# Den Europæiske Unions C 230A/20.

| | ISSN 1725-2393 |
| --- | --- |
| Den Europæiske Unions
  Tidende | C 230A |
| | |
| Dansk udgave | Meddelelser og oplysninger | 48. årgang20. september 2005 |

ISSN 1725-2393

Den Europæiske Unions

Tidende

C 230A

Dansk udgave

Meddelelser og oplysninger

48. årgang20. september 2005

---

| Informationsnummer | Indhold | Side |
| --- | --- | --- |
| | III   Oplysninger |
| | Det Europæiske Institut til Forbedring af Leve- og Arbejdsvilkårene |
| 2005/C 230A/1 | Bekendtgørelse om almindelig udvælgelsesprøve: Leder af afdelingen for administration og økonomi — Reference: EF 05/03 | 1 |

Informationsnummer

Indhold

Side

III   Oplysninger

Det Europæiske Institut til Forbedring af Leve- og Arbejdsvilkårene

2005/C 230A/1

Bekendtgørelse om almindelig udvælgelsesprøve: Leder af afdelingen for administration og økonomi — Reference: EF 05/03

1

| DA | |
| --- | --- |

DA

---

III Oplysninger

Det Europæiske Institut til Forbedring af Leve- og Arbejdsvilkårene

| 20.9.2005 | DA | Den Europæiske Unions Tidende | CA 230/1 |
| --- | --- | --- | --- |

20.9.2005

DA

Den Europæiske Unions Tidende

CA 230/1

---

BEKENDTGØRELSE OM ALMINDELIG UDVÆLGELSESPRØVE: LEDER AF AFDELINGEN FOR ADMINISTRATION OG ØKONOMI

Reference: EF 05/03

(2005/C 230 A/01)

Det Europæiske Institut til Forbedring af Leve- og Arbejdsvilkårene i Dublin er et uafhængigt organ, som er oprettet ved en forordning udstedt af Rådet for Den Europæiske Union. Det Europæiske Institut afholder en almindelig udvælgelsesprøve med henblik på besættelse af en ledig stilling og oprettelse af en reserveliste med henblik på ansættelse af en

Leder af afdelingen for administration og økonomi

(m/k)

Dublin-instituttet går i sin ansættelsespolitik ind for lige muligheder for kvinder og mænd.

Ansøgerne bedes læse denne bekendtgørelse om almindelig udvælgelsesprøve omhyggeligt igennem og kun anvende det officielle ansøgningsskema.

I.   STILLINGSBESKRIVELSE

Lederen af afdelingen for administration og økonomi er ansvarlig for instituttets økonomiske og administrative forvaltning. Stillingsindehaveren refererer direkte til instituttets direktør og yder rådgivning i budgetspørgsmål. Han/hun vil lede teams inden for områder, der omfatter økonomi, almindelige anliggender, dokumentstyring og generalsekretariatet.

Stillingsindehaveren er ansvarlig for følgende:

| — | udarbejdelsen af de finansielle rammer for instituttets flerårige program og forelæggelse heraf for direktøren til godkendelse |
| --- | --- |

—

udarbejdelsen af de finansielle rammer for instituttets flerårige program og forelæggelse heraf for direktøren til godkendelse

| — | fremsættelse af forslag til strategier og planer til forbedring af instituttets omkostningseffektivitet og forelæggelse heraf for direktøren til godkendelse |
| --- | --- |

—

fremsættelse af forslag til strategier og planer til forbedring af instituttets omkostningseffektivitet og forelæggelse heraf for direktøren til godkendelse

| — | udarbejdelse af årlige driftsplaner og budgetter, herunder de vigtigste programmer for alle instituttets aktiviteter, og forelæggelse heraf for direktøren til godkendelse |
| --- | --- |

—

udarbejdelse af årlige driftsplaner og budgetter, herunder de vigtigste programmer for alle instituttets aktiviteter, og forelæggelse heraf for direktøren til godkendelse

| — | instituttets finansforvaltning og gennemførelse af finansforordningen |
| --- | --- |

—

instituttets finansforvaltning og gennemførelse af finansforordningen

| — | udarbejdelse af måneds- og årsregnskaber |
| --- | --- |

—

udarbejdelse af måneds- og årsregnskaber

| — | udarbejdelse af månedlige og årlige udgiftsoverslag |
| --- | --- |

—

udarbejdelse af månedlige og årlige udgiftsoverslag

| — | anvisning af udgifter ved delegation |
| --- | --- |

—

anvisning af udgifter ved delegation

| — | kommunikation med Revisionsretten |
| --- | --- |

—

kommunikation med Revisionsretten

| — | instituttets almindelige forvaltning (bygninger, sikkerhed, dokumentstyring osv.) samt forvaltning af projekter i forbindelse hermed |
| --- | --- |

—

instituttets almindelige forvaltning (bygninger, sikkerhed, dokumentstyring osv.) samt forvaltning af projekter i forbindelse hermed

| — | bistand til bestyrelsen samt varetagelse af sekretærfunktion for bestyrelsen |
| --- | --- |

—

bistand til bestyrelsen samt varetagelse af sekretærfunktion for bestyrelsen

| — | forvaltning af personale og arbejdsprogrammer i afdelingen for administration og økonomi |
| --- | --- |

—

forvaltning af personale og arbejdsprogrammer i afdelingen for administration og økonomi

| — | repræsentation af instituttet i dets forbindelser til de europæiske institutioner og andre aktører; repræsentation af instituttet ved eksterne møder |
| --- | --- |

—

repræsentation af instituttet i dets forbindelser til de europæiske institutioner og andre aktører; repræsentation af instituttet ved eksterne møder

| — | samt andre arbejdsopgaver, som er relevante for stillingen. |
| --- | --- |

—

samt andre arbejdsopgaver, som er relevante for stillingen.

II.   ADGANGSBETINGELSER

Adgang til udvælgelsesprøven har ansøgere, som ved ansøgningsfristens udløb opfylder nedenstående betingelser:

A.   ALMINDELIGE BETINGELSER

| — | Ansøgeren skal være statsborger i en af Den Europæiske Unions medlemsstater. |
| --- | --- |

—

Ansøgeren skal være statsborger i en af Den Europæiske Unions medlemsstater.

| — | Ansøgeren skal være i besiddelse af sine borgerlige rettigheder. |
| --- | --- |

—

Ansøgeren skal være i besiddelse af sine borgerlige rettigheder.

| — | Ansøgeren skal have opfyldt sine forpligtelser i henhold til de gældende love om værnepligt. |
| --- | --- |

—

Ansøgeren skal have opfyldt sine forpligtelser i henhold til de gældende love om værnepligt.

| — | Ansøgeren skal opfylde de vandelskrav, der stilles for at bestride det pågældende hverv. |
| --- | --- |

—

Ansøgeren skal opfylde de vandelskrav, der stilles for at bestride det pågældende hverv.

B.   SÆRLIGE BETINGELSER

1.   Nødvendige eksamens- eller kvalifikationsbeviser og faglig erfaring:

| — | universitetsuddannelse eller tilsvarende uddannelse, der er relevant for den pågældende stilling |
| --- | --- |

—

universitetsuddannelse eller tilsvarende uddannelse, der er relevant for den pågældende stilling

| — | mindst 12 års erhvervserfaring efter afsluttet uddannelse, heraf mindst fem års erfaring på højt ledelsesniveau inden for det finansielle område, samt dokumenterede resultater inden for udvikling og gennemførelse af strategier |
| --- | --- |

—

mindst 12 års erhvervserfaring efter afsluttet uddannelse, heraf mindst fem års erfaring på højt ledelsesniveau inden for det finansielle område, samt dokumenterede resultater inden for udvikling og gennemførelse af strategier

| — | baggrund inden for forvaltningsvidenskab, økonomi eller finans |
| --- | --- |

—

baggrund inden for forvaltningsvidenskab, økonomi eller finans

| — | erfaring med og kendskab til it-applikationer, især dem, der vedrører finansforvaltning |
| --- | --- |

—

erfaring med og kendskab til it-applikationer, især dem, der vedrører finansforvaltning

| — | arbejdserfaring fra en af Den Europæiske Unions institutioner med personaleledelse og økonomisk forvaltning vil være en fordel |
| --- | --- |

—

arbejdserfaring fra en af Den Europæiske Unions institutioner med personaleledelse og økonomisk forvaltning vil være en fordel

| — | dokumenterede lederevner og organisatoriske evner |
| --- | --- |

—

dokumenterede lederevner og organisatoriske evner

| — | særdeles god udtryksevne |
| --- | --- |

—

særdeles god udtryksevne

| — | højt udviklede præsentationsfærdigheder og social kompetence. |
| --- | --- |

—

højt udviklede præsentationsfærdigheder og social kompetence.

2.   Sprogkundskaber

| — | Indgående kendskab til et af den Europæiske Unions officielle sprog og tilfredsstillende kendskab til mindst et yderligere EU-sprog, herunder indgående kendskab til engelsk. |
| --- | --- |

—

Indgående kendskab til et af den Europæiske Unions officielle sprog og tilfredsstillende kendskab til mindst et yderligere EU-sprog, herunder indgående kendskab til engelsk.

Ansøgerne skal kunne bevise, at de opfylder adgangsbetingelserne og vedlægge dokumentation herfor (kopier af eksamensbeviser, attester fra de pågældende læreanstalter og arbejdsgivere osv.).

Foruden at opfylde ovennævnte krav forventes den udvalgte ansøger at holde sig ajour med den seneste udvikling inden for det finansielle område og EU-bestemmelser, at kunne løse arbejdsopgaver og problemer på strategisk og nyskabende vis, hurtigt at kunne identificere og analysere de vigtigste dele af et emne, således at der opnås et passende resultat, at være en teamplayer, som trives med at lede arbejdet på planlagt og struktureret vis, og som har erfaring i at motivere andre, at overtage lederskab og tage beslutninger, hvor dette er nødvendigt, at være meget kundeorienteret, at kunne virke overbevisende og være i stand til nemt og tydeligt at formidle ideer, tanker og koncepter til kolleger, instituttets aktører og andre målgrupper både mundtligt og skriftligt.

III.   NÆRMERE BESTEMMELSER VEDRØRENDE UDVÆLGELSESPRØVEN

Udvælgelsesprøven afholdes på grundlag af en gennemgang af ansøgningerne samt efterfølgende prøver og samtaler med de egnede ansøgere.

A.   BEHANDLING AF ANSØGNINGER

| 1. | Der opstilles en liste over de ansøgere, der har indgivet deres ansøgning (på det obligatoriske ansøgningsskema inden for den fastsatte tidsfrist — se afsnit V), og som opfylder de almindelige betingelser (jf. afsnit II A). Denne liste sendes sammen med ansøgningerne til udvælgelseskomiteen. For at lette administrationen af ansøgninger bedes ansøgere vedlægge et curriculum vitæ på engelsk sammen med deres ansøgning. |
| --- | --- |

1.

Der opstilles en liste over de ansøgere, der har indgivet deres ansøgning (på det obligatoriske ansøgningsskema inden for den fastsatte tidsfrist — se afsnit V), og som opfylder de almindelige betingelser (jf. afsnit II A). Denne liste sendes sammen med ansøgningerne til udvælgelseskomiteen. For at lette administrationen af ansøgninger bedes ansøgere vedlægge et curriculum vitæ på engelsk sammen med deres ansøgning.

| 2. | Udvælgelseskomiteen behandler ansøgningerne og opstiller en liste over de ansøgere, der opfylder de særlige betingelser i afsnit II B.
  Udvælgelseskomiteens afgørelse træffes udelukkende på grundlag af de oplysninger, ansøgeren selv har afgivet i ansøgningsskemaet, og den vedlagte dokumentation herfor. I denne etape udelukkes ansøgere, som ikke opfylder adgangsbetingelserne i afsnit II, eller som ikke har indsendt behørig dokumentation inden for de fastsatte tidsfrister. Et curriculum vitæ betragtes ikke som dokumentation.
  De bedst egnede ansøgere indkaldes til prøver og samtale(r) med udvælgelseskomiteen. |
| --- | --- |

2.

Udvælgelseskomiteen behandler ansøgningerne og opstiller en liste over de ansøgere, der opfylder de særlige betingelser i afsnit II B.

Udvælgelseskomiteens afgørelse træffes udelukkende på grundlag af de oplysninger, ansøgeren selv har afgivet i ansøgningsskemaet, og den vedlagte dokumentation herfor. I denne etape udelukkes ansøgere, som ikke opfylder adgangsbetingelserne i afsnit II, eller som ikke har indsendt behørig dokumentation inden for de fastsatte tidsfrister. Et curriculum vitæ betragtes ikke som dokumentation.

De bedst egnede ansøgere indkaldes til prøver og samtale(r) med udvælgelseskomiteen.

| 3. | Informering af ansøgere:
  Efter afslutningen af hver etape får ansøgeren skriftlig meddelelse om den afgørelse, der er truffet vedrørende ham/hende. |
| --- | --- |

3.

Informering af ansøgere:

Efter afslutningen af hver etape får ansøgeren skriftlig meddelelse om den afgørelse, der er truffet vedrørende ham/hende.

B.   RESERVELISTE

Instituttet opstiller en reserveliste over egnede ansøgere.

Listen anvendes som en ansættelsesreserve i tilfælde af, at der opstår yderligere ledige stillinger. Listen er gyldig i op til to år fra datoen for denne udvælgelsesprøves ansøgningsfrist og kan eventuelt forlænges. I tilfælde af forlængelse vil ansøgerne på listen blive behørigt underrettet herom.

IV.   ANSÆTTELSESVILKÅR

Kategori og lønklasse:

Ansættelse finder sted i lønklasse A*9 (AD9).

Tjenestested:

Dublin, Irland. Bopæl inden for en rimelig afstand fra instituttets kontorer vil blive krævet.

Vederlag:

Den månedlige begyndelsesgrundløn vil alt efter ansøgerens uddannelse og faglige erfaring svare til lønklasse A*9 (AD9), løntrin 1, til lønklasse A*9, løntrin 3 i løntabellen, jf. artikel 66 i vedtægten for tjenestemænd i De Europæiske Fællesskaber. Hertil kommer efter omstændighederne tillæg og godtgørelser på de i vedtægten fastsatte betingelser.

Af lønnen betales der skat til Fællesskabet, og der foretages andre indeholdelser som omhandlet i vedtægten for tjenestemænd. Derimod er lønnen fritaget for enhver national beskatning.

Justeringskoefficienten for Irland, som finder anvendelse på lønnen, er på nuværende tidspunkt 122,3 %.

V.   INDGIVELSE AF ANSØGNINGER

Ansøgningerne skal indgives på det officielle ansøgningsskema, der er indføjet i dette nummer af Den Europæiske Unions Tidende, og som kan downloades fra instituttets websted: www.eurofound.eu.int. Ansøgningsskemaet udfyldes korrekt og underskrives og afsendes sammen med et curriculum vitæ på engelsk og fotokopier af den nødvendige dokumentation (eksamensbeviser, arbejdsattester eller anden dokumentation for de i ansøgningen indeholdte oplysninger) — helst som anbefalet brev — senest den 2. november 2005 (poststemplets dato er afgørende) til:

| Aoife Caomhánach |
| --- |
| Secretary to Selection Committee |
| (Reference EF 05/03) |
| European Foundation for the Improvement of Living |
| and Working Conditions |
| Wyattville Road |
| Loughlinstown |
| Dublin 18 |
| Irland. |

Aoife Caomhánach

Secretary to Selection Committee

(Reference EF 05/03)

European Foundation for the Improvement of Living

and Working Conditions

Wyattville Road

Loughlinstown

Dublin 18

Irland.

Forespørgsler pr. e-mail: recruit@eurofound.eu.int

VI.   VIGTIGE OPLYSNINGER

| — | Ansøgerne skal anvende det officielle ansøgningsskema, som er vedlagt denne bekendtgørelse. Ansøgningen er tilgængelig i Word-format på instituttets websted på adressen www.eurofound.eu.int. |
| --- | --- |

—

Ansøgerne skal anvende det officielle ansøgningsskema, som er vedlagt denne bekendtgørelse. Ansøgningen er tilgængelig i Word-format på instituttets websted på adressen www.eurofound.eu.int.

| — | Ansøgningsskemaet skal udfyldes på engelsk. |
| --- | --- |

—

Ansøgningsskemaet skal udfyldes på engelsk.

| — | Dokumentation skal vedlægges ansøgningsskemaet. |
| --- | --- |

—

Dokumentation skal vedlægges ansøgningsskemaet.

| — | Ansøgninger uden dokumentation kommer ikke i betragtning. |
| --- | --- |

—

Ansøgninger uden dokumentation kommer ikke i betragtning.

| — | Undlad venligst at sammenhæfte eller indbinde ansøgningsskemaet, da sådanne ansøgninger forsinker udvælgelsesproceduren, eftersom alle forsider og indbindinger skal fjernes og kasseres. |
| --- | --- |

—

Undlad venligst at sammenhæfte eller indbinde ansøgningsskemaet, da sådanne ansøgninger forsinker udvælgelsesproceduren, eftersom alle forsider og indbindinger skal fjernes og kasseres.

| — | Ansøgerne kan under ingen omstændigheder henvise til dokumentation, ansøgninger og andre formularer, der er indsendt i forbindelse med tidligere ansøgninger. |
| --- | --- |

—

Ansøgerne kan under ingen omstændigheder henvise til dokumentation, ansøgninger og andre formularer, der er indsendt i forbindelse med tidligere ansøgninger.

| — | Den udvalgte ansøger, som får tilbudt en stilling, skal fremlægge originaludgaven af sine eksamensbeviser, kvalifikationsbeviser eller arbejdsattester. |
| --- | --- |

—

Den udvalgte ansøger, som får tilbudt en stilling, skal fremlægge originaludgaven af sine eksamensbeviser, kvalifikationsbeviser eller arbejdsattester.

| — | Indsendte bilag returneres ikke. |
| --- | --- |

—

Indsendte bilag returneres ikke.

| — | Ansøgerne anmodes om ufortøvet skriftligt at meddele eventuelle adresseændringer med angivelse af udvælgelsesprøvens nummer. |
| --- | --- |

—

Ansøgerne anmodes om ufortøvet skriftligt at meddele eventuelle adresseændringer med angivelse af udvælgelsesprøvens nummer.

| — | Der gøres opmærksom på, at udvælgelseskomitéens arbejde og drøftelser er fortrolige. Ansøgerne må derfor ikke tage direkte eller indirekte kontakt med udvælgelseskomitéen, heller ikke gennem andre. Alle forespørgsler eller anmodninger om oplysninger eller dokumentation i forbindelse med udvælgelsesprøven bedes rettet til sekretæren for Udvælgelseskomitéen, Aoife Caomhánach (e-mail: recruit@eurofound.eu.int). |
| --- | --- |

—

Der gøres opmærksom på, at udvælgelseskomitéens arbejde og drøftelser er fortrolige. Ansøgerne må derfor ikke tage direkte eller indirekte kontakt med udvælgelseskomitéen, heller ikke gennem andre. Alle forespørgsler eller anmodninger om oplysninger eller dokumentation i forbindelse med udvælgelsesprøven bedes rettet til sekretæren for Udvælgelseskomitéen, Aoife Caomhánach (e-mail: recruit@eurofound.eu.int).

| — | Elektronisk indsendte ansøgninger tages ikke i betragtning. |
| --- | --- |

—

Elektronisk indsendte ansøgninger tages ikke i betragtning.

---

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image

---