# Il-Ġurnal Uffiċjali L 276/2009

| | ISSN 1725-5104
  doi:10.3000/17255104.L_2009.276.mlt |
| --- | --- |
| Il-Ġurnal Uffiċjali
  tal-Unjoni Ewropea | L 276 |
| | |
| Edizzjoni bil-Malti | Leġiżlazzjoni | Volum 5221 ta' Ottubru 2009 |

ISSN 1725-5104

doi:10.3000/17255104.L_2009.276.mlt

Il-Ġurnal Uffiċjali

tal-Unjoni Ewropea

L 276

Edizzjoni bil-Malti

Leġiżlazzjoni

Volum 5221 ta' Ottubru 2009

---

| Werrej | | III   Atti adottati skont it-Trattat tal-UE | Paġna |
| --- | --- | --- | --- |
| | | ATTI ADOTTATI SKONT IT-TITOLU V TAT-TRATTAT TAL-UE |
| | * | Deċiżjoni tal-kunsill 2009/747/PESK tal-14 ta’ Settembru 2009 dwar ir-Regolamenti tal-Persunal taċ-Ċentru Satellitari tal-Unjoni Ewropea | 1 |

Werrej

III   Atti adottati skont it-Trattat tal-UE

Paġna

ATTI ADOTTATI SKONT IT-TITOLU V TAT-TRATTAT TAL-UE

*

Deċiżjoni tal-kunsill 2009/747/PESK tal-14 ta’ Settembru 2009 dwar ir-Regolamenti tal-Persunal taċ-Ċentru Satellitari tal-Unjoni Ewropea

1

| MT | L-Atti li t-titoli tagħhom huma stampati b'tipa ċara huma dawk li għandhom x'jaqsmu mal-maniġment ta' kuljum ta' materji agrikoli, u li ġeneralment huma validi għal perijodu limitat.
  It-titoli ta'l-atti l-oħra kollha huma stampati b'tipa skura u mmarkati b'asterisk quddiemhom. |
| --- | --- |

MT

L-Atti li t-titoli tagħhom huma stampati b'tipa ċara huma dawk li għandhom x'jaqsmu mal-maniġment ta' kuljum ta' materji agrikoli, u li ġeneralment huma validi għal perijodu limitat.

It-titoli ta'l-atti l-oħra kollha huma stampati b'tipa skura u mmarkati b'asterisk quddiemhom.

---

III Atti adottati skont it-Trattat tal-UE

ATTI ADOTTATI SKONT IT-TITOLU V TAT-TRATTAT TAL-UE

| 21.10.2009 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea | L 276/1 |
| --- | --- | --- | --- |

21.10.2009

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

L 276/1

---

DEĊIŻJONI TAL-KUNSILL 2009/747/PESK

tal-14 ta’ Settembru 2009

dwar ir-Regolamenti tal-Persunal taċ-Ċentru Satellitari tal-Unjoni Ewropea

IL-KUNSILL TAL-UNJONI EWROPEA,

Wara li kkunsidra l-Azzjoni Konġunta tal-Kunsill 2001/555/PESK tal-20 ta’ Lulju 2001 dwar it-twaqqif ta’ Ċentru tas-Satelliti tal-Unjoni Ewropea (1) kif emendata bl-Azzjoni Konġunta tal-Kunsill 2006/998/PESK tal-21 ta’ Diċembru 2006 (2), u b’mod partikolari l-Artikolu 9(3) tagħha,

Wara li kkunsidra r-rakkomandazzjoni mid-Direttur taċ-Ċentru Satellitari tal-Unjoni Ewropea,

Billi:

| (1) | Iċ-Ċentru Satellitari huwa aġenzija tal-Unjoni Ewropea, affiljat mal-Organizzazzjonijiet Koordinati. Ir-Regolamenti tal-Persunal taċ-Ċentru Satellitari tal-Unjoni Ewropea għandhom jiġu adattati għall-iżvilupp taċ-Ċentru. Għalhekk, jeħtieġ li ssir reviżjoni, b’mod partikolari, tad-dispożizzjonijiet dwar is-sistema ta’ kuntratt għall-membri tal-persunal fuq kompiti permanenti, il-possibbiltà ta’ karigi temporanji, trattament indaqs, id-dispożizzjonijiet dwar leave u ħinijiet flessibbli tax-xogħol u d-dispożizzjonijiet dwar miżuri dixxiplinarji. |
| --- | --- |

(1)

Iċ-Ċentru Satellitari huwa aġenzija tal-Unjoni Ewropea, affiljat mal-Organizzazzjonijiet Koordinati. Ir-Regolamenti tal-Persunal taċ-Ċentru Satellitari tal-Unjoni Ewropea għandhom jiġu adattati għall-iżvilupp taċ-Ċentru. Għalhekk, jeħtieġ li ssir reviżjoni, b’mod partikolari, tad-dispożizzjonijiet dwar is-sistema ta’ kuntratt għall-membri tal-persunal fuq kompiti permanenti, il-possibbiltà ta’ karigi temporanji, trattament indaqs, id-dispożizzjonijiet dwar leave u ħinijiet flessibbli tax-xogħol u d-dispożizzjonijiet dwar miżuri dixxiplinarji.

| (2) | Ir-Regolamenti tal-Persunal taċ-Ċentru Satellitari tal-Unjoni Ewropea, kif adottati mill-Kunsill fil-21 ta’ Diċembru 2001 (3), u kif emendati mid-Direttur bil-kunsens tal-Bord fil-15 ta’ Ġunju 2005 (4), għalhekk għandhom jiġu emendati u sostitwiti, |
| --- | --- |

(2)

Ir-Regolamenti tal-Persunal taċ-Ċentru Satellitari tal-Unjoni Ewropea, kif adottati mill-Kunsill fil-21 ta’ Diċembru 2001 (3), u kif emendati mid-Direttur bil-kunsens tal-Bord fil-15 ta’ Ġunju 2005 (4), għalhekk għandhom jiġu emendati u sostitwiti,

IDDEĊIEDA KIF ĠEJ:

Artikolu 1

Ir-Regolamenti tal-Persunal taċ-Ċentru Satellitari tal-Unjoni Ewropea, kif adottati mill-Kunsill fil-21 ta’ Diċembru 2001, u kif emendati mid-Direttur bil-kunsens tal-Bord fil-15 ta’ Ġunju 2005 fir-rigward tat-Titolu II, il-Kapitolu III, l-Artikolu 14(2) u t-Titolu II, Kapitolu IX, huma sostitwiti bir-Regolamenti tal-Persunal annessi għal din id-Deċiżjoni.

Artikolu 2

Din id-Deċiżjoni għandha tieħu effett fl-ewwel jum tax-xahar wara l-adozzjoni tagħha. Hija għandha tiġi ppubblikata f’Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea.

Magħmul fi Brussell, l-14 ta’ Settembru 2009.

Għall-Kunsill

Il-President

C. MALMSTROM

---

(1)  ĠU L 200, 25.7.2001, p. 5.

1

(2)  ĠU L 405, 30.12.2006, p. 60; ĠU L 29, 3.2.2007, p. 23; ĠU L 140, 1.6.2007, p. 58.

2

(3)  ĠU L 39, 9.2.2002, p. 44.

3

(4)  ĠU L 235, 12.9.2005, p. 28.

4

---

REGOLAMENTI TAL-PERSUNAL TAĊ-ĊENTRU SATELLITARI TAL-UE

WERREJ

| TITOLU I - DISPOŻIZZJONIJIET ĠENERALI | 3 |
| --- | --- |

| TITOLU II - STATUS TAL-MEMBRI TAL-PERSUNAL | 5 |
| --- | --- |

| KAPITOLU I | Dispożizzjonijiet ġenerali | 5 |
| --- | --- | --- |

KAPITOLU I

| KAPITOLU II | Reklutaġġ u durata tal-ħatra | 5 |
| --- | --- | --- |

KAPITOLU II

| KAPITOLU III | Salarji u allowances | 7 |
| --- | --- | --- |

KAPITOLU III

| KAPITOLU IV | Spejjeż tal-ivvjaġġar | 9 |
| --- | --- | --- |

KAPITOLU IV

| KAPITOLU V | Organizzazzjoni interna | 10 |
| --- | --- | --- |

KAPITOLU V

| KAPITOLU VI | Rapporti u promozzjoni | 12 |
| --- | --- | --- |

KAPITOLU VI

| KAPITOLU VII | Miżuri dixxiplinarji | 13 |
| --- | --- | --- |

KAPITOLU VII

| KAPITOLU VIII | Appelli u bord tal-appell | 13 |
| --- | --- | --- |

KAPITOLU VIII

| KAPITOLU IX | Skemi tal-pensjoni | 14 |
| --- | --- | --- |

KAPITOLU IX

| KAPITOLU X | Sekondar tal-membri tal-persunal taċ-ċentru | 14 |
| --- | --- | --- |

KAPITOLU X

| TITOLU III - DISPOŻIZZJONIJIET APPLIKABBLI GĦALL-PERSUNAL LOKALI | 14 |
| --- | --- |

| TITOLU IV - RAPPREŻENTANZA TAL-IMPJEGATI | 15 |
| --- | --- |

| TITOLU V - DISPOŻIZZJONIJIET TRANSITORJI | 15 |
| --- | --- |

| ANNESS I | Indennizz għal telf tal-impjieg | 16 |
| --- | --- | --- |

ANNESS I

| ANNESS II | Allowance tal-espatrijazzjoni | 17 |
| --- | --- | --- |

ANNESS II

| ANNESS III | Tfal u dipendenti oħrajn | 18 |
| --- | --- | --- |

ANNESS III

| ANNESS IV | Dipendenti b’diżabbiltà | 19 |
| --- | --- | --- |

ANNESS IV

| ANNESS V | Allowance tal-kera | 20 |
| --- | --- | --- |

ANNESS V

| ANNESS VI | Spejjeż tal-ivvjaġġar u tal-ġarr | 21 |
| --- | --- | --- |

ANNESS VI

| TAQSIMA I | spejjeż tal-ivvjaġġar tal-membri tal-persunal u l-familji tagħhom bejn il-post ta’ residenza tagħhom u l-post tas-servizz | 21 |
| --- | --- | --- |

TAQSIMA I

| TAQSIMA II | Spejjeż tal-ġarr | 21 |
| --- | --- | --- |

TAQSIMA II

| ANNESS VII | Spejjeż għal xogħol uffiċjali | 23 |
| --- | --- | --- |

ANNESS VII

| TAQSIMA I | Mezzi ta’ trasport | 23 |
| --- | --- | --- |

TAQSIMA I

| TAQSIMA II | Allowance tas-sussistenza għall-membri tal-persunal li jivvjaġġaw fuq xogħol uffiċjali | 24 |
| --- | --- | --- |

TAQSIMA II

| ANNESS VIII | Leave tal-mard, tal-maternità u tal-paternità, leave tal-ġenituri u leave speċjali ieħor | 26 |
| --- | --- | --- |

ANNESS VIII

| ANNESS IX | Proċedimenti dixxiplinarji | 28 |
| --- | --- | --- |

ANNESS IX

| TAQSIMA 1 | Dispożizzjonijiet ġenerali | 28 |
| --- | --- | --- |

TAQSIMA 1

| TAQSIMA 2 | Bord dixxiplinari | 28 |
| --- | --- | --- |

TAQSIMA 2

| TAQSIMA 3 | Miżuri dixxiplinarji | 29 |
| --- | --- | --- |

TAQSIMA 3

| TAQSIMA 4 | Proċedimenti dixxiplinarji li ma jinvolvux lill-bord dixxiplinari | 30 |
| --- | --- | --- |

TAQSIMA 4

| TAQSIMA 5 | Proċedimenti dixxiplinarji quddiem il-bord dixxiplinari | 30 |
| --- | --- | --- |

TAQSIMA 5

| TAQSIMA 6 | Sospensjoni | 31 |
| --- | --- | --- |

TAQSIMA 6

| TAQSIMA 7 | Prosekuzzjoni kriminali parallela | 32 |
| --- | --- | --- |

TAQSIMA 7

| TAQSIMA 8 | Dispożizzjonijiet finali | 32 |
| --- | --- | --- |

TAQSIMA 8

| ANNESS X | Bord tal-appell | 33 |
| --- | --- | --- |

ANNESS X

TITOLU I

DISPOŻIZZJONIJIET ĠENERALI

Artikolu 1

Dispożizzjonijiet Ġenerali

1.   Dawn ir-Regolamenti għandhom japplikaw għall-impjegati reklutati b’kuntratt miċ-Ċentru Satellitari tal-Unjoni Ewropea (minn hawn ‘il quddiem imsejħin “impjegati” u “ċ-Ċentru” rispettivament), ħlief fejn il-Bord ħa deċiżjonijiet kuntrarji fir-rigward ta’ persunal hors grade.

2.   It-terminu “impjegat” ikopri l-persuni fiżiċi li ġejjin:

| (a) | membri tal-persunal, li għandhom kuntratti maċ-Ċentru u jokkupaw pożizzjonijiet baġitarji elenkati fit-tabella ta’ membri tal-persunal annessa kull sena għall-baġit taċ-Ċentru; |
| --- | --- |

(a)

membri tal-persunal, li għandhom kuntratti maċ-Ċentru u jokkupaw pożizzjonijiet baġitarji elenkati fit-tabella ta’ membri tal-persunal annessa kull sena għall-baġit taċ-Ċentru;

| (b) | persunal lokali, li għandu kuntratt maċ-Ċentru taħt il-leġislazzjoni nazzjonali lokali. |
| --- | --- |

(b)

persunal lokali, li għandu kuntratt maċ-Ċentru taħt il-leġislazzjoni nazzjonali lokali.

3.   Kwalunkwe referenza f’dawn ir-Regolamenti tal-Persunal għal persuna tas-sess maskil għandha wkoll tiġi kkunsidrata bħala li tikkostitwixxi referenza għal persuna tas-sess femminili, u viċi versa, sakemm il-kuntest biċ-ċar ma jindikax mod ieħor.

4.   It-tabella tal-membri tal-persunal annessa mal-Baġit taċ-Ċentru għandha tindika n-numru ta’ pożizzjonijiet f’kull kategorija u grad.

It-tabella tal-membri tal-persunal għandha tiddifferenzja bejn pożizzjonijiet permanenti u pożizzjonijiet temporanji. Il-pożizzjonijiet permanenti huma pożizzjonijiet relatati mal-kompiti prinċipali taċ-Ċentru u ma’ kompiti ta’ natura permanenti. Il-pożizzjonijiet temporanji huma pożizzjonijiet marbutin ma’ proġetti jew attivitajiet ta’ durata limitata.

5.   Id-Direttur taċ-Ċentru huwa awtorizzat li jagħmel emendi ta’ natura teknika għal dawn ir-Regolamenti tal-Persunal li ma jammontawx għal modifika tal-prinċipji fundamentali stabbiliti f’dawn ir-Regolamenti tal-Persunal, bil-kunsens tal-Bord.

Artikolu 2

Dispożizzjonijiet applikabbli għall-impjegati kollha

1.   Awtorità

L-impjegati għandhom ikunu suġġetti għall-awtorità tad-Direttur u responsabbli lejh għall-prestazzjoni tad-doveri tagħhom, li huma għandhom jintrabtu li jwettqu skrupolożament u bl-aktar mod kuxjenzjuż possibbli.

2.   Dikjarazzjoni

Hekk kif jaċċetta l-impjieg maċ-Ċentru Satellitari tal-Unjoni Ewropea kull impjegat għandu jissottoskrivi għad-dikjarazzjoni li ġejja:

“Jien solennement niddikjara li neżerċita bl-aktar mod leali, diskret u kuxjenzjuż il-funzjonijiet fdati lili bħala impjegat taċ-Ċentru Satellitari tal-Unjoni Ewropea, u li nwettaq dawn il-funzjonijiet fl-interessi biss taċ-Ċentru. Jien niddikjara wkoll li ma nfittix jew naċċetta struzzjonijiet fir-rigward tal-qadi tad-dmirijiet tiegħi minn kwalunkwe gvern jew kwalunkwe awtorità ħlief miċ-Ċentru.”

3.   Imġiba

L-impjegati għandhom iġibu ruħhom f’kull ħin b’manjiera li tkun kompatibbli mal-istatus tagħhom bħala rappreżentanti taċ-Ċentru Satellitari tal-Unjoni Ewropea. Huma għandhom jastjenu minn kwalunkwe azzjoni jew attività li tista’ b’xi mod thedded id-dinjità tal-pożizzjoni tagħhom jew l-isem tajjeb taċ-Ċentru.

4.   Responsabbiltà

Impjegat jista’ jintalab jagħmel tajjeb, b’mod sħiħ jew parzjali, għal kwalunkwe dannu li jsofri ċ-Ċentru bħala riżultat ta’ mġiba ħażina serja min-naħa tiegħu waqt jew f’konnessjoni mal-prestazzjoni tad-doveri tiegħu.

Għandha tingħata deċiżjoni motivata mid-Direttur skont il-proċedura stabbilita fl-Anness IX.

Il-Bord ta’ Appell għandu jkollu kompetenza illimitata f’tilwim li jirriżultaw taħt din id-dispożizzjoni.

5.   Sigurtà

L-impjegati għandhom, mal-ħatra, jiffamiljarizzaw lilhom infushom mar-regolamenti dwar is-sigurtà taċ-Ċentru. Huma għandhom jiffirmaw dikjarazzjoni li fiha jirrikonoxxu r-responsabbiltà dixxiplinari u finanzjarja tagħhom fil-każ li ma josservawx dawk ir-regolamenti.

| (a) | L-impjegati kollha jistgħu jintalbu li jkollhom awtorizzazzjoni dwar is-sigurtà li tagħtihom aċċess għal dokumenti klassifikati waqt il-qadi tad-doveri tagħhom. Talba għal tali awtorizzazzjoni tkun indirizzata lill-awtoritajiet kompetenti miċ-Ċentru. Sakemm tingħata awtorizzazzjoni uffiċjali, id-Direttur jista’ jagħti aċċess temporanju għal informazzjoni klassifikata, f’każijiet eċċezzjonali u f’emerġenzi. |
| --- | --- |

(a)

L-impjegati kollha jistgħu jintalbu li jkollhom awtorizzazzjoni dwar is-sigurtà li tagħtihom aċċess għal dokumenti klassifikati waqt il-qadi tad-doveri tagħhom. Talba għal tali awtorizzazzjoni tkun indirizzata lill-awtoritajiet kompetenti miċ-Ċentru. Sakemm tingħata awtorizzazzjoni uffiċjali, id-Direttur jista’ jagħti aċċess temporanju għal informazzjoni klassifikata, f’każijiet eċċezzjonali u f’emerġenzi.

| (b) | L-impjegati għandhom jinfurmaw minnufih lill-Uffiċjal tas-Sigurtà f’każ ta’ telf jew kompromess suspettati ta’ dokument ikklassifikat. |
| --- | --- |

(b)

L-impjegati għandhom jinfurmaw minnufih lill-Uffiċjal tas-Sigurtà f’każ ta’ telf jew kompromess suspettati ta’ dokument ikklassifikat.

6.   Assistenza u kumpens

Iċ-Ċentru għandu jipprovdi assistenza lill-impjegati li, minħabba l-ħatra jew id-doveri attwali tagħhom fiċ-Ċentru, u bl-ebda tort tagħhom stess, huma suġġetti għal theddid, insulti, diffamazzjoni jew attakk. Kumpens għal danni materjali li jsofru jista’ jingħata bil-kondizzjoni li:

| (a) | l-impjegat ma pprovokax b’intenzjoni jew permezz ta’ negliġenza d-dannu inkwistjoni; |
| --- | --- |

(a)

l-impjegat ma pprovokax b’intenzjoni jew permezz ta’ negliġenza d-dannu inkwistjoni;

| (b) | l-ebda rimedju ma nkiseb; |
| --- | --- |

(b)

l-ebda rimedju ma nkiseb;

| (c) | l-impjegati jgħaddu liċ-Ċentru kwalunkwe pretensjoni li huma jista’ jkollhom kontra parti terza, b’mod partikolari kumpaniji ta’ assigurazzjoni. |
| --- | --- |

(c)

l-impjegati jgħaddu liċ-Ċentru kwalunkwe pretensjoni li huma jista’ jkollhom kontra parti terza, b’mod partikolari kumpaniji ta’ assigurazzjoni.

Id-deċiżjonijiet kollha f’din il-kwistjoni li jistgħu jinvolvu azzjoni jew pagamenti miċ-Ċentru għandhom jittieħdu mid-Direttur, li għandu poter ta’ diskrezzjoni li jivvaluta ċ-ċirkostanzi tal-każ u li jiddeċiedi f’liema forma għandha tingħata l-assistenza u liema kumpens, jekk hu l-każ, għandu jingħata.

7.   Drittijiet tal-proprjetà

Id-drittijiet kollha, inklużi t-titolu, id-drittijiet tal-awtur u d-drittijiet ta’ privattivi, fi kwalunkwe ħidma mwettqa minn impjegat fil-qadi tad-doveri uffiċjali tiegħu, għandhom jibqgħu taċ-Ċentru.

8.   Attivitajiet esterni

| (a) | Impjegat m’għandux mingħajr il-permess tad-Direttur jaċċetta minn kwalunkwe gvern jew minn kwalunkwe sors ieħor barra miċ-Ċentru kwalunkwe unur, dekorazzjoni, favur, rigal jew pagament ta’ kwalunkwe tip, barra mis-servizzi li jkun ta jew qabel ħatrietu jew waqt il-leave speċjali għal servizz militari jew servizz nazzjonali ieħor u fir-rigward ta’ servizz bħal dan. |
| --- | --- |

(a)

Impjegat m’għandux mingħajr il-permess tad-Direttur jaċċetta minn kwalunkwe gvern jew minn kwalunkwe sors ieħor barra miċ-Ċentru kwalunkwe unur, dekorazzjoni, favur, rigal jew pagament ta’ kwalunkwe tip, barra mis-servizzi li jkun ta jew qabel ħatrietu jew waqt il-leave speċjali għal servizz militari jew servizz nazzjonali ieħor u fir-rigward ta’ servizz bħal dan.

| (b) | L-impjegati għandhom jastjenu minn kwalunkwe azzjoni jew dikjarazzjoni pubblika jekk azzjoni, dikjarazzjoni jew pubblikazzjoni bħal din tkun inkompatibbli mad-doveri jew l-obbligi ta’ impjegat ċivili internazzjonali jew tista’ tinvolvi r-responsabbiltà morali jew materjali taċ-Ċentru. |
| --- | --- |

(b)

L-impjegati għandhom jastjenu minn kwalunkwe azzjoni jew dikjarazzjoni pubblika jekk azzjoni, dikjarazzjoni jew pubblikazzjoni bħal din tkun inkompatibbli mad-doveri jew l-obbligi ta’ impjegat ċivili internazzjonali jew tista’ tinvolvi r-responsabbiltà morali jew materjali taċ-Ċentru.

| (c) | Impjegat ma jista’ jokkupa l-ebda pożizzjoni jew ikollu kwalunkwe impjieg regolari jew imħallas barra ċ-Ċentru mingħajr il-permess tad-Direttur. |
| --- | --- |

(c)

Impjegat ma jista’ jokkupa l-ebda pożizzjoni jew ikollu kwalunkwe impjieg regolari jew imħallas barra ċ-Ċentru mingħajr il-permess tad-Direttur.

| (d) | Impjegat ma jistax, direttament jew indirettament, ikollu interessi bħal dawn f’ditta kummerċjali li jistgħu, min-natura tagħhom, jikkompromettu l-indipendenza tiegħu fil-qadi tad-doveri tiegħu fiċ-Ċentru. |
| --- | --- |

(d)

Impjegat ma jistax, direttament jew indirettament, ikollu interessi bħal dawn f’ditta kummerċjali li jistgħu, min-natura tagħhom, jikkompromettu l-indipendenza tiegħu fil-qadi tad-doveri tiegħu fiċ-Ċentru.

| (e) | Jekk il-konjugi jew l-imsieħeb reġistrat jew imsieħba reġistrata ta’ impjegat qed jaħdem bi qligħ, l-impjegat għandu jinforma lid-Direttur. Jekk in-natura tal-impjieg tirriżulta inkompatibbli ma’ dik tal-impjegat jew jekk l-impjegat ma jistax jiggarantixxi li dan ser jintemm fi żmien speċifikat, id-Direttur għandu, wara li jikkonsulta lill-Kumitat tal-Persunal, jiddeċiedi jekk l-impjegat għandux ikompli fil-pożizzjoni tiegħu jew jiġix trasferit għal pożizzjoni oħra. |
| --- | --- |

(e)

Jekk il-konjugi jew l-imsieħeb reġistrat jew imsieħba reġistrata ta’ impjegat qed jaħdem bi qligħ, l-impjegat għandu jinforma lid-Direttur. Jekk in-natura tal-impjieg tirriżulta inkompatibbli ma’ dik tal-impjegat jew jekk l-impjegat ma jistax jiggarantixxi li dan ser jintemm fi żmien speċifikat, id-Direttur għandu, wara li jikkonsulta lill-Kumitat tal-Persunal, jiddeċiedi jekk l-impjegat għandux ikompli fil-pożizzjoni tiegħu jew jiġix trasferit għal pożizzjoni oħra.

9.   Kandidatura għal kariga pubblika jew politika

| (a) | L-impjegati li għal raġunijiet personali jixtiequ jikkontestaw għal kariga pubblika jew politika għandhom javżaw lid-Direttur b’din l-intenzjoni. |
| --- | --- |

(a)

L-impjegati li għal raġunijiet personali jixtiequ jikkontestaw għal kariga pubblika jew politika għandhom javżaw lid-Direttur b’din l-intenzjoni.

| (b) | Kwalunkwe impjegat li jikkontesta għal kariga pubblika jew politika għandu jingħata leave mingħajr ħlas li jibda mid-data li huwa jiddikjara li ser jibda l-kampanja elettorali tiegħu. |
| --- | --- |

(b)

Kwalunkwe impjegat li jikkontesta għal kariga pubblika jew politika għandu jingħata leave mingħajr ħlas li jibda mid-data li huwa jiddikjara li ser jibda l-kampanja elettorali tiegħu.

| (c) | Jekk jiġi elett, l-impjegat għandu jitlob għat-tmiem tal-kuntratt tiegħu. Dan it-tmiem m’għandux iġib miegħu xi jedd għall-kumpens għat-telf tal-impieg. |
| --- | --- |

(c)

Jekk jiġi elett, l-impjegat għandu jitlob għat-tmiem tal-kuntratt tiegħu. Dan it-tmiem m’għandux iġib miegħu xi jedd għall-kumpens għat-telf tal-impieg.

| (d) | Jekk huwa ma jaċċettax il-kariga pubblika jew politika, l-impjegat għandu jkun intitolat li jkompli bil-kariga tiegħu bl-istess salarju u anzjanità li minnhom huwa kien jibbenefika fiż-żmien li beda l-leave mingħajr ħlas tiegħu. |
| --- | --- |

(d)

Jekk huwa ma jaċċettax il-kariga pubblika jew politika, l-impjegat għandu jkun intitolat li jkompli bil-kariga tiegħu bl-istess salarju u anzjanità li minnhom huwa kien jibbenefika fiż-żmien li beda l-leave mingħajr ħlas tiegħu.

| (e) | Iż-żmien mgħoddi f’leave mingħajr ħlas m’għandux jgħodd mal-anzjanità. |
| --- | --- |

(e)

Iż-żmien mgħoddi f’leave mingħajr ħlas m’għandux jgħodd mal-anzjanità.

TITOLU II

STATUS TAL-MEMBRI TAL-PERSUNAL

KAPITOLU I

Dispożizzjonijiet ġenerali

Artikolu 3

Privileġġi u immunitajiet

Il-privileġġi u l-immunitajiet konferiti lill-membri tal-persunal huma mogħtija fl-interessi taċ-Ċentru Satellitari tal-Unjoni Ewropea u mhux għall-konvenjenza personali tagħhom. Huma m’għandhomx jintużaw biex jiġu evitati obbligi privati, jew bħala skuża biex ma jiġux osservati l-liġijiet jew ir-regolamenti tal-pulizija tal-Istat ospitanti.

Fi kwalunkwe kwistjoni li tinvolvi dawn il-privileġġi u immunitajiet, il-membru tal-persunal konċernat għandu minnufih jirrapporta l-kwistjoni lid-Direttur. Fil-każ ta’ ksur tal-leġislazzjoni lokali, id-Direttur jista’ jiddeċiedi li jneħħi l-privileġġi jew immunitajiet jekk iqis li dan ikun meħtieġ.

KAPITOLU II

Reklutaġġ u durata tal-ħatra

Artikolu 4

Reklutaġġ

1.   Offerti ta’ mpjieg għandhom isiru mid-Direttur, ħlief għall-post ta’ Direttur. Iċ-Ċentru għandu jkun responsabbli għall-pubblikazzjoni ta’ postijiet vakanti.

2.   Meta pożizzjoni tkun vakanti u ma tkunx tista’ timtela’ internament, l-avviż ta’ pożizzjoni vakanti għandu jkun irreklamat waqt li jkunu ddikjarati d-doveri li għandhom jitwettqu l-kwalifiki għall-pożizzjoni.

3.   Il-membri tal-persunal għandhom jinħatru mid-Direttur abbażi tal-mertu u permezz ta’ proċeduri kompetittivi ġusti u trasparenti.

4.   Il-kandidati għandhom juru konoxxenza profonda ta’ waħda mil-lingwi tal-Unjoni Ewropea u konoxxenza sodisfaċenti ta’ lingwa oħra tal-Unjoni Ewropea safejn meħtieġ għat-twettiq tad-doveri tagħhom.

5.   Ir-reklutaġġ ta’ membri tal-persunal għandu jkun limitat għaċ-ċittadini tal-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea.

6.   Il-membri tal-persunal irregolati minn dawn ir-Regolamenti tal-Persunal għandhom ikunu kklassifikati skont il-kategoriji u l-gradi tal-Organizzazzjonijiet Koordinati.

7.   Il-membri tal-persunal għandhom jiġu reklutati fl-inqas skala tal-grad tal-pożizzjoni li għalih ġew magħżula. Madankollu, id-Direttur jista’ jagħmel xi eċċezzjonijiet fejn dan ikun ġustifikat.

8.   Id-Direttur għandu jiddetermina liema pożizzjonijiet iridu jimtlew b’eżami jew kompetizzjoni, u għandu jistabbilixxi t-testijiet li jridu jpoġġu għalihom il-kandidati għal pożizzjonijiet bħal dawn. il-bordijiet ta’ eżami jew selezzjoni għandhom jiġu magħżula mid-Direttur minn fost il-membri tal-persunal taċ-Ċentru, li magħhom jista’ jżid eżaminatur estern.

9.   Il-kandidati mistednin miċ-Ċentru għal intervista jew eżami għandhom ikunu intitolati għal kontribuzzjoni b’rata fissa għall-ispejjeż tal-ivvjaġġar u l-akkomodazzjoni.

Artikolu 5

Limitu tal-età għall-impjieg

Il-limitu tal-età għall-impjieg huwa stabbilit bħala l-aħħar tax-xahar li fih il-membru tal-persunal jagħlaq il-65 sena. Id-Direttur jista’ jawtorizza estensjoni sa massimu ta’ tnax-il xahar żejjed.

Artikolu 6

Eżamijiet mediċi

1.   Qabel ma jkun reklutat, membru tal-persunal għandu jkun eżaminat medikament minn tabib awtorizzat miċ-Ċentru li jiċċertifika li huwa fiżikament idoneu biex iwettaq id-doveri tiegħu.

2.   Il-membri tal-persunal għandhom jagħmlu testijiet mediċi kull sena.

3.   It-tabib awtorizzat miċ-Ċentru għandu jipprovdi parir espert lid-Direttur dwar l-inadattabbiltà ta’ kwalunkwe membru tal-persunal biex ikompli jokkupa l-pożizzjoni tiegħu.

4.   Fejn tingħata opinjoni medika negattiva bħala riżultat tal-eżami mediku previst fil-paragrafi 1 u 3, il-kandidat jew il-membru tal-persunal jista’, fi żmien 20 jum minn meta jiġi notifikat miċ-Ċentru b’din l-opinjoni, jitlob li l-każ tiegħu jiġi ppreżentat għall-opinjoni ta’ kumitat mediku kompost minn tliet tobba, u wieħed minn dawn ikun magħżul mid-Direttur, wieħed mill-membru tal-persunal u wieħed miż-żewġ tobba l-oħrajn.

Il-kumitat mediku għandu jisma’ lit-tabib responsabbli għall-opinjoni negattiva inizjali.

Fejn il-kumitat mediku jikkonferma l-konklużjoni negattiva tal-eżami mediku prevista:

| (a) | fil-paragrafu 1, il-kandidat għandu jħallas 50 % tal-miżati u tal-ispejjeż inċidentali. |
| --- | --- |

(a)

fil-paragrafu 1, il-kandidat għandu jħallas 50 % tal-miżati u tal-ispejjeż inċidentali.

| (b) | fil-paragrafu 3, iċ-Ċentru l-ewwel għandu jipprova jirriassenja lill-membru tal-persunal għal pożizzjoni oħra adatta għall-kondizzjoni tiegħu. Jekk dan ma jkunx possibbli, iċ-Ċentru għandu jittermina l-kuntratt tiegħu b’avviż ta’ sitt xhur u għandu jitlaqqa’ l-bord tal-invalidità biex jistabbilixxi l-intitolament tiegħu għal pensjoni tal-invalidità skont il-kondizzjonijiet stabbiliti fir-Regoli tal-Iskemi tal-Pensjoni taċ-Ċentru. |
| --- | --- |

(b)

fil-paragrafu 3, iċ-Ċentru l-ewwel għandu jipprova jirriassenja lill-membru tal-persunal għal pożizzjoni oħra adatta għall-kondizzjoni tiegħu. Jekk dan ma jkunx possibbli, iċ-Ċentru għandu jittermina l-kuntratt tiegħu b’avviż ta’ sitt xhur u għandu jitlaqqa’ l-bord tal-invalidità biex jistabbilixxi l-intitolament tiegħu għal pensjoni tal-invalidità skont il-kondizzjonijiet stabbiliti fir-Regoli tal-Iskemi tal-Pensjoni taċ-Ċentru.

Artikolu 7

Ħatriet

1.   Durata

| (a) | Il-membri tal-persunal reklutati f’pożizzjonijiet permanenti għandhom jinħatru għal perijodu inizjali ta’ erba’ snin. Il-kuntratt għandu jiddikjara li, mhux aktar tard mit-tmiem tat-tielet sena ta’ ħatriethom, huma jkunu informati jew:






  (i) | li ħatriethom mhijiex ser tkun estiża, jew |
| --- | --- | --- |

(a)

Il-membri tal-persunal reklutati f’pożizzjonijiet permanenti għandhom jinħatru għal perijodu inizjali ta’ erba’ snin. Il-kuntratt għandu jiddikjara li, mhux aktar tard mit-tmiem tat-tielet sena ta’ ħatriethom, huma jkunu informati jew:

(i)

li ħatriethom mhijiex ser tkun estiża, jew

| (ii) | li ħatriethom ser tkun estiża għal durata indefinita, jew |
| --- | --- |

(ii)

li ħatriethom ser tkun estiża għal durata indefinita, jew

| (iii) | li ħatriethom ser tkun estiża għal perijodu definit, li m’għandux jaqbeż l-erba’ snin, jekk id-Direttur jikkunsidra li f’dan l-istadju mhux adatt li tingħata ħatra indefinita. Mhux aktar tard minn sena qabel l-iskadenza ta’ din l-estensjoni, il-membru tal-persunal inkwistjoni għandu jkun informat jew li l-ħatra tiegħu mhijiex ser tkun estiża, jew li l-ħatra tiegħu ser tknu estiża għal durata indefinita. |
| --- | --- |

(iii)

li ħatriethom ser tkun estiża għal perijodu definit, li m’għandux jaqbeż l-erba’ snin, jekk id-Direttur jikkunsidra li f’dan l-istadju mhux adatt li tingħata ħatra indefinita. Mhux aktar tard minn sena qabel l-iskadenza ta’ din l-estensjoni, il-membru tal-persunal inkwistjoni għandu jkun informat jew li l-ħatra tiegħu mhijiex ser tkun estiża, jew li l-ħatra tiegħu ser tknu estiża għal durata indefinita.

| (b) | Il-kuntratti tal-membri tal-persunal reklutati f’pożizzjonijiet temporanji ma jistgħux ikunu għal aktar minn erba’ snin. Huma għandhom ikunu jistgħu jiġġeddu għal darba, għal perijodu massimu ta’ erba’ snin. |
| --- | --- |

(b)

Il-kuntratti tal-membri tal-persunal reklutati f’pożizzjonijiet temporanji ma jistgħux ikunu għal aktar minn erba’ snin. Huma għandhom ikunu jistgħu jiġġeddu għal darba, għal perijodu massimu ta’ erba’ snin.

| (c) | Fit-tmiem tal-impjieg, il-membri tal-persunal huma intitolati għal indennizz għat-telf tal-impjieg ikkalkulat taħt id-dispożizzjonijiet tal-Anness I. |
| --- | --- |

(c)

Fit-tmiem tal-impjieg, il-membri tal-persunal huma intitolati għal indennizz għat-telf tal-impjieg ikkalkulat taħt id-dispożizzjonijiet tal-Anness I.

2.   Perijodu ta’ prova

L-ewwel sitt xhur ta’ kuntratti inizjali għandu jkun perijodu ta’ prova li jibda fid-data tad-dħul fis-servizz, suġġett għal dan li ġej.

| (a) | fejn, tul il-perjodu ta’ prova tiegħu membru tal-persunal ma jkunx jista’ jaqdi d-doveri tiegħu għal xahar jew iktar, minħabba mard jew aċċident, id-direttur jista’ jestendi l-perijodu ta’ prova tiegħu b’tul ta’ żmien korrispondenti; |
| --- | --- |

(a)

fejn, tul il-perjodu ta’ prova tiegħu membru tal-persunal ma jkunx jista’ jaqdi d-doveri tiegħu għal xahar jew iktar, minħabba mard jew aċċident, id-direttur jista’ jestendi l-perijodu ta’ prova tiegħu b’tul ta’ żmien korrispondenti;

| (b) | fit-tmiem tal-perijodu ta’ prova, għandu jsir rapport dwar l-abbiltà tal-membru tal-persunal biex iwettaq id-doveri tiegħu pertinenti għall-pożizzjoni tiegħu u wkoll dwar il-kondotta u l-effiċjenza tiegħu fis-servizz. Dan ir-rapport għandu jkun ikkomunikat lill-membru tal-persunal; |
| --- | --- |

(b)

fit-tmiem tal-perijodu ta’ prova, għandu jsir rapport dwar l-abbiltà tal-membru tal-persunal biex iwettaq id-doveri tiegħu pertinenti għall-pożizzjoni tiegħu u wkoll dwar il-kondotta u l-effiċjenza tiegħu fis-servizz. Dan ir-rapport għandu jkun ikkomunikat lill-membru tal-persunal;

| (c) | membru tal-persunal li l-prestazzjoni tiegħu ma nstabitx adegwata biex tiġġustifika ż-żamma fil-pożizzjoni tiegħu għandu jitkeċċa; |
| --- | --- |

(c)

membru tal-persunal li l-prestazzjoni tiegħu ma nstabitx adegwata biex tiġġustifika ż-żamma fil-pożizzjoni tiegħu għandu jitkeċċa;

| (d) | rapport dwar il-membru tal-persunal bi prova jista’ jsir fi kwalunkwe żmien waqt il-perijodu ta’ prova jekk il-prestazzjoni tiegħu tinsab b’mod ċar li hija inadegwata. Ir-rapport ġħandu jkun ikkomunikat lill-persuna kkonċernata; |
| --- | --- |

(d)

rapport dwar il-membru tal-persunal bi prova jista’ jsir fi kwalunkwe żmien waqt il-perijodu ta’ prova jekk il-prestazzjoni tiegħu tinsab b’mod ċar li hija inadegwata. Ir-rapport ġħandu jkun ikkomunikat lill-persuna kkonċernata;

| (e) | abbażi tar-rapport, id-direttur jista’ jiddeċiedi li jkeċċi l-membru tal-persunal qabel it-tmiem tal-perijodu ta’ prova billi jingħata notifika ta’ xahar; il-perijodu ta’ servizz ma jistax, madankollu, jeċċedi l-perijodu normali ta’ prova; |
| --- | --- |

(e)

abbażi tar-rapport, id-direttur jista’ jiddeċiedi li jkeċċi l-membru tal-persunal qabel it-tmiem tal-perijodu ta’ prova billi jingħata notifika ta’ xahar; il-perijodu ta’ servizz ma jistax, madankollu, jeċċedi l-perijodu normali ta’ prova;

| (f) | membru tal-persunal li jitkeċċa waqt il-perijodu ta’ prova wara rapport negattiv m’għandux ikun intitolat għal kumpens għat-telf tal-impjieg. |
| --- | --- |

(f)

membru tal-persunal li jitkeċċa waqt il-perijodu ta’ prova wara rapport negattiv m’għandux ikun intitolat għal kumpens għat-telf tal-impjieg.

Il-perijodu ta’ prova għandu jifforma parti integrali mill-perijodu tal-kuntratt inizjali. Huwa għandu jgħodd għad-drittijiet ta’ anzjanità u pensjoni.

3.   Tmiem ta’ kuntratti

| (a) | Iċ-Ċentru jista’ jtemm jew ma jġeddidx kuntratti fil-każijiet li ġejjin:






  (i) | bħala riżultat tat-tneħħija tal-pożizzjoni baġitarja okkupata mill-membru tal-persunal, jew jekk id-doveri marbutin mal-pożizzjoni tal-membru tal-persunal huma modifikati b’mod li huwa m’għandux aktar il-kwalifiki jew l-esperjenza meħtiġin għall-pożizzjoni, u l-ebda pożizzjoni alternattiva ma tista’ tinstab għalih fiċ-Ċentru; |
| --- | --- | --- |

(a)

Iċ-Ċentru jista’ jtemm jew ma jġeddidx kuntratti fil-każijiet li ġejjin:

(i)

bħala riżultat tat-tneħħija tal-pożizzjoni baġitarja okkupata mill-membru tal-persunal, jew jekk id-doveri marbutin mal-pożizzjoni tal-membru tal-persunal huma modifikati b’mod li huwa m’għandux aktar il-kwalifiki jew l-esperjenza meħtiġin għall-pożizzjoni, u l-ebda pożizzjoni alternattiva ma tista’ tinstab għalih fiċ-Ċentru;

| (ii) | minħabba fl-inadegwatezza professjonali tal-membru tal-persunal, reġistrata kif adatt f’żewġ rapporti suċċessivi, kif iddefinit fl-Artikolu 26; |
| --- | --- |

(ii)

minħabba fl-inadegwatezza professjonali tal-membru tal-persunal, reġistrata kif adatt f’żewġ rapporti suċċessivi, kif iddefinit fl-Artikolu 26;

| (iii) | minħabba n-nuqqas ta’ idoneatà fiżika tal-membru tal-persunal li seħħet waqt is-servizz u li kienet ikkonfermata mill-bord tal-invalidità skont l-Artikolu 6 paragrafu 4; |
| --- | --- |

(iii)

minħabba n-nuqqas ta’ idoneatà fiżika tal-membru tal-persunal li seħħet waqt is-servizz u li kienet ikkonfermata mill-bord tal-invalidità skont l-Artikolu 6 paragrafu 4;

| (iv) | wara l-irtirar mill-Bord tal-Istat Membru li tiegħu l-membru tal-persunal huwa ċittadin; |
| --- | --- |

(iv)

wara l-irtirar mill-Bord tal-Istat Membru li tiegħu l-membru tal-persunal huwa ċittadin;

| (v) | wara t-trasferiment tal-kwartieri ġenerali taċ-Ċentru, b’distanza ta’ aktar minn 100 km, mill-post fejn il-membru tal-persunal kien ingaġġat, u ċ-ċaħda mill-membru tal-persunal li jkun trasferit għar-raġuni li każ bħal dan ma kienx previst fil-kuntratt tiegħu; |
| --- | --- |

(v)

wara t-trasferiment tal-kwartieri ġenerali taċ-Ċentru, b’distanza ta’ aktar minn 100 km, mill-post fejn il-membru tal-persunal kien ingaġġat, u ċ-ċaħda mill-membru tal-persunal li jkun trasferit għar-raġuni li każ bħal dan ma kienx previst fil-kuntratt tiegħu;

| (vi) | wara l-irtirar tal-awtorizzazzjoni dwar is-sigurtà tal-membru tal-persunal għal raġunijiet barra minn raġunijiet dixxiplinarji; |
| --- | --- |

(vi)

wara l-irtirar tal-awtorizzazzjoni dwar is-sigurtà tal-membru tal-persunal għal raġunijiet barra minn raġunijiet dixxiplinarji;

| (vii) | wara kwalunkwe proċedura dixxiplinarja li stabbiliet imġiba ħażina jew responsabbiltà tal-membru tal-persunal kif definit fil-Kapitolu VII jew li rriżultat fl-irtirar tal-awtorizzazzjoni tiegħu dwar is-sigurtà. |
| --- | --- |

(vii)

wara kwalunkwe proċedura dixxiplinarja li stabbiliet imġiba ħażina jew responsabbiltà tal-membru tal-persunal kif definit fil-Kapitolu VII jew li rriżultat fl-irtirar tal-awtorizzazzjoni tiegħu dwar is-sigurtà.

Fil-każijiet imsemmijin taħt il-punti (i) sa (vi), il-kuntratti jistgħu jintemmu jew ma jiġux estiżi b’avviż ta’ sitt xhur, fil-każ imsemmi taħt il-punt (vii), b’avviż ta’ xahar.

| (b) | Il-membru tal-persunal jista’ jtemm il-kuntratt tiegħu b’notifika ta’ tliet xhur għal kwalunkwe raġuni personali li huwa mhux meħtieġ li jiddikjara. |
| --- | --- |

(b)

Il-membru tal-persunal jista’ jtemm il-kuntratt tiegħu b’notifika ta’ tliet xhur għal kwalunkwe raġuni personali li huwa mhux meħtieġ li jiddikjara.

4.   Kumpens għal telf ta’ impjieg

Minbarra minħabba raġunijiet dixxiplinarji, it-tmiem jew in-nuqqas ta’ tiġdid ta’ kuntratt miċ-Ċentru għandu jinkludi kumpens taħt il-kondizzjonijiet imniżżlin fl-Anness I.

It-tmiem jew in-nuqqas ta’ aċċettazzjoni tal-offerta ta’ tiġdid ta’ kuntratt minn membru tal-persunal ma jintitolawhx għall-indennizz ta’ telf ta’ impjieg.

5.   Żmien iqsar għall-avviż ta’ tmiem

Jekk l-interessi tas-servizz ikunu jeħtieġu dan, il-perijodu ta’ notifika stipulat fil-paragrafu 3(a) hawn fuq jista’ jkun ridott miċ-Ċentru; f’dak il-każ il-membru tal-persunal ikkonċernat għandu jkun intitolat għall-pagament ta’ somma addizzjonali li tirrappreżenta s-salarju u l-allowances li huwa jkun irċieva kieku d-data attwali tal-iskadenza tal-kuntratt tiegħu kienett tikkoinċidi mat-tmiem ta’ perijodu tan-notifika ta’ sitt xhur.

Dawn id-dispożizzjonijiet m’għandhomx japplikaw fil-każ ta’ tmiem għal raġunijiet ta’ dixxiplina.

KAPITOLU III

Salarji u allowances

Artikolu 8

Dispożizzjonijiet ġenerali

Ir-rimunerazzjoni mħallsa lill-membri tal-persunal taċ-Ċentru għandha tinkludi salarju bażiku, allowance tal-espatrijazzjoni, u allowances tal-familja u soċjali.

Għandhom isiru kontribuzzjonijiet u tnaqqis minn dan il-qligħ fir-rigward tat-taxxa interna, l-iskemi tal-pensjoni u tal-għajnuna soċjali.

Il-kontijiet kurrenti tal-membri tal-persunal għandhom jiġu kkreditati bl-ammont dovut mhux aktar tard mill-aħħar ġimgħa ta’ xogħol tax-xahar.

Il-membri tal-persunal huma meħtiġin jinformaw liċ-Ċentru mingħajr dewmien dwar kwalunkwe bidla fiċ-ċirkostanzi personali tagħhom, li jista’ jkollha konsegwenzi finanzjarji. Dawn il-bidliet għandhom ikunu kkunsidrati għar-remunerazzjoni tax-xahar li jsegwi n-notifika tal-bidliet lill-Amministrazzjoni taċ-Ċentru; fejn ir-rimunerazzjoni diġà tħallset ma jista’ jsir l-ebda tibdil.

Il-ħlasijiet żejda kollha għandhom jiġu rimborsati liċ-Ċentru mill-membru tal-persunal.

Artikolu 9

Salarju bażiku

Is-salarju bażiku nett għandu jkun l-ammont muri għall-grad u l-iskala ta’ membru tal-persunal fl-iskali approvati kull sena mill-Bord.

Is-salarju gross għandu jikkorrispondi għas-salarju bażiku nett flimkien mat-taxxa interna dovuta mill-membru tal-persunal.

Artikolu 10

Allowance tal-espatrijazzjoni

Għandha titħallas allowance tal-espatrijazzjoni lill-membri tal-persunal li, fil-waqt tal-ewwel ħatra tagħhom, ma kinux ċittadini tal-Istat li fit-territorju tiegħu jinsab il-post permanenti tal-impjieg tagħhom u li ma kinux kontinwament residenti fit-territorju ta’ dak l-Istat għal tliet snin.

Din l-allowance għandha titwaqqaf f’każ illi l-membru tal-persunal jiġi trasferit fil-pajjiz fejn għandu ċ-ċittadinanza.

L-ammont tal-allowance għandu jiġi kkalkulat skont l-Anness II.

Fejn membru tal-persunal jinħatar miċ-Ċentru immedjatament wara li kien impjegat fil-pajjiż fejn iwettaq id-doveri tiegħu minn organizzazzjoni jew amministrazzjoni internazzjonali oħra, is-snin ta’ servizz tiegħu ma’ min kien preċedentement iħaddem għandhom jiġu kkunsidrati meta jiġi kkalkulat l-intitolament għall-allowance u l-ammont.

Artikolu 11

Allowances tal-familja u soċjali

1.   Regoli ġenerali

L-allowances previsti f’dan l-Artikolu u allowances simili li għalihom huma intitolati minn sors ieħor koppja miżżewġa, jew membru tal-persunal mhux miżżewweġ, m’għandhomx ikunu kumulattivi.

Kwalunkwe membru tal-persunal li qed jirċievi, jew huwa intitolat għal, allowance simili għal dawk previsti f’dan l-Artikolu, minn sorsi oħrajn, għandu jinforma lid-Diviżjoni Amministrativa taċ-Ċentru b’dan, sabiex ikun jista’ jsir tnaqqis korrispondenti fl-allowances mogħtijin lilu miċ-Ċentru.

L-Amministrazzjoni taċ-Ċentru għandha tkun intitolata li titlob kwalunkwe dokument uffiċjali li hija tqis meħtieġ biex tistabbilixxi dritt għal kwalunkwe allowance.

Id-Direttur jista’ jadotta regoli implimentattivi fir-rigward ta’ dawn id-dispożizzjonijiet.

2.   Allowance tal-familja

| (a) | Għandu jingħata u jitħallas kull xahar allowance tal-familja lil kwalunkwe membru tal-persunal li:






  (i) | ikun miżżewweġ; |
| --- | --- | --- |

(a)

Għandu jingħata u jitħallas kull xahar allowance tal-familja lil kwalunkwe membru tal-persunal li:

(i)

ikun miżżewweġ;

| (ii) | ikun armel, iddivorzjat, separat legalment jew ġuvni u li għandu għallinqas dipendenti wieħed fit-tifsira tal-Anness III għal dawn ir-Regolamenti tal-Persunal; |
| --- | --- |

(ii)

ikun armel, iddivorzjat, separat legalment jew ġuvni u li għandu għallinqas dipendenti wieħed fit-tifsira tal-Anness III għal dawn ir-Regolamenti tal-Persunal;

| (iii) | li jkun irreġistrat bħala sieħeb stabbli, mhux miżżewweġ, bil-kondizzjoni li:






  — | il-koppja tipproduċi dokument legali rikonoxxut bħal tali minn awtorità kompetenti ta’ Stat Membru, li tirrikonoxxi l-istat tagħhom bħala sħab mhux miżżewġin; |
| --- | --- | --- |

(iii)

li jkun irreġistrat bħala sieħeb stabbli, mhux miżżewweġ, bil-kondizzjoni li:

—

il-koppja tipproduċi dokument legali rikonoxxut bħal tali minn awtorità kompetenti ta’ Stat Membru, li tirrikonoxxi l-istat tagħhom bħala sħab mhux miżżewġin;

| — | l-ebda sieħeb ma jkun f’relazzjoni maritali, jew f’xi relazzjoni oħra mhux maritali; |
| --- | --- |

—

l-ebda sieħeb ma jkun f’relazzjoni maritali, jew f’xi relazzjoni oħra mhux maritali;

| — | is-sħab li ma jiġux minn xulxin bi kwalunkwe mod li ġej: ġenitur, wild, nannu/nanna, neputi tan-nanniet, ħu, oħt, zija, ziju, neputi, neputija, ħaten, ħtint. |
| --- | --- |

—

is-sħab li ma jiġux minn xulxin bi kwalunkwe mod li ġej: ġenitur, wild, nannu/nanna, neputi tan-nanniet, ħu, oħt, zija, ziju, neputi, neputija, ħaten, ħtint.

| (b) | Dan l-allowance għandu jkun ugwali għal 6 % tas-salarju bażiku nett u ma jistax ikun inqas mill-ammont pagabbli lill-membri tal-persunal fil-grad B3, skala 1. |
| --- | --- |

(b)

Dan l-allowance għandu jkun ugwali għal 6 % tas-salarju bażiku nett u ma jistax ikun inqas mill-ammont pagabbli lill-membri tal-persunal fil-grad B3, skala 1.

| (c) | Fil-każ ta’:






  (i) | membru tal-persunal miżżewweġ li m’għandu l-ebda dipendenti iżda li l-konjuġi tiegħu huwa impjegat bi qligħ, jew |
| --- | --- | --- |

(c)

Fil-każ ta’:

(i)

membru tal-persunal miżżewweġ li m’għandu l-ebda dipendenti iżda li l-konjuġi tiegħu huwa impjegat bi qligħ, jew

| (ii) | membru tal-persunal li huwa rreġistrat bħala sieħeb stabbli mhux maritali, kif definit fil-punt (a)(iii), u li m’għandu l-ebda dipendenti, iżda li s-sieħeb tiegħu huwa impjegat bi qligħ, |
| --- | --- |

(ii)

membru tal-persunal li huwa rreġistrat bħala sieħeb stabbli mhux maritali, kif definit fil-punt (a)(iii), u li m’għandu l-ebda dipendenti, iżda li s-sieħeb tiegħu huwa impjegat bi qligħ,

l-allowance għandu jkun id-differenza bejn is-salarju bażiku nett għall-grad B3 skala 1 flimkien mal-allowance li għalih il-membru tal-persunal ikun intitolat fit-teorija, u d-dħul li jkun qala’ l-konjugi jew is-sieħeb reġistrat. Jekk ammont tal-l-aħħar huwa ugwali jew akbar minn dak tal-ewwel, m’għandu jkun pagabbli l-ebda allowance.

Dan l-allowance m’għandux jitħallas lil membru tal-persunal li l-konjuġi jew is-sieħeb reġistrat tiegħu huwa membru ta’ organizzazzjoni internazzjonali u għandu salarju bażiku ogħla minn dak tal-membru tal-persunal.

3.   Allowance tat-tfal u ta’ dipendenti oħra

| (a) | Allowance tat-tfal u ta’ dipendenti oħra għandu jingħata u jitħallas kull xahar lil kwalunkwe membru tal-persunal li primarjament u kontinwament imantni tfal jew dipendenti oħrajn kif definit fl-Anness III. |
| --- | --- |

(a)

Allowance tat-tfal u ta’ dipendenti oħra għandu jingħata u jitħallas kull xahar lil kwalunkwe membru tal-persunal li primarjament u kontinwament imantni tfal jew dipendenti oħrajn kif definit fl-Anness III.

| (b) | L-allowance għandu jkun ammont fiss għal kull dipendenti, stabbilit kull sena fl-iskali approvati mill-Bord. |
| --- | --- |

(b)

L-allowance għandu jkun ammont fiss għal kull dipendenti, stabbilit kull sena fl-iskali approvati mill-Bord.

| (c) | Fejn il-konjuġi jew l-isħab irreġistrati t-tnejn jaħdmu għal organizzazzjonijiet internazzjonali, għandu jitħallas lil dak minnhom li jirċievi allowance tal-familja jew l-ekwivalenti. |
| --- | --- |

(c)

Fejn il-konjuġi jew l-isħab irreġistrati t-tnejn jaħdmu għal organizzazzjonijiet internazzjonali, għandu jitħallas lil dak minnhom li jirċievi allowance tal-familja jew l-ekwivalenti.

| (d) | Id-definizzjonijiet u l-kondizzjonijiet li taħthom tiġi mogħtija din l-allowance huma mniżżla fl-Anness III. |
| --- | --- |

(d)

Id-definizzjonijiet u l-kondizzjonijiet li taħthom tiġi mogħtija din l-allowance huma mniżżla fl-Anness III.

4.   Allowance tal-edukazzjoni

| (a) | Allowance tal-edukazzjoni għandu jingħata u jitħallas kull xahar lil kwalunkwe membru tal-persunal li jkun intitolat għal allowance tal-familja, u li t-tfal dipendenti tiegħu, kif definit fl-Anness III huma fil-kindergarten, fl-edukazzjoni primarja, sekondarja jew għolja full-time. |
| --- | --- |

(a)

Allowance tal-edukazzjoni għandu jingħata u jitħallas kull xahar lil kwalunkwe membru tal-persunal li jkun intitolat għal allowance tal-familja, u li t-tfal dipendenti tiegħu, kif definit fl-Anness III huma fil-kindergarten, fl-edukazzjoni primarja, sekondarja jew għolja full-time.

| (b) | L-allowance għandha tkun id-doppju tal-ammont tal-allowance tat-tifel dipendenti, u għandha tkun pagabbli għal kull wild. |
| --- | --- |

(b)

L-allowance għandha tkun id-doppju tal-ammont tal-allowance tat-tifel dipendenti, u għandha tkun pagabbli għal kull wild.

| (c) | Il-membru tal-persunal ikkonċernat għandu jipprovdi lill-amministrazzjoni taċ-Ċentru l-evidenza kollha ta’ appoġġ fil-bidu ta’ kull sena skolastika. |
| --- | --- |

(c)

Il-membru tal-persunal ikkonċernat għandu jipprovdi lill-amministrazzjoni taċ-Ċentru l-evidenza kollha ta’ appoġġ fil-bidu ta’ kull sena skolastika.

5.   Allowance ta’ tfal u dipendenti oħra b’diżabbiltà

| (a) | Allowance ta’ tfal u dipendenti oħra b’diżabbiltà għandu jingħata u jitħallas kull xahar għal tfal jew dipendenti b’diżabbiltà lil kwalunkwe membru tal-persunal li huwa primarjament u kontinwament responsabbli għall-kura tagħhom. It-tifel jew dipendent irid jissodisfa l-kriterji u l-kondizzjonijiet imniżżla fl-Anness III. |
| --- | --- |

(a)

Allowance ta’ tfal u dipendenti oħra b’diżabbiltà għandu jingħata u jitħallas kull xahar għal tfal jew dipendenti b’diżabbiltà lil kwalunkwe membru tal-persunal li huwa primarjament u kontinwament responsabbli għall-kura tagħhom. It-tifel jew dipendent irid jissodisfa l-kriterji u l-kondizzjonijiet imniżżla fl-Anness III.

| (b) | Id-dettalji tal-allokazzjoni u l-ħlas tal-allowance huma mogħtija fl-Anness IV. |
| --- | --- |

(b)

Id-dettalji tal-allokazzjoni u l-ħlas tal-allowance huma mogħtija fl-Anness IV.

6.   Allowance tal-kera

| (a) | Allowance tal-kera għandu jitħallas kull xahar lill-membri tal-persunal fil-gradi B, C, A 1 u A 2 li huma kerrejja jew subkerrejja ta’ akkomodazzjoni u li jħallsu kera - esklużi l-ħlasijiet ta’ servizz ikkunsidrati bħala r-responsabbiltà tal-kerrej fil-pajjiż tar-residenza - li taqbeż proporzjon speċifiku tal-qligħ mill-impjieg tagħhom. |
| --- | --- |

(a)

Allowance tal-kera għandu jitħallas kull xahar lill-membri tal-persunal fil-gradi B, C, A 1 u A 2 li huma kerrejja jew subkerrejja ta’ akkomodazzjoni u li jħallsu kera - esklużi l-ħlasijiet ta’ servizz ikkunsidrati bħala r-responsabbiltà tal-kerrej fil-pajjiż tar-residenza - li taqbeż proporzjon speċifiku tal-qligħ mill-impjieg tagħhom.

| (b) | Il-metodu kif tiġi kkalkulata l-allowance huwa mniżżel fl-Anness V. |
| --- | --- |

(b)

Il-metodu kif tiġi kkalkulata l-allowance huwa mniżżel fl-Anness V.

| (c) | Il-membri tal-persunal li jirċievu allowance tal-kera għandhom jinfurmaw immedjatament lil-Kap tal-Amministrazzjoni u l-Persunal dwar xi tibdil fiċ-ċirkostanzi tagħhom li jistgħu jaffetwaw id-dritt tagħhom għal din l-allowance. |
| --- | --- |

(c)

Il-membri tal-persunal li jirċievu allowance tal-kera għandhom jinfurmaw immedjatament lil-Kap tal-Amministrazzjoni u l-Persunal dwar xi tibdil fiċ-ċirkostanzi tagħhom li jistgħu jaffetwaw id-dritt tagħhom għal din l-allowance.

7.   Allowance tat-trasport

Peress li l-post tal-impjieg huwa ‘l bogħod minn żoni residenzjali u ċ-Ċentru jinsab f’bażi militari li mhijiex milħuqa mit-trasport pubbliku, il-membri tal-persunal għandhom jirċievu allowance tat-trasport kull xahar b’rata fissa. L-ammont tal-allowance għandu jiġi stabbilit mid-Direttur fil-bidu ta’ kull sena kalendarja.

Artikolu 12

Allowance għal kompiti żejda

1.   Membru tal-persunal jista’ jiġi rikjest sabiex jokkupa temporanjament pożizzjoni fi grad li huwa ogħla mill-grad preżenti tiegħu. Mill-bidu tat-tieni xahar ta’ pożizzjoni temporanja bħal din, huwa għandu jirċievi allowance differenzjali ugwali għad-differenza bejn ir-rimunerazzjoni marbuta mal-grad u l-iskala preżenti tiegħu, u r-rimunerazzjoni li huwa kien jirċievi fir-rigward tal-iskala li fiha huwa kien ikun klassifikat kieku kien appuntat fil-grad tal-pożizzjoni temporanja tiegħu.

Id-durata tal-pożizzjoni temporanja m’għandhiex teċċedi sena, ħlief fejn, direttament jew indirettament, il-pożizzjoni hija biex jissostitwixxi membru tal-persunal li huwa sekondat għal pożizzjoni oħra, imsejjaħ għal servizz militari jew assenti fuq leave tal-mard fit-tul.

2.   Allowance għal responsabbiltà addizzjonali tista’ tagħmel parti minn ċerti pożizzjonijiet fuq bażi ta’ każ b’każ mid-Direttur jekk il-membru tal-persunal ikollu jassumi responsabbiltà għal maniġġar ta’ grupp fejn membru tal-persunal jew aktar huma fl-istess grad bħal tiegħu. L-ammont massimu ta’ tali allowance għandu jiġi stabbilit mid-Direttur fil-bidu ta’ kull sena kalendarja.

Artikolu 13

Allowance tal-installazzjoni u r-ristabbiliment

1.   Allowance tal-installazzjoni

| (a) | Għandha titħallas allowance għall-installazzjoni lill-membri tal-persunal li l-post tar-residenza privata tagħhom kien aktar minn 100 kilometru mill-post tal-impjieg tagħhom fiż-żmien li huma aċċettaw l-impjieg maċ-Ċentru. |
| --- | --- |

(a)

Għandha titħallas allowance għall-installazzjoni lill-membri tal-persunal li l-post tar-residenza privata tagħhom kien aktar minn 100 kilometru mill-post tal-impjieg tagħhom fiż-żmien li huma aċċettaw l-impjieg maċ-Ċentru.

| (b) | L-ammont tal-allowance għandu jkun is-salarju bażiku ta’ 30 jum. |
| --- | --- |

(b)

L-ammont tal-allowance għandu jkun is-salarju bażiku ta’ 30 jum.

| (c) | L-allowance tal-installazzjoni għandha titħallas bil-quddiem lill-membru tal-persunal meta huwa jassumi d-dmirijiet tiegħu fiċ-Ċentru. |
| --- | --- |

(c)

L-allowance tal-installazzjoni għandha titħallas bil-quddiem lill-membru tal-persunal meta huwa jassumi d-dmirijiet tiegħu fiċ-Ċentru.

| (d) | Il-membri tal-persunal għandhom iħallsu lura nofs l-ammont tal-allowance tal-installazzjoni jekk jitilqu mix-xogħol tagħhom minn jeddhom qabel ma jiskadu sentejn. |
| --- | --- |

(d)

Il-membri tal-persunal għandhom iħallsu lura nofs l-ammont tal-allowance tal-installazzjoni jekk jitilqu mix-xogħol tagħhom minn jeddhom qabel ma jiskadu sentejn.

| (e) | Id-Direttur jista’ jawtorizza eċċezzjoni għad-dispożizzjonijiet li jirregolaw il-ħlas lura fejn l-applikazzjoni stretta tagħhom tista’ tikkawża diffikultajiet speċjali. |
| --- | --- |

(e)

Id-Direttur jista’ jawtorizza eċċezzjoni għad-dispożizzjonijiet li jirregolaw il-ħlas lura fejn l-applikazzjoni stretta tagħhom tista’ tikkawża diffikultajiet speċjali.

2.   Allowance tar-ristabbiliment

| (a) | Membru tal-persunal, li jipprovdi evidenza ta’ bidla fir-residenza privata tiegħu ta’ aktar minn 100 kilometru mill-post tal-impjieg tiegħu, għandu jkun intitolat fit-tmiem tas-servizz għal allowance tar-ristabbiliment ugwali għal salarju bażiku ta’ 30 jum, bil-kondizzjoni li huwa jkun ikkompleta erba’ snin ta’ servizz u ma jirċevix allowance simili fl-impjieg il-ġdid tiegħu. |
| --- | --- |

(a)

Membru tal-persunal, li jipprovdi evidenza ta’ bidla fir-residenza privata tiegħu ta’ aktar minn 100 kilometru mill-post tal-impjieg tiegħu, għandu jkun intitolat fit-tmiem tas-servizz għal allowance tar-ristabbiliment ugwali għal salarju bażiku ta’ 30 jum, bil-kondizzjoni li huwa jkun ikkompleta erba’ snin ta’ servizz u ma jirċevix allowance simili fl-impjieg il-ġdid tiegħu.

| (b) | F’każijiet fejn membru tal-persunal, il-konjugi jew is-sieħeb reġistrat tiegħu t-tnejn huma intitolati għal allowance tar-ristabbiliment, dan l-allowance għandu jkun pagabbli biss lill-persuna li għandha l-ogħla salarju bażiku. |
| --- | --- |

(b)

F’każijiet fejn membru tal-persunal, il-konjugi jew is-sieħeb reġistrat tiegħu t-tnejn huma intitolati għal allowance tar-ristabbiliment, dan l-allowance għandu jkun pagabbli biss lill-persuna li għandha l-ogħla salarju bażiku.

| (c) | Membru tal-persunal li jkun ikkompleta servizz ta’ aktar minn sentejn iżda ta’ inqas minn erba’ snin għandu jirċievi allowance tar-ristabbiliment proporzjonali għat-tul tas-servizz tiegħu. |
| --- | --- |

(c)

Membru tal-persunal li jkun ikkompleta servizz ta’ aktar minn sentejn iżda ta’ inqas minn erba’ snin għandu jirċievi allowance tar-ristabbiliment proporzjonali għat-tul tas-servizz tiegħu.

| (d) | Fil-każ tal-mewt ta’ membru tal-personal, l-allowance tar-ristabbiliment għandu jitħallas lill-konjuġi superstiti, lis-sieħeb irreġistat jew, fin-nuqqas ta’ din il-persuna, lid-dipendenti fit-tifsira tal-Anness III, anke jekk ir-rekwiżit dwar it-tul tas-servizz stabbilit fil-punt (a) ta’ dan il-paragrafu ma tiġix sodisfatta. |
| --- | --- |

(d)

Fil-każ tal-mewt ta’ membru tal-personal, l-allowance tar-ristabbiliment għandu jitħallas lill-konjuġi superstiti, lis-sieħeb irreġistat jew, fin-nuqqas ta’ din il-persuna, lid-dipendenti fit-tifsira tal-Anness III, anke jekk ir-rekwiżit dwar it-tul tas-servizz stabbilit fil-punt (a) ta’ dan il-paragrafu ma tiġix sodisfatta.

Artikolu 14

Tnaqqis

1.   Taxxa interna

It-taxxa interna għandha tammonta għal 40 % tas-salarju bażiku fir-rigward ta’ grad u skala partikolari. Din is-somma għandha tiżdied mas-salarju bażiku nett biex jirriżulta s-salarju gross. Din is-somma għandha tiġi murija bħala tnaqqis ta’ kull xahar fuq il-karti tal-paga.

2.   Kontribuzzjonijiet għall-iskema tal-penzjoni

Tnaqqis ta’ kull xahar kif approvat mill-Organizzazzjonijiet Koordinati għall-iskema tal-pensjoni applikata għall-membri tal-persunal u li tikkorrispondi għal perċentwal tas-salarju bażiku nett għandha ssir mill-qligħ tal-membri tal-persunal u titħallas fil-Fond ta’ Riżerva tal-Pensjonijiet taċ-Ċentru.

3.   Kontribuzzjonijiet għall-benefiċċji tal-għajnuna soċjali

Għandu jsir tnaqqis ta’ kull xahar mill-qligħ tal-membri tal-persunal għall-benefiċċji tal-għajnuna soċjali. Il-benefiċċji minimi tal-għajnuna soċjali għandhom ikopru l-kura medika, il-kopertura tal-inkapaċità/diżabbiltà u l-assigurazzjoni tal-ħajja.

Terz tal-Kontribuzzjonijiet tal-Iskema tal-Għajnuna Soċjali għandhom jitħallsu mill-membru tal-persunal; iż-żewġ terzi l-oħrajn għandhom jitħallsu miċ-Ċentru.

Il-perċentwal għandu jkun determinat, fil-bidu tas-sena għat-tnax-il xahar ta’ wara, bi ftehim bejn iċ-Ċentru u l-kumpannija tal-assigurazzjoni li topera l-iskema. L-ammont imnaqqas għandu jiżdied mal-kontribuzzjoni ta’ min iħaddem.

Arikolu 15

Avvanzi tas-salarju u rimborżi

1.   Sakemm ma jkunx deċiż mod ieħor mid-Direttur, il-Kap tal-Amministrazzjoni u l-Persunal taċ-Ċentru jista’, skont ir-riżorsi ta’ flus kontanti disponibbli, jawtorizza avvanzi b’interessi lill-membri tal-persunal li jsibu lilhom infushom f’diffikultajiet finanzjarji personali imprevisti.

2.   L-ammont ta’ dan l-avvanz m’għandux jeċċedi s-salarju bażiku nett ta’ tliet xhur.

3.   Dan l-avvanz għandu jitħallas lura permezz ta’ tnaqqis mill-pagi tal-membri tal-persunal; il-ħlas lura għandu jitkompla fi żmien għaxar xhur mit-tmiem tax-xahar minn meta ngħata l-avvanz.

KAPITOLU IV

Spejjeż tal-ivvjaġġar

Artikolu 16

Installazzjoni u tluq

1.   Il-membri tal-persunal għandhom id-dritt għal rimborsi tal-ispejjeż tal-ivjaġġar għall-vjaġġ mill-post tax-xogħol tagħhom ta’ qabel sa fejn jinsab iċ-Ċentru, fir-rigward tagħhom infushom u l-membri tal-familja tagħhom li jgħixu magħhom.

2.   L-istess intitolament għandu japplika meta l-membri tal-persunal iħallu s-servizz taċ-Ċentru u jirritornaw lejn il-pajjiż fejn huma kienu f’pożizzjoni qabel ma ngħaqdu maċ-Ċentru jew l-ispiża ekwivalenti jekk il-membru tal-persunal jiċċaqlaq għal pajjiż ieħor.

3.   Ir-rimbors għandu jsir skont id-dispożizzjonijiet tal-Anness VI, Taqsima I, għal dawn ir-Regolamenti tal-Persunal.

Artikolu 17

Spejjeż ta’ ġarr

1.   Il-membri tal-persunal għandhom id-dritt għal rimbors tal-ispejjeż tal-ġarr mill-post tax-xogħol tagħhom ta’ qabel għal fejn jinsab iċ-Ċentru.

L-istess dritt għandu japplika meta l-membri tal-persunal iħallu s-servizz taċ-Ċentru u jmorru lura lejn il-pajjiż fejn huma kienu fil-pożizzjoni qabel ma ngħaqdu maċ-Ċentru.

2.   Ir-rimborż tal-ispejjeż għandu jkopri l-oġġetti tad-dar personali tal-membri tal-persunal, minbarra karozzi, dgħajjes, jew mezzi oħra ta’ trasport, skont l-Anness VI.

Ir-rimbors għandu jsir direttament miċ-Ċentru, hekk kif jiġi pprovdut il-kont mill-kumpanija tal-ġarr.

Artikolu 18

Ivvjaġġar fuq xogħol

Il-membri tal-persunal għandhom ikunu intitolati għar-rimborż tal-ispejjeż magħmula f’konnessjoni ma’ vjaġġar fuq xogħol uffiċjali ordnati mid-Direttur.

Ir-rimborż għandu jinkludi l-ispejjez għall-ivjaġġar u għall-akkomodazzjoni u spejjeż assoċjati mal-post fejn jintbagħtu l-membri tal-persunal. Il-kondizzjonijiet, ir-rati u dettalji oħra tar-rimbors huma mniżżla fl-Anness VII.

KAPITOLU V

Organizzazzjoni interna

Artikolu 19

Sigħat tax-xogħol

1.   Is-siegħat ta’ xogħol normali għall-membri tal-persunal għandhom ikunu 40 siegħa fil-ġimgħa, li jridu jsiru skont l-iskeda ġenerali stabbilita mid-Direttur.

2.   Id-Direttur jista’ jaqbel li jinħadmu sigħat ta’ xogħol flessibbli skont iċ-ċirkostanzi personali tal-membri tal-persunal jew l-obbligi speċifiċi tax-xogħol tagħhom.

3.   Għal esiġenzi tas-servizz membru tal-persunal jista’ jkun meħtieġ li jibqa’ fuq standby fil-post tax-xogħol tiegħu jew f’daru barra mill-ħinijiet normali tax-xogħol.

4.   Is-sahra maħduma mill-membri tal-persunal barra s-sigħat ta’ xogħol normali speċifikati fil-paragrafu 1 għandha tintitolahom għal ħin frank in lieu jew ħlas għas-sahra. Madankollu, is-sahra maħduma biss bi ftehim minn qabel mal-kap tad-diviżjoni/rilevanti għandha tiġi kkunsidrata bħala sahra. Għandu jsir kull sforz biex is-sahra tinżamm minima.

Is-sahra maħduma għandha tintitola lill-membru tal-persunal ikkonċernat:

| (a) | għal ħin frank in lieu; jew |
| --- | --- |

(a)

għal ħin frank in lieu; jew

| (b) | fejn ma jistax jingħata ħin frank minħabba fir-rekwiżiti tas-servizz, għall-ħlas għas-sahra kkalkulat bir-rata ta’ 133 % tas-salarju bażiku. |
| --- | --- |

(b)

fejn ma jistax jingħata ħin frank minħabba fir-rekwiżiti tas-servizz, għall-ħlas għas-sahra kkalkulat bir-rata ta’ 133 % tas-salarju bażiku.

5.   Xogħol ta’ bil-lejl: is-sigħat maħdumin bejn it-20.30 u s-07.00 għandhom jitħallsu bir-rati ta’ xogħol ta’ bil-lejl; madankollu, jekk dawn is-sigħat jinħadmu mingħajr waqfa wara jum tax-xogħol, huma m’għandhomx jiġu kkunsidrati bħala xogħol ta’ bil-lejl sakemm ma jestendux fil-perijodu msemmi hawn fuq b’iktar minn siegħa u nofs.

Is-sigħat tax-xogħol ta’ bil-lejl li ma jeċċedux in-numru mniżżel fil-paragrafu 1 għandhom jagħtu intitolament għal rimunerazzjoni addizzjonali bir-rata ta’ 50 % tas-salarju bażiku.

Is-sahra maħduma bil-lejl għandha titħallas bir-rata ta’ 150 % tas-sahra maħduma matul il-jum.

6.   F’ċirkostanzi eċċezzjonali, deċiżi skont id-diskrezzjoni tad-Direttur, xi membri tal-persunal jistgħu jintalbu jaħdmu fi tmiem il-ġimgħa. F’każijiet bħal dawn, is-sigħat maħdumin għandhom jagħtu intitolament għal ħin frank in lieu jew għal rimunerazzjoni.

7.   Is-sahra jew ix-xogħol ta’ bil-lejl minn membri tal-persunal fil-gradi A4 jew ‘il fuq m’għandhomx id-dritt għal kumpens jew rimunerazzjoni.

8.   Id-Direttur għandu jiddefinixxi r-regoli implimentattivi fir-rigward ta’ dan l-Artikolu.

Artikolu 20

Xogħol part time u teleworking

1.   Membru tal-persunal jista’ jitlob awtorizzazzjoni sabiex jaħdem part-time jew bit-teleworking.

Id-Direttur jista’ jagħti awtorizzazzjoni bħal din jekk dan ikun kompatibbli mal-interessi tas-servizz.

2.   Iċ-Ċentru għandu jwieġeb lill-membru tal-persunal rigward talbietu fi żmien xahar.

3.   Id-Direttur għandu jiddefinixxi r-regoli implimentattivi fir-rigward ta’ dan l-Artikolu.

Artikolu 21

Btajjel pubbliċi

Il-lista ta’ btajjel pubbliċi għandha ssir mid-Direttur b’kont meħud tal-lista uffiċjali tal-btajjel pubbliċi ppubblikata fil-Boletín Oficial del Estado (BOE) u l-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea.

Dawn il-btajjel pubbliċi m’għandhomx jitnaqqsu mid-dritt tal-leave annwali tal-membri tal-persunal.

Jekk wieħed minn dawn il-jiem ikun is-Sibt jew il-Ħadd, id-Direttur jista’ jagħżel jum ieħor minfloku.

Artikolu 22

Leave

1.   Leave annwali

| (a) | Intitolament
  Il-membri tal-persunal għandhom ikunu intitolati li jitħallsu leave ta’ kull sena b’rata ta’ 2,5 jiem tax-xogħol għal kull xahar ta’ servizz komplut. Dan l-intitolament għandu japplika kull sena kalendarja.
  Il-membri tal-persunal reklutati bejn l-1 ta’ April u t-30 ta’ Lulju għandhom ikunu intitolati għal avvanz ta’ 15-il jum leave mill-intitolament annwali tagħhom jekk il-leave irid jittieħed wara d-data msemmija l-aħħar.
  Jekk fil-31 ta’ Diċembru membru tal-persunal għandu perijodu ta’ leave dovut, id-Direttur jew id-delegat tiegħu jista’ jawtorizza li sa massimu ta’ tnax-il jum ta’ leave jiġu riportati għas-sena ta’ wara. Kwalunkwe intitolament riportati iżda li ma jiġix meħud sal-30 ta’ Ġunju għandu jiġi kkanċellat. |
| --- | --- |

(a)

Intitolament

Il-membri tal-persunal għandhom ikunu intitolati li jitħallsu leave ta’ kull sena b’rata ta’ 2,5 jiem tax-xogħol għal kull xahar ta’ servizz komplut. Dan l-intitolament għandu japplika kull sena kalendarja.

Il-membri tal-persunal reklutati bejn l-1 ta’ April u t-30 ta’ Lulju għandhom ikunu intitolati għal avvanz ta’ 15-il jum leave mill-intitolament annwali tagħhom jekk il-leave irid jittieħed wara d-data msemmija l-aħħar.

Jekk fil-31 ta’ Diċembru membru tal-persunal għandu perijodu ta’ leave dovut, id-Direttur jew id-delegat tiegħu jista’ jawtorizza li sa massimu ta’ tnax-il jum ta’ leave jiġu riportati għas-sena ta’ wara. Kwalunkwe intitolament riportati iżda li ma jiġix meħud sal-30 ta’ Ġunju għandu jiġi kkanċellat.

| (b) | Proċedura amministrattiva
  Il-membri tal-persunal li jixtiequ jieħdu l-leave intitolati għalih kif definit fil-paragrafu (a), iridu jiksbu l-awtorizzazzjoni minn qabel tad-Direttur jew tar-rappreżentant tiegħu.
  L-amministrazzjoni taċ-Ċentru tirreġistra l-leave meħud.
  Il-preċedura li għandha tiġi segwita għandha titniżżel f’memorandum intern iffirmat mid-Direttur. |
| --- | --- |

(b)

Proċedura amministrattiva

Il-membri tal-persunal li jixtiequ jieħdu l-leave intitolati għalih kif definit fil-paragrafu (a), iridu jiksbu l-awtorizzazzjoni minn qabel tad-Direttur jew tar-rappreżentant tiegħu.

L-amministrazzjoni taċ-Ċentru tirreġistra l-leave meħud.

Il-preċedura li għandha tiġi segwita għandha titniżżel f’memorandum intern iffirmat mid-Direttur.

| (c) | Leave mhux użat mat-tluq ta’ membru tal-persunal
  Il-leave mhux meħud fil-ħin li membri tal-persunal jitilqu miċ-Ċentru għandu jiġi kanċellat. Madankollu, jekk id-Direttur jikkonferma bil-kitba li, minħabba l-ħtiġijiet tax-xogħol, il-membru tal-persunal ma setax juża l-leave tiegħu kollu, il-membru tal-persunal ikollu l-jedd għall-ħlas ta’ wieħed minn tletin tas-salarju bażiku ta’ xahar għal kull ġurnata ta’ leave hekk akkumulat. |
| --- | --- |

(c)

Leave mhux użat mat-tluq ta’ membru tal-persunal

Il-leave mhux meħud fil-ħin li membri tal-persunal jitilqu miċ-Ċentru għandu jiġi kanċellat. Madankollu, jekk id-Direttur jikkonferma bil-kitba li, minħabba l-ħtiġijiet tax-xogħol, il-membru tal-persunal ma setax juża l-leave tiegħu kollu, il-membru tal-persunal ikollu l-jedd għall-ħlas ta’ wieħed minn tletin tas-salarju bażiku ta’ xahar għal kull ġurnata ta’ leave hekk akkumulat.

2.   Leave mhux imħallas

| (a) | Fuq talba minn membru tal-persunal d-Direttur jista’ jagħti leave bla ħlas għal raġunijiet personali jekk dan ikun kompatibbli mal-interess tas-servizz. |
| --- | --- |

(a)

Fuq talba minn membru tal-persunal d-Direttur jista’ jagħti leave bla ħlas għal raġunijiet personali jekk dan ikun kompatibbli mal-interess tas-servizz.

| (b) | Id-durata totali ta’ leave bħal dan m’għandhiex teċċedi s-sena. |
| --- | --- |

(b)

Id-durata totali ta’ leave bħal dan m’għandhiex teċċedi s-sena.

| (c) | Waqt dak il-leave, il-membru tal-persunal m’għandux ikun intitolat biex javvanza għal skala ogħla jew promozzjoni fi grad; l-appartenenza tiegħu għall-iskema tal-għajnuna soċjali prevista fl-Artikoli 8 u 14 u l-kopertura għar-riskji taħt din l-iskema għandhom jiġu sospiżi.
  Madankollu, membru tal-persunal li mhuwiex involut f’attività bi qligħ jista’, mhux aktar tard minn xahar wara dak li fih jibda l-leave għal raġunijiet personali, japplika biex ikompli jkun kopert, bil-kondizzjoni li huwa jkun responsabbli għall-parti tal-kontribuzzjonijiet korrispondenti tiegħu.
  Il-membru tal-persunal li jipprova li ma jistax jakkwista drittijiet tal-pensjoni minn skema tal-pensjoni oħra jista’ japplika biex ikompli jakkwista aktar drittijiet tal-pensjoni, bil-kondizzjoni li huwa jkun responsabbli għall-parti tal-kontribuzzjonijiet korrispondenti tiegħu. |
| --- | --- |

(c)

Waqt dak il-leave, il-membru tal-persunal m’għandux ikun intitolat biex javvanza għal skala ogħla jew promozzjoni fi grad; l-appartenenza tiegħu għall-iskema tal-għajnuna soċjali prevista fl-Artikoli 8 u 14 u l-kopertura għar-riskji taħt din l-iskema għandhom jiġu sospiżi.

Madankollu, membru tal-persunal li mhuwiex involut f’attività bi qligħ jista’, mhux aktar tard minn xahar wara dak li fih jibda l-leave għal raġunijiet personali, japplika biex ikompli jkun kopert, bil-kondizzjoni li huwa jkun responsabbli għall-parti tal-kontribuzzjonijiet korrispondenti tiegħu.

Il-membru tal-persunal li jipprova li ma jistax jakkwista drittijiet tal-pensjoni minn skema tal-pensjoni oħra jista’ japplika biex ikompli jakkwista aktar drittijiet tal-pensjoni, bil-kondizzjoni li huwa jkun responsabbli għall-parti tal-kontribuzzjonijiet korrispondenti tiegħu.

3.   Leave minħabba mard, leave tal-maternità u tal-paternità, leave għall-ġenituri u leave speċjali ieħor

Il-leave speċjali għandu jingħata, minbarra l-leave annwali, għall-mard, għall-maternità, il-paternità, il-leave għall-ġenituri jew f’ċirkostanzi eċċezzjonali.

Id-dettalji u l-proċeduri li għandhom jiġu segwiti huma mniżżla fl-Anness VIII.

Artikolu 23

Leave għall-pajjiż tal-oriġini

1.   Il-membri tal-persunal li għandhom id-dritt għall-allowance tal-espatrijazzjoni għandhom ikunu eliġibbli għal-leave għall-pajjiż tal-oriġini, ħlief għal dawk il-membri tal-persunal li, meta nħatru, kellhom biss iċ-ċittadinanza tal-pajjiż fejn kellhom l-impjieg. Għandu japplika dan li ġej:

| (a) | il-leave għall-pajjiż tal-oriġini għandu jammonta għal tmint ijiem tax-xogħol kull sentejn, flimkien mal-ħin meħtieġ għall-ivvjaġġar abbażi tal-iktar mezz ta’ trasport mgħaġġel; |
| --- | --- |

(a)

il-leave għall-pajjiż tal-oriġini għandu jammonta għal tmint ijiem tax-xogħol kull sentejn, flimkien mal-ħin meħtieġ għall-ivvjaġġar abbażi tal-iktar mezz ta’ trasport mgħaġġel;

| (b) | il-leave għall-pajjiż tal-oriġini jista’ jittieħed sitt xhur qabel it-tmiem tal-perijodu li hu relatat miegħu. Jekk ma jitteħidx fi żmien sitt xhur wara l-aħħar tal-perijodu li hu relatat miegħu, huwa għandu jiġi kkanċellat fir-rigward ta’ dak il-perijodu ta’ sentejn. Id-data li fiha l-leave għall-pajjiż tal-oriġini jittieħed verament, għal kwalunkwe perijodu ta’ sentejn partikolari, m’għandhiex taffettwa d-data li fiha jrid jittieħed il-leave għall-pajjiż tal-oriġini li jmiss; |
| --- | --- |

(b)

il-leave għall-pajjiż tal-oriġini jista’ jittieħed sitt xhur qabel it-tmiem tal-perijodu li hu relatat miegħu. Jekk ma jitteħidx fi żmien sitt xhur wara l-aħħar tal-perijodu li hu relatat miegħu, huwa għandu jiġi kkanċellat fir-rigward ta’ dak il-perijodu ta’ sentejn. Id-data li fiha l-leave għall-pajjiż tal-oriġini jittieħed verament, għal kwalunkwe perijodu ta’ sentejn partikolari, m’għandhiex taffettwa d-data li fiha jrid jittieħed il-leave għall-pajjiż tal-oriġini li jmiss;

| (c) | fejn konjuġi, jew sħab reġistrati, huma t-tnejn impjegati miċ-Ċentru u fejn it-tnejn huma intitolati għal-leave għall-pajjiż tal-oriġini, dan għandu jingħata skont il-kondizzjonijiet li ġejjin:






  (i) | fejn it-tnejn għandhom id-dar tagħhom fl-istess pajjiż, kull wieħed għandu d-dritt għal-leave għall-pajjiż tal-oriġini f’dak il-pajjiż kull sentejn; |
| --- | --- | --- |

(c)

fejn konjuġi, jew sħab reġistrati, huma t-tnejn impjegati miċ-Ċentru u fejn it-tnejn huma intitolati għal-leave għall-pajjiż tal-oriġini, dan għandu jingħata skont il-kondizzjonijiet li ġejjin:

(i)

fejn it-tnejn għandhom id-dar tagħhom fl-istess pajjiż, kull wieħed għandu d-dritt għal-leave għall-pajjiż tal-oriġini f’dak il-pajjiż kull sentejn;

| (ii) | fejn id-djar tagħhom huma f’żewġ pajjiżi differenti, kull wieħed għandu d-dritt għal-leave għall-pajjiż tal-oriġini fil-pajjiż rispettiv tiegħu jew tagħha kull sentejn; |
| --- | --- |

(ii)

fejn id-djar tagħhom huma f’żewġ pajjiżi differenti, kull wieħed għandu d-dritt għal-leave għall-pajjiż tal-oriġini fil-pajjiż rispettiv tiegħu jew tagħha kull sentejn;

| (iii) | it-tfal dipendenti tal-koppja u, jekk adatt, il-persuna li takkumpanja lil dawk it-tfal, għandhom ikunu intitolati għal perijodu wieħed biss ta’ leave għall-pajjiż tal-oriġini kull sentejn; fejn il-ġenituri għandhom djarhom f’żewġ pajjiżi differenti, il-leave għall-pajjiż tal-oriġini jista’ jittieħed f’wieħed minn dawk il-pajjiżi. |
| --- | --- |

(iii)

it-tfal dipendenti tal-koppja u, jekk adatt, il-persuna li takkumpanja lil dawk it-tfal, għandhom ikunu intitolati għal perijodu wieħed biss ta’ leave għall-pajjiż tal-oriġini kull sentejn; fejn il-ġenituri għandhom djarhom f’żewġ pajjiżi differenti, il-leave għall-pajjiż tal-oriġini jista’ jittieħed f’wieħed minn dawk il-pajjiżi.

2.   Membru tal-persunal li jieħu l-leave għall-pajjiż tal-oriġini għandu jkun intitolat, skont il-proċeduri stabbiliti fl-Artikolu 18, għal pagament tal-ispejjeż tal-ivvjaġġar għar-ritorn tiegħu nnifsu, għal uliedu u, jekk jirċievi allowance tal-familja, għall-konjuġi jew is-sieħeb reġistrat tiegħu, iżda mhux għal allowance ta’ kuljum għall-ħin tal-ivvjaġġar.

3.   Il-membri tal-persunal li ma jeħdux il-leave għall-pajjiż tal-oriġini tagħhom m’għandux ikollhom intitolament għal kumpens.

4.   Il-leave għall-pajjiż tal-oriġini għandu jingħata bil-kondizzjonijiet li ġejjin:

| (a) | il-membru tal-persunal kkonċernat għandu jintrabat bil-miktub li jqatta l-leave għall-pajjiż tal-oriġini fil-pajjiż tad-dar uffiċjali tiegħu. |
| --- | --- |

(a)

il-membru tal-persunal kkonċernat għandu jintrabat bil-miktub li jqatta l-leave għall-pajjiż tal-oriġini fil-pajjiż tad-dar uffiċjali tiegħu.

| (b) | il-membru tal-persunal kkonċernat għandu jintrabat bil-miktub li ma jirriżenjax miċ-Ċentru fis-sitt xhur wara t-tmiem tal-perijodu li għalih id-dritt għal-leave għall-pajjiż tal-oriġini jalludi (irrispettivament mid-data li fiha l-leave jittieħed verament). |
| --- | --- |

(b)

il-membru tal-persunal kkonċernat għandu jintrabat bil-miktub li ma jirriżenjax miċ-Ċentru fis-sitt xhur wara t-tmiem tal-perijodu li għalih id-dritt għal-leave għall-pajjiż tal-oriġini jalludi (irrispettivament mid-data li fiha l-leave jittieħed verament).

| (c) | il-kap tad-diviżjoni għandu jiċċertifika li f’kull probabbiltà huwa ma jkunx ser jeħtieġ is-servizzi tal-membru tal-persunal matul il-perijodu tal-leave mitlub għall-pajjiż tal-oriġini. |
| --- | --- |

(c)

il-kap tad-diviżjoni għandu jiċċertifika li f’kull probabbiltà huwa ma jkunx ser jeħtieġ is-servizzi tal-membru tal-persunal matul il-perijodu tal-leave mitlub għall-pajjiż tal-oriġini.

Nuqqas ta’ konformità mal-punt (a) jirriżulta f’li l-membru tal-persunal ikkonċernat ikun obbligat li jirrimborża liċ-Ċentru l-pagamenti kollha li rċieva b’konnessjoni mal-leave għall-pajjiż tal-oriġini u jista’ wkoll jirriżulta li l-leave mhux meħud tal-membru tal-persunal jitnaqqas bin-numru ta’ jiem ta’ leave għall-pajjiż tal-oriġini mogħti. Id-Direttur jista’ jiddeċiedi li jidderoga mid-dispożizzjonijiet fil-punti (b) u (c) jekk huwa jikkonsidra li l-applikazzjoni stretta tagħhom tista’ tesponi lill-membru tal-persunal ikkonċernat għal inġustizzja jew diffikultajiet partikolari.

KAPITOLU VI

Rapporti u promozzjoni

Artikolu 24

Dispożizzjonijiet ġenerali

1.   Ix-xogħol fis-sena preċedenti tal-membri tal-persunal kollha, minbarra d-Direttur, għandu jiġi vvalutat sa mhux aktar tard mit-28 ta’ Frar ta’ kull sena.

Ir-rapporti għandhom jikkummentaw fuq il-profiċjenza relattiva tal-membri tal-persunal u għandhom jipprovdu l-opportunità li jfaħħru xogħol tajjeb jew, b’mod kontrarju, iwissu kontra xi nuqqasijiet bil-għan li s-servizz isir dejjem aħjar.

2.   Ir-rapporti għandhom jikkonċernaw il-kriterji li ġejjin:

| (a) | l-għaqal u l-puntwalità, |
| --- | --- |

(a)

l-għaqal u l-puntwalità,

| (b) | il-kwalità u l-ħeffa fix-xogħol, |
| --- | --- |

(b)

il-kwalità u l-ħeffa fix-xogħol,

| (c) | l-inizjattiva, |
| --- | --- |

(c)

l-inizjattiva,

| (d) | l-imġiba u r-relazzjonijiet umani. |
| --- | --- |

(d)

l-imġiba u r-relazzjonijiet umani.

Il-valutazzjoni sħiħa għandha tiġi mqassra f’formola tar-rapport annwali u tinżamm fil-fajl personali tal-membri tal-persunal.

3.   Fil-każ li r-rapport jindika sottoprestazzjoni, id-Direttur jista’ jitlob rapport intermedju addizzjonali wara sitt xhur.

Artikolu 25

Proċedura

1.   Id-Direttur għandu jinnomina l-membri tal-persunal li huma responsabbli li jirrapportaw dwar il-persunal li jaqaw totalment jew parzjalment taħthom.

2.   Kull membru tal-persunal għandu jkun intervistat personalment mill-membru tal-persunal responsabbli għar-rapport tiegħu. Huwa għandu jiġi notifikat bil-valutazzjoni annwali tiegħu, u għandu jiffirma l-formola tar-rapport u b’hekk jagħti xiehda li huwa ġie infurmat dwarha.

3.   Ir-rapport annwali huwa att amministrattiv stabbilit għall-użu intern. Ma jista’ jkun hemm l-ebda appell lil xi korp estern kontrih.

4.   Meta r-rapporti kollha jkunu nkitbu, id-Direttur għandu jsejjaħ Bord tal-Promozzjonijiet, ippresjedut minnu nnifsu, li jinkludi l-membri tal-persunal kollha li kitbu rapport wieħed jew aktar.

Id-Direttur għandu jadotta r-regoli implimentattivi tal-Bord tal-Promozzjonijiet.

Artikolu 26

Azzjoni ta’ segwitu dwar rapporti

1.   Il-Bord tal-Promozzjonijiet jista’ jipproponi lid-Direttur waħda mill-miżuri li ġejjin biex ikunu ppremjati membri tal-persunal li l-prestazzjoni tagħhom kienet rikonoxxuta bħala partikolarment tajba:

| (a) | l-għoti ta’ bonus finanzjarju; |
| --- | --- |

(a)

l-għoti ta’ bonus finanzjarju;

| (b) | avvanz eċċezzjonali fl-iskala; |
| --- | --- |

(b)

avvanz eċċezzjonali fl-iskala;

| (c) | promozzjoni għal grad ogħla bil-kondizzjoni li l-baġit għall-post jippermetti tali promozzjoni. |
| --- | --- |

(c)

promozzjoni għal grad ogħla bil-kondizzjoni li l-baġit għall-post jippermetti tali promozzjoni.

2.   Rapport ħażin jista’ jiġġustifika li l-membru tal-persunal jibqa’ fl-iskala preżenti tiegħu għal sena oħra.

3.   Żewġ rapporti ħżiena jew aktar suċċessivi jistgħu jiġġustifikaw li kuntratti jintemmu jew li ma jerġgħux jiġġeddu.

4.   Jekk ir-rapport intermedju addizzjonali msemmi fl-Artikolu 24(3) ma juri l-ebda titjib fil-prestazzjoni tal-membru tal-persunal, id-Direttur jista’ jieħu waħda mill-miżuri li ġejjin:

| (a) | iżomm lill-membru tal-persunal fl-iskala preżenti tiegħu għal perijodu addizjonali ta’ tnax-il xahar; |
| --- | --- |

(a)

iżomm lill-membru tal-persunal fl-iskala preżenti tiegħu għal perijodu addizjonali ta’ tnax-il xahar;

| (b) | itemm il-kuntratt tal-membru tal-persunal skont il-punt 3 tal-Artikolu 7. |
| --- | --- |

(b)

itemm il-kuntratt tal-membru tal-persunal skont il-punt 3 tal-Artikolu 7.

5.   L-ammont tal-bonus finanzjarju previst fil-paragrafu 1 u r-regoli implimentattivi l-oħrajn fir-rigward ta’ dan l-Artikolu għandhom ikunu deċiżi mid-Direttur fil-bidu ta’ kull sena finanzjarja.

KAPITOLU VII

Miżuri dixxiplinarji

Artikolu 27

Miżuri dixxiplinarji

1.   Azzjoni dixxiplinarja tista’ tittieħed kontra membru tal-persunal jew ex-membru tal-persunal li jonqos b’mod intenzjonali jew b’traskuraġni milli jikkonforma mal-obbligi tiegħu skont dawn ir-Regolamenti tal-Persunal.

2.   Fejn id-Direttur isir konxju ta’ evidenza ta’ nuqqas fit-tifsira tal-paragrafu 1, huwa jista’ jniedi investigazzjonijiet amministrattivi biex jivverifika jekk seħħx dan in-nuqqas.

3.   Ir-regoli, proċeduri u miżuri dixxiplinarji u r-regoli li jkopru l-investigazzjonijiet amministrattivi huma stabbiliti fl-Anness IX.

KAPITOLU VIII

Appelli u bord tal-appell

Artikolu 28

Appelli

1.   Kwalunkwe persuna li għaliha japplikaw dawn ir-Regolamenti tal-Persunal tista’ tippreżenta lid-Direttur talba sabiex tieħu deċiżjoni relatata miegħu rigward kwistjonijiet koperti minn dawn ir-Regolamenti tal-Persunal. Id-Direttur għandu jinnotifika lill-persuna kkonċernata dwar id-deċiżjoni motivata tiegħu fi żmien xahrejn mid-data li fiha tkun saret it-talba. Jekk wara li jgħaddi dan il-perijodu ma jkunx hemm tweġiba għat-talba, dan għandu impliċitament ifisser li t-talba tkun inċaħdet, u kontra dan jista’ jitressaq ilment skont il-paragrafi li ġejjin.

2.   Kwalunkwe persuna li għaliha japplikaw dawn ir-Regolamenti tal-Persunal tista’ tippreżenta lid-Direttur ilment kontra att li jaffetwaha ħażin, jew fejn id-Direttur ikun ħa deċiżjoni jew inkella fejn naqas milli jadotta miżura preskritta mir-Regolamenti tal-Persunal. L-ilment għandu jkun ippreżentat fi żmien tliet xhur. Il-perijodu jibda jiddekorri:

| (a) | fid-data ta’ pubblikazzjoni tal-att jekk tkun miżura ta’ natura ġenerali; |
| --- | --- |

(a)

fid-data ta’ pubblikazzjoni tal-att jekk tkun miżura ta’ natura ġenerali;

| (b) | fid-data tan-notifika tad-deċiżjoni lill-persuna kkonċernata, iżda fl-ebda każ aktar tard mid-data li fiha din tal-aħħar tkun irċeviet din in-notifika, jekk il-miżura taffettwa persuna speċifikata; jekk, madankollu, att li jaffettwa persuna speċifika jinkludi wkoll ilment kontra persuna oħra, il-perijodu jibda jiddekorri fir-rigward ta’ dik il-persuna l-oħra mid-data li fiha hija tirċievi n-notifika tagħha iżda fl-ebda każ aktar tard mid-data tal-pubblikazzjoni; |
| --- | --- |

(b)

fid-data tan-notifika tad-deċiżjoni lill-persuna kkonċernata, iżda fl-ebda każ aktar tard mid-data li fiha din tal-aħħar tkun irċeviet din in-notifika, jekk il-miżura taffettwa persuna speċifikata; jekk, madankollu, att li jaffettwa persuna speċifika jinkludi wkoll ilment kontra persuna oħra, il-perijodu jibda jiddekorri fir-rigward ta’ dik il-persuna l-oħra mid-data li fiha hija tirċievi n-notifika tagħha iżda fl-ebda każ aktar tard mid-data tal-pubblikazzjoni;

| (c) | fid-data tal-iskadenza tal-perijodu preskritt għat-tweġiba fejn l-ilment jikkonċerna deċiżjoni implikata li tiċħad talba kif previst fil-paragrafu 1. |
| --- | --- |

(c)

fid-data tal-iskadenza tal-perijodu preskritt għat-tweġiba fejn l-ilment jikkonċerna deċiżjoni implikata li tiċħad talba kif previst fil-paragrafu 1.

3.   Id-Direttur għandu jinnotifika lill-persuna kkonċernata dwar id-deċiżjoni motivata tiegħu fi żmien xahar mid-data li fiha tkun ġiet ippreżentata t-talba. Jekk fit-tmiem ta’ dak il-perijodu ma tkun ġiet riċevuta l-ebda tweġiba għall-ilment, dan għandu jiġi kkunsidrat bħala deċiżjoni implikata li tiċħadha, u li kontriha jista’ jitressaq appell skont il-paragrafu 5.

Fil-każ ta’ tweġiba negattiva, il-membru tal-persunal jista’ jitlob għall-medjazzjoni. Tali medjazzjoni mhijiex mandatorja.

4.   Id-Direttur għandu jaħtar medjatur għal perijodu ta’ tliet snin li jista’ jiġġedded.

Il-medjatur għandu jkun espert legali kwalifikat u indipendenti.

Huwa għandu jirċievi mingħand id-Direttur u l-membru tal-persunal ikkonċernat id-dokumenti kollha li huwa jqis meħtieġa għall-eżami tal-każ.

Huwa għandu jippreżenta l-konklużjonijiet tiegħu fi żmien 15-il jum mid-data li fiha ġie inkarigat bil-każ.

Dawn il-konklużjonijiet m’għandhomx jorbtu la lid-Direttur u lanqas lill-membru tal-persunal.

L-ispejjeż tal-medjazzjoni għandhom jitħallsu miċ-Ċentru jekk il-konklużjonijiet jinċaħdu mid-Direttur; 50 % tal-ispejjeż għandhom jitħallsu mill-membru tal-persunal jekk ikun huwa li jiċħad li jaċċetta s-sejbiet.

5.   Wara li jużaw il-possibbiltajiet kollha tal-ewwel rikors (appell amministrattiv intern), il-membri tal-persunal għandhom il-libertà li jirrikorru għal soluzzjoni quddiem il-Bord tal-Appelli taċ-Ċentru.

Il-kompożizzjoni, l-operat u l-proċeduri speċifiċi ta’ dak il-korp huma mogħtijin fl-Anness X.

6.   Id-deċiżjonijiet tal-Bord tal-Appell għandhom jorbtu liż-żewġ partijiet. M’għandu jkun hemm l-ebda appell minnhom. Il-Bord tal-Appell jista’:

| (a) | jannulla, jew jikkonferma, id-deċiżjonijiet ikkontestati; |
| --- | --- |

(a)

jannulla, jew jikkonferma, id-deċiżjonijiet ikkontestati;

| (b) | jordna li ċ-Ċentru inċidentalment jikkumpensa lill-membru tal-persunal għal kwalunkwe ħsara materjali li jkun bata mill-jum minn meta beda jkollha effett id-deċiżjoni annullata; |
| --- | --- |

(b)

jordna li ċ-Ċentru inċidentalment jikkumpensa lill-membru tal-persunal għal kwalunkwe ħsara materjali li jkun bata mill-jum minn meta beda jkollha effett id-deċiżjoni annullata;

| (c) | jordna ulterjorment li ċ-Ċentru għandu jirrimborża, fil-limiti stabbiliti mill-Bord tal-Appell, spejjeż ġustifikati li saru minn min għamel it-talba, kif ukoll spejjeż relatati mat-trasport u l-għajxien li tħallsu mix-xhieda li nstemgħu. Dawn l-ispejjeż għandhom jinħadmu abbażi tal-Artikolu 18 u l-Anness VII ta’ dawn ir-Regolamenti tal-Persunal. |
| --- | --- |

(c)

jordna ulterjorment li ċ-Ċentru għandu jirrimborża, fil-limiti stabbiliti mill-Bord tal-Appell, spejjeż ġustifikati li saru minn min għamel it-talba, kif ukoll spejjeż relatati mat-trasport u l-għajxien li tħallsu mix-xhieda li nstemgħu. Dawn l-ispejjeż għandhom jinħadmu abbażi tal-Artikolu 18 u l-Anness VII ta’ dawn ir-Regolamenti tal-Persunal.

KAPITOLU IX

Skemi tal-pensjoni

Artikolu 29

Skemi tal-pensjoni

Ir-regoli u l-kondizzjonijiet li jinsabu fir-Regoli dwar l-Iskemi tal-Pensjoni taċ-Ċentru, skont ir-Regoli dwar l-Iskemi tal-Pensjoni tal-Organizzazzjonijiet Koordinati, huma applikati għall-membri tal-persunal taċ-Ċentru. L-Iskema Ġdida tal-Pensjoni (NPS) taċ-Ċentru tapplika għall-membri tal-persunal li bdew jaħdmu wara t-30 ta’ Ġunju 2005.

KAPITOLU X

Sekondar tal-membri tal-persunal taċ-ċentru

Artikolu 30

Sekondar tal-membri tal-persunal taċ-Ċentru

Membru tal-persunal issekondat huwa membru tal-persunal li, b’deċiżjoni tad-Direttur, intbagħat fl-interessi tas-servizz biex iservi temporanjament f’pożizzjoni barra miċ-Ċentru.

L-issekondar fl-interessi tas-servizz għandu jkun irregolat bir-regoli li ġejjin:

| (a) | id-deċiżjoni dwar l-issekondar għandha tittieħed mid-Direttur wara li jisma’ lill-membru tal-persunal ikkonċernat; |
| --- | --- |

(a)

id-deċiżjoni dwar l-issekondar għandha tittieħed mid-Direttur wara li jisma’ lill-membru tal-persunal ikkonċernat;

| (b) | id-durata tal-issekondar għandha tkun iddeterminata mid-Direttur; |
| --- | --- |

(b)

id-durata tal-issekondar għandha tkun iddeterminata mid-Direttur;

| (c) | fit-tmiem ta’ kull sitt xhur, il-membru tal-persunal ikkonċernat jista’ jitlob li l-issekondar ikun itterminat; |
| --- | --- |

(c)

fit-tmiem ta’ kull sitt xhur, il-membru tal-persunal ikkonċernat jista’ jitlob li l-issekondar ikun itterminat;

| (d) | membru tal-persunal issekondat huwa intitolat li jirċievi pagament differenzjali fejn ir-rimunerazzjoni totali għall-pożizzjoni li huwa ssekondat għaliha hija inqas minn dik għall-grad u l-iskala tiegħu fiċ-Ċentru; huwa għandu wkoll ikun intitolat għal rimborż tal-ispejjeż addizzjonali kollha involuti fl-issekondar tiegħu; |
| --- | --- |

(d)

membru tal-persunal issekondat huwa intitolat li jirċievi pagament differenzjali fejn ir-rimunerazzjoni totali għall-pożizzjoni li huwa ssekondat għaliha hija inqas minn dik għall-grad u l-iskala tiegħu fiċ-Ċentru; huwa għandu wkoll ikun intitolat għal rimborż tal-ispejjeż addizzjonali kollha involuti fl-issekondar tiegħu;

| (e) | membru tal-persunal issekondat għandu jkompli jħallas il-kontribuzzjonijiet għall-pensjoni abbażi tas-salarju għall-impjieg attiv involut fil-grad u l-iskala tiegħu fiċ-Ċentru; |
| --- | --- |

(e)

membru tal-persunal issekondat għandu jkompli jħallas il-kontribuzzjonijiet għall-pensjoni abbażi tas-salarju għall-impjieg attiv involut fil-grad u l-iskala tiegħu fiċ-Ċentru;

| (f) | membru tal-persunal issekondat għandu jżomm il-pożizzjoni tiegħu, id-dritt tiegħu li javvanza għal skala ogħla u l-eliġibbiltà tiegħu għal promozzjoni; |
| --- | --- |

(f)

membru tal-persunal issekondat għandu jżomm il-pożizzjoni tiegħu, id-dritt tiegħu li javvanza għal skala ogħla u l-eliġibbiltà tiegħu għal promozzjoni;

| (g) | meta jintemm l-issekondar tiegħu membru tal-persunal għandu mal-ewwel jerġa’ jingħata l-pożizzjoni li kien okkupa qabel jew l-ewwel pożizzjoni vakanti li tikkorrispondi għall-grad tiegħu bil-kondizzjoni li huwa jissodisfa r-rekwiżiti għal dik il-pożizzjoni. |
| --- | --- |

(g)

meta jintemm l-issekondar tiegħu membru tal-persunal għandu mal-ewwel jerġa’ jingħata l-pożizzjoni li kien okkupa qabel jew l-ewwel pożizzjoni vakanti li tikkorrispondi għall-grad tiegħu bil-kondizzjoni li huwa jissodisfa r-rekwiżiti għal dik il-pożizzjoni.

TITOLU III

DISPOŻIZZJONIJIET APPLIKABBLI GĦALL-PERSUNAL LOKALI

Artikolu 31

Dispożizzjonijiet statutorji

Il-persunal lokali huwa persunal awżiljarju reklutat fil-prinċipju għal perijodi qosra. Huma m’għandhomx l-istatus ta’ persunal internazzjonali, u huma suġġetti għal kollox għal-liġijiet u r-regolamenti tal-Istat ospitanti fejn huma impjegati. Għandu japplika dan li ġej:

| (a) | il-persunal lokali huma impjegati li ma jokkupawx pożizzjonijiet definiti fit-tabella tal-membri tal-persunal taċ-Ċentru; |
| --- | --- |

(a)

il-persunal lokali huma impjegati li ma jokkupawx pożizzjonijiet definiti fit-tabella tal-membri tal-persunal taċ-Ċentru;

| (b) | suġġett għad-dispożizzjonijiet ta’ dan it-Titolu, il-kondizzjonijiet ta’ impjieg tal-persunal lokali, b’mod partikolari:






  (i) | il-kondizzjonijiet tal-ingaġġ tagħhom u t-tmiem tal-kuntratt tagħhom; |
| --- | --- | --- |

(b)

suġġett għad-dispożizzjonijiet ta’ dan it-Titolu, il-kondizzjonijiet ta’ impjieg tal-persunal lokali, b’mod partikolari:

(i)

il-kondizzjonijiet tal-ingaġġ tagħhom u t-tmiem tal-kuntratt tagħhom;

| (ii) | il-leave tagħhom, u |
| --- | --- |

(ii)

il-leave tagħhom, u

| (iii) | ir-rimunerazzjoni tagħhom |
| --- | --- |

(iii)

ir-rimunerazzjoni tagħhom

huma determinati miċ-Ċentru abbażi tar-regoli u l-prattiki eżistenti fil-post fejn huma għandhom iwettqu d-doveri tagħhom.

| (c) | il-persunal huwa suġġett għad-dispożizzjonijiet kif stabbiliti mit-Titolu I u d-dispożizzjonijiet li ġejjin tat-Titolu II:






  (i) | Kapitolu II: Artikoli 5 (limitu tal-età għall-impjieg) u 6 (eżamijiet mediċi); |
| --- | --- | --- |

(c)

il-persunal huwa suġġett għad-dispożizzjonijiet kif stabbiliti mit-Titolu I u d-dispożizzjonijiet li ġejjin tat-Titolu II:

(i)

Kapitolu II: Artikoli 5 (limitu tal-età għall-impjieg) u 6 (eżamijiet mediċi);

| (ii) | Kapitolu III: Artikolu 15 (avvanzi fuq is-salarju); |
| --- | --- |

(ii)

Kapitolu III: Artikolu 15 (avvanzi fuq is-salarju);

| (iii) | Kapitolu IV: Artikolu 18 (ivvjaġġar fuq xogħol); |
| --- | --- |

(iii)

Kapitolu IV: Artikolu 18 (ivvjaġġar fuq xogħol);

| (iv) | Kapitolu V: Artikoli 19 (sigħat tax-xogħol) u 21 (btajjel pubbliċi); |
| --- | --- |

(iv)

Kapitolu V: Artikoli 19 (sigħat tax-xogħol) u 21 (btajjel pubbliċi);

| (v) | Anness IX: kumpens għad-danni, |
| --- | --- |

(v)

Anness IX: kumpens għad-danni,

u kwalunkwe regolament ieħor ibbażat fuqhom.

Artikolu 32

Sigurtà soċjali

Fir-rigward tas-sigurtà soċjali, iċ-Ċentru għandu jkun responsabbli għas-sehem ta’ min iħaddem tal-kontribuzzjonijiet tas-sigurtà soċjali taħt ir-regolamenti attwali fil-post fejn l-impjegati ser iwettqu d-doveri tagħhom.

Artikolu 33

Rimunerazzjoni

1.   Ir-remunerazzjoni tal-persunal temporanju għandha tkun stabbilita kontrattwalment; għandha tkun tikkonsisti minn salarju nett ta’ kull xahar li jeskludi kull allowance addizzjonali, tkun xi tkun is-sitwazzjoni familjari u soċjali tal-persuna kkonċernata.

2.   La darba persunal temporanju ma jibbenefikax mill-iskema tal-pensjoni, l-ebda tnaqqis m’għandu jsir f’dan ir-rigward.

3.   Fil-bidu tas-sena r-rimunerazzjoni tal-persunal temporanju għandu jiġi miżjud bl-istess perċentwali bħal dik mogħtija lill-membri tal-persunal mill-Bord.

TITOLU IV

RAPPREŻENTANZA TAL-IMPJEGATI

Artikolu 34

Rappreżentanza tal-impjegati

1.   Il-Kumitat tal-Persunal għandu jirrappreżenta lill-impjegati kollha taċ-Ċentru, kif definit fl-Artikolu 1.

2.   Il-Kumitat tal-Persunal għandu jkun elett mill-impjegati taċ-Ċentru b’vot sigriet għal perijodu ta’ sentejn.

3.   Il-Kumitat tal-persunal għandu:

| (a) | jiddefendi l-interessi professjonali tal-impjegati kollha taċ-Ċentru; |
| --- | --- |

(a)

jiddefendi l-interessi professjonali tal-impjegati kollha taċ-Ċentru;

| (b) | jagħmel proposti għat-titjib tal-benesseri tal-impjegati kollha; |
| --- | --- |

(b)

jagħmel proposti għat-titjib tal-benesseri tal-impjegati kollha;

| (c) | jagħmel suġġerimenti rigward attivitajiet soċjali, kulturali u sportivi għall-impjegati; |
| --- | --- |

(c)

jagħmel suġġerimenti rigward attivitajiet soċjali, kulturali u sportivi għall-impjegati;

| (d) | jirrappreżenta lill-impjegati kollha fir-rigward ta’ assoċjazzjonijiet tal-persunal ta’ organizzazzjonijiet internazzjonali oħrajn. |
| --- | --- |

(d)

jirrappreżenta lill-impjegati kollha fir-rigward ta’ assoċjazzjonijiet tal-persunal ta’ organizzazzjonijiet internazzjonali oħrajn.

4.   It-termini ta’ referenza li jimplimentaw dan l-Artikolu għandhom ikunu approvati mid-Direttur wara konsultazzjoni tal-Kumitat tal-Persunal.

TITOLU V

DISPOŻIZZJONIJIET TRANSITORJI

Artikolu 35

Dispożizzjonijiet transitorji

1.   Il-membri tal-persunal fis-servizz fid-data tad-dħul fis-seħħ ta’ dawn ir-Regolament tal-Persunal, li kienu kontinwament fis-servizz taċ-Ċentru għal aktar minn tliet snin għandhom jiġu offruti kuntratt ta’ durata indefinita fit-tmiem tal-kuntratt preżenti tagħhom.

2.   Il-membri tal-persunal b’inqas minn tliet snin ta’ servizz fid-data tad-dħul fis-seħħ ta’ dawn ir-Regolament tal-Persunal għandhom jiġu offruti kuntratt ta’ durata indefinita mal-iskadenza tat-tieni kuntratt tagħhom.

ANNESS I

INDENNIZZ GĦAL TELF TAL-IMPJIEG

(Kif imsemmi fl-Artikolu 7 tar-Regolamenti tal-Persunal)

1.   Intitolament għall-indennizz għal telf tal-impjieg

| (a) | Indennizz għal telf tal-impjieg jista’ jingħata lil membru tal-persunal li l-impjieg tiegħu intemm taħt l-Artikolu 7, il-paragrafu 3(a) il-punti (i) sa (vi) tar-Regolament tal-Persunal. |
| --- | --- |

(a)

Indennizz għal telf tal-impjieg jista’ jingħata lil membru tal-persunal li l-impjieg tiegħu intemm taħt l-Artikolu 7, il-paragrafu 3(a) il-punti (i) sa (vi) tar-Regolament tal-Persunal.

| (b) | L-indennizz m’għandux ikun dovut jekk:






  (i) | il-membru tal-persunal kiseb pożizzjoni oħra fl-istess grad jew ogħla fiċ-Ċentru; |
| --- | --- | --- |

(b)

L-indennizz m’għandux ikun dovut jekk:

(i)

il-membru tal-persunal kiseb pożizzjoni oħra fl-istess grad jew ogħla fiċ-Ċentru;

| (ii) | il-membru tal-persunal kiseb ħatra ġdida f’organizzazzjoni internazzjonali oħra fl-istess lokalità; |
| --- | --- |

(ii)

il-membru tal-persunal kiseb ħatra ġdida f’organizzazzjoni internazzjonali oħra fl-istess lokalità;

| (iii) | il-membru tal-persunal, bħala impjegat pubbliku ta’ Stat Membru jew organizzazzjoni internazzjonali, kiseb reintegrazzjoni u rimunerazzjoni fl-amministrazzjoni nazzjonali jew internazzjonali tiegħu fi żmien 3 xhur mit-tmiem tal-kuntratt tiegħu maċ-Ċentru; |
| --- | --- |

(iii)

il-membru tal-persunal, bħala impjegat pubbliku ta’ Stat Membru jew organizzazzjoni internazzjonali, kiseb reintegrazzjoni u rimunerazzjoni fl-amministrazzjoni nazzjonali jew internazzjonali tiegħu fi żmien 3 xhur mit-tmiem tal-kuntratt tiegħu maċ-Ċentru;

| (iv) | il-kuntratt tal-membru tal-persunal intemm bħala riżultat ta’ proċedura dixxiplinarja. |
| --- | --- |

(iv)

il-kuntratt tal-membru tal-persunal intemm bħala riżultat ta’ proċedura dixxiplinarja.

2.   Pagament tal-indennizz

Il-membri tal-persunal għandhom ikunu intitolati għal indennizz li jammonta għal 100 % tar-rimunerazzjoni ta’ kull xahar nett tagħhom multiplikata bin-numru ta’ snin ta’ servizz maċ-Ċentru, sa massimu ta’ 24 xahar.

Ir-rimunerazzjoni netta għandha titqies li tfisser is-salarju bażiku magħdud bl-allowances u l-indennizzi addizzjonali mħallsa kull xahar.

L-ammont tal-indennizz m’għandux jirrappreżenta numru ta’ xhur li jaqbeż il-perijodu li l-membru tal-persunal kien ikollu jservi qabel jilħaq il-limitu ta’ età speċifikat fl-Artikolu 5 ta’ dawn ir-Regolamenti.

ANNESS II

ALLOWANCE TAL-ESPATRIJAZZJONI

(Kif imsemmi fl-Artikolu 10 tar-Regolamenti tal-Persunal)

1.   Il-membri tal-persunal intitolati hekk taħt l-Artikolu 10 tar-Regolamenti tal-Persunal għandhom kull xahar jirċievu allowance tal-espatrijazzjoni. L-ammont tal-allowance għandu jkun:

| (a) | Il-membri tal-persunal reklutati qabel l-1 ta’ Jannar 1996:






  (i) | membri tal-persunal intitolati għall-allowance tal-familja: 20 % tas-salarju ta’ referenza; |
| --- | --- | --- |

(a)

Il-membri tal-persunal reklutati qabel l-1 ta’ Jannar 1996:

(i)

membri tal-persunal intitolati għall-allowance tal-familja: 20 % tas-salarju ta’ referenza;

| (ii) | membri tal-persunal mhux intitolati għall-allowance tal-familja: 16 % tas-salarju ta’ referenza. |
| --- | --- |

(ii)

membri tal-persunal mhux intitolati għall-allowance tal-familja: 16 % tas-salarju ta’ referenza.

| (b) | Il-membri tal-persunal reklutati mill-1 ta’ Jannar 1996:






  (i) | membri tal-persunal intitolati għall-allowance tal-familja: 18 % tas-salarju ta’ referenza matul l-ewwel għaxar snin ta’ servizz; |
| --- | --- | --- |

(b)

Il-membri tal-persunal reklutati mill-1 ta’ Jannar 1996:

(i)

membri tal-persunal intitolati għall-allowance tal-familja: 18 % tas-salarju ta’ referenza matul l-ewwel għaxar snin ta’ servizz;

| (ii) | membri tal-persunal mhux intitolati għall-allowance tal-familja: 14 % tas-salarju ta’ referenza matul l-ewwel għaxar snin ta’ servizz. |
| --- | --- |

(ii)

membri tal-persunal mhux intitolati għall-allowance tal-familja: 14 % tas-salarju ta’ referenza matul l-ewwel għaxar snin ta’ servizz.

2.   L-allowance huwa kkalkulat fuq l-ewwel skala fil-grad ta’ reklutaġġ jew promozzjoni. Fil-ħdax, it-tnax u t-tlettax-il sena, ir-rati ta’ 14 u 18 % għandhom jitnaqqsu b’punt wieħed kull sena rispettivament għal 11 % u 15 %.

3.   L-ammont tal-allowance tal-espatrijazzjoni m’għandux ikun inqas mill-ammont ta’ salarju bażiku pagabbli lill-membri tal-persunal fil-grad B3, skala 1.

4.   Il-membri tal-persunal intitolati għall-allowance tal-espatrijazzjoni b’ulied dipendenti li ma jitħallsux allowance tal-edukazzjoni huma intitolati li addizzjonalment jitħallsu allowance ta’ tfal espatrijati kif stabbilit mill-Organizzazzjonijiet Koordinati.

ANNESS III

TFAL U DIPENDENTI OĦRAJN

(Kif imsemmi fl-Artikoli 11 u 13 tar-Regolamenti tal-Persunal)

1.   Tfal dipendenti

| (a) | Wild leġittimu, naturali jew adottat legalment rikonoxxut tal-membru tal-persunal jew tal-konjugi jew sieħeb reġistrat tiegħu, ikkunsidrat bħala dipendenti tal-membru tal-persunal huwa wild li l-manteniment u l-edukazzjoni kontinwa tiegħu huma assigurati minn dak il-membru tal-persunal, u li jgħix kontinwament mal-familja, fil-lokalità fejn il-membru tal-persunal għandu l-pożizzjoni jew fil-lokalità fejn jgħix il-ġenitur l-ieħor. |
| --- | --- |

(a)

Wild leġittimu, naturali jew adottat legalment rikonoxxut tal-membru tal-persunal jew tal-konjugi jew sieħeb reġistrat tiegħu, ikkunsidrat bħala dipendenti tal-membru tal-persunal huwa wild li l-manteniment u l-edukazzjoni kontinwa tiegħu huma assigurati minn dak il-membru tal-persunal, u li jgħix kontinwament mal-familja, fil-lokalità fejn il-membru tal-persunal għandu l-pożizzjoni jew fil-lokalità fejn jgħix il-ġenitur l-ieħor.

| (b) | Wild b’diżabbiltà tal-membru tal-persunal jew tal-konjugi jew sieħeb reġistrat tiegħu, irrispettivament mill-età tal-wild, huwa kunsidrat dipendent. |
| --- | --- |

(b)

Wild b’diżabbiltà tal-membru tal-persunal jew tal-konjugi jew sieħeb reġistrat tiegħu, irrispettivament mill-età tal-wild, huwa kunsidrat dipendent.

| (c) | Wild m’għandux jitqies dipendent tal-membru tal-persunal:






  (i) | meta jilħaq l-età ta’ 26; |
| --- | --- | --- |

(c)

Wild m’għandux jitqies dipendent tal-membru tal-persunal:

(i)

meta jilħaq l-età ta’ 26;

| (ii) | meta, qabel jilħaq dik l-età, ikun qed jirċievi salarju, dħul jew ħlasijiet huwa stess. |
| --- | --- |

(ii)

meta, qabel jilħaq dik l-età, ikun qed jirċievi salarju, dħul jew ħlasijiet huwa stess.

2.   Dipendenti oħra

| (a) | Persuna oħra minbarra minn wild dipendenti kif definit fil-paragrafu 1 tista’ tkun ikkunsidrata bħala dipendenti tal-membru tal-persunal skont il-kondizzjonijiet li ġejjin:






  (i) | hija ġenitur jew qarib strett, dirett jew biż-żwieġ; |
| --- | --- | --- |

(a)

Persuna oħra minbarra minn wild dipendenti kif definit fil-paragrafu 1 tista’ tkun ikkunsidrata bħala dipendenti tal-membru tal-persunal skont il-kondizzjonijiet li ġejjin:

(i)

hija ġenitur jew qarib strett, dirett jew biż-żwieġ;

| (ii) | tgħix kontinwament mal-membru tal-persunal jew il-konjuġi jew is-sieħeb reġistrat tiegħu, jew tattendi regolarment f’istituzzjoni li tagħti kura medika speċjalizzata; |
| --- | --- |

(ii)

tgħix kontinwament mal-membru tal-persunal jew il-konjuġi jew is-sieħeb reġistrat tiegħu, jew tattendi regolarment f’istituzzjoni li tagħti kura medika speċjalizzata;

| (iii) | il-persuna konċernata m’għandhiex riżorsi adegwati tagħha biex tmantni lilha nnifisha. |
| --- | --- |

(iii)

il-persuna konċernata m’għandhiex riżorsi adegwati tagħha biex tmantni lilha nnifisha.

ANNESS IV

DIPENDENTI B’DIŻABBILTÀ

(Kif imsemmi fl-Artikolu 11 tar-Regolamenti tal-Persunal)

1.   Dipendent jitqies li huwa diżabili jekk jiġi stabbilit b’evidenza medika li qed ibati minn diżabbiltà serja u permanenti li teħtieġ kura speċjali jew superviżjoni jew edukazzjoni jew taħriġ speċjali.

2.   Id-deċiżjoni li tingħata l-allowance għandha ssir mid-Direttur wara li jikkonsulta bord ad hoc li huwa għandu jikkostitwixxi apposta, u li għandu jinkludi tal-anqas tabib wieħed.

Id-deċiżjoni tad-Direttur għandha tispeċifika l-perijodu għal kemm għandu jitħallas l-allowance, suġġett għal reviżjoni.

3.   Il-kriterju għall-intitolament għad-dispożizzjonijiet tar-Regolamenti tal-Persunal għandu jkun dak tal-inkapaċità serja u kontinwa tal-funzjonijiet u attivitajiet fiżiċi u mentali.

Persuni dipendenti jistgħu għalhekk jiġu kkunsidrati bħala b’diżabbiltà jekk dawn isofru minn:

| (a) | problema gravi jew kronika tas-sistema nervuża ċentrali jew awtonomika, tkun xi tkun il-kawża, bħall-enċefalopatiji, il-mijopatiji u l-paraliżi awtonomika; |
| --- | --- |

(a)

problema gravi jew kronika tas-sistema nervuża ċentrali jew awtonomika, tkun xi tkun il-kawża, bħall-enċefalopatiji, il-mijopatiji u l-paraliżi awtonomika;

| (b) | problema gravi tas-sistema lokomotorja; |
| --- | --- |

(b)

problema gravi tas-sistema lokomotorja;

| (c) | problema gravi ta’ waħda jew aktar mis-sistemi sensorji; |
| --- | --- |

(c)

problema gravi ta’ waħda jew aktar mis-sistemi sensorji;

| (d) | mard mentali kroniku u diżabilitanti. |
| --- | --- |

(d)

mard mentali kroniku u diżabilitanti.

Il-lista ta’ hawn fuq m’għandhiex titqies eżawrjenti. Hija qed tingħata biss bħala indikazzjoni, u m’għandhiex tittieħed bħala bażi biex jiġi valutat il-grad ta’ diżabbiltà jew inkapaċità.

L-ammont ta’ allowance għandu jkun l-istess bħall-ammont ta’ allowance għal wild dipendenti, u għandu jkun addizzjonali għalih.

ANNESS V

ALLOWANCE TAL-KERA

(Kif imsemmi fl-Artikolu 11 tar-Regolamenti tal-Persunal)

1.   L-ammont t l-allowance għandu jkun proporzjon tad-differenza bejn ir-renta mħallsa, esklużi l-ħlasijiet kollha msemmija fl-Artikolu 11 (6)(a) tar-Regolamenti tal-Persunal, u somma maħduma kif ġej:

| (a) | 15 % tas-salarju bażiku nett għall-membri tal-persunal tal-gradi C u B, sa u inkluż B.4; |
| --- | --- |

(a)

15 % tas-salarju bażiku nett għall-membri tal-persunal tal-gradi C u B, sa u inkluż B.4;

| (b) | 20 % tas-salarju bażiku nett għall-membri tal-persunal tal-gradi B.5 u B.6; |
| --- | --- |

(b)

20 % tas-salarju bażiku nett għall-membri tal-persunal tal-gradi B.5 u B.6;

| (c) | 22 % tas-salarju bażiku nett għall-membri tal-persunal fil-gradi A.1 u A.2. |
| --- | --- |

(c)

22 % tas-salarju bażiku nett għall-membri tal-persunal fil-gradi A.1 u A.2.

2.   L-imsemmi proporzjoni għandu jkun:

| (a) | 50 % għall-membri tal-persunal mhux miżżewġin u membri tal-persunal miżżewġin mingħajr dipendenti; |
| --- | --- |

(a)

50 % għall-membri tal-persunal mhux miżżewġin u membri tal-persunal miżżewġin mingħajr dipendenti;

| (b) | 55 % għall-membri tal-persunal b’dipendenti wieħed; |
| --- | --- |

(b)

55 % għall-membri tal-persunal b’dipendenti wieħed;

| (c) | 60 % għall-membri tal-persunal b’żewġ dipendenti jew aktar. |
| --- | --- |

(c)

60 % għall-membri tal-persunal b’żewġ dipendenti jew aktar.

3.   L-allowance m’għandux jeċċedi:

| (a) | 10 % tas-salarju bażiku nett tal-membru tal-persunal ikkonċernat fil-każ tal-gradi C sa B.4 inklużi; |
| --- | --- |

(a)

10 % tas-salarju bażiku nett tal-membru tal-persunal ikkonċernat fil-każ tal-gradi C sa B.4 inklużi;

| (b) | 15 % % tas-salarju bażiku nett fil-każ tal-gradi B.5 u B.6, u A.1 u A.2. |
| --- | --- |

(b)

15 % % tas-salarju bażiku nett fil-każ tal-gradi B.5 u B.6, u A.1 u A.2.

Is-salarju bażiku nett għandu jitqies li jfisser is-salarju bażiku kif imniżżel fl-iskali annwali approvati mill-Bord, iżda jeskludi kull żieda oħra jew tnaqqis mir-rimunerazzjoni.

ANNESS VI

SPEJJEŻ TAL-IVVJAĠĠAR U TAL-ĠARR

(Kif imsemmi fl-Artikoli 16 u 17 tar-Regolamenti tal-Persunal)

Taqsima I - Spejjeż tal-ivvjaġġar tal-membri tal-persunal u l-familji tagħhom bejn il-post ta’ residenza tagħhom u l-post tas-servizz

1.   Il-membri tal-persunal li l-post tar-residenza tagħhom huwa aktar minn 100 km ‘il bogħod mill-post tas-servizz għandhom ikunu intitolati, suġġett għad-dispożizzjonijiet tal-Artikolu 16 tar-Regolamenti tal-Persunal, għar-rimborż tal-ispejjez reali tal-ivvjaġġar:

| (a) | malli jassumu ħatriethom, għall-ivvjaġġar mill-post ta’ residenza tagħhom għall-post tas-servizz tagħhom; |
| --- | --- |

(a)

malli jassumu ħatriethom, għall-ivvjaġġar mill-post ta’ residenza tagħhom għall-post tas-servizz tagħhom;

| (b) | mat-trasferiment mill-post tas-servizz fejn kienu reklutati għal post tas-servizz ieħor li jkun iktar minn 100 km ’il bogħod; |
| --- | --- |

(b)

mat-trasferiment mill-post tas-servizz fejn kienu reklutati għal post tas-servizz ieħor li jkun iktar minn 100 km ’il bogħod;

| (c) | malli jitilqu mis-servizz:






  (i) | jew għall-vjaġġ mill-post tas-servizz tagħhom għall-post ta’ residenza fil-mument li ġew reklutati; |
| --- | --- | --- |

(c)

malli jitilqu mis-servizz:

(i)

jew għall-vjaġġ mill-post tas-servizz tagħhom għall-post ta’ residenza fil-mument li ġew reklutati;

| (ii) | jew, għall-vjaġġ mill-post tas-servizz tagħhom għal post ta’ residenza li ma jkunx dak imsemmi hawn fuq, bil-kondizzjoni li l-ispiża li trid tiġi rimborżata ma tkunx ikbar. |
| --- | --- |

(ii)

jew, għall-vjaġġ mill-post tas-servizz tagħhom għal post ta’ residenza li ma jkunx dak imsemmi hawn fuq, bil-kondizzjoni li l-ispiża li trid tiġi rimborżata ma tkunx ikbar.

2.   Ir-rimborż tal-ispejjeż tal-ivvjaġġar imsemmi fil-paragrafu 1 għandu jiġi rifjutat totalment jew parzjalment fil-każijiet li ġejjin:

| (a) | meta l-intitolament ma jkunx ġie stabbilit fil-mument li membru tal-persunal jassumi ħatrietu; |
| --- | --- |

(a)

meta l-intitolament ma jkunx ġie stabbilit fil-mument li membru tal-persunal jassumi ħatrietu;

| (b) | jekk l-ispiża kollha in kwistjoni jew parti minnha tħallset minn gvern jew korp ieħor; |
| --- | --- |

(b)

jekk l-ispiża kollha in kwistjoni jew parti minnha tħallset minn gvern jew korp ieħor;

| (c) | meta membru tal-persunal jitlaq mis-servizz, jekk il-vjaġġ ma jseħħx fi żmien perijodu ta’ tliet xhur li jibda mid-data meta jieqfu d-doveri tal-membru tal-persunal, jew jekk l-applikazzjoni għar-rimborż ma tkunx ġiet irċevuta mill-Amministrazzjoni taċ-Ċentru fi żmien 30 jum mill-vjaġġ; |
| --- | --- |

(c)

meta membru tal-persunal jitlaq mis-servizz, jekk il-vjaġġ ma jseħħx fi żmien perijodu ta’ tliet xhur li jibda mid-data meta jieqfu d-doveri tal-membru tal-persunal, jew jekk l-applikazzjoni għar-rimborż ma tkunx ġiet irċevuta mill-Amministrazzjoni taċ-Ċentru fi żmien 30 jum mill-vjaġġ;

| (d) | meta d-doveri tal-membru tal-persunal jintemmu, jekk il-persuna kkonċernata tirriżenja qabel ma jkun ikkompleta tnax-il xahar ta’ servizz maċ-Ċentru. |
| --- | --- |

(d)

meta d-doveri tal-membru tal-persunal jintemmu, jekk il-persuna kkonċernata tirriżenja qabel ma jkun ikkompleta tnax-il xahar ta’ servizz maċ-Ċentru.

3.   Il-membri tal-persunal li jissodisfaw il-kondizzjonijiet elenkati fil-paragrafi 1 u 2, u li jirċievu allowance tal-familja, għandhom ikunu intitolati għal:

| (a) | rimborż tal-ispejjez tal-ivvjaġġar li realment tħallsu mill-konjugi jew is-sieħeb reġistrat tagħhom u minn tfal dipendenti meta dawn jingħaqdu mal-membru tal-persunal fil-post tas-servizz tiegħu; |
| --- | --- |

(a)

rimborż tal-ispejjez tal-ivvjaġġar li realment tħallsu mill-konjugi jew is-sieħeb reġistrat tagħhom u minn tfal dipendenti meta dawn jingħaqdu mal-membru tal-persunal fil-post tas-servizz tiegħu;

| (b) | rimborż tal-ispejjez tal-ivvjaġġar li realment tħallsu mill-konjugi jew is-sieħeb reġistrat tagħhom u minn tfal dipendenti meta jintemmu d-doveri tagħhom, bl-eċċezzjoni li r-rimborż jista’ jinċaħad jekk il-membru tal-persunal jirriżenja qabel ma jkun ikkompleta tnax-il xahar ta’ servizz maċ-Ċentru. |
| --- | --- |

(b)

rimborż tal-ispejjez tal-ivvjaġġar li realment tħallsu mill-konjugi jew is-sieħeb reġistrat tagħhom u minn tfal dipendenti meta jintemmu d-doveri tagħhom, bl-eċċezzjoni li r-rimborż jista’ jinċaħad jekk il-membru tal-persunal jirriżenja qabel ma jkun ikkompleta tnax-il xahar ta’ servizz maċ-Ċentru.

4.   Il-konjugi, is-sħab reġistrati, l-ulied dipendenti jew persuni dependenti oħra kif definit fl-Anness III għandhom jitqiesu bħala tal-istess grad bħal-membru tal-persunal ikkonċernat.

Taqsima II - Spejjeż tal-ġarr

1.   Il-membri tal-persunal li l-post tar-residenza tagħhom huwa iktar minn 100 km ‘il bogħod mill-post tas-servizz tagħhom għandhom ikunu intitolati għar-rimborż tal-ispejjeż li realment ħallsu għat-tneħħija tal-oġġetti personali tagħhom fis-sitwazzjonijiet li ġejjin:

| (a) | meta jidħlu fis-servizz; |
| --- | --- |

(a)

meta jidħlu fis-servizz;

| (b) | mat-trasferiment ta’ durata indefinita li jeċċedi xahrejn minn post tas-servizz għal post tas-servizz ieħor li jkun iktar minn 100 km ’il bogħod; |
| --- | --- |

(b)

mat-trasferiment ta’ durata indefinita li jeċċedi xahrejn minn post tas-servizz għal post tas-servizz ieħor li jkun iktar minn 100 km ’il bogħod;

| (c) | mat-tluq miċ-Ċentru, bl-eċċezzjoni li r-rimborż jista’ jinċaħad jekk il-membru tal-persunal jirriżenja qabel ma jkun ikkompleta tnax-il xahar ta’ servizz maċ-Ċentru. |
| --- | --- |

(c)

mat-tluq miċ-Ċentru, bl-eċċezzjoni li r-rimborż jista’ jinċaħad jekk il-membru tal-persunal jirriżenja qabel ma jkun ikkompleta tnax-il xahar ta’ servizz maċ-Ċentru.

2.   Ir-rimborż ikopri spejjeż li saru għall-ġarr tal-oġġetti personali, inkluż l-imballaġġ u l-ispiża tal-assigurazzjoni għar-riskji ordinarji (ħsara waqt il-ġarr, serq, nar).

Biex jitolbu spejjeż taħt id-dispożizzjonijiet ta’ dan it-Taqsima, il-membri tal-persunal għandhom jippreżentaw tal-inqas żewġ stimi għall-approvazzjoni minn qabel mill-Kap tal-Amministrazzjoni u l-Persunal. L-istimi għandhom jirreferu għall-istess piż (jew volum), ittrasportat għall-istess distanza.

Il-Kap tal-Amministrazzjoni u l-Persunal jista’, jekk huwa jikkunsidra l-istimi eċċessivi, jitlob stimi minn ditti oħra tal-ġarr.

3.   Il-membri tal-persunal jistgħu jitolbu rimborż taħt din it-Taqsima biss jekk l-ispiża in kwistjoni ma tistax tiġi rimborżata minn xi gvern jew awtorità oħra.

ANNESS VII

SPEJJEŻ GĦAL XOGĦOL UFFIĊJALI

(Kif imsemmi fl-Artikoli 18 u 29 tar-Regolamenti tal-Persunal)

Il-membri tal-persunal li jivvjaġġaw fuq xogħol uffiċjali taċ-Ċentru għandhom ikunu intitolati għal rimborż tal-ispejjeż kollha tal-ivvjaġġar tagħhom u għal allowance ta’ kuljum għall-għajxien meta ma jkunux fil-post tas-servizz tagħhom skont id-dispożizzjonijiet tal-Artikolu 18 tar-Regolamenti tal-Persunal.

Taqsima I - Mezzi ta’ trasport

1.   Regoli ġenerali

L-ivvjaġġar fuq xogħol tal-membri tal-persunal għandu jsir bil-mezzi l-aktar ekonomiċi disponibbli, suġġett għad-derogi previsti f’din it-Taqsima.

L-ivvjaġġar bl-ajru u bil-ferrovija huma meqjusa bħala l-mezz normali ta’ trasport. Id-Direttur jista’, madankollu, jawtorizza lill-membri tal-persunal fuq xogħol uffiċjali biex jużaw karozza privata jew uffiċjali, b’mod partikolari meta tabib jiċċertifika li ma jistgħux jivvjaġġaw bl-ajru għal raġunijiet mediċi, u fejn vjaġġ bil-ferrovija mhuwiex possibbli, huwa għali wisq jew twil wisq.

Jekk membru tal-persunal li jivvjaġġa fuq xogħol uffiċjali jagħżel, u huwa awtorizzat, li jivvjaġġa b’mezz li mhux l-aktar wieħed ekonomiku disponibbli, għandhom japplikaw ir-regoli li ġejjin:

| (a) | huwa għandu jkun intitolat biss għar-rimborż tal-ispiża tal-vjaġġ bl-aktar mezz ta’ trasport ekonomiku; |
| --- | --- |

(a)

huwa għandu jkun intitolat biss għar-rimborż tal-ispiża tal-vjaġġ bl-aktar mezz ta’ trasport ekonomiku;

| (b) | huwa għandu jkun intitolat għall-allowance tas-sussistenza għat-tul ta’ żmien biss li kien jieħu kieku l-vjaġġ tiegħu sar bl-aktar mezz ekonomiku disponibbli; |
| --- | --- |

(b)

huwa għandu jkun intitolat għall-allowance tas-sussistenza għat-tul ta’ żmien biss li kien jieħu kieku l-vjaġġ tiegħu sar bl-aktar mezz ekonomiku disponibbli;

| (c) | it-tul ta’ żmien ta’ xogħol li ħa minħabba tali vvjaġġar li jaqbeż iż-żmien li kien jieħu kieku vvjaġġa bl-aktar mezz ekonomiku disponibbli jitteħidlu mil-leave annwali li għalih huwa intitolat. |
| --- | --- |

(c)

it-tul ta’ żmien ta’ xogħol li ħa minħabba tali vvjaġġar li jaqbeż iż-żmien li kien jieħu kieku vvjaġġa bl-aktar mezz ekonomiku disponibbli jitteħidlu mil-leave annwali li għalih huwa intitolat.

2.   Vjaġġar bl-ajru

| (a) | Ħlief bl-awtorizzazzjoni tad-Direttur, kull vjaġġ bl-ajru għandu jkun fil-klassi ekonomika jew l-ekwivalenti. |
| --- | --- |

(a)

Ħlief bl-awtorizzazzjoni tad-Direttur, kull vjaġġ bl-ajru għandu jkun fil-klassi ekonomika jew l-ekwivalenti.

| (b) | Il-membri tal-persunal għandhom ikunu intitolati għal ivvjaġġar fil-klassi “business” jew l-ekwivalenti għal vjaġġi li jinvolvu titjira ta’ aktar minn 4 sigħat jew ħin totali ta’ vvjaġġar ta’ mill-inqas erba’ sigħat li jinvolvi żewġ titjiriet. |
| --- | --- |

(b)

Il-membri tal-persunal għandhom ikunu intitolati għal ivvjaġġar fil-klassi “business” jew l-ekwivalenti għal vjaġġi li jinvolvu titjira ta’ aktar minn 4 sigħat jew ħin totali ta’ vvjaġġar ta’ mill-inqas erba’ sigħat li jinvolvi żewġ titjiriet.

3.   Vjaġġar bil-ferrovija

| (a) | Il-gradi A u B għandhom ikunu intitolati għal vjaġġar fl-ewwel klassi. |
| --- | --- |

(a)

Il-gradi A u B għandhom ikunu intitolati għal vjaġġar fl-ewwel klassi.

| (b) | Għal vjaġġi bil-ferrovija bil-lejl b’durata minima ta’ sitt sigħat, il-membri tal-persunal għandhom ikunu intitolati għal rimborż għall-ispejjez ta’ post għall-irqad jew ta’ kompartamenti tal-irqad. |
| --- | --- |

(b)

Għal vjaġġi bil-ferrovija bil-lejl b’durata minima ta’ sitt sigħat, il-membri tal-persunal għandhom ikunu intitolati għal rimborż għall-ispejjez ta’ post għall-irqad jew ta’ kompartamenti tal-irqad.

4.   Vjaġġar bit-triq- l-użu ta’ karozzi privati

| (a) | Il-membri tal-persunal jistgħu jiġu awtorizzati li jivvjaġġaw b’karozza privata fejn dan huwa fl-interessi taċ-Ċentru. F’tali każijiet, huma għandhom ikunu intitolati għal allowance għal kull kilometru maħdum abbażi tal-eħfef rotta normali. L-allowance għandu jiġi kkalkolat abbażi tar-rati li japplikaw fil-pajjiż fejn jinsab iċ-Ċentru, irrispettivament mill-pajjiż jew il-pajjiżi fejn isir l-ivvjaġġar. Ir-rati li jintużaw għandhom ikunu ddikjarati f’memorandum amministrattiv. Is-somma totali mħallsa ma tistax teċċedi l-ammont li ċ-Ċentru kieku kien ikollu jħallas. |
| --- | --- |

(a)

Il-membri tal-persunal jistgħu jiġu awtorizzati li jivvjaġġaw b’karozza privata fejn dan huwa fl-interessi taċ-Ċentru. F’tali każijiet, huma għandhom ikunu intitolati għal allowance għal kull kilometru maħdum abbażi tal-eħfef rotta normali. L-allowance għandu jiġi kkalkolat abbażi tar-rati li japplikaw fil-pajjiż fejn jinsab iċ-Ċentru, irrispettivament mill-pajjiż jew il-pajjiżi fejn isir l-ivvjaġġar. Ir-rati li jintużaw għandhom ikunu ddikjarati f’memorandum amministrattiv. Is-somma totali mħallsa ma tistax teċċedi l-ammont li ċ-Ċentru kieku kien ikollu jħallas.

| (b) | Jekk il-membru tal-persunal ikkonċernat ikun ġie awtorizzat li jieħu miegħu xi membri oħra taċ-Ċentru, huwa għandu jitħallas allowance addizzjonali għal kull kilomentru ugwali għal 10 % tar-rata tal-allowance għal kull kilometru għall kull passiġġier. F’tali każijiet, il-passiġġieri m’għandhomx ikunu intitolati għall-ebda rimborż ta’ spejjeż tal-ivvjaġġar. Jekk ir-rotta użata tinvolvi spejjeż speċjali (bħal pedaġġi, jew transport tal-karozza b’bastiment jew vapurett), spejjez bħal dawn għandhom jiġu rimborżati mal-preżentazzjoni tal-irċevuti li jappoġġaw l-ispiża, ħlief għall-ispejjez tal-ivvjaġġar bl-ajru. |
| --- | --- |

(b)

Jekk il-membru tal-persunal ikkonċernat ikun ġie awtorizzat li jieħu miegħu xi membri oħra taċ-Ċentru, huwa għandu jitħallas allowance addizzjonali għal kull kilomentru ugwali għal 10 % tar-rata tal-allowance għal kull kilometru għall kull passiġġier. F’tali każijiet, il-passiġġieri m’għandhomx ikunu intitolati għall-ebda rimborż ta’ spejjeż tal-ivvjaġġar. Jekk ir-rotta użata tinvolvi spejjeż speċjali (bħal pedaġġi, jew transport tal-karozza b’bastiment jew vapurett), spejjez bħal dawn għandhom jiġu rimborżati mal-preżentazzjoni tal-irċevuti li jappoġġaw l-ispiża, ħlief għall-ispejjez tal-ivvjaġġar bl-ajru.

| (c) | Il-membri tal-persunal li jużaw il-karrozzi tagħhom stess għandhom juru minn qabel li għandhom polza tal-assigurazzjoni li tkopri r-riskji ta’ partijiet terzi u b’mod partikolari r-riskji għall-passiġġieri. |
| --- | --- |

(c)

Il-membri tal-persunal li jużaw il-karrozzi tagħhom stess għandhom juru minn qabel li għandhom polza tal-assigurazzjoni li tkopri r-riskji ta’ partijiet terzi u b’mod partikolari r-riskji għall-passiġġieri.

| (d) | F’każ ta’ aċċident, iċ-Ċentru mhux ser jagħti rifużjoni tal-ispiża ta’ kwalunkwe dannu lil proprjetà. |
| --- | --- |

(d)

F’każ ta’ aċċident, iċ-Ċentru mhux ser jagħti rifużjoni tal-ispiża ta’ kwalunkwe dannu lil proprjetà.

Taqsima II - Allowance tas-sussistenza għall-membri tal-persunal li jivvjaġġaw fuq xogħol uffiċjali

1.   Il-membri tal-persunal li jivvjaġġaw fuq xogħol uffiċjali għandhom ikunu intitolati għal allowance tas-sussistenza bir-rati li jiġu deċiżi kull sena mill-Bord.

Madankollu, id-Direttur jista’ jawtorizza:

| (a) | rati speċjali għal pajjiżi fejn l-għoli tal-ħajja huwa ogħla jew irħas mir-rati normali; |
| --- | --- |

(a)

rati speċjali għal pajjiżi fejn l-għoli tal-ħajja huwa ogħla jew irħas mir-rati normali;

| (b) | il-ħlas ta’ allowance tas-sussistenza b’rata ogħla minn dik li normalment ikunu intitolati għaliha l-membri tal-persunal jekk dan jiffaċilita t-transazzjoni tal-ħidma uffiċjali; |
| --- | --- |

(b)

il-ħlas ta’ allowance tas-sussistenza b’rata ogħla minn dik li normalment ikunu intitolati għaliha l-membri tal-persunal jekk dan jiffaċilita t-transazzjoni tal-ħidma uffiċjali;

| (c) | il-ħlas ta’ allowance jekk ikollu jingħata leave tal-mard matul l-ivvjaġġar fuq xogħol uffiċjali, ħlief meta l-ivjaġġar fuq xogħol uffiċjali qed jitwettaq fil-post fejn jgħix il-membru tal-persunal. |
| --- | --- |

(c)

il-ħlas ta’ allowance jekk ikollu jingħata leave tal-mard matul l-ivvjaġġar fuq xogħol uffiċjali, ħlief meta l-ivjaġġar fuq xogħol uffiċjali qed jitwettaq fil-post fejn jgħix il-membru tal-persunal.

2.   L-allowance tas-sussistenza għandu jiġi maħdum kif ġej:

| (a) | jekk l-ivvjaġġar fuq xogħol uffiċjali jinvolvi akkomodazzjoni f’lukanda l-membru tal-persunal ikkonċernat għandu jitħallas l-allowance sħiħ ta’ kuljum; |
| --- | --- |

(a)

jekk l-ivvjaġġar fuq xogħol uffiċjali jinvolvi akkomodazzjoni f’lukanda l-membru tal-persunal ikkonċernat għandu jitħallas l-allowance sħiħ ta’ kuljum;

| (b) | jekk l-ivvjaġġar fuq xogħol uffiċjali ma jinvolvix akkomodazzjoni f’lukanda:






  (i) | l-ebda allowance tas-sussistenza m’għandu jitħallas għal perijodi ta’ inqas minn erba’ sigħat; |
| --- | --- | --- |

(b)

jekk l-ivvjaġġar fuq xogħol uffiċjali ma jinvolvix akkomodazzjoni f’lukanda:

(i)

l-ebda allowance tas-sussistenza m’għandu jitħallas għal perijodi ta’ inqas minn erba’ sigħat;

| (ii) | fejn il-perijodu ta’ xogħol huwa ta’ bejn erba’ sigħat u tmien sigħat il-membru tal-persunal għandu jkun intitolat għal 25 % tal-allowance ta’ kuljum. Għal perijodu ta’ aktar minn tmien sigħat iżda inqas minn 24 siegħa, il-membru tal-persunal għandu jkunu intitolat għal 50 % mill-allowance ta’ kuljum. |
| --- | --- |

(ii)

fejn il-perijodu ta’ xogħol huwa ta’ bejn erba’ sigħat u tmien sigħat il-membru tal-persunal għandu jkun intitolat għal 25 % tal-allowance ta’ kuljum. Għal perijodu ta’ aktar minn tmien sigħat iżda inqas minn 24 siegħa, il-membru tal-persunal għandu jkunu intitolat għal 50 % mill-allowance ta’ kuljum.

| (c) | Il-vjaġġi uffiċjali mwettqin fil-provinċja ta’ Madrid mhumiex ser ikunu intitolati għal rimborż ta’ allowance tas-sussistenza. L-infiq minuri debitament awtorizzat (spejjeż għall-ipparkjar ta’ karozza, kilometri vvjaġġati, taxi, spejjeż tat-trasport pubbliku eċc) jitħallsu mal-preżentazzjoni tal-irċevuta; |
| --- | --- |

(c)

Il-vjaġġi uffiċjali mwettqin fil-provinċja ta’ Madrid mhumiex ser ikunu intitolati għal rimborż ta’ allowance tas-sussistenza. L-infiq minuri debitament awtorizzat (spejjeż għall-ipparkjar ta’ karozza, kilometri vvjaġġati, taxi, spejjeż tat-trasport pubbliku eċc) jitħallsu mal-preżentazzjoni tal-irċevuta;

| (d) | għandu jingħadd perijodu nozzjonali mal-ħin kemm fil-fatt idum il-vjaġġ għall-iskop li jkun ikkalkulat l-allowance tas-sussistenza biex ikopri għall-ħin tal-vjaġġ lejn/minn l-istazzjon jew l-ajruport ewlieni. Dan il-perijodu għandu jkun kif ġej:






  (i) | jiżdiedu sagħtejn qabel il-bidu tal-vjaġġ bil-ferrovija (ħin reali ta’ tluq il-ferrovija) u sagħtejn oħra jiżdiedu wara t-tmiem (ħin reali ta’ waslet il-ferrovija); |
| --- | --- | --- |

(d)

għandu jingħadd perijodu nozzjonali mal-ħin kemm fil-fatt idum il-vjaġġ għall-iskop li jkun ikkalkulat l-allowance tas-sussistenza biex ikopri għall-ħin tal-vjaġġ lejn/minn l-istazzjon jew l-ajruport ewlieni. Dan il-perijodu għandu jkun kif ġej:

(i)

jiżdiedu sagħtejn qabel il-bidu tal-vjaġġ bil-ferrovija (ħin reali ta’ tluq il-ferrovija) u sagħtejn oħra jiżdiedu wara t-tmiem (ħin reali ta’ waslet il-ferrovija);

| (ii) | tliet sigħat qabel il-bidu tal-vjaġġ bl-ajru (ħin reali ta’ tluq it-titjira) u tliet sigħat oħra jiżdiedu wara t-tmiem (ħin reali ta’ waslet it-titjira); |
| --- | --- |

(ii)

tliet sigħat qabel il-bidu tal-vjaġġ bl-ajru (ħin reali ta’ tluq it-titjira) u tliet sigħat oħra jiżdiedu wara t-tmiem (ħin reali ta’ waslet it-titjira);

| (e) | il-membri tal-persunal li jixtiequ jżidu tmiem il-ġimgħa jew leave li jiġi immedjatament qabel l-ivvjaġġar fuq xogħol uffiċjali jirċievu allowance tas-sussistenza kkalkulat mit-15:00 tal-jum qabel l-ivvjaġġar fuq xogħol uffiċjali; |
| --- | --- |

(e)

il-membri tal-persunal li jixtiequ jżidu tmiem il-ġimgħa jew leave li jiġi immedjatament qabel l-ivvjaġġar fuq xogħol uffiċjali jirċievu allowance tas-sussistenza kkalkulat mit-15:00 tal-jum qabel l-ivvjaġġar fuq xogħol uffiċjali;

| (f) | il-membri tal-persunal li jixtiequ jżidu tmiem il-ġimgħa jew leave li jiġi immedjatament wara l-ivjaġġar fuq xogħol uffiċjali jirċievu allowance tas-sussistenza kklakulat sal-22:00 tal-jum li fih jintemm l-ivjaġġar fuq xogħol uffiċjali; |
| --- | --- |

(f)

il-membri tal-persunal li jixtiequ jżidu tmiem il-ġimgħa jew leave li jiġi immedjatament wara l-ivjaġġar fuq xogħol uffiċjali jirċievu allowance tas-sussistenza kklakulat sal-22:00 tal-jum li fih jintemm l-ivjaġġar fuq xogħol uffiċjali;

| (g) | fil-każ ta’ akkomodazzjoni bil-lejl l-allowance għandha titnaqqas bi 30 % jekk hija inkluża fil-prezzijiet għall-ivvjaġġar (vaporett ta’ bil-lejl, kabina jew kompartiment għall-irqad, bil-ferrovija jew bl-ajru) u b’50 % jekk hija pprovduta minn korp estern. |
| --- | --- |

(g)

fil-każ ta’ akkomodazzjoni bil-lejl l-allowance għandha titnaqqas bi 30 % jekk hija inkluża fil-prezzijiet għall-ivvjaġġar (vaporett ta’ bil-lejl, kabina jew kompartiment għall-irqad, bil-ferrovija jew bl-ajru) u b’50 % jekk hija pprovduta minn korp estern.

3.   L-allowance għandu jitqies li jkopri l-ispejjeż kollha li jista’ jkollu jħallas membru tal-persunal li jivvjaġġa fuq xogħol uffiċjali, ħlief għall-ispejjeż elankati hawn taħt, li għalihom jista’ jintalab rimborż miżjud:

| (a) | ħlasijiet ta’ viża u ħlasijiet simili li jirriżultaw direttament mill-ivvjaġġar fuq xogħol uffiċjali; |
| --- | --- |

(a)

ħlasijiet ta’ viża u ħlasijiet simili li jirriżultaw direttament mill-ivvjaġġar fuq xogħol uffiċjali;

| (b) | ħlasijiet għal piż eċċessiv ta’ bagalji awtorizzati espressament mid-Direttur; |
| --- | --- |

(b)

ħlasijiet għal piż eċċessiv ta’ bagalji awtorizzati espressament mid-Direttur;

| (c) | ħlasijiet għall-komunikazzjoni debitament ġustifikati (Internet, postali, telegrafiċi u telefonati minn pajjiż għall-ieħor, eċc) li jintnefqu għal skopijiet uffiċjali; |
| --- | --- |

(c)

ħlasijiet għall-komunikazzjoni debitament ġustifikati (Internet, postali, telegrafiċi u telefonati minn pajjiż għall-ieħor, eċc) li jintnefqu għal skopijiet uffiċjali;

| (d) | spejjeż ta’ ospitalità li tħallsu mill-membri tal-persunal f’konformità mal-kondizzjonijiet stabbiliti mid-Direttur; |
| --- | --- |

(d)

spejjeż ta’ ospitalità li tħallsu mill-membri tal-persunal f’konformità mal-kondizzjonijiet stabbiliti mid-Direttur;

| (e) | ħlasijiet ta’ taxis, bil-kondizzjoni li d-Direttur ikun ta approvazzjoni minn qabel u tintwera evidenza tan-nefqa. |
| --- | --- |

(e)

ħlasijiet ta’ taxis, bil-kondizzjoni li d-Direttur ikun ta approvazzjoni minn qabel u tintwera evidenza tan-nefqa.

Jekk, f’ċerti ċirkostanzi, l-ispiża għall-akkomodazzjoni teċċedi s-60 % tal-allowance tas-sussistenza ta’ kuljum, iċ-Ċentru jista’ jirrimborża parzjalment jew totalment l-ammont żejjed mal-preżentazzjoni tad-dokumenti tal-ħlas u provi suffiċjenti li n-nefqa addizzjonali kienet inevitabbli. Dan ir-rimborż ma jistax jeċċedi it-30 % tal-allowance tas-sussistenza ta’ kuljum.

ANNESS VIII

LEAVE TAL-MARD, TAL-MATERNITÀ U TAL-PATERNITÀ, LEAVE TAL-ĠENITURI U LEAVE SPEĊJALI IEĦOR

(Kif imsdemmi fl-Artikolu 22 tar-Regolamenti tal-Persunal)

1.   Assenza għal raġunijiet ta’ saħħa u leave tal-mard

| (a) | Il-membri tal-persunal assenti minħabba mard jew inċident għal aktar minn tlett ijiem konsekuttivi jeħtieġu li jipproduċu ċertifikat mediku fi żmien tlett ijiem minn meta jieqfu mix-xogħol. |
| --- | --- |

(a)

Il-membri tal-persunal assenti minħabba mard jew inċident għal aktar minn tlett ijiem konsekuttivi jeħtieġu li jipproduċu ċertifikat mediku fi żmien tlett ijiem minn meta jieqfu mix-xogħol.

| (b) | Assenzi kkawżati minn mard jew aċċident li ma jdumux aktar minn tlett ijiem u li għalihom ma jiġi pprovdut l-ebda ċertifikat mediku jistgħu, jekk jeċċedu d-disat ijiem ta’ xogħol f’sena kalendarja waħda, jagħtu lok għal tnaqqis korrispondenti mil-leave annwali dovut lill-membru tal-persunal ikkonċernat jew tnaqqis korrispondenti fl-emolumenti tiegħu jekk diġà ħa l-leave annwali kollu tiegħu. |
| --- | --- |

(b)

Assenzi kkawżati minn mard jew aċċident li ma jdumux aktar minn tlett ijiem u li għalihom ma jiġi pprovdut l-ebda ċertifikat mediku jistgħu, jekk jeċċedu d-disat ijiem ta’ xogħol f’sena kalendarja waħda, jagħtu lok għal tnaqqis korrispondenti mil-leave annwali dovut lill-membru tal-persunal ikkonċernat jew tnaqqis korrispondenti fl-emolumenti tiegħu jekk diġà ħa l-leave annwali kollu tiegħu.

| (c) | Membri tal-persunal li huma assenti minħabba mard jew aċċident għandhom ikunu intitolati, malli jippreżentaw ċertifika mediku, għal-leave tal-mard bi ħlas sħiħ u allowances għal perijodu massimu ta’ tlettax-il ġimgħa konsekuttiva. |
| --- | --- |

(c)

Membri tal-persunal li huma assenti minħabba mard jew aċċident għandhom ikunu intitolati, malli jippreżentaw ċertifika mediku, għal-leave tal-mard bi ħlas sħiħ u allowances għal perijodu massimu ta’ tlettax-il ġimgħa konsekuttiva.

| (d) | Membru tal-persunal jista’ jintalab li jsirlu eżami mediku skont l-Artikolu 6 paragrafu 4 fil-każ ta’ assenza kontinwa li teċċedi t-tlettax-il ġimgħa konsekuttiva minħabba mard jew aċċident, jew fil-każ tar-rikorrenza frekwenti ta’ perijodi qosra ta’ mard. |
| --- | --- |

(d)

Membru tal-persunal jista’ jintalab li jsirlu eżami mediku skont l-Artikolu 6 paragrafu 4 fil-każ ta’ assenza kontinwa li teċċedi t-tlettax-il ġimgħa konsekuttiva minħabba mard jew aċċident, jew fil-każ tar-rikorrenza frekwenti ta’ perijodi qosra ta’ mard.

| (e) | Fi kwalunkwe żmien waqt il-leave tal-mard ta’ membru tal-persunal, iċ-Ċentru jista’ jitlob kontroll mediku minn korp indipendenti. |
| --- | --- |

(e)

Fi kwalunkwe żmien waqt il-leave tal-mard ta’ membru tal-persunal, iċ-Ċentru jista’ jitlob kontroll mediku minn korp indipendenti.

2.   Mard li jittieħed, tilqim u aċċidenti

| (a) | Kull membru tal-persunal li taqbdu marda li tittieħed m’għandux jattendi għax-xogħol u għandu minnufih jirrapporta ċ-ċirkostanzi lill-Kap tal-Amministrazzjoni u l-Persunal. Jekk tiġi rapportata marda li tittieħed fost il-familja jew il-ħbieb intimi ta’ membru tal-persunal, dan tal-aħħar għandu minnufih jinforma lill-Kap tal-Amministrazzjoni u l-Persunal u jikkonforma ma’ tali prekawzjonijiet tas-saħħa li jista’ jippreskrivi dak l-uffiċjal. Il-membri tal-persunal kollha li ġew f’kuntatt ma’ persuna li għandha marda li tittieħed u li huma, għal din ir-raġuni, obbligati li jitilqu mix-xogħol, għandhom ikunu intitolati għall-emolumenti kollu tagħhom; assenza bħal din m’għandhiex titnaqqas la mill-intitolamenti tal-leave tal-mard u lanqas mil-leave annwali tagħhom. |
| --- | --- |

(a)

Kull membru tal-persunal li taqbdu marda li tittieħed m’għandux jattendi għax-xogħol u għandu minnufih jirrapporta ċ-ċirkostanzi lill-Kap tal-Amministrazzjoni u l-Persunal. Jekk tiġi rapportata marda li tittieħed fost il-familja jew il-ħbieb intimi ta’ membru tal-persunal, dan tal-aħħar għandu minnufih jinforma lill-Kap tal-Amministrazzjoni u l-Persunal u jikkonforma ma’ tali prekawzjonijiet tas-saħħa li jista’ jippreskrivi dak l-uffiċjal. Il-membri tal-persunal kollha li ġew f’kuntatt ma’ persuna li għandha marda li tittieħed u li huma, għal din ir-raġuni, obbligati li jitilqu mix-xogħol, għandhom ikunu intitolati għall-emolumenti kollu tagħhom; assenza bħal din m’għandhiex titnaqqas la mill-intitolamenti tal-leave tal-mard u lanqas mil-leave annwali tagħhom.

| (b) | Il-membri tal-persunal għandhom jissottomettu ruħhom għal kull tilqim preventiv li jista’ jkun meħtieġ. |
| --- | --- |

(b)

Il-membri tal-persunal għandhom jissottomettu ruħhom għal kull tilqim preventiv li jista’ jkun meħtieġ.

| (c) | Kull aċċident li jsofru l-membri tal-persunal, kemm fuq il-post tax-xogħol kif ukoll barra miċ-Ċentru, jidher kemm jidher trivjali f’dak il-waqt, għandu jiġi rrapportat immedjatament mill-membru tal-persunal lill-Kap tal-Amministrazzjoni u l-Persunal, flimkien mal-ismijiet u l-indirizzi ta’ kwalunkwe xhieda. |
| --- | --- |

(c)

Kull aċċident li jsofru l-membri tal-persunal, kemm fuq il-post tax-xogħol kif ukoll barra miċ-Ċentru, jidher kemm jidher trivjali f’dak il-waqt, għandu jiġi rrapportat immedjatament mill-membru tal-persunal lill-Kap tal-Amministrazzjoni u l-Persunal, flimkien mal-ismijiet u l-indirizzi ta’ kwalunkwe xhieda.

3.   Leave speċjali, leave taż-żwieġ u leave tal-maternità, leave tal-paternità, leave tal-ġenituri u leave speċjali mħallas

| (a) | Il-leave speċjali mħallas kollu jew parzjalment, li ma jeċċedix tmint ijiem tax-xogħol kull sena, jew mingħajr ħlas, jista’ jingħata mid-Direttur taċ-Ċentru għal raġunijiet privati eċċezzjonali jew urġenti. |
| --- | --- |

(a)

Il-leave speċjali mħallas kollu jew parzjalment, li ma jeċċedix tmint ijiem tax-xogħol kull sena, jew mingħajr ħlas, jista’ jingħata mid-Direttur taċ-Ċentru għal raġunijiet privati eċċezzjonali jew urġenti.

| (b) | Fl-okkażjoni taż-żwieġ tal-membru tal-persunal għandu jingħata leave speċjali għal sitt ijiem tax-xogħol bi ħlas sħiħ. |
| --- | --- |

(b)

Fl-okkażjoni taż-żwieġ tal-membru tal-persunal għandu jingħata leave speċjali għal sitt ijiem tax-xogħol bi ħlas sħiħ.

| (c) | Għandu jingħata leave tal-maternità bi ħlas sħiħ, li ma jitteħidx mil-leave tal-mard jew dak annwali, lill-membri tal-persunal li jipproduċu ċertifikat mediku adatt. Il-leave tal-maternità għandu jkun ta’ sittax-il ġimgħa. |
| --- | --- |

(c)

Għandu jingħata leave tal-maternità bi ħlas sħiħ, li ma jitteħidx mil-leave tal-mard jew dak annwali, lill-membri tal-persunal li jipproduċu ċertifikat mediku adatt. Il-leave tal-maternità għandu jkun ta’ sittax-il ġimgħa.

| (d) | Il-leave għandu jibda mhux qabel sitt ġimgħat qabel id-data mistennija tat-twelid kif tidher fiċ-ċertifikat u jintemm mhux qabel l-għaxar ġimgħa u mhux aktar tard minn 16-il ġimgħa wara d-data tat-twelid.
  Fil-każ ta’ twelid multiplu jew prematur jew it-twelid ta’ tarbija b’diżabbiltà, id-durata tkun ta’ 20 ġimgħa. Għall-iskopijiet ta’ din id-dispożizzjoni twelid prematur huwa twelid li jseħħ qabel it-tmiem tal-34 ġimgħa ta’ tqala. |
| --- | --- |

(d)

Il-leave għandu jibda mhux qabel sitt ġimgħat qabel id-data mistennija tat-twelid kif tidher fiċ-ċertifikat u jintemm mhux qabel l-għaxar ġimgħa u mhux aktar tard minn 16-il ġimgħa wara d-data tat-twelid.

Fil-każ ta’ twelid multiplu jew prematur jew it-twelid ta’ tarbija b’diżabbiltà, id-durata tkun ta’ 20 ġimgħa. Għall-iskopijiet ta’ din id-dispożizzjoni twelid prematur huwa twelid li jseħħ qabel it-tmiem tal-34 ġimgħa ta’ tqala.

| (e) | Għandu jingħata leave tal-maternità bi ħlas sħiħ, li ma jitteħidx mil-leave tal-mard jew dak annwali, lill-membri tal-persunal femminili li legalment jadottaw wild taħt it-18-il sena.
  Il-leave tal-maternità għandu jkun ta’ sittax-il ġimgħa u leave bħal dan għandu jibda mid-data ta’ meta jasal il-wild fid-dar il-ġdida tal-wild.
  Fil-każ ta’ adozzjonijiet multipli jew l-adozzjoni ta’ wild b’diżabbiltà, id-durata tal-leave tal-maternità għandha tkun ta’ għoxrin ġimgħa. |
| --- | --- |

(e)

Għandu jingħata leave tal-maternità bi ħlas sħiħ, li ma jitteħidx mil-leave tal-mard jew dak annwali, lill-membri tal-persunal femminili li legalment jadottaw wild taħt it-18-il sena.

Il-leave tal-maternità għandu jkun ta’ sittax-il ġimgħa u leave bħal dan għandu jibda mid-data ta’ meta jasal il-wild fid-dar il-ġdida tal-wild.

Fil-każ ta’ adozzjonijiet multipli jew l-adozzjoni ta’ wild b’diżabbiltà, id-durata tal-leave tal-maternità għandha tkun ta’ għoxrin ġimgħa.

| (f) | Il-leave tal-paternità ta’ għaxart ijiem tax-xogħol b’emolumenti sħaħ għandu jingħata lill-membri maskili tal-persunal mat-twelid jew l-aodzzjoni ta’ wild li huwa rikonoxxut bħala dipendenti (kif definit fl-Artikolu 11) u, f’każ ta’ adozzjoni, li jkun taħt it-18-sena. Huwa għandu jiżdied għal tnax-il jum tax-xogħol fil-każ ta’ twelid multiplu jew fil-każ ta’ twelid ta’ wild b’diżabbiltà.
  Il-leave għandu jibda mid-data tat-twelid tal-wild jew mal-wasla tal-wild fid-dar il-ġdida tal-wild, iżda jista’ jkun postpost jekk il-wild jinżamm l-isptar. |
| --- | --- |

(f)

Il-leave tal-paternità ta’ għaxart ijiem tax-xogħol b’emolumenti sħaħ għandu jingħata lill-membri maskili tal-persunal mat-twelid jew l-aodzzjoni ta’ wild li huwa rikonoxxut bħala dipendenti (kif definit fl-Artikolu 11) u, f’każ ta’ adozzjoni, li jkun taħt it-18-sena. Huwa għandu jiżdied għal tnax-il jum tax-xogħol fil-każ ta’ twelid multiplu jew fil-każ ta’ twelid ta’ wild b’diżabbiltà.

Il-leave għandu jibda mid-data tat-twelid tal-wild jew mal-wasla tal-wild fid-dar il-ġdida tal-wild, iżda jista’ jkun postpost jekk il-wild jinżamm l-isptar.

| (g) | Membru tal-persunal għandu jkun intitolat sa xahrejn leave tal-ġenitur mingħajr salarju bażiku għal kull wild, li għandhom jittieħdu matul l-ewwel tnax-il sena wara t-twelid jew l-adozzjoni tal-wild. Il-leave minimu li jista’ jittieħed fħin partikolari m’għandux ikun inqas minn xahar.
  Waqt il-leave tal-ġenitur, is-sħubija tal-membru tal-persunal fl-iskema tas-sigurtà soċjali għandha tkompli; l-akkwist tad-drittijiet għall-pensjoni, l-allowance tat-tfal dipendenti u l-allowance tal-edukazzjoni għandhom jinżammu. Il-membru tal-persunal għandu jżomm il-pożizzjoni tiegħu, u jkompli jkun intitolat biex javvanza għal skala ogħla jew promozzjoni fil-grad.
  Waqt il-leave tal-ġenitur, il-membru tal-persunal għandu jkun intitolat għal allowance ta’ EUR 800 kull xahar iżda ma jistax ikun involut f’impjieg ieħor bi qligħ.
  Il-kontribuzzjoni sħiħa tal-iskema tas-sigurtà soċjali għandu jidħol għaliha ċ-Ċentru. |
| --- | --- |

(g)

Membru tal-persunal għandu jkun intitolat sa xahrejn leave tal-ġenitur mingħajr salarju bażiku għal kull wild, li għandhom jittieħdu matul l-ewwel tnax-il sena wara t-twelid jew l-adozzjoni tal-wild. Il-leave minimu li jista’ jittieħed fħin partikolari m’għandux ikun inqas minn xahar.

Waqt il-leave tal-ġenitur, is-sħubija tal-membru tal-persunal fl-iskema tas-sigurtà soċjali għandha tkompli; l-akkwist tad-drittijiet għall-pensjoni, l-allowance tat-tfal dipendenti u l-allowance tal-edukazzjoni għandhom jinżammu. Il-membru tal-persunal għandu jżomm il-pożizzjoni tiegħu, u jkompli jkun intitolat biex javvanza għal skala ogħla jew promozzjoni fil-grad.

Waqt il-leave tal-ġenitur, il-membru tal-persunal għandu jkun intitolat għal allowance ta’ EUR 800 kull xahar iżda ma jistax ikun involut f’impjieg ieħor bi qligħ.

Il-kontribuzzjoni sħiħa tal-iskema tas-sigurtà soċjali għandu jidħol għaliha ċ-Ċentru.

| (h) | Il-membri tal-persunal imsejħa biex iservu fil-forzi armati għal perijodu ta’ taħriġ għandhom dritt għal leave speċjali mħallas ta’ massimu ta’ ġimgħatejn fis-sena jew erba’ ġimgħat kull sentejn.
  Il-perijodi ta’ sejħa, li jestendu lilhinn minn dawn il-limiti, għandhom jitnaqqsu mil-leave annwali tal-membru tal-persunal.
  Jekk membru tal-persunal jirċievi kumpens finanzjarju mill-awtorità nazzjonali, li sejħitlu, l-ammont ta’ kumpens bħal dan għandu jitnaqqas mis-salarju tiegħu. |
| --- | --- |

(h)

Il-membri tal-persunal imsejħa biex iservu fil-forzi armati għal perijodu ta’ taħriġ għandhom dritt għal leave speċjali mħallas ta’ massimu ta’ ġimgħatejn fis-sena jew erba’ ġimgħat kull sentejn.

Il-perijodi ta’ sejħa, li jestendu lilhinn minn dawn il-limiti, għandhom jitnaqqsu mil-leave annwali tal-membru tal-persunal.

Jekk membru tal-persunal jirċievi kumpens finanzjarju mill-awtorità nazzjonali, li sejħitlu, l-ammont ta’ kumpens bħal dan għandu jitnaqqas mis-salarju tiegħu.

ANNESS IX

PROĊEDIMENTI DIXXIPLINARJI

(Kif imsemmi fl-Artikoli 2, 27 u 31 tar-Regolamenti tal-Persunal)

TAQSIMA 1

Dispożizzjonijiet ġenerali

Artikolu 1

1.   Kull meta investigazzjoni interna turi l-possibbiltà ta’ involviment personali ta’ membru tal-persunal, jew ta’ ex membru tal-persunal, dik il-persuna għandha tiġi nfurmata bla telf ta’ żmien, sakemm dan ma jkunx ta’ dannu għall-investigazzjoni. Fi kwalunkwe każ, ladarba l-investigazzjoni tkun kompluta, ma jistgħux jittieħdu konklużjonijiet li jirreferu għal membru tal-persunal b’ismu mingħajr ma tingħata l-opportunità lill-membru tal-persunal ikkonċernat li jikkummenta dwar il-fatti li jikkonċernawh. Il-konklużjonijiet għandhom jagħmlu referenza għal dawn il-kummenti.

2.   F’każijiet li jirrekjedu segretezza assoluta għall-finijiet tal-investigazzjoni u jeħtieġu l-użu ta’ proċeduri investigativi li jaqgħu fil-mandat tal-awtorità ġudizzjarja nazzjonali, konformità mal-obbligu li jiġi mistieden il-membru tal-persunal biex jikkumenta jista’, bi ftehim mad-Direttur, jiġi differit. F’każijiet bħal dawn, ebda proċediment dixxiplinarju ma jista’ jinfetaħ qabel ma l-membru tal-persunal ikun ingħata opportunità li jikkummenta.

3.   Jekk, wara investigazzjoni interna, ma jkunx hemm każ kontra membru tal-persunal li dwaru jkunu saru l-allegazzjonijiet, l-investigazzjoni inkwistjoni għandha tingħalaq, mingħajr ma tittieħed aktar azzjoni, b’deċiżjoni tad-Direttur, li għandu jinforma bil-miktub lill-membru tal-persunal. Il-membru tal-persunal jista’ jitlob li din id-deċiżjoni tidħol fil-fajl personali tiegħu.

4.   Id-Direttur għandu jinforma lill-persuna kkonċernata meta tintemm l-investigazzjoni, u għandu jikkomunikalha l-konklużjonijiet tar-rapport tal-investigazzjoni.

Artikolu 2

1. Abbażi tar-rapport tal-investigazzjoni, wara li jkun għarraf lill-membru tal-persunal konċernat dwar il-provi kollha fil-fajls u wara li jkun sema’ lill-membru tal-persunal konċernat, id-Direttur jista’:

| (a) | jiddeċiedi li mhemm l-ebda każ kontra l-membru tal-persunal, f’tali każ huwa għandu jiġi infurmat kif meħtieġ bil-miktub; jew |
| --- | --- |

(a)

jiddeċiedi li mhemm l-ebda każ kontra l-membru tal-persunal, f’tali każ huwa għandu jiġi infurmat kif meħtieġ bil-miktub; jew

| (b) | jiddeċiedi, anki jekk hemm jew jidher li kien hemm nuqqas li jikkonforma mal-obbligi, li m’għandha tittieħed ebda miżura dixxiplinarja u, jekk adatt, jindirizza twissija lill-membru tal-persunal; jew |
| --- | --- |

(b)

jiddeċiedi, anki jekk hemm jew jidher li kien hemm nuqqas li jikkonforma mal-obbligi, li m’għandha tittieħed ebda miżura dixxiplinarja u, jekk adatt, jindirizza twissija lill-membru tal-persunal; jew

| (c) | fil-każ ta’ nuqqas ta’ konformità mal-obbligi fit-tifsira tal-Artikolu 27 tar-Regolamenti tal-Persunal:






  (i) | jiddeċiedi li jagħti bidu għall-proċeduri dixxiplinarji previsti fit-Taqsima 4 ta’ dan l-Anness, jew |
| --- | --- | --- |

(c)

fil-każ ta’ nuqqas ta’ konformità mal-obbligi fit-tifsira tal-Artikolu 27 tar-Regolamenti tal-Persunal:

(i)

jiddeċiedi li jagħti bidu għall-proċeduri dixxiplinarji previsti fit-Taqsima 4 ta’ dan l-Anness, jew

| (ii) | jiddeċiedi li jagħti bidu għall-proċeduri dixxiplinarji quddiem il-Bord Dixxiplinari. |
| --- | --- |

(ii)

jiddeċiedi li jagħti bidu għall-proċeduri dixxiplinarji quddiem il-Bord Dixxiplinari.

Artikolu 3

Membru tal-persunal li, għal raġunijiet oġġettivi, ma jistax jinstema’ taħt id-dispożizzjonijiet ta’ dan l-Anness, jista’ jintalab biex jikkummenta bil-miktub jew jiġi rappreżentat minn persuna magħżula minnu.

TAQSIMA 2

Bord dixxiplinari

Artikolu 4

1.   Għandu jkun stabbilit Bord Dixxiplinari li l-membri tiegħu jistgħu jingħażlu mill-membri tal-persunal taċ-Ċentru jew minn Istituzzjoni Ewropea.

2.   Il-Bord Dixxiplinari għandu jikkonsisti minn president u żewġ membri, li jistgħu jkunu sostitwiti minn membri supplenti.

Artikolu 5

1.   Id-Direttur u l-Kumitat tal-Persunal imsemmija fl-Artikolu 34 tar-Regolamenti tal-Persunal għandhom kull wieħed jaħtru fl-istess ħin membru u membru supplenti. Jekk għal kwalunkwe raġuni ma nħatar l-ebda membru u l-ebda membru supplenti mill-Kumitat tal-Persunal id-Direttur jista’ jaħtar membru temporanji biex jissostitwixxuhom sakemm jinħatru.

2.   Il-president u s-supplent għall-president għandhom jiġu maħtura mid-Direttur.

3.   Il-president, il-membri u s-supplenti għandhom jiġu maħtura għal perijodu ta’ tliet snin. Madankollu, iċ-Ċentru jista’ jipprovdi għal perijodu iqsar għall-membri u l-membri supplenti, suġġett għal minimu ta’ sena.

4.   Il-membru tal-persunal konċernat għandu jkun intitolat li jirrifjuta wieħed mill-membri tal-Bord Dixxiplinari fi żmien ħamest ijiem mill-istabbiliment tal-Bord Dixxiplinari. Id-Direttur għandu wkoll ikun intitolat li jiċħad wieħed mill-membri tal-Bord Dixxiplinari. Fl-istess limitu ta’ żmien, il-membri tal-Bord Dixxiplinari jistgħu jitolbu li jkunu skużati mid-dover għal raġunijiet leġittimi u għandhom jirtiraw jekk jeżisti konflitt ta’ interess.

Artikolu 6

1.   Il-president u l-membri tal-Bord Dixxiplinari għandhom ikunu kompletament indipendenti fit-twettiq tad-doveri tagħhom.

2.   Id-deliberazzjonijiet u l-proċedimenti tal-Bord Dixxiplinari m’għandhomx jinkixfu.

TAQSIMA 3

Miżuri dixxiplinari

Artikolu 7

1.   Id-Direttur jista’ jimponi waħda mill-pieni li ġejjin:

| (a) | twissija bil-miktub; |
| --- | --- |

(a)

twissija bil-miktub;

| (b) | twiddiba; |
| --- | --- |

(b)

twiddiba;

| (c) | differiment ta’ promozzjoni għal skala ogħla għal perijodu ta’ bejn xahar u 23 xahar; |
| --- | --- |

(c)

differiment ta’ promozzjoni għal skala ogħla għal perijodu ta’ bejn xahar u 23 xahar;

| (d) | relegazzjoni fl-iskala; |
| --- | --- |

(d)

relegazzjoni fl-iskala;

| (e) | tnaqqis temporanju fil-grad għal perijodu ta’ bejn 15-il jum u sena; |
| --- | --- |

(e)

tnaqqis temporanju fil-grad għal perijodu ta’ bejn 15-il jum u sena;

| (f) | tnaqqis fil-grad; |
| --- | --- |

(f)

tnaqqis fil-grad;

| (g) | tneħħija mill-pożizzjoni, li tinvolvi t-tmiem ta’ kuntratt, possibbilment akkumpanjata mit-telfien totali jew parzjali tal-indennizz għat-telf tal-impjieg. |
| --- | --- |

(g)

tneħħija mill-pożizzjoni, li tinvolvi t-tmiem ta’ kuntratt, possibbilment akkumpanjata mit-telfien totali jew parzjali tal-indennizz għat-telf tal-impjieg.

2.   Fejn il-membru tal-persunal qed jirċievi pensjoni tal-irtirar jew allowance tal-invalidità, id-Direttur jista’ jiddeċiedi li jżomm ammont mill-pensjoni jew mill-allowance tal-invalidità għal perijodu partikolari; l-effetti ta’ din il-miżura m’għandhomx jestendu għad-dipendenti tal-membru tal-persunal. Madankollu, id-dħul tal-membru tal-persunal ma jistax ikun inqas miċ-ċifra minima ta’ sussistenza li tikkorrispondi għas-salarju bażiku ta’ membru tal-persunal fil-pożizzjoni C1/1, biż-żieda ta’ kwalunkwe allowance tal-familja li huwa pagabbli.

3.   L-istess nuqqas ma jistax iwassal għal aktar minn piena dixxiplinarja waħda.

Artikolu 8

Is-severità tal-pieni dixxiplinarji imposti għandha tkun proporzjonata mas-serjetà tal-komportament skorrett. Sabiex tiġi determinata s-serjetà tal-komportament skorrett u sabiex tiġi deċiża l-piena dixxiplinarja li għandha tiġi imposta, b’mod partikolari għandu jitqies:

| (a) | it-tip ta’ komportament skorrett u f’liema ċirkostanzi seħħ; |
| --- | --- |

(a)

it-tip ta’ komportament skorrett u f’liema ċirkostanzi seħħ;

| (b) | sa liema punt il-komportament skorrett jaffettwa ħażin l-integrità, ir-reputazzjoni jew l-interessi taċ-Ċentru; |
| --- | --- |

(b)

sa liema punt il-komportament skorrett jaffettwa ħażin l-integrità, ir-reputazzjoni jew l-interessi taċ-Ċentru;

| (c) | sa liema punt il-komportament skorrett jinvolvi azzjonijiet intenzjonali jew negliġenza; |
| --- | --- |

(c)

sa liema punt il-komportament skorrett jinvolvi azzjonijiet intenzjonali jew negliġenza;

| (d) | ir-raġunijiet għall-komportament skorrett tal-membru tal-persunal; |
| --- | --- |

(d)

ir-raġunijiet għall-komportament skorrett tal-membru tal-persunal;

| (e) | il-grad u s-sinjorità tal-membru tal-persunal; |
| --- | --- |

(e)

il-grad u s-sinjorità tal-membru tal-persunal;

| (f) | il-livell tar-responsabbiltà personali tal-membru tal-persunal; |
| --- | --- |

(f)

il-livell tar-responsabbiltà personali tal-membru tal-persunal;

| (g) | il-livell tad-doveri u r-responsabbiltajiet tal-membru tal-persunal; |
| --- | --- |

(g)

il-livell tad-doveri u r-responsabbiltajiet tal-membru tal-persunal;

| (h) | jekk il-komportament skorrett jinvolvix azzjoni jew imġiba ripetuta; |
| --- | --- |

(h)

jekk il-komportament skorrett jinvolvix azzjoni jew imġiba ripetuta;

| (i) | il-komportament tal-membru tal-persunal matul il-karriera tiegħu. |
| --- | --- |

(i)

il-komportament tal-membru tal-persunal matul il-karriera tiegħu.

TAQSIMA 4

Proċedimenti dixxiplinarji li ma jinvolvux lill-bord dixxiplinari

Artikolu 9

Id-Direttur jista’ jiddeċiedi dwar il-piena ta’ twissija bil-miktub jew twiddiba mingħajr ma jikkonsulta lill-Bord Dixxiplinari. F’każ bħal dan, qabel ma tali azzjoni tittieħed mid-Direttur, il-membru tal-persunal ikkonċernat għandu jinstema’.

TAQSIMA 5

Proċedimenti dixxiplinarji quddiem il-bord dixxiplinari

Artikolu 10

1.   Id-Direttur għandu jissottometti rapport lill-Bord Dixxiplinari, fejn tiddikjara b’mod ċar il-fatti lmentati u, fejn xieraq, iċ-ċirkostanti li fihom seħħew, inklużi kwalunkwe fatti aggravanti jew estenwanti.

2.   Ir-rapport għandu jiġi kkomunikat lill-membru tal-persunal u lill-president tal-Bord Dixxiplinari, li għandu jġibu għall-attenzjoni tal-membri tal-Bord Dixxiplinari.

Artikolu 11

1.   Meta jirċievi r-rapport, il-membru tal-persunal konċernat għandu jkollu d-dritt jottjeni l-fajl personali komplut tiegħu u li jieħu kopji tad-dokumenti kollha rilevanti għall-proċedimenti, inklużi provi eżoneranti.

2.   Il-membru tal-persunal konċernat għandu jkollu mhux inqas minn 15-il jum mid-data li fiha ikun irċieva r-rapport li jagħti bidu għall-proċedimenti dixxiplinari biex jipprepara difiża.

3.   Il-membru tal-persunal jista’ jkun assistit minn persuna magħżula minnu.

Artikolu 12

Jekk, fil-preżenza tal-President tal-Bord Dixxiplinari, il-membru tal-persunal ikkonċernat jammetti l-komportament skorrett min-naħa tiegħu u jaċċetta bla riżerva r-rapport imsemmi fl-Artikolu 10 ta’ dan l-Anness, id-Direttur jista’, skont il-prinċipju tal-proporzjonalità bejn in-natura tal-komportament skorrett u l-piena li tkun qed tiġi kkunsidrata, jirtira l-każ mill-Bord Dixxiplinari. Fejn każ jiġi rtirat mill-Bord Dixxiplinari l-President għandu jagħti opinjoni dwar il-piena kkunsidrata. Taħt din il-proċedura d-Direttur jista’, b’deroga mill-Artikolu 9 ta’ dan l-Anness, jimponi waħda mill-pieni previsti fl-Artikolu 7(1) (a) sa (d) ta’ dan l-Anness.

Il-membru tal-persunal ikkonċernat għandu jiġi infurmat qabel ma jiġi rikonoxxut il-komportament skorrett tiegħu bil-konsegwenzi possibbli ta’ tali rikonoxximent.

Artikolu 13

Qabel l-ewwel laqgħa tal-Bord Dixxiplinari, il-president għandu jagħti lil wieħed mill-membri tiegħu l-kompitu li jipprepara rapport ġenerali dwar il-kwistjoni u għandu jinforma lill-membri l-oħrajn tal-Bord Dixxiplinari kif meħtieġ.

Artikolu 14

1.   Il-membru tal-persunal ikkonċernat għandu jinstema’ mill-Bord Dixxiplinari; fis-seduta, huwa jista’ jagħmel osservazzjonijiet bil-miktub jew bil-fomm, jew personalment jew permezz ta’ rappreżentant. Huwa jista’ isejjaħ xhieda.

2.   Iċ-Ċentru għandu jkun rappreżentat quddiem il-Bord Dixxiplinari minn membru tal-persunal b’mandat tad-Direttur għal dan l-effett.

Artikolu 15

Wara li jikkunsidra d-dokumenti ppreżentati u kwalunkwe dikjarazzjoni magħmula kemm bil-fomm jew bil-miktub, il-Bord Dixxiplinari għandu, b’vot ta’ maġġoranza, jagħti opinjoni motivata dwar jekk il-fatti li sar ilment dwarhom humiex stabbiliti u dwar kwalunkwe piena li tirriżulta minn dawk il-fatti. L-opinjoni għandha tkun iffirmata mill-membri kollha tal-Bord. Il-Bord Dixxiplinari għandu jittrasmetti l-opinjoni lid-Direttur u lill-membru tal-persunal ikkonċernat fi żmien xahrejn mid-data li fiha jkun irċieva r-rapport lid-Direttur, bil-kondizzjoni li dan il-limitu ta’ żmien ikun proporzjonat mal-grad ta’ kumplessità tal-każ.

Artikolu 16

1.   L-ispejjeż magħmulin fuq l-inizjattiva tal-membru tal-persunal ikkonċernat waqt proċedimenti dixxiplinarji, u b’mod partikolari kumpensi mħallsa lil persuna magħżula biex tgħin lill-membru tal-persunal jew għad-difiża tiegħu, għandhom jitħallsu mill-membru tal-persunal fejn il-proċedimenti dixxiplinarji jirriżultaw fl-impożizzjoni ta’ waħda mill-pieni previsti fl-Artikolu 7 ta’ dan l-Anness.

2.   Madankollu, id-Direttur jista’ jiddeċiedi mod ieħor f’każijiet eċċezzjonali fejn il-piż fuq il-membru tal-persunal ikkonċernat ma jkunx ġust.

Artikolu 17

1.   Wara li jisma’ lill-uffiċjal id-Direttur għandu jasal għad-deċiżjoni tiegħu kif previst fl-Artikoli 8 u 9 ta’ dan l-Anness fi żmien xahrejn mill-irċevuta tal-opinjoni tal-Bord Dixxiplinari. Għandhom jingħataw raġunijiet għad-deċiżjoni.

2.   Jekk id-Direttur jiddeċiedi li jagħlaq il-każ mingħajr ma jimponi kwalunkwe piena dixxiplinarja, huwa għandu wkoll jinforma lill-membru tal-persunal ikkonċernat b’dan bil-miktub u mingħajr dewmien. Il-membru tal-persunal ikkonċernat jista’ jitlob li din id-deċiżjoni tiddaħħal fil-fajl personali tiegħu.

TAQSIMA 6

Sospensjoni

Artikolu 18

1.   Jekk id-Direttur jakkuża lil membru tal-persunal b’kondotta serjament skorretta, kemm minħabba nuqqas li jonora l-obbligi professjonali tiegħu jew minħabba ksur tal-liġi, huwa jista’ jissospendi minnufih lill-persuna akkużata b’dik il-kondotta skorretta għal perijodu speċifikat jew indefinit.

2.   Id-Direttur jista’ jieħu din id-deċiżjoni wara li jkun sema’ lill-membru tal-persunal ikkonċernat, ħlief f’ċirkostanzi eċċezzjonali.

Artikolu 19

1.   Id-deċiżjoni li tissospendi membru tal-persunal għandha tiddikjara jekk il-membru tal-persunal għandux ikompli jirċievi r-rimunerazzjoni sħiħa tiegħu waqt il-perijodu ta’ sospensjoni jew liema parti minnha għandha tinżamm. L-ammont imħallas lill-membru tal-persunal m’għandu taħt l-ebda ċirkostanza jkun inqas miċ-ċifra minima ta’ sussistenza li tikkorrispondi għas-salarju bażiku ta’ membru tal-persunal fil-grad C 1/1, biż-żieda ta’ kwalunkwe allowance tal-familja pagabbli.

2.   Is-sitwazzjoni ta’ membru tal-persunal sospiż għandha tiġi deċiża fi żmien sitt xhur mid-data li fiha tieħu effett is-sospensjoni. Jekk ma tittieħed l-ebda deċiżjoni fi żmien sitt xhur, il-membru tal-persunal ikkonċernat għandu jkun intitolat li jirċievi mill-ġdid ir-rimunerazzjoni sħiħa, suġġett għall-paragrafu 3.

3.   Parti mir-rimunerazzjoni tista’ tkompli tinżamm wara l-iskadenza ta’ sitt xhur imsemmija fil-paragrafu 2 jekk il-membru tal-persunal ikkonċernat huwa s-suġġett ta’ proċedimenti kriminali għall-istess atti u huwa f’kustodja bħala riżultat ta’ dawk il-proċedimenti. F’każijiet bħal dawn il-membru tal-persunal m’għandux jirċievi r-rimunerazzjoni sħiħa sakemm il-qorti kompetenti ma tkunx ordnat il-ħelsien tiegħu.

4.   Is-somom miżmuma skont il-paragrafu 1 għandhom jitħallsu lura lill-membru tal-persunal jekk id-deċiżjoni finali timponi piena dixxiplinarja li mas tkunx aktar ħarxa minn twissija bil-miktub, twiddiba, jew differiment ta’ promozzjoni għal skala ogħla, jew jekk l-ebda piena dixxiplinarja ma tiġi imposta; fil-każ tal-aħħar, il-ħlas lura għandu jsir b’interessi komposti bir-rata ta’ 3,5 % fis-sena.

TAQSIMA 7

Prosekuzzjoni kriminali parallela

Artikolu 20

Meta membru tal-persunal qed jiġi pproċessat għal dawk l-istess atti, għandha tittieħed deċiżjoni finali biss wara li sentenza finali tingħata mill-qorti li qed tismal-kawża.

TAQSIMA 8

Dispożizzjonijiet finali

Artikolu 21

Membru tal-persunal li kontrih ġiet ordnata piena dixxiplinarja barra minn tneħħija mill-post jista’, wara tliet snin fil-każ ta’ twissija bil-miktub jew twiddiba jew wara sitt snin fil-każ ta’ kwalunkwe piena oħra, jippreżenta talba għat-tħassir ta’ kwalunkwe referenza għal tali miżuri mill-fajl personali tiegħu. Id-Direttur għandu jiddeċiedi jekk jilqax din it-talba.

Artikolu 22

Fejn jitfaċċaw fatti ġodda sostnuti minn provi rilevanti, jistgħu jerġgħu jinfetħu proċedimenti dixxiplinarji mid-Direttur fuq inizjattiva tiegħu stess jew wara applikazzjoni mill-membru tal-persunal ikkonċernat.

Artikolu 23

Jekk ma jitressaq l-ebda każ kontra l-membru tal-persunal skont l-Artikolu 15 ta’ dan l-Anness, il-membru tal-persunal għandu jkun intitolat li l-ħsara li ġarrab tissewwa permezz ta’ publiċità adatta tad-deċiżjoni tad-Direttur.

Artikolu 24

Il-Bord taċ-Ċentru għandu jadotta arranġamenti implimentattivi għal dawn il-proċeduri.

ANNESS X

BORD TAL-APPELL

(Kif imsemmi fl-Artikolu 28 tar-Regolamenti tal-Persunal)

1.   Kompetenza

Il-Bord tal-Appell għandu jkollu l-aworità li jiddeċiedi tilwim li jirriżulta minn ksur ta’ dawn ir-Regolamenti tal-Persunal jew tal-kuntratti previsti fl-Artikolu 7 tar-Regolamenti tal-Persunal. Għal dan il-għan għandu jkollu kompetenza fir-rigward tal-appelli miġjuba minn membri tal-persunal waqt il-kariga jew ex membri tal-persunal, jew mill-werrieta u/jew rappreżentanti tagħhom, kontra deċiżjoni tad-Direttur.

2.   Kompożizzjoni u status

| (a) | Il-Bord tal-Appell għandu jkun kompost minn President u żewġ membri. Huma jistgħu jiġu sostitwiti minn supplenti. Il-President jew wieħed mill-membri u wieħed mis-supplenti tagħhom għandu jkollu formazzjoni ġuridika. |
| --- | --- |

(a)

Il-Bord tal-Appell għandu jkun kompost minn President u żewġ membri. Huma jistgħu jiġu sostitwiti minn supplenti. Il-President jew wieħed mill-membri u wieħed mis-supplenti tagħhom għandu jkollu formazzjoni ġuridika.

| (b) | Il-President, is-supplenti tiegħu, il-membri u s-supplenti tagħhom għandhom jinħatru mill-Bord taċ-Ċentru, għal perijodu ta’ sentejn, minn barra mill-persunal taċ-Ċentru. Jekk wieħed minnhom f’xi żmien ma jkunx jista’ iservi, għandha ssir ħatra ġdida għat-terminu li jkun baqa’. |
| --- | --- |

(b)

Il-President, is-supplenti tiegħu, il-membri u s-supplenti tagħhom għandhom jinħatru mill-Bord taċ-Ċentru, għal perijodu ta’ sentejn, minn barra mill-persunal taċ-Ċentru. Jekk wieħed minnhom f’xi żmien ma jkunx jista’ iservi, għandha ssir ħatra ġdida għat-terminu li jkun baqa’.

| (c) | L-ebda laqgħa m’hija kkunsidrata valida jekk kemm-il darba l-President, jew is-supplenti tiegħu, u żewġ membri, jew is-supplenti tagħhom, ma jkunux preżenti. |
| --- | --- |

(c)

L-ebda laqgħa m’hija kkunsidrata valida jekk kemm-il darba l-President, jew is-supplenti tiegħu, u żewġ membri, jew is-supplenti tagħhom, ma jkunux preżenti.

| (d) | Il-membri tal-Bord tal-Appell għandhom ikunu għal kollox indipendenti fl-eżerċizzju tad-doveri tagħhom. |
| --- | --- |

(d)

Il-membri tal-Bord tal-Appell għandhom ikunu għal kollox indipendenti fl-eżerċizzju tad-doveri tagħhom.

| (e) | L-emolumenti tal-President, tal-membri u s-supplenti għandhom ikunu stabbiliti mill-Bord taċ-Ċentru. |
| --- | --- |

(e)

L-emolumenti tal-President, tal-membri u s-supplenti għandhom ikunu stabbiliti mill-Bord taċ-Ċentru.

| (f) | Il-Bord tal-Appell għandu jistabbilixxi r-regoli tiegħu suġġett għad-dispożizzjonijiet ta’ dan l-Anness. |
| --- | --- |

(f)

Il-Bord tal-Appell għandu jistabbilixxi r-regoli tiegħu suġġett għad-dispożizzjonijiet ta’ dan l-Anness.

3.   Segretarjat tal-Bord tal-Appell

| (a) | Is-Segretarju tal-Bord tal-Appell għandu jinħatar mid-Direttur u għandu jkun membru tal-persunal taċ-Ċentru. |
| --- | --- |

(a)

Is-Segretarju tal-Bord tal-Appell għandu jinħatar mid-Direttur u għandu jkun membru tal-persunal taċ-Ċentru.

| (b) | Fl-eżerċizzju ta’ doversi tiegħu, is-Segretarju tal-Bord tal-Appell għandu jaġixxi ta’ reġistratur u għandu jkun suġġett biss għall-awtorità tal-Bord tal-Appell. |
| --- | --- |

(b)

Fl-eżerċizzju ta’ doversi tiegħu, is-Segretarju tal-Bord tal-Appell għandu jaġixxi ta’ reġistratur u għandu jkun suġġett biss għall-awtorità tal-Bord tal-Appell.

4.   Appelli

| (a) | L-appelli ppreżentati lill-Bord tal-Appell għandhom ikunu ammissibbli biss jekk l-appellant ikun preċedentement ipprova mingħajr suċċess jikseb sodisfazzjon permezz ta’ appell amministrattiv lid-Direttur. |
| --- | --- |

(a)

L-appelli ppreżentati lill-Bord tal-Appell għandhom ikunu ammissibbli biss jekk l-appellant ikun preċedentement ipprova mingħajr suċċess jikseb sodisfazzjon permezz ta’ appell amministrattiv lid-Direttur.

| (b) | L-appellant għandu jkollu perijodu ta’ 20 jum min-notifika tad-deċiżjoni kkontestata jew id-data taċ-ċaħda minn waħda mill-partijiet tas-sejbiet tal-medjatur biex jippreżenta talba bil-miktub li tali deċiżjoni tkun irtirata jew modifikata mill-Bord tal-Appell. Dik it-talba għandha tiġi indirizzata lill-Kap tal-Amministrazzjoni u l-Persunal taċ-Ċentru, li għandu jirrikonoxxi li rċeviha u għandu jagħti bidu għall-proċedura biex ilaqqa’ l-Bord tal-Appell. |
| --- | --- |

(b)

L-appellant għandu jkollu perijodu ta’ 20 jum min-notifika tad-deċiżjoni kkontestata jew id-data taċ-ċaħda minn waħda mill-partijiet tas-sejbiet tal-medjatur biex jippreżenta talba bil-miktub li tali deċiżjoni tkun irtirata jew modifikata mill-Bord tal-Appell. Dik it-talba għandha tiġi indirizzata lill-Kap tal-Amministrazzjoni u l-Persunal taċ-Ċentru, li għandu jirrikonoxxi li rċeviha u għandu jagħti bidu għall-proċedura biex ilaqqa’ l-Bord tal-Appell.

| (c) | L-appelli għandhom jiġu ddepożitati mas-Segretarjat tal-Bord tal-Appell fi żmien xahrejn mid-data tan-notifika tad-deċiżjoni kkontestata. Madankollu, f’każijiet eċċezzjonali, b’mod partikolari fir-rigward tal-pensjonijiet, il-Bord tal-Appell jista’ jaċċetta appelli ddepożitati fi żmien sena mid-data tan-notifika tad-deċiżjoni kkontestata. |
| --- | --- |

(c)

L-appelli għandhom jiġu ddepożitati mas-Segretarjat tal-Bord tal-Appell fi żmien xahrejn mid-data tan-notifika tad-deċiżjoni kkontestata. Madankollu, f’każijiet eċċezzjonali, b’mod partikolari fir-rigward tal-pensjonijiet, il-Bord tal-Appell jista’ jaċċetta appelli ddepożitati fi żmien sena mid-data tan-notifika tad-deċiżjoni kkontestata.

| (d) | L-appelli għandhom isiru bil-miktub; għandhom jiddikjaraw ir-raġunijiet kollha għall-appell imressqin mill-appellant u fl-istess waqt għandha tiġi ppreżentata l-provi dokumentarji ta’ appoġġ. |
| --- | --- |

(d)

L-appelli għandhom isiru bil-miktub; għandhom jiddikjaraw ir-raġunijiet kollha għall-appell imressqin mill-appellant u fl-istess waqt għandha tiġi ppreżentata l-provi dokumentarji ta’ appoġġ.

| (e) | L-appelli m’għandhomx jissospendu t-twettiq tad-deċiżjonijiet ikkontestati. |
| --- | --- |

(e)

L-appelli m’għandhomx jissospendu t-twettiq tad-deċiżjonijiet ikkontestati.

5.   Proċedura preliminari

| (a) | L-appelli għandhom jintbagħtu minnufih lid-Direttur, li għandu jagħti l-kummenti tiegħu dwarhom bil-miktub. Kopja ta’ dawn il-kummenti għandha, fi żmien xahar mid-data tad-depożitu tal-appell, tiġi komunikata lis-Segretarju tal-Bord tal-Appell, u lill-appellant, li fi żmien 20 jum jista’ jibgħat tweġiba bil-miktub, li kopja tagħha għandha tiġi komunikata minnufih lid-Direttur mis-Segretarju tal-Bord tal-Appell. |
| --- | --- |

(a)

L-appelli għandhom jintbagħtu minnufih lid-Direttur, li għandu jagħti l-kummenti tiegħu dwarhom bil-miktub. Kopja ta’ dawn il-kummenti għandha, fi żmien xahar mid-data tad-depożitu tal-appell, tiġi komunikata lis-Segretarju tal-Bord tal-Appell, u lill-appellant, li fi żmien 20 jum jista’ jibgħat tweġiba bil-miktub, li kopja tagħha għandha tiġi komunikata minnufih lid-Direttur mis-Segretarju tal-Bord tal-Appell.

| (b) | L-appelli, flimkien mal-memoranda u l-provi dokumentarji ta’ appoġġ, il-kummenti tad-Direttur u t-tweġiba tal-appellant, jekk ikun hemm, għandhom jiġu komunikati lill-membri tal-Bord tal-Appell mis-Segretarjat tiegħu fi żmien tliet xhur mid-depożitu tal-appell u mill-inqas ħmistax-il jum qabel id-data tal-laqgħa li fiha għandhom jiġu kkunsidrati. |
| --- | --- |

(b)

L-appelli, flimkien mal-memoranda u l-provi dokumentarji ta’ appoġġ, il-kummenti tad-Direttur u t-tweġiba tal-appellant, jekk ikun hemm, għandhom jiġu komunikati lill-membri tal-Bord tal-Appell mis-Segretarjat tiegħu fi żmien tliet xhur mid-depożitu tal-appell u mill-inqas ħmistax-il jum qabel id-data tal-laqgħa li fiha għandhom jiġu kkunsidrati.

6.   Tlaqqigħ tal-Bord tal-Appell

Il-Bord tal-Appell għandu jitlaqqa’ mill-President tiegħu. Fil-prinċipju huwa għandu jikkunsidra l-appelli ppreżentati lilu fi żmien erba’ xhur mid-data li fiha ġew depożitati.

7.   Laqgħat tal-Bord tal-Appell

| (a) | Il-laqgħat tal-Bord tal-Appell għandhom isiru fil-privat (sakemm il-Bord tal-Appell ma jiddeċidix mod ieħor). Il-Bord tal-Appell għandu jiddelibera fis-sigriet. |
| --- | --- |

(a)

Il-laqgħat tal-Bord tal-Appell għandhom isiru fil-privat (sakemm il-Bord tal-Appell ma jiddeċidix mod ieħor). Il-Bord tal-Appell għandu jiddelibera fis-sigriet.

| (b) | Id-Direttur jew ir-rappreżentant tiegħu, flimkien mal-appellant, għandhom jattendu l-proċedimenti u jistgħu jagħmlu dikjarazzjonijiet verbali b’appoġġ tar-raġunijiet miġjubin fil-memoranda tagħhom. |
| --- | --- |

(b)

Id-Direttur jew ir-rappreżentant tiegħu, flimkien mal-appellant, għandhom jattendu l-proċedimenti u jistgħu jagħmlu dikjarazzjonijiet verbali b’appoġġ tar-raġunijiet miġjubin fil-memoranda tagħhom.

| (c) | Il-Bord tal-Appell jista’ jitlob il-preżentazzjoni ta’ kwalunkwe dokument li jaħseb li huwa utli għall-konsiderazzjoni tal-appell li għandu quddiemu. Id-dokumenti hekk ipprovduti għandhom jiġu komunikati wkoll lid-Direttur u lill-appellant. |
| --- | --- |

(c)

Il-Bord tal-Appell jista’ jitlob il-preżentazzjoni ta’ kwalunkwe dokument li jaħseb li huwa utli għall-konsiderazzjoni tal-appell li għandu quddiemu. Id-dokumenti hekk ipprovduti għandhom jiġu komunikati wkoll lid-Direttur u lill-appellant.

| (d) | Il-Bord tal-Appell għandu jismal-partijiet u tali xhieda li jqis li jistgħu jkunu utli fil-proċedimenti. Kwalunkwe membru tal-persunal imsejjaħ bħala xhud għandu jidher quddiem il-Bord tal-Appell u ma jistax jirrifjuta li jagħti l-informazzjoni meħtieġa. |
| --- | --- |

(d)

Il-Bord tal-Appell għandu jismal-partijiet u tali xhieda li jqis li jistgħu jkunu utli fil-proċedimenti. Kwalunkwe membru tal-persunal imsejjaħ bħala xhud għandu jidher quddiem il-Bord tal-Appell u ma jistax jirrifjuta li jagħti l-informazzjoni meħtieġa.

| (e) | Il-persuni li jattendu laqgħa tal-Bord tal-Appell m’għandhom fl-ebda każ jiżvelaw il-fatti li jsiru jafu dwarhom jew l-opinjonijiet espressi matul il-proċedimenti. |
| --- | --- |

(e)

Il-persuni li jattendu laqgħa tal-Bord tal-Appell m’għandhom fl-ebda każ jiżvelaw il-fatti li jsiru jafu dwarhom jew l-opinjonijiet espressi matul il-proċedimenti.

8.   Deċiżjonijiet tal-Bord

| (a) | F’ċirkostanzi eċċezzjonali, il-Bord tal-Appell jista’ jagħti ordni temporanja li tissospendi t-twettiq tal-miżura kkontestata, sakemm tittieħed deċiżjoni aħħarija skont il-paragrafi li ġejjin. |
| --- | --- |

(a)

F’ċirkostanzi eċċezzjonali, il-Bord tal-Appell jista’ jagħti ordni temporanja li tissospendi t-twettiq tal-miżura kkontestata, sakemm tittieħed deċiżjoni aħħarija skont il-paragrafi li ġejjin.

| (b) | Id-deċiżjonijiet għandhom jittieħdu b’vot ta’ maġġoranza. Huma għandhom jingħataw bil-miktub u jsemmu r-raġunijiet li fuqhom huma bbażati. M’għandu jkun hemm ebda appell minnhom, u għandhom jiġu infurzati għaż-żewġ partijiet fi żmien jum liberu min-notifika tagħhom. |
| --- | --- |

(b)

Id-deċiżjonijiet għandhom jittieħdu b’vot ta’ maġġoranza. Huma għandhom jingħataw bil-miktub u jsemmu r-raġunijiet li fuqhom huma bbażati. M’għandu jkun hemm ebda appell minnhom, u għandhom jiġu infurzati għaż-żewġ partijiet fi żmien jum liberu min-notifika tagħhom.

| (c) | Il-Bord tal-Appell jista’, madankollu, jiġi mitlub jirrettifika żbalji ta’ kitba, ta’ kalkolu u żbalji ovvji f’deċiżjoni mogħtija. Talbiet għal rettifika għandhom jiġu sottomessi fi żmien sitt xhur mid-data meta jiġi nnutat l-iżball. |
| --- | --- |

(c)

Il-Bord tal-Appell jista’, madankollu, jiġi mitlub jirrettifika żbalji ta’ kitba, ta’ kalkolu u żbalji ovvji f’deċiżjoni mogħtija. Talbiet għal rettifika għandhom jiġu sottomessi fi żmien sitt xhur mid-data meta jiġi nnutat l-iżball.

---