# Amtsblatt C 230A/20.

| | ISSN 1725-2407 |
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| Amtsblatt
  der Europäischen Union | C 230A |
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| Ausgabe in deutscher Sprache | Mitteilungen und Bekanntmachungen | 48. Jahrgang20. September 2005 |

ISSN 1725-2407

Amtsblatt

der Europäischen Union

C 230A

Ausgabe in deutscher Sprache

Mitteilungen und Bekanntmachungen

48. Jahrgang20. September 2005

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| Informationsnummer | Inhalt | Seite |
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| | III   Bekanntmachungen |
| | Europäische Stiftung zur Verbesserung der Lebens- und Arbeitsbedingungen |
| 2005/C 230A/1 | Bekanntmachung eines allgemeinen Auswahlverfahrens: Leiter Verwaltung und Finanzen — Referenznummer: EF 05/03 | 1 |

Informationsnummer

Inhalt

Seite

III   Bekanntmachungen

Europäische Stiftung zur Verbesserung der Lebens- und Arbeitsbedingungen

2005/C 230A/1

Bekanntmachung eines allgemeinen Auswahlverfahrens: Leiter Verwaltung und Finanzen — Referenznummer: EF 05/03

1

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DE

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III Bekanntmachungen

Europäische Stiftung zur Verbesserung der Lebens- und Arbeitsbedingungen

| 20.9.2005 | DE | Amtsblatt der Europäischen Union | CA 230/1 |
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20.9.2005

DE

Amtsblatt der Europäischen Union

CA 230/1

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BEKANNTMACHUNG EINES ALLGEMEINEN AUSWAHLVERFAHRENS: LEITER VERWALTUNG UND FINANZEN

Referenznummer: EF 05/03

(2005/C 230 A/01)

Die Europäische Stiftung zur Verbesserung der Lebens- und Arbeitsbedingungen in Dublin ist eine eigenständige Einrichtung, die aufgrund einer Verordnung des Rates der Europäischen Gemeinschaften errichtet wurde. Die Europäische Stiftung veranstaltet ein allgemeines Auswahlverfahren zur Besetzung einer Stelle und zur Bildung einer Einstellungsreserve für einen

Leiter Verwaltung und Finanzen

(m/w)

Die Europäische Stiftung verfolgt eine Politik der Chancengleichheit für Frauen und Männer.

Die Bewerber werden gebeten, die Stellenausschreibung aufmerksam zu lesen und ausschließlich den offiziellen Bewerbungsfragebogen zu verwenden.

I.   ART DER TÄTIGKEIT

Der Leiter Verwaltung und Finanzen ist für die Finanz‐ sowie die allgemeine Verwaltung der Stiftung zuständig. Der Stelleninhaber ist unmittelbar dem Direktor der Stiftung unterstellt; er nimmt eine beratende Funktion in Haushaltsangelegenheiten wahr. Er/Sie leitet Teams in den Bereichen Finanzen, Allgemeine Dienste, Dokumentenverwaltung und Allgemeines Sekretariat.

Der Stelleninhaber ist verantwortlich für:

| — | Erstellung eines Finanzrahmens für das Mehrjahres‐Programm der Stiftung zur Genehmigung durch den Direktor; |
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Erstellung eines Finanzrahmens für das Mehrjahres‐Programm der Stiftung zur Genehmigung durch den Direktor;

| — | Vorlage von Strategien und Vorhaben für eine bessere Kosteneffizienz der Organisation zur Genehmigung durch den Direktor; |
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Vorlage von Strategien und Vorhaben für eine bessere Kosteneffizienz der Organisation zur Genehmigung durch den Direktor;

| — | Erstellung von Verwaltungsplänen und -haushalten auf Jahresbasis, einschließlich Investitionsprogramme für sämtliche Tätigkeiten der Stiftung zur Genehmigung durch den Direktor; |
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Erstellung von Verwaltungsplänen und -haushalten auf Jahresbasis, einschließlich Investitionsprogramme für sämtliche Tätigkeiten der Stiftung zur Genehmigung durch den Direktor;

| — | Finanzverwaltung der Stiftung und Umsetzung der Finanzregelung; |
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Finanzverwaltung der Stiftung und Umsetzung der Finanzregelung;

| — | Erstellung der monatlichen Übersichten sowie der Jahresabschlüsse; |
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Erstellung der monatlichen Übersichten sowie der Jahresabschlüsse;

| — | Erstellung der monatlichen und jährlichen Ausgabenvoranschläge; |
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Erstellung der monatlichen und jährlichen Ausgabenvoranschläge;

| — | Anweisung von Ausgaben kraft Bevollmächtigung; |
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Anweisung von Ausgaben kraft Bevollmächtigung;

| — | Kontakt zum Rechnungshof; |
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Kontakt zum Rechnungshof;

| — | allgemeine Verwaltung der Stiftung (Gebäude, Sicherheit, Dokumentenverwaltung usw.) und Leitung diesbezüglicher Projekte; |
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allgemeine Verwaltung der Stiftung (Gebäude, Sicherheit, Dokumentenverwaltung usw.) und Leitung diesbezüglicher Projekte;

| — | Unterstützung des Verwaltungsrates und Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben für diesen; |
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Unterstützung des Verwaltungsrates und Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben für diesen;

| — | Personalmanagement und Management des Arbeitsprogramms der Abteilungen Verwaltung und Finanzen; |
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Personalmanagement und Management des Arbeitsprogramms der Abteilungen Verwaltung und Finanzen;

| — | Vertretung der Stiftung in ihren Beziehungen zu den Europäischen Institutionen und anderen Akteuren; Vertretung der Stiftung bei externen Zusammenkünften; |
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Vertretung der Stiftung in ihren Beziehungen zu den Europäischen Institutionen und anderen Akteuren; Vertretung der Stiftung bei externen Zusammenkünften;

| — | sonstige mit der Stelle verbundene Tätigkeiten. |
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sonstige mit der Stelle verbundene Tätigkeiten.

II.   ZULASSUNGSBEDINGUNGEN

Zu dem Auswahlverfahren zugelassen sind Bewerber, die am Tag des Ablaufs der Frist für die Einreichung der Bewerbungen die nachstehenden Voraussetzungen erfüllen:

A.   ALLGEMEINE VORAUSSETZUNGEN

Bewerber müssen

| — | die Staatsangehörigkeit eines der Mitgliedstaaten der Europäischen Union besitzen; |
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die Staatsangehörigkeit eines der Mitgliedstaaten der Europäischen Union besitzen;

| — | im Besitz der staatsbürgerlichen Rechte sein; |
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im Besitz der staatsbürgerlichen Rechte sein;

| — | ihren Verpflichtungen aus den für sie geltenden Wehrgesetzen nachgekommen sein; |
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ihren Verpflichtungen aus den für sie geltenden Wehrgesetzen nachgekommen sein;

| — | den für die Ausübung der angestrebten Tätigkeit erforderlichen sittlichen Anforderungen genügen. |
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den für die Ausübung der angestrebten Tätigkeit erforderlichen sittlichen Anforderungen genügen.

B.   BESONDERE VORAUSSETZUNGEN

1.   Erforderliche Qualifikationen und Berufserfahrung:

| — | für die Stelle relevanter Hochschulabschluss oder gleichwertiger Bildungsabschluss; |
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für die Stelle relevanter Hochschulabschluss oder gleichwertiger Bildungsabschluss;

| — | mindestens zwölfjährige Berufserfahrung, davon mindestens fünf Jahre auf hoher Managementebene im Bereich Finanzen mit nachweislichem Erfolg im Bereich Strategieentwicklung und -umsetzung; |
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mindestens zwölfjährige Berufserfahrung, davon mindestens fünf Jahre auf hoher Managementebene im Bereich Finanzen mit nachweislichem Erfolg im Bereich Strategieentwicklung und -umsetzung;

| — | Kenntnisse in Verwaltungswissenschaften, Wirtschaft oder Finanzen; |
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Kenntnisse in Verwaltungswissenschaften, Wirtschaft oder Finanzen;

| — | Kenntnisse und Erfahrung mit IT‐Anwendungen, insbesondere im Bereich Finanzverwaltung; |
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Kenntnisse und Erfahrung mit IT‐Anwendungen, insbesondere im Bereich Finanzverwaltung;

| — | Arbeitserfahrung in einer der Europäischen Institutionen, die Zuständigkeit für Personal und Finanzen umfasst, wäre von Vorteil; |
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Arbeitserfahrung in einer der Europäischen Institutionen, die Zuständigkeit für Personal und Finanzen umfasst, wäre von Vorteil;

| — | nachweisliche Management‐ und Organisationsfähigkeit; |
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nachweisliche Management‐ und Organisationsfähigkeit;

| — | ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit; |
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ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit;

| — | hohe Gewandtheit im Umgang mit Menschen und sicheres Auftreten. |
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hohe Gewandtheit im Umgang mit Menschen und sicheres Auftreten.

2.   Sprachkenntnisse

| — | Gründliche Kenntnisse einer der Amtssprachen der Europäischen Union, ausreichende Kenntnisse einer weiteren Sprache der EU, einschließlich ausgezeichneter Kenntnisse des Englischen. |
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—

Gründliche Kenntnisse einer der Amtssprachen der Europäischen Union, ausreichende Kenntnisse einer weiteren Sprache der EU, einschließlich ausgezeichneter Kenntnisse des Englischen.

Die Erfüllung dieser Zulassungsbedingungen ist anhand geeigneter Belege (Kopien von Befähigungsnachweisen, Bescheinigungen von Hochschulen, Arbeitgebern usw.) nachzuweisen.

Zusätzlich zur Erfüllung der oben genannten Anforderungen wird von Ihnen als erfolgreichem Bewerber und Leiter der Verwaltung erwartet, dass Sie: Entwicklungen im Finanzbereich und bei EU‐Verordnungen aufmerksam verfolgen; sich durch eine strategische und kreative Vorgehensweise bei der Arbeit sowie bei Problemlösungen auszeichnen; die wesentlichen Elemente eines Problems rasch erkennen und analysieren und auf eine geeignete Lösung hinarbeiten; teamfähig sind, bei Ihrer Arbeit geplant und strukturiert vorgehen und Erfahrung in der Motivation anderer besitzen, wobei Sie gegebenenfalls Führungsaufgaben übernehmen und Entscheidungen treffen; über ein ausgeprägtes Verständnis für den Dienst am Kunden verfügen; ein überzeugendes Auftreten besitzen und es Ihnen leicht fällt, Ihren Kollegen, den Akteuren der Stiftung und der Öffentlichkeit sowohl mündlich als auch schriftlich klar Ideen, Gedanken und Konzepte zu vermitteln.

III.   ORGANISATION DES AUSWAHLVERFAHRENS

Das Auswahlverfahren erfolgt aufgrund der Prüfung von Bewerbungsfragebögen und anschließenden Prüfungen und Gesprächen mit den Bewerbern, die in die engere Wahl genommen wurden.

A.   PRÜFUNG DER BEWERBUNGEN

| 1. | Es wird ein Verzeichnis der Bewerber aufgestellt, die ihre Unterlagen (form- und fristgerecht — siehe Abschnitt V) eingereicht haben und die unter II A genannten allgemeinen Voraussetzungen erfüllen. Dieses Verzeichnis wird zusammen mit den Bewerbungsfragebögen dem Auswahlausschuss übermittelt. Um die Verwaltung der Bewerbungen zu erleichtern, werden die Bewerber aufgefordert, zusammen mit ihrer Bewerbung einen Lebenslauf in englischer Sprache einzureichen. |
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1.

Es wird ein Verzeichnis der Bewerber aufgestellt, die ihre Unterlagen (form- und fristgerecht — siehe Abschnitt V) eingereicht haben und die unter II A genannten allgemeinen Voraussetzungen erfüllen. Dieses Verzeichnis wird zusammen mit den Bewerbungsfragebögen dem Auswahlausschuss übermittelt. Um die Verwaltung der Bewerbungen zu erleichtern, werden die Bewerber aufgefordert, zusammen mit ihrer Bewerbung einen Lebenslauf in englischer Sprache einzureichen.

| 2. | Der Auswahlausschuss prüft die Bewerbungen und stellt ein Verzeichnis der Bewerber auf, die die unter II B genannten besonderen Voraussetzungen erfüllen.
  Dabei stützt er sich ausschließlich auf die im Bewerbungsfragebogen enthaltenen und durch Belege nachgewiesenen Angaben. Ausgeschlossen werden in dieser Phase alle Bewerber, die nicht die unter Abschnitt II genannten Zulassungsbedingungen erfüllen oder ihre Angaben nicht fristgerecht durch Belege nachgewiesen haben. Ein Lebenslauf gilt nicht als Beleg.
  Die geeignetsten Bewerber werden zu Prüfungen und Gesprächen mit dem Auswahlausschuss eingeladen. |
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2.

Der Auswahlausschuss prüft die Bewerbungen und stellt ein Verzeichnis der Bewerber auf, die die unter II B genannten besonderen Voraussetzungen erfüllen.

Dabei stützt er sich ausschließlich auf die im Bewerbungsfragebogen enthaltenen und durch Belege nachgewiesenen Angaben. Ausgeschlossen werden in dieser Phase alle Bewerber, die nicht die unter Abschnitt II genannten Zulassungsbedingungen erfüllen oder ihre Angaben nicht fristgerecht durch Belege nachgewiesen haben. Ein Lebenslauf gilt nicht als Beleg.

Die geeignetsten Bewerber werden zu Prüfungen und Gesprächen mit dem Auswahlausschuss eingeladen.

| 3. | Hinweis für Bewerber
  Am Ende jeder Phase erhalten die Bewerber ein persönliches Schreiben, in dem sie über die Entscheidungen unterrichtet werden, die zu ihrer Bewerbung getroffen worden sind. |
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3.

Hinweis für Bewerber

Am Ende jeder Phase erhalten die Bewerber ein persönliches Schreiben, in dem sie über die Entscheidungen unterrichtet werden, die zu ihrer Bewerbung getroffen worden sind.

B.   RESERVELISTE

Die Stiftung stellt ein Verzeichnis der geeigneten Bewerber auf.

Das Verzeichnis dient als Einstellungsreserve für den Fall, dass neue bzw. frei werdende Stellen zu besetzen sind. Es ist nach Abschluss dieses Auswahlverfahrens bis zu zwei Jahre lang gültig und kann verlängert werden. Die erfolgreichen Bewerber werden rechtzeitig von einer etwaigen Verlängerung benachrichtigt.

IV.   BESCHÄFTIGUNGSBEDINGUNGEN

Laufbahn- und Besoldungsgruppe

Der erfolgreiche Bewerber wird in der Besoldungsgruppe A*9 (AD9) eingestellt.

Dienstort

Dublin, Irland. Der Wohnort sollte sich in angemessener Nähe zu den Büros der Stiftung befinden.

Vergütung

Das monatliche Anfangsgehalt richtet sich je nach Ausbildung und einschlägiger Berufserfahrung des Bewerbers nach Besoldungsgruppe A*9 (AD9), Dienstaltersstufe 1, bis Besoldungsgruppe A*9, Dienstaltersstufe 3, gemäß der Gehältertabelle in Artikel 66 des Statuts der Beamten der EU. Es erhöht sich gegebenenfalls um die in den relevanten Bestimmungen des Statuts vorgesehenen Zulagen und Vergütungen.

Die Vergütung unterliegt der Gemeinschaftssteuer und den sonstigen im Statut vorgesehenen Abzügen. Sie ist jedoch von jeder nationalen Steuer ausgenommen.

Das Gehalt unterliegt dem Berichtigungskoeffizienten für Irland, der gegenwärtig 122,3 % beträgt.

V.   BEWERBUNGEN

Interessierte Bewerber müssen den in dieser Ausgabe des Amtsblatts enthaltenen oder von der Website der Stiftung unter www.eurofound.eu.int heruntergeladenen offiziellen Bewerbungsfragebogen verwenden. Dieser ordnungsgemäß ausgefüllte und unterschriebene Bewerbungsfragebogen sowie der Lebenslauf in englischer Sprache und die Fotokopien der Nachweise (Befähigungsnachweise, Arbeitsbescheinigungen bzw. alle sonstigen Nachweise für die im Bewerbungsfragebogen gemachten Angaben) sind vorzugsweise per Einschreiben bis spätestens 2. November 2005 (es gilt das Datum des Poststempels) zu richten an:

| Ms Aoife Caomhánach, |
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| Secretary to Selection Board |
| (Reference EF 05/03) |
| European Foundation for the Improvement of Living |
| and Working Conditions |
| Wyattville Road |
| Loughlinstown |
| Dublin 18 |
| Irland. |

Ms Aoife Caomhánach,

Secretary to Selection Board

(Reference EF 05/03)

European Foundation for the Improvement of Living

and Working Conditions

Wyattville Road

Loughlinstown

Dublin 18

Irland.

Anschrift für Anfragen per E‐Mail: recruit@eurofound.eu.int

VI.   WICHTIGE HINWEISE FÜR BEWERBER

| — | Die Bewerber müssen den dieser Ausschreibung beiliegenden offiziellen Bewerbungsfragebogen verwenden. Das Bewerbungsformular kann im Word‐Format von der Website der Stiftung unter www.eurofound.eu.int abgerufen werden. |
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Die Bewerber müssen den dieser Ausschreibung beiliegenden offiziellen Bewerbungsfragebogen verwenden. Das Bewerbungsformular kann im Word‐Format von der Website der Stiftung unter www.eurofound.eu.int abgerufen werden.

| — | Der Bewerbungsfragebogen ist in englischer Sprache auszufüllen. |
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Der Bewerbungsfragebogen ist in englischer Sprache auszufüllen.

| — | Dem Bewerbungsfragebogen sind zur Belegung der Angaben entsprechende Nachweise beizufügen. |
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Dem Bewerbungsfragebogen sind zur Belegung der Angaben entsprechende Nachweise beizufügen.

| — | Fehlen solche Nachweise, wird die Bewerbung vom Verfahren ausgeschlossen. |
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Fehlen solche Nachweise, wird die Bewerbung vom Verfahren ausgeschlossen.

| — | Die Bewerbungen dürfen nicht geheftet oder gebunden werden, weil der Ablauf des Auswahlverfahrens durch den Zeitaufwand für das Entfernen der Einbände und Klammern verzögert würde. |
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Die Bewerbungen dürfen nicht geheftet oder gebunden werden, weil der Ablauf des Auswahlverfahrens durch den Zeitaufwand für das Entfernen der Einbände und Klammern verzögert würde.

| — | Bei der Erstellung ihrer Bewerbungen können sich die Bewerber keinesfalls auf Unterlagen, Bewerbungsfragebögen oder sonstige Auskunftsbögen beziehen, die bei früheren Bewerbungen eingereicht wurden. |
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—

Bei der Erstellung ihrer Bewerbungen können sich die Bewerber keinesfalls auf Unterlagen, Bewerbungsfragebögen oder sonstige Auskunftsbögen beziehen, die bei früheren Bewerbungen eingereicht wurden.

| — | Die erfolgreichen Bewerber, denen eine Stelle angeboten wird, müssen die Originale ihrer Befähigungsnachweise, Studien- und Arbeitszeugnisse vorlegen. |
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Die erfolgreichen Bewerber, denen eine Stelle angeboten wird, müssen die Originale ihrer Befähigungsnachweise, Studien- und Arbeitszeugnisse vorlegen.

| — | Die Bewerber erhalten die als Nachweis vorgelegten Unterlagen nicht zurück. |
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Die Bewerber erhalten die als Nachweis vorgelegten Unterlagen nicht zurück.

| — | Die Bewerber werden gebeten, etwaige Änderungen ihrer Anschrift unverzüglich schriftlich und unter Angabe der Nummer des Auswahlverfahrens mitzuteilen. |
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Die Bewerber werden gebeten, etwaige Änderungen ihrer Anschrift unverzüglich schriftlich und unter Angabe der Nummer des Auswahlverfahrens mitzuteilen.

| — | Die Bewerber werden darauf hingewiesen, dass die Arbeit und Beratungen des Auswahlausschusses vertraulich sind. Es ist den Bewerbern bzw. Dritten als deren Stellvertreter untersagt, direkten oder indirekten Kontakt mit dem Auswahlausschuss aufzunehmen. Alle Anfragen hinsichtlich Informationen oder Unterlagen im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren sind an das Sekretariat des Auswahlausschusses zu richten: Aoife Caomhánach (E-Mail: recruit@eurofound.eu.int). |
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Die Bewerber werden darauf hingewiesen, dass die Arbeit und Beratungen des Auswahlausschusses vertraulich sind. Es ist den Bewerbern bzw. Dritten als deren Stellvertreter untersagt, direkten oder indirekten Kontakt mit dem Auswahlausschuss aufzunehmen. Alle Anfragen hinsichtlich Informationen oder Unterlagen im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren sind an das Sekretariat des Auswahlausschusses zu richten: Aoife Caomhánach (E-Mail: recruit@eurofound.eu.int).

| — | Elektronische Bewerbungen werden nicht angenommen. |
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Elektronische Bewerbungen werden nicht angenommen.

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