# Europeiska unionens C 227A/29 j

| | ISSN 1977-1061 |
| --- | --- |
| Europeiska unionens
  officiella tidning | C 227A |
| | |
| Svensk utgåva | Meddelanden och upplysningar | 66 årgången29 juni 2023 |

ISSN 1977-1061

Europeiska unionens

officiella tidning

C 227A

Svensk utgåva

Meddelanden och upplysningar

66 årgången29 juni 2023

---

| Innehållsförteckning | Sida |
| --- | --- |
| | V   Yttranden |
| | ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN |
| | Europeiska unionens asylbyrå |
| 2023/C 227 A/01 | Externt meddelande om ledig tjänst EUAA/2023/TA/009 — Vice verkställande direktör EUAA | 1 |

Innehållsförteckning

Sida

V   Yttranden

ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN

Europeiska unionens asylbyrå

2023/C 227 A/01

Externt meddelande om ledig tjänst EUAA/2023/TA/009 — Vice verkställande direktör EUAA

1

---

| SV | |
| --- | --- |

SV

---

V Yttranden

ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN

Europeiska unionens asylbyrå

| 29.6.2023 | SV | Europeiska unionens officiella tidning | CA 227/1 |
| --- | --- | --- | --- |

29.6.2023

SV

Europeiska unionens officiella tidning

CA 227/1

---

Externt meddelande om ledig tjänst EUAA/2023/TA/009 — Vice verkställande direktör EUAA

(2023/C 227 A/01)

ALLMÄN INFORMATION

| Offentliggörande: | Externt |
| --- | --- |
| Tjänstetitel: | Vice verkställande direktör |
| Kategori och lönegrad: | Tillfälligt anställd 2 a (1) – AD 13 |
| SISTA ANSÖKNINGSDAG | 31 juli 2023 kl. 12:00 (kl. 12.00 maltesisk tid). |

Offentliggörande:

Externt

Tjänstetitel:

Vice verkställande direktör

Kategori och lönegrad:

Tillfälligt anställd 2 a (1) – AD 13

SISTA ANSÖKNINGSDAG

31 juli 2023 kl. 12:00 (kl. 12.00 maltesisk tid).

1.   Europeiska unionens asylbyrå

Europeiska unionens asylbyrå (EUAA), inrättad genom Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2021/2303 (2) (”EUAA förordningen”), är ett kompetenscentrum genom sitt oberoende, den vetenskapliga och tekniska kvaliteten på det bistånd som den tillhandahåller och den information som den samlar in och sprider, öppenheten i sina operativa förfaranden och arbetsmetoder, sin omsorg när det gäller att utföra sina uppgifter och det it-stöd som krävs för att byrån ska kunna fullgöra sitt uppdrag.

EUAA fokuserar särskilt på följande:

| — | Bidra till att säkerställa en effektiv och enhetlig tillämpning av unionslagstiftningen om asyl i medlemsstaterna på ett sätt som fullt ut respekterar de grundläggande rättigheterna. |
| --- | --- |

—

Bidra till att säkerställa en effektiv och enhetlig tillämpning av unionslagstiftningen om asyl i medlemsstaterna på ett sätt som fullt ut respekterar de grundläggande rättigheterna.

| — | Underlätta och stödja medlemsstaternas verksamhet i genomförandet av det gemensamma europeiska asylsystemet (Ceas), bland annat genom att möjliggöra konvergens i bedömningen av ansökningar om internationellt skydd i hela unionen och genom att samordna och stärka det praktiska samarbetet och informationsutbytet. |
| --- | --- |

—

Underlätta och stödja medlemsstaternas verksamhet i genomförandet av det gemensamma europeiska asylsystemet (Ceas), bland annat genom att möjliggöra konvergens i bedömningen av ansökningar om internationellt skydd i hela unionen och genom att samordna och stärka det praktiska samarbetet och informationsutbytet.

| — | Förbättra det gemensamma europeiska asylsystemets funktion, bland annat genom en övervakningsmekanism (3) och genom att tillhandahålla operativt och tekniskt stöd till medlemsstaterna, särskilt när deras asyl- och mottagningssystem utsätts för oproportionerligt stort tryck. |
| --- | --- |

—

Förbättra det gemensamma europeiska asylsystemets funktion, bland annat genom en övervakningsmekanism (3) och genom att tillhandahålla operativt och tekniskt stöd till medlemsstaterna, särskilt när deras asyl- och mottagningssystem utsätts för oproportionerligt stort tryck.

EUAA:s organisationsschema finns på byråns webbplats: https://euaa.europa.eu/about-us/who-we-are

Byråns huvudkontor ligger i Valletta Harbour (Malta) med ytterligare kontor i Bryssel, Italien, Grekland, Spanien och Cypern.

2.   Arbetsbeskrivning

Den vice verkställande direktören ska bistå den verkställande direktören i förvaltningen av byrån och vid utförandet av den verkställande direktörens uppgifter enligt vad som anges nedan och i enlighet med artikel 47.5 i förordningen om Europeiska unionens asylbyrå. Om den verkställande direktören är frånvarande eller har förhinder ska den vice verkställande direktören träda i dennes ställe.

Den som får tjänsten utses av byråns styrelse bland ett urval av sökande som föreslås av den verkställande direktören.

Särskilda ansvarsområden

Den vice verkställande direktören rapporterar till den verkställande direktören och bistår denne i utförandet av dennes uppgifter, vilket särskilt inbegriper följande:

| a) | Bidra till den dagliga ledningen av byrån, vilket inbegriper att övervaka genomförandet av interna policyer, rutiner och riktlinjer som säkerställer att byrån fungerar i enlighet med sitt mandat, sina mål och sitt uppdrag. |
| --- | --- |

a)

Bidra till den dagliga ledningen av byrån, vilket inbegriper att övervaka genomförandet av interna policyer, rutiner och riktlinjer som säkerställer att byrån fungerar i enlighet med sitt mandat, sina mål och sitt uppdrag.

| b) | Fungera som rapporteringsansvarig för chefen för administrationscentrumet, särskilt när det gäller de uppgifter som utförs av personalenheten, ekonomienheten, enheten för upphandling och lokalförvaltning samt enheten för informations- och kommunikationsteknik. |
| --- | --- |

b)

Fungera som rapporteringsansvarig för chefen för administrationscentrumet, särskilt när det gäller de uppgifter som utförs av personalenheten, ekonomienheten, enheten för upphandling och lokalförvaltning samt enheten för informations- och kommunikationsteknik.

| c) | Övervaka utvecklingen och genomförandet av byråns övervakningsmandat. |
| --- | --- |

c)

Övervaka utvecklingen och genomförandet av byråns övervakningsmandat.

| d) | Övervaka byråns interna kontrollsystem med avseende på fortsatt regelefterlevnad och god förvaltning, och samtidigt aktivt främja administrativa förenklingar, där så är möjligt, vilket inbegriper att fungera som rapporteringsansvarig för chefen för enheten för intern kontroll och efterlevnad. |
| --- | --- |

d)

Övervaka byråns interna kontrollsystem med avseende på fortsatt regelefterlevnad och god förvaltning, och samtidigt aktivt främja administrativa förenklingar, där så är möjligt, vilket inbegriper att fungera som rapporteringsansvarig för chefen för enheten för intern kontroll och efterlevnad.

| e) | Samordna insatser för att optimera resurstilldelningen (inbegripet användning av olika personalkategorier och externa experter för byråns olika verksamheter). |
| --- | --- |

e)

Samordna insatser för att optimera resurstilldelningen (inbegripet användning av olika personalkategorier och externa experter för byråns olika verksamheter).

| f) | Främja personalens aktiva engagemang och deltagande, bland annat genom interna kommunikationsverktyg. |
| --- | --- |

f)

Främja personalens aktiva engagemang och deltagande, bland annat genom interna kommunikationsverktyg.

| g) | Företräda byrån gentemot Europeiska kommissionen, Europaparlamentet, rådet och andra berörda EU-organ, om den verkställande direktören så begär. |
| --- | --- |

g)

Företräda byrån gentemot Europeiska kommissionen, Europaparlamentet, rådet och andra berörda EU-organ, om den verkställande direktören så begär.

| h) | Utveckla och underlätta samarbetet mellan EUAA och andra relevanta EU-byråer, internationella organisationer och relevanta nationella myndigheter när så krävs för att genomföra byråns mandat och på begäran av den verkställande direktören. |
| --- | --- |

h)

Utveckla och underlätta samarbetet mellan EUAA och andra relevanta EU-byråer, internationella organisationer och relevanta nationella myndigheter när så krävs för att genomföra byråns mandat och på begäran av den verkställande direktören.

| i) | Genomföra alla andra uppgifter som tilldelas eller delegeras av den verkställande direktören. |
| --- | --- |

i)

Genomföra alla andra uppgifter som tilldelas eller delegeras av den verkställande direktören.

3.   Krav

A)   Behörighetskriterier

De sökande kommer att anses vara behöriga för urval på grundval av uppfyllandet av följande formella kriterier vid ansökningstidens utgång:

| 1. | Ha en utbildningsnivå som motsvarar avslutade universitetsstudier på minst fyra år styrkt med examensbevis och, efter avlagd universitetsexamen, minst 15 års lämplig yrkeserfarenhet, eller
  Ha en utbildningsnivå som motsvarar avslutad universitetsutbildning på minst tre år styrkt med examensbevis och, efter avlagd universitetsexamen, minst 16 års lämplig yrkeserfarenhet (4). |
| --- | --- |

1.

Ha en utbildningsnivå som motsvarar avslutade universitetsstudier på minst fyra år styrkt med examensbevis och, efter avlagd universitetsexamen, minst 15 års lämplig yrkeserfarenhet, eller

Ha en utbildningsnivå som motsvarar avslutad universitetsutbildning på minst tre år styrkt med examensbevis och, efter avlagd universitetsexamen, minst 16 års lämplig yrkeserfarenhet (4).

| 2. | Vara medborgare i en av EU:s medlemsstater. |
| --- | --- |

2.

Vara medborgare i en av EU:s medlemsstater.

| 3. | Åtnjuta fulla medborgerliga rättigheter. |
| --- | --- |

3.

Åtnjuta fulla medborgerliga rättigheter.

| 4. | Ha mycket goda kunskaper (nivå C1 i alla kategorier enligt den gemensamma europeiska referensramen för språk [GERS]) i ett av EU:s officiella språk och tillfredsställande kunskaper (nivå B2 i alla kategorier enligt GERS) i ytterligare ett av dessa språk i den utsträckning som krävs för att kunna utföra de arbetsuppgifter som ingår i tjänsten (5). |
| --- | --- |

4.

Ha mycket goda kunskaper (nivå C1 i alla kategorier enligt den gemensamma europeiska referensramen för språk [GERS]) i ett av EU:s officiella språk och tillfredsställande kunskaper (nivå B2 i alla kategorier enligt GERS) i ytterligare ett av dessa språk i den utsträckning som krävs för att kunna utföra de arbetsuppgifter som ingår i tjänsten (5).

| 5. | Kunna fullfölja ett femårigt anställningsavtal innan pensionsåldern uppnås. Pensionsåldern för tillfälligt anställda i Europeiska unionen inträffar vid utgången av den månad då personen fyller 66 år (6). |
| --- | --- |

5.

Kunna fullfölja ett femårigt anställningsavtal innan pensionsåldern uppnås. Pensionsåldern för tillfälligt anställda i Europeiska unionen inträffar vid utgången av den månad då personen fyller 66 år (6).

| 6. | Ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning. |
| --- | --- |

6.

Ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning.

| 7. | Uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen (7). |
| --- | --- |

7.

Uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen (7).

| 8. | Uppfylla kraven på fysisk lämplighet för tjänsteutövningen (8). |
| --- | --- |

8.

Uppfylla kraven på fysisk lämplighet för tjänsteutövningen (8).

B)   Urvalskriterier

Ansökningarna från de sökande som uppfyller behörighetskriterierna i avsnitt A) Behörighetskriterier kommer att bedömas utifrån följande urvalskriterier. Dessa kriterier har delats in i två kategorier: Nödvändiga och meriterande urvalskriterier.

Observera att alla nödvändiga kriterier är obligatoriska, vilket innebär att det inte kommer att göras någon ytterligare bedömning av en sökandes ansökan om den sökande får noll poäng med avseende på något av de nödvändiga kriterierna. De mest lämpade sökandena med högst totalpoäng kommer att kallas till en intervju.

Nödvändiga kriterier

| 1. | Minst tio års dokumenterad yrkeserfarenhet vid en eller flera av följande enheter: asylmyndighet i en medlemsstat, regeringsdepartement som hanterar asylfrågor, EU-byrå eller en stor organisation. |
| --- | --- |

1.

Minst tio års dokumenterad yrkeserfarenhet vid en eller flera av följande enheter: asylmyndighet i en medlemsstat, regeringsdepartement som hanterar asylfrågor, EU-byrå eller en stor organisation.

| 2. | Goda och dokumenterade kunskaper om unionslagstiftning om asylpolitik. |
| --- | --- |

2.

Goda och dokumenterade kunskaper om unionslagstiftning om asylpolitik.

| 3. | Dokumenterad yrkeserfarenhet av stödtjänster såsom med avseende på personalfrågor, ekonomi, upphandling och lokalförvaltning samt informations- och kommunikationsteknik. |
| --- | --- |

3.

Dokumenterad yrkeserfarenhet av stödtjänster såsom med avseende på personalfrågor, ekonomi, upphandling och lokalförvaltning samt informations- och kommunikationsteknik.

| 4. | Dokumenterad yrkeserfarenhet som visar förmåga att planera, övervaka och utvärdera organisationens verksamhet och samtidigt mäta resultat och fokusera på kritiska fakta i komplexa rättsliga och politiska ramar. |
| --- | --- |

4.

Dokumenterad yrkeserfarenhet som visar förmåga att planera, övervaka och utvärdera organisationens verksamhet och samtidigt mäta resultat och fokusera på kritiska fakta i komplexa rättsliga och politiska ramar.

| 5. | Dokumenterad yrkeserfarenhet som visar på mycket god analytisk kompetens och förmåga att lösa organisatoriska och operativa problem. |
| --- | --- |

5.

Dokumenterad yrkeserfarenhet som visar på mycket god analytisk kompetens och förmåga att lösa organisatoriska och operativa problem.

| 6. | Minst fem års dokumenterad yrkeserfarenhet från en ledande befattning på hög nivå i en stor organisation. |
| --- | --- |

6.

Minst fem års dokumenterad yrkeserfarenhet från en ledande befattning på hög nivå i en stor organisation.

| 7. | Dokumenterad yrkeserfarenhet av att leda förändringsprocesser inom ramen för en ledningsfunktion på hög nivå (9). |
| --- | --- |

7.

Dokumenterad yrkeserfarenhet av att leda förändringsprocesser inom ramen för en ledningsfunktion på hög nivå (9).

| 8. | Dokumenterad yrkeserfarenhet som visar förmåga att leda, motivera och utveckla mångkulturella team med högkvalificerade medarbetare så att deras potential kan utnyttjas på bästa sätt. |
| --- | --- |

8.

Dokumenterad yrkeserfarenhet som visar förmåga att leda, motivera och utveckla mångkulturella team med högkvalificerade medarbetare så att deras potential kan utnyttjas på bästa sätt.

| 9. | Dokumenterad yrkeserfarenhet som visar förmåga att samordna flera olika verksamheter i samarbete med organisationens interna och externa berörda parter för att uppnå dess strategiska mål. |
| --- | --- |

9.

Dokumenterad yrkeserfarenhet som visar förmåga att samordna flera olika verksamheter i samarbete med organisationens interna och externa berörda parter för att uppnå dess strategiska mål.

| 10. | Dokumenterad yrkeserfarenhet som visar på utmärkt kommunikationsförmåga. |
| --- | --- |

10.

Dokumenterad yrkeserfarenhet som visar på utmärkt kommunikationsförmåga.

| 11. | Dokumenterad yrkeserfarenhet som visar förmåga till nära samarbete inom ledningsgruppen och förmåga att fungera som en lagspelare. |
| --- | --- |

11.

Dokumenterad yrkeserfarenhet som visar förmåga till nära samarbete inom ledningsgruppen och förmåga att fungera som en lagspelare.

Meriterande kriterier

| 1. | Ingående kunskaper om EU:s institutioner och hur de fungerar och samverkar, samt om EU:s politik och internationella verksamhet som är av relevans för byråns verksamhet. |
| --- | --- |

1.

Ingående kunskaper om EU:s institutioner och hur de fungerar och samverkar, samt om EU:s politik och internationella verksamhet som är av relevans för byråns verksamhet.

| 2. | Dokumenterad yrkeserfarenhet av att vikariera för höga administrativa funktioner. |
| --- | --- |

2.

Dokumenterad yrkeserfarenhet av att vikariera för höga administrativa funktioner.

C)   Ytterligare kriterier för utvärderingsfasen

Sökande som kallas till utvärderingsfasen (intervju, skriftligt prov och utvärderingscentrum) kommer att bedömas på grundval av de nödvändiga och meriterande kriterier som beskrivs i avsnitt B) Urvalskriterier och följande ytterligare kriterier av relevans för tjänsten:

| 1. | Fördjupade kunskaper i skriftlig och muntlig kommunikation på engelska, som är det språk som Europeiska unionens asylbyrå använder som arbetsspråk. |
| --- | --- |

1.

Fördjupade kunskaper i skriftlig och muntlig kommunikation på engelska, som är det språk som Europeiska unionens asylbyrå använder som arbetsspråk.

| 2. | Kompetent användare av elektronisk kontorsutrustning och elektroniska program (ordbehandling, kalkylblad, presentationer, elektronisk kommunikation, internet osv.). |
| --- | --- |

2.

Kompetent användare av elektronisk kontorsutrustning och elektroniska program (ordbehandling, kalkylblad, presentationer, elektronisk kommunikation, internet osv.).

| 3. | Förmåga att arbeta under stress och hålla tidsfrister för många olika arbetsuppgifter. |
| --- | --- |

3.

Förmåga att arbeta under stress och hålla tidsfrister för många olika arbetsuppgifter.

| 4. | Utmärkt planerings- och organisationsförmåga samt förmåga att prestera under stress. |
| --- | --- |

4.

Utmärkt planerings- och organisationsförmåga samt förmåga att prestera under stress.

| 5. | Förmåga att prioritera de viktigaste uppgifterna, arbeta flexibelt och organisera eget och andras arbete effektivt. |
| --- | --- |

5.

Förmåga att prioritera de viktigaste uppgifterna, arbeta flexibelt och organisera eget och andras arbete effektivt.

| 6. | Utmärkta färdigheter på området analys och forskning. |
| --- | --- |

6.

Utmärkta färdigheter på området analys och forskning.

| 7. | Omfattande kunskap och teknisk sakkunskap om EU:s asylregelverk. |
| --- | --- |

7.

Omfattande kunskap och teknisk sakkunskap om EU:s asylregelverk.

| 8. | God förmåga att arbeta effektivt i ett tvärvetenskapligt team i en mångkulturell och flerspråkig miljö. |
| --- | --- |

8.

God förmåga att arbeta effektivt i ett tvärvetenskapligt team i en mångkulturell och flerspråkig miljö.

| 9. | Omfattande kunskap om EUAA:s uppdrag och organisation. |
| --- | --- |

9.

Omfattande kunskap om EUAA:s uppdrag och organisation.

| 10. | Förmåga att ta personligt ansvar för och initiativ till att genomföra arbete av hög kvalitet inom ramen för fastställda förfaranden. |
| --- | --- |

10.

Förmåga att ta personligt ansvar för och initiativ till att genomföra arbete av hög kvalitet inom ramen för fastställda förfaranden.

| 11. | Uppvisa tydlig (intern och extern) kundorientering. |
| --- | --- |

11.

Uppvisa tydlig (intern och extern) kundorientering.

| 12. | Bygga in systematiska och metodiska processer i projekt samt i det egna arbetet och i det egna teamets arbete. |
| --- | --- |

12.

Bygga in systematiska och metodiska processer i projekt samt i det egna arbetet och i det egna teamets arbete.

| 13. | Förmåga att leda och hantera personer och team så att de uppnår resultat. |
| --- | --- |

13.

Förmåga att leda och hantera personer och team så att de uppnår resultat.

4.   Rekryteringsförfarande

A)   Identifiering av behöriga sökande

Efter den sista ansökningsdagen kommer urvalskommittén att gå igenom de inlämnade ansökningarna och bedöma dem mot de behörighetskriterier som beskrivs i avsnitt 3A (”Behörighetskriterier”). Ansökningar som uppfyller dessa villkor bedöms därefter utifrån ”urvalskriterierna” i avsnitt 3B.

B)   Ytterligare bedömning av ansökningar

Efter denna första bedömning kommer urvalskommittén att jämföra de behöriga sökandenas ansökningar med avseende på

| — | urvalskriterier (”nödvändiga” och ”meriterande”), |
| --- | --- |

—

urvalskriterier (”nödvändiga” och ”meriterande”),

| — | den övergripande kvaliteten på ansökan och de sökandes lämplighet för tjänsten mot bakgrund av den fastställda arbetsprofilen. |
| --- | --- |

—

den övergripande kvaliteten på ansökan och de sökandes lämplighet för tjänsten mot bakgrund av den fastställda arbetsprofilen.

Observera att de nödvändiga urvalskriterierna är obligatoriska och att det inte kommer att göras någon ytterligare bedömning av en ansökan om något av dessa kriterier inte är uppfyllt.

Urvalskommittén kommer därefter att upprätta en lista med de lämpligaste sökandena som kommer att kallas till utvärderingsfasen. Utvärderingarna kommer att hållas på engelska. Endast sökande på slutlistan som kallas till intervjun och det skriftliga provet kommer att underrättas om detta.

C)   Utvärderingsfas

Utvärderingsfasen består av följande delar:

| a) | Skriftligt prov i teknisk kompetens och/eller annan bedömning som anses nödvändig för tjänsten. |
| --- | --- |

a)

Skriftligt prov i teknisk kompetens och/eller annan bedömning som anses nödvändig för tjänsten.

| b) | Intervju med urvalskommittén. |
| --- | --- |

b)

Intervju med urvalskommittén.

| c) | Utvärderingscentrum. |
| --- | --- |

c)

Utvärderingscentrum.

Utvärderingsfasen kommer att utformas för att bedöma följande:

| — | Allmän lämplighet och språkkunskaper som krävs för att utföra arbetsuppgifterna i enlighet med artikel 12.2 e i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen. |
| --- | --- |

—

Allmän lämplighet och språkkunskaper som krävs för att utföra arbetsuppgifterna i enlighet med artikel 12.2 e i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen.

| — | Särskilda kompetenser med hänvisning till de sökandes profiler i enlighet med de kriterier som anges i avsnitt 3C (”Ytterligare kriterier för utvärderingsfasen”) i meddelandet om ledig tjänst. |
| --- | --- |

—

Särskilda kompetenser med hänvisning till de sökandes profiler i enlighet med de kriterier som anges i avsnitt 3C (”Ytterligare kriterier för utvärderingsfasen”) i meddelandet om ledig tjänst.

| — | Praktiska ledaregenskaper kommer att analyseras inom ramen för ett utvärderingscentrum online, vilket kommer att omfatta gruppbaserade och individuella övningar och aktiviteter samt djupintervjuer. Dessa kommer att utföras av en extern leverantör. |
| --- | --- |

—

Praktiska ledaregenskaper kommer att analyseras inom ramen för ett utvärderingscentrum online, vilket kommer att omfatta gruppbaserade och individuella övningar och aktiviteter samt djupintervjuer. Dessa kommer att utföras av en extern leverantör.

Observera att endast de sökande som har klarat alla delar av utvärderingsfasen kommer att föras upp på reservlistan.

D)   Verifiering av styrkande handlingar

Endast sökande som får ett skriftligt erbjudande om anställning (erbjudandebrev) kommer att behöva lämna in original eller vidimerade kopior av nedanstående handlingar för att bekräfta att ansökan är korrekt och uppfyller behörighetskraven mot bakgrund av deras styrkande handlingar:

| — | En handling som styrker medborgarskap (t.ex. pass). |
| --- | --- |

—

En handling som styrker medborgarskap (t.ex. pass).

| — | Alla akademiska meriter som nämns i ansökan. |
| --- | --- |

—

Alla akademiska meriter som nämns i ansökan.

| — | All yrkeserfarenhet som nämns i ansökan. |
| --- | --- |

—

All yrkeserfarenhet som nämns i ansökan.

Detta urvalsförfarande eller vissa faser av det kan organiseras online. I sådana fall kommer byrån att tillhandahålla ytterligare information till sökande som kallas till intervju rörande de praktiska villkoren för utvärderingsfasen.

E)   Upprättande av en reservlista med godkända sökande

En reservlista med minst tre sökande kommer att upprättas på grundval av resultatet av utvärderingsfasen och kommer att vara giltig fram till slutet av innevarande år från och med den dag då den upprättas.

De sökande bör observera att en plats på reservlistan inte är en garanti för anställning. En eventuell framtida rekrytering kommer att vara beroende av tillgången på tjänster och budget.

F)   Utnämning av den utvalda sökanden

Styrelsen kommer att utse den vice verkställande direktören utifrån en lista med minst tre sökande som föreslås av den verkställande direktören på grundval av den reservlista med godkända sökande som nämns i föregående avsnitt.

Styrelsen kan hålla ytterligare en intervju med de sökande som föreslås av den verkställande direktören.

Innan den utvalda sökanden tillträder tjänsten kommer denne att uppmanas att genomgå en obligatorisk läkarundersökning utförd av kommissionens förtroendeläkare, så att EUAA kan säkerställa att sökanden uppfyller kraven i artikel 12.2 d i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen.

Den utvalda sökanden måste genomgå ett kontrollförfarande som genomförs av den nationella säkerhetsmyndigheten i den stat där den sökande är medborgare för att erhålla ett personalsäkerhetsgodkännande. Nivån på detta godkännande beror på den specifika tjänsten/befattningen. Sökande som redan innehar ett giltigt personalsäkerhetsgodkännande på den nivå som krävs (eller högre) kanske inte behöver erhålla ett nytt godkännande, i avvaktan på bekräftelse från deras respektive nationella säkerhetsmyndighet. Sökandens nationella säkerhetsmyndighet ska förse byrån med ett yttrande eller ett personalsäkerhetsgodkännande i enlighet med tillämplig nationell lagstiftning. Om den utvalda sökanden för närvarande inte innehar ett giltigt säkerhetsgodkännande på ovannämnda nivå kommer EUAA att begära ett sådant från den nationella säkerhetsmyndigheten i sökandens medborgarskapsland. Om byrån efter undertecknandet av anställningsavtalet inte får det nödvändiga personalsäkerhetsgodkännandet eller om den nationella säkerhetsmyndigheten avger ett negativt yttrande på ovannämnda nivå, har byrån rätt att säga upp anställningsavtalet.

5.   Lika möjligheter

EUAA tillämpar en politik för lika möjligheter och godtar ansökningar utan att göra skillnad på grund av kön, ras, hudfärg, etniskt eller socialt ursprung, genetiska särdrag, språk, religion, politisk eller annan åskådning, tillhörighet till nationell minoritet, förmögenhet, börd, funktionsnedsättning, ålder eller sexuell läggning.

6.   Anställningsvillkor

Den utvalda sökanden kommer att utnämnas av styrelsen som tillfälligt anställd i enlighet med tjänsteföreskrifterna och anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen (10).

Sökanden kommer att anställas som tillfälligt anställd enligt artikel 2 a i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen för en period om fem år som kan komma att förlängas en gång. Tjänsten som tillfälligt anställd i fråga tillhör lönegrad AD 13.

Den som anställs kommer att genomgå en provanställningsperiod på nio månader.

Lönen för tillfälligt anställda, AD 13 (löneklass 1) består av en grundlön som uppgår till 14 399,73 euro som viktas med en korrigeringskoefficient (för Malta är den för närvarande 92,1 procent) och kompletteras med olika tillägg, inbegripet utlands- och familjetillägg. Från de anställdas lön dras en källskatt som går tillbaka till EU. De anställda är befriade från nationell skatt och omfattas av EU:s socialförsäkrings- och pensionssystem.

Mer information om arbetsvillkoren för tillfälligt anställda finns i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen:

http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:EN:PDF

Anställningsorten är Valletta Harbour (Malta).

Oberoende och intresseförklaring

Den vice verkställande direktören måste före sitt tillträde till tjänsten avge en förklaring om att agera oberoende för det allmännas bästa och redovisa eventuella intressen som skulle kunna inverka negativt på dennes oberoende.

7.   Ansökningsförfarande

Alla lediga tjänster vid EUAA finns på vår sida med lediga tjänster (11) och i vårt onlineverktyg (12) för e-rekrytering. För att ansökningarna ska vara giltiga ska de sökande använda byråns onlineverktyg för e-rekrytering för att skapa ett sökandekonto, aktivera det och fylla i alla avsnitt i EUAA:s ansökningsformulär, i enlighet med användarhandboken (13) på landningssidan. De sökande uppmanas att fylla i sin ansökan på engelska.

Sökande som lämnar in ofullständiga ansökningar diskvalificeras och betraktas som icke-behöriga. Observera att urvalsprocessen kan ta flera månader. För att underlätta urvalsprocessen kommer all korrespondens med de sökande till tjänsten att ske på engelska.

De sökande får under inga omständigheter kontakta urvalskommittén, vare sig direkt eller indirekt, beträffande rekryteringen. Byrån förbehåller sig rätten att diskvalificera sökande som inte följer dessa anvisningar.

Sista ansökningsdag:

Sista ansökningsdag är den 31 juli 2023 kl. 12.00 (kl. 12.00 maltesisk tid). EUAA kommer inte att beakta ansökningar som inkommer efter detta datum och klockslag.

De sökande uppmanas att inte vänta till sista dagen med att lämna in ansökan. EUAA kan inte hållas ansvarig för eventuella förseningar i samband med inlämning av ansökningar på grund av tekniska problem eller eventuella andra faktorer som kan uppkomma.

Om det framkommer att en sökande någon gång under urvalsförfarandet lämnat felaktiga upplysningar kan EUAA diskvalificera sökanden i fråga.

8.   Dataskydd

Syftet med behandlingen av inlämnade personuppgifter från sökande är hantering av ansökningar för eventuellt urval och eventuell anställning vid EUAA.

EUAA offentliggör inte namnen på godkända sökande på reservlistor. De som ingår i EUAA:s ledningsgrupp kan i rekryteringssyfte och planeringssyfte få tillgång till reservlistorna och i särskilda fall till en sökandes ansökningsformulär (utan styrkande handlingar, vilka förvaras konfidentiellt vid personalenheten). Register över ansökningar från sökande som inte har anställts sparas i två år från utgångsdatum för reservlistan. Därefter förstörs registren.

De personuppgifter som vi efterfrågar kommer att behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 (14).

9.   Överklagandeförfaranden

Enligt artikel 90.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän och anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen kan en sökande anföra klagomål mot ett beslut som går denne emot. Klagomålet ska lämnas in inom tre månader från den dag beslutet delges, och då till följande adress:

| Styrelsens sekretariat |
| --- |
| Europeiska stödkontoret för asylfrågor |
| Winemakers Wharf, |
| Grand Harbour Valletta, MRS 1917 |
| MALTA |

Styrelsens sekretariat

Europeiska stödkontoret för asylfrågor

Winemakers Wharf,

Grand Harbour Valletta, MRS 1917

MALTA

Om klagomålet avslås i enlighet med artikel 270 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt och artikel 91 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän och anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen, kan en sökande överklaga beslutet vid domstolen. Överklagandet ska ske inom tre månader från den dag då beslutet delges, och skickas till följande adress:

| Europeiska unionens domstol |
| --- |
| Rue du Fort Niedergrünewald |
| L-2925 Luxemburg |
| LUXEMBURG |

Europeiska unionens domstol

Rue du Fort Niedergrünewald

L-2925 Luxemburg

LUXEMBURG

Vid misstanke om ett administrativt missförhållande kan ett klagomål framföras till Europeiska ombudsmannen inom två år från det datum då de fakta som klagomålet bygger på blev kända (se http://www.ombudsman.europa.eu). Du kan också skriva till följande adress:

| Europeiska ombudsmannen |
| --- |
| 1, Avenue du President Robert Schuman – BP 403 |
| F-67001 Strasbourg Cedex |
| FRANKRIKE |

Europeiska ombudsmannen

1, Avenue du President Robert Schuman – BP 403

F-67001 Strasbourg Cedex

FRANKRIKE

Observera att klagomål till Europeiska ombudsmannen inte leder till ett uppskjutande av den period som anges i artiklarna 90 och 91 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän och anställningsvillkoren för övriga anställda vid Europeiska unionen när det gäller anförande av klagomål eller överklagande i enlighet med artikel 270 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt.

---

(1)  Se tjänsteföreskrifterna för tjänstemän och anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen på http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:EN:PDF.

(2)  Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2021/2303 av den 15 december 2021 om Europeiska unionens asylbyrå och om upphävande av förordning (EU) nr 439/2010 (EUT L 468, 30.12.2021, s. 1).

(3)  Tillämpliga rättsliga bestämmelser träder i kraft den 31 december 2023.

(4)  Endast examensbevis utfärdade av myndigheterna i EU:s medlemsstater och examensbevis som erkänts som likvärdiga av behöriga organ i medlemsstaterna godtas. Om huvuddelen av studierna ägde rum utanför EU måste den sökandes behörighet ha erkänts av ett organ som officiellt utsetts i detta syfte av någon av EU:s medlemsstater (såsom ett nationellt utbildningsministerium) och ett dokument som styrker detta måste lämnas in om du har kallats till en intervju. Detta kommer att ge urvalskommittén en möjlighet att korrekt utvärdera utbildningsnivån.

(5)  Se https://epso.europa.eu/en/selection-procedure/general-and-specific-eligibility-requirements

(6)  Se artikel 47 i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen på http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:EN:PDF.

(7)  Före tillsättningen ombes godkänd sökande att tillhandahålla ett utdrag ur belastningsregistret.

(8)  Före tillsättningen ska den godkända sökande genomgå en medicinsk undersökning av en av kommissionens läkare som gör det möjligt för Europeiska unionens asylbyrå att se till att hen uppfyller de krav som anges i artikel 12.2 d i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen.

(9)  De sökande ska ange följande för alla år i ledande befattning i sin meritförteckning: 1) befattning och arbetsuppgifter, 2) antal underordnade, 3) storlek på den budget som förvaltades, 4) antal överordnade och underordnade nivåer, samt 5) antal anställda på samma nivå.

(10)  Rådets förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 259/68 av den 29 februari 1968 om fastställande av tjänsteföreskrifter för tjänstemännen i Europeiska gemenskaperna och anställningsvillkor för övriga anställda i dessa gemenskaper samt om införande av särskilda tillfälliga åtgärder beträffande kommissionens tjänstemän (EGT L 56, 4.3.1968, s. 1), senast ändrad genom Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 1023/2013 (EUT L 287, 29.10.2013, s. 15).

(11)  https://euaa.europa.eu/careers/vacancies

(12)  https://careers.euaa.europa.eu/

(13)  https://careers.euaa.europa.eu/Candidate%20Application%20Guide.pdf

(14)  Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001 och beslut nr 1247/2002/EG (EUT L 295, 21.11.2018, p. 39)

---