# Službeni list C 34A/1. v

| | ISSN 1977-1088 |
| --- | --- |
| Službeni list
  Europske unije | C 34A |
| | |
| Hrvatsko izdanje | Informacije i objave | Godište 64.1. veljače 2021. |

ISSN 1977-1088

Službeni list

Europske unije

C 34A

Hrvatsko izdanje

Informacije i objave

Godište 64.1. veljače 2021.

---

| Sadržaj | Stranica |
| --- | --- |
| | V.   Objave |
| | ADMINISTRATIVNI POSTUPCI |
| | Europski ombudsman |
| 2021/C 34 A/01 | Obavijest o slobodnom radnom mjestu OMB/2/2021 – Direktor (M/Ž) – Uprava za administrativne poslove u Uredu europskog ombudsmana | 1 |

Sadržaj

Stranica

V.   Objave

ADMINISTRATIVNI POSTUPCI

Europski ombudsman

2021/C 34 A/01

Obavijest o slobodnom radnom mjestu OMB/2/2021 – Direktor (M/Ž) – Uprava za administrativne poslove u Uredu europskog ombudsmana

1

---

| HR | |
| --- | --- |

HR

---

V. Objave

ADMINISTRATIVNI POSTUPCI

Europski ombudsman

| 1.2.2021 | HR | Službeni list Europske unije | CA 34/1 |
| --- | --- | --- | --- |

1.2.2021

HR

Službeni list Europske unije

CA 34/1

---

OBAVIJEST O SLOBODNOM RADNOM MJESTU OMB/2/2021

Direktor (M/Ž) – Uprava za administrativne poslove u Uredu europskog ombudsmana

(2021/C 34 A/01)

OPĆE INFORMACIJE

| Naziv radnog mjesta: | direktor (M/Ž) |
| --- | --- |
| Funkcijska skupina i razred: | AD 14 |
| Pravna osnova: | članak 29. stavak 2. Pravilnika o osoblju (1) |
| Mjesto rada: | Bruxelles |
| Rok za prijavu: | 25. veljače 2021. |
| Poželjan datum početka rada: | što je prije moguće |

Naziv radnog mjesta:

direktor (M/Ž)

Funkcijska skupina i razred:

AD 14

Pravna osnova:

članak 29. stavak 2. Pravilnika o osoblju (1)

Mjesto rada:

Bruxelles

Rok za prijavu:

25. veljače 2021.

Poželjan datum početka rada:

što je prije moguće

O NAMA

Misija je Europskog ombudsmana pružati potporu europskom građanstvu. To čini rješavanjem pritužbi i suradnjom s institucijama EU-a kako bi pridonio stvaranju odgovornije, transparentnije, etičnije i učinkovitije uprave. Europski ombudsman promiče dobru upravu te nastoji prepoznati loše upravne prakse s ciljem da ih ispravi.

Europski ombudsman istražuje pritužbe građana koje se mogu odnositi na različite probleme koji se kreću od loše komunikacije i usluge, nedostatka transparentnosti u odlučivanju i uskraćivanja pristupa dokumentima do povrede temeljnih prava i ugovornih odredbi. Ured ujedno na vlastitu inicijativu provodi istrage sustavnih problema koji utječu na kvalitetu uprave EU-a. Vodeća su načela Ureda neovisnost, integritet, pravednost, odgovornost, transparentnost, dijalog i usluga.

Europski ombudsman malen je i dinamičan ured s planom radnih mjesta za oko 75 članova osoblja te s godišnjim proračunom u iznosu od približno 12 milijuna EUR. Institucija je smještena u Bruxellesu i Strasbourgu. Ured nudi dinamično mjesto rada u ozračju međusobnog poštovanja, ravnotežu između privatnog i poslovnog života te ugodnu radnu atmosferu. Organizacijskom strukturom Ureda potiče se sudjelovanje, omogućuje razvoj vještina, a naši moderni radni alati osiguravaju učinkovitost i fleksibilnost. Među rukovoditeljima i administratorima ostvarena je uravnotežena zastupljenost spolova, a ciljne vrijednosti čak su i prekoračene.

OPIS RADNOG MJESTA

Direktor će biti zadužen za nadzor i osiguravanje neometanog rada novoosnovane Uprave za administrativne poslove te za upravljanje njome s ciljem pružanja potpore temeljnoj djelatnosti Europskog ombudsmana koja se odnosi na provedbu istraga. Uprava će biti odgovorna za upravljanje procesima, ljudske resurse, financije i javnu nabavu, IT alate, upravljanje dokumentima, sigurnost i osiguravanje kontinuiteta poslovanja.

Direktor će se brinuti za kvalitetu usluga koje pruža Uprava, učinkovitu komunikaciju i koordinaciju unutar same Uprave te za učinkovitu komunikaciju i koordinaciju između Uprave i ostatka organizacije.

Od direktora se očekuje da pruža savjete glavnom tajniku u pogledu pitanja povezanih s općim funkcioniranjem Ureda, razvija učinkovite komunikacijske kanale i suradnju s drugim institucijama i vanjskim dionicima, predstavlja ombudsmanicu izvan institucije i na javnim događanjima te da obavlja posebne zadatke na ombudsmaničin zahtjev.

Direktor Uprave odgovarat će glavnom tajniku i blisko surađivati s direktorom Uprave za istrage kao i s drugim rukovoditeljima.

Budući da Europski ombudsman namjerava provoditi politiku za mobilnost svojih rukovoditelja, koji bi trebali imati raznoliko iskustvo, kandidati bi trebali biti spremni raditi u različitim područjima djelatnosti tijekom svoje karijere u okviru Ombudsmana.

Ovaj postupak odabira, koji je osmišljen na način da tijelu za imenovanje pruži najširi mogući izbor kandidata, provodit će se istodobno s unutarnjim i međuinstitucijskim postupkom zapošljavanja u skladu s člankom 29. stavkom 1. točkama (a) i (b) Pravilnika o osoblju.

TRAŽENI PROFIL

Tražimo visokomotiviranog i iskusnog rukovoditelja koji poznaje tehnike modernog upravljanja i to može dokazati te koji izvrsno razumije područja i aktivnosti obuhvaćene djelovanjem Uprave.

Radno mjesto zahtijeva izraženu poduzetnost i preuzimanje odgovornosti, snažne rukovoditeljske i međuljudske vještine, želju za inovacijama, dokazanu sposobnost upravljanja promjenama kao i sposobnost osiguravanja agilnosti, fleksibilnosti i učinkovitosti u pogledu općeg funkcioniranja Ureda.

Od direktora se očekuje da razmišlja strateški, predvidi i prepozna potencijalne probleme i predloži izvediva rješenja te da najbolje prakse iz drugih institucija EU-a (i šire) na kreativan način prilagodi veličini i radnoj kulturi Ureda europskog ombudsmana.

Od ključne su važnosti temeljito razumijevanje dobre uprave i institucionalnih pitanja EU-a, izvrsne komunikacijske i koordinacijske vještine i vrlo dobro razumijevanje strategije Europskog ombudsmana.

Posebno je važna i snažna predanost održavanju pozitivnog radnog okruženja te sposobnost rješavanja sukoba.

MJESTO ZAPOSLENJA

Mjesto zaposlenja bit će Bruxelles. Radno će mjesto uključivati službena putovanja u ured Europskog ombudsmana koji se nalazi u Strasbourgu te na druga mjesta u kojima su smještene institucije EU-a, a može uključivati i službena putovanja u druge zemlje unutar ili izvan Europske unije.

TKO SE MOŽE PRIJAVITI

Kandidati na dan podnošenja prijave moraju ispunjavati sljedeće uvjete:

(a)   Opći uvjeti

| — | državljanstvo jedne od država članica Europske unije |
| --- | --- |

—

državljanstvo jedne od država članica Europske unije

| — | uživanje svih građanskih prava |
| --- | --- |

—

uživanje svih građanskih prava

| — | ispunjavanje svih zakonskih obveza u pogledu služenja vojnog roka. |
| --- | --- |

—

ispunjavanje svih zakonskih obveza u pogledu služenja vojnog roka.

(b)   Posebni uvjeti

Kvalifikacije i stručno iskustvo:

| — | sveučilišna diploma (2) |
| --- | --- |

—

sveučilišna diploma (2)

| — | najmanje petnaest godina stručnog iskustva nakon završetka sveučilišnog obrazovanja, od čega najmanje deset godina na položajima koji su relevantni za prethodno opisano radno mjesto |
| --- | --- |

—

najmanje petnaest godina stručnog iskustva nakon završetka sveučilišnog obrazovanja, od čega najmanje deset godina na položajima koji su relevantni za prethodno opisano radno mjesto

| — | obnašanje rukovodećih dužnosti u trajanju od najmanje pet godina. |
| --- | --- |

—

obnašanje rukovodećih dužnosti u trajanju od najmanje pet godina.

Znanje jezika:

Potrebno je temeljito znanje (najmanje razina C1 (3)) jednog službenog jezika Europske unije (4) te vrlo dobro znanje (najmanje razina B2 (5)) barem još jednog službenog jezika Unije.

POTREBNA ZNANJA I VJEŠTINE

| — | izvrsno razumijevanje misije i strategije Europskog ombudsmana i vrlo dobro poznavanje funkcioniranja institucija EU-a |
| --- | --- |

—

izvrsno razumijevanje misije i strategije Europskog ombudsmana i vrlo dobro poznavanje funkcioniranja institucija EU-a

| — | iskustvo u oblikovanju i provedbi naprednih politika iz područja ljudskih resursa, uključujući politike u vezi s upravljanjem promjenama, razvojem i zadržavanjem osoblja te politike dobrobiti i osposobljavanja osoblja |
| --- | --- |

—

iskustvo u oblikovanju i provedbi naprednih politika iz područja ljudskih resursa, uključujući politike u vezi s upravljanjem promjenama, razvojem i zadržavanjem osoblja te politike dobrobiti i osposobljavanja osoblja

| — | temeljito poznavanje Pravilnika o osoblju EU-a i izvrsno razumijevanje Financijske uredbe, pravila EU-a o javnoj nabavi i proračuna EU-a |
| --- | --- |

—

temeljito poznavanje Pravilnika o osoblju EU-a i izvrsno razumijevanje Financijske uredbe, pravila EU-a o javnoj nabavi i proračuna EU-a

| — | vrlo dobro poznavanje planiranja i provedbe kontinuiteta poslovanja kao i zahtjeva i praksi u pogledu sigurnosti |
| --- | --- |

—

vrlo dobro poznavanje planiranja i provedbe kontinuiteta poslovanja kao i zahtjeva i praksi u pogledu sigurnosti

| — | iskustvo u području upravljanja procesima, uključujući upravljanje dokumentima i arhiviranje, upravljanje informacijskom tehnologijom i upotrebu IT alata, upravljanje znanjem i upotrebu korporativnih alata EU-a |
| --- | --- |

—

iskustvo u području upravljanja procesima, uključujući upravljanje dokumentima i arhiviranje, upravljanje informacijskom tehnologijom i upotrebu IT alata, upravljanje znanjem i upotrebu korporativnih alata EU-a

| — | vrlo dobro znanje engleskog jezika i dobro znanje francuskog jezika potrebni su zbog praktičnih razloga. Znanje drugih službenih jezika Europske unije može biti prednost. |
| --- | --- |

—

vrlo dobro znanje engleskog jezika i dobro znanje francuskog jezika potrebni su zbog praktičnih razloga. Znanje drugih službenih jezika Europske unije može biti prednost.

Osim toga, zaposlenik mora imati:

| — | izvrsne rukovoditeljske, upravljačke i međuljudske vještine, uključujući sposobnost promicanja snažnog timskog duha i održavanja dobrih poslovnih odnosa s unutarnjim i vanjskim sugovornicima |
| --- | --- |

—

izvrsne rukovoditeljske, upravljačke i međuljudske vještine, uključujući sposobnost promicanja snažnog timskog duha i održavanja dobrih poslovnih odnosa s unutarnjim i vanjskim sugovornicima

| — | izražene vještine strateškog razmišljanja i izvrsne vještine rješavanja problema |
| --- | --- |

—

izražene vještine strateškog razmišljanja i izvrsne vještine rješavanja problema

| — | izvrsne komunikacijske vještine, uključujući vještine međuljudske komunikacije i iskazivanje predanosti kulturi pružanja usluga građanima i institucijama |
| --- | --- |

—

izvrsne komunikacijske vještine, uključujući vještine međuljudske komunikacije i iskazivanje predanosti kulturi pružanja usluga građanima i institucijama

| — | sposobnost upravljanja organizacijskim promjenama i pružanja potpore osoblju tijekom promjena. |
| --- | --- |

—

sposobnost upravljanja organizacijskim promjenama i pružanja potpore osoblju tijekom promjena.

POSTUPAK ODABIRA

Pri odabiru uspješnog kandidata tijelu za imenovanje pomaže savjetodavni odbor za odabir.

Savjetodavni odbor za odabir najprije će ocijeniti i usporediti kvalifikacije, iskustvo i motivaciju svih kandidata na temelju njihovih prijava. Na temelju te usporedne ocjene savjetodavni odbor za odabir sastavit će popis najprikladnijih kandidata koji će biti pozvani na prvi razgovor.

Taj se prvi odabir temelji na usporednoj ocjeni prijava. Ispunjavanje uvjeta nije jamstvo da će kandidat biti pozvan na prvi razgovor. Nakon razgovora s pozvanim kandidatima savjetodavni odbor za odabir može odlučiti napraviti predselekciju kandidata koji mogu biti pozvani na drugi razgovor s odborom.

Na temelju ukupnih rezultata najbolje ocijenjeni kandidati bit će pozvani na završni razgovor s ombudsmanicom.

U slučaju da mjere za sprečavanje širenja koronavirusa i dalje budu na snazi u vrijeme održavanja razgovora, razgovori s kandidatima mogu se održati videokonferencijskom vezom.

Svi će kandidati biti obaviješteni o ishodu svakog koraka u okviru postupka odabira.

PRAVNA OSNOVA

Ova obavijest o slobodnom radnom mjestu objavljena je u skladu s člankom 29. stavkom 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije (radno mjesto višeg rukovodstva).

JEDNAKE MOGUĆNOSTI

Europski ombudsman poslodavac je koji jamči jednake mogućnosti, potiče prijave kvalificiranih osoba te nastoji aktivno promicati raznolikost na radnom mjestu.

NEOVISNOST I IZJAVA O INTERESIMA

Prije preuzimanja dužnosti kandidati su dužni izjaviti da će postupati neovisno i u javnom interesu te da nemaju nikakvih interesa za koje bi se moglo smatrati da negativno utječu na njihovu neovisnost.

ZAŠTITA PODATAKA

Osobni podatci koje kandidati dostave za potrebe postupka odabira obrađuju se u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke br. 1247/2002/EZ (6).

PRIJAVE

Kandidati svoju prijavu moraju podnijeti preko mrežnog sustava za podnošenje prijava na internetskim stranicama Europskog ombudsmana (https://www.ombudsman.europa.eu/hr/office/careers) do 25. veljače 2021. u 12.00 sati (prema briselskom vremenu).

Prijave podnesene nakon roka neće se uzimati u obzir.

Za svaku prepisku u vezi s postupkom odabira potrebno je upotrijebiti sljedeću e-adresu: career@ombudsman.europa.eu (u predmetu e-poruke mora biti naveden sljedeći naslov: OMB/2/2021).

Prije podnošenja prijave kandidati bi trebali pažljivo provjeriti ispunjavaju li sve kriterije prihvatljivosti kako bi se izbjeglo automatsko isključenje iz postupka odabira.

Da bi se prijava uzela u obzir, obvezno mora sadržavati:

| — | motivacijsko pismo na engleskom jeziku u kojem se poziva na obavijest o slobodnom radnom mjestu OMB/2/2021 i u kojem se navode kandidatovi razlozi za prijavu |
| --- | --- |

—

motivacijsko pismo na engleskom jeziku u kojem se poziva na obavijest o slobodnom radnom mjestu OMB/2/2021 i u kojem se navode kandidatovi razlozi za prijavu

| — | presliku životopisa na engleskom jeziku (poželjno je da životopis bude sastavljen s pomoću obrasca Europass https://europass.cedefop.europa.eu/hr) |
| --- | --- |

—

presliku životopisa na engleskom jeziku (poželjno je da životopis bude sastavljen s pomoću obrasca Europass https://europass.cedefop.europa.eu/hr)

| — | preslike popratnih dokumenata koji se odnose na studij (7) te dokaz o stručnom iskustvu i trenutačnim odgovornostima (8). |
| --- | --- |

—

preslike popratnih dokumenata koji se odnose na studij (7) te dokaz o stručnom iskustvu i trenutačnim odgovornostima (8).

Sva pitanja tehničke prirode potrebno je poslati na sljedeću adresu: webmaster@ombudsman.europa.eu

---

(1)  Uredba Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 od 29. veljače 1968. kojom se utvrđuje Pravilnik o osoblju za dužnosnike i Uvjeti zaposlenja ostalih službenika Europskih zajednica i kojom se uvode posebne mjere privremeno primjenjive na dužnosnike Komisije (SL L 56, 4.3.1968., str. 1.), kako je posljednji put izmijenjena Uredbom (EU, Euratom) br. 1023/2013 Europskog parlamenta i Vijeća (SL L 287, 29.10.2013., str. 15.).

(2)  Člankom 5. stavkom 3. točkom (c) Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije propisani su sljedeći minimalni uvjeti za kandidate:

| i. | stupanj obrazovanja koji odgovara završenom sveučilišnom studiju potvrđenom diplomom ako je redovito trajanje studija četiri godine ili dulje, ili |
| --- | --- |

i.

stupanj obrazovanja koji odgovara završenom sveučilišnom studiju potvrđenom diplomom ako je redovito trajanje studija četiri godine ili dulje, ili

| ii. | stupanj obrazovanja koji odgovara završenom sveučilišnom studiju potvrđenom diplomom i odgovarajuće stručno iskustvo od najmanje jedne godine ako je redovito trajanje studija najmanje tri godine. |
| --- | --- |

ii.

stupanj obrazovanja koji odgovara završenom sveučilišnom studiju potvrđenom diplomom i odgovarajuće stručno iskustvo od najmanje jedne godine ako je redovito trajanje studija najmanje tri godine.

(3)  Vidjeti Zajednički europski referentni okvir za jezike (ZEROJ) https://europass.cedefop.europa.eu/sites/default/files/cefr-en.pdf

(4)  Službeni su jezici Europske unije: bugarski, češki, danski, engleski, estonski, finski, francuski, grčki, hrvatski, irski, latvijski, litavski, mađarski, malteški, nizozemski, njemački, poljski, portugalski, rumunjski, slovački, slovenski, španjolski, švedski i talijanski.

(5)  Vidjeti bilješku 3.

(6)  SL L 295, 21.11.2018., str. 39.

(7)  Vidjeti bilješku 2.

(8)  Dokumenti kojima se dokazuje stručno iskustvo trebaju sadržavati datum početka i završetka radnog odnosa, naziv radnog mjesta te točan opis dužnosti.

---