# Publicatieblad C 47A/26 f

| | ISSN 1725-2474 |
| --- | --- |
| Publicatieblad
  van de Europese Unie | C 47A |
| | |
| Uitgave in de Nederlandse taal | Mededelingen en bekendmakingen | 52e jaargang26 februari 2009 |

ISSN 1725-2474

Publicatieblad

van de Europese Unie

C 47A

Uitgave in de Nederlandse taal

Mededelingen en bekendmakingen

52e jaargang26 februari 2009

---

| Nummer | Inhoud | Bladzijde |
| --- | --- | --- |
| | V   Bekendmakingen |
| | BESTUURLIJKE PROCEDURES |
| | Europees Bureau voor personeelsselectie (EPSO) |
| 2009/C 047A/01 | Algemene bepalingen betreffende algemene vergelijkende onderzoeken | 1 |

Nummer

Inhoud

Bladzijde

V   Bekendmakingen

BESTUURLIJKE PROCEDURES

Europees Bureau voor personeelsselectie (EPSO)

2009/C 047A/01

Algemene bepalingen betreffende algemene vergelijkende onderzoeken

1

| NL | |
| --- | --- |

NL

---

V Bekendmakingen

BESTUURLIJKE PROCEDURES

Europees Bureau voor personeelsselectie (EPSO)

| 26.2.2009 | NL | Publicatieblad van de Europese Unie | CA 47/1 |
| --- | --- | --- | --- |

26.2.2009

NL

Publicatieblad van de Europese Unie

CA 47/1

---

ALGEMENE BEPALINGEN BETREFFENDE ALGEMENE VERGELIJKENDE ONDERZOEKEN

(2009/C 47 A/01)

De algemene bepalingen betreffende algemene vergelijkende onderzoeken vormen een integrerend onderdeel van de aankondiging van een vergelijkend onderzoek en kandidaten worden geacht hiervan kennis te nemen.

| 1. | INLEIDING |
| --- | --- |

1.

| 1.1. | WAT IS EEN VERGELIJKEND ONDERZOEK? |
| --- | --- |

1.1.

| 1.2. | WAT IS HET ALGEMENE PROFIEL DAT DE INSTELLINGEN ZOEKEN? |
| --- | --- |

1.2.

| 1.3. | WIE IS ER BETROKKEN BIJ DE SELECTIEPROCEDURE? |
| --- | --- |

1.3.

| 1.3.1. | EPSO |
| --- | --- |

1.3.1.

| 1.3.2. | DE JURY |
| --- | --- |

1.3.2.

| 1.4. | HOE LANG DUURT EEN VERGELIJKEND ONDERZOEK? |
| --- | --- |

1.4.

| 1.5. | GELIJKE KANSEN |
| --- | --- |

1.5.

| 2. | INSTRUCTIES VOOR AANMELDING |
| --- | --- |

2.

| 2.1. | HET AANMAKEN VAN EEN EPSO-ACCOUNT |
| --- | --- |

2.1.

| 2.1.1. | WAT IS EEN EPSO-ACCOUNT? |
| --- | --- |

2.1.1.

| 2.1.2. | WANNEER MOET IK EEN EPSO-ACCOUNT AANMAKEN? |
| --- | --- |

2.1.2.

| 2.1.3. | HOE MAAK IK EEN EPSO-ACCOUNT AAN? |
| --- | --- |

2.1.3.

| 2.2. | CONTROLE VAN DE TOELATINGSVOORWAARDEN DOOR DE KANDIDAAT |
| --- | --- |

2.2.

| 2.3. | ELEKTRONISCHE INSCHRIJVING |
| --- | --- |

2.3.

| 2.3.1. | INSCHRIJVINGSPROCEDURE |
| --- | --- |

2.3.1.

| 2.3.2. | BIJZONDERE VOORSCHRIFTEN VOOR DE EXAMENS |
| --- | --- |

2.3.2.

| 2.3.2.1. | BIJ INSCHRIJVING |
| --- | --- |

2.3.2.1.

| 2.3.2.2. | NA AANMELDING |
| --- | --- |

2.3.2.2.

| 2.4. | VERZENDING VAN HET SOLLICITATIEDOSSIER |
| --- | --- |

2.4.

| 2.4.1. | WANNEER? |
| --- | --- |

2.4.1.

| 2.4.2. | HOE? |
| --- | --- |

2.4.2.

| 2.4.3. | WAT IS EEN VOLLEDIG SOLLICITATIEDOSSIER? |
| --- | --- |

2.4.3.

| 2.4.4. | WELKE BEWIJSSTUKKEN? |
| --- | --- |

2.4.4.

| 2.4.4.1. | INLEIDENDE OPMERKINGEN |
| --- | --- |

2.4.4.1.

| 2.4.4.2. | VOOR DE ALGEMENE VOORWAARDEN |
| --- | --- |

2.4.4.2.

| 2.4.4.3. | VOOR DE SPECIFIEKE VOORWAARDEN |
| --- | --- |

2.4.4.3.

| 2.4.4.4. | VOOR DE TALENKENNIS (INDIEN VEREIST VOLGENS DE AANKONDIGING VAN HET VERGELIJKEND ONDERZOEK) |
| --- | --- |

2.4.4.4.

| 3. | CORRESPONDENTIE |
| --- | --- |

3.

| 3.1. | MEDEDELINGEN VAN EPSO AAN DE KANDIDATEN |
| --- | --- |

3.1.

| 3.2. | MEDEDELINGEN VAN DE KANDIDATEN AAN EPSO |
| --- | --- |

3.2.

| 4. | TOELATINGSTOETSEN |
| --- | --- |

4.

| 4.1. | WAT IS EEN TOELATINGSTOETS EN WIE KAN ERAAN DEELNEMEN? |
| --- | --- |

4.1.

| 4.2. | HOE VERLOOPT DE PROCEDURE? |
| --- | --- |

4.2.

| 5. | ONDERZOEK VAN DE SOLLICITATIES |
| --- | --- |

5.

| 5.1. | FORMELE TOELAATBAARHEID VAN HET SOLLICITATIEDOSSIER |
| --- | --- |

5.1.

| 5.2. | ONDERZOEK VAN DE ALGEMENE VOORWAARDEN |
| --- | --- |

5.2.

| 5.3. | ONDERZOEK VAN DE SPECIFIEKE VOORWAARDEN |
| --- | --- |

5.3.

| 6. | EXAMENONDERDELEN VAN EEN VERGELIJKEND ONDERZOEK |
| --- | --- |

6.

| 6.1. | SCHRIFTELIJK EXAMEN |
| --- | --- |

6.1.

| 6.1.1. | VERLOOP |
| --- | --- |

6.1.1.

| 6.1.2. | HOE WORDT HET SCHRIFTELIJKE EXAMEN GECORRIGEERD? |
| --- | --- |

6.1.2.

| 6.2. | PRAKTIJKEXAMENS |
| --- | --- |

6.2.

| 6.3. | TESTS IN EEN EVALUATIECENTRUM |
| --- | --- |

6.3.

| 6.4. | MONDELINGE EXAMENS |
| --- | --- |

6.4.

| 6.5. | FACULTATIEVE EXAMENS |
| --- | --- |

6.5.

| 7. | RESERVELIJST |
| --- | --- |

7.

| 8. | AANWERVING |
| --- | --- |

8.

| 8.1. | MEDISCH ONDERZOEK |
| --- | --- |

8.1.

| 8.2. | PROEFTIJD |
| --- | --- |

8.2.

| 8.3. | OVERPLAATSING NAAR EEN ANDERE INSTELLING |
| --- | --- |

8.3.

| 8.4. | FINANCIËLE EN SOCIALE BEPALINGEN |
| --- | --- |

8.4.

| 9. | ALGEMENE INFORMATIE |
| --- | --- |

9.

| 9.1. | REIS- EN VERBLIJFKOSTEN |
| --- | --- |

9.1.

| 9.2. | BESCHERMING VAN PERSOONSGEGEVENS |
| --- | --- |

9.2.

| 9.3. | VERZOEKEN OM INFORMATIE |
| --- | --- |

9.3.

| 9.3.1. | GECOMPUTERISEERDE TOELATINGSTOETSEN |
| --- | --- |

9.3.1.

| 9.3.2. | SCHRIFTELIJKE EN/OF PRAKTIJKEXAMENS |
| --- | --- |

9.3.2.

| 9.3.3. | MONDELING EXAMEN |
| --- | --- |

9.3.3.

| 9.4. | VERZOEKEN OM EEN NIEUW ONDERZOEK |
| --- | --- |

9.4.

| 9.5. | BEROEPSMOGELIJKHEDEN |
| --- | --- |

9.5.

| 9.6. | KLACHT BIJ DE EUROPESE OMBUDSMAN |
| --- | --- |

9.6.

1.   INLEIDING

1.1.   WAT IS EEN VERGELIJKEND ONDERZOEK?

Algemene vergelijkende onderzoeken zijn de selectieprocedures die het Europees Bureau voor personeelsselectie (EPSO) (1) organiseert om reservelijsten op te stellen van hooggekwalificeerd personeel waaruit de Europese instellingen kunnen putten naargelang van hun behoeften. Deze procedure waarborgt dat alle kandidaten voor een baan bij de Europese Unie gelijk worden behandeld.

Bij een vergelijkend onderzoek vergelijkt de jury de prestaties om te beoordelen in hoeverre elke kandidaat geschikt is om de in de aankondiging beschreven taken te vervullen. Het gaat er dus niet alleen om het kennisniveau te beoordelen, maar ook om vast te stellen welke personen over de beste kwalificaties beschikken.

1.2.   WAT IS HET ALGEMENE PROFIEL DAT DE INSTELLINGEN ZOEKEN?

De Europese instellingen hechten eraan dat kandidaten in staat zijn om dikwijls complexe problemen van uiteenlopende aard te begrijpen, snel te reageren op veranderende omstandigheden en doeltreffend te communiceren. De kandidaten moeten blijk geven van initiatief, creativiteit en sterke motivatie. Kandidaten moeten zowel individueel als in teamverband kunnen werken en zich kunnen aanpassen aan een multiculturele werkomgeving. Ten slotte worden zij geacht zich gedurende hun volledige loopbaan te blijven bijscholen. De aanwerving is erop gericht de instelling te verzekeren van ambtenaren die uit een oogpunt van bekwaamheid, prestatievermogen en integriteit aan de hoogste eisen voldoen en die uit de onderdanen van de lidstaten van de Europese Unie zijn aangeworven met inachtneming van een zo breed mogelijke aardrijkskundige spreiding.

1.3.   WIE IS ER BETROKKEN BIJ DE SELECTIEPROCEDURE?

De verantwoordelijkheid voor een vergelijkend onderzoek berust bij twee partijen:

| 1. | EPSO, |
| --- | --- |

1.

EPSO,

| 2. | de jury. |
| --- | --- |

2.

de jury.

1.3.1.   EPSO:

| — | stelt de aankondiging van het vergelijkend onderzoek op en publiceert deze, |
| --- | --- |

—

stelt de aankondiging van het vergelijkend onderzoek op en publiceert deze,

| — | benoemt de door de instellingen aangewezen juryleden, |
| --- | --- |

—

benoemt de door de instellingen aangewezen juryleden,

| — | onderzoekt de formele toelaatbaarheid van de sollicitatiedossiers, |
| --- | --- |

—

onderzoekt de formele toelaatbaarheid van de sollicitatiedossiers,

| — | onderzoekt of de kandidaten voldoen aan de algemene voorwaarden van de aankondiging van het vergelijkend onderzoek, |
| --- | --- |

—

onderzoekt of de kandidaten voldoen aan de algemene voorwaarden van de aankondiging van het vergelijkend onderzoek,

| — | biedt de jury administratieve ondersteuning, |
| --- | --- |

—

biedt de jury administratieve ondersteuning,

| — | is verantwoordelijk voor de toelatingstoetsen, |
| --- | --- |

—

is verantwoordelijk voor de toelatingstoetsen,

| — | organiseert de diverse examenonderdelen, |
| --- | --- |

—

organiseert de diverse examenonderdelen,

| — | correspondeert met de kandidaten, |
| --- | --- |

—

correspondeert met de kandidaten,

| — | geeft de reservelijsten aan de instellingen door, |
| --- | --- |

—

geeft de reservelijsten aan de instellingen door,

| — | beheert namens de instellingen de reservelijsten. |
| --- | --- |

—

beheert namens de instellingen de reservelijsten.

1.3.2.   DE JURY

Voor elk vergelijkend onderzoek wordt een jury benoemd. Voor de jury wordt een gelijk aantal leden voorgedragen door de instellingen en hun personeelscomité. De voorzitter en de leden worden vervolgens benoemd door de directeur van EPSO (2). De jury heeft de opdracht de beste kandidaten te selecteren op grond van de voorwaarden in de aankondiging van het vergelijkend onderzoek.

De jury:

| — | onderzoekt of de kandidaten voldoen aan de specifieke toelatingsvoorwaarden, |
| --- | --- |

—

onderzoekt of de kandidaten voldoen aan de specifieke toelatingsvoorwaarden,

| — | stelt — afhankelijk van het soort vergelijkend onderzoek — de vragen op van de schriftelijke, mondelinge en praktijkexamens van het vergelijkend onderzoek, |
| --- | --- |

—

stelt — afhankelijk van het soort vergelijkend onderzoek — de vragen op van de schriftelijke, mondelinge en praktijkexamens van het vergelijkend onderzoek,

| — | beoordeelt de prestaties van de kandidaten bij deze verschillende examenonderdelen, |
| --- | --- |

—

beoordeelt de prestaties van de kandidaten bij deze verschillende examenonderdelen,

| — | stelt de reservelijst op en geeft deze aan het eind van het vergelijkend onderzoek door aan EPSO. |
| --- | --- |

—

stelt de reservelijst op en geeft deze aan het eind van het vergelijkend onderzoek door aan EPSO.

De jury mag zich bij de vervulling van haar taak laten bijstaan door assessoren met adviserende stem. Deze mogen echter niet in de plaats treden van de jury; alleen de jury heeft het recht de resultaten van de kandidaten bij het vergelijkend onderzoek vast te stellen.

De namen van de juryleden worden voor de mondelinge examens bekendgemaakt op de website van EPSO.

De werkzaamheden van de jury zijn geheim. Teneinde de onafhankelijkheid van de jury te waarborgen is het de kandidaten ten strengste verboden enig contact, direct dan wel indirect, met de leden van de jury te hebben; overtreding van deze regel kan leiden tot uitsluiting van het vergelijkend onderzoek. Correspondentie moet uitsluitend worden gericht tot EPSO, dat deze aan de jury doorstuurt wanneer dat onder haar bevoegdheid valt.

1.4.   HOE LANG DUURT EEN VERGELIJKEND ONDERZOEK?

Een vergelijkend onderzoek neemt ongeveer 12 maanden in beslag: deze termijn varieert afhankelijk van het soort vergelijkend onderzoek en het aantal ingeschreven kandidaten.

1.5.   GELIJKE KANSEN

De Europese Unie streeft naar diversiteit in de ruimste zin. De Europese instellingen voeren een beleid van gelijke kansen en werven aan zonder onderscheid ten aanzien van geslacht, ras, huidskleur, etnische of sociale afkomst, genetische kenmerken, taal, godsdienst of levensbeschouwing, politieke of andere overtuiging, het behoren tot een nationale minderheid, vermogen, geboorte, een handicap, leeftijd of seksuele geaardheid.

Er worden bijzondere voorzieningen getroffen om kandidaten met een handicap aan het vergelijkend onderzoek te laten deelnemen overeenkomstig het beginsel van gelijke behandeling en om de geslaagde kandidaten vervolgens te helpen integreren in hun nieuwe werkomgeving.

De instellingen streven zoveel mogelijk naar genderevenwicht.

2.   INSTRUCTIES VOOR AANMELDING

1.

| 1. | Maak uw EPSO-account aan. |
| --- | --- |

Maak uw EPSO-account aan.

| 2. | Controleer of u voldoet aan de toelatingsvoorwaarden van het vergelijkend onderzoek. |
| --- | --- |

2.

Controleer of u voldoet aan de toelatingsvoorwaarden van het vergelijkend onderzoek.

| 3. | Schrijf u binnen de gestelde termijn elektronisch in. |
| --- | --- |

3.

Schrijf u binnen de gestelde termijn elektronisch in.

| 4. | Stuur uw sollicitatiedossier binnen de gestelde termijn in. |
| --- | --- |

4.

Stuur uw sollicitatiedossier binnen de gestelde termijn in.

2.1.   HET AANMAKEN VAN EEN EPSO-ACCOUNT
   (3)

2.1.1.   WAT IS EEN EPSO-ACCOUNT?

De EPSO-account fungeert als elektronische interface tussen EPSO en burgers met belangstelling voor een loopbaan bij de Europese instellingen. De account wordt gebruikt om met de kandidaten te communiceren, hun persoonsgegevens op te slaan en bij te werken, alsook om een historisch overzicht van hun sollicitaties bij te houden, met inachtneming van punt 9.2 van het onderhavige document.

2.1.2.   WANNEER MOET IK EEN EPSO-ACCOUNT AANMAKEN?

Voor het indienen van een kandidatuur moet u eerst een EPSO-account aanmaken. U kunt zich alleen door middel van uw EPSO-account inschrijven voor een vergelijkend onderzoek. Als u een loopbaan bij de Europese instellingen ambieert, kunt u beter niet met het aanmaken van een EPSO-account wachten tot de bekendmaking van een specifiek vergelijkend onderzoek.

2.1.3.   HOE MAAK IK EEN EPSO-ACCOUNT AAN?

U moet beschikken over een geldig e-mailadres; dit adres zal als login worden gebruikt waarmee u toegang tot uw EPSO-account verkrijgt.

Volgt u de stappen die worden beschreven op de volgende EPSO-website: http://eu-careers.eu

Het is aan u om uw e-mailadres en uw persoonsgegevens in uw EPSO-account bij te houden.

2.2.   CONTROLE VAN DE TOELATINGSVOORWAARDEN DOOR DE KANDIDAAT

Alvorens zich in te schrijven, dient u zorgvuldig te controleren of u voldoet aan alle toelatingsvoorwaarden, zowel de algemene als de specifieke. U dient dus vooraf kennis te nemen van de aankondiging van het vergelijkend onderzoek en van de algemene bepalingen inzake vergelijkende onderzoeken, en de voorwaarden ervan te aanvaarden.

Hoewel aankondigingen van vergelijkende onderzoeken geen leeftijdsgrens bevatten, wordt uw aandacht gevestigd op de pensioengerechtigde leeftijd die is vastgelegd in het Statuut van de ambtenaren van de Europese Gemeenschappen (beschikbaar op de website van EPSO).

2.3.   ELEKTRONISCHE INSCHRIJVING

2.3.1.   INSCHRIJVINGSPROCEDURE

Als u besluit om zich aan te melden voor een vergelijkend onderzoek, dient u zich in te schrijven via uw EPSO-account en een elektronisch aanmeldingsformulier (4) in te vullen. Volg hiertoe de op de website van EPSO bekendgemaakte instructies voor de verschillende fasen van de procedure.

Het is aan u om ervoor te zorgen dat de elektronische inschrijving voor de gestelde termijn voltooid is. U wordt dringend geadviseerd niet tot het laatste moment te wachten met de elektronische inschrijving: het kan immers altijd gebeuren dat u door een uitzonderlijke overbelasting van de lijnen of een defect in de verbinding de inschrijving moet herhalen, wat na het verstrijken van de daarvoor geldende termijn niet meer mogelijk is.

Voorts zij erop gewezen dat de eigenlijke procedure door de grote hoeveelheid in te vullen gegevens enige tijd in beslag kan nemen. De vereiste informatie heeft met name betrekking op:

| — | uw diploma's/opleidingen: het vakgebied, de studietijdvakken, het niveau van elke studie en de datum van uitreiking van het diploma/de diploma's, |
| --- | --- |

—

uw diploma's/opleidingen: het vakgebied, de studietijdvakken, het niveau van elke studie en de datum van uitreiking van het diploma/de diploma's,

| — | uw beroepservaring (indien vereist): naam en adres van de werkgever, de aard van de verrichte werkzaamheden, alsmede de begin- en einddatum ervan, |
| --- | --- |

—

uw beroepservaring (indien vereist): naam en adres van de werkgever, de aard van de verrichte werkzaamheden, alsmede de begin- en einddatum ervan,

| — | uw talenkennis, |
| --- | --- |

—

uw talenkennis,

| — | uw motivatie (toelichten). |
| --- | --- |

—

uw motivatie (toelichten).

U wordt dan ook dringend geadviseerd om al deze gegevens te verzamelen voordat u aan de procedure begint.

Ook wijzen wij u erop dat het zaak is deze gegevens zorgvuldig in te vullen en zich van hun juistheid te vergewissen door controle aan de hand van bewijsstukken, overeenkomstig de bepalingen in de aankondiging van het vergelijkend onderzoek.

Afhankelijk van het vergelijkend onderzoek van uw keuze, kan u ook worden voorgesteld om een interactieve toets af te leggen, om u een indruk te geven van het niveau van de toelatingstoetsen.

Wanneer u bij uw inschrijving uw gegevens voor het eerst opslaat, wordt u een nummer toegekend. Hiernaar kan worden verwezen wanneer er zich tijdens de inschrijvingsprocedure een technisch probleem voordoet. Wanneer u de inschrijvingsprocedure hebt voltooid, dient u uw dossier langs elektronische weg in door uw wachtwoord in te voeren. Hierop krijgt u een scherm te zien met het bericht dat de procedure succesvol is afgerond. Uw referentienummer wordt nu uw definitieve kandidaatnummer, dat u in alle toekomstige correspondentie dient te vermelden. Als u dit scherm om technische redenen niet te zien krijgt, kunt u altijd uw EPSO-account nog eens openen om na te gaan of de procedure naar behoren geregistreerd is.

U kunt uw aanmelding tot de sluitingsdatum wijzigen of annuleren. Als u besluit uw aanmelding te wijzigen, moet u deze wel opnieuw indienen en uw wachtwoord weer invoeren. Na de sluitingsdatum kan geen enkele wijziging meer worden aangebracht. Er zal uitsluitend rekening worden gehouden met de gegevens die het laatst geregistreerd en met uw wachtwoord bevestigd zijn.

Technische problemen moeten zo snel mogelijk worden doorgegeven door middel van het contactformulier op de website van EPSO.

2.3.2.   BIJZONDERE VOORSCHRIFTEN VOOR DE EXAMENS

2.3.2.1.   BIJ INSCHRIJVING

Als u een handicap hebt of zich in een bijzondere situatie bevindt waardoor u moeilijkheden zou kunnen ondervinden bij het verloop van het examen, dient u het betreffende vakje aan te kruisen op uw aanmeldingsformulier en aan te geven welke voorzieningen u nodig acht om uw deelname aan de verschillende examenonderdelen te vergemakkelijken.

Stuur EPSO in voorkomend geval een doktersverklaring toe of een certificaat van een bevoegde instantie waarbij de handicap wordt erkend. Dit kan:

| — | hetzij per e-mail: EPSO-accessibility@ec.europa.eu, |
| --- | --- |

—

hetzij per e-mail: EPSO-accessibility@ec.europa.eu,

| — | hetzij per fax: + 32 22998081 onder vermelding van „EPSO accessibility”, |
| --- | --- |

—

hetzij per fax: + 32 22998081 onder vermelding van „EPSO accessibility”,

| — | hetzij per post, naar het volgende adres:






  Europees Bureau voor personeelsselectie (EPSO) |
| --- | --- |
| „EPSO accessibility” |
| C-80 |
| 1049 Brussel |
| BELGIË. |

—

hetzij per post, naar het volgende adres:

Europees Bureau voor personeelsselectie (EPSO)

„EPSO accessibility”

C-80

1049 Brussel

BELGIË.

Vermeld in elk geval het nummer van het vergelijkend onderzoek en uw kandidaatnummer.

Na onderzoek van de bewijsstukken kunnen specifieke aangepaste voorzieningen worden getroffen om aan redelijke wensen zoveel mogelijk tegemoet te komen.

2.3.2.2.   NA AANMELDING

Als het onder punt 2.3.2.1 beschreven geval zich voordoet na de uiterste datum voor de elektronische inschrijving, dient u dit zo snel mogelijk aan EPSO te melden. Deel schriftelijk mee welke voorzieningen er volgens u moeten worden getroffen en zend de desbetreffende bewijsstukken mee. Dit kan per e-mail, fax of post (zie adresgegevens onder punt 2.3.2.1).

2.4.   VERZENDING VAN HET SOLLICITATIEDOSSIER

Ter aanvulling op de elektronische inschrijving dient per post een sollicitatiedossier te worden opgestuurd. Dit omvat een afdruk van het elektronische sollicitatieformulier met stukken waaruit blijkt dat u voldoet aan de algemene en specifieke voorwaarden van de aankondiging van het vergelijkend onderzoek.

2.4.1.   WANNEER?

Dit moment staat aangegeven in de aankondiging van het vergelijkend onderzoek van uw keuze. Afhankelijk hiervan dient de verzending plaats te vinden:

| — | ofwel tegelijk met de elektronische aanmelding, binnen de in de aankondiging van het vergelijkend onderzoek gestelde termijn, |
| --- | --- |

—

ofwel tegelijk met de elektronische aanmelding, binnen de in de aankondiging van het vergelijkend onderzoek gestelde termijn,

| — | ofwel na de toelatingstoetsen, als u behoort tot de kandidaten die wordt verzocht om dit te doen, binnen de termijn die u via uw EPSO-account zal worden meegedeeld. |
| --- | --- |

—

ofwel na de toelatingstoetsen, als u behoort tot de kandidaten die wordt verzocht om dit te doen, binnen de termijn die u via uw EPSO-account zal worden meegedeeld.

Documenten verzonden na de toegestane termijn worden niet in aanmerking genomen.

2.4.2.   HOE?

| 1. | Druk via uw EPSO-account het sollicitatieformulier af dat u elektronisch hebt ingediend; |
| --- | --- |

1.

Druk via uw EPSO-account het sollicitatieformulier af dat u elektronisch hebt ingediend;

| 2. | plaats uw handtekening in het daartoe bestemde vakje; |
| --- | --- |

2.

plaats uw handtekening in het daartoe bestemde vakje;

| 3. | nummer alle vereiste bewijsstukken (zie punt 2.4.4) en voeg deze toe; |
| --- | --- |

3.

nummer alle vereiste bewijsstukken (zie punt 2.4.4) en voeg deze toe;

| 4. | voeg een overzicht toe van de bijgesloten genummerde bewijsstukken; |
| --- | --- |

4.

voeg een overzicht toe van de bijgesloten genummerde bewijsstukken;

| 5. | verzend het volledige dossier aangetekend en binnen de gestelde termijn (het poststempel geldt als bewijs) aan het in de aankondiging van het vergelijkend onderzoek vermelde adres. Sollicitatiedossiers verzonden per fax of e-mail worden niet aanvaard, aangezien het formulier van een originele handtekening moet zijn voorzien. |
| --- | --- |

5.

verzend het volledige dossier aangetekend en binnen de gestelde termijn (het poststempel geldt als bewijs) aan het in de aankondiging van het vergelijkend onderzoek vermelde adres. Sollicitatiedossiers verzonden per fax of e-mail worden niet aanvaard, aangezien het formulier van een originele handtekening moet zijn voorzien.

2.4.3.   WAT IS EEN VOLLEDIG SOLLICITATIEDOSSIER?

Een sollicitatiedossier is volledig wanneer wordt voldaan aan elk van de volgende voorwaarden:

| 1. | het sollicitatieformulier is ondertekend: met uw handtekening verklaart u dat u het sollicitatieformulier naar waarheid en volledig hebt ingevuld (een originele eigenhandige handtekening is dus noodzakelijk); |
| --- | --- |

1.

het sollicitatieformulier is ondertekend: met uw handtekening verklaart u dat u het sollicitatieformulier naar waarheid en volledig hebt ingevuld (een originele eigenhandige handtekening is dus noodzakelijk);

| 2. | het sollicitatiedossier omvat alle vereiste bewijsstukken (zie punt 2.4.4). |
| --- | --- |

2.

het sollicitatiedossier omvat alle vereiste bewijsstukken (zie punt 2.4.4).

2.4.4.   WELKE BEWIJSSTUKKEN?

2.4.4.1.   INLEIDENDE OPMERKINGEN

De bij te voegen kopieën van de vereiste documenten hoeven niet gewaarmerkt te zijn. Verwijzingen naar websites worden niet als bewijsstukken beschouwd. Afdrukken van websites worden niet als certificaten beschouwd, maar mogen wel worden bijgevoegd als aanvullende informatie.

Bij het invullen van uw sollicitatieformulier mag u niet verwijzen naar sollicitatieformulieren of andere documenten die als bijlage bij een eerdere sollicitatie zijn ingediend. Documenten die voor een sollicitatie worden ingediend, worden niet teruggestuurd.

Op de reservelijst geplaatste kandidaten aan wie een ambt wordt aangeboden, moeten, voordat zij kunnen worden aangeworven, het origineel van alle gevraagde documenten, met name van hun diploma’s, overleggen, zodat de bewijsstukken kunnen worden gewaarmerkt.

2.4.4.2.   VOOR DE ALGEMENE VOORWAARDEN

Om te bewijzen dat:

| — | u over het vereiste staatsburgerschap beschikt: |
| --- | --- |

—

u over het vereiste staatsburgerschap beschikt:

voegt u een document bij dat geldt als bewijs van staatsburgerschap (paspoort, identiteitskaart of een ander officieel document waarop het staatsburgerschap wordt vermeld en dat geldig is op de uiterste datum voor elektronische inschrijving).

Er hoeven in dit stadium nog geen stukken te worden overgelegd om te bewijzen dat:

| — | u uw rechten als staatsburger geniet, |
| --- | --- |

—

u uw rechten als staatsburger geniet,

| — | voldaan hebt aan de verplichtingen die voortvloeien uit de wettelijke voorschriften inzake de militaire dienstplicht, |
| --- | --- |

—

voldaan hebt aan de verplichtingen die voortvloeien uit de wettelijke voorschriften inzake de militaire dienstplicht,

| — | in zedelijk opzicht de waarborgen biedt die voor de uitvoering van de beoogde functie vereist zijn. |
| --- | --- |

—

in zedelijk opzicht de waarborgen biedt die voor de uitvoering van de beoogde functie vereist zijn.

Door uw handtekening op het sollicitatieformulier te plaatsen verklaart u plechtig aan deze voorwaarden te voldoen. U bent dan ook verplicht om uw sollicitatieformulier te ondertekenen.

2.4.4.3.   VOOR DE SPECIFIEKE VOORWAARDEN

Het is aan u om de jury binnen de in de aankondiging van het vergelijkend onderzoek gestelde termijn alle gegevens en documenten te doen toekomen op basis waarvan zij kan controleren of u voldoet aan de in de aankondiging vervatte voorwaarden. Van een jury kan niet worden verlangd dat zij zelf speurwerk verricht om te controleren of de kandidaten voldoen aan alle in de aankondiging vastgestelde voorwaarden.

| 1. | Diploma en/of certificaten waaruit blijkt dat een studie met succes is afgerond. Voor postsecundaire diploma's doet u er goed aan zeer gedetailleerde informatie bij te voegen, met name wat betreft de gevolgde vakken en de officiële duur, zodat de jury kan beoordelen hoe relevant uw diploma is voor de betrokken functie. Als u een technische of beroepsopleiding hebt gevolgd, of een bijscholings- of specialisatiecursus, moet u aangeven of het voltijds, deeltijds of avondonderwijs betrof en moeten de behandelde vakken en de officiële duur van de studie worden vermeld.
  De jury houdt in dit verband rekening met de verschillende onderwijsstructuren. Op de website van EPSO vindt u voorbeelden van minimaal vereiste diploma's per categorie, onverminderd de meer specifieke eisen die in de aankondiging van het vergelijkend onderzoek kunnen worden opgenomen. |
| --- | --- |

1.

Diploma en/of certificaten waaruit blijkt dat een studie met succes is afgerond. Voor postsecundaire diploma's doet u er goed aan zeer gedetailleerde informatie bij te voegen, met name wat betreft de gevolgde vakken en de officiële duur, zodat de jury kan beoordelen hoe relevant uw diploma is voor de betrokken functie. Als u een technische of beroepsopleiding hebt gevolgd, of een bijscholings- of specialisatiecursus, moet u aangeven of het voltijds, deeltijds of avondonderwijs betrof en moeten de behandelde vakken en de officiële duur van de studie worden vermeld.

De jury houdt in dit verband rekening met de verschillende onderwijsstructuren. Op de website van EPSO vindt u voorbeelden van minimaal vereiste diploma's per categorie, onverminderd de meer specifieke eisen die in de aankondiging van het vergelijkend onderzoek kunnen worden opgenomen.

| 2. | Beroepservaring (indien vereist volgens de aankondiging van het vergelijkend onderzoek)
  Het is belangrijk dat de aard van de verrichte werkzaamheden zo precies mogelijk wordt beschreven, zodat de jury kan beoordelen hoe relevant uw ervaring is voor de functie. Voor alle betrokken perioden van beroepswerkzaamheid dienen beslist de volgende bewijsstukken te worden overgelegd:






  — | getuigschriften van voormalige werkgevers en de huidige werkgever waaruit blijkt dat u beschikt over de voor toelating tot dit vergelijkend onderzoek vereiste beroepservaring; deze getuigschriften moeten een beschrijving en begin en eind van de verrichte werkzaamheden vermelden, alsook het niveau; |
| --- | --- | --- |

2.

Beroepservaring (indien vereist volgens de aankondiging van het vergelijkend onderzoek)

Het is belangrijk dat de aard van de verrichte werkzaamheden zo precies mogelijk wordt beschreven, zodat de jury kan beoordelen hoe relevant uw ervaring is voor de functie. Voor alle betrokken perioden van beroepswerkzaamheid dienen beslist de volgende bewijsstukken te worden overgelegd:

—

getuigschriften van voormalige werkgevers en de huidige werkgever waaruit blijkt dat u beschikt over de voor toelating tot dit vergelijkend onderzoek vereiste beroepservaring; deze getuigschriften moeten een beschrijving en begin en eind van de verrichte werkzaamheden vermelden, alsook het niveau;

| — | als u de getuigschriften van de werkgevers niet kunt bijvoegen, dan mogen deze worden vervangen door fotokopieën van de arbeidsovereenkomst(en) en het eerste en laatste loonstrookje; deze moeten echter wel vergezeld gaan van een gedetailleerde beschrijving van de verrichte werkzaamheden; |
| --- | --- |

—

als u de getuigschriften van de werkgevers niet kunt bijvoegen, dan mogen deze worden vervangen door fotokopieën van de arbeidsovereenkomst(en) en het eerste en laatste loonstrookje; deze moeten echter wel vergezeld gaan van een gedetailleerde beschrijving van de verrichte werkzaamheden;

| — | voor onbezoldigde beroepswerkzaamheden (als zelfstandige, in vrije beroepen enz.) kunnen facturen of bestelbonnen met specificatie van de verrichte werkzaamheden, of enig ander officieel bewijsstuk ter zake in aanmerking worden genomen. |
| --- | --- |

—

voor onbezoldigde beroepswerkzaamheden (als zelfstandige, in vrije beroepen enz.) kunnen facturen of bestelbonnen met specificatie van de verrichte werkzaamheden, of enig ander officieel bewijsstuk ter zake in aanmerking worden genomen.

2.4.4.4.   VOOR DE TALENKENNIS (INDIEN VEREIST VOLGENS DE AANKONDIGING VAN HET VERGELIJKEND ONDERZOEK)

In de regel is voor deze voorwaarde geen bewijsstuk vereist, behoudens bepaalde vergelijkende onderzoeken voor linguïsten (zie de aankondiging van het vergelijkend onderzoek). Bij deze vergelijkende onderzoeken moet overeenkomstig de aankondiging ervan, de vereiste talenkennis worden gestaafd met een diploma of een verklaring, op een apart blad, waarin u uitlegt hoe u uw kennis van de betrokken talen hebt opgedaan.

3.   CORRESPONDENTIE

Ten behoeve van de duidelijkheid en een goed begrip van de algemene informatie en de mededelingen aan of van de kandidaten worden de oproepen voor de verschillende examenonderdelen en alle correspondentie tussen EPSO en de kandidaten uitsluitend in het Duits, het Engels of het Frans gesteld.

3.1.   MEDEDELINGEN VAN EPSO AAN DE KANDIDATEN

Oproepen en correspondentie worden uitsluitend via uw EPSO-account tot u gericht. U kunt uw EPSO-account controleren door uw login en het bij het aanmaken van uw account gekozen wachtwoord in te voeren.

U moet zelf het verloop van het vergelijkend onderzoek volgen en de informatie controleren die op u betrekking heeft door uw EPSO-account regelmatig, d.w.z. minstens tweemaal per week, te raadplegen.

Als u er niet in slaagt deze informatie te controleren, is het aan u om EPSO hier onmiddellijk opmerkzaam op te maken (zie punt 3.2).

Algemene informatie over de verschillende fasen van het vergelijkend onderzoek vindt u op de website van EPSO (http://eu-careers.eu).

3.2.   MEDEDELINGEN VAN DE KANDIDATEN AAN EPSO

U kunt zich voor alle correspondentie tot EPSO richten door gebruik te maken van het contactformulier op de website. Vergewist u zich er eerst van dat de gewenste informatie niet te vinden is in de aankondiging van het vergelijkend onderzoek, noch in het onderhavige document, noch op de website van EPSO, noch bij de veelgestelde vragen (5).

Voor een vlotte administratieve verwerking moet u op alle correspondentie die betrekking heeft op een ingediende sollicitatie uw volledige naam vermelden, alsmede het nummer van het vergelijkend onderzoek en het nummer dat bij de elektronische inschrijving wordt toegekend.

4.   TOELATINGSTOETSEN

4.1.   WAT IS EEN TOELATINGSTOETS EN WIE KAN ERAAN DEELNEMEN?

Voor bepaalde algemene vergelijkende onderzoeken organiseert EPSO toelatingstoetsen overeenkomstig de in de betrokken aankondiging vermelde voorwaarden. Deze toetsen worden afgelegd op een computer. Op grond van de bij deze toetsen behaalde score wordt vastgesteld of u wordt uitgenodigd voor de volgende ronde van de procedure, maar de punten worden niet opgeteld bij die van de volgende examenonderdelen.

In de regel berust het besluit om u uit te nodigen voor de toetsen op de informatie die u bij de elektronische inschrijving hebt verstrekt, en niet op bewijsstukken. Deze laatste worden in een later stadium onderzocht, als u tenminste tot de kandidaten behoort die in aanmerking komen voor de volgende fase van de procedure.

Toelatingstoetsen worden gehouden in de in de aankondiging van het vergelijkend onderzoek vermelde taal.

4.2.   HOE VERLOOPT DE PROCEDURE?

Via uw EPSO-account wordt u uitgelegd hoe u precies aan deze toetsen deelneemt. Algemeen gesteld omvat de procedure een reserveringsperiode en een toetsperiode.

Als u zich binnen de gestelde termijn en op de voorgeschreven wijze hebt ingeschreven, wordt u via uw EPSO-account uitgenodigd om een datum te reserveren binnen een vooraf vastgestelde periode die u in de uitnodiging wordt meegedeeld. In beginsel hebt u de keus uit meerdere data en examencentra.

De toelatingstoetsen vinden plaats op het grondgebied van de Europese Unie, in een of meerdere centra die gespecialiseerd zijn in dit soort toetsen. De lijst met betrokken centra wordt u meegedeeld in de uitnodiging om een centrum te reserveren.

Om organisatorische redenen is het vanaf de dag waarop de toetsen beginnen niet mogelijk uw keuze te wijzigen.

De tijd die wordt uitgetrokken voor de toetsen hangt af van het vergelijkend onderzoek en het aantal ingeschreven kandidaten. Alle nodige informatie, met name de duur van elke toets, wordt u meegedeeld via uw EPSO-account.

Om u vertrouwd te maken met de testprocedure per computer, wordt in uw uitnodigingsbericht een hyperlink opgenomen naar een handleiding en een oefentoets.

De toelatingstoetsen worden per computer gecorrigeerd.

5.   ONDERZOEK VAN DE SOLLICITATIES

Onderzoek:





  1.

| 1. | van de formele toelaatbaarheid van het sollicitatiedossier; |
| --- | --- |

van de formele toelaatbaarheid van het sollicitatiedossier;

| 2. | van de algemene voorwaarden; |
| --- | --- |

2.

van de algemene voorwaarden;

| 3. | van de specifieke voorwaarden. |
| --- | --- |

3.

van de specifieke voorwaarden.

Op de in de aankondiging van het vergelijkende onderzoek vastgestelde datum moet worden voldaan aan alle toelatingsvoorwaarden, zowel de algemene als de specifieke.

Bij de meeste vergelijkende onderzoeken worden de algemene en specifieke voorwaarden na de toelatingstoetsen onderzocht op basis van de informatie in het elektronisch ingediende sollicitatieformulier. Na de schriftelijke examenonderdelen worden de voorwaarden aan de hand van bewijsstukken gecontroleerd. Deze onderzoeken verlopen op de in de aankondiging van het vergelijkend onderzoek vastgestelde wijze.

Voor de andere vergelijkende onderzoeken berust het onderzoek van de voorwaarden uitsluitend op de bewijsstukken.

U vindt de bepalingen die van toepassing zijn op het vergelijkend onderzoek van uw keuze in de desbetreffende aankondiging.

Als op enig moment in de procedure wordt geconstateerd dat het sollicitatieformulier onjuiste gegevens bevat, wordt uw sollicitatie nietig verklaard.

5.1.   FORMELE TOELAATBAARHEID VAN HET SOLLICITATIEDOSSIER

EPSO onderzoekt of uw sollicitatiedossier formeel toelaatbaar is. Alleen sollicitatiedossiers die zijn ingediend binnen de gestelde termijn en op de in de aankondiging van het vergelijkend onderzoek vastgestelde wijze worden in aanmerking genomen.

5.2.   ONDERZOEK VAN DE ALGEMENE VOORWAARDEN

EPSO onderzoekt of u op de uiterste datum voor elektronische inschrijving:

| 1. | over het krachtens de aankondiging van het vergelijkend onderzoek vereiste staatsburgerschap beschikt, |
| --- | --- |

1.

over het krachtens de aankondiging van het vergelijkend onderzoek vereiste staatsburgerschap beschikt,

| 2. | uw rechten als staatsburger geniet, |
| --- | --- |

2.

uw rechten als staatsburger geniet,

| 3. | voldaan hebt aan de verplichtingen die voortvloeien uit de wettelijke voorschriften inzake de militaire dienstplicht, |
| --- | --- |

3.

voldaan hebt aan de verplichtingen die voortvloeien uit de wettelijke voorschriften inzake de militaire dienstplicht,

| 4. | in zedelijk opzicht de waarborgen biedt die voor de uitvoering van de beoogde functie vereist zijn. |
| --- | --- |

4.

in zedelijk opzicht de waarborgen biedt die voor de uitvoering van de beoogde functie vereist zijn.

Zie ook punt 2.4.4.2.

5.3.   ONDERZOEK VAN DE SPECIFIEKE VOORWAARDEN

De jury controleert of u op de uiterste datum voor elektronische inschrijving voldoet aan de specifieke voorwaarden inzake:

| — | het diploma, |
| --- | --- |

—

het diploma,

| — | beroepservaring, indien vereist volgens de aankondiging van het vergelijkend onderzoek, |
| --- | --- |

—

beroepservaring, indien vereist volgens de aankondiging van het vergelijkend onderzoek,

| — | talenkennis, indien vereist volgens de aankondiging van het vergelijkend onderzoek. |
| --- | --- |

—

talenkennis, indien vereist volgens de aankondiging van het vergelijkend onderzoek.

Zie ook punt 2.4.4.3.

Alleen sollicitaties die voldoen aan de algemene en specifieke voorwaarden van de aankondiging van het vergelijkend onderzoek worden in aanmerking genomen.

6.   EXAMENONDERDELEN VAN EEN VERGELIJKEND ONDERZOEK

Examenonderdelen van een vergelijkend onderzoek:





  —

| — | schriftelijke examens, |
| --- | --- |

schriftelijke examens,

| — | praktijkexamens, |
| --- | --- |

—

praktijkexamens,

| — | tests in een evaluatiecentrum, |
| --- | --- |

—

tests in een evaluatiecentrum,

| — | mondelinge examens, |
| --- | --- |

—

mondelinge examens,

| — | facultatieve examens. |
| --- | --- |

—

facultatieve examens.

Na de fase van de (eventuele) toelatingstoetsen, omvatten vergelijkende onderzoeken een of meer van de bovenstaande examenonderdelen. U vindt de toepasselijke bepalingen, de aard en de puntenwaardering van het vergelijkend onderzoek van uw keuze in de desbetreffende aankondiging.

Alle nodige informatie, met name de duur van elk examen, wordt u meegedeeld via uw EPSO-account.

6.1.   SCHRIFTELIJK EXAMEN

6.1.1.   VERLOOP

Het schriftelijke examen wordt voor alle kandidaten gelijktijdig gehouden in één of meer examencentra op het grondgebied van de Europese Unie. Via uw EPSO-account wordt u meegedeeld welke centra beschikbaar zijn.

De door EPSO vast te stellen datum van het schriftelijke examen kan niet op uw verzoek worden gewijzigd. Deze datum wordt u meegedeeld bij de oproep die u ontvangt via uw EPSO-account.

Op de site van EPSO vindt u voorbeelden van eerdere schriftelijke examens.

6.1.2.   HOE WORDT HET SCHRIFTELIJKE EXAMEN GECORRIGEERD?

De correctie gebeurt anoniem: de naam van de kandidaten wordt niet vermeld. Kopieën van de schriftelijke examens worden door EPSO onder een geheim nummer aan de correctoren doorgegeven, zodat de identiteit van de kandidaat onbekend blijft.

Gewoonlijk vindt een dubbele correctie plaats om de effecten van subjectieve beoordeling te beperken. De correctoren ontvangen een blanco exemplaar van het examen; hun beoordeling berust op objectieve en gelijke criteria die vooraf voor alle kandidaten door de jury zijn vastgesteld. De correctoren zijn gebonden aan het beroepsgeheim. De jury neemt kennis van alle kopieën en de beoordelingen van de correctoren, overlegt en stelt de definitieve puntenwaardering vast, zonder de identiteit van de kandidaten te kennen. Zij vult voor elke kandidaat een beoordelingsformulier in.

De jury draagt deze formulieren vervolgens over aan EPSO, die het geheime nummer koppelt aan de identiteit van de kandidaat.

6.2.   PRAKTIJKEXAMENS

Praktijkexamens zijn afhankelijk van de aard van de werkzaamheden en verlopen zoals vastgesteld in de aankondiging van het vergelijkend onderzoek.

6.3.   TESTS IN EEN EVALUATIECENTRUM

Als er volgens de aankondiging van het vergelijkend onderzoek vóór het mondelinge examen moet worden deelgenomen aan tests in een evaluatiecentrum, wordt het resultaat van deze tests de jury uitsluitend meegedeeld om bij te dragen tot de besluitvorming. Van dit onderdeel, waarvoor geen punten worden gegeven, krijgt u het resultaat aan het eind van het mondelinge examen.

Deze tests en het mondelinge examen vinden om organisatorische redenen in beginsel plaats in de loop van een aantal aaneengesloten dagen.

6.4.   MONDELINGE EXAMENS

De mondelinge examens worden over het algemeen in Brussel of Luxemburg gehouden. Worden mondelinge examens gekoppeld aan tests in een evaluatiecentrum, dan vinden beide in beginsel plaats te Brussel.

Bij overmacht kan worden overwogen de datum van een mondeling examen bij uitzondering te verschuiven, als u hiertoe een naar het oordeel van de jury voldoende gemotiveerd verzoek indient. Bij het besluit tot uitstel wordt er echter wel op toegezien dat de prestatie van de kandidaten bij het mondelinge examen op gelijke wijze wordt beoordeeld en dat geen afbreuk wordt gedaan aan het goede verloop van het vergelijkend onderzoek.

6.5.   FACULTATIEVE EXAMENS

Bij bepaalde vergelijkende onderzoeken, in hoofdzaak die voor linguïsten, kunnen facultatieve examens worden georganiseerd als u op de reservelijst staat. De resultaten van dit examen hebben geen gevolgen voor deze lijst, maar stellen de instellingen wel in staat om gerichter aan te werven. De opzet van dit examen wordt nader toegelicht via uw EPSO-account.

7.   RESERVELIJST

Na afloop van het vergelijkend onderzoek stelt de jury een reservelijst op met de namen van de geslaagde kandidaten. Deze lijst wordt vervolgens doorgegeven aan de instellingen, die als enige verantwoordelijk zijn voor aanwerving.

De reservelijst en de datum waarop deze verstrijkt, worden bekendgemaakt (6) in het Publicatieblad van de Europese Unie en op de website van EPSO. De geldigheidsduur van deze lijst kan in bepaalde gevallen worden verlengd. Een besluit tot verlenging wordt uitsluitend op de website van EPSO bekendgemaakt.

8.   AANWERVING

Het feit dat uw naam op de reservelijst staat, betekent dat u door een instelling voor een gesprek kunt worden opgeroepen, maar niet dat u recht hebt op een baan bij een instelling of daarvan verzekerd bent.

Aanwerving geschiedt volgens de bepalingen van het Statuut, naargelang van de behoeften van de diensten en van de budgettaire mogelijkheden.

Om redenen die verband houden met de aard van een bepaalde functie kan u, als u geslaagd bent voor het vergelijkend onderzoek, aanvankelijk een overeenkomst als tijdelijk functionaris worden aangeboden; in dat geval blijft uw naam op de reservelijst staan.

Op de website van EPSO vindt u meer informatie over aanwerving.

8.1.   MEDISCH ONDERZOEK

Voordat u wordt aangeworven, ontvangt u een oproep om een voorgeschreven medisch onderzoek te ondergaan, teneinde te controleren of u geschikt bent voor de uitvoering van de beoogde functie.

8.2.   PROEFTIJD

Als u wordt aangeworven, dient u met goed gevolg een proeftijd van negen maanden te vervullen voordat u in vaste dienst wordt benoemd.

8.3.   OVERPLAATSING NAAR EEN ANDERE INSTELLING

Op grond van het Statuut van de ambtenaren kan een ambtenaar op elk moment in zijn loopbaan overplaatsing naar een andere instelling of een ander agentschap aanvragen. In het belang van de dienst kunnen nieuwe ambtenaren echter alleen in uitzonderlijke en naar behoren gemotiveerde omstandigheden binnen drie jaar na hun aanwerving worden overgeplaatst. In dergelijke gevallen moet telkens overeenstemming worden bereikt tussen de instelling of het agentschap van oorsprong en de instelling of het agentschap waar de ambtenaar heen gaat.

8.4.   FINANCIËLE EN SOCIALE BEPALINGEN

Informatie over dit onderwerp vindt u op de website van EPSO.

9.   ALGEMENE INFORMATIE

1.

| 1. | Reis- en verblijfkosten |
| --- | --- |

Reis- en verblijfkosten

| 2. | Bescherming van persoonsgegevens |
| --- | --- |

2.

Bescherming van persoonsgegevens

| 3. | Verzoeken om informatie |
| --- | --- |

3.

Verzoeken om informatie

| 4. | Verzoeken om een nieuw onderzoek |
| --- | --- |

4.

Verzoeken om een nieuw onderzoek

| 5. | Beroepsmogelijkheden |
| --- | --- |

5.

Beroepsmogelijkheden

| 6. | Klachten bij de Europese Ombudsman |
| --- | --- |

6.

Klachten bij de Europese Ombudsman

9.1.   REIS- EN VERBLIJFKOSTEN

Voor deelname aan de toelatingstoetsen wordt geen bijdrage in de reis- en verblijfkosten geboden.

Onder bepaalde voorwaarden is een bijdrage in de reis- en verblijfkosten beschikbaar voor kandidaten die voor schriftelijke en/of mondelinge examenonderdelen van een vergelijkend onderzoek worden opgeroepen.

De betrokken regels en tarieven worden u via uw EPSO-account bij uw oproep meegedeeld.

9.2.   BESCHERMING VAN PERSOONSGEGEVENS

EPSO ziet er als verantwoordelijke instantie voor de selectieprocedures op toe dat de vertrouwelijke gegevens van de kandidaten worden behandeld overeenkomstig Verordening (EG) nr. 45/2001 van het Europees Parlement en de Raad van 18 december 2000 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de communautaire instellingen en organen en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, met name wat de vertrouwelijkheid en de beveiliging daarvan betreft (
  Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen L 8 van 12 januari 2001).

9.3.   VERZOEKEN OM INFORMATIE

In het kader van een vergelijkend onderzoek kunnen kandidaten onder de hierna beschreven voorwaarden toegang krijgen tot bepaalde informatie die alleen op hen persoonlijk van betrekking is.

Op verzoek van een kandidaat kan EPSO aanvullende informatie verstrekken over zijn/haar deelname aan het vergelijkend onderzoek. Een verzoek daartoe moet elektronisch aan EPSO worden gericht binnen tien kalenderdagen na de bekendmaking van de behaalde resultaten. Deze verzoeken worden behandeld overeenkomstig het vertrouwelijke karakter van de werkzaamheden van de jury, zoals bedoeld in het Statuut (bijlage III, artikel 6), en de verordening betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens.

Deze informatie wordt op de hieronder beschreven wijze meegedeeld.

9.3.1.   GECOMPUTERISEERDE TOELATINGSTOETSEN

In verband met de specifieke aard van computerondersteunde toetsen worden bij het meedelen van uw resultaten noch de vraagstelling, noch de inhoud van uw antwoorden vermeld; uitsluitend de door u aangekruiste antwoorden en de juiste antwoorden worden aangegeven. Deze gegevens worden samen met de resultaten aan alle kandidaten meegedeeld.

De gegevensbank voor deze toetsen wordt geheel beheerd door EPSO. EPSO is verantwoordelijk voor de coherentie en de integriteit van de inhoud. EPSO wordt hierin bijgestaan door een interinstitutioneel adviescomité dat als belangrijkste taak heeft het onderzoeken van eventuele opmerkingen of klachten van kandidaten over specifieke vragen.

9.3.2.   SCHRIFTELIJKE EN/OF PRAKTIJKEXAMENS

Als u niet bent geslaagd voor de schriftelijke of praktijkexamens en/of u niet tot de kandidaten behoort die worden uitgenodigd voor het mondelinge examen, kunt u een kopie van het origineel van uw examen opvragen, alsook een kopie van het afzonderlijke door de jury ingevulde beoordelingsformulier (7). Als u zich terugtrekt, worden de schriftelijke of praktijkexamens niet beoordeeld.

9.3.3.   MONDELING EXAMEN

Wanneer de jury van het vergelijkend onderzoek de reservelijst heeft opgesteld:

| — | en u staat op de reservelijst, wordt u meegedeeld dat u geslaagd bent voor het vergelijkend onderzoek en kunnen de punten die u bij de verschillende examenonderdelen hebt behaald u op uw uitdrukkelijk verzoek worden toegezonden. |
| --- | --- |

—

en u staat op de reservelijst, wordt u meegedeeld dat u geslaagd bent voor het vergelijkend onderzoek en kunnen de punten die u bij de verschillende examenonderdelen hebt behaald u op uw uitdrukkelijk verzoek worden toegezonden.

| — | en u staat niet op de reservelijst, wordt u na afloop van het mondelinge examen standaard meegedeeld hoeveel punten u bij de verschillende examenonderdelen hebt behaald. Ook kunt u onder de in punt 9.3.2 genoemde voorwaarden een kopie van uw schriftelijke examen ontvangen. Voor de vergelijkende onderzoeken die vanaf 5 maart 2009 worden bekendgemaakt, kunt u onder voornoemde voorwaarden tevens een kopie ontvangen van het afzonderlijke beoordelingsformulier dat de jury naar aanleiding van uw mondelinge examen heeft ingevuld. |
| --- | --- |

—

en u staat niet op de reservelijst, wordt u na afloop van het mondelinge examen standaard meegedeeld hoeveel punten u bij de verschillende examenonderdelen hebt behaald. Ook kunt u onder de in punt 9.3.2 genoemde voorwaarden een kopie van uw schriftelijke examen ontvangen. Voor de vergelijkende onderzoeken die vanaf 5 maart 2009 worden bekendgemaakt, kunt u onder voornoemde voorwaarden tevens een kopie ontvangen van het afzonderlijke beoordelingsformulier dat de jury naar aanleiding van uw mondelinge examen heeft ingevuld.

9.4.   VERZOEKEN OM EEN NIEUW ONDERZOEK

EPSO en de jury's van vergelijkende onderzoeken vervullen hun taken volgens de algemene beginselen van het Gemeenschapsrecht zoals deze in de jurisprudentie worden uitgelegd. De jury's beoordelen de verdiensten van de kandidaten overeenkomstig het beginsel van gelijke behandeling.

Als u niettemin meent dat een van deze beginselen in uw geval niet in acht is genomen, kunt u binnen tien kalenderdagen na de datum waarop de brief met het besluit van de jury elektronisch is gepost, om een nieuw onderzoek vragen door een met redenen omkleed verzoek in te dienen. Dit kan:

| — | hetzij per e-mail, met behulp van het contactformulier op de website van EPSO, |
| --- | --- |

—

hetzij per e-mail, met behulp van het contactformulier op de website van EPSO,

| — | hetzij per fax: + 32 22979611. |
| --- | --- |

—

hetzij per fax: + 32 22979611.

Vermeld als onderwerp van uw verzoek:

| — | het nummer van het vergelijkend onderzoek, |
| --- | --- |

—

het nummer van het vergelijkend onderzoek,

| — | uw kandidaatnummer, |
| --- | --- |

—

uw kandidaatnummer,

| — | de aanduiding „demande de réexamen”, „request for review” of „Antrag auf Überprüfung” (naar keuze), en |
| --- | --- |

—

de aanduiding „demande de réexamen”, „request for review” of „Antrag auf Überprüfung” (naar keuze), en

| — | de betrokken fase (8) van het vergelijkend onderzoek (bijvoorbeeld: niet-toelating, toelatingstoetsen, schriftelijk examen, mondeling examen enz.). |
| --- | --- |

—

de betrokken fase (8) van het vergelijkend onderzoek (bijvoorbeeld: niet-toelating, toelatingstoetsen, schriftelijk examen, mondeling examen enz.).

EPSO zendt dit verzoek naar de voorzitter van de jury wanneer deze voor de zaak bevoegd is. De kandidaat krijgt zo spoedig mogelijk bericht.

9.5.   BEROEPSMOGELIJKHEDEN

Als u zich door een besluit benadeeld acht, kunt u in elke fase van de selectieprocedures gebruikmaken van een van de volgende middelen:

| — | hetzij een administratieve klacht indienen op grond van artikel 90, lid 2, van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Gemeenschappen; deze klacht moet worden gericht aan:





  Europees Bureau voor personeelsselectie (EPSO) |
| --- | --- |
| Algemeen vergelijkend onderzoek EPSO/(nummer van het vergelijkend onderzoek vermelden) |
| C-80 |
| 1049 Brussel |
| BELGIË. |

—

hetzij een administratieve klacht indienen op grond van artikel 90, lid 2, van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Gemeenschappen; deze klacht moet worden gericht aan:

Europees Bureau voor personeelsselectie (EPSO)

Algemeen vergelijkend onderzoek EPSO/(nummer van het vergelijkend onderzoek vermelden)

C-80

1049 Brussel

BELGIË.

Vermeld als onderwerp van uw verzoek:

| — | het nummer van het vergelijkend onderzoek, |
| --- | --- |

—

het nummer van het vergelijkend onderzoek,

| — | uw kandidaatnummer, |
| --- | --- |

—

uw kandidaatnummer,

| — | de aanduiding „réclamation article 90, paragraphe 2”, „complaint article 90 § 2” of „Beschwerde Artikel 90, Absatz 2” (naar keuze), en |
| --- | --- |

—

de aanduiding „réclamation article 90, paragraphe 2”, „complaint article 90 § 2” of „Beschwerde Artikel 90, Absatz 2” (naar keuze), en

| — | de betrokken fase (8) van het vergelijkend onderzoek. |
| --- | --- |

—

de betrokken fase (8) van het vergelijkend onderzoek.

De directeur van EPSO (9) heeft niet de administratieve bevoegdheid om een besluit van de jury van een vergelijkend onderzoek te wijzigen. De ruime discretionaire bevoegdheid van de jury’s van vergelijkende onderzoeken is alleen dan onderworpen aan de controle van de Gemeenschapsrechter wanneer de regels die gelden voor de werkzaamheden van de jury op evidente wijze zijn geschonden;

| — | hetzij een beroep instellen op grond van artikel 236 van het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap en artikel 91 van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Gemeenschappen, bij het:





  Gerecht voor ambtenarenzaken van de Europese Unie |
| --- | --- |
| Boulevard Konrad Adenauer |
| 2925 Luxemburg |
| LUXEMBURG. |

—

hetzij een beroep instellen op grond van artikel 236 van het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap en artikel 91 van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Gemeenschappen, bij het:

Gerecht voor ambtenarenzaken van de Europese Unie

Boulevard Konrad Adenauer

2925 Luxemburg

LUXEMBURG.

De voorschriften voor het instellen van beroep vindt u op de website van het Gerecht voor ambtenarenzaken van de Europese Unie: http://curia.europa.eu/fr/instit/txtdocfr/index_tfp.htm

De termijnen die voor deze twee procedures zijn vastgesteld (cf. het Statuut van de ambtenaren van de Europese Gemeenschappen, gewijzigd bij Verordening (EG) nr. 723/2004 van de Raad van 22 maart 2004, bekendgemaakt in
  Publicatieblad van de Europese Unie L 124 van 27 april 2004 — http://eur-lex.europa.eu) gaan in op de datum waarop kennis is gegeven van het besluit waardoor de kandidaat zich bezwaard acht.

9.6.   KLACHT BIJ DE EUROPESE OMBUDSMAN

Zoals alle burgers van de Europese Unie kunt u een klacht indienen bij de:

| Europese Ombudsman |
| --- |
| 1 avenue du Président Robert Schuman |
| CS 30403 |
| 67001 Strasbourg Cedex |
| FRANKRIJK |
| http://www.ombudsman.europa.eu |

Europese Ombudsman

1 avenue du Président Robert Schuman

CS 30403

67001 Strasbourg Cedex

FRANKRIJK

http://www.ombudsman.europa.eu

Indiening van een klacht bij de Europese Ombudsman geeft geen aanleiding tot opschorting van de termijn die overeenkomstig artikel 90, lid 2, en artikel 91 van het Statuut geldt voor, respectievelijk, de indiening van een klacht en de instelling van een beroep bij het Gerecht voor ambtenarenzaken van de Europese Unie op grond van het nieuwe artikel 236 van het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap. Overeenkomstig artikel 2, lid 4, van de algemene voorwaarden voor de uitoefening van het ambt van de Europese Ombudsman moeten, voor een klacht bij de Ombudsman wordt ingediend, de passende administratieve stappen bij de betrokken instellingen of organen zijn ondernomen.

---

(1)  Besluit betreffende de oprichting van het Bureau voor personeelsselectie van de Europese Gemeenschappen, bekendgemaakt in
  Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen L 197 van 26 juli 2002.

(2)  In zijn hoedanigheid van tot aanstelling bevoegd gezag.

(3)  Op de drietalige website van EPSO als volgt aangeduid:

| | DE (Duits): EPSO-Konto |
| --- | --- |

DE (Duits): EPSO-Konto

| | EN (Engels): EPSO account |
| --- | --- |

EN (Engels): EPSO account

| | FR (Frans): Compte EPSO |
| --- | --- |

FR (Frans): Compte EPSO

(4)  Dit inschrijvingsformulier is alleen beschikbaar in DE/EN/FR.

(5)  Op de website van EPSO aangeduid als „FAQ”.

(6)  Als een geslaagde kandidaat uitdrukkelijk vraagt zijn naam niet te publiceren, dan wordt dat gerespecteerd. Een verzoek daartoe moet binnen twee weken na de kennisgeving van de resultaten aan EPSO worden gericht.

(7)  Zie ook punt 6.1.2.

(8)  Deze fase dient te worden vermeld in DE/EN/FR. De vertaling van deze begrippen vindt u in de DE/EN/FR versies van de aankondiging van het vergelijkend onderzoek.

(9)  In zijn hoedanigheid van tot aanstelling bevoegd gezag.

---