# Amtsblatt C 47A/26.

| | ISSN 1725-2407 |
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| Amtsblatt
  der Europäischen Union | C 47A |
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| Ausgabe in deutscher Sprache | Mitteilungen und Bekanntmachungen | 52. Jahrgang26. Februar 2009 |

ISSN 1725-2407

Amtsblatt

der Europäischen Union

C 47A

Ausgabe in deutscher Sprache

Mitteilungen und Bekanntmachungen

52. Jahrgang26. Februar 2009

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| Informationsnummer | Inhalt | Seite |
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| | V   Bekanntmachungen |
| | VERWALTUNGSVERFAHREN |
| | Europäisches Amt für Personalauswahl (EPSO) |
| 2009/C 047A/01 | Allgemeine Bestimmungen für allgemeine Auswahlverfahren | 1 |

Informationsnummer

Inhalt

Seite

V   Bekanntmachungen

VERWALTUNGSVERFAHREN

Europäisches Amt für Personalauswahl (EPSO)

2009/C 047A/01

Allgemeine Bestimmungen für allgemeine Auswahlverfahren

1

| DE | |
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DE

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V Bekanntmachungen

VERWALTUNGSVERFAHREN

Europäisches Amt für Personalauswahl (EPSO)

| 26.2.2009 | DE | Amtsblatt der Europäischen Union | CA 47/1 |
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26.2.2009

DE

Amtsblatt der Europäischen Union

CA 47/1

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ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN FÜR ALLGEMEINE AUSWAHLVERFAHREN

(2009/C 47 A/01)

Die allgemeinen Bestimmungen für allgemeine Auswahlverfahren sind fester Bestandteil der Bekanntmachung eines Auswahlverfahrens und müssen von den Bewerbern zwingend zur Kenntnis genommen werden.

| 1. | EINFÜHRUNG |
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1.

| 1.1. | WAS IST EIN AUSWAHLVERFAHREN? |
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1.1.

| 1.2. | WELCHES KOMPETENZPROFIL WIRD GESUCHT? |
| --- | --- |

1.2.

| 1.3. | WER IST AM AUSWAHLPROZESS BETEILIGT? |
| --- | --- |

1.3.

| 1.3.1 | EPSO: |
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1.3.1

| 1.3.2 | DER PRÜFUNGSAUSSCHUSS |
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1.3.2

| 1.4. | WIE LANGE DAUERT EIN AUSWAHLVERFAHREN? |
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1.4.

| 1.5. | CHANCENGLEICHHEIT |
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1.5.

| 2 | BEWERBUNG |
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2

| 2.1 | ERSTELLEN DES EPSO-KONTOS |
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2.1

| 2.1.1 | WAS IST EIN EPSO-KONTO? |
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2.1.1

| 2.1.2 | WANN IST DAS EPSO-KONTO ANZULEGEN? |
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2.1.2

| 2.1.3 | WIE WIRD DAS EPSO-KONTO ANGELEGT? |
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2.1.3

| 2.2 | PRÜFUNG DER ZULASSUNGSBEDINGUNGEN DURCH DEN BEWERBER |
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2.2

| 2.3 | ELEKTRONISCHE ANMELDUNG |
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2.3

| 2.3.1 | ANMELDEVERFAHREN |
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2.3.1

| 2.3.2 | SONDERREGELUNGEN |
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2.3.2

| 2.3.2.1 | BEI DER ANMELDUNG |
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2.3.2.1

| 2.3.2.2 | NACH DER ANMELDUNG |
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2.3.2.2

| 2.4 | EINREICHEN DER BEWERBUNGSUNTERLAGEN |
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2.4

| 2.4.1 | WANN? |
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2.4.1

| 2.4.2 | WIE? |
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2.4.2

| 2.4.3 | WANN SIND IHRE BEWERBUNGSUNTERLAGEN VOLLSTÄNDIG? |
| --- | --- |

2.4.3

| 2.4.4 | WELCHE NACHWEISE SIND ERFORDERLICH? |
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2.4.4

| 2.4.4.1 | VORBEMERKUNGEN |
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2.4.4.1

| 2.4.4.2 | IN BEZUG AUF DIE ALLGEMEINEN ZULASSUNGSBEDINGUNGEN |
| --- | --- |

2.4.4.2

| 2.4.4.3 | IN BEZUG AUF DIE BESONDEREN ZULASSUNGSBEDINGUNGEN |
| --- | --- |

2.4.4.3

| 2.4.4.4 | IN BEZUG AUF DIE SPRACHKENNTNISSE (SOFERN IN DER BEKANNTMACHUNG DES AUSWAHLVERFAHRENS GEFORDERT) |
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2.4.4.4

| 3 | KOMMUNIKATION |
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3

| 3.1 | MITTEILUNGEN VON EPSO AN DIE BEWERBER |
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3.1

| 3.2 | MITTEILUNGEN DER BEWERBER AN EPSO |
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3.2

| 4 | ZULASSUNGSTESTS |
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4

| 4.1 | WAS IST EIN ZULASSUNGSTEST UND WER KANN TEILNEHMEN? |
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4.1

| 4.2 | WIE LÄUFT DAS AUSWAHLVERFAHREN AB? |
| --- | --- |

4.2

| 5 | PRÜFUNG DER BEWERBUNGEN |
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5

| 5.1 | ZULÄSSIGKEIT DER BEWERBUNGSUNTERLAGEN |
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5.1

| 5.2 | ERFÜLLUNG DER ALLGEMEINEN ZULASSUNGSBEDINGUNGEN |
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5.2

| 5.3 | ERFÜLLUNG DER BESONDEREN ZULASSUNGSBEDINGUNGEN |
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5.3

| 6 | PRÜFUNGEN EINES AUSWAHLVERFAHRENS |
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6

| 6.1 | SCHRIFTLICHE PRÜFUNGEN |
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6.1

| 6.1.1 | ABLAUF |
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6.1.1

| 6.1.2 | WIE WERDEN DIE SCHRIFTLICHEN PRÜFUNGEN KORRIGIERT? |
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6.1.2

| 6.2 | PRAKTISCHE PRÜFUNGEN |
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6.2

| 6.3 | TESTS IM ASSESSMENTCENTER |
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6.3

| 6.4 | MÜNDLICHE PRÜFUNGEN |
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6.4

| 6.5 | FAKULTATIVE PRÜFUNGEN |
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6.5

| 7 | RESERVELISTE |
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7

| 8 | EINSTELLUNG |
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8

| 8.1 | ÄRZTLICHE UNTERSUCHUNG |
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8.1

| 8.2 | PROBEZEIT |
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8.2

| 8.3 | VERSETZUNG IN EIN ANDERES ORGAN |
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8.3

| 8.4 | BESOLDUNG UND SOZIALE RECHTE |
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8.4

| 9 | ALLGEMEINE HINWEISE |
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9

| 9.1 | REISE- UND AUFENTHALTSKOSTEN |
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9.1

| 9.2 | SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN |
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9.2

| 9.3 | AUSKUNFTSERSUCHEN |
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9.3

| 9.3.1 | COMPUTERGESTÜTZTE ZULASSUNGSTESTS |
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9.3.1

| 9.3.2 | SCHRIFTLICHE UND/ODER PRAKTISCHE PRÜFUNGEN |
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9.3.2

| 9.3.3 | MÜNDLICHE PRÜFUNGEN |
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9.3.3

| 9.4 | ANTRAG AUF ÜBERPRÜFU NG |
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9.4

| 9.5 | RECHTSBEHELFE |
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9.5

| 9.6 | BESCHWERDE BEIM EUROPÄISCHEN BÜRGERBEAUFTRAGTEN |
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9.6

1.   EINFÜHRUNG

1.1   WAS IST EIN AUSWAHLVERFAHREN?

Die vom Europäischen Amt für Personalauswahl (EPSO) (1) durchgeführten allgemeinen Auswahlverfahren dienen der Erstellung von Reservelisten, die es den EU-Organen ermöglichen, entsprechend ihrem Bedarf hoch qualifizierte Mitarbeiter einzustellen. Diese Vorgehensweise gewährleistet die Gleichbehandlung aller Bewerber auf eine Stelle im europäischen öffentlichen Dienst.

Während des Auswahlverfahrens bewertet und vergleicht der Prüfungsausschuss die Leistungen aller Bewerber und beurteilt so ihre Fähigkeit, die in der Bekanntmachung beschriebenen Aufgaben wahrzunehmen. Es geht also nicht nur um die Beurteilung von Kenntnissen, sondern auch darum, die am besten geeigneten Personen zu finden.

1.2   WELCHES KOMPETENZPROFIL WIRD GESUCHT?

Die Organe legen Wert darauf, dass die Bewerber oftmals komplexe und unterschiedliche Fragestellungen erfassen, auf neue Gegebenheiten rasch reagieren und sich prägnant ausdrücken können. Eigeninitiative, Kreativität und ein hohes Maß an Motivation werden vorausgesetzt. Die Bewerber müssen in der Lage sein, allein oder im Team zu arbeiten und sich an ein multikulturelles Arbeitsumfeld anzupassen. Die Bereitschaft zur Fortbildung während der gesamten beruflichen Laufbahn ist unerlässlich. Bei der Einstellung wird angestrebt, dem Organ die Mitarbeit von Beamten zu sichern, die in Bezug auf Befähigung, Leistung und Integrität höchsten Ansprüchen genügen; sie werden unter den Staatsangehörigen der Mitgliedstaaten der Europäischen Gemeinschaften auf möglichst breiter geografischer Grundlage ausgewählt.

1.3   WER IST AM AUSWAHLPROZESS BETEILIGT?

Für ein Auswahlverfahren sind zwei Stellen zuständig:

| 1. | EPSO, |
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1.

EPSO,

| 2. | der Prüfungsausschuss. |
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2.

der Prüfungsausschuss.

1.3.1   EPSO

| — | erstellt und veröffentlicht die Bekanntmachung der Auswahlverfahren, |
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—

erstellt und veröffentlicht die Bekanntmachung der Auswahlverfahren,

| — | ernennt die von den Organen benannten Mitglieder der Prüfungsausschüsse, |
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ernennt die von den Organen benannten Mitglieder der Prüfungsausschüsse,

| — | prüft die Zulässigkeit der Bewerbungen, |
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prüft die Zulässigkeit der Bewerbungen,

| — | prüft, ob die Bewerber die allgemeinen Bedingungen des Auswahlverfahrens erfüllen, |
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—

prüft, ob die Bewerber die allgemeinen Bedingungen des Auswahlverfahrens erfüllen,

| — | unterstützt den Prüfungsausschuss in administrativen Belangen, |
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unterstützt den Prüfungsausschuss in administrativen Belangen,

| — | ist für die Zulassungstests verantwortlich, |
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—

ist für die Zulassungstests verantwortlich,

| — | organisiert die Tests und die Prüfungen, |
| --- | --- |

—

organisiert die Tests und die Prüfungen,

| — | hält den Kontakt zu den Bewerbern, |
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—

hält den Kontakt zu den Bewerbern,

| — | übermittelt den Organen die Reservelisten, |
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—

übermittelt den Organen die Reservelisten,

| — | verwaltet die Reservelisten im Namen der Organe. |
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—

verwaltet die Reservelisten im Namen der Organe.

1.3.2   DER PRÜFUNGSAUSSCHUSS

Für jedes Auswahlverfahren wird ein Prüfungsausschuss eingesetzt. Die Mitglieder werden zu gleichen Teilen auf Vorschlag der Organe und deren Personalvertretung benannt. Der Vorsitzende und die Mitglieder des Prüfungsausschusses werden anschließend vom Direktor des Europäischen Amtes für Personalauswahl (2) ernannt. Der Prüfungsausschuss hat die Aufgabe, auf Grundlage der in der Bekanntmachung des Auswahlverfahrens festgelegten Kriterien die besten Bewerber auszuwählen.

Der Prüfungsausschuss

| — | prüft, ob die Bewerber die besonderen Zulassungsbedingungen erfüllen, |
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—

prüft, ob die Bewerber die besonderen Zulassungsbedingungen erfüllen,

| — | erstellt je nach Art des Auswahlverfahrens die schriftlichen, mündlichen und praktischen Prüfungsaufgaben, |
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—

erstellt je nach Art des Auswahlverfahrens die schriftlichen, mündlichen und praktischen Prüfungsaufgaben,

| — | bewertet jeweils die Leistungen der Bewerber, |
| --- | --- |

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bewertet jeweils die Leistungen der Bewerber,

| — | erstellt die Reserveliste und übermittelt diese EPSO am Ende des Auswahlverfahrens. |
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—

erstellt die Reserveliste und übermittelt diese EPSO am Ende des Auswahlverfahrens.

Zur Unterstützung kann der Prüfungsausschuss Beisitzer mit beratender Stimme hinzuziehen. Diese dürfen jedoch nicht an seine Stelle treten, denn nur der Prüfungsausschuss ist befugt, die Noten der Bewerber festzulegen.

Die Namen der Mitglieder des Prüfungsausschusses werden vor den mündlichen Prüfungen auf der EPSO-Website veröffentlicht.

Die Arbeiten des Prüfungsausschusses sind geheim. Um die Unabhängigkeit des Prüfungsausschusses zu gewährleisten, ist es den Bewerbern untersagt, sich persönlich oder über Dritte an ihn zu wenden. Bei Zuwiderhandlung können die Bewerber vom Auswahlverfahren ausgeschlossen werden. Der gesamte Schriftverkehr hat ausschließlich über EPSO zu erfolgen, das dem Prüfungsausschuss die in seine Zuständigkeit fallenden Anfragen übermittelt.

1.4   WIE LANGE DAUERT EIN AUSWAHLVERFAHREN?

Ein Auswahlverfahren erstreckt sich über ca. 12 Monate, wobei die Dauer von der Art des Auswahlverfahrens und der Anzahl der Bewerber abhängt.

1.5   CHANCENGLEICHHEIT

Die Europäische Union fördert die Vielfalt im weitesten Sinne. Ihre Organe verfolgen eine Politik der Chancengleichheit und nehmen Einstellungen ohne Ansehen des Geschlechts, der Rasse, der Hautfarbe, der ethnischen oder sozialen Herkunft, der genetischen Merkmale, der Sprache, der Religion oder Weltanschauung, der politischen oder sonstigen Überzeugungen, der Zugehörigkeit zu einer nationalen Minderheit, des Vermögens, der Geburt, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Ausrichtung vor.

Für Menschen mit einer Behinderung werden besondere Vorkehrungen getroffen, um ihnen die gleichberechtigte Teilnahme am Auswahlverfahren und nach bestandener Prüfung eine echte Integration in ihr neues Arbeitsumfeld zu ermöglichen.

Bei ihren Maßnahmen achten die Organe nach Möglichkeit auf ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis.

2   BEWERBUNG

1.

| 1. | Erstellen Sie Ihr EPSO-Konto. |
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Erstellen Sie Ihr EPSO-Konto.

| 2. | Prüfen Sie, ob Sie die Zulassungsbedingungen erfüllen. |
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2.

Prüfen Sie, ob Sie die Zulassungsbedingungen erfüllen.

| 3. | Melden Sie sich innerhalb der Frist elektronisch an. |
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3.

Melden Sie sich innerhalb der Frist elektronisch an.

| 4. | Reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen fristgerecht ein. |
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4.

Reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen fristgerecht ein.

2.1   ERSTELLEN DES EPSO-KONTOS
   (3)

2.1.1   WAS IST EIN EPSO-KONTO?

Das EPSO-Konto dient als elektronische Schnittstelle zwischen EPSO und den Bürgern, die sich für eine Laufbahn in den EU-Organen interessieren. Es ermöglicht den Kontakt zu den Bewerbern, das Speichern und Aktualisieren ihrer persönlichen Daten sowie die Archivierung ihrer Bewerbungen; dabei gelten die im vorliegenden Dokument unter Punkt 9.2 aufgeführten Vorschriften.

2.1.2   WANN IST DAS EPSO-KONTO ANZULEGEN?

Das EPSO-Konto ist vor Einreichen der Bewerbung anzulegen. Nur über dieses Konto können Sie sich zu einem Auswahlverfahren anmelden. Bitte warten Sie mit dem Anlegen des Kontos nicht bis zur Veröffentlichung eines bestimmten Auswahlverfahrens, sondern legen Sie es bereits vorab an, wenn Sie eine Laufbahn in den EU-Organen anstreben.

2.1.3   WIE WIRD DAS EPSO-KONTO ANGELEGT?

Sie benötigen eine gültige E-Mail-Adresse, die Ihnen als Log-in für Ihr EPSO-Konto dient.

Legen Sie Ihr EPSO-Konto nach dem auf der EPSO-Website beschriebenen Verfahren an (http://eu-careers.eu).

Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihre persönlichen Daten in Ihrem EPSO-Konto stets aktuell sind.

2.2   PRÜFUNG DER ZULASSUNGSBEDINGUNGEN DURCH DEN BEWERBER

Prüfen Sie vor der Anmeldung genau, ob Sie alle allgemeinen und besonderen Zulassungsbedingungen erfüllen. Es wird vorausgesetzt, dass Sie die Bekanntmachung des Auswahlverfahrens und die für die Auswahlverfahren geltenden allgemeinen Bestimmungen sorgfältig gelesen und akzeptiert haben.

Eine Altersgrenze besteht nicht; allerdings ist die im Beamtenstatut festgelegte Ruhestandsregelung zu beachten (siehe EPSO-Website).

2.3   ELEKTRONISCHE ANMELDUNG

2.3.1   ANMELDEVERFAHREN

Wenn Sie an einem Auswahlverfahren teilnehmen möchten, müssen Sie sich online über Ihr EPSO-Konto anmelden und den entsprechenden elektronischen Bewerbungsbogen (4) ausfüllen. Bitte folgen Sie dazu den Anweisungen zu den einzelnen Verfahrensschritten auf der EPSO-Website.

Bitte achten Sie darauf, dass Ihre elektronische Anmeldung fristgemäß erfolgt. Wir empfehlen Ihnen dringend, mit der Anmeldung nicht bis zuletzt zu warten. Eine unvorhergesehene Überlastung der Leitungen oder eine Störung Ihrer Internet-Verbindung kann dazu führen, dass Sie die elektronische Anmeldung wiederholen müssen, was jedoch nach Anmeldeschluss nicht mehr möglich ist.

Bitte berücksichtigen Sie ferner, dass die eigentliche Anmeldung einige Zeit in Anspruch nimmt, da eine ganze Reihe von Daten anzugeben sind. Insbesondere werden Sie um folgende Angaben gebeten:

| — | Ihre Abschlüsse/Ausbildung: Fachrichtung, Dauer der Ausbildung, Niveau des jeweiligen Abschlusses und Datum der Ausstellung, |
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Ihre Abschlüsse/Ausbildung: Fachrichtung, Dauer der Ausbildung, Niveau des jeweiligen Abschlusses und Datum der Ausstellung,

| — | Ihre Berufserfahrung (falls verlangt): Name und Anschrift des Arbeitgebers, Art sowie Anfang und Ende der ausgeübten Tätigkeit, |
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Ihre Berufserfahrung (falls verlangt): Name und Anschrift des Arbeitgebers, Art sowie Anfang und Ende der ausgeübten Tätigkeit,

| — | Ihre Sprachkenntnisse, |
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—

Ihre Sprachkenntnisse,

| — | Ihre Motivation (genaue Beschreibung). |
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—

Ihre Motivation (genaue Beschreibung).

Wir empfehlen Ihnen dringend, alle Informationen vor der Anmeldung zusammenzustellen.

Bitte achten Sie auf eine sorgfältige und richtige Dateneingabe. Ihre Angaben werden gemäß den in der Bekanntmachung des Auswahlverfahrens beschriebenen Kriterien anhand von Nachweisen überprüft.

Je nach Auswahlverfahren wird Ihnen gegebenenfalls die Möglichkeit geboten, an einem interaktiven Test teilzunehmen, der Aufschluss über das für die Zugangstests erforderliche Niveau gibt.

Wenn Sie bei Ihrer Anmeldung Ihre Daten zum ersten Mal speichern, wird Ihnen eine Nummer zugewiesen. Sollte beim Anmeldeverfahren ein technisches Problem auftreten, ist dies Ihre Bezugsnummer. Die vollständig ausgefüllte Anmeldung ist online abzusenden. Dazu werden Sie zur Eingabe Ihres Passwortes aufgefordert. Auf dem Bildschirm erscheint eine Seite, auf der Ihre Anmeldung bestätigt wird. Ihre Bezugsnummer ist jetzt Ihre endgültige Bewerbernummer, die im weiteren Schriftverkehr stets anzugeben ist. Wird diese Bildschirmseite aus technischen Gründen nicht angezeigt, so können Sie sich jederzeit erneut in Ihr EPSO-Konto einloggen, um zu prüfen, ob die Anmeldung ordnungsgemäß registriert wurde.

Bis zum Ablauf der Frist haben Sie die Möglichkeit, Ihre Anmeldung zu ändern oder zurückzuziehen. Im Falle einer Änderung ist diese nach Eingabe Ihres Passwortes erneut zu übermitteln. Nach Ablauf der Frist können keine Änderungen mehr vorgenommen werden. Berücksichtigt werden nur die zuletzt gespeicherten und per Passwort bestätigten Angaben.

Bitte melden Sie alle technischen Probleme unverzüglich über das Kontakt-Formular auf der EPSO-Website.

2.3.2   SONDERREGELUNGEN

2.3.2.1   BEI DER ANMELDUNG

Falls Sie eine Behinderung haben oder sich in einer besonderen Situation befinden, die möglicherweise zu Schwierigkeiten beim Prüfungsablauf führen kann, so kreuzen Sie bitte das entsprechende Kästchen im elektronischen Bewerbungsbogen an und teilen Sie mit, welche Vorkehrungen Ihrer Ansicht nach zu treffen sind, um Ihnen die Teilnahme an den einzelnen Tests und Prüfungen zu erleichtern.

Entsprechend ist ein ärztliches Attest oder eine Bescheinigung der Stelle, die Ihre Behinderung bestätigt, auf einem der folgenden Wege einzureichen:

| — | per E-Mail an EPSO-accessibility@ec.europa.eu, |
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—

per E-Mail an EPSO-accessibility@ec.europa.eu,

| — | per Fax an +32 22998081 mit Betreff „EPSO accessibility“ |
| --- | --- |

—

per Fax an +32 22998081 mit Betreff „EPSO accessibility“

| — | oder per Post an folgende Adresse:






  Europäisches Amt für Personalauswahl (EPSO) |
| --- | --- |
| „EPSO accessibility“ |
| C-80 |
| 1049 Brüssel |
| BELGIEN |

—

oder per Post an folgende Adresse:

Europäisches Amt für Personalauswahl (EPSO)

„EPSO accessibility“

C-80

1049 Brüssel

BELGIEN

Bitte geben Sie unbedingt die Nummer des Auswahlverfahrens sowie Ihre Bewerbernummer an.

Nach Prüfung der Nachweise können angemessene, auf den jeweiligen Fall abgestimmte Vorkehrungen getroffen werden, um den Anträgen in berechtigten Fällen soweit möglich Rechnung zu tragen.

2.3.2.2   NACH DER ANMELDUNG

Treten die unter Punkt 2.3.2.1 genannten Umstände nach Ablauf der Frist für die elektronische Anmeldung ein, ist EPSO unverzüglich darüber zu unterrichten. Bitte teilen Sie die von Ihnen für notwendig erachteten Vorkehrungen schriftlich mit und reichen Sie die entsprechenden Belege per E-Mail, Fax oder Post ein (Adressen siehe Punkt 2.3.2.1).

2.4   EINREICHEN DER BEWERBUNGSUNTERLAGEN

Ergänzend zur elektronischen Anmeldung sind die Bewerbungsunterlagen auf dem Postweg einzureichen. Diese umfassen einen Ausdruck des elektronischen Bewerbungsbogens sowie die entsprechenden Nachweise, dass Sie die in der Bekanntmachung des Auswahlverfahrens genannten allgemeinen und besonderen Zulassungsbedingungen erfüllen.

2.4.1   WANN?

Die Frist ist der Bekanntmachung des jeweiligen Auswahlverfahrens zu entnehmen. Entsprechend sind die Unterlagen wie folgt einzureichen:

| — | entweder gleichzeitig mit der elektronischen Anmeldung (es gilt die in der Bekanntmachung des Auswahlverfahrens genannte Frist) |
| --- | --- |

—

entweder gleichzeitig mit der elektronischen Anmeldung (es gilt die in der Bekanntmachung des Auswahlverfahrens genannte Frist)

| — | oder nach den Zulassungstests, wenn Sie zu den Bewerbern zählen, die hierfür eine besondere Aufforderung erhalten (es gilt die Frist, die Ihnen über Ihr EPSO-Konto mitgeteilt wird). |
| --- | --- |

—

oder nach den Zulassungstests, wenn Sie zu den Bewerbern zählen, die hierfür eine besondere Aufforderung erhalten (es gilt die Frist, die Ihnen über Ihr EPSO-Konto mitgeteilt wird).

Nach Ablauf der Frist eingereichte Unterlagen werden nicht berücksichtigt.

2.4.2   WIE?

| 1. | Drucken Sie über Ihr EPSO-Konto Ihren online eingereichten Bewerbungsbogen aus. |
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1.

Drucken Sie über Ihr EPSO-Konto Ihren online eingereichten Bewerbungsbogen aus.

| 2. | Unterzeichnen Sie ihn im entsprechenden Unterschriftsfeld. |
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2.

Unterzeichnen Sie ihn im entsprechenden Unterschriftsfeld.

| 3. | Legen Sie alle erforderlichen und durchnummerierten Nachweise bei (siehe Punkt 2.4.4). |
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3.

Legen Sie alle erforderlichen und durchnummerierten Nachweise bei (siehe Punkt 2.4.4).

| 4. | Fügen Sie eine Liste der nummerierten Nachweise bei, die Ihren Bewerbungsunterlagen beiliegen. |
| --- | --- |

4.

Fügen Sie eine Liste der nummerierten Nachweise bei, die Ihren Bewerbungsunterlagen beiliegen.

| 5. | Senden Sie die vollständigen Bewerbungsunterlagen per Einschreiben fristgerecht (es gilt das Datum des Poststempels) an die in der Bekanntmachung des Auswahlverfahrens genannte Adresse. Per Fax oder E-Mail eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt, da die Originalunterschrift erforderlich ist. |
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5.

Senden Sie die vollständigen Bewerbungsunterlagen per Einschreiben fristgerecht (es gilt das Datum des Poststempels) an die in der Bekanntmachung des Auswahlverfahrens genannte Adresse. Per Fax oder E-Mail eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt, da die Originalunterschrift erforderlich ist.

2.4.3   WANN SIND IHRE BEWERBUNGSUNTERLAGEN VOLLSTÄNDIG?

Die Bewerbungsunterlagen sind vollständig, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:

| 1. | Der Bewerbungsbogen ist unterzeichnet: Mit Ihrer Unterschrift erklären Sie ehrenwörtlich, dass alle Angaben in den Bewerbungsunterlagen der Wahrheit entsprechen und vollständig sind (Ihre handschriftliche Originalunterschrift ist daher zwingend erforderlich). |
| --- | --- |

1.

Der Bewerbungsbogen ist unterzeichnet: Mit Ihrer Unterschrift erklären Sie ehrenwörtlich, dass alle Angaben in den Bewerbungsunterlagen der Wahrheit entsprechen und vollständig sind (Ihre handschriftliche Originalunterschrift ist daher zwingend erforderlich).

| 2. | Den Bewerbungsunterlagen liegen alle erforderlichen Nachweise bei (siehe Punkt 2.4.4). |
| --- | --- |

2.

Den Bewerbungsunterlagen liegen alle erforderlichen Nachweise bei (siehe Punkt 2.4.4).

2.4.4   WELCHE NACHWEISE SIND ERFORDERLICH?

2.4.4.1   VORBEMERKUNGEN

Bitte reichen Sie nur unbeglaubigte Fotokopien ein. Verweise auf Webseiten gelten nicht als Unterlage im vorstehenden Sinne. Ausdrucke von Webseiten gelten nicht als Nachweise, können informationshalber jedoch ergänzend beigefügt werden.

Bei Ihrer Bewerbung können Sie sich nicht auf Bewerbungsbögen oder andere Unterlagen berufen, die Sie bei einer früheren Bewerbung eingereicht haben. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt.

Im Falle einer Einstellung hat der auf der Reserveliste geführte Bewerber die Originale seiner als Kopie eingereichten Unterlagen, insbesondere die seiner Bildungsabschlüsse, zur Überprüfung vorzulegen.

2.4.4.2   IN BEZUG AUF DIE ALLGEMEINEN ZULASSUNGSBEDINGUNGEN

Als Nachweis, dass

| — | Sie die erforderliche Staatsbürgerschaft besitzen, |
| --- | --- |

—

Sie die erforderliche Staatsbürgerschaft besitzen,

fügen Sie bitte die Kopie eines Dokuments bei, aus dem Ihre Staatsbürgerschaft hervorgeht (Kopie des Reisepasses, des Personalausweises oder eines sonstigen amtlichen Dokuments, aus dem Ihre Staatsbürgerschaft, die Sie spätestens am Tag des Annahmeschlusses für die elektronische Anmeldung erworben haben müssen, eindeutig zu entnehmen ist).

In dieser Phase des Auswahlverfahrens sind noch keinerlei Nachweise einzureichen, dass

| — | Sie die bürgerlichen Ehrenrechte besitzen, |
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—

Sie die bürgerlichen Ehrenrechte besitzen,

| — | Sie sich Ihren Verpflichtungen aus den für sie geltenden Wehrgesetzen nicht entzogen haben, |
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—

Sie sich Ihren Verpflichtungen aus den für sie geltenden Wehrgesetzen nicht entzogen haben,

| — | Sie den sittlichen Anforderungen der Tätigkeit genügen. |
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—

Sie den sittlichen Anforderungen der Tätigkeit genügen.

Mit Ihrer Unterschrift auf den Bewerbungsunterlagen bestätigten Sie ehrenwörtlich, dass Sie diese Bedingungen erfüllen. Ihre Unterschrift auf dem Bewerbungsbogen ist daher zwingend erforderlich.

2.4.4.3   IN BEZUG AUF DIE BESONDEREN ZULASSUNGSBEDINGUNGEN

Dem Prüfungsausschuss sind alle Auskünfte zu erteilen und Unterlagen vorzulegen, anhand derer dieser feststellen kann, ob Sie die in der Bekanntmachung des Auswahlverfahrens genannten Voraussetzungen zu dem dort festgelegten Zeitpunkt erfüllen. Ein Prüfungsausschuss ist nämlich nicht verpflichtet, selbst nachzuprüfen, ob die Bewerber all diese Voraussetzungen erfüllen.

| 1. | Bildungsabschlüsse: Es wird empfohlen, zu den postsekundären Abschlusszeugnissen möglichst detaillierte Angaben zu machen, insbesondere zu Studienfächern und Studiendauer, damit der Prüfungsausschuss beurteilen kann, ob Sie für die künftige Tätigkeit einen einschlägigen Abschluss nachweisen können. Im Falle einer Fach- oder Berufsausbildung bzw. einer Weiterbildung oder Spezialisierung ist anzugeben, ob es sich um einen Vollzeit-, Teilzeit- oder Abendlehrgang gehandelt hat, welche Fächer unterrichtet wurden und welches die reguläre Ausbildungszeit war.
  Der Prüfungsausschuss trägt den unterschiedlichen Bildungssystemen Rechnung. Beispiele für erforderliche Mindestabschlüsse in den einzelnen Kategorien können der EPSO-Website entnommen werden. Allerdings können für das jeweilige Auswahlverfahren strengere Anforderungen festgelegt werden. |
| --- | --- |

1.

Bildungsabschlüsse: Es wird empfohlen, zu den postsekundären Abschlusszeugnissen möglichst detaillierte Angaben zu machen, insbesondere zu Studienfächern und Studiendauer, damit der Prüfungsausschuss beurteilen kann, ob Sie für die künftige Tätigkeit einen einschlägigen Abschluss nachweisen können. Im Falle einer Fach- oder Berufsausbildung bzw. einer Weiterbildung oder Spezialisierung ist anzugeben, ob es sich um einen Vollzeit-, Teilzeit- oder Abendlehrgang gehandelt hat, welche Fächer unterrichtet wurden und welches die reguläre Ausbildungszeit war.

Der Prüfungsausschuss trägt den unterschiedlichen Bildungssystemen Rechnung. Beispiele für erforderliche Mindestabschlüsse in den einzelnen Kategorien können der EPSO-Website entnommen werden. Allerdings können für das jeweilige Auswahlverfahren strengere Anforderungen festgelegt werden.

| 2. | Berufserfahrung (sofern in der Bekanntmachung des Auswahlverfahrens gefordert)
  Die ausgeübte Tätigkeit ist so präzise wie möglich zu beschreiben, damit der Prüfungsausschuss beurteilen kann, ob Sie über eine den künftigen Aufgaben entsprechende Berufserfahrung verfügen. Für alle Beschäftigungszeiten sind folgende Nachweise erforderlich:






  — | Bescheinigungen der ehemaligen Arbeitgeber und des derzeitigen Arbeitgebers als Nachweis, dass Sie über die für die Zulassung zum Auswahlverfahren erforderliche Berufserfahrung verfügen. Diese Bescheinigungen müssen Aufschluss geben über die Art sowie Anfang und Ende der ausgeübten Tätigkeiten und über das Niveau, auf dem sie ausgeführt wurden. |
| --- | --- | --- |

2.

Berufserfahrung (sofern in der Bekanntmachung des Auswahlverfahrens gefordert)

Die ausgeübte Tätigkeit ist so präzise wie möglich zu beschreiben, damit der Prüfungsausschuss beurteilen kann, ob Sie über eine den künftigen Aufgaben entsprechende Berufserfahrung verfügen. Für alle Beschäftigungszeiten sind folgende Nachweise erforderlich:

—

Bescheinigungen der ehemaligen Arbeitgeber und des derzeitigen Arbeitgebers als Nachweis, dass Sie über die für die Zulassung zum Auswahlverfahren erforderliche Berufserfahrung verfügen. Diese Bescheinigungen müssen Aufschluss geben über die Art sowie Anfang und Ende der ausgeübten Tätigkeiten und über das Niveau, auf dem sie ausgeführt wurden.

| — | Können keine Arbeitsbescheinigungen beigebracht werden, so genügen Fotokopien des Arbeitsvertrags bzw. der Arbeitsverträge sowie die jeweils erste und letzte Lohn- oder Gehaltsabrechnung. Diesen Belegen ist jedoch eine detaillierte Beschreibung der ausgeübten Tätigkeit beizufügen. |
| --- | --- |

—

Können keine Arbeitsbescheinigungen beigebracht werden, so genügen Fotokopien des Arbeitsvertrags bzw. der Arbeitsverträge sowie die jeweils erste und letzte Lohn- oder Gehaltsabrechnung. Diesen Belegen ist jedoch eine detaillierte Beschreibung der ausgeübten Tätigkeit beizufügen.

| — | Eine nicht lohn- oder gehaltsabhängige Berufstätigkeit (Selbständige, freie Berufe u. a.) kann durch Rechnungsbelege oder Auftragsscheine mit detaillierter Angabe der ausgeführten Tätigkeiten oder einen entsprechenden anderen amtlichen Beleg nachgewiesen werden. |
| --- | --- |

—

Eine nicht lohn- oder gehaltsabhängige Berufstätigkeit (Selbständige, freie Berufe u. a.) kann durch Rechnungsbelege oder Auftragsscheine mit detaillierter Angabe der ausgeführten Tätigkeiten oder einen entsprechenden anderen amtlichen Beleg nachgewiesen werden.

2.4.4.4   IN BEZUG AUF DIE SPRACHKENNTNISSE (SOFERN IN DER BEKANNTMACHUNG DES AUSWAHLVERFAHRENS GEFORDERT)

Hierfür sind in der Regel keine Belege erforderlich, außer bei bestimmten Auswahlverfahren im Sprachenbereich (Einzelheiten sind den Bekanntmachungen zu entnehmen). Bei diesen Auswahlverfahren sind die Sprachkenntnisse, wie in der Bekanntmachung gefordert, durch einen Abschluss nachzuweisen oder durch einen separaten Vermerk, in dem Sie näher ausführen, wie Sie diese Sprachkenntnisse erworben haben.

3   KOMMUNIKATION

Im Interesse der Klarheit und der Verständlichkeit der Texte allgemeinen Inhalts und der Kommunikation zwischen EPSO und den Bewerbern erfolgen die Einladungen zu den einzelnen Tests und Prüfungen sowie der gesamte Schriftwechsel ausschließlich in deutscher, englischer oder französischer Sprache.

3.1   MITTEILUNGEN VON EPSO AN DIE BEWERBER

Alle Einladungen sowie Mitteilungen erhalten Sie ausschließlich über Ihr EPSO-Konto. Mit dem beim Anlegen des EPSO-Kontos gewählten Log-in und Passwort haben Sie hierauf Zugriff.

Bitte verfolgen Sie die einzelnen Phasen des Auswahlverfahrens und prüfen Sie die betreffenden Informationen in Ihrem EPSO-Konto regelmäßig, d. h. mindestens zweimal pro Woche.

Ist Ihnen eine solche Überprüfung nicht möglich, ist dies EPSO unverzüglich mitzuteilen (siehe Punkt 3.2).

Allgemeine Hinweise zu den Phasen der Auswahlverfahren finden Sie auf der EPSO-Website (http://eu-careers.eu).

3.2   MITTEILUNGEN DER BEWERBER AN EPSO

Den gesamten Schriftverkehr mit EPSO können Sie über das Kontaktformular auf der EPSO-Website abwickeln. Bitte vergewissern Sie sich jedoch zuvor, dass sich die gewünschte Information nicht in der Bekanntmachung des Auswahlverfahrens, im vorliegenden Dokument oder auf der EPSO-Website („Häufig gestellte Fragen“) (5) befindet.

Um die Bearbeitung der Bewerbungen zu erleichtern, sind im Schriftverkehr stets der Name, unter dem die Bewerbung läuft, die Nummer des Auswahlverfahrens sowie die bei der elektronischen Anmeldung zugewiesene Nummer anzugeben.

4   ZULASSUNGSTESTS

4.1   WAS IST EIN ZULASSUNGSTEST UND WER KANN TEILNEHMEN?

Für bestimmte Auswahlverfahren führt EPSO computergestützte Zulassungstests durch. Die Bedingungen hierfür sind den jeweiligen Bekanntmachungen zu entnehmen. Die erzielte Punktzahl entscheidet zwar über Ihre Teilnahme an der nächsten Phase des Auswahlverfahrens, wird jedoch nicht zu den Punkten der nächsten Prüfungen addiert.

Ob Sie zu den Tests eingeladen werden, wird in der Regel anhand Ihrer Angaben bei der elektronischen Anmeldung und nicht anhand von Nachweisen entschieden. Die Nachweise werden zu einem späteren Zeitpunkt überprüft, sofern Sie sich für die nächste Phase des Auswahlverfahrens qualifiziert haben.

In welcher Sprache die Zulassungstests stattfinden, ist der Bekanntmachung des jeweiligen Auswahlverfahrens zu entnehmen.

4.2   WIE LÄUFT DAS AUSWAHLVERFAHREN AB?

Über die genauen Bedingungen für die Teilnahme an den Tests werden Sie über Ihr EPSO-Konto informiert. Generell umfasst das Auswahlverfahren einen Reservierungs- und einen Testzeitraum.

Wenn Sie sich in der gesetzten Frist ordnungsgemäß angemeldet haben, werden Sie über Ihr EPSO-Konto aufgefordert, innerhalb eines vorgegebenen Zeitraums, der Ihnen in Ihrer Einladung mitgeteilt wird, einen Termin zu reservieren. In der Regel können Sie zwischen verschiedenen Terminen und Testzentren wählen.

Die Zulassungstests finden in einem oder mehreren speziell hierfür vorgesehenen Prüfungszentren in der Europäischen Union statt. Mit der Einladung erhalten Sie eine Liste dieser Zentren, von denen Sie eines wählen können.

Haben diese Tests einmal begonnen, ist es aus organisatorischen Gründen nicht mehr möglich, den Prüfungsort zu ändern.

Je nach Auswahlverfahren und Teilnehmerzahl ist der Testzeitraum unterschiedlich lang. Alle notwendigen Informationen, insbesondere zur Dauer der einzelnen Tests, werden Ihnen über Ihr EPSO-Konto mitgeteilt.

Zur Vorbereitung auf die computergestützten Tests erhalten Sie mit Ihrem Einladungsschreiben einen Link zu einer Einführung und einem Mustertest.

Die Zulassungstests werden computergestützt ausgewertet.

5   PRÜFUNG DER BEWERBUNGEN

Prüfung





  1.

| 1. | der Zulässigkeit der Bewerbung, |
| --- | --- |

der Zulässigkeit der Bewerbung,

| 2. | der allgemeinen Zulassungsbedingungen, |
| --- | --- |

2.

der allgemeinen Zulassungsbedingungen,

| 3. | der besonderen Zulassungsbedingungen. |
| --- | --- |

3.

der besonderen Zulassungsbedingungen.

Bitte beachten Sie, dass Sie alle allgemeinen und besonderen Zulassungsbedingungen zu dem in der Bekanntmachung des Auswahlverfahrens festgelegten Zeitpunkt erfüllen müssen.

Bei den meisten Auswahlverfahren wird nach den Zulassungstests anhand der Angaben in der Online-Bewerbung geprüft, ob die allgemeinen und besonderen Zulassungsbedingungen erfüllt sind. Nach den schriftlichen Prüfungen erfolgt dann eine weitere Überprüfung anhand der erbrachten Nachweise. Näheres hierzu ist der Bekanntmachung des jeweiligen Auswahlverfahrens zu entnehmen.

Bei den übrigen Auswahlverfahren wird nur anhand der erbrachten Nachweise geprüft, ob die Zulassungsbedingungen erfüllt sind.

Genaue Details sind der Bekanntmachung des von Ihnen gewählten Auswahlverfahrens zu entnehmen.

Sollte zu irgendeinem Zeitpunkt des Verfahrens festgestellt werden, dass Ihre Angaben in den Bewerbungsunterlagen nicht zutreffen, wird Ihre Bewerbung für ungültig erklärt.

5.1   ZULÄSSIGKEIT DER BEWERBUNGSUNTERLAGEN

Die Zulässigkeit Ihrer Bewerbung wird von EPSO geprüft. Berücksichtigt werden nur Bewerbungen, die fristgemäß eingereicht wurden und die in der Bekanntmachung des Auswahlverfahrens genannten Bedingungen erfüllen.

5.2   ERFÜLLUNG DER ALLGEMEINEN ZULASSUNGSBEDINGUNGEN

EPSO prüft, ob Sie bei Ablauf der Frist für die elektronische Anmeldung

| 1. | die im Auswahlverfahren geforderte Staatsbürgerschaft besitzen; |
| --- | --- |

1.

die im Auswahlverfahren geforderte Staatsbürgerschaft besitzen;

| 2. | die bürgerlichen Ehrenrechte besitzen; |
| --- | --- |

2.

die bürgerlichen Ehrenrechte besitzen;

| 3. | sich Ihren Verpflichtungen aus den für Sie geltenden Wehrgesetzen nicht entzogen haben; |
| --- | --- |

3.

sich Ihren Verpflichtungen aus den für Sie geltenden Wehrgesetzen nicht entzogen haben;

| 4. | den sittlichen Anforderungen der Tätigkeit genügen. |
| --- | --- |

4.

den sittlichen Anforderungen der Tätigkeit genügen.

Siehe auch Punkt 2.4.4.2.

5.3   ERFÜLLUNG DER BESONDEREN ZULASSUNGSBEDINGUNGEN

Der Prüfungsausschuss prüft, ob Sie bei Ablauf der Frist für die elektronische Anmeldung die besonderen Zulassungsbedingungen erfüllen in Bezug auf

| — | den Bildungsabschluss, |
| --- | --- |

—

den Bildungsabschluss,

| — | die Berufserfahrung (sofern in der Bekanntmachung des Auswahlverfahrens gefordert), |
| --- | --- |

—

die Berufserfahrung (sofern in der Bekanntmachung des Auswahlverfahrens gefordert),

| — | die Sprachkenntnisse (sofern in der Bekanntmachung des Auswahlverfahrens gefordert). |
| --- | --- |

—

die Sprachkenntnisse (sofern in der Bekanntmachung des Auswahlverfahrens gefordert).

Siehe auch Punkt 2.4.4.3.

Berücksichtigt werden nur Bewerber, die die jeweiligen allgemeinen und besonderen Zulassungsbedingungen des Auswahlverfahrens erfüllen.

6   PRÜFUNGEN EINES AUSWAHLVERFAHRENS

Prüfungen eines Auswahlverfahrens





  —

| — | Schriftliche Prüfungen, |
| --- | --- |

Schriftliche Prüfungen,

| — | praktische Prüfungen, |
| --- | --- |

—

praktische Prüfungen,

| — | Tests im Assessmentcenter, |
| --- | --- |

—

Tests im Assessmentcenter,

| — | mündliche Prüfungen, |
| --- | --- |

—

mündliche Prüfungen,

| — | fakultative Prüfungen. |
| --- | --- |

—

fakultative Prüfungen.

Nach den (gegebenenfalls durchgeführten) Zulassungstests finden eine oder mehrere der oben genannten Prüfungen statt. Welche Prüfungen abzulegen sind und wie diese bewertet werden, ist der Bekanntmachung des jeweiligen Auswahlverfahrens zu entnehmen.

Nähere Informationen, insbesondere zur Dauer der einzelnen Tests, werden Ihnen über Ihr EPSO-Konto mitgeteilt.

6.1   SCHRIFTLICHE PRÜFUNGEN

6.1.1   ABLAUF

Die schriftlichen Prüfungen finden für alle Bewerber zeitgleich in einem oder mehreren Prüfungszentren in der Europäischen Union statt. Welche Zentren zur Verfügung stehen, wird Ihnen über Ihr EPSO-Konto mitgeteilt.

Der Termin für die schriftlichen Prüfungen wird von EPSO festgelegt und kann nicht auf Wunsch geändert werden. Er wird Ihnen mit der Einladung zur Prüfung über Ihr EPSO-Konto mitgeteilt.

Beispiele früherer schriftlicher Prüfungen finden Sie auf der EPSO-Website.

6.1.2   WIE WERDEN DIE SCHRIFTLICHEN PRÜFUNGEN KORRIGIERT?

Die Korrektur der Prüfungen erfolgt anonym, d. h. ohne namentliche Nennung der Teilnehmer. Dazu übermittelt EPSO den Korrektoren die anonymisierten und mit einer geheimen Nummer versehenen Kopien der schriftlichen Prüfungen.

Um eine subjektive Beurteilung zu vermeiden, werden die Prüfungen in der Regel doppelt korrigiert. Die Korrektoren erhalten eine unkorrigierte Fassung der Prüfung und bewerten diese anhand derselben, für alle Teilnehmer geltenden objektiven Kriterien, die vom Prüfungsausschuss vorab festgelegt wurden. Alle Korrektoren unterliegen der Geheimhaltungspflicht. Der Prüfungsausschuss sichtet die anonymisierten Prüfungskopien sowie die Bewertungen der Korrektoren, beratschlagt über die Ergebnisse und legt die endgültigen Noten fest. Danach füllt er für jeden Bewerber einen Beurteilungsbogen aus.

Anschließend sendet der Prüfungsausschuss die Beurteilungsbögen an EPSO, das die geheime Nummer den jeweiligen Bewerbern zuschlüsselt.

6.2   PRAKTISCHE PRÜFUNGEN

Die praktischen Prüfungen richten sich nach der Art der künftigen Aufgaben. Nähere Angaben sind der jeweiligen Bekanntmachung des Auswahlverfahrens zu entnehmen.

6.3   TESTS IM ASSESSMENTCENTER

In bestimmten Fällen (siehe Bekanntmachung der Auswahlverfahren) findet vor der mündlichen Prüfung ein Test in einem Assessmentcenter statt. Die entsprechenden Ergebnisse werden dem Prüfungsausschuss ausschließlich zum Zwecke der Entscheidungsfindung übermittelt. Die Tests werden nicht benotet. Die Ergebnisse erhalten Sie im Anschluss an die mündliche Prüfung.

Aus organisatorischen Gründen finden diese Tests sowie die mündliche Prüfung in der Regel an aufeinanderfolgenden Tagen statt.

6.4   MÜNDLICHE PRÜFUNGEN

Die mündlichen Prüfungen finden in der Regel in Brüssel oder in Luxemburg statt. Die mündlichen Prüfungen sowie die Tests im Assessmentcenter finden in der Regel in Brüssel statt.

Im Falle höherer Gewalt kann der Termin einer mündlichen Prüfung ausnahmsweise verlegt werden, wenn dies aus einem triftigen Grund, über den der Prüfungsausschuss zu befinden hat, beantragt wird. Allerdings ist die Entscheidung über die Terminverschiebung so zu treffen, dass weder die kohärente Beurteilung der mündlichen Prüfungen noch der ordnungsgemäße Ablauf des Auswahlverfahrens beeinträchtigt werden.

6.5   FAKULTATIVE PRÜFUNGEN

Bei bestimmten Auswahlverfahren, insbesondere im Sprachenbereich, können für erfolgreiche Bewerber fakultative Prüfungen abgehalten werden. Die Ergebnisse dieser Prüfungen haben keinerlei Einfluss auf die Liste, ermöglichen es den Organen jedoch, die Einstellungen besser auf ihre Bedürfnisse auszurichten. Die organisatorischen Details werden Ihnen über Ihr EPSO-Konto mitgeteilt.

7   RESERVELISTE

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens erstellt der Prüfungsausschuss die Reserveliste mit den erfolgreichen Bewerbern. Diese wird den Organen, die allein für die Einstellung verantwortlich sind, übermittelt.

Die Reserveliste sowie ihre Geltungsdauer werden im Amtsblatt der Europäischen Union und auf der EPSO-Website veröffentlicht (6). In bestimmten Fällen ist eine Verlängerung möglich, die ausschließlich auf der EPSO-Website bekannt gegeben wird.

8   EINSTELLUNG

Die Aufnahme in die Reserveliste bedeutet, dass Sie von einem Organ zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden können, begründet jedoch weder ein Recht auf Einstellung noch eine Garantie hierfür.

Die Einstellung erfolgt nach Maßgabe des Beamtenstatuts, entsprechend dem Bedarf der Dienststellen und den verfügbaren Haushaltsmitteln.

Je nach Art der zu besetzenden Stelle kann Ihnen nach Aufnahme in die Reserveliste zunächst ein Vertrag als Bediensteter auf Zeit angeboten werden; in diesem Fall werden Sie weiterhin auf der Reserveliste geführt.

Weitere Informationen zur Einstellung finden Sie auf der EPSO-Website.

8.1   ÄRZTLICHE UNTERSUCHUNG

Vor der Einstellung erfolgt eine ärztliche Pflichtuntersuchung, bei der die Eignung für den vorgesehenen Dienstposten geprüft wird.

8.2   PROBEZEIT

Bei Antritt einer Beamtenstelle haben Sie vor Ihrer Ernennung eine neunmonatige Probezeit abzuleisten.

8.3   VERSETZUNG IN EIN ANDERES ORGAN

Gemäß dem Beamtenstatut kann der Beamte zu jedem Zeitpunkt seiner Laufbahn die Versetzung in ein anderes Organ oder eine andere Agentur beantragen. Im dienstlichen Interesse ist eine Versetzung neu eingestellter Beamter innerhalb der ersten drei Dienstjahre jedoch nur in entsprechend begründeten Ausnahmefällen möglich und setzt voraus, dass sowohl das Herkunftsorgan bzw. die Herkunftsagentur als auch das Aufnahmeorgan bzw. die Aufnahmeagentur der Versetzung zustimmen.

8.4   BESOLDUNG UND SOZIALE RECHTE

Die einschlägigen Informationen sind auf der EPSO-Website abrufbar.

9   ALLGEMEINE HINWEISE

1.

| 1. | Reise- und Aufenthaltskosten |
| --- | --- |

Reise- und Aufenthaltskosten

| 2. | Schutz personenbezogener Daten |
| --- | --- |

2.

Schutz personenbezogener Daten

| 3. | Auskunftsersuchen |
| --- | --- |

3.

Auskunftsersuchen

| 4. | Antrag auf Überprüfung |
| --- | --- |

4.

Antrag auf Überprüfung

| 5. | Rechtsbehelfe |
| --- | --- |

5.

Rechtsbehelfe

| 6. | Beschwerde beim Europäischen Bürgerbeauftragten |
| --- | --- |

6.

Beschwerde beim Europäischen Bürgerbeauftragten

9.1   REISE- UND AUFENTHALTSKOSTEN

Für die Zulassungstests werden keine Reise- und Aufenthaltskosten erstattet.

Bewerbern, die zu der (den) schriftlichen und/oder mündlichen Prüfung(en) eines Auswahlverfahrens eingeladen werden, kann unter bestimmten Bedingungen ein finanzieller Beitrag zu den Reise- und Aufenthaltskosten gewährt werden.

Form und Höhe dieses Beitrags wird Ihnen mit der Einladung über Ihr EPSO-Konto mitgeteilt.

9.2   SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN

Als für die Durchführung der Auswahlverfahren zuständige Stelle wacht EPSO darüber, dass bei der Behandlung der personenbezogenen Daten der Bewerber die Verordnung (EG) Nr. 45/2001 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 18. Dezember 2000 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe und Einrichtungen der Gemeinschaft und zum freien Datenverkehr (
  Amtsblatt der Europäischen Gemeinschaften L 8 vom 12. Januar 2001) in vollem Umfang eingehalten wird, insbesondere was die Vertraulichkeit und Sicherheit dieser Daten betrifft.

9.3   AUSKUNFTSERSUCHEN

Im Rahmen der Auswahlverfahren haben die Bewerber das Recht, unter nachstehenden Bedingungen Zugang zu bestimmten, sie unmittelbar und persönlich betreffenden Informationen zu erhalten.

Das Europäische Amt für Personalauswahl kann den Bewerbern auf ihren Antrag hin zusätzliche Auskünfte in Bezug auf ihre Teilnahme an dem Auswahlverfahren erteilen. Die Anträge sind innerhalb von zehn Kalendertagen nach Mitteilung der im Auswahlverfahren erzielten Ergebnisse per E-Mail an EPSO zu richten. Sie werden unter Beachtung der Vertraulichkeit der Arbeiten des Prüfungsausschusses (Anhang III Artikel 6 des Beamtenstatuts) sowie der Verordnung zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten bearbeitet.

Die Auskünfte werden gemäß nachstehend beschriebenen Bedingungen erteilt:

9.3.1   COMPUTERGESTÜTZTE ZULASSUNGSTESTS

Da es sich um computergestützte Tests handelt, werden Ihnen bei der Bekanntgabe der Testergebnisse weder die Multiple-Choice-Fragen noch Ihre Antworten mitgeteilt, sondern lediglich die Referenzangabe der von Ihnen angekreuzten Antworten sowie die der richtigen Antworten. Diese Angaben werden allen Bewerbern bei der Übermittlung der Ergebnisse mitgeteilt.

Die Datenbank mit den Testfragen wird ausschließlich von EPSO verwaltet, das für die Kohärenz, Vollständigkeit und Richtigkeit des Inhalts verantwortlich ist. Unterstützt wird EPSO dabei von einem interinstitutionellen beratenden Ausschuss, der insbesondere Anmerkungen oder Beschwerden der Bewerber zu bestimmten Fragen prüft.

9.3.2   SCHRIFTLICHE UND/ODER PRAKTISCHE PRÜFUNGEN

Wenn Sie die schriftlichen/praktischen Prüfungen nicht bestanden haben und/oder wenn Sie nicht zur mündlichen Prüfung eingeladen werden, können Sie auf Anfrage eine Kopie Ihrer Prüfungen sowie Ihres vom Prüfungsausschuss ausgestellten individuellen Beurteilungsbogens (7) erhalten. Sollten Sie die Prüfung abbrechen, werden die schriftlichen/praktischen Arbeiten nicht bewertet.

9.3.3   MÜNDLICHE PRÜFUNGEN

Nach Erstellung der Reserveliste durch den Prüfungsausschuss erhalten Sie folgende Informationen:

| — | Bei Aufnahme in die Reserveliste werden Sie nur darüber informiert, dass Sie das Auswahlverfahren bestanden haben. Sie können jedoch beantragen, dass Ihnen die in den verschiedenen Tests und Prüfungen erzielten Punkte mitgeteilt werden. |
| --- | --- |

—

Bei Aufnahme in die Reserveliste werden Sie nur darüber informiert, dass Sie das Auswahlverfahren bestanden haben. Sie können jedoch beantragen, dass Ihnen die in den verschiedenen Tests und Prüfungen erzielten Punkte mitgeteilt werden.

| — | Wurden Sie nicht in die Reserveliste aufgenommen, werden Ihnen die in den verschiedenen Tests und Prüfungen erzielten Punkte automatisch mitgeteilt. Ferner können Sie gemäß den unter Punkt 9.3.2 genannten Bedingungen eine Kopie Ihrer schriftlichen Prüfungen erhalten. Sofern Sie an einem Auswahlverfahren teilgenommen haben, das nach dem 5. März 2009 veröffentlicht wurde, können Sie unter den bereits genannten Bedingungen ebenfalls eine Kopie des individuellen Beurteilungsbogens erhalten, den der Prüfungsausschuss nach Ihrer mündlichen Prüfung erstellt hat. |
| --- | --- |

—

Wurden Sie nicht in die Reserveliste aufgenommen, werden Ihnen die in den verschiedenen Tests und Prüfungen erzielten Punkte automatisch mitgeteilt. Ferner können Sie gemäß den unter Punkt 9.3.2 genannten Bedingungen eine Kopie Ihrer schriftlichen Prüfungen erhalten. Sofern Sie an einem Auswahlverfahren teilgenommen haben, das nach dem 5. März 2009 veröffentlicht wurde, können Sie unter den bereits genannten Bedingungen ebenfalls eine Kopie des individuellen Beurteilungsbogens erhalten, den der Prüfungsausschuss nach Ihrer mündlichen Prüfung erstellt hat.

9.4   ANTRAG AUF ÜBERPRÜFUNG

EPSO sowie die Prüfungsausschüsse nehmen ihre Aufgaben nach Maßgabe der allgemeinen Grundsätze des Gemeinschaftsrechts und der einschlägigen Rechtsprechung wahr. Für die Leistungsbeurteilung der Bewerber durch die Prüfungsausschüsse gilt der Grundsatz der Gleichbehandlung.

Sollten Sie dennoch der Ansicht sein, dass in Ihrem Fall einer dieser Grundsätze nicht gewahrt wurde, so können Sie binnen 10 Kalendertagen nach Bekanntgabe der Entscheidung in Ihrem EPSO-Konto schriftlich unter Angabe von Gründen einen Antrag auf Überprüfung stellen:

| — | online über das Kontaktformular auf der EPSO-Website |
| --- | --- |

—

online über das Kontaktformular auf der EPSO-Website

| — | oder per Fax an folgende Nummer: +32 22979611 |
| --- | --- |

—

oder per Fax an folgende Nummer: +32 22979611

Bitte geben Sie in Ihrem Schreiben Folgendes an:

| — | die Nummer des Auswahlverfahrens, |
| --- | --- |

—

die Nummer des Auswahlverfahrens,

| — | Ihre Bewerbernummer, |
| --- | --- |

—

Ihre Bewerbernummer,

| — | den Vermerk „Antrag auf Überprüfung“, „request for review“ oder „demande de réexamen“ (wahlweise), |
| --- | --- |

—

den Vermerk „Antrag auf Überprüfung“, „request for review“ oder „demande de réexamen“ (wahlweise),

| — | die Phase (8) des betreffenden Auswahlverfahrens. |
| --- | --- |

—

die Phase (8) des betreffenden Auswahlverfahrens.

EPSO übermittelt den Antrag dem Vorsitzenden des Prüfungsausschusses, soweit dieser hierfür zuständig ist. Sie erhalten schnellstmöglich eine Antwort.

9.5   RECHTSBEHELFE

Wenn Sie sich durch eine Entscheidung nicht gerecht behandelt fühlen, können Sie in allen Phasen des Auswahlverfahrens folgende Schritte einleiten:

| — | Sie können gemäß Artikel 90 Absatz 2 des Statuts der Beamten der Europäischen Gemeinschaften eine Verwaltungsbeschwerde bei folgender Stelle einlegen:





  Europäisches Amt für Personalauswahl (EPSO) |
| --- | --- |
| Allgemeines Auswahlverfahren EPSO (Nummer des Auswahlverfahrens) |
| C-80 |
| 1049 Brüssel |
| BELGIEN |

—

Sie können gemäß Artikel 90 Absatz 2 des Statuts der Beamten der Europäischen Gemeinschaften eine Verwaltungsbeschwerde bei folgender Stelle einlegen:

Europäisches Amt für Personalauswahl (EPSO)

Allgemeines Auswahlverfahren EPSO (Nummer des Auswahlverfahrens)

C-80

1049 Brüssel

BELGIEN

Bitte geben Sie in Ihrem Schreiben Folgendes an:

| — | die Nummer des Auswahlverfahrens, |
| --- | --- |

—

die Nummer des Auswahlverfahrens,

| — | Ihre Bewerbernummer, |
| --- | --- |

—

Ihre Bewerbernummer,

| — | den Vermerk „Beschwerde Artikel 90, Absatz 2“, „complaint article 90 § 2“ oder „réclamation article 90, § 2“ (wahlweise), |
| --- | --- |

—

den Vermerk „Beschwerde Artikel 90, Absatz 2“, „complaint article 90 § 2“ oder „réclamation article 90, § 2“ (wahlweise),

| — | die Phase (8) des betreffenden Auswahlverfahrens. |
| --- | --- |

—

die Phase (8) des betreffenden Auswahlverfahrens.

Hinweis: Der EPSO-Direktor (9) ist nicht befugt, die Entscheidungen eines Prüfungsausschusses zu ändern. Die Prüfungsausschüsse verfügen über einen weiten Ermessensspielraum, der nur überprüft werden kann, wenn ein offensichtlicher Verstoß gegen die Vorschriften über die Arbeitsweise des Prüfungsausschusses vorliegt.

| — | Sie können Rechtsmittel gemäß Artikel 236 EG-Vertrag und Artikel 91 des Statuts der Beamten der Europäischen Gemeinschaften bei folgender Stelle einlegen:





  Gericht für den öffentlichen Dienst der Europäischen Union |
| --- | --- |
| Boulevard Konrad Adenauer |
| 2925 Luxemburg |
| LUXEMBURG |

—

Sie können Rechtsmittel gemäß Artikel 236 EG-Vertrag und Artikel 91 des Statuts der Beamten der Europäischen Gemeinschaften bei folgender Stelle einlegen:

Gericht für den öffentlichen Dienst der Europäischen Union

Boulevard Konrad Adenauer

2925 Luxemburg

LUXEMBURG

Nähere Angaben zur Einlegung eines Rechtsbehelfs entnehmen Sie bitte der Webseite des Gerichts für den öffentlichen Dienst der Europäischen Union: http://curia.europa.eu/de/instit/txtdocfr/index_tfp.htm.

Die zwingenden Fristen (siehe hierzu das durch die Verordnung (EG, Euratom) Nr. 723/2004 des Rates vom 22. März 2004 geänderte Statut,
  Amtsblatt der Europäischen Union L 124 vom 27. April 2004 — http://eur-lex.europa.eu) für diese beiden Verfahrensarten beginnen mit der Mitteilung der beschwerenden Entscheidung.

9.6   BESCHWERDE BEIM EUROPÄISCHEN BÜRGERBEAUFTRAGTEN

Wie alle Unionsbürger können Sie eine Beschwerde beim Europäischen Bürgerbeauftragten einlegen:

| Europäischer Bürgerbeauftragter |
| --- |
| 1, avenue du Président Robert Schuman |
| CS 30403 |
| 67001 Straßburg Cedex |
| FRANKREICH |
| http://www.ombudsman.europa.eu |

Europäischer Bürgerbeauftragter

1, avenue du Président Robert Schuman

CS 30403

67001 Straßburg Cedex

FRANKREICH

http://www.ombudsman.europa.eu

Hinweis: Die zwingende Frist, die gemäß Artikel 90 Absatz 2 und Artikel 91 des Statuts für die Einreichung einer Beschwerde und für die Einlegung eines Rechtsmittels beim Gericht für den öffentlichen Dienst gemäß Artikel 236 EG-Vertrag gilt, wird durch die Befassung des Bürgerbeauftragten nicht unterbrochen. Außerdem wird darauf hingewiesen, dass gemäß Artikel 2 Absatz 4 der allgemeinen Bedingungen für die Ausübung der Aufgaben des Bürgerbeauftragten jeder bei diesem eingereichten Beschwerde die geeigneten administrativen Schritte bei dem betroffenen Organ oder der betroffenen Institution vorausgegangen sein müssen.

---

(1)  Beschluss über die Errichtung des Amtes für Personalauswahl der Europäischen Gemeinschaften, veröffentlicht im Amtsblatt der Europäischen Union
  L 197 vom 26. Juli 2002.

(2)  In seiner Funktion als Anstellungsbehörde.

(3)  Auf der EPSO-Website finden Sie folgende drei Bezeichnungen:

| | DE (Deutsch): EPSO-Konto, |
| --- | --- |

DE (Deutsch): EPSO-Konto,

| | EN (Englisch): EPSO account, |
| --- | --- |

EN (Englisch): EPSO account,

| | FR (Französisch): Compte EPSO. |
| --- | --- |

FR (Französisch): Compte EPSO.

(4)  Dieser Bewerbungsbogen ist nur auf Deutsch, Englisch und Französisch verfügbar.

(5)  Siehe unter „FAQ“ auf der EPSO-Website.

(6)  Auf ausdrücklichen Wunsch eines erfolgreichen Bewerbers wird sein Name nicht veröffentlicht. Dieser Wunsch ist EPSO bis spätestens zwei Wochen nach Bekanntgabe der Prüfungsergebnisse mitzuteilen.

(7)  Siehe auch Punkt 6.1.2 dieses Dokuments.

(8)  Z. B. Nichtzulassung, Zulassungstests, schriftliche Prüfungen, mündliche Prüfungen.

(9)  In seiner Funktion als Anstellungsbehörde.

---