# Publicatieblad C 70A/11 f

| | ISSN 1977-0995 |
| --- | --- |
| Publicatieblad
  van de Europese Unie | C 70A |
| | |
| Uitgave in de Nederlandse taal | Mededelingen en bekendmakingen | 65e jaargang11 februari 2022 |

ISSN 1977-0995

Publicatieblad

van de Europese Unie

C 70A

Uitgave in de Nederlandse taal

Mededelingen en bekendmakingen

65e jaargang11 februari 2022

---

| Inhoud | Bladzijde |
| --- | --- |
| | V   Bekendmakingen |
| | BESTUURLIJKE PROCEDURES |
| | Raad |
| 2022/C 70 A/01 | Kennisgeving van vacature CONS/AD/176/22 | 1 |

Inhoud

Bladzijde

V   Bekendmakingen

BESTUURLIJKE PROCEDURES

Raad

2022/C 70 A/01

Kennisgeving van vacature CONS/AD/176/22

1

---

| NL | |
| --- | --- |

NL

---

V Bekendmakingen

BESTUURLIJKE PROCEDURES

Raad

| 11.2.2022 | NL | Publicatieblad van de Europese Unie | CA 70/1 |
| --- | --- | --- | --- |

11.2.2022

NL

Publicatieblad van de Europese Unie

CA 70/1

---

Kennisgeving van vacature CONS/AD/176/22

(2022/C 70 A/01)

ALGEMENE INFORMATIE

| Directoraat | ORG.2.A |
| --- | --- |
| Standplaats | Brussel, Justus Lipsiusgebouw |
| Functiebenaming | Afdelingshoofd — Plaatsvervangend hoofd Protocol |
| Functiegroep en rang | AD 9 |
| Vereiste veiligheidsmachtiging | SECRET UE/EU SECRET |
| TERMIJN VOOR HET INDIENEN VAN SOLLICITATIES: | 28 februari 2022 — 12.00 uur ’s middags (Brusselse tijd) |

Directoraat

ORG.2.A

Standplaats

Brussel, Justus Lipsiusgebouw

Functiebenaming

Afdelingshoofd — Plaatsvervangend hoofd Protocol

Functiegroep en rang

AD 9

Vereiste veiligheidsmachtiging

SECRET UE/EU SECRET

TERMIJN VOOR HET INDIENEN VAN SOLLICITATIES:

28 februari 2022 — 12.00 uur ’s middags (Brusselse tijd)

Wie zijn wij?

Het secretariaat-generaal van de Raad (SGR) assisteert de Europese Raad, de Raad van de Europese Unie en hun voorbereidende instanties op al hun werkgebieden. Het adviseert en assisteert de leden en de voorzitters van de Europese Raad en de Raad: juridisch en beleidsadvies, coördinatie met andere instellingen, het uitwerken van compromissen, het opstellen van teksten, alsmede alle praktische aspecten van een goede voorbereiding en werking van de Europese Raad en de Raad.

Het directoraat-generaal Organisatieontwikkeling en Diensten (DG ORG) is verantwoordelijk voor het algemeen strategisch management van de organisatieontwikkeling en de diensten van het SGR. Het directoraat-generaal bestaat momenteel uit vijf directoraten: Human Resources, Protocol en Vergaderingen, Gebouwen en Logistiek, Financiën, en Veiligheid en Beveiliging.

Het directoraat Protocol en Vergaderingen (ORG.2) verleent de kwalitatief hoogwaardige diensten (evenementenbeheer, protocol, geschikte vergaderruimtes en technologie, catering, beheer van de reiskosten van de delegatieleden) die vereist zijn voor de organisatie van vergaderingen op hoog niveau in Brussel, Luxemburg en overal ter wereld. De missie van ORG.2 is om alle diensten die nodig zijn voor officiële vergaderingen en evenementen, snel en flexibel te verstrekken.

Het directoraat organiseert ook het protocol, de logistiek en de reizen in België en in het buitenland van de voorzitter van de Europese Raad en zijn kabinet.

Het directoraat telt momenteel circa 200 personeelsleden en bestaat uit vier afdelingen: Protocol, Vergaderingen, Catering en Ondersteuning. Het beschikt over een jaarlijks budget van meer dan EUR 100 miljoen.

De afdeling Protocol is in de huidige unieke en moeilijke geopolitieke situatie verantwoordelijk voor alle protocollaire regelingen voor de Europese Raad en de Raad: bilaterale topontmoetingen in Brussel, plechtigheden voor de accreditering van ambassadeurs van derde landen, maaltijden op ambassadeursniveau en op het niveau van staatshoofden en regeringsleiders, in Brussel of elders, en deelname van de EU aan evenementen op hoog niveau in het buitenland. De afdeling bestaat uit drie protocolteams die verantwoordelijk zijn voor respectievelijk inkomende bezoeken en evenementen op hoog niveau, protocollaire maaltijden en recepties, en missies van de voorzitter van de Europese Raad en zijn kabinet buiten de gebouwen van het SGR. Daarnaast is er een bureau dat verantwoordelijk is voor de ontvangstbalies en de telefooncentrale.

Wat bieden wij?

Onder het gezag van de directeur van ORG.2 Protocol en Vergaderingen en hoofd Protocol leidt, ondersteunt en motiveert u een toegewijde afdeling van circa 30 personeelsleden in een dynamische en uitdagende omgeving.

U heeft de leiding van de afdeling en organiseert de activiteiten en middelen zo dat de afdeling snel en flexibel kan optreden en de nodige diensten kan verlenen, zo nodig buiten de normale werktijden.

Van u wordt verwacht dat u investeert in personeelsontwikkeling en maatregelen neemt opdat uw personeelsleden optimaal hun werk kunnen doen.

U zorgt voor doeltreffende communicatie en samenwerking binnen de afdeling, met andere diensten van het SGR en met externe belanghebbenden.

U bent verantwoordelijk voor de organisatie van bilaterale topontmoetingen, plechtigheden voor de accreditering van ambassadeurs van derde landen, ondertekeningsplechtigheden en protocollaire geschenken. U organiseert alle protocollaire bezoeken (op het niveau van ambassadeurs of hoger) aan de Europese Raad, de Raad en hoge ambtenaren van het SGR. Daarnaast bent u verantwoordelijk voor de protocollaire regelingen rond multilaterale topontmoetingen en dito maaltijden, recepties en plechtigheden op hoog niveau. U zorgt ook voor de organisatie van de missies van de voorzitter van de Europese Raad en zijn kabinet buiten de gebouwen van het SGR.

U geeft leiding aan het bureau dat verantwoordelijk is voor de ontvangstbalies en de telefooncentrale van het SGR.

U beheert de begrotingsonderdelen in verband met protocollaire zaken zoals geschenken, bloemen en medailles, alsmede met bepaalde soorten catering. U zorgt voor de uitvoering van contracten op deze terreinen.

U zorgt ervoor dat het SGR over adequate en actuele gegevens beschikt inzake protocollaire activiteiten, alsmede — indien nodig — inzake lidstaten en derde landen. U zorgt ervoor dat volledige en goed georganiseerde dossiers worden bijgehouden over protocollaire evenementen, in overeenstemming met de registers voor gegevensbescherming.

Als plaatsvervangend hoofd Protocol assisteert en/of vervangt u het hoofd Protocol zo nodig bij het verlenen van ondersteuning door de afdeling Protocol aan de voorzitter van de Europese Raad of aan de Europese Raad overal ter wereld, afhankelijk van het evenement.

U kunt uw werk op een flexibele manier plannen en organiseren en rekening houden met de werktijden en de behoeften van de dienst. Bij het organiseren van complexe evenementen of evenementen op hoog niveau zullen regelmatig atypische werktijden gelden. De planning van vakantie en afwezigheden moet worden afgestemd op de agenda van de evenementen. Deze operationele functie vereist dat u vaak persoonlijk aanwezig bent en is niet verenigbaar met regelmatig telewerken. U en uw personeel kunnen gebruikmaken van de flexibele werkregelingen van het SGR, inclusief incidenteel telewerken.

Deze functie brengt met zich mee dat u regelmatig moet reizen in het kader van missies, gewoonlijk buiten de EU. Zo nodig moet u op zeer korte termijn en buiten de normale werktijden beschikbaar kunnen zijn.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een manager met een sterke zin voor diplomatie en een solide geopolitiek inzicht, twee sleutelcompetenties voor de functie.

Voorts zijn sterke sociale vaardigheden en interculturele gevoeligheid vereist, alsmede het vermogen om professionele betrekkingen met een breed scala aan interne en externe belanghebbenden van overal ter wereld aan te knopen en te onderhouden.

Een gedegen kennis van het EU-beleid en de EU-instellingen is vereist. Ervaring als nationaal diplomaat, met standplaatsen in het buitenland, is een voordeel.

Ook ervaring met de organisatie van grootschalige evenementen met politieke vertegenwoordigers van hoog niveau, en kennis van de protocollaire voorschriften strekken tot voordeel.

Servicegerichtheid en het vermogen om te anticiperen, onmiddellijk te reageren en problemen creatief op te lossen, zijn essentieel voor de functie, zoals voor al het personeel van het directoraat.

Het toekomstige hoofd dient blijk te geven van veerkracht, gekoppeld aan flexibiliteit en het vermogen om zich op korte termijn aan te passen. Sterke vaardigheden op het gebied van organisatie en communicatie zijn essentieel.

Van alle leidinggevenden bij het SGR wordt verwacht dat zij hun meerderen en belanghebbenden adviseren, hun personeel aansturen, financiële middelen beheren en het SGR vertegenwoordigen. Een taakomschrijving staat in het horizontaal managersprofiel van het SGR (1).

Ook dient de persoon die de functie bekleedt, te beschikken over:

| — | het vermogen om leiding te geven en medewerkers aan te sturen, te motiveren en verantwoordelijkheid te geven in een multiculturele en door diversiteit gekenmerkte omgeving, met sterke nadruk op personeelsontwikkeling en het vermogen om diversiteit en inclusie te bevorderen; |
| --- | --- |

—

het vermogen om leiding te geven en medewerkers aan te sturen, te motiveren en verantwoordelijkheid te geven in een multiculturele en door diversiteit gekenmerkte omgeving, met sterke nadruk op personeelsontwikkeling en het vermogen om diversiteit en inclusie te bevorderen;

| — | het vermogen actief te luisteren naar en te reageren op standpunten en behoeften van belanghebbenden, en hen naar constructieve resultaten te leiden; |
| --- | --- |

—

het vermogen actief te luisteren naar en te reageren op standpunten en behoeften van belanghebbenden, en hen naar constructieve resultaten te leiden;

| — | het vermogen om een open dialoog aan te gaan met het personeel, een constructieve en positieve werksfeer te creëren, innovatie actief te bevorderen en naar hun ideeën over nieuwe benaderingen en werkmethoden en de toepassing van de nieuwste technologieën te luisteren; |
| --- | --- |

—

het vermogen om een open dialoog aan te gaan met het personeel, een constructieve en positieve werksfeer te creëren, innovatie actief te bevorderen en naar hun ideeën over nieuwe benaderingen en werkmethoden en de toepassing van de nieuwste technologieën te luisteren;

| — | het vermogen om samenwerking op het gebied van horizontale projecten en kwesties te vergemakkelijken, ook met personeel van andere eenheden, en samenhang te waarborgen tussen verschillende werkterreinen die de gehele organisatie bestrijken; |
| --- | --- |

—

het vermogen om samenwerking op het gebied van horizontale projecten en kwesties te vergemakkelijken, ook met personeel van andere eenheden, en samenhang te waarborgen tussen verschillende werkterreinen die de gehele organisatie bestrijken;

| — | het vermogen om proactief te plannen, onder meer op het gebied van personeel, financiën, begroting en logistiek; en werkzaamheden in een aanzienlijk aantal parallelle activiteiten te prioriteren, coördineren en organiseren; |
| --- | --- |

—

het vermogen om proactief te plannen, onder meer op het gebied van personeel, financiën, begroting en logistiek; en werkzaamheden in een aanzienlijk aantal parallelle activiteiten te prioriteren, coördineren en organiseren;

| — | het vermogen om verantwoordelijkheid te nemen voor de eigen prestaties, die van het team en voor genomen beslissingen, om als rolmodel te fungeren en aan de eigen ontwikkeling te werken; |
| --- | --- |

—

het vermogen om verantwoordelijkheid te nemen voor de eigen prestaties, die van het team en voor genomen beslissingen, om als rolmodel te fungeren en aan de eigen ontwikkeling te werken;

| — | het vermogen om veranderingen te managen en het personeel te helpen met verandering om te gaan; |
| --- | --- |

—

het vermogen om veranderingen te managen en het personeel te helpen met verandering om te gaan;

| — | het vermogen om de afdeling op intern niveau, en het SGR in interinstitutionele besprekingen te vertegenwoordigen.
  Het SGR beschikt over een mobiliteitsbeleid voor zijn leidinggevenden, die over ruime ervaring dienen te beschikken; kandidaten moeten derhalve bereid en in staat zijn tijdens hun loopbaan bij het SGR op verschillende activiteitsgebieden te werken. |
| --- | --- |

—

het vermogen om de afdeling op intern niveau, en het SGR in interinstitutionele besprekingen te vertegenwoordigen.

Het SGR beschikt over een mobiliteitsbeleid voor zijn leidinggevenden, die over ruime ervaring dienen te beschikken; kandidaten moeten derhalve bereid en in staat zijn tijdens hun loopbaan bij het SGR op verschillende activiteitsgebieden te werken.

WERVINGSBELEID

Sollicitanten moeten op het moment van hun sollicitatie aan de volgende voorwaarden voldoen:

| a) | Algemene voorwaarden







  — | onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie; |
| --- | --- | --- |

a)

Algemene voorwaarden

—

onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie;

| — | al hun rechten als staatsburger bezitten; |
| --- | --- |

—

al hun rechten als staatsburger bezitten;

| — | hebben voldaan aan eventuele wettelijke verplichtingen in verband met militaire dienst. |
| --- | --- |

—

hebben voldaan aan eventuele wettelijke verplichtingen in verband met militaire dienst.

| b) | Specifieke voorwaarden







  — | houder zijn van een universitair diploma (2); |
| --- | --- | --- |

b)

Specifieke voorwaarden

—

houder zijn van een universitair diploma (2);

| — | over ten minste 12 jaar relevante beroepservaring beschikken. Aantoonbare ervaring in het leiden van teams is eveneens vereist; |
| --- | --- |

—

over ten minste 12 jaar relevante beroepservaring beschikken. Aantoonbare ervaring in het leiden van teams is eveneens vereist;

| — | aangezien voor communicatie binnen het SGR en met andere instellingen uitvoerig gebruik wordt gemaakt van het Engels en het Frans, is een uitstekende kennis van een van de twee talen en een goede kennis van de andere taal vereist. Kennis van andere officiële talen van de EU en van niet-EU-talen strekt tot voordeel. |
| --- | --- |

—

aangezien voor communicatie binnen het SGR en met andere instellingen uitvoerig gebruik wordt gemaakt van het Engels en het Frans, is een uitstekende kennis van een van de twee talen en een goede kennis van de andere taal vereist. Kennis van andere officiële talen van de EU en van niet-EU-talen strekt tot voordeel.

NB:

| 1) | Voor deze functie is een veiligheidsmachtiging vereist die toegang biedt tot gerubriceerde documenten (niveau SECRET UE/EU SECRET). Kandidaten voor de functie moeten bereid zijn een veiligheidsonderzoek te ondergaan overeenkomstig Besluit 2013/488/EU van de Raad (3). De benoeming tot deze functie wordt pas van kracht nadat de geselecteerde kandidaat over een geldig certificaat van veiligheidsmachtiging beschikt. Aan een kandidaat zonder veiligheidsmachtiging zal een tijdelijk contract worden aangeboden totdat de uitkomst van het veiligheidsonderzoek bekend is. |
| --- | --- |

1)

Voor deze functie is een veiligheidsmachtiging vereist die toegang biedt tot gerubriceerde documenten (niveau SECRET UE/EU SECRET). Kandidaten voor de functie moeten bereid zijn een veiligheidsonderzoek te ondergaan overeenkomstig Besluit 2013/488/EU van de Raad (3). De benoeming tot deze functie wordt pas van kracht nadat de geselecteerde kandidaat over een geldig certificaat van veiligheidsmachtiging beschikt. Aan een kandidaat zonder veiligheidsmachtiging zal een tijdelijk contract worden aangeboden totdat de uitkomst van het veiligheidsonderzoek bekend is.

| 2) | De succesvolle kandidaat moet bereid zijn de opleiding voor leidinggevenden van het SGR te volgen. |
| --- | --- |

2)

De succesvolle kandidaat moet bereid zijn de opleiding voor leidinggevenden van het SGR te volgen.

SELECTIEPROCEDURE

Het tot aanstelling bevoegd gezag wordt bij de keuze van succesvolle kandidaten bijgestaan door een raadgevend selectiecomité. Het raadgevend selectiecomité wordt bijgestaan door een assessmentcentre, dat door externe wervingsconsulenten wordt geleid. De rapporten van de assessment voor eenzelfde soort functie vervallen twee jaar na de datum waarop de betrokken proeven plaatsvonden, of, indien dit eerder is, bij de beëindiging van de raamovereenkomst tussen het SGR en het betrokken assessmentcentre.

Het raadgevend selectiecomité evalueert en vergelijkt eerst de kwalificaties, de beroepservaring en de motivatie van alle sollicitanten die naar dezelfde functie solliciteren aan de hand van hun sollicitatie. Op basis van die vergelijkende assessment selecteert het raadgevend selectiecomité de kandidaten die naar zijn mening het meest geschikt zijn om te worden uitgenodigd voor een eerste gesprek. Aangezien deze eerste selectie gebaseerd is op een vergelijkende evaluatie van de sollicitaties, vormt het vervullen van de eisen van deze vacature geen garantie voor uitnodiging tot het eerste gesprek. Uit de kandidaten met wie gesprekken zijn gevoerd, maakt het raadgevend selectiecomité een selectie van kandidaten die zullen worden uitgenodigd in het assessmentcentre, en voor een tweede gesprek met het raadgevend selectiecomité.

De voorlopige planning van de selectie is als volgt:

| — | de kandidaten die voor de gesprekken worden geselecteerd, krijgen daarover naar verwachting in de eerste helft van maart 2022 bericht; |
| --- | --- |

—

de kandidaten die voor de gesprekken worden geselecteerd, krijgen daarover naar verwachting in de eerste helft van maart 2022 bericht;

| — | de eerste gesprekken zijn gepland voor medio maart 2022; |
| --- | --- |

—

de eerste gesprekken zijn gepland voor medio maart 2022;

| — | een assessment is gepland voor de tweede helft van maart 2022; |
| --- | --- |

—

een assessment is gepland voor de tweede helft van maart 2022;

| — | de tweede gespreksronde is gepland voor de eerste helft van april 2022. |
| --- | --- |

—

de tweede gespreksronde is gepland voor de eerste helft van april 2022.

NB: Deze planning is louter indicatief, en is met name afhankelijk van de impact van de beperkende maatregelen in verband met de COVID-19-pandemie.

RECHTSGRONDSLAG

Deze functie wordt gepubliceerd in alle instellingen van de Europese Unie en daarbuiten, overeenkomstig artikel 29, leden 1 en 2, van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie (4).

OPMERKING

Aangezien het hier een gevoelige functie betreft, kan het personeelslid dat de functie bekleedt verplicht worden, na een termijn van vijf jaar, van functie te veranderen.

HOE KUNT U SOLLICITEREN?

De uiterste datum voor het indienen van sollicitaties is 28 februari 2022, 12.00 uur ’s middags (Brusselse tijd).

Sollicitaties moeten per e-mail naar applications.management@consilium.europa.eu (5) worden gestuurd, uiterlijk op de uiterste datum en het uiterste tijdstip van indiening. Te laat ingediende sollicitaties worden niet in aanmerking genomen.

Het bovengenoemde e-mailadres moet worden gebruikt voor alle correspondentie over de selectieprocedure. Het “onderwerp” van deze e-mails moet als volgt luiden: CONS/AD/176/22.

Alvorens uw sollicitatie in te dienen, moet u zorgvuldig nagaan of u voldoet aan de onder het punt “Wervingsbeleid” hierboven genoemde voorwaarden, om te voorkomen dat u automatisch van de selectieprocedure wordt uitgesloten.

Om in aanmerking te worden genomen, moet een sollicitatiedossier de volgende documenten in pdf-formaat bevatten (N.B.: vergrendelde, met wachtwoord beschermde of digitaal ondertekende documenten worden niet aanvaard):

| a) | het sollicitatieformulier, naar behoren opgesteld en gedateerd (de bestandsnaam moet als volgt luiden: XXX (UW ACHTERNAAM) — Sollicitatieformulier. pdf; om het elektronisch sollicitatieformulier (in het EN of in het FR) te downloaden, klikt u op onderstaande link of u kopieert en plakt deze in het adresveld van uw browser (6):
  https://www.consilium.europa.eu/media/53249/gsc-application_form_senior_management_en.docx
  https://www.consilium.europa.eu/media/53248/gsc-application_form_senior_management_fr.docx |
| --- | --- |

a)

het sollicitatieformulier, naar behoren opgesteld en gedateerd (de bestandsnaam moet als volgt luiden: XXX (UW ACHTERNAAM) — Sollicitatieformulier. pdf; om het elektronisch sollicitatieformulier (in het EN of in het FR) te downloaden, klikt u op onderstaande link of u kopieert en plakt deze in het adresveld van uw browser (6):

https://www.consilium.europa.eu/media/53249/gsc-application_form_senior_management_en.docx

https://www.consilium.europa.eu/media/53248/gsc-application_form_senior_management_fr.docx

| b) | een gedetailleerd curriculum vitae (7), in het Engels of het Frans, bij voorkeur in het Europass-format (http://europass.cedefop.europa.eu), waarin u een overzicht geeft van uw volledige loopbaan, met vermelding van onder meer kwalificaties, talenkennis, ervaring en huidige taken (dit bestand noemt u: XXX (UW ACHTERNAAM) — CV.pdf); |
| --- | --- |

b)

een gedetailleerd curriculum vitae (7), in het Engels of het Frans, bij voorkeur in het Europass-format (http://europass.cedefop.europa.eu), waarin u een overzicht geeft van uw volledige loopbaan, met vermelding van onder meer kwalificaties, talenkennis, ervaring en huidige taken (dit bestand noemt u: XXX (UW ACHTERNAAM) — CV.pdf);

| c) | een motivatiebrief, in het Engels of het Frans (dit bestand noemt u: XXX (UW ACHTERNAAM) — Motivation letter.pdf); |
| --- | --- |

c)

een motivatiebrief, in het Engels of het Frans (dit bestand noemt u: XXX (UW ACHTERNAAM) — Motivation letter.pdf);

| d) | kopieën van onderwijsdiploma’s en kopieën van documenten en certificaten inzake beroepservaring, in één pdf-document samengevoegd. Het volstaat niet om alleen het in punt b) genoemde curriculum vitae in te dienen. Bewijsstukken moeten zijn afgegeven door een derde partij (dit bestand noemt u: XXX (UW ACHTERNAAM) — Supporting documents.pdf). |
| --- | --- |

d)

kopieën van onderwijsdiploma’s en kopieën van documenten en certificaten inzake beroepservaring, in één pdf-document samengevoegd. Het volstaat niet om alleen het in punt b) genoemde curriculum vitae in te dienen. Bewijsstukken moeten zijn afgegeven door een derde partij (dit bestand noemt u: XXX (UW ACHTERNAAM) — Supporting documents.pdf).

Zonder deze stukken is de sollicitatie ongeldig.

Alle onder d) genoemde bewijsstukken moeten in volgorde worden genummerd (bijlage 1, 2 enz.) en samengevoegd worden zoals hierboven vermeld.

Sollicitaties die via de post, via gegevensopslag in een cloud of in platforms voor het delen van bestanden worden ingediend, worden niet in behandeling genomen.

De succesvolle kandidaten zullen de originelen van de hierboven genoemde documenten moeten overleggen.

De kandidaten ontvangen een e-mail waarin de ontvangst van hun sollicitatie wordt bevestigd. Technische problemen in verband met de verzending van e-mails kunnen evenwel nooit volledig worden uitgesloten. Als u geen e-mail hebt ontvangen waarin de ontvangst van de sollicitatie wordt bevestigd, wordt u vriendelijk verzocht contact op te nemen met applications.management@consilium.europa.eu. U dient dit te doen binnen de week na de uiterste datum voor indiening van de sollicitaties, aangezien het raadgevend selectiecomité kort daarna met zijn werkzaamheden begint.

DIVERSITEIT EN INCLUSIE

Het SGR streeft naar diversiteit en inclusie. Zie voor meer informatie hierover de verklaring op https://www.consilium.europa.eu/nl/general-secretariat/jobs/diversity-and-inclusion/

OPNIEUW BEZIEN VAN SOLLICITATIES

De procedures in verband met klachten, beroep en verwijzingen naar de Europese Ombudsman staan in bijlage I bij deze kennisgeving.

GEGEVENSBESCHERMING

De voorschriften betreffende de verwerking van persoonsgegevens in verband met deze selectieprocedure staan in bijlage II bij deze kennisgeving.

---

(1)  https://www.consilium.europa.eu/media/53278/gsc-manager-profile-nl.pdf

(2)  Conform artikel 5, lid 3, punt c), van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie gelden de volgende minimumeisen:

| i) | een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding, afgesloten met een diploma, indien de normale duur van de universitaire opleiding vier jaar of meer bedraagt, of |
| --- | --- |

i)

een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding, afgesloten met een diploma, indien de normale duur van de universitaire opleiding vier jaar of meer bedraagt, of

| ii) | een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding, afgesloten door een diploma, en relevante beroepservaring van ten minste één jaar, wanneer de normale duur van de universitaire opleiding ten minste drie jaar bedraagt. |
| --- | --- |

ii)

een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding, afgesloten door een diploma, en relevante beroepservaring van ten minste één jaar, wanneer de normale duur van de universitaire opleiding ten minste drie jaar bedraagt.

(3)  Besluit 2013/488/EU van de Raad van 23 september 2013 betreffende de beveiligingsvoorschriften voor de bescherming van gerubriceerde EU-informatie (PB L 274 van 15.10.2013, blz. 1).

(4)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/?uri=CELEX:01962R0031-20140501

(5)  Dit e-mailadres is gekoppeld aan een functionele mailbox en kan alleen berichten met gevoeligheidsniveau “normaal” verwerken. E-mails die met andere markeringen (bijvoorbeeld “persoonlijk”, “privé”, “vertrouwelijk”) worden verzonden, kunnen niet worden verwerkt. Selecteer daarom het gevoeligheidsniveau “normaal”. Uw e-mail mag maximaal 25 MB groot zijn. Als uw e-mail, samen met de bijlagen, groter is, wordt u verzocht de bijlagen over een aantal e-mails te splitsen.

(6)  Indien u meer informatie wilt of technische problemen heeft, stuurt u dan een e-mail naar: applications.management@consilium.europa.eu.

(7)  De kandidaten wordt verzocht geen foto’s op hun cv te plaatsen.

---

BIJLAGE I

INTERNE KLACHT — BEROEP — KLACHT BIJ DE EUROPESE OMBUDSMAN

Kandidaten die ontevreden zijn over de wijze waarop hun sollicitatie is behandeld, kunnen in elke fase van de selectieprocedure een klacht indienen.

Interne klacht

Indien u op de hoogte wordt gebracht van een beslissing waarmee u niet kunt instemmen, kunt u krachtens artikel 90, lid 2, van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie binnen een termijn van drie maanden na de kennisgeving van die beslissing een klacht indienen bij:

| Raad van de Europese Unie |
| --- |
| Juridische adviseurs bij de afdeling Administratie, ORG 1.F |
| Wetstraat 175 |
| 1048 Brussel |
| BELGIË |
| E-mailadres: legal.advisersHR@consilium.europa.eu |

Raad van de Europese Unie

Juridische adviseurs bij de afdeling Administratie, ORG 1.F

Wetstraat 175

1048 Brussel

BELGIË

E-mailadres: legal.advisersHR@consilium.europa.eu

Dergelijke klachten worden door het tot aanstelling bevoegde gezag binnen vier maanden na ontvangst schriftelijk beantwoord. Als uw klacht echter voldoende vroeg wordt ontvangen, kan het raadgevend selectiecomité het betwiste besluit eventueel opnieuw beoordelen en u op basis daarvan een antwoord geven.

Beroep

Indien u in het kader van de interne klachtenprocedure niet kunt instemmen met een antwoord dat u van het tot aanstelling bevoegde gezag ontvangt, kunt u krachtens artikel 91 van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie een beroep instellen bij:

| Gerecht van de Europese Unie |
| --- |
| Rue du Fort Niedergrünewald |
| L-2925 Luxembourg |
| LUXEMBURG |

Gerecht van de Europese Unie

Rue du Fort Niedergrünewald

L-2925 Luxembourg

LUXEMBURG

Klacht bij de Europese Ombudsman

Nadat u alle verhaalsmogelijkheden bij het SGR hebt uitgeput, en met name de interne klachtenprocedure van artikel 90, lid 2, van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie, kunt u —net als iedere andere burger van de Unie — een klacht indienen bij:

| De Europese Ombudsman |
| --- |
| 1, avenue du Président Robert Schuman — BP 403 |
| 67001 Strasbourg Cedex |
| FRANKRIJK |

De Europese Ombudsman

1, avenue du Président Robert Schuman — BP 403

67001 Strasbourg Cedex

FRANKRIJK

krachtens artikel 228, lid 1, van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie en overeenkomstig de voorwaarden die zijn neergelegd in Besluit 94/262/EGKS, EG, Euratom van het Europees Parlement van 9 maart 1994 inzake het statuut van de Europese Ombudsman en de algemene voorwaarden voor de uitoefening van zijn ambt (1).

Het is belangrijk om te weten dat klachten bij de Europese Ombudsman geen opschortende werking hebben voor de termijn die in artikel 90, lid 2, en artikel 91 van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie is bepaald voor het indienen van klachten of het instellen van beroep bij het Gerecht van de Europese Unie op grond van artikel 270 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie.

---

(1)  PB L 113 van 4.5.1994, blz. 15.

---

BIJLAGE II

GEGEVENSBESCHERMING

Als instelling die verantwoordelijk is voor het organiseren van de selectieprocedure waarborgt het secretariaat-generaal van de Raad dat de persoonsgegevens van de sollicitanten worden verwerkt overeenkomstig Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 45/2001 en Besluit nr. 1247/2002/EG (1).

De rechtsgrond voor de selectieprocedure bestaat uit het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie en Besluit 2013/488/EU van de Raad van 23 september 2013 betreffende de beveiligingsvoorschriften voor de bescherming van gerubriceerde EU-informatie (2). De selectieprocedure vindt plaats onder de verantwoordelijkheid van het directoraat Personeelszaken (ORG.1), afdeling Personeelsbezetting en Mobiliteit, en staat onder toezicht van het hoofd van deze afdeling. De door de sollicitanten verstrekte informatie is toegankelijk voor leden van het bureau Selectie van ambtenaren en hun hiërarchische meerderen, voor de leden van het raadgevend selectiecomité, en, indien nodig, voor de afdeling juridisch adviseurs. Administratieve gegevens ter identificatie van de sollicitant en/of die nodig zijn voor de praktische organisatie van de procedure, kunnen aan een assessmentcentre worden doorgegeven.

Het doel van de verwerking is gegevens betreffende de identiteit van alle sollicitanten voor een functie in het secretariaat-generaal van de Raad te verzamelen en een van die sollicitanten te selecteren.

Het betreft de volgende gegevens:

| — | persoonsgegevens aan de hand waarvan de sollicitanten kunnen worden geïdentificeerd (achternaam, voornaam, geboortedatum, geslacht, nationaliteit); |
| --- | --- |

—

persoonsgegevens aan de hand waarvan de sollicitanten kunnen worden geïdentificeerd (achternaam, voornaam, geboortedatum, geslacht, nationaliteit);

| — | door de sollicitanten verstrekte informatie om de praktische organisatie van de procedure te vergemakkelijken (postadres, e-mailadres, telefoonnummer); |
| --- | --- |

—

door de sollicitanten verstrekte informatie om de praktische organisatie van de procedure te vergemakkelijken (postadres, e-mailadres, telefoonnummer);

| — | door de sollicitanten verstrekte informatie aan de hand waarvan kan worden beoordeeld of zij aan de in de kennisgeving van vacature opgenomen toelatingsvoorwaarden voldoen (nationaliteit, talenkennis, getuigschriften/diploma’s en het jaar van uitreiking, soort diploma/graad, naam van de uitreikende instelling, beroepservaring); |
| --- | --- |

—

door de sollicitanten verstrekte informatie aan de hand waarvan kan worden beoordeeld of zij aan de in de kennisgeving van vacature opgenomen toelatingsvoorwaarden voldoen (nationaliteit, talenkennis, getuigschriften/diploma’s en het jaar van uitreiking, soort diploma/graad, naam van de uitreikende instelling, beroepservaring);

| — | in voorkomend geval, informatie over het soort veiligheidsmachtiging waarover de sollicitanten beschikken en over de geldigheidsduur daarvan; |
| --- | --- |

—

in voorkomend geval, informatie over het soort veiligheidsmachtiging waarover de sollicitanten beschikken en over de geldigheidsduur daarvan;

| — | de resultaten van de selectieproeven waaraan de sollicitanten hebben deelgenomen, met inbegrip van de beoordeling die de consulenten van het assessmentcentre voor het selectiecomité hebben uitgevoerd. |
| --- | --- |

—

de resultaten van de selectieproeven waaraan de sollicitanten hebben deelgenomen, met inbegrip van de beoordeling die de consulenten van het assessmentcentre voor het selectiecomité hebben uitgevoerd.

De gegevensverwerking begint op de datum van ontvangst van de sollicitatie. De sollicitaties worden gedurende twee jaar in een archief opgeslagen.

Sollicitanten hebben het recht inzage in hun persoonsgegevens te krijgen en deze te laten rectificeren. Gemotiveerde verzoeken moeten per e-mail naar het bureau Selectie van ambtenaren worden gezonden: selection.officials@consilium.europa.eu

Sollicitanten kunnen te allen tijde een beroep doen op de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming (edps@edps.europa.eu).

---

(1)  PB L 295 van 21.11.2018, blz. 39.

(2)  PB L 274 van 15.10.2013, blz. 1.

---