# Gazzetta ufficiale C 34A/1o f

| | ISSN 1977-0944 |
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| Gazzetta ufficiale
  dell’Unione europea | C 34A |
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| Edizione in lingua italiana | Comunicazioni e informazioni | 64° anno1 febbraio 2021 |

ISSN 1977-0944

Gazzetta ufficiale

dell’Unione europea

C 34A

Edizione in lingua italiana

Comunicazioni e informazioni

64° anno1 febbraio 2021

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| Sommario | pagina |
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| | V   Avvisi |
| | PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI |
| | Mediatore europeo |
| 2021/C 34 A/01 | Avviso di posto vacante OMB/2/2021 — Direttore (F/M) — Direzione dell’amministrazione presso l’Ufficio del Mediatore europeo | 1 |

Sommario

pagina

V   Avvisi

PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI

Mediatore europeo

2021/C 34 A/01

Avviso di posto vacante OMB/2/2021 — Direttore (F/M) — Direzione dell’amministrazione presso l’Ufficio del Mediatore europeo

1

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| IT | |
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IT

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V Avvisi

PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI

Mediatore europeo

| 1.2.2021 | IT | Gazzetta ufficiale dell’Unione europea | CA 34/1 |
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1.2.2021

IT

Gazzetta ufficiale dell’Unione europea

CA 34/1

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AVVISO DI POSTO VACANTE OMB/2/2021

Direttore (F/M) — Direzione dell’amministrazione presso l’Ufficio del Mediatore europeo

(2021/C 34 A/01)

INFORMAZIONI DI CARATTERE GENERALE

| Denominazione del posto: | Direttore |
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| Gruppo di funzioni e grado: | AD 14 |
| Base giuridica: | Articolo 29, paragrafo 2, dello statuto dei funzionari (1) |
| Luogo di lavoro: | Bruxelles |
| Termine per la presentazione delle candidature: | 25 febbraio 2021 |
| Data di inizio ideale: | Il prima possibile |

Denominazione del posto:

Direttore

Gruppo di funzioni e grado:

AD 14

Base giuridica:

Articolo 29, paragrafo 2, dello statuto dei funzionari (1)

Luogo di lavoro:

Bruxelles

Termine per la presentazione delle candidature:

25 febbraio 2021

Data di inizio ideale:

Il prima possibile

CHI SIAMO

La missione del Mediatore europeo consiste nell’offrire sostegno alla cittadinanza europea gestendo i reclami e collaborando con le istituzioni dell’UE per contribuire a rendere l’amministrazione più responsabile, trasparente, etica ed efficace. L’Ufficio del Mediatore europeo promuove la buona amministrazione e si impegna a individuare le pratiche di cattiva amministrazione al fine di porvi rimedio.

Inoltre, indaga sulle denunce dei cittadini riguardanti vari aspetti, dall’inadeguatezza di comunicazione e servizi alla mancanza di trasparenza nel processo decisionale, dal rifiuto dell’accesso a documenti alle violazioni dei diritti fondamentali e alle questioni contrattuali. Inoltre, l’Ufficio svolge indagini di propria iniziativa su questioni sistemiche che hanno un impatto sulla qualità dell’amministrazione dell’UE, in base ai principi guida di indipendenza, integrità, equità, responsabilità, trasparenza, dialogo e servizio.

Il Mediatore europeo è un Ufficio dinamico di dimensioni ridotte, con una tabella dell’organico di circa 75 posti e un bilancio annuale di circa 12 milioni di EUR. Le sedi si trovano a Bruxelles e a Strasburgo. Offre un luogo di lavoro dinamico e rispettoso, con un buon equilibrio tra vita privata e professionale e un’atmosfera di lavoro piacevole. La struttura organizzativa dell’Ufficio favorisce la partecipazione e facilita lo sviluppo delle competenze; i relativi moderni strumenti di lavoro consentono efficienza e flessibilità. A livello dell’Ufficio è stato raggiunto l’equilibrio di genere per i dirigenti e gli amministratori, superando gli obiettivi.

DESCRIZIONE DEL POSTO

Il direttore supervisionerà, gestirà e assicurerà il buon funzionamento della nuova Direzione dell’amministrazione per sostenere l’attività principale del Mediatore, le indagini. La Direzione sarà responsabile della gestione dei processi, delle risorse umane, delle finanze e degli acquisti, dell’IT, della gestione dei documenti, della sicurezza e della continuità operativa.

Il direttore garantirà la qualità dei servizi forniti dalla Direzione nonché un’efficace comunicazione e cooperazione interna e con il resto dell’organizzazione.

Il direttore è tenuto a consigliare il segretario generale su questioni relative al funzionamento generale dell’ufficio, a sviluppare canali efficaci di comunicazione e cooperazione con altre istituzioni e con portatori di interessi esterni, a rappresentare il Mediatore all’esterno e in occasione di eventi pubblici e a svolgere compiti specifici su richiesta del Mediatore.

Il direttore riferirà al segretario generale e lavorerà a stretto contatto con il direttore delle Indagini e altri dirigenti.

Poiché il Mediatore intende attuare una politica di mobilità dei dirigenti, che dovrebbero avere una vasta esperienza, i candidati dovrebbero essere disposti a lavorare in settori di attività diversi nel corso del servizio presso l’Ufficio.

La presente procedura di selezione, che mira a offrire all’autorità che ha il potere di nomina la più ampia scelta possibile, si svolgerà contemporaneamente alle procedure di assunzione interne e interistituzionali conformemente all’articolo 29, paragrafo 1, lettere a) e b), dello Statuto del personale.

CHI CERCHIAMO

Siamo alla ricerca di un dirigente altamente motivato ed esperto, con una comprovata conoscenza delle moderne tecniche di gestione e un’eccellente comprensione delle aree e delle attività di competenza della Direzione.

Il compito richiede un eccellente senso di iniziativa e di responsabilità, solide capacità di leadership e gestione delle persone, volontà d’innovazione, comprovata capacità di gestire il cambiamento, nonché la capacità di garantire agilità, flessibilità ed efficienza nel funzionamento complessivo dell’ufficio.

Il direttore dovrà pensare in modo strategico, anticipare e individuare i potenziali problemi e proporre soluzioni praticabili, anche per adattare in modo creativo le migliori prassi delle altre istituzioni dell’UE (e non solo) alla dimensione e alla cultura professionale del Mediatore europeo.

Una comprensione approfondita della buona amministrazione e delle questioni istituzionali dell’UE, eccellenti capacità di comunicazione e di coordinamento nonché un’ottima comprensione della strategia del Mediatore sono essenziali.

Sono di fondamentale importanza anche un forte impegno a mantenere un ambiente di lavoro positivo e la capacità di risolvere i conflitti.

SEDE DI SERVIZIO

La sede di servizio è Bruxelles. L’incarico comporterà missioni presso l’ufficio di Strasburgo del Mediatore europeo e gli altri luoghi di lavoro delle istituzioni dell’UE, nonché eventualmente missioni in altri paesi all’interno o all’esterno dell’Unione europea.

CHI PUÒ CANDIDARSI

Al momento della presentazione della candidatura i candidati devono soddisfare i requisiti esposti di seguito.

a)   Condizioni generali

| — | Avere la cittadinanza di uno degli Stati membri dell’Unione europea; |
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Avere la cittadinanza di uno degli Stati membri dell’Unione europea;

| — | godere dei diritti politici; |
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godere dei diritti politici;

| — | essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari. |
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essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari.

b)   Condizioni specifiche

Qualifiche ed esperienza professionale:

| — | avere un diploma di laurea universitario (2); |
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avere un diploma di laurea universitario (2);

| — | avere almeno 15 anni di esperienza professionale dopo aver conseguito il diploma universitario, di cui almeno 10 in funzioni rilevanti per la mansione sopra descritta; |
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avere almeno 15 anni di esperienza professionale dopo aver conseguito il diploma universitario, di cui almeno 10 in funzioni rilevanti per la mansione sopra descritta;

| — | avere effettivamente esercitato responsabilità di gestione per almeno cinque anni. |
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avere effettivamente esercitato responsabilità di gestione per almeno cinque anni.

Conoscenze linguistiche

Sono richieste un’eccellente conoscenza (livello minimo: C1 (3)) di una delle lingue ufficiali dell’Unione europea (4) e una conoscenza molto buona (livello minimo: B2 (5)) di almeno un’altra lingua.

CONOSCENZE E COMPETENZE RICHIESTE

| — | Eccellente comprensione della missione e della strategia del Mediatore europeo e un’ottima conoscenza del funzionamento delle istituzioni dell’UE. |
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Eccellente comprensione della missione e della strategia del Mediatore europeo e un’ottima conoscenza del funzionamento delle istituzioni dell’UE.

| — | Esperienza nello sviluppo e nell’attuazione di politiche delle risorse umane lungimiranti, tra cui gestione del cambiamento, sviluppo e fidelizzazione del personale, politiche relative a benessere e formazione. |
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Esperienza nello sviluppo e nell’attuazione di politiche delle risorse umane lungimiranti, tra cui gestione del cambiamento, sviluppo e fidelizzazione del personale, politiche relative a benessere e formazione.

| — | Conoscenza approfondita dello Statuto dei funzionari dell’UE e ottima comprensione del regolamento finanziario, delle norme UE sugli appalti pubblici e del bilancio dell’UE. |
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Conoscenza approfondita dello Statuto dei funzionari dell’UE e ottima comprensione del regolamento finanziario, delle norme UE sugli appalti pubblici e del bilancio dell’UE.

| — | Ottima conoscenza della pianificazione e dell’esecuzione della continuità operativa nonché dei requisiti e delle pratiche di sicurezza. |
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Ottima conoscenza della pianificazione e dell’esecuzione della continuità operativa nonché dei requisiti e delle pratiche di sicurezza.

| — | Esperienza nella gestione dei processi, compresa la gestione e l’archiviazione dei documenti; governance e strumenti informatici; gestione della conoscenza e strumenti istituzionali UE. |
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Esperienza nella gestione dei processi, compresa la gestione e l’archiviazione dei documenti; governance e strumenti informatici; gestione della conoscenza e strumenti istituzionali UE.

| — | Per motivi pratici è richiesta una conoscenza approfondita dell’inglese e una buona conoscenza del francese. La conoscenza di altre lingue ufficiali dell’Unione europea può costituire titolo preferenziale. |
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Per motivi pratici è richiesta una conoscenza approfondita dell’inglese e una buona conoscenza del francese. La conoscenza di altre lingue ufficiali dell’Unione europea può costituire titolo preferenziale.

Inoltre il/la titolare del posto dovrà avere:

| — | eccellenti capacità di leadership, amministrazione e gestione delle persone, compresa la capacità di promuovere un forte spirito di squadra e di mantenere buoni rapporti di lavoro con gli interlocutori interni ed esterni; |
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eccellenti capacità di leadership, amministrazione e gestione delle persone, compresa la capacità di promuovere un forte spirito di squadra e di mantenere buoni rapporti di lavoro con gli interlocutori interni ed esterni;

| — | pensiero marcatamente strategico ed eccellenti capacità di risoluzione dei problemi; |
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pensiero marcatamente strategico ed eccellenti capacità di risoluzione dei problemi;

| — | eccellenti capacità comunicative, compresa la comunicazione interpersonale, e dimostrazione di impegno a favore di una cultura del servizio verso i cittadini e le istituzioni; |
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eccellenti capacità comunicative, compresa la comunicazione interpersonale, e dimostrazione di impegno a favore di una cultura del servizio verso i cittadini e le istituzioni;

| — | capacità di gestire il cambiamento organizzativo e di sostenere il personale attraverso il cambiamento. |
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capacità di gestire il cambiamento organizzativo e di sostenere il personale attraverso il cambiamento.

PROCEDURA DI SELEZIONE

Nella procedura di selezione l’autorità che ha il potere di nomina è assistita da una commissione giudicatrice consultiva.

La commissione giudicatrice consultiva valuterà e comparerà innanzitutto le qualifiche, l’esperienza e la motivazione di tutti i candidati in base alle candidature. Sulla base di tale valutazione comparativa, la commissione giudicatrice consultiva stilerà un elenco ristretto dei candidati ritenuti più idonei, che saranno invitati al primo colloquio.

Questa prima selezione si basa su una valutazione comparativa delle candidature. Il possesso dei requisiti non garantisce l’invito al primo colloquio. Tra i candidati che hanno sostenuto il colloquio, la commissione giudicatrice consultiva può decidere di preselezionare chi potrà partecipare a un secondo colloquio con la commissione stessa.

In base ai risultati complessivi, i candidati che abbiano conseguito i punteggi migliori parteciperanno a un colloquio finale con la Mediatrice.

Qualora le misure di contenimento contro il coronavirus fossero ancora in vigore al momento dei colloqui, questi potrebbero svolgersi in videoconferenza.

Tutti i candidati saranno informati in merito all’esito di ogni fase della procedura di selezione.

BASE GIURIDICA

Il presente posto è pubblicato a norma dell’articolo 29, paragrafo 2, dello statuto dei funzionari dell’Unione europea (posto di alto dirigente).

PARI OPPORTUNITÀ

L’Ufficio del Mediatore europeo attua una politica di pari opportunità e incoraggia le candidature di persone qualificate, cercando di promuovere attivamente la diversità nell’ambiente di lavoro.

INDIPENDENZA E DICHIARAZIONE DI INTERESSI

Prima di assumere l’incarico, i candidati sono tenuti a dichiarare che agiranno in modo indipendente nell’interesse pubblico e di non avere interessi che possano essere considerati pregiudizievoli a tale indipendenza.

PROTEZIONE DEI DATI

I dati personali forniti dai candidati ai fini della presente procedura di selezione saranno trattati in conformità al regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2018, sulla tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni, degli organi e degli organismi dell’Unione e sulla libera circolazione di tali dati, e che abroga il regolamento (CE) n. 45/2001 e la decisione n. 1247/2002/CE (6).

CANDIDATURE

Le candidature devono essere presentate attraverso l’apposito sistema online sul sito web del Mediatore europeo (www.ombudsman.europa.eu/it/office/careers) entro il 25 febbraio 2021 alle ore 12.00 (ora di Bruxelles).

Non si accetteranno candidature pervenute tardivamente.

La corrispondenza relativa alla procedura di selezione deve essere indirizzata al seguente indirizzo e-mail: career@ombudsman.europa.eu (l’e-mail deve riportare nell’oggetto la dicitura OMB/2/2021).

Prima di presentare la candidatura, è opportuno verificare attentamente se si soddisfano tutti i criteri di ammissibilità, al fine di evitare l’esclusione automatica dalla procedura di selezione.

Pena l’irricevibilità, le candidature devono includere:

| — | una lettera di motivazione in inglese in cui si faccia riferimento all’avviso di posto vacante OMB/2/2021 e si spieghino le ragioni della candidatura; |
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una lettera di motivazione in inglese in cui si faccia riferimento all’avviso di posto vacante OMB/2/2021 e si spieghino le ragioni della candidatura;

| — | una copia del curriculum vitae in inglese (preferibilmente CV Europass: http://europass.cedefop.europa.eu/); |
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una copia del curriculum vitae in inglese (preferibilmente CV Europass: http://europass.cedefop.europa.eu/);

| — | copie dei documenti giustificativi relativi agli studi (7), attestazioni dell’esperienza professionale e delle responsabilità attuali (8). |
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copie dei documenti giustificativi relativi agli studi (7), attestazioni dell’esperienza professionale e delle responsabilità attuali (8).

Le richieste di informazioni su questioni tecniche devono essere indirizzate a: webmaster@ombudsman.europa.eu.

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(1)  Regolamento (CEE, Euratom, CECA) n. 259/68 del Consiglio, del 29 febbraio 1968, che definisce lo statuto dei funzionari delle Comunità europee nonché il regime applicabile agli altri agenti di tali Comunità, ed istituisce speciali misure applicabili temporaneamente ai funzionari della Commissione (GU L 56 del 4.3.1968, pag. 1), modificato da ultimo dal regolamento (UE, Euratom) n. 1023/2013 del Parlamento europeo e del Consiglio (GU L 287 del 29.10.2013, pag. 15).

(2)  L’articolo 5, paragrafo 3, lettera c), dello statuto dei funzionari dell’Unione europea richiede ai candidati di avere, quanto meno:

| i) | un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma, quando la durata normale di tali studi è di almeno quattro anni; oppure, |
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i)

un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma, quando la durata normale di tali studi è di almeno quattro anni; oppure,

| ii) | un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma e un’esperienza professionale adeguata di almeno un anno quando la durata normale di tali studi è almeno pari a tre anni. |
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ii)

un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma e un’esperienza professionale adeguata di almeno un anno quando la durata normale di tali studi è almeno pari a tre anni.

(3)  Cfr. il Quadro comune europeo di riferimento per le lingue (QCER), https://europass.cedefop.europa.eu/sites/default/files/cefr-en.pdf.

(4)  Le lingue ufficiali dell’Unione europea sono: bulgaro, ceco, croato, danese, estone, finlandese, francese, greco, inglese, irlandese, italiano, lettone, lituano, maltese, neerlandese, polacco, portoghese, rumeno, slovacco, sloveno, spagnolo, svedese, tedesco e ungherese.

(5)  Cfr. la nota 3.

(6)  GU L 295 del 21.11.2018, pag. 39.

(7)  Cfr. la nota 2.

(8)  I documenti che attestano l’esperienza professionale devono indicare chiaramente le date di inizio e di fine, la denominazione del posto e l’esatta natura delle mansioni svolte.

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