# Il-Ġurnal Uffiċjali C 265A/27 t

| | ISSN 1977-0987 |
| --- | --- |
| Il-Ġurnal Uffiċjali
  tal-Unjoni Ewropea | C 265A |
| | |
| Edizzjoni bil-Malti | Informazzjoni u Avviżi | Volum 6127 ta' Lulju 2018 |

ISSN 1977-0987

Il-Ġurnal Uffiċjali

tal-Unjoni Ewropea

C 265A

Edizzjoni bil-Malti

Informazzjoni u Avviżi

Volum 6127 ta' Lulju 2018

---

| Werrej | Paġna |
| --- | --- |
| | V   Avviżi |
| | PROĊEDURI AMMINISTRATTIVI |
| | Il-Kummissjoni Ewropea |
| 2018/C 265 A/01 | Uffiċċju Ewropew ta’ Appoġġ fil-qasam tal-Asil (EASO), Malta — Pubblikazzjoni ta’ post tax-xogħol battal ta’ Direttur Eżekuttiv (Aġent Temporanju — Grad AD 14) COM/2018/20029 | 1 |

Werrej

Paġna

V   Avviżi

PROĊEDURI AMMINISTRATTIVI

Il-Kummissjoni Ewropea

2018/C 265 A/01

Uffiċċju Ewropew ta’ Appoġġ fil-qasam tal-Asil (EASO), Malta — Pubblikazzjoni ta’ post tax-xogħol battal ta’ Direttur Eżekuttiv (Aġent Temporanju — Grad AD 14) COM/2018/20029

1

---

| MT | |
| --- | --- |

MT

---

V Avviżi

PROĊEDURI AMMINISTRATTIVI

Il-Kummissjoni Ewropea

| 27.7.2018 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea | CA 265/1 |
| --- | --- | --- | --- |

27.7.2018

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

CA 265/1

---

Uffiċċju Ewropew ta’ Appoġġ fil-qasam tal-Asil (EASO), Malta

Pubblikazzjoni ta’ post tax-xogħol battal ta’ Direttur Eżekuttiv

(Aġent Temporanju — Grad AD 14)

COM/2018/20029

(2018/C 265 A/01)

Min aħna

L-Uffiċċju Ewropew ta’ Appoġġ fil-qasam tal-Asil (EASO) huwa Aġenzija tal-UE li tinsab Il-Belt Valletta, Malta. Dan twaqqaf mir-Regolament (UE) Nru 439/2010 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tad-19 ta’ Mejju 2010 li jistabbilixxi Uffiċċju Ewropew ta’ Appoġġ fil-qasam tal-Asil (1) (imsejjaħ “ir-Regolament”).

L-EASO bħalissa jħaddem madwar 220 membru tal-persunal u għandu baġit ta’ madwar EUR 96 miljun għall-2019. F’perspettiva ta’ terminu medju, b’riżultat tal-proposta tal-Kummissjoni biex l-EASO jitbiddel f’Aġenzija tal-UE għall-Asil vera u proprja, l-għadd ta’ persunal jista’ jilħaq sa 500 membru u l-baġit jista’ jiżdied sa madwar EUR 170 miljun. Din il-proposta bħalissa qed tiġi nnegozjata mal-Kunsill u l-Parlament Ewropew.

Minbarra l-persunal f’Malta, bħalissa l-EASO għandu wkoll persunal skjerat fil-Greċja, l-Italja u Ċipru biex jipprovdi assistenza operazzjonali lil dawk l-Istati Membri.

Skont ir-Regolament, il-missjoni tal-EASO hija li jgħin fit-titjib tal-implimentazzjoni tas-Sistema Ewropea Komuni tal-Asil (is-SEKA), għat-tisħiħ tal-kooperazzjoni prattika fost l-Istati Membri fejn jidħol l-asil u biex jipprovdi u/jew jikkoordina l-għoti ta’ appoġġ operattiv lil Stati Membri li jkunu soġġetti għal pressjoni partikolari fis-sistemi ta’ asil u akkoljenza tagħhom.

Il-kompiti ewlenin tal-EASO huma li:

| — | Jiffaċilita, jikkoordina u jsaħħaħ il-kooperazzjoni prattika bejn l-Istati Membri billi jgħinhom jimplimentaw kif xieraq is-SEKA, inkluż id-dimensjoni esterna tagħha. Għal dan l-għan, l-Uffiċċju jiffoka b’mod partikolari fuq it-titjib tal-kwalità tat-teħid tad-deċiżjonijiet, billi jiżviluppa l-aħjar prattiki u programmi ta’ taħriġ, kif ukoll approċċ komuni dwar informazzjoni tal-pajjiż ta’ oriġini. |
| --- | --- |

—

Jiffaċilita, jikkoordina u jsaħħaħ il-kooperazzjoni prattika bejn l-Istati Membri billi jgħinhom jimplimentaw kif xieraq is-SEKA, inkluż id-dimensjoni esterna tagħha. Għal dan l-għan, l-Uffiċċju jiffoka b’mod partikolari fuq it-titjib tal-kwalità tat-teħid tad-deċiżjonijiet, billi jiżviluppa l-aħjar prattiki u programmi ta’ taħriġ, kif ukoll approċċ komuni dwar informazzjoni tal-pajjiż ta’ oriġini.

| — | Jipprovdi appoġġ operattiv effettiv għal Stati Membri bi ħtiġijiet speċifiċi u għal Stati Membri li jkunu soġġetti għal pressjoni partikolari fuq is-sistemi ta’ asil u akkoljenza tagħhom. |
| --- | --- |

—

Jipprovdi appoġġ operattiv effettiv għal Stati Membri bi ħtiġijiet speċifiċi u għal Stati Membri li jkunu soġġetti għal pressjoni partikolari fuq is-sistemi ta’ asil u akkoljenza tagħhom.

| — | Jipprovdi assistenza xjentifika u teknika għat-tfassil tal-politika u leġiżlazzjoni tal-Unjoni fl-oqsma kollha li jkollhom impatt dirett jew indirett fuq l-asil, bl-Uffiċċju bħala sors indipendenti ta’ informazzjoni. |
| --- | --- |

—

Jipprovdi assistenza xjentifika u teknika għat-tfassil tal-politika u leġiżlazzjoni tal-Unjoni fl-oqsma kollha li jkollhom impatt dirett jew indirett fuq l-asil, bl-Uffiċċju bħala sors indipendenti ta’ informazzjoni.

L-EASO jikkoopera mill-qrib mal-awtoritajiet tal-asil tal-Istati Membri u servizzi nazzjonali oħra, il-Kummissjoni Ewropea u Aġenziji tal-UE oħra fi ħdan il-qasam tal-Ġustizzja u Affarijiet Interni, bħall-Frontex. Huwa jikkoopera wkoll mal-UNHCR u atturi internazzjonali rilevanti oħra, inkluż is-soċjetà ċivili.

X’qed nipproponu

Id-Direttur Eżekuttiv għandu jipprovdi viżjoni strateġika, jiġġestixxi u jirrappreżenta l-EASO. Huwa jkun ir-rappreżentant legali u l-immaġini pubblika tal-EASO. Huwa jkun indipendenti fit-twettiq ta’ dmirijietu u jkun responsabbli mill-attivitajiet tiegħu lejn il-Bord tat-Tmexxija.

Id-Direttur Eżekuttiv għandu rwol ċentrali biex jipprovdi tmexxija u direzzjoni tal-Aġenzija u huwa responsabbli għall-ġestjoni ġenerali tal-EASO u l-persunal tiegħu. Huwa jkun responsabbli biex jiżgura l-funzjonament effiċjenti ta’ kuljum tal-aġenzija, l-aktar billi jistabbilixxi l-istrutturi amministrattivi, operazzjonali u finanzjarji xierqa li huma meħtieġa għall-funzjonament xieraq tad-diversi operazzjonijiet tal-EASO.

Bla ħsara għas-setgħat tal-Bord tat-Tmexxija, id-Direttur Eżekuttiv jassumi r-responsabbiltà sħiħa għall-kompiti fdati lill-EASO u jkun soġġett għall-proċedura ta’ kwittanza annwali mill-Parlament Ewropew għall-implimentazzjoni tal-baġit. Id-Direttur Eżekuttiv irid jirrapporta lill-Parlament Ewropew dwar it-twettiq tal-kompiti tiegħu meta jintalab jagħmel hekk. Il-Kunsill jista’ jistieden lid-Direttur Eżekuttiv biex jirrapporta dwar it-twettiq tal-kompiti tiegħu.

Għal lista preċiża tal-kompiti attwali lid-Direttur Eżekuttiv tal-EASO, jekk jogħġbok ara r-Regolament Nru (UE) Nru 439/2010. Barra minn hekk, jekk jiġi maħtur, id-Direttur Eżekuttiv se jkollu l-kompitu li jittrasforma l-EASO f’Aġenzija tal-Asil tal-UE vera u proprja kif propost mill-Kummissjoni (2).

X’qegħdin infittxu (kriterji għall-għażla)

Il-kandidat ideali jkun professjonist eċċezzjonali u dinamiku li jinħtieġ li jissodisfa l-kriterji ta’ għażla li ġejjin:

| (a) | Ħiliet ta’ tmexxija u esperjenza u ħiliet maniġerjali, u b’mod partikolari:






  — | Ħiliet ta’ tmexxija ppruvati fit-tmexxija ta’ struttura organizzazzjonali kumplessa, kemm fil-livell maniġerjali strateġiku kif ukoll f’dak intern, il-kapaċità li jmexxi u jimmotiva tim kbir, f’ambjent nazzjonali, Ewropew, multikulturali jew multilingwi. |
| --- | --- | --- |

(a)

Ħiliet ta’ tmexxija u esperjenza u ħiliet maniġerjali, u b’mod partikolari:

—

Ħiliet ta’ tmexxija ppruvati fit-tmexxija ta’ struttura organizzazzjonali kumplessa, kemm fil-livell maniġerjali strateġiku kif ukoll f’dak intern, il-kapaċità li jmexxi u jimmotiva tim kbir, f’ambjent nazzjonali, Ewropew, multikulturali jew multilingwi.

| — | Ħiliet amministrattivi maniġerjali tajbin, b’mod partikolari esperjenza fl-immaniġġjar ta’ kwistjonijiet baġitarji, finanzjarji, tal-akkwist pubbliku u tar-riżorsi umani f’kuntest pubbliku, nazzjonali, Ewropew u/jew internazzjonali. |
| --- | --- |

—

Ħiliet amministrattivi maniġerjali tajbin, b’mod partikolari esperjenza fl-immaniġġjar ta’ kwistjonijiet baġitarji, finanzjarji, tal-akkwist pubbliku u tar-riżorsi umani f’kuntest pubbliku, nazzjonali, Ewropew u/jew internazzjonali.

| — | Ħiliet analitiċi, organizzattivi u ta’ teħid ta’ deċiżjoni eċċellenti inkluża l-kapaċità li jiġu stabbiliti prijoritajiet ċari. |
| --- | --- |

—

Ħiliet analitiċi, organizzattivi u ta’ teħid ta’ deċiżjoni eċċellenti inkluża l-kapaċità li jiġu stabbiliti prijoritajiet ċari.

| — | L-iżvilupp ta’ viżjoni u strateġija: l-iżvilupp ta’ missjoni, viżjoni u strateġija ta’ missjoni konvinċenti f’konformità mal-mandat tal-Aġenzija, li jkollhom impatt fuq terminu medju u twil u li jistgħu jinftiehmu u jiġu aċċettati mill-persunal. |
| --- | --- |

—

L-iżvilupp ta’ viżjoni u strateġija: l-iżvilupp ta’ missjoni, viżjoni u strateġija ta’ missjoni konvinċenti f’konformità mal-mandat tal-Aġenzija, li jkollhom impatt fuq terminu medju u twil u li jistgħu jinftiehmu u jiġu aċċettati mill-persunal.

| — | L-ixprunar tal-prestazzjoni: l-implimentazzjoni proattiva tal-missjoni, il-viżjoni u l-istrateġija tal-EASO, b’tali mod li l-EASO jissodisfa l-għanijiet organizzattivi tiegħu. |
| --- | --- |

—

L-ixprunar tal-prestazzjoni: l-implimentazzjoni proattiva tal-missjoni, il-viżjoni u l-istrateġija tal-EASO, b’tali mod li l-EASO jissodisfa l-għanijiet organizzattivi tiegħu.

| — | L-ispirazzjoni tan-nies: l-ispirazzjoni ta’ motivazzjoni fit-tul u ta’ lealtà organizzattiva b’aġir ta’ eżempju li jispira u bil-konformità mal-missjonijiet u l-valuri tal-organizzazzjoni. |
| --- | --- |

—

L-ispirazzjoni tan-nies: l-ispirazzjoni ta’ motivazzjoni fit-tul u ta’ lealtà organizzattiva b’aġir ta’ eżempju li jispira u bil-konformità mal-missjonijiet u l-valuri tal-organizzazzjoni.

| (b) | Għarfien u esperjenza teknika, u b’mod partikolari:






  — | Prova tal-esperjenza professjonali f’livell għoli fil-qasam tal-migrazzjoni u/jew l-asil fuq livelli strateġiċi u operazzjonali, miksuba f’livell nazzjonali u/jew f’kuntest Ewropew u/jew internazzjonali. |
| --- | --- | --- |

(b)

Għarfien u esperjenza teknika, u b’mod partikolari:

—

Prova tal-esperjenza professjonali f’livell għoli fil-qasam tal-migrazzjoni u/jew l-asil fuq livelli strateġiċi u operazzjonali, miksuba f’livell nazzjonali u/jew f’kuntest Ewropew u/jew internazzjonali.

| — | Għarfien tajjeb tas-Sistema Ewropea Komuni tal-Asil (SEKA) u fehim bir-reqqa u strateġiku tal-politiki tal-Ġustizzja u l-Affarijiet Interni f’livell għoli ta’ maniġment, fil-livell nazzjonali u/jew tal-UE. |
| --- | --- |

—

Għarfien tajjeb tas-Sistema Ewropea Komuni tal-Asil (SEKA) u fehim bir-reqqa u strateġiku tal-politiki tal-Ġustizzja u l-Affarijiet Interni f’livell għoli ta’ maniġment, fil-livell nazzjonali u/jew tal-UE.

| — | Għarfien tajjeb ħafna tal-Istituzzjonijiet tal-UE u tal-interazzjonijiet bejn l-amministrazzjonijiet nazzjonali u l-istituzzjonijiet tal-UE, inkluż għarfien eċċellenti tal-leġiżlazzjoni tal-UE. |
| --- | --- |

—

Għarfien tajjeb ħafna tal-Istituzzjonijiet tal-UE u tal-interazzjonijiet bejn l-amministrazzjonijiet nazzjonali u l-istituzzjonijiet tal-UE, inkluż għarfien eċċellenti tal-leġiżlazzjoni tal-UE.

| — | Għarfien tajjeb tar-regoli applikabbli tal-UE dwar kwistjonijiet amministrattivi, partikolarment dwar il-baġit, il-finanzi, l-akkwist pubbliku u r-riżorsi umani, huwa vantaġġ. |
| --- | --- |

—

Għarfien tajjeb tar-regoli applikabbli tal-UE dwar kwistjonijiet amministrattivi, partikolarment dwar il-baġit, il-finanzi, l-akkwist pubbliku u r-riżorsi umani, huwa vantaġġ.

| (c) | Komunikazzjoni/networking/ħiliet oħra, u b’mod partikolari:






  — | Ħiliet ta’ komunikazzjoni eċċellenti, kemm oralment kif ukoll bil-miktub. |
| --- | --- | --- |

(c)

Komunikazzjoni/networking/ħiliet oħra, u b’mod partikolari:

—

Ħiliet ta’ komunikazzjoni eċċellenti, kemm oralment kif ukoll bil-miktub.

| — | Ħiliet eċċellenti ta’ preżentazzjoni |
| --- | --- |

—

Ħiliet eċċellenti ta’ preżentazzjoni

| — | Kapaċità eċċellenti ta’ żvilupp u żamma ta’ relazzjonijiet effettivi ta’ ħidma ma’ firxa wiesgħa ta’ partijiet interessati interni u esterni (inkluż il-persunal), u biex wieħed jifhem id-dinamiċi organizzattivi. |
| --- | --- |

—

Kapaċità eċċellenti ta’ żvilupp u żamma ta’ relazzjonijiet effettivi ta’ ħidma ma’ firxa wiesgħa ta’ partijiet interessati interni u esterni (inkluż il-persunal), u biex wieħed jifhem id-dinamiċi organizzattivi.

| — | Kapaċità ta’ ħidma b’mod li jiflaħ għat-tensjoni, iffokat u bilanċjat. |
| --- | --- |

—

Kapaċità ta’ ħidma b’mod li jiflaħ għat-tensjoni, iffokat u bilanċjat.

| — | Ikollu grad għoli ta’ integrità u kredibbiltà professjonali. |
| --- | --- |

—

Ikollu grad għoli ta’ integrità u kredibbiltà professjonali.

Il-kandidat magħżul għandu jkollu, jew ikun f’pożizzjoni li jikseb, ċertifikat validu ta’ approvazzjoni tas-sigurtà mingħand l-awtorità tas-sigurtà nazzjonali tiegħu.

Approvazzjoni tas-sigurtà personali hija deċiżjoni amministrattiva wara proċess ta’ investigazzjoni tas-sigurtà mwettaq mill-awtorità nazzjonali kompetenti tas-sigurtà tal-individwu, skont il-liġijiet u r-regolamenti nazzjonali applikabbli tas-sigurtà, u li tiċċertifika li individwu jkun jista’ jingħata aċċess għal informazzjoni klassifikata sa livell speċifikat. Kun af li jista’ jingħata bidu għall-proċedura meħtieġa biex tinkiseb approvazzjoni tas-sigurtà biss wara li ssir talba mill-impjegatur, u mhux mill-kandidat individwali.

Il-ħatra għal din il-kariga ssir biss fuq il-kundizzjoni li l-kandidat li jintgħażel ikun kiseb ċertifikat validu ta’ approvazzjoni tas-sigurtà.

Kundizzjonijiet essenzjali (il-kriterji ta’ eliġibbiltà)

Il-kandidati jiġu kkunsidrati għall-fażi tal-għażla abbażi tar-rekwiżiti formali li ġejjin, li jridu jiġu ssodisfati sad-data tal-għeluq tal-applikazzjonijiet:

| — | Ċittadinanza: il-kandidati jridu jkunu ċittadini ta’ wieħed mill-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea. |
| --- | --- |

—

Ċittadinanza: il-kandidati jridu jkunu ċittadini ta’ wieħed mill-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea.

| — | Lawrja jew diploma universitarji: il-kandidati jrid ikollhom:






  — | jew livell ta’ edukazzjoni li jikkorrispondi għal studji universitarji mitmuma ċċertifikati b’diploma, meta l-perjodu normali tal-edukazzjoni universitarja jkun ta’ erba’ (4) snin jew aktar; |
| --- | --- | --- |

—

Lawrja jew diploma universitarji: il-kandidati jrid ikollhom:

—

jew livell ta’ edukazzjoni li jikkorrispondi għal studji universitarji mitmuma ċċertifikati b’diploma, meta l-perjodu normali tal-edukazzjoni universitarja jkun ta’ erba’ (4) snin jew aktar;

| — | jew inkella livell ta’ edukazzjoni li jikkorrispondi għal studji universitarji kompluti ċċertifikati b’diploma u esperjenza professjonali xierqa ta’ mill-inqas sena meta l-perjodu normali ta’ edukazzjoni universitarja jkun tal-inqas tliet snin (din is-sena ta’ esperjenza professjonali ma tistax tkun inkluża fl-esperjenza professjonali ta’ wara l-lawrija meħtieġa hawn taħt). |
| --- | --- |

—

jew inkella livell ta’ edukazzjoni li jikkorrispondi għal studji universitarji kompluti ċċertifikati b’diploma u esperjenza professjonali xierqa ta’ mill-inqas sena meta l-perjodu normali ta’ edukazzjoni universitarja jkun tal-inqas tliet snin (din is-sena ta’ esperjenza professjonali ma tistax tkun inkluża fl-esperjenza professjonali ta’ wara l-lawrija meħtieġa hawn taħt).

| — | Esperjenza professjonali: il-kandidati jrid ikollhom minn tal-inqas 15-il sena ta’ esperjenza professjonali wara l-lawrja f’livell li jagħtu aċċess għalih il-kwalifiki msemmija hawn fuq. Mill-inqas 5 snin minn din l-esperjenza professjonali trid tkun fil-qasam rilevanti biex il-mandat tal-Aġenzija, partikolarment fil-qasam tal-migrazzjoni jew l-asil. |
| --- | --- |

—

Esperjenza professjonali: il-kandidati jrid ikollhom minn tal-inqas 15-il sena ta’ esperjenza professjonali wara l-lawrja f’livell li jagħtu aċċess għalih il-kwalifiki msemmija hawn fuq. Mill-inqas 5 snin minn din l-esperjenza professjonali trid tkun fil-qasam rilevanti biex il-mandat tal-Aġenzija, partikolarment fil-qasam tal-migrazzjoni jew l-asil.

| — | Esperjenza ta’ mmaniġġjar: mill-inqas 5 snin esperjenza professjonali postuniversitarja miksuba f’funzjoni ta’ ġestjoni ta’ livell għoli (3) f’qasam rilevanti għal din il-pożizzjoni, idealment fil-qasam tal-migrazzjoni jew l-asil. |
| --- | --- |

—

Esperjenza ta’ mmaniġġjar: mill-inqas 5 snin esperjenza professjonali postuniversitarja miksuba f’funzjoni ta’ ġestjoni ta’ livell għoli (3) f’qasam rilevanti għal din il-pożizzjoni, idealment fil-qasam tal-migrazzjoni jew l-asil.

| — | Lingwi: il-kandidati jrid ikollhom għarfien tajjeb ħafna ta’ waħda mil-lingwi uffiċjali tal-Unjoni Ewropea (4) u għarfien adegwat ta’ lingwa uffiċjali oħra. Matul l-intervista/intervisti, il-bordijiet tal-għażla jivverifikaw jekk il-kandidati jikkonformawx mar-rekwiżit ta’ għarfien sodisfaċenti ta’ lingwa uffiċjali oħra tal-UE. Dan jista’ jinkludi li parti mill-intervista ssir f’din il-lingwa l-oħra; |
| --- | --- |

—

Lingwi: il-kandidati jrid ikollhom għarfien tajjeb ħafna ta’ waħda mil-lingwi uffiċjali tal-Unjoni Ewropea (4) u għarfien adegwat ta’ lingwa uffiċjali oħra. Matul l-intervista/intervisti, il-bordijiet tal-għażla jivverifikaw jekk il-kandidati jikkonformawx mar-rekwiżit ta’ għarfien sodisfaċenti ta’ lingwa uffiċjali oħra tal-UE. Dan jista’ jinkludi li parti mill-intervista ssir f’din il-lingwa l-oħra;

| — | Limitu tal-età: Il-kandidati jridu jkunu jistgħu jlestu, sal-iskadenza tal-applikazzjoni, il-mandat sħiħ ta’ ħames snin, qabel ma jilħqu l-età tal-irtirar. Għal persunal temporanju tal-Unjoni Ewropea, l-età tal-irtirar hija definita bħala l-aħħar tax-xahar li fih il-persuna tagħlaq l-età ta’ 66 sena (ara l-Artikolu 47 tal-Kundizzjonijiet tal-Impjieg Applikabbli għall-Aġenti l-Oħra tal-Unjoni Ewropea (5)). |
| --- | --- |

—

Limitu tal-età: Il-kandidati jridu jkunu jistgħu jlestu, sal-iskadenza tal-applikazzjoni, il-mandat sħiħ ta’ ħames snin, qabel ma jilħqu l-età tal-irtirar. Għal persunal temporanju tal-Unjoni Ewropea, l-età tal-irtirar hija definita bħala l-aħħar tax-xahar li fih il-persuna tagħlaq l-età ta’ 66 sena (ara l-Artikolu 47 tal-Kundizzjonijiet tal-Impjieg Applikabbli għall-Aġenti l-Oħra tal-Unjoni Ewropea (5)).

Barra minn hekk, il-kandidati jridu jkunu wettqu kull obbligu impost mil-liġijiet dwar is-servizz militari; jipproduċu r-referenzi tal-karattru adatti rigward l-idoneità tagħhom għat-twettiq tad-dmirijiet tagħhom u jkunu fiżikament f’saħħithom biex iwettqu d-dmirijiet tagħhom.

Għażla u ħatra

Id-Direttur Eżekuttiv se jinħatar mill-Bord tat-Tmexxija tal-EASO abbażi ta’ lista mqassra ta’ kandidati mħejjija mill-Kummissjoni Ewropea.

Biex tiġi stabbilita din il-lista mqassra, il-Kummissjoni Ewropea torganizza l-għażla skont il-proċeduri ta’ għażla u reklutaġġ tagħha (ara wkoll id-Document on Senior Officials Policy (6)).

Bħala parti minn dan il-proċess tal-għażla, il-Kummissjoni Ewropea twaqqaf bord ta’ preselezzjoni. Dan il-bord janalizza l-applikazzjonijiet kollha, jipproċedi bl-ewwel verifika tal-eliġibbiltà u jidentifika lill-kandidati li jkollhom l-aħjar profil fid-dawl tal-kriterji għall-għażla msemmija hawn fuq, u li jistgħu jiġu mistiedna għal intervista mal-bord ta’ preselezzjoni.

Wara dawn l-intervisti, il-bord ta’ preselezzjoni jfassal il-konklużjonijiet tiegħu u jipproponi lista ta’ kandidati għal aktar intervisti mal-Kumitat Konsultattiv għall-Ħatriet tal-Kummissjoni Ewropea (KKĦ). Il-KKĦ, filwaqt li jqis il-konklużjonijiet tal-bord ta’ preselezzjoni, se jiddeċiedi dwar il-kandidati li għandhom jiġu mistiedna għal intervista.

Il-kandidati msejħa għal intervista mal-KKĦ jipparteċipaw għal ġurnata sħiħa f’ċentru ta’ evalwazzjoni tal-kompetenzi ta’ ġestjoni, mmexxi minn konsulenti esterni tar-reklutaġġ. Fuq il-bażi tar-riżultati tal-intervista u r-rapport taċ-ċentru ta’ evalwazzjoni, il-KKĦ jistabbilixxi lista preliminari tal-kandidati li jikkunsidra xierqa biex jaqdu l-funzjonijiet ta’ Direttur Eżekuttiv tal-EASO.

Il-kandidati fuq il-lista mqassra tal-KKĦ jiġu intervistati mill-Membru/i tal-Kummissjoni responsabbli għad-Direttorat Ġenerali inkarigat mir-relazzjonijiet mal-Aġenzija (7).

Wara dawn l-intervisti, il-Kummissjoni Ewropea tadotta lista mqassra tal-kandidati l-aktar xierqa, li tiġi kkomunikata lill-Bord Amministrattiv tal-EASO. Dan tal-aħħar jista’ jiddeċiedi li jintervista l-kandidati qabel jaħtar lid-Direttur minn fost il-kandidati fuq il-lista preliminari tal-Kummissjoni. L-inklużjoni fil-lista mqassra ma tiggarantix il-ħatra.

Il-kandidati jistgħu jkunu meħtieġa jagħmlu iktar intervisti u/jew testijiet minbarra dawk indikati hawn fuq.

Qabel ma jinħatar, il-kandidat magħżul mill-Bord tat-Tmexxija jiġi mistieden jagħmel dikjarazzjoni quddiem il-kumitat(i) kompetenti tal-Parlament Ewropew u jwieġeb il-mistoqsijiet li jagħmlulu l-membri tiegħu jew tagħhom.

Għal raġunijiet funzjonali u sabiex il-proċedura tal-għażla titlesta malajr kemm jista’ jkun fl-interess tal-kandidati kif ukoll tal-istituzzjoni, il-proċedura tal-għażla se ssir biss bl-Ingliż u/jew bil-Franċiż (8).

Opportunitajiet indaqs

Il-Kummissjoni Ewropea u l-EASO japplikaw politika ta’ opportunitajiet indaqs u ta’ nondiskriminazzjoni f’konformità mal-Artikolu 1d tar-Regolamenti tal-Persunal (9).

Kundizzjonijiet tal-impjieg

Is-salarji u l-kundizzjonijiet tal-impjieg huma elenkati fil-Kundizzjonijiet tal-Impjieg applikabbli għall-Aġenti l-Oħra (10).

Il-kandidat magħżul jiġi impjegat mill-Bord ta’ Tmexxija tal-EASObħala Aġent Temporanju fil-grad ta’ AD14 (11). Il-kandidat li jintgħażel jiġi klassifikat skont it-tul ta’ żmien tal-esperjenza professjonali passata tiegħu fl-istadju 1 jew 2 fil-grad.

Il-kandidat magħżul jinħatar għal mandat inizjali ta’ ħames snin, li jista’ jiġi estiż darba għal mhux aktar minn tliet snin, kif stipulat fl-Artikolu 30 tar-Regolament Nru 439/2010.

L-applikanti għandhom jinnotaw ir-rekwiżit, skont il-Kundizzjonijiet tal-Impjieg applikabbli għall-Aġenti l-Oħra għall-persunal ġdid kollu, li jitwettaq b’suċċess perjodu ta’ prova ta’ disa’ (9) xhur.

Il-post tal-impjieg huwa l-Belt Valletta, Malta, fejn huwa bbażat l-EASO.

Id-Direttur Eżekuttiv huwa mistenni jassumi l-kariga tiegħu mhux aktar tard mill-bidu tal-2019.

Indipendenza u dikjarazzjoni tal-interessi

Qabel jibda jaqdi dmirijietu, id-Direttur jintalab jagħmel dikjarazzjoni ta’ impenn li jaġixxi b’mod indipendenti fl-interess pubbliku u li jiddikjara kull interess li jista’ jiġi kkunsidrat li jippreġudika l-indipendenza tiegħu.

Proċedura ta’ applikazzjoni

Qabel ma tissottometti l-applikazzjoni tiegħek, għandek tiċċekkja b’attenzjoni jekk tissodisfax ir-rekwiżiti kollha tal-eliġibbiltà (“Kundizzjonijiet essenzjali”), b’mod partikolari dawk rigward it-tip ta’ diplomi, u l-esperjenza professjonali ta’ livell għoli kif ukoll il-ħiliet lingwistiċi meħtieġa. Min ma jissodisfax xi waħda minn dawn ir-rekwiżiti ta’ eliġibbiltà jiġi eskluż awtomatikament mill-proċedura tal-għażla.

Jekk tixtieq tapplika, trid tirreġistra permezz tal-Internet fis-sit web li ġej u ssegwi l-istruzzjonijiet li jikkonċernaw l-istadji diversi tal-proċedura:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

Irid ikollok indirizz tal-posta elettronika validu. Dan jintuża biex tkun ikkonfermata r-reġistrazzjoni tiegħek kif ukoll biex jinżamm kuntatt miegħek matul l-istadji differenti tal-proċedura. Għaldaqstant, informa lill-Kummissjoni Ewropea b’kull bidla fl-indirizz tal-posta elettronika tiegħek.

Biex l-applikazzjoni tiegħek tkun kompluta, jeħtieġ li ttella’ CV fil-format PDF u li timla onlajn ittra ta’ motivazzjoni (massimu ta’ 8 000 karattru).

Meta tlesti r-reġistrazzjoni onlajn tiegħek, tirċievi ittra elettronika li tikkonferma li l-applikazzjoni tiegħek ġiet irreġistrata. Jekk ma tirċievi l-ebda konferma bil-posta elettronika b’numru ta’ reġistrazzjoni, l-applikazzjoni tiegħek ma tkunx ġiet irreġistrata!

Innota li mhuwiex possibbli li ssegwi l-progress tal-applikazzjoni tiegħek onlajn. Se tiġi kkuntattjat dwar l-istatus tal-applikazzjoni tiegħek direttament mill-Kummissjoni Ewropea.

Għal aktar informazzjoni u/jew fil-każ ta’ problemi tekniċi, ibgħat ittra permezz tal-posta elettronika lil: HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu

Data tal-għeluq

Id-data tal-għeluq għar-reġistrazzjoni hija l-21 ta’ Settembru 2018, f’nofsinhar (12.00) ħin ta’ Brussell, u wara dan ir-reġistrazzjoni onlajn ma tkunx tista’ ssir aktar.

Hija r-responsabbiltà tiegħek li tlesti r-reġistrazzjoni onlajn tiegħek fil-ħin. Nirrakkomandaw bil-qawwa li ma tistenniex sal-aħħar ftit jiem biex tapplika, peress li konġestjoni kbira jew xi difett fil-konnessjoni tal-Internet tiegħek jistgħu jwasslu biex ir-reġistrazzjoni onlajn tieqaf qabel ma tkun lestejtha, u b’hekk ikollok tirrepeti l-proċess kollu. Ladarba jiskadi ż-żmien għas-sottomissjoni tar-reġistrazzjonijiet, ma tkun tista’ tibdel jew iżżid l-ebda data. Ir-reġistrazzjonijiet li jaslu tard ma jiġux aċċettati.

Informazzjoni importanti għall-kandidati

Il-kandidati huma mfakkra li x-xogħol tad-diversi kumitati tal-għażla huwa kunfidenzjali. Il-kandidati huma pprojbiti milli jagħmlu kuntatt dirett jew indirett mal-membri tagħhom jew li ħaddieħor jagħmel dan f’isimhom. Kull mistoqsija għandha tiġi indirizzata lis-segretarjat tal-bord rilevanti.

Protezzjoni tad-data personali

Il-Kummissjoni tiżgura li d-data personali tal-kandidati tiġi proċessata f’konformità mar-Regolament (KE) Nru 45/2001 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-18 ta’ Diċembru 2000 dwar il-protezzjoni ta’ individwi fir-rigward tal-ipproċessar ta’ data personali mill-istituzzjonijiet u l-korpi tal-Komunità u dwar il-moviment liberu ta’ dik id-data. Dan japplika b’mod partikolari għall-kunfidenzjalità u s-sigurtà ta’ tali data (12).

---

(1)  ĠU L 132, 29.5.2010, p. 11.

(2)  Suġġett għar-riżultati tan-negozjati mal-Kunsill u l-Parlament Ewropew u l-adozzjoni finali.

https://eur-lex.europa.eu/resource.html?uri=cellar:ce773c1e-1689-11e6-ba9a-01aa75ed71a1.0001.02/DOC_1&format=PDF

(3)  Fil-curriculum vitae (CV) tagħhom il-kandidati għandhom jindikaw, għas-snin kollha, x’tip ta’ esperjenza ta’ ġestjoni tkun inkisbet: (1) it-titlu u r-rwol tal-pożizzjonijiet maniġerjali li jkunu okkupaw; (2) l-għadd ta’ persunal li jkunu mexxew f’dawn il-pożizzjonijiet; (3) id-daqs tal-baġits ġestiti; (4) l-għadd ta’ livelli ġerarkiċi ’l fuq u ’l isfel; u (5) l-għadd ta’ persunal fl-istess livell.

(4)  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/MT/TXT/PDF/?uri=CELEX:01958R0001-20130701&qid=1408533709461&from=EN

(5)  http://eurlex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:MT:PDF

(6)  https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/compilation-of-the-senior-official-policy-at-the-european-commission_en.pdf

(7)  Sakemm il-Membru tal-Kummissjoni kkonċernat ma jkunx iddelega dan il-kompitu lil Membru ieħor tal-Kummissjoni, f’konformità mad-Deċiżjoni tal-Kummissjoni tas-5 ta’ Diċembru 2007 (PV (2007) 1811).

(8)  Il-bord tal-għażla jiżgura li ma jingħata l-ebda vantaġġ inġust lill-kelliema nattivi ta’ dawn il-lingwi..

(9)  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/MT/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140701&from=MT

(10)  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/MT/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140701&from=MT

(11)  Il-koeffiċjent ta’ korrezzjoni applikabbli għar-rimunerazzjoni u l-pensjonijiet tal-uffiċjali u aġenti oħra tal-Unjoni Ewropea għal Malta hija ta’ 86,5 % mill-1 ta’ Lulju 2017. Dan il-koeffiċjent huwa suġġett għal reviżjoni annwali.

(12)  ĠU L 8, 12.1.2001, p. 1.

---