F I L E D

U

. S

. C O U R T O F A P P E A L S

E L E V E N T H C I R C U I T

D e c e m b e r 3 0

, 2 0 0 8

T H O M A S K

. K A H N

C L E R K [ D O N O T P U B L I S H ]

I N T H E U N I T E D S T A T E S C O U R T O F A P P E A L S

F O R T H E E L E V E N T H C I R C U I T

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

N o

. 0 8

- 1 1 7 7 1

N o n

- A r g u m e n t C a l e n d a r

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

D

. C

. D o c k e t N o

. 0 4

- 0 0 0 5 4

- C V

- 1

- M P

- A K

R O B E R T B

. L E W I S

,

P l a i n t i f f

- A p p e l l a n t

,

v e r s u s

A S P L U N D H T R E E E X P E R T C O M P A N Y

,

a P e n n s y l v a n i a c o r p o r a t i o n

, C I T Y O F G A I N E S V I L L E

, F L

,

a p o l i t i c a l s u b d i v i s i o n

,

J A M E S R

. E V A N S

, i n h i s i n d i v i d u a l c a p a c i t y

, a

. k

. a

. P e t e E v a n s

,

D e f e n d a n t s

- A p p e l l e e s

.

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

A p p e a l f r o m t h e U n i t e d S t a t e s D i s t r i c t C o u r t

f o r t h e N o r t h e r n D i s t r i c t o f F l o r i d a

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

( D e c e m b e r 3 0

, 2 0 0 8 )B e f

o r e T J O F L A T

, D U B I N A a n d C A R N E S

, C i r c u i t J u d g e s

.

P E R C U R I A M :

R o b e r t L e w i s a p p e a l s t h e d i s m i s s a l o f h i s e m p l o y m e n t d i s c r i m i n a t i o n

, 4 2

U

. S

. C

. § 1 9 8 3

, a n d s t a t e l a w t o r t c l a i m s a g a i n s t t h e C i t y o f G a i n e s v i l l e a n d a

f o r m e r c i t y e m p l o y e e

, R o b e r t “ P e t e ” E v a n s

. I n t h e p o r t i o n o f t h e d i s t r i c t c o u r t ’ s

o r d e r r e g a r d i n g t h e e m p l o y m e n t d i s c r i m i n a t i o n c l a i m

, t h e d i s t r i c t c o u r t c o n s i d e r e d

d o c u m e n t s o u t s i d e o f t h e p l e a d i n g s

. I n d o i n g s o

, i t c o n v e r t e d t h e m o t i o n t o

d i s m i s s i n t o a m o t i o n f

o r s u m m a r y j u d g m e n t

. I t d i d n o t

, h o w e v e r

, c o m p l y w i t h t h e

n o t i c e r e q u i r e m e n t s o f F e d e r a l R u l e o f C i v i l P r o c e d u r e 5 6 ( c )

. B e c a u s e t h e l a w o f

t h i s c i r c u i t i s c l e a r t h a t s u c h n o t i c e i s m a n d a t o r y

, w e r e v e r s e t h e d i s t r i c t c o u r t ’ s

j u d g m e n t o n t h i s i s s u e a n d r e m a n d f o r f u r t h e r p r o c e e d i n g s c o n s i s t e n t w i t h t h i s

o p i n i o n

, b u t a f

f i r m t h e d i s m i s s a l o f t h e § 1 9 8 3 a n d s t a t e l a w t o r t c l a i m s

.

I

.

R o b e r t L e w i s

, a n A f

r i c a n

- A m e r i c a n m a l e

, w a s h i r e d b y A s p l u n d h T r e e

E x p e r t C o m p a n y i n 1 9 9 4 a s a l a b o r e r

. A t t h a t t i m e

, A s p l u n d h h a d a t h r e e

- y e a r

c o n t r a c t w i t h G a i n e s v i l l e R e g i o n a l U t i l i t i e s ( G R U ) o f G a i n e s v i l l e

, F l o r i d a

, t o d i g

d i t c h e s a n d l a y u n d e r g r o u n d c a b l e

. T h a t c o n t r a c t w a s t o e x p i r e i n O c t o b e r 1 9 9 6

.

L e w i s ’ c l a i m s s t e m f

r o m t h e a c t i o n s o f J a m e s “ P e t e ” E v a n s

, w h o w a s a n i n s p e c t o r

f o r G R U

. A s a n i n s p e c t o r

, E v a n s f r e q u e n t l y v i s i t e d t h e j o b s i t e t o d e l i v e r w o r k

2o r d e r s a n d i n s p e c t t h e w o r k p e r f o r m e d t o d e t e r m i n e i f i t w a s a c c e p t a b l e

.

A c c o r d i n g t o L e w i s

, w h e n E v a n s v i s i t e d t h e j o b s i t e

, h e w o u l d m a k e w o u l d r a c i a l

j o k e s a n d o t h e r o f

f e n s i v e c o m m e n t s t o L e w i s a n d o t h e r w o r k e r s

. W h e n L e w i s

c o m p l a i n e d t o h i s c r e w f o r e m a n h e w a s t o l d t o i g n o r e E v a n s ’ c o m m e n t s a n d

c o n c e n t r a t e o n h i s w o r k

.

E v a n s ’ a l l e g e d b e h a v i o r e s c a l a t e d o n A p r i l 1

, 1 9 9 6

. O n t h a t d a y

, a c c o r d i n g

t o t h e c o m p l a i n t

, E v a n s s n u c k u p b e h i n d L e w i s w h i l e h e w a s w o r k i n g i n a d i t c h

,

p u t a n o o s e a r o u n d h i s n e c k

, a n d t h r e a t e n e d t o h a n g h i m f r o m a n e a r b y o a k t r e e

.

L e w i s c o m p l a i n e d a b o u t t h a t i n c i d e n t t o A s p l u n d h ’ s g e n e r a l f o r e m a n

, L a r r y

M a t t i n g l y

. L e w i s a s s e r t s t h a t M a t t i n g l y d i d n o t w a n t t o r e p o r t t h e i s s u e t o G R U o r

t o t h e C i t y

. I n s t e a d

, M a t t i n g l y a r r a n g e d f o r L e w i s

, E v a n s

, a n d h e t o m e e t i n a

n e a r b y f i e l d

. L e w i s b r o u g h t a w i t n e s s w i t h h i m b e c a u s e h e f e a r e d t h a t h e m i g h t b e

h a r m e d

. A t t h a t m e e t i n g

, E v a n s a p o l o g i z e d t o L e w i s f o r a n y o f f e n s i v e c o n d u c t

.

L e w i s a l l e g e s t h a t t h e m e e t i n g w a s a n a t t e m p t b y M a t t i n g l y t o c o v e r u p t h e n o o s e

i n c i d e n t s o t h a t M a t t i n g l y w o u l d n o t h a v e t o f i l e a c o m p l a i n t a g a i n s t E v a n s

.

L a t e r i n 1 9 9 6

, A s p l u n d h b e g a n t o l a y o f f w o r k e r s f

r o m t h e G R U p r o

j e c t

. I n

J u n e o f 1 9 9 6 L e w i s l o s t h i s j o b i n t h e s e c o n d s e r i e s o f t h o s e l a y o f f s

. B y t h e e n d o f

t h a t y e a r a l l t h e o t h e r m e m b e r s o f t h e A s p l u n d h c r e w s a t t h e G a i n e s v i l l e l o c a t i o n

l o s t t h e i r j o b s

. L e w i s m a i n t a i n s t h a t h e w a s l a i d o f f b e c a u s e h e c o n t i n u e d t o

3c o m p l a i n a b o u t E v a n s ’ h a r a s s m e n t a n d t h e w a y t h a t M a t t i n g l y h a d h a n d l e d h i s

r e p o r t o f t h e n o o s e i n c i d e n t

.

A f t e r b e i n g l a i d o f

f L e w i s c o n t a c t e d t h e E q u a l O p p o r t u n i t y E m p l o y m e n t

C o m m i s s i o n t o f

i l e a c l a i m b a s e d o n h i s m i s t r e a t m e n t

. I n a n E E O C q u e s t i o n n a i r e

h e f i l l e d o u t i n J u l y o f 1 9 9 6

, L e w i s l i s t e d b o t h “ A s p l u n d h T r e e C o m p a n y ” a n d

“ G a i n e s v i l l e R e g i o n a l U t i l i t y ” a s p a r t i e s t h a t h e b e l i e v e d h a d d i s c r i m i n a t e d a g a i n s t

h i m

.

I n A u g u s t o f 1 9 9 6 L e w i s f i l e d a f o r m a l c h a r g e o f d i s c r i m i n a t i o n w i t h t h e

E E O C

. I n h i s c h a r g e

, h e s t a t e d t h a t h e h a d b e e n “ s u b j e c t e d t o r a c i a l h a r a s s m e n t

f r o m P e t e E v e n s

, G R U I n s p e c t o r

. ” I n a d d i t i o n t o t h a t r a c i a l h a r a s s m e n t c l a i m

,

L e w i s c h a r g e d d i s p a r a t e p a y a n d r e t a l i a t o r y d i s c h a r g e

. I n t h e s e c t i o n o f t h e f o r m

a s k i n g L e w i s t o l i s t t h e p a r t y o r p a r t i e s t h a t h a d d i s c r i m i n a t e d a g a i n s t h i m

, L e w i s

d i d n o t l i s t t h e G R U o r t h e C i t y b u t o n l y A s p l u n d h

. O v e r a p e r i o d o f t h i r t y

- t w o

m o n t h s t h e E E O C i n v e s t i g a t e d t h e a l l e g a t i o n s a g a i n s t A s p l u n d h a n d e v e n t u a l l y

f i l e d a c o m p l a i n t a g a i n s t t h e c o m p a n y

. T h a t l a w s u i t w a s d i s m i s s e d b y t h e d i s t r i c t

c o u r t b e c a u s e t h e E E O C h a d n o t p r o p e r l y e n g a g e d i n c o n c i l i a t i o n w i t h A s p l u n d h

.

W e a f f i r m e d t h a t d i s m i s s a l

. T h e E E O C t h e n i s s u e d L e w i s a r i g h t t o s u e l e t t e r

.

I n M a y o f 2 0 0 4 L e w i s f i l e d a c o m p l a i n t i n d i s t r i c t c o u r t a g a i n s t A s p l u n d h

,

t h e C i t y

, a n d E v a n s

, a l l e g i n g e m p l o y m e n t d i s c r i m i n a t i o n u n d e r T i t l e V I I o f t h e

4C i v i l R i g h t s A c t o f 1 9 6 4

, 4 2 U

. S

. C

. § 2 0 0 0 e e t s e q

. , c i v i l r i g h t s v i o l a t i o n s u n d e r 4 2

U

. S

. C

. § 1 9 8 3

, a n d s t a t e l a w t o r t c l a i m s f o r a s s a u l t a n d b a t t e r y

.

A l l o f t h e d e f

e n d a n t s f i l e d m o t i o n s t o d i s m i s s

, w h i c h t h e d i s t r i c t c o u r t

d e n i e d

. I n t h e d i s t r i c t c o u r t ’ s o r d e r

, i t c o n c l u d e d t h a t L e w i s ’ f a i l u r e t o n a m e t h e

C i t y i n t h e E E O C c h a r g e d i d n o t b a r h i s s u i t

. T h e c o u r t r e a s o n e d t h a t b e c a u s e t h e

C i t y h a d n o t i c e o f t h e c h a r g e

, p a r t i c i p a t e d i n t h e E E O C p r o c e e d i n g s

, a n d h a d a n

o p p o r t u n i t y t o c o n c i l i a t e

, t h e f a i l u r e t o f

o r m a l l y n a m e t h e C i t y “ d o e s n o t v i o l a t e

t h e p o l i c y b e h i n d t h e E E O C p r o c e s s

. ” T h e d e f e n d a n t s f i l e d a m o t i o n t o

r e c o n s i d e r

, w h i c h t h e d i s t r i c t c o u r t g r a n t e d

, b u t n o t o n t h e g r o u n d t h a t t h e c h a r g e

L e w i s h a d f

i l e d w i t h t h e E E O C h a d f a i l e d t o n a m e t h e C i t y a s a p a r t y

. I n s t e a d

, t h e

c o u r t g r a n t e d t h e m o t i o n t o r e c o n s i d e r b e c a u s e t h e c o m p l a i n t t h a t L e w i s h a d f i l e d

i n t h e d i s t r i c t c o u r t w a s d e f e c t i v e

. I t w a s d e f

e c t i v e b e c a u s e i t f

a i l e d t o s p e c i f

y t h e

l e g a l b a s i s f

o r e a c h c o u n t

. I n s t e a d o f d i s m i s s i n g t h e c o m p l a i n t

, t h e c o u r t o r d e r e d

L e w i s t o f

i l e a n a m e n d e d o n e

. I n t h e m e a n t i m e L e w i s a n d A s p l u n d h r e a c h e d a

s e t t l e m e n t a g r e e m e n t

.

A f t e r L e w i s f

i l e d h i s a m e n d e d c o m p l a i n t

, b o t h t h e C i t y a n d E v a n s f i l e d

m o t i o n s t o d i s m i s s u n d e r R u l e 1 2 ( b ) ( 1 ) a n d 1 2 ( b ) ( 6 )

. L e w i s f i l e d a m o t i o n f

o r 1

L ewis’ a mended c omplaint also named Asplundh as a defe ndant. When Asplundh filed 1

a motion to dism iss based on the pa rties’ settlement a g ree ment, L ewis voluntarily dismiss ed his

claims ag ainst Asplundh.

5p a r t i a l s u m m a r y j u d g m e n t

. I n i t s m o t i o n t o d i s m i s s

, t h e C i t y a g a i n c o n t e n d e d t h a t

i t c o u l d n o t b e n a m e d a s a d e f e n d a n t i n L e w i s ’ T i t l e V I I c l a i m s b e c a u s e i t h a d n o t

b e e n n a m e d i n t h e E E O C c h a r g e

. I n r u l i n g o n t h a t i s s u e

, t h e d i s t r i c t c o u r t

c o n s i d e r e d v a r i o u s e x h i b i t s t h a t t h e p a r t i e s h a d a t t a c h e d t o t h e i r b r i e f s

, i n c l u d i n g

s e v e r a l a f

f i d a v i t a n d d e c l a r a t i o n s

, a s w e l l a s d o c u m e n t s r e l a t e d t o t h e e a r l i e r E E O C

i n v e s t i g a t i o n o f A s p l u n d h r e s u l t i n g f r o m L e w i s ’ d i s c r i m i n a t i o n c h a r g e

. T h e

d i s t r i c t c o u r t a g r e e d w i t h t h e C i t y ’ s c o n t e n t i o n t h a t i t c o u l d n o t b e n a m e d a s a

d e f e n d a n t i n L e w i s ’ T i t l e V I I c l a i m s

. T h e c o u r t a l s o a g r e e d w i t h t h e C i t y a n d

E v a n s t h a t t h e § 1 9 8 3 a n d s t a t e l a w t o r t c l a i m s w e r e t i m e

- b a r r e d

. A s a r e s u l t

, t h e

c o u r t g r a n t e d t h e C i t y ’ s a n d E v a n s ’ m o t i o n s t o d i s m i s s o n a l l o f L e w i s ’ c l a i m s a n d

d e n i e d L e w i s ’ m o t i o n f o r p a r t i a l s u m m a r y j u d g m e n t

.

I I

.

W e b e g i n w i t h t h e § 1 9 8 3 a n d s t a t e l a w a s s a u l t a n d b a t t e r y c l a i m s

. B e c a u s e

t h e r e i s n o f

e d e r a l s t a t u t e o f l i m i t a t i o n s p e r i o d f o r § 1 9 8 3 a c t i o n s

, t h e r e l e v a n t

s t a t e ’ s s t a t u t e o f l i m i t a t i o n s f o r p e r s o n a l i n

j u r y c l a i m s a p p l i e s

. O w e n s v

. O k u r e

,

4 8 8 U

. S

. 2 3 5

, 2 3 9

– 4 1

, 1 0 9 S

. C t

. 5 7 3

, 5 7 6

– 7 7 ( 1 9 8 9 )

. F l o r i d a ’ s s t a t u t e o f

l i m i t a t i o n s f

o r p e r s o n a l i n

j u r y c l a i m s

, a n d t h u s f

o r § 1 9 8 3 c l a i m s i n t h a t s t a t e

, i s

f o u r y e a r s

. S e e C h a p p e l l v

. R i c h

, 3 4 0 F

. 3 d 1 2 7 9

, 1 2 8 3 ( 1 1 t h C i r

. 2 0 0 3 )

. A c a u s e

o f a c t i o n f

o r a § 1 9 8 3 c l a i m a c c r u e s w h e n “ t h e [ a ] p l a i n t i f f [ ] k n o w [ s ] o r s h o u l d

6k n o w ( 1 ) t h a t [ h e h a s ] s u f f e r e d t h e i n

j u r y t h a t f

o r m s t h e b a s i s o f [ h i s ] c o m p l a i n t

a n d ( 2 ) w h o h a s i n f

l i c t e d t h e i n

j u r y

. ” I d

.

L e w i s a r g u e s t h a t t h e s t a t u t e o f l i m i t a t i o n s s h o u l d b e t o l l e d f o r t h e p e r i o d o f

t h e E E O C i n v e s t i g a t i o n

. T h e S u p r e m e C o u r t h a s h e l d

, h o w e v e r

, t h a t t h e p e n d e n c y

o f a n E E O C c l a i m d o e s n o t t o l l t h e s t a t u t e o f l i m i t a t i o n s f o r a p r i v a t e c i v i l r i g h t s

c l a i m b e c a u s e t h e t w o c l a i m s a r e “ t r u l y i n d e p e n d e n t

. ” J o h n s o n v

. R y

. E x p r e s s

A g e n c y

, 4 2 1 U

. S

. 4 5 4

, 4 6 6

, 9 5 S

. C t

. 1 7 1 6 ( 1 9 7 5 ) ; s e e a l s o S m i t h v

. M c C l a m m y

,

7 4 0 F

. 2 d 9 2 5

, 9 2 7 ( 1 1 t h C i r

. 1 9 8 4 ) ( “ S i n c e e x h a u s t i o n o f a d m i n i s t r a t i v e r e m e d i e s

i s n o t a p r e r e q u i s i t e t o f i l i n g [ a § 1 9 8 3 ] s u i t

, t h e s t a t u t e [ o f l i m i t a t i o n s ] w o u l d n o t

b e t o l l e d p e n d i n g p u r s u i t o f a d m i n i s t r a t i v e r e m e d i e s b u t w o u l d b e g i n t o r u n o n t h e

d a t e t h e c a u s e o f a c t i o n a c c r u e d

. ” )

.

H e r e t h e i n

j u r y t h a t f

o r m s t h e b a s i s o f L e w i s ’ § 1 9 8 3 c l a i m i s t h e a l l e g e d

n o o s e i n c i d e n t

, w h i c h o c c u r r e d o n A p r i l 1

, 1 9 9 6

. H e d i d n o t f i l e t h i s a c t i o n u n t i l

a l m o s t e i g h t y e a r s l a t e r

. A s t h e d i s t r i c t c o u r t p o i n t e d o u t

, e v e n i f w e a s s u m e t h a t

t h e f a c t s s u p p o r t i n g L e w i s ’ § 1 9 8 3 c l a i m w e r e n o t a p p a r e n t u n t i l a f t e r h e c o n t a c t e d

t h e E E O C i n A u g u s t o f 1 9 9 6

, t h e s t a t u t e o f l i m i t a t i o n s e x p i r e d w e l l b e f o r e L e w i s

f i l e d h i s c o m p l a i n t o n M a y 2 5

, 2 0 0 4

.

L e w i s ’ s t a t e l a w a s s a u l t a n d b a t t e r y c l a i m b a s e d o n t h e n o o s e i n c i d e n t i s a l s o

s u b j e c t t o a f

o u r y e a r s t a t u t e o f l i m i t a t i o n s

. S e e F l a

. S t a t

. 9 5

. 1 1 ( 3 ) ( 0 )

. T h e s t a t u t e

7o f l i m i t a t i o n s f o r t h a t c l a i m b e g a n t o r u n o n A p r i l 1

, 1 9 9 6

, s e e F l a

. S t a t

. 9 5

. 0 3 1 ( 1 )

,

a n d t h e r e f

o r e i s a l s o t i m e

- b a r r e d

. T h e d i s t r i c t c o u r t w a s c o r r e c t t o c o n c l u d e t h a t

b o t h t h e § 1 9 8 3 a n d t h e s t a t e l a w t o r t c l a i m s w e r e b a r r e d o n s t a t u t e o f l i m i t a t i o n s

g r o u n d s

.

I I I

.

W e t u r n n o w t o t h e i s s u e o f w h e t h e r t h e d i s t r i c t c o u r t p r o p e r l y g r a n t e d t h e

C i t y ’ s m o t i o n t o d i s m i s s w i t h r e g a r d t o t h e T i t l e V I I c l a i m s

. B e c a u s e t h e d i s t r i c t

c o u r t l o o k e d b e y o n d t h e p l e a d i n g s i n g r a n t i n g t h a t m o t i o n

, w e m u s t d e c i d e w h e t h e r

i t c o m p l i e d w i t h t h e F e d e r a l R u l e s o f C i v i l P r o c e d u r e i n c o n v e r t i n g t h e m o t i o n t o

d i s m i s s i n t o a m o t i o n f

o r s u m m a r y j u d g m e n t

. S e e G r i f f i t h v

. W a i n w r i g h t

, 7 7 2

F

. 2 d 8 2 2

, 8 2 4 ( 1 1 t h C i r

. 1 9 8 5 )

. A l t h o u g h t h e m o t i o n t o d i s m i s s s p e c i f i e s b o t h

R u l e 1 2 ( b ) ( 1 ) o r R u l e 1 2 ( b ) ( 6 )

, t h e o r d e r g r a n t i n g i t d o e s n o t s p e c i f y w h i c h r u l e

t h e c o u r t p r o c e e d e d u n d e r

. I f t h e c o u r t d e c i d e d t h e m o t i o n u n d e r R u l e 1 2 ( b ) ( 1 )

, i t

c o u l d h a v e l o o k e d b e y o n d t h e p l e a d i n g s t o d e t e r m i n e w h e t h e r t h e r e w a s s u b j e c t

m a t t e r j u r i s d i c t i o n

. S e e L a w r e n c e v

. D u n b a r

, 9 1 9 F

. 2 d 1 5 2 5

, 1 5 2 9 ( 1 1 t h C i r

.

1 9 9 0 )

. H e r e

, h o w e v e r

, t h e d i s t r i c t c o u r t c o u l d n o t h a v e p r o p e r l y d e c i d e d t h e

m a t t e r s a t i s s u e u n d e r R u l e 1 2 ( b ) ( 1 ) b e c a u s e t h e f a i l u r e t o n a m e a p a r t y i n t h e

E E O C c h a r g e d o e s n o t r a i s e a j u r i s d i c t i o n a l b a r

. S e e J a c k s o n v

. S e a b o a r d C

. L

. R

.

C o

. , 6 7 8 F

. 2 d 9 9 2

, 1 0 1 0 ( 1 1 t h C i r

. 1 9 8 2 )

. W e a s s u m e

, t h e r e f o r e

, t h a t t h e d i s t r i c t

8c o u r t d e c i d e d t h e m o t i o n t o d i s m i s s u n d e r R u l e 1 2 ( b ) ( 6 )

.

A s a g e n e r a l r u l e

, t h e d i s t r i c t c o u r t m u s t “ l i m i t [ ] i t s c o n s i d e r a t i o n t o t h e

p l e a d i n g s a n d e x h i b i t s a t t a c h e d t h e r e t o ” w h e n d e c i d i n g a R u l e 1 2 ( b ) ( 6 ) m o t i o n t o

d i s m i s s

. G r o s s m a n v

. N a t i o n s b a n k

, N

. A

. , 2 2 5 F

. 3 d 1 2 2 8

, 1 2 3 1 ( 1 1 t h C i r

. 2 0 0 0 )

( i n t e r n a l q u o t a t i o n m a r k s o m i t t e d )

. I f t h e p a r t i e s p r e s e n t e v i d e n c e o u t s i d e o f t h e

p l e a d i n g s

, a n d t h e d i s t r i c t c o u r t c o n s i d e r s t h a t e v i d e n c e

, t h e n t h e m o t i o n t o d i s m i s s

i s c o n v e r t e d i n t o a m o t i o n f o r s u m m a r y j u d g m e n t

. S e e F e d

. R

. C i v

. P

. 1 2 ( b ) ( 6 ) ;

F i n n v

. G u n t e r

, 7 2 2 F

. 2 d 7 1 1

, 7 1 3 ( 1 1 t h C i r

. 1 9 8 4 )

. “ I t i s c l e a r l y t h e l a w i n t h i s

c i r c u i t t h a t w h e n e v e r a d i s t r i c t j u d g e c o n v e r t s a 1 2 ( b ) ( 6 ) m o t i o n t o d i s m i s s i n t o o n e

f o r s u m m a r y j u d g m e n t b y c o n s i d e r i n g m a t t e r s o u t s i d e t h e p l e a d i n g s t h e j u d g e m u s t

g i v e a l l p a r t i e s t e n

- d a y s n o t i c e t h a t h e i s s o c o n v e r t i n g t h e m o t i o n

. ” D o n a l d s o n v

.

C l a r k

, 8 1 9 F

. 2 d 1 5 5 1

, 1 5 5 5 ( 1 1 t h C i r

. 1 9 8 7 ) ; s e e a l s o F e d

. R

. C i v

. P

. 5 6 ( c )

. H e r e

t h e d i s t r i c t c o u r t ’ s o r d e r s h o w s t h a t i t c o n s i d e r e d v a r i o u s e x h i b i t s t h a t w e r e

a t t a c h e d t o t h e p a r t i e s ’ b r i e f s i n d e c i d i n g w h e t h e r t h e C i t y h a d r e c e i v e d s u f f i c i e n t

n o t i c e o f L e w i s ’ s E E O C c h a r g e a n d h a d b e e n g i v e n a n o p p o r t u n i t y f o r v o l u n t a r y

c o m p l i a n c e :

T h e E E O C n e i t h e r n o t i f i e d t h e C i t y t h a t r e a s o n a b l e c a u s e e x i s t e d t o

b e l i e v e t h a t t h e C i t y m a y h a v e v i o l a t e d T i t l e V I I

, n o r o f f e r e d i t a n

o p p o r t u n i t y f

o r v o l u n t a r y c o m p l i a n c e

. ( D o c

. 1 1 7

, E E O C C h a r g e

,

E x h i b i t # 1 a t l ) ( i l l u s t r a t i n g f a i l u r e t o i d e n t i f

y “ C i t y o f G a i n e s v i l l e ” i n

E E O C C h a r g e ) ; ( D o c

. 1 1 7

, W e s t D e c l a r a t i o n

, E x h i b i t # 3 a t 2 )

( d i s c u s s i n g s e n d i n g n o t i c e o f t h e c h a r g e o f d i s c r i m i n a t i o n t o

9A s p l u n d h a n d n o t t h e C i t y o f G a i n e s v i l l e ) ; ( D o c

. 1 1 7

, W e s t

D e c l a r a t i o n

, E x h i b i t # 3 a t 2 ) ( d i s c u s s i n g i n v e s t i g a t i o n o f c h a r g e

a g a i n s t A s p l u n d h a n d n o t t h e C i t y o f G a i n e s v i l l e ) ; ( D o c

. 1 1 7

, A s p l u n d h C o r r e s p o n d e n c e w i t h E E O C

, E x h i b i t # 3 a t 9

- 1 0 )

( r e s p o n d i n g t o c h a r g e f

r o m E E O C ) ; ( D o c

. 1 1 7

, E E O C

C o r r e s p o n d e n c e w i t h A s p l u n d h

, E x h i b i t # 3 a t 1 l

- 1 2 ) ( r e q u e s t i n g

a d d i t i o n a l i n f

o r m a t i o n f

r o m A s p l u n d h ) ; ( D o c

. 1 1 7

, A s p l u n d h

C o r r e s p o n d e n c e w i t h E E O C

, E x h i b i t # 9 a t 1 3

- 1 5 ) ( r e s p o n d i n g t o

r e q u e s t f o r a d d i t i o n a l i n f

o r m a t i o n ) ; ( D o c

. 1 1 7

, W a r a t u k e A f f i d a v i t

,

E x h i b i t # 4 a t 2 ) ( d i s c u s s i n g f a i l u r e o f E E O C t o s e n d l e t t e r o f

d e t e r m i n a t i o n a n d a t t e m p t o f c o n c i l i a t i o n t o t h e C i t y o f G a i n e s v i l l e ) ;

( D o c

. 1 1 7

, W e s t D e c l a r a t i o n

, E x h i b i t # 3 a t 2

- 3 ) ( d i s c u s s i n g a t t e m p t s

a t c o n c i l i a t i o n w i t h A s p l u n d h a n d f i l i n g o f l a w s u i t a g a i n s t A s p l u n d h )

.

B y c o n s i d e r i n g t h o s e m a t e r i a l s

, t h e d i s t r i c t c o u r t c o n v e r t e d t h e m o t i o n t o d i s m i s s

i n t o o n e f

o r s u m m a r y j u d g m e n t

. S e e F i n n

, 7 2 2 F

. 2 d a t 7 1 3 ( “ T h e

d e f e n d a n t

- a p p e l l e e i n t h i s c a s e f i l e d a R u l e 1 2 ( b ) ( 6 ) m o t i o n w i t h v a r i o u s a t t a c h e d

e x h i b i t s

. A p p e l l a n t r e s p o n d e d t o t h e m o t i o n a n d a l s o a t t a c h e d e x h i b i t s

. T h e c o u r t

c o n s i d e r e d a l l t h e s e d o c u m e n t s i n r e n d e r i n g i t s d e c i s i o n

. T h e 1 2 ( b ) ( 6 ) m o t i o n t h u s

w a s c o n v e r t e d i n t o a s u m m a r y j u d g m e n t m o t i o n n e c e s s i t a t i n g a l l t h e p r o c e d u r a l

s a f e g u a r d s o f R u l e 5 6

. ” )

.

W e h a v e a “ b r i g h t l i n e r u l e ” o n t h i s i s s u e : “ I f a d i s t r i c t c o u r t f a i l s t o c o m p l y

w i t h t h e t e n

- d a y n o t i c e r e q u i r e m e n t [ o f R u l e 5 6 ( c ) ]

, t h e c a s e w i l l b e r e v e r s e d a n d

r e m a n d e d s o t h a t t h e d i s t r i c t c o u r t m a y p r o v i d e t h e n o n

- m o v i n g p a r t y w i t h

a d e q u a t e n o t i c e

. ” J o n e s v

. A u t o

. I n s

. C o

. o f H a r t f o r d

, C o n n

. , 9 1 7 F

. 2 d 1 5 2 8

, 1 5 3 2

( 1 1 t h C i r

. 1 9 9 0 )

.

10I n c e r t a i n c i r c u m s t a n c e s

, w e h a v e c o n c l u d e d t h a t t h e f a i l u r e t o p r o v i d e t h e

r e q u i s i t e n o t i c e w a s h a r m l e s s

. S e e D e n i s v

. L i b e r t y M u t

. I n s

. C o

. , 7 9 1 F

. 2 d 8 4 6

,

8 5 0 ( 1 1 t h C i r

. 1 9 8 6 )

. W e h a v e n o t e d

, h o w e v e r

, t h a t t h i s e x c e p t i o n i s a p p r o p r i a t e

i n o n l y t h e “ v e r y u n i q u e c a s e ” w h e r e : 1 ) a l l o f t h e p a r t i e s w e r e w e l l a w a r e t h a t t h e

j u d g e w a s c o n v e r t i n g t h e R u l e 1 2 ( b ) ( 6 ) m o t i o n ; a n d 2 ) t h e p a r t i e s w o u l d n o t h a v e

m a d e a d d i t i o n a l a r g u m e n t s o r s u b m i t t e d a d d i t i o n a l e v i d e n c e h a d t h e y r e c e i v e d t h e

r e q u i r e d n o t i c e

. S e e P r o p e r t y M g m t

. & I n v s

. I n c

. v

. L e w i s

, 7 5 2 F

. 2 d 5 9 9

, 6 0 5

( 1 1 t h C i r

. 1 9 8 5 )

. I n b o t h P r o p e r t y M a n a g m e n t a n d D e n i s

, t h e d i s t r i c t c o u r t

e x p r e s s l y s t a t e d t h a t i t w a s c o n v e r t i n g t h e m o t i o n s t o d i s m i s s i n t o m o t i o n s f o r

s u m m a r y j u d g m e n t b e c a u s e t h e p a r t i e s h a d i n t r o d u c e d e v i d e n c e o u t s i d e o f t h e

p l e a d i n g s

. S e e D e n i s

, 7 9 1 F

. 2 d a t 8 4 8 ; P r o p e r t y M g m t

. , 7 5 2 F

. 2 d a t 6 0 2

. I n

D e n i s

, w e f

u r t h e r n o t e d t h a t i t w a s c l e a r t h a t t h e a p p e l l a n t w a s a w a r e o f t h e

c o n v e r s i o n b e c a u s e h i s m o t i o n t o r e c o n s i d e r m a d e a r g u m e n t s b a s e d o n t h e

s u m m a r y j u d g m e n t s t a n d a r d o f “ a g e n u i n e i s s u e o f m a t e r i a l f a c t

. ” D e n i s

, 7 9 1 F

. 2 d

a t 8 5 0

. B y c o n t r a s t

, t h e r e c o r d i n t h i s c a s e d o e s n o t d e m o n s t r a t e t h a t t h e p a r t i e s

w e r e a w a r e t h a t t h e d i s t r i c t c o u r t w a s c o n v e r t i n g t h e m o t i o n t o d i s m i s s i n t o o n e f o r

s u m m a r y j u d g m e n t

.

F o r m a l i s t i c t h o u g h t h e y m a y b e

, “ [ p ] r o p e r p r o c e d u r e s m u s t b e f o l l o w e d ”

w h e n m o t i o n s t o d i s m i s s a r e c o n v e r t e d t o m o t i o n s f o r s u m m a r y j u d g m e n t

. F i n n

,

117 2 2 F

. 2 d a t 7 1 3

. A s i n F i n n

, “ [ w ] e w i l l n o t s p e c u l a t e o n w h a t a c t i o n s t h e p a r t i e s

w i l l t a k e n o r t h e p o s s i b l e r u l i n g s b y t h e t r i a l c o u r t

. N o r d o w e m a k e a n y c o m m e n t s

u p o n t h e m e r i t s o f t h e c l a i m s p r e s e n t e d

. ” I d

. W e h o l d o n l y t h a t t h e d i s t r i c t c o u r t ’ s

c o n s i d e r a t i o n o f m a t t e r s o u t s i d e o f t h e p l e a d i n g s c o n v e r t e d t h e C i t y ’ s m o t i o n t o

d i s m i s s r e g a r d i n g L e w i s ’ s T i t l e V I I c l a i m s i n t o o n e f o r s u m m a r y j u d g m e n t a n d

t h a t t h e r e q u i r e d n o t i c e w a s n o t p r o v i d e d

.

I V

.

W e A F F I R M t h e j u d g m e n t o f t h e d i s t r i c t c o u r t i n s o f a r a s i t g r a n t e d t h e

m o t i o n t o d i s m i s s t h e § 1 9 8 3 a n d s t a t e l a w t o r t c l a i m s

. I n s o f a r a s t h e d i s t r i c t c o u r t

g r a n t e d t h e m o t i o n t o d i s m i s s t h e T i t l e V I I c l a i m s

, w e R E V E R S E t h e j u d g m e n t

a n d R E M A N D f

o r f u r t h e r p r o c e e d i n g s c o n s i s t e n t w i t h t h i s o p i n i o n

.

12