# Gazzetta ufficiale C 70A/11 f

| | ISSN 1977-0944 |
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| Gazzetta ufficiale
  dell’Unione europea | C 70A |
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| Edizione in lingua italiana | Comunicazioni e informazioni | 65° anno11 febbraio 2022 |

ISSN 1977-0944

Gazzetta ufficiale

dell’Unione europea

C 70A

Edizione in lingua italiana

Comunicazioni e informazioni

65° anno11 febbraio 2022

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| Sommario | pagina |
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| | V   Avvisi |
| | PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI |
| | Consiglio |
| 2022/C 70 A/01 | Avviso di posto vacante CONS/AD/176/22 | 1 |

Sommario

pagina

V   Avvisi

PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI

Consiglio

2022/C 70 A/01

Avviso di posto vacante CONS/AD/176/22

1

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| IT | |
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IT

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V Avvisi

PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI

Consiglio

| 11.2.2022 | IT | Gazzetta ufficiale dell’Unione europea | CA 70/1 |
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11.2.2022

IT

Gazzetta ufficiale dell’Unione europea

CA 70/1

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Avviso di posto vacante CONS/AD/176/22

(2022/C 70 A/01)

INFORMAZIONI GENERALI

| Servizio | ORG.2.A |
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| Luogo di lavoro | Bruxelles, Palazzo Justus Lipsius |
| Denominazione del posto | Capo unità — Capo del Protocollo aggiunto |
| Gruppo di funzioni e grado | AD 9 |
| Nulla osta di sicurezza richiesto | EU SECRET |
| TERMINE PER LA PRESENTAZIONE DELLE CANDIDATURE | 28 febbraio 2022 — ore 12:00 (mezzogiorno), ora di Bruxelles |

Servizio

ORG.2.A

Luogo di lavoro

Bruxelles, Palazzo Justus Lipsius

Denominazione del posto

Capo unità — Capo del Protocollo aggiunto

Gruppo di funzioni e grado

AD 9

Nulla osta di sicurezza richiesto

EU SECRET

TERMINE PER LA PRESENTAZIONE DELLE CANDIDATURE

28 febbraio 2022 — ore 12:00 (mezzogiorno), ora di Bruxelles

Chi siamo

Il segretariato generale del Consiglio (SGC) assiste il Consiglio europeo, il Consiglio dell’UE e i rispettivi organi preparatori in tutti i loro settori di attività. Fornisce consulenza e sostegno ai membri del Consiglio europeo e del Consiglio e ai rispettivi presidenti, ivi compresi consulenza giuridica e politica, coordinamento con altre istituzioni, elaborazione di compromessi e attività redazionali, nonché tutti gli aspetti pratici necessari per assicurare che i lavori del Consiglio europeo e del Consiglio siano preparati e si svolgano in modo adeguato.

La direzione generale Sviluppo organizzativo e servizi (DG ORG) è responsabile della gestione strategica complessiva dello sviluppo organizzativo e dei servizi dell’SGC. La direzione generale è attualmente composta di cinque direzioni: Risorse umane, Protocollo e riunioni, Immobili e logistica, Finanze e Prevenzione e sicurezza.

La direzione Protocollo e riunioni (ORG.2) fornisce servizi di prim’ordine (gestione di eventi, protocollo, sale e tecnologia adeguate, servizi di ristorazione, gestione delle spese di viaggio per i delegati) necessari allo svolgimento di riunioni ad alto livello, sia a Bruxelles sia a Lussemburgo sia in altre parti del mondo. Il suo ruolo è quello di rispondere in modo rapido e flessibile per fornire tutti i servizi necessari allo svolgimento di eventi e riunioni ufficiali.

La direzione è inoltre responsabile dell’organizzazione protocollare e logistica nonché dei viaggi del presidente del Consiglio europeo e del suo gabinetto in Belgio e all’estero.

La direzione è attualmente composta di circa 200 persone e quattro unità: Protocollo, Riunioni, Catering e Sostegno, e ha un bilancio annuale di oltre 100 milioni di EUR.

L’unità Protocollo è responsabile, nell’odierno contesto geopolitico unico e irto di sfide, di tutta l’organizzazione protocollare del Consiglio europeo e del Consiglio, dai vertici bilaterali a Bruxelles alle cerimonie di accreditamento di ambasciatori e ambasciatrici di paesi terzi, ai pasti a livello di ambasciatori e ambasciatrici o di capi di Stato o di governo, a Bruxelles o altrove, alla partecipazione dell’UE a eventi ad alto livello all’estero. L’unità Protocollo si compone di tre squadre che si occupano di: visite ed eventi ad alto livello, pasti e ricevimenti protocollari, missioni del presidente del Consiglio europeo e del suo gabinetto al di fuori dei locali dell’SGC. È inoltre operativo un ufficio responsabile dei banchi d’accoglienza e del centralino.

Cosa offriamo

Sotto l’autorità della direttrice di ORG.2 (Protocollo e riunioni) e capo del Protocollo, guiderà, sosterrà e motiverà un’unità di circa 30 persone che lavorano con impegno in un ambiente dinamico e ricco di sfide.

Dovrà gestire l’unità e organizzarne le attività e le risorse in modo tale da consentirle di essere reattiva e flessibile e di fornire i servizi richiesti, se necessario anche al di fuori del normale orario di lavoro.

Dovrà inoltre investire nello sviluppo del personale e adottare misure che consentano a quest’ultimo di fornire un lavoro di eccellenza.

Assicurerà una comunicazione e una cooperazione efficaci nell’unità, con altri servizi dell’SGC e con soggetti interessati esterni.

Sarà incaricato/a dell’organizzazione dei vertici bilaterali, delle cerimonie di accreditamento di ambasciatori e ambasciatrici di paesi terzi, delle cerimonie di firma e dei doni protocollari. Gestirà tutte le visite protocollari (a livello di ambasciatori/ambasciatrici o a più alto livello) al Consiglio europeo, al Consiglio e ad alti funzionari dell’SGC. Sarà inoltre incaricato/a dell’organizzazione protocollare di vertici multilaterali, pasti ad alto livello, ricevimenti e cerimonie. Sarà responsabile dell’organizzazione delle missioni del presidente del Consiglio europeo e del suo gabinetto al di fuori degli edifici dell’SGC.

Gestirà l’ufficio responsabile dei banchi d’accoglienza e del centralino dell’SGC.

Gestirà le linee di bilancio relative a elementi protocollari quali doni, fiori e medaglie, nonché taluni tipi di ristorazione, e assicurerà l’esecuzione dei contratti in questo ambito.

Garantirà che l’SGC disponga di dati adeguati e aggiornati in merito alle proprie attività protocollari e, ove necessario, agli Stati membri e ai paesi terzi. Farà in modo di conservare fascicoli completi e organizzati inerenti agli eventi protocollari conformemente ai registri relativi alla protezione dei dati.

In qualità di capo del Protocollo aggiunto, assisterà e/o sostituirà, ove necessario, il capo del Protocollo nel fornire assistenza protocollare al presidente del Consiglio europeo o al Consiglio europeo in qualsiasi parte del mondo, a seconda dell’evento.

Sarà in grado di pianificare e organizzare il lavoro in maniera flessibile tenendo conto dell’orario di lavoro e delle esigenze del servizio. Un orario di lavoro atipico si applicherà periodicamente in funzione dello svolgimento di eventi complessi o ad alto livello. La pianificazione dei congedi e delle assenze dovrà essere allineata al calendario degli eventi. Il carattere operativo del posto richiede una presenza fisica frequente e non è compatibile con il telelavoro strutturale. Al pari del proprio personale, avrà la possibilità di beneficiare delle modalità di lavoro flessibili dell’SGC, incluso il telelavoro occasionale.

Il posto comporta viaggi periodici per missioni, solitamente al di fuori dell’UE. Può essere chiesta una disponibilità con breve preavviso e al di fuori del normale orario di lavoro.

Chi cerchiamo

Cerchiamo una figura dirigenziale con forti capacità diplomatiche e solide conoscenze nel settore della geopolitica, che rappresentano competenze chiave per il posto.

Sono richieste forti capacità relazionali e sensibilità interculturale, compresa la capacità di instaurare e mantenere rapporti professionali con un’ampia gamma di soggetti interessati interni ed esterni provenienti da tutto il mondo.

È richiesta una buona conoscenza delle politiche e delle istituzioni dell’UE. Un’esperienza in qualità di diplomatico a livello nazionale, anche presso sedi all’estero, sarà considerata un vantaggio.

Un’esperienza nell’organizzazione di eventi su larga scala con la partecipazione di rappresentanti politici di alto livello e una conoscenza delle regole protocollari saranno considerate un vantaggio.

Senso del servizio, capacità di previsione, reattività immediata e creatività nella risoluzione dei problemi sono caratteristiche essenziali per questo posto, come per tutto il personale della direzione.

Il futuro capo unità darà prova di resilienza nonché di flessibilità e capacità di adattamento in tempi brevi. Solide competenze organizzative e doti comunicative sono essenziali.

Chiunque svolga funzioni dirigenziali presso l’SGC è tenuto a fornire consulenza alla propria gerarchia e ai soggetti interessati, a gestire il personale e le risorse finanziarie e a rappresentare l’SGC. Queste aspettative sono definite nel profilo orizzontale delle/dei dirigenti dell’SGC (1).

Inoltre la persona titolare del posto dovrà possedere:

| — | competenze di leadership e la capacità di guidare, motivare e rendere autonomo il personale in un contesto multiculturale ed eterogeneo, con un forte accento sullo sviluppo del personale, nonché la capacità di promuovere la diversità e l’inclusione; |
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competenze di leadership e la capacità di guidare, motivare e rendere autonomo il personale in un contesto multiculturale ed eterogeneo, con un forte accento sullo sviluppo del personale, nonché la capacità di promuovere la diversità e l’inclusione;

| — | la capacità di ascoltare e rispondere attivamente ai pareri e alle esigenze dei soggetti interessati, fungendo da guida per conseguire risultati costruttivi; |
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la capacità di ascoltare e rispondere attivamente ai pareri e alle esigenze dei soggetti interessati, fungendo da guida per conseguire risultati costruttivi;

| — | la capacità di avviare un dialogo aperto con il personale, di creare un ambiente di lavoro costruttivo e positivo, di promuovere attivamente l’innovazione e di ascoltare le idee del personale in merito all’adozione di nuovi approcci e metodi di lavoro innovativi e all’applicazione delle tecnologie più recenti; |
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la capacità di avviare un dialogo aperto con il personale, di creare un ambiente di lavoro costruttivo e positivo, di promuovere attivamente l’innovazione e di ascoltare le idee del personale in merito all’adozione di nuovi approcci e metodi di lavoro innovativi e all’applicazione delle tecnologie più recenti;

| — | la capacità di agevolare il lavoro collaborativo su progetti e questioni trasversali anche con il personale di altre unità, garantendo la coerenza in diversi filoni di attività che interessano l’intera organizzazione; |
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la capacità di agevolare il lavoro collaborativo su progetti e questioni trasversali anche con il personale di altre unità, garantendo la coerenza in diversi filoni di attività che interessano l’intera organizzazione;

| — | la capacità di pianificare in modo proattivo, anche in materia di personale, finanze, bilancio e logistica nonché di stabilire priorità e coordinare e organizzare il lavoro per un numero notevole di attività in parallelo; |
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la capacità di pianificare in modo proattivo, anche in materia di personale, finanze, bilancio e logistica nonché di stabilire priorità e coordinare e organizzare il lavoro per un numero notevole di attività in parallelo;

| — | la capacità di assumersi la responsabilità delle prestazioni proprie e della propria squadra, nonché delle decisioni adottate, dando l’esempio con i suoi comportamenti e gestendo il proprio sviluppo; |
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la capacità di assumersi la responsabilità delle prestazioni proprie e della propria squadra, nonché delle decisioni adottate, dando l’esempio con i suoi comportamenti e gestendo il proprio sviluppo;

| — | la capacità di gestire il cambiamento e di sostenere il personale attraverso il cambiamento; |
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la capacità di gestire il cambiamento e di sostenere il personale attraverso il cambiamento;

| — | la capacità di rappresentare l’unità internamente e l’SGC nelle discussioni interistituzionali.
  Poiché l’SGC persegue una politica di mobilità delle dirigenti e dei dirigenti, a cui è richiesta una vasta esperienza, chiunque intenda candidarsi dovrebbe accettare ed essere in grado di lavorare in settori di attività diversi nel corso della propria carriera presso l’SGC. |
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la capacità di rappresentare l’unità internamente e l’SGC nelle discussioni interistituzionali.

Poiché l’SGC persegue una politica di mobilità delle dirigenti e dei dirigenti, a cui è richiesta una vasta esperienza, chiunque intenda candidarsi dovrebbe accettare ed essere in grado di lavorare in settori di attività diversi nel corso della propria carriera presso l’SGC.

POLITICA DI ASSUNZIONE

Le candidate e i candidati devono soddisfare i seguenti requisiti al momento della presentazione della candidatura:

| a) | Condizioni generali







  — | possedere la cittadinanza di uno degli Stati membri dell’Unione europea; |
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a)

Condizioni generali

—

possedere la cittadinanza di uno degli Stati membri dell’Unione europea;

| — | godere dei diritti politici; |
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—

godere dei diritti politici;

| — | essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari. |
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essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari.

| b) | Condizioni specifiche







  — | possedere un diploma universitario (2); |
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b)

Condizioni specifiche

—

possedere un diploma universitario (2);

| — | avere non meno di dodici anni di esperienza professionale pertinente. È inoltre richiesta una comprovata esperienza nella gestione di squadre; |
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avere non meno di dodici anni di esperienza professionale pertinente. È inoltre richiesta una comprovata esperienza nella gestione di squadre;

| — | poiché le lingue inglese e francese sono ampiamente utilizzate per la comunicazione all’interno dell’SGC e con le altre istituzioni, sono richieste un’eccellente conoscenza di una delle due lingue e una buona conoscenza dell’altra. La conoscenza di altre lingue ufficiali dell’UE, come anche di lingue non ufficiali dell’UE, sarà considerata un vantaggio. |
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poiché le lingue inglese e francese sono ampiamente utilizzate per la comunicazione all’interno dell’SGC e con le altre istituzioni, sono richieste un’eccellente conoscenza di una delle due lingue e una buona conoscenza dell’altra. La conoscenza di altre lingue ufficiali dell’UE, come anche di lingue non ufficiali dell’UE, sarà considerata un vantaggio.

NB:

| 1) | Per il posto in oggetto è necessario essere in possesso del nulla osta di sicurezza che consente di avere accesso ai documenti classificati (livello EU SECRET). Le persone interessate al posto devono essere disposte a sottoporsi a un’indagine di sicurezza a norma della decisione 2013/488/UE del Consiglio (3). La nomina al posto prenderà effetto solo a condizione che la persona selezionata abbia ottenuto un certificato di nulla osta di sicurezza valido. Alla candidata o al candidato privi di tale certificato sarà offerto un contratto temporaneo fino al ricevimento dell’esito della procedura di nulla osta di sicurezza. |
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1)

Per il posto in oggetto è necessario essere in possesso del nulla osta di sicurezza che consente di avere accesso ai documenti classificati (livello EU SECRET). Le persone interessate al posto devono essere disposte a sottoporsi a un’indagine di sicurezza a norma della decisione 2013/488/UE del Consiglio (3). La nomina al posto prenderà effetto solo a condizione che la persona selezionata abbia ottenuto un certificato di nulla osta di sicurezza valido. Alla candidata o al candidato privi di tale certificato sarà offerto un contratto temporaneo fino al ricevimento dell’esito della procedura di nulla osta di sicurezza.

| 2) | La candidata o il candidato prescelti devono essere disposti a seguire il programma di formazione per dirigenti dell’SGC. |
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2)

La candidata o il candidato prescelti devono essere disposti a seguire il programma di formazione per dirigenti dell’SGC.

PROCEDURA DI SELEZIONE

Nel processo di selezione, l’autorità che ha il potere di nomina è assistita da una commissione giudicatrice consultiva. La commissione giudicatrice consultiva sarà sostenuta da un centro di valutazione gestito da consulenti esterni in materia di assunzioni. Le relazioni redatte dal centro di valutazione per lo stesso tipo di posto cesseranno di essere valide due anni dopo la data in cui hanno avuto luogo i pertinenti esercizi, oppure alla risoluzione del contratto quadro tra l’SGC e il centro di valutazione in questione, se quest’ultima data è anteriore.

La commissione giudicatrice consultiva valuterà e comparerà innanzitutto le qualifiche, l’esperienza e la motivazione di tutte le candidate e di tutti i candidati interessati al posto, in base alle loro candidature. Sulla base di tale valutazione comparativa, la commissione giudicatrice consultiva stilerà un elenco ristretto delle candidate e dei candidati ritenuti più idonei ad essere invitati a un primo colloquio. Poiché questa prima selezione si basa su una valutazione comparativa delle candidature, il rispetto dei requisiti del presente avviso di posto vacante non è garanzia di invito a partecipare al primo colloquio. Tra coloro che avranno sostenuto il colloquio, la commissione giudicatrice consultiva selezionerà le candidate e i candidati che dovranno presentarsi al centro di valutazione e a un secondo colloquio con la commissione giudicatrice consultiva.

La pianificazione provvisoria della selezione è la seguente:

| — | si prevede che le persone selezionate per i colloqui siano informate nella prima metà di marzo 2022; |
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si prevede che le persone selezionate per i colloqui siano informate nella prima metà di marzo 2022;

| — | i primi colloqui sono previsti entro la metà di marzo 2022; |
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i primi colloqui sono previsti entro la metà di marzo 2022;

| — | le prove del centro di valutazione sono previste nella seconda metà di marzo 2022; |
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le prove del centro di valutazione sono previste nella seconda metà di marzo 2022;

| — | la seconda serie di colloqui è prevista per la prima metà di aprile 2022. |
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la seconda serie di colloqui è prevista per la prima metà di aprile 2022.

NB: il calendario di cui sopra è puramente indicativo e, in particolare, soggetto alle implicazioni delle misure restrittive messe in atto per far fronte alla pandemia di COVID-19.

BASE GIURIDICA

Il presente posto è pubblicato presso tutte le istituzioni dell’Unione europea e al di fuori delle stesse, conformemente all’articolo 29, paragrafi 1 e 2, dello statuto dei funzionari dell’Unione europea (4).

OSSERVAZIONI

Poiché il posto è indicato come sensibile, il membro del personale che lo occupa può essere obbligato, alla scadenza di un periodo di cinque anni, a cambiare posto.

COME PRESENTARE LA CANDIDATURA

Il termine per la presentazione delle candidature è fissato alle ore 12.00 (mezzogiorno), ora di Bruxelles, del 28 febbraio 2022.

Saranno accettate solo le candidature inviate per e-mail all’indirizzo applications.management@consilium.europa.eu (5) entro il termine summenzionato. Non si accetteranno candidature pervenute tardivamente.

L’indirizzo e-mail summenzionato deve essere utilizzato per tutta la corrispondenza relativa alla procedura di selezione (le e-mail devono avere come oggetto: CONS/AD/176/22).

Prima di presentare la candidatura è opportuno verificare attentamente se si soddisfano i requisiti descritti nella sezione «Politica di assunzione» di cui sopra, al fine di evitare l’esclusione automatica dalla procedura di selezione.

Pena l’irricevibilità, il fascicolo di candidatura deve includere i seguenti documenti in pdf (NB: non saranno accettati documenti bloccati, protetti da password o firmati elettronicamente):

| a) | il modulo di candidatura debitamente compilato e datato [file da nominare «XXX (PROPRIO COGNOME) — Application form.pdf»]; per scaricare il modulo di candidatura elettronica (EN o FR), si prega di cliccare sull’apposito link qui sotto o di copiarlo e incollarlo nel proprio browser (6):
  https://www.consilium.europa.eu/media/53249/gsc-application_form_senior_management_en.docx
  https://www.consilium.europa.eu/media/53248/gsc-application_form_senior_management_fr.docx |
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a)

il modulo di candidatura debitamente compilato e datato [file da nominare «XXX (PROPRIO COGNOME) — Application form.pdf»]; per scaricare il modulo di candidatura elettronica (EN o FR), si prega di cliccare sull’apposito link qui sotto o di copiarlo e incollarlo nel proprio browser (6):

https://www.consilium.europa.eu/media/53249/gsc-application_form_senior_management_en.docx

https://www.consilium.europa.eu/media/53248/gsc-application_form_senior_management_fr.docx

| b) | un curriculum vitae dettagliato (7) in inglese o francese, preferibilmente in formato Europass (http://europass.cedefop.europa.eu), che copra l’intera carriera della candidata o del candidato indicando, tra l’altro, qualifiche, conoscenza delle lingue, esperienza e incarichi attuali [file da nominare «XXX (PROPRIO COGNOME) — CV.pdf»]; |
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b)

un curriculum vitae dettagliato (7) in inglese o francese, preferibilmente in formato Europass (http://europass.cedefop.europa.eu), che copra l’intera carriera della candidata o del candidato indicando, tra l’altro, qualifiche, conoscenza delle lingue, esperienza e incarichi attuali [file da nominare «XXX (PROPRIO COGNOME) — CV.pdf»];

| c) | una lettera di motivazione in inglese o francese [file da nominare «XXX (PROPRIO COGNOME) — Motivation letter.pdf»]; |
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c)

una lettera di motivazione in inglese o francese [file da nominare «XXX (PROPRIO COGNOME) — Motivation letter.pdf»];

| d) | riunite in un unico documento pdf, le fotocopie dei diplomi attestanti la formazione e le fotocopie dei documenti e degli attestati relativi all’esperienza professionale. Non è sufficiente inviare semplicemente il curriculum vitae di cui alla lettera b). I documenti giustificativi devono essere stati rilasciati da terzi [file da nominare «XXX (PROPRIO COGNOME) — Supporting documents.pdf»]. |
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d)

riunite in un unico documento pdf, le fotocopie dei diplomi attestanti la formazione e le fotocopie dei documenti e degli attestati relativi all’esperienza professionale. Non è sufficiente inviare semplicemente il curriculum vitae di cui alla lettera b). I documenti giustificativi devono essere stati rilasciati da terzi [file da nominare «XXX (PROPRIO COGNOME) — Supporting documents.pdf»].

La mancata inclusione di tali documenti renderà irricevibile la domanda.

Tutti i documenti giustificativi di cui alla lettera d) devono essere numerati in ordine progressivo (allegato 1, 2 ecc.) e raggruppati come sopra indicato.

Le candidature pervenute tramite posta o sistemi di archiviazione dati basati su cloud o piattaforme di condivisione di file non saranno prese in considerazione.

Alle candidate o ai candidati preselezionati sarà richiesto di fornire gli originali dei suddetti documenti.

Al ricevimento della candidatura sarà inviata un’e-mail di conferma. Tuttavia, non è mai possibile escludere del tutto difficoltà tecniche connesse alla trasmissione di e-mail. Pertanto, nel caso in cui il ricevimento della candidatura non sia stato confermato tramite e-mail, si consiglia di contattare applications.management@consilium.europa.eu. Dato che la commissione giudicatrice consultiva avvierà i propri lavori poco dopo il termine per la presentazione delle candidature, si suggerisce di procedere alle verifiche del caso nella settimana successiva a tale data.

DIVERSITÀ E INCLUSIONE

L’SGC è impegnato a favore della diversità e dell’inclusione. Per ulteriori informazioni si veda la corrispondente dichiarazione, https://www.consilium.europa.eu/it/general-secretariat/jobs/diversity-and-inclusion/.

RIESAME DELLE CANDIDATURE

Le procedure relative ai reclami, ai ricorsi e alle denunce al Mediatore europeo sono descritte nell’allegato I del presente avviso di posto vacante.

PROTEZIONE DEI DATI

Le norme che disciplinano il trattamento dei dati personali in relazione alla presente procedura di selezione sono esposte nell’allegato II del presente avviso di posto vacante.

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(1)  https://www.consilium.europa.eu/media/53262/gsc-manager-profile-it.pdf

(2)  L’articolo 5, paragrafo 3, lettera c), dello statuto dei funzionari dell’Unione europea (statuto) richiede come minimo:

| i) | un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma quando la durata normale di tali studi è di quattro anni o più; o |
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i)

un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma quando la durata normale di tali studi è di quattro anni o più; o

| ii) | un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma e un’esperienza professionale adeguata di almeno un anno quando la durata normale di tali studi è almeno pari a tre anni. |
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ii)

un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma e un’esperienza professionale adeguata di almeno un anno quando la durata normale di tali studi è almeno pari a tre anni.

(3)  Decisione 2013/488/UE del Consiglio, del 23 settembre 2013, sulle norme di sicurezza per proteggere le informazioni classificate UE (GU L 274 del 15.10.2013, pag. 1).

(4)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20140501

(5)  Tale indirizzo è collegato a una casella e-mail funzionale e può esclusivamente trattare messaggi con l’opzione di sensibilità «Normale»; le e-mail inviate con altre opzioni di sensibilità (ad esempio «Personale», «Privato», «Riservato») non possono essere trattate. Si prega pertanto di selezionare l’opzione di sensibilità «Normale». La dimensione dell’e-mail non deve superare 25 MB. Nel caso in cui l’e-mail completa di allegati superi tale dimensione massima, gli allegati devono essere suddivisi tra più e-mail.

(6)  Per maggiori informazioni o in caso di problemi tecnici, si prega di inviare un’e-mail a: applications.management@consilium.europa.eu.

(7)  Si invitano le candidate e i candidati a non corredare il proprio CV di foto.

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ALLEGATO I

RECLAMO INTERNO — RICORSO — DENUNCIA AL MEDIATORE EUROPEO

Se, in una qualsiasi fase della procedura di selezione, la candidata o il candidato non è soddisfatta/o del trattamento riservato alla propria domanda, ha il diritto di presentare un reclamo.

Reclamo interno

Qualora la candidata o il candidato non sia soddisfatta/o della decisione che la/lo riguarda, ha la possibilità di presentare, entro tre mesi dalla notifica della decisione, un reclamo ai sensi dell’articolo 90, paragrafo 2, dello statuto dei funzionari dell’Unione europea, al seguente indirizzo:

| Council of the European Union |
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| Legal Advisers to the Administration Unit, ORG 1.F |
| Rue de la Loi/Wetstraat 175 |
| 1048 Bruxelles/Brussel |
| BELGIQUE/BELGIË |
| E-mail: legal.advisersHR@consilium.europa.eu |

Council of the European Union

Legal Advisers to the Administration Unit, ORG 1.F

Rue de la Loi/Wetstraat 175

1048 Bruxelles/Brussel

BELGIQUE/BELGIË

E-mail: legal.advisersHR@consilium.europa.eu

Le risposte a tali reclami sono fornite per iscritto dall’autorità che ha il potere di nomina entro quattro mesi dal ricevimento del reclamo. Tuttavia, se il reclamo è presentato con sufficiente tempestività, la decisione oggetto del reclamo potrà essere riesaminata dalla commissione giudicatrice consultiva e potrà essere fornita una risposta su tale base.

Ricorso

Qualora la candidata o il candidato non sia soddisfatta/o della risposta ricevuta dall’autorità che ha il potere di nomina nell’ambito della procedura per i reclami interni, potrà presentare un ricorso ai sensi dell’articolo 91 dello statuto dei funzionari al seguente indirizzo:

| General Court of the European Union |
| --- |
| Rue du Fort Niedergrünewald |
| L-2925 Luxembourg |
| LUSSEMBURGO |

General Court of the European Union

Rue du Fort Niedergrünewald

L-2925 Luxembourg

LUSSEMBURGO

Denuncia al Mediatore europeo

Una volta esaurite tutte le possibilità di ricorso presso l’SGC, in particolare la procedura per i reclami interni ai sensi dell’articolo 90, paragrafo 2, dello statuto dei funzionari, è possibile presentare, al pari di qualsiasi cittadino dell’Unione, una denuncia al seguente indirizzo:

| The European Ombudsman |
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| 1, avenue du Président Robert Schuman — BP 403 |
| 67001 Strasbourg Cedex |
| FRANCIA |

The European Ombudsman

1, avenue du Président Robert Schuman — BP 403

67001 Strasbourg Cedex

FRANCIA

conformemente all’articolo 228, paragrafo 1, del trattato sul funzionamento dell’Unione europea e alle condizioni previste dalla decisione 94/262/CECA CE, Euratom del Parlamento europeo, del 9 marzo 1994, sullo statuto e le condizioni generali per l’esercizio delle funzioni del Mediatore (1).

Si richiama l’attenzione sul fatto che la denuncia al Mediatore europeo non sospende i termini previsti dall’articolo 90, paragrafo 2, e dall’articolo 91 dello statuto per la presentazione di un reclamo o di un ricorso al Tribunale dell’Unione europea ai sensi dell’articolo 270 del trattato sul funzionamento dell’Unione europea.

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(1)  GU L 113 del 4.5.1994, pag. 15

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ALLEGATO II

PROTEZIONE DEI DATI

In quanto istituzione responsabile dell’organizzazione della procedura di selezione, il segretariato generale del Consiglio garantisce che i dati personali delle candidate e dei candidati siano trattati conformemente al regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2018, sulla tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni, degli organi e degli organismi dell’Unione e sulla libera circolazione di tali dati, e che abroga il regolamento (CE) n. 45/2001 e la decisione n. 1247/2002/CE (1).

La base giuridica della procedura di selezione è costituita dallo statuto dei funzionari dell’Unione europea e dalla decisione 2013/488/UE del Consiglio, del 23 settembre 2013, sulle norme di sicurezza per proteggere le informazioni classificate (2). La procedura di selezione è svolta sotto la responsabilità della direzione Risorse umane (ORG.1), unità Personale e mobilità; il titolare del trattamento dei dati è il capo di detta unità. Le informazioni fornite dalle candidate e dai candidati saranno accessibili ai membri dell’ufficio per la selezione dei funzionari e ai relativi superiori gerarchici, ai membri della commissione giudicatrice consultiva e, se del caso, all’unità Consiglieri giuridici. Le informazioni amministrative che consentono l’identificazione della candidata o del candidato e/o necessarie per l’organizzazione pratica della procedura potranno essere trasmesse a un centro di valutazione.

Il trattamento è finalizzato alla raccolta dei dati al fine, da un lato, di identificare tutte le candidate e tutti i candidati a un posto presso il segretariato generale del Consiglio e, dall’altro, di procedere a una selezione dei medesimi.

I dati in questione sono:

| — | dati personali che consentono di identificare le candidate e i candidati (cognome, nome, data di nascita, sesso, cittadinanza); |
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dati personali che consentono di identificare le candidate e i candidati (cognome, nome, data di nascita, sesso, cittadinanza);

| — | informazioni fornite dalle candidate e dai candidati per facilitare l’organizzazione pratica della procedura (indirizzo postale, indirizzo e-mail, numero di telefono); |
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informazioni fornite dalle candidate e dai candidati per facilitare l’organizzazione pratica della procedura (indirizzo postale, indirizzo e-mail, numero di telefono);

| — | informazioni fornite dalle candidate e dai candidati per consentire di valutare il rispetto dei requisiti di ammissione indicati nell’avviso di posto vacante (cittadinanza, lingue, qualifiche e anno di conseguimento, tipo di diploma/titolo, nome dell’istituzione che lo ha rilasciato, esperienza professionale); |
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informazioni fornite dalle candidate e dai candidati per consentire di valutare il rispetto dei requisiti di ammissione indicati nell’avviso di posto vacante (cittadinanza, lingue, qualifiche e anno di conseguimento, tipo di diploma/titolo, nome dell’istituzione che lo ha rilasciato, esperienza professionale);

| — | se pertinenti, informazioni relative al tipo e alla durata del nulla osta di sicurezza delle candidate e dei candidati; |
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se pertinenti, informazioni relative al tipo e alla durata del nulla osta di sicurezza delle candidate e dei candidati;

| — | i risultati dei test di selezione ai quali le candidate e i candidati saranno sottoposti, ivi comprese le valutazioni operate dai consulenti del centro di valutazione per conto della commissione giudicatrice. |
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i risultati dei test di selezione ai quali le candidate e i candidati saranno sottoposti, ivi comprese le valutazioni operate dai consulenti del centro di valutazione per conto della commissione giudicatrice.

Il trattamento dei dati inizia il giorno del ricevimento dell’atto di candidatura. Le candidature sono archiviate e conservate negli archivi per un periodo di due anni.

Le candidate e i candidati possono tutti esercitare i diritti di accesso e di rettifica loro attribuiti in relazione ai propri dati personali. Le richieste motivate devono essere trasmesse via e-mail all’ufficio per la selezione dei funzionari all’indirizzo selection.officials@consilium.europa.eu.

Le candidate e i candidati possono ricorrere in qualsiasi momento al garante europeo della protezione dei dati (edps@edps.europa.eu).

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(1)  GU L 295 del 21.11.2018, pag. 39.

(2)  GU L 274 del 15.10.2013, pag. 1.

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