# Jurnalul Oficial C 227A/29 i

| | ISSN 1977-1029 |
| --- | --- |
| Jurnalul Oficial
  al Uniunii Europene | C 227A |
| | |
| Ediţia în limba română | Comunicări şi informări | Anul 6629 iunie 2023 |

ISSN 1977-1029

Jurnalul Oficial

al Uniunii Europene

C 227A

Ediţia în limba română

Comunicări şi informări

Anul 6629 iunie 2023

---

| Cuprins | Pagina |
| --- | --- |
| | V   Anunţuri |
| | PROCEDURI ADMINISTRATIVE |
| | Agenția Uniunii Europene pentru Azil |
| 2023/C 227 A/01 | Anunț de post vacant extern EUAA/2023/TA/009 – Director executiv adjunct | 1 |

Cuprins

Pagina

V   Anunţuri

PROCEDURI ADMINISTRATIVE

Agenția Uniunii Europene pentru Azil

2023/C 227 A/01

Anunț de post vacant extern EUAA/2023/TA/009 – Director executiv adjunct

1

---

| RO | |
| --- | --- |

RO

---

V Anunţuri

PROCEDURI ADMINISTRATIVE

Agenția Uniunii Europene pentru Azil

| 29.6.2023 | RO | Jurnalul Oficial al Uniunii Europene | CA 227/1 |
| --- | --- | --- | --- |

29.6.2023

RO

Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

CA 227/1

---

Anunț de post vacant extern EUAA/2023/TA/009 – Director executiv adjunct

(2023/C 227 A/01)

EUAA

| Publicare | Externă |
| --- | --- |
| Titlul funcției | Director executiv adjunct |
| Categorie și grad | Agent temporar în conformitate cu articolul 2 litera (a) (1) – AD 13 |
| DATA-LIMITĂ | 31 iulie 2023, ora 12.00 după-amiaza, ora Maltei |

Publicare

Externă

Titlul funcției

Director executiv adjunct

Categorie și grad

Agent temporar în conformitate cu articolul 2 litera (a) (1) – AD 13

DATA-LIMITĂ

31 iulie 2023, ora 12.00 după-amiaza, ora Maltei

1.   Agenția Uniunii Europene pentru Azil

Agenția Uniunii Europene pentru Azil (denumită în continuare „EUAA”), instituită prin Regulamentul (UE) 2021/2303 al Parlamentului European și al Consiliului (2), este un centru de expertiză prin prisma independenței sale, a calității științifice și tehnice a asistenței pe care o acordă și a informațiilor pe care le colectează și le difuzează, a transparenței procedurilor și metodelor sale de operare, a diligenței cu care efectuează sarcinile care îi sunt încredințate și a capacității în materie de tehnologie a informației necesare pentru a-și îndeplini mandatul.

În mod specific, EUAA se axează pe:

| — | Contribuția la asigurarea aplicării eficiente și uniforme a dreptului Uniunii în materie de azil în statele membre, într-un mod care să respecte pe deplin drepturile fundamentale. |
| --- | --- |

—

Contribuția la asigurarea aplicării eficiente și uniforme a dreptului Uniunii în materie de azil în statele membre, într-un mod care să respecte pe deplin drepturile fundamentale.

| — | Facilitarea și sprijinirea activităților statelor membre în ceea ce privește punerea în aplicare a sistemului european comun de azil (SECA), inclusiv prin asigurarea convergenței în evaluarea cererilor de protecție internațională în întreaga Uniune și prin coordonarea și consolidarea cooperării practice și a schimbului de informații. |
| --- | --- |

—

Facilitarea și sprijinirea activităților statelor membre în ceea ce privește punerea în aplicare a sistemului european comun de azil (SECA), inclusiv prin asigurarea convergenței în evaluarea cererilor de protecție internațională în întreaga Uniune și prin coordonarea și consolidarea cooperării practice și a schimbului de informații.

| — | Îmbunătățirea funcționării SECA, inclusiv prin mecanismul de monitorizare (3) și prin acordarea de asistență operațională și tehnică statelor membre, în special atunci când sistemele lor de azil și de primire sunt supuse unei presiuni disproporționate. |
| --- | --- |

—

Îmbunătățirea funcționării SECA, inclusiv prin mecanismul de monitorizare (3) și prin acordarea de asistență operațională și tehnică statelor membre, în special atunci când sistemele lor de azil și de primire sunt supuse unei presiuni disproporționate.

Organigrama agenției poate fi consultată pe site-ul EUAA: https://euaa.europa.eu/about-us/who-we-are

Sediul agenției este situat în Portul Valletta (Malta), cu birouri suplimentare în Bruxelles, Italia, Grecia, Spania și Cipru.

2.   Fișa postului

Directorul executiv adjunct îl asistă pe directorul executiv în conducerea agenției și în îndeplinirea sarcinilor directorului executiv, astfel cum se arată mai jos și cum se menționează la articolul 47 alineatul (5) din Regulamentul privind Agenția Uniunii Europene pentru Azil. Dacă directorul executiv este absent sau în imposibilitatea de a participa, directorul executiv adjunct îl înlocuiește.

Titularul funcției este numit de Consiliul de administrație al EUAA, dintr-o selecție de candidați propusă de directorul executiv.

Responsabilități specifice

Directorul executiv adjunct se află în subordinea directorului executiv și îl asistă la îndeplinirea atribuțiilor sale, în special:

| (a) | contribuie la gestionarea curentă a agenției, inclusiv supraveghează implementarea politicilor, procedurilor și orientărilor interne care asigură funcționarea în conformitate cu mandatul, obiectivele și misiunea sa; |
| --- | --- |

(a)

contribuie la gestionarea curentă a agenției, inclusiv supraveghează implementarea politicilor, procedurilor și orientărilor interne care asigură funcționarea în conformitate cu mandatul, obiectivele și misiunea sa;

| (b) | acționează în calitate de evaluator al șefului Centrului administrativ, în special în ceea ce privește sarcinile îndeplinite de Unitatea pentru resurse umane, Unitatea financiară, Unitatea de achiziții și gestionare a infrastructurilor și Unitatea de tehnologie a informației și comunicațiilor; |
| --- | --- |

(b)

acționează în calitate de evaluator al șefului Centrului administrativ, în special în ceea ce privește sarcinile îndeplinite de Unitatea pentru resurse umane, Unitatea financiară, Unitatea de achiziții și gestionare a infrastructurilor și Unitatea de tehnologie a informației și comunicațiilor;

| (c) | supraveghează dezvoltarea și punerea în aplicare a mandatului de monitorizare al agenției; |
| --- | --- |

(c)

supraveghează dezvoltarea și punerea în aplicare a mandatului de monitorizare al agenției;

| (d) | supraveghează sistemele de control intern ale agenției în vederea menținerii conformității juridice și a bunei guvernanțe, promovând în același timp în mod activ simplificarea administrativă, acolo unde este posibil, inclusiv în calitate de evaluator al șefului Unității de control intern și conformitate; |
| --- | --- |

(d)

supraveghează sistemele de control intern ale agenției în vederea menținerii conformității juridice și a bunei guvernanțe, promovând în același timp în mod activ simplificarea administrativă, acolo unde este posibil, inclusiv în calitate de evaluator al șefului Unității de control intern și conformitate;

| (e) | coordonează eforturile în vederea optimizării alocării resurselor (inclusiv utilizarea diferitelor categorii de personal și a experților externi pentru diferitele activități ale agenției); |
| --- | --- |

(e)

coordonează eforturile în vederea optimizării alocării resurselor (inclusiv utilizarea diferitelor categorii de personal și a experților externi pentru diferitele activități ale agenției);

| (f) | încurajează implicarea și participarea activă a personalului, inclusiv prin instrumente de comunicare internă; |
| --- | --- |

(f)

încurajează implicarea și participarea activă a personalului, inclusiv prin instrumente de comunicare internă;

| (g) | reprezintă Agenția la Comisia Europeană, Parlamentul European, Consiliu și alte organisme relevante ale Uniunii Europene, la solicitarea directorului executiv; |
| --- | --- |

(g)

reprezintă Agenția la Comisia Europeană, Parlamentul European, Consiliu și alte organisme relevante ale Uniunii Europene, la solicitarea directorului executiv;

| (h) | dezvoltă și facilitează cooperarea dintre EUAA și alte agenții relevante ale UE, organizații internaționale și autorități naționale relevante, în acord cu necesitățile pe care le implică executarea mandatului și la solicitarea directorului executiv; |
| --- | --- |

(h)

dezvoltă și facilitează cooperarea dintre EUAA și alte agenții relevante ale UE, organizații internaționale și autorități naționale relevante, în acord cu necesitățile pe care le implică executarea mandatului și la solicitarea directorului executiv;

| (i) | îndeplinește orice alte sarcini atribuite sau delegate de către directorul executiv. |
| --- | --- |

(i)

îndeplinește orice alte sarcini atribuite sau delegate de către directorul executiv.

3.   Cerințe

A.   Criterii de eligibilitate

Candidații vor fi considerați eligibili pentru selecție dacă îndeplinesc următoarele criterii formale până la termenul de depunere a candidaturilor:

| 1. | să aibă un nivel de studii care corespunde unui ciclu complet de studii universitare cu durata de cel puțin 4 ani absolvite cu diplomă, iar după obținerea diplomei universitare, cel puțin 15 ani de experiență profesională relevantă, sau
  să aibă un nivel de studii care corespunde unui ciclu complet de studii universitare cu durata de cel puțin 3 ani absolvite cu diplomă, iar după obținerea diplomei universitare, cel puțin 16 ani de experiență profesională relevantă (4); |
| --- | --- |

1.

să aibă un nivel de studii care corespunde unui ciclu complet de studii universitare cu durata de cel puțin 4 ani absolvite cu diplomă, iar după obținerea diplomei universitare, cel puțin 15 ani de experiență profesională relevantă, sau

să aibă un nivel de studii care corespunde unui ciclu complet de studii universitare cu durata de cel puțin 3 ani absolvite cu diplomă, iar după obținerea diplomei universitare, cel puțin 16 ani de experiență profesională relevantă (4);

| 2. | să fie cetățeni ai unuia dintre statele membre ale Uniunii Europene; |
| --- | --- |

2.

să fie cetățeni ai unuia dintre statele membre ale Uniunii Europene;

| 3. | să beneficieze de drepturi depline ca cetățeni ai UE; |
| --- | --- |

3.

să beneficieze de drepturi depline ca cetățeni ai UE;

| 4. | să cunoască la nivel aprofundat (nivelul C1 în toate categoriile Cadrului european comun de referință pentru limbi – CECRL) una dintre limbile oficiale ale UE și la nivel satisfăcător (nivelul B2 în toate categoriile CECRL) altă limbă a Uniunii, la nivelul necesar pentru îndeplinirea atribuțiilor corespunzătoare postului (5); |
| --- | --- |

4.

să cunoască la nivel aprofundat (nivelul C1 în toate categoriile Cadrului european comun de referință pentru limbi – CECRL) una dintre limbile oficiale ale UE și la nivel satisfăcător (nivelul B2 în toate categoriile CECRL) altă limbă a Uniunii, la nivelul necesar pentru îndeplinirea atribuțiilor corespunzătoare postului (5);

| 5. | să poată duce la bun sfârșit un mandat complet în temeiul unui contract cu o durată de cinci ani înainte de a atinge vârsta de pensionare. Pentru agenții temporari ai Uniunii Europene, vârsta de pensionare corespunde sfârșitului lunii în care persoana respectivă împlinește 66 de ani (6). |
| --- | --- |

5.

să poată duce la bun sfârșit un mandat complet în temeiul unui contract cu o durată de cinci ani înainte de a atinge vârsta de pensionare. Pentru agenții temporari ai Uniunii Europene, vârsta de pensionare corespunde sfârșitului lunii în care persoana respectivă împlinește 66 de ani (6).

| 6. | să își fi îndeplinit toate obligațiile impuse de lege privind stagiul militar; |
| --- | --- |

6.

să își fi îndeplinit toate obligațiile impuse de lege privind stagiul militar;

| 7. | să prezinte garanțiile morale necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor care le revin (7); |
| --- | --- |

7.

să prezinte garanțiile morale necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor care le revin (7);

| 8. | să fie apt(ă) fizic pentru a îndeplini atribuțiile corespunzătoare postului (8). |
| --- | --- |

8.

să fie apt(ă) fizic pentru a îndeplini atribuțiile corespunzătoare postului (8).

B.   Criterii de selecție

Dacă îndeplinesc criteriile de eligibilitate prevăzute la secțiunea A, Criterii de eligibilitate, candidaturile vor fi evaluate pe baza criteriilor de selecție de mai jos. Aceste criterii au fost împărțite în două categorii: Criterii de selecție esențiale și care constituie un avantaj.

Vă rugăm să rețineți că toate criteriile esențiale sunt obligatorii, ceea ce înseamnă că nicio candidatură nu va fi evaluată în continuare dacă un candidat obține punctajul zero la unul din criteriile esențiale. Candidații cei mai potriviți, care obțin cele mai mari punctaje totale, vor fi invitați la interviu.

Criterii esențiale

| 1. | Cel puțin 10 ani de experiență profesională dovedită, dobândită într-unul sau mai multe din următoarele domenii: birou de sprijin pentru azil într-un stat membru, departament guvernamental care gestionează probleme de azil, agenție a Uniunii Europene sau o organizație mare; |
| --- | --- |

1.

Cel puțin 10 ani de experiență profesională dovedită, dobândită într-unul sau mai multe din următoarele domenii: birou de sprijin pentru azil într-un stat membru, departament guvernamental care gestionează probleme de azil, agenție a Uniunii Europene sau o organizație mare;

| 2. | Cunoașterea bună și dovedită a legislației Uniunii privind politica în domeniul azilului; |
| --- | --- |

2.

Cunoașterea bună și dovedită a legislației Uniunii privind politica în domeniul azilului;

| 3. | Experiență profesională dovedită în ceea ce privește serviciile de sprijin, cum ar fi resursele umane, finanțele, achizițiile publice și gestionarea infrastructurilor, precum și tehnologia informației și comunicațiilor; |
| --- | --- |

3.

Experiență profesională dovedită în ceea ce privește serviciile de sprijin, cum ar fi resursele umane, finanțele, achizițiile publice și gestionarea infrastructurilor, precum și tehnologia informației și comunicațiilor;

| 4. | Experiență profesională dovedită care demonstrează capacitatea de a planifica, supraveghea și evalua activitățile organizației, măsurând în același timp rezultatele și punând accentul pe faptele critice în cadre juridice și de politici complexe; |
| --- | --- |

4.

Experiență profesională dovedită care demonstrează capacitatea de a planifica, supraveghea și evalua activitățile organizației, măsurând în același timp rezultatele și punând accentul pe faptele critice în cadre juridice și de politici complexe;

| 5. | Experiență profesională dovedită care demonstrează competențe analitice foarte bune și capacitatea de a rezolva probleme organizaționale și operaționale; |
| --- | --- |

5.

Experiență profesională dovedită care demonstrează competențe analitice foarte bune și capacitatea de a rezolva probleme organizaționale și operaționale;

| 6. | Cel puțin 5 ani de experiență profesională dovedită într-o funcție de conducere la nivel înalt în cadrul unei organizații mari; |
| --- | --- |

6.

Cel puțin 5 ani de experiență profesională dovedită într-o funcție de conducere la nivel înalt în cadrul unei organizații mari;

| 7. | Experiență profesională dovedită în gestionarea proceselor de schimbare într-o funcție de conducere la nivel înalt (9); |
| --- | --- |

7.

Experiență profesională dovedită în gestionarea proceselor de schimbare într-o funcție de conducere la nivel înalt (9);

| 8. | Experiență profesională dovedită care demonstrează capacitatea de a conduce, de a motiva și de a dezvolta echipe multiculturale formate din personal înalt calificat la potențialul lor maxim; |
| --- | --- |

8.

Experiență profesională dovedită care demonstrează capacitatea de a conduce, de a motiva și de a dezvolta echipe multiculturale formate din personal înalt calificat la potențialul lor maxim;

| 9. | Experiență profesională dovedită care demonstrează capacitatea de a coordona mai multe activități în cooperare cu părțile interesate interne și externe ale organizației pentru ca aceasta să își atingă obiectivele strategice; |
| --- | --- |

9.

Experiență profesională dovedită care demonstrează capacitatea de a coordona mai multe activități în cooperare cu părțile interesate interne și externe ale organizației pentru ca aceasta să își atingă obiectivele strategice;

| 10. | Experiență profesională dovedită care demonstrează abilități excelente de comunicare; |
| --- | --- |

10.

Experiență profesională dovedită care demonstrează abilități excelente de comunicare;

| 11. | Experiență profesională dovedită care demonstrează capacitatea de a colabora îndeaproape cu membrii echipei de conducere și de a lucra bine în echipă. |
| --- | --- |

11.

Experiență profesională dovedită care demonstrează capacitatea de a colabora îndeaproape cu membrii echipei de conducere și de a lucra bine în echipă.

Criterii care constituie un avantaj

| 1. | Înțelegerea aprofundată a instituțiilor UE și a modului în care funcționează și interacționează acestea, precum și a politicilor Uniunii Europene și a activităților internaționale relevante pentru activitățile agenției; |
| --- | --- |

1.

Înțelegerea aprofundată a instituțiilor UE și a modului în care funcționează și interacționează acestea, precum și a politicilor Uniunii Europene și a activităților internaționale relevante pentru activitățile agenției;

| 2. | Experiență profesională dovedită în înlocuirea titularilor unor funcții administrative înalte. |
| --- | --- |

2.

Experiență profesională dovedită în înlocuirea titularilor unor funcții administrative înalte.

C.   Criterii suplimentare pentru faza de evaluare

Candidații invitați la faza de evaluare (interviu, probă scrisă și centru de evaluare) vor fi evaluați pe baza criteriilor esențiale și care constituie un avantaj descrise în secțiunea B, Criterii de selecție, precum și pe baza următoarelor criterii suplimentare relevante pentru post:

| 1. | competențe aprofundate de comunicare scrisă și orală în limba engleză, limba de lucru a EUAA; |
| --- | --- |

1.

competențe aprofundate de comunicare scrisă și orală în limba engleză, limba de lucru a EUAA;

| 2. | să fie utilizator competent al echipamentelor electronice de birou și al aplicațiilor aferente (procesare de text, foi de calcul, prezentări, comunicare electronică, internet etc.); |
| --- | --- |

2.

să fie utilizator competent al echipamentelor electronice de birou și al aplicațiilor aferente (procesare de text, foi de calcul, prezentări, comunicare electronică, internet etc.);

| 3. | capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele mai multor sarcini; |
| --- | --- |

3.

capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele mai multor sarcini;

| 4. | abilități excelente organizatorice și de planificare și capacitatea a livra rezultate sub presiune; |
| --- | --- |

4.

abilități excelente organizatorice și de planificare și capacitatea a livra rezultate sub presiune;

| 5. | capacitatea de a acorda prioritate celor mai importante sarcini, de a avea un mod de lucru flexibil și de a organiza în mod eficace volumul de lucru propriu și pe cel al altor persoane; |
| --- | --- |

5.

capacitatea de a acorda prioritate celor mai importante sarcini, de a avea un mod de lucru flexibil și de a organiza în mod eficace volumul de lucru propriu și pe cel al altor persoane;

| 6. | excelente abilități analitice și de documentare; |
| --- | --- |

6.

excelente abilități analitice și de documentare;

| 7. | cunoștințe extinse și expertiză tehnică în ceea ce privește acquis-ul Uniunii Europene în domeniul azilului; |
| --- | --- |

7.

cunoștințe extinse și expertiză tehnică în ceea ce privește acquis-ul Uniunii Europene în domeniul azilului;

| 8. | capacitate foarte bună de a lucra în mod eficace într-o echipă multidisciplinară, într-un mediu multicultural și multilingv; |
| --- | --- |

8.

capacitate foarte bună de a lucra în mod eficace într-o echipă multidisciplinară, într-un mediu multicultural și multilingv;

| 9. | cunoașterea amplă a misiunii și a organizării EUAA; |
| --- | --- |

9.

cunoașterea amplă a misiunii și a organizării EUAA;

| 10. | capacitatea de a-și asuma responsabilitatea și de a lua inițiativa pentru desfășurarea activității la un standard ridicat de calitate și în conformitate cu procedurile stabilite; |
| --- | --- |

10.

capacitatea de a-și asuma responsabilitatea și de a lua inițiativa pentru desfășurarea activității la un standard ridicat de calitate și în conformitate cu procedurile stabilite;

| 11. | să prezinte o orientare clară către client (internă și externă); |
| --- | --- |

11.

să prezinte o orientare clară către client (internă și externă);

| 12. | să integreze procese sistematice și metodice în proiecte și în activitatea proprie și a echipei sale; |
| --- | --- |

12.

să integreze procese sistematice și metodice în proiecte și în activitatea proprie și a echipei sale;

| 13. | abilitatea de a conduce și de a gestiona persoane și echipe în vederea obținerii de rezultate. |
| --- | --- |

13.

abilitatea de a conduce și de a gestiona persoane și echipe în vederea obținerii de rezultate.

4.   Procesul de recrutare

A.   Identificarea candidaților eligibili

După expirarea termenului pentru depunerea candidaturilor, Comitetul de selecție va evalua candidaturile depuse în raport cu criteriile de eligibilitate enumerate în secțiunea 3A („Criterii de eligibilitate”). Candidaturile care îndeplinesc aceste condiții vor fi apoi evaluate în funcție de „criteriile de selecție” prevăzute în secțiunea 3B.

B.   Analiza detaliată a candidaturilor

După evaluarea inițială, Comitetul de selecție va compara dosarele candidaților eligibili luând în considerare:

| — | criteriile de selecție („esențiale” și „care constituie un avantaj”); |
| --- | --- |

—

criteriile de selecție („esențiale” și „care constituie un avantaj”);

| — | calitatea generală a candidaturii și adecvarea candidaților pentru post prin raportare la profilul profesional stabilit. |
| --- | --- |

—

calitatea generală a candidaturii și adecvarea candidaților pentru post prin raportare la profilul profesional stabilit.

Vă rugăm să rețineți că criteriile esențiale de selecție sunt obligatorii și că nicio candidatură nu va fi evaluată în continuare dacă unul dintre aceste criterii nu este îndeplinit.

Comitetul de selecție va întocmi ulterior o listă scurtă cu candidații cei mai potriviți, care urmează să fie invitați la următoarea etapă a evaluării. Aceste evaluări se vor desfășura în limba engleză. Numai candidații preselectați invitați la interviu și la proba scrisă vor fi anunțați în legătură cu următoarea etapă.

C.   Etapa de evaluare

Etapa de evaluare este formată din următoarele componente:

| (a) | Proba scrisă de verificare a competențelor tehnice și/sau orice altă evaluare considerată necesară pentru post; |
| --- | --- |

(a)

Proba scrisă de verificare a competențelor tehnice și/sau orice altă evaluare considerată necesară pentru post;

| (b) | Interviu cu Comitetul de selecție; |
| --- | --- |

(b)

Interviu cu Comitetul de selecție;

| (c) | Centrul de evaluare. |
| --- | --- |

(c)

Centrul de evaluare.

Etapa de evaluare va fi concepută pentru a evalua următoarele:

| — | aptitudini generale și competențe lingvistice în măsura necesară pentru îndeplinirea sarcinilor, în conformitate cu articolul 12 alineatul (2) litera (e) din Regimul aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene; |
| --- | --- |

—

aptitudini generale și competențe lingvistice în măsura necesară pentru îndeplinirea sarcinilor, în conformitate cu articolul 12 alineatul (2) litera (e) din Regimul aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene;

| — | competențele specifice corespunzătoare profilurilor candidaților, în conformitate cu criteriile prevăzute în secțiunea 3C („Criterii suplimentare pentru etapa de evaluare”) din anunțul de post vacant; |
| --- | --- |

—

competențele specifice corespunzătoare profilurilor candidaților, în conformitate cu criteriile prevăzute în secțiunea 3C („Criterii suplimentare pentru etapa de evaluare”) din anunțul de post vacant;

| — | competențele practice de management vor fi analizate în cadrul unui Centru de evaluare online, care va include exerciții și activități individuale și de grup, precum și interviuri aprofundate. Acestea vor fi realizate de un furnizor extern. |
| --- | --- |

—

competențele practice de management vor fi analizate în cadrul unui Centru de evaluare online, care va include exerciții și activități individuale și de grup, precum și interviuri aprofundate. Acestea vor fi realizate de un furnizor extern.

Vă rugăm să rețineți că numai candidații declarați admiși la toate probele etapei de evaluare vor fi înscriși pe lista de rezervă.

D.   Verificarea documentelor justificative

Numai candidații care primesc oferta de angajare în scris (scrisoare de ofertă) vor trebui să prezinte originalele sau copiile certificate ale documentelor enumerate mai jos, pentru a confirma exactitatea și eligibilitatea candidaturii în raport cu documentele justificative:

| — | un document care să ateste cetățenia (de exemplu, pașaport); |
| --- | --- |

—

un document care să ateste cetățenia (de exemplu, pașaport);

| — | orice calificare academică menționată în candidatură; |
| --- | --- |

—

orice calificare academică menționată în candidatură;

| — | orice experiență profesională menționată în candidatură. |
| --- | --- |

—

orice experiență profesională menționată în candidatură.

Această procedură de selecție sau anumite etape ale acesteia pot fi organizate online. În acest caz, EUAA va furniza informații suplimentare candidaților invitați la un interviu cu privire la modalitățile practice de evaluare.

E.   Stabilirea unei liste de rezervă cu candidații selectați

Se va întocmi o listă de rezervă cu cel puțin trei candidați pe baza rezultatului etapei de evaluare și aceasta va rămâne valabilă de la data întocmirii sale până la sfârșitul anului curent.

Candidaților li se atrage atenția că includerea pe lista de rezervă nu garantează recrutarea. Orice recrutare viitoare se va face în funcție de disponibilitatea posturilor și de buget.

F.   Numirea candidatului selectat

Consiliul de administrație va numi directorul executiv adjunct, pe baza unei liste de cel puțin trei candidați propuși de directorul executiv din lista de rezervă cu candidații selectați menționată în secțiunea anterioară.

Consiliul de administrație poate organiza un interviu suplimentar cu candidații propuși de directorul executiv.

Înainte de preluarea atribuțiilor, candidatul selectat va fi invitat la o examinare medicală obligatorie efectuată de medicii oficiali ai Comisiei, care va permite EUAA să se asigure că este îndeplinită cerința prevăzută la articolul 12 alineatul (2) litera (d) din Regimul aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene.

Candidatul selectat trebuie să fie supus unei proceduri de verificare efectuate de autoritatea națională de securitate din statul său de cetățenie pentru a obține o autorizare de securitate. Nivelul acesteia din urmă depinde de postul/poziția specifică. Candidații care, la momentul solicitării, dețin o autorizare de securitate valabilă la nivelul cerut (sau la un nivel superior) nu trebuie să obțină o nouă autorizare, sub rezerva confirmării de către autoritatea națională de securitate din țara lor. Autoritatea națională de securitate din țara candidatului furnizează agenției un aviz sau o autorizare de securitate a personalului în conformitate cu legislația națională relevantă. În cazul în care candidatul selecționat nu deține în prezent o autorizare de securitate valabilă la nivelul menționat mai sus, EUAA va solicita o astfel de autorizare de la autoritatea națională de securitate din statul de cetățenie al candidatului. În cazul în care nu se obține autorizarea de securitate a personalului necesară sau dacă agenția națională de securitate emite un aviz negativ, la nivelul menționat mai sus, după semnarea contractului de muncă, agenția are dreptul de a rezilia contractul de muncă.

5.   Egalitatea de șanse

EUAA aplică o politică a egalității de șanse și acceptă candidaturi fără discriminare pe criterii de sex, rasă, culoare, origine etnică sau socială, particularități genetice, limbă, religie, convingeri politice sau de altă natură, apartenență la o minoritate națională, avere, naștere, handicap, vârstă sau orientare sexuală.

6.   Condiții de încadrare în muncă

Candidatul selectat va fi numit de Consiliul de administrație în calitate de agent temporar, în conformitate cu Statutul funcționarilor și cu Regimul aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene (10).

Va fi recrutat ca agent temporar, în conformitate cu articolul 2 litera (a) din Regimul aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene, pentru o perioadă de 5 ani cu posibilitate de reînnoire o singură dată. Postul de agent temporar care face obiectul prezentului anunț va fi încadrat în grupa AD 13.

Candidații selectați care vor fi recrutați vor efectua o perioadă de probă inițială de nouă luni.

Remunerația unui agent temporar AD 13 (treapta 1) constă într-un salariu de bază de 14 399,73 EUR, ponderat cu coeficientul de corecție (care în prezent este de 92,1 % pentru Malta) și majorat cu diverse indemnizații, inclusiv indemnizația de expatriere și alocații familiale. Salariile membrilor personalului sunt supuse unui impozit aplicat de Uniunea Europeană, reținut la sursă. Membrii personalului sunt scutiți de impozitul național pe salariu și sunt înscriși în sistemele UE de asigurări sociale și pensii.

Pentru informații suplimentare despre condițiile de muncă ale agenților temporari, vă rugăm să consultați Regimul aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene:

http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:EN:PDF

Locul de desfășurare a activității este Portul Valletta (Malta).

Independență și declarația de interese

Înainte de preluarea atribuțiilor, directorul executiv adjunct trebuie să dea o declarație prin care se angajează să acționeze în mod independent, în interesul public, precum și să declare orice interese despre care s-ar putea considera că îi afectează independența.

7.   Procedura de depunere a candidaturii

Toate posturile vacante din cadrul EUAA pot fi găsite pe pagina noastră de locuri vacante (11) și în instrumentul online de recrutare electronică (12). Pentru ca o candidatură să fie valabilă, candidatul trebuie să utilizeze instrumentul online de recrutare electronică al EUAA, unde să își creeze un cont de candidat, pe care să îl activeze și să completeze cu ajutorul lui toate secțiunile formularului de candidatură EUAA, după cum se explică detaliat în Manualul de utilizare (13), care se găsește pe pagina de întâmpinare. Candidații sunt rugați să completeze formularul de candidatură în limba engleză.

Candidaturile incomplete vor fi descalificate și tratate ca neeligibile. Vă rugăm să rețineți că procesul de selecție poate dura mai multe luni. Pentru a facilita procesul de selecție, toate comunicările trimise candidaților cu privire la acest post vacant vor fi în limba engleză.

Candidații nu au voie să abordeze sub nicio formă, direct sau indirect, Comitetul de selecție în legătură cu acest proces de recrutare. Agenția își rezervă dreptul de a descalifica orice candidat care nu respectă această instrucțiune.

Termenul de depunere a candidaturilor:

Termenul de depunere a candidaturilor este 31 iulie 2023 la ora 12.00 (amiază – ora Maltei). EUAA nu va lua în considerare nicio candidatură primită după această dată și oră.

Candidaților li se recomandă insistent să nu aștepte până la data-limită pentru a-și depune candidatura. EUAA nu poate fi considerată responsabilă pentru eventuale întârzieri la depunerea candidaturilor din cauza dificultăților tehnice sau a altor factori care pot interveni.

Dacă se constată că un candidat a furnizat informații false în orice etapă a procedurii de selecție, EUAA are competența de a descalifica respectivul candidat.

8.   Protecția datelor

Prin prelucrarea datelor cu caracter personal transmise de candidați se urmărește gestionarea candidaturilor acestora în vederea unei posibile selecții și recrutări la EUAA.

EUAA nu face publice numele candidaților selectați pe listele de rezervă. Este posibil ca, în scopul recrutării și al planificării aferente, membrii echipei de management a EUAA să aibă acces la listele de rezervă și, în anumite cazuri, la formularul de candidatură al unui candidat (fără documentele justificative, care sunt păstrate în condiții de confidențialitate în cadrul Unității pentru resurse umane). Dosarele candidaților nerecrutați se păstrează timp de doi ani de la data expirării valabilității listei de rezervă, după care sunt distruse.

Datele cu caracter personal solicitate vor fi prelucrate în conformitate cu Regulamentul (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului (14) .

9.   Contestații

În temeiul articolului 90 alineatul (2) din Statutul funcționarilor și Regimul aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene, un candidat poate depune contestație împotriva unui act care îl lezează. Contestația trebuie depusă în termen de 3 luni de la data notificării, la următoarea adresă:

| Secretariatul Consiliului de administrație |
| --- |
| Biroul European de Sprijin pentru Azil |
| Winemakers Wharf, |
| Grand Harbour Valletta, MRS 1917 |
| MALTA |

Secretariatul Consiliului de administrație

Biroul European de Sprijin pentru Azil

Winemakers Wharf,

Grand Harbour Valletta, MRS 1917

MALTA

Dacă reclamația este respinsă, în temeiul articolului 270 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene și al articolului 91 din Statutul funcționarilor și Regimul aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene, candidatul poate solicita o acțiune în anulare a actului respectiv. Contestația trebuie depusă în termen de 3 luni de la data notificării, la următoarea adresă:

| Curtea de Justiție a Uniunii Europene |
| --- |
| Rue du Fort Niedergrünewald |
| L-2925 Luxemburg |
| LUXEMBURG |

Curtea de Justiție a Uniunii Europene

Rue du Fort Niedergrünewald

L-2925 Luxemburg

LUXEMBURG

În cazul în care considerați că este vorba despre un caz de administrare defectuoasă, puteți depune o plângere la Ombudsmanul European, în termen de doi ani de la data la care ați luat cunoștință de faptele pe care se bazează plângerea (a se vedea http://www.ombudsman.europa.eu), sau vă puteți adresa în scris la:

| Ombudsmanul European |
| --- |
| 1, Avenue du President Robert Schuman – BP 403 |
| F-67001 Strasbourg Cedex |
| FRANȚA |

Ombudsmanul European

1, Avenue du President Robert Schuman – BP 403

F-67001 Strasbourg Cedex

FRANȚA

Vă rugăm să rețineți că plângerile adresate Ombudsmanului European nu au ca efect suspendarea termenului menționat la articolele 90 și 91 din Statutul funcționarilor și Regimul aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene pentru depunerea contestațiilor sau formularea unei căi de atac în temeiul articolului 270 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene.

---

(1)  A se vedea Statutul funcționarilor Uniunii Europene și Regimul aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene, la http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:EN:PDF

(2)  Regulamentul (UE) 2021/2303 al Parlamentului European și al Consiliului din 15 decembrie 2021 privind Agenția Uniunii Europene pentru Azil și de abrogare a Regulamentului (UE) nr. 439/2010 (JO L 468, 30.12.2021, p. 1).

(3)  Dispozițiile legale aplicabile intră în vigoare la 31 decembrie 2023.

(4)  Se vor lua în considerare numai diplomele de studii care au fost acordate în statele membre ale UE sau recunoscute ca echivalente de organismele relevante din statele membre ale UE. Dacă studiile principale au fost urmate în afara Uniunii Europene, calificarea candidatului trebuie să fi fost recunoscută de un organism delegat oficial în acest scop de unul dintre statele membre ale Uniunii Europene (de exemplu, un minister național al educației), iar documentul care atestă acest lucru trebuie prezentat în cazul în care candidatul este invitat la interviu. Documentul respectiv va permite comisiei de evaluare să evalueze cu exactitate nivelul calificărilor obținute.

(5)  A se vedea https://epso.europa.eu/en/selection-procedure/general-and-specific-eligibility-requirements

(6)  A se vedea articolul 47 din Regimul aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene, la http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:EN:PDF

(7)  Înainte de numire, candidatul selectat va trebui să prezinte un certificat de cazier judiciar.

(8)  Înainte de numire, candidatul selectat este supus unui control medical efectuat de unul dintre medicii Comisiei, pentru ca EUAA să se asigure că îndeplinește cerința menționată la articolul 12 alineatul (2) litera (d) din Regimul aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene.

(9)  În CV-ul lor, candidații trebuie să indice clar toți anii pe durata cărora a fost dobândită experiența într-o funcție de conducere: 1. denumirea și natura funcțiilor de conducere deținute; 2. numărul de angajați avuți în subordine în perioada în care au deținut aceste funcții; 3. mărimea bugetelor gestionate; 4. numărul de niveluri ierarhice superioare și inferioare; și 5. numărul de posturi de același nivel ierarhic cu cel al candidatului.

(10)  Regulamentul (CEE, Euratom, CECO) nr. 259/68 al Consiliului din 29 februarie 1968 de stabilire a Statutului Uniunii Europene și Regimului aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene și de instituire a unor măsuri speciale tranzitorii aplicabile funcționarilor Comisiei (JO L 56, 4.3.1968, p. 1), astfel cum a fost modificat ultima dată prin Regulamentul (UE, Euratom) nr. 1023/2013 al Parlamentului European și al Consiliului (JO L 287, 29.10.2013, p. 15).

(11)  https://euaa.europa.eu/careers/vacancies

(12)  https://careers.euaa.europa.eu

(13)  https://careers.euaa.europa.eu/Candidate%20Application%20Guide.pdf

(14)  Regulamentul (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 octombrie 2018 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 45/2001 și a Deciziei nr. 1247/2002/CE (JO L 295, 21.11.2018, p. 39).

---