OLMS Hoja Informativa 

 

Requisitos que impone la LMRDA para el mantenimiento de 

registros por parte de los sindicatos 

Las siguientes preguntas y respuestas sirven de orientación para cumplir con los requisitos de 

mantenimiento de registros que establece la Ley de Notificación y Divulgación de Información ObreroPatronal (Labor-Management Reporting and Disclosure Act, LMRDA) respecto a dos tipos de información: 

informes y elecciones. 

¿Cuáles son los requisitos de mantenimiento 

de registros que establece dicha Ley respecto 

a los informes? 

Los sindicatos tienen que mantener los registros 

financieros (y otros afines) que sean necesarios para 

aclarar o verificar todo informe presentado ante la 

Oficina de Normas Obrero Patronales (Office of LaborManagement Standards, OLMS). 

¿Quién debe guardar los registros? 

El presidente y el tesorero, o los miembros principales 

del personal directivo pertinentes, se asegurarán de que 

el sindicato mantenga los registros debidos. 

¿Durante cuánto tiempo hay que guardarlos? 

Durante cinco años después de la presentación del 

informe. 

¿Qué tipo de registros hay que guardar? 

Debido a la gran diversidad de tipos de registros que 

utilizan los sindicatos y sus organizaciones afiliadas, 

tanto a nivel nacional como internacional, la OLMS no 

puede precisar exactamente los que corresponde tener a 

cada sindicato. Por regla general, deben guardarse 

todos los que se utilicen en las operaciones normales 

del sindicato, por ejemplo: libros de entradas y salidas, 

cheques cancelados, talones de cheques, estados de 

cuentas bancarias, recibos de las cuotas de afiliación 

cobradas, declaraciones patronales sobre las cuotas 

sindicales deducidas del salario y entregadas al 

sindicato, informes del impuesto per cápita, facturas de 

proveedores, registros relativos a las nóminas, etc. La 

mayoría de los sindicatos guardan dichos documentos 

pero a menudo suelen deshacerse de otros que permiten 

explicar o aclarar las transacciones financieras. 

Algunos ejemplos de estos últimos, que hay que 

mantener, son los siguientes: 

• Estados de cuentas de tarjetas de crédito y recibos 

detallados por cada compra que se cargue a la cuenta 

• Tarjetas de información contable sobre las cuotas de 

afiliación de los antiguos miembros 

• Copias de boletas de depósitos bancarios del 

sindicato 

• Memorandos bancarios de crédito y débito 

• Comprobantes de gastos del sindicato 

• Estados de cuenta e informes financieros internos del 

sindicato 

• Actas de todas las reuniones de los miembros y de la 

junta directiva 

• Las hojas de cálculo que utilicen los contadores al 

preparar los estados de cuenta e informes financieros 

para la OLMS 

• El inventario de los activos fijos 

Si no está seguro, guarde constancia o pregunte a la 

oficina local de la OLMS más cercana. 

¿Debo retener los documentos electrónicos? 

Sí. Debe retener dichos documentos, incluidos los 

programas (software) de contabilidad que se utilicen 

para realizar, leer y presentar el informe. 

¿Debo retener sólo los registros que mi 

sindicato decida crear, o tiene el sindicato la 

obligación de mantener ciertos archivos? 

El sindicato debe crear y retener los registros 

necesarios para verificar los informes que se presenten 

ante la OLMS. También debe obtener los registros 

necesarios, como recibos y comprobantes, de las partes 

con las que realice transacciones financieras. 

¿Qué registros hay que retener sobre las 

elecciones de las autoridades sindicales? 

El funcionario designado en la constitución y los 

estatutos o, en su defecto, el secretario del sindicato 

deberá retener durante un año todo tipo de registros, 

como las listas de los miembros y de los que tienen 

derecho a participar en las elecciones, las copias de las 

notificaciones de los nombramientos propuestos y de 

las elecciones, las instrucciones para votar, todos los 

sobres devueltos, marcados o impugnados, las 

papeletas no usadas y las hojas de recuento de votos. 
Representaciones locales de la Oficina de Normas Obrero-Patronales 

Atlanta, GA Dallas, TX Kansas City, MO New Orleans, LA San Francisco, CA 

Birmingham, AL Denver, CO Los Angeles, CA New York, NY Seattle, WA 

Boston, MA Detroit, MI Miami, FL Newark, NJ Tampa, FL 

Buffalo, NY Grand Rapids, MI Milwaukee, WI Philadelphia, PA Washington, DC 

Chicago, IL Guaynabo, PR Minneapolis, MN Phoenix, AZ 

Cincinnati, OH Honolulu, HI Nashville, TN Pittsburgh, PA 

Cleveland, OH Houston, TX New Haven, CT St. Louis, MO 

OLMS 

Oficina de Normas Obrero-Patronales 

Departamento de Trabajo 

2010

¿Cómo se puede obtener información adicional? 

www.olms.dol.gov

olms-public@dol.gov

1.866.487.2365