# Službeni list C 222A/26.

| | ISSN 1977-1088 |
| --- | --- |
| Službeni list
  Europske unije | C 222A |
| | |
| Hrvatsko izdanje | Informacije i objave | Godište 66.26. lipnja 2023. |

ISSN 1977-1088

Službeni list

Europske unije

C 222A

Hrvatsko izdanje

Informacije i objave

Godište 66.26. lipnja 2023.

---

| Sadržaj | Stranica |
| --- | --- |
| | V.   Objave |
| | ADMINISTRATIVNI POSTUPCI |
| | Europski parlament |
| 2023/C 222 A/01 | Obavijest o zapošljavanju PE/291/S – direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14) – Glavna uprava za komunikaciju – Uprava za resurse | 1 |

Sadržaj

Stranica

V.   Objave

ADMINISTRATIVNI POSTUPCI

Europski parlament

2023/C 222 A/01

Obavijest o zapošljavanju PE/291/S – direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14) – Glavna uprava za komunikaciju – Uprava za resurse

1

---

| HR | |
| --- | --- |

HR

---

V. Objave

ADMINISTRATIVNI POSTUPCI

Europski parlament

| 26.6.2023 | HR | Službeni list Europske unije | CA 222/1 |
| --- | --- | --- | --- |

26.6.2023

HR

Službeni list Europske unije

CA 222/1

---

OBAVIJEST O ZAPOŠLJAVANJU PE/291/S

DIREKTOR/DIREKTORICA

(funkcijska skupina AD, platni razred 14)

Glavna uprava za komunikaciju – Uprava za resurse

(2023/C 222 A/01)

1.   Slobodno radno mjesto

Predsjednica Europskog parlamenta odlučila je na temelju članka 29. stavka 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije (1) (dalje u tekstu: „Pravilnik o osoblju”) pokrenuti postupak za popunjavanje radnog mjesta direktora/direktorice (AD, platni razred 14) u Upravi za resurse pri Glavnoj upravi za komunikaciju.

Ovim se postupkom odabira tijelu za imenovanja žele proširiti mogućnosti izbora, a odvijat će se istodobno s internim i međuinstitucijskim postupcima za popunjavanje radnih mjesta.

Radno mjesto odgovara platnom razredu AD 14 (2). Osnovna mjesečna plaća iznosi 16 292,34 EUR. Osnovna plaća podliježe porezu Unije, no oslobođena je plaćanja nacionalnog poreza. Na nju se pod uvjetima predviđenima Pravilnikom o osoblju mogu obračunavati određeni dodaci.

Kandidatima se skreće pozornost na činjenicu da ovo radno mjesto podliježe Pravilniku o politici mobilnosti, koji je Predsjedništvo Europskog parlamenta donijelo 15. siječnja 2018.

Radno mjesto iziskuje visok stupanj raspoloživosti te održavanje mnogobrojnih kontakata unutar i izvan institucije, posebice sa zastupnicima u Europskom parlamentu. Od direktora/direktorice očekivat će se česta službena putovanja između različitih mjesta rada Europskog parlamenta te izvan njih.

2.   Mjesto rada

Bruxelles. Radno mjesto može se premjestiti u neko od ostalih mjesta rada Europskog parlamenta.

3.   Jednake mogućnosti

Europski parlament provodi politiku jednakih mogućnosti i prijave prihvaća bez diskriminacije na temelju roda, etničke pripadnosti, boje kože, etničkog ili socijalnog podrijetla, genetskih osobina, jezika, vjere ili uvjerenja, političkoga ili bilo kakvoga drugog mišljenja, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, rođenja, invalidnosti, dobi, seksualne orijentacije, bračnog stanja ili obiteljske situacije.

4.   Opis poslova

Direktor/direktorica će, kao visoki dužnosnik / visoka dužnosnica i u okviru smjernica i odluka koje su donijeli nadležno parlamentarno tijelo i glavni direktor, obavljati sljedeće zadaće (3):

| — | osiguravanje dobrog funkcioniranja jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave, u skladu s politikom Institucije, |
| --- | --- |

—

osiguravanje dobrog funkcioniranja jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave, u skladu s politikom Institucije,

| — | vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika – korištenje ljudskim potencijalima Uprave na najbolji mogući način uz osiguravanje kvalitete usluga (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) u područjima njezina djelovanja, |
| --- | --- |

—

vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika – korištenje ljudskim potencijalima Uprave na najbolji mogući način uz osiguravanje kvalitete usluga (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) u područjima njezina djelovanja,

| — | planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija) – donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva – ocjenjivanje pruženih usluga kako bi se mogla zajamčiti njihova kvaliteta, |
| --- | --- |

—

planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija) – donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva – ocjenjivanje pruženih usluga kako bi se mogla zajamčiti njihova kvaliteta,

| — | pružanje savjeta glavnom direktoru, glavnom tajniku i zastupnicima u Europskom parlamentu u vezi s pitanjima iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

pružanje savjeta glavnom direktoru, glavnom tajniku i zastupnicima u Europskom parlamentu u vezi s pitanjima iz svojeg djelokruga,

| — | suradnja s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

suradnja s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga,

| — | vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost, |
| --- | --- |

—

vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost,

| — | izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti.

5.   Uvjeti za prijavu

Ovaj postupak odabira otvoren je za kandidate koji na datum određen kao rok za podnošenje prijava ispunjavaju sljedeće uvjete:

| a) | Opći uvjeti

  U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:






  — | biti državljani jedne od država članica Europske unije (4), |
| --- | --- | --- |

a)

Opći uvjeti

U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:

—

biti državljani jedne od država članica Europske unije (4),

| — | uživati sva građanska prava, |
| --- | --- |

—

uživati sva građanska prava,

| — | ispunjavati sve zakonske obaveze povezane sa služenjem vojnog roka, |
| --- | --- |

—

ispunjavati sve zakonske obaveze povezane sa služenjem vojnog roka,

| — | dostaviti odgovarajuće potvrde kojima dokazuju prikladnost za obavljanje dužnosti. |
| --- | --- |

—

dostaviti odgovarajuće potvrde kojima dokazuju prikladnost za obavljanje dužnosti.

| b) | Posebni uvjeti







  i. | Potrebne kvalifikacije i diplome







  — | Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više, po završetku kojega se stječe diploma koja je službeno priznata u jednoj od država članica,
  ili |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Posebni uvjeti

i.

Potrebne kvalifikacije i diplome

—

Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više, po završetku kojega se stječe diploma koja je službeno priznata u jednoj od država članica,

ili

| — | stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine, po završetku kojega se stječe diploma koja je službeno priznata u jednoj od država članica te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje jedne godine (5). |
| --- | --- |

—

stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine, po završetku kojega se stječe diploma koja je službeno priznata u jednoj od država članica te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje jedne godine (5).

Bez obzira na to jesu li stečene u nekoj od država članica EU-a ili u nekoj drugoj zemlji, diplome moraju biti priznate od strane službenog tijela države članice Unije, kao što je ministarstvo obrazovanja određene države članice Unije.

Kandidati čije su diplome izdane u zemlji koja nije članica (6) EU-a moraju svojoj prijavi priložiti dokaz o jednakovrijednosti svoje diplome. Dodatne informacije o priznavanju kvalifikacija iz trećih zemalja možete pronaći preko mreže ENIC-NARIC (https://www.enic-naric.net/).

| ii. | Potrebno radno iskustvo

  Radno iskustvo stečeno nakon dobivanja gore navedenih kvalifikacija:

  dvanaest godina, od čega barem dio u području djelokruga Uprave, uključujući najmanje šest godina u europskom i/ili međunarodnom okruženju i najmanje šest godina na rukovodećem položaju unutar velikog odjela. |
| --- | --- |

ii.

Potrebno radno iskustvo

Radno iskustvo stečeno nakon dobivanja gore navedenih kvalifikacija:

dvanaest godina, od čega barem dio u području djelokruga Uprave, uključujući najmanje šest godina u europskom i/ili međunarodnom okruženju i najmanje šest godina na rukovodećem položaju unutar velikog odjela.

| iii. | Znanje jezika

  Zahtijeva se izvrsno poznavanje jednog od službenih jezika Europske unije (7), kao i zadovoljavajuće poznavanje još najmanje jednog od tih jezika.
  Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje i drugih službenih jezika Europske unije. |
| --- | --- |

iii.

Znanje jezika

Zahtijeva se izvrsno poznavanje jednog od službenih jezika Europske unije (7), kao i zadovoljavajuće poznavanje još najmanje jednog od tih jezika.

Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje i drugih službenih jezika Europske unije.

6.   Testiranje

Kako bi pomogao tijelu za imenovanja u odabiru kandidata, savjetodavni odbor za imenovanje visokih dužnosnika sastavlja popis kandidata i Predsjedništvu Europskog parlamenta preporučuje koje kandidate da pozove na razgovor. Predsjedništvo sastavlja popis tih osoba, a odbor održava razgovore i podnosi završno izvješće Predsjedništvu kako bi ono donijelo odluku. U okviru tog postupka i Predsjedništvo može pozvati kandidate na razgovor.

Razgovori će se temeljiti na opisu prirode poslova, kako su navedeni u odjeljku 4. ove obavijesti o zapošljavanju, te na sljedećim vještinama:

| — | smislu za strategiju, |
| --- | --- |

—

smislu za strategiju,

| — | sposobnosti rukovođenja, |
| --- | --- |

—

sposobnosti rukovođenja,

| — | sposobnosti anticipacije, |
| --- | --- |

—

sposobnosti anticipacije,

| — | sposobnosti reagiranja, |
| --- | --- |

—

sposobnosti reagiranja,

| — | temeljitosti, |
| --- | --- |

—

temeljitosti,

| — | komunikacijskim vještinama. |
| --- | --- |

—

komunikacijskim vještinama.

7.   Prijave

Rok za podnošenje prijava je:

ponedjeljak 10. srpnja 2023. u 12:00 (podne) po lokalnom vremenu u Bruxellesu.

Kandidati se mole da svoje motivacijsko pismo (naslovljeno „Za glavnog tajnika Europskog parlamenta, obavijest o zapošljavanju broj PE/291/S”) te životopis u formatu Europass (8) pošalju u formatu PDF isključivo elektroničkom poštom, pri čemu kao predmet poruke trebaju navesti broj obavijesti o zapošljavanju (PE/291/S), na sljedeću adresu:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Mjerodavnim se smatraju datum i vrijeme slanja elektroničke pošte.

Kandidati trebaju provjeriti jesu li skenirani dokumenti čitljivi.

Kandidatima koji će biti pozvani na razgovor skreće se pozornost na to da na dan razgovora moraju donijeti popratne dokumente koji se odnose na studij, radno iskustvo i dužnosti koje trenutno obnašaju, i to isključivo u obliku dodatnih primjeraka ili preslika (9)
  . Popratni dokumenti ne vraćaju se kandidatima.

Osobni podaci koje kandidati dostave u okviru ovog postupka odabira obrađuju se u skladu s Uredbom (EU) br. 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća (10), posebno u pogledu povjerljivosti i sigurnosti podataka.

---

(1)  Uredbu Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 (SL L 56, 4.3.1968., str. 1.), kako je izmijenjena Uredbom (EZ, Euratom) br. 723/2004 (SL L 124, 27.4.2004., str. 1.), kako je zadnje izmijenjena Uredbom (EU, Euratom) br. 1023/2013 Europskog parlamenta i Vijeća od 22. listopada 2013. o izmjeni Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije (SL L 287, 29.10.2013., str. 15.).

(2)  Pri zapošljavanju dužnosnicima se određuje stupanj u skladu s člankom 32. Pravilnika o osoblju.

(3)  Glavne zadaće navedene su u Prilogu.

(4)  Države članice Europske unije su: Belgija, Bugarska, Češka, Danska, Njemačka, Estonija, Irska, Grčka, Španjolska, Francuska, Hrvatska, Italija, Cipar, Latvija, Litva, Luksemburg, Mađarska, Malta, Nizozemska, Austrija, Poljska, Portugal, Rumunjska, Slovenija, Slovačka, Finska, Švedska.

(5)  Ta se godina iskustva ne uzima u obzir za ocjenu potrebnog radnog iskustva opisanog u sljedećem stavku.

(6)  Kvalifikacije/diplome stečene u Ujedinjenoj Kraljevini do 31. prosinca 2020. prihvaćaju se bez dodatnog priznavanja. Sve diplome stečene nakon tog datuma moraju biti priznate od strane NARIC-a. U praksi to znači da je diplomama izdanima u Ujedinjenoj Kraljevini nakon 1. siječnja 2021. potrebno priložiti dokaz o jednakovrijednosti koji je izdalo nadležno tijelo države koja je trenutačno članica EU-a.

(7)  Službeni jezici Europske unije su: bugarski, češki, danski, engleski, estonski, finski, francuski, grčki, hrvatski, irski, latvijski, litavski, mađarski, malteški, nizozemski, njemački, poljski, portugalski, rumunjski, slovački, slovenski, španjolski, švedski i talijanski.

(8)  https://europa.eu/europass/

(9)  Navedeno se ne odnosi na kandidate koji su na datum koji je određen kao rok za podnošenje prijava zaposleni u Europskom parlamentu. Kandidati su dužni pobrinuti se da službe Parlamenta imaju na raspolaganju potpun dosje koji odgovara njihovoj prijavi (u slučaju da relevantni dokumenti nisu dostupni na portalu HRM (Streamline)).

(10)  Uredba (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke br. 1247/2002/EZ (SL L 295, 21.11.2018., str. 39.).

---

PRILOG

Glavna uprava za komunikaciju – Uprava za resurse

Glavne zadaće

(U Upravi su zaposlena 53 službenika: 39 dužnosnika, 2 člana privremenog osoblja i 12 članova ugovornog osoblja)

8.5.2023.

| — | Vođenje, koordinacija i organizacija pet odjela Uprave u skladu s propisima i s naglaskom na potrebama korisnika, radi postizanja ciljeva Glavne uprave; |
| --- | --- |

—

Vođenje, koordinacija i organizacija pet odjela Uprave u skladu s propisima i s naglaskom na potrebama korisnika, radi postizanja ciljeva Glavne uprave;

| — | predlaganje i provedba strategija za učinkovito korištenje sredstvima koje je proračunsko tijelo dodijelilo Glavnoj upravi i osiguravanje koordinacije planiranja s drugim nadležnim službama, posebno s Odjelom za strategiju i inovacije Glavne uprave, nadležnim službama DG FINS-a, DG PERS-a, DG ITEC-a, DG INLO-a i Ureda glavnog tajnika; |
| --- | --- |

—

predlaganje i provedba strategija za učinkovito korištenje sredstvima koje je proračunsko tijelo dodijelilo Glavnoj upravi i osiguravanje koordinacije planiranja s drugim nadležnim službama, posebno s Odjelom za strategiju i inovacije Glavne uprave, nadležnim službama DG FINS-a, DG PERS-a, DG ITEC-a, DG INLO-a i Ureda glavnog tajnika;

| — | analiza (analitički pregled) resursa (radnih mjesta, ugovora, vanjskog osoblja) i programa radi postizanja najveće moguće učinkovitosti Glavne uprave, što uključuje osposobljavanje, praćenje projekata u sklopu strateškog provedbenog okvira i utvrđivanje pokazatelja uspješnosti (KPU); |
| --- | --- |

—

analiza (analitički pregled) resursa (radnih mjesta, ugovora, vanjskog osoblja) i programa radi postizanja najveće moguće učinkovitosti Glavne uprave, što uključuje osposobljavanje, praćenje projekata u sklopu strateškog provedbenog okvira i utvrđivanje pokazatelja uspješnosti (KPU);

| — | održavanje odnosa s drugim službama u Glavnoj upravi i drugim glavnim upravama, što uključuje sudjelovanje u skupini direktora nadležnih za resurse i drugim skupinama; |
| --- | --- |

—

održavanje odnosa s drugim službama u Glavnoj upravi i drugim glavnim upravama, što uključuje sudjelovanje u skupini direktora nadležnih za resurse i drugim skupinama;

| — | analiziranje i predlaganje mjera hijerarhiji u slučaju posebno osjetljivih pitanja povezanih s, primjerice, ocjenjivanjem, mobilnošću, dugotrajnim bolovanjem i invaliditetom. |
| --- | --- |

—

analiziranje i predlaganje mjera hijerarhiji u slučaju posebno osjetljivih pitanja povezanih s, primjerice, ocjenjivanjem, mobilnošću, dugotrajnim bolovanjem i invaliditetom.

ODJEL ZA KADROVSKE POSLOVE

| — | Praćenje posebnih i horizontalnih predmeta iz domene ljudskih resursa: projekti u sklopu strateškog provedbenog okvira (SEF) / portfelja projekata Parlamenta (PPP) i interni projekti, postupci odabira, provedba mobilnosti, praćenje dogovora među glavnim upravama, usklađivanje opisa poslova, opisivanje nadležnosti službi, promjena radnog vremena i strukturnog rada na daljinu, „Dani karijera” i platforma „Career Opportunities” i sl., te upravljanje njima; |
| --- | --- |

—

Praćenje posebnih i horizontalnih predmeta iz domene ljudskih resursa: projekti u sklopu strateškog provedbenog okvira (SEF) / portfelja projekata Parlamenta (PPP) i interni projekti, postupci odabira, provedba mobilnosti, praćenje dogovora među glavnim upravama, usklađivanje opisa poslova, opisivanje nadležnosti službi, promjena radnog vremena i strukturnog rada na daljinu, „Dani karijera” i platforma „Career Opportunities” i sl., te upravljanje njima;

| — | upravljanje radnim mjestima iz organizacijske sheme i mobilnošću osoblja Glavne uprave (objavljivanje slobodnih radnih mjesta, obavljanje razgovora za zapošljavanje, zapošljavanje, obnova ugovora, preraspoređivanje) te njihovo praćenje; upravljanje proračunom za „ugovorno osoblje” dodijeljenim Glavnoj upravi; |
| --- | --- |

—

upravljanje radnim mjestima iz organizacijske sheme i mobilnošću osoblja Glavne uprave (objavljivanje slobodnih radnih mjesta, obavljanje razgovora za zapošljavanje, zapošljavanje, obnova ugovora, preraspoređivanje) te njihovo praćenje; upravljanje proračunom za „ugovorno osoblje” dodijeljenim Glavnoj upravi;

| — | upravljanje potrebama u području stručnog osposobljavanja, izrada i provedba godišnjeg plana osposobljavanja, pomaganje odjelima u provedbi predviđenih aktivnosti; upravljanje vanjskim osposobljavanjem i proračunskom omotnicom dodijeljenom Glavnoj upravi za takvo osposobljavanje; |
| --- | --- |

—

upravljanje potrebama u području stručnog osposobljavanja, izrada i provedba godišnjeg plana osposobljavanja, pomaganje odjelima u provedbi predviđenih aktivnosti; upravljanje vanjskim osposobljavanjem i proračunskom omotnicom dodijeljenom Glavnoj upravi za takvo osposobljavanje;

| — | upravljanje putnim nalozima, praćenje proračuna za službena putovanja Glavne uprave i postupaka odstupanja; sudjelovanje u radnoj skupini o projektu eMISS zajedno s drugim glavnim upravama; |
| --- | --- |

—

upravljanje putnim nalozima, praćenje proračuna za službena putovanja Glavne uprave i postupaka odstupanja; sudjelovanje u radnoj skupini o projektu eMISS zajedno s drugim glavnim upravama;

| — | koordiniranje, upravljanje, doček i integracija stažista u sjedištu Parlamenta i u uredima za vezu, kao i novozaposlenog osoblja u Glavnoj upravi ili osoblja premještenog iz drugih glavnih uprava; |
| --- | --- |

—

koordiniranje, upravljanje, doček i integracija stažista u sjedištu Parlamenta i u uredima za vezu, kao i novozaposlenog osoblja u Glavnoj upravi ili osoblja premještenog iz drugih glavnih uprava;

| — | praćenje postupka ocjenjivanja: bodovanja, žalbi i promaknuća; |
| --- | --- |

—

praćenje postupka ocjenjivanja: bodovanja, žalbi i promaknuća;

| — | pružanje usluga savjetovanja u pogledu razvoja karijere i profesionalne orijentacije; |
| --- | --- |

—

pružanje usluga savjetovanja u pogledu razvoja karijere i profesionalne orijentacije;

| — | Druge zadaće: zaštita podataka, EMAS, internetske stranice Glavne uprave za sustav Confluence i sl. |
| --- | --- |

—

Druge zadaće: zaštita podataka, EMAS, internetske stranice Glavne uprave za sustav Confluence i sl.

ODJEL ZA JAVNU NABAVU, UGOVORE I BESPOVRATNA SREDSTVA

| — | Planiranje poziva na podnošenje ponuda Glavne uprave i praćenje njihove provedbe: koordiniranje i praćenje međuinstitucijskih postupaka, upravljanje evaluacijom ex ante postupaka dodjele ugovora o javnoj nabavi i subvencija uz provjeru njihove pravilnosti i zakonitosti, utvrđivanje financijskih kanala, sudjelovanje u izradi i financijskih i provedbenih izvješća, upravljanje ex post kontrolama; |
| --- | --- |

—

Planiranje poziva na podnošenje ponuda Glavne uprave i praćenje njihove provedbe: koordiniranje i praćenje međuinstitucijskih postupaka, upravljanje evaluacijom ex ante postupaka dodjele ugovora o javnoj nabavi i subvencija uz provjeru njihove pravilnosti i zakonitosti, utvrđivanje financijskih kanala, sudjelovanje u izradi i financijskih i provedbenih izvješća, upravljanje ex post kontrolama;

| — | savjetovanje operativnih odjela u sastavljanju i realizaciji poziva na podnošenje ponuda: praćenje postupaka dodjele ugovora o javnoj nabavi, upravljanje pravnim pitanjima, a posebno pitanjima u vezi s pravima intelektualnog vlasništva, izrada internih propisa i osmišljavanje administrativnih postupaka; |
| --- | --- |

—

savjetovanje operativnih odjela u sastavljanju i realizaciji poziva na podnošenje ponuda: praćenje postupaka dodjele ugovora o javnoj nabavi, upravljanje pravnim pitanjima, a posebno pitanjima u vezi s pravima intelektualnog vlasništva, izrada internih propisa i osmišljavanje administrativnih postupaka;

| — | potpora osmišljavanju, izradi i ocjenjivanju programa subvencija kojima upravljaju operativni odjeli te sklapanje povezanih ugovora: potpora u pravnim pitanjima povezanima s provedbom subvencija, izradom priručnika o postupcima i kanalima za upravljanje subvencijama, suradnja s drugim institucijama i drugim službama Parlamenta u području subvencija; |
| --- | --- |

—

potpora osmišljavanju, izradi i ocjenjivanju programa subvencija kojima upravljaju operativni odjeli te sklapanje povezanih ugovora: potpora u pravnim pitanjima povezanima s provedbom subvencija, izradom priručnika o postupcima i kanalima za upravljanje subvencijama, suradnja s drugim institucijama i drugim službama Parlamenta u području subvencija;

| — | osiguravanje odgovornosti za postupke upravljanja dokumentima i arhiviranja na razini Glavne uprave. |
| --- | --- |

—

osiguravanje odgovornosti za postupke upravljanja dokumentima i arhiviranja na razini Glavne uprave.

ODJEL ZA INFORMATIKU

| — | Upravljanje informatičkom strukturom Glavne uprave, uključujući urede za vezu; pružanje IT potpore i podrške svim korisnicima Glavne uprave u slučaju uobičajenih problema i u izvanrednim okolnostima; podrška koordiniranju sukladnosti u pogledu kibersigurnosti u Glavnoj upravi; |
| --- | --- |

—

Upravljanje informatičkom strukturom Glavne uprave, uključujući urede za vezu; pružanje IT potpore i podrške svim korisnicima Glavne uprave u slučaju uobičajenih problema i u izvanrednim okolnostima; podrška koordiniranju sukladnosti u pogledu kibersigurnosti u Glavnoj upravi;

| — | upravljanje projektima Glavne uprave i osiguravanje podrške za projekte, preuzimanje tehničke odgovornosti, koordinacija određenih informatičkih sustava, sigurnost informacija i općenito informatičko upravljanje; |
| --- | --- |

—

upravljanje projektima Glavne uprave i osiguravanje podrške za projekte, preuzimanje tehničke odgovornosti, koordinacija određenih informatičkih sustava, sigurnost informacija i općenito informatičko upravljanje;

| — | upravljanje prostorijama u Bruxellesu i Strasbourgu; obrada i praćenje zahtjeva za tehničku pomoć drugim službama; podrška službama u praćenju inventara; |
| --- | --- |

—

upravljanje prostorijama u Bruxellesu i Strasbourgu; obrada i praćenje zahtjeva za tehničku pomoć drugim službama; podrška službama u praćenju inventara;

| — | praćenje projekata i olakšavanje komunikacije i interakcije s Glavnom upravom za inovacije i tehnološku podršku (DG ITEC) i drugim glavnim upravama tijekom provedbe odobrenih projekata; utvrđivanje i priprema novih informatičkih ideja službi u okviru Glavne uprave kako bi ih se uzelo u obzir u narednom ciklusu informatičkih programa; |
| --- | --- |

—

praćenje projekata i olakšavanje komunikacije i interakcije s Glavnom upravom za inovacije i tehnološku podršku (DG ITEC) i drugim glavnim upravama tijekom provedbe odobrenih projekata; utvrđivanje i priprema novih informatičkih ideja službi u okviru Glavne uprave kako bi ih se uzelo u obzir u narednom ciklusu informatičkih programa;

| — | savjetovanje odjela i hijerarhije o informatičkim pitanjima kao što je kibersigurnost, okvirni ugovori, inovacijske tehnologije i informatičko upravljanje. |
| --- | --- |

—

savjetovanje odjela i hijerarhije o informatičkim pitanjima kao što je kibersigurnost, okvirni ugovori, inovacijske tehnologije i informatičko upravljanje.

ODJEL ZA PRAĆENJE REZULTATA I UPRAVLJANJE PRORAČUNOM

| — | Uspostavljanje učinkovitih i usklađenih alata za mjerenje uspješnosti svih aktivnosti Glavne uprave s pomoću pokazatelja kojima se procjenjuje zadovoljstvo korisnika i produktivnost odjela; informiranje o tim pokazateljima objavljivanjem redovitih izvješća i analiza te redovitim pružanjem informacija višem rukovodstvu i korisnicima; |
| --- | --- |

—

Uspostavljanje učinkovitih i usklađenih alata za mjerenje uspješnosti svih aktivnosti Glavne uprave s pomoću pokazatelja kojima se procjenjuje zadovoljstvo korisnika i produktivnost odjela; informiranje o tim pokazateljima objavljivanjem redovitih izvješća i analiza te redovitim pružanjem informacija višem rukovodstvu i korisnicima;

| — | proračunsko planiranje (predstavljanje doprinosa Glavne uprave proračunskom postupku, sastavljanje i praćenje upravljanja proračunom, sastavljanje izvješća o proračunskom i financijskom upravljanju), upravljanje rizicima i unutarnja kontrola, sastavljanje godišnjeg izvješća o radu, praćenje razrješnice i revizijskih izvješća; |
| --- | --- |

—

proračunsko planiranje (predstavljanje doprinosa Glavne uprave proračunskom postupku, sastavljanje i praćenje upravljanja proračunom, sastavljanje izvješća o proračunskom i financijskom upravljanju), upravljanje rizicima i unutarnja kontrola, sastavljanje godišnjeg izvješća o radu, praćenje razrješnice i revizijskih izvješća;

| — | ex ante provjere svih financijskih transakcija (obveze, plaćanja, nalozi za povrat i regularizaciju) kako bi se kontrolirala zakonitost i pravilnost; |
| --- | --- |

—

ex ante provjere svih financijskih transakcija (obveze, plaćanja, nalozi za povrat i regularizaciju) kako bi se kontrolirala zakonitost i pravilnost;

| — | upravljanje financijskim sustavima, služba za podršku računovodstvu i financijskim sustavima, raspodjela računa među odjelima, izvršenje transakcija i sastavljanje računovodstvenih izvješća. |
| --- | --- |

—

upravljanje financijskim sustavima, služba za podršku računovodstvu i financijskim sustavima, raspodjela računa među odjelima, izvršenje transakcija i sastavljanje računovodstvenih izvješća.

ODJEL ZA KONTINUITET POSLOVANJA I ORGANIZACIJSKU OTPORNOST

| — | Osmišljavanje i razvoj smjernica i protokola za brzo i učinkovito upravljanje krizama unutar Glavne uprave s naglaskom na međuovisnosti različitih službi; |
| --- | --- |

—

Osmišljavanje i razvoj smjernica i protokola za brzo i učinkovito upravljanje krizama unutar Glavne uprave s naglaskom na međuovisnosti različitih službi;

| — | usmjeravanje, koordinacija i podupiranje višeg rukovodstva Glavne uprave u pripremi i provedbi planova kontinuiteta poslovanja na razini uprave i/ili aktivnosti; |
| --- | --- |

—

usmjeravanje, koordinacija i podupiranje višeg rukovodstva Glavne uprave u pripremi i provedbi planova kontinuiteta poslovanja na razini uprave i/ili aktivnosti;

| — | pružanje potpore Upravi za resurse sudjelovanjem u jačanju otpornosti Glavne uprave i upravljanju kontinuitetom poslovanja; |
| --- | --- |

—

pružanje potpore Upravi za resurse sudjelovanjem u jačanju otpornosti Glavne uprave i upravljanju kontinuitetom poslovanja;

| — | pružanje uvodnog osposobljavanja za osoblje Glavne uprave o osnovnim konceptima kontinuiteta poslovanja i priprema aktivnosti podizanja razine osviještenosti o tim aspektima. |
| --- | --- |

—

pružanje uvodnog osposobljavanja za osoblje Glavne uprave o osnovnim konceptima kontinuiteta poslovanja i priprema aktivnosti podizanja razine osviještenosti o tim aspektima.

---