# Jurnalul Oficial C 222A/26 i

| | ISSN 1977-1029 |
| --- | --- |
| Jurnalul Oficial
  al Uniunii Europene | C 222A |
| | |
| Ediţia în limba română | Comunicări şi informări | Anul 6626 iunie 2023 |

ISSN 1977-1029

Jurnalul Oficial

al Uniunii Europene

C 222A

Ediţia în limba română

Comunicări şi informări

Anul 6626 iunie 2023

---

| Cuprins | Pagina |
| --- | --- |
| | V   Anunţuri |
| | PROCEDURI ADMINISTRATIVE |
| | Parlamentul European |
| 2023/C 222 A/01 | Anunț de recrutare PE/291/S – Director/directoare (Grupa de funcții AD, gradul 14) – Direcția Generală Comunicare – Direcția pentru resurse | 1 |

Cuprins

Pagina

V   Anunţuri

PROCEDURI ADMINISTRATIVE

Parlamentul European

2023/C 222 A/01

Anunț de recrutare PE/291/S – Director/directoare (Grupa de funcții AD, gradul 14) – Direcția Generală Comunicare – Direcția pentru resurse

1

---

| RO | |
| --- | --- |

RO

---

V Anunţuri

PROCEDURI ADMINISTRATIVE

Parlamentul European

| 26.6.2023 | RO | Jurnalul Oficial al Uniunii Europene | CA 222/1 |
| --- | --- | --- | --- |

26.6.2023

RO

Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

CA 222/1

---

ANUNȚ DE RECRUTARE PE/291/S

DIRECTOR/DIRECTOARE

(Grupa de funcții AD, gradul 14)

Direcția Generală Comunicare – Direcția pentru resurse

(2023/C 222 A/01)

1.   Post vacant

Președinta Parlamentului European a hotărât să deschidă procedura de ocupare a unui post de director/directoare (AD, gradul 14) în cadrul Direcției Generale Comunicare, Direcția pentru resurse, în temeiul articolului 29 alineatul (2) din Statutul funcționarilor Uniunii Europene (1) (denumit în continuare „statutul”).

Această procedură de selecție, care urmărește să extindă posibilitățile de alegere ale autorității împuternicite să facă numiri, se va desfășura în paralel cu procedura internă și cu procedura interinstituțională de ocupare a posturilor.

Recrutarea se va face la gradul AD 14 (2). Salariul de bază este de 16 292,34 EUR pe lună. La salariul de bază, căruia i se aplică impozitul stabilit în beneficiul Uniunii, dar care nu intră sub incidența impozitului național, se pot adăuga anumite indemnizații, în condițiile prevăzute de statut.

Se atrage atenția candidaților și candidatelor că acest post intră sub incidența normelor referitoare la politica de mobilitate, adoptate de către Biroul Parlamentului European la 15 ianuarie 2018.

Acest post necesită disponibilitate și numeroase contacte interne și externe, în special cu deputații în Parlamentul European. Directorul sau directoarea va trebui să efectueze deplasări frecvente în diferitele locuri de desfășurare a activității Parlamentului European și în afara lor.

2.   Locul de desfășurare a activității

Bruxelles. Acest post poate fi transferat în unul dintre celelalte locuri de desfășurare a activității Parlamentului European.

3.   Egalitatea de șanse

Parlamentul European aplică o politică de egalitate de șanse și acceptă candidaturile fără discriminare, fiind interzisă discriminarea bazată pe gen, etnie, culoare, origine etnică sau socială, caracteristici genetice, limbă, religie sau convingeri, opinii politice sau de orice altă natură, apartenența la o minoritate națională, avere, naștere, dizabilitate, vârstă, orientare sexuală, stare civilă sau situație familială.

4.   Descrierea responsabilităților

Directorul/directoarea este un funcționar/o funcționară de nivel înalt căruia/căreia îi revin, în cadrul orientărilor și deciziilor stabilite de autoritatea parlamentară și de directorul general, următoarele sarcini (3):

| — | asigură buna funcționare a unei mari entități a Secretariatului General, care cuprinde mai multe unități ce acoperă domeniile de competență ale direcției, în conformitate cu politicile instituției; |
| --- | --- |

—

asigură buna funcționare a unei mari entități a Secretariatului General, care cuprinde mai multe unități ce acoperă domeniile de competență ale direcției, în conformitate cu politicile instituției;

| — | conduce, stimulează, motivează și coordonează echipele de angajați – optimizează utilizarea resurselor entității, asigurând calitatea serviciului (organizare, gestionarea resurselor umane și bugetare, inovare etc.) în domeniile sale de activitate; |
| --- | --- |

—

conduce, stimulează, motivează și coordonează echipele de angajați – optimizează utilizarea resurselor entității, asigurând calitatea serviciului (organizare, gestionarea resurselor umane și bugetare, inovare etc.) în domeniile sale de activitate;

| — | planifică activitățile direcției (stabilește obiectivele și strategiile) – ia deciziile necesare atingerii obiectivelor stabilite – evaluează serviciile oferite pentru a garanta calitatea acestora; |
| --- | --- |

—

planifică activitățile direcției (stabilește obiectivele și strategiile) – ia deciziile necesare atingerii obiectivelor stabilite – evaluează serviciile oferite pentru a garanta calitatea acestora;

| — | consiliază directorul general, secretarul general și deputații din Parlamentul European în domeniile sale de activitate; |
| --- | --- |

—

consiliază directorul general, secretarul general și deputații din Parlamentul European în domeniile sale de activitate;

| — | cooperează cu diversele direcții din Secretariatul General, reprezintă instituția și negociază contracte sau acorduri în domeniile sale de activitate; |
| --- | --- |

—

cooperează cu diversele direcții din Secretariatul General, reprezintă instituția și negociază contracte sau acorduri în domeniile sale de activitate;

| — | gestionează și finalizează proiecte specifice care pot implica responsabilități financiare; |
| --- | --- |

—

gestionează și finalizează proiecte specifice care pot implica responsabilități financiare;

| — | are funcția de ordonator de credite subdelegat. |
| --- | --- |

—

are funcția de ordonator de credite subdelegat.

5.   Admisibilitate

Această procedură de selecție este deschisă candidaților și candidatelor care, la data-limită stabilită pentru depunerea candidaturilor, îndeplinesc următoarele condiții:

| (a) | Condiții generale

  În conformitate cu articolul 28 din statut, persoanele care candidează trebuie, în special:






  — | să fie resortisanți sau resortisante ai (ale) unui stat membru al Uniunii Europene (4); |
| --- | --- | --- |

(a)

Condiții generale

În conformitate cu articolul 28 din statut, persoanele care candidează trebuie, în special:

—

să fie resortisanți sau resortisante ai (ale) unui stat membru al Uniunii Europene (4);

| — | să se bucure de drepturile cetățenești; |
| --- | --- |

—

să se bucure de drepturile cetățenești;

| — | să își fi îndeplinit obligațiile care le revin în temeiul legislației aplicabile privind serviciul militar; |
| --- | --- |

—

să își fi îndeplinit obligațiile care le revin în temeiul legislației aplicabile privind serviciul militar;

| — | să prezinte garanțiile morale necesare exercitării responsabilităților care le revin. |
| --- | --- |

—

să prezinte garanțiile morale necesare exercitării responsabilităților care le revin.

| (b) | Condiții specifice







  (i) | Calificări și diplome necesare







  — | studii de un nivel corespunzător unui ciclu complet de studii universitare atestat printr-o diplomă recunoscută oficial în unul dintre statele membre ale Uniunii, în cazul în care durata normală a acestor studii este de patru ani sau mai mult;
  sau |
| --- | --- | --- | --- |

(b)

Condiții specifice

(i)

Calificări și diplome necesare

—

studii de un nivel corespunzător unui ciclu complet de studii universitare atestat printr-o diplomă recunoscută oficial în unul dintre statele membre ale Uniunii, în cazul în care durata normală a acestor studii este de patru ani sau mai mult;

sau

| — | studii de nivel corespunzător unui ciclu complet de studii universitare atestat printr-o diplomă recunoscută oficial în unul din statele membre ale Uniunii și o experiență profesională relevantă de cel puțin un an (5), în cazul în care durata normală a acestor studii este de cel puțin trei ani. |
| --- | --- |

—

studii de nivel corespunzător unui ciclu complet de studii universitare atestat printr-o diplomă recunoscută oficial în unul din statele membre ale Uniunii și o experiență profesională relevantă de cel puțin un an (5), în cazul în care durata normală a acestor studii este de cel puțin trei ani.

Diplomele, indiferent dacă sunt eliberate într-un stat membru al Uniunii sau într-o altă țară, trebuie să fie recunoscute de un organism oficial al unui stat membru al UE, cum ar fi Ministerul Educației dintr-un stat membru.

Candidații și candidatele care dețin diplome eliberate într-un stat care nu este membru al Uniunii (6) trebuie să alăture candidaturii o echivalență a diplomelor lor la nivelul UE. Puteți găsi informații suplimentare despre recunoașterea calificărilor obținute în afara UE în rețelele ENIC-NARIC (https://www.enic-naric.net/).

| (ii) | Experiența profesională necesară

  Experiență profesională dobândită după obținerea calificărilor menționate mai sus:

  12 ani, cel puțin în parte în domeniile de competență ale direcției, din care minimum șase ani într-un mediu european și/sau internațional și minimum șase ani în funcții de conducere într-un departament mare. |
| --- | --- |

(ii)

Experiența profesională necesară

Experiență profesională dobândită după obținerea calificărilor menționate mai sus:

12 ani, cel puțin în parte în domeniile de competență ale direcției, din care minimum șase ani într-un mediu european și/sau internațional și minimum șase ani în funcții de conducere într-un departament mare.

| (iii) | Cunoștințe lingvistice

  Sunt obligatorii cunoașterea aprofundată a unei limbi oficiale a Uniunii Europene (7) și cunoașterea la un nivel satisfăcător a cel puțin unei alte limbi oficiale a Uniunii Europene.
  Comitetul consultativ va ține seama de cunoașterea altor limbi oficiale ale Uniunii Europene. |
| --- | --- |

(iii)

Cunoștințe lingvistice

Sunt obligatorii cunoașterea aprofundată a unei limbi oficiale a Uniunii Europene (7) și cunoașterea la un nivel satisfăcător a cel puțin unei alte limbi oficiale a Uniunii Europene.

Comitetul consultativ va ține seama de cunoașterea altor limbi oficiale ale Uniunii Europene.

6.   Probele

Pentru a ajuta autoritatea împuternicită să facă numiri în procesul de selecție, Comitetul consultativ pentru numirea înalților funcționari va stabili lista candidaților și candidatelor și va recomanda Biroului Parlamentului European numele persoanelor care vor fi invitate la un interviu. Biroul va adopta lista cu aceste persoane, iar comitetul va realiza interviurile și va prezenta raportul său final biroului în vederea luării unei decizii. În această etapă, biroul va putea începe audierea candidaților și candidatelor.

Interviurile se vor baza pe descrierea naturii responsabilităților descrise la punctul 4 din prezentul anunț de recrutare, precum și pe următoarele aptitudini:

| — | abilități strategice; |
| --- | --- |

—

abilități strategice;

| — | capacitate de conducere; |
| --- | --- |

—

capacitate de conducere;

| — | capacitate de anticipare; |
| --- | --- |

—

capacitate de anticipare;

| — | capacitate de reacție; |
| --- | --- |

—

capacitate de reacție;

| — | rigoare; |
| --- | --- |

—

rigoare;

| — | capacitate de comunicare. |
| --- | --- |

—

capacitate de comunicare.

7.   Depunerea candidaturilor

Data-limită pentru depunerea candidaturilor este

luni, 10 iulie 2023, la ora 12 (amiază), ora Bruxelles-ului.

Candidații și candidatele sunt rugați să trimită, exclusiv prin poștă electronică, în format PDF, o scrisoare de intenție (în atenția domnului secretar general al Parlamentului European, anunțul de recrutare PE/291/S) și un curriculum vitae în format Europass (8), indicând referința anunțului (PE/291/S) în câmpul „Subiect” al mesajului, la următoarea adresă:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

data și ora la care a fost trimis e-mailul constituind dovada respectării termenului.

Candidații și candidatele trebuie să se asigure că documentele scanate sunt lizibile.

Candidaților și candidatelor invitați la interviu li se atrage atenția că, la data interviului, trebuie să prezinte documentele justificative referitoare la studii și experiența profesională, precum și la activitățile desfășurate în acel moment, numai sub formă de copii sau de fotocopii (9)
  . Niciunul dintre aceste documente justificative nu va fi restituit celor care candidează.

Datele cu caracter personal pe care cei care candidează le comunică în cadrul prezentei proceduri de selecție sunt tratate conform Regulamentului (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului (10), în special în ceea ce privește confidențialitatea și securitatea acestora.

---

(1)  Regulamentul (CEE, Euratom, CECO) nr. 259/68 al Consiliului (JO L 56, 4.3.1968, p. 1), modificat de Regulamentul (CE, Euratom) nr. 723/2004 (JO L 124, 27.4.2004, p. 1) și ultima dată de Regulamentul (UE, Euratom) nr. 1023/2013 al Parlamentului European și al Consiliului din 22 octombrie 2013 de modificare a Statutului funcționarilor Uniunii Europene și a Regimului aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene (JO L 287, 29.10.2013, p. 15).

(2)  În urma recrutării, funcționarul sau funcționara va fi încadrat(ă) în conformitate cu dispozițiile articolului 32 din statut.

(3)  Pentru principalele sarcini, a se vedea anexa.

(4)  Statele membre ale Uniunii Europene sunt: Belgia, Bulgaria, Cehia, Danemarca, Germania, Estonia, Irlanda, Grecia, Spania, Franța, Croația, Italia, Cipru, Letonia, Lituania, Luxemburg, Ungaria, Malta, Țările de Jos, Austria, Polonia, Portugalia, România, Slovenia, Slovacia, Finlanda, Suedia.

(5)  Acest an de experiență nu este luat în considerare la evaluarea experienței profesionale care se cere la paragraful următor.

(6)  Calificările/diplomele obținute în Regatul Unit până la 31 decembrie 2020 sunt acceptate fără o recunoaștere suplimentară. Pentru diplomele obținute după această dată, este necesară recunoașterea NARIC. Practic, aceasta înseamnă că diplomele eliberate de Regatul Unit începând cu 1 ianuarie 2021 trebuie să fie însoțite de o echivalență eliberată de o autoritate competentă a unui stat membru actual al UE.

(7)  Limbile oficiale ale Uniunii Europene sunt: bulgara, ceha, croata, daneza, engleza, estona, finlandeza, franceza, germana, greaca, irlandeza, italiana, letona, lituaniana, maghiara, malteza, neerlandeza, polona, portugheza, româna, slovaca, slovena, spaniola și suedeza.

(8)  https://europa.eu/europass/

(9)  Acest lucru nu se aplică în cazul celor care, la data-limită de depunere a candidaturilor, se află în serviciul Parlamentului European. Candidații și candidatele trebuie să se asigure că serviciile Parlamentului dispun de dosarul complet necesar candidaturii lor, în cazul în care lipsesc documente importante pe portalul HRM (Streamline).

(10)  Regulamentul (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 octombrie 2018 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 45/2001 și a Deciziei nr. 1247/2002/CE (JO L 295, 21.11.2018, p. 39).

---

ANEXĂ

Direcția Generală Comunicare – Direcția pentru resurse

Sarcini principale

(Entitate formată din 53 de agenți: 39 de funcționari, 2 agenți temporari și 12 agenți contractuali)

8.5.2023

| — | Asigură conducerea, coordonarea și stimularea celor cinci unități ale direcției, conform normelor și în spiritul satisfacerii clienților, în vederea atingerii obiectivelor direcției generale; |
| --- | --- |

—

Asigură conducerea, coordonarea și stimularea celor cinci unități ale direcției, conform normelor și în spiritul satisfacerii clienților, în vederea atingerii obiectivelor direcției generale;

| — | Propune și aplică strategii pentru utilizarea eficientă a resurselor alocate de autoritatea bugetară direcției generale și coordonează exercițiile de planificare cu alte servicii responsabile, în primul rând cu Unitatea pentru strategie și inovare a direcției generale, cu serviciile responsabile din DG FINS, DG PERS, DG ITEC, DG INLO și cu cabinetul secretarului general. |
| --- | --- |

—

Propune și aplică strategii pentru utilizarea eficientă a resurselor alocate de autoritatea bugetară direcției generale și coordonează exercițiile de planificare cu alte servicii responsabile, în primul rând cu Unitatea pentru strategie și inovare a direcției generale, cu serviciile responsabile din DG FINS, DG PERS, DG ITEC, DG INLO și cu cabinetul secretarului general.

| — | Efectuează analize de tip „screening” ale resurselor (posturi, contracte, personal extern) și ale programelor pentru a crește cât mai mult capacitatea direcției generale, în special prin formare, monitorizarea proiectelor din SEF (cadrul de execuție strategică) și definirea indicatorilor-cheie de performanță. |
| --- | --- |

—

Efectuează analize de tip „screening” ale resurselor (posturi, contracte, personal extern) și ale programelor pentru a crește cât mai mult capacitatea direcției generale, în special prin formare, monitorizarea proiectelor din SEF (cadrul de execuție strategică) și definirea indicatorilor-cheie de performanță.

| — | Asigură relațiile cu celelalte entități ale direcției generale și cu alte direcții generale, în special prin participarea la Grupul directorilor și directoarelor de resurse și altele. |
| --- | --- |

—

Asigură relațiile cu celelalte entități ale direcției generale și cu alte direcții generale, în special prin participarea la Grupul directorilor și directoarelor de resurse și altele.

| — | Evaluează și propune ierarhiei acțiuni în cazuri deosebit de sensibile legate, de exemplu, de evaluarea personalului, mobilitate, boală pe termen lung, invaliditate. |
| --- | --- |

—

Evaluează și propune ierarhiei acțiuni în cazuri deosebit de sensibile legate, de exemplu, de evaluarea personalului, mobilitate, boală pe termen lung, invaliditate.

UNITATEA DE PERSONAL

| — | Gestionează și monitorizează dosarele de resurse umane specifice și orizontale: proiecte SEF/PPP sau interne, proceduri de selecție, exercitarea mobilității, monitorizarea acordurilor dintre direcțiile generale, armonizarea fișelor postului, panorama serviciilor, modificarea programului de lucru și a telemuncii structurale, indicatorii de resurse umane, zilele dedicate carierei, platforma „Career Opportunities” etc. |
| --- | --- |

—

Gestionează și monitorizează dosarele de resurse umane specifice și orizontale: proiecte SEF/PPP sau interne, proceduri de selecție, exercitarea mobilității, monitorizarea acordurilor dintre direcțiile generale, armonizarea fișelor postului, panorama serviciilor, modificarea programului de lucru și a telemuncii structurale, indicatorii de resurse umane, zilele dedicate carierei, platforma „Career Opportunities” etc.

| — | Gestionează și monitorizează posturile din organigramă și mișcările de personal din cadrul direcției generale (publicarea posturilor, interviuri, recrutări, reînnoiri ale contractelor, reclasificări); gestionează pachetul bugetar pentru „agenți contractuali” alocat direcției generale. |
| --- | --- |

—

Gestionează și monitorizează posturile din organigramă și mișcările de personal din cadrul direcției generale (publicarea posturilor, interviuri, recrutări, reînnoiri ale contractelor, reclasificări); gestionează pachetul bugetar pentru „agenți contractuali” alocat direcției generale.

| — | Stabilește nevoile în domeniul formării profesionale, elaborează și pune în aplicare planul anual de formare, asistă unitățile în implementarea acțiunilor planificate; gestionează formările externe și pachetul bugetar alocat direcției generale pentru aceste formări. |
| --- | --- |

—

Stabilește nevoile în domeniul formării profesionale, elaborează și pune în aplicare planul anual de formare, asistă unitățile în implementarea acțiunilor planificate; gestionează formările externe și pachetul bugetar alocat direcției generale pentru aceste formări.

| — | Gestionează ordinele de misiune, monitorizează bugetul pentru „misiuni” al direcției generale și procedurile de derogare; participă la grupul de lucru comun al direcțiilor generale privind eMISS. |
| --- | --- |

—

Gestionează ordinele de misiune, monitorizează bugetul pentru „misiuni” al direcției generale și procedurile de derogare; participă la grupul de lucru comun al direcțiilor generale privind eMISS.

| — | Asigură coordonarea, gestionarea, primirea și integrarea stagiarilor la sediile Parlamentului European și în birourile de legătură ale PE, precum și a agenților proaspăt recrutați sau a celor transferați în direcția generală. |
| --- | --- |

—

Asigură coordonarea, gestionarea, primirea și integrarea stagiarilor la sediile Parlamentului European și în birourile de legătură ale PE, precum și a agenților proaspăt recrutați sau a celor transferați în direcția generală.

| — | Monitorizează procedura de evaluare a personalului: puncte de merit, plângeri și promovări. |
| --- | --- |

—

Monitorizează procedura de evaluare a personalului: puncte de merit, plângeri și promovări.

| — | Asigură un serviciu de consiliere pentru dezvoltarea carierei și de orientare profesională. |
| --- | --- |

—

Asigură un serviciu de consiliere pentru dezvoltarea carierei și de orientare profesională.

| — | Alte sarcini: protecția datelor, EMAS, site-ul Confluence al direcției generale etc. |
| --- | --- |

—

Alte sarcini: protecția datelor, EMAS, site-ul Confluence al direcției generale etc.

UNITATEA DE GESTIONARE A ACHIZIȚIILOR PUBLICE, CONTRACTELOR ȘI GRANTURILOR

| — | Programează licitațiile direcției generale și urmărește desfășurarea lor: coordonează și monitorizează procedurile interinstituționale, gestionează evaluarea ex ante a procedurilor de achiziții publice și granturi, verificând caracterul regulamentar și legal al acestora, definește circuitele financiare, contribuie la redactarea rapoartelor financiare și de execuție, gestionează controalele ex post. |
| --- | --- |

—

Programează licitațiile direcției generale și urmărește desfășurarea lor: coordonează și monitorizează procedurile interinstituționale, gestionează evaluarea ex ante a procedurilor de achiziții publice și granturi, verificând caracterul regulamentar și legal al acestora, definește circuitele financiare, contribuie la redactarea rapoartelor financiare și de execuție, gestionează controalele ex post.

| — | Consiliază unitățile operaționale în conceperea și realizarea licitațiilor: monitorizează procedurile de achiziții publice, gestionează aspectele juridice, în special pe cele legate de drepturile de proprietate intelectuală, redactează texte normative interne și proceduri administrative. |
| --- | --- |

—

Consiliază unitățile operaționale în conceperea și realizarea licitațiilor: monitorizează procedurile de achiziții publice, gestionează aspectele juridice, în special pe cele legate de drepturile de proprietate intelectuală, redactează texte normative interne și proceduri administrative.

| — | Acordă asistență la conceperea, redactarea, evaluarea și contractarea programelor de granturi gestionate de unitățile operaționale: oferă asistență în chestiuni juridice legate de executarea granturilor, redactează manuale de proceduri și circuite pentru gestionarea granturilor, cooperează cu celelalte instituții și servicii ale Parlamentului în domeniul granturilor. |
| --- | --- |

—

Acordă asistență la conceperea, redactarea, evaluarea și contractarea programelor de granturi gestionate de unitățile operaționale: oferă asistență în chestiuni juridice legate de executarea granturilor, redactează manuale de proceduri și circuite pentru gestionarea granturilor, cooperează cu celelalte instituții și servicii ale Parlamentului în domeniul granturilor.

| — | Asigură responsabilitatea procedurilor de gestionare a documentelor și de arhivare la nivelul direcției generale. |
| --- | --- |

—

Asigură responsabilitatea procedurilor de gestionare a documentelor și de arhivare la nivelul direcției generale.

UNITATEA INFORMATICĂ

| — | Gestionează echipamentul informatic al direcției generale, inclusiv în birourile de legătură; oferă suport și asistență IT tuturor utilizatorilor și utilizatoarelor direcției generale în problemele de zi cu zi și cu ocazia unor evenimente deosebite; sprijină coordonarea conformității în materie de securitate cibernetică în cadrul direcției generale. |
| --- | --- |

—

Gestionează echipamentul informatic al direcției generale, inclusiv în birourile de legătură; oferă suport și asistență IT tuturor utilizatorilor și utilizatoarelor direcției generale în problemele de zi cu zi și cu ocazia unor evenimente deosebite; sprijină coordonarea conformității în materie de securitate cibernetică în cadrul direcției generale.

| — | Gestionează și sprijină proiectele direcției generale, asumă responsabilitatea tehnică, coordonarea anumitor sisteme informatice, securitatea informațiilor și guvernanța IT în general. |
| --- | --- |

—

Gestionează și sprijină proiectele direcției generale, asumă responsabilitatea tehnică, coordonarea anumitor sisteme informatice, securitatea informațiilor și guvernanța IT în general.

| — | Gestionează spațiile din Bruxelles și Strasbourg; prelucrează și urmărește cererile de asistență tehnică din partea serviciilor; asistă serviciile în monitorizarea inventarului lor. |
| --- | --- |

—

Gestionează spațiile din Bruxelles și Strasbourg; prelucrează și urmărește cererile de asistență tehnică din partea serviciilor; asistă serviciile în monitorizarea inventarului lor.

| — | Monitorizează proiectele și facilitează comunicarea și interacțiunea cu DG ITEC și cu alte direcții generale în timpul executării proiectelor aprobate; identifică și pregătește noile idei informatice ale serviciilor direcției generale pentru a le introduce în următorul ciclu de programe informatice. |
| --- | --- |

—

Monitorizează proiectele și facilitează comunicarea și interacțiunea cu DG ITEC și cu alte direcții generale în timpul executării proiectelor aprobate; identifică și pregătește noile idei informatice ale serviciilor direcției generale pentru a le introduce în următorul ciclu de programe informatice.

| — | Consiliază unitățile și direcția cu privire la aspecte informatice, cum ar fi securitatea cibernetică, contractele-cadru, tehnologiile inovatoare și guvernanța IT. |
| --- | --- |

—

Consiliază unitățile și direcția cu privire la aspecte informatice, cum ar fi securitatea cibernetică, contractele-cadru, tehnologiile inovatoare și guvernanța IT.

UNITATEA PENTRU PERFORMANȚĂ ȘI GESTIONAREA BUGETULUI

| — | Stabilește un mijloc eficient și coerent de măsurare a performanței tuturor activităților direcției generale prin indicatori de evaluare a satisfacției clienților și a productivității unităților; asigură diseminarea acestor indicatori prin publicarea de rapoarte regulate, analize și informarea periodică a personalului de conducere și a utilizatorilor și utilizatoarelor. |
| --- | --- |

—

Stabilește un mijloc eficient și coerent de măsurare a performanței tuturor activităților direcției generale prin indicatori de evaluare a satisfacției clienților și a productivității unităților; asigură diseminarea acestor indicatori prin publicarea de rapoarte regulate, analize și informarea periodică a personalului de conducere și a utilizatorilor și utilizatoarelor.

| — | Asigură planificarea bugetară (prezintă contribuția direcției generale la procedura bugetară, stabilește și monitorizează gestiunea bugetară, întocmește rapoartele de gestiune bugetară și financiară), managementul riscurilor și controlul intern, întocmirea raportului anual de activități, monitorizarea descărcării de gestiune și a rapoartelor de audit. |
| --- | --- |

—

Asigură planificarea bugetară (prezintă contribuția direcției generale la procedura bugetară, stabilește și monitorizează gestiunea bugetară, întocmește rapoartele de gestiune bugetară și financiară), managementul riscurilor și controlul intern, întocmirea raportului anual de activități, monitorizarea descărcării de gestiune și a rapoartelor de audit.

| — | Efectuează verificarea ex ante a tuturor tranzacțiilor financiare (angajamente, plăți, ordine de recuperare și regularizare) pentru a controla caracterul regulamentar și legal al acestora. |
| --- | --- |

—

Efectuează verificarea ex ante a tuturor tranzacțiilor financiare (angajamente, plăți, ordine de recuperare și regularizare) pentru a controla caracterul regulamentar și legal al acestora.

| — | Gestionează sistemele financiare, serviciul de asistență (helpdesk) pentru contabilitate și sistemele financiare, distribuie facturile între servicii, efectuează operațiuni și întocmește rapoarte contabile. |
| --- | --- |

—

Gestionează sistemele financiare, serviciul de asistență (helpdesk) pentru contabilitate și sistemele financiare, distribuie facturile între servicii, efectuează operațiuni și întocmește rapoarte contabile.

UNITATEA PENTRU CONTINUITATEA ACTIVITĂȚII ȘI REZILIENȚA ORGANIZAȚIONALĂ

| — | Concepe și elaborează orientări și protocoale pentru gestionarea rapidă și eficientă a crizelor în sânul direcției generale, punând accentul pe interdependența dintre diferitele servicii. |
| --- | --- |

—

Concepe și elaborează orientări și protocoale pentru gestionarea rapidă și eficientă a crizelor în sânul direcției generale, punând accentul pe interdependența dintre diferitele servicii.

| — | Ghidează, coordonează și sprijină conducerea superioară a direcției generale în pregătirea și implementarea planurilor de continuitate a activității la nivelul direcțiilor și/sau al activităților. |
| --- | --- |

—

Ghidează, coordonează și sprijină conducerea superioară a direcției generale în pregătirea și implementarea planurilor de continuitate a activității la nivelul direcțiilor și/sau al activităților.

| — | Sprijină Direcția pentru resurse, contribuind la consolidarea rezilienței direcției generale și a gestionării continuității activității. |
| --- | --- |

—

Sprijină Direcția pentru resurse, contribuind la consolidarea rezilienței direcției generale și a gestionării continuității activității.

| — | Oferă personalului direcției generale formare introductivă despre conceptele de bază ale continuității activității și pregătește exerciții de sensibilizare cu privire la aceste aspecte. |
| --- | --- |

—

Oferă personalului direcției generale formare introductivă despre conceptele de bază ale continuității activității și pregătește exerciții de sensibilizare cu privire la aceste aspecte.

---