# Il-Ġurnal Uffiċjali L 210/11 t

| | ISSN 1725-5104 |
| --- | --- |
| Il-Ġurnal Uffiċjali
  ta’ l-Unjoni Ewropea | L 210 |
| | |
| Edizzjoni bil-Malti | Leġiżlazzjoni | Volum 4711 ta' Ġunju 2004 |

ISSN 1725-5104

Il-Ġurnal Uffiċjali

ta’ l-Unjoni Ewropea

L 210

Edizzjoni bil-Malti

Leġiżlazzjoni

Volum 4711 ta' Ġunju 2004

---

| Werrej | | II   Atti li l-pubblikazzjoni tagħhom mhijiex obbligatorja | Paġna |
| --- | --- | --- | --- |
| | | Aġenzija ewropea għas-saħħa u s-sigurtà fuq il-post tax-xogħol |
| | * | 2004/508/KE:Deċiżjoni tal-Bord Amministrattiv tal-Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà u s-Saħħa fuq il-Post tax-Xogħol tal-4 ta' Marzu 2004 dwar l-implimentazzjoni ta' Regolament (KE) Nru 1049/2001 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill dwar l-aċċess pubbliku għal dokumenti tal-Parlament Ewropew, tal-Kunsill u tal-Kummissjoni | 1 |

Werrej

II   Atti li l-pubblikazzjoni tagħhom mhijiex obbligatorja

Paġna

Aġenzija ewropea għas-saħħa u s-sigurtà fuq il-post tax-xogħol

*

2004/508/KE:Deċiżjoni tal-Bord Amministrattiv tal-Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà u s-Saħħa fuq il-Post tax-Xogħol tal-4 ta' Marzu 2004 dwar l-implimentazzjoni ta' Regolament (KE) Nru 1049/2001 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill dwar l-aċċess pubbliku għal dokumenti tal-Parlament Ewropew, tal-Kunsill u tal-Kummissjoni

1

| MT | L-Atti li t-titoli tagħhom huma stampati b'tipa ċara huma dawk li għandhom x'jaqsmu mal-maniġment ta' kuljum ta' materji agrikoli, u li ġeneralment huma validi għal perijodu limitat.
  It-titoli ta'l-atti l-oħra kollha huma stampati b'tipa skura u mmarkati b'asterisk quddiemhom. |
| --- | --- |

MT

L-Atti li t-titoli tagħhom huma stampati b'tipa ċara huma dawk li għandhom x'jaqsmu mal-maniġment ta' kuljum ta' materji agrikoli, u li ġeneralment huma validi għal perijodu limitat.

It-titoli ta'l-atti l-oħra kollha huma stampati b'tipa skura u mmarkati b'asterisk quddiemhom.

---

II Atti li l-pubblikazzjoni tagħhom mhijiex obbligatorja

Aġenzija ewropea għas-saħħa u s-sigurtà fuq il-post tax-xogħol

| 11.6.2004 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea | L 210/1 |
| --- | --- | --- | --- |

11.6.2004

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea

L 210/1

---

DEĊIŻJONI TAL-BORD AMMINISTRATTIV TAL-AĠENZIJA EWROPEA GĦAS-SIGURTÀ U S-SAĦĦA FUQ IL-POST TAX-XOGĦOL

tal-4 ta' Marzu 2004

dwar l-implimentazzjoni ta' Regolament (KE) Nru 1049/2001 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill dwar l-aċċess pubbliku għal dokumenti tal-Parlament Ewropew, tal-Kunsill u tal-Kummissjoni

(2004/508/KE)

IL-BORD AMMINISTRATTIV,

Wara li kkunsidra Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 1654/*2003 tat-18 ta' Ġunju 2003 li jemenda Regolament (KE) Nru 2062/94 dwar it-twaqqif ta' Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà u s-Saħħa fuq il-Post tax-Xogħol (1),

| | |
| --- | --- |

ADOTTA DIN ID-DEĊIŻJONI:

| | |
| --- | --- |

| | |
| --- | --- |

| | |
| --- | --- |

| | |
| --- | --- |

| | |
| --- | --- |

| | |
| --- | --- |

Artikolu 1

Benefiċjarji

1.   Id-dritt ta' aċċess jirrigwarda dokumenti fil-pussess ta' l-Aġenzija, jiġifieri dokumenti li ġew miktubin jew riċevuti minnha u fil-pussess tagħha.

2.   Ċittadini ta' l-Unjoni u persuni naturali u ġuridiċi jew li għandhom l-Aġenzija irreġistrata tagħhom fi Stat Membru għandhom jeżerċitaw id-dritt tagħhom ta' aċċess għal dokumenti ta' l-Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà u s-Saħħa fuq il-Post tax-Xogħol (aktar 'il quddiem 'l-Aġenzija') konformi ma' l-Artikolu 2(1) ta' Regolament (KE) Nru 1049/2001 li jirrigwarda l-aċċess pubbliku għal dokumenti tal-Parlament Ewropew, Kunsill u Kummissjoni (aktar 'il quddiem 'Regolament (KE) Nru 1049/2001') skond dawn ir-regoli dettaljati.

3.   Konformi ma' l-Artikolu 2(2) ta' Regolament (KE) Nru 1049/2001, ċittadini ta' pajjiżi terzi li mhumiex residenti fi Stat Membru u persuni ġuridiċi li m'għandhomx l-Aġenzija irreġistrata tagħhom f' wieħed mill-Istati Membri jgawdu d-dritt ta' aċċess għal documenti ta' l-Aġenzija bl-istess kundizzjonijiet bħal benefiċjarji msemmija f'Artikolu 2(1) ta' Regolament (KE) Nru 1049/2001.

Artikolu 2

Applikazzjonijiet għal aċċess

1.   Applikazzjonijiet għal aċċess għal dokumenti ta' l-Aġenzija li mhumiex disponibbli għall-pubbliku għandhom jiġu magħmulin bil-miktub, u għandhom jiġu mibgħuta lill-Aġenzija permezz tal-posta elettronika (docrequest@osha.eu.int), bil-posta [Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà u s-Saħħa fuq il-Post tax-Xogħol, Dokumentazzjoni, Gran Via, 33, E-48009 Bilbao] jew bil-fax [(0034) 944794383]. L-Aġenzija għandha tibgħat risposta għal applikazzjonijiet għal aċċess li huma inizjali u konfermattivi fi żmien ħmistax-il ġurnata tax-xogħol. Kull estensjoni ta' dan it-terminu għandha tkun akkumpanjata minn raġunijiet u għandha tiġi notifikata lill-applikant bil-quddiem.

2.   F' każ li applikazzjoni mhijiex preċiża, kif imsemmi f' Artikolu 6(2) ta' Regolament (KE) Nru 1049/2001, l-Aġenzija għandha titlob lill-applikant sabiex jipprovdi informazzjoni addizzjonali bl-għan li d-dokument mitlub jiġi identifikat; iż-żmien li fih għandha tintbagħat ir-risposta jibda' jiskorri biss mid-data meta l-Aġenzija jkollha din l-informazzjoni.

3.   Kull deċiżjoni li hija negattiva anke f'parti biss tagħha għandha tiddikjara r-raġuni tar-rifjut ibbażata fuq waħda mill-eċċezzjonijiet imniżżla f'Artikolu 4 ta Regolament (KE) Nru 1049/2001 u għandha tinforma lill-applikant tar-rimedji disponibbli lilu/lilha.

Artikolu 3

Trattament ta' applikazzjonijiet inizjali

1.   Mingħajr preġudizzju għal Artikolu 8 ta' din id-Deċiżjoni, malli applikazzjoni tiġi reġistrata, tintbagħat dikjarazzjoni ta' riċevuta lill-applikant, ħlief jekk ir-risposta tista' tintbagħat bl-ewwel posta li jmiss.

Id-dikjarazzjoni ta' riċevuta u r-risposta għandhom jintbagħtu bil-miktub, fejn xieraq, permezz ta' mezzi elettroniċi.

2.   L-applikant għandu jiġi nfurmat bir-risposta għall-applikazzjoni tiegħu/tagħha mill-Kap tad-Dipartiment ikkonċernat.

3.   Kull risposta li hija negattiva anke f'parti biss tagħha għandha tinforma lill-applikant tad-dritt tiegħu/tagħha li jissottometti, fi żmien ħmistax-il ġurnata tax-xogħol mid-data ta' riċeviment tar-risposta, applikazzjoni konfermattiva lill-Aġenzija sabiex tirrikonsidra l-pożizzjoni tagħha.

4.   F' każ li l-Aġenzija ma tirrispondix fiż-żmien preskritt, l-applikant ikun intitolat li jagħmel applikazzjoni konfermattiva.

Artiklu 4

Trattament ta' applikazzjonijiet konfermattivi

1.   Id-Direttur ta' l-Aġenzija huwa nkarigat li jieħu d-deċiżjonijiet li jirrifjutaw l-aċċess f'każijiet ta' applikazzjonijiet konfermattivi. Hu/hi għandu jinforma il-Bord Amministrattiv ta' l-Aġenzija ta' tali azzjonijiet.

2.   Id-deċiżjoni għandha tiġi notifikata lill-applikant bil-miktub, fejn xieraq b'mezzi elettroniċi, u għandu jinfurmah(a) tad-dritt tiegħu/tagħha li jibda' proċeduri quddiem il-Qorti ta' l-Ewwel Istanza jew li jippreżenta lment ma' l-Ombudsman Ewropew.

Artikolu 5

Konsultazzjonijiet

1.   Meta l-Aġenzija tirċievi applikazzjoni għal aċċess għal dokument li jinsab fil-pussess tagħha imma li joriġina minn terza persuna, l-Aġenzija għandha tivverifika jekk xi waħda mill-eċċezzjonijiet mniżżla f' Artikolu 4 ta' Regolament (KE) Nru 1049/2001 tapplikax.

2.   Jekk, wara din il-verifika, l-Aġenzija hija ta' l-opinjoni li l-aċċess għalih għandu jiġi rrifjutat taħt waħda mill-eċċezzjonijiet mniżżla f' Artikolu 4 ta' Regolament (KE) Nru 1049/2001, ir-risposta negattiva għandha tintbagħat lill-applikant mingħajr konsultazzjoni ma' l-awtur terza persuna.

3.   L-Aġenzija għandha tippermetti l-applikazzjoni mingħajr konsultazzjoni ma' l-awtur terza persuna meta:

| a) | Id-dokument mitlub ikun diġà ġie muri jew mill-awtur jew taħt Regolament (KE) Nru 1049/2001 jew dispożizzjonijiet simili; |
| --- | --- |

a)

Id-dokument mitlub ikun diġà ġie muri jew mill-awtur jew taħt Regolament (KE) Nru 1049/2001 jew dispożizzjonijiet simili;

| b) | Huwa ovvju li t-tqassim, jew tqassim parzjali, tal-kontenut tiegħu mhuwiex se jeffettwa xi wieħed mill-interessi stipulati f' Artikolu 4 ta' Regolament (KE) Nru 1049/2001. |
| --- | --- |

b)

Huwa ovvju li t-tqassim, jew tqassim parzjali, tal-kontenut tiegħu mhuwiex se jeffettwa xi wieħed mill-interessi stipulati f' Artikolu 4 ta' Regolament (KE) Nru 1049/2001.

4.   F'kull każ ieħor, l-awtur terza persuna għandu jiġi kkonsultat. B'mod partikolari, jekk applikazzjoni għall-aċċess tirrigwarda dokument li joriġina minn Stat Membru, l-Aġenzija għandha tikkonsulta ma' l-awtorità minn fejn joriġina meta:

| a) | Id-dokument ġie mibgħut lill-Aġenzija qabel id-data li minna japplika Regolament (KE) Nru 1049/200; |
| --- | --- |

a)

Id-dokument ġie mibgħut lill-Aġenzija qabel id-data li minna japplika Regolament (KE) Nru 1049/200;

| b) | L-Istat Membru jkun talab lill-Aġenzija sabiex ma jqassamx id-dokument mingħajr il-kunsens tiegħu, skond Artikolu 4(5) ta' Regolament (KE) Nru 1049/2001. |
| --- | --- |

b)

L-Istat Membru jkun talab lill-Aġenzija sabiex ma jqassamx id-dokument mingħajr il-kunsens tiegħu, skond Artikolu 4(5) ta' Regolament (KE) Nru 1049/2001.

5.   It-terza persuna li hija kkonsultata għandha żmien li fih tista' tirrispondi, liema żmien ma jistax ikun anqas minn ħames ġranet tax-xogħol iżda li jippermetti lill-Aġenzija li tirrispetta ż-żminijiet stipulati minnha stess għall-għoti ta' risposta. F' każ li ma jkunx hemm risposta fiż-żmien preskritt, jew f' każ li t-terza persuna mhijiex rintraċċabbli jew mhijiex identifikabbli, l-Aġenzija għandha tiddeċiedi skond ir-regoli dwar eċċezzjonijiet f' Artikolu 4 ta' Regolament (KE) 1049/2001, b' konsiderazzjoni għall-interessi leġittimi tat-terza persuna abbażi ta' l-informazzjoni disponibbli.

6.   F' każ li l-Aġenzija jkollha l-intenzjoni li tagħti aċċess għal dokument u b'hekk tmur kontra l-opinjoni espressa ta' l-awtur, għandha tinforma lill-awtur dwar l-intenzjoni tagħha li tqassam id-dokument wara għaxar ġranet tax-xogħol u għandha tgħarrfu/tgħarrafha dwar ir-rimedji disponibbli lilu/lilha sabiex jopponi t-tqassim.

Artiklu 6

Eżerċizzju tad-dritt t' aċċess

1.   Dokumenti għandhom jintbagħtu bil-posta, bil-fax jew, jekk disponibbli, bl-e-mail. Jekk id-dokumenti huma voluminużi jew diffiċli biex jiġu mmaniġġjati, l-applikant jista' jiġi mistieden sabiex jikkonsulta d-dokumenti fuq il-post. Din il-konsultazzjoni għandha tkun mingħajr ħlas.

2.   F' każ li d-dokument jkun ġie ppubblikat, ir-risposta tikkonsisti fir-riferenzi tal-pubblikazzjoni u/jew il-post fejn id-dokument huwa disponibbli u fejn xieraq l-indirizz ta' l-internet fuq il-website ta' l-Aġenzija www.agency.osha.eu.int.

3.   F' każ li l-volum tad-dokumenti mitluba jeċċedi għoxrin faċċata, l-applikant jista' jiġi ċċarġjat 0.10 Euro għal kull paġna minbarra l-prezz tal-ġarr. L-ispejjeż għall-mezzi oħra ta' komunikazzjoni jiġu deċiżi skond il-każ però m'għandhomx jeċċedu ammont raġonevoli.

Artikolu 7

Miżuri li jiffaċilitaw l-aċċess għad-dokumenti

1.   Bl-għan li d-drittijiet taċ-ċittadini li jidderivaw minn Regolament (KE) Nru 1049/2001 ikunu effettivi, l-Aġenzija għandha tipprovdi aċċess għal reġistru ta' dokumenti. Ir-reġistru għandu jkun aċċessibbli b'mezzi elettroniċi.

2.   Ir-reġistru għandu jikkontjeni t-titolu tad-dokument (fil-lingwi li fihom huwa disponibbli), u riferenzi utli oħrajn biex jiġi identifikat id-dokument.

3.   Paġna ta' għajnuna (fil-lingwi uffiċjali kollha) għandha tinforma l-pubbliku dwar kif dokument jista' jiġi akkwistat. F' każ li d-dokument huwa ppubblikat, għandu jkun hemm link lejn it-test oriġinali.

Artikolu 8

Dokumenti aċċessibbli direttament għall-pubbliku

1.   Dan l-Artikolu japplika biss fir-rigward ta' dokumenti li jkunu ġew miktubin jew riċevuti wara d-data li minna japplika Regolament (KE) Nru 1049/200.

2.   Id-dokumenti segwenti għandhom jiġu mqassma awtomatikament fuq talba u, sa fejn possibbli, għandhom ikunu aċċessbbli direttament b'mezzi elettroniċi:

| a) | dokumenti li joriġinaw minn terzi persuni li jkunu ġà ġew imqassma mill-awtur jew bil-kunsens tiegħu; |
| --- | --- |

a)

dokumenti li joriġinaw minn terzi persuni li jkunu ġà ġew imqassma mill-awtur jew bil-kunsens tiegħu;

| b) | dokumenti li ġà ġew imqassma permezz ta' applikazzjoni preċedenti. |
| --- | --- |

b)

dokumenti li ġà ġew imqassma permezz ta' applikazzjoni preċedenti.

Artikolu 9

Rapporti

L-Aġenzija għandha tippubblika kull sena bħala parti mir-rapport annwali, informazzjoni dwar l-implimentazzjoni ta' din id-deċiżjoni, b'mod partikolari statistiċi fuq in-numri ta' talbiet għall-aċċess għal dokumenti ta' l-Aġenzija, in-numru ta' rifjuti u r0-raġunijiet għal dawn ir-rifjuti skond l-Artikolu 17(1) ta' Regolament (KE) Nru 1049/2001.

Artikolu 10

Dħul fis-seħħ

Din id-deċiżjoni tidħol fis-seħħ fil-ġurnata meta tiġi mgħoddija u għandha tiġi ppubblikata fil-Ġurnal Uffiċjali tal-Komunitajiet Ewropej.

Magħmul f' Bilbao, 4 ta' Marzu 2004

Għal Bord Amministrattiv

Christa SCHWENG

il-President

---

(1)  OJ L 245, 29.9.03, p. 38.

1

(2)  OJ L 145, 31.5.01, p. 43.

2

---