# Den Europæiske Unions C 47A/26.

| | ISSN 1725-2393 |
| --- | --- |
| Den Europæiske Unions
  Tidende | C 47A |
| | |
| Dansk udgave | Meddelelser og oplysninger | 52. årgang26. februar 2009 |

ISSN 1725-2393

Den Europæiske Unions

Tidende

C 47A

Dansk udgave

Meddelelser og oplysninger

52. årgang26. februar 2009

---

| Informationsnummer | Indhold | Side |
| --- | --- | --- |
| | V   Udtalelser |
| | ADMINISTRATIVE MEDDELELSER |
| | De Europæiske Fællesskabers Personaleudvælgelseskontor (EPSO) |
| 2009/C 047A/01 | Generelle bestemmelser for almindelige udvælgelsesprøver | 1 |

Informationsnummer

Indhold

Side

V   Udtalelser

ADMINISTRATIVE MEDDELELSER

De Europæiske Fællesskabers Personaleudvælgelseskontor (EPSO)

2009/C 047A/01

Generelle bestemmelser for almindelige udvælgelsesprøver

1

| DA | |
| --- | --- |

DA

---

V Udtalelser

ADMINISTRATIVE MEDDELELSER

De Europæiske Fællesskabers Personaleudvælgelseskontor (EPSO)

| 26.2.2009 | DA | Den Europæiske Unions Tidende | CA 47/1 |
| --- | --- | --- | --- |

26.2.2009

DA

Den Europæiske Unions Tidende

CA 47/1

---

GENERELLE BESTEMMELSER FOR ALMINDELIGE UDVÆLGELSESPRØVER

(2009/C 47 A/01)

De generelle bestemmelser for almindelige udvælgelsesprøver er en integreret del af meddelelsen om udvælgelsesprøve, og ansøgerne har pligt til at læse dem.

| 1. | INDLEDNING |
| --- | --- |

1.

| 1.1. | HVAD ER EN UDVÆLGELSESPRØVE? |
| --- | --- |

1.1.

| 1.2. | HVILKEN PROFIL EFTERSPØRGER INSTITUTIONERNE GENERELT? |
| --- | --- |

1.2.

| 1.3. | HVEM ER AKTØRERNE I EN UDVÆLGELSESPROCES? |
| --- | --- |

1.3.

| 1.3.1. | EPSO |
| --- | --- |

1.3.1.

| 1.3.2. | UDVÆLGELSESKOMITÉEN |
| --- | --- |

1.3.2.

| 1.4. | HVOR LÆNGE VARER EN UDVÆLGELSESPRØVE? |
| --- | --- |

1.4.

| 1.5. | LIGESTILLING |
| --- | --- |

1.5.

| 2. | HVORDAN SØGER MAN? |
| --- | --- |

2.

| 2.1. | OPRETTELSE AF EN EPSO-KONTO |
| --- | --- |

2.1.

| 2.1.1. | HVAD ER EN EPSO-KONTO? |
| --- | --- |

2.1.1.

| 2.1.2. | HVORNÅR SKAL EPSO-KONTOEN OPRETTES? |
| --- | --- |

2.1.2.

| 2.1.3. | HVORDAN OPRETTES EPSO-KONTOEN? |
| --- | --- |

2.1.3.

| 2.2. | ANSØGERNES KONTROL AF ADGANGSKRAVENE |
| --- | --- |

2.2.

| 2.3. | ELEKTRONISK TILMELDING |
| --- | --- |

2.3.

| 2.3.1. | HVORDAN FINDER TILMELDINGEN STED? |
| --- | --- |

2.3.1.

| 2.3.2. | SÆRLIGE BESTEMMELSER VEDRØRENDE PRØVERNE |
| --- | --- |

2.3.2.

| 2.3.2.1. | VED TILMELDINGEN |
| --- | --- |

2.3.2.1.

| 2.3.2.2. | EFTER TILMELDINGEN |
| --- | --- |

2.3.2.2.

| 2.4. | INDSENDELSE AF ANSØGNING MED TILHØRENDE BILAG |
| --- | --- |

2.4.

| 2.4.1. | HVORNÅR? |
| --- | --- |

2.4.1.

| 2.4.2. | HVORDAN? |
| --- | --- |

2.4.2.

| 2.4.3. | HVAD SKAL EN ANSØGNING OMFATTE? |
| --- | --- |

2.4.3.

| 2.4.4. | HVILKEN DOKUMENTATION SKAL VEDLÆGGES? |
| --- | --- |

2.4.4.

| 2.4.4.1. | INDLEDENDE BEMÆRKNINGER |
| --- | --- |

2.4.4.1.

| 2.4.4.2. | DOKUMENTATION VEDRØRENDE DE GENERELLE BETINGELSER |
| --- | --- |

2.4.4.2.

| 2.4.4.3. | DOKUMENTATION VEDRØRENDE DE SÆRLIGE BETINGELSER |
| --- | --- |

2.4.4.3.

| 2.4.4.4. | SPROGKUNDSKABER (HVIS DET ER ET KRAV IFØLGE MEDDELELSEN OM UDVÆLGELSESPRØVE) |
| --- | --- |

2.4.4.4.

| 3. | KOMMUNIKATION |
| --- | --- |

3.

| 3.1. | MEDDELELSER FRA EPSO TIL ANSØGERNE |
| --- | --- |

3.1.

| 3.2. | MEDDELELSER FRA ANSØGERNE TIL EPSO |
| --- | --- |

3.2.

| 4. | ADGANGSPRØVER |
| --- | --- |

4.

| 4.1. | HVAD ER EN ADGANGSPRØVE, OG HVEM KAN DELTAGE? |
| --- | --- |

4.1.

| 4.2. | HVORDAN FINDER DEN STED? |
| --- | --- |

4.2.

| 5. | BEHANDLING AF ANSØGNINGERNE |
| --- | --- |

5.

| 5.1. | FORMELLE KRAV |
| --- | --- |

5.1.

| 5.2. | UNDERSØGELSE AF DE GENERELLE BETINGELSER |
| --- | --- |

5.2.

| 5.3. | UNDERSØGELSE AF DE SÆRLIGE BETINGELSER |
| --- | --- |

5.3.

| 6. | HVILKE PRØVER INDGÅR I EN UDVÆLGELSESPRØVE? |
| --- | --- |

6.

| 6.1. | SKRIFTLIGE PRØVER |
| --- | --- |

6.1.

| 6.1.1. | FORLØB |
| --- | --- |

6.1.1.

| 6.1.2. | HVORDAN RETTES DE SKRIFTLIGE PRØVER? |
| --- | --- |

6.1.2.

| 6.2. | PRAKTISKE PRØVER |
| --- | --- |

6.2.

| 6.3. | PRØVER PÅ ET EVALUERINGSCENTER |
| --- | --- |

6.3.

| 6.4. | MUNDTLIGE PRØVER |
| --- | --- |

6.4.

| 6.5. | FAKULTATIVE PRØVER |
| --- | --- |

6.5.

| 7. | LISTEN OVER EGNEDE ANSØGERE |
| --- | --- |

7.

| 8. | ANSÆTTELSE |
| --- | --- |

8.

| 8.1. | LÆGEUNDERSØGELSE |
| --- | --- |

8.1.

| 8.2. | PRØVETID |
| --- | --- |

8.2.

| 8.3. | OVERFØRSEL TIL EN ANDEN INSTITUTION |
| --- | --- |

8.3.

| 8.4. | LØNFORHOLD OG SOCIALE GODER |
| --- | --- |

8.4.

| 9. | GENERELLE OPLYSNINGER |
| --- | --- |

9.

| 9.1. | REJSE- OG OPHOLDSUDGIFTER |
| --- | --- |

9.1.

| 9.2. | BESKYTTELSE AF PERSONOPLYSNINGER |
| --- | --- |

9.2.

| 9.3. | ANMODNING OM OPLYSNINGER |
| --- | --- |

9.3.

| 9.3.1. | COMPUTERBASEREDE ADGANGSPRØVER |
| --- | --- |

9.3.1.

| 9.3.2. | SKRIFTLIGE OG/ELLER PRAKTISKE PRØVER |
| --- | --- |

9.3.2.

| 9.3.3. | MUNDTLIGE PRØVER |
| --- | --- |

9.3.3.

| 9.4. | ANMODNING OM FORNYET BEHANDLING |
| --- | --- |

9.4.

| 9.5. | KLAGEADGANG |
| --- | --- |

9.5.

| 9.6. | KLAGE TIL DEN EUROPÆISKE OMBUDSMAND |
| --- | --- |

9.6.

1.   INDLEDNING

1.1.   HVAD ER EN UDVÆLGELSESPRØVE?

Almindelige udvælgelsesprøver er personaleudvælgelsesprocedurer, som afholdes af Det Europæiske Personaleudvælgelseskontor (EPSO) (1), og som skal gøre det muligt for EU-institutionerne ved hjælp af de lister over egnede ansøgere, der opstilles efter hver udvælgelsesprøve, at ansætte et højt kvalificeret personale, der opfylder deres behov. Denne procedure sikrer, at alle, der ønsker at blive ansat i den europæiske offentlige tjeneste, behandles lige.

I forbindelse med en udvælgelsesprøve foretager udvælgelseskomitéen en sammenlignende bedømmelse af besvarelserne og vurderer på denne måde de enkelte ansøgeres egnethed til at varetage de funktioner, der er beskrevet i meddelelsen. Det er således ikke kun et spørgsmål om at vurdere den enkeltes vidensniveau, men også at finde frem til de bedst kvalificerede personer.

1.2.   HVILKEN PROFIL EFTERSPØRGER INSTITUTIONERNE GENERELT?

Institutionerne lægger vægt på, at ansøgerne er i stand til at sætte sig ind i forskelligartede og ofte komplicerede problemer, til hurtigt at omstille sig til nye situationer og til at kommunikere effektivt. Der kræves initiativ, idérigdom og stor motivation. Ansøgerne skal kunne arbejde både selvstændigt og i et team, og de skal kunne tilpasse sig et multikulturelt arbejdsmiljø. Endelig skal de være parate til løbende at efteruddanne sig i hele deres karriereforløb. Ansættelserne skal sikre, at institutionerne råder over de bedst kvalificerede tjenestemænd, både med hensyn til kompetence, arbejdsindsats og integritet, og at disse ansættes på et så bredt geografisk grundlag som muligt blandt medlemsstaternes statsborgere.

1.3.   HVEM ER AKTØRERNE I EN UDVÆLGELSESPROCES?

De to ansvarlige parter i en udvælgelsesprøve er:

| 1. | EPSO og |
| --- | --- |

1.

EPSO og

| 2. | udvælgelseskomitéen. |
| --- | --- |

2.

udvælgelseskomitéen.

1.3.1.   EPSO

| — | vedtager og offentliggør meddelelserne om udvælgelsesprøve |
| --- | --- |

—

vedtager og offentliggør meddelelserne om udvælgelsesprøve

| — | udnævner udvælgelseskomitéerne, hvis medlemmer udpeges af institutionerne |
| --- | --- |

—

udnævner udvælgelseskomitéerne, hvis medlemmer udpeges af institutionerne

| — | undersøger, om ansøgningerne opfylder de formelle krav |
| --- | --- |

—

undersøger, om ansøgningerne opfylder de formelle krav

| — | undersøger, om ansøgerne opfylder de generelle betingelser i meddelelsen om udvælgelsesprøve |
| --- | --- |

—

undersøger, om ansøgerne opfylder de generelle betingelser i meddelelsen om udvælgelsesprøve

| — | yder administrativ bistand til udvælgelseskomitéen |
| --- | --- |

—

yder administrativ bistand til udvælgelseskomitéen

| — | har ansvaret for adgangsprøverne |
| --- | --- |

—

har ansvaret for adgangsprøverne

| — | tilrettelægger adgangsprøver og udvælgelsesprøver |
| --- | --- |

—

tilrettelægger adgangsprøver og udvælgelsesprøver

| — | varetager korrespondancen med ansøgerne |
| --- | --- |

—

varetager korrespondancen med ansøgerne

| — | sender listerne over egnede ansøgere til institutionerne |
| --- | --- |

—

sender listerne over egnede ansøgere til institutionerne

| — | forvalter listerne over egnede ansøgere på institutionernes vegne. |
| --- | --- |

—

forvalter listerne over egnede ansøgere på institutionernes vegne.

1.3.2.   UDVÆLGELSESKOMITÉEN

Der nedsættes en udvælgelseskomité for hver udvælgelsesprøve. Der udpeges lige stort antal medlemmer efter indstilling fra institutionerne og fra deres personaleudvalg. Formand såvel som medlemmer udnævnes herefter af EPSO's direktør (2). Udvælgelseskomitéen har til opgave at udvælge de bedste ansøgere på grundlag af de kriterier, der er fastsat i meddelelsen om udvælgelsesprøve.

Udvælgelseskomitéen

| — | undersøger, om ansøgerne opfylder de særlige adgangsbetingelser |
| --- | --- |

—

undersøger, om ansøgerne opfylder de særlige adgangsbetingelser

| — | udarbejder spørgsmålene til de skriftlige, mundtlige og praktiske prøver i forbindelse med udvælgelsesprøven alt afhængig af, hvad det er for en udvælgelsesprøve |
| --- | --- |

—

udarbejder spørgsmålene til de skriftlige, mundtlige og praktiske prøver i forbindelse med udvælgelsesprøven alt afhængig af, hvad det er for en udvælgelsesprøve

| — | bedømmer ansøgernes besvarelser af de forskellige prøver |
| --- | --- |

—

bedømmer ansøgernes besvarelser af de forskellige prøver

| — | opstiller listen over egnede ansøgere, som overdrages til EPSO ved udvælgelsesprøvens afslutning. |
| --- | --- |

—

opstiller listen over egnede ansøgere, som overdrages til EPSO ved udvælgelsesprøvens afslutning.

Udvælgelseskomitéen kan i sit arbejde lade sig bistå af bisiddere, hvis funktion er rådgivende. Bisidderne kan ikke træde i stedet for udvælgelseskomitéen, som alene har beføjelse til at afgøre hvor mange point den enkelte ansøger får ved udvælgelsesprøven.

Navnene på udvælgelseskomitéens medlemmer offentliggøres på EPSO's hjemmeside inden de mundtlige prøver.

Udvælgelseskomitéens drøftelser er fortrolige. Af hensyn til udvælgelseskomitéens uafhængighed er alle direkte og indirekte henvendelser fra ansøgerne til udvælgelseskomitéen forbudt og kan føre til udelukkelse fra prøverne. Alle skriftlige henvendelser rettes udelukkende til EPSO, som sender dem videre til udvælgelseskomitéen, hvis de hører under dens kompetence.

1.4.   HVOR LÆNGE VARER EN UDVÆLGELSESPRØVE?

Udvælgelsesprøver afvikles over en periode på ca. 12 måneder afhængig af udvælgelsesprøvens art og antallet af ansøgere.

1.5.   LIGESTILLING

Den Europæiske Union er præget af forskelligartethed i videste forstand. EU-institutionerne fører en aktiv ligestillingspolitik og ansætter deres personale uden forskelsbehandling på grund af køn, race, hudfarve, etnisk oprindelse, social baggrund, genetiske anlæg, sprog, religion eller tro, politiske eller andre anskuelser, tilhørsforhold til et nationalt mindretal, formueforhold, fødsel, handicap, alder eller seksuel orientering.

Med henvisning til ligebehandlingsprincippet træffes der særlige forholdsregler for at gøre det muligt for ansøgere med et handicap at deltage i udvælgelsesprøven og for senere at lette integrationen af de ansøgere, der har bestået udvælgelsesprøven, i de nye arbejdsomgivelser.

EU-institutionerne tilrettelægger deres politik for så vidt muligt at opnå en ligelig fordeling mellem kønnene.

2.   HVORDAN SØGER MAN?

1.

| 1. | Der oprettes en EPSO-konto. |
| --- | --- |

Der oprettes en EPSO-konto.

| 2. | Det kontrolleres, om man opfylder betingelserne for at få adgang til udvælgelsesprøven. |
| --- | --- |

2.

Det kontrolleres, om man opfylder betingelserne for at få adgang til udvælgelsesprøven.

| 3. | Tilmelding sker elektronisk inden for den fastsatte frist. |
| --- | --- |

3.

Tilmelding sker elektronisk inden for den fastsatte frist.

| 4. | Ansøgningen inkl. bilag fremsendes inden for den fastsatte frist. |
| --- | --- |

4.

Ansøgningen inkl. bilag fremsendes inden for den fastsatte frist.

2.1.   OPRETTELSE AF EN EPSO-KONTO
   (3)

2.1.1.   HVAD ER EN EPSO-KONTO?

EPSO-kontoen fungerer som grænseflade mellem EPSO og borgere, der er interesseret i en karriere i EU-institutionerne. Kontoen benyttes til at kommunikere med ansøgerne, registrere og ajourføre ansøgernes personlige oplysninger og at give en oversigt over deres ansøgninger, alt sammen under overholdelse af punkt 9.2 i dette dokument.

2.1.2.   HVORNÅR SKAL EPSO-KONTOEN OPRETTES?

En EPSO-konto er forudsætningen for, at der kan indsendes en ansøgning. Man kan nemlig kun tilmelde sig en udvælgelsesprøve gennem sin EPSO-konto. Det anbefales således, at man opretter en EPSO-konto, når man påtænker at søge ansættelse i EU-institutionerne og ikke venter, til der offentliggøres en bestemt udvælgelsesprøve.

2.1.3.   HVORDAN OPRETTES EPSO-KONTOEN?

Man skal have en gyldig e-mail-adresse idet denne skal anvendes som login for at komme ind på EPSO-kontoen.

Fremgangsmåden, der skal følges ved oprettelsen, er beskrevet på EPSO's hjemmeside
  http://eu-careers.eu.

Man skal selv sørge for ajourføring af e-mail-adresse og personlige oplysninger i EPSO-kontoen.

2.2.   ANSØGERNES KONTROL AF ADGANGSKRAVENE

Ansøgerne bør, inden de tilmelder sig en prøve, nøje kontrollere, at de opfylder adgangskravene, herunder både de generelle og særlige betingelser, dvs. at man på forhånd skal have læst meddelelsen om udvælgelsesprøven og de generelle bestemmelser for udvælgelsesprøver og acceptere dem.

I en meddelelse om udvælgelsesprøve stilles der ingen alderskrav, men eventuelle ansøgere bør dog være opmærksom på pensionsalderen, som er fastsat i vedtægten for De Europæiske Fællesskabers tjenestemænd (findes på EPSO's hjemmeside).

2.3.   ELEKTRONISK TILMELDING

2.3.1.   HVORDAN FINDER TILMELDINGEN STED?

Hvis man vil ansøge om at få adgang til en udvælgelsesprøve, skal man tilmelde sig gennem sin EPSO-konto og udfylde det elektroniske ansøgningsskema (4) til den pågældende udvælgelsesprøve. Med henblik herpå er der på EPSO's hjemmeside offentliggjort en vejledning vedrørende de forskellige etaper i proceduren.

Ansøgerne har selv ansvaret for, at den elektroniske tilmelding afsluttes inden for den fastsatte frist. EPSO anbefaler, at man ikke venter med at tilmelde sig til de sidste dage før fristens udløb, for man risikerer på grund af stor trafik på linjerne eller eventuelle problemer med internetforbindelsen at skulle gentage tilmeldingen, hvilket ikke længere er muligt efter fristens udløb.

På grund af det store antal oplysninger, der skal indtastes, bør man desuden være opmærksom på, at tilmeldingsprocessen kan tage nogen tid. Blandt de krævede oplysninger kan bl.a. nævnes:

| — | eksamensbeviser/uddannelser, herunder område, studieperioder, niveau og tidspunkt for afsluttende eksamener |
| --- | --- |

—

eksamensbeviser/uddannelser, herunder område, studieperioder, niveau og tidspunkt for afsluttende eksamener

| — | erhvervserfaring (hvis dette kræves), herunder navn og adresse på arbejdsgiver, arbejdsopgaver og start- og sluttidspunkt for varetagelsen af de pågældende opgaver |
| --- | --- |

—

erhvervserfaring (hvis dette kræves), herunder navn og adresse på arbejdsgiver, arbejdsopgaver og start- og sluttidspunkt for varetagelsen af de pågældende opgaver

| — | sprogkundskaber |
| --- | --- |

—

sprogkundskaber

| — | nærmere begrundelse for at søge. |
| --- | --- |

—

nærmere begrundelse for at søge.

Det tilrådes derfor, at man indsamler alle oplysninger, inden man går i gang med tilmeldingen.

Det understreges desuden, at det er vigtigt, at ansøgerne giver præcise oplysninger, og at de sikrer sig, at de er korrekte, idet de bliver kontrolleret på grundlag af den fremsendte dokumentation, jf. bestemmelserne i meddelelsen om udvælgelsesprøve.

Afhængig af udvælgelsesprøven foreslås det eventuelt, at ansøgerne besvarer en interaktiv test, som sætter dem i stand til at vurdere niveauet i adgangsprøverne.

Ved tilmeldingen får man i forbindelse med den første lagring af sine data tildelt et nummer. Dette nummer anvendes som reference, hvis der skulle opstå tekniske problemer under tilmeldingen. Når ansøgeren har udfyldt skemaet, skal det fremsendes elektronisk, hvilket sker ved, at man indtaster sit password. Herefter fremkommer et skærmbillede med besked om, at processen er korrekt gennemført. Referencenummeret bliver herefter ansøgerens endelige ansøgernummer, som skal anvendes i forbindelse med al senere korrespondance. Hvis dette skærmbillede ikke fremkommer af tekniske årsager, kan man til enhver tid genåbne sin EPSO-konto, hvor det vil være angivet, om tilmeldingen er korrekt registreret.

Tilmeldingen vil kunne ændres eller trækkes tilbage indtil tilmeldingsfristens udløb. Hvis man beslutter at ændre i sin tilmelding, skal den dog fremsendes på ny ved hjælp af ens password. Efter tilmeldingsfristens udløb er det ikke længere muligt at foretage ændringer. Der gøres opmærksom på, at kun de senest registrerede oplysninger, som er valideret ved hjælp af passwordet, vil blive taget i betragtning.

Der skal så hurtigt som muligt gives besked om tekniske problemer ved hjælp af meddelelsesformularen på EPSO's hjemmeside.

2.3.2.   SÆRLIGE BESTEMMELSER VEDRØRENDE PRØVERNE

2.3.2.1.   VED TILMELDINGEN

Ansøgere, der har et handicap eller har særlige problemer, som vil kunne vanskeliggøre deltagelsen i prøverne, skal sætte kryds i det relevante felt i det elektroniske ansøgningsskema og angive, hvilke forholdsregler der ifølge ansøgeren bør træffes for at lette deltagelsen i de forskellige prøver.

Som dokumentation for et handicap bør der — alt afhængig af omstændighederne — fremsendes en lægeerklæring eller en attest fra en anerkendt myndighed:

| — | enten pr. e-mail til EPSO-accessibility@ec.europa.eu |
| --- | --- |

—

enten pr. e-mail til EPSO-accessibility@ec.europa.eu

| — | eller pr. fax til +32-2-299 80 81 med påtegnelsen »EPSO accessibility« |
| --- | --- |

—

eller pr. fax til +32-2-299 80 81 med påtegnelsen »EPSO accessibility«

| — | eller pr. post til følgende adresse:






  De Europæiske Fællesskabers Personaleudvælgelseskontor (EPSO) |
| --- | --- |
| »EPSO accessibility« |
| C-80 |
| 1049 Bruxelles |
| Belgien |

—

eller pr. post til følgende adresse:

De Europæiske Fællesskabers Personaleudvælgelseskontor (EPSO)

»EPSO accessibility«

C-80

1049 Bruxelles

Belgien

På dokumentationen skal både udvælgelsesprøvens og ansøgerens nummer være angivet.

Efter en gennemgang af den fremsendte dokumentation kan der, tilpasset den enkelte situation, træffes særforanstaltninger, som i videst muligt omfang imødekommer de anmodninger, der vurderes at være begrundede.

2.3.2.2.   EFTER TILMELDINGEN

Hvis de forhold, der omtales i punkt 2.3.2.1, først indtræffer efter fristen for den elektroniske tilmelding, skal det så hurtigt som muligt meddeles EPSO. Det skal pr. e-mail, fax eller post meddeles, hvilke forholdsregler der ifølge ansøgeren bør træffes (adresser og faxnummer findes under punkt 2.3.2.1). Den relevante dokumentation medsendes.

2.4.   INDSENDELSE AF ANSØGNING MED TILHØRENDE BILAG

Ud over den elektroniske tilmelding skal der med post indsendes en ansøgning, dvs. en trykt udgave af den elektroniske ansøgning med tilhørende bilag som dokumentation for, at de generelle og særlige betingelser i meddelelsen om udvælgelsesprøven er opfyldt.

2.4.1.   HVORNÅR?

Dette er fastsat i meddelelsen om den udvælgelsesprøve, som ansøgeren har besluttet at melde sig til. Indsendelsen skal således ske:

| — | samtidig med den elektroniske tilmelding og inden for den frist, der er fastsat i meddelelsen om udvælgelsesprøve eller |
| --- | --- |

—

samtidig med den elektroniske tilmelding og inden for den frist, der er fastsat i meddelelsen om udvælgelsesprøve eller

| — | efter adgangsprøverne, hvis man er blandt de ansøgere, der anmodes om at gøre dette, og i så fald inden for den frist, som meddeles gennem EPSO-kontoen. |
| --- | --- |

—

efter adgangsprøverne, hvis man er blandt de ansøgere, der anmodes om at gøre dette, og i så fald inden for den frist, som meddeles gennem EPSO-kontoen.

Der tages ikke hensyn til dokumenter, der fremsendes efter fristens udløb.

2.4.2.   HVORDAN?

| 1. | Den ansøgning, som ansøgeren har fremsendt elektronisk, udskrives via EPSO-kontoen. |
| --- | --- |

1.

Den ansøgning, som ansøgeren har fremsendt elektronisk, udskrives via EPSO-kontoen.

| 2. | Ansøgningen underskrives i det hertil beregnede felt. |
| --- | --- |

2.

Ansøgningen underskrives i det hertil beregnede felt.

| 3. | Den krævede dokumentation (jf. punkt 2.4.4) vedlægges (bilagene skal være nummererede). |
| --- | --- |

3.

Den krævede dokumentation (jf. punkt 2.4.4) vedlægges (bilagene skal være nummererede).

| 4. | Der vedlægges en nummereret oversigt over bilagene. |
| --- | --- |

4.

Der vedlægges en nummereret oversigt over bilagene.

| 5. | Ansøgningen med de tilhørende bilag sendes ved anbefalet brev til den adresse, der er angivet i meddelelsen om udvælgelsesprøve, inden den fastsatte frist (poststemplet er afgørende for rettidig fremsendelse). Der kan ikke ske fremsendelse med fax eller e-mail, da ansøgningen skal være forsynet med en original underskrift. |
| --- | --- |

5.

Ansøgningen med de tilhørende bilag sendes ved anbefalet brev til den adresse, der er angivet i meddelelsen om udvælgelsesprøve, inden den fastsatte frist (poststemplet er afgørende for rettidig fremsendelse). Der kan ikke ske fremsendelse med fax eller e-mail, da ansøgningen skal være forsynet med en original underskrift.

2.4.3.   HVAD SKAL EN ANSØGNING OMFATTE?

En ansøgning er fuldstændig, når den opfylder nedenstående betingelser:

| 1. | Ansøgningen skal være underskrevet. Ved at underskrive sin ansøgning erklærer man samtidig på tro og love, at oplysningerne i ansøgningen er fuldstændige og korrekte (underskriften skal derfor være håndskreven og original). |
| --- | --- |

1.

Ansøgningen skal være underskrevet. Ved at underskrive sin ansøgning erklærer man samtidig på tro og love, at oplysningerne i ansøgningen er fuldstændige og korrekte (underskriften skal derfor være håndskreven og original).

| 2. | Ansøgningen skal indeholde al den krævede dokumentation (jf. punkt 2.4.4). |
| --- | --- |

2.

Ansøgningen skal indeholde al den krævede dokumentation (jf. punkt 2.4.4).

2.4.4.   HVILKEN DOKUMENTATION SKAL VEDLÆGGES?

2.4.4.1.   INDLEDENDE BEMÆRKNINGER

De krævede dokumenter skal kun fremsendes i kopi (ikke-attesterede kopier). Henvisning til websteder kan ikke udgøre det for de dokumenter, der kræves vedlagt. Udskrivning af websider kan ikke anvendes som bevis, men kan vedlægges som supplerende oplysninger.

Ved udfyldelsen af ansøgningsskemaet er det ikke tilstrækkeligt at henvise til ansøgningsskemaer og bilag, som er indsendt i forbindelse med tidligere ansøgninger. Bilag, som er vedlagt ansøgningsskemaet, returneres ikke.

Det understreges, at hvis man har bestået udvælgelsesprøven og står på listen over egnede ansøgere, så skal man, når man får tilbudt en stilling, inden ansættelsen forevise originalerne af alle de krævede dokumenter, herunder eksamensbeviser, med henblik på kontrol af deres ægthed.

2.4.4.2.   DOKUMENTATION VEDRØRENDE DE GENERELLE BETINGELSER

Som bevis for, at ansøgeren:

| — | har det krævede statsborgerskab |
| --- | --- |

—

har det krævede statsborgerskab

vedlægges der kopi af bevis for statsborgerskab (pas, id-kort eller ethvert andet officielt dokument med udtrykkelig angivelse af statsborgerskab, som skal være gyldigt ved fristen for indsendelse af den elektroniske tilmelding).

På dette tidspunkt skal der ikke vedlægges bevis for, at ansøgeren:

| — | er i besiddelse af sine borgerlige rettigheder |
| --- | --- |

—

er i besiddelse af sine borgerlige rettigheder

| — | har opfyldt sine forpligtelser i henhold til de gældende love om værnepligt og |
| --- | --- |

—

har opfyldt sine forpligtelser i henhold til de gældende love om værnepligt og

| — | opfylder de vandelskrav, der stilles for at bestride det pågældende arbejde. |
| --- | --- |

—

opfylder de vandelskrav, der stilles for at bestride det pågældende arbejde.

Ved at underskrive sin ansøgning erklærer man på tro og love, at man opfylder disse betingelser. Derfor skal man underskrive sin ansøgning.

2.4.4.3.   DOKUMENTATION VEDRØRENDE DE SÆRLIGE BETINGELSER

Det påhviler ansøgeren at give udvælgelseskomitéen alle de oplysninger og dokumenter, som er nødvendige, for at den kan kontrollere, at ansøgeren opfylder betingelserne i meddelelsen om udvælgelsesprøve inden den i meddelelsen fastsatte frist. Det kan ikke kræves, at en udvælgelseskomité på eget initiativ skal indhente oplysninger for at kontrollere, at ansøgerne opfylder alle de betingelser, der er fastsat i meddelelsen om udvælgelsesprøve.

| 1. | Eksamensbevis og/eller andre beviser for bestået eksamen. Med hensyn til eksamensbeviser fra højere læreanstalter tilrådes det, at man vedlægger så detaljerede oplysninger som muligt, bl.a. hvad angår fag og deres varighed, så udvælgelseskomitéen er i stand til at vurdere, om eksamensbeviset er relevant for arbejdsopgaverne. Ved erhvervsuddannelser og efter- og videreuddannelseskurser skal det angives, om der er tale om fuldtids- eller deltidsuddannelse eller aftenkurser, hvilke fag der er undervist i, og uddannelsens/kursernes officielle varighed.
  Udvælgelseskomitéen tager hensyn til, at uddannelsessystemerne kan være forskellige. På EPSO's hjemmeside gives der eksempler på, hvilke eksamensbeviser der mindst kræves for de forskellige kategorier, dog med forbehold af de ekstra krav, der kan stilles i meddelelsen om udvælgelsesprøve. |
| --- | --- |

1.

Eksamensbevis og/eller andre beviser for bestået eksamen. Med hensyn til eksamensbeviser fra højere læreanstalter tilrådes det, at man vedlægger så detaljerede oplysninger som muligt, bl.a. hvad angår fag og deres varighed, så udvælgelseskomitéen er i stand til at vurdere, om eksamensbeviset er relevant for arbejdsopgaverne. Ved erhvervsuddannelser og efter- og videreuddannelseskurser skal det angives, om der er tale om fuldtids- eller deltidsuddannelse eller aftenkurser, hvilke fag der er undervist i, og uddannelsens/kursernes officielle varighed.

Udvælgelseskomitéen tager hensyn til, at uddannelsessystemerne kan være forskellige. På EPSO's hjemmeside gives der eksempler på, hvilke eksamensbeviser der mindst kræves for de forskellige kategorier, dog med forbehold af de ekstra krav, der kan stilles i meddelelsen om udvælgelsesprøve.

| 2. | Erhvervserfaring (hvis det er et krav ifølge meddelelsen om udvælgelsesprøve)
  Det er vigtigt, at de udførte arbejdsopgaver beskrives så detaljeret som muligt, så udvælgelseskomitéen er i stand til at vurdere, om erfaringen er relevant for arbejdsopgaverne. Det er et krav, at der vedlægges følgende dokumentation for alle de relevante perioder med erhvervsvirksomhed:






  — | der vedlægges en attest fra tidligere arbejdsgivere og den nuværende arbejdsgiver som dokumentation for, at ansøgeren har den krævede erhvervserfaring for at få adgang til udvælgelsesprøven. Det skal af attesten fremgå, hvor længe ansøgeren har varetaget det pågældende arbejde (med angivelse af start- og sluttidspunkt), og hvilket niveau det er på |
| --- | --- | --- |

2.

Erhvervserfaring (hvis det er et krav ifølge meddelelsen om udvælgelsesprøve)

Det er vigtigt, at de udførte arbejdsopgaver beskrives så detaljeret som muligt, så udvælgelseskomitéen er i stand til at vurdere, om erfaringen er relevant for arbejdsopgaverne. Det er et krav, at der vedlægges følgende dokumentation for alle de relevante perioder med erhvervsvirksomhed:

—

der vedlægges en attest fra tidligere arbejdsgivere og den nuværende arbejdsgiver som dokumentation for, at ansøgeren har den krævede erhvervserfaring for at få adgang til udvælgelsesprøven. Det skal af attesten fremgå, hvor længe ansøgeren har varetaget det pågældende arbejde (med angivelse af start- og sluttidspunkt), og hvilket niveau det er på

| — | hvis det ikke er muligt at vedlægge en attest fra arbejdsgiverne, kan der i stedet vedlægges en fotokopi af den eller de relevante arbejdskontrakter og af den første og den seneste lønseddel samt en detaljeret beskrivelse af de udførte opgaver |
| --- | --- |

—

hvis det ikke er muligt at vedlægge en attest fra arbejdsgiverne, kan der i stedet vedlægges en fotokopi af den eller de relevante arbejdskontrakter og af den første og den seneste lønseddel samt en detaljeret beskrivelse af de udførte opgaver

| — | ved selvstændig erhvervsvirksomhed (selvstændige, liberale erhverv osv.) kan der som bevis for de udførte opgaver vedlægges fakturaer eller bestillingssedler eller anden relevant officiel dokumentation. |
| --- | --- |

—

ved selvstændig erhvervsvirksomhed (selvstændige, liberale erhverv osv.) kan der som bevis for de udførte opgaver vedlægges fakturaer eller bestillingssedler eller anden relevant officiel dokumentation.

2.4.4.4.   SPROGKUNDSKABER (HVIS DET ER ET KRAV IFØLGE MEDDELELSEN OM UDVÆLGELSESPRØVE)

Som hovedregel kræves der ingen dokumentation for dette krav undtagen i forbindelse med visse udvælgelsesprøver for lingvister (det vil fremgå af meddelelsen om udvælgelsesprøve). I forbindelse med disse udvælgelsesprøver skal der, jf. meddelelsen om udvælgelsesprøve, fremlægges bevis for de krævede sprogkundskaber enten i form af et eksamensbevis eller en kort redegørelse (ingen formkrav) for, hvordan de pågældende sprogkundskaber er erhvervet.

3.   KOMMUNIKATION

Af hensyn til klarheden og forståelsen er det blevet besluttet kun at anvende engelsk, fransk og tysk i generelle tekster og meddelelser til og fra ansøgerne, indkaldelser til de forskellige test og prøver og al korrespondance mellem EPSO og ansøgerne.

3.1.   MEDDELELSER FRA EPSO TIL ANSØGERNE

Alle indkaldelser og al korrespondance sendes udelukkende gennem EPSO-kontoen. Ansøgerne har adgang til deres konto ved hjælp af det login og password, som de valgte ved oprettelsen af kontoen.

Ansøgeren har pligt til at følge udvælgelsesprøvens forløb og at holde øje med oplysninger, der vedkommer dem, ved regelmæssigt at klikke sig ind på sin EPSO-konto, dvs. mindst 2 gange om ugen.

Hvis dette ikke er muligt, påhviler det ansøgeren straks at meddele dette til EPSO (jf. punkt 3.2).

Generelle oplysninger om udvælgelsesprøvens forløb er tilgængelige på EPSO's hjemmeside (http://eu-careers.eu).

3.2.   MEDDELELSER FRA ANSØGERNE TIL EPSO

Alle henvendelser til EPSO kan ske gennem meddelelsesformularen på EPSO's hjemmeside. Ansøgerne anmodes dog om inden at sikre sig, at de ønskede oplysninger ikke findes i meddelelsen om udvælgelsesprøve, i nærværende generelle bestemmelser, på EPSO's hjemmeside eller under »ofte stillede spørgsmål« (5).

For at lette det administrative arbejde skal ansøgerens navn (dvs. det navn, der blev anvendt ved tilmeldingen), udvælgelsesprøvens nummer og det nummer, der blev tildelt ved den elektroniske tilmelding, anføres på al korrespondance vedrørende en ansøgning.

4.   ADGANGSPRØVER

4.1.   HVAD ER EN ADGANGSPRØVE, OG HVEM KAN DELTAGE?

I de tilfælde, hvor det kræves, afholder EPSO adgangsprøver, som ansøgerne skal aflægge for at få adgang til den almindelige udvælgelsesprøve, jf. betingelserne i meddelelsen om udvælgelsesprøve. En adgangsprøve aflægges på computer. De point, man opnår ved denne prøve, er afgørende for, om man bliver indkaldt til at deltage i det videre forløb, men de lægges ikke sammen med de point, der opnås ved de senere prøver.

Generelt træffes beslutningen om, hvem der indkaldes til adgangsprøverne på grundlag af ansøgernes oplysninger i forbindelse med den elektroniske tilmelding og ikke på grundlag af den fremsendte dokumentation. Dokumentationen gennemgås senere i forløbet, forudsat at ansøgeren har opnået tilstrækkeligt gode resultater til at gå videre.

En adgangsprøve afholdes på det sprog, der er angivet i meddelelsen om udvælgelsesprøve.

4.2.   HVORDAN FINDER DEN STED?

Ansøgerne får gennem deres EPSO-konto nærmere besked om, hvordan de skal forholde sig i forbindelse med disse prøver. Generelt er prøveforløbet delt op i en reservationsperiode og en prøveperiode.

Ansøgere, der har tilmeldt sig inden for den fastsatte frist og i overensstemmelse med de gældende betingelser, opfordres gennem deres EPSO-konto til at reservere en dato inden for en forud fastsat periode, som meddeles sammen med opfordringen. Normalt vil der være flere datoer og prøvecentre at vælge imellem.

Adgangsprøverne finder sted på et eller flere centre inden for EU med speciale i denne form for prøver. Ansøgerne får tilsendt en liste over centrene samtidig med en opfordring til at vælge et center.

Af praktiske grunde er det ikke muligt at skifte center, efter at prøveperioden er startet.

Prøverne finder sted over en periode, hvis længde afhænger af udvælgelsesprøven og antallet af registrerede ansøgere. Alle nødvendige oplysninger, især vedrørende prøvernes varighed, meddeles gennem EPSO-kontoen.

For at give ansøgerne mulighed for at stifte bekendtskab med en computerbaseret prøve vil der i opfordringen være et hyperlink til en vejledning og et prøveeksempel.

Adgangsprøverne rettes ved hjælp af en computer.

5.   BEHANDLING AF ANSØGNINGERNE

Vurdering af om ansøgningen





  1.

| 1. | opfylder de formelle krav |
| --- | --- |

opfylder de formelle krav

| 2. | opfylder de generelle betingelser |
| --- | --- |

2.

opfylder de generelle betingelser

| 3. | opfylder de særlige betingelser |
| --- | --- |

3.

opfylder de særlige betingelser

Der gøres opmærksom på, at alle adgangsbetingelser, herunder både generelle og særlige betingelser, skal være opfyldt på den i meddelelsen om udvælgelsesprøve fastsatte dato.

I forbindelse med de fleste udvælgelsesprøver vurderes det, om de generelle og særlige betingelser er overholdt, efter afholdelsen af adgangsprøverne. Det sker på grundlag af oplysningerne i den elektronisk indsendte ansøgning. Efter de skriftlige prøvers afholdelse kontrolleres det på grundlag af den fremsendte dokumentation, om disse betingelser er opfyldt. Behandlingen af ansøgningerne finder sted som beskrevet i meddelelsen om udvælgelsesprøve.

For andre udvælgelsesprøver vurderes det udelukkende på grundlag af den fremsendte dokumentation, om betingelserne er overholdt.

Der henvises til meddelelsen om udvælgelsesprøve, hvor det vil være angivet, hvordan denne behandling finder sted i forbindelse med den konkrete udvælgelsesprøve.

Hvis det på et hvilket som helst tidspunkt under forløbet viser sig, at oplysningerne i en ansøgning ikke er korrekte, annulleres ansøgningen.

5.1.   FORMELLE KRAV

EPSO undersøger, om ansøgningerne opfylder de formelle krav. Der vil kun blive taget hensyn til ansøgninger, der er indgivet inden for den fastsatte frist og i overensstemmelse med bestemmelserne i meddelelsen om udvælgelsesprøve.

5.2.   UNDERSØGELSE AF DE GENERELLE BETINGELSER

EPSO undersøger, om ansøgeren ved fristen for den elektroniske indsendelse af ansøgningen:

| 1. | havde det i henhold til meddelelsen om udvælgelsesprøve krævede statsborgerskab |
| --- | --- |

1.

havde det i henhold til meddelelsen om udvælgelsesprøve krævede statsborgerskab

| 2. | var i besiddelse af sine borgerlige rettigheder |
| --- | --- |

2.

var i besiddelse af sine borgerlige rettigheder

| 3. | havde opfyldt sine forpligtelser i henhold til de gældende love om værnepligt og |
| --- | --- |

3.

havde opfyldt sine forpligtelser i henhold til de gældende love om værnepligt og

| 4. | opfyldte de vandelskrav, der stilles for at bestride det pågældende arbejde. |
| --- | --- |

4.

opfyldte de vandelskrav, der stilles for at bestride det pågældende arbejde.

Der henvises i øvrigt til punkt 2.4.4.2.

5.3.   UNDERSØGELSE AF DE SÆRLIGE BETINGELSER

Udvælgelseskomitéen undersøger, om ansøgerne ved fristen for den elektroniske indsendelse af ansøgningen opfyldte de særlige betingelser med hensyn til:

| — | eksamensbevis |
| --- | --- |

—

eksamensbevis

| — | erhvervserfaring, hvis det er et krav i henhold til meddelelsen om udvælgelsesprøve |
| --- | --- |

—

erhvervserfaring, hvis det er et krav i henhold til meddelelsen om udvælgelsesprøve

| — | sprogkundskaber, hvis der stilles særlige krav herom i meddelelsen om udvælgelsesprøve. |
| --- | --- |

—

sprogkundskaber, hvis der stilles særlige krav herom i meddelelsen om udvælgelsesprøve.

Der henvises i øvrigt til punkt 2.4.4.3.

En ansøgning tages kun i betragtning, hvis de generelle og særlige betingelser i meddelelsen om udvælgelsesprøve er opfyldt.

6.   HVILKE PRØVER INDGÅR I EN UDVÆLGELSESPRØVE?

Typer prøver





  —

| — | skriftlige prøver |
| --- | --- |

skriftlige prøver

| — | praktiske prøver |
| --- | --- |

—

praktiske prøver

| — | prøver på et evalueringscenter |
| --- | --- |

—

prøver på et evalueringscenter

| — | mundtlige prøver |
| --- | --- |

—

mundtlige prøver

| — | fakultative prøver |
| --- | --- |

—

fakultative prøver

Efter den eventuelle adgangsprøve skal der i løbet af udvælgelsesprøven aflægges en eller flere af ovennævnte prøver. Det vil af meddelelsen om udvælgelsesprøve fremgå, hvilke prøver der skal aflægges i det konkrete tilfælde, hvori de består, og hvordan de vil blive bedømt.

Alle nødvendige oplysninger, især vedrørende prøvernes varighed, meddeles gennem EPSO-kontoen.

6.1.   SKRIFTLIGE PRØVER

6.1.1.   FORLØB

De skriftlige prøver afholdes samtidig på ét eller flere steder inden for EU. Ansøgerne får via deres EPSO-konto besked om, hvilke steder de kan vælge imellem.

Datoen for de skriftlige prøvers afholdelse fastsættes af EPSO og kan ikke ændres efter anmodning fra ansøgerne. Der gives meddelelse om datoen i den indkaldelse, som ansøgerne får tilsendt i deres EPSO-konto.

På EPSO's hjemmeside ligger der nogle eksempler på skriftlige prøver, der har været anvendt tidligere.

6.1.2.   HVORDAN RETTES DE SKRIFTLIGE PRØVER?

Prøvernes rettes anonymt, dvs. uden angivelse af ansøgerens navn. EPSO sender besvarelserne af de skriftlige prøver til opgaveretterne under angivelse af et hemmeligt nummer, dvs. uden at afsløre ansøgerens identitet.

Prøverne rettes normalt af to personer for at begrænse virkningerne af en eventuel subjektiv bedømmelse. Opgaveretterne modtager en ren kopi af besvarelsen, som de bedømmer efter objektive kriterier, der er fastlagt på forhånd af udvælgelseskomitéen, og som gælder for alle ansøgere. Opgaveretterne har tavshedspligt. Udvælgelseskomitéen gennemgår alle besvarelser og opgaveretternes bedømmelse og drøfter dem, hvorefter de fastsætter den endelige bedømmelse, stadig uden at kende ansøgerens identitet. Udvælgelseskomitéen udfylder for hver ansøger et evalueringsskema.

Til slut sender udvælgelseskomitéen skemaerne til EPSO, som kobler det hemmelige nummer med ansøgerens identitet.

6.2.   PRAKTISKE PRØVER

Praktiske prøver tilrettelægges afhængig af arbejdsopgaverne og afvikles i overensstemmelse med meddelelsen om udvælgelsesprøve.

6.3.   PRØVER PÅ ET EVALUERINGSCENTER

Hvis det i meddelelsen om udvælgelsesprøve er fastsat, at ansøgeren inden den mundtlige prøve skal deltage i prøver arrangeret i et evalueringscenter, overdrages prøveresultaterne til udvælgelseskomitéen, men udelukkende som støtte for dens beslutninger. Der tildeles ingen point for deltagelsen i disse prøver, som udleveres til ansøgeren efter den mundtlige prøve.

Disse prøver og den mundtlige prøve afvikles af praktiske grunde i princippet over flere på hinanden følgende dage.

6.4.   MUNDTLIGE PRØVER

De mundtlige prøver finder som hovedregel sted i Bruxelles eller Luxembourg. Mundtlige prøver, der afholdes i forlængelse af prøver på et evalueringscenter, finder i princippet sted i Bruxelles.

Ved force majeure er det i undtagelsestilfælde muligt at ændre datoen for den mundtlige prøve, hvis ansøgeren indgiver en behørigt begrundet anmodning, som udvælgelseskomitéen tager stilling til. En eventuel beslutning om at udsætte datoen må dog ikke påvirke den ensartede vurdering af ansøgernes indsats ved den mundtlige prøve, og den må ikke hæmme gennemførelsen af udvælgelsesprøven.

6.5.   FAKULTATIVE PRØVER

For visse udvælgelsesprøvers vedkommende, især udvælgelsesprøver for lingvister, kan der afholdes fakultative prøver for de ansøgere, der står på listen over egnede ansøgere. Resultaterne af disse prøver har ingen betydning for listen, men gør det lettere for institutionerne at målrette ansættelserne. De nærmere oplysninger om disse prøvers afholdelse oplyses gennem EPSO-kontoen.

7.   LISTEN OVER EGNEDE ANSØGERE

Ved afslutningen af udvælgelsesprøven opstiller udvælgelseskomitéen en liste over navnene på de ansøgere, som har bestået udvælgelsesprøven, og som er egnet til ansættelse. Listen sendes derefter til institutionerne, som er eneansvarlige for ansættelse.

Listen over egnede ansøgere og dens udløbsdato offentliggøres (6) i Den Europæiske Unions Tidende og på EPSO's hjemmeside. Listens gyldighed kan i visse tilfælde forlænges, hvilket i så fald kun offentliggøres på EPSO's hjemmeside.

8.   ANSÆTTELSE

At en ansøgers navn står på listen over egnede ansøgere betyder, at vedkommende kan indbydes til en jobsamtale i en institution, men er ikke ensbetydende med, at vedkommende har ret til eller garanti for at blive ansat.

Ansættelse sker i henhold til vedtægtsbestemmelserne afhængig af tjenestegrenenes behov og de budgetmæssige muligheder.

Der kan i første omgang under hensyn til arbejdets art tilbydes en ansøger, der har bestået udvælgelsesprøven, ansættelse som midlertidigt ansat på kontrakt, men i så fald forbliver ansøgerens navn på listen over egnede ansøgere.

På EPSO's hjemmeside findes der mere detaljerede oplysninger om ansættelse.

8.1.   LÆGEUNDERSØGELSE

Inden ansættelsen indkaldes ansøgeren til en pligtig lægeundersøgelse, som skal godtgøre, om ansøgeren er i stand til at udføre de pågældende arbejdsopgaver.

8.2.   PRØVETID

Ved ansættelse som tjenestemand er der en prøvetid på ni måneder, og den endelige udnævnelse finder således først sted, når prøvetiden er vel overstået.

8.3.   OVERFØRSEL TIL EN ANDEN INSTITUTION

Ifølge tjenestemandsvedtægten har en tjenestemand mulighed for på et hvilket som helst tidspunkt i sin karriere at anmode om at blive overført til en anden institution eller et agentur. Der gøres imidlertid opmærksom på, at indtil der er gået mindst tre år fra ansættelsestidspunktet, kan nyansatte tjenestemænd i tjenestens interesse kun overføres i særlige og behørigt begrundede tilfælde og under forudsætning af, at overførslen godkendes af den institution eller det agentur, som tjenestemanden forlader, og den institution eller det agentur, som tjenestemanden overføres til.

8.4.   LØNFORHOLD OG SOCIALE GODER

Oplysninger herom findes på EPSO's hjemmeside.

9.   GENERELLE OPLYSNINGER

1.

| 1. | Rejse- og opholdsudgifter |
| --- | --- |

Rejse- og opholdsudgifter

| 2. | Beskyttelse af personoplysninger |
| --- | --- |

2.

Beskyttelse af personoplysninger

| 3. | Anmodning om oplysninger |
| --- | --- |

3.

Anmodning om oplysninger

| 4. | Anmodning om fornyet behandling |
| --- | --- |

4.

Anmodning om fornyet behandling

| 5. | Klageadgang |
| --- | --- |

5.

Klageadgang

| 6. | Klage til Den Europæiske Ombudsmand |
| --- | --- |

6.

Klage til Den Europæiske Ombudsmand

9.1.   REJSE- OG OPHOLDSUDGIFTER

Der ydes ikke bidrag til dækning af rejse- og opholdsudgifterne i forbindelse med adgangsprøverne.

Der kan under visse betingelser betales et bidrag til dækning af rejse- og opholdsudgifterne for de ansøgere, der indkaldes til skriftlige og/eller mundtlige prøver i forbindelse med en udvælgelsesprøve.

I forbindelse med indkaldelsen får ansøgerne gennem deres EPSO-konto besked om, hvilke regler og satser der gælder.

9.2.   BESKYTTELSE AF PERSONOPLYSNINGER

Som ansvarlig for personaleudvælgelsen fører EPSO tilsyn med, at ansøgernes personoplysninger behandles i fuld overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 45/2001 af 18. december 2000 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i fællesskabsinstitutionerne og -organerne og om fri udveksling af sådanne oplysninger (
  De Europæiske Fællesskabers Tidende L 8 af 12. januar 2001), navnlig med hensyn til fortrolighed og sikkerhed.

9.3.   ANMODNING OM OPLYSNINGER

Ansøgerne har i forbindelse med udvælgelsesprøver en særlig ret til på nedenstående betingelser at få adgang til visse oplysninger, som berører dem umiddelbart og individuelt.

EPSO kan således, hvis en ansøger anmoder om det, give supplerende oplysninger om ansøgerens deltagelse i udvælgelsesprøven. Anmodning om oplysninger skal ske ved elektronisk henvendelse til EPSO senest 10 kalenderdage efter, at man har fået meddelelse om de resultater, man har opnået ved prøven. Anmodningerne behandles i overensstemmelse med det fortrolighedskrav, der ifølge personalevedtægten (bilag III, artikel 6) gælder for udvælgelseskomitéens arbejde, og forordningen om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger.

Oplysningerne udleveres på nedenstående vilkår:

9.3.1.   COMPUTERBASEREDE ADGANGSPRØVER

Når resultaterne meddeles ansøgerne, vil hverken spørgsmål eller besvarelse på grund af de computerbaserede prøvers særlige karakter fremgå af den fremsendte meddelelse. Det oplyses kun, hvilket svar ansøgeren har krydset af, og hvilket svar der er det rigtige. Alle ansøgere får disse oplysninger, når de får meddelelse om resultaterne.

Det understreges, at EPSO er alene om at forvalte den database, som indeholder de spørgsmål, der anvendes til disse prøver, og at EPSO er ansvarlig for indholdets sammenhæng og integritet. EPSO bistås af et interinstitutionelt rådgivende udvalg, som bl.a. tager stilling til eventuelle bemærkninger og klager fra ansøgerne vedrørende konkrete spørgsmål.

9.3.2.   SKRIFTLIGE OG/ELLER PRAKTISKE PRØVER

Ansøgere, som ikke består den skriftlige/praktiske prøve og/eller ikke er blandt de ansøgere, der indkaldes til den mundtlige prøve, kan anmode om at få udleveret en kopi af deres besvarelse af prøverne og en kopi af det individuelle evalueringsskema, som udvælgelseskomitéen udarbejder (7). Hvis en ansøger opgiver under de skriftlige/praktiske prøver, vil hans/hendes besvarelse ikke blive rettet.

9.3.3.   MUNDTLIGE PRØVER

Når udvælgelseskomitéen har opstillet listen over egnede ansøgere, får ansøgerne følgende oplysninger:

| — | Ansøgere, der står på listen, får besked om, at de har bestået udvælgelsesprøven, og de kan, hvis de udtrykkeligt anmoder om det, få oplyst, hvor mange point de har opnået ved de forskellige prøver. |
| --- | --- |

—

Ansøgere, der står på listen, får besked om, at de har bestået udvælgelsesprøven, og de kan, hvis de udtrykkeligt anmoder om det, få oplyst, hvor mange point de har opnået ved de forskellige prøver.

| — | Ansøgere, der ikke står på listen, får automatisk besked om, hvor mange point de har opnået ved de forskellige prøver. Man kan desuden anmode om at få en kopi af sin besvarelse af de skriftlige prøver udleveret på de betingelser, der er fastsat i punkt 9.3.2. For de udvælgelsesprøver, der offentliggøres efter den 5. marts 2009, kan man desuden på ovennævnte betingelser anmode om at få udleveret en kopi af det individuelle evalueringsskema, som udvælgelseskomitéen udarbejder ved den mundtlige prøve. |
| --- | --- |

—

Ansøgere, der ikke står på listen, får automatisk besked om, hvor mange point de har opnået ved de forskellige prøver. Man kan desuden anmode om at få en kopi af sin besvarelse af de skriftlige prøver udleveret på de betingelser, der er fastsat i punkt 9.3.2. For de udvælgelsesprøver, der offentliggøres efter den 5. marts 2009, kan man desuden på ovennævnte betingelser anmode om at få udleveret en kopi af det individuelle evalueringsskema, som udvælgelseskomitéen udarbejder ved den mundtlige prøve.

9.4.   ANMODNING OM FORNYET BEHANDLING

EPSO og udvælgelseskomitéerne udfører deres arbejde på grundlag af fællesskabsrettens generelle principper, således som de er fortolket i retspraksis. Udvælgelseskomitéerne vurderer ansøgernes meritter under overholdelse af ligebehandlingsprincippet.

Hvis en ansøger mener, at disse principper til trods for ovenstående ikke er blevet fulgt i hans/hendes tilfælde, kan der senest 10 kalenderdage efter onlinefremsendelsen af den pågældende afgørelse anmodes om en fornyet behandling ved at fremsende en begrundet skrivelse:

| — | enten elektronisk ved hjælp af den meddelelsesformular, der findes på EPSO's hjemmeside eller |
| --- | --- |

—

enten elektronisk ved hjælp af den meddelelsesformular, der findes på EPSO's hjemmeside eller

| — | ved fax på nummer (+32) 2297 96 11. |
| --- | --- |

—

ved fax på nummer (+32) 2297 96 11.

I emnefeltet angives:

| — | udvælgelsesprøvens nummer |
| --- | --- |

—

udvælgelsesprøvens nummer

| — | ansøgerens nummer |
| --- | --- |

—

ansøgerens nummer

| — | en af følgende angivelser »demande de réexamen«, »request for review« eller »Antrag auf Überprüfung« |
| --- | --- |

—

en af følgende angivelser »demande de réexamen«, »request for review« eller »Antrag auf Überprüfung«

| — | oplysning om, hvilken del (8) af udvælgelsesprøven anmodningen drejer sig om (f.eks. afvisning af ansøgning, adgangsprøver, skriftlige prøver, mundtlige prøver). |
| --- | --- |

—

oplysning om, hvilken del (8) af udvælgelsesprøven anmodningen drejer sig om (f.eks. afvisning af ansøgning, adgangsprøver, skriftlige prøver, mundtlige prøver).

Hvis anmodningen henhører under udvælgelseskomitéens kompetence, videresender EPSO den til komitéens formand, og ansøgeren vil hurtigst muligt få et svar.

9.5.   KLAGEADGANG

Hvis ansøgerne på et hvilket som helst tidspunkt under udvælgelsesproceduren mener, at der er truffet en afgørelse til skade for dem, er der følgende muligheder:

| — | der kan i henhold til artikel 90, stk. 2, i vedtægten for tjenestemænd i De Europæiske Fællesskaber indgives en klage til:





  De Europæiske Fællesskabers Personaleudvælgelseskontor (EPSO) |
| --- | --- |
| Almindelig udvælgelsesprøve EPSO/(udvælgelsesprøvens nummer angives) |
| C-80 |
| 1049 Bruxelles |
| Belgien |

—

der kan i henhold til artikel 90, stk. 2, i vedtægten for tjenestemænd i De Europæiske Fællesskaber indgives en klage til:

De Europæiske Fællesskabers Personaleudvælgelseskontor (EPSO)

Almindelig udvælgelsesprøve EPSO/(udvælgelsesprøvens nummer angives)

C-80

1049 Bruxelles

Belgien

I emnefeltet angives:

| — | udvælgelsesprøvens nummer |
| --- | --- |

—

udvælgelsesprøvens nummer

| — | ansøgerens nummer |
| --- | --- |

—

ansøgerens nummer

| — | en af følgende angivelser »réclamation article 90, §2«, »complaint article 90, §2« eller »Beschwerde Artikel 90, Absatz 2« |
| --- | --- |

—

en af følgende angivelser »réclamation article 90, §2«, »complaint article 90, §2« eller »Beschwerde Artikel 90, Absatz 2«

| — | oplysning om, hvilken del af udvælgelsesprøven (8) anmodningen drejer sig om. |
| --- | --- |

—

oplysning om, hvilken del af udvælgelsesprøven (8) anmodningen drejer sig om.

Ansøgerne gøres opmærksom på, at EPSO's direktør (9) ikke har beføjelse til at ændre en afgørelse truffet af en udvælgelseskomité. En udvælgelseskomités vide skønsbeføjelser kan ikke prøves, medmindre der foreligger en åbenbar tilsidesættelse af de regler, der gælder for udvælgelseskomitéens arbejde

| — | der kan anlægges sag i henhold til artikel 236 i traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab og artikel 91 i vedtægten for tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber ved:





  Retten for EU-personalesager |
| --- | --- |
| Boulevard Konrad Adenauer |
| 2925 Luxembourg |
| Luxembourg |

—

der kan anlægges sag i henhold til artikel 236 i traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab og artikel 91 i vedtægten for tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber ved:

Retten for EU-personalesager

Boulevard Konrad Adenauer

2925 Luxembourg

Luxembourg

På Retten for EU-personalesagers hjemmeside oplyses det, hvordan en sådan sag skal anlægges: http://curia.europa.eu/fr/instit/txtdocfr/index_tfp.htm.

Fristerne for disse to procedurer (jf. vedtægten som ændret ved Rådets forordning (EF) nr. 723/2004 af 22. marts 2004 (EUT L 124 af 27.4.2004) — http://eur-lex.europa.eu), der er ufravigelige, begynder at løbe fra tidspunktet for meddelelsen af den bebyrdende afgørelse.

9.6.   KLAGE TIL DEN EUROPÆISKE OMBUDSMAND

Som alle andre EU-borgere kan ansøgerne klage til:

| Den Europæiske Ombudsmand |
| --- |
| 1 avenue du Président Robert Schuman |
| CS 30403 |
| 67001 Strasbourg Cedex |
| Frankrig |
| http://www.ombudsman.europa.eu |

Den Europæiske Ombudsmand

1 avenue du Président Robert Schuman

CS 30403

67001 Strasbourg Cedex

Frankrig

http://www.ombudsman.europa.eu

Der gøres opmærksom på, at en klage til Ombudsmanden ikke afbryder den ufravigelige frist, der ifølge tjenestemandsvedtægtens artikel 90, stk. 2, og artikel 91 gælder for indgivelse af klage og for anlæggelse af sag ved Retten for EU-personalesager i henhold til artikel 236 i traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab. Tilsvarende understreges det, at inden der indgives en klage til Ombudsmanden, skal de fornødne administrative henvendelser være rettet til de berørte organer, jf. artikel 2, stk. 4, i de almindelige betingelser for udøvelsen af Ombudsmandens hverv.

---

(1)  Afgørelsen om oprettelse af De Europæiske Fællesskabers Personaleudvælgelseskontor er offentliggjort i
  De Europæiske Fællesskabers Tidende L 197 af 26. juli 2002.

(2)  I dennes egenskab af ansættelsesmyndighed.

(3)  Denne betegnelse findes på følgende tre sprog på EPSO's hjemmeside:

| | DE (tysk): EPSO-Konto |
| --- | --- |

DE (tysk): EPSO-Konto

| | EN (engelsk): EPSO account |
| --- | --- |

EN (engelsk): EPSO account

| | FR (fransk): compte EPSO. |
| --- | --- |

FR (fransk): compte EPSO.

(4)  Skemaet foreligger kun på DE, EN og FR.

(5)  Angivet som FAQ på EPSO's hjemmeside.

(6)  Hvis en ansøger på listen udtrykkeligt anmoder om det, vil hans/hendes navn ikke blive offentliggjort. Anmodning herom skal være modtaget i EPSO senest 2 uger efter meddelelsen af resultaterne.

(7)  Der henvises i øvrigt til punkt 6.1.2.

(8)  Angives udelukkende på DE, EN eller FR. Oversættelsen af termerne findes i de tilsvarende tyske, engelske eller franske udgaver af meddelelsen om udvælgelsesprøve.

(9)  I dennes egenskab af ansættelsesmyndighed.

---