# Jurnalul Oficial C 131A/23 a

| | ISSN 1977-1029 |
| --- | --- |
| Jurnalul Oficial
  al Uniunii Europene | C 131A |
| | |
| Ediţia în limba română | Comunicări şi informări | Anul 5823 aprilie 2015 |

ISSN 1977-1029

Jurnalul Oficial

al Uniunii Europene

C 131A

Ediţia în limba română

Comunicări şi informări

Anul 5823 aprilie 2015

---

| Informarea nr. | Cuprins | Pagina |
| --- | --- | --- |
| | V   Anunţuri |
| | PROCEDURI ADMINISTRATIVE |
| | Oficiul European pentru Selecţia Personalului (EPSO) |
| 2015/C 131A/01 | Anunț de concurs general — EPSO/AST-SC/04/15 — Aprozi parlamentari (AST-SC 1) | 1 |

Informarea nr.

Cuprins

Pagina

V   Anunţuri

PROCEDURI ADMINISTRATIVE

Oficiul European pentru Selecţia Personalului (EPSO)

2015/C 131A/01

Anunț de concurs general — EPSO/AST-SC/04/15 — Aprozi parlamentari (AST-SC 1)

1

---

| RO | |
| --- | --- |

RO

---

V Anunţuri

PROCEDURI ADMINISTRATIVE

Oficiul European pentru Selecţia Personalului (EPSO)

| 23.4.2015 | RO | Jurnalul Oficial al Uniunii Europene | CA 131/1 |
| --- | --- | --- | --- |

23.4.2015

RO

Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

CA 131/1

---

ANUNȚ DE CONCURS GENERAL

EPSO/AST-SC/04/15 — APROZI PARLAMENTARI (AST-SC 1)

(2015/C 131 A/01)

Termenul-limită pentru înscriere: 27 mai 2015, ora 12.00 (după-amiaza), ora Bruxelles-ului

Oficiul European pentru Selecția Personalului (EPSO) organizează un concurs general care constă într-o selecție pe bază de dosare și în susținerea unor teste, în vederea constituirii unei liste de rezervă de
  30 de candidați admiși
  din care Parlamentul European va recruta noi funcționari publici în calitate de
  „aprozi parlamentari”
  (grupa de funcții AST-SC). De asemenea, candidații pot fi recrutați de către Curtea Europeană de Justiție a Uniunii Europene din Luxemburg pentru îndeplinirea unor sarcini similare.

Prezentul anunț de concurs, împreună cu Dispozițiile generale aplicabile concursurilor generale, publicate în
  Jurnalul Oficial al Uniunii Europene C 70 A din 27 februarie 2015
  (http://eur-lex.europa.eu/legal-content/RO/TXT/?uri=OJ%3AC%3A2015%3A070A%3ATOC), constituie cadrul obligatoriu din punct de vedere juridic pentru această procedură de selecție.

CE SARCINI MĂ POT AȘTEPTA SĂ ÎNDEPLINESC?

Aprozii parlamentari trebuie să acorde asistență deputaților în Parlamentul European și altor demnitari în cadrul sesiunilor plenare, al reuniunilor altor organe parlamentare, precum și în cadrul diverselor evenimente care au loc la sediile Parlamentului European. Aceasta implică, printre altele, pregătirea și monitorizarea sălilor de reuniune, însoțirea participanților sau a vizitatorilor și îndeplinirea sarcinilor de protocol.

Acest post necesită flexibilitate privind programul de lucru și participarea la misiuni periodice în cele trei locuri de desfășurare a activității Parlamentului (Bruxelles, Luxemburg și Strasbourg), precum și în afara lor.

A se vedea ANEXA I pentru mai multe informații despre atribuțiile tipice care trebuie îndeplinite.

SUNT ELIGIBIL PENTRU A CANDIDA?

Este necesar ca în momentul validării candidaturii să îndepliniți TOATE condițiile următoare:

| Condiții generale | — | să beneficiați de drepturi depline în calitate de cetățean al unui stat membru al UE; |
| --- | --- | --- |

Condiții generale

—

să beneficiați de drepturi depline în calitate de cetățean al unui stat membru al UE;

| — | să vă fi îndeplinit toate obligațiile care vă revin în temeiul legislației naționale privind serviciul militar; |
| --- | --- |

—

să vă fi îndeplinit toate obligațiile care vă revin în temeiul legislației naționale privind serviciul militar;

| — | să prezentați garanțiile morale necesare exercitării atribuțiilor avute în vedere. |
| --- | --- |

—

să prezentați garanțiile morale necesare exercitării atribuțiilor avute în vedere.

Condiții specifice: limbi

| — | limba 1: nivelul minim – C1 la una din cele 24 de limbi oficiale ale UE; |
| --- | --- |

—

limba 1: nivelul minim – C1 la una din cele 24 de limbi oficiale ale UE;

| — | limba 2: nivelul minim – B2 la engleză, franceză sau germană; aceasta trebuie să fie diferită de limba 1; |
| --- | --- |

—

limba 2: nivelul minim – B2 la engleză, franceză sau germană; aceasta trebuie să fie diferită de limba 1;

| — | limba 3: nivelul minim – A2 la una din cele 24 de limbi oficiale ale UE; aceasta trebuie să fie diferită de limbile 1 și 2. |
| --- | --- |

—

limba 3: nivelul minim – A2 la una din cele 24 de limbi oficiale ale UE; aceasta trebuie să fie diferită de limbile 1 și 2.

Pentru detalii cu privire la nivelurile de cunoștințe lingvistice, a se vedea Cadrul european comun de referință pentru limbi (https://europass.cedefop.europa.eu/ro/resources/european-language-levels-cefr)

Condiții specifice: calificări și experiență profesională

| — | un nivel de studii superioare
  absolvite cu o diplomă;


  sau |
| --- | --- |

—

un nivel de studii superioare
  absolvite cu o diplomă;

sau

| — | un nivel de studii secundare
  absolvite cu o diplomă care oferă acces la învățământul superior, urmate de o experiență profesională de
  cel puțin trei ani
  ;


  sau |
| --- | --- |

—

un nivel de studii secundare
  absolvite cu o diplomă care oferă acces la învățământul superior, urmate de o experiență profesională de
  cel puțin trei ani
  ;

sau

| — | formare profesională
  (echivalentă cu studii superioare), urmată de o experiență profesională de
  cel puțin trei ani
  ;


  sau |
| --- | --- |

—

formare profesională
  (echivalentă cu studii superioare), urmată de o experiență profesională de
  cel puțin trei ani
  ;

sau

| — | experiență profesională
  de
  cel puțin opt ani
  . |
| --- | --- |

—

experiență profesională
  de
  cel puțin opt ani
  .

Pentru detalii cu privire la diplome, a se vedea anexa I la Dispozițiile generale aplicabile concursurilor generale (
  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/RO/TXT/?uri=OJ%3AC%3A2015%3A070A%3ATOC)

Experiența profesională necesară ar trebui să se refere la gestionarea practică a sălilor de reuniune și/sau de conferință și/sau de judecată, în special în cadrul unui parlament național, al unei organizații regionale, naționale sau internaționale sau în cadrul oricărei alte organizații. Această experiență trebuie să fie direct și majoritar legată de atribuțiile unui aprod, astfel cum sunt descrise în anexa I.

A doua limbă aleasă trebuie să fie limba
  engleză, franceză sau germană
  . Acestea sunt principalele limbi de lucru ale instituțiilor UE și, în interesul serviciului, colegii nou-recrutați trebuie să poată imediat să lucreze și să comunice în mod eficace în activitatea lor zilnică în cel puțin una dintre acestea.

Pentru acest concurs se solicită o
  a treia limbă
  din cauza marii diversității lingvistice din cadrul adunării europene și a vizitatorilor sau a demnitarilor invitați. Aprozii trebuie să fie în măsură să comunice cu oameni care vorbesc o varietate de limbi diferite.

A se vedea ANEXA II pentru informații suplimentare privind limbile în concursurile generale ale UE.

CUM VOI FI SELECTAT?

1.   
  Teste cu variante multiple de răspuns pe calculator

În cazul în care numărul de candidați
  depășește un anumit prag
  stabilit de EPSO în calitate de autoritate împuternicită să facă numiri, toți candidații care și-au validat actul de candidatură în termenul stabilit vor fi invitați să susțină o serie de teste cu variante multiple de răspuns pe calculator în unul dintre centrele EPSO acreditate.

În cazul în care numărul candidaților
  este inferior pragului
  , aceste teste se vor derula în cadrul etapei de evaluare (punctul 3).

Testele cu variante multiple de răspuns pe calculator vor fi organizate după cum urmează:

| Teste | Limbă | Întrebări | Durată | Punctaj minim obligatoriu |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Raționament verbal | Limba 1 | 20 de întrebări | 35 de minute | 10/20 |
| Raționament numeric | Limba 1 | 10 întrebări | 20 de minute | Raționament numeric + abstract combinate: 10/20 |
| Raționament abstract | Limba 1 | 10 întrebări | 10 minute |

Teste

Limbă

Întrebări

Durată

Punctaj minim obligatoriu

Raționament verbal

Limba 1

20 de întrebări

35 de minute

10/20

Raționament numeric

Limba 1

10 întrebări

20 de minute

Raționament numeric + abstract combinate: 10/20

Raționament abstract

Limba 1

10 întrebări

10 minute

Aceste teste sunt eliminatorii și nu intră în calcul la celelalte teste desfășurate în cadrul etapei de evaluare.

2.   
  Selecția pe bază de dosare

În primul rând, cerințele de eligibilitate vor fi verificate pe baza datelor prezentate în actul de candidatură electronică al candidaților. Există două posibilități:

| — | dacă testele cu variante multiple de răspuns pe calculator
  se organizează la început,
  verificarea dosarelor candidaților ce vizează stabilirea eligibilității acestora va fi efectuată în ordinea descrescătoare a punctajelor obținute, până când numărul de candidați eligibili atinge pragul menționat la punctul 1. Celelalte dosare nu vor fi verificate; |
| --- | --- |

—

dacă testele cu variante multiple de răspuns pe calculator
  se organizează la început,
  verificarea dosarelor candidaților ce vizează stabilirea eligibilității acestora va fi efectuată în ordinea descrescătoare a punctajelor obținute, până când numărul de candidați eligibili atinge pragul menționat la punctul 1. Celelalte dosare nu vor fi verificate;

| — | dacă testele cu variante multiple de răspuns pe calculator
  nu se organizează la început,
  vor fi verificate dosarele tuturor candidaților pentru a stabili eligibilitatea acestora. |
| --- | --- |

—

dacă testele cu variante multiple de răspuns pe calculator
  nu se organizează la început,
  vor fi verificate dosarele tuturor candidaților pentru a stabili eligibilitatea acestora.

În al doilea rând, selecția pe bază de dosare se va efectua
  numai în cazul candidaților eligibili
  , selectați conform procedurii descrise anterior, în temeiul informațiilor furnizate de candidați în secțiunea „Evaluare a talentului” (FR – évaluateur de talent, EN – talent screener, DE – Talent Filter) a actului de candidatură. Comisia de evaluare va atribui fiecărui
  criteriu de selecție
  o pondere care reflectă importanța sa relativă (1-3) și fiecare răspuns al candidatului va primi un punctaj cuprins între 0 și 4 puncte.

Comisia de evaluare va multiplica apoi punctele cu ponderea pentru fiecare criteriu și le va însuma, pentru a-i identifica pe acei candidați al căror profil corespunde cel mai bine atribuțiilor de îndeplinit.

A se vedea ANEXA III pentru lista de criterii.

3.   
  Etapa de evaluare

Numărul candidaților invitați să participe la această etapă va fi de
  maximum trei ori
  mai mare decât numărul candidaților admiși. Dacă ați obținut unul dintre
  cele mai mari punctaje totale
  în urma selecției pe bază de dosare, veți fi invitat să participați la o etapă de evaluare timp de una sau două zile, cel mai probabil la
  Bruxelles
  , unde se vor desfășura testele organizate în
  limba
  dumneavoastră
  2 și 3
  .

În cazul în care testele cu variante multiple de răspuns pe calculator descrise la punctul 1
  nu au fost organizate în prealabil
  , le veți susține în etapa de evaluare.

Șapte competențe generale și competențele specifice necesare pentru acest concurs vor fi testate în etapa de evaluare prin intermediul a
  patru teste
  (interviurile pe bază de competențe generale și specifice, testul de analiză situațională în limba 2 și proba orală bazată pe cunoștințele lingvistice în limba 3), astfel cum sunt descrise în următoarele matrice.

| Competențe | Teste |
| --- | --- |
| 1. | Analizarea și rezolvarea problemelor |

Competențe

Teste

1.

Analizarea și rezolvarea problemelor

Test de analiză situațională

| 2. | Comunicare |
| --- | --- |

2.

Comunicare

Interviu pe bază de competențe generale

| 3. | Oferirea unor servicii de calitate și obținerea de rezultate |
| --- | --- |

3.

Oferirea unor servicii de calitate și obținerea de rezultate

Test de analiză situațională

| 4. | Învățare și dezvoltare |
| --- | --- |

4.

Învățare și dezvoltare

Interviu pe bază de competențe generale

| 5. | Stabilirea priorităților și organizare |
| --- | --- |

5.

Stabilirea priorităților și organizare

Test de analiză situațională

| 6. | Rezistență |
| --- | --- |

6.

Rezistență

Test de analiză situațională

| 7. | Lucru în echipă |
| --- | --- |

7.

Lucru în echipă

Test de analiză situațională

Punctaj minim obligatoriu

35/70 în total

Coeficient de ponderare a competențelor
  generale

50 % din punctajul global

| Competențe | Teste |
| --- | --- |
| Competențe specifice domeniului | Interviu pe bază de competențe specifice |
| Punctaj minim obligatoriu | 50/100 |
| Coeficient de ponderare a competențelor
  specifice | 50 % din punctajul global |
| Limba 3 | Probă orală bazată pe cunoștințele lingvistice |
| Punctaj minim obligatoriu | 5/10 |

Competențe

Teste

Competențe specifice domeniului

Interviu pe bază de competențe specifice

Punctaj minim obligatoriu

50/100

Coeficient de ponderare a competențelor
  specifice

50 % din punctajul global

Limba 3

Probă orală bazată pe cunoștințele lingvistice

Punctaj minim obligatoriu

5/10

Scorul obținut la cunoștințele de limba 3 nu va fi adunat cu punctajul general din etapa de evaluare, dar trebuie să obțineți punctajul minim obligatoriu.

4.   
  Lista de rezervă

După verificarea documentelor justificative ale candidaților, comisia de evaluare va întocmi o
  listă de rezervă
  cuprinzând candidații eligibili care au avut cele mai mari punctaje în urma etapei de evaluare, până la completarea numărului vizat de candidați admiși. Numele vor fi înscrise pe listă în ordine alfabetică.

CÂND ȘI UNDE ÎMI POT DEPUNE CANDIDATURA?

Vă puteți depune candidatura on-line pe site-ul EPSO http://jobs.eu-careers.eu până la:

27 mai 2015, ora 12.00 (după-amiaza), ora Bruxelles-ului
  .

---

ANEXA I

ATRIBUȚII

Aprozii parlamentari trebuie să acorde asistență deputaților și altor demnitari invitați în Parlamentul European, în special în cadrul sesiunilor plenare, al reuniunilor altor organe parlamentare, precum și în cadrul diverselor evenimente care au loc la sediile Parlamentului European.

Acest post necesită o disponibilitate ridicată, flexibilitate privind programul de lucru și participarea la misiuni periodice în cele trei locuri de desfășurare a activității Parlamentului (Bruxelles, Luxemburg și Strasbourg), precum și în afara lor.

Printre atribuții se numără:

În sălile de ședințe și de reuniune:

| — | acordarea de asistență practică președintelui; |
| --- | --- |

—

acordarea de asistență practică președintelui;

| — | primirea și însoțirea participanților; |
| --- | --- |

—

primirea și însoțirea participanților;

| — | distribuirea de documente în toate limbile; |
| --- | --- |

—

distribuirea de documente în toate limbile;

| — | plasarea cartonașelor cu numele invitaților; |
| --- | --- |

—

plasarea cartonașelor cu numele invitaților;

| — | monitorizarea semnării registrului de prezență de către deputați; |
| --- | --- |

—

monitorizarea semnării registrului de prezență de către deputați;

| — | gestionarea listelor de prezență; |
| --- | --- |

—

gestionarea listelor de prezență;

| — | asigurarea securității și, la cererea președintelui, intervenirea în vederea menținerii ordinii; |
| --- | --- |

—

asigurarea securității și, la cererea președintelui, intervenirea în vederea menținerii ordinii;

| — | controlul accesului în săli. |
| --- | --- |

—

controlul accesului în săli.

Activități de protocol și evenimente oficiale:

| — | primirea și însoțirea personalităților de seamă; |
| --- | --- |

—

primirea și însoțirea personalităților de seamă;

| — | pavoazarea sălilor; |
| --- | --- |

—

pavoazarea sălilor;

| — | instalarea cordoanelor protocolare; |
| --- | --- |

—

instalarea cordoanelor protocolare;

| — | participarea la garda de onoare cu ocazia vizitelor oficiale. |
| --- | --- |

—

participarea la garda de onoare cu ocazia vizitelor oficiale.

Alte activități:

| — | distribuirea, colectarea și livrarea corespondenței cu ajutorul unor cărucioare; |
| --- | --- |

—

distribuirea, colectarea și livrarea corespondenței cu ajutorul unor cărucioare;

| — | golirea containerelor, cărucioarelor și fișetelor de documente; |
| --- | --- |

—

golirea containerelor, cărucioarelor și fișetelor de documente;

| — | primirea grupurilor de vizitatori și însoțirea acestora până la tribune și săli; menținerea ordinii; asigurarea respectării instrucțiunilor specifice; |
| --- | --- |

—

primirea grupurilor de vizitatori și însoțirea acestora până la tribune și săli; menținerea ordinii; asigurarea respectării instrucțiunilor specifice;

| — | gestionarea vestiarelor pentru grupurile de vizitatori; |
| --- | --- |

—

gestionarea vestiarelor pentru grupurile de vizitatori;

| — | efectuarea sarcinilor administrative (înregistrarea corespondenței, arhivarea etc.); |
| --- | --- |

—

efectuarea sarcinilor administrative (înregistrarea corespondenței, arhivarea etc.);

| — | efectuarea sarcinilor administrative cu ajutorul unui calculator (e-mailuri, editare de texte de bază, intranet etc.); |
| --- | --- |

—

efectuarea sarcinilor administrative cu ajutorul unui calculator (e-mailuri, editare de texte de bază, intranet etc.);

| — | furnizarea de informații vizitatorilor, funcționarilor și oricăror alte persoane; |
| --- | --- |

—

furnizarea de informații vizitatorilor, funcționarilor și oricăror alte persoane;

| — | sprijinirea serviciului de prevenire a incendiilor. |
| --- | --- |

—

sprijinirea serviciului de prevenire a incendiilor.

Sfârșitul ANEXEI I, faceți clic aici pentru a reveni la textul principal.

---

ANEXA II

REGIMUL LINGVISTIC

În conformitate cu hotărârea pronunțată de Curtea de Justiție a Uniunii Europene (Marea Cameră) în cauza C-566/10 P, Italia/Comisia, instituțiile Uniunii doresc să precizeze, în cadrul prezentului concurs, motivele pentru care restrâng alegerea celei de a doua limbi la un număr limitat de limbi oficiale ale UE.

Se aduce la cunoștința candidaților faptul că opțiunile privind a doua limbă pentru prezentul concurs au fost definite în interesul serviciului. Conform acestui criteriu, colegii nou-recrutați trebuie să fie imediat operaționali și să poată comunica în mod eficace în activitatea lor zilnică. În caz contrar, funcționarea eficientă a instituțiilor ar putea fi grav afectată.

Conform practicii consolidate, pentru comunicarea internă în cadrul instituțiilor UE se utilizează în principal limbile engleză, franceză și germană, acestea fiind, totodată, limbile utilizate cel mai frecvent în comunicarea externă și în gestionarea dosarelor. De asemenea, engleza, franceza și germana sunt limbile cele mai răspândite și cele mai studiate ca a doua limbă în Uniunea Europeană. Acest fapt confirmă nivelul de pregătire și de competență profesională care se solicită în prezent candidaților la posturi în cadrul instituțiilor Uniunii Europene, și anume stăpânirea cel puțin a uneia dintre aceste limbi. Prin urmare, pentru a asigura un echilibru între interesul și nevoile serviciului, pe de o parte, și competențele candidaților, pe de altă parte, și ținând seama de domeniul specific al prezentului concurs, este justificată organizarea testelor în aceste trei limbi pentru a se garanta faptul că, indiferent de prima lor limbă oficială, toți candidații stăpânesc foarte bine cel puțin una dintre aceste trei limbi oficiale la nivel de limbă de lucru. Evaluarea competențelor specifice în acest mod permite instituțiilor să determine capacitatea candidaților de a fi imediat operaționali într-un mediu care corespunde îndeaproape celui în care ar urma să își desfășoare activitatea.

Din aceleași motive, este rezonabil să se limiteze alegerea limbii de comunicare dintre candidați și instituție, inclusiv a limbii în care trebuie întocmite actele de candidatură. De asemenea, limitarea în cauză asigură utilizarea unei abordări uniforme în ceea ce privește compararea candidaților și verificarea actelor de candidatură ale acestora.

Pentru asigurarea egalității de tratament, toți candidații, inclusiv cei a căror primă limbă oficială este una dintre aceste trei limbi, trebuie să susțină unele teste în a doua limbă, aleasă dintre cele trei limbi în cauză.

Aceste dispoziții nu aduc atingere formării lingvistice ulterioare care are drept scop dobândirea capacității de a lucra într-o a treia limbă, în conformitate cu articolul 45 alineatul (2) din Statutul funcționarilor.

Sfârșitul ANEXEI II, faceți clic aici pentru a reveni la textul principal.

---

ANEXA III

CRITERII DE SELECȚIE

Comisia de evaluare ia în considerare următoarele criterii pentru selecția pe bază de dosare:

| 1. | experiența profesională în pregătirea sălilor și în acordarea de asistență în cadrul reuniunilor sau al evenimentelor cu participarea unui număr ridicat de persoane (mai multe sute sau mii); |
| --- | --- |

1.

experiența profesională în pregătirea sălilor și în acordarea de asistență în cadrul reuniunilor sau al evenimentelor cu participarea unui număr ridicat de persoane (mai multe sute sau mii);

| 2. | experiența profesională în primirea personalităților și în punerea în aplicare a regulilor de protocol; |
| --- | --- |

2.

experiența profesională în primirea personalităților și în punerea în aplicare a regulilor de protocol;

| 3. | experiența profesională în domeniul securității pasive, de exemplu prevenirea incendiilor; |
| --- | --- |

3.

experiența profesională în domeniul securității pasive, de exemplu prevenirea incendiilor;

| 4. | experiența profesională în primirea și acordarea de asistență vizitatorilor individuali, precum și grupurilor mari de vizitatori (primire, însoțire, plasarea în tribune etc.); |
| --- | --- |

4.

experiența profesională în primirea și acordarea de asistență vizitatorilor individuali, precum și grupurilor mari de vizitatori (primire, însoțire, plasarea în tribune etc.);

| 5. | experiența profesională în ceea ce privește activitatea administrativă referitoare la atribuțiile descrise în anunțul de concurs, cum ar fi arhivarea, înregistrarea corespondenței etc.; |
| --- | --- |

5.

experiența profesională în ceea ce privește activitatea administrativă referitoare la atribuțiile descrise în anunțul de concurs, cum ar fi arhivarea, înregistrarea corespondenței etc.;

| 6. | experiența profesională în utilizarea unui calculator pentru îndeplinirea atribuțiilor descrise în anunțul de concurs, cum ar fi e-mailuri, editare de texte de bază, intranet etc.; |
| --- | --- |

6.

experiența profesională în utilizarea unui calculator pentru îndeplinirea atribuțiilor descrise în anunțul de concurs, cum ar fi e-mailuri, editare de texte de bază, intranet etc.;

| 7. | experiența profesională într-un mediu multicultural, în legătură cu atribuțiile descrise în anunțul de concurs; |
| --- | --- |

7.

experiența profesională într-un mediu multicultural, în legătură cu atribuțiile descrise în anunțul de concurs;

| 8. | experiența profesională în acordarea de asistență persoanelor cu handicap. |
| --- | --- |

8.

experiența profesională în acordarea de asistență persoanelor cu handicap.

Sfârșitul ANEXEI III, faceți clic aici pentru a reveni la textul principal.

---