# Amtsblatt C 180A/23.

| | ISSN 1977-088X |
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| Amtsblatt
  der Europäischen Union | C 180A |
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| Ausgabe in deutscher Sprache | Mitteilungen und Bekanntmachungen | 66. Jahrgang23. Mai 2023 |

ISSN 1977-088X

Amtsblatt

der Europäischen Union

C 180A

Ausgabe in deutscher Sprache

Mitteilungen und Bekanntmachungen

66. Jahrgang23. Mai 2023

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| Inhalt | Seite |
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| | V   Bekanntmachungen |
| | VERWALTUNGSVERFAHREN |
| | Europäisches Parlament |
| 2023/C 180 A/01 | Stellenausschreibung PE/290/S — Direktor/Direktorin (Funktionsgruppe AD, Besoldungsgruppe 14) — Generaldirektion Präsidentschaft — Direktion Interinstitutionelle Angelegenheiten und Koordinierung der Legislativtätigkeit | 1 |
| 2023/C 180 A/02 | Stellenausschreibung PE/292/S — Generaldirektor/Generaldirektorin (Funktionsgruppe AD, Besoldungsgruppe 15) — Generaldirektion Personal | 8 |

Inhalt

Seite

V   Bekanntmachungen

VERWALTUNGSVERFAHREN

Europäisches Parlament

2023/C 180 A/01

Stellenausschreibung PE/290/S — Direktor/Direktorin (Funktionsgruppe AD, Besoldungsgruppe 14) — Generaldirektion Präsidentschaft — Direktion Interinstitutionelle Angelegenheiten und Koordinierung der Legislativtätigkeit

1

2023/C 180 A/02

Stellenausschreibung PE/292/S — Generaldirektor/Generaldirektorin (Funktionsgruppe AD, Besoldungsgruppe 15) — Generaldirektion Personal

8

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| DE | |
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DE

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V Bekanntmachungen

VERWALTUNGSVERFAHREN

Europäisches Parlament

| 23.5.2023 | DE | Amtsblatt der Europäischen Union | CA 180/1 |
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23.5.2023

DE

Amtsblatt der Europäischen Union

CA 180/1

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STELLENAUSSCHREIBUNG PE/290/S

DIREKTOR/DIREKTORIN

(Funktionsgruppe AD, Besoldungsgruppe 14)

Generaldirektion Präsidentschaft — Direktion Interinstitutionelle Angelegenheiten und Koordinierung der Legislativtätigkeit

(2023/C 180 A/01)

1.   Zu besetzende Stelle

Die Präsidentin des Europäischen Parlaments hat beschlossen, das Verfahren zur Besetzung der Stelle eines Direktors/einer Direktorin (AD, Besoldungsgruppe 14) innerhalb der Generaldirektion Präsidentschaft — Direktion Interinstitutionelle Angelegenheiten und Koordinierung der Legislativtätigkeit — gemäß Artikel 29 Absatz 2 des Statuts der Beamten der Europäischen Union (1) (im Folgenden als „Statut“ bezeichnet) zu eröffnen.

Dieses Auswahlverfahren soll die Auswahlmöglichkeiten der Anstellungsbehörde erweitern und findet parallel zu den internen und interinstitutionellen Verfahren zur Stellenbesetzung statt.

Die Einstellung erfolgt in der Besoldungsgruppe AD 14 (2). Das monatliche Grundgehalt beträgt 16 292,34 EUR. Das Grundgehalt unterliegt der Steuer zugunsten der Union und ist von nationalen Steuern befreit. Es kann sich unter den im Statut vorgesehenen Bedingungen um bestimmte Zulagen erhöhen.

Die Bewerberinnen und Bewerber werden darauf hingewiesen, dass diese Stelle der vom Präsidium des Europäischen Parlaments am 15. Januar 2018 angenommenen Regelung über die Mobilitätspolitik unterliegt.

Für diese Stelle sind Einsatzbereitschaft und zahlreiche interne und externe Kontakte, insbesondere zu den Mitgliedern des Europäischen Parlaments, erforderlich. Die Direktorin/Der Direktor wird häufig Dienstreisen an die verschiedenen Arbeitsorte des Europäischen Parlaments sowie außerhalb dieser Arbeitsorte zu unternehmen haben.

2.   Dienstort

Brüssel. Diese Stelle kann einem der anderen Arbeitsorte des Europäischen Parlaments zugewiesen werden.

3.   Chancengleichheit

Das Europäische Parlament verfolgt eine Politik der Chancengleichheit und akzeptiert Bewerbungen ohne jede Diskriminierung aufgrund des Geschlechts, der Ethnie, der Hautfarbe, der ethnischen oder sozialen Herkunft, der genetischen Merkmale, der Sprache, der Religion oder der Weltanschauung, der politischen oder einer sonstigen Anschauung, der Zugehörigkeit zu einer nationalen Minderheit, des Vermögens, der Geburt, einer Behinderung, des Alters, der sexuellen Ausrichtung, des Familienstands oder der familiären Situation.

4.   Beschreibung der Tätigkeit

Der Direktor/Die Direktorin wird als hoher Beamter/hohe Beamtin im Rahmen der von den parlamentarischen Entscheidungsgremien und vom Generaldirektor erlassenen Leitlinien und Beschlüsse folgende Aufgaben wahrnehmen (3):

| — | Sicherstellung des reibungslosen Funktionierens einer großen Verwaltungseinheit im Generalsekretariat, die mehrere Referate im Zuständigkeitsbereich der Direktion umfasst, wobei die politischen Prioritäten des Parlaments zu beachten sind; |
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—

Sicherstellung des reibungslosen Funktionierens einer großen Verwaltungseinheit im Generalsekretariat, die mehrere Referate im Zuständigkeitsbereich der Direktion umfasst, wobei die politischen Prioritäten des Parlaments zu beachten sind;

| — | Leitung, Betreuung, Motivierung und Koordinierung mehrerer Teams von Bediensteten, Optimierung des Einsatzes der Ressourcen der Verwaltungseinheit unter Sicherstellung der Qualität des Dienstes (Organisation, Verwaltung der Personalressourcen und der Haushaltsmittel, Innovation usw.) in ihren Tätigkeitsbereichen; |
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—

Leitung, Betreuung, Motivierung und Koordinierung mehrerer Teams von Bediensteten, Optimierung des Einsatzes der Ressourcen der Verwaltungseinheit unter Sicherstellung der Qualität des Dienstes (Organisation, Verwaltung der Personalressourcen und der Haushaltsmittel, Innovation usw.) in ihren Tätigkeitsbereichen;

| — | Planung der Tätigkeiten der Direktion (Festlegung von Zielen und Strategien), Treffen der zur Verwirklichung der festgesetzten Ziele erforderlichen Entscheidungen, Bewertung der Leistungen der Dienststellen zur Sicherstellung ihrer Qualität; |
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—

Planung der Tätigkeiten der Direktion (Festlegung von Zielen und Strategien), Treffen der zur Verwirklichung der festgesetzten Ziele erforderlichen Entscheidungen, Bewertung der Leistungen der Dienststellen zur Sicherstellung ihrer Qualität;

| — | Beratung des Generaldirektors, des Generalsekretärs und der Mitglieder des Europäischen Parlaments in ihren Tätigkeitsbereichen; |
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—

Beratung des Generaldirektors, des Generalsekretärs und der Mitglieder des Europäischen Parlaments in ihren Tätigkeitsbereichen;

| — | Zusammenarbeit mit den verschiedenen Direktionen des Generalsekretariats, Vertretung des Parlaments und Aushandlung von Verträgen oder Vereinbarungen in seinen Tätigkeitsbereichen; |
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Zusammenarbeit mit den verschiedenen Direktionen des Generalsekretariats, Vertretung des Parlaments und Aushandlung von Verträgen oder Vereinbarungen in seinen Tätigkeitsbereichen;

| — | Verwaltung und Durchführung spezifischer Projekte, die finanzielle Verantwortlichkeiten mit sich bringen können; |
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Verwaltung und Durchführung spezifischer Projekte, die finanzielle Verantwortlichkeiten mit sich bringen können;

| — | Wahrnehmung der Aufgaben einer/eines nachgeordnet bevollmächtigten Anweisungsbefugten. |
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Wahrnehmung der Aufgaben einer/eines nachgeordnet bevollmächtigten Anweisungsbefugten.

5.   Zulassungsbedingungen

An diesem Auswahlverfahren können Bewerberinnen und Bewerber teilnehmen, die zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist für die Einreichung der Bewerbungen die nachstehenden Bedingungen erfüllen:

| a) | Allgemeine Bedingungen |
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a)

Allgemeine Bedingungen

Gemäß Artikel 28 des Statuts muss eine Bewerberin bzw. ein Bewerber

| — | Staatsangehörige(r) eines Mitgliedstaats der Europäischen Union sein (4), |
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Staatsangehörige(r) eines Mitgliedstaats der Europäischen Union sein (4),

| — | die bürgerlichen Ehrenrechte besitzen, |
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die bürgerlichen Ehrenrechte besitzen,

| — | ihren/seinen Verpflichtungen aus den für sie/ihn geltenden Wehrgesetzen nachgekommen sein und |
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ihren/seinen Verpflichtungen aus den für sie/ihn geltenden Wehrgesetzen nachgekommen sein und

| — | den sittlichen Anforderungen der angestrebten Tätigkeit genügen. |
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—

den sittlichen Anforderungen der angestrebten Tätigkeit genügen.

| b) | Besondere Bedingungen







  i) | Erforderliche Befähigungsnachweise und Bildungsabschlüsse







  — | Bildungsniveau, das einem abgeschlossenen Hochschulstudium, bescheinigt durch ein in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union staatlich anerkanntes Abschlusszeugnis, entspricht, wenn die Regelstudienzeit vier Jahre oder mehr beträgt,
  oder |
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b)

Besondere Bedingungen

i)

Erforderliche Befähigungsnachweise und Bildungsabschlüsse

—

Bildungsniveau, das einem abgeschlossenen Hochschulstudium, bescheinigt durch ein in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union staatlich anerkanntes Abschlusszeugnis, entspricht, wenn die Regelstudienzeit vier Jahre oder mehr beträgt,

oder

| — | Bildungsniveau, das einem abgeschlossenen Hochschulstudium, bescheinigt durch ein in einem Mitgliedstaat der Europäischen Unionstaatlich anerkanntes Abschlusszeugnis, entspricht, und eine mindestens einjährige einschlägige Berufserfahrung (5), wenn die Regelstudienzeit mindestens drei Jahre beträgt. |
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—

Bildungsniveau, das einem abgeschlossenen Hochschulstudium, bescheinigt durch ein in einem Mitgliedstaat der Europäischen Unionstaatlich anerkanntes Abschlusszeugnis, entspricht, und eine mindestens einjährige einschlägige Berufserfahrung (5), wenn die Regelstudienzeit mindestens drei Jahre beträgt.

Abschlüsse müssen unabhängig davon, ob sie in einem EU-Mitgliedstaat oder einem Drittstaat ausgestellt wurden, von einer offiziellen Stelle eines EU-Mitgliedstaats, wie dem Bildungsministerium eines Mitgliedstaats, anerkannt werden.

Bewerberinnen und Bewerber, die über einen Abschluss aus einem Drittstaat verfügen (6), müssen ihrer Bewerbung eine europäische Gleichwertigkeitserklärung beifügen. Weitere Informationen über die Anerkennung von in einem Drittstaat erworbenen Abschlüssen im Rahmen der ENIC-NARIC-Netze finden Sie auf der Website https://www.enic-naric.net/.

| ii) | Erforderliche Berufserfahrung

  Berufserfahrung, die nach dem Erwerb der vorstehend genannten Qualifikationen erworben wurde,
  von zwölf Jahren, davon mindestens ein Teil in den Zuständigkeitsbereichen der Direktion und mindestens sechs Jahre in einem europäischen und/oder internationalen Umfeld sowie mindestens sechs Jahre in leitender Funktion in einer großen Abteilung. |
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ii)

Erforderliche Berufserfahrung

Berufserfahrung, die nach dem Erwerb der vorstehend genannten Qualifikationen erworben wurde,

von zwölf Jahren, davon mindestens ein Teil in den Zuständigkeitsbereichen der Direktion und mindestens sechs Jahre in einem europäischen und/oder internationalen Umfeld sowie mindestens sechs Jahre in leitender Funktion in einer großen Abteilung.

| iii) | Sprachkenntnisse

  Es werden gründliche Kenntnisse in einer der Amtssprachen der Europäischen Union (7) sowie ausreichende Kenntnisse in mindestens einer weiteren dieser Sprachen verlangt.
  Die Kenntnis weiterer Amtssprachen der Europäischen Union wird vom Beratenden Ausschuss berücksichtigt. |
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iii)

Sprachkenntnisse

Es werden gründliche Kenntnisse in einer der Amtssprachen der Europäischen Union (7) sowie ausreichende Kenntnisse in mindestens einer weiteren dieser Sprachen verlangt.

Die Kenntnis weiterer Amtssprachen der Europäischen Union wird vom Beratenden Ausschuss berücksichtigt.

6.   Prüfungen

Um der Anstellungsbehörde bei ihrer Entscheidung behilflich zu sein, erstellt der Beratende Ausschuss für die Ernennung hoher Beamter das Verzeichnis der Bewerberinnen und Bewerber und gibt gegenüber dem Präsidium des Europäischen Parlaments eine Empfehlung ab, welche Personen zu einem Gespräch eingeladen werden sollen. Das Präsidium legt das Verzeichnis dieser Personen fest. Der Ausschuss führt die Gespräche und legt dem Präsidium seinen Abschlussbericht zur Entscheidung vor. In diesem Rahmen kann das Präsidium Vorstellungsgespräche mit den Bewerberinnen und Bewerbern durchführen.

Die Gespräche basieren auf der Beschreibung der Art der Tätigkeiten, wie sie unter Punkt 4 dieser Stellenausschreibung aufgeführt sind, sowie auf den folgenden Fähigkeiten:

| — | strategisches Denken, |
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strategisches Denken,

| — | Führungsqualität, |
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Führungsqualität,

| — | vorausschauendes Planen, |
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vorausschauendes Planen,

| — | Reaktionsvermögen, |
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Reaktionsvermögen,

| — | Durchsetzungsvermögen, |
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Durchsetzungsvermögen,

| — | Kommunikationsfähigkeit. |
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Kommunikationsfähigkeit.

7.   Einreichung der Bewerbungen

Die Frist für die Einreichung der Bewerbungen endet am

Montag, 5. Juni 2023, um 12.00 Uhr (Mittag) Brüsseler Zeit.

Die Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, ausschließlich per E-Mail und unter Angabe der Referenznummer der Bekanntmachung (PE/290/S) im Betreff der E-Mail ein Bewerbungsschreiben (z. Hd. des Generalsekretärs des Europäischen Parlaments, Stellenausschreibung Nr. PE/290/S) und einen Lebenslauf im Europass-Format (8) als PDF-Dateien an folgende Adresse zu schicken:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Dabei sind das Datum und die Uhrzeit, zu der die E-Mail abgeschickt wurde, maßgebend.

Die Bewerberinnen und Bewerber müssen sicherstellen, dass gescannte Dokumente lesbar sind.

Die Bewerberinnen und Bewerber, die zu einem Gespräch eingeladen werden, werden darauf hingewiesen, dass die bis zum Gesprächstermin vorzulegenden Nachweise über ihr Studium, ihre Berufserfahrung und die von ihnen derzeit ausgeübte Funktion nur als Kopien oder Fotokopien vorzulegen sind (9)
  . Die Bewerberinnen und Bewerber erhalten keine dieser Unterlagen zurück.

Die personenbezogenen Daten, die die Bewerberinnen und Bewerber im Rahmen dieses Auswahlverfahrens zur Verfügung stellen, werden in Übereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2018/1725 des Europäischen Parlaments und des Rates (10) verarbeitet, insbesondere im Hinblick auf ihre Vertraulichkeit und Sicherheit.

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(1)  Verordnung (EWG, Euratom, EGKS) Nr. 259/68 des Rates (ABl. L 56 vom 4.3.1968, S. 1), geändert durch die Verordnung (EG, Euratom) Nr. 723/2004 (ABl. L 124 vom 27.4.2004, S. 1) und zuletzt durch die Verordnung (EU, Euratom) Nr. 1023/2013 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 22. Oktober 2013 zur Änderung des Statuts der Beamten der Europäischen Union und der Beschäftigungsbedingungen für die sonstigen Bediensteten der Europäischen Union (ABl. L 287 vom 29.10.2013, S. 15).

(2)  Die Beamtin/Der Beamte wird bei ihrer/seiner Einstellung gemäß Artikel 32 des Statuts eingestuft.

(3)  Hauptaufgaben: siehe Anlage.

(4)  Die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind: Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Italien, Kroatien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Malta, Niederlande, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Schweden, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechien, Ungarn, Zypern.

(5)  Diese einjährige Erfahrung wird bei der Bewertung der gemäß dem folgenden Unterabsatz erforderlichen Berufserfahrung nicht berücksichtigt.

(6)  Bis zum 31. Dezember 2020 erworbene britische Qualifikationen und Abschlüsse werden ohne weitere Anerkennung akzeptiert. Für nach diesem Datum erworbene Abschlüsse ist eine NARIC-Anerkennung erforderlich. In der Praxis bedeutet das, dass nach dem 1. Januar 2021 ausgestellten britischen Bildungsabschlüssen eine Gleichwertigkeitserklärung beigefügt werden muss, die von der zuständigen Behörde eines Staates ausgestellt wurde, der derzeit Mitglied der EU ist.

(7)  Amtssprachen der Europäischen Union sind: Bulgarisch, Dänisch, Deutsch, Englisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Griechisch, Irisch, Italienisch, Kroatisch, Lettisch, Litauisch, Maltesisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Schwedisch, Slowakisch, Slowenisch, Spanisch, Tschechisch und Ungarisch.

(8)  https://europa.eu/europass/

(9)  Dies gilt nicht für diejenigen Bewerberinnen und Bewerber, die zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist im Dienst des Europäischen Parlaments stehen. Es liegt in der Verantwortung der Bewerber und Bewerberinnen, sicherzustellen, dass die Dienststellen des Parlaments über sämtliche für die Bewerbung erforderlichen Unterlagen verfügen (falls relevante Dokumente im HRM Portal (Streamline) fehlen).

(10)  Verordnung (EU) 2018/1725 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe, Einrichtungen und sonstigen Stellen der Union und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Verordnung (EG) Nr. 45/2001 und des Beschlusses Nr. 1247/2002/EG (ABl. L 295 vom 21.11.2018, S. 39).

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ANLAGE

Generaldirektion Präsidentschaft — Direktion Interinstitutionelle Angelegenheiten und Koordinierung der Legislativtätigkeit

Hauptaufgaben

(Aus 37 Bediensteten bestehende Verwaltungseinheit: 30 Beamtinnen und Beamte, 2 Bedienstete auf Zeit und 5 Vertragsbedienstete)

8.5.2023

| — | Unterstützung des stellvertretenden Generalsekretärs bei der Ausübung seines Amtes; |
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Unterstützung des stellvertretenden Generalsekretärs bei der Ausübung seines Amtes;

| — | Leitung, Koordinierung und Betreuung der fünf Referate der Direktion unter Beachtung der Verwaltungsvorschriften und im Geiste des Kundenservice zur Verwirklichung der Ziele der Generaldirektion. |
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Leitung, Koordinierung und Betreuung der fünf Referate der Direktion unter Beachtung der Verwaltungsvorschriften und im Geiste des Kundenservice zur Verwirklichung der Ziele der Generaldirektion.

REFERAT PLANUNG UND KOORDINIERUNG DER LEGISLATIVTÄTIGKEIT

| — | Wahrnehmung von Programmplanungstätigkeiten: Planung der Tagesordnungen der Plenartagungen und Erstellung entsprechender Dokumente (Programmplanungstabellen, Notizen, vorrangige Dossiers, Vorbereitung und Umsetzung der Gemeinsamen Erklärung, Analyse und Überwachung des Jahresarbeitsprogramms der Kommission); |
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Wahrnehmung von Programmplanungstätigkeiten: Planung der Tagesordnungen der Plenartagungen und Erstellung entsprechender Dokumente (Programmplanungstabellen, Notizen, vorrangige Dossiers, Vorbereitung und Umsetzung der Gemeinsamen Erklärung, Analyse und Überwachung des Jahresarbeitsprogramms der Kommission);

| — | Wahrnehmung von Koordinierungstätigkeiten: Verfolgung der Arbeiten der Plenartagung (einschließlich Unterstützung der Vizepräsidentinnen und Vizepräsidenten) und der parlamentarischen Ausschüsse; Erstellung von Aufzeichnungen zu diesen Themen, Leisten eines Beitrags zur Ausarbeitung des Briefings für die Präsidentin im Hinblick auf die Plenartagungen; Teilnahme an Arbeits- und/oder Koordinierungsgruppen einschließlich der Lenkungsgruppen; |
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Wahrnehmung von Koordinierungstätigkeiten: Verfolgung der Arbeiten der Plenartagung (einschließlich Unterstützung der Vizepräsidentinnen und Vizepräsidenten) und der parlamentarischen Ausschüsse; Erstellung von Aufzeichnungen zu diesen Themen, Leisten eines Beitrags zur Ausarbeitung des Briefings für die Präsidentin im Hinblick auf die Plenartagungen; Teilnahme an Arbeits- und/oder Koordinierungsgruppen einschließlich der Lenkungsgruppen;

| — | Einspeisung von Informationen in die Anwendungen SCHED und ITER und Verwaltung dieser Anwendungen im Zusammenhang mit Aussprachen, Abstimmungen und allen Verfahren der Plenartagungen; Sicherstellung der Aufnahme von Verfahren auf Antrag von parlamentarischen Ausschüssen und Fraktionen; Einspeisung von Informationen über die Beschlüsse des Rates (AStV I und II) in die Anwendung ITER; Erstellung und Bereitstellung der Analyse von Statistiken über die Arbeitsweise des Plenums; |
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Einspeisung von Informationen in die Anwendungen SCHED und ITER und Verwaltung dieser Anwendungen im Zusammenhang mit Aussprachen, Abstimmungen und allen Verfahren der Plenartagungen; Sicherstellung der Aufnahme von Verfahren auf Antrag von parlamentarischen Ausschüssen und Fraktionen; Einspeisung von Informationen über die Beschlüsse des Rates (AStV I und II) in die Anwendung ITER; Erstellung und Bereitstellung der Analyse von Statistiken über die Arbeitsweise des Plenums;

| — | Organisation von Seminaren und Workshops in Zusammenarbeit mit anderen Generaldirektionen für nationale Beamtinnen und Beamte im Hinblick auf künftige Ratsvorsitze; Bereitstellung von Aufzeichnungen für und Organisation von Sitzungen zur Vorbereitung der künftigen Ratsvorsitze und Verbreitung von Informationen über die Prioritäten der künftigen Ratsvorsitze; |
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Organisation von Seminaren und Workshops in Zusammenarbeit mit anderen Generaldirektionen für nationale Beamtinnen und Beamte im Hinblick auf künftige Ratsvorsitze; Bereitstellung von Aufzeichnungen für und Organisation von Sitzungen zur Vorbereitung der künftigen Ratsvorsitze und Verbreitung von Informationen über die Prioritäten der künftigen Ratsvorsitze;

| — | Erstellung von Tabellen und Aufzeichnungen über laufende Gesetzgebungsverfahren und nicht die Gesetzgebung betreffende Verfahren. |
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Erstellung von Tabellen und Aufzeichnungen über laufende Gesetzgebungsverfahren und nicht die Gesetzgebung betreffende Verfahren.

REFERAT VERSCHLUSSSACHEN

| — | Verwaltung aller Aspekte im Zusammenhang mit der Registrierung, Speicherung, Zugriffsverwaltung, Indexierung und Archivierung von Verschlusssachen zum Zwecke der Einsichtnahme; Sicherstellung der Anwendung des Beschlusses des Präsidiums des Europäischen Parlaments vom 15. April 2013 über die Regeln für die Behandlung vertraulicher Informationen durch das Europäische Parlament (im Folgenden „Beschluss des Präsidiums“) und der interinstitutionellen Vereinbarungen über die Übermittlung von Verschlusssachen; |
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Verwaltung aller Aspekte im Zusammenhang mit der Registrierung, Speicherung, Zugriffsverwaltung, Indexierung und Archivierung von Verschlusssachen zum Zwecke der Einsichtnahme; Sicherstellung der Anwendung des Beschlusses des Präsidiums des Europäischen Parlaments vom 15. April 2013 über die Regeln für die Behandlung vertraulicher Informationen durch das Europäische Parlament (im Folgenden „Beschluss des Präsidiums“) und der interinstitutionellen Vereinbarungen über die Übermittlung von Verschlusssachen;

| — | Verwaltung gesicherter Einrichtungen einschließlich der Abfassung notwendiger Anpassungen der Verfahren zur Betriebssicherheit; |
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Verwaltung gesicherter Einrichtungen einschließlich der Abfassung notwendiger Anpassungen der Verfahren zur Betriebssicherheit;

| — | Darlegung der obligatorischen Sicherheitsmaßnahmen für Verschlusssachen in Zusammenarbeit mit dem Referat Risikobewertung der GD SAFE; |
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Darlegung der obligatorischen Sicherheitsmaßnahmen für Verschlusssachen in Zusammenarbeit mit dem Referat Risikobewertung der GD SAFE;

| — | Sammlung von Daten zur Erstellung von Statistiken und Erstellung des Entwurfs des vom Generalsekretär des Parlaments dem Präsidium über die Anwendung des Beschlusses des Präsidiums vorgelegten Jahresberichts; |
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Sammlung von Daten zur Erstellung von Statistiken und Erstellung des Entwurfs des vom Generalsekretär des Parlaments dem Präsidium über die Anwendung des Beschlusses des Präsidiums vorgelegten Jahresberichts;

| — | Unterstützung des Generalsekretärs bei der Umsetzung des Beschlusses des Präsidiums und Unterbreitung von Vorschlägen für notwendige Anpassungen zur Übermittlung an das Präsidium zwecks Beschlussfassung; |
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Unterstützung des Generalsekretärs bei der Umsetzung des Beschlusses des Präsidiums und Unterbreitung von Vorschlägen für notwendige Anpassungen zur Übermittlung an das Präsidium zwecks Beschlussfassung;

| — | Bereitstellung der geforderten Unterstützung bei Verhandlungen über interinstitutionelle Vereinbarungen und die Vorschriften für die Übermittlung von Verschlusssachen. |
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Bereitstellung der geforderten Unterstützung bei Verhandlungen über interinstitutionelle Vereinbarungen und die Vorschriften für die Übermittlung von Verschlusssachen.

REFERAT INTERINSTITUTIONELLE BEZIEHUNGEN

| — | Beobachtung der Tätigkeiten der anderen Institutionen: Nachverfolgung und Verbreitung regelmäßiger Aufzeichnungen über die Tätigkeiten des Europäischen Rates, des Rates, der Kommission, des Rechnungshofs, des EWSA, des AdR und des EAD; Pflege des interinstitutionellen Kalenders im Intranet des EP; |
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Beobachtung der Tätigkeiten der anderen Institutionen: Nachverfolgung und Verbreitung regelmäßiger Aufzeichnungen über die Tätigkeiten des Europäischen Rates, des Rates, der Kommission, des Rechnungshofs, des EWSA, des AdR und des EAD; Pflege des interinstitutionellen Kalenders im Intranet des EP;

| — | Beaufsichtigung der Koordinierungstätigkeit und des interinstitutionellen Dialogs: Weiterentwicklung des Projekts zur verbesserten Berichterstattung über die Folgemaßnahmen der Europäischen Kommission zu den Entschließungen des Europäischen Parlaments; Teilnahme an der Aushandlung interinstitutioneller Vereinbarungen und an Informationsseminaren für die Ratsvorsitze; Durchführung von Folgemaßnahmen zu allgemeinen Dossiers von interinstitutionellem Belang; Erstellung und Pflege einer Datenbank der interinstitutionellen Vereinbarungen; |
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Beaufsichtigung der Koordinierungstätigkeit und des interinstitutionellen Dialogs: Weiterentwicklung des Projekts zur verbesserten Berichterstattung über die Folgemaßnahmen der Europäischen Kommission zu den Entschließungen des Europäischen Parlaments; Teilnahme an der Aushandlung interinstitutioneller Vereinbarungen und an Informationsseminaren für die Ratsvorsitze; Durchführung von Folgemaßnahmen zu allgemeinen Dossiers von interinstitutionellem Belang; Erstellung und Pflege einer Datenbank der interinstitutionellen Vereinbarungen;

| — | Unterstützung des stellvertretenden Generalsekretärs bei der Umsetzung der Institutionellen Vereinbarung über bessere Rechtsetzung, insbesondere von Nummer 10 (Folgemaßnahmen der Kommission zu nichtlegislativen Entschließungen des EP); Überwachung in Bezug auf Nummer 50 (Überwachung der Umsetzung durch die anderen Institutionen; Jahresbericht und Sitzungen hochrangiger Vertreterinnen und Vertreter); Mitwirkung an der Ausarbeitung und Weiterbehandlung der Gemeinsamen Erklärung zur jährlichen und mehrjährigen legislativen Programmplanung; Unterstützung bei der Aushandlung interinstitutioneller Vereinbarungen im Anschluss an die Vereinbarung über bessere Rechtsetzung; |
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Unterstützung des stellvertretenden Generalsekretärs bei der Umsetzung der Institutionellen Vereinbarung über bessere Rechtsetzung, insbesondere von Nummer 10 (Folgemaßnahmen der Kommission zu nichtlegislativen Entschließungen des EP); Überwachung in Bezug auf Nummer 50 (Überwachung der Umsetzung durch die anderen Institutionen; Jahresbericht und Sitzungen hochrangiger Vertreterinnen und Vertreter); Mitwirkung an der Ausarbeitung und Weiterbehandlung der Gemeinsamen Erklärung zur jährlichen und mehrjährigen legislativen Programmplanung; Unterstützung bei der Aushandlung interinstitutioneller Vereinbarungen im Anschluss an die Vereinbarung über bessere Rechtsetzung;

| — | Organisation, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Gruppe für interinstitutionelle Koordinierung (GIK); Beaufsichtigung der GIK als Forum für den interinstitutionellen Dialog, die Koordinierung im Hinblick auf die Plenartagungen und die Überwachung der Umsetzung der Vereinbarung über bessere Rechtsetzung; |
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Organisation, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Gruppe für interinstitutionelle Koordinierung (GIK); Beaufsichtigung der GIK als Forum für den interinstitutionellen Dialog, die Koordinierung im Hinblick auf die Plenartagungen und die Überwachung der Umsetzung der Vereinbarung über bessere Rechtsetzung;

| — | Verwaltung der Arbeiten im Zusammenhang mit der Plenartagung: Vorbereitung von Briefings für die Präsidentin im Hinblick auf die Plenartagung; Unterstützung bei der Planung der Tagesordnungen für die Plenartagungen und Führen eines regelmäßigen Dialogs mit den anderen Institutionen über ihre Tätigkeiten; Überwachung der Präsenz der anderen Institutionen. |
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Verwaltung der Arbeiten im Zusammenhang mit der Plenartagung: Vorbereitung von Briefings für die Präsidentin im Hinblick auf die Plenartagung; Unterstützung bei der Planung der Tagesordnungen für die Plenartagungen und Führen eines regelmäßigen Dialogs mit den anderen Institutionen über ihre Tätigkeiten; Überwachung der Präsenz der anderen Institutionen.

REFERAT TRANSPARENZ

| — | Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen auf Zugang der Öffentlichkeit zu Dokumenten des Europäischen Parlaments innerhalb der vorgeschriebenen Fristen; Unterstützung der Antragsteller bei der Klärung des Inhalts ihrer Anträge und Führen von Verhandlungen mit den Antragstellern bei Anträgen auf Einsichtnahme in sehr lange und komplexe Dokumente; Abstimmung der Antworten mit den zuständigen Dienststellen des Europäischen Parlaments und Konsultation Dritter bei Anfragen mit Bezug auf Dokumente Dritter; |
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Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen auf Zugang der Öffentlichkeit zu Dokumenten des Europäischen Parlaments innerhalb der vorgeschriebenen Fristen; Unterstützung der Antragsteller bei der Klärung des Inhalts ihrer Anträge und Führen von Verhandlungen mit den Antragstellern bei Anträgen auf Einsichtnahme in sehr lange und komplexe Dokumente; Abstimmung der Antworten mit den zuständigen Dienststellen des Europäischen Parlaments und Konsultation Dritter bei Anfragen mit Bezug auf Dokumente Dritter;

| — | Fortsetzung der Umsetzung der neuen Interinstitutionellen Vereinbarung zwischen dem Europäischen Parlament, dem Rat und der Kommission über das Transparenzregister durch das Parlament und Anwendung der von der zuständigen Stelle (Präsidium, Vizepräsidentin bzw. Vizepräsident, Generalsekretär) in diesem Bereich gefassten Beschlüsse; Interne Kommunikation und Anbieten von Schulungen zum Transparenzregister; |
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Fortsetzung der Umsetzung der neuen Interinstitutionellen Vereinbarung zwischen dem Europäischen Parlament, dem Rat und der Kommission über das Transparenzregister durch das Parlament und Anwendung der von der zuständigen Stelle (Präsidium, Vizepräsidentin bzw. Vizepräsident, Generalsekretär) in diesem Bereich gefassten Beschlüsse; Interne Kommunikation und Anbieten von Schulungen zum Transparenzregister;

| — | Umgang mit Interessenvertreterinnen und Interessenvertretern (IV), Durchführung von Zulässigkeits- und Qualitätsprüfungen der zum Zwecke der Eintragung ins Transparenzregister von den IV zur Verfügung gestellten Daten, Bearbeitung von dem Sekretariat vorgelegten Beschwerden und Unterstützung bei der Erstellung des Jahresberichts über die Arbeit des Registers; Organisation von Schulungen und Konzeption von Kommunikationstätigkeiten zur Sensibilisierung der Öffentlichkeit und der Interessenvertreterinnen und Interessenvertreter für das Register und Durchführung von Maßnahmen im Interesse der stärkeren Nutzung des Registers durch die Mitglieder und das Personal; |
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Umgang mit Interessenvertreterinnen und Interessenvertretern (IV), Durchführung von Zulässigkeits- und Qualitätsprüfungen der zum Zwecke der Eintragung ins Transparenzregister von den IV zur Verfügung gestellten Daten, Bearbeitung von dem Sekretariat vorgelegten Beschwerden und Unterstützung bei der Erstellung des Jahresberichts über die Arbeit des Registers; Organisation von Schulungen und Konzeption von Kommunikationstätigkeiten zur Sensibilisierung der Öffentlichkeit und der Interessenvertreterinnen und Interessenvertreter für das Register und Durchführung von Maßnahmen im Interesse der stärkeren Nutzung des Registers durch die Mitglieder und das Personal;

| — | Vertretung des Europäischen Parlaments im Gemeinsamen Sekretariat des im Rahmen der Interinstitutionellen Vereinbarung zwischen dem Europäischen Parlament, dem Rat und der Kommission über das Transparenzregister eingerichteten Transparenzregisters; Vorbereitung der jährlichen Sitzung des Verwaltungsrats des Transparenzregisters und Sicherstellung der Umsetzung der jährlichen Prioritäten des Registers; Unterstützung des Europäischen Rechnungshofs im Rahmen der Prüfung des Transparenzregisters; |
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Vertretung des Europäischen Parlaments im Gemeinsamen Sekretariat des im Rahmen der Interinstitutionellen Vereinbarung zwischen dem Europäischen Parlament, dem Rat und der Kommission über das Transparenzregister eingerichteten Transparenzregisters; Vorbereitung der jährlichen Sitzung des Verwaltungsrats des Transparenzregisters und Sicherstellung der Umsetzung der jährlichen Prioritäten des Registers; Unterstützung des Europäischen Rechnungshofs im Rahmen der Prüfung des Transparenzregisters;

| — | Abstimmung mit der GD ITEC im Hinblick auf die Weiterentwicklung des IT-Tools des Registers; |
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Abstimmung mit der GD ITEC im Hinblick auf die Weiterentwicklung des IT-Tools des Registers;

| — | Vorbereitung des Jahresberichts des Parlaments über den Zugang zu Dokumenten. |
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Vorbereitung des Jahresberichts des Parlaments über den Zugang zu Dokumenten.

REFERAT INTERINSTITUTIONELLE ZUKUNFTSÜBERLEGUNGEN

| — | Überwachung der Folgemaßnahmen zu der Konferenz zur Zukunft Europas und Berichterstattung über diese Folgemaßnahmen; Unterstützung der Dienststellen des Europäischen Parlaments bei der durchgängigen Berücksichtigung der Schlussfolgerungen und Verfahren der Konferenz zur Zukunft Europas im Rahmen der Arbeit des Europäischen Parlaments; Anstellen von Überlegungen zu möglichen künftigen interinstitutionellen Entwicklungen; Mitwirkung an Kommunikationsmaßnahmen und der Öffentlichkeitsarbeit in Bezug auf das Ergebnis der Konferenz zur Zukunft Europas; |
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Überwachung der Folgemaßnahmen zu der Konferenz zur Zukunft Europas und Berichterstattung über diese Folgemaßnahmen; Unterstützung der Dienststellen des Europäischen Parlaments bei der durchgängigen Berücksichtigung der Schlussfolgerungen und Verfahren der Konferenz zur Zukunft Europas im Rahmen der Arbeit des Europäischen Parlaments; Anstellen von Überlegungen zu möglichen künftigen interinstitutionellen Entwicklungen; Mitwirkung an Kommunikationsmaßnahmen und der Öffentlichkeitsarbeit in Bezug auf das Ergebnis der Konferenz zur Zukunft Europas;

| — | Erstellung von technischen Vermerken und Briefings, Analysen und Statistiken für die Dienststellen und Gremien des Parlaments über die Erfahrungen mit der Konferenz zur Zukunft Europas und die Umsetzung ihrer Ergebnisse sowohl im Parlament als auch in den anderen Institutionen; |
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Erstellung von technischen Vermerken und Briefings, Analysen und Statistiken für die Dienststellen und Gremien des Parlaments über die Erfahrungen mit der Konferenz zur Zukunft Europas und die Umsetzung ihrer Ergebnisse sowohl im Parlament als auch in den anderen Institutionen;

| — | Bereitstellung von Informationen und Fachwissen über einschlägige Entwicklungen im Hinblick auf mögliche Erörterungen der Durchführungsmaßnahmen sowie Durchführung von Maßnahmen zur Unterstützung bei der Wahrnehmung der Kontrollfunktion und der Verpflichtungen des Europäischen Parlaments; |
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Bereitstellung von Informationen und Fachwissen über einschlägige Entwicklungen im Hinblick auf mögliche Erörterungen der Durchführungsmaßnahmen sowie Durchführung von Maßnahmen zur Unterstützung bei der Wahrnehmung der Kontrollfunktion und der Verpflichtungen des Europäischen Parlaments;

| — | Weiterentwicklung der internen Koordinierung der Legislativtätigkeit des Europäischen Parlaments sowie der mehrjährigen und jährlichen Legislativplanung und der Programmplanung des Europäischen Parlaments; |
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Weiterentwicklung der internen Koordinierung der Legislativtätigkeit des Europäischen Parlaments sowie der mehrjährigen und jährlichen Legislativplanung und der Programmplanung des Europäischen Parlaments;

| — | Folgemaßnahmen zu den Diskussionen und Entwicklungen im Zusammenhang mit der Konferenz zur Zukunft Europas sowohl innerhalb des aktuellen Vertragsrahmens als auch über institutionelle Veränderungen sowie Berichterstattung über diese Sachverhalte. |
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Folgemaßnahmen zu den Diskussionen und Entwicklungen im Zusammenhang mit der Konferenz zur Zukunft Europas sowohl innerhalb des aktuellen Vertragsrahmens als auch über institutionelle Veränderungen sowie Berichterstattung über diese Sachverhalte.

| — | Zusammenarbeit mit den anderen Institutionen bei der Koordinierung der Tätigkeiten zur Umsetzung der Ergebnisse der Konferenz zur Zukunft Europas; |
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Zusammenarbeit mit den anderen Institutionen bei der Koordinierung der Tätigkeiten zur Umsetzung der Ergebnisse der Konferenz zur Zukunft Europas;

| — | Teilnahme an einschlägigen Kommunikationsmaßnahmen und der Öffentlichkeitsarbeit gegenüber den Interessenträgern und den Bürgerinnen und Bürgern innerhalb und außerhalb der Institutionen sowie Unterstützung des Europäischen Parlaments bei der Vorbereitung der Wahl zum Europäischen Parlament; |
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Teilnahme an einschlägigen Kommunikationsmaßnahmen und der Öffentlichkeitsarbeit gegenüber den Interessenträgern und den Bürgerinnen und Bürgern innerhalb und außerhalb der Institutionen sowie Unterstützung des Europäischen Parlaments bei der Vorbereitung der Wahl zum Europäischen Parlament;

| — | Zusammenarbeit mit den einschlägigen Dienststellen und politischen Gremien des Europäischen Parlaments und insbesondere den Ausschusssekretariaten. |
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Zusammenarbeit mit den einschlägigen Dienststellen und politischen Gremien des Europäischen Parlaments und insbesondere den Ausschusssekretariaten.

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| 23.5.2023 | DE | Amtsblatt der Europäischen Union | CA 180/8 |
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23.5.2023

DE

Amtsblatt der Europäischen Union

CA 180/8

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STELLENAUSSCHREIBUNG PE/292/S

GENERALDIREKTOR/GENERALDIREKTORIN

(Funktionsgruppe AD, Besoldungsgruppe 15)

Generaldirektion Personal

(2023/C 180 A/02)

1.   Zu besetzende Stelle

Die Präsidentin des Europäischen Parlaments hat beschlossen, das Verfahren zur Besetzung der Stelle einer/eines Generaldirektorin/Generaldirektors (AD, Besoldungsgruppe 15) innerhalb der Generaldirektion Personal gemäß Artikel 29 Absatz 2 des Statuts der Beamten der Europäischen Union (1) (im Folgenden als „Statut“ bezeichnet) zu eröffnen.

Dieses Auswahlverfahren soll die Auswahlmöglichkeiten der Anstellungsbehörde erweitern und findet parallel zu den internen und interinstitutionellen Verfahren zur Stellenbesetzung statt.

Die Einstellung erfolgt in der Besoldungsgruppe AD 15 (2). Das monatliche Grundgehalt beträgt 18 433,77 EUR. Das Grundgehalt unterliegt der Steuer zugunsten der Union und ist von nationalen Steuern befreit. Es kann sich unter den im Statut vorgesehenen Bedingungen um bestimmte Zulagen erhöhen.

Die Bewerber und Bewerberinnen werden darauf hingewiesen, dass diese Stelle der vom Präsidium des Europäischen Parlaments am 15. Januar 2018 angenommenen Regelung über die Mobilitätspolitik unterliegt.

Für diese Stelle sind Einsatzbereitschaft und zahlreiche interne und externe Kontakte, insbesondere zu den Mitgliedern des Europäischen Parlaments, erforderlich. Der Generaldirektor/Die Generaldirektorin wird häufig Dienstreisen an die verschiedenen Arbeitsorte des Europäischen Parlaments sowie außerhalb dieser Arbeitsorte zu unternehmen haben.

2.   Dienstort

Luxemburg. Diese Stelle kann einem der anderen Arbeitsorte des Europäischen Parlaments zugewiesen werden.

3.   Chancengleichheit

Das Europäische Parlament verfolgt eine Politik der Chancengleichheit und akzeptiert Bewerbungen ohne jede Diskriminierung aufgrund des Geschlechts, der Ethnie, der Hautfarbe, der ethnischen oder sozialen Herkunft, der genetischen Merkmale, der Sprache, der Religion oder der Weltanschauung, der politischen oder einer sonstigen Anschauung, der Zugehörigkeit zu einer nationalen Minderheit, des Vermögens, der Geburt, einer Behinderung, des Alters, der sexuellen Ausrichtung, des Familienstands oder der familiären Situation.

4.   Beschreibung der Tätigkeit

Der Generaldirektor/Die Generaldirektorin wird als hoher Beamter bzw. hohe Beamtin im Rahmen der von den parlamentarischen Entscheidungsgremien und vom Generalsekretär erlassenen Leitlinien und Beschlüsse folgende Aufgaben wahrnehmen (3):

| — | Gewährleistung des reibungslosen Funktionierens einer großen Verwaltungseinheit des Generalsekretariats, die mehrere Direktionen im Bereich der Zuständigkeiten der Generaldirektion umfasst; |
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—

Gewährleistung des reibungslosen Funktionierens einer großen Verwaltungseinheit des Generalsekretariats, die mehrere Direktionen im Bereich der Zuständigkeiten der Generaldirektion umfasst;

| — | Vorschlag von Entwicklungen, Festlegung von Zielen und Mitteln, Führung von Teams, Auswahl von Organisationsarten, Einsatz von Ressourcen; |
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—

Vorschlag von Entwicklungen, Festlegung von Zielen und Mitteln, Führung von Teams, Auswahl von Organisationsarten, Einsatz von Ressourcen;

| — | Leitung und/oder Kontrolle von Projekten horizontaler Art; |
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—

Leitung und/oder Kontrolle von Projekten horizontaler Art;

| — | Beratung des Generalsekretärs und der Mitglieder des Europäischen Parlaments in deren jeweiligen Zuständigkeitsbereichen — Zusammenarbeit mit dem Rechtsberater bzw. der Rechtsberaterin und den anderen Generaldirektoren und Generaldirektorinnen; |
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—

Beratung des Generalsekretärs und der Mitglieder des Europäischen Parlaments in deren jeweiligen Zuständigkeitsbereichen — Zusammenarbeit mit dem Rechtsberater bzw. der Rechtsberaterin und den anderen Generaldirektoren und Generaldirektorinnen;

| — | gegebenenfalls Vertretung des Organs; |
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—

gegebenenfalls Vertretung des Organs;

| — | Wahrnehmung der Aufgaben eines bevollmächtigten Anweisungsbefugten; |
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—

Wahrnehmung der Aufgaben eines bevollmächtigten Anweisungsbefugten;

| — | gegebenenfalls vorübergehende Wahrnehmung der Aufgaben des Generalsekretärs. |
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—

gegebenenfalls vorübergehende Wahrnehmung der Aufgaben des Generalsekretärs.

5.   Zulassungsbedingungen

An diesem Auswahlverfahren können Bewerber und Bewerberinnen teilnehmen, die zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist für die Einreichung der Bewerbungen die nachstehenden Bedingungen erfüllen:

| a) | Allgemeine Bedingungen

  Gemäß Artikel 28 des Statuts müssen die Bewerber und Bewerberinnen






  — | Staatsangehörige(r) eines der Mitgliedstaaten der Union sein (4), |
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a)

Allgemeine Bedingungen

Gemäß Artikel 28 des Statuts müssen die Bewerber und Bewerberinnen

—

Staatsangehörige(r) eines der Mitgliedstaaten der Union sein (4),

| — | die bürgerlichen Ehrenrechte besitzen, |
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—

die bürgerlichen Ehrenrechte besitzen,

| — | ihren Verpflichtungen aus den für sie geltenden Wehrgesetzen nachgekommen sein, |
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—

ihren Verpflichtungen aus den für sie geltenden Wehrgesetzen nachgekommen sein,

| — | den für die Ausübung des Amtes zu stellenden sittlichen Anforderungen genügen. |
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—

den für die Ausübung des Amtes zu stellenden sittlichen Anforderungen genügen.

| b) | Besondere Bedingungen







  i) | Erforderliche Befähigungsnachweise und Bildungsabschlüsse







  — | Bildungsniveau, das einem abgeschlossenen Hochschulstudium, bescheinigt durch ein in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union staatlich anerkanntes Abschlusszeugnis, entspricht, wenn die Regelstudienzeit vier Jahre oder mehr beträgt,
  oder |
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b)

Besondere Bedingungen

i)

Erforderliche Befähigungsnachweise und Bildungsabschlüsse

—

Bildungsniveau, das einem abgeschlossenen Hochschulstudium, bescheinigt durch ein in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union staatlich anerkanntes Abschlusszeugnis, entspricht, wenn die Regelstudienzeit vier Jahre oder mehr beträgt,

oder

| — | Bildungsniveau, das einem abgeschlossenen Hochschulstudium, bescheinigt durch ein in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union staatlich anerkanntes Abschlusszeugnis, entspricht, und eine mindestens einjährige einschlägige Berufserfahrung (5), wenn die Regelstudienzeit mindestens drei Jahre beträgt.
  Abschlüsse müssen von einer offiziellen Stelle eines EU-Mitgliedstaats, wie dem Bildungsministerium eines Mitgliedstaats, anerkannt werden, unabhängig davon, ob sie in einem EU-Mitgliedstaat oder einem Drittstaat ausgestellt wurden.
  Bewerber und Bewerberinnen, die über einen Abschluss aus einem Drittstaat verfügen (6), müssen ihrer Bewerbung eine europäische Gleichwertigkeitserklärung beifügen. Weitere Informationen über die Anerkennung von in einem Drittstaat erworbenen Abschlüssen im Rahmen der ENIC-NARIC-Netze finden Sie auf der Website https://www.enic-naric.net/. |
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—

Bildungsniveau, das einem abgeschlossenen Hochschulstudium, bescheinigt durch ein in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union staatlich anerkanntes Abschlusszeugnis, entspricht, und eine mindestens einjährige einschlägige Berufserfahrung (5), wenn die Regelstudienzeit mindestens drei Jahre beträgt.

Abschlüsse müssen von einer offiziellen Stelle eines EU-Mitgliedstaats, wie dem Bildungsministerium eines Mitgliedstaats, anerkannt werden, unabhängig davon, ob sie in einem EU-Mitgliedstaat oder einem Drittstaat ausgestellt wurden.

Bewerber und Bewerberinnen, die über einen Abschluss aus einem Drittstaat verfügen (6), müssen ihrer Bewerbung eine europäische Gleichwertigkeitserklärung beifügen. Weitere Informationen über die Anerkennung von in einem Drittstaat erworbenen Abschlüssen im Rahmen der ENIC-NARIC-Netze finden Sie auf der Website https://www.enic-naric.net/.

| ii) | Erforderliche Berufserfahrung

  Berufserfahrung, die nach dem Erwerb der vorstehend genannten Qualifikationen erworben wurde,
  von fünfzehn Jahren, davon mindestens ein Teil in den Zuständigkeitsbereichen der Generaldirektion und mindestens neun Jahre in einem europäischen und/oder internationalen Umfeld sowie mindestens neun Jahre in leitenden Funktionen in einer großen Abteilung. |
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ii)

Erforderliche Berufserfahrung

Berufserfahrung, die nach dem Erwerb der vorstehend genannten Qualifikationen erworben wurde,

von fünfzehn Jahren, davon mindestens ein Teil in den Zuständigkeitsbereichen der Generaldirektion und mindestens neun Jahre in einem europäischen und/oder internationalen Umfeld sowie mindestens neun Jahre in leitenden Funktionen in einer großen Abteilung.

| iii) | Sprachkenntnisse

  Es werden gründliche Kenntnisse in einer der Amtssprachen der Europäischen Union (7) sowie sehr gute Kenntnisse in mindestens einer weiteren dieser Sprachen verlangt.
  Die Kenntnis weiterer Amtssprachen der Europäischen Union wird vom Beratenden Ausschuss berücksichtigt. |
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iii)

Sprachkenntnisse

Es werden gründliche Kenntnisse in einer der Amtssprachen der Europäischen Union (7) sowie sehr gute Kenntnisse in mindestens einer weiteren dieser Sprachen verlangt.

Die Kenntnis weiterer Amtssprachen der Europäischen Union wird vom Beratenden Ausschuss berücksichtigt.

6.   Prüfungen

Um der Anstellungsbehörde bei ihrer Entscheidung behilflich zu sein, erstellt der Beratende Ausschuss für die Ernennung hoher Beamter das Verzeichnis der Bewerber und Bewerberinnen und gibt gegenüber dem Präsidium des Europäischen Parlaments eine Empfehlung ab, welche Personen zu einem Gespräch eingeladen werden sollen. Das Präsidium legt das endgültige Verzeichnis dieser Personen fest. Der Ausschuss führt die Gespräche und legt dem Präsidium seinen Abschlussbericht zur Entscheidung vor. In diesem Rahmen kann das Präsidium eine Anhörung der Bewerber und Bewerberinnen durchführen.

Die Gespräche basieren auf der Beschreibung der Art der Tätigkeiten, die unter Punkt 4 dieser Bekanntmachung aufgeführt sind, sowie auf den folgenden Fähigkeiten:

| — | strategisches Denken, |
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—

strategisches Denken,

| — | Führungsqualitäten, |
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Führungsqualitäten,

| — | vorausschauendes Planen, |
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vorausschauendes Planen,

| — | Reaktionsvermögen, |
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—

Reaktionsvermögen,

| — | Durchsetzungsvermögen, |
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Durchsetzungsvermögen,

| — | Kommunikationsfähigkeit. |
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Kommunikationsfähigkeit.

7.   Einreichung der Bewerbungen

Die Frist für die Einreichung der Bewerbungen endet am

Montag, 5. Juni 2023, 12.00 Uhr (Mittag) Brüsseler Zeit.

Die Bewerber und Bewerberinnen werden gebeten, ausschließlich per E-Mail und unter Angabe der Referenznummer der Bekanntmachung (PE/292/S) im Betreff der E-Mail ein Bewerbungsschreiben (z. Hd. des Generalsekretärs des Europäischen Parlaments, Stellenausschreibung Nr. PE/292/S) und einen Lebenslauf im Format Europass (8) als PDF-Dateien an folgende Adresse zu schicken:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Dabei sind das Datum und die Uhrzeit, zu der die E-Mail abgeschickt wurde, maßgebend.

Die Bewerber und Bewerberinnen müssen sicherstellen, dass die gescannten Dokumente lesbar sind.

Die Bewerber und Bewerberinnen, die zu einem Gespräch eingeladen werden, werden darauf hingewiesen, dass die bis zum Gesprächstermin vorzulegenden Nachweise über ihr Studium, ihre Berufserfahrung und die von ihnen derzeit ausgeübte Funktion nur als Kopien oder Fotokopien einzureichen sind (9)
  . Die Bewerber und Bewerberinnen erhalten diese Unterlagen nicht zurück.

Die personenbezogenen Daten, die die Bewerber und Bewerberinnen im Rahmen dieses Auswahlverfahrens zur Verfügung stellen, werden in Übereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2018/1725 des Europäischen Parlaments und des Rates (10) verarbeitet, insbesondere im Hinblick auf ihre Vertraulichkeit und Sicherheit.

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(1)  Verordnung (EWG, Euratom, EGKS) Nr. 259/68 des Rates (ABl. L 56 vom 4.3.1968, S. 1), geändert durch die Verordnung (EG, Euratom) Nr. 723/2004 (ABl. L 124 vom 27.4.2004, S. 1) und zuletzt durch die Verordnung (EU, Euratom) Nr. 1023/2013 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 22. Oktober 2013 zur Änderung des Statuts der Beamten der Europäischen Union und der Beschäftigungsbedingungen für die sonstigen Bediensteten der Europäischen Union (ABl. L 287 vom 29.10.2013, S. 15).

(2)  Der Beamte/Die Beamtin wird bei seiner/ihrer Einstellung gemäß Artikel 32 des Statuts eingestuft.

(3)  Hauptaufgaben: siehe Anlage.

(4)  Die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind: Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Italien, Kroatien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Malta, Niederlande, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Schweden, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechien, Ungarn, Zypern.

(5)  Diese einjährige Erfahrung wird bei der Bewertung der gemäß dem folgenden Unterabsatz erforderlichen Berufserfahrung nicht berücksichtigt.

(6)  Bis zum 31. Dezember 2020 erworbene britische Qualifikationen und Abschlüsse werden ohne weitere Anerkennung akzeptiert. Für nach diesem Datum erworbene Abschlüsse ist eine NARIC-Anerkennung erforderlich. In der Praxis bedeutet das, dass nach dem 1. Januar 2021 ausgestellten britischen Bildungsabschlüssen eine von einer zuständigen Behörde in einem derzeitigen EU-Mitgliedstaat ausgestellte Gleichwertigkeitserklärung beigefügt werden muss.

(7)  Amtssprachen der Europäischen Union sind: Bulgarisch, Dänisch, Deutsch, Englisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Griechisch, Irisch, Italienisch, Kroatisch, Lettisch, Litauisch, Maltesisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Schwedisch, Slowakisch, Slowenisch, Spanisch, Tschechisch und Ungarisch.

(8)  https://europa.eu/europass/

(9)  Dies gilt nicht für diejenigen Bewerber und Bewerberinnen, die zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist im Dienst des Europäischen Parlaments stehen. Es liegt in der Verantwortung der Bewerber und Bewerberinnen, sicherzustellen, dass die Dienststellen des Parlaments über sämtliche für die Bewerbung erforderliche Unterlagen verfügen (falls relevante Dokumente im HRM Portal (Streamline) fehlen).

(10)  Verordnung (EU) 2018/1725 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe, Einrichtungen und sonstigen Stellen der Union und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Verordnung (EG) Nr. 45/2001 und des Beschlusses Nr. 1247/2002/EG (ABl. L 295 vom 21.11.2018, S. 39).

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ANLAGE

Generaldirektion Personal

Hauptaufgaben

(Aus 462 Bediensteten bestehende Verwaltungseinheit: 294 Beamte, 58 Bedienstete auf Zeit und 110 Vertragsbedienstete)

8.5.2023

| — | Formulierung der Strategie der Generaldirektion zur Genehmigung durch die administrativen und politischen Gremien; |
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Formulierung der Strategie der Generaldirektion zur Genehmigung durch die administrativen und politischen Gremien;

| — | Vertretung der Generaldirektion in den Gremien des Europäisches Parlaments; |
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Vertretung der Generaldirektion in den Gremien des Europäisches Parlaments;

| — | Kommunikation mit den Bediensteten und den auftraggebenden Dienststellen der Generaldirektion über die politischen Maßnahmen und die Strategie; |
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Kommunikation mit den Bediensteten und den auftraggebenden Dienststellen der Generaldirektion über die politischen Maßnahmen und die Strategie;

| — | Organisation der Tätigkeiten der Generaldirektion im Rahmen der formulierten Strategie und Leitung von Projekten; |
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—

Organisation der Tätigkeiten der Generaldirektion im Rahmen der formulierten Strategie und Leitung von Projekten;

| — | Erleichterung der kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsmethoden und Förderung klarer und verständlicher Verfahren; |
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—

Erleichterung der kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsmethoden und Förderung klarer und verständlicher Verfahren;

| — | Einführung von Instrumenten zur Verbesserung der Leistung und der Qualität des Dienstes sowie die Anwendung von Kontrollverfahren innerhalb der Generaldirektion; |
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Einführung von Instrumenten zur Verbesserung der Leistung und der Qualität des Dienstes sowie die Anwendung von Kontrollverfahren innerhalb der Generaldirektion;

| — | Umsetzung der Strategie des Parlaments im Zusammenhang mit der Sorgfaltspflicht; |
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—

Umsetzung der Strategie des Parlaments im Zusammenhang mit der Sorgfaltspflicht;

| — | Ausübung der Befugnisse der Anstellungsbehörde, Wahrnehmung der Aufgaben eines/einer bevollmächtigten Anweisungsbefugten und Vertretung (bzw. Sicherstellung der Vertretung) der Generaldirektion in paritätischen oder anderen Ausschüssen, internationalen Gremien usw. |
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—

Ausübung der Befugnisse der Anstellungsbehörde, Wahrnehmung der Aufgaben eines/einer bevollmächtigten Anweisungsbefugten und Vertretung (bzw. Sicherstellung der Vertretung) der Generaldirektion in paritätischen oder anderen Ausschüssen, internationalen Gremien usw.

Dem Generaldirektor unterstehende Dienststellen:

DIENSTSTELLE KOMMUNIKATION

DIENSTSTELLE INTERINSTITUTIONELLE BEZIEHUNGEN UND SOZIALER DIALOG

DIREKTION A

DIREKTION PERSONALENTWICKLUNG

| — | Leitung und Koordinierung der Referate und Dienststellen der Direktion sowie der Personalpolitik in ihren Zuständigkeitsbereichen; |
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—

Leitung und Koordinierung der Referate und Dienststellen der Direktion sowie der Personalpolitik in ihren Zuständigkeitsbereichen;

| — | Leitung von Projekten im Bereich der Personalentwicklung; |
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—

Leitung von Projekten im Bereich der Personalentwicklung;

| — | Ausübung der Befugnisse der Anstellungsbehörde und Wahrnehmung der Aufgaben einer/eines nachgeordnet bevollmächtigten Anweisungsbefugten; |
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Ausübung der Befugnisse der Anstellungsbehörde und Wahrnehmung der Aufgaben einer/eines nachgeordnet bevollmächtigten Anweisungsbefugten;

| — | Vertretung des Organs in verschiedenen internen Ausschüssen und interinstitutionellen Gremien; |
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—

Vertretung des Organs in verschiedenen internen Ausschüssen und interinstitutionellen Gremien;

| — | Koordinierung der Reaktion der Direktion und/oder ihrer Referate in Bezug auf Beschwerden, die in den Zuständigkeitsbereich der Direktion fallen. |
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Koordinierung der Reaktion der Direktion und/oder ihrer Referate in Bezug auf Beschwerden, die in den Zuständigkeitsbereich der Direktion fallen.

Der Direktion A unterstehende Referate:

REFERAT STRATEGISCHE PERSONALPLANUNG

REFERAT TALENTAUSWAHL

REFERAT LAUFBAHNENTWICKLUNG UND ETHIK

REFERAT LERNEN UND ENTWICKLUNG

- Fortbildung der Mitglieder

REFERAT PERSONALEINSTELLUNG

DIREKTION B

DIREKTION PERSONALVERWALTUNG

| — | Leitung, Koordinierung und Betreuung der Referate und Dienststellen der Direktion, |
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Leitung, Koordinierung und Betreuung der Referate und Dienststellen der Direktion,

| — | Leitung von Projekten, an denen die Direktion oder ihre Referate beteiligt sind; |
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Leitung von Projekten, an denen die Direktion oder ihre Referate beteiligt sind;

| — | Ausübung der Befugnisse der Anstellungsbehörde; |
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Ausübung der Befugnisse der Anstellungsbehörde;

| — | Wahrnehmung der Aufgaben einer/eines nachgeordnet bevollmächtigten Anweisungsbefugten. |
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Wahrnehmung der Aufgaben einer/eines nachgeordnet bevollmächtigten Anweisungsbefugten.

Der Direktion B unterstehende Referate:

REFERAT INDIVIDUELLE RECHTE

REFERAT BEZÜGE

REFERAT DIENSTREISEN

REFERAT RUHEGEHÄLTER UND SOZIALVERSICHERUNGEN

REFERAT FRONT OFFICE FÜR DAS PERSONAL

- Vorrechte und Befreiungen

- Info Desk

REFERAT FRONT OFFICE FÜR APA

- APA-Verträge

- APA Desk

REFERAT EINSTELLUNG VON PRAKTIKANTEN

REFERAT ARBEITSZEIT UND KINDERBETREUUNG

- Arbeitszeit

- Kinderbetreuung

DIREKTION C

DIREKTION SOZIALDIENSTE UND PERSONALUNTERSTÜTZUNG

| — | Leitung, Koordinierung und Betreuung der Referate und Dienststellen der Direktion; |
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Leitung, Koordinierung und Betreuung der Referate und Dienststellen der Direktion;

| — | Aktualisierung der einschlägigen Vorschriften entsprechend den Bedürfnissen des Organs; |
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Aktualisierung der einschlägigen Vorschriften entsprechend den Bedürfnissen des Organs;

| — | Verwaltung der der Direktion im Rahmen des strategischen Tätigkeitsrahmens zugewiesenen Projekte; |
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Verwaltung der der Direktion im Rahmen des strategischen Tätigkeitsrahmens zugewiesenen Projekte;

| — | Ausübung der Befugnisse der Anstellungsbehörde (etwa im Zusammenhang mit Teilzeitbeschäftigung aus medizinischen Gründen, Artikel 60 des Statuts, angemessenen Vorkehrungen, Invalidisierungsverfahren usw.); |
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Ausübung der Befugnisse der Anstellungsbehörde (etwa im Zusammenhang mit Teilzeitbeschäftigung aus medizinischen Gründen, Artikel 60 des Statuts, angemessenen Vorkehrungen, Invalidisierungsverfahren usw.);

| — | Ausbau der Beziehungen mit den Partnern innerhalb des Organs im Bereich Wohlbefinden und Gesundheit am Arbeitsplatz; |
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Ausbau der Beziehungen mit den Partnern innerhalb des Organs im Bereich Wohlbefinden und Gesundheit am Arbeitsplatz;

| — | Vertretung des Organs in verschiedenen Ausschüssen und interinstitutionellen Gremien, Mitwirkung an Arbeitsgruppen und Ausschüssen zu spezifischen Themen; |
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Vertretung des Organs in verschiedenen Ausschüssen und interinstitutionellen Gremien, Mitwirkung an Arbeitsgruppen und Ausschüssen zu spezifischen Themen;

| — | Wahrnehmung der Aufgaben des/der obersten nachgeordnet bevollmächtigten Anweisungsbefugten, auch in Auftrags- und Beschaffungsfragen. |
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Wahrnehmung der Aufgaben des/der obersten nachgeordnet bevollmächtigten Anweisungsbefugten, auch in Auftrags- und Beschaffungsfragen.

Der Direktion C unterstehende Referate:

DIENSTSTELLE VERWALTUNG KRANKHEITSBEDINGTER FEHLZEITEN

ÄRZTLICHER DIENST LUXEMBURG

ÄRZTLICHER DIENST BRÜSSEL

REFERAT VORBEUGUNG UND BEWÄLTIGUNG VON GESUNDHEITSKRISEN

REFERAT PRÄVENTION UND WOHLERGEHEN AM ARBEITSPLATZ

- Wohlergehen am Arbeitsplatz

- Prävention und Schutz am Arbeitsplatz

REFERAT GLEICHHEIT, INKLUSION UND VIELFALT

DIREKTION D

DIREKTION RESSOURCEN

| — | Unterstützung des Generaldirektors/der Generaldirektorin, der Direktionen und des Personals der Generaldirektion in den Bereichen Humanressourcen, Finanzen, Datenverarbeitung, Logistik, berufliche Bildung und Laufbahnberatung; |
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Unterstützung des Generaldirektors/der Generaldirektorin, der Direktionen und des Personals der Generaldirektion in den Bereichen Humanressourcen, Finanzen, Datenverarbeitung, Logistik, berufliche Bildung und Laufbahnberatung;

| — | Leitung, Koordinierung und Betreuung der Referate und Dienststellen der Direktion; |
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Leitung, Koordinierung und Betreuung der Referate und Dienststellen der Direktion;

| — | Vertretung der Generaldirektion in internen und externen Ausschüssen und Sitzungen; |
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Vertretung der Generaldirektion in internen und externen Ausschüssen und Sitzungen;

| — | Leitung spezifischer Projekte, Überwachung des Jahresarbeitsprogramms, des jährlichen Tätigkeitsberichts, des strategischen Tätigkeitsrahmens und der Projekte im Rahmen des Projektportfolios des Parlaments (PPP); |
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Leitung spezifischer Projekte, Überwachung des Jahresarbeitsprogramms, des jährlichen Tätigkeitsberichts, des strategischen Tätigkeitsrahmens und der Projekte im Rahmen des Projektportfolios des Parlaments (PPP);

| — | Wahrnehmung der Aufgaben einer/eines nachgeordnet bevollmächtigten Anweisungsbefugten. |
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—

Wahrnehmung der Aufgaben einer/eines nachgeordnet bevollmächtigten Anweisungsbefugten.

Der Direktion D unterstehende Referate:

REFERAT HUMANRESSOURCEN UND STRATEGISCHE BEOBACHTUNG

- Humanressourcen

- Strategische Beobachtung

REFERAT FINANZMITTEL

REFERAT DATENVERARBEITUNG

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