# Úradný vestník L 23/31.

| | ISSN 1725-5147 |
| --- | --- |
| Úradný vestník
  Európskej únie | L 23 |
| | |
| Slovenské vydanie | Právne predpisy | Zväzok 5031. januára 2007 |

ISSN 1725-5147

Úradný vestník

Európskej únie

L 23

Slovenské vydanie

Právne predpisy

Zväzok 5031. januára 2007

---

| Obsah | | IV   Iné akty | Strana |
| --- | --- | --- | --- |
| | | ROKOVACIE PORIADKY |
| | | Výbor regiónov |
| | * | Vnútorný poriadok | 1 |

Obsah

IV   Iné akty

Strana

ROKOVACIE PORIADKY

Výbor regiónov

*

Vnútorný poriadok

1

| SK | Akty, ktoré sú vytlačené obyčajným písmom, sa týkajú každodennej organizácie poľnohospodárskych záležitostí a sú spravidla platné len obmedzenú dobu.
  Názvy všetkých ostatných aktov sú vytlačené tučným písmom a je pred nimi hviezdička. |
| --- | --- |

SK

Akty, ktoré sú vytlačené obyčajným písmom, sa týkajú každodennej organizácie poľnohospodárskych záležitostí a sú spravidla platné len obmedzenú dobu.

Názvy všetkých ostatných aktov sú vytlačené tučným písmom a je pred nimi hviezdička.

---

IV Iné akty

ROKOVACIE PORIADKY

Výbor regiónov

| 31.1.2007 | SK | Úradný vestník Európskej únie | L 23/1 |
| --- | --- | --- | --- |

31.1.2007

SK

Úradný vestník Európskej únie

L 23/1

---

Vnútorný poriadok

OBSAH

ÚVOD

ÚVODNÁ POZNÁMKA

HLAVA I

ČLENOVIA A ORGÁNY VÝBORU

KAPITOLA 1

Orgány výboru

| Článok 1 – | Orgány výboru |
| --- | --- |

Článok 1 –

KAPITOLA 2

Členovia výboru

| Článok 2 – | Postavenie členov a náhradníkov |
| --- | --- |

Článok 2 –

| Článok 3 – | Dĺžka mandátu |
| --- | --- |

Článok 3 –

| Článok 4 – | Výsady a imunity |
| --- | --- |

Článok 4 –

| Článok 5 – | Účasť členov a náhradníkov |
| --- | --- |

Článok 5 –

| Článok 6 – | Delegovanie hlasovacieho práva |
| --- | --- |

Článok 6 –

| Článok 7 – | Národné delegácie a politické skupiny |
| --- | --- |

Článok 7 –

| Článok 8 – | Národné delegácie |
| --- | --- |

Článok 8 –

| Článok 9 – | Politické skupiny a členovia bez príslušnosti k politickej skupine |
| --- | --- |

Článok 9 –

| Článok 10 – | Medziregionálne skupiny |
| --- | --- |

Článok 10 –

HLAVA II

ORGANIZÁCIA A FUNGOVANIE VÝBORU

KAPITOLA 1

Zvolanie a ustanovenie výboru

| Článok 11 – | Zvolanie prvej schôdze |
| --- | --- |

Článok 11 –

| Článok 12 – | Ustanovenie výboru a overenie mandátov |
| --- | --- |

Článok 12 –

KAPITOLA 2

Plenárne zhromaždenie

| Článok 13 – | Funkcie plenárneho zhromaždenia |
| --- | --- |

Článok 13 –

| Článok 14 – | Zvolanie plenárneho zhromaždenia |
| --- | --- |

Článok 14 –

| Článok 15 – | Program plenárneho zasadnutia |
| --- | --- |

Článok 15 –

| Článok 16 – | Otvorenie plenárneho zasadnutia |
| --- | --- |

Článok 16 –

| Článok 17 – | Verejnosť, hostia a pozvaní rečníci, na aktuálnu tému |
| --- | --- |

Článok 17 –

| Článok 18 – | Rečnícky čas |
| --- | --- |

Článok 18 –

| Článok 19 – | Zoznam rečníkov |
| --- | --- |

Článok 19 –

| Článok 20 – | Procedurálne návrhy |
| --- | --- |

Článok 20 –

| Článok 21 – | Uznášaniaschopnosť |
| --- | --- |

Článok 21 –

| Článok 22 – | Hlasovanie |
| --- | --- |

Článok 22 –

| Článok 23 – | Predkladanie pozmeňovacích návrhov |
| --- | --- |

Článok 23 –

| Článok 24 – | Rokovanie o pozmeňovacích návrhoch |
| --- | --- |

Článok 24 –

| Článok 25 – | Naliehavé stanoviská a správy |
| --- | --- |

Článok 25 –

| Článok 26 – | Zjednodušené konanie |
| --- | --- |

Článok 26 –

| Článok 27 – | Ukončenie plenárneho zasadnutia |
| --- | --- |

Článok 27 –

KAPITOLA 3

Grémium a predseda

| Článok 28 – | Zloženie grémia |
| --- | --- |

Článok 28 –

| Článok 29 – | Zástupcovia členov grémia |
| --- | --- |

Článok 29 –

| Článok 30 – | Ustanovenia týkajúce sa volieb |
| --- | --- |

Článok 30 –

| Článok 31 – | Voľba predsedu a prvého podpredsedu |
| --- | --- |

Článok 31 –

| Článok 32 – | Voľba členov grémia |
| --- | --- |

Článok 32 –

| Článok 33 – | Voľba zástupcov |
| --- | --- |

Článok 33 –

| Článok 34 – | Doplňovacie voľby na uprázdnenú funkciu v grémiu |
| --- | --- |

Článok 34 –

| Článok 35 – | Úlohy grémia |
| --- | --- |

Článok 35 –

| Článok 36 – | Zvolávanie grémia, uznášaniaschopnosť a prijímanie rozhodnutí |
| --- | --- |

Článok 36 –

| Článok 37 – | Predseda |
| --- | --- |

Článok 37 –

Stanoviská, správy a uznesenia – Pracovné postupy grémia

| Článok 38 – | Stanoviská – právne základy |
| --- | --- |

Článok 38 –

| Článok 39 – | Stanoviská a správy – poverenie komisie |
| --- | --- |

Článok 39 –

| Článok 40 – | Vymenovanie hlavného spravodajcu |
| --- | --- |

Článok 40 –

| Článok 41 – | Stanoviská a správy z vlastnej iniciatívy |
| --- | --- |

Článok 41 –

| Článok 42 – | Predkladanie uznesení |
| --- | --- |

Článok 42 –

| Článok 43 – | Presadzovanie stanovísk, správ a uznesení |
| --- | --- |

Článok 43 –

KAPITOLA 4

Komisie

| Článok 44 – | Zloženie a mandát |
| --- | --- |

Článok 44 –

| Článok 45 – | Predseda a podpredsedovia |
| --- | --- |

Článok 45 –

| Článok 46 – | Úlohy komisií |
| --- | --- |

Článok 46 –

| Článok 47 – | Zvolávanie komisií a program rokovania |
| --- | --- |

Článok 47 –

| Článok 48 – | Verejnosť |
| --- | --- |

Článok 48 –

| Článok 49 – | Lehoty pre vypracovanie stanovísk a správ |
| --- | --- |

Článok 49 –

| Článok 50 – | Obsah stanovísk a správ |
| --- | --- |

Článok 50 –

| Článok 51 – | Spravodajcovia |
| --- | --- |

Článok 51 –

| Článok 52 – | Pracovné skupiny |
| --- | --- |

Článok 52 –

| Článok 53 – | Experti |
| --- | --- |

Článok 53 –

| Článok 54 – | Uznášaniaschopnosť |
| --- | --- |

Článok 54 –

| Článok 55 – | Hlasovanie |
| --- | --- |

Článok 55 –

| Článok 56 – | Pozmeňovacie návrhy |
| --- | --- |

Článok 56 –

| Článok 57 – | Rozhodnutie o nevypracovaní stanoviska alebo správy |
| --- | --- |

Článok 57 –

| Článok 58 – | Písomné schvaľovanie |
| --- | --- |

Článok 58 –

KAPITOLA 5

Administratíva výboru

| Článok 59 – | Generálny sekretariát |
| --- | --- |

Článok 59 –

| Článok 60 – | Generálny tajomník |
| --- | --- |

Článok 60 –

| Článok 61 – | Prijatie generálneho tajomníka do funkcie |
| --- | --- |

Článok 61 –

| Článok 62 – | Služobný poriadok úradníkov Európskych spoločenstiev a Podmienky zamestnávania ostatných zamestnancov Európskych spoločenstiev |
| --- | --- |

Článok 62 –

| Článok 63 – | Komisia pre administratívne a finančné záležitosti |
| --- | --- |

Článok 63 –

| Článok 64 – | Rozpočet |
| --- | --- |

Článok 64 –

HLAVA III

VŠEOBECNÉ USTANOVENIA

KAPITOLA 1

Spolupráca s inými inštitúciami

| Článok 65 – | Dohody o spolupráci |
| --- | --- |

Článok 65 –

| Článok 66 – | Predkladanie a uverejňovanie stanovísk, správ a uznesení |
| --- | --- |

Článok 66 –

KAPITOLA 2

Verejnosť a transparentnosť

| Článok 67 – | Prístup verejnosti k dokumentom |
| --- | --- |

Článok 67 –

KAPITOLA 3

Ustanovenia týkajúce sa vnútorného poriadku

| Článok 68 – | Zmeny vnútorného poriadku |
| --- | --- |

Článok 68 –

| Článok 69 – | Inštrukcie grémia |
| --- | --- |

Článok 69 –

| Článok 70 – | Nadobudnutie účinnosti vnútorného poriadku |
| --- | --- |

Článok 70 –

ÚVOD

Výbor regiónov prijal 6. decembra 2006 pre svoje fungovanie na základe článku 264 druhého odseku Zmluvy o založení Európskeho spoločenstva (Zmluva o ES) tento vnútorný poriadok:

ÚVODNÁ POZNÁMKA

Všetky termíny použité na označenie funkcií a úradov uvedených v tomto vnútornom nariadení sa chápu ako označenia zahŕňajúce rovnako mužský ako aj ženský rod.

HLAVA I

ČLENOVIA A ORGÁNY VÝBORU

KAPITOLA 1

Orgány výboru

Článok 1

Orgány výboru

Orgánmi výboru sú plenárne zhromaždenie, predseda, grémium a komisie.

KAPITOLA 2

Členovia výboru

Článok 2

Postavenie členov a náhradníkov

V súlade s článkom 263 Zmluvy o ES sú členovia výboru a ich náhradníci zástupcami regionálnych a miestnych orgánov. Majú buď volebný mandát regionálneho alebo miestneho orgánu, alebo sa politicky zodpovedajú volenému zhromaždeniu. Pri výkone svojej funkcie nie sú viazaní žiadnymi pokynmi. Svoju funkciu vykonávajú úplne nezávisle, vo všeobecnom záujme Spoločenstva.

Článok 3

Dĺžka mandátu

1.   Mandát člena alebo jeho náhradníka začína dňom, kedy nadobúda účinnosť jeho menovanie Radou.

2.   Mandát člena alebo náhradníka končí odstúpením z funkcie, stratou mandátu, na základe ktorého bol do funkcie menovaný, alebo smrťou.

3.   V prípade odstúpenia z funkcie je člen alebo náhradník povinný písomne túto skutočnosť oznámiť predsedovi výboru, pričom uvedie dátum, kedy má jeho odstúpenie nadobudnúť účinnosť. Odstúpenie z funkcie musí nadobudnúť účinnosť najneskôr tri mesiace po jeho oznámení. Predseda o odstúpení z funkcie informuje Radu. Rada skonštatuje uprázdnenie mandátu a začne konanie na vymenovanie náhradníka.

4.   Člen alebo náhradník, ktorého mandát, na základe ktorého bol menovaný do funkcie, končí, o tejto skutočnosti okamžite písomne informuje predsedu výboru.

5.   V prípadoch uvedených v odseku 2 tohto článku Rada vymenuje náhradníka na zostávajúce funkčné obdobie.

Článok 4

Výsady a imunity

Členovia a ich náhradníci s riadnym mandátom požívajú výsady a imunity stanovené Protokolom o výsadách a imunitách Európskych spoločenstiev, ktorý tvorí prílohu k zmluve o zriadení spoločnej Rady a spoločnej Komisie Európskych spoločenstiev z 8. apríla 1965.

Článok 5

Účasť členov a náhradníkov

1.   Každý člen, ktorý sa nemôže zúčastniť na plenárnom zasadnutí, sa môže nechať zastúpiť náhradníkom zo svojej národnej delegácie, a to aj na dobu určitú, t. j. počas jednotlivých dní plenárneho zasadnutia. Všetci členovia a náhradníci s riadnym mandátom sa musia zapísať do prezenčnej listiny.

2.   Každý člen, ktorý sa nemôže zúčastniť na schôdzi komisie alebo na ktorejkoľvek inej schôdzi schválenej grémiom, sa môže nechať zastúpiť iným členom alebo náhradníkom zo svojej národnej delegácie, zo svojej politickej skupiny alebo svojej medziregionálnej skupiny. Všetci členovia a náhradníci s riadnym mandátom sa musia zapísať do prezenčnej listiny.

3.   Člen alebo náhradník uvedený v zozname členov nahrádzajúcich iných členov pracovnej skupiny vytvorenej podľa článku 35 alebo článku 52 môže nahradiť ktoréhokoľvek člena svojej politickej skupiny.

4.   Náhradník alebo člen nahrádzajúci iného člena môže zastupovať iba jedného člena. Na príslušnej schôdzi má náhradník alebo člen nahrádzajúci iného člena všetky práva a kompetencie člena. Delegovanie hlasovacieho práva musí byť vopred písomne oznámené generálnemu tajomníkovi.

5.   Náhrada výdavkov sa za každé plenárne zasadnutie poukáže len raz, a to buď členovi alebo jeho náhradníkovi. Tento bod podrobnejšie upravujú vykonávacie ustanovenia grémia týkajúce sa náhrady cestovných výdavkov a vyplácania paušálnych príspevkov.

6.   Náhradník ustanovený za spravodajcu sa môže zúčastniť na plenárnom zasadnutí, ktoré má v programe návrh stanoviska alebo správy, za ktorú zodpovedá, a predniesť ho, a to i v prípade, ak sa na predmetnej schôdzi zúčastňuje aj člen, ktorého je náhradníkom. Člen môže delegovať hlasovacie právo na svojho náhradníka na čas prerokúvania návrhu príslušného stanoviska alebo správy. Delegovanie hlasovacieho práva musí byť písomne oznámené generálnemu tajomníkovi pred príslušnou schôdzou.

Článok 6

Delegovanie hlasovacieho práva

S výnimkou prípadov uvedených v článkoch 5 a 29, hlasovacie právo nie je možné delegovať.

Článok 7

Národné delegácie a politické skupiny

Národné delegácie a politické skupiny prispievajú primeraným spôsobom k organizácii práce výboru.

Článok 8

Národné delegácie

1.   Členovia a náhradníci pochádzajúci z jedného členského štátu tvoria národnú delegáciu. Každá národná delegácia rozhoduje sama o svojej vnútornej organizácii a zvolí predsedu, ktorého meno oficiálne oznámi predsedovi výboru.

2.   Generálny tajomník je zodpovedný za prijatie opatrení na pomoc národným delegáciám v rámci administratívy výboru. Okrem iného to zahŕňa aj systém, ktorý každému členovi umožňuje získať informácie a pomoc vo svojom úradnom jazyku. Tento systém tvorí súčasť osobitného referátu zloženého z úradníkov a iných zamestnancov Výboru regiónov a zabezpečuje národným delegáciám možnosť využívať primeraným spôsobom infraštruktúru výboru. Generálny tajomník poskytuje národným delegáciám najmä primerané možnosti zasadania bezprostredne pred plenárnym zasadnutím alebo počas neho.

Článok 9

Politické skupiny a členovia bez príslušnosti k politickej skupine

1.   Členovia a náhradníci môžu vytvárať skupiny na základe ich politickej príslušnosti. Kritériá prijatia stanovuje každá politická skupina sama vo svojom rokovacom poriadku.

2.   Na vytvorenie politickej skupiny sa vyžaduje minimálne: dvadsať členov alebo náhradníkov zastupujúcich aspoň tri členské štáty, osemnásť členov alebo náhradníkov zastupujúcich aspoň štyri členské štáty, prípadne šestnásť členov alebo náhradníkov zastupujúcich aspoň päť členských štátov; v každom z uvedených prípadov pritom aspoň polovicu z požadovaného počtu musia tvoriť členovia. Každý člen alebo náhradník môže byť členom len jednej politickej skupiny. V prípade, že počet členov politickej skupiny klesne pod požadovaný počet, politická skupina sa rozpúšťa.

3.   Vytvorenie politickej skupiny, jej rozpustenie alebo akákoľvek zmena sa oznamuje predsedovi výboru. Oznámenie o vytvorení politickej skupiny musí obsahovať jej názov, členov a grémium.

4.   Každá politická skupina má vlastný sekretariát, ktorého spolupracovníci tvoria súčasť personálu generálneho sekretariátu. Politické skupiny môžu menovaciemu orgánu predkladať návrhy týkajúce sa výberu spolupracovníkov sekretariátu, ich prijímania, povýšenia, prípadne predĺženia ich zmluvy. Menovací orgán prijíma rozhodnutie po vypočutí predsedov politických skupín.

5.   Generálny tajomník poskytuje politickým skupinám a ich orgánom primerané možnosti na zabezpečenie ich schôdzí, činností, publikácií a prácu ich sekretariátu. Rozpočet špecifikuje finančné prostriedky, ktoré majú jednotlivé politické skupiny k dispozícii. Politické skupiny a ich sekretariát môžu primeraným spôsobom využívať infraštruktúru výboru.

6.   Politické skupiny a ich grémiá môžu zasadať bezprostredne pred plenárnym zasadnutiami alebo počas nich. Politické skupiny môžu dvakrát ročne zvolať mimoriadnu schôdzu. Cestovné náklady a paušálne príspevky náhradníka, ktorý sa zúčastňuje na týchto schôdzach, sa uhrádzajú iba v prípade, že na schôdzi zastupuje člena svojej politickej skupiny.

7.   Členom bez príslušnosti k politickej skupine poskytuje pomoc administratíva. Podmienky určí grémium na návrh generálneho tajomníka.

Článok 10

Medziregionálne skupiny

Členovia a náhradníci môžu vytvárať medziregionálne skupiny. Ich vytvorenie oznámia predsedovi výboru.

HLAVA II

ORGANIZÁCIA A FUNGOVANIE VÝBORU

KAPITOLA 1

Zvolanie a ustanovenie výboru

Článok 11

Zvolanie prvej schôdze

Výbor zvoláva po každom novom zostavení výboru, ktoré sa uskutočňuje každé štyri roky, najstarší člen. Výbor zasadne najneskôr do jedného mesiaca odo dňa, keď Rada vymenovala jeho členov. Prvému zasadnutiu predsedá ako dočasný predseda najstarší z prítomných členov. Spolu so štyrmi najmladšími členmi a generálnym tajomníkom výboru tvoria dočasné grémium.

Článok 12

Ustanovenie výboru a overenie mandátov

1.   Na prvej schôdzi dočasný predseda oboznámi výbor s oznamom Rady týkajúcim sa menovania členov. Na požiadanie môže pristúpiť k overeniu menovania a mandátov členov predtým, ako vyhlási nové funkčné obdobie výboru za začaté.

2.   Dočasné grémium vykonáva funkciu až do vyhlásenia výsledkov voľby členov grémia.

KAPITOLA 2

Plenárne zhromaždenie

Článok 13

Funkcie plenárneho zhromaždenia

Výbor zasadá ako plenárne zhromaždenie. Plénum pritom plní najmä tieto základné úlohy:

| a) | prijímanie stanovísk, správ a uznesení; |
| --- | --- |

a)

prijímanie stanovísk, správ a uznesení;

| b) | prijímanie návrhu predbežného odhadu príjmov a výdavkov výboru; |
| --- | --- |

b)

prijímanie návrhu predbežného odhadu príjmov a výdavkov výboru;

| c) | prijímanie politického programu výboru na začiatku každého funkčného obdobia; |
| --- | --- |

c)

prijímanie politického programu výboru na začiatku každého funkčného obdobia;

| d) | voľba predsedu, prvého podpredsedu a iných členov grémia; |
| --- | --- |

d)

voľba predsedu, prvého podpredsedu a iných členov grémia;

| e) | zriaďovanie komisií; |
| --- | --- |

e)

zriaďovanie komisií;

| f) | prijímanie a zmena rokovacieho poriadku výboru. |
| --- | --- |

f)

prijímanie a zmena rokovacieho poriadku výboru.

Článok 14

Zvolanie plenárneho zhromaždenia

1.   Predseda výboru zvoláva plenárne zhromaždenie najmenej raz za štvrťrok. Grémium je povinné stanoviť rozvrh plenárnych zasadnutí v priebehu tretieho štvrťroka predchádzajúceho roka. Jedno plenárne zhromaždenie môže byť rozvrhnuté na jeden alebo viacero dní zasadnutia.

2.   Pokiaľ o to písomne požiada najmenej štvrtina členov, je predseda povinný zvolať mimoriadne plenárne zasadnutie, ktorá sa musí konať najskôr jeden týždeň a najneskôr jeden mesiac od predloženia takej žiadosti. Žiadosť musí presne vymedziť otázku, ktorá má byť na mimoriadnom plenárnom zasadnutí prerokovaná. Na programe mimoriadneho plenárneho zasadnutia nesmie byť žiadna iná téma.

Článok 15

Program plenárneho zasadnutia

1.   Grémium pripraví predbežný návrh programu so zoznamom návrhov stanovísk, správ alebo uznesení, ktoré sa majú prerokovať na plenárnom zasadnutí nasledujúcom po tom, ktoré bezprostredne nasleduje, ako i všetky ostatné dokumenty, ktoré majú byť predmetom rozhodnutia (dokumenty na rozhodnutie).

2.   Najmenej štyri týždne pred začiatkom plenárneho zasadnutia predloží predseda členom a ich náhradníkom návrh programu spolu s dokumentmi na rozhodnutie, ktoré sú uvedené v programe; podklady na zasadnutie sa členom a náhradníkom odovzdávajú v ich úradných jazykoch. Rovnako sú členom a náhradníkom sprístupnené na nahliadnutie v elektronickej podobe.

3.   Vo všeobecnosti sa návrhy stanovísk, správ alebo uznesení zapisujú do programu v poradí, v akom ich komisie prijali alebo v akom boli predložené v súlade s rokovacím poriadkom, pričom sa rešpektuje logická súvislosť jednotlivých bodov programu.

4.   V určitých výnimočných a odôvodnených prípadoch, keď nie je možné dodržať lehotu uvedenú v odseku 2, môže predseda začleniť do návrhu programu aj dokument na rozhodnutie za podmienky, že príslušný text bol členom a náhradníkom odovzdaný v ich úradnom jazyku najmenej jeden týždeň pred začiatkom plenárneho zasadnutia. Na vrchnej strane obálky príslušného dokumentu na rozhodnutie musí byť uvedený dôvod pre takýto postup.

5.   Písomné pozmeňovacie návrhy k programu musia byť generálnemu tajomníkovi doručené najneskôr tri pracovné dni pred začiatkom plenárneho zasadnutia.

6.   Na schôdzi bezprostredne predchádzajúcej otvoreniu plenárneho zasadnutia vytýči grémium konečný program. Na tejto schôdzi môže grémium, so súhlasom dvojtretinovej väčšiny hlasujúcich, začleniť do programu otázky naliehavého charakteru alebo aktuálne otázky, ktorých prerokovanie nemožno preložiť na nasledujúce plenárne zasadnutie.

Článok 16

Otvorenie plenárneho zasadnutia

Predseda otvorí plenárne zasadnutie a predloží na schválenie konečný návrh jej programu.

Článok 17

Verejnosť, hostia a pozvaní rečníci, na aktuálnu tému

1.   Zasadnutia plenárneho zhromaždenia sú verejné, okrem prípadov, kedy plenárne zhromaždenie rozhodne inak, a to buď v prípade celého zasadnutia alebo v prípade konkrétneho bodu programu zasadnutia.

2.   Zástupcovia Európskeho parlamentu, Rady a Komisie sa môžu zúčastňovať na plenárnych zasadnutiach. Je možné udeliť im slovo.

3.   Z vlastnej iniciatívy alebo na žiadosť grémia môže predseda prizvať tiež hostí, aby sa zúčastnili na plenárnom zasadnutí a aby na ňom vystúpili. Po ich vystúpeniach môže nasledovať všeobecná diskusia, na priebeh ktorej sa vzťahujú všeobecné ustanovenia o rečníckom čase.

4.   V zmysle článku 15 ods. 1 a článku 15 ods. 6 môže grémium navrhnúť plenárnemu zhromaždeniu všeobecnú diskusiu o aktuálnych politických otázkach týkajúcich sa regionálnych alebo miestnych záujmov („na aktuálnu tému“). Na jej priebeh sa vzťahujú všeobecné ustanovenia o rečníckom čase.

Článok 18

Rečnícky čas

1.   Na návrh grémia určí plenárne zhromaždenie na začiatku plenárneho zasadnutia rečnícky čas vyhradený pre každý bod programu schôdze. Počas plenárneho zasadnutia predseda z vlastnej iniciatívy alebo na žiadosť člena rozhodne o obmedzení rečníckeho času.

2.   Pri rozpravách o všeobecných otázkach alebo konkrétnych témach môže predseda na návrh grémia navrhnúť plenárnemu zhromaždeniu rozdelenie určeného rečníckeho času medzi politické skupiny a národné delegácie.

3.   Rečnícky čas pre príspevky týkajúce sa zápisnice, procedurálnych návrhov a zmien programu schôdze alebo jeho konečného návrhu je vo všeobecnosti obmedzený na dve minúty.

4.   Ak rečník presiahne stanovený rečnícky čas, predseda mu po predchádzajúcom upozornení môže odobrať slovo.

5.   Člen môže predložiť žiadosť o ukončenie rozpravy, o ktorej dá predseda hlasovať.

Článok 19

Zoznam rečníkov

1.   Členovia, ktorí požiadajú o slovo sa zapisujú do zoznamu rečníkov podľa poradia svojej žiadosti. Predseda udeľuje slovo na základe tohto zoznamu. Dbá o to, aby podľa možnosti striedavo odznievali príspevky rečníkov rôzneho politického zamerania a rôznych národných delegácií.

2.   Spravodajcom príslušnej komisie a zástupcom politických skupín a národných delegácií, ktorí si želajú vystúpiť v mene svojej skupiny alebo delegácie, možno na ich žiadosť udeliť prednostné slovo.

3.   Bez súhlasu predsedu nemôže nikto vystúpiť na rovnakú tému viac ako dva razy. Predsedom a spravodajcom príslušných komisií však možno na ich žiadosť udeliť slovo na čas, ktorý určí predseda.

Článok 20

Procedurálne návrhy

1.   Členovi, ktorý si želá predniesť procedurálny návrh alebo upozorniť predsedu na nedodržanie vnútorného poriadku, musí byť udelené slovo. Návrh sa musí týkať bodu, o ktorom sa vedie diskusia, alebo je na programe schôdze.

2.   Žiadosti o slovo týkajúce sa procedurálnych návrhov majú prednosť pred ostatnými žiadosťami o slovo.

3.   Predseda rozhoduje o procedurálnych návrhoch ihneď, v súlade s ustanoveniami vnútorného poriadku. v prípade, že sa niekto dovoláva jeho ustanovení, predseda oznámi svoje rozhodnutie bez toho, aby sa o ňom hlasovalo.

Článok 21

Uznášaniaschopnosť

1.   Plenárne zhromaždenie je uznášaniaschopné, pokiaľ je prítomná nadpolovičná väčšina jeho členov. Uznášaniaschopnosť sa overuje na žiadosť jedného člena a ak sa aspoň pätnásť členov vysloví v hlasovaní za žiadosť o overenie uznášaniaschopnosti. Pokiaľ nebola vznesená žiadosť o overenie uznášaniaschopnosti, je platné každé hlasovanie bez ohľadu na počet prítomných. Pred overením uznášaniaschopnosti môže predseda rozhodnúť o prerušení schôdze na maximálne desať minút. Členovia, ktorí požiadali o overenie budú zahrnutí do sčítania prítomných i v prípade, ak sa už nenachádzajú v sále. Ak je počet prítomných menší ako pätnásť, predseda môže skonštatovať, že plenárne zhromaždenie nie je uznášaniaschopné.

2.   Ak sa skonštatuje, že plenárne zhromaždenie nie je uznášaniaschopné, všetky body programu, ktoré si vyžadujú hlasovanie, sa presunú na nasledujúci deň zasadnutia; počas ktorého môže plenárne zhromaždenie platne hlasovať o všetkých presunutých bodoch bez ohľadu na počet prítomných členov.

Článok 22

Hlasovanie

1.   Pokiaľ to rokovací poriadok nestanovuje inak, prijíma plenárne zhromaždenie rozhodnutia väčšinou hlasov hlasujúcich.

2.   Platnými formami hlasovania je hlasovanie za, proti alebo zdržanie sa hlasovania. Pri určovaní väčšiny sa berú do úvahy iba hlasy „za“ a „proti“. V prípade rovnosti týchto hlasov sa považuje text alebo návrh, o ktorom sa hlasovalo, za zamietnutý.

3.   V prípade spochybnenia výsledku sčítania sa môže hlasovanie opakovať, ak to nariadil predseda alebo ak o to požiadal jeden člen a najmenej pätnásť členov sa v hlasovaní vyslovilo za žiadosť o opakovanie hlasovania.

4.   Na návrh predsedu môže plenárne zhromaždenie rozhodovať menovitým hlasovaním.

5.   Hlasovanie o rozhodnutiach týkajúcich sa osôb prebieha formou tajného hlasovania.

6.   Predseda môže kedykoľvek rozhodnúť, že sa hlasovanie uskutoční prostredníctvom elektronického zariadenia na hlasovanie.

Článok 23

Podávanie pozmeňovacích návrhov

1.   Pozmeňovacie návrhy k dokumentom na rozhodnutie môžu podávať výlučne členovia alebo náhradníci s riadnym mandátom a to písomne.

2.   Pozmeňovacie návrhy k dokumentom na rozhodnutie musí, s výnimkou prípadu ustanoveného v prvej vete článku 26 ods. 1, predložiť aj s uvedením svojich mien najmenej šesť členov výboru alebo náhradníkov s riadnym mandátom. Národné delegácie, ktoré majú menej ako šesť členov, môžu predložiť pozmeňovací návrh, ak sa počet členov alebo náhradníkov s riadnym mandátom, ktorí ho s uvedením svojich mien podávajú, rovná počtu členov v delegácii.

3.   Pozmeňovacie návrhy musia byť doručené generálnemu tajomníkovi najneskôr sedem pracovných dní pred začiatkom plenárneho zasadnutia a musia byť k nahliadnutiu v elektronickej podobe hneď po ich preklade, najneskôr však dva pracovné dni pred začiatkom plenárneho zasadnutia. V prípade, že sa uplatní článok 15 ods. 4, môže predseda rozhodnúť o skrátení lehoty na predloženie pozmeňovacích návrhov na tri pracovné dni pred začiatkom plenárneho zasadnutia. Tieto lehoty neplatia pre pozmeňovacie návrhy týkajúce sa naliehavých otázok v zmysle článku 15 ods. 6.

4.   Všetky pozmeňovacie návrhy sa rozdajú členom pred začiatkom plenárneho zasadnutia.

Článok 24

Rokovanie o pozmeňovacích návrhoch

1.   Ak bolo k dokumentu na rozhodnutie podaných viac ako dvadsať pozmeňovacích návrhov, grémium alebo plenárne zhromaždenie ho môže vrátiť príslušnej komisii na nové prerokovanie. Toto ustanovenie sa nevzťahuje na dokumenty na rozhodnutie, ktorých prijatie nemožno odložiť.

2.   V prípade, že bol podaný jeden alebo viacero pozmeňovacích návrhov týkajúcich sa určitej časti dokumentu na rozhodnutie, predseda, spravodajca alebo autori týchto návrhov môžu v priebehu rokovania navrhnúť kompromisné pozmeňovacie návrhy. Hlasuje sa o nich prednostne, okrem prípadov, keď sa proti tomuto postupu vysloví jeden z autorov pôvodných pozmeňovacích návrhov a v prípade ich prijatia sa rušia všetky pozmeňovacie návrhy, na základe ktorých bol uzavretý kompromis.

3.   O pozmeňovacích návrhoch sa dáva hlasovať v poradí zodpovedajúcom jednotlivým odsekom textu. Predseda môže nariadiť skupinové hlasovanie v prípade pozmeňovacích návrhov, ktorých obsah alebo cieľ sú podobné.

4.   Medzi pozmeňovacími návrhmi podanými k jeho návrhu stanoviska alebo správy môže spravodajca predložiť zoznam tých návrhov, ktorých prijatie odporúča. Ak bolo predložené odporúčanie hlasovať, predseda môže dať skupinovo hlasovať o pozmeňovacích návrhoch, ktoré sú v ňom uvedené. Každý člen môže vzniesť námietku k odporúčaniu hlasovania; v takom prípade je povinný uviesť, ktoré pozmeňovacie návrhy majú byť predmetom samostatného hlasovania.

5.   Pozmeňovacie návrhy majú prednosť pred textom, ktorého sa týkajú a musí sa o nich dať hlasovať skôr.

6.   Ak sa dva alebo viaceré pozmeňovacie návrhy, ktoré sa navzájom vylučujú, týkajú rovnakej časti textu, musí sa dať najskôr hlasovať o návrhu, ktorý sa od pôvodného textu najviac odkláňa.

7.   Na záver sa hlasuje o texte ako celku, aj s prípadnými už prijatými zmenami. Stanovisko, ktoré nezíska väčšinu odovzdaných hlasov, sa vráti príslušnej komisii alebo sa stáva bezpredmetným.

Článok 25

Naliehavé stanoviská a správy

V naliehavých prípadoch, pokiaľ zvyčajný postup neumožňuje dodržať lehotu stanovenú Radou, Komisiou alebo Európskym parlamentom a príslušná komisia prijala návrh stanoviska alebo správy jednomyseľne, predloží predseda návrh Rade, Komisii alebo Európskemu parlamentu pre informáciu. Návrh stanoviska alebo správy sa plénu predloží na prijatie bez zmien na nasledujúcom plenárnom zasadnutí. Všetky dokumenty týkajúce sa tohto textu musia uvádzať, že ide o naliehavé stanovisko alebo správu.

Článok 26

Zjednodušené konanie

1.   Návrhy stanovísk alebo správ, ktoré jednomyseľne schválila komisia poverená ich vypracovaním (prípadne hlavná komisia), sa predložia plenárnemu zhromaždeniu na schválenie bez zmien okrem prípadu, ak k nim v súlade s prvou vetou článku 23 ods. 3 podalo pozmeňovací návrh najmenej tridsaťdva členov alebo náhradníkov s riadnym mandátom alebo politická skupina. V takom prípade plenárne zhromaždenie návrh prerokuje. Návrh stanoviska alebo správy prednesie spravodajca na plenárnom zasadnutí a môže k nemu prebehnúť diskusia. Návrh sa predloží členom v rovnakom čase ako návrh programu schôdze.

2.   Ak sa (hlavná) komisia, ktorej bol návrh pridelený, domnieva, že návrh nevyžaduje preskúmanie, ani návrhy zmien zo strany výboru, môže navrhnúť, aby k návrhu neboli vznesené žiadne výhrady. Návrh sa predloží plenárnemu zhromaždeniu na schválenie bez rozpravy.

Článok 27

Ukončenie plenárneho zasadnutia

Pred ukončením plenárneho zasadnutia oznámi predseda miesto a dátum najbližšieho zasadnutia, ako aj body jej programu, ktoré sú už známe.

KAPITOLA 3

Grémium a predseda

Článok 28

Zloženie grémia

Grémium pozostáva z:

| a) | predsedu; |
| --- | --- |

a)

predsedu;

| b) | prvého podpredsedu; |
| --- | --- |

b)

prvého podpredsedu;

| c) | jedného podpredsedu za každý členský štát; |
| --- | --- |

c)

jedného podpredsedu za každý členský štát;

| d) | 27 ostatných členov; |
| --- | --- |

d)

27 ostatných členov;

| e) | predsedov politických skupín. |
| --- | --- |

e)

predsedov politických skupín.

Okrem funkcie predsedu, prvého podpredsedu a predsedov politických skupín sú kreslá v grémiu rozdelené medzi národné delegácie nasledujúcim spôsobom:

| — | po tri kreslá: Nemecko, Španielsko, Francúzsko, Taliansko, Poľsko, Spojené kráľovstvo, |
| --- | --- |

—

po tri kreslá: Nemecko, Španielsko, Francúzsko, Taliansko, Poľsko, Spojené kráľovstvo,

| — | po dve kreslá: Belgicko, Bulharsko, Česká republika, Dánsko, Grécko, Írsko, Litva, Maďarsko, Holandsko, Rakúsko, Portugalsko, Rumunsko, Slovensko, Fínsko, Švédsko, |
| --- | --- |

—

po dve kreslá: Belgicko, Bulharsko, Česká republika, Dánsko, Grécko, Írsko, Litva, Maďarsko, Holandsko, Rakúsko, Portugalsko, Rumunsko, Slovensko, Fínsko, Švédsko,

| — | po jednom kresle: Estónsko, Cyprus, Lotyšsko, Luxembursko, Malta, Slovinsko. |
| --- | --- |

—

po jednom kresle: Estónsko, Cyprus, Lotyšsko, Luxembursko, Malta, Slovinsko.

Článok 29

Zástupcovia členov grémia

1.   Každá národná delegácia spomedzi svojich členov menuje, s výnimkou predsedu a prvého podpredsedu, jedného člena grémia alebo jedného náhradníka ako jeho zástupcu ad personam.

2.   Každá politická skupina ustanoví člena alebo náhradníka, ktorý bude zástupcom jej predsedu ad personam.

3.   Zástupca ad personam má právo zúčastňovať sa na schôdzach, právo prejavu a právo hlasovať výlučne v prípadoch, keď zastupuje člena grémia. Delegovanie hlasovania musí byť písomne oznámené generálnemu tajomníkovi pred príslušnou schôdzou.

Článok 30

Ustanovenia týkajúce sa volieb

1.   Grémium je volené plenárnym zhromaždením na obdobie dvoch rokov.

2.   Voľba sa uskutočňuje za predsedania dočasného predsedu podľa článkov 11 a 12. Kandidatúra musí byť predložená písomne generálnemu tajomníkovi najneskôr jednu hodinu pred začatím plenárneho zasadnutia. Voľba môže prebehnúť iba v prípade, že sú prítomné najmenej dve tretiny členov.

Článok 31

Voľba predsedu a prvého podpredsedu

1.   Pred voľbou do funkcie predsedu a prvého podpredsedu môžu kandidáti predniesť pred plenárnym zhromaždením krátke vyhlásenie. Na tento účel im dočasný predseda vyhradí rovnaký rečnícky čas.

2.   Voľba predsedu a prvého podpredsedu sa vykonáva oddelene. Sú volení v tajnom hlasovaní väčšinou hlasujúcich.

3.   Za platné formy hlasovania sa považujú hlasovanie „za“ a zdržanie sa hlasovania. Hlasy „za“ sa sčítajú, aby bolo možné zistiť, či bola dosiahnutá väčšina.

4.   Pokiaľ žiadny z kandidátov nedosiahne v prvom kole hlasovania väčšinu, koná sa druhé kolo, v ktorom sa zvolí kandidát, ktorý získal najvyšší počet hlasov. V prípade zhody sa uskutoční losovanie.

Článok 32

Voľba členov grémia

1.   Je možné zostaviť spoločný zoznam s kandidatúrami tých národných delegácií, ktoré navrhujú iba jedného kandidáta na funkciu, ktorá im v grémiu prináleží. Tento zoznam môže byť schválený v jednokolovom hlasovaní väčšinou hlasujúcich.

Ak nie je zostavený spoločný zoznam alebo ak počet kandidátov navrhnutých na kreslá jednej národnej delegácie v grémiu presahuje počet kresiel, ktoré sú k dispozícii, o každom kandidátovi sa hlasuje osobitne; pritom platia pravidlá voľby predsedu a prvého podpredsedu uvedené v článku 30 a článku 31 ods. 2 až 4.

2.   Pri voľbe predsedov politických skupín za členov grémia sa predloží na schválenie plenárnemu zhromaždeniu menný zoznam.

Článok 33

Voľba zástupcov

Po zvolení kandidáta do funkcie v grémiu nasleduje voľba jeho zástupcu ad personam.

Článok 34

Doplňovacie voľby na uprázdnenú funkciu v grémiu

Člen grémia alebo jeho zástupca ad personam, ktorý prestane vykonávať funkciu v grémiu alebo sa funkcie v grémiu vzdá, je na zostávajúce funkčné obdobie nahradený v súlade s článkami 28 až 33. Voľby na uprázdnenú funkciu v grémiu sa uskutočnia na plenárnom zasadnutí pod vedením predsedu alebo zástupcu predsedu podľa článku 37 ods. 3.

Článok 35

Úlohy grémia

Grémium plní predovšetkým tieto úlohy:

| a) | vypracovanie a prednesenie politického programu plenárnemu zhromaždeniu na začiatku svojho funkčného obdobia a kontrola jeho dodržiavania. Na konci svojho funkčného obdobia predloží grémium plenárnemu zhromaždeniu správu o realizácii svojho politického programu; |
| --- | --- |

a)

vypracovanie a prednesenie politického programu plenárnemu zhromaždeniu na začiatku svojho funkčného obdobia a kontrola jeho dodržiavania. Na konci svojho funkčného obdobia predloží grémium plenárnemu zhromaždeniu správu o realizácii svojho politického programu;

| b) | organizácia a koordinácia činnosti plenárneho zhromaždenia a komisií; |
| --- | --- |

b)

organizácia a koordinácia činnosti plenárneho zhromaždenia a komisií;

| c) | schvaľovanie ročného pracovného programu komisií na ich návrh; |
| --- | --- |

c)

schvaľovanie ročného pracovného programu komisií na ich návrh;

| d) | všeobecná kompetencia v otázkach finančného, administratívneho a organizačného charakteru, ktoré sa týkajú členov, náhradníkov, vnútornej organizácie výboru a jeho generálneho sekretariátu vrátane organizačného plánu a orgánov výboru; |
| --- | --- |

d)

všeobecná kompetencia v otázkach finančného, administratívneho a organizačného charakteru, ktoré sa týkajú členov, náhradníkov, vnútornej organizácie výboru a jeho generálneho sekretariátu vrátane organizačného plánu a orgánov výboru;

| e) | Grémium môže:






  — | vytvárať pracovné skupiny pozostávajúce z členov grémia alebo iných členov výboru, aby mu radili v konkrétnych otázkach, |
| --- | --- | --- |

e)

Grémium môže:

—

vytvárať pracovné skupiny pozostávajúce z členov grémia alebo iných členov výboru, aby mu radili v konkrétnych otázkach,

| — | prizvať na schôdze, vzhľadom na ich znalosti alebo funkciu, iných členov výboru, prípadne tretie osoby; |
| --- | --- |

—

prizvať na schôdze, vzhľadom na ich znalosti alebo funkciu, iných členov výboru, prípadne tretie osoby;

| f) | prijímať generálneho tajomníka, úradníkov a iných zamestnancov uvedených v článku 62; |
| --- | --- |

f)

prijímať generálneho tajomníka, úradníkov a iných zamestnancov uvedených v článku 62;

| g) | predkladať návrhy prehľadu predpokladaných príjmov a výdavkov výboru plenárnemu zhromaždeniu v zmysle článku 64; |
| --- | --- |

g)

predkladať návrhy prehľadu predpokladaných príjmov a výdavkov výboru plenárnemu zhromaždeniu v zmysle článku 64;

| h) | povoľovať schôdze mimo sídla výboru; |
| --- | --- |

h)

povoľovať schôdze mimo sídla výboru;

| i) | vydávať ustanovenia o poslaní a spôsobe práce pracovných skupín ako aj zmiešaných výborov s kandidátskymi štátmi. |
| --- | --- |

i)

vydávať ustanovenia o poslaní a spôsobe práce pracovných skupín ako aj zmiešaných výborov s kandidátskymi štátmi.

Článok 36

Zvolávanie grémia, uznášaniaschopnosť a prijímanie rozhodnutí

1.   Grémium zvoláva predseda, ktorý zároveň po dohode s prvým podpredsedom stanovuje dátum schôdze a jej program. Grémium zasadá aspoň raz za štvrťrok alebo v lehote štrnásť dní od doručenia písomnej žiadosti aspoň štvrtiny členov.

2.   Grémium je uznášaniaschopné, ak je prítomná aspoň polovica jeho členov. Uznášaniaschopnosť sa overuje na žiadosť jedného člena, a ak sa aspoň šesť členov vysloví v hlasovaní za túto žiadosť. Pokiaľ nebola vznesená žiadosť o overenie uznášaniaschopnosti, je platný každý výsledok hlasovania bez ohľadu na počet prítomných. Pokiaľ sa skonštatuje, že nie je dosiahnutá uznášaniaschopnosť, môže komisia pokračovať v rokovaní, no hlasovanie sa presunie na najbližšiu schôdzu.

3.   Pokiaľ to tento vnútorný poriadok nestanovuje inak, rozhodnutia sa prijímajú väčšinou hlasujúcich. Platia ustanovenia článku 22 ods. 2.

4.   Na prípravu rozhodnutí grémia uloží predseda generálnemu tajomníkovi, aby vypracoval dokumenty pre rokovanie a odporúčania rozhodnutí týkajúce sa každej témy, ktorá má byť prerokovaná; tieto dokumenty sa prikladajú k návrhu programu.

5.   Tieto dokumenty musia byť členom doručené najmenej desať dní pred začatím schôdze. Pozmeňovacie návrhy k dokumentom grémia musia byť predložené generálnemu tajomníkovi v písomnej forme najneskôr tri pracovné dni pred začatím schôdze grémia a musia byť sprístupnené na nahliadnutie v elektronickej podobe hneď po ich preklade.

Článok 37

Predseda

1.   Predseda riadi činnosť výboru.

2.   Predseda zastupuje výbor navonok. Toto oprávnenie môže delegovať.

3.   V prípade neprítomnosti predsedu alebo v prípade, že mu v jeho činnosti bráni nejaká prekážka, zastupuje predsedu prvý podpredseda; pokiaľ je aj prvý podpredseda neprítomný alebo mu v jeho činnosti bráni prekážka, zastupuje predsedu jeden z ostatných podpredsedov.

Stanoviská, správy a uznesenia – Pracovné postupy grémia

Článok 38

Stanoviská – právne základy

V súlade s článkom 265 Zmluvy o ES výbor prijíma stanoviská:

| a) | ak ho o to požiada Komisia alebo Rada v prípadoch ustanovených v Zmluve o ES, ako aj vo všetkých iných prípadoch, keď ho o to požiadajú tieto inštitúcie alebo Európsky parlament; |
| --- | --- |

a)

ak ho o to požiada Komisia alebo Rada v prípadoch ustanovených v Zmluve o ES, ako aj vo všetkých iných prípadoch, keď ho o to požiadajú tieto inštitúcie alebo Európsky parlament;

| b) | z vlastnej iniciatívy; |
| --- | --- |

b)

z vlastnej iniciatívy;

| c) | v prípade, že po porade s Európskym hospodárskym a sociálnym výborom v zmysle článku 262 Zmluvy o ES usúdi, že ide o špecifické regionálne záujmy. |
| --- | --- |

c)

v prípade, že po porade s Európskym hospodárskym a sociálnym výborom v zmysle článku 262 Zmluvy o ES usúdi, že ide o špecifické regionálne záujmy.

Článok 39

Stanoviská a správy – ustanovenie odbornej komisie

1.   V prípade, že Rada, Komisia alebo Európsky parlament požiadajú o vypracovanie stanoviska k určitým dokumentom, predseda ich pridelí odborným komisiám; zároveň o tom na nasledujúcej schôdzi informuje grémium.

2.   V prípade, že téma stanoviska alebo správy patrí do kompetencie viacerých komisií, predseda určí hlavnú komisiu a, ak je to potrebné, môže navrhnúť grémiu vytvorenie pracovnej skupiny zloženej zo zástupcov príslušných komisií.

3.   Komisia, ktorá nesúhlasí s rozhodnutím predsedu v zmysle článku 39 ods. 1 a 2, môže prostredníctvom svojho predsedu požiadať grémium, aby rozhodlo.

Článok 40

Vymenovanie hlavného spravodajcu

1.   V prípade, že príslušná komisia nie je schopná vypracovať návrh stanoviska alebo správy v lehote určenej Radou, Komisiou alebo Európskym parlamentom, grémium môže navrhnúť plenárnemu zhromaždeniu, aby vymenovalo hlavného spravodajcu, ktorého úlohou je tomuto orgánu priamo predložiť návrh stanoviska alebo správy.

2.   V prípadoch, ak lehota určená Radou, Komisiou alebo Európskym parlamentom neposkytuje dostatok času na to, aby plenárne zhromaždenie vymenovalo hlavného spravodajcu, môže k jeho vymenovaniu prikročiť predseda; o tejto skutočnosti informuje plenárne zhromaždenie na jeho najbližšej schôdzi.

3.   V oboch prípadoch sa príslušná komisia, pokiaľ je to možné, zíde, aby uskutočnila všeobecnú diskusiu o predmete stanoviska alebo správy.

Článok 41

Stanoviská a správy z vlastnej iniciatívy

1.   Žiadosti o vypracovanie stanoviska alebo správy z vlastnej iniciatívy môžu grémiu podávať najmenej traja členovia grémia, komisia konajúca prostredníctvom svojho predsedu alebo aspoň tridsaťdva členov výboru. Žiadosti musia byť grémiu doručené spolu s odôvodnením v rovnakom čase ako všetky iné dokumenty na rokovanie uvedené v článku 36 ods. 4 a pokiaľ je to možné, pred prijatím ročného programu činnosti.

2.   Grémium rozhoduje o tom, či vyhovie žiadostiam o vypracovanie stanoviska alebo správy z vlastnej iniciatívy, tromi štvrtinami odovzdaných hlasov. Stanoviská alebo správy sa predkladajú príslušným komisiám podľa článku 39. Predseda informuje plenárne zhromaždenie o všetkých rozhodnutiach grémia týkajúcich sa schválenia alebo pridelenia stanovísk alebo správ z vlastnej iniciatívy.

3.   Tento článok sa analogicky vzťahuje na stanoviská uvedené v článku 38 písm. c).

Článok 42

Predkladanie uznesení

1.   Do programu sa zaraďujú výlučne uznesenia, ktorých predmetom sú témy súvisiace s oblasťami činnosti Európskej únie, ktoré sa týkajú dôležitých záujmov regionálnych a miestnych celkov a ktorých význam je aktuálny.

2.   Návrh uznesenia alebo žiadosť o vypracovanie uznesenia môže predložiť výboru tridsaťdva členov alebo politická skupina. Všetky návrhy alebo žiadosti musia byť grémiu predložené v písomnej forme a musia obsahovať mená členov alebo politickej skupiny, ktorá ich podporuje. Musia byť doručené generálnemu tajomníkovi najneskôr tri pracovné dni pred začiatkom schôdze grémia.

3.   Ak grémium rozhodne, že výbor má prerokovať návrh uznesenia alebo žiadosť o vypracovanie uznesenia, môže buď:

| a) | zaradiť návrh uznesenia do predbežného programu plenárneho zasadnutia v zmysle článku 15 ods. 1 alebo |
| --- | --- |

a)

zaradiť návrh uznesenia do predbežného programu plenárneho zasadnutia v zmysle článku 15 ods. 1 alebo

| b) | ustanoviť komisiu, ktorej určí lehotu na vypracovanie návrhu uznesenia; komisia vypracuje návrh uznesenia podľa postupu pri vypracovávaní návrhov stanoviska alebo správy. v takomto prípade sa neuplatňujú ustanovenia článku 50 alebo |
| --- | --- |

b)

ustanoviť komisiu, ktorej určí lehotu na vypracovanie návrhu uznesenia; komisia vypracuje návrh uznesenia podľa postupu pri vypracovávaní návrhov stanoviska alebo správy. v takomto prípade sa neuplatňujú ustanovenia článku 50 alebo

| c) | v naliehavých prípadoch zaradiť návrh uznesenia v zmysle druhej vety článku 15 ods. 6 do programu nasledujúceho plenárneho zasadnutia. V takomto prípade sa text návrhu prerokuje počas druhého dňa zasadnutia. |
| --- | --- |

c)

v naliehavých prípadoch zaradiť návrh uznesenia v zmysle druhej vety článku 15 ods. 6 do programu nasledujúceho plenárneho zasadnutia. V takomto prípade sa text návrhu prerokuje počas druhého dňa zasadnutia.

4.   Návrhy uznesení, ktoré sa vzťahujú na nepredvídateľné udalosti po uplynutí lehoty uvedenej v článku 42 ods. 2 (mimoriadne naliehavé uznesenia) a ktoré sú v súlade s článkom 42 odsek. 1, je možné predložiť až do 3 hodín pred začiatkom schôdze grémia. Pokiaľ grémium skonštatuje, že sa návrh vzťahuje na oblasti kľúčového záujmu výboru, bude sa ním ďalej zaoberať v súlade s ustanoveniami článku 42 ods. 3 písm. c).

Každý člen môže počas plenárneho zasadnutia predkladať pozmeňovacie návrhy k mimoriadne naliehavým návrhom uznesení.

Článok 43

Presadzovanie stanovísk, správ a uznesení

Grémium je zodpovedné presadzovať stanoviská, správy a uznesenia prijaté výborom.

KAPITOLA 4

Komisie

Článok 44

Zloženie a mandát

1.   Na začiatku každého štvorročného mandátu zriadi plenárne zhromaždenie komisie poverené prípravou jeho prác. Na návrh grémia rozhodne o ich zložení a právomociach.

2.   Zloženie komisií musí odrážať zastúpenie členských štátov vo výbore.

3.   Členovia výboru musia byť členmi aspoň jednej komisie a môžu byť členmi najviac dvoch komisií. Grémium môže určiť výnimku v prípade národných delegácií, ktoré majú menej členov než je počet komisií.

Článok 45

Predseda a podpredsedovia

1.   Na svojej prvej schôdzi každá komisia vymenuje spomedzi svojich členov predsedu, prvého podpredsedu a, ak je to potrebné, najviac dvoch podpredsedov.

2.   Ak počet kandidátov zodpovedá počtu miest, ktoré sa majú obsadiť, kandidát alebo kandidáti môžu byť zvolení aklamačne. V opačnom prípade alebo na žiadosť jednej šestiny členov komisie, sú volení hlasovaním v súlade s ustanoveniami článku 31 ods. 2 až 4 upravujúcimi spôsob voľby predsedu a prvého podpredsedu výboru.

3.   Ak člen grémia komisie prestane byť členom výboru alebo sa vzdá funkcie predsedu alebo podpredsedu komisie, uvoľnené miesto bude obsadené v súlade s ustanoveniami tohto článku.

Článok 46

Úlohy komisií

1.   V súlade s kompetenciami, ktoré komisiám prináležia na základe rozhodnutia plenárneho zhromaždenia podľa článku 44, komisie diskutujú o politikách Spoločenstva. Ich poslaním je predovšetkým vypracúvať návrhy stanovísk, správ a uznesení, ktoré sú následne prekladané na schválenie plenárnemu zhromaždeniu.

2.   Vypracúvajú návrh svojho ročného pracovného programu v súlade s politickými prioritami výboru a predkladajú ho grémiu na schválenie.

Článok 47

Zvolávanie komisií a program rokovania

1.   Dátum a program schôdzí komisií určujú ich predsedovia po dohode s prvými podpredsedami.

2.   Komisiu zvoláva jej predseda. Pozvánka na riadnu schôdzu musí byť spolu s pripojeným programom členom doručená najneskôr štyri týždne pred stanoveným dátumom konania schôdze.

3.   Ak o to písomne požiada najmenej štvrtina členov komisie, predseda je povinný zvolať mimoriadnu schôdzu komisie, ktoré sa musí konať najneskôr štyri týždne od predloženia žiadosti. Program mimoriadnej schôdze zostavujú členovia, ktorí požiadali o jej zvolanie. Predkladá sa členom spolu s pozvánkou.

4.   Všetky návrhy stanovísk a iné dokumenty na diskusiu, ktoré treba preložiť a distribuovať pred schôdzou, musia byť doručené sekretariátu komisie najmenej päť týždňov pred stanoveným dátumom jeho konania. Členom musia byť predložené najneskôr dva týždne pred týmto dátumom. Vo výnimočných prípadoch môže predseda uvedené lehoty upraviť.

Článok 48

Verejnosť

1.   Schôdze komisií sú verejné, pokiaľ komisia nerozhodne inak, a to buď pre celú dĺžku trvania schôdze alebo pre konkrétny bod programu.

2.   Zástupcovia Európskeho parlamentu, Rady a Komisie ako aj iné osobnosti môžu byť pozvaní zúčastniť sa na schôdzach komisií a odpovedať na otázky členov.

Článok 49

Lehoty vypracovania stanovísk a správ

1.   Komisie predkladajú návrhy stanovísk alebo správ v lehotách uvedených v interinštitucionálnom programe prác. Na prerokovanie návrhu stanoviska alebo správy možno vyhradiť najviac dve schôdze; tento počet nezahŕňa prvé stretnutie na organizáciu práce.

2.   Grémium výboru môže výnimočne povoliť doplňujúce schôdze na prerokovanie návrhu stanoviska alebo správy alebo predĺžiť lehotu stanovenú na jeho predloženie.

Článok 50

Obsah stanovísk a správ

1.   Stanovisko alebo správa výboru prezentuje názory a odporúčania výboru týkajúce sa skúmanej témy, prípadne konkrétne návrhy na úpravu prerokovávaného dokumentu.

2.   Pri posudzovaní prerokovávaného dokumentu jadro stanoviska vždy, keď je to možné, upozorňuje na rešpektovanie princípu subsidiarity a na očakávané vplyvy z hľadiska administratívnej realizácie a regionálnych a miestnych financií.

3.   Za vypracovanie prípadnej dôvodovej správy zodpovedá spravodajca. Dôvodová správa nie je predmetom hlasovania. Musí však byť v súlade s textom stanoviska, o ktorom sa hlasuje.

Článok 51

Spravodajcovia

1.   Na návrh svojho predsedu každá komisia vymenuje jedného, v riadne odôvodnených prípadoch dvoch spravodajcov, ktorí vypracúvajú návrh stanoviska alebo správy.

2.   Pri ustanovovaní spravodajcov dbá každá komisia o to, aby sa stanoviská a správy prideľovali rovnomerným spôsobom.

3.   V naliehavých prípadoch môže predseda komisie vymenovať spravodajcu písomným schvaľovaním. Predseda vyzve členov komisie, aby v lehote troch pracovných dní písomne vyjadrili svoje prípadné pripomienky k vymenovaniu navrhnutého spravodajcu. V prípade námietok rozhodujú predseda a prvý podpredseda po vzájomnej dohode.

4.   Ak je za spravodajcu vymenovaný predseda alebo niektorý z jeho zástupcov, potom tento odovzdá počas prerokúvania svojho stanoviska alebo svojho návrhu správy vedenie schôdze inému podpredsedovi, prípadne najstaršiemu prítomnému členovi.

Článok 52

Pracovné skupiny

1.   V situáciách, ktoré si to vyžadujú, môžu komisie so súhlasom grémia výboru zriadiť pracovné skupiny. Členmi pracovných skupín môžu byť aj členovia inej komisie.

2.   Člen pracovnej skupiny, ktorý sa nemôže zúčastniť na schôdzi, sa môže nechať zastúpiť iným členom alebo náhradníkom spomedzi nahrádzajúcich členov v pracovnej skupine.

3.   Každá pracovná skupina môže spomedzi svojich členov určiť predsedu a prvého podpredsedu.

Článok 53

Experti

1.   Členovia komisií môžu využívať pomoc expertov.

2.   Komisia môže vymenovať expertov, a to buď na pomoc s vlastnou činnosťou, alebo pre jednotlivé pracovné skupiny, ktoré zriadila. Na pozvanie predsedu sa môžu experti zúčastňovať na schôdzach komisie alebo niektorej z jej pracovných skupín.

3.   Nárok na náhradu cestovných nákladov a vyplatenie paušálnych príspevkov majú výlučne experti spravodajcov a experti, ktorých prizvala komisia.

Článok 54

Uznášaniaschopnosť

1.   Komisia je uznášaniaschopná, ak je prítomná nadpolovičná väčšina jej členov.

2.   Uznášaniaschopnosť sa overuje a na žiadosť jedného člena, a ak sa aspoň desať členov vysloví v hlasovaní za túto žiadosť. Pokiaľ nebola vznesená žiadosť o overenie uznášaniaschopnosti, je platný každý výsledok hlasovania bez ohľadu na počet prítomných. Pokiaľ sa skonštatuje, že nie je dosiahnutá uznášaniaschopnosť, môže komisia pokračovať v prerokúvaní ostatných bodov programu, ktoré si nevyžadujú hlasovanie, pričom rokovanie a hlasovanie o ostatných bodoch programu presunie na najbližšiu schôdzu.

Článok 55

Hlasovanie

1.   Rozhodnutia sa prijímajú väčšinou hlasov.  V ostatných prípadoch platia ustanovenia článku 22 ods. 2.

2.   Ak komisia prerušila hlasovanie o stanovisku, môže sa väčšinou hlasujúcich rozhodnúť nechať opätovne hlasovať o pozmeňovacích návrhoch, o ktorých sa už hlasovalo, keď sa bude vyslovovať k textu ako celku.

Článok 56

Pozmeňovacie návrhy

1.   Pozmeňovacie návrhy musia byť na sekretariát komisie doručené najneskôr päť pracovných dní pred dátumom schôdze. Túto lehotu môže predseda výnimočne upraviť.

2.   Pri hlasovaní o pozmeňovacích návrhoch sa dodržiava poradie bodov návrhu stanoviska alebo správy, ktoré sa prerokúvajú. Na záver nasleduje hlasovanie o texte ako celku. V prípade, že sa dva alebo viaceré pozmeňovacie návrhy, ktoré sa navzájom vylučujú, týkajú rovnakej časti textu, má prednosť návrh, ktorý sa najviac odkláňa od pôvodného textu a musí sa dať o ňom hlasovať najskôr.

3.   Po prijatí stanoviska alebo správy v komisii predseda komisie predloží stanovisko alebo správu predsedovi výboru.

Článok 57

Rozhodnutie o nevypracovaní stanoviska alebo správy

Ak komisia (prípadne hlavná komisia), ktorej bol návrh pridelený usúdi, že daný text sa netýka regionálnych alebo miestnych záujmov alebo nemá politickú dôležitosť, môže rozhodnúť, že stanovisko alebo správu na danú tému nevypracuje.

Článok 58

Písomné schvaľovanie

1.   Za výnimočných okolností môže predseda komisie dať schváliť rozhodnutie týkajúce sa fungovania danej komisie v písomnom schvaľovaní.

2.   Predseda zašle členom návrh rozhodnutia a vyzve ich, aby mu v lehote troch pracovných dní písomne oznámili svoje prípadné námietky.

3.   Ak neboli vznesené žiadne námietky, rozhodnutie je schválené.

KAPITOLA 5

Administratíva výboru

Článok 59

Generálny sekretariát

1.   Výboru pri jeho činnosti pomáha generálny sekretariát.

2.   Generálny sekretariát riadi generálny tajomník.

3.   Grémium výboru určuje na návrh generálneho tajomníka organizáciu generálneho sekretariátu spôsobom, ktorý umožní zabezpečenie účinného fungovanie výboru a jeho orgánov a pomoc členom výboru pri výkone ich mandátu. Pritom stanoví, aké služby je administratíva povinná poskytovať členom, národným delegáciám politickým skupinám a členom bez príslušnosti k politickej skupine.

4.   Generálny tajomník vyhotovuje zápisnice z rokovaní orgánov výboru.

Článok 60

Generálny tajomník

1.   Generálny tajomník má za úlohu zabezpečiť realizáciu rozhodnutí prijatých grémiom alebo predsedom v súlade s týmto rokovacím poriadkom a platným právnym poriadkom. Generálny tajomník sa zúčastňuje poradným hlasom na schôdzach grémia, z ktorých vyhotovuje zápisnicu.

2.   Generálny tajomník pri výkone svojej funkcie podlieha predsedovi, ktorý zastupuje grémium.

Článok 61

Prijatie generálneho tajomníka do funkcie

1.   Grémium menuje generálneho tajomníka do funkcie rozhodnutím dvojtretinovej väčšiny svojich členov, pričom sa uplatňujú ustanovenia článku 2 a zodpovedajúcich článkov Služobného poriadku úradníkov Európskych spoločenstiev a Podmienok zamestnávania ostatných zamestnancov Európskych spoločenstiev.

2.   Generálny tajomník sa zamestnáva na obdobie piatich rokov. Podrobné podmienky jeho zmluvy o zamestnaní určí grémium.

3.   Právomoci orgánov oprávnených uzatvárať zmluvy na základe Podmienok zamestnávania ostatných zamestnancov Európskych spoločenstiev vykonáva v prípade generálneho tajomníka grémium.

Článok 62

Služobný poriadok úradníkov Európskych spoločenstiev a Podmienky zamestnávania ostatných zamestnancov Európskych spoločenstiev

1.   Právomoci, ktoré Služobný poriadok úradníkov Európskych spoločenstiev prepožičiava menovaciemu orgánu vykonáva:

| — | v prípade úradníkov stupňov 5 až 12 so zaradením AD a úradníkov so zaradením AST generálny tajomník, |
| --- | --- |

—

v prípade úradníkov stupňov 5 až 12 so zaradením AD a úradníkov so zaradením AST generálny tajomník,

| — | v prípade ostatných úradníkov grémium na návrh generálneho tajomníka. |
| --- | --- |

—

v prípade ostatných úradníkov grémium na návrh generálneho tajomníka.

2.   Právomoci orgánov oprávnených uzatvárať zamestnanecké zmluvy na základe Podmienok zamestnávania ostatných zamestnancov Európskych spoločenstiev vykonáva:

| — | v prípade dočasných zamestnancov stupňov 5 až 12 so zaradením AD a dočasných zamestnancov so zaradením AST generálny tajomník, |
| --- | --- |

—

v prípade dočasných zamestnancov stupňov 5 až 12 so zaradením AD a dočasných zamestnancov so zaradením AST generálny tajomník,

| — | v prípade ostatných dočasných zamestnancov grémium na návrh generálneho tajomníka, |
| --- | --- |

—

v prípade ostatných dočasných zamestnancov grémium na návrh generálneho tajomníka,

| — | v prípade dočasných zamestnancov kancelárie predsedu alebo prvého podpredsedu:






  — | v prípade stupňov 5 až 12 so zaradením AD a stupňov so zaradením AST generálny tajomník na návrh predsedu, |
| --- | --- | --- |

—

v prípade dočasných zamestnancov kancelárie predsedu alebo prvého podpredsedu:

—

v prípade stupňov 5 až 12 so zaradením AD a stupňov so zaradením AST generálny tajomník na návrh predsedu,

| — | v prípade ostatných stupňov so zaradením AD grémium na návrh predsedu. |
| --- | --- |

—

v prípade ostatných stupňov so zaradením AD grémium na návrh predsedu.

Dočasní zamestnanci kancelárie predsedu alebo prvého podpredsedu sa prijímajú na dobu do skončenia mandátu predsedu alebo prvého podpredsedu:

| — | v prípade pomocných, zmluvných zamestnancov, osobitných poradcov a miestnych zamestnancov generálny tajomník na základe Podmienok zamestnávania ostatných zamestnancov Európskych spoločenstiev. |
| --- | --- |

—

v prípade pomocných, zmluvných zamestnancov, osobitných poradcov a miestnych zamestnancov generálny tajomník na základe Podmienok zamestnávania ostatných zamestnancov Európskych spoločenstiev.

Článok 63

Komisia pre administratívne a finančné záležitosti

1.   Grémium zriaďuje podľa článku 35 poradnú Komisiu pre administratívne a finančné záležitosti pod vedením jedného člena grémia.

2.   Komisia pre administratívne a finančné záležitosti sa zaoberá nasledovnými úlohami:

| a) | poradenstvo a prijatie predbežného návrhu výdavkov a príjmov podľa článku 64, ktoré predložil generálny tajomník; |
| --- | --- |

a)

poradenstvo a prijatie predbežného návrhu výdavkov a príjmov podľa článku 64, ktoré predložil generálny tajomník;

| b) | vypracovanie náčrtov vykonávacích nariadení a rozhodnutí grémia vo finančných, organizačných a administratívnych záležitostiach, vrátane každého z členov a zástupcov. |
| --- | --- |

b)

vypracovanie náčrtov vykonávacích nariadení a rozhodnutí grémia vo finančných, organizačných a administratívnych záležitostiach, vrátane každého z členov a zástupcov.

3.   Predseda Komisie pre administratívne a finančné záležitosti zastupuje výbor pred rozpočtovými úradmi Únie.

Článok 64

Rozpočet

1.   Komisia pre administratívne a finančné záležitosti predkladá grémiu predbežný návrh prehľadu predpokladaných príjmov a výdavkov výboru na rozpočtové obdobie nasledujúceho roka. Grémium predloží návrh predpokladaných príjmov a výdavkov na schválenie plenárnemu zhromaždeniu.

2.   Plenárne zhromaždenie schváli prehľad predpokladaných príjmov a výdavkov výboru a predloží ho Komisii, Rade a Európskemu parlamentu v takom čase, aby bolo možné dodržať lehoty stanovené rozpočtovými predpismi.

3.   Rozpočet sa plní na základe poverenia Komisie pre administratívne a finančné záležitosti predsedom výboru alebo na jeho podnet prostredníctvom interných predpisov vydaných grémiom. Predseda vykonáva túto funkciu podľa rozpočtových pravidiel, ktoré sa vzťahujú na všeobecný rozpočet Európskych spoločenstiev.

HLAVA III

VŠEOBECNÉ USTANOVENIA

KAPITOLA 1

Spolupráca s inými inštitúciami

Článok 65

Dohody o spolupráci

V rámci kompetencií výboru môže grémium uzatvárať na návrh generálneho tajomníka dohody s inými inštitúciami alebo orgánmi.

Článok 66

Predkladanie a uverejňovanie stanovísk, správ a uznesení

1.   Stanoviská a správy výboru ako aj oznámenia týkajúce sa uplatnenia zjednodušeného konania podľa článku 26 alebo rozhodnutia o nevypracovaní stanoviska alebo správy v zmysle článku 57 sa predkladajú Rade, Komisii a Európskemu parlamentu. Predkladá ich predseda, rovnako ako uznesenia.

2.   Stanoviská, správy a uznesenia sa uverejňujú v Úradnom vestníku Európskej únie.

KAPITOLA 2

Verejnosť a transparentnosť

Článok 67

Prístup verejnosti k dokumentom

1.   Každý občan Únie, ako aj každá fyzická a právnická osoba s bydliskom alebo so sídlom v niektorom členskom štáte má v súlade s ustanoveniami Zmluvy o ES právo na prístup k dokumentom Výboru regiónov pri uplatňovaní zásad, podmienok a obmedzení stanovených nariadením Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 1049/2001 a za podmienok stanovených (1) grémiom výboru. Iným fyzickým a právnickým osobám sa umožňuje prístup k dokumentom výboru, pokiaľ možno, takým istým spôsobom.

2.   Výbor si zriadi register dokumentov výboru. Na tento účel vydá grémium interné nariadenia na úpravu podmienok prístupu a určí zoznam dokumentov, ktoré sú priamo prístupné.

KAPITOLA 3

Ustanovenia týkajúce sa vnútorného poriadku

Článok 68

Zmeny vnútorného poriadku

1.   O prípadnej zmene tohto vnútorného poriadku alebo niektorej jeho časti rozhoduje plenárne zhromaždenie väčšinou svojich členov.

2.   Plenárne zhromaždenie vymenuje výbor ad hoc a poverí ho vypracovaním správy a návrhu textu, na základe ktorého prijme nové ustanovenia väčšinou svojich členov. Nové ustanovenia nadobúdajú účinnosť v deň nasledujúci po ich uverejnení v Úradnom vestníku Európskej únie.

Článok 69

Inštrukcie grémia

Grémium môže v súlade s týmto vnútorným poriadkom vydať inštrukcie upravujúce spôsob jeho uplatňovania.

Článok 70

Nadobudnutie účinnosti vnútorného poriadku

Tento vnútorný poriadok nadobúda účinnosť dňom nasledujúcim po dni jeho uverejnenia v Úradnom vestníku Európskej únie.

---

(1)  Ú. v. ES L 145 31.5.2001, s. 43.

---