# Amtsblatt C 70A/11.

| | ISSN 1977-088X |
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| Amtsblatt
  der Europäischen Union | C 70A |
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| Ausgabe in deutscher Sprache | Mitteilungen und Bekanntmachungen | 65. Jahrgang11. Februar 2022 |

ISSN 1977-088X

Amtsblatt

der Europäischen Union

C 70A

Ausgabe in deutscher Sprache

Mitteilungen und Bekanntmachungen

65. Jahrgang11. Februar 2022

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| Inhalt | Seite |
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| | V   Bekanntmachungen |
| | VERWALTUNGSVERFAHREN |
| | Rat |
| 2022/C 70 A/01 | Stellenausschreibung CONS/AD/176/22 | 1 |

Inhalt

Seite

V   Bekanntmachungen

VERWALTUNGSVERFAHREN

Rat

2022/C 70 A/01

Stellenausschreibung CONS/AD/176/22

1

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| DE | |
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DE

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V Bekanntmachungen

VERWALTUNGSVERFAHREN

Rat

| 11.2.2022 | DE | Amtsblatt der Europäischen Union | CA 70/1 |
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11.2.2022

DE

Amtsblatt der Europäischen Union

CA 70/1

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Stellenausschreibung CONS/AD/176/22

(2022/C 70 A/01)

ALLGEMEINE INFORMATIONEN

| Dienststelle | ORG.2.A |
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| Dienstort | Brüssel, Justus-Lipsius-Gebäude |
| Bezeichnung der Planstelle | Referatsleiter/Referatsleiterin — stellvertretender Protokollchef/stellvertretende Protokollchefin |
| Funktions- und Besoldungsgruppe | AD 9 |
| Ermächtigung für den Zugang zu Verschlusssachen erforderlich | EU SECRET |
| BEWERBUNGSFRIST | 28. Februar 2022 — 12:00 Uhr (Ortszeit Brüssel) |

Dienststelle

ORG.2.A

Dienstort

Brüssel, Justus-Lipsius-Gebäude

Bezeichnung der Planstelle

Referatsleiter/Referatsleiterin — stellvertretender Protokollchef/stellvertretende Protokollchefin

Funktions- und Besoldungsgruppe

AD 9

Ermächtigung für den Zugang zu Verschlusssachen erforderlich

EU SECRET

BEWERBUNGSFRIST

28. Februar 2022 — 12:00 Uhr (Ortszeit Brüssel)

Wer wir sind

Das Generalsekretariat des Rates (GSR) unterstützt den Europäischen Rat und den Rat der EU sowie deren Vorbereitungsgremien in allen ihren Tätigkeitsbereichen. Es berät und unterstützt die Mitglieder des Europäischen Rates und des Rates sowie deren Präsidenten, einschließlich Beratung in rechtlichen und politischen Fragen, Koordinierung mit anderen Organen, Erarbeitung von Kompromissen und Texterstellung sowie aller praktischen Aspekte, die für eine gute Vorbereitung und das reibungslose Funktionieren des Europäischen Rates und des Rates erforderlich sind.

Die Generaldirektion „Organisationsentwicklung und Dienste“ (GD ORG) ist für das allgemeine strategische Management der Organisationsentwicklung und der Dienste im GSR zuständig. Die Generaldirektion umfasst derzeit fünf Direktionen (Humanressourcen, Protokoll und Tagungen, Gebäude und Logistik, Finanzen sowie Gefahrenabwehr und Sicherheit).

Die Direktion „Protokoll und Tagungen“ (ORG.2) erbringt die Dienstleistungen (Veranstaltungsmanagement, Protokoll, geeignete Sitzungssäle und Technologien, Catering, Abrechnung der Reisekosten für die Delegierten), die für die Veranstaltung hochrangiger Sitzungen sowohl in Brüssel als auch in Luxemburg und überall in der Welt erforderlich sind. Ihr Auftrag besteht darin, rasch und flexibel alle Dienstleistungen zu erbringen, die für die Ausrichtung offizieller Tagungen und Veranstaltungen erforderlich sind.

Die Direktion ist ferner für Protokollfragen, Logistik und die Organisation von Dienstreisen — in Belgien sowie im Ausland — für den Präsidenten des Europäischen Rates und sein Kabinett zuständig.

Die Direktion umfasst derzeit etwa 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und vier Referate („Protokoll“, „Tagungen“, „Restaurationsbetrieb“ und „Unterstützung“) und verfügt über ein Jahresbudget von über 100 Mio. EUR.

Das Referat „Protokoll“ ist — im aktuellen einzigartigen und schwierigen geopolitischen Kontext — zuständig für alle Protokoll-Angelegenheiten des Europäischen Rates und des Rates, von bilateralen Gipfeltreffen in Brüssel über Feierlichkeiten zur Akkreditierung der Botschafter von Drittländern und Essen auf Ebene der Botschafter oder der Staats- und Regierungschefs in Brüssel oder an anderen Orten bis hin zur Beteiligung der EU an hochrangigen Veranstaltungen im Ausland. Das Referat besteht aus drei Protokollteams mit folgenden Aufgaben: Besuche und hochrangige Veranstaltungen; protokollarische Essen und Empfänge sowie Dienstreisen des Präsidenten des Europäischen Rates und seines Kabinetts (außerhalb der Räumlichkeiten des GSR). Ein zusätzliches Büro ist für die Empfangsschalter und die Telefonzentrale zuständig.

Was wir bieten

Unter der Dienstaufsicht des Direktors für „Protokoll und Tagungen“ (ORG.2) und Protokollchefs obliegt Ihnen die Leitung, Unterstützung und Motivation eines engagierten Referats mit ungefähr 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die in einem dynamischen und schwierigen Umfeld arbeiten.

Ihre Aufgabe ist es, das Referat zu verwalten und seine Tätigkeiten und Ressourcen so zu organisieren, dass es schnell und flexibel reagieren und die erforderlichen Dienste bereitstellen kann — erforderlichenfalls auch außerhalb der regulären Dienstzeiten.

Es wird von Ihnen erwartet, dass sie in die Personalentwicklung investieren und Maßnahmen treffen, damit ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter hervorragende Leistungen erbringen.

Sie sorgen für eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit sowohl innerhalb des Referats als auch mit anderen Dienststellen des GSR und externen Akteuren.

Sie sind für die Organisation von bilateralen Gipfeltreffen, Feierlichkeiten zur Akkreditierung der Botschafter von Drittländern, Unterzeichnungszeremonien und protokollarischen Geschenken zuständig. Ihnen obliegt das Management aller protokollarischen Besuche (auf Botschafterebene oder höher) beim Europäischen Rat, beim Rat sowie bei hochrangigen Beamten des GSR. Zudem sind sie für die Protokoll-Angelegenheiten bei multilateralen Gipfeltreffen, hochrangigen Essen, Empfängen und Zeremonien verantwortlich. Sie sind auch für die Organisation der Dienstreisen des Präsidenten des Europäischen Rates und seines Kabinetts (außerhalb der Räumlichkeiten des GSR) zuständig.

Sie verwalten das Büro, das für die Empfangsschalter und die Telefonzentrale des GSR verantwortlich ist.

Sie verwalten die Haushaltslinien für protokollarische Posten wie Geschenke, Blumen und Medaillen sowie bestimmte Arten der Verpflegung, und sie sorgen für die Durchführung der Verträge in diesem Bereich.

Sie stellen sicher, dass das GSR über angemessene und aktualisierte Daten zu seinen eigenen protokollarischen Tätigkeiten sowie bei Bedarf zu Mitgliedstaaten und Drittländern verfügt. Sie gewährleisten, dass im Einklang mit den Datenschutzaufzeichnungen vollständige und organisierte Dateien über protokollarische Veranstaltungen aufbewahrt werden.

Als stellvertretender Protokollchef/stellvertretende Protokollchefin unterstützen und/oder ersetzen Sie den Protokollchef/die Protokollchefin bei Bedarf, um dem Präsidenten des Europäischen Rates oder dem Europäischen Rat überall auf der Welt je nach Veranstaltung protokollarische Unterstützung zu leisten.

Sie können die Arbeit flexibel planen und organisieren, je nach Arbeitszeiten und Erfordernissen des Dienstes. Bei laufenden komplexen oder hochrangigen Veranstaltungen werden regelmäßig untypische Arbeitszeiten verlangt. Die Urlaubs- und Abwesenheitsplanung muss an den Terminkalender für Veranstaltungen angepasst werden. Aufgrund des operativen Charakters der Stelle ist häufig eine physische Anwesenheit erforderlich, sodass regelmäßige Telearbeit nicht möglich ist. Sie und Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können die flexiblen Arbeitsregelungen des GSR, einschließlich gelegentlicher Telearbeit, in Anspruch nehmen.

Diese Stelle erfordert regelmäßige Dienstreisen, für gewöhnlich in Länder außerhalb der EU. Gegebenenfalls müssen Sie kurzfristig und außerhalb der regulären Arbeitszeiten verfügbar sein.

Wen wir suchen

Wir suchen eine Führungskraft mit großem diplomatischen Feingefühl und fundierten geopolitischen Kenntnissen, den Schlüsselkompetenzen für diese Stelle.

Eine ausgeprägte soziale Kompetenz und interkulturelle Sensibilität sind erforderlich, einschließlich der Fähigkeit zur Entwicklung und Pflege funktionierender Arbeitsbeziehungen mit einem breiten Spektrum interner und externer Akteure aus der ganzen Welt.

Solide Kenntnisse der Politik und der Organe der EU sind ebenfalls erforderlich. Erfahrung als nationaler Diplomat/nationale Diplomatin einschließlich Abordnungen ins Ausland wäre von Vorteil.

Auch Erfahrung mit der Organisation von Großveranstaltungen unter Teilnahme von hochrangigen politischen Vertretern und Kenntnis der Protokollregeln wären von Vorteil.

Wie für alle anderen Bediensteten der Direktion sind Kundenorientierung, vorausschauendes Denken, unmittelbare Reaktionsfähigkeit und Kreativität bei der Problemlösung wesentliche Voraussetzungen für diese Stelle.

Der künftige Referatsleiter/Die künftige Referatsleiterin muss belastbar sowie flexibel und anpassungsfähig sein. Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sind von wesentlicher Bedeutung.

Von allen Führungskräften im GSR wird erwartet, dass sie ihre Vorgesetzten und andere Akteure beraten, sich um Personal- und Finanzangelegenheiten kümmern und das GSR repräsentieren. Diese Anforderungen sind im horizontalen Führungskräfteprofil des GSR erläutert (1).

Für diese Stelle erforderliche Fähigkeiten:

| — | Führungsqualitäten und die Fähigkeit, das Personal in einem multikulturellen und durch Vielfalt geprägten Umfeld anzuleiten, zu motivieren und zu unterstützen, wobei auf die Personalentwicklung und die Fähigkeit zur Förderung von Vielfalt und Inklusion besonderes Gewicht gelegt wird; |
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Führungsqualitäten und die Fähigkeit, das Personal in einem multikulturellen und durch Vielfalt geprägten Umfeld anzuleiten, zu motivieren und zu unterstützen, wobei auf die Personalentwicklung und die Fähigkeit zur Förderung von Vielfalt und Inklusion besonderes Gewicht gelegt wird;

| — | die Fähigkeit, aktiv zuzuhören und auf die Ansichten und Bedürfnisse von Interessenträgern einzugehen, und konstruktive Ergebnisse herbeizuführen; |
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die Fähigkeit, aktiv zuzuhören und auf die Ansichten und Bedürfnisse von Interessenträgern einzugehen, und konstruktive Ergebnisse herbeizuführen;

| — | die Fähigkeit, einen offenen Dialog mit dem Personal zu führen, um ein konstruktives und positives Arbeitsklima zu schaffen, Innovationen aktiv zu fördern und Vorschläge des Personals für neue Ansätze, neue Arbeitsmethoden und die Anwendung der neuesten Technologien anzuhören; |
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die Fähigkeit, einen offenen Dialog mit dem Personal zu führen, um ein konstruktives und positives Arbeitsklima zu schaffen, Innovationen aktiv zu fördern und Vorschläge des Personals für neue Ansätze, neue Arbeitsmethoden und die Anwendung der neuesten Technologien anzuhören;

| — | die Fähigkeit, die Zusammenarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten und Themen, auch mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern anderer Referate, zu erleichtern und für Kohärenz zwischen verschiedenen Tätigkeitsbereichen der gesamten Organisation zu sorgen; |
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die Fähigkeit, die Zusammenarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten und Themen, auch mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern anderer Referate, zu erleichtern und für Kohärenz zwischen verschiedenen Tätigkeitsbereichen der gesamten Organisation zu sorgen;

| — | die Fähigkeit, proaktiv zu planen, auch in Bezug auf Personal, Finanzen, Haushalt und Logistik, und bei einer Vielzahl parallel laufender Tätigkeiten Schwerpunkte zu setzen und die Arbeit zu koordinieren und zu organisieren; |
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die Fähigkeit, proaktiv zu planen, auch in Bezug auf Personal, Finanzen, Haushalt und Logistik, und bei einer Vielzahl parallel laufender Tätigkeiten Schwerpunkte zu setzen und die Arbeit zu koordinieren und zu organisieren;

| — | die Fähigkeit, durch vorbildliches Verhalten und persönliche Weiterentwicklung Verantwortung für die eigene Leistung und die Leistung des Teams sowie für die getroffenen Entscheidungen zu übernehmen; |
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die Fähigkeit, durch vorbildliches Verhalten und persönliche Weiterentwicklung Verantwortung für die eigene Leistung und die Leistung des Teams sowie für die getroffenen Entscheidungen zu übernehmen;

| — | Fähigkeit zum Veränderungsmanagement und zur Unterstützung des Personals bei Veränderungen; |
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Fähigkeit zum Veränderungsmanagement und zur Unterstützung des Personals bei Veränderungen;

| — | die Fähigkeit, das Referat intern und das GSR bei interinstitutionellen Gesprächen zu vertreten.
  Da das GSR eine Politik der Mobilität seiner Führungskräfte, die über ein breites Erfahrungsspektrum verfügen sollten, verfolgt, sollten die Bewerberinnen und Bewerber bereit und in der Lage sein, während ihrer beruflichen Laufbahn beim GSR in verschiedenen Tätigkeitsbereichen zu arbeiten. |
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die Fähigkeit, das Referat intern und das GSR bei interinstitutionellen Gesprächen zu vertreten.

Da das GSR eine Politik der Mobilität seiner Führungskräfte, die über ein breites Erfahrungsspektrum verfügen sollten, verfolgt, sollten die Bewerberinnen und Bewerber bereit und in der Lage sein, während ihrer beruflichen Laufbahn beim GSR in verschiedenen Tätigkeitsbereichen zu arbeiten.

EINSTELLUNGSPOLITIK

Die Bewerberinnen und Bewerber müssen zum Zeitpunkt der Bewerbung folgende Zulassungsvoraussetzungen erfüllen:

| a) | Allgemeine Voraussetzungen







  — | Sie müssen die Staatsangehörigkeit eines der Mitgliedstaaten der Europäischen Union besitzen; |
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a)

Allgemeine Voraussetzungen

—

Sie müssen die Staatsangehörigkeit eines der Mitgliedstaaten der Europäischen Union besitzen;

| — | sie müssen die bürgerlichen Ehrenrechte besitzen; |
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sie müssen die bürgerlichen Ehrenrechte besitzen;

| — | sie müssen ihren Verpflichtungen aus den für sie geltenden Wehrgesetzen nachgekommen sein. |
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sie müssen ihren Verpflichtungen aus den für sie geltenden Wehrgesetzen nachgekommen sein.

| b) | Besondere Voraussetzungen







  — | Sie müssen einen Hochschulabschluss besitzen (2); |
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b)

Besondere Voraussetzungen

—

Sie müssen einen Hochschulabschluss besitzen (2);

| — | Sie müssen über mindestens zwölf Jahre relevante Berufserfahrung verfügen. Nachgewiesene Erfahrung in Teamleitung ist ebenfalls erforderlich; |
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Sie müssen über mindestens zwölf Jahre relevante Berufserfahrung verfügen. Nachgewiesene Erfahrung in Teamleitung ist ebenfalls erforderlich;

| — | da in hohem Maße Englisch und Französisch für die Kommunikation innerhalb des GSR und mit anderen Institutionen verwendet werden, sind ausgezeichnete Kenntnisse in einer der beiden Sprachen und gute Kenntnisse in der anderen Sprache erforderlich. Kenntnisse in weiteren Amtssprachen der EU sowie in Sprachen, die keine EU-Amtssprachen sind, wären von Vorteil. |
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da in hohem Maße Englisch und Französisch für die Kommunikation innerhalb des GSR und mit anderen Institutionen verwendet werden, sind ausgezeichnete Kenntnisse in einer der beiden Sprachen und gute Kenntnisse in der anderen Sprache erforderlich. Kenntnisse in weiteren Amtssprachen der EU sowie in Sprachen, die keine EU-Amtssprachen sind, wären von Vorteil.

NB:

| 1. | Diese Planstelle setzt die Ermächtigung für den Zugang zu Verschlusssachen (Geheimhaltungsgrad SECRET UE/EU SECRET) voraus. Die Bewerberinnen und Bewerber erklären sich bereit, sich den Sicherheitsüberprüfungen nach Maßgabe des Beschlusses 2013/488/EU des Rates (3) zu unterziehen. Bei dieser Stelle wird eine Ernennung nur dann wirksam, wenn die ausgewählte Bewerberin oder der ausgewählte Bewerber eine gültige Bescheinigung der Ermächtigung zum Zugang zu Verschlusssachen erhalten hat. Einer Bewerberin oder einem Bewerber ohne Ermächtigung zum Zugang zu Verschlusssachen wird bis zum Erhalt der Ergebnisse des Verfahrens für die Sicherheitsüberprüfung ein Zeitarbeitsvertrag angeboten. |
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1.

Diese Planstelle setzt die Ermächtigung für den Zugang zu Verschlusssachen (Geheimhaltungsgrad SECRET UE/EU SECRET) voraus. Die Bewerberinnen und Bewerber erklären sich bereit, sich den Sicherheitsüberprüfungen nach Maßgabe des Beschlusses 2013/488/EU des Rates (3) zu unterziehen. Bei dieser Stelle wird eine Ernennung nur dann wirksam, wenn die ausgewählte Bewerberin oder der ausgewählte Bewerber eine gültige Bescheinigung der Ermächtigung zum Zugang zu Verschlusssachen erhalten hat. Einer Bewerberin oder einem Bewerber ohne Ermächtigung zum Zugang zu Verschlusssachen wird bis zum Erhalt der Ergebnisse des Verfahrens für die Sicherheitsüberprüfung ein Zeitarbeitsvertrag angeboten.

| 2. | Die erfolgreiche Bewerberin oder der erfolgreiche Bewerber muss bereit sein, die Schulung für Führungskräfte des GSR zu durchlaufen. |
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2.

Die erfolgreiche Bewerberin oder der erfolgreiche Bewerber muss bereit sein, die Schulung für Führungskräfte des GSR zu durchlaufen.

AUSWAHLVERFAHREN

Bei der Auswahl der erfolgreichen Bewerberin oder des erfolgreichen Bewerbers wird die Anstellungsbehörde von einem beratenden Auswahlausschuss unterstützt. Der beratende Auswahlausschuss wird vom Assessment-Center eines externen Personalberatungsunternehmens unterstützt. Die vom Assessment-Center erstellten Berichte für dieselbe Planstelle gelten bis zwei Jahre nach dem Zeitpunkt, zu dem die entsprechenden Übungen stattgefunden haben, oder bis zur Kündigung des Rahmenvertrags zwischen dem Generalsekretariat und dem betreffenden Assessment-Center — je nachdem, welcher Zeitpunkt früher liegt.

Der beratende Auswahlausschuss bewertet und vergleicht zunächst die Qualifikationen und die Erfahrung sowie die Motivation aller Bewerberinnen und Bewerber, die sich um dieselbe Stelle bewerben, auf der Grundlage ihrer Bewerbungen. Aufgrund dieser vergleichenden Bewertung erstellt der beratende Auswahlausschuss eine Auswahlliste mit den Bewerberinnen und Bewerbern, die seines Erachtens am besten geeignet sind, um zu einem ersten Gespräch eingeladen zu werden. Da diese erste Auswahl auf einer vergleichenden Bewertung der Bewerbungen basiert, garantiert die Erfüllung der Stellenanforderungen nicht, dass eine Einladung zum ersten Gespräch erfolgt. Nach diesen Gesprächen trifft der beratende Auswahlausschuss eine Auswahl der Bewerberinnen und Bewerber, die dann an einem Assessment-Center teilnehmen und zu einem zweiten Gespräch mit dem beratenden Auswahlausschuss eingeladen werden.

Vorläufiger Zeitplan:

| — | Die für die Gespräche ausgewählten Bewerberinnen und Bewerber werden voraussichtlich in der ersten Märzhälfte 2022 informiert; |
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Die für die Gespräche ausgewählten Bewerberinnen und Bewerber werden voraussichtlich in der ersten Märzhälfte 2022 informiert;

| — | die ersten Gespräche sind für Mitte März 2022 geplant; |
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die ersten Gespräche sind für Mitte März 2022 geplant;

| — | das Assessment-Center wird voraussichtlich in der zweiten Märzhälfte 2022 stattfinden; |
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das Assessment-Center wird voraussichtlich in der zweiten Märzhälfte 2022 stattfinden;

| — | die zweite Runde von Gesprächen ist für die erste Aprilhälfte 2022 geplant. |
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die zweite Runde von Gesprächen ist für die erste Aprilhälfte 2022 geplant.

NB: Dieser Zeitplan ist lediglich vorläufig und hängt insbesondere von den Auswirkungen der wegen der COVID-19-Pandemie verhängten einschränkenden Maßnahmen ab.

RECHTSGRUNDLAGE

Diese Stellenausschreibung wird gemäß Artikel 29 Absätze 1 und 2 des Statuts der Beamten der Europäischen Union (4) in allen Organen der Europäischen Union und außerhalb der Organe veröffentlicht.

HINWEIS

Da diese Stelle als sensibel eingestuft ist, muss der/die Bedienstete nach fünf Jahren auf dieser Stelle eventuell auf eine andere Stelle wechseln.

VORGEHENSWEISE BEI DER BEWERBUNG

Die Bewerbungsfrist endet am 28. Februar 2022 um 12:00 Uhr (Ortszeit Brüssel).

Bewerbungen sind vor Ablauf der Bewerbungsfrist ausschließlich per E-Mail an applications.management@consilium.europa.eu (5) zu richten. Spätere Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Die oben genannte E-Mail-Adresse ist für den gesamten Schriftwechsel über das Auswahlverfahren zu verwenden (im Betreff der E-Mail muss folgender Titel stehen: CONS/AD/176/22).

Vor Einreichung der Bewerbung sollten die Bewerberinnen und Bewerber sorgfältig prüfen, ob sie die oben unter dem Abschnitt „Einstellungspolitik“ genannten Zulassungsanforderungen erfüllen, damit sie nicht automatisch vom Auswahlverfahren ausgeschlossen werden.

Um gültig zu sein, müssen die Bewerbungsunterlagen folgende Dokumente als PDF-Datei enthalten (NB: gesperrte, passwortgeschützte oder elektronisch unterzeichnete Dokumente sind nicht zulässig):

| a) | das ordnungsgemäß ausgefüllte und datierte Bewerbungsformular (Dateibenennung „XXX (IHR NACHNAME) — Bewerbungsformular.pdf“); um das elektronische Bewerbungsformular (in englischer oder französischer Sprache) herunterzuladen, klicken Sie bitte auf den nachstehenden Link oder kopieren Sie den Link in Ihren Browser (6):
  https://www.consilium.europa.eu/media/53249/gsc-application_form_senior_management_en.docx
  https://www.consilium.europa.eu/media/53248/gsc-application_form_senior_management_fr.docx |
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a)

das ordnungsgemäß ausgefüllte und datierte Bewerbungsformular (Dateibenennung „XXX (IHR NACHNAME) — Bewerbungsformular.pdf“); um das elektronische Bewerbungsformular (in englischer oder französischer Sprache) herunterzuladen, klicken Sie bitte auf den nachstehenden Link oder kopieren Sie den Link in Ihren Browser (6):

https://www.consilium.europa.eu/media/53249/gsc-application_form_senior_management_en.docx

https://www.consilium.europa.eu/media/53248/gsc-application_form_senior_management_fr.docx

| b) | einen ausführlichen Lebenslauf (7) in Englisch oder Französisch, vorzugsweise im Europass-Format (http://europass.cedefop.europa.eu), in dem der gesamte berufliche Werdegang der Bewerberin bzw. des Bewerbers unter Angabe u. a. von Schul- und Hochschulabschlüssen, Sprachkenntnissen, Berufserfahrung und derzeitigem Aufgabenbereich beschrieben wird (Dateibenennung „XXX (IHR FAMILIENNAME) — CV.pdf“); |
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b)

einen ausführlichen Lebenslauf (7) in Englisch oder Französisch, vorzugsweise im Europass-Format (http://europass.cedefop.europa.eu), in dem der gesamte berufliche Werdegang der Bewerberin bzw. des Bewerbers unter Angabe u. a. von Schul- und Hochschulabschlüssen, Sprachkenntnissen, Berufserfahrung und derzeitigem Aufgabenbereich beschrieben wird (Dateibenennung „XXX (IHR FAMILIENNAME) — CV.pdf“);

| c) | ein Bewerbungsschreiben in Englisch oder Französisch (Dateibenennung „XXX (IHR FAMILIENNAME) — Motivation Letter.pdf“); |
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c)

ein Bewerbungsschreiben in Englisch oder Französisch (Dateibenennung „XXX (IHR FAMILIENNAME) — Motivation Letter.pdf“);

| d) | Kopien der Zeugnisse zum Nachweis der Qualifikationen sowie Kopien der Nachweise der Berufserfahrung, die in einem PDF-Dokument zusammengefasst sind. Es reicht nicht aus, einfach den unter Buchstabe b genannten Lebenslauf zu übermitteln. Die Belege müssen von einem Dritten ausgestellt worden sein (Dateibenennung „XXX (IHR FAMILIENNAME) — Supporting documents.pdf“). |
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d)

Kopien der Zeugnisse zum Nachweis der Qualifikationen sowie Kopien der Nachweise der Berufserfahrung, die in einem PDF-Dokument zusammengefasst sind. Es reicht nicht aus, einfach den unter Buchstabe b genannten Lebenslauf zu übermitteln. Die Belege müssen von einem Dritten ausgestellt worden sein (Dateibenennung „XXX (IHR FAMILIENNAME) — Supporting documents.pdf“).

Wenn diese Unterlagen nicht beiliegen, ist die Bewerbung ungültig.

Alle unter Buchstabe d genannten Belege sind fortlaufend zu nummerieren (Anlage 1, 2 usw.) und wie oben beschrieben zusammenzufassen.

Bewerbungen, die auf dem Postweg, über Cloud-gestützte Datenspeicher-Lösungen oder Filesharing-Plattformen eingehen, werden nicht berücksichtigt.

Die erfolgreiche Bewerberin bzw. der erfolgreiche Bewerber hat die genannten Unterlagen im Original vorzulegen.

Die Bewerberinnen und Bewerber erhalten per E-Mail eine Bestätigung des Eingangs ihrer Bewerbung. Technische Probleme bei der Übermittlung von E-Mails können jedoch niemals vollständig ausgeschlossen werden. Sollten die Bewerberinnen oder Bewerber daher keine E-Mail zur Bestätigung des Eingangs ihrer Bewerbung erhalten, werden sie gebeten, sich an applications.management@consilium.europa.eu zu wenden. Da der beratende Auswahlausschuss seine Arbeit kurz nach Ablauf der Bewerbungsfrist aufnehmen wird, sollten die eventuell erforderlichen Überprüfungen bezüglich des Eingangs der Bewerbungen in der darauf folgenden Woche vorgenommen werden.

VIELFALT UND INKLUSION

Das GSR setzt sich für Vielfalt und Inklusion ein. Weitere Informationen sind der diesbezüglichen Erklärung (https://www.consilium.europa.eu/de/general-secretariat/jobs/diversity-and-inclusion/) zu entnehmen.

ERNEUTE PRÜFUNG VON BEWERBUNGEN

Die Verfahren betreffend Anträge auf Beschwerden, die Einlegung von Rechtsmitteln und die Befassung des Europäischen Bürgerbeauftragten sind in Anlage I zu dieser Stellenausschreibung dargelegt.

DATENSCHUTZ

Die Modalitäten für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieses Auswahlverfahrens sind in Anlage II dieser Stellenausschreibung dargelegt.

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(1)  https://www.consilium.europa.eu/media/53258/gsc-manager-profile-de.pdf

(2)  Gemäß Artikel 5 Absatz 3 Buchstabe c des Statuts der Beamten der Europäischen Union (Statut) gelten für die Bewerberinnen und Bewerber mindestens folgende Anforderungen:

| i) | ein Qualifikationsniveau, das einem abgeschlossenem Hochschulstudium, bescheinigt durch ein Abschlusszeugnis, entspricht, wenn die Regelstudienzeit vier Jahre oder darüber beträgt, oder |
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i)

ein Qualifikationsniveau, das einem abgeschlossenem Hochschulstudium, bescheinigt durch ein Abschlusszeugnis, entspricht, wenn die Regelstudienzeit vier Jahre oder darüber beträgt, oder

| ii) | ein Qualifikationsniveau, das einem abgeschlossenen Hochschulstudium, bescheinigt durch ein Abschlusszeugnis, entspricht, und mindestens einjährige einschlägige Berufserfahrung, wenn die Regelstudienzeit mindestens drei Jahre beträgt. |
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ii)

ein Qualifikationsniveau, das einem abgeschlossenen Hochschulstudium, bescheinigt durch ein Abschlusszeugnis, entspricht, und mindestens einjährige einschlägige Berufserfahrung, wenn die Regelstudienzeit mindestens drei Jahre beträgt.

(3)  Beschluss 2013/488/EU des Rates vom 23. September 2013 über die Sicherheitsvorschriften für den Schutz von EU-Verschlusssachen (ABl. L 274 vom 15.10.2013, S. 1).

(4)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20140501

(5)  Diese E-Mail-Adresse ist mit einer Funktionsmailbox verbunden und kann nur Nachrichten mit der Vertraulichkeitseinstellung „normal“ verarbeiten; E-Mails, die mit anderen Vertraulichkeitseinstellungen (z. B. „persönlich“, „privat“, „vertraulich“) versandt werden, können nicht verarbeitet werden. Bitte wählen Sie daher die Vertraulichkeitseinstellung „normal“. Die Größe Ihrer E-Mail darf höchstens 25 MB betragen. Wenn Ihre E-Mail einschließlich der Anlagen diese Maximalgröße überschreitet, übermitteln Sie Ihre Anlagen bitte in mehreren E-Mails.

(6)  Sollten Sie weitere Informationen benötigen und/oder auf technische Probleme stoßen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an: applications.management@consilium.europa.eu

(7)  Die Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, ihrem Lebenslauf keine Fotos beizufügen.

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ANLAGE I

INTERNE BESCHWERDE — RECHTSMITTEL — BESCHWERDE BEI DER EUROPÄISCHEN BÜRGERBEAUFTRAGTEN

Falls Sie mit der Art und Weise, wie Ihre Bewerbung behandelt wird, nicht einverstanden sind, können Sie in jeder Phase des Auswahlverfahrens eine Beschwerde einlegen.

Interne Beschwerde

Wenn Sie mit einer Sie betreffenden Entscheidung nicht einverstanden sind, können Sie innerhalb von drei Monaten nach Zustellung der Entscheidung eine Beschwerde nach Artikel 90 Absatz 2 des Statuts der Beamten der Europäischen Union an folgende Adresse richten:

| Rat der Europäischen Union |
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| Referat Rechtsberater der Verwaltung, ORG 1.F |
| Rue de la Loi/Wetstraat 175 |
| 1048 Bruxelles/Brussel |
| BELGIQUE/BELGIË |
| E-Mail-Adresse: legal.advisersHR@consilium.europa.eu |

Rat der Europäischen Union

Referat Rechtsberater der Verwaltung, ORG 1.F

Rue de la Loi/Wetstraat 175

1048 Bruxelles/Brussel

BELGIQUE/BELGIË

E-Mail-Adresse: legal.advisersHR@consilium.europa.eu

Diese Beschwerden werden von der Anstellungsbehörde innerhalb von vier Monaten nach Eingang beantwortet. Wenn Ihre Beschwerde jedoch früh genug eingeht, kann der beratende Auswahlausschuss die Entscheidung, die Gegenstand Ihrer Beschwerde ist, möglicherweise noch überprüfen und Ihnen auf dieser Grundlage antworten.

Rechtsmittel

Wenn Sie mit der Antwort, die Ihnen die Anstellungsbehörde im Rahmen des internen Beschwerdeverfahrens übermittelt, nicht einverstanden sind, können Sie nach Artikel 91 des Statuts bei folgender Instanz Rechtsmittel einlegen:

| Gericht der Europäischen Union |
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| Rue du Fort Niedergrünewald |
| L-2925 Luxembourg |
| LUXEMBURG |

Gericht der Europäischen Union

Rue du Fort Niedergrünewald

L-2925 Luxembourg

LUXEMBURG

Beschwerden bei der Europäischen Bürgerbeauftragten

Wenn Sie alle Beschwerdemöglichkeiten beim GSR — insbesondere das interne Beschwerdeverfahren nach Artikel 90 Absatz 2 des Statuts — ausgeschöpft haben, können Sie wie alle Unionsbürgerinnen und -bürger eine Beschwerde an die Europäische Bürgerbeauftragte richten:

| Der Europäische Bürgerbeauftragte |
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| 1, Avenue du Président Robert Schuman — BP 403 |
| 67001 Strasbourg Cedex |
| FRANKREICH |

Der Europäische Bürgerbeauftragte

1, Avenue du Président Robert Schuman — BP 403

67001 Strasbourg Cedex

FRANKREICH

Rechtsgrundlage für die Beschwerde ist Artikel 228 Absatz 1 des Vertrags über die Arbeitsweise der Europäischen Union; hierbei gelten die Voraussetzungen, die im Beschluss 94/262/EGKS, EG, Euratom des Europäischen Parlaments vom 9. März 1994 über die Regelungen und allgemeinen Bedingungen für die Ausübung der Aufgaben des Bürgerbeauftragten (1) festgelegt sind.

Die Bewerberinnen und Bewerber werden darauf hingewiesen, dass die Befassung der Bürgerbeauftragten keine aufschiebende Wirkung hat auf die Frist, die gemäß Artikel 90 Absatz 2 bzw. Artikel 91 des Statuts einzuhalten ist für die Einreichung einer Beschwerde bzw. einer Klage beim Gericht der Europäischen Union nach Artikel 270 des Vertrags über die Arbeitsweise der Europäischen Union.

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(1)  ABl. L 113 vom 4.5.1994, S. 15.

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ANLAGE II

DATENSCHUTZ

Als für die Durchführung des Auswahlverfahrens zuständiges Organ stellt das Generalsekretariat des Rates sicher, dass die personenbezogenen Daten der Bewerberinnen und Bewerber entsprechend den Vorschriften der Verordnung (EU) 2018/1725 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe, Einrichtungen und sonstigen Stellen der Union, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Verordnung (EG) Nr. 45/2001 und des Beschlusses Nr. 1247/2002/EG (1) verarbeitet werden.

Rechtsgrundlagen für das Auswahlverfahren sind das Statut der Beamten der Europäischen Union und der Beschluss 2013/488/EU des Rates vom 23. September 2013 über die Sicherheitsvorschriften für den Schutz von EU-Verschlusssachen (2). Zuständig für das Auswahlverfahren ist die Direktion Humanressourcen (ORG.1), Referat Personalbestand und Mobilität, dessen Leiter der für die Verarbeitung Verantwortliche ist. Auf die Angaben der Bewerberinnen und Bewerber haben die Mitarbeiter des Büros für die Auswahl von Beamten und dessen vorgesetzte Dienststellen, die Mitglieder des beratenden Auswahlausschusses und gegebenenfalls das Referat Rechtsberater der Verwaltung Zugriff. Verwaltungstechnische Informationen, die der Identifizierung der Bewerberin oder des Bewerbers dienen und/oder für die organisatorische Abwicklung des Verfahrens erforderlich sind, können an ein Assessment Center übermittelt werden.

Zweck der Verarbeitung ist die Erhebung der Daten, um zum einen alle Bewerberinnen und Bewerber für eine Stelle beim Generalsekretariat des Rates zu identifizieren und zum anderen eine Auswahl unter diesen Bewerbern und Bewerberinnen vorzunehmen.

Hierbei handelt es sich um die folgenden Daten:

| — | personenbezogene Daten zur Identifizierung des Bewerbers oder der Bewerberin (Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Staatsangehörigkeit); |
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—

personenbezogene Daten zur Identifizierung des Bewerbers oder der Bewerberin (Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Staatsangehörigkeit);

| — | Angaben der Bewerberin oder des Bewerbers, die der organisatorischen Abwicklung des Verfahrens dienen (Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummern); |
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Angaben der Bewerberin oder des Bewerbers, die der organisatorischen Abwicklung des Verfahrens dienen (Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummern);

| — | von den Bewerbern und Bewerberinnen vorgelegte Informationen, anhand deren beurteilt werden kann, ob sie die in der Stellenausschreibung genannten Zulassungsbedingungen erfüllen (Staatsangehörigkeit, Sprachkenntnisse, Qualifikationen des Bewerbers oder der Bewerberin, Jahr der Erlangung dieser Qualifikationen, Art des Diploms/Hochschulabschlusses, Name der verleihenden Einrichtung, Berufserfahrung); |
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von den Bewerbern und Bewerberinnen vorgelegte Informationen, anhand deren beurteilt werden kann, ob sie die in der Stellenausschreibung genannten Zulassungsbedingungen erfüllen (Staatsangehörigkeit, Sprachkenntnisse, Qualifikationen des Bewerbers oder der Bewerberin, Jahr der Erlangung dieser Qualifikationen, Art des Diploms/Hochschulabschlusses, Name der verleihenden Einrichtung, Berufserfahrung);

| — | ggf. Angaben zu Art und Gültigkeitsdauer der Sicherheitsermächtigung des Bewerbers oder der Bewerberin; |
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ggf. Angaben zu Art und Gültigkeitsdauer der Sicherheitsermächtigung des Bewerbers oder der Bewerberin;

| — | die Ergebnisse der Prüfungen zur Auswahl der Bewerberinnen und Bewerber, einschließlich der Bewertungen, die von den Beratern des Assessment Centers im Namen der Jury erstellt wurden. |
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die Ergebnisse der Prüfungen zur Auswahl der Bewerberinnen und Bewerber, einschließlich der Bewertungen, die von den Beratern des Assessment Centers im Namen der Jury erstellt wurden.

Die Verarbeitung der Daten beginnt zum Zeitpunkt des Eingangs der Bewerbung. Die Bewerbungsunterlagen werden abgelegt und zwei Jahre lang archiviert.

Alle Bewerberinnen und Bewerber haben das Recht, ihre persönlichen Daten einzusehen und zu berichtigen. Begründete Anträge sind per E-Mail an das Büro für die Auswahl von Beamten (selection.officials@consilium.europa.eu) zu richten.

Die Bewerberinnen und Bewerber können sich jederzeit an den Europäischen Datenschutzbeauftragten wenden (edps@edps.europa.eu).

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(1)  ABl. L 295 vom 21.11.2018, S. 39.

(2)  ABl. L 274 vom 15.10.2013, S. 1.

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