# Il-Ġurnal Uffiċjali C 318A/8 ta

| | ISSN 1977-0987 |
| --- | --- |
| Il-Ġurnal Uffiċjali
  tal-Unjoni Ewropea | C 318A |
| | |
| Edizzjoni bil-Malti | Informazzjoni u Avviżi | Volum 668 ta' Settembru 2023 |

ISSN 1977-0987

Il-Ġurnal Uffiċjali

tal-Unjoni Ewropea

C 318A

Edizzjoni bil-Malti

Informazzjoni u Avviżi

Volum 668 ta' Settembru 2023

---

| Werrej | Paġna |
| --- | --- |
| | V   Avviżi |
| | PROĊEDURI AMMINISTRATTIVI |
| | Il-Parlament Ewropew |
| 2023/C 318 A/01 | Avviż ta’ reklutaġġ PE/293/S — Direttur (grupp ta’ funzjonijiet AD, grad 14) — Segretarju Ġenerali — Uffiċċju tas-Segretarju Ġenerali | 1 |
| 2023/C 318 A/02 | Avviż ta’ reklutaġġ PE/295/S — Direttur (grupp ta’ funzjonijiet AD, grad 14) — Direttorat Ġenerali għall-Innovazzjoni u s-Sostenn Teknoloġiku — Direttorat għall-Pubblikazzjoni, l-Innovazzjoni u l-Ġestjoni tad-Data | 6 |

Werrej

Paġna

V   Avviżi

PROĊEDURI AMMINISTRATTIVI

Il-Parlament Ewropew

2023/C 318 A/01

Avviż ta’ reklutaġġ PE/293/S — Direttur (grupp ta’ funzjonijiet AD, grad 14) — Segretarju Ġenerali — Uffiċċju tas-Segretarju Ġenerali

1

2023/C 318 A/02

Avviż ta’ reklutaġġ PE/295/S — Direttur (grupp ta’ funzjonijiet AD, grad 14) — Direttorat Ġenerali għall-Innovazzjoni u s-Sostenn Teknoloġiku — Direttorat għall-Pubblikazzjoni, l-Innovazzjoni u l-Ġestjoni tad-Data

Data

6

---

| MT | |
| --- | --- |

MT

---

V Avviżi

PROĊEDURI AMMINISTRATTIVI

Il-Parlament Ewropew

| 8.9.2023 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea | CA 318/1 |
| --- | --- | --- | --- |

8.9.2023

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

CA 318/1

---

AVVIŻ TA’ REKLUTAĠĠ PE/293/S

DIRETTUR

(grupp ta’ funzjonijiet AD, grad 14)

Segretarju Ġenerali — Uffiċċju tas-Segretarju Ġenerali

(2023/C 318 A/01)

1.   Pożizzjoni vakanti

Pożizzjoni vakanti

Il-President tal-Parlament Ewropew iddeċidiet li tniedi proċedura għall-pożizzjoni ta’ direttur (AD, grad 14) fi ħdan l-Uffiċċju tas-Segretarju Ġenerali, skont l-Artikolu 29(2) tar-Regolamenti tal-Persunal għall-Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea (1) (minn hawn ’il quddiem ir-“Regolamenti tal-Persunal”).

direttur

1

Din il-proċedura ta’ selezzjoni, li għandha l-iskop li tagħti lill-Awtorità tal-Ħatra għażla akbar ta’ kandidati, se tiżvolġi b’mod parallel mal-proċedura interna u dik interistituzzjonali ta’ reklutaġġ.

Ir-reklutaġġ se jsir fil-grad AD 14 (2). Is-salarju bażiku huwa ta’ EUR 16 569,31 fix-xahar. Ma’ dan is-salarju bażiku, li huwa soġġett għat-taxxa għall-benefiċċju tal-Unjoni u eżenti mit-taxxa nazzjonali, jistgħu jiżdiedu ċerti allowances skont il-kondizzjonijiet previsti mir-Regolamenti tal-Persunal.

2

Il-kandidati għandhom jieħdu nota li dan l-impjieg huwa soġġett għar-regolament dwar il-politika tal-mobilità, li ġie adottat mill-Bureau tal-Parlament Ewropew fil-15 ta’ Jannar 2018.

Dan l-impjieg jirrikjedi disponibilità kif ukoll kuntatt frekwenti ma’ nies fil-Parlament u barra minnu, b’mod partikolari mal-Membri tal-Parlament Ewropew. Il-persuna reklutata bħala direttur se tkun mitluba twettaq missjonijiet frekwenti fil-postijiet tax-xogħol differenti tal-Parlament Ewropew u barra minnhom.

2.   Post tax-xogħol

Post tax-xogħol

Brussell. Dan l-impjieg jaf jiġi trasferit lejn wieħed mill-postijiet tax-xogħol l-oħra tal-Parlament Ewropew.

Brussell

3.   Opportunitajiet indaqs

Opportunitajiet indaqs

Il-Parlament Ewropew japplika politika ta’ opportunitajiet indaqs u jaċċetta l-applikazzjonijiet mingħajr ebda diskriminazzjoni, kemm jekk tkun ibbażata fuq il-ġeneru, l-etniċità, il-kulur, l-oriġini etnika jew soċjali, il-karatteristiċi ġenetiċi, il-lingwa, ir-reliġjon jew it-twemmin, l-opinjonijiet politiċi jew oħrajn, l-appartenenza għal minoranza nazzjonali, il-proprjetà, it-twelid, id-diżabilità, l-età, l-orjentament sesswali, l-istat ċivili jew is-sitwazzjoni tal-familja.

4.   Deskrizzjoni tal-funzjonijiet

Deskrizzjoni tal-funzjonijiet

Bħala uffiċjal ta’ livell għoli, il-persuna reklutata bħala direttur, fid-dawl tal-linji gwida u d-deċiżjonijiet stabbiliti mill-awtorità parlamentari u mis-Segretarju Ġenerali, tkun inkarigata minn dawn il-kompiti (3):

3

| — | tagħti pariri lis-Segretarju Ġenerali (dwar l-aspetti kollha tal-funzjonament tas-Segretarjat Ġenerali) |
| --- | --- |

—

tagħti pariri lis-Segretarju Ġenerali (dwar l-aspetti kollha tal-funzjonament tas-Segretarjat Ġenerali)

| — | issegwi l-attivitajiet kollha ta’ Direttorat Ġenerali wieħed jew aktar tas-Segretarjat Ġenerali, tgħaddi l-informazzjoni lill-gradi superjuri u inferjuri tal-ġerarkija, tiffaċilita r-relazzjonijiet bejn is-servizzi, |
| --- | --- |

—

issegwi l-attivitajiet kollha ta’ Direttorat Ġenerali wieħed jew aktar tas-Segretarjat Ġenerali, tgħaddi l-informazzjoni lill-gradi superjuri u inferjuri tal-ġerarkija, tiffaċilita r-relazzjonijiet bejn is-servizzi,

| — | tistimula u tiżgura l-koordinament tal-Uffiċċju (ġestjoni amministrattiva u ġestjoni tal-fajls) |
| --- | --- |

—

tistimula u tiżgura l-koordinament tal-Uffiċċju (ġestjoni amministrattiva u ġestjoni tal-fajls)

| — | tiżgura l-kuntatt mal-unitajiet li jaqgħu direttament taħt is-Segretarju Ġenerali |
| --- | --- |

—

tiżgura l-kuntatt mal-unitajiet li jaqgħu direttament taħt is-Segretarju Ġenerali

| — | tiżgura li l-fajls sottomessi għall-firma tas-Segretarju Ġenerali jiġu ffiltrati u kkontrollati |
| --- | --- |

—

tiżgura li l-fajls sottomessi għall-firma tas-Segretarju Ġenerali jiġu ffiltrati u kkontrollati

| — | tikkonferma l-attribuzzjonijiet tal-posta uffiċjali |
| --- | --- |

—

tikkonferma l-attribuzzjonijiet tal-posta uffiċjali

| — | takkumpanja/tirrappreżenta lis-Segretarju Ġenerali f’diversi laqgħat fil-Parlament u barra minnu, filwaqt li tippresjedi/tieħu sehem f’laqgħat amministrattivi |
| --- | --- |

—

takkumpanja/tirrappreżenta lis-Segretarju Ġenerali f’diversi laqgħat fil-Parlament u barra minnu, filwaqt li tippresjedi/tieħu sehem f’laqgħat amministrattivi

| — | tkun f’kuntatt permanenti mal-interlokuturi interni u esterni kollha tal-PE u mal-gruppi politiċi għall-funzjonament amministrattiv u baġitarju tagħhom |
| --- | --- |

—

tkun f’kuntatt permanenti mal-interlokuturi interni u esterni kollha tal-PE u mal-gruppi politiċi għall-funzjonament amministrattiv u baġitarju tagħhom

| — | tiżgura l-kuntatti mas-servizzi differenti responsabbli mit-tħejjija u l-implimentazzjoni tal-baġit tal-PE |
| --- | --- |

—

tiżgura l-kuntatti mas-servizzi differenti responsabbli mit-tħejjija u l-implimentazzjoni tal-baġit tal-PE

| — | tiġġestixxi fajls sensittivi |
| --- | --- |

—

tiġġestixxi fajls sensittivi

| — | tiżgura funzjoni ta’ arbitraġġ. |
| --- | --- |

—

tiżgura funzjoni ta’ arbitraġġ.

5.   Rekwiżiti ta’ eleġibilità

Rekwiżiti ta’ eleġibilità

Din il-proċedura ta’ selezzjoni hija miftuħa għall-kandidati kollha li, sad-data meta jagħlqu l-applikazzjonijiet, ikunu ssodisfaw ir-rekwiżiti li ġejjin:

| (a) | Rekwiżiti ġenerali

  Skont l-Artikolu 28 tar-Regolamenti tal-Persunal, jeħtieġ b’mod partikolari li l-kandidati:






  — | ikunu ċittadini ta’ wieħed mill-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea (4), |
| --- | --- | --- |

(a)

Rekwiżiti ġenerali

Rekwiżiti ġenerali

Skont l-Artikolu 28 tar-Regolamenti tal-Persunal, jeħtieġ b’mod partikolari li l-kandidati:

—

ikunu ċittadini ta’ wieħed mill-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea (4),

4

| — | igawdu mid-drittijiet ċivili tagħhom, |
| --- | --- |

—

igawdu mid-drittijiet ċivili tagħhom,

| — | ikunu ssodisfaw kull obbligu impost fuqhom mil-liġijiet dwar is-servizz militari, |
| --- | --- |

—

ikunu ssodisfaw kull obbligu impost fuqhom mil-liġijiet dwar is-servizz militari,

| — | joffru l-garanziji ta’ moralità mitluba għall-eżerċizzju tal-funzjonijiet previsti. |
| --- | --- |

—

joffru l-garanziji ta’ moralità mitluba għall-eżerċizzju tal-funzjonijiet previsti.

| (b) | Rekwiżiti speċifiċi







  (i) | Kwalifiki u diplomi meħtieġa







  — | livell ta’ edukazzjoni li jikkorrispondi għal ċiklu sħiħ ta’ studji universitarji ċċertifikati b’diploma rikonoxxuta uffiċjalment f’wieħed mill-Istati Membri tal-Unjoni, meta l-perjodu normali ta’ dawn l-istudji universitarji jkun ta’ erba’ snin jew aktar,
  jew |
| --- | --- | --- | --- |

(b)

Rekwiżiti speċifiċi

Rekwiżiti speċifiċi

(i)

Kwalifiki u diplomi meħtieġa

Kwalifiki u diplomi meħtieġa

—

livell ta’ edukazzjoni li jikkorrispondi għal ċiklu sħiħ ta’ studji universitarji ċċertifikati b’diploma rikonoxxuta uffiċjalment f’wieħed mill-Istati Membri tal-Unjoni, meta l-perjodu normali ta’ dawn l-istudji universitarji jkun ta’ erba’ snin jew aktar,

jew

| — | livell ta’ edukazzjoni li jikkorrispondi għal ċiklu sħiħ ta’ studji universitarji ċċertifikati b’diploma rikonoxxuta uffiċjalment f’wieħed mill-Istati Membri tal-Unjoni flimkien ma’ esperjenza professjonali xierqa ta’ sena jew aktar (5) meta l-perjodu normali ta’ dawn l-istudji universitarji jkun ta’ tliet snin jew aktar. |
| --- | --- |

—

livell ta’ edukazzjoni li jikkorrispondi għal ċiklu sħiħ ta’ studji universitarji ċċertifikati b’diploma rikonoxxuta uffiċjalment f’wieħed mill-Istati Membri tal-Unjoni flimkien ma’ esperjenza professjonali xierqa ta’ sena jew aktar (5) meta l-perjodu normali ta’ dawn l-istudji universitarji jkun ta’ tliet snin jew aktar.

5

Id-diplomi, kemm jekk maħruġa fi Stat Membru tal-Unjoni jew f’pajjiż ieħor, iridu jiġu rikonoxxuti minn korp uffiċjali ta’ Stat Membru tal-Unjoni, bħall-ministeru tal-edukazzjoni ta’ Stat Membru.

Il-kandidati li jkollhom diplomi maħruġa f’pajjiż mhux tal-UE (6) jeħtiġilhom jehmżu mal-applikazzjoni tagħhom ekwivalenza tal-UE għad-diplomi tagħhom. Għal aktar informazzjoni dwar ir-rikonoxximent ta’ kwalifiki mhux tal-UE fin-networks ENIC-NARIC, ara https://www.enic-naric.net/.

6

| (ii) | Esperjenza professjonali meħtieġa

  Esperjenza professjonali miksuba wara li jkunu nkisbu l-kwalifiki msemmija hawn fuq:

  tnax-il sena, li għall-inqas parzjalment ikunu nkisbu fl-oqsma ta’ attività tad-Direttorat u li jkunu jinkludu minimu ta’ sitt snin f’ambjent Ewropew u/jew internazzjonali, u minimu ta’ sitt snin f’funzjonijiet ta’ ġestjoni f’dipartiment kbir. |
| --- | --- |

(ii)

Esperjenza professjonali meħtieġa

Esperjenza professjonali meħtieġa

Esperjenza professjonali miksuba wara li jkunu nkisbu l-kwalifiki msemmija hawn fuq:

tnax-il sena, li għall-inqas parzjalment ikunu nkisbu fl-oqsma ta’ attività tad-Direttorat u li jkunu jinkludu minimu ta’ sitt snin f’ambjent Ewropew u/jew internazzjonali, u minimu ta’ sitt snin f’funzjonijiet ta’ ġestjoni f’dipartiment kbir.

tnax-il sena

sitt snin

sitt snin

| (iii) | Għarfien lingwistiku

  Il-pożizzjoni teżiġi għarfien komplut ta’ waħda mil-lingwi uffiċjali tal-Unjoni Ewropea (7), kif ukoll għarfien sodisfaċenti ta’ mill-inqas lingwa waħda oħra minnhom.
  Il-Kumitat Konsultattiv iqis ukoll l-għarfien ta’ lingwi uffiċjali oħrajn tal-Unjoni Ewropea. |
| --- | --- |

(iii)

Għarfien lingwistiku

Għarfien lingwistiku

Il-pożizzjoni teżiġi għarfien komplut ta’ waħda mil-lingwi uffiċjali tal-Unjoni Ewropea (7), kif ukoll għarfien sodisfaċenti ta’ mill-inqas lingwa waħda oħra minnhom.

7

Il-Kumitat Konsultattiv iqis ukoll l-għarfien ta’ lingwi uffiċjali oħrajn tal-Unjoni Ewropea.

6.   Testijiet

Testijiet

Sabiex jgħin lill-Awtorità tal-Ħatra fl-għażla tagħha, il-Kumitat Konsultattiv għall-Ħatra ta’ Uffiċjali Għolja jistabbilixxi l-lista ta’ kandidati u jirrakkomanda lill-Bureau tal-Parlament Ewropew il-persuni li għandhom jiġu mistiedna għal intervista. Il-Bureau jiffinalizza l-lista ta’ dawn il-persuni, filwaqt li l-Kumitat jagħmel l-intervisti u jippreżenta r-rapport finali tiegħu lill-Bureau għad-deċiżjoni. F’dan il-qafas, il-Bureau jkun jista’ jipproċedi għas-smigħ tal-kandidati.

L-intervisti jkunu bbażati fuq id-deskrizzjoni tal-funzjonijiet, kif imsemmija fil-punt 4 ta’ dan l-avviż, kif ukoll fuq il-kapaċitajiet li ġejjin:

| — | sens ta’ strateġija, |
| --- | --- |

—

sens ta’ strateġija,

| — | kapaċità maniġerjali, |
| --- | --- |

—

kapaċità maniġerjali,

| — | kapaċità ta’ ppjanar bil-quddiem, |
| --- | --- |

—

kapaċità ta’ ppjanar bil-quddiem,

| — | kapaċità ta’ reazzjoni għall-avvenimenti, |
| --- | --- |

—

kapaċità ta’ reazzjoni għall-avvenimenti,

| — | approċċ metikoluż, |
| --- | --- |

—

approċċ metikoluż,

| — | kapaċità ta’ komunikazzjoni. |
| --- | --- |

—

kapaċità ta’ komunikazzjoni.

7.   Tressiq tal-applikazzjonijiet

Tressiq tal-applikazzjonijiet

Id-data li fiha jagħlqu l-applikazzjonijiet hija:

il-Ġimgħa, 22 ta’ Settembru 2023, f’12.00 (nofsinhar), ħin ta’ Brussell.

il-Ġimgħa, 22 ta’ Settembru 2023, f’12.00 (nofsinhar), ħin ta’ Brussell

Il-kandidati huma mitluba jibagħtu, permezz ta’ email biss, f’format pdf, ittra ta’ motivazzjoni (Għall-attenzjoni tas-Segretarju Ġenerali tal-Parlament Ewropew, Avviż ta’ reklutaġġ numru PE/293/S) u curriculum vitae fil-format tal-Europass (8), b’indikazzjoni tar-referenza tal-avviż (PE/293/S) fis-suġġett tal-messaġġ, fl-indirizz li ġej:

Għall-attenzjoni tas-Segretarju Ġenerali tal-Parlament Ewropew, Avviż ta’ reklutaġġ numru PE/293/S

curriculum vitae

8

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

u jitqiesu bħala prova d-data u l-ħin tat-trażmissjoni tal-email.

Il-kandidati jeħtiġilhom jiżguraw li d-dokumenti skennjati jkunu jistgħu jinqraw.

Il-kandidati jeħtiġilhom jiżguraw li d-dokumenti skennjati jkunu jistgħu jinqraw.

Il-kandidati li jissejħu għal intervista jeħtiġilhom jieħdu nota li jridu jipprovdu, sad-data tal-intervista, kopji jew fotokopji tad-dokumenti li jikkonfermaw l-istudji tagħhom, kif ukoll l-esperjenza professjonali tagħhom u l-attività li jeżerċitaw fil-preżent
   (9)
  . L-ebda wieħed minn dawn id-dokumenti ma jingħata lura lill-kandidati.

Il-kandidati li jissejħu għal intervista jeħtiġilhom jieħdu nota li jridu jipprovdu, sad-data tal-intervista, kopji jew fotokopji tad-dokumenti li jikkonfermaw l-istudji tagħhom, kif ukoll l-esperjenza professjonali tagħhom u l-attività li jeżerċitaw fil-preżent

9

. L-ebda wieħed minn dawn id-dokumenti ma jingħata lura lill-kandidati.

Id-data ta’ natura personali li l-kandidati jibagħtu fil-qafas ta’ din il-proċedura ta’ selezzjoni se tkun ipproċessata skont ir-Regolament (UE) 2018/1725 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (10), speċjalment f’dak li jirrigwarda l-kunfidenzjalità u s-sigurtà ta’ tali data.

10

---

(1)  Ir-Regolament (KEE, Euratom, KEFA) Nru 259/68 tal-Kunsill (ĠU L 56, 4.3.1968, p. 1) emendat mir-Regolament (KE, Euratom) Nru 723/2004 (ĠU L 124, 27.4.2004, p. 1) u l-aktar reċentement mir-Regolament (UE, Εuratom) Nru 1023/2013 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-22 ta’ Ottubru 2013 li jemenda r-Regolamenti tal-Persunal għall-Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea u l-Kondizzjonijiet tal-Impjieg ta’ Aġenti Oħra tal-Unjoni Ewropea (ĠU L 287, 29.10.2013, p. 15).

1

(2)  Bħala uffiċjal, il-persuna reklutata tingħata grad skont id-dispożizzjonijiet tal-Artikolu 32 tar-Regolamenti tal-Persunal.

2

(3)  Għall-kompiti prinċipali, ara l-Anness.

3

(4)  L-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea huma: il-Belġju, il-Bulgarija, iċ-Ċekja, id-Danimarka, il-Ġermanja, l-Estonja, l-Irlanda, il-Greċja, Spanja, Franza, il-Kroazja, l-Italja, Ċipru, il-Latvja, il-Litwanja, il-Lussemburgu, l-Ungerija, Malta, in-Netherlands, l-Awstrija, il-Polonja, il-Portugall, ir-Rumanija, is-Slovenja, is-Slovakkja, il-Finlandja u l-Iżvezja.

4

(5)  Din is-sena ta’ esperjenza ma titqiesx għall-evalwazzjoni tal-esperjenza professjonali li jirreferi għaliha l-punt li jmiss.

5

(6)  Il-kwalifiki/diplomi Brittaniċi miksuba sal-31 ta’ Diċembru 2020 jiġu aċċettati mingħajr rikonoxximent ieħor. Għad-diplomi miksuba wara din id-data, rikonoxximent NARIC huwa meħtieġ. Fil-prattika, dan ifisser li d-diplomi Brittaniċi mogħtija mill-1 ta’ Jannar 2021 iridu jkunu akkumpanjati minn ekwivalenza mogħtija minn awtorità kompetenti ta’ Stat li jkun membru tal-UE.

6

(7)  Il-lingwi uffiċjali tal-Unjoni Ewropea huma: il-Bulgaru, iċ-Ċek, id-Daniż, l-Estonjan, il-Finlandiż, il-Franċiż, il-Ġermaniż, il-Grieg, l-Ingliż, l-Irlandiż, l-Ispanjol, l-Iżvediż, il-Kroat, il-Latvjan, il-Litwan, il-Malti, l-Olandiż, il-Pollakk, il-Portugiż, ir-Rumen, is-Slovakk, is-Sloven, it-Taljan u l-Ungeriż.

7

(8)  https://europa.eu/europass/

8

(9)  Dan ma japplikax għall-kandidati li jkunu fis-servizz tal-Parlament Ewropew fid-data meta jagħlqu l-applikazzjonijiet. Hija r-responsabilità tal-kandidati li jiżguraw li jkollna l-fajl komplut li jikkorrispondi għall-applikazzjoni tagħhom (fil-każ li xi dokumenti rilevanti jkunu neqsin fil-portal HRM (Streamline)).

9

(10)  Ir-Regolament (UE) 2018/1725 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-23 ta’ Ottubru 2018 dwar il-protezzjoni ta’ persuni fiżiċi fir-rigward tal-ipproċessar ta’ data personali mill-istituzzjonijiet, korpi, uffiċċji u aġenziji tal-Unjoni u dwar il-moviment liberu ta’ tali data, u li jħassar ir-Regolament (KE) Nru 45/2001 u d-Deċiżjoni Nru 1247/2002/KE (ĠU L 295, 21.11.2018, p. 39).

10

---

ANNESS

Uffiċċju tas-Segretarju Ġenerali u unitajiet li jaqgħu direttament taħt is-Segretarju Ġenerali

Dmirijiet prinċipali

(Dipartiment magħmul minn 50 aġent: 44 uffiċjal, 4 aġenti temporanji u 2 aġenti kuntrattwali)

18.7.2023

| — | Jgħinu lis-Segretarju Ġenerali fit-twettiq tal-funzjonijiet tiegħu; |
| --- | --- |

—

Jgħinu lis-Segretarju Ġenerali fit-twettiq tal-funzjonijiet tiegħu;

| — | Jiżguraw il-ġestjoni, il-koordinament u t-tmexxija tal-unitajiet li jaqgħu direttament taħt is-Segretarju Ġenerali; |
| --- | --- |

—

Jiżguraw il-ġestjoni, il-koordinament u t-tmexxija tal-unitajiet li jaqgħu direttament taħt is-Segretarju Ġenerali;

| — | Iwettqu l-funzjoni ta’ uffiċjal awtorizzanti b’sottodelega, fejn xieraq; |
| --- | --- |

—

Iwettqu l-funzjoni ta’ uffiċjal awtorizzanti b’sottodelega, fejn xieraq;

| — | Jirrappreżentaw l-Uffiċċju tas-Segretarju Ġenerali f’diversi kumitati u/jew istanzi interistituzzjonali. |
| --- | --- |

—

Jirrappreżentaw l-Uffiċċju tas-Segretarju Ġenerali f’diversi kumitati u/jew istanzi interistituzzjonali.

UNITÀ TAL-AWDITJAR INTERN

| — | Tipprovdi lill-Parlament servizzi indipendenti u oġġettivi ta’ assigurazzjoni u konsulenza bl-għan li jżidu l-valur u jtejbu l-operat tal-istituzzjoni. Tevalwa b’approċċ sistematiku u metodiku l-proċessi ta’ governanza, ta’ ġestjoni tar-riskji u ta’ kontroll, u tissuġġerixxi azzjonijiet bl-għan li dawn il-proċessi jitjiebu. Twettaq ħidma (pjanijiet, implimentazzjoni u rapportar) abbażi ta’ proċess ta’ konsultazzjoni kontinwa mas-servizzi; |
| --- | --- |

—

Tipprovdi lill-Parlament servizzi indipendenti u oġġettivi ta’ assigurazzjoni u konsulenza bl-għan li jżidu l-valur u jtejbu l-operat tal-istituzzjoni. Tevalwa b’approċċ sistematiku u metodiku l-proċessi ta’ governanza, ta’ ġestjoni tar-riskji u ta’ kontroll, u tissuġġerixxi azzjonijiet bl-għan li dawn il-proċessi jitjiebu. Twettaq ħidma (pjanijiet, implimentazzjoni u rapportar) abbażi ta’ proċess ta’ konsultazzjoni kontinwa mas-servizzi;

| — | Teżamina s-segwitu tas-servizzi awditjati għall-azzjonijiet kollha awtorizzati f’kull awditu, sal-iskadenza stabbilita fil-qafas ta’ proċess ta’ segwitu trasversali darbtejn fis-sena u, kull semestru, tfassal rapport lill-istituzzjoni, wara konsultazzjoni bilaterali mas-servizzi kkonċernati; |
| --- | --- |

—

Teżamina s-segwitu tas-servizzi awditjati għall-azzjonijiet kollha awtorizzati f’kull awditu, sal-iskadenza stabbilita fil-qafas ta’ proċess ta’ segwitu trasversali darbtejn fis-sena u, kull semestru, tfassal rapport lill-istituzzjoni, wara konsultazzjoni bilaterali mas-servizzi kkonċernati;

| — | Tħejji u tadotta programm ta’ ħidma annwali li kemm hu kif ukoll il-prijoritajiet tiegħu ġew ibbażati fuq analiżi globali tar-riskji, inkluża konsultazzjoni diretta ma’ kull uffiċjal awtorizzanti b’delega; |
| --- | --- |

—

Tħejji u tadotta programm ta’ ħidma annwali li kemm hu kif ukoll il-prijoritajiet tiegħu ġew ibbażati fuq analiżi globali tar-riskji, inkluża konsultazzjoni diretta ma’ kull uffiċjal awtorizzanti b’delega;

| — | Tiltaqa’ regolarment mal-korpi rilevanti fil-qafas tal-governanza tal-istituzzjoni, b’mod partikolari mal-Bord tal-Awditjar (il-Kumitat għall-Kontroll tal-Awditjar) u mas-Segretarju Ġenerali; tistabbilixxi rapport annwali lill-Parlament li jindika n-numru u t-tipi ta’ awditi interni mwettqa, ir-rakkomandazzjonijiet ewlenin ifformulati u s-segwitu mogħti lil dawn ir-rakkomandazzjonijiet; tippreżenta r-rapport annwali lill-Bureau u lill-Kumitat għall-Kontroll tal-Baġit; |
| --- | --- |

—

Tiltaqa’ regolarment mal-korpi rilevanti fil-qafas tal-governanza tal-istituzzjoni, b’mod partikolari mal-Bord tal-Awditjar (il-Kumitat għall-Kontroll tal-Awditjar) u mas-Segretarju Ġenerali; tistabbilixxi rapport annwali lill-Parlament li jindika n-numru u t-tipi ta’ awditi interni mwettqa, ir-rakkomandazzjonijiet ewlenin ifformulati u s-segwitu mogħti lil dawn ir-rakkomandazzjonijiet; tippreżenta r-rapport annwali lill-Bureau u lill-Kumitat għall-Kontroll tal-Baġit;

| — | Tadatta u/jew tiżviluppa l-għodod metodoloġiċi meħtieġa bil-ħsieb li jiġi ottimizzat il-proċess ta’ awditjar u jkun hemm titjib kontinwu fil-kwalità tal-prestazzjonijiet tas-Servizz tal-Awditjar Intern; |
| --- | --- |

—

Tadatta u/jew tiżviluppa l-għodod metodoloġiċi meħtieġa bil-ħsieb li jiġi ottimizzat il-proċess ta’ awditjar u jkun hemm titjib kontinwu fil-kwalità tal-prestazzjonijiet tas-Servizz tal-Awditjar Intern;

| — | Toffri lill-Ombudsman Ewropew servizzi ta’ assigurazzjoni u konsulenza (kif deskritti fil-punt 1). |
| --- | --- |

—

Toffri lill-Ombudsman Ewropew servizzi ta’ assigurazzjoni u konsulenza (kif deskritti fil-punt 1).

UNITÀ TAL-PROTEZZJONI TAD-DATA

| — | Tinforma u tagħti pariri lill-kontrollur u lill-impjegati li jwettqu l-ipproċessar dwar l-obbligi fil-qasam; |
| --- | --- |

—

Tinforma u tagħti pariri lill-kontrollur u lill-impjegati li jwettqu l-ipproċessar dwar l-obbligi fil-qasam;

| — | Iżżomm reġistru tad-diversi proċessi mwettqa; |
| --- | --- |

—

Iżżomm reġistru tad-diversi proċessi mwettqa;

| — | Tinforma lill-kontrolluri tad-data personali u lis-suġġetti tad-data dwar id-drittijiet u l-obbligi tagħhom u tiżgura s-sensibilizzazzjoni u t-taħriġ tal-persunal; |
| --- | --- |

—

Tinforma lill-kontrolluri tad-data personali u lis-suġġetti tad-data dwar id-drittijiet u l-obbligi tagħhom u tiżgura s-sensibilizzazzjoni u t-taħriġ tal-persunal;

| — | Tiżgura, b’mod indipendenti, l-applikazzjoni interna tar-Regolament (UE) 2018/1725; tissorvelja l-konformità mar-regolament, ma’ testi leġiżlattivi oħra tal-Unjoni applikabbli li għandhom dispożizzjonijiet fir-rigward tal-protezzjoni tad-data u mar-regoli interni tal-kontrolluri dwar il-protezzjoni tad-data personali; |
| --- | --- |

—

Tiżgura, b’mod indipendenti, l-applikazzjoni interna tar-Regolament (UE) 2018/1725; tissorvelja l-konformità mar-regolament, ma’ testi leġiżlattivi oħra tal-Unjoni applikabbli li għandhom dispożizzjonijiet fir-rigward tal-protezzjoni tad-data u mar-regoli interni tal-kontrolluri dwar il-protezzjoni tad-data personali;

| — | Tmexxi xogħol ta’ tfassil, analiżi, kontroll u informazzjoni fil-qasam tal-protezzjoni tad-data personali, b’kollaborazzjoni mas-servizzi kkonċernati tas-Segretarjat Ġenerali; |
| --- | --- |

—

Tmexxi xogħol ta’ tfassil, analiżi, kontroll u informazzjoni fil-qasam tal-protezzjoni tad-data personali, b’kollaborazzjoni mas-servizzi kkonċernati tas-Segretarjat Ġenerali;

| — | Tiġbed l-attenzjoni tal-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data dwar l-operazzjonijiet ta’ pproċessar li jistgħu jippreżentaw riskji partikolari; |
| --- | --- |

—

Tiġbed l-attenzjoni tal-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data dwar l-operazzjonijiet ta’ pproċessar li jistgħu jippreżentaw riskji partikolari;

| — | Tiżgura l-koordinazzjoni amministrattiva, tħejji atti ġuridiċi u tiżgura s-segwitu tal-ġurisprudenza, tan-network CPD-DPD u tat-trainees; |
| --- | --- |

—

Tiżgura l-koordinazzjoni amministrattiva, tħejji atti ġuridiċi u tiżgura s-segwitu tal-ġurisprudenza, tan-network CPD-DPD u tat-trainees;

| — | Tikkollabora mal-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data kif ukoll mal-kontropartijiet tiegħu ta’ istituzzjonijiet oħra. |
| --- | --- |

—

Tikkollabora mal-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data kif ukoll mal-kontropartijiet tiegħu ta’ istituzzjonijiet oħra.

---

| 8.9.2023 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea | CA 318/6 |
| --- | --- | --- | --- |

8.9.2023

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

CA 318/6

---

AVVIŻ TA’ REKLUTAĠĠ PE/295/S

DIRETTUR

(grupp ta’ funzjonijiet AD, grad 14)

Direttorat Ġenerali għall-Innovazzjoni u s-Sostenn Teknoloġiku — Direttorat għall-Pubblikazzjoni, l-Innovazzjoni u l-Ġestjoni tad-Data

(2023/C 318 A/02)

1.   Pożizzjoni vakanti

Pożizzjoni vakanti

Il-President tal-Parlament Ewropew iddeċieda li jniedi proċedura għall-pożizzjoni ta’ direttur (AD, grad 14) fi ħdan id-DirettoratĠenerali għall-Innovazzjoni u s-Sostenn Teknoloġiku, id-Direttorat għall-Pubblikazzjoni, l-Innovazzjoni u l-Ġestjoni tad-Data fuq il-bażi tal-Artikolu 29(2) tar-Regolamenti tal-Persunal għall-Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea (1) (minn hawn ’il quddiem imsejħa r-“Regolamenti tal-Persunal”).

direttur

Data

1

Din il-proċedura ta’ selezzjoni, li għandha l-iskop li tagħti lill-Awtorità tal-Ħatra għażla akbar ta’ kandidati, se tiżvolġi b’mod parallel mal-proċedura interna u dik interistituzzjonali ta’ reklutaġġ.

Ir-reklutaġġ se jsir fil-grad AD 14 (2). Is-salarju bażiku huwa ta’ EUR 16 569,31 fix-xahar. Ma’ dan is-salarju bażiku, li huwa soġġett għat-taxxa għall-benefiċċju tal-Unjoni u eżenti mit-taxxa nazzjonali, jistgħu jiżdiedu ċerti allowances skont il-kondizzjonijiet previsti mir-Regolamenti tal-Persunal.

2

Il-kandidati għandhom jieħdu nota li dan l-impjieg huwa soġġett għar-regolament dwar il-politika tal-mobilità, li ġie adottat mill-Bureau tal-Parlament Ewropew fil-15 ta’ Jannar 2018.

Dan l-impjieg jirrikjedi disponibilità kif ukoll kuntatt frekwenti ma’ nies fil-Parlament u barra minnu, b’mod partikolari mal-Membri tal-Parlament Ewropew. Il-persuna reklutata bħala direttur se tkun mitluba twettaq missjonijiet frekwenti fil-postijiet tax-xogħol differenti tal-Parlament Ewropew u barra minnhom.

2.   Post tax-xogħol

Post tax-xogħol

Brussell. Dan l-impjieg jaf jiġi trasferit lejn wieħed mill-postijiet tax-xogħol l-oħra tal-Parlament Ewropew.

Brussell

3.   Opportunitajiet indaqs

Opportunitajiet indaqs

Il-Parlament Ewropew japplika politika ta’ opportunitajiet indaqs u jaċċetta l-applikazzjonijiet mingħajr ebda diskriminazzjoni, kemm jekk tkun ibbażata fuq il-ġeneru, l-etniċità, il-kulur, l-oriġini etnika jew soċjali, il-karatteristiċi ġenetiċi, il-lingwa, ir-reliġjon jew it-twemmin, l-opinjonijiet politiċi jew oħrajn, l-appartenenza għal minoranza nazzjonali, il-proprjetà, it-twelid, id-diżabilità, l-età, l-orjentament sesswali, l-istat ċivili jew is-sitwazzjoni tal-familja.

4.   Deskrizzjoni tal-funzjonijiet

Deskrizzjoni tal-funzjonijiet

Bħala uffiċjal ta’ livell għoli, il-persuna reklutata bħala direttur, fid-dawl tal-linji gwida u d-deċiżjonijiet stabbiliti mill-awtorità parlamentari u mid-Direttur Ġenerali, tkun inkarigata minn dawn il-kompiti (3):

3

| — | tiżgura l-funzjonament tajjeb ta’ dipartiment kbir tas-Segretarjat Ġenerali li jinkludi diversi unitajiet li jkopru l-oqsma ta’ attività tad-direttorat, f’konformità mal-politiki tal-istituzzjoni, |
| --- | --- |

—

tiżgura l-funzjonament tajjeb ta’ dipartiment kbir tas-Segretarjat Ġenerali li jinkludi diversi unitajiet li jkopru l-oqsma ta’ attività tad-direttorat, f’konformità mal-politiki tal-istituzzjoni,

| — | tmexxi, tistimula, timmotiva u tikkoordina timijiet ta’ aġenti; taħdem biex isir l-aħjar użu mir-riżorsi tad-dipartiment filwaqt li tiżgura servizz ta’ kwalità għolja (organizzazzjoni, ġestjoni tar-riżorsi umani u baġitarji, innovazzjoni, eċċ.) fl-oqsma ta’ attività tiegħu, |
| --- | --- |

—

tmexxi, tistimula, timmotiva u tikkoordina timijiet ta’ aġenti; taħdem biex isir l-aħjar użu mir-riżorsi tad-dipartiment filwaqt li tiżgura servizz ta’ kwalità għolja (organizzazzjoni, ġestjoni tar-riżorsi umani u baġitarji, innovazzjoni, eċċ.) fl-oqsma ta’ attività tiegħu,

| — | tippjana l-attivitajiet tad-direttorat (tfassil tal-objettivi u l-istrateġiji); tieħu d-deċiżjonijiet meħtieġa biex jintlaħqu l-objettivi stabbiliti; tivvaluta s-servizzi pprovduti bl-iskop li tiggarantixxi l-kwalità tagħhom, |
| --- | --- |

—

tippjana l-attivitajiet tad-direttorat (tfassil tal-objettivi u l-istrateġiji); tieħu d-deċiżjonijiet meħtieġa biex jintlaħqu l-objettivi stabbiliti; tivvaluta s-servizzi pprovduti bl-iskop li tiggarantixxi l-kwalità tagħhom,

| — | tagħti pariri lid-Direttur Ġenerali, lis-Segretarjat Ġenerali u lill-Membri tal-Parlament Ewropew fl-oqsma ta’ attività tiegħu, |
| --- | --- |

—

tagħti pariri lid-Direttur Ġenerali, lis-Segretarjat Ġenerali u lill-Membri tal-Parlament Ewropew fl-oqsma ta’ attività tiegħu,

| — | tikkoopera mad-direttorati differenti tas-Segretarjat Ġenerali, tirrappreżenta lill-istituzzjoni u tinnegozja kuntratti jew ftehimiet fl-oqsma ta’ attività tad-direttorat, |
| --- | --- |

—

tikkoopera mad-direttorati differenti tas-Segretarjat Ġenerali, tirrappreżenta lill-istituzzjoni u tinnegozja kuntratti jew ftehimiet fl-oqsma ta’ attività tad-direttorat,

| — | tiġġestixxi u twassal fi tmiemhom proġetti speċifiċi li jistgħu jinvolvu responsabilitajiet finanzjarji, |
| --- | --- |

—

tiġġestixxi u twassal fi tmiemhom proġetti speċifiċi li jistgħu jinvolvu responsabilitajiet finanzjarji,

| — | twettaq il-funzjoni ta’ uffiċjal awtorizzanti b’sottodelega. |
| --- | --- |

—

twettaq il-funzjoni ta’ uffiċjal awtorizzanti b’sottodelega.

5.   Rekwiżiti ta’ eleġibilità

Rekwiżiti ta’ eleġibilità

Din il-proċedura ta’ selezzjoni hija miftuħa għall-kandidati kollha li, sad-data meta jagħlqu l-applikazzjonijiet, ikunu ssodisfaw ir-rekwiżiti li ġejjin:

| (a) | Rekwiżiti ġenerali

  Skont l-Artikolu 28 tar-Regolamenti tal-Persunal, jeħtieġ b’mod partikolari li l-kandidati:






  — | ikunu ċittadini ta’ wieħed mill-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea (4), |
| --- | --- | --- |

(a)

Rekwiżiti ġenerali

Rekwiżiti ġenerali

Skont l-Artikolu 28 tar-Regolamenti tal-Persunal, jeħtieġ b’mod partikolari li l-kandidati:

—

ikunu ċittadini ta’ wieħed mill-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea (4),

4

| — | igawdu mid-drittijiet ċivili tagħhom, |
| --- | --- |

—

igawdu mid-drittijiet ċivili tagħhom,

| — | ikunu ssodisfaw kull obbligu impost fuqhom mil-liġijiet dwar is-servizz militari, |
| --- | --- |

—

ikunu ssodisfaw kull obbligu impost fuqhom mil-liġijiet dwar is-servizz militari,

| — | joffru l-garanziji ta’ moralità mitluba għall-eżerċizzju tal-funzjonijiet previsti. |
| --- | --- |

—

joffru l-garanziji ta’ moralità mitluba għall-eżerċizzju tal-funzjonijiet previsti.

| (b) | Kundizzjonijiet speċifiċi







  (i) | Kwalifiki u diplomi meħtieġa







  — | livell ta’ edukazzjoni li jikkorrispondi għal ċiklu sħiħ ta’ studji universitarji ċċertifikati b’diploma rikonoxxuta uffiċjalment f’wieħed mill-Istati Membri tal-Unjoni, meta l-perjodu normali ta’ dawn l-istudji universitarji jkun ta’ erba’ snin jew aktar,
  jew |
| --- | --- | --- | --- |

(b)

Kundizzjonijiet speċifiċi

Kundizzjonijiet speċifiċi

(i)

Kwalifiki u diplomi meħtieġa

Kwalifiki u diplomi meħtieġa

—

livell ta’ edukazzjoni li jikkorrispondi għal ċiklu sħiħ ta’ studji universitarji ċċertifikati b’diploma rikonoxxuta uffiċjalment f’wieħed mill-Istati Membri tal-Unjoni, meta l-perjodu normali ta’ dawn l-istudji universitarji jkun ta’ erba’ snin jew aktar,

jew

| — | livell ta’ edukazzjoni li jikkorrispondi għal ċiklu sħiħ ta’ studji universitarji ċċertifikati b’diploma rikonoxxuta uffiċjalment f’wieħed mill-Istati Membri tal-Unjoni flimkien ma’ esperjenza professjonali xierqa ta’ sena jew aktar (5) meta l-perjodu normali ta’ dawn l-istudji universitarji jkun ta’ tliet snin jew aktar. |
| --- | --- |

—

livell ta’ edukazzjoni li jikkorrispondi għal ċiklu sħiħ ta’ studji universitarji ċċertifikati b’diploma rikonoxxuta uffiċjalment f’wieħed mill-Istati Membri tal-Unjoni flimkien ma’ esperjenza professjonali xierqa ta’ sena jew aktar (5) meta l-perjodu normali ta’ dawn l-istudji universitarji jkun ta’ tliet snin jew aktar.

5

Id-diplomi, kemm jekk maħruġa fi Stat Membru tal-Unjoni jew f’pajjiż ieħor, iridu jiġu rikonoxxuti minn korp uffiċjali ta’ Stat Membru tal-Unjoni, bħall-ministeru tal-edukazzjoni ta’ Stat Membru.

Il-kandidati li jkollhom diplomi maħruġa f’pajjiż mhux tal-UE (6) jeħtiġilhom jehmżu mal-applikazzjoni tagħhom ekwivalenza tal-UE għad-diplomi tagħhom. Għal aktar informazzjoni dwar ir-rikonoxximent ta’ kwalifiki mhux tal-UE fin-networks ENIC-NARIC, ara https://www.enic-naric.net/.

6

| (ii) | Esperjenza professjonali meħtieġa

  Esperjenza professjonali miksuba wara li jkunu nkisbu l-kwalifiki msemmija hawn fuq:

  tnax-il sena, li għall-inqas parzjalment ikunu nkisbu fl-oqsma ta’ attività tad-Direttorat u li jkunu jinkludu minimu ta’ sitt snin f’ambjent Ewropew u/jew internazzjonali, u minimu ta’ sitt snin f’funzjonijiet ta’ ġestjoni f’dipartiment kbir. |
| --- | --- |

(ii)

Esperjenza professjonali meħtieġa

Esperjenza professjonali meħtieġa

Esperjenza professjonali miksuba wara li jkunu nkisbu l-kwalifiki msemmija hawn fuq:

tnax-il sena, li għall-inqas parzjalment ikunu nkisbu fl-oqsma ta’ attività tad-Direttorat u li jkunu jinkludu minimu ta’ sitt snin f’ambjent Ewropew u/jew internazzjonali, u minimu ta’ sitt snin f’funzjonijiet ta’ ġestjoni f’dipartiment kbir.

tnax-il sena

sitt snin

sitt snin

| (iii) | Għarfien lingwistiku

  Il-pożizzjoni teżiġi għarfien fil-fond ta’ waħda mil-lingwi uffiċjali tal-Unjoni Ewropea (7), kif ukoll għarfien sodisfaċenti ta’ mill-inqas lingwa waħda oħra minnhom.
  Il-Kumitat Konsultattiv iqis ukoll l-għarfien ta’ lingwi uffiċjali oħrajn tal-Unjoni Ewropea. |
| --- | --- |

(iii)

Għarfien lingwistiku

Għarfien lingwistiku

Il-pożizzjoni teżiġi għarfien fil-fond ta’ waħda mil-lingwi uffiċjali tal-Unjoni Ewropea (7), kif ukoll għarfien sodisfaċenti ta’ mill-inqas lingwa waħda oħra minnhom.

7

Il-Kumitat Konsultattiv iqis ukoll l-għarfien ta’ lingwi uffiċjali oħrajn tal-Unjoni Ewropea.

6.   Testijiet

Testijiet

Sabiex jgħin lill-Awtorità tal-Ħatra fl-għażla tagħha, il-Kumitat Konsultattiv għall-Ħatra ta’ Uffiċjali Għolja jistabbilixxi l-lista ta’ kandidati u jirrakkomanda lill-Bureau tal-Parlament Ewropew il-persuni li għandhom jiġu mistiedna għal intervista. Il-Bureau jiffinalizza l-lista ta’ dawn il-persuni, filwaqt li l-Kumitat jagħmel l-intervisti u jippreżenta r-rapport finali tiegħu lill-Bureau għad-deċiżjoni. F’dan il-qafas, il-Bureau jkun jista’ jipproċedi għas-smigħ tal-kandidati.

L-intervisti jkunu bbażati fuq id-deskrizzjoni tal-funzjonijiet, kif imsemmija fil-punt 4 ta’ dan l-avviż, kif ukoll fuq il-kapaċitajiet li ġejjin:

| — | sens ta’ strateġija, |
| --- | --- |

—

sens ta’ strateġija,

| — | kapaċità maniġerjali, |
| --- | --- |

—

kapaċità maniġerjali,

| — | kapaċità ta’ ppjanar bil-quddiem, |
| --- | --- |

—

kapaċità ta’ ppjanar bil-quddiem,

| — | kapaċità ta’ reazzjoni għall-avvenimenti, |
| --- | --- |

—

kapaċità ta’ reazzjoni għall-avvenimenti,

| — | approċċ metikoluż, |
| --- | --- |

—

approċċ metikoluż,

| — | kapaċità ta’ komunikazzjoni. |
| --- | --- |

—

kapaċità ta’ komunikazzjoni.

7.   Tressiq tal-applikazzjonijiet

Tressiq tal-applikazzjonijiet

Id-data li fiha jagħlqu l-applikazzjonijiet hija:

il-Ġimgħa, 22 ta’ Settembru 2023, f’12.00 (nofsinhar), ħin ta’ Brussell.

il-Ġimgħa, 22 ta’ Settembru 2023, f’12.00 (nofsinhar), ħin ta’ Brussell

Il-kandidati huma mitluba jibagħtu, permezz ta’ email biss, f’format pdf, ittra ta’ motivazzjoni (Għall-attenzjoni tas-Segretarju Ġenerali tal-Parlament Ewropew, Avviż ta’ reklutaġġ numru PE/295/S) u curriculum vitae fil-format tal-Europass (8), b’indikazzjoni tar-referenza tal-avviż (PE/295/S) fis-suġġett tal-messaġġ, fl-indirizz li ġej:

curriculum vitae

8

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

u jitqiesu bħala prova d-data u l-ħin tat-trażmissjoni tal-email.

Il-kandidati jeħtiġilhom jiżguraw li d-dokumenti skennjati jkunu jistgħu jinqraw.

Il-kandidati jeħtiġilhom jiżguraw li d-dokumenti skennjati jkunu jistgħu jinqraw.

Il-kandidati li jissejħu għal intervista jeħtiġilhom jieħdu nota li jridu jipprovdu, sad-data tal-intervista, kopji jew fotokopji tad-dokumenti li jikkonfermaw l-istudji tagħhom, kif ukoll l-esperjenza professjonali tagħhom u l-attività li jeżerċitaw fil-preżent
   (9)
  . L-ebda wieħed minn dawn id-dokumenti ma jingħata lura lill-kandidati.

Il-kandidati li jissejħu għal intervista jeħtiġilhom jieħdu nota li jridu jipprovdu, sad-data tal-intervista, kopji jew fotokopji tad-dokumenti li jikkonfermaw l-istudji tagħhom, kif ukoll l-esperjenza professjonali tagħhom u l-attività li jeżerċitaw fil-preżent

9

. L-ebda wieħed minn dawn id-dokumenti ma jingħata lura lill-kandidati.

Id-data ta’ natura personali li l-kandidati jibagħtu fil-qafas ta’ din il-proċedura ta’ selezzjoni se tkun ipproċessata skont ir-Regolament (UE) 2018/1725 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (10), speċjalment f’dak li jirrigwarda l-kunfidenzjalità u s-sigurtà ta’ tali data.

data

10

data

---

(1)  Ir-Regolament (KEE, Euratom, KEFA) Nru 259/68 tal-Kunsill (ĠU L 56, 4.3.1968, p. 1) emendat mir-Regolament (KE, Euratom) Nru 723/2004 (ĠU L 124, 27.4.2004, p. 1) u reċentement mir-Regolament (UE, Εuratom) Nru 1023/2013 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-22 ta’ Ottubru 2013 li jemenda r-Regolamenti tal-Persunal għall-Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea u l-Kondizzjonijiet tal-Impjieg ta’ Aġenti Oħra tal-Unjoni Ewropea (ĠU L 287, 29.10.2013, p. 15).

1

(2)  Bħala uffiċjal, il-persuna reklutata tingħata grad skont id-dispożizzjonijiet tal-Artikolu 32 tar-Regolamenti tal-Persunal.

2

(3)  Għall-kompiti prinċipali, ara l-Anness.

3

(4)  L-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea huma: il-Belġju, il-Bulgarija, iċ-Ċekja, id-Danimarka, il-Ġermanja, l-Estonja, l-Irlanda, il-Greċja, Spanja, Franza, il-Kroazja, l-Italja, Ċipru, il-Latvja, il-Litwanja, il-Lussemburgu, l-Ungerija, Malta, in-Netherlands, l-Awstrija, il-Polonja, il-Portugall, ir-Rumanija, is-Slovenja, is-Slovakkja, il-Finlandja u l-Iżvezja.

4

(5)  Din is-sena ta’ esperjenza ma titqiesx għall-evalwazzjoni tal-esperjenza professjonali li jirreferi għaliha l-punt li jmiss.

5

(6)  Il-kwalifiki/diplomi Brittaniċi miksuba sal-31 ta’ Diċembru 2020 jiġu aċċettati mingħajr rikonoxximent ieħor. Għad-diplomi miksuba wara din id-data, rikonoxximent NARIC huwa meħtieġ. Fil-prattika, dan ifisser li d-diplomi Brittaniċi mogħtija mill-1 ta’ Jannar 2021 iridu jkunu akkumpanjati minn ekwivalenza mogħtija minn awtorità kompetenti ta’ Stat li jkun membru tal-UE.

6

(7)  Il-lingwi uffiċjali tal-Unjoni Ewropea huma: il-Bulgaru, iċ-Ċek, id-Daniż, l-Estonjan, il-Finlandiż, il-Franċiż, il-Ġermaniż, il-Grieg, l-Ingliż, l-Irlandiż, l-Ispanjol, l-Iżvediż, il-Kroat, il-Latvjan, il-Litwan, il-Malti, l-Olandiż, il-Pollakk, il-Portugiż, ir-Rumen, is-Slovakk, is-Sloven, it-Taljan u l-Ungeriż.

7

(8)  https://europa.eu/europass/

8

(9)  Dan ma japplikax għall-kandidati li jkunu fis-servizz tal-Parlament Ewropew fid-data meta jagħlqu l-applikazzjonijiet. Hija r-responsabilità tal-kandidati li jiżguraw li jkollna l-fajl komplut li jikkorrispondi għall-applikazzjoni tagħhom (fil-każ li xi dokumenti rilevanti jkunu neqsin fil-portal HRM (Streamline)).

9

(10)  Ir-Regolament (UE) 2018/1725 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-23 ta’ Ottubru 2018 dwar il-protezzjoni ta’ persuni fiżiċi fir-rigward tal-ipproċessar ta’ data personali mill-istituzzjonijiet, korpi, uffiċċji u aġenziji tal-Unjoni u dwar il-moviment liberu ta’ tali data, u li jħassar ir-Regolament (KE) Nru 45/2001 u d-Deċiżjoni Nru 1247/2002/KE (ĠU L 295, 21.11.2018, p. 39).

10

data

data

---

ANNESS

Direttorat Ġenerali għall-Innovazzjoni u s-Sostenn Teknoloġiku — Direttorat għall-Pubblikazzjoni, l-Innovazzjoni u l-Ġestjoni tad-Data

Dmirijiet prinċipali

(Dipartiment magħmul minn 140 aġent: 98 uffiċjal, 10 aġenti temporanji u 32 aġent kuntrattwali)

18.7.2023

| — | Jissorvelja t-twettiq u t-tmexxija tajba tar-riżorsi umani u finanzjarji tad-Direttorat; |
| --- | --- |

—

Jissorvelja t-twettiq u t-tmexxija tajba tar-riżorsi umani u finanzjarji tad-Direttorat;

| — | Jiżgura s-segwitu tal-azzjonijiet u l-proġetti attwali tad-Direttorat; |
| --- | --- |

—

Jiżgura s-segwitu tal-azzjonijiet u l-proġetti attwali tad-Direttorat;

| — | Jiżgura t-tfassil u s-segwitu tal-istrateġija tad-Direttorat u l-ġestjoni, il-koordinazzjoni u l-animazzjoni tal-unitajiet fi ħdan id-Direttorat; |
| --- | --- |

—

Jiżgura t-tfassil u s-segwitu tal-istrateġija tad-Direttorat u l-ġestjoni, il-koordinazzjoni u l-animazzjoni tal-unitajiet fi ħdan id-Direttorat;

| — | Isegwi r-ristrutturazzjoni u l-evoluzzjoni tad-Direttorat; |
| --- | --- |

—

Isegwi r-ristrutturazzjoni u l-evoluzzjoni tad-Direttorat;

| — | Jiżgura l-funzjonijiet tas-segretarjat ċentrali għad-Direttorat; |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-funzjonijiet tas-segretarjat ċentrali għad-Direttorat;

| — | Jistabbilixxi u jsegwi l-objettivi tad-Direttorat; |
| --- | --- |

—

Jistabbilixxi u jsegwi l-objettivi tad-Direttorat;

| — | Jirrappreżenta l-istituzzjoni fil-Kumitat ta’ Ġestjoni tal-Uffiċċju tal-Pubblikazzjonijiet u fil-grupp “Emerging Technologies” tal-ICDT (Kumitat Interistituzzjonali għat-Trasformazzjoni Diġitali). |
| --- | --- |

—

Jirrappreżenta l-istituzzjoni fil-Kumitat ta’ Ġestjoni tal-Uffiċċju tal-Pubblikazzjonijiet u fil-grupp “Emerging Technologies” tal-ICDT (Kumitat Interistituzzjonali għat-Trasformazzjoni Diġitali).

UNITÀ TAL-INNOVAZZJONI, L-INTRANETS U S-SOLUZZJONIJIET DIĠITALI

+ Servizz tal-Kontenut u l-Parteċipazzjoni

+ Servizz tas-Soluzzjonijiet u l-Għodod Diġitali

| — | Jabbozza u jippubblika l-kontenut għall-Intranet tal-PE f’kooperazzjoni ma’ DĠ oħra filwaqt li jaqdi r-rwol bħala webmaster għas-sit web. Jipprovdi sostenn editorjali u sessjonijiet ta’ taħriġ imfassla apposta għall-webmasters f’DĠ oħra, li jrawmu l-involviment tal-utenti biex japprovaw il-kultura tal-innovazzjoni; |
| --- | --- |

—

Jabbozza u jippubblika l-kontenut għall-Intranet tal-PE f’kooperazzjoni ma’ DĠ oħra filwaqt li jaqdi r-rwol bħala webmaster għas-sit web. Jipprovdi sostenn editorjali u sessjonijiet ta’ taħriġ imfassla apposta għall-webmasters f’DĠ oħra, li jrawmu l-involviment tal-utenti biex japprovaw il-kultura tal-innovazzjoni;

| — | Jiżgura manutenzjoni korrettiva, adattiva u evoluttiva kif ukoll sostenn tekniku u tal-utent għas-sistemi stabbiliti għall-ġestjoni tal-applikazzjonijiet għall-komunikazzjoni interna u l-applikazzjonijiet li jappoġġjaw l-attivitajiet tad-Direttorat tal-Pubblikazzjonijiet, il-katina ta’ dokumentazzjoni u l-programm Paperless; |
| --- | --- |

—

Jiżgura manutenzjoni korrettiva, adattiva u evoluttiva kif ukoll sostenn tekniku u tal-utent għas-sistemi stabbiliti għall-ġestjoni tal-applikazzjonijiet għall-komunikazzjoni interna u l-applikazzjonijiet li jappoġġjaw l-attivitajiet tad-Direttorat tal-Pubblikazzjonijiet, il-katina ta’ dokumentazzjoni u l-programm Paperless;

| — | Jaħdem lejn innovazzjoni sostenibbli billi jittrasforma Provi ta’ kunċetti innovattivi ta’ suċċess f’soluzzjonijiet evoluttivi, kemm iterattivi kif ukoll inkrimentali; |
| --- | --- |

—

Jaħdem lejn innovazzjoni sostenibbli billi jittrasforma Provi ta’ kunċetti innovattivi ta’ suċċess f’soluzzjonijiet evoluttivi, kemm iterattivi kif ukoll inkrimentali;

| — | Jiżviluppa għarfien espert fl-intelliġenza artifiċjali u fl-analitika avvanzata; |
| --- | --- |

—

Jiżviluppa għarfien espert fl-intelliġenza artifiċjali u fl-analitika avvanzata;

| — | Iwettaq prospezzjoni teknoloġika permanenti u jidentifika opportunitajiet għall-innovazzjoni. Janalizza l-potenzjal ta’ teknoloġiji emerġenti ġodda u, fejn xieraq, jiffaċilita l-aċċess tagħhom sabiex jaċċellera l-adozzjoni tagħhom fil-PE; |
| --- | --- |

—

Iwettaq prospezzjoni teknoloġika permanenti u jidentifika opportunitajiet għall-innovazzjoni. Janalizza l-potenzjal ta’ teknoloġiji emerġenti ġodda u, fejn xieraq, jiffaċilita l-aċċess tagħhom sabiex jaċċellera l-adozzjoni tagħhom fil-PE;

| — | Jadotta approċċ metamorfiku billi jadatta l-kapaċitajiet editorjali u s-soluzzjonijiet diġitali sabiex ikunu jistgħu jevolvu kontinwament u jissodisfaw il-ħtiġijiet li qed jinbidlu tal-utenti.; |
| --- | --- |

—

Jadotta approċċ metamorfiku billi jadatta l-kapaċitajiet editorjali u s-soluzzjonijiet diġitali sabiex ikunu jistgħu jevolvu kontinwament u jissodisfaw il-ħtiġijiet li qed jinbidlu tal-utenti.;

| — | Jippromwovi, jistimola u jikkoordina innovazzjoni effettiva f’diversi oqsma ta’ attività. |
| --- | --- |

—

Jippromwovi, jistimola u jikkoordina innovazzjoni effettiva f’diversi oqsma ta’ attività.

UNITÀ TAL-ĠESTJONI TAD-DATA U L-PRODUZZJONI TA’ DOKUMENTI

+ Servizz tal-Ġestjoni tad-Data u l-Ipproċessar tad-Dokumenti

+ Servizz tal-Preparazzjoni ta’ Dokumenti Multilingwi

| — | Jipproċessa u jipproduċi paġni għall-istampar minn diversi dokumenti leġiżlattivi u parlamentari bħal minuti tas-seduti, testi adottati, mistoqsijiet u tweġibiet bil-miktub; jiżgura l-pubblikazzjoni f’Il-Ġurnal Uffiċjali (EUR-Lex) u/jew Europarl/Reġistru; |
| --- | --- |

—

Jipproċessa u jipproduċi paġni għall-istampar minn diversi dokumenti leġiżlattivi u parlamentari bħal minuti tas-seduti, testi adottati, mistoqsijiet u tweġibiet bil-miktub; jiżgura l-pubblikazzjoni f’Il-Ġurnal Uffiċjali (EUR-Lex) u/jew Europarl/Reġistru;

| — | Jiżgura l-produzzjoni ta’ dokumenti użati mill-kumitati parlamentari u d-delegazzjonijiet f’format elettroniku; jiżgura l-appoġġ lill-assistenti fil-kumitati u d-delegazzjonijiet; |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-produzzjoni ta’ dokumenti użati mill-kumitati parlamentari u d-delegazzjonijiet f’format elettroniku; jiżgura l-appoġġ lill-assistenti fil-kumitati u d-delegazzjonijiet;

| — | Jipproċessa u jikkonverti d-dokumenti parlamentari f’format XML; jiżgura l-indiċizzazzjoni ta’ firxa vasta ta’ dokumenti; |
| --- | --- |

—

Jipproċessa u jikkonverti d-dokumenti parlamentari f’format XML; jiżgura l-indiċizzazzjoni ta’ firxa vasta ta’ dokumenti;

| — | Joħloq ċentru ta’ għarfien espert tal-ġestjoni tad-data biex jappoġġja l-iżvilupp ta’ mudell tal-informatika msejjes fuq id-data; ifassal il-bażi ta’ politika ta’ ġestjoni tad-data; |
| --- | --- |

—

Joħloq ċentru ta’ għarfien espert tal-ġestjoni tad-data biex jappoġġja l-iżvilupp ta’ mudell tal-informatika msejjes fuq id-data; ifassal il-bażi ta’ politika ta’ ġestjoni tad-data;

| — | Jiżgura servizzi ta’ preparazzjoni, pubblikar, editjar, tqassim u qari tal-provi fil-lingwi uffiċjali kollha tal-Unjoni Ewropea; |
| --- | --- |

—

Jiżgura servizzi ta’ preparazzjoni, pubblikar, editjar, tqassim u qari tal-provi fil-lingwi uffiċjali kollha tal-Unjoni Ewropea;

| — | Isawwar strateġija globali u koerenti għad-data miftuħa; jiżgura l-ġestjoni tal-proġett “
  Data Parlamentari Miftuħa”; |
| --- | --- |

—

Isawwar strateġija globali u koerenti għad-data miftuħa; jiżgura l-ġestjoni tal-proġett “
  Data Parlamentari Miftuħa”;

| — | Jiżgura l-kuntatti mal-Uffiċċju tal-Pubblikazzjonijiet; iħeġġeġ il-kooperazzjoni fil-livell interistituzzjonali dwar il-ġestjoni tad-data u d-data miftuħa. |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-kuntatti mal-Uffiċċju tal-Pubblikazzjonijiet; iħeġġeġ il-kooperazzjoni fil-livell interistituzzjonali dwar il-ġestjoni tad-data u d-data miftuħa.

UNITÀ TAL-ISTAMPAR

+ Servizz tal-Prodotti ta’ Kwalità Għolja u l-Loġistika

+ Servizz tal-Istampar Istantanju u l-Konsenja

+ Servizz tal-Istampar Unifikat

| — | Jiżgura l-ġestjoni (inklużi l-proġetti PPP u “Enabler”), il-koordinament, it-tmexxija u l-finanzi tal-Unità tal-Istampar u tas-servizzi tagħha; |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-ġestjoni (inklużi l-proġetti PPP u “Enabler”), il-koordinament, it-tmexxija u l-finanzi tal-Unità tal-Istampar u tas-servizzi tagħha;

| — | Jiżgura s-segretarjat tal-Unità; |
| --- | --- |

—

Jiżgura s-segretarjat tal-Unità;

| — | Jeżerċita l-funzjonijiet ta’ korrispondent għad-Direttorat EDIT (Innovazzjoni, Riskju, Protezzjoni tad-Data, Sigurtà, EMAS); |
| --- | --- |

—

Jeżerċita l-funzjonijiet ta’ korrispondent għad-Direttorat EDIT (Innovazzjoni, Riskju, Protezzjoni tad-Data, Sigurtà, EMAS);

| — | Ikun inkarigat mill-“kundizzjonijiet tax-xogħol” fi ħdan l-EDIT; |
| --- | --- |

—

Ikun inkarigat mill-“kundizzjonijiet tax-xogħol” fi ħdan l-EDIT;

UNITÀ TAS-SOSTENN EDITORJALI U L-PROĠETTI VIŻIVI

+ Servizz tat-Talbiet tal-Klijenti u l-Proġetti

+ Servizz tal-Awtomatizzazzjoni tal-Pubblikazzjonijiet

| — | Jagħti pariri, jiggwida u jappoġġja lill-klijenti dwar l-għażliet viżivi, il-prodotti u s-servizzi, l-iskadenzi u l-ispejjeż, jikkontribwixxi għad-definizzjoni u d-disinn tal-istrateġiji ta’ komunikazzjoni interna tal-klijenti, jipproponi ideat kreattivi u jiddisinjahom, jiżgura l-kwalità tad-disinn grafiku u tal-prodott/servizz finali; |
| --- | --- |

—

Jagħti pariri, jiggwida u jappoġġja lill-klijenti dwar l-għażliet viżivi, il-prodotti u s-servizzi, l-iskadenzi u l-ispejjeż, jikkontribwixxi għad-definizzjoni u d-disinn tal-istrateġiji ta’ komunikazzjoni interna tal-klijenti, jipproponi ideat kreattivi u jiddisinjahom, jiżgura l-kwalità tad-disinn grafiku u tal-prodott/servizz finali;

| — | Jiżgura innovazzjoni kontinwa billi jimxi mid-disinn grafiku ta’ servizz tradizzjonali orjentat lejn l-istampar għad-disinn grafiku ta’ aġenzija kreattiva professjonali interna mmirata lejn il-pubblikazzjoni u d-distribuzzjoni b’ħafna kanali, diġitali, aġli u ffukati fuq il-klijent; |
| --- | --- |

—

Jiżgura innovazzjoni kontinwa billi jimxi mid-disinn grafiku ta’ servizz tradizzjonali orjentat lejn l-istampar għad-disinn grafiku ta’ aġenzija kreattiva professjonali interna mmirata lejn il-pubblikazzjoni u d-distribuzzjoni b’ħafna kanali, diġitali, aġli u ffukati fuq il-klijent;

| — | Iżomm l-applikazzjonijiet differenti u joffri sostenn u taħriġ lill-klijenti tal-applikazzjonijiet differenti. Jiżviluppa u jżomm l-offerta tal-prodotti offruti fil-portal tal-ordni tal-pubblikazzjoni. Jawtomatizza u jżomm il-flussi tal-produzzjoni tad-dokumenti. Jiddefinixxi standards u proċeduri; |
| --- | --- |

—

Iżomm l-applikazzjonijiet differenti u joffri sostenn u taħriġ lill-klijenti tal-applikazzjonijiet differenti. Jiżviluppa u jżomm l-offerta tal-prodotti offruti fil-portal tal-ordni tal-pubblikazzjoni. Jawtomatizza u jżomm il-flussi tal-produzzjoni tad-dokumenti. Jiddefinixxi standards u proċeduri;

| — | Jiżgura l-ġestjoni tal-persunal, il-makkinarju, il-bini u l-finanzi, EMAS. |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-ġestjoni tal-persunal, il-makkinarju, il-bini u l-finanzi, EMAS.

---