# Euroopa Liidu C 70A/11.

| | ISSN 1977-0898 |
| --- | --- |
| Euroopa Liidu
  Teataja | C 70A |
| | |
| Eestikeelne väljaanne | Teave ja teatised | 65. aastakäik11. veebruar 2022 |

ISSN 1977-0898

Euroopa Liidu

Teataja

C 70A

Eestikeelne väljaanne

Teave ja teatised

65. aastakäik11. veebruar 2022

---

| Sisukord | Lehekülg |
| --- | --- |
| | V   Teated |
| | HALDUSMENETLUSED |
| | Nõukogu |
| 2022/C 70 A/01 | Teade vaba ametikoha kohta CONS/AD/176/22 | 1 |

Sisukord

Lehekülg

V   Teated

HALDUSMENETLUSED

Nõukogu

2022/C 70 A/01

Teade vaba ametikoha kohta CONS/AD/176/22

1

---

| ET | |
| --- | --- |

ET

---

V Teated

HALDUSMENETLUSED

Nõukogu

| 11.2.2022 | ET | Euroopa Liidu Teataja | CA 70/1 |
| --- | --- | --- | --- |

11.2.2022

ET

Euroopa Liidu Teataja

CA 70/1

---

Teade vaba ametikoha kohta CONS/AD/176/22

(2022/C 70 A/01)

ÜLDINE TEAVE

| Osakond | ORG.2.A |
| --- | --- |
| Asukoht | Brüssel, Justus Lipsiuse hoone |
| Ametikoht | Üksuse juht – protokolliosakonna asejuhataja |
| Tegevusüksus ja palgaaste | AD 9 |
| Nõutud julgeolekukontrolli läbimine tasemel | EU SECRET |
| AVALDUSTE ESITAMISE TÄHTAEG: | 28. veebruar 2022 kell 12.00 päeval (Brüsseli aja järgi) |

Osakond

ORG.2.A

Asukoht

Brüssel, Justus Lipsiuse hoone

Ametikoht

Üksuse juht – protokolliosakonna asejuhataja

Tegevusüksus ja palgaaste

AD 9

Nõutud julgeolekukontrolli läbimine tasemel

EU SECRET

AVALDUSTE ESITAMISE TÄHTAEG:

28. veebruar 2022 kell 12.00 päeval (Brüsseli aja järgi)

Kes me oleme

Nõukogu peasekretariaat abistab Euroopa Ülemkogu ja ELi nõukogu ning nende ettevalmistavaid organeid nende kõigis tegevusvaldkondades. Ta pakub nõustamist ja tuge Euroopa Ülemkogu ja nõukogu liikmetele ja nende eesistujatele, sealhulgas õigusalast ja poliitilist nõu, koordineerib nende tegevust teiste institutsioonidega, töötab välja kompromisse ja koostab dokumente ning käsitleb kõiki praktilisi küsimusi, mis on vajalikud Euroopa Ülemkogu ja nõukogu töö sujuvaks ettevalmistamiseks ja toimimiseks.

Organisatsioonilise arengu ja teenuste peadirektoraat (DG ORG) vastutab nõukogu peadirektoraadi organisatsioonilise arengu üldise strateegilise juhtimise ning teenuste osutamise eest. Peadirektoraat koosneb praegu viiest direktoraadist (personaliküsimused, protokoll ja kohtumised, hooned ja logistika, rahandus ning ohutus ja julgeolek).

Protokolli ja kohtumiste direktoraat (ORG.2) pakub esmaklassilisi teenuseid (ürituste korraldamine, protokoll, sobivate ruumide ja vajaliku tehnika tagamine, toitlustusteenused, delegaatide reisikulude haldamine), mida on vaja kõrgetasemeliste kohtumiste korraldamiseks nii Brüsselis, Luxembourgis kui ka mujal maailmas. Direktoraadi ülesanne on reageerida kiirelt ja paindlikult, et pakkuda kõiki ametlike kohtumiste ja ürituste võõrustamiseks vajalikke teenuseid.

Samuti vastutab direktoraat Euroopa Ülemkogu eesistuja ja tema kabineti protokolli- ja logistikaküsimuste ning reiside korraldamise eest nii Belgias kui ka välismaal.

Direktoraadis on praegu umbes 200 töötajat ja neli üksust: „Protokoll“, „Kohtumised“, „Toitlustamine“ ja „Tugiteenused“. Direktoraadi aastaeelarve on üle 100 miljoni euro.

Protokolliosakond, tegutsedes praeguses ainulaadses ja väljakutseterohkes geopoliitilises olukorras, vastutab Euroopa Ülemkogu ja nõukogu töö protokollilise korralduse eest, mis hõlmab nii Brüsselis toimuvaid kahepoolseid kohtumisi kui ka kolmandate riikide suursaadikute akrediteerimise tseremooniaid, suursaadikute ning riigipeade ja valitsusjuhtide tasandil toimuvat toitlustamist Brüsselis ja mujal ning ELi osalemist kõrgetasemelistel üritustel välismaal. Osakond koosneb kolmest protokollirühmast, kelle ülesanded on vastavalt järgmised: nõukogu ruumides toimuvad külastused ja kõrgetasemelised üritused, protokolliline toitlustamine ja vastuvõtud ning Euroopa Ülemkogu eesistuja ja tema kabineti liikmete missioonid väljapoole nõukogu peasekretariaadi ruume. Peale selle kuulub osakonna alla veel büroo, mille ülesandeks on vastuvõtulaudade ja telefonikõnede haldamine.

Mida me pakume

Protokolli ja kohtumiste direktoraadi (ORG.2) direktori ja protokolliosakonna juhataja alluvuses juhite, toetate ja motiveerite umbes kolmekümnest pühendunud töötajast koosnevat osakonda dünaamilises ja väljakutseid pakkuvas keskkonnas.

Te tegelete osakonna haldusküsimustega ning korraldate selle tööd ja haldate selle ressursse viisil, mis võimaldab kiiret ja paindlikku tegutsemist, ning osutate nõutavaid teenuseid, vajaduse korral ka väljaspool tavapärast tööaega.

Teilt oodatakse töötajate arengusse panustamist ja meetmete võtmist suurepäraste töötulemuste võimaldamiseks.

Peate tagama tõhusa suhtlemise ja koostöö osakonnas, teiste nõukogu peasekretariaadi talitustega ja väliste sidusrühmadega.

Te vastutate kahepoolsete tippkohtumiste, kolmandate riikide suursaadikute akrediteerimise tseremooniate, allkirjastamistseremooniate ja protokolliliste kingituste korraldamise eest. Te haldate kõiki nõukogu ruumides toimuvaid Euroopa Ülemkogu, nõukogu ja nõukogu peasekretariaadi kõrgemate ametnike külastusi (suursaadikute või kõrgemal tasemel). Peale selle vastutate Te mitmepoolsete tippkohtumiste, kõrgetasemeliste toitlustamiste, vastuvõttude ja tseremooniate protokollilise korralduse eest. Samuti kuulub Teie vastutusalasse Euroopa Ülemkogu eesistuja ja tema kabineti liikmete missioonide korraldamine väljapoole nõukogu peasekretariaadi ruume.

Te haldate bürood, mis vastutab nõukogu peasekretariaadi vastuvõtulaudade ja telefonikõnede haldamise eest.

Te haldate eelarveridu, mis on seotud protokolliliste esemetega, nagu kingitused, lilled ja medalid ning teatavat laadi toitlustus, ning tagate lepingute täitmise selles valdkonnas.

Te tagate, et nõukogu peasekretariaadi käsutuses on piisavad ja ajakohastatud andmed omaenda protokollilise tegevuse kohta ning vajaduse korral liikmesriikide ja kolmandate riikide kohta. Te tagate protokolliliste sündmuste kohta täielike ja organiseeritud dokumentide säilitamise kooskõlas andmekaitse-eeskirjadega.

Protokolliosakonna asejuhatajana on Teie ülesanne abistada ja/või vajaduse korral asendada protokolliosakonna juhatajat ning pakkuda protokollilist tuge Euroopa Ülemkogu eesistujale ja Euroopa Ülemkogule kõikjal maailmas sõltuvalt konkreetsest sündmusest.

Te saate kavandada ja korraldada oma tööd paindlikult vastavalt talituse tööaegadele ja vajadustele. Seoses keerukate või kõrgetasemeliste ürituste korraldamisega tuleb teil tihti töötada ebatüüpilisel tööajal. Puhkuste ja töölt eemaloleku planeerimine peab olema kooskõlas ürituste ajakavaga. Ametikoha operatiivne iseloom tingib sagedase füüsilise kohaloleku ja ei ole sobitatav tavapärase kaugtööga. Teile ja teie töötajatele võimaldatakse paindlikke töötingimusi, sealhulgas võimalust teha ajutist kaugtööd.

Ametikoht nõuab regulaarset reisimist missioonidel käimiseks, tavaliselt väljapoole ELi. Teid võidakse kutsuda tööle lühikese etteteatamisega ja väljaspool tavapärast tööaega.

Keda me otsime

Otsime juhti, kellel on tugev diplomaatiataju ja hea arusaamine geopoliitikast, mis on selle ameti jaoks vajalikud võtmepädevused.

Nõutav on hea suhtlemisoskus ja kultuuridevaheline tundlikkus, sealhulgas võime luua ja hoida alal ametialaseid suhteid mitmesuguste siseste ja väliste sidusrühmadega kogu maailmast.

Samuti peavad Teil olema head teadmised ELi poliitikavaldkondadest ja institutsioonidest. Kasuks tuleb oma riigi diplomaadina töötamise, sealhulgas välislähetuste kogemus.

Samuti on kasuks kõrgetasemelistest poliitilistest esindajatest osalejatega suurürituste korraldamise kogemus ja teadmised protokollireeglitest.

Selle töö, nagu kõigi direktoraadi töötajate puhul on väga oluliseks teenustele orienteeritus, ettenägemisvõime, kiire tegutsemine ja loovus probleemide lahendamisel.

Tulevane üksuse juht on vastupidav, paindlik ja kiire kohanemisvõimega. Väga oluline on hea organiseerimis- ja suhtlusoskus.

Kõigilt nõukogu peasekretariaadis töötavatelt juhtidelt oodatakse juhtkonna ja sidusrühmade nõustamist, oma töötajate juhtimist, rahaliste vahendite haldamist ning nõukogu peasekretariaadi esindamist. Neid ootusi on kirjeldatud nõukogu peasekretariaadi juhtide horisontaalses profiilis (1).

Lisaks peavad sellele ametikohale valitud töötajal olema:

| — | juhiomadused ning võime juhendada, motiveerida ja võimestada töötajaid mitmekultuurilises ja mitmekesises keskkonnas, asetades suurt rõhku töötajate arendamisele, samuti mitmekesisuse ja kaasatuse edendamise võime; |
| --- | --- |

—

juhiomadused ning võime juhendada, motiveerida ja võimestada töötajaid mitmekultuurilises ja mitmekesises keskkonnas, asetades suurt rõhku töötajate arendamisele, samuti mitmekesisuse ja kaasatuse edendamise võime;

| — | võime kuulata ära sidusrühmade seisukohad ja vajadused ja neile aktiivselt reageerida ning anda neile juhiseid konstruktiivsete tulemuste saavutamiseks; |
| --- | --- |

—

võime kuulata ära sidusrühmade seisukohad ja vajadused ja neile aktiivselt reageerida ning anda neile juhiseid konstruktiivsete tulemuste saavutamiseks;

| — | võime pidada töötajatega avatud dialoogi, luua konstruktiivne ja positiivne tööõhkkond, aktiivselt edendada innovatsiooni ja kuulata ära nende ideed uute lähenemisviiside, uudsete töömeetodite ja uusimate tehnoloogiate rakendamise kohta; |
| --- | --- |

—

võime pidada töötajatega avatud dialoogi, luua konstruktiivne ja positiivne tööõhkkond, aktiivselt edendada innovatsiooni ja kuulata ära nende ideed uute lähenemisviiside, uudsete töömeetodite ja uusimate tehnoloogiate rakendamise kohta;

| — | võime vahendada koostööd valdkondadevahelistes projektides ja küsimustes, sealhulgas teiste üksuste töötajatega, ning tagada sidusus kogu organisatsiooni eri töösuundade vahel; |
| --- | --- |

—

võime vahendada koostööd valdkondadevahelistes projektides ja küsimustes, sealhulgas teiste üksuste töötajatega, ning tagada sidusus kogu organisatsiooni eri töösuundade vahel;

| — | võime planeerida ennetavalt personali, rahastamist, eelarvet, logistikat jmt ning prioriseerida, koordineerida ja korraldada tööd märkimisväärse arvu paralleelsete tegevuste raames; |
| --- | --- |

—

võime planeerida ennetavalt personali, rahastamist, eelarvet, logistikat jmt ning prioriseerida, koordineerida ja korraldada tööd märkimisväärse arvu paralleelsete tegevuste raames;

| — | võime võtta vastutus enda ja oma töötajate töötulemuste ja tehtud otsuste eest, näidates eeskuju ja tegeledes enesearenguga; |
| --- | --- |

—

võime võtta vastutus enda ja oma töötajate töötulemuste ja tehtud otsuste eest, näidates eeskuju ja tegeledes enesearenguga;

| — | võime juhtida ja toetada töötajaid muutuste läbiviimisel; |
| --- | --- |

—

võime juhtida ja toetada töötajaid muutuste läbiviimisel;

| — | võime esindada osakonda organisatsioonisiseselt ja nõukogu peasekretariaati institutsioonidevahelistes aruteludes.
  Nõukogu peasekretariaat järgib liikuvuse poliitikat oma juhtide puhul, kellelt eeldatakse laiaulatuslike kogemuste olemasolu, ning kandidaadid peaksid olema valmis ja suutelised töötama oma karjääri jooksul nõukogu peasekretariaadis erinevates tegevusvaldkondades. |
| --- | --- |

—

võime esindada osakonda organisatsioonisiseselt ja nõukogu peasekretariaati institutsioonidevahelistes aruteludes.

Nõukogu peasekretariaat järgib liikuvuse poliitikat oma juhtide puhul, kellelt eeldatakse laiaulatuslike kogemuste olemasolu, ning kandidaadid peaksid olema valmis ja suutelised töötama oma karjääri jooksul nõukogu peasekretariaadis erinevates tegevusvaldkondades.

TÖÖLEVÕTMISPÕHIMÕTTED

Avalduse esitamise ajal peab kandidaat vastama järgmistele nõuetele.

| a) | Üldtingimused







  — | Ta peab olema Euroopa Liidu liikmesriigi kodanik; |
| --- | --- | --- |

a)

Üldtingimused

—

Ta peab olema Euroopa Liidu liikmesriigi kodanik;

| — | tal peavad olema kõik asjaomase liikmesriigi kodaniku õigused; |
| --- | --- |

—

tal peavad olema kõik asjaomase liikmesriigi kodaniku õigused;

| — | ta peab olema täitnud kõik talle sõjaväeteenistust reguleerivate seadustega pandud kohustused. |
| --- | --- |

—

ta peab olema täitnud kõik talle sõjaväeteenistust reguleerivate seadustega pandud kohustused.

| b) | Eritingimused







  — | Tal peab olema kõrgharidus (2); |
| --- | --- | --- |

b)

Eritingimused

—

Tal peab olema kõrgharidus (2);

| — | tal peab olema 12-aastane asjakohane töökogemus. Nõutav on ka tõendatud meeskonnajuhtimise kogemus; |
| --- | --- |

—

tal peab olema 12-aastane asjakohane töökogemus. Nõutav on ka tõendatud meeskonnajuhtimise kogemus;

| — | võttes arvesse, et nõukogu peasekretariaadis ja teiste institutsioonidega suhtlemisel kasutatakse ulatuslikult inglise ja prantsuse keelt, on vajalik nendest ühe keele suurepärane valdamine ning teise keele heal tasemel oskus. Kasuks tuleb ELi muude ametlike keelte ja kolmandate riikide keelte oskus. |
| --- | --- |

—

võttes arvesse, et nõukogu peasekretariaadis ja teiste institutsioonidega suhtlemisel kasutatakse ulatuslikult inglise ja prantsuse keelt, on vajalik nendest ühe keele suurepärane valdamine ning teise keele heal tasemel oskus. Kasuks tuleb ELi muude ametlike keelte ja kolmandate riikide keelte oskus.

NB!

| 1) | Käesoleva ametikoha puhul on nõutud julgeolekukontrolli läbimine juurdepääsuks salastatud dokumentidele (tasemel EU SECRET). Kandidaadid peavad olema valmis läbima nõukogu otsuse 2013/488/EL (3) kohase julgeolekukontrolli. Ametisse nimetamine jõustub ainult tingimusel, et valitud kandidaat on saanud kehtiva juurdepääsutõendi. Juurdepääsutõendita kandidaadile pakutakse ajutist töölepingut, kuni julgeolekukontrolli menetlus on lõpule viidud ja tõend saadud. |
| --- | --- |

1)

Käesoleva ametikoha puhul on nõutud julgeolekukontrolli läbimine juurdepääsuks salastatud dokumentidele (tasemel EU SECRET). Kandidaadid peavad olema valmis läbima nõukogu otsuse 2013/488/EL (3) kohase julgeolekukontrolli. Ametisse nimetamine jõustub ainult tingimusel, et valitud kandidaat on saanud kehtiva juurdepääsutõendi. Juurdepääsutõendita kandidaadile pakutakse ajutist töölepingut, kuni julgeolekukontrolli menetlus on lõpule viidud ja tõend saadud.

| 2) | Edukas kandidaat peab olema valmis läbima nõukogu peasekretariaadi juhtimisalase koolituse. |
| --- | --- |

2)

Edukas kandidaat peab olema valmis läbima nõukogu peasekretariaadi juhtimisalase koolituse.

VALIKUMENETLUS

Ametisse nimetavat asutust abistab edukate kandidaatide valimisel nõuandev valikukomisjon. Nõuandvat valikukomisjoni abistab hindamiskeskus, mille tööd korraldavad välised personalikonsultandid. Hindamiskeskuse koostatud aruanded sama liiki ametikoha kohta kaotavad kehtivuse kaks aastat pärast asjaomaste katsete toimumise kuupäeva või nõukogu peasekretariaadi ja asjaomase hindamiskeskuse vahelise raamlepingu lõppemisel, olenevalt sellest, kumb kuupäev on varasem.

Nõuandev valikukomisjon hindab ja võrdleb kõigepealt kõikide samale ametikohale kandideerijate kvalifikatsiooni, töökogemust ja motivatsiooni, võttes aluseks kandidaatide esitatud avaldused. Selle võrdleva hindamise põhjal koostab nõuandev valikukomisjon nimekirja nendest kandidaatidest, kes on valikukomisjoni arvates kõige sobivamad esimesele vestlusele kutsumiseks. Kuna see esimene valik põhineb avalduste võrdleval hindamisel, ei taga vaba ametikoha nõuete täitmine kutset esimesele vestlusele. Nõuandev valikukomisjon valib vestlusel osalenud kandidaatide seast välja need, kes kutsutakse hindamiskeskuses toimuvale hindamisele ning nõuandva valikukomisjoniga toimuvale teisele vestlusele.

Valikumenetluse esialgne ajakava on järgmine:

| — | vestlustele kutsutavaid kandidaate teavitatakse eeldatavasti 2022. aasta märtsi esimeses pooles; |
| --- | --- |

—

vestlustele kutsutavaid kandidaate teavitatakse eeldatavasti 2022. aasta märtsi esimeses pooles;

| — | esimene vestluste voor peaks toimuma 2022. aasta märtsi keskel; |
| --- | --- |

—

esimene vestluste voor peaks toimuma 2022. aasta märtsi keskel;

| — | hindamiskeskuse osa toimub eeldatavasti 2022. aasta märtsi teises pooles; |
| --- | --- |

—

hindamiskeskuse osa toimub eeldatavasti 2022. aasta märtsi teises pooles;

| — | teine vestluste voor peaks toimuma 2022. aasta aprilli esimeses pooles. |
| --- | --- |

—

teine vestluste voor peaks toimuma 2022. aasta aprilli esimeses pooles.

NB! Eespool toodud ajakava on üksnes näitlik ning sõltub eelkõige kehtestatud piiravatest meetmetest COVID-19 pandeemiaga võitlemiseks.

ÕIGUSLIK ALUS

See ametikoht avaldatakse kõikidele Euroopa Liidu institutsioonidele ja väljaspool institutsioone kooskõlas Euroopa Liidu ametnike personalieeskirjade (4) artikli 29 lõigetega 1 ja 2.

MÄRKUS

Võttes arvesse asjaolu, et käesolevat ametikohta käsitatakse tundliku ametikohana, võidakse sellel ametikohal töötavat teenistujat kohustada viie aasta möödumisel ametikohta vahetama.

KUIDAS KANDIDEERIDA

Avalduste esitamise tähtaeg on 28. veebruar 2022 kell 12.00 päeval (Brüsseli aja järgi).

Vastu võetakse üksnes e-posti teel saadetud avaldused, mis tuleb saata aadressil applications.management@consilium.europa.eu (5) eespool nimetatud tähtajaks. Hilinenud avaldusi arvesse ei võeta.

Eespool esitatud e-posti aadressi tuleb kasutada kogu valikumenetlust käsitlevas kirjavahetuses (e-kirja teemareale tuleb pealkirjaks märkida CONS/AD/176/22).

Enne avalduse esitamist peaksid kandidaadid kontrollima tähelepanelikult, kas nad vastavad eespool rubriigis „Töölevõtmispõhimõtted“ loetletud nõuetele, et vältida valikumenetlusest automaatset väljaarvamist.

Avaldused on vastuvõetavad ainult siis, kui need sisaldavad järgmisi PDF-vormingus dokumente (lukustatud, salasõnaga kaitstud või elektrooniliselt allkirjastatud dokumente vastu ei võeta):

| a) | nõuetekohaselt täidetud ja kuupäevaga varustatud kandideerimisavaldus (dokumendi nimi peab olema kujul „XXX (TEIE PEREKONNANIMI) – Application form.pdf“); avalduse elektroonilise vormi (inglis- või prantsuskeelne versioon) allalaadimiseks klõpsake vastaval alltoodud lingil või kopeerige ja kleepige see veebibrauserisse (6):
  https://www.consilium.europa.eu/media/53249/gsc-application_form_senior_management_en.docx
  https://www.consilium.europa.eu/media/53248/gsc-application_form_senior_management_fr.docx |
| --- | --- |

a)

nõuetekohaselt täidetud ja kuupäevaga varustatud kandideerimisavaldus (dokumendi nimi peab olema kujul „XXX (TEIE PEREKONNANIMI) – Application form.pdf“); avalduse elektroonilise vormi (inglis- või prantsuskeelne versioon) allalaadimiseks klõpsake vastaval alltoodud lingil või kopeerige ja kleepige see veebibrauserisse (6):

https://www.consilium.europa.eu/media/53249/gsc-application_form_senior_management_en.docx

https://www.consilium.europa.eu/media/53248/gsc-application_form_senior_management_fr.docx

| b) | inglise või prantsuse keeles koostatud üksikasjalik elulookirjeldus (CV) (7) soovitatavalt Europassi vormis (http://europass.cedefop.europa.eu), milles tuleb esitada kogu teenistuskäik ning muu hulgas andmed kandidaadi kvalifikatsiooni, keelteoskuse, töökogemuse ja praeguste tööülesannete kohta (dokumendi nimi peab olema kujul „XXX (TEIE PEREKONNANIMI) – CV.pdf“); |
| --- | --- |

b)

inglise või prantsuse keeles koostatud üksikasjalik elulookirjeldus (CV) (7) soovitatavalt Europassi vormis (http://europass.cedefop.europa.eu), milles tuleb esitada kogu teenistuskäik ning muu hulgas andmed kandidaadi kvalifikatsiooni, keelteoskuse, töökogemuse ja praeguste tööülesannete kohta (dokumendi nimi peab olema kujul „XXX (TEIE PEREKONNANIMI) – CV.pdf“);

| c) | inglise või prantsuse keeles koostatud motivatsioonikiri (dokumendi nimi peab olema kujul „XXX (TEIE PEREKONNANIMI) – Motivation letter.pdf“); |
| --- | --- |

c)

inglise või prantsuse keeles koostatud motivatsioonikiri (dokumendi nimi peab olema kujul „XXX (TEIE PEREKONNANIMI) – Motivation letter.pdf“);

| d) | haridust tõendavate diplomite ning töökogemust kinnitavate dokumentide ja tõendite koopiad, koondatuna samasse PDF-vormingus dokumenti. Üksnes punktis b osutatud CV saatmisest ei piisa. Tõendavad dokumendid peavad olema välja antud kolmandate isikute poolt (koonddokumendi nimi peab olema kujul „XXX (TEIE PEREKONNANIMI) – Supporting documents.pdf“). |
| --- | --- |

d)

haridust tõendavate diplomite ning töökogemust kinnitavate dokumentide ja tõendite koopiad, koondatuna samasse PDF-vormingus dokumenti. Üksnes punktis b osutatud CV saatmisest ei piisa. Tõendavad dokumendid peavad olema välja antud kolmandate isikute poolt (koonddokumendi nimi peab olema kujul „XXX (TEIE PEREKONNANIMI) – Supporting documents.pdf“).

Kui avaldusele neid dokumente ei lisata, muutub avaldus kehtetuks.

Kõik punktis d osutatud dokumendid peavad olema nummerdatud (nt 1. lisa, 2. lisa jne) ja eespool kirjeldatud viisil grupeeritud.

Posti teel või pilvepõhiste andmesäilituslahenduste või failijagamisplatvormide kaudu saadetud avaldusi vastu ei võeta.

Edukaks osutunud kandidaadil palutakse esitada eespool osutatud dokumentide originaalid.

Kandidaatidele saadetakse avalduse kättesaamist kinnitav e-kiri. E-kirjade edastamisega seotud tehnilisi raskusi ei ole siiski kunagi võimalik täielikult vältida. Sellepärast, kui Te ei saanud kinnitavat e-kirja Teie avalduse kättesaamise kohta, palume Teil võtta ühendust järgmisel aadressil: applications.management@consilium.europa.eu. Kuna nõuandev valikukomisjon alustab tööd peatselt pärast avalduste esitamise tähtpäeva, palume Teil teha kogu vajalik kontroll sellele kuupäevale järgneval nädalal.

MITMEKESISUS JA KAASAMINE

Nõukogu peasekretariaat on pühendunud mitmekesisusele ja kaasamisele. Rohkem teavet leiab: https://www.consilium.europa.eu/et/general-secretariat/jobs/diversity-and-inclusion/

AVALDUSTE UUESTI LÄBIVAATAMINE

Kaebuste, edasikaebamise ning Euroopa Ombudsmanile kaebuste esitamise menetlused on toodud käesoleva teate I lisas.

ANDMEKAITSE

Käesoleva valikumenetluse suhtes kohaldatavad isikuandmete töötlemise reeglid on toodud käesoleva teate II lisas.

---

(1)  https://www.consilium.europa.eu/media/53256/gsc-manager-profile-et.pdf

(2)  Euroopa Liidu ametnike personalieeskirjade (edaspidi „personalieeskirjad“) artikli 5 lõike 3 punkti c kohaselt peab kandidaatidel olema vähemalt:

| i) | lõpetatud ülikooliõppele vastav haridustase, mida tõendab diplom ja mille omandamiseks vajaliku ülikooliõppe tavaline kestus on vähemalt neli aastat, või |
| --- | --- |

i)

lõpetatud ülikooliõppele vastav haridustase, mida tõendab diplom ja mille omandamiseks vajaliku ülikooliõppe tavaline kestus on vähemalt neli aastat, või

| ii) | lõpetatud ülikooliõppele vastav haridustase, mida tõendab diplom, ja vähemalt aastane asjaomane töökogemus, kui ülikooliõpingute tavaline kestus on vähemalt kolm aastat. |
| --- | --- |

ii)

lõpetatud ülikooliõppele vastav haridustase, mida tõendab diplom, ja vähemalt aastane asjaomane töökogemus, kui ülikooliõpingute tavaline kestus on vähemalt kolm aastat.

(3)  Nõukogu 23. septembri 2013. aasta otsus 2013/488/EL ELi salastatud teabe kaitseks vajalike julgeolekueeskirjade kohta (ELT L 274, 15.10.2013, lk 1).

(4)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/ET/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20140501.

(5)  See e-posti aadress on ühendatud üldpostkastiga ja saab töödelda ainult e-kirju, mis on saadetud tundlikkustasemega „Normal“; e-kirju, mis saadetakse muu tundlikkustasemega (nt „Personal“, „Private“, „Confidential“), ei ole võimalik töödelda. Seepärast palun valige tundlikkustase „Normal“. E-kirja maksimaalne maht on 25 MB. Kui Teie e-kirja ja selle manuste maht on suurem, palume Teil saata manused mitmes e-kirjas.

(6)  Lisateabe saamiseks või tehniliste probleemide korral palun saata küsimus järgmisel e-posti aadressil: applications.management@consilium.europa.eu

(7)  Kandidaatidel palutakse mitte lisada oma CV-le fotosid.

---

I LISA

ASUTUSESISENE KAEBUS, KOHTULIK EDASIKAEBAMINE, KAEBUS EUROOPA OMBUDSMANILE

Kui Te ei ole valikumenetluse mis tahes etapis rahul sellega, kuidas Teie taotlust menetletakse, on Teil õigus esitada kaebus.

Asutusesisene kaebus

Kui saate otsuse, millega Te ei ole rahul, võite kolme kuu jooksul alates otsuse teatavakstegemisest esitada Euroopa Liidu ametnike personalieeskirjade artikli 90 lõike 2 alusel kaebuse nõukogu peasekretariaadile:

| Council of the European Union |
| --- |
| Legal Advisers to the Administration Unit, ORG 1.F |
| Rue de la Loi/Wetstraat 175 |
| 1048 Bruxelles/Brussel |
| BELGIQUE/BELGIË |
| E-post: legal.advisersHR@consilium.europa.eu |

Council of the European Union

Legal Advisers to the Administration Unit, ORG 1.F

Rue de la Loi/Wetstraat 175

1048 Bruxelles/Brussel

BELGIQUE/BELGIË

E-post: legal.advisersHR@consilium.europa.eu

Ametisse nimetav asutus vastab sellistele kaebustele kirjalikult nelja kuu jooksul alates kaebuse kättesaamisest. Kui Teie kaebus saabub piisavalt vara, võib olla võimalik, et nõuandev valikukomisjon vaatab Teie kaebuse sisuks oleva otsuse läbi ja vastab Teie kaebusele.

Kohtulik edasikaebamine

Kui Te ei ole rahul vastusega, mis Te saite ametisse nimetavalt asutuselt asutusesisese kaebuste menetlemise korra alusel, võite esitada kaebuse personalieeskirjade artikli 91 alusel Euroopa Liidu Üldkohtule:

| General Court of the European Union |
| --- |
| Rue du Fort Niedergrünewald |
| L-2925 Luxembourg |
| LUKSEMBURG |

General Court of the European Union

Rue du Fort Niedergrünewald

L-2925 Luxembourg

LUKSEMBURG

Kaebus Euroopa Ombudsmanile

Pärast nõukogu peasekretariaadis kõikide õiguskaitsevahendite, eelkõige personalieeskirjade artikli 90 lõike 2 kohase asutusesisese kaebuse esitamise võimaluse kasutamist saate nagu iga teine liidu kodanik esitada kaebuse Euroopa Ombudsmanile:

| The European Ombudsman |
| --- |
| 1, avenue du Président Robert Schuman – BP 403 |
| 67001 Strasbourg Cedex |
| PRANTSUSMAA |

The European Ombudsman

1, avenue du Président Robert Schuman – BP 403

67001 Strasbourg Cedex

PRANTSUSMAA

tuginedes Euroopa Liidu toimimise lepingu artikli 228 lõikele 1 ning kooskõlas tingimustega, mis on sätestatud Euroopa Parlamendi 9. märtsi 1994. aasta otsuses 94/262/ESTÜ, EÜ, Euratom ombudsmani ülesannete täitmist reguleeriva korra ja üldtingimuste kohta (1).

Peaksite arvestama, et Euroopa Ombudsmanile esitatud kaebusel ei ole peatavat mõju personalieeskirjade artikli 90 lõikes 2 ja artiklis 91 sätestatud ajavahemiku suhtes, mis on ette nähtud kaebuste esitamiseks Euroopa Liidu Üldkohtule Euroopa Liidu toimimise lepingu artikli 270 kohaselt.

---

(1)  EÜT L 113, 4.5.1994, lk 15.

---

II LISA

ANDMEKAITSE

Valikumenetlust korraldava institutsioonina tagab nõukogu peasekretariaat, et kandidaatide isikuandmeid töödeldakse kooskõlas Euroopa Parlamendi ja nõukogu 23. oktoobri 2018. aasta määrusega (EL) 2018/1725, mis käsitleb füüsiliste isikute kaitset isikuandmete töötlemisel liidu institutsioonides, organites ja asutustes ning isikuandmete vaba liikumist, ning millega tunnistatakse kehtetuks määrus (EÜ) nr 45/2001 ja otsus nr 1247/2002/EÜ (1).

Valikumenetluse õiguslikuks aluseks on Euroopa Liidu ametnike personalieeskirjad ja nõukogu 23. septembri 2013. aasta otsus 2013/488/EL Euroopa Liidu salastatud teabe kaitseks vajalike julgeolekueeskirjade kohta (2). Valikumenetluse viib läbi inimressursside direktoraadi (ORG.1) personaliplaneerimise ja töötajate liikuvuse üksus ning seda kontrollib selle üksuse juht. Kandidaatide esitatud andmed tehakse kättesaadavaks töölevõtmistalituse töötajatele, nende ülemustele ja nõuandva valikukomisjoni liikmetele ning vajaduse korral õigusnõunike üksusele. Kandidaadi tuvastamiseks ja/või menetluse praktiliseks korralduseks vajaliku haldusteabe võib edastada hindamiskeskusele.

Andmetöötlustoimingute eesmärk on koguda andmeid kõikide nõukogu peasekretariaadis töökohta taotlevate kandidaatide kohta ning valida välja üks nendest kandidaatidest.

Kõnealused andmed on:

| — | isikuandmed, mis võimaldavad kandidaate tuvastada (perekonnanimi, eesnimi, sünniaeg, sugu, kodakondsus); |
| --- | --- |

—

isikuandmed, mis võimaldavad kandidaate tuvastada (perekonnanimi, eesnimi, sünniaeg, sugu, kodakondsus);

| — | kandidaatide poolt menetluse praktilise korralduse hõlbustamiseks antud andmed (postiaadress, e-posti aadress, telefoninumber); |
| --- | --- |

—

kandidaatide poolt menetluse praktilise korralduse hõlbustamiseks antud andmed (postiaadress, e-posti aadress, telefoninumber);

| — | kandidaatide antud andmed, mis võimaldavad hinnata nende vastavust vaba ametikoha teates kirjeldatud kandideerimistingimustele (kodakondsus, keelteoskus, kvalifikatsioonid ja nende omandamise aastad, diplomi/kraadi liik, selle välja andnud asutuse nimi, töökogemus); |
| --- | --- |

—

kandidaatide antud andmed, mis võimaldavad hinnata nende vastavust vaba ametikoha teates kirjeldatud kandideerimistingimustele (kodakondsus, keelteoskus, kvalifikatsioonid ja nende omandamise aastad, diplomi/kraadi liik, selle välja andnud asutuse nimi, töökogemus);

| — | kui kandidaat on läbinud julgeolekukontrolli, siis saadud loa liik ja kehtivusaeg; |
| --- | --- |

—

kui kandidaat on läbinud julgeolekukontrolli, siis saadud loa liik ja kehtivusaeg;

| — | kandidaatidele korraldatud katsete tulemused, sealhulgas hindamiskeskuse konsultantide poolt valikukomisjoni jaoks koostatud hinnangud. |
| --- | --- |

—

kandidaatidele korraldatud katsete tulemused, sealhulgas hindamiskeskuse konsultantide poolt valikukomisjoni jaoks koostatud hinnangud.

Andmetöötlus algab avalduse kättesaamise kuupäeval. Avalduse kohta avatakse toimik ja seda säilitatakse arhiivis kaks aastat.

Kõik kandidaadid saavad kasutada isikuandmetele juurdepääsemise ja nende parandamise õigust. Põhjendatud taotlused tuleks saata töölevõtmistalitusele e-posti aadressil selection.officials@consilium.europa.eu.

Kandidaadid võivad igal ajal pöörduda Euroopa Andmekaitseinspektori poole (edps@edps.europa.eu).

---

(1)  ELT L 295, 21.11.2018, lk 39.

(2)  ELT L 274, 15.10.2013, lk 1.

---