# Publicatieblad C 127/2009

| | ISSN 1725-2474
  doi:10.3000/17252474.C_2009.127.dut |
| --- | --- |
| Publicatieblad
  van de Europese Unie | C 127 |
| | |
| Uitgave in de Nederlandse taal | Mededelingen en bekendmakingen | 52e jaargang5 juni 2009 |

ISSN 1725-2474

doi:10.3000/17252474.C_2009.127.dut

Publicatieblad

van de Europese Unie

C 127

Uitgave in de Nederlandse taal

Mededelingen en bekendmakingen

52e jaargang5 juni 2009

---

| Nummer | Inhoud | Bladzijde |
| --- | --- | --- |
| | IV   Informatie |
| | INFORMATIE AFKOMSTIG VAN DE INSTELLINGEN EN ORGANEN VAN DE EUROPESE UNIE |
| | Europees Parlement |
| 2009/C 127/01 | Verslag over begrotings- en financieel beheer — Begrotingsjaar 2008 | 1 |

Nummer

Inhoud

Bladzijde

IV   Informatie

INFORMATIE AFKOMSTIG VAN DE INSTELLINGEN EN ORGANEN VAN DE EUROPESE UNIE

Europees Parlement

2009/C 127/01

Verslag over begrotings- en financieel beheer — Begrotingsjaar 2008

1

| NL | |
| --- | --- |

NL

---

IV Informatie

INFORMATIE AFKOMSTIG VAN DE INSTELLINGEN EN ORGANEN VAN DE EUROPESE UNIE

Europees Parlement

| 5.6.2009 | NL | Publicatieblad van de Europese Unie | C 127/1 |
| --- | --- | --- | --- |

5.6.2009

NL

Publicatieblad van de Europese Unie

C 127/1

---

VERSLAG OVER BEGROTINGS- EN FINANCIEEL BEHEER

AFDELING I VAN DE BEGROTING VAN DE EU

BEGROTINGSJAAR 2008

(2009/C 127/01)

INHOUD

INLEIDING

| I. | FINANCIEEL BEHEER — ALGEMEEN |
| --- | --- |

I.

FINANCIEEL BEHEER — ALGEMEEN

| A. | Ontvangsten |
| --- | --- |

A.

Ontvangsten

| B. | Initiële begroting en gewijzigde begroting |
| --- | --- |

B.

Initiële begroting en gewijzigde begroting

| C. | Vastleggingen en betalingen |
| --- | --- |

C.

Vastleggingen en betalingen

| D. | Overdrachten van 2008 naar 2009 |
| --- | --- |

D.

Overdrachten van 2008 naar 2009

| E. | Overdrachten van 2007 naar 2008 |
| --- | --- |

E.

Overdrachten van 2007 naar 2008

| F. | Kredieten van bestemmingsontvangsten |
| --- | --- |

F.

Kredieten van bestemmingsontvangsten

| G. | Annuleringen |
| --- | --- |

G.

Annuleringen

| H. | Overschrijvingen |
| --- | --- |

H.

Overschrijvingen

| H.1. | Overschrijvingen uit de reserves (titel 10) |
| --- | --- |

H.1.

Overschrijvingen uit de reserves (titel 10)

| H.2. | Overige overschrijvingen |
| --- | --- |

H.2.

Overige overschrijvingen

| II. | FINANCIEEL BEHEER PER HOOFDSTUK |
| --- | --- |

II.

FINANCIEEL BEHEER PER HOOFDSTUK

| A. | Hoofdstuk 1 0 „Leden van de instelling” |
| --- | --- |

A.

Hoofdstuk 1 0 „Leden van de instelling”

| B. | Hoofdstuk 1 2 „Ambtenaren en tijdelijke functionarissen” |
| --- | --- |

B.

Hoofdstuk 1 2 „Ambtenaren en tijdelijke functionarissen”

| C. | Hoofdstuk 1 4 „Ander personeel en externen” |
| --- | --- |

C.

Hoofdstuk 1 4 „Ander personeel en externen”

| D. | Hoofdstuk 1 6 „Andere uitgaven voor aan de instelling verbonden personen” |
| --- | --- |

D.

Hoofdstuk 1 6 „Andere uitgaven voor aan de instelling verbonden personen”

| E. | Hoofdstuk 2 0 „Gebouwen en bijkomende kosten” |
| --- | --- |

E.

Hoofdstuk 2 0 „Gebouwen en bijkomende kosten”

| F. | Hoofdstuk 2 1 „Informatica, uitrusting en meubilair, aankoop, huur en onderhoud” |
| --- | --- |

F.

Hoofdstuk 2 1 „Informatica, uitrusting en meubilair, aankoop, huur en onderhoud”

| G. | Hoofdstuk 2 3 „Lopende administratieve huishoudelijke uitgaven” |
| --- | --- |

G.

Hoofdstuk 2 3 „Lopende administratieve huishoudelijke uitgaven”

| H. | Hoofdstuk 3 0 „Vergaderingen en conferenties” |
| --- | --- |

H.

Hoofdstuk 3 0 „Vergaderingen en conferenties”

| I. | Hoofdstuk 3 2 „Expertise en informatie: verwerving, archivering, productie en verspreiding” |
| --- | --- |

I.

Hoofdstuk 3 2 „Expertise en informatie: verwerving, archivering, productie en verspreiding”

| J. | Hoofdstuk 4 0 „Bijzondere uitgaven van bepaalde instellingen en organen” |
| --- | --- |

J.

Hoofdstuk 4 0 „Bijzondere uitgaven van bepaalde instellingen en organen”

| K. | Hoofdstuk 4 2 „Assistentie aan de leden” |
| --- | --- |

K.

Hoofdstuk 4 2 „Assistentie aan de leden”

| L. | Hoofdstuk 4 4 „Vergaderingen en andere activiteiten van leden en voormalige leden” |
| --- | --- |

L.

Hoofdstuk 4 4 „Vergaderingen en andere activiteiten van leden en voormalige leden”

| M. | Titel 10 „Overige uitgaven” |
| --- | --- |

M.

Titel 10 „Overige uitgaven”

| III. | DOELSTELLINGEN EN RESULTATEN |
| --- | --- |

III.

DOELSTELLINGEN EN RESULTATEN

| A. | Voorbereidingen voor toepassing van het Verdrag van Lissabon |
| --- | --- |

A.

Voorbereidingen voor toepassing van het Verdrag van Lissabon

| B. | Voorbereiding op de Europese verkiezingen van 2009 |
| --- | --- |

B.

Voorbereiding op de Europese verkiezingen van 2009

| C. | Uitbreiding van de dienstverlening aan de leden |
| --- | --- |

C.

Uitbreiding van de dienstverlening aan de leden

| C.1. | Statuut van de leden |
| --- | --- |

C.1.

Statuut van de leden

| C.2. | Opvullen van vacatures met functionarissen uit de nieuwe lidstaten |
| --- | --- |

C.2.

Opvullen van vacatures met functionarissen uit de nieuwe lidstaten

| C.3. | Taaldiensten |
| --- | --- |

C.3.

Taaldiensten

| C.4. | Algemene diensten |
| --- | --- |

C.4.

Algemene diensten

| D. | Herstructurering en consolidatie van het secretariaat-generaal van het Europees Parlement |
| --- | --- |

D.

Herstructurering en consolidatie van het secretariaat-generaal van het Europees Parlement

BIJLAGEN

BIJLAGE I — OVERZICHT VAN C-OVERSCHRIJVINGEN

BIJLAGE II — OVERZICHT VAN P-OVERSCHRIJVINGEN

BIJLAGE III — UITVOERING VAN KREDIETEN IN 2008

BIJLAGE IV — ORGANIGRAM VAN HET SECRETARIAAT-GENERAAL VAN HET EUROPEES PARLEMENT

INLEIDING

| 1. | Dit verslag behandelt het begrotings- en financieel beheer door het Europees Parlement in het begrotingsjaar 2008. Er wordt een overzicht gegeven van de financiële situatie en de gebeurtenissen die van grote invloed waren op de activiteiten in het jaar (in de delen I en II), alsmede een korte weergave van de bereikte doelen voor het jaar (in deel III). |
| --- | --- |

1.

Dit verslag behandelt het begrotings- en financieel beheer door het Europees Parlement in het begrotingsjaar 2008. Er wordt een overzicht gegeven van de financiële situatie en de gebeurtenissen die van grote invloed waren op de activiteiten in het jaar (in de delen I en II), alsmede een korte weergave van de bereikte doelen voor het jaar (in deel III).

| 2. | Het verslag is opgesteld overeenkomstig artikel 122 van Verordening (EG, Euratom) nr. 1605/2002 van de Raad van 25 juni 2002 houdende het Financieel Reglement van toepassing op de algemene begroting van de Europese Gemeenschappen (1) (hierna „Financieel Reglement” of „FR”), artikel 185 van Verordening (EG, Euratom) nr. 2343/2002 van de Commissie van 19 november 2002 houdende de financiële kaderregeling van de organen, bedoeld in artikel 185 van Verordening (EG, Euratom) nr. 1605/2002 van de Raad houdende het Financieel Reglement van toepassing op de algemene begroting van de Europese Gemeenschappen (2) (hierna „uitvoeringsvoorschriften” of „UV”) en artikel 13, lid 2, van de Interne voorschriften voor de uitvoering van de begroting van het Europees Parlement (3). De analyse is gebaseerd op de voorlopige rekeningen. |
| --- | --- |

2.

Het verslag is opgesteld overeenkomstig artikel 122 van Verordening (EG, Euratom) nr. 1605/2002 van de Raad van 25 juni 2002 houdende het Financieel Reglement van toepassing op de algemene begroting van de Europese Gemeenschappen (1) (hierna „Financieel Reglement” of „FR”), artikel 185 van Verordening (EG, Euratom) nr. 2343/2002 van de Commissie van 19 november 2002 houdende de financiële kaderregeling van de organen, bedoeld in artikel 185 van Verordening (EG, Euratom) nr. 1605/2002 van de Raad houdende het Financieel Reglement van toepassing op de algemene begroting van de Europese Gemeenschappen (2) (hierna „uitvoeringsvoorschriften” of „UV”) en artikel 13, lid 2, van de Interne voorschriften voor de uitvoering van de begroting van het Europees Parlement (3). De analyse is gebaseerd op de voorlopige rekeningen.

I.   FINANCIEEL BEHEER — ALGEMEEN

| 3. | 2008 was het tweede begrotingsjaar van de financiële vooruitzichten 2007-2013 (4). De definitieve kredieten van het Europees Parlement bedroegen 1 452 517 167 EUR en vertegenwoordigden 19,48 % van de totale administratieve uitgaven van de EU („rubriek V”). Onderstaande tabel 1 toont de uitvoering van de begroting van het Europees Parlement in het begrotingsjaar 2008.
  Tabel 1
  Besteding kredieten 2008






  Soort krediet | Kredieten 2008
  (EUR of %) |
| --- | --- | --- |
| Kredieten — Algemeen |
| Initiële kredieten | 1 452 517 167 |
| Gewijzigde begroting | — |
| Definitieve kredieten | 1 452 517 167 |
| Besteding kredieten |
| Vastleggingen | 1 401 962 800 |
| % van definitieve kredieten | 97 % |
| Betalingen | 1 205 829 062 |
| % van vastleggingen | 86 % |
| Overdrachten van 2008 naar 2009 |
| Automatische overdrachten naar 2009 (5) | 196 133 738 |
| % van definitieve kredieten | 14 % |
| % van vastleggingen | 14 % |
| Niet-automatische overdrachten (niet-vastgelegde kredieten overgedragen naar 2009) (6) | 8 315 729 |
| % van definitieve kredieten | 0,6 % |
| Annuleringen |
| Geannuleerde kredieten | 42 238 638 |
| % van definitieve kredieten | 3 % |
| Overdrachten van 2007 naar 2008 |
| Automatische overdrachten naar 2008 (5) | 225 239 332 |
| Betalingen ten laste van deze overdrachten | 195 250 560 |
| % van overdrachten | 87 % |
| Geannuleerde bedragen | 29 988 773 |
| Niet-automatische overdrachten naar 2008 (6) | 43 800 036 |
| Betalingen ten laste van deze overdrachten | 42 007 327 |
| % van overdrachten | 96 % |
| Kredieten bestemmingsontvangsten in 2008 |
| Kredieten van bestemmingsontvangsten in 2008 | 47 551 735 |
| Vastleggingen | 14 131 075 |
| % van kredieten van bestemmingsontvangsten | 30 % |
| Betalingen | 10 047 463 |
| % van vastleggingen van bestemmingsontvangsten | 71 % |
| Beschikbare kredieten van bestemmingsontvangsten in 2008 | 33 420 659 |
| Naar 2009 overgedragen bestemmingsontvangsten |
| Naar 2009 overgedragen kredieten van bestemmingsontvangsten | 36 808 922 |
| Naar 2008 overgedragen bestemmingsontvangsten |
| Naar 2008 overgedragen kredieten van bestemmingsontvangsten | 38 325 182 |
| Vastleggingen | 38 236 288 |
| Betalingen | 35 722 456 |
| % van vastleggingen | 93 % |

3.

2008 was het tweede begrotingsjaar van de financiële vooruitzichten 2007-2013 (4). De definitieve kredieten van het Europees Parlement bedroegen 1 452 517 167 EUR en vertegenwoordigden 19,48 % van de totale administratieve uitgaven van de EU („rubriek V”). Onderstaande tabel 1 toont de uitvoering van de begroting van het Europees Parlement in het begrotingsjaar 2008.

Tabel 1

Besteding kredieten 2008

Soort krediet

Kredieten 2008

(EUR of %)

Kredieten — Algemeen

Initiële kredieten

1 452 517 167

Gewijzigde begroting

—

Definitieve kredieten

1 452 517 167

Besteding kredieten

Vastleggingen

1 401 962 800

% van definitieve kredieten

97 %

Betalingen

1 205 829 062

% van vastleggingen

86 %

Overdrachten van 2008 naar 2009

Automatische overdrachten naar 2009 (5)

196 133 738

% van definitieve kredieten

14 %

% van vastleggingen

14 %

Niet-automatische overdrachten (niet-vastgelegde kredieten overgedragen naar 2009) (6)

8 315 729

% van definitieve kredieten

0,6 %

Annuleringen

Geannuleerde kredieten

42 238 638

% van definitieve kredieten

3 %

Overdrachten van 2007 naar 2008

Automatische overdrachten naar 2008 (5)

225 239 332

Betalingen ten laste van deze overdrachten

195 250 560

% van overdrachten

87 %

Geannuleerde bedragen

29 988 773

Niet-automatische overdrachten naar 2008 (6)

43 800 036

Betalingen ten laste van deze overdrachten

42 007 327

% van overdrachten

96 %

Kredieten bestemmingsontvangsten in 2008

Kredieten van bestemmingsontvangsten in 2008

47 551 735

Vastleggingen

14 131 075

% van kredieten van bestemmingsontvangsten

30 %

Betalingen

10 047 463

% van vastleggingen van bestemmingsontvangsten

71 %

Beschikbare kredieten van bestemmingsontvangsten in 2008

33 420 659

Naar 2009 overgedragen bestemmingsontvangsten

Naar 2009 overgedragen kredieten van bestemmingsontvangsten

36 808 922

Naar 2008 overgedragen bestemmingsontvangsten

Naar 2008 overgedragen kredieten van bestemmingsontvangsten

38 325 182

Vastleggingen

38 236 288

Betalingen

35 722 456

% van vastleggingen

93 %

A.   Ontvangsten

| 4. | De per 31 december 2008 in de rekening verantwoorde ontvangsten bedroegen 151 054 374  EUR, waarvan de bestemmingsontvangsten 47 551 735  EUR bedroegen. |
| --- | --- |

4.

De per 31 december 2008 in de rekening verantwoorde ontvangsten bedroegen 151 054 374  EUR, waarvan de bestemmingsontvangsten 47 551 735  EUR bedroegen.

B.   Initiële begroting en gewijzigde begroting

| 5. | De goedgekeurde kredieten op de initiële begroting 2008 van het Europees Parlement bedroegen 1 452 517 167  EUR, een verhoging van 4 % vergeleken met de begroting 2007 (1 397 460 174  EUR). Er is in 2008 geen gewijzigde begroting ingediend. |
| --- | --- |

5.

De goedgekeurde kredieten op de initiële begroting 2008 van het Europees Parlement bedroegen 1 452 517 167  EUR, een verhoging van 4 % vergeleken met de begroting 2007 (1 397 460 174  EUR). Er is in 2008 geen gewijzigde begroting ingediend.

C.   Vastleggingen en betalingen

| 6. | De vastleggingen bedroegen 1 401 962 800  EUR, of 97 % van de definitieve kredieten (2007: 96 %). De betalingen bedroegen 1 205 829 062  EUR, of 86 % van de aangegane verplichtingen (2007: 83 %). |
| --- | --- |

6.

De vastleggingen bedroegen 1 401 962 800  EUR, of 97 % van de definitieve kredieten (2007: 96 %). De betalingen bedroegen 1 205 829 062  EUR, of 86 % van de aangegane verplichtingen (2007: 83 %).

D.   Overdrachten van 2008 naar 2009

| 7. | De automatische overdrachten naar het begrotingsjaar 2009 bedroegen 196 133 738  EUR, of 14 % van de aangegane verplichtingen (2007: 17 %). De aan het einde van het jaar naar het begrotingsjaar 2009 overgedragen niet-vastgelegde kredieten (niet-automatische overdrachten) bedroegen 8 315 729  EUR, of 0,6 % van de definitieve kredieten (2007: 3 %). Tabel 2 toont waarvoor deze kredieten bestemd waren.
  Tabel 2
  Bestemmingen voor niet-automatische overdrachten naar 2009







  (EUR) |
| --- | --- |
| Rubriek | Doelstelling | Bedrag |
| 3 2 4 3 „Bezoekerscentrum” | „Multimedia-inhoud” (EP/DGCOM/VC/2008/008) | 2 210 000 |
| „Draagbare multimediagidsen” (EP/DGCOM/VC/2008/0011) | 1 055 729 |
| „Werkzaamheden ter wijziging van de infrastructuur” (EP/DGCOM/VC/2008/009) | 750 000 |
| „Levering van LED-gevel” (EP/DGCOM/VC/2008/010) | 450 000 |
| 3 2 4 3 Totaal | 4 465 729 |
| 2 1 4/12 „Technische apparatuur en installaties: audiovisueel — D5 Gebouw” | „Multimedia-inhoud” (EP/DGCOM/AV/22/08) Levering2) | 900 000 |
| „Multimedia filmapparatuur” (EP/DGCOM/AV/33/08) | 600 000 |
| „Apparatuur voor het archiveren van uitzendingen” (EP/DGCOM/AV/20/08) | 2 350 000 |
| 2 1 4/12 Totaal | 3 850 000 |
| Totaal-generaal | 8 315 729 |

7.

De automatische overdrachten naar het begrotingsjaar 2009 bedroegen 196 133 738  EUR, of 14 % van de aangegane verplichtingen (2007: 17 %). De aan het einde van het jaar naar het begrotingsjaar 2009 overgedragen niet-vastgelegde kredieten (niet-automatische overdrachten) bedroegen 8 315 729  EUR, of 0,6 % van de definitieve kredieten (2007: 3 %). Tabel 2 toont waarvoor deze kredieten bestemd waren.

Tabel 2

Bestemmingen voor niet-automatische overdrachten naar 2009

(EUR)

Rubriek

Doelstelling

Bedrag

3 2 4 3 „Bezoekerscentrum”

„Multimedia-inhoud” (EP/DGCOM/VC/2008/008)

2 210 000

„Draagbare multimediagidsen” (EP/DGCOM/VC/2008/0011)

1 055 729

„Werkzaamheden ter wijziging van de infrastructuur” (EP/DGCOM/VC/2008/009)

750 000

„Levering van LED-gevel” (EP/DGCOM/VC/2008/010)

450 000

3 2 4 3 Totaal

4 465 729

2 1 4/12 „Technische apparatuur en installaties: audiovisueel — D5 Gebouw”

„Multimedia-inhoud” (EP/DGCOM/AV/22/08) Levering2)

900 000

„Multimedia filmapparatuur” (EP/DGCOM/AV/33/08)

600 000

„Apparatuur voor het archiveren van uitzendingen” (EP/DGCOM/AV/20/08)

2 350 000

2 1 4/12 Totaal

3 850 000

Totaal-generaal

8 315 729

E.   Overdrachten van 2007 naar 2008

| 8. | De automatische overdrachten naar het begrotingsjaar 2008 bedroegen 225 239 332  EUR. De betalingen ten laste ervan kwamen neer op 195 250 560  EUR, of 87 % (2007: 93 %). Het geannuleerde bedrag was derhalve 29 988 773  EUR. De geannuleerde bedragen hadden hoofdzakelijk betrekking op de volgende rubrieken: artikel 1 4 2 „Externe dienstverlening” (8 879 767  EUR), post 2 0 0 1 „Jaarlijkse leasebetalingen” (7 453 833  EUR) en post 1 4 0 2 „Conferentietolken” (3 981 653  EUR). De redenen voor de annuleringen zijn als volgt:






  — | wat betreft artikel 1 4 2 waren de exacte kosten voor vertalingen van de woordelijke verslagen op het tijdstip dat de kredieten werden overgedragen niet bekend. Bovendien gold voor vier talen, te weten Bulgaars, Iers, Maltees en Roemeens, een uitzondering. De kostenreductie was verder een gevolg van het feit dat leden geen verzoeken indienden voor afzonderlijke vertalingen en dat de werkmethoden voor vertalingen substantieel werden verbeterd; |
| --- | --- | --- |

8.

De automatische overdrachten naar het begrotingsjaar 2008 bedroegen 225 239 332  EUR. De betalingen ten laste ervan kwamen neer op 195 250 560  EUR, of 87 % (2007: 93 %). Het geannuleerde bedrag was derhalve 29 988 773  EUR. De geannuleerde bedragen hadden hoofdzakelijk betrekking op de volgende rubrieken: artikel 1 4 2 „Externe dienstverlening” (8 879 767  EUR), post 2 0 0 1 „Jaarlijkse leasebetalingen” (7 453 833  EUR) en post 1 4 0 2 „Conferentietolken” (3 981 653  EUR). De redenen voor de annuleringen zijn als volgt:

—

wat betreft artikel 1 4 2 waren de exacte kosten voor vertalingen van de woordelijke verslagen op het tijdstip dat de kredieten werden overgedragen niet bekend. Bovendien gold voor vier talen, te weten Bulgaars, Iers, Maltees en Roemeens, een uitzondering. De kostenreductie was verder een gevolg van het feit dat leden geen verzoeken indienden voor afzonderlijke vertalingen en dat de werkmethoden voor vertalingen substantieel werden verbeterd;

| — | wat betreft post 2 0 0 1 betrof het overgedragen bedrag de bouw van de D4/D5 (JAN/WIB)-gebouwen. In het bedrag was een veiligheidsmarge ingebouwd voor onvoorziene gebeurtenissen op het bouwterrein en aanzienlijke prijsschommelingen. Dergelijke risico’s waren te voorzien toen de overdracht plaatsvond, doch concretiseerden zich niet; |
| --- | --- |

—

wat betreft post 2 0 0 1 betrof het overgedragen bedrag de bouw van de D4/D5 (JAN/WIB)-gebouwen. In het bedrag was een veiligheidsmarge ingebouwd voor onvoorziene gebeurtenissen op het bouwterrein en aanzienlijke prijsschommelingen. Dergelijke risico’s waren te voorzien toen de overdracht plaatsvond, doch concretiseerden zich niet;

| — | wat betreft post 1 4 0 2 vond de voorziene aanwerving van tolken niet plaats. |
| --- | --- |

—

wat betreft post 1 4 0 2 vond de voorziene aanwerving van tolken niet plaats.

| 9. | Niet-automatische overdrachten naar 2008 bedroegen 43 800 036  EUR en betroffen voornamelijk artikel 2 0 0 „Gebouwen”. Rond 96 % van deze kredieten zijn vastgelegd en uitbetaald. |
| --- | --- |

9.

Niet-automatische overdrachten naar 2008 bedroegen 43 800 036  EUR en betroffen voornamelijk artikel 2 0 0 „Gebouwen”. Rond 96 % van deze kredieten zijn vastgelegd en uitbetaald.

F.   Kredieten van bestemmingsontvangsten

| 10. | De in 2008 beschikbaar gekomen bestemmingsontvangsten bedroegen 47 551 735  EUR (2007: 42 522 401  EUR). Het vastleggingspercentage was 30 % (2007: 69 %). De betalingen bedroegen 10 047 463  EUR, of 71 % van de aangegane verplichtingen (2007: 25 %). Het saldo van niet-betaalde vastleggingen (14 131 075  EUR tegenover 29 191 996  EUR in 2007) en de beschikbare kredieten (33 420 659  EUR tegenover 13 330 405  EUR in 2007) zijn overgedragen naar het begrotingsjaar 2009. Tezamen met de overgedragen kredieten van voorgaande jaren kwamen de totale kredieten afkomstig van bestemmingsontvangsten, overgedragen naar 2009, neer op 36 808 922  EUR. |
| --- | --- |

10.

De in 2008 beschikbaar gekomen bestemmingsontvangsten bedroegen 47 551 735  EUR (2007: 42 522 401  EUR). Het vastleggingspercentage was 30 % (2007: 69 %). De betalingen bedroegen 10 047 463  EUR, of 71 % van de aangegane verplichtingen (2007: 25 %). Het saldo van niet-betaalde vastleggingen (14 131 075  EUR tegenover 29 191 996  EUR in 2007) en de beschikbare kredieten (33 420 659  EUR tegenover 13 330 405  EUR in 2007) zijn overgedragen naar het begrotingsjaar 2009. Tezamen met de overgedragen kredieten van voorgaande jaren kwamen de totale kredieten afkomstig van bestemmingsontvangsten, overgedragen naar 2009, neer op 36 808 922  EUR.

| 11. | De naar 2008 van eerdere jaren overgedragen bestemmingsontvangsten bedroegen 38 325 182 (2007: 34 640 775). De aangegane verplichtingen bedroegen in totaal 38 236 288  EUR (2007: 34 573 137  EUR). De betalingen in 2008 vertegenwoordigden 93 % van de aangegane verplichtingen (2007: 88 %). |
| --- | --- |

11.

De naar 2008 van eerdere jaren overgedragen bestemmingsontvangsten bedroegen 38 325 182 (2007: 34 640 775). De aangegane verplichtingen bedroegen in totaal 38 236 288  EUR (2007: 34 573 137  EUR). De betalingen in 2008 vertegenwoordigden 93 % van de aangegane verplichtingen (2007: 88 %).

G.   Annuleringen

| 12. | Het totale aantal geannuleerde kredieten bedroeg 42 238 638  EUR (2007: 16 044 941  EUR). Zij vertegenwoordigden 3 % van de definitieve kredieten. Het hogere aantal geannuleerde kredieten vergeleken met het voorafgaande jaar kan worden verklaard uit het feit dat in 2008 geen algemene collectieve overschrijving tot stand is gebracht. |
| --- | --- |

12.

Het totale aantal geannuleerde kredieten bedroeg 42 238 638  EUR (2007: 16 044 941  EUR). Zij vertegenwoordigden 3 % van de definitieve kredieten. Het hogere aantal geannuleerde kredieten vergeleken met het voorafgaande jaar kan worden verklaard uit het feit dat in 2008 geen algemene collectieve overschrijving tot stand is gebracht.

H.   Overschrijvingen

| 13. | In de loop van het jaar zijn 30 C-overschrijvingen goedgekeurd. Hiervan zijn er 18 goedgekeurd uit hoofde van de artikelen 24 en 43 van het Financieel Reglement (7). Het totaalbedrag hiervan was 55 510 152  EUR, of 4 % van de definitieve kredieten (in 2007: 21 overschrijvingen, overeenkomend met 11 % van de definitieve kredieten). Nog eens 12 C-overschrijvingen zijn goedgekeurd uit hoofde van artikel 24 van het Financieel Reglement. Het totaalbedrag hiervan was 25 018 000  EUR, of 2 % van de definitieve kredieten (2007: 4 C-overschrijvingen, overeenkomend met 0,03 % van de definitieve kredieten). De voorzitter heeft 14 P-overschrijvingen goedgekeurd krachtens artikel 22, lid 1, van het Financieel Reglement (8), voor een totaal van 17 480 721  EUR, of 1 % van de definitieve kredieten (2007: 6 overschrijvingen, oftewel 0,1 % van de definitieve kredieten). Tabel 3 toont de analyse van de overschrijvingen volgens rechtsgrond. |
| --- | --- |

13.

In de loop van het jaar zijn 30 C-overschrijvingen goedgekeurd. Hiervan zijn er 18 goedgekeurd uit hoofde van de artikelen 24 en 43 van het Financieel Reglement (7). Het totaalbedrag hiervan was 55 510 152  EUR, of 4 % van de definitieve kredieten (in 2007: 21 overschrijvingen, overeenkomend met 11 % van de definitieve kredieten). Nog eens 12 C-overschrijvingen zijn goedgekeurd uit hoofde van artikel 24 van het Financieel Reglement. Het totaalbedrag hiervan was 25 018 000  EUR, of 2 % van de definitieve kredieten (2007: 4 C-overschrijvingen, overeenkomend met 0,03 % van de definitieve kredieten). De voorzitter heeft 14 P-overschrijvingen goedgekeurd krachtens artikel 22, lid 1, van het Financieel Reglement (8), voor een totaal van 17 480 721  EUR, of 1 % van de definitieve kredieten (2007: 6 overschrijvingen, oftewel 0,1 % van de definitieve kredieten). Tabel 3 toont de analyse van de overschrijvingen volgens rechtsgrond.

| 14. | Samenvattend waren er in 2008 44 C- en P-overschrijvingen ter hoogte van 98 008 873  EUR, of 7 % van de definitieve kredieten (2007: 31 overschrijvingen, overeenkomend met 150 149 196  EUR, of 11 % van de definitieve kredieten).
  Tabel 3
  Overschrijvingen volgens rechtsgrond







  Aantal overschrijvingen | Overgeschreven bedrag
  (EUR) | % van definitieve kredieten |
| --- | --- | --- | --- |
| C-overschrijvingen (artikel 24) |
| 12 overschrijvingen | 25 018 000 | 2 % |
| C-overschrijvingen (artikelen 24 en 43) |
| 18 overschrijvingen | 55 510 152 | 4 % |
| P-overschrijvingen (artikel 22, lid 1) |
| 14 overschrijvingen | 17 480 721 | 1 % |
| C + P-overschrijvingen | 98 008 873 | 7 % |

14.

Samenvattend waren er in 2008 44 C- en P-overschrijvingen ter hoogte van 98 008 873  EUR, of 7 % van de definitieve kredieten (2007: 31 overschrijvingen, overeenkomend met 150 149 196  EUR, of 11 % van de definitieve kredieten).

Tabel 3

Overschrijvingen volgens rechtsgrond

Aantal overschrijvingen

Overgeschreven bedrag

(EUR)

% van definitieve kredieten

C-overschrijvingen (artikel 24)

12 overschrijvingen

25 018 000

2 %

C-overschrijvingen (artikelen 24 en 43)

18 overschrijvingen

55 510 152

4 %

P-overschrijvingen (artikel 22, lid 1)

14 overschrijvingen

17 480 721

1 %

C + P-overschrijvingen

98 008 873

7 %

H.1.   Overschrijvingen uit de reserves (titel 10)

| 15. | Dit deel behandelt het gebruik van kredieten van hoofdstuk 10 0 „Voorzieningen”, hoofdstuk 10 1 „Reserve voor onvoorziene uitgaven”, hoofdstuk 10 4 „Reserve voor het voorlichtings- en communicatiebeleid” en hoofdstuk 10 5 „Voorzieningen voor gebouwen”. Deze hoofdstukken, opgenomen in titel 10 „Overige uitgaven”, worden in het verslag verder aangeduid als „voorzieningen”. Titel 10 „Overige uitgaven” vormde de voornaamste bron van overschrijvingen: 67 % van de overschrijvingen ten bedrage van 54 210 152  EUR kwam uit deze rubriek. |
| --- | --- |

15.

Dit deel behandelt het gebruik van kredieten van hoofdstuk 10 0 „Voorzieningen”, hoofdstuk 10 1 „Reserve voor onvoorziene uitgaven”, hoofdstuk 10 4 „Reserve voor het voorlichtings- en communicatiebeleid” en hoofdstuk 10 5 „Voorzieningen voor gebouwen”. Deze hoofdstukken, opgenomen in titel 10 „Overige uitgaven”, worden in het verslag verder aangeduid als „voorzieningen”. Titel 10 „Overige uitgaven” vormde de voornaamste bron van overschrijvingen: 67 % van de overschrijvingen ten bedrage van 54 210 152  EUR kwam uit deze rubriek.

| 16. | In totaal is 54 210 152  EUR overgeschreven van de voorzieningen. Van dat bedrag is in totaal 29 400 000  EUR overgeschreven voor het gebouwenbeleid en 24 810 152  EUR voor overige doeleinden. Tabel 6 toont nadere details betreffende de bestemming van de overschrijvingen uit voorzieningen en hun oogmerk. De kredieten zijn uit de voorzieningen vrijgemaakt nadat was voldaan aan de door de begrotingsautoriteit gestelde voorwaarden. |
| --- | --- |

16.

In totaal is 54 210 152  EUR overgeschreven van de voorzieningen. Van dat bedrag is in totaal 29 400 000  EUR overgeschreven voor het gebouwenbeleid en 24 810 152  EUR voor overige doeleinden. Tabel 6 toont nadere details betreffende de bestemming van de overschrijvingen uit voorzieningen en hun oogmerk. De kredieten zijn uit de voorzieningen vrijgemaakt nadat was voldaan aan de door de begrotingsautoriteit gestelde voorwaarden.

H.2.   Overige overschrijvingen

| 17. | Dit deel behandelt de overschrijvingen uit andere bronnen dan titel 10 „Overige uitgaven”. De overschrijvingen uit andere bronnen betroffen een totaalbedrag van 26 318 000  EUR. Het gebouwenbeleid nam het grootste aandeel van deze overschrijvingen voor zijn rekening, te weten (36 %), gevolgd door Leden (29 %) en Personeel (21 %). Tabel 7 bevat nadere gegevens over deze overschrijvingen. Hier kan het hoge aandeel van overschrijvingen voor gebouwen worden verklaard uit het voorval van het ingestorte plafond van het Europees Parlement in Straatsburg. Dit wordt gedetailleerder besproken in het deel van het verslag waarin hoofdstuk 2 0 wordt behandeld. |
| --- | --- |

17.

Dit deel behandelt de overschrijvingen uit andere bronnen dan titel 10 „Overige uitgaven”. De overschrijvingen uit andere bronnen betroffen een totaalbedrag van 26 318 000  EUR. Het gebouwenbeleid nam het grootste aandeel van deze overschrijvingen voor zijn rekening, te weten (36 %), gevolgd door Leden (29 %) en Personeel (21 %). Tabel 7 bevat nadere gegevens over deze overschrijvingen. Hier kan het hoge aandeel van overschrijvingen voor gebouwen worden verklaard uit het voorval van het ingestorte plafond van het Europees Parlement in Straatsburg. Dit wordt gedetailleerder besproken in het deel van het verslag waarin hoofdstuk 2 0 wordt behandeld.

| 18. | De P-overschrijvingen worden weergegeven in tabel 8.
  Tabel 4
  Bron van C-overschrijvingen







  (EUR) |
| --- | --- |
| Rubriek | Overschrijving | Overgeschreven bedrag |
| 1 0 0 4 „Reis- en verblijfkosten in verband met vergaderingen, convocaties en bijbehorende kosten” | C26 | 1 100 000 |
| 1 0 0 6 „Algemene kostenvergoeding” | C21 | 80 000 |
| 1 0 1 0 „Ongevallen- en ziektekostenverzekering en andere sociale lasten” | C21 | 80 000 |
| 1 0 2 „Overbruggingstoelagen” | C21 | 253 000 |
| 1 2 0 0 „Ambtenaren en tijdelijke functionarissen: salaris en toelagen” | C5, C20 | 230 152 |
| 1 4 2 „Externe dienstverlening” | C17 | 5 500 000 |
| 2 0 0 0 „Huur” | C4 | 1 000 000 |
| 2 0 0 3 „Verwerving van onroerende goederen” | C6 | 20 000 000 |
| 2 0 0 7 „Inrichting van dienstruimten” | C7, C14, C15, C16, C28, C29 | 9 480 000 |
| 2 0 0 8 „Overige uitgaven in verband met de gebouwen” | C12 | 200 000 |
| 2 0 2 4 „Energieverbruik” | C14 | 5 000 000 |
| 2 0 2 6 „Veiligheid van en toezicht op de gebouwen” | C13, C25 REV | 3 200 000 |
| 2 1 0 2 „Externe dienstverlening ten behoeve van het exploiteren, ontwikkelen en onderhouden van software en systemen” | C8, C10, C27 | 2 225 000 |
| 2 3 0 „Papier, kantoorbenodigdheden en diverse producten” | C23 | 125 000 |
| 2 3 2 „Proceskosten en schadevergoedingen” | C18, C24 | 155 000 |
| 3 2 0 „Verwerving van expertise” | C11 | 50 000 |
| 3 2 4 2 „Kosten van publicatie, voorlichting en deelneming aan openbare evenementen” | C2, C11, C30 | 10 350 000 |
| 3 2 4 5 „Organisatie van colloquia, studiedagen en culturele acties” | C2, C9, C19 | 1 500 000 |
| 3 2 4 6 „Parlementair televisiekanaal (web-tv)” | C3 | 9 000 000 |
| 4 0 0 „Huishoudelijke uitgaven, voorlichtingsactiviteiten en uitgaven in verband met de fracties en de niet-ingeschreven leden” | C31 | 6 000 000 |
| 4 0 3 „Steun aan Europese politieke stichtingen” | C1 | 5 000 000 |
| Totaal-generaal | | 80 528 152 |

18.

De P-overschrijvingen worden weergegeven in tabel 8.

Tabel 4

Bron van C-overschrijvingen

(EUR)

Rubriek

Overschrijving

Overgeschreven bedrag

1 0 0 4 „Reis- en verblijfkosten in verband met vergaderingen, convocaties en bijbehorende kosten”

C26

1 100 000

1 0 0 6 „Algemene kostenvergoeding”

C21

80 000

1 0 1 0 „Ongevallen- en ziektekostenverzekering en andere sociale lasten”

C21

80 000

1 0 2 „Overbruggingstoelagen”

C21

253 000

1 2 0 0 „Ambtenaren en tijdelijke functionarissen: salaris en toelagen”

C5, C20

230 152

1 4 2 „Externe dienstverlening”

C17

5 500 000

2 0 0 0 „Huur”

C4

1 000 000

2 0 0 3 „Verwerving van onroerende goederen”

C6

20 000 000

2 0 0 7 „Inrichting van dienstruimten”

C7, C14, C15, C16, C28, C29

9 480 000

2 0 0 8 „Overige uitgaven in verband met de gebouwen”

C12

200 000

2 0 2 4 „Energieverbruik”

C14

5 000 000

2 0 2 6 „Veiligheid van en toezicht op de gebouwen”

C13, C25 REV

3 200 000

2 1 0 2 „Externe dienstverlening ten behoeve van het exploiteren, ontwikkelen en onderhouden van software en systemen”

C8, C10, C27

2 225 000

2 3 0 „Papier, kantoorbenodigdheden en diverse producten”

C23

125 000

2 3 2 „Proceskosten en schadevergoedingen”

C18, C24

155 000

3 2 0 „Verwerving van expertise”

C11

50 000

3 2 4 2 „Kosten van publicatie, voorlichting en deelneming aan openbare evenementen”

C2, C11, C30

10 350 000

3 2 4 5 „Organisatie van colloquia, studiedagen en culturele acties”

C2, C9, C19

1 500 000

3 2 4 6 „Parlementair televisiekanaal (web-tv)”

C3

9 000 000

4 0 0 „Huishoudelijke uitgaven, voorlichtingsactiviteiten en uitgaven in verband met de fracties en de niet-ingeschreven leden”

C31

6 000 000

4 0 3 „Steun aan Europese politieke stichtingen”

C1

5 000 000

Totaal-generaal

80 528 152

Tabel 5

Bestemming van C-overschrijvingen per uitgavencategorie

| Bestemmingscategorie | Overgeschreven bedrag
  (EUR) | % |
| --- | --- | --- |
| Gebouwen | 38 880 000 | 48 % |
| Informatiebeleid | 20 650 000 | 26 % |
| Leden | 12 513 000 | 16 % |
| Personeel | 5 730 152 | 7 % |
| IT | 2 225 000 | 3 % |
| Overige administratieve uitgaven | 530 000 | 1 % |
| Totaal | 80 528 152 | 100 % |

Bestemmingscategorie

Overgeschreven bedrag

(EUR)

%

Gebouwen

38 880 000

48 %

Informatiebeleid

20 650 000

26 %

Leden

12 513 000

16 %

Personeel

5 730 152

7 %

IT

2 225 000

3 %

Overige administratieve uitgaven

530 000

1 %

Totaal

80 528 152

100 %

Tabel 6

Bestemming en doel van C-overschrijvingen ten laste van voorzieningen (PA)

| (EUR) |
| --- |
| Rubriek (PA) | Naar post | Overschrijving | Omschrijving | Overgeschreven bedrag |
| Hoofdstuk 10 0 | 2 0 0 0 „Huur” | C4 | Wijziging in de kostentoedelingsverhouding tussen de Commissie en het Parlement voor aankopen van Houses of Europe | 1 000 000 |
| 2 0 0 7 „Inrichting van dienstruimten” | C14 | Indienen van aangevraagde verslagen betreffende EMAS en over aanvullende energie-uitgaven voor Brussel vanwege de sterke prijsstijging | 500 000 |
| | C7 | Inrichting van de WIC-vergaderruimten in Straatsburg | 1 200 000 |
| 2 0 2 4 „Energieverbruik” | C14 | Indienen van aangevraagde verslagen betreffende EMAS en over aanvullende energie-uitgaven voor Brussel vanwege de sterke prijsstijging | 3 000 000 |
| Hoofdstuk 10 1 | 2 0 0 8 „Overige uitgaven in verband met de gebouwen” | C12 | Gedetailleerd asbestonderzoek in Brussel | 200 000 |
| 2 0 2 4 „Energieverbruik” | C14 | Indienen van aangevraagde verslagen betreffende EMAS en over aanvullende energie-uitgaven voor Brussel vanwege de sterke prijsstijging | 2 000 000 |
| 2 0 2 6 „Veiligheid van en toezicht op de gebouwen” | C13 | Ondertekening van het nieuwe contract in Brussel en de verlenging van de dienstverlening door het externe beveiligingsbedrijf in Straatsburg | 1 500 000 |
| Hoofdstuk 10 5 | 2 0 0 3 „Verwerving van onroerende goederen” | C6 | Aankoop van een gebouw in Londen om samen met de Europese Commissie een House of Europe op te richten | 20 000 000 |
| Gebouwen totaal | 29 400 000 |
| Hoofdstuk 10 0 | 3 2 4 2 „Kosten van publicatie, voorlichting en deelneming aan openbare evenementen” | C2 | Indienen van verslagen betreffende het voorlichtingsbeleid | 8 100 000 |
| 3 2 4 5 „Organisatie van colloquia, studiedagen en culturele acties” | C2 | Indienen van verslagen betreffende het voorlichtingsbeleid | 1 000 000 |
| Hoofdstuk 10 1 | 3 2 4 2 „Kosten van publicatie, voorlichting en deelneming aan openbare evenementen” | C11 | Initiatieven betreffende „2008, Europees Jaar van interculturele dialoog” | 250 000 |
| Hoofdstuk 10 4 | 3 2 4 5 „Organisatie van colloquia, studiedagen en culturele acties” | C9 | Positieve beoordeling door het Bureau met betrekking tot de voortzetting van het „citizens' Agora”-project (burgerplatform) | 300 000 |
| 3 2 4 6 „Parlementair televisiekanaal (web-tv)” | C3 | Positieve aanbeveling van het Bureau ter dekking van de productiekosten van het web-tv-kanaal | 9 000 000 |
| Voorlichtingsbeleid totaal | 18 650 000 |
| Hoofdstuk 10 1 | 2 1 0 2 „Externe dienstverlening ten behoeve van het exploiteren, ontwikkelen en onderhouden van software en systemen” | C10 | Vervanging van het voorraadsysteem ELS | 500 000 |
| IT totaal | 500 000 |
| Hoofdstuk 10 0 | 4 0 3 „Steun aan Europese politieke stichtingen” | C1 | Inwerkingtreding van de rechtsgrond die het mogelijk maakt politieke stichtingen op Europees niveau financieel te ondersteunen | 5 000 000 |
| Leden totaal | 5 000 000 |
| Hoofdstuk 10 0 | 2 3 0 „Papier, kantoorbenodigdheden en diverse producten” | C23 | Voorleggen van de verlangde verslagen over documenten van het Parlement die niet automatisch dienen te worden verspreid | 125 000 |
| Hoofdstuk 10 1 | 3 2 4 5 „Organisatie van colloquia, studiedagen en culturele acties” | C19 | Uitnodigen van alle voorgaande gelauwerden voor de viering dit jaar van de 20e verjaardag van de Sacharovprijs | 200 000 |
| 3 2 0 „Verwerving van expertise” | C11 | Initiatieven betreffende „2008, Europees Jaar van interculturele dialoog” | 50 000 |
| 2 3 2 „Proceskosten en schadevergoedingen” | C18 | Aanvullende uitgaven voor externe rechtsbijstand | 55 000 |
| Overige administratieve uitgaven totaal | 430 000 |
| Hoofdstuk 10 0 | 1 2 0 0 „Ambtenaren en tijdelijke functionarissen: salaris en toelagen” | C20 | Ontwikkelen van het proefproject betreffende de nieuwe informatiedienst binnen de bibliotheek | 65 152 |
| Hoofdstuk 10 1 | 1 2 0 0 „Ambtenaren en tijdelijke functionarissen: salaris en toelagen” | C5 | Additionele werklast in verband met web-tv | 165 000 |
| Personeel totaal | 230 152 |
| Totaal-generaal | 54 210 152 |

(EUR)

Rubriek (PA)

Naar post

Overschrijving

Omschrijving

Overgeschreven bedrag

Hoofdstuk 10 0

2 0 0 0 „Huur”

C4

Wijziging in de kostentoedelingsverhouding tussen de Commissie en het Parlement voor aankopen van Houses of Europe

1 000 000

2 0 0 7 „Inrichting van dienstruimten”

C14

Indienen van aangevraagde verslagen betreffende EMAS en over aanvullende energie-uitgaven voor Brussel vanwege de sterke prijsstijging

500 000

C7

Inrichting van de WIC-vergaderruimten in Straatsburg

1 200 000

2 0 2 4 „Energieverbruik”

C14

Indienen van aangevraagde verslagen betreffende EMAS en over aanvullende energie-uitgaven voor Brussel vanwege de sterke prijsstijging

3 000 000

Hoofdstuk 10 1

2 0 0 8 „Overige uitgaven in verband met de gebouwen”

C12

Gedetailleerd asbestonderzoek in Brussel

200 000

2 0 2 4 „Energieverbruik”

C14

Indienen van aangevraagde verslagen betreffende EMAS en over aanvullende energie-uitgaven voor Brussel vanwege de sterke prijsstijging

2 000 000

2 0 2 6 „Veiligheid van en toezicht op de gebouwen”

C13

Ondertekening van het nieuwe contract in Brussel en de verlenging van de dienstverlening door het externe beveiligingsbedrijf in Straatsburg

1 500 000

Hoofdstuk 10 5

2 0 0 3 „Verwerving van onroerende goederen”

C6

Aankoop van een gebouw in Londen om samen met de Europese Commissie een House of Europe op te richten

20 000 000

Gebouwen totaal

29 400 000

Hoofdstuk 10 0

3 2 4 2 „Kosten van publicatie, voorlichting en deelneming aan openbare evenementen”

C2

Indienen van verslagen betreffende het voorlichtingsbeleid

8 100 000

3 2 4 5 „Organisatie van colloquia, studiedagen en culturele acties”

C2

Indienen van verslagen betreffende het voorlichtingsbeleid

1 000 000

Hoofdstuk 10 1

3 2 4 2 „Kosten van publicatie, voorlichting en deelneming aan openbare evenementen”

C11

Initiatieven betreffende „2008, Europees Jaar van interculturele dialoog”

250 000

Hoofdstuk 10 4

3 2 4 5 „Organisatie van colloquia, studiedagen en culturele acties”

C9

Positieve beoordeling door het Bureau met betrekking tot de voortzetting van het „citizens' Agora”-project (burgerplatform)

300 000

3 2 4 6 „Parlementair televisiekanaal (web-tv)”

C3

Positieve aanbeveling van het Bureau ter dekking van de productiekosten van het web-tv-kanaal

9 000 000

Voorlichtingsbeleid totaal

18 650 000

Hoofdstuk 10 1

2 1 0 2 „Externe dienstverlening ten behoeve van het exploiteren, ontwikkelen en onderhouden van software en systemen”

C10

Vervanging van het voorraadsysteem ELS

500 000

IT totaal

500 000

Hoofdstuk 10 0

4 0 3 „Steun aan Europese politieke stichtingen”

C1

Inwerkingtreding van de rechtsgrond die het mogelijk maakt politieke stichtingen op Europees niveau financieel te ondersteunen

5 000 000

Leden totaal

5 000 000

Hoofdstuk 10 0

2 3 0 „Papier, kantoorbenodigdheden en diverse producten”

C23

Voorleggen van de verlangde verslagen over documenten van het Parlement die niet automatisch dienen te worden verspreid

125 000

Hoofdstuk 10 1

3 2 4 5 „Organisatie van colloquia, studiedagen en culturele acties”

C19

Uitnodigen van alle voorgaande gelauwerden voor de viering dit jaar van de 20e verjaardag van de Sacharovprijs

200 000

3 2 0 „Verwerving van expertise”

C11

Initiatieven betreffende „2008, Europees Jaar van interculturele dialoog”

50 000

2 3 2 „Proceskosten en schadevergoedingen”

C18

Aanvullende uitgaven voor externe rechtsbijstand

55 000

Overige administratieve uitgaven totaal

430 000

Hoofdstuk 10 0

1 2 0 0 „Ambtenaren en tijdelijke functionarissen: salaris en toelagen”

C20

Ontwikkelen van het proefproject betreffende de nieuwe informatiedienst binnen de bibliotheek

65 152

Hoofdstuk 10 1

1 2 0 0 „Ambtenaren en tijdelijke functionarissen: salaris en toelagen”

C5

Additionele werklast in verband met web-tv

165 000

Personeel totaal

230 152

Totaal-generaal

54 210 152

Tabel 7

Bestemming van C-overschrijvingen ten laste van andere bronnen dan titel 10

| EUR |
| --- |
| Naar post | Overschrijving | Bestemming | Overgeschreven bedrag |
| 2 0 0 7 „Inrichting van dienstruimten” | C15 | Uitvoeren van infrastructurele werkzaamheden aan het bezoekerscentrum | 2 100 000 |
| C16 | Inrichtingsprojecten in de gebouwen van de drie gebruikelijke werklocaties | 2 230 000 |
| C28 | Start van de werkzaamheden in Straatsburg ter verwijdering van asbest | 675 000 |
| C29 | Urgente werkzaamheden naar aanleiding van het gedeeltelijk instorten van het plafond van het Europees Parlement in Straatsburg, met het oog op het uitvoeren van de voorgenomen inrichtingswerkzaamheden in Straatsburg en Brussel | 2 775 000 |
| 2 0 2 6 „Veiligheid van en toezicht op de gebouwen” | C25 REV | Nieuw contract in Brussel en de verlenging van de dienstverlening door het externe beveiligingsbedrijf in Straatsburg | 1 700 000 |
| Gebouwen totaal | 9 480 000 |
| 3 2 4 2 „Kosten van publicatie, voorlichting en deelneming aan openbare evenementen” | C30 | Aanvullende uitgaven in het kader van de voorlichtingscampagne voor de Europese verkiezingen van 2009 | 2 000 000 |
| Voorlichtingsbeleid totaal | 2 000 000 |
| 2 1 0 2 „Externe dienstverlening ten behoeve van het exploiteren, ontwikkelen en onderhouden van software en systemen” | C27 | Tenuitvoerlegging van drie projecten in verband met de modernisering van het gegevenscentrum, het statuut voor de medewerkers van de leden en kennisbeheer | 1 300 000 |
| C8 | Dekking van aanvullende uitgaven voor het gebruik van externe adviseurs en voor de cofinanciering van het NAP-salarisprogramma | 425 000 |
| IT totaal | 1 725 000 |
| 1 0 2 „Overbruggingstoelagen” | C21 | Aanpassing van parlementaire toelagen en ziektekostenverzekeringspremies | 253 000 |
| 4 0 0 „Huishoudelijke uitgaven, voorlichtingsactiviteiten en uitgaven in verband met de fracties en de niet-ingeschreven leden” | C31 | Door fracties uit te voeren voorlichtingsactiviteiten | 6 000 000 |
| 1 0 0 4 „Reis- en verblijfkosten in verband met vergaderingen, convocaties en bijbehorende kosten” | C26 | Te verwachten aanvullende uitgaven tot het eind van het jaar | 1 100 000 |
| 1 0 0 6 „Algemene kostenvergoeding” | C21 | Aanpassing van parlementaire toelagen en ziektekostenverzekeringspremies | 80 000 |
| 1 0 1 0 „Ongevallen- en ziektekostenverzekering en andere sociale lasten” | C21 | Aanpassing van parlementaire toelagen en ziektekostenverzekeringspremies | 80 000 |
| Leden totaal | 7 513 000 |
| 2 3 2 „Proceskosten en schadevergoedingen” | C24 | Aanvullende uitgaven voor externe rechtsbijstand | 100 000 |
| Overige administratieve uitgaven totaal | 100 000 |
| 1 4 2 „Externe dienstverlening” | C17 | Scherpe stijging in de vraag naar vertalingen | 5 500 000 |
| Personeel totaal | 5 500 000 |
| Totaal-generaal | 26 318 000 |

EUR

Naar post

Overschrijving

Bestemming

Overgeschreven bedrag

2 0 0 7 „Inrichting van dienstruimten”

C15

Uitvoeren van infrastructurele werkzaamheden aan het bezoekerscentrum

2 100 000

C16

Inrichtingsprojecten in de gebouwen van de drie gebruikelijke werklocaties

2 230 000

C28

Start van de werkzaamheden in Straatsburg ter verwijdering van asbest

675 000

C29

Urgente werkzaamheden naar aanleiding van het gedeeltelijk instorten van het plafond van het Europees Parlement in Straatsburg, met het oog op het uitvoeren van de voorgenomen inrichtingswerkzaamheden in Straatsburg en Brussel

2 775 000

2 0 2 6 „Veiligheid van en toezicht op de gebouwen”

C25 REV

Nieuw contract in Brussel en de verlenging van de dienstverlening door het externe beveiligingsbedrijf in Straatsburg

1 700 000

Gebouwen totaal

9 480 000

3 2 4 2 „Kosten van publicatie, voorlichting en deelneming aan openbare evenementen”

C30

Aanvullende uitgaven in het kader van de voorlichtingscampagne voor de Europese verkiezingen van 2009

2 000 000

Voorlichtingsbeleid totaal

2 000 000

2 1 0 2 „Externe dienstverlening ten behoeve van het exploiteren, ontwikkelen en onderhouden van software en systemen”

C27

Tenuitvoerlegging van drie projecten in verband met de modernisering van het gegevenscentrum, het statuut voor de medewerkers van de leden en kennisbeheer

1 300 000

C8

Dekking van aanvullende uitgaven voor het gebruik van externe adviseurs en voor de cofinanciering van het NAP-salarisprogramma

425 000

IT totaal

1 725 000

1 0 2 „Overbruggingstoelagen”

C21

Aanpassing van parlementaire toelagen en ziektekostenverzekeringspremies

253 000

4 0 0 „Huishoudelijke uitgaven, voorlichtingsactiviteiten en uitgaven in verband met de fracties en de niet-ingeschreven leden”

C31

Door fracties uit te voeren voorlichtingsactiviteiten

6 000 000

1 0 0 4 „Reis- en verblijfkosten in verband met vergaderingen, convocaties en bijbehorende kosten”

C26

Te verwachten aanvullende uitgaven tot het eind van het jaar

1 100 000

1 0 0 6 „Algemene kostenvergoeding”

C21

Aanpassing van parlementaire toelagen en ziektekostenverzekeringspremies

80 000

1 0 1 0 „Ongevallen- en ziektekostenverzekering en andere sociale lasten”

C21

Aanpassing van parlementaire toelagen en ziektekostenverzekeringspremies

80 000

Leden totaal

7 513 000

2 3 2 „Proceskosten en schadevergoedingen”

C24

Aanvullende uitgaven voor externe rechtsbijstand

100 000

Overige administratieve uitgaven totaal

100 000

1 4 2 „Externe dienstverlening”

C17

Scherpe stijging in de vraag naar vertalingen

5 500 000

Personeel totaal

5 500 000

Totaal-generaal

26 318 000

Tabel 8

Bestemming van P-overschrijvingen

| (EUR) |
| --- |
| Naar post | Overschrijving | Bestemming | Overgeschreven bedrag |
| 1 2 0 0 „Ambtenaren en tijdelijke functionarissen: salaris en toelagen” | P12 | Jaarlijkse salarisaanpassing van toepassing vanaf 1 juli 2008 | 800 000 |
| 1 2 2 0 „Vergoedingen bij ontheffing van het ambt om redenen van dienstbelang” | P5 | Toepassing van artikel 50 van het personeelsstatuut op een hoge functionaris | 35 000 |
| 1 6 1 0 „Aanwerving van personeel” | P11 | Aanwerving | 120 000 |
| 1 6 1 3 „Voortgezette beroepsopleiding: dienstreizen” | P4 | Toegenomen aantal dienstreizen voor externe opleidingsprogramma’s | 100 000 |
| 2 0 0 1 „Jaarlijkse leasebetalingen” | P1 | Indexatie van de leasebetalingen voor het gebouw in rue Montoyer 75 in Brussel, het ophalen van het afval in Straatsburg en de aankoop van het House of Europe in Londen | 172 630 |
| 2 0 0 7 „Inrichting van dienstruimten” | P14 | Werkzaamheden aan het hangende metalen plafond in de lobby van het Europees Parlement | 3 780 000 |
| P6 | Inrichtingswerkzaamheden voortvloeiend uit de huur van een tijdelijk gebouw in Luxemburg | 1 600 000 |
| P7 | Noodreparaties ten gevolge van het instorten van een deel van het hangende plafond in het Europees Parlement in Straatsburg | 2 200 000 |
| 2 0 0 7 „Inrichting van dienstruimten” totaal | 7 580 000 |
| 2 0 0 8 „Overige uitgaven in verband met de gebouwen” | P1 | Indexatie van de leasebetalingen voor het gebouw in rue Montoyer 75 in Brussel, het ophalen van het afval in Straatsburg en de aankoop van het House of Europe in Londen | 1 490 616 |
| 2 0 2 4 „Energieverbruik” | P2 | Huur van additionele ruimte in het gebouw in de rue Wiertz in Brussel | 39 475 |
| P9 | Stijging van de energieprijzen | 350 000 |
| 2 0 2 4 „Energieverbruik” totaal | 389 475 |
| 2 1 0 2 „Externe dienstverlening ten behoeve van het exploiteren, ontwikkelen en onderhouden van software en systemen” | P3 | Nieuwe IT-projecten betreffende het e-mailsysteem, de Europarl-website, logistiek beheer ten aanzien van tolken en vergaderingen, het statuut van de leden en verslaglegging over het financieel beheer | 2 000 000 |
| 3 0 4 8 „Diverse organisatiekosten voor de vergaderingen van de Parlementaire Vergadering van Euromed” | P10 | Buitengewone vergadering van de EMPA in Jordanië | 43 000 |
| 3 2 4 1 „Digitale en traditionele publicaties” | P8 | Integrated Production Management System (IPMS), de productie van een film ter bevordering van de technologieën die binnen het Europees Parlement worden gebruikt en het E-kaart project | 750 000 |
| 3 2 4 2 „Kosten van publicatie, voorlichting en deelneming aan openbare evenementen” | P13 | Voorlichtingscampagne voor de Europese verkiezingen van 2009 | 4 000 000 |
| Totaal-generaal | 17 480 721 |

(EUR)

Naar post

Overschrijving

Bestemming

Overgeschreven bedrag

1 2 0 0 „Ambtenaren en tijdelijke functionarissen: salaris en toelagen”

P12

Jaarlijkse salarisaanpassing van toepassing vanaf 1 juli 2008

800 000

1 2 2 0 „Vergoedingen bij ontheffing van het ambt om redenen van dienstbelang”

P5

Toepassing van artikel 50 van het personeelsstatuut op een hoge functionaris

35 000

1 6 1 0 „Aanwerving van personeel”

P11

Aanwerving

120 000

1 6 1 3 „Voortgezette beroepsopleiding: dienstreizen”

P4

Toegenomen aantal dienstreizen voor externe opleidingsprogramma’s

100 000

2 0 0 1 „Jaarlijkse leasebetalingen”

P1

Indexatie van de leasebetalingen voor het gebouw in rue Montoyer 75 in Brussel, het ophalen van het afval in Straatsburg en de aankoop van het House of Europe in Londen

172 630

2 0 0 7 „Inrichting van dienstruimten”

P14

Werkzaamheden aan het hangende metalen plafond in de lobby van het Europees Parlement

3 780 000

P6

Inrichtingswerkzaamheden voortvloeiend uit de huur van een tijdelijk gebouw in Luxemburg

1 600 000

P7

Noodreparaties ten gevolge van het instorten van een deel van het hangende plafond in het Europees Parlement in Straatsburg

2 200 000

2 0 0 7 „Inrichting van dienstruimten” totaal

7 580 000

2 0 0 8 „Overige uitgaven in verband met de gebouwen”

P1

Indexatie van de leasebetalingen voor het gebouw in rue Montoyer 75 in Brussel, het ophalen van het afval in Straatsburg en de aankoop van het House of Europe in Londen

1 490 616

2 0 2 4 „Energieverbruik”

P2

Huur van additionele ruimte in het gebouw in de rue Wiertz in Brussel

39 475

P9

Stijging van de energieprijzen

350 000

2 0 2 4 „Energieverbruik” totaal

389 475

2 1 0 2 „Externe dienstverlening ten behoeve van het exploiteren, ontwikkelen en onderhouden van software en systemen”

P3

Nieuwe IT-projecten betreffende het e-mailsysteem, de Europarl-website, logistiek beheer ten aanzien van tolken en vergaderingen, het statuut van de leden en verslaglegging over het financieel beheer

2 000 000

3 0 4 8 „Diverse organisatiekosten voor de vergaderingen van de Parlementaire Vergadering van Euromed”

P10

Buitengewone vergadering van de EMPA in Jordanië

43 000

3 2 4 1 „Digitale en traditionele publicaties”

P8

Integrated Production Management System (IPMS), de productie van een film ter bevordering van de technologieën die binnen het Europees Parlement worden gebruikt en het E-kaart project

750 000

3 2 4 2 „Kosten van publicatie, voorlichting en deelneming aan openbare evenementen”

P13

Voorlichtingscampagne voor de Europese verkiezingen van 2009

4 000 000

Totaal-generaal

17 480 721

II.   FINANCIEEL BEHEER PER HOOFDSTUK

| 19. | In dit gedeelte worden de vastgelegde kredieten (vastleggingen) geanalyseerd. De verhouding binnen de totale uitgaven en de ontwikkeling tussen het huidige en het voorgaande jaar worden meegewogen. Bovendien wordt het gebruik van de belangrijkste lijnen gepresenteerd. |
| --- | --- |

19.

In dit gedeelte worden de vastgelegde kredieten (vastleggingen) geanalyseerd. De verhouding binnen de totale uitgaven en de ontwikkeling tussen het huidige en het voorgaande jaar worden meegewogen. Bovendien wordt het gebruik van de belangrijkste lijnen gepresenteerd.

| 20. | In tabel 9 wordt per hoofdstuk uiteengezet hoe de definitieve kredieten in 2008 zijn gebruikt in vergelijking met het begrotingsjaar 2007. Er zij op gewezen dat de vier hoofdstukken samen 70 % van totale vastleggingen voor hun rekening namen. Het zijn: hoofdstuk 1 2 „Ambtenaren en tijdelijke functionarissen”, hoofdstuk 2 0 „Gebouwen en bijkomende kosten”, hoofdstuk 1 0 „Leden van de instelling” en hoofdstuk 4 2 „Assistentie aan de leden”.
  Tabel 9
  Ontwikkeling van de vastleggingen in 2008 en 2007









  Rubriek | 2008 vastleggingen
  (EUR) | 2007 vastleggingen
  (EUR) | Verschil
  (EUR) | Wijziging
  (%) |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Hoofdstuk 1 0 „Leden van de instelling” | 149 961 012 | 145 182 126 | 4 778 886 | 3 % |
| Hoofdstuk 1 2 „Ambtenaren en tijdelijke functionarissen” | 483 919 957 | 458 068 265 | 25 851 692 | 6 % |
| Hoofdstuk 1 4 „Ander personeel en externen” | 87 947 782 | 107 694 007 | – 19 746 226 | –18 % |
| Hoofdstuk 1 6 „Andere uitgaven voor aan de instelling verbonden personen” | 12 715 214 | 10 345 541 | 2 369 674 | 23 % |
| Titel 1 Aan de instelling verbonden personen | 734 543 965 | 721 289 939 | 13 254 026 | 2 % |
| Hoofdstuk 2 0 „Gebouwen en bijkomende kosten” | 191 008 372 | 188 037 042 | 2 971 330 | 2 % |
| Hoofdstuk 2 1 „Informatica, uitrusting en meubilair: aankoop, huur en onderhoud” | 111 822 160 | 111 612 595 | 209 564 | 0 % |
| Hoofdstuk 2 3 „Lopende administratieve huishoudelijke uitgaven” | 9 790 321 | 11 389 070 | – 1 598 749 | –14 % |
| Titel 2 Gebouwen, meubilair, uitrusting en diverse huishoudelijke uitgaven | 312 620 853 | 311 038 707 | 1 582 145 | 1 % |
| Hoofdstuk 3 0 „Vergaderingen en conferenties” | 27 964 196 | 29 338 205 | – 1 374 008 | –5 % |
| Hoofdstuk 3 2 „Expertise en informatie: verwerving, archivering, productie en verspreiding” | 100 405 636 | 72 593 026 | 27 812 610 | 38 % |
| Titel 3 Uitgaven voortvloeiende uit algemene taken van de instelling | 128 369 832 | 101 931 230 | 26 438 602 | 26 % |
| Hoofdstuk 4 0 „Bijzondere uitgaven van bepaalde instellingen en organen” | 71 875 103 | 60 517 851 | 11 357 252 | 19 % |
| Hoofdstuk 4 2 „Assistentie aan de leden” | 154 301 747 | 142 616 169 | 11 685 577 | 8 % |
| Hoofdstuk 4 4 „Vergaderingen en andere activiteiten van leden en voormalige leden” | 251 300 | 221 300 | 30 000 | 14 % |
| Titel 4 Uitgaven voortvloeiende uit specifieke taken van de instelling | 226 428 150 | 203 355 320 | 23 072 829 | 11 % |
| Totaal | 1 401 962 800 | 1 337 615 197 | 64 347 603 | 5 % |

20.

In tabel 9 wordt per hoofdstuk uiteengezet hoe de definitieve kredieten in 2008 zijn gebruikt in vergelijking met het begrotingsjaar 2007. Er zij op gewezen dat de vier hoofdstukken samen 70 % van totale vastleggingen voor hun rekening namen. Het zijn: hoofdstuk 1 2 „Ambtenaren en tijdelijke functionarissen”, hoofdstuk 2 0 „Gebouwen en bijkomende kosten”, hoofdstuk 1 0 „Leden van de instelling” en hoofdstuk 4 2 „Assistentie aan de leden”.

Tabel 9

Ontwikkeling van de vastleggingen in 2008 en 2007

Rubriek

2008 vastleggingen

(EUR)

2007 vastleggingen

(EUR)

Verschil

(EUR)

Wijziging

(%)

Hoofdstuk 1 0 „Leden van de instelling”

149 961 012

145 182 126

4 778 886

3 %

Hoofdstuk 1 2 „Ambtenaren en tijdelijke functionarissen”

483 919 957

458 068 265

25 851 692

6 %

Hoofdstuk 1 4 „Ander personeel en externen”

87 947 782

107 694 007

– 19 746 226

–18 %

Hoofdstuk 1 6 „Andere uitgaven voor aan de instelling verbonden personen”

12 715 214

10 345 541

2 369 674

23 %

Titel 1 Aan de instelling verbonden personen

734 543 965

721 289 939

13 254 026

2 %

Hoofdstuk 2 0 „Gebouwen en bijkomende kosten”

191 008 372

188 037 042

2 971 330

2 %

Hoofdstuk 2 1 „Informatica, uitrusting en meubilair: aankoop, huur en onderhoud”

111 822 160

111 612 595

209 564

0 %

Hoofdstuk 2 3 „Lopende administratieve huishoudelijke uitgaven”

9 790 321

11 389 070

– 1 598 749

–14 %

Titel 2 Gebouwen, meubilair, uitrusting en diverse huishoudelijke uitgaven

312 620 853

311 038 707

1 582 145

1 %

Hoofdstuk 3 0 „Vergaderingen en conferenties”

27 964 196

29 338 205

– 1 374 008

–5 %

Hoofdstuk 3 2 „Expertise en informatie: verwerving, archivering, productie en verspreiding”

100 405 636

72 593 026

27 812 610

38 %

Titel 3 Uitgaven voortvloeiende uit algemene taken van de instelling

128 369 832

101 931 230

26 438 602

26 %

Hoofdstuk 4 0 „Bijzondere uitgaven van bepaalde instellingen en organen”

71 875 103

60 517 851

11 357 252

19 %

Hoofdstuk 4 2 „Assistentie aan de leden”

154 301 747

142 616 169

11 685 577

8 %

Hoofdstuk 4 4 „Vergaderingen en andere activiteiten van leden en voormalige leden”

251 300

221 300

30 000

14 %

Titel 4 Uitgaven voortvloeiende uit specifieke taken van de instelling

226 428 150

203 355 320

23 072 829

11 %

Totaal

1 401 962 800

1 337 615 197

64 347 603

5 %

Figuur 1

Verdeling van uitgaven in 2008 per hoofdstuk

Image

Figuur 2

Ontwikkeling van de vastleggingen tussen 2007 en 2008 per hoofdstuk

Image

A.   Hoofdstuk 1 0 „Leden van de Instelling”

| 21. | Dit hoofdstuk bedroeg 11 % van de bestedingen in 2008. Voor dit hoofdstuk zijn de vastleggingen tussen 2007 en 2008 gestegen met 3 % ten opzichte van 2006. Deze verhoging betreft met name post 1 0 0 4 „Reis- en verblijfkosten in verband met vergaderingen, convocaties en bijbehorende kosten” (+4 %). |
| --- | --- |

21.

Dit hoofdstuk bedroeg 11 % van de bestedingen in 2008. Voor dit hoofdstuk zijn de vastleggingen tussen 2007 en 2008 gestegen met 3 % ten opzichte van 2006. Deze verhoging betreft met name post 1 0 0 4 „Reis- en verblijfkosten in verband met vergaderingen, convocaties en bijbehorende kosten” (+4 %).

| 22. | 54 % van de uitgaven voor dit hoofdstuk betrof post 1 0 0 4 „Reis- en verblijfkosten in verband met vergaderingen, convocaties en bijbehorende kosten”, terwijl 26 % betrekking had op post 1 0 0 6 „Algemene kostenvergoeding”. Voor post 1 0 0 4 bedroegen de vastleggingen 81 438 000  EUR. Dit dekte de reis- en verblijfkosten voor de aanwezigheid van leden op vergaderingen en bijkomende kosten: plenaire vergaderingen, vergaderingen van commissies en delegaties en van fracties, vergaderingen van parlementaire delegaties en van organen voorgeschreven in de overeenkomst ACS-EU en in de overeenkomst tot oprichting van het Euromediterraan forum. |
| --- | --- |

22.

54 % van de uitgaven voor dit hoofdstuk betrof post 1 0 0 4 „Reis- en verblijfkosten in verband met vergaderingen, convocaties en bijbehorende kosten”, terwijl 26 % betrekking had op post 1 0 0 6 „Algemene kostenvergoeding”. Voor post 1 0 0 4 bedroegen de vastleggingen 81 438 000  EUR. Dit dekte de reis- en verblijfkosten voor de aanwezigheid van leden op vergaderingen en bijkomende kosten: plenaire vergaderingen, vergaderingen van commissies en delegaties en van fracties, vergaderingen van parlementaire delegaties en van organen voorgeschreven in de overeenkomst ACS-EU en in de overeenkomst tot oprichting van het Euromediterraan forum.

| 23. | In 2008 maakten de leden 13 530 reizen voor het bijwonen van plenaire vergaderingen in Straatsburg en Brussel, 19 569 voor commissievergaderingen in Brussel en 5 689 voor fractievergaderingen in Brussel. Voor wat betreft reizen buiten de normale werklocaties van het Europees Parlement werden 1 101 reizen gemaakt voor commissievergaderingen en 995 voor fractievergaderingen. Tevens zijn er 1 119 reizen gemaakt voor vergaderingen van parlementaire delegaties. |
| --- | --- |

23.

In 2008 maakten de leden 13 530 reizen voor het bijwonen van plenaire vergaderingen in Straatsburg en Brussel, 19 569 voor commissievergaderingen in Brussel en 5 689 voor fractievergaderingen in Brussel. Voor wat betreft reizen buiten de normale werklocaties van het Europees Parlement werden 1 101 reizen gemaakt voor commissievergaderingen en 995 voor fractievergaderingen. Tevens zijn er 1 119 reizen gemaakt voor vergaderingen van parlementaire delegaties.

| 24. | Voor post 1 0 0 6 bedroegen de vastleggingen 38 268 000  EUR. De uitgaven van deze post dienden ter dekking van de kosten die voortvloeien uit de parlementaire activiteiten van de leden, met name in hun land van herkomst. |
| --- | --- |

24.

Voor post 1 0 0 6 bedroegen de vastleggingen 38 268 000  EUR. De uitgaven van deze post dienden ter dekking van de kosten die voortvloeien uit de parlementaire activiteiten van de leden, met name in hun land van herkomst.

B.   Hoofdstuk 1 2 „Ambtenaren en tijdelijke functionarissen”

| 25. | Dit hoofdstuk was goed voor 35 % van de uitgaven in 2008, en nam daarmee het grootste deel van de totale uitgaven voor zijn rekening. De verhoging met 6 % tussen 2007 en 2008 in dit hoofdstuk kan worden verklaard door een stijging in artikel 1 2 0 „Salaris en andere rechten” (+6 %) ten gevolge van bevorderingen (1 %), overgangen naar hogere salaristrappen (2 %), inflatie (2,5 %) en overige (0,5 %). De stijging in artikel 1 2 0 werd enigszins gecompenseerd door een daling in artikel 1 2 2 „Vergoedingen na vervroegde beëindiging van de dienst”, die kan worden toegeschreven aan een aanzienlijk lager aantal begunstigden na de geleidelijke afschaffing van vroegere regelingen voor vervroegde uittreding. |
| --- | --- |

25.

Dit hoofdstuk was goed voor 35 % van de uitgaven in 2008, en nam daarmee het grootste deel van de totale uitgaven voor zijn rekening. De verhoging met 6 % tussen 2007 en 2008 in dit hoofdstuk kan worden verklaard door een stijging in artikel 1 2 0 „Salaris en andere rechten” (+6 %) ten gevolge van bevorderingen (1 %), overgangen naar hogere salaristrappen (2 %), inflatie (2,5 %) en overige (0,5 %). De stijging in artikel 1 2 0 werd enigszins gecompenseerd door een daling in artikel 1 2 2 „Vergoedingen na vervroegde beëindiging van de dienst”, die kan worden toegeschreven aan een aanzienlijk lager aantal begunstigden na de geleidelijke afschaffing van vroegere regelingen voor vervroegde uittreding.

| 26. | In dit hoofdstuk houdt 98 % van de uitgaven verband met post 1 2 0 0 „Ambtenaren en tijdelijke functionarissen: salaris en toelagen”. Voor deze post bedroegen de vastleggingen 472 281 974  EUR. In totaal 0,6 % van dit bedrag werd geannuleerd vanwege geringere uitgaven dan voorzien aan de bevorderingsronde, de gevolgen van het nieuwe personeelsstatuut, onzekerheid rond de definitieve omvang van de nieuwe aanwervingen en salarisaanpassingen van minder dan 50 % van het origineel begrote bedrag. |
| --- | --- |

26.

In dit hoofdstuk houdt 98 % van de uitgaven verband met post 1 2 0 0 „Ambtenaren en tijdelijke functionarissen: salaris en toelagen”. Voor deze post bedroegen de vastleggingen 472 281 974  EUR. In totaal 0,6 % van dit bedrag werd geannuleerd vanwege geringere uitgaven dan voorzien aan de bevorderingsronde, de gevolgen van het nieuwe personeelsstatuut, onzekerheid rond de definitieve omvang van de nieuwe aanwervingen en salarisaanpassingen van minder dan 50 % van het origineel begrote bedrag.

| 27. | In 2008 zijn 492 posten gepubliceerd. 442 functionarissen en tijdelijke functionarissen zijn aangeworven voor het secretariaat-generaal en 29 voor fracties. Eind 2008 had het Europees Parlement 5 495 functionarissen en tijdelijke functionarissen in dienst. Bij het secretariaat-generaal werkten eind 2008 4 785 van deze personeelscategorieën, terwijl bij de fracties 640 personen werkten. De resterende 70 werkten bij de personeelscommissie en bij de kabinetten van de voorzitter, de ondervoorzitters en de quaestoren. |
| --- | --- |

27.

In 2008 zijn 492 posten gepubliceerd. 442 functionarissen en tijdelijke functionarissen zijn aangeworven voor het secretariaat-generaal en 29 voor fracties. Eind 2008 had het Europees Parlement 5 495 functionarissen en tijdelijke functionarissen in dienst. Bij het secretariaat-generaal werkten eind 2008 4 785 van deze personeelscategorieën, terwijl bij de fracties 640 personen werkten. De resterende 70 werkten bij de personeelscommissie en bij de kabinetten van de voorzitter, de ondervoorzitters en de quaestoren.

| 28. | Wat betreft de hoeveelheid mannen en vrouwen, was op 31 december 2008 22 % van de unithoofden vrouw, alsmede 33 % van de directeuren en 27 % van de directeuren-generaal (drie van de elf). De onderverdeling naar geslacht per functiegroep is weergegeven in figuur 3. De verdeling van het personeel naar land van herkomst wordt gepresenteerd in tabel 10. |
| --- | --- |

28.

Wat betreft de hoeveelheid mannen en vrouwen, was op 31 december 2008 22 % van de unithoofden vrouw, alsmede 33 % van de directeuren en 27 % van de directeuren-generaal (drie van de elf). De onderverdeling naar geslacht per functiegroep is weergegeven in figuur 3. De verdeling van het personeel naar land van herkomst wordt gepresenteerd in tabel 10.

Figuur 3

Personeel van het secretariaat-generaal naar geslacht

Image

Tabel 10

Personeel van het secretariaat-generaal naar land van herkomst (ambtenaren en tijdelijke functionarissen)

| EU 27 |
| --- |
| EU-15 | EU-10 |
| AT | 62 |
| BE | 714 | CY | 15 |
| DE | 403 | CZ | 122 |
| DK | 165 | EE | 93 |
| ES | 346 | HU | 143 |
| FI | 182 | LT | 92 |
| FR | 576 | LV | 95 |
| GB | 287 | MT | 64 |
| GR | 216 | PL | 198 |
| IE | 97 | SI | 98 |
| IT | 522 | SK | 116 |
| LU | 142 | EU-2 |
| NL | 167 |
| PT | 221 | BG | 106 |
| SE | 137 | RO | 115 |

EU 27

EU-15

EU-10

AT

62

BE

714

CY

15

DE

403

CZ

122

DK

165

EE

93

ES

346

HU

143

FI

182

LT

92

FR

576

LV

95

GB

287

MT

64

GR

216

PL

198

IE

97

SI

98

IT

522

SK

116

LU

142

EU-2

NL

167

PT

221

BG

106

SE

137

RO

115

C.   Hoofdstuk 1 4 „Ander personeel en externen”

| 29. | Dit hoofdstuk bedroeg 6 % van de bestedingen in 2008. De daling met 18 % tussen 2007 en 2008 was vooral het gevolg van de daling van post 1 4 2 „Externe dienstverlening”, die hoofdzakelijk het gevolg was van de van 2007 naar 2008 overgedragen kredieten voor subpost 1 4 0 2/01 „Conferentietolken: tolken en conferentietechnici” voor de vertaling van het woordelijk verslag. De tweede reden was een daling voor post 1 4 0 2 „Conferentietolken”, voornamelijk als gevolg van een geringe vraag naar individuele vertolking en minder aanwervingen van hulpconferentietolken (ACI’s) in 2008. |
| --- | --- |

29.

Dit hoofdstuk bedroeg 6 % van de bestedingen in 2008. De daling met 18 % tussen 2007 en 2008 was vooral het gevolg van de daling van post 1 4 2 „Externe dienstverlening”, die hoofdzakelijk het gevolg was van de van 2007 naar 2008 overgedragen kredieten voor subpost 1 4 0 2/01 „Conferentietolken: tolken en conferentietechnici” voor de vertaling van het woordelijk verslag. De tweede reden was een daling voor post 1 4 0 2 „Conferentietolken”, voornamelijk als gevolg van een geringe vraag naar individuele vertolking en minder aanwervingen van hulpconferentietolken (ACI’s) in 2008.

| 30. | In dit hoofdstuk kwam 53 % van de kredieten voor rekening van post 1 4 0 2 „Conferentietolken” en 24 % voor post 1 4 0 0 „Andere personeelsleden”. Voor post 1 4 0 2 bedroegen de vastleggingen 46 187 820  EUR. Dit dekt onder andere: bezoldiging, socialezekerheidsbijdragen, reis- en verblijfkosten van hulpconferentietolken ingezet door het Europees Parlement, uitgaven voor conferentiebureaus, technici en administrators, ingezet voor de tenuitvoerlegging van bovengenoemde vergaderingen en diensten geleverd aan het Europees Parlement door tolken die functionarissen en tijdelijke functionarissen zijn bij andere instellingen, en taalkundige interinstitutionele samenwerking. De staftolken en ACI’s verzorgden in 2008 96 387 dagen vertolking (+1,7 % vergeleken met 2007). De staftolken verzorgden 51 745 dagen (+6,15 %), terwijl de ACI’s 44 642 dagen voor hun rekening namen (–3,1 % vergeleken met 2007). |
| --- | --- |

30.

In dit hoofdstuk kwam 53 % van de kredieten voor rekening van post 1 4 0 2 „Conferentietolken” en 24 % voor post 1 4 0 0 „Andere personeelsleden”. Voor post 1 4 0 2 bedroegen de vastleggingen 46 187 820  EUR. Dit dekt onder andere: bezoldiging, socialezekerheidsbijdragen, reis- en verblijfkosten van hulpconferentietolken ingezet door het Europees Parlement, uitgaven voor conferentiebureaus, technici en administrators, ingezet voor de tenuitvoerlegging van bovengenoemde vergaderingen en diensten geleverd aan het Europees Parlement door tolken die functionarissen en tijdelijke functionarissen zijn bij andere instellingen, en taalkundige interinstitutionele samenwerking. De staftolken en ACI’s verzorgden in 2008 96 387 dagen vertolking (+1,7 % vergeleken met 2007). De staftolken verzorgden 51 745 dagen (+6,15 %), terwijl de ACI’s 44 642 dagen voor hun rekening namen (–3,1 % vergeleken met 2007).

| 31. | Voor post 1 4 0 0 „Andere personeelsleden” bedroegen de vastleggingen 21 270 715  EUR. Deze post dient in essentie ter financiering van contractanten en tijdelijk personeel. De categorie hulptolken, voorheen eveneens gefinancierd door deze post, hield per 1 januari 2007 op te bestaan. Post 1 4 0 0 financiert echter nog steeds degenen die inmiddels op contractbasis werken, alsmede het Manpowercontract op basis waarvan rond 150 van de vroegere hulptolken zijn aangesteld. Op 31 december 2008 waren 606 personen aangesteld op contractbasis. |
| --- | --- |

31.

Voor post 1 4 0 0 „Andere personeelsleden” bedroegen de vastleggingen 21 270 715  EUR. Deze post dient in essentie ter financiering van contractanten en tijdelijk personeel. De categorie hulptolken, voorheen eveneens gefinancierd door deze post, hield per 1 januari 2007 op te bestaan. Post 1 4 0 0 financiert echter nog steeds degenen die inmiddels op contractbasis werken, alsmede het Manpowercontract op basis waarvan rond 150 van de vroegere hulptolken zijn aangesteld. Op 31 december 2008 waren 606 personen aangesteld op contractbasis.

| 32. | Figuur 4 toont de verdeling van contractanten naar functiegroep. |
| --- | --- |

32.

Figuur 4 toont de verdeling van contractanten naar functiegroep.

Figuur 4

Contractanten per functiegroep

Image

D.   Hoofdstuk 1 6 „Andere uitgaven voor aan de instelling verbonden personen”

| 33. | Dit hoofdstuk bedroeg 1 % van de bestedingen in 2008. De vastleggingen in dit hoofdstuk stegen tussen 2007 en 2008 met 23 % ten gevolge van een toename van post 1 6 5 2 „Exploitatie van restaurants en kantines”. |
| --- | --- |

33.

Dit hoofdstuk bedroeg 1 % van de bestedingen in 2008. De vastleggingen in dit hoofdstuk stegen tussen 2007 en 2008 met 23 % ten gevolge van een toename van post 1 6 5 2 „Exploitatie van restaurants en kantines”.

| 34. | In dit hoofdstuk kwam 31 % voor rekening van post 1 6 5 4 „Kinderdagverblijf en crèches waarmee een tariefovereenkomst is gesloten”, 27 % van post 1 6 1 2 „Voortgezette beroepsopleiding” en 15 % van post 1 6 5 2 „Exploitatie van restaurants en kantines”. |
| --- | --- |

34.

In dit hoofdstuk kwam 31 % voor rekening van post 1 6 5 4 „Kinderdagverblijf en crèches waarmee een tariefovereenkomst is gesloten”, 27 % van post 1 6 1 2 „Voortgezette beroepsopleiding” en 15 % van post 1 6 5 2 „Exploitatie van restaurants en kantines”.

| 35. | De subpost 1 6 5 4/01 „Kinderdagverblijf en crèches waarmee een tariefovereenkomst is gesloten: extern beheer van de crèche en de gezinszaal van de instelling in Brussel en bijkomende kosten” vormt de belangrijkste subpost binnen post 1 6 5 4. De totale vastleggingen voor deze subpost bedroegen 3 892 927  EUR. Deze kredieten zijn bedoeld ter dekking van de bijdrage van het Europees Parlement aan alle uitgaven van de crèche en externe crèches waarmee een overeenkomst is gesloten. Voor deze post is een bedrag van 2 686 403  EUR geannuleerd ten gevolge van onderbenutting van de faciliteiten. |
| --- | --- |

35.

De subpost 1 6 5 4/01 „Kinderdagverblijf en crèches waarmee een tariefovereenkomst is gesloten: extern beheer van de crèche en de gezinszaal van de instelling in Brussel en bijkomende kosten” vormt de belangrijkste subpost binnen post 1 6 5 4. De totale vastleggingen voor deze subpost bedroegen 3 892 927  EUR. Deze kredieten zijn bedoeld ter dekking van de bijdrage van het Europees Parlement aan alle uitgaven van de crèche en externe crèches waarmee een overeenkomst is gesloten. Voor deze post is een bedrag van 2 686 403  EUR geannuleerd ten gevolge van onderbenutting van de faciliteiten.

| 36. | Voor post 1 6 1 2 bedroegen de vastleggingen 3 429 683  EUR. Deze kredieten dienden ter dekking van uitgaven voor verdere beroepsopleiding en bijscholing, de aankoop of productie van lesmateriaal en van specifieke studies, beroepsopleidingscursussen die bewustwording van vraagstukken met betrekking tot gelijke kansen bevorderen en loopbaanadvies. Wat betreft beroepsopleidingen, waren er in 2008 5 014 deelnemers aan talencursussen en 356 deelnemers aan externe taalcursussen. Bovendien volgden 1 756 personen cursussen op IT-gebied en deden 943 personen cursussen op financieel gebied. Daarnaast waren er 67 deelnemers aan cursussen georganiseerd door de Europese school voor overheidsbestuur, volgden 3 601 personen interne opleidingscursussen en waren er 179 deelnemers aan externe cursussen. |
| --- | --- |

36.

Voor post 1 6 1 2 bedroegen de vastleggingen 3 429 683  EUR. Deze kredieten dienden ter dekking van uitgaven voor verdere beroepsopleiding en bijscholing, de aankoop of productie van lesmateriaal en van specifieke studies, beroepsopleidingscursussen die bewustwording van vraagstukken met betrekking tot gelijke kansen bevorderen en loopbaanadvies. Wat betreft beroepsopleidingen, waren er in 2008 5 014 deelnemers aan talencursussen en 356 deelnemers aan externe taalcursussen. Bovendien volgden 1 756 personen cursussen op IT-gebied en deden 943 personen cursussen op financieel gebied. Daarnaast waren er 67 deelnemers aan cursussen georganiseerd door de Europese school voor overheidsbestuur, volgden 3 601 personen interne opleidingscursussen en waren er 179 deelnemers aan externe cursussen.

| 37. | De vastleggingen voor post 1 6 5 2 bedroegen 1 900 000  EUR. Deze post financiert de exploitatiekosten van restaurants en kantines. De zelfbedieningsrestaurants telden rond 1 300 000 bezoekers, de personeelswinkel rond 200 000 en de restaurants rond 100 000. |
| --- | --- |

37.

De vastleggingen voor post 1 6 5 2 bedroegen 1 900 000  EUR. Deze post financiert de exploitatiekosten van restaurants en kantines. De zelfbedieningsrestaurants telden rond 1 300 000 bezoekers, de personeelswinkel rond 200 000 en de restaurants rond 100 000.

E.   Hoofdstuk 2 0 „Gebouwen en bijkomende kosten”

| 38. | Dit hoofdstuk bedroeg 14 % van de bestedingen in 2008. Vergeleken met het voorafgaande jaar bleven de bestedingen vrij stabiel, aangezien de daling van post 2 0 0 1 „Erfpacht” werd geneutraliseerd door een stijging van de posten 2 0 0 7 „Inrichting van dienstruimten” (+ 115 %), 2 0 0 8 „Overige uitgaven in verband met de gebouwen” (+37 %) en 2 0 2 4 „Energieverbruik” (+36 %). De kredieten werden hertoegewezen ter financiering van de herstelwerkzaamheden na het voorval van het ingestorte plafond in het Europees Parlement in Straatsburg, zoals hieronder wordt toegelicht. |
| --- | --- |

38.

Dit hoofdstuk bedroeg 14 % van de bestedingen in 2008. Vergeleken met het voorafgaande jaar bleven de bestedingen vrij stabiel, aangezien de daling van post 2 0 0 1 „Erfpacht” werd geneutraliseerd door een stijging van de posten 2 0 0 7 „Inrichting van dienstruimten” (+ 115 %), 2 0 0 8 „Overige uitgaven in verband met de gebouwen” (+37 %) en 2 0 2 4 „Energieverbruik” (+36 %). De kredieten werden hertoegewezen ter financiering van de herstelwerkzaamheden na het voorval van het ingestorte plafond in het Europees Parlement in Straatsburg, zoals hieronder wordt toegelicht.

| 39. | In dit hoofdstuk betrof 21 % van de bestedingen post 2 0 0 7 „Inrichting van dienstruimten”, had 19 % betrekking op post 2 0 2 6 „Veiligheid van en toezicht op de gebouwen”, 16 % op post 2 0 2 2 „Schoonmaak en onderhoud”, en 14 % op post 2 0 0 0 „Huur”. De verdeling wordt weergegeven in figuur 5. |
| --- | --- |

39.

In dit hoofdstuk betrof 21 % van de bestedingen post 2 0 0 7 „Inrichting van dienstruimten”, had 19 % betrekking op post 2 0 2 6 „Veiligheid van en toezicht op de gebouwen”, 16 % op post 2 0 2 2 „Schoonmaak en onderhoud”, en 14 % op post 2 0 0 0 „Huur”. De verdeling wordt weergegeven in figuur 5.

Figuur 5

Verdeling van de bestedingen in hoofdstuk 2 0 in %

Image

| 40. | Voor post 2 0 0 7 bedroegen de vastleggingen 39 423 667  EUR. De kredieten werden aangewend voor inrichtingswerkzaamheden, waaronder met dat werk samenhangende overige uitgaven, in het bijzonder honoraria voor architecten en ingenieurs, enzovoort. |
| --- | --- |

40.

Voor post 2 0 0 7 bedroegen de vastleggingen 39 423 667  EUR. De kredieten werden aangewend voor inrichtingswerkzaamheden, waaronder met dat werk samenhangende overige uitgaven, in het bijzonder honoraria voor architecten en ingenieurs, enzovoort.

| 41. | In augustus 2008 stortte een deel van het hangende plafond in van het Europees Parlement in Straatsburg. Dit had een substantieel negatief effect op de uitgavenpost 2 0 0 7, vandaar de aanzienlijke stijging van 115 %. Het bestuur van het Europees Parlement heeft de gevolgen van het voorval effectief en doelmatig gemanaged, en de noodzakelijke begrotingsmiddelen werden op korte termijn beschikbaar gesteld. In totaal werd door middel van overschrijvingen in 2008 een bedrag van 8 812 631  EUR vrijgemaakt voor de noodzakelijke herstelwerkzaamheden. Tegelijkertijd werd door het Europees Parlement een gerechtelijke procedure ingesteld voor de vergoeding van de kosten, en werden de verantwoordelijke partijen voor het gerecht gedaagd. De plenaire vergadering van oktober werd zoals gebruikelijk in Straatsburg gehouden. |
| --- | --- |

41.

In augustus 2008 stortte een deel van het hangende plafond in van het Europees Parlement in Straatsburg. Dit had een substantieel negatief effect op de uitgavenpost 2 0 0 7, vandaar de aanzienlijke stijging van 115 %. Het bestuur van het Europees Parlement heeft de gevolgen van het voorval effectief en doelmatig gemanaged, en de noodzakelijke begrotingsmiddelen werden op korte termijn beschikbaar gesteld. In totaal werd door middel van overschrijvingen in 2008 een bedrag van 8 812 631  EUR vrijgemaakt voor de noodzakelijke herstelwerkzaamheden. Tegelijkertijd werd door het Europees Parlement een gerechtelijke procedure ingesteld voor de vergoeding van de kosten, en werden de verantwoordelijke partijen voor het gerecht gedaagd. De plenaire vergadering van oktober werd zoals gebruikelijk in Straatsburg gehouden.

| 42. | Voor post 2 0 2 6 „Veiligheid van en toezicht op de gebouwen” kwamen de vastleggingen uit op 36 422 043  EUR. Deze kredieten dienden voornamelijk ter dekking van de kosten voor bewaking van en het toezicht op de gebouwen die het Europees Parlement in de drie gewoonlijke vergaderplaatsen in gebruik heeft, en de voorlichtingsbureaus. |
| --- | --- |

42.

Voor post 2 0 2 6 „Veiligheid van en toezicht op de gebouwen” kwamen de vastleggingen uit op 36 422 043  EUR. Deze kredieten dienden voornamelijk ter dekking van de kosten voor bewaking van en het toezicht op de gebouwen die het Europees Parlement in de drie gewoonlijke vergaderplaatsen in gebruik heeft, en de voorlichtingsbureaus.

| 43. | Voor post 2 0 2 2 bedroegen de vastleggingen 30 150 078  EUR. De kredieten werden gebruikt voor schoonmaak en onderhoud in de drie gebruikelijke werklocaties en in de voorlichtingsbureaus. |
| --- | --- |

43.

Voor post 2 0 2 2 bedroegen de vastleggingen 30 150 078  EUR. De kredieten werden gebruikt voor schoonmaak en onderhoud in de drie gebruikelijke werklocaties en in de voorlichtingsbureaus.

| 44. | Voor post 2 0 0 0 bedroegen de vastleggingen 26 492 837  EUR. De kredieten werden gebruikt voor de huur van de gebouwen of delen van gebouwen die het Europees Parlement in gebruik heeft en voor onroerendgoedbelasting. |
| --- | --- |

44.

Voor post 2 0 0 0 bedroegen de vastleggingen 26 492 837  EUR. De kredieten werden gebruikt voor de huur van de gebouwen of delen van gebouwen die het Europees Parlement in gebruik heeft en voor onroerendgoedbelasting.

F.   Hoofdstuk 2 1 „Informatica, uitrusting en meubilair, aankoop, huur en onderhoud”

| 45. | Dit hoofdstuk bedroeg 8 % van de bestedingen in 2008. Bij het vergelijken van de begrotingsjaren 2007 en 2008 is geconstateerd dat de stijging van post 2 1 0 2 „Externe dienstverlening ten behoeve van het exploiteren, ontwikkelen en onderhouden van software en systemen” (+19 %) werd geneutraliseerd door een daling van artikel 2 1 4 „Technisch materieel en technische installaties” (–35 %) en artikel 2 1 2 „Meubilair” (–17 %). In dit hoofdstuk komt 38 % van de bestedingen voor rekening van post 2 1 0 0 „Aankoop van, werkzaamheden aan en onderhoud van hard- en software”, 35 % van post 2 1 0 2 „Externe dienstverlening ten behoeve van het exploiteren, ontwikkelen en onderhouden van software en systemen” en 19 % van artikel 2 1 4 „Technisch materieel en technische installaties”. De uitsplitsing is te zien in figuur 6 hieronder. |
| --- | --- |

45.

Dit hoofdstuk bedroeg 8 % van de bestedingen in 2008. Bij het vergelijken van de begrotingsjaren 2007 en 2008 is geconstateerd dat de stijging van post 2 1 0 2 „Externe dienstverlening ten behoeve van het exploiteren, ontwikkelen en onderhouden van software en systemen” (+19 %) werd geneutraliseerd door een daling van artikel 2 1 4 „Technisch materieel en technische installaties” (–35 %) en artikel 2 1 2 „Meubilair” (–17 %). In dit hoofdstuk komt 38 % van de bestedingen voor rekening van post 2 1 0 0 „Aankoop van, werkzaamheden aan en onderhoud van hard- en software”, 35 % van post 2 1 0 2 „Externe dienstverlening ten behoeve van het exploiteren, ontwikkelen en onderhouden van software en systemen” en 19 % van artikel 2 1 4 „Technisch materieel en technische installaties”. De uitsplitsing is te zien in figuur 6 hieronder.

| 46. | Voor post 2 1 0 0 bedroegen de vastleggingen 43 031 348  EUR. Deze kredieten dienden voornamelijk ter dekking van de aankoop, de huur en het onderhoud van de hardware en software van de instellingen, en aanverwante werkzaamheden. |
| --- | --- |

46.

Voor post 2 1 0 0 bedroegen de vastleggingen 43 031 348  EUR. Deze kredieten dienden voornamelijk ter dekking van de aankoop, de huur en het onderhoud van de hardware en software van de instellingen, en aanverwante werkzaamheden.

| 47. | Voor post 2 1 0 2 bedroegen de vastleggingen 38 968 197  EUR. Ze dienden met name ter dekking van de kosten voor de aankoop, de huur en het onderhoud van de hardware en software van de instellingen, en aanverwante werkzaamheden. Deze hardware en software hebben voornamelijk betrekking op systemen bij het gegevensverwerkings- en telecommunicatiecentrum, het computergebruik op afdelingsniveau en in de fracties en het elektronisch stemsysteem. |
| --- | --- |

47.

Voor post 2 1 0 2 bedroegen de vastleggingen 38 968 197  EUR. Ze dienden met name ter dekking van de kosten voor de aankoop, de huur en het onderhoud van de hardware en software van de instellingen, en aanverwante werkzaamheden. Deze hardware en software hebben voornamelijk betrekking op systemen bij het gegevensverwerkings- en telecommunicatiecentrum, het computergebruik op afdelingsniveau en in de fracties en het elektronisch stemsysteem.

| 48. | Voor artikel 2 1 4 „Technisch materieel en technische installaties” bedroegen de vastleggingen 21 121 778  EUR. Dit diende ter dekking van aankoop, huur, onderhoud en reparatie van technisch materieel en technische installaties, met name:






  — | diverse vaste en mobiele technische installaties en materieel in verband met publicatieactiviteiten, archivering, beveiliging, kantines en gebouwen, enz.; |
| --- | --- | --- |

48.

Voor artikel 2 1 4 „Technisch materieel en technische installaties” bedroegen de vastleggingen 21 121 778  EUR. Dit diende ter dekking van aankoop, huur, onderhoud en reparatie van technisch materieel en technische installaties, met name:

—

diverse vaste en mobiele technische installaties en materieel in verband met publicatieactiviteiten, archivering, beveiliging, kantines en gebouwen, enz.;

| — | materieel met name voor de printshop, archieven, telefoondienst, kantines, personeelswinkels, beveiliging, conferenties, de audiovisuele dienst, enz.; |
| --- | --- |

—

materieel met name voor de printshop, archieven, telefoondienst, kantines, personeelswinkels, beveiliging, conferenties, de audiovisuele dienst, enz.;

| — | installatie, na een verzoek daartoe, van twee extra telefoonlijnen in kantoren van leden. |
| --- | --- |

—

installatie, na een verzoek daartoe, van twee extra telefoonlijnen in kantoren van leden.

| 49. | In de verslagperiode was nagenoeg sprake van een verdrievoudiging van de gegevensopslag- en verwerkingscapaciteit. Eind 2007 bedroeg de opslagcapaciteit 193 000 gigabytes (GB), terwijl deze eind 2008 was toegenomen tot 584 000 GB. Wat de verwerkingskracht betreft, steeg de capaciteit van de centrale computerfaciliteit om in een bepaald tijdsbestek een bepaalde hoeveelheid gegevens te verwerken met 10 % vergeleken met het voorafgaande jaar. Bovendien was ter waarborging van de veiligheid van de informatiesystemen, sprake van nagenoeg een verdrievoudiging van het aantal in het netwerk, de servers, de software en de werkplekken geteste en geïntegreerde patches, van 353 eind 2007 naar 899 eind 2008. |
| --- | --- |

49.

In de verslagperiode was nagenoeg sprake van een verdrievoudiging van de gegevensopslag- en verwerkingscapaciteit. Eind 2007 bedroeg de opslagcapaciteit 193 000 gigabytes (GB), terwijl deze eind 2008 was toegenomen tot 584 000 GB. Wat de verwerkingskracht betreft, steeg de capaciteit van de centrale computerfaciliteit om in een bepaald tijdsbestek een bepaalde hoeveelheid gegevens te verwerken met 10 % vergeleken met het voorafgaande jaar. Bovendien was ter waarborging van de veiligheid van de informatiesystemen, sprake van nagenoeg een verdrievoudiging van het aantal in het netwerk, de servers, de software en de werkplekken geteste en geïntegreerde patches, van 353 eind 2007 naar 899 eind 2008.

Figuur 6

Verdeling van de bestedingen in hoofdstuk 21 in %

Image

G.   Hoofdstuk 2 3 „Lopende administratieve huishoudelijke uitgaven”

| 50. | Dit hoofdstuk bedroeg 1 % van de bestedingen in 2008. De daling met 14 % van dit hoofdstuk tussen 2007 en 2008 was voornamelijk het gevolg van lagere uitgaven voor artikel 2 3 0 „Papier, kantoorbenodigdheden en diverse producten” en voor artikel 2 3 5 „Telecommunicatie”, grotendeels in verband met kosten voor telematicadiensten (abonnementen, communicatiekosten en het beheer van datatransmissienetwerken). De daling werd deels gecompenseerd door een verhoging van artikel 2 3 2 „Proceskosten en schadevergoedingen”. 54 % van de uitgaven in dit hoofdstuk waren voor artikel 2 3 5 „Telecommunicatie” en 17 % voor artikel 2 3 0 „Papier, kantoorbenodigdheden en diverse producten”. |
| --- | --- |

50.

Dit hoofdstuk bedroeg 1 % van de bestedingen in 2008. De daling met 14 % van dit hoofdstuk tussen 2007 en 2008 was voornamelijk het gevolg van lagere uitgaven voor artikel 2 3 0 „Papier, kantoorbenodigdheden en diverse producten” en voor artikel 2 3 5 „Telecommunicatie”, grotendeels in verband met kosten voor telematicadiensten (abonnementen, communicatiekosten en het beheer van datatransmissienetwerken). De daling werd deels gecompenseerd door een verhoging van artikel 2 3 2 „Proceskosten en schadevergoedingen”. 54 % van de uitgaven in dit hoofdstuk waren voor artikel 2 3 5 „Telecommunicatie” en 17 % voor artikel 2 3 0 „Papier, kantoorbenodigdheden en diverse producten”.

H.   Hoofdstuk 3 0 „Vergaderingen en conferenties”

| 51. | Dit hoofdstuk bedroeg 2 % van de bestedingen in 2008. De kredieten in 2008 lagen 5 % lager dan in 2007. Dit werd veroorzaakt door geringere uitgaven aan artikel 3 0 0 „Dienstreizen personeel: vergaderperioden, commissies of delegaties van commissies, fracties en diversen”. Voor dit artikel werd 8,6 % van de initiële kredieten geannuleerd als gevolg van het feit dat het aantal zittingsdagen 16 154 lager lag dan de oorspronkelijke ramingen (2 zittingen in september) en door het niet betalen, sedert september 2008, van de vaste toelage voor nachten voor en na de zitting. |
| --- | --- |

51.

Dit hoofdstuk bedroeg 2 % van de bestedingen in 2008. De kredieten in 2008 lagen 5 % lager dan in 2007. Dit werd veroorzaakt door geringere uitgaven aan artikel 3 0 0 „Dienstreizen personeel: vergaderperioden, commissies of delegaties van commissies, fracties en diversen”. Voor dit artikel werd 8,6 % van de initiële kredieten geannuleerd als gevolg van het feit dat het aantal zittingsdagen 16 154 lager lag dan de oorspronkelijke ramingen (2 zittingen in september) en door het niet betalen, sedert september 2008, van de vaste toelage voor nachten voor en na de zitting.

| 52. | 79 % van de kredieten van dit hoofdstuk zijn bestemd voor artikel 3 0 0 „Dienstreizen personeel”. De vastleggingen voor dit artikel bedroegen 22 000 000  EUR. Deze kredieten dekten uitgaven in verband met dienstreizen van personeel van de instelling en gedetacheerde nationale deskundigen, te weten vervoerskosten, de betaling van dagvergoedingen en bijkomende of uitzonderlijke kosten gemaakt in het kader van dienstreizen, waaronder met betrekking tot tickets en reserveringen. In 2008 vonden er 28 480 dienstreizen plaats die in totaal 83 424 dagen duurden: de meeste dienstreizen vonden plaats tussen de drie werklocaties van het Europees Parlement (Brussel: 5 436 dienstreizen, Straatsburg: 17 162 dienstreizen en Luxemburg: 2 161 dienstreizen). |
| --- | --- |

52.

79 % van de kredieten van dit hoofdstuk zijn bestemd voor artikel 3 0 0 „Dienstreizen personeel”. De vastleggingen voor dit artikel bedroegen 22 000 000  EUR. Deze kredieten dekten uitgaven in verband met dienstreizen van personeel van de instelling en gedetacheerde nationale deskundigen, te weten vervoerskosten, de betaling van dagvergoedingen en bijkomende of uitzonderlijke kosten gemaakt in het kader van dienstreizen, waaronder met betrekking tot tickets en reserveringen. In 2008 vonden er 28 480 dienstreizen plaats die in totaal 83 424 dagen duurden: de meeste dienstreizen vonden plaats tussen de drie werklocaties van het Europees Parlement (Brussel: 5 436 dienstreizen, Straatsburg: 17 162 dienstreizen en Luxemburg: 2 161 dienstreizen).

I.   Hoofdstuk 3 2 „Expertise en informatie: verwerving, archivering, productie en verspreiding”

| 53. | Dit hoofdstuk bedroeg 7 % van de bestedingen in 2008. De verhoging met 38 % tussen 2007 en 2008 in dit hoofdstuk betreft voornamelijk een stijging van post 3 2 4 2 „Kosten van publicatie, voorlichting en deelneming aan openbare evenementen” (+ 139 %), post 3 2 4 6 „Parlementair televisiekanaal (web-tv)” (+ 614 %) en post 3 2 4 8 „Audiovisuele voorlichting” (+34 %). De stijging is het gevolg van de voorlichtingscampagne voor de Europese verkiezingen van 2009. |
| --- | --- |

53.

Dit hoofdstuk bedroeg 7 % van de bestedingen in 2008. De verhoging met 38 % tussen 2007 en 2008 in dit hoofdstuk betreft voornamelijk een stijging van post 3 2 4 2 „Kosten van publicatie, voorlichting en deelneming aan openbare evenementen” (+ 139 %), post 3 2 4 6 „Parlementair televisiekanaal (web-tv)” (+ 614 %) en post 3 2 4 8 „Audiovisuele voorlichting” (+34 %). De stijging is het gevolg van de voorlichtingscampagne voor de Europese verkiezingen van 2009.

| 54. | 29 % van de kredieten van dit hoofdstuk hebben betrekking op post 3 2 4 2 „Kosten van publicatie, voorlichting en deelneming aan openbare evenementen”, 27 % betreft post 3 2 4 4 „Organisatie en ontvangst van bezoekersgroepen, Euroscolaprogramma en uitnodigingen aan opiniemakers uit derde landen” en 13 % betreft post 3 2 4 8 „Audiovisuele voorlichting”. |
| --- | --- |

54.

29 % van de kredieten van dit hoofdstuk hebben betrekking op post 3 2 4 2 „Kosten van publicatie, voorlichting en deelneming aan openbare evenementen”, 27 % betreft post 3 2 4 4 „Organisatie en ontvangst van bezoekersgroepen, Euroscolaprogramma en uitnodigingen aan opiniemakers uit derde landen” en 13 % betreft post 3 2 4 8 „Audiovisuele voorlichting”.

| 55. | De verdeling wordt weergegeven in figuur 7. |
| --- | --- |

55.

De verdeling wordt weergegeven in figuur 7.

Figuur 7

Verdeling van uitgaven in hoofdstuk 3 2 in %

Image

| 56. | Voor post 3 2 4 2 bedroegen de vastleggingen 29 429 106 EUR. Deze middelen dekten met name de kosten van publicaties, ook langs elektronische weg, voorlichtingsactiviteiten en deelname aan openbare evenementen, beurzen en tentoonstellingen in de lidstaten en toetredingslanden, met inbegrip van de actualisering van het wetgevend observatorium (OEIL). |
| --- | --- |

56.

Voor post 3 2 4 2 bedroegen de vastleggingen 29 429 106 EUR. Deze middelen dekten met name de kosten van publicaties, ook langs elektronische weg, voorlichtingsactiviteiten en deelname aan openbare evenementen, beurzen en tentoonstellingen in de lidstaten en toetredingslanden, met inbegrip van de actualisering van het wetgevend observatorium (OEIL).

| 57. | De vastleggingen voor post 3 2 4 4 bedroegen 26 869 898  EUR. Deze kredieten dekten verleende subsidies voor groepsbezoeken en daarmee verband houdende toezicht- en infrastructuurkosten, de lopende kosten van het Euroscolaprogramma en de financiering van stages voor opiniemakers uit derde landen. |
| --- | --- |

57.

De vastleggingen voor post 3 2 4 4 bedroegen 26 869 898  EUR. Deze kredieten dekten verleende subsidies voor groepsbezoeken en daarmee verband houdende toezicht- en infrastructuurkosten, de lopende kosten van het Euroscolaprogramma en de financiering van stages voor opiniemakers uit derde landen.

| 58. | De vastleggingen voor post 3 2 4 8 bedroegen 12 629 165  EUR. Dit dekte uitgaven met betrekking tot:






  — | het werkbudget van de audiovisuele dienst (waaronder diensten in eigen beheer en externe ondersteuning zoals technische diensten voor radio- en televisiezenders, het leveren, produceren en coproduceren van audiovisuele programma's, het huren van lijnen, de uitzending van televisie- en radioprogramma’s, en andere maatregelen ter bevordering van de betrekkingen tussen de instelling en de audiovisuele omroeporganen; |
| --- | --- | --- |

58.

De vastleggingen voor post 3 2 4 8 bedroegen 12 629 165  EUR. Dit dekte uitgaven met betrekking tot:

—

het werkbudget van de audiovisuele dienst (waaronder diensten in eigen beheer en externe ondersteuning zoals technische diensten voor radio- en televisiezenders, het leveren, produceren en coproduceren van audiovisuele programma's, het huren van lijnen, de uitzending van televisie- en radioprogramma’s, en andere maatregelen ter bevordering van de betrekkingen tussen de instelling en de audiovisuele omroeporganen;

| — | uitgaven voor live-uitzendingen op internet van de plenaire vergaderingen en de vergaderingen van parlementaire commissies; |
| --- | --- |

—

uitgaven voor live-uitzendingen op internet van de plenaire vergaderingen en de vergaderingen van parlementaire commissies;

| — | het opnemen van de vergaderingen op dvd-rom’s; |
| --- | --- |

—

het opnemen van de vergaderingen op dvd-rom’s;

| — | het opzetten van passende archieven en een zoekmachine die zorgen voor ononderbroken publieke toegang tot deze informatie. |
| --- | --- |

—

het opzetten van passende archieven en een zoekmachine die zorgen voor ononderbroken publieke toegang tot deze informatie.

Ook is de filmprijs van het Europees Parlement gefinancierd van dit hoofdstuk.

J.   Hoofdstuk 4 0 „Bijzondere uitgaven van bepaalde instellingen en organen”

| 59. | Dit hoofdstuk bedroeg 5 % van de bestedingen in 2008. De verhoging met 19 % van dit hoofdstuk tussen 2007 en 2008 had vooral betrekking op artikel 4 0 0 „Huishoudelijke uitgaven, voorlichtingsactiviteiten en uitgaven in verband met de fracties en de niet-ingeschreven leden” (+14 %) en artikel 4 0 3 „Steun aan de Europese politieke stichtingen”. Wat betreft artikel 4 0 3, werden de kredieten in 2008 voor het eerst toegewezen. |
| --- | --- |

59.

Dit hoofdstuk bedroeg 5 % van de bestedingen in 2008. De verhoging met 19 % van dit hoofdstuk tussen 2007 en 2008 had vooral betrekking op artikel 4 0 0 „Huishoudelijke uitgaven, voorlichtingsactiviteiten en uitgaven in verband met de fracties en de niet-ingeschreven leden” (+14 %) en artikel 4 0 3 „Steun aan de Europese politieke stichtingen”. Wat betreft artikel 4 0 3, werden de kredieten in 2008 voor het eerst toegewezen.

| 60. | Wat betreft de verhoging van artikel 4 0 0, werd door het Bureau een aanvullend bedrag van 6 000 000  EUR toegewezen ter financiering van fracties en niet-ingeschreven leden. De kredieten waren bestemd voor de voorlichtingscampagne voor de Europese verkiezingen van 2009. Artikel 4 0 0 nam 80 % van de kredieten van hoofdstuk 4 0 voor zijn rekening. In totaal bedroegen de vastleggingen voor dit artikel 57 266 607  EUR. |
| --- | --- |

60.

Wat betreft de verhoging van artikel 4 0 0, werd door het Bureau een aanvullend bedrag van 6 000 000  EUR toegewezen ter financiering van fracties en niet-ingeschreven leden. De kredieten waren bestemd voor de voorlichtingscampagne voor de Europese verkiezingen van 2009. Artikel 4 0 0 nam 80 % van de kredieten van hoofdstuk 4 0 voor zijn rekening. In totaal bedroegen de vastleggingen voor dit artikel 57 266 607  EUR.

| 61. | Wat betreft artikel 4 0 3, trad eind 2007 Verordening (EG) nr. 1524/2007 van het Europees Parlement en de Raad van 18 december 2007 tot wijziging van Verordening (EG) nr. 2004/2003 betreffende het statuut en de financiering van politieke stichtingen op Europees niveau in werking. Aangezien aan de wettelijke grondslagen voor financiering van Europese politieke stichtingen was voldaan, werd een bedrag van 5 000 000  EUR vrijgemaakt uit hoofdstuk 10 0 „Voorzieningen”. |
| --- | --- |

61.

Wat betreft artikel 4 0 3, trad eind 2007 Verordening (EG) nr. 1524/2007 van het Europees Parlement en de Raad van 18 december 2007 tot wijziging van Verordening (EG) nr. 2004/2003 betreffende het statuut en de financiering van politieke stichtingen op Europees niveau in werking. Aangezien aan de wettelijke grondslagen voor financiering van Europese politieke stichtingen was voldaan, werd een bedrag van 5 000 000  EUR vrijgemaakt uit hoofdstuk 10 0 „Voorzieningen”.

K.   Hoofdstuk 4 2 „Assistentie aan de leden”

| 62. | Dit hoofdstuk bedroeg 11 % van de bestedingen in 2008. De vastleggingen stegen tussen 2007 en 2008 met 8 %. De verhoging kan worden verklaard door de inflatie en door het besluit van de plenaire vergadering in oktober 2007 om de kredieten voor de aanwerving en tewerkstelling van een of meer medewerkers te verhogen. De verhoging bedroeg 1 000  EUR per maand per lid. |
| --- | --- |

62.

Dit hoofdstuk bedroeg 11 % van de bestedingen in 2008. De vastleggingen stegen tussen 2007 en 2008 met 8 %. De verhoging kan worden verklaard door de inflatie en door het besluit van de plenaire vergadering in oktober 2007 om de kredieten voor de aanwerving en tewerkstelling van een of meer medewerkers te verhogen. De verhoging bedroeg 1 000  EUR per maand per lid.

| 63. | Van de vastleggingskredieten van dit hoofdstuk kwam 100 % ten goede aan artikel 4 2 2 „Assistentie aan de leden”. De vastleggingen voor dit artikel bedroegen 154 301 747  EUR. |
| --- | --- |

63.

Van de vastleggingskredieten van dit hoofdstuk kwam 100 % ten goede aan artikel 4 2 2 „Assistentie aan de leden”. De vastleggingen voor dit artikel bedroegen 154 301 747  EUR.

L.   Hoofdstuk 4 4 „Vergaderingen en andere activiteiten van leden en voormalige leden”

| 64. | Dit hoofdstuk bedroeg 0,02 % van de bestedingen. De kredieten stegen tussen 2007 en 2008 met 14 % ten gevolge van een verhoging van artikel 4 4 0. Artikel 4 4 0 „Kosten van vergaderingen en andere activiteiten van voormalige leden”, bedroeg 52 % van de uitgaven binnen dit hoofdstuk. De vastleggingen bedroegen 130 000  EUR. Artikel 4 4 2 „Kosten van vergaderingen en andere activiteiten van de Europese Parlementaire Vereniging” was goed voor 48 % van de uitgaven van dit hoofdstuk. De vastleggingen bedroegen 121 300  EUR. |
| --- | --- |

64.

Dit hoofdstuk bedroeg 0,02 % van de bestedingen. De kredieten stegen tussen 2007 en 2008 met 14 % ten gevolge van een verhoging van artikel 4 4 0. Artikel 4 4 0 „Kosten van vergaderingen en andere activiteiten van voormalige leden”, bedroeg 52 % van de uitgaven binnen dit hoofdstuk. De vastleggingen bedroegen 130 000  EUR. Artikel 4 4 2 „Kosten van vergaderingen en andere activiteiten van de Europese Parlementaire Vereniging” was goed voor 48 % van de uitgaven van dit hoofdstuk. De vastleggingen bedroegen 121 300  EUR.

M.   Titel 10 „Overige uitgaven”

| 65. | Voor de hoofdstukken van deze titel kunnen de kredieten alleen worden vastgelegd via een overschrijving, zoals beschreven in deel 1 van dit verslag. De initiële kredieten van deze titel bedroegen 56 290 152  EUR, ofwel circa 4 % van de totale initiële kredieten. Het ongebruikte overschot bedroeg 2 080 000  EUR, circa 0,1 % van de totale definitieve kredieten in 2008. |
| --- | --- |

65.

Voor de hoofdstukken van deze titel kunnen de kredieten alleen worden vastgelegd via een overschrijving, zoals beschreven in deel 1 van dit verslag. De initiële kredieten van deze titel bedroegen 56 290 152  EUR, ofwel circa 4 % van de totale initiële kredieten. Het ongebruikte overschot bedroeg 2 080 000  EUR, circa 0,1 % van de totale definitieve kredieten in 2008.

III.   IV. DOELSTELLINGEN EN RESULTATEN

| 66. | De doelstellingen voor het secretariaat-generaal van het Europees Parlement zijn voor 2008 vastgesteld door de secretaris-generaal, en kunnen als volgt worden samengevat:






  — | voorbereidingen voor toepassing van het Verdrag van Lissabon; |
| --- | --- | --- |

66.

De doelstellingen voor het secretariaat-generaal van het Europees Parlement zijn voor 2008 vastgesteld door de secretaris-generaal, en kunnen als volgt worden samengevat:

—

voorbereidingen voor toepassing van het Verdrag van Lissabon;

| — | voorbereiding op de Europese verkiezingen van 2009 met als doel de trend in de opkomstcijfers om te buigen; |
| --- | --- |

—

voorbereiding op de Europese verkiezingen van 2009 met als doel de trend in de opkomstcijfers om te buigen;

| — | uitbreiding van de dienstverlening aan de leden; |
| --- | --- |

—

uitbreiding van de dienstverlening aan de leden;

| — | herstructurering en consolidatie van het secretariaat-generaal van het Europees Parlement. |
| --- | --- |

—

herstructurering en consolidatie van het secretariaat-generaal van het Europees Parlement.

| 67. | De hieronder weergegeven resultaten zijn gebaseerd op de jaarlijkse activiteitenverslagen van ordonnateurs per delegatie voor 2008. De resultaten hebben betrekking op de periode 1.1.2008-31.12.2008 (verslagperiode). Voor een vollediger beeld van de activiteiten van de directoraten-generaal van het Europees Parlement, dienen de jaarlijkse activiteitenverslagen te worden geraadpleegd. |
| --- | --- |

67.

De hieronder weergegeven resultaten zijn gebaseerd op de jaarlijkse activiteitenverslagen van ordonnateurs per delegatie voor 2008. De resultaten hebben betrekking op de periode 1.1.2008-31.12.2008 (verslagperiode). Voor een vollediger beeld van de activiteiten van de directoraten-generaal van het Europees Parlement, dienen de jaarlijkse activiteitenverslagen te worden geraadpleegd.

A.   Voorbereidingen voor toepassing van het Verdrag van Lissabon

| 68. | Deze doelstelling betrof de voorbereidingen voor wijzigingen in de wetgevings- en begrotingsprocedures, versterking van de rol van het Europees Parlement in de externe betrekkingen van de EU en de herstructurering binnen het Europees Parlement. Er is door de secretaris-generaal een technisch-administratieve werkgroep opgezet om het secretariaat voor te bereiden op de inwerkingtreding van het Verdrag van Lissabon. De werkgroep hield zich bezig met de gevolgen van de procedurele veranderingen (wetgevingsprocedures, comitologie), aanpassing van het Reglement van orde, de impact van de subsidiariteitstoets door nationale parlementen en mondiale logistieke aangelegenheden. Desalniettemin werden de voorbereidingen voor de omzetting van het Verdrag van Lissabon na de „nee”-stem in Ierland opgeschort. |
| --- | --- |

68.

Deze doelstelling betrof de voorbereidingen voor wijzigingen in de wetgevings- en begrotingsprocedures, versterking van de rol van het Europees Parlement in de externe betrekkingen van de EU en de herstructurering binnen het Europees Parlement. Er is door de secretaris-generaal een technisch-administratieve werkgroep opgezet om het secretariaat voor te bereiden op de inwerkingtreding van het Verdrag van Lissabon. De werkgroep hield zich bezig met de gevolgen van de procedurele veranderingen (wetgevingsprocedures, comitologie), aanpassing van het Reglement van orde, de impact van de subsidiariteitstoets door nationale parlementen en mondiale logistieke aangelegenheden. Desalniettemin werden de voorbereidingen voor de omzetting van het Verdrag van Lissabon na de „nee”-stem in Ierland opgeschort.

| 69. | Het Europees Parlement bleef een belangrijke speler in de externe betrekkingen van de EU. Gedurende de verslagperiode zijn vergaderingen gehouden met vertegenwoordigers uit de hele wereld. Bovendien werkte het Parlement samen met internationale organisaties zoals de Wereldshandelsorganisatie, de Wereldbank, het pan-Afrikaanse parlement, de Verenigde Naties en het vijfde parlementair samenwerkingsverband Azië-Europa (ASEP V). Het Europees Parlement nam tevens deel aan verkiezingswaarnemingsmissies. |
| --- | --- |

69.

Het Europees Parlement bleef een belangrijke speler in de externe betrekkingen van de EU. Gedurende de verslagperiode zijn vergaderingen gehouden met vertegenwoordigers uit de hele wereld. Bovendien werkte het Parlement samen met internationale organisaties zoals de Wereldshandelsorganisatie, de Wereldbank, het pan-Afrikaanse parlement, de Verenigde Naties en het vijfde parlementair samenwerkingsverband Azië-Europa (ASEP V). Het Europees Parlement nam tevens deel aan verkiezingswaarnemingsmissies.

| 70. | De resultaten van de interne herstructurering worden nader toegelicht onder punt D. |
| --- | --- |

70.

De resultaten van de interne herstructurering worden nader toegelicht onder punt D.

B.   Voorbereiding op de Europese verkiezingen van 2009

| 71. | De doelstelling betreffende de Europese verkiezingen van 2009 richtte zich op het ombuigen van de trend in de verkiezingsopkomst. |
| --- | --- |

71.

De doelstelling betreffende de Europese verkiezingen van 2009 richtte zich op het ombuigen van de trend in de verkiezingsopkomst.

| 72. | Wat betreft de informatieverstrekking aan burgers over de activiteiten en prestaties van het Europees Parlement, vormden de Europese verkiezingen de kern van het voorlichtingsbeleid. De volgende projecten werden gerealiseerd: productie en installatie van de Multimedia Blue Box, billboards en externe installaties in drie dimensies. Daarnaast werden de volgende projecten voorbereid: Pan European Countdown, Unusual Polling Stations, een online voorlichtingscampagne, tv- en radiospotjes, productie van pr-materiaal en de aankoop van ruimte voor online, radio- en openluchtcampagnes. Verder werd in maart 2008 de Eurobarometer-enquête gepubliceerd over het Europees Parlement, met inbegrip van het onderwerp van de verkiezingen van 2009. Het Parlement was betrokken bij de voorbereiding van deze enquête. De door de parlementaire commissies afgelegde bezoeken buiten de drie werklocaties verhoogden het publieke bewustzijn van de parlementaire werkzaamheden en versterkten de banden tussen gekozen vertegenwoordigers en burgers. Wat betreft de afvaardigingen van commissies binnen de EU, hebben 62 van de 95 voor 2008 geautoriseerde delegaties plaatsgevonden (jaarlijks programma voor commissieafvaardigingen plus die van de tijdelijke commissie klimaatverandering (CLIM) en de groep op hoog niveau betreffende Cyprus). |
| --- | --- |

72.

Wat betreft de informatieverstrekking aan burgers over de activiteiten en prestaties van het Europees Parlement, vormden de Europese verkiezingen de kern van het voorlichtingsbeleid. De volgende projecten werden gerealiseerd: productie en installatie van de Multimedia Blue Box, billboards en externe installaties in drie dimensies. Daarnaast werden de volgende projecten voorbereid: Pan European Countdown, Unusual Polling Stations, een online voorlichtingscampagne, tv- en radiospotjes, productie van pr-materiaal en de aankoop van ruimte voor online, radio- en openluchtcampagnes. Verder werd in maart 2008 de Eurobarometer-enquête gepubliceerd over het Europees Parlement, met inbegrip van het onderwerp van de verkiezingen van 2009. Het Parlement was betrokken bij de voorbereiding van deze enquête. De door de parlementaire commissies afgelegde bezoeken buiten de drie werklocaties verhoogden het publieke bewustzijn van de parlementaire werkzaamheden en versterkten de banden tussen gekozen vertegenwoordigers en burgers. Wat betreft de afvaardigingen van commissies binnen de EU, hebben 62 van de 95 voor 2008 geautoriseerde delegaties plaatsgevonden (jaarlijks programma voor commissieafvaardigingen plus die van de tijdelijke commissie klimaatverandering (CLIM) en de groep op hoog niveau betreffende Cyprus).

| 73. | Tevens organiseerde het Europees Parlement evenementen en nam zij aan verschillende evenementen deel. Zij organiseerde de 9e Energy Globe Awards met deelnemers uit 109 landen. De Energy Globes belonen lokale en regionale projecten die bijdragen tot energiebehoud, milieubescherming of de levering van primaire middelen zoals water en elektriciteit aan afgelegen en arme gemeenschappen. Er werd een tweede citizens' Agora (burgerplatform) georganiseerd, dit keer over klimaatverandering. In het kader hiervan nodigde het Parlement 500 vertegenwoordigers uit het Europees maatschappelijk middenveld en organiseerde zij een tentoonstelling met foto’s van Yann Arthus-Bertrand. Het evenement beoogde de uitwisseling van opvattingen en ideeën tussen leden en burgers te bevorderen en een kader te scheppen voor een vruchtbare dialoog. De „Open Doors Day” begin juni trok 20 000 bezoekers. Voor de 50e verjaardag van het Europees Parlement werden zes publicaties voorbereid. In 2008 vonden belangrijke gebeurtenissen plaats, zoals de filmprijs Lux, de Prijs voor Journalistiek, de Charlemagneprijs en de Europese Mediadagen. Daarnaast werden een Afrikaanse en een Arabische week georganiseerd in het kader van het Europees Jaar van de interculturele dialoog. |
| --- | --- |

73.

Tevens organiseerde het Europees Parlement evenementen en nam zij aan verschillende evenementen deel. Zij organiseerde de 9e Energy Globe Awards met deelnemers uit 109 landen. De Energy Globes belonen lokale en regionale projecten die bijdragen tot energiebehoud, milieubescherming of de levering van primaire middelen zoals water en elektriciteit aan afgelegen en arme gemeenschappen. Er werd een tweede citizens' Agora (burgerplatform) georganiseerd, dit keer over klimaatverandering. In het kader hiervan nodigde het Parlement 500 vertegenwoordigers uit het Europees maatschappelijk middenveld en organiseerde zij een tentoonstelling met foto’s van Yann Arthus-Bertrand. Het evenement beoogde de uitwisseling van opvattingen en ideeën tussen leden en burgers te bevorderen en een kader te scheppen voor een vruchtbare dialoog. De „Open Doors Day” begin juni trok 20 000 bezoekers. Voor de 50e verjaardag van het Europees Parlement werden zes publicaties voorbereid. In 2008 vonden belangrijke gebeurtenissen plaats, zoals de filmprijs Lux, de Prijs voor Journalistiek, de Charlemagneprijs en de Europese Mediadagen. Daarnaast werden een Afrikaanse en een Arabische week georganiseerd in het kader van het Europees Jaar van de interculturele dialoog.

| 74. | EuroparlTV werd gelanceerd, dat 24 uur per dag uitzendt in 20 talen. Er is voor meer dan 70 uur aan programma’s geproduceerd. EuroparlTV vormt het belangrijkste instrument in de voorlichtingscampagne voor de Europese verkiezingen. |
| --- | --- |

74.

EuroparlTV werd gelanceerd, dat 24 uur per dag uitzendt in 20 talen. Er is voor meer dan 70 uur aan programma’s geproduceerd. EuroparlTV vormt het belangrijkste instrument in de voorlichtingscampagne voor de Europese verkiezingen.

C.   Uitbreiding van de dienstverlening aan de leden

| 75. | Deze doelstelling heeft betrekking op het nieuwe statuut van de leden, het opvullen van vacatures met functionarissen uit de nieuwe lidstaten, taaldiensten, de analytische dienstverlening binnen de bibliotheek, individuele vertolking voor leden en een betere informatieverschaffing over de verschillende diensten die hen ter beschikking staan. |
| --- | --- |

75.

Deze doelstelling heeft betrekking op het nieuwe statuut van de leden, het opvullen van vacatures met functionarissen uit de nieuwe lidstaten, taaldiensten, de analytische dienstverlening binnen de bibliotheek, individuele vertolking voor leden en een betere informatieverschaffing over de verschillende diensten die hen ter beschikking staan.

C.1.   Statuut van de leden

| 76. | Wat betreft het statuut van de leden, is gezorgd voor de ontwikkeling van nieuwe IT-applicaties alsmede voor een aanbesteding met betrekking tot verzekering en derden. Voor de categorie lokale parlementaire medewerkers zijn alle noodzakelijke procedures voorbereid voor de selectie van betalingsgemachtigden in elke lidstaat. In de uitvoeringsmaatregelen van het statuut voorziet het hoofdstuk betreffende parlementaire medewerkers in twee mogelijke aanstellingssystemen, ten eerste voor de geaccrediteerde parlementaire medewerkers op de drie werklocaties, die volgens het Europees personeelsstatuut worden aangesteld, en ten tweede voor de lokale medewerkers, waarvoor het nationale aanstellingssysteem geldt. |
| --- | --- |

76.

Wat betreft het statuut van de leden, is gezorgd voor de ontwikkeling van nieuwe IT-applicaties alsmede voor een aanbesteding met betrekking tot verzekering en derden. Voor de categorie lokale parlementaire medewerkers zijn alle noodzakelijke procedures voorbereid voor de selectie van betalingsgemachtigden in elke lidstaat. In de uitvoeringsmaatregelen van het statuut voorziet het hoofdstuk betreffende parlementaire medewerkers in twee mogelijke aanstellingssystemen, ten eerste voor de geaccrediteerde parlementaire medewerkers op de drie werklocaties, die volgens het Europees personeelsstatuut worden aangesteld, en ten tweede voor de lokale medewerkers, waarvoor het nationale aanstellingssysteem geldt.

C.2.   Opvullen van vacatures met functionarissen uit de nieuwe lidstaten

| 77. | Wat betreft het opvullen van de resterende vacatures in het kader van de uitbreiding, bedroeg het aanwervingspercentage van functionarissen uit de EU-10 (9)-lidstaten per 31 december 2008 94,4 %. Het percentage is in 2008 licht gedaald, aangezien enkele personeelsleden die posten in het kader van de uitbreiding bezetten, een andere functie hebben aangenomen die buiten dat kader valt of naar andere instellingen zijn overgestapt. De integratie van nieuwe functionarissen uit Bulgarije en Roemenië verliep vlot. 92,3 % van de voor de EU-2 (10)-uitbreiding geoormerkte functies was eind 2008 opgevuld. |
| --- | --- |

77.

Wat betreft het opvullen van de resterende vacatures in het kader van de uitbreiding, bedroeg het aanwervingspercentage van functionarissen uit de EU-10 (9)-lidstaten per 31 december 2008 94,4 %. Het percentage is in 2008 licht gedaald, aangezien enkele personeelsleden die posten in het kader van de uitbreiding bezetten, een andere functie hebben aangenomen die buiten dat kader valt of naar andere instellingen zijn overgestapt. De integratie van nieuwe functionarissen uit Bulgarije en Roemenië verliep vlot. 92,3 % van de voor de EU-2 (10)-uitbreiding geoormerkte functies was eind 2008 opgevuld.

| 78. | Onderstaande figuren tonen de gedetailleerde uitsplitsing naar land voor beide uitbreidingen: |
| --- | --- |

78.

Onderstaande figuren tonen de gedetailleerde uitsplitsing naar land voor beide uitbreidingen:

Figuur 8

Bezettingsgraad voor posten in het kader van de uitbreiding voor de EU-10 in %

Image

Figuur 9

Bezettingsgraad voor posten in het kader van de uitbreiding voor de EU-2 in %

Image

C.3.   Taaldiensten

| 79. | Wat tolkdiensten en het organiseren van vergaderingen van de leden betreft, vonden in Brussel 1 357 vergaderingen en in Straatsburg 1 094 vergaderingen plaats waarbij werd getolkt. Wat softwareondersteuning voor tolken betreft, werd de nieuwe versie van het programma dat tolken telefonisch informeert over vergaderingen, in 2008 in gebruik genomen. Bovendien werd het proefproject „Interpretation Ad Personam” („IAP”) opgezet om ten behoeve van „rapporteurs” in wetgevings- of begrotingsprocedures te voorzien in individuele vertolking. Tot aan december 2008 werd 48 keer van IAP gebruik gemaakt. Verder vonden er in Brussel ook 4 620 vergaderingen plaats waarbij niet werd getolkt, en in Straatsburg waren dat er 1 630. Daarnaast werden 32 vergaderingen van werkgroepen voorbereid buiten de drie werklocaties van het Europees Parlement. |
| --- | --- |

79.

Wat tolkdiensten en het organiseren van vergaderingen van de leden betreft, vonden in Brussel 1 357 vergaderingen en in Straatsburg 1 094 vergaderingen plaats waarbij werd getolkt. Wat softwareondersteuning voor tolken betreft, werd de nieuwe versie van het programma dat tolken telefonisch informeert over vergaderingen, in 2008 in gebruik genomen. Bovendien werd het proefproject „Interpretation Ad Personam” („IAP”) opgezet om ten behoeve van „rapporteurs” in wetgevings- of begrotingsprocedures te voorzien in individuele vertolking. Tot aan december 2008 werd 48 keer van IAP gebruik gemaakt. Verder vonden er in Brussel ook 4 620 vergaderingen plaats waarbij niet werd getolkt, en in Straatsburg waren dat er 1 630. Daarnaast werden 32 vergaderingen van werkgroepen voorbereid buiten de drie werklocaties van het Europees Parlement.

| 80. | Wat vertalingen betreft, werden in de verslagperiode ongeveer 1 540 000 pagina’s vertaald, de vertaling van het woordelijk verslag (1 120 000 pagina’s in 2007) niet meegerekend, hetgeen neerkomt op een stijging van 34 %. Wat de deadlines van vertalingen betreft, werd meer dan 90 % van de documenten binnen tien dagen afgeleverd en 10 % binnen een dag. Ondanks hun werklast voerden de vertaalafdelingen steekproefsgewijs kwaliteitscontroles uit met betrekking tot externe vertalingen. Er vonden 1 970 van dergelijke controles plaats, die in totaal 9 850 pagina’s omvatten. 1 809 van de gecontroleerde vertalingen waren van acceptabele kwaliteit. |
| --- | --- |

80.

Wat vertalingen betreft, werden in de verslagperiode ongeveer 1 540 000 pagina’s vertaald, de vertaling van het woordelijk verslag (1 120 000 pagina’s in 2007) niet meegerekend, hetgeen neerkomt op een stijging van 34 %. Wat de deadlines van vertalingen betreft, werd meer dan 90 % van de documenten binnen tien dagen afgeleverd en 10 % binnen een dag. Ondanks hun werklast voerden de vertaalafdelingen steekproefsgewijs kwaliteitscontroles uit met betrekking tot externe vertalingen. Er vonden 1 970 van dergelijke controles plaats, die in totaal 9 850 pagina’s omvatten. 1 809 van de gecontroleerde vertalingen waren van acceptabele kwaliteit.

C.4.   Algemene diensten

| 81. | Er zijn voor de leden ook algemene diensten ontwikkeld. Wat betreft externe deskundigheid op het gebied van intern beleid van de EU, zijn door de beleidsafdelingen 46 workshops met deskundigen georganiseerd. Bovendien werden in 343 gevallen opdrachten verleend aan externe deskundigen. Er werden 154 gasten (van het jaarlijkse quotum van 256) uitgenodigd voor 66 zittingen. Daarnaast werden 41 indieners van verzoekschriften uitgenodigd voor vergaderingen van de Commissie verzoekschriften. Er namen negen deskundigen deel aan een voorbereidende vergadering van de vier zittingen in het kader van de monetaire dialoog. In 40 gevallen werden deskundigen uitgenodigd een achtergrondnota voor deze zittingen aan te leveren. De beleidsafdelingen en de eenheid STOA (Evaluatie van wetenschappelijke en technische opties) hebben de leden en de commissies eveneens van veel en uiteenlopend deskundig advies voorzien. Binnen het STOA-programma werd opdracht gegeven tot zes onderzoeken en twee adviezen. Verder werden er 11 workshops georganiseerd, waarvoor 22 deskundigen werden uitgenodigd. |
| --- | --- |

81.

Er zijn voor de leden ook algemene diensten ontwikkeld. Wat betreft externe deskundigheid op het gebied van intern beleid van de EU, zijn door de beleidsafdelingen 46 workshops met deskundigen georganiseerd. Bovendien werden in 343 gevallen opdrachten verleend aan externe deskundigen. Er werden 154 gasten (van het jaarlijkse quotum van 256) uitgenodigd voor 66 zittingen. Daarnaast werden 41 indieners van verzoekschriften uitgenodigd voor vergaderingen van de Commissie verzoekschriften. Er namen negen deskundigen deel aan een voorbereidende vergadering van de vier zittingen in het kader van de monetaire dialoog. In 40 gevallen werden deskundigen uitgenodigd een achtergrondnota voor deze zittingen aan te leveren. De beleidsafdelingen en de eenheid STOA (Evaluatie van wetenschappelijke en technische opties) hebben de leden en de commissies eveneens van veel en uiteenlopend deskundig advies voorzien. Binnen het STOA-programma werd opdracht gegeven tot zes onderzoeken en twee adviezen. Verder werden er 11 workshops georganiseerd, waarvoor 22 deskundigen werden uitgenodigd.

D.   Herstructurering en consolidatie van het secretariaat-generaal van het Europees Parlement

| 82. | Deze doelstelling omvatte een belangrijke herstructurering van het secretariaat-generaal van het Europees Parlement, de tenuitvoerlegging van het personeelsconsolidatieplan, het bevorderen van het Europees Parlement als een open en solidaire instelling, het vereenvoudigen van de administratie, de tenuitvoerlegging van het gebouwenbeleid, het verbeteren van de begrotingsramingen, naleving van het communautair milieubeheer- en milieuauditsysteem (EMAS) en het verminderen van de uitstoot van kooldioxide (CO2). |
| --- | --- |

82.

Deze doelstelling omvatte een belangrijke herstructurering van het secretariaat-generaal van het Europees Parlement, de tenuitvoerlegging van het personeelsconsolidatieplan, het bevorderen van het Europees Parlement als een open en solidaire instelling, het vereenvoudigen van de administratie, de tenuitvoerlegging van het gebouwenbeleid, het verbeteren van de begrotingsramingen, naleving van het communautair milieubeheer- en milieuauditsysteem (EMAS) en het verminderen van de uitstoot van kooldioxide (CO2).

| 83. | Het secretariaat werd begin 2008 gereorganiseerd. Het directoraat-generaal Presidium (DG PRES) kreeg er twee nieuwe directoraten bij: het directoraat Bibliotheek (voorheen onderdeel van het directoraat-generaal voor Informatie, DG INFO) en het directoraat Betrekkingen met de nationale parlementen (voorheen onderdeel van het directoraat-generaal voor Intern beleid, DG IPOL). Het directoraat-generaal Innovatie en technologische ondersteuning (DG ITEC) ontstond uit het directoraat voor Informatietechnologieën (DIT), dat voorheen onderdeel was van DG PRES, en het directoraat Publicaties in het voormalige directoraat-generaal Vertalingen en publicaties (DG TRED). Uit DG TRED ontstond het directoraat-generaal Vertalingen (DG TRAD). Het directoraat-generaal Informatie (DG INFO) werd het directoraat-generaal Voorlichting (DG COMM). Het voormalige directoraat-generaal Infrastructuur en vertolking (DG IFIN) werd opgedeeld tussen het directoraat-generaal Infrastructuur en logistiek (DG INLO) en het directoraat-generaal Vertolking en conferenties (DG INTE). DG FINS kreeg er een nieuw directoraat bij: het directoraat Financiële en sociale rechten van de leden. In bijlage IV wordt de nieuwe organisatie van het Europees Parlement weergegeven. |
| --- | --- |

83.

Het secretariaat werd begin 2008 gereorganiseerd. Het directoraat-generaal Presidium (DG PRES) kreeg er twee nieuwe directoraten bij: het directoraat Bibliotheek (voorheen onderdeel van het directoraat-generaal voor Informatie, DG INFO) en het directoraat Betrekkingen met de nationale parlementen (voorheen onderdeel van het directoraat-generaal voor Intern beleid, DG IPOL). Het directoraat-generaal Innovatie en technologische ondersteuning (DG ITEC) ontstond uit het directoraat voor Informatietechnologieën (DIT), dat voorheen onderdeel was van DG PRES, en het directoraat Publicaties in het voormalige directoraat-generaal Vertalingen en publicaties (DG TRED). Uit DG TRED ontstond het directoraat-generaal Vertalingen (DG TRAD). Het directoraat-generaal Informatie (DG INFO) werd het directoraat-generaal Voorlichting (DG COMM). Het voormalige directoraat-generaal Infrastructuur en vertolking (DG IFIN) werd opgedeeld tussen het directoraat-generaal Infrastructuur en logistiek (DG INLO) en het directoraat-generaal Vertolking en conferenties (DG INTE). DG FINS kreeg er een nieuw directoraat bij: het directoraat Financiële en sociale rechten van de leden. In bijlage IV wordt de nieuwe organisatie van het Europees Parlement weergegeven.

| 84. | Na de herstructurering van het secretariaat-generaal werden verschillende IT-applicaties aangepast. Om een synergie-effect te bereiken, werd bovendien de ondersteuning van afzonderlijke DG’s samengevoegd tot een multi-DG-ondersteuning (MUST). Deze afdeling biedt ondersteuning aan de kabinetten van de voorzitter en van de secretaris-generaal, de Juridische Dienst, de Personeelscommissie en de Interne Controleur, alsmede aan de Ombudsman en de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming en bovendien aan het DG Innovatie en technologische ondersteuning (ITEC) en het DG Presidium (PRES). Verder zijn Intranet-websites aangepast aan de nieuwe structuur van het secretariaat-generaal. |
| --- | --- |

84.

Na de herstructurering van het secretariaat-generaal werden verschillende IT-applicaties aangepast. Om een synergie-effect te bereiken, werd bovendien de ondersteuning van afzonderlijke DG’s samengevoegd tot een multi-DG-ondersteuning (MUST). Deze afdeling biedt ondersteuning aan de kabinetten van de voorzitter en van de secretaris-generaal, de Juridische Dienst, de Personeelscommissie en de Interne Controleur, alsmede aan de Ombudsman en de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming en bovendien aan het DG Innovatie en technologische ondersteuning (ITEC) en het DG Presidium (PRES). Verder zijn Intranet-websites aangepast aan de nieuwe structuur van het secretariaat-generaal.

| 85. | Met het oog op het vereenvoudigen van de administratieve en financiële procedures werden voorstellen opgesteld ter herziening van het Interne Reglement van het Europees Parlement voor de tenuitvoerlegging van haar begroting en het Reglement van orde van het Europees Parlement. Verder analyseerde de werkgroep voor administratieve vereenvoudiging het beheer van het Parlement en diende zij conclusies met voorstellen voor vereenvoudiging in bij de secretaris-generaal. |
| --- | --- |

85.

Met het oog op het vereenvoudigen van de administratieve en financiële procedures werden voorstellen opgesteld ter herziening van het Interne Reglement van het Europees Parlement voor de tenuitvoerlegging van haar begroting en het Reglement van orde van het Europees Parlement. Verder analyseerde de werkgroep voor administratieve vereenvoudiging het beheer van het Parlement en diende zij conclusies met voorstellen voor vereenvoudiging in bij de secretaris-generaal.

| 86. | Het Europees Parlement legde in 2008 haar gebouwenbeleid ten uitvoer. Het beleid om voorlichtingsbureaus op te zetten, is gestoeld op de gedachte dat de bureaus van het Europees Parlement en van de Europese Commissie samengevoegd dienen te worden in „Europe Houses” en dat, waar mogelijk, de mogelijkheden van koop in plaats van huur moeten worden benut. In 2008 werd in Londen het gebouw voor een „Europe Houses”gekocht. Londen was een van de twee overgebleven hoofdsteden waar nog geen „Europe Houses” was opgezet. |
| --- | --- |

86.

Het Europees Parlement legde in 2008 haar gebouwenbeleid ten uitvoer. Het beleid om voorlichtingsbureaus op te zetten, is gestoeld op de gedachte dat de bureaus van het Europees Parlement en van de Europese Commissie samengevoegd dienen te worden in „Europe Houses” en dat, waar mogelijk, de mogelijkheden van koop in plaats van huur moeten worden benut. In 2008 werd in Londen het gebouw voor een „Europe Houses”gekocht. Londen was een van de twee overgebleven hoofdsteden waar nog geen „Europe Houses” was opgezet.

| 87. | Het Europees Parlement kreeg in 2007 een „International standard for environmental management systems” EN/ISO 14001:2004-certificaat toegekend voor haar drie belangrijkste werklocaties. Het Europees Parlement is daarmee de eerste Europese instelling die het certificaat heeft gekregen voor al haar technische en administratieve activiteiten. Het Parlement wist haar gas- en brandstofverbruik gedurende de afgelopen drie jaar met bijna 25 % te verminderen. Zij besloot in haar drie belangrijkste werklocaties 100 % groene elektriciteit te gebruiken, terwijl meer dan 50 % van al het afval wordt gerecycled, gecomposteerd of hergebruikt. Het besluit van het EP om in de drie belangrijkste werklocaties groene elektriciteit te gebruiken, maakte het mogelijk de uitstoot van kooldioxide (CO2) met 17 % terug te dringen. Het Europees Parlement streeft ernaar uiterlijk 2020 de CO2-uitstoot met 30 % te verminderen. In 2008 werd een extern onderzoek uitgevoerd naar haar „CO2-voetafdruk”. Het onderzoek identificeerde een aantal mogelijke stappen om de CO2-uitstoot te verminderen en vervolgens werd een „CO2-voetafdruk”-actieplan goedgekeurd. Bovendien zal de introductie van de Thalys-treinverbinding tussen Brussel en Straatsburg in juli 2008 tot een lagere CO2-uitstoot leiden, aangezien het vervoer per trein het aantal vluchten enigszins zal doen verminderen. Van de videoconferentiedienst tussen de drie werklocaties en met de voorlichtingsbureaus werd vaker gebruikgemaakt. Tot slot werd het personeel in het kader van het mobiliteitsplan van de instelling via het „Eurobus”-arrangement in Brussel en de „Jobkaart” in Luxemburg aangemoedigd vaker van het openbaar vervoer gebruik te maken. |
| --- | --- |

87.

Het Europees Parlement kreeg in 2007 een „International standard for environmental management systems” EN/ISO 14001:2004-certificaat toegekend voor haar drie belangrijkste werklocaties. Het Europees Parlement is daarmee de eerste Europese instelling die het certificaat heeft gekregen voor al haar technische en administratieve activiteiten. Het Parlement wist haar gas- en brandstofverbruik gedurende de afgelopen drie jaar met bijna 25 % te verminderen. Zij besloot in haar drie belangrijkste werklocaties 100 % groene elektriciteit te gebruiken, terwijl meer dan 50 % van al het afval wordt gerecycled, gecomposteerd of hergebruikt. Het besluit van het EP om in de drie belangrijkste werklocaties groene elektriciteit te gebruiken, maakte het mogelijk de uitstoot van kooldioxide (CO2) met 17 % terug te dringen. Het Europees Parlement streeft ernaar uiterlijk 2020 de CO2-uitstoot met 30 % te verminderen. In 2008 werd een extern onderzoek uitgevoerd naar haar „CO2-voetafdruk”. Het onderzoek identificeerde een aantal mogelijke stappen om de CO2-uitstoot te verminderen en vervolgens werd een „CO2-voetafdruk”-actieplan goedgekeurd. Bovendien zal de introductie van de Thalys-treinverbinding tussen Brussel en Straatsburg in juli 2008 tot een lagere CO2-uitstoot leiden, aangezien het vervoer per trein het aantal vluchten enigszins zal doen verminderen. Van de videoconferentiedienst tussen de drie werklocaties en met de voorlichtingsbureaus werd vaker gebruikgemaakt. Tot slot werd het personeel in het kader van het mobiliteitsplan van de instelling via het „Eurobus”-arrangement in Brussel en de „Jobkaart” in Luxemburg aangemoedigd vaker van het openbaar vervoer gebruik te maken.

Concluderend kan worden gesteld dat het Europees Parlement de belangrijkste doelstellingen voor 2008, vastgesteld door zijn secretaris-generaal, heeft bereikt.

---

(1)  PB L 248 van 16.9.2002, blz. 1. Verordening laatstelijk gewijzigd bij Verordening (EG, Euratom) nr. 1525/2007 (PB L 343 van 27.12.2007, blz. 9).

1

(2)  PB L 357 van 31.12.2002, blz. 72. Verordening laatstelijk gewijzigd bij Verordening (EG, Euratom) nr. 652/2008 (PB L 181 van 10.7.2008, blz. 23).

2

(3)  PE 349.540/BUR/ANN/DEF.

3

(4)  Interinstitutioneel Akkoord tussen het Europees Parlement, de Raad en de Commissie betreffende de begrotingsdiscipline en een goed financieel beheer (PB C 139 van 14.6.2006, blz. 1).

4

(5)  Artikel 9, lid 1, en artikel 9, lid 4, van het Financieel Reglement.

5

(6)  Artikel 9, lid 1, artikel 9, lid 2, onder a), en artikel 9, lid 5, van het Financieel Reglement.

6

(7)  Artikel 24 — Besluit begrotingsautoriteit; artikel 43 — Besluit begrotingsautoriteit voo overschrijvingen van voorzieningen.

7

(8)  Besluit van de instellingen inzake overschrijvingen binnen een artikel.

8

(9)  EU-10 = Cyprus, Tsjechië, Estland, Hongarije, Litouwen, Letland, Malta, Polen, Slowakije, Slovenië.

9

EU-10 = Cyprus, Tsjechië, Estland, Hongarije, Litouwen, Letland, Malta, Polen, Slowakije, Slovenië.

(10)  EU-2 = Bulgarije en Roemenië.

10

EU-2 = Bulgarije en Roemenië.

---

BIJLAGE I

OVERZICHT VAN C-OVERSCHRIJVINGEN IN BEGROTINGSJAAR 2008

| (EUR) |
| --- |
| Nr. | Van/naar hoofdstuk/artikel/post | Nummer hoofdstuk/artikel/post | Rubriek hoofdstuk/artikel/post | Bedrag ontvangende post | Bedrag donorpost |
| C1 | van hoofdstuk | hoofdstuk 10 0 | Voorzieningen | | –5 000 000 |
| | naar artikel | 4 0 3 | Steun aan Europese politieke stichtingen | 5 000 000 | |
| C2 | van hoofdstuk | hoofdstuk 10 0 | Voorzieningen | | –9 100 000 |
| | naar post | 3 2 4 2/01 | Kosten van publicatie, voorlichting en deelneming aan openbare evenementen: publicaties, voorlichtingscampagnes en openbare evenementen | 7 800 000 | |
| | naar post | 3 2 4 2/02 | Kosten van publicatie, voorlichting en deelneming aan openbare evenementen: elektronisch nieuws en informatieverschaffing (internet) | 300 000 | |
| | naar post | 3 2 4 5/01 | Organisatie van colloquia, studiedagen en culturele acties: subsidies voor de organisatie van nationale en multinationale colloquia en studiedagen voor opiniemakers uit de lidstaten; kosten voor het organiseren van parlementaire colloquia en studiedagen | 1 000 000 | |
| C3 | van hoofdstuk | hoofdstuk 10 4 | Reserve voor het voorlichtings- en communicatiebeleid | | –9 000 000 |
| | naar post | 3 2 4 6 | Parlementair televisiekanaal (Web-tv) | 9 000 000 | |
| C4 | van hoofdstuk | hoofdstuk 10 0 | Voorzieningen | | –1 000 000 |
| | naar post | 2 0 0 0/04 | Huur: voorlichtingsbureaus | 1 000 000 | |
| C5 | van hoofdstuk | hoofdstuk 10 1 | Reserve voor onvoorziene uitgaven | | – 165 000 |
| | naar post | 1 2 0 0 | Ambtenaren en tijdelijke functionarissen: salaris en toelagen | 165 000 | |
| C6 | van hoofdstuk | hoofdstuk 10 5 | Voorzieningen voor gebouwen | | –20 000 000 |
| | naar post | 2 0 0 3 | Verwerving van onroerende goederen | 20 000 000 | |
| C7 | van hoofdstuk | hoofdstuk 10 0 | Voorzieningen | | –1 200 000 |
| | naar post | 2 0 0 7/02 | Inrichting van dienstruimten: Straatsburg | 1 200 000 | |
| C8 | van post | 1 2 0 0 | Ambtenaren en tijdelijke functionarissen: salaris en toelagen | | – 425 000 |
| | naar post | 2 1 0 2/07 | Externe dienstverlening ten behoeve van het exploiteren, ontwikkelen en onderhouden van software en systemen: Externe ondersteuning voor de Streamline software en de medefinanciering van de NAP-helpdesk | 425 000 | |
| C9 | van hoofdstuk | hoofdstuk 10 4 | Reserve voor het voorlichtings- en communicatiebeleid | | – 300 000 |
| | naar post | 3 2 4 5/01 | Organisatie van colloquia, studiedagen en culturele acties: subsidies voor de organisatie van nationale en multinationale colloquia en studiedagen voor opiniemakers uit de lidstaten; kosten voor het organiseren van parlementaire colloquia en studiedagen | 300 000 | |
| C10 | van hoofdstuk | hoofdstuk 10 1 | Reserve voor onvoorziene uitgaven | | – 500 000 |
| | naar post | 2 1 0 2/03 | Externe dienstverlening ten behoeve van het exploiteren, ontwikkelen en onderhouden van software en systemen: productie van nieuwe applicaties en verdere ontwikkeling van bestaande applicaties (haalbaarheidsstudie, analyse, programmeren, debugging) | 500 000 | |
| C11 | van hoofdstuk | hoofdstuk 10 1 | Reserve voor onvoorziene uitgaven | | – 300 000 |
| | naar artikel | 3 2 0/02 | Verwerving van expertise: onderzoeken, deskundigen en andere personen (extern beleid van de EU) | 50 000 | |
| | naar post | 3 2 4 2/01 | Kosten van publicatie, voorlichting en deelneming aan openbare evenementen: publicaties, voorlichtingsactiviteiten, openbare evenementen | 250 000 | |
| C12 | van hoofdstuk | hoofdstuk 10 1 | Reserve voor onvoorziene uitgaven | | – 200 000 |
| | naar post | 2 0 0 8 | Overige uitgaven in verband met de gebouwen | 200 000 | |
| C13 | van hoofdstuk | hoofdstuk 10 1 | Reserve voor onvoorziene uitgaven | | –1 500 000 |
| | naar post | 2 0 2 6/02 | Veiligheid van en toezicht op de gebouwen: Straatsburg | 500 000 | |
| | naar post | 2 0 2 6/03 | Veiligheid van en toezicht op de gebouwen: Brussel | 1 000 000 | |
| C14 | van hoofdstuk | hoofdstuk 10 0 | Voorzieningen | | –3 500 000 |
| | van hoofdstuk | hoofdstuk 10 1 | Reserve voor onvoorziene uitgaven | | –2 000 000 |
| | naar post | 2 0 2 4/03 | Energieverbruik: Brussel | 5 000 000 | |
| | naar post | 2 0 0 7/02 | Inrichting van dienstruimten: Straatsburg | 500 000 | |
| C15 | van hoofdstuk | 3 2 4 3 | Bezoekerscentrum | | –2 100 000 |
| | naar post | 2 0 0 7/03 | Inrichting van dienstruimten: Brussel | 2 100 000 | |
| C16 | van post | 1 2 0 4 | Rechten in verband met indiensttreding, overplaatsing en beëindiging van de dienst | | – 980 000 |
| | van post | 2 0 2 2/03 | Schoonmaken en onderhoud: Brussel | | –1 250 000 |
| | naar post | 2 0 0 7/01 | Inrichting van dienstruimten: Luxemburg | 1 250 000 | |
| | naar post | 2 0 0 7/03 | Inrichting van dienstruimten: Brussel | 980 000 | |
| C17 | van post | 1 2 0 0 | Ambtenaren en tijdelijke functionarissen: salaris en toelagen | | –1 000 000 |
| | van post | 1 4 0 0 | Andere personeelsleden | | –4 000 000 |
| | van post | 1 4 0 4/03 | Stages, subsidies en uitwisseling van ambtenaren: terbeschikkingstelling van personeel door de instelling en de openbare sector in de lidstaten | | – 500 000 |
| | naar post | 1 4 2/02 | Externe dienstverlening: overige vertalingen en typewerkzaamheden | 5 500 000 | |
| C18 | van hoofdstuk | hoofdstuk 10 1 | Reserve voor onvoorziene uitgaven | | –55 000 |
| | naar artikel | 2 3 2/01 | Proceskosten en schadevergoedingen: proceskosten | 55 000 | |
| C19 | van hoofdstuk | hoofdstuk 10 1 | Reserve voor onvoorziene uitgaven | | – 200 000 |
| | naar post | 3 2 4 5/02 | Organisatie van colloquia, studiedagen en culturele acties: Sacharovprijs en kosten voor het organiseren van de prijsuitreikingsceremonie | 200 000 | |
| C20 | van hoofdstuk | hoofdstuk 10 0 | Voorzieningen | | –65 152 |
| | naar post | 1 2 0 0 | Ambtenaren en tijdelijke functionarissen: salaris en toelagen | 65 152 | |
| C21 | van post | 1 0 3 0 | Ouderdomspensioenen | | – 333 000 |
| | van artikel | 1 0 8 | Koersverschillen | | –80 000 |
| | naar artikel | 1 0 2 | Overbruggingstoelagen | 253 000 | |
| | naar post | 1 0 0 6 | Algemene kostenvergoeding | 80 000 | |
| | naar post | 1 0 1 0/02 | Ongevallen- en ziektekostenverzekering en andere sociale lasten: ziektekostenverzekering | 80 000 | |
| C23 | van hoofdstuk | hoofdstuk 10 0 | Voorzieningen | | – 125 000 |
| | naar artikel | 2 3 0/04 | Papier, kantoorbenodigdheden en diverse producten: kantoorbenodigdheden | 125 000 | |
| C24 | van post | 1 4 0 2/01 | Conferentietolken: tolken en conferentietechnici | | – 100 000 |
| | naar artçoep | 2 3 2/01 | Proceskosten en schadevergoedingen: proceskosten | 100 000 | |
| C25 REV | van artikel | 3 0 0/01 | Dienstreizen personeel: vergaderperioden, commissies of delegaties van commissies, fracties en diversen | | –1 300 000 |
| | van post | 4 2 2 2 | Koersverschillen | | – 400 000 |
| | naar post | 2 0 2 6/02 | Veiligheid van en toezicht op de gebouwen: Straatsburg | 650 000 | |
| | naar post | 2 0 2 6/03 | Veiligheid van en toezicht op de gebouwen: Brussel | 1 050 000 | |
| C26 | van post | 4 2 2 0 | Assistentie aan de leden | | – 550 000 |
| | van post | 1 0 3 1 | Invaliditeitspensioenen | | – 200 000 |
| | van post | 1 0 3 0 | Ouderdomspensioenen | | – 350 000 |
| | naar post | 1 0 0 4/02 | Reis- en verblijfkosten in verband met vergaderingen, convocaties en bijbehorende kosten: parlementaire delegaties en organen voorgeschreven in de overeenkomst ACS-EU en in de overeenkomst tot oprichting van het Euromediterraan forum | 550 000 | |
| | naar post | 1 0 0 4/01 | Reis- en verblijfkosten in verband met vergaderingen, convocaties en bijbehorende kosten: vergaderperioden, commissies of delegaties van commissies, fracties en diversen | 550 000 | |
| C27 | van artikel | 2 3 5/01 | Telecommunicatie: Luxemburg | | –60 000 |
| | van artikel | 2 3 5/02 | Telecommunicatie: Straatsburg | | –50 000 |
| | van artikel | 2 3 5/03 | Telecommunicatie: Brussel | | – 150 000 |
| | van artikel | 2 3 5/04 | Telecommunicatie: kosten voor telematicadiensten (abonnementen, communicatiekosten en het beheer van datatransmissienetwerken) | | – 740 000 |
| | van artikel | 4 0 3 | Steun aan Europese politieke stichtingen | | – 300 000 |
| | naar post | 2 1 0 2/03 | Externe dienstverlening ten behoeve van het exploiteren, ontwikkelen en onderhouden van software en systemen: productie van nieuwe applicaties en verdere ontwikkeling van bestaande applicaties (haalbaarheidsstudie, analyse, programmeren, debugging) | 1 300 000 | |
| C28 | van artikel | 2 1 4/03 | Technisch materieel en technische installaties: aankoop, vervanging, huur, onderhoud en reparatie van technische apparatuur en installaties — gebouwen | | – 675 000 |
| | naar post | 2 0 0 7/02 | Inrichting van dienstruimten: Straatsburg | 675 000 | |
| C29 | van post | 2 0 0 0/01 | Huur: Luxemburg | | –1 100 000 |
| | van post | 2 0 0 3 | Verwerving van onroerende goederen | | – 730 000 |
| | van post | 2 0 2 2/01 | Schoonmaken en onderhoud: Luxemburg | | –50 000 |
| | van post | 2 0 2 2/03 | Schoonmaken en onderhoud: Brussel | | – 405 000 |
| | van artikel | 2 1 4/03 | Technisch materieel en technische installaties: aankoop, vervanging, huur, onderhoud en reparatie van technische apparatuur en installaties — gebouwen | | – 490 000 |
| | naar post | 2 0 0 7/02 | Inrichting van dienstruimten: Straatsburg | 325 000 | |
| | naar post | 2 0 0 7/03 | Inrichting van dienstruimten: Brussel | 2 450 000 | |
| C30 | van post | 4 2 2 0 | Assistentie aan de leden | | –2 000 000 |
| | naar post | 3 2 4 2/01 | Kosten van publicatie, voorlichting en deelneming aan openbare evenementen: publicaties, voorlichtingsactiviteiten, openbare evenementen | 2 000 000 | |
| C31 | van post | 1 4 0 2/01 | Conferentietolken: tolken en conferentietechnici | | –6 000 000 |
| | naar artikel | 4 0 0 | Huishoudelijke uitgaven, voorlichtingsactiviteiten en uitgaven in verband met de fracties en de niet-ingeschreven leden | 6 000 000 | |
| Totaal bedrag aan C-overschrijvingen | 80 528 152 | –80 528 152 |

(EUR)

Nr.

Van/naar hoofdstuk/artikel/post

Nummer hoofdstuk/artikel/post

Rubriek hoofdstuk/artikel/post

Bedrag ontvangende post

Bedrag donorpost

C1

van hoofdstuk

hoofdstuk 10 0

Voorzieningen

–5 000 000

naar artikel

4 0 3

Steun aan Europese politieke stichtingen

5 000 000

C2

van hoofdstuk

hoofdstuk 10 0

Voorzieningen

–9 100 000

naar post

3 2 4 2/01

Kosten van publicatie, voorlichting en deelneming aan openbare evenementen: publicaties, voorlichtingscampagnes en openbare evenementen

7 800 000

naar post

3 2 4 2/02

Kosten van publicatie, voorlichting en deelneming aan openbare evenementen: elektronisch nieuws en informatieverschaffing (internet)

300 000

naar post

3 2 4 5/01

Organisatie van colloquia, studiedagen en culturele acties: subsidies voor de organisatie van nationale en multinationale colloquia en studiedagen voor opiniemakers uit de lidstaten; kosten voor het organiseren van parlementaire colloquia en studiedagen

1 000 000

C3

van hoofdstuk

hoofdstuk 10 4

Reserve voor het voorlichtings- en communicatiebeleid

–9 000 000

naar post

3 2 4 6

Parlementair televisiekanaal (Web-tv)

9 000 000

C4

van hoofdstuk

hoofdstuk 10 0

Voorzieningen

–1 000 000

naar post

2 0 0 0/04

Huur: voorlichtingsbureaus

1 000 000

C5

van hoofdstuk

hoofdstuk 10 1

Reserve voor onvoorziene uitgaven

– 165 000

naar post

1 2 0 0

Ambtenaren en tijdelijke functionarissen: salaris en toelagen

165 000

C6

van hoofdstuk

hoofdstuk 10 5

Voorzieningen voor gebouwen

–20 000 000

naar post

2 0 0 3

Verwerving van onroerende goederen

20 000 000

C7

van hoofdstuk

hoofdstuk 10 0

Voorzieningen

–1 200 000

naar post

2 0 0 7/02

Inrichting van dienstruimten: Straatsburg

1 200 000

C8

van post

1 2 0 0

Ambtenaren en tijdelijke functionarissen: salaris en toelagen

– 425 000

naar post

2 1 0 2/07

Externe dienstverlening ten behoeve van het exploiteren, ontwikkelen en onderhouden van software en systemen: Externe ondersteuning voor de Streamline software en de medefinanciering van de NAP-helpdesk

425 000

C9

van hoofdstuk

hoofdstuk 10 4

Reserve voor het voorlichtings- en communicatiebeleid

– 300 000

naar post

3 2 4 5/01

Organisatie van colloquia, studiedagen en culturele acties: subsidies voor de organisatie van nationale en multinationale colloquia en studiedagen voor opiniemakers uit de lidstaten; kosten voor het organiseren van parlementaire colloquia en studiedagen

300 000

C10

van hoofdstuk

hoofdstuk 10 1

Reserve voor onvoorziene uitgaven

– 500 000

naar post

2 1 0 2/03

Externe dienstverlening ten behoeve van het exploiteren, ontwikkelen en onderhouden van software en systemen: productie van nieuwe applicaties en verdere ontwikkeling van bestaande applicaties (haalbaarheidsstudie, analyse, programmeren, debugging)

500 000

C11

van hoofdstuk

hoofdstuk 10 1

Reserve voor onvoorziene uitgaven

– 300 000

naar artikel

3 2 0/02

Verwerving van expertise: onderzoeken, deskundigen en andere personen (extern beleid van de EU)

50 000

naar post

3 2 4 2/01

Kosten van publicatie, voorlichting en deelneming aan openbare evenementen: publicaties, voorlichtingsactiviteiten, openbare evenementen

250 000

C12

van hoofdstuk

hoofdstuk 10 1

Reserve voor onvoorziene uitgaven

– 200 000

naar post

2 0 0 8

Overige uitgaven in verband met de gebouwen

200 000

C13

van hoofdstuk

hoofdstuk 10 1

Reserve voor onvoorziene uitgaven

–1 500 000

naar post

2 0 2 6/02

Veiligheid van en toezicht op de gebouwen: Straatsburg

500 000

naar post

2 0 2 6/03

Veiligheid van en toezicht op de gebouwen: Brussel

1 000 000

C14

van hoofdstuk

hoofdstuk 10 0

Voorzieningen

–3 500 000

van hoofdstuk

hoofdstuk 10 1

Reserve voor onvoorziene uitgaven

–2 000 000

naar post

2 0 2 4/03

Energieverbruik: Brussel

5 000 000

naar post

2 0 0 7/02

Inrichting van dienstruimten: Straatsburg

500 000

C15

van hoofdstuk

3 2 4 3

Bezoekerscentrum

–2 100 000

naar post

2 0 0 7/03

Inrichting van dienstruimten: Brussel

2 100 000

C16

van post

1 2 0 4

Rechten in verband met indiensttreding, overplaatsing en beëindiging van de dienst

– 980 000

van post

2 0 2 2/03

Schoonmaken en onderhoud: Brussel

–1 250 000

naar post

2 0 0 7/01

Inrichting van dienstruimten: Luxemburg

1 250 000

naar post

2 0 0 7/03

Inrichting van dienstruimten: Brussel

980 000

C17

van post

1 2 0 0

Ambtenaren en tijdelijke functionarissen: salaris en toelagen

–1 000 000

van post

1 4 0 0

Andere personeelsleden

–4 000 000

van post

1 4 0 4/03

Stages, subsidies en uitwisseling van ambtenaren: terbeschikkingstelling van personeel door de instelling en de openbare sector in de lidstaten

– 500 000

naar post

1 4 2/02

Externe dienstverlening: overige vertalingen en typewerkzaamheden

5 500 000

C18

van hoofdstuk

hoofdstuk 10 1

Reserve voor onvoorziene uitgaven

–55 000

naar artikel

2 3 2/01

Proceskosten en schadevergoedingen: proceskosten

55 000

C19

van hoofdstuk

hoofdstuk 10 1

Reserve voor onvoorziene uitgaven

– 200 000

naar post

3 2 4 5/02

Organisatie van colloquia, studiedagen en culturele acties: Sacharovprijs en kosten voor het organiseren van de prijsuitreikingsceremonie

200 000

C20

van hoofdstuk

hoofdstuk 10 0

Voorzieningen

–65 152

naar post

1 2 0 0

Ambtenaren en tijdelijke functionarissen: salaris en toelagen

65 152

C21

van post

1 0 3 0

Ouderdomspensioenen

– 333 000

van artikel

1 0 8

Koersverschillen

–80 000

naar artikel

1 0 2

Overbruggingstoelagen

253 000

naar post

1 0 0 6

Algemene kostenvergoeding

80 000

naar post

1 0 1 0/02

Ongevallen- en ziektekostenverzekering en andere sociale lasten: ziektekostenverzekering

80 000

C23

van hoofdstuk

hoofdstuk 10 0

Voorzieningen

– 125 000

naar artikel

2 3 0/04

Papier, kantoorbenodigdheden en diverse producten: kantoorbenodigdheden

125 000

C24

van post

1 4 0 2/01

Conferentietolken: tolken en conferentietechnici

– 100 000

naar artçoep

2 3 2/01

Proceskosten en schadevergoedingen: proceskosten

100 000

C25 REV

van artikel

3 0 0/01

Dienstreizen personeel: vergaderperioden, commissies of delegaties van commissies, fracties en diversen

–1 300 000

van post

4 2 2 2

Koersverschillen

– 400 000

naar post

2 0 2 6/02

Veiligheid van en toezicht op de gebouwen: Straatsburg

650 000

naar post

2 0 2 6/03

Veiligheid van en toezicht op de gebouwen: Brussel

1 050 000

C26

van post

4 2 2 0

Assistentie aan de leden

– 550 000

van post

1 0 3 1

Invaliditeitspensioenen

– 200 000

van post

1 0 3 0

Ouderdomspensioenen

– 350 000

naar post

1 0 0 4/02

Reis- en verblijfkosten in verband met vergaderingen, convocaties en bijbehorende kosten: parlementaire delegaties en organen voorgeschreven in de overeenkomst ACS-EU en in de overeenkomst tot oprichting van het Euromediterraan forum

550 000

naar post

1 0 0 4/01

Reis- en verblijfkosten in verband met vergaderingen, convocaties en bijbehorende kosten: vergaderperioden, commissies of delegaties van commissies, fracties en diversen

550 000

C27

van artikel

2 3 5/01

Telecommunicatie: Luxemburg

–60 000

van artikel

2 3 5/02

Telecommunicatie: Straatsburg

–50 000

van artikel

2 3 5/03

Telecommunicatie: Brussel

– 150 000

van artikel

2 3 5/04

Telecommunicatie: kosten voor telematicadiensten (abonnementen, communicatiekosten en het beheer van datatransmissienetwerken)

– 740 000

van artikel

4 0 3

Steun aan Europese politieke stichtingen

– 300 000

naar post

2 1 0 2/03

Externe dienstverlening ten behoeve van het exploiteren, ontwikkelen en onderhouden van software en systemen: productie van nieuwe applicaties en verdere ontwikkeling van bestaande applicaties (haalbaarheidsstudie, analyse, programmeren, debugging)

1 300 000

C28

van artikel

2 1 4/03

Technisch materieel en technische installaties: aankoop, vervanging, huur, onderhoud en reparatie van technische apparatuur en installaties — gebouwen

– 675 000

naar post

2 0 0 7/02

Inrichting van dienstruimten: Straatsburg

675 000

C29

van post

2 0 0 0/01

Huur: Luxemburg

–1 100 000

van post

2 0 0 3

Verwerving van onroerende goederen

– 730 000

van post

2 0 2 2/01

Schoonmaken en onderhoud: Luxemburg

–50 000

van post

2 0 2 2/03

Schoonmaken en onderhoud: Brussel

– 405 000

van artikel

2 1 4/03

Technisch materieel en technische installaties: aankoop, vervanging, huur, onderhoud en reparatie van technische apparatuur en installaties — gebouwen

– 490 000

naar post

2 0 0 7/02

Inrichting van dienstruimten: Straatsburg

325 000

naar post

2 0 0 7/03

Inrichting van dienstruimten: Brussel

2 450 000

C30

van post

4 2 2 0

Assistentie aan de leden

–2 000 000

naar post

3 2 4 2/01

Kosten van publicatie, voorlichting en deelneming aan openbare evenementen: publicaties, voorlichtingsactiviteiten, openbare evenementen

2 000 000

C31

van post

1 4 0 2/01

Conferentietolken: tolken en conferentietechnici

–6 000 000

naar artikel

4 0 0

Huishoudelijke uitgaven, voorlichtingsactiviteiten en uitgaven in verband met de fracties en de niet-ingeschreven leden

6 000 000

Totaal bedrag aan C-overschrijvingen

80 528 152

–80 528 152

---

BIJLAGE II

OVERZICHT VAN P-OVERSCHRIJVINGEN IN BEGROTINGSJAAR 2008

| (EUR) |
| --- |
| Nr. | Hoofdstuk/Artikel/Post | Bedrag |
| P1 | binnen artikel 2 0 0 „Gebouwen” | |
| | van post | 2 0 0 0/01 | Huur: Luxemburg | –1 663 246 |
| | naar post | 2 0 0 1/03 | Erfpacht: Brussel | 172 630 |
| | naar post | 2 0 0 8 | Overige uitgaven in verband met gebouwen | 1 490 616 |
| P2 | binnen artikel 2 0 2 „Uitgaven aan gebouwen” | |
| | van post | 2 0 2 2/01 | Schoonmaken en onderhoud: Luxemburg | –39 475 |
| | naar post | 2 0 2 4/03 | Energieverbruik: Brussel | 39 475 |
| P3 | binnen artikel 2 1 0 „Materieel, exploitatiekosten en dienstverlening in verband met informatica en telecommunicatie” | |
| | van post | 2 1 0 0/01 | Aankoop van, werkzaamheden aan en onderhoud van hard- en software, en aanverwante werkzaamheden: aankoop van, werkzaamheden aan en onderhoud van infrastructuurapparatuur en software, en aanverwante werkzaamheden | –1 500 000 |
| | van post | 2 1 0 0/05 | Aankoop van, werkzaamheden aan en onderhoud van hard- en software, en aanverwante werkzaamheden: aankoop, vervanging en onderhoud van infrastructuur en ontwikkelingssoftware | – 500 000 |
| | naar post | 2 1 0 2/01 | Externe dienstverlening ten behoeve van het exploiteren, ontwikkelen en onderhouden van software en systemen: infrastructuurondersteuning | 1 000 000 |
| | naar post | 2 1 0 2/02 | Externe dienstverlening ten behoeve van het exploiteren, ontwikkelen en onderhouden van software en systemen: onderhoud van bestaande applicaties (analyse van veranderingen, programmeren, debugging) | 520 000 |
| | naar post | 2 1 0 2/03 | Externe dienstverlening ten behoeve van het exploiteren, ontwikkelen en onderhouden van software en systemen: productie van nieuwe applicaties en de verdere ontwikkeling van bestaande applicaties (haalbaarheidsonderzoek, analyse, programmeren, debugging) | 380 000 |
| | naar post | 2 1 0 2/06 | Externe dienstverlening ten behoeve van het exploiteren, ontwikkelen en onderhouden van software en systemen: ondersteunende diensten voor de evaluatie van ICT-producten en -diensten (workshops, enz.) en het onderhoud van infrastructuur | 100 000 |
| P4 | binnen artikel 1 6 1 „Uitgaven voor personeelsbeheer” | |
| | van post | 1 6 1 2 | Voortgezette beroepsopleiding | – 100 000 |
| | naar post | 1 6 1 3 | Voortgezette beroepsopleiding: dienstreizen | 100 000 |
| P5 | binnen artikel 1 2 2 „Vergoedingen na vervroegde beëindiging van de dienst” | |
| | van post | 1 2 2 2 | Vergoedingen bij definitieve beëindiging van de dienst en speciale pensioenregeling voor ambtenaren en tijdelijke functionarissen | –35 000 |
| | naar post | 1 2 2 0 | Vergoedingen bij ontheffing van het ambt om redenen van dienstbelang | 35 000 |
| P6 | binnen artikel 2 0 0 „Gebouwen” | |
| | van post | 2 0 0 5 | Oprichting van gebouwen | –1 600 000 |
| | naar post | 2 0 0 7/01 | Inrichting van dienstruimten: Luxemburg | 1 600 000 |
| P7 | binnen artikel 2 0 0 „Gebouwen” | |
| | van post | 2 0 0 5 | Oprichting van gebouwen | –2 200 000 |
| | naar post | 2 0 0 7/02 | Inrichting van dienstruimten: Straatsburg | 1 200 000 |
| | naar post | 2 0 0 7/03 | Inrichting van dienstruimten: Brussel | 1 000 000 |
| P8 | binnen artikel 3 2 4 „Productie en verspreiding” | |
| | van post | 3 2 4 0 | Publicatieblad | – 750 000 |
| | naar post | 3 2 4 1/01 | Digitale en traditionele publicatie: editie | 750 000 |
| P9 | binnen artikel 2 0 2 „Uitgaven aan gebouwen” | |
| | van post | 2 0 2 2/01 | Schoonmaken en onderhoud: Luxemburg | – 350 000 |
| | naar post | 2 0 2 4/01 | Energieverbruik: Luxemburg | 200 000 |
| | naar post | 2 0 2 4/04 | Energieverbruik: Voorlichtingsbureaus | 150 000 |
| P10 | binnen artikel 3 0 4 „Diverse uitgaven in verband met vergaderingen” | |
| | van post | 3 0 4 7 | Diverse organisatiekosten voor de vergaderingen van de Parlementaire Vergadering van Eurolat | –43 000 |
| | naar post | 3 0 4 8 | Diverse organisatiekosten voor de vergaderingen van de Parlementaire Vergadering van Euromed | 43 000 |
| P11 | binnen artikel 1 6 1 „Uitgaven voor personeelsbeheer” | |
| | van post | 1 6 1 2 | Voortgezette beroepsopleiding | – 120 000 |
| | naar post | 1 6 1 0 | Aanwerving van personeel | 120 000 |
| P12 | binnen artikel 1 2 0 „Salarissen, toelagen en vergoedingen” | |
| | van post | 1 2 0 2 | Ambtenaren en tijdelijke functionarissen: betaalde overuren | – 100 000 |
| | van post | 1 2 0 4 | Rechten in verband met indiensttreding, overplaatsing en beëindiging van de dienst | – 700 000 |
| | naar post | 1 2 0 0 | Ambtenaren en tijdelijke functionarissen: salaris en toelagen | 800 000 |
| P13 | binnen artikel 3 0 4 „Diverse uitgaven in verband met vergaderingen” | |
| | van post | 3 2 4 4/01 | Organisatie en ontvangst van bezoekersgroepen, Euroscolaprogramma en uitnodigingen aan opiniemakers uit derde landen: receptiekosten en subsidies voor bezoekersgroepen | – 200 000 |
| | van post | 3 2 4 6 | Parlementair televisiekanaal (web-tv) | –3 800 000 |
| | naar post | 3 2 4 2/01 | Kosten van publicatie, voorlichting en deelneming aan openbare evenementen: publicaties, voorlichtingsactiviteiten, openbare evenementen | 4 000 000 |
| P14 | binnen artikel 2 0 0 „Gebouwen” | |
| | van post | 2 0 0 0/01 | Huur: Luxemburg | – 916 000 |
| | van post | 2 0 0 0/02 | Huur: Straatsburg | –35 000 |
| | van post | 2 0 0 0/03 | Huur: Brussel | – 193 000 |
| | van post | 2 0 0 5 | Oprichting van gebouwen | –2 576 000 |
| | van post | 2 0 0 8 | Andere uitgaven aan gebouwen | –60 000 |
| | naar post | 2 0 0 7/02 | Inrichting van dienstruimten: Straatsburg | 3 780 000 |
| Totaal bedrag aan P-overschrijvingen | 17 480 721 |

(EUR)

Nr.

Hoofdstuk/Artikel/Post

Bedrag

P1

binnen artikel 2 0 0 „Gebouwen”

van post

2 0 0 0/01

Huur: Luxemburg

–1 663 246

naar post

2 0 0 1/03

Erfpacht: Brussel

172 630

naar post

2 0 0 8

Overige uitgaven in verband met gebouwen

1 490 616

P2

binnen artikel 2 0 2 „Uitgaven aan gebouwen”

van post

2 0 2 2/01

Schoonmaken en onderhoud: Luxemburg

–39 475

naar post

2 0 2 4/03

Energieverbruik: Brussel

39 475

P3

binnen artikel 2 1 0 „Materieel, exploitatiekosten en dienstverlening in verband met informatica en telecommunicatie”

van post

2 1 0 0/01

Aankoop van, werkzaamheden aan en onderhoud van hard- en software, en aanverwante werkzaamheden: aankoop van, werkzaamheden aan en onderhoud van infrastructuurapparatuur en software, en aanverwante werkzaamheden

–1 500 000

van post

2 1 0 0/05

Aankoop van, werkzaamheden aan en onderhoud van hard- en software, en aanverwante werkzaamheden: aankoop, vervanging en onderhoud van infrastructuur en ontwikkelingssoftware

– 500 000

naar post

2 1 0 2/01

Externe dienstverlening ten behoeve van het exploiteren, ontwikkelen en onderhouden van software en systemen: infrastructuurondersteuning

1 000 000

naar post

2 1 0 2/02

Externe dienstverlening ten behoeve van het exploiteren, ontwikkelen en onderhouden van software en systemen: onderhoud van bestaande applicaties (analyse van veranderingen, programmeren, debugging)

520 000

naar post

2 1 0 2/03

Externe dienstverlening ten behoeve van het exploiteren, ontwikkelen en onderhouden van software en systemen: productie van nieuwe applicaties en de verdere ontwikkeling van bestaande applicaties (haalbaarheidsonderzoek, analyse, programmeren, debugging)

380 000

naar post

2 1 0 2/06

Externe dienstverlening ten behoeve van het exploiteren, ontwikkelen en onderhouden van software en systemen: ondersteunende diensten voor de evaluatie van ICT-producten en -diensten (workshops, enz.) en het onderhoud van infrastructuur

100 000

P4

binnen artikel 1 6 1 „Uitgaven voor personeelsbeheer”

van post

1 6 1 2

Voortgezette beroepsopleiding

– 100 000

naar post

1 6 1 3

Voortgezette beroepsopleiding: dienstreizen

100 000

P5

binnen artikel 1 2 2 „Vergoedingen na vervroegde beëindiging van de dienst”

van post

1 2 2 2

Vergoedingen bij definitieve beëindiging van de dienst en speciale pensioenregeling voor ambtenaren en tijdelijke functionarissen

–35 000

naar post

1 2 2 0

Vergoedingen bij ontheffing van het ambt om redenen van dienstbelang

35 000

P6

binnen artikel 2 0 0 „Gebouwen”

van post

2 0 0 5

Oprichting van gebouwen

–1 600 000

naar post

2 0 0 7/01

Inrichting van dienstruimten: Luxemburg

1 600 000

P7

binnen artikel 2 0 0 „Gebouwen”

van post

2 0 0 5

Oprichting van gebouwen

–2 200 000

naar post

2 0 0 7/02

Inrichting van dienstruimten: Straatsburg

1 200 000

naar post

2 0 0 7/03

Inrichting van dienstruimten: Brussel

1 000 000

P8

binnen artikel 3 2 4 „Productie en verspreiding”

van post

3 2 4 0

Publicatieblad

– 750 000

naar post

3 2 4 1/01

Digitale en traditionele publicatie: editie

750 000

P9

binnen artikel 2 0 2 „Uitgaven aan gebouwen”

van post

2 0 2 2/01

Schoonmaken en onderhoud: Luxemburg

– 350 000

naar post

2 0 2 4/01

Energieverbruik: Luxemburg

200 000

naar post

2 0 2 4/04

Energieverbruik: Voorlichtingsbureaus

150 000

P10

binnen artikel 3 0 4 „Diverse uitgaven in verband met vergaderingen”

van post

3 0 4 7

Diverse organisatiekosten voor de vergaderingen van de Parlementaire Vergadering van Eurolat

–43 000

naar post

3 0 4 8

Diverse organisatiekosten voor de vergaderingen van de Parlementaire Vergadering van Euromed

43 000

P11

binnen artikel 1 6 1 „Uitgaven voor personeelsbeheer”

van post

1 6 1 2

Voortgezette beroepsopleiding

– 120 000

naar post

1 6 1 0

Aanwerving van personeel

120 000

P12

binnen artikel 1 2 0 „Salarissen, toelagen en vergoedingen”

van post

1 2 0 2

Ambtenaren en tijdelijke functionarissen: betaalde overuren

– 100 000

van post

1 2 0 4

Rechten in verband met indiensttreding, overplaatsing en beëindiging van de dienst

– 700 000

naar post

1 2 0 0

Ambtenaren en tijdelijke functionarissen: salaris en toelagen

800 000

P13

binnen artikel 3 0 4 „Diverse uitgaven in verband met vergaderingen”

van post

3 2 4 4/01

Organisatie en ontvangst van bezoekersgroepen, Euroscolaprogramma en uitnodigingen aan opiniemakers uit derde landen: receptiekosten en subsidies voor bezoekersgroepen

– 200 000

van post

3 2 4 6

Parlementair televisiekanaal (web-tv)

–3 800 000

naar post

3 2 4 2/01

Kosten van publicatie, voorlichting en deelneming aan openbare evenementen: publicaties, voorlichtingsactiviteiten, openbare evenementen

4 000 000

P14

binnen artikel 2 0 0 „Gebouwen”

van post

2 0 0 0/01

Huur: Luxemburg

– 916 000

van post

2 0 0 0/02

Huur: Straatsburg

–35 000

van post

2 0 0 0/03

Huur: Brussel

– 193 000

van post

2 0 0 5

Oprichting van gebouwen

–2 576 000

van post

2 0 0 8

Andere uitgaven aan gebouwen

–60 000

naar post

2 0 0 7/02

Inrichting van dienstruimten: Straatsburg

3 780 000

Totaal bedrag aan P-overschrijvingen

17 480 721

---

BIJLAGE III

UITVOERING VAN DE KREDIETEN IN 2008

| Artikel/Post | Rubriek | Initiële kredieten | Overschrijving | Definitieve kredieten | Vastleggingen | Gebruik in % |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 0 0 4 | Reis- en verblijfkosten in verband met vergaderingen, convocaties en bijbehorende kosten | 80 338 000 | 1 100 000 | 81 438 000 | 81 438 000 | 100 % |
| 1 0 0 5 | Kosten van bijzondere reizen ter vervulling van het mandaat | 1 240 000 | — | 1 240 000 | 1 035 000 | 83 % |
| 1 0 0 6 | Algemene kostenvergoeding | 38 188 000 | 80 000 | 38 268 000 | 38 268 000 | 100 % |
| 1 0 0 7 | Ambtsvergoedingen | 166 000 | — | 166 000 | 165 464 | 100 % |
| 1 0 1 0 | Ongevallen- en ziektekostenverzekering en andere sociale lasten | 1 905 000 | 80 000 | 1 985 000 | 1 906 141 | 96 % |
| 1 0 1 2 | Specifieke voorzieningen ten behoeve van gehandicapte leden en gehandicapte kinderen | 184 000 | — | 184 000 | 84 584 | 46 % |
| 1 0 2 | Overbruggingstoelagen | 238 000 | 253 000 | 491 000 | 342 763 | 70 % |
| 1 0 3 0 | Ouderdomspensioenen | 10 165 000 | – 683 000 | 9 482 000 | 9 411 104 | 99 % |
| 1 0 3 1 | Invaliditeitspensioenen | 659 000 | – 200 000 | 459 000 | 421 498 | 92 % |
| 1 0 3 2 | Overlevingspensioenen | 2 900 000 | — | 2 900 000 | 2 812 536 | 97 % |
| 1 0 3 3 | Vrijwillige pensioenregeling van de leden | 14 533 000 | — | 14 533 000 | 13 275 922 | 91 % |
| 1 0 5 | Talen- en informaticacursussen | 1 000 000 | — | 1 000 000 | 800 000 | 80 % |
| 1 0 8 | Koersverschillen | 100 000 | –80 000 | 20 000 | — | 0 % |
| 1 2 0 0 | Ambtenaren en tijdelijke functionarissen: salaris en toelagen | 475 363 819 | – 394 848 | 474 968 971 | 472 281 974 | 99 % |
| 1 2 0 2 | Ambtenaren en tijdelijke functionarissen: betaalde overuren | 450 000 | – 100 000 | 350 000 | 350 000 | 100 % |
| 1 2 0 4 | Rechten in verband met indiensttreding, overplaatsing en beëindiging van de dienst | 7 100 000 | –2 085 000 | 5 015 000 | 5 015 000 | 100 % |
| 1 2 2 0 | Vergoedingen bij ontheffing van het ambt om redenen van dienstbelang | 860 000 | 35 000 | 895 000 | 872 666 | 98 % |
| 1 2 2 2 | Vergoedingen bij definitieve beëindiging van de dienst en speciale pensioenregeling voor ambtenaren en tijdelijke functionarissen | 6 000 000 | –35 000 | 5 965 000 | 5 400 317 | 91 % |
| 1 4 0 0 | Andere personeelsleden | 26 690 300 | –4 000 000 | 22 690 300 | 21 270 715 | 94 % |
| 1 4 0 2 | Conferentietolken | 55 757 000 | –6 100 000 | 49 657 000 | 46 187 820 | 93 % |
| 1 4 0 4 | Stages, subsidies en uitwisseling van ambtenaren | 8 192 250 | – 500 000 | 7 692 250 | 5 908 090 | 77 % |
| 1 4 2 | Externe dienstverlening | 9 687 150 | 5 500 000 | 15 187 150 | 14 581 157 | 96 % |
| 1 6 1 0 | Aanwerving van personeel | 235 000 | 120 000 | 355 000 | 355 000 | 100 % |
| 1 6 1 2 | Voortgezette beroepsopleiding | 3 825 000 | – 220 000 | 3 605 000 | 3 429 683 | 95 % |
| 1 6 1 3 | Voortgezette beroepsopleiding: dienstreizen | 1 375 000 | 100 000 | 1 475 000 | 1 350 000 | 92 % |
| 1 6 3 0 | Sociale dienst | 553 000 | — | 553 000 | 518 257 | 94 % |
| 1 6 3 2 | Sociale betrekkingen tussen de leden van het personeel en andere maatregelen op sociaal gebied | 320 000 | — | 320 000 | 282 350 | 88 % |
| 1 6 5 0 | Medische dienst | 990 000 | — | 990 000 | 986 997 | 100 % |
| 1 6 5 2 | Exploitatie van restaurants en kantines | 1 900 000 | — | 1 900 000 | 1 900 000 | 100 % |
| 1 6 5 4 | Kinderdagverblijf en crèches waarmee een tariefovereenkomst is gesloten | 6 722 000 | — | 6 722 000 | 3 892 927 | 58 % |
| 2 0 0 0 | Huur | 29 735 000 | –2 907 246 | 26 827 754 | 26 492 837 | 99 % |
| 2 0 0 1 | Erfpacht | 2 271 000 | 172 630 | 2 443 630 | 2 442 681 | 100 % |
| 2 0 0 3 | Aankoop van gebouwen | — | 19 270 000 | 19 270 000 | 19 269 322 | 100 % |
| 2 0 0 5 | Oprichting van gebouwen | 15 000 000 | –6 376 000 | 8 624 000 | 8 617 100 | 100 % |
| 2 0 0 7 | Inrichting van dienstruimten | 22 463 000 | 17 060 000 | 39 523 000 | 39 423 667 | 100 % |
| 2 0 0 8 | Overige uitgaven in verband met gebouwen | 7 924 680 | 1 630 616 | 9 555 296 | 9 412 980 | 99 % |
| 2 0 2 2 | Schoonmaak en onderhoud | 32 224 000 | –1 689 475 | 30 534 525 | 30 150 078 | 99 % |
| 2 0 2 4 | Energieverbruik | 11 959 670 | 5 389 475 | 17 349 145 | 17 311 708 | 100 % |
| 2 0 2 6 | Veiligheid van en toezicht op de gebouwen | 34 162 950 | 3 200 000 | 37 362 950 | 36 422 043 | 97 % |
| 2 0 2 8 | Verzekeringen | 1 524 600 | — | 1 524 600 | 1 465 957 | 96 % |
| 2 1 0 0 | Aankoop van, werkzaamheden aan en onderhoud van hard- en software, en aanverwante werkzaamheden | 45 350 000 | –2 000 000 | 43 350 000 | 43 031 348 | 99 % |
| 2 1 0 2 | Externe dienstverlening ten behoeve van het exploiteren, ontwikkelen en onderhouden van software en systemen | 34 839 000 | 4 225 000 | 39 064 000 | 38 968 197 | 100 % |
| 2 1 2 | Meubilair | 4 046 130 | — | 4 046 130 | 3 627 532 | 90 % |
| 2 1 4 | Technisch materieel en technische installaties | 31 039 540 | –1 165 000 | 29 874 540 | 21 121 778 | 71 % |
| 2 1 6 | Vervoermiddelen | 5 481 630 | — | 5 481 630 | 5 073 305 | 93 % |
| 2 3 0 | Papier, kantoorbenodigdheden en diverse producten | 1 780 750 | 125 000 | 1 905 750 | 1 709 332 | 90 % |
| 2 3 1 | Financiële kosten | 678 150 | — | 678 150 | 454 561 | 67 % |
| 2 3 2 | Proceskosten en schadevergoedingen | 276 111 | 155 000 | 431 111 | 430 215 | 100 % |
| 2 3 5 | Telecommunicatie | 6 809 000 | –1 000 000 | 5 809 000 | 5 312 696 | 91 % |
| 2 3 6 | Porto en verzendkosten | 970 200 | — | 970 200 | 725 040 | 75 % |
| 2 3 7 | Verhuizingen | 886 050 | — | 886 050 | 641 129 | 72 % |
| 2 3 8 | Overige administratieve huishoudelijke uitgaven | 618 750 | — | 618 750 | 517 348 | 84 % |
| 3 0 0 | Dienstreizen personeel | 25 490 000 | –1 300 000 | 24 190 000 | 22 000 000 | 91 % |
| 3 0 2 | Ontvangst en representatie | 955 800 | — | 955 800 | 875 584 | 92 % |
| 3 0 4 0 | Interne vergaderingen | 2 390 850 | — | 2 390 850 | 2 030 429 | 85 % |
| 3 0 4 2 | Vergaderingen, congressen en conferenties | 1 395 900 | — | 1 395 900 | 998 474 | 72 % |
| 3 0 4 4 | Diverse uitgaven in verband met de organisatie van de Parlementaire Conferentie van de WTO en andere bijeenkomsten van interparlementaire, ad-hoc- en WTO-delegaties | 623 700 | — | 623 700 | 432 360 | 69 % |
| 3 0 4 6 | Diverse organisatiekosten voor de vergaderingen van de Paritaire Parlementaire Vergadering ACS-EU | 480 150 | — | 480 150 | 411 577 | 86 % |
| 3 0 4 7 | Diverse organisatiekosten voor de vergaderingen van de Parlementaire Vergadering van Eurolat | 97 000 | –43 000 | 54 000 | 22 193 | 41 % |
| 3 0 4 8 | Diverse organisatiekosten voor de vergaderingen van de Parlementaire Vergadering van Euromed | 61 875 | 43 000 | 104 875 | 44 689 | 43 % |
| 3 0 4 9 | Werkingskosten van het reisbureau | 1 198 890 | — | 1 198 890 | 1 148 890 | 96 % |
| 3 2 0 | Verwerving van expertise | 10 172 000 | 50 000 | 10 222 000 | 8 554 029 | 84 % |
| 3 2 2 0 | Documentatie en bibliotheek | 3 565 980 | — | 3 565 980 | 3 419 931 | 96 % |
| 3 2 2 2 | Archiefbestanden | 1 782 990 | — | 1 782 990 | 1 782 547 | 100 % |
| 3 2 3 | Betrekkingen met parlementen van derde landen en steun voor parlementaire democratie | 360 000 | — | 360 000 | 227 451 | 63 % |
| 3 2 4 0 | Publicatieblad | 6 000 000 | – 750 000 | 5 250 000 | 5 244 160 | 100 % |
| 3 2 4 1 | Digitale en traditionele publicaties | 1 935 450 | 750 000 | 2 685 450 | 2 660 584 | 99 % |
| 3 2 4 2 | Kosten van publicatie, voorlichting en deelneming aan openbare evenementen | 15 425 000 | 14 350 000 | 29 775 000 | 29 429 106 | 99 % |
| 3 2 4 3 | Bezoekerscentrum | 6 840 000 | –2 100 000 | 4 740 000 | 261 351 | 6 % |
| 3 2 4 4 | Organisatie en ontvangst van bezoekersgroepen, Euroscolaprogramma en uitnodigingen aan opiniemakers uit derde landen | 28 550 000 | – 200 000 | 28 350 000 | 26 869 898 | 95 % |
| 3 2 4 5 | Organisatie van colloquia, studiedagen en culturele acties | 2 093 000 | 1 500 000 | 3 593 000 | 3 399 145 | 95 % |
| 3 2 4 6 | Parlementair televisiekanaal (web-tv) | — | 5 200 000 | 5 200 000 | 5 168 076 | 99 % |
| 3 2 4 7 | Uitgaven voor informatie over het debat over de toekomst van Europa | 500 000 | — | 500 000 | — | 0 % |
| 3 2 4 8 | Audiovisuele voorlichting | 14 300 000 | — | 14 300 000 | 12 629 165 | 88 % |
| 3 2 4 9 | Informatie-uitwisseling met de nationale parlementen | 1 184 400 | — | 1 184 400 | 760 193 | 64 % |
| 4 0 0 | Huishoudelijke uitgaven, voorlichtingsactiviteiten en uitgaven in verband met de fracties en de niet-ingeschreven leden | 51 660 000 | 6 000 000 | 57 660 000 | 57 266 607 | 99 % |
| 4 0 2 | Steun aan de Europese politieke partijen | 10 645 000 | — | 10 645 000 | 10 339 866 | 97 % |
| 4 0 3 | Steun aan de Europese politieke stichtingen | — | 4 700 000 | 4 700 000 | 4 268 630 | 91 % |
| 4 2 2 0 | Assistentie aan de leden | 160 091 000 | –2 550 000 | 157 541 000 | 154 301 747 | 98 % |
| 4 2 2 2 | Wisselkoersverschillen | 500 000 | – 400 000 | 100 000 | — | 0 % |
| 4 4 0 | Kosten voor vergaderingen en andere activiteiten van voormalige afgevaardigden | 130 000 | — | 130 000 | 130 000 | 100 % |
| 4 4 2 | Kosten van vergaderingen en andere activiteiten van de Europese Parlementaire Vereniging | 121 300 | — | 121 300 | 121 300 | 100 % |
| Hoofdstuk 10 0 | Voorzieningen | 21 990 152 | –19 990 152 | 2 000 000 | — | 0 % |
| Hoofdstuk 10 1 | Reserve voor onvoorziene uitgaven | 5 000 000 | –4 920 000 | 80 000 | — | 0 % |
| Hoofdstuk 10 4 | Reserve voor het voorlichtings- en communicatiebeleid | 9 300 000 | –9 300 000 | — | — | — |
| Hoofdstuk 10 5 | Voorzieningen voor gebouwen | 20 000 000 | –20 000 000 | — | — | — |
| Totaal | 1 452 517 167 | — | 1 452 517 167 | 1 401 962 800 | 97 % |

Artikel/Post

Rubriek

Initiële kredieten

Overschrijving

Definitieve kredieten

Vastleggingen

Gebruik in %

1 0 0 4

Reis- en verblijfkosten in verband met vergaderingen, convocaties en bijbehorende kosten

80 338 000

1 100 000

81 438 000

81 438 000

100 %

1 0 0 5

Kosten van bijzondere reizen ter vervulling van het mandaat

1 240 000

—

1 240 000

1 035 000

83 %

1 0 0 6

Algemene kostenvergoeding

38 188 000

80 000

38 268 000

38 268 000

100 %

1 0 0 7

Ambtsvergoedingen

166 000

—

166 000

165 464

100 %

1 0 1 0

Ongevallen- en ziektekostenverzekering en andere sociale lasten

1 905 000

80 000

1 985 000

1 906 141

96 %

1 0 1 2

Specifieke voorzieningen ten behoeve van gehandicapte leden en gehandicapte kinderen

184 000

—

184 000

84 584

46 %

1 0 2

Overbruggingstoelagen

238 000

253 000

491 000

342 763

70 %

1 0 3 0

Ouderdomspensioenen

10 165 000

– 683 000

9 482 000

9 411 104

99 %

1 0 3 1

Invaliditeitspensioenen

659 000

– 200 000

459 000

421 498

92 %

1 0 3 2

Overlevingspensioenen

2 900 000

—

2 900 000

2 812 536

97 %

1 0 3 3

Vrijwillige pensioenregeling van de leden

14 533 000

—

14 533 000

13 275 922

91 %

1 0 5

Talen- en informaticacursussen

1 000 000

—

1 000 000

800 000

80 %

1 0 8

Koersverschillen

100 000

–80 000

20 000

—

0 %

1 2 0 0

Ambtenaren en tijdelijke functionarissen: salaris en toelagen

475 363 819

– 394 848

474 968 971

472 281 974

99 %

1 2 0 2

Ambtenaren en tijdelijke functionarissen: betaalde overuren

450 000

– 100 000

350 000

350 000

100 %

1 2 0 4

Rechten in verband met indiensttreding, overplaatsing en beëindiging van de dienst

7 100 000

–2 085 000

5 015 000

5 015 000

100 %

1 2 2 0

Vergoedingen bij ontheffing van het ambt om redenen van dienstbelang

860 000

35 000

895 000

872 666

98 %

1 2 2 2

Vergoedingen bij definitieve beëindiging van de dienst en speciale pensioenregeling voor ambtenaren en tijdelijke functionarissen

6 000 000

–35 000

5 965 000

5 400 317

91 %

1 4 0 0

Andere personeelsleden

26 690 300

–4 000 000

22 690 300

21 270 715

94 %

1 4 0 2

Conferentietolken

55 757 000

–6 100 000

49 657 000

46 187 820

93 %

1 4 0 4

Stages, subsidies en uitwisseling van ambtenaren

8 192 250

– 500 000

7 692 250

5 908 090

77 %

1 4 2

Externe dienstverlening

9 687 150

5 500 000

15 187 150

14 581 157

96 %

1 6 1 0

Aanwerving van personeel

235 000

120 000

355 000

355 000

100 %

1 6 1 2

Voortgezette beroepsopleiding

3 825 000

– 220 000

3 605 000

3 429 683

95 %

1 6 1 3

Voortgezette beroepsopleiding: dienstreizen

1 375 000

100 000

1 475 000

1 350 000

92 %

1 6 3 0

Sociale dienst

553 000

—

553 000

518 257

94 %

1 6 3 2

Sociale betrekkingen tussen de leden van het personeel en andere maatregelen op sociaal gebied

320 000

—

320 000

282 350

88 %

1 6 5 0

Medische dienst

990 000

—

990 000

986 997

100 %

1 6 5 2

Exploitatie van restaurants en kantines

1 900 000

—

1 900 000

1 900 000

100 %

1 6 5 4

Kinderdagverblijf en crèches waarmee een tariefovereenkomst is gesloten

6 722 000

—

6 722 000

3 892 927

58 %

2 0 0 0

Huur

29 735 000

–2 907 246

26 827 754

26 492 837

99 %

2 0 0 1

Erfpacht

2 271 000

172 630

2 443 630

2 442 681

100 %

2 0 0 3

Aankoop van gebouwen

—

19 270 000

19 270 000

19 269 322

100 %

2 0 0 5

Oprichting van gebouwen

15 000 000

–6 376 000

8 624 000

8 617 100

100 %

2 0 0 7

Inrichting van dienstruimten

22 463 000

17 060 000

39 523 000

39 423 667

100 %

2 0 0 8

Overige uitgaven in verband met gebouwen

7 924 680

1 630 616

9 555 296

9 412 980

99 %

2 0 2 2

Schoonmaak en onderhoud

32 224 000

–1 689 475

30 534 525

30 150 078

99 %

2 0 2 4

Energieverbruik

11 959 670

5 389 475

17 349 145

17 311 708

100 %

2 0 2 6

Veiligheid van en toezicht op de gebouwen

34 162 950

3 200 000

37 362 950

36 422 043

97 %

2 0 2 8

Verzekeringen

1 524 600

—

1 524 600

1 465 957

96 %

2 1 0 0

Aankoop van, werkzaamheden aan en onderhoud van hard- en software, en aanverwante werkzaamheden

45 350 000

–2 000 000

43 350 000

43 031 348

99 %

2 1 0 2

Externe dienstverlening ten behoeve van het exploiteren, ontwikkelen en onderhouden van software en systemen

34 839 000

4 225 000

39 064 000

38 968 197

100 %

2 1 2

Meubilair

4 046 130

—

4 046 130

3 627 532

90 %

2 1 4

Technisch materieel en technische installaties

31 039 540

–1 165 000

29 874 540

21 121 778

71 %

2 1 6

Vervoermiddelen

5 481 630

—

5 481 630

5 073 305

93 %

2 3 0

Papier, kantoorbenodigdheden en diverse producten

1 780 750

125 000

1 905 750

1 709 332

90 %

2 3 1

Financiële kosten

678 150

—

678 150

454 561

67 %

2 3 2

Proceskosten en schadevergoedingen

276 111

155 000

431 111

430 215

100 %

2 3 5

Telecommunicatie

6 809 000

–1 000 000

5 809 000

5 312 696

91 %

2 3 6

Porto en verzendkosten

970 200

—

970 200

725 040

75 %

2 3 7

Verhuizingen

886 050

—

886 050

641 129

72 %

2 3 8

Overige administratieve huishoudelijke uitgaven

618 750

—

618 750

517 348

84 %

3 0 0

Dienstreizen personeel

25 490 000

–1 300 000

24 190 000

22 000 000

91 %

3 0 2

Ontvangst en representatie

955 800

—

955 800

875 584

92 %

3 0 4 0

Interne vergaderingen

2 390 850

—

2 390 850

2 030 429

85 %

3 0 4 2

Vergaderingen, congressen en conferenties

1 395 900

—

1 395 900

998 474

72 %

3 0 4 4

Diverse uitgaven in verband met de organisatie van de Parlementaire Conferentie van de WTO en andere bijeenkomsten van interparlementaire, ad-hoc- en WTO-delegaties

623 700

—

623 700

432 360

69 %

3 0 4 6

Diverse organisatiekosten voor de vergaderingen van de Paritaire Parlementaire Vergadering ACS-EU

480 150

—

480 150

411 577

86 %

3 0 4 7

Diverse organisatiekosten voor de vergaderingen van de Parlementaire Vergadering van Eurolat

97 000

–43 000

54 000

22 193

41 %

3 0 4 8

Diverse organisatiekosten voor de vergaderingen van de Parlementaire Vergadering van Euromed

61 875

43 000

104 875

44 689

43 %

3 0 4 9

Werkingskosten van het reisbureau

1 198 890

—

1 198 890

1 148 890

96 %

3 2 0

Verwerving van expertise

10 172 000

50 000

10 222 000

8 554 029

84 %

3 2 2 0

Documentatie en bibliotheek

3 565 980

—

3 565 980

3 419 931

96 %

3 2 2 2

Archiefbestanden

1 782 990

—

1 782 990

1 782 547

100 %

3 2 3

Betrekkingen met parlementen van derde landen en steun voor parlementaire democratie

360 000

—

360 000

227 451

63 %

3 2 4 0

Publicatieblad

6 000 000

– 750 000

5 250 000

5 244 160

100 %

3 2 4 1

Digitale en traditionele publicaties

1 935 450

750 000

2 685 450

2 660 584

99 %

3 2 4 2

Kosten van publicatie, voorlichting en deelneming aan openbare evenementen

15 425 000

14 350 000

29 775 000

29 429 106

99 %

3 2 4 3

Bezoekerscentrum

6 840 000

–2 100 000

4 740 000

261 351

6 %

3 2 4 4

Organisatie en ontvangst van bezoekersgroepen, Euroscolaprogramma en uitnodigingen aan opiniemakers uit derde landen

28 550 000

– 200 000

28 350 000

26 869 898

95 %

3 2 4 5

Organisatie van colloquia, studiedagen en culturele acties

2 093 000

1 500 000

3 593 000

3 399 145

95 %

3 2 4 6

Parlementair televisiekanaal (web-tv)

—

5 200 000

5 200 000

5 168 076

99 %

3 2 4 7

Uitgaven voor informatie over het debat over de toekomst van Europa

500 000

—

500 000

—

0 %

3 2 4 8

Audiovisuele voorlichting

14 300 000

—

14 300 000

12 629 165

88 %

3 2 4 9

Informatie-uitwisseling met de nationale parlementen

1 184 400

—

1 184 400

760 193

64 %

4 0 0

Huishoudelijke uitgaven, voorlichtingsactiviteiten en uitgaven in verband met de fracties en de niet-ingeschreven leden

51 660 000

6 000 000

57 660 000

57 266 607

99 %

4 0 2

Steun aan de Europese politieke partijen

10 645 000

—

10 645 000

10 339 866

97 %

4 0 3

Steun aan de Europese politieke stichtingen

—

4 700 000

4 700 000

4 268 630

91 %

4 2 2 0

Assistentie aan de leden

160 091 000

–2 550 000

157 541 000

154 301 747

98 %

4 2 2 2

Wisselkoersverschillen

500 000

– 400 000

100 000

—

0 %

4 4 0

Kosten voor vergaderingen en andere activiteiten van voormalige afgevaardigden

130 000

—

130 000

130 000

100 %

4 4 2

Kosten van vergaderingen en andere activiteiten van de Europese Parlementaire Vereniging

121 300

—

121 300

121 300

100 %

Hoofdstuk 10 0

Voorzieningen

21 990 152

–19 990 152

2 000 000

—

0 %

Hoofdstuk 10 1

Reserve voor onvoorziene uitgaven

5 000 000

–4 920 000

80 000

—

0 %

Hoofdstuk 10 4

Reserve voor het voorlichtings- en communicatiebeleid

9 300 000

–9 300 000

—

—

—

Hoofdstuk 10 5

Voorzieningen voor gebouwen

20 000 000

–20 000 000

—

—

—

Totaal

1 452 517 167

—

1 452 517 167

1 401 962 800

97 %

---

BIJLAGE IV

ORGANIGRAM VAN HET SECRETARIAAT-GENERAAL VAN HET EUROPEES PARLEMENT IN 2008

Image

---