# Euroopa Liidu C 227A/29.

| | ISSN 1977-0898 |
| --- | --- |
| Euroopa Liidu
  Teataja | C 227A |
| | |
| Eestikeelne väljaanne | Teave ja teatised | 66. aastakäik29. juuni 2023 |

ISSN 1977-0898

Euroopa Liidu

Teataja

C 227A

Eestikeelne väljaanne

Teave ja teatised

66. aastakäik29. juuni 2023

---

| Sisukord | Lehekülg |
| --- | --- |
| | V   Teated |
| | HALDUSMENETLUSED |
| | Euroopa Liidu Varjupaigaamet |
| 2023/C 227 A/01 | Väline vaba ametikoha teade EUAA/2023/TA/009 — Tegevdirektori asetäitja (EUAA) | 1 |

Sisukord

Lehekülg

V   Teated

HALDUSMENETLUSED

Euroopa Liidu Varjupaigaamet

2023/C 227 A/01

Väline vaba ametikoha teade EUAA/2023/TA/009 — Tegevdirektori asetäitja (EUAA)

1

---

| ET | |
| --- | --- |

ET

---

V Teated

HALDUSMENETLUSED

Euroopa Liidu Varjupaigaamet

| 29.6.2023 | ET | Euroopa Liidu Teataja | CA 227/1 |
| --- | --- | --- | --- |

29.6.2023

ET

Euroopa Liidu Teataja

CA 227/1

---

Väline vaba ametikoha teade EUAA/2023/TA/009 — Tegevdirektori asetäitja (EUAA)

(2023/C 227 A/01)

ÜLDINE TEAVE

| Avaldamine: | ametiväline |
| --- | --- |
| Ametinimetus: | tegevdirektori asetäitja |
| Kategooria ja palgaaste: | ajutine teenistuja (lõike 2 punkt a) (1) – AD 13 |
| TAOTLUSTE ESITAMISE TÄHTPÄEV: | 31. juuli 2023 kell 12.00 (keskpäev – Malta aja järgi) |

Avaldamine:

ametiväline

Ametinimetus:

tegevdirektori asetäitja

Kategooria ja palgaaste:

ajutine teenistuja (lõike 2 punkt a) (1) – AD 13

TAOTLUSTE ESITAMISE TÄHTPÄEV:

31. juuli 2023 kell 12.00 (keskpäev – Malta aja järgi)

1.   Euroopa Liidu Varjupaigaamet

Euroopa Liidu Varjupaigaamet (edaspidi „EUAA“), mis asutati Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusega (EL) 2021/2303 (2) (edaspidi „Euroopa Liidu Varjupaigaameti määrus“) on eksperdikeskus tänu oma sõltumatusele, antava abi ning kogutava ja levitatava teabe teaduslikule ja tehnilisele kvaliteedile, töökorra ja -meetodite läbipaistvusele, hoolsusele talle määratud ülesannete täitmisel ning infotehnoloogilisele toele, mida ta vajab oma volituste täitmiseks.

Täpsemalt keskendub EUAA järgmisele.

| — | Aitab kaasa varjupaigaalase liidu õiguse tõhusa ja ühetaolise kohaldamise tagamisele liikmesriikides viisil, mis austab täielikult põhiõigusi. |
| --- | --- |

—

Aitab kaasa varjupaigaalase liidu õiguse tõhusa ja ühetaolise kohaldamise tagamisele liikmesriikides viisil, mis austab täielikult põhiõigusi.

| — | Hõlbustab ja toetab liikmesriikide tegevust Euroopa ühise varjupaigasüsteemi rakendamisel, sealhulgas võimaldades ühtlustada rahvusvahelise kaitse taotluste hindamist kogu liidus ning koordineerides ja tugevdades praktilist koostööd ja teabevahetust. |
| --- | --- |

—

Hõlbustab ja toetab liikmesriikide tegevust Euroopa ühise varjupaigasüsteemi rakendamisel, sealhulgas võimaldades ühtlustada rahvusvahelise kaitse taotluste hindamist kogu liidus ning koordineerides ja tugevdades praktilist koostööd ja teabevahetust.

| — | Täiustab Euroopa ühise varjupaigasüsteemi toimimist, sealhulgas seiremehhanismi (3) ning liikmesriikidele operatiiv- ja tehnilise abi andmise kaudu, eelkõige nendele liikmesriikidele, kelle süsteemid on sattunud ebaproportsionaalse surve alla. |
| --- | --- |

—

Täiustab Euroopa ühise varjupaigasüsteemi toimimist, sealhulgas seiremehhanismi (3) ning liikmesriikidele operatiiv- ja tehnilise abi andmise kaudu, eelkõige nendele liikmesriikidele, kelle süsteemid on sattunud ebaproportsionaalse surve alla.

Ameti organisatsiooni skeemiga saab tutvuda EUAA veebilehel https://euaa.europa.eu/about-us/who-we-are

Ameti peakontor asub Valletta sadamas (Malta), täiendavad bürood asuvad Brüsselis, Itaalias, Kreekas, Hispaanias ja Küprosel.

2.   Ametikoha kirjeldus

Tegevdirektori asetäitja abistab tegevdirektorit ameti juhtimisel ja tegevdirektori ülesannete täitmisel, nagu on näidatud allpool ja nagu on osutatud Euroopa Liidu Varjupaigaameti määruse artikli 47 lõikes 5. Kui tegevdirektor puudub või ei saa oma kohustusi täita, asub tegevdirektori asetäitja tema kohale.

Töötaja nimetab ametisse EUAA haldusnõukogu tegevdirektori esitatud kandidaatide valiku alusel.

Konkreetsed kohustused

Tegevdirektori asetäitja annab aru tegevdirektorile ja abistab teda tema ülesannete täitmisel, eelkõige järgmises:

| a) | aitab kaasa ameti igapäevasele juhtimisele, sh teeb järelevalvet selle üle, kuidas rakendatakse sisepoliitikat, menetlusi ja suuniseid, mis tagavad ameti toimimise vastavalt volitustele, eesmärkidele ja missioonile; |
| --- | --- |

a)

aitab kaasa ameti igapäevasele juhtimisele, sh teeb järelevalvet selle üle, kuidas rakendatakse sisepoliitikat, menetlusi ja suuniseid, mis tagavad ameti toimimise vastavalt volitustele, eesmärkidele ja missioonile;

| b) | tegutseb halduskeskuse juhataja aruandlusametnikuna, eelkõige seoses ülesannetega, mida täidavad personaliüksus, finantsüksus, hangete ja rajatisehalduse üksus ning info- ja kommunikatsioonitehnoloogia üksus; |
| --- | --- |

b)

tegutseb halduskeskuse juhataja aruandlusametnikuna, eelkõige seoses ülesannetega, mida täidavad personaliüksus, finantsüksus, hangete ja rajatisehalduse üksus ning info- ja kommunikatsioonitehnoloogia üksus;

| c) | teeb järelevalvet ameti seirevolituste arendamise ja rakendamise üle; |
| --- | --- |

c)

teeb järelevalvet ameti seirevolituste arendamise ja rakendamise üle;

| d) | teeb järelevalvet ameti sisekontrollisüsteemide üle, pidades silmas jätkuvat õigusnormidele vastavust ja head valitsemistava, edendades samal ajal võimaluse korral aktiivselt halduslikku lihtsustamist, sealhulgas tegutsedes sisekontrolli ja vastavuskontrolli üksuse juhataja aruandlusametnikuna; |
| --- | --- |

d)

teeb järelevalvet ameti sisekontrollisüsteemide üle, pidades silmas jätkuvat õigusnormidele vastavust ja head valitsemistava, edendades samal ajal võimaluse korral aktiivselt halduslikku lihtsustamist, sealhulgas tegutsedes sisekontrolli ja vastavuskontrolli üksuse juhataja aruandlusametnikuna;

| e) | koordineerib pingutusi ressursside jaotamise optimeerimiseks (sealhulgas eri kategooriate töötajate ja välisekspertide kasutamine ameti eri tegevustes); |
| --- | --- |

e)

koordineerib pingutusi ressursside jaotamise optimeerimiseks (sealhulgas eri kategooriate töötajate ja välisekspertide kasutamine ameti eri tegevustes);

| f) | edendab töötajate aktiivset kaasamist ja osalemist, sealhulgas ametisiseste kommunikatsioonivahendite kaudu; |
| --- | --- |

f)

edendab töötajate aktiivset kaasamist ja osalemist, sealhulgas ametisiseste kommunikatsioonivahendite kaudu;

| g) | esindab ametit Euroopa Komisjonis, Euroopa Parlamendis, nõukogus ja muudes Euroopa Liidu organites vastavalt tegevdirektori taotlusele; |
| --- | --- |

g)

esindab ametit Euroopa Komisjonis, Euroopa Parlamendis, nõukogus ja muudes Euroopa Liidu organites vastavalt tegevdirektori taotlusele;

| h) | arendab ja hõlbustab koostööd EUAA ja teiste asjaomaste ELi asutuste, rahvusvaheliste organisatsioonide ja asjaomaste riiklike ametiasutuste vahel, kui see on vajalik volituste rakendamiseks ja vastavalt tegevdirektori taotlusele; |
| --- | --- |

h)

arendab ja hõlbustab koostööd EUAA ja teiste asjaomaste ELi asutuste, rahvusvaheliste organisatsioonide ja asjaomaste riiklike ametiasutuste vahel, kui see on vajalik volituste rakendamiseks ja vastavalt tegevdirektori taotlusele;

| i) | täidab muid tegevdirektori määratud või delegeeritud ülesandeid. |
| --- | --- |

i)

täidab muid tegevdirektori määratud või delegeeritud ülesandeid.

3.   Nõuded

A)   Sobivuskriteeriumid

Kandidaat, kes soovib osaleda valikumenetluses, peab avalduste esitamise tähtpäevaks vastama järgmistele kriteeriumidele.

| 1. | Kandidaadil on haridustase, mis vastab lõpetatud ja diplomiga tõendatud vähemalt nelja-aastase nominaalõppeajaga kõrgharidusele, ning pärast ülikoolidiplomi saamist vähemalt 15-aastane asjakohane töökogemus, või
  haridustase, mis vastab lõpetatud ja diplomiga tõendatud vähemalt kolmeaastase nominaalõppeajaga kõrgharidusele, ning pärast ülikoolidiplomi saamist vähemalt 16-aastane asjakohane töökogemus (4). |
| --- | --- |

1.

Kandidaadil on haridustase, mis vastab lõpetatud ja diplomiga tõendatud vähemalt nelja-aastase nominaalõppeajaga kõrgharidusele, ning pärast ülikoolidiplomi saamist vähemalt 15-aastane asjakohane töökogemus, või

haridustase, mis vastab lõpetatud ja diplomiga tõendatud vähemalt kolmeaastase nominaalõppeajaga kõrgharidusele, ning pärast ülikoolidiplomi saamist vähemalt 16-aastane asjakohane töökogemus (4).

| 2. | Kandidaadil peab olema Euroopa Liidu liikmesriigi kodakondsus. |
| --- | --- |

2.

Kandidaadil peab olema Euroopa Liidu liikmesriigi kodakondsus.

| 3. | Kandidaadil on kõik kodanikuõigused. |
| --- | --- |

3.

Kandidaadil on kõik kodanikuõigused.

| 4. | Kandidaat valdab üht ELi ametlikku keelt väga heal tasemel (C1-tase kõigis osaoskustes vastavalt Euroopa keeleõppe raamdokumendile) ja teist ELi ametlikku keelt rahuldaval tasemel (B2-tase kõigis osaoskustes vastavalt Euroopa keeleõppe raamdokumendile) tööülesannete täitmiseks vajalikul määral (5). |
| --- | --- |

4.

Kandidaat valdab üht ELi ametlikku keelt väga heal tasemel (C1-tase kõigis osaoskustes vastavalt Euroopa keeleõppe raamdokumendile) ja teist ELi ametlikku keelt rahuldaval tasemel (B2-tase kõigis osaoskustes vastavalt Euroopa keeleõppe raamdokumendile) tööülesannete täitmiseks vajalikul määral (5).

| 5. | Kandidaat peab olema vanuses, mis võimaldab tal töötada enne pensioniea saabumist viieaastase lepingu lõpuni. Euroopa Liidu ajutiste teenistujate pensioniiga algab selle kuu lõpus, mil nad saavad 66-aastaseks (6). |
| --- | --- |

5.

Kandidaat peab olema vanuses, mis võimaldab tal töötada enne pensioniea saabumist viieaastase lepingu lõpuni. Euroopa Liidu ajutiste teenistujate pensioniiga algab selle kuu lõpus, mil nad saavad 66-aastaseks (6).

| 6. | Kandidaat on täitnud kõik sõjaväeteenistust reguleerivate seadustega ette nähtud kohustused. |
| --- | --- |

6.

Kandidaat on täitnud kõik sõjaväeteenistust reguleerivate seadustega ette nähtud kohustused.

| 7. | Kandidaadil on ametiülesannete täitmiseks vajalikud isikuomadused (7). |
| --- | --- |

7.

Kandidaadil on ametiülesannete täitmiseks vajalikud isikuomadused (7).

| 8. | Kandidaat on füüsiliselt võimeline oma ametikohustusi täitma (8). |
| --- | --- |

8.

Kandidaat on füüsiliselt võimeline oma ametikohustusi täitma (8).

B)   Valikukriteeriumid

Kui punktis A „Sobivuskriteeriumid“ loetletud sobivuskriteeriumid on täidetud, hinnatakse kandidaatide avaldusi järgmiste valikukriteeriumide alusel. Need kriteeriumid on jagatud kahte järgmisse kategooriasse: olulised ja kasuks tulevad valikukriteeriumid.

NB! Kõik olulised kriteeriumid on kohustuslikud, mis tähendab, et taotlust ei hinnata edasi, kui kandidaat saab mõne olulise kriteeriumi korral null punkti. Vestlusele kutsutakse kõige sobivamad kandidaadid, kes said kokku kõige rohkem punkte.

Olulised kriteeriumid

| 1. | Vähemalt 10-aastane tõendatud töökogemus ühes või mitmes järgmistest valdkondadest: liikmesriigi varjupaigaamet, varjupaigaküsimuste eest vastutav valitsusasutus, Euroopa Liidu asutus või suurorganisatsioon. |
| --- | --- |

1.

Vähemalt 10-aastane tõendatud töökogemus ühes või mitmes järgmistest valdkondadest: liikmesriigi varjupaigaamet, varjupaigaküsimuste eest vastutav valitsusasutus, Euroopa Liidu asutus või suurorganisatsioon.

| 2. | Head ja tõendatud teadmised liidu varjupaigapoliitikat käsitlevatest õigusaktidest. |
| --- | --- |

2.

Head ja tõendatud teadmised liidu varjupaigapoliitikat käsitlevatest õigusaktidest.

| 3. | Tõendatud erialane töökogemus tugiteenuste, näiteks inimressursside, rahastamise, hangete ja rajatiste haldamise ning info- ja kommunikatsioonitehnoloogia valdkonnas. |
| --- | --- |

3.

Tõendatud erialane töökogemus tugiteenuste, näiteks inimressursside, rahastamise, hangete ja rajatiste haldamise ning info- ja kommunikatsioonitehnoloogia valdkonnas.

| 4. | Tõendatud töökogemus, mis näitab võimet planeerida, jälgida ja hinnata organisatsiooni tegevust, mõõtes samal ajal tulemusi ja keskendudes kriitilistele faktidele keerulises õiguslikus ja poliitilises raamistikus. |
| --- | --- |

4.

Tõendatud töökogemus, mis näitab võimet planeerida, jälgida ja hinnata organisatsiooni tegevust, mõõtes samal ajal tulemusi ja keskendudes kriitilistele faktidele keerulises õiguslikus ja poliitilises raamistikus.

| 5. | Tõendatud erialane töökogemus, mis näitab väga häid analüütilisi oskusi ning suutlikkust lahendada organisatsioonilisi ja tegevusega seotud probleeme. |
| --- | --- |

5.

Tõendatud erialane töökogemus, mis näitab väga häid analüütilisi oskusi ning suutlikkust lahendada organisatsioonilisi ja tegevusega seotud probleeme.

| 6. | Vähemalt 5-aastane tõendatud töökogemus suurorganisatsiooni kõrgetasemelise juhtimisfunktsiooni täitmisel. |
| --- | --- |

6.

Vähemalt 5-aastane tõendatud töökogemus suurorganisatsiooni kõrgetasemelise juhtimisfunktsiooni täitmisel.

| 7. | Tõendatud töökogemus muutuste protsesside juhtimisel kõrgema tasandi juhtimisfunktsioonis (9). |
| --- | --- |

7.

Tõendatud töökogemus muutuste protsesside juhtimisel kõrgema tasandi juhtimisfunktsioonis (9).

| 8. | Tõendatud töökogemus, mis näitab võimet juhtida, motiveerida ja arendada kõrgelt kvalifitseeritud töötajatest koosnevaid multikultuurseid rühmi, et kasutada nende potentsiaali parimal viisil. |
| --- | --- |

8.

Tõendatud töökogemus, mis näitab võimet juhtida, motiveerida ja arendada kõrgelt kvalifitseeritud töötajatest koosnevaid multikultuurseid rühmi, et kasutada nende potentsiaali parimal viisil.

| 9. | Tõendatud töökogemus, mis näitab võimet koordineerida mitmeid tegevusi koostöös organisatsiooni sisemiste ja väliste sidusrühmadega, et saavutada organisatsiooni strateegilisi eesmärke. |
| --- | --- |

9.

Tõendatud töökogemus, mis näitab võimet koordineerida mitmeid tegevusi koostöös organisatsiooni sisemiste ja väliste sidusrühmadega, et saavutada organisatsiooni strateegilisi eesmärke.

| 10. | Tõendatud töökogemus, mis näitab suurepärast suhtlemisoskust. |
| --- | --- |

10.

Tõendatud töökogemus, mis näitab suurepärast suhtlemisoskust.

| 11. | Tõendatud töökogemus, mis näitab suutlikkust teha juhtkonnas tihedat koostööd ja tegutseda rühmatöötajana. |
| --- | --- |

11.

Tõendatud töökogemus, mis näitab suutlikkust teha juhtkonnas tihedat koostööd ja tegutseda rühmatöötajana.

Kasuks tulevad kriteeriumid

| 1. | Põhjalik arusaamine ELi institutsioonidest, nende toimimisest ja omavahelisest suhtlemisest ning ameti tegevusega seotud Euroopa Liidu poliitikast ja rahvusvahelisest tegevusest. |
| --- | --- |

1.

Põhjalik arusaamine ELi institutsioonidest, nende toimimisest ja omavahelisest suhtlemisest ning ameti tegevusega seotud Euroopa Liidu poliitikast ja rahvusvahelisest tegevusest.

| 2. | Tõendatud erialane töökogemus kõrgetasemeliste haldusfunktsioonide asendamisel. |
| --- | --- |

2.

Tõendatud erialane töökogemus kõrgetasemeliste haldusfunktsioonide asendamisel.

C)   Hindamisetapi täiendavad kriteeriumid

Hindamisetapile (vestlus, kirjalik test ja hindamiskeskus) kutsutud kandidaate hinnatakse punktis B „Valikukriteeriumid“ kirjeldatud oluliste ja kasuks tulevate kriteeriumide ning järgmiste ametikohaga seotud täiendavate tingimuste alusel.

| 1. | Põhjalik kirjalik ja suuline suhtlemisoskus inglise keeles, mis on EUAA töökeel. |
| --- | --- |

1.

Põhjalik kirjalik ja suuline suhtlemisoskus inglise keeles, mis on EUAA töökeel.

| 2. | Elektrooniliste kontoriseadmete ja rakenduste (tekstitöötlus, tabelarvutus, esitlused, elektrooniline suhtlus, internet jt) pädev kasutaja. |
| --- | --- |

2.

Elektrooniliste kontoriseadmete ja rakenduste (tekstitöötlus, tabelarvutus, esitlused, elektrooniline suhtlus, internet jt) pädev kasutaja.

| 3. | Võime töötada pingeolukorras ja järgida ülesannete tähtaegu. |
| --- | --- |

3.

Võime töötada pingeolukorras ja järgida ülesannete tähtaegu.

| 4. | Suurepärane kavandamis- ja korraldusoskus ning võime pingeolukorras tegutseda. |
| --- | --- |

4.

Suurepärane kavandamis- ja korraldusoskus ning võime pingeolukorras tegutseda.

| 5. | Võime prioriseerida kõige olulisemaid tööülesandeid, töötada paindlikult ning tõhusalt organiseerida enda ja teiste töökoormust. |
| --- | --- |

5.

Võime prioriseerida kõige olulisemaid tööülesandeid, töötada paindlikult ning tõhusalt organiseerida enda ja teiste töökoormust.

| 6. | Suurepärased analüüsi- ja uurimisoskused. |
| --- | --- |

6.

Suurepärased analüüsi- ja uurimisoskused.

| 7. | Laialdased teadmised ja tehnilised eksperditeadmised Euroopa Liidu varjupaigaõigustikust. |
| --- | --- |

7.

Laialdased teadmised ja tehnilised eksperditeadmised Euroopa Liidu varjupaigaõigustikust.

| 8. | Hea võime töötada tulemuslikult mitme eriala esindajatest koosnevas rühmas mitmekultuurilises ja mitmekeelses keskkonnas. |
| --- | --- |

8.

Hea võime töötada tulemuslikult mitme eriala esindajatest koosnevas rühmas mitmekultuurilises ja mitmekeelses keskkonnas.

| 9. | Laialdased teadmised EUAA missioonist ja organisatsioonist. |
| --- | --- |

9.

Laialdased teadmised EUAA missioonist ja organisatsioonist.

| 10. | Võime võtta isiklikult vastutus ja initsiatiiv kõrgetele kvaliteedistandarditele vastavate töötulemuste saavutamise eest kehtestatud menetluste abil. |
| --- | --- |

10.

Võime võtta isiklikult vastutus ja initsiatiiv kõrgetele kvaliteedistandarditele vastavate töötulemuste saavutamise eest kehtestatud menetluste abil.

| 11. | Oskus näidata selget kliendikesksust (sise- ja välisklientidele). |
| --- | --- |

11.

Oskus näidata selget kliendikesksust (sise- ja välisklientidele).

| 12. | Oskus viia süstemaatilised ja metoodilised protsessid projektidesse ja oma töösse ning oma rühmatöösse. |
| --- | --- |

12.

Oskus viia süstemaatilised ja metoodilised protsessid projektidesse ja oma töösse ning oma rühmatöösse.

| 13. | Võime juhtida ja hallata inimesi ja rühmi saavutama tulemusi. |
| --- | --- |

13.

Võime juhtida ja hallata inimesi ja rühmi saavutama tulemusi.

4.   Värbamisprotsess

A)   Sobivate kandidaatide tuvastamine

Pärast avalduste esitamise tähtpäeva kontrollib valikukomisjon esitatud taotlusi punktis 3A („Sobivuskriteeriumid“) kirjeldatud sobivuskriteeriumide alusel. Neid kriteeriume täitvaid taotlusi hinnatakse seejärel punktis 3B esitatud „Valikukriteeriumide“ alusel.

B)   Taotluste edasine analüüs

Pärast esialgset hindamist võrdleb valikukomisjon sobivate kandidaatide taotlusi, võttes arvesse järgmist:

| — | valikukriteeriumid („olulised“ ja „kasuks tulevad“); |
| --- | --- |

—

valikukriteeriumid („olulised“ ja „kasuks tulevad“);

| — | taotluse üldine kvaliteet ja kandidaatide sobivus ametikohale võrreldes kindlaksmääratud ametiprofiiliga. |
| --- | --- |

—

taotluse üldine kvaliteet ja kandidaatide sobivus ametikohale võrreldes kindlaksmääratud ametiprofiiliga.

NB! Olulised valikukriteeriumid on kohustuslikud ja taotlust ei hinnata edasi, kui üks neist kriteeriumidest ei ole täidetud.

Seejärel koostab valikukomisjon nimekirja kõige sobivamatest kandidaatidest, kes kutsutakse hindamisetapile. Need hindamised tehakse inglise keeles. Sellest teavitatakse ainult vestlusele ja kirjalikule testile kutsutud valitud kandidaate.

C)   Hindamisetapp

Hindamisetapp koosneb järgmistest osadest:

| a) | tehnilise pädevuse kirjalik test ja/või mis tahes muu ametikoha jaoks vajalikuks peetav hindamine; |
| --- | --- |

a)

tehnilise pädevuse kirjalik test ja/või mis tahes muu ametikoha jaoks vajalikuks peetav hindamine;

| b) | vestlus valikukomisjoniga; |
| --- | --- |

b)

vestlus valikukomisjoniga;

| c) | hindamiskeskus. |
| --- | --- |

c)

hindamiskeskus.

Hindamisetapp kavandatakse selleks, et hinnata järgmist:

| — | üldine sobivus ja keeleoskused ülesannete täitmiseks vajalikul määral vastavalt Euroopa Liidu muude teenistujate teenistustingimuste artikli 12 lõike 2 punktile e; |
| --- | --- |

—

üldine sobivus ja keeleoskused ülesannete täitmiseks vajalikul määral vastavalt Euroopa Liidu muude teenistujate teenistustingimuste artikli 12 lõike 2 punktile e;

| — | konkreetsed pädevused seoses kandidaatide profiilidega kooskõlas vaba ametikoha teate punktis 3C („Hindamisetapi täiendavad kriteeriumid“) sätestatud kriteeriumidega; |
| --- | --- |

—

konkreetsed pädevused seoses kandidaatide profiilidega kooskõlas vaba ametikoha teate punktis 3C („Hindamisetapi täiendavad kriteeriumid“) sätestatud kriteeriumidega;

| — | praktilised juhtimisoskused, mida analüüsitakse veebipõhises hindamiskeskuses, mis hõlmab rühma- ja individuaalseid harjutusi ja tegevusi ning põhjalikke vestlusi – teenus, mida pakub väline teenuseosutaja. |
| --- | --- |

—

praktilised juhtimisoskused, mida analüüsitakse veebipõhises hindamiskeskuses, mis hõlmab rühma- ja individuaalseid harjutusi ja tegevusi ning põhjalikke vestlusi – teenus, mida pakub väline teenuseosutaja.

NB! Reservnimekirja kantakse ainult kandidaadid, kes on edukalt läbinud kõik hindamisetapi aspektid.

D)   Tõendavate dokumentide kontrollimine

Ainult need kandidaadid, kes saavad tööpakkumise kirjalikult (pakkumiskirja), peavad esitama järgmiste dokumentide originaalid või kinnitatud koopiad, et kontrollida taotluse täpsust ja vastavust selle lisadokumentidele:

| — | kodakondsust tõendav dokument (nt pass); |
| --- | --- |

—

kodakondsust tõendav dokument (nt pass);

| — | taotluses nimetatud mis tahes akadeemiline kvalifikatsioon; |
| --- | --- |

—

taotluses nimetatud mis tahes akadeemiline kvalifikatsioon;

| — | taotluses nimetatud mis tahes erialane töökogemus. |
| --- | --- |

—

taotluses nimetatud mis tahes erialane töökogemus.

Valikumenetlus või selle teatud etapid võidakse korraldada veebis. Sellisel juhul annab EUAA vestlusele kutsutud kandidaatidele lisateavet hindamise praktiliste üksikasjade kohta.

E)   Edukate kandidaatide reservnimekirja koostamine

Hindamisetapi tulemuste põhjal koostatakse vähemalt kolmest kandidaadist koosnev reservnimekiri, mis kehtib kuni jooksva aasta lõpuni alates reservnimekirja koostamise kuupäevast.

Kandidaadid võtavad teadmiseks, et reservnimekirja kandmine ei taga töölevõtmist. Kõik tulevased värbamised sõltuvad ametikohtade olemasolust ja eelarvest.

F)   Eduka kandidaadi ametisse nimetamine

Haldusnõukogu nimetab ametisse tegevdirektori asetäitja, võttes aluseks tegevdirektori esitatud vähemalt kolme kandidaadi nimekirja, mis põhineb eelmises punktis nimetatud edukate kandidaatide reservnimekirjal.

Haldusnõukogu võib korraldada täiendava vestluse tegevdirektori esitatud kandidaatidega.

Enne tööle asumist palutakse edukal kandidaadil läbida arstlik läbivaatus komisjoni meditsiinitöötajate poolt, mis võimaldab EUAA-l veenduda, et ta vastab Euroopa Liidu muude teenistujate teenistustingimuste artikli 12 lõike 2 punktis d sätestatud nõuetele.

Väljavalitud kandidaat peab läbima julgeolekukontrolli, mille viib läbi taotleja kodakondsusjärgne riiklik julgeolekuasutus, et saada juurdepääsuluba. Viimase tase sõltub konkreetsest ametikohast/positsioonist. Kandidaadid, kellel on taotluse esitamise ajal kehtiv nõutaval (või kõrgemal) tasemel juurdepääsuluba, ei pea uut luba hankima, kuni nende vastav riiklik julgeolekuasutus on seda kinnitanud. Kandidaadi riiklik julgeolekuasutus esitab ametile arvamuse või juurdepääsuloa vastavalt asjakohastele siseriiklikele õigusaktidele. Kui valitud kandidaadil ei ole kehtivat juurdepääsuluba eelnimetatud tasemel, taotleb EUAA sellist luba kandidaadi kodakondsusjärgselt riiklikult julgeolekuasutuselt. Kui nõutavat juurdepääsuluba ei ole saadud või kui riiklik julgeolekuasutus esitab pärast töölepingu allkirjastamist eespool nimetatud tasandi kohta negatiivse arvamuse, on ametil õigus tööleping lõpetada.

5.   Võrdsed võimalused

EUAA rakendab võrdsete võimaluste poliitikat ning võtab vastu avaldusi kõigilt, diskrimineerimata kandidaate soo, rassi, nahavärvuse, etnilise või sotsiaalse päritolu, geneetiliste omaduste, keele, usutunnistuse, poliitiliste või muude veendumuste, rahvusvähemusse kuulumise, varalise seisundi, sünnipära, puude, vanuse või seksuaalse sättumuse alusel.

6.   Teenistustingimused

Valitud kandidaadi nimetab ametisse haldusnõukogu ajutise teenistujana vastavalt personalieeskirjadele ja Euroopa Liidu muude teenistujate teenistustingimustele (10).

Nad võetakse tööle ajutise teenistujana Euroopa Liidu muude teenistujate teenistustingimuste artikli 2 punkti a alusel viieaastaseks perioodiks, mida võib ühe korra pikendada. Kõnealune ajutise teenistuja ametikoht kuulub rühma AD 13.

Tööle võetud edukad kandidaadid läbivad algul üheksakuulise katseaja.

Palgaastme AD 13 (1. palgajärk) ajutise teenistuja töötasu koosneb 14 399,73 euro suurusest põhipalgast, mida kaalutakse paranduskoefitsiendiga (Malta jaoks praegu 92,1 %) ning millele lisanduvad mitmesugused toetused, sealhulgas kodumaalt eemalviibimise toetus ja peretoetused. Töötajate töötasust peetakse kinni Euroopa Liidu maks. Töötajate töötasu ei kuulu liikmesriikides maksustamisele ning nad kuuluvad Euroopa Liidu sotsiaalkindlustus- ja pensioniskeemidesse.

Ajutiste teenistujate töötingimuste lisateave on Euroopa Liidu muude teenistujate teenistustingimustes:

http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:EN:PDF

Töökoht asub Vallettas (Malta).

Sõltumatus ja huvide deklaratsioon

Enne ametisse asumist peab tegevdirektori asetäitja tegema avalduse, et ta kohustub tegutsema sõltumatult ja avalikkuse huvides, samuti deklareerima mis tahes huvid, mida võib pidada tema sõltumatust kahjustavaks.

7.   Taotlemismenetlus

Kõik EUAA vabad töökohad on kättesaadavad meie vabade töökohtade lehel (11) ja elektroonilises e-värbamise (12) vahendis. Selleks, et avaldused oleksid kehtivad, peavad kandidaadid kasutama EUAA elektroonilist värbamisvahendit, et luua kandidaadikonto, aktiveerida see ja täita kõik EUAA taotlusvormi osad, nagu on üksikasjalikult kirjeldatud kasutusjuhendis (13), mis on leitav avalehel. Kandidaatidel palutakse täita taotlus inglise keeles.

Mittetäielikud avaldused diskvalifitseeritakse ja neid käsitatakse mittekõlblikena. NB! Valikumenetlus võib kesta mitu kuud. Valikumenetluse hõlbustamiseks toimub kogu käesoleva vaba ametikohaga seotud kirjavahetus kandidaatidega inglise keeles.

Kandidaadid ei tohi seoses käesoleva töölevõtmismenetlusega mingil juhul ei otseselt ega kaudselt pöörduda valikukomisjoni poole. Ametil on õigus kõrvaldada seda keeldu rikkunud kandidaat valikumenetlusest.

Tähtpäev

Avalduste esitamise tähtpäev on 31. juulil 2023 kell 12.00 (keskpäev – Malta aja järgi). Pärast seda kuupäeva ja kellaaega saadud avaldusi EUAA ei arvesta.

Avalduse esitajatel soovitatakse tungivalt mitte oodata avalduste esitamisega tähtaja viimase päevani. EUAA ei vastuta tehnilistest probleemidest või võimalikest muudest teguritest tingitud viivituste eest avalduste esitamisel.

Kui kandidaat on esitanud mõnes valikumenetluse etapis valeteavet, on EUAA-l pädevus ta diskvalifitseerida.

8.   Andmekaitse

Kandidaadi esitatud andmete töötlemise eesmärk on hallata kandidaadi avaldust (avaldusi) võimalikuks eelvalikuks ja EUAAs töölevõtmiseks.

EUAA ei avalda reservnimekirja kantud edukate kandidaatide nimesid. On siiski võimalik, et töölevõtmise ja seonduva planeerimise eesmärgil võivad EUAA juhtkonna liikmed saada juurdepääsu reservnimekirjadele ning konkreetsetel juhtudel kandidaadi avaldusvormile (ilma tõendavate dokumentideta, mida säilitab konfidentsiaalselt personaliüksus). Nende kandidaatide toimikuid, keda tööle ei võetud, säilitatakse kaks aastat alates reservnimekirja aegumise kuupäevast, misjärel need hävitatakse.

Nõutud isikuandmeid töödeldakse kooskõlas Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusega (EL) 2018/1725 (14).

9.   Kaebuste esitamise kord

Kui kandidaadi arvates on konkreetne otsus kahjustanud tema huve, võib ta esitada Euroopa Liidu ametnike personalieeskirjade ning Euroopa Liidu muude teenistujate teenistustingimuste artikli 90 lõike 2 alusel kaebuse. Kaebus tuleb saata 3 kuu jooksul alates otsusest teavitamise kuupäevast järgmisele aadressile:

| Haldusnõukogu sekretariaat |
| --- |
| Euroopa Varjupaigaküsimuste Tugiamet |
| Winemakers Wharf |
| Grand Harbour Valletta, MRS 1917 |
| MALTA |

Haldusnõukogu sekretariaat

Euroopa Varjupaigaküsimuste Tugiamet

Winemakers Wharf

Grand Harbour Valletta, MRS 1917

MALTA

Kaebuse tagasilükkamise korral võib kandidaat vastavalt Euroopa Liidu toimimise lepingu artiklile 270 ning Euroopa Liidu ametnike personalieeskirjade ning Euroopa Liidu muude teenistujate teenistustingimuste artiklile 91 nõuda otsuse kohtulikku läbivaatamist. Kaebus tuleb saata 3 kuu jooksul alates otsuse teatamise kuupäevast järgmisele aadressile:

| Euroopa Liidu Kohus |
| --- |
| Rue du Fort Niedergrünewald |
| L-2925 Luxembourg |
| LUKSEMBURG |

Euroopa Liidu Kohus

Rue du Fort Niedergrünewald

L-2925 Luxembourg

LUKSEMBURG

Kui kandidaat kahtlustab haldusomavoli, võib ta esitada kaebuse Euroopa Ombudsmanile kahe aasta jooksul pärast kaebuse aluseks olevatest asjaoludest teadasaamist (vt http://www.ombudsman.europa.eu) või kirjutada aadressil:

| European Ombudsman |
| --- |
| 1, Avenue du President Robert Schuman – BP 403 |
| 67001 Strasbourg Cedex |
| PRANTSUSMAA/FRANCE |

European Ombudsman

1, Avenue du President Robert Schuman – BP 403

67001 Strasbourg Cedex

PRANTSUSMAA/FRANCE

Kandidaatide tähelepanu juhitakse asjaolule, et kaebuse esitamine Euroopa Ombudsmanile ei peata Euroopa Liidu ametnike personalieeskirjade ning Euroopa Liidu muude teenistujate teenistustingimuste artiklites 90 ja 91 sätestatud kaebuse esitamise tähtaega ega otsuse edasikaebamise tähtaega Euroopa Liidu toimimise lepingu artikli 270 alusel.

---

(1)  Vt Euroopa Liidu ametnike personalieeskirjad ning liidu muude teenistujate teenistustingimused aadressil http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:EN:PDF.

(2)  Euroopa Parlamendi ja nõukogu 15. detsembri 2021. aasta määrus (EL) 2021/2303, mis käsitleb Euroopa Liidu Varjupaigaametit ja millega tunnistatakse kehtetuks määrus (EL) nr 439/2010 (ELT L 468, 30.12.2021, lk 1).

(3)  Kohaldatavad õigusnormid jõustuvad 31. detsembril 2023.

(4)  Arvestatakse ainult diplomeid ja tunnistusi, mis on antud ELi liikmesriikide ametiasutustes või mille kohta nende liikmesriikide ametiasutused on väljastanud samaväärsuse tõendid. Kui põhiõpingud toimusid väljaspool Euroopa Liitu, peab kandidaadi kvalifikatsioone olema tunnustanud ametiasutus, mida Euroopa Liidu liikmesriik on selleks ametlikult volitanud (näiteks liikmesriigi haridusministeerium), ning töövestlusel tuleb esitada seda kinnitav dokument. See võimaldab valikukomisjonil kvalifikatsioonide taset täpselt hinnata.

(5)  Vt https://epso.europa.eu/en/selection-procedure/general-and-specific-eligibility-requirements

(6)  Vt Euroopa Liidu muude teenistujate teenistustingimuste artiklit 47 aadressil http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:EN:PDF

(7)  Enne ametisse nimetamist palutakse edukal kandidaadil tõendada karistusregistri kannete puudumist.

(8)  Enne ametisse nimetamist läbib edukas kandidaat arstliku läbivaatuse ühe komisjoni meditsiinitöötaja poolt, mis võimaldab EUAA-l veenduda, et ta vastab Euroopa Liidu muude teenistujate teenistustingimuste artikli 12 lõike 2 punktis d sätestatud nõuetele.

(9)  Kandidaadid peavad elulookirjelduses selgesti märkima kõigi juhtimiskogemuse aastate kohta järgmised andmed: 1) juhtivate ametikohtade nimetused ja ülesanded, 2) alluvate arv, 3) hallatud eelarve maht, 4) madalamate ja kõrgemate hierarhiatasemete arv ning 5) sama taseme kolleegide arv.

(10)  Nõukogu 29. veebruari 1968. aasta määrus (EMÜ, Euratom, ESTÜ) nr 259/68, millega kehtestatakse Euroopa ühenduste ametnike personalieeskirjad ja muude teenistujate teenistustingimused ning komisjoni ametnike suhtes ajutiselt kohaldatavad erimeetmed (EÜT L 56, 4.3.1968, lk 1), viimati muudetud Euroopa Parlamendi ja nõukogu 22. oktoobri 2013. aasta määrusega (EL, Euratom) nr 1023/2013 (ELT L 287, 29.10.2013, lk 15).

(11)  https://euaa.europa.eu/careers/vacancies

(12)  https://careers.euaa.europa.eu/

(13)  https://careers.euaa.europa.eu/Candidate%20Application%20Guide.pdf

(14)  Euroopa Parlamendi ja nõukogu 23. oktoobri 2018. aasta määrus (EL) 2018/1725, mis käsitleb füüsiliste isikute kaitset isikuandmete töötlemisel liidu institutsioonides, organites ja asutustes ning isikuandmete vaba liikumist, ning millega tunnistatakse kehtetuks määrus (EÜ) nr 45/2001 ja otsus nr 1247/2002/EÜ (ELT L 295, 21.11.2018, lk 39).

---