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Instrucciones para el Formulario I-9, 

Verificación de Elegibilidad de Empleo 

Departamento de Seguridad Nacional 

Servicio de Ciudadanía e Inmigraciónde Estados Unidos

USCIS 

Formulario I-9 

OMB No. 1615-0047 

Vence 07/31/2026

Los empleadores y empleados deben completar sus respectivas secciones del Formulario I-9. El formulario se utiliza 

para documentar la verificación de identidad y la autorización de empleo de cada nuevo empleado (tanto ciudadano 

estadounidense como no ciudadano) contratado después del 6 de noviembre de 1986 para trabajar en los Estados Unidos. 

En la Mancomunidad de las Islas Marianas del Norte (CNMI), los empleadores deben completar el Formulario I-9 para 

documentar la verificación de la identidad y la autorización de empleo de cada nuevo empleado (tanto ciudadano 

estadounidense como no ciudadano) contratado después del 27 de noviembre de 2011.

Propósito del Formulario I-9

Aviso Contra la Discriminación: Los empleadores deben permitir que todos los empleados elijan qué documentación 

aceptable presentar para propósitos del Formulario I-9. Los empleadores no pueden pedir a los empleados 

documentación para verificar la información ingresada en la Sección 1, o especificar qué documentación aceptable 

deben presentar los empleados para la Sección 2. Los empleados NO necesitan probar su ciudadanía, estatus migratorio 

u origen nacional al demostrar su autorización de empleo para el Formulario I-9 (e E-Verify) Solicitar dicha prueba o 

cualquier documento específico a los empleados sobre su ciudadanía, estatus migratorio u origen nacional podria ser 

ilegal. Del mismo modo, discriminar a los empleados en la contratación, despido, reclutamiento o referido a cambio de 

pago en función de la ciudadanía, estatus migratorio u origen nacional ppodria ser ilegal. Los empleadores no deben 

rechazar la documentación aceptable debido a una fecha de vencimiento futura. Para obtener más información sobre 

cómo evitar la discriminación o cómo denunciarla, comuníquese con la Sección de Derechos de los Inmigrantes y 

Empleados de la División de Derechos Civiles del Departamento de Justicia en www.justice.gov/ier.

Definiciones 

Empleador: Una persona o entidad, incluido un agente o cualquier persona que actúe directa o indirectamente en interés 

de éste, que contrata los servicios o mano de obra que un empleado realizará en Estados Unidos a cambio de salario u otra 

remuneración. Esto incluye reclutadores y personas que refieren a cambio de pago que son asociaciones agrícolas, 

empleadores agrícolas o contratistas de mano de obra agrícola.

Representante Autorizado: Cualquier persona que un empleador designe para completar y firmar el Formulario I-9 a 

nombre del empleador. Los empleadores son responsables de cualquier violación legal o reglamentaria en relación con el 

formulario o el proceso de verificación, incluidas las violaciones cometidas por cualquier persona designada para actuar 

en su nombre.

Preparador y/o Traductor: Cualquier persona que ayuda el empleado a completar o traducir la Sección 1. 

Instrucciones Generales

El Formulario I-9 consiste en: 

Empleado: Una persona que realiza trabajos o brinda servicios en Estados Unidos para un empleador a cambio de salario 

u otra remuneración. El término “empleado” no incluye a las personas que no reciben ningún tipo de remuneración (por 

ejemplo, voluntarios), contratistas independientes o quienes se dedican a ciertos trabajos domésticos ocasionales.

● Sección 1: Información y Certificación del Empleado y 

● Sección 2: Revisión y Verificación por Parte del Empleador

● Lista de Documentos Aceptables 

● Suplemento A, Certificación del Preparador y/o Traductor para la Sección 1

● Suplemento B, Reverificación y Recontratación (Antes Sección 3)
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EMPLEADOS

Los empleados deben completar y firmar la Sección 1 del Formulario I-9 a más tardar el primer día de empleo (es decir, la 

fecha en que el empleado comienza a realizar labores o servicios en Estados Unidos a cambio de salario u otra 

remuneración). Los empleados no deben completar la Sección 1 antes de aceptar una oferta de empleo.

EMPLEADORES

Todos los empleadores deben:

● Poner a disposición del empleado las instrucciones del Formulario I-9 y las Listas de Documentos Aceptables al 

completar el Formulario I-9 y al solicitar que el empleado presente la documentación para completar el Suplemento 

de Reverificación y Recontratación. Consulte la página 5 para obtener más información;

● Asegurarse de que cada empleado complete la Sección 1;

● Completar la Sección 2 dentro de tres días laborales posteriores al primer día de empleo del empleado. Si contrata 

a una persona por menos de tres días laborales, complete la Sección 2 a más tardar el primer día de empleo;

● Completar el Suplemento de Reverificación y Recontratación del Formulario I-9 cuando corresponda;

● Dejar un espacio en blanco si no corresponde y permitir que los empleados dejen espacios en blanco en la Sección 

1, cuando corresponda.

● Conservar los formularios completados. No es necesario que conserve o almacene las páginas que contienen las 

Listas de Documentos Aceptables o las instrucciones del Formulario I-9. No envíe formularios completados al 

Servicio de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU. (USCIS) ni al Servicio de Inmigración y Control de Aduanas 

(ICE).

Puede encontrar información adicional sobre cómo completar el Formulario I-9 en el Manual para Empleadores: 

Guías para Completar el Formulario I-9 (M-274) y en Central I-9.

Sección 1: Información y Certificación del Empleado

Paso 1: El Empleado completa las casillas aplicables en la Sección 1

● Todos los empleados deben proporcionar su nombre completo, dirección y fecha de nacimiento. Si no aplican otras 

casillas, déjelas en blanco.

● Al completar las casillas de nombre, ingrese su nombre legal actual y cualquier apellido que haya usado 

anteriormente, incluidos cualquier guion o signos de puntuación, si aplica. Si solo tiene un nombre, ingréselo en la 

casilla “Apellido” y luego ingrese "Desconocido" en la casilla “Nombre”.

● Proporcionar su número de Seguro Social de 9 dígitos en la casilla de Número de Seguro Social es voluntario, a 

menos que su empleador participe en E-Verify. Consulte la página 5 para obtener instrucciones relacionadas con 

E-Verify. No ingrese un Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN) como su número de Seguro 

Social.

Los empleadores en Estados Unidos, excepto en Puerto Rico, deben completar la versión en inglés del Formulario I-9. 

Solo los empleadores ubicados en Puerto Rico pueden completar la versión en español del Formulario I-9 en lugar de la 

versión en inglés. Cualquier empleador puede utilizar el formulario y las instrucciones en español como herramienta de 

traducción.

Paso 2: Der fe de su ciudadanía o estatus migratorio 

Debe seleccionar una casilla para dar fe de su ciudadanía o estatus migratorio. 

1. Ciudadano de Estados Unidos; 

Nacional no ciudadano de Estados Unidos: Una persona nacida en Samoa Americana, ciertos anteriores 

ciudadanos del antiguo Fideicomiso de las Islas del Pacífico y ciertos hijos de nacionales no ciudadanos nacidos en el 

extranjero;

2.
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Residente permanente legal: Una persona que no es ciudadano estadounidense y que reside en Estados Unidos 

como inmigrante bajo residencia permanente legalmente reconocida y registrada. 

Los residentes condicionales deben seleccionar este estatus. Los asilados y refugiados no deben seleccionar este 

estatus; en cambio, deben seleccionar "No ciudadano autorizado para trabajar". Si selecciona "residente permanente 

legal", ingrese su Número de USCIS (Número A) de 7 a 9 dígitos en el espacio proporcionado.

No ciudadano (aparte de los puntos 2. y 3. anteriores) autorizado para trabajar: Una persona que tiene 

autorización para trabajar pero que no es ciudadano estadounidense, nacional no ciudadano o residente permanente 

legal.

3.

4.

Si selecciona esta casilla, ingrese la fecha de vencimiento de su autorización de empleo, si corresponde, en el espacio 

proporcionado. En la mayoría de los casos, la fecha de vencimiento de su autorización de empleo se encuentra en la 

documentación que prueba su autorización de empleo. Si su documentación de autorización de empleo se ha 

extendido automáticamente, ingrese la fecha de vencimiento de la extensión automática en este espacio.

● Refugiados, asilados y ciertos ciudadanos de Estados Federados de Micronesia, la República de las Islas Marshall o 

Palaos y otros no ciudadanos autorizados para trabajar, cuya autorización de empleo no tiene fecha de vencimiento, 

deben ingresar N/A en el espacio “Fecha de Vencimiento”.

Los empleados que hagan esta selección deben ingresar una de las siguientes opciones para completar la Sección 1:

(1) Número de USCIS (Número A) (7 a 9 dígitos)

(2) Número de admisión en el Formulario I-94 (11 dígitos) 

(3) Número de pasaporte extranjero y país de emisión.

Su empleador no puede solicitar documentación para verificar la información que usted ingresó en la Sección 1.

Paso 3: Firme e ingrese la fecha en que firmó la Sección 1. No escriba una fecha retroactiva en este espacio.

Paso 4: El preparador y/o traductor completa la Certificación de Preparador/Traductor, si corresponde.

Si el empleado utiliza un preparador y/o traductor, esa persona debe completar todos los espacios en el área de 

certificación. No hay límite para la cantidad de preparadores y/o traductores que un empleado puede usar. Los 

preparadores y/o traductores adicionales deben completar y firmar el área de certificación en un formulario en blanco por 

separado. Los empleadores deben asegurarse de conservar cualquier página adicional con el Formulario I-9 completado 

del empleado. Si el empleado no utiliza un preparador o traductor, los empleadores no están obligados a proporcionar o 

conservar el Suplemento A.

Paso 5: Presente la documentación del Formulario I-9.

Dentro de tres días laborales posteriores a su primer día de empleo, el empleado debe presentar ante su empleador 

documentación original, aceptable y vigente a su empleador que demuestre su identidad y autorización de empleo. 

Por ejemplo, si comienza a trabajar el lunes, debe presentar la documentación en o antes del jueves de esa semana. 

Sin embargo, si fue contratado para trabajar por menos de tres días laborales, debe presentar la documentación a más 

tardar el primer día de empleo.

Elija qué documentación presentarle a su empleador de las Listas de Documentos Aceptables. Un empleador no puede 

especificar qué documentación usted debe presentar de las Listas de Documentos Aceptables. Puede presentar una 

selección de la Lista A o una combinación de una selección de la Lista B y una selección de la Lista C. En ciertos casos, 

también puede presentar un recibo aceptable para los documentos de la Lista A, B o C. Para más información sobre 

recibos, consulte el M-274.

● Los documentos de la Lista A muestran tanto la identidad como la autorización de empleo. Algunos documentos 

deben presentarse juntos para ser considerados como documentos aceptables de la Lista A. Si presenta 

documentación aceptable de la Lista A, no se le debe pedir que presente documentación de la Lista B y la Lista C.

● Los documentos de la Lista B muestran solo la identidad, y los documentos de la Lista C muestran solo la 

autorización de empleo. Si presenta documentación aceptable de la Lista B y la Lista C, no se le debe pedir que 

presente documentación de la Lista A. Encuentre más guías en el M-274 si usted es menor de 18 años o tiene una 

discapacidad (colocación especial) y no puede proporcionar documentación de la Lista B.
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Su empleador debe examinar físicamente la documentación que usted presentó para completar el Formulario I-9, o 

examinarla de manera consistente con un procedimiento alterno autorizado por el secretario de DHS. Si su documentación 

parece razonablemente genuina y estar relacionada con usted, su empleador debe aceptar la documentación. Si su 

documentación no parece razonablemente genuina o estar relacionada con usted, su empleador debe rechazarla y brindarle 

la oportunidad de presentar otra documentación. Su empleador puede optar por hacer copias de sus documentos, pero debe 

devolverle los originales. Su empleador no puede solicitar documentación para verificar la información que ingresó en la 

Sección 1.

Sección 2: Revision y Verificación por Parte del Empleador

Antes de completar la Sección 2, usted, el empleador, debe revisar la Sección 1. Si encuentra algún error o falta 

información en la Sección 1, el empleado debe corregir el error y luego iniciar y fechar la corrección.

Puede designar a un representante autorizado para que actúe en su nombre para completar la Sección 2. Usted o su 

representante autorizado deben completar la Sección 2 y examinar físicamente la evidencia de identidad y autorización de 

empleo dentro de tres días laborales posteriores al primer día de empleo del empleado. Por ejemplo, si un empleado 

comienza a trabajar el lunes, debe revisar la documentación del empleado y completar la Sección 2 en o antes del jueves 

de esa semana.

Sin embargo, si la persona va a trabajar por menos de tres días laborales, debe completar la Sección 2 a más tardar el 

primer día de empleo.

Paso 1: Ingrese la información de la documentación que presenta el empleado.

Usted, el empleador o el representante autorizado debe, ya sea examinar físicamente o de manera consistente con un 

procedimiento alterno autorizado por el secretario de DHS, la documentación original, aceptable y vigente que presenta el 

empleado de las Listas de Documentos Aceptables para completar las áreas de documentos correspondientes en la 

Sección 2. Usted no puede especificar qué documentación de estas listas puede presentar un empleado. Un documento es 

aceptable si parece razonablemente genuino y estar relacionado con la persona que lo presenta. Las fotocopias, excepto las 

copias certificadas de actas de nacimiento no son aceptables para el Formulario I-9. Los empleados deben presentar una 

selección de la Lista A o una combinación de una selección de la Lista B y una selección de la Lista C.

Puede usar abreviaturas comunes para estados, títulos de documentos o autoridades emisoras, como: "DL" para la 

licencia de conducir y "SSA" para la Administración del Seguro Social. 

La documentación de la Lista A muestra tanto la identidad como la autorización de empleo. 

● Ingrese la información requerida de la documentación de la Lista A en el primer conjunto de espacios para entrada 

de documentos en la columna de la Lista A. Parte de la documentación de la Lista A consiste en una combinación 

de documentos que deben presentarse juntos para que se consideren documentos aceptables de la Lista A. Si el 

empleado presenta una combinación de documentos para la Lista A, use el segundo conjunto de espacios para 

entrada de documentos en la columna Lista A y el espacio “Información Adicional”, según sea necesario.

● Si un empleado presenta documentación aceptable de la Lista A, no le pida al empleado que presente la 

documentación de la Lista B y la Lista C.

La documentación de la Lista B solo demuestra la identidad, y la documentación de la Lista C solo demuestra la 

autorización de empleo. 

● Si un empleado presenta documentación aceptable de la Lista B y la Lista C, ingrese la información requerida de la 

documentación debajo de cada columna correspondiente y no le pida al empleado que presente documentación de 

la Lista A. 

● Si un empleado menor de 18 años o con discapacidades (colocación especial) no puede proporcionar la 

documentación de la Lista B, consulte el M-274 para obtener guías específicas.
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Fotocopias 

● Puede hacer fotocopias de los documentos examinados, pero debe devolver la documentación original al 

empleado.

● Debe conservar cualquier fotocopia que haga con el Formulario I-9 en caso de una inspección por parte de DHS, el 

Departamento de Trabajo o la Sección de Derechos de los Inmigrantes y Empleados de la División de Derechos 

Civiles del Departamento de Justicia.

Paso 2: Ingrese información adicional, de ser necesario. 

Utilice el espacio “Información Adicional” para proveer cualquier información adicional requerida para completar la 

Sección 2, o cualquier actualización que sea necesaria una vez que se complete la Sección 2. Escriba sus iniciales y feche 

cada anotación adicional. Vea el M-274 para más información. Tales anotaciones incluyen, pero no se limitan a:

● Aquellos requeridos por DHS, como las extensiones de la autorización de empleo o la fecha de vencimiento de un 

documento;

● Información del documento de reemplazo si se presentó previamente un recibo;

● Documentación adicional que pueden presentar ciertos empleados no inmigrantes.

También puede ingresar información opcional, como fechas de terminación, fechas de retención de formularios y números 

de verificación de casos de E-Verify, si corresponde. 

Paso 4: Complete la certificación del empleador.

Los empleadores o sus representantes autorizados deben completar todas las casillas aplicables en esta área, y firmar y 

fechar donde se indica.

Suplemento para Reverificación y Recontratación

Para volver a verificar la autorización de empleo documentar la recontratación de un empleado, use el Suplemento del 

Formulario I-9 para Reverificación y Recontratación. Los empleadores solo necesitan completar y conservar la página del 

suplemento cuando se requiere una nueva verificación o recontratación. Ingrese el nombre del empleado en la parte 

superior de cada página de suplemento que utilice. En el espacio “Nuevo Nombre”, registre cualquier cambio de nombre 

que el empleado informe al momento de la reverificación o recontratación. Use una nueva sección del suplemento para 

cada caso de reverificación o recontratación, firme y feche esa sección cuando la complete, y adjúntela al Formulario I-9 

completado del empleado. Utilice páginas suplementarias adicionales según sea necesario. Utilice el espacio 

“Información Adicional” si la documentación del empleado presentada para la reverificación requiere actualizaciones 

futuras.

Reverificaciones

Cuando se requiere una reverificación de la autorización de empleo, debe volver a verificar la autorización de empleo del 

empleado antes de la fecha de vencimiento de la autorización de empleo indicada en la Sección 1 (si corresponde), o la 

fecha de vencimiento de la documentación de autorización de empleo de la Lista A o la Lista C registrada en la Sección 2, 

lo que ocurra primero. Los empleadores deben completar cualquier reverificación subsecuente, si se requiere antes de la 

fecha de vencimiento de la documentación de la Lista A o la Lista C ingresada durante la verificación más reciente del 

empleado.

En ciertos casos, el empleado puede presentar un recibo aceptable para la documentación de la Lista A, B o C. Para 

obtener más información sobre los recibos, consulte la Lista de Documentos Aceptables y el M-274.

Paso 3: Seleccione la casilla en la sección “Información Adicional” si utilizó un procedimiento alterno autorizado 

por el secretario de DHS para examinar la documentación.

Usted debe seleccionar esta casilla si utilizó un procedimiento alterno autorizado por DHS para examinar los documentos. 

Usted puede consultar el M-274 para orientación acerca de cómo implementar procedimientos alternos aprobados por el 

secretario de DHS para examinar documentos.
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Recontrataciones

Si vuelve a contratar a un empleado dentro de tres años a partir de la fecha en que se completó por primera vez el 

Formulario I-9 del empleado, puede completar el suplemento y adjuntarlo al Formulario I-9 previamente completado por 

el empleado. Si el empleado sigue estando autorizado para el empleo, como se indica en el Formulario I-9 previamente 

completado, el empleado no necesita proporcionar documentación adicional. 

Instrucciones Relacionadas con E-Verify para Empleados y Empleadores

Para empleados de empleadores que participan en E-Verify: 

● Debe proporcionar su número de Seguro Social en el espacio para el Número de Seguro Social en la Sección 1. 

Si ha solicitado, pero aún no ha recibido su número de Seguro Social, debe dejar el espacio en blanco hasta que 

lo reciba. Provea esta información una vez que lo reciba, e inicie y feche la anotación.

Si puede presentar documentación aceptable de identidad y autorización de empleo para completar el 

Formulario I-9, puede comenzar a trabajar mientras espera recibir su número de Seguro Social. 

Como alternativa, puede completar un nuevo Formulario I-9 para empleados recontratados. Debe completar un nuevo 

Formulario I-9 para cualquier empleado que haya vuelto a contratar más de tres años después de haber completado 

originalmente un Formulario I-9 para ese empleado.

No debe volver a verificar la autorización de empleo de ciudadanos estadounidenses y nacionales no ciudadanos, o 

residentes permanentes legales (incluidos los residentes condicionales) que presentaron una Tarjeta de Residente 

Permanente (Formulario I-551) u otra documentación de autorización de empleo que no esté sujeta a una nueva 

verificación (como una tarjeta de Seguro Social sin restricciones). La reverificación no aplica a la documentación de la 

Lista B. Es posible que la reverificación no aplique a ciertos no ciudadanos. Consulte el M-274 para obtener más 

información sobre cuándo es posible que no se requiera una nueva verificación.

Para empleadores en E-Verify: 

● Asegúrese de que los empleados ingresen su número de Seguro Social en la Sección 1.

● Solo debe aceptar la documentación de la Lista B que contenga una fotografía. Esto aplica a las personas menores 

de 18 años y a las personas con discapacidades. 

● Debe conservar fotocopias de cierta documentación.

● Proporcionar su dirección de correo electrónico y número de teléfono en la Sección 1 le permitirá recibir 

notificaciones relacionadas con su caso de E-Verify.

● Si presenta un documento de la Lista B a su empleador, debe contener una fotografía. 

E-Verify utiliza la información del Formulario I-9 para confirmar la elegibilidad de empleo de los empleados. Para 

obtener más información, vaya a www.e-verify.gov o contáctenos en www.e-verify.gov/contactenos.

¿Cuál es la Tarifa de Presentación?

No hay tarifa de presentación para el Formulario I-9. Este formulario no se presenta ante USCIS ni ante ninguna otra 

agencia gubernamental. El Formulario I-9 debe ser retenido por el empleador y puesto a la disposición para su inspección 

por parte de oficiales del Gobierno de los Estados Unidos como se especifica en la "Notificación de Privacidad de DHS" 

más adelante.

Para la reverificación, los empleados deben presentar documentación aceptable de la Lista A o la Lista C que muestre su 

autorización continua para trabajar en Estados Unidos. Debe permitir que los empleados elijan qué documentación 

aceptable presentar para la nueva verificación. Los empleados no están obligados a mostrar el mismo tipo de documento 

que presentaron anteriormente. Ingrese la información de la documentación en los espacios provistos.
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Formularios e Información de USCIS 

Los empleadores pueden fotocopiar o imprimir los Formularios I-9 en blanco. Para asegurarse de que utiliza la última 

versión de este formulario y obtener las instrucciones correspondientes, visite el sitio web de USCIS www.uscis.gov/es/

i-9. Puede solicitar formularios impresos en o www.uscis.gov/es/formularios/ /formularios-por-correo o 

comunicándose con el Centro de Contacto de USCIS al 1-800-375-5283 o al 1-800-767-1833 (TTY).

Para obtener guías adicionales sobre el Formulario I-9, los empleadores y empleados deben consultar el 

Manual para Empleadores: Guías para Completar el Formulario I-9 (M-274) o en el sitio web del Formulario I-9 

www.uscis.gov/es/Central-i-9.

Puede obtener información sobre el Formulario I-9 por medio de correo electrónico a USCIS a 

I-9Central@uscis.dhs.gov. Los empleadores pueden llamar al 1-888-464-4218 o 1-877-875-6028 (TTY). Los 

empleados pueden llamar a la línea de ayuda de USCIS al 1-888-897-7781 o 1-877-875-6028 (TTY).

Retener Formularios I-9 Completados 

Un empleador debe conservar el Formulario I-9, incluidas las páginas suplementarias en las que el empleado y el 

empleador ingresaron datos, así como cualquier copia de la documentación que presente el empleado, mientras el 

empleado trabaje para el empleador. Cuando finalice el empleo, el empleador debe conservar el Formulario I-9 de la 

persona y todos los documentos adjuntos durante un año a partir de la fecha de finalización del empleo, o tres años 

después del primer día de empleo, lo que ocurra más tarde. En el caso de los reclutadores o personas que refieren por 

pago (solo aplicable a aquellos que son asociaciones agrícolas, empleadores agrícolas o contratistas de mano de obra 

agrícola), el período de retención es de tres años después del primer día de empleo.

Los Formularios I-9 completados y todos los documentos que lo acompañan deben almacenarse en un lugar seguro. Los 

empleadores deben asegurarse de que la información que los empleados proporcionan en el Formulario I-9 se use solo 

como se indica en la Notificación de Privacidad de DHS de más adelante. 

El Formulario I-9 puede generarse, firmarse y conservarse electrónicamente, de conformidad con las regulaciones del 

Departamento de Seguridad Nacional en la sección 8 CFR 274a.2. Se exhorta a los empleadores que crean, modifican o 

almacenan el Formulario I-9 electrónicamente a revisar estos y cualquier otro estándar relevante para la firma electrónica 

y la catalogación, seguridad y documentación de los datos del Formulario I-9 electrónico.

Penalidades

Los empleadores pueden estar sujetos a penalidades si el Formulario I-9 no se completa correctamente o por cualquier 

discriminación laboral que ocurra durante el proceso de verificación de elegibilidad de empleo. Vea 8 U.S.C. sección 

1324a y sección 1324b, 8 CFR sección 274a.10 y 28 CFR Parte 44. Las personas también pueden ser procesadas por 

ingresar información falsa a sabiendas y deliberadamente, o por presentar documentación fraudulenta, para completar el 

Formulario I-9.

Empleados: Al firmar la Sección 1 de este formulario, los empleados certifican bajo pena de perjurio (28 USC, sección 

1746) que la información que proporcionan, junto con la ciudadanía o el estatus migratorio que seleccionaron, y toda la 

información y documentación que proporcionaron a su empleador, es completa, verdadera y correcta, y reconocen que 

pueden enfrentar penalidades previstas por ley y pueden estar sujetos a procesos criminales por hacer declaraciones falsas 

o usar documentación falsa a sabiendas y deliberadamente al completar este formulario. Además, declarar falsamente la 

ciudadanía estadounidense puede someter a los empleados a penalidades, procedimientos de deportación y puede afectar 

negativamente la capacidad de un empleado para buscar beneficios de inmigración en el futuro.
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Aviso de Privacidad de DHS

AUTORIDADES: La información solicitada en este formulario, y los documentos asociados, se recopilan bajo la Ley de 

Reforma y Control de Inmigración de 1986, Pub. L. 99-603 (8 USC 1324a).

PROPÓSITO: El propósito principal de proporcionar la información solicitada en este formulario es que los 

empleadores verifiquen la identidad y la autorización de empleo de sus empleados. De conformidad con los requisitos de 

la Ley de Reforma y Control de Inmigración de 1986, los empleadores utilizan el Formulario I-9 para documentar la 

verificación de la identidad y la autorización de empleo de los nuevos empleados para evitar la contratación ilegal, el 

reclutamiento o referir por un pago a personas que no están autorizadas a trabajar en Estados Unidos. Este formulario lo 

completan tanto el empleador como el empleado y, finalmente, el empleador lo conserva.

DIVULGACIÓN: La información que proporcionan los empleados es voluntaria. Sin embargo, no proporcionar la 

información solicitada y la documentación aceptable que evidencie la identidad y la autorización para trabajar en Estados 

Unidos puede resultar en la terminación del empleo. El hecho de que el empleador no se asegure de completar 

correctamente este formulario puede resultar en la imposición de sanciones civiles o penales contra el empleador. 

Además, emplear a personas que no están autorizadas para trabajar en Estados Unidos con conocimiento de ello, puede 

exponer al empleador a sanciones civiles y/o penales.

USOS DE RUTINA: Los empleadores utilizarán esta información como un registro de su base para determinar la 

elegibilidad de una persona para trabajar en Estados Unidos. El empleador debe conservar este formulario completado y 

ponerlo a disposición de los oficiales autorizados del Departamento de Seguridad Nacional, Departamento del Trabajo y 

Departamento de Justicia y la Sección de Derechos de Inmigrantes y Empleados del la División de Derechos Civiles. 

DHS también puede compartir esta información, según corresponda, para fines de aplicación de la ley o en interés de la 

seguridad nacional.

Ley de Reducción de Papeleo

Una agencia no puede llevar a cabo ni patrocinar la recopilación de información, y una persona no está obligada a 

responder a una recopilación de información a menos que muestre un número de control OMB actualmente válido. El 

tiempo promedio para esta recopilación de información se estima en 34 minutos por respuesta, cuando se completa el 

formulario manualmente, y 25 minutos por respuesta cuando se usa una computadora para ayudar a completar el 

formulario, incluido el tiempo necesario para revisar las instrucciones y completar y conservar el formulario. Envíe sus 

comentarios acerca de este estimado de carga o cualquier otro aspecto de esta recopilación de información, incluyendo 

sugerencias para reducir este tiempo, a: U.S. Citizenship and Immigration Services, Office of Policy and Strategy, 

Regulatory Coordination Division, 5900 Capital Gateway Drive, Mail Stop Number 2140, Camp Springs, MD 

20588-0009; OMB No. 1615-0047. No envíe su Formulario I-9 completo a esta dirección.

Empleadores: Al firmar las Secciones 2 y 3, según corresponda, los empleadores certifican bajo pena de perjurio (28 

USC, sección 1746) que han examinado físicamente los documentos presentados por el empleado, los documentos 

parecen razonablemente genuinos y relacionarse con el empleado mencionado, que según su mejor saber y entender, el 

empleado está autorizado para trabajar en Estados Unidos, que la información que ingresó en la Sección 2 es completa, 

verdadera y correcta según su mejor saber y entender, y que son conscientes de que pueden enfrentar penalidades civiles o 

criminales previstas por la ley y pueden estar sujetos a enjuiciamiento penal por hacer declaraciones falsas a sabiendas y 

deliberadamente o aceptar documentación falsa a sabiendas al completar el Formulario I-9.