# Euroopan unionin C 222A/26.

| | ISSN 1977-1053 |
| --- | --- |
| Euroopan unionin
  virallinen lehti | C 222A |
| | |
| Suomenkielinen laitos | Tiedonantoja ja ilmoituksia | 66. vuosikerta26. kesäkuu 2023 |

ISSN 1977-1053

Euroopan unionin

virallinen lehti

C 222A

Suomenkielinen laitos

Tiedonantoja ja ilmoituksia

66. vuosikerta26. kesäkuu 2023

---

| Sisältö | Sivu |
| --- | --- |
| | V   Ilmoitukset |
| | HALLINNOLLISET MENETTELYT |
| | Euroopan parlamentti |
| 2023/C 222 A/01 | Palvelukseenottoilmoitus PE/291/S – Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) – Viestinnän pääosasto – Resurssiosasto | 1 |

Sisältö

Sivu

V   Ilmoitukset

HALLINNOLLISET MENETTELYT

Euroopan parlamentti

2023/C 222 A/01

Palvelukseenottoilmoitus PE/291/S – Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) – Viestinnän pääosasto – Resurssiosasto

1

---

| FI | |
| --- | --- |

FI

---

V Ilmoitukset

HALLINNOLLISET MENETTELYT

Euroopan parlamentti

| 26.6.2023 | FI | Euroopan unionin virallinen lehti | CA 222/1 |
| --- | --- | --- | --- |

26.6.2023

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

CA 222/1

---

PALVELUKSEENOTTOILMOITUS PE/291/S

JOHTAJA

(tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14)

Viestinnän pääosasto – Resurssiosasto

(2023/C 222 A/01)

1.   Avoin virka

Euroopan parlamentin puhemies on päättänyt aloittaa viestinnän pääosastoon kuuluvassa resurssiosastossa olevan johtajan viran (AD, palkkaluokka 14) täyttämismenettelyn Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen (1) (jäljempänä ”henkilöstösäännöt”) 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti.

Valintamenettelyn tarkoituksena on antaa nimittävälle viranomaiselle mahdollisuus valita useiden ehdokkaiden välillä. Se toteutetaan samanaikaisesti parlamentin sisäisen virkojen täyttämismenettelyn ja toimielinten välisen virkojen täyttämismenettelyn kanssa.

Palvelukseen otettava hakija nimitetään palkkaluokkaan AD 14 (2). Peruspalkka on 16 292,34 euroa kuukaudessa. Peruspalkka on unionin verotuksen alainen, eikä siitä pidätetä kansallista veroa. Sen lisäksi voidaan maksaa tiettyjä korvauksia ja lisiä henkilöstösäännöissä määritetyin edellytyksin.

Hakijaa pyydetään ottamaan huomioon, että virkaan sovelletaan Euroopan parlamentin puhemiehistön 15. tammikuuta 2018 hyväksymiä henkilöstökiertopolitiikkaa koskevia sääntöjä.

Tehtävät edellyttävät joustavuutta ja tiivistä yhteydenpitoa Euroopan parlamentin sisäisiin ja ulkopuolisiin tahoihin sekä erityisesti Euroopan parlamentin jäseniin. Johtajan tehtäviin kuuluu usein virkamatkoja Euroopan parlamentin eri toimipaikkoihin ja niiden ulkopuolelle.

2.   Asemapaikka

Bryssel. Virka saatetaan siirtää johonkin muuhun Euroopan parlamentin toimipaikkaan.

3.   Yhtäläiset mahdollisuudet

Euroopan parlamentti noudattaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet takaavaa politiikkaa ja hyväksyy hakijat syrjimättä ketään sukupuolen, etniseen ryhmään kuulumisen, ihonvärin, etnisen tai yhteiskunnallisen alkuperän, geneettisten ominaisuuksien, kielen, uskonnon tai vakaumuksen, poliittisten tai muiden mielipiteiden, kansalliseen vähemmistöön kuulumisen, varallisuuden, syntyperän, vammaisuuden, iän, seksuaalisen suuntautumisen, siviilisäädyn, perhetilanteen tai muun sellaisen seikan perusteella.

4.   Toimenkuva

Johtaja on korkean tason virkamies, joka vastaa seuraavista tehtävistä (3) parlamentin päättävien elinten ja pääjohtajan vahvistamien suuntaviivojen ja päätösten mukaisesti:

| — | pääsihteeristön alaisen, useista osaston vastuualueeseen kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen parlamentin toimintatapojen mukaisesti |
| --- | --- |

—

pääsihteeristön alaisen, useista osaston vastuualueeseen kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen parlamentin toimintatapojen mukaisesti

| — | työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi; organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, taloushallinto, innovointi jne.) sen toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi; organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, taloushallinto, innovointi jne.) sen toiminta-alalla

| — | osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja strategioiden määrittely), tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi ja tuotettujen palvelujen arviointi laadun varmistamiseksi |
| --- | --- |

—

osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja strategioiden määrittely), tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi ja tuotettujen palvelujen arviointi laadun varmistamiseksi

| — | pääjohtajan, pääsihteerin ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

pääjohtajan, pääsihteerin ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla

| — | yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla

| — | hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta |
| --- | --- |

—

hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta

| — | edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen. |
| --- | --- |

—

edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen.

5.   Edellytykset valintamenettelyyn osallistumiselle

Valintamenettely on avoin hakijoille, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä täyttävät seuraavat edellytykset:

| a) | Yleiset edellytykset

  Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti






  — | hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen (4) |
| --- | --- | --- |

a)

Yleiset edellytykset

Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti

—

hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen (4)

| — | hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet |
| --- | --- |

—

hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet

| — | hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa |
| --- | --- |

—

hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa

| — | hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset. |
| --- | --- |

—

hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.

| b) | Erityisedellytykset







  i) | Vaadittavat tutkinnot ja todistukset







  — | yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu jossakin unionin jäsenvaltiossa virallisesti tunnustettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta
  tai |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Erityisedellytykset

i)

Vaadittavat tutkinnot ja todistukset

—

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu jossakin unionin jäsenvaltiossa virallisesti tunnustettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta

tai

| — | yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu jossakin unionin jäsenvaltiossa virallisesti tunnustettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (5), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta. |
| --- | --- |

—

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu jossakin unionin jäsenvaltiossa virallisesti tunnustettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (5), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta.

Sekä unionin jäsenvaltiossa että muussa maassa myönnettyjen tutkintotodistusten on oltava unionin jäsenvaltion viranomaisen (esimerkiksi opetushallituksen) tunnustamia.

Hakijoiden, joilla on jossakin EU:n ulkopuolisessa maassa (6) myönnetty tutkintotodistus, on liitettävä hakemukseensa päätös tutkintotodistustensa vastaavuudesta EU:n vaatimusten kanssa. Lisätietoja EU:n ulkopuolisten tutkintojen tunnustamisesta löytyy ENIC-NARIC-verkostoista (https://www.enic-naric.net/).

| ii) | Vaadittava työkokemus

  Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen saatu työkokemus:

  12 vuoden työkokemus, josta ainakin osa on saatu osaston toimialaan kuuluvilta aloilta ja josta vähintään kuusi vuotta on saatu työskentelystä eurooppalaisessa ja/tai kansainvälisessä ympäristössä ja vähintään kuusi vuotta suuren yksikön johtotehtävistä. |
| --- | --- |

ii)

Vaadittava työkokemus

Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen saatu työkokemus:

12 vuoden työkokemus, josta ainakin osa on saatu osaston toimialaan kuuluvilta aloilta ja josta vähintään kuusi vuotta on saatu työskentelystä eurooppalaisessa ja/tai kansainvälisessä ympäristössä ja vähintään kuusi vuotta suuren yksikön johtotehtävistä.

| iii) | Kielitaito

  Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (7) perusteellinen taito ja ainakin yhden toisen virallisen kielen tyydyttävä taito.
  Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon. |
| --- | --- |

iii)

Kielitaito

Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (7) perusteellinen taito ja ainakin yhden toisen virallisen kielen tyydyttävä taito.

Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon.

6.   Kokeet

Nimittävän viranomaisen avustamiseksi valintamenettelyssä korkeiden virkamiesten nimittämistä käsittelevä neuvoa-antava komitea laatii hakijoista luettelon ja antaa Euroopan parlamentin puhemiehistölle suosituksen niistä hakijoista, jotka olisi kutsuttava haastatteluun. Puhemiehistö vahvistaa haastatteluun kutsuttavien hakijoiden luettelon, komitea haastattelee hakijat ja antaa puhemiehistölle lopullisen lausuntonsa päätöksentekoa varten. Puhemiehistö voi tässä vaiheessa kuulla hakijoita.

Haastattelut perustuvat toimenkuvaan, siten kuin se on esitetty tämän ilmoituksen kohdassa 4, sekä seuraavien valmiuksien arviointiin:

| — | strategiataidot |
| --- | --- |

—

strategiataidot

| — | johtamistaidot |
| --- | --- |

—

johtamistaidot

| — | ennakointikyky |
| --- | --- |

—

ennakointikyky

| — | reagointikyky |
| --- | --- |

—

reagointikyky

| — | tarkkuus |
| --- | --- |

—

tarkkuus

| — | viestintätaidot. |
| --- | --- |

—

viestintätaidot.

7.   Hakemusten jättäminen

Hakemusten jättämisen määräaika on

maanantaina 10. heinäkuuta 2023 klo 12.00 (Brysselin aikaa).

Hakijoita pyydetään lähettämään ainoastaan sähköpostitse pdf-muotoinen hakemuskirje (joka osoitetaan seuraavasti: Euroopan parlamentin pääsihteerille, palvelukseenottoilmoitus nro PE/291/S) ja Europass-muodossa (8) oleva ansioluettelo. Viestin asiakentässä on mainittava ilmoituksen viite PE/291/S. Asiakirjat lähetetään seuraavaan osoitteeseen:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Sähköpostin lähetyspäivää ja -aikaa pidetään osoituksena lähetysajankohdasta.

Hakijoiden on varmistuttava siitä, että skannattujen asiakirjojen teksti on luettavissa.

Haastatteluun kutsuttujen hakijoiden on haastattelupäivänä esitettävä ainoastaan jäljennökset tai valokopiot opintoihinsa, työkokemukseensa ja nykyisiin tehtäviinsä liittyvistä todistuksista ja muista asiakirjoista (9)
  . Näitä asiakirjoja ei palauteta hakijoille.

Kaikkia henkilötietoja, jotka hakija toimittaa valintamenettelyn aikana, käsitellään Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2018/1725 (10) mukaisesti, erityisesti tietojen luottamuksellisuuden ja suojan osalta.

---

(1)  Neuvoston asetus (ETY, Euratom, EHTY) N:o 259/68 (EYVL L 56, 4.3.1968, s. 1), jota on muutettu asetuksella (EY, Euratom) N:o 723/2004 (EUVL L 124, 27.4.2004, s. 1) ja viimeksi Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen muuttamisesta 22. lokakuuta 2013 annetulla Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU, Euratom) N:o 1023/2013 (EUVL L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Kun virkamies otetaan palvelukseen, hänet luokitellaan palkkaluokkaan henkilöstösääntöjen 32 artiklan mukaisesti.

(3)  Pääasialliset tehtävät esitetään liitteessä.

(4)  Euroopan unionin jäsenvaltiot ovat Belgia, Bulgaria, Tšekki, Tanska, Saksa, Viro, Irlanti, Kreikka, Espanja, Ranska, Kroatia, Italia, Kypros, Latvia, Liettua, Luxemburg, Unkari, Malta, Alankomaat, Itävalta, Puola, Portugali, Romania, Slovenia, Slovakia, Suomi ja Ruotsi.

(5)  Tätä vuoden pituista työkokemusta ei oteta huomioon arvioitaessa seuraavassa alakohdassa vaadittavaa työkokemusta.

(6)  Kelpoisuutta osoittavat asiakirjat ja tutkintotodistukset, jotka on myönnetty Yhdistyneessä kuningaskunnassa viimeistään 31. joulukuuta 2020, hyväksytään ilman erillistä tunnustamismenettelyä. Sen jälkeen myönnettyjen tutkintotodistusten on oltava NARIC-tunnustettuja. Käytännössä tämä tarkoittaa, että tutkintotodistuksiin, jotka on myönnetty Yhdistyneessä kuningaskunnassa 1. tammikuuta 2021 alkaen, on liitettävä unionin nykyisen jäsenvaltion toimivaltaisen viranomaisen antama päätös tutkintotodistuksen vastaavuudesta.

(7)  Euroopan unionin viralliset kielet ovat bulgaria, englanti, espanja, hollanti, iiri, italia, kreikka, kroaatti, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakki, sloveeni, suomi, tanska, tšekki, unkari ja viro.

(8)  https://europa.eu/europass/

(9)  Tätä ei sovelleta hakijoihin, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä ovat Euroopan parlamentin palveluksessa. Hakijan on varmistettava, että parlamentin yksiköiden käytössä on täydellinen hakemus (siinä tapauksessa, että HRM-portaalista (Streamline) puuttuu asiaankuuluvia asiakirjoja).

(10)  Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2018/1725, annettu 23. lokakuuta 2018, luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta (EUVL L 295, 21.11.2018, s. 39).

---

LIITE

Viestinnän pääosasto – resurssiosasto

Pääasialliset tehtävät

(Osastossa on 53 työntekijää: 39 virkamiestä, 2 väliaikaista toimihenkilöä ja 12 sopimussuhteista toimihenkilöä)

8.5.2023

| — | huolehtia osaston viiden yksikön johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta sääntöjä noudattaen ja palvelualttiuden hengessä pääosaston tavoitteiden saavuttamiseksi |
| --- | --- |

—

huolehtia osaston viiden yksikön johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta sääntöjä noudattaen ja palvelualttiuden hengessä pääosaston tavoitteiden saavuttamiseksi

| — | ehdottaa strategioita ja panna niitä täytäntöön budjettivallan käyttäjän pääosastolle osoittamien määrärahojen käyttämiseksi tehokkaasti sekä koordinoida suunnittelutyötä muiden vastuussa olevien yksiköiden, kuten pääosaston strategia- ja innovointiyksikön, FINS-, PERS-, ITEC- ja INLO-pääosastojen vastuussa olevien yksiköiden ja pääsihteerin kabinetin kanssa |
| --- | --- |

—

ehdottaa strategioita ja panna niitä täytäntöön budjettivallan käyttäjän pääosastolle osoittamien määrärahojen käyttämiseksi tehokkaasti sekä koordinoida suunnittelutyötä muiden vastuussa olevien yksiköiden, kuten pääosaston strategia- ja innovointiyksikön, FINS-, PERS-, ITEC- ja INLO-pääosastojen vastuussa olevien yksiköiden ja pääsihteerin kabinetin kanssa

| — | toteuttaa seulontatyyppisiä resurssianalyysejä (toimet, sopimukset, ulkopuolinen henkilöstö) ja ohjelmia pääosaston kapasiteetin maksimoimiseksi etenkin koulutuksen, SEF-hankkeiden seurannan ja keskeisten suorituskykyindikaattorien määrittelyn kautta |
| --- | --- |

—

toteuttaa seulontatyyppisiä resurssianalyysejä (toimet, sopimukset, ulkopuolinen henkilöstö) ja ohjelmia pääosaston kapasiteetin maksimoimiseksi etenkin koulutuksen, SEF-hankkeiden seurannan ja keskeisten suorituskykyindikaattorien määrittelyn kautta

| — | ylläpitää yhteyksiä pääosaston muihin yksiköihin sekä muihin pääosastoihin, erityisesti osallistumalla resurssijohtajien ryhmään ja vastaaviin |
| --- | --- |

—

ylläpitää yhteyksiä pääosaston muihin yksiköihin sekä muihin pääosastoihin, erityisesti osallistumalla resurssijohtajien ryhmään ja vastaaviin

| — | analysoida ja ehdottaa johdolle toimia erityisen arkaluontoisissa asioissa, esimerkiksi henkilöstöraportit, henkilöstökierto, pitkäaikaissairaudet ja työkyvyttömyys. |
| --- | --- |

—

analysoida ja ehdottaa johdolle toimia erityisen arkaluontoisissa asioissa, esimerkiksi henkilöstöraportit, henkilöstökierto, pitkäaikaissairaudet ja työkyvyttömyys.

HENKILÖSTÖYKSIKKÖ

| — | huolehtia tiettyjen henkilöstöhallintoon liittyvien ja horisontaalisten asiakokonaisuuksien hallinnoinnista ja seurannasta: SEF/PPP-hankkeet tai sisäiset hankkeet, valintamenettelyt, henkilöstökierto, pääosastojen välisten sopimusten seuranta, toimenkuvien yhtenäistäminen, yksiköiden kuvaukset, työaikaa ja etätyötä koskevat muutokset, henkilöstöhallinnon indikaattorit, urapäivät, Career Opportunities -alusta jne. |
| --- | --- |

—

huolehtia tiettyjen henkilöstöhallintoon liittyvien ja horisontaalisten asiakokonaisuuksien hallinnoinnista ja seurannasta: SEF/PPP-hankkeet tai sisäiset hankkeet, valintamenettelyt, henkilöstökierto, pääosastojen välisten sopimusten seuranta, toimenkuvien yhtenäistäminen, yksiköiden kuvaukset, työaikaa ja etätyötä koskevat muutokset, henkilöstöhallinnon indikaattorit, urapäivät, Career Opportunities -alusta jne.

| — | hallinnoida ja seurata pääosaston organisaatiokaavion sisältämiä toimia ja henkilöstön vaihtumista (avoimista viroista ja toimista ilmoittaminen, haastattelut, palvelukseenotto, sopimusten uusiminen, siirto ylempään palkkaluokkaan); hallinnoida pääosaston sopimussuhteista henkilöstöä koskevia määrärahoja |
| --- | --- |

—

hallinnoida ja seurata pääosaston organisaatiokaavion sisältämiä toimia ja henkilöstön vaihtumista (avoimista viroista ja toimista ilmoittaminen, haastattelut, palvelukseenotto, sopimusten uusiminen, siirto ylempään palkkaluokkaan); hallinnoida pääosaston sopimussuhteista henkilöstöä koskevia määrärahoja

| — | määritellä ammatillisen koulutuksen tarpeet, laatia vuotuinen koulutussuunnitelma ja panna se täytäntöön, avustaa yksiköitä suunniteltujen toimenpiteiden täytäntöönpanossa; hallinnoida ulkoista koulutusta ja pääosastolle sitä varten osoitettuja määrärahoja |
| --- | --- |

—

määritellä ammatillisen koulutuksen tarpeet, laatia vuotuinen koulutussuunnitelma ja panna se täytäntöön, avustaa yksiköitä suunniteltujen toimenpiteiden täytäntöönpanossa; hallinnoida ulkoista koulutusta ja pääosastolle sitä varten osoitettuja määrärahoja

| — | huolehtia matkamääräysten hallinnoinnista ja seurata niitä koskevia pääosaston määrärahoja ja poikkeusmenettelyjä; osallistua pääosaston sisäiseen eMISS-työryhmään |
| --- | --- |

—

huolehtia matkamääräysten hallinnoinnista ja seurata niitä koskevia pääosaston määrärahoja ja poikkeusmenettelyjä; osallistua pääosaston sisäiseen eMISS-työryhmään

| — | koordinoida, hallinnoida, ottaa vastaan ja integroida harjoittelijoita parlamentin päätoimipaikassa ja parlamentin yhteystoimistoissa samoin kuin äskettäin palvelukseen otettua henkilöstöä ja pääosastoon siirtynyttä henkilöstöä |
| --- | --- |

—

koordinoida, hallinnoida, ottaa vastaan ja integroida harjoittelijoita parlamentin päätoimipaikassa ja parlamentin yhteystoimistoissa samoin kuin äskettäin palvelukseen otettua henkilöstöä ja pääosastoon siirtynyttä henkilöstöä

| — | huolehtia henkilöstön arviointimenettelyn seurannasta: ansiopisteet, valitukset ja ylennykset |
| --- | --- |

—

huolehtia henkilöstön arviointimenettelyn seurannasta: ansiopisteet, valitukset ja ylennykset

| — | antaa uraneuvontaa ja -ohjausta |
| --- | --- |

—

antaa uraneuvontaa ja -ohjausta

| — | muut tehtävät: tietosuoja, EMAS, pääosaston Confluence-sivusto jne. |
| --- | --- |

—

muut tehtävät: tietosuoja, EMAS, pääosaston Confluence-sivusto jne.

HANKINTOJEN, SOPIMUSTEN JA AVUSTUSTEN HALLINNOINTIYKSIKKÖ

| — | suunnitella pääosaston tarjouskilpailut ja seurata niiden täytäntöönpanoa: koordinoida ja seurata toimielinten välisiä menettelyjä, hallinnoida hankintamenettelyjen ja avustusten ennakkoarviointeja tarkistamalla niiden sääntöjenmukaisuus ja laillisuus, määritellä rahoitusketjuja, osallistua tilinpäätöslaskelmien laatimiseen, hallinnoida jälkitarkastuksia |
| --- | --- |

—

suunnitella pääosaston tarjouskilpailut ja seurata niiden täytäntöönpanoa: koordinoida ja seurata toimielinten välisiä menettelyjä, hallinnoida hankintamenettelyjen ja avustusten ennakkoarviointeja tarkistamalla niiden sääntöjenmukaisuus ja laillisuus, määritellä rahoitusketjuja, osallistua tilinpäätöslaskelmien laatimiseen, hallinnoida jälkitarkastuksia

| — | neuvoa operatiivisia yksiköitä tarjousmenettelyjen suunnittelussa ja toteutuksessa: seurata hankintamenettelyjä, hallinnoida juridisia kysymyksiä, etenkin kysymyksiä, jotka liittyvät teollis- ja tekijänoikeuksiin, laatia sisäisiä sääntöjä ja hallinnollisia menettelyjä |
| --- | --- |

—

neuvoa operatiivisia yksiköitä tarjousmenettelyjen suunnittelussa ja toteutuksessa: seurata hankintamenettelyjä, hallinnoida juridisia kysymyksiä, etenkin kysymyksiä, jotka liittyvät teollis- ja tekijänoikeuksiin, laatia sisäisiä sääntöjä ja hallinnollisia menettelyjä

| — | avustaa operatiivisten yksiköiden hallinnoimien avustusohjelmien laadinnassa, suunnittelussa, arvioinnissa ja niitä koskevien sopimusten tekemisessä: avustaa oikeudellisissa kysymyksissä, jotka liittyvät avustusten täytäntöönpanoon, laatia ohjeita avustuksia koskevista menettelyistä ja hallintoketjuista, tehdä yhteistyötä muiden toimielinten ja parlamentin muiden yksiköiden kanssa avustuksia koskevissa asioissa |
| --- | --- |

—

avustaa operatiivisten yksiköiden hallinnoimien avustusohjelmien laadinnassa, suunnittelussa, arvioinnissa ja niitä koskevien sopimusten tekemisessä: avustaa oikeudellisissa kysymyksissä, jotka liittyvät avustusten täytäntöönpanoon, laatia ohjeita avustuksia koskevista menettelyistä ja hallintoketjuista, tehdä yhteistyötä muiden toimielinten ja parlamentin muiden yksiköiden kanssa avustuksia koskevissa asioissa

| — | vastata asiakirjahallinnon ja arkistohallinnon menettelyistä pääosaston tasolla. |
| --- | --- |

—

vastata asiakirjahallinnon ja arkistohallinnon menettelyistä pääosaston tasolla.

TIETOTEKNIIKKAYKSIKKÖ

| — | huolehtia pääosaston, myös yhteystoimistojen, tietoteknisistä laitteista; huolehtia kaikille pääosaston käyttäjille sekä jokapäiväisten ongelmien että poikkeustilanteiden yhteydessä tarjottavasta teknisestä tuesta; tukea kyberturvallisuuden noudattamisen koordinointia pääosastossa |
| --- | --- |

—

huolehtia pääosaston, myös yhteystoimistojen, tietoteknisistä laitteista; huolehtia kaikille pääosaston käyttäjille sekä jokapäiväisten ongelmien että poikkeustilanteiden yhteydessä tarjottavasta teknisestä tuesta; tukea kyberturvallisuuden noudattamisen koordinointia pääosastossa

| — | hallinnoida ja tukea pääosaston hankkeita, ottaa teknistä vastuuta, koordinoida tiettyjä tietojärjestelmiä, tietoturvaa ja yleisesti tietohallintatapaa |
| --- | --- |

—

hallinnoida ja tukea pääosaston hankkeita, ottaa teknistä vastuuta, koordinoida tiettyjä tietojärjestelmiä, tietoturvaa ja yleisesti tietohallintatapaa

| — | hallinnoida Brysselissä ja Strasbourgissa olevia tiloja; käsitellä ja seurata teknistä tukea koskevia yksiköiden pyyntöjä; avustaa yksiköitä inventaarin seurannassa |
| --- | --- |

—

hallinnoida Brysselissä ja Strasbourgissa olevia tiloja; käsitellä ja seurata teknistä tukea koskevia yksiköiden pyyntöjä; avustaa yksiköitä inventaarin seurannassa

| — | huolehtia hankkeiden seurannasta ja edistää viestintää ja yhteistyötä innovoinnin ja teknisen tuen pääosaston sekä muiden pääosastojen kanssa hyväksyttyjen hankkeiden toteutuksen aikana; määritellä ja valmistella uusia tietotekniikkaan liittyviä pääosaston osastoilta saatuja ideoita, jotta ne voidaan ottaa käyttöön seuraavassa tietotekniikkaohjelmasyklissä |
| --- | --- |

—

huolehtia hankkeiden seurannasta ja edistää viestintää ja yhteistyötä innovoinnin ja teknisen tuen pääosaston sekä muiden pääosastojen kanssa hyväksyttyjen hankkeiden toteutuksen aikana; määritellä ja valmistella uusia tietotekniikkaan liittyviä pääosaston osastoilta saatuja ideoita, jotta ne voidaan ottaa käyttöön seuraavassa tietotekniikkaohjelmasyklissä

| — | neuvoa yksiköitä ja osastoa tietoteknisissä kysymyksissä, kuten kyberturvallisuus, puitesopimukset, innovatiiviset teknologiat ja tietohallintatapa. |
| --- | --- |

—

neuvoa yksiköitä ja osastoa tietoteknisissä kysymyksissä, kuten kyberturvallisuus, puitesopimukset, innovatiiviset teknologiat ja tietohallintatapa.

TULOKSELLISUUS- JA TALOUSARVIOHALLINTOYKSIKKÖ

| — | vahvistaa tehokas ja johdonmukainen tapa mitata kaikkien pääosaston toimintojen tuloksellisuutta indikaattoreilla, joilla arvioidaan asiakastyytyväisyyttä ja yksiköiden tuottavuutta; näiden indikaattoreiden jakaminen julkaisemalla säännöllisesti raportteja ja analyysejä ja tiedottamalla asiasta ylemmälle johdolle ja käyttäjille |
| --- | --- |

—

vahvistaa tehokas ja johdonmukainen tapa mitata kaikkien pääosaston toimintojen tuloksellisuutta indikaattoreilla, joilla arvioidaan asiakastyytyväisyyttä ja yksiköiden tuottavuutta; näiden indikaattoreiden jakaminen julkaisemalla säännöllisesti raportteja ja analyysejä ja tiedottamalla asiasta ylemmälle johdolle ja käyttäjille

| — | toteuttaa talousarviosuunnittelua (pääosaston osuuden esittely talousarviomenettelyssä, talousarviohallinnon suunnittelu ja seuranta, talousarvio- ja varainhallinnon raporttien laadinta), huolehtia riskinhallinnasta ja sisäisestä valvonnasta, laatia vuotuinen toimintaraportti ja seurata vastuuvapautta ja tarkastusta koskevia raportteja |
| --- | --- |

—

toteuttaa talousarviosuunnittelua (pääosaston osuuden esittely talousarviomenettelyssä, talousarviohallinnon suunnittelu ja seuranta, talousarvio- ja varainhallinnon raporttien laadinta), huolehtia riskinhallinnasta ja sisäisestä valvonnasta, laatia vuotuinen toimintaraportti ja seurata vastuuvapautta ja tarkastusta koskevia raportteja

| — | toteuttaa finanssitransaktioiden ennakkotarkastuksia (sitoumukset, maksut, perintä- ja ennakkomääräykset) sääntöjenmukaisuuden ja laillisuuden tarkastamiseksi |
| --- | --- |

—

toteuttaa finanssitransaktioiden ennakkotarkastuksia (sitoumukset, maksut, perintä- ja ennakkomääräykset) sääntöjenmukaisuuden ja laillisuuden tarkastamiseksi

| — | huolehtia talousjohtamisen järjestelmistä, tarjota neuvontapalveluja kirjanpidosta ja talousjärjestelmistä, jakaa laskuja osastojen kesken, hoitaa transaktioita ja laatia kirjanpitoraportteja. |
| --- | --- |

—

huolehtia talousjohtamisen järjestelmistä, tarjota neuvontapalveluja kirjanpidosta ja talousjärjestelmistä, jakaa laskuja osastojen kesken, hoitaa transaktioita ja laatia kirjanpitoraportteja.

JATKUVUUDENHALLINTA- JA RESILIENSSIYKSIKKÖ

| — | suunnitella ja kehittää ohjeita ja protokollia pääosaston nopeaa ja tehokasta kriisinhallintaa varten korostaen eri osastojen keskinäistä riippuvuutta |
| --- | --- |

—

suunnitella ja kehittää ohjeita ja protokollia pääosaston nopeaa ja tehokasta kriisinhallintaa varten korostaen eri osastojen keskinäistä riippuvuutta

| — | ohjata, koordinoida ja tukea pääosaston ylempää johtoa osastojen ja/tai toimintojen tason jatkuvuussuunnitelmien valmistelussa ja toteutuksessa |
| --- | --- |

—

ohjata, koordinoida ja tukea pääosaston ylempää johtoa osastojen ja/tai toimintojen tason jatkuvuussuunnitelmien valmistelussa ja toteutuksessa

| — | tukea resurssiosastoa edistämällä pääosaston resilienssin ja toiminnan jatkuvuuden hallinnan vahvistamista |
| --- | --- |

—

tukea resurssiosastoa edistämällä pääosaston resilienssin ja toiminnan jatkuvuuden hallinnan vahvistamista

| — | tarjota perehdytyskoulutusta pääosaston henkilöstölle toiminnan jatkuvuuden peruskäsitteistä ja valmistella tiedotustoimia näistä näkökohdista. |
| --- | --- |

—

tarjota perehdytyskoulutusta pääosaston henkilöstölle toiminnan jatkuvuuden peruskäsitteistä ja valmistella tiedotustoimia näistä näkökohdista.

---