# Euroopan unionin C 90A/9. m

| | ISSN 1977-1053 |
| --- | --- |
| Euroopan unionin
  virallinen lehti | C 90A |
| | |
| Suomenkielinen laitos | Tiedonantoja ja ilmoituksia | 61. vuosikerta9. maaliskuu 2018 |

ISSN 1977-1053

Euroopan unionin

virallinen lehti

C 90A

Suomenkielinen laitos

Tiedonantoja ja ilmoituksia

61. vuosikerta9. maaliskuu 2018

---

| Ilmoitusnumero | Sisältö | Sivu |
| --- | --- | --- |
| | V   Ilmoitukset |
| | HALLINNOLLISET MENETTELYT |
| | Euroopan parlamentti |
| 2018/C 90 A/01 | Palvelukseenottoilmoitus PE/203/S — Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) — Johdon pääosasto – täysistunto-osasto | 1 |
| 2018/C 90 A/02 | Palvelukseenottoilmoitus PE/205/S — Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) — Unionin sisäasioiden pääosasto – lainsäädäntötyön koordinointi- ja sovittelumenettelyosasto | 10 |
| 2018/C 90 A/03 | Palvelukseenottoilmoitus PE/211/S — Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) — Infrastruktuurin ja logistiikan pääosasto – Resurssiosasto | 16 |
| 2018/C 90 A/04 | Palvelukseenottoilmoitus PE/213/S — Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) — Konferenssijärjestelyjen ja -tulkkauksen pääosasto – konferenssijärjestelyjen osasto | 23 |
| 2018/C 90 A/05 | Palvelukseenottoilmoitus PE/214/S — Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) — Innovoinnin ja teknisen tuen pääosasto – infrastruktuuri- ja laitteisto-osasto | 29 |
| 2018/C 90 A/06 | Palvelukseenottoilmoitus PE/215/S — Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) — Turvallisuusasioiden pääosasto – strategia- ja resurssiosasto | 37 |

Ilmoitusnumero

Sisältö

Sivu

V   Ilmoitukset

HALLINNOLLISET MENETTELYT

Euroopan parlamentti

2018/C 90 A/01

Palvelukseenottoilmoitus PE/203/S — Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) — Johdon pääosasto – täysistunto-osasto

1

2018/C 90 A/02

Palvelukseenottoilmoitus PE/205/S — Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) — Unionin sisäasioiden pääosasto – lainsäädäntötyön koordinointi- ja sovittelumenettelyosasto

10

2018/C 90 A/03

Palvelukseenottoilmoitus PE/211/S — Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) — Infrastruktuurin ja logistiikan pääosasto – Resurssiosasto

16

2018/C 90 A/04

Palvelukseenottoilmoitus PE/213/S — Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) — Konferenssijärjestelyjen ja -tulkkauksen pääosasto – konferenssijärjestelyjen osasto

23

2018/C 90 A/05

Palvelukseenottoilmoitus PE/214/S — Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) — Innovoinnin ja teknisen tuen pääosasto – infrastruktuuri- ja laitteisto-osasto

29

2018/C 90 A/06

Palvelukseenottoilmoitus PE/215/S — Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) — Turvallisuusasioiden pääosasto – strategia- ja resurssiosasto

37

---

| FI | |
| --- | --- |

FI

---

V Ilmoitukset

HALLINNOLLISET MENETTELYT

Euroopan parlamentti

| 9.3.2018 | FI | Euroopan unionin virallinen lehti | CA 90/1 |
| --- | --- | --- | --- |

9.3.2018

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

CA 90/1

---

PALVELUKSEENOTTOILMOITUS PE/203/S

JOHTAJA (TEHTÄVÄRYHMÄ AD, PALKKALUOKKA 14)

JOHDON PÄÄOSASTO – TÄYSISTUNTO-OSASTO

(2018/C 090 A/01)

1.   Avoin virka

Euroopan parlamentin puhemies on päättänyt aloittaa johdon pääosastoon kuuluvassa täysistunto-osastossa olevan johtajan viran (AD, palkkaluokka 14) täyttämismenettelyn Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen (1) (jäljempänä ”henkilöstösäännöt”) 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti.

Valintamenettelyn tarkoituksena on antaa nimittävälle viranomaiselle mahdollisuus valita useiden ehdokkaiden välillä. Se toteutetaan samanaikaisesti parlamentin sisäisen virkojen täyttämismenettelyn ja toimielinten välisen virkojen täyttämismenettelyn kanssa.

Palvelukseen otettava hakija nimitetään palkkaluokkaan AD 14 (2). Peruspalkka on 14 303,51 euroa kuukaudessa. Peruspalkka on yhteisön verotuksen alainen eikä siitä pidätetä kansallista veroa. Sen lisäksi voidaan maksaa tiettyjä korvauksia ja lisiä henkilöstösäännöissä määritetyin edellytyksin.

Hakijaa pyydetään ottamaan huomioon, että virkaan sovelletaan Euroopan parlamentin puhemiehistön 15. tammikuuta 2018 hyväksymiä henkilöstökiertopolitiikkaa koskevia sääntöjä.

Tehtävät edellyttävät joustavuutta ja tiivistä yhteydenpitoa Euroopan parlamentin sisäisiin ja ulkopuolisiin tahoihin sekä erityisesti Euroopan parlamentin jäseniin. Johtajan tehtäviin kuuluu usein virkamatkoja Euroopan parlamentin eri toimipaikkoihin ja niiden ulkopuolelle.

2.   Asemapaikka

Bryssel. Virka saatetaan siirtää johonkin muuhun Euroopan parlamentin toimipaikkaan.

3.   Yhtäläiset mahdollisuudet

Euroopan parlamentti noudattaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet takaavaa politiikkaa ja hyväksyy hakijat syrjimättä ketään sukupuolen, rodun, ihonvärin, etnisen tai yhteiskunnallisen alkuperän, geneettisten ominaisuuksien, kielen, uskonnon tai vakaumuksen, poliittisten tai muiden mielipiteiden, kansalliseen vähemmistöön kuulumisen, varallisuuden, syntyperän, vammaisuuden, iän, seksuaalisen suuntautumisen, siviilisäädyn tai perhetilanteen perusteella.

4.   Toimenkuva

Johtaja on korkean tason virkamies, joka vastaa seuraavista tehtävistä (3) parlamentin päättävien elinten ja pääjohtajan vahvistamien suuntaviivojen ja päätösten mukaisesti:

| — | Euroopan parlamentin pääsihteeristön alaisen, useista osaston toimivaltaan kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin pääsihteeristön alaisen, useista osaston toimivaltaan kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen

| — | työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi; organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisointi, henkilöstöhallinto, varainhoito, innovointi jne.) sen toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi; organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisointi, henkilöstöhallinto, varainhoito, innovointi jne.) sen toiminta-alalla

| — | osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja toimintasuunnitelmien määrittely); tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi; tuotettujen palvelujen arviointi laadun varmistamiseksi |
| --- | --- |

—

osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja toimintasuunnitelmien määrittely); tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi; tuotettujen palvelujen arviointi laadun varmistamiseksi

| — | pääjohtajan, pääsihteeristön ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

pääjohtajan, pääsihteeristön ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla

| — | yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla

| — | hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta |
| --- | --- |

—

hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta

| — | edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen. |
| --- | --- |

—

edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen.

5.   Edellytykset valintamenettelyyn osallistumiselle

Valintamenettely on avoin hakijoille, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä täyttävät seuraavat edellytykset:

a)   Yleiset edellytykset

Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti

| — | hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen |
| --- | --- |

—

hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen

| — | hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet |
| --- | --- |

—

hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet

| — | hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvoitteensa |
| --- | --- |

—

hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvoitteensa

| — | hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset. |
| --- | --- |

—

hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.

b)   Erityisedellytykset

i)   Vaadittavat tutkinnot, todistukset ja työkokemus

| — | Yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta,
  tai
  yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (4), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta. |
| --- | --- |

—

Yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta,

tai

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (4), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta.

| — | Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä. |
| --- | --- |

—

Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä.

ii)   Vaadittavat tiedot

| — | erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista |
| --- | --- |

—

erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista

| — | sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus

| — | perussopimusten erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

perussopimusten erinomainen tuntemus

| — | Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erittäin hyvä tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erittäin hyvä tuntemus

| — | Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus

| — | Euroopan parlamentin työjärjestyksen, lainsäädäntömenettelyjen sekä sisäisten sääntöjen ja käytäntöjen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin työjärjestyksen, lainsäädäntömenettelyjen sekä sisäisten sääntöjen ja käytäntöjen erinomainen tuntemus

| — | henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus

| — | unionin yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen sekä niille alisteisten Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja muiden tekstien erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

unionin yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen sekä niille alisteisten Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja muiden tekstien erinomainen tuntemus

| — | hallintotehtävien erittäin hyvä tuntemus (henkilöresurssit, johtaminen, budjetointi, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.) |
| --- | --- |

—

hallintotehtävien erittäin hyvä tuntemus (henkilöresurssit, johtaminen, budjetointi, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.)

| — | johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus

iii)   Kielitaito

Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (5) perusteellinen taito ja toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito.

Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon.

iv)   Vaadittavat ominaisuudet

| — | strategiataidot |
| --- | --- |

—

strategiataidot

| — | johtamistaidot |
| --- | --- |

—

johtamistaidot

| — | ennakointikyky |
| --- | --- |

—

ennakointikyky

| — | reagointikyky |
| --- | --- |

—

reagointikyky

| — | tarkkuus |
| --- | --- |

—

tarkkuus

| — | viestintätaidot |
| --- | --- |

—

viestintätaidot

6.   Valintamenettely

Nimittävän viranomaisen avustamiseksi valintamenettelyssä korkeiden virkamiesten nimittämistä käsittelevä neuvoa-antava komitea laatii hakijoista luettelon ja antaa Euroopan parlamentin puhemiehistölle suosituksen niistä hakijoista, jotka olisi kutsuttava haastatteluun. Puhemiehistö vahvistaa haastatteluun kutsuttavien hakijoiden luettelon, komitea haastattelee hakijat ja antaa puhemiehistölle lopullisen lausuntonsa päätöksentekoa varten. Puhemiehistö voi tässä vaiheessa kuulla hakijoita.

7.   Hakemuksen jättäminen

Hakemusten jättämisen määräaika on

23. maaliskuuta 2018 klo 12.00 (Brysselin aikaa).

Hakijoita pyydetään lähettämään ainoastaan sähköpostitse (ilmoituksen viite PE/203/S on mainittava asiakentässä) pdf-muotoinen hakemuskirje (à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/203/S) ja Europass-muodossa (6) oleva ansioluettelo seuraavaan osoitteeseen:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Sähköpostin lähetyspäivää ja -aikaa pidetään osoituksena lähetysajankohdasta.

Hakijan on varmistuttava siitä, että skannattujen asiakirjojen teksti on luettavissa.

Haastatteluun kutsuttujen hakijoiden on haastattelupäivänä esitettävä ainoastaan jäljennökset tai valokopiot opintoihinsa, työkokemukseensa ja nykyisiin tehtäviinsä liittyvistä todistuksista ja muista asiakirjoista
   (7)
  . Näitä asiakirjoja ei palauteta hakijoille.

Kaikkia henkilötietoja, jotka hakija toimittaa valintamenettelyn aikana, käsitellään 18. joulukuuta 2000 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 45/2001 (8) mukaisesti.

---

(1)  Ks. neuvoston asetus (ETY, Euratom, EHTY) N:o 259/68 (EYVL L 56, 4.3.1968, s. 1), jota on muutettu asetuksella (EY, Euratom) N:o 723/2004 (EUVL L 124, 27.4.2004, s. 1) ja viimeksi Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen muuttamisesta 22. lokakuuta 2013 annetulla Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU, Euratom) N:o 1023/2013 (EUVL L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Kun virkamies otetaan palvelukseen, hänet luokitellaan palkkaluokkaan henkilöstösääntöjen 32 artiklan mukaisesti.

(3)  Pääasialliset tehtävät esitetään liitteessä.

(4)  Tätä vuoden pituista työkokemusta ei oteta huomioon arvioitaessa seuraavassa alakohdassa vaadittavaa työkokemusta.

(5)  Euroopan unionin viralliset kielet ovat bulgaria, englanti, espanja, hollanti, iiri, italia, kreikka, kroaatti, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakki, sloveeni, suomi, tanska, tšekki, unkari ja viro.

(6)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(7)  Tätä ei sovelleta hakijoihin, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuun määräaikaan mennessä ovat Euroopan parlamentin palveluksessa.

(8)  EUVL L 8, 12.1.2001, s. 1

---

LIITE

JOHDON PÄÄOSASTO – TÄYSISTUNTO-OSASTO

PÄÄASIALLISET TEHTÄVÄT

(Osastossa 122 työntekijää: 95 virkamiestä, 4 väliaikaista toimihenkilöä ja 23 sopimussuhteista toimihenkilöä)

| — | huolehtia johdon pääosastoon kuuluvan osaston A yksiköiden johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta |
| --- | --- |

—

huolehtia johdon pääosastoon kuuluvan osaston A yksiköiden johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta

| — | käyttää nimittävälle viranomaiselle annettua toimivaltaa |
| --- | --- |

—

käyttää nimittävälle viranomaiselle annettua toimivaltaa

| — | huolehtia hankkeiden hallinnoinnista |
| --- | --- |

—

huolehtia hankkeiden hallinnoinnista

| — | edustaa toimielintä erilaisissa sisäisissä ja toimielinten välisissä komiteoissa |
| --- | --- |

—

edustaa toimielintä erilaisissa sisäisissä ja toimielinten välisissä komiteoissa

| — | toimia edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä |
| --- | --- |

—

toimia edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä

| — | valvoa ja hallinnoida täysistuntojen valmistelua, järjestelyjä ja seurantaa |
| --- | --- |

—

valvoa ja hallinnoida täysistuntojen valmistelua, järjestelyjä ja seurantaa

| — | valvoa ja hallinnoida virallisten asiakirjojen vastaanottamista ja lähettämistä |
| --- | --- |

—

valvoa ja hallinnoida virallisten asiakirjojen vastaanottamista ja lähettämistä

| — | huolehtia Euroopan parlamentin virallisen postin vastaanottamisesta ja jakelusta |
| --- | --- |

—

huolehtia Euroopan parlamentin virallisen postin vastaanottamisesta ja jakelusta

| — | valvoa ja hallinnoida kirjallisten ja suullisten kysymysten, tiedustelujen ja unionin säädösten käsittelyä |
| --- | --- |

—

valvoa ja hallinnoida kirjallisten ja suullisten kysymysten, tiedustelujen ja unionin säädösten käsittelyä

| — | huolehtia jäsenten hallinnollisten asioiden käsittelystä |
| --- | --- |

—

huolehtia jäsenten hallinnollisten asioiden käsittelystä

TÄYSISTUNTOASIAKIRJAYKSIKKÖ

| — | laatia, hallinnoida ja valvoa sanatarkkoja istuntoselostuksia (CRE), joista julkaistaan seuraavana päivänä kielellisen tarkastuksen jälkeen monikielinen versio (”Arc-en-ciel”); tarkastaa äänestysselityksiä ja kirjallisia kannanottoja ja sisällyttää istuntoselostuksiin; huolehtia sanatarkkojen istuntoselostusten paperiversion ja sähköisen version julkaisemisesta (Epades, Europarl, asiakirjarekisteri) |
| --- | --- |

—

laatia, hallinnoida ja valvoa sanatarkkoja istuntoselostuksia (CRE), joista julkaistaan seuraavana päivänä kielellisen tarkastuksen jälkeen monikielinen versio (”Arc-en-ciel”); tarkastaa äänestysselityksiä ja kirjallisia kannanottoja ja sisällyttää istuntoselostuksiin; huolehtia sanatarkkojen istuntoselostusten paperiversion ja sähköisen version julkaisemisesta (Epades, Europarl, asiakirjarekisteri)

| — | laatia originaalikielellä istuntopöytäkirjat (PV), jotka käännetään ja joiden väliaikainen versio asetetaan seuraavana aamuna saataville kaikilla kielillä sekä paperiversiona että sähköisenä versiona (Epades, Europarl, asiakirjarekisteri); suorittaa pöytäkirjojen tekstivertailu ja laatia lopullinen versio, joka julkaistaan sähköisesti Euroopan unionin virallisessa lehdessä |
| --- | --- |

—

laatia originaalikielellä istuntopöytäkirjat (PV), jotka käännetään ja joiden väliaikainen versio asetetaan seuraavana aamuna saataville kaikilla kielillä sekä paperiversiona että sähköisenä versiona (Epades, Europarl, asiakirjarekisteri); suorittaa pöytäkirjojen tekstivertailu ja laatia lopullinen versio, joka julkaistaan sähköisesti Euroopan unionin virallisessa lehdessä

| — | huolehtia pöytäkirjojen, sanatarkkojen istuntoselostusten ja tilausvideopalvelun yhteneväisyydestä ja täydentävyydestä tekstivertailun, tarkistuksen ja valvonnan yhteydessä; osallistua sovellusten kehittävään ylläpitoon ja niiden vaihtoon |
| --- | --- |

—

huolehtia pöytäkirjojen, sanatarkkojen istuntoselostusten ja tilausvideopalvelun yhteneväisyydestä ja täydentävyydestä tekstivertailun, tarkistuksen ja valvonnan yhteydessä; osallistua sovellusten kehittävään ylläpitoon ja niiden vaihtoon

| — | koordinoida käännöspääosaston yksiköiden kanssa pöytäkirjojen käännöstyötä sekä sanatarkkojen istuntoselostusten laatimis- ja tarkistustyötä; huolehtia näiden töiden hallinnoinnista |
| --- | --- |

—

koordinoida käännöspääosaston yksiköiden kanssa pöytäkirjojen käännöstyötä sekä sanatarkkojen istuntoselostusten laatimis- ja tarkistustyötä; huolehtia näiden töiden hallinnoinnista

| — | huolehtia tilausvideopalvelun ja sanatarkkojen istuntoselostusten luettelon päivittämisestä ja tarkastamisesta istuntojen aikana; huolehtia tilausvideopalvelun valvonnasta ja jälkieditoinnista istunnon jälkeen |
| --- | --- |

—

huolehtia tilausvideopalvelun ja sanatarkkojen istuntoselostusten luettelon päivittämisestä ja tarkastamisesta istuntojen aikana; huolehtia tilausvideopalvelun valvonnasta ja jälkieditoinnista istunnon jälkeen

| — | vastata pöytäkirjoja, sanatarkkoja istuntoselostuksia ja tilausvideopalvelua koskeviin jäsenten, jäsenten avustajien, virkamiesten ja kansalaisten esittämiin kysymyksiin; huolehtia pöytäkirja- ja CRE-sovellusten käyttöä koskevan koulutuksen antamisesta käännöspääosaston henkilöstölle; osallistua parlamentissa ja sen ulkopuolella järjestettäviin seminaareihin ja koulutuksiin |
| --- | --- |

—

vastata pöytäkirjoja, sanatarkkoja istuntoselostuksia ja tilausvideopalvelua koskeviin jäsenten, jäsenten avustajien, virkamiesten ja kansalaisten esittämiin kysymyksiin; huolehtia pöytäkirja- ja CRE-sovellusten käyttöä koskevan koulutuksen antamisesta käännöspääosaston henkilöstölle; osallistua parlamentissa ja sen ulkopuolella järjestettäviin seminaareihin ja koulutuksiin

| — | laatia, hallinnoida ja valvoa sanatarkkoja selostuksia muiden kokousten aikana käydyistä keskusteluista (jäsenille avoimet puheenjohtajakokouksen kokoukset, talous- ja raha-asioiden valiokunnassa annettava Euroopan keskuspankin julkilausuma, nimettyjen komission jäsenten kuulemiset, tutkintavaliokunnat); laatia jäsenille avointen puheenjohtajakokouksen kokousten pöytäkirjat ranskaksi, englanniksi ja saksaksi |
| --- | --- |

—

laatia, hallinnoida ja valvoa sanatarkkoja selostuksia muiden kokousten aikana käydyistä keskusteluista (jäsenille avoimet puheenjohtajakokouksen kokoukset, talous- ja raha-asioiden valiokunnassa annettava Euroopan keskuspankin julkilausuma, nimettyjen komission jäsenten kuulemiset, tutkintavaliokunnat); laatia jäsenille avointen puheenjohtajakokouksen kokousten pöytäkirjat ranskaksi, englanniksi ja saksaksi

| — | valvoa hyväksyttyjen tekstien välittämistä niille, joille ne on pyydetty välittämään |
| --- | --- |

—

valvoa hyväksyttyjen tekstien välittämistä niille, joille ne on pyydetty välittämään

JÄSENTEN TOIMINNASTA VASTAAVA YKSIKKÖ

Kirjalliset kysymykset:

| — | huolehtia komissiolle, neuvostolle, Eurooppa-neuvoston puheenjohtajalle ja komission varapuheenjohtajalle / unionin ulkoasioiden ja turvallisuuspolitiikan korkealle edustajalle esitettävien kirjallisten kysymysten (ensisijaiset ja muut kuin ensisijaiset) hallinnoinnista, mukaan lukien niihin liittyvät vastaukset ja parlamentin kysymystietokannan päivittäminen |
| --- | --- |

—

huolehtia komissiolle, neuvostolle, Eurooppa-neuvoston puheenjohtajalle ja komission varapuheenjohtajalle / unionin ulkoasioiden ja turvallisuuspolitiikan korkealle edustajalle esitettävien kirjallisten kysymysten (ensisijaiset ja muut kuin ensisijaiset) hallinnoinnista, mukaan lukien niihin liittyvät vastaukset ja parlamentin kysymystietokannan päivittäminen

| — | tarkistaa, voidaanko kysymys ottaa käsiteltäväksi, neuvoa kysymysten laatijoita ja huolehtia niihin liittyviä päätöksiä koskevien menettelyjen seurannasta |
| --- | --- |

—

tarkistaa, voidaanko kysymys ottaa käsiteltäväksi, neuvoa kysymysten laatijoita ja huolehtia niihin liittyviä päätöksiä koskevien menettelyjen seurannasta

| — | tarkistaa, onko samasta asiasta aiempia kysymyksiä ja onko parlamentin tutkimusyksiköstä jo saatavilla aiempia kysymyksiä ja niiden vastauksia, sekä huolehtia niihin liittyviä päätöksiä koskevien menettelyjen seurannasta |
| --- | --- |

—

tarkistaa, onko samasta asiasta aiempia kysymyksiä ja onko parlamentin tutkimusyksiköstä jo saatavilla aiempia kysymyksiä ja niiden vastauksia, sekä huolehtia niihin liittyviä päätöksiä koskevien menettelyjen seurannasta

Ensisijaiset tiedustelut, joista keskustellaan:

| — | huolehtia tekstien hallinnoinnista, tarkistaa, voidaanko ne ottaa käsiteltäväksi, neuvoa tekstien laatijoita ja huolehtia niihin liittyviä päätöksiä koskevien menettelyjen seurannasta, päivittää kysymystietokantaa, huolehtia vastausten seurannasta ja hallinnoinnista ja tekstien ottamisesta esityslistalle |
| --- | --- |

—

huolehtia tekstien hallinnoinnista, tarkistaa, voidaanko ne ottaa käsiteltäväksi, neuvoa tekstien laatijoita ja huolehtia niihin liittyviä päätöksiä koskevien menettelyjen seurannasta, päivittää kysymystietokantaa, huolehtia vastausten seurannasta ja hallinnoinnista ja tekstien ottamisesta esityslistalle

Suulliset kysymykset:

| — | huolehtia neuvostolle, komissiolle ja komission varapuheenjohtajalle / unionin ulkoasioiden ja turvallisuuspolitiikan korkealle edustajalle esitettävien suullisten kysymysten, joista keskustellaan, hallinnoinnista sekä päivittää kysymystietokantaa |
| --- | --- |

—

huolehtia neuvostolle, komissiolle ja komission varapuheenjohtajalle / unionin ulkoasioiden ja turvallisuuspolitiikan korkealle edustajalle esitettävien suullisten kysymysten, joista keskustellaan, hallinnoinnista sekä päivittää kysymystietokantaa

Ehdotukset unionin säädöksiksi:

| — | huolehtia tekstien hallinnoinnista, tarkistaa, voidaanko teksti ottaa käsiteltäväksi, neuvoa tekstien laatijoita ja huolehtia niihin liittyviä päätöksiä koskevien menettelyjen seurannasta |
| --- | --- |

—

huolehtia tekstien hallinnoinnista, tarkistaa, voidaanko teksti ottaa käsiteltäväksi, neuvoa tekstien laatijoita ja huolehtia niihin liittyviä päätöksiä koskevien menettelyjen seurannasta

Toissijaiset tiedustelut:

| — | huolehtia tekstien hallinnoinnista, tarkistaa, voidaanko teksti ottaa käsiteltäväksi, neuvoa tekstien laatijoita ja huolehtia niihin liittyviä päätöksiä koskevien menettelyjen seurannasta sekä huolehtia vastausten seurannasta ja hallinnoinnista |
| --- | --- |

—

huolehtia tekstien hallinnoinnista, tarkistaa, voidaanko teksti ottaa käsiteltäväksi, neuvoa tekstien laatijoita ja huolehtia niihin liittyviä päätöksiä koskevien menettelyjen seurannasta sekä huolehtia vastausten seurannasta ja hallinnoinnista

Muut tehtävät:

| — | huolehtia kirjallisten ja suullisten kysymysten sekä ensi- ja toissijaisten tiedustelujen hallinnoinnissa käytettävien tietotekniikkasovellusten kehityksen seurannasta; tehdä parannusehdotuksia menettelyihin, mukaan lukien sääntöjä koskevat ehdotukset; olla mukana erilaisissa työryhmissä |
| --- | --- |

—

huolehtia kirjallisten ja suullisten kysymysten sekä ensi- ja toissijaisten tiedustelujen hallinnoinnissa käytettävien tietotekniikkasovellusten kehityksen seurannasta; tehdä parannusehdotuksia menettelyihin, mukaan lukien sääntöjä koskevat ehdotukset; olla mukana erilaisissa työryhmissä

TÄYSISTUNTOJEN JÄRJESTELY- JA SEURANTAYKSIKKÖ

Täysistuntojen suunnittelu ja esityslistat:

| — | huolehtia yhteyksistä poliittisiin ryhmiin, jäseniin, pääsihteeristön muihin yksiköihin sekä unionin muihin toimielimiin ja elimiin; laatia istuntosalin kartta; suunnitella istuntokalenteri; hallinnoida ja päivittää nimien ääntämisopasta; laatia istunnon puhemiesten sekä istunnon puhemiesten avustajien vuorottelujärjestys; vastata istuntojärjestelyjä koskeviin pyyntöihin |
| --- | --- |

—

huolehtia yhteyksistä poliittisiin ryhmiin, jäseniin, pääsihteeristön muihin yksiköihin sekä unionin muihin toimielimiin ja elimiin; laatia istuntosalin kartta; suunnitella istuntokalenteri; hallinnoida ja päivittää nimien ääntämisopasta; laatia istunnon puhemiesten sekä istunnon puhemiesten avustajien vuorottelujärjestys; vastata istuntojärjestelyjä koskeviin pyyntöihin

Täysistunnon hallinnointi:

| — | valmistella puheajat, puhujaluettelot, minuutin puheenvuorot, äänestysselitykset ja puhemiehen ilmoitukset yhteistyössä muiden yksiköiden kanssa; avustaa istunnon puhemiehiä |
| --- | --- |

—

valmistella puheajat, puhujaluettelot, minuutin puheenvuorot, äänestysselitykset ja puhemiehen ilmoitukset yhteistyössä muiden yksiköiden kanssa; avustaa istunnon puhemiehiä

| — | valmistella istuntoasiakirjat ja huolehtia istuntosaliin tarvittavien kulkulupien hallinnoinnista |
| --- | --- |

—

valmistella istuntoasiakirjat ja huolehtia istuntosaliin tarvittavien kulkulupien hallinnoinnista

| — | huolehtia puhemiehen, varapuhemiesten, kvestorien ja oikeusasiamiehen vaalien järjestämisestä; huolehtia täysistunnossa ja juhlaistunnoissa jaettavia palkintoja koskevien seremonioiden järjestämisestä |
| --- | --- |

—

huolehtia puhemiehen, varapuhemiesten, kvestorien ja oikeusasiamiehen vaalien järjestämisestä; huolehtia täysistunnossa ja juhlaistunnoissa jaettavia palkintoja koskevien seremonioiden järjestämisestä

Istuntojaksojen seuranta:

| — | käsitellä istuntojärjestelyjä koskevia kysymyksiä, analysoida ongelmia, määritellä puheenvuorojen perusteella toteutettavat jatkotoimet yhteistyössä puhemiehen kabinetin kanssa, analysoida ennakkotapauksia |
| --- | --- |

—

käsitellä istuntojärjestelyjä koskevia kysymyksiä, analysoida ongelmia, määritellä puheenvuorojen perusteella toteutettavat jatkotoimet yhteistyössä puhemiehen kabinetin kanssa, analysoida ennakkotapauksia

| — | suunnitella ja toteuttaa istuntojen tilastollinen seuranta (mietinnöt, tarkistukset, päätöslauselmat, neuvoston ja komission julkilausumat, muut puheenvuorot) |
| --- | --- |

—

suunnitella ja toteuttaa istuntojen tilastollinen seuranta (mietinnöt, tarkistukset, päätöslauselmat, neuvoston ja komission julkilausumat, muut puheenvuorot)

| — | antaa tiedoksi parlamentin hyväksymät muut kuin talousarvioon liittyvät tekstit |
| --- | --- |

—

antaa tiedoksi parlamentin hyväksymät muut kuin talousarvioon liittyvät tekstit

| — | huolehtia istunnossa hyväksyttyjen tekstien vastaanottamisesta, käsittelystä ja toimittamisesta edelleen |
| --- | --- |

—

huolehtia istunnossa hyväksyttyjen tekstien vastaanottamisesta, käsittelystä ja toimittamisesta edelleen

Tiedottaminen täysistunnosta:

| — | huolehtia täysistuntosivuston päivittämisestä ja seurannasta; huolehtia hallinnoinnista yhteistyössä ITEC-pääosaston kanssa; koordinoida toimintaa eri tiedontuottajapalvelujen kanssa; vastata kaikkiin sekä parlamentin sisältä että ulkopuolelta saataviin tieto- ja neuvontapyyntöihin |
| --- | --- |

—

huolehtia täysistuntosivuston päivittämisestä ja seurannasta; huolehtia hallinnoinnista yhteistyössä ITEC-pääosaston kanssa; koordinoida toimintaa eri tiedontuottajapalvelujen kanssa; vastata kaikkiin sekä parlamentin sisältä että ulkopuolelta saataviin tieto- ja neuvontapyyntöihin

| — | antaa erityisesti sisäisen ja ulkoisen koulutuksen yhteydessä tietoja täysistunnon toiminnasta ja järjestelyistä |
| --- | --- |

—

antaa erityisesti sisäisen ja ulkoisen koulutuksen yhteydessä tietoja täysistunnon toiminnasta ja järjestelyistä

Sisäinen hallinnointi:

| — | järjestää yksikön tarpeiden mukaista erityiskoulutusta ja sisäisiä kokouksia sekä päivittää tietokantoja; opastaa harjoittelijoita |
| --- | --- |

—

järjestää yksikön tarpeiden mukaista erityiskoulutusta ja sisäisiä kokouksia sekä päivittää tietokantoja; opastaa harjoittelijoita

Muut tehtävät:

| — | valmistella ja järjestää kaikille parlamentin jäsenille avoimia puheenjohtajakokouksen kokouksia |
| --- | --- |

—

valmistella ja järjestää kaikille parlamentin jäsenille avoimia puheenjohtajakokouksen kokouksia

| — | olla mukana erilaisissa työryhmissä (asiakirjamallit, asiakirjahallinto, uuden työjärjestyksen täytäntöönpano, tietotekniikkasovellukset jne.) sekä tietotekniikkasovellusten kehittämisessä (puhujaluettelo, asiakirjaseuranta, ELVIIS, PPMS, istuntoa koskevien ennakkotapausten hallinnointi, äänestysselitysten hallinnointi jne.) |
| --- | --- |

—

olla mukana erilaisissa työryhmissä (asiakirjamallit, asiakirjahallinto, uuden työjärjestyksen täytäntöönpano, tietotekniikkasovellukset jne.) sekä tietotekniikkasovellusten kehittämisessä (puhujaluettelo, asiakirjaseuranta, ELVIIS, PPMS, istuntoa koskevien ennakkotapausten hallinnointi, äänestysselitysten hallinnointi jne.)

ASIAKIRJOJEN VASTAANOTTOYKSIKKÖ

| — | huolehtia äänestysluetteloiden valmistelusta, erillisiä äänestyksiä, kohta kohdalta -äänestyksiä ja nimenhuutoäänestyksiä koskevien pyyntöjen vastaanottamisesta sekä istunnon puhemiesten avustamisesta (täysistunnossa toimitettavat äänestykset) |
| --- | --- |

—

huolehtia äänestysluetteloiden valmistelusta, erillisiä äänestyksiä, kohta kohdalta -äänestyksiä ja nimenhuutoäänestyksiä koskevien pyyntöjen vastaanottamisesta sekä istunnon puhemiesten avustamisesta (täysistunnossa toimitettavat äänestykset)

| — | huolehtia tarkistusten ja päätöslauselmaesitysten tarkistamisesta, kirjaamisesta, käännättämisestä ja seurannasta (virallinen käsiteltäväksi jättäminen) |
| --- | --- |

—

huolehtia tarkistusten ja päätöslauselmaesitysten tarkistamisesta, kirjaamisesta, käännättämisestä ja seurannasta (virallinen käsiteltäväksi jättäminen)

| — | huolehtia, että asiakirjat ovat parlamentin mallien mukaisia: neuvonta ja tarkistaminen |
| --- | --- |

—

huolehtia, että asiakirjat ovat parlamentin mallien mukaisia: neuvonta ja tarkistaminen

| — | huolehtia parlamentin jäsenille, valiokunnille, poliittisille ryhmille ja henkilöstölle kaikenlaisissa menettelyä koskevissa asioissa annettavasta tuesta ja neuvonnasta |
| --- | --- |

—

huolehtia parlamentin jäsenille, valiokunnille, poliittisille ryhmille ja henkilöstölle kaikenlaisissa menettelyä koskevissa asioissa annettavasta tuesta ja neuvonnasta

| — | antaa parlamentin valiokuntien sihteeristöille ja parlamentin puhemiehelle neuvontaa kaikenlaisissa käsiteltäväksi ottamista koskevissa asioissa |
| --- | --- |

—

antaa parlamentin valiokuntien sihteeristöille ja parlamentin puhemiehelle neuvontaa kaikenlaisissa käsiteltäväksi ottamista koskevissa asioissa

| — | huolehtia parlamentin valiokuntien hyväksymien mietintöjen tarkistamisesta, kirjaamisesta, käännättämisestä ja seurannasta (virallinen käsiteltäväksi jättäminen) |
| --- | --- |

—

huolehtia parlamentin valiokuntien hyväksymien mietintöjen tarkistamisesta, kirjaamisesta, käännättämisestä ja seurannasta (virallinen käsiteltäväksi jättäminen)

| — | laatia tilastoja joistakin edellä mainituista tehtävistä |
| --- | --- |

—

laatia tilastoja joistakin edellä mainituista tehtävistä

| — | olla mukana yksiköiden välisissä työryhmissä (tietotekniikkahankkeet, työjärjestys, ”Parliamentary Project Portfolio”) sekä parlamentin jäsenille ja heidän avustajilleen, poliittisille ryhmille ja pääsihteeristön asianomaiselle henkilöstölle tarkoitetuissa koulutustoimissa |
| --- | --- |

—

olla mukana yksiköiden välisissä työryhmissä (tietotekniikkahankkeet, työjärjestys, ”Parliamentary Project Portfolio”) sekä parlamentin jäsenille ja heidän avustajilleen, poliittisille ryhmille ja pääsihteeristön asianomaiselle henkilöstölle tarkoitetuissa koulutustoimissa

VIRKAPOSTIYKSIKKÖ

| — | huolehtia parlamentin virkapostin ja puhemiehen postin käsittelystä (kirjaaminen, tarkastelu ja jakaminen, GEDA-järjestelmän käyttäjien tukeminen virkapostin kirjaamisessa) |
| --- | --- |

—

huolehtia parlamentin virkapostin ja puhemiehen postin käsittelystä (kirjaaminen, tarkastelu ja jakaminen, GEDA-järjestelmän käyttäjien tukeminen virkapostin kirjaamisessa)

| — | vastaanottaa toimielimeen saapuva posti ja toimittaa se eteenpäin (tarkistaminen, lajittelu, pakettien ja kirjattujen lähetysten kirjaaminen, asiakaspalvelu) |
| --- | --- |

—

vastaanottaa toimielimeen saapuva posti ja toimittaa se eteenpäin (tarkistaminen, lajittelu, pakettien ja kirjattujen lähetysten kirjaaminen, asiakaspalvelu)

| — | huolehtia lähtevän postin käsittelystä (kirjaaminen ja postitus) |
| --- | --- |

—

huolehtia lähtevän postin käsittelystä (kirjaaminen ja postitus)

| — | huolehtia postiin liittyvästä talousarviohallinnosta |
| --- | --- |

—

huolehtia postiin liittyvästä talousarviohallinnosta

VIRALLISTEN ASIAKIRJOJEN VASTAANOTOSTA JA KÄSITELTÄVÄKSI LÄHETTÄMISESTÄ VASTAAVA YKSIKKÖ

Käsiteltäväksi annetut asiat:

| — | huolehtia parlamentin valiokunnille osoitettuihin virallisiin asiakirjoihin liittyvän menettelyn ja asiasisällön analysoinnista, näiden asiakirjojen tiedoksi antamisesta sekä niiden jakelun hallinnollisesta ja tietoteknisestä osuudesta; huolehtia istuntopöytäkirjoihin sisällytettävistä ilmoituksista ja menettelyjen laatimisesta; kuulla unionin muita toimielimiä, elimiä ja virastoja |
| --- | --- |

—

huolehtia parlamentin valiokunnille osoitettuihin virallisiin asiakirjoihin liittyvän menettelyn ja asiasisällön analysoinnista, näiden asiakirjojen tiedoksi antamisesta sekä niiden jakelun hallinnollisesta ja tietoteknisestä osuudesta; huolehtia istuntopöytäkirjoihin sisällytettävistä ilmoituksista ja menettelyjen laatimisesta; kuulla unionin muita toimielimiä, elimiä ja virastoja

Vetoomukset:

| — | huolehtia kansalaisten tai asukkaiden parlamentille välittämien vetoomusten vastaanottamisesta, niitä koskeviin sääntöihin ja niiden sisältöön liittyvien kriteerien analysoinnista sekä vetoomusten kirjaamisesta; huolehtia yhteydenpidosta vetoomusvaliokunnan sihteeristöön ja vuorovaikutuksesta sen kanssa; laatia luettelo vetoomuksista, jotka ovat mahdollisesti SEUT-sopimuksen 227 artiklan määräysten vastaisia; toimittaa asia toimivaltaiselle elimelle luetteloiden 1, 3 ja 4 mukaisesti; huolehtia luetteloon merkittyjen vetoomusten julkaisemisesta istuntopöytäkirjassa |
| --- | --- |

—

huolehtia kansalaisten tai asukkaiden parlamentille välittämien vetoomusten vastaanottamisesta, niitä koskeviin sääntöihin ja niiden sisältöön liittyvien kriteerien analysoinnista sekä vetoomusten kirjaamisesta; huolehtia yhteydenpidosta vetoomusvaliokunnan sihteeristöön ja vuorovaikutuksesta sen kanssa; laatia luettelo vetoomuksista, jotka ovat mahdollisesti SEUT-sopimuksen 227 artiklan määräysten vastaisia; toimittaa asia toimivaltaiselle elimelle luetteloiden 1, 3 ja 4 mukaisesti; huolehtia luetteloon merkittyjen vetoomusten julkaisemisesta istuntopöytäkirjassa

Kirjaamo:

| — | huolehtia parlamentin jäsenten, unionin muiden toimielinten, elinten ja virastojen sekä kansallisten parlamenttien välittämien virallisten asiakirjojen vastaanottamisesta, vaatimustenmukaisuuden tarkastamisesta, hyväksymisestä, kirjaamisesta ja käyttöön asettamisesta; huolehtia menettelyjen ja asiakirjojen virallisesta ilmoittamisesta (menettelyt – pöytäkirja, asiakirjat – Europarl-sivusto) |
| --- | --- |

—

huolehtia parlamentin jäsenten, unionin muiden toimielinten, elinten ja virastojen sekä kansallisten parlamenttien välittämien virallisten asiakirjojen vastaanottamisesta, vaatimustenmukaisuuden tarkastamisesta, hyväksymisestä, kirjaamisesta ja käyttöön asettamisesta; huolehtia menettelyjen ja asiakirjojen virallisesta ilmoittamisesta (menettelyt – pöytäkirja, asiakirjat – Europarl-sivusto)

Komiteamenettely:

| — | huolehtia tiedonsaantioikeutta, tarkistamisoikeutta ja valvonnan käsittävää sääntelyoikeutta, delegoituja säädöksiä ja ”FVO”-tehtäviin liittyviä asiakirjoja koskevien täytäntöönpanotoimenpiteiden vastaanottamisesta, vaatimustenmukaisuuden tarkastamisesta ja hyväksymisestä ja osoittamisesta asiasta vastaavalle valiokunnalle; ilmoittaa istuntopöytäkirjoihin sisällytettävistä ilmoituksista; huolehtia vuorovaikutuksesta ”DIAS-verkoston” sisällä |
| --- | --- |

—

huolehtia tiedonsaantioikeutta, tarkistamisoikeutta ja valvonnan käsittävää sääntelyoikeutta, delegoituja säädöksiä ja ”FVO”-tehtäviin liittyviä asiakirjoja koskevien täytäntöönpanotoimenpiteiden vastaanottamisesta, vaatimustenmukaisuuden tarkastamisesta ja hyväksymisestä ja osoittamisesta asiasta vastaavalle valiokunnalle; ilmoittaa istuntopöytäkirjoihin sisällytettävistä ilmoituksista; huolehtia vuorovaikutuksesta ”DIAS-verkoston” sisällä

Muut tehtävät:

| — | huolehtia Lainsäädäntövahti-tietokannan (OEIL) päivittämisestä, seurannasta ja ylläpidosta; osallistua OEIL-tietokannan taloushallintoon sekä pitää yllä yhteyksiä ulkopuoliseen toimeksisaajaan |
| --- | --- |

—

huolehtia Lainsäädäntövahti-tietokannan (OEIL) päivittämisestä, seurannasta ja ylläpidosta; osallistua OEIL-tietokannan taloushallintoon sekä pitää yllä yhteyksiä ulkopuoliseen toimeksisaajaan

| — | olla mukana erilaisissa työryhmissä sekä tietotekniikkasovellusten kehittämisessä (OEIL, ITER, EPgreffe, petiport, petigreffe) |
| --- | --- |

—

olla mukana erilaisissa työryhmissä sekä tietotekniikkasovellusten kehittämisessä (OEIL, ITER, EPgreffe, petiport, petigreffe)

JÄSENTEN HALLINNOLLISTEN ASIOIDEN YKSIKKÖ

| — | huolehtia parlamentin jäsenten ja tarkkailijoiden toimikauden alkamiseen ja päättymiseen liittyvien menettelyjen seurannasta (edustajantoimesta luopumisesta tehtävien pöytäkirjojen laatiminen ja välittäminen oikeudellisten asioiden valiokunnalle (JURI), istunnossa annettavan ilmoituksen valmistelu, yksiköille tiedottaminen, yhteydenpito toimivaltaisten kansallisten viranomaisten kanssa, uusien parlamentin jäsenten valtakirjojen tarkastukseen liittyvän aineiston valmistelu) |
| --- | --- |

—

huolehtia parlamentin jäsenten ja tarkkailijoiden toimikauden alkamiseen ja päättymiseen liittyvien menettelyjen seurannasta (edustajantoimesta luopumisesta tehtävien pöytäkirjojen laatiminen ja välittäminen oikeudellisten asioiden valiokunnalle (JURI), istunnossa annettavan ilmoituksen valmistelu, yksiköille tiedottaminen, yhteydenpito toimivaltaisten kansallisten viranomaisten kanssa, uusien parlamentin jäsenten valtakirjojen tarkastukseen liittyvän aineiston valmistelu)

| — | huolehtia jäsenten toimintaa käsittelevän neuvoa-antavan komitean sihteeristön tehtävistä (kokousten järjestäminen, kokousasiakirjojen koostaminen, komitean tekemien päätösten edellyttämät jatkotoimet) |
| --- | --- |

—

huolehtia jäsenten toimintaa käsittelevän neuvoa-antavan komitean sihteeristön tehtävistä (kokousten järjestäminen, kokousasiakirjojen koostaminen, komitean tekemien päätösten edellyttämät jatkotoimet)

| — | huolehtia parlamentin jäsenten koskemattomuuden pidättämistä tai puolustamista koskevien pyyntöjen vastaanottamisesta ja kirjaamisesta (tiedot asianomaisesta jäsenestä, istunnossa annettavan ilmoituksen valmistelu, aineiston välittäminen JURI-valiokunnalle) |
| --- | --- |

—

huolehtia parlamentin jäsenten koskemattomuuden pidättämistä tai puolustamista koskevien pyyntöjen vastaanottamisesta ja kirjaamisesta (tiedot asianomaisesta jäsenestä, istunnossa annettavan ilmoituksen valmistelu, aineiston välittäminen JURI-valiokunnalle)

| — | huolehtia parlamentin valiokuntien ja valtuuskuntien kokoonpanon hallinnoinnista sekä laajennettujen työryhmien rekisterin hallinnoinnista |
| --- | --- |

—

huolehtia parlamentin valiokuntien ja valtuuskuntien kokoonpanon hallinnoinnista sekä laajennettujen työryhmien rekisterin hallinnoinnista

| — | huolehtia jäsenten taloudellisia sidonnaisuuksia koskevien ilmoitusten rekisterin ja lahjoja sekä kutsuja kolmansien osapuolten järjestämiin tapahtumiin koskevan rekisterin hallinnoinnista |
| --- | --- |

—

huolehtia jäsenten taloudellisia sidonnaisuuksia koskevien ilmoitusten rekisterin ja lahjoja sekä kutsuja kolmansien osapuolten järjestämiin tapahtumiin koskevan rekisterin hallinnoinnista

| — | huolehtia jäsenten henkilötietojen hallinnoinnista (jäsenten henkilötietolomakkeeseen tehtyjen muutosten, kuten parlamentin elimeen kuulumista tai poliittiseen ryhmään kuulumista koskevien muutosten tai osoitteenmuutosten, kirjaaminen Euroopan parlamentin jäseniä koskevaan tietokantaan) sekä heidän ansioluetteloidensa hallinnoinnista |
| --- | --- |

—

huolehtia jäsenten henkilötietojen hallinnoinnista (jäsenten henkilötietolomakkeeseen tehtyjen muutosten, kuten parlamentin elimeen kuulumista tai poliittiseen ryhmään kuulumista koskevien muutosten tai osoitteenmuutosten, kirjaaminen Euroopan parlamentin jäseniä koskevaan tietokantaan) sekä heidän ansioluetteloidensa hallinnoinnista

| — | myöntää kulkuluvat ja antaa todistukset sekä avustaa jäseniä asioinnissa Belgian viranomaisten kanssa Belgian erityisen henkilökortin hankkimiseksi |
| --- | --- |

—

myöntää kulkuluvat ja antaa todistukset sekä avustaa jäseniä asioinnissa Belgian viranomaisten kanssa Belgian erityisen henkilökortin hankkimiseksi

---

| 9.3.2018 | FI | Euroopan unionin virallinen lehti | CA 90/10 |
| --- | --- | --- | --- |

9.3.2018

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

CA 90/10

---

PALVELUKSEENOTTOILMOITUS PE/205/S

JOHTAJA (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14)

UNIONIN SISÄASIOIDEN PÄÄOSASTO – LAINSÄÄDÄNTÖTYÖN KOORDINOINTI- JA SOVITTELUMENETTELYOSASTO

(2018/C 090 A/02)

1.   Avoin virka

Euroopan parlamentin puhemies on päättänyt aloittaa unionin sisäasioiden pääosastoon kuuluvassa lainsäädäntötyön koordinointi- ja sovittelumenettelyosastossa olevan johtajan viran (AD, palkkaluokka 14) täyttämismenettelyn Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen (1) (jäljempänä ”henkilöstösäännöt”) 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti.

Valintamenettelyn tarkoituksena on antaa nimittävälle viranomaiselle mahdollisuus valita useiden ehdokkaiden välillä. Se toteutetaan samanaikaisesti parlamentin sisäisen virkojen täyttämismenettelyn ja toimielinten välisen virkojen täyttämismenettelyn kanssa.

Palvelukseen otettava hakija nimitetään palkkaluokkaan AD 14 (2). Peruspalkka on 14 303,51 euroa kuukaudessa. Peruspalkka on yhteisön verotuksen alainen eikä siitä pidätetä kansallista veroa. Sen lisäksi voidaan maksaa tiettyjä korvauksia ja lisiä henkilöstösäännöissä määritetyin edellytyksin.

Hakijaa pyydetään ottamaan huomioon, että virkaan sovelletaan Euroopan parlamentin puhemiehistön 15. tammikuuta 2018 hyväksymiä henkilöstökiertopolitiikkaa koskevia sääntöjä.

Tehtävät edellyttävät joustavuutta ja tiivistä yhteydenpitoa Euroopan parlamentin sisäisiin ja ulkopuolisiin tahoihin sekä erityisesti Euroopan parlamentin jäseniin. Johtajan tehtäviin kuuluu usein virkamatkoja Euroopan parlamentin eri toimipaikkoihin ja niiden ulkopuolelle.

2.   Asemapaikka

Bryssel. Virka saatetaan siirtää johonkin muuhun Euroopan parlamentin toimipaikkaan.

3.   Yhtäläiset mahdollisuudet

Euroopan parlamentti noudattaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet takaavaa politiikkaa ja hyväksyy hakijat syrjimättä ketään sukupuolen, rodun, ihonvärin, etnisen tai yhteiskunnallisen alkuperän, geneettisten ominaisuuksien, kielen, uskonnon tai vakaumuksen, poliittisten tai muiden mielipiteiden, kansalliseen vähemmistöön kuulumisen, varallisuuden, syntyperän, vammaisuuden, iän, seksuaalisen suuntautumisen, siviilisäädyn tai perhetilanteen perusteella.

4.   Toimenkuva

Johtaja on korkean tason virkamies, joka vastaa seuraavista tehtävistä (3) parlamentin päättävien elinten ja pääjohtajan vahvistamien suuntaviivojen ja päätösten mukaisesti:

| — | Euroopan parlamentin pääsihteeristön alaisen, useista osaston toimivaltaan kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin pääsihteeristön alaisen, useista osaston toimivaltaan kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen

| — | työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi; organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, varainhoito, innovointi jne.) sen toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi; organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, varainhoito, innovointi jne.) sen toiminta-alalla

| — | osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja toimintasuunnitelmien määrittely); tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi; tuotettujen palvelujen arviointi laadun varmistamiseksi |
| --- | --- |

—

osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja toimintasuunnitelmien määrittely); tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi; tuotettujen palvelujen arviointi laadun varmistamiseksi

| — | pääjohtajan, pääsihteeristön ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

pääjohtajan, pääsihteeristön ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla

| — | yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla

| — | hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta |
| --- | --- |

—

hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta

| — | edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen. |
| --- | --- |

—

edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen.

5.   Edellytykset valintamenettelyyn osallistumiselle

Valintamenettely on avoin hakijoille, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä täyttävät seuraavat edellytykset:

a)   Yleiset edellytykset

Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti

| — | hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen |
| --- | --- |

—

hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen

| — | hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet |
| --- | --- |

—

hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet

| — | hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvoitteensa |
| --- | --- |

—

hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvoitteensa

| — | hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset. |
| --- | --- |

—

hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.

b)   Erityisedellytykset

i)   Vaadittavat tutkinnot, todistukset ja työkokemus

| — | Yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta
  tai
  yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (4), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta. |
| --- | --- |

—

Yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta

tai

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (4), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta.

| — | Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä. |
| --- | --- |

—

Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä.

ii)   Vaadittavat tiedot

| — | Erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista |
| --- | --- |

—

Erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista

| — | sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus

| — | perussopimusten erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

perussopimusten erinomainen tuntemus

| — | Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erittäin hyvä tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erittäin hyvä tuntemus

| — | Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus

| — | Euroopan parlamentin työjärjestyksen, lainsäädäntömenettelyjen sekä sisäisten sääntöjen ja käytäntöjen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin työjärjestyksen, lainsäädäntömenettelyjen sekä sisäisten sääntöjen ja käytäntöjen erinomainen tuntemus

| — | henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus

| — | unionin yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen sekä niille alisteisten Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja muiden tekstien erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

unionin yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen sekä niille alisteisten Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja muiden tekstien erinomainen tuntemus

| — | hallintotehtävien erittäin hyvä tuntemus (henkilöresurssit, johtaminen, budjetointi, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.) |
| --- | --- |

—

hallintotehtävien erittäin hyvä tuntemus (henkilöresurssit, johtaminen, budjetointi, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.)

| — | johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus

iii)   Kielitaito

Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (5) perusteellinen taito ja toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito.

Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon.

iv)   Vaadittavat ominaisuudet

| — | strategiataidot |
| --- | --- |

—

strategiataidot

| — | johtamistaidot |
| --- | --- |

—

johtamistaidot

| — | ennakointikyky |
| --- | --- |

—

ennakointikyky

| — | reagointikyky |
| --- | --- |

—

reagointikyky

| — | tarkkuus |
| --- | --- |

—

tarkkuus

| — | viestintätaidot |
| --- | --- |

—

viestintätaidot

6.   Valintamenettely

Nimittävän viranomaisen avustamiseksi valintamenettelyssä korkeiden virkamiesten nimittämistä käsittelevä neuvoa-antava komitea laatii hakijoista luettelon ja antaa Euroopan parlamentin puhemiehistölle suosituksen niistä hakijoista, jotka olisi kutsuttava haastatteluun. Puhemiehistö vahvistaa haastatteluun kutsuttavien hakijoiden luettelon, komitea haastattelee hakijat ja antaa puhemiehistölle lopullisen lausuntonsa päätöksentekoa varten. Puhemiehistö voi tässä vaiheessa kuulla hakijoita.

7.   Hakemuksen jättäminen

Hakemusten jättämisen määräaika on

23. maaliskuuta 2018 klo 12.00 (Brysselin aikaa).

Hakijoita pyydetään lähettämään ainoastaan sähköpostitse (ilmoituksen viite PE/205/S on mainittava asiakentässä) pdf-muotoinen hakemuskirje (à l’attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/205/S) ja Europass-muodossa (6) oleva ansioluettelo seuraavaan osoitteeseen:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Sähköpostin lähetyspäivää ja -aikaa pidetään osoituksena lähetysajankohdasta.

Hakijan on varmistuttava siitä, että skannattujen asiakirjojen teksti on luettavissa.

Haastatteluun kutsuttujen hakijoiden on haastattelupäivänä esitettävä ainoastaan jäljennökset tai valokopiot opintoihinsa, työkokemukseensa ja nykyisiin tehtäviinsä liittyvistä todistuksista ja muista asiakirjoista
   (7)
  . Näitä asiakirjoja ei palauteta hakijoille.

Kaikkia henkilötietoja, jotka hakija toimittaa valintamenettelyn aikana, käsitellään 18. joulukuuta 2000 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 45/2001 (8) mukaisesti.

---

(1)  Ks. neuvoston asetus (ETY, Euratom, EHTY) N:o 259/68 (EYVL L 56, 4.3.1968, s. 1), jota on muutettu asetuksella (EY, Euratom) N:o 723/2004 (EUVL L 124, 27.4.2004, s. 1) ja viimeksi Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen muuttamisesta 22. lokakuuta 2013 annetulla Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU, Euratom) N:o 1023/2013 (EUVL L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Kun virkamies otetaan palvelukseen, hänet luokitellaan palkkaluokkaan henkilöstösääntöjen 32 artiklan mukaisesti.

(3)  Pääasialliset tehtävät esitetään liitteessä.

(4)  Tätä vuoden pituista työkokemusta ei oteta huomioon arvioitaessa seuraavassa alakohdassa vaadittavaa työkokemusta.

(5)  Euroopan unionin viralliset kielet ovat bulgaria, englanti, espanja, hollanti, iiri, italia, kreikka, kroaatti, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakki, sloveeni, suomi, tanska, tšekki, unkari ja viro.

(6)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(7)  Tätä ei sovelleta hakijoihin, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuun määräaikaan mennessä ovat Euroopan parlamentin palveluksessa.

(8)  EYVL L 8, 12.1.2001, s. 1.

---

LIITE

UNIONIN SISÄASIOIDEN PÄÄOSASTO – LAINSÄÄDÄNTÖTYÖN KOORDINOINTI- JA SOVITTELUMENETTELYOSASTO

PÄÄASIALLISET TEHTÄVÄT

(47 työntekijän osasto: 43 virkamiestä, yksi väliaikainen toimihenkilö ja kolme sopimussuhteista toimihenkilöä)

| — | huolehtia osaston yksiköiden ja jaostojen johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta |
| --- | --- |

—

huolehtia osaston yksiköiden ja jaostojen johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta

| — | valvoa monialaisten valiokuntien työn organisointia ja/tai koordinointia (järjestäytymiskokoukset, komission jäsenehdokkaiden kuulemistilaisuudet, delegoitujen säädösten tarkastelu ja monivuotisen rahoituskehyksen ohjelmien täytäntöönpano), neuvoston kanssa käytäviä lainsäädäntöneuvotteluja, parlamentin ja komission välisen puitesopimuksen (kansainväliset neuvottelut, asiantuntijaryhmät jne.) ja paremmasta lainsäädännöstä tehdyn sopimuksen täytäntöönpanoa, täytäntöönpanoa, asiakirjojen avoimuutta ja hallinnointia jne. |
| --- | --- |

—

valvoa monialaisten valiokuntien työn organisointia ja/tai koordinointia (järjestäytymiskokoukset, komission jäsenehdokkaiden kuulemistilaisuudet, delegoitujen säädösten tarkastelu ja monivuotisen rahoituskehyksen ohjelmien täytäntöönpano), neuvoston kanssa käytäviä lainsäädäntöneuvotteluja, parlamentin ja komission välisen puitesopimuksen (kansainväliset neuvottelut, asiantuntijaryhmät jne.) ja paremmasta lainsäädännöstä tehdyn sopimuksen täytäntöönpanoa, täytäntöönpanoa, asiakirjojen avoimuutta ja hallinnointia jne.

| — | valvoa parlamentin valiokuntien tiettyjen töiden koordinointia (toimivaltaristiriidat ja valiokuntien väliset yhteistyömenettelyt), kuulemisiin ja virkamatkoihin tai tilapäisiin valtuuskuntiin kolmen toimipaikan ulkopuolelle liittyviä ohjelmia (tai yksittäisiä pyyntöjä), lainsäädäntötyön suunnittelua ja yhteistyötä tilintarkastustuomioistuimen ja muiden unionin toimielinten (alueiden komitean, Euroopan talous- ja sosiaalikomitea) ja kansallisten parlamenttien kanssa |
| --- | --- |

—

valvoa parlamentin valiokuntien tiettyjen töiden koordinointia (toimivaltaristiriidat ja valiokuntien väliset yhteistyömenettelyt), kuulemisiin ja virkamatkoihin tai tilapäisiin valtuuskuntiin kolmen toimipaikan ulkopuolelle liittyviä ohjelmia (tai yksittäisiä pyyntöjä), lainsäädäntötyön suunnittelua ja yhteistyötä tilintarkastustuomioistuimen ja muiden unionin toimielinten (alueiden komitean, Euroopan talous- ja sosiaalikomitea) ja kansallisten parlamenttien kanssa

| — | koordinoida valiokuntien puheenjohtajakokousten ja sisäasioiden pääosaston yksikönpäälliköiden kokousten sekä sisäasioiden pääosaston ja ulkoasioiden pääosaston välisten kokousten valmistelua |
| --- | --- |

—

koordinoida valiokuntien puheenjohtajakokousten ja sisäasioiden pääosaston yksikönpäälliköiden kokousten sekä sisäasioiden pääosaston ja ulkoasioiden pääosaston välisten kokousten valmistelua

| — | laatia ja toimittaa kabineteille pyyntöjä valiokuntien ja valtuuskuntien ylimääräisten kokousten järjestämisestä |
| --- | --- |

—

laatia ja toimittaa kabineteille pyyntöjä valiokuntien ja valtuuskuntien ylimääräisten kokousten järjestämisestä

| — | avustaa valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajaa parlamentin elinten kokouksissa |
| --- | --- |

—

avustaa valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajaa parlamentin elinten kokouksissa

| — | edustaa pääosastoa toimielinten välisestä koordinoinnista vastaavassa työryhmässä ja poliittisten ryhmien puheenjohtajakokouksen valmistelukokouksissa |
| --- | --- |

—

edustaa pääosastoa toimielinten välisestä koordinoinnista vastaavassa työryhmässä ja poliittisten ryhmien puheenjohtajakokouksen valmistelukokouksissa

| — | edistää osaltaan parlamentin uuden työjärjestyksen täytäntöönpanoa (koulutus, esittely, suuntaviivat) |
| --- | --- |

—

edistää osaltaan parlamentin uuden työjärjestyksen täytäntöönpanoa (koulutus, esittely, suuntaviivat)

| — | toimia edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä |
| --- | --- |

—

toimia edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä

SOVITTELUMENETTELY- JA YHTEISPÄÄTÖSMENETTELY-YKSIKKÖ

| — | seurata yhteispäätösmenettelyn etenemistä koko menettelyn ajan horisontaalisesti ja strategisesti osallistumalla valiokuntien kokouksiin ja trilogeihin ja työjärjestyksen täytäntöönpanoa koskevien hyvien käytäntöjen kehittämiseen ja vastaamalla kysymyksiin (avoimuus); laatia kuukausittain erilaisia yhteenvetotaulukkoja (käynnissä olevista yhteispäätösmenettelyistä ja neuvotteluista) ja luetteloita valiokuntien hyväksymistä toimeksiannoista (valiokuntien puheenjohtajakokouksen ja puheenjohtajakokouksen osalta) |
| --- | --- |

—

seurata yhteispäätösmenettelyn etenemistä koko menettelyn ajan horisontaalisesti ja strategisesti osallistumalla valiokuntien kokouksiin ja trilogeihin ja työjärjestyksen täytäntöönpanoa koskevien hyvien käytäntöjen kehittämiseen ja vastaamalla kysymyksiin (avoimuus); laatia kuukausittain erilaisia yhteenvetotaulukkoja (käynnissä olevista yhteispäätösmenettelyistä ja neuvotteluista) ja luetteloita valiokuntien hyväksymistä toimeksiannoista (valiokuntien puheenjohtajakokouksen ja puheenjohtajakokouksen osalta)

| — | auttaa






  — | parempaa lainsäädäntöä koskevan toimielinten välisen sopimuksen täytäntöönpanossa osallistumalla työryhmien toimintaan (delegoidut säädökset, kansainväliset sopimukset) |
| --- | --- | --- |

—

auttaa

—

parempaa lainsäädäntöä koskevan toimielinten välisen sopimuksen täytäntöönpanossa osallistumalla työryhmien toimintaan (delegoidut säädökset, kansainväliset sopimukset)

| — | puhemiehen vastauksen laatimisessa Euroopan oikeusasiamiehen oma-aloitteiseen tutkimukseen kolmikantaneuvottelujen avoimuudesta |
| --- | --- |

—

puhemiehen vastauksen laatimisessa Euroopan oikeusasiamiehen oma-aloitteiseen tutkimukseen kolmikantaneuvottelujen avoimuudesta

| — | parlamentin työjärjestyksen tarkistamisessa ja sen täytäntöönpanossa (AFCOn työryhmä, hallinnollinen projektiryhmä) |
| --- | --- |

—

parlamentin työjärjestyksen tarkistamisessa ja sen täytäntöönpanossa (AFCOn työryhmä, hallinnollinen projektiryhmä)

| — | IT/OEIL-hankkeen kehittämisessä ja muiden 69 artiklan b–f kohtaan liittyvien sovellusten kehittämisessä |
| --- | --- |

—

IT/OEIL-hankkeen kehittämisessä ja muiden 69 artiklan b–f kohtaan liittyvien sovellusten kehittämisessä

| — | uusien tietoteknisten välineiden kehittämisessä (Trilogue Editor) |
| --- | --- |

—

uusien tietoteknisten välineiden kehittämisessä (Trilogue Editor)

| — | Delegoidut säädökset ja täytäntöönpanosäädökset:






  — | huolehtia SEUT:n 290 ja 291 artiklan täytäntöönpanon seurannasta neuvottelujen yhteydessä ja vastata valiokuntien pyyntöihin (helpdesk); järjestää kokouksia poliittisten ryhmien ja delegoituja säädöksiä ja täytäntöönpanosäädöksiä koskevan valiokuntien asiantuntijaverkoston (DIA-verkosto) kanssa (parhaiden käytäntöjen vaihto) tiiviissä yhteistyössä oikeudellisen yksikön ja oikeudellisten asioiden valiokunnan kanssa |
| --- | --- | --- |

—

Delegoidut säädökset ja täytäntöönpanosäädökset:

—

huolehtia SEUT:n 290 ja 291 artiklan täytäntöönpanon seurannasta neuvottelujen yhteydessä ja vastata valiokuntien pyyntöihin (helpdesk); järjestää kokouksia poliittisten ryhmien ja delegoituja säädöksiä ja täytäntöönpanosäädöksiä koskevan valiokuntien asiantuntijaverkoston (DIA-verkosto) kanssa (parhaiden käytäntöjen vaihto) tiiviissä yhteistyössä oikeudellisen yksikön ja oikeudellisten asioiden valiokunnan kanssa

| — | laatia puheenjohtajakokoukselle ja valiokuntien puheenjohtajakokoukselle kirjeitä muun muassa lainsäädäntötekstien screening-prosessista, keskeytyksistä ja ennakoiduista päätöksistä olla vastustamatta säädöksiä; |
| --- | --- |

—

laatia puheenjohtajakokoukselle ja valiokuntien puheenjohtajakokoukselle kirjeitä muun muassa lainsäädäntötekstien screening-prosessista, keskeytyksistä ja ennakoiduista päätöksistä olla vastustamatta säädöksiä;

| — | pitää yllä ja tiivistää yhteyksiä komission, neuvoston ja puheenjohtajavaltion vastaaviin yksiköihin ja varmistaa koordinointi näiden kanssa; järjestää kokouksia neuvoston puheenjohtajien ja parlamentin valiokuntien puheenjohtajien kesken (ns. speed dating); |
| --- | --- |

—

pitää yllä ja tiivistää yhteyksiä komission, neuvoston ja puheenjohtajavaltion vastaaviin yksiköihin ja varmistaa koordinointi näiden kanssa; järjestää kokouksia neuvoston puheenjohtajien ja parlamentin valiokuntien puheenjohtajien kesken (ns. speed dating);

| — | järjestää koulutusta (Learn.MEP) ja tiedottaa sekä parlamentin sisällä että sen ulkopuolella sovittelumenettely- ja yhteispäätösmenettelyasioista yleisesti (esimerkiksi trilogikäytäntöjen parantaminen, monivuotista rahoituskehystä koskevat yhteispäätösseminaarit, tuleville neuvoston puheenjohtajavaltioille annettava koulutus jne.) |
| --- | --- |

—

järjestää koulutusta (Learn.MEP) ja tiedottaa sekä parlamentin sisällä että sen ulkopuolella sovittelumenettely- ja yhteispäätösmenettelyasioista yleisesti (esimerkiksi trilogikäytäntöjen parantaminen, monivuotista rahoituskehystä koskevat yhteispäätösseminaarit, tuleville neuvoston puheenjohtajavaltioille annettava koulutus jne.)

| — | organisoida yhteispäätöksessä hyväksyttyjen LEX-tekstien allekirjoittaminen ennen niiden julkaisua. |
| --- | --- |

—

organisoida yhteispäätöksessä hyväksyttyjen LEX-tekstien allekirjoittaminen ennen niiden julkaisua.

LAINSÄÄDÄNTÖTYÖN KOORDINOINTI- JA SUUNNITTELUYKSIKKÖ

ml. kokousaikataulujaosto

| — | huolehtia valiokuntien puheenjohtajakokouksen sihteeristötehtävistä ja sen päätösten tai suositusten valmistelusta |
| --- | --- |

—

huolehtia valiokuntien puheenjohtajakokouksen sihteeristötehtävistä ja sen päätösten tai suositusten valmistelusta

| — | hallinnoida parlamentin valiokuntien toiminnan suunnittelua ja seurantaa varsinkin täysistuntotöiden suunnittelemiseksi yhdessä muiden pääosastojen ja toimielinten kanssa; edustaa valiokuntia erilaisissa yksiköiden välisissä suunnittelukokouksissa |
| --- | --- |

—

hallinnoida parlamentin valiokuntien toiminnan suunnittelua ja seurantaa varsinkin täysistuntotöiden suunnittelemiseksi yhdessä muiden pääosastojen ja toimielinten kanssa; edustaa valiokuntia erilaisissa yksiköiden välisissä suunnittelukokouksissa

| — | hallinnoida valiokunta-aloitteisia mietintöjä ja 54 ja 55 artiklan soveltamista koskevia pyyntöjä ja pyyntöjä, jotka liittyvät valiokuntien välisiin toimivaltakiistoihin; valmistella valiokuntien puheenjohtajakokouksen suosituksia |
| --- | --- |

—

hallinnoida valiokunta-aloitteisia mietintöjä ja 54 ja 55 artiklan soveltamista koskevia pyyntöjä ja pyyntöjä, jotka liittyvät valiokuntien välisiin toimivaltakiistoihin; valmistella valiokuntien puheenjohtajakokouksen suosituksia

| — | hallinnoida monialaisiin kysymyksiin liittyviä tai useita valiokuntia koskevia asioita (valiokuntien järjestäytymiskokoukset, valiokuntamenettelyihin liittyvät toimet, komission jäsenehdokkaiden kuulemiset, toimivaltuuksien jakaminen ja valiokuntien yhteistyömenettelyt), valiokuntien yhteistyötä tilintarkastustuomioistuimen ja muiden toimielinten ja kansallisten parlamenttien kanssa, tarkistettujen menettelysääntöjen täytäntöönpanoa ja projektiryhmiä |
| --- | --- |

—

hallinnoida monialaisiin kysymyksiin liittyviä tai useita valiokuntia koskevia asioita (valiokuntien järjestäytymiskokoukset, valiokuntamenettelyihin liittyvät toimet, komission jäsenehdokkaiden kuulemiset, toimivaltuuksien jakaminen ja valiokuntien yhteistyömenettelyt), valiokuntien yhteistyötä tilintarkastustuomioistuimen ja muiden toimielinten ja kansallisten parlamenttien kanssa, tarkistettujen menettelysääntöjen täytäntöönpanoa ja projektiryhmiä

| — | järjestää IPOLin yksikönpäälliköiden kokouksia ja IPOLin ja EXPOn kokouksia |
| --- | --- |

—

järjestää IPOLin yksikönpäälliköiden kokouksia ja IPOLin ja EXPOn kokouksia

| — | valmistella, koordinoida ja valvoa kuulemistilaisuuksia ja valtuuskuntien vuotuisia suunnitelmia valmistella asiantuntijamäärärahojen jakamista (monialaiset ja sääntöihin liittyvät näkökohdat, resurssien jakaminen, vuosikertomus) |
| --- | --- |

—

valmistella, koordinoida ja valvoa kuulemistilaisuuksia ja valtuuskuntien vuotuisia suunnitelmia valmistella asiantuntijamäärärahojen jakamista (monialaiset ja sääntöihin liittyvät näkökohdat, resurssien jakaminen, vuosikertomus)

| — | valmistella parlamentin osallistumista komission lainsäädäntö- ja työohjelman laadintaan; seurata kyseisen ohjelman toteutusta |
| --- | --- |

—

valmistella parlamentin osallistumista komission lainsäädäntö- ja työohjelman laadintaan; seurata kyseisen ohjelman toteutusta

| — | valmistella komission vuosittaiseen työohjelmaan liittyvää yhteenvetokertomusta (”Summary Report”) |
| --- | --- |

—

valmistella komission vuosittaiseen työohjelmaan liittyvää yhteenvetokertomusta (”Summary Report”)

| — | muut tehtävät: laatia tilastoja valiokuntien toiminnasta, poliittisesta työohjelmasta jne. |
| --- | --- |

—

muut tehtävät: laatia tilastoja valiokuntien toiminnasta, poliittisesta työohjelmasta jne.

TOIMITUSTYÖN JA VIESTINNÄN KOORDINOINTYKSIKKÖ

| — | tehdä tiedotusyhteistyötä viestinnän pääosaston kanssa: suunnittelu, koordinointi, tiedonvaihto ja asiantuntijavaihto; osallistua puhemiehistön tiedotustyöryhmän kokouksiin; tukea sidosryhmävuoropuheluun liittyviä tapahtumia yhteystoimistoissa IPOLiin ja EXPOon liittyvissä asioissa; toimia yhteyspisteenä ja koordinoida valiokuntien ja valtuuskuntien kokouksia (webstreaming); edistää webstreaming 3.0 -hanketta |
| --- | --- |

—

tehdä tiedotusyhteistyötä viestinnän pääosaston kanssa: suunnittelu, koordinointi, tiedonvaihto ja asiantuntijavaihto; osallistua puhemiehistön tiedotustyöryhmän kokouksiin; tukea sidosryhmävuoropuheluun liittyviä tapahtumia yhteystoimistoissa IPOLiin ja EXPOon liittyvissä asioissa; toimia yhteyspisteenä ja koordinoida valiokuntien ja valtuuskuntien kokouksia (webstreaming); edistää webstreaming 3.0 -hanketta

| — | huolehtia valiokuntien toimintaa koskevan päivittäisen tiedotuksen koordinoinnista, tietojen tarkistamisesta, tekstien laatimisesta ja julkaisusta (ns. Top Page -uutiset); edistää multimediatuotteiden käyttöä valiokuntien verkkosivuilla, auttaa lujittamaan IPOL-, EXPO- ja COMM-pääosastojen välisiä yhteyksiä; edistää verkkosivujen yhtenäisyyttä ja laatua ja niiden kehittämistä; tukea valiokuntien sihteeristöjä verkkoviestinnässä |
| --- | --- |

—

huolehtia valiokuntien toimintaa koskevan päivittäisen tiedotuksen koordinoinnista, tietojen tarkistamisesta, tekstien laatimisesta ja julkaisusta (ns. Top Page -uutiset); edistää multimediatuotteiden käyttöä valiokuntien verkkosivuilla, auttaa lujittamaan IPOL-, EXPO- ja COMM-pääosastojen välisiä yhteyksiä; edistää verkkosivujen yhtenäisyyttä ja laatua ja niiden kehittämistä; tukea valiokuntien sihteeristöjä verkkoviestinnässä

| — | koordinoida valiokuntien verkkosivujen kehittämistä (myös mukauttavan suunnittelun hankkeita) ja verkkojulkaisuvälineen (TELA) kehittämistä sekä valtuuskuntien verkkosivujen uudistamista; koordinoida IPOLin hakukoneiden (ja EXPOn valiokuntia koskevien hakukoneiden) optimointihanketta; huolehtia muiden hankkeiden (kuten CODE-sivu, ulkoasioiden pääosaston sivut) koordinoinnista, parlamentin intranetin uudistamisesta ja muiden sivujen migraatiosta |
| --- | --- |

—

koordinoida valiokuntien verkkosivujen kehittämistä (myös mukauttavan suunnittelun hankkeita) ja verkkojulkaisuvälineen (TELA) kehittämistä sekä valtuuskuntien verkkosivujen uudistamista; koordinoida IPOLin hakukoneiden (ja EXPOn valiokuntia koskevien hakukoneiden) optimointihanketta; huolehtia muiden hankkeiden (kuten CODE-sivu, ulkoasioiden pääosaston sivut) koordinoinnista, parlamentin intranetin uudistamisesta ja muiden sivujen migraatiosta

| — | huolehtia asiakirjarekisteriin sisällytettävien, politiikkayksikköjen ja parlamentin tutkimuspalvelujen pääosaston yksiköiden julkaisujen hallinnoinnista; tukea näitä yksiköitä editoinnissa ja edistää niiden toiminnan avoimuutta ja tietojen saantia (myös Europarl-sivuston tietoaineistosivujen (”Supporting Analyses”), IPOLnet-sivun, PoldepNet-sivun ja parlamentin intranetin kautta); laatia yhteinen tiedote ja aihepiirikohtaisia esitteitä, joita jaetaan erilaisissa tilaisuuksissa, kuten IPM:t ja seminaarit toimittajille; tukea uusien tekniikoiden käyttämistä (esimerkiksi ”QR Codes”) |
| --- | --- |

—

huolehtia asiakirjarekisteriin sisällytettävien, politiikkayksikköjen ja parlamentin tutkimuspalvelujen pääosaston yksiköiden julkaisujen hallinnoinnista; tukea näitä yksiköitä editoinnissa ja edistää niiden toiminnan avoimuutta ja tietojen saantia (myös Europarl-sivuston tietoaineistosivujen (”Supporting Analyses”), IPOLnet-sivun, PoldepNet-sivun ja parlamentin intranetin kautta); laatia yhteinen tiedote ja aihepiirikohtaisia esitteitä, joita jaetaan erilaisissa tilaisuuksissa, kuten IPM:t ja seminaarit toimittajille; tukea uusien tekniikoiden käyttämistä (esimerkiksi ”QR Codes”)

| — | koordinoida unionin tiedotteiden laatimista ja julkaisua verkossa; auttaa ja kannustaa päivittämään niitä säännöllisesti; laatia tiedotteita parlamentin kolmella työskentelypaikkakunnalla ja jäsenvaltioissa järjestettävistä erityistapahtumista (avointen ovien päivät, ICM:t, seminaarit toimittajille, sidosryhmätapahtumat jne.); kehittää uusi väline tiedotteiden hallinnointia ja julkaisua ja verkkosivujen uudistamista varten |
| --- | --- |

—

koordinoida unionin tiedotteiden laatimista ja julkaisua verkossa; auttaa ja kannustaa päivittämään niitä säännöllisesti; laatia tiedotteita parlamentin kolmella työskentelypaikkakunnalla ja jäsenvaltioissa järjestettävistä erityistapahtumista (avointen ovien päivät, ICM:t, seminaarit toimittajille, sidosryhmätapahtumat jne.); kehittää uusi väline tiedotteiden hallinnointia ja julkaisua ja verkkosivujen uudistamista varten

| — | antaa toimituksellisia ohjeita viestintätuotteista ja -välineistä; tarjota neuvoja viestintää ja toimituksellisia kysymyksiä koskevista tarpeista ja välineistä tukea valiokuntien tiedotusta koskevan mittatilauskoulutuksen järjestämistä (”Writing for digital media” ja ”Newsletter”) tukea verkossa julkaistujen tietojen suojelua koskevien suuntaviivojen vahvistamista; tukea ja taata, että pääosaston tiedotusmateriaaliin sovelletaan koordinoitua visuaalista lähestymistapaa |
| --- | --- |

—

antaa toimituksellisia ohjeita viestintätuotteista ja -välineistä; tarjota neuvoja viestintää ja toimituksellisia kysymyksiä koskevista tarpeista ja välineistä tukea valiokuntien tiedotusta koskevan mittatilauskoulutuksen järjestämistä (”Writing for digital media” ja ”Newsletter”) tukea verkossa julkaistujen tietojen suojelua koskevien suuntaviivojen vahvistamista; tukea ja taata, että pääosaston tiedotusmateriaaliin sovelletaan koordinoitua visuaalista lähestymistapaa

| — | koordinoida yleisesti IPOLin osallistumista parlamentin avoimien ovien päivien tapahtumiin myös tekemällä yhteistyötä toisten pääosastojen kanssa yhteisillä ständeillä (esimerkiksi valiokuntien ständit); huolehtia logistiikasta ja erilaisten tuotteiden ja muun aineiston tuottamisesta; tukea viestinnän pääosaston EYE-hanketta koordinoimalla IPOLin ja EXPOn osallistumista hankkeeseen |
| --- | --- |

—

koordinoida yleisesti IPOLin osallistumista parlamentin avoimien ovien päivien tapahtumiin myös tekemällä yhteistyötä toisten pääosastojen kanssa yhteisillä ständeillä (esimerkiksi valiokuntien ständit); huolehtia logistiikasta ja erilaisten tuotteiden ja muun aineiston tuottamisesta; tukea viestinnän pääosaston EYE-hanketta koordinoimalla IPOLin ja EXPOn osallistumista hankkeeseen

| — | koordinoida pääosaston tiedotteen laatimista; edistää IPOLin toimintaa IPOLnet-intranetsivujen kautta. |
| --- | --- |

—

koordinoida pääosaston tiedotteen laatimista; edistää IPOLin toimintaa IPOLnet-intranetsivujen kautta.

---

| 9.3.2018 | FI | Euroopan unionin virallinen lehti | CA 90/16 |
| --- | --- | --- | --- |

9.3.2018

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

CA 90/16

---

PALVELUKSEENOTTOILMOITUS PE/211/S

JOHTAJA (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14)

INFRASTRUKTUURIN JA LOGISTIIKAN PÄÄOSASTO – RESURSSIOSASTO

(2018/C 090 A/03)

1.   Avoin virka

Euroopan parlamentin puhemies on päättänyt aloittaa infrastruktuurin ja logistiikan pääosastoon kuuluvassa resurssiosastossa olevan johtajan viran (AD, palkkaluokka 14) täyttämismenettelyn Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen (1) (jäljempänä ”henkilöstösäännöt”) 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti.

Valintamenettelyn tarkoituksena on antaa nimittävälle viranomaiselle mahdollisuus valita useiden ehdokkaiden välillä. Se toteutetaan samanaikaisesti parlamentin sisäisen virkojen täyttämismenettelyn ja toimielinten välisen virkojen täyttämismenettelyn kanssa.

Palvelukseen otettava hakija nimitetään palkkaluokkaan AD14 (2). Peruspalkka on 14 303,51 euroa kuukaudessa. Peruspalkka on yhteisön verotuksen alainen eikä siitä pidätetä kansallista veroa. Sen lisäksi voidaan maksaa tiettyjä korvauksia ja lisiä henkilöstösäännöissä määritetyin edellytyksin.

Hakijaa pyydetään ottamaan huomioon, että virkaan sovelletaan Euroopan parlamentin puhemiehistön 15. tammikuuta 2018 hyväksymiä henkilöstökiertopolitiikkaa koskevia sääntöjä.

Tehtävät edellyttävät joustavuutta ja tiivistä yhteydenpitoa Euroopan parlamentin sisäisiin ja ulkopuolisiin tahoihin sekä erityisesti Euroopan parlamentin jäseniin. Johtajan tehtäviin kuuluu usein virkamatkoja Euroopan parlamentin eri toimipaikoille ja niiden ulkopuolelle.

2.   Asemapaikka

Luxemburg. Virka saatetaan siirtää johonkin muuhun Euroopan parlamentin toimipaikkaan.

3.   Yhtäläiset mahdollisuudet

Euroopan parlamentti noudattaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet takaavaa politiikkaa ja hyväksyy hakijat syrjimättä ketään sukupuolen, rodun, ihonvärin, etnisen tai yhteiskunnallisen alkuperän, geneettisten ominaisuuksien, kielen, uskonnon tai vakaumuksen, poliittisten tai muiden mielipiteiden, kansalliseen vähemmistöön kuulumisen, varallisuuden, syntyperän, vammaisuuden, iän, seksuaalisen suuntautumisen, siviilisäädyn tai perhetilanteen perusteella.

4.   Toimenkuva

Johtaja on korkean tason virkamies, joka vastaa seuraavista tehtävistä (3) parlamentin päättävien elinten ja pääjohtajan vahvistamien suuntaviivojen ja päätösten mukaisesti:

| — | Euroopan parlamentin pääsihteeristön alaisen, useista osaston toimivaltaan kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin pääsihteeristön alaisen, useista osaston toimivaltaan kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen

| — | työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi; organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, varainhoito, innovointi jne.) sen toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi; organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, varainhoito, innovointi jne.) sen toiminta-alalla

| — | osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja toimintasuunnitelmien määrittely); tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi; tuotettujen palvelujen arviointi laadun varmistamiseksi |
| --- | --- |

—

osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja toimintasuunnitelmien määrittely); tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi; tuotettujen palvelujen arviointi laadun varmistamiseksi

| — | pääjohtajan, pääsihteerin ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

pääjohtajan, pääsihteerin ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla

| — | yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla

| — | hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta |
| --- | --- |

—

hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta

| — | edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen. |
| --- | --- |

—

edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen.

5.   Edellytykset valintamenettelyyn osallistumiselle

Valintamenettely on avoin hakijoille, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä täyttävät seuraavat edellytykset:

a)   Yleiset edellytykset

Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti

| — | hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen |
| --- | --- |

—

hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen

| — | hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet |
| --- | --- |

—

hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet

| — | hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvoitteensa |
| --- | --- |

—

hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvoitteensa

| — | hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset. |
| --- | --- |

—

hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.

b)   Erityisedellytykset

i)   Vaadittavat tutkinnot, todistukset ja työkokemus

| — | yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta
  tai
  yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (4), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta. |
| --- | --- |

—

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta

tai

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (4), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta.

| — | Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä. |
| --- | --- |

—

Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä.

ii)   Vaadittavat tiedot

| — | erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista |
| --- | --- |

—

erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista

| — | sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus

| — | perussopimusten erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

perussopimusten erinomainen tuntemus

| — | Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erittäin hyvä tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erittäin hyvä tuntemus

| — | Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus

| — | Euroopan parlamentin työjärjestyksen, lainsäädäntömenettelyjen sekä sisäisten sääntöjen ja käytäntöjen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin työjärjestyksen, lainsäädäntömenettelyjen sekä sisäisten sääntöjen ja käytäntöjen erinomainen tuntemus

| — | henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus

| — | unionin yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen sekä niille alisteisten Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja muiden tekstien erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

unionin yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen sekä niille alisteisten Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja muiden tekstien erinomainen tuntemus

| — | hallintotehtävien erinomainen tuntemus (henkilöresurssit, johtaminen, budjetointi, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.) |
| --- | --- |

—

hallintotehtävien erinomainen tuntemus (henkilöresurssit, johtaminen, budjetointi, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.)

| — | johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus. |
| --- | --- |

—

johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus.

iii)   Kielitaito

Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (5) perusteellinen taito ja toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito.

Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon.

iv)   Vaadittavat ominaisuudet

| — | strategiataidot |
| --- | --- |

—

strategiataidot

| — | johtamistaidot |
| --- | --- |

—

johtamistaidot

| — | ennakointikyky |
| --- | --- |

—

ennakointikyky

| — | reagointikyky |
| --- | --- |

—

reagointikyky

| — | tarkkuus |
| --- | --- |

—

tarkkuus

| — | viestintätaidot. |
| --- | --- |

—

viestintätaidot.

6.   Valintamenettely

Nimittävän viranomaisen avustamiseksi valintamenettelyssä korkeiden virkamiesten nimittämistä käsittelevä neuvoa-antava komitea laatii hakijoista luettelon ja antaa Euroopan parlamentin puhemiehistölle suosituksen niistä hakijoista, jotka olisi kutsuttava haastatteluun. Puhemiehistö vahvistaa haastatteluun kutsuttavien hakijoiden luettelon, komitea haastattelee hakijat ja antaa puhemiehistölle lopullisen lausuntonsa päätöksentekoa varten. Puhemiehistö voi tässä vaiheessa kuulla hakijoita.

7.   Hakemuksen jättäminen

Hakemusten jättämisen määräaika on

23. maaliskuuta 2018 klo 12.00 (Brysselin aikaa).

Hakijoita pyydetään lähettämään ainoastaan sähköpostitse (ilmoituksen viite PE/211/S on mainittava asiakentässä) pdf-muotoinen hakemuskirje (à l’attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/211/S) ja Europass-muodossa oleva ansioluettelo (6) seuraavaan osoitteeseen:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Sähköpostin lähetyspäivää ja -aikaa pidetään osoituksena lähetysajankohdasta.

Hakijan on varmistuttava siitä, että skannattujen asiakirjojen teksti on luettavissa.

Haastatteluun kutsuttujen hakijoiden on haastattelupäivänä esitettävä ainoastaan jäljennökset tai valokopiot opintoihinsa, työkokemukseensa ja nykyisiin tehtäviinsä liittyvistä todistuksista ja muista asiakirjoista
   (7)
  . Näitä asiakirjoja ei palauteta hakijoille.

Kaikkia henkilötietoja, jotka hakija toimittaa valintamenettelyn aikana, käsitellään 18. joulukuuta 2000 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 45/2001 (8) mukaisesti.

---

(1)  Ks. neuvoston asetus (ETY, Euratom, EHTY) N:o 259/68 (EYVL L 56, 4.3.1968, s. 1), jota on muutettu asetuksella (EY, Euratom) N:o 723/2004 (EUVL L 124, 27.4.2004, s. 1) ja viimeksi Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen muuttamisesta 22. lokakuuta 2013 annetulla Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU, Euratom) N:o 1023/2013 (EUVL L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Kun virkamies otetaan palvelukseen, hänet luokitellaan palkkaluokkaan henkilöstösääntöjen 32 artiklan mukaisesti.

(3)  Pääasialliset tehtävät esitetään liitteessä.

(4)  Tätä vuoden pituista työkokemusta ei oteta huomioon arvioitaessa seuraavassa alakohdassa vaadittavaa työkokemusta.

(5)  Euroopan unionin viralliset kielet ovat bulgaria, englanti, espanja, hollanti, iiri, italia, kreikka, kroaatti, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakki, sloveeni, suomi, tanska, tšekki, unkari ja viro.

(6)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(7)  Tätä ei sovelleta hakijoihin, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuun määräaikaan mennessä ovat Euroopan parlamentin palveluksessa.

(8)  EYVL L 8, 12.1.2001, s. 1.

---

LIITE

INFRASTRUKTUURIN JA LOGISTIIKAN PÄÄOSASTO RESURSSIOSASTO

PÄÄASIALLISET TEHTÄVÄT

(Osastossa on 62 työntekijää: 50 virkamiestä, 3 väliaikaista toimihenkilöä ja 9 sopimussuhteista toimihenkilöä)

| — | huolehtia osaston yksiköiden ja jaostojen johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta |
| --- | --- |

—

huolehtia osaston yksiköiden ja jaostojen johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta

| — | edustaa osastoa tai pääosastoa erilaisissa sisäisissä ja toimielinten välisissä komiteoissa |
| --- | --- |

—

edustaa osastoa tai pääosastoa erilaisissa sisäisissä ja toimielinten välisissä komiteoissa

| — | toimia edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä |
| --- | --- |

—

toimia edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä

| — | tarjota toimintayksiköille tehokasta ja säännöllistä ohjausta ja tukea julkisia hankintoja, sopimuksia ja varainhoitoa koskevilla aloilla, syventää A-, B- ja C-osastojen horisontaalisten yksiköiden toimintayksiköille antamaa apua ja parantaa sen laatua, koordinoida pääosaston riskinhallintaa ja laatia toimintasuunnitelmia |
| --- | --- |

—

tarjota toimintayksiköille tehokasta ja säännöllistä ohjausta ja tukea julkisia hankintoja, sopimuksia ja varainhoitoa koskevilla aloilla, syventää A-, B- ja C-osastojen horisontaalisten yksiköiden toimintayksiköille antamaa apua ja parantaa sen laatua, koordinoida pääosaston riskinhallintaa ja laatia toimintasuunnitelmia

| — | edistää pääosaston henkilöstöpolitiikkaa lyhyellä ja keskipitkällä aikavälillä, mukaan lukien urakehityksen suunnittelu ja ammatillinen koulutus |
| --- | --- |

—

edistää pääosaston henkilöstöpolitiikkaa lyhyellä ja keskipitkällä aikavälillä, mukaan lukien urakehityksen suunnittelu ja ammatillinen koulutus

| — | varmistaa tietotekniikka-alan toimintayksiköille Euroopan parlamentin vaatimusten mukainen laadukas tuki ja kehittää pääosaston omia tietotekniikkahankkeita |
| --- | --- |

—

varmistaa tietotekniikka-alan toimintayksiköille Euroopan parlamentin vaatimusten mukainen laadukas tuki ja kehittää pääosaston omia tietotekniikkahankkeita

| — | hoitaa pääosaston monialaisia vastuualueita (vakuutukset, esteettömyyden koordinointi [YTE], liikkuvuus ja EMAS-auditoinnit) |
| --- | --- |

—

hoitaa pääosaston monialaisia vastuualueita (vakuutukset, esteettömyyden koordinointi [YTE], liikkuvuus ja EMAS-auditoinnit)

| — | kehittää viestintäpolitiikkaa pääosaston toimivaltuuksien mukaisesti. |
| --- | --- |

—

kehittää viestintäpolitiikkaa pääosaston toimivaltuuksien mukaisesti.

HENKILÖSTÖYKSIKKÖ

| — | huolehtia avoimia virkoja koskevien ilmoitusten julkaisemisesta ja haastattelujen järjestämisestä, pääosaston tukemisesta arviointikierroksella (eRapnot-valvonta), arvioijien/arvioitavien luettelon tarkistamisesta ja ansiopistetaulukoiden päivittämisestä, tarjota uraneuvontaa pääosaston henkilöstölle, toimia muiden pääosastojen henkilöstövastaavien yhteyshenkilönä |
| --- | --- |

—

huolehtia avoimia virkoja koskevien ilmoitusten julkaisemisesta ja haastattelujen järjestämisestä, pääosaston tukemisesta arviointikierroksella (eRapnot-valvonta), arvioijien/arvioitavien luettelon tarkistamisesta ja ansiopistetaulukoiden päivittämisestä, tarjota uraneuvontaa pääosaston henkilöstölle, toimia muiden pääosastojen henkilöstövastaavien yhteyshenkilönä

| — | hallinnoida virkamatkojen organisaatiokaaviota sekä niihin liittyviä matkamääräyksiä ja määrärahoja varainhoitoon liittyvien tavoitteiden mukaisesti |
| --- | --- |

—

hallinnoida virkamatkojen organisaatiokaaviota sekä niihin liittyviä matkamääräyksiä ja määrärahoja varainhoitoon liittyvien tavoitteiden mukaisesti

| — | määritellä koulutustarpeet yhdessä yksiköiden päälliköiden kanssa, laatia kolmivuotinen koulutussuunnitelma pääosaston henkilöstölle, panna täytäntöön vuotuinen suunnitelma, hallinnoida koulutukseen ja siihen liittyviin virkamatkoihin tarkoitettuja määrärahoja |
| --- | --- |

—

määritellä koulutustarpeet yhdessä yksiköiden päälliköiden kanssa, laatia kolmivuotinen koulutussuunnitelma pääosaston henkilöstölle, panna täytäntöön vuotuinen suunnitelma, hallinnoida koulutukseen ja siihen liittyviin virkamatkoihin tarkoitettuja määrärahoja

| — | hallinnoida tietoja, jotka koskevat ylityötunteja, ”työntekoa” ja ”palautumista”, huolehtia ylitöitä koskevien määrärahojen hallinnoinnista ja seurannasta |
| --- | --- |

—

hallinnoida tietoja, jotka koskevat ylityötunteja, ”työntekoa” ja ”palautumista”, huolehtia ylitöitä koskevien määrärahojen hallinnoinnista ja seurannasta

| — | koordinoida pääosaston sisäistä verkostoa, joka koskee asiakirjahallintoa (säilyttämisluettelo ja arkistointisuunnitelma) ja GIDOCia (arkistointisuunnitelma, tietojenkäsittelyjärjestelmä, koulutus, säilyttämisluettelo) |
| --- | --- |

—

koordinoida pääosaston sisäistä verkostoa, joka koskee asiakirjahallintoa (säilyttämisluettelo ja arkistointisuunnitelma) ja GIDOCia (arkistointisuunnitelma, tietojenkäsittelyjärjestelmä, koulutus, säilyttämisluettelo)

| — | huolehtia henkilötietojen suojamisen koordinoinnista pääosastossa ja voimassa olevien sääntöjen noudattamisesta. |
| --- | --- |

—

huolehtia henkilötietojen suojamisen koordinoinnista pääosastossa ja voimassa olevien sääntöjen noudattamisesta.

VARAINHOITOYKSIKKÖ

mukaan lukien talousarvion suunnittelu- ja toteutusjaosto

| — | varmistaa yhteydenpito taloushallinnon toimijoihin (varainhoidon pääosasto, sisäinen tarkastus, tilintarkastustuomioistuin, budjettivaliokunta ja talousarvion valvontavaliokunta) |
| --- | --- |

—

varmistaa yhteydenpito taloushallinnon toimijoihin (varainhoidon pääosasto, sisäinen tarkastus, tilintarkastustuomioistuin, budjettivaliokunta ja talousarvion valvontavaliokunta)

| — | koordinoida talousarvion laatimisen valmistelua ja seurantaa, seurata talousarvion toteutusta (määrärahasiirrot) ja laatia asiaa koskevat tilastot |
| --- | --- |

—

koordinoida talousarvion laatimisen valmistelua ja seurantaa, seurata talousarvion toteutusta (määrärahasiirrot) ja laatia asiaa koskevat tilastot

| — | koordinoida varainhoitoon liittyvien asiakirjojen valmistelua (vuotuinen toimintakertomus, kiinteistöjä koskeva kertomus, päätöslauselmat) |
| --- | --- |

—

koordinoida varainhoitoon liittyvien asiakirjojen valmistelua (vuotuinen toimintakertomus, kiinteistöjä koskeva kertomus, päätöslauselmat)

| — | antaa taloushallintoa koskevaa neuvontaa tulojen ja menojen hyväksyjille ja taloushallintohenkilöstölle |
| --- | --- |

—

antaa taloushallintoa koskevaa neuvontaa tulojen ja menojen hyväksyjille ja taloushallintohenkilöstölle

| — | huolehtia pääosaston jälkikäteisvalvonnasta. |
| --- | --- |

—

huolehtia pääosaston jälkikäteisvalvonnasta.

Talousarvion suunnittelu- ja toteutusjaosto

| — | varmistaa järjestelmällinen yhteydenpito talousarvioalan tärkeimpiin toimijoihin (muun muassa varainhoidon pääosasto, budjettivaliokunta ja talousarvion valvontavaliokunta ja niiden jäsenet, sisäiset tai ulkoiset tarkastajat (tilintarkastustuomioistuin), pääsihteerin kabinetti ja puhemiehen kabinetti), jakaa ohjeita ja tietoa (esimerkiksi varainhoitoasetuksen tarkistamisesta, ulkoisia tai sisäisiä ohjeita) pääosaston yksiköissä |
| --- | --- |

—

varmistaa järjestelmällinen yhteydenpito talousarvioalan tärkeimpiin toimijoihin (muun muassa varainhoidon pääosasto, budjettivaliokunta ja talousarvion valvontavaliokunta ja niiden jäsenet, sisäiset tai ulkoiset tarkastajat (tilintarkastustuomioistuin), pääsihteerin kabinetti ja puhemiehen kabinetti), jakaa ohjeita ja tietoa (esimerkiksi varainhoitoasetuksen tarkistamisesta, ulkoisia tai sisäisiä ohjeita) pääosaston yksiköissä

| — | koordinoida valtuutetun tulojen ja menojen hyväksyjän pyytämien kaikkien asiakirjojen (esimerkiksi vuosittaiset toimintakertomukset ja välitoimintakertomukset, talousarvioselvitykset, kiinteistöjä koskeva selvitys 203 artiklan mukaisesti) valmistelua |
| --- | --- |

—

koordinoida valtuutetun tulojen ja menojen hyväksyjän pyytämien kaikkien asiakirjojen (esimerkiksi vuosittaiset toimintakertomukset ja välitoimintakertomukset, talousarvioselvitykset, kiinteistöjä koskeva selvitys 203 artiklan mukaisesti) valmistelua

| — | taata monivuotinen talousarviosuunnittelu, koordinoida valmisteluasiakirjojen valmistelua, seurata pääosaston talousarvion laatimista (alustava ennakkoarvioesitys ja alustava ennakkoarvio) |
| --- | --- |

—

taata monivuotinen talousarviosuunnittelu, koordinoida valmisteluasiakirjojen valmistelua, seurata pääosaston talousarvion laatimista (alustava ennakkoarvioesitys ja alustava ennakkoarvio)

| — | seurata talousarvion toteutusta, mukaan lukien määrärahojen siirtoa koskevien pyyntöjen valmistelu, laatia taloushallintoa koskevia tilastoja |
| --- | --- |

—

seurata talousarvion toteutusta, mukaan lukien määrärahojen siirtoa koskevien pyyntöjen valmistelu, laatia taloushallintoa koskevia tilastoja

| — | varmistaa FINORDin hallinnointi ja tuki taloushallintohenkilöstölle |
| --- | --- |

—

varmistaa FINORDin hallinnointi ja tuki taloushallintohenkilöstölle

| — | seurata uusien varainhoitojärjestelmien (esim. FMS) kehittymistä |
| --- | --- |

—

seurata uusien varainhoitojärjestelmien (esim. FMS) kehittymistä

ENNAKKOTARKASTUS- JA HANKINTAKOORDINOINTIYKSIKKÖ

mukaan lukien ennakkotarkastusjaosto ja hankintojen koordinointijaosto

| — | huolehtia pääosaston talousarviotapahtumien ennakkotarkastuksesta |
| --- | --- |

—

huolehtia pääosaston talousarviotapahtumien ennakkotarkastuksesta

| — | huolehtia pääosaston tarjouspyyntöasiakirjojen ennakkotarkastuksesta |
| --- | --- |

—

huolehtia pääosaston tarjouspyyntöasiakirjojen ennakkotarkastuksesta

| — | koordinoida pääosaston tarjouspyyntömenettelyjä, varmistaa, että tarjouspyyntöasiakirjat ovat muodollisesti oikeita ja menettelyn mukaisia, huolehtia käynnissä olevien menettelyjen seurannasta / raportoinnista |
| --- | --- |

—

koordinoida pääosaston tarjouspyyntömenettelyjä, varmistaa, että tarjouspyyntöasiakirjat ovat muodollisesti oikeita ja menettelyn mukaisia, huolehtia käynnissä olevien menettelyjen seurannasta / raportoinnista

| — | huolehtia WebContracts- ja PMP-välineiden ja keskitetyn koodauksen hallinnoinnista sekä hankintojen suunnittelun seurannasta |
| --- | --- |

—

huolehtia WebContracts- ja PMP-välineiden ja keskitetyn koodauksen hallinnoinnista sekä hankintojen suunnittelun seurannasta

| — | huolehtia (alkuperäisten) tarjouspyyntömenettelyjä koskevien asiakirjojen ja sopimusten sekä pankkitakausten arkistoinnista |
| --- | --- |

—

huolehtia (alkuperäisten) tarjouspyyntömenettelyjä koskevien asiakirjojen ja sopimusten sekä pankkitakausten arkistoinnista

| — | huolehtia pääosaston kaikkien talousarvioasiakirjojen arkistoinnista |
| --- | --- |

—

huolehtia pääosaston kaikkien talousarvioasiakirjojen arkistoinnista

TIETOTEKNIIKAN JA TEKNISEN TUEN YKSIKKÖ

| — | varmistaa, että käyttäjille annetaan tietoteknisten välineiden käyttöä koskevaa tukea ja apua |
| --- | --- |

—

varmistaa, että käyttäjille annetaan tietoteknisten välineiden käyttöä koskevaa tukea ja apua

| — | hallinnoida, käyttää ja kehittää tietojärjestelmää, hallinnoida käyttäjätilejä ja verkkoresursseihin liittyvää turvallisuutta |
| --- | --- |

—

hallinnoida, käyttää ja kehittää tietojärjestelmää, hallinnoida käyttäjätilejä ja verkkoresursseihin liittyvää turvallisuutta

| — | laatia vuosittainen tietotekniikkaa koskeva ohjelma ja huolehtia hankkeiden seurannasta |
| --- | --- |

—

laatia vuosittainen tietotekniikkaa koskeva ohjelma ja huolehtia hankkeiden seurannasta

| — | analysoida ja neuvoa tietotekniikka-alan toimintayksiköitä ja auttaa niitä laatimaan tehtävänmäärityksensä tietotekniikkaosa |
| --- | --- |

—

analysoida ja neuvoa tietotekniikka-alan toimintayksiköitä ja auttaa niitä laatimaan tehtävänmäärityksensä tietotekniikkaosa

| — | analysoida, luoda, kehittää ja ylläpitää osastokohtaisia sovelluksia |
| --- | --- |

—

analysoida, luoda, kehittää ja ylläpitää osastokohtaisia sovelluksia

| — | asettaa henkilöstön saataville asianmukaisia välineitä ja ohjelmia ja varmistaa niiden päivittäminen (mukaan lukien niiden inventoinnin hallinnointi) |
| --- | --- |

—

asettaa henkilöstön saataville asianmukaisia välineitä ja ohjelmia ja varmistaa niiden päivittäminen (mukaan lukien niiden inventoinnin hallinnointi)

| — | hallinnoida puhelintekniikkaa (IMT) |
| --- | --- |

—

hallinnoida puhelintekniikkaa (IMT)

VIESTINTÄYKSIKKÖ

| — | huolehtia parlamentin jäsenille ja henkilöstölle tarkoitettujen tiedotteiden ja ilmoitusten julkaisemisesta |
| --- | --- |

—

huolehtia parlamentin jäsenille ja henkilöstölle tarkoitettujen tiedotteiden ja ilmoitusten julkaisemisesta

| — | päivittää infrastruktuurin ja logistiikan pääosaston verkkosivujen sisältöä ja yhdenmukaistaa ne innovoinnin ja teknisen tuen pääosaston intranetsivujen uudistetun rakenteen kanssa |
| --- | --- |

—

päivittää infrastruktuurin ja logistiikan pääosaston verkkosivujen sisältöä ja yhdenmukaistaa ne innovoinnin ja teknisen tuen pääosaston intranetsivujen uudistetun rakenteen kanssa

| — | edustaa infrastruktuurin ja logistiikan pääosastoa sisäisissä tapahtumissa, joita ovat muun muassa avoimien ovien päivä, vihreä viikko, liikkujan viikko ja jätteen vähentämisen viikko |
| --- | --- |

—

edustaa infrastruktuurin ja logistiikan pääosastoa sisäisissä tapahtumissa, joita ovat muun muassa avoimien ovien päivä, vihreä viikko, liikkujan viikko ja jätteen vähentämisen viikko

KESKUSTUKIYKSIKKÖ

| — | määritellä ja tukea toimia, jotka on määritelty vammaisten henkilöiden esteetöntä pääsyä rakennuksiin koskevan politiikan puitteissa |
| --- | --- |

—

määritellä ja tukea toimia, jotka on määritelty vammaisten henkilöiden esteetöntä pääsyä rakennuksiin koskevan politiikan puitteissa

| — | hallinnoida palo-, vastuu-, liikenne- ja ajoneuvovakuutuksia |
| --- | --- |

—

hallinnoida palo-, vastuu-, liikenne- ja ajoneuvovakuutuksia

| — | koordinoida, analysoida ja tukea toimia, jotka on määritelty pääosaston ympäristönsuojelupolitiikan puitteissa |
| --- | --- |

—

koordinoida, analysoida ja tukea toimia, jotka on määritelty pääosaston ympäristönsuojelupolitiikan puitteissa

| — | toteuttaa ja kehittää henkilöstökiertopolitiikkaa |
| --- | --- |

—

toteuttaa ja kehittää henkilöstökiertopolitiikkaa

| — | koordinoida ja analysoida työsuojeluun ja työhyvinvointiin liittyviä kysymyksiä ja varmistaa niiden seuranta työsuojelujaoston ja neuvoa-antavan työsuojelukomitean kanssa |
| --- | --- |

—

koordinoida ja analysoida työsuojeluun ja työhyvinvointiin liittyviä kysymyksiä ja varmistaa niiden seuranta työsuojelujaoston ja neuvoa-antavan työsuojelukomitean kanssa

| — | huolehtia ilman ja veden laatua koskevien analyysien toteutuksesta sekä rakennuksia, ympäristöä ja esteettömyyttä koskevien sääntöjen noudattamisen seurannasta. |
| --- | --- |

—

huolehtia ilman ja veden laatua koskevien analyysien toteutuksesta sekä rakennuksia, ympäristöä ja esteettömyyttä koskevien sääntöjen noudattamisen seurannasta.

---

| 9.3.2018 | FI | Euroopan unionin virallinen lehti | CA 90/23 |
| --- | --- | --- | --- |

9.3.2018

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

CA 90/23

---

PALVELUKSEENOTTOILMOITUS PE/213/S

JOHTAJA (TEHTÄVÄRYHMÄ AD, PALKKALUOKKA 14)

KONFERENSSIJÄRJESTELYJEN JA -TULKKAUKSEN PÄÄOSASTO – KONFERENSSIJÄRJESTELYJEN OSASTO

(2018/C 090 A/04)

1.   Avoin virka

Euroopan parlamentin puhemies on päättänyt aloittaa konferenssijärjestelyjen ja -tulkkauksen pääosastoon kuuluvassa konferenssijärjestelyjen osastossa olevan johtajan viran (AD, palkkaluokka 14) täyttämismenettelyn Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen (1) (jäljempänä ”henkilöstösäännöt”) 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti.

Valintamenettelyn tarkoituksena on antaa nimittävälle viranomaiselle mahdollisuus valita useiden ehdokkaiden välillä. Se toteutetaan samanaikaisesti parlamentin sisäisen virkojen täyttämismenettelyn ja toimielinten välisen virkojen täyttämismenettelyn kanssa.

Palvelukseen otettava hakija nimitetään palkkaluokkaan AD 14 (2). Peruspalkka on 14 303,51 euroa kuukaudessa. Peruspalkka on yhteisön verotuksen alainen eikä siitä pidätetä kansallista veroa. Sen lisäksi voidaan maksaa tiettyjä korvauksia ja lisiä henkilöstösäännöissä määritetyin edellytyksin.

Hakijaa pyydetään ottamaan huomioon, että virkaan sovelletaan Euroopan parlamentin puhemiehistön 15. tammikuuta 2018 hyväksymiä henkilöstökiertopolitiikkaa koskevia sääntöjä.

Tehtävät edellyttävät joustavuutta ja tiivistä yhteydenpitoa Euroopan parlamentin sisäisiin ja ulkopuolisiin tahoihin sekä erityisesti Euroopan parlamentin jäseniin. Johtajan tehtäviin kuuluu usein virkamatkoja Euroopan parlamentin eri toimipaikkoihin ja niiden ulkopuolelle.

2.   Asemapaikka

Bryssel. Virka saatetaan siirtää johonkin muuhun Euroopan parlamentin toimipaikkaan.

3.   Yhtäläiset mahdollisuudet

Euroopan parlamentti noudattaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet takaavaa politiikkaa ja hyväksyy hakijat syrjimättä ketään sukupuolen, rodun, ihonvärin, etnisen tai yhteiskunnallisen alkuperän, geneettisten ominaisuuksien, kielen, uskonnon tai vakaumuksen, poliittisten tai muiden mielipiteiden, kansalliseen vähemmistöön kuulumisen, varallisuuden, syntyperän, vammaisuuden, iän, seksuaalisen suuntautumisen, siviilisäädyn tai perhetilanteen perusteella.

4.   Toimenkuva

Johtaja on korkean tason virkamies, joka vastaa seuraavista tehtävistä (3) parlamentin päättävien elinten ja pääjohtajan vahvistamien suuntaviivojen ja päätösten mukaisesti:

| — | Euroopan parlamentin pääsihteeristön alaisen, useista osaston toimivaltaan kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin pääsihteeristön alaisen, useista osaston toimivaltaan kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen

| — | työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi; organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisointi, henkilöstöhallinto, varainhoito, innovointi jne.) sen toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi; organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisointi, henkilöstöhallinto, varainhoito, innovointi jne.) sen toiminta-alalla

| — | osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja toimintasuunnitelmien määrittely); tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi; tuotettujen palvelujen arviointi laadun varmistamiseksi |
| --- | --- |

—

osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja toimintasuunnitelmien määrittely); tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi; tuotettujen palvelujen arviointi laadun varmistamiseksi

| — | pääjohtajan, pääsihteeristön ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

pääjohtajan, pääsihteeristön ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla

| — | yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla

| — | hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta |
| --- | --- |

—

hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta

| — | edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen. |
| --- | --- |

—

edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen.

5.   Edellytykset valintamenettelyyn osallistumiselle

Valintamenettely on avoin hakijoille, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä täyttävät seuraavat edellytykset:

a)   Yleiset edellytykset

Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti

| — | hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen |
| --- | --- |

—

hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen

| — | hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet |
| --- | --- |

—

hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet

| — | hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvoitteensa |
| --- | --- |

—

hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvoitteensa

| — | hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset. |
| --- | --- |

—

hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.

b)   Erityisedellytykset

i)   Vaadittavat tutkinnot, todistukset ja työkokemus

| — | Yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta
  tai
  yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (4), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta. |
| --- | --- |

—

Yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta

tai

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (4), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta.

| — | Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä. |
| --- | --- |

—

Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä.

ii)   Vaadittavat tiedot

| — | erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista |
| --- | --- |

—

erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista

| — | sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus

| — | perussopimusten erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

perussopimusten erinomainen tuntemus

| — | Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erittäin hyvä tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erittäin hyvä tuntemus

| — | Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus

| — | Euroopan parlamentin työjärjestyksen, lainsäädäntömenettelyjen sekä sisäisten sääntöjen ja käytäntöjen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin työjärjestyksen, lainsäädäntömenettelyjen sekä sisäisten sääntöjen ja käytäntöjen erinomainen tuntemus

| — | henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus

| — | unionin yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen sekä niille alisteisten Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja muiden tekstien erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

unionin yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen sekä niille alisteisten Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja muiden tekstien erinomainen tuntemus

| — | hallintotehtävien erittäin hyvä tuntemus (henkilöresurssit, johtaminen, budjetointi, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.) |
| --- | --- |

—

hallintotehtävien erittäin hyvä tuntemus (henkilöresurssit, johtaminen, budjetointi, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.)

| — | johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus

iii)   Kielitaito

Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (5) perusteellinen taito ja toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito.

Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon.

iv)   Vaadittavat ominaisuudet

| — | strategiataidot |
| --- | --- |

—

strategiataidot

| — | johtamistaidot |
| --- | --- |

—

johtamistaidot

| — | ennakointikyky |
| --- | --- |

—

ennakointikyky

| — | reagointikyky |
| --- | --- |

—

reagointikyky

| — | tarkkuus |
| --- | --- |

—

tarkkuus

| — | viestintätaidot |
| --- | --- |

—

viestintätaidot

6.   Valintamenettely

Nimittävän viranomaisen avustamiseksi valintamenettelyssä korkeiden virkamiesten nimittämistä käsittelevä neuvoa-antava komitea laatii hakijoista luettelon ja antaa Euroopan parlamentin puhemiehistölle suosituksen niistä hakijoista, jotka olisi kutsuttava haastatteluun. Puhemiehistö vahvistaa haastatteluun kutsuttavien hakijoiden luettelon, komitea haastattelee hakijat ja antaa puhemiehistölle lopullisen lausuntonsa päätöksentekoa varten. Puhemiehistö voi tässä vaiheessa kuulla hakijoita.

7.   Hakemuksen jättäminen

Hakemusten jättämisen määräaika on

23. maaliskuuta 2018 klo 12.00 (Brysselin aikaa).

Hakijoita pyydetään lähettämään ainoastaan sähköpostitse (ilmoituksen viite PE/213/S on mainittava asiakentässä) pdf-muotoinen hakemuskirje (à l’attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/213/S) ja Europass-muodossa oleva ansioluettelo (6) seuraavaan osoitteeseen:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Sähköpostin lähetyspäivää ja -aikaa pidetään osoituksena lähetysajankohdasta.

Hakijan on varmistuttava siitä, että skannattujen asiakirjojen teksti on luettavissa.

Haastatteluun kutsuttujen hakijoiden on haastattelupäivänä esitettävä ainoastaan jäljennökset tai valokopiot opintoihinsa, työkokemukseensa ja nykyisiin tehtäviinsä liittyvistä todistuksista ja muista asiakirjoista
   (7)
  . Näitä asiakirjoja ei palauteta hakijoille.

Kaikkia henkilötietoja, jotka hakija toimittaa valintamenettelyn aikana, käsitellään 18. joulukuuta 2000 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 45/2001 (8) mukaisesti.

---

(1)  Ks. neuvoston asetus (ETY, Euratom, EHTY) N:o 259/68 (EYVL L 56, 4.3.1968, s. 1), jota on muutettu asetuksella (EY, Euratom) N:o 723/2004 (EUVL L 124, 27.4.2004, s. 1) ja viimeksi Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen muuttamisesta 22. lokakuuta 2013 annetulla Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU, Euratom) N:o 1023/2013 (EUVL L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Kun virkamies otetaan palvelukseen, hänet luokitellaan palkkaluokkaan henkilöstösääntöjen 32 artiklan mukaisesti.

(3)  Pääasialliset tehtävät esitetään liitteessä.

(4)  Tätä vuoden pituista työkokemusta ei oteta huomioon arvioitaessa seuraavassa alakohdassa vaadittavaa työkokemusta.

(5)  Euroopan unionin viralliset kielet ovat bulgaria, englanti, espanja, hollanti, iiri, italia, kreikka, kroaatti, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakki, sloveeni, suomi, tanska, tšekki, unkari ja viro.

(6)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(7)  Tätä ei sovelleta hakijoihin, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuun määräaikaan mennessä ovat Euroopan parlamentin palveluksessa.

(8)  EYVL L 8, 12.1.2001, s. 1.

---

LIITE

KONFERENSSIJÄRJESTELYJEN JA

-TULKKAUKSEN PÄÄOSASTO

KONFERENSSIJÄRJESTELYJEN OSASTO

PÄÄASIALLISET TEHTÄVÄT

(Osastossa on 139 työntekijää: 97 virkamiestä, 2 väliaikaista toimihenkilöä ja 40 sopimussuhteista toimihenkilöä)

| — | huolehtia konferenssijärjestelyjen osaston yksiköiden ja jaostojen johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta |
| --- | --- |

—

huolehtia konferenssijärjestelyjen osaston yksiköiden ja jaostojen johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta

| — | huolehtia parlamentin kokoustilojen hallinnoinnista, toimielimen kolmen toimipaikan ulkopuolella pidettävien kokousten järjestämisestä sekä pääsihteeristön ja poliittisten ryhmien elimille annettavasta teknisestä avusta |
| --- | --- |

—

huolehtia parlamentin kokoustilojen hallinnoinnista, toimielimen kolmen toimipaikan ulkopuolella pidettävien kokousten järjestämisestä sekä pääsihteeristön ja poliittisten ryhmien elimille annettavasta teknisestä avusta

| — | osallistua pääosastojen sisäisten ja niiden välisten komiteoiden tai työryhmien työhön ja olla mukana muun muassa toimielinten välisissä yhteyksissä sekä edustaa osastoa ja tarvittaessa pääosastoa niissä |
| --- | --- |

—

osallistua pääosastojen sisäisten ja niiden välisten komiteoiden tai työryhmien työhön ja olla mukana muun muassa toimielinten välisissä yhteyksissä sekä edustaa osastoa ja tarvittaessa pääosastoa niissä

| — | toimia edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä |
| --- | --- |

—

toimia edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä

KOKOUSTEKNIKKOJEN YKSIKKÖ

| — | huolehtia missä tahansa parlamentin kokouksissa tarvittavasta teknisestä avusta sekä kokousten nauhoittamisesta |
| --- | --- |

—

huolehtia missä tahansa parlamentin kokouksissa tarvittavasta teknisestä avusta sekä kokousten nauhoittamisesta

| — | huolehtia teknisten laitteistojen ylläpidosta parlamentin kolmessa toimipaikassa |
| --- | --- |

—

huolehtia teknisten laitteistojen ylläpidosta parlamentin kolmessa toimipaikassa

| — | huolehtia laitteistojen uudistamisesta parlamentin kolmessa toimipaikassa |
| --- | --- |

—

huolehtia laitteistojen uudistamisesta parlamentin kolmessa toimipaikassa

| — | huolehtia erityistarvikevarastoista |
| --- | --- |

—

huolehtia erityistarvikevarastoista

| — | huolehtia äänentoistotehtävistä kokoussalien ulkopuolella sekä kolmen toimipaikan ulkopuolelle suuntautuvien virkamatkojen yhteydessä |
| --- | --- |

—

huolehtia äänentoistotehtävistä kokoussalien ulkopuolella sekä kolmen toimipaikan ulkopuolelle suuntautuvien virkamatkojen yhteydessä

| — | huolehtia kokousteknikoiden työnjaosta |
| --- | --- |

—

huolehtia kokousteknikoiden työnjaosta

| — | laatia tarjousasiakirjoja ja käynnistää tarvittavat hallinnolliset menettelyt laitteistojen hankintaa ja ulkoisten yritysten suorittamia palveluja varten |
| --- | --- |

—

laatia tarjousasiakirjoja ja käynnistää tarvittavat hallinnolliset menettelyt laitteistojen hankintaa ja ulkoisten yritysten suorittamia palveluja varten

KONFERENSSIVAHTIMESTARIEN YKSIKKÖ

| — | huolehtia kokoushuonepalveluista kaikissa parlamentin elinten kokouksissa, myös täysistunnoissa |
| --- | --- |

—

huolehtia kokoushuonepalveluista kaikissa parlamentin elinten kokouksissa, myös täysistunnoissa

| — | huolehtia avustamisesta juhlatilaisuuksissa ja muissa tapahtumissa sekä avustamisesta erityis- tai yksittäistapauksissa |
| --- | --- |

—

huolehtia avustamisesta juhlatilaisuuksissa ja muissa tapahtumissa sekä avustamisesta erityis- tai yksittäistapauksissa

| — | huolehtia yksikön hallinnosta ja koordinoida konferenssivahtimestarien palveluja |
| --- | --- |

—

huolehtia yksikön hallinnosta ja koordinoida konferenssivahtimestarien palveluja

| — | huolehtia virallisten ilmoitusten kiinnittämisestä ja köysiaitojen ja opasteiden sijoittamisesta |
| --- | --- |

—

huolehtia virallisten ilmoitusten kiinnittämisestä ja köysiaitojen ja opasteiden sijoittamisesta

| — | järjestää kolmansien osapuolten tilaisuuksia parlamentin tiloissa |
| --- | --- |

—

järjestää kolmansien osapuolten tilaisuuksia parlamentin tiloissa

KOKOUS- JA KONFERENSSIYKSIKKÖ

| — | huolehtia kokoustilojen hallinnoinnista ja syöttää Pericles-sovellukseen tiedot kaikista parlamentin elinten, poliittisten ryhmien, pääosastojen ja muiden toimielinten kokouksista; seurata MRS-sovelluksen asteittaista käyttöönottoa näitä tehtäviä varten |
| --- | --- |

—

huolehtia kokoustilojen hallinnoinnista ja syöttää Pericles-sovellukseen tiedot kaikista parlamentin elinten, poliittisten ryhmien, pääosastojen ja muiden toimielinten kokouksista; seurata MRS-sovelluksen asteittaista käyttöönottoa näitä tehtäviä varten

| — | huolehtia kolmen toimipaikan ulkopuolella pidettävien pääsihteeristön ja poliittisten ryhmien elinten kokousten ennakkojärjestelyistä ja hallinnoinnista paikan päällä |
| --- | --- |

—

huolehtia kolmen toimipaikan ulkopuolella pidettävien pääsihteeristön ja poliittisten ryhmien elinten kokousten ennakkojärjestelyistä ja hallinnoinnista paikan päällä

| — | huolehtia tulkkauspyyntöjen hallinnoinnista yhteistyössä IPOL-pääosastoon kuuluvan kokousaikataulujaoston kanssa tulkkausresurssien tehokkaasta käytöstä 12. joulukuuta 2011 tehdyn puhemiehistön päätöksen mukaisesti; seurata MRS-sovelluksen asteittaista käyttöönottoa näitä tehtäviä varten |
| --- | --- |

—

huolehtia tulkkauspyyntöjen hallinnoinnista yhteistyössä IPOL-pääosastoon kuuluvan kokousaikataulujaoston kanssa tulkkausresurssien tehokkaasta käytöstä 12. joulukuuta 2011 tehdyn puhemiehistön päätöksen mukaisesti; seurata MRS-sovelluksen asteittaista käyttöönottoa näitä tehtäviä varten

| — | huolehtia ulkopuolisten organisaatioiden esittämien parlamentin tilojen käyttöä koskevien pyyntöjen käsittelystä ja seurannasta, mukaan lukien vastausten valmistelu tapauksen mukaan pääsihteerin tai pääjohtajan allekirjoitettavaksi |
| --- | --- |

—

huolehtia ulkopuolisten organisaatioiden esittämien parlamentin tilojen käyttöä koskevien pyyntöjen käsittelystä ja seurannasta, mukaan lukien vastausten valmistelu tapauksen mukaan pääsihteerin tai pääjohtajan allekirjoitettavaksi

| — | huolehtia tulkkauspyyntöjen teknistä toteutettavuutta tai niiden yhdenmukaisuutta monikielisyyttä koskevien menettelysääntöjen kanssa koskevasta yhteydenpidosta poliittisiin ryhmiin, suunnitteluyksikköön ja ACI-tulkkien palvelukseenottoyksikköön; huolehtia kielijärjestelyihin viime hetkellä tehtävistä muutoksista tulkkausresurssien saatavuuden mukaan |
| --- | --- |

—

huolehtia tulkkauspyyntöjen teknistä toteutettavuutta tai niiden yhdenmukaisuutta monikielisyyttä koskevien menettelysääntöjen kanssa koskevasta yhteydenpidosta poliittisiin ryhmiin, suunnitteluyksikköön ja ACI-tulkkien palvelukseenottoyksikköön; huolehtia kielijärjestelyihin viime hetkellä tehtävistä muutoksista tulkkausresurssien saatavuuden mukaan

| — | huolehtia jaoston toimintaan liittyvien määrärahojen hallinnoinnista yhteistyössä talousarvioyksikön kanssa |
| --- | --- |

—

huolehtia jaoston toimintaan liittyvien määrärahojen hallinnoinnista yhteistyössä talousarvioyksikön kanssa

| — | valmistella teknisiä lausuntoja, jotka koskevat tavanomaisista poikkeavia tulkkauspyyntöjä ja parlamentin hallintoyksikköjen esittämiä tulkkauspyyntöjä |
| --- | --- |

—

valmistella teknisiä lausuntoja, jotka koskevat tavanomaisista poikkeavia tulkkauspyyntöjä ja parlamentin hallintoyksikköjen esittämiä tulkkauspyyntöjä

---

| 9.3.2018 | FI | Euroopan unionin virallinen lehti | CA 90/29 |
| --- | --- | --- | --- |

9.3.2018

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

CA 90/29

---

PALVELUKSEENOTTOILMOITUS PE/214/S

JOHTAJA (TEHTÄVÄRYHMÄ AD, PALKKALUOKKA 14)

INNOVOINNIN JA TEKNISEN TUEN PÄÄOSASTO – INFRASTRUKTUURI- JA LAITTEISTO-OSASTO

(2018/C 090 A/05)

1.   Avoin virka

Euroopan parlamentin puhemies on päättänyt aloittaa innovoinnin ja teknisen tuen pääosastoon kuuluvassa infrastruktuuri- ja laitteisto-osastossa olevan johtajan viran (AD, palkkaluokka 14) täyttämismenettelyn Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen (1) (jäljempänä ”henkilöstösäännöt”) 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti.

Valintamenettelyn tarkoituksena on antaa nimittävälle viranomaiselle mahdollisuus valita useiden ehdokkaiden välillä. Se toteutetaan samanaikaisesti parlamentin sisäisen virkojen täyttämismenettelyn ja toimielinten välisen virkojen täyttämismenettelyn kanssa.

Palvelukseen otettava hakija nimitetään palkkaluokkaan AD14 (2). Peruspalkka on 14 303,51 euroa kuukaudessa. Peruspalkka on yhteisön verotuksen alainen eikä siitä pidätetä kansallista veroa. Sen lisäksi voidaan maksaa tiettyjä korvauksia ja lisiä henkilöstösäännöissä määritetyin edellytyksin.

Hakijaa pyydetään ottamaan huomioon, että virkaan sovelletaan Euroopan parlamentin puhemiehistön 15. tammikuuta 2018 hyväksymiä henkilöstökiertopolitiikkaa koskevia sääntöjä.

Tehtävät edellyttävät joustavuutta ja tiivistä yhteydenpitoa Euroopan parlamentin sisäisiin ja ulkopuolisiin tahoihin sekä erityisesti Euroopan parlamentin jäseniin. Johtajan tehtäviin kuuluu usein virkamatkoja Euroopan parlamentin eri toimipaikkoihin ja niiden ulkopuolelle.

2.   Asemapaikka

Luxemburg. Virka saatetaan siirtää johonkin muuhun Euroopan parlamentin toimipaikkaan.

3.   Yhtäläiset mahdollisuudet

Euroopan parlamentti noudattaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet takaavaa politiikkaa ja hyväksyy hakijat syrjimättä ketään sukupuolen, rodun, ihonvärin, etnisen tai yhteiskunnallisen alkuperän, geneettisten ominaisuuksien, kielen, uskonnon tai vakaumuksen, poliittisten tai muiden mielipiteiden, kansalliseen vähemmistöön kuulumisen, varallisuuden, syntyperän, vammaisuuden, iän, seksuaalisen suuntautumisen, siviilisäädyn tai perhetilanteen perusteella.

4.   Toimenkuva

Johtaja on korkean tason virkamies, joka vastaa seuraavista tehtävistä (3) parlamentin päättävien elinten ja pääjohtajan vahvistamien suuntaviivojen ja päätösten mukaisesti:

| — | Euroopan parlamentin pääsihteeristön alaisen, useista osaston toimivaltaan kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin pääsihteeristön alaisen, useista osaston toimivaltaan kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen

| — | organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, varainhoito, innovointi jne.) |
| --- | --- |

—

organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, varainhoito, innovointi jne.)

| — | tavoitteiden laatiminen ja niiden toteutuksen valvonta – hoitaa suhteita toisaalta tekniseen johtoon ja toisaalta hallintoon ja poliittisiin elimiin sekä tavarantoimittajiin (korkealla tasolla) |
| --- | --- |

—

tavoitteiden laatiminen ja niiden toteutuksen valvonta – hoitaa suhteita toisaalta tekniseen johtoon ja toisaalta hallintoon ja poliittisiin elimiin sekä tavarantoimittajiin (korkealla tasolla)

| — | tieto- ja viestintätekniikoihin liittyvistä teknisistä päälinjoista ja johtamisstrategiasta päättäminen (teknisten ratkaisujen, tarjottujen palvelujen sekä hankkeiden toteutus- ja toimitustapojen valinta) |
| --- | --- |

—

tieto- ja viestintätekniikoihin liittyvistä teknisistä päälinjoista ja johtamisstrategiasta päättäminen (teknisten ratkaisujen, tarjottujen palvelujen sekä hankkeiden toteutus- ja toimitustapojen valinta)

| — | tieto- ja viestintätekniikoihin liittyvän toiminnan ja infrastruktuurin hallinnoinnin varmistaminen, järjestelmien suunnittelusta, toteutuksesta, kehityksestä ja ylläpidosta sekä standardisoinnista ja tekniikasta huolehtiminen |
| --- | --- |

—

tieto- ja viestintätekniikoihin liittyvän toiminnan ja infrastruktuurin hallinnoinnin varmistaminen, järjestelmien suunnittelusta, toteutuksesta, kehityksestä ja ylläpidosta sekä standardisoinnista ja tekniikasta huolehtiminen

| — | pääjohtajan, pääsihteerin ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

pääjohtajan, pääsihteerin ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla

| — | yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla

| — | osaston ja toimielimen edustaminen erilaisissa sisäisissä ja toimielinten välisissä komiteoissa |
| --- | --- |

—

osaston ja toimielimen edustaminen erilaisissa sisäisissä ja toimielinten välisissä komiteoissa

| — | hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta |
| --- | --- |

—

hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta

| — | edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen. |
| --- | --- |

—

edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen.

5.   Edellytykset valintamenettelyyn osallistumiselle

Valintamenettely on avoin hakijoille, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä täyttävät seuraavat edellytykset:

a)   Yleiset edellytykset

Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti

| — | hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen |
| --- | --- |

—

hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen

| — | hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet |
| --- | --- |

—

hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet

| — | hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvoitteensa |
| --- | --- |

—

hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvoitteensa

| — | hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset. |
| --- | --- |

—

hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.

b)   Erityisedellytykset

i)   Vaadittavat tutkinnot, todistukset ja työkokemus

| — | yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta
  tai
  yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (4), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta. |
| --- | --- |

—

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta

tai

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (4), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta.

| — | Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä. |
| --- | --- |

—

Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä.

ii)   Vaadittavat tiedot

| — | erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista |
| --- | --- |

—

erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista

| — | sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus, perussopimusten erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus, perussopimusten erinomainen tuntemus

| — | teknologian, sen täytäntöönpanon hallinnan, kehityksen, valintojen ja haasteiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

teknologian, sen täytäntöönpanon hallinnan, kehityksen, valintojen ja haasteiden erinomainen tuntemus

| — | Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erittäin hyvä tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erittäin hyvä tuntemus

| — | Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus

| — | Euroopan parlamentin työjärjestyksen, lainsäädäntömenettelyjen sekä sisäisten sääntöjen ja käytäntöjen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin työjärjestyksen, lainsäädäntömenettelyjen sekä sisäisten sääntöjen ja käytäntöjen erinomainen tuntemus

| — | henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus

| — | unionin yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen sekä niille alisteisten Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja muiden tekstien erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

unionin yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen sekä niille alisteisten Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja muiden tekstien erinomainen tuntemus

| — | hallintotehtävien erittäin hyvä tuntemus (henkilöresurssit, johtaminen, budjetointi, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.) |
| --- | --- |

—

hallintotehtävien erittäin hyvä tuntemus (henkilöresurssit, johtaminen, budjetointi, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.)

| — | johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus. |
| --- | --- |

—

johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus.

iii)   Kielitaito

Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (5) perusteellinen taito ja toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito.

Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon.

iv)   Vaadittavat ominaisuudet

| — | strategiataidot |
| --- | --- |

—

strategiataidot

| — | johtamistaidot |
| --- | --- |

—

johtamistaidot

| — | ennakointikyky |
| --- | --- |

—

ennakointikyky

| — | reagointikyky |
| --- | --- |

—

reagointikyky

| — | tarkkuus |
| --- | --- |

—

tarkkuus

| — | viestintätaidot. |
| --- | --- |

—

viestintätaidot.

6.   Valintamenettely

Nimittävän viranomaisen avustamiseksi valintamenettelyssä korkeiden virkamiesten nimittämisestä vastaava neuvoa-antava komitea laatii hakijoista luettelon ja antaa Euroopan parlamentin puhemiehistölle suosituksen niistä hakijoista, jotka olisi kutsuttava haastatteluun. Puhemiehistö vahvistaa haastatteluun kutsuttavien hakijoiden luettelon, komitea haastattelee hakijat ja antaa puhemiehistölle lopullisen lausuntonsa päätöksentekoa varten. Puhemiehistö voi tässä vaiheessa kuulla hakijoita.

7.   Hakemuksen jättäminen

Hakemusten jättämisen määräaika on

23. maaliskuuta 2018 klo 12.00 (Brysselin aikaa).

Hakijoita pyydetään lähettämään ainoastaan sähköpostitse (ilmoituksen viite PE/214/S on mainittava asiakentässä) pdf-muotoinen hakemuskirje (à l’attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/214/S) ja Europass-muodossa oleva ansioluettelo (6) seuraavaan osoitteeseen:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Sähköpostin lähetyspäivää ja -aikaa pidetään osoituksena lähetysajankohdasta.

Hakijan on varmistuttava siitä, että skannattujen asiakirjojen teksti on luettavissa.

Haastatteluun kutsuttujen hakijoiden on haastattelupäivänä esitettävä ainoastaan jäljennökset tai valokopiot opintoihinsa, työkokemukseensa ja nykyisiin tehtäviinsä liittyvistä todistuksista ja muista asiakirjoista
   (7)
  . Näitä asiakirjoja ei palauteta hakijoille.

Kaikkia henkilötietoja, jotka hakija toimittaa valintamenettelyn aikana, käsitellään 18. joulukuuta 2000 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 45/2001 (8) mukaisesti.

---

(1)  Ks. neuvoston asetus (ETY, Euratom, EHTY) N:o 259/68 (EYVL L 56, 4.3.1968, s. 1), jota on muutettu asetuksella (EY, Euratom) N:o 723/2004 (EUVL L 124, 27.4.2004, s. 1) ja viimeksi Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen muuttamisesta 22. lokakuuta 2013 annetulla Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU, Euratom) N:o 1023/2013 (EUVL L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Kun virkamies otetaan palvelukseen, hänet luokitellaan palkkaluokkaan henkilöstösääntöjen 32 artiklan mukaisesti.

(3)  Pääasialliset tehtävät esitetään liitteessä.

(4)  Tätä vuoden pituista työkokemusta ei oteta huomioon arvioitaessa seuraavassa alakohdassa vaadittavaa työkokemusta.

(5)  Euroopan unionin viralliset kielet ovat bulgaria, englanti, espanja, hollanti, iiri, italia, kreikka, kroaatti, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakki, sloveeni, suomi, tanska, tšekki, unkari ja viro.

(6)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(7)  Tätä ei sovelleta hakijoihin, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuun määräaikaan mennessä ovat Euroopan parlamentin palveluksessa.

(8)  EYVL L 8, 12.1.2001, s. 1.

---

LIITE

INNOVOINNIN JA TEKNISEN TUEN PÄÄOSASTO

INFRASTRUKTUURI- JA LAITTEISTO-OSASTO

PÄÄASIALLISET TEHTÄVÄT

(Osastossa on 92 työntekijää: 81 virkamiestä, 8 väliaikaista toimihenkilöä ja 3 sopimussuhteista toimihenkilöä)

| — | huolehtia infrastruktuuri- ja laitteisto-osaston yksiköiden ja jaostojen johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta |
| --- | --- |

—

huolehtia infrastruktuuri- ja laitteisto-osaston yksiköiden ja jaostojen johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta

| — | toimia nimittävänä viranomaisena |
| --- | --- |

—

toimia nimittävänä viranomaisena

| — | varmistaa hankkeiden hallinnointi |
| --- | --- |

—

varmistaa hankkeiden hallinnointi

| — | edustaa toimielintä erilaisissa sisäisissä ja toimielinten välisissä komiteoissa |
| --- | --- |

—

edustaa toimielintä erilaisissa sisäisissä ja toimielinten välisissä komiteoissa

| — | toimia edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä |
| --- | --- |

—

toimia edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä

| — | valvoa tietotekniikkainfrastruktuurin, kuten datakeskusten ja verkostojen, mutta myös käyttäjien yksittäisten laitteiden, puhelinjärjestelmien, videoneuvottelujärjestelmien, tietoteknisten standardien ja tietoturvan hallintaa. |
| --- | --- |

—

valvoa tietotekniikkainfrastruktuurin, kuten datakeskusten ja verkostojen, mutta myös käyttäjien yksittäisten laitteiden, puhelinjärjestelmien, videoneuvottelujärjestelmien, tietoteknisten standardien ja tietoturvan hallintaa.

INFRASTRUKTUURIN HALLINTAYKSIKKÖ

mukaan lukien jaostot ”tietoverkkojen suunnittelu ja arkkitehtuuri”, ”verkkoinfrastruktuurin käyttöönotto”, ”hosting-infrastruktuurin käyttöönotto” sekä ”peruskokoonpanot”

| — | huolehtia yksikön koordinoinnista sekä yleisestä ja taloushallinnosta kaikilla aloilla (ostot/tilaukset/toteutus/toimitukset/maksut) sekä henkilöstöhallinnosta. |
| --- | --- |

—

huolehtia yksikön koordinoinnista sekä yleisestä ja taloushallinnosta kaikilla aloilla (ostot/tilaukset/toteutus/toimitukset/maksut) sekä henkilöstöhallinnosta.

Tietoverkkojen suunnittelu ja arkkitehtuuri

| — | kehittää ratkaisuja ja ratkaista ongelmia, jotka liittyvät tietoverkkoinfrastruktuurin, mukaan lukien pääsy ulkoisiin verkkoihin (internet, Testa, EPNet) sekä PKI-arkkitehtuuri, toimintaan ja suorituskykyyn; |
| --- | --- |

—

kehittää ratkaisuja ja ratkaista ongelmia, jotka liittyvät tietoverkkoinfrastruktuurin, mukaan lukien pääsy ulkoisiin verkkoihin (internet, Testa, EPNet) sekä PKI-arkkitehtuuri, toimintaan ja suorituskykyyn;

| — | varmistaa tiettyjen järjestelmien (palomuuri, DNS, välityspalvelimet, LAN-arkkitehtuuri, pääsy ulkoisiin verkkoihin) tekninen kehittäminen |
| --- | --- |

—

varmistaa tiettyjen järjestelmien (palomuuri, DNS, välityspalvelimet, LAN-arkkitehtuuri, pääsy ulkoisiin verkkoihin) tekninen kehittäminen

| — | huolehtia verkkoturvallisuusarkkitehtuurin kehittämisestä hankkeisiin (VOD, suoratoisto, laskentakeskukset, organisaatioarkkitehtuuri UC-ohjelmia ja sähköpostia varten) liittyvien uusien tarpeiden tukemiseksi |
| --- | --- |

—

huolehtia verkkoturvallisuusarkkitehtuurin kehittämisestä hankkeisiin (VOD, suoratoisto, laskentakeskukset, organisaatioarkkitehtuuri UC-ohjelmia ja sähköpostia varten) liittyvien uusien tarpeiden tukemiseksi

| — | huolehtia teknologiakehityksen seurannasta ja toimia neuvonantajana pääosastoille ja poliittisille ryhmille jaoston vastuulle kuuluvilla aloilla. |
| --- | --- |

—

huolehtia teknologiakehityksen seurannasta ja toimia neuvonantajana pääosastoille ja poliittisille ryhmille jaoston vastuulle kuuluvilla aloilla.

Verkkoinfrastruktuurin käyttöönotto

| — | huolehtia verkkojen ja televiestinnän käyttöönottohankkeiden johtamisesta ja hallinnosta kolmessa päätoimipaikassa ja yhteystoimistoissa |
| --- | --- |

—

huolehtia verkkojen ja televiestinnän käyttöönottohankkeiden johtamisesta ja hallinnosta kolmessa päätoimipaikassa ja yhteystoimistoissa

| — | huolehtia verkko- ja televiestintäalan hankkeiden budjettihallinnosta sekä talousarvion hallinnoinnista ja toteuttamisesta, käynnistää ja seurata tarjouspyyntömenettelyjä verkko- ja televiestintäaloilla |
| --- | --- |

—

huolehtia verkko- ja televiestintäalan hankkeiden budjettihallinnosta sekä talousarvion hallinnoinnista ja toteuttamisesta, käynnistää ja seurata tarjouspyyntömenettelyjä verkko- ja televiestintäaloilla

| — | huolehtia kaapelointi-infrastruktuuria ja teknisten keskusten varustelua koskevien hankkeiden johtamisesta ja hallinnosta kolmessa päätoimipaikassa ja yhteystoimistoissa |
| --- | --- |

—

huolehtia kaapelointi-infrastruktuuria ja teknisten keskusten varustelua koskevien hankkeiden johtamisesta ja hallinnosta kolmessa päätoimipaikassa ja yhteystoimistoissa

| — | toimia innovoinnin ja teknisen tuen pääosaston tärkeimpänä yhteyshenkilönä infrastruktuurin ja logistiikan pääosastolle energia- ja ilmastointikysymyksissä sekä infrastruktuurin ja logistiikan pääosastolle kiinteistöhankkeiden osalta |
| --- | --- |

—

toimia innovoinnin ja teknisen tuen pääosaston tärkeimpänä yhteyshenkilönä infrastruktuurin ja logistiikan pääosastolle energia- ja ilmastointikysymyksissä sekä infrastruktuurin ja logistiikan pääosastolle kiinteistöhankkeiden osalta

| — | koordinoida ja toteuttaa jaoston toimintaan liittyviä hallinnollisia ja talousarvion toteuttamista koskevia tehtäviä. |
| --- | --- |

—

koordinoida ja toteuttaa jaoston toimintaan liittyviä hallinnollisia ja talousarvion toteuttamista koskevia tehtäviä.

Hosting-infrastruktuurin käyttöönotto

| — | johtaa suuria hankkeita, jotka koskevat parlamentin tietoliikenneinfrastruktuuria (datakeskuksessa), ja niihin liittyviä monialaisia hankkeita |
| --- | --- |

—

johtaa suuria hankkeita, jotka koskevat parlamentin tietoliikenneinfrastruktuuria (datakeskuksessa), ja niihin liittyviä monialaisia hankkeita

| — | tarjota ”kolmannen tason” neuvonantoa ja tukea toimielimen muille yksiköille jaoston erikoisaloilla |
| --- | --- |

—

tarjota ”kolmannen tason” neuvonantoa ja tukea toimielimen muille yksiköille jaoston erikoisaloilla

| — | koordinoida ja toteuttaa jaoston toimintaan liittyviä hallinnollisia ja talousarvion toteuttamista koskevia tehtäviä. |
| --- | --- |

—

koordinoida ja toteuttaa jaoston toimintaan liittyviä hallinnollisia ja talousarvion toteuttamista koskevia tehtäviä.

Peruskokoonpanot

| — | suunnitella, ylläpitää ja varmistaa tuki Euroopan parlamentin peruskokoonpanoille (pöytätietokoneet, kannettavat tietokoneet, MAC-tietokoneet, hybridit, tabletit) |
| --- | --- |

—

suunnitella, ylläpitää ja varmistaa tuki Euroopan parlamentin peruskokoonpanoille (pöytätietokoneet, kannettavat tietokoneet, MAC-tietokoneet, hybridit, tabletit)

| — | suunnitella, ylläpitää ja varmistaa tuki peruskokoonpanoihin liittyville järjestelmille (SCCM, EPINCO, SURVEYOR, RDS/VDI jne.) |
| --- | --- |

—

suunnitella, ylläpitää ja varmistaa tuki peruskokoonpanoihin liittyville järjestelmille (SCCM, EPINCO, SURVEYOR, RDS/VDI jne.)

| — | tarjota pääosastoille ja poliittisille ryhmille sovellusten testausympäristöä ja ylläpitää sitä |
| --- | --- |

—

tarjota pääosastoille ja poliittisille ryhmille sovellusten testausympäristöä ja ylläpitää sitä

| — | varmistaa ORACLE-tuotteen seuranta ja tuki parlamentin tietotekniikkalaitteille |
| --- | --- |

—

varmistaa ORACLE-tuotteen seuranta ja tuki parlamentin tietotekniikkalaitteille

| — | koordinoida ja toteuttaa jaoston toimintaan liittyviä hallinnollisia ja talousarvion toteuttamista koskevia tehtäviä. |
| --- | --- |

—

koordinoida ja toteuttaa jaoston toimintaan liittyviä hallinnollisia ja talousarvion toteuttamista koskevia tehtäviä.

LAITTEISTO- JA LOGISTIIKKAYKSIKKÖ

mukaan lukien laitteistomuutostuen jaosto, infrastruktuurin osien hallinnan jaosto sekä yrityspalvelujen jaosto

| — | varmistaa yksikön kolmen jaoston toiminta |
| --- | --- |

—

varmistaa yksikön kolmen jaoston toiminta

| — | huolehtia yksikön ja jaostojen hallinnoinnista. |
| --- | --- |

—

huolehtia yksikön ja jaostojen hallinnoinnista.

Laitteistomuutostuen jaosto

| — | johtaa ”Unified Communications” -ohjelmaa, mukaan lukien sähköposti, internetpuhelut ja faksi monissa toimipaikoissa kiinteissä ja kannettavissa laitteissa, ja varmistaa sen yhdenmukaisuus sekä viestintäresurssien yhdennetty hallinta |
| --- | --- |

—

johtaa ”Unified Communications” -ohjelmaa, mukaan lukien sähköposti, internetpuhelut ja faksi monissa toimipaikoissa kiinteissä ja kannettavissa laitteissa, ja varmistaa sen yhdenmukaisuus sekä viestintäresurssien yhdennetty hallinta

| — | määritellä, hallinnoida ja toteuttaa ”Unified Communications” -ohjelman palveluja |
| --- | --- |

—

määritellä, hallinnoida ja toteuttaa ”Unified Communications” -ohjelman palveluja

| — | varmistaa sisäisten ja ulkoisten, kiinteiden puhelinlinjojen ja matkapuhelimien hallinnointi ja toimivuus |
| --- | --- |

—

varmistaa sisäisten ja ulkoisten, kiinteiden puhelinlinjojen ja matkapuhelimien hallinnointi ja toimivuus

| — | varmistaa videoneuvottelujen, VoIP-kytkentöjen, internetin ja audiojärjestelmien toiminta ja tuki toimielimen sisällä ja sen ulkopuolella |
| --- | --- |

—

varmistaa videoneuvottelujen, VoIP-kytkentöjen, internetin ja audiojärjestelmien toiminta ja tuki toimielimen sisällä ja sen ulkopuolella

| — | varmistaa televisiolähetysten toiminta, tuki ja toimivuus Brysselissä ja Strasbourgissa |
| --- | --- |

—

varmistaa televisiolähetysten toiminta, tuki ja toimivuus Brysselissä ja Strasbourgissa

| — | toteuttaa ja varmistaa sähköpostiliikennettä koskeva toisen tason tuki, varmistaa tarjotun palvelun yhdenmukaisuus ja tekninen kehitys |
| --- | --- |

—

toteuttaa ja varmistaa sähköpostiliikennettä koskeva toisen tason tuki, varmistaa tarjotun palvelun yhdenmukaisuus ja tekninen kehitys

| — | varmistaa tuki tapahtumien (avoimien ovien päivä, Euroopan nuorisotapahtuma) yhteydessä, etätyöntekijöille, asennusten osalta ja erityislinjojen seurannassa. |
| --- | --- |

—

varmistaa tuki tapahtumien (avoimien ovien päivä, Euroopan nuorisotapahtuma) yhteydessä, etätyöntekijöille, asennusten osalta ja erityislinjojen seurannassa.

Infrastruktuurin osien hallinnan jaosto

| — | toteuttaa toimintapolitiikkaa, joka koskee yksittäisten käyttäjien ja ryhmien varustusta (laitteet ja ohjelmistot) tai parlamentin ohjelmistoja ja johon kuuluvat seuraavat: tekninen tuki (laitekannan päivitys, ongelmanratkaisu, korjaaminen), hallinnollinen tuki (laite- ja ohjelmistotilausten määrittely, toimitusten seuranta, käytöstä poistaminen), logistinen tuki (ostot, toimitukset, asennus, varastointi, muutot, varastonhallinta, käytöstä poistaminen), kaikkien yritysohjelmistojen hallinta (yrityslisenssit) |
| --- | --- |

—

toteuttaa toimintapolitiikkaa, joka koskee yksittäisten käyttäjien ja ryhmien varustusta (laitteet ja ohjelmistot) tai parlamentin ohjelmistoja ja johon kuuluvat seuraavat: tekninen tuki (laitekannan päivitys, ongelmanratkaisu, korjaaminen), hallinnollinen tuki (laite- ja ohjelmistotilausten määrittely, toimitusten seuranta, käytöstä poistaminen), logistinen tuki (ostot, toimitukset, asennus, varastointi, muutot, varastonhallinta, käytöstä poistaminen), kaikkien yritysohjelmistojen hallinta (yrityslisenssit)

| — | hoitaa parlamentin kaikkien käyttäjien yksittäisten laitteiden kaikkia siirtoja, asennuksia ja korjauksia (PC/näytöt/tulostimet/puhelimet/TV) |
| --- | --- |

—

hoitaa parlamentin kaikkien käyttäjien yksittäisten laitteiden kaikkia siirtoja, asennuksia ja korjauksia (PC/näytöt/tulostimet/puhelimet/TV)

| — | huolehtia alan kaikkien hallinto-, talous- ja sopimusasioiden hoidosta (ostot/tilaukset/toteutus/toimitukset/maksut) |
| --- | --- |

—

huolehtia alan kaikkien hallinto-, talous- ja sopimusasioiden hoidosta (ostot/tilaukset/toteutus/toimitukset/maksut)

| — | hoitaa lisenssien hallinnan inventointia. |
| --- | --- |

—

hoitaa lisenssien hallinnan inventointia.

Yrityspalvelujen jaosto

Televiestintä:

| — | määritellä sovellettava toimintapolitiikka ja hoitaa teleliikennepalveluja (kiinteät ja matkapuhelimet, verkkoyhteydet, yhteystoimistojen verkko, EPINET-verkko, etätyöntekijät) ulkoisiin toimijoihin ja sisäisiin käyttäjiin nähden |
| --- | --- |

—

määritellä sovellettava toimintapolitiikka ja hoitaa teleliikennepalveluja (kiinteät ja matkapuhelimet, verkkoyhteydet, yhteystoimistojen verkko, EPINET-verkko, etätyöntekijät) ulkoisiin toimijoihin ja sisäisiin käyttäjiin nähden

| — | tarkistaa ja valvoa käyttöä, tutkia ja ennakoida kehitystä keskipitkällä ja pitkällä aikavälillä |
| --- | --- |

—

tarkistaa ja valvoa käyttöä, tutkia ja ennakoida kehitystä keskipitkällä ja pitkällä aikavälillä

| — | huolehtia alan kaikkien hallinto-, talous- ja sopimusasioiden hoidosta (ostot/tilaukset/toteutus/toimitukset/maksut). |
| --- | --- |

—

huolehtia alan kaikkien hallinto-, talous- ja sopimusasioiden hoidosta (ostot/tilaukset/toteutus/toimitukset/maksut).

Koneäänestys:

| — | määritellä, suunnitella ja toteuttaa koneäänestysinfrastruktuurin kehittämistä (laitteet ja ohjelmistot) istuntosaleissa ja valiokuntien kokoussaleissa |
| --- | --- |

—

määritellä, suunnitella ja toteuttaa koneäänestysinfrastruktuurin kehittämistä (laitteet ja ohjelmistot) istuntosaleissa ja valiokuntien kokoussaleissa

| — | hoitaa ja hallinnoida äänestyksiä ja varmistaa ne istuntojen sekä valiokuntien ja poliittisten ryhmien kokousten tai muiden tapahtumien (Euroscola jne.) yhteydessä |
| --- | --- |

—

hoitaa ja hallinnoida äänestyksiä ja varmistaa ne istuntojen sekä valiokuntien ja poliittisten ryhmien kokousten tai muiden tapahtumien (Euroscola jne.) yhteydessä

| — | huolehtia alan yleisestä ja taloushallinnosta ja sopimusten hallinnosta (ostot/tilaukset/toteutus/toimitukset/maksut). |
| --- | --- |

—

huolehtia alan yleisestä ja taloushallinnosta ja sopimusten hallinnosta (ostot/tilaukset/toteutus/toimitukset/maksut).

TVT-TOIMINTOJEN JA HOSTING-PALVELUJEN YKSIKKÖ

mukaan lukien jaostot ”valvonta ja toiminnot”, ”kapasiteetti ja jatkuvuus” sekä ”hosting- ja palvelupyyntöjen hallinta”

| — | huolehtia tietotekniikkakeskuksen ja tietoverkon käytöstä ja toiminnasta |
| --- | --- |

—

huolehtia tietotekniikkakeskuksen ja tietoverkon käytöstä ja toiminnasta

| — | organisoida ja johtaa peruspalveluja toiminnan tukemiseksi (kapasiteetin, käyttövarmuuden, palveluiden jatkuvuuden jne. hallinta) |
| --- | --- |

—

organisoida ja johtaa peruspalveluja toiminnan tukemiseksi (kapasiteetin, käyttövarmuuden, palveluiden jatkuvuuden jne. hallinta)

| — | varmistaa parlamentin tietojärjestelmien hosting-palvelut |
| --- | --- |

—

varmistaa parlamentin tietojärjestelmien hosting-palvelut

| — | tukea infrastruktuurin kehittämistä |
| --- | --- |

—

tukea infrastruktuurin kehittämistä

| — | huolehtia henkilöstöhallinnosta |
| --- | --- |

—

huolehtia henkilöstöhallinnosta

| — | huolehtia sopimus-, talous- ja hallintoasioiden hoidosta. |
| --- | --- |

—

huolehtia sopimus-, talous- ja hallintoasioiden hoidosta.

Valvonta ja toiminnot

| — | hoitaa ja hallinnoida tietotekniikan peruspalveluita (Active Directory, DNS, NTP, Windows-palvelimet, Unix- Linux-palvelimet, virtualisointipalvelu, tietokantapalvelu, varmuuskopiointipalvelu, SAN- ja NAS-tallennusverkot) |
| --- | --- |

—

hoitaa ja hallinnoida tietotekniikan peruspalveluita (Active Directory, DNS, NTP, Windows-palvelimet, Unix- Linux-palvelimet, virtualisointipalvelu, tietokantapalvelu, varmuuskopiointipalvelu, SAN- ja NAS-tallennusverkot)

| — | varmistaa toisen tason palvelupisteen ympärivuorokautinen toiminta (palvelimet, tallennus ja verkko) |
| --- | --- |

—

varmistaa toisen tason palvelupisteen ympärivuorokautinen toiminta (palvelimet, tallennus ja verkko)

| — | valvoa, hoitaa ja operoida ympärivuorokautisesti tietoteknistä tuotantoa (sähköpostipalvelu, SharePoint-alusta, parlamentin verkkoläsnäolo, parlamentin intranet, parlamentin eri yksiköiden käyttämät sovellukset) |
| --- | --- |

—

valvoa, hoitaa ja operoida ympärivuorokautisesti tietoteknistä tuotantoa (sähköpostipalvelu, SharePoint-alusta, parlamentin verkkoläsnäolo, parlamentin intranet, parlamentin eri yksiköiden käyttämät sovellukset)

| — | valvoa, hoitaa ja operoida ympärivuorokautisesti tietotekniikkaverkkoa (toimipaikkojen välinen perusverkko, paikallisverkko kolmessa toimipaikassa, WiFi-verkko, yhteydet yhteystoimistoihin, TOIP-infrastruktuuri, videoneuvotteluinfrastruktuuri, VOD-kooderien infrastruktuuri, ulkopuoliset yhteydet (internetpalveluntarjoaja, muut toimielimet, muut viranomaiset)). |
| --- | --- |

—

valvoa, hoitaa ja operoida ympärivuorokautisesti tietotekniikkaverkkoa (toimipaikkojen välinen perusverkko, paikallisverkko kolmessa toimipaikassa, WiFi-verkko, yhteydet yhteystoimistoihin, TOIP-infrastruktuuri, videoneuvotteluinfrastruktuuri, VOD-kooderien infrastruktuuri, ulkopuoliset yhteydet (internetpalveluntarjoaja, muut toimielimet, muut viranomaiset)).

Kapasiteetti ja jatkuvuus

| — | käyttää ja ylläpitää tietotekniikkakeskusten hosting-alustoja: Solaris, Windows, Linux, VMware |
| --- | --- |

—

käyttää ja ylläpitää tietotekniikkakeskusten hosting-alustoja: Solaris, Windows, Linux, VMware

| — | hoitaa ja hallinnoida tietotekniikkakeskusten kapasiteettia: hosting-alustojen kapasiteetti, tallennuspalveluiden kapasiteetti (SAN/NAS) |
| --- | --- |

—

hoitaa ja hallinnoida tietotekniikkakeskusten kapasiteettia: hosting-alustojen kapasiteetti, tallennuspalveluiden kapasiteetti (SAN/NAS)

| — | huolehtia palveluiden operatiivisesta jatkuvuudesta: kestävyys, kyky toteuttaa tietojärjestelmien palautus, infrastruktuurin turvallisuus ja eheys |
| --- | --- |

—

huolehtia palveluiden operatiivisesta jatkuvuudesta: kestävyys, kyky toteuttaa tietojärjestelmien palautus, infrastruktuurin turvallisuus ja eheys

| — | asettaa saataville ja ylläpitää käyttövälineitä: valvonta, CMDB, raportointi jne. |
| --- | --- |

—

asettaa saataville ja ylläpitää käyttövälineitä: valvonta, CMDB, raportointi jne.

| — | hallinnoida TVT-toimintojen yksikön datakeskuksia ja teknisiä tiloja: toimitukset, laitteiden asennus, varastonhallinta jne. |
| --- | --- |

—

hallinnoida TVT-toimintojen yksikön datakeskuksia ja teknisiä tiloja: toimitukset, laitteiden asennus, varastonhallinta jne.

Hosting- ja palvelupyyntöjen hallinta

| — | varmistaa parlamentin uusien ohjelmistojen tai tietotekniikkainfrastruktuurin elementtien käyttöönotto (suunnittelu, henkilöstö- ja aineellisten resurssien saatavuus, mukauttaminen yksikön operatiivisiin rajoitteisiin) |
| --- | --- |

—

varmistaa parlamentin uusien ohjelmistojen tai tietotekniikkainfrastruktuurin elementtien käyttöönotto (suunnittelu, henkilöstö- ja aineellisten resurssien saatavuus, mukauttaminen yksikön operatiivisiin rajoitteisiin)

| — | varmistaa muutoksenhallinta ja ”release and change management”-menettelyn seuranta |
| --- | --- |

—

varmistaa muutoksenhallinta ja ”release and change management”-menettelyn seuranta

| — | toteuttaa kuormitus- ja regressiotestejä (suunnittelu, resurssien hallinta ja toteutus) |
| --- | --- |

—

toteuttaa kuormitus- ja regressiotestejä (suunnittelu, resurssien hallinta ja toteutus)

| — | koordinoida ja käsitellä epätavallisia pyyntöjä (korkea riski, huomattava vaikutus, ei standardien mukaista) |
| --- | --- |

—

koordinoida ja käsitellä epätavallisia pyyntöjä (korkea riski, huomattava vaikutus, ei standardien mukaista)

| — | huolehtia yksikön kaikkien palveluiden saatavuudesta sekä niiden mukauttamisesta ja kehittämisestä. |
| --- | --- |

—

huolehtia yksikön kaikkien palveluiden saatavuudesta sekä niiden mukauttamisesta ja kehittämisestä.

---

| 9.3.2018 | FI | Euroopan unionin virallinen lehti | CA 90/37 |
| --- | --- | --- | --- |

9.3.2018

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

CA 90/37

---

PALVELUKSEENOTTOILMOITUS PE/215/S

JOHTAJA (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14)

TURVALLISUUSASIOIDEN PÄÄOSASTO – STRATEGIA- JA RESURSSIOSASTO

(2018/C 090 A/06)

1.   Avoin virka

Euroopan parlamentin puhemies on päättänyt aloittaa turvallisuusasioiden pääosastoon kuuluvassa strategia- ja resurssiosastossa olevan johtajan viran (AD, palkkaluokka 14) täyttämismenettelyn Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen (1) (jäljempänä ”henkilöstösäännöt”) 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti.

Valintamenettelyn tarkoituksena on antaa nimittävälle viranomaiselle mahdollisuus valita useiden ehdokkaiden välillä. Se toteutetaan samanaikaisesti parlamentin sisäisen virkojen täyttämismenettelyn ja toimielinten välisen virkojen täyttämismenettelyn kanssa.

Palvelukseen otettava hakija nimitetään palkkaluokkaan AD 14 (2). Peruspalkka on 14 303,51 euroa kuukaudessa. Peruspalkka on yhteisön verotuksen alainen eikä siitä pidätetä kansallista veroa. Sen lisäksi voidaan maksaa tiettyjä korvauksia ja lisiä henkilöstösäännöissä määritetyin edellytyksin.

Hakijaa pyydetään ottamaan huomioon, että virkaan sovelletaan Euroopan parlamentin puhemiehistön 15. tammikuuta 2018 hyväksymiä henkilöstökiertopolitiikkaa koskevia sääntöjä.

Tehtävät edellyttävät joustavuutta ja tiivistä yhteydenpitoa Euroopan parlamentin sisäisiin ja ulkopuolisiin tahoihin sekä erityisesti Euroopan parlamentin jäseniin. Johtajan tehtäviin kuuluu usein virkamatkoja Euroopan parlamentin eri toimipaikkoihin ja niiden ulkopuolelle.

2.   Asemapaikka

Bryssel. Virka saatetaan siirtää johonkin muuhun Euroopan parlamentin toimipaikkaan.

3.   Yhtäläiset mahdollisuudet

Euroopan parlamentti noudattaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet takaavaa politiikkaa ja hyväksyy hakijat syrjimättä ketään sukupuolen, rodun, ihonvärin, etnisen tai yhteiskunnallisen alkuperän, geneettisten ominaisuuksien, kielen, uskonnon tai vakaumuksen, poliittisten tai muiden mielipiteiden, kansalliseen vähemmistöön kuulumisen, varallisuuden, syntyperän, vammaisuuden, iän, seksuaalisen suuntautumisen, siviilisäädyn tai perhetilanteen perusteella.

4.   Toimenkuva

Johtaja on korkean tason virkamies, joka vastaa seuraavista tehtävistä (3) parlamentin päättävien elinten ja pääjohtajan vahvistamien suuntaviivojen ja päätösten mukaisesti:

| — | Euroopan parlamentin pääsihteeristön alaisen, useista osaston toimivaltaan kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin pääsihteeristön alaisen, useista osaston toimivaltaan kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen

| — | työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi; organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisointi, henkilöstöhallinto, varainhoito, innovointi jne.) sen toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi; organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisointi, henkilöstöhallinto, varainhoito, innovointi jne.) sen toiminta-alalla

| — | osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja toimintasuunnitelmien määrittely); tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi; tuotettujen palvelujen arviointi laadun varmistamiseksi |
| --- | --- |

—

osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja toimintasuunnitelmien määrittely); tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi; tuotettujen palvelujen arviointi laadun varmistamiseksi

| — | pääjohtajan, pääsihteeristön ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

pääjohtajan, pääsihteeristön ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla

| — | yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla

| — | hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta |
| --- | --- |

—

hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta

| — | edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen. |
| --- | --- |

—

edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen.

5.   Edellytykset valintamenettelyyn osallistumiselle

Valintamenettely on avoin hakijoille, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä täyttävät seuraavat edellytykset:

a)   Yleiset edellytykset

Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti

| — | hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen |
| --- | --- |

—

hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen

| — | hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet |
| --- | --- |

—

hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet

| — | hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvoitteensa |
| --- | --- |

—

hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvoitteensa

| — | hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset. |
| --- | --- |

—

hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.

b)   Erityisedellytykset

i)   Vaadittavat tutkinnot, todistukset ja työkokemus

| — | Yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta
  tai
  yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (4), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta. |
| --- | --- |

—

Yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta

tai

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (4), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta.

| — | Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä. |
| --- | --- |

—

Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä.

ii)   Vaadittavat tiedot

| — | erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista |
| --- | --- |

—

erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista

| — | sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus

| — | perussopimusten erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

perussopimusten erinomainen tuntemus

| — | Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erittäin hyvä tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erittäin hyvä tuntemus

| — | Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus

| — | Euroopan parlamentin työjärjestyksen, lainsäädäntömenettelyjen sekä sisäisten sääntöjen ja käytäntöjen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin työjärjestyksen, lainsäädäntömenettelyjen sekä sisäisten sääntöjen ja käytäntöjen erinomainen tuntemus

| — | henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus

| — | unionin yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen sekä niille alisteisten Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja muiden tekstien erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

unionin yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen sekä niille alisteisten Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja muiden tekstien erinomainen tuntemus

| — | hallintotehtävien erinomainen tuntemus (henkilöresurssit, johtaminen, budjetointi, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.) |
| --- | --- |

—

hallintotehtävien erinomainen tuntemus (henkilöresurssit, johtaminen, budjetointi, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.)

| — | johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus

iii)   Kielitaito

Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (5) perusteellinen taito ja toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito.

Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon.

iv)   Vaadittavat ominaisuudet

| — | strategiataidot |
| --- | --- |

—

strategiataidot

| — | johtamistaidot |
| --- | --- |

—

johtamistaidot

| — | ennakointikyky |
| --- | --- |

—

ennakointikyky

| — | reagointikyky |
| --- | --- |

—

reagointikyky

| — | tarkkuus |
| --- | --- |

—

tarkkuus

| — | viestintätaidot |
| --- | --- |

—

viestintätaidot

6.   Valintamenettely

Nimittävän viranomaisen avustamiseksi valintamenettelyssä korkeiden virkamiesten nimittämistä käsittelevä neuvoa-antava komitea laatii hakijoista luettelon ja antaa Euroopan parlamentin puhemiehistölle suosituksen niistä hakijoista, jotka olisi kutsuttava haastatteluun. Puhemiehistö vahvistaa haastatteluun kutsuttavien hakijoiden luettelon, komitea haastattelee hakijat ja antaa puhemiehistölle lopullisen lausuntonsa päätöksentekoa varten. Puhemiehistö voi tässä vaiheessa kuulla hakijoita.

7.   Hakemuksen jättäminen

Hakemusten jättämisen määräaika on

23. maaliskuuta 2018 klo 12.00 (Brysselin aikaa).

Hakijoita pyydetään lähettämään ainoastaan sähköpostitse (ilmoituksen viite PE/215/S on mainittava asiakentässä) pdf-muotoinen hakemuskirje (à l’attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/215/S) ja Europass-muodossa oleva ansioluettelo (6) seuraavaan osoitteeseen:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Sähköpostin lähetyspäivää ja -aikaa pidetään osoituksena lähetysajankohdasta.

Hakijan on varmistuttava siitä, että skannattujen asiakirjojen teksti on luettavissa.

Haastatteluun kutsuttujen hakijoiden on haastattelupäivänä esitettävä ainoastaan jäljennökset tai valokopiot opintoihinsa, työkokemukseensa ja nykyisiin tehtäviinsä liittyvistä todistuksista ja muista asiakirjoista
   (7)
  . Näitä asiakirjoja ei palauteta hakijoille.

Kaikkia henkilötietoja, jotka hakija toimittaa valintamenettelyn aikana, käsitellään 18. joulukuuta 2000 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 45/2001 (8) mukaisesti.

---

(1)  Ks. neuvoston asetus (ETY, Euratom, EHTY) N:o 259/68 (EYVL L 56, 4.3.1968, s. 1), jota on muutettu asetuksella (EY, Euratom) N:o 723/2004 (EUVL L 124, 27.4.2004, s. 1) ja viimeksi Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen muuttamisesta 22. lokakuuta 2013 annetulla Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU, Euratom) N:o 1023/2013 (EUVL L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Kun virkamies otetaan palvelukseen, hänet luokitellaan palkkaluokkaan henkilöstösääntöjen 32 artiklan mukaisesti.

(3)  Pääasialliset tehtävät esitetään liitteessä.

(4)  Tätä vuoden pituista työkokemusta ei oteta huomioon arvioitaessa seuraavassa alakohdassa vaadittavaa työkokemusta.

(5)  Euroopan unionin viralliset kielet ovat bulgaria, englanti, espanja, hollanti, iiri, italia, kreikka, kroaatti, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakki, sloveeni, suomi, tanska, tšekki, unkari ja viro.

(6)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(7)  Tätä ei sovelleta hakijoihin, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuun määräaikaan mennessä ovat Euroopan parlamentin palveluksessa.

(8)  EUVL L 8, 12.1.2001, s. 1.

---

LIITE

TURVALLISUUSASIOIDEN PÄÄOSASTO

STRATEGIA- JA RESURSSIOSASTO

PÄÄASIALLISET TEHTÄVÄT

(Osastossa on 195 työntekijää: 60 virkamiestä, ei yhtään väliaikaista toimihenkilöä ja 135 sopimussuhteista toimihenkilöä)

| — | huolehtia osaston yksiköiden johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta sekä tietojen vaihdosta |
| --- | --- |

—

huolehtia osaston yksiköiden johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta sekä tietojen vaihdosta

| — | toimia edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä |
| --- | --- |

—

toimia edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä

| — | avustaa asianomaisia yksiköitä turvallisuusstrategioiden ja -tavoitteiden määrittelyssä sekä niiden täytäntöönpanossa |
| --- | --- |

—

avustaa asianomaisia yksiköitä turvallisuusstrategioiden ja -tavoitteiden määrittelyssä sekä niiden täytäntöönpanossa

| — | varmistaa ja toteuttaa pääosaston tarpeita vastaava ja niihin mukautettu henkilöstöpolitiikka optimoimalla henkilöresurssien jakautuminen toiminnoittain, huolehtimalla henkilöstön perehdyttämisestä ja täydennyskoulutuksesta ja hallinnoimalla turvamiesten toiminnan suunnittelua ja akkreditointia |
| --- | --- |

—

varmistaa ja toteuttaa pääosaston tarpeita vastaava ja niihin mukautettu henkilöstöpolitiikka optimoimalla henkilöresurssien jakautuminen toiminnoittain, huolehtimalla henkilöstön perehdyttämisestä ja täydennyskoulutuksesta ja hallinnoimalla turvamiesten toiminnan suunnittelua ja akkreditointia

| — | kehittää jatkuvasti turvallisuusvaatimuksiin soveltuvia ratkaisuja ongelmien ennaltaehkäisemiseksi ja kiinteistöjen ja teknisten laitteiden etäseurantapalvelujen mahdollistamiseksi |
| --- | --- |

—

kehittää jatkuvasti turvallisuusvaatimuksiin soveltuvia ratkaisuja ongelmien ennaltaehkäisemiseksi ja kiinteistöjen ja teknisten laitteiden etäseurantapalvelujen mahdollistamiseksi

| — | hallinnoida pääosaston sopimuksiin, suunnitteluun ja tarjouskilpailuihin liittyvää talousarviota ja varainhoitoa |
| --- | --- |

—

hallinnoida pääosaston sopimuksiin, suunnitteluun ja tarjouskilpailuihin liittyvää talousarviota ja varainhoitoa

| — | järjestää fyysisten turvajärjestelmien asentaminen parlamenttiin ja huolehtia niiden toiminnasta ja huollosta kolmessa toimipaikassa; toteuttaa parlamentin turvajärjestelyt ja varmistaa, että turvallisuusjärjestelmissä käytetään modernia teknologiaa ja ne ovat jatkuvasti toiminnassa (iPACS- ”Integrated Parliament Access Control”) |
| --- | --- |

—

järjestää fyysisten turvajärjestelmien asentaminen parlamenttiin ja huolehtia niiden toiminnasta ja huollosta kolmessa toimipaikassa; toteuttaa parlamentin turvajärjestelyt ja varmistaa, että turvallisuusjärjestelmissä käytetään modernia teknologiaa ja ne ovat jatkuvasti toiminnassa (iPACS- ”Integrated Parliament Access Control”)

| — | panna täytäntöön parlamentin rakennusten turvajärjestelyjen vahvistamista koskevat puhemiehistön päätökset kolmessa toimipaikassa ja luoda rakennusten ympärille ulkoisia turvavyöhykkeitä |
| --- | --- |

—

panna täytäntöön parlamentin rakennusten turvajärjestelyjen vahvistamista koskevat puhemiehistön päätökset kolmessa toimipaikassa ja luoda rakennusten ympärille ulkoisia turvavyöhykkeitä

| — | arvioida, mukauttaa ja yhdenmukaistaa jäsenvaltioissa sijaitsevien parlamentin yhteystoimistojen turvatoimia |
| --- | --- |

—

arvioida, mukauttaa ja yhdenmukaistaa jäsenvaltioissa sijaitsevien parlamentin yhteystoimistojen turvatoimia

| — | hoitaa turvallisuushallinnon ohjauskomitean sihteeristötehtävät ja hallinnoida turvallisuuskoordinaattoreiden verkoston toimintaa |
| --- | --- |

—

hoitaa turvallisuushallinnon ohjauskomitean sihteeristötehtävät ja hallinnoida turvallisuuskoordinaattoreiden verkoston toimintaa

HÄLYTYSKESKUSYKSIKKÖ

| — | huolehtia jokapäiväisestä 24 tunnin päivystyksestä ja yleiseen turvallisuuteen ja paloturvallisuuteen liittyvien näkökohtien kattavasta seurannasta ja niitä koskevasta palautteesta yhtäläisesti parlamentin kaikissa kolmessa toimipaikassa |
| --- | --- |

—

huolehtia jokapäiväisestä 24 tunnin päivystyksestä ja yleiseen turvallisuuteen ja paloturvallisuuteen liittyvien näkökohtien kattavasta seurannasta ja niitä koskevasta palautteesta yhtäläisesti parlamentin kaikissa kolmessa toimipaikassa

| — | avustaa työaikana jäseniä, henkilöstöä, valtuuskuntia ja vierailijoita yhteistyössä turvallisuudesta ja ennaltaehkäisystä vastaavien yksikköjen kanssa |
| --- | --- |

—

avustaa työaikana jäseniä, henkilöstöä, valtuuskuntia ja vierailijoita yhteistyössä turvallisuudesta ja ennaltaehkäisystä vastaavien yksikköjen kanssa

| — | huolehtia yleisistä turvatoimista ja paloturvallisuustoimista työajan ulkopuolella (yöt, viikonloput, pyhäpäivät) Brysselissä ja Strasbourgissa; hallinnoida Luxemburgissa toteutettavaa tehtävien siirtämistä takaisin parlamentin sisäisiksi tehtäviksi ja varmistaa samalla vartiointipalveluyrityksen työn seurannan jatkuminen |
| --- | --- |

—

huolehtia yleisistä turvatoimista ja paloturvallisuustoimista työajan ulkopuolella (yöt, viikonloput, pyhäpäivät) Brysselissä ja Strasbourgissa; hallinnoida Luxemburgissa toteutettavaa tehtävien siirtämistä takaisin parlamentin sisäisiksi tehtäviksi ja varmistaa samalla vartiointipalveluyrityksen työn seurannan jatkuminen

| — | varmistaa yhteistyön sujuvuus ja ennakoiva yhteistoiminta turvallisuusasioiden pääosaston osastojen A ja B ja parlamentin eri toimialayksikköjen (protokolla, työterveysyksikkö, infrastruktuuriyksiköt jne.) välillä |
| --- | --- |

—

varmistaa yhteistyön sujuvuus ja ennakoiva yhteistoiminta turvallisuusasioiden pääosaston osastojen A ja B ja parlamentin eri toimialayksikköjen (protokolla, työterveysyksikkö, infrastruktuuriyksiköt jne.) välillä

| — | mukauttaa turvajärjestelyjä reaaliajassa parlamentin tarpeisiin parlamentin yksiköiden toimintaan vaikuttavissa kriisitilanteissa ja huolehtia tehokkaasta yhteydenpidosta asianomaisiin yksiköihin ja viestinnästä kansallisten pelastus- ja turvallisuuspalvelujen kanssa |
| --- | --- |

—

mukauttaa turvajärjestelyjä reaaliajassa parlamentin tarpeisiin parlamentin yksiköiden toimintaan vaikuttavissa kriisitilanteissa ja huolehtia tehokkaasta yhteydenpidosta asianomaisiin yksiköihin ja viestinnästä kansallisten pelastus- ja turvallisuuspalvelujen kanssa

| — | kerätä, käsitellä ja luokitella tietoja; etsiä asianmukaisia ratkaisuja, koordinoida toimintaa ja varmistaa seurantatoimet; antaa palautetta kyseisille yksiköille |
| --- | --- |

—

kerätä, käsitellä ja luokitella tietoja; etsiä asianmukaisia ratkaisuja, koordinoida toimintaa ja varmistaa seurantatoimet; antaa palautetta kyseisille yksiköille

| — | auttaa ratkaisemaan parlamentin kiinteistöissä sattuvia vaara- ja/tai konfliktitilanteita valvomosta käsin |
| --- | --- |

—

auttaa ratkaisemaan parlamentin kiinteistöissä sattuvia vaara- ja/tai konfliktitilanteita valvomosta käsin

HENKILÖSTÖ- JA SUUNNITTELUYKSIKKÖ

| — | huolehtia yli 700:aa turvallisuusasioiden pääosastossa työskentelevää toimihenkilöä koskevan vuotuisen suunnitelman toteuttamisesta ja kehittää synergioita toimialayksiköiden ja etenkin ”Need to Know” -tiimin kanssa, jotta voitaisiin kattaa parlamentin toiminnasta aiheutuvat turvallisuustarpeet ja huolehtia myös henkilöstön työ- ja yksityiselämän yhteensovittamisesta; kehittää kapasiteettia, joustavuutta ja avoimuutta koskevia parlamentin vaatimuksia vastaavia tietoteknisen suunnittelun välineitä |
| --- | --- |

—

huolehtia yli 700:aa turvallisuusasioiden pääosastossa työskentelevää toimihenkilöä koskevan vuotuisen suunnitelman toteuttamisesta ja kehittää synergioita toimialayksiköiden ja etenkin ”Need to Know” -tiimin kanssa, jotta voitaisiin kattaa parlamentin toiminnasta aiheutuvat turvallisuustarpeet ja huolehtia myös henkilöstön työ- ja yksityiselämän yhteensovittamisesta; kehittää kapasiteettia, joustavuutta ja avoimuutta koskevia parlamentin vaatimuksia vastaavia tietoteknisen suunnittelun välineitä

| — | määrittää ja toteuttaa uusi henkilöstöpolitiikka turvallisuusasioiden pääosastossa; huolehtia pääosaston henkilöstöhallinnosta: virkamiesten ja muun henkilöstön urakehitys (kilpailut, palvelukseen ottaminen, arvioinnit, liikkuvuus, ulkoinen toiminta, irtisanoutumiset, eläkkeelle jäämiset, korvaukset jne.), työskentelyolosuhteet, henkilöstötaulukon virat (siirrot ylempään palkkaluokkaan, Ringbook-siirrot jne.) ja pääosastolle osoitetut määrärahat (virkamatkat, sopimussuhteiset toimihenkilöt, tilapäiset toimihenkilöt, koulutus) |
| --- | --- |

—

määrittää ja toteuttaa uusi henkilöstöpolitiikka turvallisuusasioiden pääosastossa; huolehtia pääosaston henkilöstöhallinnosta: virkamiesten ja muun henkilöstön urakehitys (kilpailut, palvelukseen ottaminen, arvioinnit, liikkuvuus, ulkoinen toiminta, irtisanoutumiset, eläkkeelle jäämiset, korvaukset jne.), työskentelyolosuhteet, henkilöstötaulukon virat (siirrot ylempään palkkaluokkaan, Ringbook-siirrot jne.) ja pääosastolle osoitetut määrärahat (virkamatkat, sopimussuhteiset toimihenkilöt, tilapäiset toimihenkilöt, koulutus)

| — | kehittää turvallisuusasioiden pääosaston tarpeita vastaava ohjelma turvallisuushenkilöstön ammattitaidon ja kykyjen parantamiseksi; ottaa käyttöön valmiuksien kehittämisen yhdennetty hallintaväline; määrittää pääosaston koulutustarpeet, jotta varmistettaisiin uudet valmiuksiin ja turvallisuustekniikkaan liittyvät hankinnat ja vastattaisiin parlamentin turvallisuushaasteisiin; kehittää pääosastolle koulutussuunnitelma ja valvoa sen asianmukaista toteutusta koulutustavoitteiden saavuttamiseksi |
| --- | --- |

—

kehittää turvallisuusasioiden pääosaston tarpeita vastaava ohjelma turvallisuushenkilöstön ammattitaidon ja kykyjen parantamiseksi; ottaa käyttöön valmiuksien kehittämisen yhdennetty hallintaväline; määrittää pääosaston koulutustarpeet, jotta varmistettaisiin uudet valmiuksiin ja turvallisuustekniikkaan liittyvät hankinnat ja vastattaisiin parlamentin turvallisuushaasteisiin; kehittää pääosastolle koulutussuunnitelma ja valvoa sen asianmukaista toteutusta koulutustavoitteiden saavuttamiseksi

| — | panna täytäntöön turvallisuusasioiden pääosaston työhyvinvointisuunnitelma, jolla pääosaston henkilöstölle varmistetaan mahdollisimman hyvät työskentelyolosuhteet voimassa olevia sääntöjä noudattaen; viimeistellä turvallisuusasioiden pääosaston toimitilat, huolehtia kiinteistöjen hallinnoinnista ja kalustamisesta sekä 700 toimihenkilön ja koordinaattorin vuotuisista virka- ja suojapukutoimituksista |
| --- | --- |

—

panna täytäntöön turvallisuusasioiden pääosaston työhyvinvointisuunnitelma, jolla pääosaston henkilöstölle varmistetaan mahdollisimman hyvät työskentelyolosuhteet voimassa olevia sääntöjä noudattaen; viimeistellä turvallisuusasioiden pääosaston toimitilat, huolehtia kiinteistöjen hallinnoinnista ja kalustamisesta sekä 700 toimihenkilön ja koordinaattorin vuotuisista virka- ja suojapukutoimituksista

TALOUSARVIOYKSIKKÖ

| — | huolehtia budjettihallinnosta eli koordinoida, tukea, neuvoa ja avustaa yksikköjä turvallisuusasioiden pääosaston talousarvion valmistelussa ja täytäntöönpanossa; huolehtia sopimusten ja/tai tilausten täytäntöönpanon talousarvioseurannasta (maksusitoumusten ja maksumääräysten valmistelu ja seuranta, käyttötarkoitukseen sidottujen määrärahojen hallinnointi); tasata Eurooppa-talojen turvallisuusmenot; pitää yhteyttä toimeksisaajiin ja huolehtia näille tiedottamisesta; laatia perintä- ja alv-vapautusmääräyksiä |
| --- | --- |

—

huolehtia budjettihallinnosta eli koordinoida, tukea, neuvoa ja avustaa yksikköjä turvallisuusasioiden pääosaston talousarvion valmistelussa ja täytäntöönpanossa; huolehtia sopimusten ja/tai tilausten täytäntöönpanon talousarvioseurannasta (maksusitoumusten ja maksumääräysten valmistelu ja seuranta, käyttötarkoitukseen sidottujen määrärahojen hallinnointi); tasata Eurooppa-talojen turvallisuusmenot; pitää yhteyttä toimeksisaajiin ja huolehtia näille tiedottamisesta; laatia perintä- ja alv-vapautusmääräyksiä

| — | huolehtia kaikkien turvallisuusasioiden pääosaston toimialayksiköiden julkisten hankintojen ja sopimusten hallinnoinnista – koordinointi, seuranta, neuvonta ja avustaminen – sen varmistamiseksi, että pääosaston vuotuiset tarjouskilpailut suunniteltaisiin asianmukaisesti ja niitä valvottaisiin; laatia tarjouskilpailuasiakirjat, käynnistää menettelyt (myös eTendering), hallinnoida julkisia hankintoja ja seurata niitä aina hankintasopimusten tekoon saakka; huolehtia sopimusten täytäntöönpanon valvonnasta ja niiden täydennysosien valmistelusta |
| --- | --- |

—

huolehtia kaikkien turvallisuusasioiden pääosaston toimialayksiköiden julkisten hankintojen ja sopimusten hallinnoinnista – koordinointi, seuranta, neuvonta ja avustaminen – sen varmistamiseksi, että pääosaston vuotuiset tarjouskilpailut suunniteltaisiin asianmukaisesti ja niitä valvottaisiin; laatia tarjouskilpailuasiakirjat, käynnistää menettelyt (myös eTendering), hallinnoida julkisia hankintoja ja seurata niitä aina hankintasopimusten tekoon saakka; huolehtia sopimusten täytäntöönpanon valvonnasta ja niiden täydennysosien valmistelusta

| — | huolehtia hankintamenettelyjen ja budjettiasiakirjojen ennakkovalvonnasta, asianmukaisista inventaareista (ELS) ja kaikkien budjettiasiakirjojen ja niihin liittyvien tositteiden sekä julkisiin hankintamenettelyihin liittyvien asiakirjojen säilyttämisestä |
| --- | --- |

—

huolehtia hankintamenettelyjen ja budjettiasiakirjojen ennakkovalvonnasta, asianmukaisista inventaareista (ELS) ja kaikkien budjettiasiakirjojen ja niihin liittyvien tositteiden sekä julkisiin hankintamenettelyihin liittyvien asiakirjojen säilyttämisestä

| — | laatia kausittaisia ja vuotuisia toimintakertomuksia ja vastauksia talousarviopäätöslauselmiin ja parlamentin (BUDG- ja CONT-valiokunnat) ja valvontaelinten (sisäinen tarkastaja, tilintarkastustuomioistuin jne.) esittämiin kyselyihin; huolehtia sisäisen valvonnan vähimmäisnormien noudattamisesta, myös arkaluonteisissa toiminnoissa ja riskirekisterissä (Risk Register) |
| --- | --- |

—

laatia kausittaisia ja vuotuisia toimintakertomuksia ja vastauksia talousarviopäätöslauselmiin ja parlamentin (BUDG- ja CONT-valiokunnat) ja valvontaelinten (sisäinen tarkastaja, tilintarkastustuomioistuin jne.) esittämiin kyselyihin; huolehtia sisäisen valvonnan vähimmäisnormien noudattamisesta, myös arkaluonteisissa toiminnoissa ja riskirekisterissä (Risk Register)

| — | huolehtia kaikissa parlamentin sopimuksissa yhteisymmärryspöytäkirjasta mahdollisesti aiheutuvien kustannusten valvomisesta ja maksamisesta ja edustaa turvallisuusasioiden pääosastoa tarjouskilpailufoorumissa (FMP), pääosastojen välisessä rahoituksen ohjausryhmässä (InterDG Steering group of Finance), EMASissa (myös GT GPP ja jätekomitea), GIDOC-ryhmässä, GEDA-ohjausryhmässä ja uutta varainhoitojärjestelmää (FMS) käsittelevässä ryhmässä. |
| --- | --- |

—

huolehtia kaikissa parlamentin sopimuksissa yhteisymmärryspöytäkirjasta mahdollisesti aiheutuvien kustannusten valvomisesta ja maksamisesta ja edustaa turvallisuusasioiden pääosastoa tarjouskilpailufoorumissa (FMP), pääosastojen välisessä rahoituksen ohjausryhmässä (InterDG Steering group of Finance), EMASissa (myös GT GPP ja jätekomitea), GIDOC-ryhmässä, GEDA-ohjausryhmässä ja uutta varainhoitojärjestelmää (FMS) käsittelevässä ryhmässä.

TEKNIIKKA- JA TIETOTURVAYKSIKKÖ

| — | huolehtia fyysisten turvallisuusjärjestelmien asentamisesta, toiminnasta ja huoltamisesta kolmessa toimipaikassa (Bryssel, Strasbourg, Luxemburg) |
| --- | --- |

—

huolehtia fyysisten turvallisuusjärjestelmien asentamisesta, toiminnasta ja huoltamisesta kolmessa toimipaikassa (Bryssel, Strasbourg, Luxemburg)

| — | huolehtia TVT-toiminnoista, tietoteknisestä tuesta ja tietojärjestelmien kehittämisestä |
| --- | --- |

—

huolehtia TVT-toiminnoista, tietoteknisestä tuesta ja tietojärjestelmien kehittämisestä

| — | huolehtia teknisiin ja fyysistä turvallisuutta koskeviin järjestelmiin liittyvien hankintojen toteuttamisesta ja suunnittelusta ja määrärahojen käytöstä |
| --- | --- |

—

huolehtia teknisiin ja fyysistä turvallisuutta koskeviin järjestelmiin liittyvien hankintojen toteuttamisesta ja suunnittelusta ja määrärahojen käytöstä

| — | huolehtia fyysisen turvallisuuden laitteistojen ja järjestelmien seurannasta parlamentin yhteystoimistoissa yhteistyössä muiden asianomaisten yksikköjen kanssa |
| --- | --- |

—

huolehtia fyysisen turvallisuuden laitteistojen ja järjestelmien seurannasta parlamentin yhteystoimistoissa yhteistyössä muiden asianomaisten yksikköjen kanssa

| — | huolehtia tietoturvapolitiikan kehittämisestä ja hallinnoinnista ja sen täytäntöönpanon valvonnasta |
| --- | --- |

—

huolehtia tietoturvapolitiikan kehittämisestä ja hallinnoinnista ja sen täytäntöönpanon valvonnasta

---