# Uradni list C 24A/21.

| | ISSN 1977-1045 |
| --- | --- |
| Uradni list
  Evropske unije | C 24A |
| | |
| Slovenska izdaja | Informacije in objave | Letnik 6221. januar 2019 |

ISSN 1977-1045

Uradni list

Evropske unije

C 24A

Slovenska izdaja

Informacije in objave

Letnik 6221. januar 2019

---

| Vsebina | Stran |
| --- | --- |
| | V   Objave |
| | UPRAVNI POSTOPKI |
| | Odbor regij |
| 2019/C 24 A/01 | Objava prostega delovnega mesta št. CDR/SG/AD16/01/19 generalnega sekretarja (M/Ž) v generalnem sekretariatu Evropskega odbora regij (razred ob zaposlitvi: AD16/3) (Objava v skladu s členom 2(a) in členom 8 Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije) | 1 |

Vsebina

Stran

V   Objave

UPRAVNI POSTOPKI

Odbor regij

2019/C 24 A/01

Objava prostega delovnega mesta št. CDR/SG/AD16/01/19 generalnega sekretarja (M/Ž) v generalnem sekretariatu Evropskega odbora regij (razred ob zaposlitvi: AD16/3) (Objava v skladu s členom 2(a) in členom 8 Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije)

(Objava v skladu s členom 2(a) in členom 8 Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije)

1

---

| SL | |
| --- | --- |

SL

---

V Objave

UPRAVNI POSTOPKI

Odbor regij

| 21.1.2019 | SL | Uradni list Evropske unije | CA 24/1 |
| --- | --- | --- | --- |

21.1.2019

SL

Uradni list Evropske unije

CA 24/1

---

OBJAVA PROSTEGA DELOVNEGA MESTA št. CDR/SG/AD16/01/19

generalnega sekretarja (M/Ž) v generalnem sekretariatu Evropskega odbora regij

(razred ob zaposlitvi: AD16/3)

(Objava v skladu s členom 2(a) in členom 8 Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije)

(2019/C 24 A/01)

1.   UVOD

Generalni sekretar (1) Evropskega odbora regij (v nadaljevanju: OR) pri svojem delu odgovarja predsedniku, ki zastopa predsedstvo. Naloga generalnega sekretarja je zagotoviti izvajanje sklepov, ki sta jih sprejela predsedstvo ali predsednik v skladu s poslovnikom OR in veljavnimi predpisi. Sem sodita zlasti organizacija in vodenje generalnega sekretariata OR (s približno 530 statutarnimi uslužbenci in letnim proračunom v višini približno 100 milijonov EUR) s ciljem učinkovito pomagati OR, njegovim različnim organom in njegovim članom pri opravljanju njihovih nalog.

2.   EVROPSKI ODBOR REGIJ

OR je posvetovalno telo, ustanovljeno leta 1994, in skupščina predstavnikov regionalnih in lokalnih oblasti Evropske unije. Trenutno ima 350 članov, ki so bodisi nosilci volilnega mandata v regionalni ali lokalni skupnosti ali pa so politično odgovorni izvoljeni regionalni ali lokalni skupščini. Člani:

| — | živijo, delajo in so izvoljeni v regiji oziroma mestu, iz katerega prihajajo, |
| --- | --- |

—

živijo, delajo in so izvoljeni v regiji oziroma mestu, iz katerega prihajajo,

| — | se zavedajo problemov svojih sodržavljanov, |
| --- | --- |

—

se zavedajo problemov svojih sodržavljanov,

| — | se v procesu sprejemanja odločitev in zakonodaje EU zavzemajo za svoje lokalne skupnosti ter jih seznanjajo z dogajanjem na ravni EU. |
| --- | --- |

—

se v procesu sprejemanja odločitev in zakonodaje EU zavzemajo za svoje lokalne skupnosti ter jih seznanjajo z dogajanjem na ravni EU.

Med zakonodajnim postopkom, v katerem sodelujeta Evropski parlament in Svet Evropske unije, je potrebno posvetovanje z OR na naslednjih področjih: promet, zaposlovanje, socialna politika, Evropski socialni sklad, izobraževanje, poklicno usposabljanje, mladi in šport, kultura, javno zdravje, vseevropska omrežja, ekonomska, socialna in teritorialna kohezija, strukturni skladi, okolje in energija.

OR poleg tega skrbi za spoštovanje načela subsidiarnosti. V skladu z Lizbonsko pogodbo lahko vloži tožbo pri Sodišču Evropske unije, če oceni, da je bilo to načelo kršeno.

OR resno jemlje svojo nalogo, da deluje kot most med Evropo in državljani, in jo opravlja z dejavnostmi obveščanja na lokalni in regionalni ravni, organizacijo lokalnih dogodkov ter z vzpostavljanjem platform za stike med regijami in za podjetja.

Odbor je razvil tudi aktivno partnerstvo z drugimi evropskimi institucijami.

3.   NALOGE GENERALNEGA SEKRETARJA

Generalni sekretar pri izvajanju svojih upravnih dolžnosti na podlagi izjave o poslanstvu OR in mandata, ki mu ga podeli politično vodstvo OR, zlasti:

| — | zagotavlja odlično upravljanje s kadri, tako da se lahko uprava OR osredotoči na pomoč članom pri doseganju največjega možnega učinka politike, razširitvi mreže stikov OR in njegove prepoznavnosti na poddržavni ravni ter trajnemu oblikovanju kulture storitev za člane, zlasti z razvojem tehnologije in delovnih metod, |
| --- | --- |

—

zagotavlja odlično upravljanje s kadri, tako da se lahko uprava OR osredotoči na pomoč članom pri doseganju največjega možnega učinka politike, razširitvi mreže stikov OR in njegove prepoznavnosti na poddržavni ravni ter trajnemu oblikovanju kulture storitev za člane, zlasti z razvojem tehnologije in delovnih metod,

| — | pomaga predsedniku pri pripravi sej predsedstva in plenarnih zasedanj, upošteva postopke in pravilno izvršuje sklepe, sprejete v skladu s poslovnikom OR, |
| --- | --- |

—

pomaga predsedniku pri pripravi sej predsedstva in plenarnih zasedanj, upošteva postopke in pravilno izvršuje sklepe, sprejete v skladu s poslovnikom OR,

| — | pomaga predsedniku pri pripravah na zastopanje interesov OR pri drugih evropskih institucijah in organih ter na mednarodni ravni in zastopa OR, ko gre za interese na upravni ravni, |
| --- | --- |

—

pomaga predsedniku pri pripravah na zastopanje interesov OR pri drugih evropskih institucijah in organih ter na mednarodni ravni in zastopa OR, ko gre za interese na upravni ravni,

| — | zagotavlja potrebno sodelovanje in usklajevanje direkcij OR, pri tem pa je v stiku z generalnimi sekretarji in tajništvi političnih skupin OR, |
| --- | --- |

—

zagotavlja potrebno sodelovanje in usklajevanje direkcij OR, pri tem pa je v stiku z generalnimi sekretarji in tajništvi političnih skupin OR,

| — | posreduje predsedstvu predloge za takšno organizacijo dela generalnega sekretariata, da ta lahko učinkovito pomaga OR, njegovim organom in članom pri opravljanju njihovih nalog, |
| --- | --- |

—

posreduje predsedstvu predloge za takšno organizacijo dela generalnega sekretariata, da ta lahko učinkovito pomaga OR, njegovim organom in članom pri opravljanju njihovih nalog,

| — | sodeluje na sejah predsedstva v svetovalni vlogi, |
| --- | --- |

—

sodeluje na sejah predsedstva v svetovalni vlogi,

| — | organizira pripravo letnega in večletnega programa dela OR, |
| --- | --- |

—

organizira pripravo letnega in večletnega programa dela OR,

| — | nadzira delovanje skupnih služb OR in Evropskega ekonomsko-socialnega odbora v skladu z medinstitucionalnim sporazumom o sodelovanju, ki sta ga sklenila odbora, |
| --- | --- |

—

nadzira delovanje skupnih služb OR in Evropskega ekonomsko-socialnega odbora v skladu z medinstitucionalnim sporazumom o sodelovanju, ki sta ga sklenila odbora,

| — | izvaja pooblastila, ki jih ima v skladu s kadrovskimi predpisi in poslovnikom OR kot organ za imenovanja in organ, pooblaščen za sklepanje pogodb o zaposlitvi, |
| --- | --- |

—

izvaja pooblastila, ki jih ima v skladu s kadrovskimi predpisi in poslovnikom OR kot organ za imenovanja in organ, pooblaščen za sklepanje pogodb o zaposlitvi,

| — | pripravlja osnutek načrta prihodkov in odhodkov OR ter izvršuje proračun v okviru svojih pristojnosti, |
| --- | --- |

—

pripravlja osnutek načrta prihodkov in odhodkov OR ter izvršuje proračun v okviru svojih pristojnosti,

| — | kot odredbodajalec na podlagi prenosa pooblastil skrbi za optimalno uporabo človeških in finančnih virov, ki jih OR dodeli proračunski organ. |
| --- | --- |

—

kot odredbodajalec na podlagi prenosa pooblastil skrbi za optimalno uporabo človeških in finančnih virov, ki jih OR dodeli proračunski organ.

4.   POGOJI ZA PRIJAVO

Prijavijo se lahko vsi kandidati, ki ob izteku roka, določenega za oddajo prijav, izpolnjujejo naslednje pogoje:

| — | biti morajo državljani ene od držav članic Evropske unije, |
| --- | --- |

—

biti morajo državljani ene od držav članic Evropske unije,

| — | uživati morajo vse državljanske pravice in predložiti ustrezna priporočila, ki izkazujejo njihovo značajsko primernost za opravljanje nalog generalnega sekretarja, |
| --- | --- |

—

uživati morajo vse državljanske pravice in predložiti ustrezna priporočila, ki izkazujejo njihovo značajsko primernost za opravljanje nalog generalnega sekretarja,

| — | imeti morajo izpolnjene zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka, |
| --- | --- |

—

imeti morajo izpolnjene zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka,

| — | upokojitvene starosti ne smejo doseči pred koncem celotnega petletnega mandata. Za začasne uslužbence EU, zaposlene od januarja 2014 dalje, je upokojitvena starost določena kot konec meseca, v katerem je uslužbenec dopolnil starost 66 let (glej člen 52(a) kadrovskih predpisov), |
| --- | --- |

—

upokojitvene starosti ne smejo doseči pred koncem celotnega petletnega mandata. Za začasne uslužbence EU, zaposlene od januarja 2014 dalje, je upokojitvena starost določena kot konec meseca, v katerem je uslužbenec dopolnil starost 66 let (glej člen 52(a) kadrovskih predpisov),

| — | biti morajo fizično sposobni za opravljanje nalog; izbrani kandidat bo pred zaposlitvijo pregledan v enem od zdravstvenih centrov institucij EU, da se potrdi njegovo izpolnjevanje teh statutarnih zahtev, |
| --- | --- |

—

biti morajo fizično sposobni za opravljanje nalog; izbrani kandidat bo pred zaposlitvijo pregledan v enem od zdravstvenih centrov institucij EU, da se potrdi njegovo izpolnjevanje teh statutarnih zahtev,

| — | imeti morajo stopnjo izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, če ta študij po programu traja štiri leta ali več, ali stopnjo izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, in vsaj eno leto ustreznih delovnih izkušenj, če študij po programu traja vsaj tri leta, |
| --- | --- |

—

imeti morajo stopnjo izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, če ta študij po programu traja štiri leta ali več, ali stopnjo izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, in vsaj eno leto ustreznih delovnih izkušenj, če študij po programu traja vsaj tri leta,

| — | imeti morajo vsaj 15 let delovnih izkušenj, ki ustrezajo naravi funkcije, pridobljenih po prejemu diplome iz prejšnje alineje; če univerzitetni študij po programu traja tri leta, enoletne delovne izkušnje, ki se zahtevajo poleg tega študija, štejejo kot del diplome in se ne prištejejo k številu let delovnih izkušenj, ki se zahtevajo v tej alineji; imeti morajo najmanj pet let delovnih izkušenj na višjem vodstvenem mestu, |
| --- | --- |

—

imeti morajo vsaj 15 let delovnih izkušenj, ki ustrezajo naravi funkcije, pridobljenih po prejemu diplome iz prejšnje alineje; če univerzitetni študij po programu traja tri leta, enoletne delovne izkušnje, ki se zahtevajo poleg tega študija, štejejo kot del diplome in se ne prištejejo k številu let delovnih izkušenj, ki se zahtevajo v tej alineji; imeti morajo najmanj pet let delovnih izkušenj na višjem vodstvenem mestu,

| — | imeti morajo temeljito znanje enega od uradnih jezikov Evropske unije kot prvega jezika in zadovoljivo znanje drugega uradnega jezika EU. Glede na naloge, ki jih bo moral opravljati izbrani kandidat, se zahteva dobro znanje (najmanj raven B2 skupnega evropskega referenčnega okvira za jezike (2)) angleščine ali francoščine. Potrebo po zaposlitvi uslužbenca, ki je najbolj sposoben, učinkovit in neoporečen, je treba uravnotežiti z interesi službe, ki potrebuje kandidata, ki lahko nemudoma začne delo in med vsakodnevnimi dejavnostmi učinkovito komunicira znotraj institucije v enem od jezikov, ki ga uradniki in uslužbenci Evropske unije najpogosteje uporabljajo kot delovni jezik. S preverjanjem znanja jezikov med izbirnim postopkom se tako sorazmerno oceni, ali so kandidati najbolje usposobljeni za opravljanje nalog generalnega sekretarja v delovnem okolju OR. Kandidati, katerih prvi jezik je eden od obeh navedenih jezikov, bodo morali med razgovorom tudi dokazati, da se lahko zadovoljivo izražajo v drugem uradnem jeziku, ki ni njihov prvi jezik. Kandidati, ki lahko učinkovito komunicirajo tudi v drugih uradnih jezikih Evropske unije, bodo imeli prednost, |
| --- | --- |

—

imeti morajo temeljito znanje enega od uradnih jezikov Evropske unije kot prvega jezika in zadovoljivo znanje drugega uradnega jezika EU. Glede na naloge, ki jih bo moral opravljati izbrani kandidat, se zahteva dobro znanje (najmanj raven B2 skupnega evropskega referenčnega okvira za jezike (2)) angleščine ali francoščine. Potrebo po zaposlitvi uslužbenca, ki je najbolj sposoben, učinkovit in neoporečen, je treba uravnotežiti z interesi službe, ki potrebuje kandidata, ki lahko nemudoma začne delo in med vsakodnevnimi dejavnostmi učinkovito komunicira znotraj institucije v enem od jezikov, ki ga uradniki in uslužbenci Evropske unije najpogosteje uporabljajo kot delovni jezik. S preverjanjem znanja jezikov med izbirnim postopkom se tako sorazmerno oceni, ali so kandidati najbolje usposobljeni za opravljanje nalog generalnega sekretarja v delovnem okolju OR. Kandidati, katerih prvi jezik je eden od obeh navedenih jezikov, bodo morali med razgovorom tudi dokazati, da se lahko zadovoljivo izražajo v drugem uradnem jeziku, ki ni njihov prvi jezik. Kandidati, ki lahko učinkovito komunicirajo tudi v drugih uradnih jezikih Evropske unije, bodo imeli prednost,

| — | kandidati s podpisano častno izjavo (glej točko 7.1) potrdijo, da izpolnjujejo zahteve glede znanja jezikov, ki se preveri med razgovorom. |
| --- | --- |

—

kandidati s podpisano častno izjavo (glej točko 7.1) potrdijo, da izpolnjujejo zahteve glede znanja jezikov, ki se preveri med razgovorom.

5.   MERILA ZA PREDIZBOR (na podlagi prijav)

| 5.1 | Predizbor kandidatov se izvede s primerjalno oceno njihovih delovnih izkušenj na podlagi informacij iz prijav.
  Prednost bodo imeli kandidati, ki imajo:
  5.1.1   vodstvene sposobnosti:







  — | sposobnost zagotavljanja tekočega in stroškovno učinkovitega delovanja mednarodne, večjezične in večkulturne organizacije, kar pomeni obvladovanje metod upravljanja in sposobnost vodenja velike ekipe, ki je po velikosti in proračunu podobna OR; zaželene so obsežne vodstvene izkušnje, |
| --- | --- | --- |

5.1

Prednost bodo imeli kandidati, ki imajo:

5.1.1   vodstvene sposobnosti:

—

sposobnost zagotavljanja tekočega in stroškovno učinkovitega delovanja mednarodne, večjezične in večkulturne organizacije, kar pomeni obvladovanje metod upravljanja in sposobnost vodenja velike ekipe, ki je po velikosti in proračunu podobna OR; zaželene so obsežne vodstvene izkušnje,

| — | izkušnje z razvojem in izvajanjem učinkovitih in inovativnih ukrepov s področja upravljanja; |
| --- | --- |

—

izkušnje z razvojem in izvajanjem učinkovitih in inovativnih ukrepov s področja upravljanja;

5.1.2   pogajalske in komunikacijske sposobnosti:

| — | pogajalske sposobnosti; kandidati s sposobnostjo doseganja kompromisov pri sprejemanju odločitev na visoki ravni bodo imeli prednost, |
| --- | --- |

—

pogajalske sposobnosti; kandidati s sposobnostjo doseganja kompromisov pri sprejemanju odločitev na visoki ravni bodo imeli prednost,

| — | sposobnost komuniciranja in spretnosti s področja stikov z javnostjo; |
| --- | --- |

—

sposobnost komuniciranja in spretnosti s področja stikov z javnostjo;

5.1.3   znanje in izkušnje, povezani z opravljanjem funkcije:

| — | poznavanje politik Evropske unije, |
| --- | --- |

—

poznavanje politik Evropske unije,

| — | poznavanje regionalnih ali lokalnih vidikov evropskega povezovanja; kandidati, ki so tovrstno znanje pridobili v lokalnem ali regionalnem organu, bodo imeli prednost, |
| --- | --- |

—

poznavanje regionalnih ali lokalnih vidikov evropskega povezovanja; kandidati, ki so tovrstno znanje pridobili v lokalnem ali regionalnem organu, bodo imeli prednost,

| — | poznavanje postopka odločanja Evropske unije in izkušnje z medinstitucionalnim sodelovanjem, po možnosti v političnem okviru, |
| --- | --- |

—

poznavanje postopka odločanja Evropske unije in izkušnje z medinstitucionalnim sodelovanjem, po možnosti v političnem okviru,

| — | izkušnje z izvajanjem upravnih in proračunskih postopkov ter pravnega okvira, v katerem delujejo evropske institucije. |
| --- | --- |

—

izkušnje z izvajanjem upravnih in proračunskih postopkov ter pravnega okvira, v katerem delujejo evropske institucije.

| 5.2 | Pri predizboru kandidatov se upoštevata tudi njihova motiviranost za opravljanje funkcije generalnega sekretarja in njihova vizija glede dodane vrednosti OR in prihodnjih izzivov, s katerimi se bo soočala institucija, kot sta opisani v motivacijskem pismu. |
| --- | --- |

5.2

6.   MERILA ZA IZBOR (na podlagi razgovora)

Izbor se opravi z razgovorom, med katerim komisija iz točke 7.3 kandidatom zastavi določeno število podobnih vprašanj, da bi lahko primerjalno ocenila različne prijave, ki se obravnavajo v tej fazi postopka.

Vprašanja se bodo nanašala predvsem na:

| — | kandidatovo sposobnost priprave in izvajanja inovativnih strategij, določanja prihodnjih ciljev OR in rezultatov, ki jih je treba doseči, ter poročanja o njih, |
| --- | --- |

—

kandidatovo sposobnost priprave in izvajanja inovativnih strategij, določanja prihodnjih ciljev OR in rezultatov, ki jih je treba doseči, ter poročanja o njih,

| — | kandidatovo sposobnost zastopanja interesov OR na evropski in mednarodni ravni. |
| --- | --- |

—

kandidatovo sposobnost zastopanja interesov OR na evropski in mednarodni ravni.

Med razgovorom bo komisija ocenila zlasti vodstvene sposobnosti, sposobnost komuniciranja, dojemljivost in odprtost duha, pogajalske sposobnosti in splošne interese kandidatov.

Med razgovorom bo ocenila tudi znanje jezikov, ki se zahteva za opravljanje nalog generalnega sekretarja OR, zlasti znanje angleščine ali francoščine, navedeno med pogoji za prijavo.

Kandidati, ki lahko učinkovito komunicirajo tudi v drugih uradnih jezikih Evropske unije, bodo imeli prednost.

7.   POSTOPEK PRIJAVE

7.1   
  Oddaja prijav

Prijave se pošljejo izključno po elektronski pošti v formatu pdf na naslednji naslov:

vacancysg@cor.europa.eu.

Kandidati, ki se zaradi invalidnosti ne morejo prijaviti elektronsko, prijavo lahko pošljejo s priporočeno pošto s povratnico na naslov: European Committee of the Regions, for the attention of the President, rue Belliard/Belliardstraat 101, 1040 Bruxelles/Brussel, Belgique/België s pripisom Confidential – recruitment notice – not to be opened by the mail department (Zaupno – objava prostega delovnega mesta – prosimo, da poštna služba ne odpira). Prijavo morajo poslati najpozneje do roka za oddajo prijav, navedenega v točki 7.2 (velja datum poštnega žiga). Vsa poznejša komunikacija med OR in temi kandidati bo potekala po pošti. Kandidati morajo v tem primeru priložiti dokazilo o statusu invalida, ki ga izda pristojni organ. Poleg tega naj sami posebej navedejo vse ukrepe, za katere menijo, da bi jim olajšali sodelovanje v izbirnem postopku.

V prijavi je treba v vrstici z zadevo navesti referenčno številko objave prostega delovnega mesta. Prijava mora vsebovati:

| — | motivacijsko pismo, ki mora biti podpisano in datirano; kandidati morajo v motivacijskem pismu predstaviti svoje razloge za prijavo na to delovno mesto, svojo vizijo glede dodane vrednosti OR in prihodnjih izzivov, s katerimi se bo soočala institucija, svojo sposobnost za stroškovno učinkovito upravljanje in svoje dosežke, ki dokazujejo njihovo usposobljenost za to delovno mesto (največ 5 strani (3)), |
| --- | --- |

—

motivacijsko pismo, ki mora biti podpisano in datirano; kandidati morajo v motivacijskem pismu predstaviti svoje razloge za prijavo na to delovno mesto, svojo vizijo glede dodane vrednosti OR in prihodnjih izzivov, s katerimi se bo soočala institucija, svojo sposobnost za stroškovno učinkovito upravljanje in svoje dosežke, ki dokazujejo njihovo usposobljenost za to delovno mesto (največ 5 strani (3)),

| — | posodobljen življenjepis (v obliki Europass), |
| --- | --- |

—

posodobljen življenjepis (v obliki Europass),

| — | življenjepis in motivacijsko pismo morata biti v angleškem ali francoskem jeziku (4). Kandidati morajo v svojem življenjepisu vsaj za pet let delovnih izkušenj na višjem vodstvenem mestu navesti: (1) naziv in vrsto vodstvenih nalog, ki so jih opravljali, (2) število zaposlenih, za katere so bili v okviru svojih nalog odgovorni, in (3) velikost proračuna, ki so ga neposredno nadzirali, |
| --- | --- |

—

življenjepis in motivacijsko pismo morata biti v angleškem ali francoskem jeziku (4). Kandidati morajo v svojem življenjepisu vsaj za pet let delovnih izkušenj na višjem vodstvenem mestu navesti: (1) naziv in vrsto vodstvenih nalog, ki so jih opravljali, (2) število zaposlenih, za katere so bili v okviru svojih nalog odgovorni, in (3) velikost proračuna, ki so ga neposredno nadzirali,

| — | podpisano in datirano častno izjavo (obrazec v Prilogi 1) o tem, da so pogoji za prijavo iz točke 4 izpolnjeni, |
| --- | --- |

—

podpisano in datirano častno izjavo (obrazec v Prilogi 1) o tem, da so pogoji za prijavo iz točke 4 izpolnjeni,

| — | podpisan in datiran kontrolni seznam iz Priloge 2, |
| --- | --- |

—

podpisan in datiran kontrolni seznam iz Priloge 2,

| — | kopijo uradnega osebnega dokumenta kandidata, |
| --- | --- |

—

kopijo uradnega osebnega dokumenta kandidata,

| — | kopijo diplome, ki potrjuje uvrstitev v zahtevani razred (glej točko 4), |
| --- | --- |

—

kopijo diplome, ki potrjuje uvrstitev v zahtevani razred (glej točko 4),

| — | kopijo dokazil o delovnih izkušnjah kandidata v skladu s pogoji iz točke 5. Iz dokazil morata biti jasno razvidna trajanje zaposlitve in, če je mogoče, raven izvajanih pristojnosti. |
| --- | --- |

—

kopijo dokazil o delovnih izkušnjah kandidata v skladu s pogoji iz točke 5. Iz dokazil morata biti jasno razvidna trajanje zaposlitve in, če je mogoče, raven izvajanih pristojnosti.

Kopij, ki se priložijo prijavi, ni treba overiti.

Nepopolne prijave (tudi take, ki niso podpisane) ali prijave, ki bodo poslane po preteku roka ali ne bodo poslane v skladu z navodili za oddajo prijav, ne bodo upoštevane.

7.2   
  Rok za oddajo prijav:5. april 2019 do 12.00 (po bruseljskem času)

Kandidati bodo po elektronski pošti prejeli potrdilo o prejemu prijave. Prijave kandidatov, ki bodo v skladu s točko 7.1 prijavo poslali s priporočeno pošto s povratnico, bodo ustrezno potrjene.

7.3   
  Pregled prijav, predizbor in izbor

Prijave bo ocenila komisija, ki jo sestavljajo predsednik OR, prvi podpredsednik in predsedniki političnih skupin OR ali njihovi namestniki. Komisiji administrativno podporo zagotavlja generalni sekretariat.

Postopek obsega naslednje štiri faze:

| 7.3.1 | Komisija preveri izpolnjevanje pogojev za prijavo na podlagi častne izjave in življenjepisa kandidatov ter kopij dokazil iz točke 7.1 te objave prostega delovnega mesta.
  Pogoji za prijavo, ki se preverijo v tej fazi postopka, so navedeni v točki 4. |
| --- | --- |

7.3.1

Pogoji za prijavo, ki se preverijo v tej fazi postopka, so navedeni v točki 4.

| 7.3.2 | Komisija med prijavami, sprejetimi v fazi iz prejšnje točke, nato opravi predizbor kandidatov na podlagi njihovih prijav. Imena največ sedmih kandidatov, ki najbolje izpolnjujejo merila iz točke 5 te objave prostega delovnega mesta, se uvrstijo na ožji seznam.
  Za namene tega predizbora naj kandidati v motivacijskem pismu izpostavijo tiste vidike iz svojega življenjepisa, ki so pomembni za to delovno mesto, in pokažejo, da izpolnjujejo merila za predizbor iz točke 5.
  Kandidati, uvrščeni na ožji seznam, bodo nato povabljeni v ocenjevalni center. O programu in metodologiji ocenjevanja bodo pravočasno obveščeni. Namen ocenjevanja je preveriti njihove vodstvene sposobnosti (upravljanje z informacijami, upravljanje nalog, vodenje ljudi in medosebnih odnosov ter sposobnost doseganja ciljev). Rezultat ocenjevanja bo nezavezujoč in bo dodaten vir informacij za komisijo za izbor pri razgovoru. |
| --- | --- |

7.3.2

Za namene tega predizbora naj kandidati v motivacijskem pismu izpostavijo tiste vidike iz svojega življenjepisa, ki so pomembni za to delovno mesto, in pokažejo, da izpolnjujejo merila za predizbor iz točke 5.

Kandidati, uvrščeni na ožji seznam, bodo nato povabljeni v ocenjevalni center. O programu in metodologiji ocenjevanja bodo pravočasno obveščeni. Namen ocenjevanja je preveriti njihove vodstvene sposobnosti (upravljanje z informacijami, upravljanje nalog, vodenje ljudi in medosebnih odnosov ter sposobnost doseganja ciljev). Rezultat ocenjevanja bo nezavezujoč in bo dodaten vir informacij za komisijo za izbor pri razgovoru.

| 7.3.3 | Kandidati, uvrščeni na ožji seznam, bodo povabljeni na razgovor, ki ga bo opravila komisija v skladu s točko 6.
  Kandidati, ki bodo povabljeni na razgovor, bodo morali predložiti osebni dokument ter original diplome in dokazil o delovnih izkušnjah. |
| --- | --- |

7.3.3

Kandidati, ki bodo povabljeni na razgovor, bodo morali predložiti osebni dokument ter original diplome in dokazil o delovnih izkušnjah.

| 7.3.4 | Po opravljenih razgovorih bo predsednik predsedstvu predlagal kandidata, ki je bil ocenjen kot najprimernejši za opravljanje nalog generalnega sekretarja OR. Predsedstvo si pridružuje pravico do razgovora s kandidatom, ki ga predlaga predsednik OR.
  V skladu s členom 72 poslovnika OR mora imenovanje generalnega sekretarja odobriti predsedstvo, ki se sestane za zaprtimi vrati in mora biti sklepčno. |
| --- | --- |

7.3.4

V skladu s členom 72 poslovnika OR mora imenovanje generalnega sekretarja odobriti predsedstvo, ki se sestane za zaprtimi vrati in mora biti sklepčno.

Če predsedstvo potrdi predlog predsednika, tega pooblasti za podpis pogodbe o zaposlitvi z izbranim kandidatom.

Kandidati ne smejo v nobenem primeru skušati neposredno ali posredno stopiti v stik s člani komisije za izbor v povezavi s tem izbirnim postopkom. Komisija si pridržuje pravico, da iz postopka izključi vse kandidate, ki ne upoštevajo teh navodil.

8.   POGOJI ZA ZAPOSLITEV

Izbrani kandidat se zaposli s pogodbo za pet let kot začasni uslužbenec (člen 2(a) Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije) razreda AD 16/3.

Kandidat bo moral opraviti devetmesečno poskusno dobo.

Najpozneje en mesec pred začetkom opravljanja funkcije bo moral kandidat predložiti originalna dokazila o izpolnjevanju pogojev za prijavo.

Poleg tega in brez poseganja v zgoraj navedene pogoje se bo moral izbrani kandidat zavezati k spoštovanju določenih etičnih pravil. Kandidate opozarjamo na omejitve, ki jih določajo Kadrovski predpisi za uradnike Evropske unije v zvezi z zunanjimi dejavnostmi, funkcijami in navzkrižji interesov (členi 11, 11a, 12b, 13 in 15 Kadrovskih predpisov) in ki v skladu s členom 11 Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije veljajo tudi za začasne uslužbence.

Za zagotovitev neodvisnosti bo moral biti izbrani kandidat prost vseh predhodnih delovnih obveznosti najpozneje na datum začetka zaposlitve. Kandidat bo moral izvesti administrativne korake, ki so potrebni v ta namen.

Če je kandidat uradnik Evropske unije, bo moral odstopiti s sedanjega položaja ali dobiti dopust iz osebnih razlogov.

9.   PREDVIDENI ČASOVNI RAZPORED GLAVNIH FAZ POSTOPKA

| 5. april 2019: | rok za oddajo prijav |
| --- | --- |
| Začetek julija 2019: | ocenjevalni center |
| Prva polovica septembra 2019: | razgovori komisije s kandidati |
| 7. oktober 2019: | sklep predsedstva |

5. april 2019:

rok za oddajo prijav

Začetek julija 2019:

ocenjevalni center

Prva polovica septembra 2019:

razgovori komisije s kandidati

7. oktober 2019:

sklep predsedstva

Časovni razpored je okviren in se lahko spremeni. Kandidati, ki bodo uvrščeni na ožji seznam, bodo o tem pravočasno obveščeni.

10.   OPOMBE

Zapolnitev delovnega mesta bo odvisna od razpoložljivosti proračunskih sredstev.

OR bo zagotovil, da se bo pri obravnavi osebnih podatkov kandidatov v celoti upoštevala Uredba (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Uredbe (ES) št. 45/2001 in Sklepa št. 1247/2002/ES (5).

OR kot delodajalec izvaja politiko enakih možnosti, ki izključuje vsakršno obliko diskriminacije.

Za predsedstvo

Predsednik

Karl-Heinz LAMBERTZ

---

(1)  V tej objavi se vsaka navedba osebe v moškem spolu šteje tudi kot navedba osebe v ženskem spolu.

1

(2)  https://www.coe.int/en/web/common-european-framework-reference-languages/table-1-cefr-3.3-common-reference-levels-global-scale

2

(3)  Standardna stran obsega 1 500 znakov brez presledka.

3

(4)  Komisija bo zagotovila, da kandidati, katerih prvi jezik je eden od teh dveh jezikov, ne bodo imeli neupravičene prednosti.

4

(5)  UL L 295, 21.11.2018, str. 39.

5

---

PRILOGA I

OBJAVA PROSTEGA DELOVNEGA MESTA št. CDR/SG/AD16/01/19

ČASTNA IZJAVA

KANDIDAT

Priimek in ime:

Izjavljam, da so vsi podatki in vsi dokumenti v moji prijavi na delovno mesto resnični in popolni.

Izjavljam, da na dan izteka roka za oddajo prijav (5. aprila 2019):

| i. | sem državljan ene od držav članic Evropske unije; |
| --- | --- |

i.

sem državljan ene od držav članic Evropske unije;

| ii. | uživam vse državljanske pravice; |
| --- | --- |

ii.

uživam vse državljanske pravice;

| iii. | imam izpolnjene zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka; |
| --- | --- |

iii.

imam izpolnjene zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka;

| iv. | sem izkazano značajsko primeren za opravljanje predvidenih nalog; |
| --- | --- |

iv.

sem izkazano značajsko primeren za opravljanje predvidenih nalog;

| v. | sem po svoji najboljši vednosti fizično sposoben za opravljanje predvidenih nalog; |
| --- | --- |

v.

sem po svoji najboljši vednosti fizično sposoben za opravljanje predvidenih nalog;

| vi. | še nisem dosegel upokojitvene starosti, ki je za uradnike in uslužbence Evropske unije določena kot konec meseca, v katerem je uradnik dosegel starost 66 let, in te starosti ne bom dosegel pred predvidenim koncem mandata; |
| --- | --- |

vi.

še nisem dosegel upokojitvene starosti, ki je za uradnike in uslužbence Evropske unije določena kot konec meseca, v katerem je uradnik dosegel starost 66 let, in te starosti ne bom dosegel pred predvidenim koncem mandata;

| vii. | imam stopnjo izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, če ta študij po programu traja štiri leta ali več, ali stopnjo izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, in vsaj eno leto ustreznih delovnih izkušenj, če študij po programu traja vsaj tri leta; |
| --- | --- |

vii.

imam stopnjo izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, če ta študij po programu traja štiri leta ali več, ali stopnjo izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, in vsaj eno leto ustreznih delovnih izkušenj, če študij po programu traja vsaj tri leta;

| viii. | imam vsaj 15 let delovnih izkušenj, pridobljenih po prejemu diplome iz prejšnje točke; če univerzitetni študij po programu traja tri leta, enoletne delovne izkušnje, ki se zahtevajo poleg tega študija, štejejo kot del diplome in se ne prištejejo k 15 letom delovnih izkušenj, ki se zahtevajo v tem primeru; imam najmanj pet let delovnih izkušenj na višjem vodstvenem mestu; |
| --- | --- |

viii.

imam vsaj 15 let delovnih izkušenj, pridobljenih po prejemu diplome iz prejšnje točke; če univerzitetni študij po programu traja tri leta, enoletne delovne izkušnje, ki se zahtevajo poleg tega študija, štejejo kot del diplome in se ne prištejejo k 15 letom delovnih izkušenj, ki se zahtevajo v tem primeru; imam najmanj pet let delovnih izkušenj na višjem vodstvenem mestu;

| ix. | imam temeljito znanje enega od uradnih jezikov Evropske unije in vsaj zadovoljivo znanje še najmanj enega uradnega jezika Evropske unije; |
| --- | --- |

ix.

imam temeljito znanje enega od uradnih jezikov Evropske unije in vsaj zadovoljivo znanje še najmanj enega uradnega jezika Evropske unije;

| x. | imam vsaj dobro znanje (najmanj raven B2 skupnega evropskega referenčnega okvira za jezike) angleščine ali francoščine. |
| --- | --- |

x.

imam vsaj dobro znanje (najmanj raven B2 skupnega evropskega referenčnega okvira za jezike) angleščine ali francoščine.

Ta častna izjava je, skupaj s kontrolnim seznamom, sestavni del prijavne dokumentacije in jo je treba priložiti uradni prijavi na delovno mesto.

Zavedam se, da:

| — | bo moja prijava zavrnjena, če ne bom poslal vseh zahtevanih dokumentov v skladu s pogoji iz te objave prostega delovnega mesta, |
| --- | --- |

—

bo moja prijava zavrnjena, če ne bom poslal vseh zahtevanih dokumentov v skladu s pogoji iz te objave prostega delovnega mesta,

| — | vsakršna napačna navedba pomeni, da bo moja prijava samodejno neveljavna. |
| --- | --- |

—

vsakršna napačna navedba pomeni, da bo moja prijava samodejno neveljavna.

| Datum: | Podpis: |
| --- | --- |

Datum:

Podpis:

---

PRILOGA II

OBJAVA PROSTEGA DELOVNEGA MESTA št. CDR/SG/AD16/01/19

KONTROLNI SEZNAM

KANDIDAT

Priimek in ime:

Izjavljam, da sem prijavi priložil naslednje dokumente (vpišite križec v ustrezno okence):

| | | DA | NE |
| --- | --- | --- | --- |
| 1. | kopijo diplome o zaključenem univerzitetnem študiju, ki je trajal vsaj 4 leta, ali

  kopijo diplome o zaključenem univerzitetnem študiju, ki je trajal vsaj 3 leta, in dokazila o vsaj enoletnih ustreznih delovnih izkušnjah | □ | □ |
| 2. | dokazila o 15-letnih delovnih izkušnjah z najmanj 5 leti delovnih izkušenj na višjem vodstvenem mestu | □ | □ |
| 3. | kopijo uradnega osebnega dokumenta | □ | □ |
| 4. | motivacijsko pismo (največ 5 strani) (v angleščini ali francoščini) | □ | □ |
| 5. | življenjepis v obliki Europass (v angleščini ali francoščini) | □ | □ |
| 6. | datirano in podpisano častno izjavo | □ | □ |

DA

NE

1.

kopijo diplome o zaključenem univerzitetnem študiju, ki je trajal vsaj 4 leta, ali

kopijo diplome o zaključenem univerzitetnem študiju, ki je trajal vsaj 3 leta, in dokazila o vsaj enoletnih ustreznih delovnih izkušnjah

□

□

2.

dokazila o 15-letnih delovnih izkušnjah z najmanj 5 leti delovnih izkušenj na višjem vodstvenem mestu

□

□

3.

kopijo uradnega osebnega dokumenta

□

□

4.

motivacijsko pismo (največ 5 strani) (v angleščini ali francoščini)

□

□

5.

življenjepis v obliki Europass (v angleščini ali francoščini)

□

□

6.

datirano in podpisano častno izjavo

□

□

| Datum: | Podpis: |
| --- | --- |

Datum:

Podpis:

---