# Den Europæiske Unions C 227A/29.

| | ISSN 1977-0871 |
| --- | --- |
| Den Europæiske Unions
  Tidende | C 227A |
| | |
| Dansk udgave | Meddelelser og oplysninger | 66. årgang29. juni 2023 |

ISSN 1977-0871

Den Europæiske Unions

Tidende

C 227A

Dansk udgave

Meddelelser og oplysninger

66. årgang29. juni 2023

---

| Indhold | Side |
| --- | --- |
| | V   Øvrige meddelelser |
| | ADMINISTRATIVE PROCEDURER |
| | Den Europæiske Unions Asylagentur |
| 2023/C 227 A/01 | Eksternt stillingsopslag reference: EUAA/2023/TA/009 — Viceadministrerende direktør | 1 |

Indhold

Side

V   Øvrige meddelelser

ADMINISTRATIVE PROCEDURER

Den Europæiske Unions Asylagentur

2023/C 227 A/01

Eksternt stillingsopslag reference: EUAA/2023/TA/009 — Viceadministrerende direktør

1

---

| DA | |
| --- | --- |

DA

---

V Øvrige meddelelser

ADMINISTRATIVE PROCEDURER

Den Europæiske Unions Asylagentur

| 29.6.2023 | DA | Den Europæiske Unions Tidende | CA 227/1 |
| --- | --- | --- | --- |

29.6.2023

DA

Den Europæiske Unions Tidende

CA 227/1

---

Eksternt stillingsopslag reference: EUAA/2023/TA/009 — Viceadministrerende direktør

(2023/C 227 A/01)

GENERELLE OPLYSNINGER

| Offentliggørelse | Ekstern |
| --- | --- |
| Stillingsbetegnelse | Viceadministrerende direktør |
| Kategori og lønklasse | Midlertidigt ansat 2(a) (1) — AD 13 |
| ANSØGNINGSFRIST | 31. juli 2023 kl. 12.00 (lokal tid i Malta) |

Offentliggørelse

Ekstern

Stillingsbetegnelse

Viceadministrerende direktør

Kategori og lønklasse

Midlertidigt ansat 2(a) (1) — AD 13

ANSØGNINGSFRIST

31. juli 2023 kl. 12.00 (lokal tid i Malta)

1.   Den Europæiske Unions Asylagentur

Den Europæiske Unions Asylagentur (i det følgende benævnt »EUAA«), der blev oprettet ved Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2021/2303 (2) (»forordningen om Den Europæiske Unions Asylagentur«), er et ekspertisecenter i kraft af sin uafhængighed, den videnskabelige og tekniske kvalitet af den bistand, det yder, og de oplysninger, det indsamler og formidler, gennemsigtigheden af dets driftsprocedurer og -metoder, dets omhu i udførelsen af de opgaver, det har fået tildelt, og den informationsteknologiske støtte, der er nødvendig for at opfylde dets mandat.

EUAA har specifikt fokus på følgende:

| — | Bidrage til at sikre effektiv og ensartet anvendelse af EU-lovgivningen om asyl i medlemsstaterne på en måde, der fuldt ud respekterer de grundlæggende rettigheder. |
| --- | --- |

—

Bidrage til at sikre effektiv og ensartet anvendelse af EU-lovgivningen om asyl i medlemsstaterne på en måde, der fuldt ud respekterer de grundlæggende rettigheder.

| — | Fremme og støtte medlemsstaternes aktiviteter i forbindelse med gennemførelsen af det fælles europæiske asylsystem (CEAS), herunder ved at muliggøre konvergens i vurderingen af ansøgninger om international beskyttelse i hele Unionen og ved at koordinere og styrke praktisk samarbejde og informationsudveksling. |
| --- | --- |

—

Fremme og støtte medlemsstaternes aktiviteter i forbindelse med gennemførelsen af det fælles europæiske asylsystem (CEAS), herunder ved at muliggøre konvergens i vurderingen af ansøgninger om international beskyttelse i hele Unionen og ved at koordinere og styrke praktisk samarbejde og informationsudveksling.

| — | Forbedre det fælles europæiske asylsystems funktion, herunder gennem en overvågningsmekanisme (3) og ved at yde operationel og teknisk bistand til medlemsstaterne, navnlig hvis deres asyl- og modtagelsessystemer er under et uforholdsmæssigt stort pres. |
| --- | --- |

—

Forbedre det fælles europæiske asylsystems funktion, herunder gennem en overvågningsmekanisme (3) og ved at yde operationel og teknisk bistand til medlemsstaterne, navnlig hvis deres asyl- og modtagelsessystemer er under et uforholdsmæssigt stort pres.

Agenturets organisationsplan findes på EUAA's websted: https://euaa.europa.eu/about-us/who-we-are

Agenturets hovedkontor ligger i Valletta Harbour (Malta) med yderligere kontorer i Bruxelles, Italien, Grækenland, Spanien og Cypern.

2.   Jobbeskrivelse

Den viceadministrerende direktør bistår den administrerende direktør i agenturets ledelse og i udførelsen af den administrerende direktørs opgaver som anført nedenfor og som omhandlet i artikel 47, stk. 5, i forordningen om Den Europæiske Unions Asylagentur. Hvis den administrerende direktør er fraværende eller forhindret, træder den viceadministrerende direktør i hans/hendes sted.

Stillingsindehaveren udnævnes af EUAA's bestyrelse ud fra et udvalg af ansøgere, som den administrerende direktør har foreslået.

Særlige ansvarsområder

Den viceadministrerende direktør refererer til den administrerende direktør og bistår med gennemførelsen af dennes opgaver, navnlig:

| a) | medvirke i den daglige ledelse af agenturet, herunder føre tilsyn med gennemførelsen af interne politikker, procedurer og retningslinjer, der sikrer, at agenturet fungerer i overensstemmelse med sit mandat, sine mål og sin mission |
| --- | --- |

a)

medvirke i den daglige ledelse af agenturet, herunder føre tilsyn med gennemførelsen af interne politikker, procedurer og retningslinjer, der sikrer, at agenturet fungerer i overensstemmelse med sit mandat, sine mål og sin mission

| b) | fungere som rapporteringsansvarlig for lederen af administrationscentret, navnlig i forbindelse med de opgaver, der udføres af enheden for menneskelige ressourcer, økonomienheden, enheden for indkøb og facility management og enheden for informations- og kommunikationsteknologi |
| --- | --- |

b)

fungere som rapporteringsansvarlig for lederen af administrationscentret, navnlig i forbindelse med de opgaver, der udføres af enheden for menneskelige ressourcer, økonomienheden, enheden for indkøb og facility management og enheden for informations- og kommunikationsteknologi

| c) | føre tilsyn med udviklingen og gennemførelsen af agenturets overvågningsmandat |
| --- | --- |

c)

føre tilsyn med udviklingen og gennemførelsen af agenturets overvågningsmandat

| d) | føre tilsyn med agenturets interne kontrolsystemer med henblik på fortsat overholdelse af lovgivningen og god forvaltning og samtidig aktivt fremme administrativ forenkling, hvor det er muligt, herunder fungere som rapporteringsansvarlig for lederen af enheden for intern kontrol og overholdelse |
| --- | --- |

d)

føre tilsyn med agenturets interne kontrolsystemer med henblik på fortsat overholdelse af lovgivningen og god forvaltning og samtidig aktivt fremme administrativ forenkling, hvor det er muligt, herunder fungere som rapporteringsansvarlig for lederen af enheden for intern kontrol og overholdelse

| e) | koordinere indsatsen for optimering af ressourceallokeringen (herunder brug af forskellige kategorier af personale og eksterne eksperter til agenturets forskellige aktiviteter) |
| --- | --- |

e)

koordinere indsatsen for optimering af ressourceallokeringen (herunder brug af forskellige kategorier af personale og eksterne eksperter til agenturets forskellige aktiviteter)

| f) | fremme medarbejdernes aktive engagement og deltagelse, herunder gennem interne kommunikationsværktøjer |
| --- | --- |

f)

fremme medarbejdernes aktive engagement og deltagelse, herunder gennem interne kommunikationsværktøjer

| g) | repræsentere agenturet over for Europa-Kommissionen, Europa-Parlamentet, Rådet og andre relevante EU-organer på anmodning fra den administrerende direktør |
| --- | --- |

g)

repræsentere agenturet over for Europa-Kommissionen, Europa-Parlamentet, Rådet og andre relevante EU-organer på anmodning fra den administrerende direktør

| h) | udvikle og fremme samarbejdet mellem EUAA og andre relevante EU-agenturer, internationale organisationer og relevante nationale myndigheder, i det omfang det er nødvendigt for gennemførelsen af mandatet og efter anmodning fra den administrerende direktør |
| --- | --- |

h)

udvikle og fremme samarbejdet mellem EUAA og andre relevante EU-agenturer, internationale organisationer og relevante nationale myndigheder, i det omfang det er nødvendigt for gennemførelsen af mandatet og efter anmodning fra den administrerende direktør

| i) | varetage andre opgaver, som tildeles eller uddelegeres af den administrerende direktør. |
| --- | --- |

i)

varetage andre opgaver, som tildeles eller uddelegeres af den administrerende direktør.

3.   Krav

A)   Adgangskriterier

Ansøgere tages i betragtning til udvælgelse på grundlag af følgende formelle kriterier, der skal være opfyldt inden ansøgningsfristen:

| 1. | have et uddannelsesniveau svarende til afsluttede universitetsstudier af mindst fire års varighed attesteret ved et eksamensbevis og mindst 15 års relevant erhvervserfaring efter den afsluttende eksamen eller
  have et uddannelsesniveau svarende til afsluttede universitetsstudier af mindst tre års varighed attesteret ved et eksamensbevis, og mindst 16 års relevant erhvervserfaring efter den afsluttende eksamen (4) |
| --- | --- |

1.

have et uddannelsesniveau svarende til afsluttede universitetsstudier af mindst fire års varighed attesteret ved et eksamensbevis og mindst 15 års relevant erhvervserfaring efter den afsluttende eksamen eller

have et uddannelsesniveau svarende til afsluttede universitetsstudier af mindst tre års varighed attesteret ved et eksamensbevis, og mindst 16 års relevant erhvervserfaring efter den afsluttende eksamen (4)

| 2. | være statsborger i en af Den Europæiske Unions medlemsstater |
| --- | --- |

2.

være statsborger i en af Den Europæiske Unions medlemsstater

| 3. | være i besiddelse af alle borgerlige rettigheder |
| --- | --- |

3.

være i besiddelse af alle borgerlige rettigheder

| 4. | have indgående kendskab (niveau C1 i alle dimensioner i henhold til den fælles europæiske referenceramme for sprog — CEFRL) til et af EU’s officielle sprog og et tilfredsstillende kendskab (niveau B2 i alle dimensioner i henhold til CEFRL) til et andet af disse sprog, i det omfang det er nødvendigt for at kunne udføre arbejdsopgaverne i forbindelse med stillingen (5) |
| --- | --- |

4.

have indgående kendskab (niveau C1 i alle dimensioner i henhold til den fælles europæiske referenceramme for sprog — CEFRL) til et af EU’s officielle sprog og et tilfredsstillende kendskab (niveau B2 i alle dimensioner i henhold til CEFRL) til et andet af disse sprog, i det omfang det er nødvendigt for at kunne udføre arbejdsopgaverne i forbindelse med stillingen (5)

| 5. | kunne fuldføre hele den femårige embedsperiode, inden pensionsalderen nås. For midlertidigt ansatte ved Den Europæiske Union fastsættes pensionsalderen til udgangen af den måned, hvor den pågældende fylder 66 år (6) |
| --- | --- |

5.

kunne fuldføre hele den femårige embedsperiode, inden pensionsalderen nås. For midlertidigt ansatte ved Den Europæiske Union fastsættes pensionsalderen til udgangen af den måned, hvor den pågældende fylder 66 år (6)

| 6. | have opfyldt deres forpligtelser i henhold til de gældende love om værnepligt |
| --- | --- |

6.

have opfyldt deres forpligtelser i henhold til de gældende love om værnepligt

| 7. | opfylde de vandelskrav, der stilles for udførelse af de pågældende opgaver (7) |
| --- | --- |

7.

opfylde de vandelskrav, der stilles for udførelse af de pågældende opgaver (7)

| 8. | opfylde de for hvervet nødvendige fysiske krav (8). |
| --- | --- |

8.

opfylde de for hvervet nødvendige fysiske krav (8).

B)   Udvælgelseskriterier

Hvis adgangskriterierne i afsnit A, Adgangskriterier, er opfyldt, evalueres ansøgningerne på grundlag af nedenstående udvælgelseskriterier. De er opdelt i to kategorier: væsentlige og fordelagtige udvælgelseskriterier.

Bemærk, at alle væsentlige kriterier er obligatoriske, hvilket betyder, at en ansøgning ikke vil blive vurderet yderligere, hvis en ansøger opnår en score på nul under et af de væsentlige kriterier. De bedst egnede ansøgere med det højeste samlede antal point vil blive indkaldt til en samtale.

Væsentlige

| 1. | Mindst 10 års dokumenteret erhvervserfaring fra et eller flere af følgende: et asylkontor i en medlemsstat, en offentlig forvaltning, der forvalter asylspørgsmål, et EU-agentur eller en stor organisation |
| --- | --- |

1.

Mindst 10 års dokumenteret erhvervserfaring fra et eller flere af følgende: et asylkontor i en medlemsstat, en offentlig forvaltning, der forvalter asylspørgsmål, et EU-agentur eller en stor organisation

| 2. | Godt og dokumenteret kendskab til EU-lovgivningen om asylpolitik |
| --- | --- |

2.

Godt og dokumenteret kendskab til EU-lovgivningen om asylpolitik

| 3. | Dokumenteret erhvervserfaring inden for støttetjenester såsom menneskelige ressourcer, økonomi, indkøb og facility management samt informations- og kommunikationsteknologi |
| --- | --- |

3.

Dokumenteret erhvervserfaring inden for støttetjenester såsom menneskelige ressourcer, økonomi, indkøb og facility management samt informations- og kommunikationsteknologi

| 4. | Dokumenteret erhvervserfaring, der viser evnen til at planlægge, føre tilsyn med og evaluere en organisations aktiviteter samtidig med måling af resultater og fokusering på kritiske fakta i komplekse juridiske og politiske rammer |
| --- | --- |

4.

Dokumenteret erhvervserfaring, der viser evnen til at planlægge, føre tilsyn med og evaluere en organisations aktiviteter samtidig med måling af resultater og fokusering på kritiske fakta i komplekse juridiske og politiske rammer

| 5. | Dokumenteret erhvervserfaring, der viser særdeles gode analytiske færdigheder og evne til at løse organisatoriske og operationelle problemer |
| --- | --- |

5.

Dokumenteret erhvervserfaring, der viser særdeles gode analytiske færdigheder og evne til at løse organisatoriske og operationelle problemer

| 6. | Mindst fem års dokumenteret erhvervserfaring i en ledelsesfunktion på højt niveau i en stor organisation |
| --- | --- |

6.

Mindst fem års dokumenteret erhvervserfaring i en ledelsesfunktion på højt niveau i en stor organisation

| 7. | Dokumenteret erhvervserfaring med ledelse af forandringsprocesser i en ledelsesfunktion på højt niveau (9) |
| --- | --- |

7.

Dokumenteret erhvervserfaring med ledelse af forandringsprocesser i en ledelsesfunktion på højt niveau (9)

| 8. | Dokumenteret erhvervserfaring, der viser evnen til at lede, motivere og udvikle multikulturelle team af højt kvalificerede medarbejdere, så de udnytter deres potentiale bedst muligt |
| --- | --- |

8.

Dokumenteret erhvervserfaring, der viser evnen til at lede, motivere og udvikle multikulturelle team af højt kvalificerede medarbejdere, så de udnytter deres potentiale bedst muligt

| 9. | Dokumenteret erhvervserfaring, der viser evnen til at koordinere flere aktiviteter i samarbejde med interne og eksterne interessenter i organisationen for at nå dens strategiske mål |
| --- | --- |

9.

Dokumenteret erhvervserfaring, der viser evnen til at koordinere flere aktiviteter i samarbejde med interne og eksterne interessenter i organisationen for at nå dens strategiske mål

| 10. | Dokumenteret erhvervserfaring, der viser særdeles gode kommunikationsfærdigheder |
| --- | --- |

10.

Dokumenteret erhvervserfaring, der viser særdeles gode kommunikationsfærdigheder

| 11. | Dokumenteret erhvervserfaring, der viser evnen til at samarbejde tæt i et ledelsesteam og fungere som holdspiller. |
| --- | --- |

11.

Dokumenteret erhvervserfaring, der viser evnen til at samarbejde tæt i et ledelsesteam og fungere som holdspiller.

Fordelagtige

| 1. | Indgående forståelse af EU-institutionerne og hvordan de fungerer og interagerer, og af Den Europæiske Unions politikker og internationale aktiviteter af relevans for agenturets aktiviteter |
| --- | --- |

1.

Indgående forståelse af EU-institutionerne og hvordan de fungerer og interagerer, og af Den Europæiske Unions politikker og internationale aktiviteter af relevans for agenturets aktiviteter

| 2. | Dokumenteret erhvervserfaring med at være stedfortræder i administrative funktioner på højt niveau. |
| --- | --- |

2.

Dokumenteret erhvervserfaring med at være stedfortræder i administrative funktioner på højt niveau.

C)   Yderligere kriterier for vurderingsfasen

Ansøgere, der indkaldes til vurderingsfasen (samtale, skriftlig prøve og assessmentcenter), vil blive vurderet på grundlag af de væsentlige og fordelagtige kriterier, der er beskrevet i afsnit B, Udvælgelseskriterier, og følgende yderligere kriterier, der er relevante for stillingen:

| 1. | Grundige skriftlige og mundtlige kommunikationsfærdigheder på engelsk, som er EUAA's arbejdssprog |
| --- | --- |

1.

Grundige skriftlige og mundtlige kommunikationsfærdigheder på engelsk, som er EUAA's arbejdssprog

| 2. | Kompetent bruger af elektronisk kontorudstyr og applikationer (tekstbehandling, regneark, præsentationer, elektronisk kommunikation, internet osv.) |
| --- | --- |

2.

Kompetent bruger af elektronisk kontorudstyr og applikationer (tekstbehandling, regneark, præsentationer, elektronisk kommunikation, internet osv.)

| 3. | Evne til at arbejde under pres og overholde frister for flere opgaver samtidig |
| --- | --- |

3.

Evne til at arbejde under pres og overholde frister for flere opgaver samtidig

| 4. | Særdeles gode planlægningsfærdigheder og organisatoriske færdigheder og evne til at levere resultater under pres |
| --- | --- |

4.

Særdeles gode planlægningsfærdigheder og organisatoriske færdigheder og evne til at levere resultater under pres

| 5. | Evne til at prioritere de vigtigste opgaver, arbejde fleksibelt og tilrettelægge eget og andres arbejde effektivt |
| --- | --- |

5.

Evne til at prioritere de vigtigste opgaver, arbejde fleksibelt og tilrettelægge eget og andres arbejde effektivt

| 6. | Særdeles gode analytiske færdigheder og forskningsfærdigheder |
| --- | --- |

6.

Særdeles gode analytiske færdigheder og forskningsfærdigheder

| 7. | Omfattende kendskab til og teknisk ekspertise inden for EU's asylregler |
| --- | --- |

7.

Omfattende kendskab til og teknisk ekspertise inden for EU's asylregler

| 8. | Solid evne til at arbejde effektivt i et tværfagligt team i et multikulturelt og flersproget miljø |
| --- | --- |

8.

Solid evne til at arbejde effektivt i et tværfagligt team i et multikulturelt og flersproget miljø

| 9. | Omfattende kendskab til EUAA's mission og organisation |
| --- | --- |

9.

Omfattende kendskab til EUAA's mission og organisation

| 10. | Evne til at tage personligt ansvar og initiativ med hensyn til at levere resultater af en høj kvalitetsstandard inden for de givne procedurer |
| --- | --- |

10.

Evne til at tage personligt ansvar og initiativ med hensyn til at levere resultater af en høj kvalitetsstandard inden for de givne procedurer

| 11. | Vise et klart kundefokus (internt og eksternt) |
| --- | --- |

11.

Vise et klart kundefokus (internt og eksternt)

| 12. | Indarbejde systematiske og metodiske processer i projekter og i ens eget og teamets arbejde |
| --- | --- |

12.

Indarbejde systematiske og metodiske processer i projekter og i ens eget og teamets arbejde

| 13. | Evne til at lede og have ansvar for ansatte og teams med henblik på at opnå resultater. |
| --- | --- |

13.

Evne til at lede og have ansvar for ansatte og teams med henblik på at opnå resultater.

4.   Rekrutteringsproces

A)   Udpegelse af egnede ansøgere

Efter ansøgningsfristen sammenholder udvælgelseskomitéen de indsendte ansøgninger med de adgangskriterier, der er anført i afsnit 3A (»Adgangskriterier«). Ansøgninger, som opfylder disse krav, vil derefter blive sammenholdt med udvælgelseskriterierne i afsnit 3B (»Udvælgelseskriterier«).

B)   Yderligere analyse af ansøgninger

Efter denne indledende vurdering sammenholder udvælgelseskomitéen de egnede ansøgeres ansøgninger med:

| — | Udvælgelseskriterierne (»Væsentlige« og »Fordelagtige«) |
| --- | --- |

—

Udvælgelseskriterierne (»Væsentlige« og »Fordelagtige«)

| — | Ansøgningernes samlede kvalitet og ansøgernes egnethed til stillingen sammenholdt med den fastlagte jobprofil. |
| --- | --- |

—

Ansøgningernes samlede kvalitet og ansøgernes egnethed til stillingen sammenholdt med den fastlagte jobprofil.

Bemærk, at de væsentlige udvælgelseskriterier skal være opfyldt, og at en ansøgning ikke vil blive vurderet yderligere, hvis et af disse kriterier ikke er det.

Udvælgelseskomitéen opstiller derefter en liste over de bedst egnede ansøgere, som vil blive indkaldt til vurderingsfasen. Vurderingerne foregår på engelsk. Kun de udvalgte ansøgere, der indkaldes til samtale og skriftlig prøve, vil blive underrettet herom.

C)   Vurderingsfase

Vurderingsfasen består af følgende:

| a) | Skriftlig prøve i tekniske kompetencer og/eller enhver anden vurdering, der anses for nødvendig for stillingen |
| --- | --- |

a)

Skriftlig prøve i tekniske kompetencer og/eller enhver anden vurdering, der anses for nødvendig for stillingen

| b) | Samtale med udvælgelseskomitéen |
| --- | --- |

b)

Samtale med udvælgelseskomitéen

| c) | Assessmentcenter. |
| --- | --- |

c)

Assessmentcenter.

Vurderingsfasen vil blive udformet med henblik på at vurdere følgende:

| — | Generel egnethed og sprogfærdigheder i det omfang, det er nødvendigt for at udføre arbejdsopgaverne i henhold til artikel 12, stk. 2, litra e), i ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union |
| --- | --- |

—

Generel egnethed og sprogfærdigheder i det omfang, det er nødvendigt for at udføre arbejdsopgaverne i henhold til artikel 12, stk. 2, litra e), i ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union

| — | Specifikke kompetencer med henvisning til ansøgernes profiler i overensstemmelse med de kriterier, der er fastsat i stillingsopslagets afsnit 3C (»Yderligere kriterier for vurderingsfasen«) |
| --- | --- |

—

Specifikke kompetencer med henvisning til ansøgernes profiler i overensstemmelse med de kriterier, der er fastsat i stillingsopslagets afsnit 3C (»Yderligere kriterier for vurderingsfasen«)

| — | Direkte ledelseskompetencer vil blive analyseret online i et assessmentcenter, som omfatter gruppe- og individuelle øvelser og aktiviteter samt dybdegående samtaler. Dette gennemføres af en ekstern udbyder. |
| --- | --- |

—

Direkte ledelseskompetencer vil blive analyseret online i et assessmentcenter, som omfatter gruppe- og individuelle øvelser og aktiviteter samt dybdegående samtaler. Dette gennemføres af en ekstern udbyder.

Bemærk, at kun ansøgere, der er nået godt gennem alle dele af vurderingsfasen, vil blive opført på reservelisten.

D)   Kontrol af støttedokumenter

Kun ansøgere, der modtager et skriftligt jobtilbud (tilbudsbrev), skal fremlægge originaler eller bekræftede kopier af de dokumenter, der er anført nedenfor, for at bekræfte ansøgningens korrekthed og berettigelse i forhold til dens støttedokumenter:

| — | Bevis for statsborgerskab (f.eks. pas) |
| --- | --- |

—

Bevis for statsborgerskab (f.eks. pas)

| — | Alle akademiske grader, der er anført i ansøgningen. |
| --- | --- |

—

Alle akademiske grader, der er anført i ansøgningen.

| — | Al erhvervserfaring, der er anført i ansøgningen. |
| --- | --- |

—

Al erhvervserfaring, der er anført i ansøgningen.

Denne udvælgelsesprocedure eller særlige faser heraf kan tilrettelægges online. I så fald vil EUAA give de ansøgere, der indkaldes til en samtale, yderligere oplysninger om de praktiske retningslinjer for vurderingen.

E)   Oprettelse af en reserveliste over udvalgte ansøgere

En reserveliste på mindst tre ansøgere vil blive oprettet på grundlag af resultatet af vurderingsfasen og vil gælde indtil udgangen af indeværende år fra datoen for dens oprettelse.

Bemærk, at opførelsen på reservelisten ikke giver ansættelsesgaranti. Den fremtidige rekruttering afhænger af, om der er ledige stillinger, og af budgettet.

F)   Udnævnelse af den udvalgte ansøger

Bestyrelsen udnævner den viceadministrerende direktør på grundlag af en liste med mindst tre ansøgere foreslået af den administrerende direktør på grundlag af den reserveliste over udvalgte ansøgere, der er anført i det foregående afsnit.

Bestyrelsen kan afholde en yderligere samtale med de ansøgere, der foreslås af den administrerende direktør.

Før tiltrædelsen skal den udvalgte ansøger gennemgå en obligatorisk lægeundersøgelse hos en af Kommissionens embedslæger, så EUAA kan sikre sig, at den pågældende opfylder kravet i artikel 12, stk. 2, litra d), i ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union.

Den udvalgte ansøger skal gennemgå en sikkerhedsvurdering, der foretages af den nationale sikkerhedsmyndighed i det land, hvor ansøgeren er statsborger, for at opnå personlig sikkerhedsgodkendelse. Niveauet for sidstnævnte afhænger af den konkrete stilling. Ansøgere, der på anmodningstidspunktet er i besiddelse af en gyldig personlig sikkerhedsgodkendelse på det krævede niveau (eller højere), skal ikke nødvendigvis sikkerhedsgodkendes igen, men skal afvente bekræftelse fra den pågældende nationale sikkerhedsmyndighed. Ansøgerens nationale sikkerhedsmyndighed forelægger agenturet en udtalelse eller en personlig sikkerhedsgodkendelse i henhold til den relevante nationale lovgivning. Hvis den udvalgte ansøger på nuværende tidspunkt ikke har en gyldig sikkerhedsgodkendelse på ovennævnte niveau, vil EUAA anmode om en sådan fra den nationale sikkerhedsmyndighed i det land, hvor ansøgeren er statsborger. Hvis ansøgeren ikke opnår den krævede personlige sikkerhedsgodkendelse, eller hvis den nationale sikkerhedsmyndighed afgiver en negativ udtalelse på ovennævnte niveau efter indgåelsen af ansættelseskontrakten, har agenturet ret til at bringe ansættelseskontrakten til ophør.

5.   Lige muligheder

EASO fører en aktiv ligestillingspolitik og tager imod ansøgninger uden forskelsbehandling på grund af køn, race, farve, etnisk eller social oprindelse, genetiske anlæg, sprog, religion eller tro, politiske eller andre anskuelser, tilhørsforhold til et nationalt mindretal, formueforhold, fødsel, handicap, alder eller seksuel orientering.

6.   Ansættelsesvilkår

Den udvalgte ansøger vil blive udpeget af bestyrelsen som midlertidigt ansat i henhold til personalevedtægten og ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union (10).

Den pågældende ansættes som midlertidigt ansat i henhold til artikel 2, litra a), i ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union for en periode på fem år, der kan forlænges én gang. Den pågældende stilling som midlertidigt ansat indplaceres i lønklasse AD 13.

Udvalgte ansøgere, som ansættes, har en indledende prøvetid på ni måneder.

Lønnen til en midlertidigt ansat, AD 13 (trin 1), omfatter en grundløn på 14 399,73 EUR korrigeret med en justeringskoefficient (for Malta i øjeblikket 92,1 %) suppleret med forskellige tillæg, herunder udlands- og familietillæg. De ansatte betaler skat til Den Europæiske Union i form af kildeskat. Lønnen er ikke omfattet af national beskatning, og de ansatte er omfattet af Den Europæiske Unions sociale sikringssystem og pensionsordning.

Yderligere oplysninger om arbejdsvilkårene for midlertidigt ansatte findes i ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union:

http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:DA:PDF

Tjenestestedet er Valletta Harbour (Malta).

Uafhængighed og interesseerklæring

Inden tiltrædelsen skal den viceadministrerende direktør afgive en erklæring om at ville handle uafhængigt og i almenhedens interesse samt oplyse om særlige interesser, der kan anses for at påvirke hans/hendes uafhængighed.

7.   Ansøgningsprocedure

Alle ledige stillinger i EUAA findes på vores side for ledige stillinger (11) og i online-ansøgningssystemet e-Recruitment (12). Ansøgninger er kun gyldige, hvis ansøgerne anvender EUAA's online-ansøgningssystem e-Recruitment til at oprette en ansøgerkonto, aktiverer den og udfylder alle afsnit i EUAA's ansøgningsskema som beskrevet i vejledningen (13) på landingssiden. Ansøgerne skal udfylde deres ansøgning på engelsk.

Ufuldstændige ansøgninger vil blive afvist og anset for ikke at opfylde kriterierne. Bemærk, at udvælgelsesprocessen kan tage flere måneder. For at lette udvælgelsesprocessen vil al kommunikation med ansøgerne vedrørende den ledige stilling foregå på engelsk.

Ansøgerne må under ingen omstændigheder henvende sig direkte eller indirekte til udvælgelseskomitéen vedrørende denne rekrutteringsproces. Agenturet forbeholder sig ret til at afvise enhver ansøger, der ikke følger denne anvisning.

Ansøgningsfrist

Ansøgningsfristen er den 31. juli 2023 kl. 12.00 (lokal tid i Malta). Ansøgninger, der modtages efter udløbet af denne frist, tages ikke i betragtning.

Ansøgerne anbefales på det kraftigste ikke at vente til sidste dag med at indsende deres ansøgninger. EASO kan ikke drages til ansvar for eventuelle forsinkelser i indsendelsen af ansøgninger, som skyldes tekniske vanskeligheder eller andre faktorer, der måtte opstå.

Hvis det på et hvilket som helst trin i udvælgelsesproceduren konstateres, at en ansøger har afgivet urigtige oplysninger, kan EUAA afvise ansøgeren.

8.   Databeskyttelse

Formålet med behandlingen af de personoplysninger, der indgives af ansøgeren, er at behandle vedkommendes ansøgning(er) med henblik på mulig udvælgelse og ansættelse i EUAA.

EUAA offentliggør ikke navnene på ansøgere, der er blevet optaget på reservelister. Det er dog muligt, at medlemmer af EUAA's ledelsesteam i ansættelses- og dermed forbundet planlægningsøjemed får adgang til reservelister og i særlige tilfælde til en ansøgers ansøgningsskema (uden støttedokumenter, som opbevares fortroligt af HR-enheden). Ansøgninger fra ikke-rekrutterede ansøgere opbevares i to år fra reservelistens udløb, hvorefter de destrueres.

De indgivne personoplysninger behandles i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 (14).

9.   Klageprocedurer

I henhold til artikel 90, stk. 2, i vedtægten for tjenestemænd og ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union kan en ansøger indbringe en klage over en akt, der indeholder et klagepunkt imod den pågældende. Klagen skal indbringes inden for tre måneder fra datoen for meddelelsen og fremsendes til følgende adresse:

| Management Board Secretariat |
| --- |
| European Asylum Support Office |
| Winemakers Wharf |
| Grand Harbour Valletta, MRS 1917 |
| MALTA |

Management Board Secretariat

European Asylum Support Office

Winemakers Wharf

Grand Harbour Valletta, MRS 1917

MALTA

Såfremt klagen afvises i henhold til artikel 270 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde og artikel 91 i vedtægten for tjenestemænd og ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union, kan en ansøger anmode om en retslig prøvelse af akten. Klagen skal indbringes inden for en frist på tre måneder fra datoen for meddelelsen og fremsendes til følgende adresse:

| Court of Justice of the European Union |
| --- |
| Rue du Fort Niedergrünewald |
| L-2925 Luxembourg |
| LUXEMBOURG |

Court of Justice of the European Union

Rue du Fort Niedergrünewald

L-2925 Luxembourg

LUXEMBOURG

Hvis du mener, at der er sket fejl eller forsømmelser, kan du indgive en klage til Den Europæiske Ombudsmand inden for en frist på to år regnet fra den dato, hvor du blev bekendt med de omstændigheder, som klagen støttes på (jf. http://www.ombudsman.europa.eu), eller skrive til:

| European Ombudsman |
| --- |
| 1, Avenue du President Robert Schuman — BP 403 |
| F-67001 Strasbourg Cedex |
| FRANKRIG |

European Ombudsman

1, Avenue du President Robert Schuman — BP 403

F-67001 Strasbourg Cedex

FRANKRIG

Bemærk, at klager til Den Europæiske Ombudsmand ikke suspenderer den periode, der er anført i artikel 90 og 91 i vedtægten for tjenestemænd og ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union til indgivelse af en klage i henhold til artikel 270 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde.

---

(1)  Jf. vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union og ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union på http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:DA:PDF.

(2)  Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2021/2303 af 15. december 2021 om Den Europæiske Unions Asylagentur og om ophævelse af forordning (EU) nr. 439/2010 (EUT L 468 af 30.12.2021, s. 1).

(3)  De gældende lovbestemmelser træder i kraft den 31. december 2023.

(4)  Kun eksamensbeviser, der er udstedt af myndigheder i EU-medlemsstaterne, og eksamensbeviser, der er anerkendt som ækvivalente af de relevante organer i EU-medlemsstaterne, godtages. Hvis hovedstudierne fandt sted uden for Den Europæiske Union, skal ansøgerens kvalifikationer være godkendt af et officielt bemyndiget organ i en af Den Europæiske Unions medlemsstater (f.eks. et nationalt undervisningsministerium). Dokumentationen for godkendelsen skal indsendes, hvis du bliver indkaldt til samtale, så udvælgelseskomitéen kan foretage en korrekt vurdering af kvalifikationsniveauet.

(5)  Se https://epso.europa.eu/en/selection-procedure/general-and-specific-eligibility-requirements.

(6)  Jf. artikel 47 i ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union på http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:DA:PDF.

(7)  Inden ansættelsen vil den udvalgte ansøger blive anmodet om at fremlægge en ren straffeattest.

(8)  Inden udnævnelsen skal den udvalgte ansøger gennemgå en lægeundersøgelse hos en af Kommissionens embedslæger, så EUAA kan sikre sig, at den pågældende opfylder kravet i artikel 12, stk. 2, litra d), i ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union.

(9)  Ansøgerne skal i deres CV for alle år, hvori der er erhvervet ledelseserfaring, tydeligt angive: 1) jobtitlen for og jobfunktionen i de ledelsesstillinger, ansøgeren har bestridt, 2) antal medarbejdere, som ansøgeren har haft ledelsesansvar for i disse stillinger, 3) størrelsen af de budgetter, ansøgeren har været ansvarlig for, 4) antal hierarkiske lag over og under, og 5) antal sidestillede ledere.

(10)  Rådets forordning (EØF, Euratom, EKSF) nr. 259/68 af 29. februar 1968 om vedtægten for tjenestemænd i De europæiske Fællesskaber og om ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i disse Fællesskaber samt om særlige midlertidige foranstaltninger for tjenestemænd i Kommissionen (EFT L 56 af 4.3.1968, s. 1), senest ændret ved Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 1023/2013 (EUT L 287 af 29.10.2013, s. 15).

(11)  https://euaa.europa.eu/careers/vacancies.

(12)  https://careers.euaa.europa.eu/.

(13)  https://careers.euaa.europa.eu/Candidate Application Guide.pdf.

(14)  Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 af 23. oktober 2018 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i Unionens institutioner, organer, kontorer og agenturer og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af forordning (EF) nr. 45/2001 og afgørelse nr. 1247/2002/EF (EUT L 295 af 21.11.2018, s. 39).

---