# Den Europæiske Unions C 324A/13.

| | ISSN 1977-0871 |
| --- | --- |
| Den Europæiske Unions
  Tidende | C 324A |
| | |
| Dansk udgave | Meddelelser og oplysninger | 61. årgang13. september 2018 |

ISSN 1977-0871

Den Europæiske Unions

Tidende

C 324A

Dansk udgave

Meddelelser og oplysninger

61. årgang13. september 2018

---

| Indhold | Side |
| --- | --- |
| | V   Øvrige meddelelser |
| | ADMINISTRATIVE PROCEDURER |
| | Det Europæiske Personaleudvælgelseskontor (EPSO) |
| 2018/C 324 A/01 | Meddelelse om almindelig udvælgelsesprøve — EPSO/AD/362/18 — administratorer (AD 6) og EPSO/AST/145/18 — assistenter (AST 3) inden for arkivering/journalforvaltning | 1 |

Indhold

Side

V   Øvrige meddelelser

ADMINISTRATIVE PROCEDURER

Det Europæiske Personaleudvælgelseskontor (EPSO)

2018/C 324 A/01

Meddelelse om almindelig udvælgelsesprøve — EPSO/AD/362/18 — administratorer (AD 6) og EPSO/AST/145/18 — assistenter (AST 3) inden for arkivering/journalforvaltning

1

---

| DA | |
| --- | --- |

DA

---

V Øvrige meddelelser

ADMINISTRATIVE PROCEDURER

Det Europæiske Personaleudvælgelseskontor (EPSO)

| 13.9.2018 | DA | Den Europæiske Unions Tidende | CA 324/1 |
| --- | --- | --- | --- |

13.9.2018

DA

Den Europæiske Unions Tidende

CA 324/1

---

MEDDELELSE OM ALMINDELIG UDVÆLGELSESPRØVE

EPSO/AD/362/18 — ADMINISTRATORER (AD 6) OG EPSO/AST/145/18 — ASSISTENTER (AST 3) INDEN FOR ARKIVERING/JOURNALFORVALTNING

(2018/C 324 A/01)

Ansøgningsfrist: 16. oktober 2018 kl. 12.00 (middag), centraleuropæisk tid.

Det Europæiske Personaleudvælgelseskontor (EPSO) afholder almindelige udvælgelsesprøver på grundlag af kvalifikationer og prøver med henblik på at oprette reservelister, som EU-institutionerne kan anvende ved ansættelsen af nye tjenestemænd som »administratorer« og »assistenter« (henholdsvis ansættelsesgruppe AD og AST).

Denne meddelelse om udvælgelsesprøve og bilagene hertil udgør den juridisk bindende ramme for disse udvælgelsesprocedurer.

Yderligere oplysninger om de generelle regler for almindelige udvælgelsesprøver findes i BILAG III.

Antal pladser på reservelisterne:

| EPSO/AD/362/18 — 20 | EPSO/AST/145/18 — 43 |
| --- | --- |

EPSO/AD/362/18 — 20

EPSO/AST/145/18 — 43

HVILKE OPGAVER FORVENTES UDFØRT?

EPSO/AD/362/18:

Som arkivar/journalforvalter har du ansvaret for et eller flere aspekter af institutionens politik på journal-, arkiv- og informationsstyringsområdet.

Du kan blive bedt om at udvikle, gennemføre og overvåge politikker og strategier vedrørende journaler, arkiver og informationsstyring, herunder indsamling, udvælgelse og bevaring, digital opbevaring, forvaltning af indhold og informationssøgning. Du sikrer, at institutionens arkiver, oplysninger og dokumenter forvaltes i overensstemmelse med den gældende retlige ramme, herunder fortrolighed, adgang til dokumenter og databeskyttelseslovgivningen

EPSO/AST/145/18:

Som arkivarassistent/journalstyringsassistent bidrager du til forvaltningen af journaler og arkiver samt informationsstyring og udvikling og anvendelse af særlige it-systemer.

Du indsamler, sorterer og registrerer, klassificerer og bevarer dokumenter, udarbejder kontekstuelle historiske beskrivelser af beholdningen, indfører dokument- og filreferencer i elektroniske dokumentstyringssystemer, yder støtte til kolleger i forbindelse med journal- og arkivstyring og bistår interne og eksterne kunder med at finde og hente oplysninger og dokumenter.

I BILAG I findes yderligere oplysninger om de opgaver, der typisk skal udføres.

KAN JEG SØGE?

Følgende generelle og særlige betingelser skal ALLE være opfyldt ved udløbet af fristen for onlineansøgningen:

1)   
  Generelle betingelser:

| — | Ansøgerne skal være i besiddelse af deres civile rettigheder i en af EU's medlemsstater |
| --- | --- |

—

Ansøgerne skal være i besiddelse af deres civile rettigheder i en af EU's medlemsstater

| — | have opfyldt deres forpligtelser i henhold til de nationale love om værnepligt |
| --- | --- |

—

have opfyldt deres forpligtelser i henhold til de nationale love om værnepligt

| — | opfylde de vandelskrav, der stilles for at bestride det pågældende arbejde |
| --- | --- |

—

opfylde de vandelskrav, der stilles for at bestride det pågældende arbejde

2)   
  Særlige betingelser — sprog:

Ansøgerne skal have kendskab til
  mindst 2 officielle EU-sprog;
  et sprog på minimum C1-niveau (indgående kendskab) og et andet sprog på minimum B2-niveau (tilfredsstillende kendskab).

Bemærk venligst, at de krævede minimumsniveauer ovenfor gælder for alle sprogfærdigheder (tale, skrive, læse og lytte), som skal angives i ansøgningen. For disse færdigheder henvises til den fælles europæiske referenceramme for sprog.

I denne meddelelse om udvælgelsesprøve henvises til sprog som følger:

| — | Sprog 1: det sprog, der anvendes til multiple choice-prøver på computer. |
| --- | --- |

—

Sprog 1: det sprog, der anvendes til multiple choice-prøver på computer.

| — | Sprog 2: det sprog, der anvendes til udvælgelse på grundlag af kvalifikationer (Talent Screener), prøverne i forbindelse med assessmentcentret og kommunikationen mellem EPSO og de ansøgere, som har indsendt en gyldig ansøgning. Det må ikke være det samme som sprog 1. |
| --- | --- |

—

Sprog 2: det sprog, der anvendes til udvælgelse på grundlag af kvalifikationer (Talent Screener), prøverne i forbindelse med assessmentcentret og kommunikationen mellem EPSO og de ansøgere, som har indsendt en gyldig ansøgning. Det må ikke være det samme som sprog 1.

Sprog 2 skal være engelsk eller fransk

De ansøgere, der ansættes inden for disse områder, skal have et tilfredsstillende kendskab til minimum engelsk eller fransk (mindst B2-niveau), således at de straks efter deres ansættelse kan indgå i arbejdet. Det er nødvendigt at have et tilfredsstillende kendskab til et af disse sprog, fordi de metadata, som henviser til dokumenterne i de institutionelle databaser, hovedsagligt er på disse to sprog, og fordi den information og de IT-værktøjer, som de ansatte tjenestemænd kommer til at arbejde med, samt de kurser, som nyansatte inden for disse områder bliver tilbudt, udelukkende findes på engelsk og fransk. Derudover skal personale, der arbejder inden for forvaltning af journaler, arkiver og information, have et tilfredsstillende kendskab til engelsk eller fransk, fordi de skal være i stand til at samarbejde med hele personalet samt med kunder og medlemmer af Europa-Parlamentet, som udfører deres daglige aktiviteter på disse to sprog.

3)   
  Særlige betingelser — kvalifikationer og erhvervserfaring:

EPSO/AD/362/18

| — | en uddannelse på universitetsniveau af
  mindst tre års varighed
  , der er afsluttet med et eksamensbevis. Uddannelsen skal omfatte
  mindst to års
  studier eller kurser vedrørende arkiver, informations-/vidensstyring eller journalforvaltning eller ledsages af et eksamensbevis fra en uddannelse i arkiver, informations-/vidensstyring eller journalforvaltning.
  Efter opnåelsen af eksamensbeviset(erne) skal ansøgeren have
  mindst 3 års
  erhvervserfaring med relevans for arbejdsopgaverne. Erhvervserfaring vil først blive taget i betragtning efter datoen for opnåelse af eksamensbeviset inden for området. |
| --- | --- |

—

en uddannelse på universitetsniveau af
  mindst tre års varighed
  , der er afsluttet med et eksamensbevis. Uddannelsen skal omfatte
  mindst to års
  studier eller kurser vedrørende arkiver, informations-/vidensstyring eller journalforvaltning eller ledsages af et eksamensbevis fra en uddannelse i arkiver, informations-/vidensstyring eller journalforvaltning.

Efter opnåelsen af eksamensbeviset(erne) skal ansøgeren have
  mindst 3 års
  erhvervserfaring med relevans for arbejdsopgaverne. Erhvervserfaring vil først blive taget i betragtning efter datoen for opnåelse af eksamensbeviset inden for området.

EPSO/AST/145/18:

| — | Videregående uddannelse af
  mindst tre års varighed
  inden for arkivering eller journalforvaltning, der er afsluttet med et eksamensbevis, efterfulgt af
  mindst tre års
  erhvervserfaring med relevans for arbejdsopgaverne

  eller |
| --- | --- |

—

Videregående uddannelse af
  mindst tre års varighed
  inden for arkivering eller journalforvaltning, der er afsluttet med et eksamensbevis, efterfulgt af
  mindst tre års
  erhvervserfaring med relevans for arbejdsopgaverne

eller

| — | Bevis for en afsluttet ungdomsuddannelse, som giver adgang til videregående uddannelse. Efter ungdomsuddannelsen skal der være opnået
  mindst seks års
  erhvervserfaring med relevans for arbejdsopgaverne

  eller |
| --- | --- |

—

Bevis for en afsluttet ungdomsuddannelse, som giver adgang til videregående uddannelse. Efter ungdomsuddannelsen skal der være opnået
  mindst seks års
  erhvervserfaring med relevans for arbejdsopgaverne

eller

| — | Erhvervsuddannelse (svarende til niveau 5 i den europæiske referenceramme for kvalifikationer — http://ec.europa.eu/ploteus/search/site?f%5B0%5D=im_field_entity_type%3A97) efterfulgt af
  mindst 6 års
  erhvervserfaring. Både uddannelse og erfaring skal have relevans for arbejdsopgaverne. |
| --- | --- |

—

Erhvervsuddannelse (svarende til niveau 5 i den europæiske referenceramme for kvalifikationer — http://ec.europa.eu/ploteus/search/site?f%5B0%5D=im_field_entity_type%3A97) efterfulgt af
  mindst 6 års
  erhvervserfaring. Både uddannelse og erfaring skal have relevans for arbejdsopgaverne.

Se BILAG IV for eksempler på minimumskvalifikationer

HVORDAN FINDER UDVÆLGELSEN STED?

1)   
  Ansøgningsprocedure

Når ansøgerne udfylder ansøgningsskemaet, vil de blive bedt om at vælge sprog 1 og 2. De vil skulle vælge sprog 1 blandt de 24 officielle EU-sprog og sprog 2 blandt engelsk og fransk. Ansøgerne vil også blive bedt om at bekræfte, at de opfylder adgangsbetingelserne til udvælgelsesprøven, og fremlægge yderligere oplysninger,
  der er relevante for udvælgelsesprøven
  (f.eks.: eksamensbeviser, bevis for erhvervserfaring og svar på spørgsmål med tilknytning til området (Talent Screener)).

Når ansøgerne udfylder ansøgningsskemaet, kan de vælge et af de 24 officielle EU-sprog, undtagen i afsnittet vedrørende
  Talent Screener
  , som
  skal udfyldes på sprog 2
  af følgende årsager: Talent Screener er underlagt en sammenlignende vurdering fra udvælgelseskomitéen, som anvendes som referencedokument af komitéen ved det områdespecifikke interview i forbindelse med assessmentcentret og ved ansættelse i tilfælde af, at ansøgeren bliver udvalgt. Det er derfor i tjenestens og ansøgernes interesse, at Talent Screener udfyldes på sprog 2.

Bemærk venligst at udvælgelseskomitéen (i løbet af udvælgelsesprøven) og EU-institutionernes HR-tjenester (i forbindelse med ansættelse af udvalgte ansøgere), som arbejder på et begrænset antal fællessprog som forklaret ovenfor, vil have adgang til hele ansøgningsskemaet. Udvalgte ansøgere, som placeres på reservelisten, vil i tilfælde af, at de har anvendt et andet sprog til at udfylde ansøgningsskemaet, blive bedt om at fremlægge en oversættelse heraf til sprog 2 (engelsk eller fransk) for den ansættende tjenestegren.

Ved at validere ansøgningen erklærer ansøgerne på tro og love, at de opfylder alle de betingelser, der er nævnt i afsnittet »Kan jeg søge?«. Når ansøgningen er valideret, kan der ikke længere ændres noget. Det er ansøgernes eget ansvar at sørge for, at ansøgningen udfyldes og valideres
  inden for fristen.

2)   
  Multiple choice-prøver på computer

Hvis antallet af ansøgere
  overstiger den grænse
  for hver udvælgelsesprøve, som EPSO's direktør i sin egenskab af ansættelsesmyndighed har fastsat, vil alle ansøgere, som har valideret deres ansøgning inden fristens udløb, blive indkaldt til at aflægge en række multiple choice-prøver på computer i et af de prøvecentre, som EPSO har godkendt.

Medmindre andet er angivet,
  skal ansøgerne reservere
  et tidspunkt for multiple choice-prøverne ved at følge anvisningerne fra EPSO. Normalt har ansøgerne flere datoer og steder at vælge mellem, når de skal vælge, hvor og hvornår de vil aflægge prøverne. Det tidsrum, hvor der kan reserveres tid, og hvor prøverne kan aflægges,
  er begrænset.

Hvis antallet af ansøgere
  ligger under grænsen
  , vil prøverne i stedet blive afholdt ved assessmentcentret (punkt 5).

Multiple choice-prøverne på computer vil finde sted som følger:

| Prøver | Sprog | Spørgsmål | Varighed | Pointtildeling | Antal point, der kræves |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Verbalt ræsonnement | Sprog 1 | 20 spørgsmål | 35 minutter | Ud af 20 | Verbalt og numerisk og abstrakt tilsammen: 20/40 |
| Numerisk ræsonnement | Sprog 1 | 10 spørgsmål | 20 minutter | Ud af 10 |
| Abstrakt ræsonnement | Sprog 1 | 10 spørgsmål | 10 minutter | Ud af 10 |

Prøver

Sprog

Spørgsmål

Varighed

Pointtildeling

Antal point, der kræves

Verbalt ræsonnement

Sprog 1

20 spørgsmål

35 minutter

Ud af 20

Verbalt og numerisk og abstrakt tilsammen: 20/40

Numerisk ræsonnement

Sprog 1

10 spørgsmål

20 minutter

Ud af 10

Abstrakt ræsonnement

Sprog 1

10 spørgsmål

10 minutter

Ud af 10

Disse prøver skal hver især bestås, for at man kan gå videre, men pointene tælles ikke med i forbindelse med assessmentcentrets øvrige prøver.

3)   
  Kontrol af adgangsbetingelser

De adgangsbetingelser, der er nævnt i afsnittet »Kan jeg søge?« ovenfor, vil blive sammenholdt med oplysningerne i ansøgernes onlineansøgning. EPSO kontrollerer, at ansøgerne opfylder de generelle adgangsbetingelser, og udvælgelseskomitéen kontrollerer, at de opfylder de særlige adgangsbetingelser.

Der er 2 mulige scenarier:

| — | Hvis der afholdes multiple choice-prøver på computer
  i starten af forløbet
  , gennemgås ansøgningerne for at kontrollere, om adgangskravene er opfyldt, idet der startes med de ansøgninger, der har opnået det højeste antal point i disse prøver og gås nedefter, indtil antallet af ansøgere når den grænse for hver udvælgelsesprøve, som EPSO's direktør i sin egenskab af ansættelsesmyndighed har fastsat inden prøverne. De resterende ansøgninger vil ikke blive behandlet. |
| --- | --- |

—

Hvis der afholdes multiple choice-prøver på computer
  i starten af forløbet
  , gennemgås ansøgningerne for at kontrollere, om adgangskravene er opfyldt, idet der startes med de ansøgninger, der har opnået det højeste antal point i disse prøver og gås nedefter, indtil antallet af ansøgere når den grænse for hver udvælgelsesprøve, som EPSO's direktør i sin egenskab af ansættelsesmyndighed har fastsat inden prøverne. De resterende ansøgninger vil ikke blive behandlet.

| — | Afholdes multiple choice-prøverne på computer
  ikke i starten af forløbet
  , kontrolleres det, om adgangsbetingelserne er opfyldt for alle ansøgere, som har valideret deres ansøgning inden fristens udløb. |
| --- | --- |

—

Afholdes multiple choice-prøverne på computer
  ikke i starten af forløbet
  , kontrolleres det, om adgangsbetingelserne er opfyldt for alle ansøgere, som har valideret deres ansøgning inden fristens udløb.

4)   
  Udvælgelse på grundlag af kvalifikationer (Talent Screener)

For at give udvælgelseskomitéen mulighed for på struktureret vis at foretage en objektiv vurdering af alle ansøgere på grundlag af sammenlignelige kvalifikationer skal alle ansøgere i den samme udvælgelsesprøve svare på de samme spørgsmål i »Talent Screener«-afsnittet i ansøgningsskemaet på sprog 2. Udvælgelsen på grundlag af kvalifikationer vil
  kun blive foretaget for de ansøgere, der opfylder adgangsbetingelserne
  som beskrevet ovenfor i afsnit 3 og
  udelukkende
  på grundlag af oplysningerne i Talent Screener-afsnittet.
  Ansøgerne bør derfor give alle relevante oplysninger i svarene under Talent Screener, også selv om de allerede har nævnt dem i andre dele af ansøgningen.
  Spørgsmålene er baseret på udvælgelseskriterierne i denne meddelelse.

Se BILAG II for listen over kriterier.

For at foretage udvælgelsen på grundlag af kvalifikationer vil udvælgelseskomitéen først fastsætte en vægtning for hvert
  udvælgelseskriterium
  , der afspejler dets relative betydning (1-3), og hvert af ansøgerens svar tildeles mellem 0 og 4 point. Pointene multipliceres med vægtningen for de enkelte kriterier og lægges sammen med henblik på at udvælge de ansøgere, der har den bedst egnede profil i forhold til de opgaver, der skal udføres.

Kun ansøgerne med det højeste antal samlede point ved udvælgelsen på grundlag af kvalifikationer vil gå videre til næste fase.

5)   
  Assessmentcenter

Til denne del indkaldes der
  højst 3 gange
  så mange ansøgere, som der er plads til på reservelisten for hver udvælgelsesprøve. Alle, som i henhold til deres onlineansøgning opfylder adgangsbetingelserne, og som
  samlet har opnået flest point
  i udvælgelsen efter kvalifikationer, vil blive indkaldt til et assessmentcenter af en eller to dages varighed, som sandsynligvis vil finde sted i
  Bruxelles
  , hvor ansøgerne vil skulle aflægge en række prøver på deres
  sprog 2
  .

Hvis der
  ikke er afholdt
  multiple choice-prøver på computer som beskrevet i punkt 2
  i starten af forløbet
  , vil de blive afholdt ved assessmentcentret. Disse prøver skal hver især bestås, for at man kan gå videre, men pointene tælles ikke med i forbindelse med assessmentcentrets øvrige prøver.

Medmindre andet angives, skal ansøgerne medbringe bilag (originaler eller bekræftede kopier) til assessmentcentret. EPSO scanner dokumenterne, mens ansøgerne aflægger prøverne i forbindelse med assessmentcentret, og giver dem tilbage samme dag.

I forbindelse med assessmentcentret vil ansøgerne blive testet i syv generelle kompetencer ved AST-udvælgelsesprøven og otte generelle kompetencer ved AD-udvælgelsesprøven samt de områdespecifikke kompetencer, der kræves til hver udvælgelsesprøve, ved hjælp af
  4 prøver
  (interview om generelle kompetencer, områdespecifikt interview, gruppeøvelse og casestudy), som det fremgår af nedenstående oversigt:

| Kompetence | Prøver |
| --- | --- |
| 1. | Analyse og problemløsning |

Kompetence

Prøver

1.

Analyse og problemløsning

Gruppeøvelse

Casestudy

| 2. | Kommunikation |
| --- | --- |

2.

Kommunikation

Casestudy

Interview om generelle kompetencer

| 3. | Levering af kvalitet og resultater |
| --- | --- |

3.

Levering af kvalitet og resultater

Casestudy

Interview om generelle kompetencer

| 4. | Læring og udvikling |
| --- | --- |

4.

Læring og udvikling

Gruppeøvelse

Interview om generelle kompetencer

| 5. | Prioritering og organisation |
| --- | --- |

5.

Prioritering og organisation

Gruppeøvelse

Casestudy

| 6. | Stresshåndtering |
| --- | --- |

6.

Stresshåndtering

Gruppeøvelse

Interview om generelle kompetencer

| 7. | Samarbejde |
| --- | --- |

7.

Samarbejde

Gruppeøvelse

Interview om generelle kompetencer

| 8. | Lederevner (evalueres udelukkende for EPSO/AD/362/18) |
| --- | --- |

8.

Lederevner (evalueres udelukkende for EPSO/AD/362/18)

Gruppeøvelse

Interview om generelle kompetencer

| Antal point, der kræves for at bestå EPSO/AST/145/18: | 3/10 for hver kompetence og 35/70 for det samlede resultat |
| --- | --- |
| Antal point, der kræves for at bestå EPSO/AD/362/18: | 3/10 for hver kompetence og 40/80 for det samlede resultat |

Antal point, der kræves for at bestå EPSO/AST/145/18:

3/10 for hver kompetence og 35/70 for det samlede resultat

Antal point, der kræves for at bestå EPSO/AD/362/18:

3/10 for hver kompetence og 40/80 for det samlede resultat

| Kompetence | Prøve | Antal point, der kræves |
| --- | --- | --- |
| Områdespecifikke kompetencer | Områdespecifikt interview | 50/100 |

Kompetence

Prøve

Antal point, der kræves

Områdespecifikke kompetencer

Områdespecifikt interview

50/100

6)   
  Reserveliste

Efter at have kontrolleret ansøgernes bilag opstiller udvælgelseskomitéen en
  reserveliste
  for hver udvælgelsesprøve over de ansøgere, der opfylder adgangsbetingelserne, og som har opnået alle de krævede point og det højeste antal samlede point i assessmentcentret, indtil antallet af pladser er besat. Navnene på reservelisten opstilles alfabetisk.

Reservelisterne og ansøgeres kompetencepas med kvalitativ feedback fra udvælgelseskomitéen vil blive stillet til rådighed for EU-institutionerne med henblik på ansættelse og senere personaleudvikling. At stå på reservelisten
  er ikke ensbetydende med, at man har ret til eller garanti for
  at blive ansat.

LIGE MULIGHEDER OG SÆRLIGE HENSYN

EPSO bestræber sig på at tilbyde alle ansøgere lige muligheder, lige behandling og lige adgang.

Ansøgere med et handicap eller et helbredsproblem, der kan være til hinder for deres deltagelse i prøverne, bedes angive dette i deres ansøgning og oplyse, hvilken form for særlige hensyn de har brug for.

Se mere om vores politik vedrørende lige muligheder og proceduren for at anmode om særlige tilpasninger på vores hjemmeside (https://epso.europa.eu/how-to-apply/equal-opportunities_da) og i de generelle regler i bilaget til denne meddelelse (under punkt 1.3. Lige muligheder og tilpasninger).

HVORNÅR OG HVOR SØGER JEG?

For at søge skal der først oprettes en EPSO-konto. Der må kun oprettes én konto til brug for alle EPSO-ansøgninger.

Der skal søges online på EPSO's hjemmeside http://jobs.eu-careers.eu senest den:

16. oktober 2018 kl. 12.00 (middag), centraleuropæisk tid.

---

BILAG I

ARBEJDSOPGAVER

EPSO/AD/362/18:

Administratorer inden for arkiv- og journalforvaltning er ansvarlige for et eller flere aspekter af institutionens politik vedrørende journaler, arkiver og informationsstyring i et komplekst og multikulturelt miljø.

De vigtigste arbejdsopgaver kan omfatte at:

| — | lede et team på journal-, arkiv- eller informationsstyringsområdet |
| --- | --- |

—

lede et team på journal-, arkiv- eller informationsstyringsområdet

| — | yde rådgivning og input vedrørende alle aspekter af politikken angående journaler, arkiver og informationsstyring inden for rammerne af institutionens mere overordnede politik vedrørende informations- og vidensstyring |
| --- | --- |

—

yde rådgivning og input vedrørende alle aspekter af politikken angående journaler, arkiver og informationsstyring inden for rammerne af institutionens mere overordnede politik vedrørende informations- og vidensstyring

| — | udvikle, gennemføre og overvåge politikker og strategier vedrørende journaler, arkiver og informationsstyring, herunder (men ikke begrænset til) udvælgelse og bevaring, digital opbevaring, forvaltning af indhold og informationssøgning |
| --- | --- |

—

udvikle, gennemføre og overvåge politikker og strategier vedrørende journaler, arkiver og informationsstyring, herunder (men ikke begrænset til) udvælgelse og bevaring, digital opbevaring, forvaltning af indhold og informationssøgning

| — | forvalte følsomme oplysninger i overensstemmelse med de relevante regler og procedurer |
| --- | --- |

—

forvalte følsomme oplysninger i overensstemmelse med de relevante regler og procedurer

| — | udvikle, gennemføre og forvalte eksterne projekter og kontrakter vedrørende journaler, arkiver og informationsstyring, herunder forberede og styre offentlige udbudsprocedurer, hvor det er relevant |
| --- | --- |

—

udvikle, gennemføre og forvalte eksterne projekter og kontrakter vedrørende journaler, arkiver og informationsstyring, herunder forberede og styre offentlige udbudsprocedurer, hvor det er relevant

| — | bidrage til journalers, arkivers og informationsstyringssystemers udformning og indhold |
| --- | --- |

—

bidrage til journalers, arkivers og informationsstyringssystemers udformning og indhold

| — | bidrage til fastlæggelsen af metadata og metadatastandarder med hensyn til indholdsstyring, herunder arkivbeskrivelse |
| --- | --- |

—

bidrage til fastlæggelsen af metadata og metadatastandarder med hensyn til indholdsstyring, herunder arkivbeskrivelse

| — | koordinere og deltage i udarbejdelse og ajourføring af redskaber til arkivering og forvaltning af dokumenter (bevarings- og kassationsplaner, arkivplaner, inventering og andre arkiveringsredskaber) |
| --- | --- |

—

koordinere og deltage i udarbejdelse og ajourføring af redskaber til arkivering og forvaltning af dokumenter (bevarings- og kassationsplaner, arkivplaner, inventering og andre arkiveringsredskaber)

| — | sikre at de IT-systemer, der styrer journaler og arkiver, overholder de relevante standarder, f.eks. med hensyn til elektroniske dokumenters fuldstændighed og langtidsopbevaring |
| --- | --- |

—

sikre at de IT-systemer, der styrer journaler og arkiver, overholder de relevante standarder, f.eks. med hensyn til elektroniske dokumenters fuldstændighed og langtidsopbevaring

| — | yde vejledning og sørge for uddannelse vedrørende journaler, arkiver og informationsstyring til både specialuddannet og ikkespecialuddannet personale |
| --- | --- |

—

yde vejledning og sørge for uddannelse vedrørende journaler, arkiver og informationsstyring til både specialuddannet og ikkespecialuddannet personale

| — | administrere forbindelserne til forskere og andre eksterne enheder, som anmoder om oplysninger eller dokumenter |
| --- | --- |

—

administrere forbindelserne til forskere og andre eksterne enheder, som anmoder om oplysninger eller dokumenter

| — | deltage i møder såvel inden for som uden for institutionen og repræsentere afdelingen eller institutionen, når det er relevant. |
| --- | --- |

—

deltage i møder såvel inden for som uden for institutionen og repræsentere afdelingen eller institutionen, når det er relevant.

EPSO/AST/145/18:

Assistenter inden for arkiv- og journalforvaltning bidrager til et eller flere aspekter af institutionens politik vedrørende journaler, arkiver og informationsstyring i et komplekst og multikulturelt miljø.

De vigtigste arbejdsopgaver kan omfatte at:

| — | Udarbejde eller ajourføre arkivplaner og bevarings- og kassationsplaner og/eller klassifikationsordninger; oprette og ajourføre arkivoversigter; sikre dokumenternes fuldstændighed. |
| --- | --- |

—

Udarbejde eller ajourføre arkivplaner og bevarings- og kassationsplaner og/eller klassifikationsordninger; oprette og ajourføre arkivoversigter; sikre dokumenternes fuldstændighed.

| — | Anskaffe, sortere, indeksere, arkivere og bevare journaler i overensstemmelse med internationale standarder under anvendelse af elektroniske dokument- og arkivstyringssystemer. |
| --- | --- |

—

Anskaffe, sortere, indeksere, arkivere og bevare journaler i overensstemmelse med internationale standarder under anvendelse af elektroniske dokument- og arkivstyringssystemer.

| — | Sørge for arkivbeskrivelser af arkiver, der er udvalgt til permanent opbevaring (udarbejde udkast til kontekstuelle historiske beskrivelser af beholdningen, indføre dokument- og filreferencer, oprette sagsmapper og udarbejde emneanalyser). |
| --- | --- |

—

Sørge for arkivbeskrivelser af arkiver, der er udvalgt til permanent opbevaring (udarbejde udkast til kontekstuelle historiske beskrivelser af beholdningen, indføre dokument- og filreferencer, oprette sagsmapper og udarbejde emneanalyser).

| — | Forvalte digitale arkiver, herunder indføre, katalogisere, vedligeholde og ajourføre metadata i IT-systemer til arkivforvaltning. |
| --- | --- |

—

Forvalte digitale arkiver, herunder indføre, katalogisere, vedligeholde og ajourføre metadata i IT-systemer til arkivforvaltning.

| — | Behandle anmodninger om oplysninger fra interne og eksterne kilder og bistå interne og eksterne rekvirenter og kunder, både online og på stedet. |
| --- | --- |

—

Behandle anmodninger om oplysninger fra interne og eksterne kilder og bistå interne og eksterne rekvirenter og kunder, både online og på stedet.

| — | Sikre beskyttelsen af følsomme oplysninger i overensstemmelse med de relevante regler og procedurer. |
| --- | --- |

—

Sikre beskyttelsen af følsomme oplysninger i overensstemmelse med de relevante regler og procedurer.

| — | Yde støtte og rådgivning vedrørende journaler, arkiver og informationsstyring/supervision til kolleger. |
| --- | --- |

—

Yde støtte og rådgivning vedrørende journaler, arkiver og informationsstyring/supervision til kolleger.

| — | Yde støtte i forbindelse med offentlige udbudsprocedurer. |
| --- | --- |

—

Yde støtte i forbindelse med offentlige udbudsprocedurer.

| — | Deltage i møder såvel inden for som uden for institutionen og repræsentere afdelingen eller institutionen, når det er relevant. |
| --- | --- |

—

Deltage i møder såvel inden for som uden for institutionen og repræsentere afdelingen eller institutionen, når det er relevant.

Slut på BILAG I, klik her for at komme tilbage til hovedteksten

---

BILAG II

UDVÆLGELSESKRITERIER

Udvælgelseskomitéen anvender følgende kriterier ved udvælgelsen på grundlag af kvalifikationer:

EPSO/AD/362/18:

| 1. | Erhvervserfaring med at udvikle, gennemføre og overvåge politikker og strategier vedrørende journaler, arkiver og informationsstyring. |
| --- | --- |

1.

Erhvervserfaring med at udvikle, gennemføre og overvåge politikker og strategier vedrørende journaler, arkiver og informationsstyring.

| 2. | Erhvervserfaring med at lede journal-, arkiv- og informationsstyringsprojekter. |
| --- | --- |

2.

Erhvervserfaring med at lede journal-, arkiv- og informationsstyringsprojekter.

| 3. | Erhvervserfaring med at lede og forvalte et team på journal-, arkiv- og informationsstyringsområdet. |
| --- | --- |

3.

Erhvervserfaring med at lede og forvalte et team på journal-, arkiv- og informationsstyringsområdet.

| 4. | Erhvervserfaring inden for kundetjenester og kommunikation, både online og på stedet, på journal-, arkiv- og informationsstyringsområdet. |
| --- | --- |

4.

Erhvervserfaring inden for kundetjenester og kommunikation, både online og på stedet, på journal-, arkiv- og informationsstyringsområdet.

| 5. | Erhvervserfaring med at udvikle og tilvejebringe oplysninger og uddannelse på journal-, arkiv- og informationsstyringsområdet. |
| --- | --- |

5.

Erhvervserfaring med at udvikle og tilvejebringe oplysninger og uddannelse på journal-, arkiv- og informationsstyringsområdet.

| 6. | Erhvervserfaring med at agere talsmand for de interesser og behov, som findes på journal-, arkiv- og informationsstyringsområdet, overfor andre. |
| --- | --- |

6.

Erhvervserfaring med at agere talsmand for de interesser og behov, som findes på journal-, arkiv- og informationsstyringsområdet, overfor andre.

| 7. | Erhvervserfaring med at forvalte budgetter og forberede offentlige udbudsprocedurer. |
| --- | --- |

7.

Erhvervserfaring med at forvalte budgetter og forberede offentlige udbudsprocedurer.

| 8. | Uddannelse, eksamensbeviser, kvalifikationer eller certificeringer ud over det, der kræves for at få adgang til udvælgelsesprøven, som er relevante for journal-, arkiv- og informationsstyringsområdet. |
| --- | --- |

8.

Uddannelse, eksamensbeviser, kvalifikationer eller certificeringer ud over det, der kræves for at få adgang til udvælgelsesprøven, som er relevante for journal-, arkiv- og informationsstyringsområdet.

EPSO/AST/145/18:

| 1. | Erhvervserfaring med at udarbejde eller ajourføre arkivplaner og bevaringsplaner og sikre dokumenternes integritet, udvælge, anskaffe, sortere, indeksere, klassificere og bevare dokumenter, forvalte følsomme oplysninger samt gennemføre politikker med henblik på at opnå dette i en journal-, arkiv- eller informationsstyringsafdeling i en offentlig eller privat organisation. |
| --- | --- |

1.

Erhvervserfaring med at udarbejde eller ajourføre arkivplaner og bevaringsplaner og sikre dokumenternes integritet, udvælge, anskaffe, sortere, indeksere, klassificere og bevare dokumenter, forvalte følsomme oplysninger samt gennemføre politikker med henblik på at opnå dette i en journal-, arkiv- eller informationsstyringsafdeling i en offentlig eller privat organisation.

| 2. | Erhvervserfaring med udvikling og anvendelse af elektroniske dokument- og journalstyringssystemer og/eller arkivstyringssystemer. |
| --- | --- |

2.

Erhvervserfaring med udvikling og anvendelse af elektroniske dokument- og journalstyringssystemer og/eller arkivstyringssystemer.

| 3. | Erhvervserfaring med at tilvejebringe oplysninger og yde bistand, rådgivning og støtte vedrørende journaler, arkiver og informationsstyring/supervision. |
| --- | --- |

3.

Erhvervserfaring med at tilvejebringe oplysninger og yde bistand, rådgivning og støtte vedrørende journaler, arkiver og informationsstyring/supervision.

| 4. | Erhvervserfaring med at behandle interne og eksterne anmodninger om dokumenter og oplysninger, hente dokumenter og oplysninger, gøre dokumenter tilgængelige og forvalte konsultationslokaler. |
| --- | --- |

4.

Erhvervserfaring med at behandle interne og eksterne anmodninger om dokumenter og oplysninger, hente dokumenter og oplysninger, gøre dokumenter tilgængelige og forvalte konsultationslokaler.

| 5. | Erhvervserfaring med at bistå med udarbejdelse og kontrol af udbudsdokumenter og andre procedurer i forbindelse med offentlige kontrakter. |
| --- | --- |

5.

Erhvervserfaring med at bistå med udarbejdelse og kontrol af udbudsdokumenter og andre procedurer i forbindelse med offentlige kontrakter.

| 6. | Uddannelse, eksamensbeviser, kvalifikationer eller certificeringer ud over det, der kræves for at få adgang til udvælgelsesprøven, som er relevante for journal-, arkiv- og informationsstyringsområdet. |
| --- | --- |

6.

Uddannelse, eksamensbeviser, kvalifikationer eller certificeringer ud over det, der kræves for at få adgang til udvælgelsesprøven, som er relevante for journal-, arkiv- og informationsstyringsområdet.

Slut på BILAG II, klik her for at komme tilbage til hovedteksten

---

BILAG III

GENERELLE REGLER FOR ALMINDELIGE UDVÆLGELSESPRØVER

GENERELLE OPLYSNINGER

I forbindelse med udvælgelsesprocedurer tilrettelagt af EPSO gælder enhver henvisning til en person af et specifikt køn ligeledes som henvisning til en person af ethvert andet køn.

Hvis flere ansøgere har opnået det antal point, der kræves til sidstepladsen på et hvilket som helst trin i udvælgelsesprøven, vil de alle gå videre til næste trin i udvælgelsesprøven. Ansøgere, der har fået fornyet adgang til udvælgelsesprøven efter medhold i en klage, vil også blive indbudt til næste trin.

Hvis flere ansøgere har opnået det antal point, der kræves til sidstepladsen på reservelisten, opføres de alle på reservelisten. Ansøgere, der har fået fornyet adgang til udvælgelsesprøven efter medhold i en klage på dette trin i proceduren, vil også blive opført på reservelisten.

1.   HVEM KAN SØGE?

1.1.   Generelle og særlige betingelser

De generelle og særlige betingelser (herunder sprogkundskaber) for hvert område eller hver profil angives i afsnittet »Kan jeg søge?«.

Særlige betingelser vedrørende kvalifikationer, erhvervserfaring og sprogkundskaber varierer afhængigt af den ønskede profil. Ansøgerne opfordres til i deres ansøgning at oplyse så meget som muligt om deres kvalifikationer og erhvervserfaring (hvis der stilles krav om dette) således som beskrevet i afsnittet »Kan jeg søge?« i denne meddelelse,
  hvis det er relevant for arbejdsopgaverne.

| a) | Eksamensbeviser og/eller andre beviser for bestået eksamen: Eksamensbeviser, hvad enten de er udstedt i et EU-land eller et tredjeland, skal være godkendt af et officielt organ i en EU-medlemsstat, f.eks. en EU-medlemsstats undervisningsministerium. Udvælgelseskomitéen tager hensyn til, at uddannelsessystemerne kan være forskellige.
  Med hensyn til videregående uddannelse samt teknisk uddannelse og erhvervs- og specialuddannelse skal der angives område og varighed, og om undervisningen var på fuld tid eller deltid eller havde form af aftenundervisning. |
| --- | --- |

a)

Eksamensbeviser og/eller andre beviser for bestået eksamen: Eksamensbeviser, hvad enten de er udstedt i et EU-land eller et tredjeland, skal være godkendt af et officielt organ i en EU-medlemsstat, f.eks. en EU-medlemsstats undervisningsministerium. Udvælgelseskomitéen tager hensyn til, at uddannelsessystemerne kan være forskellige.

Med hensyn til videregående uddannelse samt teknisk uddannelse og erhvervs- og specialuddannelse skal der angives område og varighed, og om undervisningen var på fuld tid eller deltid eller havde form af aftenundervisning.

| b) | Erhvervserfaring (hvis der stilles krav om dette) vil kun blive taget i betragtning, hvis den er relevant for de pågældende arbejdsopgaver og:






  — | udgør et reelt arbejde |
| --- | --- | --- |

b)

Erhvervserfaring (hvis der stilles krav om dette) vil kun blive taget i betragtning, hvis den er relevant for de pågældende arbejdsopgaver og:

—

udgør et reelt arbejde

| — | er et lønnet arbejde |
| --- | --- |

—

er et lønnet arbejde

| — | involverer et arbejde under en anden persons ledelse eller levering af en tjenesteydelse samt |
| --- | --- |

—

involverer et arbejde under en anden persons ledelse eller levering af en tjenesteydelse samt

| — | opfylder følgende betingelser:






  — | frivilligt arbejde: skal være lønnet, og hvad angår ugentlig arbejdstid og varighed, kunne sidestilles med et regulært job |
| --- | --- | --- |

—

opfylder følgende betingelser:

—

frivilligt arbejde: skal være lønnet, og hvad angår ugentlig arbejdstid og varighed, kunne sidestilles med et regulært job

| — | praktikophold: et lønnet arbejde |
| --- | --- |

—

praktikophold: et lønnet arbejde

| — | obligatorisk militærtjeneste: kan være aftjent før eller efter erhvervelsen af det krævede eksamensbevis, men må ikke være længere end den lovpligtige tjeneste i den pågældende medlemsstat |
| --- | --- |

—

obligatorisk militærtjeneste: kan være aftjent før eller efter erhvervelsen af det krævede eksamensbevis, men må ikke være længere end den lovpligtige tjeneste i den pågældende medlemsstat

| — | barselsorlov/fædreorlov/adoptionsorlov: hvis orloven er omfattet af en ansættelseskontrakt |
| --- | --- |

—

barselsorlov/fædreorlov/adoptionsorlov: hvis orloven er omfattet af en ansættelseskontrakt

| — | ph.d.-studium: højst et treårigt forløb og på betingelse af, at vedkommende har opnået graden, men uanset om arbejdet har været lønnet eller ej, samt |
| --- | --- |

—

ph.d.-studium: højst et treårigt forløb og på betingelse af, at vedkommende har opnået graden, men uanset om arbejdet har været lønnet eller ej, samt

| — | deltidsarbejde: beregnes på grundlag af det præsterede antal timer, dvs. at ansættelse på halv tid i seks måneder svarer til tre måneders arbejde. |
| --- | --- |

—

deltidsarbejde: beregnes på grundlag af det præsterede antal timer, dvs. at ansættelse på halv tid i seks måneder svarer til tre måneders arbejde.

1.2.   Bilag

På forskellige trin i udvælgelsesproceduren vil ansøgerne som bevis for statsborgerskab skulle fremlægge et officielt dokument (f.eks. pas eller identitetskort), som skal være gyldigt ved udløbet af fristen for ansøgningen (frist for ansøgningens første del, hvis ansøgningen falder i to dele).

Som belæg for de forskellige erhvervsaktiviteter skal der i form af originaler eller attesterede fotokopier fremlægges:

| — | udtalelser fra tidligere og nuværende arbejdsgiver(e) med angivelse af det udførte arbejdes karakter og niveau samt start- og sluttidspunkt. Udtalelsen skal desuden være forsynet med virksomhedens officielle brevhoved og stempel samt den ansvarliges navn og underskrift, eller |
| --- | --- |

—

udtalelser fra tidligere og nuværende arbejdsgiver(e) med angivelse af det udførte arbejdes karakter og niveau samt start- og sluttidspunkt. Udtalelsen skal desuden være forsynet med virksomhedens officielle brevhoved og stempel samt den ansvarliges navn og underskrift, eller

| — | ansættelseskontrakt(er) og den første og den seneste lønseddel samt en detaljeret beskrivelse af de udførte opgaver |
| --- | --- |

—

ansættelseskontrakt(er) og den første og den seneste lønseddel samt en detaljeret beskrivelse af de udførte opgaver

| — | (for ikke-lønmodtagere, f.eks. selvstændige og liberale erhverv) fakturaer eller ordresedler med nøje angivelse af det udførte arbejde eller anden relevant officiel dokumentation |
| --- | --- |

—

(for ikke-lønmodtagere, f.eks. selvstændige og liberale erhverv) fakturaer eller ordresedler med nøje angivelse af det udførte arbejde eller anden relevant officiel dokumentation

| — | (for konferencetolke i tilfælde, hvor der kræves erhvervserfaring) dokumentation for antal tolkedage og antal sprog, der tolkes til og fra, med særligt henblik på konferencetolkning. |
| --- | --- |

—

(for konferencetolke i tilfælde, hvor der kræves erhvervserfaring) dokumentation for antal tolkedage og antal sprog, der tolkes til og fra, med særligt henblik på konferencetolkning.

Normalt skal der ikke vedlægges dokumentation for sprogkundskaber, bortset fra visse lingvist- eller specialistprofiler.

Ansøgerne kan på et hvilket som helst tidspunkt under forløbet blive bedt om at fremlægge yderligere oplysninger. EPSO giver ansøgerne besked om, hvilken dokumentation de skal fremlægge og hvornår.

1.3.   Lige muligheder og særlige hensyn

Ansøgere med et handicap eller et helbredsproblem, der kan være til hinder for deres deltagelse i prøverne, bedes angive dette i deres ansøgning og oplyse, hvilken form for særlige hensyn de har brug for. Et handicap eller problem, der er opstået, efter at ansøgningen er valideret, skal så hurtigt som muligt meddeles til EPSO ved hjælp af de kontaktoplysninger, der er anført nedenfor.

Det understreges, at der skal indsendes en attest fra de nationale myndigheder eller en lægeerklæring til EPSO, for at anmodningen kan behandles. Dokumentationen vil blive gennemgået med henblik på at træffe de rimelige tilpasninger, der måtte være nødvendige.

Hvis en ansøger oplever adgangsproblemer eller har behov for yderligere oplysninger, kontaktes EPSO's »accessibility team« pr.:

| — | e-mail (EPSO-accessibility@ec.europa.eu) |
| --- | --- |

—

e-mail (EPSO-accessibility@ec.europa.eu)

| — | fax (+ 32 22998081) eller |
| --- | --- |

—

fax (+ 32 22998081) eller

| — | brev:





  Det Europæiske Personaleudvælgelseskontor (EPSO) |
| --- | --- |
| EPSO accessibility |
| Avenue de Cortenbergh/Kortenberglaan 25 |
| 1049 Bruxelles/Brussel |
| BELGIEN |

—

brev:

Det Europæiske Personaleudvælgelseskontor (EPSO)

EPSO accessibility

Avenue de Cortenbergh/Kortenberglaan 25

1049 Bruxelles/Brussel

BELGIEN

2.   HVEM VIL FORETAGE UDVÆLGELSEN?

Der nedsættes en udvælgelseskomité, som har til opgave at sammenligne ansøgerne og udvælge de bedst egnede på grundlag af deres kompetencer, evner og kvalifikationer sammenholdt med de krav, der er fastsat i denne meddelelse om udvælgelsesprøve. Medlemmerne af udvælgelseskomitéen fastsætter også prøvernes sværhedsgrad og godkender indholdet efter forslag fra EPSO.

Af hensyn til udvælgelseskomitéens uafhængighed er det strengt forbudt for alle, der ikke er medlem af udvælgelseskomitéen, herunder ansøgerne, at forsøge at komme i kontakt med dens medlemmer; undtaget herfra er prøver, som forudsætter en direkte interaktion mellem ansøgerne og udvælgelseskomiteen.

Hvis en ansøger ønsker at fremføre sine synspunkter eller gøre sine rettigheder gældende, skal det ske skriftligt, og henvendelsen til udvælgelseskomitéen skal sendes til EPSO, som overdrager den til udvælgelseskomitéen. Enhver direkte eller indirekte henvendelse fra ansøgere, der ikke følger disse procedurer, er forbudt og kan føre til udelukkelse fra udvælgelsesprøven.

Der er en interessekonflikt, hvis der f.eks. er en familiemæssig eller en hierarkisk forbindelse mellem en ansøger og et medlem af udvælgelseskomitéen. Udvælgelseskomitéerne anmodes om at give EPSO meddelelse om sådanne tilfælde umiddelbart efter, at de har fået kendskab hertil. EPSO vurderer hver enkelt tilfælde og træffer passende foranstaltninger. Hvis ovennævnte bestemmelser ikke overholdes, kan det medføre disciplinære sanktioner for udvælgelseskomitéens medlemmer og udelukkelse fra udvælgelsesprøven for ansøgerne (jf. afsnit 4.4).

Navnene på udvælgelseskomitéens medlemmer offentliggøres på EPSO's hjemmeside (www.eu-careers.eu) inden assessmentcentret/-fasen.

3.   KOMMUNIKATION

3.1.   Kommunikation med EPSO

Så længe udvælgelsesprøven ikke er afsluttet, bør ansøgerne tjekke deres EPSO-konto mindst to gange om ugen for at følge med i forløbet. Hvis dette ikke er muligt på grund af tekniske problemer, som skyldes EPSO, påhviler det ansøgerne straks og udelukkende via EPSO's hjemmeside (https://epso.europa.eu/help_da) at meddele dette til EPSO.

EPSO forbeholder sig ret til ikke at give oplysninger, der allerede er klart angivet i meddelelsen om udvælgelsesprøve, i bilagene hertil og på EPSO's hjemmeside, bl.a. under »ofte stillede spørgsmål«.

Ved al henvendelse om en ansøgning bedes ansøgeren opgive navn som angivet i EPSO-kontoen, ansøgningsnummer og udvælgelsesprocedurens referencenummer.

EPSO følger principperne i den administrative adfærdskodeks https://ec.europa.eu/info/about-european-union/principles-and-values/ethics-and-integrity/code-conduct-eu-staff_da (offentliggjort i Den Europæiske Unions Tidende). Følgelig forbeholder EPSO sig ret til at afbryde enhver useriøs korrespondance (f.eks. hvis henvendelsen er en gentagelse, eller den er urimelig og/eller irrelevant).

3.2.   Adgang til oplysninger

Som følge af forpligtelsen til at begrunde enhver afgørelse indrømmes ansøgerne særlige adgangsrettigheder til visse personlige oplysninger for at give mulighed for at klage over en negativ afgørelse.

Denne begrundelsespligt skal afvejes mod hensynet til den fortrolige karakter af udvælgelseskomitéens arbejde, der sikrer uafhængighed og objektivitet. Holdninger indtaget af enkeltmedlemmer i udvælgelseskomitéer eller sammenlignende vurderinger af ansøgere kan der af hensyn til fortroligheden ikke gives indblik i.

Disse adgangsrettigheder gælder for ansøgere til en almindelig udvælgelsesprøve, og der kan ikke med henvisning til love om offentlig aktindsigt opnås andre rettigheder end dem, der er angivet i dette afsnit.

3.2.1.   Automatisk informering

Ansøgerne vil automatisk få tilsendt følgende oplysninger via deres EPSO-konto efter hver fase af udvælgelsen i den pågældende udvælgelsesprøve:

| — | Multiple choice-prøver på computer: resultater og en oversigt over svar og de korrekte svar inddelt efter referencenummer/bogstav. Adgang til selve spørgsmålene og svarene er udtrykkeligt udelukket |
| --- | --- |

—

Multiple choice-prøver på computer: resultater og en oversigt over svar og de korrekte svar inddelt efter referencenummer/bogstav. Adgang til selve spørgsmålene og svarene er udtrykkeligt udelukket

| — | adgang: oplysning om, hvorvidt ansøgeren har fået adgang til prøverne, og hvis ikke, oplysning om, hvilke betingelser der ikke er opfyldt |
| --- | --- |

—

adgang: oplysning om, hvorvidt ansøgeren har fået adgang til prøverne, og hvis ikke, oplysning om, hvilke betingelser der ikke er opfyldt

| — | Talent Screener: resultater og en oversigt over vægtning af spørgsmål, opnåede point pr. svar og samlet antal point |
| --- | --- |

—

Talent Screener: resultater og en oversigt over vægtning af spørgsmål, opnåede point pr. svar og samlet antal point

| — | indledende prøver: resultater |
| --- | --- |

—

indledende prøver: resultater

| — | mellemliggende prøver: resultater, hvis ansøgeren ikke er blandt de ansøgere, der indkaldes til den næste fase |
| --- | --- |

—

mellemliggende prøver: resultater, hvis ansøgeren ikke er blandt de ansøgere, der indkaldes til den næste fase

| — | assessmentcenter/-fase: hvis ansøgeren ikke er udelukket, kompetencepas med oplysning om det samlede antal point for hver kompetence og udvælgelseskomitéens bemærkninger med både kvantitativ og kvalitativ feedback om de resultater, der er opnået i assessmentcentret/-fasen. |
| --- | --- |

—

assessmentcenter/-fase: hvis ansøgeren ikke er udelukket, kompetencepas med oplysning om det samlede antal point for hver kompetence og udvælgelseskomitéens bemærkninger med både kvantitativ og kvalitativ feedback om de resultater, der er opnået i assessmentcentret/-fasen.

Som generel regel udleverer EPSO hverken kildetekster eller prøvemateriale til ansøgerne, da dette vil blive genbrugt ved senere udvælgelsesprøver. I forbindelse med visse prøver offentliggøres kildetekster og prøvemateriale imidlertid undtagelsesvist på EPSO's hjemmeside, forudsat:

| — | at prøverne er afsluttet |
| --- | --- |

—

at prøverne er afsluttet

| — | at resultaterne foreligger og er blevet meddelt til ansøgerne, samt |
| --- | --- |

—

at resultaterne foreligger og er blevet meddelt til ansøgerne, samt

| — | at kildeteksterne/prøvematerialet ikke skal bruges igen ved senere udvælgelsesprøver. |
| --- | --- |

—

at kildeteksterne/prøvematerialet ikke skal bruges igen ved senere udvælgelsesprøver.

3.2.2.   Anmodning om oplysninger

Ansøgerne kan anmode om at få udleveret en ikkerettet udgave af deres besvarelse af de skriftlige prøver, hvis indholdet ikke skal bruges igen ved senere udvælgelsesprøver. Herfra er udtrykkeligt udelukket besvarelser af øvelser i e-mailindbakke og casestudier.

Den rettede udgave af ansøgernes besvarelse og navnlig oplysningerne om pointtildelingen er omfattet af reglerne om, at udvælgelseskomitéens arbejde er fortroligt, og vil ikke blive udleveret.

EPSO bestræber sig på at gøre så meget information som muligt tilgængelig for ansøgerne i overensstemmelse med forpligtelsen til at begrunde afgørelser, den fortrolige karakter af udvælgelseskomitéernes arbejde og bestemmelserne om beskyttelse af personoplysninger. Alle anmodninger om oplysninger vil blive behandlet på grundlag af disse forpligtelser.

Eventuelle anmodninger om oplysninger skal indsendes via EPSO's hjemmeside (https://epso.europa.eu/help_da) senest 10 kalenderdage efter, at ansøgerens resultater er blevet meddelt på vedkommendes EPSO-konto.

4.   KLAGER OG SPØRGSMÅL

4.1.   Tekniske spørgsmål:

Hvis en ansøger på et tidspunkt under udvælgelsesproceduren støder på et alvorligt teknisk eller organisatorisk problem, bedes vedkommende udelukkende via EPSO's hjemmeside (https://epso.europa.eu/help_da) underrette EPSO, så forholdet kan blive undersøgt, og der eventuelt kan træffes afhjælpende foranstaltninger:

Ved al henvendelse skal ansøgeren opgive sit navn (som angivet i EPSO-kontoen), ansøgningsnummeret og udvælgelsesprocedurens referencenummer.

Hvis problemet opstår på et prøvecenter,

| — | gøres de tilsynshavende med det samme opmærksomme herpå, således at der kan findes en løsning på stedet. De tilsynshavende skal under alle omstændigheder opfordres til at registrere klagen skriftligt, samt |
| --- | --- |

—

gøres de tilsynshavende med det samme opmærksomme herpå, således at der kan findes en løsning på stedet. De tilsynshavende skal under alle omstændigheder opfordres til at registrere klagen skriftligt, samt

| — | EPSO kontaktes inden for tre kalenderdage efter testen via EPSO's hjemmeside (https://epso.europa.eu/help_da) med en kort beskrivelse af problemet. |
| --- | --- |

—

EPSO kontaktes inden for tre kalenderdage efter testen via EPSO's hjemmeside (https://epso.europa.eu/help_da) med en kort beskrivelse af problemet.

Hvis der opstår problemer uden for prøvecentrene (f.eks. i forbindelse med tilmelding), bedes ansøgeren følge vejledningen i EPSO-kontoen og på EPSO's hjemmeside eller omgående kontakte EPSO via EPSO's hjemmeside (https://epso.europa.eu/help_da).

I tilfælde af problemer med ansøgningen kontaktes EPSO omgående og i alle tilfælde inden ansøgningsfristen via EPSO's hjemmeside (https://epso.europa.eu/help_da). Spørgsmål afsendt mindre end fem arbejdsdage inden ansøgningsfristen besvares muligvis ikke inden fristen.

4.2.   Interne klageprocedurer

4.2.1.   Fejl i multiple choice-spørgsmålene, som besvares på computer

EPSO og udvælgelseskomitéerne foretager løbende en grundig kvalitetskontrol af databasen med spørgsmål, der bruges til multiple choice-prøverne på computer.

Hvis en ansøger mener, at der er en eller flere fejl i multiple choice-spørgsmålene, og at dette har påvirket hans/hendes besvarelse, har vedkommende ret til at bede udvælgelseskomitéen om at se på de(t) pågældende spørgsmål (i forbindelse med »neutraliseringsproceduren«).

Inden for rammerne af denne procedure kan udvælgelseskomitéen beslutte at annullere det fejlbehæftede spørgsmål og omfordele pointene mellem prøvens øvrige spørgsmål. Omfordelingen af point kommer kun til at gælde for de ansøgere, der har fået dette spørgsmål. Prøverne vil fortsat blive bedømt som angivet i de relevante afsnit i meddelelsen om udvælgelsesprøve.

Der gælder følgende regler for klager over fejl i multiple choice-spørgsmålene:

| — | fremgangsmåde: ansøgerne bedes kontakte EPSO, men kun via EPSO's hjemmeside (https: //epso.europa.eu/help_da) |
| --- | --- |

—

fremgangsmåde: ansøgerne bedes kontakte EPSO, men kun via EPSO's hjemmeside (https: //epso.europa.eu/help_da)

| — | sprog: på det sprog, ansøgeren har valgt som sprog 2 for den pågældende udvælgelsesprøve |
| --- | --- |

—

sprog: på det sprog, ansøgeren har valgt som sprog 2 for den pågældende udvælgelsesprøve

| — | frist: senest 3 kalenderdage efter den dato, hvor prøverne på computer fandt sted |
| --- | --- |

—

frist: senest 3 kalenderdage efter den dato, hvor prøverne på computer fandt sted

| — | yderligere oplysninger: ansøgeren bedes beskrive, hvad spørgsmålet drejede sig om (indhold), så det er muligt at identificere spørgsmålet/spørgsmålene, og så tydeligt som muligt forklare, hvori den påståede fejl består. |
| --- | --- |

—

yderligere oplysninger: ansøgeren bedes beskrive, hvad spørgsmålet drejede sig om (indhold), så det er muligt at identificere spørgsmålet/spørgsmålene, og så tydeligt som muligt forklare, hvori den påståede fejl består.

Der tages ikke hensyn til klager modtaget efter fristens udløb eller klager uden nogen klar angivelse af, hvilke(t) spørgsmål det drejer sig om, og hvori den påståede fejl består.

Klager, hvori der blot gøres opmærksom på f.eks. oversættelsesproblemer uden nogen nærmere redegørelse, vil ikke blive godtaget.

Den samme klageprocedure gælder for fejl i forbindelse med øvelsen i e-mailindbakke.

4.2.2.   Anmodninger om revurdering

Ansøgerne kan anmode om revurdering af alle udvælgelseskomitéens og EPSO's afgørelser om ansøgernes resultater og/eller muligheder for at gå videre til næste trin eller udelukkelse fra udvælgelsesprøven.

Anmodninger om revurdering kan begrundes med:

| — | materiel uregelmæssighed i udvælgelsesprocessen og/eller |
| --- | --- |

—

materiel uregelmæssighed i udvælgelsesprocessen og/eller

| — | udvælgelseskomitéens eller EPSO's manglende overholdelse af personalevedtægten, meddelelsen om udvælgelsesprøve, bilagene hertil og/eller retspraksis. |
| --- | --- |

—

udvælgelseskomitéens eller EPSO's manglende overholdelse af personalevedtægten, meddelelsen om udvælgelsesprøve, bilagene hertil og/eller retspraksis.

Der gøres opmærksom på, at ansøgerne ikke har mulighed for at anfægte udvælgelseskomitéens vurdering af kvaliteten af deres præstationer under en prøve eller relevansen af deres kvalifikationer og erhvervserfaring. Vurderingen er en værdidom, som træffes af udvælgelseskomitéen, og at ansøgeren ikke er enig i udvælgelseskomitéens vurdering af hans/hendes prøver, erfaring og/eller kvalifikationer er ikke noget bevis for, at udvælgelseskomitéen har begået fejl. Anmodninger om fornyet behandling på denne baggrund vil ikke føre til noget positivt resultat.

Der gælder følgende regler for anmodninger om fornyet behandling:

| — | fremgangsmåde: ansøgerne bedes kontakte EPSO, men kun via EPSO's hjemmeside (https: //epso.europa.eu/help_da) |
| --- | --- |

—

fremgangsmåde: ansøgerne bedes kontakte EPSO, men kun via EPSO's hjemmeside (https: //epso.europa.eu/help_da)

| — | sprog: på det sprog, ansøgeren har valgt som sprog 2 for den pågældende udvælgelsesprøve |
| --- | --- |

—

sprog: på det sprog, ansøgeren har valgt som sprog 2 for den pågældende udvælgelsesprøve

| — | frist: senest 10 kalenderdage efter den dato, hvor den anfægtede afgørelse blev meddelt på ansøgerens EPSO-konto |
| --- | --- |

—

frist: senest 10 kalenderdage efter den dato, hvor den anfægtede afgørelse blev meddelt på ansøgerens EPSO-konto

| — | yderligere oplysninger: det angives klart, hvilken afgørelse det drejer sig om, og hvad begrundelsen er. |
| --- | --- |

—

yderligere oplysninger: det angives klart, hvilken afgørelse det drejer sig om, og hvad begrundelsen er.

Anmodninger, der modtages efter fristens udløb, vil ikke blive taget i betragtning.

Ansøgeren modtager en kvittering for modtagelsen inden for en frist på 15 arbejdsdage. Det organ, der har truffet den anfægtede afgørelse (enten udvælgelseskomitéen eller EPSO), vil behandle anmodningen og træffe afgørelse, og ansøgeren vil så hurtigt som muligt modtage et begrundet svar.

Hvis resultatet er positivt, vil ansøgeren blive genoptaget i udvælgelsesprøven på det trin, hvor vedkommende blev udelukket, uanset hvor langt udvælgelsesprøven er kommet i mellemtiden.

4.3.   Andre former for indsigelse

4.3.1.   Administrative klager

Alle, som deltager i en almindelig udvælgelsesprøve, kan indgive en administrativ klage til EPSO's direktør i dennes egenskab af ansættelsesmyndighed.

Der kan klages over en afgørelse eller mangel på afgørelse, som har direkte og umiddelbar indvirkning på ansøgerens retlige status som ansøger, men kun hvis der er sket en klar overtrædelse af bestemmelserne om udvælgelsesproceduren. EPSO's direktør har ikke mulighed for at omgøre en værdidom truffet af udvælgelseskomitéen (se afsnit 4.2.2).

Der gælder følgende regler for administrative klager:

| — | fremgangsmåde: ansøgerne bedes kontakte EPSO, men kun via EPSO's hjemmeside (https: //epso.europa.eu/help_da) |
| --- | --- |

—

fremgangsmåde: ansøgerne bedes kontakte EPSO, men kun via EPSO's hjemmeside (https: //epso.europa.eu/help_da)

| — | sprog: på det sprog, ansøgeren har valgt som sprog 2 for den pågældende udvælgelsesprøve |
| --- | --- |

—

sprog: på det sprog, ansøgeren har valgt som sprog 2 for den pågældende udvælgelsesprøve

| — | frist: senest tre måneder efter meddelelsen af den anfægtede afgørelse eller efter den dato, hvor der skulle have været truffet en afgørelse |
| --- | --- |

—

frist: senest tre måneder efter meddelelsen af den anfægtede afgørelse eller efter den dato, hvor der skulle have været truffet en afgørelse

| — | yderligere oplysninger: det angives klart, hvilken afgørelse det drejer sig om, og hvad begrundelsen er. |
| --- | --- |

—

yderligere oplysninger: det angives klart, hvilken afgørelse det drejer sig om, og hvad begrundelsen er.

Anmodninger, der modtages efter fristens udløb, vil ikke blive taget i betragtning.

4.3.2.   Søgsmål

Alle, som deltager i en udvælgelsesprøve har i henhold til artikel 270 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde og artikel 91 i personalevedtægten ret til at indbringe et søgsmål for Retten.

Vær opmærksom på, at afgørelser, der er truffet af EPSO og ikke af udvælgelseskomitéen, ikke vil kunne indbringes for Retten, medmindre der først har været indgivet en administrativ klage i henhold til artikel 90, stk. 2, i personalevedtægten (se afsnit 4.3.1). Det er navnlig tilfældet for de afgørelser vedrørende de almindelige adgangskriterier, som er truffet af EPSO og ikke af udvælgelseskomitéen.

Der gælder følgende regler for søgsmål:

| — | fremgangsmåde: der henvises til Rettens hjemmeside (http://curia.europa.eu/jcms/). |
| --- | --- |

—

fremgangsmåde: der henvises til Rettens hjemmeside (http://curia.europa.eu/jcms/).

4.3.3.   Den Europæiske Ombudsmand

Alle EU-borgere og andre med fast bopæl i Den Europæiske Union kan indgive en klage til Den Europæiske Ombudsmand.

Inden der indgives en klage til Ombudsmanden, skal de fornødne administrative henvendelser være rettet til de berørte institutioner og organer (se afsnit 4.1-4.3).

En klage til Ombudsmanden har ikke opsættende virkning for de frister, der gælder for indgivelse af administrative klager og søgsmål.

Der gælder følgende regler for klager til Ombudsmanden:

| — | fremgangsmåde: der henvises til Den Europæiske Ombudsmands hjemmeside (http://www.ombudsman.europa.eu/). |
| --- | --- |

—

fremgangsmåde: der henvises til Den Europæiske Ombudsmands hjemmeside (http://www.ombudsman.europa.eu/).

4.4.   Udelukkelse fra udvælgelsesprøven

En ansøger kan på et hvilket som helst tidspunkt udelukkes fra udvælgelsesproceduren, hvis EPSO konstaterer, at ansøgeren:

| — | har oprettet mere end én EPSO-konto |
| --- | --- |

—

har oprettet mere end én EPSO-konto

| — | har tilmeldt sig områder eller profiler, der ikke er forenelige |
| --- | --- |

—

har tilmeldt sig områder eller profiler, der ikke er forenelige

| — | ikke opfylder alle adgangsbetingelserne |
| --- | --- |

—

ikke opfylder alle adgangsbetingelserne

| — | har afgivet falske eller udokumenterede erklæringer |
| --- | --- |

—

har afgivet falske eller udokumenterede erklæringer

| — | har undladt at bestille plads til en prøve eller ikke er mødt frem til prøven |
| --- | --- |

—

har undladt at bestille plads til en prøve eller ikke er mødt frem til prøven

| — | har snydt under prøverne |
| --- | --- |

—

har snydt under prøverne

| — | ikke i ansøgningsskemaet har angivet de sprog, der kræves i meddelelsen om udvælgelsesprøve, eller ikke har angivet kendskab på det minimumsniveau, der kræves for disse sprog |
| --- | --- |

—

ikke i ansøgningsskemaet har angivet de sprog, der kræves i meddelelsen om udvælgelsesprøve, eller ikke har angivet kendskab på det minimumsniveau, der kræves for disse sprog

| — | har forsøgt at kontakte et medlem af udvælgelseskomitéen på en uautoriseret måde |
| --- | --- |

—

har forsøgt at kontakte et medlem af udvælgelseskomitéen på en uautoriseret måde

| — | har undladt at underrette EPSO om en interessekonflikt i forhold til et medlem af udvælgelseskomitéen |
| --- | --- |

—

har undladt at underrette EPSO om en interessekonflikt i forhold til et medlem af udvælgelseskomitéen

| — | har indgivet sin ansøgning på et andet sprog end det/dem, der er angivet i meddelelsen om udvælgelsesprøve (der kan tages hensyn til brugen af et andet sprog i forbindelse med egennavne, officielle titler og stillingsbetegnelser i bilag eller mærker/titler på diplomer), og/eller |
| --- | --- |

—

har indgivet sin ansøgning på et andet sprog end det/dem, der er angivet i meddelelsen om udvælgelsesprøve (der kan tages hensyn til brugen af et andet sprog i forbindelse med egennavne, officielle titler og stillingsbetegnelser i bilag eller mærker/titler på diplomer), og/eller

| — | har undertegnet eller angivet et særligt tegn på skriftlige eller praktiske prøver, der skulle rettes anonymt. |
| --- | --- |

—

har undertegnet eller angivet et særligt tegn på skriftlige eller praktiske prøver, der skulle rettes anonymt.

Der gøres opmærksom på, at EU-institutionerne kun ansætter personer med den højest mulige integritet. Enhver form for svig eller forsøg på svig vil kunne straffes og vil kunne indebære udelukkelse fra kommende udvælgelsesprøver.

Slut på BILAG III. Klik her for at komme tilbage til hovedteksten

---

BILAG IV

EKSEMPLER EFTER LAND OG LØNKLASSE PÅ KVALIFIKATIONER, DER MINDST KRÆVES, OG SOM I PRINCIPPET SVARER TIL DEM, DER KRÆVES I MEDDELELSERNE OM UDVÆLGELSESPRØVER

Klik her for en letlæselig udgave af disse eksempler

| | AST-SC 1 — AST-SC 6
  AST 1 — AST 7 | AST 3 — AST 11 | AD 5 — AD 16 |
| --- | --- | --- | --- |
| LAND | Uddannelse på gymnasieniveau (adgangsgivende til videregående uddannelse) | Videregående uddannelse (videregående uddannelse, som ikke er på universitetsniveau, eller kort uddannelse på universitetsniveau normeret til mindst to år) | Uddannelse på universitetsniveau (normeret til mindst tre år) | Uddannelse på universitetsniveau (normeret til mindst fire år) |
| Belgique — België — Belgien | Certificat de l’enseignement secondaire supérieur (CESS)/Diploma secundair onderwijs
  Diplôme d'aptitude à accéder à l'enseignement supérieur (DAES)/
  Getuigschrift van hoger secundair onderwijs
  Diplôme d'enseignement professionnel
  Getuigschrift van het beroepssecundair onderwijs | Candidature — Kandidaat
  Graduat — Gegradueerde
  Bachelor/Professioneel gerichte Bachelor | Bachelor académique (180 crédits)
  Academisch gerichte Bachelor (180 ECTS) | Licence/Licentiaat
  Master
  Diplôme d'études approfondies (DEA)
  Diplôme d'études spécialisées (DES)
  Diplôme d'études supérieures spécialisées (DESS)
  Gediplomeerde in de Voortgezette Studies (GVS)
  Gediplomeerde in de Gespecialiseerde Studies (GGS)
  Gediplomeerde in de Aanvullende Studies (GAS)
  Agrégation/Aggregaat
  Ingénieur industriel/Industrieel ingenieur
  Doctorat/Doctoraal diploma |
| България | Диплома за завършено средно образование | Специалист по ... | | Диплома за висше образование
  Бакалавър
  Магистър |
| Česká republika | Vysvědčení o maturitní zkoušce | Vysvědčení o absolutoriu (Absolutorium) + diplomovaný specialista (DiS.) | Diplom o ukončení
  bakalářského studia (Bakalář) | Diplom o ukončení vysokoškolského studia
  Magistr
  Doktor |
| Danmark | Bevis for:
  Studentereksamen
  Højere Forberedelseseksamen (HF)
  Højere Handelseksamen (HHX)
  Højere Afgangseksamen (HA)
  Bac pro: Bevis for Højere Teknisk Eksamen (HTX) | Videregående uddannelser
  = Bevis for = Eksamensbevis som (erhversakademiuddannelse AK) | Bachelorgrad (BA or BS)
  Professionsbachelorgrad
  Diplomingeniør | Kandidatgrad/Candidatus
  Master/Magistergrad (mag.art)
  Licenciatgrad
  ph.d.-grad |
| Deutschland | Abitur/Zeugnis der allgemeinen Hochschulreife
  Fachabitur/Zeugnis der Fachhochschulreife | | Fachhochschulabschluss
  Bachelor | Hochschulabschluss/ Fachhochschulabschluss/ Master
  Magister Artium/Magistra Artium
  Staatsexamen/Diplom
  Erstes Juristisches Staatsexamen
  Doktorgrad |
| Eesti | Gümnaasiumi lõputunnistus + riigieksamitunnistus
  Lõputunnistus kutsekeskhariduse omandamise kohta | Tunnistus keskhariduse baasil kutsekeskhariduse omandamise kohta | Bakalaureusekraad (min 120 ainepunkti)
  Bakalaureusekraad (< 160 ainepunkti) | Rakenduskõrghariduse diplom
  Bakalaureusekraad (160 ainepunkti)
  Magistrikraad
  Arstikraad
  Hambaarstikraad
  Loomaarstikraad
  Filosoofiadoktor
  Doktorikraad (120–160 ainepunkti) |
| Éire/Ireland | Ardteistiméireacht, Grád D3, i 5 ábhar
  Leaving Certificate Grade D3 in 5 subjects
  Gairmchlár na hArdteistiméireachta (GCAT)
  Leaving Certificate Vocational Programme (LCVP) | Teastas Náisiúnta
  National Certificate
  Gnáthchéim bhaitsiléara
  Ordinary bachelor degree
  Dioplóma náisiúnta (ND, Dip.)
  National diploma (ND, Dip.)
  Ardteastas (120 ECTS)
  Higher Certificate (120 ECTS) | Céim onóracha bhaitsiléara (3 bliana/180 ECTS) (BA, B.Sc, B.Eng)
  Honours bachelor degree (3 years/180 ECTS) (BA, B.Sc, B.Eng) | Céim onóracha bhaitsiléara (4 bliana/240 ECTS)
  Honours bachelor degree (4 years/240 ECTS)
  Céim ollscoile
  University degree
  Céim mháistir (60-120 ECTS)
  Master’s degree (60-120 ECTS)
  Dochtúireacht
  Doctorate |
| Ελλάδα | Απολυτήριο Γενικού Λυκείου Απολυτήριο Κλασικού Λυκείου
  Απολυτήριο Τεχνικού Επαγγελματικού Λυκείου
  Απολυτήριο Ενιαίου Πολυκλαδικού Λυκείου
  Απολυτήριο Ενιαίου Λυκείου
  Απολυτήριο Τεχνολογικού Επαγγελματικού Εκπαιδευτηρίου | Δίπλωμα επαγγελματικής κατάρτισης (ΙΕΚ) | | Πτυχίο ΑΕΙ (πανεπιστημίου,
  πολυτεχνείου, ΤΕΙ)
  Μεταπτυχιακό Δίπλωμα Ειδίκευσης
  (2ος κύκλος)
  Διδακτορικό Δίπλωμα (3ος κύκλος) |
| España | Bachillerato + Curso de Orientación Universitaria (COU)
  Bachillerato
  BUP
  Diploma de Técnico especialista | FP grado superior (Técnico superior) | Diplomado/ Ingeniero técnico | Licenciatura
  Máster
  Ingeniero
  Título de Doctor |
| France | Baccalauréat
  Diplôme d'accès aux études universitaires (DAEU)
  Brevet de technicien | Diplôme d'études universitaires générales (DEUG)
  Brevet de technicien supérieur (BTS)
  Diplôme universitaire de technologie (DUT)
  Diplôme d'études universitaires scientifiques et techniques (DEUST) | Licence | Maîtrise
  Maîtrise des sciences et techniques (MST), maîtrise des sciences de gestion (MSG), diplôme d'études supérieures techniques (DEST), diplôme de recherche technologique (DRT),
  diplôme d'études supérieures
  spécialisées (DESS), diplôme
  d'études approfondies (DEA),
  master 1, master 2 professionnel,
  master 2 recherche
  Diplôme des grandes écoles
  Diplôme d'ingénieur
  Doctorat |
| Hrvatska | Svjedodžba o državnoj maturi
  Svjedodžba o završnom ispitu | Stručni pristupnik/pristupnica | Baccalaureus/Baccalaurea (sveučilišni prvostupnik/prvostupnica) | Baccalaureus/Baccalaurea (sveučilišni prvostupnik/prvostupnica)
  Stručni specijalist
  Magistar struke
  Magistar inženjer/magistrica inženjerka (mag. ing)
  Doktor struke
  Doktor umjetnosti |
| Italia | Diploma di maturità (vecchio ordinamento)
  Perito ragioniere
  Diploma di superamento dell’esame di Stato conclusivo dei corsi di studio di istruzione secondaria superiore | Diploma universitario (DU)
  Certificato di specializzazione tecnica superiore/
  Attestato di competenza (4 semestri) | Diploma di laurea — L (breve) | Diploma di laurea (DL)
  Laurea specialistica (LS)
  Master di I livello
  Dottorato di ricerca (DR) |
| Κύπρος | Απολυτήριο | Δίπλωμα = Programmes offered by Public/Private Schools of Higher Education (for the latter accreditation is compulsory)
  Higher Diploma | | Πανεπιστημιακό Πτυχίο/Bachelor
  Master
  Doctorat |
| Latvija | Atestāts par vispārējo vidējo izglītību
  Diploms par profesionālo vidējo izglītību | Diploms par pirmā līmeņa profesionālo augstāko izglītību | Bakalaura diploms (min. 120 kredītpunktu) | Bakalaura diploms (160 kredītpunktu)
  Profesionālā bakalaura diploms
  Maģistra diploms
  Profesionālā maģistra diploms
  Doktora grāds |
| Lietuva | Brandos atestatas | Aukštojo mokslo diplomas
  Aukštesniojo mokslo diplomas | Profesinio bakalauro diplomas
  Aukštojo mokslo diplomas | Aukštojo mokslo diplomas
  Bakalauro diplomas
  Magistro diplomas
  Daktaro diplomas
  Meno licenciato diplomas |
| Luxembourg | Diplôme de fin d’études secondaires et techniques | BTS
  Brevet de maîtrise
  Brevet de technicien supérieur
  Diplôme de premier cycle universitaire (DPCU)
  Diplôme universitaire de technologie (DUT) | Bachelor
  Diplôme d'ingénieur technicien | Master
  Diplôme d'ingénieur industriel
  DESS en droit européen |
| Magyarország | Gimnáziumi érettségi bizonyítvány
  Szakközépiskolai érettségi — képesítő bizonyítvány | Felsőfokú szakképesítést
  igazoló bizonyítvány (Higher
  Vocational Programme) | Főiskolai oklevél
  Alapfokozat (Bachelor degree 180 credits) | Egyetemi oklevél
  Alapfokozat (Bachelor degree 240 credits)
  Mesterfokozat (Master degree)
  (Osztatlan mesterképzés)
  Doktori fokozat |
| Malta | Advanced Matriculation or GCE Advanced level in 3 subjects (2 of them grade C or higher)
  Matriculation certificate (2 subjects at Advanced level and 4 at Intermediate level including Systems of Knowledge with overall grade A-C) + Passes in the Secondary Education Certificate examination at Grade 5
  2 A Levels (passes A-C) + a number of subjects at Ordinary level, or equivalent | MCAST diplomas/certificates
  Higher National Diploma | Bachelor’s degree | Bachelor’s degree
  Master of Arts
  Doctorate |
| Nederland | Diploma VWO
  Diploma staatsexamen (2 diploma's)
  Diploma staatsexamen voorbereidend wetenschappelijk onderwijs
  (Diploma staatsexamen VWO)
  Diploma staatsexamen hoger algemeen voortgezet onderwijs (Diploma staatsexamen HAVO) | Kandidaatsexamen
  Associate degree (AD) | Bachelor (WO)
  HBO bachelor degree
  Baccalaureus of »Ingenieur« | HBO/WO Master's degree
  Doctoraal examen/Doctoraat |
| Österreich | Matura/Reifeprüfung
  Reife- und Diplomprüfung
  Berufsreifeprüfung | Kollegdiplom/ Akademiediplom | Fachhochschuldiplom/Bakkalaureus/Bakkalaurea | Universitätsdiplom/ Fachhochschuldiplom/
  Magister/Magistra
  Master
  Diplomprüfung, Diplom-Ingenieur
  Magisterprüfungszeugnis Rigorosenzeugnis
  Doktortitel |
| Polska | Świadectwo dojrzałości
  Świadectwo ukończenia liceum ogólnokształcącego | Dyplom ukończenia kolegium nauczycielskiego
  Świadectwo ukończenia szkoły policealnej | Licencjat/Inżynier | Magister/Magister inżynier
  Dyplom doktora |
| Portugal | Diploma de Ensino Secundário/
  Certificado de Habilitações do Ensino Secundário | | Bacharel Licenciado | Licenciado
  Mestre
  Doutorado |
| România | Diplomă de bacalaureat | Diplomă de absolvire
  (Colegiu universitar)
  învățământ preuniversitar | Diplomă de licenţă | Diplomă de licenţă
  Diplomă de inginer
  Diplomă de urbanist
  Diplomă de master
  Certificat de atestare (studii academic
  postuniversitare)
  Diplomă de doctor |
| Slovenija | Maturitetno spričevalo
  (spričevalo o poklicni maturi)
  (spričevalo o zaključnem izpitu) | Diploma višje strokovne šole | Diploma o pridobljeni visoki strokovni izobrazbi | Univerzitetna diploma/magisterij/specializacija/doktorat |
| Slovensko | Vysvedčenie o maturitnej skúške | Absolventský diplom | Diplom o ukončení bakalárskeho štúdia (Bakalár) | Diplom o ukončení vysokoškolského štúdia
  Bakalár (Bc.)
  Magister
  Magister/Inžinier
  ArtD. |
| Suomi/Finland | Ylioppilastutkinto tai peruskoulu + kolmen vuoden ammatillinen koulutus – Studentexamen eller grundskola + treårig yrkesinriktad utbildning
  Todistus yhdistelmäopinnoista (Betyg över kombinationsstudier) | Ammatillinen opistoasteen tutkinto – Yrkesexamen på institutnivå | Kandidaatin tutkinto – Kandidatexamen/Ammattikorkeakoulututkinto – Yrkeshögskoleexamen (min. 120 opintoviikkoa – studieveckor) | Maisterin tutkinto – Magisterexamen/Ammattikorkeakoulututkinto – Yrkeshögskoleexamen (min. 160 opintoviikkoa – studieveckor)
  Tohtorin tutkinto (Doktorsexamen) joko 4 vuotta tai 2 vuotta lisensiaatin tutkinnon jälkeen – antingen 4 år eller 2 år efter licentiatexamen
  Lisensiaatti/Licentiat |
| Sverige | Slutbetyg från gymnasieskolan
  (3-årig gymnasial utbildning) | Högskoleexamen (80 poäng)
  Högskoleexamen, 2 år, 120 högskolepoäng
  Yrkeshögskoleexamen/
  Kvalificerad yrkeshögskoleexamen, 1–3 år | Kandidatexamen (akademisk examen omfattande minst 120 poäng, varav 60 poäng fördjupade studier i ett ämne + uppsats motsvarande 10 poäng)
  Meriter på grundnivå:
  Kandidatexamen, 3 år, 180 högskolepoäng (Bachelor) | Magisterexamen (akademisk examen omfattande minst 160 poäng, varav 80 poäng fördjupade studier i ett ämne + uppsats motsvarande 20 poäng eller två uppsatser motsvarande 10 poäng vardera)






  — | Licentiatexamen |

AST-SC 1 — AST-SC 6

AST 1 — AST 7

AST 3 — AST 11

AD 5 — AD 16

LAND

Uddannelse på gymnasieniveau (adgangsgivende til videregående uddannelse)

Videregående uddannelse (videregående uddannelse, som ikke er på universitetsniveau, eller kort uddannelse på universitetsniveau normeret til mindst to år)

Uddannelse på universitetsniveau (normeret til mindst tre år)

Uddannelse på universitetsniveau (normeret til mindst fire år)

Belgique — België — Belgien

Certificat de l’enseignement secondaire supérieur (CESS)/Diploma secundair onderwijs

Diplôme d'aptitude à accéder à l'enseignement supérieur (DAES)/

Getuigschrift van hoger secundair onderwijs

Diplôme d'enseignement professionnel

Getuigschrift van het beroepssecundair onderwijs

Candidature — Kandidaat

Graduat — Gegradueerde

Bachelor/Professioneel gerichte Bachelor

Bachelor académique (180 crédits)

Academisch gerichte Bachelor (180 ECTS)

Licence/Licentiaat

Master

Diplôme d'études approfondies (DEA)

Diplôme d'études spécialisées (DES)

Diplôme d'études supérieures spécialisées (DESS)

Gediplomeerde in de Voortgezette Studies (GVS)

Gediplomeerde in de Gespecialiseerde Studies (GGS)

Gediplomeerde in de Aanvullende Studies (GAS)

Agrégation/Aggregaat

Ingénieur industriel/Industrieel ingenieur

Doctorat/Doctoraal diploma

България

Диплома за завършено средно образование

Специалист по ...

Диплома за висше образование

Бакалавър

Магистър

Česká republika

Vysvědčení o maturitní zkoušce

Vysvědčení o absolutoriu (Absolutorium) + diplomovaný specialista (DiS.)

Diplom o ukončení

bakalářského studia (Bakalář)

Diplom o ukončení vysokoškolského studia

Magistr

Doktor

Danmark

Bevis for:

Studentereksamen

Højere Forberedelseseksamen (HF)

Højere Handelseksamen (HHX)

Højere Afgangseksamen (HA)

Bac pro: Bevis for Højere Teknisk Eksamen (HTX)

Videregående uddannelser

= Bevis for = Eksamensbevis som (erhversakademiuddannelse AK)

Bachelorgrad (BA or BS)

Professionsbachelorgrad

Diplomingeniør

Kandidatgrad/Candidatus

Master/Magistergrad (mag.art)

Licenciatgrad

ph.d.-grad

Deutschland

Abitur/Zeugnis der allgemeinen Hochschulreife

Fachabitur/Zeugnis der Fachhochschulreife

Fachhochschulabschluss

Bachelor

Hochschulabschluss/ Fachhochschulabschluss/ Master

Magister Artium/Magistra Artium

Staatsexamen/Diplom

Erstes Juristisches Staatsexamen

Doktorgrad

Eesti

Gümnaasiumi lõputunnistus + riigieksamitunnistus

Lõputunnistus kutsekeskhariduse omandamise kohta

Tunnistus keskhariduse baasil kutsekeskhariduse omandamise kohta

Bakalaureusekraad (min 120 ainepunkti)

Bakalaureusekraad (< 160 ainepunkti)

Rakenduskõrghariduse diplom

Bakalaureusekraad (160 ainepunkti)

Magistrikraad

Arstikraad

Hambaarstikraad

Loomaarstikraad

Filosoofiadoktor

Doktorikraad (120–160 ainepunkti)

Éire/Ireland

Ardteistiméireacht, Grád D3, i 5 ábhar

Leaving Certificate Grade D3 in 5 subjects

Gairmchlár na hArdteistiméireachta (GCAT)

Leaving Certificate Vocational Programme (LCVP)

Teastas Náisiúnta

National Certificate

Gnáthchéim bhaitsiléara

Ordinary bachelor degree

Dioplóma náisiúnta (ND, Dip.)

National diploma (ND, Dip.)

Ardteastas (120 ECTS)

Higher Certificate (120 ECTS)

Céim onóracha bhaitsiléara (3 bliana/180 ECTS) (BA, B.Sc, B.Eng)

Honours bachelor degree (3 years/180 ECTS) (BA, B.Sc, B.Eng)

Céim onóracha bhaitsiléara (4 bliana/240 ECTS)

Honours bachelor degree (4 years/240 ECTS)

Céim ollscoile

University degree

Céim mháistir (60-120 ECTS)

Master’s degree (60-120 ECTS)

Dochtúireacht

Doctorate

Ελλάδα

Απολυτήριο Γενικού Λυκείου Απολυτήριο Κλασικού Λυκείου

Απολυτήριο Τεχνικού Επαγγελματικού Λυκείου

Απολυτήριο Ενιαίου Πολυκλαδικού Λυκείου

Απολυτήριο Ενιαίου Λυκείου

Απολυτήριο Τεχνολογικού Επαγγελματικού Εκπαιδευτηρίου

Δίπλωμα επαγγελματικής κατάρτισης (ΙΕΚ)

Πτυχίο ΑΕΙ (πανεπιστημίου,

πολυτεχνείου, ΤΕΙ)

Μεταπτυχιακό Δίπλωμα Ειδίκευσης

(2ος κύκλος)

Διδακτορικό Δίπλωμα (3ος κύκλος)

España

Bachillerato + Curso de Orientación Universitaria (COU)

Bachillerato

BUP

Diploma de Técnico especialista

FP grado superior (Técnico superior)

Diplomado/ Ingeniero técnico

Licenciatura

Máster

Ingeniero

Título de Doctor

France

Baccalauréat

Diplôme d'accès aux études universitaires (DAEU)

Brevet de technicien

Diplôme d'études universitaires générales (DEUG)

Brevet de technicien supérieur (BTS)

Diplôme universitaire de technologie (DUT)

Diplôme d'études universitaires scientifiques et techniques (DEUST)

Licence

Maîtrise

Maîtrise des sciences et techniques (MST), maîtrise des sciences de gestion (MSG), diplôme d'études supérieures techniques (DEST), diplôme de recherche technologique (DRT),

diplôme d'études supérieures

spécialisées (DESS), diplôme

d'études approfondies (DEA),

master 1, master 2 professionnel,

master 2 recherche

Diplôme des grandes écoles

Diplôme d'ingénieur

Doctorat

Hrvatska

Svjedodžba o državnoj maturi

Svjedodžba o završnom ispitu

Stručni pristupnik/pristupnica

Baccalaureus/Baccalaurea (sveučilišni prvostupnik/prvostupnica)

Baccalaureus/Baccalaurea (sveučilišni prvostupnik/prvostupnica)

Stručni specijalist

Magistar struke

Magistar inženjer/magistrica inženjerka (mag. ing)

Doktor struke

Doktor umjetnosti

Italia

Diploma di maturità (vecchio ordinamento)

Perito ragioniere

Diploma di superamento dell’esame di Stato conclusivo dei corsi di studio di istruzione secondaria superiore

Diploma universitario (DU)

Certificato di specializzazione tecnica superiore/

Attestato di competenza (4 semestri)

Diploma di laurea — L (breve)

Diploma di laurea (DL)

Laurea specialistica (LS)

Master di I livello

Dottorato di ricerca (DR)

Κύπρος

Απολυτήριο

Δίπλωμα = Programmes offered by Public/Private Schools of Higher Education (for the latter accreditation is compulsory)

Higher Diploma

Πανεπιστημιακό Πτυχίο/Bachelor

Master

Doctorat

Latvija

Atestāts par vispārējo vidējo izglītību

Diploms par profesionālo vidējo izglītību

Diploms par pirmā līmeņa profesionālo augstāko izglītību

Bakalaura diploms (min. 120 kredītpunktu)

Bakalaura diploms (160 kredītpunktu)

Profesionālā bakalaura diploms

Maģistra diploms

Profesionālā maģistra diploms

Doktora grāds

Lietuva

Brandos atestatas

Aukštojo mokslo diplomas

Aukštesniojo mokslo diplomas

Profesinio bakalauro diplomas

Aukštojo mokslo diplomas

Aukštojo mokslo diplomas

Bakalauro diplomas

Magistro diplomas

Daktaro diplomas

Meno licenciato diplomas

Luxembourg

Diplôme de fin d’études secondaires et techniques

BTS

Brevet de maîtrise

Brevet de technicien supérieur

Diplôme de premier cycle universitaire (DPCU)

Diplôme universitaire de technologie (DUT)

Bachelor

Diplôme d'ingénieur technicien

Master

Diplôme d'ingénieur industriel

DESS en droit européen

Magyarország

Gimnáziumi érettségi bizonyítvány

Szakközépiskolai érettségi — képesítő bizonyítvány

Felsőfokú szakképesítést

igazoló bizonyítvány (Higher

Vocational Programme)

Főiskolai oklevél

Alapfokozat (Bachelor degree 180 credits)

Egyetemi oklevél

Alapfokozat (Bachelor degree 240 credits)

Mesterfokozat (Master degree)

(Osztatlan mesterképzés)

Doktori fokozat

Malta

Advanced Matriculation or GCE Advanced level in 3 subjects (2 of them grade C or higher)

Matriculation certificate (2 subjects at Advanced level and 4 at Intermediate level including Systems of Knowledge with overall grade A-C) + Passes in the Secondary Education Certificate examination at Grade 5

2 A Levels (passes A-C) + a number of subjects at Ordinary level, or equivalent

MCAST diplomas/certificates

Higher National Diploma

Bachelor’s degree

Bachelor’s degree

Master of Arts

Doctorate

Nederland

Diploma VWO

Diploma staatsexamen (2 diploma's)

Diploma staatsexamen voorbereidend wetenschappelijk onderwijs

(Diploma staatsexamen VWO)

Diploma staatsexamen hoger algemeen voortgezet onderwijs (Diploma staatsexamen HAVO)

Kandidaatsexamen

Associate degree (AD)

Bachelor (WO)

HBO bachelor degree

Baccalaureus of »Ingenieur«

HBO/WO Master's degree

Doctoraal examen/Doctoraat

Österreich

Matura/Reifeprüfung

Reife- und Diplomprüfung

Berufsreifeprüfung

Kollegdiplom/ Akademiediplom

Fachhochschuldiplom/Bakkalaureus/Bakkalaurea

Universitätsdiplom/ Fachhochschuldiplom/

Magister/Magistra

Master

Diplomprüfung, Diplom-Ingenieur

Magisterprüfungszeugnis Rigorosenzeugnis

Doktortitel

Polska

Świadectwo dojrzałości

Świadectwo ukończenia liceum ogólnokształcącego

Dyplom ukończenia kolegium nauczycielskiego

Świadectwo ukończenia szkoły policealnej

Licencjat/Inżynier

Magister/Magister inżynier

Dyplom doktora

Portugal

Diploma de Ensino Secundário/

Certificado de Habilitações do Ensino Secundário

Bacharel Licenciado

Licenciado

Mestre

Doutorado

România

Diplomă de bacalaureat

Diplomă de absolvire

(Colegiu universitar)

învățământ preuniversitar

Diplomă de licenţă

Diplomă de licenţă

Diplomă de inginer

Diplomă de urbanist

Diplomă de master

Certificat de atestare (studii academic

postuniversitare)

Diplomă de doctor

Slovenija

Maturitetno spričevalo

(spričevalo o poklicni maturi)

(spričevalo o zaključnem izpitu)

Diploma višje strokovne šole

Diploma o pridobljeni visoki strokovni izobrazbi

Univerzitetna diploma/magisterij/specializacija/doktorat

Slovensko

Vysvedčenie o maturitnej skúške

Absolventský diplom

Diplom o ukončení bakalárskeho štúdia (Bakalár)

Diplom o ukončení vysokoškolského štúdia

Bakalár (Bc.)

Magister

Magister/Inžinier

ArtD.

Suomi/Finland

Ylioppilastutkinto tai peruskoulu + kolmen vuoden ammatillinen koulutus – Studentexamen eller grundskola + treårig yrkesinriktad utbildning

Todistus yhdistelmäopinnoista (Betyg över kombinationsstudier)

Ammatillinen opistoasteen tutkinto – Yrkesexamen på institutnivå

Kandidaatin tutkinto – Kandidatexamen/Ammattikorkeakoulututkinto – Yrkeshögskoleexamen (min. 120 opintoviikkoa – studieveckor)

Maisterin tutkinto – Magisterexamen/Ammattikorkeakoulututkinto – Yrkeshögskoleexamen (min. 160 opintoviikkoa – studieveckor)

Tohtorin tutkinto (Doktorsexamen) joko 4 vuotta tai 2 vuotta lisensiaatin tutkinnon jälkeen – antingen 4 år eller 2 år efter licentiatexamen

Lisensiaatti/Licentiat

Sverige

Slutbetyg från gymnasieskolan

(3-årig gymnasial utbildning)

Högskoleexamen (80 poäng)

Högskoleexamen, 2 år, 120 högskolepoäng

Yrkeshögskoleexamen/

Kvalificerad yrkeshögskoleexamen, 1–3 år

Kandidatexamen (akademisk examen omfattande minst 120 poäng, varav 60 poäng fördjupade studier i ett ämne + uppsats motsvarande 10 poäng)

Meriter på grundnivå:

Kandidatexamen, 3 år, 180 högskolepoäng (Bachelor)

Magisterexamen (akademisk examen omfattande minst 160 poäng, varav 80 poäng fördjupade studier i ett ämne + uppsats motsvarande 20 poäng eller två uppsatser motsvarande 10 poäng vardera)

—

Licentiatexamen

| — | Doktorsexamen |
| --- | --- |

—

Doktorsexamen

Meriter på avancerad nivå:

| — | Magisterexamen, 1 år, 60 högskolepoäng |
| --- | --- |

—

Magisterexamen, 1 år, 60 högskolepoäng

| — | Masterexamen, 2 år, 120 högskolepoäng |
| --- | --- |

—

Masterexamen, 2 år, 120 högskolepoäng

Meriter på forskarnivå:

| — | Licentiatexamen, 2 år, 120 högskolepoäng |
| --- | --- |

—

Licentiatexamen, 2 år, 120 högskolepoäng

| — | Doktorsexamen, 4 år, 240 högskolepoäng |
| --- | --- |

—

Doktorsexamen, 4 år, 240 högskolepoäng

United Kingdom

General Certificate of Education Advanced level — 2 passes or equivalent (grades A to E)

BTEC National Diploma

General National Vocational Qualification (GNVQ), advanced level

Advanced Vocational Certificate of Education, A level (VCE A level)

Higher National Diploma/Certificate (BTEC)/SCOTVEC

Diploma of Higher Education (DipHE)

National Vocational Qualifications (NVQ)

Scottish Vocational Qualifications (SVQ) level 4

(Honours) Bachelor degree

NB: Master’s degree in Scotland

Honours Bachelor degree

Master’s degree (MA, MB, MEng, MPhil, MSc)

Doctorate

Slut på BILAG IV. Klik her for at komme tilbage til hovedteksten

---