# Europeiska unionens C 324A/13 s

| | ISSN 1977-1061 |
| --- | --- |
| Europeiska unionens
  officiella tidning | C 324A |
| | |
| Svensk utgåva | Meddelanden och upplysningar | 61 årgången13 september 2018 |

ISSN 1977-1061

Europeiska unionens

officiella tidning

C 324A

Svensk utgåva

Meddelanden och upplysningar

61 årgången13 september 2018

---

| Innehållsförteckning | Sida |
| --- | --- |
| | V   Yttranden |
| | ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN |
| | Europeiska rekryteringsbyrån (Epso) |
| 2018/C 324 A/01 | Meddelande om allmänna uttagningsprov – Epso/AD/362/18 – handläggare (AD 6) och Epso/AST/145/18 – assistenter (AST 3) inom arkiv/dokumenthantering | 1 |

Innehållsförteckning

Sida

V   Yttranden

ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN

Europeiska rekryteringsbyrån (Epso)

2018/C 324 A/01

Meddelande om allmänna uttagningsprov – Epso/AD/362/18 – handläggare (AD 6) och Epso/AST/145/18 – assistenter (AST 3) inom arkiv/dokumenthantering

1

---

| SV | |
| --- | --- |

SV

---

V Yttranden

ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN

Europeiska rekryteringsbyrån (Epso)

| 13.9.2018 | SV | Europeiska unionens officiella tidning | CA 324/1 |
| --- | --- | --- | --- |

13.9.2018

SV

Europeiska unionens officiella tidning

CA 324/1

---

MEDDELANDE OM ALLMÄNNA UTTAGNINGSPROV

EPSO/AD/362/18 – HANDLÄGGARE (AD 6) OCH EPSO/AST/145/18 – ASSISTENTER (AST 3) INOM ARKIV/DOKUMENTHANTERING

(2018/C 324 A/01)

Sista ansökningsdag: den 16 oktober 2018 kl. 12.00 (lokal tid, Bryssel)

Europeiska rekryteringsbyrån (Epso) anordnar allmänna uttagningsprov på grundval av meriter och prov för att upprätta reservlistor för rekrytering av personal till Europeiska unionens institutioner som
  handläggare
  och
  assistenter
  (tjänstegrupp AD respektive AST).

Den rättsligt bindande ramen för dessa urvalsförfaranden utgörs av det här meddelandet om uttagningsprov och dess bilagor.

De allmänna bestämmelserna för allmänna uttagningsprov finns i BILAGA III.

Antal godkända sökande som förs upp på reservlistorna:

| Epso/AD/362/18 – 20 | Epso/AST/145/18 – 43 |
| --- | --- |

Epso/AD/362/18 – 20

Epso/AST/145/18 – 43

VILKA ARBETSUPPGIFTER KAN JAG FÅ?

Epso/AD/362/18

Som arkivarie/registerhanterare ansvarar du för en eller flera aspekter av institutionens strategi för dokument-, arkiv- och informationshantering.

Dina uppgifter kan inbegripa att utveckla, genomföra och följa upp strategier för dokument-, arkiv- och informationshantering, inbegripet insamling, urval och bevarande, digital lagring, innehållshantering och informationssökning. Du ser till att institutionen hanterar sina arkiv, sin information och sina handlingar i enlighet med den tillämpliga rättsliga ramen, bland annat när det gäller sekretess, tillgång till handlingar och skydd av personuppgifter.

Epso/AST/145/18

Som assistent till arkivarie/dokumenthanterare deltar du i dokument-, arkiv- och informationshantering samt utveckling och användning av särskilda it-system.

Du samlar in, sorterar och indexerar, klassificerar och bevarar dokument, utarbetar kontextuella historiska beskrivningar av bestånd och för in dokument- och filreferenser i system för elektronisk dokumenthantering, bistår kolleger i frågor rörande dokument- och arkivhantering och hjälper interna och externa kunder att hitta och hämta information och handlingar.

Läs mer om typiska arbetsuppgifter i BILAGA I.

KAN JAG SÖKA?

Sista dagen för webbanmälan måste du uppfylla ALLA nedan angivna allmänna och särskilda krav:

1.   
  Allmänna villkor:

| — | Du ska åtnjuta fulla medborgerliga rättigheter i ett av Europeiska unionens medlemsländer. |
| --- | --- |

—

Du ska åtnjuta fulla medborgerliga rättigheter i ett av Europeiska unionens medlemsländer.

| — | Du ska ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning. |
| --- | --- |

—

Du ska ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning.

| — | Du ska uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen. |
| --- | --- |

—

Du ska uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen.

2.   
  Särskilda villkor – språk:

Du måste behärska
  minst två officiella EU-språk
  , det ena på minst nivå C1 (fördjupade kunskaper) och det andra på minst nivå B2 (tillfredsställande kunskaper).

Observera att de miniminivåer som krävs enligt ovan ska tillämpas på varje språklig förmåga (tal, skrift, läsförståelse och hörförståelse) som anges i ansökningsformuläret. Dessa förmågor motsvarar dem som ingår i den gemensamma europeiska referensramen för språk (
  https://europass.cedefop.europa.eu/sv/resources/european-language-levels-cefr
  ).

I detta meddelande om uttagningsprov kommer vi att hänvisa till dessa språk enligt följande:

| — | Språk 1: det språk som används för de datorbaserade proven med flervalsfrågor. |
| --- | --- |

—

Språk 1: det språk som används för de datorbaserade proven med flervalsfrågor.

| — | Språk 2: det språk som används för urval efter meriter (Talent Screener), för proven vid utvärderingscentrumet och för kommunikation mellan Epso och de sökande som har lämnat in en giltig ansökan. Detta språk måste vara ett annat än språk 1. |
| --- | --- |

—

Språk 2: det språk som används för urval efter meriter (Talent Screener), för proven vid utvärderingscentrumet och för kommunikation mellan Epso och de sökande som har lämnat in en giltig ansökan. Detta språk måste vara ett annat än språk 1.

Språk 2 måste vara engelska eller franska.

Godkända sökande som anställs för arbete på dessa områden måste ha tillfredsställande kunskaper (minst nivå B2) i åtminstone engelska eller franska för att kunna ta sig an arbetsuppgifterna så snart de anställts. Tillfredsställande kunskaper i ett av dessa språk krävs eftersom de metadata som hänvisar till handlingarna i institutionernas databaser i huvudsak är på dessa två språk, och de informations- och it-verktyg som de anställda arbetar med och den utbildning de nyanställda får på dessa områden endast finns på engelska och franska. Vidare måste personal som arbetar på området dokument-, arkiv- och informationshantering ha tillfredsställande kunskaper i engelska eller franska eftersom de måste kunna samarbeta med hela personalen samt kunder och parlamentsledamöter som bedriver sin dagliga verksamhet på dessa två språk.

3.   
  Särskilda villkor – utbildning och yrkeserfarenhet:

För Epso/AD/362/18:

| — | Utbildning motsvarande en avslutad universitets- eller högskoleutbildning på
  minst tre år
  , styrkt med examensbevis. Examen ska omfatta
  minst två års
  studier eller utbildning inom arkivvetenskap, informations-/kunskapshantering eller dokumenthantering eller åtföljas av en examen inom arkivvetenskap, informations-/kunskapshantering eller dokumenthantering,
  och därefter
  minst tre års
  yrkeserfarenhet som är relevant för arbetsuppgifterna. Endast yrkeserfarenhet som förvärvats efter avlagd examen på området kommer att beaktas. |
| --- | --- |

—

Utbildning motsvarande en avslutad universitets- eller högskoleutbildning på
  minst tre år
  , styrkt med examensbevis. Examen ska omfatta
  minst två års
  studier eller utbildning inom arkivvetenskap, informations-/kunskapshantering eller dokumenthantering eller åtföljas av en examen inom arkivvetenskap, informations-/kunskapshantering eller dokumenthantering,

och därefter
  minst tre års
  yrkeserfarenhet som är relevant för arbetsuppgifterna. Endast yrkeserfarenhet som förvärvats efter avlagd examen på området kommer att beaktas.

För Epso/AST/145/18:

| — | Avslutad eftergymnasial utbildning på
  minst tre år
  , styrkt med examensbevis i arkivvetenskap eller dokumenthantering, och därefter
  minst tre års
  yrkeserfarenhet som är relevant för arbetsuppgifterna,

  eller |
| --- | --- |

—

Avslutad eftergymnasial utbildning på
  minst tre år
  , styrkt med examensbevis i arkivvetenskap eller dokumenthantering, och därefter
  minst tre års
  yrkeserfarenhet som är relevant för arbetsuppgifterna,

eller

| — | gymnasieutbildning styrkt med slutbetyg som ger behörighet till eftergymnasial utbildning, följd av
  minst sex års
  yrkeserfarenhet som är relevant för arbetsuppgifterna,

  eller |
| --- | --- |

—

gymnasieutbildning styrkt med slutbetyg som ger behörighet till eftergymnasial utbildning, följd av
  minst sex års
  yrkeserfarenhet som är relevant för arbetsuppgifterna,

eller

| — | yrkesutbildning (motsvarande nivå 5 i den europeiska referensramen för kvalifikationer – http://ec.europa.eu/ploteus/search/site?f%5B0%5D=im_field_entity_type%3A97),och därefter
  minst sex års
  yrkeserfarenhet. Både utbildningen och yrkeserfarenheten måste vara relevanta för de aktuella arbetsuppgifterna. |
| --- | --- |

—

yrkesutbildning (motsvarande nivå 5 i den europeiska referensramen för kvalifikationer – http://ec.europa.eu/ploteus/search/site?f%5B0%5D=im_field_entity_type%3A97),och därefter
  minst sex års
  yrkeserfarenhet. Både utbildningen och yrkeserfarenheten måste vara relevanta för de aktuella arbetsuppgifterna.

I BILAGA IV finns exempel på sådana utbildningar som uppfyller minimikraven.

HUR GÅR URVALET TILL?

1.   
  Ansökningsförfarande

När du fyller i ansökningsformuläret ska du välja ditt språk 1 och språk 2. Som språk 1 ska du välja ett av de 24 officiella EU-språken, och språk 2 ska vara antingen engelska eller franska. Du ombeds också bekräfta att du uppfyller samtliga behörighetskrav för det uttagningsprov du har valt och uppge ytterligare information som är
  relevant för detta uttagningsprov
  , till exempel examina, yrkeserfarenhet och svar på områdesrelaterade frågor (Talent Screener).

Du kan välja ett av de 24 officiella EU-språken när du fyller i ansökningsformuläret, med undantag för avsnittet
  Talent Screener
  som
  måste fyllas i på språk 2
  . Det beror på att uttagningskommittén använder informationen i Talent Screener för jämförelser och som referens under den områdesrelaterade intervjun vid utvärderingscentrumet. Om du blir upptagen på reservlistan används informationen dessutom under anställningsförfarandet. Det ligger därför både i tjänstens och de sökandes intresse att fylla i Talent Screener på språk 2.

Observera att hela ansökningsformuläret kommer att bedömas av uttagningskommittén (under uttagningsprovet) och av EU-institutionernas personalavdelningar (under anställningsförfarandet för godkända sökande) som använder ett begränsat antal arbetsspråk. Om ditt namn förs upp på reservlistan efter uttagningsprovet kommer du att ombes att lämna en översättning av ansökningsformuläret på språk 2 (engelska eller franska) till den rekryterande tjänsten om du har fyllt i resten av ansökningsformuläret på ett annat språk.

Genom att validera din ansökan intygar du på heder och samvete att du uppfyller alla de villkor som anges i avsnittet ”Kan jag söka?”. När du har validerat din ansökan kan du inte längre ändra den. Du ansvarar själv för att se till att din ansökan är fullständig och validerad
  innan ansökningstiden går ut.

2.   
  Datorbaserade prov med flervalsfrågor

Om antalet sökande för respektive uttagningsprov
  överstiger ett visst antal
  , som fastställts av Epsos direktör i egenskap av tillsättningsmyndighet, kommer alla sökande som har validerat sin ansökan inom den angivna tidsfristen att kallas till en rad datorbaserade prov med flervalsfrågor vid ett av Epsos godkända provcentrum.

Om inget annat uppges
  måste du boka tid
  för dessa prov enligt de instruktioner du får från Epso. Vanligen kan du välja mellan flera olika datum och platser för proven. Du kan boka och göra proven bara under en
  begränsad
  period.

Om antalet sökande
  understiger detta antal
  , kommer de datorbaserade proven i stället att anordnas vid utvärderingscentrumet (se punkt 5).

De datorbaserade proven med flervalsfrågor organiseras enligt tabellen nedan:

| Prov | Språk | Frågor | Varaktighet | Poängsättning | Krav för godkänt |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Läsförståelse | Språk 1 | 20 frågor | 35 min. | 0 till 20 poäng | Läsförståelse, tolkning av sifferuppgifter och logiskt tänkande tillsammans: 20/40 |
| Tolkning av sifferuppgifter | Språk 1 | 10 frågor | 20 min. | 0 till 10 poäng |
| Logiskt tänkande | Språk 1 | 10 frågor | 10 min. | 0 till 10 poäng |

Prov

Språk

Frågor

Varaktighet

Poängsättning

Krav för godkänt

Läsförståelse

Språk 1

20 frågor

35 min.

0 till 20 poäng

Läsförståelse, tolkning av sifferuppgifter och logiskt tänkande tillsammans: 20/40

Tolkning av sifferuppgifter

Språk 1

10 frågor

20 min.

0 till 10 poäng

Logiskt tänkande

Språk 1

10 frågor

10 min.

0 till 10 poäng

Proven är utslagsprov, och resultaten läggs inte samman med resultaten från övriga delprov vid utvärderingscentrumet.

3.   
  Kontroll av behörighet

De behörighetskrav som anges i avsnittet ”Kan jag söka?” ovan kommer att kontrolleras mot uppgifterna i din webbanmälan. Epso kontrollerar om du uppfyller de allmänna behörighetskraven, medan uttagningskommittén kontrollerar om du uppfyller de särskilda behörighetskraven.

Det kan ske på två olika sätt:

| — | Om de datorbaserade proven med flervalsfrågor
  anordnas som första steg
  , kommer ansökningarna att kontrolleras mot behörighetskraven i fallande poängordning utifrån provresultaten tills man har uppnått det antal behöriga sökande som fastställts för varje uttagningsprov före proven av Epsos direktör i egenskap av tillsättningsmyndighet. Övriga ansökningar kommer inte att kontrolleras. |
| --- | --- |

—

Om de datorbaserade proven med flervalsfrågor
  anordnas som första steg
  , kommer ansökningarna att kontrolleras mot behörighetskraven i fallande poängordning utifrån provresultaten tills man har uppnått det antal behöriga sökande som fastställts för varje uttagningsprov före proven av Epsos direktör i egenskap av tillsättningsmyndighet. Övriga ansökningar kommer inte att kontrolleras.

| — | Om de datorbaserade proven med flervalsfrågor
  inte anordnas som första steg
  , kommer handlingarna för alla sökande som har validerat sin ansökan före sista ansökningsdagen att kontrolleras mot behörighetskraven. |
| --- | --- |

—

Om de datorbaserade proven med flervalsfrågor
  inte anordnas som första steg
  , kommer handlingarna för alla sökande som har validerat sin ansökan före sista ansökningsdagen att kontrolleras mot behörighetskraven.

4.   
  Urval efter meriter (Talent Screener)

För att uttagningskommittén på ett strukturerat sätt ska kunna göra en objektiv jämförelse av de sökandes meriter måste alla sökande i samma uttagningsprov svara på samma frågor i avsnittet Talent Screener i ansökningsformuläret på språk 2. Urvalet efter meriter görs,
  endast för de sökande som bedömts uppfylla behörighetskraven
  enligt beskrivningen i punkt 3, på grundval
  enbart
  av den information som lämnats i avsnittet Talent Screener.
  Ange därför alla relevanta uppgifter under Talent Screener, även om du redan har uppgett samma information i andra avsnitt av din ansökan.
  Frågorna bygger på de urvalskriterier som anges i detta meddelande om uttagningsprov.

I BILAGA II kan du se listan med urvalskriterier.

För att göra urvalet efter meriter ger uttagningskommittén först varje
  urvalskriterium
  en viss vikt beroende på dess relativa betydelse (1 till 3) och de sökandes svar tilldelas poäng mellan 0 och 4. Poängen multipliceras sedan med viktningen för vart och ett av kriterierna och adderas för att fastställa vilka sökande som har en profil som bäst motsvarar de aktuella arbetsuppgifterna.

Endast de sökande som har de högsta totalresultaten vid urvalet efter meriter går vidare till nästa etapp.

5.   
  Utvärderingscentrum

Högst 3 gånger fler
  sökande än antalet platser på reservlistan för varje uttagningsprov kallas till denna fas. Om du enligt din webbansökan uppfyller behörighetskraven och om du har uppnått ett av
  de högsta totalresultaten
  för urvalet efter meriter kallas du till ett utvärderingscentrum där du får göra olika prov som pågår under 1–2 dagar och hålls på ditt
  språk 2,
  i de flesta fall i
  Bryssel
  .

Om de datorbaserade prov med flervalsfrågor som beskrivs i punkt 2
  inte anordnades som första steg
  gör du dessa prov vid utvärderingscentrumet. Proven är utslagsprov och resultaten läggs inte samman med resultaten från övriga delprov vid utvärderingscentrumet när ditt totalresultat beräknas.

Om inget annat anges ska du ta med dig dina styrkande handlingar (original eller bestyrkta kopior) till utvärderingscentrumet. Epso kommer att skanna in dina handlingar medan proven i utvärderingscentrumet pågår och lämna tillbaka dem till dig samma dag.

Vid utvärderingscentrumet provas sju allmänna kompetenser i AST-uttagningsprovet och åtta allmänna kompetenser i AD-uttagningsprovet och även de områdesrelaterade kompetenser som krävs för varje uttagningsprov genom
  fyra delprov
  (en intervju om allmän kompetens, en områdesrelaterad intervju, en gruppövning och ett ”case”) enligt tabellen nedan.

| Kompetens | Prov |
| --- | --- |
| 1. | Analys och problemlösning |

Kompetens

Prov

1.

Analys och problemlösning

Gruppövning

Case

| 2. | Kommunikation |
| --- | --- |

2.

Kommunikation

Case

Intervju om allmän kompetens

| 3. | Kvalitet och resultat |
| --- | --- |

3.

Kvalitet och resultat

Case

Intervju om allmän kompetens

| 4. | Inlärning och utveckling |
| --- | --- |

4.

Inlärning och utveckling

Gruppövning

Intervju om allmän kompetens

| 5. | Prioritering och organisation |
| --- | --- |

5.

Prioritering och organisation

Gruppövning

Case

| 6. | Stresstålighet |
| --- | --- |

6.

Stresstålighet

Gruppövning

Intervju om allmän kompetens

| 7. | Samarbete |
| --- | --- |

7.

Samarbete

Gruppövning

Intervju om allmän kompetens

| 8. | Ledarskap (gäller endast Epso/AD/362/18) |
| --- | --- |

8.

Ledarskap (gäller endast Epso/AD/362/18)

Gruppövning

Intervju om allmän kompetens

| Krav för godkänt för Epso/AST/145/18: | 3/10 per kompetens och 35/70 totalt |
| --- | --- |
| Krav för godkänt för Epso/AD/362/18: | 3/10 per kompetens och 40/80 totalt |

Krav för godkänt för Epso/AST/145/18:

3/10 per kompetens och 35/70 totalt

Krav för godkänt för Epso/AD/362/18:

3/10 per kompetens och 40/80 totalt

| Kompetens | Prov | Krav för godkänt |
| --- | --- | --- |
| Områdesrelaterade kompetenser | Områdesrelaterad intervju | 50/100 |

Kompetens

Prov

Krav för godkänt

Områdesrelaterade kompetenser

Områdesrelaterad intervju

50/100

6.   
  Reservlista

Uttagningskommittén kontrollerar de sökandes styrkande handlingar och upprättar för varje uttagningsprov en
  reservlista
  med de godkända sökande som har uppnått kraven för godkänt och de högsta totalresultaten efter utvärderingscentrumet till dess att det antal sökande som får föras upp på reservlistan har uppnåtts. Namnen förs upp på listan i bokstavsordning.

EU-institutionerna har tillgång till reservlistorna och de godkända sökandenas kompetenspass, där uttagningskommittén ger kvalitativ återkoppling, för anställningsförfaranden och framtida karriärutveckling. Att ditt namn förts upp på en reservlista
  innebär inte att du har rätt till eller är garanterad
  en anställning.

LIKA MÖJLIGHETER OCH SÄRSKILDA ARRANGEMANG

Epso strävar efter att erbjuda alla sökande lika möjligheter, behandling och tillträde.

Om du har en funktionsnedsättning eller ett medicinskt tillstånd som kan utgöra ett hinder för ditt deltagande i proven, ange detta i din ansökan och meddela vilken typ av särskilda arrangemang du behöver.

Läs mer om vår politik för lika möjligheter och förfarandet för att begära särskilda arrangemang på vår webbplats (https://epso.europa.eu/how-to-apply/equal-opportunities_sv) och i de allmänna bestämmelser som bifogas detta meddelande (punkt 1.3, ”Lika möjligheter och särskilda arrangemang”).

NÄR OCH VAR KAN JAG ANSÖKA?

För att ansöka måste du först skapa ett Epsokonto. Du får bara skapa ett Epsokonto för alla dina ansökningar.

Gör en webbansökan via Epsos webbplats http://jobs.eu-careers.eu senast

den 16 oktober 2018 kl. 12.00 (centraleuropeisk tid).

---

BILAGA I

ARBETSUPPGIFTER

Epso/AD/362/18:

Handläggare inom arkiv- och dokumenthantering är ansvariga för en eller flera aspekter av institutionens strategi för dokument-, arkiv- och informationshantering i en komplex och mångkulturell miljö.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna kan inbegripa följande:

| — | Leda en personalgrupp inom dokument-, arkiv- eller informationshantering. |
| --- | --- |

—

Leda en personalgrupp inom dokument-, arkiv- eller informationshantering.

| — | Ge råd om och synpunkter på alla aspekter av dokument-, arkiv- och informationshanteringsstrategin inom ramen för institutionens mer allmänna informations- och kunskapshanteringsstrategi. |
| --- | --- |

—

Ge råd om och synpunkter på alla aspekter av dokument-, arkiv- och informationshanteringsstrategin inom ramen för institutionens mer allmänna informations- och kunskapshanteringsstrategi.

| — | Utarbeta, genomföra och följa upp strategier för dokument-, arkiv- och informationshantering, inbegripet insamling, urval och bevarande, digital lagring, innehållshantering och informationssökning. |
| --- | --- |

—

Utarbeta, genomföra och följa upp strategier för dokument-, arkiv- och informationshantering, inbegripet insamling, urval och bevarande, digital lagring, innehållshantering och informationssökning.

| — | Hantera känsliga uppgifter, i enlighet med relevanta regler och förfaranden. |
| --- | --- |

—

Hantera känsliga uppgifter, i enlighet med relevanta regler och förfaranden.

| — | Utarbetande, genomförande och förvaltning av yttre projekt och kontrakt för dokument-, arkiv- och informationshantering, även, i tillämpliga fall, att förbereda och förvalta förfaranden för offentlig upphandling. |
| --- | --- |

—

Utarbetande, genomförande och förvaltning av yttre projekt och kontrakt för dokument-, arkiv- och informationshantering, även, i tillämpliga fall, att förbereda och förvalta förfaranden för offentlig upphandling.

| — | Bidra till utformningen och innehållet i system för dokument-, arkiv- och informationshantering. |
| --- | --- |

—

Bidra till utformningen och innehållet i system för dokument-, arkiv- och informationshantering.

| — | Bidra till fastställandet av metadata och standarder för metadata för innehållshantering, även arkivbeskrivning. |
| --- | --- |

—

Bidra till fastställandet av metadata och standarder för metadata för innehållshantering, även arkivbeskrivning.

| — | Samordna och delta i produktion och uppdatering av verktyg för arkivering och hantering av handlingar(bevarandeplaner, klassifikationsplaner, arkivförteckningar och andra arkivverktyg). |
| --- | --- |

—

Samordna och delta i produktion och uppdatering av verktyg för arkivering och hantering av handlingar(bevarandeplaner, klassifikationsplaner, arkivförteckningar och andra arkivverktyg).

| — | Se till att it-systemen för hantering av register och arkiv följer relevanta standarder, t.ex. för integritet och långsiktigt bevarande av elektroniska handlingar. |
| --- | --- |

—

Se till att it-systemen för hantering av register och arkiv följer relevanta standarder, t.ex. för integritet och långsiktigt bevarande av elektroniska handlingar.

| — | Ge vägledning och utbildning om dokument-, arkiv- och informationshantering för både specialiserad och icke-specialiserad personal. |
| --- | --- |

—

Ge vägledning och utbildning om dokument-, arkiv- och informationshantering för både specialiserad och icke-specialiserad personal.

| — | Sköta kontakterna med forskare och andra externa enheter som begär information eller handlingar. |
| --- | --- |

—

Sköta kontakterna med forskare och andra externa enheter som begär information eller handlingar.

| — | Delta i möten inom och utanför institutionen, och vid behov företräda din avdelning eller institution. |
| --- | --- |

—

Delta i möten inom och utanför institutionen, och vid behov företräda din avdelning eller institution.

Epso/AST/145/18:

Assistenter inom arkiv- och dokumenthantering deltar i en eller flera aspekter av institutionens strategi för dokument-, arkiv- och informationshantering i en komplex och mångkulturell miljö.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna kan inbegripa följande:

| — | Utarbeta eller uppdatera klassifikationsplaner och bevarandeplaner och/eller klassifikationssystem, utarbeta och uppdatera arkivförteckningar, sörja för integriteten hos handlingar. |
| --- | --- |

—

Utarbeta eller uppdatera klassifikationsplaner och bevarandeplaner och/eller klassifikationssystem, utarbeta och uppdatera arkivförteckningar, sörja för integriteten hos handlingar.

| — | Förvärva, arkivera, sortera, indexera och bevara dokument i enlighet med internationella standarder, med hjälp av elektroniska system för dokument- och arkivhantering. |
| --- | --- |

—

Förvärva, arkivera, sortera, indexera och bevara dokument i enlighet med internationella standarder, med hjälp av elektroniska system för dokument- och arkivhantering.

| — | Tillhandahålla arkivbeskrivningar över arkiv som valts ut för permanent lagring (utarbeta kontextuella historiska beskrivningar av bestånd, föra in dokument- och filreferenser, sammanställa filer och utarbeta ämnesanalyser). |
| --- | --- |

—

Tillhandahålla arkivbeskrivningar över arkiv som valts ut för permanent lagring (utarbeta kontextuella historiska beskrivningar av bestånd, föra in dokument- och filreferenser, sammanställa filer och utarbeta ämnesanalyser).

| — | Hantera digitala arkiv, bland annat genom att införa, katalogisera, upprätthålla och uppdatera metadata i it-system för arkivhantering. |
| --- | --- |

—

Hantera digitala arkiv, bland annat genom att införa, katalogisera, upprätthålla och uppdatera metadata i it-system för arkivhantering.

| — | Hantera ansökningar om information från interna och externa källor och hjälpa interna och externa beställare och kunder både på nätet och på plats. |
| --- | --- |

—

Hantera ansökningar om information från interna och externa källor och hjälpa interna och externa beställare och kunder både på nätet och på plats.

| — | Säkerställa säkerheten för känsliga uppgifter, i enlighet med relevanta regler och förfaranden. |
| --- | --- |

—

Säkerställa säkerheten för känsliga uppgifter, i enlighet med relevanta regler och förfaranden.

| — | Bistå kollegor i samband med dokument-, arkiv- och informationshantering/övervakning. |
| --- | --- |

—

Bistå kollegor i samband med dokument-, arkiv- och informationshantering/övervakning.

| — | Bistå vid förfaranden för offentlig upphandling. |
| --- | --- |

—

Bistå vid förfaranden för offentlig upphandling.

| — | Delta i möten inom och utanför institutionen, och vid behov företräda din avdelning eller institution. |
| --- | --- |

—

Delta i möten inom och utanför institutionen, och vid behov företräda din avdelning eller institution.

Slut på BILAGA I, klicka här för att gå tillbaka till huvudtexten.

---

BILAGA II

URVALSKRITERIER

Vid urvalet efter meriter kommer uttagningskommittén att ta hänsyn till följande kriterier:

Epso/AD/362/18:

| 1. | Yrkeserfarenhet av utarbetande, genomförande och uppföljning av strategier för dokument-, arkiv- eller informationshantering. |
| --- | --- |

1.

Yrkeserfarenhet av utarbetande, genomförande och uppföljning av strategier för dokument-, arkiv- eller informationshantering.

| 2. | Yrkeserfarenhet av förvaltning av projekt inom dokument-, arkiv- och informationshantering. |
| --- | --- |

2.

Yrkeserfarenhet av förvaltning av projekt inom dokument-, arkiv- och informationshantering.

| 3. | Yrkeserfarenhet av ledning och förvaltning av personalgrupper inom dokument-, arkiv- eller informationshantering. |
| --- | --- |

3.

Yrkeserfarenhet av ledning och förvaltning av personalgrupper inom dokument-, arkiv- eller informationshantering.

| 4. | Yrkeserfarenhet av kundservice och kommunikation, både online och på plats, inom dokument-, arkiv- och informationshantering. |
| --- | --- |

4.

Yrkeserfarenhet av kundservice och kommunikation, både online och på plats, inom dokument-, arkiv- och informationshantering.

| 5. | Yrkeserfarenhet av utarbetande och tillhandahållande av information och utbildning inom dokument-, arkiv- eller informationshantering. |
| --- | --- |

5.

Yrkeserfarenhet av utarbetande och tillhandahållande av information och utbildning inom dokument-, arkiv- eller informationshantering.

| 6. | Yrkeserfarenhet av att företräda och tala för intressen och behov inom register, arkiv och informationshantering. |
| --- | --- |

6.

Yrkeserfarenhet av att företräda och tala för intressen och behov inom register, arkiv och informationshantering.

| 7. | Yrkeserfarenhet av budgetförvaltning och förberedande av offentliga upphandlingsförfaranden. |
| --- | --- |

7.

Yrkeserfarenhet av budgetförvaltning och förberedande av offentliga upphandlingsförfaranden.

| 8. | Utbildning, examensbevis, kvalifikationer eller certifiering, utöver vad som krävs för tillträde till uttagningsprovet, som är relevant när det gäller dokument-, arkiv- och informationshantering. |
| --- | --- |

8.

Utbildning, examensbevis, kvalifikationer eller certifiering, utöver vad som krävs för tillträde till uttagningsprovet, som är relevant när det gäller dokument-, arkiv- och informationshantering.

Epso/AST/145/18:

| 1. | Yrkeserfarenhet av utarbetande eller uppdatering av klassifikationsplaner och bevarandeplaner, för att garantera integriteten hos dokument, välja ut, förvärva, sortera, indexera, klassificera och bevara dokument, hantera känslig information, samt genomföra strategier för att uppnå detta, vid en avdelning för dokument-, arkiv- eller informationshantering inom en offentlig eller privat organisation. |
| --- | --- |

1.

Yrkeserfarenhet av utarbetande eller uppdatering av klassifikationsplaner och bevarandeplaner, för att garantera integriteten hos dokument, välja ut, förvärva, sortera, indexera, klassificera och bevara dokument, hantera känslig information, samt genomföra strategier för att uppnå detta, vid en avdelning för dokument-, arkiv- eller informationshantering inom en offentlig eller privat organisation.

| 2. | Yrkeserfarenhet av utveckling och användning av elektroniska dokument- och/eller arkivhanteringssystem. |
| --- | --- |

2.

Yrkeserfarenhet av utveckling och användning av elektroniska dokument- och/eller arkivhanteringssystem.

| 3. | Yrkeserfarenhet av tillhandahållande av information, stöd, rådgivning och stöd om dokument-, arkiv- och informationshantering/övervakning. |
| --- | --- |

3.

Yrkeserfarenhet av tillhandahållande av information, stöd, rådgivning och stöd om dokument-, arkiv- och informationshantering/övervakning.

| 4. | Yrkeserfarenhet av handläggning av interna och externa förfrågningar om handlingar och information, framtagning av handlingar och information, tillhandahållande av dokument och skötsel av läsesalar. |
| --- | --- |

4.

Yrkeserfarenhet av handläggning av interna och externa förfrågningar om handlingar och information, framtagning av handlingar och information, tillhandahållande av dokument och skötsel av läsesalar.

| 5. | Yrkeserfarenhet av att bistå vid förberedelse och kontroll av anbudshandlingar och andra förfaranden för offentlig upphandling. |
| --- | --- |

5.

Yrkeserfarenhet av att bistå vid förberedelse och kontroll av anbudshandlingar och andra förfaranden för offentlig upphandling.

| 6. | Utbildning, examensbevis, kvalifikationer eller certifiering, utöver vad som krävs för tillträde till uttagningsprovet, som är relevant när det gäller dokument-, arkiv- och informationshantering. |
| --- | --- |

6.

Utbildning, examensbevis, kvalifikationer eller certifiering, utöver vad som krävs för tillträde till uttagningsprovet, som är relevant när det gäller dokument-, arkiv- och informationshantering.

Slut på BILAGA II, klicka här för att gå tillbaka till huvudtexten

---

BILAGA III

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER FÖR ALLMÄNNA UTTAGNINGSPROV

ALLMÄN INFORMATION

Varje hänvisning till en person av ett visst kön inom ramen för Epsos urvalsförfaranden ska tolkas könsneutralt.

Om sista platsen i någon etapp av uttagningsprovet upptas av flera personer med samma poängtal kallas alla dessa personer till nästa etapp. Alla sökande som fått återuppta urvalsförfarandet efter ett positivt svar på ett överklagande kallas också till nästa etapp.

Om sista platsen vid upprättandet av reservlistan upptas av flera personer med samma poängtal förs alla dessa personer upp på reservlistan. Alla sökande som fått återuppta urvalsförfarandet efter ett positivt svar på ett överklagande i det här skedet av förfarandet förs också upp på reservlistan.

1.   VEM KAN ANSÖKA?

1.1   Allmänna och särskilda villkor

De allmänna och särskilda villkoren (bland annat språkkunskaper) för varje område eller profil anges i avsnittet ”Kan jag söka?”.

De särskilda kraven på utbildning, yrkeserfarenhet och språkkunskaper kan variera beroende på den profil som söks. Ta med så mycket information som möjligt om din utbildning och yrkeserfarenhet (om sådan krävs) i din ansökan, enligt beskrivningen i avsnittet ”Kan jag söka?” i detta meddelande, om detta är
  relevant för arbetsuppgifterna
  .

| a) | Examensbevis och/eller andra intyg: Examensbevis, oavsett om de har utfärdats inom EU eller i länder utanför EU, måste vara erkända av ett officiellt organ i ett av EU:s medlemsländer, t.ex. utbildningsministeriet i ett av EU:s medlemsländer. Uttagningskommittén kommer att ta hänsyn till skillnaderna mellan olika utbildningssystem.
  När det gäller eftergymnasial och teknisk utbildning, yrkesutbildning eller specialistutbildning ska du uppge vilka ämnen som ingick i utbildningen, dess längd samt om det var heltidsstudier, deltidsstudier eller kvällskurser. |
| --- | --- |

a)

Examensbevis och/eller andra intyg: Examensbevis, oavsett om de har utfärdats inom EU eller i länder utanför EU, måste vara erkända av ett officiellt organ i ett av EU:s medlemsländer, t.ex. utbildningsministeriet i ett av EU:s medlemsländer. Uttagningskommittén kommer att ta hänsyn till skillnaderna mellan olika utbildningssystem.

När det gäller eftergymnasial och teknisk utbildning, yrkesutbildning eller specialistutbildning ska du uppge vilka ämnen som ingick i utbildningen, dess längd samt om det var heltidsstudier, deltidsstudier eller kvällskurser.

| b) | Yrkeserfarenhet (om sådan krävs) kommer att beaktas endast om den är relevant för de aktuella arbetsuppgifterna och om arbetet






  — | är verkligt och faktiskt, |
| --- | --- | --- |

b)

Yrkeserfarenhet (om sådan krävs) kommer att beaktas endast om den är relevant för de aktuella arbetsuppgifterna och om arbetet

—

är verkligt och faktiskt,

| — | är avlönat, |
| --- | --- |

—

är avlönat,

| — | utförs i en underordnad ställning eller genom att en tjänst tillhandahålls och |
| --- | --- |

—

utförs i en underordnad ställning eller genom att en tjänst tillhandahålls och

| — | uppfyller följande villkor:






  — | Volontärarbete: om det är avlönat och arbetet innebär liknande arbetstid och varaktighet som ett vanligt jobb. |
| --- | --- | --- |

—

uppfyller följande villkor:

—

Volontärarbete: om det är avlönat och arbetet innebär liknande arbetstid och varaktighet som ett vanligt jobb.

| — | Praktik: om den är avlönad. |
| --- | --- |

—

Praktik: om den är avlönad.

| — | Obligatorisk värnplikt: om den har fullgjorts före eller efter den examen som krävs, för en period som inte överstiger den lagstadgade längden i ditt medlemsland. |
| --- | --- |

—

Obligatorisk värnplikt: om den har fullgjorts före eller efter den examen som krävs, för en period som inte överstiger den lagstadgade längden i ditt medlemsland.

| — | Föräldraledighet/ledighet vid adoption: om den ingår i ramen för ett anställningsavtal. |
| --- | --- |

—

Föräldraledighet/ledighet vid adoption: om den ingår i ramen för ett anställningsavtal.

| — | Doktorandstudier: under högst tre år, förutsatt att doktorsexamen har avlagts, och oavsett om du fått lön eller inte. |
| --- | --- |

—

Doktorandstudier: under högst tre år, förutsatt att doktorsexamen har avlagts, och oavsett om du fått lön eller inte.

| — | Deltidsarbete: beräknat i proportion till antalet arbetstimmar, t.ex. räknas sex månaders halvtidsarbete som tre månader. |
| --- | --- |

—

Deltidsarbete: beräknat i proportion till antalet arbetstimmar, t.ex. räknas sex månaders halvtidsarbete som tre månader.

1.2   Styrkande handlingar

I olika skeden av urvalsförfarandet måste du styrka ditt medborgarskap med en officiell handling (t.ex. pass eller id-kort) som måste vara giltig den sista ansökningsdagen för din ansökan (den sista inlämningsdagen för den första delen av ansökan om ansökningen sker i två etapper).

All yrkesverksamhet måste styrkas genom original eller vidimerade kopior av

| — | handlingar från tidigare och nuvarande arbetsgivare, med information om arbetsuppgifternas karaktär och nivå, start- och slutdatum, med företagets officiella brevhuvud och stämpel samt den ansvarigas namn och underskrift, eller |
| --- | --- |

—

handlingar från tidigare och nuvarande arbetsgivare, med information om arbetsuppgifternas karaktär och nivå, start- och slutdatum, med företagets officiella brevhuvud och stämpel samt den ansvarigas namn och underskrift, eller

| — | anställningsavtal tillsammans med det första och sista lönebeskedet samt en detaljerad beskrivning av dina arbetsuppgifter, |
| --- | --- |

—

anställningsavtal tillsammans med det första och sista lönebeskedet samt en detaljerad beskrivning av dina arbetsuppgifter,

| — | fakturor eller beställningssedlar där de utförda arbetsuppgifterna framgår, eller andra officiella styrkande handlingar (för yrkesverksamma som inte är anställda, t.ex. egenföretagare, fria yrken), |
| --- | --- |

—

fakturor eller beställningssedlar där de utförda arbetsuppgifterna framgår, eller andra officiella styrkande handlingar (för yrkesverksamma som inte är anställda, t.ex. egenföretagare, fria yrken),

| — | handlingar som visar hur många dagar du arbetat specifikt med konferenstolkning och vilka språk du har tolkat från och till (för konferenstolkar där yrkeserfarenhet krävs). |
| --- | --- |

—

handlingar som visar hur många dagar du arbetat specifikt med konferenstolkning och vilka språk du har tolkat från och till (för konferenstolkar där yrkeserfarenhet krävs).

I allmänhet behöver du inte lämna in några handlingar för att styrka dina språkkunskaper, utom för vissa befattningar inom språkområdet eller specialistprofiler.

Ytterligare information eller handlingar kan begäras när som helst under förfarandet. Epso kommer att meddela vilka styrkande handlingar du behöver tillhandahålla och när.

1.3   Lika möjligheter och särskilda arrangemang

Om du har en funktionsnedsättning eller ett medicinskt tillstånd som kan utgöra ett hinder för ditt deltagande i proven, ange detta i din ansökan och meddela vilken typ av särskilda arrangemang du behöver. Om funktionsnedsättningen eller tillståndet uppstår efter det att du har validerat din ansökan måste du snarast möjligt informera Epso på något av de sätt som anges nedan.

Observera att du måste skicka ett intyg från en nationell myndighet eller ett läkarintyg till Epso för att din begäran ska tas i beaktande. Vi granskar de styrkande handlingarna och försöker i rimligaste mån att tillmötesgå önskemål som bedöms vara berättigade.

Om du stöter på några tillgänglighetsproblem eller behöver mer information kan du kontakta Epsos enhet för tillgänglighet per

| — | e-post (EPSO-accessibility@ec.europa.eu), |
| --- | --- |

—

e-post (EPSO-accessibility@ec.europa.eu),

| — | fax (+32 22998081) eller |
| --- | --- |

—

fax (+32 22998081) eller

| — | vanlig post:





  European Personnel Selection Office (Epso) |
| --- | --- |
| Epso accessibility |
| Avenue de Cortenbergh/Kortenberglaan 25 |
| 1049 Bryssel |
| BELGIEN |

—

vanlig post:

European Personnel Selection Office (Epso)

Epso accessibility

Avenue de Cortenbergh/Kortenberglaan 25

1049 Bryssel

BELGIEN

2.   VEM UTVÄRDERAR MIG?

En uttagningskommitté utses och får till uppgift att välja ut de bästa sökandena på grundval av en jämförelse av deras kompetenser, förmågor och meriter enligt de krav som anges i detta meddelande om uttagningsprov. Medlemmarna i uttagningskommittén avgör också svårighetsgraden för proven i uttagningsprovet och godkänner innehållet i dem utifrån förslag från Epso.

För att säkerställa uttagningskommitténs oberoende är det strängt förbjudet för sökande eller andra personer som inte är medlemmar i kommittén att försöka kontakta någon av medlemmarna, förutom i samband med prov som kräver direkt kontakt mellan de sökande och uttagningskommittén.

Sökande som vill lägga fram sitt fall eller hävda sina rättigheter måste göra detta skriftligen och sända den korrespondens som är avsedd för en uttagningskommitté till Epso, som vidarebefordrar den till kommittén. All direkt eller indirekt kontakt som inte stämmer överens med detta förfarande är förbjuden och kan leda till att den sökande blir utesluten från uttagningsprovet.

En intressekonflikt kan uppstå i synnerhet om en sökande och en medlem i uttagningskommittén har en familjerelation eller en hierarkisk koppling. Medlemmarna i uttagningskommittén ombes underrätta Epso om sådana situationer omedelbart när de blir medvetna om dem. Epso kommer att granska vart fall för sig och vidta lämpliga åtgärder. Om dessa regler inte följs kan det leda till att medlemmar i uttagningskommittén blir föremål för disciplinära åtgärder och att sökande blir uteslutna från uttagningsprovet (se avsnitt 4.4).

Namnen på medlemmarna i uttagningskommittén offentliggörs på Epsos webbplats (http://www.eu-careers.eu) innan proven i utvärderingscentrumet/utvärderingsfasen inleds.

3.   KOMMUNIKATION

3.1   Kommunikation med Epso

Du bör kontrollera ditt Epsokonto minst två gånger i veckan för att följa dina resultat under uttagningsprovets gång. Om du inte kommer åt kontot på grund av tekniska problem hos Epso måste du omedelbart meddela oss via Epsos webbplats (https://epso.europa.eu/help_sv).

Epso förbehåller sig rätten att inte upprepa information som redan tydligt framgår av detta meddelande om uttagningsprov, dess bilagor eller Epsos webbplats, till exempel under ”Vanliga frågor”.

Uppge alltid ditt namn (i samma format som i ditt Epsokonto), ditt ansökningsnummer och referensnumret för urvalsförfarandet när du kontaktar oss angående en ansökan.

Epso tillämpar principerna i reglerna för god förvaltningssed https://ec.europa.eu/info/about-european-union/principles-and-values/ethics-and-integrity/code-conduct-eu-staff_sv (som offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning). I enlighet med dessa förbehåller sig Epso rätten att inte besvara brev som är oseriösa, dvs. som bara upprepar innehållet i tidigare brev eller är förolämpande eller meningslösa.

3.2   Tillgång till information

De sökande har särskild rätt att få tillgång till viss information som rör dem personligen, vilken beviljas mot bakgrund av skyldigheten att motivera beslut, för att möjliggöra överklagande av negativa beslut.

Denna motiveringsskyldighet måste vägas mot att uttagningskommitténs arbete är hemligt, vilket säkerställer kommitténs oberoende och urvalets opartiskhet. Ställningstaganden från medlemmar i uttagningskommittén om enskilda eller jämförande bedömningar av sökande kan av sekretesskäl inte lämnas ut.

Denna rätt till tillgång gäller specifikt sökande i ett allmänt uttagningsprov och lagstiftning om allmänhetens tillgång till handlingar kan inte ge dem mer omfattande rättigheter än de som fastställs i detta avsnitt.

3.2.1   Automatiskt offentliggörande

Du kommer automatiskt att få följande information via ditt Epsokonto efter varje etapp av det urvalsförfarande som anordnas för ett visst uttagningsprov:

| — | Prov med flervalsfrågor: ditt resultat och en tabell som visar de svar du valt och de rätta svaren med referensnummer/bokstav. Det är uttryckligen uteslutet att få tillgång till frågor och svar. |
| --- | --- |

—

Prov med flervalsfrågor: ditt resultat och en tabell som visar de svar du valt och de rätta svaren med referensnummer/bokstav. Det är uttryckligen uteslutet att få tillgång till frågor och svar.

| — | Behörighet: om du fick tillträde till provet. Om du inte får tillträde till provet anges vilka behörighetskrav som inte är uppfyllda. |
| --- | --- |

—

Behörighet: om du fick tillträde till provet. Om du inte får tillträde till provet anges vilka behörighetskrav som inte är uppfyllda.

| — | Talent Screener (Urval efter meriter): ditt resultat och en tabell med viktningen för varje fråga, de poäng du fått för dina svar och dina sammanlagda poäng. |
| --- | --- |

—

Talent Screener (Urval efter meriter): ditt resultat och en tabell med viktningen för varje fråga, de poäng du fått för dina svar och dina sammanlagda poäng.

| — | Inledande prov: ditt resultat. |
| --- | --- |

—

Inledande prov: ditt resultat.

| — | Mellanprov: ditt resultat om du inte är bland de sökande som kallas till nästa etapp. |
| --- | --- |

—

Mellanprov: ditt resultat om du inte är bland de sökande som kallas till nästa etapp.

| — | Utvärderingscentrum/utvärderingsfas: om du inte utesluts, ditt kompetenspass som visar dina totalpoäng för varje kompetens och uttagningskommitténs kommentarer med kvantitativ och kvalitativ återkoppling om hur det gick för dig i utvärderingscentrumet/utvärderingsfasen. |
| --- | --- |

—

Utvärderingscentrum/utvärderingsfas: om du inte utesluts, ditt kompetenspass som visar dina totalpoäng för varje kompetens och uttagningskommitténs kommentarer med kvantitativ och kvalitativ återkoppling om hur det gick för dig i utvärderingscentrumet/utvärderingsfasen.

Som regel ger Epso inte ut några källtexter eller provuppgifter till de sökande, eftersom dessa är avsedda att användas på nytt i framtida uttagningsprov. För vissa prov kan vi dock undantagsvis offentliggöra källtexter eller uppgifter på vår webbplats om

| — | proven har slutförts, |
| --- | --- |

—

proven har slutförts,

| — | resultaten har fastställts och meddelats de sökande och |
| --- | --- |

—

resultaten har fastställts och meddelats de sökande och

| — | källtexterna/uppgifterna inte är avsedda att användas på nytt i framtida uttagningsprov. |
| --- | --- |

—

källtexterna/uppgifterna inte är avsedda att användas på nytt i framtida uttagningsprov.

3.2.2   Uppgifter på begäran

Du kan begära att få en orättad kopia av dina svar i de skriftliga prov där innehållet inte är avsett att användas på nytt i framtida uttagningsprov. Detta utesluter uttryckligen svaren på inkorgsövningar och caseövningar.

De rättade svarsblanketterna och, i synnerhet, närmare uppgifter om poängsättningen omfattas av sekretessen för uttagningskommitténs arbete och kommer inte att lämnas ut.

Epso strävar efter att tillhandahålla de sökande så mycket information som möjligt, i enlighet med motiveringsskyldigheten och bestämmelserna om skydd av personuppgifter och med hänsyn till att uttagningskommitténs arbete är hemligt. Varje begäran om uppgifter kommer att granskas mot bakgrund av dessa skyldigheter.

Varje begäran om uppgifter bör lämnas in via Epsos webbplats (https://epso.europa.eu/help_sv) inom tio kalenderdagar efter det att dina resultat tillkännagavs på ditt Epsokonto.

4.   KLAGOMÅL OCH PROBLEM

4.1   Tekniska problem

Om du under urvalsförfarandet råkar ut för ett allvarligt tekniskt eller organisatoriskt problem, meddela Epso via Epsos webbplats (https://epso.europa.eu/help_sv) så att vi kan undersöka saken och vidta korrigerande åtgärder.

Uppge alltid ditt namn (i samma format som i ditt Epsokonto), ditt ansökningsnummer och referensnumret för urvalsförfarandet när du kontaktar oss.

För problem som uppstår vid en provlokal

| — | säg till skrivvakterna omedelbart, så att en lösning kan hittas i provlokalen. Be dem i alla händelser notera ditt klagomål skriftligen, och |
| --- | --- |

—

säg till skrivvakterna omedelbart, så att en lösning kan hittas i provlokalen. Be dem i alla händelser notera ditt klagomål skriftligen, och

| — | kontakta Epso senast tre kalenderdagar efter ditt prov via Epsos webbplats (https://epso.europa.eu/help_sv) med en kortfattad beskrivning av problemet. |
| --- | --- |

—

kontakta Epso senast tre kalenderdagar efter ditt prov via Epsos webbplats (https://epso.europa.eu/help_sv) med en kortfattad beskrivning av problemet.

För problem som inte har samband med en provlokal (t.ex. främst gällande bokning av provtid), följ anvisningarna i ditt Epsokonto och på Epsos webbplats eller kontakta Epso direkt via webbplatsen (https://epso.europa.eu/help_sv).

För problem med din ansökan, kontakta Epso omedelbart och i alla händelser före tidsfristen för ansökningar via Epsos webbplats (https://epso.europa.eu/help_sv). Om du skickar en fråga mindre än fem arbetsdagar innan ansökningstiden går ut kan det hända att du inte hinner få svar före tidsfristen.

4.2   Förfarande för intern omprövning

4.2.1   Fel i de datorbaserade proven med flervalsfrågor

Epso och uttagningskommittéerna gör fortlöpande noggranna kontroller av databasen med flervalsfrågor.

Om du anser att en eller fler av flervalsfrågorna innehöll fel som gjorde att du inte kunde svara på den kan du begära att uttagningskommittén ska granska frågan eller frågorna (inom ramen för förfarandet för strykning av frågor).

Uttagningskommittén kan under detta förfarande besluta att stryka den felaktiga frågan och dela upp poängen bland de kvarvarande frågorna i provet. Endast de sökande som fick den frågan kommer att påverkas av omräkningen. Poängsättningen i proven följer alltjämt de relevanta avsnitten i detta meddelande om uttagningsprov.

Klagomål om proven med flervalsfrågor kan lämnas in enligt följande:

| — | Förfarande: kontakta Epso endast via webbplatsen (https://epso.europa.eu/help_sv). |
| --- | --- |

—

Förfarande: kontakta Epso endast via webbplatsen (https://epso.europa.eu/help_sv).

| — | Språk: använd det språk du valt som språk 2 för det berörda uttagningsprovet. |
| --- | --- |

—

Språk: använd det språk du valt som språk 2 för det berörda uttagningsprovet.

| — | Tidsfrist: inom tre kalenderdagar räknat från den dag då du gjorde det datorbaserade provet. |
| --- | --- |

—

Tidsfrist: inom tre kalenderdagar räknat från den dag då du gjorde det datorbaserade provet.

| — | Övriga uppgifter: beskriv vad frågan handlade om (innehåll) så att vi kan identifiera den eller de frågor det rör sig om, och förklara så tydligt som möjligt vad du anser att felet består i. |
| --- | --- |

—

Övriga uppgifter: beskriv vad frågan handlade om (innehåll) så att vi kan identifiera den eller de frågor det rör sig om, och förklara så tydligt som möjligt vad du anser att felet består i.

En begäran som kommer in efter det att tidsfristen har löpt ut eller som inte innehåller en tydlig förklaring av den bestridda frågan eller frågorna och det påstådda felet kommer inte att beaktas.

I synnerhet kommer klagomål där påstådda översättningsfel enbart påpekas, utan att problemet uttryckligen specificeras, inte att beaktas.

Samma omprövningsförfarande gäller fel i inkorgsövningen.

4.2.2   Begäran om omprövning

Du kan begära omprövning av alla uttagningskommitténs eller Epsos beslut som fastställer ditt resultat och/eller avgör om du går vidare till nästa etapp av uttagningsprovet eller inte.

Begäran om omprövning kan grundas på

| — | ett väsentligt fel i uttagningsförfarandet och/eller |
| --- | --- |

—

ett väsentligt fel i uttagningsförfarandet och/eller

| — | att uttagningskommittén eller Epso inte har följt tjänsteföreskrifterna, meddelandet om uttagningsprov, dess bilagor och/eller rättspraxis. |
| --- | --- |

—

att uttagningskommittén eller Epso inte har följt tjänsteföreskrifterna, meddelandet om uttagningsprov, dess bilagor och/eller rättspraxis.

Observera att du inte får bestrida giltigheten av uttagningskommitténs bedömning av hur du klarat ett prov eller relevansen av din utbildning och yrkeserfarenhet. Denna bedömning är ett värdeomdöme som uttagningskommittén har avgett och din personliga åsikt att uttagningskommittén har gjort fel i sin bedömning av dina prov, din erfarenhet och/eller utbildning bevisar inte att något fel har förekommit. Begäran om omprövning av denna orsak kommer inte att leda till ett positivt resultat.

Omprövning kan begäras enligt följande:

| — | Förfarande: kontakta Epso endast via webbplatsen (https://epso.europa.eu/help_sv). |
| --- | --- |

—

Förfarande: kontakta Epso endast via webbplatsen (https://epso.europa.eu/help_sv).

| — | Språk: använd det språk du valt som språk 2 för det berörda uttagningsprovet. |
| --- | --- |

—

Språk: använd det språk du valt som språk 2 för det berörda uttagningsprovet.

| — | Tidsfrist: inom tio kalenderdagar räknat från den dag då det beslut du bestrider publicerades på ditt Epsokonto. |
| --- | --- |

—

Tidsfrist: inom tio kalenderdagar räknat från den dag då det beslut du bestrider publicerades på ditt Epsokonto.

| — | Övriga uppgifter: ange tydligt vilket beslut du önskar överklaga och varför. |
| --- | --- |

—

Övriga uppgifter: ange tydligt vilket beslut du önskar överklaga och varför.

En begäran som kommer in efter det att tidsfristen har löpt ut kommer inte att beaktas.

Vi skickar dig ett mottagningsbevis inom 15 arbetsdagar. Det organ som fattade det överklagade beslutet (antingen uttagningskommittén eller Epso) kommer att granska och fatta ett beslut om din begäran och du kommer att få ett motiverat svar så snart som möjligt.

Om du får ett positivt svar får du återuppta urvalsförfarandet från den etapp där du inte fick fortsätta, oavsett hur långt uttagningsprovet har framskridit under tiden.

4.3   Andra former av bestridande

4.3.1   Administrativa klagomål

Som sökande i ett allmänt uttagningsprov har du rätt att lämna in ett administrativt klagomål till Epsos direktör i egenskap av tillsättningsmyndighet.

Du får lämna in ett klagomål på ett beslut, eller avsaknad av beslut, som direkt och omedelbart påverkar din rättsliga ställning som sökande endast om en tydlig överträdelse av de bestämmelser som reglerar urvalsförfarandet har skett. Epsos direktör kan inte ogiltigförklara ett värdeomdöme som avgetts av en uttagningskommitté (se avsnitt 4.2.2).

Administrativa klagomål kan lämnas in enligt följande:

| — | Förfarande: kontakta Epso endast via webbplatsen (https://epso.europa.eu/help_sv). |
| --- | --- |

—

Förfarande: kontakta Epso endast via webbplatsen (https://epso.europa.eu/help_sv).

| — | Språk: använd det språk du valt som språk 2 för det berörda uttagningsprovet. |
| --- | --- |

—

Språk: använd det språk du valt som språk 2 för det berörda uttagningsprovet.

| — | Tidsfrist: inom tre månader räknat från den dag då du meddelades det beslut som du vill bestrida eller räknat från den dag då beslut skulle ha fattats. |
| --- | --- |

—

Tidsfrist: inom tre månader räknat från den dag då du meddelades det beslut som du vill bestrida eller räknat från den dag då beslut skulle ha fattats.

| — | Övriga uppgifter: ange tydligt vilket beslut du önskar överklaga och varför. |
| --- | --- |

—

Övriga uppgifter: ange tydligt vilket beslut du önskar överklaga och varför.

En begäran som kommer in efter det att tidsfristen har löpt ut kommer inte att beaktas.

4.3.2   Överklaganden hos domstol

Som sökande i ett allmänt uttagningsprov har du rätt att överklaga till tribunalen, i enlighet med artikel 270 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt och artikel 91 i tjänsteföreskrifterna.

Notera att beslut som fattats av Epso snarare än uttagningskommittén inte kan överklagas till tribunalen om du inte först har lämnat in ett administrativt klagomål enligt artikel 90.2 i tjänsteföreskrifterna (se avsnitt 4.3.1). Detta gäller i synnerhet beslut avseende de allmänna kriterierna för behörighet, som fattas av Epso och inte uttagningskommittén.

Överklaganden hos domstol kan göras enligt följande:

| — | Förfarande: läs mer på tribunalens webbplats (http://curia.europa.eu/jcms/). |
| --- | --- |

—

Förfarande: läs mer på tribunalens webbplats (http://curia.europa.eu/jcms/).

4.3.3   Europeiska ombudsmannen

Alla EU-medborgare och andra bosatta i EU kan lämna in ett klagomål till Europeiska ombudsmannen.

Innan du lämnar in ett klagomål till ombudsmannen måste du först ha uttömt alla administrativa möjligheter att lösa tvisten med berörda institutioner och organ (se avsnitt 4.1–4.3).

Ett klagomål till ombudsmannen påverkar inte tidsfristen för att lämna in administrativa klagomål eller överklaganden till domstol.

Klagomål till ombudsmannen kan lämnas in enligt följande:

| — | Förfarande: läs mer på Europeiska ombudsmannens webbplats (http://www.ombudsman.europa.eu/). |
| --- | --- |

—

Förfarande: läs mer på Europeiska ombudsmannens webbplats (http://www.ombudsman.europa.eu/).

4.4   Uteslutning från urvalsförfarandet

Du kan när som helst under urvalsförfarandet uteslutas om Epso upptäcker att du

| — | har skapat mer än ett Epsokonto, |
| --- | --- |

—

har skapat mer än ett Epsokonto,

| — | har ansökt till flera oförenliga områden eller profiler, |
| --- | --- |

—

har ansökt till flera oförenliga områden eller profiler,

| — | inte uppfyller alla behörighetskrav, |
| --- | --- |

—

inte uppfyller alla behörighetskrav,

| — | har lämnat oriktiga uppgifter eller uppgifter som inte kan styrkas med lämpliga handlingar, |
| --- | --- |

—

har lämnat oriktiga uppgifter eller uppgifter som inte kan styrkas med lämpliga handlingar,

| — | har försummat att boka eller göra dina prov, |
| --- | --- |

—

har försummat att boka eller göra dina prov,

| — | har fuskat i proven, |
| --- | --- |

—

har fuskat i proven,

| — | i din ansökan inte angav de språk som krävs enligt detta meddelande om uttagningsprov, eller inte angav den miniminivå som krävs för dessa språk, |
| --- | --- |

—

i din ansökan inte angav de språk som krävs enligt detta meddelande om uttagningsprov, eller inte angav den miniminivå som krävs för dessa språk,

| — | har försökt kontakta någon av medlemmarna i uttagningskommittén på ett otillåtet sätt, |
| --- | --- |

—

har försökt kontakta någon av medlemmarna i uttagningskommittén på ett otillåtet sätt,

| — | har underlåtit att meddela Epso om möjliga intressekonflikter med en medlem i uttagningskommittén, |
| --- | --- |

—

har underlåtit att meddela Epso om möjliga intressekonflikter med en medlem i uttagningskommittén,

| — | har lämnat in din ansökan på ett annat språk än de(t) som anges i detta meddelande om uttagningsprov (användning av ett annat språk kan tillåtas för namn, officiella titlar och befattningar som anges i de styrkande handlingarna samt för examensbeteckningar), och/eller |
| --- | --- |

—

har lämnat in din ansökan på ett annat språk än de(t) som anges i detta meddelande om uttagningsprov (användning av ett annat språk kan tillåtas för namn, officiella titlar och befattningar som anges i de styrkande handlingarna samt för examensbeteckningar), och/eller

| — | har skrivit ditt namn på eller på annat sätt märkt provpapper i anonymt rättade skriftliga eller praktiska prov. |
| --- | --- |

—

har skrivit ditt namn på eller på annat sätt märkt provpapper i anonymt rättade skriftliga eller praktiska prov.

Alla som söker arbete vid EU-institutionerna måste ha hög integritet. Bedrägeri eller bedrägeriförsök kan leda till påföljder och till att du inte får delta i uttagningsprov i framtiden.

Slut på BILAGA III, klicka här för att gå tillbaka till huvudtexten

---

BILAGA IV

EXEMPEL PÅ UTBILDNING ENLIGT LAND OCH LÖNEGRAD VILKEN I PRINCIP ÖVERENSSTÄMMER MED DEN SOM MINST KRÄVS ENLIGT MEDDELANDENA OM UTTAGNINGSPROV

Klicka här för en lättläst version av dessa exempel.

| | AST-SC 1 till AST-SC 6
  AST 1 till AST 7 | AST 3 till AST 11 | AD 5 till AD 16 |
| --- | --- | --- | --- |
| LAND | Gymnasial utbildning (som ger tillträde till eftergymnasial utbildning) | Eftergymnasial utbildning (högre utbildning utan högskolestatus eller kortare universitetsutbildning på minst två år) | Universitets- eller högskoleutbildning (minst tre år) | Universitets- eller högskoleutbildning (minst fyra år) |
| Belgique – België – Belgien | Certificat de l’enseignement secondaire supérieur (CESS)/Diploma secundair onderwijs
  Diplôme d’aptitude à accéder à l’enseignement supérieur (DAES)/
  Getuigschrift van hoger secundair onderwijs
  Diplôme d’enseignement professionnel
  Getuigschrift van het beroepssecundair onderwijs | Candidature – Kandidaat
  Graduat – Gegradueerde
  Bachelor/Professioneel gerichte Bachelor | Bachelor académique (180 crédits)
  Academisch gerichte Bachelor (180 ECTS) | Licence/Licentiaat
  Master
  Diplôme d’études approfondies (DEA)
  Diplôme d’études spécialisées (DES)
  Diplôme d’études supérieures spécialisées (DESS)
  Gediplomeerde in de Voortgezette Studies (GVS)
  Gediplomeerde in de Gespecialiseerde Studies (GGS)
  Gediplomeerde in de Aanvullende Studies (GAS)
  Agrégation/Aggregaat
  Ingénieur industriel/Industrieel ingenieur
  Doctorat/Doctoraal diploma |
| България | Диплома за завършено средно образование | Специалист по ... | | Диплома за висше образование
  Бакалавър
  Магистър |
| Česká republika | Vysvědčení o maturitní zkoušce | Vysvědčení o absolutoriu (Absolutorium) + diplomovaný specialista (DiS.) | Diplom o ukončení
  bakalářského studia (Bakalář) | Diplom o ukončení vysokoškolského studia
  Magistr
  Doktor |
| Danmark | Bevis for:
  Studentereksamen
  Højere Forberedelseseksamen (HF)
  Højere Handelseksamen (HHX)
  Højere Afgangseksamen (HA)
  Bac pro: Bevis for Højere Teknisk Eksamen (HTX) | Videregående uddannelser
  = Bevis for = Eksamensbevis som (erhversakademiuddannelse AK) | Bachelorgrad (BA or BS)
  Professionsbachelorgrad
  Diplomingeniør | Kandidatgrad/Candidatus
  Master/Magistergrad (mag.art)
  Licenciatgrad
  ph.d.-grad |
| Deutschland | Abitur/Zeugnis der allgemeinen Hochschulreife
  Fachabitur/Zeugnis der Fachhochschulreife | | Fachhochschulabschluss
  Bachelor | Hochschulabschluss / Fachhochschulabschluss / Master
  Magister Artium/ Magistra Artium
  Staatsexamen/Diplom
  Erstes Juristisches Staatsexamen
  Doktorgrad |
| Eesti | Gümnaasiumi lõputunnistus + riigieksamitunnistus
  Lõputunnistus kutsekeskhariduse omandamise kohta | Tunnistus keskhariduse baasil kutsekeskhariduse omandamise kohta | Bakalaureusekraad (min 120 ainepunkti)
  Bakalaureusekraad (< 160 ainepunkti) | Rakenduskõrghariduse diplom
  Bakalaureusekraad (160 ainepunkti)
  Magistrikraad
  Arstikraad
  Hambaarstikraad
  Loomaarstikraad
  Filosoofiadoktor
  Doktorikraad (120–160 ainepunkti) |
| Éire/Ireland | Ardteistiméireacht, Grád D3, i 5 ábhar
  Leaving Certificate Grade D3 in 5 subjects
  Gairmchlár na hArdteistiméireachta (GCAT)
  Leaving Certificate Vocational Programme (LCVP) | Teastas Náisiúnta
  National Certificate
  Gnáthchéim bhaitsiléara
  Ordinary bachelor degree
  Dioplóma náisiúnta (ND, Dip.)
  National diploma (ND, Dip.)
  Ardteastas (120 ECTS)
  Higher Certificate (120 ECTS) | Céim onóracha bhaitsiléara (3 bliana/180 ECTS) (BA, B.Sc, B.Eng)
  Honours bachelor degree (3 years/180 ECTS) (BA, B.Sc, B.Eng) | Céim onóracha bhaitsiléara (4 bliana/240 ECTS)
  Honours bachelor degree (4 years/240 ECTS)
  Céim ollscoile
  University degree
  Céim mháistir (60–120 ECTS)
  Master’s degree (60–120 ECTS)
  Dochtúireacht
  Doctorate |
| Ελλάδα | Απολυτήριο Γενικού Λυκείου Απολυτήριο Κλασικού Λυκείου
  Απολυτήριο Τεχνικού Επαγγελματικού Λυκείου
  Απολυτήριο Ενιαίου Πολυκλαδικού Λυκείου
  Απολυτήριο Ενιαίου Λυκείου
  Απολυτήριο Τεχνολογικού Επαγγελματικού Εκπαιδευτηρίου | Δίπλωμα επαγγελματικής κατάρτισης (ΙΕΚ) | | Πτυχίο ΑΕΙ (πανεπιστημίου,
  πολυτεχνείου, ΤΕΙ)
  Μεταπτυχιακό Δίπλωμα Ειδίκευσης
  (2ος κύκλος)
  Διδακτορικό Δίπλωμα (3ος κύκλος) |
| España | Bachillerato + Curso de Orientación Universitaria (COU)
  Bachillerato
  BUP
  Diploma de Técnico especialista | FP grado superior (Técnico superior) | Diplomado/ Ingeniero técnico | Licenciatura
  Máster
  Ingeniero
  Título de Doctor |
| France | Baccalauréat
  Diplôme d’accès aux études universitaires (DAEU)
  Brevet de technicien | Diplôme d’études universitaires générales (DEUG)
  Brevet de technicien supérieur (BTS)
  Diplôme universitaire de technologie (DUT)
  Diplôme d’études universitaires scientifiques et techniques (DEUST) | Licence | Maîtrise
  Maîtrise des sciences et techniques (MST), maîtrise des sciences de gestion (MSG), diplôme d’études supérieures techniques (DEST), diplôme de recherche technologique (DRT),
  diplôme d’études supérieures
  spécialisées (DESS), diplôme
  d’études approfondies (DEA),
  master 1, master 2 professionnel,
  master 2 recherche
  Diplôme des grandes écoles
  Diplôme d’ingénieur
  Doctorat |
| Hrvatska | Svjedodžba o državnoj maturi
  Svjedodžba o završnom ispitu | Stručni pristupnik/pristupnica | Baccalaureus/Baccalaurea (sveučilišni prvostupnik/prvostupnica) | Baccalaureus/Baccalaurea (sveučilišni prvostupnik/prvostupnica)
  Stručni specijalist
  Magistar struke
  Magistar inženjer/magistrica inženjerka (mag. ing)
  Doktor struke
  Doktor umjetnosti |
| Italia | Diploma di maturità (vecchio ordinamento)
  Perito ragioniere
  Diploma di superamento dell’esame di Stato conclusivo dei corsi di studio di istruzione secondaria superiore | Diploma universitario (DU)
  Certificato di specializzazione tecnica superiore/
  Attestato di competenza (4 semestri) | Diploma di laurea – L (breve) | Diploma di laurea (DL)
  Laurea specialistica (LS)
  Master di I livello
  Dottorato di ricerca (DR) |
| Κύπρος | Απολυτήριο | Δίπλωμα = Programmes offered by Public/Private Schools of Higher Education (for the latter accreditation is compulsory)
  Higher Diploma | | Πανεπιστημιακό Πτυχίο / Bachelor
  Master
  Doctorat |
| Latvija | Atestāts par vispārējo vidējo izglītību
  Diploms par profesionālo vidējo izglītību | Diploms par pirmā līmeņa profesionālo augstāko izglītību | Bakalaura diploms (min. 120 kredītpunktu) | Bakalaura diploms (160 kredītpunktu)
  Profesionālā bakalaura diploms
  Maģistra diploms
  Profesionālā maģistra diploms
  Doktora grāds |
| Lietuva | Brandos atestatas | Aukštojo mokslo diplomas
  Aukštesniojo mokslo diplomas | Profesinio bakalauro diplomas
  Aukštojo mokslo diplomas | Aukštojo mokslo diplomas
  Bakalauro diplomas
  Magistro diplomas
  Daktaro diplomas
  Meno licenciato diplomas |
| Luxembourg | Diplôme de fin d’études secondaires et techniques | BTS
  Brevet de maîtrise
  Brevet de technicien supérieur
  Diplôme de premier cycle universitaire (DPCU)
  Diplôme universitaire de technologie (DUT) | Bachelor
  Diplôme d’ingénieur technicien | Master
  Diplôme d’ingénieur industriel
  DESS en droit européen |
| Magyarország | Gimnáziumi érettségi bizonyítvány
  Szakközépiskolai érettségi-képesítő bizonyítvány | Felsőfokú szakképesítést
  igazoló bizonyítvány (Higher
  Vocational Programme) | Főiskolai oklevél
  Alapfokozat (Bachelor degree 180 credits) | Egyetemi oklevél
  Alapfokozat (Bachelor degree 240 credits)
  Mesterfokozat (Master degree)
  (Osztatlan mesterképzés)
  Doktori fokozat |
| Malta | Advanced Matriculation or GCE Advanced level in 3 subjects (2 of them grade C or higher)
  Matriculation certificate (2 subjects at Advanced level and 4 at Intermediate level including Systems of Knowledge with overall grade A-C) + Passes in the Secondary Education Certificate examination at Grade 5
  2 A Levels (passes A-C) + a number of subjects at Ordinary level, or equivalent | MCAST diplomas/certificates
  Higher National Diploma | Bachelor’s degree | Bachelor’s degree
  Master of Arts
  Doctorate |
| Nederland | Diploma VWO
  Diploma staatsexamen (2 diploma’s)
  Diploma staatsexamen voorbereidend wetenschappelijk onderwijs
  (Diploma staatsexamen VWO)
  Diploma staatsexamen hoger algemeen voortgezet onderwijs (Diploma staatsexamen HAVO) | Kandidaatsexamen
  Associate degree (AD) | Bachelor (WO)
  HBO bachelor degree
  Baccalaureus of ”Ingenieur” | HBO/WO Master’s degree
  Doctoraal examen/Doctoraat |
| Österreich | Matura/Reifeprüfung
  Reife- und Diplomprüfung
  Berufsreifeprüfung | Kollegdiplom/ Akademiediplom | Fachhochschuldiplom / Bakkalaureus/Bakkalaurea | Universitätsdiplom / Fachhochschuldiplom/
  Magister / Magistra
  Master
  Diplomprüfung, Diplom-Ingenieur
  Magisterprüfungszeugnis Rigorosenzeugnis
  Doktortitel |
| Polska | Świadectwo dojrzałości
  Świadectwo ukończenia liceum ogólnokształcącego | Dyplom ukończenia kolegium nauczycielskiego
  Świadectwo ukończenia szkoły policealnej | Licencjat / Inżynier | Magister / Magister inżynier
  Dyplom doktora |
| Portugal | Diploma de Ensino Secundário/
  Certificado de Habilitações do Ensino Secundário | | Bacharel Licenciado | Licenciado
  Mestre
  Doutorado |
| România | Diplomă de bacalaureat | Diplomă de absolvire
  (Colegiu universitar)
  învățământ preuniversitar | Diplomă de licenţă | Diplomă de licenţă
  Diplomă de inginer
  Diplomă de urbanist
  Diplomă de master
  Certificat de atestare (studii academic
  postuniversitare)
  Diplomă de doctor |
| Slovenija | Maturitetno spričevalo
  (spričevalo o poklicni maturi)
  (spričevalo o zaključnem izpitu) | Diploma višje strokovne šole | Diploma o pridobljeni visoki strokovni izobrazbi | Univerzitetna diploma / magisterij / specializacija / doktorat |
| Slovensko | Vysvedčenie o maturitnej skúške | Absolventský diplom | Diplom o ukončení bakalárskeho štúdia (Bakalár) | Diplom o ukončení vysokoškolského štúdia
  Bakalár (Bc.)
  Magister
  Magister/Inžinier
  ArtD. |
| Suomi/Finland | Ylioppilastutkinto tai peruskoulu + kolmen vuoden ammatillinen koulutus – Studentexamen eller grundskola + treårig yrkesinriktad utbildning
  Todistus yhdistelmäopinnoista (Betyg över kombinationsstudier) | Ammatillinen opistoasteen tutkinto – Yrkesexamen på institutnivå | Kandidaatin tutkinto – Kandidatexamen / Ammattikorkeakoulututkinto – Yrkeshögskoleexamen (min. 120 opintoviikkoa – studieveckor) | Maisterin tutkinto – Magisterexamen / Ammattikorkeakoulututkinto – Yrkeshögskoleexamen (min. 160 opintoviikkoa – studieveckor)
  Tohtorin tutkinto (Doktorsexamen) joko 4 vuotta tai 2 vuotta lisensiaatin tutkinnon jälkeen – antingen 4 år eller 2 år efter licentiatexamen
  Lisensiaatti/Licentiat |
| Sverige | Slutbetyg från gymnasieskolan
  (3-årig gymnasial utbildning) | Högskoleexamen (80 poäng)
  Högskoleexamen, 2 år, 120 högskolepoäng
  Yrkeshögskoleexamen/
  Kvalificerad yrkeshögskoleexamen, 1–3 år | Kandidatexamen (akademisk examen omfattande minst 120 poäng, varav 60 poäng fördjupade studier i ett ämne + uppsats motsvarande 10 poäng)
  Meriter på grundnivå:
  Kandidatexamen, 3 år, 180 högskolepoäng (Bachelor) | Magisterexamen (akademisk examen omfattande minst 160 poäng, varav 80 poäng fördjupade studier i ett ämne + uppsats motsvarande 20 poäng eller två uppsatser motsvarande 10 poäng vardera)






  — | Licentiatexamen |

AST-SC 1 till AST-SC 6

AST 1 till AST 7

AST 3 till AST 11

AD 5 till AD 16

LAND

Gymnasial utbildning (som ger tillträde till eftergymnasial utbildning)

Eftergymnasial utbildning (högre utbildning utan högskolestatus eller kortare universitetsutbildning på minst två år)

Universitets- eller högskoleutbildning (minst tre år)

Universitets- eller högskoleutbildning (minst fyra år)

Belgique – België – Belgien

Certificat de l’enseignement secondaire supérieur (CESS)/Diploma secundair onderwijs

Diplôme d’aptitude à accéder à l’enseignement supérieur (DAES)/

Getuigschrift van hoger secundair onderwijs

Diplôme d’enseignement professionnel

Getuigschrift van het beroepssecundair onderwijs

Candidature – Kandidaat

Graduat – Gegradueerde

Bachelor/Professioneel gerichte Bachelor

Bachelor académique (180 crédits)

Academisch gerichte Bachelor (180 ECTS)

Licence/Licentiaat

Master

Diplôme d’études approfondies (DEA)

Diplôme d’études spécialisées (DES)

Diplôme d’études supérieures spécialisées (DESS)

Gediplomeerde in de Voortgezette Studies (GVS)

Gediplomeerde in de Gespecialiseerde Studies (GGS)

Gediplomeerde in de Aanvullende Studies (GAS)

Agrégation/Aggregaat

Ingénieur industriel/Industrieel ingenieur

Doctorat/Doctoraal diploma

България

Диплома за завършено средно образование

Специалист по ...

Диплома за висше образование

Бакалавър

Магистър

Česká republika

Vysvědčení o maturitní zkoušce

Vysvědčení o absolutoriu (Absolutorium) + diplomovaný specialista (DiS.)

Diplom o ukončení

bakalářského studia (Bakalář)

Diplom o ukončení vysokoškolského studia

Magistr

Doktor

Danmark

Bevis for:

Studentereksamen

Højere Forberedelseseksamen (HF)

Højere Handelseksamen (HHX)

Højere Afgangseksamen (HA)

Bac pro: Bevis for Højere Teknisk Eksamen (HTX)

Videregående uddannelser

= Bevis for = Eksamensbevis som (erhversakademiuddannelse AK)

Bachelorgrad (BA or BS)

Professionsbachelorgrad

Diplomingeniør

Kandidatgrad/Candidatus

Master/Magistergrad (mag.art)

Licenciatgrad

ph.d.-grad

Deutschland

Abitur/Zeugnis der allgemeinen Hochschulreife

Fachabitur/Zeugnis der Fachhochschulreife

Fachhochschulabschluss

Bachelor

Hochschulabschluss / Fachhochschulabschluss / Master

Magister Artium/ Magistra Artium

Staatsexamen/Diplom

Erstes Juristisches Staatsexamen

Doktorgrad

Eesti

Gümnaasiumi lõputunnistus + riigieksamitunnistus

Lõputunnistus kutsekeskhariduse omandamise kohta

Tunnistus keskhariduse baasil kutsekeskhariduse omandamise kohta

Bakalaureusekraad (min 120 ainepunkti)

Bakalaureusekraad (< 160 ainepunkti)

Rakenduskõrghariduse diplom

Bakalaureusekraad (160 ainepunkti)

Magistrikraad

Arstikraad

Hambaarstikraad

Loomaarstikraad

Filosoofiadoktor

Doktorikraad (120–160 ainepunkti)

Éire/Ireland

Ardteistiméireacht, Grád D3, i 5 ábhar

Leaving Certificate Grade D3 in 5 subjects

Gairmchlár na hArdteistiméireachta (GCAT)

Leaving Certificate Vocational Programme (LCVP)

Teastas Náisiúnta

National Certificate

Gnáthchéim bhaitsiléara

Ordinary bachelor degree

Dioplóma náisiúnta (ND, Dip.)

National diploma (ND, Dip.)

Ardteastas (120 ECTS)

Higher Certificate (120 ECTS)

Céim onóracha bhaitsiléara (3 bliana/180 ECTS) (BA, B.Sc, B.Eng)

Honours bachelor degree (3 years/180 ECTS) (BA, B.Sc, B.Eng)

Céim onóracha bhaitsiléara (4 bliana/240 ECTS)

Honours bachelor degree (4 years/240 ECTS)

Céim ollscoile

University degree

Céim mháistir (60–120 ECTS)

Master’s degree (60–120 ECTS)

Dochtúireacht

Doctorate

Ελλάδα

Απολυτήριο Γενικού Λυκείου Απολυτήριο Κλασικού Λυκείου

Απολυτήριο Τεχνικού Επαγγελματικού Λυκείου

Απολυτήριο Ενιαίου Πολυκλαδικού Λυκείου

Απολυτήριο Ενιαίου Λυκείου

Απολυτήριο Τεχνολογικού Επαγγελματικού Εκπαιδευτηρίου

Δίπλωμα επαγγελματικής κατάρτισης (ΙΕΚ)

Πτυχίο ΑΕΙ (πανεπιστημίου,

πολυτεχνείου, ΤΕΙ)

Μεταπτυχιακό Δίπλωμα Ειδίκευσης

(2ος κύκλος)

Διδακτορικό Δίπλωμα (3ος κύκλος)

España

Bachillerato + Curso de Orientación Universitaria (COU)

Bachillerato

BUP

Diploma de Técnico especialista

FP grado superior (Técnico superior)

Diplomado/ Ingeniero técnico

Licenciatura

Máster

Ingeniero

Título de Doctor

France

Baccalauréat

Diplôme d’accès aux études universitaires (DAEU)

Brevet de technicien

Diplôme d’études universitaires générales (DEUG)

Brevet de technicien supérieur (BTS)

Diplôme universitaire de technologie (DUT)

Diplôme d’études universitaires scientifiques et techniques (DEUST)

Licence

Maîtrise

Maîtrise des sciences et techniques (MST), maîtrise des sciences de gestion (MSG), diplôme d’études supérieures techniques (DEST), diplôme de recherche technologique (DRT),

diplôme d’études supérieures

spécialisées (DESS), diplôme

d’études approfondies (DEA),

master 1, master 2 professionnel,

master 2 recherche

Diplôme des grandes écoles

Diplôme d’ingénieur

Doctorat

Hrvatska

Svjedodžba o državnoj maturi

Svjedodžba o završnom ispitu

Stručni pristupnik/pristupnica

Baccalaureus/Baccalaurea (sveučilišni prvostupnik/prvostupnica)

Baccalaureus/Baccalaurea (sveučilišni prvostupnik/prvostupnica)

Stručni specijalist

Magistar struke

Magistar inženjer/magistrica inženjerka (mag. ing)

Doktor struke

Doktor umjetnosti

Italia

Diploma di maturità (vecchio ordinamento)

Perito ragioniere

Diploma di superamento dell’esame di Stato conclusivo dei corsi di studio di istruzione secondaria superiore

Diploma universitario (DU)

Certificato di specializzazione tecnica superiore/

Attestato di competenza (4 semestri)

Diploma di laurea – L (breve)

Diploma di laurea (DL)

Laurea specialistica (LS)

Master di I livello

Dottorato di ricerca (DR)

Κύπρος

Απολυτήριο

Δίπλωμα = Programmes offered by Public/Private Schools of Higher Education (for the latter accreditation is compulsory)

Higher Diploma

Πανεπιστημιακό Πτυχίο / Bachelor

Master

Doctorat

Latvija

Atestāts par vispārējo vidējo izglītību

Diploms par profesionālo vidējo izglītību

Diploms par pirmā līmeņa profesionālo augstāko izglītību

Bakalaura diploms (min. 120 kredītpunktu)

Bakalaura diploms (160 kredītpunktu)

Profesionālā bakalaura diploms

Maģistra diploms

Profesionālā maģistra diploms

Doktora grāds

Lietuva

Brandos atestatas

Aukštojo mokslo diplomas

Aukštesniojo mokslo diplomas

Profesinio bakalauro diplomas

Aukštojo mokslo diplomas

Aukštojo mokslo diplomas

Bakalauro diplomas

Magistro diplomas

Daktaro diplomas

Meno licenciato diplomas

Luxembourg

Diplôme de fin d’études secondaires et techniques

BTS

Brevet de maîtrise

Brevet de technicien supérieur

Diplôme de premier cycle universitaire (DPCU)

Diplôme universitaire de technologie (DUT)

Bachelor

Diplôme d’ingénieur technicien

Master

Diplôme d’ingénieur industriel

DESS en droit européen

Magyarország

Gimnáziumi érettségi bizonyítvány

Szakközépiskolai érettségi-képesítő bizonyítvány

Felsőfokú szakképesítést

igazoló bizonyítvány (Higher

Vocational Programme)

Főiskolai oklevél

Alapfokozat (Bachelor degree 180 credits)

Egyetemi oklevél

Alapfokozat (Bachelor degree 240 credits)

Mesterfokozat (Master degree)

(Osztatlan mesterképzés)

Doktori fokozat

Malta

Advanced Matriculation or GCE Advanced level in 3 subjects (2 of them grade C or higher)

Matriculation certificate (2 subjects at Advanced level and 4 at Intermediate level including Systems of Knowledge with overall grade A-C) + Passes in the Secondary Education Certificate examination at Grade 5

2 A Levels (passes A-C) + a number of subjects at Ordinary level, or equivalent

MCAST diplomas/certificates

Higher National Diploma

Bachelor’s degree

Bachelor’s degree

Master of Arts

Doctorate

Nederland

Diploma VWO

Diploma staatsexamen (2 diploma’s)

Diploma staatsexamen voorbereidend wetenschappelijk onderwijs

(Diploma staatsexamen VWO)

Diploma staatsexamen hoger algemeen voortgezet onderwijs (Diploma staatsexamen HAVO)

Kandidaatsexamen

Associate degree (AD)

Bachelor (WO)

HBO bachelor degree

Baccalaureus of ”Ingenieur”

HBO/WO Master’s degree

Doctoraal examen/Doctoraat

Österreich

Matura/Reifeprüfung

Reife- und Diplomprüfung

Berufsreifeprüfung

Kollegdiplom/ Akademiediplom

Fachhochschuldiplom / Bakkalaureus/Bakkalaurea

Universitätsdiplom / Fachhochschuldiplom/

Magister / Magistra

Master

Diplomprüfung, Diplom-Ingenieur

Magisterprüfungszeugnis Rigorosenzeugnis

Doktortitel

Polska

Świadectwo dojrzałości

Świadectwo ukończenia liceum ogólnokształcącego

Dyplom ukończenia kolegium nauczycielskiego

Świadectwo ukończenia szkoły policealnej

Licencjat / Inżynier

Magister / Magister inżynier

Dyplom doktora

Portugal

Diploma de Ensino Secundário/

Certificado de Habilitações do Ensino Secundário

Bacharel Licenciado

Licenciado

Mestre

Doutorado

România

Diplomă de bacalaureat

Diplomă de absolvire

(Colegiu universitar)

învățământ preuniversitar

Diplomă de licenţă

Diplomă de licenţă

Diplomă de inginer

Diplomă de urbanist

Diplomă de master

Certificat de atestare (studii academic

postuniversitare)

Diplomă de doctor

Slovenija

Maturitetno spričevalo

(spričevalo o poklicni maturi)

(spričevalo o zaključnem izpitu)

Diploma višje strokovne šole

Diploma o pridobljeni visoki strokovni izobrazbi

Univerzitetna diploma / magisterij / specializacija / doktorat

Slovensko

Vysvedčenie o maturitnej skúške

Absolventský diplom

Diplom o ukončení bakalárskeho štúdia (Bakalár)

Diplom o ukončení vysokoškolského štúdia

Bakalár (Bc.)

Magister

Magister/Inžinier

ArtD.

Suomi/Finland

Ylioppilastutkinto tai peruskoulu + kolmen vuoden ammatillinen koulutus – Studentexamen eller grundskola + treårig yrkesinriktad utbildning

Todistus yhdistelmäopinnoista (Betyg över kombinationsstudier)

Ammatillinen opistoasteen tutkinto – Yrkesexamen på institutnivå

Kandidaatin tutkinto – Kandidatexamen / Ammattikorkeakoulututkinto – Yrkeshögskoleexamen (min. 120 opintoviikkoa – studieveckor)

Maisterin tutkinto – Magisterexamen / Ammattikorkeakoulututkinto – Yrkeshögskoleexamen (min. 160 opintoviikkoa – studieveckor)

Tohtorin tutkinto (Doktorsexamen) joko 4 vuotta tai 2 vuotta lisensiaatin tutkinnon jälkeen – antingen 4 år eller 2 år efter licentiatexamen

Lisensiaatti/Licentiat

Sverige

Slutbetyg från gymnasieskolan

(3-årig gymnasial utbildning)

Högskoleexamen (80 poäng)

Högskoleexamen, 2 år, 120 högskolepoäng

Yrkeshögskoleexamen/

Kvalificerad yrkeshögskoleexamen, 1–3 år

Kandidatexamen (akademisk examen omfattande minst 120 poäng, varav 60 poäng fördjupade studier i ett ämne + uppsats motsvarande 10 poäng)

Meriter på grundnivå:

Kandidatexamen, 3 år, 180 högskolepoäng (Bachelor)

Magisterexamen (akademisk examen omfattande minst 160 poäng, varav 80 poäng fördjupade studier i ett ämne + uppsats motsvarande 20 poäng eller två uppsatser motsvarande 10 poäng vardera)

—

Licentiatexamen

| — | Doktorsexamen |
| --- | --- |

—

Doktorsexamen

Meriter på avancerad nivå:

| — | Magisterexamen, 1 år, 60 högskolepoäng |
| --- | --- |

—

Magisterexamen, 1 år, 60 högskolepoäng

| — | Masterexamen, 2 år, 120 högskolepoäng |
| --- | --- |

—

Masterexamen, 2 år, 120 högskolepoäng

Meriter på forskarnivå:

| — | Licentiatexamen, 2 år, 120 högskolepoäng |
| --- | --- |

—

Licentiatexamen, 2 år, 120 högskolepoäng

| — | Doktorsexamen, 4 år, 240 högskolepoäng |
| --- | --- |

—

Doktorsexamen, 4 år, 240 högskolepoäng

United Kingdom

General Certificate of Education Advanced level – 2 passes or equivalent (grades A to E)

BTEC National Diploma

General National Vocational Qualification (GNVQ), advanced level

Advanced Vocational Certificate of Education, A level (VCE A level)

Higher National Diploma/Certificate (BTEC)/SCOTVEC

Diploma of Higher Education (DipHE)

National Vocational Qualifications (NVQ)

Scottish Vocational Qualifications (SVQ) level 4

(Honours) Bachelor degree

Anm.: Master’s degree in Scotland

Honours Bachelor degree

Master’s degree (MA, MB, MEng, MPhil, MSc)

Doctorate

Slut på BILAGA IV, klicka här för att gå tillbaka till huvudtexten

---