# Úřední věstník C 222A/26.

| | ISSN 1977-0863 |
| --- | --- |
| Úřední věstník
  Evropské unie | C 222A |
| | |
| České vydání | Informace a oznámení | Ročník 6626. června 2023 |

ISSN 1977-0863

Úřední věstník

Evropské unie

C 222A

České vydání

Informace a oznámení

Ročník 6626. června 2023

---

| Obsah | Strana |
| --- | --- |
| | V   Oznámení |
| | SPRÁVNÍ ŘÍZENÍ |
| | Evropský parlament |
| 2023/C 222 A/01 | Oznámení o přijímání zaměstnanců PE/291/S – ředitel/ředitelka (funkční skupina AD, platová třída 14) – generální ředitelství pro komunikaci – ředitelství pro zdroje | 1 |

Obsah

Strana

V   Oznámení

SPRÁVNÍ ŘÍZENÍ

Evropský parlament

2023/C 222 A/01

Oznámení o přijímání zaměstnanců PE/291/S – ředitel/ředitelka (funkční skupina AD, platová třída 14) – generální ředitelství pro komunikaci – ředitelství pro zdroje

1

---

| CS | |
| --- | --- |

CS

---

V Oznámení

SPRÁVNÍ ŘÍZENÍ

Evropský parlament

| 26.6.2023 | CS | Úřední věstník Evropské unie | CA 222/1 |
| --- | --- | --- | --- |

26.6.2023

CS

Úřední věstník Evropské unie

CA 222/1

---

OZNÁMENÍ O PŘIJÍMÁNÍ ZAMĚSTNANCŮ PE/291/S

ŘEDITEL/ŘEDITELKA

(funkční skupina AD, platová třída 14)

generální ředitelství pro komunikaci – ředitelství pro zdroje

(2023/C 222 A/01)

1.   Volné místo

Předsedkyně Evropského parlamentu se v souladu s čl. 29 odst. 2 služebního řádu úředníků Evropské unie (1) (dále jen „služební řád“) rozhodla vyhlásit výběrové řízení s cílem obsadit místo ředitele (funkční skupina AD, třída 14) na generálním ředitelství pro komunikaci – ředitelství pro zdroje.

Toto výběrové řízení, jehož účelem je poskytnout orgánu oprávněnému ke jmenování širší výběr uchazečů, proběhne souběžně s vnitřním a interinstitucionálním řízením pro obsazování pracovních míst.

Úspěšný uchazeč bude přijat v platové třídě AD 14 (2). Základní plat činí 16 292,34 EUR měsíčně. Vedle základního platu, z něhož se odvádí daň ve prospěch Unie a který nepodléhá zdanění v členských státech, lze za podmínek stanovených služebním řádem pobírat i některé příspěvky.

Upozorňujeme uchazeče na skutečnost, že na toto pracovní místo se vztahují předpisy o politice mobility přijaté předsednictvem Evropského parlamentu dne 15. ledna 2018.

Toto pracovní místo vyžaduje ochotu být k dispozici a udržování velkého množství kontaktů v rámci Parlamentu i mimo něj, zejména s poslanci Evropského parlamentu. Ředitel bude muset často vykonávat pracovní cesty do jednotlivých pracovních míst Evropského parlamentu i mimo ně.

2.   Místo výkonu práce

Brusel. Místo výkonu práce může být přesunuto i do některého z ostatních pracovních míst Evropského parlamentu.

3.   Rovnost příležitostí

Evropský parlament uplatňuje politiku rovných příležitostí a přijímá přihlášky bez jakékoli diskriminace na základě genderu, etnicity, barvy pleti, etnického nebo sociálního původu, genetických znaků, jazyka, náboženského vyznání nebo přesvědčení, politických či jiných názorů, příslušnosti k národnostní menšině, majetku, původu, zdravotního postižení, věku, sexuální orientace, rodinného stavu nebo rodinné situace.

4.   Náplň práce

Jakožto vysoký úředník bude ředitel v rámci obecných pokynů a rozhodnutí hlavního parlamentního orgánu a příslušného generálního ředitele pověřen těmito úkoly (3):

| — | zajišťovat hladký chod rozsáhlého útvaru generálního sekretariátu zahrnujícího několik oddělení pokrývajících oblasti pravomoci ředitelství, v souladu s politikou orgánu, |
| --- | --- |

—

zajišťovat hladký chod rozsáhlého útvaru generálního sekretariátu zahrnujícího několik oddělení pokrývajících oblasti pravomoci ředitelství, v souladu s politikou orgánu,

| — | řídit, podporovat, motivovat a koordinovat pracovní skupiny – zajišťovat optimální využívání zdrojů útvaru a kvalitní služby (organizace, řízení lidských a rozpočtových zdrojů, inovace atd.) v oblastech jeho činnosti, |
| --- | --- |

—

řídit, podporovat, motivovat a koordinovat pracovní skupiny – zajišťovat optimální využívání zdrojů útvaru a kvalitní služby (organizace, řízení lidských a rozpočtových zdrojů, inovace atd.) v oblastech jeho činnosti,

| — | plánovat činnosti ředitelství (vymezení cílů a strategií postupu) – přijímat rozhodnutí nezbytná k dosažení stanovených cílů – provádět hodnocení poskytovaných služeb s cílem zabezpečit jejich kvalitu, |
| --- | --- |

—

plánovat činnosti ředitelství (vymezení cílů a strategií postupu) – přijímat rozhodnutí nezbytná k dosažení stanovených cílů – provádět hodnocení poskytovaných služeb s cílem zabezpečit jejich kvalitu,

| — | poskytovat poradenství generálnímu řediteli, generálnímu tajemníkovi a poslancům Evropského parlamentu v oblastech své činnosti, |
| --- | --- |

—

poskytovat poradenství generálnímu řediteli, generálnímu tajemníkovi a poslancům Evropského parlamentu v oblastech své činnosti,

| — | spolupracovat s jednotlivými ředitelstvími generálního sekretariátu, zastupovat Parlament a sjednávat smlouvy nebo dohody v oblastech své činnosti, |
| --- | --- |

—

spolupracovat s jednotlivými ředitelstvími generálního sekretariátu, zastupovat Parlament a sjednávat smlouvy nebo dohody v oblastech své činnosti,

| — | řídit a úspěšně realizovat konkrétní projekty, které mohou zahrnovat převzetí finanční odpovědnosti, |
| --- | --- |

—

řídit a úspěšně realizovat konkrétní projekty, které mohou zahrnovat převzetí finanční odpovědnosti,

| — | vykonávat funkci dále pověřené schvalující osoby. |
| --- | --- |

—

vykonávat funkci dále pověřené schvalující osoby.

5.   Podmínky účasti

Tohoto výběrového řízení se mohou zúčastnit uchazeči, kteří v poslední den lhůty pro podání přihlášek splňují následující podmínky:

| a) | Obecné podmínky

  V souladu s článkem 28 služebního řádu musí uchazeč:






  — | být státním příslušníkem jednoho z členských států Evropské unie (4), |
| --- | --- | --- |

a)

Obecné podmínky

V souladu s článkem 28 služebního řádu musí uchazeč:

—

být státním příslušníkem jednoho z členských států Evropské unie (4),

| — | požívat veškerých občanských práv, |
| --- | --- |

—

požívat veškerých občanských práv,

| — | mít splněny veškeré zákonem uložené povinnosti týkající se vojenské služby, |
| --- | --- |

—

mít splněny veškeré zákonem uložené povinnosti týkající se vojenské služby,

| — | prokázat morální způsobilost vyžadovanou pro výkon předpokládaných funkcí. |
| --- | --- |

—

prokázat morální způsobilost vyžadovanou pro výkon předpokládaných funkcí.

| b) | Zvláštní podmínky







  i) | Kvalifikační předpoklady







  — | dokončené studium na úrovni, která odpovídá ukončenému vysokoškolskému vzdělání, osvědčené diplomem oficiálně uznávaným v jednom z členských států Unie, je-li obvyklá délka tohoto studia nejméně čtyři roky,
  nebo |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Zvláštní podmínky

i)

Kvalifikační předpoklady

—

dokončené studium na úrovni, která odpovídá ukončenému vysokoškolskému vzdělání, osvědčené diplomem oficiálně uznávaným v jednom z členských států Unie, je-li obvyklá délka tohoto studia nejméně čtyři roky,

nebo

| — | dokončené studium na úrovni, která odpovídá ukončenému vysokoškolskému vzdělání, osvědčené diplomem oficiálně uznávaným v jednom z členských států Unie a odpovídající odborná praxe v délce nejméně jednoho roku (5), je-li obvyklá délka tohoto studia nejméně tři roky. |
| --- | --- |

—

dokončené studium na úrovni, která odpovídá ukončenému vysokoškolskému vzdělání, osvědčené diplomem oficiálně uznávaným v jednom z členských států Unie a odpovídající odborná praxe v délce nejméně jednoho roku (5), je-li obvyklá délka tohoto studia nejméně tři roky.

Diplomy, ať už vydané v členském státě EU nebo v jiné zemi, musí být uznány oficiálním orgánem členského státu EU, jako je ministerstvo školství.

Uchazeči, kteří jsou držiteli diplomů vydaných v zemi mimo EU (6), musí u svých diplomů předložit doklad o rovnocennosti v EU. Další informace o uznávání kvalifikací ze zemí mimo EU naleznete na webových stránkách sítě ENIC-NARIC (https://www.enic-naric.net/).

| ii) | Požadovaná odborná praxe

  Odborná praxe po získání výše uvedené kvalifikace:

  dvanáct let, z nichž alespoň část byla odpracována v oblastech působnosti ředitelství, zahrnujících nejméně šest let praxe v evropském nebo mezinárodním prostředí a nejméně šest let praxe v řídicích funkcích ve velkém útvaru. |
| --- | --- |

ii)

Požadovaná odborná praxe

Odborná praxe po získání výše uvedené kvalifikace:

dvanáct let, z nichž alespoň část byla odpracována v oblastech působnosti ředitelství, zahrnujících nejméně šest let praxe v evropském nebo mezinárodním prostředí a nejméně šest let praxe v řídicích funkcích ve velkém útvaru.

| iii) | Jazykové znalosti

  Požaduje se důkladná znalost jednoho úředního jazyka Evropské unie (7) a uspokojivá znalost nejméně jednoho dalšího úředního jazyka.
  Poradní komise přihlédne ke znalosti dalších úředních jazyků Evropské unie. |
| --- | --- |

iii)

Jazykové znalosti

Požaduje se důkladná znalost jednoho úředního jazyka Evropské unie (7) a uspokojivá znalost nejméně jednoho dalšího úředního jazyka.

Poradní komise přihlédne ke znalosti dalších úředních jazyků Evropské unie.

6.   Zkoušky

S cílem pomoci orgánu oprávněnému ke jmenování při jeho výběru sestaví poradní komise pro jmenování vysokých úředníků seznam uchazečů a navrhne předsednictvu Evropského parlamentu osoby, které by mělo pozvat k pohovoru. Předsednictvo schválí seznam těchto osob, komise s nimi uskuteční pohovory a předloží závěrečnou zprávu předsednictvu, které přijme rozhodnutí. V rámci tohoto řízení může předsednictvo uspořádat slyšení uchazečů.

Pohovory se zaměří na popis pracovní náplně, jak je popsána v bodu 4 tohoto oznámení, a také na následující schopnosti:

| — | smysl pro strategický přístup, |
| --- | --- |

—

smysl pro strategický přístup,

| — | řídicí schopnosti, |
| --- | --- |

—

řídicí schopnosti,

| — | schopnost předvídat, |
| --- | --- |

—

schopnost předvídat,

| — | schopnost pohotově reagovat, |
| --- | --- |

—

schopnost pohotově reagovat,

| — | precizní přístup, |
| --- | --- |

—

precizní přístup,

| — | komunikační schopnosti. |
| --- | --- |

—

komunikační schopnosti.

7.   Podání přihlášek

Lhůta pro podání přihlášek je stanovena na

pondělí 10. července 2023 ve 12 hodin (poledne) bruselského času.

Uchazeči musí svůj motivační dopis (k rukám generálního tajemníka Evropského parlamentu, oznámení o přijímání zaměstnanců číslo PE/291/S) a životopis ve formátu Europass (8) zaslat – výhradně elektronickou poštou, přičemž v předmětu zprávy uvedou referenční číslo oznámení (PE/291/S) – ve formátu pdf na tuto adresu:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Rozhodující je datum a hodina odeslání elektronické pošty.

Uchazeči se musí ujistit, že oskenované dokumenty jsou čitelné.

Upozorňujeme uchazeče, kteří budou pozváni k pohovoru, že ke dni pohovoru musí předložit doklady o dosaženém vzdělání, praxi a svém současném zaměstnání, a to výhradně v kopiích nebo ve fotokopiích (9)
  . Tyto doklady se uchazečům nevracejí.

Osobní údaje, které uchazeči sdělí v rámci tohoto výběrového řízení, budou zpracovány v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725 (10), zejména pokud jde o důvěrnou povahu a bezpečnost těchto údajů.

---

(1)  Nařízení Rady (EHS, Euratom, ESUO) č. 259/68 (Úř. věst. L 56, 4.3.1968, s. 1) pozměněné nařízením (ES, Euratom) č. 723/2004 (Úř. věst. L 124, 27.4.2004, s. 1) a naposledy pozměněné nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU, Euratom) č. 1023/2013 ze dne 22. října 2013, kterým se mění služební řád úředníků Evropské unie a pracovní řád ostatních zaměstnanců Evropské unie (Úř. věst. L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Úředník bude při přijímání zařazen do platové třídy v souladu s ustanoveními článku 32 služebního řádu.

(3)  Hlavní úkoly viz příloha.

(4)  Členské státy Evropské unie: Belgie, Bulharsko, Česko, Dánsko, Estonsko, Finsko, Francie, Chorvatsko, Irsko, Itálie, Kypr, Litva, Lotyšsko, Lucembursko, Maďarsko, Malta, Německo, Nizozemsko, Polsko, Portugalsko, Rakousko, Rumunsko, Řecko, Slovensko, Slovinsko, Španělsko a Švédsko.

(5)  Tento rok praxe nebude zohledněn při hodnocení požadované odborné praxe v následujícím odstavci.

(6)  Kvalifikace/diplomy Spojeného království získané do 31. prosince 2020 jsou přijímány bez nutnosti dalšího uznání. U diplomů získaných po tomto datu se vyžaduje uznání NARIC. To v praxi znamená, že k diplomům Spojeného království vydaným od 1. ledna 2021 musí být přiloženo prohlášení o rovnocennosti vydané příslušným orgánem státu, který je v současném okamžiku členem EU.

(7)  Úředními jazyky Evropské unie jsou: angličtina, bulharština, čeština, dánština, estonština, finština, francouzština, chorvatština, irština, italština, litevština, lotyština, maďarština, maltština, němčina, nizozemština, polština, portugalština, rumunština, řečtina, slovenština, slovinština, španělština a švédština.

(8)  https://europa.eu/europass/cs

(9)  Tato povinnost se nevztahuje na uchazeče, kteří jsou v poslední den lhůty pro podání přihlášek pracovníky Evropského parlamentu. Je povinností uchazečů ujistit se, že útvary Parlamentu mají k dispozici úplnou složku k jejich přihlášce (v případě, že by příslušné dokumenty nebyly v portálu HRM (Streamline)).

(10)  Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725 ze dne 23. října 2018 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány, institucemi a jinými subjekty Unie a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení nařízení (ES) č. 45/2001 a rozhodnutí č. 1247/2002/ES (Úř. věst. L 295, 21.11.2018, s. 39).

---

PŘÍLOHA

generální ředitelství pro komunikaci – ředitelství pro zdroje

Hlavní úkoly

(Útvar zahrnuje 53 pracovníků: 39 úředníků, 2 dočasné zaměstnance a 12 smluvních zaměstnanců)

8. 5. 2023

| — | Zajišťovat řízení, koordinaci a vedení pěti oddělení ředitelství se zohledněním platných předpisů a v duchu služby klientům s cílem splnit cíle generálního ředitelství; |
| --- | --- |

—

Zajišťovat řízení, koordinaci a vedení pěti oddělení ředitelství se zohledněním platných předpisů a v duchu služby klientům s cílem splnit cíle generálního ředitelství;

| — | navrhovat a uskutečňovat strategie pro účinné využívání zdrojů přidělených rozpočtovým orgánem generálnímu ředitelství a zajišťovat koordinaci plánování s dalšími příslušnými útvary, zejména oddělením pro strategie a inovace generálního ředitelství, příslušnými útvary GŘ FINS, PERS, ITEC, INLO a kanceláří generálního tajemníka; |
| --- | --- |

—

navrhovat a uskutečňovat strategie pro účinné využívání zdrojů přidělených rozpočtovým orgánem generálnímu ředitelství a zajišťovat koordinaci plánování s dalšími příslušnými útvary, zejména oddělením pro strategie a inovace generálního ředitelství, příslušnými útvary GŘ FINS, PERS, ITEC, INLO a kanceláří generálního tajemníka;

| — | vypracovávat analýzy typu „ověřování“ zdrojů (pracovní místa, smlouvy, externí zaměstnanci) a programů s cílem maximálně využít kapacitu GŘ, zejména prostřednictvím odborného vzdělávání, sledování projektů strategického prováděcího rámce a definování ukazatelů výkonnosti; |
| --- | --- |

—

vypracovávat analýzy typu „ověřování“ zdrojů (pracovní místa, smlouvy, externí zaměstnanci) a programů s cílem maximálně využít kapacitu GŘ, zejména prostřednictvím odborného vzdělávání, sledování projektů strategického prováděcího rámce a definování ukazatelů výkonnosti;

| — | zajišťovat vztahy s ostatními útvary generálního ředitelství a s jinými generálními ředitelstvími, zejména zapojením do skupiny ředitelů pro zdroje a jiných skupin; |
| --- | --- |

—

zajišťovat vztahy s ostatními útvary generálního ředitelství a s jinými generálními ředitelstvími, zejména zapojením do skupiny ředitelů pro zdroje a jiných skupin;

| — | analyzovat a navrhovat nadřízeným opatření v obzvláště citlivých případech spojených například s hodnocením, mobilitou, dlouhodobou nemocí, invaliditou. |
| --- | --- |

—

analyzovat a navrhovat nadřízeným opatření v obzvláště citlivých případech spojených například s hodnocením, mobilitou, dlouhodobou nemocí, invaliditou.

PERSONÁLNÍ ODDĚLENÍ

| — | Zajišťovat řízení a sledování konkrétních a průřezových spisů týkajících se lidských zdrojů: projekty strategického prováděcího rámce / Parliamentary Project Portfolio nebo vnitřní, výběrová řízení, mobilita pracovníků, sledování dohod generálních ředitelství, harmonizace popisů pracovní náplně, fotografie útvarů, změny pracovní doby a strukturální práce z domova, ukazatele lidských zdrojů, kariérní dny, platforma „Career Opportunities“ atd.; |
| --- | --- |

—

Zajišťovat řízení a sledování konkrétních a průřezových spisů týkajících se lidských zdrojů: projekty strategického prováděcího rámce / Parliamentary Project Portfolio nebo vnitřní, výběrová řízení, mobilita pracovníků, sledování dohod generálních ředitelství, harmonizace popisů pracovní náplně, fotografie útvarů, změny pracovní doby a strukturální práce z domova, ukazatele lidských zdrojů, kariérní dny, platforma „Career Opportunities“ atd.;

| — | zajišťovat řízení a sledování pracovních míst v rámci plánu pracovních míst a pohybu zaměstnanců generálního ředitelství (oznámení pracovních míst, pohovory, přijímání, prodlužování smluv, přesuny do vyšší platové třídy); spravovat rozpočtový příděl na „smluvní zaměstnance“ přidělený generálnímu ředitelství; |
| --- | --- |

—

zajišťovat řízení a sledování pracovních míst v rámci plánu pracovních míst a pohybu zaměstnanců generálního ředitelství (oznámení pracovních míst, pohovory, přijímání, prodlužování smluv, přesuny do vyšší platové třídy); spravovat rozpočtový příděl na „smluvní zaměstnance“ přidělený generálnímu ředitelství;

| — | definovat potřeby v oblasti odborného vzdělání, vypracovávat a zavádět roční plán vzdělávání, pomáhat oddělením s uskutečněním plánovaných opatření; řídit externí vzdělávání a rozpočtový příděl na tyto kurzy přidělený generálnímu ředitelství; |
| --- | --- |

—

definovat potřeby v oblasti odborného vzdělání, vypracovávat a zavádět roční plán vzdělávání, pomáhat oddělením s uskutečněním plánovaných opatření; řídit externí vzdělávání a rozpočtový příděl na tyto kurzy přidělený generálnímu ředitelství;

| — | zajišťovat správu cestovních příkazů, sledovat rozpočtový příděl generálního ředitelství na služební cesty a postupy týkající se odchylek; zapojit se do pracovní skupiny generálních ředitelství pro eMISS; |
| --- | --- |

—

zajišťovat správu cestovních příkazů, sledovat rozpočtový příděl generálního ředitelství na služební cesty a postupy týkající se odchylek; zapojit se do pracovní skupiny generálních ředitelství pro eMISS;

| — | zajišťovat koordinaci, řízení, přijetí a začlenění stážistů v pracovním místě a v kontaktních kancelářích EP, jakož i nově přijatých zaměstnanců nebo zaměstnanců, kteří nově přišli do generálního ředitelství; |
| --- | --- |

—

zajišťovat koordinaci, řízení, přijetí a začlenění stážistů v pracovním místě a v kontaktních kancelářích EP, jakož i nově přijatých zaměstnanců nebo zaměstnanců, kteří nově přišli do generálního ředitelství;

| — | zajišťovat kroky navazující na postup hodnocení: bodové hodnocení, odvolání a kariérní postup; |
| --- | --- |

—

zajišťovat kroky navazující na postup hodnocení: bodové hodnocení, odvolání a kariérní postup;

| — | poskytovat kariérní a profesní poradenství; |
| --- | --- |

—

poskytovat kariérní a profesní poradenství;

| — | další úkoly: ochrana údajů, EMAS, stránka Confluence generálního ředitelství atd. |
| --- | --- |

—

další úkoly: ochrana údajů, EMAS, stránka Confluence generálního ředitelství atd.

ODDĚLENÍ PRO ŘÍZENÍ ZAKÁZEK, SMLUV A GRANTŮ

| — | Plánovat nabídková řízení generálního ředitelství a sledovat jejich provádění: koordinovat a sledovat interinstitucionální postupy, řídit hodnocení ex ante postupů zadávání zakázek a grantů a ověřovat jejich správnost a legalitu, definovat postup schvalování finančních transakcí, přispívat k vypracování finančních a prováděcích zpráv, řídit kontroly ex post; |
| --- | --- |

—

Plánovat nabídková řízení generálního ředitelství a sledovat jejich provádění: koordinovat a sledovat interinstitucionální postupy, řídit hodnocení ex ante postupů zadávání zakázek a grantů a ověřovat jejich správnost a legalitu, definovat postup schvalování finančních transakcí, přispívat k vypracování finančních a prováděcích zpráv, řídit kontroly ex post;

| — | poskytovat provozním útvarům poradenství při přípravě a realizaci nabídkových řízení; sledovat postupy zadávání zakázek, spravovat právní otázky, zejména otázky týkající se práv duševního vlastnictví, vypracovávat znění vnitřních předpisů a správních postupů; |
| --- | --- |

—

poskytovat provozním útvarům poradenství při přípravě a realizaci nabídkových řízení; sledovat postupy zadávání zakázek, spravovat právní otázky, zejména otázky týkající se práv duševního vlastnictví, vypracovávat znění vnitřních předpisů a správních postupů;

| — | poskytovat poradenství při vytváření, formulaci, hodnocení a smluvním zajištění programů udělování grantů, které spravují provozní útvary; poskytovat poradenství v právních otázkách spojených s realizací grantů, vypracovávat manuály pro postupy správy grantů, spolupracovat s ostatními orgány a institucemi a útvary Parlamentu v oblasti grantů; |
| --- | --- |

—

poskytovat poradenství při vytváření, formulaci, hodnocení a smluvním zajištění programů udělování grantů, které spravují provozní útvary; poskytovat poradenství v právních otázkách spojených s realizací grantů, vypracovávat manuály pro postupy správy grantů, spolupracovat s ostatními orgány a institucemi a útvary Parlamentu v oblasti grantů;

| — | zajišťovat odpovědnost za postupy správy dokumentů a archivace na úrovni generálního ředitelství. |
| --- | --- |

—

zajišťovat odpovědnost za postupy správy dokumentů a archivace na úrovni generálního ředitelství.

IT ODDĚLENÍ

| — | Spravovat počítačové vybavení generálního ředitelství, včetně vybavení kontaktních kanceláří; poskytovat IT podporu a poradenství všem uživatelům generálního ředitelství při běžných problémech i během mimořádných událostí; podporovat koordinaci souladu v oblasti kybernetické bezpečnosti v rámci generálního ředitelství; |
| --- | --- |

—

Spravovat počítačové vybavení generálního ředitelství, včetně vybavení kontaktních kanceláří; poskytovat IT podporu a poradenství všem uživatelům generálního ředitelství při běžných problémech i během mimořádných událostí; podporovat koordinaci souladu v oblasti kybernetické bezpečnosti v rámci generálního ředitelství;

| — | řídit projekty generálního ředitelství a zajišťovat jejich podporu, přebírat technickou odpovědnost, koordinovat určité počítačové systémy, zajišťovat informační bezpečnost a správu IT obecně; |
| --- | --- |

—

řídit projekty generálního ředitelství a zajišťovat jejich podporu, přebírat technickou odpovědnost, koordinovat určité počítačové systémy, zajišťovat informační bezpečnost a správu IT obecně;

| — | spravovat prostory v Bruselu a ve Štrasburku; zpracovávat a sledovat žádosti útvarů o technickou pomoc; pomáhat útvarům při sledování inventárního majetku; |
| --- | --- |

—

spravovat prostory v Bruselu a ve Štrasburku; zpracovávat a sledovat žádosti útvarů o technickou pomoc; pomáhat útvarům při sledování inventárního majetku;

| — | zajišťovat sledování projektů a usnadňovat komunikaci a interakci s GŘ ITEC a ostatními generálními ředitelstvími při realizaci schválených projektů; identifikovat a připravovat nové představy útvarů generálního ředitelství v oblasti IT s cílem zavést je v příštím cyklu počítačových programů; |
| --- | --- |

—

zajišťovat sledování projektů a usnadňovat komunikaci a interakci s GŘ ITEC a ostatními generálními ředitelstvími při realizaci schválených projektů; identifikovat a připravovat nové představy útvarů generálního ředitelství v oblasti IT s cílem zavést je v příštím cyklu počítačových programů;

| — | poskytovat útvarům a ředitelství poradenství v oblasti IT aspektů, jako je kybernetická bezpečnost, rámcové smlouvy, inovační technologie a správa IT vybavení. |
| --- | --- |

—

poskytovat útvarům a ředitelství poradenství v oblasti IT aspektů, jako je kybernetická bezpečnost, rámcové smlouvy, inovační technologie a správa IT vybavení.

ODDĚLENÍ PRO VÝKONNOST A ROZPOČTOVÉ ŘÍZENÍ

| — | Vypracovávat účinný a jednotný způsob měření výkonnosti všech činností generálního ředitelství prostřednictvím ukazatelů pro hodnocení spokojenosti klientů a produktivity oddělení; zveřejňovat tyto ukazatele prostřednictvím pravidelných zpráv a analýz a informovat nadřízené a uživatele; |
| --- | --- |

—

Vypracovávat účinný a jednotný způsob měření výkonnosti všech činností generálního ředitelství prostřednictvím ukazatelů pro hodnocení spokojenosti klientů a produktivity oddělení; zveřejňovat tyto ukazatele prostřednictvím pravidelných zpráv a analýz a informovat nadřízené a uživatele;

| — | zajišťovat rozpočtové plánování (předkládat příspěvek generálního ředitelství k rozpočtovému postupu, vypracovat a sledovat řízení a správu rozpočtu, vypracovávat zprávy o rozpočtovém a finančním řízení), řízení rizik a vnitřní kontrolu, vypracování výroční zprávy o činnosti, sledování absolutoria a auditních zpráv; |
| --- | --- |

—

zajišťovat rozpočtové plánování (předkládat příspěvek generálního ředitelství k rozpočtovému postupu, vypracovat a sledovat řízení a správu rozpočtu, vypracovávat zprávy o rozpočtovém a finančním řízení), řízení rizik a vnitřní kontrolu, vypracování výroční zprávy o činnosti, sledování absolutoria a auditních zpráv;

| — | provádět ověřování ex ante všech finančních operací (závazky, platby, příkazy ke zpětnému získání a vyúčtování) pro kontrolu legality a správnosti; |
| --- | --- |

—

provádět ověřování ex ante všech finančních operací (závazky, platby, příkazy ke zpětnému získání a vyúčtování) pro kontrolu legality a správnosti;

| — | zajišťovat správu a řízení finančních systémů, funkci helpdesku pro účetnictví a finanční systémy, rozdělovat faktury mezi útvary, provádět operace a vypracovávat účetní zprávy. |
| --- | --- |

—

zajišťovat správu a řízení finančních systémů, funkci helpdesku pro účetnictví a finanční systémy, rozdělovat faktury mezi útvary, provádět operace a vypracovávat účetní zprávy.

ODDĚLENÍ PRO KONTINUITU ČINNOSTÍ A ORGANIZAČNÍ ODOLNOST

| — | Navrhovat a vypracovávat pokyny a protokoly pro rychlé a účinné zvládání krizí v rámci generálního ředitelství s důrazem na vzájemnou provázanost různých útvarů; |
| --- | --- |

—

Navrhovat a vypracovávat pokyny a protokoly pro rychlé a účinné zvládání krizí v rámci generálního ředitelství s důrazem na vzájemnou provázanost různých útvarů;

| — | řídit, koordinovat a podporovat nadřízené v rámci generálního ředitelství při přípravě a provádění plánů kontinuity činností na úrovní ředitelství nebo činností; |
| --- | --- |

—

řídit, koordinovat a podporovat nadřízené v rámci generálního ředitelství při přípravě a provádění plánů kontinuity činností na úrovní ředitelství nebo činností;

| — | podporovat ředitelství pro zdroje příspěvkem k posílení odolnosti generálního ředitelství a řízení kontinuity činností; |
| --- | --- |

—

podporovat ředitelství pro zdroje příspěvkem k posílení odolnosti generálního ředitelství a řízení kontinuity činností;

| — | poskytovat zaměstnancům generálního ředitelství úvodní školení o základních pojmech kontinuity činností a připravovat školení týkající se zvyšování povědomí o těchto aspektech. |
| --- | --- |

—

poskytovat zaměstnancům generálního ředitelství úvodní školení o základních pojmech kontinuity činností a připravovat školení týkající se zvyšování povědomí o těchto aspektech.

---