# Euroopan unionin C 24A/21.

| | ISSN 1977-1053 |
| --- | --- |
| Euroopan unionin
  virallinen lehti | C 24A |
| | |
| Suomenkielinen laitos | Tiedonantoja ja ilmoituksia | 62. vuosikerta21. tammikuu 2019 |

ISSN 1977-1053

Euroopan unionin

virallinen lehti

C 24A

Suomenkielinen laitos

Tiedonantoja ja ilmoituksia

62. vuosikerta21. tammikuu 2019

---

| Sisältö | Sivu |
| --- | --- |
| | V   Ilmoitukset |
| | HALLINNOLLISET MENETTELYT |
| | Alueiden komitea |
| 2019/C 24 A/01 | Ilmoitus avoimesta pääsihteerin toimesta N:o CDR/SG/AD16/01/19 Euroopan alueiden komitean pääsihteeristössä (Palkkaluokka palvelukseen otettaessa: AD 16/3) (Palvelukseenotossa sovelletaan Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 2 artiklan a alakohtaa ja 8 artiklaa) | 1 |

Sisältö

Sivu

V   Ilmoitukset

HALLINNOLLISET MENETTELYT

Alueiden komitea

2019/C 24 A/01

Ilmoitus avoimesta pääsihteerin toimesta N:o CDR/SG/AD16/01/19 Euroopan alueiden komitean pääsihteeristössä (Palkkaluokka palvelukseen otettaessa: AD 16/3) (Palvelukseenotossa sovelletaan Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 2 artiklan a alakohtaa ja 8 artiklaa)

(Palvelukseenotossa sovelletaan Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 2 artiklan a alakohtaa ja 8 artiklaa)

1

---

| FI | |
| --- | --- |

FI

---

V Ilmoitukset

HALLINNOLLISET MENETTELYT

Alueiden komitea

| 21.1.2019 | FI | Euroopan unionin virallinen lehti | CA 24/1 |
| --- | --- | --- | --- |

21.1.2019

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

CA 24/1

---

ILMOITUS AVOIMESTA PÄÄSIHTEERIN TOIMESTA N:o CDR/SG/AD16/01/19

Euroopan alueiden komitean pääsihteeristössä

(Palkkaluokka palvelukseen otettaessa: AD 16/3)

(Palvelukseenotossa sovelletaan Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 2 artiklan a alakohtaa ja 8 artiklaa)

(2019/C 24 A/01)

1.   JOHDANTO

Euroopan alueiden komitean (jäljempänä AK) pääsihteeri vastaa työvaliokuntaa edustavan puheenjohtajan alaisuudessa niiden päätösten toimeenpanosta, jotka työvaliokunta tai puheenjohtaja on tehnyt AK:n työjärjestyksen määräysten ja voimassa olevien säännösten nojalla. Päätökset koskevat muun muassa AK:n pääsihteeristön (noin 530 henkilöstösääntöjen alaista henkilöstön jäsentä ja noin 100 miljoonan euron vuosibudjetti) organisointia ja hallinnointia siten, että pääsihteeristö voi tukea tehokkaasti AK:ta ja sen eri elimiä sekä komitean jäseniä heidän tehtäviensä hoidossa.

2.   EUROOPAN ALUEIDEN KOMITEA

AK on vuonna 1994 perustettu neuvoa-antava elin. Se on Euroopan unionin (EU) alue- ja paikallisedustajien kokous. AK:ssa on tällä hetkellä 350 jäsentä, jotka ovat alue- tai paikallisvaaleissa valittuja luottamushenkilöitä tai poliittisesti vastuussa vaaleilla valitulle elimelle. Jäsenet

| — | asuvat ja työskentelevät kotiseudullaan ja ovat kotikunnassaan tai -alueellaan vaaleissa valittuja edustajia |
| --- | --- |

—

asuvat ja työskentelevät kotiseudullaan ja ovat kotikunnassaan tai -alueellaan vaaleissa valittuja edustajia

| — | ovat kosketuksissa edustamiaan ihmisiä askarruttaviin asioihin |
| --- | --- |

—

ovat kosketuksissa edustamiaan ihmisiä askarruttaviin asioihin

| — | välittävät edustamiensa paikallisyhteisöjen näkemykset EU:n päätöksenteko- ja lainsäädäntäprosessin ytimeen ja pitävät ne ajan tasalla siitä, mitä EU:ssa tapahtuu. |
| --- | --- |

—

välittävät edustamiensa paikallisyhteisöjen näkemykset EU:n päätöksenteko- ja lainsäädäntäprosessin ytimeen ja pitävät ne ajan tasalla siitä, mitä EU:ssa tapahtuu.

Lainsäädäntäprosessissa, jossa ovat osallisina Euroopan parlamentti ja Euroopan unionin neuvosto, AK:ta on kuultava seuraavilla aloilla: liikenne, työllisyys, sosiaalipolitiikka, Euroopan sosiaalirahasto, yleissivistävä ja ammatillinen koulutus, nuoriso ja urheilu, kulttuuri, kansanterveys, Euroopan laajuiset verkot, taloudellinen, sosiaalinen ja alueellinen yhteenkuuluvuus, rakennerahastot, ympäristö ja energia.

Lisäksi AK valvoo toissijaisuusperiaatteen noudattamista. Se sai Lissabonin sopimuksessa oikeuden saattaa Euroopan unionin tuomioistuimen käsiteltäväksi kaikki tapaukset, joissa se katsoo, että toissijaisuusperiaatetta ei ole noudatettu.

AK:n tärkeänä tehtävänä on myös toimia siltana Euroopan unionin ja sen kansalaisten välillä toteuttamalla tiedotuskampanjoita paikallis- ja aluetasolla, järjestämällä paikallistapahtumia ja perustamalla alueiden välisiä ja myös yrityksiä hyödyttäviä verkostoitumisfoorumeja.

Lisäksi AK harjoittaa aktiivista kumppanuuspolitiikkaa suhteissa muihin EU:n toimielimiin.

3.   PÄÄSIHTEERIN TEHTÄVÄT

Pääsihteeri hoitaa muun muassa seuraavia AK:n tehtävänkuvaukseen ja komitean poliittisen johdon antamaan valtuutukseen perustuvia hallinnollisia tehtäviä:

| — | pitää huolen erinomaisesta henkilöstöhallinnosta, jotta AK:n hallinto voi keskittyä avustamaan jäseniä mahdollisimman suuren poliittisen vaikutuksen aikaansaamisessa, laajentamaan AK:n yhteysverkostoa ja lisäämään komitean tunnettuutta valtiotasoa alemmilla tasoilla sekä kehittämään jäsenpalvelukulttuuria jatkuvasti, etenkin sitä mukaa kun teknologiat ja työskentelymenetelmät kehittyvät |
| --- | --- |

—

pitää huolen erinomaisesta henkilöstöhallinnosta, jotta AK:n hallinto voi keskittyä avustamaan jäseniä mahdollisimman suuren poliittisen vaikutuksen aikaansaamisessa, laajentamaan AK:n yhteysverkostoa ja lisäämään komitean tunnettuutta valtiotasoa alemmilla tasoilla sekä kehittämään jäsenpalvelukulttuuria jatkuvasti, etenkin sitä mukaa kun teknologiat ja työskentelymenetelmät kehittyvät

| — | avustaa puheenjohtajaa työvaliokunnan kokousten ja täysistuntojen valmistelussa, menettelyjen noudattamisessa ja AK:n työjärjestyksen nojalla tehtyjen päätösten asianmukaisessa täytäntöönpanossa |
| --- | --- |

—

avustaa puheenjohtajaa työvaliokunnan kokousten ja täysistuntojen valmistelussa, menettelyjen noudattamisessa ja AK:n työjärjestyksen nojalla tehtyjen päätösten asianmukaisessa täytäntöönpanossa

| — | avustaa puheenjohtajaa valmistelutöissä tämän ajaessa AK:n etuja suhteessa muihin Euroopan unionin toimielimiin ja elimiin sekä kansainvälisellä tasolla ja edustaa AK:ta silloin, kun on kyse hallinnollisen tason intresseistä |
| --- | --- |

—

avustaa puheenjohtajaa valmistelutöissä tämän ajaessa AK:n etuja suhteessa muihin Euroopan unionin toimielimiin ja elimiin sekä kansainvälisellä tasolla ja edustaa AK:ta silloin, kun on kyse hallinnollisen tason intresseistä

| — | huolehtii tarvittavasta yhteistyöstä ja koordinoinnista AK:n osastojen kesken ja on yhteydessä AK:n poliittisten ryhmien pääsihteereihin ja sihteeristöihin |
| --- | --- |

—

huolehtii tarvittavasta yhteistyöstä ja koordinoinnista AK:n osastojen kesken ja on yhteydessä AK:n poliittisten ryhmien pääsihteereihin ja sihteeristöihin

| — | tekee työvaliokunnalle ehdotuksia järjestelyistä, joiden avulla pääsihteeristö voi avustaa tehokkaasti AK:ta ja sen eri elimiä sekä komitean jäseniä heidän tehtäviensä hoidossa |
| --- | --- |

—

tekee työvaliokunnalle ehdotuksia järjestelyistä, joiden avulla pääsihteeristö voi avustaa tehokkaasti AK:ta ja sen eri elimiä sekä komitean jäseniä heidän tehtäviensä hoidossa

| — | osallistuu työvaliokunnan kokouksiin, joissa hänellä on neuvoa-antava rooli |
| --- | --- |

—

osallistuu työvaliokunnan kokouksiin, joissa hänellä on neuvoa-antava rooli

| — | organisoi AK:n vuosittaisen ja monivuotisen työohjelman valmistelun |
| --- | --- |

—

organisoi AK:n vuosittaisen ja monivuotisen työohjelman valmistelun

| — | valvoo AK:n ja Euroopan talous- ja sosiaalikomitean yhteispalvelujen toimintaa AK:n ja Euroopan talous- ja sosiaalikomitean tekemän yhteistyösopimuksen mukaisesti |
| --- | --- |

—

valvoo AK:n ja Euroopan talous- ja sosiaalikomitean yhteispalvelujen toimintaa AK:n ja Euroopan talous- ja sosiaalikomitean tekemän yhteistyösopimuksen mukaisesti

| — | käyttää pääsihteerille henkilöstösäännöissä ja AK:n työjärjestyksessä annettua nimittävän viranomaisen sekä työsopimusten tekemiseen oikeutetun viranomaisen toimivaltaa |
| --- | --- |

—

käyttää pääsihteerille henkilöstösäännöissä ja AK:n työjärjestyksessä annettua nimittävän viranomaisen sekä työsopimusten tekemiseen oikeutetun viranomaisen toimivaltaa

| — | laatii esityksen ennakkoarvioksi AK:n tuloista ja menoista ja toteuttaa komitean talousarviota pääsihteerille myönnettyjen toimivaltuuksien rajoissa |
| --- | --- |

—

laatii esityksen ennakkoarvioksi AK:n tuloista ja menoista ja toteuttaa komitean talousarviota pääsihteerille myönnettyjen toimivaltuuksien rajoissa

| — | pitää valtuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä huolen budjettivallan käyttäjien AK:lle myöntämien henkilöstöresurssien ja määrärahojen optimaalisesta käytöstä. |
| --- | --- |

—

pitää valtuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä huolen budjettivallan käyttäjien AK:lle myöntämien henkilöstöresurssien ja määrärahojen optimaalisesta käytöstä.

4.   KELPOISUUSEHDOT

Valintamenettelyyn voivat osallistua kaikki hakijat, jotka hakemusten viimeisenä jättöpäivänä täyttävät seuraavat edellytykset:

| — | Hakijan on oltava jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion kansalainen. |
| --- | --- |

—

Hakijan on oltava jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion kansalainen.

| — | Hakijalla on täydet kansalaisoikeudet, ja hän täyttää pääsihteerin tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset. |
| --- | --- |

—

Hakijalla on täydet kansalaisoikeudet, ja hän täyttää pääsihteerin tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.

| — | Hakija on täyttänyt asevelvollisuuslainsäädännön mukaiset velvoitteensa. |
| --- | --- |

—

Hakija on täyttänyt asevelvollisuuslainsäädännön mukaiset velvoitteensa.

| — | Hakija pystyy saattamaan koko viisivuotisen toimikauden loppuun ennen eläkeiän saavuttamista. Euroopan unionin väliaikainen toimihenkilö, joka on aloittanut tehtävässään vuoden 2014 tammikuun jälkeen, saavuttaa eläkeiän sen kuukauden päättyessä, jonka aikana hän täyttää 66 vuotta (ks. henkilöstösääntöjen 52 artiklan a alakohta). |
| --- | --- |

—

Hakija pystyy saattamaan koko viisivuotisen toimikauden loppuun ennen eläkeiän saavuttamista. Euroopan unionin väliaikainen toimihenkilö, joka on aloittanut tehtävässään vuoden 2014 tammikuun jälkeen, saavuttaa eläkeiän sen kuukauden päättyessä, jonka aikana hän täyttää 66 vuotta (ks. henkilöstösääntöjen 52 artiklan a alakohta).

| — | Hakijalla on terveydelliset edellytykset tehtävien hoitamiseen. Valituksi tulleelle hakijalle tehdään ennen palvelukseen ottamista terveystarkastus EU:n työterveyshuollossa sen varmistamiseksi, että hän täyttää henkilöstösääntöjen mukaiset vaatimukset. |
| --- | --- |

—

Hakijalla on terveydelliset edellytykset tehtävien hoitamiseen. Valituksi tulleelle hakijalle tehdään ennen palvelukseen ottamista terveystarkastus EU:n työterveyshuollossa sen varmistamiseksi, että hän täyttää henkilöstösääntöjen mukaiset vaatimukset.

| — | Hakijalla on oltava loppuun suoritettua korkeakoulututkintoa vastaava koulutus, josta on osoituksena tutkintotodistus, kun opintojen normaali kesto on neljä vuotta tai enemmän, tai loppuun suoritettua korkeakoulututkintoa vastaava koulutus, josta on osoituksena tutkintotodistus, ja lisäksi vähintään vuoden mittainen soveltuva työkokemus, kun opintojen normaali kesto on vähintään kolme vuotta. |
| --- | --- |

—

Hakijalla on oltava loppuun suoritettua korkeakoulututkintoa vastaava koulutus, josta on osoituksena tutkintotodistus, kun opintojen normaali kesto on neljä vuotta tai enemmän, tai loppuun suoritettua korkeakoulututkintoa vastaava koulutus, josta on osoituksena tutkintotodistus, ja lisäksi vähintään vuoden mittainen soveltuva työkokemus, kun opintojen normaali kesto on vähintään kolme vuotta.

| — | Hakijalla on oltava edeltävässä luetelmakohdassa mainitun tutkinnon suorittamisen jälkeen hankittu vähintään 15 vuoden työkokemus työtehtäviä vastaavalta alalta; jos korkeakouluopintojen normaali kesto on kolme vuotta, opintojen lisäksi vaadittu yhden vuoden työkokemus luetaan osaksi koulutusta eikä sitä voida laskea tässä luetelmakohdassa vaadittuun työkokemukseen; työkokemuksesta vähintään viisi vuotta on oltava ylemmistä johtotehtävistä. |
| --- | --- |

—

Hakijalla on oltava edeltävässä luetelmakohdassa mainitun tutkinnon suorittamisen jälkeen hankittu vähintään 15 vuoden työkokemus työtehtäviä vastaavalta alalta; jos korkeakouluopintojen normaali kesto on kolme vuotta, opintojen lisäksi vaadittu yhden vuoden työkokemus luetaan osaksi koulutusta eikä sitä voida laskea tässä luetelmakohdassa vaadittuun työkokemukseen; työkokemuksesta vähintään viisi vuotta on oltava ylemmistä johtotehtävistä.

| — | Hakijalla on oltava yhden Euroopan unionin virallisen kielen perusteellinen taito (pääkieli) ja yhden muun Euroopan unionin virallisen kielen tyydyttävä taito. Tehtävien luonteen vuoksi vaaditaan hyvää (vähintään kieliä koskevan yhteisen eurooppalaisen viitekehyksen B2-tason (1)) englannin tai ranskan taitoa. Tarve saada tehtävään mahdollisimman pätevä, tehokas ja luotettava henkilö on sovitettava yhteen sen kanssa, että komitean etu vaatii, että ehdokas on heti toimintakykyinen ja pystyy kommunikoimaan tehokkaasti toimielimen sisällä päivittäisessä työskentelyssään yhdellä unionin henkilöstön eniten käyttämistä sisäisistä työkielistä. Hakijoiden kielitaidon testaaminen palvelukseenottomenettelyn yhteydessä on siis oikeasuhteinen keino varmistaa, että he ovat mahdollisimman päteviä hoitamaan pääsihteerin tehtäviä AK:n työympäristössä. Myös hakijan, jonka pääkielenä on yksi edellä mainituista kielistä, tulee osoittaa haastattelussa hallitsevansa tyydyttävästi jotain toista virallista kieltä, jonka on siis oltava eri kieli kuin hänen pääkielensä. Lisäksi kyky kommunikoida tehokkaasti muilla Euroopan unionin virallisilla kielillä katsotaan eduksi. |
| --- | --- |

—

Hakijalla on oltava yhden Euroopan unionin virallisen kielen perusteellinen taito (pääkieli) ja yhden muun Euroopan unionin virallisen kielen tyydyttävä taito. Tehtävien luonteen vuoksi vaaditaan hyvää (vähintään kieliä koskevan yhteisen eurooppalaisen viitekehyksen B2-tason (1)) englannin tai ranskan taitoa. Tarve saada tehtävään mahdollisimman pätevä, tehokas ja luotettava henkilö on sovitettava yhteen sen kanssa, että komitean etu vaatii, että ehdokas on heti toimintakykyinen ja pystyy kommunikoimaan tehokkaasti toimielimen sisällä päivittäisessä työskentelyssään yhdellä unionin henkilöstön eniten käyttämistä sisäisistä työkielistä. Hakijoiden kielitaidon testaaminen palvelukseenottomenettelyn yhteydessä on siis oikeasuhteinen keino varmistaa, että he ovat mahdollisimman päteviä hoitamaan pääsihteerin tehtäviä AK:n työympäristössä. Myös hakijan, jonka pääkielenä on yksi edellä mainituista kielistä, tulee osoittaa haastattelussa hallitsevansa tyydyttävästi jotain toista virallista kieltä, jonka on siis oltava eri kieli kuin hänen pääkielensä. Lisäksi kyky kommunikoida tehokkaasti muilla Euroopan unionin virallisilla kielillä katsotaan eduksi.

| — | Hakijan on todettava allekirjoitetussa vakuutuksessa (ks. jäljempänä kohta 7.1) täyttävänsä kielitaitovaatimukset, ja asiaa arvioidaan haastattelussa. |
| --- | --- |

—

Hakijan on todettava allekirjoitetussa vakuutuksessa (ks. jäljempänä kohta 7.1) täyttävänsä kielitaitovaatimukset, ja asiaa arvioidaan haastattelussa.

5.   ESIVALINTAPERUSTEET (hakemusten arviointi)

| 5.1 | Esivalinta suoritetaan vertailemalla hakijoiden työkokemusta hakemukseen sisältyvien tietojen perusteella.
  Etusijalle asetetaan hakijat, joilla on seuraavanlaista osaamista:
  5.1.1   Johtajuus







  — | kyky huolehtia kansainvälisen, monikielisen ja monikulttuurisen organisaation moitteettomasta ja kustannustehokkaasta toiminnasta, mikä edellyttää johtamismenetelmien hallintaa ja kykyä johtaa kokoluokaltaan/budjetiltaan AK:ta vastaavia suuria tiimejä; mittava kokemus johtotehtävistä on toivottava |
| --- | --- | --- |

5.1

Etusijalle asetetaan hakijat, joilla on seuraavanlaista osaamista:

5.1.1   Johtajuus

—

kyky huolehtia kansainvälisen, monikielisen ja monikulttuurisen organisaation moitteettomasta ja kustannustehokkaasta toiminnasta, mikä edellyttää johtamismenetelmien hallintaa ja kykyä johtaa kokoluokaltaan/budjetiltaan AK:ta vastaavia suuria tiimejä; mittava kokemus johtotehtävistä on toivottava

| — | kokemus tehokkaiden ja innovatiivisten johtamistoimien kehittämisestä ja toteuttamisesta. |
| --- | --- |

—

kokemus tehokkaiden ja innovatiivisten johtamistoimien kehittämisestä ja toteuttamisesta.

5.1.2   Neuvottelu ja viestintä

| — | neuvottelutaidot; kyky saada aikaan kompromisseja korkean tason päätöksenteossa katsotaan eduksi |
| --- | --- |

—

neuvottelutaidot; kyky saada aikaan kompromisseja korkean tason päätöksenteossa katsotaan eduksi

| — | viestintätaidot ja suhdetoimintakyvyt. |
| --- | --- |

—

viestintätaidot ja suhdetoimintakyvyt.

5.1.3   Toimenkuvaan liittyvä osaaminen ja kokemus

| — | Euroopan unionin toimintapolitiikkojen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan unionin toimintapolitiikkojen tuntemus

| — | perehtyneisyys Euroopan yhdentymisen alueellisiin tai paikallisiin näkökohtiin; paikallisessa tai alueellisessa elimessä hankittu tämän alan osaaminen katsotaan eduksi |
| --- | --- |

—

perehtyneisyys Euroopan yhdentymisen alueellisiin tai paikallisiin näkökohtiin; paikallisessa tai alueellisessa elimessä hankittu tämän alan osaaminen katsotaan eduksi

| — | Euroopan unionin päätöksentekoprosessin tuntemus ja kokemus toimielinten välisestä yhteistyöstä mielellään poliittisissa yhteyksissä |
| --- | --- |

—

Euroopan unionin päätöksentekoprosessin tuntemus ja kokemus toimielinten välisestä yhteistyöstä mielellään poliittisissa yhteyksissä

| — | hallinto- ja budjettimenettelyjen hoitamiseen sekä EU:n toimielinten toimintaan sovellettavaan oikeudelliseen kehykseen liittyvä kokemus. |
| --- | --- |

—

hallinto- ja budjettimenettelyjen hoitamiseen sekä EU:n toimielinten toimintaan sovellettavaan oikeudelliseen kehykseen liittyvä kokemus.

| 5.2 | Esivalinnassa otetaan hakijoiden hakemuskirjeen pohjalta huomioon myös heidän motivaationsa pääsihteerin tehtävien hoitamiseen ja heidän näkemyksensä AK:n lisäarvosta ja tulevista haasteista. |
| --- | --- |

5.2

6.   VALINTAPERUSTEET (haastattelu)

Lopullinen valinta tehdään haastattelussa, jossa jäljempänä kohdassa 7.3 tarkoitettu valintalautakunta esittää hakijoille samankaltaisia kysymyksiä voidakseen tehdä vertailevan arvion tähän vaiheeseen päässeistä hakijoista.

Kysymykset liittyvät erityisesti seuraaviin seikkoihin:

| — | kyky laatia ja toteuttaa innovatiivisia strategioita, määritellä AK:lle tavoitteita tulevaisuutta varten sekä esittää saavutettavat tulokset ja raportoida niistä |
| --- | --- |

—

kyky laatia ja toteuttaa innovatiivisia strategioita, määritellä AK:lle tavoitteita tulevaisuutta varten sekä esittää saavutettavat tulokset ja raportoida niistä

| — | kyky ajaa AK:n etuja Euroopan tasolla ja kansainvälisesti. |
| --- | --- |

—

kyky ajaa AK:n etuja Euroopan tasolla ja kansainvälisesti.

Valintalautakunta arvioi haastattelussa erityisesti hakijoiden johtamistaitoja, kommunikointikykyä, avoimuutta ja avarakatseisuutta, neuvottelutaitoja ja yleistä kiinnostusta.

Haastattelun aikana arvioidaan myös AK:n pääsihteerin tehtävien hoitamisen edellyttämää kielitaitoa eli erityisesti kelpoisuusehdoissa mainittua englannin tai ranskan kielen taitoa.

Lisäksi kyky kommunikoida tehokkaasti muilla Euroopan unionin virallisilla kielillä katsotaan eduksi.

7.   HAKUMENETTELY

7.1   
  Hakemusten jättäminen

Hakemukset on toimitettava sähköpostitse pdf-tiedostona seuraavaan osoitteeseen:

vacancysg@cor.europa.eu

Hakijat, joilla on jokin vamma, joka estää heitä toimittamasta hakemuksiaan sähköisesti, voivat lähettää hakemuksensa kirjattuna kirjeenä saantitodistuksen kera ja merkinnällä ”Confidential – recruitment notice – not to be opened by the mail department varustettuna osoitteeseen European Committee of the Regions, for the attention of the president, Rue Belliard/Belliardstraat 101, 1040 Bruxelles/Brussel, Belgique/België viimeistään jäljempänä kohdassa 7.2 mainittuun määräaikaan mennessä, mistä postileimaa pidetään osoituksena. Tämän jälkeen kaikki yhteydenpito AK:n ja kyseisten hakijoiden välillä tapahtuu postitse. Näiden hakijoiden tulee liittää hakemukseensa toimivaltaisen tahon myöntämä todistus vammasta. Heidän tulee myös ilmoittaa omin sanoin kaikista järjestelyistä, jotka he katsovat tarpeellisiksi, jotta heidän osallistumistaan palvelukseenottomenettelyyn voidaan helpottaa.

Hakemuksen aiherivillä tulee mainita palvelukseenottoilmoituksen viite, ja hakemuksessa tulee olla

| — | allekirjoitettu ja päivätty hakemuskirje, jossa hakija perustelee hakemuksensa, esittää näkemyksensä AK:n lisäarvosta ja tulevista haasteista sekä tuo esiin taitonsa kustannustehokkaan johtamisen alalla ja saavutukset, jotka osoittavat, että hänellä on tarvittava pätevyys toimeen (enintään 5 sivua (2)) |
| --- | --- |

—

allekirjoitettu ja päivätty hakemuskirje, jossa hakija perustelee hakemuksensa, esittää näkemyksensä AK:n lisäarvosta ja tulevista haasteista sekä tuo esiin taitonsa kustannustehokkaan johtamisen alalla ja saavutukset, jotka osoittavat, että hänellä on tarvittava pätevyys toimeen (enintään 5 sivua (2))

| — | ajantasainen ansioluettelo (Europass-muodossa) |
| --- | --- |

—

ajantasainen ansioluettelo (Europass-muodossa)

| — | hakemuskirje ja ansioluettelo englanniksi tai ranskaksi laadittuna (3); ansioluettelossa on mainittava ylemmissä johtotehtävissä hankitun ainakin viiden vuoden työkokemuksen osalta 1) titteli ja johtotehtävien luonne, 2) alaisten lukumäärä ja 3) suoraan hallinnoitujen budjettimäärärahojen määrä |
| --- | --- |

—

hakemuskirje ja ansioluettelo englanniksi tai ranskaksi laadittuna (3); ansioluettelossa on mainittava ylemmissä johtotehtävissä hankitun ainakin viiden vuoden työkokemuksen osalta 1) titteli ja johtotehtävien luonne, 2) alaisten lukumäärä ja 3) suoraan hallinnoitujen budjettimäärärahojen määrä

| — | allekirjoitettu ja päivätty vakuutus (liitteen I lomake) edellä kohdassa 4 asetettujen kelpoisuusehtojen täyttymisestä |
| --- | --- |

—

allekirjoitettu ja päivätty vakuutus (liitteen I lomake) edellä kohdassa 4 asetettujen kelpoisuusehtojen täyttymisestä

| — | liitteen II tarkistuslista allekirjoitettuna ja päivättynä |
| --- | --- |

—

liitteen II tarkistuslista allekirjoitettuna ja päivättynä

| — | jäljennös hakijan virallisesta henkilöllisyystodistuksesta |
| --- | --- |

—

jäljennös hakijan virallisesta henkilöllisyystodistuksesta

| — | jäljennös palkkaluokkaan oikeuttavasta tutkintotodistuksesta (ks. edellä oleva kohta 4) |
| --- | --- |

—

jäljennös palkkaluokkaan oikeuttavasta tutkintotodistuksesta (ks. edellä oleva kohta 4)

| — | jäljennökset työtodistuksista, jotka osoittavat hakijan edellä kohdassa 5 mainittujen vaatimusten mukaisen työkokemuksen. Työtodistuksista on käytävä selvästi ilmi työsuhteen kesto ja, mikäli mahdollista, työtehtävien vastuutaso. |
| --- | --- |

—

jäljennökset työtodistuksista, jotka osoittavat hakijan edellä kohdassa 5 mainittujen vaatimusten mukaisen työkokemuksen. Työtodistuksista on käytävä selvästi ilmi työsuhteen kesto ja, mikäli mahdollista, työtehtävien vastuutaso.

Hakemukseen kuuluvien jäljennösten ei tarvitse olla oikeaksi todistettuja.

Hakemuksia, jotka ovat puutteellisia (myös jos allekirjoitus puuttuu) tai jotka on toimitettu hakuajan päätyttyä taikka jotka eivät noudata tässä ilmoituksessa esitettyjä hakemusten jättämistä koskevia vaatimuksia, ei oteta huomioon.

7.2   
  Hakemusten viimeinen jättöpäivä:
  5. huhtikuuta 2019 kello 12.00 (Belgian aikaa).

Hakijoille toimitetaan sähköpostitse vahvistus hakemuksen vastaanottamisesta. Edellä kohdassa 7.1 mainitun mahdollisuuden nojalla kirjattuna kirjeenä saantitodistuksen kera lähetyistä hakemuksista toimitetaan vahvistus saantitodistuksella.

7.3   
  Hakemusten tarkastelu, esivalinta ja lopullinen valinta

Hakemukset arvioi valintalautakunta, johon kuuluvat AK:n puheenjohtaja, ensimmäinen varapuheenjohtaja sekä AK:n poliittisten ryhmien puheenjohtajat tai heidän edustajansa. Pääsihteeristö avustaa lautakuntaa hallinnollisesti.

Menettelyssä on seuraavat neljä vaihetta:

| 7.3.1 | Valintalautakunta varmistaa hakijan kelpoisuuden tämän palvelukseenottoilmoituksen kohdassa 7.1 mainittujen asiakirjojen eli vakuutuksen, ansioluettelon ja todistusjäljennösten perusteella.
  Kelpoisuusehdot, joiden täyttyminen tarkastetaan tässä vaiheessa, on esitetty kohdassa 4. |
| --- | --- |

7.3.1

Kelpoisuusehdot, joiden täyttyminen tarkastetaan tässä vaiheessa, on esitetty kohdassa 4.

| 7.3.2 | Tämän jälkeen valintalautakunta käsittelee edellisessä kohdassa kuvaillun vaiheen läpäisseet hakemukset ja suorittaa esivalinnan. Esivalinta tehdään hakemusten perusteella. Enintään seitsemän tämän palvelukseenottoilmoituksen kohdassa 5 esitetyt perusteet parhaiten täyttävää hakijaa kirjataan esivalintaluetteloon.
  Hakemusten perusteella tapahtuvaa esivalintaa varten hakijoita kehotetaan hakemuskirjeessään korostamaan toimenkuvaan soveltuvia ansioluettelonsa osa-alueita sekä käsittelemään edellä kohdassa 5 esitettyjä esivalintaperusteita.
  Esivalintaluetteloon kirjatut hakijat kutsutaan seuraavaksi arviointikeskuksessa tehtävään arviointiin, jonka sisällöstä ja menetelmistä ilmoitetaan heille hyvissä ajoin. Tarkoituksena on arvioida hakijoiden johtamistaitoja (tiedon- ja tehtävänhallintaa, henkilöjohtamista, sosiaalisia taitoja ja tavoitteiden saavuttamista). Arvioinnin tulos ei ole sitova, ja sen on tarkoitus antaa valintalautakunnalle lisävalaistusta haastatteluvaihetta varten. |
| --- | --- |

7.3.2

Hakemusten perusteella tapahtuvaa esivalintaa varten hakijoita kehotetaan hakemuskirjeessään korostamaan toimenkuvaan soveltuvia ansioluettelonsa osa-alueita sekä käsittelemään edellä kohdassa 5 esitettyjä esivalintaperusteita.

Esivalintaluetteloon kirjatut hakijat kutsutaan seuraavaksi arviointikeskuksessa tehtävään arviointiin, jonka sisällöstä ja menetelmistä ilmoitetaan heille hyvissä ajoin. Tarkoituksena on arvioida hakijoiden johtamistaitoja (tiedon- ja tehtävänhallintaa, henkilöjohtamista, sosiaalisia taitoja ja tavoitteiden saavuttamista). Arvioinnin tulos ei ole sitova, ja sen on tarkoitus antaa valintalautakunnalle lisävalaistusta haastatteluvaihetta varten.

| 7.3.3 | Esivalintaluetteloon kirjatut hakijat kutsutaan edellä kohdassa 6 esitettyyn valintalautakunnan haastatteluun.
  Haastatteluun kutsuttuja hakijoita pyydetään esittämään henkilöllisyystodistus sekä alkuperäiset tutkinto- ja työtodistukset. |
| --- | --- |

7.3.3

Haastatteluun kutsuttuja hakijoita pyydetään esittämään henkilöllisyystodistus sekä alkuperäiset tutkinto- ja työtodistukset.

| 7.3.4 | Haastattelujen jälkeen puheenjohtaja esittää työvaliokunnalle hakijaa, joka on katsottu sopivimmaksi AK:n pääsihteerin toimeen. Työvaliokunnalla on halutessaan oikeus kuulla puheenjohtajan ehdottamaa hakijaa.
  AK:n työjärjestyksen 72 artiklan mukaisesti pääsihteerin palvelukseenottaminen edellyttää, että työvaliokunta hyväksyy sen tietyin päätösvaltaisuusvaatimuksin toimitetussa äänestyksessä ja suljetuin ovin. |
| --- | --- |

7.3.4

AK:n työjärjestyksen 72 artiklan mukaisesti pääsihteerin palvelukseenottaminen edellyttää, että työvaliokunta hyväksyy sen tietyin päätösvaltaisuusvaatimuksin toimitetussa äänestyksessä ja suljetuin ovin.

Jos työvaliokunnan äänestyksen tulos on myönteinen, työvaliokunta valtuuttaa puheenjohtajan allekirjoittamaan valituksi tulleen hakijan työsopimuksen.

Hakijoiden ei pidä missään tilanteessa pyrkiä ottamaan suoraan tai välillisesti yhteyttä valintalautakuntaan tähän valintamenettelyyn liittyvissä asioissa. Lautakunta varaa itselleen oikeuden hylätä hakijan, joka ei noudata tätä sääntöä.

8.   PALVELUKSEENOTON EHDOT

Valituksi tullut hakija otetaan palvelukseen väliaikaisena toimihenkilönä viiden vuoden työsopimuksella (Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 2 artiklan a alakohta) palkkaluokkaan AD 16/3.

Sopimukseen sisältyy yhdeksän kuukauden koeaika.

Valituksi tulleen hakijan tulee esittää viimeistään kuukautta ennen työskentelyn aloittamista alkuperäiset asiakirjat, jotka osoittavat kelpoisuusehtojen täyttyvän.

Valituksi tulleen hakijan on lisäksi sitouduttava noudattamaan eettisiä sääntöjä tämän rajoittamatta edellä sanottua. Hakijoita pyydetään kiinnittämään huomiota Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavissa henkilöstösäännöissä asetettuihin rajoituksiin, jotka koskevat viranhoitoon kuulumatonta toimintaa, ulkopuolelta tulevia toimeksiantoja ja eturistiriitoja (11, 11 a, 12 b, 13 ja 15 artikla) ja joita sovelletaan väliaikaisiin toimihenkilöihin Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 11 artiklan nojalla.

Valituksi tulleen hakijan riippumattomuuden varmistamiseksi hänen tulee olla luopunut kaikista aiemmista ammatillisista velvollisuuksistaan viimeistään työskentelyn aloittamispäivänä. Hänen tulee hoitaa kaikki tarvittavat hallinnolliset järjestelyt tätä varten.

Jos henkilö on Euroopan unionin virkamies, hänen on joko irtisanouduttava nykyisestä virastaan tai oltava virkavapaalla henkilökohtaisista syistä.

9.   MENETTELYN PÄÄVAIHEIDEN ALUSTAVA AIKATAULU

| 5. huhtikuuta 2019: | hakemusten viimeinen jättöpäivä |
| --- | --- |
| Heinäkuun 2019 alku: | arviointikeskus |
| Syyskuun 2019 alkupuoli: | valintalautakunnan haastattelut |
| 7. lokakuuta 2019: | työvaliokunnan päätös |

5. huhtikuuta 2019:

hakemusten viimeinen jättöpäivä

Heinäkuun 2019 alku:

arviointikeskus

Syyskuun 2019 alkupuoli:

valintalautakunnan haastattelut

7. lokakuuta 2019:

työvaliokunnan päätös

Aikataulu on alustava ja saattaa muuttua. Esivalintaluetteloon kirjatuille hakijoille ilmoitetaan asiasta hyvissä ajoin.

10.   HUOMIOITA

Toimi täytetään budjettimahdollisuuksien mukaan.

AK huolehtii siitä, että hakijoiden henkilötietoja käsitellään luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY (4) kumoamisesta 23. lokakuuta 2018 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2018/1725 mukaisesti.

AK toteuttaa työnantajana tasa-arvopolitiikkaa eikä hyväksy minkäänlaista syrjintää.

Työvaliokunnan puolesta

Puheenjohtaja

Karl-Heinz LAMBERTZ

---

(1)  https://www.coe.int/en/web/common-european-framework-reference-languages/table-1-cefr-3.3-common-reference-levels-global-scale

1

(2)  Vakiosivun pituus on 1 500 merkkiä ilman välilyöntejä.

2

(3)  Valintalautakunta huolehtii siitä, että hakijat, joiden pääkielenä on jompikumpi näistä kielistä, eivät saa perusteetonta etua.

3

(4)  EUVL L 295, 21.11.2018,s. 39.

4

---

LIITE I

ILMOITUS AVOIMESTA TOIMESTA N:o CDR/SG/AD16/01/19

VAKUUTUS

HAKIJA

Sukunimi ja etunimi:

Vakuutan, että kaikki hakemuksessani esitetyt tiedot ja asiakirjat ovat totuudenmukaisia ja täsmällisiä.

Vakuutan, että hakemusten viimeisenä jättöpäivänä (5. huhtikuuta 2019)

| i. | olen jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion kansalainen |
| --- | --- |

i.

olen jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion kansalainen

| ii. | minulla on täydet kansalaisoikeudet |
| --- | --- |

ii.

minulla on täydet kansalaisoikeudet

| iii. | olen täyttänyt asevelvollisuuslainsäädännön mukaiset velvoitteeni |
| --- | --- |

iii.

olen täyttänyt asevelvollisuuslainsäädännön mukaiset velvoitteeni

| iv. | täytän tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset |
| --- | --- |

iv.

täytän tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset

| v. | täytän parhaan tietoni mukaan tehtävien hoitamisen edellyttämät terveydelliset edellytykset |
| --- | --- |

v.

täytän parhaan tietoni mukaan tehtävien hoitamisen edellyttämät terveydelliset edellytykset

| vi. | en ole saavuttanut eläkeikää, joka Euroopan unionin virkamiehillä ja muulla henkilöstöllä täyttyy sen kuukauden lopussa, jona henkilö täyttää 66 vuotta, enkä saavuta sitä ennen toimikauden oletettua päättymistä |
| --- | --- |

vi.

en ole saavuttanut eläkeikää, joka Euroopan unionin virkamiehillä ja muulla henkilöstöllä täyttyy sen kuukauden lopussa, jona henkilö täyttää 66 vuotta, enkä saavuta sitä ennen toimikauden oletettua päättymistä

| vii. | minulla on loppuun suoritettua korkeakoulututkintoa vastaava koulutus, josta on osoituksena tutkintotodistus, kun opintojen normaali kesto on neljä vuotta tai enemmän, tai loppuun suoritettua korkeakoulututkintoa vastaava koulutus, josta on osoituksena tutkintotodistus, ja lisäksi vähintään vuoden mittainen soveltuva työkokemus, kun opintojen normaali kesto on vähintään kolme vuotta |
| --- | --- |

vii.

minulla on loppuun suoritettua korkeakoulututkintoa vastaava koulutus, josta on osoituksena tutkintotodistus, kun opintojen normaali kesto on neljä vuotta tai enemmän, tai loppuun suoritettua korkeakoulututkintoa vastaava koulutus, josta on osoituksena tutkintotodistus, ja lisäksi vähintään vuoden mittainen soveltuva työkokemus, kun opintojen normaali kesto on vähintään kolme vuotta

| viii. | minulla on edellä mainitun tutkinnon suorittamisen jälkeen hankittu vähintään 15 vuoden työkokemus työtehtäviä vastaavalta alalta; jos korkeakouluopintojen normaali kesto on kolme vuotta, opintojen lisäksi vaadittu yhden vuoden työkokemus luetaan osaksi koulutusta eikä sitä voida laskea vaadittuun 15 vuoden työkokemukseen; työkokemuksesta vähintään viisi vuotta on ylemmistä johtotehtävistä |
| --- | --- |

viii.

minulla on edellä mainitun tutkinnon suorittamisen jälkeen hankittu vähintään 15 vuoden työkokemus työtehtäviä vastaavalta alalta; jos korkeakouluopintojen normaali kesto on kolme vuotta, opintojen lisäksi vaadittu yhden vuoden työkokemus luetaan osaksi koulutusta eikä sitä voida laskea vaadittuun 15 vuoden työkokemukseen; työkokemuksesta vähintään viisi vuotta on ylemmistä johtotehtävistä

| ix. | minulla on yhden Euroopan unionin virallisen kielen perusteellinen taito ja ainakin yhden muun Euroopan unionin virallisen kielen vähintään tyydyttävä taito |
| --- | --- |

ix.

minulla on yhden Euroopan unionin virallisen kielen perusteellinen taito ja ainakin yhden muun Euroopan unionin virallisen kielen vähintään tyydyttävä taito

| x. | minulla on vähintään hyvä (kieliä koskevan yhteisen eurooppalaisen viitekehyksen B2-tason mukainen) englannin tai ranskan taito. |
| --- | --- |

x.

minulla on vähintään hyvä (kieliä koskevan yhteisen eurooppalaisen viitekehyksen B2-tason mukainen) englannin tai ranskan taito.

Tämä vakuutus, samoin kuin muistilista, on erottamaton osa hakemusta, ja se tulee liittää viralliseen hakemuskirjeeseen.

Olen tietoinen siitä, että

| — | hakemukseni hylätään, jos jokin palvelukseenottoilmoituksessa vaadituista asiakirjoista puuttuu |
| --- | --- |

—

hakemukseni hylätään, jos jokin palvelukseenottoilmoituksessa vaadituista asiakirjoista puuttuu

| — | väärien tietojen antaminen johtaa automaattisesti hakemuksen hylkäämiseen. |
| --- | --- |

—

väärien tietojen antaminen johtaa automaattisesti hakemuksen hylkäämiseen.

| Päiväys: | Allekirjoitus: |
| --- | --- |

Päiväys:

Allekirjoitus:

---

LIITE II

ILMOITUS AVOIMESTA TOIMESTA N:o CDR/SG/AD16/01/19

TARKISTUSLISTA

HAKIJA

Sukunimi ja etunimi:

Hakemuksessani on seuraavat asiakirjat (rastittakaa vastaava ruutu):

| | | KYLLÄ | EI |
| --- | --- | --- | --- |
| 1. | jäljennös vähintään nelivuotisten korkeakouluopintojen suorittamisesta annetusta tutkintotodistuksesta tai jäljennös vähintään kolmivuotisten korkeakouluopintojen suorittamisesta annetusta tutkintotodistuksesta ja todistus vähintään yhden vuoden soveltuvasta työkokemuksesta | □ | □ |
| 2. | todistukset 15 vuoden työkokemuksesta, josta vähintään 5 vuotta ylemmistä johtotehtävistä | □ | □ |
| 3. | jäljennös virallisesta henkilöllisyystodistuksesta | □ | □ |
| 4. | hakemuskirje (enintään 5 sivua) (englanniksi tai ranskaksi) | □ | □ |
| 5. | ansioluettelo Europass-muodossa (englanniksi tai ranskaksi) | □ | □ |
| 6. | päivätty ja allekirjoitettu vakuutus | □ | □ |

KYLLÄ

EI

1.

jäljennös vähintään nelivuotisten korkeakouluopintojen suorittamisesta annetusta tutkintotodistuksesta tai jäljennös vähintään kolmivuotisten korkeakouluopintojen suorittamisesta annetusta tutkintotodistuksesta ja todistus vähintään yhden vuoden soveltuvasta työkokemuksesta

□

□

2.

todistukset 15 vuoden työkokemuksesta, josta vähintään 5 vuotta ylemmistä johtotehtävistä

□

□

3.

jäljennös virallisesta henkilöllisyystodistuksesta

□

□

4.

hakemuskirje (enintään 5 sivua) (englanniksi tai ranskaksi)

□

□

5.

ansioluettelo Europass-muodossa (englanniksi tai ranskaksi)

□

□

6.

päivätty ja allekirjoitettu vakuutus

□

□

| Päiväys: | Allekirjoitus: |
| --- | --- |

Päiväys:

Allekirjoitus:

---