# Europeiska unionens C 24A/21 j

| | ISSN 1977-1061 |
| --- | --- |
| Europeiska unionens
  officiella tidning | C 24A |
| | |
| Svensk utgåva | Meddelanden och upplysningar | 62 årgången21 januari 2019 |

ISSN 1977-1061

Europeiska unionens

officiella tidning

C 24A

Svensk utgåva

Meddelanden och upplysningar

62 årgången21 januari 2019

---

| Innehållsförteckning | Sida |
| --- | --- |
| | V   Yttranden |
| | ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN |
| | Regionkommittén |
| 2019/C 24 A/01 | Meddelande om ledig tjänst nr CDR/SG/AD16/01/19 avseende tjänsten som generalsekreterare (man/kvinna) vid Europeiska regionkommitténs generalsekretariat (lönegrad vid anställning AD 16/3) (Offentliggjort i enlighet med artikel 2 a och artikel 8 i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen) | 1 |

Innehållsförteckning

Sida

V   Yttranden

ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN

Regionkommittén

2019/C 24 A/01

Meddelande om ledig tjänst nr CDR/SG/AD16/01/19 avseende tjänsten som generalsekreterare (man/kvinna) vid Europeiska regionkommitténs generalsekretariat (lönegrad vid anställning AD 16/3) (Offentliggjort i enlighet med artikel 2 a och artikel 8 i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen)

(Offentliggjort i enlighet med artikel 2 a och artikel 8 i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen)

1

---

| SV | |
| --- | --- |

SV

---

V Yttranden

ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN

Regionkommittén

| 21.1.2019 | SV | Europeiska unionens officiella tidning | CA 24/1 |
| --- | --- | --- | --- |

21.1.2019

SV

Europeiska unionens officiella tidning

CA 24/1

---

MEDDELANDE OM LEDIG TJÄNST nr CDR/SG/AD16/01/19

avseende tjänsten som generalsekreterare (man/kvinna) vid Europeiska regionkommitténs generalsekretariat

(lönegrad vid anställning AD 16/3)

(Offentliggjort i enlighet med artikel 2 a och artikel 8 i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen)

(2019/C 24 A/01)

1.   INLEDNING

Europeiska regionkommitténs (ReK) generalsekreterare (1) är underställd ordföranden, som företräder presidiet, och har till uppgift att se till att de beslut som presidiet eller ordföranden fattar genomförs i enlighet med bestämmelserna i ReK:s arbetsordning och det gällande regelverket. Detta inbegriper bl.a. organisationen och förvaltningen av ReK:s generalsekretariat (ca 530 anställda som omfattas av tjänsteföreskrifterna och en årlig budget på ca 100 miljoner euro) så att det kan understödja ReK, dess organ och de enskilda ledamöterna i deras arbete.

2.   EUROPEISKA REGIONKOMMITTÉN

ReK är ett rådgivande organ som inrättades 1994. Kommittén utgör Europeiska unionens (EU) församling för lokala och regionala representanter. Kommittén består för närvarande av 350 ledamöter som är representanter för regionala och lokala organ och som antingen valts till ett regionalt eller lokalt organ eller är politiskt ansvariga inför en vald församling. Ledamöterna

| — | bor och arbetar samt väljs i sina hemregioner och hemstäder, |
| --- | --- |

—

bor och arbetar samt väljs i sina hemregioner och hemstäder,

| — | känner till medborgarnas angelägenheter, |
| --- | --- |

—

känner till medborgarnas angelägenheter,

| — | fungerar som språkrör för sina lokalsamhällen i EU:s besluts- och lagstiftningsprocess och informerar dem om vad som händer på EU-nivå. |
| --- | --- |

—

fungerar som språkrör för sina lokalsamhällen i EU:s besluts- och lagstiftningsprocess och informerar dem om vad som händer på EU-nivå.

ReK måste rådfrågas under hela lagstiftningsprocessen, som också inbegriper Europaparlamentet och Europeiska unionens råd, på följande områden: transporter, sysselsättning, socialpolitik, Europeiska socialfonden, utbildning, yrkesutbildning, ungdomsfrågor och idrott, kultur, folkhälsa, transeuropeiska nät, ekonomisk, social och territoriell sammanhållning, strukturfonderna, miljö och energi.

ReK är också subsidiaritetsprincipens väktare. Sedan Lissabonfördraget trädde i kraft har ReK rätt att väcka talan vid Europeiska unionens domstol om kommittén anser att denna princip inte har respekterats.

ReK fäster också vikt vid sin uppgift att utgöra en bro mellan Europa och medborgarna genom kommunikationsinsatser på lokal och regional nivå, lokala evenemang och kontaktplattformar mellan regionerna och även för företag.

Slutligen har ReK utvecklat ett aktivt partnerskap med övriga EU-institutioner.

3.   GENERALSEKRETERARENS UPPGIFTER

Vid utförandet av sina administrativa uppgifter på grundval av ReK:s uppdragsbeskrivning och mandatet från ReK:s politiska ledarskap kommer det att åligga generalsekreteraren att framför allt

| — | säkerställa en mycket god ledning av personalen så att ReK:s administration är inriktad på att: hjälpa ledamöterna att uppnå så stort politiskt genomslag som möjligt, utvidga ReK:s kontaktnätverk och synlighet på subnationell nivå och kontinuerligt utveckla serviceandan gentemot ledamöterna, i synnerhet i takt med att tekniken och arbetsmetoderna utvecklas, |
| --- | --- |

—

säkerställa en mycket god ledning av personalen så att ReK:s administration är inriktad på att: hjälpa ledamöterna att uppnå så stort politiskt genomslag som möjligt, utvidga ReK:s kontaktnätverk och synlighet på subnationell nivå och kontinuerligt utveckla serviceandan gentemot ledamöterna, i synnerhet i takt med att tekniken och arbetsmetoderna utvecklas,

| — | bistå ordföranden med att förbereda presidiesammanträden och plenarsessioner, se till att förfaranden följs och att beslut som fattats i enlighet med ReK:s arbetsordning verkställs i vederbörlig ordning, |
| --- | --- |

—

bistå ordföranden med att förbereda presidiesammanträden och plenarsessioner, se till att förfaranden följs och att beslut som fattats i enlighet med ReK:s arbetsordning verkställs i vederbörlig ordning,

| — | bistå ordföranden i förberedelserna inför uppgiften att företräda ReK:s intressen gentemot EU:s övriga institutioner och organ samt på internationell nivå och företräda ReK när det handlar om intressen på administrativ nivå, |
| --- | --- |

—

bistå ordföranden i förberedelserna inför uppgiften att företräda ReK:s intressen gentemot EU:s övriga institutioner och organ samt på internationell nivå och företräda ReK när det handlar om intressen på administrativ nivå,

| — | sörja för nödvändigt samarbete och nödvändig samordning mellan ReK:s direktorat och samtidigt upprätthålla kontakten med ReK:s politiska gruppers generalsekreterare och sekretariat, |
| --- | --- |

—

sörja för nödvändigt samarbete och nödvändig samordning mellan ReK:s direktorat och samtidigt upprätthålla kontakten med ReK:s politiska gruppers generalsekreterare och sekretariat,

| — | genom förslag till presidiet organisera generalsekretariatet så att det på ett effektivt sätt kan understödja ReK, dess organ och de enskilda ledamöterna i deras arbete, |
| --- | --- |

—

genom förslag till presidiet organisera generalsekretariatet så att det på ett effektivt sätt kan understödja ReK, dess organ och de enskilda ledamöterna i deras arbete,

| — | delta med rådgivande röst vid presidiesammanträdena, |
| --- | --- |

—

delta med rådgivande röst vid presidiesammanträdena,

| — | organisera arbetet med att förbereda den årliga och fleråriga programplaneringen av ReK:s verksamhet, |
| --- | --- |

—

organisera arbetet med att förbereda den årliga och fleråriga programplaneringen av ReK:s verksamhet,

| — | se till att arbetet inom de avdelningar som delas med Europeiska ekonomiska och sociala kommittén fungerar i enlighet med det interinstitutionella samarbetsavtalet mellan de båda kommittéerna, |
| --- | --- |

—

se till att arbetet inom de avdelningar som delas med Europeiska ekonomiska och sociala kommittén fungerar i enlighet med det interinstitutionella samarbetsavtalet mellan de båda kommittéerna,

| — | utöva de befogenheter som han eller hon har som tillsättningsmyndighet och som myndighet med befogenhet att sluta anställningsavtal enligt tjänsteföreskrifterna och ReK:s arbetsordning, |
| --- | --- |

—

utöva de befogenheter som han eller hon har som tillsättningsmyndighet och som myndighet med befogenhet att sluta anställningsavtal enligt tjänsteföreskrifterna och ReK:s arbetsordning,

| — | upprätta beräkningen av ReK:s inkomster och utgifter och genomföra budgeten i enlighet med sina befogenheter, |
| --- | --- |

—

upprätta beräkningen av ReK:s inkomster och utgifter och genomföra budgeten i enlighet med sina befogenheter,

| — | sörja för ett optimalt utnyttjande av de mänskliga och finansiella resurser som budgetmyndigheten tilldelar ReK i egenskap av delegerad utanordnare. |
| --- | --- |

—

sörja för ett optimalt utnyttjande av de mänskliga och finansiella resurser som budgetmyndigheten tilldelar ReK i egenskap av delegerad utanordnare.

4.   BEHÖRIGHETSKRAV

Urvalsförfarandet är öppet för alla sökande som på den sista ansökningsdagen uppfyller följande kriterier. Sökande måste

| — | vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater, |
| --- | --- |

—

vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater,

| — | åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter och uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen som generalsekreterare, |
| --- | --- |

—

åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter och uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen som generalsekreterare,

| — | ha fullgjort eventuella skyldigheter vad gäller militärtjänst, |
| --- | --- |

—

ha fullgjort eventuella skyldigheter vad gäller militärtjänst,

| — | kunna slutföra den femåriga mandatperioden innan pensionsåldern uppnås; för tillfälligt anställda som träder i tjänst från och med januari 2014 definieras pensionsåldern som utgången av den månad då personen i fråga fyller 66 år (se artikel 52 a i tjänsteföreskrifterna), |
| --- | --- |

—

kunna slutföra den femåriga mandatperioden innan pensionsåldern uppnås; för tillfälligt anställda som träder i tjänst från och med januari 2014 definieras pensionsåldern som utgången av den månad då personen i fråga fyller 66 år (se artikel 52 a i tjänsteföreskrifterna),

| — | uppfylla kraven på fysisk lämplighet för arbetsuppgifterna; före rekrytering kommer den utvalda sökanden att undersökas vid en av EU-institutionernas medicinska centrum i syfte att bekräfta att sökanden uppfyller de föreskrivna kraven, |
| --- | --- |

—

uppfylla kraven på fysisk lämplighet för arbetsuppgifterna; före rekrytering kommer den utvalda sökanden att undersökas vid en av EU-institutionernas medicinska centrum i syfte att bekräfta att sökanden uppfyller de föreskrivna kraven,

| — | ha en utbildningsnivå motsvarande en avslutad universitets- eller högskoleutbildning styrkt med examensbevis om normalstudietiden är fyra år eller mer, eller en utbildningsnivå motsvarande en avslutad universitets- eller högskoleutbildning styrkt med examensbevis samt relevant yrkeserfarenhet på minst ett år om normalstudietiden är minst tre år, |
| --- | --- |

—

ha en utbildningsnivå motsvarande en avslutad universitets- eller högskoleutbildning styrkt med examensbevis om normalstudietiden är fyra år eller mer, eller en utbildningsnivå motsvarande en avslutad universitets- eller högskoleutbildning styrkt med examensbevis samt relevant yrkeserfarenhet på minst ett år om normalstudietiden är minst tre år,

| — | ha minst 15 års yrkeserfarenhet som är relevant för arbetsuppgifterna efter utfärdandet av det examensbevis som avses i föregående strecksats; om normalstudietiden för universitets- eller högskoleutbildningen är tre år, ska det yrkeserfarenhetsår som krävs utöver denna utbildning anses ingå i examen; detta år kan därför inte räknas in i den yrkeserfarenhet (15 år) som krävs; sökande ska ha minst fem års yrkeserfarenhet från en hög ledningsposition, |
| --- | --- |

—

ha minst 15 års yrkeserfarenhet som är relevant för arbetsuppgifterna efter utfärdandet av det examensbevis som avses i föregående strecksats; om normalstudietiden för universitets- eller högskoleutbildningen är tre år, ska det yrkeserfarenhetsår som krävs utöver denna utbildning anses ingå i examen; detta år kan därför inte räknas in i den yrkeserfarenhet (15 år) som krävs; sökande ska ha minst fem års yrkeserfarenhet från en hög ledningsposition,

| — | ha grundliga kunskaper i ett av de officiella EU-språken som huvudspråk och tillfredsställande kunskaper i ett andra officiellt EU-språk; med tanke på arbetsuppgifterna är goda kunskaper (minst nivå B2 enligt den gemensamma europeiska referensramen för språk (2)) i engelska eller franska nödvändigt; behovet av att rekrytera en anställd med bästa tänkbara egenskaper i fråga om kompetens, prestationsförmåga och integritet måste vägas mot tjänstens intressen, som fordrar att den sökande omedelbart kan börja arbeta och kan kommunicera effektivt inom kommittén i sitt dagliga arbete på ett av de språk som används mest som internt arbetsspråk av unionens tjänstemän och övriga anställda; att de sökandes språkkunskaper kontrolleras under rekryteringsförfarandet är således ett rimligt sätt att verifiera att de har de bästa tänkbara egenskaperna för att kunna att fullgöra uppgifterna som generalsekreterare i ReK:s arbetsmiljö; en sökande som har ett av de båda ovannämnda språken som förstaspråk kommer under intervjun även att behöva uttrycka sig på ett tillfredsställande sätt på ett annat officiellt språk än förstaspråket; dessutom utgör förmåga att kommunicera effektivt på andra officiella EU-språk en merit, |
| --- | --- |

—

ha grundliga kunskaper i ett av de officiella EU-språken som huvudspråk och tillfredsställande kunskaper i ett andra officiellt EU-språk; med tanke på arbetsuppgifterna är goda kunskaper (minst nivå B2 enligt den gemensamma europeiska referensramen för språk (2)) i engelska eller franska nödvändigt; behovet av att rekrytera en anställd med bästa tänkbara egenskaper i fråga om kompetens, prestationsförmåga och integritet måste vägas mot tjänstens intressen, som fordrar att den sökande omedelbart kan börja arbeta och kan kommunicera effektivt inom kommittén i sitt dagliga arbete på ett av de språk som används mest som internt arbetsspråk av unionens tjänstemän och övriga anställda; att de sökandes språkkunskaper kontrolleras under rekryteringsförfarandet är således ett rimligt sätt att verifiera att de har de bästa tänkbara egenskaperna för att kunna att fullgöra uppgifterna som generalsekreterare i ReK:s arbetsmiljö; en sökande som har ett av de båda ovannämnda språken som förstaspråk kommer under intervjun även att behöva uttrycka sig på ett tillfredsställande sätt på ett annat officiellt språk än förstaspråket; dessutom utgör förmåga att kommunicera effektivt på andra officiella EU-språk en merit,

| — | lämna en undertecknad försäkran på heder och samvete (se punkt 7.1 nedan) på att kraven på språkkunskaper är uppfyllda, vilket kommer att bedömas under intervjun. |
| --- | --- |

—

lämna en undertecknad försäkran på heder och samvete (se punkt 7.1 nedan) på att kraven på språkkunskaper är uppfyllda, vilket kommer att bedömas under intervjun.

5.   KRITERIER FÖR FÖRSTA URVAL (på grundval av ansökningshandlingarna)

| 5.1 | Det första urvalet bland de sökande kommer att ske genom en jämförande bedömning av deras yrkeserfarenhet på grundval av de uppgifter som de lämnat i sina ansökningar.
  Företräde kommer att ges åt sökande med följande egenskaper:
  5.1.1   Ledarskapsförmåga







  — | Förmåga att se till att arbetet inom ett internationellt, flerspråkigt och mångkulturellt organ fungerar väl och är kostnadseffektivt, vilket förutsätter att sökanden behärskar arbetsledningsmetoder och kan leda stora arbetslag som till storlek/budget liknar ReK. Omfattande ledningserfarenhet är en fördel. |
| --- | --- | --- |

5.1

Företräde kommer att ges åt sökande med följande egenskaper:

5.1.1   Ledarskapsförmåga

—

Förmåga att se till att arbetet inom ett internationellt, flerspråkigt och mångkulturellt organ fungerar väl och är kostnadseffektivt, vilket förutsätter att sökanden behärskar arbetsledningsmetoder och kan leda stora arbetslag som till storlek/budget liknar ReK. Omfattande ledningserfarenhet är en fördel.

| — | Erfarenhet av att utveckla och genomföra effektiva och innovativa ledningsåtgärder. |
| --- | --- |

—

Erfarenhet av att utveckla och genomföra effektiva och innovativa ledningsåtgärder.

5.1.2   Förhandlings- och kommunikationsförmåga

| — | Förhandlingsförmåga: Förmåga att nå kompromisser vid beslutsfattande på hög nivå är en fördel. |
| --- | --- |

—

Förhandlingsförmåga: Förmåga att nå kompromisser vid beslutsfattande på hög nivå är en fördel.

| — | Kommunikationsförmåga och känsla för public relations. |
| --- | --- |

—

Kommunikationsförmåga och känsla för public relations.

5.1.3   Kunskaper och erfarenhet av relevans för arbetsuppgifterna

| — | Kunskaper om EU-politik. |
| --- | --- |

—

Kunskaper om EU-politik.

| — | Kunskaper om den europeiska integrationens regionala eller lokala aspekter; om sådana kunskaper har förvärvats inom ett lokalt eller regionalt organ är det en fördel. |
| --- | --- |

—

Kunskaper om den europeiska integrationens regionala eller lokala aspekter; om sådana kunskaper har förvärvats inom ett lokalt eller regionalt organ är det en fördel.

| — | Kunskaper om EU:s beslutsprocess och erfarenhet av interinstitutionellt samarbete, helst i politisk miljö. |
| --- | --- |

—

Kunskaper om EU:s beslutsprocess och erfarenhet av interinstitutionellt samarbete, helst i politisk miljö.

| — | Erfarenhet av att hantera förvaltnings- och budgetförfaranden samt av det regelverk som styr EU-institutionernas verksamhet. |
| --- | --- |

—

Erfarenhet av att hantera förvaltnings- och budgetförfaranden samt av det regelverk som styr EU-institutionernas verksamhet.

| 5.2 | Det första urvalet bland de sökande kommer även att göras med hänsyn till deras motiv till att vilja åta sig uppgiften som generalsekreterare samt deras syn på ReK:s mervärde och de framtida utmaningar som institutionen kommer att stå inför, i enlighet med beskrivningen i deras personliga brev. |
| --- | --- |

5.2

6.   URVALSKRITERIER (intervju)

Urvalet kommer att göras vid en intervju där den panel som avses i punkt 7.3 nedan kommer att ställa ett antal likartade frågor till de sökande för att göra en jämförande bedömning av de ansökningar som valts ut i detta skede.

Frågorna kommer särskilt att röra

| — | de sökandes förmåga att fastställa och genomföra nyskapande strategier, fastställa framtida mål för ReK samt redogöra för de resultat som ska uppnås och rapportera om dessa, |
| --- | --- |

—

de sökandes förmåga att fastställa och genomföra nyskapande strategier, fastställa framtida mål för ReK samt redogöra för de resultat som ska uppnås och rapportera om dessa,

| — | de sökandes förmåga att företräda ReK:s intressen på europeisk och internationell nivå. |
| --- | --- |

—

de sökandes förmåga att företräda ReK:s intressen på europeisk och internationell nivå.

Under intervjun kommer panelen i synnerhet att bedöma de sökandes ledarskapskompetens, kommunikationsförmåga, tillgänglighet och öppenhet, förhandlingsförmåga och intresseområden.

Vid detta tillfälle kommer man även att bedöma de språkkunskaper som krävs för att fullgöra uppgiften som ReK:s generalsekreterare, och särskilt att den sökande har de kunskaper i engelska eller franska som anges i behörighetskraven.

Förmåga att kommunicera effektivt på andra officiella EU-språk utgör en merit.

7.   ANSÖKNINGSFÖRFARANDE

7.1   
  Inlämning av ansökan

Ansökan ska skickas uteslutande via e-post, i pdf-format, till följande adress:

vacancysg@cor.europa.eu

Sökande med en funktionsnedsättning som gör att de inte kan lämna in sin ansökan elektroniskt kan skicka den per rekommenderat brev med mottagningsbevis till Europeiska regionkommittén, ordföranden, rue Belliard/Belliardstraat 101, 1040 Bruxelles/Brussel, Belgien, med meddelandet Confidential – recruitment notice – not to be opened by the mail department senast det datum som anges i punkt 7.2 nedan (poststämpelns datum gäller). Eventuell efterföljande korrespondens mellan ReK och dessa sökande kommer att genomföras per post. i detta fall måste de sökande till sin ansökan bifoga ett intyg från ett behörigt organ om att de har en funktionsnedsättning. De uppmanas också att med egna ord ange vilka eventuella särskilda åtgärder som de anser vara nödvändiga för att underlätta deras deltagande i rekryteringsförfarandet.

I ansökans ärenderad måste referensnumret för meddelandet om ledig tjänst anges, och ansökan ska omfatta följande:

| — | Ett personligt brev där de anger varför de söker tjänsten, sin syn på ReK:s mervärde och de framtida utmaningar som institutionen kommer att stå inför, sina färdigheter avseende kostnadseffektiv förvaltning och en beskrivning av vad de tidigare åstadkommit i syfte att visa att de har lämpliga kvalifikationer för tjänsten (högst 5 sidor (3)), undertecknat och daterat. |
| --- | --- |

—

Ett personligt brev där de anger varför de söker tjänsten, sin syn på ReK:s mervärde och de framtida utmaningar som institutionen kommer att stå inför, sina färdigheter avseende kostnadseffektiv förvaltning och en beskrivning av vad de tidigare åstadkommit i syfte att visa att de har lämpliga kvalifikationer för tjänsten (högst 5 sidor (3)), undertecknat och daterat.

| — | En aktuell meritförteckning (i Europass-format). |
| --- | --- |

—

En aktuell meritförteckning (i Europass-format).

| — | Meritförteckningen och det personliga brevet ska vara avfattade på engelska eller franska (4). i sina meritförteckningar ska sökande åtminstone för de fem år då de innehaft en hög ledningsposition ange 1) titel samt ledningsuppgifternas karaktär, 2) antal anställda som varit underställda sökanden inom ramen för dennes ledningsuppgifter, 3) storleken på de budgetar som sökanden direkt ansvarat för. |
| --- | --- |

—

Meritförteckningen och det personliga brevet ska vara avfattade på engelska eller franska (4). i sina meritförteckningar ska sökande åtminstone för de fem år då de innehaft en hög ledningsposition ange 1) titel samt ledningsuppgifternas karaktär, 2) antal anställda som varit underställda sökanden inom ramen för dennes ledningsuppgifter, 3) storleken på de budgetar som sökanden direkt ansvarat för.

| — | En försäkran, undertecknad och daterad (formulär i bilaga I), om att behörighetskraven i punkt 4 ovan är uppfyllda. |
| --- | --- |

—

En försäkran, undertecknad och daterad (formulär i bilaga I), om att behörighetskraven i punkt 4 ovan är uppfyllda.

| — | Checklistan i bilaga II, undertecknad och daterad. |
| --- | --- |

—

Checklistan i bilaga II, undertecknad och daterad.

| — | En kopia av sökandens officiella identitetshandling. |
| --- | --- |

—

En kopia av sökandens officiella identitetshandling.

| — | En kopia av det examensbevis som ger tillträde till lönegraden (se punkt 4 ovan). |
| --- | --- |

—

En kopia av det examensbevis som ger tillträde till lönegraden (se punkt 4 ovan).

| — | En kopia av intyg om arbetslivserfarenhet som gör det möjligt att kontrollera sökandens erfarenhet, i enlighet med villkoren i punkt 5 ovan. Anställningens längd och om möjligt ansvarsnivån måste framgå tydligt av intygen. |
| --- | --- |

—

En kopia av intyg om arbetslivserfarenhet som gör det möjligt att kontrollera sökandens erfarenhet, i enlighet med villkoren i punkt 5 ovan. Anställningens längd och om möjligt ansvarsnivån måste framgå tydligt av intygen.

När ansökan sammanställs behöver kopiorna inte vara bestyrkta.

Ansökningar som är ofullständiga (inbegripet avsaknad av en underskrift), som lämnas in efter ansökningsfristen eller som inte uppfyller övriga krav för inlämning av ansökan kommer inte att beaktas.

7.2   
  Sista ansökningsdag:5 april 2019 kl. 12.00 (belgisk tid)

De sökande kommer att få en elektronisk bekräftelse på att ansökan har mottagits. Mottagandet av eventuella ansökningar som inkommer per rekommenderat brev med mottagningsbevis i enlighet med punkt 7.1 ovan kommer vederbörligen att bekräftas.

7.3   
  Genomgång av ansökningarna, första urval och slutligt urval

En panel bestående av ReK:s ordförande, ReK:s förste vice ordförande och ordförandena för ReK:s politiska grupper, eller personer som företräder dem, kommer att bedöma ansökningarna. Generalsekretariatet kommer att ge panelen administrativt stöd.

Förfarandet består av följande fyra steg:

| 7.3.1 | Panelen kontrollerar att behörighetskraven är uppfyllda på grundval av försäkran på heder och samvete, meritförteckningen och kopiorna av de handlingar som anges i punkt 7.1 ovan.
  De behörighetskrav som kontrolleras i detta steg av förfarandet anges i punkt 4. |
| --- | --- |

7.3.1

De behörighetskrav som kontrolleras i detta steg av förfarandet anges i punkt 4.

| 7.3.2 | Efter det steg som anges i föregående punkt gör panelen ett första urval bland de ansökningar som konstaterats uppfylla kraven. Detta första urval kommer att göras på grundval av ansökningshandlingarna. Namnen på upp till sju sökande som bäst uppfyller kriterierna i punkt 5 ovan kommer att föras upp på en slutlista.
  Med tanke på detta första urval på grundval av ansökningshandlingarna uppmanas de sökande att i sitt personliga brev framhålla de inslag i deras meritförteckning som motsvarar tjänstens krav och de kriterier för ett första urval som anges i punkt 5 ovan.
  De sökande vilkas namn står på slutlistan kommer därefter att bjudas in till en bedömning vid ett utvärderingscentrum. Bedömningens innehåll och metod kommer att meddelas i god tid. Syftet med denna bedömning är att bedöma de sökandes ledarskapskompetens (hantering av information, arbetsuppgifter, personal och personliga relationer samt förmåga att uppnå mål). Bedömningen utgör ett icke bindande utlåtande som står till panelens förfogande för att ge den ytterligare bedömningsunderlag vid urvalsintervjun. |
| --- | --- |

7.3.2

Med tanke på detta första urval på grundval av ansökningshandlingarna uppmanas de sökande att i sitt personliga brev framhålla de inslag i deras meritförteckning som motsvarar tjänstens krav och de kriterier för ett första urval som anges i punkt 5 ovan.

De sökande vilkas namn står på slutlistan kommer därefter att bjudas in till en bedömning vid ett utvärderingscentrum. Bedömningens innehåll och metod kommer att meddelas i god tid. Syftet med denna bedömning är att bedöma de sökandes ledarskapskompetens (hantering av information, arbetsuppgifter, personal och personliga relationer samt förmåga att uppnå mål). Bedömningen utgör ett icke bindande utlåtande som står till panelens förfogande för att ge den ytterligare bedömningsunderlag vid urvalsintervjun.

| 7.3.3 | Panelen bjuder in de sökande vilkas namn står på slutlistan till en urvalsintervju i enlighet med punkt 6 ovan.
  De sökande som bjuds in till urvalsintervjun kommer att uppmanas att uppvisa en identitetshandling samt examensbevis och intyg om arbetslivserfarenhet i original. |
| --- | --- |

7.3.3

De sökande som bjuds in till urvalsintervjun kommer att uppmanas att uppvisa en identitetshandling samt examensbevis och intyg om arbetslivserfarenhet i original.

| 7.3.4 | Efter intervjuerna kommer ordföranden att för presidiet föreslå den sökande som bedöms vara bäst lämpad för tjänsten som ReK:s generalsekreterare. Presidiet förbehåller sig rätten att höra den sökande som ReK:s ordförande föreslår.
  I enlighet med artikel 72 i ReK:s arbetsordning förutsätter tillsättningen av generalsekreteraren att presidiet, bakom stängda dörrar, röstar ja i enlighet med särskilda bestämmelser om beslutsmässighet. |
| --- | --- |

7.3.4

I enlighet med artikel 72 i ReK:s arbetsordning förutsätter tillsättningen av generalsekreteraren att presidiet, bakom stängda dörrar, röstar ja i enlighet med särskilda bestämmelser om beslutsmässighet.

Om presidiet röstar ja kommer det att ge ordföranden i uppdrag att underteckna den utvalda sökandens anställningsavtal.

Sökande får under inga omständigheter kontakta uttagningspanelen, vare sig direkt eller indirekt, beträffande detta urvalsförfarande. Panelen förbehåller sig rätten att diskvalificera sökande som inte följer dessa anvisningar.

8.   REKRYTERINGSVILLKOR

Den utvalda sökanden kommer att anställas genom ett avtal på fem år som tillfälligt anställd (artikel 2 a i anställningsvillkoren för övriga anställda) i lönegrad AD 16/3.

Vederbörande måste fullgöra en provanställningsperiod på nio månader.

Vederbörande måste lägga fram originalhandlingar med hjälp av vilka det kan kontrolleras att behörighetskraven är uppfyllda senast en månad före den dag då vederbörande faktiskt tillträder tjänsten.

Utan att det påverkar vad som anges ovan måste den utvalda sökanden dessutom förbinda sig att följa vissa yrkesetiska regler. Sökande ombeds att notera de begränsningar som fastställs i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen i fråga om bisysslor, uppdrag och intressekonflikter (artikel 11, artiklarna 11a och 12b samt artiklarna 13 och 15 i tjänsteföreskrifterna), som gäller för tillfälligt anställda i enlighet med artikel 11 i anställningsvillkoren för övriga anställda.

För oberoendets skull måste den utvalda sökanden ha frånsagt sig alla tidigare yrkesmässiga åtaganden senast den dag då vederbörande tillträder tjänsten. Vederbörande måste vidta de administrativa åtgärder som krävs för detta ändamål.

Om den berörda personen är tjänsteman vid Europeiska unionen måste vederbörande antingen säga upp sig från sin befintliga tjänst eller begära tjänstledighet av personliga skäl.

9.   PRELIMINÄR TIDSPLAN FÖR DE VIKTIGASTE STEGEN i FÖRFARANDET

| 5 april 2019: | Sista ansökningsdag |
| --- | --- |
| I början av juli 2019: | Utvärderingscentrum |
| Första halvan av september 2019: | Intervjuer med panelen |
| 7 oktober 2019: | Presidiets beslut |

5 april 2019:

Sista ansökningsdag

I början av juli 2019:

Utvärderingscentrum

Första halvan av september 2019:

Intervjuer med panelen

7 oktober 2019:

Presidiets beslut

Detta är en preliminär tidsplan som kan komma att ändras. Sökande som förts upp på slutlistan kommer att kontaktas i god tid.

10.   ANMÄRKNINGAR

Tjänsten kommer att tillsättas med hänsyn till budgetläget.

ReK kommer att se till att de sökandes personuppgifter behandlas i fullständig överensstämmelse med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001 och beslut nr 1247/2002/EG (5).

Som arbetsgivare tillämpar ReK en personalpolitik med lika möjligheter som utesluter varje form av diskriminering.

För presidiet

Karl-Heinz LAMBERTZ

Ordförande

---

(1)  Varje hänvisning avser både män och kvinnor.

1

(2)  https://www.coe.int/en/web/common-european-framework-reference-languages/table-1-cefr-3.3-common-reference-levels-global-scale

2

(3)  En standardsida omfattar 1 500 tecken utan mellanslag.

3

(4)  Panelen kommer att säkerställa att sökande som har något av dessa båda språk som förstaspråk inte ges någon otillbörlig fördel.

4

(5)  EUT L 295, 21.11.2018, s. 39.

5

---

BILAGA I

MEDDELANDE OM LEDIG TJÄNST nr CDR/SG/AD16/01/19

FÖRSÄKRAN PÅ HEDER OCH SAMVETE

DEN SÖKANDE

Efternamn, förnamn:

Jag försäkrar att uppgifterna och samtliga handlingar i min ansökan är sanningsenliga och fullständiga.

Jag försäkrar på heder och samvete att jag på den sista ansökningsdagen (5 april 2019)

| i. | är medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater, |
| --- | --- |

i.

är medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater,

| ii. | åtnjuter fullständiga medborgerliga rättigheter, |
| --- | --- |

ii.

åtnjuter fullständiga medborgerliga rättigheter,

| iii. | har fullgjort alla skyldigheter vad gäller militärtjänst, |
| --- | --- |

iii.

har fullgjort alla skyldigheter vad gäller militärtjänst,

| iv. | uppfyller de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen, |
| --- | --- |

iv.

uppfyller de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen,

| v. | såvitt jag vet, uppfyller kraven på fysisk lämplighet för tjänsteutövningen, |
| --- | --- |

v.

såvitt jag vet, uppfyller kraven på fysisk lämplighet för tjänsteutövningen,

| vi. | inte har uppnått pensionsålder, som för tjänstemän och övriga anställda vid Europeiska unionen är fastställd till slutet på den månad då vederbörande fyller 66 år, och inte kommer att uppnå den innan den fastställda anställningsperioden löper ut, |
| --- | --- |

vi.

inte har uppnått pensionsålder, som för tjänstemän och övriga anställda vid Europeiska unionen är fastställd till slutet på den månad då vederbörande fyller 66 år, och inte kommer att uppnå den innan den fastställda anställningsperioden löper ut,

| vii. | har en utbildningsnivå motsvarande en avslutad universitets- eller högskoleutbildning styrkt med examensbevis om normalstudietiden är fyra år eller mer, eller en utbildningsnivå motsvarande en avslutad universitets- eller högskoleutbildning styrkt med examensbevis samt relevant yrkeserfarenhet på minst ett år om normalstudietiden är minst tre år, |
| --- | --- |

vii.

har en utbildningsnivå motsvarande en avslutad universitets- eller högskoleutbildning styrkt med examensbevis om normalstudietiden är fyra år eller mer, eller en utbildningsnivå motsvarande en avslutad universitets- eller högskoleutbildning styrkt med examensbevis samt relevant yrkeserfarenhet på minst ett år om normalstudietiden är minst tre år,

| viii. | har minst 15 års yrkeserfarenhet efter utfärdandet av det examensbevis som avses i föregående punkt; om normalstudietiden för universitets- eller högskoleutbildningen är tre år, ska det yrkeserfarenhetsår som krävs utöver denna utbildning anses ingå i examen; detta år kan därför inte räknas in i den yrkeserfarenhet på 15 år som krävs; har minst fem års yrkeserfarenhet från en hög ledningsposition, |
| --- | --- |

viii.

har minst 15 års yrkeserfarenhet efter utfärdandet av det examensbevis som avses i föregående punkt; om normalstudietiden för universitets- eller högskoleutbildningen är tre år, ska det yrkeserfarenhetsår som krävs utöver denna utbildning anses ingå i examen; detta år kan därför inte räknas in i den yrkeserfarenhet på 15 år som krävs; har minst fem års yrkeserfarenhet från en hög ledningsposition,

| ix. | har fördjupade kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk samt åtminstone tillfredsställande kunskaper i ytterligare minst ett av Europeiska unionens officiella språk, |
| --- | --- |

ix.

har fördjupade kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk samt åtminstone tillfredsställande kunskaper i ytterligare minst ett av Europeiska unionens officiella språk,

| x. | har åtminstone goda kunskaper (nivå B2 enligt den gemensamma europeiska referensramen för språk) i antingen engelska eller franska. |
| --- | --- |

x.

har åtminstone goda kunskaper (nivå B2 enligt den gemensamma europeiska referensramen för språk) i antingen engelska eller franska.

Denna försäkran på heder och samvete ingår, liksom checklistan, i ansökan och måste bifogas min officiella ansökan.

Jag är medveten om att

| — | min ansökan inte kommer att behandlas om jag inte skickar de handlingar som krävs i enlighet med meddelandet om ledig tjänst, |
| --- | --- |

—

min ansökan inte kommer att behandlas om jag inte skickar de handlingar som krävs i enlighet med meddelandet om ledig tjänst,

| — | varje oriktig uppgift automatiskt kommer att leda till att ansökan blir ogiltig. |
| --- | --- |

—

varje oriktig uppgift automatiskt kommer att leda till att ansökan blir ogiltig.

| Datum: | Underskrift: |
| --- | --- |

Datum:

Underskrift:

---

BILAGA II

MEDDELANDE OM LEDIG TJÄNST nr CDR/SG/AD16/01/19

CHECKLISTA

DEN SÖKANDE

Efternamn, förnamn:

försäkrar att ansökan omfattar följande handlingar (sätt ett kryss i respektive ruta):

| | | JA | NEJ |
| --- | --- | --- | --- |
| 1. | Kopia av examensbeviset för minst fyra års universitets- eller högskoleutbildning eller

  Kopia av examensbeviset för minst tre års universitets- eller högskoleutbildning och intyg om relevant yrkeserfarenhet på minst ett år | □ | □ |
| 2. | Intyg om yrkeserfarenhet på 15 år, med minst fem års yrkeserfarenhet från en hög ledningsposition | □ | □ |
| 3. | Kopia av en officiell identitetshandling | □ | □ |
| 4. | Personligt brev (högst 5 sidor) (EN eller FR) | □ | □ |
| 5. | Meritförteckning i Europass-format (EN eller FR) | □ | □ |
| 6. | Försäkran på heder och samvete, daterad och undertecknad | □ | □ |

JA

NEJ

1.

Kopia av examensbeviset för minst fyra års universitets- eller högskoleutbildning eller

Kopia av examensbeviset för minst tre års universitets- eller högskoleutbildning och intyg om relevant yrkeserfarenhet på minst ett år

□

□

2.

Intyg om yrkeserfarenhet på 15 år, med minst fem års yrkeserfarenhet från en hög ledningsposition

□

□

3.

Kopia av en officiell identitetshandling

□

□

4.

Personligt brev (högst 5 sidor) (EN eller FR)

□

□

5.

Meritförteckning i Europass-format (EN eller FR)

□

□

6.

Försäkran på heder och samvete, daterad och undertecknad

□

□

| Datum: | Underskrift: |
| --- | --- |

Datum:

Underskrift:

---