# Gazzetta ufficiale C 90A/9 ma

| | ISSN 1977-0944 |
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| Gazzetta ufficiale
  dell’Unione europea | C 90A |
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| Edizione in lingua italiana | Comunicazioni e informazioni | 61° anno9 marzo 2018 |

ISSN 1977-0944

Gazzetta ufficiale

dell’Unione europea

C 90A

Edizione in lingua italiana

Comunicazioni e informazioni

61° anno9 marzo 2018

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| Numero d'informazione | Sommario | pagina |
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| | V   Avvisi |
| | PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI |
| | Parlamento europeo |
| 2018/C 90 A/01 | Bando di assunzione n. PE/203/S — Direttore (F/M) (gruppo di funzioni AD, grado 14) — Direzione generale della Presidenza — Direzione della seduta plenaria | 1 |
| 2018/C 90 A/02 | Bando di assunzione PE/205/S — Direttore (F/M) (gruppo di funzioni AD, grado 14) — Direzione generale delle Politiche interne dell’Unione — Direzione del Coordinamento legislativo e delle conciliazioni | 10 |
| 2018/C 90 A/03 | Bando di assunzione N. PE/211/S — Direttore (F/M) (Gruppo di funzioni AD, grado 14) — Direzione generale delle Infrastrutture e della logistica — Direzione delle Risorse | 16 |
| 2018/C 90 A/04 | Bando di assunzione PE/213/S — Direttore (F/M) (Gruppo di funzioni AD, grado 14) — Direzione generale della Logistica e dell’interpretazione per le conferenze — Direzione dell’Organizzazione delle conferenze | 23 |
| 2018/C 90 A/05 | Bando di assunzione PE/214/S — Direttore (F/M) (gruppo di funzioni AD, grado 14) — Direzione generale dell’Innovazione e dell’assistenza tecnologica — Direzione delle Infrastrutture e attrezzature | 29 |
| 2018/C 90 A/06 | Bando di assunzione PE/215/S — Direttore (F/H) (Gruppo di funzioni AD, grado 14) — Direzione generale della Sicurezza e della protezione — Direzione della Strategia e delle risorse | 37 |

Numero d'informazione

Sommario

pagina

V   Avvisi

PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI

Parlamento europeo

2018/C 90 A/01

Bando di assunzione n. PE/203/S — Direttore (F/M) (gruppo di funzioni AD, grado 14) — Direzione generale della Presidenza — Direzione della seduta plenaria

1

2018/C 90 A/02

Bando di assunzione PE/205/S — Direttore (F/M) (gruppo di funzioni AD, grado 14) — Direzione generale delle Politiche interne dell’Unione — Direzione del Coordinamento legislativo e delle conciliazioni

10

2018/C 90 A/03

Bando di assunzione N. PE/211/S — Direttore (F/M) (Gruppo di funzioni AD, grado 14) — Direzione generale delle Infrastrutture e della logistica — Direzione delle Risorse

16

2018/C 90 A/04

Bando di assunzione PE/213/S — Direttore (F/M) (Gruppo di funzioni AD, grado 14) — Direzione generale della Logistica e dell’interpretazione per le conferenze — Direzione dell’Organizzazione delle conferenze

23

2018/C 90 A/05

Bando di assunzione PE/214/S — Direttore (F/M) (gruppo di funzioni AD, grado 14) — Direzione generale dell’Innovazione e dell’assistenza tecnologica — Direzione delle Infrastrutture e attrezzature

29

2018/C 90 A/06

Bando di assunzione PE/215/S — Direttore (F/H) (Gruppo di funzioni AD, grado 14) — Direzione generale della Sicurezza e della protezione — Direzione della Strategia e delle risorse

37

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V Avvisi

PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI

Parlamento europeo

| 9.3.2018 | IT | Gazzetta ufficiale dell’Unione europea | CA 90/1 |
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9.3.2018

IT

Gazzetta ufficiale dell’Unione europea

CA 90/1

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BANDO DI ASSUNZIONE N. PE/203/S

DIRETTORE (F/M) (gruppo di funzioni AD, grado 14)

DIREZIONE GENERALE DELLA PRESIDENZA — DIREZIONE DELLA SEDUTA PLENARIA

(2018/C 090 A/01)

1.   Posto vacante

Il Presidente del Parlamento europeo ha deciso di avviare la procedura di assegnazione di un posto di Direttore
   (1) (AD, grado 14) presso la Direzione generale della Presidenza — Direzione della seduta plenaria, a norma dell’articolo 29, paragrafo 2, dello statuto dei funzionari dell’Unione europea (2) (in appresso denominato «lo statuto»).

La presente procedura di selezione, che mira ad estendere le possibilità di scelta dell’autorità che ha il potere di nomina, si svolgerà parallelamente alla procedura interna e interistituzionale di copertura del posto.

L’assunzione avverrà nel grado AD 14 (3). Lo stipendio base ammonta a 14 303,51 EUR mensili. Lo stipendio base, che è soggetto all’imposta comunitaria ed è esente da imposte nazionali, potrà essere integrato da varie indennità, secondo quanto disposto dallo statuto.

Si richiama l’attenzione dei candidati sul fatto che il posto in questione è soggetto al regolamento relativo alla politica della mobilità, approvato dall’Ufficio di presidenza del Parlamento europeo il 15 gennaio 2018.

Il posto esige disponibilità e numerosi contatti interni ed esterni, in particolare con i deputati al Parlamento europeo. Il Direttore sarà chiamato a effettuare frequenti missioni nei vari luoghi di lavoro del Parlamento europeo e al di fuori degli stessi.

2.   Sede di servizio

Bruxelles. Il posto potrà essere riassegnato in uno degli altri luoghi di lavoro del Parlamento europeo.

3.   Pari opportunità

Il Parlamento europeo applica una politica di pari opportunità ed accetta le candidature senza discriminazione alcuna, che si tratti di discriminazioni fondate sul sesso, la razza, il colore della pelle, le origini etniche o sociali, le caratteristiche genetiche, la lingua, la religione o le convinzioni personali, le opinioni politiche o di qualsiasi altra natura, l’appartenenza a una minoranza nazionale, il patrimonio, la nascita, la disabilità, l’età, l’orientamento sessuale, lo stato civile o la situazione familiare.

4.   Mansioni

Funzionario di alto livello, il Direttore sarà incaricato, nel quadro degli orientamenti e delle decisioni stabiliti dall’autorità parlamentare e dal Direttore generale, dei seguenti compiti (4):

| — | provvedere al corretto funzionamento di una sezione importante del Segretariato generale del Parlamento europeo, comprendente diverse unità che coprono i settori di competenza della Direzione, |
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provvedere al corretto funzionamento di una sezione importante del Segretariato generale del Parlamento europeo, comprendente diverse unità che coprono i settori di competenza della Direzione,

| — | dirigere, orientare, motivare e coordinare i gruppi di agenti; ottimizzare l’uso delle risorse della sezione assicurando la qualità del servizio (organizzazione, gestione delle risorse umane e finanziarie, innovazione, ecc.) nei suoi ambiti di attività, |
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dirigere, orientare, motivare e coordinare i gruppi di agenti; ottimizzare l’uso delle risorse della sezione assicurando la qualità del servizio (organizzazione, gestione delle risorse umane e finanziarie, innovazione, ecc.) nei suoi ambiti di attività,

| — | pianificare le attività della Direzione (definizione degli obiettivi e delle strategie); adottare le decisioni necessarie al fine di conseguire gli obiettivi fissati; valutare le prestazioni dei servizi per garantirne la qualità, |
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pianificare le attività della Direzione (definizione degli obiettivi e delle strategie); adottare le decisioni necessarie al fine di conseguire gli obiettivi fissati; valutare le prestazioni dei servizi per garantirne la qualità,

| — | consigliare il Direttore generale, il Segretariato generale e i deputati al Parlamento europeo negli ambiti di attività afferenti, |
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consigliare il Direttore generale, il Segretariato generale e i deputati al Parlamento europeo negli ambiti di attività afferenti,

| — | cooperare con le varie direzioni del Segretariato generale, rappresentare l’Istituzione e negoziare contratti o accordi negli ambiti di attività afferenti, |
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cooperare con le varie direzioni del Segretariato generale, rappresentare l’Istituzione e negoziare contratti o accordi negli ambiti di attività afferenti,

| — | gestire e portare a compimento progetti specifici che possono comportare responsabilità finanziarie; |
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gestire e portare a compimento progetti specifici che possono comportare responsabilità finanziarie;

| — | esercitare la funzione di ordinatore sottodelegato. |
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esercitare la funzione di ordinatore sottodelegato.

5.   Condizioni di ammissione

Sono ammessi i candidati che, entro il termine ultimo per la presentazione delle candidature, soddisfano i seguenti requisiti.

a)   Requisiti generali

Requisiti previsti dall’articolo 28 dello statuto:

| — | essere cittadino di uno degli Stati membri dell’Unione europea, |
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—

essere cittadino di uno degli Stati membri dell’Unione europea,

| — | godere dei diritti politici, |
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godere dei diritti politici,

| — | essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari, |
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essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari,

| — | offrire le garanzie di moralità richieste per le funzioni da svolgere. |
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offrire le garanzie di moralità richieste per le funzioni da svolgere.

b)   Requisiti specifici

i)   Titoli, diplomi ed esperienza professionale richiesti

| — | Un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma quando la durata normale di tali studi è almeno pari a quattro anni
  o
  un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma e un’esperienza professionale adeguata di almeno un anno (5) quando la durata normale di tali studi è almeno pari a tre anni. |
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—

Un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma quando la durata normale di tali studi è almeno pari a quattro anni

o

un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma e un’esperienza professionale adeguata di almeno un anno (5) quando la durata normale di tali studi è almeno pari a tre anni.

| — | Un’esperienza professionale di almeno dodici anni, maturata dopo il conseguimento delle qualifiche soprammenzionate, di cui almeno sei anni in funzioni direttive. |
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Un’esperienza professionale di almeno dodici anni, maturata dopo il conseguimento delle qualifiche soprammenzionate, di cui almeno sei anni in funzioni direttive.

ii)   Conoscenze richieste

| — | Ottima cultura generale in materia di affari europei, |
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Ottima cultura generale in materia di affari europei,

| — | ottima comprensione delle questioni politiche interne, nazionali e internazionali, |
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ottima comprensione delle questioni politiche interne, nazionali e internazionali,

| — | ottima conoscenza dei trattati, |
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ottima conoscenza dei trattati,

| — | comprensione molto buona delle diverse culture rappresentate in seno alle istituzioni europee, |
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comprensione molto buona delle diverse culture rappresentate in seno alle istituzioni europee,

| — | ottima conoscenza della struttura del Segretariato generale del Parlamento europeo, della sua organizzazione, del suo contesto e dei vari attori, |
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ottima conoscenza della struttura del Segretariato generale del Parlamento europeo, della sua organizzazione, del suo contesto e dei vari attori,

| — | ottima conoscenza del regolamento del Parlamento europeo come pure delle procedure legislative, delle norme e delle prassi interne, |
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ottima conoscenza del regolamento del Parlamento europeo come pure delle procedure legislative, delle norme e delle prassi interne,

| — | ottima conoscenza dello statuto dei funzionari, della sua interpretazione e delle norme derivate, |
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ottima conoscenza dello statuto dei funzionari, della sua interpretazione e delle norme derivate,

| — | ottima conoscenza del regolamento finanziario applicabile al bilancio generale dell’Unione e delle sue modalità di applicazione, nonché delle norme interne e degli altri testi derivati del Parlamento europeo, |
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ottima conoscenza del regolamento finanziario applicabile al bilancio generale dell’Unione e delle sue modalità di applicazione, nonché delle norme interne e degli altri testi derivati del Parlamento europeo,

| — | conoscenze amministrative molto buone (risorse umane, gestione, bilancio, finanze, informatica, aspetti giuridici, ecc.), |
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conoscenze amministrative molto buone (risorse umane, gestione, bilancio, finanze, informatica, aspetti giuridici, ecc.),

| — | ottima conoscenza delle tecniche manageriali. |
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—

ottima conoscenza delle tecniche manageriali.

iii)   Conoscenze linguistiche

Si richiede la conoscenza approfondita di una delle lingue ufficiali dell’Unione europea (6) e una conoscenza molto buona di almeno un’altra di tali lingue.

Il Comitato consultivo terrà conto della conoscenza di altre lingue ufficiali dell’Unione europea.

iv)   Attitudini richieste

| — | Senso strategico, |
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Senso strategico,

| — | capacità direttive, |
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—

capacità direttive,

| — | capacità di anticipazione, |
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—

capacità di anticipazione,

| — | capacità di reazione, |
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—

capacità di reazione,

| — | rigore, |
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—

rigore,

| — | capacità di comunicazione. |
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—

capacità di comunicazione.

6.   Procedura di selezione

Per coadiuvare nella sua scelta l’autorità che ha il potere di nomina, il Comitato consultivo per la nomina degli alti funzionari stilerà l’elenco dei candidati e raccomanderà all’Ufficio di presidenza i nominativi delle persone da invitare a un colloquio. L’Ufficio di presidenza formalizzerà detto elenco. Il Comitato terrà quindi i colloqui e sottoporrà la sua relazione definitiva all’Ufficio di presidenza perché adotti una decisione. In tale contesto, l’Ufficio di presidenza potrà procedere all’audizione dei candidati.

7.   Presentazione delle candidature

Il termine per la presentazione delle candidature è fissato al:

23 marzo 2018, alle 12.00 (mezzogiorno), ora di Bruxelles.

I candidati sono invitati a trasmettere, esclusivamente per posta elettronica e in formato pdf, una lettera di motivazione (all’attenzione del Segretario generale del Parlamento europeo, bando di assunzione numero PE/203/S) e un curriculum vitae in formato Europass (7), indicando il riferimento al bando di assunzione (PE/203/S) nell’oggetto del messaggio, al seguente indirizzo:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Fanno fede la data e l’ora dell’invio della email.

I candidati devono assicurarsi che i documenti scannerizzati siano leggibili.

Si richiama l’attenzione dei candidati invitati al colloquio sul fatto che la documentazione comprovante gli studi compiuti, l’esperienza professionale maturata e le funzioni attualmente esercitate, da produrre per la data del colloquio, deve essere unicamente presentata in copia o fotocopia
   (8)
  . Nessuno di questi documenti sarà infatti restituito ai candidati.

I dati personali che i candidati trasmettono nell’ambito della procedura di selezione in esame saranno trattati a norma del regolamento (CE) n. 45/2001 del Parlamento europeo e del Consiglio del 18 dicembre 2000 (9).

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(1)  Ogni riferimento a persona di sesso maschile si intende altresì rivolto a persona di sesso femminile e viceversa.

(2)  Regolamento (CEE, Euratom, CECA) n. 259/68 del Consiglio (GU L 56 del 4.3.1968, pag. 1) modificato dal regolamento (CE, Euratom) n. 723/2004 (GU L 124 del 27.4.2004, pag. 1) e da ultimo dal regolamento (UE, Euratom) n. 1023/2013 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 22 ottobre 2013, che modifica lo statuto dei funzionari dell’Unione europea e il regime applicabile agli altri agenti dell’Unione europea (GU L 287 del 29.10.2013, pag. 15).

(3)  Il funzionario assunto è inquadrato conformemente al disposto dell’articolo 32 dello statuto.

(4)  Per le mansioni principali, cfr. l’allegato.

(5)  L’anno di esperienza professionale non sarà preso in considerazione ai fini della valutazione dell’esperienza professionale di cui al punto seguente.

(6)  Le lingue ufficiali dell’Unione europea sono: bulgaro, ceco, croato, danese, estone, finlandese, francese, greco, inglese, irlandese, italiano, lettone, lituano, maltese, neerlandese, polacco, portoghese, romeno, slovacco, sloveno, spagnolo, svedese, tedesco, ungherese.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Questa disposizione non si applica ai candidati che, alla data limite per la presentazione delle candidature, sono in servizio al Parlamento europeo.

(9)  GU L 8 del 12.1.2001, pag. 1.

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ALLEGATO

DIREZIONE GENERALE DELLA PRESIDENZA — DIREZIONE DELLA SEDUTA PLENARIA

MANSIONI PRINCIPALI

(Sezione costituita da 122 agenti: 95 funzionari, 4 agenti temporanei e 23 agenti contrattuali)

| — | Assicurare la direzione, il coordinamento e l’orientamento delle unità della Direzione A della Direzione generale della Presidenza; |
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Assicurare la direzione, il coordinamento e l’orientamento delle unità della Direzione A della Direzione generale della Presidenza;

| — | Esercitare i poteri di AIPN; |
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Esercitare i poteri di AIPN;

| — | Assicurare la gestione di progetti; |
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Assicurare la gestione di progetti;

| — | Rappresentare l’istituzione nell’ambito di vari comitati interni e consessi interistituzionali; |
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Rappresentare l’istituzione nell’ambito di vari comitati interni e consessi interistituzionali;

| — | Esercitare le funzioni di ordinatore sottodelegato; |
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Esercitare le funzioni di ordinatore sottodelegato;

| — | Controllare e gestire la preparazione, lo svolgimento e il seguito delle sedute plenarie; |
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Controllare e gestire la preparazione, lo svolgimento e il seguito delle sedute plenarie;

| — | Controllare e gestire il ricevimento e il deferimento dei documenti ufficiali; |
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Controllare e gestire il ricevimento e il deferimento dei documenti ufficiali;

| — | Assicurare il ricevimento e la distribuzione della corrispondenza ufficiale del Parlamento europeo; |
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Assicurare il ricevimento e la distribuzione della corrispondenza ufficiale del Parlamento europeo;

| — | Controllare e gestire le interrogazioni scritte, le interrogazioni orali, le interpellanze e gli atti dell’Unione; |
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Controllare e gestire le interrogazioni scritte, le interrogazioni orali, le interpellanze e gli atti dell’Unione;

| — | Assicurare l’amministrazione dei deputati. |
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Assicurare l’amministrazione dei deputati.

UNITÀ PROCESSO VERBALE E RESOCONTO DELLA SEDUTA

| — | Concepire, gestire e controllare il resoconto integrale delle discussioni (CRE) in seduta plenaria che, previa revisione linguistica, è pubblicato il giorno successivo in versione multilingue («Arc-en-ciel»); controllare e inserire le dichiarazioni di voto e le dichiarazioni di voto presentate per iscritto; assicurare la pubblicazione su supporto cartaceo e in formato elettronico del CRE (Epades, Europarl, Registro dei documenti); |
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Concepire, gestire e controllare il resoconto integrale delle discussioni (CRE) in seduta plenaria che, previa revisione linguistica, è pubblicato il giorno successivo in versione multilingue («Arc-en-ciel»); controllare e inserire le dichiarazioni di voto e le dichiarazioni di voto presentate per iscritto; assicurare la pubblicazione su supporto cartaceo e in formato elettronico del CRE (Epades, Europarl, Registro dei documenti);

| — | Redigere il processo verbale (PV) delle sedute in lingua originale che, dopo essere stato tradotto, è reso disponibile il giorno successivo in versione provvisoria in tutte le lingue su supporto cartaceo e in formato elettronico (Epades, Europarl e Registro dei documenti); collazionare il PV e preparare la versione definitiva che è pubblicata in formato elettronico nella Gazzetta ufficiale dell’Unione europea; |
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Redigere il processo verbale (PV) delle sedute in lingua originale che, dopo essere stato tradotto, è reso disponibile il giorno successivo in versione provvisoria in tutte le lingue su supporto cartaceo e in formato elettronico (Epades, Europarl e Registro dei documenti); collazionare il PV e preparare la versione definitiva che è pubblicata in formato elettronico nella Gazzetta ufficiale dell’Unione europea;

| — | Assicurare il parallelismo e la complementarietà tra il PV, il CRE e il VOD («video on demand») in sede di collazionamento, revisione e controllo; partecipare alla manutenzione evolutiva e alla sostituzione delle applicazioni; |
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Assicurare il parallelismo e la complementarietà tra il PV, il CRE e il VOD («video on demand») in sede di collazionamento, revisione e controllo; partecipare alla manutenzione evolutiva e alla sostituzione delle applicazioni;

| — | Coordinare con i servizi della DG TRAD i lavori di traduzione del PV, come pure i lavori di trascrizione e di revisione del CRE; assicurare la gestione di tali lavori; |
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Coordinare con i servizi della DG TRAD i lavori di traduzione del PV, come pure i lavori di trascrizione e di revisione del CRE; assicurare la gestione di tali lavori;

| — | Alimentare e controllare l’indice dell’applicazione VOD-CRE durante le tornate; assicurare il controllo e la post-edizione del VOD dopo la tornata; |
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Alimentare e controllare l’indice dell’applicazione VOD-CRE durante le tornate; assicurare il controllo e la post-edizione del VOD dopo la tornata;

| — | Rispondere alle domande dei deputati, degli assistenti parlamentari, dei funzionari e dei cittadini concernenti il PV, il CRE e il VOD; assicurare la formazione del personale della DG TRAD per l’utilizzo delle applicazioni PV e CRE; partecipare a seminari e a formazioni interne ed esterne; |
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Rispondere alle domande dei deputati, degli assistenti parlamentari, dei funzionari e dei cittadini concernenti il PV, il CRE e il VOD; assicurare la formazione del personale della DG TRAD per l’utilizzo delle applicazioni PV e CRE; partecipare a seminari e a formazioni interne ed esterne;

| — | Concepire, gestire e controllare il CRE delle discussioni in altre riunioni (Conferenza dei presidenti aperta a tutti i deputati, dichiarazione della Banca centrale europea dinanzi alla commissione per gli affari economici e monetari (ECON), audizioni dei commissari designati, commissioni d’inchiesta). Redigere il processo verbale della Conferenza dei presidenti aperta a tutti i deputati in francese, inglese e tedesco; |
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Concepire, gestire e controllare il CRE delle discussioni in altre riunioni (Conferenza dei presidenti aperta a tutti i deputati, dichiarazione della Banca centrale europea dinanzi alla commissione per gli affari economici e monetari (ECON), audizioni dei commissari designati, commissioni d’inchiesta). Redigere il processo verbale della Conferenza dei presidenti aperta a tutti i deputati in francese, inglese e tedesco;

| — | Supervisionare e controllare la trasmissione dei testi approvati ai loro destinatari. |
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Supervisionare e controllare la trasmissione dei testi approvati ai loro destinatari.

UNITÀ ATTIVITÀ DEI DEPUTATI

Interrogazioni scritte:

| — | Assicurare la gestione dei testi delle interrogazioni scritte (prioritarie e non prioritarie) alla Commissione e al Consiglio, al Presidente del Consiglio europeo e al Vicepresidente/Alto rappresentante, incluse le relative risposte, e l’alimentazione della banca dati delle Interrogazioni parlamentari (QP); |
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Assicurare la gestione dei testi delle interrogazioni scritte (prioritarie e non prioritarie) alla Commissione e al Consiglio, al Presidente del Consiglio europeo e al Vicepresidente/Alto rappresentante, incluse le relative risposte, e l’alimentazione della banca dati delle Interrogazioni parlamentari (QP);

| — | Procedere alla verifica della ricevibilità delle QP, prestare consulenza agli autori e assicurare il seguito del circuito delle relative decisioni; |
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—

Procedere alla verifica della ricevibilità delle QP, prestare consulenza agli autori e assicurare il seguito del circuito delle relative decisioni;

| — | Procedere alla verifica dei precedenti delle QP, delle interrogazioni con risposte già disponibili presso i servizi di ricerca del Parlamento e seguire il circuito delle relative decisioni; |
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—

Procedere alla verifica dei precedenti delle QP, delle interrogazioni con risposte già disponibili presso i servizi di ricerca del Parlamento e seguire il circuito delle relative decisioni;

Interpellanze principali seguite da discussione:

| — | Assicurare la gestione dei testi, verificare la ricevibilità, prestare consulenza agli autori e assicurare il seguito del circuito delle relative decisioni, alimentare la banca dati delle QP, assicurare il seguito e la gestione delle risposte e dell’iscrizione all’ordine del giorno; |
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—

Assicurare la gestione dei testi, verificare la ricevibilità, prestare consulenza agli autori e assicurare il seguito del circuito delle relative decisioni, alimentare la banca dati delle QP, assicurare il seguito e la gestione delle risposte e dell’iscrizione all’ordine del giorno;

Interrogazioni orali:

| — | Assicurare la gestione dei testi delle interrogazioni orali seguite da discussione al Consiglio, alla Commissione e al Vicepresidente/Alto rappresentante, alimentare la banca dati delle QP; |
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—

Assicurare la gestione dei testi delle interrogazioni orali seguite da discussione al Consiglio, alla Commissione e al Vicepresidente/Alto rappresentante, alimentare la banca dati delle QP;

Proposte di atti dell’Unione:

| — | Assicurare la gestione dei testi, procedere alla verifica della ricevibilità, prestare consulenza agli autori, assicurare il seguito del circuito delle relative decisioni; |
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—

Assicurare la gestione dei testi, procedere alla verifica della ricevibilità, prestare consulenza agli autori, assicurare il seguito del circuito delle relative decisioni;

Interpellanze minori:

| — | Assicurare la gestione dei testi, procedere alla verifica della ricevibilità, prestare consulenza agli autori, assicurare il seguito del circuito delle relative decisioni come pure il seguito e la gestione delle risposte; |
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—

Assicurare la gestione dei testi, procedere alla verifica della ricevibilità, prestare consulenza agli autori, assicurare il seguito del circuito delle relative decisioni come pure il seguito e la gestione delle risposte;

Altre missioni:

| — | Assicurare il seguito dello sviluppo delle applicazioni informatiche utilizzate per la gestione delle interrogazioni scritte e orali e delle interpellanze principali e minori; formulare proposte di miglioramento delle procedure, incluse le procedure regolamentari; partecipare a vari gruppi di lavoro. |
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—

Assicurare il seguito dello sviluppo delle applicazioni informatiche utilizzate per la gestione delle interrogazioni scritte e orali e delle interpellanze principali e minori; formulare proposte di miglioramento delle procedure, incluse le procedure regolamentari; partecipare a vari gruppi di lavoro.

UNITÀ SVOLGIMENTO E SEGUITO DELLA SEDUTA PLENARIA

Programmazione e ordini del giorno delle sedute plenarie:

| — | Assicurare i contatti con i gruppi politici, i deputati, gli altri servizi del Segretariato, le altre istituzioni e gli altri organismi europei; concepire il piano dell’emiciclo; preparare il calendario delle tornate; gestire e aggiornare la guida per la pronuncia; stabilire i turni dei presidenti di seduta e i turni degli assistenti dei presidenti di seduta; rispondere alle domande concernenti lo svolgimento della seduta; |
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—

Assicurare i contatti con i gruppi politici, i deputati, gli altri servizi del Segretariato, le altre istituzioni e gli altri organismi europei; concepire il piano dell’emiciclo; preparare il calendario delle tornate; gestire e aggiornare la guida per la pronuncia; stabilire i turni dei presidenti di seduta e i turni degli assistenti dei presidenti di seduta; rispondere alle domande concernenti lo svolgimento della seduta;

Gestione della seduta plenaria:

| — | Preparare i tempi di parola, gli elenchi degli oratori, gli interventi di un minuto, le dichiarazioni di voto e le comunicazioni del Presidente in collaborazione con altri servizi; assistere i presidenti di seduta; |
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—

Preparare i tempi di parola, gli elenchi degli oratori, gli interventi di un minuto, le dichiarazioni di voto e le comunicazioni del Presidente in collaborazione con altri servizi; assistere i presidenti di seduta;

| — | Preparare i fascicoli di seduta, assicurare la gestione dei badge d’accesso all’emiciclo; |
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—

Preparare i fascicoli di seduta, assicurare la gestione dei badge d’accesso all’emiciclo;

| — | Organizzare le elezioni del Presidente, dei Vicepresidenti, dei Questori e del Mediatore; organizzare le cerimonie di consegna dei premi in seduta plenaria e le sedute solenni; |
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—

Organizzare le elezioni del Presidente, dei Vicepresidenti, dei Questori e del Mediatore; organizzare le cerimonie di consegna dei premi in seduta plenaria e le sedute solenni;

Seguito delle tornate:

| — | Trattare le domande sullo svolgimento delle sedute, analizzare i problemi, definire il seguito da dare agli interventi in collaborazione con il Gabinetto del Presidente, analizzare i precedenti; |
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—

Trattare le domande sullo svolgimento delle sedute, analizzare i problemi, definire il seguito da dare agli interventi in collaborazione con il Gabinetto del Presidente, analizzare i precedenti;

| — | Concepire e applicare il monitoraggio statistico delle tornate (relazioni, emendamenti, risoluzioni, dichiarazioni del Consiglio e della Commissione, altri interventi); |
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Concepire e applicare il monitoraggio statistico delle tornate (relazioni, emendamenti, risoluzioni, dichiarazioni del Consiglio e della Commissione, altri interventi);

| — | Notificare i testi che non riguardano il bilancio approvati dal Parlamento; |
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—

Notificare i testi che non riguardano il bilancio approvati dal Parlamento;

| — | Assicurare il ricevimento, il trattamento e la diffusione del seguito dei testi approvati in Aula; |
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—

Assicurare il ricevimento, il trattamento e la diffusione del seguito dei testi approvati in Aula;

Politica d’informazione sulla seduta plenaria:

| — | Assicurare l’aggiornamento e il controllo del sito della seduta plenaria: gestione in collaborazione con la DG ITEC; coordinamento con i vari servizi che forniscono informazioni; rispondere alle richieste di informazione e di consulenza interne o esterne; |
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—

Assicurare l’aggiornamento e il controllo del sito della seduta plenaria: gestione in collaborazione con la DG ITEC; coordinamento con i vari servizi che forniscono informazioni; rispondere alle richieste di informazione e di consulenza interne o esterne;

| — | Informare sulle attività e sull’organizzazione della seduta plenaria, in particolare nel quadro di formazioni interne ed esterne; |
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—

Informare sulle attività e sull’organizzazione della seduta plenaria, in particolare nel quadro di formazioni interne ed esterne;

Gestione interna:

| — | Organizzare formazioni specifiche legate alle esigenze dell’unità, riunioni interne, aggiornare le banche dati; seguire i tirocinanti; |
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—

Organizzare formazioni specifiche legate alle esigenze dell’unità, riunioni interne, aggiornare le banche dati; seguire i tirocinanti;

Altre attività:

| — | Preparare e organizzare le riunioni della Conferenza dei presidenti aperta a tutti i deputati; |
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—

Preparare e organizzare le riunioni della Conferenza dei presidenti aperta a tutti i deputati;

| — | Partecipare a vari gruppi di lavoro (raccolta dei modelli, gestione dei documenti, applicazione del nuovo regolamento, applicazioni informatiche, ecc.), come pure allo sviluppo delle applicazioni informatiche (elenco degli oratori, seguito degli atti, ELVIIS, PPMS — gestione dei precedenti di seduta, gestione delle dichiarazioni di voto, ecc.) |
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Partecipare a vari gruppi di lavoro (raccolta dei modelli, gestione dei documenti, applicazione del nuovo regolamento, applicazioni informatiche, ecc.), come pure allo sviluppo delle applicazioni informatiche (elenco degli oratori, seguito degli atti, ELVIIS, PPMS — gestione dei precedenti di seduta, gestione delle dichiarazioni di voto, ecc.)

UNITÀ DEPOSITO DEI DOCUMENTI

| — | Assicurare la preparazione delle liste di voto, il ricevimento delle richieste di votazione distinta, per parti separate e per appello nominale, l’informazione e l’assistenza ai presidenti di seduta (votazioni in Aula); |
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—

Assicurare la preparazione delle liste di voto, il ricevimento delle richieste di votazione distinta, per parti separate e per appello nominale, l’informazione e l’assistenza ai presidenti di seduta (votazioni in Aula);

| — | Assicurare la verifica, la registrazione, l’invio al servizio di traduzione e il seguito degli emendamenti e delle proposte di risoluzione (deposito ufficiale); |
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Assicurare la verifica, la registrazione, l’invio al servizio di traduzione e il seguito degli emendamenti e delle proposte di risoluzione (deposito ufficiale);

| — | Assicurarsi della conformità ai modelli parlamentari: attività di consulenza e di verifica; |
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—

Assicurarsi della conformità ai modelli parlamentari: attività di consulenza e di verifica;

| — | Assicurare il supporto e la consulenza ai deputati, alle commissioni, ai gruppi politici e al personale del Parlamento su qualsiasi questione di procedura; |
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—

Assicurare il supporto e la consulenza ai deputati, alle commissioni, ai gruppi politici e al personale del Parlamento su qualsiasi questione di procedura;

| — | Prestare consulenza alle segreterie delle commissioni parlamentari e al Presidente del Parlamento su qualsiasi questione relativa alla ricevibilità; |
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—

Prestare consulenza alle segreterie delle commissioni parlamentari e al Presidente del Parlamento su qualsiasi questione relativa alla ricevibilità;

| — | Assicurare la verifica, la registrazione, l’invio al servizio di traduzione e il seguito delle relazioni approvate dalle commissioni parlamentari (deposito ufficiale); |
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Assicurare la verifica, la registrazione, l’invio al servizio di traduzione e il seguito delle relazioni approvate dalle commissioni parlamentari (deposito ufficiale);

| — | Elaborare statistiche su alcune delle attività summenzionate; |
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—

Elaborare statistiche su alcune delle attività summenzionate;

| — | Partecipare a gruppi di lavoro interservizi (progetti informatici, regolamento, «Parliamentary Project Portfolio») come pure ad azioni di formazione destinate ai deputati e ai loro assistenti, ai gruppi politici e al personale interessato del Segretariato generale. |
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—

Partecipare a gruppi di lavoro interservizi (progetti informatici, regolamento, «Parliamentary Project Portfolio») come pure ad azioni di formazione destinate ai deputati e ai loro assistenti, ai gruppi politici e al personale interessato del Segretariato generale.

UNITÀ CORRISPONDENZA UFFICIALE

| — | Assicurare il trattamento della corrispondenza ufficiale del Parlamento e della corrispondenza del Presidente (registrazione, sintesi e attribuzione, supporto agli utenti GEDA per quanto riguarda la registrazione della corrispondenza); |
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—

Assicurare il trattamento della corrispondenza ufficiale del Parlamento e della corrispondenza del Presidente (registrazione, sintesi e attribuzione, supporto agli utenti GEDA per quanto riguarda la registrazione della corrispondenza);

| — | Protocollare e inoltrare la corrispondenza che perviene all’istituzione (verifica, smistamento, registrazione dei pacchi e delle lettere raccomandate, servizio ai clienti); |
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—

Protocollare e inoltrare la corrispondenza che perviene all’istituzione (verifica, smistamento, registrazione dei pacchi e delle lettere raccomandate, servizio ai clienti);

| — | Assicurare il trattamento della corrispondenza in uscita (registrazione e affrancatura); |
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—

Assicurare il trattamento della corrispondenza in uscita (registrazione e affrancatura);

| — | Assicurare la gestione di bilancio relativa alla corrispondenza. |
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Assicurare la gestione di bilancio relativa alla corrispondenza.

UNITÀ RICEVIMENTO E DEFERIMENTO DEI DOCUMENTI UFFICIALI

Deferimenti:

| — | Assicurare l’analisi procedurale e di merito, la notifica, l’attribuzione amministrativa e informatica dei documenti ufficiali alle commissioni parlamentari; assicurare la comunicazione degli annunci da inserire nel processo verbale della seduta e la creazione delle procedure; consultare le altre istituzioni, gli altri organismi e le agenzie dell’UE; |
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—

Assicurare l’analisi procedurale e di merito, la notifica, l’attribuzione amministrativa e informatica dei documenti ufficiali alle commissioni parlamentari; assicurare la comunicazione degli annunci da inserire nel processo verbale della seduta e la creazione delle procedure; consultare le altre istituzioni, gli altri organismi e le agenzie dell’UE;

Petizioni:

| — | Assicurare il ricevimento, l’analisi dei criteri regolamentari e di contenuto, la registrazione delle petizioni trasmesse al Parlamento dai cittadini o residenti; assicurare i contatti e l’interazione con la segreteria della commissione per le petizioni; predisporre l’elenco delle petizioni potenzialmente non conformi alle disposizioni dell’articolo 227 TFUE; gestire i deferimenti all’organo competente sugli elenchi 1, 3 e 4; assicurare la pubblicazione nel processo verbale della seduta delle petizioni iscritte nel ruolo generale; |
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Assicurare il ricevimento, l’analisi dei criteri regolamentari e di contenuto, la registrazione delle petizioni trasmesse al Parlamento dai cittadini o residenti; assicurare i contatti e l’interazione con la segreteria della commissione per le petizioni; predisporre l’elenco delle petizioni potenzialmente non conformi alle disposizioni dell’articolo 227 TFUE; gestire i deferimenti all’organo competente sugli elenchi 1, 3 e 4; assicurare la pubblicazione nel processo verbale della seduta delle petizioni iscritte nel ruolo generale;

Cancelleria:

| — | Assicurare il ricevimento, il controllo di conformità, l’accettazione, la registrazione e la messa a disposizione dei documenti ufficiali trasmessi dai deputati, dalle altre istituzioni, dagli altri organismi e dalle agenzie dell’UE, come pure dalle camere nazionali; assicurare l’annuncio formale delle procedure (processo verbale) e dei documenti (sito Europarl); |
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—

Assicurare il ricevimento, il controllo di conformità, l’accettazione, la registrazione e la messa a disposizione dei documenti ufficiali trasmessi dai deputati, dalle altre istituzioni, dagli altri organismi e dalle agenzie dell’UE, come pure dalle camere nazionali; assicurare l’annuncio formale delle procedure (processo verbale) e dei documenti (sito Europarl);

Comitatologia:

| — | Assicurare il ricevimento, il controllo di conformità, l’accettazione, l’attribuzione alle commissioni parlamentari competenti delle misure di esecuzione concernenti i diritti d’informazione, il diritto di controllo, le procedure di regolamentazione con controllo, nonché gli atti delegati e i documenti relativi alle riunioni degli esperti nazionali e alle missioni «UAV»; comunicare gli annunci da inserire nel processo verbale della seduta; assicurare l’interazione in seno alla «rete DIAS»; |
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Assicurare il ricevimento, il controllo di conformità, l’accettazione, l’attribuzione alle commissioni parlamentari competenti delle misure di esecuzione concernenti i diritti d’informazione, il diritto di controllo, le procedure di regolamentazione con controllo, nonché gli atti delegati e i documenti relativi alle riunioni degli esperti nazionali e alle missioni «UAV»; comunicare gli annunci da inserire nel processo verbale della seduta; assicurare l’interazione in seno alla «rete DIAS»;

Altre attività:

| — | Assicurare l’aggiornamento, il controllo e la manutenzione dell’Osservatorio legislativo (OEIL); partecipare alla gestione finanziaria dell’OEIL, collegamenti con il contraente esterno; |
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Assicurare l’aggiornamento, il controllo e la manutenzione dell’Osservatorio legislativo (OEIL); partecipare alla gestione finanziaria dell’OEIL, collegamenti con il contraente esterno;

| — | Partecipare a vari gruppi di lavoro come pure allo sviluppo delle applicazioni informatiche (OEIL, ITER, EPgreffe, petiport, petigreffe). |
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—

Partecipare a vari gruppi di lavoro come pure allo sviluppo delle applicazioni informatiche (OEIL, ITER, EPgreffe, petiport, petigreffe).

UNITÀ AMMINISTRAZIONE DEI DEPUTATI

| — | Assicurare il seguito delle procedure relative all’inizio e alla fine del mandato dei deputati al Parlamento europeo e degli osservatori (redazione del verbale di dimissioni e trasmissione alla commissione giuridica (JURI), preparazione dell’annuncio in Aula, informazione dei servizi, contatti con le autorità nazionali competenti, preparazione del fascicolo relativo alle verifica dei poteri dei deputati entranti); |
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Assicurare il seguito delle procedure relative all’inizio e alla fine del mandato dei deputati al Parlamento europeo e degli osservatori (redazione del verbale di dimissioni e trasmissione alla commissione giuridica (JURI), preparazione dell’annuncio in Aula, informazione dei servizi, contatti con le autorità nazionali competenti, preparazione del fascicolo relativo alle verifica dei poteri dei deputati entranti);

| — | Svolgere le funzioni di segreteria del Comitato consultivo sulla condotta dei deputati (organizzazione delle riunioni, predisposizione dei fascicoli per le riunioni, seguito da dare alle decisioni adottate dal Comitato); |
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—

Svolgere le funzioni di segreteria del Comitato consultivo sulla condotta dei deputati (organizzazione delle riunioni, predisposizione dei fascicoli per le riunioni, seguito da dare alle decisioni adottate dal Comitato);

| — | Assicurare il ricevimento e la registrazione delle richieste di revoca e di difesa dell’immunità parlamentare (informazione del deputato interessato, preparazione dell’annuncio in Aula, trasmissione del fascicolo alla commissione JURI); |
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Assicurare il ricevimento e la registrazione delle richieste di revoca e di difesa dell’immunità parlamentare (informazione del deputato interessato, preparazione dell’annuncio in Aula, trasmissione del fascicolo alla commissione JURI);

| — | Assicurare la gestione della composizione delle commissioni e delle delegazioni parlamentari e la gestione del registro degli intergruppi; |
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Assicurare la gestione della composizione delle commissioni e delle delegazioni parlamentari e la gestione del registro degli intergruppi;

| — | Assicurare la gestione del registro delle dichiarazioni di interessi finanziari dei deputati e del registro dei doni e degli inviti a eventi organizzati da terzi; |
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Assicurare la gestione del registro delle dichiarazioni di interessi finanziari dei deputati e del registro dei doni e degli inviti a eventi organizzati da terzi;

| — | Assicurare la gestione dei dati personali dei deputati (registrazione nella banca dati MEP di eventuali cambiamenti nella scheda personale dei deputati, ad esempio l’appartenenza a un organo del Parlamento o a un gruppo politico, il cambiamento di indirizzo, ecc.) e del loro curriculum vitae; |
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Assicurare la gestione dei dati personali dei deputati (registrazione nella banca dati MEP di eventuali cambiamenti nella scheda personale dei deputati, ad esempio l’appartenenza a un organo del Parlamento o a un gruppo politico, il cambiamento di indirizzo, ecc.) e del loro curriculum vitae;

| — | Rilasciare i lasciapassare e gli attestati, prestare assistenza ai deputati per la presentazione all’amministrazione belga della richiesta della carta d’identità speciale (CIS). |
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Rilasciare i lasciapassare e gli attestati, prestare assistenza ai deputati per la presentazione all’amministrazione belga della richiesta della carta d’identità speciale (CIS).

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| 9.3.2018 | IT | Gazzetta ufficiale dell’Unione europea | CA 90/10 |
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9.3.2018

IT

Gazzetta ufficiale dell’Unione europea

CA 90/10

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BANDO DI ASSUNZIONE PE/205/S

DIRETTORE (F/M) (gruppo di funzioni AD, grado 14)

DIREZIONE GENERALE DELLE POLITICHE INTERNE DELL’UNIONE — DIREZIONE DEL COORDINAMENTO LEGISLATIVO E DELLE CONCILIAZIONI

(2018/C 090 A/02)

1.   Posto vacante

Il presidente del Parlamento europeo ha deciso di avviare la procedura di assegnazione di un posto di Direttore
   (1) (AD, grado 14) presso la direzione generale delle Politiche interne dell’Unione, Direzione del Coordinamento legislativo e delle conciliazioni, a norma dell’articolo 29, paragrafo 2, dello Statuto dei funzionari dell’Unione europea (2) (in appresso denominato «lo statuto»).

La presente procedura di selezione, che mira ad estendere le possibilità di scelta dell’autorità che ha il potere di nomina, si svolgerà parallelamente alla procedura interna e interistituzionale di copertura del posto.

L’assunzione avverrà nel grado AD 14 (3). Lo stipendio base ammonta a 14 303,51 EUR mensili. Lo stipendio base, che è soggetto all’imposta comunitaria ed è esente da imposte nazionali, potrà essere integrato da varie indennità, secondo quanto disposto dallo statuto.

Si richiama l’attenzione dei candidati sul fatto che il posto in questione è soggetto al regolamento relativo alla politica della mobilità, approvato dall’Ufficio di presidenza del Parlamento europeo il 15 gennaio 2018.

Il posto esige disponibilità e numerosi contatti interni ed esterni, in particolare con i deputati al Parlamento europeo. Il Direttore sarà chiamato a effettuare frequenti missioni nei luoghi di lavoro del Parlamento europeo e al di fuori degli stessi.

2.   Sede di servizio

Bruxelles. Il posto potrà essere riassegnato in uno degli altri luoghi di lavoro del Parlamento europeo.

3.   Pari opportunità

Il Parlamento europeo applica una politica di pari opportunità ed accetta le candidature senza discriminazione alcuna, che si tratti di discriminazioni fondate sul sesso, la razza, il colore della pelle, le origini etniche o sociali, le caratteristiche genetiche, la lingua, la religione o le convinzioni personali, le opinioni politiche o di qualsiasi altra natura, l’appartenenza a una minoranza nazionale, il patrimonio, la nascita, la disabilità, l’età, l’orientamento sessuale, lo stato civile o la situazione familiare.

4.   Mansioni

Funzionario di alto livello, il Direttore sarà incaricato, nel quadro degli orientamenti e delle decisioni stabiliti dall’autorità parlamentare e dal Direttore generale, dei seguenti compiti (4):

| — | provvedere al corretto funzionamento di una sezione importante del segretariato generale del Parlamento europeo, comprendente diverse unità che coprono i settori di competenza della Direzione, |
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provvedere al corretto funzionamento di una sezione importante del segretariato generale del Parlamento europeo, comprendente diverse unità che coprono i settori di competenza della Direzione,

| — | dirigere, orientare, motivare e coordinare i gruppi di agenti; ottimizzare l’uso delle risorse della sezione assicurando la qualità del servizio (organizzazione, gestione delle risorse umane e finanziarie, innovazione ecc.) nei suoi ambiti di attività, |
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dirigere, orientare, motivare e coordinare i gruppi di agenti; ottimizzare l’uso delle risorse della sezione assicurando la qualità del servizio (organizzazione, gestione delle risorse umane e finanziarie, innovazione ecc.) nei suoi ambiti di attività,

| — | pianificare le attività della Direzione (definizione degli obiettivi e delle strategie); adottare le decisioni necessarie al fine di conseguire gli obiettivi fissati; valutare le prestazioni dei servizi per garantirne la qualità, |
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—

pianificare le attività della Direzione (definizione degli obiettivi e delle strategie); adottare le decisioni necessarie al fine di conseguire gli obiettivi fissati; valutare le prestazioni dei servizi per garantirne la qualità,

| — | consigliare il Direttore generale, il segretariato generale e i deputati al Parlamento europeo negli ambiti di attività afferenti, |
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consigliare il Direttore generale, il segretariato generale e i deputati al Parlamento europeo negli ambiti di attività afferenti,

| — | cooperare con le varie direzioni del segretariato generale, rappresentare l’Istituzione e negoziare contratti o accordi negli ambiti di attività afferenti, |
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—

cooperare con le varie direzioni del segretariato generale, rappresentare l’Istituzione e negoziare contratti o accordi negli ambiti di attività afferenti,

| — | gestire e portare a compimento progetti specifici che possono comportare responsabilità finanziarie, |
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gestire e portare a compimento progetti specifici che possono comportare responsabilità finanziarie,

| — | esercitare la funzione di ordinatore sottodelegato. |
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esercitare la funzione di ordinatore sottodelegato.

5.   Condizioni di ammissione

Sono ammessi i candidati che, entro il termine ultimo per la presentazione delle candidature, soddisfano i seguenti requisiti.

a)   Requisiti generali

Requisiti previsti dall’articolo 28 dello statuto:

| — | essere cittadino di uno degli Stati membri dell’Unione europea, |
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—

essere cittadino di uno degli Stati membri dell’Unione europea,

| — | godere dei diritti politici, |
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—

godere dei diritti politici,

| — | essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari, |
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—

essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari,

| — | offrire le garanzie di moralità richieste per le funzioni da svolgere. |
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—

offrire le garanzie di moralità richieste per le funzioni da svolgere.

b)   Requisiti specifici

i)   Titoli, diplomi ed esperienza professionale richiesti

| — | Un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma quando la durata normale di tali studi è almeno pari a quattro anni
  o
  un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma e un’esperienza professionale adeguata di almeno un anno (5) quando la durata normale di tali studi è pari ad almeno tre anni. |
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—

Un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma quando la durata normale di tali studi è almeno pari a quattro anni

o

un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma e un’esperienza professionale adeguata di almeno un anno (5) quando la durata normale di tali studi è pari ad almeno tre anni.

| — | Un’esperienza professionale di almeno dodici anni, maturata dopo il conseguimento delle qualifiche soprammenzionate, di cui almeno sei anni in funzioni direttive. |
| --- | --- |

—

Un’esperienza professionale di almeno dodici anni, maturata dopo il conseguimento delle qualifiche soprammenzionate, di cui almeno sei anni in funzioni direttive.

ii)   Conoscenze richieste

| — | Ottima cultura generale in materia di affari europei, |
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—

Ottima cultura generale in materia di affari europei,

| — | ottima comprensione delle questioni politiche interne, nazionali e internazionali, |
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—

ottima comprensione delle questioni politiche interne, nazionali e internazionali,

| — | ottima conoscenza dei trattati, |
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—

ottima conoscenza dei trattati,

| — | comprensione molto buona delle diverse culture rappresentate in seno alle istituzioni europee, |
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—

comprensione molto buona delle diverse culture rappresentate in seno alle istituzioni europee,

| — | ottima conoscenza della struttura del segretariato generale del Parlamento europeo, della sua organizzazione, del suo contesto e dei vari attori, |
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—

ottima conoscenza della struttura del segretariato generale del Parlamento europeo, della sua organizzazione, del suo contesto e dei vari attori,

| — | ottima conoscenza del regolamento del Parlamento europeo come pure delle procedure legislative, delle norme e delle prassi interne, |
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—

ottima conoscenza del regolamento del Parlamento europeo come pure delle procedure legislative, delle norme e delle prassi interne,

| — | ottima conoscenza dello statuto dei funzionari, della sua interpretazione e delle norme derivate, |
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—

ottima conoscenza dello statuto dei funzionari, della sua interpretazione e delle norme derivate,

| — | ottima conoscenza del regolamento finanziario applicabile al bilancio generale dell’Unione e delle sue modalità di applicazione, nonché delle norme interne e degli altri testi derivati del Parlamento europeo, |
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—

ottima conoscenza del regolamento finanziario applicabile al bilancio generale dell’Unione e delle sue modalità di applicazione, nonché delle norme interne e degli altri testi derivati del Parlamento europeo,

| — | conoscenze amministrative molto buone (risorse umane, gestione, bilancio, finanze, informatica, aspetti giuridici ecc.), |
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—

conoscenze amministrative molto buone (risorse umane, gestione, bilancio, finanze, informatica, aspetti giuridici ecc.),

| — | ottima conoscenza delle tecniche manageriali. |
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—

ottima conoscenza delle tecniche manageriali.

iii)   Conoscenze linguistiche

Si richiede la conoscenza approfondita di una delle lingue ufficiali dell’Unione europea (6) e una conoscenza molto buona di almeno un’altra di tali lingue.

Il comitato consultivo terrà conto della conoscenza di altre lingue ufficiali dell’Unione europea.

iv)   Attitudini richieste

| — | Senso strategico, |
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—

Senso strategico,

| — | capacità direttive, |
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—

capacità direttive,

| — | capacità di anticipazione, |
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—

capacità di anticipazione,

| — | capacità di reazione, |
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—

capacità di reazione,

| — | rigore, |
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—

rigore,

| — | capacità di comunicazione. |
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—

capacità di comunicazione.

6.   Procedura di selezione

Per coadiuvare nella sua scelta l’autorità che ha il potere di nomina, il Comitato consultivo per la nomina degli alti funzionari stilerà l’elenco dei candidati e raccomanderà all’Ufficio di presidenza i nominativi delle persone da invitare a un colloquio. L’Ufficio di presidenza formalizzerà detto elenco. Il Comitato terrà quindi i colloqui e sottoporrà la sua relazione definitiva all’Ufficio di presidenza perché adotti una decisione. In tale contesto, l’Ufficio di presidenza potrà procedere all’audizione dei candidati.

7.   Presentazione delle candidature

Il termine per la presentazione delle candidature è fissato al:

23 marzo 2018, alle 12.00 (mezzogiorno), ora di Bruxelles.

I candidati sono invitati a trasmettere, esclusivamente per posta elettronica e in formato pdf, una lettera di motivazione (all’attenzione del segretario generale del Parlamento europeo, bando di assunzione numero PE/205/S) e un curriculum vitae in formato Europass (7), indicando il riferimento al bando di assunzione (PE/205/S) nell’oggetto del messaggio, al seguente indirizzo:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Fanno fede la data e l’ora dell’invio della e-mail.

I candidati devono assicurarsi che i documenti scannerizzati siano leggibili.

Si richiama l’attenzione dei candidati invitati al colloquio sul fatto che la documentazione comprovante gli studi compiuti, l’esperienza professionale maturata e le funzioni attualmente esercitate, da produrre per la data del colloquio, deve essere presentata unicamente in copia o fotocopia
   (8)
  . Nessuno di questi documenti sarà infatti restituito ai candidati.

I dati personali che i candidati trasmettono nell’ambito della procedura di selezione in esame saranno trattati a norma del regolamento (CE) n. 45/2001 del Parlamento europeo e del Consiglio del 18 dicembre 2000 (9).

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(1)  Ogni riferimento a persona di sesso maschile si intende altresì rivolto a persona di sesso femminile e viceversa.

(2)  Regolamento (CEE, Euratom, CECA) n. 259/68 del Consiglio (GU L 56 del 4.3.1968, pag. 1) modificato dal regolamento (CE, Euratom) n. 723/2004 (GU L 124 del 27.4.2004, pag. 1) e da ultimo dal regolamento (UE, Euratom) n. 1023/2013 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 22 ottobre 2013, che modifica lo statuto dei funzionari dell’Unione europea e il regime applicabile agli altri agenti dell’Unione europea (GU L 287 del 29.10.2013, pag. 15).

(3)  Il funzionario assunto è inquadrato conformemente al disposto dell’articolo 32 dello statuto.

(4)  Per le mansioni principali, cfr. l’allegato.

(5)  L’anno di esperienza professionale non sarà preso in considerazione ai fini della valutazione dell’esperienza professionale di cui al punto seguente.

(6)  Le lingue ufficiali dell’Unione europea sono: bulgaro, ceco, croato, danese, estone, finlandese, francese, greco, inglese, irlandese, italiano, lettone, lituano, maltese, neerlandese, polacco, portoghese, romeno, slovacco, sloveno, spagnolo, svedese, tedesco, ungherese.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Questa disposizione non si applica ai candidati che, alla data limite per la presentazione delle candidature, sono in servizio al Parlamento europeo.

(9)  GU L 8 del 12.1.2001, pag. 1.

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ALLEGATO

DIREZIONE GENERALE DELLE POLITICHE INTERNE DELL’UNIONE — DIREZIONE DEL COORDINAMENTO LEGISLATIVO E DELLE CONCILIAZIONI

MANSIONI PRINCIPALI

(Sezione costituita da 47 agenti: 43 funzionari, 1 agente temporaneo e 3 agenti contrattuali)

| — | Assicurare la direzione, il coordinamento e l’orientamento delle unità e dei servizi della Direzione; |
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—

Assicurare la direzione, il coordinamento e l’orientamento delle unità e dei servizi della Direzione;

| — | Sovrintendere all’organizzazione e/o al coordinamento delle attività delle commissioni a carattere orizzontale (riunioni costitutive, audizioni dei Commissari designati, controllo degli atti delegati e dell’attuazione dei programmi QFP, negoziati legislativi con il Consiglio, attuazione dell’accordo quadro PE-Commissione (negoziati internazionali; gruppi di esperti ecc.) e dell’accordo «Legiferare meglio», controllo dell’esecutivo, trasparenza e gestione dei documenti ecc.; |
| --- | --- |

—

Sovrintendere all’organizzazione e/o al coordinamento delle attività delle commissioni a carattere orizzontale (riunioni costitutive, audizioni dei Commissari designati, controllo degli atti delegati e dell’attuazione dei programmi QFP, negoziati legislativi con il Consiglio, attuazione dell’accordo quadro PE-Commissione (negoziati internazionali; gruppi di esperti ecc.) e dell’accordo «Legiferare meglio», controllo dell’esecutivo, trasparenza e gestione dei documenti ecc.;

| — | Sovrintendere al coordinamento di taluni lavori delle commissioni parlamentari (conflitti di competenza e modalità di cooperazione tra le commissioni, programmi (o richieste singole) delle audizioni e delle missioni o delegazioni ad hoc al di fuori dei tre luoghi di lavoro, programmazione legislativa, cooperazione con la Corte dei conti, con altri organi (Comitato delle regioni, Comitato economico e sociale europeo) dell’Unione e con i parlamenti nazionali; |
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Sovrintendere al coordinamento di taluni lavori delle commissioni parlamentari (conflitti di competenza e modalità di cooperazione tra le commissioni, programmi (o richieste singole) delle audizioni e delle missioni o delegazioni ad hoc al di fuori dei tre luoghi di lavoro, programmazione legislativa, cooperazione con la Corte dei conti, con altri organi (Comitato delle regioni, Comitato economico e sociale europeo) dell’Unione e con i parlamenti nazionali;

| — | Garantire il coordinamento della preparazione delle riunioni della Conferenza dei presidenti di commissione (CPC) e delle riunioni dei capi unità IPOL e IPOL-EXPO; |
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—

Garantire il coordinamento della preparazione delle riunioni della Conferenza dei presidenti di commissione (CPC) e delle riunioni dei capi unità IPOL e IPOL-EXPO;

| — | Rivolgere e presentare ai gabinetti le domande di autorizzazione per le riunioni straordinarie delle commissioni e delle delegazioni; |
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—

Rivolgere e presentare ai gabinetti le domande di autorizzazione per le riunioni straordinarie delle commissioni e delle delegazioni;

| — | Assistere il presidente della Conferenza dei presidenti di commissione (CPC) durante le riunioni degli organi parlamentari; |
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—

Assistere il presidente della Conferenza dei presidenti di commissione (CPC) durante le riunioni degli organi parlamentari;

| — | Rappresentare la DG nel «Gruppo di coordinamento interistituzionale», alle riunioni preparatorie della Conferenza dei presidenti dei gruppi politici; |
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—

Rappresentare la DG nel «Gruppo di coordinamento interistituzionale», alle riunioni preparatorie della Conferenza dei presidenti dei gruppi politici;

| — | Contribuire all’attuazione del nuovo regolamento del Parlamento (formazioni, presentazioni, linee guida); |
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—

Contribuire all’attuazione del nuovo regolamento del Parlamento (formazioni, presentazioni, linee guida);

| — | Esercitare le funzioni di ordinatore sottodelegato. |
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—

Esercitare le funzioni di ordinatore sottodelegato.

UNITÀ CONCILIAZIONI E CODECISIONE

| — | Garantire un monitoraggio orizzontale e strategico nel corso di tutta la procedura di codecisione partecipando alle riunioni di commissione e ai triloghi, contribuendo all’evoluzione delle buone prassi in materia di attuazione del regolamento e rispondendo ai vari quesiti (trasparenza). Elaborare mensilmente delle tabelle riassuntive (codecisioni in corso, fascicoli in fase di negoziazione) nonché l’elenco dei mandati approvati dalle commissioni (per la CPC e la CdP); |
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Garantire un monitoraggio orizzontale e strategico nel corso di tutta la procedura di codecisione partecipando alle riunioni di commissione e ai triloghi, contribuendo all’evoluzione delle buone prassi in materia di attuazione del regolamento e rispondendo ai vari quesiti (trasparenza). Elaborare mensilmente delle tabelle riassuntive (codecisioni in corso, fascicoli in fase di negoziazione) nonché l’elenco dei mandati approvati dalle commissioni (per la CPC e la CdP);

| — | Contribuire:






  — | all’attuazione dell’accordo interistituzionale «Legiferare meglio» partecipando a gruppi di lavoro (atti delegati, accordi internazionali); |
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Contribuire:

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all’attuazione dell’accordo interistituzionale «Legiferare meglio» partecipando a gruppi di lavoro (atti delegati, accordi internazionali);

| — | alla risposta del presidente all’indagine di propria iniziativa del Mediatore europeo sulla trasparenza dei triloghi; |
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—

alla risposta del presidente all’indagine di propria iniziativa del Mediatore europeo sulla trasparenza dei triloghi;

| — | alla revisione del regolamento del Parlamento e alla sua attuazione (gruppo di lavoro AFCO, gruppo amministrativo responsabile del progetto); |
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alla revisione del regolamento del Parlamento e alla sua attuazione (gruppo di lavoro AFCO, gruppo amministrativo responsabile del progetto);

| — | allo sviluppo del progetto IT/OEIL e altre applicazioni degli articoli da 69 ter a 69 septies; |
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allo sviluppo del progetto IT/OEIL e altre applicazioni degli articoli da 69 ter a 69 septies;

| — | all’elaborazione di nuovi strumenti informatici (Trilogue Editor). |
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all’elaborazione di nuovi strumenti informatici (Trilogue Editor).

| — | Atti delegati/atti di esecuzione:






  — | garantire il monitoraggio dell’attuazione degli articoli 290 e 291 del trattato nei negoziati e rispondere alle domande delle commissioni (helpdesk); organizzare riunioni con i gruppi politici e con il DIAs Network (scambio di buone pratiche) in stretta collaborazione con il Servizio giuridico e la commissione JURI; |
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Atti delegati/atti di esecuzione:

—

garantire il monitoraggio dell’attuazione degli articoli 290 e 291 del trattato nei negoziati e rispondere alle domande delle commissioni (helpdesk); organizzare riunioni con i gruppi politici e con il DIAs Network (scambio di buone pratiche) in stretta collaborazione con il Servizio giuridico e la commissione JURI;

| — | redigere lettere per la CdP e la CPC, tra l’altro riguardo alla procedura di «screening» dei testi legislativi, al «periodo di sospensione dei lavori» e alle «decisioni di non sollevare obiezioni anticipate»; |
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redigere lettere per la CdP e la CPC, tra l’altro riguardo alla procedura di «screening» dei testi legislativi, al «periodo di sospensione dei lavori» e alle «decisioni di non sollevare obiezioni anticipate»;

| — | Mantenere e sviluppare i contatti e garantire il coordinamento con i servizi omologhi della Commissione e del Consiglio, nonché con quelli della presidenza Organizzare le riunioni tra le presidenze del Consiglio e i presidenti delle commissioni parlamentari («speed dating»); |
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Mantenere e sviluppare i contatti e garantire il coordinamento con i servizi omologhi della Commissione e del Consiglio, nonché con quelli della presidenza Organizzare le riunioni tra le presidenze del Consiglio e i presidenti delle commissioni parlamentari («speed dating»);

| — | Condurre azioni di formazione («learn.MEP») e fornire informazioni sia all’interno che all’esterno del Parlamento sui fascicoli di conciliazione e sulla procedura di codecisione in generale (ad esempio, migliori prassi nei triloghi, seminari di codecisione sul QFP, formazione per le future presidenze del Consiglio); |
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Condurre azioni di formazione («learn.MEP») e fornire informazioni sia all’interno che all’esterno del Parlamento sui fascicoli di conciliazione e sulla procedura di codecisione in generale (ad esempio, migliori prassi nei triloghi, seminari di codecisione sul QFP, formazione per le future presidenze del Consiglio);

| — | Organizzare la procedura per la firma dei testi LEX adottati in codecisione in vista della loro pubblicazione. |
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—

Organizzare la procedura per la firma dei testi LEX adottati in codecisione in vista della loro pubblicazione.

UNITÀ COORDINAMENTO LEGISLATIVO E PROGRAMMAZIONE

Compreso il Servizio Calendario delle riunioni

| — | Provvedere alle funzioni di segreteria della Conferenza dei presidenti di commissione e alla preparazione delle decisioni/raccomandazioni di tale organo |
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—

Provvedere alle funzioni di segreteria della Conferenza dei presidenti di commissione e alla preparazione delle decisioni/raccomandazioni di tale organo

| — | Gestire la pianificazione e seguire le attività delle commissioni parlamentari, in particolare in vista della programmazione, in collaborazione con le altre DG e istituzioni, dei lavori della sessione plenaria; rappresentare le commissioni nelle varie riunioni interservizi riguardanti la programmazione |
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Gestire la pianificazione e seguire le attività delle commissioni parlamentari, in particolare in vista della programmazione, in collaborazione con le altre DG e istituzioni, dei lavori della sessione plenaria; rappresentare le commissioni nelle varie riunioni interservizi riguardanti la programmazione

| — | Gestire le richieste concernenti le relazioni d’iniziativa e l’applicazione degli articoli 54-55 e i conflitti di competenza tra commissioni; elaborare le raccomandazioni della CPC |
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Gestire le richieste concernenti le relazioni d’iniziativa e l’applicazione degli articoli 54-55 e i conflitti di competenza tra commissioni; elaborare le raccomandazioni della CPC

| — | Gestire le questioni orizzontali o che interessano più commissioni (riunioni costitutive delle commissioni — «attività di controllo delle commissioni», audizioni dei Commissari designati, ripartizione delle competenze e modalità di cooperazione tra commissioni), la cooperazione delle commissioni con la Corte dei conti e con gli altri organi dell’UE nonché con i parlamenti nazionali, l’applicazione del regolamento rivisto, progetti di equipe |
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Gestire le questioni orizzontali o che interessano più commissioni (riunioni costitutive delle commissioni — «attività di controllo delle commissioni», audizioni dei Commissari designati, ripartizione delle competenze e modalità di cooperazione tra commissioni), la cooperazione delle commissioni con la Corte dei conti e con gli altri organi dell’UE nonché con i parlamenti nazionali, l’applicazione del regolamento rivisto, progetti di equipe

| — | Organizzare le riunioni dei capi unità della IPOL e della IPOL/EXPO |
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—

Organizzare le riunioni dei capi unità della IPOL e della IPOL/EXPO

| — | Preparare, coordinare e monitorare i programmi annuali delle audizioni e delle delegazioni. Preparare la ripartizione delle dotazioni di bilancio per le consulenze (aspetti orizzontali e regolamentari, ripartizione delle risorse, relazione annuale) |
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Preparare, coordinare e monitorare i programmi annuali delle audizioni e delle delegazioni. Preparare la ripartizione delle dotazioni di bilancio per le consulenze (aspetti orizzontali e regolamentari, ripartizione delle risorse, relazione annuale)

| — | Preparare il contributo del PE al programma legislativo e di lavoro della Commissione europea; seguire l’attuazione del suddetto programma |
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Preparare il contributo del PE al programma legislativo e di lavoro della Commissione europea; seguire l’attuazione del suddetto programma

| — | Elaborare la relazione di sintesi in vista del programma annuale della Commissione europea |
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Elaborare la relazione di sintesi in vista del programma annuale della Commissione europea

| — | Altre mansioni: fornire statistiche sulle attività delle commissioni, sul programma di lavoro politico ecc. |
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Altre mansioni: fornire statistiche sulle attività delle commissioni, sul programma di lavoro politico ecc.

UNITÀ COORDINAMENTO DELLE ATTIVITÀ EDITORIALI E DI COMUNICAZIONE

| — | Cooperare con la DG COMM nelle iniziative di comunicazione: pianificazione, coordinamento, condivisione di informazioni e scambio di competenze; partecipare alla riunione del gruppo di lavoro dell’Ufficio di presidenza sulla comunicazione; sostenere le iniziative collegate al Dialogo con le parti interessate negli Uffici di collegamento apportando il contributo delle DG IPOL ed EXPO; fungere da punto di contatto e coordinare le riunioni di commissione e di delegazione (via streaming); contribuire al progetto «webstreaming 3.0» |
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Cooperare con la DG COMM nelle iniziative di comunicazione: pianificazione, coordinamento, condivisione di informazioni e scambio di competenze; partecipare alla riunione del gruppo di lavoro dell’Ufficio di presidenza sulla comunicazione; sostenere le iniziative collegate al Dialogo con le parti interessate negli Uffici di collegamento apportando il contributo delle DG IPOL ed EXPO; fungere da punto di contatto e coordinare le riunioni di commissione e di delegazione (via streaming); contribuire al progetto «webstreaming 3.0»

| — | Assicurare quotidianemente il coordinamento, la revisione, la redazione e la pubblicazione di informazioni sulle attività delle commissioni su Europarl («Top Page»); incoraggiare l’uso di prodotti multimediali sulle pagine web delle commissioni, promuovere il rafforzamento dei legami tra le DG IPOL, EXPO e COMM; promuovere la coerenza e la qualità delle pagine web e il loro sviluppo; fornire assistenza alle segreterie delle commissioni a livello di comunicazione via web |
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Assicurare quotidianemente il coordinamento, la revisione, la redazione e la pubblicazione di informazioni sulle attività delle commissioni su Europarl («Top Page»); incoraggiare l’uso di prodotti multimediali sulle pagine web delle commissioni, promuovere il rafforzamento dei legami tra le DG IPOL, EXPO e COMM; promuovere la coerenza e la qualità delle pagine web e il loro sviluppo; fornire assistenza alle segreterie delle commissioni a livello di comunicazione via web

| — | Coordinare l’evoluzione delle pagine web delle commissioni (compreso il cosiddetto «web responsive design project») e il sistema di pubblicazione on line (TELA) e la riorganizzazione dei siti web delle delegazioni. Coordinare la messa in atto del progetto di ottimizzazione dei motori di ricerca per la DG IPOL (e la DG EXPO per la parte «commissioni»). Assicurare il coordinamento di altri progetti (ad esempio, il sito web CODE, i siti satellite della DG EXPO), la riorganizzazione dell’Intranet del Parlamento e la migrazione di altri siti |
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Coordinare l’evoluzione delle pagine web delle commissioni (compreso il cosiddetto «web responsive design project») e il sistema di pubblicazione on line (TELA) e la riorganizzazione dei siti web delle delegazioni. Coordinare la messa in atto del progetto di ottimizzazione dei motori di ricerca per la DG IPOL (e la DG EXPO per la parte «commissioni»). Assicurare il coordinamento di altri progetti (ad esempio, il sito web CODE, i siti satellite della DG EXPO), la riorganizzazione dell’Intranet del Parlamento e la migrazione di altri siti

| — | Assicurare la gestione delle pubblicazioni delle unità tematiche e dei servizi della DG EPRS nel Registro; fornire sostegno a tali servizi nel settore editoriale, promuovere la visibilità e l’accessibilità dei loro lavori (anche attraverso le pagine «Analisi di supporto» su Europarl, IPOLnet, PoldepNet e sul sito Intranet del Parlamento). Elaborare un bollettino comune e opuscoli tematici da distribuire in occasione di eventi quali le riunioni interparlamentari e i seminari per i giornalisti; fornire sostegno all’utilizzo delle nuove tecnologie (ad esempio, i «codici QR») |
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Assicurare la gestione delle pubblicazioni delle unità tematiche e dei servizi della DG EPRS nel Registro; fornire sostegno a tali servizi nel settore editoriale, promuovere la visibilità e l’accessibilità dei loro lavori (anche attraverso le pagine «Analisi di supporto» su Europarl, IPOLnet, PoldepNet e sul sito Intranet del Parlamento). Elaborare un bollettino comune e opuscoli tematici da distribuire in occasione di eventi quali le riunioni interparlamentari e i seminari per i giornalisti; fornire sostegno all’utilizzo delle nuove tecnologie (ad esempio, i «codici QR»)

| — | Coordinare la produzione e la pubblicazione online delle schede informative dell’Unione; promuovere e incoraggiare il loro regolare aggiornamento; elaborare schede informative per eventi specifici nei tre luoghi di lavoro dell’Istituzione e negli Stati membri (giornate Porte aperte, riunioni interparlamentari di commissione, seminari per i giornalisti, eventi per le parti interessate ecc.); sviluppare un nuovo strumento di gestione e pubblicazione delle schede informative, riorganizzazione delle pagine web |
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Coordinare la produzione e la pubblicazione online delle schede informative dell’Unione; promuovere e incoraggiare il loro regolare aggiornamento; elaborare schede informative per eventi specifici nei tre luoghi di lavoro dell’Istituzione e negli Stati membri (giornate Porte aperte, riunioni interparlamentari di commissione, seminari per i giornalisti, eventi per le parti interessate ecc.); sviluppare un nuovo strumento di gestione e pubblicazione delle schede informative, riorganizzazione delle pagine web

| — | Stabilire linee guida editoriali per i prodotti e gli strumenti di comunicazione; fornire consulenza per quanto riguarda le esigenze e gli strumenti nel settore della comunicazione e su questioni editoriali. Sostenere l’organizzazione di formazioni su misura per le attività di comunicazione delle commissioni («Writing for digital media» e «Newsletters»). Sostenere l’elaborazione di orientamenti relativi alla protezione dei dati pubblicati online. Sostenere e garantire un approccio coordinato in materia di identità visiva dei prodotti di comunicazione della DG |
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Stabilire linee guida editoriali per i prodotti e gli strumenti di comunicazione; fornire consulenza per quanto riguarda le esigenze e gli strumenti nel settore della comunicazione e su questioni editoriali. Sostenere l’organizzazione di formazioni su misura per le attività di comunicazione delle commissioni («Writing for digital media» e «Newsletters»). Sostenere l’elaborazione di orientamenti relativi alla protezione dei dati pubblicati online. Sostenere e garantire un approccio coordinato in materia di identità visiva dei prodotti di comunicazione della DG

| — | Assicurare il coordinamento generale della partecipazione della DG IPOL alle giornate Porte aperte dell’Istituzione, compresa la cooperazione con altre DG per stand comuni (ad esempio, quelli delle commissioni); assicurare la logistica e la messa a punto di vari prodotti o altri materiali; sostenere il progetto EYE della DG COMM, coordinando i contributi delle DG IPOL ed EXPO |
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Assicurare il coordinamento generale della partecipazione della DG IPOL alle giornate Porte aperte dell’Istituzione, compresa la cooperazione con altre DG per stand comuni (ad esempio, quelli delle commissioni); assicurare la logistica e la messa a punto di vari prodotti o altri materiali; sostenere il progetto EYE della DG COMM, coordinando i contributi delle DG IPOL ed EXPO

| — | Coordinare la produzione del bollettino informativo della DG; promuovere le attività della DG IPOL attraverso IPOLnet (sito Intranet). |
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—

Coordinare la produzione del bollettino informativo della DG; promuovere le attività della DG IPOL attraverso IPOLnet (sito Intranet).

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| 9.3.2018 | IT | Gazzetta ufficiale dell’Unione europea | CA 90/16 |
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9.3.2018

IT

Gazzetta ufficiale dell’Unione europea

CA 90/16

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BANDO DI ASSUNZIONE N. PE/211/S

DIRETTORE (F/M) (Gruppo di funzioni AD, grado 14)

DIREZIONE GENERALE DELLE INFRASTRUTTURE E DELLA LOGISTICA — DIREZIONE DELLE RISORSE

(2018/C 090 A/03)

1.   Posto vacante

Il presidente del Parlamento europeo ha deciso di avviare la procedura di assegnazione di un posto di Direttore
   (1) (AD, grado 14) presso la direzione generale delle Infrastrutture e della Logistica, Direzione delle Risorse, a norma dell’articolo 29, paragrafo 2, dello statuto dei funzionari dell’Unione europea (2) (in appresso denominato «lo statuto»).

La presente procedura di selezione, che mira ad estendere le possibilità di scelta dell’autorità che ha il potere di nomina, si svolgerà parallelamente alla procedura interna e interistituzionale di copertura del posto.

L’assunzione avverrà nel grado AD 14 (3). Lo stipendio base ammonta a 14 303,51 EUR mensili. Lo stipendio base, che è soggetto all’imposta comunitaria ed è esente da imposte nazionali, potrà essere integrato da varie indennità, secondo quanto disposto dallo statuto.

Si richiama l’attenzione dei candidati sul fatto che il posto in questione è soggetto al regolamento relativo alla politica della mobilità, approvato dall’Ufficio di presidenza del Parlamento europeo il 15 gennaio 2018.

Il posto esige disponibilità e numerosi contatti interni ed esterni, in particolare con i deputati al Parlamento europeo. Il Direttore sarà chiamato a effettuare frequenti missioni nei luoghi di lavoro del Parlamento europeo e al di fuori degli stessi.

2.   Sede di servizio

Lussemburgo. Il posto potrà essere riassegnato in uno degli altri luoghi di lavoro del Parlamento europeo.

3.   Pari opportunità

Il Parlamento europeo applica una politica di pari opportunità ed accetta le candidature senza discriminazione alcuna, che si tratti di discriminazioni fondate sul sesso, la razza, il colore della pelle, le origini etniche o sociali, le caratteristiche genetiche, la lingua, la religione o le convinzioni personali, le opinioni politiche o di qualsiasi altra natura, l’appartenenza a una minoranza nazionale, il patrimonio, la nascita, la disabilità, l’età, l’orientamento sessuale, lo stato civile o la situazione familiare.

4.   Mansioni

Funzionario di alto livello, il Direttore sarà incaricato, nel quadro degli orientamenti e delle decisioni stabiliti dall’autorità parlamentare e dal Direttore generale, dei seguenti compiti (4):

| — | provvedere al corretto funzionamento di una sezione importante del segretariato generale del Parlamento europeo, comprendente diverse unità che coprono i settori di competenza della Direzione, |
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—

provvedere al corretto funzionamento di una sezione importante del segretariato generale del Parlamento europeo, comprendente diverse unità che coprono i settori di competenza della Direzione,

| — | dirigere, orientare, motivare e coordinare i gruppi di agenti, ottimizzare l’uso delle risorse della sezione assicurando la qualità del servizio (organizzazione, gestione delle risorse umane e finanziarie, innovazione ecc.) nei suoi ambiti di attività, |
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dirigere, orientare, motivare e coordinare i gruppi di agenti, ottimizzare l’uso delle risorse della sezione assicurando la qualità del servizio (organizzazione, gestione delle risorse umane e finanziarie, innovazione ecc.) nei suoi ambiti di attività,

| — | pianificare le attività della Direzione (definizione degli obiettivi e delle strategie); adottare le decisioni necessarie al fine di conseguire gli obiettivi fissati; valutare le prestazioni dei servizi per garantirne la qualità, |
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—

pianificare le attività della Direzione (definizione degli obiettivi e delle strategie); adottare le decisioni necessarie al fine di conseguire gli obiettivi fissati; valutare le prestazioni dei servizi per garantirne la qualità,

| — | consigliare il Direttore generale, il segretariato generale e i deputati al Parlamento europeo negli ambiti di attività afferenti, |
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—

consigliare il Direttore generale, il segretariato generale e i deputati al Parlamento europeo negli ambiti di attività afferenti,

| — | cooperare con le varie direzioni del segretariato generale, rappresentare l’Istituzione e negoziare contratti o accordi negli ambiti di attività afferenti, |
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—

cooperare con le varie direzioni del segretariato generale, rappresentare l’Istituzione e negoziare contratti o accordi negli ambiti di attività afferenti,

| — | gestire e portare a compimento progetti specifici che possono comportare responsabilità finanziarie, |
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—

gestire e portare a compimento progetti specifici che possono comportare responsabilità finanziarie,

| — | esercitare la funzione di ordinatore sottodelegato. |
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—

esercitare la funzione di ordinatore sottodelegato.

5.   Condizioni di ammissione

Sono ammessi i candidati che, entro il termine ultimo per la presentazione delle candidature, soddisfano i seguenti requisiti.

a)   Requisiti generali

Requisiti previsti dall’articolo 28 dello statuto:

| — | essere cittadino di uno degli Stati membri dell’Unione europea, |
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—

essere cittadino di uno degli Stati membri dell’Unione europea,

| — | godere dei diritti politici, |
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—

godere dei diritti politici,

| — | essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari, |
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essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari,

| — | offrire le garanzie di moralità richieste per le funzioni da svolgere. |
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—

offrire le garanzie di moralità richieste per le funzioni da svolgere.

b)   Requisiti specifici

i)   Titoli, diplomi ed esperienza professionale richiesti

| — | Un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma quando la durata normale di tali studi è almeno pari a quattro anni
  o
  un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma e un’esperienza professionale adeguata di almeno un anno (5) quando la durata normale di tali studi è pari ad almeno tre anni. |
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—

Un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma quando la durata normale di tali studi è almeno pari a quattro anni

o

un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma e un’esperienza professionale adeguata di almeno un anno (5) quando la durata normale di tali studi è pari ad almeno tre anni.

| — | Un’esperienza professionale di almeno dodici anni, maturata dopo il conseguimento delle qualifiche soprammenzionate, di cui almeno sei anni in funzioni direttive. |
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—

Un’esperienza professionale di almeno dodici anni, maturata dopo il conseguimento delle qualifiche soprammenzionate, di cui almeno sei anni in funzioni direttive.

ii)   Conoscenze richieste

| — | Ottima cultura generale in materia di affari europei, |
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—

Ottima cultura generale in materia di affari europei,

| — | ottima comprensione delle questioni politiche interne, nazionali e internazionali, |
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—

ottima comprensione delle questioni politiche interne, nazionali e internazionali,

| — | ottima conoscenza dei trattati, |
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—

ottima conoscenza dei trattati,

| — | comprensione molto buona delle diverse culture rappresentate in seno alle istituzioni europee, |
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—

comprensione molto buona delle diverse culture rappresentate in seno alle istituzioni europee,

| — | ottima conoscenza della struttura del segretariato generale del Parlamento europeo, della sua organizzazione, del suo contesto e dei vari attori, |
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—

ottima conoscenza della struttura del segretariato generale del Parlamento europeo, della sua organizzazione, del suo contesto e dei vari attori,

| — | ottima conoscenza del regolamento del Parlamento europeo come pure delle procedure legislative, delle norme e delle prassi interne, |
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—

ottima conoscenza del regolamento del Parlamento europeo come pure delle procedure legislative, delle norme e delle prassi interne,

| — | ottima conoscenza dello statuto dei funzionari, della sua interpretazione e delle norme derivate, |
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—

ottima conoscenza dello statuto dei funzionari, della sua interpretazione e delle norme derivate,

| — | ottima conoscenza del regolamento finanziario applicabile al bilancio generale dell’Unione e delle sue modalità di applicazione, nonché delle norme interne e degli altri testi derivati del Parlamento europeo, |
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—

ottima conoscenza del regolamento finanziario applicabile al bilancio generale dell’Unione e delle sue modalità di applicazione, nonché delle norme interne e degli altri testi derivati del Parlamento europeo,

| — | ottime conoscenze amministrative (risorse umane, gestione, bilancio, finanze, informatica, aspetti giuridici ecc.), |
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—

ottime conoscenze amministrative (risorse umane, gestione, bilancio, finanze, informatica, aspetti giuridici ecc.),

| — | ottima conoscenza delle tecniche manageriali. |
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—

ottima conoscenza delle tecniche manageriali.

iii)   Conoscenze linguistiche

Si richiede la conoscenza approfondita di una delle lingue ufficiali dell’Unione europea (6) e una conoscenza molto buona di almeno un’altra di tali lingue.

Il Comitato consultivo terrà conto della conoscenza di altre lingue ufficiali dell’Unione europea.

iv)   Attitudini richieste

| — | Senso strategico, |
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—

Senso strategico,

| — | capacità direttive, |
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—

capacità direttive,

| — | capacità di anticipazione, |
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—

capacità di anticipazione,

| — | capacità di reazione, |
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—

capacità di reazione,

| — | rigore, |
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—

rigore,

| — | capacità di comunicazione. |
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—

capacità di comunicazione.

6.   Procedura di selezione

Per coadiuvare nella sua scelta l’autorità che ha il potere di nomina, il Comitato consultivo per la nomina degli alti funzionari stilerà l’elenco dei candidati e raccomanderà all’Ufficio di presidenza i nominativi delle persone da invitare a un colloquio. L’Ufficio di presidenza formalizzerà detto elenco. Il Comitato terrà quindi i colloqui e sottoporrà la sua relazione definitiva all’Ufficio di presidenza perché adotti una decisione. In tale contesto, l’Ufficio di presidenza potrà procedere all’audizione dei candidati.

7.   Presentazione delle candidature

Il termine per la presentazione delle candidature è fissato al:

23 marzo 2018, alle 12.00 (mezzogiorno), ora di Bruxelles.

I candidati sono invitati a trasmettere, esclusivamente per posta elettronica e in formato pdf, una lettera di motivazione (all’attenzione del segretario generale del Parlamento europeo, bando di assunzione numero PE/211/S) e un curriculum vitae in formato Europass (7), indicando il riferimento al bando di assunzione (PE/211/S) nell’oggetto del messaggio, al seguente indirizzo:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Fanno fede la data e l’ora dell’invio della e-mail.

I candidati devono assicurarsi che i documenti scannerizzati siano leggibili.

Si richiama l’attenzione dei candidati invitati al colloquio sul fatto che la documentazione comprovante gli studi compiuti, l’esperienza professionale maturata e le funzioni attualmente esercitate, da produrre per la data del colloquio, deve essere presentata unicamente in copia o fotocopia
   (8)
  . Nessuno di questi documenti sarà infatti restituito ai candidati.

I dati personali che i candidati trasmettono nell’ambito della procedura di selezione in esame saranno trattati a norma del regolamento (CE) n. 45/2001 del Parlamento europeo e del Consiglio del 18 dicembre 2000 (9).

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(1)  Ogni riferimento a persona di sesso maschile si intende altresì rivolto a persona di sesso femminile e viceversa.

(2)  Regolamento (CEE, Euratom, CECA) n. 259/68 del Consiglio (GU L 56 del 4.3.1968, pag. 1) modificato dal regolamento (CE, Euratom) n. 723/2004 (GU L 124 del 27.4.2004, pag. 1) e da ultimo dal regolamento (UE, Euratom) n. 1023/2013 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 22 ottobre 2013, che modifica lo statuto dei funzionari dell’Unione europea e il regime applicabile agli altri agenti dell’Unione europea (GU L 287 del 29.10.2013, pag. 15).

(3)  Il funzionario assunto è inquadrato conformemente al disposto dell’articolo 32 dello statuto.

(4)  Per le mansioni principali, cfr. l’allegato.

(5)  L’anno di esperienza professionale non sarà preso in considerazione ai fini della valutazione dell’esperienza professionale di cui al punto seguente.

(6)  Le lingue ufficiali dell’Unione europea sono: bulgaro, ceco, croato, danese, estone, finlandese, francese, greco, inglese, irlandese, italiano, lettone, lituano, maltese, neerlandese, polacco, portoghese, romeno, slovacco, sloveno, spagnolo, svedese, tedesco, ungherese.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Questa disposizione non si applica ai candidati che, alla data limite per la presentazione delle candidature, sono in servizio al Parlamento europeo.

(9)  GU L 8 del 12.1.2001, pag. 1.

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ALLEGATO

DIREZIONE GENERALE DELLE INFRASTRUTTURE E DELLA LOGISTICA DIREZIONE DELLE RISORSE

MANSIONI PRINCIPALI

(Sezione costituita da 62 agenti: 50 funzionari, 3 agenti temporanei e 9 agenti contrattuali)

| — | Assicurare la direzione, il coordinamento e l’orientamento delle unità e dei servizi della Direzione |
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Assicurare la direzione, il coordinamento e l’orientamento delle unità e dei servizi della Direzione

| — | Rappresentare la Direzione o la direzione generale nell’ambito di vari comitati interni e consessi interistituzionali |
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—

Rappresentare la Direzione o la direzione generale nell’ambito di vari comitati interni e consessi interistituzionali

| — | Esercitare la funzione di ordinatore sottodelegato |
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—

Esercitare la funzione di ordinatore sottodelegato

| — | Assicurare una consulenza e un supporto efficace e regolare alle unità operative nel settore degli appalti pubblici e dei contratti, e nella gestione di bilancio; approfondire e migliorare la qualità dell’assistenza fornita dalle unità orizzontali alle unità operative delle Direzioni A, B e D, coordinare il «Risk Management» della DG e definire piani d’azione |
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Assicurare una consulenza e un supporto efficace e regolare alle unità operative nel settore degli appalti pubblici e dei contratti, e nella gestione di bilancio; approfondire e migliorare la qualità dell’assistenza fornita dalle unità orizzontali alle unità operative delle Direzioni A, B e D, coordinare il «Risk Management» della DG e definire piani d’azione

| — | Promuovere la politica delle risorse umane della DG a breve e medio termine, ivi comprese la programmazione delle carriere e la formazione professionale |
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—

Promuovere la politica delle risorse umane della DG a breve e medio termine, ivi comprese la programmazione delle carriere e la formazione professionale

| — | Assicurare un supporto di qualità alle unità operative nel settore dell’informatica in base agli standard del PE e sviluppare progetti informatici specifici alla DG |
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—

Assicurare un supporto di qualità alle unità operative nel settore dell’informatica in base agli standard del PE e sviluppare progetti informatici specifici alla DG

| — | Gestire le responsabilità trasversali della DG (assicurazioni, coordinamento accessibilità [PMR] mobilità e audit EMAS) |
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Gestire le responsabilità trasversali della DG (assicurazioni, coordinamento accessibilità [PMR] mobilità e audit EMAS)

| — | Sviluppare una politica di comunicazione in linea con le prerogative della DG. |
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Sviluppare una politica di comunicazione in linea con le prerogative della DG.

UNITÀ DEL PERSONALE

| — | Assicurare la gestione della pubblicazione dei posti vacanti e l’organizzazione dei colloqui, l’accompagnamento del DG durante l’esercizio di valutazione (supervisione eRapnot), la verifica degli elenchi valutatori/scrutinati e l’aggiornamento della cronistoria delle tabelle dei punti di merito; fornire consulenza in materia di carriere al personale della DG, costituire il punto di contatto per i responsabili delle risorse umane delle altre DG |
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Assicurare la gestione della pubblicazione dei posti vacanti e l’organizzazione dei colloqui, l’accompagnamento del DG durante l’esercizio di valutazione (supervisione eRapnot), la verifica degli elenchi valutatori/scrutinati e l’aggiornamento della cronistoria delle tabelle dei punti di merito; fornire consulenza in materia di carriere al personale della DG, costituire il punto di contatto per i responsabili delle risorse umane delle altre DG

| — | Gestire, nel rispetto degli obiettivi finanziari, organigrammi di missione, gli ordini di missione ad essi correlati e la relativa dotazione finanziaria |
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Gestire, nel rispetto degli obiettivi finanziari, organigrammi di missione, gli ordini di missione ad essi correlati e la relativa dotazione finanziaria

| — | Definire i bisogni in materia di formazione in cooperazione con i capi unità, stabilire il piano triennale di formazione per il personale della DG, dare attuazione al piano annuale, gestire le dotazioni di bilancio destinate alle formazioni e alle relative missioni |
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Definire i bisogni in materia di formazione in cooperazione con i capi unità, stabilire il piano triennale di formazione per il personale della DG, dare attuazione al piano annuale, gestire le dotazioni di bilancio destinate alle formazioni e alle relative missioni

| — | Gestire i dati corrispondenti alle ore di lavoro straordinario, «prestazione», «recupero», assicurare la gestione e il seguito della dotazione di bilancio relativa alle ore di lavoro straordinario |
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Gestire i dati corrispondenti alle ore di lavoro straordinario, «prestazione», «recupero», assicurare la gestione e il seguito della dotazione di bilancio relativa alle ore di lavoro straordinario

| — | Coordinare la rete interna alla DG per la gestione dei documenti (tabella di gestione e piano di classificazione) e del GIDOC (piano di classificazione, sistema informatico, formazione, tabella di gestione) |
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Coordinare la rete interna alla DG per la gestione dei documenti (tabella di gestione e piano di classificazione) e del GIDOC (piano di classificazione, sistema informatico, formazione, tabella di gestione)

| — | Garantire il coordinamento della protezione dei dati personali a livello della DG e il rispetto della normativa in vigore. |
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Garantire il coordinamento della protezione dei dati personali a livello della DG e il rispetto della normativa in vigore.

UNITÀ FINANZE

compreso il Servizio Pianificazione ed esecuzione di bilancio

| — | Assicurare i contatti e l’interfaccia con le entità finanziarie (DG FINS, Audit interno, Corte dei conti, commissioni BUDG e CONT) |
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Assicurare i contatti e l’interfaccia con le entità finanziarie (DG FINS, Audit interno, Corte dei conti, commissioni BUDG e CONT)

| — | Coordinare la preparazione e il seguito della formazione del bilancio, seguire l’esecuzione del bilancio (storni, trasferimenti) e produrre statistiche nel settore |
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Coordinare la preparazione e il seguito della formazione del bilancio, seguire l’esecuzione del bilancio (storni, trasferimenti) e produrre statistiche nel settore

| — | Coordinare la preparazione dei documenti finanziari (relazione annuale di attività, relazione immobiliare, risoluzioni) |
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—

Coordinare la preparazione dei documenti finanziari (relazione annuale di attività, relazione immobiliare, risoluzioni)

| — | Consigliare gli ordinatori e gli agenti finanziari in materia finanziaria |
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Consigliare gli ordinatori e gli agenti finanziari in materia finanziaria

| — | Assicurare il controllo ex post della DG |
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Assicurare il controllo ex post della DG

Servizio Pianificazione ed esecuzione di bilancio

| — | Garantire i contatti sistematizzati con i principali attori del settore del bilancio (in particolare DG FINS, commissioni BUDG e CONT e rispettivi membri, revisori contabili interni o esterni (Corte dei conti), Gabinetto del segretario generale e Gabinetto del presidente), diffondere le istruzioni e le informazioni (ad esempio, revisioni del regolamento finanziario (RF), istruzioni esterne o interne) nei servizi della DG |
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Garantire i contatti sistematizzati con i principali attori del settore del bilancio (in particolare DG FINS, commissioni BUDG e CONT e rispettivi membri, revisori contabili interni o esterni (Corte dei conti), Gabinetto del segretario generale e Gabinetto del presidente), diffondere le istruzioni e le informazioni (ad esempio, revisioni del regolamento finanziario (RF), istruzioni esterne o interne) nei servizi della DG

| — | Coordinare la preparazione di tutti i documenti finanziari richiesti dall’ordinatore delegato (ad esempio, relazioni interinali e annuali di attività, relazioni di bilancio, relazioni immobiliari articolo 203) |
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Coordinare la preparazione di tutti i documenti finanziari richiesti dall’ordinatore delegato (ad esempio, relazioni interinali e annuali di attività, relazioni di bilancio, relazioni immobiliari articolo 203)

| — | Garantire la pianificazione di bilancio pluriennale, coordinare l’elaborazione delle schede preparatorie, seguire la formazione del bilancio della DG (progetto preliminare e progetto di stato di previsione) |
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Garantire la pianificazione di bilancio pluriennale, coordinare l’elaborazione delle schede preparatorie, seguire la formazione del bilancio della DG (progetto preliminare e progetto di stato di previsione)

| — | Seguire l’esecuzione del bilancio, compresa la preparazione delle richieste di storno di stanziamenti, elaborare statistiche di gestione nel settore finanziario |
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Seguire l’esecuzione del bilancio, compresa la preparazione delle richieste di storno di stanziamenti, elaborare statistiche di gestione nel settore finanziario

| — | Assicurare l’amministrazione FINORD e il supporto agli agenti finanziari |
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Assicurare l’amministrazione FINORD e il supporto agli agenti finanziari

| — | Seguire l’evoluzione dei nuovi sistemi finanziari (SGF ecc.). |
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Seguire l’evoluzione dei nuovi sistemi finanziari (SGF ecc.).

UNITÀ VERIFICA EX ANTE E COORDINAMENTO DEGLI APPALTI PUBBLICI

compresi il Servizio Verifica ex ante e il Servizio Coordinamento degli appalti pubblici

| — | Assicurare il controllo ex ante delle operazioni di bilancio della direzione generale |
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Assicurare il controllo ex ante delle operazioni di bilancio della direzione generale

| — | Assicurare il controllo ex ante dei fascicoli di gara della direzione generale |
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Assicurare il controllo ex ante dei fascicoli di gara della direzione generale

| — | Coordinare le procedure di gara in seno alla direzione generale, garantire l’uniformità formale e procedurale dei fascicoli di gara, seguire le procedure in corso/reporting |
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Coordinare le procedure di gara in seno alla direzione generale, garantire l’uniformità formale e procedurale dei fascicoli di gara, seguire le procedure in corso/reporting

| — | Assicurare la gestione degli strumenti WebContracts e PMP e codifica centralizzata, seguito della pianificazione degli appalti |
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Assicurare la gestione degli strumenti WebContracts e PMP e codifica centralizzata, seguito della pianificazione degli appalti

| — | Curare l’archiviazione dei documenti (originali) delle procedure di gara d’appalto e dei contratti, nonché delle garanzie bancarie |
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Curare l’archiviazione dei documenti (originali) delle procedure di gara d’appalto e dei contratti, nonché delle garanzie bancarie

| — | Curare l’archiviazione di tutti i documenti di bilancio della direzione generale |
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Curare l’archiviazione di tutti i documenti di bilancio della direzione generale

UNITÀ INFORMATICA E ASSISTENZA INFORMATICA

| — | Garantire supporto e assistenza agli utenti degli strumenti informatici |
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Garantire supporto e assistenza agli utenti degli strumenti informatici

| — | Amministrare, utilizzare e far evolvere i sistemi informatici, gestire gli account utenti e la sicurezza associata risorse di rete |
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Amministrare, utilizzare e far evolvere i sistemi informatici, gestire gli account utenti e la sicurezza associata risorse di rete

| — | Definire il programma informatico annuale e garantire il seguito dei progetti |
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Definire il programma informatico annuale e garantire il seguito dei progetti

| — | Analizzare e consigliare le unità operative nel settore dell’informatica e assisterle nella redazione delle sezioni IT dei loro capitolati d’oneri |
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Analizzare e consigliare le unità operative nel settore dell’informatica e assisterle nella redazione delle sezioni IT dei loro capitolati d’oneri

| — | Analizzare, concepire, sviluppare e mantenere attive applicazioni dipartimentali |
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Analizzare, concepire, sviluppare e mantenere attive applicazioni dipartimentali

| — | Mettere a disposizione del personale attrezzature e software adattati, e garantirne l’aggiornamento (compresa la gestione del loro inventario) |
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Mettere a disposizione del personale attrezzature e software adattati, e garantirne l’aggiornamento (compresa la gestione del loro inventario)

| — | Gestire la telefonia (IMT) |
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—

Gestire la telefonia (IMT)

UNITÀ COMUNICAZIONE

| — | Assicurare la redazione e la pubblicazione delle comunicazioni ai membri e al personale |
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Assicurare la redazione e la pubblicazione delle comunicazioni ai membri e al personale

| — | Aggiornare il contenuto delle pagine web della DG INLO e armonizzarle con la struttura modernizzata delle pagine EP Intranet della DG ITEC |
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Aggiornare il contenuto delle pagine web della DG INLO e armonizzarle con la struttura modernizzata delle pagine EP Intranet della DG ITEC

| — | Rappresentare la DG INLO in occasione dell’organizzazione di eventi interni quali le giornate «porte aperte», la settimana verde, la settimana della mobilità, la settimana dei rifiuti ecc. |
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Rappresentare la DG INLO in occasione dell’organizzazione di eventi interni quali le giornate «porte aperte», la settimana verde, la settimana della mobilità, la settimana dei rifiuti ecc.

UNITÀ SUPPORTO CENTRALE

| — | Definire e sostenere azioni nel quadro della politica di accessibilità degli edifici per le persone affette da disabilità |
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Definire e sostenere azioni nel quadro della politica di accessibilità degli edifici per le persone affette da disabilità

| — | Gestire le assicurazioni «incendio», «responsabilità civile», «trasporto» e «veicoli» |
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—

Gestire le assicurazioni «incendio», «responsabilità civile», «trasporto» e «veicoli»

| — | Coordinare, analizzare e sostenere le azioni definite nel quadro della politica di gestione ambientale della DG |
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Coordinare, analizzare e sostenere le azioni definite nel quadro della politica di gestione ambientale della DG

| — | Attuare e sviluppare la politica della mobilità |
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Attuare e sviluppare la politica della mobilità

| — | Coordinare e analizzare le questioni relative alla prevenzione e al benessere sul lavoro, segnatamente assicurandone il seguito con il «Servizio Prevenzione dei rischi e protezione sul lavoro» (SPPT) e il «Comitato consultivo per la prevenzione e la protezione sul luogo di lavoro» (CPPT) |
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Coordinare e analizzare le questioni relative alla prevenzione e al benessere sul lavoro, segnatamente assicurandone il seguito con il «Servizio Prevenzione dei rischi e protezione sul lavoro» (SPPT) e il «Comitato consultivo per la prevenzione e la protezione sul luogo di lavoro» (CPPT)

| — | Garantire l’effettuazione delle analisi aria-acqua e l’esistenza di una sorveglianza regolamentare «Edifici», «Ambiente» e «Accessibilità». |
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Garantire l’effettuazione delle analisi aria-acqua e l’esistenza di una sorveglianza regolamentare «Edifici», «Ambiente» e «Accessibilità».

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| 9.3.2018 | IT | Gazzetta ufficiale dell’Unione europea | CA 90/23 |
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9.3.2018

IT

Gazzetta ufficiale dell’Unione europea

CA 90/23

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BANDO DI ASSUNZIONE PE/213/S

DIRETTORE (F/M) (Gruppo di funzioni AD, grado 14)

DIREZIONE GENERALE DELLA LOGISTICA E DELL’INTERPRETAZIONE PER LE CONFERENZE — DIREZIONE DELL’ORGANIZZAZIONE DELLE CONFERENZE

(2018/C 090 A/04)

1.   Posto vacante

Il presidente del Parlamento europeo ha deciso di avviare la procedura di assegnazione di un posto di Direttore
   (1) (AD, grado 14) presso la direzione generale della Logistica e dell’interpretazione per le conferenze — Direzione dell’Organizzazione delle conferenze, a norma dell’articolo 29, paragrafo 2, dello statuto dei funzionari dell’Unione europea (2) (in appresso denominato «lo statuto»).

La presente procedura di selezione, che mira ad estendere le possibilità di scelta dell’autorità che ha il potere di nomina, si svolgerà parallelamente alla procedura interna e interistituzionale di copertura del posto.

L’assunzione avverrà nel grado AD 14 (3). Lo stipendio base ammonta a 14 303,51 EUR mensili. Lo stipendio base, che è soggetto all’imposta comunitaria ed è esente da imposte nazionali, potrà essere integrato da varie indennità, secondo quanto disposto dallo statuto.

Si richiama l’attenzione dei candidati sul fatto che il posto in questione è soggetto al regolamento relativo alla politica della mobilità, approvato dall’Ufficio di presidenza del Parlamento europeo il 15 gennaio 2018.

Il posto esige disponibilità e numerosi contatti interni ed esterni, in particolare con i deputati al Parlamento europeo. Il Direttore sarà chiamato a effettuare frequenti missioni nei luoghi di lavoro del Parlamento europeo e al di fuori degli stessi.

2.   Sede di servizio

Bruxelles. Il posto potrà essere riassegnato in uno degli altri luoghi di lavoro del Parlamento europeo.

3.   Pari opportunità

Il Parlamento europeo applica una politica di pari opportunità ed accetta le candidature senza discriminazione alcuna, che si tratti di discriminazioni fondate sul sesso, la razza, il colore della pelle, le origini etniche o sociali, le caratteristiche genetiche, la lingua, la religione o le convinzioni personali, le opinioni politiche o di qualsiasi altra natura, l’appartenenza a una minoranza nazionale, il patrimonio, la nascita, la disabilità, l’età, l’orientamento sessuale, lo stato civile o la situazione familiare.

4.   Mansioni

Funzionario di alto livello, il Direttore sarà incaricato, nel quadro degli orientamenti e delle decisioni stabiliti dall’autorità parlamentare e dal segretario generale, dei seguenti compiti (4):

| — | provvedere al corretto funzionamento di una sezione importante del segretariato generale del Parlamento europeo, comprendente diverse unità che coprono i settori di competenza della Direzione, |
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—

provvedere al corretto funzionamento di una sezione importante del segretariato generale del Parlamento europeo, comprendente diverse unità che coprono i settori di competenza della Direzione,

| — | dirigere, orientare, motivare e coordinare i gruppi di agenti; ottimizzare l’uso delle risorse della sezione assicurando la qualità del servizio (organizzazione, gestione delle risorse umane e finanziarie, innovazione ecc.) nei suoi ambiti di attività, |
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dirigere, orientare, motivare e coordinare i gruppi di agenti; ottimizzare l’uso delle risorse della sezione assicurando la qualità del servizio (organizzazione, gestione delle risorse umane e finanziarie, innovazione ecc.) nei suoi ambiti di attività,

| — | pianificare le attività della Direzione (definizione degli obiettivi e delle strategie); adottare le decisioni necessarie al fine di conseguire gli obiettivi fissati; valutare le prestazioni dei servizi per garantirne la qualità, |
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—

pianificare le attività della Direzione (definizione degli obiettivi e delle strategie); adottare le decisioni necessarie al fine di conseguire gli obiettivi fissati; valutare le prestazioni dei servizi per garantirne la qualità,

| — | consigliare il Direttore generale, il segretariato generale e i deputati al Parlamento europeo negli ambiti di attività afferenti, |
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—

consigliare il Direttore generale, il segretariato generale e i deputati al Parlamento europeo negli ambiti di attività afferenti,

| — | cooperare con le varie direzioni del segretariato generale, rappresentare l’Istituzione e negoziare contratti e accordi negli ambiti di attività afferenti, |
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—

cooperare con le varie direzioni del segretariato generale, rappresentare l’Istituzione e negoziare contratti e accordi negli ambiti di attività afferenti,

| — | gestire e portare a compimento progetti specifici che possono comportare responsabilità finanziarie, |
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—

gestire e portare a compimento progetti specifici che possono comportare responsabilità finanziarie,

| — | esercitare la funzione di ordinatore sottodelegato. |
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—

esercitare la funzione di ordinatore sottodelegato.

5.   Condizioni di ammissione

Sono ammessi i candidati che, entro il termine ultimo per la presentazione delle candidature, soddisfano i seguenti requisiti.

a)   Requisiti generali

Requisiti previsti dall’articolo 28 dello statuto:

| — | essere cittadino di uno degli Stati membri dell’Unione europea, |
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—

essere cittadino di uno degli Stati membri dell’Unione europea,

| — | godere dei diritti politici, |
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—

godere dei diritti politici,

| — | essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari, |
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—

essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari,

| — | offrire le garanzie di moralità richieste per le funzioni da svolgere. |
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—

offrire le garanzie di moralità richieste per le funzioni da svolgere.

b)   Requisiti specifici

i)   Titoli, diplomi ed esperienza professionale richiesti

| — | Un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma quando la durata normale di tali studi è almeno pari a quattro anni
  o
  un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma e un’esperienza professionale adeguata di almeno un anno (5) quando la durata normale di tali studi è almeno pari a tre anni. |
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—

Un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma quando la durata normale di tali studi è almeno pari a quattro anni

o

un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma e un’esperienza professionale adeguata di almeno un anno (5) quando la durata normale di tali studi è almeno pari a tre anni.

| — | Un’esperienza professionale di almeno dodici anni, maturata dopo il conseguimento delle qualifiche soprammenzionate, di cui almeno sei anni in funzioni direttive. |
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—

Un’esperienza professionale di almeno dodici anni, maturata dopo il conseguimento delle qualifiche soprammenzionate, di cui almeno sei anni in funzioni direttive.

ii)   Conoscenze richieste

| — | Ottima cultura generale in materia di affari europei, |
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—

Ottima cultura generale in materia di affari europei,

| — | ottima comprensione delle questioni politiche interne, nazionali e internazionali, |
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—

ottima comprensione delle questioni politiche interne, nazionali e internazionali,

| — | ottima conoscenza dei trattati, |
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—

ottima conoscenza dei trattati,

| — | comprensione molto buona delle diverse culture rappresentate in seno alle istituzioni europee, |
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—

comprensione molto buona delle diverse culture rappresentate in seno alle istituzioni europee,

| — | ottima conoscenza della struttura del segretariato generale del Parlamento europeo, della sua organizzazione, del suo contesto e dei vari attori, |
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—

ottima conoscenza della struttura del segretariato generale del Parlamento europeo, della sua organizzazione, del suo contesto e dei vari attori,

| — | ottima conoscenza del regolamento del Parlamento europeo come pure delle procedure legislative, delle norme e delle prassi interne, |
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—

ottima conoscenza del regolamento del Parlamento europeo come pure delle procedure legislative, delle norme e delle prassi interne,

| — | ottima conoscenza dello statuto dei funzionari, della sua interpretazione e delle norme derivate, |
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—

ottima conoscenza dello statuto dei funzionari, della sua interpretazione e delle norme derivate,

| — | ottima conoscenza del regolamento finanziario applicabile al bilancio generale dell’Unione e delle sue modalità di applicazione, nonché delle norme interne e degli altri testi derivati del Parlamento europeo, |
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—

ottima conoscenza del regolamento finanziario applicabile al bilancio generale dell’Unione e delle sue modalità di applicazione, nonché delle norme interne e degli altri testi derivati del Parlamento europeo,

| — | conoscenze amministrative molto buone (risorse umane, gestione, bilancio, finanze, informatica, aspetti giuridici ecc.), |
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—

conoscenze amministrative molto buone (risorse umane, gestione, bilancio, finanze, informatica, aspetti giuridici ecc.),

| — | ottima conoscenza delle tecniche manageriali. |
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—

ottima conoscenza delle tecniche manageriali.

iii)   Conoscenze linguistiche

Si richiede la conoscenza approfondita di una delle lingue ufficiali dell’Unione europea (6) e una conoscenza molto buona di almeno un’altra di tali lingue.

Il Comitato consultivo terrà conto della conoscenza di altre lingue ufficiali dell’Unione europea.

iv)   Attitudini richieste

| — | Senso strategico, |
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—

Senso strategico,

| — | capacità direttive, |
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—

capacità direttive,

| — | capacità di anticipazione, |
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—

capacità di anticipazione,

| — | capacità di reazione, |
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—

capacità di reazione,

| — | rigore, |
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—

rigore,

| — | capacità di comunicazione. |
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—

capacità di comunicazione.

6.   Procedura di selezione

Per coadiuvare nella sua scelta l’autorità che ha il potere di nomina, il Comitato consultivo per la nomina degli alti funzionari stilerà l’elenco dei candidati e raccomanderà all’Ufficio di presidenza i nominativi delle persone da invitare a un colloquio. L’Ufficio di presidenza formalizzerà detto elenco. Il Comitato terrà quindi i colloqui e sottoporrà la sua relazione definitiva all’Ufficio di presidenza perché adotti una decisione. In tale contesto, l’Ufficio di presidenza potrà procedere all’audizione dei candidati.

7.   Presentazione delle candidature

Il termine per la presentazione delle candidature è fissato al:

23 marzo 2018, alle 12.00 (mezzogiorno), ora di Bruxelles.

I candidati sono invitati a trasmettere, esclusivamente per posta elettronica e in formato pdf, una lettera di motivazione (all’attenzione del segretario generale del Parlamento europeo, bando di assunzione numero PE/213/S) e un curriculum vitae in formato Europass (7), indicando il riferimento al bando di assunzione (PE/213/S) nell’oggetto del messaggio, al seguente indirizzo:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Fanno fede la data e l’ora dell’invio della e-mail.

I candidati devono assicurarsi che i documenti scannerizzati siano leggibili.

Si richiama l’attenzione dei candidati invitati al colloquio sul fatto che la documentazione comprovante gli studi compiuti, l’esperienza professionale maturata e le funzioni attualmente esercitate, da produrre per la data del colloquio, deve essere presentata unicamente in copia o fotocopia
   (8)
  . Nessuno di questi documenti sarà infatti restituito ai candidati.

I dati personali che i candidati trasmettono nell’ambito della procedura di selezione in esame saranno trattati a norma del regolamento (CE) n. 45/2001 del Parlamento europeo e del Consiglio del 18 dicembre 2000 (9).

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(1)  Ogni riferimento a persona di sesso maschile si intende altresì rivolto a persona di sesso femminile e viceversa.

(2)  Regolamento (CEE, Euratom, CECA) n. 259/68 del Consiglio (GU L 56 del 4.3.1968, pag. 1) modificato dal regolamento (CE, Euratom) n. 723/2004 (GU L 124 del 27.4.2004, pag. 1) e da ultimo dal regolamento (UE, Euratom) n. 1023/2013 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 22 ottobre 2013, che modifica lo statuto dei funzionari dell’Unione europea e il regime applicabile agli altri agenti dell’Unione europea (GU L 287 del 29.10.2013, pag. 15).

(3)  Il funzionario assunto è inquadrato conformemente al disposto dell’articolo 32 dello statuto.

(4)  Per le mansioni principali, cfr. l’allegato.

(5)  L’anno di esperienza professionale non sarà preso in considerazione ai fini della valutazione dell’esperienza professionale di cui al punto seguente.

(6)  Le lingue ufficiali dell’Unione europea sono: bulgaro, ceco, croato, danese, estone, finlandese, francese, greco, inglese, irlandese, italiano, lettone, lituano, maltese, neerlandese, polacco, portoghese, romeno, slovacco, sloveno, spagnolo, svedese, tedesco, ungherese.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Questa disposizione non si applica ai candidati che, alla data limite per la presentazione delle candidature, sono in servizio al Parlamento europeo.

(9)  GU L 8 del 12.1.2001, pag. 1.

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ALLEGATO

DIREZIONE GENERALE DELLA LOGISTICA E DELL’INTERPRETAZIONE

PER LE CONFERENZE

DIREZIONE DELL’ORGANIZZAZIONE DELLE CONFERENZE

MANSIONI PRINCIPALI

(Sezione costituita da 139 agenti: 97 funzionari, 2 agenti temporanei e 40 agenti contrattuali)

| — | Assicurare la direzione, il coordinamento e l’orientamento delle unità e dei servizi della Direzione dell’Organizzazione delle conferenze |
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—

Assicurare la direzione, il coordinamento e l’orientamento delle unità e dei servizi della Direzione dell’Organizzazione delle conferenze

| — | Assicurare la gestione delle sale di riunione del Parlamento europeo, l’organizzazione delle riunioni al di fuori dei tre luoghi di lavoro dell’Istituzione, nonché l’assistenza tecnica agli organi del segretariato generale e ai gruppi politici |
| --- | --- |

—

Assicurare la gestione delle sale di riunione del Parlamento europeo, l’organizzazione delle riunioni al di fuori dei tre luoghi di lavoro dell’Istituzione, nonché l’assistenza tecnica agli organi del segretariato generale e ai gruppi politici

| — | Partecipare a comitati o gruppi di lavoro intra e inter-DG, a consessi interistituzionali ecc., e rappresentarvi la Direzione nonché, se del caso, la direzione generale |
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—

Partecipare a comitati o gruppi di lavoro intra e inter-DG, a consessi interistituzionali ecc., e rappresentarvi la Direzione nonché, se del caso, la direzione generale

| — | Esercitare la funzione di ordinatore sottodelegato. |
| --- | --- |

—

Esercitare la funzione di ordinatore sottodelegato.

UNITÀ TECNICI DI CONFERENZA

| — | Garantire l’assistenza tecnica per tutte le riunioni del Parlamento europeo e procedere alla registrazione delle riunioni |
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—

Garantire l’assistenza tecnica per tutte le riunioni del Parlamento europeo e procedere alla registrazione delle riunioni

| — | Assicurare la manutenzione degli impianti tecnici nei tre luoghi di lavoro dell’Istituzione |
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—

Assicurare la manutenzione degli impianti tecnici nei tre luoghi di lavoro dell’Istituzione

| — | Provvedere all’ammodernamento degli impianti nei tre luoghi di lavoro dell’Istituzione |
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—

Provvedere all’ammodernamento degli impianti nei tre luoghi di lavoro dell’Istituzione

| — | Assicurare la gestione delle scorte di materiale specifico |
| --- | --- |

—

Assicurare la gestione delle scorte di materiale specifico

| — | Assicurare sonorizzazioni al di fuori delle sale di riunione e nel contesto delle missioni al di fuori dei tre luoghi di lavoro |
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—

Assicurare sonorizzazioni al di fuori delle sale di riunione e nel contesto delle missioni al di fuori dei tre luoghi di lavoro

| — | Gestire le assegnazioni dei tecnici di conferenza |
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—

Gestire le assegnazioni dei tecnici di conferenza

| — | Elaborare capitolati d’oneri e attuare tutte le procedure amministrative per l’acquisto di materiale e la fornitura di servizi da parte di ditte esterne. |
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—

Elaborare capitolati d’oneri e attuare tutte le procedure amministrative per l’acquisto di materiale e la fornitura di servizi da parte di ditte esterne.

UNITÀ USCIERI DI CONFERENZA

| — | Garantire il servizio di sala per tutte le riunioni degli organi del Parlamento europeo, comprese le sedute plenarie |
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—

Garantire il servizio di sala per tutte le riunioni degli organi del Parlamento europeo, comprese le sedute plenarie

| — | Garantire assistenza in occasione di eventi protocollari e di altri eventi, nonché un’assistenza specifica o ad hoc |
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—

Garantire assistenza in occasione di eventi protocollari e di altri eventi, nonché un’assistenza specifica o ad hoc

| — | Assicurare la gestione dell’unità e coordinare i servizi degli uscieri di conferenza |
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—

Assicurare la gestione dell’unità e coordinare i servizi degli uscieri di conferenza

| — | Assicurare l’affissione delle comunicazioni ufficiali, la predisposizione di cordoni e l’installazione di segnaletica |
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—

Assicurare l’affissione delle comunicazioni ufficiali, la predisposizione di cordoni e l’installazione di segnaletica

| — | Organizzare manifestazioni di terzi presso il Parlamento europeo. |
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—

Organizzare manifestazioni di terzi presso il Parlamento europeo.

UNITÀ RIUNIONI E CONFERENZE

| — | Assicurare la gestione delle sale di riunione e alimentare l’applicazione Pericles con i dati relativi a tutte le riunioni degli organi del Parlamento europeo, dei gruppi politici, delle Direzioni generali e delle altre istituzioni; seguire la graduale introduzione dell’applicazione MRS per tali attività |
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—

Assicurare la gestione delle sale di riunione e alimentare l’applicazione Pericles con i dati relativi a tutte le riunioni degli organi del Parlamento europeo, dei gruppi politici, delle Direzioni generali e delle altre istituzioni; seguire la graduale introduzione dell’applicazione MRS per tali attività

| — | Organizzare a monte e gestire in loco le riunioni degli organi del segretariato generale e dei gruppi politici che si svolgono al di fuori dei tre luoghi di lavoro |
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—

Organizzare a monte e gestire in loco le riunioni degli organi del segretariato generale e dei gruppi politici che si svolgono al di fuori dei tre luoghi di lavoro

| — | Assicurare la gestione della domanda di interpretazione nel contesto della decisione dell’Ufficio di presidenza del 12 dicembre 2011 concernente un efficiente utilizzo delle risorse del servizio interpretazione, interagendo con il servizio Calendario delle riunioni della DG IPOL; seguire la graduale introduzione dell’applicazione MRS per tali attività |
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Assicurare la gestione della domanda di interpretazione nel contesto della decisione dell’Ufficio di presidenza del 12 dicembre 2011 concernente un efficiente utilizzo delle risorse del servizio interpretazione, interagendo con il servizio Calendario delle riunioni della DG IPOL; seguire la graduale introduzione dell’applicazione MRS per tali attività

| — | Provvedere al trattamento e al seguito delle domande di utilizzo dei locali del Parlamento da parte di organismi esterni, inclusa la preparazione delle risposte alla firma del segretario generale o del Direttore generale, a seconda dei casi |
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Provvedere al trattamento e al seguito delle domande di utilizzo dei locali del Parlamento da parte di organismi esterni, inclusa la preparazione delle risposte alla firma del segretario generale o del Direttore generale, a seconda dei casi

| — | Assicurare i contatti con i gruppi politici, l’unità Programmazione e l’unità Assunzione interpreti di conferenza ausiliari per quanto concerne la fattibilità tecnica delle domande di interpretazione o la loro conformità al Codice di condotta sul multilinguismo; gestire le modifiche dell’ultimo minuto del regime linguistico in funzione della disponibilità delle risorse di interpretazione |
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Assicurare i contatti con i gruppi politici, l’unità Programmazione e l’unità Assunzione interpreti di conferenza ausiliari per quanto concerne la fattibilità tecnica delle domande di interpretazione o la loro conformità al Codice di condotta sul multilinguismo; gestire le modifiche dell’ultimo minuto del regime linguistico in funzione della disponibilità delle risorse di interpretazione

| — | Garantire la gestione degli stanziamenti afferenti alle attività del servizio, in cooperazione con l’unità Bilancio |
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Garantire la gestione degli stanziamenti afferenti alle attività del servizio, in cooperazione con l’unità Bilancio

| — | Preparare i pareri tecnici per le domande di interpretazione non contemplate dalla regolamentazione e per quelle degli organi amministrativi dell’Istituzione. |
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Preparare i pareri tecnici per le domande di interpretazione non contemplate dalla regolamentazione e per quelle degli organi amministrativi dell’Istituzione.

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| 9.3.2018 | IT | Gazzetta ufficiale dell’Unione europea | CA 90/29 |
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9.3.2018

IT

Gazzetta ufficiale dell’Unione europea

CA 90/29

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BANDO DI ASSUNZIONE PE/214/S

DIRETTORE (F/M) (gruppo di funzioni AD, grado 14)

DIREZIONE GENERALE DELL’INNOVAZIONE E DELL’ASSISTENZA TECNOLOGICA — DIREZIONE DELLE INFRASTRUTTURE E ATTREZZATURE

(2018/C 090 A/05)

1.   Posto vacante

Il presidente del Parlamento europeo ha deciso di avviare la procedura di assegnazione di un posto di Direttore
   (1) (AD, grado 14) presso la direzione generale dell’Innovazione e dell’assistenza tecnologica, Direzione delle Infrastrutture e attrezzature, a norma dell’articolo 29, paragrafo 2, dello statuto dei funzionari dell’Unione europea (2) (in appresso denominato «lo statuto»).

La presente procedura di selezione, che mira ad estendere le possibilità di scelta dell’autorità che ha il potere di nomina, si svolgerà parallelamente alla procedura interna e interistituzionale di copertura del posto.

L’assunzione avverrà nel grado AD 14 (3). Lo stipendio base ammonta a 14 303,51 EUR mensili. Lo stipendio base, che è soggetto all’imposta comunitaria ed è esente da imposte nazionali, potrà essere integrato da varie indennità, secondo quanto disposto dallo statuto.

Si richiama l’attenzione dei candidati sul fatto che il posto in questione è soggetto al regolamento relativo alla politica della mobilità, approvato dall’Ufficio di presidenza del Parlamento europeo il 15 gennaio 2018.

Il posto esige disponibilità e numerosi contatti interni ed esterni, in particolare con i deputati al Parlamento europeo. Il Direttore sarà chiamato a effettuare frequenti missioni nei vari luoghi di lavoro del Parlamento europeo e al di fuori degli stessi.

2.   Sede di servizio

Lussemburgo. Il posto potrà essere riassegnato in uno degli altri luoghi di lavoro del Parlamento europeo.

3.   Pari opportunità

Il Parlamento europeo applica una politica di pari opportunità ed accetta le candidature senza discriminazione alcuna, che si tratti di discriminazioni fondate sul sesso, la razza, il colore della pelle, le origini etniche o sociali, le caratteristiche genetiche, la lingua, la religione o le convinzioni personali, le opinioni politiche o di qualsiasi altra natura, l’appartenenza a una minoranza nazionale, il patrimonio, la nascita, la disabilità, l’età, l’orientamento sessuale, lo stato civile o la situazione familiare.

4.   Mansioni

Funzionario di alto livello, il Direttore sarà incaricato, nel quadro degli orientamenti e delle decisioni stabiliti dall’autorità parlamentare e dal Direttore generale, dei seguenti compiti (4):

| — | provvedere al corretto funzionamento di una sezione importante del segretariato generale del Parlamento europeo, comprendente diverse unità che coprono i settori di competenza della Direzione, |
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—

provvedere al corretto funzionamento di una sezione importante del segretariato generale del Parlamento europeo, comprendente diverse unità che coprono i settori di competenza della Direzione,

| — | ottimizzare l’uso delle risorse della sezione assicurando la qualità del servizio (organizzazione, gestione delle risorse umane e finanziarie, innovazione ecc.), |
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—

ottimizzare l’uso delle risorse della sezione assicurando la qualità del servizio (organizzazione, gestione delle risorse umane e finanziarie, innovazione ecc.),

| — | definire gli obiettivi e verificarne la realizzazione — gestire le relazioni tra, da un lato, una direzione tecnica e, dall’altro, l’amministrazione e le istanze politiche, nonché i fornitori (ad alto livello), |
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—

definire gli obiettivi e verificarne la realizzazione — gestire le relazioni tra, da un lato, una direzione tecnica e, dall’altro, l’amministrazione e le istanze politiche, nonché i fornitori (ad alto livello),

| — | procedere ad arbitrati in materia di strategie tecnologiche e manageriali relative alle TIC (scelta delle soluzioni tecniche, dei servizi offerti, degli approcci di realizzazione e fornitura), |
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—

procedere ad arbitrati in materia di strategie tecnologiche e manageriali relative alle TIC (scelta delle soluzioni tecniche, dei servizi offerti, degli approcci di realizzazione e fornitura),

| — | provvedere alla gestione delle operazioni e delle infrastrutture, alla progettazione, alla realizzazione, allo sviluppo e alla manutenzione dei sistemi, alla standardizzazione e all’ingegneria, in relazione alle TIC, |
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—

provvedere alla gestione delle operazioni e delle infrastrutture, alla progettazione, alla realizzazione, allo sviluppo e alla manutenzione dei sistemi, alla standardizzazione e all’ingegneria, in relazione alle TIC,

| — | consigliare il Direttore generale, il segretariato generale e i deputati al Parlamento europeo negli ambiti di attività afferenti, |
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—

consigliare il Direttore generale, il segretariato generale e i deputati al Parlamento europeo negli ambiti di attività afferenti,

| — | cooperare con le varie direzioni del segretariato generale, rappresentare l’Istituzione e negoziare contratti e accordi negli ambiti di attività afferenti, |
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—

cooperare con le varie direzioni del segretariato generale, rappresentare l’Istituzione e negoziare contratti e accordi negli ambiti di attività afferenti,

| — | gestire e portare a compimento progetti specifici che possono comportare responsabilità finanziarie, |
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—

gestire e portare a compimento progetti specifici che possono comportare responsabilità finanziarie,

| — | rappresentare la Direzione o l’Istituzione nei vari comitati e consessi (CODIT, CDI, CII ecc.), |
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—

rappresentare la Direzione o l’Istituzione nei vari comitati e consessi (CODIT, CDI, CII ecc.),

| — | esercitare la funzione di ordinatore sottodelegato. |
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—

esercitare la funzione di ordinatore sottodelegato.

5.   Condizioni di ammissione

Sono ammessi i candidati che, entro il termine ultimo per la presentazione delle candidature, soddisfano i seguenti requisiti.

a)   Requisiti generali

Requisiti previsti dall’articolo 28 dello statuto:

| — | essere cittadino di uno degli Stati membri dell’Unione europea, |
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—

essere cittadino di uno degli Stati membri dell’Unione europea,

| — | godere dei diritti politici, |
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—

godere dei diritti politici,

| — | essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari, |
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—

essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari,

| — | offrire le garanzie di moralità richieste per le funzioni da svolgere. |
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—

offrire le garanzie di moralità richieste per le funzioni da svolgere.

b)   Requisiti specifici

i)   Titoli, diplomi ed esperienza professionale richiesti

| — | Un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma quando la durata normale di tali studi è almeno pari a quattro anni
  o
  un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma e un’esperienza professionale adeguata di almeno un anno (5) quando la durata normale di tali studi è pari ad almeno tre anni. |
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—

Un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma quando la durata normale di tali studi è almeno pari a quattro anni

o

un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma e un’esperienza professionale adeguata di almeno un anno (5) quando la durata normale di tali studi è pari ad almeno tre anni.

| — | Un’esperienza professionale di almeno dodici anni, maturata dopo il conseguimento delle qualifiche soprammenzionate, di cui almeno sei anni in funzioni direttive. |
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—

Un’esperienza professionale di almeno dodici anni, maturata dopo il conseguimento delle qualifiche soprammenzionate, di cui almeno sei anni in funzioni direttive.

ii)   Conoscenze richieste

| — | Ottima cultura generale in materia di affari europei, |
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—

Ottima cultura generale in materia di affari europei,

| — | ottima comprensione delle questioni politiche interne, nazionali e internazionali, |
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—

ottima comprensione delle questioni politiche interne, nazionali e internazionali,

| — | ottima conoscenza dei trattati, |
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—

ottima conoscenza dei trattati,

| — | ottima conoscenza delle tecnologie, della gestione della loro applicazione, delle evoluzioni e delle scelte e sfide ad esse relative, |
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—

ottima conoscenza delle tecnologie, della gestione della loro applicazione, delle evoluzioni e delle scelte e sfide ad esse relative,

| — | comprensione molto buona delle diverse culture rappresentate in seno alle istituzioni europee, |
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—

comprensione molto buona delle diverse culture rappresentate in seno alle istituzioni europee,

| — | ottima conoscenza della struttura del segretariato generale del Parlamento europeo, della sua organizzazione, del suo contesto e dei vari attori, |
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—

ottima conoscenza della struttura del segretariato generale del Parlamento europeo, della sua organizzazione, del suo contesto e dei vari attori,

| — | ottima conoscenza del regolamento del Parlamento europeo come pure delle procedure legislative, delle norme e delle prassi interne, |
| --- | --- |

—

ottima conoscenza del regolamento del Parlamento europeo come pure delle procedure legislative, delle norme e delle prassi interne,

| — | ottima conoscenza dello Statuto dei funzionari, della sua interpretazione e delle norme derivate, |
| --- | --- |

—

ottima conoscenza dello Statuto dei funzionari, della sua interpretazione e delle norme derivate,

| — | ottima conoscenza del regolamento finanziario applicabile al bilancio generale dell’Unione e delle sue modalità di applicazione, nonché delle norme interne e degli altri testi derivati del Parlamento europeo, |
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—

ottima conoscenza del regolamento finanziario applicabile al bilancio generale dell’Unione e delle sue modalità di applicazione, nonché delle norme interne e degli altri testi derivati del Parlamento europeo,

| — | conoscenze amministrative molto buone (risorse umane, gestione, bilancio, finanze, informatica, aspetti giuridici ecc.), |
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—

conoscenze amministrative molto buone (risorse umane, gestione, bilancio, finanze, informatica, aspetti giuridici ecc.),

| — | ottima conoscenza delle tecniche manageriali. |
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—

ottima conoscenza delle tecniche manageriali.

iii)   Conoscenze linguistiche

Si richiede la conoscenza approfondita di una delle lingue ufficiali dell’Unione europea (6) e una conoscenza molto buona di almeno un’altra di tali lingue.

Il Comitato consultivo terrà conto della conoscenza di altre lingue ufficiali dell’Unione europea.

iv)   Attitudini richieste

| — | Senso strategico, |
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—

Senso strategico,

| — | capacità direttive, |
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—

capacità direttive,

| — | capacità di anticipazione, |
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—

capacità di anticipazione,

| — | capacità di reazione, |
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—

capacità di reazione,

| — | rigore, |
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—

rigore,

| — | capacità di comunicazione. |
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—

capacità di comunicazione.

6.   Procedura di selezione

Per coadiuvare nella sua scelta l’autorità che ha il potere di nomina, il Comitato consultivo per la nomina degli alti funzionari stilerà l’elenco dei candidati e raccomanderà all’Ufficio di presidenza i nominativi delle persone da invitare a un colloquio. L’Ufficio di presidenza formalizzerà detto elenco. Il Comitato terrà quindi i colloqui e sottoporrà la sua relazione definitiva all’Ufficio di presidenza perché adotti una decisione. In tale contesto, l’Ufficio di presidenza potrà procedere all’audizione dei candidati.

7.   Presentazione delle candidature

Il termine per la presentazione delle candidature è fissato al:

23 marzo 2018, alle 12.00 (mezzogiorno), ora di Bruxelles.

I candidati sono invitati a trasmettere, esclusivamente per posta elettronica e in formato pdf, una lettera di motivazione (all’attenzione del segretario generale del Parlamento europeo, bando di assunzione numero PE/214/S) e un curriculum vitae in formato Europass (7), indicando il riferimento al bando di assunzione (PE/214/S) nell’oggetto del messaggio, al seguente indirizzo:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Fanno fede la data e l’ora dell’invio della e-mail.

I candidati devono assicurarsi che i documenti scannerizzati siano leggibili.

Si richiama l’attenzione dei candidati invitati al colloquio sul fatto che la documentazione comprovante gli studi compiuti, l’esperienza professionale maturata e le funzioni attualmente esercitate, da produrre per la data del colloquio, deve essere presentata unicamente in copia o fotocopia
   (8)
  . Nessuno di questi documenti sarà infatti restituito ai candidati.

I dati personali che i candidati trasmettono nell’ambito della procedura di selezione in esame saranno trattati a norma del regolamento (CE) n. 45/2001 del Parlamento europeo e del Consiglio del 18 dicembre 2000 (9).

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(1)  Ogni riferimento a persona di sesso maschile si intende altresì rivolto a persona di sesso femminile e viceversa.

(2)  Regolamento (CEE, Euratom, CECA) n. 259/68 del Consiglio (GU L 56 del 4.3.1968, pag. 1) modificato dal regolamento (CE, Euratom) n. 723/2004 (GU L 124 del 27.4.2004, pag. 1) e da ultimo dal regolamento (UE, Euratom) n. 1023/2013 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 22 ottobre 2013, che modifica lo statuto dei funzionari dell’Unione europea e il regime applicabile agli altri agenti dell’Unione europea (GU L 287 del 29.10.2013, pag. 15).

(3)  Il funzionario assunto è inquadrato conformemente al disposto dell’articolo 32 dello statuto.

(4)  Per le mansioni principali, cfr. l’allegato.

(5)  L’anno di esperienza professionale non sarà preso in considerazione ai fini della valutazione dell’esperienza professionale di cui al punto seguente.

(6)  Le lingue ufficiali dell’Unione europea sono: bulgaro, ceco, croato, danese, estone, finlandese, francese, greco, inglese, irlandese, italiano, lettone, lituano, maltese, neerlandese, polacco, portoghese, romeno, slovacco, sloveno, spagnolo, svedese, tedesco, ungherese.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Questa disposizione non si applica ai candidati che, alla data limite per la presentazione delle candidature, sono in servizio al Parlamento europeo.

(9)  GU L 8 del 12.1.2001, pag. 1.

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ALLEGATO

DIREZIONE GENERALE DELL’INNOVAZIONE E DELL’ASSISTENZA TECNOLOGICA

DIREZIONE DELLE INFRASTRUTTURE E ATTREZZATURE

MANSIONI PRINCIPALI

(Sezione costituita da 92 agenti: 81 funzionari, 8 agenti temporanei e 3 agenti contrattuali)

| — | Assicurare la direzione, il coordinamento e l’orientamento delle unità e dei servizi della Direzione delle Infrastrutture e attrezzature; |
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—

Assicurare la direzione, il coordinamento e l’orientamento delle unità e dei servizi della Direzione delle Infrastrutture e attrezzature;

| — | Esercitare i poteri di AIPN; |
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—

Esercitare i poteri di AIPN;

| — | Assicurare la gestione di progetti; |
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—

Assicurare la gestione di progetti;

| — | Rappresentare l’Istituzione nell’ambito di vari comitati interni e consessi interistituzionali; |
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Rappresentare l’Istituzione nell’ambito di vari comitati interni e consessi interistituzionali;

| — | Esercitare le funzioni di ordinatore sottodelegato; |
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—

Esercitare le funzioni di ordinatore sottodelegato;

| — | Sovrintendere alla gestione delle infrastrutture informatiche come i centri dati e le reti ma anche le attrezzature individuali degli utenti, la telefonia, la videoconferenza, le norme informatiche e la sicurezza informatica. |
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—

Sovrintendere alla gestione delle infrastrutture informatiche come i centri dati e le reti ma anche le attrezzature individuali degli utenti, la telefonia, la videoconferenza, le norme informatiche e la sicurezza informatica.

UNITÀ GESTIONE DELLE INFRASTRUTTURE

Compresi i servizi «Ingegneria e architettura di reti informatiche», «Realizzazione delle infrastrutture di rete», «Realizzazione delle infrastrutture di hosting» e «Configurazioni standard»

| — | Provvedere al coordinamento dell’unità, alla gestione amministrativa e finanziaria dell’insieme dei settori (acquisti/ordini/esecuzione/consegne/pagamenti) e alla gestione delle risorse umane. |
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—

Provvedere al coordinamento dell’unità, alla gestione amministrativa e finanziaria dell’insieme dei settori (acquisti/ordini/esecuzione/consegne/pagamenti) e alla gestione delle risorse umane.

Ingegneria e architettura di reti informatiche

| — | Elaborare soluzioni e risolvere problemi di funzionamento e di prestazioni delle infrastrutture di reti informatiche, compresi gli accessi esterni (Internet, Testa, EPNet ...) e le architetture PKI; |
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—

Elaborare soluzioni e risolvere problemi di funzionamento e di prestazioni delle infrastrutture di reti informatiche, compresi gli accessi esterni (Internet, Testa, EPNet ...) e le architetture PKI;

| — | Sovrintendere allo sviluppo dei sistemi interessati (Firewall, DNS, Proxy, architettura LAN, accessi esterni); |
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—

Sovrintendere allo sviluppo dei sistemi interessati (Firewall, DNS, Proxy, architettura LAN, accessi esterni);

| — | Gestire lo sviluppo delle architetture di sicurezza di rete per il supporto delle nuove esigenze legate ai progetti (VOD, Streaming, centri di calcolo, architettura d’impresa per il programma UC e posta); |
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—

Gestire lo sviluppo delle architetture di sicurezza di rete per il supporto delle nuove esigenze legate ai progetti (VOD, Streaming, centri di calcolo, architettura d’impresa per il programma UC e posta);

| — | Garantire un controllo tecnologico e fornire consulenza alle DG e ai gruppi politici nelle aree di competenza. |
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—

Garantire un controllo tecnologico e fornire consulenza alle DG e ai gruppi politici nelle aree di competenza.

Realizzazione delle infrastrutture di rete

| — | Assicurare la direzione e l’amministrazione dei progetti di realizzazione di reti e telecomunicazioni presso i tre siti principali e presso gli uffici di collegamento; |
| --- | --- |

—

Assicurare la direzione e l’amministrazione dei progetti di realizzazione di reti e telecomunicazioni presso i tre siti principali e presso gli uffici di collegamento;

| — | Garantire la gestione, l’amministrazione e l’esecuzione del bilancio «progetti» nei settori reti e telecomunicazioni; avviare e seguire procedure di aggiudicazione di appalti nei settori reti e telecomunicazioni; |
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—

Garantire la gestione, l’amministrazione e l’esecuzione del bilancio «progetti» nei settori reti e telecomunicazioni; avviare e seguire procedure di aggiudicazione di appalti nei settori reti e telecomunicazioni;

| — | Assicurare la direzione e l’amministrazione dei progetti nel settore dell’infrastruttura di cablaggio e dell’attrezzatura delle sale tecniche presso le tre sedi principali e presso gli uffici di collegamento; |
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—

Assicurare la direzione e l’amministrazione dei progetti nel settore dell’infrastruttura di cablaggio e dell’attrezzatura delle sale tecniche presso le tre sedi principali e presso gli uffici di collegamento;

| — | Fungere da interlocutore principale della DG ITEC con la DG INLO per i settori dell’energia e della climatizzazione e per i progetti immobiliari della DG INLO; |
| --- | --- |

—

Fungere da interlocutore principale della DG ITEC con la DG INLO per i settori dell’energia e della climatizzazione e per i progetti immobiliari della DG INLO;

| — | Coordinare e svolgere compiti amministrativi e di esecuzione di bilancio relativi alle attività del servizio. |
| --- | --- |

—

Coordinare e svolgere compiti amministrativi e di esecuzione di bilancio relativi alle attività del servizio.

Realizzazione delle infrastrutture di hosting

| — | Gestire grandi progetti relativi alle infrastrutture informatiche d’impresa (nel Data Centre) e i relativi progetti trasversali; |
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—

Gestire grandi progetti relativi alle infrastrutture informatiche d’impresa (nel Data Centre) e i relativi progetti trasversali;

| — | Fornire consulenza e supporto «livello 3» ad altri servizi dell’Istituzione nelle aree di competenza affidate al servizio; |
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—

Fornire consulenza e supporto «livello 3» ad altri servizi dell’Istituzione nelle aree di competenza affidate al servizio;

| — | Coordinare e svolgere compiti amministrativi e di esecuzione di bilancio relativi alle attività del servizio. |
| --- | --- |

—

Coordinare e svolgere compiti amministrativi e di esecuzione di bilancio relativi alle attività del servizio.

Configurazioni standard

| — | Progettare, mantenere e garantire il supporto delle configurazioni standard del PE (desktop, portatili, MAC, ibridi, tablet); |
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—

Progettare, mantenere e garantire il supporto delle configurazioni standard del PE (desktop, portatili, MAC, ibridi, tablet);

| — | Progettare, mantenere e garantire il supporto dei sistemi collegati alle configurazioni standard (SCCM, EPINCO, SURVEYOR, RDS/VDI ecc.); |
| --- | --- |

—

Progettare, mantenere e garantire il supporto dei sistemi collegati alle configurazioni standard (SCCM, EPINCO, SURVEYOR, RDS/VDI ecc.);

| — | Proporre alle DG e ai gruppi politici ambienti di test delle applicazioni e provvedere alla relativa manutenzione; |
| --- | --- |

—

Proporre alle DG e ai gruppi politici ambienti di test delle applicazioni e provvedere alla relativa manutenzione;

| — | Assicurare il follow-up e il supporto ai servizi informatici del PE per il prodotto ORACLE; |
| --- | --- |

—

Assicurare il follow-up e il supporto ai servizi informatici del PE per il prodotto ORACLE;

| — | Coordinare e svolgere compiti amministrativi e di esecuzione di bilancio relativi alle attività del servizio. |
| --- | --- |

—

Coordinare e svolgere compiti amministrativi e di esecuzione di bilancio relativi alle attività del servizio.

UNITÀ ATTREZZATURE INDIVIDUALI E LOGISTICA

Compresi i servizi «Sostegno allo sviluppo delle apparecchiature individuali», «Gestione delle infrastrutture individuali» e «Servizi specifici alle imprese»

| — | Assicurare lo svolgimento dei compiti dei tre servizi dell’unità; |
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—

Assicurare lo svolgimento dei compiti dei tre servizi dell’unità;

| — | Garantire la gestione dell’unità e dei servizi. |
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—

Garantire la gestione dell’unità e dei servizi.

Sostegno allo sviluppo delle apparecchiature individuali

| — | Garantire la coerenza e gestire il programma «Unified Communications» comprendente posta elettronica, telefonia IP, fax in un contesto multi-sito fisso e di mobilità, gestione integrata delle risorse di comunicazione; |
| --- | --- |

—

Garantire la coerenza e gestire il programma «Unified Communications» comprendente posta elettronica, telefonia IP, fax in un contesto multi-sito fisso e di mobilità, gestione integrata delle risorse di comunicazione;

| — | Definire, gestire e operare i servizi «Unified Communications»; |
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—

Definire, gestire e operare i servizi «Unified Communications»;

| — | Garantire la gestione e l’operatività della telefonia fissa e mobile, interna ed esterna; |
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Garantire la gestione e l’operatività della telefonia fissa e mobile, interna ed esterna;

| — | Garantire le operazioni e il supporto per le videoconferenze, l’interconnessione VoIP, web e audio all’interno dell’Istituzione e con l’esterno; |
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Garantire le operazioni e il supporto per le videoconferenze, l’interconnessione VoIP, web e audio all’interno dell’Istituzione e con l’esterno;

| — | Garantire le operazioni, il supporto e l’operatività della distribuzione TV nelle sedi di Bruxelles e Strasburgo; |
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—

Garantire le operazioni, il supporto e l’operatività della distribuzione TV nelle sedi di Bruxelles e Strasburgo;

| — | Fornire supporto di secondo livello per la posta elettronica, assicurare la coesione e l’evoluzione tecnologica e del servizio offerto; |
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—

Fornire supporto di secondo livello per la posta elettronica, assicurare la coesione e l’evoluzione tecnologica e del servizio offerto;

| — | Garantire supporto nel corso di eventi (JPO, EYE, ...), per i telelavoratori, installazioni e monitoraggio di linee speciali. |
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—

Garantire supporto nel corso di eventi (JPO, EYE, ...), per i telelavoratori, installazioni e monitoraggio di linee speciali.

Gestione delle infrastrutture individuali

| — | Condurre la politica relativa alle attrezzature individuali, di gruppo (hardware e software) o d’impresa (software), che comprende: il supporto tecnico (aggiornamento dell’hardware, troubleshooting, riparazioni), il supporto amministrativo (definizione degli ordini HW/SW, monitoraggio delle consegne, messa fuori servizio), il supporto logistico (acquisti, consegne, installazione, stoccaggio, trasloco, gestione dell’inventario, messa fuori servizio), la gestione di tutto il software aziendale (licenze «aziendali»); |
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Condurre la politica relativa alle attrezzature individuali, di gruppo (hardware e software) o d’impresa (software), che comprende: il supporto tecnico (aggiornamento dell’hardware, troubleshooting, riparazioni), il supporto amministrativo (definizione degli ordini HW/SW, monitoraggio delle consegne, messa fuori servizio), il supporto logistico (acquisti, consegne, installazione, stoccaggio, trasloco, gestione dell’inventario, messa fuori servizio), la gestione di tutto il software aziendale (licenze «aziendali»);

| — | Gestire la circolazione, l’installazione e la riparazione di apparecchiature individuali (PC/schermi/stampanti/telefoni/TV) per tutti gli utenti del Parlamento; |
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—

Gestire la circolazione, l’installazione e la riparazione di apparecchiature individuali (PC/schermi/stampanti/telefoni/TV) per tutti gli utenti del Parlamento;

| — | Garantire la gestione amministrativa, finanziaria e contrattuale dell’intero settore (acquisti/ordini/esecuzione/consegne/pagamenti); |
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Garantire la gestione amministrativa, finanziaria e contrattuale dell’intero settore (acquisti/ordini/esecuzione/consegne/pagamenti);

| — | Gestire l’inventario di gestione delle licenze. |
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Gestire l’inventario di gestione delle licenze.

Servizi specifici alle imprese

Telecomunicazioni:

| — | Definire la politica applicabile e gestire i servizi di telecomunicazione (telefonia fissa e mobile, accesso a Internet, rete di uffici di collegamento, rete intersite EPINET, telelavoratori), in relazione agli operatori esterni e agli utenti interni; |
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—

Definire la politica applicabile e gestire i servizi di telecomunicazione (telefonia fissa e mobile, accesso a Internet, rete di uffici di collegamento, rete intersite EPINET, telelavoratori), in relazione agli operatori esterni e agli utenti interni;

| — | Verificare e monitorare l’impiego, studiare e anticipare gli sviluppi a medio e lungo termine; |
| --- | --- |

—

Verificare e monitorare l’impiego, studiare e anticipare gli sviluppi a medio e lungo termine;

| — | Garantire la gestione amministrativa e contrattuale dell’intero settore (acquisti/ordini/esecuzione/consegne/pagamenti). |
| --- | --- |

—

Garantire la gestione amministrativa e contrattuale dell’intero settore (acquisti/ordini/esecuzione/consegne/pagamenti).

Votazioni elettroniche:

| — | Definire, pianificare e provvedere allo sviluppo delle infrastrutture (HW e SW) per le votazioni elettroniche negli emicicli e nelle sale delle commissioni; |
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Definire, pianificare e provvedere allo sviluppo delle infrastrutture (HW e SW) per le votazioni elettroniche negli emicicli e nelle sale delle commissioni;

| — | Operare, gestire e assicurare le votazioni nel corso delle sedute, delle riunioni di commissione e dei gruppi politici o di altri eventi (Euroscola ecc.); |
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Operare, gestire e assicurare le votazioni nel corso delle sedute, delle riunioni di commissione e dei gruppi politici o di altri eventi (Euroscola ecc.);

| — | Garantire la gestione amministrativa, finanziaria e contrattuale dell’intero settore (acquisti/ordini/esecuzione/consegne/pagamenti). |
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Garantire la gestione amministrativa, finanziaria e contrattuale dell’intero settore (acquisti/ordini/esecuzione/consegne/pagamenti).

UNITÀ HOSTING E OPERAZIONI TELEMATICHE

Compresi i servizi «Supervisione e operazioni», «Capacità e continuità» e «Gestione delle richieste di hosting e di servizio»

| — | Garantire il funzionamento e le operazioni del Centro informatico e della rete informatica; |
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Garantire il funzionamento e le operazioni del Centro informatico e della rete informatica;

| — | Organizzare e gestire i servizi di base per supportare le operazioni (gestione della capacità, gestione della sicurezza operativa, continuità dei servizi ecc.); |
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Organizzare e gestire i servizi di base per supportare le operazioni (gestione della capacità, gestione della sicurezza operativa, continuità dei servizi ecc.);

| — | Assicurare l’hosting dei sistemi informativi del PE; |
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Assicurare l’hosting dei sistemi informativi del PE;

| — | Supportare lo sviluppo dell’infrastruttura; |
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Supportare lo sviluppo dell’infrastruttura;

| — | Garantire la gestione delle risorse umane; |
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Garantire la gestione delle risorse umane;

| — | Garantire la gestione contrattuale, di bilancio e amministrativa. |
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Garantire la gestione contrattuale, di bilancio e amministrativa.

Supervisione e operazioni

| — | Gestire e amministrare i servizi di infrastruttura informatica di base (Active Directory, DNS, NTP, server Windows, server Unix e Linux, servizio di virtualizzazione, servizio delle banche dati, servizio backup, stoccaggio SAN e NAS); |
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Gestire e amministrare i servizi di infrastruttura informatica di base (Active Directory, DNS, NTP, server Windows, server Unix e Linux, servizio di virtualizzazione, servizio delle banche dati, servizio backup, stoccaggio SAN e NAS);

| — | Assicurare il Service Desk di secondo livello «24 ore x 365 giorni» (server, stoccaggio e rete); |
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Assicurare il Service Desk di secondo livello «24 ore x 365 giorni» (server, stoccaggio e rete);

| — | Supervisionare, gestire e operare 24 ore su 24 la produzione informatica (servizio di posta elettronica, piattaforma SharePoint, presenza Internet del PE, Intranet del PE, applicazioni utilizzate dai diversi servizi del PE); |
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Supervisionare, gestire e operare 24 ore su 24 la produzione informatica (servizio di posta elettronica, piattaforma SharePoint, presenza Internet del PE, Intranet del PE, applicazioni utilizzate dai diversi servizi del PE);

| — | Supervisionare, gestire e operare 24 ore su 24 la rete IP (rete di base inter-site, rete locale nelle tre sedi, rete WIFI, connessioni agli uffici di collegamento, infrastruttura TOIP, infrastruttura per videoconferenza, infrastrutture per codificatori VOD, connettività esterna (Internet Service Provider, altre istituzioni, altre amministrazioni)]. |
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Supervisionare, gestire e operare 24 ore su 24 la rete IP (rete di base inter-site, rete locale nelle tre sedi, rete WIFI, connessioni agli uffici di collegamento, infrastruttura TOIP, infrastruttura per videoconferenza, infrastrutture per codificatori VOD, connettività esterna (Internet Service Provider, altre istituzioni, altre amministrazioni)].

Capacità e continuità

| — | Realizzare le piattaforme di hosting dei centri informatici e provvedere alla loro manutenzione: Solaris, Windows, Linux, VMware; |
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—

Realizzare le piattaforme di hosting dei centri informatici e provvedere alla loro manutenzione: Solaris, Windows, Linux, VMware;

| — | Gestire e amministrare la capacità dei centri informatici: capacità delle piattaforme di hosting, capacità del servizio di stoccaggio (SAN/NAS); |
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Gestire e amministrare la capacità dei centri informatici: capacità delle piattaforme di hosting, capacità del servizio di stoccaggio (SAN/NAS);

| — | Fornire servizi di continuità operativa: resilienza, capacità di eseguire un DR, sicurezza e integrità delle infrastrutture; |
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Fornire servizi di continuità operativa: resilienza, capacità di eseguire un DR, sicurezza e integrità delle infrastrutture;

| — | Rendere disponibili gli strumenti di utilizzo e provvedere alla loro manutenzione: supervisione, CMDB, reporting ecc.; |
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—

Rendere disponibili gli strumenti di utilizzo e provvedere alla loro manutenzione: supervisione, CMDB, reporting ecc.;

| — | Gestire i data centre e i locali tecnici dell’unità Operazioni: consegne, installazione di materiale, gestione delle scorte ecc. |
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—

Gestire i data centre e i locali tecnici dell’unità Operazioni: consegne, installazione di materiale, gestione delle scorte ecc.

Gestione delle richieste di hosting e di servizio

| — | Garantire la messa in produzione di nuovi software o elementi nell’infrastruttura informatica del PE (pianificazione, disponibilità di risorse umane e materiali, adeguamento ai vincoli operativi dell’unità); |
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Garantire la messa in produzione di nuovi software o elementi nell’infrastruttura informatica del PE (pianificazione, disponibilità di risorse umane e materiali, adeguamento ai vincoli operativi dell’unità);

| — | Garantire la gestione dei cambiamenti e il follow-up dei processi aziendali: «release and change management»; |
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—

Garantire la gestione dei cambiamenti e il follow-up dei processi aziendali: «release and change management»;

| — | Eseguire test di carico e di non regressione (pianificazione, gestione delle risorse e realizzazione); |
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—

Eseguire test di carico e di non regressione (pianificazione, gestione delle risorse e realizzazione);

| — | Coordinare e gestire le richieste straordinarie (rischi elevati, impatti significativi, fuori norma); |
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Coordinare e gestire le richieste straordinarie (rischi elevati, impatti significativi, fuori norma);

| — | Garantire la disponibilità del catalogo dei servizi dell’unità, nonché il suo adeguamento e il suo sviluppo. |
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Garantire la disponibilità del catalogo dei servizi dell’unità, nonché il suo adeguamento e il suo sviluppo.

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| 9.3.2018 | IT | Gazzetta ufficiale dell’Unione europea | CA 90/37 |
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9.3.2018

IT

Gazzetta ufficiale dell’Unione europea

CA 90/37

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BANDO DI ASSUNZIONE PE/215/S

DIRETTORE (F/H) (Gruppo di funzioni AD, grado 14)

DIREZIONE GENERALE DELLA SICUREZZA E DELLA PROTEZIONE — DIREZIONE DELLA STRATEGIA E DELLE RISORSE

(2018/C 090 A/06)

1.   Posto vacante

Il presidente del Parlamento europeo ha deciso di avviare la procedura di assegnazione di un posto di Direttore
   (1) (AD, grado 14) presso la direzione generale della Sicurezza e della protezione, Direzione della Strategia e delle risorse, a norma dell’articolo 29, paragrafo 2, dello Statuto dei funzionari dell’Unione europea (2) (in appresso denominato «lo statuto»).

La presente procedura di selezione, che mira ad estendere le possibilità di scelta dell’autorità che ha il potere di nomina, si svolgerà parallelamente alla procedura interna e interistituzionale di copertura del posto.

L’assunzione avverrà nel grado AD14 (3). Lo stipendio base ammonta a 14 303,51 EUR mensili. Lo stipendio base, che è soggetto all’imposta comunitaria ed è esente da imposte nazionali, potrà essere integrato da varie indennità, secondo quanto disposto dallo statuto.

Si richiama l’attenzione dei candidati sul fatto che il posto in questione è soggetto al regolamento relativo alla politica della mobilità, approvato dall’Ufficio di presidenza del Parlamento europeo il 15 gennaio 2018.

Il posto esige disponibilità e numerosi contatti interni ed esterni, in particolare con i deputati al Parlamento europeo. Il Direttore sarà chiamato a effettuare frequenti missioni nei luoghi di lavoro del Parlamento europeo e al di fuori di essi.

2.   Sede di servizio

Bruxelles. Il posto potrà essere riassegnato in uno degli altri luoghi di lavoro del Parlamento europeo.

3.   Pari opportunità

Il Parlamento europeo applica una politica di pari opportunità ed accetta le candidature senza discriminazione alcuna, che si tratti di discriminazioni fondate sul sesso, la razza, il colore della pelle, le origini etniche o sociali, le caratteristiche genetiche, la lingua, la religione o le convinzioni personali, le opinioni politiche o di qualsiasi altra natura, l’appartenenza a una minoranza nazionale, il patrimonio, la nascita, la disabilità, l’età, l’orientamento sessuale, lo stato civile o la situazione familiare.

4.   Mansioni

Funzionario di alto livello, il Direttore sarà incaricato, nel quadro degli orientamenti e delle decisioni stabiliti dall’autorità parlamentare e dal Direttore generale, dei seguenti compiti (4):

| — | provvedere al corretto funzionamento di una sezione importante del segretariato generale del Parlamento europeo, comprendente diverse unità che coprono i settori di competenza della Direzione, |
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—

provvedere al corretto funzionamento di una sezione importante del segretariato generale del Parlamento europeo, comprendente diverse unità che coprono i settori di competenza della Direzione,

| — | dirigere, animare, motivare e coordinare gruppi di agenti, ottimizzare l’uso delle risorse della sezione assicurando la qualità del servizio (organizzazione, gestione delle risorse umane e finanziarie, innovazione ecc.) nei suoi ambiti di attività, |
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—

dirigere, animare, motivare e coordinare gruppi di agenti, ottimizzare l’uso delle risorse della sezione assicurando la qualità del servizio (organizzazione, gestione delle risorse umane e finanziarie, innovazione ecc.) nei suoi ambiti di attività,

| — | pianificare le attività della Direzione (definizione degli obiettivi e delle strategie); adottare le decisioni necessarie per conseguire gli obiettivi fissati; valutare le prestazioni dei servizi per garantirne la qualità, |
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—

pianificare le attività della Direzione (definizione degli obiettivi e delle strategie); adottare le decisioni necessarie per conseguire gli obiettivi fissati; valutare le prestazioni dei servizi per garantirne la qualità,

| — | consigliare il Direttore generale, il segretariato generale e i deputati al Parlamento europeo negli ambiti di attività afferenti, |
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—

consigliare il Direttore generale, il segretariato generale e i deputati al Parlamento europeo negli ambiti di attività afferenti,

| — | cooperare con le varie direzioni del segretariato generale, rappresentare l’istituzione e negoziare contratti o accordi negli ambiti di attività afferenti, |
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—

cooperare con le varie direzioni del segretariato generale, rappresentare l’istituzione e negoziare contratti o accordi negli ambiti di attività afferenti,

| — | gestire e portare a compimento progetti specifici che possono comportare responsabilità finanziarie, |
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—

gestire e portare a compimento progetti specifici che possono comportare responsabilità finanziarie,

| — | esercitare la funzione di ordinatore sottodelegato. |
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—

esercitare la funzione di ordinatore sottodelegato.

5.   Requisiti di ammissione

Sono ammessi i candidati che, entro il termine ultimo per la presentazione delle candidature, soddisfano i seguenti requisiti:

a)   Requisiti generali

Requisiti previsti dall’articolo 28 dello statuto:

| — | essere cittadino di uno degli Stati membri dell’Unione europea, |
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—

essere cittadino di uno degli Stati membri dell’Unione europea,

| — | godere dei diritti politici, |
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—

godere dei diritti politici,

| — | essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari, |
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—

essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari,

| — | offrire le garanzie di moralità richieste per le funzioni da svolgere. |
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—

offrire le garanzie di moralità richieste per le funzioni da svolgere.

b)   Requisiti specifici

i)   Titoli, diplomi ed esperienza professionale richiesti

| — | Un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma quando la durata normale di tali studi è almeno pari a quattro anni
  o
  un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma e un’esperienza professionale adeguata di almeno un anno (5) quando la durata normale di tali studi è pari ad almeno tre anni. |
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—

Un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma quando la durata normale di tali studi è almeno pari a quattro anni

o

un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma e un’esperienza professionale adeguata di almeno un anno (5) quando la durata normale di tali studi è pari ad almeno tre anni.

| — | Un’esperienza professionale di almeno dodici anni, maturata dopo il conseguimento delle qualifiche soprammenzionate, di cui almeno sei anni in funzioni direttive. |
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—

Un’esperienza professionale di almeno dodici anni, maturata dopo il conseguimento delle qualifiche soprammenzionate, di cui almeno sei anni in funzioni direttive.

ii)   Conoscenze richieste

| — | Ottima cultura generale in materia di affari europei, |
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—

Ottima cultura generale in materia di affari europei,

| — | ottima comprensione delle questioni politiche interne, nazionali e internazionali, |
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—

ottima comprensione delle questioni politiche interne, nazionali e internazionali,

| — | ottima conoscenza dei trattati, |
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—

ottima conoscenza dei trattati,

| — | comprensione molto buona delle diverse culture rappresentate in seno alle istituzioni europee, |
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—

comprensione molto buona delle diverse culture rappresentate in seno alle istituzioni europee,

| — | ottima conoscenza della struttura del segretariato generale del Parlamento europeo, della sua organizzazione, del suo contesto e dei vari attori, |
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—

ottima conoscenza della struttura del segretariato generale del Parlamento europeo, della sua organizzazione, del suo contesto e dei vari attori,

| — | ottima conoscenza del regolamento del Parlamento europeo come pure delle procedure legislative, delle norme e delle prassi interne, |
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—

ottima conoscenza del regolamento del Parlamento europeo come pure delle procedure legislative, delle norme e delle prassi interne,

| — | ottima conoscenza dello Statuto dei funzionari, della sua interpretazione e delle norme derivate, |
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—

ottima conoscenza dello Statuto dei funzionari, della sua interpretazione e delle norme derivate,

| — | ottima conoscenza del regolamento finanziario applicabile al bilancio generale dell’Unione e delle sue modalità di applicazione, nonché delle norme interne e degli altri testi derivati del Parlamento europeo, |
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—

ottima conoscenza del regolamento finanziario applicabile al bilancio generale dell’Unione e delle sue modalità di applicazione, nonché delle norme interne e degli altri testi derivati del Parlamento europeo,

| — | ottime conoscenze amministrative (risorse umane, gestione, bilancio, finanze, informatica, aspetti giuridici ecc.), |
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—

ottime conoscenze amministrative (risorse umane, gestione, bilancio, finanze, informatica, aspetti giuridici ecc.),

| — | ottima conoscenza delle tecniche manageriali. |
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—

ottima conoscenza delle tecniche manageriali.

iii)   Conoscenze linguistiche

Si esige la conoscenza approfondita di una delle lingue ufficiali dell’Unione europea (6) e una conoscenza molto buona di almeno un’altra di tali lingue.

Il Comitato consultivo terrà conto della conoscenza di altre lingue ufficiali dell’Unione europea.

iv)   Attitudini richieste

| — | Senso strategico, |
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—

Senso strategico,

| — | capacità direttive, |
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—

capacità direttive,

| — | capacità di anticipazione, |
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—

capacità di anticipazione,

| — | capacità di reazione, |
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—

capacità di reazione,

| — | rigore, |
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—

rigore,

| — | capacità di comunicazione. |
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—

capacità di comunicazione.

6.   Procedura di selezione

Al fine di coadiuvare nella sua scelta l’autorità che ha il potere di nomina, il Comitato consultivo per la nomina degli alti funzionari stilerà l’elenco dei candidati e raccomanderà all’Ufficio di presidenza i nominativi delle persone da invitare a un colloquio. L’Ufficio di presidenza formalizzerà detto elenco. Il Comitato terrà quindi i colloqui e sottoporrà la sua relazione definitiva all’Ufficio di presidenza perché adotti una decisione. In tale contesto, l’Ufficio di presidenza potrà procedere all’audizione dei candidati.

7.   Presentazione delle candidature

Il termine per la presentazione delle candidature è fissato al:

23 marzo 2018, alle 12.00 (mezzogiorno), ora di Bruxelles.

I candidati sono invitati a trasmettere, esclusivamente per posta elettronica e in formato pdf, una lettera di motivazione (all’attenzione del segretario generale del Parlamento europeo, bando di assunzione numero PE/215/S) e un curriculum vitae in formato Europass (7), indicando il riferimento al bando di assunzione (PE/215/S) nell’oggetto del messaggio, al seguente indirizzo:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Fanno fede la data e l’ora dell’invio della e-mail.

I candidati devono assicurarsi che i documenti scannerizzati siano leggibili.

Si richiama l’attenzione dei candidati invitati al colloquio sul fatto che la documentazione comprovante gli studi compiuti, l’esperienza professionale maturata e le funzioni attualmente esercitate, da produrre per la data del colloquio, deve essere presentata unicamente in copia o fotocopia
   (8)
  . Nessuno di questi documenti sarà infatti restituito ai candidati.

I dati personali che i candidati trasmettono nell’ambito della procedura di selezione in esame saranno trattati a norma del regolamento (CE) n. 45/2001 del Parlamento europeo e del Consiglio del 18 dicembre 2000 (9).

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(1)  Ogni riferimento a persona di sesso maschile si intende altresì rivolto a persona di sesso femminile e viceversa.

(2)  Regolamento (CEE, Euratom, CECA) n. 259/68 del Consiglio (GU L 56 del 4.3.1968, pag. 1) modificato dal regolamento (CE, Euratom) n. 723/2004 (GU L 124 del 27.4.2004, pag. 1) e da ultimo dal regolamento (UE, Euratom) n. 1023/2013 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 22 ottobre 2013, che modifica lo statuto dei funzionari dell’Unione europea e il regime applicabile agli altri agenti dell’Unione europea (GU L 287 del 29.10.2013, pag. 15).

(3)  Il funzionario assunto è inquadrato conformemente al disposto dell’articolo 32 dello statuto.

(4)  Per le mansioni principali, cfr. l’allegato.

(5)  L’anno di esperienza professionale non sarà preso in considerazione ai fini della valutazione dell’esperienza professionale di cui al punto seguente.

(6)  Le lingue ufficiali dell’Unione europea sono: bulgaro, ceco, croato, danese, estone, finlandese, francese, greco, inglese, irlandese, italiano, lettone, lituano, maltese, neerlandese, polacco, portoghese, romeno, slovacco, sloveno, spagnolo, svedese, tedesco, ungherese.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Questa disposizione non si applica ai candidati che, alla data limite per la presentazione delle candidature, sono in servizio al Parlamento europeo.

(9)  GU L 8 del 12.1.2001, pag. 1.

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ALLEGATO

DIREZIONE GENERALE DELLA SICUREZZA E DELLA PROTEZIONE

DIREZIONE DELLA STRATEGIA E DELLE RISORSE

MANSIONI PRINCIPALI

(Sezione costituita da 195 agenti: 60 funzionari, 0 agenti temporanei e 135 agenti contrattuali)

| — | Assicurare la direzione, il coordinamento, lo scambio di informazioni e l’orientamento delle unità della Direzione; |
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—

Assicurare la direzione, il coordinamento, lo scambio di informazioni e l’orientamento delle unità della Direzione;

| — | Esercitare la funzione di ordinatore sottodelegato; |
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—

Esercitare la funzione di ordinatore sottodelegato;

| — | Contribuire alla definizione degli obiettivi e delle strategie nel settore della sicurezza nonché alla loro attuazione da parte dei servizi interessati; |
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—

Contribuire alla definizione degli obiettivi e delle strategie nel settore della sicurezza nonché alla loro attuazione da parte dei servizi interessati;

| — | Assicurare e adottare una politica di gestione del personale specifica e rispondente alle esigenze della DG, con l’ottimizzazione delle risorse umane per settore di attività, la formazione iniziale e continua del personale, la gestione del planning per gli agenti della sicurezza e dell’accreditamento; |
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—

Assicurare e adottare una politica di gestione del personale specifica e rispondente alle esigenze della DG, con l’ottimizzazione delle risorse umane per settore di attività, la formazione iniziale e continua del personale, la gestione del planning per gli agenti della sicurezza e dell’accreditamento;

| — | Apportare costantemente soluzioni adeguate alle esigenze in materia di sicurezza attraverso servizi di prevenzione e sorveglianza a distanza degli immobili e degli impianti tecnici; |
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—

Apportare costantemente soluzioni adeguate alle esigenze in materia di sicurezza attraverso servizi di prevenzione e sorveglianza a distanza degli immobili e degli impianti tecnici;

| — | Assicurare la gestione di bilancio e finanziaria dei contratti, della programmazione e degli appalti della DG; |
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—

Assicurare la gestione di bilancio e finanziaria dei contratti, della programmazione e degli appalti della DG;

| — | Assicurare l’installazione, il funzionamento e la manutenzione dei sistemi di sicurezza fisici dell’istituzione in tutti e tre i siti — dotare l’istituzione di un concetto e di una tecnologia moderna di sicurezza, garantendone il costante funzionamento (iPACS — «Integrated Parliament Access Control»«Controllo integrato dell’accesso al Parlamento»); |
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Assicurare l’installazione, il funzionamento e la manutenzione dei sistemi di sicurezza fisici dell’istituzione in tutti e tre i siti — dotare l’istituzione di un concetto e di una tecnologia moderna di sicurezza, garantendone il costante funzionamento (iPACS — «Integrated Parliament Access Control»«Controllo integrato dell’accesso al Parlamento»);

| — | Attuare le decisioni dell’Ufficio di presidenza per quanto riguarda il rafforzamento del livello di protezione di tutti gli edifici del Parlamento nei tre luoghi di lavoro nonché la creazione di perimetri esterni di sicurezza intorno ad essi; |
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Attuare le decisioni dell’Ufficio di presidenza per quanto riguarda il rafforzamento del livello di protezione di tutti gli edifici del Parlamento nei tre luoghi di lavoro nonché la creazione di perimetri esterni di sicurezza intorno ad essi;

| — | Valutare, adeguare e armonizzare le misure di sicurezza applicate agli uffici di collegamento del Parlamento europeo negli Stati membri; |
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—

Valutare, adeguare e armonizzare le misure di sicurezza applicate agli uffici di collegamento del Parlamento europeo negli Stati membri;

| — | Assicurare il segretariato del «“Security Management Steering Committee» (Comitato direttivo per la gestione della sicurezza) e la gestione del «Network of Security Correspondants» (Rete dei responsabili della sicurezza); |
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—

Assicurare il segretariato del «“Security Management Steering Committee» (Comitato direttivo per la gestione della sicurezza) e la gestione del «Network of Security Correspondants» (Rete dei responsabili della sicurezza);

UNITÀ DISPATCHING

| — | Garantire la permanenza 24 ore su 24, tutti i giorni della settimana, assicurare il seguito e il feedback su tutti gli aspetti di sicurezza generale e di sicurezza antincendio con la stessa coerenza di azione nei tre luoghi di lavoro del Parlamento europeo; |
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—

Garantire la permanenza 24 ore su 24, tutti i giorni della settimana, assicurare il seguito e il feedback su tutti gli aspetti di sicurezza generale e di sicurezza antincendio con la stessa coerenza di azione nei tre luoghi di lavoro del Parlamento europeo;

| — | Assistere i deputati, il personale, le delegazioni, i visitatori in collaborazione con le unità di sicurezza e prevenzione durante l’orario di lavoro; |
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Assistere i deputati, il personale, le delegazioni, i visitatori in collaborazione con le unità di sicurezza e prevenzione durante l’orario di lavoro;

| — | Assicurare l’applicazione delle funzioni di sicurezza generale e di sicurezza antincendio al di fuori dell’orario di lavoro (notti-fine settimana-giorni festivi) a Bruxelles e Strasburgo. Gestire la pratica relativa all’internalizzazione a Lussemburgo, continuando a monitorare il lavoro della società di vigilanza; |
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Assicurare l’applicazione delle funzioni di sicurezza generale e di sicurezza antincendio al di fuori dell’orario di lavoro (notti-fine settimana-giorni festivi) a Bruxelles e Strasburgo. Gestire la pratica relativa all’internalizzazione a Lussemburgo, continuando a monitorare il lavoro della società di vigilanza;

| — | Garantire una comunicazione eccellente e un’interazione proattiva con le Direzioni A e B della DG SAFE e i vari servizi interessati dell’istituzione (Protocollo, Servizio medico, infrastrutture ecc.); |
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Garantire una comunicazione eccellente e un’interazione proattiva con le Direzioni A e B della DG SAFE e i vari servizi interessati dell’istituzione (Protocollo, Servizio medico, infrastrutture ecc.);

| — | Adattare in tempo reale, in ogni situazione di crisi che incida sul corretto funzionamento dei servizi del Parlamento europeo, i dispositivi di sicurezza alle esigenze dell’istituzione, garantire un collegamento efficace tra i servizi interessati e la comunicazione con i servizi nazionali di soccorso e di sicurezza; |
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—

Adattare in tempo reale, in ogni situazione di crisi che incida sul corretto funzionamento dei servizi del Parlamento europeo, i dispositivi di sicurezza alle esigenze dell’istituzione, garantire un collegamento efficace tra i servizi interessati e la comunicazione con i servizi nazionali di soccorso e di sicurezza;

| — | Raccogliere le informazioni, trattarle e classificarle. Reperire le soluzioni appropriate, coordinare le azioni e assicurarsi del relativo seguito. Trasmettere un feedback ai servizi interessati; |
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Raccogliere le informazioni, trattarle e classificarle. Reperire le soluzioni appropriate, coordinare le azioni e assicurarsi del relativo seguito. Trasmettere un feedback ai servizi interessati;

| — | Contribuire alla risoluzione di incidenti e/o situazioni di conflitto negli edifici del Parlamento europeo attraverso la sala di comando e controllo. |
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Contribuire alla risoluzione di incidenti e/o situazioni di conflitto negli edifici del Parlamento europeo attraverso la sala di comando e controllo.

UNITÀ PERSONALE E PIANIFICAZIONE

| — | Assicurare la pianificazione annuale di oltre 700 colleghi della DG SAFE e sviluppare le sinergie con i servizi operativi e, in particolare, con la cellula «Need to Know» onde coprire tutte le esigenze di sicurezza dell’istituzione in funzione dell’attività parlamentare e garantire inoltre la conciliazione «vita privata/vita professionale» degli agenti. Mettere a punto strumenti informatici di pianificazione per rispondere alle esigenze dell’istituzione in materia di capacità, flessibilità e trasparenza; |
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Assicurare la pianificazione annuale di oltre 700 colleghi della DG SAFE e sviluppare le sinergie con i servizi operativi e, in particolare, con la cellula «Need to Know» onde coprire tutte le esigenze di sicurezza dell’istituzione in funzione dell’attività parlamentare e garantire inoltre la conciliazione «vita privata/vita professionale» degli agenti. Mettere a punto strumenti informatici di pianificazione per rispondere alle esigenze dell’istituzione in materia di capacità, flessibilità e trasparenza;

| — | Definire e attuare la nuova politica di gestione del personale della DG SAFE. Assicurare la gestione delle risorse umane della DG: carriere di funzionari e altri agenti (concorsi, assunzioni, rapporto informativo, mobilità, attività esterne, dimissioni, pensioni, indennità ecc.), condizioni di lavoro, posti nell’organigramma (rivalutazione dei posti, movimenti Ringbook ecc.) e dotazioni finanziarie della DG (missioni, agenti contrattuali, interinali, corsi di formazione); |
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Definire e attuare la nuova politica di gestione del personale della DG SAFE. Assicurare la gestione delle risorse umane della DG: carriere di funzionari e altri agenti (concorsi, assunzioni, rapporto informativo, mobilità, attività esterne, dimissioni, pensioni, indennità ecc.), condizioni di lavoro, posti nell’organigramma (rivalutazione dei posti, movimenti Ringbook ecc.) e dotazioni finanziarie della DG (missioni, agenti contrattuali, interinali, corsi di formazione);

| — | Sviluppare un programma di professionalizzazione del personale di sicurezza e gestione dei talenti improntato alle esigenze della DG SAFE. Applicare uno strumento di gestione integrato di sviluppo delle competenze. Definire le esigenze di formazione della DG per garantire l’acquisizione di nuove competenze e tecniche di sicurezza e rispondere alle esigenze di sicurezza del Parlamento europeo. Definire il piano di formazione per la DG e assicurarne la corretta esecuzione al fine di raggiungere gli obiettivi di formazione; |
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Sviluppare un programma di professionalizzazione del personale di sicurezza e gestione dei talenti improntato alle esigenze della DG SAFE. Applicare uno strumento di gestione integrato di sviluppo delle competenze. Definire le esigenze di formazione della DG per garantire l’acquisizione di nuove competenze e tecniche di sicurezza e rispondere alle esigenze di sicurezza del Parlamento europeo. Definire il piano di formazione per la DG e assicurarne la corretta esecuzione al fine di raggiungere gli obiettivi di formazione;

| — | Attuare la politica del benessere all’interno della DG SAFE onde garantire ai suoi agenti le migliori condizioni di lavoro possibili nel rispetto della normativa vigente. Finalizzare una visione d’insieme dell’occupazione degli uffici da parte della DG SAFE, assicurare la gestione dei beni immobili (GBI), le attrezzature e la consegna annuale delle uniformi di servizio e di protezione dei 700 agenti e coordinatori. |
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Attuare la politica del benessere all’interno della DG SAFE onde garantire ai suoi agenti le migliori condizioni di lavoro possibili nel rispetto della normativa vigente. Finalizzare una visione d’insieme dell’occupazione degli uffici da parte della DG SAFE, assicurare la gestione dei beni immobili (GBI), le attrezzature e la consegna annuale delle uniformi di servizio e di protezione dei 700 agenti e coordinatori.

UNITÀ BILANCIO

| — | Assicurare la gestione di bilancio, ovvero il coordinamento, il sostegno, la consulenza e l’assistenza ai servizi per garantire la preparazione e l’esecuzione del bilancio della DG SAFE; assicurare il monitoraggio di bilancio sull’esecuzione dei contratti e/o degli ordini di acquisto (preparazione e seguito delle pratiche di impegno e pagamento e gestione delle entrate con destinazione specifica). Effettuare le regolarizzazioni delle spese di sicurezza delle Case d’Europa; assicurare i contatti e la corrispondenza con i contraenti; definire gli ordini di recupero e le esenzioni IVA; |
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Assicurare la gestione di bilancio, ovvero il coordinamento, il sostegno, la consulenza e l’assistenza ai servizi per garantire la preparazione e l’esecuzione del bilancio della DG SAFE; assicurare il monitoraggio di bilancio sull’esecuzione dei contratti e/o degli ordini di acquisto (preparazione e seguito delle pratiche di impegno e pagamento e gestione delle entrate con destinazione specifica). Effettuare le regolarizzazioni delle spese di sicurezza delle Case d’Europa; assicurare i contatti e la corrispondenza con i contraenti; definire gli ordini di recupero e le esenzioni IVA;

| — | Assicurare la gestione degli appalti pubblici e dei contratti, ovvero il coordinamento, l’accompagnamento, la consulenza e l’assistenza a tutti i servizi operativi della DG SAFE, onde garantire la corretta programmazione annuale dei bandi di gara della DG come pure il suo seguito; redigere i documenti dei bandi di gara, avviare le procedure (anche tramite e-Tendering), assicurare la gestione e il seguito degli appalti pubblici fino all’aggiudicazione degli appalti; garantire il seguito dell’esecuzione dei contratti e preparare le clausole aggiuntive; |
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Assicurare la gestione degli appalti pubblici e dei contratti, ovvero il coordinamento, l’accompagnamento, la consulenza e l’assistenza a tutti i servizi operativi della DG SAFE, onde garantire la corretta programmazione annuale dei bandi di gara della DG come pure il suo seguito; redigere i documenti dei bandi di gara, avviare le procedure (anche tramite e-Tendering), assicurare la gestione e il seguito degli appalti pubblici fino all’aggiudicazione degli appalti; garantire il seguito dell’esecuzione dei contratti e preparare le clausole aggiuntive;

| — | Assicurare il controllo ex ante delle procedure di appalto e di tutti gli atti di bilancio, della sana gestione dell’inventario finanziario (ELS) e della custodia di tutti gli atti di bilancio e dei relativi documenti giustificativi nonché dei documenti relativi alle procedure di aggiudicazione degli appalti; |
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Assicurare il controllo ex ante delle procedure di appalto e di tutti gli atti di bilancio, della sana gestione dell’inventario finanziario (ELS) e della custodia di tutti gli atti di bilancio e dei relativi documenti giustificativi nonché dei documenti relativi alle procedure di aggiudicazione degli appalti;

| — | Redigere le relazioni di attività periodiche e annuali, le risposte alle risoluzioni di bilancio e ai questionari del Parlamento (commissioni BUDG e CONT) nonché agli organi di controllo (revisore contabile interno, Corte dei conti ecc.); garantire il monitoraggio degli «standard minimi di controllo interno», comprese le funzioni sensibili e il Registro dei rischi; |
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Redigere le relazioni di attività periodiche e annuali, le risposte alle risoluzioni di bilancio e ai questionari del Parlamento (commissioni BUDG e CONT) nonché agli organi di controllo (revisore contabile interno, Corte dei conti ecc.); garantire il monitoraggio degli «standard minimi di controllo interno», comprese le funzioni sensibili e il Registro dei rischi;

| — | Assicurare il seguito di bilancio e l’esecuzione degli eventuali costi generati dal memorandum d’intesa in tutti i contratti del Parlamento europeo, rappresentare la DG SAFE nei gruppi di lavoro FMP, nell’InterDG Steering Group Finance e nell’EMAS (compresi il GL GPP e il Comitato rifiuti), in GIDOC, nel comitato direttivo GEDA e nel SGF. |
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Assicurare il seguito di bilancio e l’esecuzione degli eventuali costi generati dal memorandum d’intesa in tutti i contratti del Parlamento europeo, rappresentare la DG SAFE nei gruppi di lavoro FMP, nell’InterDG Steering Group Finance e nell’EMAS (compresi il GL GPP e il Comitato rifiuti), in GIDOC, nel comitato direttivo GEDA e nel SGF.

UNITÀ TECNOLOGIE E SICUREZZA DELLE INFORMAZIONI

| — | Garantire l’installazione, il funzionamento e la manutenzione dei sistemi di sicurezza fisica nei tre luoghi di lavoro (Bruxelles, Strasburgo, Lussemburgo); |
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Garantire l’installazione, il funzionamento e la manutenzione dei sistemi di sicurezza fisica nei tre luoghi di lavoro (Bruxelles, Strasburgo, Lussemburgo);

| — | Garantire le operazioni TIC, il supporto informatico e lo sviluppo dei sistemi informativi (SI); |
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Garantire le operazioni TIC, il supporto informatico e lo sviluppo dei sistemi informativi (SI);

| — | Assicurare l’esecuzione e la pianificazione degli appalti e l’esecuzione del bilancio per i sistemi tecnologici e di sicurezza fisica; |
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Assicurare l’esecuzione e la pianificazione degli appalti e l’esecuzione del bilancio per i sistemi tecnologici e di sicurezza fisica;

| — | Monitorare gli impianti e i sistemi di sicurezza fisica negli uffici di collegamento del PE in collaborazione con gli altri servizi interessati; |
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Monitorare gli impianti e i sistemi di sicurezza fisica negli uffici di collegamento del PE in collaborazione con gli altri servizi interessati;

| — | Assicurare l’elaborazione, la gestione e il controllo dell’attuazione della politica di sicurezza delle informazioni. |
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Assicurare l’elaborazione, la gestione e il controllo dell’attuazione della politica di sicurezza delle informazioni.

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