# Úřední věstník C 47A/26.

| | ISSN 1725-5163 |
| --- | --- |
| Úřední věstník
  Evropské unie | C 47A |
| | |
| České vydání | Informace a oznámení | Svazek 5226. února 2009 |

ISSN 1725-5163

Úřední věstník

Evropské unie

C 47A

České vydání

Informace a oznámení

Svazek 5226. února 2009

---

| Oznámeníč. | Obsah | Strana |
| --- | --- | --- |
| | V   Oznámení |
| | SPRÁVNÍ ŘÍZENÍ |
| | Evropský úřad pro výběr personálu (EPSO) |
| 2009/C 047A/01 | Obecná ustanovení pro otevřená výběrová řízení | 1 |

Oznámeníč.

Obsah

Strana

V   Oznámení

SPRÁVNÍ ŘÍZENÍ

Evropský úřad pro výběr personálu (EPSO)

2009/C 047A/01

Obecná ustanovení pro otevřená výběrová řízení

1

| CS | |
| --- | --- |

CS

---

V Oznámení

SPRÁVNÍ ŘÍZENÍ

Evropský úřad pro výběr personálu (EPSO)

| 26.2.2009 | CS | Úřední věstník Evropské unie | CA 47/1 |
| --- | --- | --- | --- |

26.2.2009

CS

Úřední věstník Evropské unie

CA 47/1

---

OBECNÁ USTANOVENÍ PRO OTEVŘENÁ VÝBĚROVÁ ŘÍZENÍ

(2009/C 47 A/01)

Obecná ustanovení pro otevřená výběrová řízení jsou nedílnou součástí oznámení o výběrovém řízení a uchazeči se s nimi musí seznámit.

| 1 | ÚVOD |
| --- | --- |

1

| 1.1 | CO JE TO VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ? |
| --- | --- |

1.1

| 1.2 | JAKÝ JE OBECNÝ PROFIL UCHAZEČŮ POŽADOVANÝ ORGÁNY EU? |
| --- | --- |

1.2

| 1.3 | KDO JE ZAPOJEN DO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ? |
| --- | --- |

1.3

| 1.3.1 | ÚŘAD EPSO |
| --- | --- |

1.3.1

| 1.3.2 | VÝBĚROVÁ KOMISE |
| --- | --- |

1.3.2

| 1.4 | JAK DLOUHO TRVÁ VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ? |
| --- | --- |

1.4

| 1.5 | ROVNÉ PŘÍLEŽITOSTI |
| --- | --- |

1.5

| 2 | JAK SE PŘIHLÁSIT DO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ? |
| --- | --- |

2

| 2.1 | VYTVOŘENÍ EPSO KONTA |
| --- | --- |

2.1

| 2.1.1 | CO JE TO EPSO KONTO? |
| --- | --- |

2.1.1

| 2.1.2 | KDY JE TŘEBA VYTVOŘIT EPSO KONTO? |
| --- | --- |

2.1.2

| 2.1.3 | JAK VYTVOŘIT EPSO KONTO? |
| --- | --- |

2.1.3

| 2.2 | OVĚŘENÍ PODMÍNEK PŘIJETÍ UCHAZEČEM |
| --- | --- |

2.2

| 2.3 | ELEKTRONICKÝ ZÁPIS |
| --- | --- |

2.3

| 2.3.1 | POSTUP ZÁPISU |
| --- | --- |

2.3.1

| 2.3.2 | ZVLÁŠTNÍ USTANOVENÍ TÝKAJÍCÍ SE ZKOUŠEK |
| --- | --- |

2.3.2

| 2.3.2.1 | PŘI ZÁPISU |
| --- | --- |

2.3.2.1

| 2.3.2.2 | PO ZÁPISU |
| --- | --- |

2.3.2.2

| 2.4 | ODESLÁNÍ SPISU UCHAZEČE |
| --- | --- |

2.4

| 2.4.1 | KDY? |
| --- | --- |

2.4.1

| 2.4.2 | JAK? |
| --- | --- |

2.4.2

| 2.4.3 | CO JE TO ÚPLNÝ SPIS UCHAZEČE? |
| --- | --- |

2.4.3

| 2.4.4 | JAKÉ JSOU POŽADOVANÉ DOKLADY? |
| --- | --- |

2.4.4

| 2.4.4.1 | PŘEDBĚŽNÉ POZNÁMKY |
| --- | --- |

2.4.4.1

| 2.4.4.2 | PRO OBECNÉ PODMÍNKY |
| --- | --- |

2.4.4.2

| 2.4.4.3 | PRO SPECIFICKÉ PODMÍNKY |
| --- | --- |

2.4.4.3

| 2.4.4.4 | PRO JAZYKOVÉ ZNALOSTI (JSOU-LI POŽADOVÁNY OZNÁMENÍM O VÝBĚROVÉM ŘÍZENÍ) |
| --- | --- |

2.4.4.4

| 3 | KOMUNIKACE |
| --- | --- |

3

| 3.1 | KOMUNIKACE ÚŘADU EPSO S UCHAZEČI |
| --- | --- |

3.1

| 3.2 | KOMUNIKACE UCHAZEČŮ S ÚŘADEM EPSO |
| --- | --- |

3.2

| 4 | VSTUPNÍ TESTY |
| --- | --- |

4

| 4.1 | CO JE TO VSTUPNÍ TEST A KDO SE HO MŮŽE ZÚČASTNIT? |
| --- | --- |

4.1

| 4.2 | JAK PROBÍHAJÍ VSTUPNÍ TESTY? |
| --- | --- |

4.2

| 5 | KONTROLA PŘIHLÁŠEK |
| --- | --- |

5

| 5.1 | PŘÍPUSTNOST SPISU UCHAZEČE |
| --- | --- |

5.1

| 5.2 | KONTROLA OBECNÝCH PODMÍNEK |
| --- | --- |

5.2

| 5.3 | KONTROLA SPECIFICKÝCH PODMÍNEK |
| --- | --- |

5.3

| 6 | ZKOUŠKY V RÁMCI JEDNOHO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ |
| --- | --- |

6

| 6.1 | PÍSEMNÉ ZKOUŠKY |
| --- | --- |

6.1

| 6.1.1 | PRŮBĚH |
| --- | --- |

6.1.1

| 6.1.2 | JAK SE OPRAVUJÍ PÍSEMNÉ ZKOUŠKY? |
| --- | --- |

6.1.2

| 6.2 | PRAKTICKÉ ZKOUŠKY |
| --- | --- |

6.2

| 6.3 | TEST V HODNOTÍCÍM STŘEDISKU |
| --- | --- |

6.3

| 6.4 | ÚSTNÍ ZKOUŠKY |
| --- | --- |

6.4

| 6.5 | NEPOVINNÉ ZKOUŠKY |
| --- | --- |

6.5

| 7 | SEZNAM ÚSPĚŠNÝCH UCHAZEČŮ |
| --- | --- |

7

| 8 | PŘIJETÍ DO PRACOVNÍHO POMĚRU |
| --- | --- |

8

| 8.1 | LÉKAŘSKÁ PROHLÍDKA |
| --- | --- |

8.1

| 8.2 | ZKUŠEBNÍ DOBA |
| --- | --- |

8.2

| 8.3 | PŘEVEDENÍ DO JINÉHO ORGÁNU EU |
| --- | --- |

8.3

| 8.4 | PLATOVÉ POMĚRY A SOCIÁLNÍ VÝHODY |
| --- | --- |

8.4

| 9 | OBECNÉ INFORMACE |
| --- | --- |

9

| 9.1 | VÝDAJE ZA CESTU A POBYT |
| --- | --- |

9.1

| 9.2 | OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ |
| --- | --- |

9.2

| 9.3 | ŽÁDOSTI O INFORMACE |
| --- | --- |

9.3

| 9.3.1 | VSTUPNÍ TESTY NA POČÍTAČI |
| --- | --- |

9.3.1

| 9.3.2 | PÍSEMNÉ A/NEBO PRAKTICKÉ ZKOUŠKY |
| --- | --- |

9.3.2

| 9.3.3 | ÚSTNÍ ZKOUŠKY |
| --- | --- |

9.3.3

| 9.4 | ŽÁDOSTI O PŘEZKUM |
| --- | --- |

9.4

| 9.5 | ODVOLÁNÍ |
| --- | --- |

9.5

| 9.6 | STÍŽNOST U EVROPSKÉHO VEŘEJNÉHO OCHRÁNCE PRÁV |
| --- | --- |

9.6

1   ÚVOD

1.1   CO JE TO VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ?

Otevřená výběrová řízení jsou výběrová řízení pořádaná Evropským úřadem pro výběr personálu (EPSO) (1) za účelem sestavení seznamů úspěšných uchazečů, které umožňují evropským orgánům přijímat vysoce kvalifikované zaměstnance, kteří odpovídají jejich potřebám. Toto řízení umožňuje zaručit rovné zacházení s uchazeči, kteří si přejí vstoupit do veřejné služby Evropského společenství.

V rámci výběrového řízení výběrová komise porovná výkon uchazečů s cílem ohodnotit schopnosti každého z nich plnit funkce popsané v oznámení o výběrovém řízení. Proto je nejen nutné ohodnotit úroveň znalostí uchazečů, ale rovněž rozpoznat osoby nejlépe kvalifikované.

1.2   JAKÝ JE OBECNÝ PROFIL UCHAZEČŮ POŽADOVANÝ ORGÁNY EU?

Orgány EU kladou důraz na schopnost uchazečů řešit různé a často složité problémy, rychle reagovat na změny okolností a účinně komunikovat. Uchazeči musí prokázat iniciativu, představivost a velkou motivaci. Musí být schopní pracovat jak individuálně, tak spolupracovat ve skupině a být schopni přizpůsobit se práci v multikulturním prostředí. V neposlední řadě musí uchazeči prokázat snahu o profesní rozvoj v průběhu celé kariéry. Přijímání zaměstnanců má za cíl zabezpečit pro orgány EU služby úředníků s nejvyšší úrovní schopností, výkonnosti a bezúhonnosti, vybíraných na nejširší zeměpisné základně ze státních příslušníků všech členských států Evropského společenství.

1.3   KDO JE ZAPOJEN DO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ?

Dva hlavní účastníci zodpovědní za výběrové řízení jsou:

| 1. | Úřad EPSO, |
| --- | --- |

1.

Úřad EPSO,

| 2. | výběrová komise. |
| --- | --- |

2.

výběrová komise.

1.3.1   ÚŘAD EPSO:

| — | přijímá a zveřejňuje oznámení o výběrovém řízení, |
| --- | --- |

—

přijímá a zveřejňuje oznámení o výběrovém řízení,

| — | provádí jmenování členů výběrových komisí na návrh evropských orgánů, |
| --- | --- |

—

provádí jmenování členů výběrových komisí na návrh evropských orgánů,

| — | zkoumá přípustnost přihlášek, |
| --- | --- |

—

zkoumá přípustnost přihlášek,

| — | zkoumá, zda uchazeči splnili obecné podmínky oznámení o výběrovém řízení, |
| --- | --- |

—

zkoumá, zda uchazeči splnili obecné podmínky oznámení o výběrovém řízení,

| — | poskytuje administrativní podporu výběrové komisi, |
| --- | --- |

—

poskytuje administrativní podporu výběrové komisi,

| — | je odpovědný za vstupní testy, |
| --- | --- |

—

je odpovědný za vstupní testy,

| — | organizuje testy a zkoušky, |
| --- | --- |

—

organizuje testy a zkoušky,

| — | koresponduje s uchazeči, |
| --- | --- |

—

koresponduje s uchazeči,

| — | předává orgánům EU seznamy úspěšných uchazečů, |
| --- | --- |

—

předává orgánům EU seznamy úspěšných uchazečů,

| — | jménem orgánů EU spravuje seznamy úspěšných uchazečů. |
| --- | --- |

—

jménem orgánů EU spravuje seznamy úspěšných uchazečů.

1.3.2   VÝBĚROVÁ KOMISE

Pro každé výběrové řízení je jmenována výběrová komise. Členové jsou určeni ve stejném počtu na návrh orgánů EU a jejich výboru zaměstnanců. Předseda jakož i členové jsou pak jmenováni ředitelem EPSO (2). Výběrová komise má za úkol vybrat nejlepší uchazeče na základě podmínek stanovených v oznámení o výběrovém řízení.

Výběrová komise:

| — | zkoumá, zda uchazeči splňují specifické podmínky přijetí, |
| --- | --- |

—

zkoumá, zda uchazeči splňují specifické podmínky přijetí,

| — | podle typu výběrového řízení vypracovává otázky písemných, ústních a praktických zkoušek výběrového řízení, |
| --- | --- |

—

podle typu výběrového řízení vypracovává otázky písemných, ústních a praktických zkoušek výběrového řízení,

| — | hodnotí výkon uchazečů při těchto různých zkouškách, |
| --- | --- |

—

hodnotí výkon uchazečů při těchto různých zkouškách,

| — | na konci výběrového řízení vypracovává rezervní seznam a předává jej úřadu EPSO. |
| --- | --- |

—

na konci výběrového řízení vypracovává rezervní seznam a předává jej úřadu EPSO.

Výběrové komisi může v průběhu některých zkoušek pomáhat jedna nebo více osob s poradní funkcí. Tyto osoby však nemohou nahradit výběrovou komisi, která jediná má výsadu určit známky přidělené uchazečům při výběrovém řízení.

Jména členů výběrové komise jsou zveřejňována na internetových stránkách úřadu EPSO před konáním ústních zkoušek.

Jednání výběrových komisí jsou tajná. Kvůli zaručení nezávislosti je jakýkoli přímý či nepřímý kontakt uchazečů s výběrovou komisí zakázaný a může mít za důsledek vyloučení z výběrového řízení. Veškerá korespondence musí být adresována výhradně úřadu EPSO, který ji předá výběrové komisi, pokud to spadá do její pravomoci.

1.4   JAK DLOUHO TRVÁ VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ?

Výběrové řízení trvá přibližně 12 měsíců, ale tato doba se může lišit podle typu výběrového řízení a počtu zapsaných uchazečů.

1.5   ROVNÉ PŘÍLEŽITOSTI

Evropská unie vítá diverzitu v jejím nejširším slova smyslu. Orgány EU uplatňují politiku rovných příležitostí a přijímají zaměstnance bez diskriminace, ať už se jedná o diskriminaci na základě pohlaví, rasy, barvy pleti, etnického nebo sociálního původu, genetických rysů, jazyka, náboženského vyznání nebo přesvědčení, politických názorů či jakýchkoli jiných názorů, příslušnosti k národnostní menšině, majetku, narození, zdravotního postižení, věku nebo sexuální orientace.

V souladu se zásadou rovného zacházení jsou přijata zvláštní ustanovení, která umožňují uchazečům se zdravotním postižením účast na výběrovém řízení a zároveň mají za cíl usnadnit pozdější skutečnou integraci úspěšných uchazečů do jejich nového pracovního prostředí.

Orgány EU zavádějí politiky, které v rámci možností umožňují dodržovat rovnováhu mezi pohlavími.

2   JAK SE PŘIHLÁSIT DO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ?

1.

| 1. | Vytvořte si účet EEPSO konto. |
| --- | --- |

Vytvořte si účet EEPSO konto.

| 2. | Ověřte si, zda splňujete podmínky přijetí do výběrového řízení. |
| --- | --- |

2.

Ověřte si, zda splňujete podmínky přijetí do výběrového řízení.

| 3. | Zapište se elektronicku cestou ve stanovené lhůtě. |
| --- | --- |

3.

Zapište se elektronicku cestou ve stanovené lhůtě.

| 4. | Odešlete Váš spis uchazeče ve stanovené lhůtě. |
| --- | --- |

4.

Odešlete Váš spis uchazeče ve stanovené lhůtě.

2.1   VYTVOŘENÍ ÚČTU EPSO KONTA
   (3)

2.1.1   CO JE TO EPSO KONTO?

EPSO konto je elektronické rozhraní mezi úřadem EPSO a občany, kteří mají zájem o kariéru v evropských orgánech. Umožňuje komunikovat s uchazeči, uchovávat a aktualizovat jejich osobní údaje a archivovat jejich přihlášky v souladu s bodem 9.2 tohoto dokumentu.

2.1.2   KDY JE TŘEBA VYTVOŘIT EPSO KONTO?

EPSO konto je nutné k podání přihlášky do jakéhokoli výběrového řízení. Zápis do výběrového řízení je možný pouze prostřednictvím EPSO konta. Pokud máte zájem o kariéru v evropských orgánech, doporučuje se nečekat se založením EPSO konta až na vypsání konkrétního výběrového řízení.

2.1.3   JAK VYTVOŘIT EPSO KONTO?

Je nutné mít platnou elektronickou adresu, která bude sloužit jako přihlašovací jméno do Vašeho EPSO konta.

Postupujte podle instrukcí k vytvoření konta na internetových stránkách úřadu EPSO http://eu-careers.eu/.

Je Vaší zodpovědností, abyste na svém EPSO kontě aktualizovali svou elektronickou adresu a osobní údaje.

2.2   OVĚŘENÍ PODMÍNEK PŘIJETÍ UCHAZEČEM

Před zápisem si musíte důkladně ověřit, zda splňujete všechny podmínky přijetí, a to jak obecného rázu, tak podmínky specifické. Je tedy třeba, abyste se předem seznámili s oznámením o výběrovém řízení a obecnými ustanoveními pro otevřená výběrová řízení a souhlasili s těmito podmínkami.

Přestože oznámení o výběrovém řízení neobsahují věkový limit, je vhodné, abyste se seznámili s věkem odchodu do důchodu stanoveným služebním řádem úředníků Evropských společenství (dostupný na internetových stránkách úřadu EPSO).

2.3   ELEKTRONICKÝ ZÁPIS

2.3.1   POSTUP ZÁPISU

Pokud se rozhodnete účastnit výběrového řízení, je nutné, abyste se prostřednictvím svého EPSO konta zapsali a podali elektronickou přihlášku (4) do daného výběrového řízení. Za tímto účelem postupujte podle instrukcí k jednotlivým krokům zápisu, které jsou zveřejněny na internetových stránkách úřadu EPSO.

Je Vaší zodpovědností přijmout veškerá nezbytná opatření, aby byl elektronický zápis dokončen v požadovaném termínu. Doporučujeme nečekat se zápisem na poslední dny. Výjimečné přetížení sítě nebo jakékoli potíže s připojením k internetu mohou způsobit, že budete muset elektronický zápis opakovat, což nebude možné po vypršení lhůty k zápisu.

Také bychom Vás chtěli upozornit na to, že vzhledem k množství údajů, které je potřeba vyplnit, může samotný zápis trvat delší dobu. Požadované informace se týkají zejména:

| — | Vašich diplomů/vzdělání: oblast, doba studií, úroveň a data udělení diplomu či diplomů, |
| --- | --- |

—

Vašich diplomů/vzdělání: oblast, doba studií, úroveň a data udělení diplomu či diplomů,

| — | Vašich zkušeností v oboru (jsou-li požadovány): jméno a adresa zaměstnavatele, povaha vykonávané práce a datum zahájení a ukončení této činnosti, |
| --- | --- |

—

Vašich zkušeností v oboru (jsou-li požadovány): jméno a adresa zaměstnavatele, povaha vykonávané práce a datum zahájení a ukončení této činnosti,

| — | Vašich jazykových znalostí, |
| --- | --- |

—

Vašich jazykových znalostí,

| — | Vaší motivace (je nutné rozvést). |
| --- | --- |

—

Vaší motivace (je nutné rozvést).

Doporučuje se shromáždit tyto informace ještě před započetím zápisu.

Rovněž Vás upozorňujeme, že je důležité tyto informace vyplnit pečlivě a zajistit jejich přesnost. Údaje jsou ověřovány na základě předložených dokladů v souladu s podmínkami popsanými v oznámení o výběrovém řízení.

Podle zvoleného výběrového řízení je také možné, že Vám bude navrženo složení interaktivního testu, který umožňuje ohodnotit úroveň požadovanou pro vstupní testy.

Při zápisu a poté, co poprvé uložíte zadané údaje, Vám bude přiděleno číslo. Toto číslo bude sloužit jako referenční číslo v případě technických problémů během zápisu. Jakmile zápis dokončíte, bude nutné jej odeslat elektronickou cestou za použití Vašeho hesla. Na obrazovce se pak zobrazí okno s informací o úspěšném provedení operace. Vaše referenční číslo bude od této chvíle Vaším definitivním číslem uchazeče a bude nutné je uvést při jakékoli další korespondenci. Pokud se toto okno z nějakého technického důvodu na Vaší obrazovce neobjeví, můžete se kdykoli znovu přihlásit na Vaše EPSO konto, kde je možné ověřit, zda operace proběhla úspěšně.

Svůj zápis můžete kdykoli změnit nebo zrušit až do data uzávěrky přihlášek. Pokud se však rozhodnete údaje v zápisu pozměnit, bude nutné ho znovu odeslat za použití Vašeho hesla. Po datu uzávěrky přihlášek nebude možné provést žádné další změny. Upozorňujeme Vás, že budou brány v potaz pouze poslední údaje zadané do přihlášky a potvrzené Vaším heslem.

Veškeré technické problémy prosím oznamte co nejrychleji prostřednictvím kontaktního formuláře zveřejněného na internetových stránkách úřadu EPSO.

2.3.2   ZVLÁŠTNÍ USTANOVENÍ TÝKAJÍCÍ SE ZKOUŠEK

2.3.2.1   PŘI ZÁPISU

Uchazeči se zdravotním postižením nebo nacházející se ve zvláštní situaci, která by mohla způsobit problémy v průběhu zkoušek, musí v elektronické přihlášce zaškrtnout příslušnou kolonku a uvést opatření, která považují za nutná pro usnadnění své účasti na různých testech a zkouškách.

Zašlete prosím buď lékařské potvrzení nebo potvrzení příslušného orgánu přiznávající status osoby se zdravotním postižením:

| — | buď e-mailem na adresu: EPSO-accessibility@ec.europa.eu, |
| --- | --- |

—

buď e-mailem na adresu: EPSO-accessibility@ec.europa.eu,

| — | nebo faxem na číslo: +32 22998081 s uvedením „EPSO accessibility“, |
| --- | --- |

—

nebo faxem na číslo: +32 22998081 s uvedením „EPSO accessibility“,

| — | nebo poštou na adresu Evropského úřadu pro výběr personálu:






  Office européen de sélection du personnel (EPSO) |
| --- | --- |
| „EPSO accessibility“ |
| C-80 |
| 1049 Bruxelles |
| Belgique |

—

nebo poštou na adresu Evropského úřadu pro výběr personálu:

Office européen de sélection du personnel (EPSO)

„EPSO accessibility“

C-80

1049 Bruxelles

Belgique

s povinným uvedením čísla výběrového řízení a Vašeho čísla uchazeče.

Po přezkoumání příslušných dokladů může být vyhověno přiměřeným žádostem a mohou být v rámci možností přijata zvláštní opatření uzpůsobená každému jednotlivému případu.

2.3.2.2   PO ZÁPISU

Pokud okolnosti popsané v bodě 2.3.2.1 nastanou po datu uzávěrky elektronického zápisu, je nutné o nich úřad EPSO co nejrychleji informovat. Uveďte prosím písemně opatření, která považujete za nutná, a zašlete příslušná potvrzení elektronickou poštou, faxem nebo poštou (údaje uvedené v bodě 2.3.2.1).

2.4   ODESLÁNÍ SPISU UCHAZEČE

Kromě elektronického zápisu je nutné poštou odeslat spis uchazeče, který obsahuje vytištěnou elektronickou přihlášku doplněnou dokumenty, které dokládají, že splňujete obecné i specifické podmínky oznámení o výběrovém řízení.

2.4.1   KDY?

Datum je stanoveno oznámením o výběrovém řízení, které jste si zvolili. Na základě tohoto data musí být spis odeslán:

| — | buď souběžně s elektronickou přihláškou ve lhůtě stanovené oznámením o výběrovém řízení, |
| --- | --- |

—

buď souběžně s elektronickou přihláškou ve lhůtě stanovené oznámením o výběrovém řízení,

| — | nebo po vstupních testech, pokud jste mezi uchazeči, kteří byli vyzváni k zaslání spisu uchazeče, ve lhůtě, která Vám bude sdělena prostřednictvím Vašeho EPSO konta. |
| --- | --- |

—

nebo po vstupních testech, pokud jste mezi uchazeči, kteří byli vyzváni k zaslání spisu uchazeče, ve lhůtě, která Vám bude sdělena prostřednictvím Vašeho EPSO konta.

Dokumenty zaslané po stanovené lhůtě nebudou brány v potaz.

2.4.2   JAK?

| 1. | Vytiskněte ze svého EPSO konta přihlášku, kterou jste odeslali elektronickou cestou, |
| --- | --- |

1.

Vytiskněte ze svého EPSO konta přihlášku, kterou jste odeslali elektronickou cestou,

| 2. | podepište ji v příslušné kolonce, |
| --- | --- |

2.

podepište ji v příslušné kolonce,

| 3. | připojte všechny požadované a předem očíslované doklady (viz bod 2.4.4), |
| --- | --- |

3.

připojte všechny požadované a předem očíslované doklady (viz bod 2.4.4),

| 4. | připojte očíslovaný seznam dokladů přiložených k Vašemu spisu, |
| --- | --- |

4.

připojte očíslovaný seznam dokladů přiložených k Vašemu spisu,

| 5. | úplný spis odešlete doporučeně ve stanovené lhůtě (rozhodující je datum poštovního razítka) na adresu uvedenou v oznámení o výběrovém řízení. Spisy zaslané faxem nebo elektronickou poštou nebudou brány v potaz, neboť přihláška musí nést vlastnoruční podpis. |
| --- | --- |

5.

úplný spis odešlete doporučeně ve stanovené lhůtě (rozhodující je datum poštovního razítka) na adresu uvedenou v oznámení o výběrovém řízení. Spisy zaslané faxem nebo elektronickou poštou nebudou brány v potaz, neboť přihláška musí nést vlastnoruční podpis.

2.4.3   CO JE TO ÚPLNÝ SPIS UCHAZEČE?

Spis uchazeče je úplný, splňuje-li všechny následující podmínky:

| 1. | přihláška je podepsaná: tímto podpisem stvrzujete, že veškeré informace uvedené v přihlášce jsou pravdivé a úplné (proto je nutný vlastnoruční podpis), |
| --- | --- |

1.

přihláška je podepsaná: tímto podpisem stvrzujete, že veškeré informace uvedené v přihlášce jsou pravdivé a úplné (proto je nutný vlastnoruční podpis),

| 2. | spis uchazeče obsahuje všechny požadované doklady (viz bod 2.4.4). |
| --- | --- |

2.

spis uchazeče obsahuje všechny požadované doklady (viz bod 2.4.4).

2.4.4   JAKÉ JSOU POŽADOVANÉ DOKLADY?

2.4.4.1   PŘEDBĚŽNÉ POZNÁMKY

Zasílají se pouze neověřené kopie požadovaných dokladů. Odkazy na webové stránky se za takové doklady nepovažují. Vytištěné internetové stránky nejsou uznávány jako osvědčení, mohou však být přiloženy jako doplňující informace k osvědčením.

Pro doplnění Vašeho spisu není možné se odvolávat na přihlášky nebo další dokumenty zaslané v rámci jakékoli předchozí přihlášky. Žádný z dokumentů zaslaných v rámci kteréhokoli spisu uchazeče Vám nebude vrácen.

Upozorňujeme, že úspěšní uchazeči zařazení na rezervní seznam, jimž bude nabídnuto pracovní místo, musí před přijetím předložit za účelem ověření originály veškerých požadovaných dokumentů, zejména diplomů.

2.4.4.2   PRO OBECNÉ PODMÍNKY

Pro ověření, že:

| — | máte požadované občanství: |
| --- | --- |

—

máte požadované občanství:

připojte kopii dokumentu potvrzujícího občanství (cestovní pas, průkaz totožnosti nebo jakýkoli oficiální dokument, který výslovně zmiňuje občanství a který musí být platný v den uzávěrky elektronických přihlášek).

V této fázi není požadovaný žádný doklad pro ověření, že:

| — | v plném rozsahu požíváte občanských práv, |
| --- | --- |

—

v plném rozsahu požíváte občanských práv,

| — | máte splněny veškeré zákonné povinnosti týkající se vojenské služby, |
| --- | --- |

—

máte splněny veškeré zákonné povinnosti týkající se vojenské služby,

| — | zaručujete bezúhonnost vyžadovanou pro výkon plánované funkce. |
| --- | --- |

—

zaručujete bezúhonnost vyžadovanou pro výkon plánované funkce.

Svým podpisem na přihlášce stvrzujete, že splňujete tyto podmínky. Proto musíte svou přihlášku vlastnoručně podepsat.

2.4.4.3   PRO SPECIFICKÉ PODMÍNKY

Je Vaší zodpovědností, abyste výběrové komisi dodali všechny informace a dokumenty, které jí umožní ověřit, zda splňujete podmínky stanovené oznámením o výběrovém řízení k datu určenému ve zmíněném oznámení o výběrovém řízení. Komise nemůže sama vyhledávat informace, které by ověřily, zda uchazeči splňují všechny podmínky stanovené oznámením o výběrovém řízení.

| 1. | Diplom a/nebo potvrzení o dosažení vysokoškolského vzdělání. Ohledně K diplomům postsekundárního vzdělání se doporučuje připojit co nejpodrobnější popis a dobu studia jednotlivých předmětů tak, aby výběrová komise mohla zhodnotit relevanci Vašeho diplomu vzhledem k povaze funkce. Pokud jste se zúčastnili kurzů technického či profesního vzdělávání nebo jiného odborného či specializačního školení, je nutné uvést, zda se jedná o denní studium, kombinované studium nebo večerní kurz, a vypsat studované předměty a oficiální délku studia.
  Výběrová komise vezme v tomto ohledu v potaz různé vzdělávací struktury. Internetové stránky úřadu EPSO uvádějí příklady minimálních požadovaných diplomů pro jednotlivé kategorie výběrových řízení, podmínky stanovené konkrétním oznámením o výběrovém řízení však mohou být přísnější. |
| --- | --- |

1.

Diplom a/nebo potvrzení o dosažení vysokoškolského vzdělání. Ohledně K diplomům postsekundárního vzdělání se doporučuje připojit co nejpodrobnější popis a dobu studia jednotlivých předmětů tak, aby výběrová komise mohla zhodnotit relevanci Vašeho diplomu vzhledem k povaze funkce. Pokud jste se zúčastnili kurzů technického či profesního vzdělávání nebo jiného odborného či specializačního školení, je nutné uvést, zda se jedná o denní studium, kombinované studium nebo večerní kurz, a vypsat studované předměty a oficiální délku studia.

Výběrová komise vezme v tomto ohledu v potaz různé vzdělávací struktury. Internetové stránky úřadu EPSO uvádějí příklady minimálních požadovaných diplomů pro jednotlivé kategorie výběrových řízení, podmínky stanovené konkrétním oznámením o výběrovém řízení však mohou být přísnější.

| 2. | Zkušenosti v oboru (jsou-li požadovány oznámením o výběrovém řízení)
  Je důležité co nejpodrobněji popsat povahu vykonávaných prací tak, aby výběrová komise mohla zvážit relevanci Vašich zkušeností vzhledem k příslušným funkcím. Je nutné, aby všechna období, v nichž jste získali tyto zkušenosti v oboru, byla podložena následujícími doklady:






  — | osvědčení od bývalých zaměstnavatelů a současného zaměstnavatele o zkušenosti v oboru požadované pro přístup k výběrovému řízení; tato osvědčení musí uvádět datum začátku a konce vykonávaných prací a jejich povahu a úroveň, |
| --- | --- | --- |

2.

Zkušenosti v oboru (jsou-li požadovány oznámením o výběrovém řízení)

Je důležité co nejpodrobněji popsat povahu vykonávaných prací tak, aby výběrová komise mohla zvážit relevanci Vašich zkušeností vzhledem k příslušným funkcím. Je nutné, aby všechna období, v nichž jste získali tyto zkušenosti v oboru, byla podložena následujícími doklady:

—

osvědčení od bývalých zaměstnavatelů a současného zaměstnavatele o zkušenosti v oboru požadované pro přístup k výběrovému řízení; tato osvědčení musí uvádět datum začátku a konce vykonávaných prací a jejich povahu a úroveň,

| — | pokud nemůžete dodat tato osvědčení od zaměstnavatelů, je možné je nahradit kopiemi pracovní smlouvy či smluv a první a poslední výplatní pásky, musí však být doplněny podrobným popisem vykonávaných prací, |
| --- | --- |

—

pokud nemůžete dodat tato osvědčení od zaměstnavatelů, je možné je nahradit kopiemi pracovní smlouvy či smluv a první a poslední výplatní pásky, musí však být doplněny podrobným popisem vykonávaných prací,

| — | pro samostatně výdělečné činnosti (nezávislí pracovníci, svobodná povolání...) mohou být uznány jako doklad faktury nebo objednávky, které uvádějí podrobně vykonané práce, nebo jakýkoli relevantní oficiální doklad. |
| --- | --- |

—

pro samostatně výdělečné činnosti (nezávislí pracovníci, svobodná povolání...) mohou být uznány jako doklad faktury nebo objednávky, které uvádějí podrobně vykonané práce, nebo jakýkoli relevantní oficiální doklad.

2.4.4.4   PRO JAZYKOVÉ ZNALOSTI (JSOU-LI POŽADOVÁNY OZNÁMENÍM O VÝBĚROVÉM ŘÍZENÍ)

Obecně nejsou pro tuto podmínku požadovány žádné doklady, s výjimkou některých výběrových řízení pro lingvisty (tato informace je uvedena v oznámení o výběrovém řízení). V případě těchto výběrových řízení je v souladu s oznámením o výběrovém řízení nutné doložit znalost požadovaných jazyků diplomem nebo textem na samostatném listě, ve kterém je popsán způsob, jakým jste nabyli znalost těchto jazyků.

3   KOMUNIKACE

Aby se zaručila jasnost a srozumitelnost textů obecné povahy a sdělení adresovaných uchazečům nebo jimi zaslaných, jsou pozvánky na různé testy jakož i veškerá korespondence mezi úřadem EPSO a uchazeči vyhotovovány pouze v angličtině, francouzštině nebo němčině.

3.1   KOMUNIKACE ÚŘADU EPSO S UCHAZEČI

Veškeré pozvánky a korespondence Vám budou zaslány pouze prostřednictvím Vašeho EPSO konta. Můžete se k nim dostat po zadání uživatelského jména a hesla, které jste zvolili při otevření Vašeho EPSO konta.

Je Vaší zodpovědností sledovat vývoj výběrového řízení a na Vašem EPSO kontě pravidelně, nejméně dvakrát týdně, kontrolovat informace, které se Vás týkají.

Pokud nejste schopni tyto informace sledovat, je Vaší zodpovědností to ihned oznámit úřadu EPSO (viz bod 3.2).

Obecné informace o jednotlivých etapách výběrových řízení jsou k dispozici na internetových stránkách úřadu EPSO (http://eu-careers.eu/).

3.2   KOMUNIKACE UCHAZEČŮ S ÚŘADEM EPSO

Pro jakoukoli korespondenci se můžete na úřad EPSO obrátit prostřednictvím kontaktního formuláře dostupného na internetových stránkách poté, co jste si ověřili, že požadovaná informace není v oznámení o výběrovém řízení, v tomto dokumentu, ani na internetových stránkách úřadu EPSO v „často kladených otázkách“ (5).

Pro usnadnění administrativní práce musí každá korespondence související s přihláškou pod určitým jménem nést toto jméno, číslo výběrového řízení a číslo uchazeče přidělené během elektronického zápisu.

4   VSTUPNÍ TESTY

4.1   CO JE TO VSTUPNÍ TEST A KDO SE HO MŮŽE ZÚČASTNIT?

Pro výběrová řízení, která to vyžadují, organizuje úřad EPSO vstupní testy. Tyto testy otvírají přístup do otevřených výběrových řízení podle podmínek zveřejněných v oznámení o výběrovém řízení. Testy se provádějí na počítači. Body získané v těchto testech umožňují určit, zda můžete být pozváni do dalšího kola, ale nejsou připočítávány k bodům získaným v dalších zkouškách.

Obecně je rozhodnutí pozvat Vás na vstupní test přijato na základě informací Vámi podaných při elektronickém zápisu, a ne na základě dokladů. Tyto doklady budou zkoumány později, pokud budete mezi uchazeči, kteří se kvalifikují do dalšího kola.

Vstupní testy probíhají v jazyce uvedeném v oznámení o výběrovém řízení.

4.2   JAK PROBÍHAJÍ VSTUPNÍ TESTY?

Prostřednictvím svého EPSO konta budete informováni o přesných podmínkách účasti na těchto testech. Obecně se testy skládají z období rezervace a období testů.

Pokud jste se zapsali ve stanovené lhůtě a podle požadovaných podmínek, budete vyzváni prostřednictvím svého EPSO konta, abyste si rezervovali datum testu v předem určeném období, o němž budete informováni v pozvánce. Obvykle je nabídnuto několik dat a testovacích center.

Vstupní testy se odehrávají v jednom či několika centrech specializovaných pro tento typ testů na území Evropské unie. Seznam center Vám bude sdělen ve výzvě k rezervaci centra.

Ode dne začátku testů není z organizačních důvodů možné změnit testovací centrum.

Testy budou probíhat v období, které se liší podle výběrového řízení a počtu zapsaných uchazečů. Veškeré potřebné informace, zejména délka každého testu, Vám budou sděleny prostřednictvím Vašeho EPSO konta.

Abyste se mohli seznámit s postupem testu na počítači, bude v pozvánce rovněž uveden aktivní internetový odkaz na výukové materiály a vzorový test.

Vstupní testy se opravují počítačem.

5   KONTROLA PŘIHLÁŠEK

Kontrola:





  1.

| 1. | přípustnosti přihlášek, |
| --- | --- |

přípustnosti přihlášek,

| 2. | obecných podmínek, |
| --- | --- |

2.

obecných podmínek,

| 3. | specifických podmínek. |
| --- | --- |

3.

specifických podmínek.

Upozorňujeme, že všechny podmínky přijetí, jak obecného rázu, tak podmínky specifické, musí být splněny k datu stanovenému v oznámení o výběrovém řízení.

V případě většiny výběrových řízení bude kontrola splnění obecných a specifických podmínek provedena po vstupních testech na základě informací obsažených v elektronické přihlášce. Po písemných zkouškách bude kontrola splnění podmínek provedena na základě dodaných dokladů. Tyto kontroly se provádějí podle podmínek upřesněných v oznámení o výběrovém řízení.

Pro ostatní výběrová řízení se kontrola splnění podmínek provádí pouze na základě dodaných dokladů.

Informace o tom, jaké jsou podmínky kontroly u Vámi zvoleného výběrového řízení, najdete v oznámení o výběrovém řízení.

Pokud bude v kterékoli fázi výběrového řízení zjištěno, že údaje ve Vaší přihlášce neodpovídají pravdě, Vaše přihláška bude prohlášena za neplatnou.

5.1   PŘÍPUSTNOST SPISU UCHAZEČE

Úřad EPSO zkontroluje, zda je Váš spis uchazeče přípustný. Pouze spisy uchazečů podané ve stanovené lhůtě a podle podmínek stanovených oznámením o výběrovém řízení budou brány v úvahu.

5.2   KONTROLA OBECNÝCH PODMÍNEK

Úřad EPSO zkontroluje, zda k datu uzávěrky přihlášek elektronickou cestou:

| 1. | máte občanství požadované oznámením o výběrovém řízení, |
| --- | --- |

1.

máte občanství požadované oznámením o výběrovém řízení,

| 2. | v plném rozsahu požíváte občanských práv, |
| --- | --- |

2.

v plném rozsahu požíváte občanských práv,

| 3. | máte splněny veškeré zákonné povinnosti týkající se vojenské služby, |
| --- | --- |

3.

máte splněny veškeré zákonné povinnosti týkající se vojenské služby,

| 4. | zaručujete bezúhonnost vyžadovanou pro výkon plánované funkce. |
| --- | --- |

4.

zaručujete bezúhonnost vyžadovanou pro výkon plánované funkce.

Rovněž viz bod 2.4.4.2.

5.3   KONTROLA SPECIFICKÝCH PODMÍNEK

Výběrová komise zkontroluje, zda k datu uzávěrky elektronických přihlášek splňujete specifické podmínky ohledně:

| — | diplomu, |
| --- | --- |

—

diplomu,

| — | zkušenosti v oboru, je-li požadována oznámením o výběrovém řízení, |
| --- | --- |

—

zkušenosti v oboru, je-li požadována oznámením o výběrovém řízení,

| — | jazykových znalostí, jsou-li požadovány oznámením o výběrovém řízení. |
| --- | --- |

—

jazykových znalostí, jsou-li požadovány oznámením o výběrovém řízení.

Rovněž viz bod 2.4.4.3.

Pouze přihlášky splňující obecné a specifické podmínky stanovené oznámením o výběrovém řízení budou brány v úvahu.

6   ZKOUŠKY V RÁMCI JEDNOHO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ

Zkoušky v rámci jednoho výběrového řízení:





  —

| — | písemné zkoušky, |
| --- | --- |

písemné zkoušky,

| — | praktické zkoušky, |
| --- | --- |

—

praktické zkoušky,

| — | testy v hodnotícím středisku, |
| --- | --- |

—

testy v hodnotícím středisku,

| — | ústní zkoušky, |
| --- | --- |

—

ústní zkoušky,

| — | nepovinné zkoušky. |
| --- | --- |

—

nepovinné zkoušky.

Po fázi vstupních testů (pokud jsou součástí výběrového řízení) následuje jedna či několik zmíněných zkoušek. Informace o zkouškách, jejich povaze a hodnocení u výběrového řízení, které jste si zvolili, najdete v oznámení o výběrovém řízení.

Veškeré potřebné informace, zejména délka každé zkoušky, Vám budou sděleny prostřednictvím Vašeho EPSO konta.

6.1   PÍSEMNÉ ZKOUŠKY

6.1.1   PRŮBĚH

Písemné zkoušky se konají zároveň v jednom či více centrech na území Evropské unie. O dostupných centrech budete informováni prostřednictvím svého EPSO konta.

Datum písemných zkoušek je stanoveno úřadem EPSO a ani na Vaši žádost nemůže být změněno. Datum Vám bude sděleno v pozvánce, kterou obdržíte prostřednictvím svého EPSO konta.

Na internetových stránkách úřadu EPSO se můžete podívat na znění písemných zkoušek dřívějších výběrových řízení.

6.1.2   JAK SE OPRAVUJÍ PÍSEMNÉ ZKOUŠKY?

Opravy jsou prováděny anonymně, bez uvedení jména uchazeče. EPSO předá kopii Vaší písemné práce korektorům pod tajným číslem bez uvedení identity uchazeče.

Aby se zamezilo subjektivnímu hodnocení, provádí se obvykle dvojí hodnocení. Korektoři dostanou neopravenou kopii práce, kterou hodnotí podle komisí předem stanovených objektivních kritérií stejných pro všechny uchazeče. Korektoři jsou povinni zachovávat mlčenlivost. Výběrová komise se seznámí s písemnými pracemi všech uchazečů a hodnoceními korektorů, projedná a stanoví celkové známky; to vše bez toho, aniž by znala identitu uchazečů. Pro každého uchazeče vyplní hodnotící formulář.

Výběrová komise pak předá tyto formuláře úřadu EPSO, který propojí tajné číslo s identitou uchazeče.

6.2   PRAKTICKÉ ZKOUŠKY

Tyto zkoušky vycházejí z povahy práce a odehrávají se podle podmínek stanovených oznámením o výběrovém řízení.

6.3   TEST V HODNOTÍCÍM STŘEDISKU

Pokud se dle oznámení o výběrovém řízení počítá s účastí na testech v hodnotícím středisku před ústní zkouškou, výsledek těchto testů bude předán výběrové komisi jedině za účelem přispění k procesu rozhodování. Tato část nebude známkována a její výsledek Vám bude předán na konci ústní zkoušky.

Tyto testy stejně jako ústní zkoušky se z organizačních důvodů obvykle konají v po sobě následujících dnech.

6.4   ÚSTNÍ ZKOUŠKY

Ústní zkoušky se obvykle konají v Bruselu nebo v Lucemburku. Ústní zkoušky spojené s testy v hodnotícím středisku se obvykle konají v Bruselu.

V případě vyšší moci je možné zvážit výjimečnou změnu data ústní zkoušky, pokud žádost o změnu řádně odůvodníte. Výběrová komise má právo tento důvod posoudit. Nicméně rozhodnutí o změně data bude přijato tak, aby se neporušila homogenita hodnocení výkonů uchazečů při ústních zkouškách ani, nebyl narušen řádný průběh výběrového řízen.

6.5   NEPOVINNÉ ZKOUŠKY

V případě některých výběrových řízení, většinou pro lingvisty, je možné zorganizovat nepovinné zkoušky pro uchazeče na seznamu úspěšných uchazečů. Výsledky těchto zkoušek nemají vliv na tento seznam, mohou však pomoci lépe zaměřit přijímání zaměstnanců. Podmínky organizace těchto zkoušek Vám budou sděleny prostřednictvím Vašeho EPSO konta.

7   SEZNAM ÚSPĚŠNÝCH UCHAZEČŮ

Na konci procesu výběrového řízení sestaví výběrová komise seznam úspěšných uchazečů obsahující jména úspěšných uchazečů tohoto výběrového řízení. Tento seznam je poté předán orgánům EU, které jsou jediné zodpovědné za přijímání zaměstnanců.

Seznam úspěšných uchazečů a jeho doba platnosti jsou zveřejněny (6) v Úředním věstníku Evropské unie i na internetových stránkách úřadu EPSO. Platnost tohoto seznamu může být v určitých případech prodloužena. Rozhodnutí o prodloužení bude zveřejněno pouze na internetových stránkách úřadu EPSO.

8   PŘIJETÍ DO PRACOVNÍHO POMĚRU

Skutečnost, že je Vaše jméno na seznamu úspěšných uchazečů znamená, že můžete být pozváni některým z orgánů EU k pohovoru, nezakládá však ani nárok ani záruku na přijetí do pracovního poměru některým z orgánů.

Přijetí do pracovního poměru bude provedeno v souladu s ustanoveními služebního řádu podle potřeb útvarů a rozpočtových prostředků.

Pokud jste úspěšným uchazečem, může Vám být vzhledem k povaze práce nejprve nabídnuta smlouva dočasného zaměstnance; v tomto případě bude Vaše jméno nadále zahrnuto do seznamu úspěšných uchazečů.

Podrobnější informace o přijímání do pracovního poměru získáte na internetových stránkách úřadu EPSO.

8.1   LÉKAŘSKÁ PROHLÍDKA

Před přijetím do pracovního poměru budete pozváni na povinnou lékařskou prohlídku, jejímž cílem je ověřit Vaši schopnost vykonávat danou funkci.

8.2   ZKUŠEBNÍ DOBA

Pokud jste přijati do pracovního poměru jako úředník, musíte před potvrzením do funkce úspěšně projít devítiměsíční zkušební dobou.

8.3   PŘEVEDENÍ DO JINÉHO ORGÁNU EU

Služební řád úředníků dává úředníkům možnost podat si kdykoliv po celé období služby žádost o převedení do jiného orgánu nebo agentury. Upozorňujeme Vás však, že vzhledem ke služebním zájmům je převedení nově zaměstnaných úředníků před uplynutím minimální lhůty tří let po jejich vstupu do služby možné jen ve výjimečných případech a na základě řádného odůvodnění, přičemž jednotlivé případy musí být schváleny orgánem nebo agenturou, kde jsou zaměstnáni, a přijímacím orgánem nebo agenturou.

8.4   PLATOVÉ POMĚRY A SOCIÁLNÍ VÝHODY

Informace o tomto bodě jsou k dispozici na internetových stránkách úřadu EPSO.

9   OBECNÉ INFORMACE

1.

| 1. | Výdaje za cestu a pobyt |
| --- | --- |

Výdaje za cestu a pobyt

| 2. | Ochrana osobních údajů |
| --- | --- |

2.

Ochrana osobních údajů

| 3. | Žádosti o informace |
| --- | --- |

3.

Žádosti o informace

| 4. | Žádosti o přezkum |
| --- | --- |

4.

Žádosti o přezkum

| 5. | Odvolání |
| --- | --- |

5.

Odvolání

| 6. | Stížnost u evropského veřejného ochránce práv |
| --- | --- |

6.

Stížnost u evropského veřejného ochránce práv

9.1   VÝDAJE ZA CESTU A POBYT

Pro vstupní testy není plánovaný žádný příspěvek na výdaje na cestu a pobyt.

Finanční příspěvek na výdaje na cestu a pobyt je za určitých podmínek přiznávaný uchazečům pozvaným na písemné a/nebo jednu či více ústních zkoušek výběrového řízení.

Podmínky a sazby Vám budou sděleny prostřednictvím Vašeho EPSO konta spolu s pozvánkou.

9.2   OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

EPSO jako úřad odpovědný za organizaci výběrových řízení zajistí, aby osobní údaje uchazečů byly zpracovávány v naprostém souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 ze dne 18. prosince 2000 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány a institucemi Společenství a o volném pohybu těchto údajů, zejména co se týká jejich důvěrného charakteru a jejich bezpečnosti (
  Úřední věstník Evropských společenství L 8 ze dne 12. ledna 2001).

9.3   ŽÁDOSTI O INFORMACE

V souvislosti s průběhem výběrového řízení je za podmínek níže popsaných přiznáno uchazečům zvláštní právo přístupu k informacím, které se bezprostředně týkají jejich osoby.

V souladu s tímto právem může úřad EPSO dodat uchazeči, který o to požádá, doplňující informace týkající se jeho účasti na výběrovém řízení. Žádosti o informace musí být zaslány elektronickou cestou úřadu EPSO do deseti kalendářních dnů po oznámení výsledků získaných ve výběrovém řízení. Žádosti budou zpracovány s přihlédnutím k tajné povaze práce výběrové komise podle řádu (příloha III, článek 6) a v souladu s nařízením o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů.

Tyto informace budou předány podle podmínek popsaných níže:

9.3.1   VSTUPNÍ TESTY NA POČÍTAČI

Vzhledem k povaze testů prováděných na počítači nebude sdělení výsledků obsahovat ani zadání otázek, ani text Vašich odpovědí, ale pouze seznam Vašich odpovědí, které jste zaškrtli, a seznam správných odpovědí. Tyto údaje budou předány všem uchazečům zároveň s výsledky.

Upozorňujeme, že databáze otázek používaná pro tento typ testu je plně spravovaná úřadem EPSO, který je zodpovědný za koherenci a celistvost jejího obsahu. Úřadu EPSO v této práci napomáhá poradní interinstitucionální výbor, který je zejména pověřen zkoumáním případných poznámek a stížností ze strany uchazečů ohledně specifických otázek.

9.3.2   PÍSEMNÉ A/NEBO PRAKTICKÉ ZKOUŠKY

Pokud jste neuspěli v písemných nebo praktických zkouškách a/nebo jste nebyli pozváni k ústní zkoušce, můžete na požádání obdržet kopii originálu svých prací a kopii individuálního hodnotícího formuláře (7) vystaveného výběrovou komisí. V případě upuštění od výběrového řízení z Vaší strany nebudou Vaše práce při písemných nebo praktických zkouškách známkovány.

9.3.3   ÚSTNÍ ZKOUŠKY

Poté, co komise výběrového řízení sestaví seznam úspěšných uchazečů:

| — | Pokud jste na něm uvedeni, budete informováni o tom, že jste úspěšně prošli výběrovým řízením. Na základě výslovné žádosti můžete obdržet informaci o počtu bodů, které jste získali v jednotlivých testech a zkouškách. |
| --- | --- |

—

Pokud jste na něm uvedeni, budete informováni o tom, že jste úspěšně prošli výběrovým řízením. Na základě výslovné žádosti můžete obdržet informaci o počtu bodů, které jste získali v jednotlivých testech a zkouškách.

| — | Pokud na seznamu úspěšných uchazečů nejste uvedeni, budou Vám automaticky sděleny body, které jste získali v různých testech a zkouškách. Můžete rovněž obdržet kopii svých písemných prací podle podmínek stanovených v bodě 9.3.2. V případě výběrových řízení konaných po 5. březnu 2009 můžete rovněž obdržet za výše uvedených podmínek kopii individuálního hodnotícího formuláře ústní zkoušky vystaveného komisí. |
| --- | --- |

—

Pokud na seznamu úspěšných uchazečů nejste uvedeni, budou Vám automaticky sděleny body, které jste získali v různých testech a zkouškách. Můžete rovněž obdržet kopii svých písemných prací podle podmínek stanovených v bodě 9.3.2. V případě výběrových řízení konaných po 5. březnu 2009 můžete rovněž obdržet za výše uvedených podmínek kopii individuálního hodnotícího formuláře ústní zkoušky vystaveného komisí.

9.4   ŽÁDOSTI O PŘEZKUM

Práce úřadu EPSO a komisí výběrových řízení se odehrávají v souladu s obecnými zásadami práva Společenství tak, jak jsou vykládána judikaturou. Výběrové komise hodnotí schopnosti uchazečů v souladu s podmínkami rovného zacházení.

Pokud se přesto domníváte, že některá z těchto zásad nebyla ve Vašem případě respektována, můžete do deseti kalendářních dnů od data elektronického odeslání dopisu oznamujícího rozhodnutí podat žádost o přezkum ve formě dopisu uvádějícího důvody žádosti. Tento dopis odešlete:

| — | elektronicky prostřednictvím kontaktního formuláře zveřejněného na internetových stránkách úřadu EPSO, |
| --- | --- |

—

elektronicky prostřednictvím kontaktního formuláře zveřejněného na internetových stránkách úřadu EPSO,

| — | nebo faxem na následující číslo: +32 22979611. |
| --- | --- |

—

nebo faxem na následující číslo: +32 22979611.

Do předmětu dopisu prosím uveďte:

| — | číslo výběrového řízení, |
| --- | --- |

—

číslo výběrového řízení,

| — | Vaše číslo uchazeče, |
| --- | --- |

—

Vaše číslo uchazeče,

| — | poznámku „demande de réexamen“, „request for review“, „Antrag auf Überprüfung“ (dle Vašeho výběru), |
| --- | --- |

—

poznámku „demande de réexamen“, „request for review“, „Antrag auf Überprüfung“ (dle Vašeho výběru),

| — | fázi (8) výběrového řízení, jíž se přezkum týká (například: nepřijetí, vstupní testy, písemné zkoušky, ústní zkoušky atd.) |
| --- | --- |

—

fázi (8) výběrového řízení, jíž se přezkum týká (například: nepřijetí, vstupní testy, písemné zkoušky, ústní zkoušky atd.)

Úřad EPSO předá tuto žádost předsedovi výběrové komise v případě, že to spadá do jeho oblasti působnosti, a uchazeči je v co nejkratší lhůtě zaslána odpověď.

9.5   ODVOLÁNÍ

Pokud v jakékoli fázi výběrového řízení usoudíte, že Vás některé z rozhodnutí poškozuje, můžete se odvolat následujícími způsoby:

| — | podat správní stížnost na základě čl. 90 odst. 2 služebního řádu úředníků Evropských společenství, kterou zašlete na adresu Evropského úřadu pro výběr personálu:





  Office européen de sélection du personnel (EPSO) |
| --- | --- |
| Concours général EPSO/(uveďte referenční číslo výběrového řízení) |
| C-80 |
| 1049 Bruxelles |
| Belgique |

—

podat správní stížnost na základě čl. 90 odst. 2 služebního řádu úředníků Evropských společenství, kterou zašlete na adresu Evropského úřadu pro výběr personálu:

Office européen de sélection du personnel (EPSO)

Concours général EPSO/(uveďte referenční číslo výběrového řízení)

C-80

1049 Bruxelles

Belgique

Do předmětu dopisu prosím uveďte:

| — | číslo výběrového řízení, |
| --- | --- |

—

číslo výběrového řízení,

| — | Vaše číslo uchazeče, |
| --- | --- |

—

Vaše číslo uchazeče,

| — | poznámku „réclamation article 90, §2“, „complaint article 90 §2“, „Beschwerde Artikel 90, Absatz 2“ (dle Vašeho výběru), |
| --- | --- |

—

poznámku „réclamation article 90, §2“, „complaint article 90 §2“, „Beschwerde Artikel 90, Absatz 2“ (dle Vašeho výběru),

| — | fázi (8) výběrového řízení, jíž se stížnost týká. |
| --- | --- |

—

fázi (8) výběrového řízení, jíž se stížnost týká.

Upozorňujeme Vás na skutečnost, že ředitel EPSO (9) nemá právo měnit rozhodnutí komise výběrového řízení. Rozsáhlá pravomoc výběrové komise posuzovat je podřízena kontrole pouze v případě zřejmého porušení pravidel, kterými se práce těchto komisí řídí.

| — | podat žalobu na základě článku 236 Smlouvy o založení Evropského společenství a článku 91 služebního řádu úředníků Evropských společenství u Soudu pro veřejnou službu Evropské unie na adrese:





  Tribunal de la fonction publique de l’Union européenne |
| --- | --- |
| Boulevard Konrad Adenauer |
| 2925 Luxembourg |
| Luxembourg |

—

podat žalobu na základě článku 236 Smlouvy o založení Evropského společenství a článku 91 služebního řádu úředníků Evropských společenství u Soudu pro veřejnou službu Evropské unie na adrese:

Tribunal de la fonction publique de l’Union européenne

Boulevard Konrad Adenauer

2925 Luxembourg

Luxembourg

Podmínky podání Vašeho odvolání najdete na internetových stránkách Soudu pro veřejnou službu Evropské unie: http://curia.europa.eu/fr/instit/txtdocfr/index_tfp.htm.

Lhůty (viz nařízení Rady (ES, Euratom) č. 723/2004 ze dne 22. března 2004, kterým se mění služební řád, vyhlášené v 
  Úředním věstníku Evropské unie L 124 ze dne 27. dubna 2004 – http://eur-lex.europa.eu) stanovené pro tyto dva typy postupů začínají běžet dnem oznámení opatření, jež se dotyčné osoby nepříznivě dotýká.

9.6   STÍŽNOST U EVROPSKÉHO VEŘEJNÉHO OCHRÁNCE PRÁV

Jako každý občan Evropské unie můžete podat stížnost u evropského veřejného ochránce práv na adrese:

| Médiateur européen |
| --- |
| 1 avenue du Président Robert Schuman – |
| CS 30403 |
| 67001 Strasbourg Cedex |
| France |
| http://www.ombudsman.europa.eu |

Médiateur européen

1 avenue du Président Robert Schuman –

CS 30403

67001 Strasbourg Cedex

France

http://www.ombudsman.europa.eu

Upozorňujeme Vás na skutečnost, že podání stížnosti u evropského veřejného ochránce práv nepřerušuje lhůtu, stanovenou v čl. 90 odst. 2 a v článku 91 služebního řádu pro podání stížnosti nebo žaloby u Soudu pro veřejnou službu na základě článku 236 Smlouvy o založení Evropských společenství. Také připomínáme, že v souladu s článkem 2 bodem 4 pravidel a obecných podmínek pro výkon funkce veřejného ochránce práv musí každé stížnosti u něj podané předcházet příslušné administrativní kroky u dotyčných institucí.

---

(1)  Rozhodnutí o zřízení Evropského úřadu pro výběr personálu zveřejněné v Úředním věstníku L 197 ze dne 26. července 2002.

(2)  Jakožto orgánem oprávněným ke jmenování.

(3)  Na internetových stránkách úřadu EPSO je tento termín ve třech jazycích:

| | DE (němčina): EPSO-Konto |
| --- | --- |

DE (němčina): EPSO-Konto

| | EN (angličtina): EPSO account |
| --- | --- |

EN (angličtina): EPSO account

| | FR (francouzština): Compte EPSO |
| --- | --- |

FR (francouzština): Compte EPSO

(4)  Formulář přihlášky je dostupný pouze v angličtině, francouzštině nebo němčině.

(5)  Na internetových stránkách úřadu EPSO pod označením FAQ.

(6)  Na výslovnou žádost uchazeče jeho jméno nebude zveřejněno. Tato žádost musí být doručena úřadu EPSO nejpozději 2 týdny po sdělení výsledků.

(7)  Rovněž viz bod 6.1.2 tohoto dokumentu.

(8)  Tyto údaje musí být uvedeny pouze v angličtině, francouzštině nebo němčině. Překlad těchto údajů naleznete v anglické, francouzské či německé jazykové verzi oznámení o výběrovém řízení.

(9)  Jakožto orgánem oprávněným ke jmenování.

---