# Amtsblatt C 34A/1. F

| | ISSN 1977-088X |
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| Amtsblatt
  der Europäischen Union | C 34A |
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| Ausgabe in deutscher Sprache | Mitteilungen und Bekanntmachungen | 64. Jahrgang1. Februar 2021 |

ISSN 1977-088X

Amtsblatt

der Europäischen Union

C 34A

Ausgabe in deutscher Sprache

Mitteilungen und Bekanntmachungen

64. Jahrgang1. Februar 2021

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| Inhalt | Seite |
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| | V   Bekanntmachungen |
| | VERWALTUNGSVERFAHREN |
| | Europäischer Bürgerbeauftragter |
| 2021/C 34 A/01 | Stellenausschreibung OMB/2/2021 — Direktor (m/w) — Direktion Verwaltung im Büro der Europäischen Bürgerbeauftragten | 1 |

Inhalt

Seite

V   Bekanntmachungen

VERWALTUNGSVERFAHREN

Europäischer Bürgerbeauftragter

2021/C 34 A/01

Stellenausschreibung OMB/2/2021 — Direktor (m/w) — Direktion Verwaltung im Büro der Europäischen Bürgerbeauftragten

1

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DE

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V Bekanntmachungen

VERWALTUNGSVERFAHREN

Europäischer Bürgerbeauftragter

| 1.2.2021 | DE | Amtsblatt der Europäischen Union | CA 34/1 |
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1.2.2021

DE

Amtsblatt der Europäischen Union

CA 34/1

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STELLENAUSSCHREIBUNG OMB/2/2021

Direktor (m/w) — Direktion Verwaltung im Büro der Europäischen Bürgerbeauftragten

(2021/C 34 A/01)

ALLGEMEINE ANGABEN

| Bezeichnung der Stelle: | Direktor/-in |
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| Funktions- und Besoldungsgruppe: | AD 14 |
| Rechtsgrundlage: | Artikel 29 Absatz 2 des Statuts (1) |
| Ort der dienstlichen Verwendung: | Brüssel |
| Bewerbungsschluss: | 25. Februar 2021 |
| Gewünschter Dienstantritt: | So bald wie möglich |

Bezeichnung der Stelle:

Direktor/-in

Funktions- und Besoldungsgruppe:

AD 14

Rechtsgrundlage:

Artikel 29 Absatz 2 des Statuts (1)

Ort der dienstlichen Verwendung:

Brüssel

Bewerbungsschluss:

25. Februar 2021

Gewünschter Dienstantritt:

So bald wie möglich

WER WIR SIND

Aufgabe des/der Europäischen Bürgerbeauftragten ist es, die Unionsbürgerschaft zu unterstützen. Dies geschieht durch die Bearbeitung von Beschwerden und die Zusammenarbeit mit den Organen der EU, um zu einer rechenschaftspflichtigeren, transparenteren, ethischeren und effizienteren Verwaltung beizutragen. Der/Die Europäische Bürgerbeauftragte fördert eine gute Verwaltungspraxis und versucht, Missstände in der Verwaltung zu ermitteln, um sie zu beheben.

Der/Die Europäische Bürgerbeauftragte untersucht Beschwerden der Bürgerinnen und Bürger, die von einer unzureichenden Kommunikation und mangelhaftem Service, einem Mangel an Transparenz in der Entscheidungsfindung und einer Verweigerung des Zugangs zu Dokumenten bis hin zu Verletzungen der Grundrechte und Vertragsangelegenheiten reichen. Außerdem führt das Büro auch Untersuchungen systembezogener Probleme, die sich auf die Qualität der EU-Verwaltung auswirken, auf eigene Initiative durch. Die Leitprinzipien des Büros sind Unabhängigkeit, Integrität, Fairness, Rechenschaftspflicht, Transparenz, Dialog und Service.

Das Büro des/der Europäischen Bürgerbeauftragten ist eine kleine, dynamische Einrichtung mit einem Stellenplan von rund 75 Planstellen und einem jährlichen Haushalt von rund 12 Mio. EUR. Ihre Büros befinden sich in Brüssel und Straßburg. Sie bietet einen dynamischen und respektvollen Arbeitsplatz mit einem ausgewogenen Verhältnis zwischen Privat- und Berufsleben und einem angenehmen Arbeitsklima. Die Organisationsstruktur des Büros des/der Europäischen Bürgerbeauftragten fördert die Partizipation und erleichtert die Entwicklung von Kompetenzen, und unsere modernen Arbeitsmittel ermöglichen Effizienz und Flexibilität. Wir haben ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis bei Führungskräften und Verwaltungsräten erreicht und sind dabei über die Zielvorgaben hinausgegangen.

BESCHREIBUNG DER STELLE

Der Direktor/Die Direktorin überwacht, managt und gewährleistet das reibungslose Funktionieren der neu eingerichteten Direktion Verwaltung, um das Kerngeschäft des/der Bürgerbeauftragten im Bereich der Untersuchungen zu unterstützen. Die Direktion ist für Prozessmanagement, Personalwesen, Finanzen & Beschaffung, IT, Dokumentenverwaltung, Sicherheit und Geschäftskontinuität zuständig.

Der Direktor/Die Direktorin gewährleistet die Qualität der von der Direktion erbrachten Dienstleistungen sowie eine wirksame Kommunikation und Zusammenarbeit sowohl innerhalb der Direktion als auch zwischen der Direktion und den anderen Teilen der Einrichtung.

Vom Direktor/Von der Direktorin wird erwartet, dass er/sie die Generalsekretärin in Angelegenheiten berät, die mit der allgemeinen Arbeitsweise des Büros zusammenhängen, neue Kommunikationskanäle und Kooperationsformen mit anderen Institutionen und externen Stakeholdern entwickelt, den/die Bürgerbeauftragte extern und bei öffentlichen Veranstaltungen vertritt und auf Anweisung des/der Bürgerbeauftragten spezifische Aufgaben wahrnimmt.

Der Direktor/Die Direktorin erstattet der Generalsekretärin Bericht und arbeitet eng mit der Direktorin Untersuchungen und den anderen Führungskräften zusammen.

Da der/die Bürgerbeauftragte eine Politik der Mobilität ihrer Führungskräfte, die über ein breites Erfahrungsspektrum verfügen sollten, umsetzen möchte, sollten die Bewerberinnen und Bewerber bereit sein, während ihrer beruflichen Laufbahn bei dem/der Bürgerbeauftragten in verschiedenen Tätigkeitsbereichen zu arbeiten.

Dieses Auswahlverfahren, das der Anstellungsbehörde eine möglichst breite Auswahl geben soll, wird zeitgleich mit internen und interinstitutionellen Einstellungsverfahren gemäß Artikel 29 Absatz 1 Buchstabe a und b des Statuts durchgeführt.

WEN WIR SUCHEN

Wir suchen eine hochmotivierte und erfahrene Führungskraft mit nachgewiesenen Kenntnissen in modernen Managementtechniken und einem ausgezeichneten Verständnis der von der Direktion abgedeckten Bereiche und Tätigkeiten.

Voraussetzung für diese Tätigkeit sind ausgeprägte Eigeninitiative und großes Verantwortungsbewusstsein, starke Führungsqualitäten und soziale Kompetenzen, Innovationsfreude, die nachgewiesene Fähigkeit, Veränderungen zu bewältigen, sowie die Fähigkeit, Agilität, Flexibilität und Effizienz in der allgemeinen Arbeit des Büros zu gewährleisten.

Es wird erwartet, dass der Direktor/die Direktorin strategisch denkt, potenzielle Probleme antizipiert und ermittelt und praktikable Lösungen vorschlägt, u. a. durch eine kreative Anpassung bewährter Verfahren anderer Organe der EU (und darüber hinaus) an die Größe und Arbeitskultur des Büros des/der Europäischen Bürgerbeauftragten.

Ein fundiertes Verständnis einer guten Verwaltung und der institutionellen Belange der EU, ausgezeichnete Kommunikations- und Koordinierungsfähigkeiten sowie ein sehr gutes Verständnis der Strategie des/der Bürgerbeauftragten sind unerlässlich.

Ein starkes Engagement für die Erhaltung eines positiven Arbeitsumfelds und die Fähigkeit, Konflikte beizulegen, sind ebenfalls von zentraler Bedeutung.

ORT DER DIENSTLICHEN VERWENDUNG

Ort der dienstlichen Verwendung ist Brüssel. Diese Stelle ist mit Dienstreisen zum Büro des/der Europäischen Bürgerbeauftragten in Straßburg und zu den anderen Arbeitsorten der EU-Organe verbunden, kann aber auch Dienstreisen in andere Länder innerhalb oder außerhalb der Europäischen Union erforderlich machen.

WER KANN SICH BEWERBEN?

Die Bewerberinnen und Bewerber müssen zum Zeitpunkt der Bewerbung folgende Voraussetzungen erfüllen:

a)   Allgemeine Voraussetzungen

| — | Sie müssen die Staatsangehörigkeit eines der Mitgliedstaaten der Europäischen Union besitzen; |
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Sie müssen die Staatsangehörigkeit eines der Mitgliedstaaten der Europäischen Union besitzen;

| — | sie müssen im Besitz ihrer vollen Bürgerrechte sein; |
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sie müssen im Besitz ihrer vollen Bürgerrechte sein;

| — | sie müssen ihren Verpflichtungen aus den für sie geltenden Wehrgesetzen nachgekommen sein. |
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sie müssen ihren Verpflichtungen aus den für sie geltenden Wehrgesetzen nachgekommen sein.

b)   Besondere Voraussetzungen

Qualifikationen und Berufserfahrung:

| — | Sie müssen einen Hochschulabschluss besitzen (2); |
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Sie müssen einen Hochschulabschluss besitzen (2);

| — | über eine mindestens fünfzehnjährige Berufserfahrung nach Erwerb eines Hochschulabschlusses verfügen, davon mindestens zehn Jahre in Funktionen, die für die vorstehende Stellenbeschreibung relevant sind; |
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über eine mindestens fünfzehnjährige Berufserfahrung nach Erwerb eines Hochschulabschlusses verfügen, davon mindestens zehn Jahre in Funktionen, die für die vorstehende Stellenbeschreibung relevant sind;

| — | seit mindestens fünf Jahren tatsächlich Führungsaufgaben wahrgenommen haben. |
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seit mindestens fünf Jahren tatsächlich Führungsaufgaben wahrgenommen haben.

Sprachkenntnisse:

Gründliche Kenntnisse (mindestens Niveau C1 (3)) in einer der Amtssprachen der Europäischen Union (4) und sehr gute Kenntnisse (mindestens Niveau B2 (5)) in mindestens einer weiteren Sprache sind erforderlich.

ERFORDERLICHE KENNTNISSE UND FÄHIGKEITEN

| — | Ausgezeichnetes Verständnis des Auftrags und der Strategie des/der Europäischen Bürgerbeauftragten und sehr gute Kenntnis der Arbeitsweise der EU-Organe. |
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Ausgezeichnetes Verständnis des Auftrags und der Strategie des/der Europäischen Bürgerbeauftragten und sehr gute Kenntnis der Arbeitsweise der EU-Organe.

| — | Erfahrung mit der Entwicklung und Umsetzung zukunftsorientierter Personalstrategien, einschließlich Veränderungsmanagement, Personalentwicklung und Personalbindung, Strategien für das Wohlergehen der Beschäftigten und die Fortbildung. |
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Erfahrung mit der Entwicklung und Umsetzung zukunftsorientierter Personalstrategien, einschließlich Veränderungsmanagement, Personalentwicklung und Personalbindung, Strategien für das Wohlergehen der Beschäftigten und die Fortbildung.

| — | Fundierte Kenntnis des EU-Beamtenstatuts und hervorragendes Verständnis der Haushaltsordnung, der EU-Vorschriften für die Vergabe öffentlicher Aufträge und des EU-Haushalts. |
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Fundierte Kenntnis des EU-Beamtenstatuts und hervorragendes Verständnis der Haushaltsordnung, der EU-Vorschriften für die Vergabe öffentlicher Aufträge und des EU-Haushalts.

| — | Sehr gute Kenntnisse der Planung und Umsetzung von Verfahren zur Gewährleistung der Geschäftskontinuität sowie der Sicherheitsanforderungen und -praktiken. |
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Sehr gute Kenntnisse der Planung und Umsetzung von Verfahren zur Gewährleistung der Geschäftskontinuität sowie der Sicherheitsanforderungen und -praktiken.

| — | Erfahrung im Prozessmanagement, einschließlich Dokumentenverwaltung und Archivierung; IT-Governance und IT-Instrumente; Wissensmanagement und EU-eigener Instrumente. |
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Erfahrung im Prozessmanagement, einschließlich Dokumentenverwaltung und Archivierung; IT-Governance und IT-Instrumente; Wissensmanagement und EU-eigener Instrumente.

| — | Aus praktischen Gründen sind fundierte Englischkenntnisse und gute Französischkenntnisse erforderlich. Kenntnisse in weiteren Amtssprachen der Europäischen Union könnten von Vorteil sein. |
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Aus praktischen Gründen sind fundierte Englischkenntnisse und gute Französischkenntnisse erforderlich. Kenntnisse in weiteren Amtssprachen der Europäischen Union könnten von Vorteil sein.

Weitere für diese Stelle erforderliche Fähigkeiten:

| — | ausgezeichnete Führungs-, Management- und soziale Kompetenz, einschließlich der Fähigkeit, einen starken Teamgeist zu fördern und gute Arbeitsbeziehungen zu internen und externen Gesprächspartnern aufrechtzuerhalten; |
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ausgezeichnete Führungs-, Management- und soziale Kompetenz, einschließlich der Fähigkeit, einen starken Teamgeist zu fördern und gute Arbeitsbeziehungen zu internen und externen Gesprächspartnern aufrechtzuerhalten;

| — | ausgeprägtes strategisches Denken und ausgezeichnete Problemlösungsfähigkeiten; |
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ausgeprägtes strategisches Denken und ausgezeichnete Problemlösungsfähigkeiten;

| — | ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich interpersoneller Kommunikationskompetenzen und der Fähigkeit, sich für eine Dienstleistungskultur gegenüber Bürgerinnen und Bürgern und Institutionen einzusetzen; |
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ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich interpersoneller Kommunikationskompetenzen und der Fähigkeit, sich für eine Dienstleistungskultur gegenüber Bürgerinnen und Bürgern und Institutionen einzusetzen;

| — | Fähigkeit zum Veränderungsmanagement und zur Unterstützung des Personals bei Veränderungen. |
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Fähigkeit zum Veränderungsmanagement und zur Unterstützung des Personals bei Veränderungen.

AUSWAHLVERFAHREN

Bei der Auswahl der erfolgreichen Bewerberin oder des erfolgreichen Bewerbers wird die Anstellungsbehörde von einem beratenden Auswahlausschuss unterstützt.

Der beratende Auswahlausschuss bewertet und vergleicht zunächst die Qualifikationen und die Erfahrung sowie die Motivation aller Bewerberinnen und Bewerber auf der Grundlage ihrer Bewerbungen. Aufgrund dieser vergleichenden Bewertung erstellt der beratende Auswahlausschuss eine Auswahlliste mit den am besten geeigneten Bewerberinnen und Bewerbern, die zu einem ersten Gespräch eingeladen werden.

Diese erste Auswahl beruht auf einer vergleichenden Bewertung der Bewerbungen. Die Erfüllung der Anforderungen ist keine Gewähr für eine Einladung zu einem ersten Vorstellungsgespräch. Der beratende Auswahlausschuss kann beschließen, unter den Bewerberinnen und Bewerbern, mit denen ein Gespräch geführt wurde, eine Vorauswahl zu treffen, und diese Personen zu einem zweiten Gespräch mit dem Ausschuss einzuladen.

Aufgrund der Gesamtleistung werden die am besten bewerteten Bewerberinnen und Bewerber an einem letzten Vorstellungsgespräch mit dem/der Bürgerbeauftragten teilnehmen.

Falls zum Zeitpunkt der Gespräche noch immer Maßnahmen zur Eindämmung des Coronavirus gelten, könnten die Gespräche mit den Bewerberinnen und Bewerbern auch per Videokonferenz abgehalten werden.

Alle Bewerberinnen und Bewerber werden über das Ergebnis der einzelnen Phasen des Auswahlverfahrens unterrichtet.

RECHTSGRUNDLAGE

Diese Stelle wird gemäß Artikel 29 Absatz 2 des Statuts der Beamten der Europäischen Union (Einstellung von höheren Führungskräften) veröffentlicht.

CHANCENGLEICHHEIT

Der/Die Europäische Bürgerbeauftragte betreibt eine Politik der Chancengleichheit; Bewerbungen von qualifizierten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Er/Sie fördert aktiv die Vielfalt am Arbeitsplatz.

UNABHÄNGIGKEIT UND ERKLÄRUNG ZU ETWAIGEN INTERESSENKONFLIKTEN

Vor ihrem Dienstantritt müssen die Bewerberinnen und Bewerber eine Erklärung abgeben, dass sie unabhängig im öffentlichen Interesse handeln und keine Interessen haben, die ihre Unabhängigkeit infrage stellen könnten.

DATENSCHUTZ

Die personenbezogenen Informationen, die die Bewerberinnen und Bewerber für die Zwecke dieses Auswahlverfahrens angeben, werden nach Maßgabe der Verordnung (EU) 2018/1725 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe, Einrichtungen und sonstigen Stellen der Union, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Verordnung (EG) Nr. 45/2001 und des Beschlusses Nr. 1247/2002/EG verarbeitet (6).

BEWERBUNGEN

Bewerberinnen und Bewerber müssen ihre Bewerbung über das Online-Bewerbungssystem auf der Website des/der Bürgerbeauftragten (www.ombudsman.europa.eu/office/careers) bis spätestens 25. Februar 2021 um 12.00 Uhr mittags (Brüsseler Zeit) übermitteln.

Später eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Schriftverkehr im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren sollte an folgende E-Mail-Adresse gerichtet werden: career@ombudsman.europa.eu (in der Betreffzeile der E-Mail ist folgender Betreff anzugeben: OMB/2/2021).

Vor Einreichung der Bewerbung sollten die Bewerberinnen und Bewerber sorgfältig prüfen, ob sie alle Zulassungskriterien erfüllen, damit sie nicht automatisch vom Auswahlverfahren ausgeschlossen werden.

Berücksichtigt werden nur Bewerbungsunterlagen, die Folgendes umfassen:

| — | ein Anschreiben in englischer Sprache, das sich auf die Stellenausschreibung OMB/2/2021 bezieht und in dem die Gründe für die Bewerbung erklärt werden; |
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ein Anschreiben in englischer Sprache, das sich auf die Stellenausschreibung OMB/2/2021 bezieht und in dem die Gründe für die Bewerbung erklärt werden;

| — | eine Kopie des Lebenslaufs in englischer Sprache (vorzugsweise ein Lebenslauf im Europass-Format: http://europass.cedefop.europa.eu/); |
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eine Kopie des Lebenslaufs in englischer Sprache (vorzugsweise ein Lebenslauf im Europass-Format: http://europass.cedefop.europa.eu/);

| — | Kopien von Nachweisen ihres Studiums (7), Nachweis der Berufserfahrung und der derzeitigen Aufgaben (8). |
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Kopien von Nachweisen ihres Studiums (7), Nachweis der Berufserfahrung und der derzeitigen Aufgaben (8).

Anfragen zu technischen Angelegenheiten sollten an folgende E-Mail-Adresse gerichtet werden: webmaster@ombudsman.europa.eu

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(1)  Verordnung (EWG, Euratom, EGKS) Nr. 259/68 des Rates vom 29. Februar 1968 zur Festlegung des Statuts der Beamten der Europäischen Gemeinschaften und der Beschäftigungsbedingungen für die sonstigen Bediensteten dieser Gemeinschaften sowie zur Einführung von Sondermaßnahmen, die vorübergehend auf die Beamten der Kommission anwendbar sind (ABl. L 56 vom 4.3.1968, S. 1), zuletzt geändert durch Verordnung (EU, Euratom) Nr. 1023/2013 des Europäischen Parlaments und des Rates (ABl. L 287 vom 29.10.2013, S. 15).

(2)  Gemäß Artikel 5 Absatz 3 Buchstabe c des Statuts der Beamten der Europäischen Union gelten für die Bewerberinnen und Bewerber mindestens folgende Anforderungen:

| i) | sie müssen ein Bildungsniveau besitzen, das einem durch ein Zeugnis bescheinigten abgeschlossenen Hochschulstudium mit einer Regelstudiendauer von vier Jahren oder mehr entspricht, oder |
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i)

sie müssen ein Bildungsniveau besitzen, das einem durch ein Zeugnis bescheinigten abgeschlossenen Hochschulstudium mit einer Regelstudiendauer von vier Jahren oder mehr entspricht, oder

| ii) | ein Bildungsniveau, das einem durch ein Zeugnis bescheinigten abgeschlossenen Hochschulstudium mit einer Regelstudiendauer von drei Jahren oder mehr entspricht, und eine mindestens einjährige einschlägige Berufserfahrung. |
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ii)

ein Bildungsniveau, das einem durch ein Zeugnis bescheinigten abgeschlossenen Hochschulstudium mit einer Regelstudiendauer von drei Jahren oder mehr entspricht, und eine mindestens einjährige einschlägige Berufserfahrung.

(3)  Siehe den Gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER) unter https://europass.cedefop.europa.eu/sites/default/files/cefr-en.pdf

(4)  Die Amtssprachen der Europäischen Union sind: Bulgarisch, Dänisch, Deutsch, Englisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Griechisch, Irisch, Italienisch, Kroatisch, Lettisch, Litauisch, Maltesisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Schwedisch, Slowakisch, Slowenisch, Spanisch, Tschechisch und Ungarisch.

(5)  Siehe Fußnote 3.

(6)  ABl. L 295 vom 21.11.2018, S. 39.

(7)  Siehe Fußnote 2.

(8)  Aus dem Nachweis der Berufserfahrung sollten die Beginn- und Enddaten, die Tätigkeitsbezeichnung und die genaue Art der wahrgenommenen Aufgaben eindeutig hervorgehen.

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