# Europeiska unionens C 230A/20 s

| | ISSN 1725-2504 |
| --- | --- |
| Europeiska unionens
  officiella tidning | C 230A |
| | |
| Svensk utgåva | Meddelanden och upplysningar | 48 årgången20 september 2005 |

ISSN 1725-2504

Europeiska unionens

officiella tidning

C 230A

Svensk utgåva

Meddelanden och upplysningar

48 årgången20 september 2005

---

| Informationsnummer | Innehållsförteckning | Sida |
| --- | --- | --- |
| | III   Upplysningar |
| | Europeiska institutet för förbättring av levnads- och arbetsvillkor |
| 2005/C 230A/1 | Meddelande om allmänt uttagningsprov: förvaltnings- och ekonomichef – Referens: EF 05/03 | 1 |

Informationsnummer

Innehållsförteckning

Sida

III   Upplysningar

Europeiska institutet för förbättring av levnads- och arbetsvillkor

2005/C 230A/1

Meddelande om allmänt uttagningsprov: förvaltnings- och ekonomichef – Referens: EF 05/03

1

| SV | |
| --- | --- |

SV

---

III Upplysningar

Europeiska institutet för förbättring av levnads- och arbetsvillkor

| 20.9.2005 | SV | Europeiska unionens officiella tidning | CA 230/1 |
| --- | --- | --- | --- |

20.9.2005

SV

Europeiska unionens officiella tidning

CA 230/1

---

MEDDELANDE OM ALLMÄNT UTTAGNINGSPROV: FÖRVALTNINGS- OCH EKONOMICHEF

Referens: EF 05/03

(2005/C 230 A/01)

Europeiska institutet för förbättring av levnads- och arbetsvillkor i Dublin är ett fristående organ som upprättats genom en förordning utfärdad av Europeiska gemenskapernas råd. Dublininstitutet anordnar ett allmänt uttagningsprov för att besätta en ledig tjänst och för att upprätta en anställningsreserv för rekrytering av en:

Förvaltnings- och ekonomichef

(man eller kvinna)

Institutet för en personalpolitik för lika möjligheter för kvinnor och män.

Sökande ombeds att noggrant läsa igenom detta meddelande om uttagningsprov och endast använda den officiella ansökningsblanketten.

I.   Arbetsuppgifter

Förvaltnings- och ekonomichefen kommer att ansvara för den ekonomiska och allmänna förvaltningen av institutet. Tjänsteinnehavaren kommer att vara direkt underställd institutets direktör och ge råd i budgetfrågor. Hon/han kommer att leda de arbetsgrupper som omfattar områdena ekonomi, allmänna tjänster, dokumenthantering och generalsekretariatet.

Innehavaren av tjänsten kommer att ha ansvar för

| — | att utforma en ekonomisk ram för institutets fleråriga program, vilken skall godkännas av direktören, |
| --- | --- |

—

att utforma en ekonomisk ram för institutets fleråriga program, vilken skall godkännas av direktören,

| — | att föreslå strategier och planer för förbättrad kostnadseffektivitet i organisationen till direktören, som skall godkänna dem, |
| --- | --- |

—

att föreslå strategier och planer för förbättrad kostnadseffektivitet i organisationen till direktören, som skall godkänna dem,

| — | att utforma årliga verksamhetsplaner och budgetar som skall godkännas av direktören, däribland kapitalprogram för all verksamhet vid institutet, |
| --- | --- |

—

att utforma årliga verksamhetsplaner och budgetar som skall godkännas av direktören, däribland kapitalprogram för all verksamhet vid institutet,

| — | ekonomisk förvaltning av institutet och genomförande av budgetförordningen, |
| --- | --- |

—

ekonomisk förvaltning av institutet och genomförande av budgetförordningen,

| — | att utarbeta månads- och årsredovisningar, |
| --- | --- |

—

att utarbeta månads- och årsredovisningar,

| — | att utarbeta månatliga och årliga utgiftsprognoser, |
| --- | --- |

—

att utarbeta månatliga och årliga utgiftsprognoser,

| — | att godkänna utgifter genom delegering, |
| --- | --- |

—

att godkänna utgifter genom delegering,

| — | att kommunicera med revisionsrätten, |
| --- | --- |

—

att kommunicera med revisionsrätten,

| — | allmän förvaltning av institutet (fastigheter, säkerhet, dokumenthantering) och projekt som rör ledning, |
| --- | --- |

—

allmän förvaltning av institutet (fastigheter, säkerhet, dokumenthantering) och projekt som rör ledning,

| — | att ge stöd åt styrelsen och fungera som dess sekreterare, |
| --- | --- |

—

att ge stöd åt styrelsen och fungera som dess sekreterare,

| — | att administrera personalen och arbetsprogrammet för förvaltnings- och ekonomiavdelningen, |
| --- | --- |

—

att administrera personalen och arbetsprogrammet för förvaltnings- och ekonomiavdelningen,

| — | att företräda institutet i dess förbindelser med EU:s institutioner och andra intressenter samt vid externa möten, |
| --- | --- |

—

att företräda institutet i dess förbindelser med EU:s institutioner och andra intressenter samt vid externa möten,

| — | andra uppgifter som hör till rollen. |
| --- | --- |

—

andra uppgifter som hör till rollen.

II.   Villkor för tillträde till uttagningsprovet

Uttagningsprovet är öppet för sökande som den sista ansökningsdagen uppfyller följande villkor:

A.   ALLMÄNNA VILLKOR

| — | Du skall vara medborgare i någon av Europeiska unionens medlemsstater. |
| --- | --- |

—

Du skall vara medborgare i någon av Europeiska unionens medlemsstater.

| — | Du skall åtnjuta fulla medborgerliga rättigheter. |
| --- | --- |

—

Du skall åtnjuta fulla medborgerliga rättigheter.

| — | Du skall i förekommande fall ha fullgjort lagstadgad militärtjänstgöring. |
| --- | --- |

—

Du skall i förekommande fall ha fullgjort lagstadgad militärtjänstgöring.

| — | Du skall kunna förete referenser som styrker personlig lämplighet för de specificerade arbetsuppgifterna. |
| --- | --- |

—

Du skall kunna förete referenser som styrker personlig lämplighet för de specificerade arbetsuppgifterna.

B.   SÄRSKILDA VILLKOR

1.   Meriter och yrkeserfarenhet

| — | Universitetsexamen eller motsvarande kvalifikationer som är relevanta för tjänsten. |
| --- | --- |

—

Universitetsexamen eller motsvarande kvalifikationer som är relevanta för tjänsten.

| — | Åtminstone tolv års yrkeserfarenhet efter avslutad examen av vilka minst fem år skall vara i ledande ställning på hög nivå inom det ekonomiska området med bestyrkta meriter från området utarbetande och genomförande av policy. |
| --- | --- |

—

Åtminstone tolv års yrkeserfarenhet efter avslutad examen av vilka minst fem år skall vara i ledande ställning på hög nivå inom det ekonomiska området med bestyrkta meriter från området utarbetande och genomförande av policy.

| — | Bakgrund inom området för förvaltning, ekonomi eller finans. |
| --- | --- |

—

Bakgrund inom området för förvaltning, ekonomi eller finans.

| — | Erfarenhet av och kunskap om datatillämpningar, särskilt på området för ekonomisk förvaltning. |
| --- | --- |

—

Erfarenhet av och kunskap om datatillämpningar, särskilt på området för ekonomisk förvaltning.

| — | Erfarenhet av arbete som innefattar ansvar för personal och ekonomi vid någon av Europeiska unionens institutioner är en fördel. |
| --- | --- |

—

Erfarenhet av arbete som innefattar ansvar för personal och ekonomi vid någon av Europeiska unionens institutioner är en fördel.

| — | Dokumenterad ledarskaps- och organisationsförmåga. |
| --- | --- |

—

Dokumenterad ledarskaps- och organisationsförmåga.

| — | Utmärkt kommunikationsförmåga. |
| --- | --- |

—

Utmärkt kommunikationsförmåga.

| — | Mycket god samarbets- och framställningsförmåga. |
| --- | --- |

—

Mycket god samarbets- och framställningsförmåga.

2.   Språkkunskaper

| — | Du bör ha ingående kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk och tillfredsställande kunskaper i ett annat av unionens officiella språk samt utmärkta kunskaper i engelska. |
| --- | --- |

—

Du bör ha ingående kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk och tillfredsställande kunskaper i ett annat av unionens officiella språk samt utmärkta kunskaper i engelska.

Du skall med hjälp av lämpliga handlingar (kopior av examensbevis, betyg från universitet och arbetsgivare osv.) kunna visa att du uppfyller antagningsvillkoren.

Den sökande som utses till förvaltningschef skall för att uppfylla ovannämnda krav hålla sig à jour med utvecklingen i fråga om ekonomi och EU:s bestämmelser; vara kreativ och strategiskt inriktad när det gäller att utföra arbetsuppgifter och lösa problem; snabbt ringa in och analysera de viktigaste delarna av en fråga och arbeta för att nå ett lyckat resultat; vara en lagspelare som klarar av att leda arbetet på ett välplanerat och välstrukturerat sätt och har erfarenhet av att motivera andra, fungera som ledare och fatta nödvändiga beslut; vara starkt kundinriktad; ha god förmåga att övertyga samt tydligt och lätt kunna förmedla idéer, tankar och koncept till kolleger, institutets intressenter och andra målgrupper, både muntligen och skriftligen.

III.   Uttagningsprovets utformning

Vid uttagningen granskas först ansökningsblanketterna, därefter följer skriftliga prov och intervjuer med de sökande som är kvar i slutomgången.

A.   GRANSKNING AV ANSÖKNINGAR

| 1. | En förteckning över sökande som lämnat in sin ansökan (genom att använda sig av den officiella ansökningsblanketten och vars ansökningar kommit in senast sista anmälningsdagen – se del V) och som uppfyller de allmänna villkoren i del II A kommer att upprättas. Förteckningen och ansökningsformulären kommer att lämnas till uttagningskommittén. För att underlätta handläggningen av ansökningarna ombeds de sökande att tillsammans med ansökningshandlingarna skicka in en meritförteckning på engelska. |
| --- | --- |

1.

En förteckning över sökande som lämnat in sin ansökan (genom att använda sig av den officiella ansökningsblanketten och vars ansökningar kommit in senast sista anmälningsdagen – se del V) och som uppfyller de allmänna villkoren i del II A kommer att upprättas. Förteckningen och ansökningsformulären kommer att lämnas till uttagningskommittén. För att underlätta handläggningen av ansökningarna ombeds de sökande att tillsammans med ansökningshandlingarna skicka in en meritförteckning på engelska.

| 2. | Uttagningskommittén kommer att granska ansökningarna och upprätta en förteckning över sökande som uppfyller de särskilda villkoren i del II B.
  Den kommer enbart att grunda sitt beslut på uppgifterna på ansökningsblanketten och åtföljande bilagor. Sökande som inte uppfyller antagningskraven i del II eller som inte har lämnat in relevanta betygshandlingar senast den sista anmälningsdagen kommer att gallras ut i detta skede. Meritförteckningen kommer inte att betraktas som styrkande handling.
  De sökande som anses lämpligast kommer att kallas av uttagningskommittén till prov och intervju(er). |
| --- | --- |

2.

Uttagningskommittén kommer att granska ansökningarna och upprätta en förteckning över sökande som uppfyller de särskilda villkoren i del II B.

Den kommer enbart att grunda sitt beslut på uppgifterna på ansökningsblanketten och åtföljande bilagor. Sökande som inte uppfyller antagningskraven i del II eller som inte har lämnat in relevanta betygshandlingar senast den sista anmälningsdagen kommer att gallras ut i detta skede. Meritförteckningen kommer inte att betraktas som styrkande handling.

De sökande som anses lämpligast kommer att kallas av uttagningskommittén till prov och intervju(er).

| 3. | Information till sökande:
  I slutet av varje uttagningsskede får de sökande ett personligt brev med besked om de beslut som fattats i deras fall. |
| --- | --- |

3.

Information till sökande:

I slutet av varje uttagningsskede får de sökande ett personligt brev med besked om de beslut som fattats i deras fall.

B.   RESERVLISTA

En reservlista över lämpliga sökande kommer att upprättas av institutet.

Listan kan användas som en anställningsreserv för rekrytering om ytterligare tjänster blir lediga. Den kommer att gälla i upp till två år efter den sista ansökningsdagen och kan förlängas. Godkända sökande kommer att i vederbörlig ordning underrättas om varje förlängning.

IV.   ANSTÄLLNINGSVILLKOR

Kategori och lönegrad

Den sökande som får tjänsten kommer att placeras i lönegrad A*9 (AD).

Anställningsort

Dublin, Irland. Bostad inom rimligt avstånd från Dublininstitutets kontor krävs.

Lön

Ingångslönen per månad ligger i lönegrad A*9 (AD9), löneklass 1 till A*9 (AD9), löneklass 3 enligt lönetabellen i artikel 66 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska gemenskaperna, beroende på den sökandes utbildning och yrkeserfarenhet. I förekommande fall kommer den att ökas med tilläggen i tillämpliga tjänsteföreskrifter.

Från lönen dras gemenskapsskatt och andra avdrag enligt tjänsteföreskrifterna. Lönen är undantagen nationell beskattning.

För lönen gäller den irländska korrigeringskoefficienten, som för närvarande är 122,3 %.

V.   ANSÖKNINGAR

Sökanden måste använda den officiella ansökningsblanketten i denna utgåva av Europeiska unionens officiella tidning eller den som kan hämtas från Dublininstitutets webbplats (www.eurofound.eu.int). Ansökningsblanketten skall fyllas i och undertecknas och därefter skickas per post tillsammans med meritförteckningen på engelska och fotokopior av alla styrkande handlingar (examensbevis, tjänstgöringsintyg och alla övriga handlingar som de sökande åberopat på ansökningsblanketten), helst som rekommenderat brev, senast den 2 november 2005 (poststämpelns datum gäller) till följande adress:

| Aoife Caomhánach, |
| --- |
| Uttagningskommitténs sekreterare |
| (Referens: EF 05/03) |
| Europeiska institutet för förbättring av levnads- och arbetsvillkor |
| Wyattville Road |
| Loughlinstown |
| Dublin 18 |
| Irland |

Aoife Caomhánach,

Uttagningskommitténs sekreterare

(Referens: EF 05/03)

Europeiska institutet för förbättring av levnads- och arbetsvillkor

Wyattville Road

Loughlinstown

Dublin 18

Irland

E-postadress för förfrågningar: recruit@eurofound.eu.int

VI.   VIKTIG INFORMATION TILL SÖKANDE

| — | Sökande måste använda den officiella ansökningsblanketten i detta meddelande eller den som finns i formatet Word på Dublininstitutets webbplats (www.eurofound.eu.int). |
| --- | --- |

—

Sökande måste använda den officiella ansökningsblanketten i detta meddelande eller den som finns i formatet Word på Dublininstitutets webbplats (www.eurofound.eu.int).

| — | Ansökningsblanketten skall vara ifylld på engelska. |
| --- | --- |

—

Ansökningsblanketten skall vara ifylld på engelska.

| — | Styrkande handlingar skall bifogas ansökan. |
| --- | --- |

—

Styrkande handlingar skall bifogas ansökan.

| — | Ansökningar utan styrkande handlingar kommer att lämnas utan avseende. |
| --- | --- |

—

Ansökningar utan styrkande handlingar kommer att lämnas utan avseende.

| — | Häfta inte ihop eller bind inte in ansökan. Sådana ansökningar försenar urvalsförfarandet eftersom alla omslag och andra bindningar tas bort och slängs. |
| --- | --- |

—

Häfta inte ihop eller bind inte in ansökan. Sådana ansökningar försenar urvalsförfarandet eftersom alla omslag och andra bindningar tas bort och slängs.

| — | Sökande får i sina ansökningar inte hänvisa till handlingar, ansökningar och andra formulär som lämnats in i samband med tidigare ansökningar. |
| --- | --- |

—

Sökande får i sina ansökningar inte hänvisa till handlingar, ansökningar och andra formulär som lämnats in i samband med tidigare ansökningar.

| — | Godkända sökande som får erbjudande om anställning kommer att ombedjas att förete sina examensbevis, akademiska kvalifikationer och tjänstgöringsintyg i original. |
| --- | --- |

—

Godkända sökande som får erbjudande om anställning kommer att ombedjas att förete sina examensbevis, akademiska kvalifikationer och tjänstgöringsintyg i original.

| — | Underlag kommer inte att återsändas till de sökande. |
| --- | --- |

—

Underlag kommer inte att återsändas till de sökande.

| — | Sökande ombeds skriftligen meddela alla adressändringar och därvid ange uttagningsprovets nummer. |
| --- | --- |

—

Sökande ombeds skriftligen meddela alla adressändringar och därvid ange uttagningsprovets nummer.

| — | Sökande påminns om att uttagningskommitténs arbete och beslut är konfidentiella. Sökande får inte ta direkt eller indirekt kontakt med uttagningskommittén eller låta andra göra det på deras vägnar. Alla frågor eller förfrågningar om information eller dokument rörande uttagningsförfarandet skall skickas till uttagningskommitténs sekreterare, Aoife Caomhánach (e-post: recruit@eurofound.eu.int). |
| --- | --- |

—

Sökande påminns om att uttagningskommitténs arbete och beslut är konfidentiella. Sökande får inte ta direkt eller indirekt kontakt med uttagningskommittén eller låta andra göra det på deras vägnar. Alla frågor eller förfrågningar om information eller dokument rörande uttagningsförfarandet skall skickas till uttagningskommitténs sekreterare, Aoife Caomhánach (e-post: recruit@eurofound.eu.int).

| — | Elektroniska ansökningar kommer inte att godtas. |
| --- | --- |

—

Elektroniska ansökningar kommer inte att godtas.

---

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image

---