Excepción de $1,000. Si usted acumula menos de

$1,000 en contribuciones durante el año, no se

requiere que las deposite. En ese caso puede enviar

el pago junto con la planilla cuando radique la misma.

Sin embargo, si usted no está seguro de que va a

acumular menos de $1,000 en contribuciones durante

el año, deberá hacer un depósito de acuerdo a las

reglas que aplican en su caso y así no estará sujeto

a que se le impongan multas por no depositar a

tiempo.

Penalidad por recobro del Fondo Fiduciario. Si las

contribuciones al seguro social y al Medicare que

deben ser retenidas no se retienen o no son pagadas

al “United States Treasury”, la penalidad por recobro

del Fondo Fiduciario podría imponerse. La penalidad

es igual al 100% de la cantidad de contribuciones

dejadas de pagar. Esta penalidad se le pudiera imponer a usted si la cantidad de contribuciones sin pagar

no se le puede cobrar inmediatamente al patrono o al

negocio.

La penalidad por recobro del Fondo Fiduciario se

le pudiera imponer a todas las personas que el IRS

determine que son responsables de cobrar, pagar y

responder por estas contribuciones, y que hayan

dejado de hacerlo intencionalmente. Vea la Circular

PR para más detalles.

Línea 13. Balance pendiente de pago. Usted deberá

tener un balance pendiente de pago solamente si es

menos de $1,000.

Impreso en papel reciclado

Excepción. El balance pendiente de pago puede ser

de $1,000 ó más si usted está efectuando pagos de

acuerdo a la Regla de exactitud de los depósitos,

la cual se explica más adelante. Si la línea 9 es $1,000

ó más y usted hizo todos los depósitos a su debido

tiempo, la cantidad indicada en la línea 13 (balance

pendiente de pago) deberá ser cero.

Requisitos para los depósitos. Generalmente, usted

debe depositar las contribuciones para el seguro

social y Medicare de $1,000 ó más por vías electrónicas, en una institución financiera autorizada o en un

banco de la Reserva Federal. Vea la Circular PR para

más información.

El tiempo que se necesita para completar y radicar

esta planilla varía de acuerdo a las circunstancias

individuales de cada contribuyente. El promedio de

tiempo estimado es el siguiente: Mantener los

récords, 7 horas y 53 min.; Aprendiendo acerca de

la ley o de esta planilla, 40 min.; Preparando esta

planilla, 1 hora y 45 min.; Copiar, organizar y enviar

esta planilla al IRS, 16 min.

Si desea hacer cualquier comentario acerca de la

exactitud de estos estimados de tiempo o si tiene

alguna sugerencia que ayude a que esta planilla sea

más sencilla, usted puede escribir al Tax Forms Committee, Western Area Distribution Center, Rancho Cordova, CA 95743-0001. NO envíe esta planilla a esta

oficina. Vea las instrucciones anteriormente para la

información acerca del lugar donde deberá radicarla.

Usted no está obligado a facilitar la información

solicitada en una forma de contribución sujeta a la Ley

de Reducción de Trámites a menos que la misma

muestre un número de control válido de la OMB (Office

of Management and Budget). Los libros o récords

relativos a esta forma o sus instrucciones deberán ser

conservados mientras su contenido pueda ser utilizado en la administración de cualquier ley contributiva

federal. Por regla general, las planillas de contribución

y cualquier información pertinente son confidenciales,

como lo requiere la sección 6103 del Código.

Importante: Anote en el cheque o giro su EIN, Forma

943-PR y “1999”. Haga su cheque o giro a la orden

del “United States Treasury”. Usted no tiene que pagar

el saldo si la línea 13 es menos de $1.

Línea 14. Si usted depositó más de la cantidad correcta de depositar para el año, puede optar por recibirla como reembolso o por aplicarla a su planilla de

contribución para el próximo año. 

Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y la Ley de Reducción de Trámites. Solicitamos

la información requerida en esta planilla para cumplir

con las leyes que regulan la recaudación de los

impuestos internos de los Estados Unidos. La necesitamos para computar y cobrar la cantidad correcta

de contribución. El Subtítulo C, las Contribuciones por

Razón del Empleo del Código Federal de Rentas Internas, impone dichas contribuciones y requiere que el

patrono se les retenga a sus empleados. Se usa esta

planilla para reportar la cantidad de contribuciones

debidas. La sección 6011 requiere que el patrono

provea la información solicitada si le corresponde la

contribución. La sección 6109 del Código requiere que

usted incluya su número de identificación del contribuyente (EIN). La información facilitada en esta planilla

puede ser compartida con el Departamento de la Justicia para casos de litigio civil y criminal y con las

ciudades, estados y el Distrito de Columbia a fin de

ayudarlos en administrar sus leyes contributivas

respectivas. Si usted no nos provee esta información

de una manera oportuna, pudiera estar sujeto a pagar

multas e interés.

a. Una explicación del error que usted corrige;

b. El año o los años en los cuales se cometió el

error y la parte del error que aplica a cada año;

c. El año en que descubrió el error;

Aviso: Si la cantidad del exceso es menos de $1, le

enviaremos un reembolso por la misma o se la aplicaremos a su próxima planilla de contribución, únicamente si usted así lo solicita por escrito.

Si informa un pago en exceso y, además, un pago

incompleto, anote solamente la diferencia entre

ambos. Porque cualquier cantidad en la línea 8 o

aumenta o disminuye su obligación contributiva, tal

ajuste deberá incluirse en el Registro mensual de la

obligación contributiva en la Forma 943-PR o la Forma

943A-PR. Incluya el ajuste en la porción del registro

que corresponde a la fecha en que se halló el error.

Explique cualquier ajuste que corresponda a un año

anterior que usted reporte en la Forma 941cPR, Planilla para la Corrección de Información Facilitada

Anteriormente en Cumplimiento con la Ley del Seguro

Social y del Seguro Medicare, o incluya en una

declaración aparte la siguiente información:

Fracciones de centavos. Si hay una diferencia entre

el total de contribución que aparece en la línea 3 ó en

la línea 5 y el total que usted dedujo de los salarios

de sus empleados, debido a la adición o sustracción

de fracciones de centavos al retener las contribuciones, informe la diferencia en la línea 8. Si esta

diferencia es la única anotación que usted ha hecho,

escriba “Fracciones solamente” en el margen.

Ajustes de un año anterior. Entre los ajustes de un

año anterior están los errores cometidos al informar

las contribuciones al seguro social y Medicare en

planillas radicadas anteriormente.

Línea 8. Ajustes a las contribuciones. Use la línea

8 para:

Si desea solicitar formas por correo, envíe su solicitud al IRS Forms Distribution Center, P.O. Box

25866, Richmond, VA 23286.

Línea 4. Total de salarios sujetos a la contribución

Medicare. Anote aquí el total de los salarios sujetos

a la contribución Medicare en efectivo que usted pagó

a todos sus empleados por labores agrícolas durante

el año calendario. Anote la cantidad total, antes de

descontar las contribuciones. No incluya: (a) el valor

de remuneración en especie, como cuarto y comida,

ni (b) paga por servicios que no hayan sido labor

agrícola. No hay límite sobre la cantidad total de salarios sujetos a la contribución Medicare.

Si pagó a un empleado salarios tributables por servicios que no hayan sido los agrícolas, no los informe

en la Forma 943-PR. En ese caso use la Forma

941-PR, Planilla para la Declaración Trimestral del

Patrono—la Contribución Federal al Seguro Social y

al Seguro Medicare. Las contribuciones se aplican

solamente a los primeros $72,600 de salarios tributables que usted pagó a un empleado, sin importar la

clase de servicios prestados. Puede obtener las

formas e instrucciones necesarias en la oficina del IRS

en Hato Rey.

● Corregir errores a las contribuciones al seguro

social y al Medicare reportadas en la planilla de un

año anterior.

● Redondear las fracciones de centavos y