# Uradni list C 222A/26.

| | ISSN 1977-1045 |
| --- | --- |
| Uradni list
  Evropske unije | C 222A |
| | |
| Slovenska izdaja | Informacije in objave | Letnik 6626. junij 2023 |

ISSN 1977-1045

Uradni list

Evropske unije

C 222A

Slovenska izdaja

Informacije in objave

Letnik 6626. junij 2023

---

| Vsebina | Stran |
| --- | --- |
| | V   Objave |
| | UPRAVNI POSTOPKI |
| | Evropski parlament |
| 2023/C 222 A/01 | Razpis za prosto delovno mesto PE/291/S – direktor/direktorica (funkcionalna skupina AD, razred 14) – Generalni direktorat za komuniciranje – Direktorat za vire | 1 |

Vsebina

Stran

V   Objave

UPRAVNI POSTOPKI

Evropski parlament

2023/C 222 A/01

Razpis za prosto delovno mesto PE/291/S – direktor/direktorica (funkcionalna skupina AD, razred 14) – Generalni direktorat za komuniciranje – Direktorat za vire

1

---

| SL | |
| --- | --- |

SL

---

V Objave

UPRAVNI POSTOPKI

Evropski parlament

| 26.6.2023 | SL | Uradni list Evropske unije | CA 222/1 |
| --- | --- | --- | --- |

26.6.2023

SL

Uradni list Evropske unije

CA 222/1

---

RAZPIS ZA PROSTO DELOVNO MESTO PE/291/S

DIREKTOR/DIREKTORICA

(funkcionalna skupina AD, razred 14)

Generalni direktorat za komuniciranje – Direktorat za vire

(2023/C 222 A/01)

1.   Prosto delovno mesto

Predsednica Evropskega parlamenta je na podlagi člena 29(2) Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije (1) (v nadaljevanju „kadrovski predpisi“) sklenila začeti postopek za zasedbo delovnega mesta direktorja/direktorice (AD, razred 14) direktorata za vire v generalnem direktoratu za komuniciranje.

Namen izbirnega postopka je pristojnemu organu za imenovanje omogočiti več izbire, potekal pa bo vzporedno z internimi in medinstitucionalnimi postopki za zasedbo delovnih mest.

Delovno mesto se uvršča v razred AD 14 (2). Osnovna mesečna plača je 16 292,34 EUR. Osnovni plači, ki je obdavčena z davkom Unije in oproščena nacionalnih davkov, se lahko pod pogoji, ki jih določajo kadrovski predpisi, dodajo nekatera nadomestila.

Kandidate opozarjamo, da za to delovno mesto velja pravilnik o politiki zaposlitvene mobilnosti, ki ga je predsedstvo Evropskega parlamenta sprejelo 15. januarja 2018.

Delovno mesto zahteva razpoložljivost ter številne notranje in zunanje stike, zlasti s poslanci Evropskega parlamenta. Direktor/direktorica bo svoje delo pogosto opravljal/-a v različnih krajih dela Evropskega parlamenta in drugod.

2.   Kraj zaposlitve

Bruselj. Delovno mesto se lahko prerazporedi v enega od drugih krajev dela Evropskega parlamenta.

3.   Enake možnosti

Evropski parlament izvaja politiko enakih možnosti in sprejema prijave brez diskriminacije na podlagi spola, etnične pripadnosti, barve kože, narodnostnega ali socialnega porekla, genetskih značilnosti, jezika, vere, političnega ali drugega prepričanja, pripadnosti nacionalni manjšini, premoženja, rojstva, invalidnosti, starosti, spolne usmerjenosti, zakonskega stanu ali družinskih razmer.

4.   Opis nalog

Kot visoki uradnik bo direktor/direktorica v skladu s smernicami in odločitvami, ki jih sprejmeta pristojni parlamentarni organ in generalni direktor, opravljal/-a naslednje naloge (3):

| — | skrb za dobro delovanje velike enote v generalnem sekretariatu, sestavljene iz več oddelkov, ki pokrivajo področja v pristojnosti direktorata v skladu s politiko institucije, |
| --- | --- |

—

skrb za dobro delovanje velike enote v generalnem sekretariatu, sestavljene iz več oddelkov, ki pokrivajo področja v pristojnosti direktorata v skladu s politiko institucije,

| — | vodenje, spodbujanje, motiviranje in usklajevanje skupin uslužbencev – skrb za optimalno rabo virov ter zagotavljanje kakovostnih storitev (organizacija, upravljanje človeških virov in proračuna, inovacije itd.) na svojih področjih delovanja, |
| --- | --- |

—

vodenje, spodbujanje, motiviranje in usklajevanje skupin uslužbencev – skrb za optimalno rabo virov ter zagotavljanje kakovostnih storitev (organizacija, upravljanje človeških virov in proračuna, inovacije itd.) na svojih področjih delovanja,

| — | načrtovanje dejavnosti direktorata (opredelitev ciljev in strategij) – sprejemanje odločitev, potrebnih za doseganje zastavljenih ciljev – ocenjevanje storitev služb, da se zagotovi njihova kakovost, |
| --- | --- |

—

načrtovanje dejavnosti direktorata (opredelitev ciljev in strategij) – sprejemanje odločitev, potrebnih za doseganje zastavljenih ciljev – ocenjevanje storitev služb, da se zagotovi njihova kakovost,

| — | svetovanje generalnemu direktorju, generalnemu sekretarju in poslancem Evropskega parlamenta na svojih področjih delovanja, |
| --- | --- |

—

svetovanje generalnemu direktorju, generalnemu sekretarju in poslancem Evropskega parlamenta na svojih področjih delovanja,

| — | sodelovanje z drugimi direktorati generalnega sekretariata, zastopanje institucije ter sklepanje pogodb in sporazumov na svojih področjih delovanja, |
| --- | --- |

—

sodelovanje z drugimi direktorati generalnega sekretariata, zastopanje institucije ter sklepanje pogodb in sporazumov na svojih področjih delovanja,

| — | vodenje in izvedba posebnih projektov, ki lahko vključujejo finančno odgovornost, |
| --- | --- |

—

vodenje in izvedba posebnih projektov, ki lahko vključujejo finančno odgovornost,

| — | izvajanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa pooblastil. |
| --- | --- |

—

izvajanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa pooblastil.

5.   Pogoji za uvrstitev v izbirni postopek

Izbirni postopek je odprt za kandidate, ki ob roku za oddajo prijav izpolnjujejo naslednje pogoje:

| (a) | Splošni pogoji

  V skladu s členom 28 kadrovskih predpisov morajo kandidati:






  — | biti državljani ene od držav članic Evropske unije (4), |
| --- | --- | --- |

(a)

Splošni pogoji

V skladu s členom 28 kadrovskih predpisov morajo kandidati:

—

biti državljani ene od držav članic Evropske unije (4),

| — | uživati državljanske pravice, |
| --- | --- |

—

uživati državljanske pravice,

| — | izpolnjevati vse zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka, |
| --- | --- |

—

izpolnjevati vse zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka,

| — | imeti osebnostne lastnosti, potrebne za opravljanje zadevnih delovnih nalog. |
| --- | --- |

—

imeti osebnostne lastnosti, potrebne za opravljanje zadevnih delovnih nalog.

| (b) | Posebni pogoji







  (i) | Zahtevani nazivi in diplome







  — | Raven izobrazbe, ki ustreza zaključenemu univerzitetnemu študiju, potrjenemu z diplomo, ki je uradno priznana v eni od držav članic Unije, če zadevni redni študij traja štiri leta ali več,
  ali |
| --- | --- | --- | --- |

(b)

Posebni pogoji

(i)

Zahtevani nazivi in diplome

—

Raven izobrazbe, ki ustreza zaključenemu univerzitetnemu študiju, potrjenemu z diplomo, ki je uradno priznana v eni od držav članic Unije, če zadevni redni študij traja štiri leta ali več,

ali

| — | raven izobrazbe, ki ustreza zaključenemu univerzitetnemu študiju, potrjenemu z diplomo, ki je uradno priznana v eni od držav članic Unije, in ustrezne vsaj enoletne poklicne izkušnje (5), če zadevni redni študij traja vsaj tri leta. |
| --- | --- |

—

raven izobrazbe, ki ustreza zaključenemu univerzitetnemu študiju, potrjenemu z diplomo, ki je uradno priznana v eni od držav članic Unije, in ustrezne vsaj enoletne poklicne izkušnje (5), če zadevni redni študij traja vsaj tri leta.

Diplome, izdane v državi članici ali tretji državi, mora priznati uradni organ države članice EU, kot je ministrstvo za izobraževanje.

Kandidati z diplomo, izdano v tretji državi (6), morajo svoji prijavi priložiti potrdilo o enakovrednosti svoje diplome z evropsko. Več informacij o priznavanju kvalifikacij tretjih držav najdete na omrežju ENIC-NARIC (https://www.enic-naric.net/).

| (ii) | Zahtevane delovne izkušnje

  Delovne izkušnje, pridobljene po doseženih kvalifikacijah iz prejšnjega odstavka:

  dvanajst let delovnih izkušenj, vsaj deloma pridobljenih na področju pristojnosti direktorata, od tega najmanj šest let izkušenj v evropskem in/ali mednarodnem okolju in najmanj šest let na vodstvenih položajih velikega oddelka. |
| --- | --- |

(ii)

Zahtevane delovne izkušnje

Delovne izkušnje, pridobljene po doseženih kvalifikacijah iz prejšnjega odstavka:

dvanajst let delovnih izkušenj, vsaj deloma pridobljenih na področju pristojnosti direktorata, od tega najmanj šest let izkušenj v evropskem in/ali mednarodnem okolju in najmanj šest let na vodstvenih položajih velikega oddelka.

| (iii) | Znanje jezikov

  Zahteva se temeljito znanje enega od uradnih jezikov Evropske unije (7) in zadovoljivo znanje vsaj še enega od teh jezikov.
  Svetovalni odbor bo upošteval tudi znanje drugih uradnih jezikov Evropske unije. |
| --- | --- |

(iii)

Znanje jezikov

Zahteva se temeljito znanje enega od uradnih jezikov Evropske unije (7) in zadovoljivo znanje vsaj še enega od teh jezikov.

Svetovalni odbor bo upošteval tudi znanje drugih uradnih jezikov Evropske unije.

6.   Preverjanje

Pristojnemu organu za imenovanje bo pri izbiri pomagal svetovalni odbor za imenovanje visokih uradnikov, ki bo pripravil seznam kandidatov in predsedstvu Evropskega parlamenta priporočil osebe, ki naj se povabijo na razgovor. Predsedstvo bo pripravilo seznam oseb, odbor pa bo opravil razgovore in končno poročilo predložil v odločanje predsedstvu. Kandidate lahko na razgovor povabi tudi predsedstvo.

Razgovori bodo potekali na podlagi opisa nalog iz točke 4 tega razpisa ter naslednjih sposobnosti:

| — | smisel za strategijo, |
| --- | --- |

—

smisel za strategijo,

| — | vodstvene sposobnosti, |
| --- | --- |

—

vodstvene sposobnosti,

| — | sposobnost predvidevanja, |
| --- | --- |

—

sposobnost predvidevanja,

| — | sposobnost ukrepanja, |
| --- | --- |

—

sposobnost ukrepanja,

| — | doslednost, |
| --- | --- |

—

doslednost,

| — | sposobnost komuniciranja. |
| --- | --- |

—

sposobnost komuniciranja.

7.   Oddaja prijav

Rok za oddajo prijav je

ponedeljek, 10. julij 2023, do 12.00 (opoldne) po bruseljskem času.

Kandidate prosimo, da motivacijsko pismo v formatu pdf (z navedbo „Za generalnega sekretarja Evropskega parlamenta, razpis za prosto delovno mesto PE/291/S“) in življenjepis po predlogi Europass (8) izključno po elektronski pošti pošljejo na spodnji naslov, v zadevi sporočila pa navedejo sklicno številko razpisa (PE/291/S):

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Upoštevala se bosta datum in ura poslane elektronske pošte.

Kandidati morajo poskrbeti, da bodo optično posredovani (skenirani) dokumenti berljivi.

Kandidati, ki bodo vabljeni na razgovor, morajo na dan razgovora predložiti kopije ali fotokopije (9)
  dokazil o izobrazbi, delovnih izkušnjah in delu, ki ga trenutno opravljajo. Ti dokumenti se ne vračajo.

Osebni podatki, ki jih kandidati posredujejo v tem izbirnem postopku, bodo obdelani v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta (10), zlasti glede zaupnosti in varnosti osebnih podatkov.

---

(1)  Uredba Sveta (EGS, Euratom, ESPJ) št. 259/68 (UL L 56, 4.3.1968, str. 1), spremenjeno z Uredbo (ES, Euratom) št. 723/2004 (UL L 124, 27.4.2004, str. 1) ter nazadnje z Uredbo (EU, Euratom) št. 1023/2013 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 22. oktobra 2013 o spremembi Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije in Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije (UL L 287, 29.10.2013, str. 15).

(2)  Uradnik je razporejen na delovno mesto v skladu z določbami člena 32 kadrovskih predpisov.

(3)  Za glavne naloge gl. prilogo.

(4)  Države članice Evropske unije so: Belgija, Bolgarija, Češka, Danska, Nemčija, Estonija, Irska, Grčija, Španija, Francija, Hrvaška, Italija, Ciper, Latvija, Litva, Luksemburg, Madžarska, Malta, Nizozemska, Avstrija, Poljska, Portugalska, Romunija, Slovenija, Slovaška, Finska, Švedska.

(5)  Delovne izkušnje v tem letu se ne upoštevajo pri zahtevanih delovnih izkušnjah iz naslednje alineje.

(6)  Britanske kvalifikacije/diplome, izdane do 31. decembra 2020, so veljavne brez dodatnih potrdil. Tiste, ki so izdane kasneje, mora priznati NARIC. V praksi to pomeni, da je treba britanskim diplomam, izdanim po 1. januarju 2021, priložiti potrdilo o enakovrednosti, ki ga izda pristojni organ katere od držav članic EU.

(7)  Uradni jeziki Evropske unije so: angleščina, bolgarščina, češčina, danščina, estonščina, finščina, francoščina, grščina, hrvaščina, irščina, italijanščina, latvijščina, litovščina, madžarščina, malteščina, nemščina, nizozemščina, poljščina, portugalščina, romunščina, slovaščina, slovenščina, španščina in švedščina.

(8)  https://europa.eu/europass/

(9)  To ne velja za kandidate, ki so ob roku za oddajo prijav zaposleni v Evropskem parlamentu. Kandidati morajo poskrbeti, da imajo službe Parlamenta popoln dosje, ki ustreza njihovi vlogi (če na portalu HRM (Streamline) manjkajo ustrezni dokumenti).

(10)  Uredba (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Uredbe (ES) št. 45/2001 in Sklepa št. 1247/2002/ES (UL L 295, 21.11.2018, str. 39).

---

PRILOGA

Generalni direktorat za komuniciranje – Direktorat za vire

Glavne naloge

(direktorat ima 53 zaposlenih: 39 uradnikov, 2 začasna uslužbenca in 12 pogodbenih uslužbencev)

8. 5. 2023

| — | Vodenje, usklajevanje in motiviranje petih oddelkov direktorata ob spoštovanju regulativnih zahtev in v duhu opravljanja storitev za stranke z namenom doseganja ciljev generalnega direktorata; |
| --- | --- |

—

Vodenje, usklajevanje in motiviranje petih oddelkov direktorata ob spoštovanju regulativnih zahtev in v duhu opravljanja storitev za stranke z namenom doseganja ciljev generalnega direktorata;

| — | predlaganje in izvajanje strategij za učinkovito uporabo sredstev, ki jih je proračunski organ dodelil generalnemu direktoratu, ter usklajevanje načrtovanja z drugimi odgovornimi oddelki, zlasti z oddelkom GD za strategijo in inovacije, odgovornimi oddelki v GD FINS, PERS, ITEC, INLO in s kabinetom generalnega sekretarja; |
| --- | --- |

—

predlaganje in izvajanje strategij za učinkovito uporabo sredstev, ki jih je proračunski organ dodelil generalnemu direktoratu, ter usklajevanje načrtovanja z drugimi odgovornimi oddelki, zlasti z oddelkom GD za strategijo in inovacije, odgovornimi oddelki v GD FINS, PERS, ITEC, INLO in s kabinetom generalnega sekretarja;

| — | priprava preglednih analiz virov (delovna mesta, pogodbe, zunanje osebje) in programov za povečanje zmogljivosti GD, zlasti z usposabljanjem, spremljanjem projektov strateškega izvedbenega okvira (SEF) in opredelitvijo ključnih kazalnikov uspešnosti; |
| --- | --- |

—

priprava preglednih analiz virov (delovna mesta, pogodbe, zunanje osebje) in programov za povečanje zmogljivosti GD, zlasti z usposabljanjem, spremljanjem projektov strateškega izvedbenega okvira (SEF) in opredelitvijo ključnih kazalnikov uspešnosti;

| — | skrb za stike z drugimi subjekti generalnega direktorata in drugimi generalnimi direktorati, zlasti s sodelovanjem v skupini direktorjev za vire in drugih skupinah; |
| --- | --- |

—

skrb za stike z drugimi subjekti generalnega direktorata in drugimi generalnimi direktorati, zlasti s sodelovanjem v skupini direktorjev za vire in drugih skupinah;

| — | analiza posebej občutljivih primerov in predlaganje ukrepov višjemu vodstvu, na primer v zvezi z ocenjevanjem zaposlenih, mobilnostjo, dolgotrajno boleznijo in invalidnostjo. |
| --- | --- |

—

analiza posebej občutljivih primerov in predlaganje ukrepov višjemu vodstvu, na primer v zvezi z ocenjevanjem zaposlenih, mobilnostjo, dolgotrajno boleznijo in invalidnostjo.

ODDELEK ZA KADROVSKE ZADEVE

| — | Vodenje in spremljanje posebnih in horizontalnih kadrovskih zadev: projekti strateškega izvedbenega okvira/portfelja parlamentarnih projektov (SEF/PPP) ali interni projekti, izbirni postopki, mobilnost kadrov, spremljanje sporazumov med generalnimi direktorati, usklajevanje opisov delovnih mest, letni pregled služb Parlamenta (Photographie des services), spremembe delovnega časa in strukturne ureditve dela na daljavo, kadrovski kazalniki, karierni dnevi, karierne priložnosti itd.; |
| --- | --- |

—

Vodenje in spremljanje posebnih in horizontalnih kadrovskih zadev: projekti strateškega izvedbenega okvira/portfelja parlamentarnih projektov (SEF/PPP) ali interni projekti, izbirni postopki, mobilnost kadrov, spremljanje sporazumov med generalnimi direktorati, usklajevanje opisov delovnih mest, letni pregled služb Parlamenta (Photographie des services), spremembe delovnega časa in strukturne ureditve dela na daljavo, kadrovski kazalniki, karierni dnevi, karierne priložnosti itd.;

| — | upravljanje in spremljanje delovnih mest v kadrovskem načrtu in premikov osebja v GD (objava delovnih mest, razgovori, zaposlovanje, podaljšanje pogodb, napredovanja); upravljanje sredstev za pogodbene uslužbence, dodeljene generalnemu direktoratu; |
| --- | --- |

—

upravljanje in spremljanje delovnih mest v kadrovskem načrtu in premikov osebja v GD (objava delovnih mest, razgovori, zaposlovanje, podaljšanje pogodb, napredovanja); upravljanje sredstev za pogodbene uslužbence, dodeljene generalnemu direktoratu;

| — | opredelitev potreb po strokovnem usposabljanju, priprava in izvajanje letnega načrta usposabljanja ter pomoč oddelkom pri izvajanju načrtovanih dejavnosti; upravljanje zunanjih usposabljanj in proračunskih sredstev, dodeljenih GD zanja; |
| --- | --- |

—

opredelitev potreb po strokovnem usposabljanju, priprava in izvajanje letnega načrta usposabljanja ter pomoč oddelkom pri izvajanju načrtovanih dejavnosti; upravljanje zunanjih usposabljanj in proračunskih sredstev, dodeljenih GD zanja;

| — | upravljanje potnih nalogov za službena potovanja, spremljanje proračuna GD za službena potovanja in postopkov za odobritev odstopanj; sodelovanje v delovni skupini (na ravni) generalnih direktoratov za eMISS; |
| --- | --- |

—

upravljanje potnih nalogov za službena potovanja, spremljanje proračuna GD za službena potovanja in postopkov za odobritev odstopanj; sodelovanje v delovni skupini (na ravni) generalnih direktoratov za eMISS;

| — | usklajevanje, vodenje, sprejemanje in vključevanje pripravnikov na sedežu Parlamenta in v pisarnah za stike EP ter osebja, novo zaposlenega ali premeščenega v GD; |
| --- | --- |

—

usklajevanje, vodenje, sprejemanje in vključevanje pripravnikov na sedežu Parlamenta in v pisarnah za stike EP ter osebja, novo zaposlenega ali premeščenega v GD;

| — | vodenje postopka ocenjevanja: točke za delovno uspešnost, pritožbe in napredovanja; |
| --- | --- |

—

vodenje postopka ocenjevanja: točke za delovno uspešnost, pritožbe in napredovanja;

| — | karierno svetovanje in poklicno usmerjanje. |
| --- | --- |

—

karierno svetovanje in poklicno usmerjanje.

| — | Druge naloge: varstvo podatkov, EMAS, spletno mesto GD Confluence itd. |
| --- | --- |

—

Druge naloge: varstvo podatkov, EMAS, spletno mesto GD Confluence itd.

ODDELEK ZA JAVNA NAROČILA, POGODBE IN NEPOVRATNA SREDSTVA

| — | Načrtovanje in spremljanje izvajanja razpisov GD za zbiranje ponudb: usklajevanje in spremljanje medinstitucionalnih postopkov, vodenje predhodnega vrednotenja postopkov javnih naročil in nepovratnih sredstev s preverjanjem njihove pravilnosti in zakonitosti, opredeljevanje finančnih tokov, sodelovanje pri pripravi finančnih in izvedbenih poročil, vodenje naknadnega nadzora; |
| --- | --- |

—

Načrtovanje in spremljanje izvajanja razpisov GD za zbiranje ponudb: usklajevanje in spremljanje medinstitucionalnih postopkov, vodenje predhodnega vrednotenja postopkov javnih naročil in nepovratnih sredstev s preverjanjem njihove pravilnosti in zakonitosti, opredeljevanje finančnih tokov, sodelovanje pri pripravi finančnih in izvedbenih poročil, vodenje naknadnega nadzora;

| — | svetovanje operativnim oddelkom pri pripravi in izvedbi razpisov: spremljanje postopkov javnega naročanja, vodenje pravnih zadev, predvsem glede pravic intelektualne lastnine, priprava notranjih aktov in upravnih postopkov; |
| --- | --- |

—

svetovanje operativnim oddelkom pri pripravi in izvedbi razpisov: spremljanje postopkov javnega naročanja, vodenje pravnih zadev, predvsem glede pravic intelektualne lastnine, priprava notranjih aktov in upravnih postopkov;

| — | pomoč pri oblikovanju, pripravi, vrednotenju in sklepanju pogodb za programe nepovratnih sredstev, ki jih vodijo operativni oddelki: pomoč pri pravnih vprašanjih v zvezi z izvajanjem nepovratnih sredstev, pripravo priročnikov o postopkih in krogih za upravljanje nepovratnih sredstev, sodelovanje z drugimi institucijami in drugimi službami Parlamenta pri zadevah, povezanih z nepovratnimi sredstvi; |
| --- | --- |

—

pomoč pri oblikovanju, pripravi, vrednotenju in sklepanju pogodb za programe nepovratnih sredstev, ki jih vodijo operativni oddelki: pomoč pri pravnih vprašanjih v zvezi z izvajanjem nepovratnih sredstev, pripravo priročnikov o postopkih in krogih za upravljanje nepovratnih sredstev, sodelovanje z drugimi institucijami in drugimi službami Parlamenta pri zadevah, povezanih z nepovratnimi sredstvi;

| — | odgovornost za postopke upravljanja dokumentov in arhiviranja na ravni GD. |
| --- | --- |

—

odgovornost za postopke upravljanja dokumentov in arhiviranja na ravni GD.

ODDELEK ZA INFORMATIKO

| — | Skrb za računalniško opremo GD, tudi v pisarnah za stike; informacijska podpora in pomoč vsem uporabnikom v GD za vsakodnevne težave in ob izjemnih dogodkih; podpora pri koordinaciji skladnosti za kibernetsko varnost v GD |
| --- | --- |

—

Skrb za računalniško opremo GD, tudi v pisarnah za stike; informacijska podpora in pomoč vsem uporabnikom v GD za vsakodnevne težave in ob izjemnih dogodkih; podpora pri koordinaciji skladnosti za kibernetsko varnost v GD

| — | upravljanje projektov GD in podpora zanje, prevzem tehnične odgovornosti, usklajevanje določenih sistemov IT, informacijska varnost in upravljanje IT na splošno; |
| --- | --- |

—

upravljanje projektov GD in podpora zanje, prevzem tehnične odgovornosti, usklajevanje določenih sistemov IT, informacijska varnost in upravljanje IT na splošno;

| — | upravljanje prostorov v Bruslju in Strasbourgu; obdelava in spremljanje zahtevkov oddelkov za tehnično pomoč; pomoč službam pri spremljanju njihovega inventarja; |
| --- | --- |

—

upravljanje prostorov v Bruslju in Strasbourgu; obdelava in spremljanje zahtevkov oddelkov za tehnično pomoč; pomoč službam pri spremljanju njihovega inventarja;

| — | spremljanje projektov ter omogočanje komunikacije in interakcije z GD ITEC in drugimi generalnimi direktorati med izvajanjem odobrenih projektov; opredelitev novih idej iz oddelkov GD za področje IT in njihova priprava za uvrstitev v naslednji programski cikel IT; |
| --- | --- |

—

spremljanje projektov ter omogočanje komunikacije in interakcije z GD ITEC in drugimi generalnimi direktorati med izvajanjem odobrenih projektov; opredelitev novih idej iz oddelkov GD za področje IT in njihova priprava za uvrstitev v naslednji programski cikel IT;

| — | svetovanje oddelkom in direktoratu o vidikih IT, kot so kibernetska varnost, okvirne pogodbe, inovativne tehnologije in upravljanje IT; |
| --- | --- |

—

svetovanje oddelkom in direktoratu o vidikih IT, kot so kibernetska varnost, okvirne pogodbe, inovativne tehnologije in upravljanje IT;

ODDELEK ZA OCENO USPEŠNOSTI IN UPRAVLJANJE PRORAČUNA

| — | Vzpostavitev učinkovitega in skladnega načina merjenja uspešnosti vseh dejavnosti GD s pomočjo kazalnikov, ki ocenjujejo zadovoljstvo strank in produktivnost oddelkov; razširjanje teh kazalnikov z objavo rednih poročil in analiz ter obveščanje višjega vodstva in uporabnikov; |
| --- | --- |

—

Vzpostavitev učinkovitega in skladnega načina merjenja uspešnosti vseh dejavnosti GD s pomočjo kazalnikov, ki ocenjujejo zadovoljstvo strank in produktivnost oddelkov; razširjanje teh kazalnikov z objavo rednih poročil in analiz ter obveščanje višjega vodstva in uporabnikov;

| — | načrtovanje proračuna (predstavitev prispevka GD k proračunskemu postopku, priprava proračuna in spremljanje njegovega upravljanja, priprava poročil o proračunskem in finančnem poslovanju), obvladovanje tveganj in notranji nadzor, priprava letnega poročila o delu ter spremljanje razrešnice in revizijskih poročil; |
| --- | --- |

—

načrtovanje proračuna (predstavitev prispevka GD k proračunskemu postopku, priprava proračuna in spremljanje njegovega upravljanja, priprava poročil o proračunskem in finančnem poslovanju), obvladovanje tveganj in notranji nadzor, priprava letnega poročila o delu ter spremljanje razrešnice in revizijskih poročil;

| — | izvajanje predhodnega preverjanja vseh finančnih transakcij (obveznosti, plačila, nalogi za izterjavo in poravnavo), da se preveri njihova zakonitost in pravilnost; |
| --- | --- |

—

izvajanje predhodnega preverjanja vseh finančnih transakcij (obveznosti, plačila, nalogi za izterjavo in poravnavo), da se preveri njihova zakonitost in pravilnost;

| — | skrb za upravljanje finančnih sistemov, delovanje službe za pomoč uporabnikom na področju računovodstva in finančnih sistemov, razdeljevanje računov med oddelki, izvajanje transakcij in priprava računovodskih poročil. |
| --- | --- |

—

skrb za upravljanje finančnih sistemov, delovanje službe za pomoč uporabnikom na področju računovodstva in finančnih sistemov, razdeljevanje računov med oddelki, izvajanje transakcij in priprava računovodskih poročil.

ODDELEK ZA NEPREKINJENO POSLOVANJE IN ORGANIZACIJSKO ODPORNOST

| — | Oblikovanje in razvoj smernic in protokolov za hitro in učinkovito krizno upravljanje v GD s poudarkom na soodvisnosti različnih služb; |
| --- | --- |

—

Oblikovanje in razvoj smernic in protokolov za hitro in učinkovito krizno upravljanje v GD s poudarkom na soodvisnosti različnih služb;

| — | smernice, usklajevanje in podpora za višje vodstvo generalnega direktorata pri pripravi in izvajanju načrtov neprekinjenega poslovanja na ravni direktorata in/ali dejavnosti; |
| --- | --- |

—

smernice, usklajevanje in podpora za višje vodstvo generalnega direktorata pri pripravi in izvajanju načrtov neprekinjenega poslovanja na ravni direktorata in/ali dejavnosti;

| — | podpora direktoratu za vire s prispevanjem h krepitvi odpornosti GD in upravljanju neprekinjenega poslovanja; |
| --- | --- |

—

podpora direktoratu za vire s prispevanjem h krepitvi odpornosti GD in upravljanju neprekinjenega poslovanja;

| — | zagotavljanje uvodnega usposabljanja za osebje GD o osnovnih konceptih neprekinjenega poslovanja in priprava vaj za ozaveščanje o teh vidikih. |
| --- | --- |

—

zagotavljanje uvodnega usposabljanja za osebje GD o osnovnih konceptih neprekinjenega poslovanja in priprava vaj za ozaveščanje o teh vidikih.

---