# Az Európai Unió C 222A/2023

| | ISSN 1977-0979 |
| --- | --- |
| Az Európai Unió
  Hivatalos Lapja | C 222A |
| | |
| Magyar nyelvű kiadás | Tájékoztatások és közlemények | 66. évfolyam2023. június 26. |

ISSN 1977-0979

Az Európai Unió

Hivatalos Lapja

C 222A

Magyar nyelvű kiadás

Tájékoztatások és közlemények

66. évfolyam2023. június 26.

---

| Tartalom | Oldal |
| --- | --- |
| | V   Hirdetmények |
| | KÖZIGAZGATÁSI ELJÁRÁSOK |
| | Európai Parlament |
| 2023/C 222 A/01 | PE/291/S számú álláshirdetés – Igazgató (nő/férfi) (AD besorolási csoport, 14. besorolási fokozat) – Kommunikációs főigazgatóság – Erőforrások igazgatósága | 1 |

Tartalom

Oldal

V   Hirdetmények

KÖZIGAZGATÁSI ELJÁRÁSOK

Európai Parlament

2023/C 222 A/01

PE/291/S számú álláshirdetés – Igazgató (nő/férfi) (AD besorolási csoport, 14. besorolási fokozat) – Kommunikációs főigazgatóság – Erőforrások igazgatósága

1

---

| HU | |
| --- | --- |

HU

---

V Hirdetmények

KÖZIGAZGATÁSI ELJÁRÁSOK

Európai Parlament

| 2023.6.26. | HU | Az Európai Unió Hivatalos Lapja | CA 222/1 |
| --- | --- | --- | --- |

2023.6.26.

HU

Az Európai Unió Hivatalos Lapja

CA 222/1

---

PE/291/S SZÁMÚ ÁLLÁSHIRDETÉS

IGAZGATÓ (NŐ/FÉRFI)

(AD besorolási csoport, 14. besorolási fokozat)

Kommunikációs főigazgatóság – Erőforrások igazgatósága

(2023/C 222 A/01)

1.   A betöltendő álláshely

Az Európai Parlament elnöke az Európai Unió tisztviselői személyzeti szabályzatának (1) (a továbbiakban: „személyzeti szabályzat”) 29. cikke (2) bekezdése értelmében a Kommunikációs Főigazgatóságon belüli Erőforrások Igazgatóságán igazgatói állás (AD csoport, 14. besorolási fokozat) betöltésére irányuló eljárás megindításáról határozott.

E kiválasztási eljárás, amelynek célja a kinevezésre jogosult hatóság rendelkezésére álló választási lehetőségek bővítése, párhuzamosan zajlik az álláshelyek betöltésére irányuló belső és intézményközi eljárásokkal.

Az állást betöltő személy besorolási fokozata AD 14 (2). Az alapilletmény összege 16 292,34 EUR/hó. Az Európai Uniót illető adó hatálya alá eső és a nemzeti adókötelezettség alól mentesülő alapilletményhez a személyzeti szabályzatban előírt feltételek alapján hozzáadódhatnak bizonyos juttatások.

Felhívjuk a pályázók figyelmét, hogy a meghirdetett álláshely az Európai Parlament Elnöksége által a mobilitási politikára vonatkozóan 2018. január 15-én elfogadott szabályzat hatálya alá esik.

Az álláshely követelményei közé tartozik a rendelkezésre állás, valamint számos belső és külső kapcsolattartás, többek között az európai parlamenti képviselőkkel. Az igazgatónak gyakran kell az Európai Parlament különböző munkahelyeire, illetve egyéb helyszínekre utaznia.

2.   A munkavégzés helye

Brüsszel. A munkavégzés helye az Európai Parlament más munkahelyeinek bármelyikére módosulhat.

3.   Esélyegyenlőség

Az Európai Parlament az esélyegyenlőség politikáját alkalmazza, és a pályázatok elfogadásakor nem tesz semmilyen – nemen, etnikumon, bőrszínen, etnikai vagy társadalmi származáson, genetikai tulajdonságokon, nyelven, valláson vagy meggyőződésen, politikai vagy más nézeteken, nemzeti kisebbséghez tartozáson, vagyoni helyzeten, születésen, fogyatékosságon, életkoron, szexuális irányultságon, családi állapoton vagy helyzeten alapuló – megkülönböztetést.

4.   A feladatkör leírása

Az igazgató magas beosztású tisztviselő, aki a Parlament hatósága, illetve a főigazgató által hozott döntések és iránymutatás alapján az alábbi feladatokat látja el (3):

| — | biztosítja a Főtitkárság egy nagy egységének jó működését, amely több, az igazgatóság hatásköreinek megfelelő egységből áll, az intézmény politikáinak megfelelően, |
| --- | --- |

—

biztosítja a Főtitkárság egy nagy egységének jó működését, amely több, az igazgatóság hatásköreinek megfelelő egységből áll, az intézmény politikáinak megfelelően,

| — | vezeti, irányítja, motiválja és koordinálja a tisztviselők csoportjait, és tevékenységi körén belül gondoskodik a terület erőforrásainak optimális felhasználásáról a szolgáltatások minőségének biztosítása mellett (szervezés, az emberi és a költségvetési erőforrások kezelése, innováció stb.), |
| --- | --- |

—

vezeti, irányítja, motiválja és koordinálja a tisztviselők csoportjait, és tevékenységi körén belül gondoskodik a terület erőforrásainak optimális felhasználásáról a szolgáltatások minőségének biztosítása mellett (szervezés, az emberi és a költségvetési erőforrások kezelése, innováció stb.),

| — | megtervezi az igazgatóság tevékenységeit (meghatározza a célokat és stratégiákat), a kitűzött célok elérése érdekében meghozza a szükséges döntéseket, a minőség biztosítása érdekében értékeli a szolgáltatásnyújtást, |
| --- | --- |

—

megtervezi az igazgatóság tevékenységeit (meghatározza a célokat és stratégiákat), a kitűzött célok elérése érdekében meghozza a szükséges döntéseket, a minőség biztosítása érdekében értékeli a szolgáltatásnyújtást,

| — | a tevékenységi körébe tartozó ügyekben tanácsadói feladatot lát el a főigazgató, a főtitkár és az európai parlamenti képviselők mellett, |
| --- | --- |

—

a tevékenységi körébe tartozó ügyekben tanácsadói feladatot lát el a főigazgató, a főtitkár és az európai parlamenti képviselők mellett,

| — | együttműködik a Főtitkárság különféle igazgatóságaival, képviseli az intézményt és tárgyalásokat folytat a tevékenységi területéhez tartozó szerződésekkel, illetve megállapodásokkal kapcsolatban, |
| --- | --- |

—

együttműködik a Főtitkárság különféle igazgatóságaival, képviseli az intézményt és tárgyalásokat folytat a tevékenységi területéhez tartozó szerződésekkel, illetve megállapodásokkal kapcsolatban,

| — | olyan egyedi projekteket irányít és valósít meg, amelyek pénzügyi felelősséggel is járhatnak, |
| --- | --- |

—

olyan egyedi projekteket irányít és valósít meg, amelyek pénzügyi felelősséggel is járhatnak,

| — | gyakorolja a közvetve megbízott, engedélyezésre jogosult tisztviselői hatáskört. |
| --- | --- |

—

gyakorolja a közvetve megbízott, engedélyezésre jogosult tisztviselői hatáskört.

5.   Pályázati feltételek

E kiválasztási eljárásra azon személyek jelentkezhetnek, akik a jelentkezés benyújtási határidejének időpontjában megfelelnek az alábbi feltételeknek:

| a) | Általános feltételek

  A személyzeti szabályzat 28. cikke értelmében a pályázó:






  — | az Európai Unió valamely tagállamának állampolgára (4), |
| --- | --- | --- |

a)

Általános feltételek

A személyzeti szabályzat 28. cikke értelmében a pályázó:

—

az Európai Unió valamely tagállamának állampolgára (4),

| — | állampolgári jogait szabadon gyakorolhatja, |
| --- | --- |

—

állampolgári jogait szabadon gyakorolhatja,

| — | a katonai szolgálat teljesítésével kapcsolatos jogszabályok tekintetében kötelezettségeinek eleget tett, |
| --- | --- |

—

a katonai szolgálat teljesítésével kapcsolatos jogszabályok tekintetében kötelezettségeinek eleget tett,

| — | rendelkezik a meghirdetett munkakör ellátásához szükséges erkölcsi garanciákkal. |
| --- | --- |

—

rendelkezik a meghirdetett munkakör ellátásához szükséges erkölcsi garanciákkal.

| b) | Egyedi feltételek







  i. | Szükséges végzettség, diplomák







  — | az Unió valamely tagállamában hivatalosan elismert oklevéllel igazolt, befejezett egyetemi tanulmányoknak megfelelő végzettség, ha az adott képzés szokásos ideje négy év vagy annál hosszabb,
  vagy |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Egyedi feltételek

i.

Szükséges végzettség, diplomák

—

az Unió valamely tagállamában hivatalosan elismert oklevéllel igazolt, befejezett egyetemi tanulmányoknak megfelelő végzettség, ha az adott képzés szokásos ideje négy év vagy annál hosszabb,

vagy

| — | az Unió valamely tagállamában hivatalosan elismert oklevéllel igazolt, befejezett egyetemi tanulmányoknak megfelelő végzettség és legalább egyéves megfelelő szakmai tapasztalat (5), ha az adott képzés szokásos ideje legalább három év. |
| --- | --- |

—

az Unió valamely tagállamában hivatalosan elismert oklevéllel igazolt, befejezett egyetemi tanulmányoknak megfelelő végzettség és legalább egyéves megfelelő szakmai tapasztalat (5), ha az adott képzés szokásos ideje legalább három év.

Az okleveleket – függetlenül attól, hogy azokat valamely tagállamban vagy másik országban állították-e ki – valamely tagállam hivatalos szervének, például valamely tagállam oktatási minisztériumának el kell ismernie.

A nem uniós tagállam (6) által kiállított oklevéllel rendelkező pályázóknak a pályázatukhoz csatolniuk kell az oklevelük európai egyenértékűségéről szóló igazolást. A harmadik országok képesítéseinek az ENIC-NARIC-hálózatokon belüli elismerésével kapcsolatos további információkért kérjük, látogasson el a következő weboldalra: https://www.enic-naric.net/.

| ii. | Előírt szakmai tapasztalat

  A fent említett végzettség megszerzése után szerzett

  12 éves szakmai tapasztalat, amelynek a pályázó legalább egy részét az igazgatóság hatáskörébe tartozó területeken töltötte, és ezen belül legalább hat évet európai és/vagy nemzetközi környezetben, valamint legalább hat évet vezetői munkakörben töltött egy nagy osztályon. |
| --- | --- |

ii.

Előírt szakmai tapasztalat

A fent említett végzettség megszerzése után szerzett

12 éves szakmai tapasztalat, amelynek a pályázó legalább egy részét az igazgatóság hatáskörébe tartozó területeken töltötte, és ezen belül legalább hat évet európai és/vagy nemzetközi környezetben, valamint legalább hat évet vezetői munkakörben töltött egy nagy osztályon.

| iii. | Nyelvismeret

  Elvárás az Európai Unió egyik hivatalos nyelvének alapos ismerete (7), valamint legalább egy másik hivatalos nyelvének kielégítő szintű ismerete.
  A tanácsadó bizottság figyelembe veszi az Európai Unió további hivatalos nyelveinek ismeretét. |
| --- | --- |

iii.

Nyelvismeret

Elvárás az Európai Unió egyik hivatalos nyelvének alapos ismerete (7), valamint legalább egy másik hivatalos nyelvének kielégítő szintű ismerete.

A tanácsadó bizottság figyelembe veszi az Európai Unió további hivatalos nyelveinek ismeretét.

6.   Vizsgák

A kinevezésre jogosult hatóság választásának megkönnyítése érdekében a vezető beosztású tisztviselők kinevezésével foglalkozó tanácsadó bizottság összeállítja a jelöltek listáját, és az Európai Parlament Elnöksége elé terjeszti a felvételi beszélgetésre behívásra ajánlott személyek névsorát. Az Elnökség véglegesíti e személyek névsorát, a bizottság lefolytatja a felvételi beszélgetéseket, és végleges jelentését az Elnökség elé terjeszti határozathozatalra. Ennek keretében az Elnökség megkezdheti a jelöltek meghallgatását.

A beszélgetések a munkakör jellegének leírásán alapulnak, ahogyan az a jelen álláshirdetés 4. pontjában szerepel, valamint az alábbi készségeken:

| — | stratégiai érzék, |
| --- | --- |

—

stratégiai érzék,

| — | vezetői képesség, |
| --- | --- |

—

vezetői képesség,

| — | az előrelátás és megelőzés képessége, |
| --- | --- |

—

az előrelátás és megelőzés képessége,

| — | reagálási képesség, |
| --- | --- |

—

reagálási képesség,

| — | következetesség, |
| --- | --- |

—

következetesség,

| — | kommunikációs készség. |
| --- | --- |

—

kommunikációs készség.

7.   A pályázatok benyújtása

A jelentkezések benyújtási határideje:

2023. július 10., hétfő, déli 12.00 óra, brüsszeli idő szerint.

Kérjük a jelentkezőket, hogy az „à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/291/S” hivatkozást (magyar jelentése: az Európai Parlament főtitkára részére, PE/291/S sz. álláshirdetés) tartalmazó, pdf formátumú motivációs levelüket és Europass formátumú (8) önéletrajzukat – az üzenet tárgyában az álláshirdetés referenciaszámát (PE/291/S) megadva – küldjék el kizárólag e-mailben a következő címre:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

a feladás idejét az e-mail elküldésének napja és időpontja alapján állapítják meg.

A pályázóknak ügyelniük kell arra, hogy a szkennelt dokumentumok olvashatók legyenek.

Felhívjuk a felvételi beszélgetésre behívott pályázók figyelmét, hogy a tanulmányaikra, szakmai tapasztalatukra és aktuális állásukra vonatkozó tanúsító iratokat kizárólag másolat vagy fénymásolat formájában kell – legkésőbb a felvételi beszélgetés időpontjáig – benyújtaniuk (9)
  . A pályázók e dokumentumok egyikét sem kapják vissza.

Az e kiválasztási eljárás keretében a pályázók által benyújtott személyes jellegű adatok kezelése az (EU) 2018/1725 európai parlamenti és tanácsi rendelet (10) szerint történik, különösen az adatok bizalmas jellege és biztonsága tekintetében.

---

(1)  A 723/2004/EK, Euratom rendelettel (HL L 124., 2004.4.27., 1. o.) és legutóbb az Európai Unió tisztviselőinek személyzeti szabályzata és az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek módosításáról szóló 2013. október 22-i 1023/2013/EU, Euratom európai parlamenti és tanácsi rendelettel (HL L 287., 2013.10.29., 15. o.) módosított 259/68/EGK, Euratom, ESZAK tanácsi rendeletet (HL L 56., 1968.3.4., 1. o.).

(2)  A tisztviselő felvételekor a személyzeti szabályzat 32. cikkének rendelkezései szerinti fokozatba kerül.

(3)  A főbb feladatokat lásd a mellékletben.

(4)  Az Európai Unió tagállamai a következők: Belgium, Bulgária, Csehország, Dánia, Németország, Észtország, Írország, Görögország, Spanyolország, Franciaország, Horvátország, Olaszország, Ciprus, Lettország, Litvánia, Luxemburg, Magyarország, Málta, Hollandia, Ausztria, Lengyelország, Portugália, Románia, Szlovénia, Szlovákia, Finnország, Svédország.

(5)  Ez az év a következő albekezdésben előírt szakmai tapasztalat értékelésekor nem vehető figyelembe.

(6)  A 2020. december 31-ig megszerzett brit képesítéseket/diplomákat további elismerés nélkül elfogadják. A fenti időpont után szerzett diplomák esetében a NARIC elismerése szükséges. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy a 2021. január 1-je után kiadott brit diplomákhoz mellékelni kell a valamely jelenlegi uniós tagállam illetékes hatósága által kiállított, egyenértékűségről szóló igazolást.

(7)  Az Európai Unió hivatalos nyelvei a következők: angol, bolgár, cseh, dán, észt, finn, francia, görög, holland, horvát, ír, lengyel, lett, litván, magyar, máltai, német, olasz, portugál, román, spanyol, svéd, szlovák és szlovén.

(8)  https://europa.eu/europass/

(9)  Ez nem vonatkozik azokra a jelentkezőkre, akik a jelentkezések benyújtási határidejének napján az Európai Parlament alkalmazásában állnak. A pályázók feladata annak biztosítása, hogy a Parlament szolgálatai rendelkezésére álljon a pályázatuknak megfelelő összes dokumentum (amennyiben a vonatkozó dokumentumok nincsenek meg a HRM portálon (Streamline).

(10)  Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2018/1725 rendelete (2018. október 23.) a természetes személyeknek a személyes adatok uniós intézmények, szervek, hivatalok és ügynökségek általi kezelése tekintetében való védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 45/2001/EK rendelet és az 1247/2002/EK határozat hatályon kívül helyezéséről (HL L 295., 2018.11.21., 39. o.).

---

MELLÉKLET

Kommunikációs Főigazgatóság – Erőforrások Igazgatósága

Fő feladatok

(Létszám: 53 munkatárs: 39 tisztviselő, 2 ideiglenes alkalmazott és 12 szerződéses alkalmazott)

2023.5.8.

| — | Az igazgatóság öt osztályának vezetése, koordinálása és irányítása a jogszabályi rendelkezések tiszteletben tartása mellett és az ügyfelek legjobb szolgálata szellemében, a Főigazgatóság által kitűzött célok megvalósítása érdekében; |
| --- | --- |

—

Az igazgatóság öt osztályának vezetése, koordinálása és irányítása a jogszabályi rendelkezések tiszteletben tartása mellett és az ügyfelek legjobb szolgálata szellemében, a Főigazgatóság által kitűzött célok megvalósítása érdekében;

| — | A költségvetési hatóság által a Főigazgatóság részére biztosított erőforrások hatékony felhasználását célzó stratégiák előterjesztése és megvalósítása, valamint a tervezési feladatok koordinálása más illetékes szervezeti egységekkel, így a Főigazgatóság Stratégiai és Innovációs Osztályával, a FINS, PERS, ITEC és INLO főigazgatóság illetékes szervezeti egységeivel és a Főtitkári Hivatallal; |
| --- | --- |

—

A költségvetési hatóság által a Főigazgatóság részére biztosított erőforrások hatékony felhasználását célzó stratégiák előterjesztése és megvalósítása, valamint a tervezési feladatok koordinálása más illetékes szervezeti egységekkel, így a Főigazgatóság Stratégiai és Innovációs Osztályával, a FINS, PERS, ITEC és INLO főigazgatóság illetékes szervezeti egységeivel és a Főtitkári Hivatallal;

| — | „Átvilágítási” (screening) típusú elemzések készítése az erőforrásokról (álláshelyek, szerződések, külső személyzet) és programokról a Főigazgatóság maximális kapacitásának biztosítása érdekében, mégpedig képzések, a SEF-projektek nyomon követése, valamint teljesítménymutatók (KPI-ok) megállapítása révén; |
| --- | --- |

—

„Átvilágítási” (screening) típusú elemzések készítése az erőforrásokról (álláshelyek, szerződések, külső személyzet) és programokról a Főigazgatóság maximális kapacitásának biztosítása érdekében, mégpedig képzések, a SEF-projektek nyomon követése, valamint teljesítménymutatók (KPI-ok) megállapítása révén;

| — | A Főigazgatóság más egységeivel, illetve más főigazgatóságokkal való kapcsolattartás, többek között a forrásokért felelős igazgatók csoportjában való részvétel útján; |
| --- | --- |

—

A Főigazgatóság más egységeivel, illetve más főigazgatóságokkal való kapcsolattartás, többek között a forrásokért felelős igazgatók csoportjában való részvétel útján;

| — | Intézkedések megvizsgálása és ezzel kapcsolatos javaslattétel a vezetőség részére a különösen érzékeny esetekben, így például az értékelési eljárásra, a mobilitásra, valamint a krónikus betegségekre és a rokkantságra vonatkozóan. |
| --- | --- |

—

Intézkedések megvizsgálása és ezzel kapcsolatos javaslattétel a vezetőség részére a különösen érzékeny esetekben, így például az értékelési eljárásra, a mobilitásra, valamint a krónikus betegségekre és a rokkantságra vonatkozóan.

SZEMÉLYZETI OSZTÁLY

| — | A személyi állománnyal kapcsolatos egyedi és horizontális ügyek kezelése és nyomon követése: SEF/PPP- vagy belső projektek, kiválasztási eljárások, mobilitás, a főigazgatóságok közötti megállapodások nyomon követése, a munkaköri leírások harmonizálása, a szervezeti egységek feladatköreinek meghatározása („photographie des services”), a munkaidő és a strukturális távmunka szabályozásának változásai, HR-mérőszámok, karriernapok, „Career Opportunities” platform stb.; |
| --- | --- |

—

A személyi állománnyal kapcsolatos egyedi és horizontális ügyek kezelése és nyomon követése: SEF/PPP- vagy belső projektek, kiválasztási eljárások, mobilitás, a főigazgatóságok közötti megállapodások nyomon követése, a munkaköri leírások harmonizálása, a szervezeti egységek feladatköreinek meghatározása („photographie des services”), a munkaidő és a strukturális távmunka szabályozásának változásai, HR-mérőszámok, karriernapok, „Career Opportunities” platform stb.;

| — | A Főigazgatóság létszámtervében szereplő álláshelyek és a személyzeti mozgások kezelése és nyomon követése (álláshelyek meghirdetése, felvételi beszélgetések, munkaerő-felvétel, szerződések meghosszabbítása, átminősítések stb.); a „szerződéses alkalmazottakra” vonatkozó, a Főigazgatóság részére biztosított költségvetés kezelése; |
| --- | --- |

—

A Főigazgatóság létszámtervében szereplő álláshelyek és a személyzeti mozgások kezelése és nyomon követése (álláshelyek meghirdetése, felvételi beszélgetések, munkaerő-felvétel, szerződések meghosszabbítása, átminősítések stb.); a „szerződéses alkalmazottakra” vonatkozó, a Főigazgatóság részére biztosított költségvetés kezelése;

| — | A szakmai képzésre vonatkozó igények meghatározása, az éves képzési terv elkészítése és végrehajtása, segítségnyújtás az osztályoknak a tervezett intézkedések végrehajtásában; a külső képzések, valamint az ilyen képzésekre a Főigazgatóságnak biztosított költségvetés kezelése; |
| --- | --- |

—

A szakmai képzésre vonatkozó igények meghatározása, az éves képzési terv elkészítése és végrehajtása, segítségnyújtás az osztályoknak a tervezett intézkedések végrehajtásában; a külső képzések, valamint az ilyen képzésekre a Főigazgatóságnak biztosított költségvetés kezelése;

| — | A kiküldetési megbízások ügyvitele, a Főigazgatóság kiküldetési költségvetésének nyomon követése, eltérési eljárások lefolytatása; részvétel az eMISS-szel foglalkozó, főigazgatóságok közötti munkacsoportban; |
| --- | --- |

—

A kiküldetési megbízások ügyvitele, a Főigazgatóság kiküldetési költségvetésének nyomon követése, eltérési eljárások lefolytatása; részvétel az eMISS-szel foglalkozó, főigazgatóságok közötti munkacsoportban;

| — | Az EP központjába és kapcsolattartó irodáiba érkező gyakornokok, valamint az újonnan felvett vagy a Főigazgatósághoz csatlakozó munkatársak koordinálásának, kezelésének, fogadásának és beilleszkedésének biztosítása; |
| --- | --- |

—

Az EP központjába és kapcsolattartó irodáiba érkező gyakornokok, valamint az újonnan felvett vagy a Főigazgatósághoz csatlakozó munkatársak koordinálásának, kezelésének, fogadásának és beilleszkedésének biztosítása;

| — | Az értékelési eljárás nyomon követése: érdempontok, panaszok és előléptetések; |
| --- | --- |

—

Az értékelési eljárás nyomon követése: érdempontok, panaszok és előléptetések;

| — | Karrierrel és pályaválasztással kapcsolatos tanácsadás nyújtása; |
| --- | --- |

—

Karrierrel és pályaválasztással kapcsolatos tanácsadás nyújtása;

| — | Egyéb feladatok: adatvédelem, EMAS, a Főigazgatóság Confluence oldala stb. |
| --- | --- |

—

Egyéb feladatok: adatvédelem, EMAS, a Főigazgatóság Confluence oldala stb.

KÖZBESZERZÉSI, SZERZŐDÉSKÖTÉSI ÉS TÁMOGATÁSKEZELÉSI OSZTÁLY

| — | A Főigazgatóság ajánlati felhívásainak ütemezése és végrehajtásuk felügyelete: az intézményközi eljárások koordinálása és nyomon követése, a közbeszerzésekre és a vissza nem térítendő támogatásokra vonatkozó eljárások előzetes értékelésének irányítása szabályszerűségük és jogszerűségük vizsgálata útján, a pénzügyi folyamatok meghatározása, hozzájárulás a pénzügyi és végrehajtási jelentések elkészítéséhez, utólagos ellenőrzések irányítása; |
| --- | --- |

—

A Főigazgatóság ajánlati felhívásainak ütemezése és végrehajtásuk felügyelete: az intézményközi eljárások koordinálása és nyomon követése, a közbeszerzésekre és a vissza nem térítendő támogatásokra vonatkozó eljárások előzetes értékelésének irányítása szabályszerűségük és jogszerűségük vizsgálata útján, a pénzügyi folyamatok meghatározása, hozzájárulás a pénzügyi és végrehajtási jelentések elkészítéséhez, utólagos ellenőrzések irányítása;

| — | Tanácsadás az operatív osztályok részére az ajánlati felhívások megtervezése és kidolgozása során: az odaítélési eljárások nyomon követése, jogi – különösen szellemitulajdon-jogokat érintő – kérdések kezelése, belső szabályzatok és adminisztratív eljárások megszövegezése; |
| --- | --- |

—

Tanácsadás az operatív osztályok részére az ajánlati felhívások megtervezése és kidolgozása során: az odaítélési eljárások nyomon követése, jogi – különösen szellemitulajdon-jogokat érintő – kérdések kezelése, belső szabályzatok és adminisztratív eljárások megszövegezése;

| — | Segítségnyújtás az operatív osztályok által kezelt, vissza nem térítendő támogatásra vonatkozó programok megtervezése, megszövegezése, értékelése és szerződésbe foglalása során; segítségnyújtás a vissza nem térítendő támogatások megvalósításával kapcsolatos jogi kérdésekben, eljárási kézikönyvek és folyamatok kidolgozása a vissza nem térítendő támogatások kezeléséhez, együttműködés más intézményekkel és a Parlament más szervezeti egységeivel a vissza nem térítendő támogatások terén; |
| --- | --- |

—

Segítségnyújtás az operatív osztályok által kezelt, vissza nem térítendő támogatásra vonatkozó programok megtervezése, megszövegezése, értékelése és szerződésbe foglalása során; segítségnyújtás a vissza nem térítendő támogatások megvalósításával kapcsolatos jogi kérdésekben, eljárási kézikönyvek és folyamatok kidolgozása a vissza nem térítendő támogatások kezeléséhez, együttműködés más intézményekkel és a Parlament más szervezeti egységeivel a vissza nem térítendő támogatások terén;

| — | A Főigazgatóság szintjén zajló iratkezelési és archiválási eljárások felügyelete. |
| --- | --- |

—

A Főigazgatóság szintjén zajló iratkezelési és archiválási eljárások felügyelete.

INFORMATIKAI OSZTÁLY

| — | A Főigazgatóság informatikai eszköztárának kezelése, ideértve a kapcsolattartó irodákat is; informatikai támogatás és segítségnyújtás a Főigazgatóságon belüli minden felhasználó számára mindennapi problémák és rendkívüli események esetén; segítségnyújtás a kiberbiztonság megfelelőségének koordinálásához a Főigazgatóságon; |
| --- | --- |

—

A Főigazgatóság informatikai eszköztárának kezelése, ideértve a kapcsolattartó irodákat is; informatikai támogatás és segítségnyújtás a Főigazgatóságon belüli minden felhasználó számára mindennapi problémák és rendkívüli események esetén; segítségnyújtás a kiberbiztonság megfelelőségének koordinálásához a Főigazgatóságon;

| — | A Főigazgatóság projektjeinek támogatása, illetve annak irányítása, a műszaki felelősség vállalása, egyes informatikai rendszerek koordinálása, valamint általánosságban az információbiztonság és az informatikai irányítás biztosítása; |
| --- | --- |

—

A Főigazgatóság projektjeinek támogatása, illetve annak irányítása, a műszaki felelősség vállalása, egyes informatikai rendszerek koordinálása, valamint általánosságban az információbiztonság és az informatikai irányítás biztosítása;

| — | A brüsszeli és strasbourgi létesítmények kezelése; a szervezeti egységek segítségnyújtás iránti kérelmeinek feldolgozása és nyomon követése; segítségnyújtás a szervezeti egységeknek leltáruk nyomon követésében; |
| --- | --- |

—

A brüsszeli és strasbourgi létesítmények kezelése; a szervezeti egységek segítségnyújtás iránti kérelmeinek feldolgozása és nyomon követése; segítségnyújtás a szervezeti egységeknek leltáruk nyomon követésében;

| — | A projektek nyomon követése, valamint a DG ITEC-kel és más főigazgatóságokkal folytatott kommunikáció és együttműködés megkönnyítése a jóváhagyott projektek megvalósítása során; új informatikai elképzelések meghatározása és kidolgozása a Főigazgatóság szervezeti egységein belül az informatikai programok következő ciklusában való bevezetésük céljából; |
| --- | --- |

—

A projektek nyomon követése, valamint a DG ITEC-kel és más főigazgatóságokkal folytatott kommunikáció és együttműködés megkönnyítése a jóváhagyott projektek megvalósítása során; új informatikai elképzelések meghatározása és kidolgozása a Főigazgatóság szervezeti egységein belül az informatikai programok következő ciklusában való bevezetésük céljából;

| — | Tanácsadás az osztályok és az igazgatóság részére olyan informatikai szempontokat illetően, mint a kiberbiztonság, a keretszerződések, az innovatív technológiák és az informatikai irányítás. |
| --- | --- |

—

Tanácsadás az osztályok és az igazgatóság részére olyan informatikai szempontokat illetően, mint a kiberbiztonság, a keretszerződések, az innovatív technológiák és az informatikai irányítás.

TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉSI ÉS KÖLTSÉGVETÉSKEZELÉSI OSZTÁLY

| — | A Főigazgatóságon belüli valamennyi tevékenység teljesítményének mérésére szolgáló hatékony és koherens eszköz létrehozása olyan mérőszámok alapján, amelyek az ügyfelek elégedettségét és az osztályok eredményességét értékelik; ezen mérőszámok terjesztése rendszeres jelentések és elemzések kiadása, valamint a felső vezetés és a felhasználók folyamatos tájékoztatása révén; |
| --- | --- |

—

A Főigazgatóságon belüli valamennyi tevékenység teljesítményének mérésére szolgáló hatékony és koherens eszköz létrehozása olyan mérőszámok alapján, amelyek az ügyfelek elégedettségét és az osztályok eredményességét értékelik; ezen mérőszámok terjesztése rendszeres jelentések és elemzések kiadása, valamint a felső vezetés és a felhasználók folyamatos tájékoztatása révén;

| — | Költségvetési tervezés (a Főigazgatóság költségvetési eljáráshoz nyújtott hozzájárulásának bemutatása, a költségvetési gazdálkodás meghatározása és nyomon követése, a költségvetési és pénzügyi gazdálkodásról szóló jelentések készítése), kockázatkezelés és belső kontroll, az éves tevékenységi jelentés elkészítése, a mentesítés és az ellenőrzési jelentések nyomon követése; |
| --- | --- |

—

Költségvetési tervezés (a Főigazgatóság költségvetési eljáráshoz nyújtott hozzájárulásának bemutatása, a költségvetési gazdálkodás meghatározása és nyomon követése, a költségvetési és pénzügyi gazdálkodásról szóló jelentések készítése), kockázatkezelés és belső kontroll, az éves tevékenységi jelentés elkészítése, a mentesítés és az ellenőrzési jelentések nyomon követése;

| — | Az összes pénzügyi tranzakció (kötelezettségvállalások, kifizetések, beszedési és elszámolási megbízások) előzetes ellenőrzése jogszerűségük és szabályszerűségük szempontjából; |
| --- | --- |

—

Az összes pénzügyi tranzakció (kötelezettségvállalások, kifizetések, beszedési és elszámolási megbízások) előzetes ellenőrzése jogszerűségük és szabályszerűségük szempontjából;

| — | A pénzügyi rendszerek irányítása, helpdesk biztosítása a könyvelés és a pénzügyi rendszerek számára, a számlák szervezeti egységek közötti felosztása, műveletek végrehajtása és számviteli jelentések készítése. |
| --- | --- |

—

A pénzügyi rendszerek irányítása, helpdesk biztosítása a könyvelés és a pénzügyi rendszerek számára, a számlák szervezeti egységek közötti felosztása, műveletek végrehajtása és számviteli jelentések készítése.

ÜGYMENET-FOLYTONOSSÁG ÉS SZERVEZETI REZILIENCIA OSZTÁLYA

| — | Iránymutatások és protokollok megtervezése és kidolgozása a Főigazgatóságon belüli válsághelyzetek gyors és hatékony kezeléséhez, előtérbe helyezve a különböző szervezeti egységek egymástól való függését; |
| --- | --- |

—

Iránymutatások és protokollok megtervezése és kidolgozása a Főigazgatóságon belüli válsághelyzetek gyors és hatékony kezeléséhez, előtérbe helyezve a különböző szervezeti egységek egymástól való függését;

| — | Útmutatás, koordináció és támogatás biztosítása a Főigazgatóság felső vezetése részére az ügymenet-folytonossági tervek kidolgozása és végrehajtása során, az igazgatóságok és/vagy a tevékenységek szintjén; |
| --- | --- |

—

Útmutatás, koordináció és támogatás biztosítása a Főigazgatóság felső vezetése részére az ügymenet-folytonossági tervek kidolgozása és végrehajtása során, az igazgatóságok és/vagy a tevékenységek szintjén;

| — | Az Erőforrások Igazgatóságának támogatása, hozzájárulva a Főigazgatóság rezilienciája, valamint az ügymenetfolytonosság-menedzsment megerősítéséhez; |
| --- | --- |

—

Az Erőforrások Igazgatóságának támogatása, hozzájárulva a Főigazgatóság rezilienciája, valamint az ügymenetfolytonosság-menedzsment megerősítéséhez;

| — | A Főigazgatóság személyzete részére bevezető képzés biztosítása az ügymenet-folytonosság alapjairól, és figyelemfelhívó tevékenységek kidolgozása ezen szempontokat illetően. |
| --- | --- |

—

A Főigazgatóság személyzete részére bevezető képzés biztosítása az ügymenet-folytonosság alapjairól, és figyelemfelhívó tevékenységek kidolgozása ezen szempontokat illetően.

---