# Publicatieblad C 324A/13 s

| | ISSN 1977-0995 |
| --- | --- |
| Publicatieblad
  van de Europese Unie | C 324A |
| | |
| Uitgave in de Nederlandse taal | Mededelingen en bekendmakingen | 61e jaargang13 september 2018 |

ISSN 1977-0995

Publicatieblad

van de Europese Unie

C 324A

Uitgave in de Nederlandse taal

Mededelingen en bekendmakingen

61e jaargang13 september 2018

---

| Inhoud | Bladzijde |
| --- | --- |
| | V   Bekendmakingen |
| | BESTUURLIJKE PROCEDURES |
| | Europees Bureau voor personeelsselectie (EPSO) |
| 2018/C 324 A/01 | Aankondiging van vergelijkende onderzoeken — EPSO/AD/362/18 — Administrateurs (AD 6) en EPSO/AST/145/18 — Assistenten (AST 3) op het gebied van archivistiek/documentbeheer | 1 |

Inhoud

Bladzijde

V   Bekendmakingen

BESTUURLIJKE PROCEDURES

Europees Bureau voor personeelsselectie (EPSO)

2018/C 324 A/01

Aankondiging van vergelijkende onderzoeken — EPSO/AD/362/18 — Administrateurs (AD 6) en EPSO/AST/145/18 — Assistenten (AST 3) op het gebied van archivistiek/documentbeheer

1

---

| NL | |
| --- | --- |

NL

---

V Bekendmakingen

BESTUURLIJKE PROCEDURES

Europees Bureau voor personeelsselectie (EPSO)

| 13.9.2018 | NL | Publicatieblad van de Europese Unie | CA 324/1 |
| --- | --- | --- | --- |

13.9.2018

NL

Publicatieblad van de Europese Unie

CA 324/1

---

AANKONDIGING VAN VERGELIJKENDE ONDERZOEKEN

EPSO/AD/362/18 — ADMINISTRATEURS (AD 6) EN EPSO/AST/145/18 — ASSISTENTEN (AST 3) OP HET GEBIED VAN ARCHIVISTIEK/DOCUMENTBEHEER

(2018/C 324 A/01)

Uiterste datum voor inschrijving: 16 oktober 2018 om 12 uur (’s middags), Midden-Europese tijd (MET)

Het Europees Bureau voor personeelsselectie (EPSO) organiseert algemene vergelijkende onderzoeken aan de hand van kwalificaties en toetsen om reservelijsten op te stellen waaruit de instellingen van de Europese Unie kunnen putten voor de aanwerving van nieuwe ambtenaren als „
  administrateurs
  ” (functiegroep AD) en „
  assistenten
  ” (functiegroep AST).

Deze aankondiging en de bijlagen erbij vormen het juridisch bindende kader voor deze vergelijkende onderzoeken.

In BIJLAGE III vindt u de algemene bepalingen betreffende vergelijkende onderzoeken.

Aantal geslaagde kandidaten dat op de reservelijst kan worden geplaatst:

| EPSO/AD/362/18 — 20 | EPSO/AST/145/18 — 43 |
| --- | --- |

EPSO/AD/362/18 — 20

EPSO/AST/145/18 — 43

WAT HOUDT DE FUNCTIE IN?

EPSO/AD/362/18:

Als archivaris/documentbeheerder bent u verantwoordelijk voor een of meer aspecten van het beleid inzake het beheer van documenten, archieven en informatie van de instelling.

U kan worden gevraagd beleidslijnen en strategieën te ontwikkelen, uit te voeren en te monitoren voor het beheer van documenten, archieven en informatie, met inbegrip van het vastleggen, selecteren en opslaan ervan en van digitale bewaring, contentmanagement en informatieontsluiting. U zorgt dat de instelling haar archieven, informatie en documenten beheert in overeenstemming met het juridische kader, ook inzake vertrouwelijkheid, toegang tot documenten en wetgeving inzake gegevensbescherming.

EPSO/AST/145/18:

Als assistent-archivaris/documentbeheerder draagt u bij aan de uitvoering van het beheer van documenten, archieven en informatie, en aan de ontwikkeling en het gebruik van specifieke IT-systemen.

U verzamelt, ordent, indexeert, klasseert en bewaart documenten, stelt contextuele historische beschrijvingen op van hoe documenten worden bewaard, voert verwijzingen naar documenten en dossiers in in systemen voor elektronisch documentbeheer, u helpt collega’s bij het beheer van documenten en archieven en helpt interne en externe klanten bij het vinden en opvragen van informatie en documenten.

In BIJLAGE I vindt u meer informatie over de taken.

AAN WELKE VOORWAARDEN MOET IK VOLDOEN?

Op de uiterste datum voor de online-inschrijving moet u voldoen aan ALLE onderstaande algemene en specifieke voorwaarden:

1)   
  Algemene voorwaarden:

| — | Uw rechten als staatsburger bezitten als onderdaan van een van de lidstaten van de EU |
| --- | --- |

—

Uw rechten als staatsburger bezitten als onderdaan van een van de lidstaten van de EU

| — | Voldaan hebben aan de verplichtingen inzake militaire dienst van uw lidstaat |
| --- | --- |

—

Voldaan hebben aan de verplichtingen inzake militaire dienst van uw lidstaat

| — | In zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor de beoogde functie vereist zijn |
| --- | --- |

—

In zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor de beoogde functie vereist zijn

2)   
  Specifieke voorwaarden — talen:

U moet een goede kennis hebben van
  ten minste twee officiële EU-talen
  , d.w.z. dat u een grondige kennis moet hebben van één taal (ten minste niveau C1), en voldoende kennis van een andere taal (ten minste niveau B2).

Deze minimumniveaus gelden voor alle in het sollicitatieformulier vermelde taalvaardigheden (spreken, schrijven, lezen en luisteren), en komen overeen met de niveaus van het gemeenschappelijk Europees referentiekader voor talen (https://europass.cedefop.europa.eu/nl/resources/european-language-levels-cefr).

In deze aankondiging wordt als volgt verwezen naar deze talen:

| — | taal 1: taal waarin de meerkeuzetoetsen per computer worden afgelegd; |
| --- | --- |

—

taal 1: taal waarin de meerkeuzetoetsen per computer worden afgelegd;

| — | taal 2: taal waarin de selectie op basis van kwalificaties plaatsvindt (Talent Screener) en waarin de assessmentonderdelen worden afgelegd. Tevens de taal die gebruikt wordt voor de communicatie tussen EPSO en de kandidaten die een geldige sollicitatie hebben ingediend. Dit moet een andere taal zijn dan taal 1. |
| --- | --- |

—

taal 2: taal waarin de selectie op basis van kwalificaties plaatsvindt (Talent Screener) en waarin de assessmentonderdelen worden afgelegd. Tevens de taal die gebruikt wordt voor de communicatie tussen EPSO en de kandidaten die een geldige sollicitatie hebben ingediend. Dit moet een andere taal zijn dan taal 1.

Taal 2 moet Engels of Frans zijn.

De geslaagde kandidaten voor dit vakgebied moeten voldoende kennis (ten minste niveau B2) van minstens het Engels of het Frans hebben om onmiddellijk operationeel te zijn na aanwerving. Voldoende kennis van een van deze talen is vereist omdat de metadata over de in institutionele databanken bewaarde documenten voornamelijk in deze twee talen zijn opgesteld, en omdat de informatie en de IT-instrumenten, net als de opleiding voor nieuwe personeelsleden op deze domeinen, uitsluitend beschikbaar zijn in het Engels en het Frans. Bovendien moet personeel dat werkt op het gebied van het beheer van documenten, archieven en informatie kunnen werken met alle personeelsleden en met klanten en leden van het Europees Parlement die hun dagelijkse activiteiten uitvoeren in deze twee talen.

3)   
  Specifieke voorwaarden — kwalificaties en werkervaring:

EPSO/AD/362/18:

| — | Een diploma van een voltooide universitaire opleiding van
  ten minste drie jaar
  . Daarvan moet
  ten minste twee jaar
  een studie of opleiding zijn op het vlak van archivistiek, informatie- en kennisbeheer of documentbeheer, of het diploma moet vergezeld gaan van een diploma op het vlak van archivistiek, informatie- en kennisbeheer of documentbeheer.
  Na uw diploma moet u
  ten minste drie jaar
  relevante werkervaring hebben opgedaan. Alleen werkervaring die is opgedaan na het behalen van het diploma op dit vakgebied wordt in aanmerking genomen. |
| --- | --- |

—

Een diploma van een voltooide universitaire opleiding van
  ten minste drie jaar
  . Daarvan moet
  ten minste twee jaar
  een studie of opleiding zijn op het vlak van archivistiek, informatie- en kennisbeheer of documentbeheer, of het diploma moet vergezeld gaan van een diploma op het vlak van archivistiek, informatie- en kennisbeheer of documentbeheer.

Na uw diploma moet u
  ten minste drie jaar
  relevante werkervaring hebben opgedaan. Alleen werkervaring die is opgedaan na het behalen van het diploma op dit vakgebied wordt in aanmerking genomen.

EPSO/AST/145/18:

| — | een diploma van een voltooide postsecundaire opleiding van
  ten minste drie jaar
  , op het gebied van archivistiek of documentbeheer, gevolgd door
  ten minste drie jaar
  relevante werkervaring,

  of |
| --- | --- |

—

een diploma van een voltooide postsecundaire opleiding van
  ten minste drie jaar
  , op het gebied van archivistiek of documentbeheer, gevolgd door
  ten minste drie jaar
  relevante werkervaring,

of

| — | een diploma van secundair onderwijs dat toegang geeft tot postsecundair onderwijs, gevolgd door
  ten minste zes jaar
  relevante werkervaring,

  of |
| --- | --- |

—

een diploma van secundair onderwijs dat toegang geeft tot postsecundair onderwijs, gevolgd door
  ten minste zes jaar
  relevante werkervaring,

of

| — | een beroepsopleiding (die overeenkomt met niveau 5 van het Europees kwalificatiekader (http://ec.europa.eu/ploteus/search/site?f%5B0%5D=im_field_entity_type%3A97), gevolgd door
  ten minste zes jaar
  werkervaring. Zowel de opleiding als de beroepservaring moet relevant zijn voor de functie. |
| --- | --- |

—

een beroepsopleiding (die overeenkomt met niveau 5 van het Europees kwalificatiekader (http://ec.europa.eu/ploteus/search/site?f%5B0%5D=im_field_entity_type%3A97), gevolgd door
  ten minste zes jaar
  werkervaring. Zowel de opleiding als de beroepservaring moet relevant zijn voor de functie.

In BIJLAGE IV vindt u voorbeelden van minimumkwalificaties.

HOE VERLOOPT DE SELECTIEPROCEDURE?

1)   
  Inschrijvingsprocedure

In het sollicitatieformulier moet u uw taal 1 en taal 2 opgeven. Uw taal 1 moet een van de 24 officiële EU-talen zijn en uw taal 2 moet Engels of Frans zijn. U wordt tevens verzocht te bevestigen dat u voldoet aan de toelatingsvoorwaarden van het gekozen vergelijkend onderzoek en nadere informatie te verstrekken
  die relevant is voor het vergelijkend onderzoek
  (bijvoorbeeld: diploma’s, werkervaring en antwoorden op vakspecifieke vragen (Talent Screener)).

U kunt het sollicitatieformulier in om het even welke officiële EU-taal invullen, behalve de rubriek
  Talent Screener
  ,
  die in uw taal 2 moet worden ingevuld
  omdat de Talent Screener door de jury wordt gebruikt voor een vergelijkende beoordeling van de kandidaten en als referentiedocument tijdens het interview over de vakgerelateerde competenties. Wanneer een kandidaat is geslaagd, wordt de Talent Screener gebruikt voor de aanwerving. Bijgevolg is het in het belang van de dienst en van de kandidaten dat de Talent Screener in taal 2 wordt ingevuld.

Uw volledige sollicitatieformulier wordt geraadpleegd door de jury (tijdens het vergelijkend onderzoek) en door de personeelsdiensten van de Europese instellingen (voor de aanwervingsprocedure). Zoals hierboven is vermeld, gebruiken deze diensten een beperkt aantal voertalen. Als u geslaagd bent voor het vergelijkend onderzoek en op de reservelijst wordt geplaatst, zult u een vertaling van het sollicitatieformulier in taal 2 (Engels of Frans) moeten verstrekken als u uw sollicitatieformulier in een andere taal hebt ingevuld.

Door uw sollicitatieformulier te valideren, verklaart u te voldoen aan alle voorwaarden die zijn vermeld in het onderdeel „Aan welke voorwaarden moet ik voldoen?”. Wanneer u uw sollicitatieformulier eenmaal hebt gevalideerd, kunt u geen wijzigingen meer aanbrengen. Het is aan u om ervoor te zorgen dat u uw sollicitatieformulier
  binnen de gestelde termijn
  indient en valideert.

2)   
  Meerkeuzetoetsen per computer

Als het aantal kandidaten
  een bepaald quotum overschrijdt
  (quotum per vergelijkend onderzoek vast te stellen door de directeur van EPSO, in zijn hoedanigheid van tot aanstelling bevoegd gezag), worden alle kandidaten die hun sollicitatie tijdig hebben gevalideerd, uitgenodigd voor een aantal meerkeuzetoetsen per computer in een door EPSO erkend testcentrum.

Tenzij anders vermeld,
  moet u een afspraak boeken
  voor de meerkeuzetoetsen per computer volgens de instructies van EPSO. Normaal gezien hebt u daarvoor de keuze uit verschillende data en locaties. De periode voor het boeken en het afleggen van de toetsen
  is beperkt
  .

Als het aantal kandidaten
  onder het quotum ligt
  , worden deze toetsen afgenomen tijdens het assessment (zie punt 5).

De meerkeuzetoetsen bestaan uit de volgende onderdelen:

| Toets | Taal | Aantal vragen | Duur | Score | Vereiste minimumscore |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Verbaal redeneervermogen | Taal 1 | 20 | 35 min. | 0-20 punten | Verbaal + numeriek + abstract samen: 20/40 |
| Numeriek redeneervermogen | Taal 1 | 10 | 20 min. | 0-10 punten |
| Abstract redeneervermogen | Taal 1 | 10 | 10 min. | 0-10 punten |

Toets

Taal

Aantal vragen

Duur

Score

Vereiste minimumscore

Verbaal redeneervermogen

Taal 1

20

35 min.

0-20 punten

Verbaal + numeriek + abstract samen: 20/40

Numeriek redeneervermogen

Taal 1

10

20 min.

0-10 punten

Abstract redeneervermogen

Taal 1

10

10 min.

0-10 punten

Als u niet de vereiste minimumscore behaalt voor deze toetsen, wordt u uitgesloten van verdere deelname. De scores worden niet opgeteld bij de assessmentonderdelen.

3)   
  Controle van de toelatingsvoorwaarden

Op basis van de gegevens in het online sollicitatieformulier wordt gecontroleerd of u voldoet aan de toelatingsvoorwaarden die zijn vermeld in het onderdeel „Aan welke voorwaarden moet ik voldoen?”. EPSO gaat na of u voldoet aan de algemene toelatingsvoorwaarden. De jury controleert of u voldoet aan de specifieke toelatingsvoorwaarden.

Er zijn twee mogelijke scenario’s:

| — | Als de meerkeuzetoetsen
  vooraf plaatsvinden
  , worden de dossiers van de kandidaten gecontroleerd in afnemende volgorde van de voor deze toetsen behaalde score, totdat een bepaald quotum is bereikt (dit quotum wordt voor elk vergelijkend onderzoek vooraf vastgesteld door de directeur van EPSO, in zijn hoedanigheid van tot aanstelling bevoegd gezag). De dossiers van de overige kandidaten worden niet onderzocht. |
| --- | --- |

—

Als de meerkeuzetoetsen
  vooraf plaatsvinden
  , worden de dossiers van de kandidaten gecontroleerd in afnemende volgorde van de voor deze toetsen behaalde score, totdat een bepaald quotum is bereikt (dit quotum wordt voor elk vergelijkend onderzoek vooraf vastgesteld door de directeur van EPSO, in zijn hoedanigheid van tot aanstelling bevoegd gezag). De dossiers van de overige kandidaten worden niet onderzocht.

| — | Als de meerkeuzetoetsen per computer
  niet vooraf plaatsvinden
  , worden de dossiers gecontroleerd van alle kandidaten die hun inschrijving tijdig valideerden. |
| --- | --- |

—

Als de meerkeuzetoetsen per computer
  niet vooraf plaatsvinden
  , worden de dossiers gecontroleerd van alle kandidaten die hun inschrijving tijdig valideerden.

4)   
  Selectie op basis van kwalificaties (Talent Screener)

Alle kandidaten die deelnemen aan hetzelfde vergelijkend onderzoek, krijgen dezelfde vragen in de Talent Screener van het sollicitatieformulier (dat in taal 2 moet worden ingevuld). Op die manier kan de jury de verdiensten van de kandidaten objectief met elkaar vergelijken. De selectie op basis van kwalificaties wordt,
  alleen voor de kandidaten die aan de toelatingsvoorwaarden voldoen
  (zie punt 3 hierboven),
  uitsluitend
  uitgevoerd op basis van de informatie die is verstrekt in de Talent Screener.
  U moet daarom in de Talent Screener alle relevante informatie opnemen, ook als u die reeds op andere plaatsen in het sollicitatieformulier hebt ingevuld.
  De vragen zijn gebaseerd op de in deze aankondiging vermelde selectiecriteria.

In BIJLAGE II vindt u de lijst van selectiecriteria.

Bij de selectie op basis van kwalificaties kent de jury eerst aan elk
  selectiecriterium
  een gewicht toe (1, 2 of 3) naargelang van het belang dat de jury aan dat criterium hecht. Voor elk antwoord van de kandidaat wordt een score tussen 0 en 4 punten toegekend. Deze score wordt vervolgens vermenigvuldigd met het gewicht van het desbetreffende criterium en deze uitkomsten worden opgeteld tot de totaalscore. Het profiel van degenen met de hoogste totaalscore sluit het beste aan bij de uit te voeren taken.

Alleen de kandidaten met de hoogste totaalscores voor de selectie op basis van kwalificaties worden toegelaten tot de volgende fase.

5)   
  Assessment

Per vergelijkend onderzoek worden
  maximaal driemaal
  zoveel kandidaten tot deze fase toegelaten als het aantal kandidaten dat op de reservelijst kan worden geplaatst. Als u volgens de gegevens in uw onlinesollicitatieformulier aan alle voorwaarden voldoet en u behoort tot degenen met de
  hoogste totaalscores
  voor de selectie op basis van kwalificaties, wordt u uitgenodigd voor een assessment in
  taal 2
  . Het assessment duurt één of twee dagen en vindt hoogstwaarschijnlijk plaats in
  Brussel
  .

Als de in punt 2 beschreven meerkeuzetoetsen per computer
  niet vooraf hebben plaatsgevonden
  , worden deze afgenomen tijdens het assessment. Als u hiervoor niet de vereiste minimumscores behaalt, wordt u uitgesloten van verdere deelname. De scores worden niet opgeteld bij de andere assessmentonderdelen voor de berekening van uw totaalscore.

Tenzij anders vermeld, moet u uw bewijsstukken (originelen of gewaarmerkte kopieën) meenemen naar het assessment. Tijdens het assessment worden uw documenten gescand en u krijgt ze diezelfde dag terug.

Tijdens het assessment worden voor de AST-procedure zeven algemene competenties en voor de AD-procedure acht algemene competenties, alsmede de vakgerelateerde competenties getoetst (voor elk vergelijkend onderzoek), tijdens
  vier onderdelen
  (interviews over de algemene en de vakgerelateerde competenties, groepsopdracht en een casestudy), volgens onderstaande schema’s:

| Competentie | Onderdeel |
| --- | --- |
| 1. | Problemen analyseren en oplossen |

Competentie

Onderdeel

1.

Problemen analyseren en oplossen

Groepsopdracht

Casestudy

| 2. | Communiceren |
| --- | --- |

2.

Communiceren

Casestudy

Interview over de algemene competenties

| 3. | Kwaliteits- en resultaatgericht werken |
| --- | --- |

3.

Kwaliteits- en resultaatgericht werken

Casestudy

Interview over de algemene competenties

| 4. | Leren en zich blijven ontwikkelen |
| --- | --- |

4.

Leren en zich blijven ontwikkelen

Groepsopdracht

Interview over de algemene competenties

| 5. | Prioriteiten stellen en organiseren |
| --- | --- |

5.

Prioriteiten stellen en organiseren

Groepsopdracht

Casestudy

| 6. | Stressbestendigheid |
| --- | --- |

6.

Stressbestendigheid

Groepsopdracht

Interview over de algemene competenties

| 7. | Samenwerken |
| --- | --- |

7.

Samenwerken

Groepsopdracht

Interview over de algemene competenties

| 8. | Leiding geven (alleen voor EPSO/AD/362/18) |
| --- | --- |

8.

Leiding geven (alleen voor EPSO/AD/362/18)

Groepsopdracht

Interview over de algemene competenties

| Vereiste minimumscore EPSO/AST/145/18: | 3/10 per competentie en 35/70 in totaal |
| --- | --- |
| Vereiste minimumscore EPSO/AD/362/18: | 3/10 per competentie en 40/80 in totaal |

Vereiste minimumscore EPSO/AST/145/18:

3/10 per competentie en 35/70 in totaal

Vereiste minimumscore EPSO/AD/362/18:

3/10 per competentie en 40/80 in totaal

| Competentie | Onderdeel | Vereiste minimumscore |
| --- | --- | --- |
| Vakgerelateerde competenties | Interview over de vakgerelateerde competenties | 50/100 |

Competentie

Onderdeel

Vereiste minimumscore

Vakgerelateerde competenties

Interview over de vakgerelateerde competenties

50/100

6)   
  Reservelijst

De jury controleert de bewijsstukken. De kandidaten die na afloop van het assessment alle vereiste minimumscores en de hoogste eindscores hebben behaald, worden op een
  reservelijst
  geplaatst (één reservelijst per vergelijkend onderzoek), totdat het maximumaantal dat op de reservelijst kan worden geplaatst, is bereikt. De reservelijst wordt in alfabetische volgorde opgesteld.

De reservelijsten en het competentiepaspoort (met kwalitatieve feedback van de jury) van de geslaagde kandidaten worden beschikbaar gesteld aan de EU-instellingen voor eventueel gebruik in de aanwervingsprocedure en met het oog op hun verdere loopbaanontwikkeling. Opname op een reservelijst
  geeft geen recht of garantie
  op aanwerving.

GELIJKE KANSEN EN BIJZONDERE VOORZIENINGEN

EPSO voert een beleid van gelijke kansen en gelijke behandeling en aanvaardt sollicitaties van iedereen.

Als u een handicap of medische aandoening hebt die uw deelname aan de toetsen belemmert, vermeld dit dan in uw sollicitatieformulier en laat ons weten welke bijzondere voorzieningen u nodig hebt.

Meer informatie over ons beleid van gelijke kansen en de procedure om te verzoeken om bijzondere voorzieningen, is te vinden op onze website (https://epso.europa.eu/how-to-apply/equal-opportunities_nl) en in de algemene bepalingen betreffende vergelijkende onderzoeken in de bijlage (punt 1.3 „Gelijke kansen en bijzondere voorzieningen”).

HOE EN WANNEER KAN IK ME INSCHRIJVEN?

Om u in te schrijven, moet u eerst een EPSO-account aanmaken. U mag slechts één account aanmaken voor al uw EPSO-sollicitaties.

U kunt zich online inschrijven op de website van EPSO: http://jobs.eu-careers.eu, ten laatste op

16 oktober 2018 om 12 uur (’s middags), Midden-Europese tijd (MET)
  .

---

BIJLAGE I

FUNCTIEOMSCHRIJVING

EPSO/AD/362/18:

Administrateurs op het gebied van archivistiek/documentbeheer zijn verantwoordelijk voor een of meer aspecten van het beleid inzake het beheer van documenten, archieven en informatie van de instelling in een complexe en multiculturele omgeving.

De belangrijkste taken zijn:

| — | leiding geven aan een team op het gebied van het beheer van documenten, archieven en informatie; |
| --- | --- |

—

leiding geven aan een team op het gebied van het beheer van documenten, archieven en informatie;

| — | advies verlenen en input verschaffen over alle aspecten van het beleid inzake het beheer van documenten, archieven en informatie in het kader van het meer algemene beleid inzake het beheer van informatie en kennis van de instelling; |
| --- | --- |

—

advies verlenen en input verschaffen over alle aspecten van het beleid inzake het beheer van documenten, archieven en informatie in het kader van het meer algemene beleid inzake het beheer van informatie en kennis van de instelling;

| — | ontwikkelen, uitvoeren en monitoren van beleidslijnen en strategieën voor het beheer van documenten, archieven en informatie, met inbegrip van (maar niet beperkt tot) het vastleggen, selecteren en opslaan ervan en van digitale bewaring, „content management” en informatieontsluiting; |
| --- | --- |

—

ontwikkelen, uitvoeren en monitoren van beleidslijnen en strategieën voor het beheer van documenten, archieven en informatie, met inbegrip van (maar niet beperkt tot) het vastleggen, selecteren en opslaan ervan en van digitale bewaring, „content management” en informatieontsluiting;

| — | beheren van gevoelige informatie in overeenstemming met de geldende regels en procedures; |
| --- | --- |

—

beheren van gevoelige informatie in overeenstemming met de geldende regels en procedures;

| — | ontwikkelen, uitvoeren en beheren van externe projecten en contracten voor het beheer van documenten, archieven en informatie, met inbegrip van het voorbereiden en beheren van aanbestedingsprocedures; |
| --- | --- |

—

ontwikkelen, uitvoeren en beheren van externe projecten en contracten voor het beheer van documenten, archieven en informatie, met inbegrip van het voorbereiden en beheren van aanbestedingsprocedures;

| — | bijdragen aan het ontwerp en de inhoud van de systemen voor het beheer van documenten, archieven en informatie; |
| --- | --- |

—

bijdragen aan het ontwerp en de inhoud van de systemen voor het beheer van documenten, archieven en informatie;

| — | bijdragen aan het vastleggen van metadata en standaarden voor metadata voor contentmanagement, met inbegrip van de beschrijving ten behoeve van het archief; |
| --- | --- |

—

bijdragen aan het vastleggen van metadata en standaarden voor metadata voor contentmanagement, met inbegrip van de beschrijving ten behoeve van het archief;

| — | coördineren van en deelnemen aan de productie en actualisering van instrumenten voor archivering en beheer van documenten (bewaarschema’s, indelingsplannen, inventarissen en andere archiefhulpmiddelen); |
| --- | --- |

—

coördineren van en deelnemen aan de productie en actualisering van instrumenten voor archivering en beheer van documenten (bewaarschema’s, indelingsplannen, inventarissen en andere archiefhulpmiddelen);

| — | zorgen dat de IT-systemen voor het beheer van documenten en archieven voldoen aan de normen, bijvoorbeeld op het vlak van integriteit en bewaring op lange termijn van elektronische documenten; |
| --- | --- |

—

zorgen dat de IT-systemen voor het beheer van documenten en archieven voldoen aan de normen, bijvoorbeeld op het vlak van integriteit en bewaring op lange termijn van elektronische documenten;

| — | advies verlenen en opleiding geven aan zowel gespecialiseerde als niet-gespecialiseerde personeelsleden over het beheer van documenten, archieven en informatie; |
| --- | --- |

—

advies verlenen en opleiding geven aan zowel gespecialiseerde als niet-gespecialiseerde personeelsleden over het beheer van documenten, archieven en informatie;

| — | contacten onderhouden met onderzoekers en andere externe entiteiten die om informatie of documenten te verzoeken; |
| --- | --- |

—

contacten onderhouden met onderzoekers en andere externe entiteiten die om informatie of documenten te verzoeken;

| — | deelnemen aan vergaderingen, zowel binnen als buiten de instelling, en indien nodig uw dienst of instelling vertegenwoordigen. |
| --- | --- |

—

deelnemen aan vergaderingen, zowel binnen als buiten de instelling, en indien nodig uw dienst of instelling vertegenwoordigen.

EPSO/AST/145/18:

Assistenten op het gebied van archivistiek/documentbeheer helpen bij een of meer aspecten van het beleid inzake het beheer van documenten, archieven en informatie van de instelling in een complexe en multiculturele omgeving.

De belangrijkste taken zijn:

| — | opstellen of bijwerken van indelingsplannen en bewaarschema’s, en/of catalogiseringsplannen; opstellen en bijwerken van archiefinventarissen; zorgen voor de integriteit van de documenten; |
| --- | --- |

—

opstellen of bijwerken van indelingsplannen en bewaarschema’s, en/of catalogiseringsplannen; opstellen en bijwerken van archiefinventarissen; zorgen voor de integriteit van de documenten;

| — | verwerven, sorteren, indexeren, klasseren en bewaren van documenten volgens internationale normen, met behulp van elektronische systemen voor het beheer van documenten en archieven; |
| --- | --- |

—

verwerven, sorteren, indexeren, klasseren en bewaren van documenten volgens internationale normen, met behulp van elektronische systemen voor het beheer van documenten en archieven;

| — | verstrekken van beschrijvingen ten behoeve van het archief van archieven die permanent moeten worden bewaard (opstellen van contextuele historische beschrijvingen van hoe documenten worden bewaard, invoeren van verwijzingen naar documenten en dossiers, samenstellen van dossiers en opstellen van analyses); |
| --- | --- |

—

verstrekken van beschrijvingen ten behoeve van het archief van archieven die permanent moeten worden bewaard (opstellen van contextuele historische beschrijvingen van hoe documenten worden bewaard, invoeren van verwijzingen naar documenten en dossiers, samenstellen van dossiers en opstellen van analyses);

| — | beheren van digitale archieven, met inbegrip van het opnemen, catalogiseren, onderhouden en bijwerken van metagegevens in IT-systemen voor archiefbeheer; |
| --- | --- |

—

beheren van digitale archieven, met inbegrip van het opnemen, catalogiseren, onderhouden en bijwerken van metagegevens in IT-systemen voor archiefbeheer;

| — | verwerken van verzoeken om informatie van interne en externe bronnen en helpen van interne en externe klanten, zowel online als ter plaatse; |
| --- | --- |

—

verwerken van verzoeken om informatie van interne en externe bronnen en helpen van interne en externe klanten, zowel online als ter plaatse;

| — | waarborgen van de beveiliging van gevoelige informatie in overeenstemming met de regels en procedures; |
| --- | --- |

—

waarborgen van de beveiliging van gevoelige informatie in overeenstemming met de regels en procedures;

| — | collega’s helpen bij en adviseren over het beheer van en toezicht op documenten, archieven en informatie; |
| --- | --- |

—

collega’s helpen bij en adviseren over het beheer van en toezicht op documenten, archieven en informatie;

| — | helpen bij aanbestedingsprocedures; |
| --- | --- |

—

helpen bij aanbestedingsprocedures;

| — | deelnemen aan vergaderingen, zowel binnen als buiten de instelling, en indien nodig uw dienst of instelling vertegenwoordigen. |
| --- | --- |

—

deelnemen aan vergaderingen, zowel binnen als buiten de instelling, en indien nodig uw dienst of instelling vertegenwoordigen.

Einde van BIJLAGE I, klik hier om terug te gaan naar de hoofdtekst.

---

BIJLAGE II

SELECTIECRITERIA

Bij de selectie op basis van kwalificaties houdt de jury rekening met de volgende criteria:

EPSO/AD/362/18:

| 1. | Werkervaring op het gebied van het ontwikkelen, uitvoeren en monitoren van beleid inzake het beheer van documenten, archieven en informatie. |
| --- | --- |

1.

Werkervaring op het gebied van het ontwikkelen, uitvoeren en monitoren van beleid inzake het beheer van documenten, archieven en informatie.

| 2. | Werkervaring op het gebied van projecten voor het beheer van documenten, archieven en informatie. |
| --- | --- |

2.

Werkervaring op het gebied van projecten voor het beheer van documenten, archieven en informatie.

| 3. | Werkervaring met het leiden van een team op het gebied van het beheer van documenten, archieven en informatie. |
| --- | --- |

3.

Werkervaring met het leiden van een team op het gebied van het beheer van documenten, archieven en informatie.

| 4. | Werkervaring in een klanten- of communicatiedienst, ook online, op het gebied van het beheer van documenten, archieven en informatie. |
| --- | --- |

4.

Werkervaring in een klanten- of communicatiedienst, ook online, op het gebied van het beheer van documenten, archieven en informatie.

| 5. | Werkervaring met het ontwikkelen en verstrekken van informatie en opleiding inzake het beheer van documenten, archieven en informatie. |
| --- | --- |

5.

Werkervaring met het ontwikkelen en verstrekken van informatie en opleiding inzake het beheer van documenten, archieven en informatie.

| 6. | Werkervaring met het verdedigen van belangen en behoeften op het gebied van het beheer van documenten, archieven en informatie. |
| --- | --- |

6.

Werkervaring met het verdedigen van belangen en behoeften op het gebied van het beheer van documenten, archieven en informatie.

| 7. | Werkervaring met het beheren van een begroting en het voorbereiden van aanbestedingsprocedures. |
| --- | --- |

7.

Werkervaring met het beheren van een begroting en het voorbereiden van aanbestedingsprocedures.

| 8. | Opleidingen, diploma’s, kwalificaties of certificaten bovenop het diploma dat toegang geeft tot het vergelijkend onderzoek, op het gebied van het beheer van documenten, archieven en informatie. |
| --- | --- |

8.

Opleidingen, diploma’s, kwalificaties of certificaten bovenop het diploma dat toegang geeft tot het vergelijkend onderzoek, op het gebied van het beheer van documenten, archieven en informatie.

EPSO/AST/145/18:

| 1. | Werkervaring met het opstellen of bijwerken van indelingsplannen en bewaarschema’s, het waarborgen van de integriteit van documenten, het selecteren, verwerven, sorteren, indexeren, klasseren en bewaren van documenten en met het beheren van gevoelige informatie, of met de tenuitvoerlegging van het beleid ter zake binnen een departement of een particuliere of overheidsorganisatie voor het beheer van documenten, archieven of informatie. |
| --- | --- |

1.

Werkervaring met het opstellen of bijwerken van indelingsplannen en bewaarschema’s, het waarborgen van de integriteit van documenten, het selecteren, verwerven, sorteren, indexeren, klasseren en bewaren van documenten en met het beheren van gevoelige informatie, of met de tenuitvoerlegging van het beleid ter zake binnen een departement of een particuliere of overheidsorganisatie voor het beheer van documenten, archieven of informatie.

| 2. | Werkervaring met het ontwikkelen en gebruiken van systemen voor het elektronische beheer van documenten en/of archieven. |
| --- | --- |

2.

Werkervaring met het ontwikkelen en gebruiken van systemen voor het elektronische beheer van documenten en/of archieven.

| 3. | Werkervaring met het verstrekken van informatie, hulp, advies en ondersteuning over het beheer van en toezicht op documenten, archieven en informatie. |
| --- | --- |

3.

Werkervaring met het verstrekken van informatie, hulp, advies en ondersteuning over het beheer van en toezicht op documenten, archieven en informatie.

| 4. | Werkervaring met het verwerken van interne en externe verzoeken om documenten en informatie, het opvragen van documenten en informatie, het ter beschikking stellen van documenten en het beheer van zalen waar documenten kunnen worden geraadpleegd. |
| --- | --- |

4.

Werkervaring met het verwerken van interne en externe verzoeken om documenten en informatie, het opvragen van documenten en informatie, het ter beschikking stellen van documenten en het beheer van zalen waar documenten kunnen worden geraadpleegd.

| 5. | Werkervaring met het helpen bij de voorbereiding en controle van aanbestedingsstukken en andere procedures voor overheidsopdrachten. |
| --- | --- |

5.

Werkervaring met het helpen bij de voorbereiding en controle van aanbestedingsstukken en andere procedures voor overheidsopdrachten.

| 6. | Opleidingen, diploma’s, kwalificaties of certificaten bovenop het diploma dat toegang geeft tot het vergelijkend onderzoek, op het gebied van het beheer van documenten, archieven en informatie. |
| --- | --- |

6.

Opleidingen, diploma’s, kwalificaties of certificaten bovenop het diploma dat toegang geeft tot het vergelijkend onderzoek, op het gebied van het beheer van documenten, archieven en informatie.

Einde van BIJLAGE II, klik hier om terug te gaan naar de hoofdtekst.

---

BIJLAGE III

ALGEMENE BEPALINGEN BETREFFENDE VERGELIJKENDE ONDERZOEKEN

ALGEMENE INFORMATIE

In het kader van de door EPSO georganiseerde selectieprocedures slaat elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht tevens op personen van het andere geslacht.

Wanneer in enige fase van het vergelijkend onderzoek de laatste plaats door verschillende kandidaten met dezelfde score wordt gedeeld, worden al deze kandidaten toegelaten tot de volgende fase van het vergelijkend onderzoek. Ook kandidaten die met succes beroep hebben aangetekend, worden toegelaten tot de volgende fase.

Wanneer de laatste plaats op de reservelijst door verschillende kandidaten met dezelfde score wordt gedeeld, worden al deze kandidaten op de reservelijst geplaatst. Ook kandidaten die na een beroep opnieuw tot deze fase van de procedure zijn toegelaten, worden op de reservelijst geplaatst.

1.   TOELATINGSVOORWAARDEN

1.1.   Algemene en specifieke voorwaarden

De algemene en specifieke voorwaarden (waaronder talenkennis) worden voor elk vakgebied of profiel vermeld in de paragraaf „Aan welke voorwaarden moet ik voldoen?”.

De specifieke voorwaarden betreffende kwalificaties, werkervaring en talenkennis variëren naargelang van het gezochte profiel. Vermeld in uw sollicitatieformulier zo veel mogelijk informatie over uw kwalificaties en werkervaring — indien verplicht — (zie de paragraaf „Aan welke voorwaarden moet ik voldoen?”)
  die verband houdt met de aard van de functie
  .

| a) | Diploma’s en/of certificaten: Diploma’s die zijn afgegeven in een EU-land of niet-EU-land, moeten worden erkend door een officiële instantie van een EU-lidstaat, bijvoorbeeld het Ministerie van Onderwijs. De jury houdt rekening met de verschillende onderwijsstructuren in de lidstaten.
  Vermeld voor postsecundair onderwijs en voor technische, specialistische of beroepsopleidingen de vakken, de duur en vermeld tevens of het voltijds, deeltijds of avondonderwijs betrof. |
| --- | --- |

a)

Diploma’s en/of certificaten: Diploma’s die zijn afgegeven in een EU-land of niet-EU-land, moeten worden erkend door een officiële instantie van een EU-lidstaat, bijvoorbeeld het Ministerie van Onderwijs. De jury houdt rekening met de verschillende onderwijsstructuren in de lidstaten.

Vermeld voor postsecundair onderwijs en voor technische, specialistische of beroepsopleidingen de vakken, de duur en vermeld tevens of het voltijds, deeltijds of avondonderwijs betrof.

| b) | Werkervaring (indien verplicht) wordt alleen meegeteld voor zover deze verband houdt met de aard van de functie en als er sprake is van:






  — | een reële en daadwerkelijke arbeidsprestatie; |
| --- | --- | --- |

b)

Werkervaring (indien verplicht) wordt alleen meegeteld voor zover deze verband houdt met de aard van de functie en als er sprake is van:

—

een reële en daadwerkelijke arbeidsprestatie;

| — | bezoldiging; |
| --- | --- |

—

bezoldiging;

| — | hiërarchische ondergeschiktheid of de verlening van een dienst; |
| --- | --- |

—

hiërarchische ondergeschiktheid of de verlening van een dienst;

| — | en onder de volgende voorwaarden:






  — | vrijwilligerswerk: indien met betaling van een vergoeding en vergelijkbaar met gewoon werk wat betreft aantal uren en duur; |
| --- | --- | --- |

—

en onder de volgende voorwaarden:

—

vrijwilligerswerk: indien met betaling van een vergoeding en vergelijkbaar met gewoon werk wat betreft aantal uren en duur;

| — | stages: indien met betaling van een vergoeding; |
| --- | --- |

—

stages: indien met betaling van een vergoeding;

| — | militaire dienstplicht: vervuld vóór of na het vereiste diploma, voor ten hoogste de duur van de wettelijke dienstplicht in uw lidstaat; |
| --- | --- |

—

militaire dienstplicht: vervuld vóór of na het vereiste diploma, voor ten hoogste de duur van de wettelijke dienstplicht in uw lidstaat;

| — | ouderschapsverlof/adoptieverlof: als het verlof is opgenomen tijdens een arbeidscontract; |
| --- | --- |

—

ouderschapsverlof/adoptieverlof: als het verlof is opgenomen tijdens een arbeidscontract;

| — | promotie/doctoraat: wordt meegeteld als werkervaring van ten hoogste drie jaar, op voorwaarde dat de doctorsgraad daadwerkelijk is verworven, ongeacht of er sprake was van bezoldiging, en |
| --- | --- |

—

promotie/doctoraat: wordt meegeteld als werkervaring van ten hoogste drie jaar, op voorwaarde dat de doctorsgraad daadwerkelijk is verworven, ongeacht of er sprake was van bezoldiging, en

| — | deeltijdwerk: wordt meegeteld naar rato van de daadwerkelijk gewerkte tijd, dus als u bijvoorbeeld zes maanden halftijds hebt gewerkt, wordt dit meegeteld als drie maanden werkervaring. |
| --- | --- |

—

deeltijdwerk: wordt meegeteld naar rato van de daadwerkelijk gewerkte tijd, dus als u bijvoorbeeld zes maanden halftijds hebt gewerkt, wordt dit meegeteld als drie maanden werkervaring.

1.2.   Bewijsstukken

In de verschillende fasen van de selectieprocedure moet u een officieel document kunnen overleggen waaruit uw staatsburgerschap blijkt, bijvoorbeeld een paspoort of identiteitskaart, dat geldig moet zijn op de uiterste termijn voor indiening van uw sollicitatie (uiterste datum voor indiening van het eerste deel van uw sollicitatieformulier als de sollicitatieprocedure in twee fasen verloopt).

Voor alle beroepsactiviteiten moeten originelen of gewaarmerkte kopieën kunnen worden overgelegd van:

| — | documenten van voormalige en huidige werkgever(s), waarop wordt vermeld: aard, niveau, begin- en einddatum van de verrichte werkzaamheden, officieel briefhoofd en stempel van de onderneming, en naam en handtekening van de bevoegde persoon, of |
| --- | --- |

—

documenten van voormalige en huidige werkgever(s), waarop wordt vermeld: aard, niveau, begin- en einddatum van de verrichte werkzaamheden, officieel briefhoofd en stempel van de onderneming, en naam en handtekening van de bevoegde persoon, of

| — | de arbeidsovereenkomst(en) en het eerste en het laatste loonstrookje. Voeg hierbij een gedetailleerde beschrijving van de verrichte werkzaamheden; |
| --- | --- |

—

de arbeidsovereenkomst(en) en het eerste en het laatste loonstrookje. Voeg hierbij een gedetailleerde beschrijving van de verrichte werkzaamheden;

| — | (voor niet in loondienst verrichte beroepswerkzaamheden, als zelfstandige, in vrije beroepen enz.) facturen of bestelbonnen met specificatie van de verrichte werkzaamheden, of enig ander officieel bewijsstuk; |
| --- | --- |

—

(voor niet in loondienst verrichte beroepswerkzaamheden, als zelfstandige, in vrije beroepen enz.) facturen of bestelbonnen met specificatie van de verrichte werkzaamheden, of enig ander officieel bewijsstuk;

| — | (voor conferentietolken indien werkervaring vereist is) bewijsstukken waarop het aantal gewerkte dagen wordt vermeld, evenals de talen waarnaar of waaruit is getolkt, en waaruit blijkt dat het specifiek om conferentievertolking gaat. |
| --- | --- |

—

(voor conferentietolken indien werkervaring vereist is) bewijsstukken waarop het aantal gewerkte dagen wordt vermeld, evenals de talen waarnaar of waaruit is getolkt, en waaruit blijkt dat het specifiek om conferentievertolking gaat.

In de regel zijn geen bewijsstukken vereist om uw talenkennis aan te tonen, behalve voor bepaalde vergelijkende onderzoeken voor linguïsten of specialisten.

Op enig moment in de procedure kunt u worden verzocht om aanvullende informatie of documenten te verstrekken. EPSO zal u laten weten welke bewijsstukken u moet indienen en wanneer.

1.3.   Gelijke kansen en bijzondere voorzieningen

Als u een handicap of medische aandoening hebt die uw deelname aan de toetsen belemmert, vermeld dit dan in uw sollicitatieformulier en laat ons weten welke bijzondere voorzieningen u nodig hebt. Als de handicap of medische aandoening ontstaat nadat u uw sollicitatieformulier hebt gevalideerd, moet u dit zo snel mogelijk aan EPSO melden, op de hieronder vermelde wijze.

U dient een certificaat van een nationale instantie of een medische verklaring naar EPSO te sturen voordat uw verzoek in aanmerking kan worden genomen. De bewijsstukken worden bestudeerd, waarna in gerechtvaardigde gevallen redelijke voorzieningen worden getroffen.

Als u met een toegankelijkheidsprobleem wordt geconfronteerd, of meer informatie wenst, neem dan contact op met het „accessibility team” van EPSO:

| — | via e-mail (EPSO-accessibility@ec.europa.eu); |
| --- | --- |

—

via e-mail (EPSO-accessibility@ec.europa.eu);

| — | per fax (+32 22998081), of |
| --- | --- |

—

per fax (+32 22998081), of

| — | per post:





  Europees Bureau voor personeelsselectie (EPSO) |
| --- | --- |
| „EPSO accessibility” |
| Kortenberglaan 25 |
| 1049 Brussel |
| BELGIË |

—

per post:

Europees Bureau voor personeelsselectie (EPSO)

„EPSO accessibility”

Kortenberglaan 25

1049 Brussel

BELGIË

2.   WIE VOERT DE SELECTIE UIT?

De jury wordt aangesteld om de kandidaten te vergelijken en de beste kandidaten te selecteren op basis van hun competenties, vaardigheden en kwalificaties ten opzichte van de eisen die worden beschreven in deze aankondiging van vergelijkend onderzoek. De juryleden bepalen ook de moeilijkheidsgraad van de toetsen en keuren de inhoud goed op basis van de voorstellen van EPSO.

Om de onafhankelijkheid van de jury te waarborgen, mogen kandidaten of personen die niet tot de jury behoren, geen contact hebben met de juryleden, behalve in het kader van toetsen die directe interactie tussen de kandidaten en de jury vereisen.

Kandidaten die hun standpunt kenbaar willen maken of hun rechten willen uitoefenen, moeten dit schriftelijk doen. De aan de jury gerichte correspondentie moet worden toegestuurd aan EPSO, dat de correspondentie vervolgens doorstuurt naar de jury. Het is ten strengste verboden om buiten deze procedures enig contact, direct dan wel indirect, met de leden van de jury te hebben. Overtreding van deze regel kan leiden tot diskwalificatie.

Met name een familie- of hiërarchische relatie tussen een kandidaat en een jurylid geeft aanleiding tot een belangenconflict. De juryleden worden verzocht om dit soort situaties aan EPSO te melden zodra zij hiervan op de hoogte zijn. EPSO zal elk geval afzonderlijk beoordelen en passende maatregelen nemen. Niet-naleving van deze regels kan leiden tot disciplinaire maatregelen jegens juryleden en tot diskwalificatie van de kandidaten van het vergelijkend onderzoek (zie punt 4.4).

De namen van de juryleden worden vóór het assessment bekendgemaakt op de website van EPSO (www.eu-careers.eu).

3.   COMMUNICATIE

3.1.   Communicatie met EPSO

Aangeraden wordt ten minste tweemaal per week uw EPSO-account te raadplegen om het verloop van uw sollicitatie te volgen. Als u uw account niet kunt raadplegen door een technisch probleem bij EPSO, moet u dit onmiddellijk melden, uitsluitend via de website van EPSO (https://epso.europa.eu/help_nl).

EPSO behoudt zich het recht voor geen antwoord te geven als het informatie betreft die al duidelijk wordt vermeld in deze aankondiging van vergelijkend onderzoek of de bijlagen erbij, of op de EPSO-website, inclusief de rubriek „Veelgestelde vragen”.

Vermeld in alle correspondentie uw naam (zoals vermeld op uw EPSO-account), uw inschrijvingsnummer en het referentienummer van de selectieprocedure.

EPSO hanteert de beginselen van de bestuurlijke gedragscode https://ec.europa.eu/info/about-european-union/principles-and-values/ethics-and-integrity/code-conduct-eu-staff_nl (zoals gepubliceerd in het Publicatieblad). In dat verband behoudt EPSO zich het recht voor ongepaste correspondentie te staken, bijvoorbeeld omdat deze steeds hetzelfde onderwerp betreft, of beledigend en/of irrelevant is.

3.2.   Toegang tot informatie

Kandidaten hebben toegang tot bepaalde individuele persoonsgegevens. Deze specifieke toegangsrechten worden verleend op grond van de verplichting tot motivering, zodat de betrokkene eventueel beroep kan instellen tegen een besluit tot afwijzing.

Deze motiveringsplicht moet echter worden afgewogen tegen het feit dat de werkzaamheden van de jury vertrouwelijk zijn, om de onafhankelijkheid van de jury en de objectiviteit van de selectieprocedure te waarborgen. Om vertrouwelijkheidsredenen mogen de opvattingen van de juryleden over de individuele beoordeling van kandidaten en de beoordeling in vergelijking met andere kandidaten niet worden bekendgemaakt.

Deze toegangsrechten gelden specifiek voor kandidaten die deelnemen aan een vergelijkend onderzoek. U kunt niet méér rechten aan de wetgeving inzake de toegang van het publiek tot documenten ontlenen dan de in dit punt beschreven rechten.

3.2.1.   Automatisch beschikbare informatie

Na elke selectiefase van het vergelijkend onderzoek ontvangt u automatisch de volgende informatie via uw EPSO-account:

| — | meerkeuzetoetsen: een overzicht van uw antwoorden en de juiste antwoorden, met de verwijzingsnummers of -letters. De tekst van de vragen en antwoorden wordt nooit meegedeeld; |
| --- | --- |

—

meerkeuzetoetsen: een overzicht van uw antwoorden en de juiste antwoorden, met de verwijzingsnummers of -letters. De tekst van de vragen en antwoorden wordt nooit meegedeeld;

| — | toelatingsvoorwaarden: of u bent toegelaten. Als u niet bent toegelaten, wordt aangegeven aan welke voorwaarden u niet voldoet; |
| --- | --- |

—

toelatingsvoorwaarden: of u bent toegelaten. Als u niet bent toegelaten, wordt aangegeven aan welke voorwaarden u niet voldoet;

| — | Talent Screener: uw resultaten, een overzicht met het gewicht van elke vraag, de aan elk antwoord toegekende punten en uw totaalscore; |
| --- | --- |

—

Talent Screener: uw resultaten, een overzicht met het gewicht van elke vraag, de aan elk antwoord toegekende punten en uw totaalscore;

| — | voorafgaande toetsen: uw resultaten; |
| --- | --- |

—

voorafgaande toetsen: uw resultaten;

| — | tussentijdse toetsen: uw resultaten, als u niet bent toegelaten tot de volgende fase; |
| --- | --- |

—

tussentijdse toetsen: uw resultaten, als u niet bent toegelaten tot de volgende fase;

| — | assessment: uw competentiepaspoort met uw totaalscores per competentie en de opmerkingen van de jury met kwantitatieve en kwalitatieve feedback over uw prestaties bij het assessment, als u niet bent gediskwalificeerd. |
| --- | --- |

—

assessment: uw competentiepaspoort met uw totaalscores per competentie en de opmerkingen van de jury met kwantitatieve en kwalitatieve feedback over uw prestaties bij het assessment, als u niet bent gediskwalificeerd.

EPSO deelt geen teksten of toetsopdrachten mee aan de kandidaten, aangezien deze mogelijk opnieuw worden gebruikt in toekomstige vergelijkende onderzoeken. In sommige uitzonderlijke gevallen kan EPSO de bronteksten of opdrachten op de website publiceren als

| — | de toetsen zijn afgerond; |
| --- | --- |

—

de toetsen zijn afgerond;

| — | de resultaten zijn berekend en meegedeeld aan de kandidaten, en |
| --- | --- |

—

de resultaten zijn berekend en meegedeeld aan de kandidaten, en

| — | de bronteksten/opdrachten niet opnieuw worden gebruikt in toekomstige vergelijkende onderzoeken. |
| --- | --- |

—

de bronteksten/opdrachten niet opnieuw worden gebruikt in toekomstige vergelijkende onderzoeken.

3.2.2.   Informatie op verzoek

U kunt om een ongecorrigeerde kopie van uw antwoorden op een schriftelijke toets verzoeken, als de inhoud van de toets niet bedoeld is om opnieuw te worden gebruikt in toekomstige vergelijkende onderzoeken. Dit geldt uitdrukkelijk niet voor antwoorden op elektronische postbakopdrachten en casestudy’s.

De gecorrigeerde antwoorden en de details van de scoreberekening vallen onder de vertrouwelijkheid van de werkzaamheden van de jury en worden niet bekendgemaakt.

EPSO streeft ernaar zo veel mogelijk informatie te verstrekken aan de kandidaten, rekening houdend met zijn motiveringsplicht, de vertrouwelijke aard van de werkzaamheden van de jury en de regels voor de bescherming van persoonsgegevens. Alle verzoeken om informatie worden beoordeeld in het licht van deze verplichtingen.

Een verzoek om informatie moet binnen tien kalenderdagen nadat uw resultaten via uw EPSO-account zijn bekendgemaakt, worden ingediend via de website van EPSO (https://epso.europa.eu/help_nl).

4.   KLACHTEN EN PROBLEMEN

4.1.   Technische problemen

Als u tijdens de selectieprocedure met een ernstig technisch of organisatorisch probleem wordt geconfronteerd, neem dan contact op met EPSO, uitsluitend via de website van EPSO (https://epso.europa.eu/help_nl), zodat wij het probleem kunnen onderzoeken en een oplossing kunnen zoeken.

Vermeld in alle correspondentie uw naam (zoals vermeld op uw EPSO-account), uw inschrijvingsnummer en het referentienummer van de selectieprocedure.

Als het probleem zich in het testcentrum voordoet:

| — | meld het probleem onmiddellijk bij de surveillanten zodat ter plaatse een oplossing kan worden gezocht. Vraag hun in ieder geval uw klacht schriftelijk vast te leggen, en |
| --- | --- |

—

meld het probleem onmiddellijk bij de surveillanten zodat ter plaatse een oplossing kan worden gezocht. Vraag hun in ieder geval uw klacht schriftelijk vast te leggen, en

| — | neem binnen drie kalenderdagen na uw test contact op met EPSO via de website (https://epso.europa.eu/help_nl), en geef een korte omschrijving van het probleem. |
| --- | --- |

—

neem binnen drie kalenderdagen na uw test contact op met EPSO via de website (https://epso.europa.eu/help_nl), en geef een korte omschrijving van het probleem.

Als het probleem zich buiten het testcentrum voordoet (bijvoorbeeld in verband met reservering), volg dan de in uw EPSO-account en op de EPSO-website vermelde instructies of neem onmiddellijk contact op met EPSO via de website (https://epso.europa.eu/help_nl).

Als u een probleem hebt in verband met uw inschrijving, moet u onmiddellijk, en in elk geval vóór de uiterste inschrijvingsdatum, contact opnemen met EPSO via de website (https://epso.europa.eu/help_nl). Berichten die minder dan vijf werkdagen vóór de uiterste inschrijvingsdatum zijn verstuurd, kunnen mogelijk niet vóór die datum worden beantwoord.

4.2.   Interne heronderzoeksprocedures

4.2.1.   Inhoudelijke fouten in de meerkeuzetoetsen per computer

De databank met de meerkeuzevragen wordt voortdurend en grondig door EPSO en de jury’s gecontroleerd.

Als u van mening bent dat een fout in een van de meerkeuzevragen een negatieve invloed heeft gehad op uw vermogen om het juiste antwoord te geven, kunt u de jury verzoeken de vraag/vragen opnieuw te bekijken (een zogeheten „neutralisatieprocedure”).

Bij deze procedure kan de jury besluiten de vraag te annuleren en de oorspronkelijk aan die vraag toegekende punten te verdelen over de rest van de vragen. De herberekening vindt alleen plaats voor de kandidaten die de foutieve vraag hebben gekregen. De scoreberekening zoals beschreven in de desbetreffende onderdelen van deze aankondiging van vergelijkend onderzoek verandert verder niet.

Voor klachten over de meerkeuzetoetsen geldt de volgende regeling:

| — | procedure: neem contact op met EPSO, uitsluitend via de website van EPSO (https://epso.europa.eu/help_nl); |
| --- | --- |

—

procedure: neem contact op met EPSO, uitsluitend via de website van EPSO (https://epso.europa.eu/help_nl);

| — | taal: in de door u voor het betrokken vergelijkend onderzoek gekozen taal 2; |
| --- | --- |

—

taal: in de door u voor het betrokken vergelijkend onderzoek gekozen taal 2;

| — | termijn: binnen drie kalenderdagen na de datum van de computertoetsen; |
| --- | --- |

—

termijn: binnen drie kalenderdagen na de datum van de computertoetsen;

| — | aanvullende informatie: geef een beschrijving van de inhoud van de vraag, zodat de vraag in kwestie kan worden geïdentificeerd, en licht de vermeende fout zo duidelijk mogelijk toe. |
| --- | --- |

—

aanvullende informatie: geef een beschrijving van de inhoud van de vraag, zodat de vraag in kwestie kan worden geïdentificeerd, en licht de vermeende fout zo duidelijk mogelijk toe.

Verzoeken die te laat worden ingediend, of waarin de betwiste vraag of de vermeende fout niet wordt toegelicht, worden niet in behandeling genomen.

Met name worden verzoeken waarin enkel wordt gewezen op vermeende vertaalproblemen, zonder dat het probleem duidelijk wordt omschreven, niet aanvaard.

Dezelfde procedure geldt voor fouten in de elektronische postbakopdracht.

4.2.2.   Verzoek om een heronderzoek

U kunt verzoeken om een heronderzoek van elk besluit van de jury of van EPSO waarbij uw resultaten worden vastgesteld of waarbij wordt bepaald of u naar de volgende fase van het vergelijkend onderzoek mag doorgaan of van verdere deelname wordt uitgesloten.

Verzoeken om een heronderzoek kunnen worden ingediend om een van de volgende redenen:

| — | een materiële onregelmatigheid in de procedure van het vergelijkend onderzoek, en/of |
| --- | --- |

—

een materiële onregelmatigheid in de procedure van het vergelijkend onderzoek, en/of

| — | niet-naleving, door de jury of door EPSO, van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie, de aankondiging van het vergelijkend onderzoek of de bijlagen erbij en/of de jurisprudentie. |
| --- | --- |

—

niet-naleving, door de jury of door EPSO, van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie, de aankondiging van het vergelijkend onderzoek of de bijlagen erbij en/of de jurisprudentie.

U kunt de geldigheid van de beoordeling door de jury van uw toetsprestatie of van de relevantie van uw kwalificaties en werkervaring niet betwisten. Met deze beoordeling spreekt de jury een waardeoordeel uit. Dat u het niet eens bent met het oordeel van de jury over uw toetsen, kwalificaties en/of werkervaring, bewijst niet dat de jury een fout heeft gemaakt. Een verzoek om heronderzoek dat op deze basis wordt ingediend, wordt niet gehonoreerd.

Voor verzoeken om heronderzoek geldt de volgende regeling:

| — | procedure: neem contact op met EPSO, uitsluitend via de website van EPSO (https://epso.europa.eu/help_nl); |
| --- | --- |

—

procedure: neem contact op met EPSO, uitsluitend via de website van EPSO (https://epso.europa.eu/help_nl);

| — | taal: in de door u voor het betrokken vergelijkend onderzoek gekozen taal 2; |
| --- | --- |

—

taal: in de door u voor het betrokken vergelijkend onderzoek gekozen taal 2;

| — | termijn: binnen tien kalenderdagen nadat het betwiste besluit via uw EPSO-account is bekendgemaakt; |
| --- | --- |

—

termijn: binnen tien kalenderdagen nadat het betwiste besluit via uw EPSO-account is bekendgemaakt;

| — | aanvullende informatie: geef duidelijk aan welk besluit u wilt betwisten en op welke gronden. |
| --- | --- |

—

aanvullende informatie: geef duidelijk aan welk besluit u wilt betwisten en op welke gronden.

Verzoeken die te laat worden ingediend, worden niet in behandeling genomen.

Binnen 15 werkdagen krijgt u een ontvangstbevestiging. De instantie die het betwiste besluit heeft genomen (de jury of EPSO), analyseert uw verzoek en neemt een besluit, waarna u zo spoedig mogelijk een gemotiveerd antwoord krijgt.

Als het resultaat positief is, wordt u opnieuw toegelaten tot het vergelijkend onderzoek, in de fase waarvan u eerder werd uitgesloten, ongeacht de fase waarin het vergelijkend onderzoek zich intussen bevindt.

4.3.   Andere wijzen van betwisting

4.3.1.   Administratieve klachten

Als deelnemer aan een vergelijkend onderzoek hebt u het recht om bij de directeur van EPSO in zijn hoedanigheid van tot aanstelling bevoegd gezag een administratieve klacht in te dienen.

U kunt een klacht indienen tegen een genomen of niet genomen besluit dat rechtstreeks en onmiddellijk van invloed is op uw rechtspositie als kandidaat, mits er sprake is van een duidelijke schending van de voor de selectieprocedure geldende voorschriften. De directeur van EPSO kan een waardeoordeel van de jury niet terugdraaien (zie punt 4.2.2).

Voor administratieve klachten geldt de volgende regeling:

| — | procedure: neem contact op met EPSO, uitsluitend via de website van EPSO (https://epso.europa.eu/help_nl); |
| --- | --- |

—

procedure: neem contact op met EPSO, uitsluitend via de website van EPSO (https://epso.europa.eu/help_nl);

| — | taal: in de door u voor het betrokken vergelijkend onderzoek gekozen taal 2; |
| --- | --- |

—

taal: in de door u voor het betrokken vergelijkend onderzoek gekozen taal 2;

| — | termijn: binnen drie maanden na de bekendmaking van het betwiste besluit of na de datum waarop het besluit had moeten worden genomen; |
| --- | --- |

—

termijn: binnen drie maanden na de bekendmaking van het betwiste besluit of na de datum waarop het besluit had moeten worden genomen;

| — | aanvullende informatie: geef duidelijk aan welk besluit u wilt betwisten en op welke gronden. |
| --- | --- |

—

aanvullende informatie: geef duidelijk aan welk besluit u wilt betwisten en op welke gronden.

Verzoeken die te laat worden ingediend, worden niet in behandeling genomen.

4.3.2.   Gerechtelijk beroep

Als u deelneemt aan een vergelijkend onderzoek, hebt u het recht een gerechtelijk beroep in te stellen bij het Gerecht op grond van artikel 270 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie en artikel 91 van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie.

Er kan bij het Gerecht geen beroep tegen een besluit van EPSO (in tegenstelling tot een besluit van de jury) worden ingesteld als niet eerst een administratieve klacht op grond van artikel 90, lid 2, van het Statuut is ingediend (zie punt 4.3.1). Met name geldt dit voor besluiten betreffende de algemene toelatingscriteria, die door EPSO worden genomen en niet door de jury.

Voor gerechtelijke beroepen geldt de volgende regeling:

| — | procedure: zie de website van het Gerecht (http://curia.europa.eu/jcms/). |
| --- | --- |

—

procedure: zie de website van het Gerecht (http://curia.europa.eu/jcms/).

4.3.3.   Europese Ombudsman

Alle burgers en inwoners van de EU kunnen een klacht indienen bij de Europese Ombudsman.

Alvorens een klacht bij de Europese Ombudsman in te dienen, moet u eerst de passende administratieve stappen bij de betrokken instellingen of organen ondernemen (zie de punten 4.1 tot en met 4.3).

Het indienen van een klacht bij de Europese Ombudsman betekent niet dat de termijn voor het indienen van een administratieve klacht of het instellen van een gerechtelijk beroep wordt verlengd.

Voor klachten bij de Europese Ombudsman geldt de volgende regeling:

| — | procedure: zie de website van de Europese Ombudsman (http://www.ombudsman.europa.eu/). |
| --- | --- |

—

procedure: zie de website van de Europese Ombudsman (http://www.ombudsman.europa.eu/).

4.4.   Diskwalificatie van de selectieprocedure

Op enig moment in een selectieprocedure kunt u worden gediskwalificeerd als EPSO constateert dat u:

| — | meer dan één EPSO-account hebt aangemaakt; |
| --- | --- |

—

meer dan één EPSO-account hebt aangemaakt;

| — | zich hebt ingeschreven voor een niet-verenigbaar vakgebied of profiel; |
| --- | --- |

—

zich hebt ingeschreven voor een niet-verenigbaar vakgebied of profiel;

| — | niet aan alle toelatingsvoorwaarden voldoet; |
| --- | --- |

—

niet aan alle toelatingsvoorwaarden voldoet;

| — | valse of niet door de nodige documenten gestaafde verklaringen hebt afgelegd; |
| --- | --- |

—

valse of niet door de nodige documenten gestaafde verklaringen hebt afgelegd;

| — | toetsen niet hebt geboekt of afgelegd; |
| --- | --- |

—

toetsen niet hebt geboekt of afgelegd;

| — | bij de toetsen hebt gefraudeerd; |
| --- | --- |

—

bij de toetsen hebt gefraudeerd;

| — | in uw sollicitatieformulier de voor dit vergelijkend onderzoek vereiste talen niet hebt opgegeven of niet de vereiste minimumniveaus voor deze talen hebt opgegeven; |
| --- | --- |

—

in uw sollicitatieformulier de voor dit vergelijkend onderzoek vereiste talen niet hebt opgegeven of niet de vereiste minimumniveaus voor deze talen hebt opgegeven;

| — | hebt getracht om op ongeoorloofde wijze contact op te nemen met een lid van de jury; |
| --- | --- |

—

hebt getracht om op ongeoorloofde wijze contact op te nemen met een lid van de jury;

| — | EPSO niet hebt geïnformeerd over een potentieel belangenconflict met een jurylid; |
| --- | --- |

—

EPSO niet hebt geïnformeerd over een potentieel belangenconflict met een jurylid;

| — | het sollicitatieformulier hebt ingevuld in een andere taal dan de taal/talen die in deze aankondiging van vergelijkend onderzoek is/zijn vermeld (voor eigennamen, officiële titels en functiebenamingen, zoals aangegeven in de bewijsstukken of benamingen/titels van diploma’s kan een uitzondering worden gemaakt), en/of |
| --- | --- |

—

het sollicitatieformulier hebt ingevuld in een andere taal dan de taal/talen die in deze aankondiging van vergelijkend onderzoek is/zijn vermeld (voor eigennamen, officiële titels en functiebenamingen, zoals aangegeven in de bewijsstukken of benamingen/titels van diploma’s kan een uitzondering worden gemaakt), en/of

| — | een schriftelijke of praktische toets hebt ondertekend of hierop een onderscheidend merk hebt aangebracht. |
| --- | --- |

—

een schriftelijke of praktische toets hebt ondertekend of hierop een onderscheidend merk hebt aangebracht.

De EU-instellingen werven alleen personen aan die blijk geven van de hoogste mate van integriteit. Fraude of poging tot fraude kan worden bestraft met sancties en kan uw deelname aan toekomstige vergelijkende onderzoeken in gevaar brengen.

Einde van BIJLAGE III, klik hier om terug te gaan naar de hoofdtekst.

---

BIJLAGE IV

VOORBEELDEN VAN MINIMUMKWALIFICATIES (PER LAND EN PER RANG) DIE IN BEGINSEL OVEREENKOMEN MET DE VOLGENS DE AANKONDIGINGEN VAN VERGELIJKEND ONDERZOEK VEREISTE KWALIFICATIES

Klik hier voor een gemakkelijk leesbare versie van deze voorbeelden.

| | AST-SC 1 tot en met AST-SC 6
  AST 1 tot en met AST 7 | AST 3 tot en met AST 11 | AD 5 tot en met AD 16 |
| --- | --- | --- | --- |
| LAND | Secundair onderwijs (dat toegang geeft tot hoger onderwijs) | Hoger onderwijs (niet-universitair postsecundair onderwijs of korte universitaire opleiding van ten minste twee jaar) | Universitair onderwijs (of daarmee overeenkomend niveau) (van ten minste drie jaar) | Universitair onderwijs (of daarmee overeenkomend niveau) (van vier jaar of meer) |
| Belgique — België — Belgien | Certificat de l’enseignement secondaire supérieur (CESS)/Diploma secundair onderwijs
  Diplôme d’aptitude à accéder à l’enseignement supérieur (DAES)/
  Getuigschrift van hoger secundair onderwijs
  Diplôme d’enseignement professionnel
  Getuigschrift van het beroepssecundair onderwijs | Candidature — Kandidaat
  Graduat — Gegradueerde
  Bachelor/Professioneel gerichte Bachelor | Bachelor académique (180 crédits)
  Academisch gerichte Bachelor (180 ECTS) | Licence/Licentiaat
  Master
  Diplôme d’études approfondies (DEA)
  Diplôme d’études spécialisées (DES)
  Diplôme d’études supérieures spécialisées (DESS)
  Gediplomeerde in de Voortgezette Studies (GVS)
  Gediplomeerde in de Gespecialiseerde Studies (GGS)
  Gediplomeerde in de Aanvullende Studies (GAS)
  Agrégation/Aggregaat
  Ingénieur industriel/Industrieel ingenieur
  Doctorat/Doctoraal diploma |
| България | Диплома за завършено средно образование | Специалист по ... | | Диплома за висше образование
  Бакалавър
  Магистър |
| Česká republika | Vysvědčení o maturitní zkoušce | Vysvědčení o absolutoriu (Absolutorium) + diplomovaný specialista (DiS.) | Diplom o ukončení
  bakalářského studia (Bakalář) | Diplom o ukončení vysokoškolského studia
  Magistr
  Doktor |
| Danmark | Bevis for:
  Studentereksamen
  Højere Forberedelseseksamen (HF)
  Højere Handelseksamen (HHX)
  Højere Afgangseksamen (HA)
  Bac pro: Bevis for Højere Teknisk Eksamen (HTX) | Videregående uddannelser
  = Bevis for = Eksamensbevis som (erhversakademiuddannelse AK) | Bachelorgrad (BA or BS)
  Professionsbachelorgrad
  Diplomingeniør | Kandidatgrad/Candidatus
  Master/Magistergrad (mag.art)
  Licenciatgrad
  ph.d.-grad |
| Deutschland | Abitur/Zeugnis der allgemeinen Hochschulreife
  Fachabitur/Zeugnis der Fachhochschulreife | | Fachhochschulabschluss
  Bachelor | Hochschulabschluss/ Fachhochschulabschluss/ Master
  Magister Artium/Magistra Artium
  Staatsexamen/Diplom
  Erstes Juristisches Staatsexamen
  Doktorgrad |
| Eesti | Gümnaasiumi lõputunnistus + riigieksamitunnistus
  Lõputunnistus kutsekeskhariduse omandamise kohta | Tunnistus keskhariduse baasil kutsekeskhariduse omandamise kohta | Bakalaureusekraad (min 120 ainepunkti)
  Bakalaureusekraad (< 160 ainepunkti) | Rakenduskõrghariduse diplom
  Bakalaureusekraad (160 ainepunkti)
  Magistrikraad
  Arstikraad
  Hambaarstikraad
  Loomaarstikraad
  Filosoofiadoktor
  Doktorikraad (120—160 ainepunkti) |
| Éire/Ireland | Ardteistiméireacht, Grád D3, i 5 ábhar
  Leaving Certificate Grade D3 in 5 subjects
  Gairmchlár na hArdteistiméireachta (GCAT)
  Leaving Certificate Vocational Programme (LCVP) | Teastas Náisiúnta
  National Certificate
  Gnáthchéim bhaitsiléara
  Ordinary bachelor degree
  Dioplóma náisiúnta (ND, Dip.)
  National diploma (ND, Dip.)
  Ardteastas (120 ECTS)
  Higher Certificate (120 ECTS) | Céim onóracha bhaitsiléara (3 bliana/180 ECTS) (BA, B.Sc, B.Eng)
  Honours bachelor degree (3 years/180 ECTS) (BA, B.Sc, B.Eng) | Céim onóracha bhaitsiléara (4 bliana/240 ECTS)
  Honours bachelor degree (4 years/240 ECTS)
  Céim ollscoile
  University degree
  Céim mháistir (60-120 ECTS)
  Master’s degree (60-120 ECTS)
  Dochtúireacht
  Doctorate |
| Ελλάδα | Απολυτήριο Γενικού Λυκείου Απολυτήριο Κλασικού Λυκείου
  Απολυτήριο Τεχνικού Επαγγελματικού Λυκείου
  Απολυτήριο Ενιαίου Πολυκλαδικού Λυκείου
  Απολυτήριο Ενιαίου Λυκείου
  Απολυτήριο Τεχνολογικού Επαγγελματικού Εκπαιδευτηρίου | Δίπλωμα επαγγελματικής κατάρτισης (ΙΕΚ) | | Πτυχίο ΑΕΙ (πανεπιστημίου,
  πολυτεχνείου, ΤΕΙ)
  Μεταπτυχιακό Δίπλωμα Ειδίκευσης
  (2ος κύκλος)
  Διδακτορικό Δίπλωμα (3ος κύκλος) |
| España | Bachillerato + Curso de Orientación Universitaria (COU)
  Bachillerato
  BUP
  Diploma de Técnico especialista | FP grado superior (Técnico superior) | Diplomado/ Ingeniero técnico | Licenciatura
  Máster
  Ingeniero
  Título de Doctor |
| France | Baccalauréat
  Diplôme d’accès aux études universitaires (DAEU)
  Brevet de technicien | Diplôme d’études universitaires générales (DEUG)
  Brevet de technicien supérieur (BTS)
  Diplôme universitaire de technologie (DUT)
  Diplôme d’études universitaires scientifiques et techniques (DEUST) | Licence | Maîtrise
  Maîtrise des sciences et techniques (MST), maîtrise des sciences de gestion (MSG), diplôme d’études supérieures techniques (DEST), diplôme de recherche technologique (DRT),
  diplôme d’études supérieures
  spécialisées (DESS), diplôme
  d’études approfondies (DEA),
  master 1, master 2 professionnel,
  master 2 recherche
  Diplôme des grandes écoles
  Diplôme d’ingénieur
  Doctorat |
| Hrvatska | Svjedodžba o državnoj maturi
  Svjedodžba o završnom ispitu | Stručni pristupnik/pristupnica | Baccalaureus/Baccalaurea (sveučilišni prvostupnik/prvostupnica) | Baccalaureus/Baccalaurea (sveučilišni prvostupnik/prvostupnica)
  Stručni specijalist
  Magistar struke
  Magistar inženjer/magistrica inženjerka (mag. ing)
  Doktor struke
  Doktor umjetnosti |
| Italia | Diploma di maturità (vecchio ordinamento)
  Perito ragioniere
  Diploma di superamento dell’esame di Stato conclusivo dei corsi di studio di istruzione secondaria superiore | Diploma universitario (DU)
  Certificato di specializzazione tecnica superiore/
  Attestato di competenza (4 semestri) | Diploma di laurea — L (breve) | Diploma di laurea (DL)
  Laurea specialistica (LS)
  Master di I livello
  Dottorato di ricerca (DR) |
| Κύπρος | Απολυτήριο | Δίπλωμα = Programmes offered by Public/Private Schools of Higher Education (for the latter accreditation is compulsory)
  Higher Diploma | | Πανεπιστημιακό Πτυχίο/Bachelor
  Master
  Doctorat |
| Latvija | Atestāts par vispārējo vidējo izglītību
  Diploms par profesionālo vidējo izglītību | Diploms par pirmā līmeņa profesionālo augstāko izglītību | Bakalaura diploms (min. 120 kredītpunktu) | Bakalaura diploms (160 kredītpunktu)
  Profesionālā bakalaura diploms
  Maģistra diploms
  Profesionālā maģistra diploms
  Doktora grāds |
| Lietuva | Brandos atestatas | Aukštojo mokslo diplomas
  Aukštesniojo mokslo diplomas | Profesinio bakalauro diplomas
  Aukštojo mokslo diplomas | Aukštojo mokslo diplomas
  Bakalauro diplomas
  Magistro diplomas
  Daktaro diplomas
  Meno licenciato diplomas |
| Luxembourg | Diplôme de fin d’études secondaires et techniques | BTS
  Brevet de maîtrise
  Brevet de technicien supérieur
  Diplôme de premier cycle universitaire (DPCU)
  Diplôme universitaire de technologie (DUT) | Bachelor
  Diplôme d’ingénieur technicien | Master
  Diplôme d’ingénieur industriel
  DESS en droit européen |
| Magyarország | Gimnáziumi érettségi bizonyítvány
  Szakközépiskolai érettségi — képesítő bizonyítvány | Felsőfokú szakképesítést
  igazoló bizonyítvány (Higher
  Vocational Programme) | Főiskolai oklevél
  Alapfokozat (Bachelor degree 180 credits) | Egyetemi oklevél
  Alapfokozat (Bachelor degree 240 credits)
  Mesterfokozat (Master degree)
  (Osztatlan mesterképzés)
  Doktori fokozat |
| Malta | Advanced Matriculation or GCE Advanced level in 3 subjects (2 of them grade C or higher)
  Matriculation certificate (2 subjects at Advanced level and 4 at Intermediate level including Systems of Knowledge with overall grade A-C) + Passes in the Secondary Education Certificate examination at Grade 5
  2 A Levels (passes A-C) + a number of subjects at Ordinary level, or equivalent | MCAST diplomas/certificates
  Higher National Diploma | Bachelor’s degree | Bachelor’s degree
  Master of Arts
  Doctorate |
| Nederland | Diploma VWO
  Diploma staatsexamen (2 diploma’s)
  Diploma staatsexamen voorbereidend wetenschappelijk onderwijs
  (Diploma staatsexamen VWO)
  Diploma staatsexamen hoger algemeen voortgezet onderwijs (Diploma staatsexamen HAVO) | Kandidaatsexamen
  Associate degree (AD) | Bachelor (WO)
  HBO bachelor degree
  Baccalaureus of „Ingenieur” | HBO/WO Master’s degree
  Doctoraal examen/Doctoraat |
| Österreich | Matura/Reifeprüfung
  Reife- und Diplomprüfung
  Berufsreifeprüfung | Kollegdiplom/ Akademiediplom | Fachhochschuldiplom/Bakkalaureus/Bakkalaurea | Universitätsdiplom/ Fachhochschuldiplom/
  Magister/Magistra
  Master
  Diplomprüfung, Diplom-Ingenieur
  Magisterprüfungszeugnis Rigorosenzeugnis
  Doktortitel |
| Polska | Świadectwo dojrzałości
  Świadectwo ukończenia liceum ogólnokształcącego | Dyplom ukończenia kolegium nauczycielskiego
  Świadectwo ukończenia szkoły policealnej | Licencjat/Inżynier | Magister/Magister inżynier
  Dyplom doktora |
| Portugal | Diploma de Ensino Secundário/
  Certificado de Habilitações do Ensino Secundário | | Bacharel Licenciado | Licenciado
  Mestre
  Doutorado |
| România | Diplomă de bacalaureat | Diplomă de absolvire
  (Colegiu universitar)
  învățământ preuniversitar | Diplomă de licenţă | Diplomă de licenţă
  Diplomă de inginer
  Diplomă de urbanist
  Diplomă de master
  Certificat de atestare (studii academic
  postuniversitare)
  Diplomă de doctor |
| Slovenija | Maturitetno spričevalo
  (spričevalo o poklicni maturi)
  (spričevalo o zaključnem izpitu) | Diploma višje strokovne šole | Diploma o pridobljeni visoki strokovni izobrazbi | Univerzitetna diploma/magisterij/specializacija/doktorat |
| Slovensko | Vysvedčenie o maturitnej skúške | Absolventský diplom | Diplom o ukončení bakalárskeho štúdia (Bakalár) | Diplom o ukončení vysokoškolského štúdia
  Bakalár (Bc.)
  Magister
  Magister/Inžinier
  ArtD. |
| Suomi/Finland | Ylioppilastutkinto tai peruskoulu + kolmen vuoden ammatillinen koulutus – Studentexamen eller grundskola + treårig yrkesinriktad utbildning
  Todistus yhdistelmäopinnoista (Betyg över kombinationsstudier) | Ammatillinen opistoasteen tutkinto – Yrkesexamen på institutnivå | Kandidaatin tutkinto – Kandidatexamen/Ammattikorkeakoulututkinto – Yrkeshögskoleexamen (min. 120 opintoviikkoa – studieveckor) | Maisterin tutkinto – Magisterexamen/Ammattikorkeakoulututkinto – Yrkeshögskoleexamen (min. 160 opintoviikkoa – studieveckor)
  Tohtorin tutkinto (Doktorsexamen) joko 4 vuotta tai 2 vuotta lisensiaatin tutkinnon jälkeen – antingen 4 år eller 2 år efter licentiatexamen
  Lisensiaatti/Licentiat |
| Sverige | Slutbetyg från gymnasieskolan
  (3-årig gymnasial utbildning) | Högskoleexamen (80 poäng)
  Högskoleexamen, 2 år, 120 högskolepoäng
  Yrkeshögskoleexamen/
  Kvalificerad yrkeshögskoleexamen, 1—3 år | Kandidatexamen (akademisk examen omfattande minst 120 poäng, varav 60 poäng fördjupade studier i ett ämne + uppsats motsvarande 10 poäng)
  Meriter på grundnivå:
  Kandidatexamen, 3 år, 180 högskolepoäng (Bachelor) | Magisterexamen (akademisk examen omfattande minst 160 poäng, varav 80 poäng fördjupade studier i ett ämne + uppsats motsvarande 20 poäng eller två uppsatser motsvarande 10 poäng vardera)






  — | Licentiatexamen |

AST-SC 1 tot en met AST-SC 6

AST 1 tot en met AST 7

AST 3 tot en met AST 11

AD 5 tot en met AD 16

LAND

Secundair onderwijs (dat toegang geeft tot hoger onderwijs)

Hoger onderwijs (niet-universitair postsecundair onderwijs of korte universitaire opleiding van ten minste twee jaar)

Universitair onderwijs (of daarmee overeenkomend niveau) (van ten minste drie jaar)

Universitair onderwijs (of daarmee overeenkomend niveau) (van vier jaar of meer)

Belgique — België — Belgien

Certificat de l’enseignement secondaire supérieur (CESS)/Diploma secundair onderwijs

Diplôme d’aptitude à accéder à l’enseignement supérieur (DAES)/

Getuigschrift van hoger secundair onderwijs

Diplôme d’enseignement professionnel

Getuigschrift van het beroepssecundair onderwijs

Candidature — Kandidaat

Graduat — Gegradueerde

Bachelor/Professioneel gerichte Bachelor

Bachelor académique (180 crédits)

Academisch gerichte Bachelor (180 ECTS)

Licence/Licentiaat

Master

Diplôme d’études approfondies (DEA)

Diplôme d’études spécialisées (DES)

Diplôme d’études supérieures spécialisées (DESS)

Gediplomeerde in de Voortgezette Studies (GVS)

Gediplomeerde in de Gespecialiseerde Studies (GGS)

Gediplomeerde in de Aanvullende Studies (GAS)

Agrégation/Aggregaat

Ingénieur industriel/Industrieel ingenieur

Doctorat/Doctoraal diploma

България

Диплома за завършено средно образование

Специалист по ...

Диплома за висше образование

Бакалавър

Магистър

Česká republika

Vysvědčení o maturitní zkoušce

Vysvědčení o absolutoriu (Absolutorium) + diplomovaný specialista (DiS.)

Diplom o ukončení

bakalářského studia (Bakalář)

Diplom o ukončení vysokoškolského studia

Magistr

Doktor

Danmark

Bevis for:

Studentereksamen

Højere Forberedelseseksamen (HF)

Højere Handelseksamen (HHX)

Højere Afgangseksamen (HA)

Bac pro: Bevis for Højere Teknisk Eksamen (HTX)

Videregående uddannelser

= Bevis for = Eksamensbevis som (erhversakademiuddannelse AK)

Bachelorgrad (BA or BS)

Professionsbachelorgrad

Diplomingeniør

Kandidatgrad/Candidatus

Master/Magistergrad (mag.art)

Licenciatgrad

ph.d.-grad

Deutschland

Abitur/Zeugnis der allgemeinen Hochschulreife

Fachabitur/Zeugnis der Fachhochschulreife

Fachhochschulabschluss

Bachelor

Hochschulabschluss/ Fachhochschulabschluss/ Master

Magister Artium/Magistra Artium

Staatsexamen/Diplom

Erstes Juristisches Staatsexamen

Doktorgrad

Eesti

Gümnaasiumi lõputunnistus + riigieksamitunnistus

Lõputunnistus kutsekeskhariduse omandamise kohta

Tunnistus keskhariduse baasil kutsekeskhariduse omandamise kohta

Bakalaureusekraad (min 120 ainepunkti)

Bakalaureusekraad (< 160 ainepunkti)

Rakenduskõrghariduse diplom

Bakalaureusekraad (160 ainepunkti)

Magistrikraad

Arstikraad

Hambaarstikraad

Loomaarstikraad

Filosoofiadoktor

Doktorikraad (120—160 ainepunkti)

Éire/Ireland

Ardteistiméireacht, Grád D3, i 5 ábhar

Leaving Certificate Grade D3 in 5 subjects

Gairmchlár na hArdteistiméireachta (GCAT)

Leaving Certificate Vocational Programme (LCVP)

Teastas Náisiúnta

National Certificate

Gnáthchéim bhaitsiléara

Ordinary bachelor degree

Dioplóma náisiúnta (ND, Dip.)

National diploma (ND, Dip.)

Ardteastas (120 ECTS)

Higher Certificate (120 ECTS)

Céim onóracha bhaitsiléara (3 bliana/180 ECTS) (BA, B.Sc, B.Eng)

Honours bachelor degree (3 years/180 ECTS) (BA, B.Sc, B.Eng)

Céim onóracha bhaitsiléara (4 bliana/240 ECTS)

Honours bachelor degree (4 years/240 ECTS)

Céim ollscoile

University degree

Céim mháistir (60-120 ECTS)

Master’s degree (60-120 ECTS)

Dochtúireacht

Doctorate

Ελλάδα

Απολυτήριο Γενικού Λυκείου Απολυτήριο Κλασικού Λυκείου

Απολυτήριο Τεχνικού Επαγγελματικού Λυκείου

Απολυτήριο Ενιαίου Πολυκλαδικού Λυκείου

Απολυτήριο Ενιαίου Λυκείου

Απολυτήριο Τεχνολογικού Επαγγελματικού Εκπαιδευτηρίου

Δίπλωμα επαγγελματικής κατάρτισης (ΙΕΚ)

Πτυχίο ΑΕΙ (πανεπιστημίου,

πολυτεχνείου, ΤΕΙ)

Μεταπτυχιακό Δίπλωμα Ειδίκευσης

(2ος κύκλος)

Διδακτορικό Δίπλωμα (3ος κύκλος)

España

Bachillerato + Curso de Orientación Universitaria (COU)

Bachillerato

BUP

Diploma de Técnico especialista

FP grado superior (Técnico superior)

Diplomado/ Ingeniero técnico

Licenciatura

Máster

Ingeniero

Título de Doctor

France

Baccalauréat

Diplôme d’accès aux études universitaires (DAEU)

Brevet de technicien

Diplôme d’études universitaires générales (DEUG)

Brevet de technicien supérieur (BTS)

Diplôme universitaire de technologie (DUT)

Diplôme d’études universitaires scientifiques et techniques (DEUST)

Licence

Maîtrise

Maîtrise des sciences et techniques (MST), maîtrise des sciences de gestion (MSG), diplôme d’études supérieures techniques (DEST), diplôme de recherche technologique (DRT),

diplôme d’études supérieures

spécialisées (DESS), diplôme

d’études approfondies (DEA),

master 1, master 2 professionnel,

master 2 recherche

Diplôme des grandes écoles

Diplôme d’ingénieur

Doctorat

Hrvatska

Svjedodžba o državnoj maturi

Svjedodžba o završnom ispitu

Stručni pristupnik/pristupnica

Baccalaureus/Baccalaurea (sveučilišni prvostupnik/prvostupnica)

Baccalaureus/Baccalaurea (sveučilišni prvostupnik/prvostupnica)

Stručni specijalist

Magistar struke

Magistar inženjer/magistrica inženjerka (mag. ing)

Doktor struke

Doktor umjetnosti

Italia

Diploma di maturità (vecchio ordinamento)

Perito ragioniere

Diploma di superamento dell’esame di Stato conclusivo dei corsi di studio di istruzione secondaria superiore

Diploma universitario (DU)

Certificato di specializzazione tecnica superiore/

Attestato di competenza (4 semestri)

Diploma di laurea — L (breve)

Diploma di laurea (DL)

Laurea specialistica (LS)

Master di I livello

Dottorato di ricerca (DR)

Κύπρος

Απολυτήριο

Δίπλωμα = Programmes offered by Public/Private Schools of Higher Education (for the latter accreditation is compulsory)

Higher Diploma

Πανεπιστημιακό Πτυχίο/Bachelor

Master

Doctorat

Latvija

Atestāts par vispārējo vidējo izglītību

Diploms par profesionālo vidējo izglītību

Diploms par pirmā līmeņa profesionālo augstāko izglītību

Bakalaura diploms (min. 120 kredītpunktu)

Bakalaura diploms (160 kredītpunktu)

Profesionālā bakalaura diploms

Maģistra diploms

Profesionālā maģistra diploms

Doktora grāds

Lietuva

Brandos atestatas

Aukštojo mokslo diplomas

Aukštesniojo mokslo diplomas

Profesinio bakalauro diplomas

Aukštojo mokslo diplomas

Aukštojo mokslo diplomas

Bakalauro diplomas

Magistro diplomas

Daktaro diplomas

Meno licenciato diplomas

Luxembourg

Diplôme de fin d’études secondaires et techniques

BTS

Brevet de maîtrise

Brevet de technicien supérieur

Diplôme de premier cycle universitaire (DPCU)

Diplôme universitaire de technologie (DUT)

Bachelor

Diplôme d’ingénieur technicien

Master

Diplôme d’ingénieur industriel

DESS en droit européen

Magyarország

Gimnáziumi érettségi bizonyítvány

Szakközépiskolai érettségi — képesítő bizonyítvány

Felsőfokú szakképesítést

igazoló bizonyítvány (Higher

Vocational Programme)

Főiskolai oklevél

Alapfokozat (Bachelor degree 180 credits)

Egyetemi oklevél

Alapfokozat (Bachelor degree 240 credits)

Mesterfokozat (Master degree)

(Osztatlan mesterképzés)

Doktori fokozat

Malta

Advanced Matriculation or GCE Advanced level in 3 subjects (2 of them grade C or higher)

Matriculation certificate (2 subjects at Advanced level and 4 at Intermediate level including Systems of Knowledge with overall grade A-C) + Passes in the Secondary Education Certificate examination at Grade 5

2 A Levels (passes A-C) + a number of subjects at Ordinary level, or equivalent

MCAST diplomas/certificates

Higher National Diploma

Bachelor’s degree

Bachelor’s degree

Master of Arts

Doctorate

Nederland

Diploma VWO

Diploma staatsexamen (2 diploma’s)

Diploma staatsexamen voorbereidend wetenschappelijk onderwijs

(Diploma staatsexamen VWO)

Diploma staatsexamen hoger algemeen voortgezet onderwijs (Diploma staatsexamen HAVO)

Kandidaatsexamen

Associate degree (AD)

Bachelor (WO)

HBO bachelor degree

Baccalaureus of „Ingenieur”

HBO/WO Master’s degree

Doctoraal examen/Doctoraat

Österreich

Matura/Reifeprüfung

Reife- und Diplomprüfung

Berufsreifeprüfung

Kollegdiplom/ Akademiediplom

Fachhochschuldiplom/Bakkalaureus/Bakkalaurea

Universitätsdiplom/ Fachhochschuldiplom/

Magister/Magistra

Master

Diplomprüfung, Diplom-Ingenieur

Magisterprüfungszeugnis Rigorosenzeugnis

Doktortitel

Polska

Świadectwo dojrzałości

Świadectwo ukończenia liceum ogólnokształcącego

Dyplom ukończenia kolegium nauczycielskiego

Świadectwo ukończenia szkoły policealnej

Licencjat/Inżynier

Magister/Magister inżynier

Dyplom doktora

Portugal

Diploma de Ensino Secundário/

Certificado de Habilitações do Ensino Secundário

Bacharel Licenciado

Licenciado

Mestre

Doutorado

România

Diplomă de bacalaureat

Diplomă de absolvire

(Colegiu universitar)

învățământ preuniversitar

Diplomă de licenţă

Diplomă de licenţă

Diplomă de inginer

Diplomă de urbanist

Diplomă de master

Certificat de atestare (studii academic

postuniversitare)

Diplomă de doctor

Slovenija

Maturitetno spričevalo

(spričevalo o poklicni maturi)

(spričevalo o zaključnem izpitu)

Diploma višje strokovne šole

Diploma o pridobljeni visoki strokovni izobrazbi

Univerzitetna diploma/magisterij/specializacija/doktorat

Slovensko

Vysvedčenie o maturitnej skúške

Absolventský diplom

Diplom o ukončení bakalárskeho štúdia (Bakalár)

Diplom o ukončení vysokoškolského štúdia

Bakalár (Bc.)

Magister

Magister/Inžinier

ArtD.

Suomi/Finland

Ylioppilastutkinto tai peruskoulu + kolmen vuoden ammatillinen koulutus – Studentexamen eller grundskola + treårig yrkesinriktad utbildning

Todistus yhdistelmäopinnoista (Betyg över kombinationsstudier)

Ammatillinen opistoasteen tutkinto – Yrkesexamen på institutnivå

Kandidaatin tutkinto – Kandidatexamen/Ammattikorkeakoulututkinto – Yrkeshögskoleexamen (min. 120 opintoviikkoa – studieveckor)

Maisterin tutkinto – Magisterexamen/Ammattikorkeakoulututkinto – Yrkeshögskoleexamen (min. 160 opintoviikkoa – studieveckor)

Tohtorin tutkinto (Doktorsexamen) joko 4 vuotta tai 2 vuotta lisensiaatin tutkinnon jälkeen – antingen 4 år eller 2 år efter licentiatexamen

Lisensiaatti/Licentiat

Sverige

Slutbetyg från gymnasieskolan

(3-årig gymnasial utbildning)

Högskoleexamen (80 poäng)

Högskoleexamen, 2 år, 120 högskolepoäng

Yrkeshögskoleexamen/

Kvalificerad yrkeshögskoleexamen, 1—3 år

Kandidatexamen (akademisk examen omfattande minst 120 poäng, varav 60 poäng fördjupade studier i ett ämne + uppsats motsvarande 10 poäng)

Meriter på grundnivå:

Kandidatexamen, 3 år, 180 högskolepoäng (Bachelor)

Magisterexamen (akademisk examen omfattande minst 160 poäng, varav 80 poäng fördjupade studier i ett ämne + uppsats motsvarande 20 poäng eller två uppsatser motsvarande 10 poäng vardera)

—

Licentiatexamen

| — | Doktorsexamen |
| --- | --- |

—

Doktorsexamen

Meriter på avancerad nivå:

| — | Magisterexamen, 1 år, 60 högskolepoäng |
| --- | --- |

—

Magisterexamen, 1 år, 60 högskolepoäng

| — | Masterexamen, 2 år, 120 högskolepoäng |
| --- | --- |

—

Masterexamen, 2 år, 120 högskolepoäng

Meriter på forskarnivå:

| — | Licentiatexamen, 2 år, 120 högskolepoäng |
| --- | --- |

—

Licentiatexamen, 2 år, 120 högskolepoäng

| — | Doktorsexamen, 4 år, 240 högskolepoäng |
| --- | --- |

—

Doktorsexamen, 4 år, 240 högskolepoäng

United Kingdom

General Certificate of Education Advanced level — 2 passes or equivalent (grades A to E)

BTEC National Diploma

General National Vocational Qualification (GNVQ), advanced level

Advanced Vocational Certificate of Education, A level (VCE A level)

Higher National Diploma/Certificate (BTEC)/SCOTVEC

Diploma of Higher Education (DipHE)

National Vocational Qualifications (NVQ)

Scottish Vocational Qualifications (SVQ) level 4

(Honours) Bachelor degree

NB: Master’s degree in Scotland

Honours Bachelor degree

Master’s degree (MA, MB, MEng, MPhil, MSc)

Doctorate

Einde van BIJLAGE IV, klik hier om terug te gaan naar de hoofdtekst.

---