# Uradni list C 230A/20.

| | ISSN 1725-5244 |
| --- | --- |
| Uradni list
  Evropske unije | C 230A |
| | |
| Slovenska izdaja | Informacije in objave | Zvezek 4820. september 2005 |

ISSN 1725-5244

Uradni list

Evropske unije

C 230A

Slovenska izdaja

Informacije in objave

Zvezek 4820. september 2005

---

| Obvestilo št. | Vsebina | Stran |
| --- | --- | --- |
| | III   Objave |
| | Evropska fundacija za zboljšanje življenjskih in delovnih razmer |
| 2005/C 230A/1 | Obvestilo o javnem razpisu: Vodja upravnega in finančnega oddelka – Sklic: EF 05/03 | 1 |

Obvestilo št.

Vsebina

Stran

III   Objave

Evropska fundacija za zboljšanje življenjskih in delovnih razmer

2005/C 230A/1

Obvestilo o javnem razpisu: Vodja upravnega in finančnega oddelka – Sklic: EF 05/03

1

| SL | |
| --- | --- |

SL

---

III Objave

Evropska fundacija za zboljšanje življenjskih in delovnih razmer

| 20.9.2005 | SL | Uradni list Evropske unije | CA 230/1 |
| --- | --- | --- | --- |

20.9.2005

SL

Uradni list Evropske unije

CA 230/1

---

OBVESTILO O JAVNEM RAZPISU: VODJA UPRAVNEGA IN FINANČNEGA ODDELKA

Sklic: EF 05/03

(2005/C 230 A/01)

Evropska fundacija za zboljšanje življenjskih in delovnih razmer v Dublinu je avtonomni organ, ki je bil ustanovljen z uredbo Sveta ministrov Evropskih skupnosti. Evropska fundacija organizira javni razpis za zapolnitev prostega delovnega mesta in oblikovanje rezervnega seznama za zaposlitev:

Vodje upravnega in finančnega oddelka

(ženska ali moški)

Fundacija pri zaposlovanju izvaja politiko enakih možnosti.

Kandidate prosimo, da pozorno preberejo to obvestilo o razpisu in uporabijo samo uradni obrazec za prijavo:

I.   NALOGE

Vodja upravnega in finančnega oddelka bo odgovoren za finančno upravljanje in splošno upravljanje Fundacije. Kandidat, ki bo zasedel delovno mesto, bo neposredno odgovoren direktorju Fundacije in bo svetoval pri proračunskih zadevah. Vodil bo skupine, ki pokrivajo področje financ, splošne službe, upravljanja dokumentov in generalnega sekretariata.

Kandidat, ki bo zasedel delovno mesto, bo odgovoren za:

| — | razvoj finančnega okvira za večletni program Fundacije, ki se predloži v odobritev direktorju, |
| --- | --- |

—

razvoj finančnega okvira za večletni program Fundacije, ki se predloži v odobritev direktorju,

| — | oblikovanje predlogov politik in načrtov za izboljšanje stroškovne učinkovitosti organizacije, ki se predložijo v odobritev direktorju, |
| --- | --- |

—

oblikovanje predlogov politik in načrtov za izboljšanje stroškovne učinkovitosti organizacije, ki se predložijo v odobritev direktorju,

| — | izdelavo letnega operacijskega načrta in proračuna, vključno s kapitalskim programom za vse dejavnosti Fundacije, ki se predložijo v odobritev direktorju, |
| --- | --- |

—

izdelavo letnega operacijskega načrta in proračuna, vključno s kapitalskim programom za vse dejavnosti Fundacije, ki se predložijo v odobritev direktorju,

| — | finančno upravljanje Fundacije in izvajanje finančne uredbe, |
| --- | --- |

—

finančno upravljanje Fundacije in izvajanje finančne uredbe,

| — | pripravo mesečnih in letnih računovodskih izkazov, |
| --- | --- |

—

pripravo mesečnih in letnih računovodskih izkazov,

| — | pripravo mesečnih in letnih napovedi izdatkov, |
| --- | --- |

—

pripravo mesečnih in letnih napovedi izdatkov,

| — | odobritev izdatkov na podlagi prenosa pooblastil, |
| --- | --- |

—

odobritev izdatkov na podlagi prenosa pooblastil,

| — | komuniciranje z Računskim sodiščem, |
| --- | --- |

—

komuniciranje z Računskim sodiščem,

| — | splošno upravljanje Fundacije (zgradbe, varnost, upravljanje dokumentov itd.) ter upravljanje s tem povezanih projektov, |
| --- | --- |

—

splošno upravljanje Fundacije (zgradbe, varnost, upravljanje dokumentov itd.) ter upravljanje s tem povezanih projektov,

| — | nudenje podpore upravnemu odboru in opravljanje vloge sekretarja upravnega odbora, |
| --- | --- |

—

nudenje podpore upravnemu odboru in opravljanje vloge sekretarja upravnega odbora,

| — | upravljanje osebja in delovnega programa upravnega in finančnega oddelka, |
| --- | --- |

—

upravljanje osebja in delovnega programa upravnega in finančnega oddelka,

| — | zastopanje Fundacije pri njenem poslovanju z evropskimi institucijami in drugimi zainteresiranimi stranmi, zastopanje Fundacije na njenih zunanjih sestankih, |
| --- | --- |

—

zastopanje Fundacije pri njenem poslovanju z evropskimi institucijami in drugimi zainteresiranimi stranmi, zastopanje Fundacije na njenih zunanjih sestankih,

| — | vse ostale naloge, povezane s tem delovnim mestom. |
| --- | --- |

—

vse ostale naloge, povezane s tem delovnim mestom.

II.   POGOJI ZA SPREJEM

Na razpis se lahko prijavijo kandidati, ki na zadnji dan roka za vložitev prijave izpolnjujejo naslednje pogoje:

A.   SPLOŠNI POGOJI

| — | Državljanstvo ene od držav članic Evropske unije, |
| --- | --- |

—

Državljanstvo ene od držav članic Evropske unije,

| — | upravičenost do uživanja polnih državljanskih pravic, |
| --- | --- |

—

upravičenost do uživanja polnih državljanskih pravic,

| — | izpolnjene vse obveznosti, ki jih predpisujejo zakoni o služenju vojaškega roka, |
| --- | --- |

—

izpolnjene vse obveznosti, ki jih predpisujejo zakoni o služenju vojaškega roka,

| — | možnost predložitve potrdila o značajski ustreznosti za opravljanje zadevnih nalog. |
| --- | --- |

—

možnost predložitve potrdila o značajski ustreznosti za opravljanje zadevnih nalog.

B.   POSEBNI POGOJI

1.   Zahtevane sposobnosti in delovne izkušnje:

| — | univerzitetna diploma ali enakovredna izobrazba, ustrezna za delovno mesto, |
| --- | --- |

—

univerzitetna diploma ali enakovredna izobrazba, ustrezna za delovno mesto,

| — | najmanj 12 let podiplomskih izkušenj, od tega vsaj pet let na višji vodstveni ravni na področju financ, z dokazilom o uspešnosti na področju razvoja in izvajanja politike, |
| --- | --- |

—

najmanj 12 let podiplomskih izkušenj, od tega vsaj pet let na višji vodstveni ravni na področju financ, z dokazilom o uspešnosti na področju razvoja in izvajanja politike,

| — | strokovne izkušnje s področja upravnih znanosti, ekonomije ali financ, |
| --- | --- |

—

strokovne izkušnje s področja upravnih znanosti, ekonomije ali financ,

| — | izkušnje in znanje s področja aplikacij informacijske tehnologije in zlasti tistih, ki se nanašajo na finančno upravljanje, |
| --- | --- |

—

izkušnje in znanje s področja aplikacij informacijske tehnologije in zlasti tistih, ki se nanašajo na finančno upravljanje,

| — | prednost bodo imeli kandidati z delovnimi izkušnjami, pridobljenimi v eni izmed institucij Evropske unije, ki so vključevale odgovornost za osebje in finance, |
| --- | --- |

—

prednost bodo imeli kandidati z delovnimi izkušnjami, pridobljenimi v eni izmed institucij Evropske unije, ki so vključevale odgovornost za osebje in finance,

| — | dokazljive upravne in organizacijske sposobnosti, |
| --- | --- |

—

dokazljive upravne in organizacijske sposobnosti,

| — | odlične komunikacijske sposobnosti, |
| --- | --- |

—

odlične komunikacijske sposobnosti,

| — | dobro razvite sposobnosti za medosebno komuniciranje in predstavitvene spretnosti. |
| --- | --- |

—

dobro razvite sposobnosti za medosebno komuniciranje in predstavitvene spretnosti.

2.   Znanje jezikov

| — | Odlično znanje enega izmed uradnih jezikov Evropske unije, zadovoljivo znanje drugega jezika Unije, vključno z odličnim znanjem angleščine. |
| --- | --- |

—

Odlično znanje enega izmed uradnih jezikov Evropske unije, zadovoljivo znanje drugega jezika Unije, vključno z odličnim znanjem angleščine.

Izpolnjevanje pogojev za udeležbo na razpisu morate dokazati s predložitvijo ustreznih dokumentov (kopije diplom, potrdil univerzitetnih organov in delodajalcev itd.).

Od uspešnega kandidata, ki bo zasedel delovno mesto vodje upravnega oddelka, se poleg izpolnjevanja zgoraj navedenih pogojev pričakuje, da bo spremljal razvoj na področju financ in zakonodaje EU, da bo imel strateški in ustvarjalen pristop k delu in reševanju problemov, da bo znal hitro najti in analizirati ključne elemente danega problema ter delovati v smeri doseganja ustreznih rezultatov, da bo vešč dela v skupini in bo znal voditi delo na načrtovan in strukturiran način, bo izkušen v motiviranju drugih ter po potrebi v vodenju in sprejemanju odločitev, da bo imel razvit smisel za pomoč strankam, da bo imel izrazito sposobnost vplivanja, da bo znal jasno in z lahkoto posredovati svoje ideje, misli in koncepte sodelavcem, zainteresiranim stranem Fundacije in drugim tako v ustni kot tudi v pisni obliki.

III.   ORGANIZACIJA RAZPISA

Izbor bo temeljil na preučitvi prijav, čemur bo sledilo preverjanje in razgovor s kandidati, uvrščenimi v ožji izbor.

A.   PREUČITEV PRIJAV

| 1. | Sestavljen bo seznam kandidatov, ki so oddali svoje prijave (na uradnem obrazcu za prijavo in v zahtevanem roku – glejte razdelek V) in izpolnjujejo splošne pogoje, določene v razdelku II A. Seznam in prijave bodo poslane izbirni komisiji. Za lažjo obravnavo prijav kandidate prosimo, da prijavi priložijo življenjepis v angleščini. |
| --- | --- |

1.

Sestavljen bo seznam kandidatov, ki so oddali svoje prijave (na uradnem obrazcu za prijavo in v zahtevanem roku – glejte razdelek V) in izpolnjujejo splošne pogoje, določene v razdelku II A. Seznam in prijave bodo poslane izbirni komisiji. Za lažjo obravnavo prijav kandidate prosimo, da prijavi priložijo življenjepis v angleščini.

| 2. | Izbirna komisija bo preučila prijave in sestavila seznam kandidatov, ki izpolnjujejo posebne pogoje, določene v razdelku II B.
  Njena odločitev bo temeljila izključno na podatkih, navedenih v prijavi, ki ji je priložena dokazna dokumentacija. Kandidati, ki ne izpolnjujejo zahtevanih pogojev za udeležbo na razpisu iz razdelka II ali ki niso predložili ustreznih dokazil za utemeljitev svojih navedb v zahtevanem roku, bodo na tej stopnji izločeni. Življenjepis se ne šteje za dokazni dokument.
  Najustreznejši kandidati bodo povabljeni na preverjanje in razgovor(-e) z izbirno komisijo. |
| --- | --- |

2.

Izbirna komisija bo preučila prijave in sestavila seznam kandidatov, ki izpolnjujejo posebne pogoje, določene v razdelku II B.

Njena odločitev bo temeljila izključno na podatkih, navedenih v prijavi, ki ji je priložena dokazna dokumentacija. Kandidati, ki ne izpolnjujejo zahtevanih pogojev za udeležbo na razpisu iz razdelka II ali ki niso predložili ustreznih dokazil za utemeljitev svojih navedb v zahtevanem roku, bodo na tej stopnji izločeni. Življenjepis se ne šteje za dokazni dokument.

Najustreznejši kandidati bodo povabljeni na preverjanje in razgovor(-e) z izbirno komisijo.

| 3. | Informacije za kandidate:
  Na koncu vsake stopnje bodo kandidati prejeli osebno pismo, v katerem bodo obveščeni o odločitvah, sprejetih v njihovem primeru. |
| --- | --- |

3.

Informacije za kandidate:

Na koncu vsake stopnje bodo kandidati prejeli osebno pismo, v katerem bodo obveščeni o odločitvah, sprejetih v njihovem primeru.

B.   REZERVNI SEZNAM

Fundacija bo sestavila rezervni seznam ustreznih kandidatov.

Seznam se lahko uporabi kot rezerva za zaposlovanje, če bi se pojavila dodatna prosta delovna mesta. Veljaven bo največ dve leti od zadnjega dne roka za ta razpis, njegovo veljavnost je mogoče tudi podaljšati. Uspešni kandidati bodo ustrezno obveščeni o kakršnem koli podaljšanju.

IV.   POGOJI ZAPOSLITVE

Kategorija in razred:

Izbrani kandidat bo razporejen v razred A*9 (AD9).

Kraj zaposlitve:

Dublin, Irska. Bivališče morajo uspešni kandidati iskati v primerni bližini prostorov Fundacije.

Plačilo:

Začetna osnovna mesečna plača bo v skladu z razredom A*9 (AD9), stopnja 1, do A*9, stopnja 3, plačilne lestvice v skladu s členom 66 Kadrovskih predpisov za uradnike Evropskih skupnosti, odvisno od kandidatove izobrazbe in poklicnih izkušenj. Kjer je to ustrezno, se plača zviša z dodatki, določenimi v ustreznih Kadrovskih predpisih.

Plača je zavezana davku Skupnosti in drugim prispevkom, ki jih določajo Kadrovski predpisi. Vendar pa je oproščena kakršnega koli nacionalnega davka.

Za plačo velja irski ponder, ki trenutno znaša 122,3 %.

V.   PRIJAVE

Kandidati morajo uporabiti uradni obrazec za prijavo, ki ga najdejo v tej številki Uradnega lista ali ga naložijo s spletne strani Fundacije: www.eurofound.eu.int. Izpolniti, podpisati in poslati ga je treba skupaj z življenjepisom v angleščini in fotokopijami dokazne dokumentacije (diplom, potrdil o zaposlitvi ali kakršnih koli drugih dokumentov za utemeljitev navedb v prijavi), po možnosti priporočeno, najkasneje do 2. novembra 2005, pri čemer velja datum poštnega žiga kot dokaz, na naslov:

| Ms Aoife Caomhánach |
| --- |
| Secretary to Selection Committee |
| (Reference EF 05/03) |
| European Foundation for the Improvement of Living |
| and Working Conditions |
| Wyattville Road |
| Loughlinstown |
| Dublin 18 |
| Irska |

Ms Aoife Caomhánach

Secretary to Selection Committee

(Reference EF 05/03)

European Foundation for the Improvement of Living

and Working Conditions

Wyattville Road

Loughlinstown

Dublin 18

Irska

Svoja vprašanja lahko pošljete na naslov: recruit@eurofound.eu.int.

VI.   POMEMBNE INFORMACIJE ZA KANDIDATE

| — | Kandidati morajo uporabiti uradni obrazec za prijavo, ki ga vsebuje to obvestilo. Obrazec za prijavo v Word formatu je na voljo na spletni strani Fundacije na naslovu www.eurofound.eu.int. |
| --- | --- |

—

Kandidati morajo uporabiti uradni obrazec za prijavo, ki ga vsebuje to obvestilo. Obrazec za prijavo v Word formatu je na voljo na spletni strani Fundacije na naslovu www.eurofound.eu.int.

| — | Obrazec za prijavo je treba izpolniti v angleščini. |
| --- | --- |

—

Obrazec za prijavo je treba izpolniti v angleščini.

| — | Obrazcu za prijavo je treba priložiti dokazno dokumentacijo. |
| --- | --- |

—

Obrazcu za prijavo je treba priložiti dokazno dokumentacijo.

| — | Prijave brez dokazne dokumentacije ne bodo sprejete v postopek izbora. |
| --- | --- |

—

Prijave brez dokazne dokumentacije ne bodo sprejete v postopek izbora.

| — | Svoje prijave ne spenjajte in ne vežite. To lahko upočasni proces izbora, saj je treba vse ovitke in drugi vezni material odstraniti in zavreči. |
| --- | --- |

—

Svoje prijave ne spenjajte in ne vežite. To lahko upočasni proces izbora, saj je treba vse ovitke in drugi vezni material odstraniti in zavreči.

| — | Pri pripravi svoje prijave se kandidati ne smejo v nobenem primeru sklicevati na dokumente, prijave ali druge obrazce, predložene v zvezi s predhodnimi prijavami. |
| --- | --- |

—

Pri pripravi svoje prijave se kandidati ne smejo v nobenem primeru sklicevati na dokumente, prijave ali druge obrazce, predložene v zvezi s predhodnimi prijavami.

| — | Izbrani kandidati, ki bodo prejeli ponudbo za zaposlitev, bodo morali predložiti originale svojih diplom, spričeval o akademski izobrazbi ali potrdil o zaposlitvi. |
| --- | --- |

—

Izbrani kandidati, ki bodo prejeli ponudbo za zaposlitev, bodo morali predložiti originale svojih diplom, spričeval o akademski izobrazbi ali potrdil o zaposlitvi.

| — | Dokazna dokumentacija se kandidatom ne vrača. |
| --- | --- |

—

Dokazna dokumentacija se kandidatom ne vrača.

| — | Kakršno koli spremembo naslova morajo kandidati nemudoma pisno sporočiti, pri čemer navedejo številko razpisa. |
| --- | --- |

—

Kakršno koli spremembo naslova morajo kandidati nemudoma pisno sporočiti, pri čemer navedejo številko razpisa.

| — | Kandidate opozarjamo, da so delo in posvetovanja izbirne komisije zaupni. Kandidati ne smejo vzpostaviti neposrednega ali posrednega stika z izbirno komisijo niti ne sme tega storiti kdo drug v njihovem imenu. Vsa vprašanja ali zahteve za informacije ali dokumentacijo v zvezi z razpisom je treba nasloviti na tajnico izbirne komisije, Aoife Caomhánach (elektronski naslov: recruit@eurofound.eu.int). |
| --- | --- |

—

Kandidate opozarjamo, da so delo in posvetovanja izbirne komisije zaupni. Kandidati ne smejo vzpostaviti neposrednega ali posrednega stika z izbirno komisijo niti ne sme tega storiti kdo drug v njihovem imenu. Vsa vprašanja ali zahteve za informacije ali dokumentacijo v zvezi z razpisom je treba nasloviti na tajnico izbirne komisije, Aoife Caomhánach (elektronski naslov: recruit@eurofound.eu.int).

| — | Prijave po elektronski pošti ne bodo upoštevane. |
| --- | --- |

—

Prijave po elektronski pošti ne bodo upoštevane.

---

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image

---