# Euroopa Liidu C 222A/26.

| | ISSN 1977-0898 |
| --- | --- |
| Euroopa Liidu
  Teataja | C 222A |
| | |
| Eestikeelne väljaanne | Teave ja teatised | 66. aastakäik26. juuni 2023 |

ISSN 1977-0898

Euroopa Liidu

Teataja

C 222A

Eestikeelne väljaanne

Teave ja teatised

66. aastakäik26. juuni 2023

---

| Sisukord | Lehekülg |
| --- | --- |
| | V   Teated |
| | HALDUSMENETLUSED |
| | Euroopa Parlament |
| 2023/C 222 A/01 | Töölevõtmise teadaanne PE/291/S – Direktor (tegevusüksus AD, palgaaste 14) – Kommunikatsiooni peadirektoraat – ressursside direktoraat | 1 |

Sisukord

Lehekülg

V   Teated

HALDUSMENETLUSED

Euroopa Parlament

2023/C 222 A/01

Töölevõtmise teadaanne PE/291/S – Direktor (tegevusüksus AD, palgaaste 14) – Kommunikatsiooni peadirektoraat – ressursside direktoraat

1

---

| ET | |
| --- | --- |

ET

---

V Teated

HALDUSMENETLUSED

Euroopa Parlament

| 26.6.2023 | ET | Euroopa Liidu Teataja | CA 222/1 |
| --- | --- | --- | --- |

26.6.2023

ET

Euroopa Liidu Teataja

CA 222/1

---

TÖÖLEVÕTMISE TEADAANNE PE/291/S

DIREKTOR

(tegevusüksus AD, palgaaste 14)

Kommunikatsiooni peadirektoraat – ressursside direktoraat

(2023/C 222 A/01)

1.   Vaba ametikoht

Euroopa Parlamendi president on otsustanud vastavalt Euroopa Liidu ametnike personalieeskirjade (1) (edaspidi „personalieeskirjad“) artikli 29 lõikele 2 alustada menetlust kommunikatsiooni peadirektoraadi ressursside direktoraadi direktori ametikoha (AD, palgaaste 14) täitmiseks.

Valikumenetlus, mille eesmärk on suurendada ametisse nimetava ametiisiku valikuvõimalusi, toimub paralleelselt ametikohtade täitmise institutsioonisiseste ja institutsioonidevaheliste menetlustega.

Direktor võetakse tööle palgaastmele AD 14 (2). Põhipalk on 16 292,34 eurot kuus. Põhipalgale, millelt tuleb tasuda liidu maks ja mis on vabastatud riiklikest maksudest, võivad vastavalt personalieeskirjades sätestatud tingimustele lisanduda teatavad hüvitised.

Juhime kandidaatide tähelepanu asjaolule, et selle ametikoha suhtes kohaldatakse Euroopa Parlamendi juhatuse 15. jaanuaril 2018 vastu võetud töötajate liikuvuse korda.

Ametikoht eeldab paindlikkust ning tihedat sise- ja välissuhtlust, muu hulgas Euroopa Parlamendi liikmetega. Direktoril tuleb tihti käia lähetustel Euroopa Parlamendi teistes töökohtades ja mujal.

2.   Töökoht

Brüssel. Ametikoht võidakse üle viia ühte Euroopa Parlamendi ülejäänud kahest töökohast.

3.   Võrdsed võimalused

Euroopa Parlament rakendab võrdsete võimaluste poliitikat ning võtab kandideerimisavaldusi vastu, diskrimineerimata kandidaate soo, rahvuse, nahavärvi, etnilise või sotsiaalse päritolu, geneetiliste omaduste, keele, usutunnistuse või veendumuste, poliitiliste või muude arvamuste, rahvusvähemusse kuulumise, varalise seisundi, sünnipära, puude, vanuse, seksuaalse sättumuse, perekonnaseisu või pereolude alusel.

4.   Ametiülesannete kirjeldus

Direktor on kõrgem ametnik, kelle kohustuste hulka kuuluvad vastavalt parlamendi juhtkonna ja peadirektori suunistele ja otsustele järgmised ülesanded (3):

| — | tagada direktoraadi kui peasekretariaadi suure struktuuriüksuse ning selle haldusalasse kuuluvate valdkondadega tegelevate üksuste tõrgeteta töö kooskõlas parlamendi poliitikaga; |
| --- | --- |

—

tagada direktoraadi kui peasekretariaadi suure struktuuriüksuse ning selle haldusalasse kuuluvate valdkondadega tegelevate üksuste tõrgeteta töö kooskõlas parlamendi poliitikaga;

| — | juhtida, juhendada, motiveerida ja koordineerida töötajate rühmi ning optimeerida direktoraadi ressursikasutust (korraldus, personali ja eelarvevahendite haldamine, uuendustegevus jne), tagades direktoraadi tegevusvaldkondades kvaliteetsete teenuste osutamise; |
| --- | --- |

—

juhtida, juhendada, motiveerida ja koordineerida töötajate rühmi ning optimeerida direktoraadi ressursikasutust (korraldus, personali ja eelarvevahendite haldamine, uuendustegevus jne), tagades direktoraadi tegevusvaldkondades kvaliteetsete teenuste osutamise;

| — | kavandada direktoraadi tegevust (eesmärkide ja strateegia kindlaksmääramine), teha seatud eesmärkide saavutamiseks vajalikke otsuseid ning hinnata pakutavaid teenuseid, et tagada nende kvaliteet; |
| --- | --- |

—

kavandada direktoraadi tegevust (eesmärkide ja strateegia kindlaksmääramine), teha seatud eesmärkide saavutamiseks vajalikke otsuseid ning hinnata pakutavaid teenuseid, et tagada nende kvaliteet;

| — | nõustada peadirektorit, peasekretäri ja parlamendiliikmeid direktoraadi tegevusvaldkondades; |
| --- | --- |

—

nõustada peadirektorit, peasekretäri ja parlamendiliikmeid direktoraadi tegevusvaldkondades;

| — | teha koostööd peasekretariaadi teiste direktoraatidega, esindada parlamenti ning pidada läbirääkimisi direktoraadi tegevusvaldkonda puudutavate lepingute ja kokkulepete sõlmimise üle; |
| --- | --- |

—

teha koostööd peasekretariaadi teiste direktoraatidega, esindada parlamenti ning pidada läbirääkimisi direktoraadi tegevusvaldkonda puudutavate lepingute ja kokkulepete sõlmimise üle;

| — | juhtida ja viia läbi eriprojekte, millega võib kaasneda rahaline vastutus; |
| --- | --- |

—

juhtida ja viia läbi eriprojekte, millega võib kaasneda rahaline vastutus;

| — | täita edasivolitatud eelarvevahendite käsutaja ülesandeid. |
| --- | --- |

—

täita edasivolitatud eelarvevahendite käsutaja ülesandeid.

5.   Kandideerimistingimused

Valikumenetluses võivad osaleda kandidaadid, kes vastavad kandideerimisavalduste esitamise tähtpäeval alltoodud tingimustele.

| a) | Üldtingimused

  Vastavalt personalieeskirjade artiklile 28 peab kandidaat






  — | olema Euroopa Liidu liikmesriigi kodanik (4); |
| --- | --- | --- |

a)

Üldtingimused

Vastavalt personalieeskirjade artiklile 28 peab kandidaat

—

olema Euroopa Liidu liikmesriigi kodanik (4);

| — | omama kõiki kodanikuõigusi; |
| --- | --- |

—

omama kõiki kodanikuõigusi;

| — | olema täitnud kõik sõjaväeteenistust reguleerivate seadustega ette nähtud kohustused |
| --- | --- |

—

olema täitnud kõik sõjaväeteenistust reguleerivate seadustega ette nähtud kohustused

| — | ning tal peavad olema ametikohustuste täitmiseks vajalikud isikuomadused. |
| --- | --- |

—

ning tal peavad olema ametikohustuste täitmiseks vajalikud isikuomadused.

| b) | Eritingimused







  i) | Nõutav kvalifikatsioon ja diplomid







  — | Ühes liidu liikmesriikidest ametlikult tunnustatud diplomiga tõendatud haridus, mille tase vastab täies mahus omandatud ja vähemalt nelja-aastase nominaalõppeajaga ülikooliharidusele,
  või |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Eritingimused

i)

Nõutav kvalifikatsioon ja diplomid

—

Ühes liidu liikmesriikidest ametlikult tunnustatud diplomiga tõendatud haridus, mille tase vastab täies mahus omandatud ja vähemalt nelja-aastase nominaalõppeajaga ülikooliharidusele,

või

| — | ühes liidu liikmesriikidest ametlikult tunnustatud diplomiga tõendatud haridus, mille tase vastab täies mahus omandatud ülikooliharidusele ja millele lisandub vähemalt ühe aasta pikkune asjakohane töökogemus, (5) kui õpingute nominaalaeg on vähemalt kolm aastat. |
| --- | --- |

—

ühes liidu liikmesriikidest ametlikult tunnustatud diplomiga tõendatud haridus, mille tase vastab täies mahus omandatud ülikooliharidusele ja millele lisandub vähemalt ühe aasta pikkune asjakohane töökogemus, (5) kui õpingute nominaalaeg on vähemalt kolm aastat.

Nii liidu liikmesriigis kui ka mujal välja antud diplomeid peab olema tunnustanud liidu liikmesriigi ametiasutus, näiteks liikmesriigi haridusministeerium.

Kui diplom on välja antud kolmandas riigis, (6) peab kandidaat lisama kandideerimisavaldusele tõendi diplomi samaväärsuse kohta ELis välja antud diplomitega. Lisateavet kolmandas riigis omandatud kvalifikatsiooni tunnustamise kohta leiate ENIC-NARIC keskuste võrgustikust (https://www.enic-naric.net/).

| ii) | Nõutav töökogemus

  Töökogemus, mis on saadud pärast eespool nimetatud kvalifikatsiooni omandamist:

  kaheteistkümne aasta pikkune töökogemus, mis on vähemalt osaliselt saadud direktoraadi pädevusvaldkondades, sellest vähemalt kuus aastat töökogemust Euroopa ja/või rahvusvahelises keskkonnas ning vähemalt kuus aastat kogemust suure osakonna juhtival ametikohal. |
| --- | --- |

ii)

Nõutav töökogemus

Töökogemus, mis on saadud pärast eespool nimetatud kvalifikatsiooni omandamist:

kaheteistkümne aasta pikkune töökogemus, mis on vähemalt osaliselt saadud direktoraadi pädevusvaldkondades, sellest vähemalt kuus aastat töökogemust Euroopa ja/või rahvusvahelises keskkonnas ning vähemalt kuus aastat kogemust suure osakonna juhtival ametikohal.

| iii) | Keeleoskus

  Nõutav on Euroopa Liidu ühe ametliku keele põhjalik tundmine (7) ja veel vähemalt ühe ametliku keele rahuldav oskus.
  Nõuandekomitee võtab arvesse ka teiste Euroopa Liidu ametlike keelte oskust. |
| --- | --- |

iii)

Keeleoskus

Nõutav on Euroopa Liidu ühe ametliku keele põhjalik tundmine (7) ja veel vähemalt ühe ametliku keele rahuldav oskus.

Nõuandekomitee võtab arvesse ka teiste Euroopa Liidu ametlike keelte oskust.

6.   Valikumenetlus

Ametisse nimetavat ametiisikut abistab valiku tegemisel kõrgemate ametnike ametisse nimetamise nõuandekomitee, kes koostab kandidaatide nimekirja ja esitab Euroopa Parlamendi juhatusele nende kandidaatide nimed, keda ta soovitab vestlusele kutsuda. Juhatus kinnitab nimekirja ning komitee viib läbi vestlused ja esitab oma lõpliku aruande juhatusele otsuse tegemiseks. Juhatus võib selles etapis kandidaate vestlusele kutsuda.

Vestlustel käsitletakse käesoleva teadaande punktis 4 kirjeldatud ametiülesandeid ja järgmisi oskusi:

| — | strateegiline mõtlemine, |
| --- | --- |

—

strateegiline mõtlemine,

| — | juhtimisoskus, |
| --- | --- |

—

juhtimisoskus,

| — | planeerimisoskus, |
| --- | --- |

—

planeerimisoskus,

| — | reageerimisvõime, |
| --- | --- |

—

reageerimisvõime,

| — | täpsus, |
| --- | --- |

—

täpsus,

| — | suhtlemisoskus. |
| --- | --- |

—

suhtlemisoskus.

7.   Kandideerimisavalduse esitamine

Kandideerimisavalduste esitamise tähtaeg on

esmaspäev, 10. juuli 2023 kell 12.00 (Brüsseli aja järgi).

Kandidaatidel palutakse saata PDF-vormingus motivatsioonikiri (à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/291/S) ja Europassi (8) formaadis elulookirjeldus, märkides e-kirja teemareale teadaande numbri (PE/291/S). Mõlemad dokumendid tuleb saata ainult e-postiga järgmisel aadressil:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Tähtajast kinnipidamist tõendab e-kirja saatmise kuupäev ja kellaaeg.

Kandidaadid peavad tagama skaneeritud dokumentide loetavuse.

Juhime vestlusele kutsutavate kandidaatide tähelepanu asjaolule, et nad peavad vestluse kuupäevaks esitama haridust, töökogemust ja varasemaid tööülesandeid tõendavate dokumentide koopiad (9)
  . Neid dokumente kandidaatidele ei tagastata.

Valikumenetluse käigus kandidaatide edastatavaid isikuandmeid töödeldakse vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusele (EL) 2018/1725, (10) pidades eelkõige silmas nende konfidentsiaalsust ja turvalisust.

---

(1)  Nõukogu määrus (EMÜ, Euratom, ESTÜ) nr 259/68 (EÜT L 56, 4.3.1968, lk 1), mida on muudetud määrusega (EÜ, Euratom) nr 723/2004 (ELT L 124, 27.4.2004, lk 1) ning viimati Euroopa Parlamendi ja nõukogu 22. oktoobri 2013. aasta määrusega (EL, Euratom) nr 1023/2013, millega muudetakse Euroopa Liidu ametnike personalieeskirju ja Euroopa Liidu muude teenistujate teenistustingimusi (ELT L 287, 29.10.2013, lk 15).

(2)  Töölevõtmisel määratakse ametniku palgajärk vastavalt personalieeskirjade artiklile 32.

(3)  Peamised ülesanded on esitatud lisas.

(4)  Euroopa Liidu liikmesriigid on Belgia, Bulgaaria, Tšehhi, Taani, Saksamaa, Eesti, Iirimaa, Kreeka, Hispaania, Prantsusmaa, Horvaatia, Itaalia, Küpros, Läti, Leedu, Luksemburg, Ungari, Malta, Madalmaad, Austria, Poola, Portugal, Rumeenia, Sloveenia, Slovakkia, Soome, Rootsi.

(5)  Seda tööaastat ei arvestata järgmises taandes nõutava töökogemuse hulka.

(6)  Ühendkuningriigi kvalifikatsiooni/diplomeid, mis on omandatud kuni 31. detsembrini 2020, aktsepteeritakse ilma täiendava tunnustamiseta. Pärast seda kuupäeva saadud diplomite puhul on nõutav NARICi tunnustus. Praktikas tähendab see, et alates 1. jaanuarist 2021 välja antud Ühendkuningriigi diplomitele tuleb lisada ELi praeguse liikmesriigi pädeva asutuse väljastatud tõend diplomi samaväärsuse kohta ELis välja antud diplomitega.

(7)  Euroopa Liidu ametlikud keeled on bulgaaria, eesti, hispaania, hollandi, horvaadi, iiri, inglise, itaalia, kreeka, leedu, läti, malta, poola, portugali, prantsuse, rootsi, rumeenia, saksa, slovaki, sloveeni, soome, taani, tšehhi ja ungari keel.

(8)  https://europa.eu/europass/

(9)  See ei kehti kandidaatide puhul, kes töötavad kandideerimisavalduse esitamise tähtpäeval Euroopa Parlamendis. Kandidaatide ülesanne on tagada, et parlamendi teenistustel oleks täielik toimik, mis vastab nende taotlusele (kui asjaomased dokumendid puuduvad personalihalduse portaalis (Streamline)).

(10)  Euroopa Parlamendi ja nõukogu 23. oktoobri 2018. aasta määrus (EL) 2018/1725, mis käsitleb füüsiliste isikute kaitset isikuandmete töötlemisel liidu institutsioonides, organites ja asutustes ning isikuandmete vaba liikumist, ning millega tunnistatakse kehtetuks määrus (EÜ) nr 45/2001 ja otsus nr 1247/2002/EÜ (ELT L 295, 21.11.2018, lk 39).

---

LISA

Kommunikatsiooni peadirektoraat – ressursside direktoraat

Peamised ülesanded

(Struktuuriüksuses on 53 töötajat: 39 ametnikku, 2 ajutist teenistujat ja 12 lepingulist töötajat)

8.5.2023

| — | Juhtida, kooskõlastada ja korraldada direktoraadi viie üksuse tegevust kooskõlas õigusnormide ja klienditeeninduse põhimõtetega, et viia ellu peadirektoraadi eesmärke; |
| --- | --- |

—

Juhtida, kooskõlastada ja korraldada direktoraadi viie üksuse tegevust kooskõlas õigusnormide ja klienditeeninduse põhimõtetega, et viia ellu peadirektoraadi eesmärke;

| — | esildada ja rakendada strateegiaid eelarvepädevate institutsioonide poolt peadirektoraadile eraldatud vahendite tõhusaks kasutamiseks ning koordineerida planeerimist teiste vastutavate teenistustega, sealhulgas peadirektoraadi strateegia ja innovatsiooni üksusega, finantsküsimuste peadirektoraadi, personali peadirektoraadi, tehnoloogiliste uuenduste ja tugiteenuste peadirektoraadi, infrastruktuuri ja logistika peadirektoraadi ja peasekretäri bürooga; |
| --- | --- |

—

esildada ja rakendada strateegiaid eelarvepädevate institutsioonide poolt peadirektoraadile eraldatud vahendite tõhusaks kasutamiseks ning koordineerida planeerimist teiste vastutavate teenistustega, sealhulgas peadirektoraadi strateegia ja innovatsiooni üksusega, finantsküsimuste peadirektoraadi, personali peadirektoraadi, tehnoloogiliste uuenduste ja tugiteenuste peadirektoraadi, infrastruktuuri ja logistika peadirektoraadi ja peasekretäri bürooga;

| — | koostada ülevaatlikke analüüse ressursside (ametikohad, lepingud, koosseisuvälised töötajad) ja programmide kohta, et maksimeerida peadirektoraadi suutlikkust, eelkõige koolituse, strateegiliste rakendusraamistike projektide järelevalve ja tulemusnäitajate kindlaksmääramise abil; |
| --- | --- |

—

koostada ülevaatlikke analüüse ressursside (ametikohad, lepingud, koosseisuvälised töötajad) ja programmide kohta, et maksimeerida peadirektoraadi suutlikkust, eelkõige koolituse, strateegiliste rakendusraamistike projektide järelevalve ja tulemusnäitajate kindlaksmääramise abil;

| — | tagada suhtlus peadirektoraadi teiste üksuste ja teiste peadirektoraatidega, eelkõige osaledes ressursside direktorite rühma ja muude rühmade tegevuses; |
| --- | --- |

—

tagada suhtlus peadirektoraadi teiste üksuste ja teiste peadirektoraatidega, eelkõige osaledes ressursside direktorite rühma ja muude rühmade tegevuses;

| — | analüüsida olukordi ja soovitada juhtkonnale meetmete võtmist eriti delikaatsetel juhtudel, mis on seotud näiteks hindamise, liikuvuse, pikaajalise haiguse ja invaliidsusega. |
| --- | --- |

—

analüüsida olukordi ja soovitada juhtkonnale meetmete võtmist eriti delikaatsetel juhtudel, mis on seotud näiteks hindamise, liikuvuse, pikaajalise haiguse ja invaliidsusega.

PERSONALIÜKSUS

| — | Hallata ja kontrollida personali- ja horisontaalseid küsimusi: strateegilise rakendusraamistiku / parlamendi projektiportfellide projektid või siseprojektid, valikumenetlused, liikuvus, peadirektoraatidevaheliste kokkulepete järelevalve, töökirjelduste ühtlustamine, photographie des services (ülevaade struktuuriüksustest), töögraafiku ja kaugtöö muudatused, personalinäitajad, karjääripäevad, platvorm „Career Opportunities“ jne; |
| --- | --- |

—

Hallata ja kontrollida personali- ja horisontaalseid küsimusi: strateegilise rakendusraamistiku / parlamendi projektiportfellide projektid või siseprojektid, valikumenetlused, liikuvus, peadirektoraatidevaheliste kokkulepete järelevalve, töökirjelduste ühtlustamine, photographie des services (ülevaade struktuuriüksustest), töögraafiku ja kaugtöö muudatused, personalinäitajad, karjääripäevad, platvorm „Career Opportunities“ jne;

| — | hallata ametikohti ja töötajate liikumist peadirektoraadis (töölevõtmise teadaanded, vestlused, töölevõtt, lepingute pikendamine, kõrgemale palgaastmele üleviimine) ning teha selle üle järelevalvet; hallata peadirektoraadile eraldatud lepinguliste töötajate rahastamispaketti; |
| --- | --- |

—

hallata ametikohti ja töötajate liikumist peadirektoraadis (töölevõtmise teadaanded, vestlused, töölevõtt, lepingute pikendamine, kõrgemale palgaastmele üleviimine) ning teha selle üle järelevalvet; hallata peadirektoraadile eraldatud lepinguliste töötajate rahastamispaketti;

| — | teha kindlaks koolitusvajadused, koostada ja rakendada iga-aastast koolituskava, abistada üksusi kavandatud meetmete rakendamisel; hallata väliskoolitusi ja peadirektoraadile selleks eraldatud eelarvevahendeid; |
| --- | --- |

—

teha kindlaks koolitusvajadused, koostada ja rakendada iga-aastast koolituskava, abistada üksusi kavandatud meetmete rakendamisel; hallata väliskoolitusi ja peadirektoraadile selleks eraldatud eelarvevahendeid;

| — | hallata lähetuskorraldusi, teha järelevalvet peadirektoraadi lähetusteks eraldatud vahendite kasutamise ja erandite tegemise üle; osaleda lähetuste rakendusega eMISS tegeleva peadirektoraatidevahelise töörühma tegevuses; |
| --- | --- |

—

hallata lähetuskorraldusi, teha järelevalvet peadirektoraadi lähetusteks eraldatud vahendite kasutamise ja erandite tegemise üle; osaleda lähetuste rakendusega eMISS tegeleva peadirektoraatidevahelise töörühma tegevuses;

| — | tagada Euroopa Parlamendis ja selle büroodes praktikantide, samuti peadirektoraati tööle võetud või sellega liitunud töötajate koordineerimine, haldamine, vastuvõtmine ja integreerimine; |
| --- | --- |

—

tagada Euroopa Parlamendis ja selle büroodes praktikantide, samuti peadirektoraati tööle võetud või sellega liitunud töötajate koordineerimine, haldamine, vastuvõtmine ja integreerimine;

| — | korraldada hindamise läbiviimist: teenetepunktid, kaebused ja edutamine; |
| --- | --- |

—

korraldada hindamise läbiviimist: teenetepunktid, kaebused ja edutamine;

| — | pakkuda karjääri- ja kutsenõustamist; |
| --- | --- |

—

pakkuda karjääri- ja kutsenõustamist;

| — | muud ülesanded: andmekaitse, EMAS, peadirektoraadi Confluence’i sait jms. |
| --- | --- |

—

muud ülesanded: andmekaitse, EMAS, peadirektoraadi Confluence’i sait jms.

HANGETE, LEPINGUTE JA TOETUSTE HALDAMISE ÜKSUS

| — | Kavandada peadirektoraadi hankeid ja kontrollida nende korraldamist: koordineerida ja jälgida institutsioonidevahelisi menetlusi, korraldada hanke- ja toetusmenetluste eelhindamist, kontrollides nende korrektsust ja seaduslikkust, määrata kindlaks raharingluse kord, aidata kaasa finants- ja rakendusaruannete koostamisele, teha järelkontrolle; |
| --- | --- |

—

Kavandada peadirektoraadi hankeid ja kontrollida nende korraldamist: koordineerida ja jälgida institutsioonidevahelisi menetlusi, korraldada hanke- ja toetusmenetluste eelhindamist, kontrollides nende korrektsust ja seaduslikkust, määrata kindlaks raharingluse kord, aidata kaasa finants- ja rakendusaruannete koostamisele, teha järelkontrolle;

| — | nõustada tegevusüksusi hangete kavandamisel ja korraldamisel: teha järelevalvet hankemenetluste läbiviimise üle, tegelda õigusküsimustega, mis on eelkõige seotud intellektuaalomandi õigustega, koostada sise-eeskirju ja haldusmenetluse dokumente; |
| --- | --- |

—

nõustada tegevusüksusi hangete kavandamisel ja korraldamisel: teha järelevalvet hankemenetluste läbiviimise üle, tegelda õigusküsimustega, mis on eelkõige seotud intellektuaalomandi õigustega, koostada sise-eeskirju ja haldusmenetluse dokumente;

| — | abistada tegevusüksusi nende hallatavate toetusprogrammide kavandamisel, koostamisel, hindamisel ja lepingute sõlmimisel: nõustada õigusküsimustes, mis on seotud toetuste andmisega, koostada menetlusjuhendeid ja kavandada toetuste haldamise korda, teha toetuste küsimuses koostööd teiste institutsioonide ja Euroopa Parlamendi teiste teenistustega; |
| --- | --- |

—

abistada tegevusüksusi nende hallatavate toetusprogrammide kavandamisel, koostamisel, hindamisel ja lepingute sõlmimisel: nõustada õigusküsimustes, mis on seotud toetuste andmisega, koostada menetlusjuhendeid ja kavandada toetuste haldamise korda, teha toetuste küsimuses koostööd teiste institutsioonide ja Euroopa Parlamendi teiste teenistustega;

| — | vastutada dokumendihalduse ja arhiveerimise eest peadirektoraadis. |
| --- | --- |

—

vastutada dokumendihalduse ja arhiveerimise eest peadirektoraadis.

INFORMAATIKAÜKSUS

| — | Hallata peadirektoraadi, sh parlamendi büroode informaatikavahendeid; pakkuda kõigile peadirektoraadi kasutajatele igapäevaste probleemide ja erakorraliste juhtumite korral IT-tuge ja abi; toetada küberturvalisuse nõuete täitmise koordineerimist peadirektoraadis; |
| --- | --- |

—

Hallata peadirektoraadi, sh parlamendi büroode informaatikavahendeid; pakkuda kõigile peadirektoraadi kasutajatele igapäevaste probleemide ja erakorraliste juhtumite korral IT-tuge ja abi; toetada küberturvalisuse nõuete täitmise koordineerimist peadirektoraadis;

| — | juhtida ja toetada peadirektoraadi projektide läbiviimist, vastutada tehniliste aspektide eest, koodineerida teatavaid IT-süsteeme, infoturvet ja üldist IT-juhtimist; |
| --- | --- |

—

juhtida ja toetada peadirektoraadi projektide läbiviimist, vastutada tehniliste aspektide eest, koodineerida teatavaid IT-süsteeme, infoturvet ja üldist IT-juhtimist;

| — | hallata Brüsselis ja Strasbourgis asuvaid hooneid; käsitleda teenistuste tehnilise abi palveid ja kontrollida nende täitmist; abistada teenistusi inventari järelevalvel; |
| --- | --- |

—

hallata Brüsselis ja Strasbourgis asuvaid hooneid; käsitleda teenistuste tehnilise abi palveid ja kontrollida nende täitmist; abistada teenistusi inventari järelevalvel;

| — | teha projektide järelevalvet ning aidata kaasa tehnoloogiliste uuenduste ja tugiteenuste peadirektoraadi ja teiste peadirektoraatidega suhtlemisele ja koostööle heakskiidetud projektide elluviimisel; teha kindlaks ja valmistada ette peadirektoraadi teenistuste uued IT-alased ideed, et lisada need järgmisesse IT-kavasse; |
| --- | --- |

—

teha projektide järelevalvet ning aidata kaasa tehnoloogiliste uuenduste ja tugiteenuste peadirektoraadi ja teiste peadirektoraatidega suhtlemisele ja koostööle heakskiidetud projektide elluviimisel; teha kindlaks ja valmistada ette peadirektoraadi teenistuste uued IT-alased ideed, et lisada need järgmisesse IT-kavasse;

| — | nõustada üksusi ja direktoraati sellistes IT-aspektides nagu küberturvalisus, raamlepingud, uuenduslikud tehnoloogiad ja IT-juhtimine. |
| --- | --- |

—

nõustada üksusi ja direktoraati sellistes IT-aspektides nagu küberturvalisus, raamlepingud, uuenduslikud tehnoloogiad ja IT-juhtimine.

TULEMUSLIKKUSE JA EELARVE HALDAMISE ÜKSUS

| — | Luua tõhusad ja sidusad vahendid peadirektoraadi kõigi tegevuste tulemuslikkuse mõõtmiseks, kasutades näitajaid, millega hinnatakse klientide rahulolu ja üksuste tulemuslikkust; Jagada neid näitajaid käsitlevat teavet, avaldades korrapäraselt aruandeid, analüüse ning teavitades juhtkonda ja kasutajaid; |
| --- | --- |

—

Luua tõhusad ja sidusad vahendid peadirektoraadi kõigi tegevuste tulemuslikkuse mõõtmiseks, kasutades näitajaid, millega hinnatakse klientide rahulolu ja üksuste tulemuslikkust; Jagada neid näitajaid käsitlevat teavet, avaldades korrapäraselt aruandeid, analüüse ning teavitades juhtkonda ja kasutajaid;

| — | tagada eelarve planeerimine (esitada peadirektoraadi ettepanekuid eelarvemenetluse käigus, korraldada eelarve täitmist ja teha selle järelevalvet, koostada eelarve haldamise ja finantsjuhtimise aruandeid), riskijuhtimine ja sisekontroll, iga-aastase tegevusaruande koostamine, eelarve täitmisele heakskiidu andmise ja auditiaruannete järelevalve; |
| --- | --- |

—

tagada eelarve planeerimine (esitada peadirektoraadi ettepanekuid eelarvemenetluse käigus, korraldada eelarve täitmist ja teha selle järelevalvet, koostada eelarve haldamise ja finantsjuhtimise aruandeid), riskijuhtimine ja sisekontroll, iga-aastase tegevusaruande koostamine, eelarve täitmisele heakskiidu andmise ja auditiaruannete järelevalve;

| — | teha kõigi finantstehingute (kohustused, maksed, sissenõudmise ja tasaarveldamise korraldused) eelkontrolli, et veenduda nende seaduslikkuses ja korrektsuses; |
| --- | --- |

—

teha kõigi finantstehingute (kohustused, maksed, sissenõudmise ja tasaarveldamise korraldused) eelkontrolli, et veenduda nende seaduslikkuses ja korrektsuses;

| — | hallata finantssüsteeme, tagada raamatupidamis- ja finantssüsteemide kasutajatugi, jaotada arveid teenistuste vahel, teha tehinguid ja koostada raamatupidamisaruandeid. |
| --- | --- |

—

hallata finantssüsteeme, tagada raamatupidamis- ja finantssüsteemide kasutajatugi, jaotada arveid teenistuste vahel, teha tehinguid ja koostada raamatupidamisaruandeid.

ORGANISATSIOONI TALITLUSPIDEVUSE JA SÄILENÕTKUSE ÜKSUS

| — | Töötada välja ja koostada suuniseid ja protokolle kiireks ja tõhusaks kriisijuhtimiseks peadirektoraadis, keskendudes eri teenistuste omavahelisele sõltuvusele; |
| --- | --- |

—

Töötada välja ja koostada suuniseid ja protokolle kiireks ja tõhusaks kriisijuhtimiseks peadirektoraadis, keskendudes eri teenistuste omavahelisele sõltuvusele;

| — | juhtida, koordineerida ja toetada peadirektoraadi juhtkonda talitluspidevuse kavade koostamisel ja rakendamisel direktoraadi ja/või tegevuse tasandil; |
| --- | --- |

—

juhtida, koordineerida ja toetada peadirektoraadi juhtkonda talitluspidevuse kavade koostamisel ja rakendamisel direktoraadi ja/või tegevuse tasandil;

| — | toetada ressursside direktoraati, aidates tugevdada peadirektoraadi vastupanuvõimet ja talitluspidevust; |
| --- | --- |

—

toetada ressursside direktoraati, aidates tugevdada peadirektoraadi vastupanuvõimet ja talitluspidevust;

| — | pakkuda peadirektoraadi töötajatele sissejuhatavat koolitust talitluspidevuse põhimõtete kohta ja valmistada ette nendest aspektidest teadlikkuse suurendamist. |
| --- | --- |

—

pakkuda peadirektoraadi töötajatele sissejuhatavat koolitust talitluspidevuse põhimõtete kohta ja valmistada ette nendest aspektidest teadlikkuse suurendamist.

---