# Официален вестник C 222A/26 ю

| | ISSN 1977-0855 |
| --- | --- |
| Официален вестник
  на Европейския съюз | C 222A |
| | |
| Издание на български език | Информация и известия | Година 6626 юни 2023 г. |

ISSN 1977-0855

Официален вестник

на Европейския съюз

C 222A

Издание на български език

Информация и известия

Година 6626 юни 2023 г.

---

| Съдържание | Страница |
| --- | --- |
| | V   Становища |
| | АДМИНИСТРАТИВНИ ПРОЦЕДУРИ |
| | Европейски парламент |
| 2023/C 222 A/01 | Обявление за наемане на работа PE/291/S — Директор (ж/м) (функционална група AD, степен 14) — Генерална дирекция за комуникация — Дирекция по ресурсите | 1 |

Съдържание

Страница

V   Становища

АДМИНИСТРАТИВНИ ПРОЦЕДУРИ

Европейски парламент

2023/C 222 A/01

Обявление за наемане на работа PE/291/S — Директор (ж/м) (функционална група AD, степен 14) — Генерална дирекция за комуникация — Дирекция по ресурсите

1

---

| BG | |
| --- | --- |

BG

---

V Становища

АДМИНИСТРАТИВНИ ПРОЦЕДУРИ

Европейски парламент

| 26.6.2023 | BG | Официален вестник на Европейския съюз | CA 222/1 |
| --- | --- | --- | --- |

26.6.2023

BG

Официален вестник на Европейския съюз

CA 222/1

---

ОБЯВЛЕНИЕ ЗА НАЕМАНЕ НА РАБОТА PE/291/S

ДИРЕКТОР (Ж/М)

(функционална група AD, степен 14)

Генерална дирекция за комуникация — Дирекция по ресурсите

(2023/C 222 A/01)

1.   Свободна длъжност

Председателят на Европейския парламент взе решение да открие процедура по заемане на длъжността „директор (ж/м)“ (AD, степен 14) в рамките на Генерална дирекция за комуникация, Дирекция по ресурсите, въз основа на член 29, параграф 2 от Правилника за длъжностните лица на Европейския съюз (1) (наричан по-долу „Правилник за длъжностните лица“).

Тази процедура за подбор, която цели разширяване на възможностите за избор на органа по назначаването, ще се проведе успоредно с вътрешната процедура и междуинституционалната процедура за заемане на длъжности.

Назначението се извършва за степен AD 14 (2). Основното месечно възнаграждение е 16 292,34 EUR. Към основното месечно възнаграждение, което се облага с данък в полза на Съюза и се освобождава от национално облагане, могат да бъдат прибавени някои надбавки при условията, предвидени в Правилника за длъжностните лица.

На кандидатите се обръща внимание, че тази длъжност се урежда от Правилника за политиката за мобилност на персонала, приет от Бюрото на Европейския парламент на 15 януари 2018 г.

Тази длъжност изисква от длъжностното лице да бъде на разположение и да осъществява многобройни вътрешни и външни контакти, по-специално с членовете на Европейския парламент. Директорът ще трябва да осъществява чести командировки в различните места на работа на Европейския парламент и извън тях.

2.   Място на работа

Брюксел. Тази длъжност може да бъде пренасочена към някое от другите места на работа на Европейския парламент.

3.   Равни възможности

Европейският парламент прилага политика на равни възможности и приема кандидатурите без дискриминация на основата на пол, етническа принадлежност, цвят на кожата, етнически или социален произход, генетични белези, език, религия или убеждения, политически или други възгледи, принадлежност към национално малцинство, имуществено състояние, рождение, увреждане, възраст, сексуална ориентация, гражданско състояние или семейно положение.

4.   Описание на функциите

На директора — високопоставено длъжностно лице — се възлага, в рамките на насоките и решенията, установени от парламентарния орган и от генералния директор, изпълнението на следните задачи (3):

| — | осигуряване на доброто функциониране на голяма структурна единица от Генералния секретариат, обхващаща няколко отдела, които попадат в рамките на правомощията на дирекцията, в съответствие с политиките на институцията, |
| --- | --- |

—

осигуряване на доброто функциониране на голяма структурна единица от Генералния секретариат, обхващаща няколко отдела, които попадат в рамките на правомощията на дирекцията, в съответствие с политиките на институцията,

| — | управление, ръководене, мотивиране и координиране на екипи от служители — оптимизиране на използването на ресурсите на структурната единица, като се гарантира качествено обслужване (организация, управление на човешките и бюджетните ресурси, иновации и др.) в съответните области на дейност, |
| --- | --- |

—

управление, ръководене, мотивиране и координиране на екипи от служители — оптимизиране на използването на ресурсите на структурната единица, като се гарантира качествено обслужване (организация, управление на човешките и бюджетните ресурси, иновации и др.) в съответните области на дейност,

| — | планиране на дейностите на дирекцията (определяне на цели и стратегии) — вземане на необходимите решения за постигане на набелязаните цели — оценка на изпълнението на услугите с цел гарантиране на тяхното качество, |
| --- | --- |

—

планиране на дейностите на дирекцията (определяне на цели и стратегии) — вземане на необходимите решения за постигане на набелязаните цели — оценка на изпълнението на услугите с цел гарантиране на тяхното качество,

| — | предоставяне на съвети на генералния директор, на генералния секретар и на членовете на Европейския парламент в съответните области на дейност, |
| --- | --- |

—

предоставяне на съвети на генералния директор, на генералния секретар и на членовете на Европейския парламент в съответните области на дейност,

| — | сътрудничество с различните дирекции на Генералния секретариат, представляване на институцията и водене на преговори за сключване на договори или споразумения в съответните области на дейност, |
| --- | --- |

—

сътрудничество с различните дирекции на Генералния секретариат, представляване на институцията и водене на преговори за сключване на договори или споразумения в съответните области на дейност,

| — | ръководене и изпълнение на специфични проекти, които може да налагат поемането на финансова отговорност, |
| --- | --- |

—

ръководене и изпълнение на специфични проекти, които може да налагат поемането на финансова отговорност,

| — | упражняване на функцията на вторично оправомощен разпоредител с бюджетни кредити. |
| --- | --- |

—

упражняване на функцията на вторично оправомощен разпоредител с бюджетни кредити.

5.   Условия за допускане

Тази процедура за подбор е отворена за кандидати, които към крайния срок за подаване на кандидатурите отговарят на следните условия:

| а) | Общи условия

  В съответствие с член 28 от Правилника за длъжностните лица е необходимо кандидатът:






  — | да бъде гражданин(-ка) на една от държавите — членки на Европейския съюз (4); |
| --- | --- | --- |

а)

Общи условия

В съответствие с член 28 от Правилника за длъжностните лица е необходимо кандидатът:

—

да бъде гражданин(-ка) на една от държавите — членки на Европейския съюз (4);

| — | да се ползва от своите граждански права; |
| --- | --- |

—

да се ползва от своите граждански права;

| — | да е изпълнил задълженията, наложени му от законите по отношение на военната служба; |
| --- | --- |

—

да е изпълнил задълженията, наложени му от законите по отношение на военната служба;

| — | да притежава необходимите нравствени качества за изпълняване на съответните служебни задължения. |
| --- | --- |

—

да притежава необходимите нравствени качества за изпълняване на съответните служебни задължения.

| б) | Специални условия







  i) | Необходими документи, удостоверяващи образователно-квалификационна степен, дипломи







  — | образователна степен, съответстваща на завършен пълен курс на университетско образование, удостоверена с диплома, призната официално в една от държавите — членки на ЕС, когато нормалната продължителност на съответното образование е четири години или повече,
  или |
| --- | --- | --- | --- |

б)

Специални условия

i)

Необходими документи, удостоверяващи образователно-квалификационна степен, дипломи

—

образователна степен, съответстваща на завършен пълен курс на университетско образование, удостоверена с диплома, призната официално в една от държавите — членки на ЕС, когато нормалната продължителност на съответното образование е четири години или повече,

или

| — | образователна степен, съответстваща на завършен пълен курс на университетско образование, удостоверена с диплома, призната официално в една от държавите — членки на ЕС, и съответен професионален опит от поне една година (5), когато нормалната продължителност на съответното образование е най-малко три години. |
| --- | --- |

—

образователна степен, съответстваща на завършен пълен курс на университетско образование, удостоверена с диплома, призната официално в една от държавите — членки на ЕС, и съответен професионален опит от поне една година (5), когато нормалната продължителност на съответното образование е най-малко три години.

Дипломите, издадени от държава — членка на ЕС, или от друга държава, трябва да бъдат признати от официален орган на държава — членка на ЕС, например министерството на образованието на държава — членка на ЕС.

Кандидатите, които притежават дипломи, издадени в държава извън ЕС (6), трябва да приложат към кандидатурата си декларация за еквивалентност на тези дипломи с издаваните в ЕС дипломи. Допълнителна информация относно признаването на квалификациите, придобити в държава извън ЕС в рамките на мрежите ENIC-NARIC, можете да намерите на сайта https://www.enic-naric.net/.

| ii) | Необходим професионален опит

  Професионален опит, придобит след получаването на посочените по-горе квалификации:

  дванадесет години, поне отчасти в областите на компетентност на дирекцията, като в тях се включват най-малко шест години в европейска и/или международна среда и най-малко шест години като служител на ръководни длъжности в голяма административна структура. |
| --- | --- |

ii)

Необходим професионален опит

Професионален опит, придобит след получаването на посочените по-горе квалификации:

дванадесет години, поне отчасти в областите на компетентност на дирекцията, като в тях се включват най-малко шест години в европейска и/или международна среда и най-малко шест години като служител на ръководни длъжности в голяма административна структура.

| iii) | Езикови познания

  Изискват се задълбочени познания по един от официалните езици на Европейския съюз (7), както и задоволителни познания по поне още един от тези езици.
  Консултативният комитет ще вземе под внимание познанията по други официални езици на Европейския съюз. |
| --- | --- |

iii)

Езикови познания

Изискват се задълбочени познания по един от официалните езици на Европейския съюз (7), както и задоволителни познания по поне още един от тези езици.

Консултативният комитет ще вземе под внимание познанията по други официални езици на Европейския съюз.

6.   Изпити

С оглед на улесняването на избора на органа по назначаване Консултативният комитет по назначаването на високопоставени длъжностни лица ще състави списък с имената на кандидатите и ще препоръча на Бюрото на Европейския парламент кои от тях да бъдат поканени за събеседване. Бюрото ще изготви окончателния списък, а Комитетът ще проведе събеседванията и ще представи окончателния си доклад на Бюрото за вземане на решение. В рамките на тази процедура Бюрото може да пристъпи към изслушване на кандидатите.

Събеседванията ще се основават на описанието на естеството на служебните задължения, описани в точка 4 от настоящото обявление, както и на следните умения:

| — | стратегически усет, |
| --- | --- |

—

стратегически усет,

| — | умения за изпълняване на ръководни функции, |
| --- | --- |

—

умения за изпълняване на ръководни функции,

| — | умения за прогнозиране, |
| --- | --- |

—

умения за прогнозиране,

| — | способности за реагиране, |
| --- | --- |

—

способности за реагиране,

| — | стриктност, |
| --- | --- |

—

стриктност,

| — | умение за общуване. |
| --- | --- |

—

умение за общуване.

7.   Подаване на кандидатурите

Крайният срок за подаване на кандидатурите е

10 юли 2023 г., понеделник, 12 ч. (на обед), брюкселско време.

Кандидатите се приканват да изпратят единствено по електронна поща във формат PDF мотивационно писмо (à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/291/S) (на вниманието на г-н Генералния секретар на Европейския парламент, обявление за наемане на работа PE/291/S) и автобиография във формат Europass (8), като посочат референтния номер на обявлението (PE/291/S) в предмета на съобщението, на следния адрес:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

За дата и час на изпращане се приемат датата и часа на изпращане на съобщението по електронната поща.

Кандидатите трябва да се уверят, че сканираните документи са четливи.

Обръща се внимание на кандидатите, поканени на събеседване, че към момента на провеждане на събеседването те следва да предоставят, единствено под формата на копия или ксерокопия, необходимите документи, удостоверяващи тяхното образование и професионален опит, както и служебните задължения, които те изпълняват понастоящем (9)
  . Нито един от тези документи няма да бъде върнат на кандидатите.

Личните данни, предоставени от кандидатите в рамките на настоящата процедура за подбор, ще бъдат третирани в съответствие с Регламент (ЕС) No 2018/1725 на Европейския парламент и на Съвета (10), по-специално във връзка с тяхната поверителност и сигурност.

---

(1)  Регламент (ЕИО, Евратом, ЕОВС) No 259/68 на Съвета (ОВ L 56, 4.3.1968 г., стp. 1), изменен с Регламент (ЕО, Евратом) No 723/2004 (ОВ L 124, 27.4.2004 г., стp. 1) и на последно място с Регламент (ЕС, Евратом) No 1023/2013 на Европейския парламент и на Съвета от 22 октомври 2013 г. за изменение на Правилника за длъжностните лица на Европейския съюз и на Условията за работа на другите служители на Европейския съюз (ОВ L 287, 29.10.2013 г., стp. 15).

(2)  Длъжностното лице се класира при назначаването съгласно разпоредбите на член 32 от Правилника за длъжностните лица.

(3)  За основните задачи вж. приложението.

(4)  Държавите — членки на Европейския съюз, са: Австрия, Белгия, България, Германия, Гърция, Дания, Естония, Ирландия, Испания, Италия, Кипър, Латвия, Литва, Люксембург, Малта, Нидерландия, Полша, Португалия, Румъния, Словакия, Словения, Унгария, Финландия, Франция, Хърватия, Чехия и Швеция.

(5)  Тази година професионален опит няма да бъде взета под внимание при оценката на необходимия професионален опит по следващата алинея.

(6)  Квалификации/дипломи, получени в Обединеното кралство до 31 декември 2020 г., се приемат без други изисквания за признаване. За дипломите, получени след посочената дата, е необходимо признаване от националните информационни центрове за академично признаване (NARIC). Това на практика означава, че дипломите, издадени в Обединеното кралство от 1 януари 2021 г. нататък, трябва да бъдат придружени от документ за еквивалентност, издаден от компетентен орган на държава, която понастоящем е членка на ЕС.

(7)  Официалните езици на Европейския съюз са: английски, български, гръцки, датски, естонски, ирландски, испански, италиански, латвийски, литовски, малтийски, немски, нидерландски, полски, португалски, румънски, словашки, словенски, унгарски, фински, френски, хърватски, чешки и шведски.

(8)  https://europa.eu/europass/

(9)  Това не се отнася за кандидатите, които към крайния срок за подаване на кандидатурата са на служба в Европейския парламент. Задължение на кандидатите е да се уверят, че службите на Парламента разполагат с пълното досие, съответстващо на тяхната кандидатура (в случай че относимите документи не са налични в Портала за човешките ресурси HRM (Streamline)).

(10)  Регламент (EC) 2018/1725 на Европейския парламент и на Съвета от 23 октомври 2018 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни от институциите, органите, службите и агенциите на Съюза и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Регламент (ЕО) No 45/2001 и Решение No 1247/2002/ЕО (OB L 295, 21.11.2018 г., стр. 39).

---

ПРИЛОЖЕНИЕ

Генерална дирекция за комуникация — Дирекция по ресурсите

Основни задачи

(Структурната единица се състои от 53 служители: 39 длъжностни лица, 2 срочно наети служители и 12 договорно наети служители)

8.5.2023 г.

| — | Управление, координация и ръководене на петте отдела на дирекцията при спазване на нормативните изисквания и философията на обслужване на клиентите с оглед на осъществяването на целите на генералната дирекция; |
| --- | --- |

—

Управление, координация и ръководене на петте отдела на дирекцията при спазване на нормативните изисквания и философията на обслужване на клиентите с оглед на осъществяването на целите на генералната дирекция;

| — | Предлагане и прилагане на стратегии за ефективно използване на ресурсите, отпуснати за генералната дирекция от бюджетния орган, и координиране на планирането с други компетентни служби, и по-специално Отдела за стратегии и иновации на генералната дирекция, компетентните служби на ГД FINS, PERS, ITEC, INLO и Кабинета на генералния секретар; |
| --- | --- |

—

Предлагане и прилагане на стратегии за ефективно използване на ресурсите, отпуснати за генералната дирекция от бюджетния орган, и координиране на планирането с други компетентни служби, и по-специално Отдела за стратегии и иновации на генералната дирекция, компетентните служби на ГД FINS, PERS, ITEC, INLO и Кабинета на генералния секретар;

| — | Изготвяне на анализи от типа „преглед на ресурсите“ (длъжности, договори, външен персонал) и на програми, за да се увеличи максимално капацитетът на генералната дирекция, по-специално чрез обученията, наблюдението на проектите по линия на стратегическата рамка за изпълнение (SEF) и определянето на показателите за резултатите (ключови показатели за ефективност); |
| --- | --- |

—

Изготвяне на анализи от типа „преглед на ресурсите“ (длъжности, договори, външен персонал) и на програми, за да се увеличи максимално капацитетът на генералната дирекция, по-специално чрез обученията, наблюдението на проектите по линия на стратегическата рамка за изпълнение (SEF) и определянето на показателите за резултатите (ключови показатели за ефективност);

| — | Осигуряване на връзките с другите структурни единици в рамките на генералната дирекция и с други генерални дирекции, по-специално чрез участие в Групата на директорите по ресурсите и в други работни групи; |
| --- | --- |

—

Осигуряване на връзките с другите структурни единици в рамките на генералната дирекция и с други генерални дирекции, по-специално чрез участие в Групата на директорите по ресурсите и в други работни групи;

| — | Анализиране и предлагане на действия на вниманието на висшестоящите служители в особено чувствителни случаи, свързани например с оценяването, мобилността, дългосрочните заболявания, уврежданията. |
| --- | --- |

—

Анализиране и предлагане на действия на вниманието на висшестоящите служители в особено чувствителни случаи, свързани например с оценяването, мобилността, дългосрочните заболявания, уврежданията.

ОТДЕЛ ЗА ПЕРСОНАЛА

| — | Осигуряване на управлението и проследяването на специфичните хоризонтални досиета в областта на човешките ресурси: проекти по линия на стратегическата рамка за изпълнение (SEF) / Портфолиото от проекти на Парламента (PPP) или вътрешни проекти, процедури за подбор, мобилност на персонала, проследяване на споразуменията между генералните дирекции, хармонизация на длъжностните характеристики, „картография на службите“, промени в режима на работното време и структурната дистанционна работа, показатели за човешките ресурси, дни, посветени на възможностите за професионално развитие, платформа „Възможности за професионално развитие“ и др.; |
| --- | --- |

—

Осигуряване на управлението и проследяването на специфичните хоризонтални досиета в областта на човешките ресурси: проекти по линия на стратегическата рамка за изпълнение (SEF) / Портфолиото от проекти на Парламента (PPP) или вътрешни проекти, процедури за подбор, мобилност на персонала, проследяване на споразуменията между генералните дирекции, хармонизация на длъжностните характеристики, „картография на службите“, промени в режима на работното време и структурната дистанционна работа, показатели за човешките ресурси, дни, посветени на възможностите за професионално развитие, платформа „Възможности за професионално развитие“ и др.;

| — | Управление и наблюдение на длъжностите в щатното разписание и на движението на персонала в генералната дирекция (обявления за длъжности, събеседвания, наемане на работа, подновяване на договори, трансформиране на длъжности в по-висока степен); управление на бюджета за договорно наетите служители, предоставен на генералната дирекция; |
| --- | --- |

—

Управление и наблюдение на длъжностите в щатното разписание и на движението на персонала в генералната дирекция (обявления за длъжности, събеседвания, наемане на работа, подновяване на договори, трансформиране на длъжности в по-висока степен); управление на бюджета за договорно наетите служители, предоставен на генералната дирекция;

| — | Определяне на нуждите в областта на професионалното обучение, изготвяне и изпълнение на годишния план за обучения, подпомагане на отделите при изпълнението на планираните действия; управление на външните обучения и бюджета, отпуснат на генералната дирекция за такива обучения; |
| --- | --- |

—

Определяне на нуждите в областта на професионалното обучение, изготвяне и изпълнение на годишния план за обучения, подпомагане на отделите при изпълнението на планираните действия; управление на външните обучения и бюджета, отпуснат на генералната дирекция за такива обучения;

| — | Управление на заповедите за командировки, наблюдение на бюджета за командировки на генералната дирекция и процедури за дерогация; участие в работната група на генералните дирекции относно eMISS; |
| --- | --- |

—

Управление на заповедите за командировки, наблюдение на бюджета за командировки на генералната дирекция и процедури за дерогация; участие в работната група на генералните дирекции относно eMISS;

| — | Осигуряване на координацията, управлението, посрещането и интеграцията на стажантите в седалищата и в бюрата за връзка на ЕП, както и на новоназначените служители или служителите, постъпили в генералната дирекция; |
| --- | --- |

—

Осигуряване на координацията, управлението, посрещането и интеграцията на стажантите в седалищата и в бюрата за връзка на ЕП, както и на новоназначените служители или служителите, постъпили в генералната дирекция;

| — | Проследяване на процедурата за оценяване: точки за заслуги, възражения и повишения; |
| --- | --- |

—

Проследяване на процедурата за оценяване: точки за заслуги, възражения и повишения;

| — | Осигуряване на съвети за професионалното развитие и ориентиране; |
| --- | --- |

—

Осигуряване на съвети за професионалното развитие и ориентиране;

| — | Други задачи: защита на данните, EMAS, сайт Confluence на генералната дирекция и др. |
| --- | --- |

—

Други задачи: защита на данните, EMAS, сайт Confluence на генералната дирекция и др.

ОТДЕЛ ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА ОБЩЕСТВЕНИ ПОРЪЧКИ, ДОГОВОРИ И СУБСИДИИ

| — | Планиране на поканите за участие в търгове на генералната дирекция и наблюдение на тяхното изпълнение: координиране и наблюдение на междуинституционалните процедури, управление на предварителната оценка на процедурите за възлагане на обществени поръчки и за отпускане на безвъзмездни средства, извършване на проверка на тяхната редовност и законосъобразност, определяне на финансовите потоци, допринасяне за изготвянето на финансовите отчети и докладите за изпълнението, управление на последващите проверки; |
| --- | --- |

—

Планиране на поканите за участие в търгове на генералната дирекция и наблюдение на тяхното изпълнение: координиране и наблюдение на междуинституционалните процедури, управление на предварителната оценка на процедурите за възлагане на обществени поръчки и за отпускане на безвъзмездни средства, извършване на проверка на тяхната редовност и законосъобразност, определяне на финансовите потоци, допринасяне за изготвянето на финансовите отчети и докладите за изпълнението, управление на последващите проверки;

| — | Предоставяне на съвети на оперативните отдели при планирането и изпълнението на поканите за участие в търг: проследяване на процедурите за възлагане на обществени поръчки, управление на правните въпроси, по-специално въпросите, свързани с правата върху интелектуалната собственост, изготвяне на вътрешни нормативни документи и административни процедури; |
| --- | --- |

—

Предоставяне на съвети на оперативните отдели при планирането и изпълнението на поканите за участие в търг: проследяване на процедурите за възлагане на обществени поръчки, управление на правните въпроси, по-специално въпросите, свързани с правата върху интелектуалната собственост, изготвяне на вътрешни нормативни документи и административни процедури;

| — | Оказване на съдействие при разработването, изготвянето, оценката и договарянето на програмите за отпускане на безвъзмездни средства, управлявани от оперативните отдели: оказване на съдействие по правните въпроси, свързани с изпълнението на безвъзмездните средства, изготвяне на ръководства за процедурите и схеми за управление на безвъзмездните средства, сътрудничество с другите институции и други служби на Парламента в областта на безвъзмездните средства; |
| --- | --- |

—

Оказване на съдействие при разработването, изготвянето, оценката и договарянето на програмите за отпускане на безвъзмездни средства, управлявани от оперативните отдели: оказване на съдействие по правните въпроси, свързани с изпълнението на безвъзмездните средства, изготвяне на ръководства за процедурите и схеми за управление на безвъзмездните средства, сътрудничество с другите институции и други служби на Парламента в областта на безвъзмездните средства;

| — | Гарантиране на отговорността за процедурите за управлението на документите и архивиране на равнище генералната дирекция. |
| --- | --- |

—

Гарантиране на отговорността за процедурите за управлението на документите и архивиране на равнище генералната дирекция.

ОТДЕЛ ЗА ИНФОРМАЦИОННИ ТЕХНОЛОГИИ

| — | Управление на компютърното оборудване на генералната дирекция, включително в бюрата за връзка; предоставяне на ИТ подкрепа и подпомагане на всички ползватели на генералната дирекция при ежедневни проблеми и при извънредни обстоятелства; подкрепа за координиране на съответствието с изискванията за киберсигурност в генералната дирекция; |
| --- | --- |

—

Управление на компютърното оборудване на генералната дирекция, включително в бюрата за връзка; предоставяне на ИТ подкрепа и подпомагане на всички ползватели на генералната дирекция при ежедневни проблеми и при извънредни обстоятелства; подкрепа за координиране на съответствието с изискванията за киберсигурност в генералната дирекция;

| — | Управление и подкрепа на проектите на генералната дирекция, поемане на техническа отговорност, координиране на определени информационни системи, информационна сигурност и управление на информационните технологии като цяло; |
| --- | --- |

—

Управление и подкрепа на проектите на генералната дирекция, поемане на техническа отговорност, координиране на определени информационни системи, информационна сигурност и управление на информационните технологии като цяло;

| — | Управление на пространствата в Брюксел и Страсбург; обработване и проследяване на исканията за техническа помощ от службите; подпомагане на службите при проследяването на инвентара им; |
| --- | --- |

—

Управление на пространствата в Брюксел и Страсбург; обработване и проследяване на исканията за техническа помощ от службите; подпомагане на службите при проследяването на инвентара им;

| — | Наблюдение на проектите и улесняване на комуникацията и взаимодействието с ГД ITEC и другите генерални дирекции при изпълнението на одобрените проекти; определяне и подготвяне на новите идеи в областта на информационните технологии на службите на генералната дирекция с цел въвеждането им в следващия цикъл на компютърни програми; |
| --- | --- |

—

Наблюдение на проектите и улесняване на комуникацията и взаимодействието с ГД ITEC и другите генерални дирекции при изпълнението на одобрените проекти; определяне и подготвяне на новите идеи в областта на информационните технологии на службите на генералната дирекция с цел въвеждането им в следващия цикъл на компютърни програми;

| — | Предоставяне на съвети на отделите и дирекцията по свързаните с информационните технологии аспекти като киберсигурността, рамковите договори, иновативните технологии и управлението на информационните технологии. |
| --- | --- |

—

Предоставяне на съвети на отделите и дирекцията по свързаните с информационните технологии аспекти като киберсигурността, рамковите договори, иновативните технологии и управлението на информационните технологии.

ОТДЕЛ ЗА ЕФЕКТИВНОСТ И УПРАВЛЕНИЕ НА БЮДЖЕТА

| — | Създаване на ефективни и съгласувани средства за измерване на резултатите от цялостните дейности на генералната дирекция посредством показатели за оценка на удовлетвореността на клиентите и на производителността на отделите; разпространяване на тези показатели чрез публикуване на редовни доклади и на анализи и чрез информиране на висшето ръководство и ползвателите; |
| --- | --- |

—

Създаване на ефективни и съгласувани средства за измерване на резултатите от цялостните дейности на генералната дирекция посредством показатели за оценка на удовлетвореността на клиентите и на производителността на отделите; разпространяване на тези показатели чрез публикуване на редовни доклади и на анализи и чрез информиране на висшето ръководство и ползвателите;

| — | Осигуряване на бюджетното планиране (представяне на данните на генералната дирекция за бюджетната процедура, изготвяне и наблюдение на управлението на бюджета, изготвяне на доклади за бюджетното и финансовото управление), управление на риска и вътрешен контрол, изготвяне на годишния отчет за дейността, наблюдение на освобождаването от отговорност и одитните доклади; |
| --- | --- |

—

Осигуряване на бюджетното планиране (представяне на данните на генералната дирекция за бюджетната процедура, изготвяне и наблюдение на управлението на бюджета, изготвяне на доклади за бюджетното и финансовото управление), управление на риска и вътрешен контрол, изготвяне на годишния отчет за дейността, наблюдение на освобождаването от отговорност и одитните доклади;

| — | Извършване на предварителна проверка на всички финансови операции (поети задължения, плащания, нареждания за събиране на вземания и за уреждане на плащания) с цел проверка на тяхната законосъобразност и редовност; |
| --- | --- |

—

Извършване на предварителна проверка на всички финансови операции (поети задължения, плащания, нареждания за събиране на вземания и за уреждане на плащания) с цел проверка на тяхната законосъобразност и редовност;

| — | Осигуряване на управлението на финансовите системи, упражняване на функции на бюро за помощ за счетоводството и финансовите системи, разпределяне на фактурите между службите, извършване на операции и изготвяне на счетоводни отчети. |
| --- | --- |

—

Осигуряване на управлението на финансовите системи, упражняване на функции на бюро за помощ за счетоводството и финансовите системи, разпределяне на фактурите между службите, извършване на операции и изготвяне на счетоводни отчети.

ОТДЕЛ ЗА НЕПРЕКЪСНАТОСТ НА ДЕЙНОСТТА И ОРГАНИЗАЦИОННА УСТОЙЧИВОСТ

| — | Изготвяне и разработване на насоки и протоколи за бързо и ефективно управление на кризите в рамките на генералната дирекция с акцент върху взаимозависимостта между различните служби; |
| --- | --- |

—

Изготвяне и разработване на насоки и протоколи за бързо и ефективно управление на кризите в рамките на генералната дирекция с акцент върху взаимозависимостта между различните служби;

| — | Предоставяне на насоки, осигуряване на координация и подпомагане на висшето ръководство на генералната дирекция при изготвянето и изпълнението на плановете за непрекъснатост на дейността на равнището на дирекциите и/или дейностите; |
| --- | --- |

—

Предоставяне на насоки, осигуряване на координация и подпомагане на висшето ръководство на генералната дирекция при изготвянето и изпълнението на плановете за непрекъснатост на дейността на равнището на дирекциите и/или дейностите;

| — | Подкрепа за Дирекцията по ресурсите чрез допринасяне за увеличаване на устойчивостта на генералната дирекция и управлението на непрекъснатостта на дейността; |
| --- | --- |

—

Подкрепа за Дирекцията по ресурсите чрез допринасяне за увеличаване на устойчивостта на генералната дирекция и управлението на непрекъснатостта на дейността;

| — | Осигуряване на въвеждащо обучение относно основните понятия за непрекъснатост на дейността, предназначено за персонала на генералната дирекция, и подготовка на действия за повишаване на осведомеността по тези аспекти. |
| --- | --- |

—

Осигуряване на въвеждащо обучение относно основните понятия за непрекъснатост на дейността, предназначено за персонала на генералната дирекция, и подготовка на действия за повишаване на осведомеността по тези аспекти.

---