# Euroopan unionin C 47A/26.

| | ISSN 1725-2490 |
| --- | --- |
| Euroopan unionin
  virallinen lehti | C 47A |
| | |
| Suomenkielinen laitos | Tiedonantoja ja ilmoituksia | 52. vuosikerta26. helmikuu 2009 |

ISSN 1725-2490

Euroopan unionin

virallinen lehti

C 47A

Suomenkielinen laitos

Tiedonantoja ja ilmoituksia

52. vuosikerta26. helmikuu 2009

---

| Ilmoitusnumero | Sisältö | Sivu |
| --- | --- | --- |
| | V   Ilmoitukset |
| | HALLINNOLLISET MENETTELYT |
| | Euroopan henkilöstövalintatoimisto (EPSO) |
| 2009/C 047A/01 | Avoimiin kilpailuihin sovellettavat yleiset määräykset | 1 |

Ilmoitusnumero

Sisältö

Sivu

V   Ilmoitukset

HALLINNOLLISET MENETTELYT

Euroopan henkilöstövalintatoimisto (EPSO)

2009/C 047A/01

Avoimiin kilpailuihin sovellettavat yleiset määräykset

1

| FI | |
| --- | --- |

FI

---

V Ilmoitukset

HALLINNOLLISET MENETTELYT

Euroopan henkilöstövalintatoimisto (EPSO)

| 26.2.2009 | FI | Euroopan unionin virallinen lehti | CA 47/1 |
| --- | --- | --- | --- |

26.2.2009

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

CA 47/1

---

AVOIMIIN KILPAILUIHIN SOVELLETTAVAT YLEISET MÄÄRÄYKSET

(2009/C 47 A/01)

Avoimiin kilpailuihin sovellettavat yleiset määräykset ovat olennainen osa kilpailuilmoitusta, ja hakijoiden on ehdottomasti tutustuttava niihin.

| 1 | JOHDANTO |
| --- | --- |

1

| 1.1 | MITÄ KILPAILULLA TARKOITETAAN? |
| --- | --- |

1.1

| 1.2 | MILLAISIA HAKIJOITA EU:N TOIMIELIMET ETSIVÄT? |
| --- | --- |

1.2

| 1.3 | KUKA VASTAA VALINTAMENETTELYSTÄ? |
| --- | --- |

1.3

| 1.3.1 | EPSO: |
| --- | --- |

1.3.1

| 1.3.2 | VALINTALAUTAKUNTA |
| --- | --- |

1.3.2

| 1.4 | KUINKA KAUAN KILPAILU KESTÄÄ? |
| --- | --- |

1.4

| 1.5 | YHTÄLÄISET MAHDOLLISUUDET |
| --- | --- |

1.5

| 2 | HAKEMINEN |
| --- | --- |

2

| 2.1 | EPSO-TILIN LUOMINEN |
| --- | --- |

2.1

| 2.1.1 | MITÄ EPSO-TILILLÄ TARKOITETAAN? |
| --- | --- |

2.1.1

| 2.1.2 | MILLOIN EPSO-TILI ON LUOTAVA? |
| --- | --- |

2.1.2

| 2.1.3 | MITEN EPSO-TILI LUODAAN? |
| --- | --- |

2.1.3

| 2.2 | KILPAILUUN OSALLISTUMISEN EDELLYTYSTEN TARKISTAMINEN HAKIJAN TOIMESTA |
| --- | --- |

2.2

| 2.3 | SÄHKÖINEN REKISTERÖITYMINEN |
| --- | --- |

2.3

| 2.3.1 | REKISTERÖITYMISMENETTELY |
| --- | --- |

2.3.1

| 2.3.2 | KOKEISIIN SOVELLETTAVAT ERITYISJÄRJESTELYT |
| --- | --- |

2.3.2

| 2.3.2.1 | REKISTERÖITYMISEN YHTEYDESSÄ |
| --- | --- |

2.3.2.1

| 2.3.2.2 | REKISTERÖITYMISEN JÄLKEEN |
| --- | --- |

2.3.2.2

| 2.4 | HAKEMUKSEN LÄHETTÄMINEN |
| --- | --- |

2.4

| 2.4.1 | MILLOIN? |
| --- | --- |

2.4.1

| 2.4.2 | MITEN? |
| --- | --- |

2.4.2

| 2.4.3 | MITÄ TÄYDELLISEEN HAKEMUKSEEN SISÄLTYY? |
| --- | --- |

2.4.3

| 2.4.4 | MITÄ TODISTUSASIAKIRJOJA TARVITAAN? |
| --- | --- |

2.4.4

| 2.4.4.1 | YLEISTÄ |
| --- | --- |

2.4.4.1

| 2.4.4.2 | YLEISTEN EDELLYTYSTEN TÄYTTYMINEN |
| --- | --- |

2.4.4.2

| 2.4.4.3 | ERITYISTEN EDELLYTYSTEN TÄYTTYMINEN |
| --- | --- |

2.4.4.3

| 2.4.4.4 | KIELITAITO (JOS SITÄ EDELLYTETÄÄN KILPAILUILMOITUKSESSA) |
| --- | --- |

2.4.4.4

| 3 | YHTEYDENPITO |
| --- | --- |

3

| 3.1 | TIETOJEN VÄLITTÄMINEN EPSOSTA HAKIJOILLE |
| --- | --- |

3.1

| 3.2 | HAKIJOIDEN YHTEYDENOTOT EPSOON |
| --- | --- |

3.2

| 4 | ALKUKARSINTAKOKEET |
| --- | --- |

4

| 4.1 | MITÄ ALKUKARSINTAKOKEILLA TARKOITETAAN JA KUKA NIIHIN VOI OSALLISTUA? |
| --- | --- |

4.1

| 4.2 | MENETTELYN VAIHEET |
| --- | --- |

4.2

| 5 | HAKEMUSTEN KÄSITTELY |
| --- | --- |

5

| 5.1 | HAKEMUKSEN OTTAMINEN KÄSITELTÄVÄKSI |
| --- | --- |

5.1

| 5.2 | YLEISTEN EDELLYTYSTEN TUTKIMINEN |
| --- | --- |

5.2

| 5.3 | ERITYISTEN EDELLYTYSTEN TUTKIMINEN |
| --- | --- |

5.3

| 6 | KILPAILUUN SISÄLTYVÄT KOKEET |
| --- | --- |

6

| 6.1 | KIRJALLISET KOKEET |
| --- | --- |

6.1

| 6.1.1 | MENETTELYN VAIHEET |
| --- | --- |

6.1.1

| 6.1.2 | MITEN KIRJALLISET KOKEET KORJATAAN? |
| --- | --- |

6.1.2

| 6.2 | KÄYTÄNNÖN KOKEET |
| --- | --- |

6.2

| 6.3 | ARVIOINTIKESKUKSESSA SUORITETTAVAT SOVELTUVUUSTESTIT |
| --- | --- |

6.3

| 6.4 | SUULLISET KOKEET |
| --- | --- |

6.4

| 6.5 | VALINNAISET KOKEET |
| --- | --- |

6.5

| 7 | VARALLAOLOLUETTELO |
| --- | --- |

7

| 8 | PALVELUKSEEN OTTAMINEN |
| --- | --- |

8

| 8.1 | LÄÄKÄRINTARKASTUS |
| --- | --- |

8.1

| 8.2 | KOEAIKA |
| --- | --- |

8.2

| 8.3 | SIIRTO TOISEEN TOIMIELIMEEN |
| --- | --- |

8.3

| 8.4 | PALKKAJÄRJESTELMÄ JA SOSIAALIETUUDET |
| --- | --- |

8.4

| 9 | YLEISTÄ TIETOA |
| --- | --- |

9

| 9.1 | MATKA- JA OLESKELUKUSTANNUKSET |
| --- | --- |

9.1

| 9.2 | HENKILÖTIETOJEN SUOJAAMINEN |
| --- | --- |

9.2

| 9.3 | TIETOPYYNNÖT |
| --- | --- |

9.3

| 9.3.1 | TIETOKONEELLA TEHTÄVÄT KOKEET |
| --- | --- |

9.3.1

| 9.3.2 | KIRJALLISET JA/TAI KÄYTÄNNÖN KOKEET |
| --- | --- |

9.3.2

| 9.3.3 | SUULLISET KOKEET |
| --- | --- |

9.3.3

| 9.4 | UUDELLEENKÄSITTELYPYYNNÖT |
| --- | --- |

9.4

| 9.5 | MUUTOKSENHAKUKEINOT |
| --- | --- |

9.5

| 9.6 | KANTELU EUROOPAN OIKEUSASIAMIEHELLE |
| --- | --- |

9.6

1   JOHDANTO

1.1   MITÄ KILPAILULLA TARKOITETAAN?

Avoimet kilpailut ovat Euroopan yhteisöjen henkilöstövalintatoimiston (EPSO) (1) järjestämiä henkilöstövalintamenettelyjä ns. varallaololuettelojen laatimiseksi. Kilpailujen avulla Euroopan unionin toimielinten palvelukseen saadaan niiden tarpeita vastaava pätevä henkilöstö. Kilpailumenettelyllä varmistetaan Euroopan unionin virkamiehiksi pyrkivien hakijoiden tasavertainen kohtelu.

Kilpailun kuluessa valintalautakunta arvostelee hakijoiden suoritukset ja vertaa niitä toisiinsa voidakseen arvioida kunkin hakijan kykyä suorittaa ilmoituksessa kuvaillut tehtävät. Kyse ei ole siis pelkästään tietomäärän arvioinnista, vaan tarkoituksena on myös löytää hakijoiden joukosta pätevimmät henkilöt.

1.2   MILLAISIA HAKIJOITA EU:N TOIMIELIMET ETSIVÄT?

EU:n toimielimet painottavat kykyä ymmärtää erilaisia ja usein hyvin monimutkaisia kysymyksiä, reagoida nopeasti muuttuviin tilanteisiin ja ilmaista itseään tehokkaasti. Hakijoiden on oltava aloitekykyisiä, luovia ja erittäin motivoituneita. Heidän on pystyttävä työskentelyyn sekä yksin että ryhmässä ja kyettävä sopeutumaan monikulttuuriseen työympäristöön. Hakijoiden on myös oltava kiinnostuneita kehittämään itseään ammatillisesti koko työuransa ajan. Palvelukseenotossa tähdätään siihen, että toimielin saa palvelukseensa mahdollisimman päteviä, tehokkaita ja ehdottoman luotettavia virkamiehiä ja että heidät valitaan yhteisön jäsenvaltioiden kansalaisten joukosta maantieteellisesti mahdollisimman laajalta alueelta.

1.3   KUKA VASTAA VALINTAMENETTELYSTÄ?

Kustakin kilpailusta vastaa kaksi tahoa:

| 1. | EPSO, |
| --- | --- |

1.

EPSO,

| 2. | valintalautakunta. |
| --- | --- |

2.

valintalautakunta.

1.3.1   EPSO:

| — | laatii ja julkaisee kilpailuilmoituksen, |
| --- | --- |

—

laatii ja julkaisee kilpailuilmoituksen,

| — | nimittää toimielinten nimeämät valintalautakunnan jäsenet tehtäväänsä, |
| --- | --- |

—

nimittää toimielinten nimeämät valintalautakunnan jäsenet tehtäväänsä,

| — | tutkii, voidaanko hakemukset ottaa käsiteltäväksi, |
| --- | --- |

—

tutkii, voidaanko hakemukset ottaa käsiteltäväksi,

| — | tutkii, täyttävätkö hakijat kilpailuilmoituksessa esitetyt yleiset edellytykset, |
| --- | --- |

—

tutkii, täyttävätkö hakijat kilpailuilmoituksessa esitetyt yleiset edellytykset,

| — | auttaa valintalautakuntaa hallinnollisissa asioissa, |
| --- | --- |

—

auttaa valintalautakuntaa hallinnollisissa asioissa,

| — | on vastuussa alkukarsintakokeista, |
| --- | --- |

—

on vastuussa alkukarsintakokeista,

| — | järjestää alkukarsinta- ja valintakokeet, |
| --- | --- |

—

järjestää alkukarsinta- ja valintakokeet,

| — | hoitaa yhteydenpidon hakijoihin, |
| --- | --- |

—

hoitaa yhteydenpidon hakijoihin,

| — | toimittaa varallaololuettelot toimielimille, |
| --- | --- |

—

toimittaa varallaololuettelot toimielimille,

| — | ylläpitää varallaololuetteloita toimielinten puolesta. |
| --- | --- |

—

ylläpitää varallaololuetteloita toimielinten puolesta.

1.3.2   VALINTALAUTAKUNTA

Jokaista avointa kilpailua varten nimitetään valintalautakunta. Valintalautakunta koostuu toimielinten ja niiden henkilöstökomiteoiden ehdottamista jäsenistä, joita on kumpiakin yhtä monta. Valintalautakunnan puheenjohtajan ja jäsenet nimittää EPSOn johtaja (2). Valintalautakunnan tehtävänä on valita parhaat hakijat kilpailuilmoituksessa määritellyin perustein.

Valintalautakunta:

| — | tarkistaa, täyttävätkö hakijat kilpailuun osallistumiselle asetetut erityiset edellytykset, |
| --- | --- |

—

tarkistaa, täyttävätkö hakijat kilpailuun osallistumiselle asetetut erityiset edellytykset,

| — | laatii kirjallisten, suullisten ja käytännön kokeiden kysymykset ja tehtävät sen mukaan, millainen kilpailu on kyseessä, |
| --- | --- |

—

laatii kirjallisten, suullisten ja käytännön kokeiden kysymykset ja tehtävät sen mukaan, millainen kilpailu on kyseessä,

| — | arvostelee hakijoiden suoritukset kyseisissä kokeissa, |
| --- | --- |

—

arvostelee hakijoiden suoritukset kyseisissä kokeissa,

| — | laatii varallaololuettelon ja toimittaa sen EPSOlle kilpailun päätyttyä. |
| --- | --- |

—

laatii varallaololuettelon ja toimittaa sen EPSOlle kilpailun päätyttyä.

Valintalautakunta voi kutsua neuvoa-antavia lisäjäseniä avustamaan sitä tehtävässään. Lisäjäsenet eivät kuitenkaan voi toimia valintalautakunnan sijaan, sillä ainoastaan valintalautakunnalla on oikeus vahvistaa kilpailuun osallistuneiden hakijoiden pistemäärät.

Valintalautakunnan jäsenten nimet julkaistaan EPSOn internetsivuilla ennen suullisia kokeita.

Asioiden käsittely valintalautakunnassa on salaista. Jotta valintalautakunnan riippumattomuus säilyisi, hakijoita kielletään ottamasta yhteyttä valintalautakunnan jäseniin suoraan tai välillisesti. Kiellon rikkominen voi johtaa hakijan sulkemiseen kilpailun ulkopuolelle. Kaikki yhteydenotot on osoitettava yksinomaan EPSOlle, joka välittää asian valintalautakunnalle, jos se kuuluu tämän toimivaltaan.

1.4   KUINKA KAUAN KILPAILU KESTÄÄ?

Kilpailun toteuttaminen kestää noin vuoden, mutta kesto voi vaihdella kilpailun tyypin ja hakijamäärän mukaan.

1.5   YHTÄLÄISET MAHDOLLISUUDET

Euroopan unionin toimielimet arvostavat moninaisuutta ja noudattavat tasa-arvoperiaatetta. Henkilöstövalinnoissa otetaan huomioon kaikki hakijat sukupuolesta, rodusta, ihonväristä, etnisestä tai yhteiskunnallisesta taustasta, geneettisistä ominaisuuksista, kielestä, uskonnosta tai vakaumuksesta, poliittisista tai muista mielipiteistä, kansalliseen vähemmistöön kuulumisesta, omaisuudesta, syntyperästä, vammaisuudesta, iästä tai sukupuolisesta suuntautuneisuudesta riippumatta.

Jos hakijalla on jokin vamma, toteutetaan erityisjärjestelyjä, jotta hän voisi osallistua kilpailuun muiden hakijoiden kanssa tasavertaisin ehdoin, ja jos hän tulee kilpailuissa hyväksytyksi, tuetaan myös hänen sopeutumistaan uuteen työympäristöön.

Toimielimet pyrkivät henkilöstövalinnoissaan mahdollisimman tasapuoliseen sukupuolijakaumaan.

2   HAKEMINEN

1.

| 1. | Luo EPSO-tili. |
| --- | --- |

Luo EPSO-tili.

| 2. | Varmista, että täytät kilpailuun osallistumisen edellytykset. |
| --- | --- |

2.

Varmista, että täytät kilpailuun osallistumisen edellytykset.

| 3. | Tee sähköinen rekisteröinti määräajassa. |
| --- | --- |

3.

Tee sähköinen rekisteröinti määräajassa.

| 4. | Lähetä hakemuksesi määräajassa. |
| --- | --- |

4.

Lähetä hakemuksesi määräajassa.

2.1   EPSO-TILIN
   (3)
  LUOMINEN

2.1.1   MITÄ EPSO-TILILLÄ TARKOITETAAN?

EPSO-tili on sähköinen yhteysväline EPSOn ja niiden henkilöiden välillä, jotka ovat kiinnostuneita urasta Euroopan unionin toimielimissä. Sen avulla voidaan pitää yhteyttä hakijoihin, säilyttää ja päivittää heidän henkilötietojaan ja ylläpitää tietoja heidän hakemushistoriastaan 9.2 kohdan mukaisesti.

2.1.2   MILLOIN EPSO-TILI ON LUOTAVA?

EPSO-tilin luominen on hakijaksi ilmoittautumisen ennakkoehto. Kilpailuihin voi ilmoittautua ainoastaan EPSO-tilin kautta. Ei ole suositeltavaa jäädä odottamaan määrätyn kilpailuilmoituksen julkistamista ennen EPSO-tilin luomista, vaan tili kannattaa luoda siinä vaiheessa, kun alkaa suunnitella uraa Euroopan unionin toimielimissä.

2.1.3   MITEN EPSO-TILI LUODAAN?

Hakijalla on oltava voimassa oleva sähköpostiosoite. Tämä otetaan käyttäjätunnukseksi, jolla hakija pääsee käyttämään EPSO-tiliään.

Tili tulee luoda EPSOn internetsivuilla http://eu-careers.eu/ annettujen ohjeiden mukaisesti.

Hakijan on huolehdittava omaan EPSO-tiliinsä liittyvän sähköpostiosoitteen ja sen kautta ilmoittamiensa henkilötietojen päivittämisestä.

2.2   KILPAILUUN OSALLISTUMISEN EDELLYTYSTEN TARKISTAMINEN HAKIJAN TOIMESTA

Ennen rekisteröitymistään hakijan on tarkistettava huolellisesti, että hän täyttää kaikki kilpailuun osallistumiselle asetetut yleiset ja erityiset edellytykset, mikä merkitsee, että hakijan on ensin tutustuttava kilpailuilmoituksen sisältöön ja kilpailuihin sovellettaviin yleisiin määräyksiin ja hyväksyttävä ne.

Vaikka kilpailuilmoituksissa ei aseteta ikärajoituksia, hakijoita kehotetaan ottamaan huomioon Euroopan yhteisöjen virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen mukainen eläkeikä (henkilöstösäännöt ovat saatavilla EPSOn internetsivuilla).

2.3   SÄHKÖINEN REKISTERÖITYMINEN

2.3.1   REKISTERÖITYMISMENETTELY

Kilpailuun ilmoittaudutaan rekisteröitymällä EPSO-tilin kautta ja täyttämällä kyseistä kilpailua koskeva sähköinen hakemuslomake (4). Tältä osin on noudatettava EPSOn internetsivuilla julkaistuja ohjeita, joissa kuvataan menettelyn eri vaiheet.

Hakija vastaa itse siitä, että kaikki sähköiseen rekisteröitymiseen tarvittavat toimet on toteutettu määräajassa. Rekisteröitymistä ei kannata jättää viime hetkeen, sillä linjojen ruuhkautuminen tai katkokset internetyhteydessä voivat johtaa siihen, että sähköinen rekisteröityminen on aloitettava alusta, mikä ei ole enää mahdollista määräajan päättymisen jälkeen.

Rekisteröitymiseen kannattaa varata reilusti aikaa, koska täytettäviä tietoja on paljon. Tietoja pyydetään antamaan seuraavista seikoista:

| — | tutkinnot/koulutus: koulutusala ja opiskelujaksot, tutkinnon taso ja tutkintoa tai koulutusta koskevien todistusten päiväykset, |
| --- | --- |

—

tutkinnot/koulutus: koulutusala ja opiskelujaksot, tutkinnon taso ja tutkintoa tai koulutusta koskevien todistusten päiväykset,

| — | työkokemus (jos sitä edellytetään): työnantajan nimi ja osoite, työtehtävien luonne, niiden alkamis- ja päättymispäivä, |
| --- | --- |

—

työkokemus (jos sitä edellytetään): työnantajan nimi ja osoite, työtehtävien luonne, niiden alkamis- ja päättymispäivä,

| — | kielitaito, |
| --- | --- |

—

kielitaito,

| — | hakijan perustelut (yksityiskohtainen selvitys). |
| --- | --- |

—

hakijan perustelut (yksityiskohtainen selvitys).

Kaikki nämä tiedot on syytä koota jo ennen rekisteröitymisen aloittamista.

On myös tärkeää täyttää nämä tiedot erityisen huolellisesti ja varmistaa niiden oikeellisuus, sillä tiedot tarkistetaan todistusasiakirjoista kilpailuilmoituksessa kuvatulla tavalla.

Joihinkin kilpailuihin pyrkiville hakijoille saatetaan tarjota mahdollisuus suorittaa interaktiivinen esimerkkikoe, joka antaa käsityksen alkukarsintakokeiden vaatimustasosta.

Kun hakija rekisteröityy ja tallentaa tietoja ensimmäisen kerran, hän saa numeron. Tämä on viitenumero, jota hakija voi käyttää ilmoittaessaan mahdollisista rekisteröitymiseen liittyvistä teknisistä ongelmista. Kun hakija on saanut rekisteröitymismenettelyn päätökseen, rekisteröityminen on vielä vahvistettava sähköisesti salasanalla. Tämän jälkeen näyttöruudulle ilmestyy ilmoitus rekisteröitymisen onnistumisesta. Viitenumeroa käytetään tästä hetkestä lähtien lopullisena hakijanumerona, joka on jatkossa mainittava kaikessa kirjeenvaihdossa. Jos ilmoitusta rekisteröitymisen onnistumisesta ei teknisistä syistä näy näyttöruudulla, hakija voi milloin tahansa kirjautua sisään EPSO-tililleen, josta ilmenee, onko rekisteröityminen onnistunut.

Rekisteröitymiseen voi tehdä muutoksia tai sen voi peruuttaa rekisteröitymisajan päättymispäivän asti. Jos hakija tekee rekisteröitymiseen muutoksia, hänen on lähetettävä rekisteröityminen uudelleen salasanaa käyttäen. Muutoksia ei voi enää tehdä, kun rekisteröitymisaika on päättynyt. Ainoastaan viimeiseksi tallennetut tiedot, jotka hakija on vahvistanut salasanallaan, otetaan huomioon.

Mahdollisista teknisistä ongelmista tulee ilmoittaa viipymättä EPSOn internetsivuilla julkaistulla yhteydenottolomakkeella.

2.3.2   KOKEISIIN SOVELLETTAVAT ERITYISJÄRJESTELYT

2.3.2.1   REKISTERÖITYMISEN YHTEYDESSÄ

Jos hakijalla on jokin vamma tai toimintarajoite tai erityistilanne, joka saattaa vaikeuttaa kokeisiin osallistumista, hänen tulee merkitä rasti sähköisen hakemuslomakkeen asianomaiseen kohtaan ja ilmoittaa, mitä järjestelyjä hän katsoo tarvitsevansa eri testeihin ja kokeisiin osallistumisen helpottamiseksi.

Hakijan tulee toimittaa asiaa koskeva lääkärintodistus tai toimivaltaisen tahon antama todistus:

| — | joko sähköisesti: EPSO-accessibility@ec.europa.eu, |
| --- | --- |

—

joko sähköisesti: EPSO-accessibility@ec.europa.eu,

| — | tai faksilla: +32 22998081 viitteellä ”EPSO accessibility”, |
| --- | --- |

—

tai faksilla: +32 22998081 viitteellä ”EPSO accessibility”,

| — | tai postittamalla se seuraavaan osoitteeseen:






  Office européen de sélection du personnel (EPSO) |
| --- | --- |
| EPSO accessibility |
| C-80 |
| 1049 Bruxelles |
| Belgique |

—

tai postittamalla se seuraavaan osoitteeseen:

Office européen de sélection du personnel (EPSO)

EPSO accessibility

C-80

1049 Bruxelles

Belgique

Todistuksen lähettämisen yhteydessä on ehdottomasti mainittava kilpailun numero ja hakijanumero.

Todistusasiakirjojen perusteella päätetään kuhunkin tapaukseen soveltuvista erityisjärjestelyistä, joita toteutetaan mahdollisuuksien mukaan, jos pyyntöjä pidetään kohtuullisina.

2.3.2.2   REKISTERÖITYMISEN JÄLKEEN

Jos 2.3.2.1 kohdassa kuvattu tilanne syntyy sähköisen rekisteröitymisen päättymispäivän jälkeen, hakijan on ilmoitettava siitä EPSOlle mahdollisimman pian. Hakijan tulee ilmoittaa kirjallisesti, mitä erityisjärjestelyjä hän katsoo tarvitsevansa, ja toimittaa asianmukaiset todistukset sähköisesti, faksilla tai postitse (yhteystiedot ovat 2.3.2.1 kohdassa).

2.4   HAKEMUKSEN LÄHETTÄMINEN

Sähköisen rekisteröitymisen lisäksi hakijan on lähetettävä postitse hakemus, joka käsittää tulostetun sähköisen hakemuslomakkeen sekä asiakirjat, jotka osoittavat kilpailuilmoituksen mukaisten yleisten ja erityisten edellytysten täyttymisen.

2.4.1   MILLOIN?

Ajankohta määritetään asianomaisessa kilpailuilmoituksessa. Hakemus on lähetettävä kilpailun ehtojen mukaisesti

| — | joko sähköisen rekisteröitymisen rinnalla kilpailuilmoituksessa asetetussa määräajassa, |
| --- | --- |

—

joko sähköisen rekisteröitymisen rinnalla kilpailuilmoituksessa asetetussa määräajassa,

| — | tai, jos hakijaa on pyydetty osallistumaan alkukarsintakokeisiin, alkukarsintakokeiden jälkeen määräajassa, joka ilmoitetaan EPSO-tilin kautta. |
| --- | --- |

—

tai, jos hakijaa on pyydetty osallistumaan alkukarsintakokeisiin, alkukarsintakokeiden jälkeen määräajassa, joka ilmoitetaan EPSO-tilin kautta.

Ilmoitetun määräajan jälkeen lähetettyjä asiakirjoja ei oteta huomioon.

2.4.2   MITEN?

| 1. | Tulosta EPSO-tiliä käyttäen hakemuslomake, jonka olet lähettänyt sähköisesti. |
| --- | --- |

1.

Tulosta EPSO-tiliä käyttäen hakemuslomake, jonka olet lähettänyt sähköisesti.

| 2. | Allekirjoita hakemus tähän tarkoitukseen varattuun kenttään. |
| --- | --- |

2.

Allekirjoita hakemus tähän tarkoitukseen varattuun kenttään.

| 3. | Liitä hakemukseen kaikki tarvittavat todistusasiakirjat (ks. 2.4.4 kohta) numeroituasi ne ensin. |
| --- | --- |

3.

Liitä hakemukseen kaikki tarvittavat todistusasiakirjat (ks. 2.4.4 kohta) numeroituasi ne ensin.

| 4. | Liitä hakemukseen luettelo liitteenä olevista numeroiduista todistusasiakirjoista. |
| --- | --- |

4.

Liitä hakemukseen luettelo liitteenä olevista numeroiduista todistusasiakirjoista.

| 5. | Lähetä täydellinen hakemus kirjattuna kirjeenä kilpailuilmoituksessa annettuun osoitteeseen ilmoitetussa määräajassa (postileimaa pidetään osoituksena lähetysajankohdasta). Faksilla tai sähköisesti lähetettyjä hakemuksia ei oteta käsiteltäväksi, sillä hakemuslomakkeessa on oltava alkuperäinen allekirjoitus. |
| --- | --- |

5.

Lähetä täydellinen hakemus kirjattuna kirjeenä kilpailuilmoituksessa annettuun osoitteeseen ilmoitetussa määräajassa (postileimaa pidetään osoituksena lähetysajankohdasta). Faksilla tai sähköisesti lähetettyjä hakemuksia ei oteta käsiteltäväksi, sillä hakemuslomakkeessa on oltava alkuperäinen allekirjoitus.

2.4.3   MITÄ TÄYDELLISEEN HAKEMUKSEEN SISÄLTYY?

Hakemus on täydellinen, jos kaikki seuraavat edellytykset täyttyvät:

| 1. | Hakemus on allekirjoitettu. Allekirjoituksellaan hakija vakuuttaa, että kaikki hakemuslomakkeessa olevat tiedot ovat paikkansapitäviä ja täydellisiä (hakijan omakätinen allekirjoitus on siten välttämätön). |
| --- | --- |

1.

Hakemus on allekirjoitettu. Allekirjoituksellaan hakija vakuuttaa, että kaikki hakemuslomakkeessa olevat tiedot ovat paikkansapitäviä ja täydellisiä (hakijan omakätinen allekirjoitus on siten välttämätön).

| 2. | Hakemus sisältää kaikki tarvittavat todistusasiakirjat (ks. 2.4.4 kohta). |
| --- | --- |

2.

Hakemus sisältää kaikki tarvittavat todistusasiakirjat (ks. 2.4.4 kohta).

2.4.4   MITÄ TODISTUSASIAKIRJOJA TARVITAAN?

2.4.4.1   YLEISTÄ

Hakemuksen mukana lähetetään tarvittavista asiakirjoista ainoastaan jäljennökset, joita ei tarvitse todistaa oikeiksi. Viittauksia verkkosivuihin ei pidetä asiakirjoina. Tulostettuja verkkosivuja ei pidetä todistuksina, mutta niitä voidaan liittää mukaan täydentämään todistusten tietoja.

Hakemus on täytettävä kokonaisuudessaan, eikä siinä saa viitata aiempien hakujen yhteydessä lähetettyihin hakemuksiin tai niiden liiteasiakirjoihin. Hakemukseen liitettyjä asiakirjoja ei palauteta hakijoille.

Kilpailun läpäisseen hakijan, joka on otettu varallaololuetteloon ja jolle tarjotaan työpaikkaa, on ennen palvelukseen ottamista esitettävä kaikkien vaadittujen asiakirjojen ja erityisesti tutkintotodistusten alkuperäiskappaleet asiakirjojen aitouden vahvistamiseksi.

2.4.4.2   YLEISTEN EDELLYTYSTEN TÄYTTYMINEN

Sen osoittamiseksi, että

| — | hakijalla on vaadittu kansalaisuus, |
| --- | --- |

—

hakijalla on vaadittu kansalaisuus,

toimitetaan jäljennös kansalaisuuden todistavasta asiakirjasta (passi, henkilötodistus tai muu virallinen asiakirja, jossa mainitaan erikseen kansalaisuus ja joka on voimassa sähköisen rekisteröitymisen päättymispäivänä).

Tässä vaiheessa ei tarvitse esittää asiakirjoja sen osoittamiseksi, että

| — | hakijalla on täydet kansalaisoikeudet, |
| --- | --- |

—

hakijalla on täydet kansalaisoikeudet,

| — | hakija on täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa, |
| --- | --- |

—

hakija on täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa,

| — | hakija täyttää tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset. |
| --- | --- |

—

hakija täyttää tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.

Allekirjoittamalla hakemuslomakkeen hakija vakuuttaa täyttävänsä nämä edellytykset. Hakemuslomakkeen allekirjoittaminen on tämän vuoksi ehdottoman välttämätöntä.

2.4.4.3   ERITYISTEN EDELLYTYSTEN TÄYTTYMINEN

Hakijan on huolehdittava siitä, että hän toimittaa valintalautakunnalle kaikki tiedot ja asiakirjat, joiden avulla se voi todeta, täyttääkö hakija kyseisessä ilmoituksessa asetetut edellytykset kilpailuilmoituksessa asetettuna määräpäivänä. Ei voida nimittäin edellyttää, että valintalautakunta etsisi itse tiedot sen varmistamiseksi, täyttävätkö hakijat kaikki kilpailuilmoituksessa asetetut edellytykset.

| 1. | Tutkintotodistus ja/tai muut todistukset osoitukseksi suoritetuista opinnoista. Kun kyseessä on tutkintotodistus, joka koskee korkea-asteen koulutusta, hakemukseen kannattaa liittää mahdollisimman tarkat tiedot opiskelluista aineista ja kutakin ainetta koskevien opintojen kestosta, jotta valintalautakunta voi arvioida tutkinnon soveltuvuutta tehtäviin, joita kilpailu koskee. Teknisen koulutuksen, ammattikoulutuksen ja täydennys- tai erikoistumiskoulutuksen osalta hakijan on ilmoitettava, onko kyseessä kokopäivä-, osapäivä- vai iltakurssi, sekä kurssilla opiskellut aineet ja opintojen kesto.
  Valintalautakunta ottaa huomioon eri maiden koulutusjärjestelmien rakenteelliset erot. EPSOn internetsivuilla esitetään esimerkkejä siitä, mikä tutkinto on kussakin luokassa vähimmäisvaatimuksena. Tämä ei kuitenkaan rajoita mahdollisuutta asettaa kilpailuilmoituksessa korkeampia vaatimuksia. |
| --- | --- |

1.

Tutkintotodistus ja/tai muut todistukset osoitukseksi suoritetuista opinnoista. Kun kyseessä on tutkintotodistus, joka koskee korkea-asteen koulutusta, hakemukseen kannattaa liittää mahdollisimman tarkat tiedot opiskelluista aineista ja kutakin ainetta koskevien opintojen kestosta, jotta valintalautakunta voi arvioida tutkinnon soveltuvuutta tehtäviin, joita kilpailu koskee. Teknisen koulutuksen, ammattikoulutuksen ja täydennys- tai erikoistumiskoulutuksen osalta hakijan on ilmoitettava, onko kyseessä kokopäivä-, osapäivä- vai iltakurssi, sekä kurssilla opiskellut aineet ja opintojen kesto.

Valintalautakunta ottaa huomioon eri maiden koulutusjärjestelmien rakenteelliset erot. EPSOn internetsivuilla esitetään esimerkkejä siitä, mikä tutkinto on kussakin luokassa vähimmäisvaatimuksena. Tämä ei kuitenkaan rajoita mahdollisuutta asettaa kilpailuilmoituksessa korkeampia vaatimuksia.

| 2. | Työkokemus (jos sitä edellytetään kilpailuilmoituksessa)
  Hoidettujen työtehtävien luonteesta olisi annettava mahdollisimman tarkat tiedot, jotta valintalautakunta voi arvioida työkokemuksen soveltuvuutta. Kaikki ilmoitetut työssäolojaksot on ehdottomasti kyettävä näyttämään toteen seuraavasti:






  — | esittämällä aiempien työnantajien ja nykyisen työnantajan antama todistus, joka osoittaa kilpailun osallistumiseen edellytetyn työkokemuksen; näissä todistuksissa on oltava maininta työtehtävien alkamis- ja päättymispäivästä ja tehtävien vaatimustasosta; |
| --- | --- | --- |

2.

Työkokemus (jos sitä edellytetään kilpailuilmoituksessa)

Hoidettujen työtehtävien luonteesta olisi annettava mahdollisimman tarkat tiedot, jotta valintalautakunta voi arvioida työkokemuksen soveltuvuutta. Kaikki ilmoitetut työssäolojaksot on ehdottomasti kyettävä näyttämään toteen seuraavasti:

—

esittämällä aiempien työnantajien ja nykyisen työnantajan antama todistus, joka osoittaa kilpailun osallistumiseen edellytetyn työkokemuksen; näissä todistuksissa on oltava maininta työtehtävien alkamis- ja päättymispäivästä ja tehtävien vaatimustasosta;

| — | jos hakija ei voi liittää työnantajan antamia työtodistuksia hakemukseen, hän voi korvata ne työsopimuksen (-sopimusten) tai ensimmäisen ja viimeisen palkkakuitin jäljennöksellä (jäljennöksillä) ja liittää mukaan hoidettujen työtehtävien tarkan kuvauksen; |
| --- | --- |

—

jos hakija ei voi liittää työnantajan antamia työtodistuksia hakemukseen, hän voi korvata ne työsopimuksen (-sopimusten) tai ensimmäisen ja viimeisen palkkakuitin jäljennöksellä (jäljennöksillä) ja liittää mukaan hoidettujen työtehtävien tarkan kuvauksen;

| — | itsenäisestä ammatinharjoittamisesta (yrittäjät, freelance-työntekijät tms.) käyvät todisteiksi laskut tai tilausvahvistukset, joissa toimeksiannot on eritelty, tai muut tarkoitukseen soveltuvat viralliset todistusasiakirjat. |
| --- | --- |

—

itsenäisestä ammatinharjoittamisesta (yrittäjät, freelance-työntekijät tms.) käyvät todisteiksi laskut tai tilausvahvistukset, joissa toimeksiannot on eritelty, tai muut tarkoitukseen soveltuvat viralliset todistusasiakirjat.

2.4.4.4   KIELITAITO (JOS SITÄ EDELLYTETÄÄN KILPAILUILMOITUKSESSA)

Kielitaidosta ei yleensä vaadita todistuksia — joitakin kielten ammattilaisten kilpailuja lukuun ottamatta (asia on syytä tarkistaa kilpailuilmoituksesta). Näiden kilpailujen osalta kielitaito on osoitettava kilpailuilmoituksen mukaisesti joko tutkintotodistuksella tai vapaamuotoisella selvityksellä siitä, miten kyseisten kielten taito on hankittu.

3   YHTEYDENPITO

Yleisluonteisten tekstien sekä hakijoille osoitettujen tai heiltä saatujen viestien selvyyden varmistamiseksi ja ymmärtämisen helpottamiseksi kutsut eri testeihin ja kokeisiin laaditaan ainoastaan englannin, ranskan tai saksan kielellä ja kaikki viestintä EPSOn ja hakijoiden välillä hoidetaan näillä kielillä.

3.1   TIETOJEN VÄLITTÄMINEN EPSOSTA HAKIJOILLE

Kutsut kokeisiin ja kaikki muukin kirjeenvaihto lähetetään hakijalle ainoastaan hakijan EPSO-tilin kautta. Hakija pääsee EPSO-tililleen käyttämällä käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka hän on valinnut tiliä luodessaan.

Hakijoiden tulee seurata säännöllisesti kilpailun etenemistä ja tarkistaa vähintään kaksi kertaa viikossa, onko EPSO-tilille tullut heitä koskevaa tietoa.

Jos hakija ei pääse tarkistamaan tietoja EPSO-tililtään, hän on velvollinen ilmoittamaan tästä EPSOlle välittömästi (ks. 3.2 kohta).

Yleistä tietoa kilpailujen vaiheista on EPSOn internetsivuilla (http://eu-careers.eu/).

3.2   HAKIJOIDEN YHTEYDENOTOT EPSOON

Hakijat voivat käyttää kaikissa yhteydenotoissaan EPSOon sen internetsivuilla julkaistua yhteydenottolomaketta. Pyydämme hakijoita kuitenkin ensin varmistamaan, että haluttua tietoa ei ole kilpailuilmoituksessa, tässä asiakirjassa tai EPSOn internetsivuilla ”usein kysyttyä” -palstalla (5).

Hallinnollisen työn helpottamiseksi hakemusta koskevassa kirjeenvaihdossa on aina mainittava alkuperäisessä hakemuksessa käytetty hakijan nimi, kilpailun numero ja sähköisen rekisteröitymisen yhteydessä saatu rekisteröitymisnumero.

4   ALKUKARSINTAKOKEET

4.1   MITÄ ALKUKARSINTAKOKEILLA TARKOITETAAN JA KUKA NIIHIN VOI OSALLISTUA?

EPSO järjestää avoimiin kilpailuihin osallistumista edeltäviä alkukarsintakokeita kilpailuilmoituksessa esitetyin edellytyksin, jos kilpailun säännöissä niin määrätään. Alkukarsintakokeet tehdään tietokoneella. Näissä kokeissa saatujen pisteiden perusteella päätetään, voidaanko hakija kutsua menettelyn seuraavaan vaiheeseen, mutta kyseisiä pisteitä ei kuitenkaan lisätä niitä seuraavissa kokeissa saatuun pistemäärään.

Päätös hakijan kutsumisesta alkukarsintakokeisiin tehdään pääsääntöisesti niiden tietojen perusteella, jotka hakija on ilmoittanut sähköisen rekisteröitymisen yhteydessä, eikä näytöksi tarvitse vielä esittää asiakirjoja. Todistusasiakirjat tutkitaan myöhemmin siinä tapauksessa, että hakija on niiden joukossa, jotka mahdollisesti pääsevät kilpailun seuraavaan vaiheeseen.

Alkukarsintakokeet pidetään kilpailuilmoituksessa ilmoitetulla kielellä.

4.2   MENETTELYN VAIHEET

Hakijoille ilmoitetaan alkukarsintakokeisiin osallistumisen yksityiskohdista EPSO-tilin kautta. Menettelyyn kuuluu yleensä varausvaihe ja koevaihe.

Jos hakija on rekisteröitynyt ilmoitetussa määräajassa ja vaadittuja menettelyjä noudattaen, häntä pyydetään varaamaan EPSO-tilin kautta päivämäärä, joka sijoittuu pyynnössä ilmoitettavalle ajanjaksolle. Tarjolla on yleensä useita vaihtoehtoisia päivämääriä ja paikkakuntia.

Alkukarsintakokeet järjestetään yhdessä tai useammassa tällaisiin kokeisiin erikoistuneessa testikeskuksessa Euroopan unionin alueella. Luettelo testikeskuksista toimitetaan hakijoille kutsukirjeessä, jossa kehotetaan tekemään varaus johonkin testikeskukseen.

Järjestelyihin liittyvistä syistä koepaikkaa ei voi enää vaihtaa kokeiden aloituspäivän jälkeen.

Alkukarsintakoejakson pituus vaihtelee kilpailun ja hakijamäärän mukaan. Kaikki tarvittavat tiedot — mm. kunkin kokeen kestoa koskeva tieto — ilmoitetaan hakijalle EPSO-tilin kautta.

Kutsukirjeeseen sisällytetään linkki opastussivulle ja harjoituskokeeseen, jotta hakija voi tutustua tietokoneella tehtävien kokeiden kulkuun.

Kokeet korjataan tietokoneella.

5   HAKEMUSTEN KÄSITTELY

Tässä vaiheessa hakemuksista tutkitaan:





  1.

| 1. | voidaanko ne ottaa käsiteltäväksi, |
| --- | --- |

voidaanko ne ottaa käsiteltäväksi,

| 2. | täyttävätkö ne yleiset edellytykset, |
| --- | --- |

2.

täyttävätkö ne yleiset edellytykset,

| 3. | täyttävätkö ne erityiset edellytykset. |
| --- | --- |

3.

täyttävätkö ne erityiset edellytykset.

Hakijoita pyydetään ottamaan huomioon, että kaikkien kilpailuun osallistumista koskevien yleisten ja erityisten edellytysten on täytyttävä kilpailuilmoituksessa määrättynä päivänä.

Yleisten ja erityisten edellytysten täyttyminen tutkitaan suurimmassa osassa kilpailuja alkukarsintakokeiden jälkeen. Tämä tapahtuu sähköisesti toimitetussa hakemuslomakkeessa esitettyjen tietojen pohjalta. Näiden edellytysten täyttyminen tarkistetaan todistusasiakirjojen pohjalta, kun kirjalliset kokeet on pidetty. Edellytykset tutkitaan kilpailuilmoituksessa määrätyllä tavalla.

On myös joitakin kilpailuja, joissa edellytykset tutkitaan pelkästään todistusasiakirjojen pohjalta.

Hakija voi selvittää kilpailuilmoituksesta, mitä menettelyä hänen valitsemassaan kilpailussa sovelletaan.

Jos missä tahansa kilpailumenettelyn vaiheessa todetaan, etteivät hakemuslomakkeessa esitetyt tiedot pidä paikkaansa, hakemus mitätöidään.

5.1   HAKEMUKSEN OTTAMINEN KÄSITELTÄVÄKSI

EPSO tutkii, voiko hakijan hakemuksen ottaa käsiteltäväksi. Ainoastaan määräaikana ja kilpailuilmoituksessa määritellyn menettelyn mukaisesti toimitetut hakemukset otetaan huomioon.

5.2   YLEISTEN EDELLYTYSTEN TUTKIMINEN

EPSO tutkii, täyttyvätkö seuraavat ehdot sähköisten hakemusten viimeisenä toimituspäivänä:

| 1. | Hakijalla on kilpailuilmoituksessa vaadittu kansalaisuus. |
| --- | --- |

1.

Hakijalla on kilpailuilmoituksessa vaadittu kansalaisuus.

| 2. | Hakijalla on täydet kansalaisoikeudet. |
| --- | --- |

2.

Hakijalla on täydet kansalaisoikeudet.

| 3. | Hakija on täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa. |
| --- | --- |

3.

Hakija on täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa.

| 4. | Hakija täyttää tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset. |
| --- | --- |

4.

Hakija täyttää tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.

Ks. myös 2.4.4.2 kohta.

5.3   ERITYISTEN EDELLYTYSTEN TUTKIMINEN

Valintalautakunta tutkii, täyttääkö hakija sähköisten hakemusten viimeisenä toimituspäivänä erityiset edellytykset, jotka liittyvät seuraaviin:

| — | tutkinto, |
| --- | --- |

—

tutkinto,

| — | työkokemus, jos sitä edellytetään kilpailuilmoituksessa, |
| --- | --- |

—

työkokemus, jos sitä edellytetään kilpailuilmoituksessa,

| — | kielitaito, jos sitä edellytetään kilpailuilmoituksessa. |
| --- | --- |

—

kielitaito, jos sitä edellytetään kilpailuilmoituksessa.

Ks. myös 2.4.4.3 kohta.

Ainoastaan kilpailuilmoituksen yleiset ja erityiset edellytykset täyttävät hakijat otetaan huomioon.

6   KILPAILUUN SISÄLTYVÄT KOKEET

Kilpailuun sisältyvät kokeet:





  —

| — | kirjalliset kokeet, |
| --- | --- |

kirjalliset kokeet,

| — | käytännön kokeet, |
| --- | --- |

—

käytännön kokeet,

| — | arviointikeskuksessa suoritettavat soveltuvuustestit, |
| --- | --- |

—

arviointikeskuksessa suoritettavat soveltuvuustestit,

| — | suulliset kokeet, |
| --- | --- |

—

suulliset kokeet,

| — | valinnaiset kokeet. |
| --- | --- |

—

valinnaiset kokeet.

Alkukarsintakokeiden jälkeen (jos sellaiset järjestetään) kilpailut käsittävät yhden tai useamman edellä mainituista kokeista. Hakijan tulisi selvittää kilpailuilmoituksesta, mitä näistä kokeista hänen valitsemassaan kilpailussa järjestetään ja millä tavoin ne arvostellaan.

Kaikki tarvittavat tiedot — mm. kunkin kokeen kestoa koskeva tieto — ilmoitetaan hakijalle EPSO-tilin kautta.

6.1   KIRJALLISET KOKEET

6.1.1   MENETTELYN VAIHEET

Kirjalliset kokeet järjestetään yhtä aikaa yhdessä tai useammassa testikeskuksessa Euroopan unionin alueella. Hakijat saavat tiedon testikeskuksista EPSO-tilin kautta.

EPSO vahvistaa kirjallisten kokeiden päivämäärän, eikä sitä voida muuttaa hakijan pyynnöstä. Päivämäärä ilmoitetaan hakijalle EPSO-tilin kautta toimitettavan kutsun yhteydessä.

EPSOn internetsivuilla on esimerkkejä aiemmista kirjallisista kokeista.

6.1.2   MITEN KIRJALLISET KOKEET KORJATAAN?

Kokeet korjataan nimettöminä, niin että hakijoiden henkilöllisyyttä ei ilmoiteta. Hakijoiden henkilöllisyys pysyy salassa, koska EPSO toimittaa kirjalliset koesuoritukset korjaajille salaisilla numerotunnuksilla varustettuina.

Subjektiivisen arvioinnin välttämiseksi käytetään yleensä kahta korjaajaa. Korjaajat saavat puhtaat jäljennökset koevastauksista, ja he arvostelevat ne valintalautakunnan ennalta asettamien objektiivisten ja kaikille hakijoille samojen perusteiden mukaisesti. Korjaajia sitoo salassapitovelvollisuus. Valintalautakunnan jäsenet tutustuvat kaikkiin vastausjäljennöksiin ja korjaajien antamaan arvosteluun, neuvottelevat keskenään ja päättävät lopullisista pisteistä saamatta tietoonsa hakijoiden henkilöllisyyttä. Valintalautakunta täyttää kustakin hakijasta arviointilomakkeen.

Tämän jälkeen se toimittaa nämä lomakkeet EPSOon, jossa salaiset numerotunnukset yhdistetään hakijoiden henkilöllisyyteen.

6.2   KÄYTÄNNÖN KOKEET

Käytännön kokeita järjestetään työtehtävien luonteen mukaan ja kilpailuilmoituksessa määritellyllä tavalla.

6.3   ARVIOINTIKESKUKSESSA SUORITETTAVAT SOVELTUVUUSTESTIT

Jos hakijoiden on kilpailuilmoituksen mukaan osallistuttava arviointikeskuksessa järjestettäviin soveltuvuustesteihin ennen suullista koetta, näiden testien tulokset ilmoitetaan valintalautakunnalle ainoastaan päätöksenteon tueksi. Tästä osuudesta ei anneta pisteitä, ja hakija saa tuloksen suullisen kokeen päättyessä.

Soveltuvuustestit ja suullinen koe järjestetään käytännön syistä yleensä perättäisinä päivinä.

6.4   SUULLISET KOKEET

Suulliset kokeet järjestetään yleensä Brysselissä tai Luxemburgissa. Jos hakijan on suoritettava suullisten kokeiden lisäksi soveltuvuustestejä arviointikeskuksessa, ne järjestetään yleensä kaikki Brysselissä.

Ylivoimaisen esteen tapauksessa saattaa poikkeuksellisesti olla mahdollista siirtää suullinen koe toiselle päivälle, jos hakija pyytää tätä perustellusta syystä, jonka arviointi on valintalautakunnan vapaassa harkinnassa. Siirtämistä koskevaa päätös ei kuitenkaan saa rikkoa hakijoiden suullisten suoritusten arvioinnin yhtenäisyyttä eikä häiritä kilpailun asianmukaista kulkua.

6.5   VALINNAISET KOKEET

Tietyissä lähinnä kielten ammattilaisille tarkoitetuissa kilpailuissa voidaan järjestää valinnaisia kokeita varallaololuettelossa oleville hakijoille. Näiden kokeiden tulokset eivät vaikuta varallaololuetteloon, vaan niiden tarkoituksena on auttaa toimielimiä henkilöstövalinnoissa. Tarkemmat tiedot näiden kokeiden järjestämisestä toimitetaan hakijoille EPSO-tilin kautta.

7   VARALLAOLOLUETTELO

Kilpailumenettelyn päättyessä valintalautakunta laatii varallaololuettelon, joka koostuu kilpailun läpäisseiden nimistä. Luettelo toimitetaan toimielimille, jotka vastaavat yksin henkilöstön palvelukseen ottamisesta.

Varallaololuettelo ja sen voimassaoloajan päättymispäivä julkaistaan Euroopan unionin virallisessa lehdessä ja EPSOn verkkosivuilla (6). Luettelon voimassaoloa voidaan tietyissä tapauksissa jatkaa. Voimassaolon jatkamista koskeva päätös julkaistaan ainoastaan EPSOn internetsivuilla.

8   PALVELUKSEEN OTTAMINEN

Se, että hakijan nimi on varallaololuettelossa, tarkoittaa, että toimielin voi kutsua hänet haastatteluun, mutta se ei merkitse, että hänellä olisi oikeus tulla otetuksi toimielimen palvelukseen eikä myöskään takeita siitä.

Palvelukseen ottaminen tapahtuu henkilöstöön sovellettavien määräysten mukaisesti toimielinten tarpeiden ja käytettävissä olevien määrärahojen mukaan.

Kilpailun läpäisseelle hakijalle voidaan tarjota aluksi väliaikaista työsopimusta, jos tällaista sopimusta pidetään kyseisiin työtehtäviin soveltuvana. Tällöin hakijan nimi pidetään edelleen varallaololuettelossa.

Palvelukseen ottamisesta on tarkempia tietoja EPSOn internetsivuilla.

8.1   LÄÄKÄRINTARKASTUS

Ennen palvelukseen ottamista hakija kutsutaan sääntömääräiseen lääkärintarkastukseen, jossa varmistetaan, että hänellä on terveydelliset edellytykset hänelle ajateltujen tehtävien hoitamiseen.

8.2   KOEAIKA

Virkamiehiksi palvelukseen otettujen on läpäistävä yhdeksän kuukauden pituinen koeaika ennen vakinaiseen virkaan nimittämistä.

8.3   SIIRTO TOISEEN TOIMIELIMEEN

Euroopan yhteisöjen virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen mukaan virkamies voi milloin tahansa uransa aikana pyytää siirtoa toiseen toimielimeen tai virastoon. Hakijoiden on kuitenkin syytä huomata, että toimielinten yksiköiden edun vuoksi uusien palvelukseen otettujen virkamiesten siirrot ovat ensimmäisten kolmen palvelusvuoden aikana mahdollisia ainoastaan asianmukaisesti perustelluissa poikkeustapauksissa ja jokaisesta yksittäistapauksesta on sovittava erikseen siirron osapuolina olevien toimielinten tai virastojen kesken.

8.4   PALKKAJÄRJESTELMÄ JA SOSIAALIETUUDET

Tätä kohtaa koskevat tiedot ovat saatavilla EPSOn internetsivuilla.

9   YLEISTÄ TIETOA

1.

| 1. | Matka- ja oleskelukustannukset |
| --- | --- |

Matka- ja oleskelukustannukset

| 2. | Henkilötietojen suojaaminen |
| --- | --- |

2.

Henkilötietojen suojaaminen

| 3. | Tietopyynnöt |
| --- | --- |

3.

Tietopyynnöt

| 4. | Uudelleenkäsittelypyynnöt |
| --- | --- |

4.

Uudelleenkäsittelypyynnöt

| 5. | Muutoksenhakukeinot |
| --- | --- |

5.

Muutoksenhakukeinot

| 6. | Kantelu Euroopan oikeusasiamiehelle |
| --- | --- |

6.

Kantelu Euroopan oikeusasiamiehelle

9.1   MATKA- JA OLESKELUKUSTANNUKSET

Alkukarsintakokeiden osalta ei makseta korvausta matka- ja oleskelukustannuksista.

Kirjallisiin kokeisiin ja/tai suulliseen kokeeseen (tai suullisiin kokeisiin) kutsuttujen hakijoiden matka- ja oleskelukustannuksista maksetaan korvausta tiettyjen edellytysten mukaisesti.

Yksityiskohdista ja sovellettavista korvausmääristä ilmoitetaan hakijoille EPSO-tilin kautta kutsun yhteydessä.

9.2   HENKILÖTIETOJEN SUOJAAMINEN

EPSO huolehtii henkilöstövalintamenettelyjen järjestäjänä siitä, että hakijoiden henkilötietoja käsitellään yksilöiden suojelusta yhteisöjen toimielinten ja elinten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta 18. joulukuuta 2000 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 45/2001 (EYVL L 8, 12.1.2001) mukaisesti. Tietojen luottamuksellisuuteen ja tietosuojaan kiinnitetään erityistä huomiota.

9.3   TIETOPYYNNÖT

Hakijoilla on tässä kohdassa vahvistetuin edellytyksin oikeus tutustua kilpailumenettelyn yhteydessä tiettyihin heitä itseään välittömästi koskeviin tietoihin.

EPSO voi antaa hakijalle tämän pyynnöstä lisätietoja hakijan osallistumisesta kilpailuun. Tietoihin tutustumista koskevat pyynnöt on lähetettävä EPSOlle sähköisesti 10 päivän kuluessa kilpailun tulosten ilmoittamisesta. Pyyntöjen käsittelyssä otetaan huomioon Euroopan yhteisöjen virkamiehiin sovellettavissa henkilöstösäännöissä (liitteessä III oleva 6 artikla) vahvistettu valintalautakuntien työskentelyn salainen luonne ja noudatetaan ohjeita, jotka koskevat yksityisyyden suojaa henkilötietojen käsittelyssä.

Nämä tiedot välitetään seuraavassa kuvatulla tavalla.

9.3.1   TIETOKONEELLA TEHTÄVÄT KOKEET

Tietokoneella tehtävien kokeiden luonteen vuoksi hakijalle ei kokeen tuloksia ilmoitettaessa näytetä monivalintakysymyksiä ja hakijan vastausten sisältöä, vaan pelkästään hakijan rastittaman vastauksen ja oikean vastauksen viitetiedot. Nämä tiedot annetaan kullekin hakijalle tuloksista ilmoitettaessa.

Näissä kokeissa käytettävän kysymystietokannan hallinnoinnista vastaa EPSO yksin, ja se on myös vastuussa sen sisällön johdonmukaisuudesta ja eheydestä. Tältä osin EPSOa avustaa toimielinten välinen neuvoa-antava komitea, jonka tehtävänä on erityisesti tutkia yksittäisiä kysymyksiä koskevat mahdolliset huomautukset ja valitukset.

9.3.2   KIRJALLISET JA/TAI KÄYTÄNNÖN KOKEET

Jos hakija ei ole läpäissyt kirjallisia/käytännön kokeita ja/tai hän ei ole suulliseen kokeeseen kutsuttujen joukossa, hän saa pyynnöstä jäljennöksen alkuperäisistä koevastauksistaan ja valintalautakunnan täyttämästä yksilökohtaisesta arviointilomakkeesta (7). Jos hakija keskeyttää kirjallisen/käytännön kokeen ja luopuu sen suorittamisesta, kokeen osalta ei määritetä pisteitä.

9.3.3   SUULLISET KOKEET

Kun kilpailun valintalautakunta on laatinut varallaololuettelon:

| — | Varallaololuetteloon otetuille hakijoille ilmoitetaan, että he ovat läpäisseet kilpailun, ja he voivat pyytää tiedon eri testeissä ja kokeissa saamistaan pisteistä. |
| --- | --- |

—

Varallaololuetteloon otetuille hakijoille ilmoitetaan, että he ovat läpäisseet kilpailun, ja he voivat pyytää tiedon eri testeissä ja kokeissa saamistaan pisteistä.

| — | Jos hakijan nimeä ei ole otettu varallaololuetteloon, hänelle ilmoitetaan tällöin automaattisesti pistemäärät, jotka hän on saanut eri kokeista. Hakija voi saada jäljennöksen kirjallisista koevastauksistaan 9.3.2 kohdassa esitetyin edellytyksin. Jos kilpailuilmoitus on julkaistu 5. maaliskuuta 2009 jälkeen, voi hakija, jonka nimeä ei ole varallaololuettelossa, saada myös suullista koettaan koskevasta valintalautakunnan täyttämästä arviointilomakkeesta jäljennöksen edellä esitetyin edellytyksin. |
| --- | --- |

—

Jos hakijan nimeä ei ole otettu varallaololuetteloon, hänelle ilmoitetaan tällöin automaattisesti pistemäärät, jotka hän on saanut eri kokeista. Hakija voi saada jäljennöksen kirjallisista koevastauksistaan 9.3.2 kohdassa esitetyin edellytyksin. Jos kilpailuilmoitus on julkaistu 5. maaliskuuta 2009 jälkeen, voi hakija, jonka nimeä ei ole varallaololuettelossa, saada myös suullista koettaan koskevasta valintalautakunnan täyttämästä arviointilomakkeesta jäljennöksen edellä esitetyin edellytyksin.

9.4   UUDELLEENKÄSITTELYPYYNNÖT

EPSO ja kilpailujen valintalautakunnat hoitavat tehtäviään yhteisön oikeuden yleisten periaatteiden ja niille oikeuskäytännössä annettujen tulkintojen mukaisesti. Valintalautakunnat noudattavat tasavertaisen kohtelun periaatetta arvioidessaan hakijoita.

Jos hakija on edellä esitetystä huolimatta sitä mieltä, ettei jotakin näistä periaatteista ole noudatettu hänen tapauksessaan, hän voi tehdä uudelleenkäsittelypyynnön toimittamalla sitä koskevan kirjeen perusteluineen 10 kalenteripäivän kuluessa siitä päivästä, jona päätöksestä ilmoittava kirje on lähetetty hänelle verkossa:

| — | joko sähköisesti EPSOn internetsivuilla julkaistulla yhteydenottolomakkeella |
| --- | --- |

—

joko sähköisesti EPSOn internetsivuilla julkaistulla yhteydenottolomakkeella

| — | tai seuraavaan faksinumeroon: +32 22979611. |
| --- | --- |

—

tai seuraavaan faksinumeroon: +32 22979611.

Kirjeen otsikossa on oltava:

| — | kilpailun numero, |
| --- | --- |

—

kilpailun numero,

| — | hakijanumero, |
| --- | --- |

—

hakijanumero,

| — | maininta ”request for review”, ”demande de réexamen” tai ”Antrag auf Überprüfung” ja |
| --- | --- |

—

maininta ”request for review”, ”demande de réexamen” tai ”Antrag auf Überprüfung” ja

| — | kilpailuosuus, jota kirje koskee (esim. hakijalta evätty oikeus osallistua kilpailuun, alkukarsintakokeet, kirjalliset kokeet, suulliset kokeet ym.) (8). |
| --- | --- |

—

kilpailuosuus, jota kirje koskee (esim. hakijalta evätty oikeus osallistua kilpailuun, alkukarsintakokeet, kirjalliset kokeet, suulliset kokeet ym.) (8).

EPSO toimittaa uudelleenkäsittelypyynnön valintalautakunnan puheenjohtajalle silloin, kun asia kuuluu tämän toimivaltaan, ja vastaus lähetetään hakijalle mahdollisimman pian.

9.5   MUUTOKSENHAKUKEINOT

Hakija, joka katsoo kärsineensä jossakin kilpailun vaiheessa vääryyttä jonkin päätöksen johdosta, voi turvautua seuraaviin keinoihin:

| — | Euroopan yhteisöjen virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen 90 artiklan 2 kohtaan perustuva hallinnollinen valitus, joka toimitetaan seuraavaan osoitteeseen:





  Office européen de sélection du personnel (EPSO) |
| --- | --- |
| Concours général EPSO / (ilmoita kilpailun numero) |
| C-80 |
| 1049 Bruxelles |
| Belgique |

—

Euroopan yhteisöjen virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen 90 artiklan 2 kohtaan perustuva hallinnollinen valitus, joka toimitetaan seuraavaan osoitteeseen:

Office européen de sélection du personnel (EPSO)

Concours général EPSO / (ilmoita kilpailun numero)

C-80

1049 Bruxelles

Belgique

Kirjeen otsikossa on oltava:

| — | kilpailun numero, |
| --- | --- |

—

kilpailun numero,

| — | hakijanumero, |
| --- | --- |

—

hakijanumero,

| — | maininta ”complaint article 90 §2”, ”réclamation article 90, §2” tai ”Beschwerde Artikel 90, Absatz 2”, |
| --- | --- |

—

maininta ”complaint article 90 §2”, ”réclamation article 90, §2” tai ”Beschwerde Artikel 90, Absatz 2”,

| — | kilpailuosuus, jota kirje koskee (8). |
| --- | --- |

—

kilpailuosuus, jota kirje koskee (8).

Hakijoita pyydetään ottamaan huomioon, että EPSOn johtajalla (9) ei ole toimivaltaa muuttaa kilpailun valintalautakunnan tekemiä päätöksiä. Kilpailun valintalautakunnan laajaan harkintavaltaan voidaan puuttua ainoastaan, jos valintalautakunnan työskentelyä koskevia sääntöjä on selvästi rikottu.

| — | Euroopan yhteisön perustamissopimuksen 236 artiklaan ja Euroopan yhteisöjen virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen 91 artiklaan perustuva kanne, joka toimitetaan virkamiestuomioistuimeen:





  Tribunal de la fonction publique de l’Union européenne |
| --- | --- |
| Boulevard Konrad Adenauer |
| 2925 Luxembourg |
| Luxembourg |

—

Euroopan yhteisön perustamissopimuksen 236 artiklaan ja Euroopan yhteisöjen virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen 91 artiklaan perustuva kanne, joka toimitetaan virkamiestuomioistuimeen:

Tribunal de la fonction publique de l’Union européenne

Boulevard Konrad Adenauer

2925 Luxembourg

Luxembourg

Kanteen vireillepanoa koskevat tarkemmat määräykset ovat Euroopan unionin virkamiestuomioistuimen internetsivuilla: http://curia.europa.eu/fr/instit/txtdocfr/index_tfp.htm

Näille kahdelle menettelylle vahvistetut määräajat (ks. henkilöstösäännöt, sellaisena kuin ne ovat muutettuina 22. maaliskuuta 2004 annetulla neuvoston asetuksella (EY, Euratom) N:o 723/2004, EUVL L 124, 27.4.2004 — http://eur-lex.europa.eu) ovat ehdottomia, ja ne lasketaan valituksen kohteena olevan päätöksen tiedoksiantamisesta.

9.6   KANTELU EUROOPAN OIKEUSASIAMIEHELLE

Unionin kansalaisena hakijalla on mahdollisuus lähettää kantelu Euroopan asiamiehelle seuraavaan osoitteeseen:

| Médiateur européen |
| --- |
| 1 avenue du Président Robert Schuman |
| CS 30403 |
| 67001 Strasbourg Cedex |
| France |
| http://www.ombudsman.europa.eu |

Médiateur européen

1 avenue du Président Robert Schuman

CS 30403

67001 Strasbourg Cedex

France

http://www.ombudsman.europa.eu

Hakijoita pyydetään ottamaan huomioon, että oikeusasiamiehelle tehtävä kantelu ei keskeytä määräaikaa, joka koskee EY:n perustamissopimuksen 236 artiklan nojalla Euroopan unionin virkamiestuomioistuimelle tehtävää valitusta, eikä määräaikaa, joka on asetettu kanteen nostamiselle henkilöstösääntöjen 90 artiklan 2 kohdassa ja 91 artiklassa. On myös huomattava, että Euroopan oikeusasiamiehen ohjesäännön 2 artiklan 4 kohdan mukaan ennen oikeusasiamiehelle tehtävää kantelua on käytävä läpi kyseisten elinten asianmukaiset hallinnolliset menettelyt.

---

(1)  Euroopan yhteisöjen henkilöstövalintatoimiston perustamista koskeva päätös on julkaistu
  Euroopan yhteisöjen virallisessa lehdessä L 197, 26.7.2002.

(2)  Nimittävänä viranomaisena.

(3)  EPSOn internetsivuilla termi esiintyy kolmella kielellä:

| | DE (saksa): EPSO-Konto, |
| --- | --- |

DE (saksa): EPSO-Konto,

| | EN (englanti) : EPSO account, |
| --- | --- |

EN (englanti) : EPSO account,

| | FR (ranska): Compte EPSO. |
| --- | --- |

FR (ranska): Compte EPSO.

(4)  Sähköinen hakemuslomake on saatavilla ainoastaan englanniksi, ranskaksi tai saksaksi.

(5)  EPSOn internetsivuilla kohdassa ”FAQ”.

(6)  Kilpailun läpäissyt hakija voi pyytää, että hänen nimeään ei julkaista. EPSOn on saatava pyyntö viimeistään 2 viikon kuluttua tulosten ilmoittamisesta.

(7)  Ks. myös 6.1.2 kohta.

(8)  Mainitaan ainoastaan englanniksi, ranskaksi tai saksaksi. Käännökset näille ilmaisuille löytyvät kilpailuilmoituksen englannin-, ranskan- ja saksankielisestä toisinnosta.

(9)  Nimittävänä viranomaisena.

---