# Den Europæiske Unions C 222A/26.

| | ISSN 1977-0871 |
| --- | --- |
| Den Europæiske Unions
  Tidende | C 222A |
| | |
| Dansk udgave | Meddelelser og oplysninger | 66. årgang26. juni 2023 |

ISSN 1977-0871

Den Europæiske Unions

Tidende

C 222A

Dansk udgave

Meddelelser og oplysninger

66. årgang26. juni 2023

---

| Indhold | Side |
| --- | --- |
| | V   Øvrige meddelelser |
| | ADMINISTRATIVE PROCEDURER |
| | Europa-Parlamentet |
| 2023/C 222 A/01 | Bekendtgørelse om ledig stilling PE/291/S — Direktør (ansættelsesgruppe AD, lønklasse 14) — Generaldirektoratet for Kommunikation — Direktoratet for Ressourcer | 1 |

Indhold

Side

V   Øvrige meddelelser

ADMINISTRATIVE PROCEDURER

Europa-Parlamentet

2023/C 222 A/01

Bekendtgørelse om ledig stilling PE/291/S — Direktør (ansættelsesgruppe AD, lønklasse 14) — Generaldirektoratet for Kommunikation — Direktoratet for Ressourcer

1

---

| DA | |
| --- | --- |

DA

---

V Øvrige meddelelser

ADMINISTRATIVE PROCEDURER

Europa-Parlamentet

| 26.6.2023 | DA | Den Europæiske Unions Tidende | CA 222/1 |
| --- | --- | --- | --- |

26.6.2023

DA

Den Europæiske Unions Tidende

CA 222/1

---

BEKENDTGØRELSE OM LEDIG STILLING PE/291/S

DIREKTØR

(ansættelsesgruppe AD, lønklasse 14)

Generaldirektoratet for Kommunikation — Direktoratet for Ressourcer

(2023/C 222 A/01)

1.   Ledig stilling

Europa-Parlamentets formand har på grundlag af artikel 29, stk. 2, i vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union (1) (herefter »vedtægten«) besluttet at indlede proceduren for besættelse af en stilling som direktør (AD, lønklasse 14) i Generaldirektoratet for Kommunikation — Direktoratet for Ressourcer.

Denne udvælgelsesprocedure, som har til formål at udvide ansættelsesmyndighedens valgmuligheder, gennemføres sideløbende med den interne og den interinstitutionelle procedure for besættelse af ledige stillinger.

Ansættelse vil ske i lønklasse AD 14 (2). Den månedlige grundløn er på 16 292,34 EUR. Grundlønnen, som i henhold til vedtægten i visse tilfælde endvidere vil blive forhøjet med tillæg, er fritaget for national beskatning, men er underlagt en EU-skat.

Ansøgernes opmærksomhed henledes på, at denne stilling er omfattet af de interne bestemmelser om personalemobilitet, som Europa-Parlamentets Præsidium vedtog den 15. januar 2018.

Stillingen kræver, at den pågældende står til rådighed og varetager omfattende interne og eksterne forbindelser, herunder med Europa-Parlamentets medlemmer. Desuden indebærer stillingen hyppige tjenesterejser til Europa-Parlamentets arbejdssteder og uden for disse

2.   Tjenestested

Bruxelles. Stillingen kan blive overført til et andet af Europa-Parlamentets arbejdssteder.

3.   Lige muligheder

Europa-Parlamentet ønsker ligestilling og tager imod ansøgninger uden forskelsbehandling på grund af køn, etnicitet, hudfarve, etnisk eller social oprindelse, genetiske egenskaber, sprog, religion eller tro, politisk eller anden anskuelse, tilhørsforhold til et nationalt mindretal, formueforhold, fødsel, handicap, alder, seksuel orientering, civilstand eller familiesituation.

4.   Stillingsbeskrivelse

Direktøren er en højtstående tjenestemand, der inden for rammerne af retningslinjer og afgørelser fra Parlamentets ledelse og generaldirektøren varetager følgende arbejdsopgaver (3):

| — | ansvar for planmæssig drift af en større administrativ enhed i Europa-Parlamentets Generalsekretariat omfattende et antal mindre enheder, der dækker direktoratets arbejdsområder |
| --- | --- |

—

ansvar for planmæssig drift af en større administrativ enhed i Europa-Parlamentets Generalsekretariat omfattende et antal mindre enheder, der dækker direktoratets arbejdsområder

| — | ledelse, igangsætning, motivering og koordinering af hold af ansatte — optimering af brugen af enhedens ressourcer og sikring af kvaliteten af den ydede service (organisation, forvaltning af menneskelige og budgetmæssige ressourcer, innovation osv.) inden for de relevante aktivitetsområder |
| --- | --- |

—

ledelse, igangsætning, motivering og koordinering af hold af ansatte — optimering af brugen af enhedens ressourcer og sikring af kvaliteten af den ydede service (organisation, forvaltning af menneskelige og budgetmæssige ressourcer, innovation osv.) inden for de relevante aktivitetsområder

| — | planlægning af direktoratets aktiviteter (fastlæggelse af mål og strategier) — ansvar for at træffe de nødvendige beslutninger for at opfylde de opstillede mål — evaluering af tjenestegrenenes resultater med henblik på at sikre deres kvalitet |
| --- | --- |

—

planlægning af direktoratets aktiviteter (fastlæggelse af mål og strategier) — ansvar for at træffe de nødvendige beslutninger for at opfylde de opstillede mål — evaluering af tjenestegrenenes resultater med henblik på at sikre deres kvalitet

| — | rådgivning af generaldirektøren, generalsekretæren og medlemmerne af Europa-Parlamentet inden for de relevante aktivitetsområder |
| --- | --- |

—

rådgivning af generaldirektøren, generalsekretæren og medlemmerne af Europa-Parlamentet inden for de relevante aktivitetsområder

| — | samarbejde med Generalsekretariatets forskellige direktorater, repræsentation af institutionen og forhandling af kontrakter eller aftaler inden for de relevante aktivitetsområder |
| --- | --- |

—

samarbejde med Generalsekretariatets forskellige direktorater, repræsentation af institutionen og forhandling af kontrakter eller aftaler inden for de relevante aktivitetsområder

| — | forvaltning og færdiggørelse af specifikke projekter, der kan indebære et finansielt ansvar |
| --- | --- |

—

forvaltning og færdiggørelse af specifikke projekter, der kan indebære et finansielt ansvar

| — | varetagelse af hvervet som anvisningsberettiget. |
| --- | --- |

—

varetagelse af hvervet som anvisningsberettiget.

5.   Adgangsbetingelser

Adgang til denne udvælgelsesprocedure har ansøgere, som ved ansøgningsfristens udløb opfylder følgende betingelser:

| a) | Almindelige betingelser

  I overensstemmelse med artikel 28 i vedtægten skal ansøgeren bl.a.:






  — | være statsborger i en af Den Europæiske Unions medlemsstater (4) |
| --- | --- | --- |

a)

Almindelige betingelser

I overensstemmelse med artikel 28 i vedtægten skal ansøgeren bl.a.:

—

være statsborger i en af Den Europæiske Unions medlemsstater (4)

| — | være i besiddelse af sine borgerlige rettigheder |
| --- | --- |

—

være i besiddelse af sine borgerlige rettigheder

| — | have opfyldt sine forpligtelser efter de gældende love om værnepligt |
| --- | --- |

—

have opfyldt sine forpligtelser efter de gældende love om værnepligt

| — | opfylde de vandelskrav, der stilles for at bestride det pågældende hverv. |
| --- | --- |

—

opfylde de vandelskrav, der stilles for at bestride det pågældende hverv.

| b) | Særlige betingelser







  i) | Krævede kvalifikations- og eksamensbeviser







  — | Gennemført universitetsuddannelse, hvis normerede studietid er mindst fire år, og som er afsluttet med et eksamensbevis, der er officielt anerkendt i en af Den Europæiske Unions medlemsstater
  eller |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Særlige betingelser

i)

Krævede kvalifikations- og eksamensbeviser

—

Gennemført universitetsuddannelse, hvis normerede studietid er mindst fire år, og som er afsluttet med et eksamensbevis, der er officielt anerkendt i en af Den Europæiske Unions medlemsstater

eller

| — | gennemført universitetsuddannelse, hvis normerede studietid er mindst tre år, og som er afsluttet med et eksamensbevis, der er officielt anerkendt i en af Den Europæiske Unions medlemsstater, samt mindst et års relevant erhvervserfaring (5). |
| --- | --- |

—

gennemført universitetsuddannelse, hvis normerede studietid er mindst tre år, og som er afsluttet med et eksamensbevis, der er officielt anerkendt i en af Den Europæiske Unions medlemsstater, samt mindst et års relevant erhvervserfaring (5).

Eksamensbeviser, der er udstedt i en af Unionens medlemsstater eller et andet land, skal være anerkendt af et officielt organ i en af Unionens medlemsstater som f.eks. undervisningsministeriet i en medlemsstat.

Ansøgere, hvis eksamensbevis er udstedt i et land uden for EU (6), skal vedlægge deres ansøgning en EU-ækvivalenserklæring for deres eksamensbeviser. Du kan finde yderligere oplysninger om anerkendelse af kvalifikationer fra lande uden for Unionen i ENIC-NARIC-netværkene; læs mere på https://www.enic-naric.net/.

| ii) | Krævet erhvervserfaring

  Erhvervserfaring erhvervet efter ovennævnte uddannelse:

  12 år, i det mindste delvis inden for direktoratets kompetenceområder, heraf mindst seks år i et europæisk og/eller internationalt miljø og mindst seks år i en ledende stilling i en stor afdeling. |
| --- | --- |

ii)

Krævet erhvervserfaring

Erhvervserfaring erhvervet efter ovennævnte uddannelse:

12 år, i det mindste delvis inden for direktoratets kompetenceområder, heraf mindst seks år i et europæisk og/eller internationalt miljø og mindst seks år i en ledende stilling i en stor afdeling.

| iii) | Sprogkundskaber

  Der kræves indgående kendskab til et af Den Europæiske Unions officielle sprog (7) og tilfredsstillende kendskab til mindst et andet af disse sprog.
  Det Rådgivende Udvalg vil tage kendskab til andre af Den Europæiske Unions officielle sprog i betragtning. |
| --- | --- |

iii)

Sprogkundskaber

Der kræves indgående kendskab til et af Den Europæiske Unions officielle sprog (7) og tilfredsstillende kendskab til mindst et andet af disse sprog.

Det Rådgivende Udvalg vil tage kendskab til andre af Den Europæiske Unions officielle sprog i betragtning.

6.   Prøver

For at lette ansættelsesmyndighedens valg vil Det Rådgivende Udvalg for Udnævnelse af Højtstående Tjenestemænd opstille en liste over ansøgere og forelægge Europa-Parlamentets Præsidium en række navne på personer, som bør indkaldes til samtale. Præsidiet træffer afgørelse om denne liste; udvalget forestår samtalerne og forelægger sin endelige rapport for Præsidiet til afgørelse. Præsidiet kan i denne forbindelse høre ansøgerne.

Samtalerne vil være baseret på de arbejdsopgaver, som er beskrevet i punkt 4 i denne bekendtgørelse, samt på følgende kompetencer:

| — | strategiske evner |
| --- | --- |

—

strategiske evner

| — | ledelsesevner |
| --- | --- |

—

ledelsesevner

| — | planlægningsevner |
| --- | --- |

—

planlægningsevner

| — | hurtig reaktionsevne |
| --- | --- |

—

hurtig reaktionsevne

| — | stringens |
| --- | --- |

—

stringens

| — | kommunikationsevner. |
| --- | --- |

—

kommunikationsevner.

7.   Indgivelse af ansøgninger

Ansøgningsfristen udløber

mandag den 10. juli 2023, kl. 12.00, lokal tid i Bruxelles.

Ansøgerne bedes, udelukkende pr. e-mail, sende et motivationsbrev i PDF-format (med overskriften »à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/291/S«) og et curriculum vitae i Europass-format (8) med stillingsopslagets reference (PE/291/S) anført i emnefeltet til følgende adresse:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

E-mailens afsendelsesdato og -tidspunkt gælder som bevis.

Ansøgerne skal sikre sig, at de scannede dokumenter kan læses.

Opmærksomheden henledes på, at ansøgere, der indkaldes til samtale, på datoen for samtalen skal fremlægge dokumentation for deres uddannelse, erhvervserfaring og nuværende hverv, dog kun i kopi eller fotokopi (9)
  . Dokumenterne vil ikke blive returneret til ansøgerne.

De personoplysninger, som ansøgerne forelægger som led i denne udvælgelsesprocedure, vil blive behandlet i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 (10), navnlig hvad angår fortrolighed og sikkerhed.

---

(1)  Rådets forordning (EØF, Euratom, EKSF) nr. 259/68 (EFT L 56 af 4.3.1968, s. 1) som ændret ved Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 723/2004 (EUT L 124 af 27.4.2004, s. 1) og senest ved Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 1023/2013 af 22. oktober 2013 om ændring af vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union og ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union (EUT L 287 af 29.10.2013, s. 15).

(2)  Tjenestemanden indplaceres ved ansættelsen i henhold til bestemmelserne i artikel 32 i vedtægten.

(3)  De primære arbejdsopgaver fremgår af bilaget.

(4)  Den Europæiske Unions medlemsstater er: Belgien, Bulgarien, Tjekkiet, Danmark, Tyskland, Estland, Irland, Grækenland, Spanien, Frankrig, Kroatien, Italien, Cypern, Letland, Litauen, Luxembourg, Ungarn, Malta, Nederlandene, Østrig, Polen, Portugal, Rumænien, Slovenien, Slovakiet, Finland og Sverige.

(5)  Dette års erhvervserfaring tælles ikke med i den erhvervserfaring, der kræves i det efterfølgende led.

(6)  Britiske kvalifikationer/eksamensbeviser opnået indtil den 31. december 2020 accepteres uden anden anerkendelse. Hvad angår eksamensbeviser opnået efter denne dato kræves anerkendelse gennem NARIC. Det betyder i praksis, at britiske eksamensbeviser, der udstedes fra den 1. januar 2021, skal ledsages af en ækvivalenserklæring udstedt af en kompetent myndighed i en af EU's nuværende medlemsstater.

(7)  Den Europæiske Unions officielle sprog er: bulgarsk, dansk, engelsk, estisk, finsk, fransk, græsk, irsk, italiensk, kroatisk, lettisk, litauisk, maltesisk, nederlandsk, polsk, portugisisk, rumænsk, slovakisk, slovensk, spansk, svensk, tjekkisk, tysk og ungarsk.

(8)  https://europa.eu/europass/

(9)  Dette gælder ikke ansøgere, som ved ansøgningsfristens udløb er ansat i Europa-Parlamentet. Det er ansøgernes ansvar at sikre sig, at Parlamentets tjenestegrene råder over al dokumentation i relation til deres ansøgning (i tilfælde, hvor de relevante dokumenter ikke findes i HRM Portal (Streamline)).

(10)  Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 af 23. oktober 2018 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i Unionens institutioner, organer, kontorer og agenturer og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af forordning (EF) nr. 45/2001 og afgørelse nr. 1247/2002/EF (EUT L 295 af 21.11.2018, s. 39).

---

BILAG

Generaldirektoratet for Kommunikation — Direktoratet for Ressourcer

Vigtigste opgaver

(Enheden har 53 ansatte: 39 tjenestemænd, 2 midlertidigt ansatte og 12 kontraktansatte).

8.5.2023

| — | Ansvar for ledelse, samordning og motivering af arbejdet i de fem enheder under Direktorat D inden for rammerne af de gældende regler og med det formål at yde kundeservice som led i opfyldelsen af generaldirektoratets mål |
| --- | --- |

—

Ansvar for ledelse, samordning og motivering af arbejdet i de fem enheder under Direktorat D inden for rammerne af de gældende regler og med det formål at yde kundeservice som led i opfyldelsen af generaldirektoratets mål

| — | Forslag til og gennemførelse af strategier med henblik på en effektiv udnyttelse af de ressourcer, budgetmyndigheden har afsat til generaldirektoratet, og koordinering af planlægningsøvelser med andre ansvarlige afdelinger, herunder generaldirektoratets Enhed for Strategi og Innovation, de ansvarlige tjenestegrene fra generaldirektoraterne FINS, PERS, ITEC og INLO samt generalsekretærens kabinet |
| --- | --- |

—

Forslag til og gennemførelse af strategier med henblik på en effektiv udnyttelse af de ressourcer, budgetmyndigheden har afsat til generaldirektoratet, og koordinering af planlægningsøvelser med andre ansvarlige afdelinger, herunder generaldirektoratets Enhed for Strategi og Innovation, de ansvarlige tjenestegrene fra generaldirektoraterne FINS, PERS, ITEC og INLO samt generalsekretærens kabinet

| — | Udarbejdelse af analyser af »screeninger« af ressourcer (stillinger, kontrakter, eksternt personale) og programmer for at maksimere generaldirektoratets kapacitet, navnlig gennem uddannelse, overvågning af SEF-projekter og opstilling af resultatindikatorer (KPI'er) |
| --- | --- |

—

Udarbejdelse af analyser af »screeninger« af ressourcer (stillinger, kontrakter, eksternt personale) og programmer for at maksimere generaldirektoratets kapacitet, navnlig gennem uddannelse, overvågning af SEF-projekter og opstilling af resultatindikatorer (KPI'er)

| — | Varetagelse af forbindelserne med generaldirektoratets øvrige enheder og med andre generaldirektorater, herunder via deltagelse i Ressourcedirektørgruppen og andre grupper |
| --- | --- |

—

Varetagelse af forbindelserne med generaldirektoratets øvrige enheder og med andre generaldirektorater, herunder via deltagelse i Ressourcedirektørgruppen og andre grupper

| — | Analyse af og forslag til ledelsen om tiltag i særligt følsomme sager vedrørende f.eks. bedømmelse, mobilitet, langvarig sygdom eller invaliditet. |
| --- | --- |

—

Analyse af og forslag til ledelsen om tiltag i særligt følsomme sager vedrørende f.eks. bedømmelse, mobilitet, langvarig sygdom eller invaliditet.

PERSONALEENHEDEN

| — | Forvaltning og opfølgning af specifikke og tværgående HR-dossierer: SEF/PPP-projekter eller interne projekter, udvælgelsesprocedurer, mobilitet, opfølgning på aftaler på tværs af generaldirektorater, harmonisering af jobbeskrivelser, tjenestegrenenes fotografering, ændringer i arbejdstidsordninger og strukturelt telearbejde, HR-indikatorer, karrieredage, platformen »Career Opportunities« osv |
| --- | --- |

—

Forvaltning og opfølgning af specifikke og tværgående HR-dossierer: SEF/PPP-projekter eller interne projekter, udvælgelsesprocedurer, mobilitet, opfølgning på aftaler på tværs af generaldirektorater, harmonisering af jobbeskrivelser, tjenestegrenenes fotografering, ændringer i arbejdstidsordninger og strukturelt telearbejde, HR-indikatorer, karrieredage, platformen »Career Opportunities« osv

| — | Forvaltning og opfølgning af stillinger og personalebevægelser i generaldirektoratets stillingsfortegnelse (stillingsopslag, jobsamtaler, ansættelser, fornyelse af kontrakter og opnormeringer); forvaltning af den bevillingsramme for »kontraktansatte«, der er tildelt generaldirektoratet |
| --- | --- |

—

Forvaltning og opfølgning af stillinger og personalebevægelser i generaldirektoratets stillingsfortegnelse (stillingsopslag, jobsamtaler, ansættelser, fornyelse af kontrakter og opnormeringer); forvaltning af den bevillingsramme for »kontraktansatte«, der er tildelt generaldirektoratet

| — | Fastlæggelse af behovene inden for erhvervsuddannelse, udarbejdelse og gennemførelse af den årlige uddannelsesplan, yde bistand til enhederne i forbindelse med gennemførelsen af de planlagte foranstaltninger, forvalte de eksterne uddannelser og den budgetramme, der er afsat til generaldirektoratet med henblik på disse uddannelser |
| --- | --- |

—

Fastlæggelse af behovene inden for erhvervsuddannelse, udarbejdelse og gennemførelse af den årlige uddannelsesplan, yde bistand til enhederne i forbindelse med gennemførelsen af de planlagte foranstaltninger, forvalte de eksterne uddannelser og den budgetramme, der er afsat til generaldirektoratet med henblik på disse uddannelser

| — | Forvaltning af ordrer om tjenesterejser, overvågning af generaldirektoratets bevillingsramme for »tjenesterejser« og procedurerne for fravigelse; deltagelse i arbejdsgruppen på tværs af generaldirektorater om eMISS |
| --- | --- |

—

Forvaltning af ordrer om tjenesterejser, overvågning af generaldirektoratets bevillingsramme for »tjenesterejser« og procedurerne for fravigelse; deltagelse i arbejdsgruppen på tværs af generaldirektorater om eMISS

| — | Koordinering, forvaltning, modtagelse og integration af praktikanter i EP's hovedkontorer og forbindelseskontorer, samt af nyansatte eller ansatte, der er skiftet til generaldirektoratet |
| --- | --- |

—

Koordinering, forvaltning, modtagelse og integration af praktikanter i EP's hovedkontorer og forbindelseskontorer, samt af nyansatte eller ansatte, der er skiftet til generaldirektoratet

| — | Overvågning af proceduren for bedømmelse af medarbejdere, point for fortjeneste, klager og forfremmelser |
| --- | --- |

—

Overvågning af proceduren for bedømmelse af medarbejdere, point for fortjeneste, klager og forfremmelser

| — | Tilvejebringe karriere- og erhvervsrådgivning |
| --- | --- |

—

Tilvejebringe karriere- og erhvervsrådgivning

| — | Andre opgaver: databeskyttelse, EMAS, generaldirektoratets Confluence-websted osv. |
| --- | --- |

—

Andre opgaver: databeskyttelse, EMAS, generaldirektoratets Confluence-websted osv.

ENHEDEN FOR FORVALTNING AF OFFENTLIGE INDKØB, KONTRAKTER OG TILSKUD

| — | Planlægning af generaldirektoratets udbud og overvågning af gennemførelsen heraf: koordinering og overvågning af de interinstitutionelle procedurer, forvaltning af ex ante-vurderingen af indkøbs- og tilskudsprocedurerne ved at efterprøve deres formelle rigtighed og lovlighed, definition af de finansielle kredsløb, bidrage til udarbejdelsen af finansielle rapporter og gennemførelsesrapporter, forvaltning af efterfølgende kontroller |
| --- | --- |

—

Planlægning af generaldirektoratets udbud og overvågning af gennemførelsen heraf: koordinering og overvågning af de interinstitutionelle procedurer, forvaltning af ex ante-vurderingen af indkøbs- og tilskudsprocedurerne ved at efterprøve deres formelle rigtighed og lovlighed, definition af de finansielle kredsløb, bidrage til udarbejdelsen af finansielle rapporter og gennemførelsesrapporter, forvaltning af efterfølgende kontroller

| — | Yde rådgivning til de operationelle enheder i udformningen og gennemførelsen af udbud: overvågning af udbudsprocedurer, håndtering af juridiske spørgsmål, herunder spørgsmål vedrørende intellektuelle ejendomsrettigheder, udarbejdelse af udkast til interne forskrifter og administrative procedurer |
| --- | --- |

—

Yde rådgivning til de operationelle enheder i udformningen og gennemførelsen af udbud: overvågning af udbudsprocedurer, håndtering af juridiske spørgsmål, herunder spørgsmål vedrørende intellektuelle ejendomsrettigheder, udarbejdelse af udkast til interne forskrifter og administrative procedurer

| — | Yde bistand til udformning, udarbejdelse, evaluering og indgåelse af kontrakter om tilskudsordninger, der forvaltes af de operationelle enheder: yde bistand til juridiske spørgsmål i forbindelse med gennemførelsen af tilskud, udarbejdelse af vejledninger til procedurer og kredsløb for forvaltningen af tilskud, samarbejde med Parlamentets andre institutioner og andre tjenester vedrørende tilskud |
| --- | --- |

—

Yde bistand til udformning, udarbejdelse, evaluering og indgåelse af kontrakter om tilskudsordninger, der forvaltes af de operationelle enheder: yde bistand til juridiske spørgsmål i forbindelse med gennemførelsen af tilskud, udarbejdelse af vejledninger til procedurer og kredsløb for forvaltningen af tilskud, samarbejde med Parlamentets andre institutioner og andre tjenester vedrørende tilskud

| — | Ansvar for dokumentforvaltning og arkiveringsprocedurer på generaldirektoratsniveau. |
| --- | --- |

—

Ansvar for dokumentforvaltning og arkiveringsprocedurer på generaldirektoratsniveau.

IT-ENHEDEN

| — | Håndtering af generaldirektoratets IT-udstyr, herunder på forbindelseskontorerne; yde IT-støtte og -bistand til alle generaldirektoratets brugere i forbindelse med dagligdags problemer og ekstraordinære begivenheder, støtte koordineringen af cybersikkerhedsoverensstemmelse i generaldirektoratet. |
| --- | --- |

—

Håndtering af generaldirektoratets IT-udstyr, herunder på forbindelseskontorerne; yde IT-støtte og -bistand til alle generaldirektoratets brugere i forbindelse med dagligdags problemer og ekstraordinære begivenheder, støtte koordineringen af cybersikkerhedsoverensstemmelse i generaldirektoratet.

| — | Håndtering af og støtte til projekter i generaldirektoratet, teknisk ansvarlig, koordinering af visse IT-systemer, informationssikkerhed og IT-styring generelt |
| --- | --- |

—

Håndtering af og støtte til projekter i generaldirektoratet, teknisk ansvarlig, koordinering af visse IT-systemer, informationssikkerhed og IT-styring generelt

| — | Forvaltning af lokalerne i Bruxelles og Strasbourg; behandling og opfølgning på anmodninger om teknisk bistand fra tjenestegrenene; bistå tjenestegrenene med overvågningen af deres inventar |
| --- | --- |

—

Forvaltning af lokalerne i Bruxelles og Strasbourg; behandling og opfølgning på anmodninger om teknisk bistand fra tjenestegrenene; bistå tjenestegrenene med overvågningen af deres inventar

| — | Overvågning af projekter og lette kommunikationen og interaktionen med GD ITEC og andre generaldirektorater i forbindelse med gennemførelsen af godkendte projekter; identifikation og forberedelse af de nye IT-idéer i generaldirektoratets tjenestegrene med henblik på at introducere dem i den næste cyklus af IT-programmer |
| --- | --- |

—

Overvågning af projekter og lette kommunikationen og interaktionen med GD ITEC og andre generaldirektorater i forbindelse med gennemførelsen af godkendte projekter; identifikation og forberedelse af de nye IT-idéer i generaldirektoratets tjenestegrene med henblik på at introducere dem i den næste cyklus af IT-programmer

| — | Rådgivning til enhederne og Direktoratet om IT-aspekter såsom cybersikkerhed, rammekontrakter, innovative teknologier og IT-styring. |
| --- | --- |

—

Rådgivning til enhederne og Direktoratet om IT-aspekter såsom cybersikkerhed, rammekontrakter, innovative teknologier og IT-styring.

ENHEDEN FOR PRÆSTATIONER OG BUDGETFORVALTNING

| — | Fastlæggelse af en effektiv og sammenhængende metode til at måle resultaterne af alle generaldirektoratets aktiviteter ved hjælp af indikatorer til vurdering af kundetilfredshed og produktiviteten i enhederne; formidling af disse indikatorer ved at offentliggøre regelmæssige rapporter, analyser og holde den øverste ledelse og brugerne underrettet |
| --- | --- |

—

Fastlæggelse af en effektiv og sammenhængende metode til at måle resultaterne af alle generaldirektoratets aktiviteter ved hjælp af indikatorer til vurdering af kundetilfredshed og produktiviteten i enhederne; formidling af disse indikatorer ved at offentliggøre regelmæssige rapporter, analyser og holde den øverste ledelse og brugerne underrettet

| — | Budgetplanlægning (fremlægge generaldirektoratets bidrag til budgetproceduren, udarbejdelse og overvågning af budgetforvaltningen, udarbejdelse af rapporter om den budgetmæssige og økonomiske forvaltning), risikostyring og intern kontrol, udarbejdelse af den årlige aktivitetsrapport, overvågning af decharge og revisionsberetninger |
| --- | --- |

—

Budgetplanlægning (fremlægge generaldirektoratets bidrag til budgetproceduren, udarbejdelse og overvågning af budgetforvaltningen, udarbejdelse af rapporter om den budgetmæssige og økonomiske forvaltning), risikostyring og intern kontrol, udarbejdelse af den årlige aktivitetsrapport, overvågning af decharge og revisionsberetninger

| — | Foretage forudgående kontrol af alle finansielle transaktioner (forpligtelser, betalinger, inddrivelses- og justeringsordrer) for at efterprøve deres lovlighed og formelle rigtighed |
| --- | --- |

—

Foretage forudgående kontrol af alle finansielle transaktioner (forpligtelser, betalinger, inddrivelses- og justeringsordrer) for at efterprøve deres lovlighed og formelle rigtighed

| — | Forvaltning af finansielle systemer, HelpDesk for regnskab og finansielle systemer, fordeling af fakturaer mellem tjenestegrenene, gennemførsel af transaktioner og affattelse af regnskabsrapporter. |
| --- | --- |

—

Forvaltning af finansielle systemer, HelpDesk for regnskab og finansielle systemer, fordeling af fakturaer mellem tjenestegrenene, gennemførsel af transaktioner og affattelse af regnskabsrapporter.

ENHEDEN FOR DRIFTSKONTINUITET OG ORGANISATORISK MODSTANDSDYGTIGHED

| — | Udformning og udarbejdelse af retningslinjer og protokoller for hurtig og effektiv krisestyring inden for generaldirektoratet med fokus på indbyrdes afhængighed mellem forskellige tjenestegrene |
| --- | --- |

—

Udformning og udarbejdelse af retningslinjer og protokoller for hurtig og effektiv krisestyring inden for generaldirektoratet med fokus på indbyrdes afhængighed mellem forskellige tjenestegrene

| — | Vejledning, koordinering og støtte i forbindelse med generaldirektoratets øverste ledelses forberedelse og gennemførelse af kontinuitetsplaner for aktiviteter på direktoratsniveau og/eller aktiviteter |
| --- | --- |

—

Vejledning, koordinering og støtte i forbindelse med generaldirektoratets øverste ledelses forberedelse og gennemførelse af kontinuitetsplaner for aktiviteter på direktoratsniveau og/eller aktiviteter

| — | Støtte Direktoratet for Ressourcer ved at bidrage til at styrke generaldirektoratets modstandsdygtighed og styring af kontinuiteten i aktiviteterne |
| --- | --- |

—

Støtte Direktoratet for Ressourcer ved at bidrage til at styrke generaldirektoratets modstandsdygtighed og styring af kontinuiteten i aktiviteterne

| — | Give generaldirektoratets personale indledende undervisning i de grundlæggende begreber inden for kontinuitet i aktiviteter og forberede oplysningskampagner om disse aspekter. |
| --- | --- |

—

Give generaldirektoratets personale indledende undervisning i de grundlæggende begreber inden for kontinuitet i aktiviteter og forberede oplysningskampagner om disse aspekter.

---