# Amtsblatt C 227A/29.

| | ISSN 1977-088X |
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| Amtsblatt
  der Europäischen Union | C 227A |
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| Ausgabe in deutscher Sprache | Mitteilungen und Bekanntmachungen | 66. Jahrgang29. Juni 2023 |

ISSN 1977-088X

Amtsblatt

der Europäischen Union

C 227A

Ausgabe in deutscher Sprache

Mitteilungen und Bekanntmachungen

66. Jahrgang29. Juni 2023

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| Inhalt | Seite |
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| | V   Bekanntmachungen |
| | VERWALTUNGSVERFAHREN |
| | Asylagentur der Europäischen Union |
| 2023/C 227 A/01 | Externe Stellenausschreibung EUAA/2023/TA/009 — Stellvertretender Exekutivdirektor (m/w) EUAA | 1 |

Inhalt

Seite

V   Bekanntmachungen

VERWALTUNGSVERFAHREN

Asylagentur der Europäischen Union

2023/C 227 A/01

Externe Stellenausschreibung EUAA/2023/TA/009 — Stellvertretender Exekutivdirektor (m/w) EUAA

1

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DE

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V Bekanntmachungen

VERWALTUNGSVERFAHREN

Asylagentur der Europäischen Union

| 29.6.2023 | DE | Amtsblatt der Europäischen Union | CA 227/1 |
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29.6.2023

DE

Amtsblatt der Europäischen Union

CA 227/1

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Externe Stellenausschreibung EUAA/2023/TA/009 — Stellvertretender Exekutivdirektor (m/w) EUAA

(2023/C 227 A/01)

ALLGEMEINE INFORMATIONEN

| Veröffentlichung | Extern |
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| Stellenbezeichnung | Stellvertretender Exekutivdirektor (m/w) |
| Laufbahn- und Besoldungsgruppe | Bediensteter auf Zeit gemäß Artikel 2 Buchstabe a (1) — AD 13 |
| BEWERBUNGSSCHLUSS | 31. Juli 2023 — 12.00 Uhr (mittags — Ortszeit Malta) |

Veröffentlichung

Extern

Stellenbezeichnung

Stellvertretender Exekutivdirektor (m/w)

Laufbahn- und Besoldungsgruppe

Bediensteter auf Zeit gemäß Artikel 2 Buchstabe a (1) — AD 13

BEWERBUNGSSCHLUSS

31. Juli 2023 — 12.00 Uhr (mittags — Ortszeit Malta)

1.   Asylagentur der Europäischen Union

Die Asylagentur der Europäischen Union (im Folgenden „EUAA“), gegründet durch die Verordnung (EU) 2021/2303 des Europäischen Parlaments und des Rates (2), fungiert mit ihrer Unabhängigkeit, der fachlichen und technischen Qualität ihrer Unterstützung und der von ihr gesammelten und verbreiteten Informationen, der Transparenz ihrer Arbeitsweise und ihrer Verfahren, ihrer Sorgfalt bei der Wahrnehmung der ihr übertragenen Aufgaben sowie der für die Erfüllung ihres Mandats erforderlichen IT-Ausstattung als Kompetenzzentrum.

Im Besonderen liegt der Schwerpunkt der Tätigkeiten der EUAA darauf,

| — | zur Gewährleistung der effizienten und einheitlichen Anwendung des Asylrechts der Union in den Mitgliedstaaten unter uneingeschränkter Wahrung der Grundrechte beizutragen; |
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zur Gewährleistung der effizienten und einheitlichen Anwendung des Asylrechts der Union in den Mitgliedstaaten unter uneingeschränkter Wahrung der Grundrechte beizutragen;

| — | die Tätigkeiten der Mitgliedstaaten mit Blick auf die Umsetzung des Gemeinsamen Europäischen Asylsystems (GEAS) zu erleichtern und zu unterstützen, was die Ermöglichung eines einheitlicheren Vorgehens bei der Prüfung von Anträgen auf internationalen Schutz in der gesamten Union und die Koordinierung und Stärkung der praktischen Zusammenarbeit und des Informationsaustauschs einschließt; sowie |
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—

die Tätigkeiten der Mitgliedstaaten mit Blick auf die Umsetzung des Gemeinsamen Europäischen Asylsystems (GEAS) zu erleichtern und zu unterstützen, was die Ermöglichung eines einheitlicheren Vorgehens bei der Prüfung von Anträgen auf internationalen Schutz in der gesamten Union und die Koordinierung und Stärkung der praktischen Zusammenarbeit und des Informationsaustauschs einschließt; sowie

| — | die Funktionsweise des GEAS zu verbessern, unter anderem durch einen Überwachungsmechanismus (3), und indem sie den Mitgliedstaaten insbesondere in den Fällen, in denen deren Asyl- und Aufnahmesysteme einem unverhältnismäßigen Druck ausgesetzt sind, operative und technische Unterstützung leistet. |
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—

die Funktionsweise des GEAS zu verbessern, unter anderem durch einen Überwachungsmechanismus (3), und indem sie den Mitgliedstaaten insbesondere in den Fällen, in denen deren Asyl- und Aufnahmesysteme einem unverhältnismäßigen Druck ausgesetzt sind, operative und technische Unterstützung leistet.

Das Organigramm der Agentur kann auf der Website der EUAA eingesehen werden: https://euaa.europa.eu/about-us/who-we-are.

Der Sitz der Agentur befindet sich in Valletta Harbour (Malta). Weitere Büros befinden sich in Brüssel, Italien, Griechenland, Spanien und Zypern.

2.   Stellenbeschreibung

Der stellvertretende Exekutivdirektor (m/w) unterstützt die Exekutivdirektorin bei der Verwaltung der Agentur und bei der Wahrnehmung ihrer nachstehend aufgeführten und in Artikel 47 Absatz 5 der EUAA-Verordnung genannten Aufgaben. Bei Abwesenheit oder Verhinderung der Exekutivdirektorin tritt der stellvertretende Exekutivdirektor an dessen Stelle.

Der Stelleninhaber wird vom Verwaltungsrat der EUAA aus einer Auswahl von Bewerbern ernannt, die von der Exekutivdirektorin vorgeschlagen wird.

Besondere Zuständigkeiten

Der stellvertretende Exekutivdirektor der EUAA untersteht der Exekutivdirektorin der EUAA und unterstützt diese bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben, insbesondere:

| a) | Mitwirkung an der Leitung des Tagesgeschäfts der Agentur, einschließlich Überwachung der Umsetzung interner Strategien, Verfahren und Leitlinien für das ordnungsgemäße Funktionieren in Einklang mit ihrem Mandat, ihren Zielen und ihrem Auftrag; |
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a)

Mitwirkung an der Leitung des Tagesgeschäfts der Agentur, einschließlich Überwachung der Umsetzung interner Strategien, Verfahren und Leitlinien für das ordnungsgemäße Funktionieren in Einklang mit ihrem Mandat, ihren Zielen und ihrem Auftrag;

| b) | Übernahme der Funktion des Berichterstatters des Leiters des Verwaltungszentrums, insbesondere in Bezug auf die Aufgaben des Personalreferats, des Finanzreferats, des Referats für Beschaffung und Gebäudemanagement und des Referats für Informations- und Kommunikationstechnologie; |
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b)

Übernahme der Funktion des Berichterstatters des Leiters des Verwaltungszentrums, insbesondere in Bezug auf die Aufgaben des Personalreferats, des Finanzreferats, des Referats für Beschaffung und Gebäudemanagement und des Referats für Informations- und Kommunikationstechnologie;

| c) | Management der Entwicklung und Umsetzung des Überwachungsmandats der Agentur; |
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c)

Management der Entwicklung und Umsetzung des Überwachungsmandats der Agentur;

| d) | Überwachung der internen Kontrollsysteme der Agentur im Hinblick auf eine kontinuierliche Einhaltung der Rechtsvorschriften und eine verantwortungsvolle Verwaltung bei gleichzeitiger aktiver Förderung der Verwaltungsvereinfachung, wo immer dies möglich ist; einschließlich der Übernahme der Funktion des Berichterstatters des Leiters des Referats für interne Kontrolle und Compliance; |
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d)

Überwachung der internen Kontrollsysteme der Agentur im Hinblick auf eine kontinuierliche Einhaltung der Rechtsvorschriften und eine verantwortungsvolle Verwaltung bei gleichzeitiger aktiver Förderung der Verwaltungsvereinfachung, wo immer dies möglich ist; einschließlich der Übernahme der Funktion des Berichterstatters des Leiters des Referats für interne Kontrolle und Compliance;

| e) | Koordinierung der Bemühungen um eine Optimierung der Ressourcenallokation (einschließlich des Einsatzes verschiedener Personalkategorien und externer Sachverständiger für verschiedene Tätigkeiten der Agentur); |
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e)

Koordinierung der Bemühungen um eine Optimierung der Ressourcenallokation (einschließlich des Einsatzes verschiedener Personalkategorien und externer Sachverständiger für verschiedene Tätigkeiten der Agentur);

| f) | Förderung des aktiven Engagements und der Mitwirkung der Bediensteten, auch mittels interner Kommunikationsinstrumente; |
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f)

Förderung des aktiven Engagements und der Mitwirkung der Bediensteten, auch mittels interner Kommunikationsinstrumente;

| g) | Vertretung der Agentur gegenüber der Europäischen Kommission, dem Europäischen Parlament, dem Rat und anderen einschlägigen Einrichtungen der Europäischen Union, wie von der Exekutivdirektorin vorgegeben; |
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g)

Vertretung der Agentur gegenüber der Europäischen Kommission, dem Europäischen Parlament, dem Rat und anderen einschlägigen Einrichtungen der Europäischen Union, wie von der Exekutivdirektorin vorgegeben;

| h) | Aufbau und Förderung der Zusammenarbeit zwischen der EUAA und anderen einschlägigen EU-Agenturen, internationalen Organisationen und zuständigen nationalen Behörden, soweit dies für die Ausführung des Mandats erforderlich ist und von der der Exekutivdirektorin erbeten wird; |
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h)

Aufbau und Förderung der Zusammenarbeit zwischen der EUAA und anderen einschlägigen EU-Agenturen, internationalen Organisationen und zuständigen nationalen Behörden, soweit dies für die Ausführung des Mandats erforderlich ist und von der der Exekutivdirektorin erbeten wird;

| i) | Wahrnehmung weiterer Aufgaben, die ihm von der Exekutivdirektorin zugewiesen oder übertragen werden. |
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i)

Wahrnehmung weiterer Aufgaben, die ihm von der Exekutivdirektorin zugewiesen oder übertragen werden.

3.   Anforderungen

A)   Zulassungskriterien

Bewerber sind zum Auswahlverfahren zugelassen, wenn sie zum Zeitpunkt des Abgabetermins für die Bewerbungen die folgenden formalen Kriterien erfüllen:

| 1. | Sie müssen über ein Bildungsniveau verfügen, das einem durch ein Zeugnis bescheinigten abgeschlossenen Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens vier Jahren entspricht, und anschließend eine mindestens 15-jährige einschlägige Berufserfahrung erworben haben; oder
  sie müssen über ein Bildungsniveau verfügen, das einem durch ein Zeugnis bescheinigten abgeschlossenen Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens drei Jahren entspricht, und anschließend eine mindestens 16-jährige einschlägige Berufserfahrung erworben haben (4); |
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1.

Sie müssen über ein Bildungsniveau verfügen, das einem durch ein Zeugnis bescheinigten abgeschlossenen Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens vier Jahren entspricht, und anschließend eine mindestens 15-jährige einschlägige Berufserfahrung erworben haben; oder

sie müssen über ein Bildungsniveau verfügen, das einem durch ein Zeugnis bescheinigten abgeschlossenen Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens drei Jahren entspricht, und anschließend eine mindestens 16-jährige einschlägige Berufserfahrung erworben haben (4);

| 2. | sie müssen die Staatsangehörigkeit eines der Mitgliedstaaten der Europäischen Union besitzen; |
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2.

sie müssen die Staatsangehörigkeit eines der Mitgliedstaaten der Europäischen Union besitzen;

| 3. | sie müssen im Besitz der vollen staatsbürgerlichen Rechte sein; |
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3.

sie müssen im Besitz der vollen staatsbürgerlichen Rechte sein;

| 4. | sie müssen über gründliche Kenntnisse (Niveau C1 in allen Kategorien des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen, GERS) einer der EU-Amtssprachen und ausreichende Kenntnisse (Niveau B2 in allen Kategorien des GERS) einer weiteren dieser Sprachen in dem für die Wahrnehmung der mit der Tätigkeit verbundenen Aufgaben erforderlichen Umfang verfügen (5); |
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4.

sie müssen über gründliche Kenntnisse (Niveau C1 in allen Kategorien des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen, GERS) einer der EU-Amtssprachen und ausreichende Kenntnisse (Niveau B2 in allen Kategorien des GERS) einer weiteren dieser Sprachen in dem für die Wahrnehmung der mit der Tätigkeit verbundenen Aufgaben erforderlichen Umfang verfügen (5);

| 5. | sie müssen die gesamte Amtszeit im Rahmen eines Fünf-Jahres-Vertrags vor Erreichen des Renteneintrittsalters absolvieren können. Dieses tritt für Zeitbedienstete der Europäischen Union am Ende des Monats ein, in dem die Person das 66. Lebensjahr vollendet hat (6); |
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5.

sie müssen die gesamte Amtszeit im Rahmen eines Fünf-Jahres-Vertrags vor Erreichen des Renteneintrittsalters absolvieren können. Dieses tritt für Zeitbedienstete der Europäischen Union am Ende des Monats ein, in dem die Person das 66. Lebensjahr vollendet hat (6);

| 6. | sie müssen den Verpflichtungen aus den für sie geltenden Wehrgesetzen nachgekommen sein; |
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6.

sie müssen den Verpflichtungen aus den für sie geltenden Wehrgesetzen nachgekommen sein;

| 7. | sie müssen die sittlichen Anforderungen an die angestrebte Tätigkeit erfüllen (7); |
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7.

sie müssen die sittlichen Anforderungen an die angestrebte Tätigkeit erfüllen (7);

| 8. | sie müssen die körperliche Eignung besitzen, die für die Wahrnehmung der mit der Tätigkeit verbundenen Aufgaben erforderlich ist (8). |
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8.

sie müssen die körperliche Eignung besitzen, die für die Wahrnehmung der mit der Tätigkeit verbundenen Aufgaben erforderlich ist (8).

B)   Auswahlkriterien

Bewerber, die die in Abschnitt A Zulassungskriterien aufgeführten Kriterien erfüllen, werden anhand der folgenden Auswahlkriterien bewertet. Diese Kriterien wurden in zwei Kategorien unterteilt: wesentliche und vorteilhafte Auswahlkriterien.

Bitte beachten Sie, dass alle wesentlichen Kriterien verpflichtend zu erfüllen sind. Das bedeutet, dass eine Bewerbung nicht weiter geprüft wird, wenn ein Bewerber bei einem der wesentlichen Kriterien null Punkte erhält Die am besten geeigneten Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.

Wesentlich sind

| 1. | mindestens 10 Jahre nachgewiesene Berufserfahrung, die in einer oder mehreren der folgenden Stellen erworben wurde: Asylbehörde eines Mitgliedstaats, für Asylfragen zuständige Regierungsstelle, Agentur der Europäischen Union oder große Organisation; |
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1.

mindestens 10 Jahre nachgewiesene Berufserfahrung, die in einer oder mehreren der folgenden Stellen erworben wurde: Asylbehörde eines Mitgliedstaats, für Asylfragen zuständige Regierungsstelle, Agentur der Europäischen Union oder große Organisation;

| 2. | gute und nachgewiesene Kenntnisse des Unionsrechts im Bereich der Asylpolitik; |
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2.

gute und nachgewiesene Kenntnisse des Unionsrechts im Bereich der Asylpolitik;

| 3. | nachgewiesene Berufserfahrung in Unterstützungsdiensten wie Personal-, Finanz-, Beschaffungs- und Gebäudemanagement sowie im Bereich Informations- und Kommunikationstechnologie; |
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3.

nachgewiesene Berufserfahrung in Unterstützungsdiensten wie Personal-, Finanz-, Beschaffungs- und Gebäudemanagement sowie im Bereich Informations- und Kommunikationstechnologie;

| 4. | nachgewiesene Berufserfahrung, die die Fähigkeit zur Planung, Überwachung und Bewertung der Tätigkeiten der Organisation bei gleichzeitiger Messung der Ergebnisse und Konzentration auf kritische Sachverhalte unter komplexen rechtlichen und politischen Rahmenbedingungen belegt; |
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4.

nachgewiesene Berufserfahrung, die die Fähigkeit zur Planung, Überwachung und Bewertung der Tätigkeiten der Organisation bei gleichzeitiger Messung der Ergebnisse und Konzentration auf kritische Sachverhalte unter komplexen rechtlichen und politischen Rahmenbedingungen belegt;

| 5. | nachgewiesene Berufserfahrung, die sehr gute analytische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, organisatorische und operative Probleme zu lösen, belegt; |
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5.

nachgewiesene Berufserfahrung, die sehr gute analytische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, organisatorische und operative Probleme zu lösen, belegt;

| 6. | mindestens 5 Jahre nachgewiesene Berufserfahrung in einer hochrangigen Leitungsfunktion in einer großen Organisation; |
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6.

mindestens 5 Jahre nachgewiesene Berufserfahrung in einer hochrangigen Leitungsfunktion in einer großen Organisation;

| 7. | nachgewiesene Berufserfahrung im Management von Veränderungsprozessen in einer hochrangigen Leitungsfunktion (9); |
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7.

nachgewiesene Berufserfahrung im Management von Veränderungsprozessen in einer hochrangigen Leitungsfunktion (9);

| 8. | nachgewiesene Berufserfahrung, die die Fähigkeit belegt, multikulturelle Teams hochqualifizierter Mitarbeiter zu führen, zu motivieren und weiterzuentwickeln, um deren Potenzial voll auszuschöpfen; |
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8.

nachgewiesene Berufserfahrung, die die Fähigkeit belegt, multikulturelle Teams hochqualifizierter Mitarbeiter zu führen, zu motivieren und weiterzuentwickeln, um deren Potenzial voll auszuschöpfen;

| 9. | nachgewiesene Berufserfahrung, die die Fähigkeit belegt, mehrere Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit internen und externen Interessenträgern der Organisation zu koordinieren, um die strategischen Ziele der Organisation zu erreichen; |
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9.

nachgewiesene Berufserfahrung, die die Fähigkeit belegt, mehrere Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit internen und externen Interessenträgern der Organisation zu koordinieren, um die strategischen Ziele der Organisation zu erreichen;

| 10. | nachgewiesene Berufserfahrung, die ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten belegt; |
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10.

nachgewiesene Berufserfahrung, die ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten belegt;

| 11. | nachgewiesene Berufserfahrung, die die Fähigkeit belegt, innerhalb des Verwaltungsteams eng zusammenzuarbeiten und als Teamplayer zu agieren. |
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11.

nachgewiesene Berufserfahrung, die die Fähigkeit belegt, innerhalb des Verwaltungsteams eng zusammenzuarbeiten und als Teamplayer zu agieren.

Von Vorteil sind

| 1. | ein gründliches Verständnis der EU-Organe und ihrer Funktionsweise sowie der Art ihrer Zusammenarbeit und der Politiken und internationalen Aktivitäten der Europäischen Union, die für die Tätigkeiten der Agentur von Belang sind; |
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1.

ein gründliches Verständnis der EU-Organe und ihrer Funktionsweise sowie der Art ihrer Zusammenarbeit und der Politiken und internationalen Aktivitäten der Europäischen Union, die für die Tätigkeiten der Agentur von Belang sind;

| 2. | nachgewiesene Berufserfahrung in der Vertretung hochrangiger Verwaltungsakteure. |
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2.

nachgewiesene Berufserfahrung in der Vertretung hochrangiger Verwaltungsakteure.

C)   Zusätzliche Kriterien in der Beurteilungsphase

Bei der Beurteilung der zu dieser Phase (Gespräch, schriftliche Prüfung und Assessment Center) eingeladenen Bewerber werden die in Abschnitt B Auswahlkriterien beschriebenen, für die Stelle wesentlichen und als von Vorteil angegebenen Kriterien sowie die folgenden zusätzlichen, für die Stelle relevanten Kriterien zugrunde gelegt:

| 1. | solide schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in englischer Sprache, der Arbeitssprache der EUAA; |
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1.

solide schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in englischer Sprache, der Arbeitssprache der EUAA;

| 2. | Versiertheit im Umgang mit elektronischer Büroausstattung und mit Anwendungsprogrammen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, elektronische Kommunikation, Internet usw.); |
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2.

Versiertheit im Umgang mit elektronischer Büroausstattung und mit Anwendungsprogrammen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, elektronische Kommunikation, Internet usw.);

| 3. | hohe Belastbarkeit und Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben Fristen einzuhalten; |
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3.

hohe Belastbarkeit und Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben Fristen einzuhalten;

| 4. | ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent sowie hohe Belastbarkeit; |
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4.

ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent sowie hohe Belastbarkeit;

| 5. | Fähigkeit, den wichtigsten Aufgaben Priorität einzuräumen, flexibel zu arbeiten und das eigene Arbeitspensum sowie das anderer effizient zu organisieren; |
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5.

Fähigkeit, den wichtigsten Aufgaben Priorität einzuräumen, flexibel zu arbeiten und das eigene Arbeitspensum sowie das anderer effizient zu organisieren;

| 6. | ausgezeichnete Analyse- und Recherchekompetenz; |
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6.

ausgezeichnete Analyse- und Recherchekompetenz;

| 7. | umfangreiche Kenntnisse und Fachwissen über den Besitzstand der Europäischen Union im Asylbereich; |
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7.

umfangreiche Kenntnisse und Fachwissen über den Besitzstand der Europäischen Union im Asylbereich;

| 8. | ausgeprägte Fähigkeit, effizient in einem multikulturellen und mehrsprachigen Umfeld mit einem multidisziplinären Team zusammenzuarbeiten; |
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8.

ausgeprägte Fähigkeit, effizient in einem multikulturellen und mehrsprachigen Umfeld mit einem multidisziplinären Team zusammenzuarbeiten;

| 9. | umfassende Kenntnisse im Hinblick auf den Auftrag und die Organisation der EUAA; |
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9.

umfassende Kenntnisse im Hinblick auf den Auftrag und die Organisation der EUAA;

| 10. | Fähigkeit zur Übernahme persönlicher Verantwortung und zum Ergreifen von Initiativen, um innerhalb bestimmter Verfahrensvorgaben hochwertige Arbeitsergebnisse zu erzielen; |
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10.

Fähigkeit zur Übernahme persönlicher Verantwortung und zum Ergreifen von Initiativen, um innerhalb bestimmter Verfahrensvorgaben hochwertige Arbeitsergebnisse zu erzielen;

| 11. | eindeutige Kundenorientierung (intern und extern); |
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11.

eindeutige Kundenorientierung (intern und extern);

| 12. | Fähigkeit zum Einbau systematischer und methodischer Prozesse in Projekte, die eigene Arbeit und die des eigenen Teams; |
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12.

Fähigkeit zum Einbau systematischer und methodischer Prozesse in Projekte, die eigene Arbeit und die des eigenen Teams;

| 13. | Fähigkeit, Einzelne und Teams zu führen, um die gesetzten Ziele zu erreichen. |
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13.

Fähigkeit, Einzelne und Teams zu führen, um die gesetzten Ziele zu erreichen.

4.   Einstellungsverfahren

A)   Ermittlung zuzulassender Bewerber

Nach Ablauf der Frist für die Einreichung der Bewerbungen prüft der Auswahlausschuss die eingereichten Bewerbungen anhand der in Abschnitt 3A („Zulassungskriterien“) aufgeführten Zulassungskriterien. Die Bewerbungen, die diese Bedingungen erfüllen, werden dann nach den „Auswahlkriterien“ des Abschnitts 3B beurteilt.

B)   Weitere Prüfung der Bewerbungen

Nach dieser ersten Beurteilung vergleicht der Auswahlausschuss die Bewerbungen der zugelassenen Bewerber unter Berücksichtigung der folgenden Kriterien:

| — | Auswahlkriterien („wesentlich“ und „vorteilhaft“); |
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Auswahlkriterien („wesentlich“ und „vorteilhaft“);

| — | Gesamtqualität der Bewerbung und Eignung der Bewerber für die Stelle im Vergleich zum festgelegten Stellenprofil. |
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Gesamtqualität der Bewerbung und Eignung der Bewerber für die Stelle im Vergleich zum festgelegten Stellenprofil.

Bitte beachten Sie, dass die wesentlichen Auswahlkriterien verpflichtend zu erfüllen sind und eine Bewerbung, die eines dieser Kriterien nicht erfüllt, nicht weiter geprüft wird.

Anschließend erstellt der Auswahlausschuss eine Auswahlliste der am besten geeigneten Bewerber, die zur Beurteilungsphase eingeladen werden sollen. Die Beurteilungen finden in englischer Sprache statt. Nur die auf der Auswahlliste aufgeführten und zum Vorstellungsgespräch und zur schriftlichen Prüfung eingeladenen Bewerber werden darüber benachrichtigt.

C)   Beurteilungsphase

Die Beurteilungsphase besteht aus folgenden Elementen:

| a) | schriftliche Überprüfung der fachlichen Kompetenz und/oder eine andere Art der Beurteilung, die für die Stelle als notwendig erachtet wird; |
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a)

schriftliche Überprüfung der fachlichen Kompetenz und/oder eine andere Art der Beurteilung, die für die Stelle als notwendig erachtet wird;

| b) | Gespräch mit dem Auswahlausschuss; |
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b)

Gespräch mit dem Auswahlausschuss;

| c) | Assessment Center. |
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c)

Assessment Center.

In der Beurteilungsphase sollen folgende Aspekte bewertet werden:

| — | allgemeine Eignung und Sprachkenntnisse in dem Umfang, in dem diese gemäß Artikel 12 Absatz 2 Buchstabe e der Beschäftigungsbedingungen für die sonstigen Bediensteten der Europäischen Union (BBSB) für die Ausübung der Tätigkeit erforderlich sind; |
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allgemeine Eignung und Sprachkenntnisse in dem Umfang, in dem diese gemäß Artikel 12 Absatz 2 Buchstabe e der Beschäftigungsbedingungen für die sonstigen Bediensteten der Europäischen Union (BBSB) für die Ausübung der Tätigkeit erforderlich sind;

| — | spezifische Kompetenzen in Bezug auf die Bewerberprofile gemäß den in Abschnitt 3C („Zusätzliche Kriterien in der Beurteilungsphase“) der Stellenausschreibung festgelegten Kriterien; |
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—

spezifische Kompetenzen in Bezug auf die Bewerberprofile gemäß den in Abschnitt 3C („Zusätzliche Kriterien in der Beurteilungsphase“) der Stellenausschreibung festgelegten Kriterien;

| — | praktische Führungskompetenzen, die im Rahmen eines Assessment Center online analysiert werden, das Gruppen- und Einzelübungen und -aktivitäten sowie ausführliche Gespräche umfasst. Diese werden von einem externen Dienstleister durchgeführt. |
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praktische Führungskompetenzen, die im Rahmen eines Assessment Center online analysiert werden, das Gruppen- und Einzelübungen und -aktivitäten sowie ausführliche Gespräche umfasst. Diese werden von einem externen Dienstleister durchgeführt.

Bitte beachten Sie, dass nur diejenigen Bewerber in die Reserveliste aufgenommen werden, die alle Teile der Beurteilungsphase erfolgreich durchlaufen haben.

D)   Überprüfung der weiteren Unterlagen

Nur Bewerber, die ein schriftliches Stellenangebot (Angebotsschreiben) erhalten, müssen Originale oder beglaubigte Kopien der nachstehend aufgeführten Dokumente vorlegen, um die Richtigkeit und Zulässigkeit der Bewerbung anhand der weiteren Unterlagen zu bestätigen:

| — | Nachweis über die Staatsbürgerschaft (z. B. Reisepass); |
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—

Nachweis über die Staatsbürgerschaft (z. B. Reisepass);

| — | alle im Antrag genannten akademischen Grade; |
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—

alle im Antrag genannten akademischen Grade;

| — | jede im Antrag aufgeführte Berufserfahrung. |
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jede im Antrag aufgeführte Berufserfahrung.

Dieses Auswahlverfahren oder bestimmte Phasen des Auswahlverfahrens können online organisiert werden. In diesem Falle wird die EUAA die zu einem Vorstellungsgespräch eingeladenen Bewerber von den praktischen Modalitäten zur Beurteilung in Kenntnis setzen.

E)   Erstellung einer Reserveliste erfolgreicher Bewerber

Auf Grundlage der Ergebnisse der Beurteilungsphase wird eine Reserveliste mit mindestens drei Bewerbern erstellt, die ab dem Datum ihrer Erstellung bis zum Ende des laufenden Jahres gilt.

Zu beachten ist, dass eine Aufnahme in die Reserveliste keine Garantie für eine Einstellung ist. Jede künftige Einstellung hängt von den verfügbaren Stellen und Haushaltsmitteln ab.

F)   Ernennung des erfolgreichen Bewerbers

Der Verwaltungsrat ernennt den stellvertretenden Exekutivdirektor auf der Grundlage einer Liste von mindestens drei Bewerbern, die von der Exekutivdirektorin auf der Grundlage der im vorstehenden Abschnitt genannten Reserveliste erfolgreicher Bewerber vorgeschlagen werden.

Der Verwaltungsrat kann mit den von der Exekutivdirektorin vorgeschlagenen Bewerbern ein weiteres Gespräch führen.

Vor Aufnahme der Tätigkeit wird der erfolgreiche Bewerber aufgefordert, sich einer verpflichtenden ärztlichen Untersuchung durch die Vertrauensärzte der Kommission zu unterziehen, damit die EUAA sich vergewissern kann, dass er die in Artikel 12 Absatz 2 Buchstabe d der BBSB genannten Anforderungen erfüllt.

Um eine Sicherheitsermächtigung zu erhalten, muss sich der ausgewählte Bewerber einem Überprüfungsverfahren unterziehen, das von der nationalen Sicherheitsbehörde des Staates durchgeführt wird, dessen Staatsangehörigkeit der Bewerber besitzt. Der Grad der Sicherheitsermächtigung hängt von der jeweiligen Stelle/Position ab. Bewerber, die zum Zeitpunkt der Antragstellung über eine gültige Sicherheitsermächtigung des erforderlichen (oder eines höheren) Grades verfügen, müssen möglicherweise — vorbehaltlich einer Bestätigung durch die nationale Sicherheitsbehörde — keine neue Sicherheitsermächtigung beantragen. Die nationale Sicherheitsbehörde des Bewerbers legt der Agentur eine Stellungnahme bzw. eine Sicherheitsermächtigung gemäß den einschlägigen nationalen Rechtsvorschriften vor. Falls der ausgewählte Bewerber derzeit nicht über eine gültige Sicherheitsermächtigung des oben genannten Grades verfügt, wird die EUAA eine solche bei der nationalen Sicherheitsbehörde des Landes, dessen Staatsangehörigkeit der Bewerber besitzt, beantragen. Wird die erforderliche Sicherheitsermächtigung nicht eingeholt oder gibt die nationale Sicherheitsbehörde nach Unterzeichnung des Arbeitsvertrags für den oben genannten Grad eine negative Stellungnahme ab, so hat die Agentur das Recht, den Arbeitsvertrag zu kündigen.

5.   Chancengleichheit

Die EUAA verfolgt eine Politik der Chancengleichheit und akzeptiert Bewerbungen ohne Diskriminierung aufgrund des Geschlechts, der Rasse, der Hautfarbe, der ethnischen oder sozialen Herkunft, der genetischen Merkmale, der Sprache, der Religion, der politischen oder sonstigen Anschauung, der Zugehörigkeit zu einer nationalen Minderheit, des Vermögens, der Geburt, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Ausrichtung.

6.   Beschäftigungsbedingungen

Der ausgewählte Bewerber wird vom Verwaltungsrat nach Maßgabe des Statuts der Beamten der Europäischen Union und der BBSB als Bediensteter auf Zeit ernannt. (10)

Er wird als Bediensteter auf Zeit gemäß Artikel 2 Buchstabe a BBSB für einen Zeitraum von fünf Jahren eingestellt. Dieser Zeitraum kann ein Mal verlängert werden. Die betreffende Stelle des Bediensteten auf Zeit wird in die Besoldungsgruppe AD 13 eingestuft.

Erfolgreiche Bewerber werden zunächst für eine Probezeit von neun Monaten eingestellt.

Die Bezüge eines Bediensteten auf Zeit in der Besoldungsgruppe AD 13 (Dienstaltersstufe 1) umfassen ein Grundgehalt von 14 399,73 EUR, das anhand des Berichtigungskoeffizienten (zurzeit 92,1 % für Malta) gewichtet und durch verschiedene Zulagen, einschließlich Auslands- und Familienzulagen, ergänzt wird. Die Bezüge der Bediensteten unterliegen einer Steuer zugunsten der Europäischen Union, die an der Quelle einbehalten wird. Die Bediensteten sind von der nationalen Einkommensteuer befreit und in den Sozialversicherungs- und Rentensystemen der Europäischen Union versichert.

Nähere Informationen über die Beschäftigungsbedingungen von Bediensteten auf Zeit sind in den BBSB enthalten und können unter der folgenden Adresse aufgerufen werden:

http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:EN:PDF

Ort der dienstlichen Verwendung ist Valletta Grand Harbour (Malta).

Unabhängigkeit und Erklärung zu etwaigen Interessenkonflikten

Vor Aufnahme seiner Tätigkeit muss sich der stellvertretender Exekutivdirektor in einer Erklärung verpflichten, unabhängig und im öffentlichen Interesse zu handeln, und etwaige Interessen offenlegen, die seine Unabhängigkeit beeinträchtigen könnten.

7.   Bewerbungsverfahren

Alle Stellenangebote der EUAA finden Sie auf unserer Seite für Stellenangebote (11) und im Online-Tool E-Recruiting (12). Damit Bewerbungen gültig sind, müssen Bewerber das E-Recruiting-Tool der EUAA nutzen, um ein Bewerberkonto anzulegen, dieses aktivieren und alle Abschnitte des EUAA-Bewerbungsformulars ausfüllen, wie im Benutzerhandbuch (13) auf der Startseite beschrieben. Die Bewerber werden gebeten, ihre Bewerbung in englischer Sprache einzureichen.

Unvollständige Bewerbungen werden vom Verfahren ausgeschlossen und nicht berücksichtigt. Das Auswahlverfahren kann mehrere Monate dauern. Zur Vereinfachung des Auswahlverfahrens wird der gesamte Schriftverkehr mit den Bewerbern für die vorliegende Stellenausschreibung in englischer Sprache geführt.

Jeder direkte oder indirekte Kontakt von Bewerbern mit den Mitgliedern des Auswahlausschusses im Zusammenhang mit diesem Einstellungsverfahren ist strikt untersagt. Die Agentur behält sich das Recht vor, Bewerber, die gegen diese Auflage verstoßen, vom Verfahren auszuschließen.

Bewerbungsschluss

Die Frist für die Einreichung von Bewerbungen endet am 31. Juli 2023 um 12.00 Uhr (mittags, Ortszeit Malta). Später eingegangene Bewerbungen werden von der EUAA nicht berücksichtigt.

Den Bewerbern wird dringend geraten, mit der Einreichung ihrer Bewerbung nicht bis zum letzten Tag zu warten. Die EUAA haftet nicht für Verzögerungen bei der Einreichung von Bewerbungen aufgrund technischer Schwierigkeiten oder aufgrund anderer möglicherweise auftretender Faktoren.

Wird zu irgendeinem Zeitpunkt des Auswahlverfahrens festgestellt, dass ein Bewerber unzutreffende Angaben gemacht hat, steht es im Ermessen der EUAA, den betreffenden Bewerber vom weiteren Verfahren auszuschließen.

8.   Datenschutz

Die von den Bewerbern mitgeteilten personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Verwaltung der Bewerbung(en) im Hinblick auf eine mögliche Auswahl und Einstellung bei der EUAA verarbeitet.

Die EUAA veröffentlicht die Namen der in die Reserveliste aufgenommenen erfolgreichen Bewerber nicht. Für Zwecke der Einstellung und zugehörigen Planung erhalten Mitglieder des EUAA-Verwaltungsteams möglicherweise Zugriff auf die Reservelisten und in besonderen Fällen auf das Bewerbungsformular eines Bewerbers (nicht auf die weiteren Unterlagen, die von der Personalabteilung unter Verschluss gehalten werden). Bewerbungsunterlagen der nicht angenommenen Bewerber werden zwei Jahre ab Ablauf der Reserveliste aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Die personenbezogene Daten, die wir von Ihnen anfordern, werden nach Maßgabe der Verordnung (EU) 2018/1725 des Europäischen Parlaments und des Rates (14) verarbeitet.

9.   Beschwerdeverfahren

Gemäß Artikel 90 Absatz 2 des Statuts der Beamten und der Beschäftigungsbedingungen für die sonstigen Bediensteten der Europäischen Union kann ein Bewerber gegen eine ihn benachteiligende Maßnahme Beschwerde einlegen. Die Beschwerde muss innerhalb einer Frist von drei Monaten ab dem Zeitpunkt, zu dem der Bewerber von der ihn benachteiligenden Maßnahme in Kenntnis gesetzt wird, unter folgender Anschrift eingelegt werden:

| Sekretariat des Verwaltungsrats |
| --- |
| Asylagentur der Europäischen Union |
| Winemakers Wharf |
| Grand Harbour Valletta, MRS 1917 |
| MALTA |

Sekretariat des Verwaltungsrats

Asylagentur der Europäischen Union

Winemakers Wharf

Grand Harbour Valletta, MRS 1917

MALTA

Im Falle der Ablehnung der Beschwerde kann der Bewerber gemäß Artikel 270 des Vertrags über die Arbeitsweise der Europäischen Union und Artikel 91 des Statuts der Beamten und der Beschäftigungsbedingungen für die sonstigen Bediensteten der Europäischen Union eine gerichtliche Prüfung der Maßnahme beantragen. Das Rechtsmittel muss innerhalb einer Frist von drei Monaten ab dem Zeitpunkt der Mitteilung unter folgender Anschrift eingereicht werden:

| Gerichtshof der Europäischen Union |
| --- |
| Rue du Fort Niedergrünewald |
| 2925 Luxemburg |
| LUXEMBOURG |

Gerichtshof der Europäischen Union

Rue du Fort Niedergrünewald

2925 Luxemburg

LUXEMBOURG

Bei Verdacht auf Missstände in der Verwaltungstätigkeit kann beim Europäischen Bürgerbeauftragten eine Beschwerde eingereicht werden, und zwar innerhalb von zwei Jahren ab dem Zeitpunkt der Kenntnisnahme der Tatsachen, auf denen die Beschwerde beruht (siehe http://www.ombudsman.europa.eu, bzw. an folgende Adresse übermittelt werden:

| Europäischer Bürgerbeauftragter |
| --- |
| 1, Avenue du President Robert Schuman — BP 403 |
| „67001 Strasbourg Cedex |
| FRANCE |

Europäischer Bürgerbeauftragter

1, Avenue du President Robert Schuman — BP 403

„67001 Strasbourg Cedex

FRANCE

Es wird darauf hingewiesen, dass die Frist, die gemäß Artikel 90 und Artikel 91 des Statuts und der Beschäftigungsbedingungen für die sonstigen Bediensteten der Europäischen Union für die Einreichung einer Beschwerde und gemäß Artikel 270 des Vertrags über die Arbeitsweise der Europäischen Union für die Einlegung eines Rechtsmittels gilt, durch die Befassung der Europäischen Bürgerbeauftragten nicht ausgesetzt wird.

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(1)  Siehe Statut der Beamten und Beschäftigungsbedingungen für die sonstigen Bediensteten der Europäischen Union: http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:EN:PDF.

(2)  Verordnung (EU) 2021/2303 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 15. Dezember 2021 über die Asylagentur der Europäischen Union und zur Aufhebung der Verordnung (EU) Nr. 439/2010 (ABl. L 468 vom 30.12.2021, S. 1).

(3)  Die einschlägigen Rechtsvorschriften treten am 31. Dezember 2023 in Kraft.

(4)  Es werden lediglich von Behörden der EU-Mitgliedstaaten ausgestellte Bildungsnachweise und von den einschlägigen Behörden eines EU-Mitgliedstaats als gleichwertig anerkannte Bildungsnachweise anerkannt. Falls das Hauptstudium außerhalb der Europäischen Union absolviert wurde, muss die Qualifikation des Bewerbers von einer zu diesem Zwecke amtlich zugelassenen Stelle eines Mitgliedstaats der Europäischen Union (z. B. Bildungsministerium) anerkannt werden, und falls Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurden, ist ein entsprechender Nachweis vorzulegen, der dies bescheinigt. Damit kann der Auswahlausschuss das Qualifikationsniveau genau bewerten.

(5)  Siehe https://epso.europa.eu/en/selection-procedure/general-and-specific-eligibility-requirements.

(6)  Siehe Artikel 47 der Beschäftigungsbedingungen für die sonstigen Bediensteten der Europäischen Union: http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:EN:PDF.

(7)  Vor der Ernennung wird der erfolgreiche Bewerber aufgefordert, ein polizeiliches Führungszeugnis vorzulegen.

(8)  Vor der Ernennung muss sich der erfolgreiche Bewerber einer ärztlichen Untersuchung durch einen Vertrauensarzt der Kommission unterziehen, damit die EUAA feststellen kann, dass er die Anforderungen gemäß Artikel 12 Absatz 2 Buchstabe d der Beschäftigungsbedingungen für die sonstigen Bediensteten der Europäischen Union erfüllt.

(9)  Die Bewerber sollten in ihrem Lebenslauf für sämtliche Jahre, in denen sie Managementerfahrung erworben haben, folgende Angaben machen: 1. Bezeichnung der Führungspositionen, die sie innehatten, mit kurzer Beschreibung der Zuständigkeiten; 2. Zahl der ihnen unterstellten Mitarbeiter; 3. Höhe des verwalteten Haushaltsplans; 4. Zahl der unter- und übergeordneten Hierarchie-Ebenen und 5. Zahl der Führungskräfte auf gleicher Ebene.

(10)  Verordnung (EWG, Euratom, EGKS) Nr. 259/68 des Rates vom 29. Februar 1968 zur Festlegung des Statuts der Beamten der Europäischen Gemeinschaften und der Beschäftigungsbedingungen für die sonstigen Bediensteten dieser Gemeinschaften sowie zur Einführung von Sondermaßnahmen, die vorübergehend auf die Beamten der Kommission anwendbar sind (ABl. L 56 vom 4.3.1968, S. 1), zuletzt geändert durch Verordnung (EU, Euratom) Nr. 1023/2013 des Europäischen Parlaments und des Rates (ABl. L 287 vom 29.10.2013, S. 15).

(11)  https://euaa.europa.eu/careers/vacancies

(12)  https://careers.euaa.europa.eu/

(13)  https://careers.euaa.europa.eu/Candidate%20Application%20Guide.pdf

(14)  Verordnung (EU) 2018/1725 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe, Einrichtungen und sonstigen Stellen der Union, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Verordnung (EG) Nr. 45/2001 und des Beschlusses Nr. 1247/2002/EG (ABl. L 295 vom 21.11.2018, S. 39).

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