Forma 943-PR

Department of the Treasury

Internal Revenue Service

PLANILLA PARA LA DECLARACIÓN ANUAL DE LA

CONTRIBUCIÓN DEL PATRONO DE EMPLEADOS AGRÍCOLAS

Para la contribución al seguro social federal y la contribución Medicare

OMB No. 1545-0035

Número de

identificación,

nombre y

dirección del

patrono.

(Si hay algún

error, haga la

corrección

necesaria.)

Nombre (el de usted, no el del negocio)

Nombre comercial, si existe

Dirección (incluyendo el código postal “ZIP”) Número de identificación patronal

Si su dirección no es la

misma que apareció

en su planilla

anterior, marque

este encasillado 

Si no espera tener que radicar esta planilla en el futuro, marque este encasillado 

Número de empleados agrícolas durante el período de nómina en el que cayó el 12 de marzo de 2001

Total de salarios sujetos a la contribución para el seguro social (vea las instrucciones)

Contribución al seguro social (multiplique la línea 2 por el 12.4%, o sea, .124)

Total de salarios sujetos a la contribución Medicare (vea las instrucciones)

Contribución al seguro Medicare (multiplique la línea 4 por el 2.9%, o sea, .029)

Total de contribuciones sin ajustes (sume las líneas 3 y 5)

Ajuste a las contribuciones (vea las instrucciones y adjunte la Forma 941cPR)

Total de las contribuciones federales (la línea 7 según ajustada por la línea 8)

Total de depósitos hechos en 2001, incluyendo cualquier exceso pagado en 2000, según consta en sus récords

Balance pendiente de pago (reste la línea 12 de la línea 9—vea las instrucciones). Pague al

“United States Treasury” 

Si la cantidad de la línea 12 es mayor que la de la línea 9, anote el exceso aquí  $ y marque su

preferencia:

REGISTRO MENSUAL DE LA OBLIGACIÓN CONTRIBUTIVA. No lo complete si usted es un depositante de

itinerario bisemanal.

Obligación contributiva

para el mes Período para depositar terminado el:

31 de enero

28 de febrero

31 de marzo

30 de abril

31 de mayo

30 de junio

31 de julio

31 de agosto

30 de septiembre

31 de octubre

30 de noviembre

31 de diciembre

Obligación total para el año (sume las líneas de

la A a la L)

Instrucciones

Si sus contribuciones para el año (línea 9) ascienden

a menos de $2,500, usted no tiene que llenar este

registro.

Si usted es un depositante de itinerario mensual,

anote su obligación contributiva en la línea correspondiente a ese mes. Vea las Reglas para los

depósitos, en la página 4.

La obligación contributiva total para el año (la

línea M) deberá ser igual al total de la contribución

federal (la línea 9). (El Servicio Federal de Rentas

Internas usa la información que aparece en los

cupones de depósito de contribuciones federales

(Forma 8109) o sus depósitos electrónicos para

obtener la fecha y el importe de sus depósitos.)

Conociendo el castigo que conlleva el delito de perjurio, afirmo que esta planilla, incluyendo los anexos e informes adjuntos, ha sido examinada por mí y

según mi leal saber y entender es verídica, completa y correcta.

Firma  Escriba su nombre y título (Dueño, etc.)  Fecha 

Envíe esta planilla al Internal Revenue Service Center, Philadelphia, PA 19255.

Forma 943-PR (2001)

Año calendario

T

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FD

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1

2

3

4

5

7

8

9

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13

A

B

C

D

E

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H

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K

L

M

A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

L

M

Vea en la página 4 el Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y la Ley de Reducción de Trámites. Cat. No. 17029B

(Para más información, vea la Circular PR.)

● Depositantes mensuales: Complete el registro siguiente y marque aquí 

● Depositantes bisemanales: Complete la Forma 943A-PR y marque aquí 

● Todos los contribuyentes: Si la línea 9 es menos de $2,500, no tiene que completar este registro ni la Forma 943A-PR.

debe ser acreditado a la próxima planilla o debe ser reintegrado.

2001

No Tercero

Autorizado

¿Desea permitir que otra persona discuta esta planilla con el IRS (vea la página 4)? Sí. Complete lo siguiente.

Nombre de esta

persona 

Número de

teléfono  ( )

Número de identificación

personal (PIN) 
Forma 943-PR (2001) Página 2

Aviso: Los salarios y jornales pagados a extranjeros

admitidos legalmente a Puerto Rico con carácter

temporero para realizar labores agrícolas están

exentos de la contribución federal para el

desempleo.

Si tiene alguna duda sobre contribuciones

federales relacionadas con el empleo, sírvase llamar

a la oficina del Servicio Federal de Rentas Internas

(IRS) en Guaynabo al 1-800-829-1040.

INSTRUCCIONES GENERALES

Las instrucciones siguientes le ayudarán al llenar y

radicar la Forma 943-PR. La Circular PR contiene

instrucciones adicionales. Puede obtener la Circular

PR (y cualesquier formas e instrucciones necesarias)

en la oficina del Servicio Federal de Rentas Internas,

7 Tabonuco Street, Suite 120, San Patricio Office

Center, Guaynabo 00966. Si desea recibirla por

correo, envíe su solicitud al IRS Forms Distribution

Center, P.O. Box 25866, Richmond, VA 23286.

Quién tiene que radicar la Forma 943-PR.

Radique la Forma 943-PR si usted pagó salarios o

jornales en efectivo en el año natural (calendario) a

un, o más de un, empleado que ha cumplido con

cualesquiera de las condiciones descritas abajo.

Después de que usted radique una planilla, el IRS

le enviará regularmente la(s) forma(s) necesaria(s).

Sin embargo, si no recibe la(s) forma(s), usted es

responsable de solicitarle al IRS tal(es) forma(s) para

poder radicar la planilla a tiempo.

Si recibe una forma para un año durante el cual

ninguno de sus empleados cumplió con una u otra

de las condiciones descritas más abajo, deberá

escribir “Ninguno” en la línea 7 de la forma y

devolverla al IRS.

● Usted paga $150 ó más de salarios en efectivo a

un empleado durante un año natural (calendario) por

labores agrícolas.

● Usted paga $2,500 ó más de salarios en efectivo

y en especie a todos sus empleados agrícolas por

concepto de trabajo agrícola.

a. Realiza labores agrícolas a mano como obrero

cosechero;

b. Es remunerado por trabajos a destajo en

maniobras que suelen ser remuneradas a base de

trabajo a destajo en su área de empleo;

c. Viaja diariamente entre su residencia y la finca

donde trabaja y

d. Realizó labores agrícolas durante menos de 13

semanas del año natural (calendario) pasado (2000).

Sin embargo, se toman en cuenta las cantidades

pagadas a esos empleados agrícolas temporeros

para propósitos de la condición de $2,500 ó más al

año al determinar si los salarios que usted paga a

otros empleados agrícolas están sujetos a las

contribuciones al seguro social y al Medicare. Si no

se cumple con la condición de $2,500 de todos los

empleados, será aplicable aún la condición de $150

ó más por cada empleado individual.

Plazo para radicar la planilla. Radique la Forma

943-PR el, o antes del, 31 de enero de 2002. Sin

embargo, si depositó a tiempo todas las

contribuciones adeudadas para el año, podrá

entonces radicar la planilla el, o antes del, 11 de

febrero de 2002.

Lugar donde se radica la planilla. El original de la

planilla debe enviarse al Internal Revenue Service

Center, Philadelphia, PA 19255-8526.

Formas 499 R-2/W-2 PR y W-3PR. Para el 31 de

enero de 2002, entregue las Copias B y C de la

Forma 499 R-2/W-2 PR, COMPROBANTE DE

RETENCIÓN, a cada empleado que trabajaba para

usted al finalizar 2001. Si un empleado suyo deja de

trabajar para usted durante el año, entréguele las

Copias B y C en cualquier momento después de

que se acabe el empleo, pero para el 31 de enero

del año siguiente, a más tardar. Sin embargo, si el

empleado le solicita a usted la Forma 499 R-2/W-2

PR, entréguele la planilla debidamente completada

dentro de los 30 días a partir de la solicitud o de la

fecha del último pago de su salario, lo que ocurra

por último.

Social Security Administration

Data Operations Center

Wilkes-Barre, PA 18769-0001

Incluya la Forma W-3PR. (Para el 31 de enero de

2002, envíe la Copia A de todas las Formas 499

R-2/W-2 PR, junto con la Forma 499 R-3, ESTADO

DE CONCILIACIÓN, al Negociado de Contribución

sobre Ingresos de Puerto Rico.)

En el cuarto trimestre, usted recibirá las Formas

W-3PR por correo. Éstas las encontrará al final de la

Circular PR. Si no las recibe, o si necesita formas

adicionales, solicítelas en la oficina local del IRS o

en el Centro de Servicio. (Usted puede obtener las

Formas 499 R-2/W-2 PR y 499 R-3 en el Negociado

de Contribución sobre Ingresos de Puerto Rico.)

Informe en medios magnéticos. Si tiene que

radicar al menos 250 Formas 499 R-2/W-2 PR,

usted está obligado a radicar usando medios

magnéticos o electrónicos en vez de radicar la

Copia A de la Forma 499 R-2/W-2 PR. Puede

obtener las instrucciones para radicar la Forma 499

R-2/W-2 PR usando medios magnéticos o

electrónicos escribiendo a: Social Security

Administration, OCO/DES/Employer Reporting

Services Center, 3-B-10 North Building, Metro West,

300 N. Greene Street, Baltimore, MD 21290.

INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS

Línea 1. Número de empleados agrícolas durante

el período de nómina en el que cayó el 12 de

marzo de 2001. No incluya en este número:

jubilados o retirados; miembros de las Fuerzas

Armadas; personas que no recibieron salarios

durante el período de nómina; ni empleados

domésticos que trabajaban en su residencia

privada, si ésta está localizada fuera de una finca.

No obstante esto, los salarios que pague a

cualquier empleado agrícola que haya recibido

menos de $150 anuales en salarios en efectivo no

están sujetos a la contribución para el seguro social

y el Medicare, aunque usted pague $2,500 ó más

durante el año a todos sus empleados agrícolas si

dicho empleado:

Si usted deja de pagar sueldos o salarios durante

el año y no espera pagarlos en el futuro, radique

una planilla final para 2001. Asegúrese de marcar el

encasillado en la parte superior. Si en el futuro

usted vuelve a adeudar cualesquiera de dichas

contribuciones, deberá notificarle el hecho al IRS.

La condición de $150 ó de $2,500. Las

contribuciones al seguro social y al Medicare del

empleado y del patrono deberán pagarse si usted

cumple con cualquiera de las condiciones que

aparecen abajo:

Para el 28 de febrero de 2002, envíe el original de

todas las Formas 499 R-2/W-2 PR expedidas para

el año 2001 a:

1. Radicar el Anejo H-PR, Contribuciones Sobre

el Empleo de Empleados Domésticos. Si usted tiene

que radicar la Forma 1040-PR, Planilla para la

Declaración de la Contribución Federal sobre el

Trabajo por Cuenta Propia, adjunte a la misma el

Anejo H-PR. Si usted no tiene que radicar la Forma

1040-PR, radique solamente el Anejo H-PR.

2. Incluir en la Forma 943-PR los salarios de los

empleados domésticos junto con los salarios de

otros empleados agrícolas.

Si pagó salarios a un empleado doméstico por

trabajar en una residencia privada que no está

localizada en una finca operada con fines de lucro,

usted deberá reportar las contribuciones en el Anejo

H-PR. Si les pagó salarios a otros trabajadores que

no son agrícolas, reporte las contribuciones en la

Forma 941-PR, Planilla para la Declaración

Trimestral del Patrono.

Nota: Si usted le pagó a un trabajador doméstico

de su finca menos de $1,300 en 2001, ese

trabajador no está sujeto a las contribuciones al

seguro social y al Medicare. En la Circular PR

encontrará las reglas especiales que aplican a los

trabajadores domésticos.

Aumento de base salarial. Las cantidades

máximas de salarios sujetos a las dos partes de la

contribución al seguro social (correspondientes al

seguro social y al seguro Medicare) en 2001 son

$80,400 para el seguro social y no hay límite para el

seguro Medicare. La tasa de la contribución al

seguro social es del 6.2% y la tasa de la

contribución Medicare es del 1.45%, tanto para el

patrono como para el empleado.

Requisito para hacer los depósitos por medios

electrónicos. Usted deberá hacer depósitos de

contribución mediante el Electronic Federal Tax

Payment System (EFTPS) de todas las

contribuciones por depositar (tales como cantidades

depositadas por concepto de las contribuciones por

razón del empleo, sobre los artículos de uso y

consumo o la contribución federal sobre el ingreso

correspondiente a corporaciones) que surjan

durante 2002 si:

Conciliación de la Forma 943-PR con las Formas

499 R-2/W-2 PR y W-3 PR. Ciertas cantidades

reportadas en la Forma 943-PR de 2002 deberán

concordar con los totales de la Forma 499 R-2/W-2

PR reportados en la Forma W-3 PR. Las cantidades

que deberán conciliarse son la cantidad de salarios

sujetos a la contribución al seguro social y la

cantidad de salarios sujetos a Medicare. Si los

totales no concuerdan, el IRS le obligará a explicar

cualesquier discrepancias y corregir cualesquier

errores. Para más información, vea el apartado 13

de la Publicación 179 o las instrucciones que

acompañan a las formas mencionadas.

Línea 2. Total de salarios sujetos a la

contribución para el seguro social. Anote el total

de salarios sujetos a la contribución al seguro social

que usted pagó a sus empleados en efectivo por

labores agrícolas durante el año natural (calendario).

Informe los salarios en su totalidad, antes de

descontar las contribuciones. Los salarios pagados

en efectivo incluyen moneda en papel, cheques,

giros, etc. No incluya: (a) el valor de remuneración

en especie, como cuarto y comida, ni (b)

compensación por servicios que no hayan sido

labor agrícola, ni (c) cantidades pagadas a

empleados que no hayan reunido las condiciones

de $150 al año ó $2,500 al año. (Vea el apartado 5

de la Pub. 179 (Circular PR) para más detalles.) Deje

Partidas que se deben tener en cuenta

Propósito de esta forma. Use la Forma 943-PR

para reportar tanto las contribuciones al seguro

social y al Medicare del patrono como las de los

empleados agrícolas. Si usted tiene empleados

domésticos trabajando en su residencia privada en

una finca que opera con fines de lucro, estos

empleados son considerados empleados agrícolas.

Para reportar las contribuciones al seguro social y al

Medicare de los empleados domésticos, usted

puede seguir cualquiera de los pasos siguientes:

Si está obligado a usar el sistema EFTPS y no lo

hace, usted pudiera estar sujeto a una multa del

10%. Los contribuyentes que no tienen que usar el

sistema EFTPS pueden hacerlo voluntariamente.

Para tener acceso al sistema EFTPS o para obtener

más información sobre él, llame al 1-800-555-4477

ó al 1-800-945-8400.

Compensación por enfermedad. Está sujeta a la

contribución para el seguro social y el Medicare casi

toda clase de compensación por enfermedad,

incluyendo pagos efectuados por terceros como,

por ejemplo, las compañías de seguros. Vea en la

Publicación 179, Guía Contributiva Federal Para

Patronos Puertorriqueños (Circular PR), la sección

titulada Compensación por enfermedad.

● El total de dichas contribuciones federales

excedió de $200,000 en 2000 ó

● Usted tuvo que usar el sistema EFTPS en 2001.

Vea el apartado 11 de la Circular PR (Pub. 179).

Aumento al límite monetario de la obligación

contributiva para el requisito de hacer depósitos

de contribución. A partir del 1 de enero de 2001, el

límite monetario de la obligación contributiva para el

requisito de hacer depósitos de contribución se ha

aumentado de $1,000 a $2,500. Vea el apartado 11

de la Circular PR (Pub. 179), Guía Contributiva

Federal Para Patronos Puertorriqueños, para más

información sobre las reglas de depósito.

Tercero autorizado. Usted puede ahora permitir

que un empleado o preparador profesional suyo le

resuelva ciertos asuntos contributivos ante el IRS.

Vea Tercero Autorizado en la página 4.
Guarde esta copia y una copia de todo anexo o documento pertinente.

Forma 943-PR

Department of the Treasury

Internal Revenue Service

PLANILLA PARA LA DECLARACIÓN ANUAL DE LA

CONTRIBUCIÓN DEL PATRONO DE EMPLEADOS AGRÍCOLAS

Para la contribución al seguro social federal y la contribución Medicare

OMB No. 1545-0035

Número de

identificación,

nombre y

dirección del

patrono.

(Si hay algún

error, haga la

corrección

necesaria.)

Nombre (el de usted, no el del negocio)

Nombre comercial, si existe

Dirección (incluyendo el código postal “ZIP”) Número de identificación patronal

Si su dirección no es la

misma que apareció

en su planilla

anterior, marque

este encasillado 

Si no espera tener que radicar esta planilla en el futuro, marque este encasillado 

Número de empleados agrícolas durante el período de nómina en el que cayó el 12 de marzo de 2001

Total de salarios sujetos a la contribución para el seguro social (vea las instrucciones)

Contribución al seguro social (multiplique la línea 2 por el 12.4%, o sea, .124)

Total de salarios sujetos a la contribución Medicare (vea las instrucciones)

Contribución al seguro Medicare (multiplique la línea 4 por el 2.9%, o sea, .029)

Total de contribuciones sin ajustes (sume las líneas 3 y 5)

Ajuste a las contribuciones (vea las instrucciones y adjunte la Forma 941cPR)

Total de las contribuciones federales (la línea 7 según ajustada por la línea 8)

Total de depósitos hechos en 2001, incluyendo cualquier exceso pagado en 2000, según consta en sus récords

Balance pendiente de pago (reste la línea 12 de la línea 9—vea las instrucciones). Pague al

“United States Treasury” 

Si la cantidad de la línea 12 es mayor que la de la línea 9, anote el exceso aquí  $ y marque su

preferencia:

REGISTRO MENSUAL DE LA OBLIGACIÓN CONTRIBUTIVA. No lo complete si usted es un depositante de

itinerario bisemanal.

Obligación contributiva

para el mes Período para depositar terminado el:

31 de enero

28 de febrero

31 de marzo

30 de abril

31 de mayo

30 de junio

31 de julio

31 de agosto

30 de septiembre

31 de octubre

30 de noviembre

31 de diciembre

Obligación total para el año (sume las líneas de

la A a la L)

Instrucciones

Si sus contribuciones para el año (línea 9) ascienden

a menos de $2,500, usted no tiene que llenar este

registro.

Si usted es un depositante de itinerario mensual,

anote su obligación contributiva en la línea correspondiente a ese mes. Vea las Reglas para los

depósitos, en la página 4.

La obligación contributiva total para el año (la

línea M) deberá ser igual al total de la contribución

federal (la línea 9). (El Servicio Federal de Rentas

Internas usa la información que aparece en los

cupones de depósito de contribuciones federales

(Forma 8109) o sus depósitos electrónicos para

obtener la fecha y el importe de sus depósitos.)

Conociendo el castigo que conlleva el delito de perjurio, afirmo que esta planilla, incluyendo los anexos e informes adjuntos, ha sido examinada por mí y

según mi leal saber y entender es verídica, completa y correcta.

Firma  Escriba su nombre y título (Dueño, etc.)  Fecha 

Forma 943-PR (2001)

Año calendario

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C

D

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K

L

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(Para más información, vea la Circular PR.)

● Depositantes mensuales: Complete el registro siguiente y marque aquí 

● Depositantes bisemanales: Complete la Forma 943A-PR y marque aquí 

● Todos los contribuyentes: Si la línea 9 es menos de $2,500, no tiene que completar este registro ni la Forma 943A-PR.

debe ser acreditado a la próxima planilla o debe ser reintegrado.

2001

No Tercero

Autorizado

¿Desea permitir que otra persona discuta esta planilla con el IRS (vea la página 4)? Sí. Complete lo siguiente.

Nombre de esta

persona 

Número de

teléfono  ( )

Número de identificación

personal (PIN) 
Forma 943-PR (2001) Página 4

d. Si intenta corregir una retención excesiva de la

contribución al seguro social y al Medicare, el hecho

de que usted ha reembolsado al empleado la cantidad

de la contribución al seguro social y al Medicare

deducida en exceso, y el hecho de que usted ha

obtenido del empleado una declaración escrita en la

que éste manifiesta que no ha radicado ni radicará

una reclamación de reembolso o de crédito por la

cantidad retenida en exceso.

Si usted radicó una Forma 943-PR en la cual omitió

o reportó incorrectamente salarios pagados a sus

empleados, envíe una Forma 941cPR o una

declaración escrita en la que indique la cantidad de

salarios que reportó anteriormente y la cantidad

correcta que debió haber reportado. Debido a que la

Administración del Seguro Social (SSA) usa la Forma

499 R-2/W-2 PR para acreditar la contribución de los

empleados, prepare una Forma 499 R-2c/W-2c PR

para hacer cualquier corrección. Envíe la Copia A a la

SSA junto con la Forma W-3cPR. Entregue las Copias

B y C de la Forma 499 R-2c/W-2c PR a los empleados

afectados por la corrección. Puede obtener las

Formas 941cPR y W-3cPR, Transmisión de

Comprobantes de Retención Corregidos, poniéndose

en contacto con la oficina del IRS. Comuníquese con

el Departamento de Hacienda de Puerto Rico para

obtener las Formas 499 R-2c/W-2c PR.

Penalidad por recobro del Fondo Fiduciario. Si las

contribuciones al seguro social y al Medicare que

deben ser retenidas no se retienen o no son pagadas

al “United States Treasury”, la penalidad por recobro

del Fondo Fiduciario podría imponerse. La penalidad

es igual al 100% de la cantidad de contribuciones

dejadas de pagar. Esta penalidad se le pudiera

imponer a usted si la cantidad de contribuciones sin

pagar no se le puede cobrar inmediatamente al

patrono o al negocio.

La penalidad por recobro del Fondo Fiduciario se

le pudiera imponer a todas las personas que el IRS

determine que son responsables de cobrar, pagar y

responder por estas contribuciones, y que hayan

dejado de hacerlo intencionalmente. Vea la Circular

PR para más detalles.

Línea 13. Balance pendiente de pago. Usted deberá

tener un balance pendiente de pago solamente si su

obligación contributiva total para el año (línea 9) es

menos de $2,500.

Impreso en papel reciclado

Excepción: El balance pendiente de pago puede ser

de $2,500 ó más si usted está efectuando pagos de

acuerdo a la Regla de exactitud de los depósitos,

la cual se explica más adelante. Si la línea 9 es $2,500

ó más y usted hizo todos los depósitos a su debido

tiempo, la cantidad indicada en la línea 13 (balance

pendiente de pago) deberá ser cero.

Requisitos para los depósitos. Generalmente, usted

debe depositar las contribuciones para el seguro

social y Medicare, de parte tanto del empleado como

del patrono, en una institución financiera autorizada

mediante cupones de depósito de contribuciones

federales (Forma 8109) o por medios electrónicos,

usando el sistema EFTPS (como se explica en la

página 2). Vea el apartado 11 de la Circular PR para

más información.

El tiempo que se necesita para completar y radicar

esta planilla varía de acuerdo a las circunstancias

individuales de cada contribuyente. El promedio de

tiempo estimado es el siguiente: Mantener los

récords, 8 horas y 51 min.; Aprendiendo acerca de

la ley o de esta planilla, 40 min.; Preparando esta

planilla, 1 hora y 46 min.; Copiar, organizar y enviar

esta planilla al IRS, 16 min. El promedio de tiempo

para completar la Forma 943A-PR es el siguiente:

Mantener los récords, 8 horas y 22 min.;

Aprendiendo sobre la ley o sobre esta planilla y

preparándola para enviarla al IRS, 8 min.

Si desea hacer cualquier comentario acerca de la

exactitud de estos estimados de tiempo o si tiene

alguna sugerencia que ayude a que esta planilla sea

más sencilla, usted puede escribir al Tax Forms

Committee, Western Area Distribution Center, Rancho

Cordova, CA 95743-0001. No envíe esta planilla a

esta oficina. Vea las instrucciones anteriormente para

la información acerca del lugar donde deberá

radicarla.

Usted no está obligado a facilitar la información

solicitada en una forma de contribución sujeta a la Ley

de Reducción de Trámites a menos que la misma

muestre un número de control válido de la OMB (Office

of Management and Budget). Los libros o récords

relativos a esta forma o sus instrucciones deberán ser

conservados mientras su contenido pueda ser

utilizado en la administración de cualquier ley

contributiva federal. Por regla general, las planillas de

contribución y cualquier información pertinente son

confidenciales, como lo requiere la sección 6103 del

Código.

Importante: Anote en el cheque o giro su EIN, Forma

943-PR y “2001”. Haga su cheque o giro a la orden

del “United States Treasury”. Usted no tiene que pagar

el saldo si la línea 13 es menos de $1.

Línea 14. Si usted depositó más de la cantidad

correcta de depositar para el año, puede optar por

recibirla como reembolso o por aplicarla a su planilla

de contribución para el próximo año. 

Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de

Información y la Ley de Reducción de Trámites.

Solicitamos la información requerida en esta planilla

para cumplir con las leyes que regulan la recaudación

de los impuestos internos de los Estados Unidos. La

necesitamos para computar y cobrar la cantidad

correcta de contribución. El Subtítulo C, las

Contribuciones por Razón del Empleo del Código

Federal de Rentas Internas, impone dichas

contribuciones y requiere que el patrono se las retenga

a sus empleados. Se usa esta planilla para reportar la

cantidad de contribuciones debidas. La sección 6011

requiere que el patrono provea la información

solicitada si le corresponde la contribución. La sección

6109 del Código requiere que usted incluya su número

de identificación patronal (EIN). La información

facilitada en esta planilla puede ser compartida con

el Departamento de Justicia para casos de litigio civil

y criminal y con las ciudades, estados, territorios o

estados libres asociados con los EE.UU. y el Distrito

de Columbia a fin de ayudarlos en administrar sus

leyes contributivas respectivas. Si usted no nos

provee esta información de una manera oportuna,

pudiera estar sujeto a pagar multas e interés.

a. Una explicación del error que usted corrige;

b. El año o los años en los cuales se cometió el

error y la parte del error que aplica a cada año;

c. El año en que descubrió el error;

Aviso: Si la cantidad del exceso es menos de $1, le

enviaremos un reembolso por la misma o se la

aplicaremos a su próxima planilla de contribución,

únicamente si usted así lo solicita por escrito.

Fracciones de centavos. Si hay una pequeña

diferencia entre las contribuciones netas (la línea 9) y

el total de los depósitos hechos durante el año (la línea

12), dicha diferencia pudiera haber resultado de

redondear las cantidades cada vez que usted

computó la nómina. Este redondeo ocurre al

determinar la cantidad de contribuciones al seguro

social y al Medicare que usted debe retenerle a cada

empleado suyo. Vea la Circular PR para más detalles.

Si éste es el único ajuste que anota en la línea 8,

escriba “Fracciones solamente” en el margen.

Ajustes de un año anterior. Entre los ajustes de un

año anterior están los errores cometidos al reportar

las contribuciones al seguro social y Medicare en

planillas radicadas anteriormente. Si reporta un pago

en exceso y, además, un pago incompleto, anote

solamente la diferencia entre ambos. Porque cualquier

cantidad en la línea 8 o aumenta o disminuye su

obligación contributiva, tal ajuste deberá incluirse en

el Registro mensual de la obligación contributiva en

la Forma 943-PR o la Forma 943A-PR. Incluya el ajuste

en la porción del registro que corresponde a la fecha

en que se halló el error. Explique cualquier ajuste que

corresponda a un año anterior que usted reporte en

la Forma 941cPR, Planilla para la Corrección de

Información Facilitada Anteriormente en

Cumplimiento con la Ley del Seguro Social y del

Seguro Medicare, o incluya en una declaración aparte

la siguiente información:

Línea 8. Ajustes a las contribuciones. Use la línea

8 para:

● Corregir errores a las contribuciones al seguro

social y al Medicare reportadas en la planilla de un

año anterior.

● Redondear las fracciones de centavos y

Línea 4. Total de salarios sujetos a la

contribución Medicare. Anote aquí el total de los

salarios sujetos a la contribución Medicare en

efectivo que usted pagó a todos sus empleados por

labores agrícolas durante el año calendario. Anote la

cantidad total, antes de descontar las

contribuciones. No incluya: (a) el valor de

remuneración en especie, como cuarto y comida, ni

(b) paga por servicios que no hayan sido labor

agrícola. No hay límite sobre la cantidad total de

salarios sujetos a la contribución Medicare.

de reportar el total de los salarios en efectivo

sujetos a las contribuciones al seguro social cuando

los mismos lleguen a ser $80,400 para 2001.

Línea 3. Contribución al seguro social. Multiplique

el total de salarios en efectivo (línea 2) por el 12.4%.

Si pagó a un empleado salarios tributables por

servicios que no hayan sido agrícolas, no los

informe en la Forma 943-PR. En ese caso use la

Forma 941-PR, Planilla para la Declaración

Trimestral del Patrono—la Contribución Federal al

Seguro Social y al Seguro Medicare. Las

contribuciones se aplican solamente a los primeros

$80,400 de salarios tributables que usted pagó a un

empleado, sin importar la clase de servicios

prestados.

Tercero autorizado. Si usted desea que un empleado

de su negocio o un preparador profesional de planillas

discuta su Forma 943-PR de 2001 con el IRS, marque

el encasillado “Sí” en la parte inferior de su planilla

titulada Tercero Autorizado. Además, anote el

nombre de esa persona, su número de teléfono y los

cinco números que la persona haya escogido como

su número de identificación personal (PIN). La

autorización tiene que ser para un individuo, y no para

una oficina que se encarga de la nómina ni para un

negocio que prepara planillas de contribución.

Al marcar el encasillado “Sí”, usted autoriza al IRS

para que llame al empleado o preparador profesional

nombrado a fin de hacerle cualesquier preguntas que

puedan surgir durante la tramitación de su planilla.

Usted le autoriza a ese individuo para:

● Entregarle al IRS cualesquier datos que falten de

su planilla.

● Llamar al IRS para solicitarle cualquier información

sobre la tramitación de su planilla o el estado de su

reembolso o pago(s).

● Responder a ciertas notificaciones del IRS que

usted ha compartido con el individuo en cuestión

sobre errores matemáticos o sobre la preparación de

la planilla. Dichas notificaciones no serán enviadas al

tercero autorizado.

Con tal autorización, usted no permite al tercero

autorizado recibir cualquier cheque de reembolso,

obligarle a usted a cualquier acción (incluyendo a una

obligación contributiva adicional), ni de otra manera

representarle a usted ante el IRS. Si desea extender

la autorización del tercero, vea la Pub. 947, Practice

Before the IRS and Power of Attorney, en inglés.

Una vez concedida, la autorización no puede ser

revocada. Esta terminará automáticamente en la fecha

de vencimiento (excluyendo prórrogas) para radicar su

Forma 943-PR de 2002.