# Journal officiel C 230A/20 s

| | ISSN 1725-2431 |
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| Journal officiel
  de l'Union européenne | C 230A |
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| Édition de langue française | Communications et informations | 48e année20 septembre 2005 |

ISSN 1725-2431

Journal officiel

de l'Union européenne

C 230A

Édition de langue française

Communications et informations

48e année20 septembre 2005

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| Numéro d'information | Sommaire | page |
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| | III   Informations |
| | Fondation européenne pour l’amélioration des conditions de vie et de travail |
| 2005/C 230A/1 | Avis de concours général: chef des services administratifs et financiers — Référence: EF 05/03 | 1 |

Numéro d'information

Sommaire

page

III   Informations

Fondation européenne pour l’amélioration des conditions de vie et de travail

2005/C 230A/1

Avis de concours général: chef des services administratifs et financiers — Référence: EF 05/03

1

| FR | |
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FR

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III Informations

Fondation européenne pour l’amélioration des conditions de vie et de travail

| 20.9.2005 | FR | Journal officiel de l'Union européenne | CA 230/1 |
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20.9.2005

FR

Journal officiel de l'Union européenne

CA 230/1

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AVIS DE CONCOURS GÉNÉRAL: CHEF DES SERVICES ADMINISTRATIFS ET FINANCIERS

Référence: EF 05/03

(2005/C 230 A/01)

La Fondation européenne pour l'amélioration des conditions de vie et de travail, installée à Dublin, est un organisme indépendant institué par un règlement du Conseil des ministres des Communautés européennes. La Fondation européenne organise un concours général afin de pourvoir un poste vacant et de constituer une liste de réserve de:

Chef des services administratifs et financiers

(femme ou homme)

La Fondation applique une politique d'égalité des chances en matière d'emploi.

Les candidats sont priés d'accorder un soin tout particulier à la lecture du présent avis de concours et d'utiliser uniquement l'acte de candidature officiel.

I.   NATURE DES FONCTIONS

Le chef des services administratifs et financiers sera chargé de la gestion financière et de la gestion globale de la Fondation. Le titulaire du poste travaillera sous l'autorité du directeur de la Fondation et fournira des conseils relatifs aux questions budgétaires. Il/elle dirigera des équipes assignées aux domaines des finances, des services généraux, des archives et du secrétariat général.

Le/la titulaire du poste sera chargé(e):

| — | d'élaborer un cadre financier pour le programme pluriannuel de la Fondation, à présenter au directeur pour adoption, |
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d'élaborer un cadre financier pour le programme pluriannuel de la Fondation, à présenter au directeur pour adoption,

| — | de proposer au directeur, pour adoption, des politiques et des plans destinés à améliorer la rentabilité de l'organisation, |
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de proposer au directeur, pour adoption, des politiques et des plans destinés à améliorer la rentabilité de l'organisation,

| — | de développer des plans et des budgets opérationnels annuels, notamment les programmes financiers de l'ensemble des activités de la Fondation, pour adoption par le directeur, |
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de développer des plans et des budgets opérationnels annuels, notamment les programmes financiers de l'ensemble des activités de la Fondation, pour adoption par le directeur,

| — | d'assurer la gestion financière de la Fondation et la mise en œuvre du règlement financier, |
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d'assurer la gestion financière de la Fondation et la mise en œuvre du règlement financier,

| — | de préparer la comptabilité mensuelle et annuelle, |
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de préparer la comptabilité mensuelle et annuelle,

| — | de préparer des prévisions mensuelles et annuelles en matière de dépenses, |
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de préparer des prévisions mensuelles et annuelles en matière de dépenses,

| — | d'autoriser, par délégation, les dépenses, |
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d'autoriser, par délégation, les dépenses,

| — | de communiquer avec la Cour des comptes, |
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de communiquer avec la Cour des comptes,

| — | de l'administration globale de la Fondation (bâtiments, sécurité, archives, etc.) et de la gestion des projets y afférents, |
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de l'administration globale de la Fondation (bâtiments, sécurité, archives, etc.) et de la gestion des projets y afférents,

| — | de fournir un soutien au conseil de direction et d'agir en qualité de secrétariat de celui-ci, |
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de fournir un soutien au conseil de direction et d'agir en qualité de secrétariat de celui-ci,

| — | de gérer le personnel et le programme de travail du secteur «Administration et finance», |
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de gérer le personnel et le programme de travail du secteur «Administration et finance»,

| — | d'assurer la représentation de la Fondation dans ses rapports avec les institutions européennes et les autres parties prenantes et lors de réunions externes, |
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d'assurer la représentation de la Fondation dans ses rapports avec les institutions européennes et les autres parties prenantes et lors de réunions externes,

| — | d'assumer toutes autres tâches relevant de ses compétences. |
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d'assumer toutes autres tâches relevant de ses compétences.

II.   CONDITIONS D'ADMISSION

Le concours est ouvert aux candidats qui, à la date limite fixée pour le dépôt des candidatures, remplissent les conditions suivantes:

A.   CONDITIONS GÉNÉRALES

| — | Être ressortissant d'un des États membres de l'Union européenne, |
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Être ressortissant d'un des États membres de l'Union européenne,

| — | jouir de ses droits civiques, |
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jouir de ses droits civiques,

| — | être en position régulière au regard des lois applicables en matière militaire, |
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être en position régulière au regard des lois applicables en matière militaire,

| — | offrir les garanties de moralité requises pour l'exercice des fonctions envisagées. |
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offrir les garanties de moralité requises pour l'exercice des fonctions envisagées.

B.   CONDITIONS PARTICULIÈRES

1.   Qualifications et expérience professionnelle requises

| — | Être en possession d'un diplôme universitaire ou témoigner d'une qualification équivalente en rapport avec le poste, |
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Être en possession d'un diplôme universitaire ou témoigner d'une qualification équivalente en rapport avec le poste,

| — | posséder au moins douze ans d'expérience à compter de l'obtention du diplôme universitaire, dont au moins cinq années dans la direction financière de haut niveau, et pouvoir justifier d'une expérience fructueuse dans le domaine du développement et de la mise en œuvre de politiques y afférentes, |
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posséder au moins douze ans d'expérience à compter de l'obtention du diplôme universitaire, dont au moins cinq années dans la direction financière de haut niveau, et pouvoir justifier d'une expérience fructueuse dans le domaine du développement et de la mise en œuvre de politiques y afférentes,

| — | posséder des connaissances dans le domaine des sciences administratives, de l'économie ou de la finance, |
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posséder des connaissances dans le domaine des sciences administratives, de l'économie ou de la finance,

| — | posséder une expérience et des connaissances des applications informatiques et, notamment, celles liées à la gestion financière, |
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posséder une expérience et des connaissances des applications informatiques et, notamment, celles liées à la gestion financière,

| — | posséder une expérience professionnelle au sein d'une institution de l'Union européenne, comportant notamment des responsabilités en matière de personnel et de finances, constituerait un atout, |
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posséder une expérience professionnelle au sein d'une institution de l'Union européenne, comportant notamment des responsabilités en matière de personnel et de finances, constituerait un atout,

| — | aptitudes confirmées en matière de gestion et d'organisation, |
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aptitudes confirmées en matière de gestion et d'organisation,

| — | excellentes aptitudes à communiquer, |
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excellentes aptitudes à communiquer,

| — | avoir un très bon sens de la communication et de la présentation. |
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avoir un très bon sens de la communication et de la présentation.

2.   Connaissances linguistiques

| — | Une connaissance approfondie de l'une des langues officielles de l'Union européenne et une connaissance satisfaisante d'une autre langue de l'Union, y compris une excellente connaissance de l'anglais. |
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—

Une connaissance approfondie de l'une des langues officielles de l'Union européenne et une connaissance satisfaisante d'une autre langue de l'Union, y compris une excellente connaissance de l'anglais.

Vous devez pouvoir prouver que vous remplissez les conditions d'admission en fournissant les documents justificatifs appropriés (copies des diplômes, des certificats universitaires et professionnels, etc.).

Le candidat retenu devra en outre: se tenir informé des dernières avancées dans les domaines de la finance et des règlements de l'UE; adopter une approche stratégique et créative vis-à-vis du travail et de la résolution de problèmes; identifier et analyser les éléments essentiels d'un problème de façon rapide et s'efforcer de parvenir à un résultat concluant; s'intégrer à une équipe et n'éprouver aucune difficulté à gérer le travail de manière planifiée et structurée, et avoir l'expérience requise pour motiver d'autres personnes, en assurant un rôle de chef de file et, le cas échéant, en prenant des décisions; être doté d'un grand sens du service; faire preuve d'une grande capacité de conviction; être en mesure de communiquer clairement et sans difficulté, tant oralement que par écrit, des idées, des pensées et des concepts aux collègues, aux parties prenantes de la Fondation et au public.

III.   ORGANISATION DU CONCOURS

Le concours consiste en l'examen des actes de candidature suivi de tests et d'un entretien pour les candidats retenus.

A.   EXAMEN DES CANDIDATURES

| 1. | Une liste des candidats qui ont présenté leur dossier (au moyen de l'acte de candidature officiel prévu à cet effet, dans les délais requis — voir titre V) et qui remplissent les conditions générales spécifiées au titre II A est arrêtée. Cette liste et les actes de candidature seront transmis au comité de sélection. Afin de faciliter le traitement des dossiers, les candidats sont priés de joindre à l'acte de candidature leur curriculum vitæ, rédigé en anglais. |
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1.

Une liste des candidats qui ont présenté leur dossier (au moyen de l'acte de candidature officiel prévu à cet effet, dans les délais requis — voir titre V) et qui remplissent les conditions générales spécifiées au titre II A est arrêtée. Cette liste et les actes de candidature seront transmis au comité de sélection. Afin de faciliter le traitement des dossiers, les candidats sont priés de joindre à l'acte de candidature leur curriculum vitæ, rédigé en anglais.

| 2. | Le comité de sélection examine les candidatures et arrête une liste des candidats qui remplissent les conditions spécifiques telles que précisées au titre II B.
  Il se fonde pour cela exclusivement sur les informations données dans l'acte de candidature et appuyées par des documents justificatifs. Sont exclus à ce stade les candidats qui ne remplissent pas les conditions d'admission requises au titre II ou qui n'ont pas fourni, dans les délais impartis, les pièces justificatives appropriées. Un curriculum vitæ n'est pas considéré comme pièce justificative.
  Les candidats les plus aptes à occuper ce poste seront convoqués pour des tests et un/des entretien(s) avec le comité de sélection. |
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2.

Le comité de sélection examine les candidatures et arrête une liste des candidats qui remplissent les conditions spécifiques telles que précisées au titre II B.

Il se fonde pour cela exclusivement sur les informations données dans l'acte de candidature et appuyées par des documents justificatifs. Sont exclus à ce stade les candidats qui ne remplissent pas les conditions d'admission requises au titre II ou qui n'ont pas fourni, dans les délais impartis, les pièces justificatives appropriées. Un curriculum vitæ n'est pas considéré comme pièce justificative.

Les candidats les plus aptes à occuper ce poste seront convoqués pour des tests et un/des entretien(s) avec le comité de sélection.

| 3. | Information à l'attention des candidats
  À l'issue de chaque étape, les candidats sont informés par lettre personnelle des décisions les concernant. |
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3.

Information à l'attention des candidats

À l'issue de chaque étape, les candidats sont informés par lettre personnelle des décisions les concernant.

B.   LISTE DE RÉSERVE

La Fondation arrête une liste de réserve des candidats remplissant les conditions spécifiées.

Cette liste est établie pour servir de réserve de recrutement au cas où d'autres postes seraient à pourvoir. Elle sera valable jusqu'à deux ans à compter de la date de clôture prévue pour le concours et sa période de validité pourra être prorogée. Les candidats retenus seront dûment informés de toute prorogation.

IV.   CONDITIONS D'EMPLOI

Catégorie et grade

Les candidats retenus seront recrutés au grade A*9 (AD9).

Lieu d'affectation

Dublin, Irlande. Il sera demandé à la personne employée de résider à une distance raisonnable des bureaux de la Fondation.

Rémunération

La rémunération mensuelle de base variera entre celle du grade A*9 (AD9), échelon 1, et celle du grade A*9, échelon 3, de l'échelle de rémunération figurant à l'article 66 du statut applicable aux fonctionnaires de l'Union européenne, compte tenu de la formation et de l'expérience professionnelle du candidat. Elle sera augmentée, le cas échéant, des allocations et indemnités prévues par le statut.

La rémunération est soumise à l'impôt communautaire et les autres retenues prévues par le statut lui sont appliquées. En revanche, elle est exonérée de tout impôt national.

Le salaire est soumis à un coefficient correcteur qui est actuellement de 122,3 % pour l'Irlande.

V.   DÉPÔT DES CANDIDATURES

Les candidats doivent obligatoirement utiliser l'acte de candidature encarté dans le présent Journal officiel ou en le téléchargeant du site web de la Fondation: www.eurofound.eu.int. Cet acte dûment complété, signé et accompagné d'un curriculum vitæ rédigé en anglais et des photocopies des documents justificatifs (diplômes, attestations de travail ou tout autre document justifiant les déclarations faites dans l'acte de candidature) est à envoyer par la poste, de préférence par courrier recommandé, au plus tard le 2 novembre 2005, le cachet de la poste faisant foi, à l'adresse suivante:

| Aoife Caomhánach |
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| Secretary to Selection Board |
| (Reference EF 05/03) |
| European Foundation for the Improvement of Living |
| and Working Conditions |
| Wyattville Road |
| Loughlinstown |
| Dublin 18 |
| Irlande |

Aoife Caomhánach

Secretary to Selection Board

(Reference EF 05/03)

European Foundation for the Improvement of Living

and Working Conditions

Wyattville Road

Loughlinstown

Dublin 18

Irlande

Questions par courrier électronique: recruit@eurofound.eu.int

VI.   INFORMATIONS IMPORTANTES AUX CANDIDATS

| — | Les candidats doivent utiliser l'acte de candidature officiel joint au présent avis. Une version word du formulaire de candidature est disponible sur le site web de la Fondation à l'adresse suivante: www.eurofound.eu.int, |
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Les candidats doivent utiliser l'acte de candidature officiel joint au présent avis. Une version word du formulaire de candidature est disponible sur le site web de la Fondation à l'adresse suivante: www.eurofound.eu.int,

| — | l'acte de candidature doit être rempli en anglais, |
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l'acte de candidature doit être rempli en anglais,

| — | les pièces justificatives doivent être jointes au formulaire de candidature, |
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les pièces justificatives doivent être jointes au formulaire de candidature,

| — | les candidatures non accompagnées de pièces justificatives seront écartées du concours, |
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les candidatures non accompagnées de pièces justificatives seront écartées du concours,

| — | ne pas agrafer ou relier le dossier de candidature. Une telle présentation ralentit les procédures du concours dans la mesure où toutes les couvertures et autres attaches sont retirées et non prises en compte, |
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ne pas agrafer ou relier le dossier de candidature. Une telle présentation ralentit les procédures du concours dans la mesure où toutes les couvertures et autres attaches sont retirées et non prises en compte,

| — | pour la constitution de leur dossier, les candidats ne pourront en aucun cas se référer à des documents, à des actes de candidature ou à des fiches de renseignements soumis à l'occasion de candidatures antérieures, |
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pour la constitution de leur dossier, les candidats ne pourront en aucun cas se référer à des documents, à des actes de candidature ou à des fiches de renseignements soumis à l'occasion de candidatures antérieures,

| — | les lauréats qui recevront une proposition d'embauche devront produire les originaux de leurs diplômes, titres d'études et attestations de travail, |
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les lauréats qui recevront une proposition d'embauche devront produire les originaux de leurs diplômes, titres d'études et attestations de travail,

| — | les pièces justificatives ne seront pas restituées aux candidats, |
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les pièces justificatives ne seront pas restituées aux candidats,

| — | les candidats sont priés de faire connaître par écrit et dans les plus brefs délais tout changement d'adresse, sans omettre de mentionner le numéro du concours, |
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les candidats sont priés de faire connaître par écrit et dans les plus brefs délais tout changement d'adresse, sans omettre de mentionner le numéro du concours,

| — | il est rappelé aux candidats que les travaux et les délibérations du comité de sélection sont confidentiels. Tout contact direct ou indirect avec le comité de sélection est interdit aux candidats ou à quiconque agissant en leur nom. Toutes les questions ou demandes de renseignements ou de documentation en rapport avec le concours sont à adresser au secrétariat du comité de sélection (Aoife Caomhánach, courrier électronique: recruit@eurofound.eu.int), |
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il est rappelé aux candidats que les travaux et les délibérations du comité de sélection sont confidentiels. Tout contact direct ou indirect avec le comité de sélection est interdit aux candidats ou à quiconque agissant en leur nom. Toutes les questions ou demandes de renseignements ou de documentation en rapport avec le concours sont à adresser au secrétariat du comité de sélection (Aoife Caomhánach, courrier électronique: recruit@eurofound.eu.int),

| — | les candidatures électroniques ne seront pas acceptées. |
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les candidatures électroniques ne seront pas acceptées.

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