# Úradný vestník L 175/10.

| | ISSN 1725-5147 |
| --- | --- |
| Úradný vestník
  Európskej únie | L 175 |
| | |
| Slovenské vydanie | Právne predpisy | Zväzok 4710. mája 2004 |

ISSN 1725-5147

Úradný vestník

Európskej únie

L 175

Slovenské vydanie

Právne predpisy

Zväzok 4710. mája 2004

---

| Obsah | | II.   Akty, ktorých uverejnenie nie je povinné | Strana |
| --- | --- | --- | --- |
| | | Výbor regiónov |
| | * | Rokovací poriadok | 1 |

Obsah

II.   Akty, ktorých uverejnenie nie je povinné

Strana

Výbor regiónov

*

Rokovací poriadok

1

| SK | Akty, ktoré sú vytlačené obyčajným písmom, sa týkajú každodennej organizácie poľnohospodárskych záležitostí a sú spravidla platné len obmedzenú dobu.
  Názvy všetkých ostatných aktov sú vytlačené tučným písmom a je pred nimi hviezdička. |
| --- | --- |

SK

Akty, ktoré sú vytlačené obyčajným písmom, sa týkajú každodennej organizácie poľnohospodárskych záležitostí a sú spravidla platné len obmedzenú dobu.

Názvy všetkých ostatných aktov sú vytlačené tučným písmom a je pred nimi hviezdička.

---

II. Akty, ktorých uverejnenie nie je povinné

Výbor regiónov

| 10.5.2004 | SK | Úradný vestník Európskej únie | L 175/1 |
| --- | --- | --- | --- |

10.5.2004

SK

Úradný vestník Európskej únie

L 175/1

---

Rokovací poriadok

OBSAH

ÚVOD

ÚVODNÁ POZNÁMKA

HLAVA I

ČLENOVIA A ORGÁNY VÝBORU

KAPITOLA 1

Orgány výboru

Článok 1 – Orgány výboru

KAPITOLA 2

Členovia výboru

Článok 2 – Postavenie členov a náhradníkov

Článok 3 – Dĺžka mandátu

Článok 4 – Výsady a imunity

Článok 5 – Účasť náhradníkov

Článok 6 – Delegovanie hlasovania

Článok 7 – Národné delegácie a politické skupiny

Článok 8 – Národné delegácie

Článok 9 – Politické skupiny a nezapísaní členovia

Článok 10 – Medziregionálne skupiny

HLAVA II

ORGANIZÁCIA A FUNGOVANIE VÝBORU

KAPITOLA 1

Zvolanie a ustanovenie výboru

Článok 11 – Zvolanie prvej schôdze

Článok 12 – Ustanovenie výboru a overenie právomocí

KAPITOLA 2

Plenárne zasadnutie

Článok 13 – Funkcie plenárneho zasadnutia

Článok 14 – Zvolanie plenárneho zasadnutia

Článok 15 – Program plenárnej schôdze

Článok 16 – Otvorenie plenárnej schôdze

Článok 17 – Verejnosť, tretie osoby a osoby, ktorým bolo udelené slovo, hodina aktualít

Článok 18 – Rečnícky čas

Článok 19 – Zoznam rečníkov

Článok 20 – Procedurálne návrhy

Článok 21 – Uznášaniaschopnosť

Článok 22 – Hlasovanie

Článok 23 – Podávanie pozmeňovacích návrhov

Článok 24 – Rokovanie o pozmeňovacích návrhoch

Článok 25 – Stanoviská a správy o neodkladných záležitostiach

Článok 26 – Skrátené konania

Článok 27 – Ukončenie plenárnej schôdze

KAPITOLA 3

Predsedníctvo a predseda

Článok 28 – Zloženie predsedníctva

Článok 29 – Zástupcovia členov predsedníctva

Článok 30 – Spôsob voľby

Článok 31 – Voľba predsedu a prvého podpredsedu

Článok 32 – Voľba podpredsedov, iných členov predsedníctva a predsedov politických skupín ako členov predsedníctva

Článok 33 – Voľba zástupcov

Článok 34 – Doplňovacie voľby na uvoľnenú funkciu v predsedníctve

Článok 35 – Funkcie predsedníctva

Článok 36 – Zvolávanie predsedníctva a prijímanie rozhodnutí

Článok 37 – Predseda

Stanoviská, správy a uznesenia - rokovací poriadok predsedníctva

Článok 38 – Stanoviská – právne základy

Článok 39 – Stanoviská a správy – ustanovenie odbornej komisie

Článok 40 – Vymenovanie všeobecného spravodajcu

Článok 41 – Stanoviská a správy z vlastnej iniciatívy

Článok 42 – Predkladanie uznesení

Článok 43 – Presadzovanie stanovísk, správ a uznesení

KAPITOLA 4

Komisie

Článok 44 – Zloženie a právomoci

Článok 45 – Predseda a podpredsedovia

Článok 46 – Funkcie komisií

Článok 47 – Zvolávanie komisií a program

Článok 48 – Verejnosť

Článok 49 – Verejné rokovania

Článok 50 – Lehoty vypracovania stanovísk a správ

Článok 51 – Štruktúra stanovísk

Článok 52 – Štruktúra správ

Článok 53 – Spravodajcovia

Článok 54 – Pracovné skupiny

Článok 55 – Experti

Článok 56 – Uznášaniaschopnosť

Článok 57 – Hlasovanie

Článok 58 – Pozmeňovacie návrhy

Článok 59 – Odmietnutie vypracovania stanoviska alebo správy

KAPITOLA 5

Správa výboru

Článok 60 – Generálny sekretariát

Článok 61 – Generálny tajomník

Článok 62 – Angažovanie generálneho tajomníka

Článok 63 – Personálny poriadok úradníkov a Pracovné podmienky pre ostatných zamestnancov

Článok 64 – Komisia pre otázky financií a správy

Článok 65 – Rozpočet

HLAVA III

OSTATNÉ USTANOVENIA

KAPITOLA 1

Spolupráca s inými inštitúciami

Článok 66 – Dohody o inštitucionálnej spolupráci

Článok 67 – Predkladanie a uverejňovanie stanovísk, správ a uznesení

KAPITOLA 2

Otvorenosť a transparentnosť

Článok 68 – Prístup verejnosti k dokumentom

KAPITOLA 3

Ustanovenia týkajúce sa rokovacieho poriadku

Článok 69 – Zmeny rokovacieho poriadku

Článok 70 – Inštrukcie predsedníctva

Článok 71 – Nadobudnutie účinnosti rokovacieho poriadku

ÚVOD

Výbor regiónov na základe článku 264 ods. 2 Zmluvy o založení Európskeho spoločenstva (Zmluva o ES) prijal tento rokovací poriadok (rozhodnutia z 18. novembra 1999, vo verzii z 11. februára 2004).

ÚVODNÁ POZNÁMKA

Všetky termíny použité na označenie funkcií a úradov uvedených v tomto vnútornom nariadení treba vykladať tak, že zahŕňajú formu v mužskom aj v ženskom rode.

HLAVA I

ČLENOVIA A ORGÁNY VÝBORU

KAPITOLA 1

Orgány výboru

Článok 1

Orgány výboru

Orgánmi výboru sú plenárne zasadnutie, predseda, predsedníctvo a komisie.

KAPITOLA 2

Členovia výboru

Článok 2

Postavenie členov a náhradníkov

V súlade s článkom 263 Zmluvy o ES sú členovia výboru a ich náhradníci zástupcami regionálnych a miestnych orgánov. Majú buď volebný mandát regionálneho alebo miestneho orgánu, alebo politicky zodpovedajú volenému zboru. Pri výkone svojej funkcie nesmú byť viazaní žiadnym imperatívnym mandátom. Vykonávajú svoju funkciu úplne nezávisle, vo všeobecnom záujme spoločenstva.

Článok 3

Dĺžka mandátu

1.   Mandát člena alebo jeho náhradníka sa začína dňom, keď nadobúda účinnosť jeho menovanie výborom.

2.   Mandát člena alebo náhradníka sa končí vzdaním sa funkcie, uplynutím doby trvania mandátu alebo smrťou.

3.   Vzdanie sa funkcie je člen alebo náhradník povinný písomne oznámiť predsedovi výboru, pričom uvedie dátum nadobudnutia jeho účinnosti. Vzdanie sa funkcie musí nadobudnúť účinnosť najneskôr tri mesiace od jeho oznámenia. Predseda o vzdaní sa funkcie informuje Radu. Rada skonštatuje uvoľnenie mandátu a postupuje spôsobom určeným na ustanovenie náhradníka.

4.   Člen alebo náhradník, ktorého mandát sa skončil uplynutím doby, ktorou bolo podmienené jeho menovanie, o tejto skutočnosti okamžite písomne informuje predsedu výboru.

5.   V prípadoch uvedených v druhom odseku tohto článku Rada vymenuje náhradníka na zostávajúce funkčné obdobie.

Článok 4

Výsady a imunity

Členovia a ich náhradníci s riadnym mandátom požívajú výsady a imunity určené v Protokole o výsadách a imunitách Európskeho spoločenstva, ktorý tvorí prílohu k Zmluve o zriadení spoločnej Rady a spoločnej Komisie Európskych spoločenstiev z 8. apríla 1965.

Článok 5

Účasť náhradníkov

1.   Každý člen, ktorý sa nemôže zúčastniť na plenárnej schôdzi, sa môže dať zastúpiť náhradníkom zo svojej národnej delegácie.

2.   Každý člen, ktorý sa nemôže zúčastniť na zasadnutí komisie, pracovnej skupiny alebo ktorákoľvek iná zasadnutí schválená predsedníctvom, sa môže dať zastúpiť iným členom alebo náhradníkom zo svojej národnej delegácie.

3.   Náhradník alebo člen nahrádzajúci iného člena môže zastupovať iba jedného člena. Na príslušnom zasadnutí má náhradník alebo člen nahrádzajúci iného člena všetky práva a kompetencie člena. Delegovanie hlasovacieho práva musí byť vopred písomne oznámené generálnemu tajomníkovi.

4.   Náhradníci sa ustanovujú na dobu určitú, t. j. na určité dni plenárnej schôdze. Za každú plenárnu schôdzu vzniká nárok na úhradu nákladov iba jedenkrát, a to buď členovi, alebo jeho náhradníkovi. Tento bod podrobnejšie upravujú vykonávacie dojednania predsedníctva týkajúce sa cestovných nákladov a diét.

5.   Náhradník ustanovený za spravodajcu sa môže zúčastniť na schôdzi plenárneho zasadnutia, ktorá má v programe návrh stanoviska alebo správy, za ktorú zodpovedá, a predniesť ho, a to i v prípade, že sa predmetnej schôdze zúčastňuje aj člen, ktorého je náhradníkom. Člen môže delegovať hlasovacie právo na svojho náhradníka na čas prerokúvania návrhu príslušného stanoviska alebo správy. Delegovanie hlasovacieho práva musí byť písomne oznámené generálnemu tajomníkovi pred schôdzou, ktorej sa delegovanie týka.

Článok 6

Delegovanie hlasovania

S výnimkou prípadov podľa článkov 5 a 29 hlasovacie právo nemožno delegovať.

Článok 7

Národné delegácie a politické skupiny

Národné delegácie a politické skupiny rovnomerným spôsobom prispievajú k organizácii práce výboru.

Článok 8

Národné delegácie

1.   Členovia a náhradníci pochádzajúci z jedného členského štátu tvoria národnú delegáciu. Každá národná delegácia si vytvára vlastnú vnútornú organizáciu a volí predsedu, ktorého meno oficiálne oznámi predsedovi výboru.

2.   Generálny tajomník vytvorí pre národné delegácie v rámci správy výboru systém umožňujúci rovnakým spôsobom každému členovi individuálne získavať informácie a pomoc vo svojom úradnom jazyku. Tento systém tvorí súčasť osobitného referátu zloženého z úradníkov a iných zamestnancov Výboru regiónov a zabezpečuje národným delegáciám možnosť využívať primeraným spôsobom infraštruktúru výboru. Generálny tajomník najmä poskytuje národným delegáciám primerané prostriedky na to, aby mohli zasadať bezprostredne pred plenárnou schôdzou alebo počas nej.

Článok 9

Politické skupiny a nezapísaní členovia

1.   Členovia a náhradníci môžu vytvárať skupiny odrážajúce ich politickú príbuznosť. Kritériá prijatia si určuje každá politická skupina vlastným vnútorným predpisom.

2.   Na vytvorenie politickej skupiny sa vyžaduje minimálne dvadsať členov alebo náhradníkov zastupujúcich aspoň tri členské štáty, osemnásť členov alebo náhradníkov zastupujúcich aspoň štyri členské štáty, prípadne šestnásť členov alebo náhradníkov zastupujúcich aspoň päť členských štátov; v každom z uvedených prípadov pritom aspoň polovicu z požadovaného počtu musia tvoriť členovia. Člen alebo náhradník môže byť členom len jednej politickej skupiny. V prípade, že počet členov politickej skupiny klesne pod požadovaný počet, politická skupina sa rozpúšťa.

3.   Vytvorenie politickej skupiny, jej rozpustenie alebo akákoľvek zmena sa oznamuje formou vyhlásenia predsedovi výboru. Vyhlásenie o vytvorení politickej skupiny musí obsahovať jej názov, členov a predsedníctvo. Predseda zabezpečí uverejnenie informácie o vytvorení politickej skupiny, jej názve, predsedníctve, počte jej členov, ako aj o jej rozpustení v Úradnom vestníku EÚ.

4.   Každá politická skupina má vlastný sekretariát, ktorého spolupracovníci tvoria súčasť personálu generálneho sekretariátu. Politické skupiny môžu orgánu s nominačnou právomocou predkladať návrhy týkajúce sa výberu spolupracovníkov sekretariátu, ich prijímania, povýšenia, prípadne predĺženia ich zmluvy. Orgán s nominačnou právomocou prijíma rozhodnutie po vypočutí predsedov politických skupín.

5.   Generálny tajomník poskytuje politickým skupinám a ich orgánom primerané prostriedky na zabezpečenie ich zasadnutí, činností, publikácií a prácu ich sekretariátu. Rozpočet špecifikuje finančné prostriedky poskytnuté k dispozícii každej politickej skupine. Politické skupiny a ich sekretariát môžu primeraným spôsobom využívať infraštruktúru výboru.

6.   Politické skupiny a ich predsedníctvo môžu zasadať bezprostredne pred plenárnymi schôdzami alebo počas nich. Politické skupiny môžu dvakrát ročne zvolať mimoriadnu schôdzu. Cestovné náklady a diéty náhradníka, ktorý sa zúčastňuje týchto schôdzí, sa uhrádzajú iba v prípade, že na schôdzi zastupuje člena svojej politickej skupiny.

7.   Nezapísaní členovia môžu pri správe využívať pomoc. Podmienky určí predsedníctvo na návrh generálneho tajomníka.

Článok 10

Medziregionálne skupiny

Členovia a náhradníci môžu vytvárať medziregionálne skupiny. Ich vytvorenie oznámia predsedovi výboru.

HLAVA II

ORGANIZÁCIA A FUNGOVANIE VÝBORU

KAPITOLA 1

Zvolanie a ustanovenie výboru

Článok 11

Zvolanie prvej schôdze

Výbor zvoláva po každom štvorročnom obnovení najstarší člen, výbor zasadne najneskôr v lehote jedného mesiaca odo dňa, keď Rada vymenovala jeho členov. Prvému zasadnutiu predsedá ako dočasný predseda najstarší z prítomných členov. Spolu so štyrmi najmladšími prítomnými členmi a generálnym tajomníkom výboru tvoria dočasné predsedníctvo.

Článok 12

Ustanovenie výboru a overenie právomocí

1.   Na prvej schôdzi dočasný predseda oboznámi výbor s oznamom Rady týkajúcim sa menovania členov. Na požiadanie môže pristúpiť k overeniu menovania a právomocí členov, predtým ako vyhlási výbor za ustanovený na nové funkčné obdobie.

2.   Dočasné predsedníctvo vykonáva funkciu až do vyhlásenia výsledkov voľby predsedu, prvého podpredsedu a ostatných členov predsedníctva.

KAPITOLA 2

Plenárne zasadnutie

Článok 13

Funkcie plenárneho zasadnutia

Výbor zasadá ako plenárne zasadnutie. Plenárne zasadnutie plní najmä nasledujúce základné úlohy:

| a) | prijímanie stanovísk, správ a uznesení; |
| --- | --- |

a)

prijímanie stanovísk, správ a uznesení;

| b) | prijímanie návrhu predbežného odhadu príjmov a výdavkov výboru; |
| --- | --- |

b)

prijímanie návrhu predbežného odhadu príjmov a výdavkov výboru;

| c) | prijímanie politického programu výboru na začiatku každého funkčného obdobia; |
| --- | --- |

c)

prijímanie politického programu výboru na začiatku každého funkčného obdobia;

| d) | voľba predsedu, prvého podpredsedu a iných členov predsedníctva; |
| --- | --- |

d)

voľba predsedu, prvého podpredsedu a iných členov predsedníctva;

| e) | zriaďovanie komisií; |
| --- | --- |

e)

zriaďovanie komisií;

| f) | prijímanie a zmena rokovacieho poriadku výboru. |
| --- | --- |

f)

prijímanie a zmena rokovacieho poriadku výboru.

Článok 14

Zvolanie plenárneho zasadnutia

1.   Predseda výboru zvoláva plenárne zasadnutie najmenej raz za štvrťrok. Predsedníctvo je povinné stanoviť rozvrh plenárnych schôdzí v priebehu tretieho štvrťroka predchádzajúceho roka. Jedno plenárne zasadnutie môže byť rozvrhnuté na jeden alebo viacero dní zasadnutia.

2.   Pokiaľ o to písomne požiada najmenej štvrtina členov, predseda je povinný zvolať mimoriadnu plenárnu schôdzu, ktorá sa musí konať najskôr jeden týždeň a najneskôr jeden mesiac od predloženia takej žiadosti. Žiadosť musí presne vymedziť otázku, ktorá má byť na mimoriadnej plenárnej schôdzi prerokovaná. Na programe mimoriadnej plenárnej schôdze už nemôže byť žiadna iná téma.

Článok 15

Program plenárnej schôdze

1.   Predsedníctvo pripraví predbežný návrh programu so zoznamom návrhov stanovísk, správ alebo uznesení, ktoré sa majú prerokovať na plenárnej schôdzi nasledujúcej po tej, ktorá bezprostredne nasleduje, ako i všetky ostatné dokumenty, ktoré majú byť predmetom rozhodnutia, podklady na rozhodnutie.

2.   Aspoň štyri týždne pred začatím plenárnej schôdze predloží predseda členom a ich náhradníkom návrh programu spolu s podkladmi na rozhodnutie, ktoré sú v programe uvedené; podkladové dokumenty sa členom a náhradníkom odovzdajú v ich príslušných úradných jazykoch. Rovnako sú členom a náhradníkom sprístupnené na nahliadnutie v elektronickej forme.

3.   Vo všeobecnosti sa návrhy stanovísk, správ alebo uznesení zapisujú do programu v poradí, v akom ich komisie prijali alebo v akom boli predložené v súlade s rokovacím poriadkom, pričom sa rešpektuje logická súvislosť jednotlivých bodov programu.

4.   V určitých výnimočných a odôvodnených prípadoch, keď nie je možné dodržať lehotu uvedenú v odseku 2, môže predseda začleniť do návrhu programu aj podklad na rozhodnutie, za podmienky, že príslušný text bol členom a náhradníkom odovzdaný v ich úradnom jazyku najmenej jeden týždeň pred začatím plenárnej schôdze. Na vrchnej strane podkladu na rozhodnutie musí byť uvedený dôvod použitia takého postupu.

5.   Písomné pozmeňovacie návrhy k programu musia byť generálnemu tajomníkovi doručené najneskôr tri pracovné dni pred začatím plenárnej schôdze.

6.   Na zasadnutí bezprostredne predchádzajúcom začatiu plenárnej schôdze predsedníctvo vytýči konečný program. Na tomto zasadnutí môže predsedníctvo so súhlasom dvojtretinovej väčšiny hlasujúcich začleniť do programu otázky naliehavého charakteru alebo aktuálne otázky, ktorých prerokovanie nemožno preložiť na nasledujúcu plenárnu schôdzu.

Článok 16

Začatie plenárnej schôdze

Predseda začne plenárnu schôdzu a predloží na schválenie konečný návrh jej programu.

Článok 17

Verejnosť, tretie osoby a osoby, ktorým bolo udelené slovo, hodina aktualít

1.   Schôdze plenárneho zasadnutia sú verejné okrem prípadov, keď plenárne zasadnutie rozhodne inak, a to buď pre celú schôdzu, alebo pre konkrétny bod programu schôdze.

2.   Zástupcovia Európskeho parlamentu, Rady a Komisie sa môžu zúčastňovať plenárnych schôdzí, možno im udeliť slovo.

3.   Z vlastnej iniciatívy alebo na žiadosť predsedníctva môže predseda prizvať tiež tretie osoby, aby sa zúčastnili plenárneho zasadnutia a aby na ňom vystúpili. Po ich vystúpeniach môže nasledovať všeobecná diskusia, na ktorej priebeh sa vzťahujú všeobecné ustanovenia o rečníckom čase.

4.   V zmysle článku 15 ods. 1 a 6 môže predsedníctvo navrhnúť plenárnemu zasadnutiu všeobecnú diskusiu o aktuálnych politických otázkach týkajúcich sa regionálnych alebo miestnych záujmov („hodina aktualít“). Na jej priebeh sa vzťahujú všeobecné ustanovenia o rečníckom čase.

Článok 18

Rečnícky čas

1.   Na návrh predsedníctva určí plenárne zasadnutie na začiatku plenárnej schôdze rečnícky čas vyhradený pre každý bod programu schôdze. Počas plenárnej schôdze predseda z vlastnej iniciatívy alebo na žiadosť člena rozhodne o obmedzení rečníckeho času.

2.   Pri rozpravách o všeobecných otázkach alebo konkrétnych témach môže predseda na návrh predsedníctva navrhnúť plenárnemu zasadnutiu rozdelenie určeného rečníckeho času medzi politické skupiny a národné delegácie.

3.   Rečnícky čas na príspevky týkajúce sa zápisnice, procedurálnych návrhov a zmien programu schôdze alebo jeho konečného návrhu je vo všeobecnosti obmedzený na dve minúty.

4.   Ak rečník presiahne stanovený rečnícky čas, predseda mu po predchádzajúcom upozornení môže odobrať slovo.

5.   Člen môže predložiť žiadosť o ukončenie rozpravy, o ktorej dá predseda hlasovať.

Článok 19

Zoznam rečníkov

1.   Členovia, ktorí požiadajú o slovo, sa zapisujú do zoznamu rečníkov podľa poradia svojej žiadosti. Predseda udeľuje slovo na základe tohto zoznamu. Dbá o to, aby podľa možnosti striedavo odznievali príspevky rečníkov rôzneho politického zamerania a rôznych národných delegácií.

2.   Spravodajcom príslušnej komisie a predsedom politickej skupiny a národnej delegácie, ktorí si želajú vystúpiť v mene svojej skupiny alebo delegácie, prípadne rečníkom, ktorí ich zastupujú, možno na ich žiadosť udeliť prednostné slovo.

3.   Bez súhlasu predsedu nikto nemôže vystúpiť na rovnakú tému viac ako dva razy. Predsedom a spravodajcom príslušných komisií však možno na ich žiadosť udeliť slovo na čas, ktorý určí predseda.

Článok 20

Procedurálne návrhy

1.   Členovi, ktorý si želá predniesť procedurálny návrh alebo upozorniť predsedu na nedodržanie rokovacieho poriadku, musí byť udelené slovo. Návrh sa musí týkať bodu, o ktorom sa vedie rokovanie, alebo programu schôdze.

2.   Žiadosti o slovo týkajúce sa procedurálnych návrhov majú prednosť pred ostatnými žiadosťami o slovo.

3.   Predseda rozhoduje o procedurálnych návrhoch ihneď, v súlade s ustanoveniami rokovacieho poriadku, v prípade, že sa niekto dovoláva jeho ustanovení, predseda oznámi svoje rozhodnutie bez toho, aby sa o ňom hlasovalo.

Článok 21

Uznášaniaschopnosť

1.   Plenárne zasadnutie je uznášaniaschopné, pokiaľ je prítomná nadpolovičná väčšina jeho členov. Uznášaniaschopnosť sa overuje iba počas schôdze a na žiadosť aspoň pätnástich členov. Pokiaľ nebola vznesená žiadosť o overenie uznášaniaschopnosti, je platné každé hlasovanie bez ohľadu na počet hlasujúcich. Pred overením uznášaniaschopnosti môže predseda rozhodnúť o prerušení schôdze maximálne na desať minút. Členovia, ktorí požiadali o overenie, budú zahrnutí do sčítania prítomných i v prípade, že sa už nenachádzajú v sále. Ak je počet prítomných menší ako pätnásť, predseda môže skonštatovať, že plenárne zasadnutie nie je uznášaniaschopné.

2.   Ak sa skonštatuje, že plenárne zasadnutie nie je uznášaniaschopné, všetky body programu, ktoré si vyžadujú hlasovanie, sa presunú na nasledujúci deň schôdze; počas nej môže plenárne zasadnutie platne hlasovať o všetkých presunutých bodoch bez ohľadu na počet prítomných členov.

3.   Všetci členovia a náhradníci, ktorí sa zúčastňujú schôdze, ako i iné prítomné osoby sa musia zapísať do prezenčnej listiny.

Článok 22

Hlasovanie

1.   Pokiaľ to rokovací poriadok nestanovuje inak, plenárne zasadnutie prijíma rozhodnutia väčšinou hlasov hlasujúcich.

2.   Platnými formami hlasovania je hlasovanie za, proti alebo zdržanie sa hlasovania. Pri určovaní väčšiny sa berú do úvahy iba hlasy „za“ a „proti“. V prípade rovnosti týchto hlasov sa považuje text alebo návrh, o ktorom sa hlasovalo, za zamietnutý.

3.   V prípade spochybnenia výsledku sčítania môže predseda nariadiť alebo najmenej pätnásť členov požiadať, aby sa hlasovanie opakovalo.

4.   Na návrh predsedu môže plenárne zasadnutie rozhodovať hlasovaním podľa mien. Hlasovanie prebieha v abecednom poradí, pričom predseda je vyvolaný ako posledný.

5.   Hlasovanie o rozhodnutiach týkajúcich sa osôb prebieha formou tajného hlasovania.

6.   Predseda môže kedykoľvek rozhodnúť, že sa hlasovanie uskutoční prostredníctvom elektronického zariadenia na hlasovanie.

Článok 23

Podávanie pozmeňovacích návrhov

1.   Pozmeňovacie návrhy k podkladom na rozhodnutie môžu podávať výlučne členovia alebo náhradníci s riadnym mandátom, a to písomne.

2.   Pozmeňovacie návrhy k podkladom na rozhodnutie musí, s výnimkou prípadu ustanoveného v článku 26 ods. 1, prvá veta, predložiť aj s uvedením svojich mien najmenej šesť členov výboru. Národné delegácie, ktoré majú menej než šesť členov, môžu predložiť pozmeňovací návrh, ak ho prijala celá delegácia jednomyseľne.

3.   Pozmeňovacie návrhy musia byť doručené generálnemu tajomníkovi najneskôr siedmy pracovný deň pred začatím plenárnej schôdze a musia byť k dispozícii na nahliadnutie v elektronickej forme hneď po ich preklade, najneskôr však dva pracovné dni pred začatím plenárnej schôdze. V prípade, že sa uplatní článok 15 ods. 4, predseda môže rozhodnúť o skrátení lehoty na predloženie pozmeňovacích návrhov na tri pracovné dni pred začatím plenárnej schôdze. Tieto lehoty neplatia pre pozmeňovacie návrhy týkajúce sa naliehavých otázok v zmysle článku 15 ods. 6, druhá veta.

4.   Všetky pozmeňovacie návrhy sa rozdajú členom pred začiatkom plenárnej schôdze.

Článok 24

Rokovanie o pozmeňovacích návrhoch

1.   Ak bolo k podkladu na rozhodnutie podaných viac ako dvadsať pozmeňovacích návrhov, predsedníctvo alebo plenárne zasadnutie ho môže vrátiť príslušnej komisii na nové prerokovanie, toto ustanovenie sa nevzťahuje na podklady pre rozhodnutia, ktorých prijatie nemožno odložiť.

2.   O pozmeňovacom návrhu, ktorý bol podaný v požadovanej forme, ale nebol na schôdzi podporený jeho autormi alebo iným členom, sa nerokuje.

3.   V prípade, že bol podaný jeden alebo viacero pozmeňovacích návrhov týkajúcich sa určitej časti podkladu na rozhodnutie, predseda, spravodajca alebo autori týchto návrhov môžu v priebehu rokovania navrhnúť kompromisné pozmeňovacie návrhy. Kompromisné návrhy si vyžadujú súhlas autorov pôvodných návrhov. Hlasuje sa o nich prednostne a v prípade ich prijatia rušia všetky pozmeňovacie návrhy, na základe ktorých bol uzavretý kompromis.

4.   O pozmeňovacích návrhoch sa dáva hlasovať v poradí zodpovedajúcom jednotlivým odsekom textu. Predseda môže nariadiť skupinové hlasovanie v prípade pozmeňovacích návrhov, ktorých obsah alebo zameranie sú podobné.

5.   Medzi pozmeňovacími návrhmi podanými k jeho návrhu stanoviska alebo správy môže spravodajca predložiť zoznam tých návrhov, ktorých prijatie odporúča (odporúčanie hlasovania). Zoznam sa musí členom rozdať spolu s pozmeňovacími návrhmi v súlade s ustanoveniami článku 23 ods. 4.

Ak bolo predložené odporúčanie hlasovania, predseda môže dať skupinovo hlasovať o pozmeňovacích návrhoch v ňom uvedených. Každý člen môže vzniesť námietku k odporúčaniu hlasovania, v takom prípade je povinný uviesť, ktoré pozmeňovacie návrhy majú byť predmetom samostatného hlasovania.

6.   Pozmeňovacie návrhy majú prednosť pred textom, ktorého sa týkajú, a musí sa o nich dať hlasovať skôr.

7.   Ak sa dva alebo viaceré pozmeňovacie návrhy, ktoré sa navzájom vylučujú, týkajú rovnakej časti textu, musí sa dať najskôr hlasovať o návrhu, ktorý sa od pôvodného textu najviac odkláňa.

8.   Na záver sa hlasuje o texte ako celku, aj s prípadnými už prijatými zmenami.

Článok 25

Stanoviská a správy v neodkladných záležitostiach

V naliehavých prípadoch, pokiaľ zvyčajný postup neumožňuje dodržať lehotu stanovenú Radou, Komisiou alebo Európskym parlamentom a príslušná komisia prijala návrh stanoviska alebo správy jednomyseľne, predloží predseda návrh Rade, Komisii alebo Európskemu parlamentu na informáciu. Návrh stanoviska alebo správy sa predloží na prijatie bez zmien na nasledujúcej schôdzi plenárneho zasadnutia. Všetky dokumenty týkajúce sa tohto textu musia uvádzať, že ide o naliehavé stanovisko alebo správu.

Článok 26

Skrátené konania

1.   Návrhy stanovísk alebo správ, ktoré jednomyseľne schválila komisia poverená ich vypracovaním (prípadne hlavná komisia), sa po ich prednesení spravodajcom predložia plenárnemu zasadnutiu na schválenie bez zmien okrem prípadu, keď k nim v súlade s článkom 23 ods. 3, prvá veta, podalo pozme ňovací návrh najmenej tridsaťdva členov. V takom prípade plenárne zasadnutie návrh prerokuje. Návrh stanoviska alebo správy komisie aj s odkazom na skrátené konanie sa členom predloží v rovnakom čase ako návrh programu schôdze.

2.   Ak sa (hlavná) komisia, na ktorú sa predsedníctvo obrátilo s návrhom, domnieva, že návrh nevyžaduje preskúmanie ani návrhy zmien zo strany výboru, môže navrhnúť, aby k návrhu neboli vznesené žiadne výhrady. Návrh sa predloží plenárnemu zasadnutiu na schválenie bez rozpravy.

Článok 27

Ukončenie plenárnej schôdze

Pred ukončením plenárnej schôdze oznámi predseda miesto a dátum najbližšej schôdze, ako aj body jej programu, ktoré sú už známe.

KAPITOLA 3

Predsedníctvo a predseda

Článok 28

Zloženie predsedníctva

Predsedníctvo pozostáva z:

| a) | predsedu; |
| --- | --- |

a)

predsedu;

| b) | prvého podpredsedu; |
| --- | --- |

b)

prvého podpredsedu;

| c) | jedného podpredsedu na jeden členský štát; |
| --- | --- |

c)

jedného podpredsedu na jeden členský štát;

| d) | 25 ostatných členov; |
| --- | --- |

d)

25 ostatných členov;

| e) | predsedov politických skupín. |
| --- | --- |

e)

predsedov politických skupín.

Okrem funkcie predsedu, prvého podpredsedu a predsedov politických skupín sú kreslá v predsedníctve rozdelené medzi národné delegácie nasledujúcim spôsobom:

| — | tri kreslá: Nemecko, Spojené kráľovstvo, Francúzsko, Taliansko, Španielsko, Poľsko, |
| --- | --- |

—

tri kreslá: Nemecko, Spojené kráľovstvo, Francúzsko, Taliansko, Španielsko, Poľsko,

| — | dve kreslá: Holandsko, Grécko, Česká republika, Belgicko, Maďarsko, Portugalsko, Švédsko, Rakúsko, Slovensko, Dánsko, Fínsko, Írsko, Litva, |
| --- | --- |

—

dve kreslá: Holandsko, Grécko, Česká republika, Belgicko, Maďarsko, Portugalsko, Švédsko, Rakúsko, Slovensko, Dánsko, Fínsko, Írsko, Litva,

| — | jedno kreslo: Lotyšsko, Slovinsko, Estónsko, Cyprus, Luxembursko, Malta. |
| --- | --- |

—

jedno kreslo: Lotyšsko, Slovinsko, Estónsko, Cyprus, Luxembursko, Malta.

Článok 29

Zástupcovia členov predsedníctva

1.   S výnimkou predsedu je zároveň s každým členom predsedníctva ustanovený aj jeho osobný zástupca z radov členov alebo náhradníkov z jeho národnej delegácie. Osobný zástupca má právo zúčastňovať sa schôdzí, právo prejavu a právo hlasovať výlučne v prípadoch, keď zastupuje člena predsedníctva. Delegovanie hlasovania sa musí písomne oznámiť generálnemu tajomníkovi pred príslušnou schôdzou.

2.   Každá politická skupina ustanoví zástupcu svojho predsedu ad personam, na ktorého sa analogicky vzťahujú ustanovenia druhej a tretej vety odseku 1.

Článok 30

Spôsob voľby

1.   Predsedníctvo je volené plenárnym zasadnutím na obdobie dvoch rokov.

2.   Voľba predsedu, prvého podpredsedu, podpredsedov, ostatných členov predsedníctva, zahrnutých v článku 28, písm. d), a predsedov politických skupín sa uskutočňuje za predsedníctva dočasného predsedu podľa článkov 11 a 12. Kandidatúra sa musí predložiť písomne generálnemu tajomníkovi najneskôr jednu hodinu pred začatím plenárnej schôdze. Voľba môže prebehnúť iba v prípade, že sú prítomné najmenej dve tretiny členov.

Článok 31

Voľba predsedu a prvého podpredsedu

1.   Pred voľbou do funkcie predsedu a prvého podpredsedu môžu kandidáti predniesť na plenárnom zasadnutí krátke vyhlásenie. Na tento účel im dočasný predseda vyhradí rovnaký rečnícky čas.

2.   Voľba predsedu a prvého podpredsedu sa vykonáva oddelene, sú volení v tajnom hlasovaní nadpolovičnou väčšinou hlasujúcich.

3.   Za platné formy hlasovania sa považujú hlasovanie za a zdržanie sa hlasovania. Hlasy za sa zahrnú do sčítania výlučne na účely zistenia, či bola dosiahnutá požadovaná väčšina.

4.   Pokiaľ žiaden kandidát nedosiahne požadovanú väčšinu v prvom kole hlasovania, koná sa druhé kolo, v ktorom sa zvolí kandidát, ktorý získal najvyšší počet hlasov. V prípade zhody sa uskutoční žrebovanie.

Článok 32

Voľba podpredsedov, ostatných členov predsedníctva a predsedov politických skupín za členov predsedníctva

1.   Pre potreby voľby podpredsedov a ostatných členov predsedníctva možno zostaviť spoločný zoznam s kandidatúrami tých národných delegácií, ktoré navrhujú iba jedného kandidáta na funkciu, ktorá im v predsedníctve prináleží. Tento zoznam možno schváliť v jednokolovom hlasovaní nadpolovičnou väč šinou hlasujúcich.

2.   Ak nie je zostavený spoločný zoznam alebo ak počet kandidátov navrhnutých na kreslá jednej národnej delegácie v predsedníctve presahuje počet kresiel, ktoré sú k dispozícii, o každom kandidátovi sa hlasuje osobitne; uplatnia pravidlá voľby predsedu a prvého podpredsedu uvedené v článkoch 30 a 31 ods. 2 až 4.

3.   V prípade voľby predsedov politických skupín za členov predsedníctva predloží dočasný predseda na schválenie plenárnemu zasadnutiu menný zoznam, o ktorom sa hlasuje ako o celku.

Článok 33

Voľba zástupcov

Po zvolení kandidáta do funkcie v predsedníctve nasleduje voľba jeho zástupcu.

Článok 34

Doplňovacie voľby na uvoľnenú funkciu v predsedníctve

Člen predsedníctva alebo jeho zástupca, ktorí prestanú vykonávať funkciu v predsedníctve alebo sa funkcie v predsedníctve vzdajú, sú na zostávajúce funkčné obdobie nahradení v súlade s článkami 28 až 33. Voľby na uvoľnenú funkciu v predsedníctve sa uskutočnia na plenárnom zasadaní pod vedením predsedu alebo zástupcu predsedu podľa odseku 3 článku 37.

Článok 35

Funkcie predsedníctva

Predsedníctvo plní predovšetkým nasledujúce úlohy:

| a) | vypracovanie návrhu politického programu na začiatku každého funkčného obdobia a kontrola jeho vykonávania. Raz ročne, ako aj pri uplynutí každého funkčného obdobia predseda na žiadosť predsedníctva prednesie plenárnemu zasadnutiu správu hodnotiacu činnosť výboru; |
| --- | --- |

a)

vypracovanie návrhu politického programu na začiatku každého funkčného obdobia a kontrola jeho vykonávania. Raz ročne, ako aj pri uplynutí každého funkčného obdobia predseda na žiadosť predsedníctva prednesie plenárnemu zasadnutiu správu hodnotiacu činnosť výboru;

| b) | príprava, organizácia a koordinácia činnosti plenárneho zasadnutia a komisií; |
| --- | --- |

b)

príprava, organizácia a koordinácia činnosti plenárneho zasadnutia a komisií;

| c) | všeobecná kompetencia v otázkach finančného, správneho a organizačného charakteru týkajúcich sa členov, náhradníkov, vnútornej organizácie výboru a jej generálneho sekretariátu vrátane organizačného plánu a orgánov výboru; |
| --- | --- |

c)

všeobecná kompetencia v otázkach finančného, správneho a organizačného charakteru týkajúcich sa členov, náhradníkov, vnútornej organizácie výboru a jej generálneho sekretariátu vrátane organizačného plánu a orgánov výboru;

| d) | predsedníctvo môže:






  — | vytvárať pracovné skupiny pozostávajúce z členov predsedníctva alebo iných členov výboru, aby mu radili v konkrétnych otázkach, |
| --- | --- | --- |

d)

predsedníctvo môže:

—

vytvárať pracovné skupiny pozostávajúce z členov predsedníctva alebo iných členov výboru, aby mu radili v konkrétnych otázkach,

| — | prizvať k účasti na schôdzach, vzhľadom na ich znalosti alebo funkciu, iných členov výboru, prípadne tretie osoby; |
| --- | --- |

—

prizvať k účasti na schôdzach, vzhľadom na ich znalosti alebo funkciu, iných členov výboru, prípadne tretie osoby;

| e) | prijímať generálneho tajomníka, úradníkov a iných zamestnancov uvedených v článku 63 ods. 1 a 2; |
| --- | --- |

e)

prijímať generálneho tajomníka, úradníkov a iných zamestnancov uvedených v článku 63 ods. 1 a 2;

| f) | predkladať návrhy prehľadu predpokladaných príjmov a výdavkov výboru plenárnemu zasadnutiu v zmysle článku 65; |
| --- | --- |

f)

predkladať návrhy prehľadu predpokladaných príjmov a výdavkov výboru plenárnemu zasadnutiu v zmysle článku 65;

| g) | povoľovať schôdze mimo obvyklých pracovných priestorov; |
| --- | --- |

g)

povoľovať schôdze mimo obvyklých pracovných priestorov;

| h) | vyhlasovať ustanovenia o poslaní a spôsobe práce pracovných skupín, ako aj zmiešaných výborov s pristupujúcimi kandidátskymi štátmi. |
| --- | --- |

h)

vyhlasovať ustanovenia o poslaní a spôsobe práce pracovných skupín, ako aj zmiešaných výborov s pristupujúcimi kandidátskymi štátmi.

Článok 36

Zvolávanie predsedníctva a prijímanie rozhodnutí

1.   Predsedníctvo zvoláva predseda, ktorý zároveň po dohode s prvým podpredsedom stanovuje dátum zasadnutia a jeho program. Predsedníctvo zasadá aspoň raz za štvrťrok alebo v lehote štrnásť dní od doručenia písomnej žiadosti aspoň štvrtiny členov.

2.   Predsedníctvo je uznášaniaschopné, ak je prítomná aspoň polovica jeho členov. Pokiaľ to tento rokovací poriadok nestanovuje inak, rozhodnutia sa prijímajú väčšinou hlasujúcich. V ostatných otázkach sa na predsedníctvo analogicky vzťahujú ustanovenia článku 22 ods. 2.

3.   Na prípravu rozhodnutí predsedníctva uloží predseda generálnemu tajomníkovi, aby vypracoval dokumenty na rokovanie a odporúčania rozhodnutí týkajúce sa každej témy, ktorá má byť prerokovaná, tieto dokumenty sa prikladajú k návrhu programu.

4.   Tieto dokumenty musia byť členom doručené najmenej desať dní pred začatím schôdze. Pozmeňovacie návrhy k odporúčaniam rozhodnutí musia byť predložené generálnemu tajomníkovi v písomnej forme najneskôr tri pracovné dni pred začiatkom schôdze predsedníctva a musia byť sprístupnené na nahliadnutie v elektronickej forme hneď po ich preklade.

5.   Ak je na to dôvod, predsedníctvo po všeobecnej rozprave poverí generálneho tajomníka alebo pracovnú skupinu dodatočnými úlohami, s presnými pokynmi týkajúcimi sa obsahu a lehôt. Pracovná skupina alebo generálny tajomník v takom prípade vypracujú v súlade s článkom 36 ods. 4, prvá veta, podklady k rokovaniu spolu s návrhom rozhodnutia. Pozmeňovacie návrhy k odporúčaniam rozhodnutia musia byť doručené generálnemu tajomníkovi v písomnej podobe najneskôr tri pracovné dni pred začiatkom schôdze predsedníctva a sprístupnené na nahliadnutie v elektronickej forme hneď po ich preklade.

Článok 37

Predseda

1.   Predseda riadi činnosť výboru.

2.   Predseda zastupuje výbor navonok. Toto oprávnenie môže delegovať.

3.   V prípade neprítomnosti predsedu alebo v prípade, že mu v jeho činnosti bráni nejaká prekážka, zastupuje predsedu prvý podpredseda; pokiaľ je aj prvý podpredseda neprítomný alebo mu v jeho činnosti bráni prekážka, zastupuje predsedu jeden z ostatných podpredsedov.

Stanoviská, správy a uznesenia, pracovné postupy predsedníctva

Článok 38

Stanoviská, právne základy

V súlade s článkom 265 Zmluvy o ES výbor prijíma stanoviská:

| a) | ak ho o to požiada Komisia alebo Rada v prípadoch upravených v Zmluve o ES, ako aj vo všetkých iných prípadoch, keď ho o to požiadajú tieto inštitúcie alebo Európsky parlament; |
| --- | --- |

a)

ak ho o to požiada Komisia alebo Rada v prípadoch upravených v Zmluve o ES, ako aj vo všetkých iných prípadoch, keď ho o to požiadajú tieto inštitúcie alebo Európsky parlament;

| b) | z vlastnej iniciatívy; |
| --- | --- |

b)

z vlastnej iniciatívy;

| c) | v prípade, že po porade s Hospodárskym a sociálnym výborom v zmysle článku 262 Zmluvy o ES usúdi, že ide o špecifické regionálne záujmy. |
| --- | --- |

c)

v prípade, že po porade s Hospodárskym a sociálnym výborom v zmysle článku 262 Zmluvy o ES usúdi, že ide o špecifické regionálne záujmy.

Článok 39

Stanoviská a správy, ustanovenie odbornej komisie

1.   Po porade s komisiami určuje predsedníctvo ich ročný pracovný program.

2.   V prípade, že Rada, Komisia alebo Európsky parlament požiadajú o vydanie stanoviska k určitým dokumentom, predseda ich pridelí odborným komisiám. Určí lehotu na predloženie návrhu stanoviska alebo správy, zároveň o tom na nasledujúcej schôdzi informuje predsedníctvo.

3.   V prípade, že sa téma stanoviska alebo správy týka viacerých komisií, predseda určí hlavnú komisiu, a ak je to potrebné, jednu alebo viacero doplnkových komisií. V takom prípade predseda môže buď:

| a) | navrhnúť predsedníctvu vytvorenie pracovnej skupiny zloženej zo zástupcov príslušných komisií, alebo |
| --- | --- |

a)

navrhnúť predsedníctvu vytvorenie pracovnej skupiny zloženej zo zástupcov príslušných komisií, alebo

| b) | vo výnimočných prípadoch poveriť jednu alebo viac komisií, iných ako hlavná komisia, aby vydali návrh doplnkového stanoviska alebo správy. Hlavná komisia hlasuje o odporúčaniach návrhov stanovísk alebo správ, ktoré predložili iné komisie, a do svojho návrhu začlení tie, ktoré prijala. Hlavná komisia je však ako jediná oprávnená predniesť správu na plenárnom zasadnutí. |
| --- | --- |

b)

vo výnimočných prípadoch poveriť jednu alebo viac komisií, iných ako hlavná komisia, aby vydali návrh doplnkového stanoviska alebo správy. Hlavná komisia hlasuje o odporúčaniach návrhov stanovísk alebo správ, ktoré predložili iné komisie, a do svojho návrhu začlení tie, ktoré prijala. Hlavná komisia je však ako jediná oprávnená predniesť správu na plenárnom zasadnutí.

4.   Komisia, ktorá nesúhlasí s rozhodnutím predsedu v zmysle článku 39 ods. 2 a 3, môže prostredníctvom svojho predsedu požiadať predsedníctvo, aby rozhodlo.

Článok 40

Vymenovanie všeobecného spravodajcu

1.   V prípade, že príslušná komisia nie je schopná vypracovať návrh stanoviska alebo správy v lehote určenej Radou, Komisiou alebo Európskym parlamentom, predsedníctvo môže navrhnúť plenárnemu zasadnutiu, aby vymenovalo všeobecného spravodajcu, ktorého úlohou je tomuto orgánu priamo predložiť návrh stanoviska alebo správy.

2.   V prípadoch, keď lehota určená Radou, Komisiou alebo Európskym parlamentom neposkytuje dostatok času na to, aby plenárne zasadnutie vymenovalo všeobecného spravodajcu, môže k jeho vymenovaniu prikročiť predseda, o tejto skutočnosti informuje plenárne zasadnutie na jeho najbližšej schôdzi.

3.   V oboch prípadoch sa príslušná komisia, pokiaľ je to možné, zíde, aby uskutočnila všeobecnú diskusiu o predmete stanoviska alebo správy.

Článok 41

Stanoviská a správy z vlastnej iniciatívy

1.   Žiadosti o vypracovanie stanoviska alebo správy z vlastnej iniciatívy môžu predsedníctvu podávať najmenej traja členovia predsedníctva, komisia konajúca prostredníctvom svojho predsedu alebo aspoň tridsaťdva členov výboru. Žiadosti musia byť predsedníctvu doručené spolu s odôvodnením v rovnakom čase ako všetky iné dokumenty na rokovanie uvedené v článku 36 ods. 4, a pokiaľ je to možné, pred prijatím ročného programu činnosti.

2.   Predsedníctvo rozhoduje o tom, či vyhovie žiadostiam o vypracovanie stanoviska alebo správy z vlastnej iniciatívy, tromi štvrtinami prítomných členov. Pred odsúhlasením sa skonštatuje uznášaniaschopnosť predsedníctva. Stanoviská alebo správy sa predkladajú príslušným komisiám podľa článku 39. Predseda informuje plenárne zasadnutie o všetkých rozhodnutiach predsedníctva týkajúcich sa schválenia alebo pridelenia stanovísk alebo správ z vlastnej iniciatívy.

3.   Tento článok sa analogicky vzťahuje na stanoviská uvedené v článku 38 písm. c).

Článok 42

Predkladanie uznesení

1.   Do programu sa zaraďujú výlučne uznesenia, ktorých predmetom sú témy súvisiace s oblasťami činnosti Európskej únie, ktoré sa týkajú dôležitých záujmov regionálnych a miestnych celkov a ktorých význam je aktuálny.

2.   Návrh uznesenia alebo žiadosť o vypracovanie uznesenia môže predložiť výboru tridsaťdva členov alebo politická skupina, všetky návrhy alebo žiadosti musia byť predsedníctvu predložené v písomnej forme a musia obsahovať mená členov alebo politickej skupiny, ktorá ich podporuje. Musia byť doručené generálnemu tajomníkovi najneskôr tri pracovné dni pred začiatkom schôdze predsedníctva.

3.   Ak predsedníctvo rozhodne, že výbor má prerokovať návrh uznesenia alebo žiadosť o vypracovanie uznesenia, môže buď:

| a) | zaradiť návrh uznesenia do predbežného programu plenárnej schôdze v zmysle článku 15 ods. 1, alebo |
| --- | --- |

a)

zaradiť návrh uznesenia do predbežného programu plenárnej schôdze v zmysle článku 15 ods. 1, alebo

| b) | ustanoviť komisiu, ktorej určí lehotu na vypracovanie návrhu uznesenia; komisia vypracuje návrh uznesenia podľa postupu pri vypracovávaní návrhov stanoviska alebo správy; v takomto prípade sa neuplatňujú ustanovenia článkov 51 a 52, alebo |
| --- | --- |

b)

ustanoviť komisiu, ktorej určí lehotu na vypracovanie návrhu uznesenia; komisia vypracuje návrh uznesenia podľa postupu pri vypracovávaní návrhov stanoviska alebo správy; v takomto prípade sa neuplatňujú ustanovenia článkov 51 a 52, alebo

| c) | v naliehavých prípadoch zaradiť návrh uznesenia v zmysle článku 15 ods. 6, druhá veta, do programu nasledujúcej plenárnej schôdze. V takomto prípade sa text návrhu prerokuje v druhý deň schôdze. |
| --- | --- |

c)

v naliehavých prípadoch zaradiť návrh uznesenia v zmysle článku 15 ods. 6, druhá veta, do programu nasledujúcej plenárnej schôdze. V takomto prípade sa text návrhu prerokuje v druhý deň schôdze.

4.   Návrhy uznesení, ktoré sa týkajú nepredvídateľnej udalosti, ku ktorej došlo po uplynutí lehoty uvedenej v odseku 2 (mimoriadne naliehavé uznesenie), a ktoré sú v súlade s ustanoveniami čl. 42 ods. 1, môžu byť predložené až tri hodiny pred začatím zasadnutia predsedníctva. Ak predsedníctvo usúdi, že sa návrh týka kľúčových úloh výboru, prerokuje ich v súlade s ods. 3 písm. c). Návrh zmien mimoriadnych naliehavých uznesení môže plenárnemu zasadnutiu predložiť ktorýkoľvek člen.

Každý člen môže počas plenárnej schôdze predkladať pozmeňovacie návrhy k návrhom uznesení výnimočnej naliehavosti.

Článok 43

Presadzovanie stanovísk, správ a uznesení

Predsedníctvo je zodpovedné presadzovať stanoviská, správy a uznesenia prijaté výborom.

KAPITOLA 4

Komisie

Článok 44

Zloženie a právomoci

1.   Na začiatku každého štvorročného mandátu zriadi plenárne zasadnutie komisie poverené prípravou jeho prác. Na návrh predsedníctva rozhodne o ich zložení a právomociach.

2.   Zloženie komisií musí odrážať zastúpenie členských štátov vo výbore.

3.   Členovia výboru musia byť členmi aspoň jednej komisie a môžu byť členmi najviac dvoch komisií. Predsedníctvo môže určiť výnimku v prípade národných delegácií, ktoré majú menej členov, než je počet komisií.

Článok 45

Predseda a podpredsedovia

1.   Na svojej prvej schôdzi každá komisia vymenuje spomedzi svojich členov predsedu, prvého podpredsedu, a ak je to potrebné, najviac dvoch podpredsedov (predsedníctvo).

2.   Ak počet kandidátov zodpovedá počtu miest, ktoré sa majú obsadiť, kandidát alebo kandidáti môžu byť zvolení aklamačne. V opačnom prípade alebo na žiadosť jednej šestiny členov komisie sú volení hlasovaním v súlade s ustanoveniami článku 31 ods. 2 až 4 upravujúcimi spôsob voľby predsedu a prvého podpredsedu výboru.

3.   Ak člen predsedníctva komisie prestane zasadať vo výbore alebo sa vzdá funkcie v predsedníctve komisie, uvoľnené miesto bude obsadené v súlade s ustanoveniami tohto článku.

Článok 46

Funkcie komisií

Poslaním komisií je predovšetkým vypracúvať návrhy stanovísk, správ a uznesení, ktoré sú následne predkladané na schválenie plenárnemu zasadnutiu.

Článok 47

Zvolávanie komisií a program

1.   Dátum a program zasadnutia komisie určuje jej predseda po dohode s prvým podpredsedom.

2.   Komisiu zvoláva jej predseda. Pozvánka na riadne zasadnutie s pripojeným programom musí byť členom doručená najneskôr štyri týždne pred stanoveným dátumom jeho konania.

3.   Ak o to písomne požiada najmenej štvrtina členov komisie, predseda je povinný zvolať mimoriadne zasadnutie komisie, ktoré sa musí konať najneskôr štyri týždne od predloženia žiadosti. Program mimoriadneho zasadnutia zostavujú členovia, ktorí požiadali o jeho zvolanie, predkladá sa členom spolu s pozvánkou.

4.   Všetky návrhy stanovísk a iné dokumenty na diskusiu, ktoré treba predložiť a rozdať pred zasadnutím, musia byť doručené sekretariátu komisie najmenej päť týždňov pred stanoveným dátumom jeho konania. Členom musia byť predložené najneskôr dva týždne pred týmto dátumom. Vo výnimočných prípadoch môže predseda uvedené lehoty upraviť.

Článok 48

Verejnosť

1.   Zasadnutia komisií sú verejné, pokiaľ výbor nerozhodne inak, a to pre celú dĺžku zasadnutia alebo iba pre konkrétny bod programu.

2.   Zástupcovia Európskeho parlamentu, Rady a Komisie sa môžu zúčastňovať na rokovaniach komisií a odpovedať na otázky členov.

Článok 49

Verejné rokovania

V osobitných prípadoch a so súhlasom predsedníctva výboru môže výbor zorganizovať verejné rokovanie o jednom alebo viacerých bodoch programu alebo prizvať tretie osoby z dôvodu ich odborných znalostí.

Článok 50

Lehoty vypracovania stanovísk a správ

1.   Komisie predkladajú návrhy stanovísk alebo správ v lehotách, ktoré určí predseda výboru. Na vypracovanie stanoviska alebo správy možno vyhradiť najviac dve zasadnutia, tento počet nezahŕňa prvé zasadnutie na organizáciu práce.

2.   Predsedníctvo výboru môže výnimočne povoliť doplňujúce zasadnutia na prerokovanie návrhu stanoviska alebo správy alebo predĺžiť lehotu stanovenú na jeho predloženie.

Článok 51

Štruktúra stanovísk

1.   Stanovisko výboru musí obsahovať:

| — | preambulu, ktorá uvádza právny základ stanoviska, postupy použité pri jeho vypracovaní, a ak je to potrebné, úvodné poznámky, |
| --- | --- |

—

preambulu, ktorá uvádza právny základ stanoviska, postupy použité pri jeho vypracovaní, a ak je to potrebné, úvodné poznámky,

| — | jadro stanoviska, ktoré prezentuje názory a odporúčania výboru na skúmaný problém, prípadne konkrétne návrhy na úpravu prerokovávaného dokumentu. |
| --- | --- |

—

jadro stanoviska, ktoré prezentuje názory a odporúčania výboru na skúmaný problém, prípadne konkrétne návrhy na úpravu prerokovávaného dokumentu.

2.   Pri posudzovaní prerokovávaného dokumentu jadro stanoviska vždy, keď je to možné, upozorňuje na rešpektovanie princípu subsidiarity a na očakávané dosahy z hľadiska správnej realizácie a regionálnych a miestnych financií.

3.   Každé stanovisko obsahuje odôvodnenie uvedené v osobitnom dokumente, ktorý obšírne vykladá názor výboru a obsahuje špecifické zistenia týkajúce sa jednotlivých bodov. Za vypracovanie odôvodnenia zodpovedá spravodajca. Odôvodnenie nie je predmetom hlasovania. Musí však byť v súlade s textom stanoviska, o ktorom sa hlasuje. V opačnom prípade môže predseda príslušnej komisie odôvodnenie vypustiť.

Článok 52

Štruktúra správ

Správa výboru musí obsahovať:

| — | preambulu, ktorá uvádza postupy použité pri jej vypracovaní a obsah dokumentu, |
| --- | --- |

—

preambulu, ktorá uvádza postupy použité pri jej vypracovaní a obsah dokumentu,

| — | úvod opisujúci všeobecný kontext otázok, ktorých sa správa týka, |
| --- | --- |

—

úvod opisujúci všeobecný kontext otázok, ktorých sa správa týka,

| — | jadro obsahujúce špecifické zistenia a analýzu daných otázok, |
| --- | --- |

—

jadro obsahujúce špecifické zistenia a analýzu daných otázok,

| — | záver, ktorý predstavuje záverečné názory súhrnnou formou a odporúčania výboru v danej veci. |
| --- | --- |

—

záver, ktorý predstavuje záverečné názory súhrnnou formou a odporúčania výboru v danej veci.

Ak je to vhodné, v prílohách možno uviesť súvisiace dokumenty, texty, na ktoré správa odkazuje, a doplňujúce informácie.

Článok 53

Spravodajcovia

1.   Na návrh svojho predsedu každá komisia vymenuje jedného, v riadne odôvodnených prípadoch dvoch spravodajcov, ktorí vypracúvajú návrh stanoviska alebo správy. Návrh predsedu sa členom zasiela spolu s programom. V prípade, že bola komisia požiadaná o vypracovanie stanoviska alebo správy neskôr, musí byť návrh predsedu doručený členom najneskôr jeden týždeň pred začiatkom zasadnutia.

2.   Pri ustanovovaní spravodajcov dbá každá komisia o to, aby sa stanoviská a správy prideľovali rovnomerným spôsobom.

3.   V naliehavých prípadoch môže predseda po tom, ako o tom informoval generálneho tajomníka, vymenovať spravodajcu v písomnom konaní. Pri tomto postupe predseda písomne vyzve členov komisie, aby v lehote troch pracovných dní písomne vyjadrili svoje prípadné námietky voči vymenovaniu navrhnutého spravodajcu. V takomto prípade predseda a prvý podpredseda rozhodujú po vzájomnej dohode.

4.   Ak je za spravodajcu vymenovaný predseda alebo niektorý z jeho zástupcov, potom tento odovzdá počas prerokúvania svojho stanoviska alebo svojho návrhu správy vedenie schôdze inému členovi predsedníctva, prípadne najstaršiemu prítomnému členovi.

Článok 54

Pracovné skupiny

1.   V situáciách, ktoré si to vyžadujú, môžu komisie so súhlasom predsedníctva výboru zriadiť pracovné skupiny. Členmi pracovných skupín môžu byť aj členovia inej komisie.

2.   Každá pracovná skupina môže spomedzi svojich členov určiť predsedu a prvého podpredsedu.

Článok 55

Experti

1.   Členovia komisií môžu využívať pomoc expertov.

2.   Komisia môže vymenovať expertov, a to buď na účel pomoci s vlastnou činnosťou, alebo pre jednotlivé pracovné skupiny, ktoré zriadila. Na pozvanie predsedu sa môžu experti zúčastňovať na zasadnutiach komisie alebo niektorej z jej pracovných skupín. Možno im udeliť slovo, rovnako ako expertom, ktorí sprevádzajú spravodajcu.

3.   Nárok na cestovné náklady a diéty majú výlučne experti spravodajcov a experti, ktorých prizvala komisia.

Článok 56

Uznášaniaschopnosť

1.   Komisia je uznášaniaschopná, ak je prítomná nadpolovičná väčšina jej členov.

2.   Uznášaniaschopnosť sa overuje iba počas zasadnutia a na žiadosť aspoň desiatich členov. Pokiaľ nebola vznesená žiadosť o overenie uznášaniaschopnosti, je platný každý výsledok hlasovania bez ohľadu na počet hlasujúcich. Pokiaľ sa skonštatuje, že zasadnutie nie je uznášaniaschopné, komisia môže pokračovať v rokovaní, no hlasovanie sa presunie na najbližšie zasadnutie.

3.   Všetci členovia a náhradníci zúčastňujúci sa zasadnutia, ako aj akékoľvek iné prítomné osoby sa musia zapísať do prezenčnej listiny.

Článok 57

Hlasovanie

Rozhodnutia sa prijímajú väčšinou hlasov. V ostatnom platia ustanovenia článku 22 ods. 2.

Článok 58

Pozmeňovacie návrhy

1.   Pozmeňovacie návrhy musia byť doručené na sekretariát komisie najneskôr päť pracovných dní pred dátumom zasadnutia. Túto lehotu môže predseda výnimočne upraviť.

2.   Pri hlasovaní o pozmeňovacích návrhoch sa dodržiava poradie bodov návrhu stanoviska alebo správy, ktoré sa prerokúvajú. Na záver nasleduje hlasovanie o texte ako celku. V prípade, že sa dva alebo viaceré pozmeňovacie návrhy, ktoré sa navzájom vylučujú, týkajú rovnakej časti textu, má prednosť návrh, ktorý sa najviac odkláňa od pôvodného textu, a musí sa dať o ňom hlasovať najskôr.

3.   Po prijatí stanoviska alebo správy v komisii predseda komisie predloží stanovisko alebo správu predsedovi výboru regiónov.

Článok 59

Odmietnutie vypracovania stanoviska alebo správy

Ak komisia (prípadne hlavná komisia), na ktorú sa obrátilo predsedníctvo výboru s návrhom, usúdi, že daný text sa netýka regionálnych alebo miestnych záujmov alebo nemá politickú dôležitosť, môže rozhodnúť, že stanovisko alebo správu na danú tému nevypracuje.

KAPITOLA 5

Správa výboru

Článok 60

Generálny sekretariát

1.   Výboru pri jeho činnosti pomáha generálny sekretariát.

2.   Generálny sekretariát riadi generálny tajomník.

3.   Predsedníctvo výboru určuje na návrh generálneho tajomníka organizáciu generálneho sekretariátu spôsobom, ktorý umožní zabezpečenie účinného fungovanie výboru a jeho orgánov a pomoc členom výboru pri výkone ich mandátu. Pritom stanoví, aké služby je správa povinná poskytovať členom, národným delegáciám, politickým skupinám a nezapísaným členom.

4.   Generálny tajomník vyhotovuje zápisnice z rokovaní orgánov výboru.

Článok 61

Generálny tajomník

1.   Generálny tajomník má za úlohu zabezpečiť realizáciu rozhodnutí prijatých predsedníctvom alebo predsedom v súlade s týmto rokovacím poriadkom a platným právnym poriadkom. Generálny tajomník sa zúčastňuje poradným hlasom na zasadnutiach predsedníctva, z ktorých vyhotovuje zápisnicu.

2.   Generálny tajomník pri výkone svojej funkcie podlieha predsedovi, ktorý zastupuje predsedníctvo.

Článok 62

Angažovanie generálneho tajomníka

1.   Predsedníctvo angažuje generálneho tajomníka rozhodnutím dvojtretinovej väčšiny svojich členov, pričom uplatňuje ustanovenia článkov 2 a 8 Pracovných podmienok pre ostatných zamestnancov Európskych spoločenstiev.

2.   Generálny tajomník sa zamestnáva na obdobie piatich rokov. Podrobné podmienky jeho zmluvy o zamestnaní určí predsedníctvo.

3.   Právomoci orgánov oprávnených uzatvárať zmluvy na základe Pracovných podmienok pre ostatných zamestnancov Európskych spoločenstiev vykonáva v prípade generálneho tajomníka predsedníctvo.

Článok 63

Personálny poriadok úradníkov a Pracovné podmienky pre ostatných zamestnancov

1.   Právomoci, ktoré Personálny poriadok úradníkov Európskych spoločenstiev prepožičiava orgánu s nominačnou právomocou, vykonáva:

| — | v prípade úradníkov stupňov 5 až 10 kategórie A* a úradníkov kategórií B*, C*, a D* generálny tajomník, |
| --- | --- |

—

v prípade úradníkov stupňov 5 až 10 kategórie A* a úradníkov kategórií B*, C*, a D* generálny tajomník,

| — | v prípade ostatných úradníkov predsedníctvo na návrh generálneho tajomníka. |
| --- | --- |

—

v prípade ostatných úradníkov predsedníctvo na návrh generálneho tajomníka.

2.   Právomoci orgánov oprávnených uzatvárať zamestnanecké zmluvy na základe Pracovných podmienok pre ostatných zamestnancov Európskych spoločenstiev vykonáva:

| — | v prípade dočasných zamestnancov stupňov 5 až 10 kategórie A* a dočasných úradníkov zamestnancov B*, C* a D* generálny tajomník, |
| --- | --- |

—

v prípade dočasných zamestnancov stupňov 5 až 10 kategórie A* a dočasných úradníkov zamestnancov B*, C* a D* generálny tajomník,

| — | v prípade ostatných dočasných zamestnancov predsedníctvo na návrh generálneho tajomníka, |
| --- | --- |

—

v prípade ostatných dočasných zamestnancov predsedníctvo na návrh generálneho tajomníka,

| — | v prípade dočasných zamestnancov kancelárie predsedu alebo prvého podpredsedu:






  — | v prípade dočasných zamestnancov stupňov 5 až 10 kategórie A* a dočasných zamestnancov kategórie B*, C* a D* generálny tajomník na návrh predsedu, |
| --- | --- | --- |

—

v prípade dočasných zamestnancov kancelárie predsedu alebo prvého podpredsedu:

—

v prípade dočasných zamestnancov stupňov 5 až 10 kategórie A* a dočasných zamestnancov kategórie B*, C* a D* generálny tajomník na návrh predsedu,

| — | v prípade ostatných dočasných zamestnancov predsedníctvo na návrh predsedu. |
| --- | --- |

—

v prípade ostatných dočasných zamestnancov predsedníctvo na návrh predsedu.

Dočasní zamestnanci kancelárie predsedu alebo prvého podpredsedu sa prijímajú na dobu do skončenia mandátu predsedu alebo prvého podpredsedu,

| — | v prípade pomocných, zmluvných a miestnych zamestnancov generálny tajomník, |
| --- | --- |

—

v prípade pomocných, zmluvných a miestnych zamestnancov generálny tajomník,

| — | v prípade osobitných poradcov generálny tajomník za podmienok upravených v článku 119 Pracovných podmienok pre ostatných zamestnancov Európskych spoločenstiev. |
| --- | --- |

—

v prípade osobitných poradcov generálny tajomník za podmienok upravených v článku 119 Pracovných podmienok pre ostatných zamestnancov Európskych spoločenstiev.

Článok 64

Komisia pre finančné a správne otázky

1.   Predsedníctvo zriaďuje podľa článku 35 poradnú Komisiu pre finančné a správne otázky pod vedením jedného člena predsedníctva.

2.   Komisia pre finančné a správne otázky sa zaoberá nasledujúcimi úlohami:

| a) | poradenstvo a prijatie predbežného návrhu výdavkov a príjmov podľa článku 65, ktoré predložil generálny sekretár; |
| --- | --- |

a)

poradenstvo a prijatie predbežného návrhu výdavkov a príjmov podľa článku 65, ktoré predložil generálny sekretár;

| b) | vypracovanie náčrtov vykonávacích nariadení a rozhodnutí predsedníctva vo finančných, organizačných a adminis- tratívnych záležitostiach vrátane každého z členov a zástupcov. |
| --- | --- |

b)

vypracovanie náčrtov vykonávacích nariadení a rozhodnutí predsedníctva vo finančných, organizačných a adminis- tratívnych záležitostiach vrátane každého z členov a zástupcov.

3.   Predseda Komisie pre finančné a správne otázky zastupuje výbor pred rozpočtovými úradmi únie.

Článok 65

Rozpočet

1.   Komisia pre finančné a správne otázky predkladá predsedníctvu predbežný návrh prehľadu predpokladaných príjmov a výdavkov výboru na rozpočtové obdobie nasledujúceho roka. Predsedníctvo predloží návrh predpokladaných príjmov a výdavkov na schválenie plenárnemu zasadnutiu.

2.   Plenárne zasadnutie schváli prehľad predpokladaných príjmov a výdavkov výboru a predloží ho Komisii, Rade a Európskemu parlamentu v takom čase, aby bolo možné dodržať lehoty stanovené rozpočtovými predpismi.

3.   Plán výdavkov a príjmov sa vykonáva podľa poverenia Komisie pre finančné a správne otázky predsedu výboru alebo na jeho podnet v rámci interných predpisov vydaných predsedníctvom. Predseda vykonáva túto funkciu podľa pravidla rozpočtového poriadku na celkový rozpočtový plán Európskych spoločenstiev.

HLAVA III

OSTATNÉ USTANOVENIA

KAPITOLA 1

Spolupráca s inými inštitúciami

Článok 66

Dohody o inštitucionálnej spolupráci

V rámci medziinštitucionálnej spolupráce môže predsedníctvo uzatvárať na návrh generálneho tajomníka dohody o spolupráci s inými inštitúciami alebo orgánmi Európskej únie.

Článok 67

Predkladanie a uverejňovanie stanovísk, správ a uznesení

1.   Stanoviská a správy výboru, ako aj oznámenia týkajúce sa uplatnenia skráteného konania podľa článku 26 alebo odmietnutia vypracovania stanoviska alebo správy v zmysle článku 59 sa predkladajú Rade, Komisii a Európskemu parlamentu. Predkladá ich predseda, rovnako ako uznesenia.

2.   Stanoviská, správy a uznesenia sa uverejňujú v Úradnom vestníku Európskej únie.

KAPITOLA 2

Otvorenosť a transparentnosť

Článok 68

Prístup verejnosti k dokumentom

1.   Každý občan únie, ako aj každá fyzická a právnická osoba s bydliskom alebo so sídlom v niektorom členskom štáte má v súlade s ustanoveniami dohody Európskych spoločenstiev právo na prístup k dokumentom Výboru regiónov s výhradou zásad, podmienok a obmedzení, ktoré sú stanovené v nariadení (ES) č. 1049/2001 Európskeho parlamentu a Rady a za okolností stanovených predsedníctvom výboru. Iným fyzickým a právnickým osobám sa umožňuje prístup k dokumentom výboru pokiaľ možno takým istým spôsobom.

2.   Výbor si zriadi register dokumentov výboru. Na tento účel vydá predsedníctvo interné nariadenia na úpravu podmienok prístupu a určí zoznam dokumentov, ktoré sú priamo prístupné.

KAPITOLA 3

Ustanovenia týkajúce sa rokovacieho poriadku

Článok 69

Zmeny rokovacieho poriadku

1.   O prípadnej zmene tohto rokovacieho poriadku alebo niektorej jeho časti rozhoduje plenárne zasadnutie väčšinou svojich členov.

2.   Plenárne zasadnutie vymenuje ad hoc výbor a poverí ho vypracovaním správy a návrhu textu, na ktorého základe prijme nové ustanovenia väčšinou svojich členov. Nové ustanovenia nadobúdajú účinnosť v deň nasledujúci po ich uverejnení v Úradnom vestníku Európskej únie.

Článok 70

Inštrukcie predsedníctva

Predsedníctvo môže v súlade s týmto rokovacím poriadkom vydať inštrukcie upravujúce spôsob jeho implementácie.

Článok 71

Nadobudnutie účinnosti rokovacieho poriadku

Tento rokovací poriadok nadobúda účinnosť dňom nasledujúcim po jeho uverejnení v Úradnom vestníku Európskej únie.

---