# Úradný vestník C 47A/26.

| | ISSN 1725-5236 |
| --- | --- |
| Úradný vestník
  Európskej únie | C 47A |
| | |
| Slovenské vydanie | Informácie a oznámenia | Zväzok 5226. februára 2009 |

ISSN 1725-5236

Úradný vestník

Európskej únie

C 47A

Slovenské vydanie

Informácie a oznámenia

Zväzok 5226. februára 2009

---

| Číslo oznamu | Obsah | Strana |
| --- | --- | --- |
| | V   Oznamy |
| | ADMINISTRATÍVNE POSTUPY |
| | Európsky úrad pre výber pracovníkov (EPSO) |
| 2009/C 047A/01 | Všeobecné ustanovenia pre verejné výberové konania | 1 |

Číslo oznamu

Obsah

Strana

V   Oznamy

ADMINISTRATÍVNE POSTUPY

Európsky úrad pre výber pracovníkov (EPSO)

2009/C 047A/01

Všeobecné ustanovenia pre verejné výberové konania

1

| SK | |
| --- | --- |

SK

---

V Oznamy

ADMINISTRATÍVNE POSTUPY

Európsky úrad pre výber pracovníkov (EPSO)

| 26.2.2009 | SK | Úradný vestník Európskej únie | CA 47/1 |
| --- | --- | --- | --- |

26.2.2009

SK

Úradný vestník Európskej únie

CA 47/1

---

VŠEOBECNÉ USTANOVENIA PRE VEREJNÉ VÝBEROVÉ KONANIA

(2009/C 47 A/01)

Všeobecné ustanovenia pre verejné výberové konania sú súčasťou oznámenia o výberovom konaní a uchádzači sú povinní oboznámiť sa s nimi.

| 1. | ÚVOD |
| --- | --- |

1.

| 1.1. | ČO JE TO VÝBEROVÉ KONANIE? |
| --- | --- |

1.1.

| 1.2. | AKÝ JE VŠEOBECNÝ PROFIL UCHÁDZAČA POŽADOVANÝ EURÓPSKYMI INŠTITÚCIAMI? |
| --- | --- |

1.2.

| 1.3. | KTO JE ZAPOJENÝ DO VÝBEROVÉHO KONANIA? |
| --- | --- |

1.3.

| 1.3.1. | ÚRAD EPSO |
| --- | --- |

1.3.1.

| 1.3.2. | VÝBEROVÁ KOMISIA |
| --- | --- |

1.3.2.

| 1.4. | AKO DLHO TRVÁ VÝBEROVÉ KONANIE? |
| --- | --- |

1.4.

| 1.5. | ROVNOSŤ PRÍLEŽITOSTÍ |
| --- | --- |

1.5.

| 2. | AKO SA PRIHLÁSIŤ NA VÝBEROVÉ KONANIE? |
| --- | --- |

2.

| 2.1. | VYTVORENIE UŽÍVATEĽSKÉHO KONTA EPSO |
| --- | --- |

2.1.

| 2.1.1. | ČO JE TO UŽÍVATEĽSKÉ KONTO EPSO? |
| --- | --- |

2.1.1.

| 2.1.2. | KEDY JE POTREBNÉ VYTVORIŤ UŽÍVATEĽSKÉ KONTO EPSO? |
| --- | --- |

2.1.2.

| 2.1.3. | AKO VYTVORIŤ UŽÍVATEĽSKÉ KONTO EPSO? |
| --- | --- |

2.1.3.

| 2.2. | OVERENIE PODMIENOK PRIJATIA UCHÁDZAČOM |
| --- | --- |

2.2.

| 2.3. | ELEKTRONICKÁ REGISTRÁCIA |
| --- | --- |

2.3.

| 2.3.1. | REGISTRAČNÝ POSTUP |
| --- | --- |

2.3.1.

| 2.3.2. | OSOBITNÉ USTANOVENIA TÝKAJÚCE SA TESTOV |
| --- | --- |

2.3.2.

| 2.3.2.1. | POČAS REGISTRÁCIE |
| --- | --- |

2.3.2.1.

| 2.3.2.2. | PO ZAREGISTROVANÍ |
| --- | --- |

2.3.2.2.

| 2.4. | ZASLANIE SPISU UCHÁDZAČA |
| --- | --- |

2.4.

| 2.4.1. | KEDY? |
| --- | --- |

2.4.1.

| 2.4.2. | AKO? |
| --- | --- |

2.4.2.

| 2.4.3. | ČO SA ROZUMIE POD ÚPLNÝM SPISOM UCHÁDZAČA? |
| --- | --- |

2.4.3.

| 2.4.4. | AKÉ PODKLADOVÉ DOKUMENTY SA POŽADUJÚ? |
| --- | --- |

2.4.4.

| 2.4.4.1. | PREDBEŽNÉ POZNÁMKY |
| --- | --- |

2.4.4.1.

| 2.4.4.2. | POKIAĽ IDE O VŠEOBECNÉ PODMIENKY |
| --- | --- |

2.4.4.2.

| 2.4.4.3. | POKIAĽ IDE O OSOBITNÉ PODMIENKY |
| --- | --- |

2.4.4.3.

| 2.4.4.4. | POKIAĽ IDE O JAZYKOVÉ ZNALOSTI (AK SA VYŽADUJÚ V OZNÁMENÍ O VÝBEROVOM KONANÍ) |
| --- | --- |

2.4.4.4.

| 3. | KOMUNIKÁCIA |
| --- | --- |

3.

| 3.1. | KOMUNIKÁCIA ÚRADU EPSO S UCHÁDZAČMI |
| --- | --- |

3.1.

| 3.2. | KOMUNIKÁCIA UCHÁDZAČOV S ÚRADOM EPSO |
| --- | --- |

3.2.

| 4. | VSTUPNÉ TESTY |
| --- | --- |

4.

| 4.1. | ČO JE TO VSTUPNÝ TEST A KTO SA NA ŇOM MÔŽE ZÚČASTNIŤ? |
| --- | --- |

4.1.

| 4.2. | AKO PREBIEHAJÚ VSTUPNÉ TESTY? |
| --- | --- |

4.2.

| 5. | KONTROLA PRIHLÁŠOK |
| --- | --- |

5.

| 5.1. | PRIJATEĽNOSŤ SPISU UCHÁDZAČA |
| --- | --- |

5.1.

| 5.2. | KONTROLA VŠEOBECNÝCH PODMIENOK |
| --- | --- |

5.2.

| 5.3. | KONTROLA OSOBITNÝCH PODMIENOK |
| --- | --- |

5.3.

| 6. | TESTY VÝBEROVÉHO KONANIA |
| --- | --- |

6.

| 6.1. | PÍSOMNÉ TESTY |
| --- | --- |

6.1.

| 6.1.1. | PRIEBEH |
| --- | --- |

6.1.1.

| 6.1.2. | AKO SA OPRAVUJÚ PÍSOMNÉ TESTY? |
| --- | --- |

6.1.2.

| 6.2. | PRAKTICKÉ TESTY |
| --- | --- |

6.2.

| 6.3. | TESTY V HODNOTIACOM CENTRE |
| --- | --- |

6.3.

| 6.4. | ÚSTNE TESTY |
| --- | --- |

6.4.

| 6.5. | FAKULTATÍVNE TESTY |
| --- | --- |

6.5.

| 7. | REZERVNÝ ZOZNAM |
| --- | --- |

7.

| 8. | PRIJÍMANIE DO SLUŽOBNÉHO POMERU |
| --- | --- |

8.

| 8.1. | LEKÁRSKA PREHLIADKA |
| --- | --- |

8.1.

| 8.2. | SKÚŠOBNÁ LEHOTA |
| --- | --- |

8.2.

| 8.3. | PRELOŽENIE DO INEJ INŠTITÚCIE |
| --- | --- |

8.3.

| 8.4. | PLATOVÉ PODMIENKY A SOCIÁLNE ZABEZPEČENIE |
| --- | --- |

8.4.

| 9. | VŠEOBECNÉ INFORMÁCIE |
| --- | --- |

9.

| 9.1. | CESTOVNÉ A POBYTOVÉ NÁKLADY |
| --- | --- |

9.1.

| 9.2. | OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV |
| --- | --- |

9.2.

| 9.3. | ŽIADOSTI O INFORMÁCIE |
| --- | --- |

9.3.

| 9.3.1. | VSTUPNÉ TESTY NA POČÍTAČI |
| --- | --- |

9.3.1.

| 9.3.2. | PÍSOMNÉ A/ALEBO PRAKTICKÉ TESTY |
| --- | --- |

9.3.2.

| 9.3.3. | ÚSTNE TESTY |
| --- | --- |

9.3.3.

| 9.4. | ŽIADOSTI O PRESKÚMANIE |
| --- | --- |

9.4.

| 9.5. | OPRAVNÉ PROSTRIEDKY |
| --- | --- |

9.5.

| 9.6. | SŤAŽNOSŤ EURÓPSKEMU OMBUDSMANOVI |
| --- | --- |

9.6.

1.   ÚVOD

1.1.   ČO JE TO VÝBEROVÉ KONANIE?

Verejné výberové konania sú výberové postupy organizované Európskym úradom pre výber pracovníkov (EPSO) (1) s cieľom zostaviť rezervné zoznamy, ktoré umožňujú európskym inštitúciám prijímať vysokokvalifikovaných pracovníkov zodpovedajúcich ich potrebám. Toto konanie umožňuje zaručiť rovnaké zaobchádzanie s uchádzačmi, ktorí sa chcú zamestnať v európskej verejnej službe.

V rámci výberového konania výberová komisia porovnáva výsledky testov s cieľom ohodnotiť schopnosti každého uchádzača plniť funkcie uvedené v oznámení o výberovom konaní. Nejde preto len o hodnotenie úrovne vedomostí, ale aj o určenie osôb s najlepšou kvalifikáciou.

1.2.   AKÝ JE VŠEOBECNÝ PROFIL UCHÁDZAČA POŽADOVANÝ EURÓPSKYMI INŠTITÚCIAMI?

Inštitúcie kladú dôraz na to, aby boli uchádzači schopní riešiť rôzne a mnohokrát komplexné problémy, aby dokázali rýchlo reagovať na zmeny okolností a aby vedeli účinne komunikovať. Uchádzači musia prejaviť iniciatívu, predstavivosť a veľkú motiváciu. Musia byť schopní pracovať tak samostatne, ako aj v kolektíve a vedieť sa prispôsobiť multikultúrnemu pracovnému prostrediu. Okrem toho sa musia snažiť o odborný rast a zdokonaľovanie počas celej svojej kariéry. Cieľom prijímania do služobného pomeru je zabezpečiť inštitúciám úradníkov s najvyššou úrovňou spôsobilosti, výkonnosti a bezúhonnosti, prijatých na čo najširšom geografickom základe spomedzi štátnych príslušníkov členských štátov Európskej únie.

1.3.   KTO JE ZAPOJENÝ DO VÝBEROVÉHO KONANIA?

Za výberové konanie sú zodpovedné dva orgány:

| 1. | úrad EPSO; |
| --- | --- |

1.

úrad EPSO;

| 2. | výberová komisia. |
| --- | --- |

2.

výberová komisia.

1.3.1.   ÚRAD EPSO:

| — | vypracováva a uverejňuje oznámenia o výberových konaniach, |
| --- | --- |

—

vypracováva a uverejňuje oznámenia o výberových konaniach,

| — | vymenúva členov výberových komisií určených inštitúciami, |
| --- | --- |

—

vymenúva členov výberových komisií určených inštitúciami,

| — | skúma prijateľnosť prihlášok, |
| --- | --- |

—

skúma prijateľnosť prihlášok,

| — | skúma, či uchádzači spĺňajú všeobecné podmienky uvedené v oznámení o výberovom konaní, |
| --- | --- |

—

skúma, či uchádzači spĺňajú všeobecné podmienky uvedené v oznámení o výberovom konaní,

| — | poskytuje výberovej komisii administratívnu podporu, |
| --- | --- |

—

poskytuje výberovej komisii administratívnu podporu,

| — | zodpovedá za vstupné testy, |
| --- | --- |

—

zodpovedá za vstupné testy,

| — | organizuje testy, |
| --- | --- |

—

organizuje testy,

| — | udržiava kontakt s uchádzačmi, |
| --- | --- |

—

udržiava kontakt s uchádzačmi,

| — | odovzdáva rezervné zoznamy inštitúciám, |
| --- | --- |

—

odovzdáva rezervné zoznamy inštitúciám,

| — | spravuje rezervné zoznamy v mene inštitúcií. |
| --- | --- |

—

spravuje rezervné zoznamy v mene inštitúcií.

1.3.2.   VÝBEROVÁ KOMISIA

Pre každé výberové konanie sa vymenuje výberová komisia. Skladá sa z členov, ktorých navrhujú inštitúcie a ich výbory zamestnancov, pričom inštitúcie aj výbory navrhujú rovnaký počet členov. Predsedu a členov výberovej komisie potom vymenúva riaditeľ úradu EPSO (2). Poslaním komisie je vybrať najlepších uchádzačov na základe podmienok uvedených v oznámení o výberovom konaní.

Výberová komisia:

| — | skúma, či uchádzači spĺňajú osobitné podmienky prijatia, |
| --- | --- |

—

skúma, či uchádzači spĺňajú osobitné podmienky prijatia,

| — | vypracováva otázky písomných, ústnych a praktických testov výberového konania podľa druhu výberového konania, |
| --- | --- |

—

vypracováva otázky písomných, ústnych a praktických testov výberového konania podľa druhu výberového konania,

| — | hodnotí výsledky uchádzačov v jednotlivých testoch, |
| --- | --- |

—

hodnotí výsledky uchádzačov v jednotlivých testoch,

| — | na konci výberového konania zostavuje rezervný zoznam a odovzdáva ho úradu EPSO. |
| --- | --- |

—

na konci výberového konania zostavuje rezervný zoznam a odovzdáva ho úradu EPSO.

Výberová komisia sa môže obrátiť na ďalších skúšajúcich vo funkcii poradcov, ktorí jej pomôžu pri plnení jej povinností. Tieto osoby však nemôžu nahradiť výberovú komisiu, ktorá má pri hodnotení ako jediná právo udeľovať uchádzačom známky.

Mená členov výberovej komisie sa uverejňujú na webovej lokalite úradu EPSO pred ústnymi testami.

Rokovania výberovej komisie sú tajné. Z dôvodu zabezpečenia nezávislosti výberovej komisie je akýkoľvek priamy alebo nepriamy kontakt uchádzačov s výberovou komisiou zakázaný a môže viesť k vylúčeniu z výberového konania. Všetku korešpondenciu je potrebné adresovať výlučne úradu EPSO, ktorý ju odovzdá výberovej komisii, ak záležitosť patrí do jej právomoci.

1.4.   AKO DLHO TRVÁ VÝBEROVÉ KONANIE?

Výberové konanie trvá približne 12 mesiacov, ale môže sa líšiť v závislosti od druhu výberového konania a od počtu prihlásených uchádzačov.

1.5.   ROVNOSŤ PRÍLEŽITOSTÍ

Európska únia víta rôznorodosť v tom najširšom zmysle slova. Európske inštitúcie uplatňujú politiku rovnosti príležitostí a prijímajú zamestnancov bez diskriminácie, či už na základe pohlavia, rasy, farby pleti, etnického alebo sociálneho pôvodu, genetických znakov, jazyka, náboženského vyznania alebo svetonázoru, politických či iných názorov, príslušnosti k národnostnej menšine, alebo na základe majetku, rodinnej príslušnosti, zdravotného postihnutia, veku či sexuálnej orientácie.

V súlade so zásadou rovnakého zaobchádzania sú pre uchádzačov so zdravotným postihnutím vytvorené špeciálne podmienky, aby sa mohli zúčastniť na výberových konaniach a aby sa úspešným uchádzačom neskôr uľahčilo skutočné zaradenie do nového pracovného prostredia.

Inštitúcie uplatňujú politiky, ktoré v rámci možností umožňujú udržiavať rovnováhu medzi pohlaviami.

2.   AKO SA PRIHLÁSIŤ NA VÝBEROVÉ KONANIE?

1.

| 1. | Vytvorte si vaše užívateľské konto EPSO. |
| --- | --- |

Vytvorte si vaše užívateľské konto EPSO.

| 2. | Overte si, či spĺňate podmienky prijatia do výberového konania. |
| --- | --- |

2.

Overte si, či spĺňate podmienky prijatia do výberového konania.

| 3. | Zaregistrujte sa elektronickou cestou v stanovenej lehote. |
| --- | --- |

3.

Zaregistrujte sa elektronickou cestou v stanovenej lehote.

| 4. | Zašlite váš spis uchádzača v stanovenej lehote. |
| --- | --- |

4.

Zašlite váš spis uchádzača v stanovenej lehote.

2.1.   VYTVORENIE UŽÍVATEĽSKÉHO KONTA EPSO (3)

2.1.1.   ČO JE TO UŽÍVATEĽSKÉ KONTO EPSO?

Užívateľské konto EPSO slúži ako elektronické rozhranie medzi úradom EPSO a občanmi, ktorí majú záujem o kariéru v európskych inštitúciách. Umožňuje komunikovať s uchádzačmi, uchovávať a aktualizovať ich osobné údaje, ako aj viesť evidenciu ich prihlášok, pri čom sa dodržiavajú ustanovenia bodu 9.2 tohto dokumentu.

2.1.2.   KEDY JE POTREBNÉ VYTVORIŤ UŽÍVATEĽSKÉ KONTO EPSO?

Vytvorenie užívateľského konta EPSO je prvým krokom na podanie prihlášky. Jedine prostredníctvom užívateľského konta EPSO sa môžete prihlásiť na výberové konanie. Ak sa rozhodnete pre kariéru v európskych inštitúciách, odporúčame vám, aby ste s vytvorením užívateľského konta EPSO nečakali na uverejnenie konkrétneho výberového konania.

2.1.3.   AKO VYTVORIŤ UŽÍVATEĽSKÉ KONTO EPSO?

Musíte mať platnú elektronickú adresu, ktorá bude slúžiť ako prihlasovacie meno pre vaše užívateľské konto EPSO.

Postup na vytvorenie tohto užívateľského konta je uvedený na webovej lokalite úradu EPSO http://eu-careers.eu/.

Je vašou povinnosťou aktualizovať vo vašom užívateľskom konte EPSO vašu elektronickú adresu a osobné údaje.

2.2.   OVERENIE PODMIENOK PRIJATIA UCHÁDZAČOM

Pred tým, ako sa zaregistrujete, starostlivo si overte, či spĺňate všetky podmienky prijatia, tak všeobecné, ako aj osobitné. Znamená to, že sa musíte vopred oboznámiť s oznámením o výberovom konaní a so všeobecnými ustanoveniami pre verejné výberové konania a súhlasiť s ich podmienkami.

Hoci oznámenia o výberovom konaní neobsahujú údaj o vekovej hranici, upozorňujeme vás na vekovú hranicu odchodu do dôchodku stanovenú v Služobnom poriadku úradníkov Európskych spoločenstiev (k dispozícii na webovej lokalite úradu EPSO).

2.3.   ELEKTRONICKÁ REGISTRÁCIA

2.3.1.   REGISTRAČNÝ POSTUP

Ak ste sa rozhodli prihlásiť na výberové konanie, musíte sa zaregistrovať prostredníctvom vášho užívateľského konta EPSO a vyplniť elektronickú prihlášku (4) pre zvolené výberové konanie. Pri jednotlivých úkonoch postupujte podľa pokynov uverejnených na webovej lokalite úradu EPSO.

Je vašou povinnosťou urobiť všetky opatrenia potrebné na to, aby elektronická registrácia prebehla v stanovenej lehote. Odporúčame vám, aby ste s registráciou nečakali do posledných dní, pretože môže dôjsť k výnimočnému preťaženiu internetovej siete alebo k inej poruche v internetovom spojení, čím by ste mohli byť nútený elektronickú registráciu opakovať, čo však po stanovenej lehote už nie je možné.

Takisto by sme vás chceli upozorniť, že z dôvodu väčšieho množstva údajov, ktoré treba vyplniť, sama registrácia zaberie dosť času. V rámci požadovaných informácií je potrebné uviesť najmä:

| — | vaše diplomy/vzdelanie: odbor, obdobie, úroveň štúdia a dátum udelenia diplomu alebo diplomov, |
| --- | --- |

—

vaše diplomy/vzdelanie: odbor, obdobie, úroveň štúdia a dátum udelenia diplomu alebo diplomov,

| — | vašu odbornú prax (ak sa vyžaduje): meno a adresu zamestnávateľa, pracovnú náplň, dátum začatia a skončenia odbornej praxe, |
| --- | --- |

—

vašu odbornú prax (ak sa vyžaduje): meno a adresu zamestnávateľa, pracovnú náplň, dátum začatia a skončenia odbornej praxe,

| — | jazykové znalosti, |
| --- | --- |

—

jazykové znalosti,

| — | vašu motiváciu (podrobnejšie). |
| --- | --- |

—

vašu motiváciu (podrobnejšie).

Odporúčame vám preto, aby ste všetky potrebné informácie zhromaždili ešte pred začatím registrácie.

Takisto by sme radi zdôraznili, že je dôležité vyplniť tieto údaje veľmi starostlivo a ubezpečiť sa o ich správnosti. Údaje sa kontrolujú na základe podkladových dokumentov v súlade s podmienkami uvedenými v oznámení o výberovom konaní.

Podľa druhu výberového konania, ktoré ste si zvolili, môžete dostať návrh vyskúšať si urobiť interaktívny test, ktorý vám umožní posúdiť úroveň potrebnú na vstupné testy.

Po tom, ako pri registrácii prvýkrát uložíte vaše údaje, vám bude pridelené číslo. Toto číslo bude slúžiť ako referencia pre prípad technickej poruchy v postupe registrácie. Po skončení registrácie je potrebné odoslať ju pomocou vášho hesla. Na obrazovke sa potom objaví informácia o úspešnej registrácii. Vaše referenčné číslo sa od tej chvíle stáva vaším definitívnym číslom uchádzača, ktoré musíte uvádzať v každej ďalšej korešpondencii. Ak sa z nejakého technického dôvodu táto informácia na obrazovke neukáže, môžete sa kedykoľvek pripojiť na vaše užívateľské konto EPSO, prostredníctvom ktorého sa dozviete, či registrácia prebehla úspešne.

Až do dátumu uzávierky môžete vašu registráciu zmeniť alebo zrušiť. Ak sa však rozhodnete zmeniť vašu registráciu, musíte ju znovu odoslať pomocou hesla. Po dátume uzávierky nie je možné robiť ďalšie zmeny. Upozorňujeme vás, že do úvahy sa berú len posledné zaregistrované údaje potvrdené vaším heslom.

Každý technický problém je potrebné čo najskôr oznámiť prostredníctvom kontaktného formulára, ktorý je uverejnený na webovej lokalite úradu EPSO.

2.3.2.   OSOBITNÉ USTANOVENIA TÝKAJÚCE SA TESTOV

2.3.2.1.   POČAS REGISTRÁCIE

Uchádzači so zdravotným postihnutím alebo nachádzajúci sa vo výnimočnej situácii, ktorá by mohla sťažiť priebeh testov, musia v elektronickej prihláške označiť príslušný rámček a uviesť opatrenia, ktoré považujú za potrebné na uľahčenie svojej účasti na jednotlivých testoch.

V takomto prípade zašlite zdravotné potvrdenie alebo osvedčenie príslušného orgánu, že ste vedený ako osoba so zdravotným postihnutím:

| — | buď elektronickou poštou: EPSO-accessibility@ec.europa.eu, |
| --- | --- |

—

buď elektronickou poštou: EPSO-accessibility@ec.europa.eu,

| — | alebo faxom: +32 22998081 s poznámkou „EPSO accessibility“, |
| --- | --- |

—

alebo faxom: +32 22998081 s poznámkou „EPSO accessibility“,

| — | alebo poštou na túto adresu:






  Office européen de sélection du personnel (EPSO) |
| --- | --- |
| „EPSO accessibility“ |
| C-80 |
| 1049 Bruxelles |
| Belgicko |

—

alebo poštou na túto adresu:

Office européen de sélection du personnel (EPSO)

„EPSO accessibility“

C-80

1049 Bruxelles

Belgicko

a v každom prípade uveďte číslo výberového konania a vaše číslo uchádzača.

Po preskúmaní príslušných dokladov sa v rámci možností môže vyhovieť primeraným požiadavkám a môžu sa prijať osobitné opatrenia prispôsobené zvlášť každému prípadu.

2.3.2.2.   PO ZAREGISTROVANÍ

Ak okolnosti uvedené v bode 2.3.2.1 nastanú po uzávierke elektronickej registrácie, musíte to čo najskôr oznámiť úradu EPSO. Písomne uveďte, aké opatrenia považujete za nutné, a pošlite relevantné doklady elektronickou poštou, faxom alebo poštou (na adresu uvedenú v bode 2.3.2.1).

2.4.   ZASLANIE SPISU UCHÁDZAČA

Okrem elektronickej registrácie je potrebné zaslať poštou spis uchádzača pozostávajúci z vytlačenej elektronickej prihlášky a dokumentov preukazujúcich, že spĺňate všeobecné i osobitné podmienky oznámenia o výberovom konaní.

2.4.1.   KEDY?

Dátum je určený v oznámení o výberovom konaní, ktoré ste si zvolili. V súlade s ním sa musí zaslanie uskutočniť:

| — | buď zároveň s elektronickou registráciou v lehote stanovenej v oznámení o výberovom konaní, |
| --- | --- |

—

buď zároveň s elektronickou registráciou v lehote stanovenej v oznámení o výberovom konaní,

| — | alebo po vstupných testoch, ak ste boli zaradený medzi uchádzačov, ktorí sú na tieto testy pozvaní, a to v lehote, ktorá vám bude oznámená prostredníctvom vášho užívateľského konta EPSO. |
| --- | --- |

—

alebo po vstupných testoch, ak ste boli zaradený medzi uchádzačov, ktorí sú na tieto testy pozvaní, a to v lehote, ktorá vám bude oznámená prostredníctvom vášho užívateľského konta EPSO.

Dokumenty zaslané po stanovenej lehote sa nebudú brať do úvahy.

2.4.2.   AKO?

| 1. | Vytlačte z vášho užívateľského konta EPSO prihlášku, ktorú ste zaslali elektronickou poštou; |
| --- | --- |

1.

Vytlačte z vášho užívateľského konta EPSO prihlášku, ktorú ste zaslali elektronickou poštou;

| 2. | podpíšte ju v rubrike, ktorá je na to určená; |
| --- | --- |

2.

podpíšte ju v rubrike, ktorá je na to určená;

| 3. | pripojte všetky požadované a vopred očíslované podkladové dokumenty (pozri bod 2.4.4); |
| --- | --- |

3.

pripojte všetky požadované a vopred očíslované podkladové dokumenty (pozri bod 2.4.4);

| 4. | pripojte číselný zoznam všetkých podkladových dokumentov priložených k vášmu spisu; |
| --- | --- |

4.

pripojte číselný zoznam všetkých podkladových dokumentov priložených k vášmu spisu;

| 5. | úplný spis pošlite doporučenou poštou v stanovenej lehote (rozhoduje dátum na poštovej pečiatke) na adresu uvedenú v oznámení o výberovom konaní. Spisy zaslané faxom alebo elektronickou poštou nebudú akceptované, pretože prihláška musí obsahovať vlastnoručný podpis. |
| --- | --- |

5.

úplný spis pošlite doporučenou poštou v stanovenej lehote (rozhoduje dátum na poštovej pečiatke) na adresu uvedenú v oznámení o výberovom konaní. Spisy zaslané faxom alebo elektronickou poštou nebudú akceptované, pretože prihláška musí obsahovať vlastnoručný podpis.

2.4.3.   ČO SA ROZUMIE POD ÚPLNÝM SPISOM UCHÁDZAČA?

Spis uchádzača je úplný, ak spĺňa tieto požiadavky:

| 1. | prihláška je podpísaná: týmto podpisom vyhlasujete na svoju česť, že všetky informácie uvedené v prihláške sú pravdivé a úplné (preto je nevyhnutný vlastnoručný podpis); |
| --- | --- |

1.

prihláška je podpísaná: týmto podpisom vyhlasujete na svoju česť, že všetky informácie uvedené v prihláške sú pravdivé a úplné (preto je nevyhnutný vlastnoručný podpis);

| 2. | spis uchádzača obsahuje všetky požadované podkladové dokumenty (pozri bod 2.4.4). |
| --- | --- |

2.

spis uchádzača obsahuje všetky požadované podkladové dokumenty (pozri bod 2.4.4).

2.4.4.   AKÉ PODKLADOVÉ DOKUMENTY SA POŽADUJÚ?

2.4.4.1.   PREDBEŽNÉ POZNÁMKY

Zasielajú sa len neoverené fotokópie požadovaných dokumentov. Odkazy na webové stránky sa za takéto dokumenty nepovažujú. Vytlačené webové stránky sa nepovažujú za osvedčenia, ale možno ich k takýmto osvedčeniam priložiť ako doplňujúce informácie.

Pri vypĺňaní prihlášky sa nemôžete odvolávať na predchádzajúce prihlášky alebo iné dokumenty pripojené k predchádzajúcej prihláške. Žiadny dokument zaslaný v rámci akejkoľvek prihlášky sa uchádzačom späť nezasiela.

Upozorňujeme vás, že úspešní uchádzači, ktorí budú zapísaní do rezervného zoznamu a ktorým bude ponúknuté pracovné miesto, musia na účely kontroly predložiť pred prijatím originály všetkých požadovaných dokumentov, najmä diplomov.

2.4.4.2.   POKIAĽ IDE O VŠEOBECNÉ PODMIENKY

Ako doklad, že:

| — | máte požadovanú štátnu príslušnosť: |
| --- | --- |

—

máte požadovanú štátnu príslušnosť:

pripojte kópiu dokumentu, ktorý dokazuje vašu štátnu príslušnosť (cestovný pas, občiansky preukaz alebo iný úradný dokument, na ktorom je výslovne uvedená štátna príslušnosť, ktorý musí byť platný k dátumu uzávierky elektronickej registrácie).

V tomto štádiu sa nevyžaduje žiadny dokument ako doklad, že:

| — | máte všetky práva náležiace občanovi, |
| --- | --- |

—

máte všetky práva náležiace občanovi,

| — | splnili ste povinnosti, ktoré vám ukladajú právne predpisy týkajúce sa vojenskej služby, |
| --- | --- |

—

splnili ste povinnosti, ktoré vám ukladajú právne predpisy týkajúce sa vojenskej služby,

| — | poskytujete záruky o tom, že spĺňate morálne požiadavky potrebné na výkon funkcie. |
| --- | --- |

—

poskytujete záruky o tom, že spĺňate morálne požiadavky potrebné na výkon funkcie.

Splnenie týchto podmienok potvrdzujete na svoju česť podpisom na prihláške. Preto je nutné vašu prihlášku vlastnoručne podpísať.

2.4.4.3.   POKIAĽ IDE O OSOBITNÉ PODMIENKY

Vašou povinnosťou je poskytnúť výberovej komisii všetky informácie a dokumenty, ktoré jej umožnia overiť, či spĺňate podmienky stanovené v oznámení o výberovom konaní k dátumu stanovenému v tomto oznámení. Výberová komisia nie je totiž povinná skúmať, či uchádzači spĺňajú všetky podmienky stanovené v oznámení o výberovom konaní.

| 1. | Diplom a/alebo osvedčenia potvrdzujúce úspešné ukončenie štúdia. Pokiaľ ide o diplomy postsekundárneho a terciárneho štúdia, odporúča sa pripojiť čo najpodrobnejšie informácie, najmä o študovaných predmetoch a dobe štúdia jednotlivých predmetov, aby výberová komisia mohla posúdiť relevantnosť vášho diplomu s povahou budúcej funkcie. Ak ste sa zúčastnili na kurzoch technického alebo odborného zamerania alebo ste absolvovali špecializačné alebo zdokonaľovacie štúdium, je potrebné uviesť, či ide o celodenné, poldenné alebo večerné štúdium, študované predmety a oficiálne trvanie štúdia.
  Výberová komisia berie do úvahy rôzne vzdelávacie systémy. Na webovej lokalite úradu EPSO sú uvedené príklady diplomov, ktoré sa vyžadujú ako minimum pre jednotlivé kategórie, pričom oznámenie o výberovom konaní môže stanoviť ešte náročnejšie podmienky. |
| --- | --- |

1.

Diplom a/alebo osvedčenia potvrdzujúce úspešné ukončenie štúdia. Pokiaľ ide o diplomy postsekundárneho a terciárneho štúdia, odporúča sa pripojiť čo najpodrobnejšie informácie, najmä o študovaných predmetoch a dobe štúdia jednotlivých predmetov, aby výberová komisia mohla posúdiť relevantnosť vášho diplomu s povahou budúcej funkcie. Ak ste sa zúčastnili na kurzoch technického alebo odborného zamerania alebo ste absolvovali špecializačné alebo zdokonaľovacie štúdium, je potrebné uviesť, či ide o celodenné, poldenné alebo večerné štúdium, študované predmety a oficiálne trvanie štúdia.

Výberová komisia berie do úvahy rôzne vzdelávacie systémy. Na webovej lokalite úradu EPSO sú uvedené príklady diplomov, ktoré sa vyžadujú ako minimum pre jednotlivé kategórie, pričom oznámenie o výberovom konaní môže stanoviť ešte náročnejšie podmienky.

| 2. | Odborná prax (ak sa vyžaduje v oznámení o výberovom konaní)
  Je dôležité čo najpodrobnejšie opísať charakter pracovných úloh, ktoré ste vykonávali, aby výberová komisia mohla posúdiť relevantnosť vašej praxe s povahou budúcej funkcie. Všetky obdobia, počas ktorých ste vykonávali odbornú prax, je potrebné doložiť nasledujúcimi dokumentmi:






  — | osvedčeniami bývalých zamestnávateľov a súčasného zamestnávateľa, ktoré potvrdzujú odbornú prax potrebnú na prijatie do výberového konania; na týchto osvedčeniach musí byť uvedený začiatok a koniec vykonávaných pracovných úloh, ako aj úroveň, na ktorej boli vykonávané, |
| --- | --- | --- |

2.

Odborná prax (ak sa vyžaduje v oznámení o výberovom konaní)

Je dôležité čo najpodrobnejšie opísať charakter pracovných úloh, ktoré ste vykonávali, aby výberová komisia mohla posúdiť relevantnosť vašej praxe s povahou budúcej funkcie. Všetky obdobia, počas ktorých ste vykonávali odbornú prax, je potrebné doložiť nasledujúcimi dokumentmi:

—

osvedčeniami bývalých zamestnávateľov a súčasného zamestnávateľa, ktoré potvrdzujú odbornú prax potrebnú na prijatie do výberového konania; na týchto osvedčeniach musí byť uvedený začiatok a koniec vykonávaných pracovných úloh, ako aj úroveň, na ktorej boli vykonávané,

| — | ak nemôžete priložiť osvedčenia o pracovnom pomere od zamestnávateľov, môžete ich nahradiť fotokópiou pracovnej zmluvy (fotokópiami pracovných zmlúv) spolu s prvou a poslednou výplatnou páskou, pričom k týmto dokumentom je potrebné pripojiť podrobný opis vykonávaných pracovných úloh, |
| --- | --- |

—

ak nemôžete priložiť osvedčenia o pracovnom pomere od zamestnávateľov, môžete ich nahradiť fotokópiou pracovnej zmluvy (fotokópiami pracovných zmlúv) spolu s prvou a poslednou výplatnou páskou, pričom k týmto dokumentom je potrebné pripojiť podrobný opis vykonávaných pracovných úloh,

| — | pokiaľ ide o samostatne zárobkovo činné osoby (živnostníci, slobodné povolania...), ako doklady sa môžu predložiť faktúry alebo objednávky, na ktorých sú podrobne uvedené vykonané práce, alebo iný relevantný oficiálny doklad. |
| --- | --- |

—

pokiaľ ide o samostatne zárobkovo činné osoby (živnostníci, slobodné povolania...), ako doklady sa môžu predložiť faktúry alebo objednávky, na ktorých sú podrobne uvedené vykonané práce, alebo iný relevantný oficiálny doklad.

2.4.4.4.   POKIAĽ IDE O JAZYKOVÉ ZNALOSTI (AK SA VYŽADUJÚ V OZNÁMENÍ O VÝBEROVOM KONANÍ)

Na splnenie tejto podmienky sa vo všeobecnosti nevyžaduje žiadny doklad okrem výberových konaní pre lingvistov (podrobnosti sú uvedené v oznámení o výberovom konaní). V prípade takýchto výberových konaní a v súlade s oznámením o výberovom konaní sa znalosť jazykov preukazuje diplomom alebo poznámkou na osobitnom liste papiera s uvedením spôsobu, akým ste získali znalosť týchto jazykov.

3.   KOMUNIKÁCIA

Na zabezpečenie zrozumiteľnosti a jasnosti textov všeobecnej povahy a oznámení adresovaných uchádzačom alebo zasielaných uchádzačmi sa pozvánky na rôzne testy, ako aj celá korešpondencia medzi úradom EPSO a uchádzačmi vyhotovujú len v angličtine, francúzštine alebo nemčine.

3.1.   KOMUNIKÁCIA ÚRADU EPSO S UCHÁDZAČMI

Všetky pozvánky a korešpondencia sa zasielajú jedine prostredníctvom vášho užívateľského konta EPSO. Dostanete sa k nim zadaním užívateľského mena a hesla, ktoré ste si zvolili pri vytváraní vášho užívateľského konta EPSO.

Vašou povinnosťou je pravidelne, najmenej dvakrát do týždňa, sledovať vývoj výberového konania a kontrolovať informácie, ktoré sa vás týkajú, prostredníctvom vášho užívateľského konta EPSO.

Ak tieto informácie nemôžete sledovať, je vašou povinnosťou okamžite to oznámiť úradu EPSO (pozri bod 3.2).

Všeobecné informácie týkajúce sa jednotlivých fáz výberového konania nájdete na webovej lokalite úradu EPSO (http://eu-careers.eu/).

3.2.   KOMUNIKÁCIA UCHÁDZAČOV S ÚRADOM EPSO

V prípade akejkoľvek korešpondencie sa môžete obrátiť na úrad EPSO prostredníctvom kontaktného formulára, ktorý je uverejnený na webovej lokalite po tom, ako sa presvedčíte, že požadovaná informácia nie je uvedená ani v oznámení o výberovom konaní, ani v tomto dokumente, ani na webovej lokalite úradu EPSO a ani v rubrike najčastejšie kladené otázky (5).

S cieľom uľahčiť administratívne práce v každej korešpondencii súvisiacej s prihláškou na určité meno sa musí uviesť toto meno, číslo výberového konania a číslo pridelené pri elektronickej registrácii.

4.   VSTUPNÉ TESTY

4.1.   ČO JE TO VSTUPNÝ TEST A KTO SA NA ŇOM MÔŽE ZÚČASTNIŤ?

Ak výberové konanie zahŕňa požiadavku absolvovania vstupného testu, úrad EPSO takýto test, ktorý otvára prístup k výberovému konaniu, zorganizuje podľa podmienok uvedených v oznámení o výberovom konaní. Tieto testy sa robia na počítači. Body získané v týchto testoch rozhodujú o tom, či môžete byť pozvaný do ďalšej fázy výberového konania, ale nepripočítavajú sa k bodom, ktoré získate v ďalších testoch.

Vo všeobecnosti sa rozhodnutie pozvať vás na vstupné testy prijíma na základe vyhlásení, ktoré ste uviedli pri elektronickej registrácii, a nie na základe podkladových dokumentov. Tieto dokumenty sa posudzujú v ďalšej etape, ak sa zaradíte medzi uchádzačov, ktorí postúpia do ďalšej fázy výberového konania.

Vstupné testy sa uskutočňujú v jazyku uvedenom v oznámení o výberovom konaní.

4.2.   AKO PREBIEHAJÚ VSTUPNÉ TESTY?

Presné podmienky účasti na týchto testoch vám budú oznámené prostredníctvom vášho užívateľského konta EPSO. Priebeh vo všeobecnosti pozostáva z fázy prihlásenia sa na testy a fázy účasti na testoch.

Ak ste sa zaregistrovali v stanovenej lehote a podľa požadovaných podmienok, prostredníctvom vášho užívateľského konta EPSO dostanete pozvánku, v ktorej budete vyzvaní, aby ste si vybrali niektorý dátum z vopred určeného obdobia, ktoré bude uvedené v pozvánke. Spravidla budete mať možnosť vybrať si z viacerých dátumov a testovacích centier.

Vstupné testy sa konajú v jednom alebo vo viacerých centrách, ktoré sa špecializujú na tento druh testov na území Európskej únie. Zoznam týchto centier dostanete v pozvánke na výber niektorého z centier.

Z organizačných dôvodov sa odo dňa začatia vstupných testov nepripúšťa žiadna zmena centra.

Vstupné testy prebiehajú v určitom období, ktorého trvanie závisí od výberového konania a od počtu zaregistrovaných uchádzačov. Všetky potrebné informácie vrátane dĺžky trvania každého testu vám budú oznámené prostredníctvom vášho užívateľského konta EPSO.

Na to, aby ste sa mohli oboznámiť s priebehom vstupných testov na počítači, bude v pozvánke uvedený odkaz na webovú lokalitu, kde sa nachádzajú študijné materiály a vzorový test.

Opravy vstupných testov sa robia pomocou počítača.

5.   KONTROLA PRIHLÁŠOK

Kontrola:





  1.

| 1. | prijateľnosti prihlášky; |
| --- | --- |

prijateľnosti prihlášky;

| 2. | všeobecných podmienok; |
| --- | --- |

2.

všeobecných podmienok;

| 3. | osobitných podmienok. |
| --- | --- |

3.

osobitných podmienok.

Upozorňujeme vás, že všetky podmienky prijatia, tak všeobecné, ako aj osobitné, musia byť splnené k dátumu stanovenému v oznámení o výberovom konaní.

Vo väčšine prípadov výberových konaní sa kontrola splnenia všeobecných a osobitných podmienok robí po vykonaní vstupných testov na základe informácií, ktoré ste uviedli v prihláške zaslanej elektronickou cestou. Po vykonaní písomných testov sa splnenie podmienok overuje na základe podkladových dokumentov. Kontroly sa robia spôsobom, ktorý je uvedený v oznámení o výberovom konaní.

V prípade ostatných výberových konaní sa kontrola splnenia podmienok vykonáva len na základe podkladových dokumentov.

Informácie o podmienkach kontroly platných pre výberové konanie, ktoré ste si zvolili, sú uvedené v oznámení o výberovom konaní.

Ak sa v niektorej fáze výberového konania zistí, že ste v prihláške uviedli nepravdivé údaje, vaša prihláška bude vyhlásená za neplatnú.

5.1.   PRIJATEĽNOSŤ SPISU UCHÁDZAČA

Úrad EPSO skontroluje, či váš spis uchádzača možno prijať do výberového konania. Do úvahy sa berú len tie spisy uchádzača, ktoré boli zaslané v stanovenej lehote a ktoré spĺňajú požiadavky uvedené v oznámení o výberovom konaní.

5.2.   KONTROLA VŠEOBECNÝCH PODMIENOK

Úrad EPSO skontroluje, či k dátumu uzávierky podávania prihlášok elektronickou poštou:

| 1. | máte štátnu príslušnosť požadovanú v oznámení o výberovom konaní; |
| --- | --- |

1.

máte štátnu príslušnosť požadovanú v oznámení o výberovom konaní;

| 2. | máte všetky práva náležiace občanovi; |
| --- | --- |

2.

máte všetky práva náležiace občanovi;

| 3. | splnili ste povinnosti, ktoré vám ukladajú právne predpisy týkajúce sa vojenskej služby; |
| --- | --- |

3.

splnili ste povinnosti, ktoré vám ukladajú právne predpisy týkajúce sa vojenskej služby;

| 4. | poskytujete záruky o tom, že spĺňate morálne požiadavky potrebné na výkon funkcie. |
| --- | --- |

4.

poskytujete záruky o tom, že spĺňate morálne požiadavky potrebné na výkon funkcie.

Pozri aj bod 2.4.4.2.

5.3.   KONTROLA OSOBITNÝCH PODMIENOK

Výberová komisia skontroluje, či k dátumu uzávierky podávania prihlášok elektronickou poštou spĺňate osobitné podmienky týkajúce sa:

| — | diplomu, |
| --- | --- |

—

diplomu,

| — | odbornej praxe, ak sa vyžaduje v oznámení o výberovom konaní, |
| --- | --- |

—

odbornej praxe, ak sa vyžaduje v oznámení o výberovom konaní,

| — | jazykových znalostí, ak sa vyžadujú v oznámení o výberovom konaní. |
| --- | --- |

—

jazykových znalostí, ak sa vyžadujú v oznámení o výberovom konaní.

Pozri aj bod 2.4.4.3.

Do úvahy sa budú brať len prihlášky, ktoré spĺňajú všeobecné i osobitné podmienky uvedené v oznámení o výberovom konaní.

6.   TESTY VÝBEROVÉHO KONANIA

Testy výberového konania:





  —

| — | písomné testy, |
| --- | --- |

písomné testy,

| — | praktické testy, |
| --- | --- |

—

praktické testy,

| — | testy v hodnotiacom centre, |
| --- | --- |

—

testy v hodnotiacom centre,

| — | ústne testy, |
| --- | --- |

—

ústne testy,

| — | fakultatívne testy. |
| --- | --- |

—

fakultatívne testy.

Po fáze vstupných testov (ak sa v danom prípade realizujú) nasleduje jeden alebo viacero z uvedených testov. Informácie o tom, aké testy musíte absolvovať vo výberovom konaní, ktoré ste si zvolili, aký je charakter týchto testov a ako sa hodnotia, nájdete v oznámení o výberovom konaní.

Všetky potrebné informácie vrátane trvania každého testu vám budú oznámené prostredníctvom vášho užívateľského konta EPSO.

6.1.   PÍSOMNÉ TESTY

6.1.1.   PRIEBEH

Písomné testy sa konajú súčasne v jednom alebo vo viacerých centrách nachádzajúcich sa na území Európskej únie. Informácie o dostupných centrách vám budú oznámené prostredníctvom vášho užívateľského konta EPSO.

Dátum písomných testov stanovuje úrad EPSO a ani na vašu žiadosť sa nedá zmeniť. Dátum vám bude oznámený v pozvánke, ktorú dostanete prostredníctvom vášho užívateľského konta EPSO.

Vzorové písomné testy z predchádzajúcich výberových konaní si môžete pozrieť na webovej lokalite úradu EPSO.

6.1.2.   AKO SA OPRAVUJÚ PÍSOMNÉ TESTY?

Pri opravovaní sa rešpektuje anonymita. Meno uchádzača sa neuvádza. Úrad EPSO odovzdá kópie písomných testov, pod tajným číslom a bez zmienky o totožnosti uchádzača, osobám, ktoré ich budú opravovať.

Aby sa zabránilo subjektívnemu hodnoteniu, obyčajne sa robia dve opravy. Osoby opravujúce písomné testy dostanú zakaždým neopravenú kópiu testu, ktorý hodnotia podľa objektívnych kritérií rovnakých pre všetkých uchádzačov. Tieto kritériá vopred stanovuje výberová komisia. Osoby, ktoré testy opravujú, sú viazané mlčanlivosťou. Výberová komisia sa oboznámi so všetkými kópiami testov a hodnoteniami osôb, ktoré testy opravovali, posúdi ich a udelí konečné známky stále bez toho, aby poznala totožnosť uchádzača. Následne vyplní pre každého uchádzača hodnotiaci formulár.

Výberová komisia potom odovzdá tieto formuláre úradu EPSO, ktorý priradí k tajnému číslu meno uchádzača.

6.2.   PRAKTICKÉ TESTY

Praktické testy vychádzajú z povahy budúcej funkcie a vykonávajú sa podľa požiadaviek uvedených v oznámení o výberovom konaní.

6.3.   TESTY V HODNOTIACOM CENTRE

Ak sa v oznámení o výberovom konaní stanovuje účasť na testoch, ktoré sa pred ústnym testom konajú v hodnotiacom centre, výsledok týchto testov sa oznámi výberovej komisii s jediným cieľom, aby prispel k jej rozhodovaniu. Tento druh testu sa neznámkuje a na konci ústneho testu sa odovzdáva uchádzačovi.

Tieto testy, ako aj ústny test sa z organizačných dôvodov spravidla uskutočňujú počas po sebe nasledujúcich dní.

6.4.   ÚSTNE TESTY

Ústne testy sa zvyčajne konajú v Bruseli alebo v Luxemburgu. Ústne testy spojené s testami v hodnotiacom centre sa spravidla konajú v Bruseli.

V prípade vyššej moci je možné výnimočne požiadať o zmenu dátumu ústneho testu, ak na to máte oprávnené dôvody, pričom výberová komisia má právo tieto dôvody posúdiť. Rozhodnutie o zmene dátumu testu však nesmie narušiť celistvosť hodnotenia ústnych testov uchádzačov ani riadny priebeh výberového konania.

6.5.   FAKULTATÍVNE TESTY

V niektorých výberových konaniach, najmä výberových konaniach pre lingvistov, sa môžu organizovať fakultatívne testy pre tých, ktorí figurujú v rezervnom zozname. Výsledky týchto testov nemajú vplyv na zoznam, ale umožňujú inštitúciám, aby si vybrali zamestnancov, ktorí čo najlepšie vyhovujú ich potrebám. Spôsoby organizácie týchto testov vám budú oznámené prostredníctvom vášho užívateľského konta EPSO.

7.   REZERVNÝ ZOZNAM

Po skončení výberového konania zostaví výberová komisia rezervný zoznam s menami úspešných uchádzačov tohto výberového konania. Tento zoznam sa potom odovzdá inštitúciám, ktoré sú ako jediné zodpovedné za prijímanie zamestnancov do služobného pomeru.

Rezervný zoznam a dátum skončenia jeho platnosti sa uverejňuje (6) v Úradnom vestníku Európskej únie a na webovej lokalite úradu EPSO. V určitých prípadoch sa platnosť tohto zoznamu predlžuje. Rozhodnutie o predĺžení sa uverejňuje len na webovej lokalite úradu EPSO.

8.   PRIJÍMANIE DO SLUŽOBNÉHO POMERU

Ak sa vaše meno nachádza v rezervnom zozname, znamená to, že niektorá z inštitúcií vás môže pozvať na pohovor. Nedáva vám to však právo ani vám neposkytuje záruku, že niektorá z inštitúcií vás prijme do služobného pomeru.

Prijímanie do služobného pomeru sa riadi ustanoveniami služobného poriadku a závisí od potrieb útvarov a od disponibility rozpočtových prostriedkov.

Vzhľadom na charakter pracovného miesta môžete, ak patríte medzi úspešných uchádzačov, spočiatku dostať ponuku na vykonávanie funkcie dočasného zamestnanca; v takomto prípade vaše meno zostáva v rezervnom zozname.

Ďalšie informácie súvisiace s prijímaním zamestnancov do služobného pomeru sa nachádzajú na webovej lokalite úradu EPSO.

8.1.   LEKÁRSKA PREHLIADKA

Pred prijatím do služobného pomeru dostanete pozvánku na lekársku prehliadku, ktorá má overiť vaše fyzické schopnosti vykonávať budúce pracovné povinnosti.

8.2.   SKÚŠOBNÁ LEHOTA

Ak vás inštitúcia prijme ako úradníka, musíte úspešne prejsť skúšobnou lehotou, ktorá trvá deväť mesiacov, a až potom dostanete miesto stáleho úradníka.

8.3.   PRELOŽENIE DO INEJ INŠTITÚCIE

Služobný poriadok úradníkov Európskych spoločenstiev dáva úradníkom možnosť kedykoľvek počas kariéry požiadať o preloženie do inej inštitúcie alebo agentúry. Upozorňujeme vás však, že v záujme konkrétneho útvaru sú presuny novoprijatých úradníkov pred skončením najmenej troch rokov od prijatia do služobného pomeru možné len vo výnimočných a riadne odôvodnených prípadoch, pričom jednotlivé prípady sa predkladajú na súhlas aj pôvodnej, aj novej inštitúcii či agentúre.

8.4.   PLATOVÉ PODMIENKY A SOCIÁLNE ZABEZPEČENIE

Informácie o týchto otázkach nájdete na webovej lokalite úradu EPSO.

9.   VŠEOBECNÉ INFORMÁCIE

1.

| 1. | Cestovné a pobytové náklady |
| --- | --- |

Cestovné a pobytové náklady

| 2. | Ochrana osobných údajov |
| --- | --- |

2.

Ochrana osobných údajov

| 3. | Žiadosti o informácie |
| --- | --- |

3.

Žiadosti o informácie

| 4. | Žiadosti o preskúmanie |
| --- | --- |

4.

Žiadosti o preskúmanie

| 5. | Opravné prostriedky |
| --- | --- |

5.

Opravné prostriedky

| 6. | Sťažnosť európskemu ombudsmanovi |
| --- | --- |

6.

Sťažnosť európskemu ombudsmanovi

9.1.   CESTOVNÉ A POBYTOVÉ NÁKLADY

V súvislosti so vstupnými testami sa nehradia žiadne cestovné a pobytové náklady.

Za určitých podmienok sa môže poskytnúť finančný príspevok na cestovné a pobytové náklady uchádzačov pozvaných na písomné testy a/alebo ústny test (ústne testy) v rámci výberového konania.

Spôsoby platby a výška týchto príspevkov vám budú oznámené prostredníctvom vášho užívateľského konta EPSO pri zaslaní pozvánky na test.

9.2.   OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Úrad EPSO ako orgán zodpovedný za organizáciu výberových konaní dbá na to, aby sa osobné údaje uchádzačov spracúvali v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 z 18. decembra 2000 o ochrane jednotlivcov so zreteľom na spracovanie osobných údajov inštitúciami a orgánmi Spoločenstva a o voľnom pohybe takýchto údajov, najmä pokiaľ ide o ich dôverný charakter a bezpečnosť (
  Úradný vestník Európskych spoločenstiev L 8 z 12. januára 2001).

9.3.   ŽIADOSTI O INFORMÁCIE

V rámci výberového konania sa uchádzačom poskytuje právo vyžiadať si za ďalej uvedených podmienok určité informácie, ktoré sa ich priamo a osobne týkajú.

Na základe tohto práva môže úrad EPSO poskytnúť uchádzačovi na jeho žiadosť dodatočné informácie, ktoré sa týkajú jeho účasti na výberovom konaní. Žiadosti o informácie je potrebné zaslať úradu EPSO elektronickou poštou v lehote 10 kalendárnych dní po oznámení výsledkov výberového konania. Žiadosti sa vybavujú, berúc do úvahy utajený charakter činnosti výberových komisií, ktorý je stanovený v služobnom poriadku (príloha III článok 6), a v súlade s nariadením o ochrane jednotlivcov so zreteľom na spracovanie osobných údajov.

Tieto informácie sa poskytujú za týchto podmienok:

9.3.1.   VSTUPNÉ TESTY NA POČÍTAČI

Vzhľadom na charakter testov, ktoré sa realizujú na počítači, výsledky, ktoré dostanete, nebudú obsahovať ani znenia otázok, ani vašich odpovedí, ale len označenia odpovedí, ktoré ste vybrali, a označenia správnych odpovedí. Tieto údaje dostane pri zasielaní výsledkov každý uchádzač.

Upozorňujeme vás, že súbor otázok používaných v takýchto testoch zostavuje výlučne úrad EPSO, ktorý zodpovedá za zmysluplnosť a celistvosť obsahu. Úradu EPSO pri tom pomáha medziinštitucionálny poradný výbor, ktorého úlohou je najmä skúmať prípadné pripomienky alebo sťažnosti uchádzačov týkajúce sa konkrétnych otázok.

9.3.2.   PÍSOMNÉ A/ALEBO PRAKTICKÉ TESTY

Ak sa vám nepodarilo urobiť písomné alebo praktické testy a/alebo ak nefigurujete medzi uchádzačmi pozvanými na ústny test, môžete požiadať o zaslanie kópie originálu vašich testov, ako aj o kópiu individuálneho hodnotiaceho formulára (7), ktorý vypracovala výberová komisia. V prípade odstúpenia od výberového konania z vašej strany sa vaše písomné alebo praktické testy nebudú hodnotiť.

9.3.3.   ÚSTNE TESTY

Po tom, ako výberová komisia zostaví rezervný zoznam:

| — | ak sa vaše meno nachádza v zozname, dostanete informáciu o tom, že ste úspešne prešli výberovým konaním, a na výslovnú žiadosť vám bude môcť byť zaslaná informácia o počte bodov, ktoré ste získali v jednotlivých testoch, |
| --- | --- |

—

ak sa vaše meno nachádza v zozname, dostanete informáciu o tom, že ste úspešne prešli výberovým konaním, a na výslovnú žiadosť vám bude môcť byť zaslaná informácia o počte bodov, ktoré ste získali v jednotlivých testoch,

| — | ak sa vaše meno nenachádza v zozname, počet bodov, ktorý ste získali v jednotlivých testoch, vám bude oznámený automaticky. Podľa podmienok uvedených v bode 9.3.2 môžete takisto získať kópiu vašich písomných testov. V prípade výberových konaní uverejnených po 5. marci 2009 môžete takisto v súlade s uvedenými podmienkami získať kópiu individuálneho hodnotiaceho formulára vášho ústneho testu vypracovaného výberovou komisiou. |
| --- | --- |

—

ak sa vaše meno nenachádza v zozname, počet bodov, ktorý ste získali v jednotlivých testoch, vám bude oznámený automaticky. Podľa podmienok uvedených v bode 9.3.2 môžete takisto získať kópiu vašich písomných testov. V prípade výberových konaní uverejnených po 5. marci 2009 môžete takisto v súlade s uvedenými podmienkami získať kópiu individuálneho hodnotiaceho formulára vášho ústneho testu vypracovaného výberovou komisiou.

9.4.   ŽIADOSTI O PRESKÚMANIE

Úrad EPSO a výberové komisie vykonávajú svoje úlohy podľa všeobecných zásad práva Spoločenstva, ako ich vykladá judikatúra. Výberové komisie hodnotia schopnosti a znalosti uchádzačov v súlade so zásadou rovnakého zaobchádzania.

Ak si napriek tomu myslíte, že vo vašom prípade nebola dodržaná niektorá zásada, môžete podať žiadosť o preskúmanie, v ktorej uvediete dôvody vašej žiadosti, a to v lehote 10 kalendárnych dní od dátumu elektronického zaslania listu s rozhodnutím. Žiadosť môžete zaslať:

| — | buď elektronickou poštou prostredníctvom kontaktného formulára, ktorý je uverejnený na webovej lokalite úradu EPSO, |
| --- | --- |

—

buď elektronickou poštou prostredníctvom kontaktného formulára, ktorý je uverejnený na webovej lokalite úradu EPSO,

| — | alebo faxom na toto číslo: +32 22979611. |
| --- | --- |

—

alebo faxom na toto číslo: +32 22979611.

V predmete vášho listu uveďte:

| — | číslo výberového konania, |
| --- | --- |

—

číslo výberového konania,

| — | vaše číslo uchádzača, |
| --- | --- |

—

vaše číslo uchádzača,

| — | poznámku „demande de réexamen“, „request for review“, „Antrag auf Überprüfung“ (podľa vášho výberu), |
| --- | --- |

—

poznámku „demande de réexamen“, „request for review“, „Antrag auf Überprüfung“ (podľa vášho výberu),

| — | príslušnú fázu (8) výberového konania (napr. neprijatie, vstupné testy, písomné testy, ústne testy atď.). |
| --- | --- |

—

príslušnú fázu (8) výberového konania (napr. neprijatie, vstupné testy, písomné testy, ústne testy atď.).

Úrad EPSO odovzdá tento list predsedovi výberovej komisie, ak má právomoc na vybavenie takejto žiadosti, a v čo najkratšom čase vám bude zaslaná odpoveď.

9.5.   OPRAVNÉ PROSTRIEDKY

Ak si myslíte, že vám bola spôsobená ujma, v ktorejkoľvek fáze výberového konania môžete využiť tieto opravné prostriedky:

| — | podať administratívnu sťažnosť založenú na článku 90 ods. 2 Služobného poriadku úradníkov Európskych spoločenstiev na adresu:





  Office européen de sélection du personnel (EPSO) |
| --- | --- |
| Concours général EPSO/(uveďte číslo výberového konania) |
| C-80 |
| 1049 Bruxelles |
| Belgicko |

—

podať administratívnu sťažnosť založenú na článku 90 ods. 2 Služobného poriadku úradníkov Európskych spoločenstiev na adresu:

Office européen de sélection du personnel (EPSO)

Concours général EPSO/(uveďte číslo výberového konania)

C-80

1049 Bruxelles

Belgicko

V predmete vášho listu uveďte:

| — | číslo výberového konania, |
| --- | --- |

—

číslo výberového konania,

| — | vaše číslo uchádzača, |
| --- | --- |

—

vaše číslo uchádzača,

| — | poznámku „réclamation article 90, §2“, „complaint article 90 §2“, „Beschwerde Artikel 90, Absatz 2“ (podľa vášho výberu), |
| --- | --- |

—

poznámku „réclamation article 90, §2“, „complaint article 90 §2“, „Beschwerde Artikel 90, Absatz 2“ (podľa vášho výberu),

| — | príslušnú fázu (8) výberového konania. |
| --- | --- |

—

príslušnú fázu (8) výberového konania.

Upozorňujeme vás však, že riaditeľ úradu EPSO (9) nie je oprávnený meniť rozhodnutia výberovej komisie. Výberové komisie majú právo nezávislého rozhodovania a podliehajú kontrole len v prípade zrejmého porušenia pravidiel, ktorými sa majú riadiť,

| — | podať právne odvolanie na základe článku 236 Zmluvy o založení Európskeho spoločenstva a článku 91 Služobného poriadku úradníkov Európskych spoločenstiev na adresu:





  Tribunal de la fonction publique de l’Union européenne |
| --- | --- |
| Boulevard Konrad Adenauer |
| 2925 Luxembourg |
| Luxembursko |

—

podať právne odvolanie na základe článku 236 Zmluvy o založení Európskeho spoločenstva a článku 91 Služobného poriadku úradníkov Európskych spoločenstiev na adresu:

Tribunal de la fonction publique de l’Union européenne

Boulevard Konrad Adenauer

2925 Luxembourg

Luxembursko

Pokiaľ ide o spôsob podania odvolania, informácie sú dostupné na webovej lokalite Súdu pre verejnú službu Európskej únie: http://curia.europa.eu/fr/instit/txtdocfr/index_tfp.htm.

Lehoty (pozri služobný poriadok zmenený a doplnený nariadením Rady (ES) č. 723/2004 z 22. marca 2004 uverejnený v 
  Úradnom vestníku Európskej únie L 124 z 27. apríla 2004 – http://eur-lex.europa.eu) stanovené pre takéto druhy konaní začínajú plynúť od dátumu oznámenia veci, ktorá je predmetom námietky.

9.6.   SŤAŽNOSŤ EURÓPSKEMU OMBUDSMANOVI

Ako všetci občania Európskej únie aj vy máte právo podať sťažnosť na adresu:

| Médiateur européen |
| --- |
| 1 avenue du Président Robert Schuman |
| CS 30403 |
| 67001 Strasbourg Cedex |
| Francúzsko |
| http://www.ombudsman.europa.eu |

Médiateur européen

1 avenue du Président Robert Schuman

CS 30403

67001 Strasbourg Cedex

Francúzsko

http://www.ombudsman.europa.eu

Upozorňujeme vás, že predložením sťažnosti európskemu ombudsmanovi sa neprerušuje lehota, ktorú stanovuje článok 90 ods. 2 a článok 91 služobného poriadku na podanie sťažnosti alebo odvolania na Súd pre verejnú službu na základe článku 236 Zmluvy o založení Európskeho spoločenstva. Rovnako pripomíname, že v súlade s článkom 2 bodom 4 všeobecných podmienok výkonu funkcie ombudsmana je potrebné, aby ste sa pred podaním sťažnosti európskemu ombudsmanovi obrátili najprv na príslušné inštitúcie.

---

(1)  Rozhodnutie o založení Úradu pre výber pracovníkov Európskych čenstiev bolo uverejnené v 
  Úradnom vestníku Európskych spoločenstiev L 197 z 26. júla 2002.

(2)  Ako menovací orgán.

(3)  Na webovej lokalite EPSO nájdete tento termín v troch jazykoch:

| | DE (nemčina): EPSO-Konto |
| --- | --- |

DE (nemčina): EPSO-Konto

| | EN (angličtina): EPSO account |
| --- | --- |

EN (angličtina): EPSO account

| | FR (francúzština): Compte EPSO |
| --- | --- |

FR (francúzština): Compte EPSO

(4)  Táto prihláška je dostupná len v angličtine, francúzštine a nemčine.

(5)  Túto rubriku nájdete na webovej lokalite EPSO pod označením FAQ.

(6)  Na výslovnú žiadosť úspešného uchádzača sa jeho meno neuverejní. Takúto žiadosť musí EPSO dostať najneskôr 2 týždne po oznámení výsledkov.

(7)  Pozri aj bod 6.1.2 tohto dokumentu.

(8)  Fázu výberového konania je potrebné uviesť v angličtine, francúzštine alebo nemčine. Preklad nájdete v anglickom, francúzskom alebo nemeckom znení oznámenia o výberovom konaní.

(9)  Ako menovací orgán.

---