Forma 943-PR

Department of the Treasury

Internal Revenue Service

PLANILLA PARA LA DECLARACIÓN ANUAL DE LA

CONTRIBUCIÓN DEL PATRONO DE EMPLEADOS AGRÍCOLAS

Para la contribución al Seguro Social Federal y la contribución Medicare

OMB No. 1545-0035

Número de

identificación,

nombre y

dirección del

patrono.

(Si hay algún

error, haga la

corrección

necesaria.)

Nombre (el de usted, no el del negocio)

Nombre comercial, si existe

Dirección (incluyendo el código postal “ZIP”) Número de identificación patronal

Si su dirección no es la

misma que apareció

en su planilla

anterior, marque

este encasillado ©

Si no espera tener que radicar esta planilla en el futuro, marque este encasillado ©

Número de empleados agrícolas durante el período de nómina en el que cayó el 12 de marzo de 1997

Total de salarios sujetos a la contribución para el seguro social (vea las instrucciones)

Contribución al seguro social (multiplique la línea 2 por el 12.4%, o sea, .124)

Total de salarios sujetos a la contribución Medicare (vea las instrucciones)

Contribución al seguro Medicare (multiplique la línea 4 por el 2.9%, o sea, .029)

Total de contribuciones (sume las líneas 3 y 5)

Ajuste a las contribuciones (vea las instrucciones y adjunte la Forma 941cPR)

Total de las contribuciones federales, según se han ajustado (la línea 7 según ajustada por la línea 8)

Total de depósitos hechos en 1997, incluyendo cualquier exceso pagado en 1996, según consta en sus récords

Balance pendiente de pago (reste la línea 12 de la línea 9—vea las instrucciones). Pague al

Internal Revenue Service ©

Si la cantidad de la línea 12 es mayor que la de la línea 9, anote el exceso aquí © $ y marque su

preferencia: debe ser acreditado a la próxima planilla o debe ser reintegrado.

Marque este encasillado si ésta es la primera vez que usted informa en la Forma 943-PR un depósito bisemanal ©

REGISTRO MENSUAL DE LA OBLIGACIÓN CONTRIBUTIVA. No lo complete si usted es un depositante de

itinerario mensual.

Obligación contributiva

para el mes Período para depositar terminado el:

31 de enero

28 de febrero

31 de marzo

30 de abril

31 de mayo

30 de junio

31 de julio

31 de agosto

30 de septiembre

31 de octubre

30 de noviembre

31 de diciembre

Obligación total para el año (sume las líneas de

la A a la L)

Instrucciones

Si sus contribuciones para el año (línea 9) ascienden

a menos de $500, usted no tiene que llenar este

registro. Usted puede enviar su pago del balance

adeudado junto con la Forma 943-PR, o puede

depositarlo para el 2 de febrero de 1998.

Si usted es un depositante de itinerario mensual,

anote su obligación contributiva en la línea correspondiente a ese mes. Vea las “Reglas para los

depósitos”, en la página 4.

La obligación contributiva total para el año (la

línea M) deberá ser igual al total de la contribución

federal (la línea 9). (El Servicio Federal de Rentas

Internas usa la información que aparece en los

cupones de depósito de contribuciones federales

(Forma 8109) o sus depósitos electrónicos para

obtener la fecha y el importe de sus depósitos.)

Conociendo el castigo que conlleva el delito de perjurio, afirmo que esta planilla, incluyendo los anexos e informes adjuntos, ha sido examinada por mí y

según mi leal saber y entender es verídica, completa y correcta.

Firma © Escriba su nombre y título (Dueño, etc.) © Fecha ©

Envíe esta planilla al Internal Revenue Service Center, Philadelphia, PA 19255.

Forma 943-PR (1997)

Año calendario

T

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A

B

C

D

E

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G

H

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J

K

L

M

Cat. No. 17029B

97

Vea en la página 4 el Aviso sobre la Ley de Reducción de Trámites.

Cambios que usted deberá tener en cuenta.—Las cantidades máximas de salarios sujetos a las dos partes de la contribución al seguro

social (correspondientes al seguro social y al seguro Medicare) son $65,400 para el seguro social y no hay límite para el seguro Medicare.

(Para más información, vea la Circular PR.)

● Depositantes mensuales: Complete el registro siguiente y marque aquí ©

● Depositantes bisemanales: Complete la Forma 943A-PR y marque aquí ©

● Todos los contribuyentes: Si la línea 13 es menos de $500, no tiene que completar este registro ni la Forma 943A-PR.
Forma 943-PR (1997) Página 2

Para 1997, la tasa de la contribución al seguro

social es del 6.2% y la tasa de la contribución Medicare es del 1.45%, tanto para el patrono como para

el empleado.

Aviso: Los salarios y jornales pagados a extranjeros

admitidos legalmente a Puerto Rico con carácter temporero para realizar labores agrícolas están exentos

de la contribución federal para el desempleo para

1997 y todos los años subsiguientes.

Está sujeta a la contribución para el seguro social

y el Medicare casi toda clase de compensación por

enfermedad, incluyendo pagos efectuados por terceros como, por ejemplo, las compañías de seguros.

Para más detalles, vea la Publicación 179, GUÍA

CONTRIBUTIVA FEDERAL PARA PATRONOS

PUERTORRIQUEÑOS (Circular PR) y la sección titulada “Compensación por enfermedad pagada por terceros” que se encuentra en las instrucciones para

preparar la Forma W-3PR.

Si tiene alguna duda sobre contribuciones federales

relacionadas con el empleo, sírvase llamar a la oficina

del Servicio Federal de Rentas Internas en Hato Rey,

teléfono 766-5040. Si usted reside fuera del área

metropolitana de San Juan, puede llamarnos gratis al

(800)-829-1040.

INSTRUCCIONES GENERALES

Las instrucciones siguientes le ayudarán al llenar y

radicar la Forma 943-PR. La Circular PR contiene

instrucciones adicionales. Puede obtener la Circular

PR en la oficina del Servicio Federal de Rentas Internas, Edificio Mercantil Plaza, Parada 271⁄2, Avenida

Ponce de León, Hato Rey. Si desea recibirla por

correo, envíe su solicitud al IRS Forms Distribution

Center, P.O. Box 25866, Richmond, VA 23286.

Quién tiene que radicar la Forma 943-PR.—Radique

la Forma 943-PR si usted pagó salarios o jornales en

efectivo en el año natural (calendario) a un, o más de

un, empleado que ha cumplido con cualesquiera de

las condiciones descritas abajo.

Después que usted radique una planilla, el Servicio

Federal de Rentas Internas le enviará regularmente

la(s) forma(s) necesarias. Sin embargo, si no recibe

la(s) forma(s), usted es responsable de solicitarle al

Servicio Federal de Rentas Internas tal forma(s) para

poder radicar la planilla a tiempo.

Si recibe una forma para un año durante el cual

ninguno de sus empleados cumplió con una u otra de

las condiciones descritas más abajo, usted deberá

escribir “Ninguno” en la línea 7 de la forma y devolverla

al Servicio Federal de Rentas Internas.

● Usted paga $150 ó más de salarios en efectivo a

un empleado durante un año natural (calendario) por

labores agrícolas.

● Usted paga $2,500 ó más de salarios en efectivo y

en especie a todos sus empleados agrícolas.

a. Realiza labores agrícolas a mano como obrero

cosechero,

b. Es remunerado por trabajos a destajo en maniobras que suelen ser remuneradas a base de trabajo a

destajo en su área de empleo,

c. Viaja diariamente entre su residencia y la finca

donde trabaja y

d. Realizó labores agrícolas durante menos de 13

semanas del año natural (calendario) pasado (1996).

Sin embargo, se toman en cuenta las cantidades

pagadas a esos empleados agrícolas temporeros para

propósitos de la condición de $2,500 ó más al año al

determinar la cobertura de la contribución al seguro

social y al Medicare de otros empleados agrícolas. Si

no se cumple con la condición de $2,500 de todos

los empleados, será aplicable aún la condición de

$150 ó más por cada empleado individual.

Plazo para radicar la planilla.—La planilla, Forma

943-PR, para cada año calendario deberá radicarse,

a más tardar, el 31 de enero del año siguiente. Sin

embargo, no tiene que radicar la planilla hasta el 10

de febrero el patrono que ha pagado el total de la

contribución mediante depósitos hechos a tiempo.

Si el plazo para radicar una planilla o hacer un

depósito vence un sábado, domingo o día feriado, se

puede radicar la planilla o hacer el depósito el próximo

día que sea laborable.

Lugar donde se radica la planilla.—El original de la

planilla debe enviarse al Internal Revenue Service

Center, Philadelphia, PA 19255.

Formas 499 R-2/W-2PR y W-3PR.—Para el 2 de

febrero de 1998, entregue las copias B y C de la

Forma 499 R-2/W-2PR, COMPROBANTE DE RETENCIÓN, a cada empleado que trabajaba para usted al

finalizar 1997. (A la persona que deja de trabajar para

usted antes que termine el año, entréguele las copias

B y C dentro de los 30 días siguientes al día de su

último pago de salarios, pero para el 31 de enero del

próximo año, a más tardar, si así lo solicita).

Social Security Administration

Data Operations Center

Wilkes-Barre, PA 18769

Incluya la Forma W-3PR. (Para el 2 de febrero de

1998, envíe la copia A de todas las Formas 499

R-2/W-2PR, junto con la Forma 499 R-3, ESTADO DE

CONCILIACIÓN, al Negociado de Contribución sobre

Ingresos de Puerto Rico.)

En el cuarto trimestre, usted recibirá las Formas

W-3PR por correo. Éstas las encontrará al final de la

Circular PR. Si no las recibe, o si necesita formas

adicionales, solicítelas en la oficina local del Servicio

Federal de Rentas Internas o en el Centro de Servicio.

(Usted puede obtener las Formas 499 R-2/W-2PR y

499 R-3 en el Negociado de Contribución sobre Ingresos de Puerto Rico.)

Informe en medios magnéticos.—Puede obtener las

instrucciones para radicar la Forma 499 R-2/W-2PR

usando medios magnéticos escribiendo a: Social

Security Administration, OCRO/DEA/Resubmittal Unit,

INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS

Línea 1. Número de empleados agrícolas durante

el período de nómina en que cayó el 12 de marzo

de 1997.—No incluya en este número: jubilados o

retirados; miembros de las Fuerzas Armadas; personas que no recibieron salarios durante el período de

nómina; ni empleados domésticos que trabajaban en

su residencia privada, si la misma está localizada fuera

de una finca.

Línea 2. Total de salarios sujetos a la contribución

para el seguro social.—Anote el total de salarios

tributables que usted pagó a sus empleados en efectivo por labores agrícolas durante el año natural (calendario). No incluya: (a) el valor de remuneración en

especie, como cuarto y comida, ni (b) compensación

por servicios que no hayan sido labor agrícola, ni (c)

cantidades pagadas a empleados que no hayan

reunido las condiciones de $150 al año ó $2,500 al

año. Informe los salarios en su totalidad, antes de

descontar las contribuciones. Si le pagó más de

$65,400 a un empleado, anote sólo $65,400 para ese

empleado.

Línea 3. Contribución al seguro social.—Multiplique

el total de salarios en efectivo (línea 2) por el 12.4%.

Si pagó a un empleado salarios tributables por servicios que no hayan sido los agrícolas, no los informe

en la Forma 943-PR. En ese caso use la Forma

941-PR, Planilla para la Declaración Trimestral del

Patrono—la Contribución Federal al Seguro Social y

al Seguro Medicare. Las contribuciones se aplican

solamente a los primeros $65,400 de salarios tributables que usted pagó a un empleado, sin importar la

clase de servicios prestados. Puede obtener las

formas e instrucciones necesarias en la oficina del

Servicio Federal de Rentas Internas en Hato Rey.

No obstante esto, los salarios que pague a cualquier

empleado agrícola que haya recibido menos de $150

anuales en salarios en efectivo no están sujetos a la

contribución para el seguro social y el Medicare,

aunque usted pague $2,500 ó más durante el año a

todos sus empleados agrícolas si dicho empleado:

Si cree que ninguno de sus empleados cumplirá

con una u otra de las condiciones en el futuro, usted

deberá marcar el encasillado correspondiente. Si uno

de sus empleados cumple más tarde con una u otra

de las condiciones, usted deberá notificarle el hecho

La condición de $150 ó de $2,500.—Las contribuciones al seguro social y al Medicare del empleado y

del patrono deberán pagarse si usted cumple con

cualquiera de las condiciones que aparecen abajo:

Para el 2 de marzo de 1998 (o al radicar su planilla

final, si el último pago de salarios tiene lugar antes del

fin del año), envíe el original de todas las Formas 499

R-2/ W-2PR expedidas por el año 1997 a:

Propósito de esta forma.—Use la Forma 943-PR

para reportar tanto las contribuciones al seguro social

y al Medicare del patrono como las de los empleados

agrícolas. Si usted tiene empleados domésticos trabajando en su residencia privada en una finca que

usted opera con fines de lucro, estos empleados son

considerados empleados agrícolas. Para reportar las

contribuciones al seguro social y al Medicare de los

empleados domésticos, usted puede seguir cualquiera de los pasos siguientes:

1. Radicar el Anejo H-PR, Contribuciones Sobre el

Empleo de Empleados Domésticos. Si usted tiene que

radicar la Forma 1040-PR, Planilla para la Declaración

de la Contribución Federal sobre el Trabajo por Cuenta

Propia, adjunte a la misma el Anejo H-PR. Si usted

no tiene que radicar la Forma 1040-PR, radique solamente el Anejo H-PR.

2. Incluir en la Forma 943-PR los salarios de los

empleados domésticos junto con los salarios de otros

empleados agrícolas.

Si usted pagó salarios a empleados que no son

agrícolas, no reporte esos salarios en la Forma

943-PR. Si usted pagó salarios a un empleado

doméstico por trabajar en una residencia privada que

no está localizada en una finca operada con fines de

lucro, usted deberá reportar las contribuciones en el

Anejo H-PR. Si usted le pagó salarios a otros trabajadores que no son agrícolas, reporte las contribuciones en la Forma 941-PR, Planilla para la

Declaración Trimestral del Patrono.

Nota: Si usted le pagó a un trabajador doméstico de

su finca menos de $1,000 en 1997, ese trabajador no

está sujeto a las contribuciones al seguro social y al

Medicare. En la Circular PR encontrará las reglas

especiales que aplican a los trabajadores domésticos.

Si desea solicitar formas por correo, envíe su solicitud al IRS Forms Distribution Center, P.O. Box

25866, Richmond, VA 23286.

Línea 4. Total de salarios sujetos a la contribución

Medicare.—Anote aquí el total de los salarios tributables en efectivo que usted pagó a todos sus empleados por labores agrícolas durante el año calendario.

No incluya: (a) el valor de remuneración en especie,

como cuarto y comida, ni (b) paga por servicios que

no hayan sido labor agrícola. Informe los salarios en

su totalidad, antes de descontar las contribuciones.

al Director del Centro de Servicio del Servicio Federal

de Rentas Internas.

3-E-10 North Building, Metro West, 300 North Greene

Street, Baltimore, MD 21201.

a. Una explicación del error que usted corrige;

b. El año o los años en los cuales se cometió el

error y la parte del error que aplica a cada año;

c. El año en que descubrió el error;

Si informa un pago en exceso y, además, un pago

incompleto, anote solamente la diferencia entre

ambos. Explique cualquier ajuste que corresponda a

un período anterior en la Forma 941cPR, Planilla para

la Corrección de Información Facilitada Anteriormente

en Cumplimiento con la Ley del Seguro Social y del

Seguro Medicare, o incluya en una declaración aparte

la siguiente información:

Fracciones de centavos.—Si hay una diferencia

entre el total de contribución que aparece en la línea

3 ó en la línea 5 y el total que usted dedujo de los

salarios de sus empleados, debido a la adición o

sustracción de fracciones de centavos al retener las

contribuciones, informe la diferencia en la línea 8. Si

esta diferencia es la única anotación que usted ha

hecho, escriba “Fracciones solamente” en el margen.

Ajustes de un período anterior.—Entre los ajustes

de un período anterior están los errores cometidos al

informar las contribuciones al seguro social y Medicare en planillas radicadas anteriormente o errores en

los créditos por pagos en exceso de penalidades e

intereses sobre contribuciones correspondientes a un

año anterior.

Línea 8. Ajustes a las contribuciones.—Use la línea

8 para hacer ajustes a las cantidades de contribuciones al seguro social y Medicare informadas en el

año corriente o en un período anterior.

Ajustes del año corriente.—En ciertos casos las cantidades de contribuciones al seguro social y al Medicare informadas en la línea 3 ó en la línea 5 tendrán

que ser ajustadas para determinar su obligación tributaria correcta.
Forma 943-PR

Department of the Treasury

Internal Revenue Service

PLANILLA PARA LA DECLARACIÓN ANUAL DE LA

CONTRIBUCIÓN DEL PATRONO DE EMPLEADOS AGRÍCOLAS

Para la contribución al Seguro Social Federal y la contribución Medicare

OMB No. 1545-0035

Forma 943-PR (1997)

SU COPIA Antes de radicar la planilla, asegúrese de que ha puesto en esta copia su nombre, dirección y número de identificación.

Nombre © Número de identificación patronal ©

Dirección y código postal “ZIP” ©

Venta o traspaso del negocio.—Si un patrono vende o traspasa

un negocio a otro, cada patrono deberá radicar una planilla separada. Ocurre un traspaso, por ejemplo, cuando una persona que

trabaja por cuenta propia establece una sociedad (partnership) o

corporación. Ninguno de los patronos deberá informar salarios

pagados por el otro.

Cuando ocurra una fusión estatutaria o consolidación, sin

embargo, la corporación que continúa tiene la misma obligación

de preparar y radicar una planilla en la Forma 943PR y de informar

en la misma los salarios como si la corporación que continúa y la

corporación disuelta, o las corporaciones disueltas, constituyeran

una sola entidad jurídica.

Guarde esta copia y una copia de todo anexo o documento pertinente.

Si no espera tener que radicar esta planilla en el futuro, marque este encasillado ©

Número de empleados agrícolas durante el período de nómina en el que cayó el 12 de marzo de 1997

Total de salarios sujetos a la contribución para el seguro social (vea las instrucciones)

Contribución al seguro social (multiplique la línea 2 por el 12.4%, o sea, .124)

Total de salarios sujetos a la contribución Medicare (vea las instrucciones)

Contribución al seguro Medicare (multiplique la línea 4 por el 2.9%, o sea, .029)

Total de contribuciones (sume las líneas 3 y 5)

Ajuste a las contribuciones (vea las instrucciones y adjunte la Forma 941cPR)

Total de las contribuciones federales, según se han ajustado (la línea 7 según ajustada por la línea 8)

Total de depósitos hechos en 1997, incluyendo cualquier exceso pagado en 1996, según consta en sus récords

Balance pendiente de pago (reste la línea 12 de la línea 9—vea las instrucciones). Pague al

Internal Revenue Service ©

Si la cantidad de la línea 12 es mayor que la de la línea 9, anote el exceso aquí © $ y marque su

preferencia: debe ser acreditado a la próxima planilla o debe ser reintegrado.

Marque este encasillado si ésta es la primera vez que usted informa en la Forma 943-PR un depósito bisemanal ©

Obligación contributiva

para el mes Período para depositar terminado el:

31 de enero

28 de febrero

31 de marzo

30 de abril

31 de mayo

30 de junio

31 de julio

31 de agosto

30 de septiembre

31 de octubre

30 de noviembre

31 de diciembre

Obligación total para el año (sume las líneas de

la A a la L)

Instrucciones

Si sus contribuciones para el año (línea 9) ascienden

a menos de $500, usted no tiene que llenar este

registro. Usted puede enviar su pago del balance

adeudado junto con la Forma 943-PR, o puede

depositarlo para el 2 de febrero de 1998.

Si usted es un depositante de itinerario mensual,

anote su obligación contributiva en la línea correspondiente a ese mes. Vea las “Reglas para los

depósitos”, en la página 4.

La obligación contributiva total para el año (la

línea M) deberá ser igual al total de la contribución

federal (la línea 9). (El Servicio Federal de Rentas

Internas usa la información que aparece en los

cupones de depósito de contribuciones federales

(Forma 8109) o sus depósitos electrónicos para

obtener la fecha y el importe de sus depósitos.)

Conociendo el castigo que conlleva el delito de perjurio, afirmo que esta planilla, incluyendo los anexos e informes adjuntos, ha sido examinada por mí y

según mi leal saber y entender es verídica, completa y correcta.

Firma © Escriba su nombre y título (Dueño, etc.) © Fecha ©

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REGISTRO MENSUAL DE LA OBLIGACIÓN CONTRIBUTIVA. No lo complete si usted es un depositante de

itinerario mensual.

(Para más información, vea la Circular PR.)

● Depositantes mensuales: Complete el registro siguiente y marque aquí ©

● Depositantes bisemanales: Complete la Forma 943A-PR y marque aquí ©

● Todos los contribuyentes: Si la línea 13 es menos de $500, no tiene que completar este registro ni la Forma 943A-PR.
Forma 943-PR (1997) Página 4

d. Si intenta corregir una retención excesiva de la

contribución al Seguro Social y al Medicare, el hecho

de que usted ha reembolsado al empleado la cantidad

de la contribución al seguro social y al Medicare deducida en exceso, y el hecho de que usted ha obtenido

del empleado una declaración escrita en la que éste

manifiesta que no ha radicado ni radicará una reclamación de reembolso o de crédito por la cantidad

retenida en exceso.

Si usted radicó una Forma 943-PR en la cual omitió

o informó incorrectamente salarios pagados a sus

empleados, envíe una Forma 941cPR o una declaración escrita en la que indique la cantidad de salarios

que informó anteriormente y la cantidad correcta que

debió haber informado. Debido a que la Administración del Seguro Social usa la Forma 499 R-2/W-2PR

para acreditar la contribución de los empleados, prepare una Forma 499 R-2c/W-2cPR para hacer cualquier corrección. Envíe la copia A a la Administración

del Seguro Social junto con la Forma W-3cPR. Entregue las copias B y C de la Forma 499 R-2c/W-2cPR

a los empleados afectados por la corrección. Puede

obtener las Formas 941cPR y W-3cPR, Transmisión

de Comprobantes de Retención Corregidos, poniéndose en contacto con la oficina del Servicio Federal

de Rentas Internas. Comuníquese con el Departamento de Hacienda de Puerto Rico para obtener las

Formas 499 R-2c/W-2cPR.

Firma.—Sírvase firmar y fechar la planilla. Además,

anote su EIN en su cheque o giro.

Si entrega el depósito personalmente en la fecha

de vencimiento del plazo, entréguelo antes de la hora

de cierre del banco o institución financiera. Si deposita

las contribuciones en un banco de la Reserva Federal,

use el banco que sirve a su área y lleve un medio de

pago que dicho banco considere inmediatamente

acreditable. Si necesita más información, consulte con

cualquier banco u otra institución financiera, o con un

banco de la Reserva Federal.

Reglas para los depósitos

Las reglas para depositar contribuciones establecen que usted es (1) depositante mensual o

(2) depositante bisemanal. Sin embargo, si acumula

contribuciones ascendentes a $100,000 ó más en

cualquier momento durante un período de depósito,

usted estará sujeto a la “Regla de depositar $100,000

el próximo día”, la cual se explica más adelante. El

Servicio Federal de Rentas Internas le notificará en el

mes de noviembre de cada año si usted será un

depositante mensual o bisemanal durante el año natural (calendario) siguiente. Si no recibe la notificación,

usted deberá determinar si es depositante mensual o

bisemanal usando las reglas que aparecen más abajo.

Usted determinará si es depositante mensual o bisemanal al comienzo del año natural (calendario)

tomando como base el total de contribuciones que

informó en la Forma 943-PR original en el período

retroactivo (el cual se explica a continuación).

Período retroactivo.—El período retroactivo es el

segundo año natural (calendario) que precede al año

natural (calendario) corriente. Por ejemplo, el período

retroactivo para el año natural (calendario) 1998 es el

año natural 1996.

Ajustes a las contribuciones del período

retroactivo.—Para determinar su contribución en el

período retroactivo, use solamente la contribución que

usted informó en la planilla original (Forma 943-PR).

No incluya ajustes hechos en una planilla suplementaria que usted haya radicado después de la fecha en

que venció el plazo para radicar la planilla original. Sin

embargo, si usted hace ajustes en la Forma 943-PR,

inclúyalos en el total de contribución correspondiente

al período en que informa los ajustes.

Reglas para los depositantes mensuales.—Si el

total de contribuciones informado en la Forma 943-PR

en el período retroactivo asciende a $50,000 ó menos,

usted es un depositante de itinerario mensual durante

el año corriente. Deberá depositar las contribuciones

sobre el empleo y las contribuciones retenidas de los

pagos hechos a los empleados durante un mes natural

(calendario), no más tarde del día 15 del mes siguiente.

Patronos nuevos.—Si usted es un patrono nuevo,

sus contribuciones en el período retroactivo se consideran cero ($-0-). Por tanto, usted será un depositante de itinerario mensual durante el año en el que

por primera vez fue patrono (sin embargo, vea más

adelante la excepción que aplica bajo la “Regla de

depositar $100,000 el próximo día”).

Reglas para los depositantes bisemanales.—Si el

total de contribuciones informado en la Forma 943-PR

del período retroactivo asciende a más de $50,000,

usted será depositante de itinerario bisemanal durante

el año corriente. Si usted es depositante de itinerario

bisemanal, deberá depositar las contribuciones los

miércoles y/o los viernes, dependiendo del día de la

semana en que pague la nómina, tal como se explica

a continuación:

Días de pago/

Períodos de depósito

Depósitos en días bancarios solamente.— Si se

requiere que un depósito se haga un sábado, domingo

o día feriado legal, se considerará que el depósito se

hace a tiempo si el mismo se efectúa no más tarde

de la hora de cierre del próximo día laborable.

Regla de depositar $100,000 el próximo día.—Si se

requiere que un depósito se haga un sábado, domingo

o día feriado legal, se considerará que el depósito se

hace a tiempo si el mismo se efectúa no más tarde

de la hora de cierre del próximo día laborable, sin que

importe si usted es depositante de itinerario mensual

o bisemanal. En el caso de depositantes mensuales,

Para propósitos de la regla de los $100,000, no siga

acumulando contribuciones después de que termine

un período de depósito.

Si usted es un depositante de itinerario mensual y

acumula $100,000 de contribuciones en cualquier día,

se convierte inmediatamente en un depositante bisemanal durante el resto del año natural (calendario) y,

además, durante el año natural (calendario) siguiente.

Regla de exactitud de los depósitos.—Usted cumplirá con su obligación de depositar las contribuciones

si deposita a tiempo por lo menos el 98% de la cantidad de contribuciones que está obligado a depositar

o si deposita a tiempo todas las contribuciones que

esté obligado a depositar, menos $100. Para que esta

regla aplique, usted deberá depositar cualquier cantidad pagada de menos de la manera explicada en la

Circular PR, sección 12, bajo “Exactitud de los depósitos (Regla del 98%)”.

Excepción de $500.—Si usted acumula menos de

$500 en contribuciones durante el año, no se requiere

que las deposite. En ese caso puede enviar el pago

junto con la planilla cuando radique la misma. Sin

embargo, si usted no está seguro de que va a acumular menos de $500 en contribuciones durante el

año, deberá hacer un depósito de acuerdo a las reglas

que aplican en su caso y así no estará sujeto a que

se le impongan multas por no depositar a tiempo.

Penalidad por recobro del Fondo Fiduciario.—Si las

contribuciones al seguro social y al Medicare que

deben ser retenidas no se retienen o no son pagadas

al Servicio Federal de Rentas Internas (IRS), la penalidad por recobro del Fondo Fiduciario podría imponerse. La penalidad es igual al 100% de la cantidad

de contribuciones dejadas de pagar. Esta penalidad

se le pudiera imponer a usted si la cantidad de contribuciones sin pagar no se le puede cobrar inmediatamente al patrono o al negocio.

La penalidad por recobro del Fondo Fiduciario se

le pudiera imponer a todas las personas que el Servicio Federal de Rentas Internas determine que son

responsables de cobrar, pagar y responder por estas

contribuciones, y que hayan dejado de hacerlo intencionalmente. Vea la Circular PR para más detalles.

Deposite el:

Miércoles, jueves

y/o viernes Miércoles siguiente

Sábado, domingo, 

lunes y/o martes Viernes siguiente

Línea 13. Balance pendiente de pago.—Usted

deberá tener solamente un balance pendiente de pago

si tuvo menos de $500 durante todo el año y/o usted

es un depositante de itinerario mensual y hace los

pagos de acuerdo a la “Regla de exactitud de los

depósitos”. Anote en el cheque o giro su número de

identificación patronal, Forma 943-PR y el año contributivo al cual corresponde el depósito o pago de la

contribución.

Impreso en papel reciclado

Excepción. El balance pendiente de pago puede ser

de $500 ó más si usted está efectuando pagos de

acuerdo a la Regla de exactitud de los depósitos,

la cual se explica más adelante. Si la línea 9 es $500

ó más y usted hizo todos los depósitos a su debido

tiempo, la cantidad indicada en la línea 13 (balance

pendiente de pago) deberá ser cero.

Para más detalles y ejemplos relacionados con las

reglas explicadas a continuación, vea la Circular PR.

Depósitos.—Generalmente, usted debe depositar las

contribuciones para el seguro social y Medicare de

$500 ó más por vías electrónicas, en una institución

financiera autorizada o en un banco de la Reserva

Federal. Vea la Circular PR para más información.

Requisito de hacer los depósitos por medios

electrónicos.—Si el total de sus depósitos de las

contribuciones al seguro social y al seguro Medicare

excedieron de $50,000 durante 1996, deberá hacer

sus depósitos mediante la transferencia electrónica

de fondos de todas las contribuciones por depositar

adeudadas después de 1997. Si ya tuvo que depositar

contribuciones mediante la transferencia electrónica

de fondos, siga haciendo lo mismo durante 1998 también. Primero deberá solicitar acceso al Sistema de

Pagos Electrónicos de Contribuciones Federales

(Electronic Federal Tax Payment System— EFTPS)

para poder hacer sus depósitos electrónicamente. Si

usted está obligado a depositar mediante la transferencia electrónica de fondos y no lo hace, pudiera estar

sujeto a una multa del 10%. Sin embargo, no se le

impondrá ninguna multa por no usar el sistema EFTPS

antes del 1 de julio de 1998, si la primera vez que

usted estuvo obligado a usar dicho sistema fue el 1

de julio de 1997, o después. Si no está obligado a

Aviso sobre la Ley de Reducción de Trámites.—

Solicitamos la información requerida en esta planilla

para cumplir con las leyes que regulan la recaudación

de los impuestos internos de los Estados Unidos.

Usted está obligado a suministrarnos esta información. La necesitamos para asegurar que usted cumple

con esas leyes y para computar y cobrar la cantidad

correcta de contribuciones.

El tiempo que se necesita para completar y radicar

esta planilla varía de acuerdo a las circunstancias

individuales de cada contribuyente. El promedio de

tiempo estimado es el siguiente: Mantener los récords,

8 horas y 8 min.; aprendiendo acerca de la ley o de

esta planilla, 22 min.; preparando esta planilla, 1 hora

y 27 min.; copiar, organizar y enviar esta planilla al

IRS, 16 min.

Si desea hacer cualquier comentario acerca de la

exactitud de estos estimados de tiempo o si tiene

alguna sugerencia que ayude a que esta planilla sea

más sencilla, usted puede escribir al Tax Forms Committee, Western Area Distribution Center, Rancho Cordova, CA 95743-0001. NO envíe esta planilla a esta

oficina. Vea las instrucciones anteriormente para la

información acerca del lugar donde deberá radicarla.

Los contribuyentes no están obligados a facilitar la

información solicitada en una forma de contribución

sujeta a la Ley de Reducción de Trámites a menos

que la misma muestre un número de control válido de

la OMB (Office of Management and Budget). Los libros

o récords relativos a esta forma o sus instrucciones

deberán ser conservados mientras su contenido

pueda ser utilizado en la administración de cualquier

ley contributiva federal. Por regla general, las planillas

de contribución y cualquier información pertinente son

confidenciales, como lo requiere la sección 6103 del

Código Federal de Rentas Internas.

Importante: Usted no tiene que pagar el saldo si la

línea 13 es menos de $1.

Línea 14.—Si la cantidad del exceso es menos de $1,

le enviaremos un reembolso por la misma o se la

aplicaremos a su próxima planilla de contribución,

únicamente si usted así lo solicita por escrito.

hacerlo, podrá hacerlo voluntariamente. Para más

información, llame al 1-800-945-8400 ó al

1-800-555-4477. (Estos números son exclusivamente

para información sobre el sistema EFTPS.) Para información general sobre el sistema EFTPS, llame al

1-800-829-1040.

el período de depósito es el mes natural (calendario).

En el caso de depositantes bisemanales, los períodos

de depósito se cuentan desde el miércoles hasta el

viernes y desde el sábado hasta el martes.