# Il-Ġurnal Uffiċjali C 222A/26 t

| | ISSN 1977-0987 |
| --- | --- |
| Il-Ġurnal Uffiċjali
  tal-Unjoni Ewropea | C 222A |
| | |
| Edizzjoni bil-Malti | Informazzjoni u Avviżi | Volum 6626 ta' Ġunju 2023 |

ISSN 1977-0987

Il-Ġurnal Uffiċjali

tal-Unjoni Ewropea

C 222A

Edizzjoni bil-Malti

Informazzjoni u Avviżi

Volum 6626 ta' Ġunju 2023

---

| Werrej | Paġna |
| --- | --- |
| | V   Avviżi |
| | PROĊEDURI AMMINISTRATTIVI |
| | Il-Parlament Ewropew |
| 2023/C 222 A/01 | Avviż ta’ reklutaġġ PE/291/S — Direttur (grupp ta’ funzjonijiet AD, grad 14) — Direttorat Ġenerali għall-Komunikazzjoni — Direttorat għar-Riżorsi | 1 |

Werrej

Paġna

V   Avviżi

PROĊEDURI AMMINISTRATTIVI

Il-Parlament Ewropew

2023/C 222 A/01

Avviż ta’ reklutaġġ PE/291/S — Direttur (grupp ta’ funzjonijiet AD, grad 14) — Direttorat Ġenerali għall-Komunikazzjoni — Direttorat għar-Riżorsi

1

---

| MT | |
| --- | --- |

MT

---

V Avviżi

PROĊEDURI AMMINISTRATTIVI

Il-Parlament Ewropew

| 26.6.2023 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea | CA 222/1 |
| --- | --- | --- | --- |

26.6.2023

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

CA 222/1

---

AVVIŻ TA’ REKLUTAĠĠ PE/291/S

DIRETTUR

(grupp ta’ funzjonijiet AD, grad 14)

Direttorat Ġenerali għall-Komunikazzjoni — Direttorat għar-Riżorsi

(2023/C 222 A/01)

1.   Pożizzjoni vakanti

Il-President tal-Parlament Ewropew iddeċidiet li tniedi proċedura għall-pożizzjoni ta’ direttur (AD, grad 14) fi ħdan id-Direttorat Ġenerali għall-Komunikazzjoni, id-Direttorat għar-Riżorsi, skont l-Artikolu 29(2) tar-Regolamenti tal-Persunal għall-Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea (1) (minn hawn ’il quddiem ir-“Regolamenti tal-Persunal”).

Din il-proċedura ta’ selezzjoni, li għandha l-iskop li tagħti lill-Awtorità tal-Ħatra għażla akbar ta’ kandidati, se tiżvolġi b’mod parallel mal-proċedura interna u dik interistituzzjonali ta’ reklutaġġ.

Ir-reklutaġġ se jsir fil-grad AD 14 (2). Is-salarju bażiku huwa ta’ EUR 16 292,34 fix-xahar. Ma’ dan is-salarju bażiku, li huwa soġġett għat-taxxa għall-benefiċċju tal-Unjoni u eżenti mit-taxxa nazzjonali, jistgħu jiżdiedu ċerti allowances skont il-kondizzjonijiet previsti mir-Regolamenti tal-Persunal.

Il-kandidati għandhom jieħdu nota li dan l-impjieg huwa soġġett għar-regolament dwar il-politika tal-mobilità, li ġie adottat mill-Bureau tal-Parlament Ewropew fil-15 ta’ Jannar 2018.

Dan l-impjieg jirrikjedi disponibilità kif ukoll kuntatt frekwenti ma’ nies fil-Parlament u barra minnu, b’mod partikolari mal-Membri tal-Parlament Ewropew. Il-persuna reklutata bħala direttur se tkun mitluba twettaq missjonijiet frekwenti fil-postijiet tax-xogħol differenti tal-Parlament Ewropew u barra minnhom.

2.   Post tax-xogħol

Brussell. Dan l-impjieg jaf jiġi trasferit lejn wieħed mill-postijiet tax-xogħol l-oħra tal-Parlament Ewropew.

3.   Opportunitajiet indaqs

Il-Parlament Ewropew japplika politika ta’ opportunitajiet indaqs u jaċċetta l-applikazzjonijiet mingħajr ebda diskriminazzjoni, kemm jekk tkun ibbażata fuq il-ġeneru, l-etniċità, il-kulur, l-oriġini etnika jew soċjali, il-karatteristiċi ġenetiċi, il-lingwa, ir-reliġjon jew it-twemmin, l-opinjonijiet politiċi jew oħrajn, l-appartenenza għal minoranza nazzjonali, il-proprjetà, it-twelid, id-diżabilità, l-età, l-orjentament sesswali, l-istat ċivili jew is-sitwazzjoni tal-familja.

4.   Deskrizzjoni tal-funzjonijiet

Bħala uffiċjal ta' livell għoli, il-persuna reklutata bħala direttur, fid-dawl tal-linji gwida u d-deċiżjonijiet stabbiliti mill-awtorità parlamentari u mid-Direttur Ġenerali, tkun inkarigata minn dawn il-kompiti (3):

| — | tiżgura l-funzjonament tajjeb ta’ dipartiment kbir tas-Segretarjat Ġenerali li jinkludi diversi unitajiet li jkopru l-oqsma ta’ attività tad-direttorat, f’konformità mal-politiki tal-istituzzjoni, |
| --- | --- |

—

tiżgura l-funzjonament tajjeb ta’ dipartiment kbir tas-Segretarjat Ġenerali li jinkludi diversi unitajiet li jkopru l-oqsma ta’ attività tad-direttorat, f’konformità mal-politiki tal-istituzzjoni,

| — | tmexxi, tistimula, timmotiva u tikkoordina timijiet ta’ aġenti; taħdem biex isir l-aħjar użu mir-riżorsi tad-dipartiment filwaqt li tiżgura servizz ta’ kwalità għolja (organizzazzjoni, ġestjoni tar-riżorsi umani u baġitarji, innovazzjoni, eċċ.) fl-oqsma ta’ attività tiegħu, |
| --- | --- |

—

tmexxi, tistimula, timmotiva u tikkoordina timijiet ta’ aġenti; taħdem biex isir l-aħjar użu mir-riżorsi tad-dipartiment filwaqt li tiżgura servizz ta’ kwalità għolja (organizzazzjoni, ġestjoni tar-riżorsi umani u baġitarji, innovazzjoni, eċċ.) fl-oqsma ta’ attività tiegħu,

| — | tippjana l-attivitajiet tad-direttorat (tfassil tal-objettivi u l-istrateġiji); tieħu d-deċiżjonijiet meħtieġa biex jintlaħqu l-objettivi stabbiliti; tivvaluta s-servizzi pprovduti bl-iskop li tiggarantixxi l-kwalità tagħhom, |
| --- | --- |

—

tippjana l-attivitajiet tad-direttorat (tfassil tal-objettivi u l-istrateġiji); tieħu d-deċiżjonijiet meħtieġa biex jintlaħqu l-objettivi stabbiliti; tivvaluta s-servizzi pprovduti bl-iskop li tiggarantixxi l-kwalità tagħhom,

| — | tagħti pariri lid-Direttur Ġenerali, lis-Segretarju Ġenerali u lill-Membri tal-Parlament Ewropew fl-oqsma ta’ attività tad-direttorat, |
| --- | --- |

—

tagħti pariri lid-Direttur Ġenerali, lis-Segretarju Ġenerali u lill-Membri tal-Parlament Ewropew fl-oqsma ta’ attività tad-direttorat,

| — | tikkoopera mad-direttorati differenti tas-Segretarjat Ġenerali, tirrappreżenta lill-istituzzjoni u tinnegozja kuntratti jew ftehimiet fl-oqsma ta’ attività tad-direttorat, |
| --- | --- |

—

tikkoopera mad-direttorati differenti tas-Segretarjat Ġenerali, tirrappreżenta lill-istituzzjoni u tinnegozja kuntratti jew ftehimiet fl-oqsma ta’ attività tad-direttorat,

| — | tiġġestixxi u twassal fi tmiemhom proġetti speċifiċi li jistgħu jinvolvu responsabilitajiet finanzjarji, |
| --- | --- |

—

tiġġestixxi u twassal fi tmiemhom proġetti speċifiċi li jistgħu jinvolvu responsabilitajiet finanzjarji,

| — | twettaq il-funzjoni ta’ uffiċjal awtorizzanti b’sottodelega. |
| --- | --- |

—

twettaq il-funzjoni ta’ uffiċjal awtorizzanti b’sottodelega.

5.   Rekwiżiti ta’ eleġibilità

Din il-proċedura ta’ selezzjoni hija miftuħa għall-kandidati kollha li, sad-data meta jagħlqu l-applikazzjonijiet, ikunu ssodisfaw ir-rekwiżiti li ġejjin:

| (a) | Rekwiżiti ġenerali

  Skont l-Artikolu 28 tar-Regolamenti tal-Persunal, jeħtieġ b’mod partikolari li l-kandidati:






  — | ikunu ċittadini ta’ wieħed mill-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea (4), |
| --- | --- | --- |

(a)

Rekwiżiti ġenerali

Skont l-Artikolu 28 tar-Regolamenti tal-Persunal, jeħtieġ b’mod partikolari li l-kandidati:

—

ikunu ċittadini ta’ wieħed mill-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea (4),

| — | igawdu mid-drittijiet ċivili tagħhom, |
| --- | --- |

—

igawdu mid-drittijiet ċivili tagħhom,

| — | ikunu ssodisfaw kull obbligu impost fuqhom mil-liġijiet dwar is-servizz militari, |
| --- | --- |

—

ikunu ssodisfaw kull obbligu impost fuqhom mil-liġijiet dwar is-servizz militari,

| — | joffru l-garanziji ta’ moralità mitluba għall-eżerċizzju tal-funzjonijiet previsti. |
| --- | --- |

—

joffru l-garanziji ta’ moralità mitluba għall-eżerċizzju tal-funzjonijiet previsti.

| (b) | Rekwiżiti speċifiċi







  (i) | Kwalifiki u diplomi meħtieġa







  — | livell ta’ edukazzjoni li jikkorrispondi għal ċiklu sħiħ ta’ studji universitarji ċċertifikati b’diploma rikonoxxuta uffiċjalment f’wieħed mill-Istati Membri tal-Unjoni, meta l-perjodu normali ta’ dawn l-istudji universitarji jkun ta’ erba’ snin jew aktar,
  jew |
| --- | --- | --- | --- |

(b)

Rekwiżiti speċifiċi

(i)

Kwalifiki u diplomi meħtieġa

—

livell ta’ edukazzjoni li jikkorrispondi għal ċiklu sħiħ ta’ studji universitarji ċċertifikati b’diploma rikonoxxuta uffiċjalment f’wieħed mill-Istati Membri tal-Unjoni, meta l-perjodu normali ta’ dawn l-istudji universitarji jkun ta’ erba’ snin jew aktar,

jew

| — | livell ta’ edukazzjoni li jikkorrispondi għal ċiklu sħiħ ta’ studji universitarji ċċertifikati b’diploma rikonoxxuta uffiċjalment f’wieħed mill-Istati Membri tal-Unjoni flimkien ma’ esperjenza professjonali xierqa ta’ sena jew aktar (5) meta l-perjodu normali ta’ dawn l-istudji universitarji jkun ta’ tliet snin jew aktar. |
| --- | --- |

—

livell ta’ edukazzjoni li jikkorrispondi għal ċiklu sħiħ ta’ studji universitarji ċċertifikati b’diploma rikonoxxuta uffiċjalment f’wieħed mill-Istati Membri tal-Unjoni flimkien ma’ esperjenza professjonali xierqa ta’ sena jew aktar (5) meta l-perjodu normali ta’ dawn l-istudji universitarji jkun ta’ tliet snin jew aktar.

Id-diplomi, kemm jekk maħruġa fi Stat Membru tal-Unjoni jew f’pajjiż ieħor, iridu jkunu rikonoxxuti minn korp uffiċjali ta’ Stat Membru tal-Unjoni, bħall-ministeru tal-edukazzjoni ta’ Stat Membru.

Il-kandidati li jkollhom diplomi maħruġa f’pajjiż mhux tal-UE (6) jeħtiġilhom jehmżu mal-applikazzjoni tagħhom ekwivalenza tal-UE għad-diplomi tagħhom. Għal aktar informazzjoni dwar ir-rikonoxximent ta’ kwalifiki mhux tal-UE fin-networks ENIC-NARIC, ara https://www.enic-naric.net/.

| (ii) | Esperjenza professjonali meħtieġa

  Esperjenza professjonali miksuba wara li jkunu nkisbu l-kwalifiki msemmija hawn fuq:

  tnax-il sena, li għall-inqas parzjalment ikunu nkisbu fl-oqsma ta’ attività tad-direttorat u li jkunu jinkludu minimu ta’ sitt snin f’ambjent Ewropew u/jew internazzjonali, u minimu ta’ sitt snin f’funzjonijiet ta’ ġestjoni f’dipartiment kbir. |
| --- | --- |

(ii)

Esperjenza professjonali meħtieġa

Esperjenza professjonali miksuba wara li jkunu nkisbu l-kwalifiki msemmija hawn fuq:

tnax-il sena, li għall-inqas parzjalment ikunu nkisbu fl-oqsma ta’ attività tad-direttorat u li jkunu jinkludu minimu ta’ sitt snin f’ambjent Ewropew u/jew internazzjonali, u minimu ta’ sitt snin f’funzjonijiet ta’ ġestjoni f’dipartiment kbir.

| (iii) | Għarfien lingwistiku

  Il-pożizzjoni teżiġi għarfien komplut ta’ waħda mil-lingwi uffiċjali tal-Unjoni Ewropea (7), kif ukoll għarfien sodisfaċenti ta’ mill-inqas lingwa waħda oħra minnhom.
  Il-Kumitat Konsultattiv iqis ukoll l-għarfien ta’ lingwi uffiċjali oħrajn tal-Unjoni Ewropea. |
| --- | --- |

(iii)

Għarfien lingwistiku

Il-pożizzjoni teżiġi għarfien komplut ta’ waħda mil-lingwi uffiċjali tal-Unjoni Ewropea (7), kif ukoll għarfien sodisfaċenti ta’ mill-inqas lingwa waħda oħra minnhom.

Il-Kumitat Konsultattiv iqis ukoll l-għarfien ta’ lingwi uffiċjali oħrajn tal-Unjoni Ewropea.

6.   Testijiet

Sabiex jgħin lill-Awtorità tal-Ħatra fl-għażla tagħha, il-Kumitat Konsultattiv għall-Ħatra ta’ Uffiċjali Għolja jistabbilixxi l-lista ta’ kandidati u jirrakkomanda lill-Bureau tal-Parlament Ewropew il-persuni li għandhom jiġu mistiedna għal intervista. Il-Bureau jiffinalizza l-lista ta’ dawn il-persuni, filwaqt li l-Kumitat jagħmel l-intervisti u jippreżenta r-rapport finali tiegħu lill-Bureau għad-deċiżjoni. F’dan il-qafas, il-Bureau jkun jista’ jipproċedi għas-smigħ tal-kandidati.

L-intervisti jkunu bbażati fuq id-deskrizzjoni tal-funzjonijiet, kif imsemmija fil-punt 4 ta’ dan l-avviż, kif ukoll fuq il-kapaċitajiet li ġejjin:

| — | sens ta’ strateġija, |
| --- | --- |

—

sens ta’ strateġija,

| — | kapaċità maniġerjali, |
| --- | --- |

—

kapaċità maniġerjali,

| — | kapaċità ta’ ppjanar bil-quddiem, |
| --- | --- |

—

kapaċità ta’ ppjanar bil-quddiem,

| — | kapaċità ta’ reazzjoni għall-avvenimenti, |
| --- | --- |

—

kapaċità ta’ reazzjoni għall-avvenimenti,

| — | approċċ metikoluż, |
| --- | --- |

—

approċċ metikoluż,

| — | kapaċità ta’ komunikazzjoni. |
| --- | --- |

—

kapaċità ta’ komunikazzjoni.

7.   Tressiq tal-applikazzjonijiet

Id-data li fiha jagħlqu l-applikazzjonijiet hija:

it-Tnejn, l-10 ta’ Lulju 2023, f’12.00 (nofsinhar), ħin ta’ Brussell.

Il-kandidati huma mitluba jibagħtu, permezz ta’ email biss, f’format pdf, ittra ta’ motivazzjoni (immarkata “Għall-attenzjoni tas-Segretarju Ġenerali tal-Parlament Ewropew, Avviż ta’ reklutaġġ numru PE/291/S”) u curriculum vitae fil-format tal-Europass (8), b’indikazzjoni tar-referenza tal-avviż (PE/291/S) fis-suġġett tal-messaġġ, fl-indirizz li ġej:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

u jitqiesu bħala prova d-data u l-ħin tat-trażmissjoni tal-email.

Il-kandidati jeħtiġilhom jiżguraw li d-dokumenti skennjati jkunu jistgħu jinqraw.

Il-kandidati li jissejħu għal intervista jeħtiġilhom jieħdu nota li jridu jipprovdu, sad-data tal-intervista, kopji jew fotokopji tad-dokumenti li jikkonfermaw l-istudji tagħhom, kif ukoll l-esperjenza professjonali tagħhom u l-attività li jeżerċitaw fil-preżent (9)
  . L-ebda wieħed minn dawn id-dokumenti ma jingħata lura lill-kandidati.

Id-data ta’ natura personali li l-kandidati jibagħtu fil-qafas ta’ din il-proċedura ta’ selezzjoni se tkun ipproċessata skont ir-Regolament (UE) 2018/1725 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (10), speċjalment f’dak li jirrigwarda l-kunfidenzjalità u s-sigurtà ta’ tali data.

---

(1)  Ir-Regolament (KEE, Euratom, KEFA) Nru 259/68 tal-Kunsill (ĠU L 56, 4.3.1968, p. 1) emendat mir-Regolament (KE, Euratom) Nru 723/2004 (ĠU L 124, 27.4.2004, p. 1) u l-aktar reċentement mir-Regolament (UE, Euratom) Nru 1023/2013 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-22 ta’ Ottubru 2013 li jemenda r-Regolamenti tal-Persunal għall-Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea u l-Kondizzjonijiet tal-Impjieg ta’ Aġenti Oħra tal-Unjoni Ewropea (ĠU L 287, 29.10.2013, p. 15).

(2)  Bħala uffiċjal, il-persuna reklutata tingħata grad skont id-dispożizzjonijiet tal-Artikolu 32 tar-Regolamenti tal-Persunal.

(3)  Għall-kompiti prinċipali, ara l-Anness.

(4)  L-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea huma: il-Belġju, il-Bulgarija, iċ-Ċekja, id-Danimarka, il-Ġermanja, l-Estonja, l-Irlanda, il-Greċja, Spanja, Franza, il-Kroazja, l-Italja, Ċipru, il-Latvja, il-Litwanja, il-Lussemburgu, l-Ungerija, Malta, in-Netherlands, l-Awstrija, il-Polonja, il-Portugall, ir-Rumanija, is-Slovenja, is-Slovakkja, il-Finlandja u l-Iżvezja.

(5)  Din is-sena ta’ esperjenza ma titqiesx għall-evalwazzjoni tal-esperjenza professjonali li jirreferi għaliha l-punt li jmiss.

(6)  Il-kwalifiki/diplomi Brittaniċi miksuba sal-31 ta’ Diċembru 2020 jiġu aċċettati mingħajr rikonoxximent ieħor. Għad-diplomi miksuba wara din id-data, rikonoxximent NARIC huwa meħtieġ. Fil-prattika, dan ifisser li d-diplomi Brittaniċi mogħtija mill-1 ta’ Jannar 2021 iridu jkunu akkumpanjati minn ekwivalenza mogħtija minn awtorità kompetenti ta’ Stat li jkun membru tal-UE.

(7)  Il-lingwi uffiċjali tal-Unjoni Ewropea huma: il-Bulgaru, iċ-Ċek, id-Daniż, l-Estonjan, il-Finlandiż, il-Franċiż, il-Ġermaniż, il-Grieg, l-Ingliż, l-Irlandiż, l-Ispanjol, l-Iżvediż, il-Kroat, il-Latvjan, il-Litwan, il-Malti, l-Olandiż, il-Pollakk, il-Portugiż, ir-Rumen, is-Slovakk, is-Sloven, it-Taljan u l-Ungeriż.

(8)  https://europa.eu/europass/

(9)  Dan ma japplikax għall-kandidati li jkunu fis-servizz tal-Parlament Ewropew fid-data meta jagħlqu l-applikazzjonijiet. Hija r-responsabilità tal-kandidati li jiżguraw li s-servizzi tal-Parlament ikollhom il-fajl komplut li jikkorrispondi għall-applikazzjoni tagħhom (fil-każ li xi dokumenti rilevanti jkunu neqsin fil-portal HRM (Streamline)).

(10)  Ir-Regolament (UE) 2018/1725 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-23 ta’ Ottubru 2018 dwar il-protezzjoni ta’ persuni fiżiċi fir-rigward tal-ipproċessar ta’ data personali mill-istituzzjonijiet, korpi, uffiċċji u aġenziji tal-Unjoni u dwar il-moviment liberu ta’ tali data, u li jħassar ir-Regolament (KE) Nru 45/2001 u d-Deċiżjoni Nru 1247/2002/KE (ĠU L 295, 21.11.2018, p. 39).

---

ANNESS

Direttorat Ġenerali għall-Komunikazzjoni — Direttorat għar-Riżorsi

Dmirijiet prinċipali

(Dipartiment magħmul minn 53 aġent: 39 uffiċjal, 2 aġenti temporanji u 12-il aġent kuntrattwali)

8.5.2023

| — | Jidderieġi, jikkoordina u jistimula l-ħames unitajiet tad-Direttorat f’konformità mad-dispożizzjonijiet regolatorji u fi spirtu ta’ servizz lill-klijenti bl-iskop li jintlaħqu l-objettivi tad-DĠ; |
| --- | --- |

—

Jidderieġi, jikkoordina u jistimula l-ħames unitajiet tad-Direttorat f’konformità mad-dispożizzjonijiet regolatorji u fi spirtu ta’ servizz lill-klijenti bl-iskop li jintlaħqu l-objettivi tad-DĠ;

| — | Jipproponi u jimplimenta l-istrateġiji għall-użu effiċjenti tar-riżorsi allokati mill-awtorità baġitarja lid-DĠ u jikkoordina l-eżerċizzji ta’ ppjanar ma’ servizzi responsabbli oħra, inklużi l-Unità tal-Istrateġija u l-Innovazzjoni tad-DĠ, is-servizzi responsabbli għad-DĠ FINS, PERS, ITEC, INLO u l-Uffiċċju tas-Segretarju Ġenerali; |
| --- | --- |

—

Jipproponi u jimplimenta l-istrateġiji għall-użu effiċjenti tar-riżorsi allokati mill-awtorità baġitarja lid-DĠ u jikkoordina l-eżerċizzji ta’ ppjanar ma’ servizzi responsabbli oħra, inklużi l-Unità tal-Istrateġija u l-Innovazzjoni tad-DĠ, is-servizzi responsabbli għad-DĠ FINS, PERS, ITEC, INLO u l-Uffiċċju tas-Segretarju Ġenerali;

| — | Ifassal analiżijiet tat-tip “skrinjar” tar-riżorsi (pożizzjonijiet, kuntratti, persunal estern) u l-programmi sabiex tiġi massimizzata l-kapaċità tad-DĠ, b’mod partikolari permezz tat-taħriġ, il-monitoraġġ tal-proġetti tal-SEF u d-definizzjoni tal-indikaturi tal-prestazzjoni (KPIs); |
| --- | --- |

—

Ifassal analiżijiet tat-tip “skrinjar” tar-riżorsi (pożizzjonijiet, kuntratti, persunal estern) u l-programmi sabiex tiġi massimizzata l-kapaċità tad-DĠ, b’mod partikolari permezz tat-taħriġ, il-monitoraġġ tal-proġetti tal-SEF u d-definizzjoni tal-indikaturi tal-prestazzjoni (KPIs);

| — | Jiżgura r-relazzjonijiet mal-entitajiet l-oħra tad-DĠ u ma’ DĠ oħrajn, b’mod partikolari permezz tal-parteċipazzjoni fil-Grupp tad-Diretturi tar-Riżorsi u oħrajn; |
| --- | --- |

—

Jiżgura r-relazzjonijiet mal-entitajiet l-oħra tad-DĠ u ma’ DĠ oħrajn, b’mod partikolari permezz tal-parteċipazzjoni fil-Grupp tad-Diretturi tar-Riżorsi u oħrajn;

| — | Janalizza u jipproponi azzjonijiet lill-ġerarkija f’każijiet partikolarment sensittivi relatati, pereżempju, mal-evalwazzjoni tal-persunal, il-mobilità, il-mard fit-tul, l-invalidità. |
| --- | --- |

—

Janalizza u jipproponi azzjonijiet lill-ġerarkija f’każijiet partikolarment sensittivi relatati, pereżempju, mal-evalwazzjoni tal-persunal, il-mobilità, il-mard fit-tul, l-invalidità.

UNITÀ TAL-PERSUNAL

| — | Tiżgura l-ġestjoni u s-segwitu ta’ fajls speċifiċi u orizzontali tar-riżorsi umani: proġetti tal-SEF/PPP jew interni, proċeduri ta’ selezzjoni, eżerċizzju ta’ mobilità, monitoraġġ tal-ftehimiet bejn id-DĠ, armonizzazzjoni tad-deskrizzjonijiet tal-impjiegi, ritratt tas-servizzi, bidliet fir-reġim tal-ħin tax-xogħol u t-telexogħol strutturali, indikaturi tar-riżorsi umani, jiem tal-karriera, pjattaforma “Career Opportunities”, eċċ.; |
| --- | --- |

—

Tiżgura l-ġestjoni u s-segwitu ta’ fajls speċifiċi u orizzontali tar-riżorsi umani: proġetti tal-SEF/PPP jew interni, proċeduri ta’ selezzjoni, eżerċizzju ta’ mobilità, monitoraġġ tal-ftehimiet bejn id-DĠ, armonizzazzjoni tad-deskrizzjonijiet tal-impjiegi, ritratt tas-servizzi, bidliet fir-reġim tal-ħin tax-xogħol u t-telexogħol strutturali, indikaturi tar-riżorsi umani, jiem tal-karriera, pjattaforma “Career Opportunities”, eċċ.;

| — | Tiżgura l-ġestjoni u l-monitoraġġ tal-pożizzjonijiet tal-organigramma u ċ-ċaqliq tal-persunal tad-DĠ (pubblikazzjoni tal-pożizzjonijiet vakanti, intervisti, reklutaġġ, tiġdid ta’ kuntratti, rivalutazzjoni); tiġġestixxi l-pakkett allokat lid-DĠ għall-aġenti kuntrattwali; |
| --- | --- |

—

Tiżgura l-ġestjoni u l-monitoraġġ tal-pożizzjonijiet tal-organigramma u ċ-ċaqliq tal-persunal tad-DĠ (pubblikazzjoni tal-pożizzjonijiet vakanti, intervisti, reklutaġġ, tiġdid ta’ kuntratti, rivalutazzjoni); tiġġestixxi l-pakkett allokat lid-DĠ għall-aġenti kuntrattwali;

| — | Tiddefinixxi l-ħtiġijiet fil-qasam tat-taħriġ vokazzjonali, tfassal u timplimenta l-pjan ta’ taħriġ annwali, tassisti lill-unitajiet fl-implimentazzjoni tal-azzjonijiet ippjanati; tiġġestixxi t-taħriġ estern u l-pakkett baġitarju allokat lid-DĠ għal dan it-taħriġ; |
| --- | --- |

—

Tiddefinixxi l-ħtiġijiet fil-qasam tat-taħriġ vokazzjonali, tfassal u timplimenta l-pjan ta’ taħriġ annwali, tassisti lill-unitajiet fl-implimentazzjoni tal-azzjonijiet ippjanati; tiġġestixxi t-taħriġ estern u l-pakkett baġitarju allokat lid-DĠ għal dan it-taħriġ;

| — | Tiżgura l-ġestjoni tal-ordnijiet ta’ missjoni, il-monitoraġġ tal-pakkett għall-missjonijiet tad-DĠ u l-proċeduri ta’ deroga; tipparteċipa fil-grupp ta’ ħidma inter-DĠ dwar l-eMISS; |
| --- | --- |

—

Tiżgura l-ġestjoni tal-ordnijiet ta’ missjoni, il-monitoraġġ tal-pakkett għall-missjonijiet tad-DĠ u l-proċeduri ta’ deroga; tipparteċipa fil-grupp ta’ ħidma inter-DĠ dwar l-eMISS;

| — | Tiżgura l-koordinament, il-ġestjoni, l-akkoljenza u l-integrazzjoni tat-trainees fil-kwartieri ġenerali u fl-Uffiċċji ta’ Kollegament tal-PE, kif ukoll tal-aġenti rreklutati ġodda jew li ngħaqdu mad-DĠ; |
| --- | --- |

—

Tiżgura l-koordinament, il-ġestjoni, l-akkoljenza u l-integrazzjoni tat-trainees fil-kwartieri ġenerali u fl-Uffiċċji ta’ Kollegament tal-PE, kif ukoll tal-aġenti rreklutati ġodda jew li ngħaqdu mad-DĠ;

| — | Tiżgura l-monitoraġġ tal-proċedura ta’ evalwazzjoni tal-persunal: punti ta’ mertu, ilmenti u promozzjonijiet; |
| --- | --- |

—

Tiżgura l-monitoraġġ tal-proċedura ta’ evalwazzjoni tal-persunal: punti ta’ mertu, ilmenti u promozzjonijiet;

| — | Tipprovdi konsulenza dwar il-karrieri u gwida vokazzjonali; |
| --- | --- |

—

Tipprovdi konsulenza dwar il-karrieri u gwida vokazzjonali;

| — | Missjonijiet oħra: il-protezzjoni tad-data, l-EMAS, is-sit “Confluence” tad-DĠ, eċċ. |
| --- | --- |

—

Missjonijiet oħra: il-protezzjoni tad-data, l-EMAS, is-sit “Confluence” tad-DĠ, eċċ.

UNITÀ TAL-ĠESTJONI TAL-AKKWIST, IL-KUNTRATTI U L-GĦOTJIET

| — | Tiskeda s-sejħiet għall-offerti tad-DĠ u timmonitorja l-implimentazzjoni tagħhom: tikkoordina u timmonitorja l-proċeduri interistituzzjonali, timmaniġġja l-evalwazzjoni ex ante tal-proċeduri tal-akkwist u tal-għotjiet billi tivverifika r-regolarità u l-legalità tagħhom, tiddefinixxi ċ-ċirkwiti finanzjarji, tikkontribwixxi għall-abbozzar tar-rapporti finanzjarji u ta’ implimentazzjoni, timmaniġġja l-kontrolli ex post; |
| --- | --- |

—

Tiskeda s-sejħiet għall-offerti tad-DĠ u timmonitorja l-implimentazzjoni tagħhom: tikkoordina u timmonitorja l-proċeduri interistituzzjonali, timmaniġġja l-evalwazzjoni ex ante tal-proċeduri tal-akkwist u tal-għotjiet billi tivverifika r-regolarità u l-legalità tagħhom, tiddefinixxi ċ-ċirkwiti finanzjarji, tikkontribwixxi għall-abbozzar tar-rapporti finanzjarji u ta’ implimentazzjoni, timmaniġġja l-kontrolli ex post;

| — | Tagħti pariri lill-unitajiet operattivi fit-tfassil u l-implimentazzjoni tas-sejħiet għall-offerti: timmonitorja l-proċeduri tal-akkwist, tiġġestixxi kwistjonijiet legali, b’mod partikolari kwistjonijiet relatati mad-drittijiet tal-proprjetà intellettwali, tabbozza testi regolatorji interni u proċeduri amministrattivi; |
| --- | --- |

—

Tagħti pariri lill-unitajiet operattivi fit-tfassil u l-implimentazzjoni tas-sejħiet għall-offerti: timmonitorja l-proċeduri tal-akkwist, tiġġestixxi kwistjonijiet legali, b’mod partikolari kwistjonijiet relatati mad-drittijiet tal-proprjetà intellettwali, tabbozza testi regolatorji interni u proċeduri amministrattivi;

| — | Tipprovdi assistenza fit-tfassil, l-abbozzar, l-evalwazzjoni u l-ikkuntrattar tal-programmi ta’ għotjiet ġestiti mill-unitajiet operattivi: toffri assistenza dwar il-kwistjonijiet legali relatati mal-implimentazzjoni tal-għotjiet, tabbozza manwali ta’ proċeduri u ċirkwiti għall-ġestjoni tal-għotjiet, tikkoopera mal-istituzzjonijiet l-oħra u mas-servizzi l-oħra tal-Parlament dwar l-għotjiet; |
| --- | --- |

—

Tipprovdi assistenza fit-tfassil, l-abbozzar, l-evalwazzjoni u l-ikkuntrattar tal-programmi ta’ għotjiet ġestiti mill-unitajiet operattivi: toffri assistenza dwar il-kwistjonijiet legali relatati mal-implimentazzjoni tal-għotjiet, tabbozza manwali ta’ proċeduri u ċirkwiti għall-ġestjoni tal-għotjiet, tikkoopera mal-istituzzjonijiet l-oħra u mas-servizzi l-oħra tal-Parlament dwar l-għotjiet;

| — | Tiżgura r-responsabilità tal-proċeduri ta’ ġestjoni tad-dokumenti u ta’ arkivjar fil-livell tad-DĠ. |
| --- | --- |

—

Tiżgura r-responsabilità tal-proċeduri ta’ ġestjoni tad-dokumenti u ta’ arkivjar fil-livell tad-DĠ.

UNITÀ TAL-INFORMATIKA

| — | Tiġġestixxi t-tagħmir tal-IT tad-DĠ, inkluż fl-Uffiċċji ta’ Kollegament; tipprovdi s-sostenn u l-assistenza mil-lat tal-IT lill-utenti kollha tad-DĠ għall-problemi ta’ kuljum u waqt avvenimenti eċċezzjonali; issostni l-koordinament tal-konformità taċ-ċibersigurtà tad-DĠ; |
| --- | --- |

—

Tiġġestixxi t-tagħmir tal-IT tad-DĠ, inkluż fl-Uffiċċji ta’ Kollegament; tipprovdi s-sostenn u l-assistenza mil-lat tal-IT lill-utenti kollha tad-DĠ għall-problemi ta’ kuljum u waqt avvenimenti eċċezzjonali; issostni l-koordinament tal-konformità taċ-ċibersigurtà tad-DĠ;

| — | Tiġġestixxi u tappoġġja l-proġetti tad-DĠ, terfa’ r-responsabilità teknika, il-koordinament ta’ ċerti sistemi tal-IT, is-sigurtà tal-informazzjoni u l-governanza tal-IT b’mod ġenerali; |
| --- | --- |

—

Tiġġestixxi u tappoġġja l-proġetti tad-DĠ, terfa’ r-responsabilità teknika, il-koordinament ta’ ċerti sistemi tal-IT, is-sigurtà tal-informazzjoni u l-governanza tal-IT b’mod ġenerali;

| — | Tiġġestixxi l-ispazji fi Brussell u Strasburgu; tipproċessa u ssegwi t-talbiet għal assistenza teknika mis-servizzi; tassisti lis-servizzi fil-monitoraġġ tal-inventarju tagħhom; |
| --- | --- |

—

Tiġġestixxi l-ispazji fi Brussell u Strasburgu; tipproċessa u ssegwi t-talbiet għal assistenza teknika mis-servizzi; tassisti lis-servizzi fil-monitoraġġ tal-inventarju tagħhom;

| — | Tiżgura l-monitoraġġ tal-proġetti u tiffaċilita l-komunikazzjoni u l-interazzjoni mad-DĠ ITEC u d-DĠ l-oħrajn waqt l-implimentazzjoni tal-proġetti approvati; tidentifika u tħejji l-ideat tal-IT il-ġodda tas-servizzi tad-DĠ bil-għan li tintroduċihom fiċ-ċiklu li jmiss ta’ programmi tal-IT; |
| --- | --- |

—

Tiżgura l-monitoraġġ tal-proġetti u tiffaċilita l-komunikazzjoni u l-interazzjoni mad-DĠ ITEC u d-DĠ l-oħrajn waqt l-implimentazzjoni tal-proġetti approvati; tidentifika u tħejji l-ideat tal-IT il-ġodda tas-servizzi tad-DĠ bil-għan li tintroduċihom fiċ-ċiklu li jmiss ta’ programmi tal-IT;

| — | Tagħti pariri lill-unitajiet u lid-Direttorat dwar aspetti tal-IT bħaċ-ċibersigurtà, il-kuntratti qafas, it-teknoloġiji innovattivi u l-governanza tal-IT. |
| --- | --- |

—

Tagħti pariri lill-unitajiet u lid-Direttorat dwar aspetti tal-IT bħaċ-ċibersigurtà, il-kuntratti qafas, it-teknoloġiji innovattivi u l-governanza tal-IT.

UNITÀ TAL-PRESTAZZJONI U L-ĠESTJONI TAL-BAĠIT

| — | Tistabbilixxi mezz effettiv u koerenti għall-kejl tal-prestazzjoni tal-attivitajiet kollha tad-DĠ permezz ta’ indikaturi li jivvalutaw is-sodisfazzjon tal-klijenti u l-produttività tal-unitajiet; ixxerred dawn l-indikaturi billi tippubblika rapporti regolari u analiżijiet u żżomm lill-maniġment superjuri u lill-utenti infurmati; |
| --- | --- |

—

Tistabbilixxi mezz effettiv u koerenti għall-kejl tal-prestazzjoni tal-attivitajiet kollha tad-DĠ permezz ta’ indikaturi li jivvalutaw is-sodisfazzjon tal-klijenti u l-produttività tal-unitajiet; ixxerred dawn l-indikaturi billi tippubblika rapporti regolari u analiżijiet u żżomm lill-maniġment superjuri u lill-utenti infurmati;

| — | Tiżgura l-ippjanar baġitarju (tippreżenta l-kontribut tad-DĠ għall-proċedura baġitarja, tfassal u timmonitorja l-ġestjoni tal-baġit, tabbozza rapporti dwar il-ġestjoni baġitarja u finanzjarja), il-ġestjoni tar-riskju u l-kontroll intern, it-tfassil tar-rapport annwali tal-attività, il-monitoraġġ tal-kwittanza u tar-rapporti tal-awditjar; |
| --- | --- |

—

Tiżgura l-ippjanar baġitarju (tippreżenta l-kontribut tad-DĠ għall-proċedura baġitarja, tfassal u timmonitorja l-ġestjoni tal-baġit, tabbozza rapporti dwar il-ġestjoni baġitarja u finanzjarja), il-ġestjoni tar-riskju u l-kontroll intern, it-tfassil tar-rapport annwali tal-attività, il-monitoraġġ tal-kwittanza u tar-rapporti tal-awditjar;

| — | Twettaq verifika ex ante tat-tranżazzjonijiet finanzjarji kollha (impenji, pagamenti, ordnijiet ta’ rkupru u regolarizzazzjoni) sabiex tivverifika l-legalità u r-regolarità tagħhom; |
| --- | --- |

—

Twettaq verifika ex ante tat-tranżazzjonijiet finanzjarji kollha (impenji, pagamenti, ordnijiet ta’ rkupru u regolarizzazzjoni) sabiex tivverifika l-legalità u r-regolarità tagħhom;

| — | Tiżgura l-ġestjoni tas-sistemi finanzjarji, il-funzjoni ta’ helpdesk għall-kontabilità u s-sistemi finanzjarji, tqassam il-fatturi fost is-servizzi, tagħmel tranżazzjonijiet u tabbozza rapporti tal-kontabilità. |
| --- | --- |

—

Tiżgura l-ġestjoni tas-sistemi finanzjarji, il-funzjoni ta’ helpdesk għall-kontabilità u s-sistemi finanzjarji, tqassam il-fatturi fost is-servizzi, tagħmel tranżazzjonijiet u tabbozza rapporti tal-kontabilità.

UNITÀ TAL-ĠESTJONI TAL-KONTINWITÀ OPERATTIVA U TAR-REŻILJENZA ORGANIZZATTIVA

| — | Tfassal u tiżviluppa linji gwida u protokolli għall-ġestjoni rapida u effettiva tal-kriżijiet fi ħdan id-DĠ b’enfasi fuq l-interdipendenza bejn is-servizzi differenti; |
| --- | --- |

—

Tfassal u tiżviluppa linji gwida u protokolli għall-ġestjoni rapida u effettiva tal-kriżijiet fi ħdan id-DĠ b’enfasi fuq l-interdipendenza bejn is-servizzi differenti;

| — | Tiggwida, tikkoordina u tappoġġja l-maniġment superjuri tad-DĠ fit-tħejjija u l-implimentazzjoni tal-pjanijiet għall-kontinwità operattiva fil-livell tad-direttorati u/jew tal-operat; |
| --- | --- |

—

Tiggwida, tikkoordina u tappoġġja l-maniġment superjuri tad-DĠ fit-tħejjija u l-implimentazzjoni tal-pjanijiet għall-kontinwità operattiva fil-livell tad-direttorati u/jew tal-operat;

| — | Tappoġġja d-Direttorat għar-Riżorsi billi tgħin biex issaħħaħ ir-reżiljenza tad-DĠ u l-ġestjoni tal-kontinwità operattiva; |
| --- | --- |

—

Tappoġġja d-Direttorat għar-Riżorsi billi tgħin biex issaħħaħ ir-reżiljenza tad-DĠ u l-ġestjoni tal-kontinwità operattiva;

| — | Tipprovdi lill-persunal tad-DĠ taħriġ introduttorju dwar il-kunċetti bażiċi tal-kontinwità operattiva u tħejji eżerċizzji ta’ sensibilizzazzjoni dwar dawn l-aspetti. |
| --- | --- |

—

Tipprovdi lill-persunal tad-DĠ taħriġ introduttorju dwar il-kunċetti bażiċi tal-kontinwità operattiva u tħejji eżerċizzji ta’ sensibilizzazzjoni dwar dawn l-aspetti.

---