Forma 943-PR

Department of the Treasury

Internal Revenue Service

PLANILLA PARA LA DECLARACIÓN ANUAL DE LA

CONTRIBUCIÓN DEL PATRONO DE EMPLEADOS AGRÍCOLAS

Para la contribución al Seguro Social Federal y la contribución Medicare

OMB No. 1545-0035

Número de

identificación,

nombre y

dirección del

patrono.

(Si hay algún

error, haga la

corrección

necesaria.)

Nombre (el de usted, no el del negocio)

Nombre comercial, si existe

Dirección (incluyendo el código postal “ZIP”) Número de identificación patronal

Si su dirección no es la

misma que apareció

en su planilla

anterior, marque

este encasillado ©

Si no espera tener que radicar esta planilla en el futuro, marque este encasillado ©

Número de empleados agrícolas durante el período de nómina en el que cayó el 12 de marzo de 1996

Total de salarios sujetos a la contribución para el seguro social (vea las instrucciones)

Contribución al seguro social (multiplique la línea 2 por el 12.4%, o sea, .124)

Total de salarios sujetos a la contribución Medicare (vea las instrucciones)

Contribución al seguro Medicare (multiplique la línea 4 por el 2.9%, o sea, .029)

Total de contribuciones (sume las líneas 3 y 5)

Ajuste a las contribuciones (vea las instrucciones y adjunte la Forma 941cPR)

Total de las contribuciones federales, según se han ajustado (la línea 7 según ajustada por la línea 8)

Total de depósitos hechos en 1996, incluyendo cualquier exceso pagado en 1995, según consta en sus récords

Balance pendiente de pago (reste la línea 12 de la línea 9—vea las instrucciones). Pague al

Internal Revenue Service ©

Si la cantidad de la línea 12 es mayor que la de la línea 9, anote el exceso aquí © $ y marque su

preferencia: debe ser acreditado a la próxima planilla o debe ser reintegrado.

Marque este encasillado si ésta es la primera vez que usted informa en la Forma 943-PR un depósito bisemanal ©

REGISTRO DE LA OBLIGACIÓN CONTRIBUTIVA (Vea en la página cuatro las reglas para los depósitos.)

Si usted está obligado a depositar de acuerdo a las reglas bisemanales durante cualquier parte del año, o acumula $100,000 ó más de

contribuciones en cualquier día de un período de depósito, no use este registro. En ese caso junte a esta planilla la Forma 943A-PR,

REGISTRO DE LA OBLIGACIÓN CONTRIBUTIVA DEL PATRONO AGRÍCOLA. Usted puede obtener Formas 943A-PR adicionales, poniéndose en contacto con la oficina del Servicio Federal de Rentas Internas en Hato Rey.

Obligación contributiva

para el mes Período para depositar terminado el:

31 de enero

29 de febrero

31 de marzo

30 de abril

31 de mayo

30 de junio

31 de julio

31 de agosto

30 de septiembre

31 de octubre

30 de noviembre

31 de diciembre

Obligación total para el año (sume las líneas de

la A a la L)

Instrucciones

Si sus contribuciones para el año (línea 9) ascienden

a menos de $500, usted no tiene que llenar este

registro. Usted puede enviar su pago del balance

adeudado junto con la Forma 943-PR, o puede

depositarlo para el 31 de enero de 1997.

Si usted es un depositante mensual, anote su

obligación contributiva en la línea correspondiente

a ese mes. Vea las “Reglas para los depósitos”, en

la página 4.

La obligación contributiva total para el año (la

línea M) deberá ser igual al total de la contribución

federal (la línea 9). (El Servicio Federal de Rentas

Internas usa la información que aparece en los

cupones de depósito de contribuciones federales

(Forma 8109) para obtener la fecha y el importe de

sus depósitos.)

Conociendo el castigo que conlleva el delito de perjurio, afirmo que esta planilla, incluyendo los anexos e informes adjuntos, ha sido examinada por mí y

según mi leal saber y entender es verídica, completa y correcta.

Firma © Escriba su nombre y título (Dueño, etc.) © Fecha ©

Envíe esta planilla al Internal Revenue Service Center, Philadelphia, PA 19255.

Aviso sobre la Ley de Reducción de Trámites—Solicitamos la información requerida en esta planilla para cumplir con las leyes que

regulan la recaudación de los impuestos internos de los Estados Unidos. Usted está obligado a suministrarnos esta información. La

necesitamos para asegurar que usted cumple con esas leyes y para computar y cobrar la cantidad correcta de contribuciones.

Forma 943-PR (1996)

Año calendario

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C

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M

Cat. No. 17029B

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Forma 943-PR (1996) Página 2

El tiempo que se necesita para completar y radicar

esta planilla varía de acuerdo a las circunstancias

individuales de cada contribuyente. El promedio de

tiempo estimado es el siguiente: Mantener los récords,

8 horas y 8 min.; aprendiendo acerca de la ley o de

esta planilla, 22 min.; preparando esta planilla, 1 hora

y 27 min.; copiar, organizar y enviar esta planilla al

IRS, 16 min.

Si desea hacer cualquier comentario acerca de la

exactitud de estos estimados de tiempo o si tiene

alguna sugerencia que ayude a que esta planilla sea

más sencilla, usted puede escribir al Tax Forms Committee, Western Area Distribution Center, Rancho Cordova, CA 95743-0001. NO envíe esta planilla a esta

oficina. Vea más adelante las instrucciones con la

información acerca del lugar donde usted deberá radicarla.

Cambios que usted deberá tener en cuenta.— Las

cantidades máximas de salarios sujetos a las dos

partes de la contribución al seguro social (correspondientes al seguro social y al seguro Medicare) son

$62,700 para el seguro social y no hay límite para el

seguro Medicare.

Para 1996, la tasa de la contribución al seguro

social es del 6.2% y la tasa de la contribución Medicare es del 1.45%, tanto para el patrono como para

el empleado.

Aviso: Los salarios y jornales pagados a extranjeros

admitidos legalmente a Puerto Rico con carácter temporero para realizar labores agrícolas están exentos

de la contribución federal para el desempleo en 1996.

Está sujeta a la contribución para el seguro social

y el Medicare casi toda clase de compensación por

enfermedad, incluyendo pagos efectuados por terceros como, por ejemplo, las compañías de seguros.

Para más detalles, vea la Publicación 179, GUÍA CONTRIBUTIVA FEDERAL PARA PATRONOS PUERTORRIQUEÑOS (Circular PR) y la sección titulada “Compensación por enfermedad pagada por terceros” que

se encuentra en las instrucciones para preparar la

Forma W-3PR.

Si tiene alguna duda sobre contribuciones federales

relacionadas con el empleo, sírvase llamar a la oficina

del Servicio Federal de Rentas Internas en Hato Rey,

teléfono 766-5040. Si usted reside fuera del área

metropolitana de San Juan, puede llamarnos gratis al

(800)-829-1040.

INSTRUCCIONES GENERALES

Las instrucciones siguientes le ayudarán al llenar y

radicar la Forma 943-PR. La Circular PR contiene

instrucciones adicionales. Puede obtener la Circular

PR en la oficina del Servicio Federal de Rentas Internas, Edificio Mercantil Plaza, Parada 271⁄2, Avenida

Ponce de León, Hato Rey. Si desea recibirla por

correo, envíe su solicitud al IRS Forms Distribution

Center, P.O. Box 25866, Richmond, VA 23286.

Quién tiene que radicar la Forma 943-PR.—Radique

la Forma 943-PR si usted pagó salarios o jornales en

efectivo en el año natural (calendario) a un, o más de

un, empleado que ha cumplido con cualesquiera de

las condiciones descritas abajo.

Después que usted radique una planilla, el Servicio

Federal de Rentas Internas le enviará regularmente

la(s) forma(s) necesarias. Sin embargo, si no recibe

la(s) forma(s), usted es responsable de solicitarle al

Servicio Federal de Rentas Internas tal forma(s) para

poder radicar la planilla a tiempo.

Si recibe una forma para un año durante el cual

ninguno de sus empleados cumplió con una u otra de

las condiciones descritas más abajo, usted deberá

escribir “Ninguno” en la línea 7 de la forma y devolverla

al Servicio Federal de Rentas Internas.

● Usted paga $150 ó más de salarios en efectivo a

un empleado durante un año natural (calendario) por

labores agrícolas.

● Usted paga $2,500 ó más de salarios en efectivo a

todos sus empleados agrícolas.

a. Realiza labores agrícolas a mano como obrero

cosechero,

b. Es remunerado por trabajos a destajo en maniobras que suelen ser remuneradas a base de trabajo a

destajo en su área de empleo,

c. Viaja diariamente entre su residencia y la finca

donde trabaja y

d. Realizó labores agrícolas durante menos de 13

semanas del año natural (calendario) pasado (1995).

Sin embargo, se toman en cuenta las cantidades

pagadas a esos empleados agrícolas temporeros para

propósitos de la condición de $2,500 ó más al año al

determinar la cobertura de la contribución al seguro

social y al Medicare de otros empleados agrícolas. Si

no se cumple con la condición de $2,500 de todos

los empleados, será aplicable aún la condición de

$150 ó más por cada empleado individual.

Plazo para radicar la planilla.—La planilla, Forma

943-PR, para cada año calendario deberá radicarse,

a más tardar, el 31 de enero del año siguiente. Sin

embargo, no tiene que radicar la planilla hasta el 10

de febrero el patrono que ha pagado el total de la

contribución mediante depósitos efectuados a

tiempo.

Si el plazo para radicar una planilla o hacer un

depósito vence un sábado, domingo o día feriado, se

puede radicar la planilla o hacer el depósito el próximo

día que sea laborable.

Lugar donde se radica la planilla.—El original de la

planilla debe enviarse al Internal Revenue Service

Center, Philadelphia, PA 19255.

Formas 499R-2/W-2PR y W-3PR.—Para el 31 de

enero de 1997, entregue las copias B y C de la Forma

499R-2/W-2PR, COMPROBANTE DE RETENCIÓN, a

cada empleado que trabajaba para usted al finalizar

1996. (A la persona que deja de trabajar para usted

antes que termine el año, entréguele las copias B y C

dentro de los 30 días siguientes al día de su último

pago de salarios, si así lo solicita).

Social Security Administration

Data Operations Center

Wilkes-Barre, PA 18769

Incluya la Forma W-3PR. (Para el 31 de enero de

1997, envíe la copia A de todas las Formas

499R-2/W-2PR, junto con la Forma 499R-3, ESTADO

DE CONCILIACIÓN, al Negociado de Contribución

sobre Ingresos de Puerto Rico.)

En el cuarto trimestre, usted recibirá las Formas

W-3PR por correo. Éstas las encontrará al final de la

Circular PR. Si no las recibe, o si necesita formas

adicionales, solicítelas en la oficina local del Servicio

Federal de Rentas Internas o en el Centro de Servicio.

(Usted puede obtener las Formas 499R-2/W-2PR y

499R-3 en el Negociado de Contribución sobre Ingresos de Puerto Rico.)

Informe en medios magnéticos.—Puede obtener las

instrucciones para radicar la Forma 499R-2/W-2PR

usando medios magnéticos escribiendo a: Social

Security Administration, OCRO/DEA/Resubmittal Unit,

3-E-10 North Building, Metro West, 300 North Greene

Street, Baltimore, MD 21201.

INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS

Línea 1. Número de empleados agrícolas durante

el período de nómina en que cayó el 12 de marzo

de 1996.—No incluya en este número: jubilados o

retirados; miembros de las Fuerzas Armadas; personas que no recibieron salarios durante el período de

nómina; ni empleados domésticos que trabajaban en

su residencia privada, si la misma está localizada fuera

de una finca.

Línea 2. Total de salarios sujetos a la contribución

para el seguro social.—Anote el total de salarios

tributables que usted pagó a sus empleados en efectivo por labores agrícolas durante el año natural (calendario). No incluya: (a) el valor de remuneración en

especie, como cuarto y comida, ni (b) compensación

por servicios que no hayan sido labor agrícola, ni (c)

cantidades pagadas a empleados que no hayan

reunido las condiciones de $150 al año ó $2,500 al

año. Informe los salarios en su totalidad, antes de

descontar las contribuciones. Si le pagó más de

$62,700 a un empleado, anote sólo $62,700 para ese

empleado.

Línea 3. Contribución al seguro social.—Multiplique

el total de salarios en efectivo de la línea 2 por el

12.4%.

Si pagó a un empleado salarios tributables por servicios que no hayan sido los agrícolas, no los informe

en la Forma 943-PR. En ese caso use la Forma

941-PR, Planilla para la Declaración Trimestral del

Patrono—la Contribución Federal al Seguro Social

y al Seguro Medicare. Las contribuciones se aplican

solamente a los primeros $62,700 de salarios tributables que usted pagó a un empleado, sin importar la

clase de servicios prestados. Puede obtener las

formas e instrucciones necesarias en la oficina del

Servicio Federal de Rentas Internas en Hato Rey.

No obstante esto, los salarios que pague a cualquier

empleado agrícola que haya recibido menos de $150

anuales en salarios en efectivo no están sujetos a la

contribución para el seguro social y el Medicare,

aunque usted pague $2,500 ó más durante el año a

todos sus empleados agrícolas si dicho empleado:

Si cree que ninguno de sus empleados cumplirá

con una u otra de las condiciones en el futuro, usted

deberá marcar el encasillado correspondiente. Si uno

de sus empleados cumple más tarde con una u otra

de las condiciones, usted deberá notificarle el hecho

al Director del Centro de Servicio del Servicio Federal

de Rentas Internas.

La condición de $150 ó de $2,500.—Las contribuciones al seguro social y al Medicare del empleado y

del patrono deberán pagarse si usted cumple con

cualquiera de las condiciones que aparecen abajo:

Para el 28 de febrero de 1997 (o al radicar su planilla

final, si el último pago de salarios tiene lugar antes del

fin del año), envíe el original de todas las Formas

499R-2/ W-2PR expedidas por el año 1996 a:

Propósito de esta forma.—Use la Forma 943-PR

para reportar tanto las contribuciones al seguro social

y al Medicare del patrono como las de los empleados

agrícolas. Si usted tiene empleados domésticos trabajando en su residencia privada en una finca que

usted opera con fines de lucro, estos empleados son

considerados empleados agrícolas. Para reportar las

contribuciones al seguro social y al Medicare de los

empleados domésticos, usted puede seguir cualquiera de los pasos siguientes:

1. Radicar el Anejo H-PR, Contribuciones Sobre

el Empleo de Empleados Domésticos. Si usted tiene

que radicar la Forma 1040-PR, Planilla para la

Declaración de la Contribución Federal sobre el

Trabajo por Cuenta Propia, adjunte a la misma el

Anejo H-PR. Si usted no tiene que radicar la Forma

1040-PR, radique solamente el Anejo H-PR.

2. Incluir en la Forma 943-PR los salarios de los

empleados domésticos junto con los salarios de otros

empleados agrícolas.

Si usted pagó salarios a empleados que no son

agrícolas, no reporte esos salarios en la Forma

943-PR. Si usted pagó salarios a un empleado

doméstico por trabajar en una residencia privada que

no está localizada en una finca operada con fines de

lucro, usted deberá reportar las contribuciones en el

Anejo H-PR. Si usted le pagó salarios a otros trabajadores que no son agrícolas, reporte las contribuciones en la Forma 941-PR, Planilla para la

Declaración Trimestral del Patrono.

Nota: Si usted le pagó a un trabajador doméstico de

su finca menos de $1,000 en 1996, ese trabajador no

está sujeto a las contribuciones al seguro social y al

Medicare. En la Circular PR encontrará las reglas

especiales que aplican a los trabajadores domésticos.

Si desea solicitar formas por correo, envíe su solicitud al IRS Forms Distribution Center, P.O. Box

25866, Richmond, VA 23286.

Línea 4. Total de salarios sujetos a la contribución

Medicare.—Anote aquí el total de los salarios tributables en efectivo que usted pagó a todos sus empleados por labores agrícolas durante el año calendario.

No incluya: (a) el valor de remuneración en especie,

como cuarto y comida, ni (b) paga por servicios que

Los contribuyentes no están obligados a facilitar la

información solicitada en una forma de contribución

a menos que la misma muestre un número de control

válido de la OMB (Office of Management and Budget).

Los libros o récords relativos a esta forma o sus

instrucciones deberán ser conservados mientras su

contenido pueda ser utilizado en la administración de

cualquier ley contributiva federal. Por regla general,

las planillas de contribución y cualquier información

pertinente son confidenciales, como lo requiere la

sección 6103 del Código Federal de Rentas Internas.
Forma 943-PR

Department of the Treasury

Internal Revenue Service

PLANILLA PARA LA DECLARACIÓN ANUAL DE LA

CONTRIBUCIÓN DEL PATRONO DE EMPLEADOS AGRÍCOLAS

Para la contribución al Seguro Social Federal y la contribución Medicare

OMB No. 1545-0035

Forma 943-PR (1996)

SU COPIA Antes de radicar la planilla, asegúrese de que ha puesto en esta copia su nombre, dirección y número de identificación.

Nombre © Número de identificación patronal ©

Dirección y código postal “ZIP” ©

Venta o traspaso del negocio.—Si un patrono vende o traspasa

un negocio a otro, cada patrono deberá radicar una planilla separada. Ocurre un traspaso, por ejemplo, cuando una persona que

trabaja por cuenta propia establece una sociedad (partnership) o

corporación. Ninguno de los patronos deberá informar salarios

pagados por el otro.

Cuando ocurra una fusión estatutaria o consolidación, sin

embargo, la corporación que continúa tiene la misma obligación

de preparar y radicar una planilla en la Forma 943PR y de informar

en la misma los salarios como si la corporación que continúa y la

corporación disuelta, o las corporaciones disueltas, constituyeran

una sola entidad jurídica.

Guarde esta copia y una copia de todo anexo o documento pertinente.

Si no espera tener que radicar esta planilla en el futuro, marque este encasillado ©

Número de empleados agrícolas durante el período de nómina en el que cayó el 12 de marzo de 1996

Total de salarios sujetos a la contribución para el seguro social (vea las instrucciones)

Contribución al seguro social (multiplique la línea 2 por el 12.4%, o sea, .124)

Total de salarios sujetos a la contribución Medicare (vea las instrucciones)

Contribución al seguro Medicare (multiplique la línea 4 por el 2.9%, o sea, .029)

Total de contribuciones (sume las líneas 3 y 5)

Ajuste a las contribuciones (vea las instrucciones y adjunte la Forma 941cPR)

Total de las contribuciones federales, según se han ajustado (la línea 7 según ajustada por la línea 8)

Total de depósitos hechos en 1996, incluyendo cualquier exceso pagado en 1995, según consta en sus récords

Balance pendiente de pago (reste la línea 12 de la línea 9—vea las instrucciones). Pague al

Internal Revenue Service ©

Si la cantidad de la línea 12 es mayor que la de la línea 9, anote el exceso aquí © $ y marque su

preferencia: debe ser acreditado a la próxima planilla o debe ser reintegrado.

Marque este encasillado si ésta es la primera vez que usted informa en la Forma 943-PR un depósito bisemanal ©

REGISTRO DE LA OBLIGACIÓN CONTRIBUTIVA (Vea en la página cuatro las reglas para los depósitos.)

Si usted está obligado a depositar de acuerdo a las reglas bisemanales durante cualquier parte del año, o acumula $100,000 ó más de

contribuciones en cualquier día de un período de depósito, no use este registro. En ese caso junte a esta planilla la Forma 943A-PR,

REGISTRO DE LA OBLIGACIÓN CONTRIBUTIVA DEL PATRONO AGRÍCOLA. Usted puede obtener Formas 943A-PR adicionales, poniéndose en contacto con la oficina del Servicio Federal de Rentas Internas en Hato Rey.

Obligación contributiva

para el mes Período para depositar terminado el:

31 de enero

29 de febrero

31 de marzo

30 de abril

31 de mayo

30 de junio

31 de julio

31 de agosto

30 de septiembre

31 de octubre

30 de noviembre

31 de diciembre

Obligación total para el año (sume las líneas de

la A a la L)

Instrucciones

Si sus contribuciones para el año (línea 9) ascienden

a menos de $500, usted no tiene que llenar este

registro. Usted puede enviar su pago del balance

adeudado junto con la Forma 943-PR, o puede

depositarlo para el 31 de enero de 1997.

Si usted es un depositante mensual, anote su

obligación contributiva en la línea correspondiente

a ese mes. Vea las “Reglas para los depósitos”, en

la página 4.

La obligación contributiva total para el año (la

línea M) deberá ser igual al total de la contribución

federal (la línea 9). (El Servicio Federal de Rentas

Internas usa la información que aparece en los

cupones de depósito de contribuciones federales

(Forma 8109) para obtener la fecha y el importe de

sus depósitos.)

Conociendo el castigo que conlleva el delito de perjurio, afirmo que esta planilla, incluyendo los anexos e informes adjuntos, ha sido examinada por mí y

según mi leal saber y entender es verídica, completa y correcta.

Firma © Escriba su nombre y título (Dueño, etc.) © Fecha ©

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Forma 943-PR (1996) Página 4

a. Una explicación del error que usted corrige;

b. El año o los años en los cuales se cometió el

error y la parte del error que aplica a cada año;

c. El año en que descubrió el error;

d. Si intenta corregir una retención excesiva de la

contribución al Seguro Social y al Medicare, el hecho

de que usted ha reembolsado al empleado la cantidad

de la contribución al seguro social y al Medicare deducida en exceso, y el hecho de que usted ha obtenido

del empleado una declaración escrita en la que éste

manifiesta que no ha radicado ni radicará una reclamación de reembolso o de crédito por la cantidad

retenida en exceso.

Si usted radicó una Forma 943-PR en la cual omitió

o informó incorrectamente salarios pagados a sus

empleados, envíe una Forma 941cPR o una declaración escrita en la que indique la cantidad de salarios

que informó anteriormente y la cantidad correcta que

debió haber informado. Debido a que la Administración del Seguro Social usa la Forma 499R-2/W-2PR

para acreditar la contribución de los empleados, prepare una Forma 499R-2c/W-2cPR para hacer cualquier corrección. Envíe la copia A a la Administración

del Seguro Social junto con la Forma W-3cPR. Entregue las copias B y C de la Forma 499R-2c/W-2cPR

a los empleados afectados por la corrección. Puede

obtener las Formas 941cPR y W-3cPR, Transmisión

de Comprobantes de Retención Corregidos, poniéndose en contacto con la oficina del Servicio Federal

de Rentas Internas. Comuníquese con el Departamento de Hacienda de Puerto Rico para obtener las

Formas 499R-2c/W-2cPR.

Firma.—Sírvase firmar y fechar la planilla. Además,

anote su número de identificación patronal (EIN) en

su cheque o giro.

Si necesita más cupones de depósito, solicítelos en

la oficina del Servicio Federal de Rentas Internas en

Hato Rey. Al solicitarlos incluya su número de identificación patronal, su nombre, su dirección y la cantidad de cupones que necesita.

Si entrega el depósito personalmente en la fecha

de vencimiento del plazo, entréguelo antes de la hora

de cierre del banco o institución financiera. Si deposita

las contribuciones en un banco de la Reserva Federal,

use el banco que sirve a su área y lleve un medio de

pago que dicho banco considere inmediatamente

acreditable. Si necesita más información, consulte con

cualquier banco u otra institución financiera, o con un

banco de la Reserva Federal.

Reglas para los depósitos

Las reglas para depositar contribuciones establecen que usted es (1) depositante mensual o

(2) depositante bisemanal. Sin embargo, si acumula

contribuciones ascendentes a $100,000 ó más en

cualquier momento durante un período de depósito,

usted estará sujeto a la “Regla de depósito de

$100,000 en un día”, la cual se explica más adelante.

El Servicio Federal de Rentas Internas le notificará en

el mes de noviembre de cada año si usted será un

depositante mensual o bisemanal durante el año natural (calendario) siguiente. Si no recibe la notificación,

usted deberá determinar si es depositante mensual o

bisemanal usando las reglas que aparecen más abajo.

Usted determinará si es depositante mensual o bisemanal al comienzo del año natural (calendario)

tomando como base el total de contribuciones que

informó en la Forma 943-PR original en el período

retroactivo (el cual se explica a continuación).

Período retroactivo.—El período retroactivo es el

segundo año natural (calendario) que precede al año

natural (calendario) corriente. Por ejemplo, el período

retroactivo para el año natural (calendario) 1997 es el

año natural 1995.

Ajustes a las contribuciones del período

retroactivo.—Para determinar su contribución en el

período retroactivo, use solamente la contribución que

usted informó en la planilla original (Forma 943-PR).

No incluya ajustes hechos en una planilla suplementaria que usted haya radicado después de la fecha en

que venció el plazo para radicar la planilla original. Sin

embargo, si usted hace ajustes en la Forma 943-PR,

esos ajustes se incluyen en el total de contribución

correspondiente al período en el cual informa los

ajustes.

Reglas para los depositantes mensuales.—Si el

total de contribuciones informado en la Forma 943-PR

en el período retroactivo asciende a $50,000 ó menos,

usted es un depositante mensual durante el año coPatronos nuevos.—Si usted es un patrono nuevo,

sus contribuciones en el período retroactivo se consideran cero ($-0-). Por tanto, usted será un depositante mensual durante el año en el que por primera

vez fue patrono (sin embargo, vea más adelante la

excepción que aplica bajo la “Regla de depósito de

$100,000 en un día”).

Reglas para los depositantes bisemanales.—Si el

total de contribuciones informado en la Forma 943-PR

del período retroactivo asciende a más de $50,000,

usted será depositante bisemanal durante el año corriente. Si usted es depositante bisemanal, deberá

depositar las contribuciones los miércoles y/o los

viernes, dependiendo del día de la semana en que

pague la nómina, tal como se explica a continuación:

Días de pago/

Períodos de depósito

Depósitos en días bancarios solamente.— Si se

requiere que un depósito se haga un sábado, domingo

o día feriado legal, se considerará que el depósito se

hace a tiempo si el mismo se efectúa no más tarde

de la hora de cierre del próximo día laborable.

Regla de depósito de $100,000 en un día.—Si se

requiere que un depósito se haga un sábado, domingo

o día feriado legal, se considerará que el depósito se

hace a tiempo si el mismo se efectúa no más tarde

de la hora de cierre del próximo día laborable, sin que

importe si usted es depositante mensual o bisemanal.

En el caso de depositantes mensuales, el período de

depósito es el mes natural (calendario). En el caso de

depositantes bisemanales, los períodos de depósito

se cuentan desde el miércoles hasta el viernes y desde

el sábado hasta el martes.

Para propósitos de la regla de los $100,000, no siga

acumulando contribuciones después de que termine

un período de depósito.

Si usted es un depositante mensual y acumula

$100,000 de contribuciones en cualquier día, usted se

convierte inmediatamente en un depositante bisemanal durante el resto del año natural (calendario) y,

además, durante el año natural (calendario) siguiente.

Regla de exactitud de los depósitos.—Usted cumplirá con su obligación de depositar las contribuciones

si deposita a tiempo por lo menos el 98% de la cantidad de contribuciones que está obligado a depositar

o si deposita a tiempo todas las contribuciones que

esté obligado a depositar, menos $100. Para que esta

regla aplique, usted deberá depositar cualquier cantidad pagada de menos de la manera explicada en la

Circular PR, sección 12, bajo “Exactitud de los depósitos (Regla del 98%)”.

Excepción de $500.—Si usted acumula menos de

$500 en contribuciones durante el año, no se requiere

que las deposite. En ese caso usted puede enviar el

pago junto con la planilla cuando radique la misma.

Sin embargo, si usted no está seguro de que va a

acumular menos de $500 en contribuciones durante

el año, deberá hacer un depósito de acuerdo a las

reglas que aplican en su caso y así no estará sujeto

a que se le impongan multas por no depositar a

tiempo.

Penalidad por recobro del Fondo Fiduciario.—Si las

contribuciones al seguro social y al Medicare que

deben ser retenidas no se retienen o no son pagadas

al Servicio Federal de Rentas Internas (IRS), la penalidad por recobro del Fondo Fiduciario podría imponerse. La penalidad es igual al 100% de la cantidad

de contribuciones dejadas de pagar. Esta penalidad

se le pudiera imponer a usted si la cantidad de contribuciones sin pagar no se le puede cobrar inmediatamente al patrono o al negocio.

La penalidad por recobro del Fondo Fiduciario se

le pudiera imponer a todas las personas que el Servicio Federal de Rentas Internas (IRS) determine que

son responsables de cobrar, pagar y responder por

estas contribuciones, y que hayan dejado de hacerlo

intencionalmente. Vea la Circular PR para más

detalles.

Deposite el:

Miércoles, jueves

y/o viernes Miércoles siguiente

Sábado, domingo, 

lunes y/o martes Viernes siguiente

Línea 13. Balance pendiente de pago.—Usted

deberá tener solamente un balance pendiente de pago

si tuvo menos de $500 durante todo el año y/o usted

es un depositante mensual y hace los pagos de

acuerdo a la “Regla de exactitud de los depósitos”.

Por tanto, todas las demás contribuciones deberán

ser depositadas a tiempo para evitar penalidades. Vea

las Reglas para los depósitos, más adelante.

Impreso en papel reciclado

Excepción. El balance pendiente de pago puede ser

de $500 ó más si usted está efectuando pagos de

acuerdo a la Regla de exactitud de los depósitos, la

cual se explica más adelante. Si la línea 9 es $500 ó

más y usted hizo todos los depósitos a su debido

tiempo, la cantidad indicada en la línea 13 (balance

pendiente de pago) deberá ser cero.

Para más detalles y ejemplos relacionados con las

reglas explicadas a continuación, vea la Circular PR.

Si informa un pago en exceso y, además, un pago

incompleto, anote solamente la diferencia entre

ambos. Explique cualquier ajuste que corresponda a

un período anterior en la Forma 941cPR, Planilla para

la Corrección de Información Facilitada Anteriormente en Cumplimiento con la Ley del Seguro

Social, y del seguro Medicare, o incluya en una

declaración aparte la siguiente información:

Fracciones de centavos.—Si hay una diferencia

entre el total de contribución que aparece en la línea

3 ó en la línea 5 y el total que usted dedujo de los

salarios de sus empleados, debido a la adición o

sustracción de fracciones de centavos al retener las

contribuciones, informe la diferencia en la línea 8. Si

esta diferencia es la única anotación que usted ha

hecho, escriba “Fracciones solamente” en el margen.

Ajustes de un período anterior.—Entre los ajustes

de un período anterior están los errores cometidos al

informar las contribuciones al seguro social y Medicare en planillas radicadas anteriormente o errores en

los créditos por pagos en exceso de penalidades e

intereses sobre contribuciones correspondientes a un

año anterior.

Depósitos.—Generalmente, usted debe depositar las

contribuciones para el seguro social y Medicare de

Línea 8. Ajustes a las contribuciones.—Use la línea

8 para hacer ajustes a las cantidades de contribuciones al seguro social y Medicare informadas en el

año corriente o en un período anterior.

Ajustes del año corriente.—En ciertos casos las cantidades de contribuciones al seguro social y al Medicare informadas en la línea 3 ó en la línea 5 tendrán

que ser ajustadas para determinar su obligación tributaria correcta.

no hayan sido labor agrícola. Informe los salarios en

su totalidad, antes de descontar las contribuciones.

Requisito de hacer los depósitos por medios

electrónicos.—Si el total de sus depósitos de las

contribuciones al seguro social y al seguro Medicare

excedieron de $50,000 durante el año natural (calendario) de 1995, deberá hacer sus depósitos mediante

la transferencia electrónica de fondos de todas las

contribuciones por depositar adeudadas después del

30 de junio de 1997. Si ya tuvo que depositar contribuciones mediante la transferencia electrónica de

fondos, siga haciendo lo mismo durante 1997 también. Primero deberá solicitar acceso al Sistema de

Pagos Electrónicos de Contribuciones Federales

(Electronic Federal Tax Payment System—EFTPS)

para poder hacer sus depósitos electrónicamente. Si

usted está obligado a depositar mediante la transferencia electrónica de fondos y no lo hace, pudiera estar

sujeto a una multa del 10%. Si no está obligado a

hacerlo, podrá hacerlo voluntariamente. Para más

información, llame al 1-800-945-8400 ó al

1-800-555-4477.

rriente. Usted deberá depositar las contribuciones

sobre el empleo y las contribuciones retenidas de los

pagos hechos a los empleados durante un mes natural

(calendario), no más tarde del día 15 del mes siguiente.

$500 ó más en un banco autorizado, en una institución

financiera autorizada o en un banco de la Reserva

Federal. El Servicio Federal de Rentas Internas proporciona cupones (Forma 8109) para hacer depósitos

de contribuciones federales, con información impresa

para la identificación de los depósitos. Incluya con

todo depósito un cupón de depósito de contribución

federal. Siga las instrucciones que aparecen en el

talonario de cupones para depósitos de contribución

federal (Forma 8109). Anote en el cheque o giro su

número de identificación patronal, Forma 943-PR y el

año contributivo al cual corresponde el depósito o

pago de la contribución.