# Uradni list C 227A/29.

| | ISSN 1977-1045 |
| --- | --- |
| Uradni list
  Evropske unije | C 227A |
| | |
| Slovenska izdaja | Informacije in objave | Letnik 6629. junij 2023 |

ISSN 1977-1045

Uradni list

Evropske unije

C 227A

Slovenska izdaja

Informacije in objave

Letnik 6629. junij 2023

---

| Vsebina | Stran |
| --- | --- |
| | V   Objave |
| | UPRAVNI POSTOPKI |
| | Agencija Evropske unije za azil |
| 2023/C 227 A/01 | Zunanja objava prostega delovnega mesta EUAA/2023/TA/009 – Namestnik/namestnica izvršnega direktorja EUAA | 1 |

Vsebina

Stran

V   Objave

UPRAVNI POSTOPKI

Agencija Evropske unije za azil

2023/C 227 A/01

Zunanja objava prostega delovnega mesta EUAA/2023/TA/009 – Namestnik/namestnica izvršnega direktorja EUAA

1

---

| SL | |
| --- | --- |

SL

---

V Objave

UPRAVNI POSTOPKI

Agencija Evropske unije za azil

| 29.6.2023 | SL | Uradni list Evropske unije | CA 227/1 |
| --- | --- | --- | --- |

29.6.2023

SL

Uradni list Evropske unije

CA 227/1

---

Zunanja objava prostega delovnega mesta EUAA/2023/TA/009 – Namestnik/namestnica izvršnega direktorja EUAA

(2023/C 227 A/01)

SPLOŠNE INFROMACIJE

| Objava | zunanja |
| --- | --- |
| Naziv funkcije | namestnik/namestnica izvršnega direktorja |
| Kategorija in razred | začasni uslužbenec/začasna uslužbenka 2(a) (1) – razred AD 13 |
| ROK ZA PRIJAVO | 31. julij 2023 do 12. ure (opoldne po malteškem času) |

Objava

zunanja

Naziv funkcije

namestnik/namestnica izvršnega direktorja

Kategorija in razred

začasni uslužbenec/začasna uslužbenka 2(a) (1) – razred AD 13

ROK ZA PRIJAVO

31. julij 2023 do 12. ure (opoldne po malteškem času)

1.   Agencija Evropske unije za azil

Agencija Evropske unije za azil (v nadaljnjem besedilu: agencija EUAA), ustanovljena z Uredbo (EU) 2021/2303 Evropskega parlamenta in Sveta (2) (v nadaljnjem besedilu: uredba o agenciji EUAA), je središče za strokovno znanje zaradi svoje neodvisnosti, znanstvene in tehnične kakovosti pomoči, ki jo zagotavlja, ter informacij, ki jih zbira in razširja, preglednosti njenih postopkov in metod delovanja ter prizadevnosti pri izvajanju dodeljenih nalog, pa tudi podpore informacijske tehnologije, potrebne za izvajanje njenega mandata.

Agencija EUAA se osredotoča na:

| — | prispevanje k zagotavljanju učinkovite in enotne uporabe prava Unije na področju azila v državah članicah na način, ki popolnoma spoštuje temeljne pravice, |
| --- | --- |

—

prispevanje k zagotavljanju učinkovite in enotne uporabe prava Unije na področju azila v državah članicah na način, ki popolnoma spoštuje temeljne pravice,

| — | olajšanje in podpiranje dejavnosti držav članic pri izvajanju skupnega evropskega azilnega sistema (CEAS), vključno z omogočanjem zbliževanja pri obravnavi prošenj za mednarodno zaščito po vsej Uniji ter usklajevanjem in krepitvijo praktičnega sodelovanja in izmenjave informacij, |
| --- | --- |

—

olajšanje in podpiranje dejavnosti držav članic pri izvajanju skupnega evropskega azilnega sistema (CEAS), vključno z omogočanjem zbliževanja pri obravnavi prošenj za mednarodno zaščito po vsej Uniji ter usklajevanjem in krepitvijo praktičnega sodelovanja in izmenjave informacij,

| — | izboljšanje delovanja sistema CEAS, vključno prek mehanizma spremljanja (3) ter z zagotavljanjem operativne in tehnične pomoči državam članicam, zlasti kadar so njihovi azilni in sprejemni sistemi pod nesorazmernim pritiskom. |
| --- | --- |

—

izboljšanje delovanja sistema CEAS, vključno prek mehanizma spremljanja (3) ter z zagotavljanjem operativne in tehnične pomoči državam članicam, zlasti kadar so njihovi azilni in sprejemni sistemi pod nesorazmernim pritiskom.

Organizacijska shema agencije je na voljo na spletnem mestu EUAA: https://euaa.europa.eu/about-us/who-we-are

Sedež agencije je v Valletti (Malta) z dodatnimi uradi v Bruslju, Italiji, Grčiji, Španiji in na Cipru.

2.   Opis delovnega mesta

Namestnica oziroma namestnik izvršnega direktorja pomaga izvršnemu direktorju pri upravljanju agencije in izvajanju nalog izvršnega direktorja, kot je prikazano v nadaljevanju in v skladu s členom 47(5) uredbe o agenciji EUAA. Če je izvršni direktor odsoten ali zadržan, ga nadomesti namestnica oziroma namestnik izvršnega direktorja.

Zaposleno oziroma zaposlenega imenuje upravni odbor agencije EUAA izmed kandidatk in kandidatov, ki jih predlaga izvršni direktor.

Posebne odgovornosti

Namestnica oziroma namestnik izvršnega direktorja poroča izvršnemu direktorju in mu pomaga pri izvajanju njegovih nalog, zlasti:

| (a) | prispeva k vsakodnevnemu upravljanju agencije, vključno s spremljanjem izvajanja notranjih politik, postopkov in smernic, ki zagotavljajo delovanje v skladu z njenim mandatom, cilji in poslanstvom; |
| --- | --- |

(a)

prispeva k vsakodnevnemu upravljanju agencije, vključno s spremljanjem izvajanja notranjih politik, postopkov in smernic, ki zagotavljajo delovanje v skladu z njenim mandatom, cilji in poslanstvom;

| (b) | opravlja naloge uradnika za poročanje vodje upravnega centra, in sicer v zvezi z nalogami, ki jih opravljajo enota za človeške vire, enota za finance, enota za javna naročila in upravljanje objektov ter enota za informacijsko in komunikacijsko tehnologijo; |
| --- | --- |

(b)

opravlja naloge uradnika za poročanje vodje upravnega centra, in sicer v zvezi z nalogami, ki jih opravljajo enota za človeške vire, enota za finance, enota za javna naročila in upravljanje objektov ter enota za informacijsko in komunikacijsko tehnologijo;

| (c) | nadzoruje razvoj in izvajanje mandata agencije za spremljanje; |
| --- | --- |

(c)

nadzoruje razvoj in izvajanje mandata agencije za spremljanje;

| (d) | nadzoruje sisteme notranjih kontrol agencije z vidika stalne skladnosti z zakonodajo in dobrega upravljanja, ob dejavnem spodbujanju upravne poenostavitve, kadar je to mogoče, vključno z opravljanjem vloge uradnika za poročanje vodje enote za notranjo kontrolo in skladnost; |
| --- | --- |

(d)

nadzoruje sisteme notranjih kontrol agencije z vidika stalne skladnosti z zakonodajo in dobrega upravljanja, ob dejavnem spodbujanju upravne poenostavitve, kadar je to mogoče, vključno z opravljanjem vloge uradnika za poročanje vodje enote za notranjo kontrolo in skladnost;

| (e) | usklajuje prizadevanja za optimizacijo dodeljevanja virov (vključno z uporabo različnih kategorij osebja in zunanjih strokovnjakov za različne dejavnosti agencije); |
| --- | --- |

(e)

usklajuje prizadevanja za optimizacijo dodeljevanja virov (vključno z uporabo različnih kategorij osebja in zunanjih strokovnjakov za različne dejavnosti agencije);

| (f) | spodbuja dejavno vključevanje in sodelovanje osebja, tudi z orodji za notranjo komunikacijo; |
| --- | --- |

(f)

spodbuja dejavno vključevanje in sodelovanje osebja, tudi z orodji za notranjo komunikacijo;

| (g) | zastopa agencijo v odnosih z Evropsko komisijo, Evropskim parlamentom, Svetom in drugimi ustreznimi organi Evropske unije, kot zahteva izvršni direktor; |
| --- | --- |

(g)

zastopa agencijo v odnosih z Evropsko komisijo, Evropskim parlamentom, Svetom in drugimi ustreznimi organi Evropske unije, kot zahteva izvršni direktor;

| (h) | razvija in lajša sodelovanje med agencijo EUAA in drugimi ustreznimi agencijami EU, mednarodnimi organizacijami in nacionalnimi organi, kot je potrebno za izvajanje mandata in kot zahteva izvršni direktor; |
| --- | --- |

(h)

razvija in lajša sodelovanje med agencijo EUAA in drugimi ustreznimi agencijami EU, mednarodnimi organizacijami in nacionalnimi organi, kot je potrebno za izvajanje mandata in kot zahteva izvršni direktor;

| (i) | izvaja vse druge naloge, ki jih dodeli ali prenese izvršni direktor. |
| --- | --- |

(i)

izvaja vse druge naloge, ki jih dodeli ali prenese izvršni direktor.

3.   Zahteve

(A)   Pogoji za prijavo

V fazi izbora bodo upoštevani tisti kandidati in kandidatke, ki ob roku za prijavo izpolnjujejo naslednje formalne pogoje:

| 1. | stopnja izobrazbe, ki ustreza zaključenemu in z diplomo potrjenemu vsaj štiriletnemu univerzitetnemu študiju ter ustrezne vsaj petnajstletne delovne izkušnje po pridobitvi diplome, ali
  stopnja izobrazbe, ki ustreza zaključenemu in z diplomo potrjenemu vsaj triletnemu univerzitetnemu študiju, ter vsaj šestnajst let ustreznih delovnih izkušenj po pridobitvi diplome (4); |
| --- | --- |

1.

stopnja izobrazbe, ki ustreza zaključenemu in z diplomo potrjenemu vsaj štiriletnemu univerzitetnemu študiju ter ustrezne vsaj petnajstletne delovne izkušnje po pridobitvi diplome, ali

stopnja izobrazbe, ki ustreza zaključenemu in z diplomo potrjenemu vsaj triletnemu univerzitetnemu študiju, ter vsaj šestnajst let ustreznih delovnih izkušenj po pridobitvi diplome (4);

| 2. | državljanstvo ene od držav članic Evropske unije; |
| --- | --- |

2.

državljanstvo ene od držav članic Evropske unije;

| 3. | uživanje vseh državljanskih pravic EU; |
| --- | --- |

3.

uživanje vseh državljanskih pravic EU;

| 4. | zelo dobro znanje (v vseh pogledih na ravni C1 v skladu s skupnim evropskim referenčnim okvirom za jezike ali CEFRL) enega od uradnih jezikov Evropske unije in zadovoljivo znanje (v vseh pogledih na ravni B2 v skladu s CEFRL) drugega od teh jezikov v obsegu, potrebnem za opravljanje nalog, povezanih z delovnim mestom (5); |
| --- | --- |

4.

zelo dobro znanje (v vseh pogledih na ravni C1 v skladu s skupnim evropskim referenčnim okvirom za jezike ali CEFRL) enega od uradnih jezikov Evropske unije in zadovoljivo znanje (v vseh pogledih na ravni B2 v skladu s CEFRL) drugega od teh jezikov v obsegu, potrebnem za opravljanje nalog, povezanih z delovnim mestom (5);

| 5. | sposobnost opraviti celoten petletni mandat pred dopolnitvijo upokojitvene starosti. Začasni uslužbenci in uslužbenke Evropske unije upokojitveno starost dosežejo zadnji dan meseca, v katerem dopolnijo 66 let (6); |
| --- | --- |

5.

sposobnost opraviti celoten petletni mandat pred dopolnitvijo upokojitvene starosti. Začasni uslužbenci in uslužbenke Evropske unije upokojitveno starost dosežejo zadnji dan meseca, v katerem dopolnijo 66 let (6);

| 6. | izpolnjevanje vseh zakonskih obveznosti glede služenja vojaškega roka; |
| --- | --- |

6.

izpolnjevanje vseh zakonskih obveznosti glede služenja vojaškega roka;

| 7. | osebnostne lastnosti, potrebne za opravljanje zadevnih delovnih nalog (7); |
| --- | --- |

7.

osebnostne lastnosti, potrebne za opravljanje zadevnih delovnih nalog (7);

| 8. | fizična sposobnost za opravljanje nalog, povezanih z delovnim mestom (8). |
| --- | --- |

8.

fizična sposobnost za opravljanje nalog, povezanih z delovnim mestom (8).

(B)   Izbirna merila

Prijave kandidatk in kandidatov, ki bodo izpolnjevali pogoje za prijavo iz oddelka (A) Pogoji za prijavo, bodo ocenjene na podlagi naslednjih izbirnih meril. Ta merila so razdeljena v dve kategoriji: osnovna in dodatna izbirna merila.

Upoštevajte, da so vsa osnovna merila obvezna, kar pomeni, da se nobena prijava ne bo nadalje ocenjevala, če bo kandidatka ali kandidat pri katerem od osnovnih meril dosegel nič točk. Najprimernejše kandidatke in kandidati, ki bodo zbrali največje skupno število točk, bodo povabljeni na razgovor.

Osnovna merila

| 1. | Vsaj 10 let dokazanih delovnih izkušenj, pridobljenih pri enem ali več od naslednjih: azilni urad v državi članici, vladni oddelek, pristojen za azilna vprašanja, agencija Evropske unije ali velika organizacija; |
| --- | --- |

1.

Vsaj 10 let dokazanih delovnih izkušenj, pridobljenih pri enem ali več od naslednjih: azilni urad v državi članici, vladni oddelek, pristojen za azilna vprašanja, agencija Evropske unije ali velika organizacija;

| 2. | dobro in dokazano poznavanje zakonodaje Unije na področju azilne politike; |
| --- | --- |

2.

dobro in dokazano poznavanje zakonodaje Unije na področju azilne politike;

| 3. | dokazane delovne izkušnje na področju podpornih storitev, kot so človeški viri, finance, javna naročila in upravljanje objektov ter informacijske in komunikacijske tehnologije; |
| --- | --- |

3.

dokazane delovne izkušnje na področju podpornih storitev, kot so človeški viri, finance, javna naročila in upravljanje objektov ter informacijske in komunikacijske tehnologije;

| 4. | dokazane delovne izkušnje, ki dokazujejo sposobnost načrtovanja, nadzorovanja in ocenjevanja dejavnosti organizacije, pri čemer je treba meriti rezultate in se osredotočiti na kritična dejstva v zapletenih pravnih in političnih okvirih; |
| --- | --- |

4.

dokazane delovne izkušnje, ki dokazujejo sposobnost načrtovanja, nadzorovanja in ocenjevanja dejavnosti organizacije, pri čemer je treba meriti rezultate in se osredotočiti na kritična dejstva v zapletenih pravnih in političnih okvirih;

| 5. | dokazane delovne izkušnje, ki dokazujejo zelo dobre analitične sposobnosti ter sposobnost reševanja organizacijskih in operativnih težav; |
| --- | --- |

5.

dokazane delovne izkušnje, ki dokazujejo zelo dobre analitične sposobnosti ter sposobnost reševanja organizacijskih in operativnih težav;

| 6. | vsaj pet let dokazanih delovnih izkušenj na vodstveni funkciji na visoki ravni v veliki organizaciji; |
| --- | --- |

6.

vsaj pet let dokazanih delovnih izkušenj na vodstveni funkciji na visoki ravni v veliki organizaciji;

| 7. | dokazane delovne izkušnje na področju procesov upravljanja sprememb v vodstveni funkciji na visoki ravni (9); |
| --- | --- |

7.

dokazane delovne izkušnje na področju procesov upravljanja sprememb v vodstveni funkciji na visoki ravni (9);

| 8. | dokazane delovne izkušnje, ki dokazujejo sposobnost vodenja, motiviranja in oblikovanja večkulturnih ekip visoko usposobljenega osebja z najboljšim izkoristkom njihovih zmožnosti; |
| --- | --- |

8.

dokazane delovne izkušnje, ki dokazujejo sposobnost vodenja, motiviranja in oblikovanja večkulturnih ekip visoko usposobljenega osebja z najboljšim izkoristkom njihovih zmožnosti;

| 9. | dokazane delovne izkušnje, ki dokazujejo sposobnost usklajevanja več dejavnosti v sodelovanju z notranjimi in zunanjimi deležniki organizacije za doseganje njenih strateških ciljev; |
| --- | --- |

9.

dokazane delovne izkušnje, ki dokazujejo sposobnost usklajevanja več dejavnosti v sodelovanju z notranjimi in zunanjimi deležniki organizacije za doseganje njenih strateških ciljev;

| 10. | dokazane delovne izkušnje, ki dokazujejo odlične komunikacijske sposobnosti; |
| --- | --- |

10.

dokazane delovne izkušnje, ki dokazujejo odlične komunikacijske sposobnosti;

| 11. | dokazane delovne izkušnje, ki dokazujejo sposobnost tesnega sodelovanja v vodstveni ekipi in delovanja v skupini. |
| --- | --- |

11.

dokazane delovne izkušnje, ki dokazujejo sposobnost tesnega sodelovanja v vodstveni ekipi in delovanja v skupini.

Dodatna merila

| 1. | Zelo dobro poznavanje institucij EU, njihovega delovanja in sodelovanja ter politik Evropske unije in mednarodnih dejavnosti, ki so pomembne za dejavnosti agencije; |
| --- | --- |

1.

Zelo dobro poznavanje institucij EU, njihovega delovanja in sodelovanja ter politik Evropske unije in mednarodnih dejavnosti, ki so pomembne za dejavnosti agencije;

| 2. | dokazane delovne izkušnje z nadomeščanjem na visokih upravnih funkcijah. |
| --- | --- |

2.

dokazane delovne izkušnje z nadomeščanjem na visokih upravnih funkcijah.

(C)   Dodatna merila za ocenjevalno fazo

Kandidati in kandidatke, povabljene v ocenjevalno fazo (razgovor, pisni preizkus in ocenjevalni center), bodo ocenjene na podlagi osnovnih in dodatnih meril, opisanih v oddelku (B) Izbirna merila, ter naslednjih dodatnih meril, pomembnih za delovno mesto:

| 1. | zelo dobre sposobnosti pisnega in ustnega komuniciranja v angleščini, delovnem jeziku agencije EUAA; |
| --- | --- |

1.

zelo dobre sposobnosti pisnega in ustnega komuniciranja v angleščini, delovnem jeziku agencije EUAA;

| 2. | sposobnost uporabe elektronske pisarniške opreme in aplikacij (urejanje besedil, razpredelnice, predstavitve, elektronska komunikacija, internet itd.); |
| --- | --- |

2.

sposobnost uporabe elektronske pisarniške opreme in aplikacij (urejanje besedil, razpredelnice, predstavitve, elektronska komunikacija, internet itd.);

| 3. | sposobnost dela pod pritiskom in izpolnjevanja rokov, povezanih z različnimi nalogami; |
| --- | --- |

3.

sposobnost dela pod pritiskom in izpolnjevanja rokov, povezanih z različnimi nalogami;

| 4. | odlične načrtovalske in organizacijske sposobnosti in sposobnost dela pod pritiskom; |
| --- | --- |

4.

odlične načrtovalske in organizacijske sposobnosti in sposobnost dela pod pritiskom;

| 5. | sposobnost prednostnega razvrščanja najpomembnejših nalog, prilagodljivosti pri delu ter učinkovitega organiziranja svojega dela in dela drugih; |
| --- | --- |

5.

sposobnost prednostnega razvrščanja najpomembnejših nalog, prilagodljivosti pri delu ter učinkovitega organiziranja svojega dela in dela drugih;

| 6. | odlične analitične in raziskovalne sposobnosti; |
| --- | --- |

6.

odlične analitične in raziskovalne sposobnosti;

| 7. | obsežno znanje in strokovne izkušnje s področja pravnega reda Evropske unije na področju azila; |
| --- | --- |

7.

obsežno znanje in strokovne izkušnje s področja pravnega reda Evropske unije na področju azila;

| 8. | dobra sposobnost učinkovitega dela v multidisciplinarni ekipi v večkulturnem in večjezičnem okolju; |
| --- | --- |

8.

dobra sposobnost učinkovitega dela v multidisciplinarni ekipi v večkulturnem in večjezičnem okolju;

| 9. | izčrpno poznavanje poslanstva in organizacije agencije EUAA; |
| --- | --- |

9.

izčrpno poznavanje poslanstva in organizacije agencije EUAA;

| 10. | sposobnost prevzemanja osebne odgovornosti in pobud za zagotovitev visoke kakovosti opravljenega dela ob upoštevanju predpisanih postopkov; |
| --- | --- |

10.

sposobnost prevzemanja osebne odgovornosti in pobud za zagotovitev visoke kakovosti opravljenega dela ob upoštevanju predpisanih postopkov;

| 11. | izkazovanje jasne usmerjenosti k strankam (notranjim in zunanjim); |
| --- | --- |

11.

izkazovanje jasne usmerjenosti k strankam (notranjim in zunanjim);

| 12. | vključevanje sistematičnih in metodičnih procesov v projekte ter svoje delo in delo svoje ekipe; |
| --- | --- |

12.

vključevanje sistematičnih in metodičnih procesov v projekte ter svoje delo in delo svoje ekipe;

| 13. | sposobnost vodenja in upravljanja ljudi in ekip za doseganje rezultatov. |
| --- | --- |

13.

sposobnost vodenja in upravljanja ljudi in ekip za doseganje rezultatov.

4.   Postopek zaposlitve

(A)   Določitev kandidatk in kandidatov, ki izpolnjujejo pogoje

Po izteku roka za prijavo bo izbirna komisija prejete prijave ocenila z vidika izpolnjevanja pogojev za prijavo, opisanih v oddelku 3(A) („Pogoji za prijavo“). Prijave, ki bodo izpolnjevale te pogoje, bodo nato ocenjene na podlagi „Izbirnih meril“ iz oddelka 3(B).

(B)   Nadaljnja analiza prijav

Po tej začetni oceni bo izbirna komisija prijave kandidatk in kandidatov, ki izpolnjujejo pogoje, primerjala glede na:

| — | izbirna merila („osnovna“ in „dodatna“), |
| --- | --- |

—

izbirna merila („osnovna“ in „dodatna“),

| — | splošno kakovost prijave ter primernost kandidatk in kandidatov za delovno mesto v primerjavi z opredeljenim profilom delovnega mesta. |
| --- | --- |

—

splošno kakovost prijave ter primernost kandidatk in kandidatov za delovno mesto v primerjavi z opredeljenim profilom delovnega mesta.

Upoštevajte, da so osnovna izbirna merila obvezna in nobena prijava ne bo nadalje ocenjena, če eno od teh meril ne bo izpolnjeno.

Izbirna komisija bo nato oblikovala ožji seznam najprimernejših kandidatov in kandidatk, ki bodo povabljeni v ocenjevalno fazo. Ta ocenjevanja bodo potekala v angleščini. O njih bodo obveščeni samo kandidati in kandidatke z ožjega seznama, ki bodo povabljeni na razgovor in pisni preizkus.

(C)   Ocenjevalna faza

Ocenjevalno fazo sestavljajo:

| (a) | pisni preizkus strokovne usposobljenosti in/ali katero koli drugo ocenjevanje, ki se šteje potrebno za delovno mesto; |
| --- | --- |

(a)

pisni preizkus strokovne usposobljenosti in/ali katero koli drugo ocenjevanje, ki se šteje potrebno za delovno mesto;

| (b) | razgovor z izbirno komisijo; |
| --- | --- |

(b)

razgovor z izbirno komisijo;

| (c) | preizkus v ocenjevalnem centru. |
| --- | --- |

(c)

preizkus v ocenjevalnem centru.

Ocenjevalna faza bo zasnovana za oceno:

| — | splošne zmožnosti in znanja jezikov, potrebnih za opravljanje nalog v skladu s členom 12(2)(e) Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije, |
| --- | --- |

—

splošne zmožnosti in znanja jezikov, potrebnih za opravljanje nalog v skladu s členom 12(2)(e) Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije,

| — | posebnih znanj v zvezi s profili kandidatk in kandidatov v skladu z merili iz oddelka 3(C) („Dodatna merila za ocenjevalno fazo“) objave prostega delovnega mesta, |
| --- | --- |

—

posebnih znanj v zvezi s profili kandidatk in kandidatov v skladu z merili iz oddelka 3(C) („Dodatna merila za ocenjevalno fazo“) objave prostega delovnega mesta,

| — | praktične vodstvene spretnosti bodo analizirane v spletnem ocenjevalnem centru, ki bo vključeval skupinske in individualne vaje in dejavnosti ter poglobljene razgovore. Te bo izvedel zunanji ponudnik. |
| --- | --- |

—

praktične vodstvene spretnosti bodo analizirane v spletnem ocenjevalnem centru, ki bo vključeval skupinske in individualne vaje in dejavnosti ter poglobljene razgovore. Te bo izvedel zunanji ponudnik.

Upoštevajte, da bodo na rezervni seznam uvrščeni samo kandidatke in kandidati, ki bodo uspešni v vseh vidikih ocenjevalne faze.

(D)   Preverjanje dokazil

Samo kandidatke in kandidati, ki prejmejo pisno ponudbo za zaposlitev (dopis s ponudbo), bodo morali predložiti izvirnike ali overjene kopije spodaj navedenih dokumentov za potrditev točnosti in izpolnjevanja pogojev prijave na podlagi dokazil:

| — | dokument, ki potrjuje njihovo državljanstvo (npr. potni list), |
| --- | --- |

—

dokument, ki potrjuje njihovo državljanstvo (npr. potni list),

| — | vse akademske kvalifikacije, navedene v prijavi, |
| --- | --- |

—

vse akademske kvalifikacije, navedene v prijavi,

| — | vse delovne izkušnje, navedene v prijavi. |
| --- | --- |

—

vse delovne izkušnje, navedene v prijavi.

Ta izbirni postopek ali njegove posamezne faze se lahko organizirajo na spletu. V tem primeru bo agencija EUAA kandidatom in kandidatkam, povabljenim na razgovor, posredovala dodatne informacije o praktičnih načinih ocenjevanja.

(E)   Oblikovanje rezervnega seznama uspešnih kandidatk in kandidatov

Rezervni seznam najmanj treh kandidatk in kandidatov bo oblikovan na podlagi rezultatov ocenjevalne faze in bo veljal do konca tekočega leta od datuma njegovega oblikovanja.

Kandidatke in kandidati naj upoštevajo, da uvrstitev na rezervni seznam še ne zagotavlja zaposlitve. Zaposlitev bo odvisna od razpoložljivosti delovnih mest in proračunskih sredstev.

(F)   Imenovanje uspešne kandidatke oziroma kandidata

Upravni odbor bo imenoval namestnico oziroma namestnika izvršnega direktorja na podlagi seznama vsaj treh kandidatk in kandidatov, ki jih predlaga izvršni direktor na podlagi rezervnega seznama uspešnih kandidatk in kandidatov iz prejšnjega oddelka.

Upravni odbor lahko opravi dodaten razgovor s kandidatkami in kandidati, ki jih predlaga izvršni direktor.

Izbrana kandidatka ali kandidat bo moral pred zaposlitvijo opraviti zdravniški pregled pri enem od uradnih zdravnikov Komisije, da se agencija EUAA prepriča, da izpolnjuje zahtevo iz člena 12(2)(d) Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije.

Za pridobitev dovoljenja za dostop do tajnih podatkov mora izbrana kandidatka ali kandidat opraviti postopek preverjanja, ki ga izvede nacionalni varnostni organ države državljanstva kandidatke ali kandidata. Raven dovoljenja je odvisna od določenega delovnega mesta/položaja. Kandidatom in kandidatkam, ki imajo ob prejemu zahteve veljavno dovoljenje za dostop do tajnih podatkov na zahtevani (ali višji) ravni, morda ne bo treba pridobiti novega, dokler tega ne potrdi njihov nacionalni varnostni organ. Nacionalni varnostni organ kandidata ali kandidatke predloži agenciji mnenje ali dovoljenje za dostop do tajnih podatkov v skladu z zadevno nacionalno zakonodajo. Če izbrana kandidatka ali kandidat trenutno nima veljavnega dovoljenja za dostop do tajnih podatkov na zgoraj navedeni ravni, bo agencija EUAA za to dovoljenje zaprosila nacionalni varnostni organ države njenega oziroma njegovega državljanstva. Če po podpisu pogodbe o zaposlitvi zahtevano dovoljenje za dostop do tajnih podatkov ni bilo pridobljeno ali če nacionalna varnostna agencija izda negativno mnenje na zgoraj navedeni ravni, lahko agencija pogodbo o zaposlitvi odpove.

5.   Enake možnosti

Agencija EUAA izvaja politiko enakih možnosti ter sprejema prijave ne glede na spol, raso, barvo kože, etnično ali družbeno poreklo, genetske značilnosti, jezik, vero, politično ali drugo prepričanje, pripadnost narodni manjšini, premoženje, rojstvo, invalidnost, starost ali spolno usmerjenost.

6.   Pogoji zaposlitve

Izbrano kandidatko ali kandidata bo upravni odbor imenoval za začasno uslužbenko oziroma uslužbenca v skladu s Kadrovskimi predpisi za uradnike Evropske unije in Pogoji za zaposlitev drugih uslužbencev (10).

Zaposlena bosta kot začasna uslužbenka oziroma začasni uslužbenec v skladu s členom 2(a) Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije za petletno obdobje, ki se lahko enkrat podaljša. Zadevno delovno mesto začasne uslužbenke oziroma uslužbenca bo uvrščeno v razred AD 13.

Za izbrane kandidatke in kandidate, ki bodo sprejeli zaposlitev, bo veljala začetna devetmesečna poskusna doba.

Osebni prejemek začasnega uslužbenca oziroma uslužbenke v razredu AD 13 (1. stopnja) je sestavljen iz osnovne plače v višini 14 399,73 EUR, prilagojene glede na korekcijski koeficient (za Malto ta trenutno znaša 92,1 %), ter različnih dodatkov, vključno z izselitvenim in družinskim dodatkom. Plače zaposlenih so obdavčene z davkom Evropske unije pri viru. Zaposleni so oproščeni plačila nacionalnih davkov na plače ter vključeni v sistem Evropske unije za socialno varnost in pokojninsko zavarovanje.

Več informacij o delovnih pogojih začasnih uslužbencev in uslužbenk je na voljo v Pogojih za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije:

http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:SL:PDF

Kraj zaposlitve je Valletta (Malta).

Neodvisnost in izjava o interesih

Namestnica oziroma namestnik izvršnega direktorja bo moral pred prevzemom dolžnosti podati izjavo o zavezanosti neodvisnemu delovanju v javnem interesu in izjavo o interesih, ki bi lahko negativno vplivali na njegovo neodvisnost.

7.   Prijavni postopek

Vsa prosta delovna mesta v agenciji EUAA so na voljo na naši strani Prosta delovna mesta (11) in spletnem orodju e-zaposlovanje (12). Veljavne bodo samo prijave tistih kandidatk in kandidatov, ki bodo v spletnem orodju za e-zaposlovanje agencije EUAA ustvarili račun, ga aktivirali in izpolnili vsa polja prijavnega obrazca EUAA, kot je podrobno opisano v uporabniškem priročniku (13), ki je na voljo na pristajalni strani. Kandidatke in kandidati morajo izpolniti prijavo v angleščini.

Nepopolne prijave bodo izločene in obravnavane kot neustrezne. Upoštevajte, da lahko izbirni postopek traja več mesecev. Zaradi lažje izvedbe izbirnega postopka bodo vsa obvestila kandidatom in kandidatkam v zvezi s tem prostim delovnim mestom poslana v angleškem jeziku.

Kandidatkam in kandidatom v nobenih okoliščinah, povezanih s tem zaposlitvenim postopkom, ni dovoljena neposredna ali posredna komunikacija z izbirno komisijo. Agencija si pridržuje pravico do izločitve vseh kandidatov in kandidatk, ki teh navodil ne bodo upoštevali.

Rok za oddajo prijav

Rok za oddajo prijav je 31. julij 2023 do 12. ure (opoldne po malteškem času). Agencija EUAA ne bo upoštevala prijav, ki jih bo prejela po navedenem datumu in uri.

Kandidatkam in kandidatom zelo priporočamo, naj z oddajo prijav ne čakajo do zadnjega dneva. Agencija EUAA ne sprejema odgovornosti za morebitne zamude pri oddaji prijav zaradi tehničnih težav ali drugih dejavnikov, ki se lahko pojavijo.

Če se na kateri koli stopnji izbirnega postopka ugotovi, da je kandidatka ali kandidat navedel napačne podatke, ga bo agencija EUAA v skladu s svojimi pristojnostmi izločila iz postopka.

8.   Varstvo podatkov

Namen obdelave podatkov, ki jih predložijo kandidati in kandidatke, je proučitev njihovih prijav zaradi možnega izbora in zaposlitve pri agenciji EUAA.

Agencija EUAA ne objavi imen izbranih kandidatov in kandidatk, uvrščenih na rezervne sezname. Vendar je mogoče, da bo imelo vodstveno osebje agencije EUAA za namene zaposlovanja in s tem povezano kadrovsko načrtovanje dostop do rezervnih seznamov ter v posebnih primerih do prijavnega obrazca kandidata ali kandidatke (razen do dokazil, ki jih kot zaupna hrani enota za človeške vire). Prijavna dokumentacija neizbranih kandidatov in kandidatk se hrani dve leti po izteku veljavnosti rezervnega seznama, po tem obdobju pa se uniči.

Zahtevani osebni podatki bodo obdelani v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta (14).

9.   Pritožbeni postopki

Kandidatka ali kandidat lahko v skladu s členom 90(2) Kadrovskih predpisov za uradnike in Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije vloži pritožbo zoper akt, ki je imel zanj negativne posledice. Pritožbo je treba vložiti v treh mesecih od datuma prejema obvestila in jo poslati na naslednji naslov:

| Management Board Secretariat |
| --- |
| European Asylum Support Office |
| Winemakers Wharf |
| Grand Harbour Valletta, MRS 1917 |
| MALTA |

Management Board Secretariat

European Asylum Support Office

Winemakers Wharf

Grand Harbour Valletta, MRS 1917

MALTA

Če se pritožba zavrne, lahko kandidat ali kandidatka v skladu s členom 270 Pogodbe o delovanju Evropske unije ter členom 91 Kadrovskih predpisov za uradnike in Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije vloži zahtevek za sodno presojo akta. Zahtevek je treba vložiti v treh mesecih od datuma obvestila in ga poslati na naslednji naslov:

| Court of Justice of the European Union |
| --- |
| Rue du Fort Niedergrünewald |
| L-2925 Luxembourg |
| LUKSEMBURG |

Court of Justice of the European Union

Rue du Fort Niedergrünewald

L-2925 Luxembourg

LUKSEMBURG

Če menite, da je prišlo do nepravilnosti, lahko vložite pritožbo pri evropskem varuhu človekovih pravic v dveh letih od datuma, ko ste bili seznanjeni z dejstvi, na katerih temelji vaša pritožba (glej https://www.ombudsman.europa.eu) ali pišete na naslov:

| European Ombudsman |
| --- |
| 1, Avenue du President Robert Schuman – BP 403 |
| 67001 Strasbourg Cedex |
| FRANCIJA |

European Ombudsman

1, Avenue du President Robert Schuman – BP 403

67001 Strasbourg Cedex

FRANCIJA

Opozarjamo, da pritožba pri evropskem varuhu človekovih pravic ne zadrži roka iz členov 90 in 91 Kadrovskih predpisov za uradnike in Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije za vložitev pritožbe ali zahtevka za ponovno presojo v skladu s členom 270 Pogodbe o delovanju Evropske unije.

---

(1)  Glej Kadrovske predpise za uradnike Evropske unije in Pogoje za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije na spletnem naslovu http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:SL:PDF.

(2)  Uredba (EU) 2021/2303 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 15. decembra 2021 o Agenciji Evropske unije za azil in razveljavitvi Uredbe (EU) št. 439/2010 (UL L 468, 30.12.2021, str. 1).

(3)  Zadevne pravne določbe začnejo veljati 31. decembra 2023.

(4)  Priznane bodo samo diplome, ki so jih izdali organi držav članic EU, in diplome, ki jih zadevni organi držav članic EU priznavajo kot enakovredne. Če je kandidatka ali kandidat večinoma študiral/a zunaj Evropske unije, mora njene/njegove kvalifikacije priznati organ, ki ga je v ta namen uradno pooblastila ena od držav članic Evropske unije (npr. nacionalno ministrstvo za šolstvo), in bo moral, če bo povabljen/a na razgovor, predložiti potrdilo o tem. Tako bo lahko izbirna komisija natančno ocenila stopnjo kvalifikacij.

(5)  Glej https://epso.europa.eu/en/selection-procedure/general-and-specific-eligibility-requirements.

(6)  Glej člen 47 Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije na spletnem naslovu http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:SL:PDF.

(7)  Izbrani kandidat oziroma kandidatka bo morala pred zaposlitvijo predložiti potrdilo o nekaznovanosti.

(8)  Izbrana kandidatka ali kandidat bo moral pred zaposlitvijo opraviti zdravniški pregled pri enem od uradnih zdravnikov Komisije, da se agencija EUAA prepriča, da izpolnjuje zahtevo iz člena 12(2)(d) Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije.

(9)  Kandidati in kandidatke morajo v življenjepisu za vsa leta, v katerih so pridobile vodstvene izkušnje, jasno navesti: (1) naziv in vlogo vodstvenih položajev, (2) število podrejenih na teh položajih, (3) obseg upravljanega proračuna, (4) število hierarhičnih ravni nad posameznim položajem in nad njim ter (5) število oseb s položajem na isti ravni.

(10)  Uredba Sveta (EGS, Euratom, ECSC) št. 259/68 z dne 29. februarja 1968 o Kadrovskih predpisih za uradnike in Pogojih za zaposlitev drugih uslužbencev Evropskih skupnosti ter vzpostavitvi posebnih ukrepov, ki se začasno uporabljajo za uradnike Komisije (UL L 56, 4.3.1968, str. 1), kot je bila nazadnje spremenjena z Uredbo (EU, Euratom) št. 1023/2013 Evropskega parlamenta in Sveta (UL L 287, 29.10.2013, str. 15).

(11)  https://euaa.europa.eu/careers/vacancies

(12)  https://careers.euaa.europa.eu/

(13)  https://careers.euaa.europa.eu/Candidate%20Application%20Guide.pdf

(14)  Uredba (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Uredbe (ES) št. 45/2001 in Sklepa št. 1247/2002/ES (UL L 295, 21.11.2018, str. 39).

---