# Eiropas Savienības C 222A/2023

| | ISSN 1977-0952 |
| --- | --- |
| Eiropas Savienības
  Oficiālais Vēstnesis | C 222A |
| | |
| Izdevums latviešu valodā | Informācija un paziņojumi | 66. gadagājums2023. gada 26. jūnijs |

ISSN 1977-0952

Eiropas Savienības

Oficiālais Vēstnesis

C 222A

Izdevums latviešu valodā

Informācija un paziņojumi

66. gadagājums2023. gada 26. jūnijs

---

| Saturs | Lappuse |
| --- | --- |
| | V   Atzinumi |
| | ADMINISTRATĪVAS PROCEDŪRAS |
| | Eiropas Parlaments |
| 2023/C 222 A/01 | Paziņojums par vakanci PE/291/S – Direktors/direktore (funkciju grupa AD, 14. pakāpe) – Komunikācijas ģenerāldirektorāts – Resursu direktorāts | 1 |

Saturs

Lappuse

V   Atzinumi

ADMINISTRATĪVAS PROCEDŪRAS

Eiropas Parlaments

2023/C 222 A/01

Paziņojums par vakanci PE/291/S – Direktors/direktore (funkciju grupa AD, 14. pakāpe) – Komunikācijas ģenerāldirektorāts – Resursu direktorāts

1

---

| LV | |
| --- | --- |

LV

---

V Atzinumi

ADMINISTRATĪVAS PROCEDŪRAS

Eiropas Parlaments

| 26.6.2023 | LV | Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis | CA 222/1 |
| --- | --- | --- | --- |

26.6.2023

LV

Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis

CA 222/1

---

PAZIŅOJUMS PAR VAKANCI PE/291/S

DIREKTORS/DIREKTORE

(funkciju grupa AD, 14. pakāpe)

Komunikācijas ģenerāldirektorāts – Resursu direktorāts

(2023/C 222 A/01)

1.   Vakance

Eiropas Parlamenta priekšsēdētāja, pamatojoties uz Eiropas Savienības Civildienesta noteikumu (turpmāk “Civildienesta noteikumi”) 29. panta 2. punktu (1), ir nolēmusi sākt direktora/direktores (AD, 14. pakāpe) amata vakances aizpildīšanas procedūru Komunikācijas ģenerāldirektorāta Resursu direktorātā.

Šī atlases procedūra, kuras mērķis ir paplašināt iecēlējinstitūcijas izvēles iespējas, notiks vienlaikus ar iekšējo un starpiestāžu vakanču aizpildīšanas procedūru.

Pieņemšana darbā notiks AD 14. pakāpē (2). Pamatalga ir 16 292,34 EUR mēnesī. Papildus pamatalgai, no kuras atvelk Savienības nodokli un kuru neapliek ar valsts nodokļiem, Civildienesta noteikumos paredzētajos gadījumos var tikt izmaksātas noteiktas piemaksas.

Vēršam kandidātu uzmanību uz to, ka uz šo amatu attiecas Noteikumi par mobilitātes politiku, kurus Eiropas Parlamenta Prezidijs pieņēma 2018. gada 15. janvārī.

Šis amats pieprasa vienmēr būt darbgatavībā un daudz komunicēt gan iestādes iekšienē, gan uz āru, jo īpaši ar Eiropas Parlamenta deputātiem. Direktoram/direktorei bieži būs jādodas komandējumos uz dažādām Eiropas Parlamenta darba vietām un ārpus tām.

2.   Darba vieta

Brisele. Šī amata izpildes vieta var tikt pārcelta uz citu Eiropas Parlamenta darba vietu.

3.   Iespēju vienlīdzība

Eiropas Parlaments īsteno vienlīdzīgu iespēju politiku un pieņem kandidatūru pieteikumus, nepieļaujot diskrimināciju, piemēram, diskrimināciju dzimuma, tautības, ādas krāsas, etniskās vai sociālās izcelsmes, ģenētisko īpatnību, valodas, ticības vai pārliecības, politisko vai jebkuru citu uzskatu, piederības mazākumtautībai, mantiskā stāvokļa, dzimšanas, invaliditātes, vecuma, seksuālās orientācijas, civilstāvokļa vai ģimenes stāvokļa dēļ.

4.   Pienākumu apraksts

Saskaņā ar Parlamenta kā lēmējinstitūcijas un ģenerāldirektora pieņemtajiem lēmumiem un pamatnostādnēm direktora/direktores kā augsta ranga ierēdņa/ierēdnes pienākumi būs šādi (3):

| — | atbilstoši iestādes politikai nodrošināt sekmīgu darbu lielā Ģenerālsekretariāta struktūrvienībā, kas sastāv no vairākām nodaļām, kuras darbojas attiecīgā direktorāta kompetences jomās, |
| --- | --- |

—

atbilstoši iestādes politikai nodrošināt sekmīgu darbu lielā Ģenerālsekretariāta struktūrvienībā, kas sastāv no vairākām nodaļām, kuras darbojas attiecīgā direktorāta kompetences jomās,

| — | vadīt, organizēt, motivēt un koordinēt darbinieku komandas, optimizēt struktūrvienības resursu izmantojumu ar mērķi nodrošināt dienesta darba kvalitāti (organizācija, cilvēkresursu un budžeta resursu pārvaldība, inovācija u. c.) savas atbildības jomās, |
| --- | --- |

—

vadīt, organizēt, motivēt un koordinēt darbinieku komandas, optimizēt struktūrvienības resursu izmantojumu ar mērķi nodrošināt dienesta darba kvalitāti (organizācija, cilvēkresursu un budžeta resursu pārvaldība, inovācija u. c.) savas atbildības jomās,

| — | plānot direktorāta darbību (mērķu un stratēģiju definēšana), pieņemt nepieciešamos lēmumus izvirzīto mērķu sasniegšanai, izvērtēt pakalpojumu sniegumu nolūkā nodrošināt to kvalitāti, |
| --- | --- |

—

plānot direktorāta darbību (mērķu un stratēģiju definēšana), pieņemt nepieciešamos lēmumus izvirzīto mērķu sasniegšanai, izvērtēt pakalpojumu sniegumu nolūkā nodrošināt to kvalitāti,

| — | konsultēt ģenerāldirektoru, ģenerālsekretāru un Eiropas Parlamenta deputātus savas atbildības jomās, |
| --- | --- |

—

konsultēt ģenerāldirektoru, ģenerālsekretāru un Eiropas Parlamenta deputātus savas atbildības jomās,

| — | sadarboties ar dažādiem Ģenerālsekretariāta direktorātiem, pārstāvēt iestādi un vest sarunas par līgumiem vai nolīgumiem savas atbildības jomās, |
| --- | --- |

—

sadarboties ar dažādiem Ģenerālsekretariāta direktorātiem, pārstāvēt iestādi un vest sarunas par līgumiem vai nolīgumiem savas atbildības jomās,

| — | pārvaldīt un īstenot konkrētus projektus, kas var ietvert finansiālu atbildību, |
| --- | --- |

—

pārvaldīt un īstenot konkrētus projektus, kas var ietvert finansiālu atbildību,

| — | pildīt pastarpināti deleģētā kredītrīkotāja pienākumus. |
| --- | --- |

—

pildīt pastarpināti deleģētā kredītrīkotāja pienākumus.

5.   Dalības nosacījumi

Šī atlases procedūra ir atvērta kandidātiem, kuri līdz pieteikšanās termiņa beigām atbilst turpmāk minētajiem nosacījumiem.

| a) | Vispārīgie nosacījumi

  Saskaņā ar Civildienesta noteikumu 28. pantu kandidātiem:






  — | jābūt kādas Eiropas Savienības dalībvalsts (4) pilsoņiem, |
| --- | --- | --- |

a)

Vispārīgie nosacījumi

Saskaņā ar Civildienesta noteikumu 28. pantu kandidātiem:

—

jābūt kādas Eiropas Savienības dalībvalsts (4) pilsoņiem,

| — | jābūt tiesīgiem izmantot savas pilsoņa tiesības, |
| --- | --- |

—

jābūt tiesīgiem izmantot savas pilsoņa tiesības,

| — | jābūt izpildījušiem tiesību aktos noteiktās militārā dienesta saistības, |
| --- | --- |

—

jābūt izpildījušiem tiesību aktos noteiktās militārā dienesta saistības,

| — | jāspēj uzrādīt atbilstošas rekomendācijas par piemērotību attiecīgo pienākumu veikšanai. |
| --- | --- |

—

jāspēj uzrādīt atbilstošas rekomendācijas par piemērotību attiecīgo pienākumu veikšanai.

| b) | Īpašie nosacījumi







  i) | Nepieciešamā kvalifikācija







  — | izglītības līmenis, kas atbilst pabeigtam augstskolas studiju ciklam un ko apliecina kādā no Savienības dalībvalstīm oficiāli atzīts diploms, ja šo studiju parastais ilgums ir četri gadi vai vairāk,
  vai |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Īpašie nosacījumi

i)

Nepieciešamā kvalifikācija

—

izglītības līmenis, kas atbilst pabeigtam augstskolas studiju ciklam un ko apliecina kādā no Savienības dalībvalstīm oficiāli atzīts diploms, ja šo studiju parastais ilgums ir četri gadi vai vairāk,

vai

| — | izglītības līmenis, kas atbilst pabeigtam augstskolas studiju ciklam un ko apliecina kādā no Savienības dalībvalstīm oficiāli atzīts diploms, un pēc tam iegūta vismaz vienu gadu ilga attiecīga profesionālā pieredze (5), ja šo studiju parastais ilgums ir vismaz trīs gadi. |
| --- | --- |

—

izglītības līmenis, kas atbilst pabeigtam augstskolas studiju ciklam un ko apliecina kādā no Savienības dalībvalstīm oficiāli atzīts diploms, un pēc tam iegūta vismaz vienu gadu ilga attiecīga profesionālā pieredze (5), ja šo studiju parastais ilgums ir vismaz trīs gadi.

Diplomi neatkarīgi no tā, vai tie ir izsniegti Savienības dalībvalstī vai citā valstī, ir jāatzīst Savienības dalībvalsts oficiālai iestādei, piemēram, Izglītības ministrijai.

Kandidātiem, kuru diplomi ir izsniegti valstī, kas nav Savienības dalībvalsts (6), kandidatūras pieteikumam jāpievieno apliecinājums par to, kādiem ES diplomiem tie ir līdzvērtīgi. Sīkāka informācija par trešās valstīs iegūtu kvalifikāciju atzīšanu ir atrodama ENIC-NARIC tīklos (https://www.enic-naric.net/).

| ii) | Nepieciešamā profesionālā pieredze

  Profesionālā pieredze, kas iegūta pēc iepriekš minētās kvalifikācijas iegūšanas:

  divpadsmit gadi, no kuriem vismaz daļa pavadīta, veicot pienākumus direktorāta kompetences jomās, un kuri ietver vismaz sešus gadus Eiropas un/vai starptautiskā vidē un vismaz sešus gadus vadošā amatā lielā struktūrā. |
| --- | --- |

ii)

Nepieciešamā profesionālā pieredze

Profesionālā pieredze, kas iegūta pēc iepriekš minētās kvalifikācijas iegūšanas:

divpadsmit gadi, no kuriem vismaz daļa pavadīta, veicot pienākumus direktorāta kompetences jomās, un kuri ietver vismaz sešus gadus Eiropas un/vai starptautiskā vidē un vismaz sešus gadus vadošā amatā lielā struktūrā.

| iii) | Valodu zināšanas

  Brīvi jāpārvalda viena no Eiropas Savienības dalībvalstu oficiālajām valodām (7), un jābūt apmierinošām vismaz vēl vienas dalībvalsts valodas zināšanām.
  Padomdevēja komiteja ņems vērā citu Eiropas Savienības oficiālo valodu zināšanas. |
| --- | --- |

iii)

Valodu zināšanas

Brīvi jāpārvalda viena no Eiropas Savienības dalībvalstu oficiālajām valodām (7), un jābūt apmierinošām vismaz vēl vienas dalībvalsts valodas zināšanām.

Padomdevēja komiteja ņems vērā citu Eiropas Savienības oficiālo valodu zināšanas.

6.   Pārbaudījumi

Lai palīdzētu iecēlējinstitūcijai izdarīt izvēli, Padomdevēja komiteja augsta līmeņa ierēdņu iecelšanai amatā sagatavos kandidātu sarakstu un ieteiks Eiropas Parlamenta Prezidijam, kuras personas aicināt uz interviju. Prezidijs apstiprinās šo personu sarakstu, un minētā komiteja intervēs kandidātus un iesniegs Prezidijam galīgo ziņojumu lēmuma pieņemšanai. Uz tā pamata Prezidijs varēs veikt kandidātu uzklausīšanu.

Intervijas būs tematiski saistītas ar pienākumu aprakstu, kas ir atrodams šā paziņojuma 4. punktā, un tajās tiks vērtētas šādas prasmes:

| — | stratēģiskā domāšana, |
| --- | --- |

—

stratēģiskā domāšana,

| — | vadīšanas spējas, |
| --- | --- |

—

vadīšanas spējas,

| — | prognozēšanas spējas, |
| --- | --- |

—

prognozēšanas spējas,

| — | reaģētspēja, |
| --- | --- |

—

reaģētspēja,

| — | noteiktība, |
| --- | --- |

—

noteiktība,

| — | komunikācijas spējas. |
| --- | --- |

—

komunikācijas spējas.

7.   Pieteikumu iesniegšana

Pieteikumu iesniegšanas termiņš:

pirmdiena, 2023. gada 10. jūlijs, plkst. 12.00 (dienā) pēc Briseles laika.

Motivācijas vēstuli pdf formātā (ar norādi “à l’attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/291/S”) un dzīves aprakstu (curriculum vitae) Europass formātā (8), ziņojuma temata ailē iekļaujot atsauci uz paziņojumu par vakanci (PE/291/S), lūdzam sūtīt tikai pa e-pastu uz šādu adresi:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Vērā tiks ņemta elektroniskās vēstules nosūtīšanas diena un laiks.

Skenētiem dokumentiem jābūt salasāmiem.

Uz interviju uzaicinātos kandidātus lūdzam ņemt vērā, ka intervijas dienā ir jāuzrāda tikai kopijas vai fotokopijas (9)
  dokumentiem, kas apliecina izglītību, profesionālo pieredzi un pašreizējos darba pienākumus. Minētie apliecinošie dokumenti netiks atdoti.

Atlases procedūrā iesniegtie persondati tiks apstrādāti saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2018/1725 (10), jo īpaši attiecībā uz konfidencialitāti un drošību.

---

(1)  Padomes Regula (EEK, Euratom, EOTK) Nr. 259/68 (OV L 56, 4.3.1968., 1. lpp.), kura grozīta ar Regulu (EK, Euratom) Nr. 723/2004 (OV L 124, 27.4.2004., 1. lpp.) un kurā jaunākie grozījumi izdarīti ar Eiropas Parlamenta un Padomes 2013. gada 22. oktobra Regulu (ES, Euratom) Nr. 1023/2013, ar ko groza Eiropas Savienības Civildienesta noteikumus un Eiropas Savienības Pārējo darbinieku nodarbināšanas kārtību (OV L 287, 29.10.2013., 15. lpp.).

(2)  Pieņemot darbā ierēdni, amata pakāpi piešķir saskaņā ar Civildienesta noteikumu 32. pantu.

(3)  Galvenos pienākumus skatīt pielikumā.

(4)  Eiropas Savienības dalībvalstis ir: Austrija, Beļģija, Bulgārija, Čehija, Dānija, Francija, Grieķija, Horvātija, Igaunija, Itālija, Īrija, Kipra, Latvija, Lietuva, Luksemburga, Malta, Nīderlande, Polija, Portugāle, Rumānija, Slovēnija, Slovākija, Somija, Spānija, Ungārija, Vācija, Zviedrija.

(5)  Šo profesionālās pieredzes gadu neņems vērā, vērtējot nākamajā ievilkumā prasīto profesionālo pieredzi.

(6)  Apvienotās Karalistes kvalifikācijas/diplomi, kas iegūti līdz 2020. gada 31. decembrim, tiek pieņemti bez papildu atzīšanas procedūras. Diplomiem, kas iegūti pēc minētā datuma, ir nepieciešama NARIC atzīšanas procedūra. Praksē tas nozīmē, ka Apvienotās Karalistes diplomiem, kas izdoti, sākot no 2021. gada 1. janvāra, jāpievieno līdzvērtības apliecinājums, ko izdevusi kādas pašreizējās ES dalībvalsts kompetentā iestāde.

(7)  Eiropas Savienības oficiālās valodas ir: angļu, bulgāru, čehu, dāņu, franču, grieķu, horvātu, igauņu, itāļu, īru, latviešu, lietuviešu, maltiešu, nīderlandiešu, poļu, portugāļu, rumāņu, slovāku, slovēņu, somu, spāņu, ungāru, vācu un zviedru valoda.

(8)  https://europa.eu/europass/

(9)  Tas neattiecas uz kandidātiem, kuri dienā, kad beidzas pieteikumu iesniegšanas termiņš, strādā Eiropas Parlamentā. Šo kandidātu pienākums ir nodrošināt, ka Parlamenta dienestu rīcībā ir visi pieteikuma iesniegšanai vajadzīgie dokumenti (ja tie jau nav pieejami HRM portālā (Streamline)).

(10)  Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (ES) 2018/1725 (2018. gada 23. oktobris) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Savienības iestādēs, struktūrās, birojos un aģentūrās un par šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Regulu (EK) Nr. 45/2001 un Lēmumu Nr. 1247/2002/EK (OV L 295, 21.11.2018., 39. lpp.).

---

PIELIKUMS

Komunikācijas ģenerāldirektorāts – Resursu direktorāts

Galvenie uzdevumi

(Struktūrvienībā ir 53 darbinieki: 39 ierēdņi, 2 pagaidu darbinieki un 12 līgumdarbinieki)

8.5.2023.

| — | Nodrošināt direktorāta piecu nodaļu vadību, koordināciju un pārvaldību atbilstīgi regulatīvajām un klientu apkalpošanas prasībām, lai īstenotu ģenerāldirektorāta mērķus. |
| --- | --- |

—

Nodrošināt direktorāta piecu nodaļu vadību, koordināciju un pārvaldību atbilstīgi regulatīvajām un klientu apkalpošanas prasībām, lai īstenotu ģenerāldirektorāta mērķus.

| — | Ierosināt un īstenot labākos risinājumus budžeta lēmējinstitūcijas piešķirto ģenerāldirektorāta resursu efektīvai izmantošanai un nodrošināt plānošanas darbību koordināciju ar citiem atbildīgajiem dienestiem, jo īpaši ģenerāldirektorāta Stratēģijas un inovācijas nodaļu, FINS ĢD, PERS ĢD, ITEC ĢD un INLO ĢD atbildīgajiem dienestiem un ģenerālsekretāra biroju. |
| --- | --- |

—

Ierosināt un īstenot labākos risinājumus budžeta lēmējinstitūcijas piešķirto ģenerāldirektorāta resursu efektīvai izmantošanai un nodrošināt plānošanas darbību koordināciju ar citiem atbildīgajiem dienestiem, jo īpaši ģenerāldirektorāta Stratēģijas un inovācijas nodaļu, FINS ĢD, PERS ĢD, ITEC ĢD un INLO ĢD atbildīgajiem dienestiem un ģenerālsekretāra biroju.

| — | Ieviest resursu skrīninga analīzi (štata vietas, līgumi, ārējie darbinieki) un programmu analīzi, tiecoties maksimāli izmantot ģenerāldirektorāta kapacitāti, jo īpaši nodrošinot apmācību, pārraugot SEF projektu īstenošanu un definējot snieguma rādītājus (KPI). |
| --- | --- |

—

Ieviest resursu skrīninga analīzi (štata vietas, līgumi, ārējie darbinieki) un programmu analīzi, tiecoties maksimāli izmantot ģenerāldirektorāta kapacitāti, jo īpaši nodrošinot apmācību, pārraugot SEF projektu īstenošanu un definējot snieguma rādītājus (KPI).

| — | Nodrošināt attiecības ar citām ģenerāldirektorāta struktūrvienībām un pārējiem ģenerāldirektorātiem, jo īpaši iesaistoties Resursu direktoru grupas darbībā u. c. |
| --- | --- |

—

Nodrošināt attiecības ar citām ģenerāldirektorāta struktūrvienībām un pārējiem ģenerāldirektorātiem, jo īpaši iesaistoties Resursu direktoru grupas darbībā u. c.

| — | Analizēt īpaši sensitīvas situācijas, piemēram, saistībā ar darbinieku novērtējumu, mobilitāti, ilgstošu slimošanu un invaliditāti, un ierosināt vadībai pasākumus to risināšanai. |
| --- | --- |

—

Analizēt īpaši sensitīvas situācijas, piemēram, saistībā ar darbinieku novērtējumu, mobilitāti, ilgstošu slimošanu un invaliditāti, un ierosināt vadībai pasākumus to risināšanai.

PERSONĀLA NODAĻA

| — | Nodrošināt pārvaldību un pārraudzību gan specifiskām, gan vispārīgām ar cilvēkresursiem saistītām lietām: SEF/PPP vai iekšējie projekti, atlases procedūras, mobilitātes norise, starp ģenerāldirektorātiem noslēgtu vienošanos pārraudzība, personāla lietu saskaņošana, personāla statistika, ar darba laika režīmu un strukturālo tāldarbu saistītas izmaiņas, cilvēkresursu rādītāji, karjeras dienas, karjeras iespēju platforma u. c. |
| --- | --- |

—

Nodrošināt pārvaldību un pārraudzību gan specifiskām, gan vispārīgām ar cilvēkresursiem saistītām lietām: SEF/PPP vai iekšējie projekti, atlases procedūras, mobilitātes norise, starp ģenerāldirektorātiem noslēgtu vienošanos pārraudzība, personāla lietu saskaņošana, personāla statistika, ar darba laika režīmu un strukturālo tāldarbu saistītas izmaiņas, cilvēkresursu rādītāji, karjeras dienas, karjeras iespēju platforma u. c.

| — | Nodrošināt ģenerāldirektorāta struktūrshēmā iekļauto amata vietu un darbinieku mainības pārvaldību (brīvo amata vietu izsludināšana, intervijas, darbā pieņemšana, līgumu atjaunošana, dokumentu arhivēšana, atalgojuma pārskatīšana); pārvaldīt ģenerāldirektorātam piešķirtos budžeta līdzekļus, kas paredzēti līgumdarbinieku nodarbināšanai. |
| --- | --- |

—

Nodrošināt ģenerāldirektorāta struktūrshēmā iekļauto amata vietu un darbinieku mainības pārvaldību (brīvo amata vietu izsludināšana, intervijas, darbā pieņemšana, līgumu atjaunošana, dokumentu arhivēšana, atalgojuma pārskatīšana); pārvaldīt ģenerāldirektorātam piešķirtos budžeta līdzekļus, kas paredzēti līgumdarbinieku nodarbināšanai.

| — | Noteikt profesionālās apmācības vajadzības, izstrādāt un īstenot ikgadējos apmācības plānus, palīdzēt struktūrvienībām īstenot iecerētos pasākumus; administrēt ārējos mācību pasākumus un ģenerāldirektorātam piešķirtos budžeta līdzekļus, kas paredzēti šādu mācību finansēšanai. |
| --- | --- |

—

Noteikt profesionālās apmācības vajadzības, izstrādāt un īstenot ikgadējos apmācības plānus, palīdzēt struktūrvienībām īstenot iecerētos pasākumus; administrēt ārējos mācību pasākumus un ģenerāldirektorātam piešķirtos budžeta līdzekļus, kas paredzēti šādu mācību finansēšanai.

| — | Nodrošināt komandējumu rīkojumu administrēšanu un ģenerāldirektorātam piešķirto komandējumiem paredzēto budžeta līdzekļu pārraudzību un pārvaldīt atkāpes procedūras; piedalīties ģenerāldirektorātu darba grupas eMISS darbā. |
| --- | --- |

—

Nodrošināt komandējumu rīkojumu administrēšanu un ģenerāldirektorātam piešķirto komandējumiem paredzēto budžeta līdzekļu pārraudzību un pārvaldīt atkāpes procedūras; piedalīties ģenerāldirektorātu darba grupas eMISS darbā.

| — | Nodrošināt praktikantu, jauno darbinieku un darbinieku, kuri atgriezušies strādāt ģenerāldirektorātā, nodarbināšanas koordināciju un pārvaldību, kā arī viņu uzņemšanu un integrēšanu ģenerāldirektorātā un EP vietējos birojos. |
| --- | --- |

—

Nodrošināt praktikantu, jauno darbinieku un darbinieku, kuri atgriezušies strādāt ģenerāldirektorātā, nodarbināšanas koordināciju un pārvaldību, kā arī viņu uzņemšanu un integrēšanu ģenerāldirektorātā un EP vietējos birojos.

| — | Nodrošināt darbinieku novērtēšanas procedūras pārraudzību (novērtējuma punktu piešķiršana, sūdzības un augstākas amata pakāpes piešķiršana). |
| --- | --- |

—

Nodrošināt darbinieku novērtēšanas procedūras pārraudzību (novērtējuma punktu piešķiršana, sūdzības un augstākas amata pakāpes piešķiršana).

| — | Sniegt karjeras un profesionālās ievirzes konsultācijas. |
| --- | --- |

—

Sniegt karjeras un profesionālās ievirzes konsultācijas.

| — | Citi uzdevumi: datu aizsardzība, EMAS, ģenerāldirektorāta Confluence vietne u. c. |
| --- | --- |

—

Citi uzdevumi: datu aizsardzība, EMAS, ģenerāldirektorāta Confluence vietne u. c.

IEPIRKUMU, LĪGUMU UN DOTĀCIJU PĀRVALDĪBAS NODAĻA

| — | Plānot ģenerāldirektorāta izsludinātos uzaicinājumus iesniegt piedāvājumus un pārraudzīt to īstenošanu; koordinēt un pārraudzīt starpiestāžu procedūras, pārvaldīt līgumu slēgšanas tiesību un dotāciju piešķiršanas procedūru ex ante novērtējumu, pārbaudot to likumību un pareizību, definēt finanšu plūsmas, palīdzēt izstrādāt finanšu un izpildes ziņojumus, pārvaldīt ex post kontroles. |
| --- | --- |

—

Plānot ģenerāldirektorāta izsludinātos uzaicinājumus iesniegt piedāvājumus un pārraudzīt to īstenošanu; koordinēt un pārraudzīt starpiestāžu procedūras, pārvaldīt līgumu slēgšanas tiesību un dotāciju piešķiršanas procedūru ex ante novērtējumu, pārbaudot to likumību un pareizību, definēt finanšu plūsmas, palīdzēt izstrādāt finanšu un izpildes ziņojumus, pārvaldīt ex post kontroles.

| — | Konsultēt operatīvās nodaļas, tām izstrādājot un īstenojot uzaicinājumus iesniegt priekšlikumus; pārraudzīt līgumu slēgšanas tiesību piešķiršanas procedūras, administrēt juridiskos aspektus, jo īpaši jautājumus, kas saistīti ar intelektuālā īpašuma tiesībām, izstrādāt iekšējos noteikumus un administratīvās procedūras. |
| --- | --- |

—

Konsultēt operatīvās nodaļas, tām izstrādājot un īstenojot uzaicinājumus iesniegt priekšlikumus; pārraudzīt līgumu slēgšanas tiesību piešķiršanas procedūras, administrēt juridiskos aspektus, jo īpaši jautājumus, kas saistīti ar intelektuālā īpašuma tiesībām, izstrādāt iekšējos noteikumus un administratīvās procedūras.

| — | Palīdzēt sagatavot, izstrādāt un novērtēt operatīvo nodaļu pārvaldītās dotāciju programmas un attiecīgo līgumu slēgšanas procesus; palīdzēt risināt juridiskos jautājumus, kas saistīti ar dotāciju īstenošanu, izstrādāt dotāciju pārvaldības procedūru un secīgo soļu rokasgrāmatas, sadarboties ar citām iestādēm un citiem Parlamenta dienestiem dotāciju jautājumos. |
| --- | --- |

—

Palīdzēt sagatavot, izstrādāt un novērtēt operatīvo nodaļu pārvaldītās dotāciju programmas un attiecīgo līgumu slēgšanas procesus; palīdzēt risināt juridiskos jautājumus, kas saistīti ar dotāciju īstenošanu, izstrādāt dotāciju pārvaldības procedūru un secīgo soļu rokasgrāmatas, sadarboties ar citām iestādēm un citiem Parlamenta dienestiem dotāciju jautājumos.

| — | Nodrošināt atbildību par dokumentu pārvaldības un arhivēšanas procedūrām ģenerāldirektorāta ietvaros. |
| --- | --- |

—

Nodrošināt atbildību par dokumentu pārvaldības un arhivēšanas procedūrām ģenerāldirektorāta ietvaros.

INFORMĀTIKAS NODAĻA

| — | Pārvaldīt ģenerāldirektorāta, tostarp EP vietējo biroju, IT aprīkojumu; sniegt visiem lietotājiem ģenerāldirektorātā atbalstu un palīdzību ikdienas problēmu risināšanā un ārkārtas situācijās; atbalstīt kiberdrošības atbilstības koordināciju ģenerāldirektorātā. |
| --- | --- |

—

Pārvaldīt ģenerāldirektorāta, tostarp EP vietējo biroju, IT aprīkojumu; sniegt visiem lietotājiem ģenerāldirektorātā atbalstu un palīdzību ikdienas problēmu risināšanā un ārkārtas situācijās; atbalstīt kiberdrošības atbilstības koordināciju ģenerāldirektorātā.

| — | Pārvaldīt ģenerāldirektorāta projektus un nodrošināt tiem atbalstu, uzņemties tehnisko atbildību, nodrošināt noteiktu informātikas sistēmu koordināciju, informācijas drošību un informātikas pārvaldību kopumā. |
| --- | --- |

—

Pārvaldīt ģenerāldirektorāta projektus un nodrošināt tiem atbalstu, uzņemties tehnisko atbildību, nodrošināt noteiktu informātikas sistēmu koordināciju, informācijas drošību un informātikas pārvaldību kopumā.

| — | Pārvaldīt telpas Briselē un Strasbūrā; apstrādāt dienestu tehniskās palīdzības pieprasījumus un pārraudzīt to izpildi; palīdzēt dienestiem veikt inventāra pārraudzību. |
| --- | --- |

—

Pārvaldīt telpas Briselē un Strasbūrā; apstrādāt dienestu tehniskās palīdzības pieprasījumus un pārraudzīt to izpildi; palīdzēt dienestiem veikt inventāra pārraudzību.

| — | Nodrošināt projektu pārraudzību un veicināt saziņu un sadarbību ar ITEC ĢD un citiem ģenerāldirektorātiem apstiprināto projektu īstenošanas laikā; noteikt un sagatavot jaunas ģenerāldirektorāta dienestu ieceres informātikas jomā iekļaušanai nākamajā informātikas programmu ciklā. |
| --- | --- |

—

Nodrošināt projektu pārraudzību un veicināt saziņu un sadarbību ar ITEC ĢD un citiem ģenerāldirektorātiem apstiprināto projektu īstenošanas laikā; noteikt un sagatavot jaunas ģenerāldirektorāta dienestu ieceres informātikas jomā iekļaušanai nākamajā informātikas programmu ciklā.

| — | Konsultēt struktūrvienības un direktorātu ar informātiku saistītos jautājumos, piemēram, par kiberdrošību, pamatlīgumiem, jaunajām tehnoloģijām un informātikas pārvaldību. |
| --- | --- |

—

Konsultēt struktūrvienības un direktorātu ar informātiku saistītos jautājumos, piemēram, par kiberdrošību, pamatlīgumiem, jaunajām tehnoloģijām un informātikas pārvaldību.

SNIEGUMA UN BUDŽETA PĀRVALDĪBAS NODAĻA

| — | Izveidot efektīvu, saskaņotu instrumentu visu ģenerāldirektorāta īstenoto darbību snieguma novērtēšanai, izmantojot rādītājus klientu apmierinātības un struktūrvienību produktivitātes noteikšanai; plaši informēt par šiem rādītājiem, regulāri publicējot ziņojumus un analīzes un informējot par tiem augstākā līmeņa vadošos darbiniekus un lietotājus. |
| --- | --- |

—

Izveidot efektīvu, saskaņotu instrumentu visu ģenerāldirektorāta īstenoto darbību snieguma novērtēšanai, izmantojot rādītājus klientu apmierinātības un struktūrvienību produktivitātes noteikšanai; plaši informēt par šiem rādītājiem, regulāri publicējot ziņojumus un analīzes un informējot par tiem augstākā līmeņa vadošos darbiniekus un lietotājus.

| — | Nodrošināt budžeta plānošanu (iepazīstināt ar ģenerāldirektorāta ieguldījumu budžeta procedūrā, izstrādāt budžetu un uzraudzīt tā pārvaldību, sagatavot ziņojumus par budžeta un finanšu pārvaldību), risku pārvaldību un iekšējo kontroli, ikgadējo darbības pārskatu sagatavošanu, budžeta izpildes apstiprināšanas un revīzijas ziņojumu uzraudzību. |
| --- | --- |

—

Nodrošināt budžeta plānošanu (iepazīstināt ar ģenerāldirektorāta ieguldījumu budžeta procedūrā, izstrādāt budžetu un uzraudzīt tā pārvaldību, sagatavot ziņojumus par budžeta un finanšu pārvaldību), risku pārvaldību un iekšējo kontroli, ikgadējo darbības pārskatu sagatavošanu, budžeta izpildes apstiprināšanas un revīzijas ziņojumu uzraudzību.

| — | Veikt visu finanšu darījumu (izdevumu saistību uzņemšanās, maksājumi, atgūšanas un izlīdzināšanas rīkojumi) ex ante pārbaudes, lai kontrolētu to likumību un pareizību. |
| --- | --- |

—

Veikt visu finanšu darījumu (izdevumu saistību uzņemšanās, maksājumi, atgūšanas un izlīdzināšanas rīkojumi) ex ante pārbaudes, lai kontrolētu to likumību un pareizību.

| — | Nodrošināt finanšu sistēmu pārvaldību un palīdzības dienesta pakalpojumus grāmatvedības un finanšu sistēmu vajadzībām, iedalīt rēķinus dienestiem, īstenot darījumus un sagatavot grāmatvedības ziņojumus. |
| --- | --- |

—

Nodrošināt finanšu sistēmu pārvaldību un palīdzības dienesta pakalpojumus grāmatvedības un finanšu sistēmu vajadzībām, iedalīt rēķinus dienestiem, īstenot darījumus un sagatavot grāmatvedības ziņojumus.

DARBĪBAS NEPĀRTRAUKTĪBAS UN ORGANIZATORISKĀS NOTURĪBAS NODAĻA

| — | Sagatavot un izstrādāt vadlīnijas un protokolus ātrai un efektīvai krīžu pārvaldībai ģenerāldirektorātā, īpašu uzmanību pievēršot dažādo dienestu savstarpējai atkarībai. |
| --- | --- |

—

Sagatavot un izstrādāt vadlīnijas un protokolus ātrai un efektīvai krīžu pārvaldībai ģenerāldirektorātā, īpašu uzmanību pievēršot dažādo dienestu savstarpējai atkarībai.

| — | Vadīt un koordinēt darbības nepārtrauktības plānu sagatavošanu un īstenošanu direktorātu un/vai darbību līmenī un atbalstīt ģenerāldirektorāta vadību šajā procesā. |
| --- | --- |

—

Vadīt un koordinēt darbības nepārtrauktības plānu sagatavošanu un īstenošanu direktorātu un/vai darbību līmenī un atbalstīt ģenerāldirektorāta vadību šajā procesā.

| — | Atbalstīt Resursu direktorātu, palīdzot nostiprināt ģenerāldirektorāta noturību un darbības nepārtrauktības pārvaldību. |
| --- | --- |

—

Atbalstīt Resursu direktorātu, palīdzot nostiprināt ģenerāldirektorāta noturību un darbības nepārtrauktības pārvaldību.

| — | Nodrošināt ģenerāldirektorāta personālam ievadmācības par darbības nepārtrauktības pamatprincipiem un izstrādāt sensibilizācijas pasākumus attiecībā uz šiem aspektiem. |
| --- | --- |

—

Nodrošināt ģenerāldirektorāta personālam ievadmācības par darbības nepārtrauktības pamatprincipiem un izstrādāt sensibilizācijas pasākumus attiecībā uz šiem aspektiem.

---