# Úradný vestník C 222A/26.

| | ISSN 1977-1037 |
| --- | --- |
| Úradný vestník
  Európskej únie | C 222A |
| | |
| Slovenské vydanie | Informácie a oznámenia | Ročník 6626. júna 2023 |

ISSN 1977-1037

Úradný vestník

Európskej únie

C 222A

Slovenské vydanie

Informácie a oznámenia

Ročník 6626. júna 2023

---

| Obsah | Strana |
| --- | --- |
| | V   Oznamy |
| | ADMINISTRATÍVNE POSTUPY |
| | Európsky parlament |
| 2023/C 222 A/01 | Oznámenie o výberovom konaní PE/291/S – Riaditeľ/riaditeľka (funkčná skupina AD, platová trieda 14) – Generálne riaditeľstvo komunikácie – Riaditeľstvo pre zdroje | 1 |

Obsah

Strana

V   Oznamy

ADMINISTRATÍVNE POSTUPY

Európsky parlament

2023/C 222 A/01

Oznámenie o výberovom konaní PE/291/S – Riaditeľ/riaditeľka (funkčná skupina AD, platová trieda 14) – Generálne riaditeľstvo komunikácie – Riaditeľstvo pre zdroje

1

---

| SK | |
| --- | --- |

SK

---

V Oznamy

ADMINISTRATÍVNE POSTUPY

Európsky parlament

| 26.6.2023 | SK | Úradný vestník Európskej únie | CA 222/1 |
| --- | --- | --- | --- |

26.6.2023

SK

Úradný vestník Európskej únie

CA 222/1

---

OZNÁMENIE O VÝBEROVOM KONANÍ PE/291/S

RIADITEĽ/RIADITEĽKA

(funkčná skupina AD, platová trieda 14)

Generálne riaditeľstvo komunikácie – Riaditeľstvo pre zdroje

(2023/C 222 A/01)

1.   Voľné pracovné miesto

Predsedníčka Európskeho parlamentu rozhodla v súlade s článkom 29 ods. 2 Služobného poriadku úradníkov Európskej únie (1) (ďalej len „služobný poriadok“) o začatí postupu na obsadenie miesta riaditeľa/riaditeľky (AD, trieda 14) na riaditeľstve pre zdroje v rámci generálneho riaditeľstva komunikácie.

Toto výberové konanie, ktorého cieľom je poskytnúť menovaciemu orgánu širšie možnosti výberu, sa uskutoční súčasne s interným a medziinštitucionálnym postupom na obsadzovanie pracovných miest.

Úspešný uchádzač bude prijatý na pracovné miesto do platovej triedy AD 14 (2). Základná mesačná mzda predstavuje 16 292,34 EUR. Táto základná mzda, z ktorej sa odvádza daň pre Európsku úniu a ktorá je oslobodená od dane členského štátu, môže byť v súlade s podmienkami stanovenými v služobnom poriadku zvýšená o určité príspevky.

Upozorňujeme uchádzačov, že na toto pracovné miesto sa vzťahujú predpisy o politike mobility, ktoré prijalo Predsedníctvo Európskeho parlamentu 15. januára 2018.

Toto pracovné miesto si vyžaduje disponibilitu, udržiavanie početných interných a externých kontaktov, najmä s poslancami Európskeho parlamentu. Od riaditeľa/riaditeľky sa bude vyžadovať časté cestovanie na rôzne pracoviská Európskeho parlamentu a mimo týchto pracovísk.

2.   Miesto výkonu služby

Brusel. Toto pracovné miesto môže byť presunuté na jedno z ďalších pracovísk Európskeho parlamentu.

3.   Rovnaké príležitosti

Európsky parlament uplatňuje politiku rovnakých príležitostí a prijíma prihlášky bez diskriminácie na základe rodu, etnického pôvodu, farby pleti, etnického alebo sociálneho pôvodu, genetických znakov, jazyka, náboženského vyznania alebo viery, politického alebo iného názoru, príslušnosti k národnostnej menšine, majetku, pôvodu, zdravotného postihnutia, veku, sexuálnej orientácie, manželského alebo rodinného stavu.

4.   Pracovná náplň

V rámci usmernení a rozhodnutí, ktoré prijímajú parlamentný orgán a generálny riaditeľ, bude riaditeľ/riaditeľka ako vysoký úradník poverený/poverená týmito úlohami (3):

| — | zabezpečovať riadne fungovanie veľkého útvaru generálneho sekretariátu pozostávajúceho z viacerých organizačných jednotiek, ktoré spadajú do oblasti právomocí riaditeľstva v súlade s politikami inštitúcie, |
| --- | --- |

—

zabezpečovať riadne fungovanie veľkého útvaru generálneho sekretariátu pozostávajúceho z viacerých organizačných jednotiek, ktoré spadajú do oblasti právomocí riaditeľstva v súlade s politikami inštitúcie,

| — | viesť, podnecovať, motivovať a koordinovať pracovné tímy, optimalizovať využívanie zdrojov útvaru a zabezpečovať kvalitu služieb (organizácia, riadenie ľudských a rozpočtových zdrojov, inovácie atď.) vo svojej oblasti pôsobnosti, |
| --- | --- |

—

viesť, podnecovať, motivovať a koordinovať pracovné tímy, optimalizovať využívanie zdrojov útvaru a zabezpečovať kvalitu služieb (organizácia, riadenie ľudských a rozpočtových zdrojov, inovácie atď.) vo svojej oblasti pôsobnosti,

| — | plánovať činnosti riaditeľstva (vymedzovať ciele a stratégie), prijímať rozhodnutia potrebné na dosiahnutie stanovených cieľov, hodnotiť poskytované služby v záujme zaručenia ich kvality, |
| --- | --- |

—

plánovať činnosti riaditeľstva (vymedzovať ciele a stratégie), prijímať rozhodnutia potrebné na dosiahnutie stanovených cieľov, hodnotiť poskytované služby v záujme zaručenia ich kvality,

| — | vo svojich oblastiach pôsobnosti poskytovať poradenstvo generálnemu riaditeľovi, generálnemu tajomníkovi a poslancom Európskeho parlamentu, |
| --- | --- |

—

vo svojich oblastiach pôsobnosti poskytovať poradenstvo generálnemu riaditeľovi, generálnemu tajomníkovi a poslancom Európskeho parlamentu,

| — | vo svojich oblastiach pôsobnosti spolupracovať s jednotlivými riaditeľstvami generálneho sekretariátu, zastupovať inštitúciu a rokovať o zmluvách alebo dohodách, |
| --- | --- |

—

vo svojich oblastiach pôsobnosti spolupracovať s jednotlivými riaditeľstvami generálneho sekretariátu, zastupovať inštitúciu a rokovať o zmluvách alebo dohodách,

| — | riadiť a dokončiť špecifické projekty, s ktorými môže byť spojená finančná zodpovednosť, |
| --- | --- |

—

riadiť a dokončiť špecifické projekty, s ktorými môže byť spojená finančná zodpovednosť,

| — | vykonávať funkciu povoľujúceho úradníka vymenovaného subdelegovaním. |
| --- | --- |

—

vykonávať funkciu povoľujúceho úradníka vymenovaného subdelegovaním.

5.   Podmienky účasti na výberovom konaní

Do tohto výberového konania sa môžu prihlásiť uchádzači, ktorí k termínu uzávierky na podávanie prihlášok spĺňajú tieto podmienky:

| a) | Všeobecné podmienky

  V súlade s článkom 28 služobného poriadku musí uchádzač:






  — | byť štátnym príslušníkom jedného z členských štátov Európskej únie (4), |
| --- | --- | --- |

a)

Všeobecné podmienky

V súlade s článkom 28 služobného poriadku musí uchádzač:

—

byť štátnym príslušníkom jedného z členských štátov Európskej únie (4),

| — | požívať svoje občianske práva, |
| --- | --- |

—

požívať svoje občianske práva,

| — | spĺňať všetky povinnosti, ktoré stanovujú zákony týkajúce sa vojenskej služby, |
| --- | --- |

—

spĺňať všetky povinnosti, ktoré stanovujú zákony týkajúce sa vojenskej služby,

| — | poskytnúť záruky o tom, že spĺňa morálne požiadavky potrebné na výkon predpokladaných funkcií. |
| --- | --- |

—

poskytnúť záruky o tom, že spĺňa morálne požiadavky potrebné na výkon predpokladaných funkcií.

| b) | Osobitné podmienky







  i) | Požadované kvalifikácie a diplomy







  — | úroveň vzdelania, ktorá zodpovedá celému cyklu vysokoškolského štúdia ukončeného získaním diplomu oficiálne uznávaného v jednom z členských štátov Únie, ak riadne štúdium trvá štyri roky alebo viac,
  alebo |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Osobitné podmienky

i)

Požadované kvalifikácie a diplomy

—

úroveň vzdelania, ktorá zodpovedá celému cyklu vysokoškolského štúdia ukončeného získaním diplomu oficiálne uznávaného v jednom z členských štátov Únie, ak riadne štúdium trvá štyri roky alebo viac,

alebo

| — | úroveň vzdelania, ktorá zodpovedá celému cyklu vysokoškolského štúdia ukončeného získaním diplomu oficiálne uznávaného v jednom z členských štátov Únie, a minimálne jednoročná odborná prax (5), ak riadne štúdium trvá minimálne tri roky. |
| --- | --- |

—

úroveň vzdelania, ktorá zodpovedá celému cyklu vysokoškolského štúdia ukončeného získaním diplomu oficiálne uznávaného v jednom z členských štátov Únie, a minimálne jednoročná odborná prax (5), ak riadne štúdium trvá minimálne tri roky.

Diplomy musia byť uznané oficiálnym orgánom niektorého z členských štátov Únie, napríklad ministerstvom školstva, bez ohľadu na to, či boli vydané v členskom štáte Únie alebo v inej krajine.

Uchádzači, ktorí sú držiteľmi diplomov vydaných v štáte, ktorý nie je členom Únie (6), musia k svojej žiadosti pripojiť doklad o rovnocennosti svojich diplomov s diplomami na úrovni EÚ. Ďalšie informácie o uznávaní kvalifikácií z krajín mimo EÚ sa nachádzajú na sieťach ENIC-NARIC na webovom sídle https://www.enic-naric.net/.

| ii) | Požadovaná odborná prax

  Nadobudnutá odborná prax po získaní kvalifikácií uvedených vyššie:

  dvanásť rokov, z toho aspoň časť v oblastiach pôsobnosti riaditeľstva, vrátane najmenej šiestich rokov v európskom a/alebo medzinárodnom prostredí a najmenej šiestich rokov v riadiacich funkciách na veľkom oddelení. |
| --- | --- |

ii)

Požadovaná odborná prax

Nadobudnutá odborná prax po získaní kvalifikácií uvedených vyššie:

dvanásť rokov, z toho aspoň časť v oblastiach pôsobnosti riaditeľstva, vrátane najmenej šiestich rokov v európskom a/alebo medzinárodnom prostredí a najmenej šiestich rokov v riadiacich funkciách na veľkom oddelení.

| iii) | Jazykové znalosti

  Vyžaduje sa dôkladná znalosť jedného z úradných jazykov Európskej únie (7), ako aj uspokojivá znalosť minimálne jedného ďalšieho úradného jazyka.
  Poradný výbor zohľadní znalosť ďalších úradných jazykov Európskej únie. |
| --- | --- |

iii)

Jazykové znalosti

Vyžaduje sa dôkladná znalosť jedného z úradných jazykov Európskej únie (7), ako aj uspokojivá znalosť minimálne jedného ďalšieho úradného jazyka.

Poradný výbor zohľadní znalosť ďalších úradných jazykov Európskej únie.

6.   Testy

S cieľom pomôcť menovaciemu orgánu vo výbere uchádzačov zostaví poradný výbor pre vymenovanie vysokých úradníkov zoznam uchádzačov a Predsedníctvu Európskeho parlamentu odporučí uchádzačov, ktorí by sa mali pozvať na ústny pohovor. Predsedníctvo tento zoznam uzavrie, poradný výbor uskutoční pohovory a Predsedníctvu predloží záverečnú správu na rozhodnutie. V tejto fáze môže Predsedníctvo vypočuť jednotlivých uchádzačov.

Pohovory budú vychádzať z opisu pracovnej náplne podľa bodu 4 tohto oznámenia, ako aj z týchto kvalifikácií:

| — | strategické myslenie, |
| --- | --- |

—

strategické myslenie,

| — | riadiace schopnosti, |
| --- | --- |

—

riadiace schopnosti,

| — | schopnosť predvídať, |
| --- | --- |

—

schopnosť predvídať,

| — | schopnosť pohotovo reagovať, |
| --- | --- |

—

schopnosť pohotovo reagovať,

| — | dôslednosť, |
| --- | --- |

—

dôslednosť,

| — | komunikačné schopnosti. |
| --- | --- |

—

komunikačné schopnosti.

7.   Podávanie prihlášok

Uzávierka prihlášok je

v pondelok 10. júla 2023 o 12.00 hod. (poludnie) bruselského času.

Žiadame uchádzačov, aby motivačný list vo formáte pdf (s uvedením adresáta: generálny tajomník Európskeho parlamentu, oznámenie o výberovom konaní PE/291/S) zasielali spolu so životopisom vo formáte Europass (8) výlučne elektronicky na túto adresu a ako predmet uviedli číslo výberového konania (PE/291/S):

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu.

Rozhodujúci je dátum a čas odoslania elektronickej správy.

Uchádzači sa musia ubezpečiť, že naskenované dokumenty sú čitateľné.

Upozorňujeme uchádzačov, ktorí budú pozvaní na pohovor, že v deň pohovoru musia predložiť doklady o vzdelaní, odbornej praxi a súčasnom zamestnaní, a to výlučne vo forme kópií alebo fotokópií (9)
  . Predložené doklady sa uchádzačom nevracajú.

Osobné údaje, ktoré uchádzači poskytnú v rámci tohto výberového konania, budú spracované v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2018/1725 (10), najmä pokiaľ ide o ich dôverný charakter a bezpečnosť.

---

(1)  Nariadenie Rady (EHS, Euratom, ESUO) č. 259/68 (Ú. v. ES L 56, 4.3.1968, s. 1), zmenené nariadením (ES, Euratom) č. 723/2004 (Ú. v. EÚ L 124, 27.4.2004, s. 1) a naposledy zmenené nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ, Euratom) č. 1023/2013 z 22. októbra 2013, ktorým sa mení Služobný poriadok úradníkov Európskej únie a Podmienky zamestnávania ostatných zamestnancov Európskej únie (Ú. v. EÚ L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Úradník je pri prijatí do služobného pomeru zaradený do príslušného stupňa v súlade s ustanoveniami článku 32 služobného poriadku.

(3)  Viac informácií o hlavných úlohách sa nachádza v prílohe.

(4)  Členskými štátmi Európskej únie sú: Belgicko, Bulharsko, Cyprus, Česko, Dánsko, Estónsko, Fínsko, Francúzsko, Grécko, Holandsko, Chorvátsko, Írsko, Litva, Lotyšsko, Luxembursko, Maďarsko, Malta, Nemecko, Poľsko, Portugalsko, Rakúsko, Rumunsko, Slovensko, Slovinsko, Švédsko, Španielsko, Taliansko.

(5)  Toto obdobie sa pri hodnotení nebude počítať do rokov požadovanej odbornej praxe uvedenej v nasledujúcej zarážke.

(6)  Kvalifikácie/diplomy zo Spojeného kráľovstva získané do 31. decembrom 2020 sú akceptované bez ďalšieho uznania. V prípade diplomov získaných po tomto dátume sa vyžaduje uznanie NARIC. V praxi to znamená, že k britským diplomom vydaným 1. januára 2021 a neskôr je nutné pripojiť doklad o rovnocennosti vydaný príslušným orgánom štátu, ktorý je v súčasnosti členským štátom EÚ.

(7)  Úradné jazyky Európskej únie sú: angličtina, bulharčina, čeština, dánčina, estónčina, fínčina, francúzština, gréčtina, holandčina, chorvátčina, írčina, lotyština, litovčina, maltčina, maďarčina, nemčina, poľština, portugalčina, rumunčina, slovenčina, slovinčina, španielčina, švédčina a taliančina.

(8)  https://europa.eu/europass/sk.

(9)  Netýka sa to uchádzačov, ktorí sú k dátumu uzávierky podávania prihlášok zamestnancami Európskeho parlamentu. Uchádzači sú zodpovední za to, aby mali útvary Parlamentu ich úplný spis zodpovedajúci prihláške (ak na portáli HRM (Streamline) chýbajú príslušné dokumenty).

(10)  Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725 z 23. októbra 2018 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov inštitúciami, orgánmi, úradmi a agentúrami Únie a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje nariadenie (ES) č. 45/2001 a rozhodnutie č. 1247/2002/ES (Ú. v. EÚ L 295, 21.11.2018, s. 39).

---

PRÍLOHA

Generálne riaditeľstvo komunikácie – riaditeľstvo pre zdroje

Hlavné úlohy

(Útvar pozostávajúci z 53 zamestnancov: 39 úradníkov, 2 dočasných zamestnancov a 12 zmluvných zamestnancov)

8. 5. 2023

| — | Zabezpečovať riadenie, koordináciu a organizáciu piatich oddelení riaditeľstva a zároveň dodržiavať príslušné predpisy a napĺňať podstatu služby pre klienta v záujme plnenia cieľov generálneho riaditeľstva, |
| --- | --- |

—

Zabezpečovať riadenie, koordináciu a organizáciu piatich oddelení riaditeľstva a zároveň dodržiavať príslušné predpisy a napĺňať podstatu služby pre klienta v záujme plnenia cieľov generálneho riaditeľstva,

| — | navrhovať a realizovať stratégie zamerané na efektívne využívanie zdrojov, ktoré pre generálne riaditeľstvo vyčlenil rozpočtový orgán, a zabezpečovať koordináciu plánovania s inými príslušnými útvarmi, najmä s oddelením pre stratégie a inovácie v rámci GR, príslušnými útvarmi generálnych riaditeľstiev FINS, PERS, ITEC a INLO, ako aj s kanceláriou generálneho tajomníka, |
| --- | --- |

—

navrhovať a realizovať stratégie zamerané na efektívne využívanie zdrojov, ktoré pre generálne riaditeľstvo vyčlenil rozpočtový orgán, a zabezpečovať koordináciu plánovania s inými príslušnými útvarmi, najmä s oddelením pre stratégie a inovácie v rámci GR, príslušnými útvarmi generálnych riaditeľstiev FINS, PERS, ITEC a INLO, ako aj s kanceláriou generálneho tajomníka,

| — | tvoriť analýzy na „preverovanie“ zdrojov (pracovných miest, zmlúv, externých pracovníkov) a programov, ktorých cieľom je maximalizácia kapacít GR, najmä prostredníctvom vzdelávania, monitorovanie projektov SEF a vymedzenie ukazovateľov výkonnosti (KPI), |
| --- | --- |

—

tvoriť analýzy na „preverovanie“ zdrojov (pracovných miest, zmlúv, externých pracovníkov) a programov, ktorých cieľom je maximalizácia kapacít GR, najmä prostredníctvom vzdelávania, monitorovanie projektov SEF a vymedzenie ukazovateľov výkonnosti (KPI),

| — | zabezpečovať udržiavanie vzťahov s inými generálnymi riaditeľstvami, najmä zapojením sa do skupiny riaditeľov pre zdroje a i., |
| --- | --- |

—

zabezpečovať udržiavanie vzťahov s inými generálnymi riaditeľstvami, najmä zapojením sa do skupiny riaditeľov pre zdroje a i.,

| — | analyzovať a navrhovať vedeniu kroky v obzvlášť citlivých prípadoch, ktoré sa týkajú napr. hodnotenia, mobility, dlhodobej choroby, invalidity. |
| --- | --- |

—

analyzovať a navrhovať vedeniu kroky v obzvlášť citlivých prípadoch, ktoré sa týkajú napr. hodnotenia, mobility, dlhodobej choroby, invalidity.

PERSONÁLNE ODDELENIE

| — | Zabezpečovať riadenie a sledovanie špecifických a horizontálnych spisov v oblasti ľudských zdrojov: projekty SEF/PPP alebo interné projekty, výberové konania, uplatňovanie mobility, monitorovanie dohôd medzi generálnymi riaditeľstvami, harmonizácia opisov pracovných miest, photographie des services (aktuálne zloženie útvarov), zmeny pracovných úväzkov a štrukturálnej telepráce, ukazovatele ľudských zdrojov, podujatia dni pracovných príležitostí, platforma Career Opportunities atď., |
| --- | --- |

—

Zabezpečovať riadenie a sledovanie špecifických a horizontálnych spisov v oblasti ľudských zdrojov: projekty SEF/PPP alebo interné projekty, výberové konania, uplatňovanie mobility, monitorovanie dohôd medzi generálnymi riaditeľstvami, harmonizácia opisov pracovných miest, photographie des services (aktuálne zloženie útvarov), zmeny pracovných úväzkov a štrukturálnej telepráce, ukazovatele ľudských zdrojov, podujatia dni pracovných príležitostí, platforma Career Opportunities atď.,

| — | zabezpečovať riadenie a monitorovanie pracovných miest v organizačnej štruktúre a presunov personálu GR (uverejnené voľné pracovné miesta, pohovory, prijímanie do zamestnania, predĺženia zmlúv, revalorizácia), spravovať rozpočtové prostriedky GR vyčlenené na zmluvných zamestnancov, |
| --- | --- |

—

zabezpečovať riadenie a monitorovanie pracovných miest v organizačnej štruktúre a presunov personálu GR (uverejnené voľné pracovné miesta, pohovory, prijímanie do zamestnania, predĺženia zmlúv, revalorizácia), spravovať rozpočtové prostriedky GR vyčlenené na zmluvných zamestnancov,

| — | stanovovať potreby v oblasti odbornej prípravy, zostavovať a realizovať ročný plán odbornej prípravy, pomáhať oddeleniam pri realizácii plánovaných činností; riadiť externé kurzy odbornej prípravy a rozpočtové prostriedky pridelené generálnemu riaditeľstvu na tieto kurzy, |
| --- | --- |

—

stanovovať potreby v oblasti odbornej prípravy, zostavovať a realizovať ročný plán odbornej prípravy, pomáhať oddeleniam pri realizácii plánovaných činností; riadiť externé kurzy odbornej prípravy a rozpočtové prostriedky pridelené generálnemu riaditeľstvu na tieto kurzy,

| — | zabezpečovať správu cestovných príkazov, sledovanie rozpočtových prostriedkov na služobné cesty generálneho riaditeľstva a postupy udelenia výnimiek; zapájať sa do práce skupiny na úrovni generálnych riaditeľstiev pre eMiss, |
| --- | --- |

—

zabezpečovať správu cestovných príkazov, sledovanie rozpočtových prostriedkov na služobné cesty generálneho riaditeľstva a postupy udelenia výnimiek; zapájať sa do práce skupiny na úrovni generálnych riaditeľstiev pre eMiss,

| — | zabezpečovať koordináciu, manažment, prijímanie a integráciu stážistov v sídle Parlamentu aj v styčných kanceláriách EP, ako aj nových zamestnancov, ktorí boli práve prijatí alebo nastúpili na GR, |
| --- | --- |

—

zabezpečovať koordináciu, manažment, prijímanie a integráciu stážistov v sídle Parlamentu aj v styčných kanceláriách EP, ako aj nových zamestnancov, ktorí boli práve prijatí alebo nastúpili na GR,

| — | zabezpečovať monitorovanie postupu hodnotenia: body za zásluhy, sťažnosti a povýšenie, |
| --- | --- |

—

zabezpečovať monitorovanie postupu hodnotenia: body za zásluhy, sťažnosti a povýšenie,

| — | poskytovať kariérne a profesijné poradenstvo. |
| --- | --- |

—

poskytovať kariérne a profesijné poradenstvo.

| — | Ďalšie úlohy: ochrana údajov, EMAS, obsah GR na webovej stránke Confluence atď. |
| --- | --- |

—

Ďalšie úlohy: ochrana údajov, EMAS, obsah GR na webovej stránke Confluence atď.

ODDELENIE PRE VEREJNÉ OBSTARÁVANIE, ZMLUVY A GRANTY

| — | Plánovať výzvy generálneho riaditeľstva na predkladanie ponúk a sledovať ich realizáciu: koordinovať a monitorovať medziinštitucionálne postupy, riadiť ex ante hodnotenie postupov verejného obstarávania a udeľovania grantov overovaním ich správnosti a zákonnosti, vymedzovať finančné toky, prispievať k vypracúvaniu finančných a vykonávacích správ, riadiť ex post kontroly, |
| --- | --- |

—

Plánovať výzvy generálneho riaditeľstva na predkladanie ponúk a sledovať ich realizáciu: koordinovať a monitorovať medziinštitucionálne postupy, riadiť ex ante hodnotenie postupov verejného obstarávania a udeľovania grantov overovaním ich správnosti a zákonnosti, vymedzovať finančné toky, prispievať k vypracúvaniu finančných a vykonávacích správ, riadiť ex post kontroly,

| — | poskytovať poradenstvo prevádzkovým oddeleniam pri zostavovaní a realizácii výziev na predkladanie ponúk: monitorovať postupy verejného obstarávania, riadiť spracovanie právnych otázok, najmä tých, ktoré sa týkajú práv duševného vlastníctva, vypracúvať znenia interných predpisov a administratívnych postupov, |
| --- | --- |

—

poskytovať poradenstvo prevádzkovým oddeleniam pri zostavovaní a realizácii výziev na predkladanie ponúk: monitorovať postupy verejného obstarávania, riadiť spracovanie právnych otázok, najmä tých, ktoré sa týkajú práv duševného vlastníctva, vypracúvať znenia interných predpisov a administratívnych postupov,

| — | poskytovať pomoc pri koncipovaní, vypracúvaní a hodnotení programov udeľovania grantov, ktoré spravujú prevádzkové oddelenia, a uzatváraní príslušných zmlúv: poskytovať pomoc pri právnych otázkach týkajúcich sa realizácie grantov, vypracúvať príručky k postupom a tokom na správu grantov, spolupracovať s inými inštitúciami a inými útvarmi Parlamentu v oblasti grantov, |
| --- | --- |

—

poskytovať pomoc pri koncipovaní, vypracúvaní a hodnotení programov udeľovania grantov, ktoré spravujú prevádzkové oddelenia, a uzatváraní príslušných zmlúv: poskytovať pomoc pri právnych otázkach týkajúcich sa realizácie grantov, vypracúvať príručky k postupom a tokom na správu grantov, spolupracovať s inými inštitúciami a inými útvarmi Parlamentu v oblasti grantov,

| — | zabezpečovať zodpovednosť za postupy správy dokumentov a archivácie na úrovni GR. |
| --- | --- |

—

zabezpečovať zodpovednosť za postupy správy dokumentov a archivácie na úrovni GR.

ODDELENIE INFORMATIKY

| — | Spravovať počítačový park generálneho riaditeľstva, a to aj v styčných kanceláriách; poskytovať podporu a pomoc v oblasti IT všetkých používateľom generálneho riaditeľstva pri riešení bežných problémov a v mimoriadnych situáciách; podporovať koordináciu kybernetickej bezpečnosti na generálnom riaditeľstve, |
| --- | --- |

—

Spravovať počítačový park generálneho riaditeľstva, a to aj v styčných kanceláriách; poskytovať podporu a pomoc v oblasti IT všetkých používateľom generálneho riaditeľstva pri riešení bežných problémov a v mimoriadnych situáciách; podporovať koordináciu kybernetickej bezpečnosti na generálnom riaditeľstve,

| — | riadiť a zabezpečovať podporu projektov GR, niesť zodpovednosť za technické aspekty, koordinovať určité informačné systémy, bezpečnosť informácií a riadenie IT vo všeobecnosti, |
| --- | --- |

—

riadiť a zabezpečovať podporu projektov GR, niesť zodpovednosť za technické aspekty, koordinovať určité informačné systémy, bezpečnosť informácií a riadenie IT vo všeobecnosti,

| — | spravovať priestory v Bruseli a Štrasburgu; spracúvať žiadosti útvarov o technickú asistenciu a sledovať ich vybavovanie; pomáhať útvarom pri inventarizácii, |
| --- | --- |

—

spravovať priestory v Bruseli a Štrasburgu; spracúvať žiadosti útvarov o technickú asistenciu a sledovať ich vybavovanie; pomáhať útvarom pri inventarizácii,

| — | zabezpečovať monitorovanie projektov a pomáhať pri komunikácii a spolupráci s GR ITEC a inými generálnymi riaditeľstvami počas realizácie schválených projektov; zisťovať a pripravovať nové návrhy útvarov GR v oblasti IT, ktoré sa majú zaviesť v nasledujúcom programovom cykle IT, |
| --- | --- |

—

zabezpečovať monitorovanie projektov a pomáhať pri komunikácii a spolupráci s GR ITEC a inými generálnymi riaditeľstvami počas realizácie schválených projektov; zisťovať a pripravovať nové návrhy útvarov GR v oblasti IT, ktoré sa majú zaviesť v nasledujúcom programovom cykle IT,

| — | poskytovať oddeleniam a riaditeľstvu poradenstvo o informačných aspektoch, ako je kybernetická bezpečnosť, rámcové programy, inovačné technológie a riadenie IT. |
| --- | --- |

—

poskytovať oddeleniam a riaditeľstvu poradenstvo o informačných aspektoch, ako je kybernetická bezpečnosť, rámcové programy, inovačné technológie a riadenie IT.

ODDELENIE PRE VÝKONNOSŤ A RIADENIE ROZPOČTU

| — | Vytvoriť účinný a ucelený spôsob na meranie výkonnosti všetkých činností generálneho riaditeľstva na základe ukazovateľov, podľa ktorých sa hodnotí spokojnosť klientov a produktivita oddelení; informovať o týchto ukazovateľoch zverejňovaním pravidelných správ, analýz a priebežne o nich informovať nadriadených riadiacich pracovníkov a používateľov, |
| --- | --- |

—

Vytvoriť účinný a ucelený spôsob na meranie výkonnosti všetkých činností generálneho riaditeľstva na základe ukazovateľov, podľa ktorých sa hodnotí spokojnosť klientov a produktivita oddelení; informovať o týchto ukazovateľoch zverejňovaním pravidelných správ, analýz a priebežne o nich informovať nadriadených riadiacich pracovníkov a používateľov,

| — | zabezpečovať rozpočtové plánovanie (informovať o prínose generálneho riaditeľstva k rozpočtovému postupu, zaviesť a sledovať riadenie rozpočtu, vypracúvať správy o rozpočtovom a finančnom riadení), riadenie rizík a internú kontrolu, zostavovať výročnú správu o činnostiach, prijímať opatrenia v nadväznosti na udelenie absolutória a správ o audite, |
| --- | --- |

—

zabezpečovať rozpočtové plánovanie (informovať o prínose generálneho riaditeľstva k rozpočtovému postupu, zaviesť a sledovať riadenie rozpočtu, vypracúvať správy o rozpočtovom a finančnom riadení), riadenie rizík a internú kontrolu, zostavovať výročnú správu o činnostiach, prijímať opatrenia v nadväznosti na udelenie absolutória a správ o audite,

| — | vykonávať predbežné overenie všetkých finančných transakcií (záväzkov, platieb, príkazov na vymáhanie a regularizáciu) na účel kontroly zákonnosti a správnosti, |
| --- | --- |

—

vykonávať predbežné overenie všetkých finančných transakcií (záväzkov, platieb, príkazov na vymáhanie a regularizáciu) na účel kontroly zákonnosti a správnosti,

| — | zabezpečovať riadenie finančných systémov, poskytovať asistenčnú službu v súvislosti s účtovaním a finančnými systémami, distribuovať faktúry adresované útvarom, vykonávať transakcie a vypracúvať účtovné správy. |
| --- | --- |

—

zabezpečovať riadenie finančných systémov, poskytovať asistenčnú službu v súvislosti s účtovaním a finančnými systémami, distribuovať faktúry adresované útvarom, vykonávať transakcie a vypracúvať účtovné správy.

ODDELENIE PRE KONTINUITU ČINNOSTÍ A ORGANIZAČNÚ ODOLNOSŤ

| — | Navrhovať a vypracúvať usmernenia a protokoly určené na rýchle a účinné krízové riadenie v rámci generálneho riaditeľstva s dôrazom na vzájomnú závislosť rôznych útvarov, |
| --- | --- |

—

Navrhovať a vypracúvať usmernenia a protokoly určené na rýchle a účinné krízové riadenie v rámci generálneho riaditeľstva s dôrazom na vzájomnú závislosť rôznych útvarov,

| — | riadiť, koordinovať a podporovať vedenie generálneho riaditeľstva pri príprave a realizácii plánov kontinuity činností na úrovni riaditeľstiev a/alebo činností, |
| --- | --- |

—

riadiť, koordinovať a podporovať vedenie generálneho riaditeľstva pri príprave a realizácii plánov kontinuity činností na úrovni riaditeľstiev a/alebo činností,

| — | podporovať riaditeľstvo pre zdroje formou pomoci pri posilňovaní odolnosti generálneho riaditeľstva a riadenia kontinuity činností, |
| --- | --- |

—

podporovať riaditeľstvo pre zdroje formou pomoci pri posilňovaní odolnosti generálneho riaditeľstva a riadenia kontinuity činností,

| — | poskytovať pracovníkom generálneho riaditeľstva úvodné školenia o základných pojmoch kontinuity činností a pripravovať aktivity na zvyšovanie povedomia o týchto aspektoch. |
| --- | --- |

—

poskytovať pracovníkom generálneho riaditeľstva úvodné školenia o základných pojmoch kontinuity činností a pripravovať aktivity na zvyšovanie povedomia o týchto aspektoch.

---