# Euroopan unionin C 227A/29.

| | ISSN 1977-1053 |
| --- | --- |
| Euroopan unionin
  virallinen lehti | C 227A |
| | |
| Suomenkielinen laitos | Tiedonantoja ja ilmoituksia | 66. vuosikerta29. kesäkuu 2023 |

ISSN 1977-1053

Euroopan unionin

virallinen lehti

C 227A

Suomenkielinen laitos

Tiedonantoja ja ilmoituksia

66. vuosikerta29. kesäkuu 2023

---

| Sisältö | Sivu |
| --- | --- |
| | V   Ilmoitukset |
| | HALLINNOLLISET MENETTELYT |
| | Euroopan unionin turvapaikkavirasto |
| 2023/C 227 A/01 | Ilmoitus avoimesta ulkoisesti haettavasta toimesta EUAA/2023/TA/009 – EUAA:n varapääjohtaja | 1 |

Sisältö

Sivu

V   Ilmoitukset

HALLINNOLLISET MENETTELYT

Euroopan unionin turvapaikkavirasto

2023/C 227 A/01

Ilmoitus avoimesta ulkoisesti haettavasta toimesta EUAA/2023/TA/009 – EUAA:n varapääjohtaja

1

---

| FI | |
| --- | --- |

FI

---

V Ilmoitukset

HALLINNOLLISET MENETTELYT

Euroopan unionin turvapaikkavirasto

| 29.6.2023 | FI | Euroopan unionin virallinen lehti | CA 227/1 |
| --- | --- | --- | --- |

29.6.2023

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

CA 227/1

---

Ilmoitus avoimesta ulkoisesti haettavasta toimesta EUAA/2023/TA/009 – EUAA:n varapääjohtaja

(2023/C 227 A/01)

YLEISTÄ

| Julkaiseminen | Ulkoisesti |
| --- | --- |
| Tehtävänimeke | Varapääjohtaja |
| Tehtäväryhmä ja palkkaluokka | Väliaikainen toimihenkilö 2(a) (1) – AD 13 |
| HAKEMUSTEN JÄTTÄMISEN MÄÄRÄAIKA | 31. heinäkuuta 2023 klo 12.00 (Maltan aikaa) |

Julkaiseminen

Ulkoisesti

Tehtävänimeke

Varapääjohtaja

Tehtäväryhmä ja palkkaluokka

Väliaikainen toimihenkilö 2(a) (1) – AD 13

HAKEMUSTEN JÄTTÄMISEN MÄÄRÄAIKA

31. heinäkuuta 2023 klo 12.00 (Maltan aikaa)

1.   Euroopan unionin turvapaikkavirasto

Euroopan unionin turvapaikkavirasto, jäljempänä ”turvapaikkavirasto” tai ”virasto”, perustettiin Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU) 2021/2303 (2). Virasto on asiantuntemuskeskus riippumattomuutensa, antamansa avun ja keräämänsä ja jakamansa tiedon tieteellisen ja teknisen laadun, toimintatapojensa ja -menettelyjensä avoimuuden ja sille annettujen tehtävien suorittamisessa osoittamansa huolellisuuden ansiosta, kuten myös toimeksiantonsa hoitamisessa välttämättömän tietoteknisen tuen ansiosta.

Turvapaikkaviraston tehtäviä ovat erityisesti seuraavat:

| — | Virasto auttaa osaltaan varmistamaan unionin turvapaikkalainsäädännön tehokkaan ja yhdenmukaisen soveltamisen jäsenvaltioissa perusoikeuksia täysimääräisesti kunnioittaen. |
| --- | --- |

—

Virasto auttaa osaltaan varmistamaan unionin turvapaikkalainsäädännön tehokkaan ja yhdenmukaisen soveltamisen jäsenvaltioissa perusoikeuksia täysimääräisesti kunnioittaen.

| — | Virasto helpottaa ja tukee jäsenvaltioiden toimia Euroopan yhteisen turvapaikkajärjestelmän täytäntöönpanemiseksi, myös mahdollistamalla lähentymisen kansainvälistä suojelua koskevien hakemusten arvioinnissa kaikkialla unionissa ja koordinoimalla ja lujittamalla käytännön yhteistyötä ja tietojenvaihtoa. |
| --- | --- |

—

Virasto helpottaa ja tukee jäsenvaltioiden toimia Euroopan yhteisen turvapaikkajärjestelmän täytäntöönpanemiseksi, myös mahdollistamalla lähentymisen kansainvälistä suojelua koskevien hakemusten arvioinnissa kaikkialla unionissa ja koordinoimalla ja lujittamalla käytännön yhteistyötä ja tietojenvaihtoa.

| — | Virasto parantaa Euroopan yhteisen turvapaikkajärjestelmän toimintaa muun muassa seurantamekanismin (3) välityksellä ja antamalla jäsenvaltioille operatiivista ja teknistä apua etenkin silloin, kun niiden turvapaikka- ja vastaanottojärjestelmiin kohdistuu suhteeton paine. |
| --- | --- |

—

Virasto parantaa Euroopan yhteisen turvapaikkajärjestelmän toimintaa muun muassa seurantamekanismin (3) välityksellä ja antamalla jäsenvaltioille operatiivista ja teknistä apua etenkin silloin, kun niiden turvapaikka- ja vastaanottojärjestelmiin kohdistuu suhteeton paine.

Viraston organisaatiokaavioon voi tutustua turvapaikkaviraston verkkosivustolla osoitteessa https://euaa.europa.eu/about-us/who-we-are

Viraston päätoimipaikka sijaitsee Vallettan satamassa (Malta), ja muita toimistoja on Brysselissä, Italiassa, Kreikassa, Espanjassa ja Kyproksessa.

2.   Toimenkuvaus

Varapääjohtaja avustaa pääjohtajaa viraston johtamisessa sekä jäljempänä esitettyjen ja turvapaikkavirastoa koskevan asetuksen 47 artiklan 5 kohdassa tarkoitettujen pääjohtajan tehtävien hoitamisessa. Pääjohtajan ollessa poissa tai estynyt varapääjohtaja hoitaa hänen tehtäviään.

Turvapaikkaviraston hallintoneuvosto nimittää toimenhaltijan pääjohtajan ehdottamien ehdokkaiden joukosta.

Erityiset vastuut

Varapääjohtaja toimii pääjohtajan alaisuudessa ja avustaa tätä tämän tehtävien hoidossa. Erityisesti varapääjohtaja

| a) | osallistuu viraston päivittäiseen toimintaan ja valvoo myös sellaisten sisäisten toimintaperiaatteiden, menettelyjen ja ohjeiden noudattamista, joilla varmistetaan, että virasto toimii toimivaltuuksiensa, tavoitteidensa ja tehtävänsä mukaisesti |
| --- | --- |

a)

osallistuu viraston päivittäiseen toimintaan ja valvoo myös sellaisten sisäisten toimintaperiaatteiden, menettelyjen ja ohjeiden noudattamista, joilla varmistetaan, että virasto toimii toimivaltuuksiensa, tavoitteidensa ja tehtävänsä mukaisesti

| b) | toimii hallintokeskuksen päällikön esihenkilönä erityisesti henkilöstöyksikön, talousyksikön, hankintojen ja tilahallinnan yksikön sekä tieto- ja viestintätekniikan yksikön suorittamien tehtävien osalta |
| --- | --- |

b)

toimii hallintokeskuksen päällikön esihenkilönä erityisesti henkilöstöyksikön, talousyksikön, hankintojen ja tilahallinnan yksikön sekä tieto- ja viestintätekniikan yksikön suorittamien tehtävien osalta

| c) | valvoo viraston seurantatoimeksiannon kehittämistä ja toteuttamista |
| --- | --- |

c)

valvoo viraston seurantatoimeksiannon kehittämistä ja toteuttamista

| d) | johtaa viraston sisäisen valvonnan järjestelmiä lainsäädännön jatkuvan noudattamisen ja hyvän hallintotavan varmistamiseksi ja edistää samalla aktiivisesti hallinnollista yksinkertaistamista mahdollisuuksien mukaan; toimii myös sisäisen valvonnan ja sääntöjen noudattamisen yksikön päällikön esihenkilönä |
| --- | --- |

d)

johtaa viraston sisäisen valvonnan järjestelmiä lainsäädännön jatkuvan noudattamisen ja hyvän hallintotavan varmistamiseksi ja edistää samalla aktiivisesti hallinnollista yksinkertaistamista mahdollisuuksien mukaan; toimii myös sisäisen valvonnan ja sääntöjen noudattamisen yksikön päällikön esihenkilönä

| e) | koordinoi resurssien kohdentamisen optimointiin tähtääviä toimia (myös eri henkilöstöryhmien ja ulkopuolisten asiantuntijoiden käyttöä viraston eri toiminnoissa) |
| --- | --- |

e)

koordinoi resurssien kohdentamisen optimointiin tähtääviä toimia (myös eri henkilöstöryhmien ja ulkopuolisten asiantuntijoiden käyttöä viraston eri toiminnoissa)

| f) | edistää henkilöstön aktiivista sitoutumista ja osallistumista, muun muassa sisäisten viestintävälineiden avulla |
| --- | --- |

f)

edistää henkilöstön aktiivista sitoutumista ja osallistumista, muun muassa sisäisten viestintävälineiden avulla

| g) | edustaa virastoa Euroopan komissiossa, Euroopan parlamentissa, neuvostossa ja muissa asianomaisissa EU:n elimissä pääjohtajan pyynnöstä |
| --- | --- |

g)

edustaa virastoa Euroopan komissiossa, Euroopan parlamentissa, neuvostossa ja muissa asianomaisissa EU:n elimissä pääjohtajan pyynnöstä

| h) | kehittää ja edistää yhteistyötä turvapaikkaviraston ja sellaisten muiden asianomaisten EU:n virastojen, kansainvälisten järjestöjen ja asiaankuuluvien kansallisten viranomaisten kanssa, joita tarvitaan viraston toimeksiannon täytäntöönpanossa, ja pääjohtajan pyynnön mukaisesti |
| --- | --- |

h)

kehittää ja edistää yhteistyötä turvapaikkaviraston ja sellaisten muiden asianomaisten EU:n virastojen, kansainvälisten järjestöjen ja asiaankuuluvien kansallisten viranomaisten kanssa, joita tarvitaan viraston toimeksiannon täytäntöönpanossa, ja pääjohtajan pyynnön mukaisesti

| i) | suorittaa kaikki muut pääjohtajan osoittamat tai delegoimat tehtävät. |
| --- | --- |

i)

suorittaa kaikki muut pääjohtajan osoittamat tai delegoimat tehtävät.

3.   Vaatimukset

A)   Kelpoisuusvaatimukset

Hakija katsotaan valintakelpoiseksi, jos hän täyttää seuraavat muodolliset vaatimukset hakuajan päättyessä:

| 1. | Hakijalla on vähintään neljän vuoden korkeakouluopintoja vastaava koulutus, josta on osoituksena tutkintotodistus, sekä tutkinnon jälkeen hankittu vähintään 15 vuoden työkokemus kyseiseltä alalta tai
  Hakijalla on vähintään kolmen vuoden korkeakouluopintoja vastaava koulutus, josta on osoituksena tutkintotodistus, sekä tutkinnon jälkeen hankittu vähintään 16 vuoden työkokemus kyseiseltä alalta (4). |
| --- | --- |

1.

Hakijalla on vähintään neljän vuoden korkeakouluopintoja vastaava koulutus, josta on osoituksena tutkintotodistus, sekä tutkinnon jälkeen hankittu vähintään 15 vuoden työkokemus kyseiseltä alalta tai

Hakijalla on vähintään kolmen vuoden korkeakouluopintoja vastaava koulutus, josta on osoituksena tutkintotodistus, sekä tutkinnon jälkeen hankittu vähintään 16 vuoden työkokemus kyseiseltä alalta (4).

| 2. | Hakija on jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion kansalainen. |
| --- | --- |

2.

Hakija on jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion kansalainen.

| 3. | Hakijalla on täydet kansalaisoikeudet. |
| --- | --- |

3.

Hakijalla on täydet kansalaisoikeudet.

| 4. | Hakijalla on jonkin unionin virallisen kielen perusteellinen taito (kaikilla osa-alueilla taso C1 kieliä koskevan yhteisen eurooppalaisen viitekehyksen mukaisesti) ja jonkin toisen unionin virallisen kielen tyydyttävä taito (kaikilla osa-alueilla taso B2 kieliä koskevan yhteisen eurooppalaisen viitekehyksen mukaisesti), joka on riittävä toimeen liittyvien työtehtävien hoitamiseen (5). |
| --- | --- |

4.

Hakijalla on jonkin unionin virallisen kielen perusteellinen taito (kaikilla osa-alueilla taso C1 kieliä koskevan yhteisen eurooppalaisen viitekehyksen mukaisesti) ja jonkin toisen unionin virallisen kielen tyydyttävä taito (kaikilla osa-alueilla taso B2 kieliä koskevan yhteisen eurooppalaisen viitekehyksen mukaisesti), joka on riittävä toimeen liittyvien työtehtävien hoitamiseen (5).

| 5. | Hakijan on pystyttävä hoitamaan tehtävää koko viisivuotisen sopimuksen ajan ennen eläkeiän saavuttamista. Euroopan unionin väliaikainen toimihenkilö saavuttaa eläkeiän sen kuukauden päättyessä, jonka aikana hän täyttää 66 vuotta (6). |
| --- | --- |

5.

Hakijan on pystyttävä hoitamaan tehtävää koko viisivuotisen sopimuksen ajan ennen eläkeiän saavuttamista. Euroopan unionin väliaikainen toimihenkilö saavuttaa eläkeiän sen kuukauden päättyessä, jonka aikana hän täyttää 66 vuotta (6).

| 6. | Hakija on täyttänyt mahdolliset asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa. |
| --- | --- |

6.

Hakija on täyttänyt mahdolliset asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa.

| 7. | Hakija täyttää tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset (7). |
| --- | --- |

7.

Hakija täyttää tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset (7).

| 8. | Hakijalla on terveydelliset edellytykset tehtävien hoitamiseen (8). |
| --- | --- |

8.

Hakijalla on terveydelliset edellytykset tehtävien hoitamiseen (8).

B)   Valintaperusteet

Seuraavassa esitetään valintaperusteet, joiden perusteella arvioidaan niiden hakijoiden hakemukset, jotka täyttävät kohdassa A Kelpoisuusvaatimukset ilmoitetut vaatimukset. Nämä perusteet on jaettu kahteen luokkaan: olennaiset ja eduksi luettavat valintaperusteet.

On huomattava, että kaikki olennaiset perusteet ovat pakollisia, mikä tarkoittaa, että hakemuksen arviointia ei jatketa, jos hakija saa nolla pistettä jostakin olennaisesta perusteesta. Korkeimmat kokonaispisteet saaneet sopivimmat hakijat kutsutaan haastatteluun.

Olennaiset valintaperusteet

| 1. | Hakijalla on vähintään kymmenen vuoden todistettu työkokemus, joka on hankittu yhdessä tai useammassa seuraavista: jäsenvaltion turvapaikkatoimisto, turvapaikka-asioita hoitava valtionhallinnon yksikkö, Euroopan unionin virasto tai suuri organisaatio. |
| --- | --- |

1.

Hakijalla on vähintään kymmenen vuoden todistettu työkokemus, joka on hankittu yhdessä tai useammassa seuraavista: jäsenvaltion turvapaikkatoimisto, turvapaikka-asioita hoitava valtionhallinnon yksikkö, Euroopan unionin virasto tai suuri organisaatio.

| 2. | Hakija tuntee turvapaikkapolitiikkaa koskevan unionin lainsäädännön todistetusti hyvin. |
| --- | --- |

2.

Hakija tuntee turvapaikkapolitiikkaa koskevan unionin lainsäädännön todistetusti hyvin.

| 3. | Hakijalla on todistettua työkokemusta tukipalveluista, kuten henkilöstöhallinnosta, rahoituksesta, hankintojen ja tilojen hallinnoinnista sekä tieto- ja viestintätekniikasta. |
| --- | --- |

3.

Hakijalla on todistettua työkokemusta tukipalveluista, kuten henkilöstöhallinnosta, rahoituksesta, hankintojen ja tilojen hallinnoinnista sekä tieto- ja viestintätekniikasta.

| 4. | Hakijan todistettu työkokemus osoittaa, että hän pystyy suunnittelemaan, valvomaan ja arvioimaan organisaation toimintaa sekä mittaamaan tuloksia ja keskittymään kriittisiin tosiseikkoihin monimutkaisissa oikeudellisissa ja poliittisissa kehyksissä. |
| --- | --- |

4.

Hakijan todistettu työkokemus osoittaa, että hän pystyy suunnittelemaan, valvomaan ja arvioimaan organisaation toimintaa sekä mittaamaan tuloksia ja keskittymään kriittisiin tosiseikkoihin monimutkaisissa oikeudellisissa ja poliittisissa kehyksissä.

| 5. | Hakijan todistettu työkokemus osoittaa, että hänellä on erittäin hyvät analyyttiset taidot ja kyky ratkaista organisatorisia ja toiminnallisia ongelmia. |
| --- | --- |

5.

Hakijan todistettu työkokemus osoittaa, että hänellä on erittäin hyvät analyyttiset taidot ja kyky ratkaista organisatorisia ja toiminnallisia ongelmia.

| 6. | Hakijalla on vähintään viiden vuoden todistettu työkokemus korkean tason johtotehtävistä suuressa organisaatiossa. |
| --- | --- |

6.

Hakijalla on vähintään viiden vuoden todistettu työkokemus korkean tason johtotehtävistä suuressa organisaatiossa.

| 7. | Hakijalla on todistettua työkokemusta muutosprosessien hallinnasta korkean tason johtotehtävässä (9). |
| --- | --- |

7.

Hakijalla on todistettua työkokemusta muutosprosessien hallinnasta korkean tason johtotehtävässä (9).

| 8. | Hakijan todistettu työkokemus osoittaa, että hän pystyy johtamaan, motivoimaan ja kehittämään monikulttuurisia, korkeasti koulutetun henkilöstön tiimejä niin, että nämä pystyvät hyödyntämään kaikkia kykyjään. |
| --- | --- |

8.

Hakijan todistettu työkokemus osoittaa, että hän pystyy johtamaan, motivoimaan ja kehittämään monikulttuurisia, korkeasti koulutetun henkilöstön tiimejä niin, että nämä pystyvät hyödyntämään kaikkia kykyjään.

| 9. | Hakijan todistettu työkokemus osoittaa, että hän pystyy koordinoimaan useita toimintoja yhteistyössä organisaation sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa organisaation strategisten tavoitteiden saavuttamiseksi. |
| --- | --- |

9.

Hakijan todistettu työkokemus osoittaa, että hän pystyy koordinoimaan useita toimintoja yhteistyössä organisaation sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa organisaation strategisten tavoitteiden saavuttamiseksi.

| 10. | Hakijan todistettu työkokemus osoittaa, että hänellä on erinomaiset viestintätaidot. |
| --- | --- |

10.

Hakijan todistettu työkokemus osoittaa, että hänellä on erinomaiset viestintätaidot.

| 11. | Hakijan todistettu työkokemus osoittaa, että hän pystyy tekemään tiivistä yhteistyötä johtoryhmässä ja että hän on tiimipelaaja. |
| --- | --- |

11.

Hakijan todistettu työkokemus osoittaa, että hän pystyy tekemään tiivistä yhteistyötä johtoryhmässä ja että hän on tiimipelaaja.

Eduksi luettavat valintaperusteet

| 1. | Hakija tuntee perusteellisesti EU:n toimielimet sekä niiden toiminnan ja vuorovaikutuksen sekä viraston toiminnan kannalta keskeiset EU:n politiikat ja kansainvälisen toiminnan. |
| --- | --- |

1.

Hakija tuntee perusteellisesti EU:n toimielimet sekä niiden toiminnan ja vuorovaikutuksen sekä viraston toiminnan kannalta keskeiset EU:n politiikat ja kansainvälisen toiminnan.

| 2. | Hakijalla on todistettua työkokemusta korkeiden hallintotehtävien hoitamisesta. |
| --- | --- |

2.

Hakijalla on todistettua työkokemusta korkeiden hallintotehtävien hoitamisesta.

C)   Arviointivaiheen lisäperusteet

Arviointivaiheeseen (haastattelu, kirjallinen koe ja arviointikeskusvaihe) kutsuttavia hakijoita arvioidaan kohdassa B Valintaperusteet kuvattujen olennaisten ja eduksi luettavien perusteiden sekä seuraavien lisäperusteiden perusteella:

| 1. | erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot englannin kielellä, joka on EU:n turvapaikkaviraston työkieli |
| --- | --- |

1.

erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot englannin kielellä, joka on EU:n turvapaikkaviraston työkieli

| 2. | sähköisten toimistolaitteiden ja sovellusten (tekstinkäsittely, laskentataulukot, esitystyökalut, sähköinen viestintä, internet jne.) hyvä käyttökyky |
| --- | --- |

2.

sähköisten toimistolaitteiden ja sovellusten (tekstinkäsittely, laskentataulukot, esitystyökalut, sähköinen viestintä, internet jne.) hyvä käyttökyky

| 3. | paineensietokyky ja aikatauluissa pysyminen hoidettaessa samanaikaisesti useita tehtäviä |
| --- | --- |

3.

paineensietokyky ja aikatauluissa pysyminen hoidettaessa samanaikaisesti useita tehtäviä

| 4. | erinomainen suunnittelu- ja organisointikyky sekä paineensietokyky |
| --- | --- |

4.

erinomainen suunnittelu- ja organisointikyky sekä paineensietokyky

| 5. | kyky asettaa tärkeimmät tehtävät etusijalle, työskennellä joustavasti ja järjestää omat ja muiden työt tehokkaasti |
| --- | --- |

5.

kyky asettaa tärkeimmät tehtävät etusijalle, työskennellä joustavasti ja järjestää omat ja muiden työt tehokkaasti

| 6. | erinomaiset analyyttiset valmiudet ja tutkimustaidot |
| --- | --- |

6.

erinomaiset analyyttiset valmiudet ja tutkimustaidot

| 7. | unionin turvapaikkasäännöstön kattava tuntemus ja sitä koskeva tekninen asiantuntemus |
| --- | --- |

7.

unionin turvapaikkasäännöstön kattava tuntemus ja sitä koskeva tekninen asiantuntemus

| 8. | erinomaiset valmiudet työskennellä tehokkaasti monialaisessa ryhmässä monikulttuurisessa ja monikielisessä ympäristössä |
| --- | --- |

8.

erinomaiset valmiudet työskennellä tehokkaasti monialaisessa ryhmässä monikulttuurisessa ja monikielisessä ympäristössä

| 9. | turvapaikkaviraston toiminta-ajatuksen ja organisaation laaja tuntemus |
| --- | --- |

9.

turvapaikkaviraston toiminta-ajatuksen ja organisaation laaja tuntemus

| 10. | kyky ottaa henkilökohtaista vastuuta ja tehdä työtä aloitteellisesti korkeaa laatua koskevien vaatimusten mukaisesti ja määritettyjä menettelyjä noudattaen |
| --- | --- |

10.

kyky ottaa henkilökohtaista vastuuta ja tehdä työtä aloitteellisesti korkeaa laatua koskevien vaatimusten mukaisesti ja määritettyjä menettelyjä noudattaen

| 11. | vankka asiakaslähtöisyys (sisäinen ja ulkoinen) |
| --- | --- |

11.

vankka asiakaslähtöisyys (sisäinen ja ulkoinen)

| 12. | järjestelmällisten ja metodologisten prosessien sisällyttäminen hankkeisiin sekä omaan ja oman tiimin työhön |
| --- | --- |

12.

järjestelmällisten ja metodologisten prosessien sisällyttäminen hankkeisiin sekä omaan ja oman tiimin työhön

| 13. | kyky johtaa ja ohjata ihmisiä ja ryhmiä saavuttamaan tuloksia. |
| --- | --- |

13.

kyky johtaa ja ohjata ihmisiä ja ryhmiä saavuttamaan tuloksia.

4.   Rekrytointiprosessi

A)   Vaatimukset täyttävien hakijoiden määrittäminen

Hakemusten viimeisen jättöpäivän jälkeen valintalautakunta tarkistaa jätetyt hakemukset edellä kohdassa 3A (Kelpoisuusvaatimukset) kuvattujen kelpoisuusvaatimusten perusteella. Edellytykset täyttävät hakemukset arvioidaan tämän jälkeen kohdassa 3B esitettyjen valintaperusteiden pohjalta.

B)   Hakemusten tarkempi analysointi

Tämän alustavan arvioinnin jälkeen valintalautakunta vertailee kelpoisuusvaatimukset täyttävien hakijoiden hakemuksia seuraavien seikkojen perusteella:

| — | valintaperusteet (olennaiset ja eduksi luettavat) |
| --- | --- |

—

valintaperusteet (olennaiset ja eduksi luettavat)

| — | hakemuksen yleinen laatu ja hakijoiden soveltuvuus tehtävään verrattuna laadittuun tehtävänkuvaan. |
| --- | --- |

—

hakemuksen yleinen laatu ja hakijoiden soveltuvuus tehtävään verrattuna laadittuun tehtävänkuvaan.

On huomattava, että olennaiset valintaperusteet ovat pakollisia, eikä hakemuksen arviointia jatketa, jos jokin näistä perusteista ei täyty.

Valintalautakunta laatii tämän jälkeen esivalintaluettelon sopivimmista hakijoista, jotka kutsutaan arviointivaiheeseen. Näiden arviointien kielenä on englanti. Tästä vaiheesta ilmoitetaan ainoastaan haastatteluun ja kirjalliseen kokeeseen kutsutuille esivalintaluetteloon valituille hakijoille.

C)   Arviointivaihe

Arviointivaihe koostuu seuraavista osista:

| a) | teknistä pätevyyttä koskeva kirjallinen koe ja/tai muu toimen kannalta tarpeelliseksi katsottu arviointi |
| --- | --- |

a)

teknistä pätevyyttä koskeva kirjallinen koe ja/tai muu toimen kannalta tarpeelliseksi katsottu arviointi

| b) | valintalautakunnan tekemä haastattelu |
| --- | --- |

b)

valintalautakunnan tekemä haastattelu

| c) | arviointikeskusvaihe. |
| --- | --- |

c)

arviointikeskusvaihe.

Arviointivaiheen tarkoituksena on arvioida seuraavia seikkoja:

| — | yleinen soveltuvuus ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 12 artiklan 2 kohdan e alakohdan mukainen toimeen liittyvien tehtävien hoitamiseen riittävä kielitaito |
| --- | --- |

—

yleinen soveltuvuus ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 12 artiklan 2 kohdan e alakohdan mukainen toimeen liittyvien tehtävien hoitamiseen riittävä kielitaito

| — | avointa virkaa koskevan ilmoituksen kohdassa 3C (Arviointivaiheen lisäperusteet) vahvistettujen kriteerien mukaiset erityistaidot, jotka liittyvät hakijan profiiliin |
| --- | --- |

—

avointa virkaa koskevan ilmoituksen kohdassa 3C (Arviointivaiheen lisäperusteet) vahvistettujen kriteerien mukaiset erityistaidot, jotka liittyvät hakijan profiiliin

| — | käytännön johtamistaitoja analysoidaan etäyhteyden välityksellä järjestettävässä arviointikeskusvaiheessa, joka sisältää ryhmä- ja yksilötehtäviä ja -toimia sekä syvähaastatteluja. Niistä huolehtii ulkopuolinen palveluntarjoaja. |
| --- | --- |

—

käytännön johtamistaitoja analysoidaan etäyhteyden välityksellä järjestettävässä arviointikeskusvaiheessa, joka sisältää ryhmä- ja yksilötehtäviä ja -toimia sekä syvähaastatteluja. Niistä huolehtii ulkopuolinen palveluntarjoaja.

On huomattava, että ainoastaan ne hakijat, jotka ovat läpäisseet kaikki arviointivaiheen osa-alueet, otetaan varallaololuetteloon.

D)   Todistusasiakirjojen tarkastaminen

Ainoastaan hakijoiden, jotka saavat kirjallisen työtarjouksen (tarjouskirje), on esitettävä alkuperäiskappaleet tai oikeaksi todistetut jäljennökset jäljempänä luetelluista asiakirjoista, jotta hakemuksen oikeellisuus ja kelpoisuus voidaan vahvistaa todistusasiakirjojen perusteella:

| — | kansalaisuuden osoittava asiakirja (esim. passi) |
| --- | --- |

—

kansalaisuuden osoittava asiakirja (esim. passi)

| — | hakemuksessa mainittu akateeminen tutkinto |
| --- | --- |

—

hakemuksessa mainittu akateeminen tutkinto

| — | hakemuksessa mainittu työkokemus. |
| --- | --- |

—

hakemuksessa mainittu työkokemus.

Tämä valintamenettely tai sen tietyt vaiheet voidaan järjestää verkossa. Siinä tapauksessa turvapaikkavirasto antaa haastatteluun kutsutuille ehdokkaille lisätietoja arvioinnin käytännön järjestelyistä.

E)   Varallaololuettelon laatiminen hyväksytyistä hakijoista

Arviointivaiheen tulosten perusteella laaditaan vähintään kolmen hakijan varallaololuettelo, joka on voimassa kuluvan vuoden loppuun sen laatimisesta lukien.

Hakijoiden on otettava huomioon, ettei varallaololuetteloon pääsy takaa palvelukseen ottamista. Mahdolliset tulevat palvelukseen ottamiset riippuvat siitä, onko toimia avoimina ja onko määrärahoja käytettävissä.

F)   Valitun hakijan nimittäminen

Hallintoneuvosto nimittää varapääjohtajan luettelosta, jossa on vähintään kolme hakijaa, joita pääjohtaja on ehdottanut edellisessä kohdassa mainitun hyväksyttyjen hakijoiden varallaololuettelon perusteella.

Hallintoneuvosto voi järjestää ylimääräisen haastattelun pääjohtajan ehdottamien hakijoiden kanssa.

Ennen tehtävien aloittamista valittu hakija pyydetään komission lääkärin suorittamaan pakolliseen lääkärintarkastukseen. Sen avulla turvapaikkavirasto voi varmistaa, että hakija täyttää Euroopan yhteisöjen muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 12 artiklan 2 kohdan d alakohdassa asetetun vaatimuksen.

Valitun hakijan on läpäistävä kansalaisuusvaltionsa turvallisuusviranomaisen suorittama turvallisuustutkinta saadakseen henkilöturvallisuusselvityksen. Sen taso riippuu kyseisestä toimesta/tehtävästä. Hakijoiden, joilla on pyynnön esittämishetkellä voimassa oleva henkilöturvallisuusselvitys vaaditulla tasolla (tai sitä ylemmällä tasolla), ei välttämättä tarvitse hankkia uutta selvitystä. Tähän on saatava asianomaisen kansallisen turvallisuusviranomaisen vahvistus. Hakijan kansallisen turvallisuusviranomaisen on annettava virastolle lausunto tai tehtävä henkilöturvallisuusselvitys asiaankuuluvan kansallisen lainsäädännön mukaisesti. Jos valitulla ehdokkaalla ei tällä hetkellä ole voimassa olevaa turvallisuusselvitystä edellä mainitulla tasolla, turvapaikkavirasto pyytää sitä hakijan kansalaisuusvaltion kansalliselta turvallisuusviranomaiselta. Jos vaadittua henkilöturvallisuusselvitystä ei ole saatu tai jos kansallinen turvallisuusvirasto antaa edellä mainitulla tasolla kielteisen lausunnon työsopimuksen allekirjoittamisen jälkeen, virastolla on oikeus irtisanoa työsopimus.

5.   Yhtäläiset mahdollisuudet

Turvapaikkavirasto noudattaa yhtäläisten mahdollisuuksien periaatteita ja hyväksyy hakemuksia ilman sukupuoleen, rotuun, ihonväriin tai etniseen taikka yhteiskunnalliseen alkuperään, geneettisiin ominaisuuksiin, kieleen, uskontoon tai poliittisiin tai muihin mielipiteisiin, kansalliseen vähemmistöön kuulumiseen, varallisuuteen, syntyperään, vammaisuuteen, ikään tai sukupuoliseen suuntautumiseen perustuvaa syrjintää.

6.   Palvelussuhteen ehdot

Hallintoneuvosto nimittää valitun hakijan väliaikaiseksi toimihenkilöksi unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen (10) mukaisesti.

Valittu hakija nimitetään unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 2 artiklan a alakohdan mukaan väliaikaiseksi toimihenkilöksi viiden vuoden toimikaudeksi, joka voidaan uusia kerran. Kyseessä oleva väliaikaisen toimihenkilön toimi kuuluu palkkaluokkaan AD 13.

Palkattaviin henkilöihin sovelletaan yhdeksän kuukauden koeaikaa.

Väliaikaisen toimihenkilön, AD 13 (palkkataso 1), palkka koostuu 14 399,73 euron peruspalkasta, johon sovelletaan korjauskerrointa (Maltan osalta tällä hetkellä 92,1 %) ja johon lisätään erilaisia korvauksia ja lisiä, esimerkiksi ulkomaankorvaus ja perhelisä. Työntekijöiden palkoista peritään ennakonpidätyksenä Euroopan unionin veroa. Palkoista ei pidätetä kansallista veroa. Työntekijät kuuluvat EU:n sosiaaliturva- ja eläkejärjestelmään.

Lisätietoja sopimussuhteisten työntekijöiden työehdoista on unionin muuhun henkilöstöön sovellettavissa palvelussuhteen ehdoissa osoitteessa

http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:EN:PDF

Työpaikka sijaitsee Vallettan satamassa Maltalla.

Riippumattomuus ja sidonnaisuuksia koskeva ilmoitus

Ennen työtehtävien aloittamista varapääjohtajan on annettava vakuutus, jossa hän sitoutuu toimimaan riippumattomasti ja yleisen edun hyväksi. Hänen on myös annettava ilmoitus mahdollisista sidonnaisuuksistaan, joiden voidaan katsoa heikentävän hänen riippumattomuuttaan.

7.   Hakumenettely

Kaikki turvapaikkaviraston avoimet työpaikat ovat viraston avointen työpaikkojen sivulla (11) ja sähköisen rekrytoinnin verkkotyökalussa (12). Jotta hakemus voitaisiin ottaa huomioon, hakijoiden on luotava turvapaikkaviraston sähköisen rekrytointityökalun avulla hakijatili, aktivoitava se ja täytettävä kaikki turvapaikkaviraston hakulomakkeen kohdat, jotka on lueteltu yksityiskohtaisesti hakulomakkeen aloitussivulla olevissa käyttöohjeissa (13). Hakijoita pyydetään täyttämään hakemuksensa englanniksi.

Puutteelliset hakemukset hylätään kelpaamattomina. Valintamenettely voi kestää useita kuukausia. Valintamenettelyn helpottamiseksi kaikki tätä tointa koskeva yhteydenpito käydään englanniksi.

Hakijat eivät saa ottaa suoraan eivätkä epäsuorasti yhteyttä valintalautakuntaan missään olosuhteissa tämän rekrytointiprosessin aikana. Virasto varaa itselleen oikeuden hylätä hakijan, joka jättää noudattamatta tätä määräystä.

Hakemusten jättämisen määräaika

Hakemusten jättämisen määräaika on 31. heinäkuuta 2023 klo 12.00 (Maltan aikaa). Turvapaikkavirasto ei ota huomioon hakemuksia, jotka on saatu määräajan päättymisen jälkeen.

On erittäin suositeltavaa, että hakemusten toimittamista ei jätetä viimeiseen päivään. Turvapaikkavirasto ei ole vastuussa hakemusten lähettämiseen liittyvistä viivästyksistä, jotka johtuvat teknisistä ongelmista tai muista mahdollisesti ilmenevistä tekijöistä.

Jos valintamenettelyn jossakin vaiheessa todetaan, etteivät hakijan ilmoittamat tiedot pidä paikkaansa, kyseinen hakija voidaan sulkea pois menettelystä.

8.   Tietosuoja

Hakijan toimittamien henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on tutkia hakijan hakemus (hakemukset) mahdollisen valinnan tekemiseksi ja turvapaikkaviraston palvelukseen otettavan hakijan valitsemiseksi.

Turvapaikkavirasto ei julkista varallaololuetteloon valittujen hakijoiden nimiä. On kuitenkin mahdollista, että turvapaikkaviraston johtoryhmän jäsenet saavat rekrytointia ja siihen liittyviä suunnittelutarkoituksia varten käyttöönsä varallaololuettelon ja eräissä erityistapauksissa hakijan hakemuslomakkeen (ilman todistusasiakirjoja, jotka henkilöstöosasto pitää salassa). Valitsematta jääneiden hakijoiden hakemustiedostot säilytetään kahden vuoden ajan varallaololuettelon voimassaolon päättymisestä lukien, minkä jälkeen ne hävitetään.

Pyydettyjä henkilötietoja käsitellään Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2018/1725 (14) mukaisesti.

9.   Muutoksenhakumenettelyt

Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 90 artiklan 2 kohdan nojalla hakija voi tehdä valituksen häneen haitallisesti vaikuttaneesta toimenpiteestä. Valitus on tehtävä kolmen kuukauden kuluessa siitä päivästä, jona päätös on annettu tiedoksi, seuraavaan osoitteeseen:

| Hallintoneuvoston sihteeristö |
| --- |
| Euroopan turvapaikka-asioiden tukivirasto |
| Winemakers Wharf |
| Grand Harbour Valletta, MRS 1917 |
| MALTA |

Hallintoneuvoston sihteeristö

Euroopan turvapaikka-asioiden tukivirasto

Winemakers Wharf

Grand Harbour Valletta, MRS 1917

MALTA

Jos valitus hylätään, hakija voi Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 270 artiklan nojalla ja Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja unionin muuta henkilöstöä koskevien palvelussuhteen ehtojen 91 artiklan nojalla pyytää toimenpiteen tutkimista uudelleen tuomioistuinmenettelyssä. Muutoksenhakupyyntö on tehtävä kolmen kuukauden kuluessa siitä päivästä, jona päätös on annettu tiedoksi, seuraavaan osoitteeseen:

| Court of Justice of the European Union |
| --- |
| Rue du Fort Niedergrünewald |
| L-2925 Luxembourg |
| LUXEMBURG |

Court of Justice of the European Union

Rue du Fort Niedergrünewald

L-2925 Luxembourg

LUXEMBURG

Jos hakija katsoo, että kyse on hallinnollisesta epäkohdasta, hän voi tehdä kantelun Euroopan oikeusasiamiehelle kahden vuoden kuluessa siitä, kun hakijalle on esitetty seikat, joihin kantelu perustuu (katso http://www.ombudsman.europa.eu), tai kirjoittaa osoitteeseen

| European Ombudsman |
| --- |
| 1, Avenue du President Robert Schuman – BP 403 |
| F-67001 Strasbourg Cedex |
| RANSKA |

European Ombudsman

1, Avenue du President Robert Schuman – BP 403

F-67001 Strasbourg Cedex

RANSKA

Hakijan on syytä ottaa huomioon, että Euroopan oikeusasiamiehelle tehtävä kantelu ei vaikuta määräaikaan, joka on asetettu muutoksenhaulle Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja unionin muuta henkilöstöä koskevien palvelussuhteen ehtojen 90 ja 91 artiklassa, eikä Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 270 artiklan mukaisen kanteen nostamisen määräaikaan.

---

(1)  Ks. Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavat henkilöstösäännöt ja unionin muuta henkilöstöä koskevat palvelussuhteen ehdot osoitteessa http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:EN:PDF

(2)  Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2021/2303, annettu 15 päivänä joulukuuta 2021, Euroopan unionin turvapaikkavirastosta ja asetuksen (EU) N:o 439/2010 kumoamisesta (EUVL L 468, 30.12.2021, s. 1).

(3)  Sovellettavat säännökset tulevat voimaan 31. joulukuuta 2023.

(4)  Vain EU:n jäsenvaltion viranomaisten antamat ja asiaankuuluvan EU:n jäsenvaltion elimen vastaaviksi tunnustamat todistukset hyväksytään. Jos pääopinnot on suoritettu Euroopan unionin ulkopuolella, jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion tähän tarkoitukseen virallisesti nimetyn elimen (esimerkiksi kansallisen opetusministeriön) on pitänyt tunnustaa hakijan tutkinto, ja sen todistava asiakirja on toimitettava, jos hakija kutsutaan haastatteluun. Näin valintalautakunta pystyy arvioimaan täsmällisesti tutkinnon tason.

(5)  Ks. https://epso.europa.eu/en/selection-procedure/general-and-specific-eligibility-requirements

(6)  Ks. Euroopan unionin muuta henkilöstöä koskevien palvelussuhteen ehtojen 47 artikla osoitteessa http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:EN:PDF

(7)  Toimeen valitun henkilön on ennen nimittämistä toimitettava rikosrekisteriote, jossa ei ole merkintöjä.

(8)  Komission lääkäri tekee valituksi tulleelle hakijalle lääkärintarkastuksen ennen nimittämistä, jotta turvapaikkavirasto voi varmistaa hakijan täyttävän Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 12 artiklan 2 kohdan d alakohdan vaatimuksen.

(9)  Hakijan on ilmoitettava ansioluettelossaan selvästi seuraavat tiedot kaikilta niiltä vuosilta, jotka hän on toiminut johtotehtävissä: 1) johtotehtävän tehtävänimike ja tehtävänkuvaus, 2) alaisten määrä näissä tehtävissä, 3) tehtävässä hallinnoitujen varojen määrä, 4) ylempien ja alempien organisaatiotasojen määrä ja 5) vastaavissa tehtävissä toimineiden henkilöiden määrä.

(10)  Neuvoston asetus (ETY, Euratom, EHTY) N:o 259/68, annettu 29 päivänä helmikuuta 1968, Euroopan yhteisöjen virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja näiden yhteisöjen muuta henkilöstöä koskevien palvelussuhteen ehtojen vahvistamisesta ja komission virkamiehiin väliaikaisesti sovellettavista erityistoimenpiteistä (EYVL L 56, 4.3.1968, s. 1), sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU, Euratom) N:o 1023/2013 (EUVL L 287, 29.10.2013, s. 15).

(11)  https://euaa.europa.eu/careers/vacancies

(12)  https://careers.euaa.europa.eu/

(13)  https://careers.euaa.europa.eu/Candidate%20Application%20Guide.pdf

(14)  Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2018/1725, annettu 23 päivänä lokakuuta 2018, luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta (EUVL L 295, 21.11.2018, s. 39).

---