Forma SS-8PR

OMB No. 1545-0004 (Rev. enero de 2001)

Department of the Treasury

Internal Revenue Service

Cat. No. 23365E Forma SS-8PR (Rev. 1-2001)

DETERMINACION DEL ESTADO DE EMPLEO DE UN

TRABAJADOR PARA PROPOSITOS DE LAS

CONTRIBUCIONES FEDERALES SOBRE EL EMPLEO

Debe responder a TODAS las partidas O marcarlas “Desconozco” o “No aplica”. Si necesita más espacio, adjunte otra hoja.

Describa la ocupación principal de la empresa:

Describa los deberes o tareas del trabajador y el título que éste lleva:

No aplica

Si marcó “Sí”, explique las diferencias en los servicios provistos, si alguna, entre su antiguo puesto y el que tiene ahora:

Si el trabajo se hace bajo un acuerdo por escrito entre la empresa y el trabajador, adjunte una copia (firmada por los dos

contratantes, si es posible). Describa los términos y condiciones del arreglo de trabajo:

No

Información importante que se necesita para procesar su solicitud

Está completando esta forma: La empresa El trabajador

Si el trabajador está llenando esta forma, el IRS debe tener su permiso para divulgar su nombre a la empresa.

¿Se opone usted a divulgar su nombre y la información contenida en esta forma a la empresa? Sí

Si usted contestó “Sí”, o si no marcó ningún encasillado, el IRS no puede tomar ninguna acción referente a su solicitud y no se

le emitirá una determinación de su estado de empleo.

por servicios prestados del al

Número total de trabajadores que han prestado o están prestando los mismos o semejantes servicios:

¿Cómo obtuvo el empleo el trabajador?: Solicitud Propuesta De palabra

Agencia de empleos Otro

¿Trabajó usted para la empresa antes de aceptar su puesto actual con la misma? Sí No

Si marcó “Sí”, anote las fechas de su servicio en esa posición.

Nombre de la empresa (o individuo) para quien el trabajador realizó los servicios Nombre del trabajador

Dirección de la empresa (incluya la dirección completa, no. de apto., ciudad o pueblo y zona postal) Dirección del trabajador (incluya la dirección completa, no. de apto., ciudad o pueblo y zona postal)

Nombre comercial (o nombre usado al operar su negocio)

Número de teléfono (incluya zona telefónica)

Número de teléfono (incluya zona telefónica) Número de seguro social del trabajador

Número de identificación patronal de la empresa Número de identificación del patrono del trabajador (si es aplicable)

A

C

D

Explique el (los) motivo(s) por el (los) cual(es) usted radica esta planilla (p.e., recibió una factura del IRS, recibió una Forma

1099 erróneamente, no puede obtener el derecho de recibir beneficios de la compensación del seguro obrero, sufre o ha

sufrido una inspección (auditoría) del IRS):

B

Por favor, adjunte copias de toda clase de documentación que compruebe su estado de empleo (contratos, facturas,

memoranda, Formas 499 R-2/W-2 PR, Formas 1099, acuerdos de cierre de auditoría del IRS, decisiones o fallos dictados

por el IRS, etc.). Además, por favor, estado de empleo del trabajador. Si el trabajador no recibió ninguna planilla de

reportación de ingresos (Forma 1099-MISC o Forma 499 R-2/W-2 PR), anote la cantidad de ingresos ganados para el (los)

año(s) en cuestión: $

E

F

G

J

I

( )

( )

H Explique por qué usted cree que el trabajador es empleado o es contratista independiente:

Para el aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y la Ley de

Reducción de Trámites, vea las instrucciones en la página 5.
Forma SS-8PR (Rev. 1-2001) Página 2

Control Financiero

Anote aquí las herramientas, equipo, suministros y otros materiales provistos por cada parte:

Tipo de paga que recibe el trabajador:

Si el trabajador recibe su paga de una empresa que no sea la que aparece en esta planilla, anote aquí el

nombre, dirección y EIN de la misma:

¿Permite la empresa al trabajador una cuenta de adelantos?

¿A quién paga el cliente?

¿Paga la empresa compensación del seguro obrero para el trabajador?

¿Qué tipo de pérdida económica o riesgo financiero puede sufrir el trabajador además de la pérdida usual

de su sueldo o salario (p.e., pérdida, averío, daño a su equipo, herramientas, materiales, etc.)?

Parte II

¿Arrienda el trabajador equipo?

Comisiones Salario por hora

Otro (especifique)

Sueldo

Al trabajador

Si es el trabajador, ¿remite éste la cantidad total que recibe a la empresa? Sí No Si marcó

“No”, explique la razón:

A la empresa

Sí No

Sí No

La empresa

¿Cuáles gastos sufre el trabajador al desempeñar sus servicios por la empresa?

1

2

3

5

6

7

8

9

10

El trabajador

Otra parte

4 Especifique cuáles son los gastos (si los hay) reembolsados al trabajador por:

La empresa

Salario por ajuste (destajo) En suma global

Si marcó “Sí”, ¿con qué frecuencia puede usarla?

Especifique cualesquier restricciones:

contrato de arriendo? (Adjunte copia o una explicación):

Sí No Si marcó “Sí”, ¿cuáles son las condiciones del

Si su tipo de paga es a base de comisiones y la empresa garantiza una cantidad mínima de

remuneración, especifique dicha cantidad: $

Forma SS-8PR (Rev. 1-2001)

Control de las Funciones del Trabajador

¿Qué adiestramiento y/o instrucciones específicas recibe el trabajador de la firma?

¿Cómo recibe el trabajador sus tareas relacionadas con el trabajo?

¿Con quién se pone en contacto el trabajador si surgen quejas o problemas y quién es responsable de

resolverlos?

¿Qué clases de informes o reportes debe someter el trabajador? Incluya unos ejemplares.

Describa la práctica diaria del trabajador (p.e., horario normal, horas de trabajo, etc.):

¿Quién determina los métodos que usa el trabajador al desempeñar sus tareas?

Parte I

¿En qué localidad (o localidades) presta los servicios el trabajador (p.e., establecimiento de la empresa,

su propia oficina o tienda, residencia, establecimiento del cliente, etc.)?

1

2

3

4

5

6

Si marcó “Sí”, ¿de quién?

7

8

9

Describa cualesquier reuniones o conferencias a que el trabajador debe asistir y las penalidades por no

asistir (p.e., reuniones de vendedores, reuniones mensuales, reuniones del personal, etc.):

¿Se requiere que el trabajador preste los servicios en persona?

Si se necesita un substituto o ayudante, ¿quién lo contrata?

Si el trabajador contrata al substituto o ayudante, ¿está éste sujeto a aprobación?

¿Quién paga al substituto o ayudante?

10

11

12

13 ¿Recibe un reembolso el trabajador si éste paga al substituto o ayudante?

Sí No

Sí No

Sí No

Si marcó “Sí”, ¿de quién?

Otra parte
Forma SS-8PR (Rev. 1-2001) Página 3

Para los Proveedores de Servicios o los Vendedores—Complete esta parte si el trabajador presta

servicios directamente a los clientes o es un vendedor

Bajo pena de perjurio, declaro que he examinado esta solicitud, incluyendo cualesquier documentos adjuntos y, según mi mejor saber y conocer, los hechos presentados

aquí son verídicos, correctos y completos.

Firma  Título  Fecha 

¿Quién provee información al trabajador sobre clientes futuros?

Describa cualesquier requisitos de reportación sobre clientes futuros:

¿Cuáles son los términos y condiciones de venta (si los hay) establecidos por la empresa?

¿Hay que someter los pedidos o encargos a la empresa para que ésta los apruebe?

¿Quién determina el territorio específico del trabajador?

¿Le pagó el trabajador a la empresa o a la persona por el privilegio de servir a los clientes en la ruta o territorio?

Enumere los productos y/o servicios distribuidos por el trabajador, tales como carnes, legumbres, frutas,

productos de harina (pan, pasteles, bizcochos, etc.), bebidas (que no sean leche), o servicios de ropa

lavada en máquina o en seco. Si se distribuye más de un tipo de producto, especifique el más importante:

¿Tiene el trabajador alguna responsabilidad en la obtención de clientes nuevos?

¿Vende el trabajador seguros de vida todo el tiempo?

¿Vende el trabajador otro(s) tipo(s) de seguros para la empresa?

Si el trabajador solicita pedidos de mayoristas, detallistas, contratistas u operadores de hoteles,

restaurantes o cualquier otro establecimiento similar, especifique el porcentaje de tiempo que el trabajador

pasó solicitando pedidos

¿Compran las mercancías los clientes para reventa o para uso en sus operaciones comerciales?

Parte IV

2

3

4

5

6

7

9

1

10

11

12

13

Si contestó “Sí”, indique el porcentaje de sus horas de trabajo que el trabajador pasó en vender esos

otros tipos de seguros

Describa las mercancías e indique si se trata de equipo instalado en el local de negocio de los clientes:

Sí No

Sí No

Sí No

Sí No

Sí No

%

%

Escriba a maquinilla o con letras de molde el nombre del individuo que firmó arriba

8 ¿Dónde vende el trabajador su producto (p.e., en una residencia, negocio al detal, etc.)?

Si marcó “Sí”, ¿a quién le pagó el trabajador?

Si marcó “Sí”, ¿cuánto le pagó al cliente el trabajador? $

Forma SS-8PR (Rev. 1-2001)

Parte V Firma

Relación entre las Partes

Anote los beneficios a la disposición del trabajador (p.e., vacaciones pagadas, compensación por

enfermedad, pensiones, bonificaciones, etc.):

¿Puede terminar la relación cualquiera de las dos partes sin incurrir en una responsabilidad o penalidad?

¿Pertenece el trabajador a un sindicato o unión?

¿Qué tipo de publicidad (si alguna) hace el trabajador (p.e., anuncio en el directorio de negocios, tarjeta

de representación)? Por favor, provea copias si le corresponde:

Si el trabajador monta, ensamblea o procesa un producto en casa, ¿quién provee los materiales,

instrucciones y/o modelos?

Indique cómo representa la empresa al trabajador ante sus clientes (p.e., como empleado, socio,

representante o contratista):

Describa el acuerdo (si lo hay) entre el trabajador y la empresa que prohibe al trabajador competir con la

empresa durante su período de servicio con la empresa e inmediatamente después. Incluya cualquier

documentación comprobante:

¿Realiza el trabajador servicios similares para otros?

Si el trabajador ya no desempeña servicios para quien le pagaba, ¿cómo se acabó la relación entre los

dos?

Parte III

Si marcó “No”, explique por qué:

1

2

3

5

6

7

9

4

10

Sí No

Sí No

Sí No

Indique cómo se trata el producto final (p.e., se lo devuelve a la empresa, se lo provee a otra entidad o lo

vende):

Si marcó “Sí”, ¿debe el trabajador obtener la empresa primero su aprobación? Sí No

8
Forma SS-8PR (Rev. 1-2001) Página 4

Propósito de esta Forma

Las empresas y los trabajadores radican la Forma SS-8PR para obtener

una determinación sobre si un trabajador es un empleado para

propósitos de las contribuciones federales sobre el empleo.

Cómo Completar la Forma SS-8PR

Conteste todas las preguntas lo más completamente posible. Adjunte

hojas adicionales si necesita más espacio. Por favor, incluya en la

Forma SS-8PR todos los años durante los cuales el trabajador prestó

servicios para la empresa. Se basan las determinaciones en la totalidad

de la relación que existe entre la empresa y el trabajador.

Definición

Empresa. A todos los efectos de esta forma, la palabra “empresa”

significa un individuo, empresa comercial, organización, Estado u otra

entidad por la cual un trabajador haya prestado servicios. La empresa

quizás pagó o no tuvo que pagarle directamente al trabajador por tales

servicios. Si la empresa no fue responsable de pagarle al trabajador

por sus servicios, por favor, anote el nombre del pagador en la

pregunta 6 de la Parte II de la Forma SS-8PR.

Los Procedimientos de la Determinación

de una Forma SS-8PR

El IRS tiene que acusar recibo de su Forma SS-8PR. Ya que

normalmente hay dos (o más) partes que pueden ser afectadas por

una determinacion del estado de un trabajador, el IRS trata de

solicitarles información a todas las partes en cuestión mediante

emitirles unas Formas SS-8PR en blanco que deberán ser completadas

por dichas partes. Su caso será asignado a un experto técnico y éste

examinará todos los hechos, aplicará la ley al caso y llegará a una

decisión definitiva. El experto pudiera solicitarle a usted más

información antes de rendirle una decisión. Por regla general, el IRS le

emitirá una determinación formal a la empresa o pagador (si éste es

distinto a la empresa); una copia de la misma será enviada al trabajador.

Una carta de determinación corresponde sólo al trabajador (o clase de

trabajadores) que la solicita y el IRS está obligado a aceptarla. En

algunos casos, no se le emitirá una determinación formal; en vez de

eso, se le emitirá una carta informativa. Aunque la carta informativa es

de naturaleza consultiva y no le obliga al IRS aceptarla formalmente,

se puede utilizar para ayudarle al trabajador cumplir con sus deberes

contributivos federales. Este proceso suele durar aproximadamente

120 días para resolverse.

Requisito de Firma

El contribuyente debe firmar y fechar la Forma SS-8PR. No se permite

usar una firma estampada.

La persona que firma por una corporación o sociedad tiene que ser

un oficial o ejecutivo de la misma. Esta persona debe tener un

conocimiento profundo de los hechos. Si la corporación es socio de un

conjunto de negocios afiliados que radican planillas consolidadas, la

declaración de pena por perjurio tiene que ser firmada y sometida por

un oficial o ejecutivo de la corporación o sociedad matriz del conjunto.

La persona que firma por un fideicomiso, sociedad o corporación de

responsabilidad contributiva limitada tiene que ser, respectivamente,

un fiduciario, socio general, o socio-gerente que tiene conocimiento

personal de todos los hechos.

Se puede solicitar la Forma SS-8PR únicamente para resolver

cuestiones relacionadas con las contribuciones federales. El

contribuyente que solicita una determinación deberá haber radicado

una planilla de contribución para los años en cuestión antes de que

se le pueda permitir una determinación. Si se somete una Forma

SS-8PR para un año contributivo por el cual se ha vencido la ley de

prescripción, no se le emitirá una carta de determinación. La ley de

prescripción vence 3 años después de la fecha de vencimiento para

radicar la planilla o de la fecha en la cual se radicó, lo que ocurra por

último.

El Servicio Federal de Rentas Internas (IRS) no emite cartas de

determinación sobre asuntos propuestos ni sobre situaciones

hipotéticas. Sin embargo, podemos emitir una carta informativa cuando

lo consideramos apropiado.

Se pueden obtener copias adicionales de esta planilla llamando al

1-800-TAX-FORM (1-800-829-3676) o del sitio que el IRS tiene en la

red: www.irs.gov.

Cargos

No hay que pagar por solicitar una carta de determinación en la

Forma SS-8PR.

Adónde se Radica

Para las empresas localizadas en Puerto Rico (y en las Islas

Vírgenes), por favor, envíe la Forma SS-8PR al:

Internal Revenue Service

SS-8 Determinations 

P.O. Box 1231

Stop 4106 AUCSC

Austin, TX 78767

Cuidado: La Forma SS-8PR no es una reclamación para un reembolso

de las contribuciones al seguro social y al seguro Medicare.

Ni los procedimientos para solicitar una determinación en la Forma

SS-8PR ni la inspección de cualesquier documentos relacionados con

tal determinación constituyen una revisión de una planilla para la

declaración de contribución federal. Si los períodos contributivos en

cuestión han sido revisados, no se considerará una reconsideración

de una revisión previamente hecha de acuerdo con los procedimientos

del IRS para reconsiderar un caso. Una determinación a base de la

Forma SS-8PR emitida a petición de un pagador o trabajador no se

ha otorgado con respecto a una revisión y, por consiguiente, los

derechos de apelación relacionados con una revisión no entran en el

caso. Si no concuerda con los resultados y si tiene más información

referente a la relación laborable que existe entre usted y el trabajador

y este detalle no se consideró anteriormente, usted puede pedir que

la oficina que hizo la determinación original reconsidere el caso.

Instrucciones para los Trabajadores

Si solicita una determinación para más de una sola empresa, llene una

Forma SS-8PR por separado para cada empresa en cuestión.

Plazo para radicar una reclamación de reembolso. Por regla general,

usted debe radicar una reclamación de crédito o de reembolso dentro

de 3 años a partir de la fecha en que radicó su planilla original o dentro

de 2 años a partir de la fecha en que pagó la contribución, lo que

ocurra por último.

La radicación de una Forma SS-8PR no constituye la radicación de

una reclamación precautoria, ni tampoco impide el vencimiento del

plazo durante el cual se debe radicar una reclamación de reembolso.

Si le preocupa el estado de su reembolso y la ley de prescripción para

radicar una reclamación de reembolso para el año en cuestión todavía

no se ha vencido, usted deberá radicar una reclamación precautoria en

la Forma 1040X, Planilla Enmendada para la Declaración de la

Contribución, o en la Forma 843, Reclamación de Reembolso o Solicitud

de Reducción de la Contribución, ambas en inglés.

Si se determina que usted es un empleado, usted mismo será

resonsable de radicar una planilla enmendada para hacer cualesquier

correcciones relativas a esta determinación. Además, una

determinación de que un individuo es un empleado no necesariamente

reducirá una deuda contributiva actual o previa. Llame al

1-800-829-1040 para más información.

La radicación de una Forma SS-8PR no afecta en nada la

radicación oportuna de una planilla de contribución. Por favor, no

demore la radicación de su planilla de contribución a la expectativa de

una respuesta a su solicitud en la Forma SS-8PR. Usted debe radicar

una planilla de contribución para los años en cuestión antes de que se

le pueda hacer una determinación relativa a su estado de empleo.

Además, si le corresponde, no demore en responder a una solicitud de

pago inmediato del saldo debido mientras espera tal determinación.

Radique una Forma 1040X por separado para cada año en cuestión.

En la Forma 1040X, por favor, deje las líneas de la 1 a la 24 en blanco.

Escriba “Protective Claim (Reclamación Precautoria)” en la parte

superior de la forma, fírmela y féchela. Además, usted deberá anotar

las palabras siguientes en la Parte II, Explanation of Income,

Deductions, and Credits (Explicación de Ingresos, Deducciones y

Créditos): “Filed Form SS-8PR with the IRS office in (Radiqué la Forma

SS-8PR ante la oficina del IRS en) San Juan, PR. By filing this protective

claim, I reserve the right to file a claim for any refund that may be due

after a determination of my employment tax status has been completed

(Al radicar esta reclamación precautoria, reservo el derecho de radicar

una reclamación de cualquier reembolso que pueda resultar después

de que se haya llegado a una determinación de mi estado de trabajador

con respecto a las contribuciones por razón del empleo.).”

Instrucciones Generales

Aviso: Las secciones citadas en estas instrucciones se refieren al

Código Federal de Rentas Internas, a menos que se indique de otra

manera.
Forma SS-8PR (Rev. 1-2001) Página 5

Impreso en papel reciclado

Usted no está obligado a facilitar la información solicitada en una

forma sujeta a la Ley de Reducción de Trámites a menos que la misma

muestre un número de control válido de la OMB. Los libros o récords

relativos a esta forma o sus instrucciones deberán ser conservados

mientras su contenido pueda ser utilizado en la administración de

cualquier ley contributiva federal. Por regla general, las planillas de

contribución y cualquier información pertinente son confidenciales,

como lo requiere la sección 6103.

El tiempo que se necesita para llenar y radicar esta forma variará,

dependiendo de las circunstancias individuales. El promedio de tiempo

que se estima para completar esta forma es: Mantener los récords,

22 hr.; Aprendiendo acerca de la ley o de la forma, 47 min.; y

Preparar y enviar la forma al IRS, 1 hr., 11 min.; Si usted desea hacer

cualquier comentario acerca de la exactitud de estos estimados o

cualquier sugerencia para hacer que esta forma sea más sencilla, por

favor, envíenos los mismos. Usted puede escribir al Tax Forms

Committee, Western Area Distribution Center, Rancho Cordova, CA

95743-0001. No envie esta planilla de contribución a esta dirección.

En vez de eso, vea Adónde se Radica, en la página 4.

Si usted está llenando la forma para una clase particular de

trabajador, complétela para un individuo que es representativo de la

clase de trabajadores cuyo estado está en cuestión. Si usted desea

una determinación escrita para más de una clase de trabajadores, llene

una Forma SS-8PR por separado para un trabajador de cada clase

cuyo estado es típico de esa clase. Una determinación por escrito

sobre el estado de cualquier trabajador le corresponderá a cada

trabajador de la misma clase si los hechos no se difieren

substancialmente de los del trabajador cuyo estado de empleo recibió

una determinación. Por favor, incluya una lista de los nombres y

direcciones de todos los trabajadores que pudieran ser afectados por

nuestra determinación.

Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de

Información y la Ley de Reducción de Trámites

Solicitamos la información contenida en esta forma para cumplir con

las leyes que regulan la recaudación de los impuestos internos de los

Estados Unidos. Se usará esta información para determinar el estado

de empleo del (los) trabajador(es) descrito(s) en esta planilla. El

Subtítulo C, las Contribuciones por Razón del Empleo, del Código

Instrucciones para Empresas/Pagadores

Si un trabajador ha solicitado una determinación de su estado de

trabajador mientras trabajaba para usted, usted recibirá una petición

del IRS para que complete una Forma SS-8PR. En tales casos como

éste, solemos otorgar a cada parte en cuestión la oportunidad para

presentar una declaración de los hechos ya que nuestra decisión

afectará el estado de trabajo para fines contributivos de cada una de

las partes en cuestión. Llene esta planilla cuidadosamente. El no

responder a esta solicitud no le impedirá que el IRS le emita una carta

informativa al trabajador, basada en toda la información que éste haya

hecho disponible a fin de satisfacer sus obligaciones contributivas

federales. Sin embargo, la información que usted provea es de un valor

inestimable en la determinación de su estado de trabajador.

Si tiene una razón justificante por no tratar a un trabajador suyo

como empleado, usted puede ser exonerado de la obligación de pagar

las contribuciones por razón del empleo sobre las remuneraciones de

ese trabajador según se estipula en la sección 530 de la Ley

Contributiva de 1978 (1978 Revenue Act). No obstante esto, dichas

estipulaciones no se aplican a una determinación solicitada en la Forma

SS-8PR ya que la misma no es una revisión o inspección (auditoría)

de su planilla de contribución. Para más información sobre la sección

530 de la Ley Contributiva de 1978 y para ver si usted califica para

exoneración bajo dicha sección, puede visitar nuestro sitio de la red

al www.irs.gov.

Federal de Rentas Internas, impone tales contribuciones sobre los

sueldos y salarios del empleado. Las secciones 3121(d), 3306(a) y

3401(c) y (d) y su reglamentación respectiva definen “empleado” y

“patrono” para propósitos de las contribuciones por razón del empleo

impuestas de acuerdo con el Subtítulo C. La sección 6001 le autoriza

al IRS para solicitar información a fin de determinar si un(os)

trabajador(es) o una empresa está(n) o no está(n) sujeta(s) a tales

contribuciones. La sección 6109 del Código le requiere que nos provea

su número de seguro social o su número de identificación del

contribuyente personal. No se le obliga ni al trabajador ni a la empresa

que solicite una determinación de su estado de empleo, pero si usted

elige hacerlo, tiene que proveer la información solicitada en esta

planilla. Si no la provee, a lo mejor, no llegaremos a una determinación

apropiada. Si un trabajador o empresa solicita una determinación de

su estado de empleo y le pide a usted que provea cierta información

para ayudar en la determinación de tal estado, usted no está obligado

a someterla. Sin embargo, al no someterla, usted no permitirá al IRS

llegar a una determinación del estado correcta de ese empleado o

empresa. Además, si provee información falsa o fraudulenta, usted

puede estar sujeto a pagar multas y/o penalidades. La información

facilitada en esta planilla puede ser compartida con el Departamento

de Justicia para casos de litigio civil y criminal, y con las ciudades,

estados, posesiones y estados asociados libres de los EE.UU. y el

Distrito de Columbia para ayudarlos en administrar sus leyes

contributivas respectivas. Podemos, además, proporcionarle(s) al (los)

trabajador(es) o a la(s) empresa(s) en cuestión esta información como

parte de los precedimientos para determinar su estado de empleo.