# T H E C A R L M O Y E R P R OG RA M

G U I D E L I N ES

A pp r o v e d R e v isi o ns 2011

A p p ro v e d b y t h e B o a r d : A p r il 28

, 20 11

R e l e a s e D a t e : J un e 6

, 2 011As o f 4 / 2 8 / 2 0 11 2

- 1 G E N E R A L CR I T E R I A C h a p t er 2 : G E N E R A L C R I T E R I A

T h e p r o j e c t c r i t e r i a l i s t e d b e l o w ap p l y t o al l C a r l M o y e r M e m o r i a l A i r Q ua l i t y S t a n da r d s

A tt a in m e n t P r og r a m ( C a r l M o y e r Pr o g r a m ) p r o j e c t s

. A d d i t io na l p r o

j e c t c r i t e r i a a r e

l o c a t e d in t he r el e v a n t s ou rc e c a t e g o r y c hap t e rs

. Pr o j e c t s m u s t a l s o c o n f o rm t o t h e

p r o j e c t a pp li c a t i on

, c o n t r a c t, r ep o r t i n g

, a n d o t he r r e qu i r e m e n t s a s d e scr i be d in

C hap t e r 3 : Pr o g r a m A d m i n i s t r a t i o n

.

A

. E m i s s ion r edu c t i o n s ob t a in ed t h r o u g h Ca r l M o y e r P r og r a m p r o j e c t s m u s t n o t b e

r e qu i r ed b y a n y f e de r al

, s t a t e o r l o c al r e g u l a t i o n

, m e m o r a n d u m o f

a g r e e m e n t

/ u n d e rs t a n d i ng

, s e tt le m e n t a g r e e m en t, m i t ig a t io n r e q u i r e m e n t, o r o t h e r

l e g a l m an da t e

.

B

. T h e a i r q u al i t y m a na ge m e n t d i s t r i c t ( a i r di s t r i c t ) g o v e r n i ng boa r d o r t he A i r

R e s ou rc e s B oa r d ( A R B) r u le ap p r o v a l da t e ( o r t h e p r o m ul g a t i o n d a t e o f a f e de r a l

r e gu l a t i o n ) r e p r e s en t s t he c u t o ff d a t e b y w hi c h a C a r l M o y e r P r og r a m p r o j e c t

c on t r a c t m u s t b e f ul l y e x e c u t ed

, w i t hou t nee d i n g t o c on s id e r t he r ule i n e v a l ua t i n g

A f t e r t h a t d a t e

, t h e ne w

C

. A g r an t r e c i p i e n t s u b je c t t o a n i n

- u s e r eg u l a t i on m a y be e ligi b l e t o r e c e i v e f un ding

t h r o u g h t h e C a r l M o y e r Pr o g r a m i f t he a pp li c a n t h a s m e t a ll c o m p li a n c e

r e q u i r e m en t s o f ap p li c a b l e r e gu l a t io n s

. D o c u m e n t a t i on o f r e gu l a t o r y c o m p li a n c e

m u s t b e p r o v i de d b y a pp li c an t s t o a i r d i s t r i c t s a t t h e t i m e o f p r e

- i n s p e c t i on

.

D

. P a r t i c i pa t i n g a i r d i s t r i c t s r e t a i n t he a u t ho r i t y t o i m p o s e a dd i t io n a l m o r e s t r i n ge n t

r e qu i r e m e n t s i n o r d e r t o a d d r e ss l o c a l c on c e r n s

.

E

. N o e m i ss io n r ed u c t ion s g ene r a t e d b y t he C a r l M o y e r P r og r a m m a y be u s ed a s

m a rk e t ab l e e m i ss i on r e du c t i on cr ed i t s

, o r t o o f f s e t an y e m i ss i on r e du c t io n

ob lig a t io n o f a n y p e r s o n o r e n t i t y

.

F

. T h e C a r l M o y e r Pr o g r a m w i l l on l y t a k e c r e di t f o r

t he e m i ss i on r e du c t i on s a c h i e v ed

f r o m a p r o

j e c t o r p a r t o f

t h e p r o j e c t f u n de d u s i n g a n y Ca r l M o y e r Pr o g r a m i n c en t i v e

f un d s

.

G. N o p r o

j e c t f u n d e d b y t h e C a r l M o y e r P r og r a m m a y be u s e d f o r c r e d i t u n d e r a n y

f ed e r a l o r s t a t e e m i ss i o n a v e r a gin g b an k i n g a nd t r a di ng p r o g r a m

.

H

. E n gi ne s o pe r a t i n g u n de r a r eg ul a t o r y c o m p l ian c e e x t en s io n g r a n t ed b y A R B

, an a i r

d i s t r i c t, o r t h e Un i t ed S t a t e s E n v i r o n m e n t a l Pr o t e c t i o n A g e n cy ( U

. S

. E PA ) a r e no t

e ligi b l e f o r f u n d i n g

.

I

. T h r o u g h o u t

t h e c on t r a c t t e r m

, p r o

je c t s f un ded b y

t he C a r l M o y e r Pr o g r a m m u s t no t

be u s ed t o gen e r a t e c r e di t s o r c o m p li an c e e x t en s i o n s

, a nd m u s t b e e x c l ud e d wh en

de t e r m i n i n g r eg ul a t o r y c o m pl i a n c e

.As o f 4 / 2 8 / 2 0 11 2

- 2 G E N E R A L CR I T E R I A

J

. Pr o j e c t s f un de d b y

t he C a r l M o y e r Pr o g r a m m u s t b e in c l u de d w he n de f in in g t h e

s i z e o f t h e f l ee t f o r de t e rm i n i n g r e g u l a t o r y r eq ui r e m e n t s

.

K

. Pr o j e c t s m u s t m e e t a c o s t

- e f f e c t i v en e s s li m i t pe r we i gh ed t on o f o x i de s o f n i t r o g e n

( N O x)

, r e a c t i v e o r g an i c g a s e s

, a nd pa r t i c u l a t e m a tt e r r ed u c ed a s c al c ul a t e d i n

a cc o r da n c e w i t h A p p e nd i x G.

L

. T o t al f u nd s a d m i n i s t e r ed b y t h e a i r d i s t r i c t an d c o n t r i b u t e d t o t h e p r o j e c t m u s t be

pa r t o f t h e c o s t

- e f

f e c t i v e n e ss c a l c u la t i on s a n d t h e t o t a l f u n d s c o n t r ib u t e d b y t he a i r

d i s t r i c t m u s t m ee t c u r r en t c o s t

- e ff e c t i v en e s s li m i t s ( H e a l t h & S a f e t y

C ode § 4 4 2 8 3 ( d ) )

. A n e x a m ple o f t h e c a l c u l a t i on m e t h o d o l o g y i s l o c a t e d i n

A pp e n d i x C

.

M

. If a n a p p li c an t r e p o r t s o t h e r pub li c f i na n c i a l in c en t i v e s

, t h e a i r d i s t r i c t m u s t d e du c t

t h i s a m ou n t f r o m t h e t o t al i n c r e m en t a l c o s t s t h a t c a n b e f u nd e d wi t h C a r l M o y e r

Pr o g r a m f u nd s ( He a l t h & S a f

. Co de § 4 42 8 3 ( g ) )

. A n e x a m pl e o f t h e c al c u l a t i o n

m e t h o d o l o g y i s l o c a t e d i n A p pe nd i x C

.

N

. B e gi nn in g J ul y 1

, 2 0 1 1

, f e d e r a l f un di ng f o r p r o g r a ms t o r ed u c e g r e e n ho u s e g a s

e m i ss i on s ( G H G ) o r f u nd in g p r o v i ded b y t h e A l t e r na t i v e a nd R en e wa b l e F ue l a nd

V eh i c l e T e c h no l og y P r o g r a m t o r e d u c e G H G a r e e x e m p t f r o m t he r e q u i r e m e n t s i n

s e c t i on s L a nd M ab o v e . F o r t he s e e x e m p t p r o

j e c t s

, g r a n t e e s m u s t p r o v id e a t

l ea s t 1 5 p e rc e n t o f t h e p r o j e c t c o s t f r o m n o n

- p ub li c s ou rc e s

.

O. C a r l n cr e m e n t a l c o s t

. T h e i n cr e m en t al c o s t i s de scr i b e d i n ea c h s ou r c e c a t e g o r y c hap t e r o f t h e s e

G u i de li ne s

.

P

. C a r l M o y e r Pr o g r a m f un d s c a nn o t b e u s e d f o r f u e l p r o j e c t s ; ho w e v e r o t he r f u nd s

un de r an a i r di s t r i c t ' s bu d g e t a r y a u t ho r i t y o r f i du c i a r y c o n t r o l ( e

. g

. m a t c h f u n d s)

m a y be u s e d t o pa y f o r t he i n cr e m en t a l c o s t o f l iq u i d o r g a s eo u s f u e l

, o t h e r t h an

s t an da r d g a s o li n e o r d i e s e l

, w h i c h i s i n t e g r a l t o a p r o j e c t r e c ei v in g g r a n t f u n d i n g

un de r t h e C a r l M o y e r Pr o g r a m

. I f a ll C a r l M o y e r P r og r a m cr i t e r i a a r e m e t a n d t he

-

c on s i de r e d a q ua li f i e d m a t c h i n g c on t r i b u t i o n f r o m a n a i r di s t r i c t

.

Q. T h e c o n t r a c t t e rm m u s t e x t end t o t h e e n d o f t he p r oje c t l i f e

.

R

. T h e n e w en gi ne / v e h i c l e / e q u ip m e n t m u s t r e m a i n i n s e r v i c e f o r t he p r o

j e c t l i f e

.

S

. P r o je c t s m u s t ha v e a t le a s t 75 pe rc en t o f t he i r t o t a l a c t i v i t y f o r t h e p r o j e c t li f e i n

C a l i f o r n i a ( t h i s r eq u i r e m e n t d oe s n o t a p p l y t o m a r in e p r o

j e c t s )

.

T

. P o t e n t i a l p r oje c t s t ha t v a ry f r o m t h e r e q u i r e m en t s o f t h e s e G u id e li n e s a nd d o n o t

m e e t a ll o f t h e s e c r i t e r i a m a y b e a pp r o v e d b y A R B o n a c a s e

- b y -c a s e b a s i s i f t h eAs o f 4 / 2 8 / 2 0 11 2

- 3 G E N E R A L CR I T E R I A

p r o j e c t i s d e m on s t r a t e d t o a c h i e v e r e a l

, s u r p l u s

, q ua n t i f i a bl e

, e n f o r c e ab le

, c o s te f f e c t i v e e m i ss i o n r e d u c t i on b e n e f i t s i n C a l i f o r n i a f o r t he f u ll p r o

j e c t li f e

. A dd i t io na l

i n f o r m a t i on r eg a r d i n g app r o v a l o f c a s e

- b y -c a s e p r oj e c t s i s f o un d i n t h e P r og r a m

A d m i n i s t r a t i o n c h a p t e r

.

U

. C a r l M o y e r Pr o g r a m p r oj e c t s m u s t m e e t r e q u i r e m e n t s a p p l i c a ble t o t ha t p r o j e c t

c a t e go r y f o un d i n t he a pp li c ab le s ou rc e c a t e g o r y c ha p t e r o f t h e s e G u i de li ne s

, i n

ad d i t ion t o t h e g en e r a l cr i t e r i a ou t l i ne d i n t h i s c ha p t e r

.

V

. I n g e ne r a l

, p r oj e c t s m u s t h a v e a m i n i m u m p r oj e c t li f e o f t h r e e y e a r s

, bu t s o m e

s ou rc e c a t e g o r i e s al lo w a p r oj e c t li f e o f l e ss t ha n t h r e e y e a rs

. Re f e r t o t h e s p e c i f i c

s ou rc e c a t e g o r y c h a p t e r f o r m o r e de t a il

.

W

. Pr o j e c t s f o r w h i c h a c t i v i t y i s ba s ed o n h ou rs o f o p e r a t i on m u s t i n c lud e a

f un c t i on i ng h o u r m e t e r o n t he n ew e ng i n e

.

X

. Pr o j e c t e n gin e s a nd r e t r o f i t s m a y on l y u s e t h e f u e l a ll o w ed b y t he e n gi n e

c e r t i f i c a t i on o r r e t r o f i t d e v i c e v e r i f i c a t i o n d u r in g t he p r o j e c t l i f e

. F u e l a dd i t i v e s a r e

no t a l low e d t o b e u s ed un l e ss s pe c i f i c a l l y i de n t i f i ed a s a ll o w ab l e in t h e e n gi ne

c e r t i f i c a t i on o r r e t r o f i t d e v i c e v e r i f i c a t i on

.

Y

. R ep l a c e m e n t en gi ne s p a r t i c i pa t i n g i n t h e a v e r a gi n g

, b a n k i n g

, a nd t r ad in g p r o g r a m

t ha t a r e c e r t i f ie d t o f a m il y e m i ss i on li m i t s ( F E L ) h i gh e r t h an t h e ap pl i c a b l e e m i s s i o n

s t an da r d s

, a s d e s ig n a t ed o n t h e Ex e c u t i v e O r d e r a r e in el i g i b l e t o pa r t i c i pa t e i n t h e

C a r l M o y e r Pr o g r a m

.

Z

. R ep l a c e m e n t e n gi ne s t h a t a r e c e r t i f i e d t o a F E L N O x o r N O x + non

- m e t h a n e

h y d r o c a r bon s ( N M HC ) l e v e l t ha t i s l o w e r t h an t he r e qu i r e d e m i ss i on s t a nd a r d a r e

e ligi b l e t o b e u s e d i n r e po w e r a n d r ep l a c e m en t p r o je c t s

. H o we v e r , t h e e m i s s ion

l e v e l t ha t c an b e u s e d in c o s t

- e ff e c t i v en e s s c al c u l a t io n s f o r t h e s e eng i n e s w ou l d

be t h e ap p l i c a b l e e m i s s i on s t a nda r d s a nd no t t he F E L l e v e l s

.

A A

. E m i s s ion r edu c t i o n t e c hno l o gi e s m u s t b e c e r t i f ie d o r v e r i f ie d b y A R B

. I f an A R B

c e r t i f i c a t i on o r v e r i f i c a t i o n p r o c e s s d oe s n o t e x i s t o r i f e n g ine s o r r e t r o f i t s a r e

p r ee m p t ed f r o m A R B c e r t i f i c a t i on / v e r i f i c a t i o n

, t he n a n en g i n e o r r e t r o f i t m u s t b e

c e r t i f ied / v e r i f ie d t o F e d e r a l s t a nd a r d s

.

B B

. F o r t he p u r p o s e s o f

t h e C a r l M o y e r Pr o g r a m

, a t e c h no l og y g r an t ed a c o n d i t i o n a l

c e r t i f i c a t i on / v e r i f i c a t i o n b y A R B i s c on s id e r e d c e r t i f ie d / v e r i f ie d

.

C C

. E m i s s ion r edu c t i o n t e c hno l o gi e s f o r s al e in C a l i f o r ni a m u s t c o m p l y wi t h a ll

du r a b il i t y an d w a r r an t y r e q u i r e m e n t s

.

D D

. Pr i o r

t o d e s t r u c t io n

, a n en gi ne t h a t i s r e q u i r ed t o b e di s m a n t l e d m a y b e u s ed a s a

t e s t eng i n e f o r p u r p o s e s o f r e t r o f i t o r f ue l v e r i f i c a t i on

. T h i s c a n o c c u r a s l o n g a s t h e

en gin e c o m p li e s w i t h t he r eq u i r e m e n t s o f t h e g u i d el in e s

, an d t h e o l d en g i n e m u s t

be d e s t r o y ed b e f o r e a p a y m en t t o t h e g r a n t e e i s i ss u e d f o r t he n ew en g i n e

.As o f 4 / 2 8 / 2 0 11 2

- 4 G E N E R A L CR I T E R I A

E E

. I n c i rc u ms t an c e s wh e r e p r o j e c t s ha v e m u l t i p l e en g i n e s pe r v eh i c l e / e q u ip m e n t

, t h e

r e p l a c e m e n t ( o r r e p o w e r ) en gin e s a r e el i g i b le f o r f un din g

. T h e e m i s s i on b e ne f i t s

c a l c u l a t i o n m a y be b a s ed o n o v e r a ll v eh i c l e / eq u ip m e n t c o s t

- e ff e c t i v en e s s a n d n o t

on a pe r e ng i n e ba s i s a t t h e d i s c r e t i on o f t he a i r di s t r i c t. T h e p r o j e c t m u s t m e e t t h e

c u r r en t p r o

j e c t c o s t e f

f e c t i v en e s s c a p

.

F F

. F u ndi ng i s n o t a v a il ab l e f o r p r o j e c t s w h e r e a s pa r k

- ig n i t i on e ng i n e ( i

. e

. , na t u r a l

g a s

, ga s ol in e

, e t c

. ) i s r e p l a c e d w i t h a d i e s e l e n g i n e

.

GG

. F o r a new p u rc ha s e

, eng i n e (s) m u s t be c e r t i f ie d b y A R B t o r e du c e N O x e m i ss i o n s

b y a t l e a s t 30 pe rc e n t m o r e t h a n t h e c u rr e n t N O x e m i ss i o n s t a n d a r d

. T h i s cr i t e r ion

a l s o a p p l ie s t o l o c o m o t i v e s w i t h t he e xc e p t ion t ha t t h e e n gi ne (s ) m u s t b e c e r t i f i ed

b y U

. S

. E P A

. F o r m a r i n e v e ss el ne w pu rc ha s e s

, r e f e r t o c ha p t e r f o r s pe c i f i c

cr i t e r i a

.

H H

. F o r r epo w e r p r o

j e c t s

, t h e r ep l a c e m en t e n gi n e m u s t a c h i e v e an a n nu a l N O x

e m i ss i on s b ene f i t o f a t le a s t 1 5 p e rc e n t a n d b e c e r t i f i e d t o

, i f a v a il ab l e

, e i t h e r t h e

c u r r en t a p p l i c a ble e m i ss i o n s t a nda r d o r t o a F E L N O x o r N O x + N M H C l e v e l t ha t i s

l o w e r t h a n t h e r e q u i r e d e m i s s ion s t a n d a r d

.

II

. R e t r o f i t p r o

j e c t s t ha t r e du c e N O x e m i ss i on s m u s t b e v e r i f i ed b y A R B t o a N O x

r e d u c t io n l e v e l o f a t l ea s t 1 5 p e rc e n t f r o m t h e ba s e l i n e en gi ne t o c l a i m N O x

r e d u c t io n s f r o m t he p r o j e c t

.

JJ

. N o p u b li c m on i e s a r e a ll o w ed f o r t he s u p p o r t o f a n y s e c t a r i an o r d en o m ina t i on a l

sc hoo l

, o r an y sc h o o l n o t u nde r e x c lu s i v e c o n t r o l o f t he o ff i c e rs o f t he pub li c

sc hoo l s

.

K K

. T h e s e 20 1 1 G u i d el ine s m u s t b e u s e d f o r a l l p r o j e c t s f un d ed wi t h f i s c a l y ea r 20 1 1-

20 12 ( C a r l M o y e r Pr o g r a m Y e a r F o r p r o j e c t s

f un d ed u s i n g f i sc a l y e a r 2 01 0

- 20 11 f u nd s ( Y e a r 13 )

, o r an y p r e v i ou s l y a w a r d ed

f un d s

, an a i r d i s t r i c t ha s t h e op t i on o f u s i ng e i t he r t h e 2 0 08 G u i de lin e s ( a n d

r e le v a n t P r og r a m A d v i s o r i e s a n d M a i l

- O u t s) o r u s i n g t h e s e 2 0 11 G u i d el in e s

. A i r

d i s t r i c t s m a y n o t pi ck a nd c h oo s e r e q u i r e m e n t s f r o m bo t h s e t s o f G u i de li ne s

. T he

20 11 G u id e li ne s m a y b e u t i l i z e d a f t e r t h e B oa r d a p p r o v a l da t e a n d w ou l d a pp l y t o

p r o j e c t s f o r w hi c h c on t r a c t s ha v e b ee n f u ll y e x e c u t ed a f t e r t h e B oa r d a p p r o v a l

da t e

. I f an a i r d i s t r i c t c ho o s e s t o be gi n ap p l y i ng t he 2 01 1 G u i de li n e s t o p r o j e c t s

, i t

m u s t c o n t i nu e t o a p p l y on l y t he 20 1 1 G u i d e l ine s t o a ll s ub s e q u e n t l y f un d e d

p r o j e c t s

. A R B w i ll f o l lo w

t h e s e 2 0 11 G ui d el ine s f o r ad m i n i s t r a t io n o f t he C a r l

M o y e r P r og r a m f ol low in g B o a r d ap p r o v a l

.

LL

. T h e r e v i s e d c o s t

- e ff e c t i v en e s s l i m i t a n d c a p i t a l r e c o v e r y f a c t o rs m a y be u s e d b y

a i r d i s t r i c t s on c e t h e B o a r d a d o p t s t he 2 01 1 C a r l M o y e r Pr o g r a m G u id el i n e s

, b u t

m u s t b e u s e d b y J u l y 1

, 2 0 11

. As r e q u i r e d p e r s t a t u t e

, A R B will upd a t e t he

c o s t

- e f f e c t i v en e s s l i m i t an d c ap i t a l r e c o v e r y f a c t o rs a nn u a ll y

t h r o u g h a M a i l

- ou t

.As o f 4 / 2 8 / 2 0 11 2

- 5 G E N E R A L CR I T E R I A

MM

. C on t r a c t s e x e c u t e d a f t e r t he ad op t io n da t e o f a r eg ul a t io n m u s t c on s i d e r a ll

ap p l i c a ble r e g u l a t io n s w he n de t e r m i ni n g e lig i bi l i t y f o r a p r o je c t

. I f a n e x i s t i n g

c on t r a c t i s a m e n d ed t o i n cr ea s e t h e t o t a l C a r l M o y e r Pr o g r a m f u n d ing o f t h e

p r o j e c t

, t h e n t h e a i r d i s t r i c t m u s t r ee v a l ua t e e l i gib i li t y an d c on s i d e r all ap p l i c a ble

r e gu l a t i o n s

. I f t h e t o t a l do ll a rs t o n o t i n cr e a s e , t h e n t h e a i r d i s t r i c t d o e s n o t n e ed t o

r e e v a l u a t e e ligi b i l i t y

.

N N

. F o r a r e p ow e r p r o j e c t

, t he i n s t a ll a t io n o f t h e e n gi ne m u s t b e c o m p l e t e d i n a

m a n ne r s u c h t h a t i t d o e s n o t v o i d t h e en g i ne w a rr a n t y p r o v i ded b y t he

m a n u f a c t u r e r a nd a n y r e m a i n i n g w a r r an t y p r o v i d ed b y t h e e q u ip m en t/ v eh i c l e

m a n u f a c t u r e r

.As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 3

- 1 P R OG R AM A D M I N I S T R A T I O N C h a p t er 3 : P R OG R A M A D M I N I S T R A TIO N

A

. B ack g r ou nd

T h e r e s p on s i b ili t i e s o f t he A i r R e s o u rc e s B oa r d ( A R B) i n c l u d e t h e m a n a ge m e n t o f

p r og r a m f u nd s a n d p r og r a m o v e rs ig h t. T h i s c hap t e r i s d i v id ed i n t o d i scr e t e s e c t i on s

t ha t de scr i b e s pe c i f i c a d m i n i s t r a t i v e r e q ui r e m en t s t h a t A R B

, a i r d i s t r i c t s

, a n d i n t e r e s t e d

pa r t i e s m u s t f ol low t o e n s u r e t he C a r l M o y e r P r og r a m a c hie v e s t he S t a t e

I m p l e m en t a t i on P l a n (S I P )-cr e d i t a b l e e m i ss i on r ed u c t i o n s

. A i r d i s t r i c t s m a y c h o o s e t o

r e qu i r e m o r e s t r i n g e n t ad m i n i s t r a t i v e p r o c e du r e s i n i m p l e m e n t i n g t h e i r lo c a l p r o g r a m

.

T h e s e 20 1 1 C a r l M o y e r Pr o g r a m G u id e li ne s ( G u i de li n e s ) m u s t b e u s ed f o r a ll p r o j e c t s

f un d ed w i t h f i sc a l y ea r 20 1 1

- 20 12 ( C a r l M o y e r Pr o g r a m Y ea r 14 ) a n d s ub s e q u e n t

C a r l M o y e r P r og r a m Y ea r 1 i s de f i ne d a s f i s c al y e a r 1 9 9 8

- 1 9 9 9 ( e

. g

. J u l y 1 J u n e 3 0 ) t o s i g n i f y t h e i n c ep t io n o f t he p r og r a m beg i n ni ng i n 1 9 9 8

.

F o r p r o j e c t s f u nd e d u s i n g f i sc a l y ea r 2 0 1 0

- 2 0 1 1 f un d s (Y e a r 13 )

, o r a n y p r e v i ou s l y

a w a r d ed f u n d s

, an a i r d i s t r i c t h a s t h e op t i o n o f u s i n g e i t h e r t he 20 0 8 G u id e li ne s ( a nd

t he s u b s e q u e n t r e l e v a n t P r og r a m A d v i s o r i e s an d M a i l

- O u t s) o r u s ing t he s e 20 11

G u i de li ne s

. A i r d i s t r i c t s m a y no t p i c k a nd c h oo s e r e q u i r e m en t s f r o m bo t h s e t s o f

G u i de li ne s

. T h e 2 0 1 1 G u i de li ne s m a y be u t i li z ed a f t e r t he B oa r d a p p r o v al da t e a nd

w ou l d ap p l y t o p r o

je c t s f o r wh i c h c o n t r a c t s h a v e been f ul l y e x e c u t ed a f t e r t he B oa r d

ap p r o v a l d a t e

. I f an a i r d i s t r i c t c h o o s e s t o b e gi n a p p l y i n g t h e 20 11 G u i de li ne s t o

p r o j e c t s

, i t m u s t c o n t in ue t o a pp l y on l y t he 20 1 1 G u i de li ne s t o al l s u b s e q uen t l y f u nde d

p r o j e c t s

. A R B w i ll f o l lo w

t h e s e 2 0 11 G ui d el ine s f o r ad m i n i s t r a t io n o f t he Ca r l M o y e r

Pr o g r a m f o ll o w i ng B o a r d ap p r o v a l

.

B

. A R B S oli c i t a t i o n o f P r o g ra m Fun d A v a il a bili t y

1

. I n i t i a l A l l o c a t io n : E a c h y ea r

, A R B s ha ll s en d a s o li c i t a t io n l e t t e r t o e a c h a i r

A i r P o ll u t i o n C on t r o l O f f i c e r ( A P C O ) t o n o t i f

y t h e a i r d i s t r i c t s t ha t Ca r l

M o y e r P r og r a m f und i ng i s a v a il ab l e a nd t o p r o v i d e t he a pp li c a t i o n t h a t a i r

d i s t r i c t s ne ed t o a pp l y

f o r p r o g r a m f u n d s

. T h e s ol i c i t a t io n le tt e r s h a l l p r o v i d e

ea c h a i r d i st an d t en t a t i v e m a t c h f u nd i ng

r e qu i r e m e n t

. A R B s h all

,

w hen ne c e s s a r y

, r e a l l o c a t i o n o f r e t u r n e d f u n d s i n a cc o r da n c e w i t h H e al t h an d

S a f e t y C o d e s e c t i o n 4 42 9 9

. 2

. T he p r o c e s s a nd m i ni m u m r e qu i r e m e n t s f o r

d i s t r i bu t i on o f t he s e f u nd s i s d e scr i be d in S e c t i on s C t h r o ug h G o f t h i s c h ap t e r

. T h e t y p i c a l t i m e li ne f o r ea c h i n i t i a l a ll o c a t i o n f u n di ng c y c le i s p r o v i d ed i n

T a ble 3

- 1.As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 3

- 2 P R OG R AM A D M I N I S T R A T I O N T a bl e 3

- 1

Ti m e lin e f o r

In i t i a l A llo c a t ion o f

Fu n d s

D a te A c t i on

M i d

- Sep t e m ber A R B sen d s a pp li c a t i on p a ck e t t o a i r d i s tr i c t s

M i d

- N o v e m be r A ir d i s t r i c t s app l y t o A R B f o r f u nd s

Ea r l y J a nua r y A R B no t i f i e s a ir d i s tr i c t s o f f i na l a w a r ds

Jan u ary

- June A ir d i s t r i c t s r ece i ve g r an t a w a rd s

Ap r i l 30 D e ad li ne f o r a ir d i s tr i c t s t o ac c ep t or dec l i ne f unds

Jun e 3 0 o f Fo ll o w i n g Y e a r T arge t da t e f o r co n tr a c t s t o be e x e c u t ed

Jun e 3 0 o f S e con d Yea r Funds m u s t be e x p e n ded

2

. R ea ll o c a t io n : I f r e t u r n e d f und s a r e a v a il ab l e a f t e r e a c h e x p e nd i t u r e d e a d li n e

(s ee al s o S e c t io n S)

, A R B s ha ll s e nd a s ol i c i t a t i o n le tt e r t o e a c h a i r

A P C O t o n o t i f

y t he a i r d i s t r i c t s t ha t s u c h f u n d s a r e a v a il ab l e an d t o p r o v i de t h e

ap p l i c a t i on a nd i n s t r u c t io n s t h a t t he a i r di s t r i c t s ne ed t o a pp l y f o r t h e f u n d s

. T h e

t i m e li n e f o r a r e a ll o c a t i on f u n di ng c y c le i s p r o v i d ed i n T ab le 3

- 2

.

T a bl e 3

- 2

Ti m e lin e ( D ea d lin e ) f o r R ea ll o c a t io n o f Fun d s

D a te A c t i on

Au g u s t 2 9 D e ad li ne f o r a ir d i s t r i c t s t o r ep o r t and r e t u r n

unexpended f un d s t o A R B

Sep t e m b e r 2 8 A R B no t i f i e s a ir d i s t r i c t s o f a v a i l ab l e r e t u r ne d

f und s

N o v e m be r 2 7 A R B a ll o ca t es r e t u r ne d f un d s t o e li g i b l e a ir

d i s t r i c t s

D e ce m ber 3 1 D e ad li ne f o r a ir d i s t r i c t s t o ac c ep t or dec l i ne

r ea ll o ca t ed f und s

N o v e m be r 27 o f t he

f o l l o w i n g year R e a ll o c a t ed f und s m u s t be e x pe n ded w i t h i n on e

y e a r o f t he a l l oca t i o n

3

. - S t a t e C a r l M o y e r Pr o g r a m f u n d s t o p r o j e c t s t h a t o pe r a t e o r i m p a c t a i r q ua li t y i n

m u l t i p le a i r d i s t r i c t s i n a cc o r da n c e w i t h H e al t h & S a f e t y Cod e s e c t io n 4 4 2 8 6 ( d )

.

C

. A i r D i s t r i c t A pp l i ca t i o n s f o r P r og r a m F u nd in g

1

. A i r d i s t r i c t s m u s t s ub m i t a c o m p le t e d a p p li c a t i on p a ck e t w i t hin 60 c a l en da r da y s

f r o m t he d a t e o f t he s o li c i t a t io n le tt e r

.

2

. T h e c o m p le t e d a p p li c a t i o n p a ck e t m u s t i n c l ude t h e f o ll o w i n g do c u m e n t s :

(A) C o m p le t e d A p p li c a t i o n : S u b m i ss io n o f t he o r i gi na l f o rm s i gn e d b y t he a i r

A i r d i s t r i c t s r e qu e s t i n g t he m i ni m u m $ 2 0 0

, 00 0 a l l o c a t i o n

m a y op t t o d i r e c t t he i r a ll o c a t io n t o t h e Ru r a l Di s t r i c t As s i s t a n c e P r o g r a m

.As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 3

- 3 P R OG R AM A D M I N I S T R A T I O N (B) M a t c h F u nd C o mm i t m e n t: A i r d i s t r i c t s m u s t s p e c i f y t he s ou rc e an d

a m o un t o f l o c a l m a t c h f un di n g on t h e app li c a t i o n

. A i r d i s t r i c t s r e que s t i ng

m o r e t h a n t h ei r

t e n t a t i v e f u nd i n g al l o c a t io n m u s t d e m o n s t r a t e t h a t

s u f f i c i en t m a t c h f u n d s a r e a v a il ab l e t o c o v e r an y a d di t i o na l f und s

r e qu e s t ed

. Re f e r

t o S e c t i on I t o d e t e r m in e t he r e q u i r e d m a t c h f u nd

a m o un t i f r e q u e s t i n g a dd i t i o na l f u nd s

. A i r d i s t r i c t s r e qu e s t i n g no m o r e

t ha n t h e m i n i m u m a llo c a t i on o f $ 20 0

, 0 00 w i ll b e e x e m p t e d f r o m t h e m a t c h

r e qu i r e m e n t

. A i r d i s t r i c t s m a y a c c ou n t f o r up t o 1 5 p e r c en t o f t he i r m a t c h

r e qu i r e m e n t wi t h in -k i nd c o n t r ib u t io n s

. A d d i t i ona l in f o r m a t i o n r e g a r d i n g

a ll o w ab l e s o u r c e s o f m a t c h f u nd i ng c an be f o u nd i n S e c t i on I o f t hi s

c hap t e r

.

( C ) A i r Di s t r i c t B o a r d R e s ol u t i on : S u b m i ss i o n o f t h e a i r d i s t r i c t G o v e r n i n g

B oa r d r e s olu t io n o r m i nu t e o r de r t h a t c o m m i t s t h e a i r d i s t r i c t t o p a r t i c i p a t e

i n t h e Ca r l M o y e r Pr o g r a m

, c o m p l y w i t h t h e C a r l M o y e r P r og r a m

r e qu i r e m e n t s

, a nd a u t ho r i z e s t h e a i r d i s t r i c t t o a cc ep t f u n d s f r o m A R B o r

t o h a v e s u c h f un d s pl a c e d i n t o t h e R u r a l D i s t r i c t A s s i s t an c e Pr o g r a m i s

r e qu i r ed

. F o r a i r di s t r i c t s w i t h a m a t c h r e q u i r e m e n t, t h e b o a r d r e s o l u t i on

s ha ll a u t ho r i z e t h e A P C O t o s u pp l y s u f f i c ie n t f u nd i ng t o m ee t t he m a t c h

r e qu i r e m e n t

. I f a n a i r d i s t r i c t ha s p r e v io u s l y o b t a i ned a b oa r d r e s o l u t i on

t ha t au t ho r i z e s t h e a i r d i s t r i c t t o i m p l e m e n t t he C a r l M o y e r Pr o g r a m f o r

m u l t i p le y ea rs

, t h e a i r d i s t r i c t m u s t s t a t e t he d a t e o f t h e r e s o l u t i on i n t h e

ap p l i c a t i o n

.

( D ) P ol i c i e s an d P r o c edu r e s M an u a l: I n o r d e r t o b e el i g i b l e f o r c o n t in ue d

f un ding

, an a i r di s t r i c t m u s t s u b m i t t o A R B a c o p y o f t h e i r c u rr e n t Ca r l

M o y e r P r og r a m P o li c i e s an d Pr o c e d u r e s M an u a l f o r ap p r o v a l

. I f p r e v i o u s

ap p r o v a l ha s b ee n p r o v i de d b y C a r l M o y e r P r o g r a m s t a f f, t he a i r d i s t r i c t

m u s t i n s t e ad s u b m i t a s t a t e m e n t, s ig n ed b y a n a i r d i s t r i c t r e p r e s en t a t i v e

,

c o n f i rm i ng t h a t a n up d a t e d v e rs i on o f t he i r P ol i c i e s a nd P r o c e du r e s

M a n ua l i s m a in t a in ed a t t h e a i r d i s t r i c t o f f i c e

. T he m a n u al m u s t d e s cr i be

t he a i r

i m p le m en t i n g t h e Ca r l M o y e r Pr o g r a m

. T he P ol i c i e s an d P r o c edu r e s

M a n ual

, a t a m i ni m u m

, m u s t i n c lu de :

( 1 ) Pr o g r a m s t r u c t u r e a nd o r g an i z a t i on

, in c l ud in g c o o r d i n a t i on wi t h A R B

. ( 2 ) S o li c i t a t i on o f

f u n d s f r o m A R B

. ( 3 ) Pr o j e c t s o li c i t a t i o n

, e v a l ua t i on

, a n d s e l e c t io n ( i n c l u di ng sc h e du le f o r

p r og r a m i m p le m e n t a t i on )

. ( 4 ) S t a t e a nd m a t c h f u nd e x pen d i t u r e a n d l iq u id a t i o n

. ( 5 ) F i sc a l p r a c t i c e s an d p r o c ed u r e s

. ( 6 ) Pr e

- an d po s t

- i n s pe c t i on s

. ( 7 ) Pr o j e c t r ep o r t s

. ( 8 ) C on t r a c t c o m po n e n t s an d c on t r a c t i n g wi t h a p pl i c a n t s

. ( 9 ) I n v o i c e r e v i e w

, a pp r o v a l

, a n d p a y m e n t p r o t o c o l s

.As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 3

- 4 P R OG R AM A D M I N I S T R A T I O N ( 1 0 ) A i r d i s t r i c t a u d i t s o f p r o j e c t s

. ( 1 1 ) D e t a il s r e g a r d i ng p r o g r a m c o m p on e n t s i d e n t i f i ed in t he f o ll o w i ng

S e c t i on s o f

t hi s c h a p t e r : K

. 5

. , L

. 3

., X

. 8

. , X

. 1 0

. , Y

. 6

., AA

. 2

., A A

. 5

. , AA

. 6

., B B

. 1

. , B B

. 4

. , C C

. 6

., D D

. 3

., a nd FF

. 5

. ( 1 2 ) E n v i r on m en t a l j u s t i c e / a t -r i sk c o m m u ni t ie s ( i f app li c ab l e )

. ( 1 3 ) L ig h t du t y v eh i c l e / f l ee t m o d e r n i z a t i o n p r o j e c t s ( i f a p pl i c ab l e )

.

D

. Th e R u r a l D i s t r i c t A s s i s t a n c e P r o g ra m

1

. R u r a l a i r d i s t r i c t s m a y u s e t he Ru r a l D i s t r i c t A s s i s t a n c e P r og r a m ( R AP) w h i c h

p r o v id e s t he ab ili t y t o p o ol t h e i r p r o j e c t f u n d s i n o r d e r t o s t r ea m li n e p r o g r a m

ad m in i s t r a t i o n

. F u nd s ded i c a t ed t o R AP a r e p oo le d t o f u nd p r o j e c t g r an t s f r o m a

s t a t e w i de li s t o f r u r a l a i r d i s t r i c t p r o j e c t s

.

2

. S ol i c i t a t i on

, i ni t i a l p r o je c t a pp l i c a t io n r e v i e w and r an k i n g

, a nd a ss i g n m e n t o f a

p r o j e c t t o a n a i r di s t r i c t m a y be d o n e b y t he C a li f o r n i a A i r P o l lu t i on C o n t r o l

. A dd i t io na l l y

, C A P C O A m a y c o n t r a c t w i t h on e

o r m o r e t h i r d pa r t i e s ( R A P a d m in i s t r a t o r) t o c o nd u c t t he s e t a s k s

. C A P C O A i s

r e s p o n s i ble f o r s e le c t ing t he R A P a d m in i s t r a t o r

. Pr o j e c t s a r e a ss i gn ed t o

r e c i p i en t a i r di s t r i c t s p r i o r t o c o n t r a c t e x e c u t io n

. Re c i p i en t a i r di s t r i c t s ha v e t h e

au t h o r i t y t o r e f u s e o r a c c e p t p r o je c t s o f f e r e d t h r ou g h R A P wi t h i n a t i m e pe r iod

de s ig n a t e d b y C A P C O A

.

3

. A n a i r d i s t r i c t w ho s e an n u a l C a r l M o y e r Pr o g r a m g r a n t app li c a t i on d e d i c a t e s t h e

en t i r e a n n u a l g r a n t t o R A P i s n o t r e q u i r e d t o ha v e a c u rr en t a pp r o v ed C a r l M o y e r

Pr o g r a m P o l i c y an d P r o c ed u r e M an ua l

, bu t t h e g r an t a pp li c a t io n m u s t i n c lu de a

bo a r d r e s o l u t i o n o r m inu t e o r d e r a u t h o r i z i ng d ed i c a t io n o f t h e f u n d s t o R A P

. A i r

d i s t r i c t s de d i c a t i ng t h e i r e n t i r e g r a n t a r e n o t o b lig a t e d t o s u b m i t a y e a r l y r epo r t f o r

t he a s s o c i a t e d g r a n t

.

4

. A n a i r d i s t r i c t m a y d e di c a t e f u nd s t o R AP a f t e r i t h a s e x e c u t ed a n a n nu a l g r an t

w i t h A R B

, bu t m u s t d o s o b y M a rc h 1 st p r i o r t o t he en d o f t h e g r an t f u n d i n g c y c l e

, pe r t h e f o ll o w i n g e x a m pl e t i m e li ne :

E xam pl e :

C M P Y ea r 13 ( F i sc a l Y ea r 20 1 0

- 11 )

J an ua r y J une 2 0 11 A i r Di s t r i c t e x e c u t e s Y ea r 13 G r a n t A w a r d

F u nd s m a y b e d e d i c a t ed t o R A P

M a rc h 1

, 20 13 D ead li ne t o ded i c a t e f u n d s t o R AP

J une 30

, 2 0 1 3 D ead li ne t o e x pend Y e a r 1 3 G r a n t A w a r d

H o w e v e r

, f u nd s t h a t h a v e bee n d i s b u rs e d t o d i s t r i c t s an d s ub s e q u e n t l y r e t u r ned

t o A R B w i ll b e t r e a t ed a s r e t u r n ed f u n d s

, a n d r e al lo c a t ed a s s p e c i f ie d in

S e c t i on S

.As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 3

- 5 P R OG R AM A D M I N I S T R A T I O N

5

. A n a i r d i s t r i c t r e c e i v i ng R A P p r o j e c t s an d f u n d s m u s t h a v e a c u r r e n t app r o v e d

C a r l M o y e r Pr o g r a m P o li cy and Pr o c e du r e s m a n u a l

. F o l l o w i n g p r o j e c t

a cc ep t a n c e

, t he a i r d i s t r i c t i s f u ll y r e s po n s ib l e f o r a ll g r an t o b lig a t i o n s

, i n c l ud i n g

e ligi b i l i t y v e r i f i c a t i o n

, c on t r a c t d r a f t a n d e x e c u t i on

, i n s p e c t io n s

, m o n i t o r ing and

r e p o r t i n g

. R A P p r o

je c t s w i ll be s ub j e c t t o a ud i t a s p a r t o f t h e a ud i t o f t he

i m p le m en t i ng a i r d i s t r i c t.

E

. A R B R e v i e w a nd A pp r o v a l o f A i r D i s t r i c t F u nd i ng A ppl i ca t ion s

1

. A R B s ha ll r e v i e w an a p pl i c a t i on i m m e d i a t e l y u po n r e c e ip t a nd

, i f n e c e ss a r y

, p r o v id e t he a i r di s t r i c t w i t h a w r i t t en e x p l an a t i o n o f w ha t i s m i ss i n g f r o m t he

ap p l i c a t i on wi t h i n 1 0 w o rk i n g ( b u s i n e s s ) da y s o f i t s r e c e i p t. C o m p l e t e

ap p l i c a t i on s t h a t f u l f il l a ll cr i t e r i a s ha ll b e a p p r o v ed no l a t e r t h an 6 0 bu s i ne s s

da y s a f t e r r e c e i p t a s id en t i f ied i n H ea l t h an d S a f e t y C o d e s e c t io n 4 42 87 ( n )

.

2

. A R B m a y e le c t t o a p p r o v e an a p p l i c a t i on t ha t i s m i s s i n g a p a r t i c u l a r i t e m an d

m a k e t h e s u b m i t t a l o f t ha t i t e m a s t ip u l a t io n o f t h e G r a n t A g r ee m e n t

. F o r

e x a m pl e

, s o m e t i m e s a i r d i s t r i c t s t a f f a r e u n ab l e t o ob t a i n a b o a r d r e s o l u t i o n o r

m i nu t e o r de r be f o r e t h e a pp l i c a t io n d e ad li n e

. I n s u c h a c a s e

, A R B m a y al low a

bo a r d r e s o l u t i o n o r m inu t e o r d e r t o be s u b m i t t ed wi t h t he s i gn ed G r an t

A g r ee m e n t o r p r i o r

t o t he a i r s bu rs e m en t

.

3

. A R B s ha ll r e v i e w an a i r

e l e m en t s l i s t e d i n S e c t i on C

. 2

. o f t hi s c h ap t e r an d wi t h in 3 0 d a y s o f i t s r e c e ip t

e i t he r a pp r o v e t h e m an ua l o r d e sc r i b e w ha t ad d i t i on a l i n f o rm a t i on o r c l a r i f i c a t i on

i s ne e d e d

. A R B a p p r o v al o f an a i r di P o l i c i e s a nd P r o c e du r e s M an u al

s ha ll b e p r o v i d ed b y e m a il o r i n o t h e r w r i tt e n f o rm a t. O n c e a pp r o v ed

, t h e a i r

d i s t r i c t m u s t s ub m i t a s t a t e m e n t t ha t an u p d a t ed v e rs i o n o f t h e i r P o l i c i e s a n d

Pr o c e d u r e s M a n u a l i s m a in t a i ne d o n -s i t e

. I n t hi s c a s e

, a n a n nu al s u b m i t t a l o f

t he i r P o li c i e s an d P r o c e d u r e s M a nu a l wi t h t h e a pp l i c a t io n f o r f u nd i n g i s no l on g e r

r e qu i r ed

. A R B app r

o v a l o f an a i r

de no t e s app r

o v a l o f t he a i r po li c i e s and p r o c e du r e s a s w r i tt en

. A n a i r

a s i m p le m e n t e d c a n o n l y be f u ll y e v al u a t ed

du r ing t he au d i t p r o c e s s

.

4

. A R B s ha ll f o ll o w

t he f o r m u l a ide n t i f i e d i n H ea l t h a nd S a f e t y C od e

s e c t i on 44 29 9

. 2 ( c ) t o r ed i s t r i bu t e f u nd s de c lin ed b y ai r d i s t r i c t s

. S e e S e c t io n S

.

o f t h i s c h a p t e r r e g a r d ing t he r e t u r n a n d r e a llo c a t i on o f une x p en d e d f u n d s

.

F

. Fi n a l G ra n t A

w a r d s

1

. O n c e a i r d i s t r i c t s a p p li c a t i o n s h a v e b e e n a pp r o v e d

, A R B s h a ll de t e r m i ne t h e f i n a l

g r a n t a w a r d s an d c o rr e s p o nd i n g a m o u n t s o f r eq u i r e d m a t c h f u nd i n g

.

2

. A R B s ha ll p r e pa r e a nd s u b m i t t w o s ig ned o r igi na l c o p i e s o f t h e G r an t A w a r d an d

A u t h o r i z a t io n F o rms t o q ua li f y i n g a i r di s t r i c t s

.As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 3

- 6 P R OG R AM A D M I N I S T R A T I O N

3

. T h e A P C O m u s t s ig n b o t h o r igi na l c op i e s o f t he G r an t A w a r d a nd A u t ho r i z a t i o n

F o r m

. T h e a i r di s t r i c t r e t ai n s o n e o f t h e o r igi na ll y s i g ned f o r ms f o r t h e i r f il e s a nd

r e t u r n s t he o t h e r o r i g i n al l y s i g n e d f o r m t o A R B

.

4

. T h e d ead lin e f

o r a cc ep t a n c e o f an a nn ua l g r an t a w a r d s h a l l b e s pe c i f i e d i n t h e

a w a r d l e tt e r e a c h y e a r

. T he de ad l in e f o r a cc e p t a n c e o f a r e a ll o c a t io n g r an t

a w a r d s hal l be D e c e m be r 3 1 o f ea c h y ea r

.

5

. A i r d i s t r i c t s ha v e u n t i l J u ne 30 th o f t h e s e c on d c a l en d a r y e a r a f t e r f u nd s a r e

a cc ep t e d f r o m A R B t o e x pen d t he a ll o c a t i on g r an t aw a rd

.

6

. F o r a r e al l o c a t i on g r an t awa r d

, a i r di s t r i c t s ha v e one y ea r f r o m t h e d a t e o f

a ll o c a t i o n t o e x p en d t h e f u n d s

. S ee S e c t i o n B o f t hi s c h a p t e r T a b l e 3

- 2

.

G. Fu n d D i s b u rs e me n t s t o A i r D i s t r i c t s

1

. I n o r d e r

t o r e c e i v e a d i s b u r s e m en t, e a c h a i r di s t r i c t m u s t s ub m i t a G r a n t

Di s b u rs e m en t R equ e s t t o A R B

. T h e G r an t D i s bu rs e m en t R e q ue s t f o r m m u s t be

s ig ned b y a pa r t y a u t h o r i z ed an d de s ig na t ed b y t he a i r d i s t r i ct s G o v e r n i ng

B oa r d

.

2

. If t he r e a r e s t i p ul a t i on s on t h e G r an t A w a r d a n d A u t h o r i z a t i on f o rm

, a ll

s t i pu l a t io n s m u s t be m e t be f o r e A R B w i ll d i s bu rs e f u nd s a ss o c i a t ed w i t h t h e

g r a n t a w a r d

.

3

. Pr o t o c o l a nd m i n i m u m r eq u i r e m en t s f o r ai r d i s t r i c t s t o r e c ei v e d i s b u rs e m en t s a r e

a s f o ll o w s :

(A) I n i t i a l D i s b u rs e m e n t : A n a i r d i s t r i c t m a y r e q ue s t a n i ni t i a l di s b u rs e m e n t

t ha t in c l u de s a ll o f i t s a d m i n i s t r a t i v e f u nd s a n d u p t o t e n pe rc e n t o r

$2 00

, 0 0 0 o f i t s p r o

j e c t f un d s

, wh i c h e v e r i s g r e a t e r

. M i n i m u m al lo c a t i o n a i r

d i s t r i c t s m a y r e q ue s t u p t o t he i r e n t i r e a ll o c a t i on o f $ 20 0

, 0 0 0

. A n a i r

d i s t r i c t h a s t h e op t i o n t o r e q u e s t add i t i on a l p r o j e c t f un d s t o be in c l u de d i n

t he i n i t i a l d i s b u rs e m e n t i f t he y c a n m e e t a n d d e m o n s t r a t e a ll t he cr i t e r ia

de scr i b ed i n S e c t i on G

. 3

. (B)

.

(B) A dd i t io na l Di s bu rs e m en t s : A i r d i s t r i c t s m a y r e q ue s t an y r e m a i n i n g p o r t i on

o f t h ei r p r o

j e c t f u n d s o n c e t h e f o ll o w i ng cr i t e r ia ha v e b ee n m e t an d

s ub m i tt e d t o A R B :

( 1 ) Pr e c ed in g Y ea r l y Rep o r t d e m o n s t r a t e s o n

- t i m e e x p end i t u r e s c o n s i s t e n t

w i t h H ea l t h a nd S a f e t y C ode s e c t i on 4 4 2 8 7 (k)

.

- o r -

T h e u ne x pe n de d f u n d s i d en t i f i ed in t h e p r e c e d in g Y ea r l y R ep o r t ha v e

be en r e c e i v ed b y A R B

.As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 3

- 7 P R OG R AM A D M I N I S T R A T I O N ( 2 ) Pr o g r a m s t a ff s u b m i ss i on o f d o c u m e n t ( s ) li s t i ng e lig i b l e p r o j e c t s i n a n

a m o un t e q u a l t o t he d i s b u r s e m en t r e q ue s t

, an d c on f i r m in g t h e a i r

c o m m i t m e n t o f C a r l M o y e r Pr og r a m f u nd s t o t h o s e p r o j e c t s

.

( 3 ) Pr o g r a m s t a ff c e r t i f i c a t i o n t ha t an e x e c u t e d c o n t r a c t w i ll no t b e e n t e r ed

p r i o r t o p r oje c t b e in g a pp r o v e d b y t h e A P C O o r B o a r d a p p r o v ed d e s ig n e e

( f o r t ho s e a i r di s t r i c t s n o t r eq u i r i n g B oa r d a c t i on ) o r a i r d i s t r i c t B oa r d ( f o r

t ho s e a i r di s t r i c t s r e qui r ing B o a r d a p p r o v a l o f p r oj e c t s) a s c on s i s t e n t w i t h

t he i r P o li c i e s an d P r o c e d u r e s M a nu a l

.

( 4 ) A i r d i s t r i c t s w il l r e c e i v e on e c h e ck f o r b o t h p r og r a m a d m i n i s t r a t i on an d

p r o j e c t f und s

, bu t m u s t a cc o u n t f o r t h e a d m i n i s t r a t i on a n d p r o j e c t f un d s

s epa r a t e l y

.

4

. D ue t o t h e c o m p r e ss ed t i m e f r a m e f o r e x p e n d i n g r e al l o c a t ed f un d s

, a i r di s t r i c t s

m a y r e c ei v e t he f u ll r e a ll o c a t i o n g r a n t a w a r d on c e t h e f o ll o win g ha s be en

s ub m i tt e d a n d a p p r o v e d b y A R B :

(A) A n o r igi na l s ig ne d c o p y o f t h e r ea l l o c a t i on g r a n t a w a r d

.

(B) A c o m p l e t ed d i s b u rs e m e n t r e q ue s t f o r m

.

H

. A B 923

- $2 M o t o r V e hi c l e F ee

1

. S t a t e l a w a ll o w s a i r di s t r i c t s t o c o ll e c t a n a d di t i o na l $ 2 m o t o r v eh i c l e r eg i s t r a t i o n

s u rc h a r g e (MV F e e ) ( H ea l t h & S a f e t y C ode § 44 22 3 )

, w h i c h m u s t b e u s e d t o

f un d t h e f o ll o w i ng ( H ea l t h & S a f e t y C ode § 4 4 2 2 9 ( b ) ) :

(A) Pr o

j e c t s e ligi b l e f o r g r a n t s un de r t h e Ca r l M o y e r Pr o g r a m

.

(B) T h e A g r i c u l t u r a l A s s i s t an c e Pr o g r a m

.

( C ) P u rc ha s e o f ne w sc h o o l bu s e s p u r s ua n t t o t h e L ow e r -E m i s s io n S c h o o l

B u s P r og r a m

.

( D ) A n a c c e l e r a t e d v eh i c le r e t i r e m e n t o r r epa i r p r o g r a m t h a t i s a do p t e d b y

A R B

.

2

. $2 MV F e e s u s e d t o m ee t t he C a r l M o y e r P r og r a m m a t c h f u n d r e q u i r e m e n t (S e e

S e c t i o n I ) a r e s u bj e c t t o t he s a m e e ligi b i l i t y

, r epo r t i ng

, a nd au d i t i ng r e q u i r e m e n t s

a s S t a t e

- p r o v id ed Ca r l M o y e r Pr o g r a m f u n d s

. $2 MV F e e f u nd s u s e d t o m e e t

t he m a t c h r eq ui r e m e n t a r e no t r e q u i r e d t o b e e x pend ed wi t h in t w o y ea rs f r o m t h e

da t e o f t he i r c ol l e c t i o n

. H o w e v e r

, a i r di s t r i c t s m u s t e x p en d s u f f i c ie n t m a t c h f u n d s

t o m ee t t h e o bl iga t i on s f o r t h e C a r l M o y e r Pr og r a m f un d s r e c e i v ed e a c h y ea r

.As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 3

- 8 P R OG R AM A D M I N I S T R A T I O N

3

. R epo r t ing a n d o v e rs igh t o f t h e $ 2 MV F e e de p en d s u p on w h e t he r t he f e e i s u s ed

r e qu i r e m e n t a nd w he t h e r t h e a i r d i s t r i c t

t a k e s S I P cr e d i t f o r $ 2 M V F e e p r o j e c t s

. T ab l e 3

- 3 s u mm a r i z e s t h e v a r i ou s

sc ena r io s f o r

t r ea t m en t o f $ 2 MV F e e f u n d s a nd p r o j e c t s

. S e c t i o n s R and V

. 6

. o f

t h i s c h a p t e r

, r e s p e c t i v e l y

, d e scr i be r ep o r t i n g an d o v e rs i g h t o n t h e $ 2 MV F e e i n

m o r e de t a il

.

T a bl e 3

- 3

S u m m a r y o f $2 M V F ee R e qu i r e m e n t s a nd O v e rs i g h t

R e qu i re m e n t s /

O v er s igh t $2 M V F e e

U se d as

M a t c h $2 M V F e e

U se d f o r

S I P C r e di t $2 M V F e e

N o t M a t c h/

no t S I P

E x pen d i t u r e o f

f u n d s wi t h i n t wo y e a r s ( 1 )

- - --

M e e t f u ll an d c o m pl e t e C a r l M o y e r Pr o g r a m

G u i de li n e cr i t e r i a - - --

S ub j e c t t o A R B A u d i t

- - --

S ub j e c t t o A R B p r oje c t el igib i li t y e v a l ua t io n

( e

. g

. , c o s t

- e ff e c t i v e a n d s u r p l u s )

F i sc a l r e p o r t i n g t o A R B

( li s t t o t a l f u nd s e x pe nd ed i n f o u r ba s i c

c a t e g o r i e s) 2

D e t a il ed r e po r t i n g t o A R B

( p r oj e c t s pe c i f i c s s ub m i tt ed in c u r r en t

da t a ba s e) 2 --

1 Su f f i c ient funds m u s t be e x p en d ed, regar d l ess o f the i r y e a r o f o r i g i n o r s o u r c e, to p rovi d e t h e r e q u i r e d m a tch by t h a t

. For e x a m p le, f

or Year 9, a i r d i s t r icts m u s t e x p e nd t he i r m a t c h by J u ne 30, 20 0 9

. W h e n

t h o s e f u n d s w er e rece i v e d i s not a fact o r i n d e te r m i n ing t h i s de a dline

. 2 Se e Section R of this c h a p t e r f o r details

.

I

. A i r D i s t r i c t M a t c h F u nd s

1

. Hea l t h and S a f e t y C ode s e c t io n 4 42 8 7 r e q u i r e s a i r di s t r i c t s p a r t i c i p a t in g i n t h e

C a r l M o y e r Pr o g r a m t o p r o v i de m a t c h f u n d i n g

. A i r d i s t r i c t s i m p le m en t i ng t h e C a r l

M o y e r P r og r a m m u s t c o m m i t m a t c h f u nd s e q ua li n g 15 p e rc e n t o f t h e S t a t e f u nd s

r e c e i v e d

.

2

. A n a i r d i s t r i c t r e c e i v i n g t h e m i n i m u m g r a n t a w a r d o f $ 2 0 0

, 00 0 i s e x e m p t f r o m t hi s

m a t c h r e q u i r e m en t.

3

. A i r d

f id u c i a r y c o n t r o l

, w i t h t he e x c e p t i o n o f p o r t f u nd s ( H ea l t h & S a f e t y C ode §

44 28 7 ( e )) de scr ibe d i n S e c t io n I

. 9

. F u n d s a l l o c a t e d t o a n a i r d i s t r i c t b y t h e S t a t e

o f Ca l i f o r n i a

, s u c h a s L o w e r E m i ss i on S c hoo l B u s P r og r a m F u n d s o r S t a t e b on dAs o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 3

- 9 P R OG R AM A D M I N I S T R A T I O N f un d s

, m a y no t b e u s e d a s Ca r l M o y e r Pr o g r a m m a t c h f u n di ng

. A i r d i s t r i c t s m a y

m e e t t h e i r m a t c h i ng f u nd r eq u i r e m e n t o n a n o v e r a ll p r og r a m b a s i s r a t he r t ha n a

p r o j e c t

- b y

- p r o

j e c t ba s i s . I n o t h e r w o r d s

, a i r di s t r i c t s do n o t n e ed t o p r o v i de

m a t c h f u nd s t o w a r d s e a c h p r o j e c t f un de d

, b u t m u s t f u nd e n o u g h p r o j e c t s ( i n t o t al

o r in pa r t ) wi t h m a t c h f un d s i n o r d e r t o m e e t t he m a t c h r eq ui r e m e n t

.

4

. A n a i r d i s t r i c t m a y i n c lu de m a t c h f u n d s s p en t o n o r a ft e r F eb r ua r y 25

, 19 9 9 t h a t

w ou l d ha v e q ua li f i e d a s m a t c h i ng f u nd s b u t we r e n o t p r e v i ou s l y c l a i m e d a s

m a t c h i ng f u n d s ( H ea l t h & S a f e t y C ode § 4 428 7 ( h ))

.

5

. M o t o r v eh i c l e r e g i s t r a t i o n s u r c h a r g e f ee s

, in c l ud in g t h e AB 2 76 6 $ 4 MV F e e

, an d

t he A B 9 23 $ 2 M V

F e e

, m a y be u s e d a s m a t c h f un d s s ub j e c t t o t h e f ol lowi n g

p r o v i s i on s :

(A) I n o r d e r

t o qu a li f y a s m a t c h f u n d s

, MV F e e s m u s t f u n d m o t o r v eh i c l e

p r o j e c t s t ha t m e e t t h e C a r l M o y e r P r og r a m c r i t e r i a

. C on s i s t en t w i t h H e a l t h

and S a f e t y C ode s e c t i on 4 42 8 7 ( j )

, MV F e e s m a y no t b e u s e d a s m a t c h

f un d s o n p r o

j e c t s in v o l v i n g s t a t io n a r y o r p o r t a b le e n g i n e s

, l o c o m o t i v e s

, o r

m a r i n e v e ss e l s

. T ab l e 3

- 4 i d e n t i f i e s t h e s ou r c e c a t e g o r i e s t h a t a r e

c on s i de r e d m o t o r v e h i c l e s f o r t he p u r p o s e s o f m a t c h f u n di ng

.

N o t e t h a t s t a t u t e a l lo w s t h e $2 M V F ee t o be u s e d t o f u nd an y e lig i bl e

C a r l M o y e r P r og r a m p r o j e c t b o t h m o t o r v e hi c le a n d n o n -m o t o r v eh i c l e

p r o j e c t s ( H ea l t h & S a f e t y C od e § 4 4 2 2 9 ( b ) ( 1 ) )

. H o w e v e r

, on l y m o t o r

v eh i c l e p r o

je c t s f u nd e d w i t h MV F ee s m a y be c oun t e d a s m a t c h p r o j e c t s

.

T a b l e 3

- 4

E ligib i li t y o f M o t o r V e h i c l e R e g i s t r a t i on S u r c h a r g e F e e P r o j e c t s

as A i r D i s t r i c t M a t c h

E ligib l e N o t E lig i bl e

O n -r o a d * Lo c o m o t i v e s S t a t io na r y o r p o r t a b l e en gin es

Of f -r oa d m o b il e M a r in e v e ss e l s A g r i c ul t u r a l Ass i s t a n c e

p r o j e c t s

* L o w e r E m i s s i on S c ho o l B u s P r og ra m p r o j e c t s m u s t m e e t C a r l M o y e r P r og r a m

c o s t

- e f f e c t i v e ne ss a nd o t her c r i t e r i a t o c o u n t a s m a t c h

.

(B) M o t o r V e h i c l e F e e s t h a t p a y f o r i n c r e m e n t a l f uel c o s t s c on s i s t en t w i t h

S e c t i o n J

. 1

. (B) an d J

. 1

. ( C ) o f t hi s c ha p t e r m a y be u s e d a s m a t c h f u n d s

. F u el m u s t be d e di c a t e d t o a s o u rc e c a t e go r y po t en t i a l l y e ligi b l e f o r C a r l

M o y e r P r og r a m f und s (s u c h a s h e a v y

- du t y t r u cks)

.

( C ) MV F e e s t h a t pa y f o r a cc e l e r a t ed l i gh t

- du t y v e h i c l e r e t i r e m e n t a nd r e p ai r

an d lawn and ga r de n p r o g r a m s t h a t m e e t a ll C a r l M o y e r p r o g r a m cr i t e r i a

m a y be u s e d a s m a t c h f u n d s

.

( D ) MV F e e s u s e d t o f u n d Lo w e r E m i ss i on S c hoo l B u s P r o g r a m p r o j e c t s m a y

c oun t t o w a r d s t he a i r di s t r i c t m a t c h r e q u i r e m e n t i f t h e y m e e t t h e C a r lAs o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 3

- 1 0 P R OG R AM A D M I N I S T R A T I O N M o y e r Pr o g r a m r e q u i r e m en t s an d t he c u rr e n t c o s t

- e ff e c t i v en e s s t h r e s ho ld

. A l l ai r di s t r i c t o r s t a t e in c e n t i v e f u n d s u s ed t o h e l p p a y f o r a sc ho o l bu s

p r o j e c t m u s t b e i n c l u d e d i n t h i s c o s t

- e f f e c t i v en e s s c al c u la t i on

.

(E) $2 M V F e e s u s ed t o f u nd A g r i c u l t u r a l Ass i s t a n c e P r o g r a m p r o j e c t s m a y

no t b e c ou n t ed t o w a r d s t he Ca r l M o y e r P r og r a m m a t c h r eq ui r e m e n t

( H ea l t h & S a f e t y C ode § 4 4 2 8 7 ( j ))

.

6

. Ot he r ( n on -MV F e e ) l o c a l l y

- g en e r a t ed f u n d s m a y be c ou n t e d a s m a t c h i f t h e y

f un d p r o j e c t s t h a t m e e t a ll C a r l M o y e r P r og r a m r e q u i r e m e n t s an d cr i t e r ia

, i n c l ud i n g t h o s e p r o j e c t t y pe s d e s cr ibe d i n S e c t i o n J

. 1

. (A) t h r o u g h J

. 1

. ( C )

.

7

. A i r d i s t r i c t s m a y u s e f e de r a l f u nd s a s C a r l M o y e r P r og r a m m a t c h i f w r i tt en

c o n f i r m a t i on i s r e c e i v ed f r o m t he a d m i n i s t e r ing f e de r a l a ge n c y ( f o r e x a m p l e

, t h e

Un i t ed S t a t e s E n v i r on m e n t al P r o t e c t io n A g e n c y ) t ha t 1 ) t he ad m i n i s t e r i n g a g en c y

ha s n o o b j e c t io n t o t he a i r d i s t r i c t u s i n g t ho s e f und s a s m a t c h

, a nd 2 ) t h e

e m i ss i o n b ene f i t s o b t a i ne d f r o m t h o s e f un d s w i ll no t be u s e d b y t he

ad m in i s t r a t i n g a g e n cy in a S t a t e I m p le m en t a t i on P l a n

. T h e a i r d i s t r i c t m u s t al s o

en s u r e t h a t i t wil l no t u s e s u c h f u nd s a s m a t c h f o r an y o t he r p r o g r a m a nd t ha t t h e

u s e o f t h e f un d s a s C a r l M o y e r Pr o g r a m m a t c h d o e s n o t c o n f l i c t w i t h a n y S t a t e o r

l o c a l r e qu i r e m e n t s r e g a r d i n g t he f u n d s

. A l s o

, li k e a ll m a t c h f u n d s

, s u c h f u n d s

m u s t m ee t a ll C a r l M o y e r P r og r a m G u id el ine r e q u i r e m e n t s

. I f t h i s op t i on i s u s ed

,

s up po r t i ng do c u m e n t a t i on m u s t b e i n c l ud e d i n a l l r e l e v a n t p r o j e c t f i le s

.

8

. I n t e r e s t ea r n e d on C a r l M o y e r Pr o g r a m f u n d s r e c ei v e d f r o m A R B m u s t no t b e

u s ed f o r m a t c h f u nd i n g

. S e e S e c t i on K f o r m o r e in f o r m a t io n on e a r ne d in t e r e s t

.

9

. F u ndi ng p r o v i de d b y a po r t a u t h o r i t y f o r a q u a l i f y i n g p r oj e c t o r f o r i n f r a s t r u c t u r e

t ha t s e r v e s a q u a l i f

y i ng p r o j e c t m a y c o u n t t o w a r d t h e a i r

Pr o g r a m m a t c h i n g f un d r e q u i r e m e n t

. H ow e v e r

, no m o r e t ha n 30 p e rc e n t o f a n

a i r a s i d en t i f ie d i n

H ea l t h a n d S a f

e t y C od e s e c t io n 4 4 28 7 ( e )

. P o r t a u t ho r i t i e s m a y pa r t i c i pa t e

t h r o u g h p r oje c t s i n v o l v i n g t h e i r o w n e q u ip m en t, o r b y s ol i c i t i n g p o r t t en an t s t o

ap p l y f o r p r o

j e c t f u nd ing

.

10

. P e r H ea l t h a n d S a f e t y Co d e s e c t i on 4 42 87 ( e )

, o n l y a n a i r d i s t r i c t, o r a po r t

au t h o r i t y

, o r a l o c al go v e r n m e n t t e a m e d w i t h a n a i r d i s t r i c t m a y p r o v i d e m a t c h i n g

f un d s

. Pr i v a t e c o m p a ni e s a r e n o t a ll o w ed t o p r o v i d e m a t c h f und i n g t o s a t i s f y t h e

a i r di s t r i c t ' s m a t c h f un di n g ob lig a t i o n

.

J

. E ligib l e T y p e s o f M a t c h P r o j ec ts

1

. T h e t y pe s o f p r o

j e c t s t ha t c a n be f un d ed t o m ee t t h e m a t c h f u n di ng r e q u i r e m e n t

i n c l ude:As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 3

- 1 1 P R OG R AM A D M I N I S T R A T I O N (A) C a r l M o y e r Pr o g r a m Pr o j e c t s : M a t c h f und s m a y be u s e d t o pa y f o r an y

p r o j e c t t ha t m e e t s al l Ca r l M o y e r Pr o g r a m cr i t e r i a a n d a ll o t he r s t a t u t o r y

li m i t a t i on s o n t h e f u n d s s u c h a s t h o s e s p e c i f i ed i n S e c t io n I. 6

. o f t hi s

c hap t e r

.

(B) I n cr e m en t a l F u el Co s t: M a t c h f u n d s m a y be u s ed t o pa y f o r t h e

i n cr e m e n t a l c o s t o f liq u i d o r g a s e ou s f u e l a nd e le c t r i c i t y

, o t he r t h a n

s t an da r d g a s o li n e o r d i e s e l

, w h i c h s e r v e s a C a r l M o y e r Pr o g r a m

- e li g i b l e

s ou rc e c a t e g o r y (s u c h a s h e a v y

- du t y t r u cks)

.

( C ) I n f r a s t r u c t u r e P r oje c t s :

( 1 ) M a t c h f u nd s m a y b e u s e d f o r el e c t r i c a nd a l t e r n a t i v e f ue l i n f r a s t r u c t u r e

p r o j e c t s t ha t s e r

v e C a r l M o y e r Pr o g r a m q ua li f y i n g p r o j e c t c a t e g o r ie s

.

( 2 ) M o t o r v eh i c l e f ee s a u t ho r i z ed un d e r Ass e m b l y B i ll (AB) 276 6 a nd A B 9 2 3

c an b e u s ed t o f un d in f r a s t r u c t u r e p r oj e c t s t h a t s e r v e C a r l M o y e r Pr o g r a m

q ua li f y i n g p r o j e c t c a t e g o r ie s

. H o we v e r

, o f t h e s e

, o n l y i n f r a s t r u c t u r e

p r o j e c t s t ha t s e r

v e Ca r l M o y e r Pr o g r a m q ua li f y i n g m o t o r v eh i c l e p r o

j e c t

c a t e go r i e s c a n b e c o u n t e d t ow a r d s t h e a i r d i s t r i ct m a t c h r e q u i r e m en t s

. T a bl e 3

- 4 i n S e c t io n I l i s t s e ligi b l e an d i n el igib le m o t o r v eh i c l e p r o j e c t

t y pe s

.

2

. I n -K i n d Co n t r i b u t i on s : U p t o 15 p e r c en t o f a n a i r

m a y be f u l f il l e d t h r o u g h i n

- k i nd c on t r i bu t i on s ( H ea l t h & S a f e t y C ode § 4 4 2 8 7 ( h ) )

. A i r d i s t r i c t s m a y u s e a n y f u nd s u n d e r t h e i r b u d g e t au t ho r i t y

-- e x c ep t f o r C a r l

M o y e r P r og r a m a d m i n i s t r a t i v e f u nd s a n d i n t e r e s t e a r ne d o n C a r l M o y e r Pr o g r a m

f un d s

-- t o c o v e r t h e i r i n -k i nd c o n t r ib u t io n

. W hen u s in g ai r d i s t r i c t f u nd s f o r i nk i nd m a t c h

, a i r d i s t r i c t s m u s t f ol low al l r el e v a n t s t a t u t e

, g u i de li ne s

, a n d o t he r

l e g a l r eq ui r e m e n t s f o r e x p e nd i n g s u c h f un d s

. I n -k i nd c on t r i b u t i on s ha v e t h e

s a m e e x pe n d i t u r e t i m eli ne a s m a t c h f und s

. A i r d i s t r i c t i n -k i nd m a t c h f und s s p e n t

on p r o g r a m a d m i n i s t r a t io n a nd o u t r e a c h m u s t m ee t t he d o c u m e n t a t ion

r e qu i r e m e n t s i d e n t i f i ed i n S e c t i on L

.

3

. A i r d i s t r i c t s f o un d b y A R B t o h a v e f u n d e d i n e l i gib le p r o j e c t s m u s t s u b s t i t u t e

e ligi b l e p r o

j e c t s

, u s i n g e ligi b l e m a t c h f u nd s a s d e s cr ib e i n S e c t i on I, e q u a l t o t h e

a m o un t f o u nd i ne lig i b l e

.

K

. E ar n e d I n t e r e s t

1

. I n t e r e s t ea r n ed on C a r l M o y e r P r og r a m f u n d s m u s t b e r ep o r t ed t o A R B

. T h e

i n t e r e s t ea r ne d m u s t e i t he r b e u s e d t o f un d p r o j e c t s t ha t m e e t t h e c u rr en t C a r l

M o y e r P r og r a m G u i d e l i n e s ( i n c l u d i n g a n y r e v i s i on s i n e f f e c t a t t he t i m e o f

c on t r a c t e x e c u t i on ) o r b e r e t u r n ed t o A R B

.As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 3

- 1 2 P R OG R AM A D M I N I S T R A T I O N

2

. C a l c ul a t i o n o f E a r n e d I n t e r e s t : A l l a i r di s t r i c t s m u s t m ai n t a i n a c c ou n t in g r e c o r d s

( e

. g

., g en e r a l l ed g e r ) t ha t t r a c k i n t e r e s t e a r n e d a n d e x p en d e d o n C a r l M o y e r

Pr o g r a m f u nd s

.

(A) If a n ai r d i s t r i c t m a in t ain s i t s C a r l M o y e r Pr o g r a m f u n d s in a no ns e g r eg a t ed a c c o un t, t h e a i r d i s t r i c t m u s t m ai n t a i n a c c ou n t in g r e c o r d s t h a t

t r a c k t he r e v en u e

, e x pe n di t u r e s

, an d i n t e r e s t e a r n e d b y t h e C a r l M o y e r

Pr o g r a m f u nd s s e p a r a t e l y f r o m o t he r a i r d i s t r i c t p r og r a m s

.

(B) T h e c al c ula t i o n o f i n t e r e s t m u s t b e ba s e d o n a n a v e r a ge d a il y ba l a n c e o r

s o m e o t he r r ea s o n a b l e an d d e m o n s t r ab l e m e t hod o f a ll o c a t i n g t he

p r o c e e d s f r o m t he f u nd ba c k i n t o t h e p r o g r a m

.

( C ) E a c h a i r

m u s t b e c on s i s t en t w i t h h ow i t c a l c u l a t e s e a r ned i n t e r e s t f o r i t s o t he r f i sc a l

p r og r a m s

.

3

. Ex p end i t u r e s f o r C a r l M o y e r Pr o g r a m P r oj e c t s : A l l p r o j e c t s f un d e d wi t h i n t e r e s t

m u s t m ee t a ll t h e C a r l M o y e r Pr og r a m G u i d e lin e s c u r r en t a t t he t i m e o f c on t r a c t

e x e c u t ion

, i n c l ud i n g an y r e v i s i o n s t o t h o s e G ui de li ne s i n e ff e c t a t t h e t i m e o f

c on t r a c t e x e c u t i o n

.

4

. Ex p end i t u r e s f o r Pr o g r a m A d m i ni s t r a t io n : A n a i r d i s t r i c t c a n u s e up t o f i v e

pe rc e n t o f e a r n ed i n t e r e s t o n a d m i n i s t r a t i v e e x pe n s e s i f t he a i r d i s t r i c t h a s on e

m illi on o r m o r e i n ha bi t an t s an d u p t o t e n pe r c en t o f e a r n ed i n t e r e s t o n

ad m in i s t r a t i v e e x pe n s e s i f t h e a i r d i s t r i c t h a s l e ss t ha n on e m i lli on i n h a b i t an t s

, i n

a cc o r da n c e w i t h H ea l t h a n d S a f e t y C o d e s e c t i on 4 42 9 91 (c)

.

5

. R epo r t ing R eq ui r e m en t s : E a c h a i r d i s t r i c t m u s t r e p o r t on i n t e r e s t i n Y ea r l y

R epo r t s t o A R B u s i n g t he f o r m a t p r o v i d ed b y A R B

.

(A) A i r d i s t r i c t s m u s t r ep o r t on p r o j e c t s f u n de d w i t h e a r n ed i n t e r e s t t h e s a m e

w a y a i r d i s t r i c t s r e p o r t on Ca r l M o y e r Pr o g r a m

- f u nde d p r o j e c t s ( i

. e

. , b y

en t e r i n g p r o

j e c t s in t h e C A R L a nd i n t he i r Y ea r l y R epo r t s )

.

(B) I n t h e 2 0 1 0 Y ea r l y R ep o r t, f o r t he pe r i o d o f J ul y 1

, 1 9 9 8 , t h r o u g h

J une 30

, 2 0 1 0

, a i r d i s t r i c t s r e p o r t e d i n t e r e s t e a r ne d on C a r l M o y e r

Pr o g r a m

, R u r a l Di s t r i c t A ss i s t an c e Pr o g r a m

, and M ul t i

- d i s t r i c t f u nd

ba la n c e s b y l i s t i n g t h e f o ll o w i ng :

( 1 ) E a r n e d i n t e r e s t t ha t w a s liq u i da t e d o n C a r l M o y e r P r og r a m p r o j e c t s

.

( 2 ) E a r n e d i n t e r e s t t h a t w a s e x pen de d on C a r l M o y e r Pr o g r a m a d m i n i s t r a t io n

.As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 3

- 1 3 P R OG R AM A D M I N I S T R A T I O N ( 3 ) B al a n c e o f e a r n ed in t e r e s t he ld b y t he a i r d i s t r i c t on J u ne 30

, 20 10

, i n c l ud i n g t h o s e i n t e r e s t f un d s c o m m i tt e d t o p r o je c t s b u t n o t y e t liq u id a t e d

. F o r t h i s b a l an c e

, a i r d i s t r i c t s w e r e p r o v i d ed t h e f o ll o win g op t i on s :

a

. S pe n d t h a t a m o un t o n C a r l M o y e r P r og r a m p r o j e c t s a nd ad m i n i s t r a t i on

(c on s i s t en t wi t h S e c t io n K

. 3

. a n d K

. 4

. ) on t he s a m e sc h e d u l e a s t h e a i r

13 C a r l M o y e r Pr og r a m g r a n t a w a r d . F o r r epo r t i ng

pu r p o s e s

, s u c h i n t e r e s t f u n d s w e r e a d d ed t o t he Y ea r 1 3 C a r l M o y e r

Pr o g r a m f u nd s a nd c o un t e d i n t h e Y e a r 1 3 c u m ula t i v e c on t r a c t

e x e c u t io n a nd f u n d e x pe nd i t u r e t a r g e t s t r a c k ed b y c l ea n a i r r e p o r t ing

l o g ( C A R L )

.

- o rb

. R e t u r n u n s p e n t i n t e r e s t t o A R B b y O c t o be r 3 1

, 2 0 10

.

- o rc

. A c o m b in a t i on o f ( a

. ) an d ( b

. )

.

( C ) B e gi nn i n g w i t h t he 2 0 1 1 Y ea r l y r e po r t ( d ue o n A u g u s t 2 9

, 20 1 1 )

, a n d f o r

ea c h Y ea r l y Re p o r t t h e r ea f t e r

, a i r d i s t r i c t s m u s t r e p o r t i n t e r e s t ea r ned

du r ing t he p r e v i o u s f i s c al y ea r ( i

. e

. J u l y 1 t h r ou g h J u n e 3 0 )

. F o r s u c h

i n t e r e s t ea r ne d t he p r e v i o u s f i sc a l y e a r

, a i r d i s t r i c t s m a y c h o o s e f r o m t he

f o ll o w i ng op t io n s :

( 1 ) A dd t h e ea r n ed in t e r e s t t o t he n e x t f u nd in g y ea r a n d s p e n d i t o n Ca r l

M o y e r P r og r a m p r o

j e c t s a n d a d m i ni s t r a t i on ( c on s i s t e n t w i t h S e c t io n K

. 3

.

an d K

. 4

. ) o n t h e s a m e s c h e d u l e a s o t h e r C a r l M o y e r Pr og r a m f un d s i n

t ha t f u n d i n g y ea r

. F o r e x a m pl e

, i n t e r e s t ea r n e d d u r i n g f i s c a l y ea r 2 01 0-

20 11 (M o y e r Y e a r 13 ) m a y be ad de d t o a n a i r

- 2 0 1 2 (Y ea r

14 ) f u nd s

, p la c in g t h o s e i n t e r e s t f u nd s u nd e r t h e s a m e c o n t r a c t e x e c u t i o n

an d e x pend i t u r e s c hed u l e a s o t h e r Y e a r 1 4 f u nd s

.

- o r -

( 2 ) R e t u r n t he i n t e r e s t t o A R B b y O c t o b e r 3 1 o f t he s a m e y e a r a s t h e r e l e v an t

Y e a r l y R epo r t

. F o r e x a m p l e

, i n t e r e s t ea r n ed du r i n g f i s c a l y ea r 2 0 10

- 2011

(M o y e r Y ea r 1 3 ) a n d r epo r t e d i n t h e 2 0 11 Y e a r l y R epo r t s hou ld b e

r e t u r n e d t o A R B b y

O c t ob e r 31

, 20 11

.

- o r -

( 3 ) A c o m b in a t i on o f ( 1 ) an d ( 2 )

.

6

. I n t e r e s t D o c u m e n t a t io n : D o c u m en t a t i on o f ea r ned i n t e r e s t m u s t b e r e t a i n ed

, a t a

m i n i m u m

, u n t i l t h e l iq u i da t i on d e ad lin e o f t h e f un d i ng t a r g e t w i t h wh i c h i t i s

a ss o c i a t ed ( e

. g

. , f o r i n t e r e s t e a r ne d f r o m 6 / 3 0 / 20 10

- 6 / 3 0 / 2 0 11 a n d ad de d t o t he

Y e a r 1 4 t a r g e t , t h e f und i ng y e a r liq u i d a t i on d ead li n e i s J u n e 3 0

, 2 0 16 )

. D o c u m en t a t i o n o f p r oje c t s f u nded wi t h i n t e r e s t ( i

. e

. , t he p r o j e c t f i l e s) m u s t b eAs o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 3

- 1 4 P R OG R AM A D M I N I S T R A T I O N r e t ai ne d f o r a m in i m u m o f t w o y ea rs a f

t e r t h e end o f

t he c on t r a c t t e r m o r a

m i n i m u m o f t h r e e y e a rs a f t e r f i na l p a y m e n t

, wh i c h e v e r i s l a t e r

.

L

. P r o g ra m A d m ini s t r a t i o n a n d Ou t r ea c h Fu n d in g

1

. A i r Di s t r i c t

F und i n g : A i r d i s t r i c t s w i t h one m i lli on o r m o r e i n h ab i t a n t s m a y u s e up

t o f i v e pe rc e n t o f

t h e i r C a r l M o y e r P r og r a m f u nd s o n p r og r a m o u t r e a c h a n d

ad m in i s t r a t i on ( H ea l t h & S a f e t y C ode § 4 42 9 9

. 1 (c))

, w h il e a i r d i s t r i c t s w i t h und e r

on e m il l i o n i n hab i t an t s m a y u s e u p t o t en pe r c e n t o f t h e i r C a r l M o y e r Pr o g r a m

f un d s ( H ea l t h & S a f e t y C ode § 4 42 9 9

. 1 ( d ) )

.

2

. A l l o w a b l e C o s t s : A d m i ni s t r a t i v e f u n d s m u s t b e u s ed f o r C a r l M o y e r P r og r a m

ad m in i s t r a t i o n a n d o u t r ea c h s u c h a s : a i r d i s t r i c t s t a ff t i m e ; c on s u l t a n t f ee s ;

p r i n t i ng

, m ai li n g

, a n d t r a v e l c o s t s ; p r o j e c t m o ni t o r i n g and c o m p l i a n c e e x pen s e s ;

an d in d i r e c t c o s t s s u c h a s g ene r a l ad m i ni s t r a t i v e s e r v i c e s

, o f f i c e s p a c e

, an d

t e l e p h on e s e r

v i c e s

.

3

. R e q u i r e d D o c u m e n t a t i o n : A i r d i s t r i c t s m u s t m ai n t a i n do c u m e n t a t io n o f

C a r l M o y e r Pr o g r a m f u n d s u s ed f o r a d m i n i s t r a t i on a n d o u t r e a c h

. A i r d i s t r i c t s

m u s t k ee p t h e f

ol l o w i n g d o c u m en t a t i on :

(A) P e rs o n n e l d o c u m en t a t i on m u s t m a k e u s e o f t i m e s h ee t s o r o t he r l a b o r

t r a c k i n g s o f

t w a r e

. D u t y s t a t e m e n t s o r o t h e r d o c u m en t a t i o n m a y al s o b e

u s ed t o v e r i f

y t h e n u m b e r o f s t a f

f a n d a c t u a l hou rs o r pe rc en t o f t i m e s t a f f

i s de v o t e d t o C a r l M o y e r Pr o g r a m a d m i n i s t r a t i o n a nd o u t r e a c h

.

(B) C on s u l t a n t f ee s m u s t b e d o c u m en t e d wi t h c o p i e s o f t h e c o n s u l t an t

c on t r a c t a n d i n v o i c e s

.

( C ) Pr i n t i n g

, m a ili n g

, a n d t r a v e l e x pe n s e s m u s t b e d o c u m e n t e d wi t h r e c e i p t s

an d / o r i n v o i c e s

.

( D ) If t r a v el an d pe r d ie m e x p en s e s a r e u s e d t o do c u m en t p r og r a m

ad m in i s t r a t i v e c o s t s

, a ll o w ab l e t r a v e l c o s t s a n d p e r d ie m r a t e s m u s t be

de scr i b ed i n t h e a i r A i r d i s t r i c t

t r a v e l c o s t c r i t e r i a m u s t b e c on s i s t en t w i t h t he a i r

po li c i e s f o r o t h e r a i r d i s t r i c t p r og r a m s

. A l t e r na t i v e l y

, i f t he s e d e f in i t io n s a r e

i n c l ude d in l o c a l ad m ini s t r a t i v e c od e o r o t h e r do c u m e n t s

, t he a i r d i s t r i c t

m a y c i t e t h e d o c u m e n t t h a t g o v e r n s i t s p r a c t i c e s i n t he P o li c i e s a nd

Pr o c e d u r e s M a n u a l

.

(E) I nd i r e c t c o s t c a l c u l a t io n m e t h odo l o gi e s

, i f u s e d t o d e t e r m i ne i n d i r e c t c o s t s

o f p r og r a m ad m i n i s t r a t i on

, m u s t b e f u ll y de scr i b e d o r r e f e r en c e d i n t h e a i r

e s M a n u al

. A i r d i s t r i c t s m u s t m ai n t a in

do c u m e n t a t i on f

o r a ll c o s t s r e f e r en c e d in t h e i nd i r e c t c o s t c a l c ula t i on

f o rm u l a

.As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 3

- 1 5 P R OG R AM A D M I N I S T R A T I O N

4

. T h e d o c u m e n t a t io n

, r e c o r d s

, a n d r e f e r e n c ed m a t e r i a l s de scr ibe d i n S e c t i on L

. 3

.

m u s t b e m ad e a v a il ab l e f o r r e v i e w du r ing A R B o r o t h e r S t a t e a g e n c y m o n i t o r i n g

v i s i t s a nd a u di t s

. S u c h a d m i n i s t r a t i v e r e c o r d s f o r a gi v en f un di ng y ea r m u s t b e

r e t ai ne d

, a t a m i n i m u m

, u n t i l t h e a p p li c ab l e f u n d i ng y ea r liq u i da t io n de a d li ne

[ e

. g

. , f o r Y ea r 1 3 ( f i sc al y ea r 2 01 0

- 2 01 1 ) f u nd s

, t h e f u nd in g y e a r liq u i d a t i o n

de ad l in e i s J u ne 30

, 2 0 15 ]

.

5

. A i r d i s t r i c t s t ha t c ha r ge u n a ll o wa bl e c o s t s f o r p r og r a m a d m i n i s t r a t i o n o r ou t r ea c h

m u s t s ub s t i t u t e el igi b l e a d m i n i s t r a t io n an d ou t r e a c h e x p en s e s e q u a l t o t h e d o l l a r

a m o un t f o u nd i ne lig i b l e

, o r r e t u r n t he f u nd s f o r t he u n a ll o w ab l e c o s t

t o A R B a s

m i t ig a t i o n o r r e t u r n ed f und s

.

M

. C o m m i t m e n t o f P r o j e c t Fu n d s

F u nd s a r e c o n s i d e r e d t o b e c o mm i t t e d t o a p r o j e c t wh en t h e a i r d i s t r i c t o f f i c i a ll y s el e c t s

an el igib le p r o

j e c t f o r f u nd i n g t h r ou g h a n y o f t he f ol lowi n g a c t i o n s :

1

. T h e c o n t r a c t b e t w een t h e a i r d i s t r i c t an d t h e o w ne r i s f u l l y e x e c u t ed

.

2

. T h e a i r

r e s o lu t i on

, m i nu t e o r de r

, l e t t e r o r o t h e r w r i tt e n i n s t r u m e n t

.

3

. T h e A P C O o r o t h e r B o a r d

- au t h o r i z ed r e p r e s e n t a t i v e s e n d s t h e s u c c e ss f ul

ap p l i c a n t a p r o

j e c t o f f e r l e tt e r

.

4

. T h e a i r d i s t r i c t in pu t s in t o C A RL p r o je c t d e t a i l s f r o m ap p l i c a t i o n s i t h a s

de t e r m i n e d a r e e ligi b l e f o r f u nd i n g

.

5

. Pr o g r a m s t a ff s u b m i t s a l i s t o f e l igi b l e p r o j e c t s c o n f i r m i n g t he a i r di s t r i ct s

c o m m i t m en t

t o f u n d t h e s e p r o

j e c t s

.

N

. P r o g re ss T r a c k in g : C on t r ac t E x ec u t i o n

1

. A i r d i s t r i c t s s ha ll m a k e e v e r y e ff o r t t o h a v e al l Ca r l M o y e r Pr o g r a m f u nd s

a ss o c i a t ed wi t h t he f un d i n g y e a r one c a le n d a r y ea r p r i o r a s w e ll a s a n y o t he r

f un d s i n t he a p pl i c ab l e f un ding t a r g e t (s e e S e c t i on Q

. 2

. ) u nd e r e x e c u t e d c o n t r a c t

b y J une 30 th o f e a c h y ea r

. T h u s

, f o r e x a m p l e

, a ll f un d s awa r d ed Y ea r 1 3 ( f i sc a l

y ea r 2 010

- 2 01 1 ) s hou l d b e u n d e r e x e c u t ed c o n t r a c t b y J u n e 30

, 2 0 12.

2

. M a t c h f u nd s s h o u ld be un d e r e x e c u t e d c o n t r a c t b y t h e s a m e c o n t r a c t e x e c u t i o n

de ad l in e a s t h e Ca r l M o y e r Pr o g r a m f u n d s w i t h w h i c h t he y a r e a ss o c i a t ed

r e ga r d l e ss o f t h e da t e s u c h f und s w e r e c o ll e c t e d b y t h e a i r d i s t r i c t.

3

. F o r C a r l M o y e r v o u c h e r p r o g r a m s

, t he v ou c h e r i ss u e d a t e w i ll b e u s ed t o g au g e

p r og r e ss i n c on t r a c t e x e c u t io n

.As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 3

- 1 6 P R OG R AM A D M I N I S T R A T I O N

O. P r o g re ss T r a c k in g : F u n d E x p e ndi t u r e

1

. By J une 30 th o f e a c h y ea r

, a i r d i s t r i c t s m u s t h a v e e x pe n d e d a ll C a r l M o y e r

Pr o g r a m p r o

j e c t f un d s a ss o c i a t ed w i t h t h e f un d i n g y ea r

, t wo c al e nd a r y e a r s p r i o r

( H ea l t h & S a f e t y C ode § 4 4 2 8 7 (k))

, a s w e ll a s an y o t h e r f u n d s i n t h e a p pl i c a ble

f un ding t a r g e t (s ee S e c t i on Q

. 2

. )

. F o r e x a m p l e

, f u nd s aw a r d ed Y e a r 1 3 ( f i s c al

y ea r 2 010

- 2 01 1 ) m u s t b e e x pe nde d b y J u n e 3 0

, 20 1 3

. B y t h i s d a t e

, a ll

ad m in i s t r a t i v e f u n d s m u s t b e liq u i da t ed

, a s d e scr i be d i n S e c t i o n P

. 3

.

2

. M a t c h f u nd s m u s t b e e x pen d ed b y t h e s a m e e x p e nd i t u r e d e ad li n e a s t h e Ca r l

M o y e r P r og r a m f und s w i t h w hi c h t he y a r e a s s o c i a t e d r eg a r d l e ss o f t h e da t e t h e

m a t c h f u nd s w e r e c ol le c t e d b y t h e a i r d i s t r i c t

.

3

. x p e n de d f o r t h e pu r p o s e s o f

p r og r e ss t r a c k i n g u nde r t h e f ol lowi n g c o n d i t i o n s :

(A) T h e p r o

j e c t i s liq u i da t ed p e r S e c t io n P

. 2

. , or

(B) A n i n v o i c e f o r

t he p r o j e c t h a s b e en f ul l y o r pa r t i a ll y pa i d b y t he a i r d i s t r i c t

c on s i s t e n t w i t h S e c t ion CC an d s u c h i n v o i c e pa y m en t c o v e rs t he g r a n t

a m o un t f o r a t le a s t one ope r a t i on a l ne w en gine

, v eh i c l e

, o r p i e c e o f

. S e e C h ap t e rs 1 0 ( P o r t a b l e a nd

S t a t io na r y A g r i c u l t u r a l S o u r c e s) a nd 1 2 (M a r i ne V e s s e l s ) f o r s p e c i f i c

e x e m p t io n s f o r e l e c t r i c a g r i c u l t u r a l i r r ig a t i on pu m p m o t o rs an d s h o r e -s i de

s ho r e p o w e r p r o

j e c t s

, r e s pe c t i v e l y.

4

. A n y f u nd s a ss o c ia t ed wi t h an en gi ne

, v eh i c l e

, o r p ie c e o f e q u ip m en t c an c e lle d

f r o m a c o n t r a c t p r i o r t o t he liq u i da t i o n o f t he c o n t r a c t a s a w ho le w i l l no l ong e r b e

c on s i de r e d e x pe n d e d be gin ni ng a t t h e t i m e o f t h e c an c el la t i o n

.

P

. P r o g re ss T r a c k in g : F u n d L i quid a t ion

1

. F u ndi ng Y e a r L iq u i da t i on

By J une 30 th o f e a c h y ea r

, a i r d i s t r i c t s m u s t h a v e l i q ui d a t ed al l Ca r l M o y e r

Pr o g r a m f u nd s a ss o c ia t e d wi t h t h e f u n d i ng y ea r f o u r c a l en d a r y ea rs p r io r a s w el l

a s a n y o t he r f u nd s i n t he a pp li c a b l e f u n d i ng t a r g e t (s ee S e c t i on Q. 2

. )

. F o r

e x a m pl e

, f u n d s a w a r d ed Y e a r 1 3 ( f i s c a l y e a r 20 1 0

- 2 0 1 1 ) m u s t b e li q ui d a t ed b y

J une 30

, 2 0 15

. T h e e x c ep t i on i s f u nd s a w a r de d Y e a r 8 ( f i s c a l y ea r 20 0 5

- 20 0 6 ) ;

s u c h f u n d s m u s t b e liq u i da t ed b y J u n e 3 0

, 2 0 1 1

.

(A) M a t c h f u nd s m u s t b e l i q ui d a t ed b y t he s a m e liq u id a t i o n d e a d li ne a s t he

C a r l M o y e r Pr o g r a m f un d s wi t h w h i c h t he y a r e a s s o c i a t e d r e ga r dl e s s o f

t he d a t e s u c h f u nd s w e r e c o ll e c t ed b y t h e a i r d i s t r i c t.As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 3

- 1 7 P R OG R AM A D M I N I S T R A T I O N (B) A f u nd i ng y ea r

t h a t h a s be e n l i qu i d a t e d b y a n a i r d i s t r i c t a nd a l l a s s o c ia t e d

p r o j e c t s w i ll b e r e m o v e d f r o m c u m ul a t i v e t r a ck i n g

.

( C )

- liq u i da t e d

f un ding y ea r m a y be m a d e t o c o r r e c t f o r e rr o rs d i s c o v e r e d i n an e a r l i e r

, liq u i da t e d

, f u n d i n g y ea r

.

( D ) F o r pu r p o s e s o f p r og r e ss t r a ck i n g

, A R B c o n s i d e rs Y ea rs 1

- 7 ( f i sc a l y ea rs

19 9 8

- 19 99 t h r o ug h 20 0 4

- 2 0 0 5 ) t o b e l iq u id a t ed

. A l l p r o j e c t s a ss o c i a t e d

w i t h t ho s e f und i n g y e a rs m u s t r e m a i n a s s o c i a t e d w i t h t h e m ; i

. e

., s u c h

p r o j e c t s a r e n o lo ng e r a v a il a b l e f o r u s e in c u m u l a t i v e t r a ck i n g a n d c an n o t

be c o u n t ed in l a t e r f u n d i n g y e a r s

. A n y a i r d i s t r i c t w i t h k no w l ed g e o f

un

- liq u i da t e d f u n d s f r o m s u c h f u n d i ng y ea rs m u s t no t i f y A R B a nd t a k e

ap p r o p r i a t e a c t i on s s u c h a s re

d i scr e t i o n

, m a k e a f u n di ng y ea r a dj u s t m e n t t o a la t e r

, u n

- liq u i da t e d

f un ding y ea r

.

2

. I nd i v i dua l Pr o

j e c t L iqu i d a t ion

(A)

p r og r e ss t r a c k i n g i f a ll i n v oi c e s a ss o c i a t ed wi t h t h e p r o je c t un de r c o n t r a c t

ha v e be e n pa i d

.

(B) F o r c o m p l e t e d p r o j e c t s f o r wh i c h al l in v o i c e s h a v e be en p a i d e x c ep t f o r a

s m a ll a m ou n t w i t hhe l d f o r m a k i n g p r og r e ss p a y m e n t s

, b o t h t h e p a i d f u n d s

an d t h e w i t hhe l d f un d s w il l be c on s i d e r ed li qui da t e d f o r t h e pu r po s e o f

p r og r e ss t r a c k i n g

. S u c h p r o g r e ss p a y m en t s

, i f u s e d

, m u s t be c o v e r e d i n

a i r

m a n ua l

. W i t h he l d p r o g r e ss pa y m e n t s c on s id e r e d t o b e l iq u i da t e d p e r t hi s

s e c t i on t h a t a r e no t ul t i m a t e l y pa i d t o t h e g r a n t ee du e t o no n

- pe r f o r m a n c e

m u s t be t r ea t ed l i k e o t h e r r e c a p t u r e d f u nd s c on s i s t e n t w i t h

S e c t i o n P

. 2

. ( C ).

( C ) F u nd s t ha t h a v e b e e n liq u i da t ed on a g i v e n p r o je c t b u t a r e la t e r r e t u r ned

t o t h e a i r d i s t r i c t a r e c o n s i d e r e d r e c a p t u r ed f u nd s

. F o r t h e p u r p o s e s o f

p r og r e ss t r a c k i n g

, s u c h f u nd s w i ll s t ill be c o n s i de r e d t o b e l i qu i d a t e d w i t h

r e ga r d t o t h e o r igi na l p r oj e c t, b u t w il l be a dde d t o t h e c o n t r a c t e x e c u t i o n

,

e x pe n d i t u r e

, a nd l i q u id a t i on t a r g e t s o f t h e c u r r e n t f u nd in g y e a r a s a

f un ding y ea r a dj u s t m e n t w he n t he f un d s a r e r e t u r n e d

.

F o r e x a m p le

, i f P r o

j e c t X i s l iqu i d a t ed i n 2 010 bu t i n F eb r u a r y 20 12

, t he

g r a n t ee o p t s t o e nd t h e c o n t r a c t e a r l y and pa y s t h e a i r d i s t r i c t b a ck a

p r o r a t e d a m o un t o f t h e g r a n t, f o r t r a ck ing pu r p o s e s t h e f u nd s a s s o c i a t e d

w i t h P r oj e c t X a r e s t il l c on s i d e r e d t o b e liq u i da t e d i n 2 01 0

. Ho w e v e r

, t he

a m o un t pa i d b a ck t o t h e a i r d i s t r i c t i s a dd ed a s an a d j u s t m e n t t o t h e a i r

- 2 01 2 ) t a r g e t s

.As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 3

- 1 8 P R OG R AM A D M I N I S T R A T I O N ( D ) P e r S e c t i on Z

. 5

. (A)

, ea c h p ro

y ea rs f r o m t he o r igi na l da t e o f c on t r a c t e x e c u t i on

. U n d e r n o

c i rc u m s t an c e s m a y

t h e l iq u i da t io n d a t e b e e x t en d e d b e y ond f ou r y e a rs

f r o m t he o r i g i n al da t e o f c o n t r a c t e x e c u t io n

.

3

. A d m i n i s t r a t i v e f un d l i q u i da t i o n

. A d m i n i s t r a t i v e f un d s a ss o c i a t ed w i t h a g r a n t

m u s t b e l i q ui da t e d b y

t h e e x pe nd i t u r e d ea dl i n e r e q u i r e m e n t f o r t h e g r a n t

c on s i s t e n t w i t h H ea l t h a nd S a f e t y C ode s e c t i o n 4 42 8 7 (k )

. F o r e x a m p l e

, ad m in i s t r a t i v e f u n d s a ss o c ia t e d w i t h f und s a w a r d ed Y ea r 1 3 ( f i s c a l y ea r 20 1 0-

20 11 ) m u s t be l i qu i d a t ed b y J u n e 3 0

, 201 3.

Q. C u m u l a t i v e P r o g re ss T r ac k i n g

1

. A R B s ha ll t r a c k

, c u m u l a t i v e l y

, an a i r d i s t r i ct p r og r e ss i n m e e t i n g p r og r a m

m il e s t o n e s t o e x e c u t e c o n t r a c t s

, e x pe n d f u n d s

, an d l i q ui d a t e f un d s

. F u nd s

a ss o c i a t ed wi t h a gi v en f u nd i n g y ea r m u s t be f ul l y a c c o u n t ed f o r ; ho w e v e r

, de ad l in e s m a y be m e t on a c u m ul a t i v e b a s i s

. F o r e x a m p le

, an a i r d i s t r i c t t h a t

m u s t de m o n s t r a t e e x p en d i t u r e o f Y ea r 8 f u nd s b y t h e t w o

- y ea r s t a t u t o r y d e ad li n e

m a y u t i li z e Y ea r 9 f u nd s e x pe n d e d e a r l y i n p l a c e o f Y ea r 8 f u n d s n o t y e t

e x pend ed.

2

. T o a ss i s t p a r t i c i p a t i ng a i r d i s t r i c t s w i t h c u m u l a t i v e t r a ck i ng

, A R B s h a ll m a in t a i n i n

t he C A RL d a t a b a s e ap p r o p r i a t e p r og r e ss t r a ck i n g t a r g e t s f o r e a c h p a r t i c i p a t i ng

a i r d i s t r i c t f o r e a c h f u nd i ng y ea r

. T he s e f u n d i n g t a r g e t s s ha ll l i s t t he t o t a l f u n d s

r e qu i r ed t o m e e t gi v en m i le s t o ne s s u c h a s c o n t r a c t e x e c u t i on

, f u n d e x p e nd i t u r e

,

an d f u n d i n g c y c l e liq uida t io n

. S u c h t r a ck i ng t a r g e t s s h a ll i n c l ud e

, a s ap p r o p r i a t e

, C a r l M o y e r Pr o g r a m g r an t f u nd s ( i n c l u d i n g M u l t i

- d i s t r i c t f u n d s a w a r de d p u rs u a n t

t o Hea l t h a n d S a f e t y C ode s e c t i o n 4 4 2 8 6

, R u r a l Di s t r i c t A ss i s t an c e Pr o g r a m

f un d s

, a nd C a r l M o y e r v ou c he r p r o g r a m f u nd s)

, r e q u i r e d m a t c h f u n d s

, i n t e r e s t

f un d s

, r ea ll o c a t ed f u n d s

, r e c a p t u r e d f u nd s

, a nd an y o t h e r r e l e v an t f u nd s

a ss o c i a t ed w i t h t h e Ca r l M o y e r P r og r a m.

3

. A R B w i ll a d j u s t p r o g r e s s t r a ck i ng t a r g e t s t o a cc oun t f o r t h e m o v e m e n t o f f u nd s

i n t o a n d ou t o f an a i r

R A P)

, f o r in -k i n d m a t c h

, f o r in t e r e s t s p e n t on a d m i n i s t r a t i o n

, o r a s o t h e r w i s e

ne ed ed.

R

. Y e ar l y R e po r t

1

. A R B s ha ll s e nd a i r d i s t r i c t s a c o p y o f t he a pp r op r ia t e Y e a r l y R e po r t t e m p l a t e t o

R epo r t t e m p l a t e s h a l l i n c l ud e i n s t r u c t io n s f o r t an d s hal l b e

m a d e a v a il ab le t o a i r di s t r i c t s b y J un e 3 0.

2

. A i r d i s t r i c t s m u s t s u b m i t t h e Y e a r l y R e po r t o n o r b e f o r e A u g u s t 29 th

. T hi s r e po r tAs o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 3

- 1 9 P R OG R AM A D M I N I S T R A T I O N m u s t p r o v id e i n f o r m a t io n r e ga r di n g p r o j e c t s a ss o c i a t ed wi t h f und s r e c e i v e d t ha t

a r e u n de r e x e c u t e d c o n t r a c t a s o f J u n e 30 th o f t h a t y ea r

. A i r d i s t r i c t s t ha t

de d i c a t e t he i r f u l l a ll o c a t i o n t o t he R u r a l D i s t r i c t Ass i s t a n c e Pr o g r a m a r e n o t

r e qu i r ed t o r e po r t r ega r d i n g t h o s e f u n d s.

3

. T h e Y e a r l y R e po r t m u s t i n c lu d e t h e f o ll o w i ng in f o r m a t i o n:

(A) Pr o

j e c t d e t ai l s s u ff i c i e n t t o po p u l a t e t h e d a t a f ie l d s i n t he C A R L d a t a ba s e

f o r e a c h C a r l M o y e r Pr og r a m p r oj e c t, i n c l u d ing m a t c h f u n d p r oj e c t s

, p r o j e c t s f un d ed wi t h ea r n ed i n t e r e s t

, a n d A B 923 $ 2 MV F ee p r oj e c t s

c l a i m e d f o r S t a t e I m p le m e n t a t io n P la n cr e d i t

. T o p r o v i de s u c h p r oj e c t

de t ai l s f o r t h e Y ea r l y Repo r t

, a i r d i s t r i c t s m u s t up da t e a ll o f t h e i r p r o j e c t

i n f o r m a t i on i n t he C A R L d a t a b a s e an d m u s t e n s u r e t ha t a ll in f o r m a t i on in

C A R L i s c o m p le t e

, c o r r e c t

, a n d s u p po r t ed b y r el e v an t d o c u m en t a t i on

( e

. g

. , e x e c u t e d c on t r a c t s an d p r o j e c t in v o i c e s) m ai n t a in ed b y t he a i r

d i s t r i c t.

(B) Q ua n t i t a t i v e i n f o r m a t i on r e g a r d i ng p r o g r e ss t h r ou gh J u ne 30 th o n r e a c h i n g

p r og r a m m i l e s t o n e s s u c h a s c on t r a c t e x e c u t io n

, f un d e x pen d i t u r e

, a nd

f un ding c y c le l i qu i d a t io n

, a s t r a c k ed c u m u l a t i v e l y

. A n a i r d i s t r i c t m a y

w ai v e c on t r a c t e x e c u t i on r e p o r t i n g r e q u i r e m e n t s i f t h e a i r d i s t r i c t i s

c o v e r e d b y a c o n t in gen cy pl a n t o m o v e un c o mm i t t e d f u nd s t o R AP o r t o a

pa r t ne r i n g a i r d i s t r i c t n o la t e r t h a n M a rc h 1 p r i o r t o t he e x p e nd i t u r e

de ad l in e o f t h e f und i n g c y c l e ( e

. g

., b y M a rc h 1

, 20 1 1

, f o r Y e a r 11 f u n d s

,

w h i c h ha v e a J u n e 3 0

, 2 0 1 1

, e x p e n d i t u r e d ea d li ne )

. C o n t i ng en c y p l an s

m u s t r e c e i v e a i r d i s t r i c t b o a r d a pp r o v a l

. C on t i n g e n cy pl a n s i n v ol v in g

pa r t i c i p a t io n o f m u l t i p le a i r di s t r i c t s m u s t be d e scr i bed i n a m e m o r an d u m

o f u n de rs t a n d i n g ( M O U ) ap p r o v ed b y al l pa r t i c i p a t i ng a i r d i s t r i c t b oa r d s.

( C ) T h e A P C O

, C h i e f F i n a n c i a l O f f i c e r ( C FO )

, an d C a r l M o y e r P r og r a m

A d m i n i s t r a t o r m u s t s ig n a n d c e r t i f y t h a t t h e p r o j e c t a nd f i s c a l in f o r m a t i on

c on t a in ed w i t hi n t he Y ea r l y R ep o r t i s , t o t h e be s t o f t h e i r k no w l e d g e

,

a cc u r a t e a n d c o m ple t e

. T he a i r d i s t r i c t B o a r d m a y de s i g na t e a n a l t e r na t e

f o r t h e C FO; h o w e v e r , t he d e s i gn a t e d a l t e r n a t e m u s t b e s o m e on e i n

ad d i t ion t o t h e A P C O o r P r og r a m A d m i n i s t r a t o r , t he r e f o r e e n s u r i n g

c e r t i f i c a t i on o f t he r epo r t b y m o r e t h an o n e pe rs o n

. S ub m i s s io n o f

e x e c u t ed c on t r a c t s a n d / o r p r o j e c t i n v o i c e s t o A R B i s n o t r eq u i r ed

. P h y s i c a l d o c u m e n t s a r e t o b e m a i n t a ine d a t t h e a i r d i s t r i c t o f f i c e a nd

m a d e a v a il ab le t o A R B u p o n r e q u e s t.

( D ) A b r ie f n a rr a t i v e s p e c i f y i ng an y e n f o rc e m en t a c t i on s t a k e n a nd / o r a n y

f un d s r e c a p t u r ed f r o m l iq u id a t ed p r oj e c t s.

(E) A m o un t o f i n t e r e s t a c c r u ed o n S t a t e Ca r l M o y e r Pr o g r a m f und s

. S ee

S e c t i o n K f o r m o r e r e g a r d in g ea r n e d i n t e r e s t.As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 3

- 2 0 P R OG R AM A D M I N I S T R A T I O N

4

. Pr o j e c t s f un de d w i t h t h e A B 9 2 3 $ 2 MV F e e t ha t a r e n o t C a r l M o y e r Pr o g r a m

m a t c h p r o

j e c t s s h a ll b e r e po r t ed a s f o ll o w s:

(A) A i r d i s t r i c t s c l a i m i n g S t a t e I m ple m en t a t io n P la n c r e di t f o r AB 9 2 3 $ 2 MV

F e e p r oje c t s m u s t r e po r t p r o j e c t

- b y

- p r o

j e c t de t a il s b y en t e r i n g t h e m in t o

C A R L.

(B) A i r d i s t r i c t s no t c l a i m i n g S I P cr e d i t f o r AB 9 23 $2 M V F ee p r o j e c t s m u s t

r e p o r t f u nd e x pen d i t u r e s f o r e a c h o f t h e f ou r a l l o w e d u s e s id en t i f ied i n

S e c t i o n H

. 1

. , b u t a r e n o t r e q u i r e d t o r e p o r t p r o j e c t

- b y

- p r o

j e c t d e t a il s

. H o w e v e r

, A R B r e c o m m e n d s t h a t a i r d i s t r i c t s m a k e p r o j e c t in f o rm a t i o n

pu b l i c l y a v a il ab l e in t h e i n t e r e s t o f t r a n s pa r en cy

.

5

. A i r d i s t r i c t s t ha t ha v e n o t e x e c u t ed c o n t r a c t s t o c o v e r a l l p r o j e c t f u nd s r e c e i v ed

du r ing t he p r e v i o u s c a l en d a r y ea r m u s t w o rk w i t h t he i r A R B C a r l M o y e r Pr o g r a m

li ai s o n t o e n s u r e t h e a i r d i s t r i c t i s on t a r g e t t o e x pen d al l r e q u i r e d p r og r a m f u n d s

w i t hi n t w o y ea rs ( s ee S e c t i o n Q )

. A t a m ini m u m

, s u c h a i r d i s t r i c t s m u s t p r o v id e

an e m a il o r o t h e r w r i tt e n do c u m e n t a t io n b r i e f l y de scr i b i n g:

(A) T h e r ea s o n f o r

t h e d e l a y i n e x e c u t i n g c o n t r a c t s

, a nd

(B) T h ei r sc he d ule f o r e x e c u t i n g t h e r e m a i n i n g c o n t r a c t s

, r e t u r n i n g f un d s t o

A R B

, c o n t r ib u t i n g t he f und s t o t h e Ru r al D i s t r i c t Ass i s t an c e Pr o g r a m

, o r

o t h e r a c t i on (s ) a s n e e de d t o e n s u r e p r o j e c t f u nd s a r e e x p e n de d wi t h i n t h e

t w o

- y ea r d ead lin e

. A i r d i s t r i c t s c hoo s i n g t o c o n t r i bu t e f u nd s t o t h e R u r a l

Di s t r i c t A ss i s t an c e Pr og r a m m u s t d o s o b y t h e M a rc h 1 d a t e p r e c e ding t he

ap p l i c a ble f u nd i n g y e a r e x pend i t u r e d e a d l i n e ( e

. g

., b y M a rc h 1

, 201 1

, f o r

Y e a r 1 1 f und s

, w h i c h h a v e a J u n e 3 0

, 2 0 1 1

, e x p e nd i t u r e de a d li ne )

6

. If t he Y e a r l y Rep o r t i d e n t i f i e s a n e x pe n d i t u r e s ho r t f a l l

, t h e a i r d i s t r i c t m u s t s u b m i t

an d A R B m u s t r e c e i v e a c he c k f o r t h e s ho r tf al l a m o un t b y A u gu s t 2 9

, c o n c u rr e n t

w i t h t he d e ad li n e t o s ub m i t t he Y e a r l y R epo r t

. N o a dd i t i o n a l d i s bu r s e m e n t s w il l

be m a d e t o t h e a i r d i s t r i c t un t i l t h e r e t u r ne d f u nd s h a v e be e n r e c e i v ed b y A R B.

7

. R e c e i p t o f a Y ea r l y R e p o r t b y A R B d o e s no t i m p l y A R B a p p r o v a l o f p r o j e c t

e ligi b i l i t y

. A i r di s t r i c t s t a f f i s r e s p on s i b l e f o r p r o

j e c t a pp r o v a l an d f u n d i n g el igi b ili t y

de t e r m i n a t i on s

.

8

. A i r d i s t r i c t s t ha t a r e f o un d t o h a v e f un d e d in el ig i b l e p r o j e c t s w i ll be r e q u i r e d t o

s ub s t i t u t e e l igib le p r o

je c t s e q u a l t o t h e a m o u n t f o un d i ne lig i bl e o r r e t u r n t h e

i ne ligi b l e a m ou n t

t o A R B a s m i t ig a t io n o r r e t u r ned f u n d s

.

S

. R e t u r n a n d R e a ll o c a t io n o f U n ex p e nd e d F und s

1

. A n y a i r d i s t r i c t wh o s e l a t e s t r eq u i r e d Y ea r l y Repo r t doe s n o t d e m o n s t r a t e f u ll

e x pe n d i t u r e o f p r o g r a m f un d s wi t h i n t w o y e a r s

, m u s t r e t u r n t h e e x p end i t u r eAs o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 3

- 2 1 P R OG R AM A D M I N I S T R A T I O N s ho r t f a ll wi t h in 6 0 c a le nd a r d a y s a f t e r t he J u n e 30 th e x pe n di t u r e d e a dl in e ( H ea l t h

& S a f

. C od e § 4 4 2 8 7 ( k ) )

.

2

. F o r r e t u r n e d f u nd s ( i n c l ud i n g f un d s t h a t h a v e be en di s b u rs ed t o di s t r i c t s t ha t a r e

s ub s e que n t l y r e t u r n e d t o A R B p r i o r t o t h e e x pen d i t u r e d ea d l ine r e q u i r e d u n d e r

H ea l t h a n d S a f

e t y C od e s e c t io n 4 4 28 7 (k) ) A R B s ha ll r ea l l o c a t e t h o s e f un d s t o a i r

d i s t r i c t s pe r Hea l t h a n d S a f e t y Cod e s e c t i o n 4 42 9 9

. 2 (c)

. A i r d i s t r i c t s m a y app l y

f o r a n y a m o un t o f t he a v a i la bl e f u n d s

. T o be c on s id e r e d f o r f un di n g

, a n a i r

d i s t r i c t m u s t a pp l y

f o r t h e f un d s a n d s u b m i t a li s t o f e ligi b l e p r o j e c t s

. T he

ap p l i c a t i on m u s t d e m o n s t r a t e t h e a i r ab ili t y t o e x p en d t h e a m o u n t

r e qu e s t ed o n el i g i b l e Ca r l M o y e r Pr o g r a m p r o j e c t s e x pe d i t i ou s l y.

3

. If t he t o t a l r e t u r n e d f un d s a r e l e s s t h an $3 00

, 000

, A R B s h a l l de t e r m i n e h o w t o

r e a l l o c a t e t h e f un d s t o a i r d i s t r i c t s an d / o r p r oje c t s i de n t i f i e d i n S e c t i o n S

. 2

.

4

. If t he t o t a l r e t u r n e d f un d s a r e $ 3 0 0

, 0 0 0 o r g r e a t e r

, A R B s h a l l t a k e t h e f o ll o w i n g

s t ep s t o r ea ll o c a t e t he f und s:

(A) U s ing t he a i r d i s t r i c t s i den t i f i e d i n S e c t i on S

. 2

., u s e t h e a ll o c a t i on

m e t h o d o l o g y pe r H e al t h a n d S a f e t y Co de s e c t i o n 44 2 9 9

. 2 ( a ).

(B) A dj u s t t he r e s ul t s f r o m S e c t i o n S

. 4

. (A) u s in g t he p r oje c t l i s t s s u b m i t t ed i n

S e c t i o n S

. 2

. t o b e s t m a t c h t h e a v a il ab l e f und s wh i l e al s o a tt e m p t i ng t o

p r o v id e up t o 2 0 p e rc e n t o f f u nd s t o r u r a l a i r d i s t r i c t s.

5

. N o a d m i n i s t r a t i v e f u n d s a r e p r o v ide d wi t h r e all o c a t e d f un d s.

6

. N o m a t c h in g f u nd s a r e r e q u i r e d f o r r ea ll o c a t e d f u nd s.

7

. F o r t he t i m e l ine f o r r ea l lo c a t i o n an d e x p e n d i t u r e o f r e t u r n ed f u nd s

, s ee

S e c t i on B

. 2

. o f t hi s c h ap t e r T a bl e 3

- 2

.

T

. P r o g re ss Qu e s t i o nn a i re

1

. T w i c e a y e a r A R B will p r o v i d e a qu e s t io nna i r e t o ea c h i m p l e m e n t i ng a i r d i s t r i c t

r e qu e s t i n g an u p d a t e r e g a r d in g a i r d i s t r i c t p r o g r e ss t o w a r d s m ee t i n g i t s c o n t r a c t

e x e c u t io n a nd e x p e nd i t u r e t a r g e t s

, m e a s u r ed c u m ul a t i v el y u s i ng t he s a m e

c a l c u l a t i o n m e t h od s a s u s e d in t he Y e a r l y R epo r t

. A R B w il l i n c lu d e

, f o r e a c h a i r

o be

d i s bu rs ed t o t h e a i r d i s t r i c t.

2

. E a c h a i r d i s t r i c t m u s t s ub m i t t he i r c o m p le t e d p r o g r e ss q ue s t i on na i r e t o A R B o n

t he f i r s t bu s in e ss d a y o f A p r il and D e c e m b e r e a c h y e a r

. A t a m i n i m u m

, t he

q ue s t io nn a i r e m u s t i n c l ude t h e r e q ue s t e d in f o r m a t i on t h r oug h t h e e nd o f

F e b r ua r y and O c t o be r

, r e s pe c t i v e l y

. A l t e r na t i v el y

, a i r d i s t r i c t s t a f f m a y no t i f

y

A R B i n w r i t i n g ( e

. g

. , e m a il ) t h a t t he a i r d i s t r i c t h a s up da t e d a ll p r o j e c t e q u i p m e n tAs o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 3

- 2 2 P R OG R AM A D M I N I S T R A T I O N an d a d m i n i s t r a t i v e in f o rm a t io n i n C A R L.

3

. F o r c o n t r a c t e x e c u t i on r epo r t i ng on l y

, an a i r d i s t r i c t m a y w ai v e p r o g r e s s r ep o r t i ng

r e qu i r e m e n t s i f t h e a i r d i s t r i c t i s c o v e r e d b y a c on t in ge n c y pl an t o m o v e

un c o mm i t t e d f u n d s t o R AP o r t o a pa r t n e r i n g a i r d i s t r i c t n o l a t e r t ha n M a rc h 1

p r i o r t o t h e e x pend i t u r e d e a d l i n e o f t h e f un d i n g c y c l e ( e

. g

., b y M a r c h 1

, 2 0 11

, f o r

Y e a r 1 1 f und s

, w h i c h h a v e a J u n e 3 0

, 2 0 1 1

, e x p e nd i t u r e de a d li ne )

. C o n t i n g en c y

p l an s m u s t r e c e i v e a i r d i s t r i c t b o a r d a pp r o v a l

. C on t i n g e n c y pl an s i n v o l v i n g

pa r t i c i p a t io n o f m u l t i p le a i r di s t r i c t s m u s t be d e scr i bed i n a n M O U a p p r o v e d b y a ll

pa r t i c i p a t i n g a i r d i s t r i c t bo a r d s

.

U

. P r o g ra m N o n -P er f o rm a n c e

1

. Pr o g r a m n o n

- pe r

f o r m an c e i s a i r d i s t r i c t non

- c o m p l ia n c e wi t h p r o g r a m G u i de li ne s

o r s t a t u t e t h a t i s n o t c o rr e c t ed b y t h e a i r d i s t r i c t i n a t i m el y o r s a t i s f a c t o r y f a s hio n

. As di r e c t e d b y Hea l t h a nd S a f e t y C ode s e c t i o n 4 42 9 1 ( d )

, A R B s h all m on i t o r a i r

d i s t r i c t p r og r a m s t o en s u r e t ha t p a r t i c i pa t in g a i r di s t r i c t s c on du c t t h e i r p r og r a m s

c on s i s t e n t w i t h t h e cr i t e r i a a nd g u i de li ne s e s t ab li s he d b y t he s t a t e b oa r d

. A R B

m a y be c o m e a w a r e o f po ss i b l e a i r d i s t r i c t n on

- pe r f o rm a n c e t h r o u g h p r o g r a m

r e p o r t s

, au d i t s o f a i r d i s t r i c t s

, o r o t he r m e a n s

. Ex a m p l e s o f p r og r a m n o nc o m p l ia n c e wi t h p r o g r a m G ui d e lin e s o r s t a t u t e i n c l u de:

(A) F a i l u r e t o r e t u r n t o A R B a c h e c k f o r t h e e x pe nd i t u r e s h o r t f a ll i de n t i f ie d b y

t he Y ea r l y Rep o r t ( H e al t h & S a f e t y C od e § 4 4 2 8 7 (k))

.

(B) M i s u s e o f Ca r l M o y e r Pr o g r a m f u nd s

, i n c l ud i n g f und i n g o f i n el igib le

p r o j e c t s.

( C ) I n s u f

f i c ie n t o r i m p r o pe r p r og r a m o v e r s i g h t a n d e n f o rc e m e n t, i n c lu d i n g

w i d e s p r ea d de f i c i en c ie s i n p r o je c t c o n t r a c t i n g

, i n s pe c t i o n s

, o r a ud i t s.

( D ) I n s u f

f i c ie n t, i n c o m p le t e

, o r i n a c c u r a t e p r oj e c t do c u m e n t a t i on.

(E) F a i l u r e t o s u b m i t t i m e l y an d a cc u r a t e r e po r t s t o A R B.

2

. A R B s ha ll m a k e e v e r y e f f o r t t o a ss i s t an y n o n

- pe r f o r m i n g a i r di s t r i c t

.

3

. W hen A R B d e t e rm in e s t ha t a n a i r d i s t r i c t p r o g r a m i s n on -c o m p lia n t

, A R B s h al l

i n i t i a t e a s e r i e s o f in f o rm al s t ep s t o a ss i s t t h e a i r d i s t r i c t a s f o ll o w s :

(A) T h e A R B a i r d i s t r i c t li a i s on a n d m a na ge r s h a ll w o rk w i t h t he a i r d i s t r i c t

s t a f f t o u n d e rs t a n d a n d r e s ol v e t he i ss u e

.

(B) If t he A R B B r a n c h C h i e f d e t e r m i ne s t ha t t h e no n

- p e r f o rm a n c e i ss u e ha s

no t b e e n r e s ol v e d

, t h e A R B Br an c h Ch ie f s h a l l c o n t a c t t h e a i r d i s t r i c t

A P C O a nd c o n t in ue t h e i n f o r m a l p r o c e ss t o u n d e rs t a n d t h e i ss ue a n dAs o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 3

- 2 3 P R OG R AM A D M I N I S T R A T I O N o f f e r h e l p t o r e s ol v e t he i ss ue.

( C ) If t he A R B B r a n c h C h i e f d e t e r m i ne s t ha t t h e no n

- p e r f o rm a n c e i ss u e ha s

no t b e e n r e s ol v e d t h r oug h S e c t io n U

. 3

. (B) , t h e A R B a i r d i s t r i c t li a i s o n s ha ll

s end a P r og r a m N on -P e r f o rm a n c e N o t i f i c a t i o n e m ai l t o t h e a i r

p r og r a m c o n t a c t

t h a t c o n t a i n s t h e f o ll o w i n g:

( 1 ) D e scr i p t i on o f t h e p r obl e m;

( 2 ) P e r t i n e n t d e t a il s

, s u c h a s n a m e s o f i n v o l v ed p e r s o n s a n d p r o j e c t s

, d a t e s

, do ll a r a m o u n t s

, an d c i t a t i on s o f r e l e v an t g u ide l i n e s s e c t i o n s

, H ea l t h an d

S a f e t y C o d e

, an d r e g u l a t i o n s;

( 3 ) P o ss i b l e s o l u t i o n s t o t h e p r ob l e m

, i f s o m e ha v e b e en id e n t i f i ed

, an d / o r

o f f e r A R B a ss i s t an c e ; and

( 4 ) Arr a ng e m e n t s f

o r a m e e t i ng be t w een t h e A R B B r a n c h C hi e f an d t h e a i r

d i s t r i c t A P C O t o a g r ee o n a p l a n a nd t i m e li n e f o r r e s o l v i ng t he p r o b le m

. T h e p la n a n d t i m e lin e s ha ll b e r e c o r d e d b y t h e A R B a i r d i s t r i c t li a i s o n a nd

e m a i led t o t h e a i r d i s t r i c t A P C O w i t hi n f i v e b u s i ne ss d a y s o f t h e m e e t i n g.

4

. La ck i n g s a t i s f a c t o r y r e s o l u t i o n o f t h e i ss ue (s) de sc r i b e d a bo v e t h e n i n

a cc o r da n c e w i t h H e a l t h a n d S a f e t y C od e s e c t i o n 4 42 9 1 ( d ) t h e A R B E x e c u t i v e

Of f i c e r s h al l d e t e r m ine i f t h e n o n

- pe r f o r m an c e i s s u e (s) i d e n t i f i e d i n

S e c t i on U

. 3

. ( C )( 1 )

t he a i r d i s t r i c t a nd n o t y e t a w a r d ed t o a p p r o v ed p r o j e c t s

. I f s o

, A R B wi l l s end a

l e tt e r o f P r og r a m N on

- P e r f o r m an c e t o t h e a i r d i s t r i c t A P C O. T h e l e t t e r w i l l s e t a

pu b l i c m ee t i n g t o b e h e l d a t t h e a i r

w i t hi n t he a i r d i s t r i c t )

. T h e p u r p o s e o f t h e m e e t i n g w il l b e t o c o n s ide r pub li c

c o m m e n t s p r i o r

t o a n y r e c a p t u r e o f f u nd s

.

V

. A R B A u d i t o f A i r D i s t r i c t s

1

. S t a t e l a w a ss ig n s A R B t he r e s p on s ib i li t y and a u t h o r i t y t o o v e rs e e an d a u d i t Ca r l

M o y e r P r og r a m s a n d r e l a t ed e m i s s i on r e d u c t io n i n c en t i v e p r og r a m s a s i d e n t i f i ed

i n H ea l t h a nd S a f e t y Co d e s e c t i o n 4 429 1 a nd H ea l t h a nd S a f e t y C od e s e c t i on

39 50 0

. A R B au d i t s he l p t o en s u r e t h a t a i r d i s t r i c t p r og r a m s a c hie v e e x pe c t ed

e m i ss i o n r e du c t i on s a n d a r e i m p le m e n t e d i n a m a nne r c o n s i s t e n t w i t h p r o g r a m

g u i de li ne s a n d S t a t e l a w

. B e s i d e s i d e n t i f y i n g p r og r a m de f i c i e n c ie s

, a u d i t s al s o

p r o v id e a m e c h a n i sm f o r i d en t i f y i n g t h e s t r e ng t h s o f a i r

s pe c i f i c a ud i t p r o c e d u r e s a r e d e s c r i b e d i n m o r e de t a il i n t he C a r l M o y e r a nd

Sc hoo l B u s P r og r a m A ud i t i n g P o li c i e s a nd Pr o c e d u r e s M a nu al p o s t ed o n t he

C a r l M o y e r Pr o g r a m w eb s i t e :

h tt p : // w w w

. a r b

. c a

. g o v / m s p r og / m o y e r / a udi t s / a ud i t s

. h tm

.

2

. A R B s ha ll a ud i t a s u ff i c ie n t n u m b e r o f a i r d i s t r i c t s ea c h y e a r c o m m e n s u r a t eAs o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 3

- 2 4 P R OG R AM A D M I N I S T R A T I O N w i t h app r o x i m a t e l y 10 p e rc en t o f p r o g r a m f u n d s

-- t o e n s u r e p r op e r p r og r a m

i m p le m en t a t io n

. T he g oa l s f o r f r e q uen c y o f a i r d i s t r i c t a u di t s i s a s f ol low s:

(A) La r g e a i r di s t r i c t s

- e v e r y 4 y ea rs

(B) M ed iu m a i r d i s t r i c t s

- e v e r y 6 y e a rs

( C ) S m a ll a i r d i s t r i c t s

- e v e r y 8 y ea rs

3

. T o en s u r e o b

j e c t i v i t y a n d t he e f

f i c i e n t u s e o f r e s o u rc e s

, A R B s ha ll u s e a r i s kba s ed a p p r o a c h t o s e l e c t s p e c i f i c a i r d i s t r i c t s f o r au d i t d u r i n g a gi v e n y ea r an d t o

s e l e c t s p e c i f i c a i r d i s t r i c t p r o j e c t s t o aud i t

. C o n s i s t en t wi t h t h i s a p p r o a c h

, a i r

d i s t r i c t s t ha t d e m on s t r a t e g o od p e r f o r m an c e w he n aud i t e d will l i k e l y be aud i t e d

l e ss f r e qu en t l y i n t h e f u t u r e t h an s i m i la r l y

- f u nd ed a i r d i s t r i c t s w i t h p o o r e r a u d i t

r e s u l t s.

4

.

(A) A ud i t s s ha ll b e c o nd u c t ed in a m an ne r t ha t r e f l e c t s t he p ub li c

r e s p o n s i b i li t y a n d a cc o un t ab i li t y en t r u s t e d t o A R B

.

(B) A R B s ha ll g e ne r a ll y li m i t t h e sc o pe o f a n a u d i t t o c o v e r t h e t wo m o s t

r e c e n t l y-c o m p l e t ed f u n d in g y e a rs and t he t w o y ea rs c u r r en t l y i n p r og r e ss

. F o r e x a m p le

, a n a u d i t i n i t i a t e d A p r il 20 1 0 w ou l d t y p i c a l l y c o v e r Y e a r 8

(c o m p l e t ed J u n e 3 0

, 2 00 8 )

, Y e a r 9 ( c o m p l e t e d J u n e 3 0

, 2 00 9 )

, an d

Y e a rs 10 a nd 11 ( i n p r o g r e s s ).

( C ) O n c e a g i v e n f und in g y e a r i s a u d i t e d

, A R B wi l l t y p i c a l l y no t a ud i t i t a g ai n

un le s s w a rr a n t e d

. A R B r e s e r v e s t h e r ig h t t o i n v e s t i ga t e po ss i b l e f r au d o r

m i s u s e o f

f u n d s i n an y p r og r a m y e a r

.

( D ) A R B s ha ll m a in t ai n o p e n c h an n e l s o f c o mm u n i c a t i o n w i t h t he a i r d i s t r i c t

en ab le o pe n c o m m un i c a t i o n s

. S u c h p r o v i s io n s i n c l ud e f u ll y e x p l a i n i n g t h e

p r e f e rr e d c h a nn e l s o f c o m m u n i c a t i o n wi t h t h e a i r d i s t r i c t, in f o r m i n g t h e a i r

d i s t r i c t o f p o t e n t i a l i s s u e s a s t he y un f o l d

, a f f o r d i n g n u m e r o u s o p po r t u ni t i e s

f o r a i r d i s t r i c t i n p u t t h r o u gh ou t t h e a u d i t, t ho r o u g h l y d i sc u ss i ng an y

f in d i n g s a n d r e c o m m e nda t i on s wi t h t he a i r d i s t r i c t du r i n g t h e e x i t in t e r v ie w

,

an d al lowi n g t he a i r d i s t r i c t an o p p o r t u ni t y t o f o r m a l l y r e s po n d t o t h e a ud i t

r e p o r t.

(E) T o en s u r e o b

j e c t i v i t y a n d p r ed i c t ab i li t y

, A R B s ha ll b a s e i t s f i n di ng s and

G u i de li ne s a n d M a i l

- O u t s

, Pr o g r a m G r a n t A w a r d a n d A u t h o r i z a t i on s

,

e m a il c o mm u n i c a t i o n s be t w ee n A R B a n d t h e a i r d i s t r i c t, a n a i rAs o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 3

- 2 5 P R OG R AM A D M I N I S T R A T I O N P ol i c i e s an d P r o c edu r e s M an u a l

, a n d a n a i r

( F ) A l l aud i t r epo r t s

, a i r d i s t r i c t r e s p o n s e s

, and r e l a t e d do c u m en t s s h a l l b e

C a r l M o y e r

Pr o g r a m w eb s i t e

.

( G ) A R B s ha ll c o n d u c t s u f f i c i en t f o ll o w

- up a c t i v i t i e s

, i n c l ud i n g a s s i s t i n g a i r

d i s t r i c t s an d c o n du c t i ng f o ll o w

- up r e v i ew s

, t o en s u r e t h a t a n y i de n t i f i ed

d e f i c i en c i e s a r e p r o m p t l y a n d e ff e c t i v e l y m i t i ga t e d.

5

. A i r d i s t r i c t r e s p o n s ib i li t i e s d u r i n g a n a ud i t i n c l ude t h e f o ll o win g:

(A) A i r d i s t r i c t s m u s t e n s u r e t h a t p r o g r a m f i l e s a n d o t h e r r eq ue s t ed

i n f o r m a t i on a r e r e a d i l y a v a il ab le t o aud i t s t a f f. U n l e s s o t he r

w i s e s p e c i f ie d

f o r a s p e c i f i c s o u rc e c a t e go r y

, p r o j e c t f i le s m u s t be r e t ai n ed f o r a m ini m u m

o f t w o y e a r s a f

t e r t he e nd o f t h e c o n t r a c t t e rm o r a m in i m u m o f t h r e e y e a rs

a f t e r f in a l p a y m e n t

, w hi c h e v e r i s l a t e r

. A pp li c a t i on s t h a t w e r e n o t s e l e c t ed

f o r f u n d i n g m u s t b e r e t a i ne d f o r a m i n i m u m o f t h r e e y ea rs a f t e r r e c e ip t

. A d m i n i s t r a t i v e r e c o r d s f o r a gi v en f un di ng y ea r ( i n c l u di ng pe rs on ne l

do c u m e n t a t i on a n d r e c o r d s o f v a r i o u s ad m i n i s t r a t i v e e x p en s e s p e r

S e c t i o n L ) m u s t be r e t a i n e d

, a t a m i ni m u m

, un t i l t h e a p p li c ab l e f u n d i n g

y ea r liq u id a t i on d e a d l ine ( e

. g

., f o r Y e a r 1 3 ( f i s c a l y ea r 2 0 1 0

- 20 11 ) f u n d s

, t he f u nd i ng y e a r liq u i d a t io n de a d li ne i s J u ne 30

, 2015 ).

(B) A i r d i s t r i c t m an a ge m e n t m u s t

, a t a m i n i m u m

, p a r t i c ip a t e i n t h e en t r an c e

an d e x i t i n t e r

v i e w s an d e n s u r e t h a t a i r d i s t r i c t s t a f f i s c oo pe r a t i v e w i t h

au d i t s t a ff.

( C ) A i r d i s t r i c t s t a f

f m u s t c o m m u ni c a t e f u ll y w i t h aud i t s t a ff a n d w i t h a i r d i s t r i c t

m a n a g e m e n t t h r o u gho u t t h e c o u rs e o f an a u di t.

( D ) If d e f i c i e n c i e s a r e id en t i f ie d d u r i n g t h e aud i t

, ai r d i s t r i c t s m u s t m a k e e v e r y

e f f o r t, i n c l u d i n g r e q u e s t i n g a ss i s t an c e f r o m A R B i f ne c e ss a r y

, t o en s u r e

t ha t t h e i d e n t i f i ed d e f i c i e n c ie s a r e f u ll y m i t ig a t ed

. A i r d i s t r i c t s m u s t r e p o r t

on t h e i r p r o g r e s s a t s p e c i f i ed in t e r v a l s.

6

. A B 9 23 $2 M V F ee p r oje c t s a r e s ub j e c t t o au d i t o r e v a l u a t i on a s f o l l o w s:

(A) A C a r l M o y e r Pr o g r a m m a t c h p r o j e c t f un d ed w i t h t he A B 9 2 3 $ 2 M V F e e

w il l be s ubj e c t

t o t h e s a m e a u d i t i n g a n d o v e rs ig h t r eq u i r e m en t s a nd

p r o t o c o l s a s o t he r C a r l M o y e r Pr o g r a m m a t c h p r o j e c t s.

(B) A n o n

- m a t c h p r o j e c t f u n de d w i t h t he A B 9 23 $2 M V F e e m a y b e e v a l ua t ed

b y A R B i n c on ju n c t i on wi t h an aud i t

. E v al ua t i on o f t h e s e p r o j e c t s s h a ll be

li m i t ed t o p r o

j e c t e ligi b ili t y

. A n y i rr e g u l a r i t i e s r eg a r d i n g n o n

- m a t c h AB 9 2 3

$2 M V F e e p r o

j e c t el igib i li t y m u s t b e r e po r t e d s epa r a t el y f r o m Ca r l M o y e rAs o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 3

- 2 6 P R OG R AM A D M I N I S T R A T I O N Pr o g r a m a u d i t f in d in g s.

W

. M i n i m u m P r o

j ec t A p pl i ca t ion R e qui r eme n t s

1

. A i r d i s t r i c t s an d A R B s h al l c o n du c t o u t r ea c h t o in f o r m p o t e n t i a l p r oj e c t a p p li c an t s

o f t h e a v a i l a b i li t y o f g r an t s an d t he r eq u i r e m en t s a nd o b j e c t i v e s o f t h e

C a r l M o y e r Pr o g r a m ( H ea l t h & S a f e t y C ode § 4 4 2 9 0 ).

2

. Pr o j e c t a p p l i c a t i o n s m u s t i n c l u de a ll in f o rm a t io n n ee de d t o p op ul a t e an d

c a l c u l a t e p r o

j e c t c o s t

- e ff e c t i v en e s s i n C A R L

.

3

. I n f o r m a t io n r e ga r d i n g p r e v io u s y e a rs o f e x i s t i n g e ng i n e u s a g e ( e

. g

. m i le s

t r a v e le d

, h o u rs op e r a t e d

, o r f u el c o n s u m ed p e r y ea r ) m u s t b e do c u m en t e d a n d

i n c l ude d in t h e p r o

j e c t a pp li c a t io n

. T hi s in f o r m a t i o n m u s t b e u s ed t o e v a l ua t e

p r o j e c t c o s t

- e ff e c t i v en e s s a n d t he m a x i m u m g r a n t a w a r d a m ou n t

. A t t h e a i r

c on t r a c t f o r p r o

j e c t s i n w hi c h a t l ea s t t w en t y

- f o u r ( 2 4 ) m o n t h s o f c o m p l e t e

h i s t o r i c a l u s ag e p r i o r

t o t h e a p p li c a t io n d a t e ha v e be e n d o c u m e n t e d a nd v e r i f ie d

b y t h e a i r d i s t r i c t.

4

. A pp li c a t io n s m u s t i n c lu d e a s i g na t u r e s e c t i on f o r t h i r d pa r t ie s

. A t h i r d pa r t y m a y

c o m ple t e an a p pl i c a t i on o r p a r t o f a n a p pl i c a t io n o n a n i f t h e

v eh i c l e

, e ng i n e

, o r equ i p m e n t ow n e r s ig n s t h e ap pl i c a t i on

. T h e t h i r d pa r t y

s ig na t u r e s e c t i on m u s t i n c lu d e s i gn a t u r e an d da t e l in e s

, an d b la n ks f o r t he t h i r d

pa r t y t o i nd i c a t e t h e a m o un t an d s ou rc e o f p a y m e n t, i f an y

.

5

. Pr o j e c t a p p l i c a t i o n s m u s t i n c lu de la n g u ag e in f o rm i ng t h e a p p l i c a n t t ha t b y

s ig n i n g an d s u b m i tt i n g t h e ap p l i c a t i o n

, t h e a pp l i c an t c e r t i f i e s u nd e r pe na l t y o f

pe r ju r y t ha t t he in f o r m a t i on i n t he a pp li c a t io n i s a cc u r a t e a n d t r u e

. I n a d di t i o n

, t he a pp li c a t i on m u s t i n c lu de t he f o l l o w i n g s t a t e m e n t s t ha t t h e a pp li c an t o r t h e

de s ig n e e m u s t c e r t i f

y a s a c c u r a t e an d t r u e:

(A) A d i sc l o s u r e s t a t e m en t.

( 1 ) T h e d i s c lo s u r e s t a t e m e n t m u s t s pe c i f y w he t h e r

t he ap p li c a n t ha s

s ub m i t t e d a n a p pl i c a t i o n f o r i n c e n t i v e f u nd s t o a n y o t h e r e n t i t y o r p r o g r a m

f o r t h e s a m e e q u ip m en t ( f o r e x a m p l e

, r e po w e r i n g o f t he s a m e p r o j e c t

en gin e )

. I f s o

, t h e a p p l i c an t m u s t di sc l o s e t o wh o m t he o t he r a pp li c a t i on

w a s s ub m i tt ed

, an d w he t he r f u nd s h a v e be en a wa r ded o r m a y b e

a w a r d ed

. I f f un d s ha v e b e en a w a r d e d o r m a y be a w a r de d

, t he f u n di n g

a m o un t m u s t b e d i s c lo s e d.

( 2 ) A n a pp li c a n t m a y r e

- ap p l y f o r p r o j e c t f u n d i n g i f a p r e v i o u s app li c a t io n f o r

t he s a m e p r o

j e c t h a s b een r e j e c t e d b y t h e a i r d i s t r i c t an d i s no l o n ge r

be in g c on s i d e r ed f

o r f u nd in g.As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 3

- 2 7 P R OG R AM A D M I N I S T R A T I O N ( 3 ) A n a pp li c a n t m u s t d i sc l o s e t he v a l ue o f a n y c u rr e n t f in an c i a l i n c en t i v e t ha t

d i r e c t l y r e du c e s t h e p r o j e c t c o s t, i n c lu d i n g t a x c r e d i t s o r d e d u c t i on s

, g r a n t s

, o r o t he r p ub li c f i nan c i a l a ss i s t an c e f o r t he s a m e e n gi ne

. T h e

i n cr e m e n t a l c o s t o f t h e p r o j e c t w i ll be r edu c e d b y t he a m o un t o f t h e

c u r r en t f in a n c ia l i n c e n t i v e

, e x c ep t f o r p r o j e c t s

, be g i n n i n g J u l y 1

, 201 1

, i n

w h i c h t he f o ll o win g f und i ng s ou rc e s a r e u s ed t o r ed u c e g r e e n h o u s e ga s

e m i ss i on s:

a

. F e de r a l f un din g t o r e d u c e g r e e n hou s e g a s e m i s s io n s

.

b

. A l t e r na t i v e a n d R e ne w ab l e F u el a nd V eh i c l e T e c hn olog y P r og r a m

.

( 4 ) A n a pp li c a n t w h o i s f o und t o ha v e a p p li e d f o r o r r e c e i v ed i n c e n t i v e f u nd s

f r o m an o t he r en t i t y o r p r o g r a m f o r t h e s a m e p r o j e c t w i t hou t d i sc l o s i n g t h a t

i n f o r m a t i on a s r e qu i r e d b y S e c t i on W

. 5

. (A)( 1 )

, s ha ll a t a m i ni m u m

, b e

d i s q ua li f ie d f r o m f und i n g f o r t h a t p r oje c t f r o m a ll s ou rc e s w i t hi n t he c o n t r o l

o f an a i r d i s t r i c t o r A R B

. A R B a n d t h e ai r d i s t r i c t m a y al s o s e e k c i v i l

pe na l t i e s f o r s u c h n o n

- d i sc l o s u r e.

(B) A r e gu l a t o r y c o m p l ian c e s t a t e m e n t f o r m r e qu i r i ng t he a p p li c an t t o c e r t i f y

t ha t t he y a r e c u r r en t l y i n c o m p li an c e wi t h al l f ed e r a l

, s t a t e

, a nd l o c a l a i r

q ua li t y r u le s and r e g ula t i on s a t t i m e o f ap p l i c a t io n s u b m i tt a l.

X

. A p p l i ca t ion E v a lu a t i o n a n d P r o j e c t S e l ec t io n

1

. A i r d i s t r i c t s m u s t r e v i ew al l a p p li c a t i on s f o r c o m p l e t e ne ss u po n r e c e i p t a nd n o t i f y

t he a pp li c a n t s w i t hi n f i v e w o rk i n g da y s o f r e c ei p t i f t he i r a pp li c a t io n i s no t

c o m ple t e

, c on s i s t en t w i t h H ea l t h a n d S a f e t y C o de s e c t i on 44 288 ( a )

. T he a i r

d i s t r i c t m u s t m a k e e v e r y e f f o r t t o c le a r l y s t a t e t o t h e app li c a n t w ha t i s r e q u i r ed t o

m a k e t h e a pp li c a t io n c o m p l e t e

. T h e a pp li c a t i on an d a ll c o r r e s p o n de n c e wi t h t h e

he r e c o r d o f

m u s t b e m a i n t a in e d wi t h t h e p r o j e c t f i le

.

2

. A i r d i s t r i c t s a r e r e s p o n s i b l e f o r d e t e r m i ni n g t h a t p r o j e c t a pp li c a t io n s a r e cr ed i b le

,

m a d e i n go od f

ai t h

, a n d in c o m p lia n c e w i t h t h e C a r l M o y e r Pr og r a m a n d i t s

ob je c t i v e s.

3

. A i r d i s t r i c t s m u s t e n s u r e t h a t t he e m i s s ion r e d u c t i o n s p r o v i d ed b y s e l e c t e d

p r o j e c t s a r e e ligi b l e a n d s u r p l u s t o ad o p t e d r eg u l a t io n s a nd o t h e r l e ga l

r e qu i r e m e n t s

. T h i s s ho ul d i n c lu de c he ck i n g t o en s u r e t h e p r o je c t m e e t s a ll o f t he

m i n i m u m r e q u i r e m e n t s ou t l in e d i n t h e a p p r o p r i a t e s o u rc e c a t e go r y c hap t e r:

(A) D o c u m e n t a t i o n o f hi s t o r i c al v e h i c l e

, e qu i p m en t, o r e n gi ne u s a ge;

(B) D o c u m en t a t i o n o f p r oje c t c o s t s;As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 3

- 2 8 P R OG R AM A D M I N I S T R A T I O N ( C ) E n gi ne o r r e t r o f i t d e v i c e Ex e c u t i v e O r de rs

, i f app li c ab l e;

( D ) Pr o o f o f a v e h i c l e c o m pl ia n c e c he ck

, a s n e e d ed

, f o r o n -r oa d ( w h i c h

i n c l ude s e m e r g e n c y v e h i c l e ) p r o j e c t s ; a nd

(E) Ot he r d o c u m en t a t i on i de n t i f ie d i n t h e r e l e v a n t s o u rc e c a t e g o r y c ha p t e r.

4

. A i r d i s t r i c t s m u s t h a v e a s y s t e m f o r t r a ck i n g a p p l i c a t io n s

. C A RL m a y be u s e d t o

s a t i s f y t h i s r e qu i r e m en t i f a n a i r d i s t r i c t e n t e r s t he d a t a f r o m a ll app l i c a t i on s

r e c e i v ed i n t o t h i s da t a ba s e

, w he t he r t h e app l i c a t i on i s p r o v i de d f u n di n g o r no t.

A t a m i n i m u m

, t he t r a c k in g sys t e m s ha ll i n c l ud e t he m i n i m u m in f o rm a t i on ne ede d

t o r ea d il y i d en t i f

y t he p r o j e c t a pp l i c an t, p r o

j e c t t y p e

, a nd p r oj e c t e lig ibi l i t y

, a nd t o

c a l c u l a t e p r o

je c t c o s t

- e ff e c t i v en e s s a n d m a x i m u m g r an t aw a r d i n C A R L

. A i r

d i s t r i c t s t ha t i m p o r t p r o j e c t in f o r m a t io n i n t o C A R L a r e r e s po n s i b l e f o r e n s u r i n g

t he a c c u r a c y o f t h e i r c a l c u l a t i o n s o f c o s t

- e ff e c t i v en e s s an d e lig i bl e f un d i ng

a m o un t s

. M i n i m u m a l l o c a t i on a i r d i s t r i c t s a n d an y o t h e r i m p le m e n t ing a i r d i s t r i c t s

r e c e i v i n g l e ss t h a n o ne

- ha l f pe r c en t o f t he c u r r en t f i sc a l y ea r t o t a l C a r l M o y e r

Pr o g r a m F u n d s

, o r $ 4 5 0

, 0 00

, w h i c he v e r i s l e s s

, a r e n o t r eq ui r e d t o m a i n t a i n an

ap p l i c a t i on t r a ck i n g s y s t e m.

5

. T h e f o ll o w i ng r e q u i r e m en t s ap p l y t o t ho s e a i r d i s t r i c t s t ha t d o n o t ope r a t e a n d

m a in t a i n t he i r o w n d a t aba s e s:

(A) I n f o r m a t io n f

o r p r o je c t s s e le c t ed f o r f un d i n g m u s t b e e n t e r e d in t o C A R L t o

en s u r e ea c h p r o

j e c t m ee t s t h e e m i ss io n r e d u c t i o n r e q u i r e m en t s a n d c o s te f f e c t i v e n e ss cr i t e r ia o f t he C a r l M o y e r Pr o g r a m

.

(B) N o p r o

j e c t w i ll be f u n d ed u n l e ss C A R L i n di c a t e s t h e e m i ss i o n r edu c t i on

r e qu i r e m e n t s a n d c o s t

- e f f e c t i v e n e ss cr i t e r i a o f t he C a r l M o y e r Pr o g r a m

ha v e be e n m e t

.

( C ) If C A RL i nd i c a t e s t h e p r o j e c t d o e s n o t m e e t e i t h e r t h e e m i s s i o n r e d u c t i o n

r e qu i r e m e n t s o r

t h e c o s t

- e f

f e c t i v e n e ss cr i t e r i a o f t h e C a r l M o y e r Pr og r a m

an d t h e a i r d i s t r i c t r e p r e s en t a t i v e be li e v e s t he p r o j e c t s hou l d a c t u a ll y

q ua li f y

, t h e a i r d i s t r i c t r e p r e s e n t a t i v e m a y c o n t a c t h i s o r h e r A R B li a i s on t o

f u r t h e r e v a lu a t e p r o

j e c t el igib i li t y.

6

. T h e a i r d i s t r i c t m u s t m a i n t a i n a c o p y o f e a c h app li c a t io n a n d a f il e f o r e a c h

p r o j e c t s e l e c t e d f o r f u n d i n g

. A n a i r d i s t r i c t m a y u s e a s o l e l y el e c t r o n i c f ile s y s t e m

on l y i f t he a i r d i s t r i c t s a t i s f a c t o r il y de m o n s t r a t e s t o A R B t ha t a l l do c u m e n t a t io n i s

m a in t a i ne d a nd c a n b e ea s il y a cc e ss ed o n d e m a nd

. U n l e ss o t he r w i s e s pe c i f i e d

f o r a s p e c i f i c s o u rc e c a t e go r y

, p r o j e c t f i le s m u s t be r e t ai n ed f o r t wo y ea rs a f t e r

t he e n d o f

t h e c o n t r a c t t e r m o r a m i n i m u m o f t h r ee y ea rs a ft e r f i na l p a y m en t

,

w h i c h e v e r i s l a t e r

.As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 3

- 2 9 P R OG R AM A D M I N I S T R A T I O N

7

. A i r d i s t r i c t s m u s t k ee p p r o j e c t a pp li c a t i on s u n t il a m i ni m u m o f t h r e e y ea rs a f t e r

r e c e ip t f o r p r o

j e c t s n o t s e l e c t e d f o r f u n d in g.

8

. Pr o j e c t s a pp r o v ed f o r f und i n g m u s t m e e t a l l a p p l i c a b l e r e q u i r e m e n t s o f t he s e

g u i de li ne s

. O n c e an ai r d i s t r i c t ha s c h e c k ed t he e ligi b i l i t y o f p r o j e c t s

, t h e a i r

d i s t r i c t m u s t f o ll o w i t s P o li c i e s a n d Pr o c ed u r e s M an u a l i n s e l e c t i n g p r o j e c t s t o

f un d.

9

. C a r l M o y e r Pr o g r a m pa r t i c i p a n t s t h a t r e c ei v e d f u n d i ng a n d a r e s t i l l u n d e r

c on t r a c t m a y no t a pp l y f o r f u n d i ng f o r

t h e s a m e p r o

j e c t t h r ou g h t h e Ca r l M o y e r

P r o g r a m

, t h e V o u c h e r I n c e n t i v e P r og r a m

, t he G o o d s M o v e m en t Em i ss i on

R edu c t io n P r o g r a m

, o r an y o t h e r p r o g r a m

.

(A) If a n ai r d i s t r i c t c h oo s e s t o a m e n d a c o n t r a c t t o r edu c e t h e t e rm

, t h e

a m e n d ed p r oj e c t m u s t b e c o s t

- e f f e c t i v e du r ing t he r ed u c e d c o n t r a c t t e r m

, ba s ed o n t h e c o s t

- e f

f e c t i v en e s s v a lu e s a n d l i m i t t h a t a pp lie d w hen t h e

o r igi na l c o n t r a c t w a s e x e c u t e d

. I f an ai r d i s t r i c t a g r e e s t o a cc e p t a

p r o r a t e d r e p a y m e n t o f t he C a r l M o y e r Pr o g r a m g r a n t, t h e r e pa y m en t an d

a m e n d ed c o n t r a c t e x e c u t i o n m u s t bo t h o cc u r p r i o r t o t he e x e c u t i on o f a n y

ne w c on t r a c t f o r f u nd in g

.

(B) E m i s s io n s r edu c t i o n s t h a t w e r e p r e v i o u s l y f u nd e d a r e pa r t o f t he b a s e li ne

an d m u s t n o t b e i n c lud ed a s e m i ss i o n s be n e f i t s o f an y s ub s eq u e n t p r o j e c t

de s ig n e d t o a c h i e v e e m i ss i on r e du c t io n s

, i n c l ud i n g t h e Ca r l M o y e r

Pr o g r a m

, t he V o u c he r

I n c e n t i v e P r og r a m

, o r

t he G oo d s M o v e m e n t

E m i s s i o n R edu c t i o n P r og r a m

.

10

. A n a i r ap p l i c a n t s o f t h ei r p r o s pe c t i v e a w a r d

m u s t b e i n c l ud ed in i t s P ol i c ie s a nd P r o c e du r e s M a n u a l

.

11

. A i r d i s t r i c t s w i t h a po p ul a t i on g r e a t e r t h a n o n e m illi on i nh ab i t an t s m u s t s e l e c t

f r o m t he i r a p pl i c an t po o l i n a w a y t h a t en s u r e s t ha t 5 0 p e r c e n t o r m o r e o f t he i r

C a r l M o y e r Pr o g r a m f u nd s ( in c lu d ing t he s m o g ab a t e m e n t f ee an d t i r e f e e ) a r e

e x pe n d e d o n p r o

j e c t s t ha t a r e l o c a t e d i n / o r o p e r a t e i n en v i r on m e n t a l j u s t i c e / h ig h

r i sk c o m m u ni t i e s ( H ea l t h & S a f e t y C ode § 43 0 2 3

. 5 )

. A i r d i s t r i c t s m a y t r a ck t hi s

on a c u m u l a t i v e b a s i s (s ee S e c t i o n Q

. 1

. ).

12

. A R B s ha ll i n c lu de a s o li c i t a t i on p a ck e t o n i t s w eb s i t e f o r m u l t i

- d i s t r i c t p r o j e c t s t h a t

a r e s ol i c i t e d a n d s e l e c t ed b y A R B c on s i s t e n t w i t h H ea l t h a n d S a f e t y C o de

s e c t i on 4 42 86 ( d )

. T h e m u l t i

- d i s t r i c t p r oje c t s o l i c i t a t io n p a ck e t s ha ll in c l ude t h e

ap p l i c a t i on r e q u i r e m e n t s a n d a pp li c a t io n d ue d a t e

, p r o j e c t e lig i b i li t y cr i t e r ia

, an d

p r o j e c t s e l e c t i o n cr i t e r i a

.

Y

. C ase

- b y

- C ase D e t e r m in a t ion P r o c ess

1

. A n a i r d i s t r i c t m a y r e qu e s t A R B r e v i e w o f a p r o j e c t o r o t h e r C a r l M o y e r Pr o g r a mAs o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 3

- 3 0 P R OG R AM A D M I N I S T R A T I O N e l e m e n t t h a t v a r ie s f r o m t h e r e q u i r e m en t s o f t he s e G u id e li ne s f o r a c a s e

- b y -c a s e

de t e r m i n a t i on

. A R B C a r l M o y e r Pr o g r a m s t a f f m a y app r o v e s u c h a p r o j e c t o r

o t h e r p r og r a m e l e m en t i f t h e o u t c o m e o f t h i s app r o v al wo ul d no t a d v e rs el y

i m pa c t a c h i e v e m e n t o f r ea l

, s u r p l u s

, q ua n t i f ia b le

, en f o rc e a b l e

, a nd c o s t

- e f f e c t i v e

e m i ss i o n r e du c t i o n s

, w ou l d no t s i gni f i c a n t l y r e du c e p r og r a m t r a n s p a r e n c y

, an d i s

no t p r oh i b i t ed b y l aw

.

2

. A n a i r d i s t r i c t r eq ue s t ing a c a s e

- b y -c a s e d e t e r m i na t i o n f o r a p r oj e c t m u s t s u b m i t

t he f ol lowi n g t o C a r l M o y e r Pr o g r a m s t a ff ( e

. g

. , li ai s o n an d / o r s o u rc e c a t e g o r y

e x pe r t ) :

(A) A s u m m a r y o f t h e r eq ue s t a n d r e f e r e n c e (s) t o t he pe r t i n en t a r e a (s) o f t h e

G u i de li ne s w h i c h t h e ai r d i s t r i c t i s a sk i ng f o r a dd i t i o n a l g u i da n c e a n d

ap p r o v a l

.

(B) D o c u m en t s p r o v i di n g in f o r m a t io n e ss e n t i a l t o t h e r e q ue s t f o r a p p r o v a l

i n c l ud i n g

, b u t n o t li m i t e d t o

, ba s el in e an d ne w en gi ne in f o r m a t i o n

, t h e

a ss o c i a t ed A R B en g i n e Ex e c u t i v e O r de rs a n d / o r U n i t e d S t a t e s

E n v i r o n m e n t a l P r o t e c t io n A g en c y C e r t i f i c a t e o f Co n f o r m i t y f o r b a s e l i n e

an d ne w en gi ne s

, o t he r r e la t ed ap p l i c a n t i n f o r m a t i on f r o m a c o m p le t ed

ap p l i c a t i o n

.

( C ) Ot he r i n f o rm a t i on a n d d o c u m e n t s a s r eq ue s t ed b y C a r l M o y e r Pr o g r a m

s t a f f

.

O n c e t h e a b o v e i n f

o rm a t i on h a s be e n s u b m i tt ed

, A R B s t a f f will r e s p o nd t o t h e a i r

d i s t r i c t w i t h i n 15 b u s i ne s s da y s wi t h a de t e r m i n a t i o n o r e s t i m a t ed da t e o f

de t e r m i n a t i on

.

3

. T h e r e qu e s t ed p r o

j e c t o r p r o g r a m e le m en t s u b m i tt ed f o r r e v i e w s hal l be d ee m e d :

(A) A pp r o v e d :

(B) N o t A p p r o v e d : No n

- a p p r o v a l o f a p r o j e c t do e s no t i m p l y o r eq ua t e t o

an k e t n o n-

( C ) N o A c t io n / C B C a pp r o v a l n o t r e qu i r ed : A R B e v a l ua t io n c o n c l u de s t ha t a

c a s e

- b y -c a s e d e t e r m in a t i o n i s no t r e q u i r ed a s t h e r e q ue s t a l r e ad y

c o n f o r m s t o t he r e q u i r e m e n t s o r i n t e n t o f t h e G u i de li ne s

.

4

. A i r d i s t r i c t s a r e r e q u i r ed t o r equ e s t a c a s e

- b y -c a s e de t e r m i na t i o n e v en i f t h e y

be li e v e a p r o

j e c t i s s i m il a r

t o p r e v i o u s l y- ap p r o v ed c a s e

- b y -c a s e p r o j e c t s

. A R B

e s t a b l i s h g e n e r a l a p p r o v a l

. S ub s e q u e n t r e q u e s t s f o r A R B ap p r o v a l wo ul d no t b e

r e qu i r ed f o r a p r o

j e c t o r p r o g r a m e le m e n t c o v e r e d b y a g e ne r a l c a s eAs o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 3

- 3 1 P R OG R AM A D M I N I S T R A T I O N de t e r m i n a t i on

.

5

. A l l c a s e

- b y -c a s e d e t e r m i na t i o n s s ub m i tt e d f o r r e v i e w and al l g e ne r al c a s e

de t e r m i n a t i on s wil l be m a d e a v a il ab le t o t h e C a r l

M o y e r P r og r a m w eb s i t e

.

6

. A i r d i s t r i c t s m u s t k e ep a c op y o f t h e d e t e rm i na t i on

, e i t h e r a p p r o v e d o r n o t

ap p r o v ed

, i n t h e p r oje c t f i l e

. W r i t t e n c a s e

- b y

- c a s e ap p r o v a l f o r o t he r p r o g r a m

e l e m e n t s m u s t b e k e p t b y an a i r di s t r i c t w i t h t he a i r di s t r i c t P ol i c i e s an d

Pr o c e d u r e s m a n u a l an d b e r ead il y a v a il ab l e f o r A R B a ud i t s t a f

f

.

7

. A l l a tt e m p t s s h o u l d be m a de t o r e q u e s t a c a s e

- b y -c a s e d e t e r m i n a t io n p r io r t o

c on t r a c t e x e c u t i on

. Ho w e v e r

, in r a r e c i rc u m s t a n c e s i n w hi c h an u n f o r e s ee n

e v en t

, s u b s e qu e n t t o c on t r a c t e x e c u t i on

, l e ad s t o a p r o j e c t o r p r o g r a m e le m en t

t ha t v a r i e s f r o m t he r e q ui r e m e n t s o f t he s e G u i d el in e s

, a r e q u e s t f o r c a s e

- b y -c a s e

de t e r m i n a t i on a s o u t lin ed i n S e c t io n Y

. 2

. w i ll a l s o b e r e qu i r ed

.

Z

. M i n i m u m C o n t r ac t R e q ui r eme n ts

1

. G en e r a l Req u i r e m e n t s

. A i r d i s t r i c t s p a r t i c i p a t i ng i n t he C a r l M o y e r Pr og r a m m u s t

e x e c u t e c o n t r a c t s w i t h p r o s pe c t i v e g r an t e e s w ho wi l l r e c ei v e f und s u nd e r t h e

C a r l M o y e r Pr o g r a m

. A ll C a r l M o y e r Pr o g r a m p r o j e c t c o n t r a c t s m u s t i n c l ud e t h e

e l e m e n t s de scr ib e d i n t hi s s e c t i o n

. Pr o j e c t s f un de d b y

t h e Ca r l M o y e r Pr o g r a m

m a y no t be u s ed t o g en e r a t e a c o m pl ia n c e e x t en s i on o r cr ed i t f o r d e t e rm i n i n g

r e gu l a t o r y c o m p l i a n c e

. A l l e x e c u t e d p r o j e c t c o n t r a c t s a nd c o n t r a c t a m e nd m e n t s

m u s t b e k ep t i n t h e a i r r o je c t f i l e

.

2

. P a r t y N a m e s a n d D a t e

. A l l c o n t r a c t s m u s t s t a t e t h e n a m e o f t he a i r d i s t r i c t a nd

t he g r a n t ee a s p a r t i e s t o t h e c o n t r a c t. C on t r a c t s m u s t i n c lu de s ig na t u r e b l o cks

w i t h an a r e a f o r t h e d a t e s t h e c o n t r a c t i s s ig n ed

, o r t he e x e c u t io n da t e m u s t

o t h e r w i s e be c le a r l y i nd i c a t e d i n t he c on t r a c t.

3

. N o t i c e s

. A l l c o n t r a c t s m u s t i n c l u d e c o n t a c t i n f o r m a t i o n f o r b o t h pa r t i e s t o t h e

c on t r a c t

, i n c l u d i n g h o w t o s e n d a n d r e c ei v e n o t i c e s

.

4

. F u nd s f r o m Ot h e r S o u rc e s.

(A) G r a n t e e s m u s t c e r t i f y t ha t t h e y ha v e d i sc l o s e d al l o t he r pu bl i c f und s t ha t

t he y ha v e a p p li ed f

o r o r r e c e i v ed f o r a p r o je c t

.

(B) A g r an t e e m a y r e c e i v e C a r l M o y e r Pr o g r a m f und i n g f r o m m u l t ip l e a i r

d i s t r i c t s f o r t h e s a m e p r o j e c t i f t h e s e e n t i t i e s a r e c oo r din a t i n g t o j o in t l y

f un d po r t io n s o f

t h e p r o j e c t. T h e c on t r a c t m u s t l i s t t h e e n t i t i e s i n v o l v ed

an d f u n d i n g p r o v i d ed

.

( C ) T h e c o n t r a c t m u s t p r oh i b i t t h e g r a n t e e f r o m app l y i n g f o r o r r e c ei v in g o t he rAs o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 3

- 3 2 P R OG R AM A D M I N I S T R A T I O N pu b l i c f u n d s f o r t h e s a m e p r o j e c t e x c ep t i n t h e f o ll o w i n g s i t ua t i on

. S t a r t i n g

J u l y 1

, 2 01 1

, g r a n t ee s m a y a pp l y f o r a nd r e c e i v e add i t i ona l f u n di ng f o r t h e

s a m e p r o

j e c t f r o m f ed e r a l p r o g r a m s t o r e d u c e g r een ho u s e g a s e m i s s i on s

( G H G ) o r f und i n g p r o v ided b y t he A l t e r na t i v e a n d R ene w ab l e F u e l a nd

V eh i c l e T e c h no l og y Pr og r a m t o r edu c e G H G

. T h e s e f u nd s a r e n o t

r e qu i r ed t o b e in c lu d ed i n t h e c o s t

- e ff e c t i v en e s s c a l c u l a t i o n s ( S e e

A pp e n d i x C )

, b u t t he y a r e s ub j e c t t o t h e d i sc l o s u r e r e q u i r e m e n t s

. T h e

t o t al p ub li c f und s r e c e i v e d b y t he g r a n t e e d u r i n g t h e t e r m o f t he C a r l

M o y e r P r og r a m c o n t r a c t c a n n o t e x c eed 8 5 p e rc en t o f t h e p r oj e c t c o s t (s ee

C hap t e r 2 : G e n e r al C r i t e r i a )

.

5

. C on t r a c t T e r m

. A ll c o n t r a c t s m u s t s pe c i f y t h e t e r m o f t he c on t r a c t

. T h e c o n t r a c t

t e rm s ha ll i n c l ud e t w o t i m e f r a m e s an d p r o j e c t

i m p le m en t a t ion t o en s u r e t ha t t h e a i r d i s t r i c t a n d A R B c a n f ul l y e n f o rc e t h e

c on t r a c t du r i n g t h e l i f e o f t h e C a r l M o y e r Pr o g r a m

- f u nde d p r o j e c t

.

(A) Pr o

j e c t Co m p le t i o n. Pr oj e c t c o m p le t i o n i s t he t i m e f r a m e s t a r t i ng wi t h t h e

da t e o f e x e c u t i on o f t h e c o n t r a c t t o t he d a t e t he p r o j e c t p o s t

- i n s p e c t i on

c o n f i rms t h a t

t h e p r oje c t h a s be c o m e o pe r a t i o n al

. T h i s i n c lu de s t h e t i m e

pe r io d w hen a n en gi n e o r v eh i c l e i s o r de r e d

, de li v e r e d a n d i n s t a lle d

. T he

c on t r a c t m u s t i n c lu de a s p e c i f ie d t i m e f r a m e i n w h i c h p r o j e c t c o m p l e t i on

w il l o cc u r s o t h a t t h e c o n t r a c t i s liq u i d a t e d wi t h i n f ou r y ea rs f r o m t h e

o r igi na l d a t e o f c o n t r a c t e x e c u t i on

. Un de r no c i r c u m s t a n c e m a y t h e

liq u i da t i on d a t e be e x t en d ed b e y ond f o u r y e a rs f r o m t he o r i g i na l da t e o f

c on t r a c t e x e c u t i o n

.

(B) Pr o

j e c t I m p l e m e n t a t i o n

. T h e p r oj e c t i m p l e m e n t a t io n t i m e f r a m e i s t h e

s e c o n d pa r t o f t h e c o n t r a c t t e rm

, an d m u s t e q ua l t h e p r o j e c t l i f e u s e d in

t he p r o j e c t c o s t

- e ff e c t i v en e s s c al c u la t i on

. T h e c o n t r a c t m u s t s pe c i f y t h a t

t he g r a n t ee i s r e q u i r ed t o o p e r a t e an d m a i n t a in t h e i r C a r l M o y e r Pr o g r a mf un d ed p r o

j e c t a cc o r d i n g t o t h e t e r m s o f t h e c on t r a c t f o r t he f ul l p r o je c t

i m p le m en t a t io n p e r i od

.

6

. Pr o j e c t S pe c i f i c a t i on s

. A l l c o n t r a c t s m u s t i n c l ude d e t a il ed in f o r m a t io n o n t he

ba s e li n e a n d n e w v ehi c l e s

, e qu i p m e n t, a n d / o r e n g i n e s t h a t w e r e u s ed i n t h e

p r o j e c t c o s t

- e ff e c t i v en e s s c a l c u l a t i on

. T hi s r e q u i r e m e n t m a y be m e t b y i n c lu di ng

t he p r o j e c t ap p l i c a t i o n a s a n a t t a c h m e n t t o t h e c o n t r a c t a s l on g a s t h e a pp li c a t io n

i s a cc u r a t e a n d c o m p l e t e

.

(A) A p r o g r a m

- e ligi b l e r e pla c e m en t v eh i c l e

, p ie c e o f e q u ip m en t an d / o r e n gi ne

t ha t i s v e r i f i ed o r c e r t i f i e d t o a c h i e v e e qu i v a l e n t o r g r e a t e r r edu c t i o n s t ha n

t he o r ig i n a l p r o

j e c t r e pla c e m en t v eh i c l e

, p ie c e o f e q u ip m en t an d / o r e n gi ne

m a y be s ub s t i t u t e d wi t h p r i o r a p p r o v a l o f t h e a i r d i s t r i c t.

(B) A l l c o n t r a c t s m u s t s pe c i f y t he a m o u n t t h e e ngi ne i s t o o p e r a t e wi t h in

C a l i f o r n i a ( o r

t h e a i r d i s t r i c t ) e a c h y ea r ba s ed on h o u rs

, m il e s

, o r f uelAs o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 3

- 3 3 P R OG R AM A D M I N I S T R A T I O N u s a g e

.

( 1 ) F o r p r o

j e c t s f o r wh i c h a t l ea s t t w en t y

- f o u r ( 24 ) m o n t h s o f c o m p l e t e

h i s t o r i c a l u s ag e a r e d o c u m e n t e d a nd v e r i f i e d b y t he a i r d i s t r i c t, m ini m u m

an nu a l u s a g e i s n o t r equ i r ed t o b e s p e c i f i e d i n t h e c o n t r a c t. S u c h

h i s t o r i c a l u s ag e m u s t b e do c u m en t e d f o r a t l ea s t t h e t w en t y

- f o u r ( 2 4 )

c on s e c u t i v e m o n t h s i m m e d i a t e l y p r i o r t o t he ap pl i c a t i on d a t e

.

( 2 ) T h e t y pe s o f a c c e p t ab l e d o c u m en t a t i on f o r e s t abl i s h in g hi s t o r i c a l a n nu a l

u s a ge will be c l ea r l y d e f i ne d i n e a c h a i r

( 3 ) A dd i t io na l f o rms o f d o c u m e n t a t i on t o v e r i f y h i s t o r i c a l a nn ua l u s a g e t h a t

a r e n o t i n c lu de d in an a i r c i e s an d p r o c e du r e s m an u a l c a n b e

e v a l ua t ed a n d a p p r o v ed b y A R B o n a c a s e

- b y

- c a s e b a s i s

.

( C ) C on t r a c t s m u s t a l s o c o n t a i n a s t a t e m e n t t ha t t he p r o j e c t c o m p l i e s w i t h t he

C a r l M o y e r Pr o g r a m G u id el i n e s a n d t h a t t he g r a n t e e w i ll m e e t t he

f o ll o w i ng r e q ui r e m en t s :

( 1 ) C

c o m p l ia n c e wi t h al l a pp l i c a b l e f ede r a l

, s t a t e

, an d l o c al a i r q ua li t y r u le s a n d

r e gu l a t i o n s a t t i m e o f c o n t r a c t e x e c u t i o n

.

( 2 ) M a i n t a i n c o m p li an c e wi t h a ll a pp li c ab le f e de r al

, s t a t e

, a nd l o c a l a i r q ua li t y

r u le s a n d r e g u la t i on s f o r t h e f ul l c o n t r a c t t e r m

.

( 3 ) F o r r epo w e r p r o

j e c t s

, t h e i n s t al la t i on o f t h e e n g i n e m u s t be c o m p l e t e d i n a

m a n ne r s u c h t h a t i t d o e s n o t v o i d t h e en g i ne w a rr a n t y p r o v i ded b y t he

m a n u f a c t u r e r a nd a n y r e m a i n i n g w a r r an t y p r o v id ed b y t he

e q u ip m e n t/ v eh i c l e m anu f a c t u r e r

.

( D ) C on t r a c t s m u s t s p e c i f y t he f ol lowi n g :

( 1 ) Pr o j e c t s f un de d b y

t h e C a r l M o y e r Pr o g r a m m u s t be i n c l ud ed w he n

d e f in in g t h e s i z e o f t h e f le e t f o r d e t e r m i n in g r e g u l a t o r y r e q u i r e m en t s

.

( 2 ) T h r o u g h o u t

t h e c on t r a c t t e r m

, p r o

j e c t s f u n de d b y

t h e C a r l M o y e r Pr o g r a m

m u s t n o t b e u s ed t o ge ne r a t e cr e d i t s o r c o m p l i an c e e x t e n s i o n s

, a n d m u s t

be e x c lu d e d w hen d e t e r m i n i n g r eg u l a t o r y c o m pl ia n c e

.

7

. M a i n t en an c e

. A l l c o n t r a c t s m u s t r e qu i r e t he g r a n t e e t o m a i n t a in t h e v e h i c l e

,

e q u ip m e n t a e

li f e o f t h e p r o

je c t

, a n d i n c l ud e a p r oh i b i t io n on en gi ne t a m p e r i n g

. T h e g r a n t ee

m u s t m a i n t a i n a w o rk i n g ho u r m e t e r f o r p r oj e c t s t h a t u s e h ou rs o f o p e r a t io n a s a

m e a n s o f c a l c u l a t i n g e m i s s i on r e du c t io n s a n d c o s t

- e ff e c t i v en e s s

. I f t he h o u rAs o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 3

- 3 4 P R OG R AM A D M I N I S T R A T I O N m e t e r f a il s

, t h e g r a n t ee m u s t i m m e d ia t el y no t i f y t he a i r d i s t r i c t, a n d r e m a i n

r e s p o n s i ble f o r v a li da t ing an y ho u r s n o t r e c o r ded b y t he h o u r m e t e r

. T h e g r a n t ee

m u s t e i t h e r r e pa i r o r r e p l a c e t h e no n

- op e r a t ing m e t e r o r p r o v i de o t he r

do c u m e n t a t i on o f e q u i p m e n t ope r a t i n g h o u rs a cc e p t ab le t o t h e a i r di s t r i c t.

8

. P a y m en t. B e f o r e a Ca r l M o y e r P r og r a m pa y m e n t m a y be m ad e t o a p r oj e c t

pa r t i c i p an t, t he p r o

j e c t c on t r a c t m u s t b e e x e c u t e d

, an el i g i b l e i n v o i c e m u s t b e

r e c e i v ed b y t h e a i r d i s t r i c t, a n d t h e p r o j e c t p o s t

- i n s pe c t io n m u s t be s u cc e s s f u ll y

c o m ple t e d t o d o c u m e n t t h e c o m p l e t i on o f t he w o rk s pe c i f ie d in t he in v o i c e . T h e

e q u ip m e n t m u s t b e o p e r a t i o n a l b e f o r e t he f i n a l p a y m e n t i s i ss u ed

. A ll c on t r a c t s

m u s t in c lu d e t h e f

ol l o wi n g p a y m en t t e r m s :

(A) M a x i m u m C on t r a c t A m oun t. T h e m a x i m u m c o n t r a c t a m o u n t m u s t n o t

e x c ee d t h e m a x i m u m f und in g l e v e l c o rr e s p ond i ng t o t h e c u rr e n t p r og r a m

c o s t

- e f f e c t i v en e s s l i m i t, n o r m a y t h e m a x i m u m c o n t r a c t a m o u n t e xc e e d

t he p r o j e c t i n cr e m e n t a l c o s t. T he m a x i m u m c on t r a c t a m o u n t m u s t a l s o

c o m p l y w i t h a n y f u nd ing c ap s a n d o t he r c r i t e r i a f o r t he s p e c i f i c p r o

j e c t

c a t e go r y a s i den t i f i e d in t h e s e G u i de lin e s

.

(B) It e m i z e d I n v o i c e s

. P a y m en t t e r m s m u s t r e q u i r e i t e m i z e d i n v o i c e s f r o m t he

en gin e s u pp li e r f o r r epow e rs o r pa id i n v o i c e s f r o m t he v e h i c l e o w ne r f o r

ne w v eh i c l e s an d s a t i s f a c t o r y po s t

- i n s p e c t i o n b y t h e a i r d i s t r i c t p r i o r t o

en gin e

, o r p ie c e o f e q u i p m en t m a y n o t e x c e e d t h e a m o un t in di c a t e d on

t he p r o j e c t c on t r a c t f o r

t ha t v eh i c l e

, e ng i n e

, o r p ie c e o f e q u i p m e n t

. T h e

c on t r a c t s h o u l d b e c l ea r t ha t t h e a i r d i s t r i c t w i ll p a y t he l o w e r o f

t h e

c on t r a c t a m o un t o r t h e f i na l i n v oi c e a m o u n t

. I n v o i c e s m u s t m ee t t h e

m i n i m u m r e q u i r e m e n t s o f S e c t i o n C C t o b e e lig i b l e f o r C a r l M o y e r

Pr o g r a m f u nd i n g

.

9

. R epo r t ing

. A ll c o n t r a c t s m u s t i n c l ud e a p r o v i s i o n f o r g r a n t ee s t o s ub m i t a nn u a l

r e p o r t s c o m m e n c ing n o l a t e r t h a n 1 8 m on t h s a ft e r p r o j e c t po s t

- i n s pe c t i on a n d

c on t i n u in g an n ua ll y

t h e r ea f t e r t h r ough o u t t he p r o

j e c t i m p l e m en t a t ion pha s e o f t h e

c on t r a c t

. T h e a i r d i s t r i c t m u s t i n c lu de t h e da t e s t he g r a n t e e A n n u a l R epo r t i s

du e

.

(A) If t he a i r d i s t r i c t m on i t o r i n g pha s e ( i

. e

. p r o j e c t i m p l e m e n t a t i o n p ha s e ) o f

t he c o n t r a c t

t e r m e x c e ed s f i v e y e a rs , t h e g r a nt r ep o r t i n g r e s p on s i b i li t y

m a y be r e d u c e d t o o n c e e v e r y o t he r y ea r a ft e r t he i n i t ia l f i v e y e a r s o f

r e p o r t i n g

.

(B) If t he p r o

je c t i s a z e r o

- e m i ss i o n t e c h no l o g y

, r e po r t i n g m a y be r ed u c ed t o

b i en n i a l l y

f o r t h e f i rs t s i x y ea rs o f t h e c o n t r a c t t e rm

. N o A n nu a l R epo r t s

a r e r e q u i r e d t he r ea ft e r

.

( C ) D u r i n g t h e p r o

je c t i m p l e m e n t a t i on ph a s e

, t h e a i r d i s t r i c t i s r e s p on s ib le f o rAs o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 3

- 3 5 P R OG R AM A D M I N I S T R A T I O N m o n i t o r i n g t h e p r o

j e c t t o a s s u r e t h e p r o

j e c t i s ope r a t i ona l an d t h e p r o j e c t

e m i ss i on s r e d u c t i o n s a r e r e al i z e d

.

( D ) T h e c o n t r a c t m u s t in f o rm t he g r a n t e e t ha t n on c o m p lia n c e wi t h t he

r e p o r t i n g r eq ui r e m en t s w il l r e qu i r e on -s i t e m o n i t o r i n g o r i n s p e c t i o n ( s )

.

10

. O n -S i t e I n s p e c t i on s a nd A ud i t s

. A ll c on t r a c t s m u s t i n c l u d e l an gu a ge t h a t a ll o w s

t he a i r d i s t r i c t, A R B

, o r t he i r de s ign ee t o c o n du c t a f i s c a l a u d i t o f t h e p r o j e c t

an d / o r t o i n s p e c t t h e p r

oj e c t e n gi ne

, v e hi c l e

, a nd / o r eq u i p m en t an d a ss o c i a t e d

r e c o r d s d u r i n g t he c on t r a c t t e r m

. Co n t r a c t s m u s t r e q u i r e t h e o w n e r t o m a i n t a i n

an d r e t a i n t h e p r o

j e c t r e c o r d s f o r a t le a s t t w o y ea rs a f t e r c o n t r a c t e x p i r a t i o n o r

t h r e e y ea rs a f

t e r f in a l p r o

j e c t pa y m en t

, wh i c h e v e r i s l a t e r

.

11

. R epe rc u s s io n s f o r N o n pe r f o rm a n c e

. A i r d i s t r i c t s m u s t i n c lu de r ep e r c u ss i on s f o r

non -c o m p lia n c e wi t h t h e ob lig a t io n s o f t h e c o n t r a c t.

(A) T h e c o n t r a c t m u s t s pe c i f y t ha t b y e x e c u t i ng t he c on t r a c t

, t h e g r a n t e e

un de rs t a n d s a n d a g r e e s t o o p e r a t e t h e v e h i c l e

, e q u ip m e n t

, a nd / o r e n gi ne

a cc o r d i ng t o t h e t e r m s o f t h e c o n t r a c t an d t o c o op e r a t e wi t h t h e a i r d i s t r i c t

an d A R B i n i m p le m e n t a t i on

, m o n i t o r i n g

, en f o r c e m e n t

, a n d o t h e r e ff o r t s t o

a ss u r e t he e m i ss i o n b en e f i t s a r e r ea l

, q ua n t i f i ab l e

, s u r p l u s

, an d

e n f o rc e ab le

.

(B) T h e c o n t r a c t m u s t d e s cr i be t he r ep e r c u ss i on s t o t he g r a n t ee f o r

no n c o m p li an c e w i t h c on t r a c t r e q u i r e m en t s

, in c l ud i n g b u t no t li m i t e d t o

c an c e lli n g t h e c o n t r a c t a n d r e c a p t u r i ng p r o j e c t f u n d s i n p r o po r t ion t o an y

l o ss o f e m i ss io n r ed u c t i on s a s a g r e ed t o in t h e c o n t r a c t ( H ea l t h & S a f e t y

C ode § 4 4 2 9 1 (c))

.

( C ) T h e c o n t r a c t m u s t in f o rm t he g r a n t e e t ha t A R B a n d t h e a i r d i s t r i c t h a v e t he

au t h o r i t y t o s ee k an y r e m e d i e s a v a il ab l e u nde r t he l a w f o r non c o m p l i an c e

w i t h C a r l M o y e r Pr og r a m r e q u i r e m e n t s a n d n o n p e r f o rm an c e w i t h t he

c on t r a c t

. A i r d i s t r i c t s m a y c o n s i de r u n f o r e s e en c i rc u m s t a n c e s b e y ond t h e

c o n t r o l in d e t e rm i n i ng r e p e rc u s s io n s f o r n o n pe r f o r m an c e

.

( D ) T h e c o n t r a c t m u s t s t a t e t ha t A R B

, a s an i n t en d e d t h i r d pa r t y be ne f i c i a r y

,

r e s e r v e s t he r igh t t o e n f

o r c e t h e t e r m s o f t h e c on t r a c t a t an y t i m e du r i n g

t he c o n t r a c t

t e r m t o e n s u r e e m i ss i on r e du c t io n s a r e ob t a i n e d

.

A A

. P r o

j e c t P re

- In s p e c t i on

1

. O n c e a n app li c a t i on i s de e m e d e ligi b l e

, t h e a i r d i s t r i c t m u s t c o m p le t e a p r ei n s pe c t io n

. A i r d i s t r i c t s m a y c h o o s e t o a ll o w p ub li c a g e n c i e s ( e

. g

. p u bl i c w o rks

de pa r t m e n t s

, t r an s i t o r g an i z a t i on s

, a nd sc h o o l d i s t r i c t s) t o p r o v i de d o c u m en t a t i o n

o f t h e e n gi ne (s) an d i t s u s e i n l ie u o f a p r e

- i n s pe c t io n

.As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 3

- 3 6 P R OG R AM A D M I N I S T R A T I O N

2

. T h e p r e

- i n s pe c t io n f o rm a nd in f o r m a t io n t o b e do c u m e n t ed m u s t in c l u d e

, a t a

m i n i m u m , t h e f

ol l o w i ng :

(A) I n f o r m a t io n r e g a r d i ng t he b a s e l i n e en gi n e

, v eh i c l e

, o r e q u ip m e n t a s

ne ed ed t o u ni q ue l y i d e n t i f y

, e s t a b l i s h e ligi b ili t y

, p r o v i de a ba s i s f o r

e m i ss i o n c a l c u la t i on s

, p op u l a t e t h e C A R L da t a b a s e

, a n d en s u r e c o n t r a c t

e n f o rc e ab ili t y

. S u c h in f o r m a t i o n i n c l ude s ( a s a p p li c a b l e ) m a k e

, m od e l

,

y ea r

, ho rs ep owe r

, f u e l t y pe

, en gi ne f a m i l y

, e n gi ne t i e r

, s e r i a l nu m be r

,

v eh i c l e i den t i f i c a t i o n n u m be r ( V I N )

, a nd a n y add i t io n a l in f o rm a t i o n

pe r t i n en t t o t h e p r o

j e c t

. E n gi ne s w i t hou t a v i s i b l e a n d l e g i bl e s e r i a l

nu m be r m u s t b e un ique l y i de n t i f i e d b y ha v i ng t he en gin e bl o ck s t a m pe d

w i t h a C a r l M o y e r P r o g r a m n u m be r o r a l t e r n a t i v e pe rm a n e n t m a rk i ng s u c h

a s a n en gi ne t a g

.

(B) T h e p r o

j e c t u s a ge ( h o u rs o r m i l e s) m e t e r r e ad i ng i f u s e d i n t h e p r o j e c t

c o s t

- e f f e c t i v en e s s c al c u la t i o n

. T h e i n s p e c t o r m u s t v e r i f y t h a t s t a t e d

p r o j e c t u s a g e i s r e a s o nab l e gi v en t h e u s a g e m e t e r r ead i ng

.

( C ) V e r i f i c a t i on t h a t t h e e n g i n e i s ope r a t i o na l ( w i t h a s t a r t

- up ) a nd t h a t t he

en gi ne i s w o rk i n g a s de sc r i bed in t he a pp li c a t i on ( d o c u m en t f un c t i o n an d

u s e )

.

( D ) P ho t o do c u m e n t a t i o n o f t h e e n gi ne

, v eh i c le

, o r e q u ip m e n t i n f o r m a t i on

. T h e p ho t o s m u s t i n c lu d e t he l e gi b l e s e r i a l n u m be r o f t he e ng i n e ( i f

a v a il ab l e ) a n d / o r an y o t he r i d en t i f y in g m a rk ing s

. A i r d i s t r i c t s m u s t in c lu d e

i n t h e i r P o li c i e s a n d P r o c ed u r e s M a nu al a m e t ho d f o r c a t al og i ng

,

r e f e r en c i n g

, s t o r ing a n d e a s i l y r e t r i e v i ng p r oj e c t -s pe c i f i c p ho t o s

. T he s e

m e t h od s m a y i n c l ude e l e c t r on i c f il i ng f o r d i gi t a l ph o t o s

, t he i n c l u s i on o f

p r o j e c t

- s pe c i f i c in f o rm a t i on ( ap pl i c an t n a m e

, d a t e

, p r o j e c t n u m be r

, e t c

. )

w i t hi n ea c h p h o t o g r a ph o r in s cr i b in g ea c h ph o t o wi t h pe r t in e n t p r o je c ts pe c i f i c in f o r m a t i on

. A R B a p p r o v a l o f t h e a i r

Pr o c e d u r e s M a n u a l s ha l l i n d i c a t e a p p r o v a l o f t h e ph o t o d o c u m e n t a t io n

m e t h o d o l o g y

.

(E) Ot he r r e l e v an t i n f o r m a t io n i n c l u d i n g

, bu t n o t li m i t e d t o :

( 1 ) N a m e o f i n s pe c t o r ;

( 2 ) D a t e o f i n s p e c t i on ;

( 3 ) N a m e a n d c o n t a c t i n f o r m a t i o n o f en gi ne o r eq u i p m e n t o w ne r ; a n d

( 4 ) Lo c a t i o n o f t he e ng i n e o r eq ui p m en t.

3

. E i t he r a t t h e t i m e o f ap p li c a t i on

, o r n o la t e r t h a n t he t i m e o f p r e

- i n s p e c t i on t h e

d i s t r i c t m u s t o b t a in c e r t i f i c a t io n an d s u b m i s s i o n o f s u pp o r t i ng d o c u m en t a t io nAs o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 3

- 3 7 P R OG R AM A D M I N I S T R A T I O N f r o m t he a p pl i c a n t t ha t t hei r en gin e ( s )

, v eh i c le / e qu i p m e n t

, o r p r o j e c t f l ee t i s

c u r r en t l y i n c o m p l i a n c e wi t h t h e a p p li c ab le r u le s o r r e g u la t i on s a ff e c t i n g t he

en gin e ( s )

, v eh i c l e / e qu i p m e n t f o r wh i c h t he y a r e r e q ue s t i n g f u n d i n g

.

4

. T h e a i r d i s t r i c t m u s t m ai n t a in a h a r d c op y o f t h e c o m p l e t e d p r e

- i n s p e c t i on f o r m i n

t he a i r

5

. A l l p r oj e c t s o t he r t h a n on -r o ad r e t r o f i t p r o j e c t s m u s t b e p r e

- i n s p e c t e d pe rs o na ll y

b y a i r d i s t r i c t s t a f

f

. A n a i r d i s t r i c t m a y e n t e r in t o a c on t r a c t w i t h a v eh i c l e o r

e q u ip m e n t de a l e r t o p r e

- i n s pe c t on -r o ad r e t r o f i t p r o j e c t s

. A n a i r d i s t r i c t t ha t

en t e rs in t o s u c h a c o n t r a c t m u s t e n s u r e t h e f oll o w in g :

(A) T h e v eh i c l e o r e q u i p m en t d e al e r m u s t c o m p l e t e a nd s i g n t he ap p r o p r ia t e

i n s pe c t io n f o r m s a n d p r o v i d e ph o t o g r ap h i c e v i d en c e t h a t t he e q u ip m e n t i s

c o r r e c t l y id e n t i f i ed o n t he f o rm

. P h o t o g r a ph i c e v i d en c e m u s t i n c lude t he

en gi ne t ag a nd e m i ss i on s i n f o rm a t i on

.

(B) T h e a i r d i s t r i c t m u s t d e f in e i n i t s P ol i c i e s a nd P r o c e d u r e s M a n ua l i t s

p r o t o c o l f o r en s u r i n g t h e c o rr e c t v e r i f i e d p r oje c t r e t r o f i t w i ll be p r op e r l y

i n s t a ll ed o n t he e ligi b l e p r o j e c t v eh i c l e

.

( C ) T h e a i r d i s t r i c t m u s t d e f in e t he c on s e que n c e s o f f r a ud in t h e c o n t r a c t w i t h

t he d ea l e r

.

( D ) T h e a i r d i s t r i c t m u s t r a nd o m l y i n s p e c t a t le a s t t e n pe rc e n t o f

v eh i c l e s / e q u ip m e n t t h a t ha v e b e en p r e

- i n s p e c t ed b y t he d e a l e r pu rs ua n t

t o t h e a g r e e m e n t.

6

. T h e p r o

j e c t p r e

- i n s pe c t i on m u s t be c o m p l e t ed p r i o r t o a p r o j e c t c o n t r a c t

e x e c u t ion a nd t h e in f o r m a t io n i n t h e c o n t r a c t m u s t be c on s i s t en t w i t h t he

i n f o r m a t i on g a t he r e d d u r ing t he p r e

- i n s pe c t io n

. A n a i r d i s t r i c t m a y a p pl y t o A R B

f o r ap p r o v a l t o c o n d u c t p r e

- i n s pe c t i on s a f t e r c on t r a c t e x e c u t i o n o n a c a s e

- b yc a s e ba s i s

. C a s e

- b y- c a s e a p p r o v a l o f s u c h a p r o c e du r e s h a ll d e p e n d u p on t h e

f o ll o w i n g c ond i t io n s be i ng m e t :

(A) T h e a i r d i s t r i c t de scr ibe s t h e p r og r a m b ene f i t s i t wo ul d a c h i e v e b y

c on du c t i ng p r e

- i n s p e c t i on s a ft e r c o n t r a c t s i gna t u r e

.

(B) T h e p r o

j e c t c o n t r a c t i n c l u de s la n g u ag e t o i nd i c a t e c o n t r a c t t e r m s m a y b e

ad ju s t e d o r t h e c o n t r a c t m a y be d ee m e d v o i d ba s e d u p on i n f o r m a t io n

c o ll e c t e d d u r i n g t h e p r e

- i n s pe c t io n

. T he a i r di s t r i c t m u s t a l s o i n c l ude a

p r o c e s s f

o r in f o r m i ng t he p r o s p e c t i v e g r an t e e o f s u c h

.

( C ) T h e a i r

p r o c e s s f

o r c o n du c t in g p r e

- i n s pe c t i on s a f t e r c on t r a c t e x e c u t i o n a n d an y

ad d i t ion al p r o c e du r e s en a c t e d t o e n s u r e t h e p r o j e c t a c h i e v e s r e al

,As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 3

- 3 8 P R OG R AM A D M I N I S T R A T I O N s u r p l u s

, en f o rc e a b l e

, a nd q u a n t i f i ab le e m i ss i o n r e d u c t i o n s

. W o r k o n t h e

p r o j e c t e n gi ne

, v e h i c l e

, o r e q u ip m e n t m a y no t c o m m e n c e u n t i l a ft e r t h e

p r e

- i n s pe c t io n

.

7

. M i n i m u m al lo c a t i o n a i r d i s t r i c t s an d an y o t he r i m p le m e n t i ng a i r d i s t r i c t r e c e i v i n g

l e ss t h a n o n e

- h a l f o f on e p e rc e n t o f t h e c u r r e n t f i sc a l y ea r t o t al C a r l M o y e r

Pr o g r a m F u n d s

, o r $ 4 5 0

, 0 00

, w h i c he v e r i s l e ss

, m a y r e d u c e t h e i r r eq u i r e d

p r o j e c t p r e

- i n s pe c t io n s t o a m i n i m u m o f 2 5 pe rc e n t o f t h e t o t al nu m b e r o f p r o j e c t s

a ss o c i a t ed wi t h t he c u r r e n t f i s c a l y e a r f un d s

. Pr o je c t s m u s t b e s e l e c t ed f r o m

ea c h s o u rc e c a t e g o r y

f un d ed

.

B B

. P r o

j e c t P o s t- In s p ec t ion

1

. A n a i r d i s t r i c t m u s t ga t h e r a n d d o c u m e n t po s t

- i n s pe c t i o n in f o r m a t ion on a l l

p r o j e c t s f un d ed un de r t h e C a r l M o y e r Pr o g r a m

.

(A) T h e a i r d i s t r i c t m u s t c o nd u c t a po s t

- i n s p e c t io n a f t e r i t r e c e i v e s a n i n v o i c e

f o r a p r o je c t f r o m t h e g r a n t ee o r o t he r w i s e r e c e i v e s n o t i c e t he p r o j e c t i s

c o m ple t e

. I f t h e po s t

- i n s pe c t i on o cc u r s be f o r e t h e a i r d i s t r i c t r e c e i v e s t h e

p r o j e c t i n v o i c e

, t he i n v o i c e m u s t b e r e v i e w ed f o r c on s i s t en c y w i t h t he n ew

en gin e

, v eh i c l e

, o r equ ip m en t i n f o rm a t i o n f r o m t he po s t

- i n s p e c t i o n f o rm

.

(B) F o r pub li c f le e t s s u c h a s t r an s i t o r g an i z a t i o n s w he r e m o r e t ha n 2 0 o f t h e

v eh i c l e s i n t h e f l ee t a r e i n c l u d e d i n t h e p r o j e c t , t h e a i r d i s t r i c t m a y c ho o s e

t o in s pe c t a s t a t i s t i c a l l y s ig n i f i c a n t r an d o m s a m p l e o f t h e v eh i c l e s i n c lu de d

i n t h e p r o

j e c t

.

( C ) T h e i n s p e c t o r m u s t r e c o r d

, a t a m i n i m u m

, in f o rm a t io n r e g a r d i n g t h e n e w

p r o j e c t e n gi ne s

, v e h i c l e s / e qu i p m e n t, a n d r e t r o f i t d e v i c e s a s n e ed e d t o

un iqu el y id e n t i f

y

, e s t abli s h e ligi b i l i t y

, p r o v i de a ba s i s f o r e m i ss i on

c a l c u l a t i on s

, po pu l a t e t h e C A R L da t ab a s e

, a n d en s u r e c on t r a c t

e n f o rc e ab ili t y

. S u c h in f o r m a t i o n i n c l ude s ( a s a p p li c a b l e )

, m a k e

, m o de l

, y ea r

, ho rs ep owe r

, f u e l t y pe

, en gi ne f a m i l y

, e n gi ne t i e r

, s e r i a l nu m be r

, V I N

nu m be r

, r e t r o f i t de v i c e c e r t i f i c a t i on le v e l

, an d a n y add i t io n a l in f o rm a t i on

pe r t i ne n t t o t h e p r oj e c t

.

( D ) T h e e n gi ne m u s t be o p e r a t i o n a l i n t h e e q u i p m e n t o r v eh i c l e a s s t a t e d i n

t he c o n t r a c t

. T h e i n s p e c t o r m u s t v i s ua ll y wi t n e ss al l en gi ne s t a r t u p s a n d

op e r a t i on o f a ll m ob i l e p r o j e c t s

.

(E) T h e e n gi ne

, v eh i c l e / e q u ip m e n t

, a n d r e t r o f i t in f o rm a t i on m u s t b e

do c u m e n t e d w i t h p ho t o s

. T h e p ho t o s m u s t in c lu d e t h e s e r ia l nu m b e r o f

t he e n gi ne o r r e t r o f i t ( i f l e gi b l e ) a nd / o r a n y o t h e r id en t i f y i ng m a rk i n g s

. P ho t o s o f t h e scr a p p ed o r d e s t r o y ed e n gin e m u s t be i n c l u d ed

. A i r d i s t r i c t s

m u s t in c lu d e i n t he i r P o li c i e s an d Pr o c e du r e s M a n ual a m e t ho d f o r

c a t a l o gi n g

, r e f e r e n c i ng

, s t o r i n g a n d e a s il y r e t r i e v i n g p r o j e c t -s pe c i f i cAs o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 3

- 3 9 P R OG R AM A D M I N I S T R A T I O N ph o t o s

. T h e s e m e t h o d s m a y i n c lud e e l e c t r on i c f ili n g f o r di g i t al ph o t o s

, t h e

i n c l u s i o n o f p r o

j e c t -s p e c i f i c in f o rm a t i on ( a p pl i c a n t n a m e

, da t e

, p r oj e c t

nu m be r

, e t c

. ) w i t h i n e a c h p ho t o g r a ph o r i n scr i b i n g e a c h p h o t o wi t h

pe r t i ne n t p r oje c t -s pe c i f i c i n f o rm a t i on

. A R B a pp r o v a l o f t he a i r

P ol i c i e s an d P r o c edu r e s M an u a l s h a ll i nd i c a t e a p p r o v a l o f t he ph o t o

do c u m e n t a t i on m e t h od o lo g y

.

( F ) T h e p o s t

- i n s pe c t i on f o r m m u s t al s o c on t a i n o t he r r e l e v an t i n f o rm a t i o n

i n c l ud i n g

, b u t n o t li m i t e d t o :

( 1 ) N a m e o f i n s p e c t o r ;

( 2 ) D a t e o f i n s p e c t i on ;

( 3 ) N a m e a n d c o n t a c t i n f o r m a t i on o f en gin e o r equ i p m e n t ow n e r ; a n d

( 4 ) Lo c a t i o n o f t he e n gi ne o r e q u ip m e n t.

( G ) T h e a i r d i s t r i c t m u s t m ai n t a in a h a r d c op y o f t he c o m p l e t e d p o s t

- i n s pe c t io n

f o rm in t h e a i r

2

. P o s t

- i n s p e c t i on o f a r e t r o f i t de v i c e r e qu i r e s t h e c o ll e c t io n o f a d d i t i o na l in f o r m a t io n

f r o m t he l ab e l s a f

f i x e d on bo t h t h e r e t r o f i t de v i c e a nd t he e ng i n e

. T he a i r d i s t r i c t

m a y m a k e p a y m e n t o n c e p o s t

- i n s pe c t i on c o n f i r m s t h e r e t r o f i t de v i c e a n d t h e

en gin e a r e p r op e r l y l abe le d wi t h t h e m a nu f a c t u r e r n a m e

, f a m il y na m e

, a nd s e r i a l

nu m be r

. Re t r o f i t p r o

j e c t s t h a t d o no t h a v e t h e p r o p e r r e t r o f i t l abe l s c on t a in i ng

t he r e q u i r e d i n f o r m a t i o n o n b o t h t he d e v i c e an d t he e n g i n e a r e n on

- c o m p l ia n t

w i t h A R B r e t r o f i t v e r i f i c a t i on a n d l a b e li n g r eq ui r e m en t s

. T h e p o s t

- i n s pe c t io n f o r m

m u s t n o t e a n y m i ss i n g i n f o rm a t i on an d a d a t e d r e c o r d o f t he n o t i f i c a t i o n m u s t b e

k ep t in t h e p r o

j e c t f i l e

. P o t e n t i a l s c ena r i o s a r e s u mm a r i z ed b e l o w

, w h i c h a i r

d i s t r i c t s t a ff m u s t a dd r e s s p r i o r t o pa y m e n t :

(A) T h e r e t r o f i t de v i c e i s p r o pe r l y l abe l e d bu t t h e e n g i n e l a cks a l a b e l : A n

en gin e l a b e l s h ou l d b e r e ad il y ob t ai n ab l e f r o m t he r e t r o f i t m anu f a c t u r e r b y

r e f e r en c e t o t h e s e r i a l n u m be r

. T h e a i r d i s t r i c t m a y m a k e pa y m e n t o n c e

t he g r a n t ee ha s b e e n i n f o r m ed t h a t t h e eng i n e m u s t a l s o b e l a b e l ed

.

(B) T h e r e t r o f i t de v i c e i s la be l e d bu t t h e la be l d o e s no t h a v e t h e r eq u i r e d

i t e m s : T h e a i r d i s t r i c t m u s t c o n t a c t t h e m an ag e r o f t h e I n

- U s e C o n t r o l

M e a s u r e s s e c t i on o r t h e i r C a r l M o y e r P r og r a m l ia i s o n t o de t e rm in e i f an

a l t e r n a t e la be l ha s b e e n a pp r o v ed . T he a i r d i s t r i c t m a y m a k e p a y m e n t

on c e i t g e t s a pp r o v a l f r o m A R B o r a c o m p lian t l ab e l h a s be e n in s t a l l e d o n

t he r e t r o f i t d e v i c e

.

( C ) T h e e n gi ne i s p r o pe r l y l abe le d b u t t h e r e t r o f i t de v i c e l a cks a la be l : T h e a i r

d i s t r i c t m a y m a k e pa y m en t o n c e a c o m p l ian t l abe l ha s b ee n i n s t a lle d o nAs o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 3

- 4 0 P R OG R AM A D M I N I S T R A T I O N t he r e t r o f i t d e v i c e

.

( D ) N o l abe l i s f o u n d on ei t he r t h e e n gin e o r t h e r e t r o f i t d e v i c e : T he a i r di s t r i c t

m a y m a k e p a y m e n t on c e a c o m p l i a n t l abe l h a s be e n i n s t a ll ed o n bo t h t h e

en gin e a nd t h e r e t r o f i t de v i c e

.

3

. P o s t

- i n s p e c t i on o f a ne w e l e c t r i c m o t o r o n a n a g r i c u l t u r a l p u m p m u s t al s o i n c l ud e

r e c o r di n g o f t he s e r i al nu m b e r o f t h e v a r i ab l e f r eq u e n c y de v i c e i f t he p r o j e c t

i n c l ude s o ne

.

4

. T h e a i r d i s t r i c t m u s t v e r i f y t ha t t he e x i s t i ng ( o l d ) en gi ne i s de s t r o y ed an d

r e n de r e d p e rm a n e n t l y u n u s ab l e an d i r r e pa r a bl e

.

(A) A i r d i s t r i c t s t a f

f m u s t v e r i f

y an d do c u m e n t t h r o u g h p h o t o g r ap hi c o r v i deo

e v i den c e t h a t t he de s t r o y ed en gin e s e r i a l n u m b e r m a t c he s t h a t on t he

p r o j e c t c o n t r a c t.

(B) A i r d i s t r i c t s t a f

f m u s t v e r i f

y t ha t en gi ne s w i t hou t a v i s i b l e a n d l e gi b l e s e r i a l

nu m be r a r e u n iq ue l y i de n t i f i ed b y t h e c o r r e c t a i r d i s t r i c t s t a m p o r o t he r

pe r m an e n t m a rk i n g p r i o r t o e ng i n e d e s t r u c t i on

, a s pe r S e c t io n AA

. 2

. (A)

.

( C ) M e t ho d o l o g y f o r v e r i f y i ng en gi ne d e s t r u c t io n m u s t be i de n t i f ie d in t h e a i r

an d P r o c e d u r e s M a n u a l s ha ll i nd i c a t e A R B a pp r o v a l o f t he a i r

m e t h o d o l o g y f o r v e r i f

y i n g en gin e d e s t r u c t io n

.

( D ) D e s t r u c t i on m e t h o d s a n d r e q u i r e m en t s s pe c i f i c t o t h e o n -r o ad f l e e t

m o d e r n i z a t i on c a t e g o r y

, o f f -r o ad e q u ip m en t r ep la c e m e n t, a nd t h e l i g h t

du t y v e h i c l e c a t e g o r y a r e de scr i b e d i n t h o s e c hap t e rs

.

5

. T h e a i r d i s t r i c t m u s t v e r i f y t ha t t he i n f o r m a t ion c o ll e c t e d i n t h e po s t

- in s pe c t io n i s

c on s i s t e n t w i t h t h e p r o

j e c t c on t r a c t

.

C C

. P r o

j e c t In v o i ce a nd P a y m e nt

1

. W i t h t he e x c e p t i o n o f s o m e p r o g r e s s p a y m en t s a s d e s c r i bed i n S e c t i o n C C

. 6

.

an d c on s i s t e n t w i t h S e c t i o n O o f t h i s c h a p t e r

, an i t e m i z e d i n v o i c e f o r a p r o j e c t ( o r

a c o m p l e t ed po r t i o n o f a p r oj e c t i f a p a r t i a l p a y m en t i s be i ng m a de ) m u s t b e

r e c e i v e d b y

t he a i r d i s t r i c t an d a p o s t

- i n s pe c t i on o f t h e p r oje c t m u s t i nd i c a t e t h e

p r o j e c t i s i n

- p l a c e an d ope r a t i ona l b e f o r e t he a i r d i s t r i c t m a y m a k e a pa y m e n t.

S ee Ch ap t e rs 1 0 (P o r t a b l e a nd S t a t i o n a r y A g r i c u l t u r al S o u rc e s) an d 12 (M a r i ne

V e ss el s ) f o r s p e c i f i c e x e m p t i on s f o r e l e c t r i c ag r i c u l t u r a l i rr ig a t i on p u m p m o t o r s

an d s ho r e -s i d e s h o r e p o w e r p r o j e c t s

, r e s p e c t i v el y

. A p r o j e c t i n v o i c e m u s t

i n c l ude e no u g h de t ai l t o en s u r e o n l y e lig i b l e p r o j e c t c o s t s a r e be i n g r ei m b u rs ed

, y e t c l ea r a n d c on c i s e e n o u g h t o b e u nde rs t a n dab le

. T h e a i r d i s t r i c t m u s t r e v i e w

t he i t e m i z e d i n v o i c e an d onl y pa y f o r el i gi b l e e x p e n s e s

.As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 3

- 4 1 P R OG R AM A D M I N I S T R A T I O N

2

. E q u i p m e n t a nd p a r t s o n en g i n e r e p o w e r p r o j e c t s a r e e ligi b l e f o r f u ndi n g on l y i f

t he y a r e r e qu i r ed t o en s u r e t he e ff e c t i v e i n s t a l l a t i on a n d f un c t i on in g o f t h e n e w

en gin e

, b u t a r e n o t p a r t o f t y p i c a l v eh i c l e o r eq u i p m e n t m a i n t en an c e o r r e p ai r

. I ne ligi b l e r e po w e r c o s t s i n c l ud e t i r e s

, a x l e s

, p a i n t, b r a k e s

, a n d m u f f l e rs

. I ne ligi b l e m a r i n e v e ss e l r ep ow e r c o s t s a r e de s cr ib ed i n t h e m a r in e v e s s e l

c hap t e r o f

t he s e G u i d eli ne s

.

3

. I n o r d e r

t o be e ligi b l e f o r C a r l M o y e r Pr o g r a m f u n d ing

, l a bo r e x p en s e s m u s t b e

i n c l ude d in t h e p r o

j e c t in v o i c e

, w h i c h m u s t de t a i l t h e n u m b e r o f h ou r s c ha r g ed

an d t h e h o u r l y w a g e

.

4

. T a x e s

, i n s t al la t io n c o s t s f o r e l igi b l e ha r d w a r e

, an d t r a n s p o r t c o s t s f o r e l i gib le

ha r dwa r e a r e el i g i b l e f o r C a r l M o y e r P r og r a m f u n d i n g a t t he a i r

d i scr e t i o n

.

5

. A po t e n t ia l g r a n t e e m a y no t o r d e r o r m a k e a d own pa y m e n t o n a n e w e ng i n e

, p i e c e o f e q u ip m e n t

, o r v eh i c l e p r io r t o a i r d i s t r i c t ap p r o v a l o f t h e p r o j e c t, e i t h e r

v i a c on t r a c t e x e c u t io n o r app r o v al b y t he go v e r n i n g bo a r d o r b oa r d de s ig n e e

. D ea l e rs o r d e r i n g eng i n e s

, e q u ip m e n t, o r v e hi c le s p r i o r t o a i r d i s t r i c t ap p r o v a l o f

g r a n t app li c a t i on s a ss u m e al l f i na n c i a l r i s k a n d a r e in n o w a y e n s u r ed p r og r a m

f un d s

. A g r a n t e e m a y no t r e c e i v e en gi ne s

, eq u i p m e n t, o r v e hi c le s

, n o r m a y w o rk

be gi n o n a r e p ow e r o r r e t r o f i t p r o j e c t

, u n t i l t he p r o

j e c t c o n t r a c t i s f u ll y e x e c u t e d

,

un le s s t h e a i r d i s t r i c t h a s p r o v i d ed t h e po t en t i a l g r a n t ee wi t h a w r i t t en n o t i f i c a t i o n

t ha t an y w o rk pe r

f o r m ed i s n o t g ua r an t e e d f u n d i n g un t i l a c o n t r a c t i s e x e c u t e d

.

6

. P a r t i a l p a y m e n t s

, i n c lu d i n g p r og r e ss pa y m en t s

, m a y b e m a d e o n l y i f t he

pa y m en t p r o c e ss a n d r e qu i r e m e n t s h a v e be en r e v i ewe d an d a pp r o v e d b y t h e a i r

d i s t r i c t, a r e de scr i b e d i n t h e a i r an d

a r e de scr ib ed i n t h e c o n t r a c t

. I f m u l t i pl e e n gi ne s

, v eh i c l e s o r pi e c e s o f

e q u ip m e n t c o m p r i s e a p r o j e c t u n d e r on e c o n t r a c t

, a ll t h e f u n d s u n d e r t he

O

. 3

. o f

t h i s c h a p t e r a s l on g a s t he a i r d i s t r i c t h a s pa i d t h e a pp r o v ed g r a n t a m o u n t o f o n e

o r m o r e uni t s t h a t a r e i n v oi c e d a n d a sc e r t a in ed b y po s t

- i n s pe c t i on t o b e i n p l a c e

an d ope r a t i o n a l

.

7

. Pr o g r e ss p a y m en t s ( f o r e x a m p le

, p r o v i d i n g pa r t i a l pa y m e n t f o r a n e n gin e p r i o r t o

i t s i n s t a ll a t io n a n d ope r a t i o n ) w i l l on l y b e m ad e a f t e r t h e g r a n t e e p r o v i d e s t he a i r

d i s t r i c t w i t h s u f

f i c ie n t e v i den c e o f c o m p l e t i n g p r e de t e rm i n ed m il e s t o n e s s u c h a s

en gin e d e li v e r y

. T h e ai r d i s t r i c t m u s t m a i n t a in a c l ea r r e c o r d o f p r og r e ss

pa y m en t s i n t h e f ile a n d i n t he a d m i n i s t r a t i o n o r f i sc a l un i t o f t h e a i r d i s t r i c t.

F u nd s un d e r a c on t r a c t f o r w h i c h p r og r e ss p a y m e n t s a r e bei ng m ad e m a y no t be

c oun t ed a s e x p en d e d u n t i l s u c h t i m e t ha t t h e a i r d i s t r i c t p a ys t h e i n c r e m en t al

c o s t o f an i n v oi c e d e n gi ne

, v e h i c le

, o r p ie c e o f e q u i p m e n t t h a t ha s be en

a sc e r t ai ned b y po s t

- in s pe c t io n t o b e i n p l a c e a n d ope r a t i o n a l c on s i s t en t wi t h

S e c t i on s O. 3

. a nd P

. 2

. (B) o f t hi s c h ap t e r

. Pr o g r e ss p a y m en t s i n c lu de f i n alAs o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 3

- 4 2 P R OG R AM A D M I N I S T R A T I O N pa y m en t s t h a t a r e w i t hhe l d u n t i l a l l r e po r t i n g r e q u i r e m e n t s a r e m e t ( a l s o k n o w n

8

. P a y m en t s t y p i c a l l y w il l be m a d e d i r e c t l y t o t h e g r a n t ee

. H o w e v e r

, p a y m en t s m a y

be m a d e d i r e c t l y t o t h e d e a l e r o r di s t r ibu t o r on l y i f s u c h pa y m e n t a r r an ge m en t s

a r e s pe c i f i ed in t h e c o n t r a c t.

9

. A dd i t io na l p r oje c t i n v oi c i n g r e q u i r e m en t s m a y al s o b e i n c l u de d i n t he s ou rc e

c a t e go r y c hap t e r s

.

10

. F o r a ll o n

- r o ad a nd e m e r ge n cy v eh i c le p r o je c t s

, s h o u l d a c o m p l i a n c e c he ck

f le e t

, no d i s bu rs e m e n t m a y be m a de un t i l t he a p pl i c a n t p r o v i de s p r oo f t o t he

d i s t r i c t t h a t ea c h v i o l a t i on h a s b ee n c o r r e c t e d a n d ea c h f i n e ha s b ee n pa i d

.

11

. F o r p r o

j e c t s w he r e t he p a r t i c ip a n t m u s t d e m o n s t r a t e t h a t s p e c i f i c r eg u la t o r y

c o m p l ia n c e r e q u i r e m e n t s h a v e be e n m e t, i n o r de r t o r e c ei v e f u n d ing

, a i r d i s t r i c t s

m a y no t pa y i n v o i c e s u n t il t h e g r a n t e e ha s p r o v i d ed do c u m e n t a t i on t h a t t he

r e qu i r e m e n t s ha v e b e en a c h i e v ed

. A p r o j e c t p a r t i c ip a n t m a y d e m o n s t r a t e t h i s

v i a a d e t ai l e d l e t t e r s ig n e d b y t h e v e hi c le o r eq u ip m e n t o w ne r o r l e g a l

r e p r e s e n t a t i v e o r

, i f t h e r eg u l a t i on r eq ui r e s A R B ( o r t h e a i r d i s t r i c t ) t o c e r t i f y

c o m p l ia n c e

, t h r oug h A R B ( o r a i r d i s t r i c t ) c e r t i f i c a t i on

. F o r m o r e i n f o r m a t i o n

, s e e

t he a s s o c i a t e d c a t e go ry c hap t e r

. A i r d i s t r i c t s a r e n o t t o b e he l d li ab l e i f a g r a n t e e

f a l s i f i e s t h i s do c u m e n t a t i on

.

12

. I n v o i c e s r e c e i v ed a f t e r t h e p r o j e c t p o s t

- i n s p e c t i on ha s b ee n c o m p l e t e m u s t b e

e v a l ua t ed f o r c on s i s t en c y w i t h t h e in f o r m a t io n g a t h e r e d du r i n g t he p r o j e c t p o s ti n s pe c t io n (S e e S e c t i o n B B

. 1

. )

.

13

. T h e a i r d i s t r i c t m u s t m a i n t a i n c op i e s o f a ll i n v o i c e s a nd d o c u m e n t a t i o n o f

pa y m en t i n t he p r o

j e c t f i l e o r o t he r

w i s e k eep c o pi e s on -s i t e a t t h e a i r d i s t r i c t

o f f i c e a nd b e r e a di l y a v a il a b le

.

D D

. G r a n t ee A nnu a l R e po r t ing

1

. A i r d i s t r i c t s m u s t r e qu i r e a ll g r an t e e s t o s u b m i t a n nua l r e po r t s c o m m en c i n g no

l a t e r t h an 1 8 m o n t h s a f t e r t h e p r o j e c t p o s t

- i n s pe c t io n a n d a n n u a l l y t h e r e a ft e r f o r

t he t e r m o f t he c on t r a c t, wi t h t he f o ll o w i n g e xc ep t i on s:

(A) If t he a i r

o t h e r y ea r a ft e r an i n i t ia l f i v e y e a rs o f s a t i s f a c t o r y r epo r t i ng

.

(B) If t he p r o

je c t i n v o l v e s a z e r o

- e m i ss i on t e c hn o l o g y

, g r a n t ee r e po r t i n g m a y

be r e d u c e d t o bi e nn i a l l y f o r t he f i r s t s i x y e a rs

. N o a n nu al r e p o r t s a r e

r e qu i r ed t h e r ea f

t e r

.As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 3

- 4 3 P R OG R AM A D M I N I S T R A T I O N

2

. T h e a nn ua l r e p o r t m u s t be i n a f o rm a t p r e scr i bed b y t he a i r d i s t r i c t a n d m u s t

c on t a in al l o f t h e f o l l o w i n g i n f o rm a t i on:

(A) n a m e

, a d d r e ss

, a n d t e l ep h o ne n u m be r

.

(B) I n f o r m a t io n n e e d ed t o un iq ue l y i de n t i f y t he p r o j e c t e n gi ne

, v e h i c l e

, o r

e q u ip m e n t, s u c h a s eng i n e m a k e

, m o d e l

, h o r s epo w e r

, a n d s e r i a l nu m be r

.

( C ) Es t i m a t e d p e r c e n t a g e o f t i m e t h e v e hi c le o r eq u ip m e n t h a s b e e n o p e r a t e d

i n C a l i f o r n i a s i n c e t h e p r e v i o u s an nu al r e po r t

.

( D ) R ead i n g s o f

t h e u s a ge m e t e r ( ho u r m e t e r

, o do m e t e r

, e l e c t r o ni c m on i t o r i n g

un i t ( EM U )

, e t c

. )

.

(E) Exc e p t f o r p r o

j e c t s i n w h i c h u s a ge i s no t r e qu i r ed t o b e s pe c i f i ed in t h e

c on t r a c t ( a s a ll o w ed p e r S e c t i on Z. 6

. (B)( 1 ) a bo v e )

, i f u s a ge i s m o r e t ha n

30 p e rc en t b elow t ha t i de n t i f ie d i n t h e p r oj e c t app li c a t io n

, t h e g r a n t e e m u s t

de scr i b e an y c ond i t ion s (s u c h a s w e a t he r

, pe rm i t s

, m a j o r m a i n t e n a n c e

,

e t c

. ) t ha t s i g n i f i c a n t l y i m pa c t e d p r oj e c t u s a ge . I n i n s t an c e s w h e r e a n nu al

u s a ge i s s ig n i f i c a n t l y l o w e r t han t he c o n t r a c t e d l e v e l d ue t o un f o r e s e e n

c i rc u m s t an c e s b e y ond t he c on t r o l o f t he g r a n t ee

, t h e g r a n t ee m a y r eq ue s t

a w a i v e r f r o m t he a i r d i s t r i c t p e r S e c t ion FF

. 4

. ( D )

.

3

. T h e a i r di s t r i c t m u s t r e v i e w t h e an n ua l r e po r t f

o r c o m p l e t e ne s s

, a c c u r a c y

, a n d

u s a ge

. A ha r

d c op y o f t he a n n u al r e po r t

, i ni t i a l e d and d a t ed b y t he r e v i e w i n g

s t a f f

, m u s t b e m ai n t a in ed i n t h e p r o j e c t f i le

. A n a i r d i s t r i c t c h oo s in g a n a l t e r na t i v e

m e t h o d t o i n d i c a t e i t s r e v i e w and a p p r o v a l o f a n n ua l r ep o r t s m u s t ide n t i f y s u c h

a l t e r n a t i v e m e t h o d i n i t s P o li c i e s a nd P r o c edu r e s M a nu a l

.

4

. If a n a n n u a l r e po r t i s i n c o m ple t e

, i na c c u r a t e o r no t r e c e i v ed f r o m t h e g r an t ee on

sc he d u le

, t he a i r d i s t r i c t w i ll m a k e a r e a s o n ab l e a t t e m p t t o o b t a i n a c o m ple t e a n d

a cc u r a t e r epo r t f r o m t h e g r a n t e e

. If t h e a i r d i s t r i c t i s un a b le t o o b t a in t h e r e p o r t

, t he a i r d i s t r i c t m u s t au d i t a ll o f t he e n gi ne s i n t h a t p r o j e c t

, a s pe r S e c t i o n EE

.

5

. A i r d i s t r i c t s m u s t k e ep a l i s t o f t h e g r a n t ee (s ) f r o m wh o m an y r epo r t s a r e m o r e

t ha n s i x m o n t h s l a t e

. G r a n t e e s w i t h r ep o r t s t ha t a r e m o r e t h a n s i x m o n t h s l a t e

w il l no t b e g r a n t e d an y a d d i t i ona l C a r l M o y e r Pr og r a m f un d s un t il a ll r ep o r t s a r e

s a t i s f a c t o r i l y s u b m i t t e d

.

E E

. A i r D i s t r i c t A udi t o f P r o j ec ts

1

. E a c h c a l e n da r y ea r

, ai r d i s t r i c t s m u s t c o n d u c t aud i t s o f p r o j e c t s f u nde d w i t h C a r l

M o y e r P r og r a m F und s (s e e d e f i n i t i on s

, i n c l ud i n g a w a r d ed p r oj e c t f un d s

, in t e r e s t

ea r ne d o n a wa r d ed a d m i ni s t r a t io n o r p r o j e c t f un d s

, a n d l o c a l f u nd s u s ed a s

p r og r a m m a t c h f u nd ing )

. T he a u d i t s m u s t

, o n a n a n nu a l b a s i s

, in c lu de a t le a s tAs o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 3

- 4 4 P R OG R AM A D M I N I S T R A T I O N f i v e pe rc e n t o f o r 3 0 a c t i v e p r o j e c t s ( w h i c he v e r i s l e ss)

, an d a ll o f t h e p r o j e c t s

w ho s e o w n e r s f a il t o s ub m i t t h e i r m o s t r e c e n t l y r e qu i r ed p r o je c t a n n ua l r ep o r t a s

r e qu i r ed i n S e c t i on DD o f t h i s c h ap t e r

.

2

. A ud i t s m u s t b e c o m pl e t ed b y a i r d i s t r i c t s t a f f a nd

, a t a m i ni m u m

, i n c l ude an

i n s pe c t io n t h a t v e r i f i e s t ha t t h e en gin e s a n d e m i ss i o n c on t r o l d e v i c e s pa id f o r a r e

s t i l l o w ned b y

t he g r a n t ee n a m ed i n t h e c o n t r a c t

, o p e r a t io na l i n t h e s a m e

e q u ip m e n t

, a n d m ee t t he m i le a g e

, f u e l u s a ge

, o r h o u rs o f op e r a t i o n in di c a t e d i n

t he e x e c u t e d c on t r a c t. T h i s m u s t b e p e r f o r m ed b y c he ck i n g t h e s e r i a l n u m b e r o f

t he e n gi ne ; w i t ne ss i n g t h e ope r a t i o n o f t h e e ngi ne ; an d c he ck ing t h e o do m e t e r

, ho u r m e t e r

/ u s a g e d e v i c e

, f u e l r e c e ip t s

, o r EM U

.

3

. A ud i t s o f m u l t i

- e q u ip m en t / en gin e p r o j e c t s o f u p t o 2 5 pi e c e s m u s t i n c l ud e

i n s pe c t io n o f a t l ea s t t w o p i e c e s

, an d f o r p r o j e c t s o f 2 5 pi e c e s o r m o r e m u s t

i n c l ude in s p e c t io n o f a t lea s t f i v e pi e c e s

.

F F

. N on p er f o r m ing P r oj ec ts

1

. A n a i r d i s t r i c t m u s t w o rk w i t h non p e r f o rm i ng p r o

je c t g r a n t e e s t o en s u r e

C a r l M o y e r Pr o g r a m p r o j e c t r eq u i r e m e n t s a r e m e t a n d e m i ss i o n r ed u c t i on s a r e

a c h i e v ed

.

2

. Of f -r oa d c on s t r u c t i on c o n t r a c t s f o r wh i c h t h e u s a g e r eq u i r e m e n t s a r e n o t b e i n g

m e t m a y be e x t e nd ed t o c ap t u r e t h e r e q u i r e d u s a g e

, e v en i f t h e c o n t r a c t

e x t e n s io n o v e r l ap s t h e r e q u i r e d c o m p li an c e d a t e

. T h i s r e v i s i o n on l y app li e s t o

o f f -r o ad c on s t r u c t i o n c o n t r a c t s t h a t h a v e be en e x e c u t e d p r i o r t o A u g u s t 15

, 2 00 8

,

an d doe s n o t m od i f

y s i m il a r M o y e r po li c y f o r o t he r e ligi b l e c a t e g o r ie s

.

3

. A n a i r d i s t r i c t m u s t m a k e al l r e a s on a b l e e f f o r t s t o r e c o up C a r l M o y e r Pr o g r a m

f un d s f r o m n o n p e r

f o rm i ng g r a n t ee s a s n ee d e d t o e n s u r e f u n d ed e m i ss i o n

r e d u c t io n s a r e a c h i e v ed

. A n a i r e ff o r t s t o r e c o up f u nd s m a y be g ui de d

b y c i rc u m s t a n c e s s u c h a s :

(A) T h e e x i s t e n c e o f f r a ud o r in t e n t i o n a l m i s u s e o f f u n d s ; o r

(B) T h e a m o un t o f Ca r l M o y e r P r o g r a m f u n d i n g i n v ol v e d ; o r

( C ) T h e a b i li t y o f

t he g r a n t e e t o r ep a y

t he f und s

.

4

. T h e a i r d i s t r i c t m u s t t a k e a p p r op r ia t e a c t i on t o en s u r e c o n t r a c t ed e m i ss i on

r e d u c t io n s a r e r ea li z e d pe r e n gi ne

, e q u ip m en t

, o r v e h i c l e

. E x c ep t f o r p r o j e c t s i n

w h i c h u s a ge i s no t r e qu i r ed t o b e s pe c i f i ed in t h e c on t r a c t ( a s a ll o w ed p e r

S e c t i o n Z. 6

. (B)( 1 ) abo v e )

, s ho u ld t he a v e r age u s a g e o v e r a t h r ee y ea r p e r io d a

c on t r a c t ed en g i n e

, e q u i p m en t, o r v e h i c l e be l e ss t ha n 70 p e rc e n t o f t he a c t i v i t y

r e qu i r ed i n t he c o n t r a c t

, t h e a i r d i s t r i c t m a y c ho o s e

, b u t i s n o t l i m i t e d t o

, t h e

op t i on s be l o w

t o a dd r e ss t he u n de r u t i li z a t i on

. I n c a s e s o f p r o j e c t s w h i c h m a yAs o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 3

- 4 5 P R OG R AM A D M I N I S T R A T I O N ha v e a c o n t r a c t e d p r o

j e c t l i f e o f l e s s t h a n t h r e e y ea rs

, t h e s a m e a c t i v i t y t h r e s h ol d

o f le ss t h an 7 0 pe r c en t ap p l i e s

, a v e r ag ed o v e r t he p r o j e c t l i f e

.

(A) Ex t end t he p r o

j e c t c o n t r a c t f o r a dd i t io na l y ea r s ( p r e c lu d i n g o v e r la p wi t h an

ap p l i c a ble r u l e i m p le m e n t a t i on r eq ui r e m e n t )

.

(B) R e t u r n f un d s i n p r o p o r t i o n t o t h e l o ss i n e m i s s io n r e d u c t io n s

.

( C ) T r a n s f e r ow n e r s hi p o f t h e e n gi ne

, v eh i c l e

, o r e q u i p m e n t t o a no t h e r en t i t y

c o m m i t t e d t o c o m p l y i n g w i t h t he c o n t r a c t t e r m s

.

( D ) G r a n t a wa i v e r

, w i t ho u t pe na l t y

, t o t he g r a n t e e f o r a d e f in ed t i m e pe r i o d

. T h e g r a n t e e m u s t d e m o n s t r a t e t o t h e a i r d i s t r i c t A i r P o l lu t i on C o n t r o l

e n gi ne

, v eh i c le

, o r e q u ip m e n t i s no t be i n g

un de r u t ili z e d i n f a v o r o f o p e r a t i n g o t h e r

, h igh e r

- po ll u t i n g e qu i p m en t and

t he u n d e r u t i li z a t i o n w a s du e t o u n f o r e s e en c o nd i t i on s be y o nd t h e

c o n t r o l

.

( 1 ) T h e c o nd i t io n s u n d e r w h i c h a w ai v e r m a y be i ss ued i n c l ud e

, b u t a r e n o t

li m i t ed t o

, t he f o ll o w i ng :

a

. A de cr e a s e i n u s age d u e t o t h e e c on o m i c r e c e ss i on ;

b

. U n f o r e s e e n f l u c t u a t io n s in w a t e r a ll o c a t io n s o r p u m p i n g n ee d s f o r

a g r i c u l t u r a l i r r i g a t i on p u m p en g i n e s ; o r

c

. S i g ni f i c an t l an d f a ll o w in g f o r o f f

- r o ad a g r i c u l t u r a l eq u i p m en t a n d

a g r i c u l t u r al i r r i g a t io n p u m p en g i n e s

.

( 2 ) T o be c on s id e r e d f o r a w ai v e r

, t he g r a n t ee m u s t p r o v i d e a w r i tt en r e q ue s t

t o t h e a i r d i s t r i c t a l on g w i t h d o c u m en t a t i on t h a t s u b s t a n t i a t e s t h e n e ed f o r

t he w a i v e r a nd v e r i f ie s t ha t h ig he r

- po ll u t in g e q u i p m en t i s n o t c on s e q u e n t l y

r e c e i v i n g m o r e u s e

. T he t y pe s o f a c c e p t ab le do c u m e n t a t i on m u s t b e

c l ea r l y d e f i n ed a nd i n c o r po r a t ed i n t o e a c h a i r

S u c h do c u m e n t a t i on m a y i n c lu de

, b u t i s n o t l i m i t e d t o

, d o c u m en t a t i on

f r o m app r o p r i a t e g o v e r n m e n t a l a g en c ie s r ega r d i n g s u r f a c e wa t e r

de li v e r i e s and f a ll o w l and

, r el e v an t l o g s r eg a r d i n g t h e a m o un t o f

g r o und w a t e r pu m p e d i n l i eu o f s u r f a c e w a t e r de li v e r i e s

, ag r i c u l t u r a l p u m p

en gin e r e gi s t r a t i o n o r p e rm i t in f o rm a t i o n

, r e c o r d s t ha t s ho w t h a t i d l e d

v eh i c l e s o r eq ui p m en t a r e s t i l l o wn ed b y t he g r a n t e e

, r e l e v a n t in f o rm a t i on

f

- R oad O n

- L i n e R ep o r t i n g Sys t e m

, o r o t h e r p e r t i n en t

r e c o r d s

. A dd i t i o na l f o rms o f do c u m e n t a t io n t h a t a r e n o t i n c l u d e d i n a n a i r

a n d a pp r o v e d

b y A R B o n a c a s e

- b y

- c a s e b a s i s

.As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 3

- 4 6 P R OG R AM A D M I N I S T R A T I O N a

. T h e a i r d i s t r i c t m u s t s p e c i f y t h e le ng t h o f t i m e f o r w h i c h t he w a i v e r i s

v a li d . T h e w ai v e r w il l no t e x e m p t t h e g r a n t e e f r o m a n y c on t r a c t

r e qu i r e m e n t

t o p r o v id e an n ua l u s ag e r e p o r t s

.

b

. T h e w a i v e r m u s t b e d o c u m e n t e d i n w r i t i ng

, s i g ned b y t h e A i r P o ll u t i o n

C on t r o l Of

f i c e r o r d e s i g ne e

, a n d be i n c l ud ed i n t h e p r o j e c t f i le

. A pp r op r i a t e n o t a t i on s t o i nd i c a t e t ha t a w a i v e r ha s be e n g r an t e d m u s t

ea c h r e l e v an t p r o

j e c t, i f a pp l i c ab le

.

(E) s t

- e ff e c t i v en e s s b a s ed o n t h e r e p o r t e d de cr e a s e

i n u s a ge

. B a s e d on t hi s r e c al c u l a t io n

, i f t h e p r oj e c t i s s t i ll b e l ow t he c o s te f f e c t i v e n e ss c ap

, c o n s i s t en t w i t h t he c a p i n e f f e c t o n t h e d a t e o f c o n t r a c t

e x e c u t io n a nd p r io r

t o t h e e nd o f

t he c on t r a c t, t he a i r d i s t r i c t m u s t c o n t i n ue

t o m on i t o r

t he p r o j e c t o v e r t he n e x t y e a r

t o d e t e rm i ne i f a d d i t i o n a l a c t i on s

a r e ne c e ss a r y

. A w a i v e r i s no t r e q u i r e d i n t h i s e v en t

.

5

. A n a i r d i s t r i c t m u s t de s cr ib e i t s p r o c e du r e s f o r d e a li n g w i t h no n p e r f o r m i ng

g r a n t ee s i n i t s P o l i c i e s and Pr o c e du r e s M a n ua l

.As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 4

- 1 O N

- R O A D

H E A V Y

- D U T Y V E H I CL E S C h a p t er 4 : O N

- R O A D H E A V Y- D U T Y V E H I C L E S

T h i s c h ap t e r de s cr ib e s t he m i ni m u m cr i t e r i a an d r e q u i r e m en t s f o r Ca r l M o y e r M e m o r i al

A i r Q ua li t y S t a n da r d s A tt a i n m e n t P r o g r a m ( C a r l M o y e r Pr o g r a m ) o n -r o a d h ea v y

- du t y

v eh i c l e p r o

j e c t s

, e x c l u di ng F l ee t M o d e r ni z a t i on a nd O n

- R o a d V o u c he r I n c en t i v e

Pr o g r a m ( O n

- R o a d V I P ) p r o j e c t s ( s e e C h a p t e r 5 a nd t h e O n

- R o a d V I P G u i de li ne s f o r

m o r e i n f o r m a t io n a bo u t t he s e p r og r a m s )

. Lo c a l a i r q ua li t y m ana g e m e n t o r a i r po ll u t i on

c on t r ol di s t r i c t s m a y s e t m o r e s t r i n g en t r e q u i r e m e n t s b a s ed upo n lo c al p r i o r i t ie s

.

A

. P r o j e c t s E ligi b l e f o r Fu n di n g

T h e A i r Re s ou r c e s B oa r d (A R B) ha s a d op t e d m a n y f le e t r u l e s t h a t a ff e c t o n -r o ad

he a v y- du t y di e s el

- f u ele d v eh i c l e s (s e e S e c t i on E o f t hi s c h a p t e r)

. T h e r e a r e li m i t e d

f un ding op p o r t un i t i e s f o r v e h i c le s s ub je c t t o t he s e r ule s a nd r e g u l a t i on s

.

T a bl e 4

- 1

S u m m a r y o f

On

- R o a d H e av y

- D u t y Fun d i n g Oppo r t u n i t i es

Veh i c l e T y pe Su b j ect t o A R B

F l eet R u l e M o y e r F u n d i ng Opp o rt un i t i es 1

U r ba n Buses F l ee t R u l e f o r T r ans it

A g enc i es 2 Ve ry li m i t e d oppor t un i t y

T r a ns i t F l e e t Veh i c l es

So li d W a s t e

C o ll e c t i on Veh i c l e s

,

e x c l ud i n g tr an s f e r

tr u c ks So li d W a s t e

C o ll e c t i on Veh i c l e

R eg u l a t i on 3 Very li m i t e d oppor t un i t i e s f o r o x i des o f

n i tr o g en ( NO x )

T r a nspor t

R e f ri ger a t i o n U n i t s

( T RU ) T R U A i r T o x i c

C o n t r o l M eas u re

( A T C M) 4 Ve ry li m it ed oppor t un i t y

Au x i l i ary P o w e r U n i t s

( A PU ) I d l i n g A T CM 5 Ve ry li m i t e d oppor t un i t y ; z e r o e m i s s i on

p r o j e c t s on l y

M u n i c i pa l Veh i c l es

and U t il it y V e h i c l e s F l ee t R u l e f o r Pub li c

A g enc i e s a n d

U ti li t i es 6 Lo w

- popu l a t i on co u n t i es - s o m e o p p o r t u n i t y

t h r o u g h 2017

H i g h

- popu l a t i on c o un t i e s v e r y l i m i t ed

oppo rt un i t y

D r aya g e T r u c k s D r aya g e T r u c k

R eg u l a t i on 7 Very li m i t e d oppor t un i t y

M o s t o t he r O n

- R o ad

H e av y

- D u t y Veh i c l e s S t a t e w i de T r u c k &

Bus R e g u l a t i on 8 L i m it ed opp o rt un i t y f o r f l ee t s o f 1 0 or f e w e r

v e h i c l es

1 L i m i t e d oppor t u n i t i es

Co n tact a i r distric t Carl M oyer Pr o gram s taff o r con s u l t f l e et rul e Ca r l M o y e r I m plem e n t a tio n C h art s at:

ht t p://ww w .ar b .c a .g o v

/m s p r o g / m o y e r/gui d e l i n e s / s upplem e n t a l -d o c s

. h tm i n a d ditio n to t h e s e g u ideline s.

2 F l e e t Ru l e f

o r T rans i t Age n c i e s: h t tp: / / w w w .ar b .c a .g o v

/m s p ro g / b u s / b u s.htm

3 So l i d W a st e C o l l e c t i o n Veh i c l e Re g u l a t i o n: ht t p : / / w w w .ar b .c a .g o v

/m s prog/ S W C V / S W C V.htm

4 T RU A i r T o x i c C o ntr o l M easur e (A T C M ): ht t p://ww w .ar b .c a .g o v /r e gact/trud e 0 3 /fr o 1 .doc

5 I d l i n g ATC M : ht t p:// w w w .arb

. c a

. g o v /r e gact/ h dv i d l e /

f r orev.pdf

6 F l e e t Ru l e f

o r P u b l i c Agencies a n d Utilit i e s : ht t p://ww w .ar b .c a

. g o v / ms p r o g / p u b l i cfle e t s/publicf l e et s

. h tm

7 Draya g e T r u ck Re g u l a t i o n: h t tp: / / w w w .ar b .c a .g o v

/m s prog/onro a d / p ortt r uck / porttruck.htm

8 St a te w i de Truck & B u s Re g u l ation: http: / / w w w .ar b .c a .g o v

/m s p r o g / o n rdiesel/ o n r d i e s el.h tmAs o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 4

- 2 O N

- R O A D

H E A V Y

- D U T Y V E H I CL E S Pr o j e c t T y p e s : T a k in g t he ab o v e t ab l e in t o c on s id e r a t io n

, t h e f o ll o w in g c a t e g o r i e s m a y

be el igib le f o r f u nd i ng :

1

. T r u ck R ep l a c e m e n t P r o j e c t s ( F l ee t M o de r n i z a t i on a nd O n

- Ro ad V I P ) : T h e

r e p l a c e m e n t o f an o lde r

, d i r t i e r t r u c k w i t h a n ewe r

, c l e ane r o n e

. M o s t f un d i n g

op po r t un i t i e s f o r o n -r oa d h ea vy

- du t y t r u cks a r e a v a i l a b l e f o r t r u c ks i n sm a ll f l ee t s

o f t h r e e o r f e w e r

t r u c k s t h r ou g h F le e t M o d e r n i z a t i on o r O n

- R o a d V I P

. P l ea s e

s ee C h a p t e r 5 f o r F l ee t M o de r n i z a t i on gu i de l i n e s o r t h e O n

- R o a d V I P G u id e li ne s

a t w w w

. a r b

. c a

. go v / m s p r o g / m o y e r / v ou c h e r / v ou c he r

. h tm

.

2

. N e w V e h i c l e P u rc h a s e : T h e pu rc h a s e o f ne w v eh i c l e s wi t h en gi ne s c l ean e r t h a n

t ho s e r e q u i r e d b y l a w

. F un d i ng o p p o r t u ni t i e s i n t hi s s o u rc e c a t e go r y w il l b e

li m i t ed d ue t o t h e l a c k o f a v a il ab il i t y o f ne w v eh i c l e s w i t h e ng i n e s c e r t i f ie d b e low

t he 0

. 2 0 g r a m s pe r b r a k e ho rs ep o w e r ( g / b h p

- h r ) N O x e m i s s io n s s t a nda r d

.

3

. R epo w e r E x i s t i ng V e h i c l e : R ep o we r w i t h an e ng i n e c l e a ne r t ha n t ha t c u rr en t l y in

t he v e hi c l e

. D ue t o t e c h no l o gi c a l c o n s t r a i n t s p r e s en t ed wi t h n ew e r en gi n e s

f i tt i n g i n t o ol d e r c h a ss i s

, f u nd i ng o p po r t u ni t i e s a r e li m i t ed

.

4

. R e t r o f i t P u rc h a s e : T h e i n s t al la t io n o f a v e r i f i e d d i e s e l e m i ss i on c o n t r ol s t r a t e g y

. Di e s el pa r t i c u la t e f i l t e r s a r e r e q u i r ed f o r m o s t o n -r o ad h e a v y

- du t y die s el v eh i c le s

i n C a l i f o r n i a

, e i t he r a s o r igi na l eq ui p m e n t m a n u f a c t u r e r ( O EM) e q u i p m e n t in n ew

t r u c k s o r t h r o u g h p ha s e d c o m p lia n c e s c he d u l e s f o r o l de r t r u cks c o m p l y i n g wi t h

A R B r u le s a n d r e g u la t io n s

. F un ding i s l i m i t ed t o r e t r o f i t s t h a t p r o v i d e ea r l y o r

e x t r a e m i s s io n r e d u c t i o n s t o t he r e g u l a t io n s

.

5

. T r a n s po r t R e f r ig e r a t i o n Un i t s ( T R U ) : D u e t o t h e A i r T o x i c C o n t r o l M ea s u r e

(A T C M) t h a t s e t s i n

- u s e pe r f o rm a n c e s t a n d a r d s f o r T R U s

, p r o j e c t s a v a il ab l e f

o r

f un ding a r e l i m i t e d

.

6

. I d li n g R ed u c t i on : I d lin g r e d u c t i on p r o j e c t s in c l ud e el e c t r i c a u x i l i a r y po w e r u ni t s

(AP U )

, a s w e ll a s t r u ck s t op e l e c t r i f i c a t io n f o r bo t h o n

- b oa r d a n d o f f

- bo a r d

i n f r a s t r u c t u r e

. F u nd ing i s li m i t ed t o p r o j e c t s t ha t p r o v i de e m i ss io n r edu c t i on s

be y o n d w ha t i s r e qu i r e d b y r eg ul a t i o n

, s u c h a s z e r o e m i ss i on t e c hno l og i e s

.

P l ea s e s e e S e c t i on D ( Pr o j e c t C r i t e r i a ) f o r d e t a il ed m i n i m u m e lig i b i li t y r e q u i r e m e n t s

.

B

. M a x i m u m E li gibl e Fund i ng A m o u n t s

T a bl e 4

- 2 s u m m a r i z e s t he m a x i m u m e ligi b l e f u n di ng f o r e a c h p r o j e c t t y p e

. A l l p r o

j e c t s

a r e al s o s ub j e c t t o t he c o s t

- e f f e c t i v en e s s t h r e s ho l d d e f i n ed in A p pe n d i x G

.As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 4

- 3 O N

- R O A D

H E A V Y

- D U T Y V E H I CL E S T a bl e 4

- 2

M a x i m u m Fu n ding A m oun t s f o r C a r l M o y e r O n

- R o a d V e h i c l e P r o j e c ts

P r o j e ct T y pe M ax i m um

N e w Veh i c l e P u rc h ase 25 pe r c e nt

R e po w er $30

, 000

R e t r o f i t : H i g hes t Le v e l p a rt i c u l a t e

m a t t er ( P M ) + N O x $10

, 00 0

R e t r o f i t :

2007 En g i n e S t and a r d E q u i va l en t * $20

, 00 0

T R U R e t r o f i t 100 pe r c e n t

I d l i n g R educ t i on R e tr o f i t 100 pe r c e n t

* I n c l ud i ng A R B v e r i f i ed s e l e c t i v e c a t a l y t i c r e du c t i on re t r o f i t s

C

. E m i s s i on St a n d ar d s

T a bl e 4

- 3 li s t s t h e N O x an d P M e m i ss i on s t a n da r d s f o r ne w o n

- r o ad hea v y

- du t y

en gin e s

. U r b an b u s e s ha v e a s e p a r a t e s e t o f e m i ss io n s t a n da r d s w h i c h a r e n o w

a lig ne d wi t h t ho s e f o r hea v y- du t y v e hi c l e s

.

T a bl e 4

- 3

E m i s s i on St a n d ar d s f o r On

- R o a d He avy

- D u t y D i ese l E ngi n e s

( g /bhp

- hr 1 )

M ode l Year N Ox PM

200 7- 200 9 1

. 20 2 0

. 0 1

2010 and l a t e r 0

. 2 0 0

. 0 1

1 g r a m p e r b r a k e ho r s ep o w er- h o u r

2 Be t w e e n 2 00 7

- 2 00 9

, U .S

. E P A r e q u i r e s 50 p e r c e n t o f h e a v y

- d u t y

d i e s e l e ng i ne f a m i l y c e r t i f i c a t i on s t o m ee t t h e 0

. 2 0 g / bh p

- h r N O x

s t and a r d

. A v e r a g i n g i s a l l o w e d

, an d i t i s e x p e c t ed t h a t m o s t eng i ne s

w i ll c o n f o r m t o t he f l ee t N O x a v e ra g e o f ap p r o x i m a t e l y 1

. 2 0 gb h p / h r

.

D

. P r o j e c t C r i t er i a

T h e m i n i m u m q u a l i f i c a t i o n s f o r on -r o ad h ea v y

- du t y v e h i c l e s a r e l i s t e d be l o w

. A l l

p r o j e c t s m u s t a l s o c o n f o rm t o t he r e q u i r e m en t s i n C h a p t e r 2 : G e n e r al C r i t e r i a a n d in

C hap t e r 3 : Pr o g r a m A d m i ni s t r a t i on

. P a r t i c ip a t i n g a i r di s t r i c t s r e t a i n t h e au t ho r i t y t o

i m po s e a dd i t io na l r equ i r e m e n t s i n o r d e r t o a d d r e ss l o c al c on c e r n s.

1

. G en e r a l O n

- R o a d H e a v y

- D u t y V e h i c le P r o j e c t C r i t e r i a

(A) M a x i m u m p r o

je c t l i f e f o r o n -r o ad p r o

j e c t s:

( 1 ) B u s e s > 6 0

, 0 0 1 g r o s s c o m b i ne d w e ig h t o r 12 y e a rs

g r o ss v e h i c l e w e ig h t ( G V W ) N e w

( 2 ) Sc hoo l bu s e s 3 3

, 0 01 G V W N e w 20 y e a rs

( 3 ) Ot he r O n -r o a d

- N e w 10 y e a rs

( 4 ) R epo w e r

O n l y ( N o R e t r o f i t ) 7 y ea rs

( 5 ) R epo w e rs + Re t r o f i t s 5 y e a rsAs o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 4

- 4 O N

- R O A D

H E A V Y

- D U T Y V E H I CL E S ( 6 ) R e t r o f i t s 5 y e a rs

( 7 ) F l ee t M o d e r n i z a t i o n S ee Ch ap t e r 5

A l on g e r p r o

j e c t l i f e m a y b e app r o v ed on a c a s e

- b y -c a s e b a s i s i f

ap p l i c a n t s p r o v i de j u s t i f y i n g do c u m e n t a t i on

.

T h e m a x i m u m p r o

j e c t l i f e d o e s n o t c on s i de r r e g u l a t o r y r e q u i r e m en t s t h a t

m a y r edu c e a c t u a l p r o

j e c t l i f e b e l o w

t he s e m a x i m u m v a l ue s

.

(B) O n -r o a d hea vy

- du t y di e s el v e hi c l e s wi t h a g r o s s v e h i c l e w e ig h t r a t i ng

( G V W R ) be t w e en 8

, 5 0 1 a n d 1 4

, 0 00 p o u nd s m a y be c on s id e r e d f o r C a r l

M o y e r P r og r a m f und i ng f o r n e w

, r e p o we r an d r e t r o f i t p r o j e c t s o n a c a s eb y -c a s e b a s i s.

( C ) O n -r o a d h e a vy hea v y

- du t y ( H HD ) v eh i c l e s ( wi t h G V W R o v e r

33

, 0 00 po un d s) m u s t b e po w e r e d b y an e n g i n e c e r t i f i e d t o t h e H H D

i n t e nd ed s e r

v i c e c l a ss a s s h o w n o n t he e n gi ne c e r t i f i c a t i o n E x e c u t i v e

O r d e r

. E ng i n e s c e r t i f ie d t o t h e m e di u m h ea v y

- du t y (M H D ) s e r v i c e c l a s s

( o v e r 14

, 00 0 p o u n d s an d u p t o 3 3

, 0 0 0 pou n d s) m a y no t be i n s t al l e d i n

H H D v eh i c l e s

. Ho w e v e r

, M H D e ng i n e s m a y be i n s t a l le d in a v eh i c l e w i t h

a G V W R u p t o 39

, 60 1 po un d s ( 20 p e rc en t h i gh e r t h a n 33

, 0 00 p o u nd s

G V W R ) w i t h w r i tt en w a r r an t y v e r i f i c a t io n b y t he en g i ne a n d c ha ss i s

m a n u f a c t u r e r

. A c o p y o f t h e w r i tt e n wa rr a n t y v e r i f i c a t i on m u s t b e

m a in t a i ne d i n t h e a i r d i s t r i c t p r o j e c t f i le.

( D ) T o r e c e i v e f u nd in g

, a f l e e t o w ne r / o pe r a t o r m u s t ha v e a ll e n gi ne s in t h e

f le e t t ha t a r e el igib le f o r a l o w N O x s o f t w a r e u pg r ade (r e f l a s h ) r e f la s h ed

w i t hi n 60 da y s o f r e c e i p t o f pa y m e n t

. T h e f l e e t o w ne r / op e r a t o r m a y s e l fc e r t i f y t o t he a i r di s t r i c t

t h a t t h e r e f l a s h h a s bee n p e r f o rm e d b y s ub m i tt i n g

f r o m t he r e f l a s h e d en gi ne t o t h e a i r di s t r i c t

. M o s t H H D

, a nd s o m e M H D

en gin e s m a nu f a c t u r e d be t w e e n 1 9 9 3 t h r ou g h 19 9 8 a r e e ligi b l e f o r r e f l a s h

. A l i s t o f en gi ne s e ligi ble f o r r e f l a s h i s a v a il a b l e a t :

h tt p : // w w w

. a r b

. c a

. g o v / m s p r og / h d s o f t w a r e / hd s o f

t wa r e

. h tm

.

(E) Exc e p t a s p r

o v i d ed be l o w

, o n -r o a d c a l c u l a t io n s s ha ll be b a s e d o n

p r o j e c t e d a nn ua l m ileag e i n s t ea d o f f ue l u s a g e o r e n g i n e h ou rs

, d ue t o t h e

f a c t t h a t t h e m ile a g e

- ba s e d e x hau s t e m i ss ion f a c t o rs a r e m o r e r o b u s t

. F u el

- ba s ed c al c ula t i on s m a y be u s e d o n l y i f d o c u m e n t a t io n o f p r e v i ou s

f ue l u s e a nd m i le a g e r e c o r d s s u b m i tt e d t o t h e a i r di s t r i c t w i t h t h e

ap p l i c a t i on s h o w t he p r o j e c t t o b e a t l e a s t 3 0 pe rc e n t m o r e c o s t

- e f f e c t i v e

w hen u s in g f uel

- ba s e d c al c u l a t io n s

. I f u s i n g t h e f ue l

- ba s e d c al c u l a t io n s

,

u s a ge m u s t be b a s e d on t w o y e a rs o f h i s t o r i c a l f ue l u s a g e d o c u m en t a t io n

s pe c i f i c f o r t he e q u ip m e n t be in g f u nd e d

. Do c u m e n t a t i o n m a y i n c l ud e f ue l

l o g s

, p u r c h a s e r e c e ip t s o r l e d g e r en t r i e s . F u e l

- ba s e d a n a l y s e s a r eAs o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 4

- 5 O N

- R O A D

H E A V Y

- D U T Y V E H I CL E S ap p r o p r i a t e f o r p r oj e c t s t ha t i n v o l v e e x t e n de d i d li n g

, in c l ud in g b u t no t

li m i t ed t o s t r e e t s w ee pe r s an d s o li d w a s t e c o ll e c t i on v e h i c l e s.

( F ) T h e e m i s s i on f a c t o rs in A p p en d i x D , T a b l e s D

- 3 and D

- 4 a r e ba s ed on

i n

- u s e d y na m o m e t e r

t e s t i n g d a t a

. A l l o t he r o n -r o a d e m i ss i on f a c t o rs in

A pp e n d i x D a r e c o n v e r t e d e m i s s ion s s t a n d a r d s ba s ed o n t he en g i ne

c e r t i f i c a t i on le v e l . O n -r o a d c o s t

- e ff e c t i v en e s s c a l c u la t i o n s s ha ll u s e t he

s a m e q uan t i f i c a t i o n m e t h o do l o g y f o r t h e b a s el in e c a l c u l a t i o n a n d t h e

r e d u c e d e m i ss i on c a l c u l a t i o n.

( 1 ) M il ea g e

- ba s e d c al c u l a t i o n s m u s t u s e m i l e ag e

- ba s e d e m i s s io n f a c t o r s in

A pp e n d i x D , T a bl e s D

- 3 a n d D

- 4

, f o r t h e b a s eli ne a n d r e d u c ed e m i s s i o n

c a l c u l a t i o n

.

( 2 ) F u el

- ba s ed c al c ula t i on s m u s t u s e c o n v e r t e d e m i ss i on s s t an da r d s f o r t he

ba s e li n e a n d r e du c e d e m i ss i o n c a l c u la t i on

. C o n v e r t ed e m i ss i on s

s t an da r d s a r e f o un d in A pp en d i x D , T a bl e s D

- 1a

, D

- 1 b

, D

- 2a

, D

- 2b

, D

- 5

and D

- 6.

( 3 ) Ot he r c a l c u l a t i o n m e t ho d s will be c o n s i de r ed b y A R B o n a c a s e

- b y

- c a s e

ba s i s.

( G ) C o s t

- e f

f e c t i v e n e ss c a l c u la t i o n s f o r p r o j e c t s wi t h p o w e r t a k e

- o ff ( P TO ) w i ll

be c o n s i d e r e d b y A R B o n a c a s e

- b y -c a s e ba s i s

. H ou rs o f P TO ope r a t i on

m u s t b e do c u m e n t ed t h r o u g h h o u r m e t e r r e c o r d s o r d a t a f r o m t h e

e m i ss i o n c o n t r o l m odu l e.

( H ) T h e e n gi ne m od el y ea r

, n o t t h e v e h i c l e m od el y ea r

, m u s t b e u s e d t o

de t e r m i n e t he a p p r o p r i a t e e m i ss ion s f a c t o rs

.

( I ) A l t hou g h e l e c t r o n i c m o n i t o r ing un i t s a r e n o t r equ i r ed b y t h e A R B

, w hen an

EM U i s r e q u i r ed b y a n a i r di s t r i c t, i t i s a n e ligi b l e e x p e n s e f o r an y

c a t e go r y.

(J ) R e f u s e v e h i c l e s a nd s t r ee t s w ee p e rs o ft en ha v e t w o en gi n e s

, on e f o r

m o t i v e po w e r a n d o ne f o r a u x i li a r y ope r a t io n s

. S in c e onl y t h e m a i n

en gin e i s el igi b l e f o r f u n d i ng

, e m i s s i on be ne f i t s a r e c a l c u l a t e d in d i v i du a l l y

f o r e a c h e n gi ne u s i ng f ue l c o n s u m p t i on r a t e s f o r ea c h u n i t i f a v a i la b l e

. I f

i nd i v i d ua l en g i n e f ue l c on s u m p t i on in f o r m a t io n i s n o t a v a i l a b l e

, t h e

ap p l i c a n t m u s t p r o v i de an d do c u m en t a n e s t i m a t e f o r t h e t y p i c a l a c t i v i t i e s

o f e a c h en gi ne b a s e d on be s t en gi nee r ing ju d g m e n t s o t ha t e ligi b l e

s u r p l u s e m i ss i o n s r ed u c t i on s c a n b e d e t e r m i n ed

. T he e s t i m a t e m u s t

i n c l ude f a c t o r s s u c h a s f u e l e c o n o m y

, t y p i c a l o p e r a t i n g l o a d s

, a n d h o u rs

o f o p e r a t io n f

o r ea c h eng i n e

.As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 4

- 6 O N

- R O A D

H E A V Y

- D U T Y V E H I CL E S (K) S u r p l u s r eq ui r e m e n t s a r e d e t e r m i ne d b y t he r eg u l a t i on t o w h i c h a p r o j e c t

i s s ub j e c t

. A n y v eh i c l e w i t h an o f f -r oa d e n gi ne t h a t i s s u b j e c t t o a n o nr o a d r e g u la t i on m u s t c o m p l y wi t h t h e o n -r o ad s u r p l u s r eq ui r e m e n t s

de scr i b ed i n t h i s c h a p t e r

. F o r e x a m p l e

, a y a r d t r u c k w i t h a n o f f

- r o ad

en gin e t h a t i s s u b j e c t t o t h e S t a t e w i d e T r u c k & B u s Reg u l a t i on m u s t

c o m p l y w i t h a ll o f

f -r o ad e lig i b i li t y a n d f u nd in g c r i t e r i a de scr i b e d i n

C hap t e rs 7 a nd / o r 9

, a s w e ll a s a ll o n -r o a d s u r p l u s cr i t e r ia de scr ib e d i n

S e c t i o n E

. ( 2 ) o f t h i s C h ap t e r.

( L ) G l i d e r k i t s a r e no t an e l igi b l e e x p en s e f o r C a r l M o y e r Pr o g r a m f u nd i n g.

(M ) C a s e

- b y -c a s e p r oj e c t s m u s t r e c e i v e app r o v a l f r o m A R B p r i o r t o c o n t r a c t

e x e c u t io n

. T he s e p r o

j e c t s m u s t f

ol l o w t h e r eq u i r e m en t s a s d e s c r i b ed i n

C hap t e r 3

, S e c t io n Y.

2

. C o m p lia n c e C h e ck

A ft e r t h e d i s t r i c t r e c e i v e s a n a p pl i c a t i on f o r an y o n -r o a d p r o je c t b u t b e f o r e c o n t r a c t

e x e c u t ion

, t h e di s t r i c t m u s t s u b m i t i n f o r m a t io n r e ga r d i n g t h e p r o j e c t t o A R B t o c he ck

f o r o u t s t a n d i n g v i o l a t i on s a n d p r e v i ou s p r o j e c t f u n d in g.

(A)

v eh i c l e i den t i f i c a t i o n n u m be r

, C a l i f o r n i a Hig h w a y P a t r o l n u m b e r

, D epa r t m en t o f T r an s po r t a t i o n n u m b e r o r I n t e rs t a t e C o m m e rc e

C o m m i ss i on nu m b e r f o r ea c h v eh i c l e t o b e r e p o we r ed o r r e t r o f i t t ed i n t h e

l a r g e nu m be r o f v eh i c l e s t h a t c o ul d r e q u i r e c o m p lia n c e c h e c k s

, a i r d i s t r i c t s

a r e en c ou r ag e d t o s u b m i t t h i s da t a a s s o o n a s po ss i b le a f t e r r e c e ip t o f t he

ap p l i c a t i on.

(B) T h e l i a i s o n will f o r w a r d t ha t i n f o r m a t i o n e l e c t r on i c a ll y t o t he r e s p on s i b l e

pa r t i e s a t A R B

. T he l ia i s o n will e m a il t he a i r d i s t r i c t t h e r e s u l t s o f t he

c o m p l ia n c e c h e ck wi t h in 1 0 bu s in e ss d a y s.

( C ) If t he c o m p lia n c e c he c k i nd i c a t e s t h a t t h e v eh i c l e ha s a l r ea d y r e c e i v ed

f un ding and i s s t ill un d e r c o n t r a c t, t h e a i r d i s t r i c t w i l l b e no t i f i e d an d t h e

ap p l i c a t i on m u s t b e r ej e c t e d.

( D ) If t he c o m p lia n c e c he c k i nd i c a t e s t he r e i s a n o u t s t a nd i n g v i o l a t i on wi t h a n y

a i r d i s t r i c t s h a ll in f o r m t h e e ng i ne own e r i n

w r i t i ng t ha t n o d i s b u rs e m e n t m a y b e m ad e un t i l t h e o w ne r p r o v i d e s p r o o f

t ha t ea c h v i o l a t i on h a s b e e n c o r r e c t e d a n d e a c h f i n e h a s b e e n pa i d

.

(E) If t he o u t s t a n d i ng v io la t i o n i s b a s e d o n p r o b le m s w i t h t h e ba s e li ne e n gin e

( e

. g

. , g r o ss po ll u t e r)

, t h en a n e w e ng i n e m u s t b e in s t al led i n s t e ad o f f i x i n g

t he o l d e n gi ne

. T he e ngin e o w ne r m u s t pa y t he f i ne f o r e a c h v i o la t i o n a ndAs o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 4

- 7 O N

- R O A D

H E A V Y

- D U T Y V E H I CL E S s ub m i t do c u m e n t a t i on o f v i ol a t i on c o r r e c t i on w i t h

, o r be f o r e s u b m i t t i n g , t he

i n v o i c e.

3

. N e w P u rc h a s e : N e w p u rc h a s e p r o j e c t s m u s t b e 3 0 p e rc e n t c l e a ne r t han t h e

c u r r en t N O x e m i ss io n s s t a n d a r d

. B a s ed on t he 2 0 1 0 N O x s t an d a r d o f

0

. 2 0 g / b h p

- h r

, en gi ne s t h a t a r e c e r t i f i e d t o a N O x s t an d a r d o f 0

. 1 4 g / b h p

- h r o r

l o w e r a n d a PM s t a n d a r d o f 0

. 0 1 g / bh p

- h r o r l o w e r a r e e lig i b l e f o r n e w p u r c h a s e

f un ding

. V e h i c le s wi t h en g i n e s c e r t i f ie d t o a f a m il y e m i ss i on s l i m i t ( F E L ) a r e no t

e ligi b l e f o r ne w pu rc h a s e f u nd i n g

. T h e m a x i m u m g r a n t a m o u n t i s 2 5 p e r c e n t o f

t he n e w pu rc ha s e c o s t

. D ue t o t igh t e r e m i ss i on s s t an d a r d s

, n ew p u r c h a s e

p r o j e c t s a r e n o t a c o m m o n f u nd i n g c a t e g o r y

.

4

. R epo w e r

A r ep l a c e m e n t en gi ne f o r a r e p ow e r p r o j e c t m u s t b e an A R B c e r t i f i ed e n gin e

m e e t i ng e m i ss io n s l e v e l s o f 0

. 5 0 g / bh p

- h r N O x an d 0

. 01 g / b h p

- h r PM o r low e r

. R epo w e rs w i t h r e pl a c e m e n t F E L en g i n e s t h a t m e e t t h e s e e m i s s io n s l e v e l s m u s t b e

ba s ed o n e m i ss i on f a c t o rs f o r m od e l y ea r 2 0 0 7

- 20 09 e n gi ne s.

H o w e v e r

, d u e t o t e c h no l og i c a l c o n s t r a i n t s p r e s e n t e d w i t h t h e l i m i t e d f ea s i b i li t y o f

ne w e r e n gi ne s w i t h a d v an c e d e m i s s io n s c on t r o l eq ui p m e n t f i tt in g i n t o o ld e r c h a s s i s

an d m a i n t a i n i n g du r ab i li t y

, s i ng l e v eh i c l e r e p ow e r p r o j e c t s a r e n o t e l i gi b l e f o r M o y e r

f un ding

, e x c ep t a s de s cr i bed b e l ow

.

T h e r e a r e a l i m i t ed n u m be r o f c a s e s w he r e t he t e c h ni c a l r epo w e r c o n s t r a i n t s

de scr i b ed a b o v e do n o t a p pl y

. T h e e c o n o m i c s o f r ep o we r p r o j e c t s i n v o l v i n g a l a r g e

q ua n t i t y o f

t h e s a m e c h a ss i s a nd e n gi ne c o m bi n a t io n m a y al low c o m pl ia n c e w i t h t h e

en gin e m a nu f a c t u r e r qu a li t y a s s u r an c e p r o c e s s t ha t i s eq ui v a l e n t t o a n O E M

pa ck a ge

. I n t h e s e c a s e s

, a p r o t o t y pe v eh i c l e ( o r v eh i c l e s) i s t ho r oug h l y r e v i e w ed

an d t e s t ed t o e n s u r e t h a t t h e i n s t a ll a t i o n m e e t s O E M r e q u i r e m e n t s

, a n d t h e

s u cc e s s f u l p r o t o t y pe in s t a ll a t i o n i s t h en r e p li c a t e d i n o t he r v eh i c l e s w i t h t he s a m e

c ha ss i s a nd e ng i n e c o m b in a t i on

. A i r d i s t r i c t s m a y a p p r o v e r e po w e r p r o j e c t s t ha t

m e e t t h e a b o v e d e scr i bed O E M q u a l i t y a ss u r a n c e p r o c e ss

, s ub j e c t t o t he f o ll o w i ng:

(A) C a r l M o y e r Pr o g r a m f un di ng m a y no t b e u s e d f o r an y c o s t s a ss o c ia t e d

w i t h t he p r o t o t y pe v eh i c l e o r v eh i c le s.

(B) R epo w e r c o n t r a c t s m a y no t be e x e c u t e d u n t il t he p r o t o t y pe t e s t ing

s pe c i f i e d b y t h e en gin e m a n u f a c t u r e r i s s u c c e s s f ul l y c o m p l e t ed.

( C ) W r i t t en d o c u m en t a t i on f r o m t h e en gin e m an u f a c t u r e r c o n f i rm i ng t ha t t h e

p r o t o t y pe w a s s u cc e ss f u l m u s t b e m a in t a in e d i n t h e p r o j e c t f i le.As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 4

- 8 O N

- R O A D

H E A V Y

- D U T Y V E H I CL E S 5

. R e t r o f i t s

A li s t o f c u r r en t l y v e r i f i ed r e t r o f i t s m a y b e f o u nd a t

h tt p : // w w w

. a r b

. c a

. g o v / d i e s e l / v e r d e v / v e r de v

. h tm

. A s e a rc h a b l e da t a ba s e o f v e r i f ie d

r e t r o f i t s i s a v ai la bl e a t h tt p : // a r b

. c a

. g o v / d i e s e l / v e r de v / v d b / v db

. php

. P l ea s e r e f e r t o

A pp e n d i x E f o r m o r e d e t a il s o n r e t r o f i t v e r i f i c a t i on

.

(A) T h e m a x i m u m r e t r o f i t g r a n t a m ou n t i s:

( 1 ) $1 0

, 00 0 o r

t he t o t al r e t r o f i t c o s t

, w h i c he v e r i s le s s

, f o r t he h i g he s t l e v e l

r e t r o f i t v e r i f i e d t o a c h ie v e Le v e l 3 P M r e du c t io n s o f 8 5 pe rc e n t

, an d N O x

r e d u c t io n s i f a v a il ab l e f o r t he s p e c i f i c e ng i n e.

( 2 ) $2 0

, 00 0 o r

t he t o t al r e t r o f i t c o s t

, w h i c he v e r i s l e s s

, f o r r e t r o f i t d e v i c e s

v e r i f i ed t o r ed u c e N O x a n d P M e m i s s io n s e q u i v a l en t t o 2 00 7 e ng i ne

s t an da r d s o f 1

. 20 g / bh p

- h r N O x an d 0

. 01 g / b h p

- h r PM.

(B) O n l y A R B- v e r i f i ed r e t r o f i t s a r e e lig i bl e f o r f un d i n g

.

( C ) R e t r o f i t p r o

j e c t s t ha t r e du c e N O x e m i ss i on s m u s t b e v e r i f i ed b y A R B t o a

N O x r e d u c t i on l e v e l o f a t l e a s t 1 5 p e rc e n t f r o m t he b a s e l in e e n gi ne t o

c l a i m N O x r e d u c t io n s f r o m t h e p r o j e c t.

( D ) R e t r o f i t p r o

j e c t s m u s t u s e t h e h ig he s t l e v e l t e c h ni c a l l y f ea s i b le t e c h no l o g y

v e r i f i ed f o r t h e en gi ne b e i ng r e t r o f i t t ed

. A R B c on s i de rs t he r e t r o f i t de v i c e

t ha t a c hi e v e s t he h igh e s t l e v e l o f P M r e du c t i on s ( Le v e l 3

- 85 p e rc e n t ) a n d

t he h i g he s t l e v e l o f N O x r ed u c t io n s t o b e t he h ig he s t l e v e l r e t r o f i t.

(E) F l ee t s / a g en c i e s a ff e c t e d b y f l e e t r eg u l a t io n s m a y be ab l e t o u s e Ca r l

M o y e r P r og r a m f und i n g f o r r e t r o f i t p r o j e c t s i f t h e p r o

j e c t l i f e e x pi r e s p r i o r t o

t he f in a l c o m p lia n c e d a t e o r a c h ie v e s r edu c t io n s be y o n d t h e r eg u l a t o r y

r e qu i r e m e n t s

. S e e a p p li c ab l e cr i t e r ia be l o w f o r e a c h f l ee t r e g u l a t i o n.

( F ) If t he r e t r o f i t de v i c e r e d u c e s b o t h N O x and P M e m i s s i on s a n d i s b e ing

i n s t a ll ed t o c o m pl y wi t h a PM r e q u i r e m e n t, on l y t h e c o s t s o f t h e N O x

r e d u c t io n s a r e e l igi b l e f o r C a r l M o y e r Pr o g r a m f u n di ng

.

( G ) T h e f u ll c o s t o f a r e t r o f i t k i t, up t o t h e m a x i m u m i n c e n t i v e a m o u n t

de scr i b ed a b o v e

, a n d m a in t en an c e o f t h e r e t r o f i t du r i n g t h e p r oj e c t li f e

m a y be f u n d ed s ub j e c t t o t h e we i g h t ed c o s t

- e ff e c t i v en e s s l i m i t.

( H ) O n l y

t he m i ni m u m A R B v e r i f i ed l e v e l s o f N O x a n d PM e m i ss i on r e d u c t i on s

w il l be u s e d t o c a l c u l a t e c o s t

- e ff e c t i v en e s s f o r r e t r o f i t p r o

je c t s.As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 4

- 9 O N

- R O A D

H E A V Y

- D U T Y V E H I CL E S E

. Fu n di n g E ligib i l i t y f o r P r o j ec t s S u b

j ec t t o I n

- U se R e gu l a t ion s

M o s t on -r o ad v eh i c le s a r e s ub j e c t t o a n i n

- u s e r eg u l a t i o n

. F u nd i n g i s a v a il ab l e f o r

e m i ss i on s r e du c t i on s t ha t a r e e a r l y o r e x t r a t o r e g u l a t o r y r e q u i r e m e n t s

. I n a dd i t io n

, f le e t s t h a t ha v e a c h i e v e d c o m p lia n c e w i t h t he f i n a l r e g u l a t o r y dead l i ne m a y be e ligi b l e

f o r f u n d i n g

. F o r d e t ai le d in f o rm a t i on on e l igi b l e e m i ss i o n s r e du c t i o n s a nd c al c ula t i on

m e t h o d o l o g y

, p le a s e s ee t he 2 0 1 1 o n -r o a d s upp le m e n t a l g u id an c e lo c a t e d a t :

h tt p : // w w w

. a r b

. c a

. g o v / m s p r og / m o y e r / gu i d el in e s / c u rr e n t

. h tm

.

1

. D r a y a g e T r u cks

(A) C u rr e n t D r a y a g e T r u c k s : C a r l M o y e r Pr o g r a m f u n di ng i s a v a il ab l e f o r t he

i n cr e m e n t a l N O x b e n e f i t b e t w e e n 1

. 2 0 g / b h p

- h r a n d 0

. 2 0 g / b hp

- h r f o r a ll

d r a y a ge t r u cks

, a s de f in ed i n C a li f o r n ia C od e o f R eg ul a t io n s , t i t le 1 3

,

s e c t i on 20 27 (c)( 1 5 )

. B eg i n n i n g on J anu a r y 1

, 2 0 1 7

, d r a y a g e t r u c k s w i ll be

s ub j e c t t o

, a n d m u s t be s u r p l u s t o

, t h e S t a t ewid e T r u c k an d B u s

R e g u l a t i on

. N o o t h e r

f un d i ng o ppo r t un i t i e s a r e a v a i l a b l e f o r d r a y ag e

t r u c k s t h a t a cc e s s t h e P o r t s o f L o n g B ea c h o r Lo s A n g e l e s

. D r a y a ge

t r u c k s ou t s i d e t he P o r t s o f L o n g B e a c h o r Lo s A n ge l e s w i t h m o d e l y e a r

20 06 o r ol d e r e n gi ne s i n f l e e t s o f 1

- 3 v e h i c l e s a r e e lig i b l e f o r li m i t e d

f un ding t h r o u g h D e c e m be r 31

, 2 01 1.

(B) F o r m e r D r a y a g e T r u c k s : T h e f o ll o win g r e q u i r e m e n t s ap p l y f o r v eh i c l e s

t ha t p r e v i ou s l y ope r a t e d a s a d r a y a g e t r u ck

, a s d e f ine d in C a l i f o r n ia C ode

o f R e g u l a t io n s , t i t le 1 3

, s e c t i o n 2 0 2 7 (c)( 1 5 ) :

( 1 ) V eh i c l e s t ha t o pe r a t e d o ne o r m o r e t i m e s a s a d r a y a ge t r u ck i n t he

p r e v io u s t wo y e a rs

, bu t no l on ge r o p e r a t e a s a d r a y a g e t r u c k

, a r e n o t

r e s t r i c t ed b y d r a y ag e t r u ck s u r p l u s cr i t e r i a.

( 2 ) V eh i c l e s t ha t p r e v i o u s l y ope r a t e d a s a d r a y ag e t r u c k m u s t b e c o n t r a c t ua ll y

p r o hi bi t e d f r o m d r a y ag e o p e r a t io n s t h a t a r e r e gu l a t ed b y C al i f o r ni a C ode

o f R e g u l a t io n s , t i t le 1 3

, s e c t i o n 2 0 27 t h r o u g h o u t t h e c o n t r a c t t e rm.

( 3 ) T o he lp en s u r e t ha t t h e r ep l a c e m e n t v eh i c l e do e s n o t o p e r a t e a s a

d r a y ag e t r u c k d u r i n g t he c o n t r a c t t e r m

, r e pl a c e m e n t v e hi c le s wil l be a dd ed

t o t h e D r a y a g e T r u ck R e gi s t r y a s n o n -c o m p l i an t un t i l t he c on t r a c t e nd

da t e.

2

. Pr i v a t e F l e e t s (S t a t e w i d e T r u ck & B u s R eg u l a t i on)

F o r v eh i c le s t ha t a r e s ub j e c t t o t h e S t a t e w i d e T r u c k & B u s R eg u l a t io n ( R e g u la t i o n )

, t he f ol lowi n g f i na l f un ding dea d l ine s a pp l y

. P l e a s e no t e t h a t t h e f o llowi n g s e c t i o n s

i n c l ude f i n a l f und i n g da t e s f o r a l l e n g i n e m o d e l y e a r s . T h e a c t u a l f ina l f u n d i n g d a t e

f o r s p e c i f i c p r oj e c t s w i l l v a r y depe nd i ng o n f le e t s i z e

, r e gu l a t o r y c o m p li a n c e s t a t u s

, G V W R

, en gin e m o de l y ea r

, po ll u t a n t t y p e

, a n d o t he r f a c t o rs

.As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 4

- 1 0 O N

- R O A D

H E A V Y

- D U T Y V E H I CL E S (A) F l ee t s i z e o f 1

- 3 t r u c k s : F und i ng f o r t h e f i rs t, s e c o n d

, a nd t h i r d v eh i c l e

m u s t b e p r o v i de d n o la t e r t h a n t w o y ea rs be f o r e t h e a p p li c ab l e c o m pli a n c e

de ad l in e f o r e a c h p o llu t an t

. T h e f i nal f u nd i ng da t e f o r P M a n d N O x i s

J an ua ry 1

, 2 0 2 1.

T a bl e 4

- 4

Fin a l Fun d in g D a t e s f o r Fl e e t s o f 1

- 3 V e hi c l es

Fl e e t T y p e PM N O x

1

- 3 v e h i c l e s 1 / 1 / 2 0 21 1 / 1 / 2 0 21

(B) F l ee t s i z e o f 4

- 10 v e h i c le s : F u n d i n g i s a v a il ab l e f o r f l ee t s w i t h 4

- 1 0

v eh i c l e s s ub j e c t t o t he R eg u l a t i on

. F u n d i n g m u s t be p r o v i d ed n o l a t e r

t ha n t h r e e y ea rs b e f

o r e t h e a pp li c a b le c o m p l i an c e d e a d li ne

. T h e f in a l PM

f un ding da t e f o r t r u ck s wi t h a G V W R o v e r 26

, 000 p ou nd s i s

J an ua ry 1

, 20 14

, an d f o r t r u cks f r o m 1 4

, 0 0 1 t h r ou g h 2 6

, 0 0 0 po un d s t he

f in a l PM f un d i ng d a t e i s J an u a r y 1

, 2 0 2 0

. T h e f i n al N O x f un di ng d a t e i s

J an ua ry 1

, 20 20

. Pr o

j e c t s t h a t r e c e i v e f un ding f o r r e t r o f i t s a r e n o t e ligi b l e

f o r t h e c o m p li an c e e x t en s i o n t o m e e t t he 201 0 m o del y e a r e m i ss i o n

e q u i v a l en t r e q u i r e m e n t a s d e s c r ib ed i n C a l i f o r n ia C o d e o f R egu l a t ion s

, t i t l e 1 3

, s e c t i on s 2 0 25 ( f )( 4 ) a n d ( g )( 4 )

.

T a bl e 4

- 5

Fi n a l Fu n di n g D a t e s f o r Fl e e t s o f 4

- 10 V e h i c l es

Fl e e t T y pe G V W R PM N O x

4

- 10

v eh i c l e s o v e r 2 6

, 0 00 1 / 1 / 2 0 14 1 / 1 / 2 0 20

14

, 0 01

- 26

, 0 00 1 / 1 / 2 0 20 1 / 1 / 2 0 20

( C ) A g r i c ul t u r a l V eh i c l e s : E l igi b ili t y f o r ag r i c u l t u r a l v eh i c l e s a s de f i ne d i n

C a li f o r ni a C o d e o f R e g u l a t i on s

, t i t l e 13

, s e c t io n 2 0 2 5 ( d )( 5 ) d ep e nd s on

an nu a l m il ea g e a c cr u a l and e ng i n e m o de l y ea r

. F u n d i ng f o r ag r i c ul t u r a l

v eh i c l e p r o

j e c t s m u s t b e p r o v i d ed no l a t e r t ha n t h r e e y e a r s b e f o r e t h e

ap p l i c a ble c o m p lia n c e de a dl in e

. T h e f i na l f u n d in g da t e f o r P M a n d N O x i s

J an ua r y 1

, 2 02 0

.

T a bl e 4

- 6

Fi n a l Fu n di n g D a t e s f o r A g r i c u l t u r a l V e hi c l es

Fl e e t T y p e PM N O x

A g r i c ul t u r a l F le e t s 1 / 1 / 2 0 20 1 / 1 / 2 0 20

( D ) Lo w -M i l ea ge Co n s t r u c t i on T r u cks & V e h i c le s T h a t O p e r a t e E x c l u s i v e l y i n

N O x E x e m p t Ar ea s : L ow

- m il ea g e c o n s t r u c t i o n t r u c ks

, a s d e f in e d i n

C a l i f o r n i a C o d e o f R eg u l a t i on s , t i t l e 1 3

, s e c t i o n 2 0 2 5 ( d ) ( 40 )

, a n d v e hi c l e s

t ha t o p e r a t e e x c l u s i v el y i n N O x e x e m p t a r e a s o f t he s t a t e a s d e f i ned i n

C a li f o r ni a C o d e o f R e g u l a t i on s , t i t l e 13

, s e c t io n 2 0 2 5 ( d ) ( 4 6 ) a r e e ligi b l e f o rAs o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 4

- 1 1 O N

- R O A D

H E A V Y

- D U T Y V E H I CL E S PM f u n d in g t h r ou gh J a nua r y 1

, 2 01 4 a n d N O x f u n d i n g t h r ou g h

J an ua ry 1

, 20 20

. F u n di ng m u s t b e p r o v i ded no l a t e r t h an t h r e e y e a rs

b e f o r e t h e a pp li c ab le c o m p lia n c e de ad li ne

. P a r t i c i pan t c o n t r a c t s f o r N O x

e x e m p t v eh i c l e s m u s t in c l ud e a p r o v i s i o n t h a t r e qu i r e s t he v e hi c l e t o

op e r a t e e x c l u s i v el y i n N O x e x e m p t a r e a s o f t h e s t a t e a s de f i ne d i n

C a li f o r ni a C o d e o f R e g u l a t i on s , t i t l e 13

, s e c t io n 2 0 2 5 ( d ) ( 4 6 )

.

T a bl e 4

- 7

Fi n a l Fu n di n g D a t e s f o r L o w -M il ea g e C on s t r u c t ion T r u cks

a n d V e h i c l e s in N O x E xem p t A re a s

Fl ee t T y p e PM N O x

Lo w -M i l ea ge Co n s t r u c t i on

an d

N O x E x e m p t V e hi c le s 1 / 1 / 2 0 1 4 1 / 1 / 2 0 20

(E) Lo g T r u ck s : L o g t r u c k s a s de f in e d i n C a l i f o r ni a C od e o f R e g u la t i on s

, t i t l e 1 3

, s e c t i on 20 25 ( d )( 39 ) a r e el igi b l e f o r f u n d i ng t h r o u g h

J an u a r y 1

, 20 20

. F u n di ng f o r l o g t r u cks m u s t b e p r o v i ded n o l a t e r t h an

t h r e e y ea rs b e f o r e t h e app li c ab l e c o m pl i a n c e de ad l i n e

.

3

. P ub li c A ge n cy a n d U t i l i t y F l e e ts

D ue t o lo w m il ea g e

, pu b li c a g e n cy and u t ili t y v eh i c l e p r o j e c t s a r e g e n e r a ll y e lig i b l e

on l y f o r m i n i m a l g r a n t a m o u n t s

.

(A) A l l pub li c a gen c y and u t ili t y v eh i c l e p r o je c t s m u s t s u b m i t t o t al f le e t

c o m p l ia n c e r e c o r d s a s de scr i b e d i n t h e F le e t R u l e f o r P u bl i c A g en c i e s a n d

U t i li t i e s s h owi n g t h a t t h e f u nd s w i ll n o t b e u s ed t o m e e t r u l e r eq ui r e m e n t s.

(B) F l ee t s t h a t ha v e a c h i e v e d a ll app li c a b l e f i n a l c o m p l ian c e r e q u i r e m e n t s a r e

e ligi b l e f o r N O x a n d R OG f u n d i ng f o r r e t r o f i t

, r e po w e r

, and n ew p u r c ha s e

p r o j e c t s.

( C ) Lo w -P opu l a t io n C o u n t y f l ee t s m u s t d e c l a r e w i t h s u b m i t t a l o f t he i r

ap p l i c a t i on w h i c h c o m p l ia n c e s c he d u l e t he y w i ll f o ll o w . F l ee t s t ha t f o ll o w

t he r e g u l a r c o m p l ia n c e pa t h h a v e l i m i t e d PM f un d i ng o ppo r t un i t i e s t h r ou g h

D e c e m be r 3 1

, 2 0 1 4 w i t h a t h r ee y ea r s u r pl u s l i f e

. F l ee t s t ha t f o ll o w t he

a cc e l e r a t e d t u r n

- o v e r c o m p lia n c e pa t h h a v e li m i t e d PM f u n d i ng

op po r t un i t i e s t h r o u g h D e c e m b e r 3 1

, 202 2.

4

. S c ho o l B u s es

P ub li c sc h o ol b u s e s a r e el i g i b l e f o r C a r l M o y e r P r og r a m f u nd i n g i f t h e y m ee t t h e

g en e r a l p r og r a m cr i t e r i a a b o v e ; h o w e v e r , t h ei r r e l a t i v el y l o w ann ua l m i le s u s ua ll y

a ll o w on l y f o r m i n i m a l g r a n t a m o un t s.As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 4

- 1 2 O N

- R O A D

H E A V Y

- D U T Y V E H I CL E S (A) Sc hoo l bu s e s a r e e lig i bl e o n l y f o r N O x a n d R OG r ed u c t i o n s

.

(B) Sc hoo l bu s c a l c u l a t ion s m u s t u s e t h e M H D v eh i c l e e m i ss i o n f a c t o rs a n d

c on v e rs i o n f a c t o rs t o c al c u l a t e c o s t

- e ff e c t i v e ne s s

.

5

. S o li d W a s t e C ol le c t i on V e hi c le s ( S W C V)

S ol id wa s t e c o ll e c t io n v eh i c l e s a r e el igi b l e f o r l i m i t ed f u nd i ng o p po r t un i t i e s

, b u t

e m i ss i o n b ene f i t s a r e ge ne r a ll y l o w be c au s e o l d e r v eh i c l e s h a v e al r ead y b ee n

r e p l a c e d o r r e t r o f i t t e d t o c o m p l y w i t h r e g u l a t o r y r e q u i r e m en t s.

(A) S W C V f l ee t s t h a t ha v e a c h i e v ed c o m p l i a n c e wi t h t he f i na l r e g u la t o ry

de ad l in e a r e el igib le f o r N O x and R O G f u n d i n g

.

(B) S ol id wa s t e t r a n s f e r t r u cks a r e s u bj e c t t o t he S t a t e wi de T r u ck & B u s

R e g u l a t i on

, a n d m u s t m ee t a pp li c ab l e el igi b ili t y cr i t e r i a i d e n t i f i ed a b o v e.

6

. T r a n s i t V eh i c l e s ( U r ba n B u s e s a nd T r a n s i t F le e t V e h i c l e s )

T r a n s i t v eh i c l e s a r e e ligi b l e f o r li m i t ed f u nd ing oppo r t u ni t i e s

, bu t e m i ss i on b ene f i t s

a r e g ene r a l l y l o w be c a u s e m o s t o ld e r v eh i c le s ha v e a l r ea d y bee n r e p l a c e d o r

r e t r o f i tt e d t o c o m p l y w i t h r e g u l a t o r y r e q u i r e m en t s.

(A) T r an s i t F l e e t V eh i c l e s : T r a n s i t F l ee t v eh i c l e s t h a t ha v e a c hi e v ed

c o m p lia n c e w i t h t he f i n al r e g u la t o r y dea d l ine a r e e ligi b l e f o r f und i n g

.

(B) U r ba n B u s e s : U r b an B u s f l e e t s t ha t h a v e a c h i e v ed c o m p li an c e w i t h t h e

f in a l r eg u l a t o r y de a d lin e a r e el i g i b le f o r f un di n g

.

( C ) T h e F e d e r al T r a n s i t A d m in i s t r a t i o n ( FT A) p r o v i de s u p t o a n 80 pe rc en t

g r a n t f o r new u r ban b u s pu rc ha s e s a n d r e p o w e rs

. F o r p r o j e c t s r e c ei v i n g

FT A o r o t he r p ub li c f un d i n g

, t h e i n cr e m e n t a l c o s t m u s t b e r e du c ed b y t he

pu b l i c l y f u n de d g r a n t a m o u n t

. S e e Ch a p t e r 2 : G e n e r a l C r i t e r ia f o r m o r e

i n f o r m a t i on.

7

. I d li n g R ed u c t ion

I d li n g r e du c t io n p r oje c t s a r e e ligi b l e f o r l i m i t ed f u n d in g op p o r t u ni t i e s

, bu t e m i ss io n

be n e f i t s a r e g e n e r a ll y l o w be c au s e h e a v y

- du t y t r u cks a r e a l r ead y r equ i r ed b y

r e gu l a t i o n t o li m i t i d li n g e m i ss io n s

.

(A) H ea v y- du t y t r u cks a r e e ligi b l e f o r z e r o

- e m i ss i on t e c hn ol og i e s f o r A P U s

. T h e b a s e li n e f o r

t he s e p r o

j e c t s wo ul d b e a n A R B c e r t i f i ed T ie r 4 e n gi ne

w i t h a l e v e l 3 d i e s e l e m i ss i on c o n t r o l s t r a t e g y

.As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 4

- 1 3 O N

- R O A D

H E A V Y

- D U T Y V E H I CL E S (B) A n h ou r m e t e r o r o t he r m e an s t o m e a s u r e u s age m u s t b e i n s t a ll ed w i t h a n

i d l i ng r e d u c i ng p r o

j e c t t o t r a ck o pe r a t i on

. T h e pa r t i c ip a n t s ha ll p r o v i de t h i s

i n f o r m a t i on t o A R B o r t he a i r di s t r i c t up on r e q u e s t d u r i n g t he l i f e o f t he

p r o j e c t

.

( C ) T h e i n s t a ll a t i o n o f e le c t r i c p owe r i n f r a s t r u c t u r e a t t r u c k s t op s a nd

d i s t r i bu t i on c e n t e rs i s elig i bl e f o r f und i n g t h r o ug h an a i r di s t r i ct s

C a r l M o y e r P r og r a m m a t c h f u n d s

.

( D ) A d v an c ed t r u ck s t o p e l e c t r i f i c a t i o n

- C a r l M o y e r P r og r a m f und s m a y be

u s ed f o r i n s t a ll i ng ad v an c e d t r u ck s t o p e le c t r i f i c a t i on

, s u c h a s e x t e r na l

s y s t e m s t h a t p r o v i de he a t i n g

, c o o li n g

, an d o t h e r e n e r g y need s

. I n t h e s e

c a s e s

, a p a r t i al pa y m en t wo ul d b e m ad e up f r o n t t o h e lp o f f s e t t h e ini t i a l

c ap i t a l i n v e s t m en t. T he r e m a in d e r o f t h e g r an t a m o un t w ou ld b e p ai d o u t

i n i n s t a ll m en t s ba s ed o n s y s t e m u t i l i z a t i o n

. T he a m o un t o f t h e i n i t i a l

pa y m en t a n d s u b s e qu en t i n s t a ll m en t s w il l b e de t e r m in ed o n a c a s e

- b yc a s e ba s i s

.

(E) Ot he r i d l i n g r e du c i ng p r o j e c t s m a y b e c o n s i de r ed o n a c a s e

- b y -c a s e

ba s i s

.

8

. T r a n s po r t R e f r ig e r a t i o n Un i t s ( T R U )

T r a n s p o r t r e f r ig e r a t i on un i t s p r oje c t s a r e e ligi b l e f o r l i m i t e d f un ding o ppo r t u n i t i e s

, b u t

e m i ss i o n b ene f i t s a r e ge ne r a ll y l o w be c au s e m an y o ld e r T R U s h a v e a l r ea d y b e en

r e p l a c e d t o m ee t r e g u l a t o r y r e q u i r e m en t s

.

(A) F un d i ng o ppo r t un i t i e s m a y e x i s t f o r a z e r o e m i ss i o n ne w pu rc h a s e s o r

r e p o we r s on a c a s e

- b y -c a s e b a s i s

.

(B) A l t e r na t i v e t e c h no l o gi e s s u c h a s e l e c t r i c s t a nd b y and p u r e cr y o ge ni c

s y s t e m s a r e no t r eq u i r ed t o b e v e r i f i e d

, b u t A R B m u s t r e v i ew a n d a pp r o v e

s u c h s y s t e m s i n w r i t i n g on a c a s e

- b y -c a s e ba s i s

.

( C ) T h e p a r t i c i pan t s hal l i n s t al l an hou r

- m e t e r o r o t he r m e an s t o m e a s u r e

u s a ge o n t h e T R U t o t r a ck o p e r a t i n g h o u r s

, a nd s h a ll p r o v i d e t h i s

i n f o r m a t i on t o A R B o r t he a i r di s t r i c t up on r e q u e s t

.As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 5

- 1 O N

- R O A D

F L E E T M O D E RN IZ A TIO N C h a p t er 5 : O N

- R O A D H E A V Y

- D U T Y V E H I C L E S FL EE T M O D E R N I Z A TIO N

T h i s c h ap t e r d e scr i b e s t he m i n i m u m cr i t e r i a a n d r e q u i r e m en t s f o r t h e Ca r l M o y e r

M e m o r i a l A i r Q ua l i t y S t an d a r d s A tt ai n m e n t P r o g r a m ( C a r l M o y e r Pr o g r a m ) O n

- R oad

H ea v y- D u t y V eh i c l e s ( H D V) F l e e t M o d e r n i z a t io n p r o j e c t s

.

A

. P r o j e c t s E ligi b l e f o r Fu n di n g

A l l p r o v i s ion s re g a r di ng t h e in

- u s e re gu l a t i o n s a s d e s c r ib e d i n C h a p t e r 4 :

O n

- R o a d He a v y

- D u t y V e h i c l es a l s o a ppl y in t h i s c h a p t e r.

F l ee t m o d e r n i z a t i o n p r o v i de s in c e n t i v e s t o r e p la c e o l d h ig h

- po ll u t i n g he a v y

- du t y

v eh i c l e s w i t h ne w e r

, l ow e r- e m i ss i on r e p l a c e m e n t v e hi c le s

, p r o v i d i n g r e a l e m i s s ion

be n e f i t s e a r li e r

t h an wo ul d ha v e b e en e x pe c t e d t h r o ug h n o r m al a tt r i t i on

.

P l e a s e s ee S e c t io n C ( Pr o j e c t C r i t e r i a ) f o r d e t a il ed m i n i m u m e lig i b i li t y r e q u i r e m e n t s

. M o s t o n -r o ad v eh i c le s a r e s ub j e c t t o m o r e s t r i n g en t r e q u i r e m en t s a s d e s cr ib e d i n

S e c t i o n C

. ( 1 )

.

T h e f o ll o w i ng H D V f lee t m o d e r n i z a t i on p r o j e c t s m a y b e el i g i b l e f o r f un d i n g

. N o t e : t h e

e x i s t i ng o l d v eh i c l e e n g i n e m u s t b e m ode l y e a r 2 0 0 2 o r ol d e r

. E x i s t in g o l d sc h o o l b u s e s

m a y ha v e a n e ng i ne o f a n y m o de l y ea r

.

1

. N e w Re p l a c e m e n t V e hi c l e P u rc ha s e : T h e p u rc ha s e o f a n e w v eh i c l e o r s c ho o l

bu s wi t h a n en gi ne c e r t i f i e d t o t h e 2 00 7 o r newe r e m i ss i on s t an da r d s t o r ep l a c e

an e x i s t i n g v e h i c l e t ha t i s t o b e s c r ap p e d

.

2

. U s e d R ep l a c e m e n t V eh i c l e P u rc ha s e : T he p u rc ha s e o f a u s e d v e h i c l e o r sc h o o l

bu s wi t h a n en gi ne c e r t i f i e d t o t h e 2 00 7 o r newe r e m i ss i on s t an da r d s t o r ep l a c e

an e x i s t i n g v e h i c l e t ha t i s t o b e s c r ap p e d

.

B

. M a x i m u m E li gibl e Fund i ng A m o u n t s

T a bl e 5

- 1 s u m m a r i z e s t h e m a x i m u m el igib le f und i n g f o r ea c h f lee t m ode r n i z a t i o n

p r o j e c t

. A l l p r oj e c t s a r e al s o s u bj e c t t o t h e c o s t

- e f

f e c t i v e n e s s t h r e s h ol d de f i n e d in

A pp e n d i x

G

.As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 5

- 2 O N

- R O A D

F L E E T M O D E RN IZ A TIO N T a bl e 5

- 1

M a x i m u m Fu n ding A m oun t s f o r Fl e e t M o d er n i z a t ion P r o j e c t s

Ox i de s o f N it r ogen ( N Ox ) C er ti fi c a ti o n L e vel 1

g r a m s p e r b r ake ho rs e p o w e r hou r ( g / b h p

- h r ) M ax i m u m

0

. 20 g / b h p

- h r

( H e a vy H e avy

- D u t y ( H HD ) ) $60

, 00 0

0

. 50 g / b h p

- h r ( H H D ) $50

, 00 0

0

. 20 g / b h p

- h r ( M ed i u m H ea v y

- D u t y ( M H D )) $40

, 00 0

1

. 20 g / b h p

- h r ( H H D ) $40

, 00 0

0

. 50 g / b h p

- h r ( M H D ) $30

, 00 0

1

. 20 g / b h p

- h r ( M H D ) $25

, 00 0

Schoo l b us ( u sed ) 100 % o f v e h i c l e va l u e

Schoo l b us ( ne w ) 100 % o f i n v o i c e

1 a p p l i e s to ne w or u s e d vehicle s u n l e s s ot h er w i s e n ote d

C

. P r o j e c t C r i t er i a

T h e m i n i m u m q u a l i f i c a t i o n s f o r f l ee t m o de r n i z a t i on p r o j e c t s a r e l i s t e d be l o w

. A l l

p r o j e c t s m u s t a l s o c o n f o rm t o t he r e q u i r e m en t s i n C h a p t e r 2 : G e n e r al C r i t e r i a a n d in

C hap t e r 3 : Pr o g r a m A d m i n i s t r a t i on

. P a r t i c ip a t i n g a i r di s t r i c t s r e t a i n t h e au t h o r i t y t o

i m po s e a dd i t io na l r equ i r e m e n t s i n o r d e r t o a d d r e ss l o c al c on c e r n s.

1

. G en e r a l C r i t e r ia

(A) F o r v eh i c le s t ha t a r e s ub j e c t t o i n

- u s e r eg u l a t i on s

, p l e a s e s ee t h e el i gi b ili t y

r e qu i r e m e n t s i n S e c t io n E o f C h a p t e r 4 : O n

- R oad H ea vy

- D u t y V e h i c le s

.

(B) A n y f le e t m od e r n i z a t io n p r oj e c t t h a t w o u l d r e p l a c e a n e x i s t in g v e hi c l e wi t h

an o f f

- r o ad en gi ne t h a t i s s ub j e c t t o a n o n -r o ad r e g u l a t io n m u s t c o m p l y

w i t h t he on -r o ad s u r p lu s r eq u i r e m en t s

. F o r e x a m p le

, a y a r d t r u c k w i t h a n

o f f -r o ad en gi ne t h a t i s s ub j e c t t o t he S t a t e w i d e T r u ck & B u s R eg u l a t i on

( i n c l ud i n g y a r d t r u cks u s e d p r i m a r il y i n a g r i c ul t u r a l o p e r a t io n s) m u s t

c o m p l y w i t h a ll o f

f -r o ad C a r l M o y e r Pr o g r a m cr i t e r i a de scr i b e d in C h a p t e rs

7 a n d / o r 9

, a s w e ll a s al l s u r p lu s cr i t e r i a de s c r i be d i n S e c t i on E o f

C hap t e r 4

.

( C ) Ex i s t i n g gli d e r k i t v eh i c l e s a r e el igib l e

. T h e r e p l a c e m en t v eh i c l e m u s t b e a

c o m ple t e o r igi na l e qu i p m e n t m a n u f a c t u r e r v eh i c l e a n d no t a gli de r k i t

.

2

. P a r t i c i pa n t R e q u i r e m e n t s

P a r t i c i pa n t s m u s t m e e t t h e f o ll o win g r e q u i r e m en t s :

(A) T h e p a r t i c i p a n t m u s t p r o v id e c on c l u s i v e do c u m e n t a t io n o f a n nu a l m i l ea g e

o r v e hi c l e u s a g e i n C a l i f o r nia.

(B) T h e p a r t i c i pa n t m u s t c u r r en t l y o w n an d h a v e op e r a t ed t h e ol d v eh i c l e f o r

t he p r e v i ou s t w en t y- f o u r ( 24 ) m on t h s

, d o c u m en t e d t h r ou g h a c op y o f t h eAs o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 5

- 3 O N

- R O A D

F L E E T M O D E RN IZ A TIO N o l d v e h i c l e t i t le

. I f i t i s u n c l e a r w he t he r a v eh i c l e i s o w ned o r l e a s e d b y a

pa r t i c i p an t, t he a i r di s t r i c t w il l d e t e rm i n e w he t he r t h e v eh i c l e i s e lig i bl e

.

( C ) T h e p a r t i c i pan t m u s t s u b m i t do c u m e n t a t io n o f a n nua l m i l e s t r a v e l e d o r

g a ll on s o f f ue l c o n s u m e d f o r t h e p r e v i ou s t w en t y

- f o u r ( 2 4 ) m on t h s t o

de t e r m i n e c o s t

- e ff e c t i v en e s s

. Ex a m p l e s o f do c u m en t a t i on i n c l u d e

l o g bo o k s

, f ue l r e c o r d s

, a n d m a i n t ena n c e r e c o r d s o r t a x r e c o r d s

.

( D ) T h e p a r t i c i pan t m u s t p r o v i de c opi e s o f C al i f o r n i a r eg i s t r a t i on a s s pe c i f ie d

i n S e c t io n 3 b elow

.

(E) T h e p a r t i c i pan t m u s t p r o v i de c op i e s o f p r o o f o f in s u r an c e f o r t h e o ld

v eh i c l e f o r t h e p r e v io u s t w e n t y

- f ou r ( 24 ) m o n t h s

.

( F ) T h e p a r t i c i pan t m u s t b e i n c o m p l ian c e wi t h a l l app li c ab l e a i r q u al i t y la w s

an d r e g u la t i on s ; a ll o u t s t a n d i n g c i t a t i on s m u s t be p ai d

.

( G ) T h e p a r t i c i pan t m u s t b e t he r e gi s t e r e d o wn e r o f t h e r e p la c e m e n t v e hi c l e

f o r t h e p r o

j e c t l i f e

.

( H ) T h e p a r t i c i pan t m u s t m a i n t a in r e pl a c e m en t v alu e i n s u r a n c e c o v e r ag e f o r

t he p r o j e c t l i f e

.

( I ) T h e p a r t i c i pan t m u s t r e

- f l a s h a ll t r u c k s in t h e f l ee t t ha t a r e e ligi b l e t o h a v e

Lo w N O x S o f

t wa r e i n s t a ll ed p r i o r t o r e c ei v in g f und i n g

. P l ea s e r e f e r t o

S e c t i o n D

. ( 1 )( D ) o f Ch ap t e r 4 : O n

- R oad H e a v y

- D u t y V e h i c le s f o r

ad d i t ion al r e

- f l a s h in f o rm a t io n

.

(J ) T h r o u g h o u t

t h e c on t r a c t t e r m , t h e p a r t i c ip a n t m u s t c o m pl e t e t he f ol lowi n g

m i n i m u m r epo r t i ng r e q u i r e m e n t s :

( 1 ) Pr o v i de r e g i s t r a t i on a n d p r o o f o f i n s u r a n c e t o t he a i r di s t r i c t a n n u a ll y

.

( 2 ) Pr o v i de an n ua l r ep o r t s t ha t i n c l u d e in f o rm a t io n s u c h a s ho u r s o f

op e r a t i on

, m i l e s d r i v e n i n t h e a i r di s t r i c t an d Ca l i f o r ni a

, t he a m o u n t o f f ue l

c on s u m e d i n t he t w e l v e m o n t h s p r e c e di ng t h e r e po r t d a t e

, de t a i l s

r e ga r d i n g m a i n t e n a n c e a nd s e r v i c ing

, and an y o t h e r i t e m s s p e c i f i ed b y t he

a i r di s t r i c t.

( 3 ) If t he r ep l a c e m e n t v eh i c l e i s i n v ol v e d i n a n a c c i de n t

, r e p o r t t h e a cc i de n t t o

t he a i r di s t r i c t w i t h i n 1 0 bu s in e s s da y s

. T h e p a r t i c i p a n t m u s t p r o v id e a

po li c e r ep o r t o f t h e a c c i d en t

, a l e t t e r f r o m t he i n s u r a n c e c o m p an y

r e ga r d i n g t h e a cc i d en t an d an y o t he r a d d i t i o na l in f o r m a t i on r e q ue s t ed b y

t he a i r di s t r i c t. T h e p a r t i c i pan t m u s t r e pa i r t h e v eh i c l e a n d r e t u r n i t t o

op e r a t i on

, i f p o ss ib l e

. If t he v eh i c l e i s t o t a l e d

, t h e pa r t i c i p a n t a n d t he a i rAs o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 5

- 4 O N

- R O A D

F L E E T M O D E RN IZ A TIO N d i s t r i c t s t a ff m u s t c o m e t o a n a g r ee m e n t r e g a r d i ng an y r e q u i r e m e n t s t ha t

s t i l l nee d t o be m e t

.

3

. Ex i s t i n g V eh i c l e R e q u i r e m e n t s

A l l e x i s t i ng v eh i c l e s m u s t m e e t t h e f ol lowi n g c o n d i t i o n s :

(A) T h e e x i s t i n g v eh i c l e m u s t h a v e a n en gin e o f m o de l y e a r 2 0 0 2 o r old e r

,

e x c ep t f o r sc h o o l bu s e s w h i c h m a y ha v e an e n g i n e a nd c h a s s i s o f a n y

m o d el y e a r

.

(B) T h e e x i s t i n g v eh i c l e m u s t e i t he r b e 1 ) c u rr e n t l y r e g i s t e r ed a n d h a v e be e n

r e gi s t e r e d i n Ca l i f o r n i a f o r t he p a s t t w en t y

- f ou r ( 24 ) m o n t h s ; o r 2 ) m u s t

ha v e be e n r eg i s t e r e d i n C a l i f o r n i a f o r t h e p r e v i ou s ei g h t ( 8 ) c o n s e c u t i v e

m o n t h s s upp l e m e n t ed b y a l t e r na t e d o c u m en t a t i o n s ho w i ng C al i f o r n i a

op e r a t i on f o r t h e p a s t t w e n t y

- f o u r ( 2 4 ) m on t h s

.

If t he e x i s t i ng v e h i c le ope r a t e s s ea s o n a ll y , t h e n t he e x i s t i n g v e h i c l e m a y

be el igib le t o pa r t i c ip a t e i f i t h a s b e en r e gi s t e r e d i n C al i f o r n i a f o r a t l ea s t

t h r e e ( 3 ) m o n t h s p e r t w el v e ( 12 ) m o n t h p e r io d f o r t he p r e v i o u s t w en t y f o u r

( 2 4 ) m o n t h s

. D MV r eg i s t r a t i on d o c u m e n t a t i o n f o r e a c h m o n t h t he v eh i c le

w a s r e gi s t e r e d m u s t be i n c lu d e d w i t h t h e app l i c a t io n

.

( C ) T h e e x i s t i ng v eh i c l e m u s t m e e t t h e c r i t e r i a f o r e i t he r a M HD v eh i c l e o r a

H H D v eh i c l e

, a s d e f i n e d be l o w :

( 1 ) M HD v eh i c l e s m u s t h a v e a m a n u f a c t u r e r G r o s s V ehi c l e W e i g h t R a t i n g

( G V W R ) o f 19

, 5 0 1 t h r o u g h 33

, 0 0 0 p o u n d s

.

( 2 ) HH D v eh i c l e s m u s t h a v e a m a n u f a c t u r e r G V W R o f 3 3

, 0 01 p ou nd s o r

g r e a t e r

.

( 3 ) G V W R m a y b e do c u m e n t e d w i t h a p h o t o o f t h e v eh i c l e m a n u f a c t u r e r t a g

o r a c o p y o f t he m a nu f a c t u r e r b u il d s he e t

. A i r d i s t r i c t s m a y r eq ue s t A R B

ap p r o v a l o f a l t e r n a t e G V W R d o c u m e n t a t io n o n a c a s e

- b y -c a s e b a s i s

.

( D ) T h e e x i s t i n g v eh i c l e m u s t be i n ope r a t i on a l c ond i t io n

, a s d e t e r m i n e d

t h r o u g h a Ca l i f o r n i a H i ghw a y P a t r o l ( C H P) B i e nn i a l I n s p e c t i o n o f

T e r m i na l s (B I T ) o r e q u i v a l en t a i r di s t r i c t

- ap p r o v ed i n s pe c t io n

. I f t he a i r

d i s t r i c t do e s n o t c o nd u c t a p r e

- i n s pe c t io n

, t he f o ll o w i ng m e t h o d s m a y be

u s ed :

( 1 ) T h e v eh i c l e o w ne r m a y s ub m i t a c o m p l e t e d C H P 9 0

- D a y S a f e t y

I n s p e c t io n F o rm do c u m e n t i n g an i n s pe c t i on t ha t o cc u rr e d wi t h i n 90 da y s

o f t h e a pp li c a t io n da t e ;

- o r -As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 5

- 5 O N

- R O A D

F L E E T M O D E RN IZ A TIO N ( 2 ) A n a i r di s t r i c t app r o v ed c on t r a c t o r m a y c o ndu c t t h e i n s p e c t i o n o f t h e o l d

v eh i c l e a n d p r o v i de pi c t u r e s v e r i f y i n g t h a t t h e v eh i c l e i s i n ope r a t i o nal

c ond i t io n

. T h e p a r t i c ip an t will pa y t h e c o s t o f t he i n s p e c t io n

.

(E) A l l e x i s t i ng sc hoo l b u s e s m u s t h a v e a c u rr en t C H P s a f e t y c e r t i f i c a t io n a s

o f De c e m b e r 3 1

, 20 08

, an d a t t h e t i m e f u nd ing i s a w a r d ed t o r e p l a c e t h e

bu s ( i

. e

. , t h e sc h o o l b u s m a y no t ha v e a l ap s e d C H P s a f e t y c e r t i f i c a t i on )

,

an d m u s t b e c u rr e n t l y r eg i s t e r ed wi t h t h e D M V

.

( F ) If t he o ld v eh i c l e en gine t a g i s m i s s i n g

, t h e n v e r i f i c a t i on o f t h e en gin e

i n f o r m a t i on c an b e s a t i s f ie d w i t h t h e en g i n e s e r i a l n u m be r

. T he p a r t i c i p an t

m u s t p r o v i d e v e r i f i c a t io n o f t h e e ng i n e m a k e

, m od e l

, m o de l y e a r

, engi ne

s e r i a l n u m be r

, a n d h o rs e po w e r f r o m t h e m anu f a c t u r e r

. T he p a r t i c i pan t

m a y al s o v e r i f

y t h e h o r s epo w e r w i t h t h e r e s u l t s o f a d y na m o m e t e r t e s t.

T h e d y na m o m e t e r

t e s t w i l l t a k e i n t o a cc o u n t a 1 5 p e r c e n t l o s s i n a c t u a l

ho rs ep o w e r

, a cc o un t i n g f o r t r a n s m i s s i o n l o ss

. V e r i f i c a t i o n c a n i n c lu de a

l e tt e r o r a p r i n t ou t f r

o m an e n gi ne m anu f a c t u r e r o r d ea l e rs h i p

. O n a c a s eb y -c a s e b a s i s

, t he A i r R e s ou rc e s B o a r d (A R B) m a y a p p r o v e o t he r m e a n s

o f o b t ai ni n g t he in f o r m a t i on

.

4

. R ep l a c e m e n t V e h i c l e R e q u i r e m en t s

A l l r e p l a c e m e n t v e hi c le s m u s t m ee t t he f o l lo w i n g c on d i t io n s :

(A) E m i s s ion S t and a r d s : R ep l a c e m e n t v eh i c l e s w i t h a 20 07 m o d e l y e a r o r

l a t e r e n gi n e c e r t i f ie d t o a p a r t i c u la t e m a tt e r (P M ) e m i ss i on s t a n da r d o f

0

. 0 1 g / bhp

- h r a n d a N O x f a m i l y e m i ss i on l i m i t o r N O x s t an da r d l e v e l o f

1

. 2 0 g / bhp

- h r o r l o w e r a r e e lig i b l e f o r f und i n g

.

(B) M il ea g e : A u s e d H H D r e p l a c e m e n t v eh i c l e m u s t h a v e l e ss t h a n

50 0

, 00 0 m il e s a n d a u s ed M H D r ep l a c e m en t v e hi c l e m u s t h a v e l e s s t h a n

250

, 0 00 m il e s

, w i t h o d o m e t e r v e r i f i c a t i o n t o o cc u r a t t he po s t i n s p e c t i on

.

( C ) H o rs ep ow e r : I f t he r ep l a c e m en t e ng i ne ho rs e p owe r i s m o r e t h a n

25 p e rc e n t g r ea t e r t h a n t h e e x i s t i ng en gi ne h o rs epo w e r

, i t m u s t b e d er a t e d (r ed u c e d ) t o no t e x c e e d a 2 5 pe rc e n t in cr ea s e . I n l i m i t e d s i t u a t i o n s

, t he a i r d i s t r i c t m a y a pp r o v e a g r e a t e r t h an 25 pe rc en t in c r ea s e i n

ho rs ep o w e r

.

( D ) W e i g h t Cl a ss : T h e r epl a c e m e n t v eh i c l e m u s t b e i n t h e s a m e w e igh t c l a ss

a s t he e x i s t i ng v eh i c l e ( e i t h e r M H D o r H HD )

.

(E) B od y an d A x l e C o n f igu r a t io n : T h e r e p l a c e m en t v eh i c l e m u s t ha v e t h e

s a m e a x l e a n d b o d y c o n f ig u r a t io n a s t he o l d v e h i c l e

. T he a i r di s t r i c t m a yAs o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 5

- 6 O N

- R O A D

F L E E T M O D E RN IZ A TIO N a ll o w s l i g h t c han g e s b a s ed o n t h e l a t e s t t e c h no l o g y

. C han ge s m u s t be

r e qu e s t ed a nd a pp r o v e d p r i o r t o t h e pu rc h a s e o f t h e r e p l a c e m en t v e hi c le

.

( F ) W a r r a n t y R eq ui r e m en t s : T he f o ll o w i ng w a rr a n t y r e q u i r e m en t s a pp l y :

( 1 ) Exc e p t f o r sc ho ol b u s e s

, a ll pa r t i c ip an t s m u s t pu rc h a s e a m i n i m u m o f a

one -y ea r o r 1 00

, 0 0 0

- m il e m a j o r c o m p o n e n t e n gi ne w a r r an t y f o r t h e

r e p l a c e m en t n e w o r u s ed v eh i c l e

. T h e wa rr a n t y m u s t c o v e r p a r t s a n d

l abo r

. I f t he p u rc ha s e o f a ne w o r u s e d r ep la c e m e n t v eh i c l e a l r e a d y

i n c l ude s a m i n i m u m o n e y e a r o r 1 0 0

, 0 00 m i l e w a r r an t y a s s p e c i f i ed

ab o v e

, a s e p a r a t e s u p p l e m e n t a l wa rr a n t y i s n o t r e q u i r ed

. H o w e v e r

, i t i s

r e c o mm e nd e d t ha t t h e h ig he s t g r ade w a r r an t y be pu rc ha s e d in o r de r t o

a v o i d e x pe n s i v e r epa i rs i n t h e f u t u r e

.

( 2 ) N o C a r l M o y e r P r og r a m f und s w i ll b e i s s ue d f o r m ai n t e na n c e o r r epa i r s

r e la t e d t o t h e o p e r a t i on o f t h e v e h i c l e

. T h e pa r t i c ip an t t a k e s s o l e

r e s p o n s i b i li t y

f o r en s u r i n g t ha t t h e v e hi c le i s i n o pe r a t i o na l c on di t i o n

t h r o u g h o u t t he a g r e e m en t p e r i od

.

( G ) R ep la c e m e n t v eh i c l e s m a y be pu rc h a s e d f r o m a p r i v a t e pa r t y p r o v id ed a ll

r e qu i r ed d o c u m en t a t io n i s s u b m i t t e d

. T h i s in c l ude s w a r r an t y

r e qu i r e m e n t s a n d al l o t h e r f l e e t m o d e r n i z a t io n r e q u i r e m e n t s

.

( H ) E n gi ne a n d E m i ss i o n C on t r o l M od i f i c a t i on s : E m i ss i o n c on t r o l s o n t h e

r e p l a c e m e n t v eh i c l e eng i n e c a n no t b e m od i f i e d e x c ep t a s p e r m i t t e d b y

l a w

. U nau t h o r i z ed m od i f i c a t i on t o en gin e pe r f o r m a n c e in c l u d i ng

, bu t n o t

li m i t ed t o

, c han g e s i n h o rs epo w e r

, e m i s s io n c ha r a c t e r i s t i cs

, e ng i n e

e m i ss i o n c o m po n e n t s ( n o t i n c lu di ng r e p a i r s wi t h l i k e

- o r i gin al e q u i p m e n t

e m i ss i o n c o n t r o l f u n c t i on o r t he e l e c t r o n i c m o n i t o r i n g un i t a r e n o t a ll o w ed

.

( I ) A g r i c ul t u r a l V eh i c l e Re po r t in g : R e p l a c e m e n t A g r i c u l t u r a l V e h i c l e s m u s t

c o m p l y w i t h t h e R ep o r t i n g R e q u i r e m en t s f o r A g r i c u l t u r a l F l ee t s a s

s pe c i f i e d i n C a li f o r n ia C ode o f R eg ul a t io n s , t i t l e 1 3

, s e c t i on s 20 25 (r)

and ( s)

.

5

. D e t e rm i n i ng G r a n t s

G r a n t a w a r d d e t e r m i n a t i on s m u s t be m a de w i t h t h e f o l lowi n g c o n s id e r a t i on s :

(A) G r a n t a w a r d s a r e ba s ed o n t h e a v e r a g e u s a g e du r ing t h e p r e v i o u s t w en t yf ou r ( 24 ) m o n t h s

. F l ee t a v e r a ge s c an no t be u s e d

. P a r t i c i p a n t s m u s t

s ub m i t c on c lu s i v e d o c u m e n t a t i o n o f m il ea g e o r f ue l c on s u m e d i n c lu d i n g

l o g bo o k s

, f ue l r e c o r d s

, an d m a in t e n a n c e r e c o r d s m a i n t ai ne d f o r i n di v i du a l

v eh i c l e s

.As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 5

- 7 O N

- R O A D

F L E E T M O D E RN IZ A TIO N (B) T h e e m i s s i on b e n e f i t o f t h e p r oj e c t i s c a l c u la t ed ba s ed o n t he d i ff e r en c e i n

e m i ss i o n f a c t o rs o f t h e r ep l a c e m e n t

, ne w v eh i c l e en gin e ( ne w e m i ss i on

f a c t o rs ) a nd t h e ba s e l i n e v e hi c le e n gi ne ( ba s e li ne e m i ss i o n f a c t o rs)

.

( C ) T h e g r an t a m o u n t w i ll b e t he l e s s e r o f t h e f ol l owi n g :

( 1 ) T h e c o s t

- e f

f e c t i v e v a l u e o f t h e p r o j e c t ba s ed on t h e w ei g h t ed e m i ss i on

be n e f i t s ;

o r

,

( 2 ) T h e m a x i m u m g r a n t a m o un t s ho w n i n T ab l e 5

- 1

.

( D ) T h e r ep l a c e m e n t o f t w o o ld

, l i k e t r u ck s wi t h on e r ep l a c e m e n t t r u c k i s

e ligi b l e f o r f u n d i n g

. E a c h o l d t r u ck a nd t h e r e p l a c e m e n t t r u ck m u s t

c o m p l y w i t h a ll o f t h e a pp li c ab l e gu i de l in e s

. T o d e t e r m i n e c o s te f f e c t i v e n e ss

, t he ann ua l e m i ss i on s o f t h e t w o o l d t r u c ks a r e de t e r m i n ed

u s i n g e m i ss io n s f a c t o r s t ha t c o rr e s p o n d t o t h e m ode l y ea r o f e a c h t r u ck

. T h e u s a g e o f t h e t w o ol d t r u ck s i s s u mm e d t o e s t abl i s h p r o j e c t ed

r e p l a c e m e n t t r u c k u s ag e

. T h e m a x i m u m al lowa bl e c o m b i n e d m i l e a ge i s

60

, 0 00 m il e s pe r y ea r ( o r 30

, 0 0 0 m il e s pe r t r u ck pe r y e a r)

. Re p l a c e m e n t

t r u c k s a r e e lig i b l e f o r on l y one g r a n t b a s e d o n t he c o m b i ne d u s a g e t he

a m o un t o f

t h e g r an t a wa r d i s n o t do ub l ed

.

(E) T h e e lig i b l e p r o

j e c t l i f e f o r c o s t

- e ff e c t i v en e s s c a l c u la t i o n s i s a s f o ll o w s :

( 1 ) F o r f l ee t s o f t h r ee o r f e w e r v e hi c l e s t ha t a r e s ub je c t t o t he S t a t e w i de T r u ck

& B u s R e gu l a t i o n

, t h e m i n i m u m p r o je c t li f e i s t w o y ea r s an d t h e m a x i m u m

p r o j e c t l i f e i s f i v e y ea rs

.

( 2 ) F l ee t s i n a t a r ge t e d v o c a t i on c a t e g o r y o f a g r i c u l t u r e

, c o n s t r u c t io n

, m i n i n g

, f o r e s t r y

, an d p u b li c f l e e t v eh i c l e s i n l ow

- po pu l a t i o n a r e a s ha v e a m a x i m u m

p r o j e c t l i f e o f f i v e y ea rs

.

( 3 ) F o r a ll o t h e r f l e e t s

, t he m a x i m u m p r o j e c t l i f e i s t h r e e y ea rs

.

( 4 ) T h e m a x i m u m p r o

j e c t l i f e f o r 1 9 77 a nd n ew e r sc hoo l b u s e s i s 11 y e a rs

.

( 5 ) T h e s u r p l u s p e r i o d m a y b e l e s s t h an t h e m a x i m u m p r o j e c t l i f e d u e t o

c o m p l ia n c e d e ad li ne s s p e c i f ie d in t h e S t a t e w ide T r u ck & B u s R e g u l a t i on

( C a li f o r n ia C od e o r Reg u l a t i on s , t i t le 1 3

, § 2 0 25 )

. S ee C ha p t e r 4

S e c t i o n E

. 4

. o f t h e s e G ui d e li ne s f o r s c h oo l b u s s u r p l u s c r i t e r ia

.

( F ) G r a n t f un ding c an o n l y b e u s e d t o p a y f o r i t e m s e ss e n t i a l t o t h e o p e r a t io n

o f t h e v eh i c l e

.As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 5

- 8 O N

- R O A D

F L E E T M O D E RN IZ A TIO N ( G ) T h e p a r t i c i pan t m a y o b t a i n f in a n c i ng t o a ss i s t i n t h e p u rc h a s e o f a

r e p l a c e m e n t v eh i c l e

.

6

. A i r D i s t r i c t A d m i n i s t r a t i v e R e q u i r e m en t s

(A) A i r d i s t r i c t s m u s t i n c l u d e f l e e t m o d e r n i z a t i on a s a f u nd i n g o p t i o n i n t h e a i r

d i s t r i ct r o c e d u r e s be f o r e f u n d ing f l e e t

m o d e r n i z a t i on p r o

j e c t s

. T he P o li c i e s and P r o c e d u r e s m u s t i n c l u d e t he

ad m in i s t r a t i v e t oo l s t h a t a r e n ee de d t o m a n a g e f l ee t m o d e r ni z a t i on

p r o j e c t s

, i n c lu di ng m e m o r a nd u m o f u n de r s t a nd i n g s ( M O U ) o r ag r ee m en t s

w i t h v eh i c l e de ale r s hip s an d d i sm a n t l e rs

, r e i m b u r s e m e n t p r o c e d u r e s

, i n s pe c t io n s

, m on i t o r i n g an d e n f o rc e m e n t

, c o n t r a c t de v e l o p m e n t, e t c

. A i r

d i s t r i c t s a r e n o t r eq u i r e d t o s u b m i t t h e i n i t ia l f le e t m o d e r n i z a t i on p o l i c i e s

an d p r o c e d u r e s t o A R B f o r a pp r o v a l

, b u t i t m u s t b e a v a il ab l e up o n

r e qu e s t

.

(B) A i r d i s t r i c t s m a y f un d f l ee t m o de r n i z a t i on p r o j e c t s t h r o u g h a r e gi ona l

p r og r a m ad m i ni s t e r ed b y one d e s ig n a t e d a i r d i s t r i c t. T he de s ig na t ed a i r

d i s t r i c t m a y b e l o c a t ed w i t h i n t h e r e gi on

, o r m a y b e a l a r g e a i r di s t r i c t

l o c a t e d o u t s i d e t h e r eg i o n

.

( C ) T h e a i r di s t r i c t m a y m a k e f u ll p a y m e n t a t t h e t i m e t he ne w v eh i c l e i s

de li v e r e d t o t h e a p p li c an t un d e r t h e f ol lowi n g f r a m e w o rk :

( 1 ) A i r d i s t r i c t s t a ff o r a n a i r d i s t r i c t a p p r o v e d c on t r a c t o r m u s t c o m p l e t e t he

p r e

- i n s pe c t io n o f

t h e o l d v eh i c l e a n d n e w v ehi c l e t o m a k e s u r e t he

v eh i c l e s c o m p l y wi t h p r og r a m r e q u i r e m e n t s

.

( 2 ) A i r d i s t r i c t s m u s t s ig n a s e p a r a t e M O U wi t h t he d e a l e r an d t h e d i s m an t l e r

t ha t c on t a i n

, a t a m i n i m u m

, t he p r og r a m r e q u i r e m e n t s ( i n c lu d i n g

, bu t n o t

li m i t ed t o

, t he r eq ui r e m e n t t ha t t h e d ea l e r d el i v e r s t he e x i s t i n g v eh i c le t o a

q ua li f i e d di s m a n t l e r w i t h i n 3 0 c al en da r d a y s o f t h e d a t e t ha t t h e o ld v eh i c l e

w a s t u r n ed i n t o t h e d e a l e r b y t h e ap p l i c a n t ) t ha t a r e e x pe c t e d o f ea c h

en t i t y a nd t h e r ep e rc u s s i o n s f o r no n -c o m p li a n c e wi t h t h e t e rm s o f t he

M O U f o r e a c h e n t i t y

.

( 3 ) A i r d i s t r i c t s m u s t e n s u r e t h e v eh i c l e a n d e n gi ne a r e scr ap pe d w i t h i n 60

t h e v e h i c l e

. T hi s m u s t b e

c o n f i r m ed t h r o u g h po s t

- i n s pe c t i o n b y t h e a i r di s t r i c t o r a n a i r d i s t r i c t

ap p r o v ed c o n t r a c t o r

. T he d e s t r u c t io n o f t h e o l d v eh i c l e a n d e n gi n e m u s t

be p r o pe r l y do c u m e n t e d i n a c c o r da n c e w i t h t h e C a r l M o y e r f le e t

m o d e r n i z a t i on p r og r a m r eq u i r e m e n t s

.As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 5

- 9 O N

- R O A D

F L E E T M O D E RN IZ A TIO N 7

. D ea l e r R e q u i r e m e n t s

(A) A i r d i s t r i c t s a r e e n c ou r ag ed t o e s t a bl i s h c o n t r a c t s wi t h dea l e rs t h a t s e ll

r e p l a c e m e n t v eh i c l e s t o f l ee t m o d e r n i z a t i o n p a r t i c i pa n t s

. Re i m b u r s e m e n t

c an no t b e i ss u e d un t i l a ll f o rms a r e s u b m i t t e d an d a p p r o v e d b y t h e ai r

d i s t r i c t.

(B) V eh i c l e dea l e rs m u s t :

( 1 ) Pr o v i d e ba s i c in f o rm a t i on t o v e h i c l e o w n e r s a bo u t t h e f le e t m o d e r n i z a t io n

p r og r a m

.

( 2 ) H e l p pa r t i c ipa n t s c o m pl e t e t h e app li c a t i o n

, i f n e c e s s a r y . I t i s i m p o r t a n t t o

m a k e s u r e t h a t a l l i n f

o r m a t io n i s f ill e d o u t c o r r e c t l y a nd t h a t t h e pa r t i c i p an t

un de rs t a n d s t he m e a n i n g o f t h e p r og r a m a nd t he c o n t r a c t

. O n c e

c o m ple t e

, t h e d e al e r s ub m i t s t h e a p pl i c a t i o n pa ck a g e t o t he a i r d i s t r i c t.

8

. R e i m bu rs e m en t : T o e n s u r e t ha t a n a p p li c a t i on p a ck age i s c o m p l e t e

, t h e

f o ll o w i ng i t e m s m u s t b e in c l u d e d an d c o m p le t e p r i o r t o r e i m b u rs e m en t :

(A) S ig ne d a nd c o m p le t e a pp li c a t i o n a n d f ul l y e x e c u t e d c o n t r a c t.

(B) D o c u m e n t a t i o n s ho w i n g t h a t t he e x i s t i n g v eh i c l e i s r oa dwo r t h y . T h i s

i n c l ude s d o c u m en t a t io n s h owi n g t ha t t h e ol d v eh i c le ha s p a ss e d a CH P

B IT i n s p e c t i o n i n t h e p a s t 9 0 d a y s o r c on d u c t a n e q u i v a l en t v e h i c l e

i n s pe c t io n a n d s ig n a s ap p r o p r i a t e

. I f d o c u m en t a t i o n i s p r o v i d ed b y a

de a l e rs h i p , t he a i r di s t r i c t r e s e r v e s t he r igh t t o au d i t t h e d ea ler

r e c o r d o f i n s pe c t i on

.

( C ) I n v o i c e s o f a l l w o rk p e r f o rm e d o n t h e r e p l a c e m e n t v eh i c l e

. T h e i n v o i c e s

m u s t in c lu d e a ll e n gi n e , t r a n s m i s s io n

, en gin e ho rs e pow e r de r a t in g

, b od y

an d o t h e r w o rk p e r

f o r m e d o n t h e r e p la c e m e n t v eh i c l e

.

( D ) Dig i t a l pho t o g r a ph s o f t he e x i s t i n g v eh i c l e a nd t h e r e p l a c e m e n t v e hi c l e

. T h e a i r d i s t r i c t w i ll s p e c i f y t h e r e q u i r e d d igi t a l f o r m a t. R e i m b u rs e m e n t w il l

no t b e p r o c e s s ed u n t i l al l ph o t o g r a ph s a r e r e c e i v ed a n d v e r i f i ed b y t he a i r

d i s t r i c t. A l l p h o t o g r a p h s m u s t b e c l e a r

, an d a l l V I N a nd e n gi ne s e r ial

nu m be rs m u s t b e l e gi b l e

.

( 1 ) P ho t o g r aph s o f

t h e o l d v eh i c l e m u s t i n c l ud e t he f o ll o w i n g v i e w s :

a

. Rig h t S i d e

- h o o d do w n

b

. F r on t

- h o o d do w n

c

. L e f t S i de

- h o o d d o w n

d

. V I N T a g

- i n s i de v eh i c l e o r o n f r a m e r a i l

e

. E n gi ne

- le f

t s i de

f

. E n gi ne

- r ig h t s id eAs o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 5

- 1 0 O N

- R O A D

F L E E T M O D E RN IZ A TIO N g

. E n gi ne S e r i a l N u m be r

- e i t he r t a g o r s t a m p o n bl o c k

h

. L i c en s e pl a t e

i

. R ea r

( 2 ) P ho t o g r a ph s o f t h e r epl a c e m e n t v eh i c l e m u s t i n c l ude t he f o ll o w i ng v ie w s :

a

. Rig h t S i d e

- h o o d do w n

b

. F r on t

- h o o d do w n

c

. L e f t S i de

- h o o d d o w n

d

. V I N T a g

- i n s i de v eh i c l e

e

. V I N T a g

- on f r a m e r a i l

f

. E n gi ne

- le f

t s i de

g

. E n gi ne

- r ig h t s id e

h

. E n gi ne S e r i a l N u m be r a nd E n gi ne I n f o r m a t io n t a g

i

. L i c en s e p la t e

j

. R ea r

k

. Di e s el E m i ss i on C o n t r ol De v i c e ( i f a v ai la b l e )

l

. O d o m e t e r R ead i ng

(E) C e r t i f i c a t i o n t ha t t he o l d v eh i c l e w i ll b e de li v e r e d t o a qua l i f ie d d i s m a n t le r

w i t hi n 30 c a le n d a r d a y s o f r e c e i p t o f t h e o l d t r u c k

. T h e c e r t i f i c a t ion m u s t

i n c l ude t he m a k e

, m od el

, y ea r

, v eh i c l e i de n t i f i c a t i o n n u m b e r ( V I N )

, e n g i n e

m a k e

, e n gi ne s e r ia l n u m be r

, a n d t he da t e t he v e h i c l e i s e x p e c t ed t o b e

de li v e r e d t o t h e d i s m a n t l e r

.

( F ) D o c u m e n t a t i o n o f r e p l a c e m e n t v e h i c l e w a rr an t y and r e g i s t r a t i on

.

( G ) Pr o o f o f r e p l a c e m e n t v eh i c l e f in a n c i ng

. T he f in an c i n g p a ck a g e will ena b l e

t he a i r di s t r i c t t o d e t e r m in e t h e r e i m b u r s e m e n t c o s t s t h a t m a y b e a cc r u ed

i n c a s e t h e pa r t i c ip an t de f a u l t s o n t h e c o n t r a c t e d pe r f o r m a n c e

r e qu i r e m e n t s

.

( H ) D ea l e rs h i p s m u s t po s s e ss p r e

- i n s p e c t i o n do c u m e n t a t i on o f t h e e x i s t i ng

and r ep l a c e m e n t v eh i c l e s p r i o r t o r el ea s i n g t h e r ep la c e m en t v eh i c l e t o t h e

pa r t i c i p an t

. Up on r equ e s t o f t h e a i r di s t r i c t, A R B m a y w a i v e i n s pe c t io n

r e qu i r e m e n t s

.

( I ) Pr o o f o f r e pla c e m e n t v eh i c l e s a le a f t e r t h e ap p l i c a t i on a n d a ll r e q u i r ed

do c u m e n t a t i on h a v e b ee n app r o v ed b y t h e a i r di s t r i c t.

(J ) A t h i r d pa r t y ( e

. g

. , en gin e d ea l e r o r d i s t r i bu t o r ) m a y c o m pl e t e a n

on l y i f t h e v e h i c le

o w ne r s ign s and a g r ee s t o t h e ap p l i c a t i on

. A pp li c a t i on s m u s t i n c lud e a

s ig na t u r e s e c t i on f o r t h i r d p a r t i e s

. T h e t hi r d p a r t y s i gn a t u r e s e c t i on m u s t

i n c l ude s ig na t u r e a nd d a t e l i n e s

, an d s e c t i on s f o r t h e t h i r d pa r t y t o

d i sc l o s e h o w m u c h t h e y a r e bei ng pa id

, i f a n y t hi ng , t o c o m p l e t e t he

ap p l i c a t i on a nd t he s o u rc e o f f u n d s u s e d t o p a y t h e m

. T o m a k e t h e C a r lAs o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 5

- 1 1 O N

- R O A D

F L E E T M O D E RN IZ A TIO N M o y e r P r og r a m a c c e ss i b l e t o a ll po t en t i a l a p p li c an t s

, in c lu di ng t h o s e t h a t

c an no t a ff o r d t o h i r e t h i r d pa r t y a ss i s t a n c e

, a i r d i s t r i c t s a r e en c ou r a g ed t o

p r o v id e a ss i s t a n c e t o a p p l i c a n t s

.

9

. C o m p lia n c e C h e cks : F le e t m o d e r n i z a t i on p r oje c t s m u s t c o m p l e t e t h e c o m p li an c e

c he ck p r o c e s s d e scr ib ed i n C ha p t e r 4

, S e c t i o n D

. 2

.

10

. I n s p e c t io n s : A i r d i s t r i c t s m a y en t e r i n t o a c o n t r a c t, w r i tt e n a g r ee m en t

, o r

m e m o r a n du m o f u n d e rs t and i n g wi t h a c on t r a c t o r t o p e r f o r m p r o j e c t i n s p e c t io n s

( p r e

- i n s pe c t io n s

, p o s t

- i n s pe c t i on s

, o r di s m a n t l e i n s p e c t i o n s)

. I f a n ai r d i s t r i c t

c hoo s e s t o u s e c on t r a c t o rs t o p e r f o r m i n s pe c t i on s

, a i r d i s t r i c t s t a f f m u s t c o nd u c t

an d do c u m e n t a t le a s t on e i n s pe c t i on on e a c h p r o j e c t wi t h o u t t h e u s e o f a

c on t r a c t o r

. A i r d i s t r i c t s m u s t en s u r e a ll i n s pe c t i on r eq u i r e m e n t s a r e m e t a n d

s ha ll r e t ai n l eg a l r e s p on s i b i li t y f o r f u ll c o m p lia n c e w i t h t h e in s p e c t i on p r o v i s i on s

o f t h e s e G u id e li ne s

, r e g a r d l e ss o f t h e u s e o f c o n t r a c t o rs

.

11

. Di s m an t l e r R e q u i r e m en t s

(A) F l ee t m o d e r n i z a t i o n r eq u i r e s t ha t t h e e x i s t i n g t r u c k b e d i s m a n t led

. T hi s

r e qu i r e m e n t ha s b e e n e s t ab li s h ed t o e n s u r e t h a t e m i ss io n r e d u c t i on s a r e

r e a l

, p r e v en t i n g t he t r u c k f r o m c on t i n u i n g t o e m i t h igh l e v el s o f po ll u t an t s

. D e s t r u c t i on o f t he e x i s t i ng v eh i c l e c ha ss i s a n d en gi ne pe r m a n e n t l y

r e m o v e s t h e o ld

, hi g h e m i t t i n g v eh i c l e f r o m s e r v i c e . T h e e x i s t i ng v e h i c l e

an d en gi ne s p e c i f ied i n t he a pp l i c a t io n m u s t b e di sm a n t l ed

, a nd m a y no t

be s u b s t i t u t e d w i t h a d i ff e r e n t v eh i c l e

.

(B) T o pa r t i c i p a t e i n t h e f le e t m o d e r n i z a t io n p r o g r a m

, d i sm an t l e r s m u s t :

( 1 ) E n t e r i n t o an ag r ee m e n t w i t h t he a i r d i s t r i c t.

( 2 ) B e li c en s ed b y D MV a s an a u t o

- d i s m a n t l e r

.

( 3 ) P o ss e s s a c u r r e n t, v a li d Ca l i f o r n i a E n v i r o n m e n t a l Pr o t e c t i on A g e n cy

H a z a r do u s M a t e r i a l s G e n e r a t o rs P e r m i t

.

( 4 ) B e i n c o m p l i a n c e wi t h al l lo c a l

, s t a t e an d f e d e r a l l a w s and r eg u l a t i o n s

.

( C ) T h e d i s m a n t le r m u s t do t h e f o ll o w i ng f o r ea c h v eh i c l e :

( 1 ) Di s m an t le t he ol d v eh i c l e i n a c c o r d a n c e w i t h p r o g r a m g u i de li ne s wi t h i n 60

c a l en da r da y s o f r e c eip t

. Up on d i sm an t l e r r eq u e s t , t h e a i r d i s t r i c t m a y

ap p r o v e a n e x t en s io n

.

( 2 ) D e s t r o y a n d r e n d e r u s e l e ss t h e e x i s t i n g v eh i c l e e ng i n e a s s p e c i f i e d i n

C hap t e r 3 : Pr o g r a m A d m i n i s t r a t i on

.As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 5

- 1 2 O N

- R O A D

F L E E T M O D E RN IZ A TIO N ( 3 ) C o m p le t e l y s e v e r

t he f r a m e r a i l s o f t he o l d v e h i c l e t o en s u r e t h a t t he

v eh i c l e w i ll n o t be u s ed a g a i n

.

( 4 ) A i r d i s t r i c t s t a f

f o r t h e d i s m a n t l e r m u s t

t a k e ph o t o g r a ph s o f t h e de s t r o y e d

en gin e a nd s e v e r ed f r a m e r a i l s

. Di s m a n t l e r p ho t o g r a p h s o f t he de s t r o y ed

en gin e b l o c k a n d s e v e r e d f r a m e r a i l s m u s t b e p r o v i ded t o t h e a i r di s t r i c t

w i t hi n t en ( 1 0 ) b u s i ne s s da y s o f d i s m a n t li ng t he v e hi c l e

. T he f ol l o w in g

p i c t u r e v iew s m u s t b e t a k en :

a

. F r on t o f v e h i c l e wi t h h o od d o w n

b

. Rig h t s i de o f v e h i c l e wi t h ho o d do w n

c

. L e f t s i de o f v e h i c l e wi t h h o od do w n

d

. S e r i a l n u m b e r p r in t e d e i t he r o n t he t ag i n s i de i n t h e c a b o r o n t he

f r a m e r a il

e

. E n gi ne s i d e v i e w

f

. E n gi ne s e r i a l nu m be r e i t h e r s t a m p ed o n t h e b l o ck o r o n t h e t a g

g

. D e s t r o y ed en gi ne b l o c k e i t h e r i n

- f r a m e o r ou t o f f r a m e a s s pe c i f i e d i n

C hap t e r 3 : Pr o g r a m A d m i n i s t r a t i on

h

. C o m p le t e l y s e v e r e d f r a m e r a i l s

( 5 ) Pr epa r e a n d s u b m i t t o D M V ei t h e r

- Re pa i r ab l e V

- Re pa i r a b l e V e h i c l e

( R E G 48 8 C )

, o r a No t i c e o f Ac q u i s i t i on / R e p o r t o f V e h i c le T o

B e D i sm a n t le d ( R E G 4 2 ) en s u r i n g t h e V I N c a n ne v e r b e r e g i s t e r e d a g a i n

i n C a l i f o r n i a

.

( 6 ) U pon r eq ue s t o f t h e a i r d i s t r i c t, A R B m a y a p p r o v e an a l t e r n a t i v e

d i s po s i t i o n f o r

t he o l d v e h i c l e

.

12

. R e c o v e r y o f G r a n t F un d s

(A) T h e a i r di s t r i c t m u s t e s t ab li s h a m e c ha ni s m t o a ss u r e t h e pa r t i c i p an t s f u l f il l

a ll c on t r a c t u al ob lig a t io n s

, i n c lu d i ng o w n i n g and o pe r a t i n g t he

r e p l a c e m e n t v eh i c l e f o r t he p r o j e c t l i f e

. T h e ai r d i s t r i c t w il l de t e rm i ne

no t i c i n g r eq ui r e m en t s and t h e m e t h o d t o a c h i e v e f u n d r e c o v e r y

. A i r

d i s t r i c t s m a y c o n s ide r t he f ol l o w i n g o p t i o n :

( 1 ) L i s t t h e a i r di s t r i c t a s c o

- li en h old e r o n t h e t i t l e o f t h e r ep l a c e m e n t v eh i c l e

f o r t h e t e r m o f t h e a g r e e m e n t. T he pa r t i c ip a n t m u s t s u b m i t a c o m p l e t ed

U n i f o r m C o mm e rc i a l C od e

- 1 F in an c i ng S t a t e m e n t F o r m t o t h e C a l i f o r n ia

S e cr e t a r y o f S t a t e

, w i t h a c op y s e n t t o t he a i r di s t r i c t, w i t h i n 30 d a y s o f t he

pu rc ha s e o f

t h e r e pl a c e m e n t v e h i c l e

. T he f i n a n c i ng s t a t e m e n t m u s t ha v e

t he a i r di s t r i c t a s t h e s e c u r ed p a r t y an d t h e v eh i c l e s h ou l d b e l i s t e d a s

c o ll a t e r a l

.As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 5

- 1 3 O N

- R O A D

F L E E T M O D E RN IZ A TIO N ( 2 ) If t he r ep l a c e m e n t v eh i c l e i s s ol d d u r i ng t h e p r oj e c t li f e

, t he n e w o wn e r

m u s t a s s u m e t h e obl iga t i on a i r

d i s t r i c t an d c o m p l y wi t h t h e t e r m s a nd c o n di t i on s o f t h e c o n t r a c t

. T h e a i r

d i s t r i c t m u s t a pp r o v e t h e c h an ge i n o w ne rs h i p p r i o r t o t he s al e

.As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 7

- 1 OFF

- R O A D C O M P R E S S IO N

IG N ITIO N E Q U I PME N T C h a p t er 7 : OFF

- R O AD C O MP R E S S IO N

- I G N I TIO N E Q U I PM E N T

T h i s c h ap t e r de s cr ib e s t he m i ni m u m cr i t e r i a an d r e q u i r e m en t s f o r C a r l M o y e r Pr o g r a m

m o b i le

, s el f

- p r o pe ll ed

, o f f

- r o ad c o m p r e s s io n

- ig n i t i on ( C I ) p r o j e c t s s u c h a s c on s t r u c t i on

an d a g r i c u l t u r a l eq ui p m e n t

. T h i s c h a p t e r a l s o de scr ibe s cr i t e r i a f o r n o n

- a g r i c u l t u r al

po r t ab l e e qu i p m e n t

.

T h i s c h ap t e r do e s no t c o v e r p o r t a b le a n d s t a t i ona r y a g r i c u l t u r a l e q u i p m e n t ( s e e

C hap t e r 10 )

. C r i t e r i a a n d r e q u i r e m en t s f o r t h e o f f -r oa d e q u i p m e n t r e p l a c e m e n t

c a t e go r y c an b e f o u n d i n C ha p t e r 9

. A i r d i s t r i c t s m a y s e t m o r e s t r i n g en t r eq ui r e m en t s

ba s ed u p on l o c a l p r i o r i t i e s

.

A

. P r o j e c t s E ligi b l e f o r Fu n di n g

T h e A i r Re s ou r c e s B oa r d (A R B) ha s a d op t e d i n

- u s e f le e t r ul e s a ff e c t i n g o f f

- r o ad C I

e q u ip m e n t: t h e I n

- U s e Of f

- Ro ad Di e s e l V e h i c le R e g u la t i on ( O f f

- R o a d R e g u l a t io n ) an d

t he C a r g o H a n d l i n g E q u ip m e n t a t P o r t s an d I n t e r m o d a l R a il Y a r d s R eg u l a t i on

( C H E R e g u l a t i on )

. P o r t ab l e en gin e s a r e r eg u l a t e d u n de r t h e P o r t a b l e A i r bo r n e T o x i c

C on t r o l M e a s u r e (A T C M)

. T h e r e a r e l i m i t e d f und in g o ppo r t un i t i e s f o r eq ui p m e n t s ub j e c t

t o t h e s e r ul e s

.

T a bl e 7

- 1

S u m m a r y o f

O ff

- R o a d C I E ng i n e F undi n g Op p o r t uni t i e s

E qu i pm e n t T y pe S ub j e c t t o A R B F l ee t

R u l e M o ye r F u nd i ng O ppor t un i t i es 1

M o b i l e ag r i c u l t u r a l

e qu i p m en t N o F un d i ng o p p o r t un i t i e s e x i s t f o r e n g i ne r e p o w e r s

a n d r e t r o f i t s

. C a r go h a n d li ng

e qu i p m en t a t p o r t s /

i n t e r m o da l rail y ard s C a r go H a n d l i n g

Eq u i p m e n t R e gu l a t i on 2 Ve r y l i m i t ed o p po r t u n i t i e s

.

M o s t o t he r o f

f -r oa d

e qu i p m en t ( e

. g

.

c o n s t ru c t i o n

, m i n i n g

,

r en t a l

, a i r p o r t g r o un d

s u ppo r t a nd o t h e r

i nd u s t r i e s ) O f f -R oa d R eg u l a t i on 3 S m a ll f l ee t s : O p po r t un i t i e s e x i s t t h r ou g h

D e c

. 3 1

, 2 02 5

, a f

t e r w h i c h f l ee t m u s t s h o w

1 0 0 % c o m p l i a n c e w i t h t he r e g u l a t i o n

M e d i u m f l e e t s : O p p o r t u n i t i e s e x i s t t h r ou gh

D e c

. 3 1

, 2 01 9

, a f

t e r w h i c h f l ee t m u s t s h o w

1 0 0 % c o m p l i a n c e w i t h t he r e gu l a t i o n

La r g e f l ee t s : O p po r

t u n i t i e s e x i s t t h r ou g h

D e c

. 3 1

, 2 0 1 6

, a f

t e r w h i c h f l e e t m u s t s h o w

1 0 0 % c o m p l i a n c e w i t h t he r e g u l a t i o n

. A f t e r

D e c

. 31

, 20 12

, o n l y f il t e r- b a s ed p r o j e c t s e l i g i b l e

f o r f u nd i ng

Po r t ab l e d i e s e l E ng i ne s Po r t ab l e E ng i ne A T CM 4 L i m i t e d o ppo r t u n i t i e s e x i s t a he ad o f t h e f l e e t

a v e ra g e re q u i re m en t s

1 L i m i ted o p p or t u n i t i es a i r

d i st r i c t M oyer Pr o gram s t a f f o r c o n s u l t fleet rul e Ca r l M o y e r I m plement a t i o n C h a rt s at :

ht t p:// w w w

. a r b

. c a .gov/m s p r

o g / mo y er/ g u i d e l i nes / s uppl e m e n t

a l -d o c s

. h tm i n a d ditio n to t h e s e g u i d e l i n es.

2 Re g u l a tion f

o r M o b ile Cargo Ha n d l i n g E q u ipment a t P or t s a n d I n t e rmodal Ra i l Y a r d s:

ht t p://ww w .ar b .c a .g o v

/port s / c a r g o/carg o

. htm

3 Re g u l a tion f

o r I n -Use Off

- R o a d D i e s el Vehic l e s h t tp: / / w w w

. ar b .ca.g o v

/m s p r o g/ o r dies e l / o r di e s e l.htm

4 Re g u l a tion f

o r P o rtable en g i ne A T C M : ht t p:// w w w .arb

. c a

. g o v / d i e sel/peatc m / p e a t c m.htmAs o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 7

- 2 OFF

- R O A D C O M P R E S S IO N

IG N ITIO N E Q U I PME N T Pr o j e c t T y p e s : T a k in g t he ab o v e t ab l e in t o c on s id e r a t io n

, t h e f o ll o w in g c a t e go r i e s a r e

e ligi b l e p r o

j e c t s :

1

. R epo w e r o f Ex i s t i n g E q u i p m en t

2

. R e t r o f i t P u rc h a se

3

. N e w E q u ip m en t P u rc h a s e : R e q u i r e s c a s e

- b y -c a s e a p p r o v a l b y A R B.

4

. E q u i p m e n t R ep l a c e m e n t : P u rc ha s e s o f n e w o r u s e d C I e q ui p m e n t r ep l a c i n g a n

un c on t r o ll ed

, f u ll y

f u n c t i ona l C I p i e c e o f e q u ip m e n t m a y be e l igi b l e

. F o r t h e s e

p r o j e c t s

, r e f e r t o C ha p t e r 9 o r t h e O f f

- R o a d V ou c h e r I n c e n t i v e P r og r a m.

P l e a s e s ee S e c t io n D ( Pr o j e c t C r i t e r i a ) f o r d e t a il ed m i n i m u m e lig i b i li t y r e q u i r e m e n t s f o r

a ll o f f

- r o ad C I p r o

j e c t c a t e g o r i e s

.

B

. M a x i m u m E li gibl e Fund i ng A m o u n t s

T a bl e 7

- 2 s u m m a r i z e s t he m a x i m u m e ligi b l e f un d i ng f o r e a c h p r o je c t t y pe

. A l l p r o

j e c t s

a r e al s o s ub j e c t t o t he c o s t

- e f f e c t i v en e s s t h r e s ho ld de f in ed in A p pe n d i x G

.

T a bl e 7

- 2

M a x i m u m P e r ce n t a g e E li g i b l e f o r

C a r l M o y e r

O f f

- R o a d C o m p r e ss i o n

- Ig n i t i o n P r o j ec t s

P r o j e ct M ax i m um

T i er 1 R epo w e r 75 pe r c e n t

T i er 2 R epo w e r 80 pe r c e n t

T i er 3 an d T i e r 4 R e po w e r 85 pe r c e n t

R e t r o f it 100 pe r c e n t

C

. E ngin e E m i ss i o n S t a nd a r d s

A R B a n d t he U n i t ed S t a t e s E n v i r o n m e n t a l P r o t e c t i o n A g en c y ( U

. S

. E PA ) h a v e ad o p t e d

r e gu l a t i o n s f o r e x h a u s t e m i ss io n s t a n da r d s f o r n e w o f f

- r oa d en gi ne s a n d e q u i p m e n t

. F o r r e f e r e n c e

, T a bl e s 7

- 3 a n d 7

- 4 be l o w s u m m a r i z e t he h y d r o c a r b o n ( HC )

, o x i de s o f

n i t r og en ( N O x )

, and pa r t i c u l a t e m a t t e r ( P M ) s t an da r d s i n g r a m s pe r b r a k e

- ho rs e po w e rho u r ( g / b h p

- h r ) f o r T i e r 1

, 2

, 3

, a n d 4 en gi ne s

. T h e a c t u a l s t a n d a r d s

, i n g r a m s p e r

k il o wa tt

- ho u r ( g / k

W

- h r )

, m a y b e f o un d i n C a l i f o r n ia C o d e o f R e g u l a t i on s , t i t l e 1 3

,

s e c t i on s 24 49

, e t s e q

.As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 7

- 3 OFF

- R O A D C O M P R E S S IO N

IG N ITIO N E Q U I PME N T T a bl e 7

- 3

A R B a n d U

. S

. EP A T i e r 1

, 2

, a n d 3 E x h a u s t E m i s s i on St a nd a r d s f o r

Ne w O ff-

( g /bhp

- h r )

M ax i m u m R a te d

P o w er

hp

( k W) T i er M ode l Year N Ox HC N O x + N M HC PM

25 hp < 5 0

( 19 k W < 3 7 ) T i er 1 1999

- 2003 ( a) 7

. 1 0

. 6 0

T i er 2 200 4- 200 7 5

. 6 0

. 4 5

50 hp < 7 5

( 37 k W < 5 6 ) T i er 1 1998

- 2003 ( a) 6

. 9

T i er 2 200 4- 200 7 5

. 6 0

. 3 0

T i er 3 ( b) 200 8- 201 1 3

. 5 0

. 3 0

75 hp < 10 0

( 56 k W < 7 5 ) T i er 1 1998

- 2003 ( a) 6

. 9

T i er 2 200 4- 200 7 5

. 6 0

. 3 0

T i er 3 200 8- 201 1 3

. 5 0

. 3 0

100 hp < 17 5

( 75 k W < 13 0 ) T i er 1 1997

- 2002 ( a) 6

. 9

T i er 2 200 3- 200 6 4

. 9 0

. 2 2

T i er 3 200 7- 201 1 3

. 0 0

. 2 2

175 hp < 30 0

( 130 k W < 22 5 ) T i er 1 199 6- 200 2 6

. 9 1

. 0 0

. 4 0

T i er 2 200 3- 200 5 4

. 9 0

. 1 5

T i er 3 ( c) 200 6- 201 0 3

. 0 0

. 1 5

300 hp < 60 0

( 225 k W < 45 0 ) T i er 1 199 6- 200 0 6

. 9 1

. 0 0

. 4 0

T i er 2 200 1- 200 5 4

. 8 0

. 1 5

T i er 3 ( c) 200 6- 201 0 3

. 0 0

. 1 5

600 hp 75 0

( 450 kW 560) T i er 1 199 6- 200 1 6

. 9 1

. 0 0

. 4 0

T i er 2 200 2- 200 5 4

. 8 0

. 1 5

T i er 3 ( c) 200 6- 201 0 3

. 0 0

. 1 5

hp > 75 0

( k W > 560) T i er 1 200 0- 200 5 6

. 9 1

. 0 0

. 4 0

T i er 2 200 6- 201 0 4

. 8 0

. 1 5

( a ) EPA m o d e l y e ar. ARB m o de l y e ar for T i er 1 s tar t s a t 2 0 0 0 for 25 h p t o <175 h p

. ( b ) Engi n e fam i l i e s i n th i s p o w er c ateg o r y ma y m e e t t h e T i er 3 P M s ta n dar d i n s t e ad of the Ti e r 4 int e r i m P M st a n d a r d

i n e x c h an g e f or i ntroduci n g the f i n a l Tier 4 P M s tandar d i n 2 0 12.

(c) Ca t e r p i l l a r, C u m m ins, D et r oit Di e s e l C o r p or a t i o n, an d V o l v o T ru ck Co r p o ra t i on agree d t o c o m p ly w it h thes e

s tandards b y 2 0 0 5.As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 7

- 4 OFF

- R O A D C O M P R E S S IO N

IG N ITIO N E Q U I PME N T T a bl e 7

- 4

A R B a n d U

. S

. EP A T i e r 4 E x h a u s t E m i s s io n St a nd a r d s f o r

Ne w O ff-

( g/ b hp

- h r )

M ax i m u m R a te d

P o w er

hp

( k W) T i e r M ode l Yea r N Ox HC N O x + N M HC PM

25 hp < 5 0

( 19 k W < 3 7 ) T i er 4 I n t e r i m 200 8- 201 2 5

. 6 0

. 2 2

T i er 4 F i na l 2013 a nd l a t e r 3

. 5 0

. 0 2

50 hp < 7 5

( 37 k W < 5 6 ) T i er 4 I n t e r im ( a) 200 8- 201 2 3

. 5 0

. 2 2

T i er 4 F i na l 2013 a nd l a t e r 3

. 5 0

. 0 2

75 hp < 10 0

( 56 k W < 7 5 ) T i er 4

Phase -I n

201 2- 201 4 0

. 3 0 0

. 14 0

. 0 1

T i er 4

Phase

- O u t 3

. 5 0

. 0 1

T i er 4

A l t e r na t e

N Ox ( b) 2

. 5 0

. 14 0

. 0 1

T i er 4 F i na l 2015 a nd l a t e r 0

. 3 0 0

. 14 0

. 0 1

100 hp < 17 5

( 75 k W < 13 0 ) T i er 4

Phase -I n

201 2- 201 4 0

. 3 0 0

. 14 0

. 0 1

T i er 4

Phase

- O u t 3

. 0 0

. 0 1

T i er 4

A l t e r na t e

N Ox ( b) 2

. 5 0

. 14 0

. 0 1

T i er 4 F i na l 2015 a nd l a t e r 0

. 3 0 0

. 14 0

. 0 1

175 hp < 75 0

( 130 k W < 56 0 ) T i er 4

Phase -I n

201 1- 201 3 0

. 3 0 0

. 14 0

. 0 1

T i er 4

Phase

- O u t 3

. 0 0

. 0 1

T i er 4

A l t e r na t e

N Ox ( b) 1

. 5 0

. 14 0

. 0 1

T i er 4 F i na l 2014 a nd l a t e r 0

. 3 0 0

. 14 0

. 0 1

hp > 75 0

( k W > 560) T i er 4 I n t e r i m 201 1- 201 4 2

. 6 0

. 30 0

. 0 7

T i er 4 F i na l 2015 a nd l a t e r 2

. 6 0

. 14 0

. 0 3

( a ) Engine fam i l i e s i n t h i s p o we r c a t e g o ry m a y m e e t t h e T i er 3 P M st a n d ard in s t e a d o f the Tier 4 i n terim P M st a nd a r d

i n e x c h an g e f or i ntroduci n g the f i n a l Tier 4 P M s tandar d i n 2 0 12

. ( b ) T h e imple m e n ta t i on schedule s h o w n i s the t hr e e -year alt e r n a te NO x a p pro a c h . Ot h e r

s c h ed u l e s a re a v ail a b l e

.As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 7

- 5 OFF

- R O A D C O M P R E S S IO N

IG N ITIO N E Q U I PME N T D

. P r o j e c t C r i t e r i a

T h e m i n i m u m q u a l i f i c a t i o n s f o r o f f -r o ad c o m p r e ss i on

- ig n i t i on p r o j e c t s a r e l i s t e d b elow

. A l l p r oj e c t s m u s t a l s o c o n f o r m t o t h e r eq ui r e m e n t s i n C h a p t e r 2 : G en e r a l C r i t e r i a a n d i n

C hap t e r 3 : Pr o g r a m A d m i n i s t r a t i on

. P a r t i c ip a t i n g a i r di s t r i c t s r e t a i n t h e au t h o r i t y t o

i m po s e a dd i t io na l r equ i r e m e n t s i n o r d e r t o a d d r e ss l o c al c on c e r n s

.

1

. G en e r a l O f

f

- R o a d C I E q ui p m e n t Pr o j e c t C r i t e r i a

(A) M a x i m u m p r o

je c t l i f e :

( 1 ) R epo w e r on l y ( n o r e t r o f i t ) 7 y e a rs

( 2 ) R epo w e r + r e t r o f i t 5 y e a rs

( 3 ) R e t r o f i t 5 y e a rs

( 4 ) F a r m e q u ip m e n t * ( a ll p r o j e c t s ) 10 y e a rs *

* A i r d i s t r i c t s a r e r e q u i r e d t o o ff e r a 10 y e a r p r o j e c t l i f e f o r f a r m e qu i p m e n t;

ho w e v e r

, app li c an t s m a y r e q ue s t a p r o je c t l i f e l e ss t h an 1 0 y ea rs.

A l on g e r p r o

j e c t l i f e m a y b e g r an t ed c a s e

- b y -c a s e ap p r o v a l i f a n a pp l i c an t

p r o v id e s j u s t i f

y i n g do c u m e n t a t i o n

. T he m a x i m u m p r o j e c t l i f e d o e s n o t c on s i de r

r e gu l a t o r y r e q u i r e m e n t s t ha t m a y s h o r t e n t h e e l igi b l e p r o j e c t l i f e

. Reg u l a t o r y

r e qu i r e m e n t s m a y r edu c e a c t ua l p r o j e c t l i v e s b e l ow t h e s e m a x i m u m v a lu e s.

(B) Pr opu l s i o n e ng i n e s g r e a t e r t h a n 25 ho rs e po w e r o n m o b il e o f f

- r oa d

e q u ip m e n t a r e el i g i b l e f o r f u n di ng

. F o r p r o j e c t s i n w h i c h t h e a c t u al e n gi ne

ho rs ep o w e r c ann o t b e de t e r m i n e d b a s e d o n t h e e n gi ne l a be l

, m a n u al

, a n d

en gin e r e c o r d s , t h e e n g i n e ho rs ep o we r c an b e e s t i m a t ed b y t he f o ll o w i ng

f o rm u l a : E n gi ne h p = P ow e r T a k e Of f h p X 1 20 p e rc e n t.

( C ) T h e c e r t i f i c a t i on e m i ss i on s t a n d a r d s a nd T ie r de s ig na t i o n f o r t h e en gi ne

m u s t b e de t e rm in ed f r

o m t h e E x e c u t i v e O r de r o r U

. S

. E P A C e r t i f i c a t e o f

C o n f o r m i t y ( f o r

f ede r a l l y p r e e m p t e d en gi ne s) i s s ued f o r t h a t e n gi ne

. A R B

Ex e c u t i v e O r de rs f

o r o f f

- r o ad e n gi ne s m a y be f ou nd a t

h tt p : // w w w

. a r b

. c a

. g o v / m s p r og / o f f r o ad / c e r t/ c e r t

. php

.

( D ) t r o du c t i on I n c e n t i v e f o r

E n gi ne i f o r n i a C ode o f

R e g u l a t i on s

, t i t l e 1 3

, s e c t i on 24 23 ( b ) ( 6 )

, a r e el i g i b l e f o r C a r l M o y e r

Pr o g r a m f u nd i n g p r o v i d ed t h a t t h e y a r e c e r t i f i ed t o t h e f in a l T ie r 4

e m i ss i o n s t an da r d s

. T he A R B E x e c u t i v e O r d e r f o r t h e s e en gin e s

i nd i c a t e s t ha t t he e ng i n e s a r e c e r t i f i ed u n de r t h i s p r o v i s i on

. T h e e m i ss i on

r a t e s f o r t h e s e e n gi ne s u s e d t o de t e r m in e c o s t

- e f f e c t i v e n e ss s h al l be

e q u i v a l en t

t o t he e m i s s io n f a c t o rs a s s o c i a t ed wi t h T i e r 3 e n g i n e s

. A i r

d i s t r i c t s m u s t r e t a i n t h i s d o c u m e n t a t i o n in t he p r o j e c t f i le.As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 7

- 6 OFF

- R O A D C O M P R E S S IO N

IG N ITIO N E Q U I PME N T (E) I n t e r i m T i e r 4 en gi ne s b e t w e e n 7 5 an d 7 5 0 ho r s e p o w e r c e r t i f i e d t o t he

P ha s e

- I n

, P ha s e

- O u t

, a n d A l t e r na t e N O x s t a nda r d s a s d e t a ile d i n

C a li f o r ni a C o d e o f R e g u l a t i on s , t i t l e 13

, s e c t io n 2 4 2 3 ( b ) ( 1 )(B)

, a r e e lig i b l e

f o r f u n d i n g

. T h e a pp r o p r i a t e e m i s s ion f a c t o r s f o r c a l c u la t i n g e m i ss io n

r e d u c t io n s a nd c o s t

- e ff e c t i v en e s s a r e li s t ed in A p p en d i x D

, T ab le D

- 12.

( F ) F o r e q u i p m e n t w i t h ba s e li ne e n gi n e s m a nu f a c t u r e d un de r t h e f le x i b ili t y

p r o v i s i on

, de t a i l e d in C a li f o r n ia Co de o f R e g u l a t i on s

, t i t l e 13

, s e c t i o n

24 23 ( d )

, ba s el i ne e m i s s i on r a t e s s ha ll be d e t e r m i n e d b y u s i ng t h e

p r e v io u s app li c a b l e T ie r e m i ss i o n s t a n da r d f o r t h a t en gin e m ode l y e a r a nd

ho rs ep o w e r r a t i ng

. T he A R B E x e c u t i v e O r de r f o r t he s e e ng i n e s i n d i c a t e s

t ha t t h e en gin e s a r e c e r t i f i e d u n de r t h i s p r o v i s i o n

. A i r d i s t r i c t s m u s t r e t ai n

t h i s do c u m en t a t io n in t he p r oje c t f i le.

( G ) T h e o n l y f o rk l i f

t s e ligi ble f o r f und i n g un d e r t hi s c ha p t e r a r e Cl a ss 7 d i e s e l

f o rk li f t s

. T h e a i r di s t r i c t m u s t ob t a in a n d v e r i f y do c u m e n t a t i on o f t h e

c l a ss i f i c a t io n o f t he f

o r k l i ft p r i o r t o f u n d i n g.

( H ) T h e cr i t e r i a o f

t hi s c ha p t e r a r e a p p li c ab le t o p o r t a b le o f f -r o ad e n gi n e s t h a t

a r e n o t c o v e r e d b y

t he de f i n i t io n o f a g r i c u l t u r al s ou r c e u n de r H e a l t h an d

S a f e t y C o d e s e c t i o n 3 90 1 1

. 5

. H o w e v e r

, po r t ab l e e q u ip m e n t o w ne d b y

a g r i c u l t u r al s e r

v i c e c o m p a ni e s

, r e n t al c o m p a n i e s

, p u b l i c a ge n c i e s

, and

non

- a g r i c u l t u r al s e r

v i c e c o m p an i e s m e e t t h e d e f i n i t io n o f f a r m e q u ip m e n t

pe r t h i s c ha p t e r a nd a r e s ub j e c t t o t h e e ligi b il i t y cr i t e r i a ou t l i n ed i n

C hap t e r 10.

( I ) Pr o

j e c t e m i ss i o n r e du c t i on s m u s t b e ba s ed u po n r ea di ng s f r o m an

i n s t a ll ed a nd f u ll y ope r a t i o n a l h o u r m e t e r

. I f e qu i p m e n t d o e s n o t h a v e a

f un c t i on i ng h o u r m e t e r a t t h e t i m e o f t he p r o

j e c t , t h e ho u r m e t e r m u s t b e

i n s t a ll ed

, r e p ai r e d

, a n d / o r r ep l a c ed

. I f du r i n g t he p r o j e c t l i f e t h e ho u r

m e t e r f a il s f o r a n y r ea s on

, t he h ou r m e t e r m u s t b e r e pa i r ed o r r e p l a c ed a s

ap p r o v ed b y A R B f o r d e t e rm i n i n g e m i ss io n r e du c t io n s

, t he n f u t u r e an n u a l

f ue l u s ag e m u s t b e b a s ed on f ue l l o g s

, p u rc ha s e r e c e i p t s

, o r le d g e r

en t r i e s s p e c i f i c t o t h e f u nd ed e qu i p m e n t.

2

. R epo w e r

A r epo w e r i s t h e r ep l a c e m e n t o f t h e e x i s t in g en gi ne w i t h a n ewe r e m i ss i o n -c e r t i f i e d

en gin e i n s t ea d o f r ebu i l d i n g t h e e x i s t i ng en gine t o i t s o r igi na l s pe c i f i c a t i o n s

. T he s e

a r e c o m m on l y d i e s el

- t o

- d i e s e l r ep o w e r s an d s ig n i f i c an t N O x and PM be ne f i t s a r e

a c h i e v ed d ue t o t h e h ig h e r e m i ss i o n l e v e l s o f t he en gin e be i n g r e pl a c e d

.

(A) F u ndi ng i s n o t a v a il ab l e f o r p r o j e c t s w h e r e a s pa r k

- ig n i t i on en g i n e ( i

. e

.,

na t u r a l g a s

, g a s o li n e

, e t c

. ) i s r e p l a c e d w i t h a d i e s e l e n gi ne

.As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 7

- 7 OFF

- R O A D C O M P R E S S IO N

IG N ITIO N E Q U I PME N T (B) n s f o r E q u i p m e n t

a s d e t ai le d i n C a l i f o r n i a Cod e o f R e g u l a t i on s

, t i t l e 1 3

,

s e c t i on 24 23 ( d )

, a r e in e li g i b l e f o r Ca r l M o y e r Pr o g r a m f u nd in g a s a

r e p l a c e m e n t e n g i n e

.

( C ) If r e po w e r i n g w i t h a n e n gi ne m e e t i ng t he c u r r en t a p p li c ab l e s t an d a r d i s

t e c h n i c a ll y i n f e a s i b le

, un s a f e

, o r no t a v a il ab l e w hen t h e a i r di s t r i c t c o m m i t s

t o t h e p r op o s ed p r o

j e c t, t h e r ep l a c e m en t en gi ne m u s t m ee t t he m o s t

p r a c t i c a bl e p r e v io u s l y a p pl i c a b l e e m i s s i on s t an da r d

. F o r pu r po s e s o f t h i s

s e c t i on

, a i r di s t r i ct

w i t h t ha t s t a t e d i n t he i r po li c i e s a nd p r o c e d u r e s m a nu a l

. T h e a i r d i s t r i c t

s ha ll d e t e rm in e e ligi b i l i t y o f a r e p owe r p r o je c t u s in g an e n gi ne c e r t i f i ed t o

a p r e v i o u s e m i s s io n s t an d a r d b y one o f t h e f o ll o w i ng op t i on s :

( 1 )

t he m o s t r e c e n t e m i s s i o n s t an d a r d s o r T i e r m a y be l i m i t e d t o t h e s a m e

m a n u f a c t u r e r a s t h e e x i s t i n g e ng i n e

.

( 2 ) If t he a i r di s t r i c t an d t h e a p p li c an t do n o t e x e c u t e a c o n t r a c t f o r t h e p r o j e c t

w i t hi n s i x m on t h s o f p r o j e c t c o mm i t m e n t , t hen t h e a i r di s t r i c t m u s t r e c he ck

f o r t h e a v a il ab ili t y o f e ngin e s m e e t in g t h e c u r r en t s t a n d a r d

.

( 3 ) D o c u m en t a t i o n t h a t eng i n e s m e e t in g t h e c u r r en t ap p l i c a b le s t a n d a r d s a r e

un a v a i la bl e m u s t b e p r o v i ded t o t h e a i r di s t r i c t. Ac c ep t ab le d o c u m e n t a t i on

t ha t en gi ne s m ee t i ng t he m o s t r e c e n t e m i s s io n s t an d a r d s a r e u n a v a il ab l e

i n c l ude :

a

. V e r i f i ab l e in f

o r m a t io n f r o m t he e n gi ne m anu f a c t u r e r

, en gi ne di s t r i b u t o r

,

an d / o r e n g i ne d e a l e r r eg a r d i n g t h e un a v a i l a bili t y o f en g i n e s m ee t i n g

t he c u rr en t e m i s s ion s t an d a r d s o r T i e r

.

b

. C o n f i r m a t i o n ( a w r i tt e n de c l a r a t i o n b y t he a i r d i s t r i c t i s a cc e p t ab l e ) t h a t

en gin e s f r o m a s pe c i f i c m a n u f a c t u r e r m e e t i ng t he c u r r en t e m i ss io n

s t an da r d s o r T i e r a r e n o t c e r t i f i ed (Ex e c u t i v e O r de r i s n o t a v a il ab l e on

A R B w eb s i t e )

. Ex e c u t i v e O r de rs f o r o f f -r oa d en gi ne s m a y be f o un d a t

h tt p : // w w w

. a r b

. c a

. g o v / m s p r og / o f f r o ad / c e r t/ c e r t

. php

.

c

. A w r i tt en s t a t e m e n t o f r ea s o n ( s ) p r o v i de d b y t he e ng i n e m a n u f a c t u r e r

v e r i f y i n g t h a t a pa r t i c u l a r p i e c e o f eq ui p m en t c a nn o t a c c o mm o da t e a n

en gin e m e e t i n g c u r r en t s t an da r d s wi t ho u t m a j o r m o d i f i c a t i o n s o r s a f e t y

r i sks

. T he l e t t e r m u s t i n c l u d e in f o r m a t io n o n t he e q u ip m e n t be in g

r e p o we r ed

, t h e e n gi ne b e i ng r ep l a c e d

, t h e r e a s o n wh y an en gin e

m e e t i ng t h e c u r r en t l y a pp li c ab le s t a n da r d c an no t be u s e d ( i n c l ud i n g

ap p l i c a ble s u ppo r t in g d o c u m en t a t i on )

, a nd t h e p r o p o s e d r ep l a c e m e n t

en gin e

. A i r d i s t r i c t s m u s t r e t a i n t h e w r i tt e n s t a t e m en t o f r e a s on s i n t he

p r o j e c t f i le s

.As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 7

- 8 OFF

- R O A D C O M P R E S S IO N

IG N ITIO N E Q U I PME N T d

. T h e e n gi ne m a nu f a c t u r e r ha s p r o v i d e d A R B w i t h s u f f i c i e n t in f o rm a t i on

on e n g i n e a nd / o r e q u ip m e n t m o de l s f o r w h i c h r ep ow e r s a r e a v ai l ab l e

,

an d en gi ne a nd / o r e q uip m e n t m o de l s f o r w h i c h r e po w e rs a r e no t

a v a il ab l e o r f e a s i b l e

. E n gi ne m a nu f a c t u r e rs w ho a r e i n t e r e s t e d in

pu rs u i ng t h i s op t i o n s h o u l d c on t a c t A R B

. A R B s t a ff w i ll m a i n t a i n a li s t

o f s u c h e n g i n e s a n d / o r e q u ip m e n t m o d e l s a n d m a k e t ha t l i s t a v a il a bl e

t o a i r di s t r i c t s t a f

f

.

( D ) N o t w i t h s t and i n g S e c t io n D

. 2 ( C )

, r e p o we r t o T ie r 1 i s e ligi b l e f o r f u n d i n g

on l y i n t h e f o ll o w i ng c a s e s :

( 1 ) I n a f l ee t m e e t i ng t he s m a ll f le e t de f i n i t io n o r a f l e e t m e e t ing t he c a p t i v e

a tt a i n m e n t a r e a f l e e t de f i n i t io n o f t h e O f f

- R o a d R e g u l a t io n u n t i l

J an ua ry 1

, 20 16

. A f

t e r t h i s d a t e

, T i e r 1 en gi ne s a r e no lo n ge r e lig i bl e

.

( 2 ) E q u i p m e n t s p e c i f i c a l l y e x e m p t e d f r o m t he p e r f o rm a n c e r e q u i r e m e n t s o f

t he O f f

- R oa d R e g u l a t ion

, C a l i f o r n i a C od e o f R egu l a t i on s

, t i t l e 1 3

,

s e c t i on 24 49 ( e )

.

( 3 ) E q u i p m e n t t ha t i s no t s u b j e c t t o t he O f

f

- R o a d R e g u l a t i on

.

(E) N o t w i t h s t and i n g S e c t io n D

. 2

. ( C )

, r e powe r t o a T i e r 2 i s e lig i bl e f o r f u nd i n g

on l y i n t h e f o ll o w i ng c a s e s :

( 1 ) I n a f l ee t m e e t i ng t he l a r ge o r m ed i u m f le e t de f i n i t i o n o f t h e O f f

- R o a d

R e g u l a t i on u n t i l J a nu a ry 1

, 2 01 8

. A f t e r t h i s d a t e

, T i e r 2 e n gi ne s a r e no

l on g e r e l i g i b l e

.

( 2 ) I n a f l ee t m e e t i ng t he s m a ll f le e t de f i n i t io n o r a f l e e t m e e t ing t he c a p t i v e

a tt a i n m e n t a r e a f l ee t de f i n i t i on o f t h e Of f

- R o a d Re g ul a t i on u n t il

J an ua ry 1

, 20 23

. A f

t e r t h i s d a t e

, T i e r 2 en gi ne s a r e no lo n ge r e lig i bl e

.

( 3 ) E q u i p m e n t s p e c i f i c a l l y e x e m p t e d f r o m t he p e r f o rm a n c e r e q u i r e m e n t s o f

t he O f f

- R oa d R e g u l a t io n

, C a l i f o r n i a C od e o f R egu l a t i on s

, t i t l e 1 3

,

s e c t i on 24 49 ( e )

.

( 4 ) E q u i p m e n t t ha t i s no t s u b j e c t t o t he O f

f

- R o a d R e g u l a t i on

.

( F ) F o r r epo w e r p l u s r e t r o f i t p r o j e c t s

, t h e c o s t o f da t a logg i ng t he r ep l a c e m e n t

en gin e c a n b e i n c lu d ed i n t he t o t al p r o j e c t c o s t

.

( G ) If a n A R B- v e r i f i e d r e t r o f i t i s a v a il ab l e f o r t h e r e p l a c e m e n t e n gi ne a t t h e

t i m e an a i r di s t r i c t r e v ie w s t h e a p p li c a t i o n f o r e lig i bi l i t y

, t he a p p li c an t m u s t

i n s t a ll t h e hi gh e s t l e v e l v e r i f i ed r e t r o f i t, a s di s c u s s e d i n S e c t i on D

. 3

. (A) o f

t h i s c h a p t e r

.As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 7

- 9 OFF

- R O A D C O M P R E S S IO N

IG N ITIO N E Q U I PME N T ( 1 ) If t he a dd i t io na l c o s t o f t he r e t r o f i t c au s e s t he c o s t

- e f f e c t i v en e s s t o b e

ab o v e t h e c o s t

- e f

f e c t i v e n e ss li m i t a s d e f i n e d i n A p pe n d i x G, t h en t h e

r e t r o f i t i s n o t r eq ui r ed

.

( 2 ) If d o c u m en t a t i on c a n b e p r o v i d ed t o t h e a i r di s t r i c t o r A R B t h a t t h e r e t r o f i t

i s no t t e c h ni c a l l y f e a s ib l e

, a v a il ab l e

, o r s a f e

, t he n t h e r e t r o f i t i s n o t

r e qu i r ed

. D o c u m e n t a t i o n o f r e t r o f i t u n a v a i l a b i l i t y f o r m ob il e c a r g o h a nd li n g

e q u ip m e n t m u s t f ol low t he p r o c e s s s e t o u t in t h e R e g u l a t io n f o r M ob i l e

C a r g o Ha n dl ing E qu i p m e n t a t P o r t s a n d I n t e r m o d a l R a il Y a r d s

, C a l i f o r n i a

C ode o f R e g u l a t io n s , t i t l e 1 3

, s e c t i on 24 79 ( f ) ( 2 )

. D o c u m e n t a t i o n f o r a

r e t r o f i t t h a t i m p a i rs t he s a f e ope r a t i o n o f a v e h i c l e m u s t f o ll o w t he p r o c e ss

s e t ou t i n t h e O f

f

- R o ad R e g u l a t i on

, Ca l i f o r n i a C ode o f R e g u l a t io n s

, t i t l e 1 3

, s e c t i on 24 49 ( e )( 8 )

. A d e t e rm in a t io n t h a t a r e t r o f i t i s n o t r e qu i r ed

du e t o s a f e t y c on c e r n s m u s t b e m a d e p r io r t o t he r e t r o f i t i n s t a ll a t io n ph a s e

o f a p r o j e c t

.

( 3 ) If o f f e r e d b y an a i r d i s t r i c t, a n a p p li c an t m a y o p t

- ou t o f t he de f au l t r e t r o f i t

r e qu i r e m e n t. A pp li c a n t s m u s t s i g n a w a i v e r a c k n owl e dg i ng t ha t du e t o

c u r r en t o r f u t u r e r e g u l a t i o n s

, t he a p p li c an t m a y b e r e q u i r e d t o i n s t a ll a

r e t r o f i t o n t he f un d e d eq u i p m e n t a t t h e i r o wn c o s t

. A i r d i s t r i c t s ha v e t h e

op t i on t o n o t o f

f e r t h i s a d di t i o na l f l e x i bi l i t y a n d a r e e n c o u r a ge d t o e v a l ua t e

i nd i v i du a l p r o

j e c t s ba s e d o n t he n ea r -s ou r c e hea l t h i m p a c t s

.

( 4 ) E q u i p m e n t t ha t ha s b e en i ss u e d a n e x e m p t i o n f r o m r e t r o f i t in s t al l a t io n

f r o m s pe c i f i c m a nu f a c t u r e r s m a y b e f o un d a t :

h tt p : // w w w

. a r b

. c a

. g o v / m s p r og / m o y e r / r e t r o f i t / e x e m p t io n s

. h tm

.

( H ) F o r r epo w e r p r o j e c t s wi t h n ew o f

f

- r o ad c o m p r e s s i o n

- ig n i t i on e n g i n e s

e q u ip pe d w i t h o r igi na l e ng i n e m a nu f a c t u r e r a f t e r t r ea t m e n t de v i c e s

, ad d i t ion o f a r e t r o f i t i s i ne lig i b l e du e t o i s s u e s wi t h en g i n e w a rr a n t y a nd

an t i

- t a m pe r i n g p r o v i s i o n s

.

( I ) A l l en g i n e s r e p l a c ed a s pa r t o f a n o f f -r oa d r e po w e r p r o

j e c t m u s t be

de s t r o y ed a nd r e n d e r e d u s e l e ss

, i n a cc o r dan c e w i t h t he r e q u i r e m en t s o f

C hap t e r 3 : Pr o g r a m A d m i n i s t r a t i on

, S e c t i on B B

. 4

.

3

. R e t r o f i t

R e t r o f i t i s t he i n s t al la t io n o f an A R B

- v e r i f i e d d i e s el e m i ss i o n c on t r o l s y s t e m o n a n

e x i s t i ng en gi ne

. E x a m p le s in c l u de

, bu t a r e n o t li m i t e d t o

, p a r t i c u l a t e f il t e rs a nd

d i e s e l o x i da t i o n c a t al y s t s

. M o r e i n f o rm a t i o n o n r e t r o f i t s m a y be f o u nd a t

h tt p : // w w w

. a r b

. c a

. g o v / d i e s e l / v e r d e v / v e r de v

. h tm

.

(A) R e t r o f i t p r o

j e c t s t ha t c o n t r o l PM m u s t u s e t h e h ig h e s t l e v e l t e c hn i c a ll y

f ea s i b le t e c h no l o g y a v a il ab l e f o r t h e e qu i p m e n t b e ing r e t r o f i t t e d

. A R BAs o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 7

- 1 0 OFF

- R O A D C O M P R E S S IO N

IG N ITIO N E Q U I PME N T c on s i de rs t he r e t r o f i t d e v i c e t ha t a c h i e v e s t he h ig he s t l e v e l o f P M

r e d u c t io n s ( L e v e l 3

- 8 5 pe rc e n t ) a n d t h e h ig he s t l e v e l o f N O x r e d u c t i o n s

t o b e t h e h ig h e s t l e v e l r e t r o f i t

.

(B) T h e c o s t o f t h e r e t r o f i t

, f i l t e rs

, a n d m a i n t e n a n c e o f t h e r e t r o f i t de v i c e

ne ed ed d u r i n g t h e p r o

j e c t l i f e i s e lig i bl e f o r in c e n t i v e f u n d i n g

, p r o v i d ed i t s

i n c l u s i o n i n t h e p r o

j e c t c o s t s t i l l i s wi t h in t he w e ig h t ed c o s t

- e ff e c t i v en e s s

li m i t. T h e d a t a l o ggin g c o s t o f a r e t r o f i t

- on l y p r o j e c t c a nn o t b e i n c l u d e d in

t he e ligi b l e p r o

j e c t c o s t

.

( C ) Of

f -r oa d c o m p r e s s i o n i g n i t i on en gi ne s e qu i pp ed w i t h o r igi na l e ng i n e

m a n u f a c t u r e r a ft e r t r e a t m en t d e v i c e s a r e in e l igib le f o r r e t r o f i t f u n d i ng due

t o i ss ue s w i t h en g i n e wa r r an t y and an t i

- t a m pe r i n g p r o v i s i on s

.

4

. N e w P u rc h a s e : N e w p u rc ha s e o f e q u i p m e n t wi t h en gi ne s m ee t i ng t he B lu e Sky

S t a n da r d s

, c e r t i f i e d on -r o a d e n gi ne s

, an d e le c t r i c m o t o r s will be c o n s i d e r ed b y

t he a i r di s t r i c t a n d A R B on a c a s e

- b y -c a s e b a s i s

. T he s e p r o j e c t s a r e s e ld o m

t e c h n i c a ll y f e a s ibl e o r p r a c t i c a l a n d v e r y f e w ha v e be e n f un d ed u p t o t hi s t i m e

.

E

. P r o j e c t s S ub

j e c t t o t h e I n

- U se O f

f

- R o a d D i e se l V e h i c l e Re g ul a t i on

1

. F l ee t s m u s t be i n c o m p li an c e w i t h t h e O f f

- Ro ad Re g u la t i on i n o r d e r t o b e el igi b l e

f o r an d r e c e i v e f u nd i n g

.

(A) A pp li c a n t s m u s t s u b m i t i n f o r m a t io n r e g a r di n g f l ee t s i z e a nd c o m p lia n c e

s t a t u s

. T h i s m u s t i n c l u de t he Di e s el O f f

- R o ad O n

- li ne Re po r t i ng S y s t e m

( D OO R S) I D o f

t he f l e e t a nd t he D O O R S E q ui p m en t I d e n t i f i c a t i on N u m b e r

(E I N ) o f t he f u n d e d e q u i p m en t. A l l d o c u m e n t a t io n s u b m i tt e d m u s t b e

s ig ned a n d d a t e d b y

t h e a pp l i c a n t a n d i n c lu d e la ng ua g e c e r t i f y i ng t h a t t h e

f le e t li s t p r o v i d ed i s a c c u r a t e a n d c o m p le t e

.

( 1 ) A pp li c a n t s s h ou l d u s e t he o nl in e f l ee t a v e r a g e c a l c u la t o r

( h tt p : / / a r b

. c a

. g o v / m s p r o g / o r d i e s e l / d o c u m e n t s / do c u m en t s

. h tm ) t o

a i r di s t r i c t.

( 2 ) A pp li c a n t s a r e n o t r e q u i r ed t o s ub m i t in f o rm a t io n o n e x e m p t e d e q u i p m e n t.

I n f o r m a t io n o n e x e m p t e d o f f

- r o ad e q u ip m en t c an b e f ou n d i n t h e O f

f

- R oad

R e g u l a t i on ( C a l i f o r n i a C ode o f R e g u l a t io n s , t i t l e 1 3

, § 2 4 4 9 )

.

2

. N o e m i ss io n r ed u c t ion s a c h i e v e d f r o m a f u n d ed p r oje c t c a n c o un t t o w a r d s a

3

. E l igi b ili t y f o r a p r o

j e c t i s ba s ed o n t he b e s t a v a il a b l e c o n t r o l t e c h no l o g y ( B A C T )

r e qu i r e m e n t s o f t h e o ff -r o a d r e gu l a t i o n

.As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 7

- 1 1 OFF

- R O A D C O M P R E S S IO N

IG N ITIO N E Q U I PME N T (A) A n y e q u i p m en t f un d e d t h r o ug h t he M o y e r p r og r a m a n d t h a t i s s t i l l u nde r

c on t r a c t m u s t b e d ed u c t ed f r o m t h e a m ou n t o f e q ui p m e n t e l igi b l e f o r

f un din g

. F o r i n s t a n c e

, a f l ee t t h a t i s e l igi b l e f o r f und in g t o r e d u c e

e m i ss i on s f o r 5 0 p e rc en t o f i t s h o rs e po w e r

, bu t t h a t ha s a l r ead y r e c e i v ed

f un ding i n p r e v i ou s y e a r s t o r ed u c e e m i ss i o n s f r o m 2 0 pe rc e n t o f i t s

ho rs ep o w e r

, i s on l y e ligi b l e f o r f u n d i n g t o r ed u c e e m i ss i o n s f r o m

30 p e rc e n t o f i t s h o r s e po w e r

.

(B) E q u i p m e n t f un d ed t h r o u g h t h e M o y e r p r o g r a m m u s t b e in c l u d e d i n t h e

e p o w e r f r o m w h i c h t h e B A C T r e q u i r e m e n t s o f t h e

r e gu l a t i o n a r e c al c u l a t e d

.

4

. La r g e F l ee t s

(A) E l igi b l e p r o

j e c t s f o r l a r g e f le e t s

, a s de f i n e d in t h e O f f

- R o a d R e g u l a t i on

m u s t p r o v i d e a t l e a s t 3 y e a rs o f s u r pl u s e m i s s io n r e d u c t io n s t o t h e

r e gu l a t i o n

, w i t h a c o r r e s po nd i ng m i n i m u m p r oj e c t l i f e o f a t le a s t 3 y e a rs

.

(B) Pr o

j e c t s m u s t b e i n s t a l l e d a nd in op e r a t io n a t l e a s t 3 y ea rs be f o r e t h e

B A C T r e q u i r e m e n t s be c o m e e ff e c t i v e f o r t he f u nd ed e qu i p m e n t.

( C ) T h e f i rs t c o m p lia n c e d a t e f o r la r g e f l e e t s i n t he O f f

- R o a d R e g u l a t i on i s

J an ua r y 1

, 2 01 4

. T h e f i n a l c o m p lia n c e da t e i s J an u a r y 1

, 2 0 23

. F u nd i n g

f o r l a r ge f l ee t s i s a v a il ab l e t h r o u gh De c e m b e r 31

, 2 0 1 6

.

( D ) E l igi b l e p r o

j e c t s f o r la r g e f le e t s m u s t i n c l ud e a pa r t i c ula t e m a tt e r r e t r o f i t

be gin ni ng J a n ua r y 1

, 2 013

, f o r e n gi ne s 7 5 ho rs e p o we r and g r ea t e r and

J an ua r y 1

, 2 01 4 , f o r e n gi ne s l e ss t h an 7 5 h o rs e po we r

.

(E) La r g e f l ee t s m a y ha v e add i t io n a l r e q u i r e m en t s pe r s u b s e c t io n E

. 7

. b e l o w

.

5

. M e d i u m F l ee t s

(A) E l igi b l e p r o

j e c t s f o r m e d i u m f le e t s

, a s d e f i n ed i n t h e Of f

- Ro ad R e g u l a t i o n

,

m u s t p r o v i de a t l e a s t 3 y ea rs o f s u r p l u s e m i ss i on r ed u c t i on s t o t h e

r e gu l a t i o n

, w i t h a c o r r e s po n d in g m i ni m u m p r o j e c t l i f e o f a t l ea s t 3 y e a rs

.

(B) Pr o

j e c t s m u s t b e i n s t a l l e d a nd in op e r a t io n a t l e a s t 3 y ea rs be f o r e t h e

B A C T r e q u i r e m e n t s be c o m e e ff e c t i v e f o r t he f un d e d e q u ip m en t.

( C ) T h e f i rs t c o m p lia n c e d a t e f o r m ed iu m f l e e t s

, a s d e f i ne d i n t he O f f

- R oad

R e g u l a t i on

, i s J an u a r y 1

, 2 01 7

. T h e f in a l c o m p li an c e d a t e i s

J an ua ry 1

, 20 23

. F u nd i ng f o r t h e s e f l ee t s i s a v a il ab l e t h r o u g h

D e c e m be r 3 1

, 2 0 1 9

.As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 7

- 1 2 OFF

- R O A D C O M P R E S S IO N

IG N ITIO N E Q U I PME N T 6

. S m a l l F le e t s ( i n c lu d e s C ap t i v e A tt a in m e n t A r e a F l e e t s )

(A) E l igi b l e p r o

j e c t s f o r s m a ll f l ee t s

, a s d e f i ne d in t he Of f

- R oa d R e g u l a t ion

,

m u s t p r o v i d e a t l e a s t 2 y e a rs o f s u r pl u s e m i s s io n r e d u c t io n s t o t h e

r e gu l a t i o n

, w i t h a c o r r e s po n d in g m i ni m u m p r o j e c t l i f e o f a t l ea s t 2 y e a rs

.

(B) Pr o

j e c t s m u s t b e i n s t a l l e d a nd in op e r a t io n a t l e a s t 2 y ea rs be f o r e t h e

B A C T r e q u i r e m e n t s be c o m e e ff e c t i v e f o r t he f u nd ed e qu i p m e n t.

( C ) T h e f i rs t c o m p lia n c e d a t e f o r s m al l f l ee t s

, a s d e f in e d i n t h e O f f

- Roa d

R e g u l a t i on

, i s J an u a r y 1

, 2 01 9

. T h e f in a l c o m p li an c e d a t e i s

J an ua ry 1

, 20 28

. F u nd i ng f o r t h e s e f l ee t s i s a v a il ab l e t h r o u g h

D e c e m be r 3 1

, 2 0 2 5

.

7

. S u r p l u s O f

f

- R oa d O p t

- I n f o r N O x ( S OO N ) Pr og r a m

(A) F l ee t s l o c a t e d i n a i r d i s t r i c t s t h a t ha v e op t e d i n t o t h e S OO N p r og r a m a n d

t ha t a r e s u b j e c t t o t he S OO N p r o v i s i on s

, a r e el i g i b l e f o r f un di ng i n

a cc o r da n c e w i t h t h e O f f

- R o a d R e g u l a t i o n ( C a li f o r nia C o d e o f R e g u l a t i on s

, t i t l e 1 3

, § 24 4 9

. 2 ) an d m u s t m ee t t h e a p p li c a b l e cr i t e r i a i n s e c t i o n A

, B

, C

,

an d o r D a b o v e

.

(B) Pr o

j e c t s f un de d un d e r S OO N a r e no t s ub j e c t t o S e c t ion E o f t hi s c h ap t e r

,

e x c ep t f o r t h e r e q u i r e m e n t s o f t h i s s ub s e c t io n E

. 7

.

8

. F o r m o r e i n f o r m a t i on o n e ligi b i l i t y o f o f f

- r oa d d i e s e l e q u ip m e n t, p l e a s e s e e t h e

I n

- U s e O f

f

- Ro ad Di e s e l V e h i c l e s Re gu l a t io n C a r l M o y e r Pr o g r a m I m p l e m e n t a t i o n

C ha r t a v a i l a b l e a t h tt p :/ / w w w

. a r b

. c a

. g o v / m s p r og / m o y e r / gu i d el in e s / s upp le m e n t al

do cs

. h tm

.

F

. P r o j e c t s S ub

j e c t t o t h e R e gul a t i o n f o r C a r go H a n d ling E q u ip me n t a t P o r t s a nd

In t e r m od a l R a i l Y a r ds

1

. E l igi b l e p r o

j e c t s m u s t p r o v i de a t le a s t 3 y e a r s o f s u r pl u s e m i ss i o n r edu c t i o n s t o

t he r e g u l a t i on

, wi t h a c o rr e s p o n d i n g m i n i m u m p r o j e c t l i f e o f a t l e a s t 3 y ea rs

. M u c h o f t h e a p p li c ab le c a r go ha n d li n g e q ui p m e n t m u s t a l r ea d y b e i n c o m p li an c e

w i t h t he r e g u l a t i o n

. T h e r e f o r e

, v e r y l i m i t ed f u nd i n g o p p o r t u n i t i e s e x i s t

.

2

. F o r m o r e i n f o r m a t i on o n e ligi b i l i t y o f c a r g o h a nd li n g e qu i p m en t

, p lea s e s e e t h e

R e g u l a t i on f

o r C a r g o H an d l i n g E q u ip m e n t a t P o r t s a n d I n t e r m o d a l R a il Y a r d s

C a r l M o y e r Pr o g r a m I m pl e m e n t a t io n Ch a r t a v a il a b l e a t

h tt p : // w w w

. a r b

. c a

. g o v / m s p r og / m o y e r / gu i d el in e s / s u p p le m e n t a l

- do cs

. h tm

.As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 7

- 1 3 OFF

- R O A D C O M P R E S S IO N

IG N ITIO N E Q U I PME N T G. P r o j e c t s S ub

j e c t t o t h e P o r

t a b l e E n gin e A T CM

1

. P o r t a b l e en gin e s u n d e r t h i s c h a p t e r a r e s u b je c t t o t h e P o r t a b le E n gi ne A T C M

and m u s t b e s u r p lu s t o t he P o r t a b le E n gi ne A T C M i n o r d e r t o b e el i g i b l e

. F u ndi ng i s a v a il ab l e f o r a c hi e v i n g r edu c t i on s r eq ui r ed b y t he r eg ul a t i on a t l ea s t

t h r e e y ea rs p r i o r t o r eg ul a t o r y c o m pl ian c e d e ad li n e s a n d f o r r e du c t i o n s n o t

r e qu i r ed b y

t h e r e g u l a t io n

. T h e f i r s t c o m p li a n c e d e ad li n e f o r en gi n e s s ub je c t t o

t he P o r t a b l e E n gi ne A T C M w a s J anu a r y 1

, 2 01 0 ; t h e r e f o r e onl y l i m i t e d f u n d i n g

op po r t un i t i e s e x i s t f o r p r o j e c t s i n ad v a n c e o f t he f le e t a v e r ag e c o m pli an c e

de ad l in e s s p e c i f i ed i n t he r eg u l a t io n

.

2

. If p o r t ab l e d ie s el e n gin e s a r e r e qu i r e d b y t h e a i r di s t r i c t t o be r eg i s t e r e d o r

pe rm i t t ed t h e n

, t he s e e n g i n e s m u s t ha v e r e gi s t r a t i on o r pe r m i t s t o b e e ligi b l e f o r

en gin e r e p o w e rs

.

3

. U n c on t r o l le d e n g i n e s s ub j e c t t o t h e P o r t a b le E n gi ne A T C M a r e no t e ligi b l e f o r

r e p o we r s

.

4

. U n c on t r o l le d p o r t ab le e n g i n e s o w ned b y r en t a l c o m pa ni e s a r e n o t elig i b l e f o r

C a r l M o y e r Pr o g r a m f un di ng d u e t o t h e P o r t a b l e E n gi n e A T C M c o m p li an c e da t e s

o f J a n u a r y 1

, 2 0 1 0

, an d J a n ua r y 1

, 2 011

.

5

. P o r t a b l e e q u ip m e n t wi t h a T ie r 2 e n gi ne r e po w e r ed w i t h a T i e r 3 eng i n e m u s t

a l s o b e e q u i p p ed wi t h a v e r i f i e d r e t r o f i t in o r d e r t o b e e ligi b l e f o r f u n d i n g

.

6

. F o r m o r e i n f o r m a t i on o n e ligi b i l i t y o f en gi ne s u s e d i n po r t ab le e q u ip m e n t, p l ea s e

s ee t h e P o r t a ble E n gi ne A i r bo r n e T o x i c C on t r ol M e a s u r e I m p l e m en t a t i on C ha r t

a v a il ab l e a t: h t t p :/

/ w w w

. a r b

. c a

. g o v / m s p r o g / m o y e r / gu i d el in e s / s upp l e m e n t al

do cs

. h tm

H

. P r o j e c t s S ub

j e c t t o t h e St a t e w id e T r u c k a n d B u s Re g u l a t i on

T h i s r eg u l a t i on i m p a c t s t he e ligi b ili t y o f a ll on -r o a d h ea v y

- du t y di e s el

- f u ele d an d

a l t e r n a t i v e d i e s e lv eh i c l e w ei g h t r a t i n g g r e a t e r t ha n 1 4

, 0 0 0 po u n d s

. A l t h oug h t h i s r e g u l a t i on p r i m a r i l y

a f f e c t s v e h i c l e s w i t h on -r o a d en gi ne s

, s o m e v eh i c l e s w i t h o f f -r o ad e n gi ne s a r e a l s o

c o v e r e d

. A n y app li c a t i on f o r C a r l M o y e r Pr og r a m f u n d i n g t o r e p l a c e a v eh i c l e w i t h an

o ff -r o ad en gi ne t h a t i s s u b j e c t t o a n o n

- r o ad r e g u l a t i on m u s t c o m p l y wi t h t he a p pl i c a b l e

s u r p l u s r e q u i r e m e n t s d e scr i be d i n Ch a p t e r 4

. F o r e x a m p le

, a y a r d t r u ck wi t h a n

o ff -r o ad en gi ne t h a t i s s u b j e c t t o t h e S t a t e wid e T r u ck an d B u s Re gula t i o n ( i n c lu d i n g

y a r d t r u cks u s e d p r i m a r i l y i n a g r i c u l t u r a l ope r a t i o n s) m u s t m e e t t h e a p p li c a b l e o n -r o a d

s u r p l u s r e q u i r e m e n t s d e scr i be d i n Ch a p t e r 4

, S e c t i o n E

, a n d m u s t a l s o c o m p l y w i t h a ll

o ff -r o ad p r o

j e c t cr i t e r i a de scr i b e d in t hi s c ha p t e r

.As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 9

- 1 OFF

- R O A D

E Q U I P ME N T R EP L A C EM E N T C h a p t er 9 : OF F

- R O AD E Q U I P ME N T R E P L A C E ME N T

T h i s c h ap t e r d e scr i b e s t he m i n i m u m cr i t e r i a a n d r e q u i r e m en t s f o r C a r l M o y e r Pr o g r a m

m o b i le

, s el f

- p r o pe ll e d o f f -r o ad c o m p r e ss i o n

- ig n i t i on ( C I ) a nd l a r g e s pa rk- ig n i t i on ( L S I )

e q u ip m e n t r ep l a c e m en t p r o j e c t s

. A i r d i s t r i c t s m a y s e t m o r e s t r i n ge n t r e q u i r e m e n t s

ba s ed u p on l o c a l p r i o r i t i e s

.

A

. P r o j e c t s E ligi b l e f o r Fu n di n g

A l l p r o v i s i on s re g a r di ng t h e i n

- u s e re gu l a t i o n s d e s cr i b e d i n C h a p t e r s 7 a n d 8 :

O f f

- R o a d C o m p re s s i o n

- Ig n i t ion E q u ip m e n t a n d O f f

- R o a d L a r g e S p ar k

- Ig n i t i o n

E quip m e n t a l s o a pp l y in t h i s c h a p t e r.

E q u i p m e n t r e p l a c e m en t p r o v id e s i n c e n t i v e s t o r e p la c e ol d h ig h

- po l l u t i n g o f f -r o ad

e q u ip m e n t w i t h ne w e r

, l ow e r- e m i ss i on r e p l a c e m e n t e q u ip m e n t

, p r o v id in g r e a l e m i s s ion

be n e f i t s e a r li e r

t h an wo ul d ha v e b e en e x pe c t e d t h r o u g h n o r m a l a tt r i t io n

.

P l e a s e s ee S e c t io n C ( Pr o j e c t C r i t e r i a ) f o r de t ai l ed m i n i m u m e l igi b ili t y r e q u i r e m en t s

.

T h e f o ll o w i ng o f

f -r o ad e q u i p m en t r e p l a c e m e n t p r o je c t s m a y be e lig i bl e f o r f u nd i n g

. N o t e : T he e x i s t i n g o l d e q u i p m en t en gi ne m u s t be an u n c o n t r ol l ed

, T i e r 1

, o r T i e r 2

en gin e

.

1

. N e w Re p l a c e m e n t E qu i p m e n t P u rc ha s e : T h e pu rc ha s e o f n e w e q u ip m e n t w i t h

an e n g i n e c e r t i f ie d t o t he c u r r e n t e m i ss i o n s t an d a r d o r T i e r t o r e p l a c e e x i s t i ng

e q u ip m e n t t ha t i s t o b e scr ap pe d

.

2

. U s e d R ep l a c e m e n t E q u i p m en t P u r c h a s e : T he pu rc h a s e o f u s ed e q u ip m e n t w i t h

an e n g i n e c e r t i f ie d t o t he c u r r e n t e m i ss i o n s t an d a r d o r T i e r t o r ep l a c e e x i s t i n g

e q u ip m e n t t ha t i s t o b e scr ap pe d

.

B

. M a x i m u m E li gibl e Fund i ng A m o u n t s

T a bl e 9

- 1 s u m m a r i z e s t he m a x i m u m e ligi b l e f un d i ng f o r e a c h p r o je c t t y p e

. A l l p r o

j e c t s

a r e al s o s ub j e c t t o t he c o s t

- e f f e c t i v en e s s t h r e s ho ld de f in ed in A p pe n d i x G

.

T a bl e 9

- 1

M a x i m u m P e r ce n t a g e E li g i b l e f o r

C a r l M o y e r

O ff

- R o a d E quip m e n t R e pl a ce m e n t P r o j e c t s

P r o j e ct M ax i m um

N e w o r U s ed E q u i p m en t Pu r cha s e 80 pe r c e n t o f t o t a l e qu i p m en t pu r c h a se cos t s

R e t r o f it 100 pe r c e n t

C

. P r o j e c t C r i t er i a

T h e m i n i m u m q u a l i f i c a t i o n s f o r o f f -r o ad e q u ip m en t r ep l a c e m e n t p r oje c t s a r e li s t ed

be low

. A ll p r o

j e c t s m u s t a l s o c on f o r m t o t he r eq ui r e m en t s i n C h ap t e r 2 : G e ne r a lAs o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 9

- 2 OFF

- R O A D

E Q U I P ME N T R EP L A C EM E N T C r i t e r i a and in C h a p t e r 3 : Pr o g r a m A d m i n i s t r a t i on

. P a r t i c i p a t i ng a i r di s t r i c t s r e t ai n t he

au t h o r i t y t o i m po s e a d d i t i ona l r eq u i r e m en t s i n o r d e r t o ad d r e s s l o c a l c on c e r n s

.

1

. G en e r a l C r i t e r i a

(A) F u ndi ng i s a v a il ab l e f o r r e p l a c e m e n t o f e x i s t i ng e q u i p m e n t u t ili z in g t he

f o ll o w i ng en gin e s :

( 1 ) La r g e s pa rk ign i t ed e ngi ne s l a r g e r t h a n o r e q u al t o 1 9 k il o wa tt s ( k W )

( 25 ho r s e po w e r ( h p ))

. E n gi ne s a b o v e 2 5 h p b u t w i t h a d i s p l a c e m en t o f

l e ss t h a n o r e q u a l t o o ne li t e r m a y be e ligi b l e f o r f u n d in g o n a

c a s e

- b y -c a s e b a s i s

.

( 2 ) Di e s el en gi ne s l a r g e r t h an o r eq ua l t o 2 5 h p

.

(B) Pr o

j e c t s i n v o l v i ng r epl a c e m en t w i t h an e l e c t r i c f o rk li f t a r e e ligi b l e f o r a

m a x i m u m o f 8 0 pe rc en t o f t o t a l e q u ip m e n t pu r c h a s e c o s t s

. I n ad d i t i o n

, t he c o s t o f t h e r e c h a r gi n g s t a t i on a n d c o r r e s p on d i ng i n s t al la t i on f o r t h e

f un d ed e l e c t r i c f o rk l i f

t i s a n el i g i b l e c o s t b u t m u s t b e i n c l ud ed i n t he

c o s t

- e f f e c t i v en e s s c al c u la t i on

. T he c o m b in e d c o s t

- e ff e c t i v en e s s o f t he

e l e c t r i c f o r k l i f

t

, r e c ha r g i ng s t a t i on

, an d c o rr e s p o n d i n g i n s t a ll a t io n m u s t be

be low t h e c o s t

- e ff e c t i v en e s s l i m i t a s de f i ne d in A p pe n d i x G.

( C ) Pr o

j e c t L i f e

( 1 ) T h e m a x i m u m p r o

j e c t l i f e f o r a l l o f

f

- r o ad n on

- f a rm C I e q u ip m e n t

r e p l a c e m e n t p r o

j e c t s i s f i v e y e a rs w i t h t he f ol l o w i n g e x c e p t i o n s :

a

. T h r e e y ea rs : e x c a v a t o rs

, sk i d s t e e r loa de rs

, a n d r ou gh t e rr a i n f o rk l i f t s

a s d e f in e d i n A p p e n d i x B : De f i n i t i on s

.

b

. S e v e n y ea rs : c r awle r t r a c t o rs

, o f f

- h ig h w a y

t r a c t o rs

, r ub be r

t i r ed do z e rs

,

an d wo r k o v e r r ig s a s d e f i ne d i n A pp end i x B : D e f i n i t i on s

.

( 2 ) T h e m a x i m u m p r o

j e c t l i f e f o r a l l o f

f

- r o ad n on

- f a rm L S I e q u ip m e n t

r e p l a c e m e n t p r o

j e c t s i s t h r ee y e a r s

.

( 3 ) T h e m a x i m u m p r o

j e c t l i f e f o r a l l o f

f

- r o ad f a r m e q u i p m e n t r e p l a c e m en t

p r o j e c t s i s 10 y e a rs

. A i r di s t r i c t s m u s t o f f e r a 1 0 y ea r p r oj e c t l i f e f o r f a rm

e q u ip m e n t; h ow e v e r

, app li c an t s m a y r e q u e s t a p r o j e c t li f e l e ss t h a n

10 y ea rs

.

( 4 ) T h e m a x i m u m p r o

j e c t l i f e f o r t h e r e p l a c e m e n t o f a n L S I f o r k l i ft wi t h a z e r o

e m i ss i o n f o r k l i ft i s 1 0 y ea rs

. S e n a t e B ill 46 7 a ll o w s t he s e p r o j e c t s t o

i n c o r p o r a t e t he r e m a ini n g l i f e o f t he eq ui p m e n t b ei ng scr a p p ed ( t h r e e

y ea rs ) and t h e m ed i a n u s e f u l l i f e o f t h e e q u ip m en t t h e a p p l i c a n t w o u l dAs o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 9

- 3 OFF

- R O A D

E Q U I P ME N T R EP L A C EM E N T ha v e bou g h t a t t h e t i m e o f no r m al a tt r i t i on ( s e v en y ea rs )

. E m i s s io n

be n e f i t s f r o m t w o s epa r a t e t r a n s a c t io n s m a y be in c lu d ed i n t he

c o s t

- e f f e c t i v en e s s c al c u la t i o n s :

a

. E m i s s ion r edu c t i o n s f r o m e x i s t i n g u n c o n t r o l le d

, T i e r 1

, o r T i e r 2

e q u ip m e n t

, a s a pp li c a b l e

, t o z e r o e m i s s io n eq u i p m en t.

b

. E m i s s ion r edu c t i o n s f r o m a n e w pi e c e o f e quip m e n t m e e t i ng t h e

e m i ss i o n s t an da r d s a t t he t i m e o f pu rc h a s e t o z e r o e m i ss i o n

.

( 5 ) A l on g e r p r o

j e c t li f e m a y be g r a n t ed c a s e

- b y- c a s e ap p r o v a l i f a n a p p l i c a n t

p r o v id e s j u s t i f

y i n g do c u m e n t a t i o n

. T h e m a x i m u m p r oj e c t l i f e d o e s no t

c on s i de r r e g u l a t o r y r equ i r e m e n t s w h i c h m a y r e du c e a c t ua l p r o j e c t l i f e

be low t h e s e m a x i m u m v a l u e s

.

( D ) E q u i p m e n t m u s t b e m a in t ai n ed in a cc o r d an c e w i t h m a nu f a c t u r e r

s pe c i f i c a t io n s

.

(E) E q u i p m e n t m a y be p u r c h a s e d t h r o u g h a n e qui p m en t d ea l e r o r a p r i v a t e

pa r t y p r o v id ed a ll r e q u i r e d do c u m e n t a t io n i s s ub m i tt e d

, a nd t he e q u ip m e n t

m e e t s al l t he r e q u i r e m en t s o f t he p r og r a m

.

( F ) T h e r ep l a c e m e n t o f t w o ( o r m o r e ) p i e c e s o f ol d

, l i k e eq ui p m e n t w i t h o n e

p i e c e o f r ep l a c e m e n t e q ui p m e n t i s e ligi b l e f o r f un di n g

. E a c h p i e c e o f o l d

e x i s t i ng an d r ep l a c e m e n t e q u i p m e n t m u s t c o m p l y wi t h a ll o f t h e

ap p r o p r i a t e cr i t e r i a be l o w . T h e r e pl a c e m en t e qu i p m e n t m u s t e x e c u t e t he

s a m e j o b a s t he o l d p i e c e s o f e qu i p m e n t. F o r ba s e li n e e m i ss i o n s

c a l c u l a t i o n

, t h e a n n ua l e m i ss i o n s o f t h e t w o p ie c e s o f ol d e q u ip m en t a r e

s u m m e d . F o r t h e r e p la c e m en t e q u ip m e n t e m i ss i o n s c a l c u l a t i on

, t he

an nu a l u s a ge o f t h e t w o pi e c e s o f o l d e q u i p m e n t i s s u m m ed f o r t h e

r e p l a c e m e n t e qu i p m en t u s a g e

.

( 1 ) T h e h o rs ep owe r r a t i n g f o r t h e r ep l a c e m e n t eq u i p m e n t m u s t no t b e g r ea t e r

t ha n 1 2 5 p e rc e n t o f t he o r igi na l m a n u f a c t u r e r r a t e d ho rs e p owe r ( b a s e li n e

ho rs ep o w e r) f o r

t h e l o w e s t h o rs epo w e r o f t h e e x i s t i n g e qu i p m e n t e n g i n e

.

2

. Ex i s t i n g ( O l d ) E q u i p m en t R e q u i r e m en t s

A l l e x i s t i n g e qu ip m e n t m u s t m e e t t h e f o ll o w i n g c on d i t io n s :

(A) T h e o ld e q u ip m e n t m u s t h a v e a n un c o n t r o lle d

, T i e r 1

, o r T ie r 2 en g i n e

. ( F o r L S I, t h i s e q u a t e s t o a m o d e l y ea r 2 0 09 o r ea r li e r e ng i n e )

.

(B) F o r o l d e q u ip m e n t w i t h en gi ne s m a n u f a c t u r e d un d e r t h e f l e x i b i l i t y

p r o v i s i on d e t a ile d i n C a li f o r n i a C od e o f R e g u l a t i o n s

, t i t l e 13

,

s e c t i on 24 23 ( d )

, b a s el i n e e m i ss i o n r a t e s s h al l be de t e r m i n e d b y u s ing t heAs o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 9

- 4 OFF

- R O A D

E Q U I P ME N T R EP L A C EM E N T p r e v io u s app li c a b l e T ie r e m i ss i o n s t a n da r d f o r t h a t en gin e m ode l y e a r a nd

ho rs ep o w e r r a t i ng

. T he A i r R e s ou r c e s B o a r d ( A R B) Ex e c u t i v e O r d e r f o r

t he s e en gi ne s i nd i c a t e s t h a t t h e e n g i n e s a r e c e r t i f i ed u n d e r t hi s p r o v i s io n

. A i r d i s t r i c t s m u s t r e t a i n t h i s d o c u m e n t a t io n in t he p r o j e c t f i le

.

( C ) F o r o l d e q u ip m e n t in w h i c h t h e a c t ual en gi ne h o rs e p o w e r c a nno t b e

de t e r m i n e d b a s e d u po n t h e e n g ine la b el

, m a nu a l

, an d en g i ne r e c o r d s

, t h e

en gin e h o rs ep ow e r c a n b e e s t i m a t ed b y t h e f o ll o w i ng f o rm ul a :

E n gi ne h o rs e po w e r = P o w e r T a k e O f f ( P TO ) x 120 pe rc e n t

.

( D ) T h e o ld e q u ip m e n t m u s t b e r e gi s t e r ed i n t he Di e s el O f f -r o ad O n

- li n e

R epo r t ing S y s t e m ( D O O R S) i f i t i s s ub j e c t t o t h e R e g u l a t io n f o r I n

- U s e

Of f

- Ro ad Di e s el V e h i c l e s ( O f f

- R o a d R e g u l a t ion )

.

(E) E q u i p m e n t

O w n e r s hi p

- T h e p a r t i c ip an t m u s t ha v e o wn ed a nd o pe r a t e d

t he o l d e q u ip m e n t in C a li f o r n i a f o r t h e p r e v i ou s t wo y e a r s

. T h e p a r t i c i pan t

m u s t b e ab le t o p r o v i de d o c u m en t a t i on o f t he f o ll o w i ng s pe c i f i c t o t he

e x i s t i ng ( o ld ) eq u i p m e n t:

( 1 ) B i ll o f s a l e f o r t h e o l d eq u i p m en t

, a nd

( 2 ) T w o y ea rs o f d o c u m e n t a t i o n f o r a t l ea s t o n e i t e m f r o m t h e li s t be l o w

. I f a

b il l o f s a le c a n n o t be p r o v id ed , t w o i t e m s f r o m t he f ol low i n g l i s t m a y be

s ub m i tt e d i n s u b s t i t u t io n :

a

. T a x d e p r e c i a t i o n l og s

b

. Pr ope r t y

t a x r e c o r d s

c

. E q u i p m e n t i n s u r an c e r e c o r d s

d

. B an k ap p r ai s al s f o r e qu i p m en t

e

. M a i n t en an c e / s e r

v i c e r e c o r d s

f

. G en e r a l l ed g e r s

g

. F u el r e c o r d s s p e c i f i c t o t h e o ld e qu i p m e n t ( T o b e u s e d a s e v i den c e o f

C a l i f o r n i a r e s i de n c y

t h e f u e l r e c o r d s m u s t a l s o i d e n t i f y t h e e q u i p m e n t

o w ne r )

h

. Ot he r d o c u m en t a t i on a p p r o v ed b y A R B

( F ) A nn u a l U s a g e R e q u i r e m e n t a nd O p e r a t i on a l Re q u i r e m e n t : T h e o ld

e q u ip m e n t m u s t b e i n ope r a t i ona l c on d i t i o n t o q ua l i f y f o r f u n d i n g

. T o

v e r i f y t he o p e r a t io n al s t a t u s o f t h e e q u i p m e n t t he a i r di s t r i c t m u s t c on du c t

a p r e

- i n s p e c t i o n o f

t h e o l d e qu i p m e n t p r io r t o f u n d i n g

.

( 1 ) If t h e p a r t i c i p a n t p r o v i de s a t l e a s t t w o y ea rs p r e v io u s u s a ge

do c u m e n t a t i on

, a s d e s cr ib ed b e l o w , t o t h e a i r d i s t r i c t a s p a r t o f t h e

ap p l i c a t i on p r o c e ss

, a i r di s t r i c t s m a y e x c l ude t he u s a ge r e q u i r e m e n t i n t h e

p r o j e c t c o n t r a c t w i t h t h e pa r t i c ip an t ( pe r C hap t e r 3

, P r og r a mAs o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 9

- 5 OFF

- R O A D

E Q U I P ME N T R EP L A C EM E N T A d m i n i s t r a t i o n

, s e c t i o n Z. 6

. )

. T h e f o ll o win g t y p e s o f d o c u m e n t s a r e

a cc ep t a bl e t o d e m o n s t r a t e u s ag e :

a

. H ou r m e t e r r e ad i ng l o g c o ll e c t e d a t m i ni m u m o f on c e pe r y e a r f r o m an

i n s t a ll ed a nd f u ll y

f un c t i on i n g hou r m e t e r o r h i s t o r i c al f ue l u s a ge

do c u m e n t a t i on s p e c i f i c f o r t h e ol d e q u ip m e n t

. D o c u m en t a t i on m u s t

i n c l ude f uel l og s

, pu rc h a s e r e c e i p t s

, o r le d g e r e n t r i e s

.

- o rb

. A t l e a s t

t w o i t e m s f r o m t he f

ol lowi n g l i s t p r o v i ng ol d e q u ip m e n t i s bei n g

u s ed b y t he f l e e t :

1

. R e v enue a nd u s a ge r e c o r d s t h a t id en t i f y o pe r a t i o n a l

, s t an db y

, a n d

do w n hou rs f o r t h e e quip m e n t

2

. E m p l o y ee t i m e s h e e t s l i n k ed t o s p e c i f i c e q ui p m e n t u s e

3

. Pr e v en t a t i v e m ain t e n a n c e r e c o r d s t i e d t o s p e c i f i c h ou rs o f

e q u ip m e n t u s e

4

. R epa i r w o rk o r de rs s pe c i f i c t o t h e e q u i p m e n t

5

. S i x m on t h s o f

t r a ck i ng no r m al e q u ip m e n t u s ag e w i t h a f u n c t io na l

, t a m p e r p r o o f hou r m e t e r w i t h p r i o r a i r di s t r i c t ap p r o v al

6

. Ot he r d o c u m en t a t i on a p p r o v ed b y A R B

( 2 ) If t w o y ea rs o f u s a g e do c u m en t a t i on a s r eq ui r ed i n ( 1 ) ab o v e i s n o t

a v a il ab l e , t h e a nn u al u s a g e u s e d t o de t e rm in e p r o j e c t c o s t e ff e c t i v ene ss

m u s t b e i n c l ud ed in t he p r o j e c t c o n t r a c t ( pe r C h ap t e r 3 P r og r a m

A d m i n i s t r a t i o n

, s e c t i o n Z. 6

. )

. I n a d d i t i on

, t h e pa r t i c i p a n t m u s t p r o v id e

do c u m e n t a t i on t o de m on s t r a t e t h a t t h e e q u ip m en t w a s op e r a t i o n al f o r t he

p r e v io u s y e a r

. T he f o ll o w i ng t y pe s o f d o c u m e n t s a r e a cc e p t ab l e t o

de m on s t r a t e t h a t e q u ip m e n t i s o pe r a t io n a l :

a

. M a i n t en an c e / s e r

v i c e r e c o r d s

b

. R e v enue and u s a g e r e c o r d s t h a t id e n t i f y o p e r a t i on al

, s t a ndb y

, a nd

do w n hou rs f o r t h e e quip m e n t

c

. R ou t i n e i n s p e c t io n s wh i c h d o c u m e n t t h e o p e r a t i n g c ond i t io n o f t h e o l d

e q u ip m e n t ( O cc u pa t i o n a l S a f e t y a nd H e al t h A d m i n i s t r a t i on o r

w o rk p l a c e r eq u i r ed )

d

. Ot he r d o c u m en t s a pp r o v ed b y A R B

3

. R ep l a c e m e n t E qu i p m e n t R e q u i r e m en t s

A l l r e p l a c e m e n t e q u ip m e n t m u s t m e e t t h e f o l l owi n g c ond i t i on s :

(A) T h e n e w o r u s e d r e p la c e m e n t e q u i p m e n t m u s t h a v e a n e n gi ne m e e t i n g

t he m o s t r e c e n t C a l i f o r ni a e m i ss i on s t a nd a r d ( e

. g

. , t h e c u r r en t T i e r)

. I f a

s pe c i f i c p i e c e o f e q u ip m e n t c a nn o t be p u rc h a s e d a nd d e li v e r ed w i t h an

en gin e m e e t i n g t h e m o s t r e c e n t e m i ss i on s t a n d a r d o r T i e r w i t hi n s i xAs o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 9

- 6 OFF

- R O A D

E Q U I P ME N T R EP L A C EM E N T m o n t h s f r o m t h e t i m e t h e a i r di s t r i c t c o m m i t s t o t h e p r op o s e d p r oje c t

, t h e n

e q u i p m en t w i t h a n en g in e m ee t i n g t h e p r e v i o u s e m i ss i on s t a n da r d o r T i e r

m a y be pu rc h a s e d . F o r pu r p o s e s o f t h i s s e c t i on

, an a i r di s t r i ct

c o m m i t m e n t

t o a p r op o s e d p r o

j e c t s ha l l b e c o n s i s t e n t w i t h t ha t s t a t e d i n

t he i r e q u ip m e n t r ep l a c e m e n t p l an a nd / o r t h ei r po li c i e s a n d p r o c e d u r e s

.

( 1 ) A t t h e a p p l i c an

m e e t i n g t he m o s t r e c en t e m i ss i on s t a n d a r d s o r T i e r m a y b e l i m i t e d t o t he

s a m e e q u ip m e n t m a nu f a c t u r e r a s t he e x i s t i ng ( o l d ) e q u i p m en t o r engi ne

.

( 2 ) If t he a i r di s t r i c t an d t h e a p p li c an t do n o t ha v e a n e x e c u t e d c o n t r a c t w i t hi n

s i x m on t h s o f p r o

j e c t c o m m i t m en t

, t h e n t h e a i r d i s t r i c t m u s t r e c h e ck f o r t he

a v a il ab ili t y o f e qu i p m e n t w i t h t h e m o s t r e c e n t e m i ss io n s t a n da r d o r T i e r

.

( 3 ) D o c u m en t a t i o n t h a t e q u i p m en t wi t h a n e n gi ne m e e t i n g t he m o s t r e c en t

e m i ss i o n s t an d a r d o r T i e r i s u na v a il ab l e m u s t b e p r o v i de d t o t h e a i r

d i s t r i c t. Acc e p t a b l e do c u m e n t a t i o n t h a t e qu i p m e n t w i t h an e n gi ne m e e t i ng

t he m o s t r e c e n t e m i s s i o n s t an d a r d i n u n a v a i la b l e i n c l ud e :

a

. V e r i f i ab l e in f

o r m a t io n f r o m t he eq u i p m en t m a n u f a c t u r e r

, e ng i n e

m a n u f a c t u r e r

, d i s t r i bu t o r an d / o r d ea l e r r e g a r d i ng t he u n a v ai la bi li t y o f

e q u ip m e n t w i t h a n e n g i n e m ee t i n g t he c u r r en t e m i ss io n s t and a r d o r

T ie r

.

b

. C o n f i r m a t i o n ( a w r i tt e n de c l a r a t i o n b y t he a i r d i s t r i c t i s a cc e p t ab l e ) t ha t

en gin e s f r o m a s pe c i f i c m a n u f a c t u r e r m e e t i n g t h e c u rr e n t e m i ss io n

s t an da r d o r T i e r a r e no t c e r t i f ie d (Ex e c u t i v e O r d e r i s no t a v ai la bl e on

A R B w eb s i t e )

. Ex e c u t i v e O r de rs f o r o f f -r oa d en gi ne s m a y be f o un d a t

h tt p : // w w w

. a r b

. c a

. g o v / m s p r og / o f f r o a d / c e r t/ c e r t

. php

.

( 4 ) E n gi ne s p a r t i c i p a t i ng i n t h e a v e r a gi n g

, b a n k i n g

, an d t r ad i n g p r og r a m t h a t

a r e c e r t i f i e d t o f a m i l y e m i ss i on l i m i t s ( F E L s) hig he r t han t h e a p p li c a bl e

e m i ss i o n s t an da r d s

, a s de s i g na t e d o n t he A R B Ex e c u t i v e O r de r

, a r e

i ne ligi b l e t o p a r t i c i pa t e i n t h e Ca r l M o y e r Pr o g r a m

.

( 5 ) T h e e n gi ne i n t h e r e p la c e m en t e q u i p m e n t m u s t be c e r t i f i e d t o a o x i d e s o f

n i t r o ge n ( N O x) e m i ss i on s t an da r d t h a t i s a t le a s t 15 p e rc en t low e r t han t h e

e m i ss i o n s t an da r d (s ) a pp li c ab l e t o t h e e x i s t i ng en gi ne c e r t i f i e d t o e i t h e r

t he c u rr en t app li c a b l e e m i ss i o n s t a n d a r d o r t o a F E L N O x o r

N O x + non

- m e t h a ne h y d r o c a r bo n s ( N M H C ) l e v e l t ha t i s l o w e r t ha n t h e

r e qu i r ed e m i ss io n s t a n da r d

.

( 6 ) F o r C I e q u i p m e n t

, I n t r od u c t i o n I n c en

C a l i f o r n i a C o d e o f Reg u l a t i on s , t i t le 1 3

, s e c t i on 2 42 3 ( b ) ( 6 )

, a r e e lig ib l e f o r

C a r l M o y e r Pr o g r a m f un di ng p r o v i de d t ha t t he y a r e c e r t i f i ed t o t h e f i n alAs o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 9

- 7 OFF

- R O A D

E Q U I P ME N T R EP L A C EM E N T T ie r 4 e m i ss i on s t a n d a r d s

. T he A R B E x e c u t i v e O r de r f o r t he s e en gi ne s

i nd i c a t e s t ha t t he e ng i n e s a r e c e r t i f i ed u n de r t h i s p r o v i s i on

. T h e e m i ss i on

r a t e s f o r t h e s e e n gi ne s u s e d t o de t e r m in e c o s t

- e f f e c t i v e n e ss s h al l be

e q u i v a l en t

t o t he e m i s s io n f a c t o rs a s s o c i a t ed wi t h T i e r 3 e n g i n e s

. A i r

d i s t r i c t s m u s t r e t a in t h i s do c u m en t a t i on i n t he p r o j e c t f ile

.

( 7 ) I n t e r i m T i e r 4 C I en gine s b e t w een 7 5 a n d 75 0 h p

, c e r t i f i e d t o t he

P ha s e

- I n

, P ha s e

- O u t

, an d A l t e r na t e N O x s t a nd a r d s a s d e t ai le d i n

C a l i f o r n i a C o d e o f R eg u l a t i on s , t i t l e 1 3

, s e c t io n 2 4 2 3 ( b ) ( 1 )(B)

, a r e e lig i b l e

f o r f u nd i ng

. T he a pp r op r i a t e e m i ss i o n f a c t o r w hen c a l c u l a t in g e m i s s io n

r e d u c t io n s a nd c o s t e ff e c t i v e ne ss a r e l i s t ed i n A p p e n d i x D

, T a bl e D

- 1 2

.

( 8 )

a Cod e o f Reg ul a t i on s

, t i t l e 1 3

,

s e c t i on 2 42 3 ( d ) a r e i n eligi b l e f o r C a r l M o y e r Pr o g r a m f u nd i ng a s

r e p l a c e m e n t e qu i p m en t

.

( 9 ) T h e c e r t i f i c a t i on e m i ss i on s t a n d a r d a n d / o r T ie r de s i g na t i o n f o r t he eng i n e

m u s t b e de t e rm in ed f r

o m t h e E x e c u t i v e O r de r o r U n i t ed S t a t e s

E n v i r o n m e n t a l P r o t e c t io n A g en c y C e r t i f i c a t e o f Co n f o r m i t y ( f o r f e d e r a l l y

p r ee m p t e d e n gi ne s) i s s u ed f o r t h a t en g i n e

. A R B Ex e c u t i v e O r de r s f o r o ffr o a d e n gi ne s m a y be f ou n d a t

h tt p : // w w w

. a r b

. c a

. g o v / m s p r og / o f f r o ad / c e r t/ c e r t

. php

(B) T h e r ep l a c e m e n t e q u ip m e n t m u s t s e r v e t he s a m e f u n c t io n a n d p e r f o r m

t he s a m e w o rk e q u i v ale n t a s t h e o ld e q u ip m e n t ( e

. g

., r ep l a c e m e n t o f a n

a g r i c u l t u r al t r a c t o r wi t h an o t he r a g r i c u l t u r a l t r a c t o r)

.

( C ) O n l y

t he m i ni m u m a t t a c h m e n t s no rm a l l y s o l d w i t h t h e o r igi na l e qu i p m e n t,

a s d e t e r m in ed b y

t he ai r d i s t r i c t, a r e e lig i bl e f o r r ei m bu rs e m e n t on t h e

r e p l a c e m e n t e qu i p m en t.

( D ) T h e h p r a t i ng f o r t h e r e p l a c e m e n t e q u ip m en t en g i ne m u s t no t b e g r ea t e r

t ha n 1 2 5 p e rc e n t o f t h e o r ig i n al m anu f a c t u r e r r a t e d hp ( b a s el ine h p ) f o r

t he o l d ( e x i s t i n g ) e q u ip m e n t e n g i n e

. I n li m i t e d s i t u a t io n s

, s u c h a s w he r e

e q u ip m e n t in t he o r igi na l hp r a n g e i s n o t a v ai la bl e o r t he hi g he r h p

e q u ip m e n t w i ll r e s u l t i n e q u a l o r l e ss a n nu a l e m i ss i o n s

, t h e a i r di s t r i c t m a y

ap p r o v e a g r e a t e r t h a n 25 pe rc en t i n cr ea s e i n hp

. D o c u m e n t a t io n m u s t

be p r o v i d e d t ha t t he r e pl a c e m e n t eq u ip m e n t w i ll s e r v e t he s a m e f un c t i o n

a s t he ol d e q u ip m en t.

(E) W a r r a n t y R eq ui r e m en t s

( 1 ) A l l p u rc h a s e rs o f e q u ip m e n t m u s t p u rc h a s e a on e

- y ea r o r 1 60 0 h o u r

po w e r a nd d r i v e t r a i n w a rr a n t y f o r t he ne w o r u s e d r e p l a c e m en t

e q u ip m e n t. T h e w a rr an t y m u s t c o v e r pa r t s a n d la bo r

. I f t he p u rc h a s e o fAs o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 9

- 8 OFF

- R O A D

E Q U I P ME N T R EP L A C EM E N T ne w o r u s ed r ep l a c e m en t e qu i p m en t a l r e ad y i n c l ude s a m i n i m u m

one -y ea r o r 1

, 6 0 0 h ou r w a r r an t y a s s pe c i f ie d a bo v e

, a s e p a r a t e

s upp le m e n t a l w a rr a n t y i s no t r eq ui r e d

. Ho w e v e r

, i t i s r e c o m m e nd e d t h a t

t he h i g he s t g r a de w a rr a n t y be p u r c h a s ed i n o r d e r t o a v oi d e x pe n s i v e

r e p ai r s i n t h e f u t u r e

. W a r r a n t y do c u m e n t a t i on m u s t be p r o v i de d t o t he a i r

d i s t r i c t. W a r r a n t y c o s t s a r e n o t e lig i bl e f o r f u nd i n g

.

( F ) N o f u n d s wil l be i ss ue d f o r m a i n t e na n c e o r r e pa i rs r e l a t e d t o t he o p e r a t io n

o f t h e e q u ip m e n t

. T h e pa r t i c i p an t t a k e s s o l e r e s p o n s i bi l i t y f o r en s u r i n g

t ha t t h e e q u ip m e n t i s i n o p e r a t io n a l c o nd i t ion t h r ou g h o u t t he ag r e e m en t

pe r i od

.

( G ) T h e p a r t i c i pan t m a y o b t a i n f in a n c i ng t o a ss i s t i n t h e p u r c h a s e o f

r e p l a c e m e n t e q u ip m en t

. D o c u m e n t a t i o n o f f i na n c in g m u s t be p r o v i ded t o

t he a i r di s t r i c t.

( H ) F o r C I e q u i p m e n t

, a n A R B v e r i f ie d d i e s e l e m i ss i on c o n t r ol s y s t e m ( o r

r e t r o f i t ) i s r e qu i r ed on a ll r e pl a c e m e n t e q u ip m e n t i f a v a il ab le

. R e t r o f i t

p r o j e c t s t ha t c on t r o l p a r t i c u la t e m a t t e r ( PM) m u s t u s e t h e h igh e s t l e v el

t e c h n i c a ll y f e a s ibl e t e c hno l o g y a v a il ab le f o r t h e e q u ip m en t be i n g

r e t r o f i tt e d

.

( 1 ) T h e c o s t o f

t h e r e t r o f i t, f i l t e rs

, a n d m a in t e n a n c e o f t h e r e t r o f i t de v i c e

ne ed ed d u r i n g t h e p r o

j e c t l i f e i s e lig i b l e f o r in c en t i v e f un di n g

, p r o v id ed i t s

i n c l u s i o n i n t h e p r o

j e c t c o s t s t i ll m e e t s t h e w e ig h t ed c o s t

- e f f e c t i v en e s s

li m i t.

( 2 ) T h e r e t r o f i t m u s t b e i n s t a ll ed p r i o r t o e q u ip m e n t d e li v e r y t o t he p a r t i c i pan t

an d m u s t s t a y i n op e r a t i on o n t he r e pl a c e m en t e q u ip m e n t f o r t he p r o j e c t

li f e

.

( 3 ) If t he a dd i t io na l c o s t o f t he r e t r o f i t c au s e s t he c o s t

- e f f e c t i v en e s s t o b e

ab o v e t h e c o s t

- e f

f e c t i v e n e ss l i m i t a s de f i ne d i n A p pe n d i x G, t h e n t h e

r e t r o f i t i s n o t r eq ui r ed

.

( 4 ) If d o c u m en t a t i on c a n b e p r o v i d ed t o t h e a i r di s t r i c t and A R B t ha t a r e t r o f i t

i s no t t e c h ni c a l l y f e a s ib l e

, a v a il ab l e

, o r s a f e

, t he n t h e r e t r o f i t i s n o t

r e qu i r ed

. D o c u m e n t a t i o n o f r e t r o f i t u n a v a il ab il i t y f o r m ob il e c a r g o h a nd li n g

e q u ip m e n t m u s t f ol low t he p r o c e s s s e t o u t in t h e R eg ul a t io n f o r M ob i l e

C a r g o Ha n dl ing E qu i p m e n t a t P o r t s a n d I n t e r m o d a l R a il Y a r d s

, C a li f o r n i a

C ode o f Re g ul a t i o n s , t i t l e 1 3

, s e c t io n 24 79 ( f ) ( 2 )

. D o c u m e n t a t i o n f o r a

r e t r o f i t t h a t i m pa i rs t he s a f e ope r a t i on o f a v eh i c l e m u s t f o ll o w t he p r o c e ss

s e t ou t i n t h e I n

- U s e O f f

- Ro ad Di e s el V e h i c l e R e g u l a t i on

, C a li f o r n i a C ode

o f Re gu l a t i on s , t i t le 1 3

, s e c t i on 2 4 49 ( e ) ( 8 )

. A de t e rm i n a t i on t h a t a r e t r o f i t

i s no t r eq u i r ed d u e t o s a f e t y c on c e r n s m u s t b e m ad e p r i o r t o r e t r o f i t

i n s t a ll a t i o n p h a s e o f a p r o j e c t.As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 9

- 9 OFF

- R O A D

E Q U I P ME N T R EP L A C EM E N T ( 5 ) Av a i la bi li t y o f a n A R B -v e r i f i ed r e t r o f i t f o r t he r ep l a c e m en t e q u i p m e n t m u s t

be d e t e r m in e d a t

t he t i m e t h e a i r di s t r i c t c o m m i t s t o a p r o p o s e d p r o j e c t

. F o r pu r p o s e s o f t h i s s e c t i on

, a i r di s t r i ct

p r o j e c t s h al l b e c o n s i s t en t w i t h t ha t s t a t e d in t h e i r e q u ip m e n t r e pl a c e m e n t

p l an a nd / o r t h ei r po li c i e s a n d p r o c e d u r e s

.

a

. If t h e a i r di s t r i c t an d t h e a p p li c an t do n o t ha v e a n e x e c u t e d a c on t r a c t

w i t hi n s i x m on t h s o f p r o j e c t c o mm i t m e n t , t hen t h e a i r di s t r i c t m u s t

r e c h e c k f

o r t he a v a i l a bili t y o f a n A R B

- v e r i f i ed r e t r o f i t

.

b

. D o c u m en t a t i o n t h a t an A R B

- v e r i f i ed r e t r o f i t i s u n a v a il ab l e m u s t be

p r o v id ed t o t h e a i r di s t r i c t. Acc e p t a b l e do c u m en t a t i o n o f r e t r o f i t

un a v a i la bi li t y i n c l ude :

1

. V e r i f i ab l e in f

o r m a t io n f r o m t he r e t r o f i t m a nu f a c t u r e r

, r e t r o f i t

d i s t r i bu t o r a nd / o r d ea le r r e g a r d i ng t he u n a v a il ab il i t y o f v e r i f i ed

r e t r o f i t s

.

2

. C o n f i r m a t i o n ( a w r i tt e n de c l a r a t i o n b y t he a i r d i s t r i c t i s a cc e p t ab l e )

t ha t no r e t r o f i t ha s b e e n A R B- v e r i f i ed f o r t he en gin e ( t he E x e c u t i v e

O r d e r i s no t a v a il ab l e on A R B w eb s i t e )

.

( 6 ) If o f f e r e d b y an a i r d i s t r i c t, a n a p p li c an t m a y o p t o u t o f t h e de f a ul t r e t r o f i t

r e qu i r e m e n t

. A p p li c an t s m u s t s ig n a w a i v e r a ck no w l e d gi n g t h a t d u e t o

c u r r en t o r f u t u r e r e g u l a t i o n s t he y m a y be r e q ui r e d t o in s t a ll a r e t r o f i t o n t he

f un d e d e qu i p m en t a t t h ei r o w n c o s t

. A i r d i s t r i c t s ha v e t h e o p t io n t o no t

o f f e r t h i s a d d i t i o n a l f le x i b ili t y and a r e e n c ou r ag ed t o e v al u a t e in d i v i dua l

p r o j e c t s b a s e d o n t h e nea r s o u rc e he al t h i m p a c t s

.

( 7 ) E q u i p m e n t t ha t ha s be en i ss u ed an e x e m p t io n f r o m r e t r o f i t i n s t a ll a t i on

f r o m a s p e c i f i c m an u f

a c t u r e r m a y be f o u nd a t :

h tt p : // w w w

. a r b

. c a

. g o v / m s p r og / m o y e r / r e t r o f i t / e x e m p t io n s

. h tm

( 8 ) A dd i t io na l in f o rm a t i on on r e t r o f i t s y s t e ms i s i n c l ude d i n A p p e n d i x E :

h tt p : // w w w

. a r b

. c a

. g o v / d i e s e l / v e r d e v / v t / v t

. h tm

.

( I ) Pr o

j e c t e m i ss i o n r e du c t i on s m u s t b e ba s ed u pon a n i n s t al led a n d f ull y

op e r a t i ona l h o u r m e t e r

. I f e qu i p m en t d o e s no t ha v e a f un c t i on i n g h o u r

m e t e r a t t h e t i m e o f t h e p r o j e c t

, t h e h ou r m e t e r m u s t b e i n s t a ll ed

, r ep ai r ed

and / o r r ep l a c ed

. If du r i n g t he p r oje c t l i f e t h e ho u r m e t e r f a il s f o r a n y

r e a s o n

, t h e h o u r m e t e r m u s t b e r ep ai r ed o r r e p l a c e d a s s o on a s p o s s i b l e

A R B f o r d e t e r m i n i ng e m i s s io n r e d u c t i on s

, t h e n f u t u r e a nn ua l f ue l u s a g e

m u s t b e ba s e d on f ue l l o g s

, p u rc ha s e r e c ei p t s o r l ed ge r e n t r i e s s pe c i f i c t oAs o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 9

- 1 0 OFF

- R O A D

E Q U I P ME N T R EP L A C EM E N T t he f u n de d e q ui p m en t

. L S I e q u ip m e n t m a y on l y u s e t h e h o u r ba s e d

c a l c u l a t i o n f o r de t e rm i n i n g e m i ss io n r ed u c t io n s

.

(J ) N e w E l e c t r i c E q u i p m e n t

( 1 ) F o r r ep l a c e m en t w i t h e l e c t r i c e q u i p m en t, a p p li c an t s m u s t p r o v i d e

e v i den c e o f a p l an t o e i t he r i n s t a l l b a t t e r y c ha r g e rs f o r e a c h p ie c e o f

e q u ip m e n t f u nd e d o r in s t a ll f a s t c h a r gi n g u n i t s f o r u s e w i t h m u l t i p le p i e c e s

o f e q ui p m e n t

.

( 2 ) F o r r ep l a c e m en t w i t h e l e c t r i c e q u i p m en t, c o s t s f o r b a tt e r y c ha r g e rs and

ne c e s s a r y pe r i ph e r a l eq u i p m en t m a y b e i n c l u ded i n d e t e r m i na t io n o f t he

g r a n t a w a r d

. T he s e c o s t s a r e c o n s i d e r e d i n f r a s t r u c t u r e a n d c a n o nl y be

pa i d f o r w i t h a i r di s t r i c t m a t c h f u nd s

.

( 3 ) F o r r ep l a c e m en t w i t h a n e l e c t r i c f o rk li f t

, e l e c t r i c e q u ip m e n t t h a t i s l e s s

t ha n 1 9 k

W m a y b e e l i gi b l e f o r f u n d i n g i f m anu f a c t u r e r do c u m e n t a t io n

( e

. g

. , m anu f a c t u r e r s p e c i f i c a t i on s h e e t ) i s s ub m i t t ed v e r i f y in g t he e l e c t r i c

f o rk li f t c a p a c i t y i s e qu a l t o o r g r ea t e r t h a n 3

, 0 0 0 p ou n d s

. T he v e r i f i c a t i on

do c u m e n t a t i on m u s t b e i n c l u d e d i n t h e p r o j e c t f i l e

.

( 4 ) F o r r ep l a c e m en t w i t h e l e c t r i c e q u i p m en t o t he r t h a n a f o rk li ft t h a t i s r a t ed

l e ss t h a n 1 9 k

W

, e q u ip m e n t m a y be e ligi b l e o n a c a s e

- b y -c a s e b a s i s w i t h

p r i o r A R B a p p r o v a l

. Do c u m en t a t i on m u s t be p r o v i d ed i nd i c a t i n g t ha t w o rk

pe r f o rm e d i s e q u i v a l en t t o t ha t pe r f o rm e d b y a 2 5 o r g r ea t e r hp L S I

en gin e

.

(K) R ep l a c e m e n t wi t h z e r o

- e m i ss i on eq ui p m en t o t he r t h a n e l e c t r i c m u s t

r e c e i v e c a s e

- b y -c a s e a p p r o v a l b y A R B ( e

. g

. , f ue l c e ll e qu i p m en t )

.

4

. Ex i s t i n g E q u i p m e n t De s t r u c t i on Re qu i r e m e n t s

E q u i p m e n t r e p l a c e m en t r e qu i r e s t h a t t h e e x i s t i n g h ig h

- e m i t t in g e qui p m e n t b e

scr ap pe d t o p e r m a n en t l y r e m o v e i t f r o m s e r v i c e

. T h i s e n s u r e s t h a t e m i ss i o n

r e d u c t io n s a r e r eal a n d p r e v e n t s t h e e x i s t i ng e q u ip m e n t f r o m be i n g m o v ed i n t o

an o t he r l o c a l e t o c o n t i nue e m i t t i n g h ig h l e v e l s o f p o l l u t a n t s

. D e s t r u c t i on o f t h e

e q u ip m e n t m a y o c c u r e i t h e r a t a n a i r di s t r i c t ap p r o v ed s a l v a g e y a r d o r a n o t h e r

f a c il i t y i n c on j un c t io n w i t h a n a i r di s t r i c t s a l v a g e i n s p e c t io n

. E q ui p m e n t s a l v a g e

y a r d s m u s t en t e r i n t o an a g r e e m en t w i t h t he ai r d i s t r i c t t o q u al i f y f o r p a r t i c ip a t io n

.

(A) F u ndi ng i s n o t a v a il ab l e f o r t he s a l v a ge o f a n y e x i s t i n g e qu i p m en t

.

(B) T h e e x i s t i ng e q u i p m en t s al v ag e v a l ue w il l be ne go t i a t e d b e t w e e n t h e

pa r t i c i p an t, t he d ea l e rs h i p

, a nd t h e s a l v a ge y a r d

.As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 9

- 1 1 OFF

- R O A D

E Q U I P ME N T R EP L A C EM E N T ( C ) T h e o ld e q u ip m e n t m u s t b e de s t r o y e d wi t h i n 6 0 d a y s o f be i ng r ep la c ed

. T h e o ld e q u ip m e n t ne e d s t o be d e s t r o y ed o r r en de r ed u s e le s s b y

de s t r o y i ng t he e n g i n e b l o ck a s de scr i b ed i n C h ap t e r 3 : Pr o g r a m

A d m i n i s t r a t i o n

, S e c t i o n B B a n d b y c o m p r o m i s i n g t h e s t r u c t u r a l i n t eg r i t y o f

t he eq u i p m en t. T h i s m a y b e a c h i e v ed b y c u t t ing t he s t r u c t u r a l

c o m pon en t s o f t h e e qui p m en t o r s o m e o t he r m a n ne r app r o v ed b y t h e a i r

d i s t r i ct

t o t h e a i r di s t r i c t w i t hi n 10 d a y s o f d e s t r u c t io n

.

( D ) A i r d i s t r i c t s m u s t c ond u c t a s a l v a g e i n s p e c t io n o f t h e ol d e q u i p m e n t. A i r

d i s t r i c t s m a y u s e a n a i r di s t r i c t a p p r o v ed s a l v a g e y a r d i n l i e u o f t hi s

r e qu i r e m e n t

.

(E) If a i r di s t r i c t s u s e a n a i r d i s t r i c t ap p r o v ed s a l v a g e y a r d , t h e s e a dd i t io na l

c ond i t io n s m u s t be m e t :

( 1 ) D e s t r o y

t h e o ld e q u ip m e n t a nd e n gi ne w i t h i n 6 0 da y s o f r e c e i p t o f t h e

r e p l a c e m e n t e qu i p m en t i n a c c o r d an c e w i t h t h e p r o g r a m g u id e li ne s

.

( 2 ) Pr o v i d e t h e a i r di s t r i c t w i t h a ll pho t o g r aph s r e q u i r ed un d e r t h e a i r di s t r i ct

s a l v a g e i n s p e c t i o n s r eq u i r e m en t s pe r s e c t i o n 5

. ( G ) ( 3 ) be low w i t hi n

10 b u s i ne ss da y s o f s al v a g i ng t he e x i s t i n g e q ui p m en t

.

( 3 ) T h e c o n t r a c t m u s t i n c lu de t h e m a k e

, m od el

, y e a r

, s e r ia l nu m be r

, e ngi ne

m a k e

, e n gi ne s e r ia l n u m be r

, a n d t he da t e t he e q u i p m en t i s e x p e c t e d t o b e

de li v e r e d

.

( 4 ) It i s t h e a i r di s t r i ct

o cc u rs a n d t o o b t ai n a c o m p l e t ed c e r t i f i c a t e o f eq ui p m en t de s t r u c t io n o r

o t h e r s i m il a r do c u m en t a t i on a s de f i n e d i n t h e a i r di s t r i ct

5

. A i r Di s t r i c t A d m i n i s t r a t i v e R e q u i r e m en t s

(A) A i r d i s t r i c t s m u s t e s t a b l i s h an o f f -r o ad e q u ip m e n t r e p l a c e m e n t p l an be f o r e

t he y c a n f u n d o f

f -r oa d e q u i p m en t r e p la c e m en t p r o j e c t s

. A i r d i s t r i c t

ad m in i s t r a t i v e r e qu i r e m e n t s in c lu de p r e

- a nd po s t

- i n s p e c t io n s

, m o n i t o r i n g

an d e n f o rc e m e n t c on s i de r a t io n s

, r e i m b u rs e m en t p r o c e d u r e s

, an d t h e

de v e lo p m en t o f c o n t r a c t s

, w h i c h a r e d e scr i b e d b e l o w

.

(B) A i r d i s t r i c t s m a y f un d eq u i p m en t r ep la c e m e n t p r o j e c t s t h r ou gh a r e gi on a l

p r og r a m a d m i n i s t e r e d b y a de s i g na t e d ai r di s t r i c t. T h e de s i g na t e d a i r

d i s t r i c t c ou ld b e e i t h e r a n a i r d i s t r i c t l o c a t e d w i t hi n t h e r eg i o na l p r o g r a m o r

a l a r g e a i r di s t r i c t l o c a t ed o u t s i d e o f t h e r e g io nal p r o g r a m

. A r e gi o n a l

e q u ip m e n t r ep l a c e m en t i m p le m e n t a t i on p l a n m u s t b e e s t a b li s h e d

,

c on t a in i ng a ll t h e r e q u i r e d c o m p on en t s a s r e q u i r e d i n an i n d i v i du a l a i r

d i s t r i ct e q u ip m e n t r ep l a c e m e n t i m p le m e n t a t i on p l a n

. A r e gi ona lAs o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 9

- 1 2 OFF

- R O A D

E Q U I P ME N T R EP L A C EM E N T e q u i p m en t r e p l a c e m e n t p l a n m u s t a l s o c o n t a i n d e t ai l e d de scr i p t io n o f t h e

f un ding m e c h a ni s m a m on g t he p a r t i c i pa t i n g a i r di s t r i c t s

. A l l a i r di s t r i c t s

pa r t i c i p a t i n g i n t h e r eg i o na l p r og r a m m u s t s i g n t h e r eg i o na l

i m p le m en t a t io n p l a n a nd m u s t a d he r e t o a ll t he r eq u i r e m e n t s s pe c i f i ed i n

s u c h r eg i o na l i m p le m en t a t io n p la n

.

( C ) A n y po t e n t i a l pa r t ne r s h i p s b e t w een a i r di s t r i c t s a n d d ea l e rs m u s t be

i den t i f ie d i n t he o f

f

- r o ad e q u ip m en t r ep l a c e m e n t p l an

. T h e p la n m u s t

i den t i f y t he a i r di s t r i ct w o f d ea l e r

i den t i f ie d t a sk s

.

( D ) C a l c ul a t i o n o f f u n d in g a m o un t s m u s t b e b a s e d o n t h e a v e r ag e o f a t l e a s t

t he t w o m o s t r e c en t y ea rs o f d o c u m en t e d e qui p m e n t u s a g e p e r

s e c t i on C

. 2

. ( F ) a b o v e

. F l e e t a v e r ag e s c a n n o t be u s e d

.

(E) I n c e n t i v e f und i n g c a n o nl y be u s ed t o p a y f o r i t e ms e ss e n t i a l t o t he

op e r a t i on o f

t he e q u ip m e n t

.

( F ) T h e a i r di s t r i c t m u s t r e c e i v e f r o m t he d e al e r p r o o f o f s a l e o f t h e

r e p l a c e m e n t e qu i p m en t. D ea l e rs f o r t h e pu r po s e o f t h i s p r og r a m a r e

an y o n e w ho s e ll s e q u i p m e n t

, in c lu di ng p r i v a t e p a r t i e s

.

( G ) A i r d i s t r i c t s a r e r e s p o n s i b l e f o r c o m p l e t in g a p r e

- i n s pe c t io n o f t h e o ld

e q u ip m e n t, a p o s t

- i n s p e c t i on o f t he r e p l a c e m en t eq u i p m en t, a n d a

s a l v a g e i n s p e c t i o n o f t he o ld e q u ip m en t i f e q u i p m e n t de s t r u c t io n i s n o t

c on du c t e d b y an a i r d i s t r i c t ap p r o v ed s a l v ag e y a r d

. P r e

- i n s p e c t i o n s m a y

be d on e b y a n a i r di s t r i c t a p p r o v ed d ea l e r

.

( 1 ) Pr e

- i n s pe c t io n m u s t v e r i f y t he o pe r a t io n al c o n d i t i on o f t h e o l d e qu i p m e n t.

T h e p r e

- i n s pe c t io n m u s t v e r i f y

, a t a m i n i m u m

, t h e f o ll o w i ng i t e m s :

a

. T i r e s i n u s ab l e c o n d i t ion ( ab l e t o h ol d a i r

, s u f f i c i en t t r e ad o r t r a c ks

,

e t c

. )

b

. S t ee r i n g w h e el o p e r a t io na l

c

. E q u i p m e n t a bl e t o s t a r t up a nd m o v e ba ck w a r d s a n d f o r w a r d s

d

. B u ck e t s

, b la de s

, r o l le r s

, e t c

. a r e wo rk i n g

e

. U nde rc a rr i a g e s t r u c t u r a ll y s ound

f

. F u el t a n k i n u s ab l e c on di t i o n

g

. N o pa r t s s t r ip pe d

h

. E q u i p m e n t n o t v an da l i z ed

i

. I n a d di t i on

, c l e a r p ho t og r ap h s o f t he o ld eq u i p m e n t m u s t i n c l ud e t h e

f o ll o w i ng v ie w s :

1

. Rig h t S i d e

- h o o d do w n

2

. F r on t

- h o o d do w n

3

. L e f t S i de

- h o o d d o w nAs o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 9

- 1 3 OFF

- R O A D

E Q U I P ME N T R EP L A C EM E N T 4

. E q u i p m e n t s e r i a l n u m be r

5

. E n gi ne

- le f

t s i d e

6

. E n gi ne

- r ig h t s id e

7

. E n gi ne S e r i a l N u m be r

- e i t he r t a g o r s t a m p o n bl o ck

8

. E q u i p m e n t I de n t i f i c a t io n

, i f a v a i la ble

9

. D OO R S E q ui p m en t I d en t i f i c a t i on Nu m be r (E I N )

, i f a pp li c a b l e

10

. R ea r

( 2 ) T h e p o s t

- i n s pe c t i on m u s t i n c l u de c le a r p h o t og r ap h s o f t he f ol l o w i ng v i e w s :

a

. Rig h t S i d e

- h o o d do w n

b

. F r on t

- h o o d do w n

c

. L e f t S i d e

- h o o d d o w n

d

. E q u i p m e n t s e r i a l n u m be r

e

. E n gi ne

- le f

t s i de

f

. E n gi ne

- r ig h t s i d e

g

. E n gi ne S e r i a l N u m b e r a nd E n gi ne I n f o r m a t io n t a g

h

. E q u i p m e n t

I de n t i f i c a t io n

, i f a v a il a b le

i

. D OO R S E I N

, i f a p p li c ab l e

j

. R ea r

k

. Di e s el E m i ss i on C o n t r ol De v i c e ( i f a v ai la b l e )

l

. H ou r m e t e r r e ad i ng

( 3 ) S al v ag e i n s pe c t i o n m u s t i n c l ud e c l ea r p ho t o g r a ph s o f t h e d e s t r o y ed

en gin e b l o c k a n d c u t f r a m e r a i l s

. I n a dd i t i o n

, t he f ol lowi n g v i e w s m u s t be

t a k e n :

a

. E q u i p m e n t s e r i a l n u m be r

b

. E n gi ne s i d e v i ew

c

. E n gi ne s e r i a l nu m be r e i t h e r s t a m p ed o n t h e b l o ck o r o n t h e t ag

d

. D e s t r o y ed en gi ne b l o c k e i t h e r i n

- f r a m e o r ou t o f f r a m e a s s pe c i f i e d i n

C hap t e r 3 : Pr o g r a m A d m i n i s t r a t i on

e

. C u t s t r u c t u r a l c o m p one n t s

f

. D e s t r o y ed a t t a c h m e n t s

, i f s c r a p p e d

g

. Ot he r v i ew s d e pe n de n t on t h e m e t h od o f e q u i p m e n t de s t r u c t io n

( H ) P o s t

- i n s p e c t i on o f t h e r ep la c e m e n t e q u ip m e n t an d s al v a ge i n s pe c t io n o f

t he o l d e q u ip m en t m u s t b e c o m p l e t ed p r i o r t o di s b u rs e m e n t o f f u n d s

.

( I ) T h e a i r di s t r i c t i s a ll ow e d t o m a k e f ul l p a y m e n t t o t h e d e a l e r a t t h e t i m e t he

de a l e r de li v e rs t h e r ep l a c e m e n t e q u ip m e n t t o t h e a p p li c a n t u n d e r t h e

f o ll o w i ng f r a m e w o rk :

( 1 ) T h e a i r d i s t r i c t m u s t c o m p l e t e t he p r e

- i n s pe c t i on o f t h e o l d e q ui p m e n t an d

po s t

- i n s p e c t i o n o f

t h e r ep la c e m e n t e q u ip m e n t t o m a k e s u r e t h a t a ll

e q u ip m e n t c o m p l i e s w i t h p r og r a m r eq ui r e m e n t s

.As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 9

- 1 4 OFF

- R O A D

E Q U I P ME N T R EP L A C EM E N T ( 2 ) T h e a i r di s t r i c t m u s t s i g n a s e p a r a t e m e m o r a nd u m o f u n d e rs t and i ng

(M O U ) w i t h t he d e a l e r a n d t h e s a l v a g e y a r d t ha t c o n t a i n s

, a t a m i n i m u m

, t he p r o g r a m r e q u i r e m e n t s t h a t a r e e x pe c t e d o f ea c h e n t i t y and t h e

r e p e rc u ss i o n s f o r n o n

- c o m p l ia n c e wi t h t h e t e rms o f t h e M O U f o r ea c h

en t i t y

. T h i s s h a ll i n c l ud e

, bu t i s n o t l i m i t e d t o

, t h e r e q u i r e m e n t t ha t t he

de a l e r de li v e rs t h e o l d e q u i p m e n t t o a q u a li f i e d s a l v a g e y a r d wi t h i n

30 d a y s o f t h e d a t e t ha t t h e ol d e q u ip m e n t w a s t u r ne d i n t o t h e dea l e r b y

t he a pp li c a n t.

( 3 ) T h e a i r di s t r i c t m u s t e n s u r e t h e e q ui p m e n t i s scr ap pe d w i t hi n 60 d a ys o f

w i t h t he s al v a ge y a r d t o p r o p e r l y do c u m en t t h e de s t r u c t i on o f t h e e x i s t i n g

e q u ip m e n t in a cc o r d a n c e w i t h t he Ca r l M o y e r e q u ip m e n t r ep l a c e m en t

p r o g r a m r e q u i r e m en t s

.

( 4 ) F a i l u r e o n t he a i r di s t r i ct

a i r di s t r i ct

M o y e r P r og r a m

.

6

. D ea l e r R e q u i r e m e n t s

(A) A i r d i s t r i c t s a r e e n c ou r ag ed t o e s t a bl i s h c o n t r a c t s w i t h d e al e rs t h a t a r e

s e ll i ng r ep l a c e m en t e q u ip m e n t t o p a r t i c i p a n t s o f t h i s p r og r a m

. I f a i r

d i s t r i c t s u s e e q ui p m en t d e a l e rs i n i m p le m e n t i n g t h e e q u i p m en t

r e p l a c e m e n t p r og r a m

, r e i m bu rs e m e n t c an no t be i ss u ed u n t i l a l l f o r m s a r e

s ub m i tt e d a n d a p p r o v e d b y t h e a i r di s t r i c t

. P a r t i c ip an t s m a y pu rc h a s e t he

r e p l a c e m e n t e qu i p m en t f r o m a p r i v a t e pa r t y

, p r o v i d ed a ll r eq ui r ed

do c u m e n t a t i on i s s u b m i t t e d

. T h i s i n c l u d e s w a r r an t y r eq ui r e m e n t s and a l l

o t h e r e q u ip m e n t r e p l a c e m e n t r eq u i r e m en t s

.

(B) E q u i p m e n t d ea l e rs m u s t:

( 1 ) Pr o v i d e ba s i c in f o rm a t i on a b ou t t he e q ui p m en t r e p l a c e m e n t c a t e g o r y

. A i r

d i s t r i c t s w il l p r o v i d e l i a i s o n t r a ini n g t o d ea l e r s h ip s t a ff.

( 2 ) I n f o r m p a r t i c i p a n t s o f r i g h t s a n d r e s p on s i b i li t ie s a s o u t l i ne d in t he a i r

d i s t r i c t an d A R B g ui d e li ne s

.

( 3 ) H e l p t h e p a r t i c ip an t s c o m p l e t e t h e a p p li c a t io n

. T h e e q u ip m e n t d ea l e rs w i l l

en s u r e t h a t t h e p a r t i c ip an t c o rr e c t l y c o m p l e t e s t he a pp l i c a t io n

. I t i s

i m po r t an t t o m a k e s u r e t ha t a ll in f o rm a t i on i s f i l l ed o u t c o r r e c t l y an d t ha t

t he p a r t i c i p a n t und e rs t a n d s t h e m ea ning o f t h e p r o g r a m a n d t he c on t r a c t.

T h e a i r di s t r i c t w i ll p r o v i d e a ll f o rm s a nd c e r t i f i c a t e s a s a pp e n d i c e s t o t he

ap p l i c a t i on

. O n c e c o m p l e t e

, t h e d ea le r will s ub m i t t h e a p p li c a t i o n

pa ck a ge t o t he a i r d i s t r i c t.As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 9

- 1 5 OFF

- R O A D

E Q U I P ME N T R EP L A C EM E N T ( 4 ) T o en s u r e t h a t an a pp l i c a t i on pa ck a ge c on t a in s a ll ne c e ss a r y i n f o r m a t io n

, t he d ea l e r m u s t m a k e s u r e t h a t al l t h e f o ll o w i ng i t e m s a r e c o m p l e t e a nd

a i r di s t r i c t

, be f o r e

r e i m b u rs e m en t c an be m a d e :

a

. S u b m i t a s ig ne d a nd c o m p le t e a p p li c a t i on

.

b

. Pr o v i d e a ll do c u m en t a t i o n a s r eq ui r e d i n S e c t io n C

. 2

. (E) a nd ( F ) o f

t he s e c r i t e r i a

.

c

. Pr o v i d e c e r t i f i c a t io n t h a t t h e e x i s t i n g e q u i p m en t will be d e l i v e r e d t o a

q ua li f i e d s a l v a ge y a r d

. T he c e r t i f i c a t io n m u s t s t a t e t ha t t h e e qu i p m e n t

w il l be p i c k e d up b y t h e s a l v a g e y a r d wi t hi n 3 0 d a ys o f r e c e i p t o f t h e

o l d e q ui p m e n t. T he c e r t i f i c a t io n m u s t in c l u de t he m a k e

, m o de l

, y e a r

,

e q u ip m e n t s e r i a l nu m b e r

, en gi ne m a k e

, en gin e s e r i al n u m be r

, an d t h e

da t e t h e e qu i p m e n t i s e x pe c t e d t o be d el i v e r e d

.

d

. If e q ui p m e n t de s t r u c t io n w i ll t a k e p l a c e a t a s i t e o t he r t ha n a n

ap p r o v ed s a l v a g e y a r d

, t h e a p p li c a t i o n m u s t i n c lu d e a t i m e lin e a n d

de scr i p t i on ho w

t h e e q u i p m e n t will be de s t r o y ed

.

e

. Pr o v i d e do c u m e n t a t i o n o f r ep l a c e m en t e q u ip m en t w a rr a n t y

.

f

. Pr o v i d e p r oo f o f r ep l a c e m e n t e q ui p m en t f i n a n c in g

. T h e f in an c i n g

pa ck a ge will en a bl e t h e a i r di s t r i c t t o de t e r m i n e t he r ei m b u r s e m e n t

c o s t s t h a t m a y be a cc r u ed i n c a s e t he p a r t i c i pan t d e f au l t s on t h e

c on t r a c t ed pe r

f o r m a n c e r e q u i r e m e n t s

.

( 5 ) Pr i o r t o r e l ea s i n g t h e r ep l a c e m e n t e q u i p m e n t t o t h e pa r t i c i p a n t

, t he d ea le r

m u s t h a v e d o c u m en t a t i on o f a n a i r di s t r i c t p r e

- i n s pe c t i o n o f t h e o l d v e h i c l e

an d t h e po s t

- i n s pe c t i o n o f t h e r e p la c e m en t eq u ip m e n t. Up o n r e que s t o f

t he a i r di s t r i c t, A R B m a y w ai v e in s p e c t i on r e q u i r e m e n t s

.

a

. If t he d ea l e r i s a i r di s t r i c t a p p r o v ed t o d o p r e

- an d po s t

- i n s pe c t io n s

, t h e

de a l e r m u s t s u b m i t di g i t al p h o t o g r a ph s o f t h e o l d e q u ip m e n t v eh i c l e

an d t h e r e pl a c e m en t equ i p m e n t t o t h e a i r di s t r i c t a s d e f in e d i n t he p r ei n s pe c t io n a nd p o s t

- i n s pe c t io n r eq u i r e m e n t s i n S e c t i on C

. 5 ( G ) o f

t he s e c r i t e r i a

. T h e a i r d i s t r i c t w il l s p e c i f y t h e r e q u i r ed d igi t a l f o r m a t

.

b

. R e i m bu rs e m en t w il l n o t be p r o c e s s ed u n t i l a l l p ho t o g r a ph s a r e

r e c e i v e d an d v e r i f ie d b y t he a i r di s t r i c t

.

c

. B e f o r e s u b m i t t in g p ho t o g r a ph s t o t he a i r di s t r i c t, d ea l e rs m u s t v e r i f y

t ha t p h o t o g r a ph s a r e c l ea r

.As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 9

- 1 6 OFF

- R O A D

E Q U I P ME N T R EP L A C EM E N T ( 6 ) A ft e r t h e app li c a t i on a nd a ll r e q u i r e d d o c u m en t a t i o n ha v e b e e n a pp r o v ed

b y t h e a i r di s t r i c t, t h e d ea l e r m u s t p r o v i de t he a i r di s t r i c t w i t h p r o o f o f s a l e

o f t h e r ep l a c e m e n t e quip m e n t

. F o r t h e p u r po s e o f t hi s p r og r a m

, a d ea le r

i s an y o n e w ho s e ll s e q u ip m e n t

, i n c l ud i n g a p r i v a t e pa r t y

.

7

. Pr o j e c t s S u b j e c t

t o t h e I n

- U s e O f

f

- Ro ad Di e s e l V ehi c le Re gu l a t i o n

(A) Pr o

j e c t s a r e s ub j e c t t o t h e g e n e r a l p r o g r a m cr i t e r i a li s t ed a b o v e

.

(B) F l ee t s m u s t be i n c o m p l i a n c e wi t h t h e r eg ul a t i o n i n o r d e r t o b e el igib le f o r

and r e c e i v e f un d i n g

.

( 1 ) A pp li c a n t s m u s t s u b m i t i n f o r m a t io n r e g a r di n g f l ee t s i z e a nd c o m p lia n c e

s t a t u s

. T h i s in f

o rm a t io n m u s t i n c l ud e t h e D O O R S

- I D o f t h e f l ee t

, D OO R S

E I N o f t h e e x i s t i n g ( o ld ) e q u i p m en t, and

, i f a v a il a b l e

, D OO R S E I N o f t he

r e p l a c e m e n t e qu i p m en t

. A l l d o c u m e n t a t i on s u b m i t t e d m u s t be s ign ed a n d

da t e d b y t h e a p pl i c a n t and i n c lu d e l a n g ua ge c e r t i f y i n g t h a t t h e f l e e t li s t

p r o v id ed i s a cc u r a t e an d c o m p l e t e

.

a

. A pp li c a n t s s h ou l d u s e t he on li n e f le e t a v e r ag e c a l c u la t o r

( h tt p : / / a r b

. c a

. g o v / m s p r o g / o r d i e s e l / d o c u m e n t s / do c u m en t s

. h tm ) t o

h e i n f o rm a t i on t o

t he a i r di s t r i c t s

.

b

. A pp li c a n t s m u s t s u b m i t t o t he d i s t r i c t t h e D O O R S E I N o f t h e

r ep l a c e m e n t e q u ip m en t no l a t e r t ha n a t p o s t

- i n s pe c t i on o f r ep l a c e m e n t

e q u ip m e n t.

c

. A pp li c a n t s a r e n o t r e q u i r ed t o s ub m i t in f o rm a t io n o n e x e m p t e d

e q u ip m e n t. I n f

o rm a t i o n o n e x e m p t e d o f f -r oad e q u ip m e n t c a n b e f o und

i n t h e O f f

- R o a d R e g u la t i on ( C a l i f o r n i a C od e o f R e g u l a t i on s

, t i t l e 1 3

, § 2 4 49 )

.

( C ) N o e m i ss io n r ed u c t ion s a c h i e v ed f r o m a f und ed p r og r a m c an c o un t

( D ) E l igi b ili t y f o r a p r o j e c t i s ba s ed u po n t h e B e s t A v a il ab le C on t r o l

T e c h no l o g y (B A C T ) r e qu i r e m e n t s o f t he r e g u l a t i on

.

( 1 ) A n y e q u i p m en t f un d e d t h r o ug h t he M o y e r p r og r a m

, a nd t ha t i s s t i l l unde r

c on t r a c t

, m u s t b e de d u c t ed f r o m t h e a m ou n t o f e q ui p m e n t e l igi b l e f o r

f un ding

. F o r i n s t a n c e

, a f le e t t h a t i s e ligi b l e f o r f und i n g t o r e d u c e

e m i ss i on s f o r 5 0 p e rc en t o f i t s h p

, b u t w h i c h h a s a l r ea d y r e c e i v ed f u nd i n g

i n p r e v io u s y e a rs t o r e du c e e m i ss io n s f r o m 2 0 pe rc e n t o f i t s h p

, i s o nl y

e ligi b l e f o r f u n d i n g t o r edu c e e m i ss i o n s f r o m 3 0 p e rc e n t o f i t s h p

.As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 9

- 1 7 OFF

- R O A D

E Q U I P ME N T R EP L A C EM E N T ( 2 ) E q u i p m e n t f un d ed t h r o u g h t h e M o y e r p r o g r a m m u s t b e i n c l u d e d i n t h e

r e gu l a t i o n a r e c al c u l a t e d

.

(E) La r g e F le e t s

( 1 ) E l igi b l e p r o

j e c t s f o r l a r g e f le e t s

, a s de f i n e d in t h e O f f

- R o a d R e g u l a t i o n

m u s t p r o v i d e a t l e a s t t h r e e y ea rs o f s u r p l u s e m i ss i on r e du c t io n s t o t h e

r e gu l a t i o n

, w i t h a c o r r e s po n d in g m i ni m u m p r o j e c t l i f e o f a t l ea s t t h r e e

y ea rs

.

( 2 ) Pr o j e c t s m u s t b e i n s t a l l e d a nd in op e r a t io n a t l e a s t t h r e e y ea rs b e f o r e t h e

B A C T r e q u i r e m e n t s be c o m e e ff e c t i v e f o r t he f u nd ed e qu i p m e n t

.

( 3 ) T h e f i rs t c o m p lia n c e d a t e f o r la r g e f l e e t s

, a s de f in ed i n t h e O f f

- Roa d

R e g u l a t i on

, i s J an u a r y 1

, 2 01 4

. T h e f in a l c o m p li an c e d a t e i s

J an ua ry 1

, 20 23

. F u nd i ng f o r t h e s e f l ee t s i s a v a il ab l e t h r o u g h

D e c e m be r 3 1

, 2 0 1 6

.

( 4 ) E l igi b l e p r o

j e c t s f o r la r g e f le e t s m u s t i n c l ud e a PM t r a p be gi nn i n g

J an ua ry 1

, 2 0 1 3

, f o r e n gi ne s 7 5 h p a n d g r ea t e r an d J a n u a ry 1

, 2 0 14

, f o r

en gin e s l e s s t ha n 7 5 hp

.

( 5 ) La r g e f l ee t s m a y ha v e add i t io n a l r e q u i r e m en t s pe r s u b s e c t io n C

. 7

. ( H )

be low

.

( F ) M e d i u m F l ee t s

( 1 ) E l igi b l e p r o

j e c t s f o r m e d i u m f le e t s

, a s d e f i n e d in t h e O f f

- Ro ad R e g u l a t i o n

m u s t p r o v i d e a t l e a s t t h r e e y ea rs o f s u r p l u s e m i ss i on r e du c t io n s t o t h e

r e gu l a t i o n w i t h a c o r r e s po n d i n g m i ni m u m p r oje c t l i f e o f a t l ea s t t h r e e

y ea rs

.

( 2 ) Pr o j e c t s m u s t b e i n s t a l l e d a nd in op e r a t io n a t l e a s t t h r e e y ea rs b e f o r e t h e

B A C T r e q u i r e m e n t s be c o m e e ff e c t i v e f o r t he f u nd ed e qu i p m e n t

.

( 3 ) T h e f i rs t c o m p lia n c e d a t e f o r m ed iu m f l e e t s

, a s d e f i ne d i n t he O f f

- R oad

R e g u l a t i on i s J a n u a r y 1

, 2 01 7

. T h e f in a l c o m p li an c e d a t e i s

J an ua ry 1

, 20 23

. F u nd i ng f o r t h e s e f l ee t s i s a v a il ab l e t h r o u g h

D e c e m be r 3 1

, 2 0 1 9

.

( G ) S m a l l F le e t s ( i n c l u d e s C ap t i v e A tt a in m e n t A r e a F le e t s )

( 1 ) E l igi b l e p r o

j e c t s f o r s m a ll f l ee t s

, a s d e f i ne d in t he Of f

- R oa d R e g u l a t io n

m u s t p r o v i d e a t l e a s t t w o y ea rs o f s u r p l u s e m i ss i on r e du c t io n s t o t h e

r e gu l a t i o n

, w i t h a c o r r e s po n d i n g m ini m u m p r oj e c t li f e o f a t l ea s t t w o y ea rs

.As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 9

- 1 8 OFF

- R O A D

E Q U I P ME N T R EP L A C EM E N T ( 2 ) Pr o j e c t s m u s t b e i n s t a l l e d a nd in op e r a t io n a t l e a s t t w o y ea rs be f o r e t h e

B A C T r e q u i r e m e n t s be c o m e e ff e c t i v e f o r t he f u nd ed e qu i p m e n t

.

( 3 ) T h e f i rs t c o m p lia n c e d a t e f o r s m al l f l ee t s

, a s d e f in e d i n t h e O f f

- Roa d

R e g u l a t i on i s J a n u a r y 1

, 2 01 9

. T h e f in a l c o m p li an c e d a t e i s

J an ua ry 1

, 20 28

. F u nd i ng f o r t h e s e f l ee t s i s a v a il ab l e t h r o u g h

D e c e m be r 3 1

, 2 0 2 5

.

( H ) S u r p l u s O f

f

- R oa d O p t

- I n f o r N O x (S OO N ) Pr og r a m

( 1 ) F l ee t s l o c a t e d i n a i r d i s t r i c t s t h a t ha v e op t e d i n t o t h e S OO N p r o g r a m a n d

t ha t a r e s u b j e c t t o t he S OO N p r o v i s io n s a r e el i g i b le f o r f u n di ng i n

a cc o r da n c e w i t h t h e O f f

- R o a d R e g u l a t i o n ( C a l i f o r nia C o d e o f R e g u l a t i on s

, t i t l e 1 3

, § 2 4 4 9

. 2 ) a n d m u s t m ee t t h e a p p li c a b l e cr i t e r i a i n s e c t i o n s 1

t h r o u g h 6 a b o v e

.

( 2 ) Pr o j e c t s f un d ed u nd e r S OO N

, a r e n o t s u bj e c t t o S e c t i on C

. 7

. , e x c e p t f o r

t he r e q u i r e m e n t s o f s u b s e c t io n C

. 7

. ( H )

.

( I ) F o r m o r e i n f o r m a t i on o n e ligi b i l i t y o f o f f -r oa d d i e s e l e q u ip m e n t, p l e a s e s e e

t he I n

- U s e O f

f

- Ro ad D i e s e l V e hi c l e s Re gu l a t io n C a r l M o y e r Pr og r a m

I m p l e m en t a t i on C ha r t a v a i la bl e a t

h tt p : // w w w

. a r b

. c a

. g o v / m s p r og / m o y e r / gu i d el in e s / s u p p le m e n t a l

- do cs

. h tm

.

8

. Pr o j e c t s S u b j e c t

t o t h e Re gu l a t i o n f o r C a r g o H a nd li n g E q u i p m en t a t P o r t s a nd

I n t e r m o d al R a i l Y a r d s

(A) E l igi b l e p r o

j e c t s m u s t p r o v i d e a t le a s t t h r e e y ea rs o f s u r p l u s e m i ss io n

r e d u c t io n s t o t h e r e g u l a t i on

, wi t h a c o rr e s p ond i ng m i n i m u m p r oj e c t l i f e o f

a t le a s t t h r e e y ea rs

. M u c h o f t h e a pp li c ab l e c a r go ha n d li n g e q ui p m e n t

m u s t a l r ead y b e i n c o m p l i a n c e wi t h t h e r e g u l a t i o n

. T h e r e f o r e

, v e r y li m i t ed

f un ding op p o r t un i t i e s e x i s t

.

(B) F o r m o r e i n f o r m a t i on o n e ligi b i l i t y o f c a r g o h a nd li n g e qu i p m en t

, p lea s e

s ee t h e R e g u l a t i on f

o r C a r g o H an d l i n g E q u ip m e n t a t P o r t s an d I n t e r m o d a l

R a i l Y a r d s C a r l M o y e r P r o g r a m I m p le m e n t a t i on C h a r t a v a il ab l e a t

h tt p : // w w w

. a r b

. c a

. g o v / m s p r og / m o y e r / gu i d el in e s / s u p p le m e n t a l

- do cs

. h tm

.

9

. Pr o j e c t s S u bj e c t t o t h e O f

f

- R o a d L a r g e S p a r k

- I g n i t i on E n gi ne F le e t R e q u i r e m en t

T h e r e g u la t ion i m p a c t s o w ne rs o f f l e e t s o f f ou r o r m o r e L S I f o rk l i f t s a nd / o r f ou r o r

m o r e L S I s we e p e rs / scr u bb e rs

, a i r p o r t g r ou nd s up p o r t e qu i p m e n t, and / o r i n d u s t r ia l

s e q u ip m e n t in

t he S t a t e o f C a l i f o r n i a

.As o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 9

- 1 9 OFF

- R O A D

E Q U I P ME N T R EP L A C EM E N T (A) E l igi b l e f u nd i n g m u s t p r o v i d e a t l ea s t t h r e e y e a r s o f s u r p l u s e m i s s ion

r e d u c t io n s t o t h e L S I f l e e t r e g u la t io n

, w i t h a c o r r e s po n d i n g m i ni m u m

p r o j e c t l i f e o f a t le a s t t h r ee y e a r s

.

(B) La r g e a n d M ed iu m F o r k l i ft F le e t s an d F l ee t s o f F o u r o r M o r e

S w e e pe r / Scr u b b e r s

, G r ou n d S up po r t E q u i p m e n t, a n d / o r I nd u s t r i a l T o w

T r a c t o rs : I n o r d e r t o be e lig i b l e f o r f u nd i n g

, l a r ge and m e di u m f o rk l i f t f l ee t s

an d f l ee t s o f f o u r o r m o r e n o n

- f o rk l i f t L S I equ i p m e n t m u s t m ee t t h e f i n a l

f le e t a v e r a g e e m i ss i o n l e v e l app li c ab le o n J an ua r y 1

, 2 01 3

.

( C ) A g r i c ul t u r a l C r o p P r ep a r a t ion F o rk li f t F le e t s M ode l Y ea r 19 9 0 a n d N e w e r :

T h e s e f l ee t s a r e r e q u i r ed t o e i t h e r r e t r o f i t

, r e powe r

, o r r ep l a c e 1 0 0 p e rc e n t

o f t h ei r f l ee t b y J an ua r y 1

, 2 01 2 o r c u r r e n t l y m e e t a 3

. 0 g / b h p

- h r f l e e t

a v e r ag e H C + N O x l e v el

. F l ee t s t ha t h a v e m e t t h e 3

. 0 g / b h p

- h r f l e e t

a v e r ag e c an ap pl y f o r f u n di ng

. A dd i t i ona ll y

, i n a cc o r d an c e w i t h S B x 2 3

, f le e t s t h a t ha v e r e t r o f i t t e d / r e p o w e r e d 2 0 pe r c e n t o f t h ei r f l e e t i n

c o m p l ia n c e wi t h t h e r egu l a t i on a r e e lig i b l e f o r f un d i n g up t o t he f i n a l

c o m p l ia n c e da t e

. I n o r de r t o be e l igib le

, t h e s e p r o j e c t s m u s t be u n d e r

e x e c u t ed c on t r a c t

, a n d m u s t b e i n s t a lle d a nd i n o p e r a t i o n p r i o r t o t he

ap p l i c a ble c o m p lia n c e da t e

.

( D ) F l ee t s wi t h e q ui p m en t n o t s ub j e c t t o t h e o f f

- r oa d l a r g e s pa r k- ig n i t i on

en gin e f le e t r e qu i r e m e n t a r e el i g i b le f o r f u nd i n g

, i n c l ud i n g :

( 1 ) A g r i c u l t u r a l c r o p p r e p a r a t ion no n

- f o rk li ft eq u i p m e n t a n d p r e

- 1 99 0 f o rk l i ft s

.

( 2 ) F o rk l i f

t s u s ed e x c l u s i v e l y i n f ie l d t o ha r v e s t a nd m a in t a i n cr o p s

.

( 3 ) N on

- f o rk li ft L S I e q u ip m e n t s u c h a s a e r ia l l i f t s

, l a w n and g a r d e n t r a c t o rs

,

c o m m e rc i al t u r

f e q ui p m e n t, m i n i ng a n d c o n s t r u c t i o n e q u ip m e n t

, c r u s h i n g

an d p r o c e ss i n g e qu i p m e n t.

( 4 ) S m a ll f l ee t s ( o ne t o t h r e e f o rk li f t s a nd / o r o ne t o t h r e e s w eepe rs / sc r u bbe rs

,

a i r p o r t g r o un d s u p po r t eq ui p m e n t

, an d / o r indu s t r i a l t o w t r a c t o r s )

.

(E) P a r t i e s i n t e r e s t e d i n a p p l y i n g f o r f u nd i ng f o r t hi s e qu i p m e n t s h o ul d c o n t a c t

t he Ca r l M o y e r Pr og r a m s t a f f a t t he a i r di s t r i c t f o r m o r e de t a il e d

i n f o r m a t i on

.

10

. Pr o j e c t s S u b j e c t t o t he S t a t e wid e T r u ck an d B u s R e g u l a t ion

T h i s r eg u l a t i on i m p a c t s t he e ligi b ili t y o f a ll o n

- r o a d h ea v y- du t y di e s el

- f u ele d an d

a l t e r n a t i v e d i e s elv eh i c l e w ei g h t r a t i n g g r e a t e r t ha n 1 4

, 0 0 0 po u n d s

. A l t h oug h t h i s r e g ul a t i o n p r i m a r il y

a f f e c t s v e h i c l e s w i t h on -r o a d en gi ne s

, s o m e v eh i c l e s w i t h o f f

- r o ad e n gi ne s a r e a l s o

c o v e r e d

. A n y app li c a t i on f o r C a r l M o y e r Pr og r a m f u n d i n g t o r e p l a c e a v eh i c l e w i t hAs o f 4 / 2 8 / 2 0 1 1 9

- 2 0 OFF

- R O A D

E Q U I P ME N T R EP L A C EM E N T an o f f

- r o ad en gi ne t h a t i s s ubj e c t t o a n o n -r o ad r e g u l a t io n m u s t c o m p l y w i t h t he

ap p l i c a ble s u r p l u s r e q u i r e m e n t s de s c r i be d in C hap t e r 4

. F o r e x a m p le

, a y a r d t r u ck

w i t h an o f

f

- r o ad e n gi n e t h a t i s s ub j e c t t o t he S t a t e wi de T r u ck a n d B u s R e g u la t i o n

( i n c l ud i n g y a r d t r u cks u s e d p r i m a r il y i n a g r i c ul t u r a l o p e r a t io n s) m u s t m ee t t h e

ap p l i c ab l e o n

- r o a d s u r p l u s r eq ui r e m e n t s de s cr i bed in C h a p t e r 4

, S e c t i o n E

, a n d

m u s t a l s o c o m p l y w i t h al l o f f -r o ad p r o

j e c t cr i t e r ia de scr i be d in t hi s c ha p t e r

.As o f 4 / 2 8 / 2 0 11 10

- 1 P O R T AB L E A ND S T A T I O N A R Y

A G R I C UL T UR A L S O U R C E S C h a p t er 1 0 : P O R T AB L E A N D S T A TIO N A R Y A G R I C U L T U R A L S O U RC E S

T h i s c h ap t e r de s cr ib e s t he m i ni m u m cr i t e r i a an d r e q u i r e m en t s f o r C a r l M o y e r Pr o g r a m

po r t ab l e a n d s t a t io na r y a g r i c u l t u r a l en gin e p r oj e c t s a nd n o n

- e n gi ne ag r i c ul t u r a l p r o j e c t s

a s d e f in e d i n He a l t h a n d S a f e t y C ode s e c t io n 39 01 1

. 5

. R e q u i r e m en t s f o r s e l f

- p r o pe ll e d

a g r i c u l t u r al u s e e qu i p m e n t ( e

. g

. , t r a c t o r s ) m a y be f o un d i n Ch ap t e r 7 : O ff

- R oa d

C o m p r e s s ion

- I g n i t i on E q u i p m e n t. A i r d i s t r i c t s m a y s e t m o r e s t r ing en t r eq ui r e m e n t s

ba s ed o n l o c a l p r i o r i t i e s

.

A

. P r o j e c t s E ligi b l e f o r Fu n di n g

M o s t e n gi ne s e ligi b l e f o r f u n d i n g u n de r t h i s c ha p t e r a r e r e g u la t e d u nde r t he S t a t i ona r y

E n gi ne A i r bo r n e T o x i c C on t r ol M ea s u r e ( A T C M) , t he P o r t a b l e E n gin e A T C M

, a n d / o r a i r

d i s t r i c t r u le

. T h e r e a r e li m i t ed f u n d i n g o pp o r t un i t i e s f o r e n g i n e s s ub j e c t t o t h e s e r u l e s

.

T a bl e 1 0

- 1

S u m m a r y o f A g r i c ul t u r a l S o u r c es F u ndi n g Opp o r t u ni t i e s

En g i n e o r p r o

j e c t t y pe Su b

j ect t o A R B R u le M o y e r F u n d i ng Opp o rt un i t i es 1

S t a t i ona r y d i ese l

ag r i c u l t ur a l e n g i n e s A g r i cu l t u r a l P r o v i s i ons o f

t he S t a t i on a ry En g i n e

A i r bo r ne T o x i c C on tr o l

M eas u re ( A T C M) 2 U n con tr o ll e d e n g i ne r e p o w er s : Ve ry

li m it ed f und i n g op p o r

t u n i t y

T i er 1 an d 2 eng i n e r ep o w e rs : E l i g i b l e

t h r o u g h 12 / 3 1 / 1 3

, L i m it e d oppor t un it y

t h r o u g h 12 / 3 1 / 15

T i er 3 e n g i n e r e po w e r s : N o t li m i t ed b y

r e g u l a t i o n Po r t ab l e d i e se l

ag r i c u l t ur a l e n g i n e s

Por t ab l e d i e se l

ag r i c u l t ur a l e n g i n e s Po r t ab l e E n g i ne A T CM 3 L i m it ed opp o rt un i t i e s

S t a t i ona r y s park

- i g n it ed

ag r i c u l t ur a l e n g i n e

r epo w er p ro

j e c t s N o L i m i t e d opp o rt un i t i es

E l ec tr i c m o t o r s ne w

pu r cha s e N o L i m i t ed o pp o r t u n i t i es

N o n-en g i n e a g ri c u l t u r a l

use p r o j e c t s N o L i m it ed opp o rt un i t i e s

1 L i m i t e d fund i n g o p p ortuni t i e s m ea n t h a t proj e c t s f u nding opport u n i ties m ay b e i m p a cted by th e com p l i a n c e d ates o f

t h e ATC M or a i r district s local ru l e s

. C on t a ct a i r distr i ct M o y er Pr o gram s taf f or c o nsul t C arl M oyer Im pl e m e ntati o n

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. g o v / ms p r o g / m oyer/gui d e l i n e s / s up p l e ment al -doc s

. h tm i n a d d i t i on t o thes e g u i d e l i n e s

. 2 St a tionary E n g i ne ATC M: ht t p:// w w w .arb

. c a

. g o v / d iesel/ s t at p ort

. h t m #S t a tionary

3 Po r table E n g i ne A T C M: ht t p:// w w w .arb

. c a .gov / die s e l/pe a tcm/ p e a t c m .htm

Pr o j e c t T y p e s : Co n s id e r i ng T a bl e 1 0

- 1

, t he f o l lowi n g c a t e g o r i e s a r e e lig i b l e p r o j e c t s :

1

. R epo w e r Ex i s t i n g E q uip m e n t

2

. N e w P u rc h a s e : T h e Ca r l M o y e r Pr o g r a m a ll o w s f un ding f o r t he p u rc ha s e o f

e l e c t r i c m o t o rs f o r n e w

, n o n -r e p l a c e m e n t s t a t i on a r y e q u i p m en t i n s t a l l a t i o n s

. 3

. R e t r o f i t P u rc ha s eAs o f 4 / 2 8 / 2 0 11 10

- 2 P O R T AB L E A ND S T A T I O N A R Y

A G R I C UL T UR A L S O U R C E S 4

. N on

- E n gi ne A g r i c u l t u r al U s e P r o j e c t s : No n

- en gin e a g r i c u l t u r a l u s e p r o j e c t s m a y

r e c e i v e Ca r l M o y e r Pr o g r a m f u n d i n g wi t h a p p r o v a l f r o m A R B o n a c a s e

- b y -c a s e

ba s i s

.

P l e a s e s ee S e c t io n C ( Pr o j e c t C r i t e r ia ) f o r d e t a i le d m i n i m u m e ligi b ili t y r e q u i r e m en t s f o r

a ll a g r i c u l t u r al s ou rc e s p r o j e c t c a t e g o r ie s

.

B

. M a x i m u m E li gibl e Fund i ng A m o u n t s

T a bl e 1 0

- 2 s u mm a r i z e s t he m a x i m u m e ligi b l e f u n di ng f o r e a c h p r o j e c t t y pe

. A l l p r o

j e c t s

a r e al s o s ub j e c t t o t he c o s t

- e f f e c t i v ene ss t h r e s h ol d d e f in e d i n A p p en d i x G

.

T a bl e 1 0

- 2

M a x i m u m P e r ce n t F un din g f o r

P o r t a bl e a n d St a t i on ar y A g r i c ul t u r a l S ou r ce s P r o j ec t s

P r o j e ct M ax i m um

R e po w e r w i t h D i ese l En g i n e 85 pe r c e n t

R e po w e r w i t h C e r

t i f i ed S I En g i n e 85 pe r c e n t

R e po w e r w i t h E l ec tr i c M o t o r 85 pe r c e n t

E l ec tr i c M o t or N e w Pu r c has e 20 pe r c e n t

R e t r o f i t 100 pe r c e n t

C

. P r o j e c t C r i t er i a

T h e m i n i m u m q u a l i f i c a t i o n s p o r t ab l e a n d s t a t i ona r y a g r i c u l t u r a l s o u r c e p r o j e c t s a r e

li s t ed b e l o w

. A l l p r o

j e c t s m u s t a l s o c o n f o rm t o t h e r eq ui r e m e n t s in C hap t e r 2 : G e n e r a l

C r i t e r ia an d i n C h ap t e r 3 : Pr o g r a m A d m i ni s t r a t i on

. P a r t i c i p a t i n g a i r d i s t r i c t s r e t a i n t he

au t h o r i t y t o i m po s e a d d i t i ona l r eq u i r e m en t s i n o r d e r t o ad d r e s s l o c a l c on c e r n s.

1

. G en e r a l A g r i c u l t u r a l S o u rc e s Pr o j e c t C r i t e r i a

(A) Ex i s t i n g p r oj e c t e n gi n e s g r e a t e r t h an 25 h o r s e po w e r ( hp ) ( 1 9 k il o wa tt s

( k W )) a r e e lig i b l e f o r

f u n d i n g

. T h e r ep l a c e m en t e n gi ne s m a y be s m a ll e r

t ha n 2 5 h p ( 1 9 k

W )

. A n e l e c t r i c m o t o r l e ss t h an 19 k W o r 2 5 h p m a y be

f un d ed i f t h e a p pl i c a n t p r o v i de s do c u m e n t a t i o n f r o m t h e e q u ip m e n t d ea l e r

t ha t t h e e l e c t r i c m o t o r l e ss t h an 1 9 k W p e r f o r m s t h e s a m e w o rk a s a 2 5 o r

g r e a t e r hp d i e s el e n gin e

.

(B) T h e m a x i m u m p r o j e c t l i f e f o r a g r i c u l t u r a l u s e en gin e p r o j e c t s i s a s f oll o w s :

( 1 ) Di e s el en gi ne s 7 y e a r s

( 2 ) S pa rk- ig n i t ed e n g i n e s 7 y e a r s

( 3 ) E l e c t r i c m o t o r s 10 y e a rs

( 4 ) P o r t a b l e F a rm e q u ip m en t * ( a ll p r o j e c t s) 10 y e a rs *As o f 4 / 2 8 / 2 0 11 10

- 3 P O R T AB L E A ND S T A T I O N A R Y

A G R I C UL T UR A L S O U R C E S * A i r d i s t r i c t s a r e r e q u i r e d t o o ff e r a 10 y e a r p r o j e c t l i f e f o r p o r t ab le f a rm

e q u ip m e n t; h ow e v e r

, app li c an t s m a y r e q ue s t a p r o j e c t li f e l e ss t h an 10 y ea rs

. F a r m e q u ip m e n t i s de f i ned i n A p p e n d i x B

.

A l on g e r p r o

j e c t l i f e m a y r e c ei v e c a s e

- b y- c a s e a p p r o v al b y A R B i f a p p li c an t s

p r o v id e j u s t i f

y in g do c u m e n t a t io n

. T h e m a x i m u m p r o j e c t l i f e d oe s no t c on s id e r

r e gu l a t o r y r e q u i r e m e n t s

, w h i c h m a y r edu c e a c t u a l p r o j e c t l i f e b e l ow t h e s e

m a x i m u m v a l ue s

.

( C ) I n g e ne r a l

, p r oj e c t s m u s t ha v e a m i n i m u m p r oj e c t li f e o f t h r e e y ea rs

.

( 1 ) A o n e y ea r p r o

j e c t li f e i s a ll o w ed f o r e n gi ne s s ub je c t t o t he a g r i c u l t u r al

en gin e r e q u i r e m en t s i n t h e S t a t i o na r y E n gi ne A T C M

. S t a t i ona r y en gi ne s

no t r e g u l a t e d b y

t he S t a t i o n a r y A T C M m u s t u s e a m i n i m u m t h r ee y e a r

p r o j e c t l i f e

.

( 2 ) I n a c c o r d an c e wi t h SBx 2 3

, p o r t a b le f a r m e qu i p m en t m a y b e e lig i bl e f o r

f un ding up t o t h e c o m pli an c e d a t e o f a n app li c ab l e i n

- u s e r ul e a n d a

10 y ea r p r o

j e c t l i f e

. I n o r de r t o b e e ligi b l e

, p o r t ab l e f a r m e q u ip m en t

p r o j e c t s m u s t b e u nd e r

f u ll y e x e c u t ed c o n t r a c t

, a n d m u s t b e i n s t a ll e d i n

t he eq u i p m en t a n d i n o p e r a t io n p r io r t o t he ap p li c ab l e c o m p li an c e d a t e

.

( D ) S t a t e a nd a i r d i s t r i c t r u le s i m pa c t i ng a g r i c u l t u r a l s ou rc e s m u s t b e

c on s i de r e d w hen de t e r m i n i n g w he t h e r p r o j e c t s p r o v i de e m i s s ion

r e d u c t io n s s u r p l u s t o r e g u l a t o r y r e q u i r e m en t s

. M o y e r e l i g i b i li t y m a y be

ba s ed o n t h e r e q u i r e m e n t s o f t he l o c a l r u l e i f t he l o c a l r u l e m e e t s t h e

r e qu i r e m e n t s o f H ea l t h an d S a f e t y Co d e s e c t i on 3 96 6 6 ( d )

. A n a i r di s t r i c t

r e qu e s t in g t o h a v e e lig i b i li t y ba s e d o n l o c a l r ule s m u s t h a v e i t s A i r

P o ll u t i o n Con t r o l O f

f i c e r s e l f

- c e r t i f

y v i a e m ai l o r l e t t e r t o t h e i r A R B M o y e r

li ai s o n t h a t t h e l o c a l r u l e i s e q u a l l y a s e ff e c t i v e a s o r m o r e s t r ing en t t ha n

t he A T C M

. N o t e : T h e s e l f

- c e r t i f i c a t i o n d e s c r i b ed i n t h i s s e c t i o n a p p l i e s

s o l e l y t o t he M o y e r Pr o g r a m a n d d o e s n o t r e l i e v e t he d i s t r i c t o f t he i r

r e s p o n s i b i li t i e s u nd e r H ea l t h & S a f e t y C o de s e c t i on 3 9 6 66 o r a n y o t h e r

A R B p r og r a m o r r e q u i r e m e n t

.

(E) C o s t

- e f

f e c t i v e n e ss c a l c u la t i o n s m u s t u s e t h e hou r

- ba s e d f o rm u l a a s

d i sc u ss e d i n A p p e nd i x C . F u el u s a g e m a y o n l y be u s e d wi t h c a s e

- b yc a s e ap p r o v a l f r o m A R B

. I f u s i n g t h e f ue l

- ba s e d f o r m ula

, u s a g e m u s t be

ba s ed o n t w o y ea rs o f h i s t o r i c a l f u e l u s ag e d o c u m e n t a t i on s pe c i f i c f o r t he

e q u ip m e n t be in g f u nd e d

. D o c u m en t a t i o n m a y i n c l u de f u el log s

, pu r c h a s e

r e c e ip t s o r le d g e r e n t r i e s

.

( F ) F u t u r e a nn ua l h ou rs o f e q u i p m e n t o p e r a t i o n f o r d e t e r m in in g e m i ss ion

r e d u c t io n s m u s t be ba s ed o n l y on r e a d i n g s f r o m an in s t a ll e d a n d f u ll y

op e r a t i ona l h o u r m e t e r

. I f e q ui p m en t d o e s no t h a v e f u n c t io n i n g hou r

m e t e r a t t h e t i m e o f t h e p r o j e c t

, t h e m e t e r m u s t b e r e p a i r e d o r r epla c e d

. I fAs o f 4 / 2 8 / 2 0 11 10

- 4 P O R T AB L E A ND S T A T I O N A R Y

A G R I C UL T UR A L S O U R C E S du r ing t he p r o

j e c t l i f e t he h ou r m e t e r f a i l s f o r an y r e a s o n

, t h e ho u r m e t e r

c a s e

- b y -c a s e a p p r o v a l w a s p r o v i de d b y A R B t o u s e f u el u s a g e f o r

de t e r m i n i n g e m i ss i on r edu c t i on s

, t h e n f u t u r e an n u a l f u e l u s a g e m u s t be

ba s ed o n f u e l l o g s

, p u r c ha s e r e c ei p t s o r l ed g e r en t r ie s s p e c i f i c t o t h e

f un d ed e q u ip m e n t

.

( G ) T h e c e r t i f i c a t i on e m i ss i on s t a n d a r d a nd / o r T ie r de s i g na t i o n f o r t he eng i n e

m u s t b e de t e rm in ed f r

o m t h e A R B E x e c u t i v e O r d e r o r U

. S

. EPA

C e r t i f i c a t e o f C o n f o rm i t y ( f o r f e d e r a l l y p r e e m p t e d en gi ne s) i s s ue d f o r t ha t

en gin e

. E x e c u t i v e O r de rs f o r o f f -r oa d en gi n e s m a y be f o u n d a t

h tt p : // w w w

. a r b

. c a

. g o v / m s p r og / o f f r o ad / c e r t/ c e r t

. php

( H )

C a l i f o r n ia C ode o f

R e g u l a t i on s , t i t l e 1 3

, s e c t i on 24 23 ( b ) ( 6 )

, a r e el i g i b le f o r Ca r l M o y e r

Pr o g r a m f u nd i n g p r o v i d ed t h a t t h e y a r e c e r t i f i ed t o t h e f in a l T ie r 4

e m i ss i o n s t an da r d s

. T he A R B E x e c u t i v e O r de r f o r t h e s e en gi ne s

i nd i c a t e s t ha t t he e ng i n e s a r e c e r t i f i ed u n de r t h i s p r o v i s i on

. T h e e m i ss i on

r a t e s f o r t h e s e e n gi ne s u s e d t o de t e r m in e c o s t

- e f f e c t i v e n e ss s h al l be

e q u i v a l en t

t o t he e m i s s io n f a c t o rs a s s o c i a t ed wi t h T i e r 3 e n g i n e s

. A i r

d i s t r i c t s m u s t r e t a i n t h i s d o c u m e n t a t i o n in t he p r o j e c t f i le

.

( I ) F o r e q u i p m e n t w i t h ba s e li ne e n g ine s m a nu f a c t u r e d un de r t h e f le x i b ili t y

p r o v i s i on

, de t a il ed i n C a li f o r n i a Co de o f R eg u l a t i on s

, t i t l e 13

, s e c t i o n

24 23 ( d )

, ba s el i ne e m i s s i o n r a t e s s hal l b e de t e r m i n e d b y u s in g t h e

p r e v io u s app li c a b l e T ie r e m i ss i o n s t a n da r d f o r t h a t en gin e m o d el y ea r and

ho rs e p o w e r r a t i n g

. T h e A R B E x e c u t i v e O r d e r f o r t h e s e e n gi ne s in di c a t e s

t ha t t h e en gin e s a r e c e r t i f i e d u n de r t h i s p r o v i s i o n

. A i r d i s t r i c t s m u s t r e t a i n

t h i s do c u m en t a t io n in t he p r oje c t f i le

.

(J ) F u ndi ng f o r p u m p a n d a ss o c i a t ed p l u m b i n g c o s t s a s s o c i a t ed wi t h

en gi ne / m o t o r p r o

j e c t s r e qu i r e a c a s e

- b y -c a s e ap p r o v a l b y A R B

. Ho w e v e r

, t he pu m p c o s t in a s ub m e r s i bl e p u m p

- m o t o r s y s t e m i s a ll o w ab l e a nd doe s

no t r e q u i r e a c a s e

- b y

- c a s e

.

(K) C o s t s f o r n e c e s s a r y pe r ip he r a l e qu i p m e n t a s s o c i a t ed wi t h el e c t r i c m o t o r

p r o j e c t s f r o m t he s e r v i c e po l e f o r w a r d ( e

. g

. , s e r

v i c e p o l e wi t h g u y wi r e

,

c on t r ol p a n e l

, m o t o r l e ad s

, c o n c r e t e p a d

, h ea d s h a f t o r g e a r he ad an d

t ub in g i f r e q u i r e d f o r di e s e l t o m o t o r c o n v e rs i on

, a nd u p t o 1 5 0 f e e t o f

c on ne c t i ng e l e c t r i c l i ne f r o m t h e po l e f o r w a r d t o t h e m o t o r) m a y b e

i n c l ude d in t h e g r a n t awa r d a m ou n t

.

( L ) V a r i ab l e f r e q ue n c y de v i c e s (V F D ) m a y be e ligi b l e f o r f und i n g p r o v id e d :As o f 4 / 2 8 / 2 0 11 10

- 5 P O R T AB L E A ND S T A T I O N A R Y

A G R I C UL T UR A L S O U R C E S ( 1 ) T h e a i r di s t r i c t p r o v i de s n o t i f i c a t i o n t o A R B l i ai s o n w i t h c o rr e s po n d en c e t o

be p la c ed i n t h e a i r d i s t r i c t p r o j e c t f i le

.

( 2 ) T h e a i r d i s t r i c t r ep o r t s V F D c o s t a nd s e r i al n u m b e r i n f o r m a t io n i n C A R L

.

( 3 ) T h e V F D c o s t s l e ss t h an 5 0 p e rc e n t o f t h e n e w m o t o r c o s t. A V F D c o s t

t ha t i s 5 0 pe rc en t o r g r e a t e r t h a n t h e n e w m o t o r c o s t r e qu i r e s a c a s e

- b yc a s e a pp r o v a l f r o m A R B

.

(M ) A i r d i s t r i c t m a t c h f un d s m a y be u s e d f o r in f r a s t r u c t u r e pu rc h a s e a nd

i n s t a ll a t i o n ( e

. g

. , li n e e x t en s i on f o r e l e c t r i c m o t o r p r oje c t s f o r o n l y M o y e r

q ua li f y i n g p r oj e c t c a t e go r i e s e x c ep t a s p r oh i b i t e d in H e al t h a n d S a f e t y

C ode s e c t i on 4 4 2 8 7 (

j ))

.

( N ) E l e c t r i c al l i n e e x t en s i o n c o s t s a r e n o t e lig i b l e f o r f u n d i n g i f a m o t o r i s no t

i n c l ude d wi t h t h e p r o

je c t

.

( O ) A i r d i s t r i c t m a t c h f und s m a y be u s e d t o o f f s e t t he h i g he r c o s t o f e l e c t r i c i t y

r e la t i v e t o d i e s e l f u e l

, i f a p pl i c ab l e

. I n t h i s c a s e

, t h e f ue l c o s t d i f f e r e n c e

w il l be a cc o u n t e d f o r w h e n c al c u l a t i n g t he c o s t

- e f f e c t i v e n e ss o f t he

p r o j e c t

.

(P) I n el e c t r i c m o t o r p r oj e c t s , t h e a p p l i c a n t m u s t ha v e do c u m en t a t i on o f

pa y m en t t o t h e l o c a l u t il i t y c o m pan y f o r po w e r i n s t a l l a t i on

. T h i s

do c u m e n t a t i on r e q u i r e m en t a pp l ie s t o n e w m o t o r a n d r e po w e r

i n s t a ll a t i on s

.

( Q ) A ne w e l e c t r i c m o t o r o n a n a g r i c u l t u r al i r r ig a t io n p u m p p r oje c t t ha t i s un de r

c on t r a c t m a y be c on s id e r ed f o r in v o i c e p a y m en t on c e t h e m o t o r ha s be e n

de li v e r e d t o t h e p r o

j e c t s i t e a nd t he m o t o r h a s b ee n c o nne c t e d t o t h e

e l e c t r i c i t y g r i d.

( R ) A l l c a s e

- b y -c a s e p r oje c t s m u s t r e c e i v e a pp r o v a l f r o m A R B p r i o r t o

f un ding . T h e s e p r o

je c t s m u s t f ol l o w t he r e q ui r e m en t s a s d e scr ib ed i n

C hap t e r 3

, S e c t io n Y

.

2

. R epo w e r

A r epo w e r i s t h e r ep l a c e m e n t o f t h e i n

- u s e e n g i n e wi t h an e l e c t r i c m o t o r o r a n e w

,

c u r r en t m o d el y e a r e n gin e i n s t e a d o f r e b u il d i n g t h e e x i s t i ng en gi ne t o i t s o r igi na l

s pe c i f i c a t io n s

.

(A) A r epo w e r o f an e n g i n e m u s t b e wi t h o n e o f t h e f ol l o win g :

( 1 ) A ne w e l e c t r i c m o t o r

.As o f 4 / 2 8 / 2 0 11 10

- 6 P O R T AB L E A ND S T A T I O N A R Y

A G R I C UL T UR A L S O U R C E S ( 2 ) A ne w o f

f -r o ad d i e s e l e n gi ne c e r t i f i ed t o t h e c u r r e n t a p p l i c a ble e m i s s i o n

s t an d a r d s

.

( 3 ) A ne w o f

f -r o ad s p a rk- ig n i t ed ( S I ) e n gi ne c e r t i f i ed t o t h e c u rr e n t a pp l i c ab l e

e m i ss i o n s t an da r d s

.

( 4 ) A ne w S I e n gi ne t h a t e x c eed s a i r di s t r i c t e m i s s i on r eq ui r e m e n t s a n d i s

s ub j e c t t o an d c o m p l ie s w i t h a i r di s t r i c t pe rm i t t i n g

, m on i t o r i n g

, r e c o r d

k eep ing a nd r e po r t ing r e q u i r e m en t s

.

(B) N e w en gi ne / m o t o r r e powe r p r o j e c t s i n wh i c h t he ho rs ep o w e r o f t h e ne w

en gin e / m o t o r i s an i n c r ea s e t o 15 0 pe rc e n t o r la r g e r f r o m t he ba s e lin e

( e x i s t i n g ) en gin e r e q u i r e s a c a s e

- b y -c a s e a p p r o v a l f r o m A R B

.

( C ) A r epo w e r p r o

j e c t i n w h i c h t he t o t a l n u m be r o f e x i s t i n g en gi ne s i s d i ff e r e n t

t ha n t h e t o t al n u m be r o f r ep l a c e m e n t en gin e s / m o t o rs r e qu i r e s a c a s e

- b yc a s e ap p r o v a l f r o m A R B

.

( D ) S I en gi ne s c a nn o t b e r e pl a c e d w i t h d i e s e l e ngi ne s

.

(E) E l e c t r i c m o t o rs m a y r ep l a c e d ie s e l o r S I e n gi ne s

.

( F ) G en s e t eng i n e s a r e no t e lig i bl e f o r r e p o w e rs

.

( G ) A r epo w e r o f an e m i ss i o n s -c on t r ol le d S I e n gi ne w i t h a n ew S I e n gin e t ha t

m e e t s o r e x c ee d s a i r d i s t r i c t e m i ss i on r e q u i r e m e n t s a nd i s s ub je c t t o an d

c o m p l i e s wi t h a i r di s t r i c t pe r m i tt i n g

, m o n i t o r i n g

, r e c o r d k e e p i n g a nd

r e p o r t i n g r eq ui r e m en t s i s e lig i b l e and m u s t a c h i e v e a n a n n ua l o x i de s o f

n i t r og en ( N O x) e m i ss i on b e n e f i t o f a t l e a s t 15 pe rc e n t.

( H ) R epo w e r i n g t o a T ie r 1 o r T i e r 2 d i e s e l e n gi n e i s no t a l low e d

.

( I ) If r e po w e r i n g w i t h a n e n gi ne m e e t i ng t he c u r r en t a p p l i c a b l e s t an da r d i s

t e c h n i c a ll y i n f e a s i b le

, un s a f e

, o r no t a v a il ab l e w h e n t h e a i r di s t r i c t c o m m i t s

t o t h e p r op o s ed p r o

j e c t, t h e r e pl a c e m en t e ng i n e m u s t m e e t t h e m o s t

c u r r en t p r a c t i c a bl e p r e v i ou s l y ap p l i c a b l e e m i s s io n s t a nda r d

. F o r pu r p o s e s

o f t h i s s e c t i on

, a i r di s t r i ct

c on s i s t e n t w i t h t h a t s t a t ed i n t h ei r po li c i e s a n d p r o c e d u r e s

. T h e a i r d i s t r i c t

s ha ll d e t e r m in e e ligi b ili t y o f a r ep o we r p r o j e c t u s i ng an e n gin e c e r t i f i ed t o

a p r e v i o u s e m i s s io n s t an d a r d b y o n e o f t h e f ol l o w i n g m e t hod s :

( 1 )

t he m o s t r e c e n t e m i s s i o n s t an d a r d s o r T i e r m a y be l i m i t ed t o t h e s a m e

m a n u f a c t u r e r a s t h e e x i s t i n g e ng i n e

.As o f 4 / 2 8 / 2 0 11 10

- 7 P O R T AB L E A ND S T A T I O N A R Y

A G R I C UL T UR A L S O U R C E S ( 2 ) If t he a i r di s t r i c t an d t h e a p p li c an t do no t h a v e a n e x e c u t e d c o n t r a c t wi t h in

s i x m on t h s o f p r o

j e c t c o m m i t m en t

, t h e n t h e a i r d i s t r i c t m u s t r e c h e ck f o r t he

a v a il ab ili t y o f e ng i n e s m e e t i n g t h e c u rr e n t s t a nd a r d

.

( 3 ) D o c u m en t a t i o n t h a t eng i n e s m e e t in g t h e c u r r en t ap p l i c a b le s t a n d a r d a r e

un a v a i la bl e m u s t b e p r o v id ed t o t h e a i r di s t r i c t. Acc e p t ab l e d o c u m e n t a t i o n

t ha t en gi ne s m ee t i ng t he m o s t r e c e n t e m i s s io n s t an d a r d a r e u n a v a il ab l e

i n c l ude :

a

. V e r i f i ab l e in f

o r m a t io n f r o m t he e n gi ne m anu f a c t u r e r

, en gi ne di s t r i b u t o r

an d / o r e n g i ne d e a l e r r eg a r d i n g t h e un a v a i l a bil i t y o f en gi ne s m ee t i n g

t he c u rr en t e m i s s ion s t an d a r d o r T i e r

.

b

. C o n f i r m a t i o n ( a w r i tt e n de c l a r a t i o n b y t he a i r d i s t r i c t i s a cc e p t ab l e ) t ha t

en gin e s f r o m a s pe c i f i c m a n u f a c t u r e r m e e t i ng t he c u r r en t e m i ss io n

s t an da r d o r T i e r a r e no t c e r t i f ie d (Ex e c u t i v e O r d e r i s no t a v a il a b l e on

A R B w eb s i t e )

. Ex e c u t i v e O r de rs f o r o f f -r oa d en gi ne s m a y be f o un d a t

h tt p : // w w w

. a r b

. c a

. g o v / m s p r og / o f f r o ad / c e r t/ c e r t. p hp

.

(J )

C a l i f o r n i a Cod e o f R e g u la t i o n

, t i t l e 1 3

,

s e c t i on 24 2 3 ( d )

, a r e in e lig i b l e f o r C a r l M o y e r P r og r a m f u nd i n g a s a

r e p l a c e m e n t e n g i n e

.

(K) T h e u s e o f a n un c e r t i f i ed S I e ng i ne s ha ll be s ub je c t t o app r o v al b y A R B

s t a f f

.

( 1 ) U n c e r t i f i e d S I eng i n e s m u s t i n c l u d e c u r r e n t l y a v a il ab l e e m i ss i on c on t r o l

c o m pon en t s s u c h a s c l o s e d

- l o o p f u e l c o n t r o l s y s t e m s

, a nd t h r e e

- w a y

c a t a l y s t s

.

( 2 ) U n c e r t i f i e d S I eng i n e s m u s t be s o u rc e t e s t ed w i t h an A R B

- a p p r o v ed

t e s t i n g p r o c e du r e

, s u c h a s A R B T e s t M e t h o d 10 0

, f o ll o w i n g a i r di s t r i c t

r e qu i r e m e n t s

. S o u r c e t e s t i n g s h a l l be c o n d u c t ed u p o n i n s t a ll a t i o n

.

( 3 ) U n c e r t i f ie d S I e n gi ne s m u s t b e e m i ss i on t e s t e d u s i ng a po r t a bl e ana l y z e r

e v e ry 1

, 00 0 h o u r s o f o p e r a t io n an d a t le a s t an n u a ll y

, o r f o l lowi n g a i r

d i s t r i c t m on i t o r i n g r e q u i r e m e n t s

, w h i c h e v e r i s m o s t s t r i n ge n t. T h e

e m i ss i o n t e s t s s h a l l m e a s u r e N O x a nd h y d r o c a r b on e m i ss i on s

. A n

a l t e r n a t i v e m on i t o r ing sc he d u l e m a y be u s e d up o n a p p r o v a l b y A R B s t a f f

.

( 4 ) T h e c o s t s a ss o c i a t e d w i t h s ou rc e t e s t i n g a n d m on i t o r i n g r e q u i r e m e n t s f o r

un c e r t i f ie d S I e ng i n e s a r e n o t e lig i bl e f o r f u nd i ng

.As o f 4 / 2 8 / 2 0 11 10

- 8 P O R T AB L E A ND S T A T I O N A R Y

A G R I C UL T UR A L S O U R C E S ( L ) A l l en g i n e s r e p l a c ed a s pa r t o f a r ep ow e r p r oj e c t m u s t b e d e s t r o y ed an d

r e n de r e d u s el e ss

, c o n s i s t e n t w i t h t h e r e q u i r e m e n t s o f C h a p t e r 3 : P r o j e c t

A d m i n i s t r a t i o n

, S e c t i o n B B

.

3

. N e w P u rc h a s e : A n ew pu rc h a s e i s a n e n gi n e o r m o t o r t ha t i s no t r ep l a c in g an

e x i s t i ng en gi ne . T h i s i s c u r r en t l y on l y a v a il ab l e f o r n o n -m o b i l e a g r i c u l t u r al

e l e c t r i c m o t o rs p u rc ha s e s o f ne w m o t o rs

. M o y e r e l i gi b l e p e r i phe r al e q ui p m en t

c o s t s a r e c o v e r ed in t h i s c h a p t e r

. R e f e r t o s e c t i on C

. 1

. (K)

.

4

. R e t r o f i t

R e t r o f i t i s t he i n s t al la t io n o f an A R B

- v e r i f i e d d i e s el e m i ss i o n c on t r o l s y s t e m o n a n

e x i s t i ng en gi ne

. E x a m pl e s i n c l ud e

, bu t a r e n o t li m i t ed t o

, p a r t i c u la t e f il t e rs a nd

d i e s e l o x i da t i o n c a t al y s t s

. M o r e i n f o rm a t i o n o n r e t r o f i t s m a y be f o u nd a t

h tt p : // w w w

. a r b

. c a

. g o v / d i e s e l / v e r d e v / v e r de v

. h tm

.

(A) A r e t r o f i t o f a n u n c on t r o ll ed S I en gin e t h a t r ed u c e s N O x m u s t b e w i t h a

r e t r o f i t k i t t ha t i s v e r i f i ed t o r ed u c e N O x o r N O x + N on -M e t hane

H y d r o c a r b on s ( N M H C ) e m i ss io n s t o t h e c u rr en t l y app li c ab l e o f f -r o ad L S I

en gin e s t a n d a r d

.

(B) E n gi ne s e q ui pp ed w i t h o r igi na l e n g i n e m a n u f a c t u r e r a ft e r t r e a t m e n t

de v i c e s a r e i n e lig i b l e f o r r e t r o f i t f u n d i n g du e t o i s s u e s wi t h en gi n e

w a rr a n t y and an t i

- t a m pe r i n g p r o v i s i on s

.

( C ) T h e c o s t o f t h e r e t r o f i t

, f i l t e rs

, h o u r m e t e r i f n o ne e x i s t s o n t h e e q u ip m e n t,

an d m a i n t e n a n c e o f t he r e t r o f i t d e v i c e n e ed ed du r i n g t h e p r oje c t l i f e i s

e ligi b l e f o r i n c e n t i v e f u n d i ng

, p r o v i de d i t s in c l u s i on i n t h e p r o je c t c o s t s t i ll

m e e t s t h e w e ig h t ed c o s t

- e f f e c t i v e n e ss l i m i t

. T h e da t al oggi n g c o s t o f a

r e t r o f i t

- on l y p r o

j e c t c an no t b e i n c l u d e d i n t h e t o t a l p r oje c t c o s t

.

5

. N on -E n gi ne A g r i c u l t u r a l U s e Pr o j e c ts r e q u i r e a c a s e

- b y -c a s e a p p r o v a l b y A R B

p r i o r t o r e c ei v i n g M o y e r f un d s

.

6

. Pr o j e c t s S u b j e c t

t o t h e A g r i c u l t u r al P r o v i s i on s o f t he S t a t io na r y E n gin e A T C M

(A) Di e s el en gi ne s r eg ula t e d u nde r t h e S t a t i o n a r y E n gi ne A T C M m u s t b e

r e gi s t e r e d ( o r pe r m i t t e d ) i n a n a i r di s t r i c t t o b e e lig i b l e f o r r e p o w e r

p r o j e c t s

.

(B) Di e s el en gi ne t o d i e s el en gi ne r ep o we r c o s t s c l a i m i ng on l y N O x and

r e a c t i v e o r g an i c g a s e s ( R O G ) e m i ss i o n b ene f i t s ba s e d o n s u r p l u s t o lo c a l

r u le s a n d m ee t i n g t he c on d i t ion s o f s e c t io n C

. 1

. ( D ) a r e el i g i b l e f o r C a r l

M o y e r P r og r a m f und i ng a t a r e d u c ed r a t e o f ha l f o f t h e t y pi c al 8 5 p e rc e n t

r e p o we r ( i

. e

. , 4 2

. 5 p e r c en t )

.As o f 4 / 2 8 / 2 0 11 10

- 9 P O R T AB L E A ND S T A T I O N A R Y

A G R I C UL T UR A L S O U R C E S ( C ) A r e t r o f i t o f a n u n c on t r o ll ed o f f -r o a d d i e s e l e ngin e (r eg u l a t ed u n d e r t h e

S t a t io na r y E n gi ne A T C M) t ha t r e d u c e s N O x m u s t b e wi t h a r e t r o f i t k i t t ha t

i s v e r i f i ed t o r edu c e N O x o r N O x+ N M HC e m i s s io n s t o t he a pp li c ab l e

c u r r en t o f

f

- r o ad en gi n e T i e r s t a n d a r d o r l e ss

.

( D ) F o r m o r e i n f o r m a t i on o n e ligi b i l i t y o f en gi ne s r e gu l a t ed b y t he S t a t i o na r y

E n gi ne A T C M

, p le a s e s e e t he S t a t io na r y E n gi ne A i r bo r n e T o x i c C o n t r o l

M e a s u r e I m ple m en t a t i o n C ha r t a v a il ab l e a t:

h tt p : // w w w

. a r b

. c a

. g o v / m s p r og / m o y e r / gu i d el in e s / s u p p le m e n t a l

- do cs

. h tm

.

7

. Pr o j e c t s S u b j e c t

t o t h e P o r t a b l e E ng i n e A C T M

(A) P o r t a b l e e q u ip m e n t o w ned b y a g r i c u l t u r al s e r v i c e c o m pa n i e s

, r e n t a l

c o m pa ni e s

, p ub li c a gen c i e s

, a nd n on

- a g r i c u l t u r al s e r v i c e c o m pa ni e s a r e

s ub j e c t t o t he P o r t a b le E n gi ne A T C M a n d m e e t t h e d e f i ni t i on o f f a rm

e q u ip m e n t pe r C ha p t e r 7

. T h e s e p r o j e c t s m u s t f o l l o w

t h e c r i t e r i a o u t l in ed

i n t h i s c h ap t e r ( C hap t e r 10 )

.

(B) If p o r t ab l e d ie s el e n g i n e s a r e r e q u i r e d b y t he a i r di s t r i c t t o be r e gi s t e r ed o r

pe rm i t t ed t h e n t he s e eng i n e s m u s t h a v e r e gi s t r a t i on o r pe r m i t s t o b e

e ligi b l e f o r en gi ne r e p o w e rs

.

( C ) U n c on t r o l le d e n g i n e s s ub j e c t t o t h e P o r t a b l e E n gi ne A T C M a r e no t e ligi b l e

f o r r epo w e rs

.

( D ) A n e x i s t i ng T i e r 1 o r T ie r 2 e n gin e s u bj e c t t o t h e P o r t a b le E ng i ne A T C M

an d s ub j e c t

t o S B x 2 3 m a y u s e a 1 0 y e a r p r oje c t l i f e an d m a y be e lig i bl e

f o r f u n d i n g u p t o t h e c o m pl ia n c e d a t e o f an a pp l i c ab l e i n

- u s e r ul e

.

(E) P o r t a b l e e q u ip m e n t wi t h T i e r 2 e ng i n e r e p owe r e d w i t h a T i e r 3 en g i ne

m u s t a l s o b e e q u i p ped wi t h a v e r i f i ed r e t r o f i t i n o r d e r t o be e ligi b l e f o r

f un ding

.

( F ) R e t r o f i t p r o

j e c t s f o r eng i n e s r e g u l a t ed un d e r t he P o r t a bl e E ng i ne A T C M

t ha t c o n t r ol pa r t i c u l a t e m a t t e r (PM) m u s t u s e t he h i gh e s t l e v el t e c h n i c a l l y

f ea s i b le t e c h no l o g y a v a il ab l e f o r t h e e qu i p m e n t b e ing r e t r o f i t t e d

. A R B

c on s i de rs t he r e t r o f i t d e v i c e t ha t a c h i e v e s t he h ig he s t l e v e l o f P M

r e d u c t io n s ( l e v e l 3

- 8 5 pe rc e n t ) an d t he hi g h e s t l e v e l o f N O x r ed u c t io n s t o

be t h e h ig he s t l e v e l r e t r o f i t

.

( G ) F o r m o r e i n f o r m a t i on o n e ligi b i l i t y o f en gi ne s u s e d i n po r t ab le e q u ip m e n t

, p l ea s e s e e t h e P o r t a bl e E n gi ne A i r bo r n e T o x i c C on t r ol M ea s u r e

I m p l e m en t a t i on C h a r t a v a il ab l e a t :

h tt p : // w w w

. a r b

. c a

. g o v / m s p r og / m o y e r / gu i d el in e s / s u p p le m e n t a l

- do cs

. h tm

.