# Službeni list C 227A/29.

| | ISSN 1977-1088 |
| --- | --- |
| Službeni list
  Europske unije | C 227A |
| | |
| Hrvatsko izdanje | Informacije i objave | Godište 66.29. lipnja 2023. |

ISSN 1977-1088

Službeni list

Europske unije

C 227A

Hrvatsko izdanje

Informacije i objave

Godište 66.29. lipnja 2023.

---

| Sadržaj | Stranica |
| --- | --- |
| | V.   Objave |
| | ADMINISTRATIVNI POSTUPCI |
| | Agencija Europske unije za azil |
| 2023/C 227 A/01 | Vanjska obavijest o slobodnom radnom mjestu EUAA/2023/TA/009 – Zamjenik izvršnog direktora EUAA | 1 |

Sadržaj

Stranica

V.   Objave

ADMINISTRATIVNI POSTUPCI

Agencija Europske unije za azil

2023/C 227 A/01

Vanjska obavijest o slobodnom radnom mjestu EUAA/2023/TA/009 – Zamjenik izvršnog direktora EUAA

1

---

| HR | |
| --- | --- |

HR

---

V. Objave

ADMINISTRATIVNI POSTUPCI

Agencija Europske unije za azil

| 29.6.2023 | HR | Službeni list Europske unije | CA 227/1 |
| --- | --- | --- | --- |

29.6.2023

HR

Službeni list Europske unije

CA 227/1

---

Vanjska obavijest o slobodnom radnom mjestu EUAA/2023/TA/009 – Zamjenik izvršnog direktora EUAA

(2023/C 227 A/01)

OPĆA INFORMACIJA

| Objava | vanjska |
| --- | --- |
| Naziv funkcije | zamjenik izvršnog direktora |
| Kategorija i razred | član privremenog osoblja prema članku 2. točki (a) (1) – AD 13 |
| ROK ZA PODNOŠENJE PRIJAVA | 31. srpnja 2023. u 12:00 sati (podne, po malteškom vremenu) |

Objava

vanjska

Naziv funkcije

zamjenik izvršnog direktora

Kategorija i razred

član privremenog osoblja prema članku 2. točki (a) (1) – AD 13

ROK ZA PODNOŠENJE PRIJAVA

31. srpnja 2023. u 12:00 sati (podne, po malteškom vremenu)

1.   Agencija Europske unije za azil

Agencija Europske unije za azil (dalje u tekstu: EUAA), osnovana Uredbom (EU) 2021/2303 Europskog parlamenta i Vijeća (2) („Uredba EUAA”), stručni je centar na temelju svoje neovisnosti, znanstvene i tehničke kvalitete pomoći koju pruža i informacija koje prikuplja i objavljuje, transparentnosti svojih radnih postupaka i metoda, marljivosti u izvršavanju poslova iz svoje nadležnosti i podrške u vidu informacijske tehnologije koja mu je potrebna za ispunjavanje zadataka.

Konkretno, EUAA je usmjeren na:

| — | pružanje doprinosa učinkovitoj i jedinstvenoj primjeni prava Unije o azilu u državama članicama na način kojim se u potpunosti poštuju temeljna prava, |
| --- | --- |

—

pružanje doprinosa učinkovitoj i jedinstvenoj primjeni prava Unije o azilu u državama članicama na način kojim se u potpunosti poštuju temeljna prava,

| — | olakšavanje i podržavanje aktivnosti država članica u provedbi zajedničkog europskog sustava azila (CEAS), među ostalim i omogućavanjem usklađenosti pri procjeni zahtjevâ za međunarodnu zaštitu diljem Unije te koordinacijom i jačanjem praktične suradnje i razmjene informacija, |
| --- | --- |

—

olakšavanje i podržavanje aktivnosti država članica u provedbi zajedničkog europskog sustava azila (CEAS), među ostalim i omogućavanjem usklađenosti pri procjeni zahtjevâ za međunarodnu zaštitu diljem Unije te koordinacijom i jačanjem praktične suradnje i razmjene informacija,

| — | poboljšavanje funkcioniranja CEAS-a, među ostalim, praćenjem mehanizama (3) i pružanjem operativne i tehničke pomoći državama članicama, osobito onima u kojima su sustavi za azil i prihvat pod nerazmjernim pritiskom. |
| --- | --- |

—

poboljšavanje funkcioniranja CEAS-a, među ostalim, praćenjem mehanizama (3) i pružanjem operativne i tehničke pomoći državama članicama, osobito onima u kojima su sustavi za azil i prihvat pod nerazmjernim pritiskom.

Organizacijska shema Agencije dostupna je na mrežnom mjestu EUAA-a: https://euaa.europa.eu/about-us/who-we-are

Sjedište Agencija nalazi se u luci Valletta (Malta), a dodatne urede ima i u Bruxellesu, u Italiji, Grčkoj, Španjolskoj te na Cipru.

2.   Opis radnog mjesta

Zamjenik izvršnog direktora pomaže izvršnom direktoru u upravljanju Agencijom i obavljanju zadaća izvršnog direktora kako je opisano u nastavku te kako je navedeno u članku 47. stavku 5. Uredbe o EUAA-u. Ako je izvršni direktor odsutan ili spriječen, zamjenjuje ga njegov zamjenik.

Zaposlenika imenuje upravni odbor EUAA-a među kandidatima koje je predložio izvršni direktor.

Posebne odgovornosti

Zamjenik izvršnog direktora Agencije odgovara izvršnom direktoru i pomaže mu u provedbi njegovih dužnosti, točnije:

| (a) | doprinosi svakodnevnom upravljanju Agencijom, uključujući nadgledanje provedbe unutarnjih politika, postupaka i smjernica kojima se osigurava da je rad u skladu s mandatom, ciljevima i nadležnošću; |
| --- | --- |

(a)

doprinosi svakodnevnom upravljanju Agencijom, uključujući nadgledanje provedbe unutarnjih politika, postupaka i smjernica kojima se osigurava da je rad u skladu s mandatom, ciljevima i nadležnošću;

| (b) | djeluje kao službenik za izvješćivanje voditelja Centra za administrativne poslove, posebno u vezi sa zadaćama koje obavljaju Jedinica za ljudske resurse, Jedinica za financije, Jedinica za upravljanje nabavom i objektima te Jedinica za informacijsku i komunikacijsku tehnologiju; |
| --- | --- |

(b)

djeluje kao službenik za izvješćivanje voditelja Centra za administrativne poslove, posebno u vezi sa zadaćama koje obavljaju Jedinica za ljudske resurse, Jedinica za financije, Jedinica za upravljanje nabavom i objektima te Jedinica za informacijsku i komunikacijsku tehnologiju;

| (c) | nadgleda razvoj i provedbu Agencijina mandata za praćenje; |
| --- | --- |

(c)

nadgleda razvoj i provedbu Agencijina mandata za praćenje;

| (d) | nadzire sustave unutarnje kontrole Agencije s ciljem stalne pravne usklađenosti i dobrog upravljanja te istodobno aktivno promiče administrativno pojednostavnjenje, ako je to moguće, i djeluje kao službenik za izvješćivanje voditelja Jedinice za unutarnju kontrolu i usklađenost; |
| --- | --- |

(d)

nadzire sustave unutarnje kontrole Agencije s ciljem stalne pravne usklađenosti i dobrog upravljanja te istodobno aktivno promiče administrativno pojednostavnjenje, ako je to moguće, i djeluje kao službenik za izvješćivanje voditelja Jedinice za unutarnju kontrolu i usklađenost;

| (e) | koordinira napore za optimizaciju raspodjele resursa (uključujući angažiranje različitih kategorija osoblja i vanjskih stručnjaka za različite aktivnosti Agencije); |
| --- | --- |

(e)

koordinira napore za optimizaciju raspodjele resursa (uključujući angažiranje različitih kategorija osoblja i vanjskih stručnjaka za različite aktivnosti Agencije);

| (f) | potiče aktivan angažman i sudjelovanje osoblja, među ostalim s pomoću alata za unutarnju komunikaciju; |
| --- | --- |

(f)

potiče aktivan angažman i sudjelovanje osoblja, među ostalim s pomoću alata za unutarnju komunikaciju;

| (g) | predstavlja Agenciju pred Europskom komisijom, Europskim parlamentom i Vijećem te pred drugim odgovarajućim tijelima EU-a na zahtjev izvršnog direktora; |
| --- | --- |

(g)

predstavlja Agenciju pred Europskom komisijom, Europskim parlamentom i Vijećem te pred drugim odgovarajućim tijelima EU-a na zahtjev izvršnog direktora;

| (h) | razvija i olakšava suradnju između Agencije i ostalih odgovarajućih agencija EU-a, međunarodnih organizacija i odgovarajućih nacionalnih tijela prema potrebi, za provođenje mandata kada to zatraži izvršni direktor; |
| --- | --- |

(h)

razvija i olakšava suradnju između Agencije i ostalih odgovarajućih agencija EU-a, međunarodnih organizacija i odgovarajućih nacionalnih tijela prema potrebi, za provođenje mandata kada to zatraži izvršni direktor;

| (i) | izvršava sve ostale zadatke koje je dodijelio ili delegirao izvršni direktor. |
| --- | --- |

(i)

izvršava sve ostale zadatke koje je dodijelio ili delegirao izvršni direktor.

3.   Zahtjevi

A   Kriteriji prihvatljivosti

Smatra se da kandidati ispunjavaju uvjete za odabir ako u trenutku isteka roka za podnošenje prijava ispunjavaju sljedeće formalne kriterije:

| 1. | stupanj obrazovanja koji odgovara završenom sveučilišnom studiju u trajanju od barem četiri godine potvrđenom diplomom i barem 15 godina odgovarajućeg stručnog iskustva nakon stjecanja sveučilišne diplome; ili
  stupanj obrazovanja koji odgovara završenom sveučilišnom studiju od barem tri godine potvrđenom diplomom te, nakon stjecanja sveučilišne diplome, odgovarajuće stručno iskustvo od najmanje 16 godina (4); |
| --- | --- |

1.

stupanj obrazovanja koji odgovara završenom sveučilišnom studiju u trajanju od barem četiri godine potvrđenom diplomom i barem 15 godina odgovarajućeg stručnog iskustva nakon stjecanja sveučilišne diplome; ili

stupanj obrazovanja koji odgovara završenom sveučilišnom studiju od barem tri godine potvrđenom diplomom te, nakon stjecanja sveučilišne diplome, odgovarajuće stručno iskustvo od najmanje 16 godina (4);

| 2. | državljanstvo jedne od država članica Europske unije; |
| --- | --- |

2.

državljanstvo jedne od država članica Europske unije;

| 3. | uživanje svih građanskih prava kao građanin EU-a; i |
| --- | --- |

3.

uživanje svih građanskih prava kao građanin EU-a; i

| 4. | temeljito znanje jednog službenog jezika EU-a (razina C1 u svim kategorijama u skladu sa Zajedničkim europskim referentnim okvirom za jezike (ZEROJ)) i zadovoljavajuće znanje drugog službenog jezika EU-a (razina B2 u svim kategorijama u skladu sa ZEROJ-em) u mjeri potrebnoj za izvršavanje dužnosti povezanih s radnim mjestom (5); |
| --- | --- |

4.

temeljito znanje jednog službenog jezika EU-a (razina C1 u svim kategorijama u skladu sa Zajedničkim europskim referentnim okvirom za jezike (ZEROJ)) i zadovoljavajuće znanje drugog službenog jezika EU-a (razina B2 u svim kategorijama u skladu sa ZEROJ-em) u mjeri potrebnoj za izvršavanje dužnosti povezanih s radnim mjestom (5);

| 5. | sposobnost kandidata da odradi puni mandat na temelju ugovora u trajanju od pet godina, prije navršenja dobi za umirovljenje. Za privremeno osoblje Europske unije dob kojom se stječe pravo na umirovljenje utvrđena je kao kraj mjeseca u kojem osoba navršava 66 godina (6); |
| --- | --- |

5.

sposobnost kandidata da odradi puni mandat na temelju ugovora u trajanju od pet godina, prije navršenja dobi za umirovljenje. Za privremeno osoblje Europske unije dob kojom se stječe pravo na umirovljenje utvrđena je kao kraj mjeseca u kojem osoba navršava 66 godina (6);

| 6. | prethodno ispunjenje svih zakonskih obveza u pogledu služenja vojnog roka; |
| --- | --- |

6.

prethodno ispunjenje svih zakonskih obveza u pogledu služenja vojnog roka;

| 7. | posjedovanje karakternih osobina potrebnih za izvršavanje dužnosti povezanih s radnim mjestom (7); |
| --- | --- |

7.

posjedovanje karakternih osobina potrebnih za izvršavanje dužnosti povezanih s radnim mjestom (7);

| 8. | fizička sposobnost za izvršavanje dužnosti povezanih s radnim mjestom (8). |
| --- | --- |

8.

fizička sposobnost za izvršavanje dužnosti povezanih s radnim mjestom (8).

B   Kriteriji odabira

Ako su ispunjeni kriteriji prihvatljivosti navedeni u odjeljku A Kriteriji prihvatljivosti, prijave kandidata procijenit će se na temelju kriterija odabira navedenih u nastavku. Ti su kriteriji podijeljeni u dvije kategorije: osnovni i poželjni kriteriji odabira.

Imajte na umu da svi osnovni kriteriji moraju biti ispunjeni, što znači da se prijava neće dalje ocjenjivati ako kandidat dobije nula bodova za bilo koji od osnovnih kriterija. Najprikladniji kandidati koji su ostvarili najveći ukupni broj bodova bit će pozvani na razgovor.

Osnovni kriteriji

| 1. | najmanje 10 godina dokazanog stručnog iskustva stečenog na jednom ili više sljedećih područja: ured za azil u državi članici, vladin odjel koji upravlja pitanjima azila, agencija Europske unije ili velika organizacija; |
| --- | --- |

1.

najmanje 10 godina dokazanog stručnog iskustva stečenog na jednom ili više sljedećih područja: ured za azil u državi članici, vladin odjel koji upravlja pitanjima azila, agencija Europske unije ili velika organizacija;

| 2. | dobro i dokazano poznavanje zakonodavstva Unije o politici azila; |
| --- | --- |

2.

dobro i dokazano poznavanje zakonodavstva Unije o politici azila;

| 3. | dokazano stručno iskustvo u uslugama podrške kao što su ljudski resursi, financije, nabava i upravljanje objektima te informacijska i komunikacijska tehnologija; |
| --- | --- |

3.

dokazano stručno iskustvo u uslugama podrške kao što su ljudski resursi, financije, nabava i upravljanje objektima te informacijska i komunikacijska tehnologija;

| 4. | dokazano stručno iskustvo kojim se pokazuje sposobnost planiranja, nadgledanja i ocjenjivanja aktivnosti organizacije uz istodobno mjerenje rezultata i usmjerenost na ključne činjenice u složenim pravnim okvirima i okvirima politike; |
| --- | --- |

4.

dokazano stručno iskustvo kojim se pokazuje sposobnost planiranja, nadgledanja i ocjenjivanja aktivnosti organizacije uz istodobno mjerenje rezultata i usmjerenost na ključne činjenice u složenim pravnim okvirima i okvirima politike;

| 5. | dokazano stručno iskustvo kojim se pokazuju vrlo dobre analitičke vještine i sposobnost rješavanja organizacijskih i operativnih problema; |
| --- | --- |

5.

dokazano stručno iskustvo kojim se pokazuju vrlo dobre analitičke vještine i sposobnost rješavanja organizacijskih i operativnih problema;

| 6. | najmanje pet godina dokazanog stručnog iskustva na upravljačkoj funkciji visoke razine u velikoj organizaciji; |
| --- | --- |

6.

najmanje pet godina dokazanog stručnog iskustva na upravljačkoj funkciji visoke razine u velikoj organizaciji;

| 7. | dokazano stručno iskustvo u upravljanju procesima promjena na upravljačkoj funkciji visoke razine (9); |
| --- | --- |

7.

dokazano stručno iskustvo u upravljanju procesima promjena na upravljačkoj funkciji visoke razine (9);

| 8. | dokazano stručno iskustvo kojim se pokazuje sposobnost vođenja, motiviranja i razvoja višekulturnih timova visokokvalificiranog osoblja na najbolji mogući način; |
| --- | --- |

8.

dokazano stručno iskustvo kojim se pokazuje sposobnost vođenja, motiviranja i razvoja višekulturnih timova visokokvalificiranog osoblja na najbolji mogući način;

| 9. | dokazano stručno iskustvo kojim se pokazuje sposobnost koordinacije više aktivnosti u suradnji s unutarnjim i vanjskim dionicima organizacije kako bi se ostvarili njezini strateški ciljevi; |
| --- | --- |

9.

dokazano stručno iskustvo kojim se pokazuje sposobnost koordinacije više aktivnosti u suradnji s unutarnjim i vanjskim dionicima organizacije kako bi se ostvarili njezini strateški ciljevi;

| 10. | dokazano stručno iskustvo kojim se pokazuju izvrsne komunikacijske vještine |
| --- | --- |

10.

dokazano stručno iskustvo kojim se pokazuju izvrsne komunikacijske vještine

| 11. | dokazano stručno iskustvo kojim se pokazuje sposobnost bliske suradnje unutar upravljačkog tima i postupanja u svojstvu timskog igrača. |
| --- | --- |

11.

dokazano stručno iskustvo kojim se pokazuje sposobnost bliske suradnje unutar upravljačkog tima i postupanja u svojstvu timskog igrača.

Prednosti

| 1. | temeljito razumijevanje institucija EU-a, njihova načina poslovanja i interakcije te politika Europske unije i međunarodnih aktivnosti koje su relevantne za aktivnosti Agencije; |
| --- | --- |

1.

temeljito razumijevanje institucija EU-a, njihova načina poslovanja i interakcije te politika Europske unije i međunarodnih aktivnosti koje su relevantne za aktivnosti Agencije;

| 2. | dokazano stručno iskustvo u obnašanju funkcije zamjenika osoba s visokim administrativnim funkcijama. |
| --- | --- |

2.

dokazano stručno iskustvo u obnašanju funkcije zamjenika osoba s visokim administrativnim funkcijama.

C   Dodatni kriteriji za fazu procjene

Kandidate pozvane na sudjelovanje u fazi procjene (razgovor, pisani test i centar za procjenu kandidata) procjenjuje se na temelju osnovnih kriterija i prednosti opisanih u odjeljku B) Kriteriji odabira te na temelju sljedećih dodatnih kriterija relevantnih za ovo radno mjesto:

| 1. | izvrsne komunikacijske vještine pisanja i govorenja na engleskom jeziku, radnom jeziku EUAA-a; |
| --- | --- |

1.

izvrsne komunikacijske vještine pisanja i govorenja na engleskom jeziku, radnom jeziku EUAA-a;

| 2. | osposobljeni korisnik uredske elektroničke opreme i aplikacija (obrada teksta, proračunske tablice, prezentacije, elektronička komunikacija, internet itd.); |
| --- | --- |

2.

osposobljeni korisnik uredske elektroničke opreme i aplikacija (obrada teksta, proračunske tablice, prezentacije, elektronička komunikacija, internet itd.);

| 3. | sposobnost rada pod pritiskom i pridržavanja rokova za više zadataka; |
| --- | --- |

3.

sposobnost rada pod pritiskom i pridržavanja rokova za više zadataka;

| 4. | napredne vještine planiranja i organizacije te rada pod pritiskom; |
| --- | --- |

4.

napredne vještine planiranja i organizacije te rada pod pritiskom;

| 5. | sposobnost određivanja prioriteta kada su u pitanju najvažniji zadatci, fleksibilnost u radu i učinkovita organizacija vlastitog radnog opterećenja i radnog opterećenja drugih; |
| --- | --- |

5.

sposobnost određivanja prioriteta kada su u pitanju najvažniji zadatci, fleksibilnost u radu i učinkovita organizacija vlastitog radnog opterećenja i radnog opterećenja drugih;

| 6. | izvrsne vještine analize i istraživanja; |
| --- | --- |

6.

izvrsne vještine analize i istraživanja;

| 7. | opsežno poznavanje pravne stečevine Europske unije u području azila i tehnička stručnost u tom području; |
| --- | --- |

7.

opsežno poznavanje pravne stečevine Europske unije u području azila i tehnička stručnost u tom području;

| 8. | snažna sposobnost učinkovitog rada u multidisciplinarnom timu u višekulturnom i višejezičnom okruženju; |
| --- | --- |

8.

snažna sposobnost učinkovitog rada u multidisciplinarnom timu u višekulturnom i višejezičnom okruženju;

| 9. | opežno poznavanje misije i organizacije EUAA-a; |
| --- | --- |

9.

opežno poznavanje misije i organizacije EUAA-a;

| 10. | sposobnost preuzimanja osobne odgovornosti i inicijative za izvršavanje zadataka u skladu s visokim standardima kvalitete u utvrđenim postupcima; |
| --- | --- |

10.

sposobnost preuzimanja osobne odgovornosti i inicijative za izvršavanje zadataka u skladu s visokim standardima kvalitete u utvrđenim postupcima;

| 11. | pokazivanje jasne usmjerenosti na korisnike (unutarnje i vanjske); |
| --- | --- |

11.

pokazivanje jasne usmjerenosti na korisnike (unutarnje i vanjske);

| 12. | uključivanje sustavnih i metodičkih procesa u projekte i vlastiti rad te rad svojeg tima; |
| --- | --- |

12.

uključivanje sustavnih i metodičkih procesa u projekte i vlastiti rad te rad svojeg tima;

| 13. | sposobnost vođenja ljudi i timova te upravljanja njima s ciljem ostvarivanja rezultata. |
| --- | --- |

13.

sposobnost vođenja ljudi i timova te upravljanja njima s ciljem ostvarivanja rezultata.

4.   Postupak zapošljavanja

A   Utvrđivanje prihvatljivih kandidata

Nakon isteka roka za podnošenje prijava odbor za odabir provjerit će ispunjavaju li podnesene prijave kriterije prihvatljivosti navedene u prethodnom odjeljku 3.A („Kriteriji prihvatljivosti”). Prijave koje ispunjavaju te uvjete zatim će se procijeniti u odnosu na „Kriterije odabira” iz odjeljka 3.B.

B   Daljnja analiza prijava

Nakon te početne procjene odbor za odabir usporedit će prijave prihvatljivih kandidata s obzirom na:

| — | kriterije odabira („osnovni kriteriji” i „prednosti”), |
| --- | --- |

—

kriterije odabira („osnovni kriteriji” i „prednosti”),

| — | ukupnu kvaliteta prijave i prikladnost kandidata za ovo radno mjesto u usporedbi s utvrđenim profilom radnog mjesta. |
| --- | --- |

—

ukupnu kvaliteta prijave i prikladnost kandidata za ovo radno mjesto u usporedbi s utvrđenim profilom radnog mjesta.

Napominjemo da je ispunjavanje osnovnih kriterija odabira obvezno te da se prijava neće dalje ocjenjivati ako jedan od tih kriterija nije ispunjen.

Nakon toga odbor za odabir sastavlja popis najprikladnijih kandidata koji se pozivaju na sudjelovanje u fazi procjene. Ta će se procjena održati na engleskom jeziku. O tome će biti obaviješteni samo kandidati koji su ušli u uži izbor i pozvani na razgovor i pisani test.

C   Faza procjene

Faza procjene sastoji se od sljedećih dijelova:

| (a) | pisani test kojim se provjeravaju tehničke kompetencije i/ili bilo koja druga procjena koja se smatra potrebnom za radno mjesto; |
| --- | --- |

(a)

pisani test kojim se provjeravaju tehničke kompetencije i/ili bilo koja druga procjena koja se smatra potrebnom za radno mjesto;

| (b) | razgovor s odborom za odabir; |
| --- | --- |

(b)

razgovor s odborom za odabir;

| (c) | centar za procjenu. |
| --- | --- |

(c)

centar za procjenu.

Faza procjene bit će osmišljena tako da se njome ocijeni sljedeće:

| — | opće sposobnosti i jezične kompetencije u mjeri potrebnoj za izvršavanje dužnosti u skladu s člankom 12. stavkom 2. točkom (e) Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije (CEOS), |
| --- | --- |

—

opće sposobnosti i jezične kompetencije u mjeri potrebnoj za izvršavanje dužnosti u skladu s člankom 12. stavkom 2. točkom (e) Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije (CEOS),

| — | posebne kompetencije s obzirom na profile podnositelja prijava u skladu s kriterijima navedenima u odjeljku 3.C („Dodatni kriteriji za fazu procjene”) obavijesti o slobodnom radnom mjestu, |
| --- | --- |

—

posebne kompetencije s obzirom na profile podnositelja prijava u skladu s kriterijima navedenima u odjeljku 3.C („Dodatni kriteriji za fazu procjene”) obavijesti o slobodnom radnom mjestu,

| — | praktične upravljačke vještine analizirat će se putem interneta u okviru centra za procjenu, a to će uključivati grupne i pojedinačne zadatke i aktivnosti te detaljne razgovore. To će ispitivanje provoditi vanjski pružatelj usluga. |
| --- | --- |

—

praktične upravljačke vještine analizirat će se putem interneta u okviru centra za procjenu, a to će uključivati grupne i pojedinačne zadatke i aktivnosti te detaljne razgovore. To će ispitivanje provoditi vanjski pružatelj usluga.

Imajte na umu da će se na popis uspješnih kandidata uvrstiti samo kandidati koji su bili uspješni u svim aspektima faze procjene.

D   Provjera popratnih dokumenata

Samo kandidati koji prime ponudu za posao u pisanom obliku (pismo namjere) moraju predočiti izvornike ili ovjerene preslike dokumenata navedenih u nastavku kako bi potvrdili točnost i prihvatljivost prijave na temelju popratne dokumentacije:

| — | dokument kojim dokazuju svoje državljanstvo (npr. putovnica), |
| --- | --- |

—

dokument kojim dokazuju svoje državljanstvo (npr. putovnica),

| — | dokument kojim se potvrđuju sve akademske kvalifikacije navedene u prijavi, |
| --- | --- |

—

dokument kojim se potvrđuju sve akademske kvalifikacije navedene u prijavi,

| — | dokument kojim se potvrđuje svako stručno iskustvo navedeno u prijavi. |
| --- | --- |

—

dokument kojim se potvrđuje svako stručno iskustvo navedeno u prijavi.

Ovaj postupak odabira ili njegove određene faze mogu se organizirati putem interneta. U tom će slučaju EUAA kandidatima koji budu pozvani na razgovor pružiti dodatne informacije o praktičnim modalitetima procjene.

E   Sastavljanje popisa uspješnih kandidata

Na temelju ishoda faze procjene sastavit će se popis uspješnih kandidata koji će sadržavati najmanje tri kandidata i koji će biti valjan do kraja tekuće godine u kojoj je bio datum njegova sastavljanja.

Kandidati trebaju imati na umu da uvrštavanje na popis uspješnih kandidata ne jamči zapošljavanje. Svako buduće zapošljavanje ovisit će o raspoloživosti radnih mjesta i proračunu.

F   Imenovanje odabranog kandidata

Upravni odbor imenuje zamjenika izvršnog direktora na temelju popisa na kojem se nalazi najmanje tri kandidata koje je predložio izvršni direktor na temelju popisa uspješnih kandidata spomenutog u prethodnom odjeljku.

Upravni odbor može održati dodatni razgovor s kandidatima koje je predložio izvršni direktor.

Prije preuzimanja dužnosti, od odabranog će se kandidata zatražiti da obavi obvezni liječnički pregled koji će obaviti liječnici Europske komisije kako bi EUAA utvrdio ispunjava li odabrani kandidat kriterije navedene u članku 12. stavku 2. točki (d) CEOS-a.

Odabrani kandidat mora proći postupak provjere koji provodi nacionalno sigurnosno tijelo države državljanstva podnositelja prijave kako bi dobio uvjerenje o sigurnosnoj provjeri osoblja. Razina tog uvjerenja ovisi o konkretnom radnom mjestu/položaju. Kandidati koji u trenutku podnošenja prijave imaju valjano uvjerenje o sigurnosnoj provjeri osoblja na potrebnoj razini (ili višoj razini) možda neće morati ishoditi novo uvjerenje kad to potvrdi nacionalno sigurnosno tijelo. Nacionalno sigurnosno tijelo kandidata dostavlja Agenciji mišljenje ili uvjerenje o sigurnosnoj provjeri osoblja u skladu s relevantnim nacionalnim zakonodavstvom. U slučaju da odabrani kandidat trenutačno nema valjano uvjerenje o sigurnosnoj provjeri na prethodno navedenoj razini, EUAA će zatražiti takvo uvjerenje od nacionalnog sigurnosnog tijela države kandidatova državljanstva. U slučaju nedobivanja potrebnog uvjerenja o sigurnosnoj provjeri osoblja ili ako agencija za nacionalnu sigurnost nakon potpisivanja ugovora o radu izda negativno mišljenje na prethodno navedenoj razini, Agencija ima pravo raskinuti ugovor o radu.

5.   Jednake mogućnosti

EUAA provodi politiku jednakih mogućnosti te prihvaća prijave bez diskriminacije na temelju spola, rase, boje kože, etničkog ili društvenog podrijetla, genetskih osobina, jezika, vjere, političkog ili bilo kojeg drugog mišljenja, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, rođenja, invaliditeta, dobi ili seksualne orijentacije.

6.   Uvjeti zaposlenja

Odabranog kandidata imenovat će upravni odbor kao člana privremenog osoblja u skladu s Pravilnikom o osoblju i CEOS-om (10).

Zapošljava se kao član privremenog osoblja u skladu s člankom 2. točkom (a) CEOS-a na razdoblje od pet godina, koje se može produljiti. Radno mjesto člana privremenog osoblja bit će u funkcijskoj skupini AD 13.

Uspješni kandidati koji se zaposle moraju proći početni probni rad u trajanju od devet mjeseci.

Plaća člana privremenog osoblja u funkcijskoj skupini AD 13 (stupanj 1.) sastoji se od osnovne plaće u iznosu od 14 399,73 EUR, ponderirane koeficijentom ispravka (za Maltu trenutačno 92,1 %), uz razne naknade, uključujući naknadu za život u inozemstvu i obiteljske naknade. Plaće članova osoblja podliježu porezu Europske unije koji se odbija na izvoru. Članovi osoblja oslobođeni su plaćanja nacionalnih poreza na dohodak te su korisnici sustava socijalnog i mirovinskog osiguranja Europske unije.

Više informacija o uvjetima rada članova privremenog osoblja potražite u CEOS-u:

http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:EN:PDF

Mjesto rada je luka Valletta (Malta).

Neovisnost i izjava o sukobu interesa

Prije preuzimanja dužnosti zamjenik izvršnog direktora mora potpisati izjavu o obvezi neovisnog djelovanja u javnom interesu te izjavu o svim interesima koji bi mogli biti u sukobu s njegovom neovisnošću.

7.   Postupak prijave

Sva slobodna radna mjesta u EUAA-u mogu se pronaći na našoj stranici Slobodna radna mjesta (11) i u mrežnom alatu e-Recruitment (12). Da bi prijave bile valjane, kandidati moraju upotrebiti EUAA-ov mrežni alat za zapošljavanje e-Recruitment kako bi izradili račun kandidata, aktivirali ga i ispunili sve odjeljke EUAA-ova obrasca za prijavu, kako je navedeno u Korisničkom priručniku (13) koji se nalazi na odredišnoj stranici. Od kandidata se traži da svoju prijavu ispune na engleskom jeziku.

Nepotpune prijave odbacit će se kao neprihvatljive. Imajte na umu da postupak odabira može potrajati nekoliko mjeseci. Radi lakšeg postupka odabira, korespondencija s kandidatima u vezi s ovim slobodnim radnim mjestom odvijat će se na engleskom jeziku.

Kandidati se ni u kojem slučaju, izravno ni neizravno, ne smiju obraćati odboru za odabir u pogledu ovog postupka zapošljavanja. Agencija zadržava pravo diskvalificiranja svih kandidata koji se ne pridržavaju te upute.

Rok za podnošenje prijava

Rok za podnošenje prijava je 31. srpnja 2023. u 12:00 sati (podne, po malteškom vremenu). EUAA neće razmatrati prijave zaprimljene nakon tog datuma i vremena.

Podnositeljima prijava savjetuje se da ne čekaju zadnji dan za slanje prijave. EUAA nije odgovoran za kašnjenja u podnošenju prijava uzrokovana tehničkim poteškoćama ili bilo kojim drugim čimbenicima.

Ako se utvrdi da je kandidat dao lažne informacije u bilo kojoj fazi postupka odabira, EUAA može diskvalificirati tog kandidata.

8.   Zaštita podataka

Svrha obrade osobnih podataka koje kandidat navede jest obrada prijava kandidata radi mogućeg odabira i zapošljavanja u EUAA-u.

EUAA neće objaviti imena kandidata na popisima uspješnih kandidata. Moguće je da će u svrhu zapošljavanja i povezanog planiranja članovi upravljačkog tima EUAA-a imati pristup popisima uspješnih kandidata te, u posebnim slučajevima, obrascu za prijavu kandidata (bez popratnih dokumenata, koji ostaju povjerljivi u Jedinici za ljudske resurse). Dokumenti za prijavu kandidata koji se ne zaposle čuvaju se dvije godine od datuma isteka važenja popisa uspješnih kandidata, nakon čega se uništavaju.

Osobni podatci koje smo zatražili od vas obrađuju se u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća (14).

9.   Žalbeni postupci

U skladu s člankom 90. stavkom 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije kandidat može podnijeti žalbu protiv akta kojim je oštećen. Žalba se podnosi u roku od tri mjeseca od datuma obavijesti, na sljedeću adresu:

| Management Board Secretariat |
| --- |
| European Asylum Support Office |
| Winemakers Wharf |
| Grand Harbour Valletta, MRS 1917 |
| MALTA |

Management Board Secretariat

European Asylum Support Office

Winemakers Wharf

Grand Harbour Valletta, MRS 1917

MALTA

Ako žalba bude odbijena, kandidat može zatražiti sudsko preispitivanje akta na temelju članka 270. Ugovora o funkcioniranju Europske unije i članka 91. Pravilnika o osoblju za dužnosnike i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije. Žalba na tu odluku podnosi se u roku od tri mjeseca od datuma obavijesti na sljedeću adresu:

| Court of Justice of the European Union |
| --- |
| Rue du Fort Niedergrünewald |
| L-2925 Luxembourg |
| LUXEMBOURG |

Court of Justice of the European Union

Rue du Fort Niedergrünewald

L-2925 Luxembourg

LUXEMBOURG

Ako smatrate da je došlo do nepravilnosti u postupanju, možete podnijeti pritužbu Europskom ombudsmanu u roku od dvije godine od datuma kada ste postali svjesni činjenica na kojima se pritužba zasniva (više informacija na: http://www.ombudsman.europa.eu) ili se pisanim putem obratiti na sljedeću adresu:

| European Ombudsman |
| --- |
| 1, Avenue du President Robert Schuman – BP 403 |
| F-67001 Strasbourg Cedex |
| FRANCE |

European Ombudsman

1, Avenue du President Robert Schuman – BP 403

F-67001 Strasbourg Cedex

FRANCE

Napominjemo da pritužbe podnesene Europskom ombudsmanu nemaju učinak obustave roka iz članaka 90. i 91. Pravilnika o osoblju za dužnosnike i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije za podnošenje žalbe ili žalbe na odluku na temelju članka 270. Ugovora o funkcioniranju Europske unije.

---

(1)  Vidjeti Pravilnik o osoblju za dužnosnike i Uvjete zaposlenja ostalih službenika Europske unije na http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:EN:PDF

(2)  Uredba (EU) 2021/2303 Europskog parlamenta i Vijeća od 15. prosinca 2021. o Agenciji Europske unije za azil i stavljanju izvan snage Uredbe (EU) br. 439/2010 (SL L 468, 30.12.2021., str. 1).

(3)  Primjenjive pravne odredbe stupaju na snagu 31. prosinca 2023.

(4)  Prihvaćaju se samo diplome koje su dodijelila tijela država članica EU-a i diplome koje su nadležna tijela država članica EU-a priznala kao jednakovrijedne. Ako se glavni dio studija odvijao izvan Europske unije, kvalifikacije kandidata prethodno je moralo priznati za to ovlašteno tijelo u jednoj od država članica Europske unije (kao što je nacionalno ministarstvo obrazovanja), a kandidat treba predati dokument kojim se to potvrđuje ako bude pozvan na razgovor. Time će se odboru za odabir omogućiti pravilna procjena stupnja kvalifikacija.

(5)  Vidjeti https://epso.europa.eu/en/selection-procedure/general-and-specific-eligibility-requirements

(6)  Vidjeti članak 47. Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije na http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:EN:PDF

(7)  Prije zaposlenja odabrani kandidat treba dostaviti potvrdu o nekažnjavanju.

(8)  Prije zaposlenja odabranog kandidata pregledat će liječnik Europske komisije kako bi EUAA utvrdio ispunjava li odabrani kandidat kriterije navedene u članku 12. stavku 2. točki (d) Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije.

(9)  U svojem životopisu kandidati moraju jasno naznačiti sve godine u kojima su stekli svoje iskustvo upravljanja: 1) naziv i opis upravljačkih funkcija, 2) broj članova osoblja kojima su bili nadređeni na tim mjestima, 3) veličinu proračuna kojima su upravljali, 4) broj viših i nižih hijerarhijskih razina te 5) broj istorazinskih kolega.

(10)  Uredba Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 od 29. veljače 1968. kojom se utvrđuje Pravilnik o osoblju za dužnosnike i Uvjeti zaposlenja ostalih službenika Europskih zajednica i kojom se uvode posebne mjere privremeno primjenjive na dužnosnike Komisije (SL L 56, 4.3.1968., str. 1.), kako je posljednji put izmijenjena Uredbom (EU, Euratom) br. 1023/2013 Europskog parlamenta i Vijeća (SL L 287, 29.10.2013., str. 15.)

(11)  https://euaa.europa.eu/careers/vacancies

(12)  https://careers.euaa.europa.eu/

(13)  https://careers.euaa.europa.eu/Candidate%20Application%20Guide.pdf

(14)  Uredba (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke br. 1247/2002/EZ (SL L 295, 21.11.2018., str. 39.).

---