# Journal officiel C 90A/9 ma

| | ISSN 1977-0936 |
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| Journal officiel
  de l'Union européenne | C 90A |
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| Édition de langue française | Communications et informations | 61e année9 mars 2018 |

ISSN 1977-0936

Journal officiel

de l'Union européenne

C 90A

Édition de langue française

Communications et informations

61e année9 mars 2018

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| Numéro d'information | Sommaire | page |
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| | V   Avis |
| | PROCÉDURES ADMINISTRATIVES |
| | Parlement européen |
| 2018/C 90 A/01 | Avis de recrutement PE/203/S — Directeur (F/H) (groupe de fonctions AD, grade 14) — Direction générale de la présidence — Direction de la séance plénière | 1 |
| 2018/C 90 A/02 | Avis de recrutement PE/205/S — Directeur (f/h) (groupe de fonctions AD, grade 14) — Direction générale des politiques internes de l’Union — Direction de la coordination législative et des conciliations | 10 |
| 2018/C 90 A/03 | Avis de recrutement PE/211/S — Directeur (f/h) (groupe de fonctions AD, grade 14) — Direction générale des infrastructures et de la logistique — Direction des ressources | 16 |
| 2018/C 90 A/04 | Avis de recrutement PE/213/S — Directeur (F/H) (groupe de fonctions AD, grade 14) — Direction générale de la logistique et de l’interprétation pour les conférences — Direction de l’organisation des conférences | 23 |
| 2018/C 90 A/05 | Avis de recrutement PE/214/S — Directeur (f/h) (groupe de fonctions AD, grade 14) — Direction générale de l’innovation et du support technologique — Direction des infrastructures et équipements | 29 |
| 2018/C 90 A/06 | Avis de recrutement PE/215/S — Directeur (f/h) (groupe de fonctions AD, grade 14) — Direction générale de la sécurité et de la protection — Direction de la stratégie et des ressources | 37 |

Numéro d'information

Sommaire

page

V   Avis

PROCÉDURES ADMINISTRATIVES

Parlement européen

2018/C 90 A/01

Avis de recrutement PE/203/S — Directeur (F/H) (groupe de fonctions AD, grade 14) — Direction générale de la présidence — Direction de la séance plénière

1

2018/C 90 A/02

Avis de recrutement PE/205/S — Directeur (f/h) (groupe de fonctions AD, grade 14) — Direction générale des politiques internes de l’Union — Direction de la coordination législative et des conciliations

10

2018/C 90 A/03

Avis de recrutement PE/211/S — Directeur (f/h) (groupe de fonctions AD, grade 14) — Direction générale des infrastructures et de la logistique — Direction des ressources

16

2018/C 90 A/04

Avis de recrutement PE/213/S — Directeur (F/H) (groupe de fonctions AD, grade 14) — Direction générale de la logistique et de l’interprétation pour les conférences — Direction de l’organisation des conférences

23

2018/C 90 A/05

Avis de recrutement PE/214/S — Directeur (f/h) (groupe de fonctions AD, grade 14) — Direction générale de l’innovation et du support technologique — Direction des infrastructures et équipements

29

2018/C 90 A/06

Avis de recrutement PE/215/S — Directeur (f/h) (groupe de fonctions AD, grade 14) — Direction générale de la sécurité et de la protection — Direction de la stratégie et des ressources

37

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| FR | |
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V Avis

PROCÉDURES ADMINISTRATIVES

Parlement européen

| 9.3.2018 | FR | Journal officiel de l'Union européenne | CA 90/1 |
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9.3.2018

FR

Journal officiel de l'Union européenne

CA 90/1

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AVIS DE RECRUTEMENT PE/203/S

DIRECTEUR (F/H) (groupe de fonctions AD, grade 14)

DIRECTION GÉNÉRALE DE LA PRÉSIDENCE — DIRECTION DE LA SÉANCE PLÉNIÈRE

(2018/C 090 A/01)

1.   Poste vacant

Le Président du Parlement européen a décidé d’ouvrir la procédure de pourvoi d’un poste de directeur
   (1) (AD, grade 14) au sein de la direction générale de la présidence, direction de la séance plénière, sur la base de l’article 29, paragraphe 2, du statut des fonctionnaires de l’Union européenne (2) (ci-après dénommé «statut»).

Cette procédure de sélection, qui vise à élargir les possibilités de choix de l’autorité investie du pouvoir de nomination, se déroulera en parallèle avec les procédures interne et interinstitutionnelle de pourvoi de postes.

Le recrutement sera fait au grade AD14 (3). Le traitement de base est de 14 303,51 EUR par mois. Au traitement de base, qui est soumis à l’impôt communautaire et exempté de l’impôt national, peuvent s’ajouter certaines indemnités, dans les conditions prévues par le statut.

L’attention des candidats est attirée sur le fait que cet emploi est soumis au règlement relatif à la politique de mobilité adopté par le bureau du Parlement européen, le 15 janvier 2018.

Cet emploi exige de la disponibilité et de nombreux contacts internes et externes, notamment avec les députés au Parlement européen. Le directeur sera appelé à effectuer de fréquentes missions dans les différents lieux de travail du Parlement européen et en dehors de ceux-ci.

2.   Lieu d’affectation

Bruxelles. Cet emploi est susceptible d’être réaffecté dans un des autres lieux de travail du Parlement européen.

3.   Égalité des chances

Le Parlement européen applique une politique d’égalité des chances et accepte les candidatures sans discrimination, telle qu’une discrimination fondée sur le sexe, la race, la couleur, les origines ethniques ou sociales, les caractéristiques génétiques, la langue, la religion ou les convictions, les opinions politiques ou toute autre opinion, l’appartenance à une minorité nationale, la fortune, la naissance, un handicap, l’âge, l’orientation sexuelle, l’état civil ou la situation familiale.

4.   Description des fonctions

Fonctionnaire de haut niveau, le directeur sera chargé, dans le cadre des orientations et des décisions fixées par l’autorité parlementaire et le directeur général, des tâches suivantes (4):

| — | assurer le bon fonctionnement d’une grande entité du secrétariat général du Parlement européen comprenant plusieurs unités couvrant les domaines de compétence de la direction, |
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assurer le bon fonctionnement d’une grande entité du secrétariat général du Parlement européen comprenant plusieurs unités couvrant les domaines de compétence de la direction,

| — | encadrer, animer, motiver et coordonner des équipes d’agents; optimiser l’utilisation des ressources de l’entité en assurant la qualité du service (organisation, gestion des ressources humaines et budgétaires, innovation, etc.) dans ses domaines d’activité, |
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encadrer, animer, motiver et coordonner des équipes d’agents; optimiser l’utilisation des ressources de l’entité en assurant la qualité du service (organisation, gestion des ressources humaines et budgétaires, innovation, etc.) dans ses domaines d’activité,

| — | planifier les activités de la direction (définition des objectifs et des stratégies); prendre les décisions nécessaires pour atteindre les objectifs fixés; évaluer les prestations des services en vue de garantir leur qualité, |
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planifier les activités de la direction (définition des objectifs et des stratégies); prendre les décisions nécessaires pour atteindre les objectifs fixés; évaluer les prestations des services en vue de garantir leur qualité,

| — | conseiller le directeur général, le secrétariat général et les députés au Parlement européen dans ses domaines d’activité, |
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conseiller le directeur général, le secrétariat général et les députés au Parlement européen dans ses domaines d’activité,

| — | coopérer avec les différentes directions du secrétariat général, représenter l’institution et négocier des contrats ou des accords dans ses domaines d’activité, |
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coopérer avec les différentes directions du secrétariat général, représenter l’institution et négocier des contrats ou des accords dans ses domaines d’activité,

| — | gérer et mener à terme des projets spécifiques pouvant impliquer des responsabilités financières, |
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—

gérer et mener à terme des projets spécifiques pouvant impliquer des responsabilités financières,

| — | exercer la fonction d’ordonnateur subdélégué. |
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exercer la fonction d’ordonnateur subdélégué.

5.   Conditions d’admission

Cette procédure de sélection est ouverte aux candidats qui, à la date limite fixée pour le dépôt de candidatures, remplissent les conditions suivantes:

a)   Conditions générales

Conformément à l’article 28 du statut, il faut notamment:

| — | être ressortissant d’un des États membres de l’Union européenne, |
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—

être ressortissant d’un des États membres de l’Union européenne,

| — | jouir de ses droits civiques, |
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jouir de ses droits civiques,

| — | être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire, |
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—

être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire,

| — | offrir les garanties de moralité requises pour l’exercice des fonctions envisagées. |
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—

offrir les garanties de moralité requises pour l’exercice des fonctions envisagées.

b)   Conditions spécifiques

i)   Titres, diplômes et expérience professionnelle requis

| — | Études d’un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus,
  ou
  études d’un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle appropriée d’une année au moins (5) lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins. |
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—

Études d’un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus,

ou

études d’un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle appropriée d’une année au moins (5) lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins.

| — | Expérience professionnelle d’au moins douze ans acquise après l’obtention des qualifications mentionnées ci-dessus, dont au moins six ans dans des fonctions d’encadrement. |
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Expérience professionnelle d’au moins douze ans acquise après l’obtention des qualifications mentionnées ci-dessus, dont au moins six ans dans des fonctions d’encadrement.

ii)   Connaissances requises

| — | Excellente culture générale en affaires européennes, |
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Excellente culture générale en affaires européennes,

| — | excellente compréhension des enjeux politiques internes, nationaux et internationaux, |
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excellente compréhension des enjeux politiques internes, nationaux et internationaux,

| — | excellente connaissance des traités, |
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excellente connaissance des traités,

| — | très bonne compréhension des différentes cultures représentées au sein des institutions européennes, |
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—

très bonne compréhension des différentes cultures représentées au sein des institutions européennes,

| — | excellente connaissance de la structure du secrétariat général du Parlement européen, de son organisation, de son environnement et des divers intervenants, |
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excellente connaissance de la structure du secrétariat général du Parlement européen, de son organisation, de son environnement et des divers intervenants,

| — | excellente connaissance du règlement du Parlement européen, des procédures législatives, des règles et pratiques internes, |
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—

excellente connaissance du règlement du Parlement européen, des procédures législatives, des règles et pratiques internes,

| — | excellente connaissance du statut des fonctionnaires, de son interprétation et des normes dérivées, |
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excellente connaissance du statut des fonctionnaires, de son interprétation et des normes dérivées,

| — | excellente connaissance du règlement financier applicable au budget général de l’Union et de ses règles d’application, et des règles internes et autres textes subordonnés du Parlement européen, |
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excellente connaissance du règlement financier applicable au budget général de l’Union et de ses règles d’application, et des règles internes et autres textes subordonnés du Parlement européen,

| — | très bonnes connaissances administratives (aspects ressources humaines, gestion, budget, finances, informatique, aspects juridiques, etc.), |
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—

très bonnes connaissances administratives (aspects ressources humaines, gestion, budget, finances, informatique, aspects juridiques, etc.),

| — | excellente connaissance des techniques de management. |
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excellente connaissance des techniques de management.

iii)   Connaissances linguistiques

Une connaissance approfondie d’une des langues officielles de l’Union européenne (6), ainsi qu’une très bonne connaissance d’au moins une autre de ces langues est exigée.

Le comité consultatif prendra en compte la connaissance d’autres langues officielles de l’Union européenne.

iv)   Aptitudes requises

| — | Sens de la stratégie, |
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—

Sens de la stratégie,

| — | capacité d’encadrement, |
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—

capacité d’encadrement,

| — | capacité d’anticipation, |
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—

capacité d’anticipation,

| — | capacité de réaction, |
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—

capacité de réaction,

| — | rigueur, |
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—

rigueur,

| — | capacité de communication. |
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—

capacité de communication.

6.   Procédure de sélection

En vue d’aider dans son choix l’autorité investie du pouvoir de nomination, le comité consultatif pour la nomination des hauts fonctionnaires établira la liste des candidats et recommandera au bureau du Parlement européen les personnes à inviter à un entretien. Le bureau arrêtera la liste de ces personnes, le comité procédera aux entretiens et soumettra son rapport final au bureau pour décision. Dans ce cadre, le bureau pourra procéder à l’audition des candidats.

7.   Dépôt des candidatures

La date limite pour le dépôt des candidatures est fixée au:

23 mars 2018, à 12 heures (midi), heure de Bruxelles.

Les candidats sont priés d’envoyer, par courrier électronique exclusivement, en format pdf, une lettre de motivation (à l’attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/203/S) et un curriculum vitæ en format Europass (7), en indiquant la référence de l’avis (PE/203/S) dans l’objet du message, à l’adresse suivante:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

les date et heure d’envoi du courrier électronique faisant foi.

Les candidats doivent s’assurer que les documents scannés sont lisibles.

L’attention des candidats invités à l’entretien est attirée sur le fait qu’ils doivent produire, pour la date de l’entretien, les documents justificatifs se rapportant à leurs études ainsi qu’à leur expérience professionnelle et aux fonctions actuellement exercées uniquement sous forme de copies ou de photocopies
   (8)
  . Aucun de ces documents ne sera restitué aux candidats.

Les données à caractère personnel que les candidats communiquent dans le cadre de cette procédure de sélection seront traitées conformément au règlement (CE) no 45/2001 du Parlement européen et du Conseil du 18 décembre 2000 (9).

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(1)  Toute référence dans le présent avis à une personne de sexe masculin s’entend également comme faite à une personne de sexe féminin, et vice versa.

(2)  Voir le Règlement (CEE, Euratom, CECA) no 259/68 du Conseil (JO L 56 du 4.3.1968, p. 1) modifié par le règlement (CE, Euratom) no 723/2004 (JO L 124 du 27.4.2004, p. 1) et en dernier lieu par le règlement (UE, Euratom) no 1023/2013 du Parlement européen et du Conseil du 22 octobre 2013 modifiant le statut des fonctionnaires de l’Union européenne et le régime applicable aux autres agents de l’Union européenne (JO L 287 du 29.10.2013, p. 15).

(3)  Le fonctionnaire est classé au recrutement conformément aux dispositions de l’article 32 du statut.

(4)  Pour les tâches principales voir l’Annexe.

(5)  Cette année d’expérience ne sera pas prise en compte pour l’évaluation de l’expérience professionnelle requise à l’alinéa suivant.

(6)  Les langues officielles de l’Union européenne sont: l’allemand, l’anglais, le bulgare, le croate, le danois, l’espagnol, l’estonien, le finnois, le français, le grec, le hongrois, l’irlandais, l’italien, le letton, le lituanien, le maltais, le néerlandais, le polonais, le portugais, le roumain, le slovaque, le slovène, le suédois et le tchèque.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Ceci ne s’applique pas aux candidats qui, à la date limite de dépôt des candidatures, sont au service du Parlement européen.

(9)  JO L 8 du 12.1.2001, p. 1.

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ANNEXE

DIRECTION GÉNÉRALE DE LA PRÉSIDENCE — DIRECTION DE LA SÉANCE PLÉNIÈRE

MISSIONS PRINCIPALES

(Entité composée de 122 agents: 95 fonctionnaires, 4 agents temporaires et 23 agents contractuels)

| — | Assurer la direction, la coordination et l’animation des unités de la Direction A de la Direction générale de la Présidence; |
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—

Assurer la direction, la coordination et l’animation des unités de la Direction A de la Direction générale de la Présidence;

| — | Exercer les pouvoirs d’AIPN; |
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—

Exercer les pouvoirs d’AIPN;

| — | Assurer la gestion de projets; |
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—

Assurer la gestion de projets;

| — | Représenter l’institution dans des comités divers internes et enceintes interinstitutionnelles; |
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—

Représenter l’institution dans des comités divers internes et enceintes interinstitutionnelles;

| — | Exercer les fonctions d’ordonnateur subdélégué; |
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—

Exercer les fonctions d’ordonnateur subdélégué;

| — | Superviser et gérer la préparation, le déroulement et le suivi des séances plénières; |
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—

Superviser et gérer la préparation, le déroulement et le suivi des séances plénières;

| — | Superviser et gérer la réception et le renvoi des documents officiels; |
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—

Superviser et gérer la réception et le renvoi des documents officiels;

| — | Assurer la réception et la distribution du courrier officiel du Parlement européen; |
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—

Assurer la réception et la distribution du courrier officiel du Parlement européen;

| — | Superviser et gérer les questions écrites, les questions orales, les interpellations, les actes de l’Union; |
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Superviser et gérer les questions écrites, les questions orales, les interpellations, les actes de l’Union;

| — | Assurer l’administration des députés. |
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—

Assurer l’administration des députés.

UNITÉ DES PROCÈS-VERBAUX ET DES COMPTES RENDUS DE LA SÉANCE PLÉNIÈRE

| — | Concevoir, gérer et contrôler le compte rendu in extenso des débats en plénière (CRE) qui, après révision linguistique, est publié le lendemain en version multilingue («Arc-en-ciel»); contrôler et insérer les explications de vote et les déclarations présentées par écrit; assurer la publication sur papier et en format électronique du CRE (Epades, Europarl, Registre des documents); |
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—

Concevoir, gérer et contrôler le compte rendu in extenso des débats en plénière (CRE) qui, après révision linguistique, est publié le lendemain en version multilingue («Arc-en-ciel»); contrôler et insérer les explications de vote et les déclarations présentées par écrit; assurer la publication sur papier et en format électronique du CRE (Epades, Europarl, Registre des documents);

| — | Confectionner les procès-verbaux (PV) des séances en langue originale qui, après traduction, sont disponibles le lendemain matin sous forme provisoire dans toutes les langues dans un format papier et électronique (Epades, Europarl et Registre des documents); collationner les PV et préparer la version définitive publiée sous forme électronique au Journal officiel de l’Union européenne; |
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Confectionner les procès-verbaux (PV) des séances en langue originale qui, après traduction, sont disponibles le lendemain matin sous forme provisoire dans toutes les langues dans un format papier et électronique (Epades, Europarl et Registre des documents); collationner les PV et préparer la version définitive publiée sous forme électronique au Journal officiel de l’Union européenne;

| — | Assurer le parallélisme et la complémentarité du PV, du CRE et de la VOD («Video on demand») lors du collationnement, la révision et le contrôle. Participer à la maintenance évolutive et au remplacement des applications; |
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Assurer le parallélisme et la complémentarité du PV, du CRE et de la VOD («Video on demand») lors du collationnement, la révision et le contrôle. Participer à la maintenance évolutive et au remplacement des applications;

| — | Coordonner avec les services de la DG TRAD les travaux de traduction du PV, les travaux de transcription et de révision du CRE; assurer la gestion de ces travaux; |
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—

Coordonner avec les services de la DG TRAD les travaux de traduction du PV, les travaux de transcription et de révision du CRE; assurer la gestion de ces travaux;

| — | Alimenter et contrôler l’index de la VOD-CRE pendant les sessions; assurer le contrôle et la post-édition de la VOD après la session; |
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—

Alimenter et contrôler l’index de la VOD-CRE pendant les sessions; assurer le contrôle et la post-édition de la VOD après la session;

| — | Répondre aux questions des députés, assistants parlementaires, fonctionnaires et citoyens concernant le PV, le CRE et la VOD; assurer la formation aux applications PV et CRE du personnel de la DG TRAD; participer aux séminaires et formations internes et externes; |
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—

Répondre aux questions des députés, assistants parlementaires, fonctionnaires et citoyens concernant le PV, le CRE et la VOD; assurer la formation aux applications PV et CRE du personnel de la DG TRAD; participer aux séminaires et formations internes et externes;

| — | Concevoir, gérer et contrôler le CRE des débats dans d’autres réunions (Conférence des présidents ouverte aux députés, déclaration de la Banque centrale européenne devant la commission des affaires économiques et monétaires (ECON), auditions des commissaires désignés, commissions d’enquête). Confectionner les procès-verbaux en FR, EN et DE de la Conférence des présidents ouverte aux députés; |
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—

Concevoir, gérer et contrôler le CRE des débats dans d’autres réunions (Conférence des présidents ouverte aux députés, déclaration de la Banque centrale européenne devant la commission des affaires économiques et monétaires (ECON), auditions des commissaires désignés, commissions d’enquête). Confectionner les procès-verbaux en FR, EN et DE de la Conférence des présidents ouverte aux députés;

| — | Superviser et contrôler la transmission des Textes Adoptés à leurs destinataires. |
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—

Superviser et contrôler la transmission des Textes Adoptés à leurs destinataires.

UNITÉ ACTIVITÉS DES DÉPUTÉS

Questions écrites:

| — | Assurer la gestion des textes des questions écrites (prioritaires et non prioritaires) à la Commission et au Conseil, au Président du Conseil européen et à la Vice-Présidente / Haute Représentante, y compris les réponses y relatives et l’alimentation de la base Questions parlementaires (QP); |
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—

Assurer la gestion des textes des questions écrites (prioritaires et non prioritaires) à la Commission et au Conseil, au Président du Conseil européen et à la Vice-Présidente / Haute Représentante, y compris les réponses y relatives et l’alimentation de la base Questions parlementaires (QP);

| — | Procéder à la vérification de la recevabilité des QP, conseiller les auteurs et assurer le suivi des circuits des décisions y relatives; |
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—

Procéder à la vérification de la recevabilité des QP, conseiller les auteurs et assurer le suivi des circuits des décisions y relatives;

| — | Procéder à la vérification des précédents des QP, des questions avec réponses déjà disponibles auprès des services de recherche du Parlement et suivre les circuits des décisions y relatives; |
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—

Procéder à la vérification des précédents des QP, des questions avec réponses déjà disponibles auprès des services de recherche du Parlement et suivre les circuits des décisions y relatives;

Grandes interpellations avec débat:

| — | Assurer la gestion des textes, vérifier la recevabilité, conseiller les auteurs et assurer le suivi des circuits des décisions y relatives, alimenter la base QP, assurer le suivi et la gestion des réponses et de l’inscription à l’ordre du jour; |
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—

Assurer la gestion des textes, vérifier la recevabilité, conseiller les auteurs et assurer le suivi des circuits des décisions y relatives, alimenter la base QP, assurer le suivi et la gestion des réponses et de l’inscription à l’ordre du jour;

Questions orales:

| — | Assurer la gestion des textes des questions orales avec débat au Conseil, à la Commission et à la Vice-Présidente/Haute Représentante, alimenter la base QP; |
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—

Assurer la gestion des textes des questions orales avec débat au Conseil, à la Commission et à la Vice-Présidente/Haute Représentante, alimenter la base QP;

Propositions d’actes de l’Union:

| — | Assurer la gestion des textes, procéder à la vérification de la recevabilité, conseiller les auteurs, assurer le suivi des circuits des décisions y relatives; |
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—

Assurer la gestion des textes, procéder à la vérification de la recevabilité, conseiller les auteurs, assurer le suivi des circuits des décisions y relatives;

Petites interpellations:

| — | Assurer la gestion des textes, procéder à la vérification de la recevabilité, conseiller les auteurs, assurer le suivi des circuits des décisions y relatives ainsi que le suivi et la gestion des réponses; |
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—

Assurer la gestion des textes, procéder à la vérification de la recevabilité, conseiller les auteurs, assurer le suivi des circuits des décisions y relatives ainsi que le suivi et la gestion des réponses;

Autres missions:

| — | Assurer le suivi du développement des applications informatiques utilisées pour la gestion des questions écrites et orales et des petites et grandes interpellations; formuler des propositions d’améliorations des procédures, y compris réglementaires; participer à divers groupes de travail. |
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—

Assurer le suivi du développement des applications informatiques utilisées pour la gestion des questions écrites et orales et des petites et grandes interpellations; formuler des propositions d’améliorations des procédures, y compris réglementaires; participer à divers groupes de travail.

UNITÉ DU DÉROULEMENT ET DU SUIVI DE LA SÉANCE PLÉNIÈRE

Planification et ordres du jour des séances plénières:

| — | Assurer le contact avec les groupes politiques, les députés, les autres services du Secrétariat, les autres institutions et organes européens; concevoir le plan de l’hémicycle; préparer le calendrier des périodes de session; gérer et mettre à jour le guide de prononciation; établir le roulement des présidents de séance ainsi que celui des assistants aux présidents de séance; répondre aux demandes concernant le déroulement de la plénière; |
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—

Assurer le contact avec les groupes politiques, les députés, les autres services du Secrétariat, les autres institutions et organes européens; concevoir le plan de l’hémicycle; préparer le calendrier des périodes de session; gérer et mettre à jour le guide de prononciation; établir le roulement des présidents de séance ainsi que celui des assistants aux présidents de séance; répondre aux demandes concernant le déroulement de la plénière;

Gestion de la plénière:

| — | Préparer le temps de parole, les listes d’orateurs, les interventions d’une minute, les explications de vote, les annonces du Président en collaboration avec d’autres services; assister les présidents de séance; |
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—

Préparer le temps de parole, les listes d’orateurs, les interventions d’une minute, les explications de vote, les annonces du Président en collaboration avec d’autres services; assister les présidents de séance;

| — | Préparer les dossiers de séance, assurer la gestion des badges d’accès à l’hémicycle; |
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—

Préparer les dossiers de séance, assurer la gestion des badges d’accès à l’hémicycle;

| — | Organiser les élections du Président, des Vice-présidents, des Questeurs et du Médiateur; organiser les cérémonies de remise des prix en plénière et les séances solennelles; |
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—

Organiser les élections du Président, des Vice-présidents, des Questeurs et du Médiateur; organiser les cérémonies de remise des prix en plénière et les séances solennelles;

Suivi des périodes de session:

| — | Traiter les questions sur le déroulement des séances, analyser les problèmes, définir les suites à donner aux interventions en collaboration avec le Cabinet du Président, analyser les précédents; |
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—

Traiter les questions sur le déroulement des séances, analyser les problèmes, définir les suites à donner aux interventions en collaboration avec le Cabinet du Président, analyser les précédents;

| — | Concevoir et mettre en œuvre le suivi statistique des sessions (rapports, amendements, résolutions, déclarations du Conseil et de la Commission, autres interventions); |
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—

Concevoir et mettre en œuvre le suivi statistique des sessions (rapports, amendements, résolutions, déclarations du Conseil et de la Commission, autres interventions);

| — | Notifier les textes non budgétaires adoptés par le Parlement; |
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—

Notifier les textes non budgétaires adoptés par le Parlement;

| — | Assurer la réception, le traitement et la diffusion du suivi des textes adoptés en séance; |
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Assurer la réception, le traitement et la diffusion du suivi des textes adoptés en séance;

Politique d’information sur la plénière:

| — | Assurer l’alimentation et le suivi du site de la Plénière: gestion en collaboration avec la DG ITEC; coordination avec les différents services fournisseurs d’information; répondre à toute demande d’information et de conseil interne ou externe; |
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—

Assurer l’alimentation et le suivi du site de la Plénière: gestion en collaboration avec la DG ITEC; coordination avec les différents services fournisseurs d’information; répondre à toute demande d’information et de conseil interne ou externe;

| — | Informer sur les activités et l’organisation de la plénière, notamment dans le cadre de formations internes et externes; |
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—

Informer sur les activités et l’organisation de la plénière, notamment dans le cadre de formations internes et externes;

Gestion interne:

| — | Organiser des formations spécifiques liées aux besoins de l’unité, réunions internes, mettre à jour des bases de données; accompagner des stagiaires; |
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—

Organiser des formations spécifiques liées aux besoins de l’unité, réunions internes, mettre à jour des bases de données; accompagner des stagiaires;

Autres activités:

| — | Préparer et organiser les réunions des Conférence des présidents ouvertes à tous les députés; |
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—

Préparer et organiser les réunions des Conférence des présidents ouvertes à tous les députés;

| — | Participer à des groupes de travail divers (recueil de modèles, gestion des documents, mise en œuvre du nouveau Règlement, applications informatiques, etc.), ainsi qu’au développement des applications informatiques (liste des orateurs, suivi des actes, ELVIIS, PPMS — gestion des précédents de séance, gestion des explications de vote, etc.) |
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—

Participer à des groupes de travail divers (recueil de modèles, gestion des documents, mise en œuvre du nouveau Règlement, applications informatiques, etc.), ainsi qu’au développement des applications informatiques (liste des orateurs, suivi des actes, ELVIIS, PPMS — gestion des précédents de séance, gestion des explications de vote, etc.)

UNITÉ DU DÉPÔT DES DOCUMENTS

| — | Assurer la préparation des listes de votes, la réception des demandes de vote séparé, par division et par appel nominal, le briefing et l’assistance aux présidents de séance (votes en séance plénière); |
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Assurer la préparation des listes de votes, la réception des demandes de vote séparé, par division et par appel nominal, le briefing et l’assistance aux présidents de séance (votes en séance plénière);

| — | Assurer la vérification, l’enregistrement, l’envoi en traduction et le suivi des amendements et propositions de résolution (dépôt officiel); |
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—

Assurer la vérification, l’enregistrement, l’envoi en traduction et le suivi des amendements et propositions de résolution (dépôt officiel);

| — | S’assurer de la conformité aux modèles parlementaires: activité de conseil et vérification; |
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—

S’assurer de la conformité aux modèles parlementaires: activité de conseil et vérification;

| — | Assurer le soutien et conseil aux députés, aux commissions, aux groupes politiques et au personnel du Parlement sur toute question de procédure; |
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Assurer le soutien et conseil aux députés, aux commissions, aux groupes politiques et au personnel du Parlement sur toute question de procédure;

| — | Conseiller les secrétariats des commissions parlementaires et le Président du Parlement sur toute question de recevabilité; |
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—

Conseiller les secrétariats des commissions parlementaires et le Président du Parlement sur toute question de recevabilité;

| — | Assurer la vérification, l’enregistrement, l’envoi en traduction et le suivi des rapports adoptés par les commissions parlementaires (dépôt officiel); |
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Assurer la vérification, l’enregistrement, l’envoi en traduction et le suivi des rapports adoptés par les commissions parlementaires (dépôt officiel);

| — | Élaborer des statistiques sur certaines des activités énumérées ci-dessus; |
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—

Élaborer des statistiques sur certaines des activités énumérées ci-dessus;

| — | Participer à des groupes de travail inter-service (projets informatiques, règlement, «Parliamentary Project Portfolio») ainsi qu’à des actions de formation visant les députés et leurs assistants, les groupes politiques et le personnel concerné du Secrétariat général. |
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Participer à des groupes de travail inter-service (projets informatiques, règlement, «Parliamentary Project Portfolio») ainsi qu’à des actions de formation visant les députés et leurs assistants, les groupes politiques et le personnel concerné du Secrétariat général.

UNITÉ DU COURRIER OFFICIEL

| — | Assurer le traitement du courrier officiel du Parlement et du courrier du Président (enregistrement, synthèse et attribution, support des utilisateurs GEDA concernant l’enregistrement du courrier); |
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—

Assurer le traitement du courrier officiel du Parlement et du courrier du Président (enregistrement, synthèse et attribution, support des utilisateurs GEDA concernant l’enregistrement du courrier);

| — | Réceptionner et acheminer le courrier parvenant à l’institution (vérification, tri, enregistrement colis et courrier recommandé, service aux clients); |
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—

Réceptionner et acheminer le courrier parvenant à l’institution (vérification, tri, enregistrement colis et courrier recommandé, service aux clients);

| — | Assurer le traitement du courrier départ (enregistrement et affranchissement); |
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—

Assurer le traitement du courrier départ (enregistrement et affranchissement);

| — | Assurer la gestion budgétaire afférente au courrier. |
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—

Assurer la gestion budgétaire afférente au courrier.

UNITÉ DE LA RÉCEPTION ET DU RENVOI DES DOCUMENTS OFFICIELS

Saisines:

| — | Assurer l’analyse procédurale et de substance, la notification, l’attribution administrative et informatique des documents officiels aux commissions parlementaires; assurer la communication des annonces à effectuer dans les procès-verbaux de séance et la création des procédures; consulter les autres institutions, organes et agences de l’UE; |
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—

Assurer l’analyse procédurale et de substance, la notification, l’attribution administrative et informatique des documents officiels aux commissions parlementaires; assurer la communication des annonces à effectuer dans les procès-verbaux de séance et la création des procédures; consulter les autres institutions, organes et agences de l’UE;

Pétitions:

| — | Assurer la réception, l’analyse des critères réglementaires et de contenu, l’enregistrement des pétitions transmises au Parlement par les citoyens ou résidents; assurer les contacts et interactions avec le secrétariat de la commission des pétitions; élaborer la liste des pétitions potentiellement non conformes aux dispositions de l’art. 227 TFUE; gérer les saisines de l’organe compétent sur les liste 1, 3 et 4; assurer la publication au procès-verbal de séance des pétitions inscrites au rôle général; |
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—

Assurer la réception, l’analyse des critères réglementaires et de contenu, l’enregistrement des pétitions transmises au Parlement par les citoyens ou résidents; assurer les contacts et interactions avec le secrétariat de la commission des pétitions; élaborer la liste des pétitions potentiellement non conformes aux dispositions de l’art. 227 TFUE; gérer les saisines de l’organe compétent sur les liste 1, 3 et 4; assurer la publication au procès-verbal de séance des pétitions inscrites au rôle général;

Greffe:

| — | Assurer la réception, le contrôle de conformité, l’acceptation, l’enregistrement et la mise à disposition des documents officiels transmis par les députés, les autres institutions, organes et agences de l’UE, ainsi qu’en provenance des chambres nationales; assurer l’annonce formelle des procédures (procès-verbal) et des documents (site Europarl); |
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—

Assurer la réception, le contrôle de conformité, l’acceptation, l’enregistrement et la mise à disposition des documents officiels transmis par les députés, les autres institutions, organes et agences de l’UE, ainsi qu’en provenance des chambres nationales; assurer l’annonce formelle des procédures (procès-verbal) et des documents (site Europarl);

Comitologie:

| — | Assurer la réception, le contrôle de conformité et l’acceptation, l’attribution aux commissions parlementaires compétentes des mesures d’exécution visant les droits d’information, droit de regard, procédures de réglementation avec contrôle, ainsi que les actes délégués et les documents relatifs aux réunions des experts nationaux et les missions «FVO»; communiquer les annonces à effectuer dans les procès-verbaux de séance; assurer l’interaction au sein du «DIAS network»; |
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Assurer la réception, le contrôle de conformité et l’acceptation, l’attribution aux commissions parlementaires compétentes des mesures d’exécution visant les droits d’information, droit de regard, procédures de réglementation avec contrôle, ainsi que les actes délégués et les documents relatifs aux réunions des experts nationaux et les missions «FVO»; communiquer les annonces à effectuer dans les procès-verbaux de séance; assurer l’interaction au sein du «DIAS network»;

Autres activités:

| — | Assurer l’alimentation, le suivi et la maintenance de l’Observatoire législatif (OEIL); participer à la gestion financière de l’OEIL, liaison avec le contractant extérieur; |
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—

Assurer l’alimentation, le suivi et la maintenance de l’Observatoire législatif (OEIL); participer à la gestion financière de l’OEIL, liaison avec le contractant extérieur;

| — | Participer à des groupes de travail divers ainsi qu’au développement des applications informatiques (OEIL, ITER, EPgreffe, petiport, petigreffe). |
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Participer à des groupes de travail divers ainsi qu’au développement des applications informatiques (OEIL, ITER, EPgreffe, petiport, petigreffe).

UNITÉ ADMINISTRATION DES DÉPUTÉS

| — | Assurer le suivi des procédures relatives au début et à la fin de mandat des députés européens et des observateurs (établissement des PV de démission et transmission à la commission des affaires juridiques (JURI), préparation de l’annonce en séance, information aux services, contact avec les autorités nationales compétentes, préparation du dossier relatif à la vérification des pouvoirs des députés entrants); |
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Assurer le suivi des procédures relatives au début et à la fin de mandat des députés européens et des observateurs (établissement des PV de démission et transmission à la commission des affaires juridiques (JURI), préparation de l’annonce en séance, information aux services, contact avec les autorités nationales compétentes, préparation du dossier relatif à la vérification des pouvoirs des députés entrants);

| — | Assurer le secrétariat du Comité consultatif sur la conduite des députés (organisation des réunions, confection des dossiers des réunions, suites à donner aux décisions prises par le Comité); |
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Assurer le secrétariat du Comité consultatif sur la conduite des députés (organisation des réunions, confection des dossiers des réunions, suites à donner aux décisions prises par le Comité);

| — | Assurer la réception et l’enregistrement des demandes de levée et de défense de l’immunité parlementaire (information du député concerné, préparation de l’annonce en séance, transmission du dossier à la commission JURI); |
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Assurer la réception et l’enregistrement des demandes de levée et de défense de l’immunité parlementaire (information du député concerné, préparation de l’annonce en séance, transmission du dossier à la commission JURI);

| — | Assurer la gestion de la composition des commissions et délégations parlementaires et la gestion du registre des intergroupes; |
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Assurer la gestion de la composition des commissions et délégations parlementaires et la gestion du registre des intergroupes;

| — | Assurer la gestion du registre des déclarations d’intérêt financier des députés et du registre des cadeaux et des invitations à des manifestations organisées par des tiers; |
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Assurer la gestion du registre des déclarations d’intérêt financier des députés et du registre des cadeaux et des invitations à des manifestations organisées par des tiers;

| — | Assurer la gestion des données personnelles des députés (enregistrement dans la base des données MEP de tout changement intervenu dans la fiche personnelle des députés, à savoir appartenance à un organe du Parlement où à un groupe politique, changement d’adresse, etc.) et de leur curriculum vitae; |
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—

Assurer la gestion des données personnelles des députés (enregistrement dans la base des données MEP de tout changement intervenu dans la fiche personnelle des députés, à savoir appartenance à un organe du Parlement où à un groupe politique, changement d’adresse, etc.) et de leur curriculum vitae;

| — | Établir les laissez-passer et les attestations, fournir l’assistance aux députés dans les démarches auprès de l’administration belge pour l’obtention de la carte d’identité spéciale (CIS). |
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Établir les laissez-passer et les attestations, fournir l’assistance aux députés dans les démarches auprès de l’administration belge pour l’obtention de la carte d’identité spéciale (CIS).

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| 9.3.2018 | FR | Journal officiel de l'Union européenne | CA 90/10 |
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9.3.2018

FR

Journal officiel de l'Union européenne

CA 90/10

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AVIS DE RECRUTEMENT PE/205/S

DIRECTEUR (F/H) (groupe de fonctions AD, grade 14)

DIRECTION GÉNÉRALE DES POLITIQUES INTERNES DE L’UNION — DIRECTION DE LA COORDINATION LÉGISLATIVE ET DES CONCILIATIONS

(2018/C 090 A/02)

1.   Poste vacant

Le président du Parlement européen a décidé d’ouvrir la procédure de pourvoi d’un poste de directeur
   (1) (AD, grade 14) au sein de la direction générale des politiques internes de l’Union, direction de la coordination législative et des conciliations, sur la base de l’article 29, paragraphe 2, du statut des fonctionnaires de l’Union européenne (2) (ci-après dénommé «statut»).

Cette procédure de sélection, qui vise à élargir les possibilités de choix de l’autorité investie du pouvoir de nomination, se déroulera en parallèle avec les procédures interne et interinstitutionnelle de pourvoi de postes.

Le recrutement sera fait au grade AD 14 (3). Le traitement de base est de 14 303,51 EUR par mois. Au traitement de base, qui est soumis à l’impôt communautaire et exempté de l’impôt national, peuvent s’ajouter certaines indemnités, dans les conditions prévues par le statut.

L’attention des candidats est attirée sur le fait que cet emploi est soumis au règlement relatif à la politique de mobilité adopté par le bureau du Parlement européen, le 15 janvier 2018.

Cet emploi exige de la disponibilité et de nombreux contacts internes et externes, notamment avec les députés au Parlement européen. Le directeur sera appelé à effectuer de fréquentes missions dans les différents lieux de travail du Parlement européen et en dehors de ceux-ci.

2.   Lieu d’affectation

Bruxelles. Cet emploi est susceptible d’être réaffecté dans un des autres lieux de travail du Parlement européen.

3.   Égalité des chances

Le Parlement européen applique une politique d’égalité des chances et accepte les candidatures sans discrimination, telle qu’une discrimination fondée sur le sexe, la race, la couleur, les origines ethniques ou sociales, les caractéristiques génétiques, la langue, la religion ou les convictions, les opinions politiques ou toute autre opinion, l’appartenance à une minorité nationale, la fortune, la naissance, un handicap, l’âge, l’orientation sexuelle, l’état civil ou la situation familiale.

4.   Description des fonctions

Fonctionnaire de haut niveau, le directeur sera chargé, dans le cadre des orientations et des décisions fixées par l’autorité parlementaire et le directeur général, des tâches suivantes (4):

| — | assurer le bon fonctionnement d’une grande entité du secrétariat général du Parlement européen comprenant plusieurs unités couvrant les domaines de compétence de la direction, |
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—

assurer le bon fonctionnement d’une grande entité du secrétariat général du Parlement européen comprenant plusieurs unités couvrant les domaines de compétence de la direction,

| — | encadrer, animer, motiver et coordonner des équipes d’agents; optimiser l’utilisation des ressources de l’entité en assurant la qualité du service (organisation, gestion des ressources humaines et budgétaires, innovation, etc.) dans ses domaines d’activité, |
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encadrer, animer, motiver et coordonner des équipes d’agents; optimiser l’utilisation des ressources de l’entité en assurant la qualité du service (organisation, gestion des ressources humaines et budgétaires, innovation, etc.) dans ses domaines d’activité,

| — | planifier les activités de la direction (définition des objectifs et des stratégies); prendre les décisions nécessaires pour atteindre les objectifs fixés; évaluer les prestations des services en vue de garantir leur qualité, |
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planifier les activités de la direction (définition des objectifs et des stratégies); prendre les décisions nécessaires pour atteindre les objectifs fixés; évaluer les prestations des services en vue de garantir leur qualité,

| — | conseiller le directeur général, le secrétariat général et les députés au Parlement européen dans ses domaines d’activité, |
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—

conseiller le directeur général, le secrétariat général et les députés au Parlement européen dans ses domaines d’activité,

| — | coopérer avec les différentes directions du secrétariat général, représenter l’institution et négocier des contrats ou des accords dans ses domaines d’activité, |
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coopérer avec les différentes directions du secrétariat général, représenter l’institution et négocier des contrats ou des accords dans ses domaines d’activité,

| — | gérer et mener à terme des projets spécifiques pouvant impliquer des responsabilités financières, |
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—

gérer et mener à terme des projets spécifiques pouvant impliquer des responsabilités financières,

| — | exercer la fonction d’ordonnateur subdélégué. |
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—

exercer la fonction d’ordonnateur subdélégué.

5.   Conditions d’admission

Cette procédure de sélection est ouverte aux candidats qui, à la date limite fixée pour le dépôt de candidatures, remplissent les conditions suivantes:

a)   Conditions générales

Conformément à l’article 28 du statut, il faut notamment:

| — | être ressortissant d’un des États membres de l’Union européenne, |
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—

être ressortissant d’un des États membres de l’Union européenne,

| — | jouir de ses droits civiques, |
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jouir de ses droits civiques,

| — | être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire, |
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—

être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire,

| — | offrir les garanties de moralité requises pour l’exercice des fonctions envisagées. |
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offrir les garanties de moralité requises pour l’exercice des fonctions envisagées.

b)   Conditions spécifiques

i)   Titres, diplômes et expérience professionnelle requis

| — | Études d’un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus,
  ou
  études d’un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle appropriée d’une année au moins (5) lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins. |
| --- | --- |

—

Études d’un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus,

ou

études d’un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle appropriée d’une année au moins (5) lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins.

| — | Expérience professionnelle d’au moins douze ans acquise après l’obtention des qualifications mentionnées ci-dessus, dont au moins six ans dans des fonctions d’encadrement. |
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—

Expérience professionnelle d’au moins douze ans acquise après l’obtention des qualifications mentionnées ci-dessus, dont au moins six ans dans des fonctions d’encadrement.

ii)   Connaissances requises

| — | Excellente culture générale en affaires européennes, |
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—

Excellente culture générale en affaires européennes,

| — | excellente compréhension des enjeux politiques internes, nationaux et internationaux, |
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—

excellente compréhension des enjeux politiques internes, nationaux et internationaux,

| — | excellente connaissance des traités, |
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—

excellente connaissance des traités,

| — | très bonne compréhension des différentes cultures représentées au sein des institutions européennes, |
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—

très bonne compréhension des différentes cultures représentées au sein des institutions européennes,

| — | excellente connaissance de la structure du secrétariat général du Parlement européen, de son organisation, de son environnement et des divers intervenants, |
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—

excellente connaissance de la structure du secrétariat général du Parlement européen, de son organisation, de son environnement et des divers intervenants,

| — | excellente connaissance du règlement du Parlement européen, des procédures législatives, des règles et pratiques internes, |
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—

excellente connaissance du règlement du Parlement européen, des procédures législatives, des règles et pratiques internes,

| — | excellente connaissance du statut des fonctionnaires, de son interprétation et des normes dérivées, |
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—

excellente connaissance du statut des fonctionnaires, de son interprétation et des normes dérivées,

| — | excellente connaissance du règlement financier applicable au budget général de l’Union et de ses règles d’application, et des règles internes et autres textes subordonnés du Parlement européen, |
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—

excellente connaissance du règlement financier applicable au budget général de l’Union et de ses règles d’application, et des règles internes et autres textes subordonnés du Parlement européen,

| — | très bonnes connaissances administratives (aspects ressources humaines, gestion, budget, finances, informatique, aspects juridiques, etc.), |
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très bonnes connaissances administratives (aspects ressources humaines, gestion, budget, finances, informatique, aspects juridiques, etc.),

| — | excellente connaissance des techniques de management. |
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—

excellente connaissance des techniques de management.

iii)   Connaissances linguistiques

Une connaissance approfondie d’une des langues officielles de l’Union européenne (6), ainsi qu’une très bonne connaissance d’au moins une autre de ces langues est exigée.

Le comité consultatif prendra en compte la connaissance d’autres langues officielles de l’Union européenne.

iv)   Aptitudes requises

| — | Sens de la stratégie, |
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—

Sens de la stratégie,

| — | capacité d’encadrement, |
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—

capacité d’encadrement,

| — | capacité d’anticipation, |
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—

capacité d’anticipation,

| — | capacité de réaction, |
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—

capacité de réaction,

| — | rigueur, |
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—

rigueur,

| — | capacité de communication. |
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—

capacité de communication.

6.   Procédure de sélection

En vue d’aider dans son choix l’autorité investie du pouvoir de nomination, le comité consultatif pour la nomination des hauts fonctionnaires établira la liste des candidats et recommandera au bureau du Parlement européen les personnes à inviter à un entretien. Le bureau arrêtera la liste de ces personnes, le comité procédera aux entretiens et soumettra son rapport final au bureau pour décision. Dans ce cadre, le bureau pourra procéder à l’audition des candidats.

7.   Dépôt des candidatures

La date limite pour le dépôt des candidatures est fixée au:

23 mars 2018, à 12 heures (midi), heure de Bruxelles.

Les candidats sont priés d’envoyer, par courrier électronique exclusivement, en format pdf, une lettre de motivation (à l’attention de Monsieur le secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/205/S) et un curriculum vitæ en format Europass (7), en indiquant la référence de l’avis (PE/205/S) dans l’objet du message, à l’adresse suivante:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

les date et heure d’envoi du courrier électronique faisant foi.

Les candidats doivent s’assurer que les documents scannés sont lisibles.

L’attention des candidats invités à l’entretien est attirée sur le fait qu’ils doivent produire, pour la date de l’entretien, les documents justificatifs se rapportant à leurs études ainsi qu’à leur expérience professionnelle et aux fonctions actuellement exercées uniquement sous forme de copies ou de photocopies
   (8)
  . Aucun de ces documents ne sera restitué aux candidats.

Les données à caractère personnel que les candidats communiquent dans le cadre de cette procédure de sélection seront traitées conformément au règlement (CE) no 45/2001 du Parlement européen et du Conseil du 18 décembre 2000 (9).

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(1)  Toute référence dans le présent avis à une personne de sexe masculin s’entend également comme faite à une personne de sexe féminin, et vice versa.

(2)  Voir le règlement (CEE, Euratom, CECA) no 259/68 du Conseil (JO L 56 du 4.3.1968, p. 1) modifié par le règlement (CE, Euratom) no 723/2004 (JO L 124 du 27.4.2004, p. 1) et en dernier lieu par le règlement (UE, Euratom) no 1023/2013 du Parlement européen et du Conseil du 22 octobre 2013 modifiant le statut des fonctionnaires de l’Union européenne et le régime applicable aux autres agents de l’Union européenne (JO L 287 du 29.10.2013, p. 15).

(3)  Le fonctionnaire est classé au recrutement conformément aux dispositions de l’article 32 du statut.

(4)  Pour les tâches principales voir l’annexe.

(5)  Cette année d’expérience ne sera pas prise en compte pour l’évaluation de l’expérience professionnelle requise à l’alinéa suivant.

(6)  Les langues officielles de l’Union européenne sont: l’allemand, l’anglais, le bulgare, le croate, le danois, l’espagnol, l’estonien, le finnois, le français, le grec, le hongrois, l’irlandais, l’italien, le letton, le lituanien, le maltais, le néerlandais, le polonais, le portugais, le roumain, le slovaque, le slovène, le suédois et le tchèque.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Ceci ne s’applique pas aux candidats qui, à la date limite de dépôt des candidatures, sont au service du Parlement européen.

(9)  JO L 8 du 12.1.2001, p. 1.

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ANNEXE

DIRECTION GÉNÉRALE DES POLITIQUES INTERNES DE L’UNION — DIRECTION DE LA COORDINATION LÉGISLATIVE ET DES CONCILIATIONS

MISSIONS PRINCIPALES

(Entité composée de 47 agents: 43 fonctionnaires, 1 agent temporaire et 3 agents contractuels)

| — | Assurer la direction, la coordination et l’animation des unités et services de la direction; |
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—

Assurer la direction, la coordination et l’animation des unités et services de la direction;

| — | Superviser l’organisation et/ou la coordination des activités des commissions à caractère horizontal (réunions constitutives, auditions des commissaires désignés, contrôle des actes délégués et de la mise en œuvre des programmes MFF, négociations législatives avec le Conseil, mise en œuvre de l’accord-cadre PE-Commission (négociations internationales; groupes d’experts,...) et de l’accord «Mieux légiférer», contrôle de l’exécutif, transparence et gestion des documents, etc.; |
| --- | --- |

—

Superviser l’organisation et/ou la coordination des activités des commissions à caractère horizontal (réunions constitutives, auditions des commissaires désignés, contrôle des actes délégués et de la mise en œuvre des programmes MFF, négociations législatives avec le Conseil, mise en œuvre de l’accord-cadre PE-Commission (négociations internationales; groupes d’experts,...) et de l’accord «Mieux légiférer», contrôle de l’exécutif, transparence et gestion des documents, etc.;

| — | Superviser la coordination de certains travaux des commissions parlementaires (conflits de compétence et modalités de coopération entre les commissions, programmes (ou demandes individuelles) des auditions et des missions ou délégations ad hoc en dehors des trois lieux, programmation législative, coopération avec la Cour des comptes, d’autres organes (Comité des régions, Comité économique et social européen) de l’Union et les parlements nationaux; |
| --- | --- |

—

Superviser la coordination de certains travaux des commissions parlementaires (conflits de compétence et modalités de coopération entre les commissions, programmes (ou demandes individuelles) des auditions et des missions ou délégations ad hoc en dehors des trois lieux, programmation législative, coopération avec la Cour des comptes, d’autres organes (Comité des régions, Comité économique et social européen) de l’Union et les parlements nationaux;

| — | Assurer la coordination de la préparation des réunions de la Conférence des présidents de commissions (CPC) ainsi que des réunions des chefs d’unité IPOL et IPOL-EXPO; |
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—

Assurer la coordination de la préparation des réunions de la Conférence des présidents de commissions (CPC) ainsi que des réunions des chefs d’unité IPOL et IPOL-EXPO;

| — | Viser et soumettre aux Cabinets les demandes d’autorisations pour les réunions extraordinaires des commissions et délégations; |
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—

Viser et soumettre aux Cabinets les demandes d’autorisations pour les réunions extraordinaires des commissions et délégations;

| — | Assister le président de la Conférence des présidents de commissions (CPC) pendant les réunions des organes parlementaires; |
| --- | --- |

—

Assister le président de la Conférence des présidents de commissions (CPC) pendant les réunions des organes parlementaires;

| — | Représenter la DG dans le «Groupe de coordination interinstitutionnelle», aux réunions préparatoires à la Conférence des présidents des groupes politiques; |
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—

Représenter la DG dans le «Groupe de coordination interinstitutionnelle», aux réunions préparatoires à la Conférence des présidents des groupes politiques;

| — | Contribuer à la mise en œuvre du nouveau règlement du Parlement (formations, présentations, lignes directrices); |
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—

Contribuer à la mise en œuvre du nouveau règlement du Parlement (formations, présentations, lignes directrices);

| — | Exercer les fonctions d’ordonnateur subdélégué. |
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—

Exercer les fonctions d’ordonnateur subdélégué.

UNITÉ DES CONCILIATIONS ET DE LA CODÉCISION

| — | Assurer un suivi horizontal et stratégique tout au long de la procédure de codécision en participant aux réunions de commission et trilogues, en contribuant à l’évolution des bonnes pratiques sur la mise en œuvre du règlement et en répondant à diverses questions (transparence). Produire mensuellement différents tableaux récapitulatifs (codécision en cours, dossiers en négociation) et la liste des mandats adoptés par les commissions (pour CCC, CdP); |
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—

Assurer un suivi horizontal et stratégique tout au long de la procédure de codécision en participant aux réunions de commission et trilogues, en contribuant à l’évolution des bonnes pratiques sur la mise en œuvre du règlement et en répondant à diverses questions (transparence). Produire mensuellement différents tableaux récapitulatifs (codécision en cours, dossiers en négociation) et la liste des mandats adoptés par les commissions (pour CCC, CdP);

| — | Contribuer:






  — | à la mise en œuvre de l’ «Interinstitutional agreement on Better Law Making» en participant à des groupes de travail (actes délégués, accords internationaux); |
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—

Contribuer:

—

à la mise en œuvre de l’ «Interinstitutional agreement on Better Law Making» en participant à des groupes de travail (actes délégués, accords internationaux);

| — | à la réponse du président sur l’enquête d’initiative du Médiateur européen sur la transparence des trilogues; |
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—

à la réponse du président sur l’enquête d’initiative du Médiateur européen sur la transparence des trilogues;

| — | à la révision du règlement du Parlement et sa mise en œuvre (AFCO working group, «project team» administratif); |
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—

à la révision du règlement du Parlement et sa mise en œuvre (AFCO working group, «project team» administratif);

| — | au développement du projet IT/ŒIL et autres applications des Art. 69b-f; |
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—

au développement du projet IT/ŒIL et autres applications des Art. 69b-f;

| — | à l’élaboration de nouveaux outils informatiques (Trilogue Editor). |
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—

à l’élaboration de nouveaux outils informatiques (Trilogue Editor).

| — | Actes délégués/Actes d’exécution:






  — | assurer le suivi de la mise en œuvre des articles 290 et 291 du traité lors des négociations et répondre aux demandes des commissions (helpdesk); organiser des réunions avec les groupes politiques et avec le DIAs Network (échange des bonnes pratiques) en étroite collaboration avec le Service juridique et la Commission JURI; |
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Actes délégués/Actes d’exécution:

—

assurer le suivi de la mise en œuvre des articles 290 et 291 du traité lors des négociations et répondre aux demandes des commissions (helpdesk); organiser des réunions avec les groupes politiques et avec le DIAs Network (échange des bonnes pratiques) en étroite collaboration avec le Service juridique et la Commission JURI;

| — | établir des lettres pour la CoP et la CCC, y compris pour le processus de «screening» des textes législatifs, le «recess period» et les «non-objection anticipées»; |
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établir des lettres pour la CoP et la CCC, y compris pour le processus de «screening» des textes législatifs, le «recess period» et les «non-objection anticipées»;

| — | Entretenir et intensifier les contacts et assurer la coordination avec les services homologues de la Commission et du Conseil, ainsi qu’avec ceux de la présidence. Organiser les réunions entre les présidences du Conseil et les présidents des commissions parlementaires («speed dating»); |
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Entretenir et intensifier les contacts et assurer la coordination avec les services homologues de la Commission et du Conseil, ainsi qu’avec ceux de la présidence. Organiser les réunions entre les présidences du Conseil et les présidents des commissions parlementaires («speed dating»);

| — | Mener des actions de formation («Learn.MEP») et fournir des informations tant à l’intérieur qu’à l’extérieur du Parlement sur les dossiers de conciliation et sur la procédure de codécision en général (par ex., meilleures pratiques en trilogues, codécision workshop sur MFF, formation pour les futures présidences du Conseil); |
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Mener des actions de formation («Learn.MEP») et fournir des informations tant à l’intérieur qu’à l’extérieur du Parlement sur les dossiers de conciliation et sur la procédure de codécision en général (par ex., meilleures pratiques en trilogues, codécision workshop sur MFF, formation pour les futures présidences du Conseil);

| — | Organiser la procédure de signature des textes LEX adoptés en codécision en vue de leur publication. |
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—

Organiser la procédure de signature des textes LEX adoptés en codécision en vue de leur publication.

UNITÉ DE LA COORDINATION LÉGISLATIVE ET DE LA PROGRAMMATION

Y inclus le Service Calendrier des réunions

| — | Assurer le secrétariat de la Conférence des présidents des commissions et la préparation des décisions/recommandations de cet organe; |
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—

Assurer le secrétariat de la Conférence des présidents des commissions et la préparation des décisions/recommandations de cet organe;

| — | Gérer le planning et suivre les travaux des commissions parlementaires, en vue notamment de la programmation, en liaison avec les autres DG et institutions, des travaux de la session plénière; représenter les commissions dans diverses réunions interservices concernant la programmation; |
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Gérer le planning et suivre les travaux des commissions parlementaires, en vue notamment de la programmation, en liaison avec les autres DG et institutions, des travaux de la session plénière; représenter les commissions dans diverses réunions interservices concernant la programmation;

| — | Gérer des demandes de rapports d’initiative, d’application des articles 54-55 et des conflits de compétence entre commissions; préparer des recommandations de la CPC; |
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Gérer des demandes de rapports d’initiative, d’application des articles 54-55 et des conflits de compétence entre commissions; préparer des recommandations de la CPC;

| — | Gérer les questions horizontales ou touchant plusieurs commissions (réunion constitutives des commissions — «committee scrutiny activities», auditions des commissaires désignés, répartition des compétences et modalités de coopération entre commissions), coopération des commissions avec la Cour des comptes et autres organismes de l’Union européenne ainsi qu’avec les parlements nationaux, mise en œuvre des Règles des procédures révisées, projets d’équipes; |
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Gérer les questions horizontales ou touchant plusieurs commissions (réunion constitutives des commissions — «committee scrutiny activities», auditions des commissaires désignés, répartition des compétences et modalités de coopération entre commissions), coopération des commissions avec la Cour des comptes et autres organismes de l’Union européenne ainsi qu’avec les parlements nationaux, mise en œuvre des Règles des procédures révisées, projets d’équipes;

| — | Organiser des réunions des chefs d’unité IPOL et IPOL/EXPO; |
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—

Organiser des réunions des chefs d’unité IPOL et IPOL/EXPO;

| — | Préparer, coordonner et suivre les programmes annuels des auditions et des délégations. Préparer la répartition des budgets d’expertise (aspects horizontaux et réglementaires, répartition des ressources, rapport annuel); |
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Préparer, coordonner et suivre les programmes annuels des auditions et des délégations. Préparer la répartition des budgets d’expertise (aspects horizontaux et réglementaires, répartition des ressources, rapport annuel);

| — | Préparer la contribution du PE au programme législatif et de travail de la Commission européenne; suivre la mise en œuvre dudit programme; |
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Préparer la contribution du PE au programme législatif et de travail de la Commission européenne; suivre la mise en œuvre dudit programme;

| — | Préparer le «Summary Report» en vue du Programme annuel de la Commission européenne; |
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—

Préparer le «Summary Report» en vue du Programme annuel de la Commission européenne;

| — | Autres missions: fournir des statistiques sur les activités des commissions, sur le programme de travail politique, etc. |
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—

Autres missions: fournir des statistiques sur les activités des commissions, sur le programme de travail politique, etc.

UNITÉ POUR LA COORDINATION DES ACTIVITÉS ÉDITORIALES ET DE COMMUNICATION

| — | Coopérer avec la DG COMM sur les actions de communication: planification, coordination, partage d’informations et échange d’expertise; participer à la réunion de Groupe de travail du Bureau pour la communication; soutien aux événements liés au Dialogue avec les parties prenantes dans les Bureaux de liaison en apportant la contribution des DG IPOL et EXPO; être un point de contact et coordonner les réunions de commission et de délégations (webstreaming); contribuer au projet «webstreaming 3.0»; |
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Coopérer avec la DG COMM sur les actions de communication: planification, coordination, partage d’informations et échange d’expertise; participer à la réunion de Groupe de travail du Bureau pour la communication; soutien aux événements liés au Dialogue avec les parties prenantes dans les Bureaux de liaison en apportant la contribution des DG IPOL et EXPO; être un point de contact et coordonner les réunions de commission et de délégations (webstreaming); contribuer au projet «webstreaming 3.0»;

| — | Assurer la coordination, la révision, la rédaction et la publication d’informations au quotidien sur les activités des commissions sur Europarl («Top Page»); encourager l’utilisation de produits multimédias sur les pages web des commissions, promouvoir le renforcement des liens entre DG IPOL, EXPO et COMM; promouvoir la cohérence et la qualité des pages web et leur développement; fournir une assistance aux secrétariats des commissions au niveau de la communication web; |
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Assurer la coordination, la révision, la rédaction et la publication d’informations au quotidien sur les activités des commissions sur Europarl («Top Page»); encourager l’utilisation de produits multimédias sur les pages web des commissions, promouvoir le renforcement des liens entre DG IPOL, EXPO et COMM; promouvoir la cohérence et la qualité des pages web et leur développement; fournir une assistance aux secrétariats des commissions au niveau de la communication web;

| — | Coordonner l’évolution des pages web des commissions (y compris le «web responsive design project») et de l’outil de publication en ligne (TELA) et la refonte des pages web des délégations. Coordonner la mise en œuvre du projet d’optimisation des moteurs de recherche pour la DG IPOL (et la DG EXPO pour la partie «commissions»). Assurer la coordination d’autres projets (par exemple, site web CODE, sites satellites de la DG EXPO), la refonte de l’Intranet du Parlement et la migration d’autres sites; |
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Coordonner l’évolution des pages web des commissions (y compris le «web responsive design project») et de l’outil de publication en ligne (TELA) et la refonte des pages web des délégations. Coordonner la mise en œuvre du projet d’optimisation des moteurs de recherche pour la DG IPOL (et la DG EXPO pour la partie «commissions»). Assurer la coordination d’autres projets (par exemple, site web CODE, sites satellites de la DG EXPO), la refonte de l’Intranet du Parlement et la migration d’autres sites;

| — | Assurer la gestion des publications des départements politiques et des services de la DG EPRS dans le Registre; fournir un appui à ces services dans le domaine éditorial, promouvoir la visibilité et l’accessibilité de leurs travaux (y compris par le biais des pages «Supporting Analyses» sur Europarl, IPOLnet, PoldepNet et l’Intranet du Parlement). Produire la newsletter commune et des brochures thématiques distribuées lors d’événements tels que les IPMs et des séminaires pour les journalistes; fournir un soutien à l’utilisation des nouvelles technologies (par exemple, «QR Codes»); |
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Assurer la gestion des publications des départements politiques et des services de la DG EPRS dans le Registre; fournir un appui à ces services dans le domaine éditorial, promouvoir la visibilité et l’accessibilité de leurs travaux (y compris par le biais des pages «Supporting Analyses» sur Europarl, IPOLnet, PoldepNet et l’Intranet du Parlement). Produire la newsletter commune et des brochures thématiques distribuées lors d’événements tels que les IPMs et des séminaires pour les journalistes; fournir un soutien à l’utilisation des nouvelles technologies (par exemple, «QR Codes»);

| — | Coordonner la production et la publication en ligne des fiches d’information de l’Union; promouvoir et encourager leur mise à jour régulière; produire des fiches d’information pour des événements spécifiques dans trois lieux de travail de l’institution et dans les États membres (Journées portes ouvertes, ICMs, séminaires pour les journalistes, événements à l’intention des parties prenantes, etc.); développer un nouvel outil de gestion et de publication des fiches d’information, refonte des pages web; |
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Coordonner la production et la publication en ligne des fiches d’information de l’Union; promouvoir et encourager leur mise à jour régulière; produire des fiches d’information pour des événements spécifiques dans trois lieux de travail de l’institution et dans les États membres (Journées portes ouvertes, ICMs, séminaires pour les journalistes, événements à l’intention des parties prenantes, etc.); développer un nouvel outil de gestion et de publication des fiches d’information, refonte des pages web;

| — | Établir des lignes directrices éditoriales pour les produits et les outils de communication; fournir du conseil en ce qui concerne les besoins et les outils dans le domaine de la communication et sur des questions éditoriales. Fournir du soutien à l’organisation de formations sur mesure pour les activités de communication des commissions («Writing for digital media» et «Newsletters»). Soutenir l’établissement de lignes directrices relatives à la protection des données publiées en ligne. Soutenir et assurer une approche coordonnée en matière d’identité visuelle des produits de communication de la DG; |
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Établir des lignes directrices éditoriales pour les produits et les outils de communication; fournir du conseil en ce qui concerne les besoins et les outils dans le domaine de la communication et sur des questions éditoriales. Fournir du soutien à l’organisation de formations sur mesure pour les activités de communication des commissions («Writing for digital media» et «Newsletters»). Soutenir l’établissement de lignes directrices relatives à la protection des données publiées en ligne. Soutenir et assurer une approche coordonnée en matière d’identité visuelle des produits de communication de la DG;

| — | Assurer la coordination générale de la participation de la DG IPOL aux Journées portes ouvertes de l’institution, y inclus la coopération avec d’autres DG pour des stands communs (par exemple, ceux des commissions); assurer la logistique et la production de différents produits ou d’autres matériels; soutenir le projet EYE de la DG COMM, en coordonnant les contributions des DG IPOL et EXPO; |
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Assurer la coordination générale de la participation de la DG IPOL aux Journées portes ouvertes de l’institution, y inclus la coopération avec d’autres DG pour des stands communs (par exemple, ceux des commissions); assurer la logistique et la production de différents produits ou d’autres matériels; soutenir le projet EYE de la DG COMM, en coordonnant les contributions des DG IPOL et EXPO;

| — | Coordonner la production du bulletin d’information de la DG; promouvoir les activités de la DG IPOL via IPOLnet (site Intranet) |
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Coordonner la production du bulletin d’information de la DG; promouvoir les activités de la DG IPOL via IPOLnet (site Intranet)

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| 9.3.2018 | FR | Journal officiel de l'Union européenne | CA 90/16 |
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9.3.2018

FR

Journal officiel de l'Union européenne

CA 90/16

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AVIS DE RECRUTEMENT PE/211/S

DIRECTEUR (F/H) (groupe de fonctions AD, grade 14)

DIRECTION GÉNÉRALE DES INFRASTRUCTURES ET DE LA LOGISTIQUE — DIRECTION DES RESSOURCES

(2018/C 090 A/03)

1.   Poste vacant

Le président du Parlement européen a décidé d’ouvrir la procédure de pourvoi d’un poste de directeur
   (1) (AD, grade 14) au sein de la direction générale des infrastructures et de la logistique, direction des ressources, sur la base de l’article 29, paragraphe 2, du statut des fonctionnaires de l’Union européenne (2) (ci-après dénommé «statut»).

Cette procédure de sélection, qui vise à élargir les possibilités de choix de l’autorité investie du pouvoir de nomination, se déroulera en parallèle avec les procédures interne et interinstitutionnelle de pourvoi de postes.

Le recrutement sera fait au grade AD 14 (3). Le traitement de base est de 14 303,51 EUR par mois. Au traitement de base, qui est soumis à l’impôt communautaire et exempté de l’impôt national, peuvent s’ajouter certaines indemnités, dans les conditions prévues par le statut.

L’attention des candidats est attirée sur le fait que cet emploi est soumis au règlement relatif à la politique de mobilité adopté par le bureau du Parlement européen, le 15 janvier 2018.

Cet emploi exige de la disponibilité et de nombreux contacts internes et externes, notamment avec les députés au Parlement européen. Le directeur sera appelé à effectuer de fréquentes missions dans les différents lieux de travail du Parlement européen et en dehors de ceux-ci.

2.   Lieu d’affectation

Luxembourg. Cet emploi est susceptible d’être réaffecté dans un des autres lieux de travail du Parlement européen.

3.   Égalité des chances

Le Parlement européen applique une politique d’égalité des chances et accepte les candidatures sans discrimination, telle qu’une discrimination fondée sur le sexe, la race, la couleur, les origines ethniques ou sociales, les caractéristiques génétiques, la langue, la religion ou les convictions, les opinions politiques ou toute autre opinion, l’appartenance à une minorité nationale, la fortune, la naissance, un handicap, l’âge, l’orientation sexuelle, l’état civil ou la situation familiale.

4.   Description des fonctions

Fonctionnaire de haut niveau, le directeur sera chargé, dans le cadre des orientations et des décisions fixées par l’autorité parlementaire et le directeur général, des tâches suivantes (4):

| — | assurer le bon fonctionnement d’une grande entité du secrétariat général du Parlement européen comprenant plusieurs unités couvrant les domaines de compétence de la direction, |
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—

assurer le bon fonctionnement d’une grande entité du secrétariat général du Parlement européen comprenant plusieurs unités couvrant les domaines de compétence de la direction,

| — | encadrer, animer, motiver et coordonner des équipes d’agents; optimiser l’utilisation des ressources de l’entité en assurant la qualité du service (organisation, gestion des ressources humaines et budgétaires, innovation, etc.) dans ses domaines d’activité, |
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—

encadrer, animer, motiver et coordonner des équipes d’agents; optimiser l’utilisation des ressources de l’entité en assurant la qualité du service (organisation, gestion des ressources humaines et budgétaires, innovation, etc.) dans ses domaines d’activité,

| — | planifier les activités de la direction (définition des objectifs et des stratégies); prendre les décisions nécessaires pour atteindre les objectifs fixés; évaluer les prestations des services en vue de garantir leur qualité, |
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—

planifier les activités de la direction (définition des objectifs et des stratégies); prendre les décisions nécessaires pour atteindre les objectifs fixés; évaluer les prestations des services en vue de garantir leur qualité,

| — | conseiller le directeur général, le secrétariat général et les députés au Parlement européen dans ses domaines d’activité, |
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—

conseiller le directeur général, le secrétariat général et les députés au Parlement européen dans ses domaines d’activité,

| — | coopérer avec les différentes directions du secrétariat général, représenter l’institution et négocier des contrats ou des accords dans ses domaines d’activité, |
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—

coopérer avec les différentes directions du secrétariat général, représenter l’institution et négocier des contrats ou des accords dans ses domaines d’activité,

| — | gérer et mener à terme des projets spécifiques pouvant impliquer des responsabilités financières, |
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—

gérer et mener à terme des projets spécifiques pouvant impliquer des responsabilités financières,

| — | exercer la fonction d’ordonnateur subdélégué. |
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—

exercer la fonction d’ordonnateur subdélégué.

5.   Conditions d’admission

Cette procédure de sélection est ouverte aux candidats qui, à la date limite fixée pour le dépôt de candidatures, remplissent les conditions suivantes:

a)   Conditions générales

Conformément à l’article 28 du statut, il faut notamment:

| — | être ressortissant d’un des États membres de l’Union européenne, |
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—

être ressortissant d’un des États membres de l’Union européenne,

| — | jouir de ses droits civiques, |
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—

jouir de ses droits civiques,

| — | être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire, |
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—

être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire,

| — | offrir les garanties de moralité requises pour l’exercice des fonctions envisagées. |
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—

offrir les garanties de moralité requises pour l’exercice des fonctions envisagées.

b)   Conditions spécifiques

i)   Titres, diplômes et expérience professionnelle requis

| — | Études d’un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus,
  ou
  études d’un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle appropriée d’une année au moins (5) lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins. |
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—

Études d’un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus,

ou

études d’un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle appropriée d’une année au moins (5) lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins.

| — | Expérience professionnelle d’au moins douze ans acquise après l’obtention des qualifications mentionnées ci-dessus, dont au moins six ans dans des fonctions d’encadrement. |
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—

Expérience professionnelle d’au moins douze ans acquise après l’obtention des qualifications mentionnées ci-dessus, dont au moins six ans dans des fonctions d’encadrement.

ii)   Connaissances requises

| — | Excellente culture générale en affaires européennes, |
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—

Excellente culture générale en affaires européennes,

| — | excellente compréhension des enjeux politiques internes, nationaux et internationaux, |
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—

excellente compréhension des enjeux politiques internes, nationaux et internationaux,

| — | excellente connaissance des traités, |
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—

excellente connaissance des traités,

| — | très bonne compréhension des différentes cultures représentées au sein des institutions européennes, |
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—

très bonne compréhension des différentes cultures représentées au sein des institutions européennes,

| — | excellente connaissance de la structure du secrétariat général du Parlement européen, de son organisation, de son environnement et des divers intervenants, |
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—

excellente connaissance de la structure du secrétariat général du Parlement européen, de son organisation, de son environnement et des divers intervenants,

| — | excellente connaissance du règlement du Parlement européen, des procédures législatives, des règles et pratiques internes, |
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—

excellente connaissance du règlement du Parlement européen, des procédures législatives, des règles et pratiques internes,

| — | excellente connaissance du statut des fonctionnaires, de son interprétation et des normes dérivées, |
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—

excellente connaissance du statut des fonctionnaires, de son interprétation et des normes dérivées,

| — | excellente connaissance du règlement financier applicable au budget général de l’Union et de ses règles d’application, et des règles internes et autres textes subordonnés du Parlement européen, |
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—

excellente connaissance du règlement financier applicable au budget général de l’Union et de ses règles d’application, et des règles internes et autres textes subordonnés du Parlement européen,

| — | excellentes connaissances administratives (aspects ressources humaines, gestion, budget, finances, informatique, aspects juridiques, etc.), |
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—

excellentes connaissances administratives (aspects ressources humaines, gestion, budget, finances, informatique, aspects juridiques, etc.),

| — | excellente connaissance des techniques de management. |
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—

excellente connaissance des techniques de management.

iii)   Connaissances linguistiques

Une connaissance approfondie d’une des langues officielles de l’Union européenne (6), ainsi qu’une très bonne connaissance d’au moins une autre de ces langues est exigée.

Le comité consultatif prendra en compte la connaissance d’autres langues officielles de l’Union européenne.

iv)   Aptitudes requises

| — | Sens de la stratégie, |
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—

Sens de la stratégie,

| — | capacité d’encadrement, |
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—

capacité d’encadrement,

| — | capacité d’anticipation, |
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—

capacité d’anticipation,

| — | capacité de réaction, |
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capacité de réaction,

| — | rigueur, |
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—

rigueur,

| — | capacité de communication. |
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—

capacité de communication.

6.   Procédure de sélection

En vue d’aider dans son choix l’autorité investie du pouvoir de nomination, le comité consultatif pour la nomination des hauts fonctionnaires établira la liste des candidats et recommandera au bureau du Parlement européen les personnes à inviter à un entretien. Le bureau arrêtera la liste de ces personnes, le comité procédera aux entretiens et soumettra son rapport final au bureau pour décision. Dans ce cadre, le bureau pourra procéder à l’audition des candidats.

7.   Dépôt des candidatures

La date limite pour le dépôt des candidatures est fixée au:

23 mars 2018, à 12 heures (midi), heure de Bruxelles.

Les candidats sont priés d’envoyer, par courrier électronique exclusivement, en format pdf, une lettre de motivation (à l’attention de Monsieur le secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/211/S) et un curriculum vitæ en format Europass (7), en indiquant la référence de l’avis (PE/211/S) dans l’objet du message, à l’adresse suivante:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

les date et heure d’envoi du courrier électronique faisant foi.

Les candidats doivent s’assurer que les documents scannés sont lisibles.

L’attention des candidats invités à l’entretien est attirée sur le fait qu’ils doivent produire, pour la date de l’entretien, les documents justificatifs se rapportant à leurs études ainsi qu’à leur expérience professionnelle et aux fonctions actuellement exercées uniquement sous forme de copies ou de photocopies
   (8)
  . Aucun de ces documents ne sera restitué aux candidats.

Les données à caractère personnel que les candidats communiquent dans le cadre de cette procédure de sélection seront traitées conformément au règlement (CE) no 45/2001 du Parlement européen et du Conseil du 18 décembre 2000 (9).

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(1)  Toute référence dans le présent avis à une personne de sexe masculin s’entend également comme faite à une personne de sexe féminin, et vice versa.

(2)  Voir le règlement (CEE, Euratom, CECA) no 259/68 du Conseil (JO L 56 du 4.3.1968, p. 1) modifié par le règlement (CE, Euratom) no 723/2004 (JO L 124 du 27.4.2004, p. 1) et en dernier lieu par le règlement (UE, Euratom) no 1023/2013 du Parlement européen et du Conseil du 22 octobre 2013 modifiant le statut des fonctionnaires de l’Union européenne et le régime applicable aux autres agents de l’Union européenne (JO L 287 du 29.10.2013, p. 15).

(3)  Le fonctionnaire est classé au recrutement conformément aux dispositions de l’article 32 du statut.

(4)  Pour les tâches principales voir l’annexe.

(5)  Cette année d’expérience ne sera pas prise en compte pour l’évaluation de l’expérience professionnelle requise à l’alinéa suivant.

(6)  Les langues officielles de l’Union européenne sont: l’allemand, l’anglais, le bulgare, le croate, le danois, l’espagnol, l’estonien, le finnois, le français, le grec, le hongrois, l’irlandais, l’italien, le letton, le lituanien, le maltais, le néerlandais, le polonais, le portugais, le roumain, le slovaque, le slovène, le suédois et le tchèque.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Ceci ne s’applique pas aux candidats qui, à la date limite de dépôt des candidatures, sont au service du Parlement européen.

(9)  JO L 8 du 12.1.2001, p. 1.

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ANNEXE

DIRECTION GÉNÉRALE DES INFRASTRUCTURES ET DE LA LOGISTIQUE DIRECTION DES RESSOURCES

MISSIONS PRINCIPALES

(Entité composée de 62 agents: 50 fonctionnaires, 3 agents temporaires et 9 agents contractuels)

| — | Assurer la direction, la coordination et l’animation des unités et des services de la direction; |
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—

Assurer la direction, la coordination et l’animation des unités et des services de la direction;

| — | Représenter la direction ou la direction générale dans des comités divers internes et enceintes interinstitutionnelles; |
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—

Représenter la direction ou la direction générale dans des comités divers internes et enceintes interinstitutionnelles;

| — | Exercer la fonction d’ordonnateur subdélégué; |
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—

Exercer la fonction d’ordonnateur subdélégué;

| — | Assurer un conseil et un support efficace et régulier aux unités opérationnelles dans le domaine des marchés publics, des contrats et dans la gestion budgétaire; approfondir et améliorer la qualité de l’assistance des unités horizontales envers les unités opérationnelles des directions A, B et D, coordonner le «Risk Management» de la DG et établir des plans d’actions; |
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Assurer un conseil et un support efficace et régulier aux unités opérationnelles dans le domaine des marchés publics, des contrats et dans la gestion budgétaire; approfondir et améliorer la qualité de l’assistance des unités horizontales envers les unités opérationnelles des directions A, B et D, coordonner le «Risk Management» de la DG et établir des plans d’actions;

| — | Promouvoir la politique des ressources humaines de la DG à court et moyen termes y compris la programmation des carrières et la formation professionnelle; |
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Promouvoir la politique des ressources humaines de la DG à court et moyen termes y compris la programmation des carrières et la formation professionnelle;

| — | Assurer un support de qualité aux unités opérationnelles dans le domaine IT selon les standards du PE et développer des projets IT spécifiques à la DG; |
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Assurer un support de qualité aux unités opérationnelles dans le domaine IT selon les standards du PE et développer des projets IT spécifiques à la DG;

| — | Gérer les responsabilités transversales de la DG (assurances, coordination accessibilité [PMR] mobilité et audits EMAS); |
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Gérer les responsabilités transversales de la DG (assurances, coordination accessibilité [PMR] mobilité et audits EMAS);

| — | Développer une politique de communication en accord avec les prérogatives de la DG. |
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—

Développer une politique de communication en accord avec les prérogatives de la DG.

UNITÉ DU PERSONNEL

| — | Assurer la gestion des affichages des postes vacants et l’organisation des entretiens, l’accompagnement du DG durant la campagne de notation (supervision eRapnot), la vérification des listes notateurs/notés, la mise à jour de l’historique des tableaux de points de mérite; fournir le conseil en carrière pour le personnel de la DG, être le point de contact pour les gestionnaires RH des autres DG; |
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—

Assurer la gestion des affichages des postes vacants et l’organisation des entretiens, l’accompagnement du DG durant la campagne de notation (supervision eRapnot), la vérification des listes notateurs/notés, la mise à jour de l’historique des tableaux de points de mérite; fournir le conseil en carrière pour le personnel de la DG, être le point de contact pour les gestionnaires RH des autres DG;

| — | Gérer, dans le respect des objectifs financiers, des organigrammes de missions, des ordres de mission s’y rapportant et de l’enveloppe budgétaire y afférente; |
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—

Gérer, dans le respect des objectifs financiers, des organigrammes de missions, des ordres de mission s’y rapportant et de l’enveloppe budgétaire y afférente;

| — | Définir les besoins en formation en coopération avec les chefs d’unité, établir le plan triennal de formation pour le personnel de la DG, exécuter le plan annuel, gérer les enveloppes budgétaires pour les formations et les missions y afférentes; |
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—

Définir les besoins en formation en coopération avec les chefs d’unité, établir le plan triennal de formation pour le personnel de la DG, exécuter le plan annuel, gérer les enveloppes budgétaires pour les formations et les missions y afférentes;

| — | Gérer les données correspondant aux heures supplémentaires, «prestation», «récupération», assurer la gestion et le suivi de l’enveloppe budgétaire des heures supplémentaires; |
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—

Gérer les données correspondant aux heures supplémentaires, «prestation», «récupération», assurer la gestion et le suivi de l’enveloppe budgétaire des heures supplémentaires;

| — | Coordonner le réseau à l’intérieur de la DG pour la gestion des documents (tableau de gestion et plan de classement) et du GIDOC (plan de classement, système informatique, formation, tableau de gestion); |
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Coordonner le réseau à l’intérieur de la DG pour la gestion des documents (tableau de gestion et plan de classement) et du GIDOC (plan de classement, système informatique, formation, tableau de gestion);

| — | Assurer la coordination de la protection des données à caractère personnel au niveau de la DG et le respect de la réglementation en vigueur. |
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—

Assurer la coordination de la protection des données à caractère personnel au niveau de la DG et le respect de la réglementation en vigueur.

UNITÉ FINANCES

y compris le Service de la programmation et du suivi budgétaire

| — | Assurer les contacts et l’interface avec les entités financières (DG FINS, Audit interne, Cour des comptes, commissions BUDG et CONT); |
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—

Assurer les contacts et l’interface avec les entités financières (DG FINS, Audit interne, Cour des comptes, commissions BUDG et CONT);

| — | Coordonner la préparation et le suivi de l’établissement du budget, suivre l’exécution budgétaire (virements, transferts) et produire des statistiques dans le domaine; |
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Coordonner la préparation et le suivi de l’établissement du budget, suivre l’exécution budgétaire (virements, transferts) et produire des statistiques dans le domaine;

| — | Coordonner la préparation des documents financiers (RAA, Rapport immobilier, résolutions); |
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—

Coordonner la préparation des documents financiers (RAA, Rapport immobilier, résolutions);

| — | Conseiller les ordonnateurs et agents financiers en matière financière; |
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—

Conseiller les ordonnateurs et agents financiers en matière financière;

| — | Assurer le contrôle ex post de la DG. |
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Assurer le contrôle ex post de la DG.

Service de la programmation et du suivi budgétaire

| — | Assurer les contacts systématisés avec les principaux acteurs dans le domaine budgétaire (notamment DG FINS, BUDG et CONT ainsi que leurs Membres, les auditeurs internes ou externes (Cour des comptes), le Cabinet du secrétaire général et le Cabinet du président), distribuer les instructions et informations (par ex., révisions du règlement financier (RF), instructions externes ou internes) dans les services de la DG; |
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—

Assurer les contacts systématisés avec les principaux acteurs dans le domaine budgétaire (notamment DG FINS, BUDG et CONT ainsi que leurs Membres, les auditeurs internes ou externes (Cour des comptes), le Cabinet du secrétaire général et le Cabinet du président), distribuer les instructions et informations (par ex., révisions du règlement financier (RF), instructions externes ou internes) dans les services de la DG;

| — | Coordonner la préparation de tous les documents financiers requis par l’ordonnateur délégué (par ex., rapports d’activité intermédiaire et annuel, rapports budgétaires, rapport immobilier article 203); |
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—

Coordonner la préparation de tous les documents financiers requis par l’ordonnateur délégué (par ex., rapports d’activité intermédiaire et annuel, rapports budgétaires, rapport immobilier article 203);

| — | Garantir la planification budgétaire pluriannuelle, coordonner la préparation des fiches préparatoires, suivre l’établissement du budget de la DG (avant-projet et projet d’état prévisionnel); |
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Garantir la planification budgétaire pluriannuelle, coordonner la préparation des fiches préparatoires, suivre l’établissement du budget de la DG (avant-projet et projet d’état prévisionnel);

| — | Suivre l’exécution budgétaire y compris la préparation des demandes de virement de crédits, établir des statistiques de gestion dans le domaine financier; |
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—

Suivre l’exécution budgétaire y compris la préparation des demandes de virement de crédits, établir des statistiques de gestion dans le domaine financier;

| — | Assurer l’administration FINORD et le support aux agents financiers; |
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—

Assurer l’administration FINORD et le support aux agents financiers;

| — | Suivre l’évolution des nouveaux sytèmes financiers (FMS, etc.). |
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Suivre l’évolution des nouveaux sytèmes financiers (FMS, etc.).

UNITÉ VÉRIFICATION EX ANTE ET COORDINATION DES PASSATIONS DE MARCHÉS

y compris le Service Vérification ex ante et le Service Coordination des marchés publics

| — | Assurer le contrôle ex ante des transactions budgétaires de la direction-générale; |
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—

Assurer le contrôle ex ante des transactions budgétaires de la direction-générale;

| — | Assurer le contrôle ex ante des dossiers d’appels d’offre de la direction-générale; |
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—

Assurer le contrôle ex ante des dossiers d’appels d’offre de la direction-générale;

| — | Coordonner les procédures d’appels d’offre au sein de la direction-générale, assurer l’uniformité formelle et procédurale des dossiers d’appels d’offre, suivi des procédures en cours/reporting; |
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—

Coordonner les procédures d’appels d’offre au sein de la direction-générale, assurer l’uniformité formelle et procédurale des dossiers d’appels d’offre, suivi des procédures en cours/reporting;

| — | Assurer la gestion des outils WebContracts et PMP et encodage centralisé, suivi de la programmation des marchés; |
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—

Assurer la gestion des outils WebContracts et PMP et encodage centralisé, suivi de la programmation des marchés;

| — | Assurer l’archivage des documents (originaux) des procédures d’appel d’offres et des contrats, ainsi que des garanties bancaires; |
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—

Assurer l’archivage des documents (originaux) des procédures d’appel d’offres et des contrats, ainsi que des garanties bancaires;

| — | Assurer l’archivage de toutes les pièces budgétaires de la direction générale. |
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—

Assurer l’archivage de toutes les pièces budgétaires de la direction générale.

UNITÉ INFORMATIQUE ET SUPPORT TI

| — | Assurer le support et l’assistance aux utilisateurs dans l’utilisation des outils informatiques; |
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—

Assurer le support et l’assistance aux utilisateurs dans l’utilisation des outils informatiques;

| — | Administrer, exploiter et faire évoluer les systèmes informatiques, gérer les comptes utilisateurs et la sécurité associée ressources réseau; |
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—

Administrer, exploiter et faire évoluer les systèmes informatiques, gérer les comptes utilisateurs et la sécurité associée ressources réseau;

| — | Établir le programme informatique annuel et assurer le suivi des projets; |
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—

Établir le programme informatique annuel et assurer le suivi des projets;

| — | Analyser et conseiller les unités opérationnelles dans le domaine informatique et les assister dans la rédaction des volets IT de leurs cahiers des charges; |
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—

Analyser et conseiller les unités opérationnelles dans le domaine informatique et les assister dans la rédaction des volets IT de leurs cahiers des charges;

| — | Analyser, concevoir, développer et maintenir des applications départementales; |
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—

Analyser, concevoir, développer et maintenir des applications départementales;

| — | Mettre à disposition du personnel des équipements et logiciels adaptés et assurer leur mise à jour (y compris la gestion de leur inventaire); |
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—

Mettre à disposition du personnel des équipements et logiciels adaptés et assurer leur mise à jour (y compris la gestion de leur inventaire);

| — | Gérer la téléphonie (IMT). |
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—

Gérer la téléphonie (IMT).

UNITÉ COMMUNICATION

| — | Assurer la rédaction et la publication des communications aux Membres et au personnel; |
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—

Assurer la rédaction et la publication des communications aux Membres et au personnel;

| — | Mettre à jour le contenu des pages web de la DG INLO et les harmoniser avec la structure modernisée des pages EP Intranet de la DG ITEC; |
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—

Mettre à jour le contenu des pages web de la DG INLO et les harmoniser avec la structure modernisée des pages EP Intranet de la DG ITEC;

| — | Représenter la DG INLO lors de l’organisation des événements internes comme les Journées Portes Ouvertes, Semaine Verte, Semaine de la Mobilité, Semaine des Déchets, etc. |
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—

Représenter la DG INLO lors de l’organisation des événements internes comme les Journées Portes Ouvertes, Semaine Verte, Semaine de la Mobilité, Semaine des Déchets, etc.

UNITÉ SOUTIEN CENTRAL

| — | Définir et soutenir les actions définies dans le cadre de la politique d’accessibilité des bâtiments aux personnes souffrant d’un handicap; |
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—

Définir et soutenir les actions définies dans le cadre de la politique d’accessibilité des bâtiments aux personnes souffrant d’un handicap;

| — | Gérer les assurances «incendie», «responsabilité civile», «transport» et «véhicules»; |
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—

Gérer les assurances «incendie», «responsabilité civile», «transport» et «véhicules»;

| — | Coordonner, analyser et soutenir les actions définies dans le cadre de la politique de gestion environnementale de la DG; |
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—

Coordonner, analyser et soutenir les actions définies dans le cadre de la politique de gestion environnementale de la DG;

| — | Exécuter et développer la politique de la mobilité; |
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—

Exécuter et développer la politique de la mobilité;

| — | Coordonner et analyser les questions relatives à la prévention et au bien-être au travail, et notamment en assurer le suivi avec le «Service pour la prévention et protection au travail» (SPPT) et le «Comité consultatif pour la prévention et la protection au travail» (CPPT); |
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—

Coordonner et analyser les questions relatives à la prévention et au bien-être au travail, et notamment en assurer le suivi avec le «Service pour la prévention et protection au travail» (SPPT) et le «Comité consultatif pour la prévention et la protection au travail» (CPPT);

| — | Garantir la réalisation des analyses air-eau et l’existence d’une veille réglementaire «Bâtiments», «Environnement» et «Accessibilité». |
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—

Garantir la réalisation des analyses air-eau et l’existence d’une veille réglementaire «Bâtiments», «Environnement» et «Accessibilité».

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| 9.3.2018 | FR | Journal officiel de l'Union européenne | CA 90/23 |
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9.3.2018

FR

Journal officiel de l'Union européenne

CA 90/23

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AVIS DE RECRUTEMENT PE/213/S

DIRECTEUR (F/H) (groupe de fonctions AD, grade 14)

DIRECTION GÉNÉRALE DE LA LOGISTIQUE ET DE L’INTERPRÉTATION POUR LES CONFÉRENCES — DIRECTION DE L’ORGANISATION DES CONFÉRENCES

(2018/C 090 A/04)

1.   Poste vacant

Le président du Parlement européen a décidé d’ouvrir la procédure de pourvoi d’un poste de directeur
   (1) (AD, grade 14) au sein de la direction générale de la logistique et de l’interprétation pour les conférences, direction de l’organisation des conférences, sur la base de l’article 29, paragraphe 2, du statut des fonctionnaires de l’Union européenne (2) (ci-après dénommé «statut»).

Cette procédure de sélection, qui vise à élargir les possibilités de choix de l’autorité investie du pouvoir de nomination, se déroulera en parallèle avec les procédures interne et interinstitutionnelle de pourvoi de postes.

Le recrutement sera fait au grade AD 14 (3). Le traitement de base est de 14 303,51 EUR par mois. Au traitement de base, qui est soumis à l’impôt communautaire et exempté de l’impôt national, peuvent s’ajouter certaines indemnités, dans les conditions prévues par le statut.

L’attention des candidats est attirée sur le fait que cet emploi est soumis au règlement relatif à la politique de mobilité adopté par le bureau du Parlement européen, le 15 janvier 2018.

Cet emploi exige de la disponibilité et de nombreux contacts internes et externes, notamment avec les députés au Parlement européen. Le directeur sera appelé à effectuer de fréquentes missions dans les différents lieux de travail du Parlement européen et en dehors de ceux-ci.

2.   Lieu d’affectation

Bruxelles. Cet emploi est susceptible d’être réaffecté dans un des autres lieux de travail du Parlement européen.

3.   Égalité des chances

Le Parlement européen applique une politique d’égalité des chances et accepte les candidatures sans discrimination, telle qu’une discrimination fondée sur le sexe, la race, la couleur, les origines ethniques ou sociales, les caractéristiques génétiques, la langue, la religion ou les convictions, les opinions politiques ou toute autre opinion, l’appartenance à une minorité nationale, la fortune, la naissance, un handicap, l’âge, l’orientation sexuelle, l’état civil ou la situation familiale.

4.   Description des fonctions

Fonctionnaire de haut niveau, le directeur sera chargé, dans le cadre des orientations et des décisions fixées par l’autorité parlementaire et le directeur général, des tâches suivantes (4):

| — | assurer le bon fonctionnement d’une grande entité du secrétariat général du Parlement européen comprenant plusieurs unités couvrant les domaines de compétence de la direction, |
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—

assurer le bon fonctionnement d’une grande entité du secrétariat général du Parlement européen comprenant plusieurs unités couvrant les domaines de compétence de la direction,

| — | encadrer, animer, motiver et coordonner des équipes d’agents; optimiser l’utilisation des ressources de l’entité en assurant la qualité du service (organisation, gestion des ressources humaines et budgétaires, innovation, etc.) dans ses domaines d’activité, |
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—

encadrer, animer, motiver et coordonner des équipes d’agents; optimiser l’utilisation des ressources de l’entité en assurant la qualité du service (organisation, gestion des ressources humaines et budgétaires, innovation, etc.) dans ses domaines d’activité,

| — | planifier les activités de la direction (définition des objectifs et des stratégies); prendre les décisions nécessaires pour atteindre les objectifs fixés; évaluer les prestations des services en vue de garantir leur qualité, |
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—

planifier les activités de la direction (définition des objectifs et des stratégies); prendre les décisions nécessaires pour atteindre les objectifs fixés; évaluer les prestations des services en vue de garantir leur qualité,

| — | conseiller le directeur général, le secrétariat général et les députés au Parlement européen dans ses domaines d’activité, |
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—

conseiller le directeur général, le secrétariat général et les députés au Parlement européen dans ses domaines d’activité,

| — | coopérer avec les différentes directions du secrétariat général, représenter l’institution et négocier des contrats ou des accords dans ses domaines d’activité, |
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—

coopérer avec les différentes directions du secrétariat général, représenter l’institution et négocier des contrats ou des accords dans ses domaines d’activité,

| — | gérer et mener à terme des projets spécifiques pouvant impliquer des responsabilités financières, |
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—

gérer et mener à terme des projets spécifiques pouvant impliquer des responsabilités financières,

| — | exercer la fonction d’ordonnateur subdélégué. |
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—

exercer la fonction d’ordonnateur subdélégué.

5.   Conditions d’admission

Cette procédure de sélection est ouverte aux candidats qui, à la date limite fixée pour le dépôt de candidatures, remplissent les conditions suivantes:

a)   Conditions générales

Conformément à l’article 28 du statut, il faut notamment:

| — | être ressortissant d’un des États membres de l’Union européenne, |
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—

être ressortissant d’un des États membres de l’Union européenne,

| — | jouir de ses droits civiques, |
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—

jouir de ses droits civiques,

| — | être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire, |
| --- | --- |

—

être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire,

| — | offrir les garanties de moralité requises pour l’exercice des fonctions envisagées. |
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—

offrir les garanties de moralité requises pour l’exercice des fonctions envisagées.

b)   Conditions spécifiques

i)   Titres, diplômes et expérience professionnelle requis

| — | Études d’un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus,
  ou
  études d’un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle appropriée d’une année au moins (5) lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins. |
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—

Études d’un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus,

ou

études d’un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle appropriée d’une année au moins (5) lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins.

| — | Expérience professionnelle d’au moins douze ans acquise après l’obtention des qualifications mentionnées ci-dessus, dont au moins six ans dans des fonctions d’encadrement. |
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—

Expérience professionnelle d’au moins douze ans acquise après l’obtention des qualifications mentionnées ci-dessus, dont au moins six ans dans des fonctions d’encadrement.

ii)   Connaissances requises

| — | Excellente culture générale en affaires européennes, |
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—

Excellente culture générale en affaires européennes,

| — | excellente compréhension des enjeux politiques internes, nationaux et internationaux, |
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—

excellente compréhension des enjeux politiques internes, nationaux et internationaux,

| — | excellente connaissance des traités, |
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—

excellente connaissance des traités,

| — | très bonne compréhension des différentes cultures représentées au sein des institutions européennes, |
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—

très bonne compréhension des différentes cultures représentées au sein des institutions européennes,

| — | excellente connaissance de la structure du secrétariat général du Parlement européen, de son organisation, de son environnement et des divers intervenants, |
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—

excellente connaissance de la structure du secrétariat général du Parlement européen, de son organisation, de son environnement et des divers intervenants,

| — | excellente connaissance du règlement du Parlement européen, des procédures législatives, des règles et pratiques internes, |
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—

excellente connaissance du règlement du Parlement européen, des procédures législatives, des règles et pratiques internes,

| — | excellente connaissance du statut des fonctionnaires, de son interprétation et des normes dérivées, |
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—

excellente connaissance du statut des fonctionnaires, de son interprétation et des normes dérivées,

| — | excellente connaissance du règlement financier applicable au budget général de l’Union et de ses règles d’application, et des règles internes et autres textes subordonnés du Parlement européen, |
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—

excellente connaissance du règlement financier applicable au budget général de l’Union et de ses règles d’application, et des règles internes et autres textes subordonnés du Parlement européen,

| — | très bonnes connaissances administratives (aspects ressources humaines, gestion, budget, finances, informatique, aspects juridiques, etc.), |
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—

très bonnes connaissances administratives (aspects ressources humaines, gestion, budget, finances, informatique, aspects juridiques, etc.),

| — | excellente connaissance des techniques de management. |
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—

excellente connaissance des techniques de management.

iii)   Connaissances linguistiques

Une connaissance approfondie d’une des langues officielles de l’Union européenne (6), ainsi qu’une très bonne connaissance d’au moins une autre de ces langues est exigée.

Le comité consultatif prendra en compte la connaissance d’autres langues officielles de l’Union européenne.

iv)   Aptitudes requises

| — | Sens de la stratégie, |
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—

Sens de la stratégie,

| — | capacité d’encadrement, |
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—

capacité d’encadrement,

| — | capacité d’anticipation, |
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—

capacité d’anticipation,

| — | capacité de réaction, |
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—

capacité de réaction,

| — | rigueur, |
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—

rigueur,

| — | capacité de communication. |
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—

capacité de communication.

6.   Procédure de sélection

En vue d’aider dans son choix l’autorité investie du pouvoir de nomination, le comité consultatif pour la nomination des hauts fonctionnaires établira la liste des candidats et recommandera au bureau du Parlement européen les personnes à inviter à un entretien. Le bureau arrêtera la liste de ces personnes, le comité procédera aux entretiens et soumettra son rapport final au bureau pour décision. Dans ce cadre, le bureau pourra procéder à l’audition des candidats.

7.   Dépôt des candidatures

La date limite pour le dépôt des candidatures est fixée au:

23 mars 2018, à 12 heures (midi), heure de Bruxelles.

Les candidats sont priés d’envoyer, par courrier électronique exclusivement, en format PDF, une lettre de motivation (à l’attention de Monsieur le secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/213/S) et un curriculum vitæ en format Europass (7), en indiquant la référence de l’avis (PE/213/S) dans l’objet du message, à l’adresse suivante:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

les date et heure d’envoi du courrier électronique faisant foi.

Les candidats doivent s’assurer que les documents scannés sont lisibles.

L’attention des candidats invités à l’entretien est attirée sur le fait qu’ils doivent produire, pour la date de l’entretien, les documents justificatifs se rapportant à leurs études ainsi qu’à leur expérience professionnelle et aux fonctions actuellement exercées uniquement sous forme de copies ou de photocopies
   (8)
  . Aucun de ces documents ne sera restitué aux candidats.

Les données à caractère personnel que les candidats communiquent dans le cadre de cette procédure de sélection seront traitées conformément au règlement (CE) no 45/2001 du Parlement européen et du Conseil du 18 décembre 2000 (9).

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(1)  Toute référence dans le présent avis à une personne de sexe masculin s’entend également comme faite à une personne de sexe féminin, et vice versa.

(2)  Voir le règlement (CEE, Euratom, CECA) no 259/68 du Conseil (JO L 56 du 4.3.1968, p. 1) modifié par le règlement (CE, Euratom) no 723/2004 (JO L 124 du 27.4.2004, p. 1) et en dernier lieu par le règlement (UE, Euratom) no 1023/2013 du Parlement européen et du Conseil du 22 octobre 2013 modifiant le statut des fonctionnaires de l’Union européenne et le régime applicable aux autres agents de l’Union européenne (JO L 287 du 29.10.2013, p. 15).

(3)  Le fonctionnaire est classé au recrutement conformément aux dispositions de l’article 32 du statut.

(4)  Pour les tâches principales, voir l’annexe.

(5)  Cette année d’expérience ne sera pas prise en compte pour l’évaluation de l’expérience professionnelle requise à l’alinéa suivant.

(6)  Les langues officielles de l’Union européenne sont: l’allemand, l’anglais, le bulgare, le croate, le danois, l’espagnol, l’estonien, le finnois, le français, le grec, le hongrois, l’irlandais, l’italien, le letton, le lituanien, le maltais, le néerlandais, le polonais, le portugais, le roumain, le slovaque, le slovène, le suédois et le tchèque.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Ceci ne s’applique pas aux candidats qui, à la date limite de dépôt des candidatures, sont au service du Parlement européen.

(9)  JO L 8 du 12.1.2001, p. 1.

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ANNEXE

DIRECTION GÉNÉRALE DE LA LOGISTIQUE ET DE l’INTERPRETATION

POUR LES CONFÉRENCES

DIRECTION DE L’ORGANISATION DES CONFÉRENCES

MISSIONS PRINCIPALES

(Entité composée de 139 agents: 97 fonctionnaires, 2 agents temporaires et 40 agents contractuels)

| — | Assurer la direction, la coordination et l’animation des unités et services de la direction de l’Organisation des conférences; |
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—

Assurer la direction, la coordination et l’animation des unités et services de la direction de l’Organisation des conférences;

| — | Assurer la gestion des salles de réunion du Parlement européen, l’organisation des réunions en dehors des trois lieux de travail de l’institution, ainsi que l’assistance technique pour les organes du Secrétariat général et des groupes politiques; |
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—

Assurer la gestion des salles de réunion du Parlement européen, l’organisation des réunions en dehors des trois lieux de travail de l’institution, ainsi que l’assistance technique pour les organes du Secrétariat général et des groupes politiques;

| — | Participer à, et représenter la direction et, le cas échéant, la direction générale dans des comités ou groupes de travail intra et inter-DG, des enceintes interinstitutionnelles, etc.; |
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—

Participer à, et représenter la direction et, le cas échéant, la direction générale dans des comités ou groupes de travail intra et inter-DG, des enceintes interinstitutionnelles, etc.;

| — | Exercer la fonction d’ordonnateur subdélégué. |
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—

Exercer la fonction d’ordonnateur subdélégué.

UNITÉ TECHNICIENS DE CONFÉRENCE

| — | Assurer l’assistance technique pour toutes les réunions du Parlement européen et procéder à l’enregistrement des réunions; |
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—

Assurer l’assistance technique pour toutes les réunions du Parlement européen et procéder à l’enregistrement des réunions;

| — | Assurer l’entretien des installations techniques dans les trois lieux de travail de l’institution; |
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—

Assurer l’entretien des installations techniques dans les trois lieux de travail de l’institution;

| — | Veiller à la modernisation des installations dans les trois lieux de travail de l’institution; |
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—

Veiller à la modernisation des installations dans les trois lieux de travail de l’institution;

| — | Assurer la gestion des stocks de matériel spécifique; |
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—

Assurer la gestion des stocks de matériel spécifique;

| — | Assurer des sonorisations en dehors des salles de réunions et lors des missions «hors trois lieux»; |
| --- | --- |

—

Assurer des sonorisations en dehors des salles de réunions et lors des missions «hors trois lieux»;

| — | Gérer les affectations des techniciens de conférence; |
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—

Gérer les affectations des techniciens de conférence;

| — | Élaborer des cahiers des charges et mettre en œuvre toutes les procédures administratives pour des achats de matériel et prestations des firmes extérieures. |
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—

Élaborer des cahiers des charges et mettre en œuvre toutes les procédures administratives pour des achats de matériel et prestations des firmes extérieures.

UNITÉ HUISSIERS DE CONFÉRENCE

| — | Assurer le service de salle pour toutes les réunions des organes du PE, y inclus les séances plénières; |
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—

Assurer le service de salle pour toutes les réunions des organes du PE, y inclus les séances plénières;

| — | Assurer une assistance lors des événements protocolaires et autres événements, ainsi qu’une assistance spécifique/ponctuelle; |
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—

Assurer une assistance lors des événements protocolaires et autres événements, ainsi qu’une assistance spécifique/ponctuelle;

| — | Assurer la gestion de l’unité et coordonner les services des huissiers de conférence; |
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—

Assurer la gestion de l’unité et coordonner les services des huissiers de conférence;

| — | Assurer le placement des affiches officielles, cordons, signalétique; |
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—

Assurer le placement des affiches officielles, cordons, signalétique;

| — | Organiser des manifestations des tiers au Parlement. |
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—

Organiser des manifestations des tiers au Parlement.

UNITÉ RÉUNIONS ET CONFÉRENCES

| — | Assurer la gestion des salles de réunion et effectuer l’alimentation dans l’application Pericles de toute réunion des organes du PE, des groupes politiques, des DG et des autres institutions; suivre le déploiement progressif de l’application MRS pour ces activités; |
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—

Assurer la gestion des salles de réunion et effectuer l’alimentation dans l’application Pericles de toute réunion des organes du PE, des groupes politiques, des DG et des autres institutions; suivre le déploiement progressif de l’application MRS pour ces activités;

| — | Organiser en amont et gérer sur place les réunions en dehors des trois lieux de travail des organes du Secrétariat général et des groupes politiques; |
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—

Organiser en amont et gérer sur place les réunions en dehors des trois lieux de travail des organes du Secrétariat général et des groupes politiques;

| — | Assurer la gestion de la demande d’interprétation dans le cadre de la décision du Bureau du 12 décembre 2011 concernant l’utilisation efficace des ressources pour l’interprétation, en interaction avec le service Calendrier des réunions de la DG IPOL; suivre le déploiement progressif de l’application MRS pour ces activités; |
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Assurer la gestion de la demande d’interprétation dans le cadre de la décision du Bureau du 12 décembre 2011 concernant l’utilisation efficace des ressources pour l’interprétation, en interaction avec le service Calendrier des réunions de la DG IPOL; suivre le déploiement progressif de l’application MRS pour ces activités;

| — | Assurer le traitement et le suivi des demandes de locaux au Parlement européen d’organismes externes, y compris la préparation des réponses à la signature du secrétaire général ou du Directeur général selon le cas; |
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—

Assurer le traitement et le suivi des demandes de locaux au Parlement européen d’organismes externes, y compris la préparation des réponses à la signature du secrétaire général ou du Directeur général selon le cas;

| — | Assurer les contacts avec les groupes politiques, l’unité Programmation et l’unité Recrutement des AIC concernant la faisabilité technique des demandes d’interprétation ou leur conformité avec le Code de conduite sur le multilinguisme; encadrer les changements de régime linguistique de dernière minute en fonction de la disponibilité des ressources en interprétation; |
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—

Assurer les contacts avec les groupes politiques, l’unité Programmation et l’unité Recrutement des AIC concernant la faisabilité technique des demandes d’interprétation ou leur conformité avec le Code de conduite sur le multilinguisme; encadrer les changements de régime linguistique de dernière minute en fonction de la disponibilité des ressources en interprétation;

| — | Assurer la gestion des crédits liés aux activités du service, en coopération avec l’unité Budget; |
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Assurer la gestion des crédits liés aux activités du service, en coopération avec l’unité Budget;

| — | Préparer les avis techniques pour les demandes d’interprétation hors cadre et pour celles émanant d’organismes administratifs de l’institution. |
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Préparer les avis techniques pour les demandes d’interprétation hors cadre et pour celles émanant d’organismes administratifs de l’institution.

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| 9.3.2018 | FR | Journal officiel de l'Union européenne | CA 90/29 |
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9.3.2018

FR

Journal officiel de l'Union européenne

CA 90/29

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AVIS DE RECRUTEMENT PE/214/S

DIRECTEUR (F/H) (groupe de fonctions AD, grade 14)

DIRECTION GÉNÉRALE DE L’INNOVATION ET DU SUPPORT TECHNOLOGIQUE — DIRECTION DES INFRASTRUCTURES ET ÉQUIPEMENTS

(2018/C 090 A/05)

1.   Poste vacant

Le président du Parlement européen a décidé d’ouvrir la procédure de pourvoi d’un poste de directeur
   (1) (AD, grade 14) au sein de la direction générale de l’innovation et du support technologique, direction des infrastructures et équipements, sur la base de l’article 29, paragraphe 2, du statut des fonctionnaires de l’Union européenne (2) (ci-après dénommé «statut»).

Cette procédure de sélection, qui vise à élargir les possibilités de choix de l’autorité investie du pouvoir de nomination, se déroulera en parallèle avec les procédures interne et interinstitutionnelle de pourvoi de postes.

Le recrutement sera fait au grade AD 14 (3). Le traitement de base est de 14 303,51 EUR par mois. Au traitement de base, qui est soumis à l’impôt communautaire et exempté de l’impôt national, peuvent s’ajouter certaines indemnités, dans les conditions prévues par le statut.

L’attention des candidats est attirée sur le fait que cet emploi est soumis au règlement relatif à la politique de mobilité adopté par le bureau du Parlement européen, le 15 janvier 2018.

Cet emploi exige de la disponibilité et de nombreux contacts internes et externes, notamment avec les députés au Parlement européen. Le directeur sera appelé à effectuer de fréquentes missions dans les différents lieux de travail du Parlement européen et en dehors de ceux-ci.

2.   Lieu d’affectation

Luxembourg. Cet emploi est susceptible d’être réaffecté dans un des autres lieux de travail du Parlement européen.

3.   Égalité des chances

Le Parlement européen applique une politique d’égalité des chances et accepte les candidatures sans discrimination, telle qu’une discrimination fondée sur le sexe, la race, la couleur, les origines ethniques ou sociales, les caractéristiques génétiques, la langue, la religion ou les convictions, les opinions politiques ou toute autre opinion, l’appartenance à une minorité nationale, la fortune, la naissance, un handicap, l’âge, l’orientation sexuelle, l’état civil ou la situation familiale.

4.   Description des fonctions

Fonctionnaire de haut niveau, le directeur sera chargé, dans le cadre des orientations et des décisions fixées par l’autorité parlementaire et le directeur général, des tâches suivantes (4):

| — | assurer le bon fonctionnement d’une grande entité du secrétariat général du Parlement européen comprenant plusieurs unités couvrant les domaines de compétence de la direction, |
| --- | --- |

—

assurer le bon fonctionnement d’une grande entité du secrétariat général du Parlement européen comprenant plusieurs unités couvrant les domaines de compétence de la direction,

| — | optimiser l’utilisation des ressources de l’entité en assurant la qualité du service (organisation, gestion des ressources humaines et budgétaires, innovation, etc.), |
| --- | --- |

—

optimiser l’utilisation des ressources de l’entité en assurant la qualité du service (organisation, gestion des ressources humaines et budgétaires, innovation, etc.),

| — | fixer les objectifs et contrôler leur réalisation — gérer les relations entre, d’une part, une direction technique et, d’autre part, l’administration et les instances politiques ainsi que les fournisseurs (à haut niveau), |
| --- | --- |

—

fixer les objectifs et contrôler leur réalisation — gérer les relations entre, d’une part, une direction technique et, d’autre part, l’administration et les instances politiques ainsi que les fournisseurs (à haut niveau),

| — | faire des arbitrages en matière de stratégies technologique et managériale relatives aux TIC (choix des solutions techniques, services offerts, approches de réalisation et fourniture), |
| --- | --- |

—

faire des arbitrages en matière de stratégies technologique et managériale relatives aux TIC (choix des solutions techniques, services offerts, approches de réalisation et fourniture),

| — | assurer la gestion des opérations et des infrastructures, la conception, la réalisation, l’évolution et la maintenance des systèmes, la standardisation et l’ingénierie, relatives aux TIC, |
| --- | --- |

—

assurer la gestion des opérations et des infrastructures, la conception, la réalisation, l’évolution et la maintenance des systèmes, la standardisation et l’ingénierie, relatives aux TIC,

| — | conseiller le directeur général, le secrétariat général et les députés au Parlement européen dans ses domaines d’activité, |
| --- | --- |

—

conseiller le directeur général, le secrétariat général et les députés au Parlement européen dans ses domaines d’activité,

| — | coopérer avec les différentes directions du secrétariat général, représenter l’institution et négocier des contrats ou des accords dans ses domaines d’activité, |
| --- | --- |

—

coopérer avec les différentes directions du secrétariat général, représenter l’institution et négocier des contrats ou des accords dans ses domaines d’activité,

| — | gérer et mener à terme des projets spécifiques pouvant impliquer des responsabilités financières, |
| --- | --- |

—

gérer et mener à terme des projets spécifiques pouvant impliquer des responsabilités financières,

| — | représenter la direction ou l'institution dans divers comités et enceintes (CODIT, CDI, CII, etc.), |
| --- | --- |

—

représenter la direction ou l'institution dans divers comités et enceintes (CODIT, CDI, CII, etc.),

| — | exercer la fonction d’ordonnateur subdélégué. |
| --- | --- |

—

exercer la fonction d’ordonnateur subdélégué.

5.   Conditions d’admission

Cette procédure de sélection est ouverte aux candidats qui, à la date limite fixée pour le dépôt de candidatures, remplissent les conditions suivantes:

a)   Conditions générales

Conformément à l’article 28 du statut, il faut notamment:

| — | être ressortissant d’un des États membres de l’Union européenne, |
| --- | --- |

—

être ressortissant d’un des États membres de l’Union européenne,

| — | jouir de ses droits civiques, |
| --- | --- |

—

jouir de ses droits civiques,

| — | être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire, |
| --- | --- |

—

être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire,

| — | offrir les garanties de moralité requises pour l’exercice des fonctions envisagées. |
| --- | --- |

—

offrir les garanties de moralité requises pour l’exercice des fonctions envisagées.

b)   Conditions spécifiques

i)   Titres, diplômes et expérience professionnelle requis

| — | Études d’un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus,
  ou
  études d’un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle appropriée d’une année au moins (5) lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins. |
| --- | --- |

—

Études d’un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus,

ou

études d’un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle appropriée d’une année au moins (5) lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins.

| — | Expérience professionnelle d’au moins douze ans acquise après l’obtention des qualifications mentionnées ci-dessus, dont au moins six ans dans des fonctions d’encadrement. |
| --- | --- |

—

Expérience professionnelle d’au moins douze ans acquise après l’obtention des qualifications mentionnées ci-dessus, dont au moins six ans dans des fonctions d’encadrement.

ii)   Connaissances requises

| — | Excellente culture générale en affaires européennes, |
| --- | --- |

—

Excellente culture générale en affaires européennes,

| — | excellente compréhension des enjeux politiques internes, nationaux et internationaux, excellente connaissance des traités, |
| --- | --- |

—

excellente compréhension des enjeux politiques internes, nationaux et internationaux, excellente connaissance des traités,

| — | excellente connaissance des technologies, de la gestion de leur mise en œuvre, des évolutions, des choix et des enjeux, |
| --- | --- |

—

excellente connaissance des technologies, de la gestion de leur mise en œuvre, des évolutions, des choix et des enjeux,

| — | très bonne compréhension des différentes cultures représentées au sein des institutions européennes, |
| --- | --- |

—

très bonne compréhension des différentes cultures représentées au sein des institutions européennes,

| — | excellente connaissance de la structure du secrétariat général du Parlement européen, de son organisation, de son environnement et des divers intervenants, |
| --- | --- |

—

excellente connaissance de la structure du secrétariat général du Parlement européen, de son organisation, de son environnement et des divers intervenants,

| — | excellente connaissance du règlement du Parlement européen, des procédures législatives, des règles et pratiques internes, |
| --- | --- |

—

excellente connaissance du règlement du Parlement européen, des procédures législatives, des règles et pratiques internes,

| — | excellente connaissance du statut des fonctionnaires, de son interprétation et des normes dérivées, |
| --- | --- |

—

excellente connaissance du statut des fonctionnaires, de son interprétation et des normes dérivées,

| — | excellente connaissance du règlement financier applicable au budget général de l’Union et de ses règles d’application, et des règles internes et autres textes subordonnés du Parlement européen, |
| --- | --- |

—

excellente connaissance du règlement financier applicable au budget général de l’Union et de ses règles d’application, et des règles internes et autres textes subordonnés du Parlement européen,

| — | très bonnes connaissances administratives (aspects ressources humaines, gestion, budget, finances, informatique, aspects juridiques, etc.), |
| --- | --- |

—

très bonnes connaissances administratives (aspects ressources humaines, gestion, budget, finances, informatique, aspects juridiques, etc.),

| — | excellente connaissance des techniques de management. |
| --- | --- |

—

excellente connaissance des techniques de management.

iii)   Connaissances linguistiques

Une connaissance approfondie d’une des langues officielles de l’Union européenne (6), ainsi qu’une très bonne connaissance d’au moins une autre de ces langues est exigée.

Le comité consultatif prendra en compte la connaissance d’autres langues officielles de l’Union européenne.

iv)   Aptitudes requises

| — | Sens de la stratégie, |
| --- | --- |

—

Sens de la stratégie,

| — | capacité d’encadrement, |
| --- | --- |

—

capacité d’encadrement,

| — | capacité d’anticipation, |
| --- | --- |

—

capacité d’anticipation,

| — | capacité de réaction, |
| --- | --- |

—

capacité de réaction,

| — | rigueur, |
| --- | --- |

—

rigueur,

| — | capacité de communication. |
| --- | --- |

—

capacité de communication.

6.   Procédure de sélection

En vue d’aider dans son choix l’autorité investie du pouvoir de nomination, le comité consultatif pour la nomination des hauts fonctionnaires établira la liste des candidats et recommandera au bureau du Parlement européen les personnes à inviter à un entretien. Le bureau arrêtera la liste de ces personnes, le comité procédera aux entretiens et soumettra son rapport final au bureau pour décision. Dans ce cadre, le bureau pourra procéder à l’audition des candidats.

7.   Dépôt des candidatures

La date limite pour le dépôt des candidatures est fixée au:

23 mars 2018, à 12 heures (midi), heure de Bruxelles.

Les candidats sont priés d’envoyer, par courrier électronique exclusivement, en format pdf, une lettre de motivation (à l’attention de Monsieur le secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/214/S) et un curriculum vitæ en format Europass (7), en indiquant la référence de l’avis (PE/214/S) dans l’objet du message, à l’adresse suivante:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

les date et heure d’envoi du courrier électronique faisant foi.

Les candidats doivent s’assurer que les documents scannés sont lisibles.

L’attention des candidats invités à l’entretien est attirée sur le fait qu’ils doivent produire, pour la date de l’entretien, les documents justificatifs se rapportant à leurs études ainsi qu’à leur expérience professionnelle et aux fonctions actuellement exercées uniquement sous forme de copies ou de photocopies
   (8)
  . Aucun de ces documents ne sera restitué aux candidats.

Les données à caractère personnel que les candidats communiquent dans le cadre de cette procédure de sélection seront traitées conformément au règlement (CE) no 45/2001 du Parlement européen et du Conseil du 18 décembre 2000 (9).

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(1)  Toute référence dans le présent avis à une personne de sexe masculin s’entend également comme faite à une personne de sexe féminin, et vice versa.

(2)  Voir le règlement (CEE, Euratom, CECA) no 259/68 du Conseil (JO L 56 du 4.3.1968, p. 1) modifié par le règlement (CE, Euratom) no 723/2004 (JO L 124 du 27.4.2004, p. 1) et en dernier lieu par le règlement (UE, Euratom) no 1023/2013 du Parlement européen et du Conseil du 22 octobre 2013 modifiant le statut des fonctionnaires de l’Union européenne et le régime applicable aux autres agents de l’Union européenne (JO L 287 du 29.10.2013, p. 15).

(3)  Le fonctionnaire est classé au recrutement conformément aux dispositions de l’article 32 du statut.

(4)  Pour les tâches principales voir l’annexe.

(5)  Cette année d’expérience ne sera pas prise en compte pour l’évaluation de l’expérience professionnelle requise à l’alinéa suivant.

(6)  Les langues officielles de l’Union européenne sont: l’allemand, l’anglais, le bulgare, le croate, le danois, l’espagnol, l’estonien, le finnois, le français, le grec, le hongrois, l’irlandais, l’italien, le letton, le lituanien, le maltais, le néerlandais, le polonais, le portugais, le roumain, le slovaque, le slovène, le suédois et le tchèque.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Ceci ne s’applique pas aux candidats qui, à la date limite de dépôt des candidatures, sont au service du Parlement européen.

(9)  JO L 8 du 12.1.2001, p. 1.

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ANNEXE

DIRECTION GÉNÉRALE DE L’INNOVATION ET DU SUPPORT TECHNOLOGIQUE

DIRECTION DES INFRASTRUCTURES ET DES ÉQUIPEMENTS

MISSIONS PRINCIPALES

(Entité composée de 92 agents: 81 fonctionnaires, 8 agents temporaires et 3 agents contractuels)

| — | Assurer la direction, la coordination et l’animation des unités et services de la direction des infrastructures et des équipements; |
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—

Assurer la direction, la coordination et l’animation des unités et services de la direction des infrastructures et des équipements;

| — | Exercer les pouvoirs d’AIPN; |
| --- | --- |

—

Exercer les pouvoirs d’AIPN;

| — | Assurer la gestion de projets; |
| --- | --- |

—

Assurer la gestion de projets;

| — | Représenter l’institution dans des comités divers internes et enceintes interinstitutionnelles; |
| --- | --- |

—

Représenter l’institution dans des comités divers internes et enceintes interinstitutionnelles;

| — | Exercer la fonction d’ordonnateur subdélégué; |
| --- | --- |

—

Exercer la fonction d’ordonnateur subdélégué;

| — | Superviser la gestion des infrastructures informatiques telles que les centres de données et les réseaux mais aussi l’équipement individuel des utilisateurs, la téléphonie, la vidéoconférence, les normes informatiques et la sécurité informatique. |
| --- | --- |

—

Superviser la gestion des infrastructures informatiques telles que les centres de données et les réseaux mais aussi l’équipement individuel des utilisateurs, la téléphonie, la vidéoconférence, les normes informatiques et la sécurité informatique.

UNITÉ GESTION DES INFRASTRUCTURES

Y compris les Services «Ingénierie et architecture des réseaux informatiques», «Déploiement des infrastructures réseaux», «Déploiement des infrastructures d’hébergement» et «Configurations standards»

| — | Assurer la coordination de l’unité, la gestion administrative et financière de l’ensemble des domaines (achats/commandes/exécution/livraisons/paiements) et la gestion des ressources humaines. |
| --- | --- |

—

Assurer la coordination de l’unité, la gestion administrative et financière de l’ensemble des domaines (achats/commandes/exécution/livraisons/paiements) et la gestion des ressources humaines.

Ingénierie et architecture des réseaux informatiques

| — | Élaborer des solutions et résoudre des problèmes de fonctionnement et de performance des infrastructures de réseaux informatiques, y compris les accès extérieurs (Internet, Testa, EPNet ...) et les architectures PKI; |
| --- | --- |

—

Élaborer des solutions et résoudre des problèmes de fonctionnement et de performance des infrastructures de réseaux informatiques, y compris les accès extérieurs (Internet, Testa, EPNet ...) et les architectures PKI;

| — | Assurer l’ingénierie de l’évolution des systèmes concernés (Firewall, DNS, Proxy, architecture LAN, accès extérieurs); |
| --- | --- |

—

Assurer l’ingénierie de l’évolution des systèmes concernés (Firewall, DNS, Proxy, architecture LAN, accès extérieurs);

| — | Gérer les évolutions des architectures de sécurité réseau pour le support des nouveaux besoins liés aux projets (VOD, Streaming, centres de calculs, architecture d’entreprise pour le programme UC et mail); |
| --- | --- |

—

Gérer les évolutions des architectures de sécurité réseau pour le support des nouveaux besoins liés aux projets (VOD, Streaming, centres de calculs, architecture d’entreprise pour le programme UC et mail);

| — | Assurer une veille technologique et fournir une consultance aux DG et aux groupes politiques dans les domaines de compétence. |
| --- | --- |

—

Assurer une veille technologique et fournir une consultance aux DG et aux groupes politiques dans les domaines de compétence.

Déploiement des infrastructures réseaux

| — | Assurer la direction et l’administration des projets de déploiement réseau et télécom sur les trois sites principaux et dans les bureaux de liaison; |
| --- | --- |

—

Assurer la direction et l’administration des projets de déploiement réseau et télécom sur les trois sites principaux et dans les bureaux de liaison;

| — | Assurer la gestion, l’administration et l’exécution du budget «projets» dans les domaines réseau et télécom; lancer et suivre des procédures d’appel d’offres dans les domaines réseau et télécom; |
| --- | --- |

—

Assurer la gestion, l’administration et l’exécution du budget «projets» dans les domaines réseau et télécom; lancer et suivre des procédures d’appel d’offres dans les domaines réseau et télécom;

| — | Assurer la direction et l’administration des projets dans le domaine de l’infrastructure câblage et de l’équipement des salles techniques sur les trois sites principaux et dans les bureaux de liaison; |
| --- | --- |

—

Assurer la direction et l’administration des projets dans le domaine de l’infrastructure câblage et de l’équipement des salles techniques sur les trois sites principaux et dans les bureaux de liaison;

| — | Être l’interlocuteur principal de la DG ITEC avec la DG INLO pour les domaines de l’énergie et de la climatisation, et pour les projets immobiliers de la DG INLO; |
| --- | --- |

—

Être l’interlocuteur principal de la DG ITEC avec la DG INLO pour les domaines de l’énergie et de la climatisation, et pour les projets immobiliers de la DG INLO;

| — | Coordonner et réaliser des tâches administratives et d’exécution budgétaire liées aux activités du service. |
| --- | --- |

—

Coordonner et réaliser des tâches administratives et d’exécution budgétaire liées aux activités du service.

Déploiement des infrastructures d’hébergement

| — | Mener de grands projets concernant les infrastructures IT d’entreprise (dans le Data Centre) et les projets transversaux liés; |
| --- | --- |

—

Mener de grands projets concernant les infrastructures IT d’entreprise (dans le Data Centre) et les projets transversaux liés;

| — | Fournir du consulting et du support «niveau 3» aux autres services de l’institution dans les domaines d’expertise confiés au service; |
| --- | --- |

—

Fournir du consulting et du support «niveau 3» aux autres services de l’institution dans les domaines d’expertise confiés au service;

| — | Coordonner et réaliser des tâches administratives et d’exécution budgétaire liées aux activités du service. |
| --- | --- |

—

Coordonner et réaliser des tâches administratives et d’exécution budgétaire liées aux activités du service.

Configurations standards

| — | Concevoir, maintenir et assurer le support des configurations standards du PE (desktops, laptops, MAC, hybrides, tablettes); |
| --- | --- |

—

Concevoir, maintenir et assurer le support des configurations standards du PE (desktops, laptops, MAC, hybrides, tablettes);

| — | Concevoir, maintenir et assurer le support des systèmes connexes aux configurations standards (SCCM, EPINCO, SURVEYOR, RDS/VDI, etc.); |
| --- | --- |

—

Concevoir, maintenir et assurer le support des systèmes connexes aux configurations standards (SCCM, EPINCO, SURVEYOR, RDS/VDI, etc.);

| — | Proposer aux DG et aux groupes politiques, ainsi que de maintenir les environnements de test applicatif; |
| --- | --- |

—

Proposer aux DG et aux groupes politiques, ainsi que de maintenir les environnements de test applicatif;

| — | Assurer le suivi et le support aux entités informatiques du PE pour le produit ORACLE; |
| --- | --- |

—

Assurer le suivi et le support aux entités informatiques du PE pour le produit ORACLE;

| — | Coordonner et réaliser des tâches administratives et d’exécution budgétaire liées aux activités du service. |
| --- | --- |

—

Coordonner et réaliser des tâches administratives et d’exécution budgétaire liées aux activités du service.

UNITÉ ÉQUIPEMENTS INDIVIDUELS ET LOGISTIQUE

Y compris les services «Support à l’évolution des équipements individuels», «Gestion de l’infrastructure individuelle» et «Services spécifiques aux entreprises»

| — | Assurer les missions des trois services de l’unité; |
| --- | --- |

—

Assurer les missions des trois services de l’unité;

| — | Assurer le management de l’unité et des services. |
| --- | --- |

—

Assurer le management de l’unité et des services.

Support à l’évolution des équipements individuels

| — | Conduire et assurer la cohérence du programme «Unified Communications» incluant email, téléphonie sur IP, fax dans un contexte multi site fixe et de mobilité, gestion intégrée des ressources de communication; |
| --- | --- |

—

Conduire et assurer la cohérence du programme «Unified Communications» incluant email, téléphonie sur IP, fax dans un contexte multi site fixe et de mobilité, gestion intégrée des ressources de communication;

| — | Définir, gérer et opérer les services «Unified Communications»; |
| --- | --- |

—

Définir, gérer et opérer les services «Unified Communications»;

| — | Assurer la gestion et l’opérabilité de la téléphonie fixe et mobile, interne et externe; |
| --- | --- |

—

Assurer la gestion et l’opérabilité de la téléphonie fixe et mobile, interne et externe;

| — | Assurer les opérations et le support aux conférences visio, l’interconnexion VoIP, web et audio à l’intérieur de l’institution et avec l’extérieur; |
| --- | --- |

—

Assurer les opérations et le support aux conférences visio, l’interconnexion VoIP, web et audio à l’intérieur de l’institution et avec l’extérieur;

| — | Assurer les opérations, le support et l’opérabilité de la TV distribution sur les sites de Bruxelles et Strasbourg; |
| --- | --- |

—

Assurer les opérations, le support et l’opérabilité de la TV distribution sur les sites de Bruxelles et Strasbourg;

| — | Conduire et assurer le support de second niveau au niveau de la messagerie électronique, assurer la cohésion et l’évolution technologique et du service offert; |
| --- | --- |

—

Conduire et assurer le support de second niveau au niveau de la messagerie électronique, assurer la cohésion et l’évolution technologique et du service offert;

| — | Assurer le support lors d’événements (JPO, EYE, ...), des télétravailleurs, installations et suivi des lignes spéciales. |
| --- | --- |

—

Assurer le support lors d’événements (JPO, EYE, ...), des télétravailleurs, installations et suivi des lignes spéciales.

Gestion de l’infrastructure individuelle

| — | Conduire la politique relative aux équipements individuels, de groupe (hardware et software) ou d’entreprise (software), qui comprend: le support technique (mise à jour du parc, troubleshooting, dépannage), le support administratif (définition commandes HW/SW, suivi des livraisons, déclassement), le support logistique (achats, livraisons, installation, stockage, déménagements, gestion de l’inventaire, déclassements), la gestion de tous les logiciels d’entreprise (licences «corporate»); |
| --- | --- |

—

Conduire la politique relative aux équipements individuels, de groupe (hardware et software) ou d’entreprise (software), qui comprend: le support technique (mise à jour du parc, troubleshooting, dépannage), le support administratif (définition commandes HW/SW, suivi des livraisons, déclassement), le support logistique (achats, livraisons, installation, stockage, déménagements, gestion de l’inventaire, déclassements), la gestion de tous les logiciels d’entreprise (licences «corporate»);

| — | Opérer tous les mouvements, installations et dépannages d’équipements individuels (PC/écrans/imprimantes/téléphones/TV) pour tous les utilisateurs du Parlement; |
| --- | --- |

—

Opérer tous les mouvements, installations et dépannages d’équipements individuels (PC/écrans/imprimantes/téléphones/TV) pour tous les utilisateurs du Parlement;

| — | Assurer la gestion administrative, financière et contractuelle de l’ensemble du domaine (achats/commandes/exécution/livraisons/paiements); |
| --- | --- |

—

Assurer la gestion administrative, financière et contractuelle de l’ensemble du domaine (achats/commandes/exécution/livraisons/paiements);

| — | Opérer l’inventaire de gestion des licences. |
| --- | --- |

—

Opérer l’inventaire de gestion des licences.

Services spécifiques aux entreprises

Télécommunications:

| — | Définir la politique applicable et gérer les services de télécommunications (téléphonie fixe et mobile, accès Internet, réseau des bureaux de liaison, réseau intersite EPINET, télétravailleurs), par rapport aux opérateurs externes et aux utilisateurs internes; |
| --- | --- |

—

Définir la politique applicable et gérer les services de télécommunications (téléphonie fixe et mobile, accès Internet, réseau des bureaux de liaison, réseau intersite EPINET, télétravailleurs), par rapport aux opérateurs externes et aux utilisateurs internes;

| — | Vérifier et contrôler les usages, étudier et anticiper les évolutions à moyen et long terme; |
| --- | --- |

—

Vérifier et contrôler les usages, étudier et anticiper les évolutions à moyen et long terme;

| — | Assurer la gestion administrative et contractuelle de l’ensemble du domaine (achats/commandes/exécution/livraisons/paiements). |
| --- | --- |

—

Assurer la gestion administrative et contractuelle de l’ensemble du domaine (achats/commandes/exécution/livraisons/paiements).

Vote électronique:

| — | Définir, planifier et réaliser l’évolution des infrastructures (HW et SW) du vote électronique dans les hémicycles et les salles des commissions; |
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—

Définir, planifier et réaliser l’évolution des infrastructures (HW et SW) du vote électronique dans les hémicycles et les salles des commissions;

| — | Opérer, gérer et assurer les votes lors des sessions, réunions de commission, des groupes politiques ou autres manifestations (Euroscola, etc...); |
| --- | --- |

—

Opérer, gérer et assurer les votes lors des sessions, réunions de commission, des groupes politiques ou autres manifestations (Euroscola, etc...);

| — | Assurer la gestion administrative, financière et contractuelle de l’ensemble du domaine (achats/commandes/exécution/livraisons/paiements). |
| --- | --- |

—

Assurer la gestion administrative, financière et contractuelle de l’ensemble du domaine (achats/commandes/exécution/livraisons/paiements).

UNITÉ OPÉRATIONS ET HÉBERGEMENT DES TIC

Y compris les services «Supervision et Opérations», «Capacité et Continuité» et «Gestion des demandes d’Hébergement et de service»

| — | Assurer l’exploitation et les opérations du Centre informatique et du réseau informatique; |
| --- | --- |

—

Assurer l’exploitation et les opérations du Centre informatique et du réseau informatique;

| — | Organiser et gérer les services de base pour supporter les opérations (gestion de la capacité, gestion de la sécurité opérationnelle, continuité des services, etc.); |
| --- | --- |

—

Organiser et gérer les services de base pour supporter les opérations (gestion de la capacité, gestion de la sécurité opérationnelle, continuité des services, etc.);

| — | Assurer l’hébergement des systèmes d’information du PE; |
| --- | --- |

—

Assurer l’hébergement des systèmes d’information du PE;

| — | Supporter les évolutions de l’infrastructure; |
| --- | --- |

—

Supporter les évolutions de l’infrastructure;

| — | Assurer la gestion des ressources humaines; |
| --- | --- |

—

Assurer la gestion des ressources humaines;

| — | Assurer la gestion contractuelle, budgétaire et administrative. |
| --- | --- |

—

Assurer la gestion contractuelle, budgétaire et administrative.

Supervision et Opérations

| — | Gérer et administrer les services d’infrastructure informatique de base (Active Directory, DNS, NTP, serveurs Windows, serveurs Unix & Linux, service de virtualisation, service des bases de données, service backup, stockage SAN et NAS); |
| --- | --- |

—

Gérer et administrer les services d’infrastructure informatique de base (Active Directory, DNS, NTP, serveurs Windows, serveurs Unix & Linux, service de virtualisation, service des bases de données, service backup, stockage SAN et NAS);

| — | Assurer le Service Desk 2e niveau «24 h x 365 j» (serveurs, stockage et réseau); |
| --- | --- |

—

Assurer le Service Desk 2e niveau «24 h x 365 j» (serveurs, stockage et réseau);

| — | Superviser, gérer et opérer 24 h/24 h la production informatique (service email, plateforme SharePoint, présence Internet du PE, Intranet du PE, applications utilisées par les différents services du PE); |
| --- | --- |

—

Superviser, gérer et opérer 24 h/24 h la production informatique (service email, plateforme SharePoint, présence Internet du PE, Intranet du PE, applications utilisées par les différents services du PE);

| — | Superviser, gérer et opérer 24 h/24 h le réseau IP (réseau de base inter-sites, réseau local sur les trois sites, réseau WIFI, liens vers bureaux de liaison, infrastructure TOIP, infrastructure Visioconférence, infrastructure encodeurs VOD, connectivité extérieure (Internet Service Provider, autres institutions, autres administrations)]. |
| --- | --- |

—

Superviser, gérer et opérer 24 h/24 h le réseau IP (réseau de base inter-sites, réseau local sur les trois sites, réseau WIFI, liens vers bureaux de liaison, infrastructure TOIP, infrastructure Visioconférence, infrastructure encodeurs VOD, connectivité extérieure (Internet Service Provider, autres institutions, autres administrations)].

Capacité et Continuité

| — | Déployer et maintenir les plateformes d’hébergement des centres informatiques: Solaris, Windows, Linux, VMware; |
| --- | --- |

—

Déployer et maintenir les plateformes d’hébergement des centres informatiques: Solaris, Windows, Linux, VMware;

| — | Gérer et administrer la capacité des centres informatiques: capacité des plateformes d’hébergement, capacité du service de stockage (SAN/NAS); |
| --- | --- |

—

Gérer et administrer la capacité des centres informatiques: capacité des plateformes d’hébergement, capacité du service de stockage (SAN/NAS);

| — | Assurer des services de continuité opérationnelle: résilience, capacité d’effectuer un DR, sécurité et intégrité des infrastructures; |
| --- | --- |

—

Assurer des services de continuité opérationnelle: résilience, capacité d’effectuer un DR, sécurité et intégrité des infrastructures;

| — | Mettre à disposition et maintenir les outils d’exploitation: supervision, CMDB, reporting, etc.; |
| --- | --- |

—

Mettre à disposition et maintenir les outils d’exploitation: supervision, CMDB, reporting, etc.;

| — | Gérer les data centres et locaux techniques de l’unité Operations: livraisons, installation de matériel, gestion de stock, etc. |
| --- | --- |

—

Gérer les data centres et locaux techniques de l’unité Operations: livraisons, installation de matériel, gestion de stock, etc.

Gestion des demandes d’Hébergement et de service

| — | Assurer la mise en production de nouveaux logiciels ou éléments dans l’infrastructure IT du PE (planification, disponibilité des ressources humaines et matérielles, adaptation aux contraintes opérationnelles de l’unité); |
| --- | --- |

—

Assurer la mise en production de nouveaux logiciels ou éléments dans l’infrastructure IT du PE (planification, disponibilité des ressources humaines et matérielles, adaptation aux contraintes opérationnelles de l’unité);

| — | Assurer la gestion du changement et le suivi des processus métiers: «release and change management»; |
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Assurer la gestion du changement et le suivi des processus métiers: «release and change management»;

| — | Effectuer des tests de charge et de non-régression (planification, gestion des ressources et réalisation); |
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Effectuer des tests de charge et de non-régression (planification, gestion des ressources et réalisation);

| — | Coordonner et traiter les demandes extraordinaires (risques élevés, impacts importants, hors standards); |
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Coordonner et traiter les demandes extraordinaires (risques élevés, impacts importants, hors standards);

| — | Assurer la disponibilité du catalogue des services de l’unité ainsi que son adaptation et son évolution |
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Assurer la disponibilité du catalogue des services de l’unité ainsi que son adaptation et son évolution

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| 9.3.2018 | FR | Journal officiel de l'Union européenne | CA 90/37 |
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9.3.2018

FR

Journal officiel de l'Union européenne

CA 90/37

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AVIS DE RECRUTEMENT PE/215/S

DIRECTEUR (F/H) (groupe de fonctions AD, grade 14)

DIRECTION GÉNÉRALE DE LA SÉCURITÉ ET DE LA PROTECTION — DIRECTION DE LA STRATÉGIE ET DES RESSOURCES

(2018/C 090 A/06)

1.   Poste vacant

Le président du Parlement européen a décidé d’ouvrir la procédure de pourvoi d’un poste de directeur
   (1) (AD, grade 14) au sein de la direction générale de la sécurité et de la protection, direction de la stratégie et des ressources, sur la base de l’article 29, paragraphe 2, du statut des fonctionnaires de l’Union européenne (2) (ci-après dénommé «statut»).

Cette procédure de sélection, qui vise à élargir les possibilités de choix de l’autorité investie du pouvoir de nomination, se déroulera en parallèle avec les procédures interne et interinstitutionnelle de pourvoi de postes.

Le recrutement sera fait au grade AD 14 (3). Le traitement de base est de 14 303,51 EUR par mois. Au traitement de base, qui est soumis à l’impôt communautaire et exempté de l’impôt national, peuvent s’ajouter certaines indemnités, dans les conditions prévues par le statut.

L’attention des candidats est attirée sur le fait que cet emploi est soumis au règlement relatif à la politique de mobilité adopté par le bureau du Parlement européen, le 15 janvier 2018.

Cet emploi exige de la disponibilité et de nombreux contacts internes et externes, notamment avec les députés au Parlement européen. Le directeur sera appelé à effectuer de fréquentes missions dans les différents lieux de travail du Parlement européen et en dehors de ceux-ci.

2.   Lieu d’affectation

Bruxelles. Cet emploi est susceptible d’être réaffecté dans un des autres lieux de travail du Parlement européen.

3.   Égalité des chances

Le Parlement européen applique une politique d’égalité des chances et accepte les candidatures sans discrimination, telle qu’une discrimination fondée sur le sexe, la race, la couleur, les origines ethniques ou sociales, les caractéristiques génétiques, la langue, la religion ou les convictions, les opinions politiques ou toute autre opinion, l’appartenance à une minorité nationale, la fortune, la naissance, un handicap, l’âge, l’orientation sexuelle, l’état civil ou la situation familiale.

4.   Description des fonctions

Fonctionnaire de haut niveau, le directeur sera chargé, dans le cadre des orientations et des décisions fixées par l’autorité parlementaire et le directeur général, des tâches suivantes (4):

| — | assurer le bon fonctionnement d’une grande entité du secrétariat général du Parlement européen comprenant plusieurs unités couvrant les domaines de compétence de la direction, |
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assurer le bon fonctionnement d’une grande entité du secrétariat général du Parlement européen comprenant plusieurs unités couvrant les domaines de compétence de la direction,

| — | encadrer, animer, motiver et coordonner des équipes d’agents; optimiser l’utilisation des ressources de l’entité en assurant la qualité du service (organisation, gestion des ressources humaines et budgétaires, innovation, etc.) dans ses domaines d’activité, |
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encadrer, animer, motiver et coordonner des équipes d’agents; optimiser l’utilisation des ressources de l’entité en assurant la qualité du service (organisation, gestion des ressources humaines et budgétaires, innovation, etc.) dans ses domaines d’activité,

| — | planifier les activités de la direction (définition des objectifs et des stratégies); prendre les décisions nécessaires pour atteindre les objectifs fixés; évaluer les prestations des services en vue de garantir leur qualité, |
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—

planifier les activités de la direction (définition des objectifs et des stratégies); prendre les décisions nécessaires pour atteindre les objectifs fixés; évaluer les prestations des services en vue de garantir leur qualité,

| — | conseiller le directeur général, le secrétariat général et les députés au Parlement européen dans ses domaines d’activité, |
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—

conseiller le directeur général, le secrétariat général et les députés au Parlement européen dans ses domaines d’activité,

| — | coopérer avec les différentes directions du secrétariat général, représenter l’institution et négocier des contrats ou des accords dans ses domaines d’activité, |
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—

coopérer avec les différentes directions du secrétariat général, représenter l’institution et négocier des contrats ou des accords dans ses domaines d’activité,

| — | gérer et mener à terme des projets spécifiques pouvant impliquer des responsabilités financières, |
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—

gérer et mener à terme des projets spécifiques pouvant impliquer des responsabilités financières,

| — | exercer la fonction d’ordonnateur subdélégué. |
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—

exercer la fonction d’ordonnateur subdélégué.

5.   Conditions d’admission

Cette procédure de sélection est ouverte aux candidats qui, à la date limite fixée pour le dépôt de candidatures, remplissent les conditions suivantes:

a)   Conditions générales

Conformément à l’article 28 du statut, il faut notamment:

| — | être ressortissant d’un des États membres de l’Union européenne, |
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—

être ressortissant d’un des États membres de l’Union européenne,

| — | jouir de ses droits civiques, |
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—

jouir de ses droits civiques,

| — | être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire, |
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—

être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire,

| — | offrir les garanties de moralité requises pour l’exercice des fonctions envisagées. |
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—

offrir les garanties de moralité requises pour l’exercice des fonctions envisagées.

b)   Conditions spécifiques

i)   Titres, diplômes et expérience professionnelle requis

| — | Études d’un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus,
  ou
  études d’un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle appropriée d’une année au moins (5) lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins. |
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—

Études d’un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus,

ou

études d’un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle appropriée d’une année au moins (5) lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins.

| — | Expérience professionnelle d’au moins douze ans acquise après l’obtention des qualifications mentionnées ci-dessus, dont au moins six ans dans des fonctions d’encadrement. |
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—

Expérience professionnelle d’au moins douze ans acquise après l’obtention des qualifications mentionnées ci-dessus, dont au moins six ans dans des fonctions d’encadrement.

ii)   Connaissances requises

| — | Excellente culture générale en affaires européennes, |
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—

Excellente culture générale en affaires européennes,

| — | excellente compréhension des enjeux politiques internes, nationaux et internationaux, |
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excellente compréhension des enjeux politiques internes, nationaux et internationaux,

| — | excellente connaissance des traités, |
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excellente connaissance des traités,

| — | très bonne compréhension des différentes cultures représentées au sein des institutions européennes, |
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—

très bonne compréhension des différentes cultures représentées au sein des institutions européennes,

| — | excellente connaissance de la structure du secrétariat général du Parlement européen, de son organisation, de son environnement et des divers intervenants, |
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excellente connaissance de la structure du secrétariat général du Parlement européen, de son organisation, de son environnement et des divers intervenants,

| — | excellente connaissance du règlement du Parlement européen, des procédures législatives, des règles et pratiques internes, |
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—

excellente connaissance du règlement du Parlement européen, des procédures législatives, des règles et pratiques internes,

| — | excellente connaissance du statut des fonctionnaires, de son interprétation et des normes dérivées, |
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—

excellente connaissance du statut des fonctionnaires, de son interprétation et des normes dérivées,

| — | excellente connaissance du règlement financier applicable au budget général de l’Union et de ses règles d’application, et des règles internes et autres textes subordonnés du Parlement européen, |
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—

excellente connaissance du règlement financier applicable au budget général de l’Union et de ses règles d’application, et des règles internes et autres textes subordonnés du Parlement européen,

| — | excellentes connaissances administratives (aspects ressources humaines, gestion, budget, finances, informatique, aspects juridiques, etc.), |
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—

excellentes connaissances administratives (aspects ressources humaines, gestion, budget, finances, informatique, aspects juridiques, etc.),

| — | excellente connaissance des techniques de management. |
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—

excellente connaissance des techniques de management.

iii)   Connaissances linguistiques

Une connaissance approfondie d’une des langues officielles de l’Union européenne (6), ainsi qu’une très bonne connaissance d’au moins une autre de ces langues est exigée.

Le comité consultatif prendra en compte la connaissance d’autres langues officielles de l’Union européenne.

iv)   Aptitudes requises

| — | Sens de la stratégie, |
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—

Sens de la stratégie,

| — | capacité d’encadrement, |
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—

capacité d’encadrement,

| — | capacité d’anticipation, |
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—

capacité d’anticipation,

| — | capacité de réaction, |
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—

capacité de réaction,

| — | rigueur, |
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—

rigueur,

| — | capacité de communication. |
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—

capacité de communication.

6.   Procédure de sélection

En vue d’aider dans son choix l’autorité investie du pouvoir de nomination, le comité consultatif pour la nomination des hauts fonctionnaires établira la liste des candidats et recommandera au bureau du Parlement européen les personnes à inviter à un entretien. Le bureau arrêtera la liste de ces personnes, le comité procédera aux entretiens et soumettra son rapport final au bureau pour décision. Dans ce cadre, le bureau pourra procéder à l’audition des candidats.

7.   Dépôt des candidatures

La date limite pour le dépôt des candidatures est fixée au:

23 mars 2018, à 12 heures (midi), heure de Bruxelles.

Les candidats sont priés d’envoyer, par courrier électronique exclusivement, en format pdf, une lettre de motivation (à l’attention de Monsieur le secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/215/S) et un curriculum vitæ en format Europass (7), en indiquant la référence de l’avis (PE/215/S) dans l’objet du message, à l’adresse suivante:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

les date et heure d’envoi du courrier électronique faisant foi.

Les candidats doivent s’assurer que les documents scannés sont lisibles.

L’attention des candidats invités à l’entretien est attirée sur le fait qu’ils doivent produire, pour la date de l’entretien, les documents justificatifs se rapportant à leurs études ainsi qu’à leur expérience professionnelle et aux fonctions actuellement exercées uniquement sous forme de copies ou de photocopies
   (8)
  . Aucun de ces documents ne sera restitué aux candidats.

Les données à caractère personnel que les candidats communiquent dans le cadre de cette procédure de sélection seront traitées conformément au règlement (CE) no 45/2001 du Parlement européen et du Conseil du 18 décembre 2000 (9).

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(1)  Toute référence dans le présent avis à une personne de sexe masculin s’entend également comme faite à une personne de sexe féminin, et vice versa.

(2)  Voir le règlement (CEE, Euratom, CECA) no 259/68 du Conseil (JO L 56 du 4.3.1968, p. 1) modifié par le règlement (CE, Euratom) no 723/2004 (JO L 124 du 27.4.2004, p. 1) et en dernier lieu par le règlement (UE, Euratom) no 1023/2013 du Parlement européen et du Conseil du 22 octobre 2013 modifiant le statut des fonctionnaires de l’Union européenne et le régime applicable aux autres agents de l’Union européenne (JO L 287 du 29.10.2013, p. 15).

(3)  Le fonctionnaire est classé au recrutement conformément aux dispositions de l’article 32 du statut.

(4)  Pour les tâches principales voir l’annexe.

(5)  Cette année d’expérience ne sera pas prise en compte pour l’évaluation de l’expérience professionnelle requise à l’alinéa suivant.

(6)  Les langues officielles de l’Union européenne sont: l’allemand, l’anglais, le bulgare, le croate, le danois, l’espagnol, l’estonien, le finnois, le français, le grec, le hongrois, l’irlandais, l’italien, le letton, le lituanien, le maltais, le néerlandais, le polonais, le portugais, le roumain, le slovaque, le slovène, le suédois et le tchèque.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Ceci ne s’applique pas aux candidats qui, à la date limite de dépôt des candidatures, sont au service du Parlement européen.

(9)  JO L 8 du 12.1.2001, p. 1.

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ANNEXE

DIRECTION GÉNÉRALE DE LA SÉCURITE ET DE LA PROTECTION

DIRECTION DE LA STRATÉGIE ET DES RESSOURCES

MISSIONS PRINCIPALES

(Entité composée de 195 agents: 60 fonctionnaires, 0 agent temporaire et 135 agents contractuels)

| — | Assurer la direction, la coordination, l’échange d’information et l’animation des unités de la direction; |
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Assurer la direction, la coordination, l’échange d’information et l’animation des unités de la direction;

| — | Assurer la fonction d’ordonnateur subdélégué; |
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—

Assurer la fonction d’ordonnateur subdélégué;

| — | Contribuer à la définition des objectifs et stratégies dans le domaine de la sécurité ainsi qu’à leur mise en œuvre par les services concernés; |
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—

Contribuer à la définition des objectifs et stratégies dans le domaine de la sécurité ainsi qu’à leur mise en œuvre par les services concernés;

| — | Assurer et adopter une politique de gestion du personnel spécifique et adaptée aux besoins de la DG avec l’optimalisation des ressources humaines par secteur d’activité, la formation initiale et continue du personnel, la gestion du planning pour les agents de sécurité et de l’accréditation; |
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—

Assurer et adopter une politique de gestion du personnel spécifique et adaptée aux besoins de la DG avec l’optimalisation des ressources humaines par secteur d’activité, la formation initiale et continue du personnel, la gestion du planning pour les agents de sécurité et de l’accréditation;

| — | Apporter, en permanence, des solutions appropriées aux exigences relevant de la sécurité au travers de services de prévention et de surveillance à distance des immeubles et des installations techniques; |
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—

Apporter, en permanence, des solutions appropriées aux exigences relevant de la sécurité au travers de services de prévention et de surveillance à distance des immeubles et des installations techniques;

| — | Assurer la gestion budgétaire et financière des contrats, de la programmation et des marchés de la DG; |
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—

Assurer la gestion budgétaire et financière des contrats, de la programmation et des marchés de la DG;

| — | Assurer l’installation, le fonctionnement et l’entretien des systèmes de sécurité physiques de l’institution sur les trois sites — doter l’institution d’un concept et d’une technologie moderne en matière de sécurité en assurant son fonctionnement permanent (iPACS- «Integrated Parliament Access Control»); |
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Assurer l’installation, le fonctionnement et l’entretien des systèmes de sécurité physiques de l’institution sur les trois sites — doter l’institution d’un concept et d’une technologie moderne en matière de sécurité en assurant son fonctionnement permanent (iPACS- «Integrated Parliament Access Control»);

| — | Mettre en œuvre les décisions du Bureau relatives au renforcement du niveau de protection de tous les bâtiments du Parlement sur les trois lieux d’affectation ainsi qu’à la création de périmètres externes de sécurité autour de ceux-ci; |
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—

Mettre en œuvre les décisions du Bureau relatives au renforcement du niveau de protection de tous les bâtiments du Parlement sur les trois lieux d’affectation ainsi qu’à la création de périmètres externes de sécurité autour de ceux-ci;

| — | Évaluer, adapter et harmoniser les mesures de sécurité appliquées aux bureaux de liaison du Parlement européen dans les États membres; |
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Évaluer, adapter et harmoniser les mesures de sécurité appliquées aux bureaux de liaison du Parlement européen dans les États membres;

| — | Assurer le secrétariat du «Security Management Steering Committee» et la gestion du «Network of Security Correspondants». |
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Assurer le secrétariat du «Security Management Steering Committee» et la gestion du «Network of Security Correspondants».

UNITÉ DISPATCHING

| — | Assumer la permanence 24 h/7 j, assurer le suivi et le feedback sur tous les aspects relevant de la sécurité générale et de la sécurité incendie avec la même cohérence d’action sur les trois lieux d’affectation du Parlement européen; |
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—

Assumer la permanence 24 h/7 j, assurer le suivi et le feedback sur tous les aspects relevant de la sécurité générale et de la sécurité incendie avec la même cohérence d’action sur les trois lieux d’affectation du Parlement européen;

| — | Assister les députés, le personnel, les délégations, les visiteurs en collaboration avec les unités de sécurité et de prévention pendant les heures de travail; |
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—

Assister les députés, le personnel, les délégations, les visiteurs en collaboration avec les unités de sécurité et de prévention pendant les heures de travail;

| — | Assurer la mise en place des fonctions de sécurité générale et de sécurité incendie en-dehors des heures de travail (nuits-weekends-jours fériés) sur Bruxelles et Strasbourg. Gérer le dossier relatif à l’internalisation sur Luxembourg tout en continuant le suivi du travail de la firme de gardiennage; |
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Assurer la mise en place des fonctions de sécurité générale et de sécurité incendie en-dehors des heures de travail (nuits-weekends-jours fériés) sur Bruxelles et Strasbourg. Gérer le dossier relatif à l’internalisation sur Luxembourg tout en continuant le suivi du travail de la firme de gardiennage;

| — | Garantir une excellente communication et une interaction proactive avec les directions A et B de la DG SAFE et des différents services concernés de l’institution (Protocole, Service médical, infrastructures, etc.); |
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—

Garantir une excellente communication et une interaction proactive avec les directions A et B de la DG SAFE et des différents services concernés de l’institution (Protocole, Service médical, infrastructures, etc.);

| — | Adapter en temps réel, lors de chaque situation de crise affectant le bon fonctionnement des services du Parlement européen, les dispositifs de sécurité aux besoins de l’institution, assurer une liaison efficace entre les services impliqués ainsi que la communication avec les services nationaux de secours et de sécurité; |
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Adapter en temps réel, lors de chaque situation de crise affectant le bon fonctionnement des services du Parlement européen, les dispositifs de sécurité aux besoins de l’institution, assurer une liaison efficace entre les services impliqués ainsi que la communication avec les services nationaux de secours et de sécurité;

| — | Recueillir les informations, les traiter et les classifier. Trouver les solutions appropriées, coordonner les actions et s’assurer de leurs suivis. Donner un feedback aux services concernés; |
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Recueillir les informations, les traiter et les classifier. Trouver les solutions appropriées, coordonner les actions et s’assurer de leurs suivis. Donner un feedback aux services concernés;

| — | Aider à la résolution d’incidents et/ou situations conflictuelles dans les bâtiments du Parlement européen via la salle de commande et de contrôle. |
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Aider à la résolution d’incidents et/ou situations conflictuelles dans les bâtiments du Parlement européen via la salle de commande et de contrôle.

UNITÉ PERSONNEL ET PLANIFICATION

| — | Assurer la planification annuelle de plus de 700 collègues de la DG SAFE et développer les synergies avec les services opérationnels et notamment la cellule «Need to Know» en vue de couvrir tous les besoins de sécurité de l’institution en fonction de l’activité parlementaire et aussi de garantir la conciliation «vie privée/professionnelle» des agents. Développer les outils IT de planification pour répondre aux exigences de l’institution en matière de capacité, de flexibilité et de transparence; |
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Assurer la planification annuelle de plus de 700 collègues de la DG SAFE et développer les synergies avec les services opérationnels et notamment la cellule «Need to Know» en vue de couvrir tous les besoins de sécurité de l’institution en fonction de l’activité parlementaire et aussi de garantir la conciliation «vie privée/professionnelle» des agents. Développer les outils IT de planification pour répondre aux exigences de l’institution en matière de capacité, de flexibilité et de transparence;

| — | Définir et mettre en œuvre la nouvelle politique de gestion du personnel de la DG SAFE. Assurer la gestion des ressources humaines de la DG: carrières des fonctionnaires et autres agents (concours, recrutements, notation, mobilité, activités extérieures, démissions, retraites, indemnités, etc.), conditions de travail, postes à l’organigramme (revalorisation de postes, mouvements Ringbook, etc.), et enveloppes budgétaires de la DG (missions, agents contractuels, intérimaires, formations); |
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Définir et mettre en œuvre la nouvelle politique de gestion du personnel de la DG SAFE. Assurer la gestion des ressources humaines de la DG: carrières des fonctionnaires et autres agents (concours, recrutements, notation, mobilité, activités extérieures, démissions, retraites, indemnités, etc.), conditions de travail, postes à l’organigramme (revalorisation de postes, mouvements Ringbook, etc.), et enveloppes budgétaires de la DG (missions, agents contractuels, intérimaires, formations);

| — | Développer un programme de professionnalisation des personnels de sécurité et de gestion des talents axé sur les besoins de la DG SAFE. Mettre en place un outil de gestion intégré de développement de compétences. Définir les besoins de formations de la DG pour garantir l’acquisition de nouvelles compétences et techniques de sécurité et répondre aux exigences de sécurité du Parlement européen. Établir le plan de formation pour la DG et veiller à sa bonne exécution afin d’atteindre les objectifs de formation; |
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Développer un programme de professionnalisation des personnels de sécurité et de gestion des talents axé sur les besoins de la DG SAFE. Mettre en place un outil de gestion intégré de développement de compétences. Définir les besoins de formations de la DG pour garantir l’acquisition de nouvelles compétences et techniques de sécurité et répondre aux exigences de sécurité du Parlement européen. Établir le plan de formation pour la DG et veiller à sa bonne exécution afin d’atteindre les objectifs de formation;

| — | Mettre en œuvre la politique du bien-être au sein de la DG SAFE afin de garantir à ses agents les meilleures conditions de travail possibles dans le respect des règles en vigueur. Finaliser une vision d’ensemble de l’occupation des bureaux par la DG SAFE, assurer la gestion des biens immobiliers (GBI), l’équipement et la livraison annuelle des tenues de service et de protection des 700 agents et coordinateurs. |
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Mettre en œuvre la politique du bien-être au sein de la DG SAFE afin de garantir à ses agents les meilleures conditions de travail possibles dans le respect des règles en vigueur. Finaliser une vision d’ensemble de l’occupation des bureaux par la DG SAFE, assurer la gestion des biens immobiliers (GBI), l’équipement et la livraison annuelle des tenues de service et de protection des 700 agents et coordinateurs.

UNITÉ BUDGET

| — | Assurer la gestion budgétaire, à savoir la coordination, l’accompagnement, le conseil et l’assistance aux services afin d’assurer la préparation et l’exécution du budget de la DG SAFE; assurer le suivi budgétaire de l’exécution des contrats et/ou des bons de commande (préparation & suivi des dossiers d’engagement et de paiement & gestion des recettes affectées). Effectuer les régularisations des dépenses de sécurité des Maisons de l’Europe; assurer les contacts et la correspondance avec les contractants; établir les ordres de recouvrement et exonérations de TVA; |
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Assurer la gestion budgétaire, à savoir la coordination, l’accompagnement, le conseil et l’assistance aux services afin d’assurer la préparation et l’exécution du budget de la DG SAFE; assurer le suivi budgétaire de l’exécution des contrats et/ou des bons de commande (préparation & suivi des dossiers d’engagement et de paiement & gestion des recettes affectées). Effectuer les régularisations des dépenses de sécurité des Maisons de l’Europe; assurer les contacts et la correspondance avec les contractants; établir les ordres de recouvrement et exonérations de TVA;

| — | Assurer la gestion des marchés publics et des contrats, à savoir la coordination, l’accompagnement, le conseil et l’assistance à tous les services opérationnels de la DG SAFE afin d’assurer la bonne programmation annuelle des appels d’offres de la DG ainsi que son suivi; rédiger les documents d’appels d’offres, lancer les procédures (y compris via eTendering), assurer la gestion et le suivi des marchés publics jusqu’à l’attribution des marchés; assurer le suivi de l’exécution des contrats et préparer les avenants; |
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Assurer la gestion des marchés publics et des contrats, à savoir la coordination, l’accompagnement, le conseil et l’assistance à tous les services opérationnels de la DG SAFE afin d’assurer la bonne programmation annuelle des appels d’offres de la DG ainsi que son suivi; rédiger les documents d’appels d’offres, lancer les procédures (y compris via eTendering), assurer la gestion et le suivi des marchés publics jusqu’à l’attribution des marchés; assurer le suivi de l’exécution des contrats et préparer les avenants;

| — | Assurer le contrôle ex ante des procédures de marché et de tous les actes budgétaires, de la bonne tenue de l’inventaire financier (ELS) et de la conservation de tous les actes budgétaires et pièces justificatives y afférentes et des documents relatifs aux procédures de passation de marchés; |
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Assurer le contrôle ex ante des procédures de marché et de tous les actes budgétaires, de la bonne tenue de l’inventaire financier (ELS) et de la conservation de tous les actes budgétaires et pièces justificatives y afférentes et des documents relatifs aux procédures de passation de marchés;

| — | Rédiger les rapports périodiques et annuels d’activité, les réponses aux résolutions budgétaires et aux questionnaires du Parlement (Commissions BUDG et CONT) ainsi qu’aux instances de contrôle (Auditeur interne, Cour des comptes, etc.); assurer le suivi des «normes minimales de contrôle interne», y compris les fonctions sensibles et le Risk Register; |
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Rédiger les rapports périodiques et annuels d’activité, les réponses aux résolutions budgétaires et aux questionnaires du Parlement (Commissions BUDG et CONT) ainsi qu’aux instances de contrôle (Auditeur interne, Cour des comptes, etc.); assurer le suivi des «normes minimales de contrôle interne», y compris les fonctions sensibles et le Risk Register;

| — | Assurer le suivi budgétaire et l’exécution des éventuels coûts générés par le Memorandum of Understanding (MoU) dans tous les contrats du Parlement européen, représenter la DG SAFE dans les groupes de travail FMP, InterDG Steering group Finance et EMAS (y inclus GT GPP et Waste Committee), GIDOC, GEDA Steering Committee, FMS. |
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Assurer le suivi budgétaire et l’exécution des éventuels coûts générés par le Memorandum of Understanding (MoU) dans tous les contrats du Parlement européen, représenter la DG SAFE dans les groupes de travail FMP, InterDG Steering group Finance et EMAS (y inclus GT GPP et Waste Committee), GIDOC, GEDA Steering Committee, FMS.

UNITÉ TECHNOLOGIES ET SÉCURITÉ DES INFORMATIONS

| — | Assurer l’installation, le fonctionnement et l’entretien des systèmes de sécurité physique sur les trois sites (Bruxelles, Strasbourg, Luxembourg); |
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Assurer l’installation, le fonctionnement et l’entretien des systèmes de sécurité physique sur les trois sites (Bruxelles, Strasbourg, Luxembourg);

| — | Garantir les opérations TIC, le support informatique et le développement des systèmes d’information (SI); |
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Garantir les opérations TIC, le support informatique et le développement des systèmes d’information (SI);

| — | Assurer l’exécution et la planification des marchés et la mise en œuvre du budget pour les systèmes technologiques et de sécurité physique; |
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—

Assurer l’exécution et la planification des marchés et la mise en œuvre du budget pour les systèmes technologiques et de sécurité physique;

| — | Assurer le suivi des installations et systèmes de sécurité physique dans les bureaux de liaison du PE en collaboration avec les autres services concernés; |
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—

Assurer le suivi des installations et systèmes de sécurité physique dans les bureaux de liaison du PE en collaboration avec les autres services concernés;

| — | Assurer la rédaction, la gestion et le contrôle de la mise en œuvre de la politique de la sécurité des informations. |
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—

Assurer la rédaction, la gestion et le contrôle de la mise en œuvre de la politique de la sécurité des informations.

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