# Europeiska unionens C 222A/26 j

| | ISSN 1977-1061 |
| --- | --- |
| Europeiska unionens
  officiella tidning | C 222A |
| | |
| Svensk utgåva | Meddelanden och upplysningar | 66 årgången26 juni 2023 |

ISSN 1977-1061

Europeiska unionens

officiella tidning

C 222A

Svensk utgåva

Meddelanden och upplysningar

66 årgången26 juni 2023

---

| Innehållsförteckning | Sida |
| --- | --- |
| | V   Yttranden |
| | ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN |
| | Europaparlamentet |
| 2023/C 222 A/01 | Meddelande om rekrytering PE/291/S — Direktör (tjänstegrupp AD, lönegrad 14) — Generaldirektoratet för kommunikation — Direktoratet för resurser | 1 |

Innehållsförteckning

Sida

V   Yttranden

ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN

Europaparlamentet

2023/C 222 A/01

Meddelande om rekrytering PE/291/S — Direktör (tjänstegrupp AD, lönegrad 14) — Generaldirektoratet för kommunikation — Direktoratet för resurser

1

---

| SV | |
| --- | --- |

SV

---

V Yttranden

ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN

Europaparlamentet

| 26.6.2023 | SV | Europeiska unionens officiella tidning | CA 222/1 |
| --- | --- | --- | --- |

26.6.2023

SV

Europeiska unionens officiella tidning

CA 222/1

---

MEDDELANDE OM REKRYTERING PE/291/S

DIREKTÖR

(tjänstegrupp AD, lönegrad 14)

Generaldirektoratet för kommunikation — Direktoratet för resurser

(2023/C 222 A/01)

1.   Ledig tjänst

Europaparlamentets talman har beslutat att tillsätta en tjänst som direktör (AD, lönegrad 14) vid generaldirektoratet för kommunikation, direktoratet för resurser i enlighet med artikel 29.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen (1) (tjänsteföreskrifterna).

Detta uttagningsförfarande syftar till att öka tillsättningsmyndighetens valmöjligheter och genomförs parallellt med de interna och de interinstitutionella förfarandena för tjänstetillsättning.

Rekryteringen görs till lönegrad AD 14 (2). Grundlönen uppgår till 16 292,34 euro i månaden. Den beskattas av unionen och är befriad från nationell skatt. Utöver denna grundlön kan vissa ersättningar tillkomma enligt de villkor som fastställs i tjänsteföreskrifterna.

Tjänsten omfattas av det system för rörlighet inom organisationen som antogs av Europaparlamentets presidium den 15 januari 2018.

Arbetet kräver tillgänglighet och många kontakter både internt och externt, särskilt med Europaparlamentets ledamöter, samt regelbundna tjänsteresor till Europaparlamentets olika arbetsorter och andra platser.

2.   Tjänstgöringsort

Bryssel. Tjänsten kan komma att flyttas till någon av Europaparlamentets andra arbetsorter.

3.   Lika möjligheter

Europaparlamentet tillämpar en politik för lika möjligheter och välkomnar sökande oberoende av kön, etnicitet, hudfärg, etniskt eller socialt ursprung, genetiska särdrag, språk, religion eller övertygelse, politisk eller annan åskådning, tillhörighet till nationell minoritet, förmögenhet, börd, funktionsnedsättning, ålder, sexuell läggning, civilstånd eller familjesituation.

4.   Arbetsbeskrivning

Som högt uppsatt tjänsteman kommer du som direktör att ha ansvar för och utföra följande arbetsuppgifter enligt riktlinjer och beslut från parlamentets ledning och generaldirektören (3):

| — | Ansvara för en av generalsekretariatets stora administrativa enheter vilken består av flera underordnade enheter som täcker direktoratets ansvarsområden, i enlighet med Europaparlamentets politiska prioriteringar. |
| --- | --- |

—

Ansvara för en av generalsekretariatets stora administrativa enheter vilken består av flera underordnade enheter som täcker direktoratets ansvarsområden, i enlighet med Europaparlamentets politiska prioriteringar.

| — | Leda, sporra, motivera och samordna personalen samt optimera resursutnyttjandet och samtidigt säkra arbetets kvalitet (organisation, personaladministration, budgetförvaltning, innovation osv.) inom dina verksamhetsområden. |
| --- | --- |

—

Leda, sporra, motivera och samordna personalen samt optimera resursutnyttjandet och samtidigt säkra arbetets kvalitet (organisation, personaladministration, budgetförvaltning, innovation osv.) inom dina verksamhetsområden.

| — | Planera direktoratets verksamhet (fastställa mål och strategier), fatta beslut för att nå uppsatta mål och utvärdera de utförda tjänsterna för att säkra kvaliteten. |
| --- | --- |

—

Planera direktoratets verksamhet (fastställa mål och strategier), fatta beslut för att nå uppsatta mål och utvärdera de utförda tjänsterna för att säkra kvaliteten.

| — | Ge råd åt generaldirektören, generalsekreteraren och Europaparlamentets ledamöter inom dina verksamhetsområden. |
| --- | --- |

—

Ge råd åt generaldirektören, generalsekreteraren och Europaparlamentets ledamöter inom dina verksamhetsområden.

| — | Samarbeta med de olika direktoraten vid generalsekretariatet, företräda parlamentet och förhandla om kontrakt och avtal inom dina verksamhetsområden. |
| --- | --- |

—

Samarbeta med de olika direktoraten vid generalsekretariatet, företräda parlamentet och förhandla om kontrakt och avtal inom dina verksamhetsområden.

| — | Leda och slutföra specifika projekt som kan innebära ekonomiskt ansvar. |
| --- | --- |

—

Leda och slutföra specifika projekt som kan innebära ekonomiskt ansvar.

| — | Fungera som vidaredelegerad utanordnare. |
| --- | --- |

—

Fungera som vidaredelegerad utanordnare.

5.   Behörighetskrav

Alla sökande som senast den sista ansökningsdagen uppfyller följande krav får delta i uttagningsförfarandet:

| a) | Allmänna krav

  Du måste i enlighet med artikel 28 i tjänsteföreskrifterna






  — | vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater (4), |
| --- | --- | --- |

a)

Allmänna krav

Du måste i enlighet med artikel 28 i tjänsteföreskrifterna

—

vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater (4),

| — | åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter, |
| --- | --- |

—

åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter,

| — | ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning, |
| --- | --- |

—

ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning,

| — | uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen. |
| --- | --- |

—

uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen.

| b) | Särskilda krav







  i) | Utbildning







  — | En utbildningsnivå motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt av ett examensbevis som är officiellt godkänt i en av unionens medlemsstater, om den normala studietiden för dessa studier är fyra år eller mer,
  eller |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Särskilda krav

i)

Utbildning

—

En utbildningsnivå motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt av ett examensbevis som är officiellt godkänt i en av unionens medlemsstater, om den normala studietiden för dessa studier är fyra år eller mer,

eller

| — | en utbildningsnivå motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt av ett examensbevis som är officiellt erkänt i en av unionens medlemsstater, samt minst ett års adekvat yrkeserfarenhet (5) om den normala studietiden för dessa studier är minst tre år. |
| --- | --- |

—

en utbildningsnivå motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt av ett examensbevis som är officiellt erkänt i en av unionens medlemsstater, samt minst ett års adekvat yrkeserfarenhet (5) om den normala studietiden för dessa studier är minst tre år.

Examensbevisen, utfärdade i en av unionens medlemsstater eller i ett annat land, ska vara erkända av ett officiellt organ i en av unionens medlemsstater, såsom en medlemsstats utbildningsdepartement.

Sökande som har examensbevis som utfärdats i ett land utanför (6) EU måste visa att deras examensbevis är likvärdiga i EU. Mer information om erkännande av kvalifikationer som förvärvats i ett land inom nätverket Enic-Naric hittar du på https://www.enic-naric.net/.

| ii) | Yrkeserfarenhet

  Yrkeserfarenhet efter det att ovannämnda kvalifikationer erhållits, bestående av
  minst tolv års yrkeserfarenhet, som åtminstone delvis består av erfarenhet från områden som täcker direktoratets ansvarsområden och som inbegriper minst sex år i en europeisk och/eller internationell miljö och minst sex år i ledande ställning på en större avdelning. |
| --- | --- |

ii)

Yrkeserfarenhet

Yrkeserfarenhet efter det att ovannämnda kvalifikationer erhållits, bestående av

minst tolv års yrkeserfarenhet, som åtminstone delvis består av erfarenhet från områden som täcker direktoratets ansvarsområden och som inbegriper minst sex år i en europeisk och/eller internationell miljö och minst sex år i ledande ställning på en större avdelning.

| iii) | Språkkunskaper

  Fördjupade kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk (7) och tillfredsställande kunskaper i minst ett annat av dessa språk krävs.
  Den rådgivande kommittén kommer att beakta kunskaper i andra av Europeiska unionens officiella språk. |
| --- | --- |

iii)

Språkkunskaper

Fördjupade kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk (7) och tillfredsställande kunskaper i minst ett annat av dessa språk krävs.

Den rådgivande kommittén kommer att beakta kunskaper i andra av Europeiska unionens officiella språk.

6.   Prov

I syfte att underlätta tillsättningsmyndighetens arbete kommer den rådgivande kommittén för utnämning av högre tjänstemän att upprätta en förteckning över de sökande och rekommendera presidiet vilka sökande som ska kallas till intervju. Presidiet fastställer denna förteckning, och kommittén genomför intervjuerna och förelägger presidiet en slutrapport för beslut. Presidiet kan, innan man fattar det slutliga beslutet, intervjua kandidaten eller kandidaterna.

Intervjun kommer att fokusera på arbetsbeskrivningen enligt punkt 4 i detta meddelande samt på följande färdigheter:

| — | Strategisk förmåga. |
| --- | --- |

—

Strategisk förmåga.

| — | Ledarskapsförmåga. |
| --- | --- |

—

Ledarskapsförmåga.

| — | Framförhållning. |
| --- | --- |

—

Framförhållning.

| — | Handlingsförmåga. |
| --- | --- |

—

Handlingsförmåga.

| — | Noggrannhet. |
| --- | --- |

—

Noggrannhet.

| — | Kommunikationsförmåga. |
| --- | --- |

—

Kommunikationsförmåga.

7.   Inlämning av ansökan

Sista dag för inlämning av ansökan är

måndagen den 10 juli 2023 kl. 12.00, lokal tid i Bryssel.

Ansökan ska skickas i pdf-format via e-post. Den ska innehålla ett personligt brev med motivering (ställt till Europaparlamentets generalsekreterare, meddelande om rekrytering PE/291/S) och en meritförteckning i Europass-format (8), och meddelandets referensnummer (PE/291/S) ska anges på ärenderaden. Ansökan ska skickas till följande adress:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

E-postmeddelandets datum och klockslag gäller.

Försäkra dig om att inskannade handlingar är läsbara.

Vid intervjutillfället ska du lämna in enbart kopior eller fotokopior av de handlingar som styrker uppgifterna om studier, yrkeserfarenhet och nuvarande arbete (9)
  . Inga av dessa handlingar kommer att skickas tillbaka till de sökande.

Personuppgifter som du uppger inom ramen för detta urvalsförfarande kommer att behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 (10). Detta gäller i synnerhet sekretessen och säkerheten kring sådana uppgifter.

---

(1)  Rådets förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 259/68 (EGT L 56, 4.3.1968, s. 1) ändrad genom förordning (EG, Euratom) nr 723/2004 (EUT L 124, 27.4.2004, s. 1), och senast ändrad genom Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 1023/2013 av den 22 oktober 2013 om ändring av tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen och anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen (EUT L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Vid rekryteringen placeras tjänstemannen in i en löneklass i enlighet med bestämmelserna i artikel 32 i tjänsteföreskrifterna.

(3)  Se bilagan för de huvudsakliga arbetsuppgifterna.

(4)  Europeiska unionens medlemsstater är Belgien, Bulgarien, Tjeckien, Danmark, Tyskland, Estland, Irland, Grekland, Spanien, Frankrike, Kroatien, Italien, Cypern, Lettland, Litauen, Luxemburg, Ungern, Malta, Nederländerna, Österrike, Polen, Portugal, Rumänien, Slovenien, Slovakien, Finland och Sverige.

(5)  Detta år räknas inte in i den yrkeserfarenhet som krävs i nästa stycke.

(6)  Kvalifikationer/examensbevis som erhållits i Förenade kungariket före den 31 december 2020 godtas utan ytterligare erkännande. För examensbevis som erhållits efter detta datum krävs ett Naric-erkännande. I praktiken innebär detta att examensbevis från Förenade kungariket som utfärdas från och med den 1 januari 2021 måste åtföljas av ett intyg om likvärdig utbildning utfärdat av en behörig myndighet i en av EU:s nuvarande medlemsstater.

(7)  Europeiska unionens officiella språk är bulgariska, danska, engelska, estniska, finska, franska, grekiska, iriska, italienska, kroatiska, lettiska, litauiska, maltesiska, nederländska, polska, portugisiska, rumänska, slovakiska, slovenska, spanska, svenska, tjeckiska, tyska och ungerska.

(8)  https://europa.eu/europass/

(9)  Detta gäller inte sökande som den sista ansökningsdagen redan tjänstgör vid Europaparlamentet. Du måste försäkra dig om att parlamentets administration har erhållit alla handlingar som ingår i din ansökan (om berörda dokument saknas i HRM-portalen (Streamline)).

(10)  Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001 och beslut nr 1247/2002/EG (EUT L 295, 21.11.2018, s. 39).

---

BILAGA

Generaldirektoratet för kommunikation – Direktoratet för resurser

Kärnfunktioner

(direktoratet består av 53 anställda: 39 tjänstemän, 2 tillfälligt anställda och 12 kontraktsanställda)

8.5.2023

| — | Ansvara för ledning, samordning och organisation av direktoratets fem enheter i enlighet med de i lag fastställda bestämmelserna och på ett serviceinriktat sätt i syfte att uppfylla generaldirektoratets mål. |
| --- | --- |

—

Ansvara för ledning, samordning och organisation av direktoratets fem enheter i enlighet med de i lag fastställda bestämmelserna och på ett serviceinriktat sätt i syfte att uppfylla generaldirektoratets mål.

| — | Föreslå och genomföra strategier för en effektiv användning av de medel som budgetmyndigheten tilldelat generaldirektoratet och ansvara för en samordnad planering med andra ansvariga avdelningar, särskilt generaldirektoratets enhet för strategi och innovation och de ansvariga avdelningarna vid GD FINS, PERS, ITEC, INLO och generalsekreterarens kansli. |
| --- | --- |

—

Föreslå och genomföra strategier för en effektiv användning av de medel som budgetmyndigheten tilldelat generaldirektoratet och ansvara för en samordnad planering med andra ansvariga avdelningar, särskilt generaldirektoratets enhet för strategi och innovation och de ansvariga avdelningarna vid GD FINS, PERS, ITEC, INLO och generalsekreterarens kansli.

| — | Göra bedömningar av personalresurserna (tjänster, kontrakt, extern personal) och upprätta program för att maximera generaldirektoratets kapacitet, särskilt genom utbildning, uppföljning av SEF-projekt och fastställande av nyckelprestationsindikatorer (nyckeltal). |
| --- | --- |

—

Göra bedömningar av personalresurserna (tjänster, kontrakt, extern personal) och upprätta program för att maximera generaldirektoratets kapacitet, särskilt genom utbildning, uppföljning av SEF-projekt och fastställande av nyckelprestationsindikatorer (nyckeltal).

| — | Ansvara för kontakterna med generaldirektoratets övriga enheter och med andra generaldirektorat genom att delta i styrgruppen för resurser och andra enheter. |
| --- | --- |

—

Ansvara för kontakterna med generaldirektoratets övriga enheter och med andra generaldirektorat genom att delta i styrgruppen för resurser och andra enheter.

| — | Analysera och föreslå åtgärder för ledningen i särskilt känsliga ärenden som rör t.ex. poängsättning, rörlighet, långtidssjukskrivning, invaliditet. |
| --- | --- |

—

Analysera och föreslå åtgärder för ledningen i särskilt känsliga ärenden som rör t.ex. poängsättning, rörlighet, långtidssjukskrivning, invaliditet.

PERSONALENHETEN

| — | Ansvara för handläggningen och uppföljningen av specifika och övergripande personalärenden: SEF/PPP-projekt eller interna projekt, uttagningsförfaranden, rörlighetsprogram, övervakning av avtal mellan olika generaldirektorat, harmonisering av arbetsbeskrivningar, statistik om enheten (”photographie des services”), förändringar i arbetsscheman och det strukturella distansarbetet, HR-indikatorer, karriärdagar, plattformen ”Karriärmöjligheter”m.m. |
| --- | --- |

—

Ansvara för handläggningen och uppföljningen av specifika och övergripande personalärenden: SEF/PPP-projekt eller interna projekt, uttagningsförfaranden, rörlighetsprogram, övervakning av avtal mellan olika generaldirektorat, harmonisering av arbetsbeskrivningar, statistik om enheten (”photographie des services”), förändringar i arbetsscheman och det strukturella distansarbetet, HR-indikatorer, karriärdagar, plattformen ”Karriärmöjligheter”m.m.

| — | Ansvara för förvaltningen och kontrollen av tjänster i tjänsteförteckningen och för personalomsättningen vid generaldirektoratet (utlysa tjänster, genomföra personalsamtal, rekrytera, förnya kontrakt, uppgradera), förvalta det anslag för kontraktsanställda som tilldelats generaldirektoratet. |
| --- | --- |

—

Ansvara för förvaltningen och kontrollen av tjänster i tjänsteförteckningen och för personalomsättningen vid generaldirektoratet (utlysa tjänster, genomföra personalsamtal, rekrytera, förnya kontrakt, uppgradera), förvalta det anslag för kontraktsanställda som tilldelats generaldirektoratet.

| — | Fastställa behovet av fortbildning, upprätta och genomföra en årlig utbildningsplan, bistå enheterna i genomförandet av de planerade åtgärderna, ansvara för den externa utbildningen och det anslag som tilldelats generaldirektoratet för sådan utbildning. |
| --- | --- |

—

Fastställa behovet av fortbildning, upprätta och genomföra en årlig utbildningsplan, bistå enheterna i genomförandet av de planerade åtgärderna, ansvara för den externa utbildningen och det anslag som tilldelats generaldirektoratet för sådan utbildning.

| — | Ansvara för reseförordnanden, förvaltningen av generaldirektoratets anslag för resor och undantagsförfarandena, delta i arbetsgrupper över direktoratsgränserna om eMISS. |
| --- | --- |

—

Ansvara för reseförordnanden, förvaltningen av generaldirektoratets anslag för resor och undantagsförfarandena, delta i arbetsgrupper över direktoratsgränserna om eMISS.

| — | Ansvara för samordningen, förvaltningen, mottagandet och integreringen av praktikanter på plats och vid parlamentets förbindelsekontor, och av nyanställda vid eller av personer som kommit tillbaka till generaldirektoratet. |
| --- | --- |

—

Ansvara för samordningen, förvaltningen, mottagandet och integreringen av praktikanter på plats och vid parlamentets förbindelsekontor, och av nyanställda vid eller av personer som kommit tillbaka till generaldirektoratet.

| — | Ansvara för uppföljningen av bedömningsförfarandet: meritpoäng, överklaganden och befordringar. |
| --- | --- |

—

Ansvara för uppföljningen av bedömningsförfarandet: meritpoäng, överklaganden och befordringar.

| — | Tillhandahålla karriärrådgivning och yrkesvägledning |
| --- | --- |

—

Tillhandahålla karriärrådgivning och yrkesvägledning

| — | Övriga arbetsuppgifter: skydd av personuppgifter, EMAS, generaldirektoratets Confluence-webbsida |
| --- | --- |

—

Övriga arbetsuppgifter: skydd av personuppgifter, EMAS, generaldirektoratets Confluence-webbsida

ENHETEN FÖR FÖRVALTNING AV UPPHANDLINGAR, AVTAL OCH BIDRAG

| — | Planera generaldirektoratets anbudsförfaranden och följa genomförandet av dem: samordna och följa interinstitutionella förfaranden, hantera utvärderingen av upphandlings- och bidragsförfaranden i förhand samt kontrollera att de är lagliga och korrekta, bestämma betalningsgången, hjälpa till att utarbeta finansiella rapporter och genomföranderapporter, ansvara för efterhandskontroller. |
| --- | --- |

—

Planera generaldirektoratets anbudsförfaranden och följa genomförandet av dem: samordna och följa interinstitutionella förfaranden, hantera utvärderingen av upphandlings- och bidragsförfaranden i förhand samt kontrollera att de är lagliga och korrekta, bestämma betalningsgången, hjälpa till att utarbeta finansiella rapporter och genomföranderapporter, ansvara för efterhandskontroller.

| — | Ge de operativa enheterna råd avseende utformningen och genomförandet av anbudsförfaranden: följa upphandlingsförfaranden, hantera rättsliga frågor, särskilt frågor som rör immateriella rättigheter, utarbeta interna bestämmelser och administrativa förfaranden. |
| --- | --- |

—

Ge de operativa enheterna råd avseende utformningen och genomförandet av anbudsförfaranden: följa upphandlingsförfaranden, hantera rättsliga frågor, särskilt frågor som rör immateriella rättigheter, utarbeta interna bestämmelser och administrativa förfaranden.

| — | Tillhandahålla stöd när det gäller utformning, utarbetande, utvärdering och ingående av avtal om bidragsordningar som förvaltas av de operativa enheterna: ge stöd när det gäller rättsliga frågor som rör genomförandet av bidrag, utarbeta manualer för förfaranden och system för bidragsförvaltning, samarbeta med andra institutioner och andra avdelningar inom parlamentet i fråga om bidrag. |
| --- | --- |

—

Tillhandahålla stöd när det gäller utformning, utarbetande, utvärdering och ingående av avtal om bidragsordningar som förvaltas av de operativa enheterna: ge stöd när det gäller rättsliga frågor som rör genomförandet av bidrag, utarbeta manualer för förfaranden och system för bidragsförvaltning, samarbeta med andra institutioner och andra avdelningar inom parlamentet i fråga om bidrag.

| — | Ansvara för dokumenthanteringen och arkiveringen inom generaldirektoratet. |
| --- | --- |

—

Ansvara för dokumenthanteringen och arkiveringen inom generaldirektoratet.

ENHETEN FÖR INFORMATIK

| — | Förvalta generaldirektoratets datorpark, även vid förbindelsekontoren, tillhandahålla it-stöd till alla användare inom generaldirektoratet när det gäller både vanliga problem och exceptionella incidenter, stödja en samordnad efterlevnad av cybersäkerheten inom generaldirektoratet. |
| --- | --- |

—

Förvalta generaldirektoratets datorpark, även vid förbindelsekontoren, tillhandahålla it-stöd till alla användare inom generaldirektoratet när det gäller både vanliga problem och exceptionella incidenter, stödja en samordnad efterlevnad av cybersäkerheten inom generaldirektoratet.

| — | Förvalta och stödja generaldirektoratets projekt, ansvara för tekniken, samordningen av vissa it-system, informationssäkerheten och it-förvaltningen generellt sett. |
| --- | --- |

—

Förvalta och stödja generaldirektoratets projekt, ansvara för tekniken, samordningen av vissa it-system, informationssäkerheten och it-förvaltningen generellt sett.

| — | Ansvara för lokalerna i Bryssel och Strasbourg, handlägga och följa upp avdelningarnas förfrågningar om tekniskt stöd, bistå avdelningarna i övervakningen av deras inventering. |
| --- | --- |

—

Ansvara för lokalerna i Bryssel och Strasbourg, handlägga och följa upp avdelningarnas förfrågningar om tekniskt stöd, bistå avdelningarna i övervakningen av deras inventering.

| — | Ansvara för uppföljningen av projekten och underlätta kommunikationen och kontakterna med GD ITEC och andra generaldirektorat i samband med genomförandet av de godkända projekten, kartlägga och förbereda nya it-lösningar från generaldirektoratets avdelningar för att de ska kunna införas i kommande it-program. |
| --- | --- |

—

Ansvara för uppföljningen av projekten och underlätta kommunikationen och kontakterna med GD ITEC och andra generaldirektorat i samband med genomförandet av de godkända projekten, kartlägga och förbereda nya it-lösningar från generaldirektoratets avdelningar för att de ska kunna införas i kommande it-program.

| — | Ge enheterna och ledningen råd om it-aspekter såsom cybersäkerhet, ramavtal, innovativ teknik och it-förvaltning. |
| --- | --- |

—

Ge enheterna och ledningen råd om it-aspekter såsom cybersäkerhet, ramavtal, innovativ teknik och it-förvaltning.

ENHETEN FÖR RESULTAT OCH BUDGETFÖRVALTNING

| — | Inrätta ett effektivt och konsekvent system för att mäta resultatet av all verksamhet vid generaldirektoratet med hjälp av indikatorer som utvärderar hur nöjda kunderna är och hur produktiva enheterna är, förmedla dessa indikatorer genom att regelbundet publicera rapporter och analyser samt informera ledningen och användarna. |
| --- | --- |

—

Inrätta ett effektivt och konsekvent system för att mäta resultatet av all verksamhet vid generaldirektoratet med hjälp av indikatorer som utvärderar hur nöjda kunderna är och hur produktiva enheterna är, förmedla dessa indikatorer genom att regelbundet publicera rapporter och analyser samt informera ledningen och användarna.

| — | Ansvara för budgetplaneringen (presentera generaldirektoratets bidrag till budgetförfarandet, inrätta och övervaka budgetförvaltningen, utarbeta rapporter om budgetförvaltningen och den ekonomiska förvaltningen), ansvara för riskhanteringen och internkontrollen, den årliga verksamhetsrapporten, övervakningen av ansvarsfrihet och revisionsrapporter. |
| --- | --- |

—

Ansvara för budgetplaneringen (presentera generaldirektoratets bidrag till budgetförfarandet, inrätta och övervaka budgetförvaltningen, utarbeta rapporter om budgetförvaltningen och den ekonomiska förvaltningen), ansvara för riskhanteringen och internkontrollen, den årliga verksamhetsrapporten, övervakningen av ansvarsfrihet och revisionsrapporter.

| — | Utföra förhandskontroller av alla finansiella transaktioner (åtaganden, utbetalningar, återbetalningskrav och betalningskrav) i syfte att kontrollera att de är lagliga och korrekta. |
| --- | --- |

—

Utföra förhandskontroller av alla finansiella transaktioner (åtaganden, utbetalningar, återbetalningskrav och betalningskrav) i syfte att kontrollera att de är lagliga och korrekta.

| — | Ansvara för förvaltningen av finansiella system, en helpdesk vad gäller redovisning och finansiella system, fördela fakturorna mellan avdelningarna, genomföra transaktioner och utarbeta bokföringsrapporter. |
| --- | --- |

—

Ansvara för förvaltningen av finansiella system, en helpdesk vad gäller redovisning och finansiella system, fördela fakturorna mellan avdelningarna, genomföra transaktioner och utarbeta bokföringsrapporter.

ENHETEN FÖR DRIFTSKONTINUITET OCH ORGANISATORISK RESILIENS

| — | Utforma och utveckla riktlinjer och protokoll för en snabb och effektiv krishantering i generaldirektoratet, med tonvikt på avdelningarnas ömsesidiga beroende. |
| --- | --- |

—

Utforma och utveckla riktlinjer och protokoll för en snabb och effektiv krishantering i generaldirektoratet, med tonvikt på avdelningarnas ömsesidiga beroende.

| — | Vägleda, samordna och stödja generaldirektoratets ledning i utarbetandet och genomförandet av kontinuitetsplaner på generaldirektoratsnivå och/eller verksamhetsnivå. |
| --- | --- |

—

Vägleda, samordna och stödja generaldirektoratets ledning i utarbetandet och genomförandet av kontinuitetsplaner på generaldirektoratsnivå och/eller verksamhetsnivå.

| — | Stödja direktoratet för resurser genom att bidra till generaldirektoratets ökade resiliens och driftskontinuitet. |
| --- | --- |

—

Stödja direktoratet för resurser genom att bidra till generaldirektoratets ökade resiliens och driftskontinuitet.

| — | Erbjuda generaldirektoratets personal en introduktionskurs i de grundläggande begreppen inom driftskontinuitet och utveckla åtgärder för att öka medvetenheten på detta område. |
| --- | --- |

—

Erbjuda generaldirektoratets personal en introduktionskurs i de grundläggande begreppen inom driftskontinuitet och utveckla åtgärder för att öka medvetenheten på detta område.

---