941-PR para 2009: Planilla para la Declaración Federal TRIMESTRAL del Patrono

(Rev. abril de 2009) Department of the Treasury — Internal Revenue Service OMB No. 1545-0029

Número de identificación patronal

Nombre (el de usted, no el de su negocio)

Nombre comercial (si alguno)

Dirección

Número Calle Número de oficina o de habitación

Ciudad Estado Código postal (ZIP)

Lea las instrucciones por separado antes de completar el Formulario 941-PR. Escriba a maquinilla o en letra de molde dentro de los encasillados.

Informe para este trimestre de 2009...

(Marque uno).

1: enero, febrero, marzo

2: abril, mayo, junio

3: julio, agosto, septiembre

4: octubre, noviembre, diciembre

Formulario

—

Parte 1: Conteste las preguntas a continuación para este trimestre.

1

4

5

6

7

8

9

10

11

14

15

5a

5b

5c

5d

7d

Número de empleados que recibieron salarios, propinas u otras remuneraciones

durante el período de pago que incluye el: 12 de marzo (1er trimestre), 12 de junio

(2° trimestre), 12 de septiembre (3er trimestre), 12 de diciembre (4° trimestre)

Si los salarios, propinas y otras remuneraciones no están sujetos a las contribuciones al 

seguro social y al Medicare Marque aquí y pase a la línea 7.

Salarios y propinas sujetos a las contribuciones al seguro social y al Medicare:

Columna 1 Columna 2

Salarios sujetos a la 

contribución al seguro social 3 .124 =

Propinas sujetas a la

contribución al seguro social

Salarios y propinas sujetos

a la contribución al Medicare 3 .029 =

Total de contribuciones al seguro social y al Medicare (Columna 2, líneas 5a + 5b + 5c = línea 5d)

AJUSTES DEL TRIMESTRE EN CURSO, por ejemplo, un ajuste por fracciones de centavos. Vea las instrucciones.

Fracciones de centavos del trimestre actual 

Compensación por enfermedad del trimestre actual 

Ajustes por propinas y por seguro temporal de vida colectivo 

del trimestre actual

TOTAL DE LOS AJUSTES. Combine todas las cantidades de las líneas 7a a la 7c 

Total de contribuciones después de considerar los ajustes. Combine las líneas 5d y 7d 

Total de depósitos para este trimestre, incluyendo toda cantidad pagada

en exceso aplicada de un trimestre anterior, y cantidad pagada en exceso

aplicada del Formulario 941-X (PR) o del Formulario 944-X (PR) 

Saldo adeudado. Si la cantidad de la línea 8 es mayor que la cantidad de la línea 13, anote la 

diferencia aquí. Para obtener información sobre cómo se paga, vea las instrucciones 

Contribución pagada en exceso. Si la cantidad de la línea 13 es mayor 

que la cantidad de la línea 8, anote la diferencia aquí Marque uno

Aplíquese a la

próxima planilla.

Envíe un reembolso.

Página siguiente

3 .124 =

7a

7b

7c

1

8

13

14

5d

7d

.

.

.

.

. .

.

.

.

.

. .

.

.

. ©

Para el Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y la Ley de Reducción de Trámites, 

vea el dorso del Comprobante de Pago. Cat. No. 17009J Formulario 941-PR (Rev. 4-2009)

3

2

(EIN)

© TIENE que llenar ambas páginas del Formulario 941-PR y luego FIRMARLO.

.

.

. Número de individuos que recibieron asistencia para

las primas de COBRA y declaradas en la línea 12a 

Sume las líneas 11 y 12a 

12b

13

12a Pagos de asistencia para las primas de COBRA (vea las instrucciones) 
anote la última fecha en la que pagó salarios .

Si su negocio ha dejado de operar o si usted ha dejado de pagar salarios 

Parte 2: Infórmenos sobre su itinerario de depósitos y obligación contributiva para este trimestre.

.

.

.

Si no está seguro de si es depositante de itinerario mensual o de itinerario bisemanal, vea el apartado 11

de la Pub. 179 (Circular PR).

16

17

18

19

Marque uno: La línea 8 es menos de $2,500. Pase a la Parte 3.

Era depositante de itinerario mensual para todo el trimestre. Anote la obligación

contributiva para cada mes. Luego, pase a la Parte 3.

.

Obligación contributiva: Mes 1

Mes 2

Mes 3

Total para el trimestre El total debe ser igual a la línea 8.

Era depositante de itinerario bisemanal durante cualquier parte de este trimestre. Complete el Anexo B

del Formulario 941-PR: Registro de la Obligación Contributiva para los Depositantes de Itinerario Bisemanal, y

adjúntelo al Formulario 941-PR.

Marque aquí y

Si es patrono estacional y no tiene que radicar planillas para cada trimestre del año 

¿Desea permitir que un empleado, preparador remunerado u otra persona hable sobre esta planilla con el IRS? Vea las

instrucciones para más detalles.

Sí. Nombre y núm. de 

teléfono del tercero

designado

Parte 3: Infórmenos sobre su negocio. Si cualquiera de las preguntas NO corresponde a su negocio, déjela en blanco.

Marque aquí.

Parte 4: ¿Podemos comunicarnos con su tercero autorizado?

Parte 5: Firme aquí. TIENE que llenar ambas páginas del Formulario 941-PR y luego FIRMARLO.

Firma del

preparador

Nombre de la empresa 

(o el suyo, si trabaja por

cuenta propia)

Dirección

EIN

Código

postal (ZIP)

SSN/PTIN

del preparador

Marque aquí si usted trabaja por cuenta propia 

Fecha / /

Num. de

teléfono ( ) –

Página 2 Formulario 941-PR (Rev. 4-2009)

/ /

Nombre (el de usted, no el de su negocio) Número de identificación patronal (EIN)

Escoja un número de identificación personal (PIN) de 5 dígitos que se debe usar al hablar con el IRS.

No.

✗ Firme su

nombre

aquí

Fecha / / Mejor núm. de teléfono donde

llamarlo durante el día ( ) –

Escriba su nombre en

letra de molde aquí

Escriba su cargo en

letra de molde aquí

Bajo pena de perjurio, declaro que he examinado esta planilla, incluyendo los anexos e informes adjuntos, y que, a mi leal saber y entender, es verídica, correcta

y completa. La declaración del preparador (que no sea el contribuyente) está basada en toda información de la cual el preparador tenga conocimiento.

( ) –

Para uso exclusivo del preparador remunerado

Ciudad Estado

Nombre del 

preparador
Formulario 941-V(PR):

Comprobante de Pago

Propósito del formulario

Complete el Formulario 941-V(PR), Comprobante de

Pago, si incluye un pago con su Formulario 941-PR,

Planilla para la Declaración Federal TRIMESTRAL del

Patrono. El comprobante de pago debidamente

completado se usará para mejor acreditar su pago a

su cuenta contributiva con mayor diligencia y exactitud

y para mejorar la calidad de nuestro servicio.

Si otro individuo le prepara la planilla de

contribución e incluye un pago al radicar la planilla,

entréguele al preparador el comprobante de pago.

Cómo se hacen pagos con el 

Formulario 941-PR

Para evitar una multa, haga pagos con el Formulario

941-PR únicamente si:

● Su contribución neta por pagar para el trimestre (la

línea 8 del Formulario 941-PR) es menos de $2,500 y

la paga en su totalidad al radicar a tiempo su planilla o

● Usted es depositante de itinerario mensual que hace

un pago de acuerdo con la Regla de la Exactitud de

los Depósitos. Vea el apartado 11 de la Pub. 179

(Circular PR), Guía Contributiva Federal para Patronos

Puertorriqueños, para mayor información. En este

caso, su pago puede ser $2,500 o más.

De lo contrario, tiene que depositar su pago en una

institución financiera autorizada o mediante el sistema

electrónico de pagos de la contribución federal

(EFTPS, por sus siglas en inglés). Vea el apartado 11

de la Pub. 179 (Circular PR) para leer las instrucciones

sobre cómo hacer depósitos. No use el Formulario

941-V(PR) para hacer depósitos de contribuciones

federales.

941-PR que debían haber sido depositados, puede

estar sujeto a una multa. Vea Multas relacionadas

con los depósitos en el apartado 11 de la Pub. 179

(Circular PR).

Instrucciones específicas

Encasillado 1—Número de identificación patronal

(EIN). Si no tiene un EIN, tiene que solicitarlo

completando el Formulario SS-4PR, Solicitud de

Número de Identificación Patronal (EIN) y escriba

“Solicitado” y la fecha en que lo solicitó en el espacio

para tal número.

3 Período Contributivo

1er

trimestre

2do

trimestre

3er

trimestre

4to

trimestre

Anote aquí la cantidad de su pago. ©

2

Ä Desprender aquí y enviar junto con su pago y el Formulario 941-PR. Ä

OMB No. 1545-0029

Formulario 941-V(PR)

Department of the Treasury

Internal Revenue Service

Comprobante de Pago

Anote su número de identificación

patronal (EIN).

4 Anote aquí su nombre comercial (nombre personal, si es dueño único).

© No engrape este comprobante ni su pago al Formulario 941-PR.

Dirección actual (calle, número, número de apartamento o ruta rural).

Ciudad, pueblo u oficina postal y código postal (ZIP).

1 Dólares Centavos

● Incluya su cheque o giro a la orden del “United

States Treasury” (Tesoro de los EE.UU.). Asegúrese de

anotar también su EIN, “Formulario 941-PR” y el

período contributivo en su cheque o giro. No envíe

dinero en efectivo. No engrape el Formulario 941-V(PR)

ni su pago al Formulario 941-PR (ni tampoco los dos

primeros).

● Desprenda el Formulario 941-V(PR) y envíelo con su

pago y con el Formulario 941-PR a la dirección

indicada en las Instrucciones para el Formulario

941-PR.

Encasillado 2—Cantidad del pago. Anote la cantidad

que pagó al radicar el Formulario 941-PR.

Encasillado 3—Período Contributivo. Llene por

completo la cápsula que indique el trimestre al que

corresponde el pago. Llene sólo una cápsula.

Encasillado 4—Nombre y dirección. Anote su

nombre y dirección, tal como aparecen en el

Formulario 941-PR.

Nota: También debe completar la sección que pide

información sobre su entidad que está encima de la

Parte 1 en el Formulario 941-PR.

✁ ✃

2009

Aviso: Use el Formulario 941-V(PR) cuando haga

pagos con el Formulario 941-PR. Sin embargo, si

incluye pagos de contribución con su Formulario
Usted no está obligado a facilitar la información

solicitada en un formulario sujeto a la Ley de

Reducción de Trámites a menos que el mismo muestre

un número de control válido de la Office of

Management and Budget (Oficina de Administración y

Presupuesto u OMB, por sus siglas en inglés). Los

libros o registros relativos a un formulario o sus

instrucciones deberán ser conservados mientras su

contenido pueda ser utilizado en la aplicación de toda

ley contributiva federal.

Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de

Información y la Ley de Reducción de Trámites.

Solicitamos la información requerida en el Formulario

941-PR para cumplir con las leyes que regulan la

recaudación de las contribuciones internas de los

Estados Unidos. La necesitamos para calcular y cobrar

la cantidad correcta de contribución. En el Subtítulo C,

Employment Taxes (Contribuciones sobre la nómina),

del Código Federal de Rentas Internas, se imponen

dichas contribuciones y se requiere que el patrono las

retenga a los empleados. Se usa esta planilla para

declarar la cantidad de contribuciones que usted

adeuda. La sección 6011 requiere que provea la

información solicitada si le corresponde la

contribución. La sección 6109 requiere que los

declarantes y los preparadores renumerados provean

sus números de identificación. Si no provee esta

información de una manera oportuna, puede estar

sujeto a multas e intereses. Mantener los récords 9 h, 5 min.

Aprender acerca de la ley o 

sobre este formulario 24 min.

Preparar el formulario 33 min.

Si desea hacer algún comentario acerca de la

exactitud de este estimado de tiempo o si desea hacer

alguna sugerencia que ayude a que el Formulario

941-PR sea más sencillo, por favor, envíenoslos.

Puede enviar sus comentarios y sugerencias a Internal

Revenue Service, Tax Products Coordinating

Committee, SE:W:CAR:MP:T:T:SP, 1111 Constitution

Ave. NW, IR-6526, Washington, DC 20224. No envíe el

Formulario 941-PR a esta dirección. En vez de eso,

vea Adónde deberá enviar la planilla, en la página 3

de las Instrucciones para el Formulario 941-PR.

Formulario 941-PR (Rev. 4-2009)

Por regla general, las planillas de contribución y toda

información pertinente son confidenciales, como lo

requiere la sección 6103. Sin embargo, la sección

6103 permite, o requiere, que el IRS divulgue o provea

la información contenida en su planilla de contribución

a ciertas personas tal como se estipula en el Código.

El tiempo que se necesita para completar y radicar

el Formulario 941-PR varía, según las circunstancias

individuales. El promedio de tiempo que se estima es

el siguiente:

Por ejemplo, podemos divulgar esa información al

Departamento de Justicia para casos de litigio civil y

penal y a las ciudades, estados, Distrito de Columbia y

a los territorios o estados libres asociados con los

EE.UU. a fin de ayudarlos a aplicar sus leyes

contributivas respectivas. Podemos también divulgar

dicha información a otros países conforme a lo

estipulado en un tratado sobre contribuciones, a

agencias del gobierno federal y estatal para hacer

cumplir las leyes penales federales que no tienen que

ver con las contribuciones o a las agencias federales

encargadas de la aplicación de la ley y a agencias

federales de inteligencia para combatir el terrorismo.

Copiar, organizar

y enviar el formulario al IRS 0 min.