# Publicatieblad C 227A/29 j

| | ISSN 1977-0995 |
| --- | --- |
| Publicatieblad
  van de Europese Unie | C 227A |
| | |
| Uitgave in de Nederlandse taal | Mededelingen en bekendmakingen | 66e jaargang29 juni 2023 |

ISSN 1977-0995

Publicatieblad

van de Europese Unie

C 227A

Uitgave in de Nederlandse taal

Mededelingen en bekendmakingen

66e jaargang29 juni 2023

---

| Inhoud | Bladzijde |
| --- | --- |
| | V   Bekendmakingen |
| | BESTUURLIJKE PROCEDURES |
| | Asielagentschap van de Europese Unie |
| 2023/C 227 A/01 | Kennisgeving van externe vacature EUAA/2023/TA/009 — Plaatsvervangend uitvoerend directeur EUAA | 1 |

Inhoud

Bladzijde

V   Bekendmakingen

BESTUURLIJKE PROCEDURES

Asielagentschap van de Europese Unie

2023/C 227 A/01

Kennisgeving van externe vacature EUAA/2023/TA/009 — Plaatsvervangend uitvoerend directeur EUAA

1

---

| NL | |
| --- | --- |

NL

---

V Bekendmakingen

BESTUURLIJKE PROCEDURES

Asielagentschap van de Europese Unie

| 29.6.2023 | NL | Publicatieblad van de Europese Unie | CA 227/1 |
| --- | --- | --- | --- |

29.6.2023

NL

Publicatieblad van de Europese Unie

CA 227/1

---

Kennisgeving van externe vacature EUAA/2023/TA/009 — Plaatsvervangend uitvoerend directeur EUAA

(2023/C 227 A/01)

ALGEMENE INFORMATIE

| Bekendmaking: | Extern |
| --- | --- |
| Functienaam: | Plaatsvervangend uitvoerend directeur |
| Categorie en rang: | Tijdelijk functionaris, artikel 2, punt a), RAP (1) — AD 13 |
| UITERSTE DATUM VOOR HET INDIENEN VAN SOLLICITATIES | 31 juli 2023 — 12.00 uur (’s middags, tijd Malta) |

Bekendmaking:

Extern

Functienaam:

Plaatsvervangend uitvoerend directeur

Categorie en rang:

Tijdelijk functionaris, artikel 2, punt a), RAP (1) — AD 13

UITERSTE DATUM VOOR HET INDIENEN VAN SOLLICITATIES

31 juli 2023 — 12.00 uur (’s middags, tijd Malta)

1.   Asielagentschap van de Europese Unie

Het Asielagentschap van de Europese Unie (hierna “EUAA”), dat is opgericht bij Verordening (EU) 2021/2303 van het Europees Parlement en de Raad (2) (hierna de “EUAA-verordening”), is een expertisecentrum uit hoofde van zijn onafhankelijkheid, de wetenschappelijke en technische kwaliteit van de bijstand die het verleent en de informatie die het verzamelt en verspreidt, de transparantie van zijn procedures en werkwijzen, de zorgvuldigheid waarmee het de hem toevertrouwde taken verricht, en de voor de vervulling van zijn mandaat nodige informatietechnologie.

Het EUAA richt zich specifiek op het volgende:

| — | het draagt bij tot het waarborgen van de efficiënte en uniforme toepassing van het Unierecht inzake asiel in de lidstaten op een wijze die de grondrechten volledig eerbiedigt; |
| --- | --- |

—

het draagt bij tot het waarborgen van de efficiënte en uniforme toepassing van het Unierecht inzake asiel in de lidstaten op een wijze die de grondrechten volledig eerbiedigt;

| — | het faciliteert en ondersteunt de activiteiten van de lidstaten bij de uitvoering van het gemeenschappelijk Europees asielstelsel (GEAS), onder meer door het mogelijk maken van convergentie bij de beoordeling van verzoeken om internationale bescherming in de Unie en door het coördineren en versterken van de praktische samenwerking en informatie-uitwisseling; |
| --- | --- |

—

het faciliteert en ondersteunt de activiteiten van de lidstaten bij de uitvoering van het gemeenschappelijk Europees asielstelsel (GEAS), onder meer door het mogelijk maken van convergentie bij de beoordeling van verzoeken om internationale bescherming in de Unie en door het coördineren en versterken van de praktische samenwerking en informatie-uitwisseling;

| — | het verbetert de werking van het CEAS, onder meer via het monitoringmechanisme (3) en door de lidstaten operationele en technische bijstand te bieden, met name als hun asiel- en opvangstelsels onder onevenredige druk staan. |
| --- | --- |

—

het verbetert de werking van het CEAS, onder meer via het monitoringmechanisme (3) en door de lidstaten operationele en technische bijstand te bieden, met name als hun asiel- en opvangstelsels onder onevenredige druk staan.

Het organigram van het Agentschap kan worden geraadpleegd op de website van het EUAA: https://euaa.europa.eu/about-us/who-we-are

Het hoofdkantoor van het Agentschap is gevestigd in Valletta Harbour (Malta), met extra kantoren in Brussel, Italië, Griekenland, Spanje en Cyprus.

2.   Functieomschrijving

De plaatsvervangend uitvoerend directeur staat de uitvoerend directeur bij bij het beheer van het Agentschap en bij de uitvoering van de taken van de uitvoerend directeur, zoals hierna weergegeven en zoals bedoeld in artikel 47, lid 5, van de EUAA-verordening. Indien de uitvoerend directeur afwezig of verhinderd is, neemt de plaatsvervangend uitvoerend directeur zijn of haar plaats in.

De functionaris wordt benoemd door de raad van bestuur van het EUAA uit een door de uitvoerend directeur voorgedragen selectie van kandidaten.

Specifieke verantwoordelijkheden

De plaatsvervangend uitvoerend directeur brengt verslag uit aan de uitvoerend directeur en staat deze bij in de uitvoering van zijn of haar taken. Dit houdt onder meer het volgende in:

| a) | bijdragen aan het dagelijks bestuur van het Agentschap, waaronder het toezicht op de uitvoering van de interne beleidslijnen, procedures en richtsnoeren die de goede werking van het Agentschap in overeenstemming met het mandaat, de doelstellingen en taken waarborgen; |
| --- | --- |

a)

bijdragen aan het dagelijks bestuur van het Agentschap, waaronder het toezicht op de uitvoering van de interne beleidslijnen, procedures en richtsnoeren die de goede werking van het Agentschap in overeenstemming met het mandaat, de doelstellingen en taken waarborgen;

| b) | optreden als rapporterende functionaris van het hoofd van het Administratiecentrum, met name met betrekking tot de taken die worden uitgevoerd door de afdeling Personeelszaken, de afdeling Financiën, de afdeling Aanbestedingen en Faciliteitenbeheer en de afdeling Informatie- en Communicatietechnologie; |
| --- | --- |

b)

optreden als rapporterende functionaris van het hoofd van het Administratiecentrum, met name met betrekking tot de taken die worden uitgevoerd door de afdeling Personeelszaken, de afdeling Financiën, de afdeling Aanbestedingen en Faciliteitenbeheer en de afdeling Informatie- en Communicatietechnologie;

| c) | toezien op de ontwikkeling en uitvoering van de monitoringtaak van het Agentschap; |
| --- | --- |

c)

toezien op de ontwikkeling en uitvoering van de monitoringtaak van het Agentschap;

| d) | toezicht houden op de internecontrolesystemen van het Agentschap met het oog op voortdurende naleving van de wettelijke voorschriften en goed bestuur, waarbij administratieve vereenvoudiging waar mogelijk actief wordt bevorderd; optreden als rapporterende functionaris van het hoofd van de eenheid Interne Controle en Naleving; |
| --- | --- |

d)

toezicht houden op de internecontrolesystemen van het Agentschap met het oog op voortdurende naleving van de wettelijke voorschriften en goed bestuur, waarbij administratieve vereenvoudiging waar mogelijk actief wordt bevorderd; optreden als rapporterende functionaris van het hoofd van de eenheid Interne Controle en Naleving;

| e) | coördineren van de inspanningen voor een optimale toewijzing van middelen (met inbegrip van het inzetten van verschillende categorieën personeel en externe deskundigen voor verschillende activiteiten van het Agentschap); |
| --- | --- |

e)

coördineren van de inspanningen voor een optimale toewijzing van middelen (met inbegrip van het inzetten van verschillende categorieën personeel en externe deskundigen voor verschillende activiteiten van het Agentschap);

| f) | bevorderen van actieve betrokkenheid en participatie van het personeel, onder meer door middel van interne communicatiemiddelen; |
| --- | --- |

f)

bevorderen van actieve betrokkenheid en participatie van het personeel, onder meer door middel van interne communicatiemiddelen;

| g) | het Agentschap vertegenwoordigen ten aanzien van de Europese Commissie, het Europees Parlement, de Raad en andere relevante organen van de Europese Unie wanneer de uitvoerend directeur daarom vraagt; |
| --- | --- |

g)

het Agentschap vertegenwoordigen ten aanzien van de Europese Commissie, het Europees Parlement, de Raad en andere relevante organen van de Europese Unie wanneer de uitvoerend directeur daarom vraagt;

| h) | uitbouwen en bevorderen van de samenwerking tussen het EUAA en andere relevante EU-agentschappen, internationale organisaties en relevante nationale autoriteiten, voor zover dit nodig is voor de uitvoering van het mandaat zoals gevraagd door de uitvoerend directeur; |
| --- | --- |

h)

uitbouwen en bevorderen van de samenwerking tussen het EUAA en andere relevante EU-agentschappen, internationale organisaties en relevante nationale autoriteiten, voor zover dit nodig is voor de uitvoering van het mandaat zoals gevraagd door de uitvoerend directeur;

| i) | verrichten van alle overige taken die door de uitvoerend directeur worden toegewezen of gedelegeerd. |
| --- | --- |

i)

verrichten van alle overige taken die door de uitvoerend directeur worden toegewezen of gedelegeerd.

3.   Vereisten

A)   Toelatingscriteria

Kandidaten komen voor de selectieprocedure in aanmerking wanneer zij op de uiterste datum voor het indienen van sollicitaties voldoen aan de hieronder genoemde formele criteria. Kandidaten moeten:

| 1. | beschikken over een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding van ten minste vier jaar, afgesloten met een diploma, plus ten minste vijftien jaar relevante beroepservaring na het behalen van het universitaire diploma, of
  beschikken over een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding van ten minste drie jaar, afgesloten met een diploma, plus ten minste zestien jaar relevante beroepservaring na het behalen van het universitaire diploma (4); |
| --- | --- |

1.

beschikken over een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding van ten minste vier jaar, afgesloten met een diploma, plus ten minste vijftien jaar relevante beroepservaring na het behalen van het universitaire diploma, of

beschikken over een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding van ten minste drie jaar, afgesloten met een diploma, plus ten minste zestien jaar relevante beroepservaring na het behalen van het universitaire diploma (4);

| 2. | onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie; |
| --- | --- |

2.

onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie;

| 3. | zijn/haar volledige rechten als staatsburger bezitten; |
| --- | --- |

3.

zijn/haar volledige rechten als staatsburger bezitten;

| 4. | beschikken over grondige kennis (niveau C1 voor alle dimensies, zoals gedefinieerd in het gemeenschappelijk Europees referentiekader voor talen of ERK) van een van de officiële talen van de EU en voldoende kennis (niveau B2 voor alle dimensies volgens het ERK) van een andere officiële taal van de EU, voor zover dit voor de te verrichten werkzaamheden noodzakelijk is (5); |
| --- | --- |

4.

beschikken over grondige kennis (niveau C1 voor alle dimensies, zoals gedefinieerd in het gemeenschappelijk Europees referentiekader voor talen of ERK) van een van de officiële talen van de EU en voldoende kennis (niveau B2 voor alle dimensies volgens het ERK) van een andere officiële taal van de EU, voor zover dit voor de te verrichten werkzaamheden noodzakelijk is (5);

| 5. | het volledige mandaat van een contract voor vijf jaar kunnen vervullen vóór het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd. Voor tijdelijk personeel van de Europese Unie is dat aan het einde van de maand waarin de leeftijd van 66 jaar wordt bereikt (6); |
| --- | --- |

5.

het volledige mandaat van een contract voor vijf jaar kunnen vervullen vóór het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd. Voor tijdelijk personeel van de Europese Unie is dat aan het einde van de maand waarin de leeftijd van 66 jaar wordt bereikt (6);

| 6. | voldaan hebben aan de verplichtingen die voortvloeien uit de wettelijke voorschriften inzake de militaire dienstplicht; |
| --- | --- |

6.

voldaan hebben aan de verplichtingen die voortvloeien uit de wettelijke voorschriften inzake de militaire dienstplicht;

| 7. | in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor de uitoefening van de beoogde functie vereist zijn (7); |
| --- | --- |

7.

in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor de uitoefening van de beoogde functie vereist zijn (7);

| 8. | voldoen aan de voor de uitoefening van de functie gestelde eisen van lichamelijke geschiktheid (8). |
| --- | --- |

8.

voldoen aan de voor de uitoefening van de functie gestelde eisen van lichamelijke geschiktheid (8).

B)   Selectiecriteria

Indien een kandidaat aan de onder “A) Toelatingscriteria” vermelde eisen voldoet, wordt zijn of haar sollicitatie op basis van onderstaande selectiecriteria beoordeeld. Deze criteria zijn onderverdeeld in twee categorieën: Essentiële criteria en pluspunten.

Alle essentiële criteria zijn verplicht. Dit betekent dat de sollicitatie van een kandidaat met een nulscore voor een van de essentiële criteria niet verder zal worden beoordeeld. De meest geschikte kandidaten met de hoogste totaalscores worden uitgenodigd voor een gesprek.

Essentiële criteria

| 1. | Ten minste tien jaar aantoonbare beroepservaring, opgedaan bij een of meer van de volgende instanties: een asielbureau in een lidstaat, een overheidsdienst die asielzaken beheert, een EU-agentschap of een grote organisatie; |
| --- | --- |

1.

Ten minste tien jaar aantoonbare beroepservaring, opgedaan bij een of meer van de volgende instanties: een asielbureau in een lidstaat, een overheidsdienst die asielzaken beheert, een EU-agentschap of een grote organisatie;

| 2. | goede en aantoonbare kennis van de wetgeving van de Unie inzake asielbeleid; |
| --- | --- |

2.

goede en aantoonbare kennis van de wetgeving van de Unie inzake asielbeleid;

| 3. | aantoonbare beroepservaring in ondersteunende diensten zoals personeelszaken, financiën, aanbestedingen en faciliteitenbeheer, alsmede informatie- en communicatietechnologie; |
| --- | --- |

3.

aantoonbare beroepservaring in ondersteunende diensten zoals personeelszaken, financiën, aanbestedingen en faciliteitenbeheer, alsmede informatie- en communicatietechnologie;

| 4. | aantoonbare beroepservaring in het plannen, overzien en evalueren van activiteiten van de organisatie, waarbij resultaten worden gemeten en de aandacht wordt gericht op kritische feiten in complexe juridische en beleidskaders; |
| --- | --- |

4.

aantoonbare beroepservaring in het plannen, overzien en evalueren van activiteiten van de organisatie, waarbij resultaten worden gemeten en de aandacht wordt gericht op kritische feiten in complexe juridische en beleidskaders;

| 5. | aantoonbare beroepservaring, getuigend van zeer goede analytische vaardigheden en het vermogen om organisatorische en operationele problemen op te lossen; |
| --- | --- |

5.

aantoonbare beroepservaring, getuigend van zeer goede analytische vaardigheden en het vermogen om organisatorische en operationele problemen op te lossen;

| 6. | ten minste vijf jaar aantoonbare beroepservaring in een managementfunctie op hoog niveau bij een grote organisatie; |
| --- | --- |

6.

ten minste vijf jaar aantoonbare beroepservaring in een managementfunctie op hoog niveau bij een grote organisatie;

| 7. | aantoonbare beroepservaring in het beheer van veranderingsprocessen in het kader van een managementfunctie op hoog niveau (9); |
| --- | --- |

7.

aantoonbare beroepservaring in het beheer van veranderingsprocessen in het kader van een managementfunctie op hoog niveau (9);

| 8. | aantoonbare beroepservaring waaruit blijkt dat hij of zij in staat is multiculturele teams van hooggekwalificeerd personeel te leiden, te motiveren en tot hun volle potentieel te brengen; |
| --- | --- |

8.

aantoonbare beroepservaring waaruit blijkt dat hij of zij in staat is multiculturele teams van hooggekwalificeerd personeel te leiden, te motiveren en tot hun volle potentieel te brengen;

| 9. | aantoonbare beroepservaring waaruit blijkt dat hij of zij in staat is meerdere activiteiten te coördineren in samenwerking met interne en externe belanghebbenden, om de strategische doelstellingen van de organisatie te bereiken; |
| --- | --- |

9.

aantoonbare beroepservaring waaruit blijkt dat hij of zij in staat is meerdere activiteiten te coördineren in samenwerking met interne en externe belanghebbenden, om de strategische doelstellingen van de organisatie te bereiken;

| 10. | aantoonbare beroepservaring waaruit blijkt dat hij of zij beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden; |
| --- | --- |

10.

aantoonbare beroepservaring waaruit blijkt dat hij of zij beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;

| 11. | aantoonbare beroepservaring waaruit blijkt dat hij of zij in staat is tot nauwe samenwerking als teamspeler binnen het managementteam. |
| --- | --- |

11.

aantoonbare beroepservaring waaruit blijkt dat hij of zij in staat is tot nauwe samenwerking als teamspeler binnen het managementteam.

Pluspunten

| 1. | Grondige kennis van de EU-instellingen, hun werkzaamheden en onderlinge betrekkingen, alsook van het EU-beleid en de internationale activiteiten die relevant zijn voor de werkzaamheden van het Agentschap; |
| --- | --- |

1.

Grondige kennis van de EU-instellingen, hun werkzaamheden en onderlinge betrekkingen, alsook van het EU-beleid en de internationale activiteiten die relevant zijn voor de werkzaamheden van het Agentschap;

| 2. | aantoonbare beroepservaring als plaatsvervanger in hoge administratieve functies. |
| --- | --- |

2.

aantoonbare beroepservaring als plaatsvervanger in hoge administratieve functies.

C)   Aanvullende criteria voor de beoordelingsfase

Kandidaten die voor de beoordelingsfase (gesprek, schriftelijke test en assessment) worden uitgenodigd, worden beoordeeld op de onder “B) Selectiecriteria” beschreven essentiële criteria en pluspunten en de volgende voor de functie relevante aanvullende criteria:

| 1. | uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Engels, de werktaal van het EUAA; |
| --- | --- |

1.

uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Engels, de werktaal van het EUAA;

| 2. | bedrevenheid in het gebruik van elektronische kantoorapparatuur en -toepassingen (tekstverwerking, spreadsheets, presentaties, elektronische communicatie, internet enz.); |
| --- | --- |

2.

bedrevenheid in het gebruik van elektronische kantoorapparatuur en -toepassingen (tekstverwerking, spreadsheets, presentaties, elektronische communicatie, internet enz.);

| 3. | het vermogen om onder druk te werken en deadlines voor meerdere taken te halen; |
| --- | --- |

3.

het vermogen om onder druk te werken en deadlines voor meerdere taken te halen;

| 4. | uitstekende plannings- en organisatorische vaardigheden en in staat zijn onder druk te presteren; |
| --- | --- |

4.

uitstekende plannings- en organisatorische vaardigheden en in staat zijn onder druk te presteren;

| 5. | het vermogen om prioriteit te geven aan de belangrijkste taken, flexibel te werken en de eigen werklast en die van anderen efficiënt te beheren; |
| --- | --- |

5.

het vermogen om prioriteit te geven aan de belangrijkste taken, flexibel te werken en de eigen werklast en die van anderen efficiënt te beheren;

| 6. | uitstekende analytische en onderzoeksvaardigheden; |
| --- | --- |

6.

uitstekende analytische en onderzoeksvaardigheden;

| 7. | uitstekende kennis van en technische expertise op het gebied van het EU-asielacquis; |
| --- | --- |

7.

uitstekende kennis van en technische expertise op het gebied van het EU-asielacquis;

| 8. | sterk vermogen om doeltreffend te werken binnen een multidisciplinair team in een multiculturele en meertalige omgeving; |
| --- | --- |

8.

sterk vermogen om doeltreffend te werken binnen een multidisciplinair team in een multiculturele en meertalige omgeving;

| 9. | uitgebreide kennis van de taakopdracht en de organisatie van het EUAA; |
| --- | --- |

9.

uitgebreide kennis van de taakopdracht en de organisatie van het EUAA;

| 10. | vermogen om persoonlijke verantwoordelijkheid en initiatief te nemen om kwalitatief hoogstaand werk te leveren in overeenstemming met vastgestelde procedures; |
| --- | --- |

10.

vermogen om persoonlijke verantwoordelijkheid en initiatief te nemen om kwalitatief hoogstaand werk te leveren in overeenstemming met vastgestelde procedures;

| 11. | duidelijke klantgerichtheid (zowel intern als extern); |
| --- | --- |

11.

duidelijke klantgerichtheid (zowel intern als extern);

| 12. | het vermogen om systematische en methodische processen in te bouwen in projecten en in het eigen werk en dat van het eigen team; |
| --- | --- |

12.

het vermogen om systematische en methodische processen in te bouwen in projecten en in het eigen werk en dat van het eigen team;

| 13. | het vermogen om mensen en teams te begeleiden en te sturen om resultaten te bereiken. |
| --- | --- |

13.

het vermogen om mensen en teams te begeleiden en te sturen om resultaten te bereiken.

4.   Aanwervingsprocedure

A)   Aanwijzing van de in aanmerking komende kandidaten

Na de uiterste datum voor het indienen van sollicitaties toetst het selectiecomité de ingediende sollicitaties aan de toelatingscriteria beschreven in punt 3, onder A) (“Toelatingscriteria”). De sollicitaties die aan deze voorwaarden voldoen, worden vervolgens beoordeeld aan de hand van de selectiecriteria in punt 3, onder B).

B)   Nader onderzoek van de sollicitaties

Na deze eerste beoordeling vergelijkt het selectiecomité de sollicitaties van de in aanmerking komende kandidaten op basis van:

| — | de selectiecriteria (“essentiële criteria” en “pluspunten”); |
| --- | --- |

—

de selectiecriteria (“essentiële criteria” en “pluspunten”);

| — | de algemene kwaliteit van de sollicitatie en de geschiktheid van de kandidaten voor de functie in vergelijking met het vastgestelde functieprofiel. |
| --- | --- |

—

de algemene kwaliteit van de sollicitatie en de geschiktheid van de kandidaten voor de functie in vergelijking met het vastgestelde functieprofiel.

Wij wijzen u erop dat vervulling van de essentiële criteria verplicht is en dat een sollicitatie niet verder zal worden beoordeeld als er aan een van deze criteria niet wordt voldaan.

Het selectiecomité stelt vervolgens een shortlist op met de meest geschikte kandidaten, die voor het assessment worden uitgenodigd. Het assessment vindt in het Engels plaats. Alleen de kandidaten op de shortlist die voor het sollicitatiegesprek en de schriftelijke test worden uitgenodigd, worden hiervan op de hoogte gesteld.

C)   Beoordelingsfase

De beoordelingsfase bestaat uit de volgende onderdelen:

| a) | een schriftelijke technische bekwaamheidstest en/of een andere toets die voor de functie noodzakelijk wordt geacht; |
| --- | --- |

a)

een schriftelijke technische bekwaamheidstest en/of een andere toets die voor de functie noodzakelijk wordt geacht;

| b) | een gesprek met het selectiecomité; |
| --- | --- |

b)

een gesprek met het selectiecomité;

| c) | een assessment. |
| --- | --- |

c)

een assessment.

In de beoordelingsfase wordt het volgende geëvalueerd:

| — | algemene geschiktheid en taalvaardigheden die nodig zijn voor de uitoefening van de taken in overeenstemming met artikel 12, lid 2, punt e), van de Regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie (RAP); |
| --- | --- |

—

algemene geschiktheid en taalvaardigheden die nodig zijn voor de uitoefening van de taken in overeenstemming met artikel 12, lid 2, punt e), van de Regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie (RAP);

| — | specifieke competenties met betrekking tot de profielen van de sollicitanten overeenkomstig de criteria in punt 3, onder C) (“Aanvullende criteria voor de beoordelingsfase”) van de kennisgeving van vacature; |
| --- | --- |

—

specifieke competenties met betrekking tot de profielen van de sollicitanten overeenkomstig de criteria in punt 3, onder C) (“Aanvullende criteria voor de beoordelingsfase”) van de kennisgeving van vacature;

| — | praktische managementvaardigheden, die worden geëvalueerd in het kader van een online georganiseerd assessment met onder meer groeps- en individuele oefeningen en activiteiten en uitgebreide sollicitatiegesprekken. Deze tests worden uitgevoerd door een extern bureau. |
| --- | --- |

—

praktische managementvaardigheden, die worden geëvalueerd in het kader van een online georganiseerd assessment met onder meer groeps- en individuele oefeningen en activiteiten en uitgebreide sollicitatiegesprekken. Deze tests worden uitgevoerd door een extern bureau.

Alleen kandidaten die op alle onderdelen van de beoordelingsfase succesvol zijn, worden op de reservelijst geplaatst.

D)   Controle van bewijsstukken

Alleen kandidaten die een schriftelijk baanaanbod (aanbiedingsbrief) ontvangen, dienen originele versies of gewaarmerkte kopieën van de hierna vermelde documenten over te leggen, om met bewijsstukken aan te tonen dat hun sollicitatie accuraat is en aan de toelatingscriteria voldoet:

| — | een bewijs van staatsburgerschap (bijvoorbeeld paspoort); |
| --- | --- |

—

een bewijs van staatsburgerschap (bijvoorbeeld paspoort);

| — | certificaten van alle in de sollicitatie vermelde academische kwalificaties; |
| --- | --- |

—

certificaten van alle in de sollicitatie vermelde academische kwalificaties;

| — | de in de sollicitatie vermelde beroepservaring. |
| --- | --- |

—

de in de sollicitatie vermelde beroepservaring.

Deze selectieprocedure of specifieke fasen daarvan kunnen online worden georganiseerd. In dat geval verstrekt het EUAA de kandidaten die voor een gesprek worden uitgenodigd, nadere informatie over de praktische omstandigheden voor het assessment.

E)   Opstelling van een reservelijst van geslaagde kandidaten

Op basis van de uitkomst van de beoordelingsfase wordt een reservelijst van ten minste drie kandidaten opgesteld, die geldig blijft tot het einde van het lopende jaar vanaf de datum van opstelling ervan.

Plaatsing op de reservelijst biedt echter geen garantie voor aanwerving. Eventuele toekomstige aanwervingen zullen afhankelijk zijn van de beschikbaarheid van functies en begrotingsmiddelen.

F)   Benoeming van de succesvolle kandidaat

De raad van bestuur benoemt de plaatsvervangend uitvoerend directeur op basis van een lijst van ten minste drie kandidaten die de uitvoerend directeur voordraagt op basis van de in het vorige punt genoemde reservelijst van geslaagde kandidaten.

De raad van bestuur kan een aanvullend sollicitatiegesprek voeren met de door de uitvoerend directeur voorgestelde kandidaten.

Vóór de indiensttreding zal de geselecteerde kandidaat worden gevraagd zich te onderwerpen aan een verplicht medisch onderzoek door de raadgevend artsen van de Commissie, zodat het EUAA zich ervan kan vergewissen dat hij/zij voldoet aan de voorwaarde van artikel 12, lid 2, punt d), van de Regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie.

De geselecteerde kandidaat onderwerpt zich aan een onderzoeksprocedure voor het verkrijgen van een veiligheidsverklaring voor personeel. Deze procedure wordt uitgevoerd door de nationale veiligheidsautoriteit van de staat waarvan de sollicitant de nationaliteit heeft. Het niveau van de veiligheidsverklaring hangt af van de specifieke post/functie. Kandidaten die op het moment van het verzoek in het bezit zijn van een geldige veiligheidsverklaring voor personeel van het vereiste niveau (of hoger), hoeven in afwachting van bevestiging door hun respectieve nationale veiligheidsautoriteit geen nieuwe veiligheidsverklaring te verkrijgen. De nationale veiligheidsautoriteit van de kandidaat verstrekt het Agentschap een advies of een veiligheidsverklaring voor personeel in overeenstemming met de relevante nationale wetgeving. Indien de geselecteerde kandidaat niet in het bezit is van een geldige veiligheidsverklaring van het bovengenoemde niveau, zal het EUAA de nationale veiligheidsautoriteit van de staat waarvan de kandidaat de nationaliteit heeft, om een dergelijke verklaring verzoeken. Indien de vereiste veiligheidsverklaring voor personeel niet wordt verkregen of indien de nationale veiligheidsautoriteit na de ondertekening van het arbeidscontract een negatief advies uitbrengt voor het bovengenoemde niveau, heeft het Agentschap het recht het arbeidscontract te beëindigen.

5.   Gelijke kansen

Het EUAA voert een beleid van gelijke kansen en maakt bij de acceptatie van sollicitaties geen onderscheid op grond van geslacht, ras, huidskleur, etnische of sociale herkomst, genetische kenmerken, taal, godsdienstige, politieke of andere overtuigingen of standpunten, het behoren tot een nationale minderheid, financiële situatie, geboorte, handicap, leeftijd of seksuele gerichtheid.

6.   Arbeidsvoorwaarden

De geselecteerde kandidaat wordt door de raad van bestuur benoemd als tijdelijk functionaris in de zin van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie en de Regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie (10).

Hij/zij zal overeenkomstig artikel 2, punt a), van de Regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden (RAP), worden aangeworven als tijdelijk functionaris voor een periode van vijf jaar, die kan worden verlengd. Deze functie van tijdelijk functionaris wordt ingedeeld in graad AD 13.

Voor kandidaten die in dienst worden genomen, geldt een proeftijd van negen maanden.

De bezoldiging van een tijdelijk functionaris in graad AD 13 (salaristrap 1) bestaat uit een basissalaris van 14 399,73 EUR, aangepast volgens de correctiecoëfficiënt (voor Malta momenteel 92,1 %) en aangevuld met diverse toelagen, waaronder een ontheemdingstoelage en gezinstoelagen. Op het salaris van personeelsleden wordt Uniebelasting ingehouden. Personeelsleden zijn vrijgesteld van nationale inkomstenbelasting en zijn aangesloten bij de socialezekerheids- en pensioenregelingen van de Europese Unie.

Raadpleeg de RAP voor meer informatie over de arbeidsvoorwaarden van tijdelijke functionarissen:

http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:EN:PDF

De standplaats is Valletta Harbour (Malta).

Onafhankelijkheid en opgave van belangen

Vóór de indiensttreding moet de directeur zich ertoe verbinden onafhankelijk en in het algemeen belang te handelen en verklaren geen belangen te hebben die afbreuk zouden kunnen doen aan zijn of haar onafhankelijkheid.

7.   Sollicitatieprocedure

Alle vacatures van het EUAA zijn te vinden op onze vacaturepagina “Vacancies” (11) en via de onlinetool “eRecruitment” (12). Sollicitaties worden alleen in behandeling genomen als kandidaten gebruikmaken van de onlinetool eRecruitment van het EUAA om een account voor kandidaten aan te maken, dit te activeren en alle rubrieken van het EUAA-sollicitatieformulier in te vullen, zoals beschreven in de gebruikershandleiding (13) op de landingspagina. Kandidaten wordt verzocht hun sollicitatie in het Engels in te vullen.

Onvolledige sollicitaties worden niet in aanmerking genomen en zullen als niet-ontvankelijk worden beschouwd. De selectieprocedure kan enkele maanden in beslag nemen. Om de selectieprocedure te vergemakkelijken, verlopen alle contacten met de kandidaten over deze vacature in het Engels.

Onder geen beding mogen kandidaten het selectiecomité benaderen, direct of indirect, in verband met deze wervingsprocedure. Het Agentschap behoudt zich het recht voor iedere kandidaat die zich niet aan deze instructie houdt, van de procedure uit te sluiten.

Uiterste datum

De uiterste datum voor het indienen van sollicitaties is 31 juli 2023 om 12.00 uur (’s middags — tijd Malta). Alle na deze datum en dit tijdstip ontvangen sollicitaties worden door het EUAA buiten beschouwing gelaten.

Sollicitanten wordt nadrukkelijk geadviseerd niet tot de uiterste datum te wachten met het indienen van hun sollicitatie. Het EUAA is niet verantwoordelijk voor welke vertraging dan ook die zich bij het indienen van sollicitaties voordoet ten gevolge van technische moeilijkheden of andere factoren.

Als in enig stadium van de procedure wordt vastgesteld dat een kandidaat onjuiste informatie heeft verstrekt, kan het EUAA hem/haar van deelname uitsluiten.

8.   Gegevensbescherming

De gegevens die kandidaten overleggen, worden uitsluitend verwerkt in het kader van de behandeling van hun sollicitatie(s) met het oog op een mogelijke voorselectie en aanwerving door het EUAA.

Het EUAA maakt de namen van succesvolle kandidaten op reservelijsten niet openbaar. Het is evenwel mogelijk dat leden van het EUAA-managementteam om aanwervings- of aanverwante planningsredenen toegang krijgen tot reservelijsten en, in specifieke gevallen, tot het sollicitatieformulier van een kandidaat (zonder bewijsstukken; de personeelsafdeling zorgt ervoor dat deze vertrouwelijk blijven). Sollicitatiedossiers van niet-geselecteerde kandidaten worden tot twee jaar na de vervaldatum van de reservelijst bewaard en daarna vernietigd.

De gegevens die wij van u vragen, worden verwerkt conform Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad (14).

9.   Beroepsprocedures

Een kandidaat kan op grond van artikel 90, lid 2, van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie en de Regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie, een klacht indienen tegen een handeling waardoor hij/zij zich bezwaard acht. De klacht moet binnen drie maanden na de datum van kennisgeving worden ingediend op het volgende adres:

| Secretariaat raad van bestuur |
| --- |
| Europees Ondersteuningsbureau voor asielzaken |
| Winemakers Wharf |
| Grand Harbour Valletta, MRS 1917 |
| MALTA |

Secretariaat raad van bestuur

Europees Ondersteuningsbureau voor asielzaken

Winemakers Wharf

Grand Harbour Valletta, MRS 1917

MALTA

Indien de klacht wordt afgewezen, kan een kandidaat op grond van artikel 270 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie en artikel 91 van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie en de Regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie, verzoeken om rechterlijke toetsing van het besluit. Het beroep moet binnen drie maanden na de datum van kennisgeving worden ingesteld op het volgende adres:

| Hof van Justitie van de Europese Unie |
| --- |
| Rue du Fort Niedergrünewald |
| L-2925 Luxembourg |
| LUXEMBURG |

Hof van Justitie van de Europese Unie

Rue du Fort Niedergrünewald

L-2925 Luxembourg

LUXEMBURG

Indien u meent dat er sprake was van wanbeheer, kunt u (schriftelijk) een klacht indienen bij de Europese Ombudsman binnen twee jaar nadat u kennisnam van de feiten waarop de klacht is gebaseerd (zie http://www.ombudsman.europa.eu):

| Europese Ombudsman |
| --- |
| 1, Avenue du president Robert Schuman — BP 403 |
| F-67001 Strasbourg Cedex |
| FRANKRIJK |

Europese Ombudsman

1, Avenue du president Robert Schuman — BP 403

F-67001 Strasbourg Cedex

FRANKRIJK

Wij maken u erop attent dat het indienen van een klacht bij de Europese Ombudsman niet leidt tot opschorting van de termijn die wordt genoemd in de artikelen 90 en 91 van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie en de Regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie, voor het indienen van klachten of het instellen van beroep op grond van artikel 270 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie.

---

(1)  Zie het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie en de Regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie op http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:EN:PDF

(2)  Verordening (EU) 2021/2303 van het Europees Parlement en de Raad van 15 december 2021 inzake het Asielagentschap van de Europese Unie en tot intrekking van Verordening (EU) nr. 439/2010 (PB L 468 van 30.12.2021, blz. 1).

(3)  De toepasselijke wettelijke bepalingen treden in werking op 31 december 2023.

(4)  Alleen diploma’s die zijn uitgereikt door instanties in EU-lidstaten en diploma’s die als gelijkwaardig zijn erkend door de betrokken organen in EU-lidstaten, worden aanvaard. Indien de voornaamste opleiding buiten de Europese Unie werd genoten, moet de kwalificatie van de kandidaat zijn erkend door een orgaan dat officieel hiertoe is aangewezen door een van de lidstaten van de Europese Unie (zoals een nationaal Ministerie van Onderwijs). Kandidaten die voor een sollicitatiegesprek worden uitgenodigd, moeten een document overleggen waaruit de erkenning blijkt. Het selectiecomité zal zich hierdoor een precies oordeel kunnen vormen over het niveau van de kwalificaties.

(5)  Zie https://epso.europa.eu/en/selection-procedure/general-and-specific-eligibility-requirements

(6)  Zie artikel 47 van de Regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie op http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:EN:PDF

(7)  Voorafgaand aan de aanstelling zal de geselecteerde kandidaat worden verzocht bewijs over te leggen dat hij/zij geen strafblad heeft.

(8)  Voorafgaand aan de aanstelling wordt de geselecteerde kandidaat onderworpen aan een medisch onderzoek door een raadgevend arts van de EU-instellingen, zodat het EUAA zich ervan kan vergewissen of hij/zij voldoet aan de voorwaarde van artikel 12, lid 2, punt d), van de Regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie.

(9)  De kandidaten dienen in hun curriculum vitae, voor alle jaren waarin zij managementervaring hebben opgedaan, de volgende gegevens duidelijk te vermelden: 1) de titel en taken van de vervulde managementfuncties; 2) het aantal personeelsleden onder hun toezicht in deze functies; 3) de omvang van de beheerde budgetten; 4) het aantal hiërarchische niveaus boven en onder de vervulde functies, en 5) het aantal collega’s in managementfuncties op hetzelfde niveau.

(10)  Verordening (EEG, Euratom, EGKS) nr. 259/68 van de Raad van 29 februari 1968 tot vaststelling van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Gemeenschappen en de Regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van deze Gemeenschappen, alsmede van bijzondere maatregelen welke tijdelijk op de ambtenaren van de Commissie van toepassing zijn (PB L 56 van 4.3.1968, blz. 1), laatstelijk gewijzigd bij Verordening (EU, Euratom) nr. 1023/2013 van het Europees Parlement en de Raad (PB L 287 van 29.10.2013, blz. 15).

(11)  https://euaa.europa.eu/careers/vacancies

(12)  https://careers.euaa.europa.eu/

(13)  https://careers.euaa.europa.eu/Candidate%20Application%20Guide.pdf

(14)  Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 45/2001 en Besluit nr. 1247/2002/EG (PB L 295 van 21.11.2018, blz. 39).

---