# Journal officiel C 222A/26 j

| | ISSN 1977-0936 |
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| Journal officiel
  de l'Union européenne | C 222A |
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| Édition de langue française | Communications et informations | 66e année26 juin 2023 |

ISSN 1977-0936

Journal officiel

de l'Union européenne

C 222A

Édition de langue française

Communications et informations

66e année26 juin 2023

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| Sommaire | page |
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| | V   Avis |
| | PROCÉDURES ADMINISTRATIVES |
| | Parlement européen |
| 2023/C 222 A/01 | Avis de recrutement PE/291/S — Directeur/directrice (groupe de fonctions AD, grade 14) — Direction générale de la communication — Direction des ressources | 1 |

Sommaire

page

V   Avis

PROCÉDURES ADMINISTRATIVES

Parlement européen

2023/C 222 A/01

Avis de recrutement PE/291/S — Directeur/directrice (groupe de fonctions AD, grade 14) — Direction générale de la communication — Direction des ressources

1

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V Avis

PROCÉDURES ADMINISTRATIVES

Parlement européen

| 26.6.2023 | FR | Journal officiel de l'Union européenne | CA 222/1 |
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26.6.2023

FR

Journal officiel de l'Union européenne

CA 222/1

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AVIS DE RECRUTEMENT PE/291/S

DIRECTEUR/DIRECTRICE

(groupe de fonctions AD, grade 14)

Direction générale de la communication — Direction des ressources

(2023/C 222 A/01)

1.   Poste vacant

La présidente du Parlement européen a décidé d’ouvrir la procédure de pourvoi d’un poste de directeur/directrice (AD, grade 14) au sein de la direction générale de la Communication, direction des ressources sur la base de l’article 29, paragraphe 2, du statut des fonctionnaires de l’Union européenne (1) (ci-après «le statut»).

Cette procédure de sélection, qui vise à élargir les possibilités de choix de l’autorité investie du pouvoir de nomination, se déroulera en parallèle avec les procédures interne et interinstitutionnelle de pourvoi de postes.

Le recrutement se fera au grade AD 14 (2). Le traitement de base est de 16 292,34 EUR par mois. Au traitement de base, qui est soumis à l’impôt au profit de l’Union et exempté de l’impôt national, peuvent s’ajouter certaines indemnités, dans les conditions prévues par le statut.

L’attention des candidat(e)s est attirée sur le fait que cet emploi est soumis au règlement relatif à la politique de mobilité adopté par le Bureau du Parlement européen, le 15 janvier 2018.

Cet emploi exige de la disponibilité et de nombreux contacts internes et externes, notamment avec les députés au Parlement européen. Le directeur/la directrice sera appelé(e) à effectuer de fréquentes missions dans les différents lieux de travail du Parlement européen et en dehors de ceux-ci.

2.   Lieu d’affectation

Bruxelles. Cet emploi est susceptible d’être réaffecté dans l’un des autres lieux de travail du Parlement européen.

3.   Égalité des chances

Le Parlement européen applique une politique d’égalité des chances et accepte les candidatures sans discrimination, qu’elle soit fondée sur le genre, l’ethnie, la couleur, les origines ethniques ou sociales, les caractéristiques génétiques, la langue, la religion ou les convictions, les opinions politiques ou toute autre opinion, l’appartenance à une minorité nationale, la fortune, la naissance, un handicap, l’âge, l’orientation sexuelle, l’état civil ou la situation familiale.

4.   Description des fonctions

Fonctionnaire de haut niveau, le directeur/la directrice sera chargé(e), dans le cadre des orientations et des décisions fixées par l’autorité parlementaire et le Directeur général, des tâches suivantes (3):

| — | assurer le bon fonctionnement d’une grande entité du secrétariat général comprenant plusieurs unités couvrant les domaines de compétence de la direction, en conformité avec les politiques de l’institution, |
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assurer le bon fonctionnement d’une grande entité du secrétariat général comprenant plusieurs unités couvrant les domaines de compétence de la direction, en conformité avec les politiques de l’institution,

| — | encadrer, animer, motiver et coordonner des équipes d’agents; optimiser l’utilisation des ressources de l’entité en assurant la qualité du service (organisation, gestion des ressources humaines et budgétaires, innovation, etc.) dans ses domaines d’activité, |
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encadrer, animer, motiver et coordonner des équipes d’agents; optimiser l’utilisation des ressources de l’entité en assurant la qualité du service (organisation, gestion des ressources humaines et budgétaires, innovation, etc.) dans ses domaines d’activité,

| — | planifier les activités de la direction (définition des objectifs et des stratégies); prendre les décisions nécessaires pour atteindre les objectifs fixés; évaluer les prestations des services en vue de garantir leur qualité, |
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planifier les activités de la direction (définition des objectifs et des stratégies); prendre les décisions nécessaires pour atteindre les objectifs fixés; évaluer les prestations des services en vue de garantir leur qualité,

| — | conseiller le Directeur général, le Secrétaire général et les députés au Parlement européen dans ses domaines d’activité, |
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—

conseiller le Directeur général, le Secrétaire général et les députés au Parlement européen dans ses domaines d’activité,

| — | coopérer avec les différentes directions du secrétariat général, représenter l’institution et négocier des contrats ou des accords dans ses domaines d’activité, |
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—

coopérer avec les différentes directions du secrétariat général, représenter l’institution et négocier des contrats ou des accords dans ses domaines d’activité,

| — | gérer et mener à terme des projets spécifiques pouvant impliquer des responsabilités financières, |
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—

gérer et mener à terme des projets spécifiques pouvant impliquer des responsabilités financières,

| — | exercer la fonction d’ordonnateur subdélégué. |
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exercer la fonction d’ordonnateur subdélégué.

5.   Conditions d’admission

Cette procédure de sélection est ouverte aux candidat(e)s qui, à la date limite fixée pour le dépôt de candidatures, remplissent les conditions suivantes:

| a) | Conditions générales

  Conformément à l’article 28 du statut, il faut notamment:






  — | être ressortissant(e) d’un des États membres de l’Union européenne (4), |
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a)

Conditions générales

Conformément à l’article 28 du statut, il faut notamment:

—

être ressortissant(e) d’un des États membres de l’Union européenne (4),

| — | jouir de ses droits civiques, |
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—

jouir de ses droits civiques,

| — | être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire, |
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—

être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire,

| — | offrir les garanties de moralité requises pour l’exercice des fonctions envisagées. |
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—

offrir les garanties de moralité requises pour l’exercice des fonctions envisagées.

| b) | Conditions spécifiques







  i) | Titres, diplômes requis







  — | études d’un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme reconnu officiellement dans un des États membres de l’Union, lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus,
  ou |
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b)

Conditions spécifiques

i)

Titres, diplômes requis

—

études d’un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme reconnu officiellement dans un des États membres de l’Union, lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus,

ou

| — | études d’un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme reconnu officiellement dans un des États membres de l’Union et une expérience professionnelle appropriée d’une année au moins (5) lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins. |
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—

études d’un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme reconnu officiellement dans un des États membres de l’Union et une expérience professionnelle appropriée d’une année au moins (5) lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins.

Les diplômes, qu’ils aient été délivrés dans un État membre de l’Union ou dans un autre pays, doivent être reconnus par un organe officiel d’un État membre de l’Union, comme le ministère de l’éducation d’un État membre.

Les candidat(e)s titulaires de diplômes délivrés par un État non-membre (6) de l’Union doivent joindre à leur candidature une équivalence européenne de leurs diplômes. Pour plus d’informations sur la reconnaissance des qualifications acquises dans un pays tiers au sein des réseaux ENIC-NARIC, veuillez consulter le site https://www.enic-naric.net/

| ii) | Expérience professionnelle requise

  Expérience professionnelle acquise après l’obtention des qualifications mentionnées ci-dessus:

  douze ans, exercés au moins en partie dans les domaines de compétence de la direction et incluant un minimum de six ans dans un environnement européen et/ou international, et un minimum de six ans dans des fonctions d’encadrement dans un grand département. |
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ii)

Expérience professionnelle requise

Expérience professionnelle acquise après l’obtention des qualifications mentionnées ci-dessus:

douze ans, exercés au moins en partie dans les domaines de compétence de la direction et incluant un minimum de six ans dans un environnement européen et/ou international, et un minimum de six ans dans des fonctions d’encadrement dans un grand département.

| iii) | Connaissances linguistiques

  Une connaissance approfondie d’une des langues officielles de l’Union européenne (7), ainsi qu’une connaissance satisfaisante d’au moins une autre de ces langues est exigée.
  Le comité consultatif prendra en compte la connaissance d’autres langues officielles de l’Union européenne. |
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iii)

Connaissances linguistiques

Une connaissance approfondie d’une des langues officielles de l’Union européenne (7), ainsi qu’une connaissance satisfaisante d’au moins une autre de ces langues est exigée.

Le comité consultatif prendra en compte la connaissance d’autres langues officielles de l’Union européenne.

6.   Épreuves

En vue d’aider dans son choix l’autorité investie du pouvoir de nomination, le comité consultatif pour la nomination des hauts fonctionnaires établira la liste des candidat(e)s et recommandera au Bureau du Parlement européen les personnes à inviter à un entretien. Le Bureau arrêtera la liste de ces personnes, le comité procédera aux entretiens et soumettra son rapport final au Bureau pour décision. Dans ce cadre, le Bureau pourra procéder à l’audition des candidat(e)s.

Les entretiens se baseront sur la description de la nature des fonctions, telles que décrites au point 4 du présent avis, ainsi que sur les aptitudes suivantes:

| — | sens de la stratégie, |
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sens de la stratégie,

| — | capacité d’encadrement, |
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capacité d’encadrement,

| — | capacité d’anticipation, |
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capacité d’anticipation,

| — | capacité de réaction, |
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capacité de réaction,

| — | rigueur, |
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rigueur,

| — | capacité de communication. |
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capacité de communication.

7.   Dépôt des candidatures

La date limite pour le dépôt des candidatures est fixée au

lundi 10 juillet 2023, à 12 h 00 (midi), heure de Bruxelles.

Les candidat(e)s sont prié(e)s d’envoyer, par courrier électronique exclusivement, en format pdf, une lettre de motivation («À l’attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/291/S») et un curriculum vitæ en format Europass (8), en indiquant la référence de l’avis (PE/291/S) dans l’objet du message, à l’adresse suivante:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

les date et heure d’envoi du courrier électronique faisant foi.

Les candidat(e)s doivent s’assurer que les documents scannés sont lisibles.

L’attention des candidat(e)s invité(e)s à l’entretien est attirée sur le fait qu’ils doivent produire, pour la date de l’entretien, les documents justificatifs se rapportant à leurs études ainsi qu’à leur expérience professionnelle et aux fonctions actuellement exercées uniquement sous forme de copies ou de photocopies (9)
  . Aucun de ces documents ne sera restitué aux candidat(e)s.

Les données à caractère personnel que les candidat(e)s communiquent dans le cadre de cette procédure de sélection seront traitées conformément au règlement (UE) 2018/1725 du Parlement européen et du Conseil (10), notamment en ce qui concerne leur confidentialité et leur sécurité.

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(1)  Règlement (CEE, Euratom, CECA) no 259/68 du Conseil (JO L 56 du 4.3.1968, p. 1) modifié par le règlement (CE, Euratom) no 723/2004 (JO L 124 du 27.4.2004, p. 1) et en dernier lieu par le règlement (UE, Euratom) no 1023/2013 du Parlement européen et du Conseil du 22 octobre 2013 modifiant le statut des fonctionnaires de l’Union européenne et le régime applicable aux autres agents de l’Union européenne (JO L 287 du 29.10.2013, p. 15).

(2)  Le fonctionnaire est classé au recrutement conformément aux dispositions de l’article 32 du statut.

(3)  Pour les tâches principales voir l’annexe.

(4)  Les États membres de l’Union européenne sont: la Belgique, la Bulgarie, la Tchéquie, le Danemark, l’Allemagne, l’Estonie, l’Irlande, la Grèce, l’Espagne, la France, la Croatie, l’Italie, Chypre, la Lettonie, la Lituanie, le Luxembourg, la Hongrie, Malte, les Pays-Bas, l’Autriche, la Pologne, le Portugal, la Roumanie, la Slovénie, la Slovaquie, la Finlande, la Suède.

(5)  Cette année d’expérience ne sera pas prise en compte pour l’évaluation de l’expérience professionnelle requise à l’alinéa suivant.

(6)  Les qualifications/diplômes britanniques obtenus jusqu’au 31 décembre 2020 sont acceptés sans autre reconnaissance. Pour les diplômes obtenus après cette date, une reconnaissance NARIC est requise. En pratique, cela signifie que les diplômes britanniques délivrés à partir du 1er janvier 2021 doivent être accompagnés d’une équivalence délivrée par une autorité compétente d’un État actuellement membre de l’UE.

(7)  Les langues officielles de l’Union européenne sont: l’allemand, l’anglais, le bulgare, le croate, le danois, l’espagnol, l’estonien, le finnois, le français, le grec, le hongrois, l’irlandais, l’italien, le letton, le lituanien, le maltais, le néerlandais, le polonais, le portugais, le roumain, le slovaque, le slovène, le suédois et le tchèque.

(8)  https://europa.eu/europass/

(9)  Ceci ne s’applique pas aux candidat(e)s qui, à la date limite de dépôt des candidatures, sont au service du Parlement européen. Il incombe aux candidat(e)s de s’assurer que les services du Parlement disposent du dossier complet correspondant à leur candidature [dans le cas où des documents pertinents manqueraient dans le portail HRM (Streamline)].

(10)  Règlement (UE) 2018/1725 du Parlement européen et du Conseil du 23 octobre 2018 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel par les institutions, organes et organismes de l’Union et à la libre circulation de ces données, et abrogeant le règlement (CE) no 45/2001 et la décision no 1247/2002/CE (JO L 295 du 21.11.2018, p. 39).

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ANNEXE

Direction générale de la communication — Direction des ressources

Missions principales

(Entité composée de 53 agents: 39 fonctionnaires, 2 agents temporaires et 12 agents contractuels)

8.5.2023

| — | Assurer la direction, la coordination et l’animation des cinq unités de la Direction dans le respect des dispositions réglementaires et dans un esprit de service à la clientèle en vue de la réalisation des objectifs de la DG. |
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Assurer la direction, la coordination et l’animation des cinq unités de la Direction dans le respect des dispositions réglementaires et dans un esprit de service à la clientèle en vue de la réalisation des objectifs de la DG.

| — | Proposer et mettre en œuvre les stratégies pour une utilisation efficace des ressources allouées par l’autorité budgétaire à la DG et assurer la coordination des exercices de planification avec d’autres services responsables, notamment l’Unité Stratégie et innovation de la DG, les services responsables des DG FINS, PERS, ITEC, INLO et le Cabinet du Secrétaire général. |
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Proposer et mettre en œuvre les stratégies pour une utilisation efficace des ressources allouées par l’autorité budgétaire à la DG et assurer la coordination des exercices de planification avec d’autres services responsables, notamment l’Unité Stratégie et innovation de la DG, les services responsables des DG FINS, PERS, ITEC, INLO et le Cabinet du Secrétaire général.

| — | Établir des analyses du type «screening» des ressources (postes, contrats, personnel externe) et des programmes afin de maximiser la capacité de la DG, notamment par le biais de la formation, le suivi des projets du SEF et la définition des indicateurs de performance (KPIs). |
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Établir des analyses du type «screening» des ressources (postes, contrats, personnel externe) et des programmes afin de maximiser la capacité de la DG, notamment par le biais de la formation, le suivi des projets du SEF et la définition des indicateurs de performance (KPIs).

| — | Assurer les relations avec les autres entités de la DG et avec d’autres DG, notamment par la participation au Groupe des Directeur(-trice)s des ressources et autres. |
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Assurer les relations avec les autres entités de la DG et avec d’autres DG, notamment par la participation au Groupe des Directeur(-trice)s des ressources et autres.

| — | Analyser et proposer des actions à la hiérarchie dans des cas particulièrement sensibles liés, par exemple, à la notation, la mobilité, la maladie de longue durée, l’invalidité. |
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Analyser et proposer des actions à la hiérarchie dans des cas particulièrement sensibles liés, par exemple, à la notation, la mobilité, la maladie de longue durée, l’invalidité.

UNITÉ PERSONNEL

| — | Assurer la gestion et le suivi des dossiers RH spécifiques et horizontaux: projets du SEF/PPP ou internes, procédures de sélection, exercice de mobilité, suivi des accords inter-DG, harmonisation des fiches métiers, photographie des services, changements du régime du temps de travail et du télétravail structurel, indicateurs RH, journées de la carrière, plate-forme «Career Opportunities» etc. |
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Assurer la gestion et le suivi des dossiers RH spécifiques et horizontaux: projets du SEF/PPP ou internes, procédures de sélection, exercice de mobilité, suivi des accords inter-DG, harmonisation des fiches métiers, photographie des services, changements du régime du temps de travail et du télétravail structurel, indicateurs RH, journées de la carrière, plate-forme «Career Opportunities» etc.

| — | Assurer la gestion et le suivi des postes de l’organigramme et des mouvements de personnel de la DG (affichages de postes, entretiens, recrutements, renouvellements de contrats, revalorisations); gérer l’enveloppe «agents contractuels» allouée à la DG. |
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Assurer la gestion et le suivi des postes de l’organigramme et des mouvements de personnel de la DG (affichages de postes, entretiens, recrutements, renouvellements de contrats, revalorisations); gérer l’enveloppe «agents contractuels» allouée à la DG.

| — | Définir les besoins dans le domaine de la formation professionnelle, établir et mettre en œuvre le plan annuel de formation, assister les unités dans la mise en œuvre des actions prévues; gérer les formations externes et l’enveloppe budgétaire allouée à la DG pour ces formations. |
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Définir les besoins dans le domaine de la formation professionnelle, établir et mettre en œuvre le plan annuel de formation, assister les unités dans la mise en œuvre des actions prévues; gérer les formations externes et l’enveloppe budgétaire allouée à la DG pour ces formations.

| — | Assurer la gestion des ordres de mission, le suivi de l’enveloppe «missions» de la DG et les procédures de dérogation; participer au groupe de travail inter-DG sur eMISS. |
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Assurer la gestion des ordres de mission, le suivi de l’enveloppe «missions» de la DG et les procédures de dérogation; participer au groupe de travail inter-DG sur eMISS.

| — | Assurer la coordination, la gestion, l’accueil et l’intégration des stagiaires au siège et dans les bureaux de liaison du PE, ainsi que des agents nouvellement recrutés ou qui ont rejoint la DG. |
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Assurer la coordination, la gestion, l’accueil et l’intégration des stagiaires au siège et dans les bureaux de liaison du PE, ainsi que des agents nouvellement recrutés ou qui ont rejoint la DG.

| — | Assurer le suivi de la procédure de notation: points de mérite, réclamations et promotions. |
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Assurer le suivi de la procédure de notation: points de mérite, réclamations et promotions.

| — | Fournir un service de conseil en carrière et d’orientation professionnelle. |
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Fournir un service de conseil en carrière et d’orientation professionnelle.

| — | Autres missions: protection des données, EMAS, site Confluence de la DG, etc. |
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Autres missions: protection des données, EMAS, site Confluence de la DG, etc.

UNITÉ GESTION DES MARCHÉS, CONTRATS ET SUBVENTIONS

| — | Programmer les appels d’offres de la DG et suivre leur mise en œuvre: coordonner et suivre les procédures interinstitutionnelles, gérer l’évaluation ex ante des procédures de passation de marchés et de subventions en vérifiant leur régularité et légalité, définir des circuits financiers, contribuer à la rédaction des rapports financiers et d’exécution, gérer des contrôles ex post. |
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Programmer les appels d’offres de la DG et suivre leur mise en œuvre: coordonner et suivre les procédures interinstitutionnelles, gérer l’évaluation ex ante des procédures de passation de marchés et de subventions en vérifiant leur régularité et légalité, définir des circuits financiers, contribuer à la rédaction des rapports financiers et d’exécution, gérer des contrôles ex post.

| — | Conseiller les unités opérationnelles dans la conception et la réalisation des appels d’offres: suivre des procédures de passation de marchés, gérer des questions juridiques, en particulier, des questions relatives aux droits de propriété intellectuelle, rédiger des textes réglementaires internes et des procédures administratives. |
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—

Conseiller les unités opérationnelles dans la conception et la réalisation des appels d’offres: suivre des procédures de passation de marchés, gérer des questions juridiques, en particulier, des questions relatives aux droits de propriété intellectuelle, rédiger des textes réglementaires internes et des procédures administratives.

| — | Fournir une assistance à la conception, la rédaction, l’évaluation et la contractualisation des programmes de subventions gérés par les unités opérationnelles: apporter une assistance pour les questions juridiques liées à la mise en œuvre des subventions, rédiger des manuels de procédures et des circuits pour la gestion des subventions, coopérer avec les autres institutions et autres services du Parlement en matière de subventions. |
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Fournir une assistance à la conception, la rédaction, l’évaluation et la contractualisation des programmes de subventions gérés par les unités opérationnelles: apporter une assistance pour les questions juridiques liées à la mise en œuvre des subventions, rédiger des manuels de procédures et des circuits pour la gestion des subventions, coopérer avec les autres institutions et autres services du Parlement en matière de subventions.

| — | Assurer la responsabilité des procédures de gestion des documents et d’archivage au niveau de la DG. |
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—

Assurer la responsabilité des procédures de gestion des documents et d’archivage au niveau de la DG.

UNITÉ INFORMATIQUE

| — | Gérer le parc informatique de la DG, y compris dans les bureaux de liaison; fournir le support et l’assistance IT à l’ensemble des utilisateur(-trice)s de la DG pour des problèmes quotidiens et lors d’événements exceptionnels; soutenir la coordination de la conformité de la cybersécurité dans la DG. |
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Gérer le parc informatique de la DG, y compris dans les bureaux de liaison; fournir le support et l’assistance IT à l’ensemble des utilisateur(-trice)s de la DG pour des problèmes quotidiens et lors d’événements exceptionnels; soutenir la coordination de la conformité de la cybersécurité dans la DG.

| — | Gérer et assurer le support des projets de la DG, assumer la responsabilité technique, la coordination de certains systèmes informatiques, la sécurité de l’information et la gouvernance informatique en général. |
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Gérer et assurer le support des projets de la DG, assumer la responsabilité technique, la coordination de certains systèmes informatiques, la sécurité de l’information et la gouvernance informatique en général.

| — | Gérer les espaces à Bruxelles et à Strasbourg; traiter et suivre les demandes d’assistance technique des services; assister les services dans le suivi de leur inventaire. |
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Gérer les espaces à Bruxelles et à Strasbourg; traiter et suivre les demandes d’assistance technique des services; assister les services dans le suivi de leur inventaire.

| — | Assurer le suivi des projets et faciliter la communication et l’interaction avec la DG ITEC et les autres DG pendant l’exécution des projets approuvés; identifier et préparer les nouvelles idées informatiques des services de la DG afin de les introduire dans le prochain cycle de programmes informatiques. |
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Assurer le suivi des projets et faciliter la communication et l’interaction avec la DG ITEC et les autres DG pendant l’exécution des projets approuvés; identifier et préparer les nouvelles idées informatiques des services de la DG afin de les introduire dans le prochain cycle de programmes informatiques.

| — | Conseiller les unités et la Direction sur les aspects informatiques tels que la cybersécurité, les contrats-cadres, les technologies innovantes et la gouvernance informatique. |
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Conseiller les unités et la Direction sur les aspects informatiques tels que la cybersécurité, les contrats-cadres, les technologies innovantes et la gouvernance informatique.

UNITÉ PERFORMANCE ET GESTION DU BUDGET

| — | Établir un moyen efficace et cohérent afin de mesurer la performance de l’ensemble des activités de la DG par le biais d’indicateurs évaluant la satisfaction de la clientèle et la productivité des unités; diffuser ces indicateurs en publiant des rapports réguliers, des analyses et en tenant informés l’encadrement supérieur et les utilisateur(-trice)s. |
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Établir un moyen efficace et cohérent afin de mesurer la performance de l’ensemble des activités de la DG par le biais d’indicateurs évaluant la satisfaction de la clientèle et la productivité des unités; diffuser ces indicateurs en publiant des rapports réguliers, des analyses et en tenant informés l’encadrement supérieur et les utilisateur(-trice)s.

| — | Assurer la planification budgétaire (présenter la contribution de la DG à la procédure budgétaire, établir et suivre la gestion du budget, rédiger des rapports sur la gestion budgétaire et financière), la gestion des risques et le contrôle interne, l’établissement du rapport annuel d’activités, le suivi de la décharge et des rapports d’audit. |
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Assurer la planification budgétaire (présenter la contribution de la DG à la procédure budgétaire, établir et suivre la gestion du budget, rédiger des rapports sur la gestion budgétaire et financière), la gestion des risques et le contrôle interne, l’établissement du rapport annuel d’activités, le suivi de la décharge et des rapports d’audit.

| — | Effectuer la vérification ex ante de toutes les transactions financières (engagements, paiements, ordres de recouvrement et de régularisation) afin d’en contrôler la légalité et la régularité. |
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Effectuer la vérification ex ante de toutes les transactions financières (engagements, paiements, ordres de recouvrement et de régularisation) afin d’en contrôler la légalité et la régularité.

| — | Assurer la gestion des systèmes financiers, la fonction d’helpdesk pour la comptabilité et les systèmes financiers, répartir les factures entre les services, effectuer des opérations et rédiger des rapports comptables. |
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Assurer la gestion des systèmes financiers, la fonction d’helpdesk pour la comptabilité et les systèmes financiers, répartir les factures entre les services, effectuer des opérations et rédiger des rapports comptables.

UNITÉ GESTION DE LA CONTINUITÉ ET DE LA RÉSILIENCE ORGANISATIONNELLE

| — | Concevoir et élaborer des lignes directrices et des protocoles pour une gestion rapide et efficace des crises au sein de la DG en mettant l’accent sur l’interdépendance entre les différents services. |
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Concevoir et élaborer des lignes directrices et des protocoles pour une gestion rapide et efficace des crises au sein de la DG en mettant l’accent sur l’interdépendance entre les différents services.

| — | Guider, coordonner et soutenir l’encadrement supérieur de la DG dans la préparation et la mise en œuvre des plans de continuité des activités au niveau des directions et/ou des activités. |
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Guider, coordonner et soutenir l’encadrement supérieur de la DG dans la préparation et la mise en œuvre des plans de continuité des activités au niveau des directions et/ou des activités.

| — | Soutenir la Direction des ressources en contribuant à renforcer la résilience de la DG et la gestion de la continuité des activités. |
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Soutenir la Direction des ressources en contribuant à renforcer la résilience de la DG et la gestion de la continuité des activités.

| — | Fournir au personnel de la DG une formation d’introduction sur les concepts de base de la continuité des activités et préparer des exercices de sensibilisation à ces aspects. |
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—

Fournir au personnel de la DG une formation d’introduction sur les concepts de base de la continuité des activités et préparer des exercices de sensibilisation à ces aspects.

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