# Službeni list C 90A/9. o

| | ISSN 1977-1088 |
| --- | --- |
| Službeni list
  Europske unije | C 90A |
| | |
| Hrvatsko izdanje | Informacije i objave | Godište 61.9. ožujka 2018. |

ISSN 1977-1088

Službeni list

Europske unije

C 90A

Hrvatsko izdanje

Informacije i objave

Godište 61.9. ožujka 2018.

---

| Obavijest br. | Sadržaj | Stranica |
| --- | --- | --- |
| | V.   Objave |
| | ADMINISTRATIVNI POSTUPCI |
| | Europski parlament |
| 2018/C 90 A/01 | Natječaj za radno mjesto PE/203/S – Direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14) – Glavna uprava Predsjedništva – Uprava za plenarne sjednice | 1 |
| 2018/C 90 A/02 | Natječaj za radno mjesto PE/205/S – Direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14) – Glavna uprava za unutarnju politiku Unije – Uprava za zakonodavnu koordinaciju i postupke mirenja | 10 |
| 2018/C 90 A/03 | Natječaj za radno mjesto PE/211/S – Direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14) – Glavna uprava za infrastrukturu i logistiku – Uprava za resurse | 16 |
| 2018/C 90 A/04 | Natječaj za radno mjesto PE/213/S – Direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14) – Glavna uprava za konferencijsku logistiku i usmeno prevođenje – Uprava za organizaciju konferencija | 23 |
| 2018/C 90 A/05 | Natječaj za radno mjesto PE/214/S – Direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14) – Glavna uprava za inovacije i tehnološku podršku – Uprava za infrastrukturu i opremu | 29 |
| 2018/C 90 A/06 | Natječaj za radno mjesto PE/215/S – Direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14) – Glavna uprava za sigurnost i zaštitu – Uprava za strategiju i resurse | 37 |

Obavijest br.

Sadržaj

Stranica

V.   Objave

ADMINISTRATIVNI POSTUPCI

Europski parlament

2018/C 90 A/01

Natječaj za radno mjesto PE/203/S – Direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14) – Glavna uprava Predsjedništva – Uprava za plenarne sjednice

1

2018/C 90 A/02

Natječaj za radno mjesto PE/205/S – Direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14) – Glavna uprava za unutarnju politiku Unije – Uprava za zakonodavnu koordinaciju i postupke mirenja

10

2018/C 90 A/03

Natječaj za radno mjesto PE/211/S – Direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14) – Glavna uprava za infrastrukturu i logistiku – Uprava za resurse

16

2018/C 90 A/04

Natječaj za radno mjesto PE/213/S – Direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14) – Glavna uprava za konferencijsku logistiku i usmeno prevođenje – Uprava za organizaciju konferencija

23

2018/C 90 A/05

Natječaj za radno mjesto PE/214/S – Direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14) – Glavna uprava za inovacije i tehnološku podršku – Uprava za infrastrukturu i opremu

29

2018/C 90 A/06

Natječaj za radno mjesto PE/215/S – Direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14) – Glavna uprava za sigurnost i zaštitu – Uprava za strategiju i resurse

37

---

| HR | |
| --- | --- |

HR

---

V. Objave

ADMINISTRATIVNI POSTUPCI

Europski parlament

| 9.3.2018 | HR | Službeni list Europske unije | CA 90/1 |
| --- | --- | --- | --- |

9.3.2018

HR

Službeni list Europske unije

CA 90/1

---

NATJEČAJ ZA RADNO MJESTO PE/203/S

DIREKTOR/DIREKTORICA (funkcijska skupina AD, platni razred 14)

GLAVNA UPRAVA PREDSJEDNIŠTVA – UPRAVA ZA PLENARNE SJEDNICE

(2018/C 090 A/01)

1.   Slobodno radno mjesto

Predsjednik Europskog parlamenta odlučio je na temelju članka 29. stavka 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije (1) (dalje u tekstu: „Pravilnik o osoblju”) raspisati natječaj za radno mjesto direktora
   (2) (AD, platni razred 14) u Upravi za plenarne sjednice Glavne uprave Predsjedništva.

Ovaj selekcijski postupak provodi se kako bi tijelo za imenovanja imalo veću mogućnost izbora i odvijat će se istodobno s internim i međuinstitucijskim postupcima za popunjavanje radnih mjesta.

Radno mjesto odgovara platnom razredu AD 14 (3). Osnovna mjesečna plaća iznosi 14 303,51 EUR. Osnovna plaća oporezuje se u skladu s porezom Unije, no oslobođena je plaćanja nacionalnog poreza. Na nju se pod uvjetima predviđenima Pravilnikom o osoblju mogu obračunavati određeni dodaci.

Kandidatima se skreće pozornost na činjenicu da ovo radno mjesto podliježe Pravilniku o politici mobilnosti koji je Predsjedništvo Europskog parlamenta donijelo 15. siječnja 2018.

Radno mjesto iziskuje visok stupanj raspoloživosti te održavanje mnogobrojnih kontakata unutar i izvan institucije, posebice sa zastupnicima u Europskom parlamentu. Od direktora se očekuju česti odlasci na službena putovanja u različita mjesta rada Europskog parlamenta i izvan njih.

2.   Mjesto rada

Bruxelles. Radno mjesto može se premjestiti u neko od ostalih mjesta rada Europskog parlamenta.

3.   Jednake mogućnosti

Europski parlament provodi politiku jednakih mogućnosti i prihvaća prijave bez diskriminacije na temelju spola, rase, boje kože, etničkog ili društvenog podrijetla, genetskih osobina, jezika, vjere ili uvjerenja, političkih ili drugih stajališta, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, rođenja, invalidnosti, dobi, seksualne orijentacije, bračnog stanja ili obiteljske situacije.

4.   Opis poslova

Direktor će, kao visoki dužnosnik i u okviru smjernica i odluka koje donose nadležno parlamentarno tijelo i glavni direktor, biti zadužen za sljedeće zadaće (4):

| — | dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva Europskog parlamenta koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave, |
| --- | --- |

—

dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva Europskog parlamenta koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave,

| — | vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika; korištenje ljudskih potencijala Uprave na najbolji mogući način uz osiguravanje kvalitete usluga (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) u područjima njezina djelovanja, |
| --- | --- |

—

vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika; korištenje ljudskih potencijala Uprave na najbolji mogući način uz osiguravanje kvalitete usluga (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) u područjima njezina djelovanja,

| — | planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija); donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva; ocjenjivanje pruženih usluga kako bi se mogla zajamčiti njihova kvaliteta, |
| --- | --- |

—

planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija); donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva; ocjenjivanje pruženih usluga kako bi se mogla zajamčiti njihova kvaliteta,

| — | pružanje savjeta glavnom direktoru, glavnom tajniku i zastupnicima u Europskom parlamentu u vezi s pitanjima iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

pružanje savjeta glavnom direktoru, glavnom tajniku i zastupnicima u Europskom parlamentu u vezi s pitanjima iz svojeg djelokruga,

| — | suradnja s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

suradnja s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga,

| — | vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost, |
| --- | --- |

—

vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost,

| — | izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti.

5.   Uvjeti za prijavu

Ovaj selekcijski postupak otvoren je za kandidate koji na datum određen kao rok za podnošenje prijava ispunjavaju sljedeće uvjete:

(a)   Opći uvjeti

U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:

| — | biti državljani jedne od država članica Europske unije, |
| --- | --- |

—

biti državljani jedne od država članica Europske unije,

| — | imati sva građanska prava, |
| --- | --- |

—

imati sva građanska prava,

| — | ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka, |
| --- | --- |

—

ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka,

| — | jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti. |
| --- | --- |

—

jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti.

(b)   Posebni uvjeti

i.   Potrebne kvalifikacije, diplome i radno iskustvo

| — | Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više i po završetku kojega se stječe diploma
  ili
  stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine i po završetku kojega se stječe diploma te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje godine dana (5). |
| --- | --- |

—

Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više i po završetku kojega se stječe diploma

ili

stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine i po završetku kojega se stječe diploma te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje godine dana (5).

| — | Radno iskustvo od najmanje dvanaest godina stečeno nakon stjecanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju. |
| --- | --- |

—

Radno iskustvo od najmanje dvanaest godina stečeno nakon stjecanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju.

ii.   Potrebna znanja

| — | Izvrsna opća kultura u području europskih poslova, |
| --- | --- |

—

Izvrsna opća kultura u području europskih poslova,

| — | izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih odnosa, |
| --- | --- |

—

izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih odnosa,

| — | izvrsno poznavanje Ugovorâ, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Ugovorâ,

| — | vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija, |
| --- | --- |

—

vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija,

| — | izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegove organizacije, okružja i različitih dionika, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegove organizacije, okružja i različitih dionika,

| — | izvrsno poznavanje Poslovnika Europskog parlamenta, zakonodavnih postupaka, internih pravila i praksi, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Poslovnika Europskog parlamenta, zakonodavnih postupaka, internih pravila i praksi,

| — | izvrsno poznavanje Pravilnika o osoblju, njegova tumačenja i povezanih propisa, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Pravilnika o osoblju, njegova tumačenja i povezanih propisa,

| — | izvrsno poznavanje Financijske uredbe koja se primjenjuje na opći proračun Unije i njezinih provedbenih pravila, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Financijske uredbe koja se primjenjuje na opći proračun Unije i njezinih provedbenih pravila, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta,

| — | vrlo dobro poznavanje administrativnih poslova (ljudski resursi, upravljanje, proračun, financije, informatika, pravni aspekti itd.), |
| --- | --- |

—

vrlo dobro poznavanje administrativnih poslova (ljudski resursi, upravljanje, proračun, financije, informatika, pravni aspekti itd.),

| — | izvrsno poznavanje tehnika rukovođenja. |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje tehnika rukovođenja.

iii.   Poznavanje jezika

Nužno je odlično poznavanje jednog od službenih jezika Europske unije (6) kao i vrlo dobro poznavanje još najmanje jednog od tih jezika.

Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje ostalih službenih jezika Europske unije.

iv.   Potrebne sposobnosti

| — | Smisao za strategiju, |
| --- | --- |

—

Smisao za strategiju,

| — | sposobnost rukovođenja, |
| --- | --- |

—

sposobnost rukovođenja,

| — | sposobnost anticipacije, |
| --- | --- |

—

sposobnost anticipacije,

| — | sposobnost reagiranja, |
| --- | --- |

—

sposobnost reagiranja,

| — | temeljitost, |
| --- | --- |

—

temeljitost,

| — | komunikacijske vještine. |
| --- | --- |

—

komunikacijske vještine.

6.   Selekcijski postupak

Kako bi pomogao tijelu za imenovanja u odabiru kandidata, Savjetodavni odbor za imenovanje visokih dužnosnika sastavlja popis kandidata i Predsjedništvu Europskog parlamenta preporučuje koje kandidate da pozove na razgovor. Predsjedništvo daje svoju suglasnost u pogledu popisa tih osoba, a Odbor održava razgovore i Predsjedništvu podnosi završno izvješće kako bi ono donijelo odluku. U okviru tog postupka i Predsjedništvo može pozvati kandidate na razgovor.

7.   Podnošenje prijava

Rok za podnošenje prijava je:

23. ožujka 2018. u 12.00 sati (podne) po lokalnom vremenu u Bruxellesu.

Kandidati se mole da svoje motivacijsko pismo (naslovljeno na glavnog tajnika Europskog parlamenta, natječaj za radno mjesto PE/203/S) i životopis u formatu Europass (7) pošalju u formatu pdf isključivo elektroničkom poštom, pri čemu kao predmet poruke trebaju navesti broj natječaja (PE/203/S), na sljedeću adresu:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Mjerodavnim se smatraju datum i vrijeme slanja elektroničke pošte.

Kandidati trebaju provjeriti jesu li skenirani dokumenti čitljivi.

Kandidatima koji će biti pozvani na razgovor skreće se pozornost na to da na dan razgovora sa sobom moraju donijeti popratne dokumente koji se odnose na studij, radno iskustvo i dužnosti koje trenutno obnašaju, i to isključivo u obliku dodatnih primjeraka ili preslika
   (8)
  . Popratni se dokumenti ne vraćaju kandidatima.

Osobni podaci koje kandidati daju u okviru ovog selekcijskog postupka obrađuju se u skladu s Uredbom (EZ) br. 45/2001 Europskog parlamenta i Vijeća od 18. prosinca 2000 (9).

---

(1)  Vidi Uredbu Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 (SL L 56, 4.3.1968., str. 1.), kako je izmijenjena Uredbom (EZ, Euratom) br. 723/2004 (SL L 124, 27.4.2004., str. 1.) i kako je zadnje izmijenjena Uredbom (EU, Euratom) br. 1023/2013 Europskog parlamenta i Vijeća od 22. listopada 2013. o izmjeni Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije (SL L 287, 29.10.2013., str. 15.).

(2)  Svako upućivanje na osobu muškog spola u tekstu natječaja odnosi se i na osobu ženskog spola i obrnuto.

(3)  Stupanj u koji se dužnosnik svrstava utvrđuje se prilikom njegova zapošljavanja u skladu s člankom 32. Pravilnika o osoblju.

(4)  Glavne zadaće navedene su u Prilogu.

(5)  Ta se godina iskustva ne uzima u obzir za ocjenu traženog radnog iskustva opisanog u sljedećem stavku.

(6)  Službeni jezici Europske unije su: bugarski, češki, danski, engleski, estonski, finski, francuski, grčki, hrvatski, irski, latvijski, litavski, mađarski, malteški, nizozemski, njemački, poljski, portugalski, rumunjski, slovački, slovenski, španjolski, švedski i talijanski.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Navedeno se ne odnosi na kandidate koji su na datum koji je određen kao rok za podnošenje prijava zaposleni u Europskom parlamentu.

(9)  SL L 8, 12.1.2001., str. 1.

---

PRILOG

GLAVNA UPRAVA PREDSJEDNIŠTVA – UPRAVA ZA PLENARNE SJEDNICE

GLAVNE ZADAĆE

(Uprava se sastoji od 122 službenika: 95 dužnosnika, 4 člana privremenog osoblja i 23 člana ugovornog osoblja)

| — | Upravljanje odjelima Uprave A Glavne uprave Predsjedništva, njihova koordinacija i osiguravanje njihova kontinuiranog rada. |
| --- | --- |

—

Upravljanje odjelima Uprave A Glavne uprave Predsjedništva, njihova koordinacija i osiguravanje njihova kontinuiranog rada.

| — | Izvršavanje ovlasti tijela za imenovanje. |
| --- | --- |

—

Izvršavanje ovlasti tijela za imenovanje.

| — | Upravljanje projektima. |
| --- | --- |

—

Upravljanje projektima.

| — | Zastupanje institucije u raznim unutarnjim odborima i međuinstitucijskim forumima. |
| --- | --- |

—

Zastupanje institucije u raznim unutarnjim odborima i međuinstitucijskim forumima.

| — | Izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

Izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti.

| — | Nadziranje i vođenje pripreme, organiziranja i daljnjeg praćenja plenarnih sjednica. |
| --- | --- |

—

Nadziranje i vođenje pripreme, organiziranja i daljnjeg praćenja plenarnih sjednica.

| — | Nadziranje i organizacija primanja i slanja službenih dokumenata. |
| --- | --- |

—

Nadziranje i organizacija primanja i slanja službenih dokumenata.

| — | Organizacija primanja i raspodjele službene pošte Europskog parlamenta. |
| --- | --- |

—

Organizacija primanja i raspodjele službene pošte Europskog parlamenta.

| — | Nadziranje i organizacija pitanja za pisani i usmeni odgovor, zastupničkih pitanja, akata Unije. |
| --- | --- |

—

Nadziranje i organizacija pitanja za pisani i usmeni odgovor, zastupničkih pitanja, akata Unije.

| — | Organizacija administrativnih poslova zastupnika. |
| --- | --- |

—

Organizacija administrativnih poslova zastupnika.

ODJEL ZA ZAPISNIKE I IZVJEŠĆA S PLENARNIH SJEDNICA

| — | Sastavljanje, vođenje i kontrola doslovnog izvješća s rasprava s plenarne sjednice (CRE), koje se nakon jezičnog pregleda sljedeći dan objavljuje u višejezičnoj verziji (Arc-en-ciel); kontrola i umetanje obrazloženja glasovanja i pisanih izjava; organizacija objave CRE-a u tiskanom i elektroničkom obliku (Epades, Europarl, Registar dokumenata). |
| --- | --- |

—

Sastavljanje, vođenje i kontrola doslovnog izvješća s rasprava s plenarne sjednice (CRE), koje se nakon jezičnog pregleda sljedeći dan objavljuje u višejezičnoj verziji (Arc-en-ciel); kontrola i umetanje obrazloženja glasovanja i pisanih izjava; organizacija objave CRE-a u tiskanom i elektroničkom obliku (Epades, Europarl, Registar dokumenata).

| — | Sastavljanje zapisnika (PV) sa sjednica na izvornom jeziku, koji su nakon prevođenja dostupni sljedeći dan ujutro u privremenoj verziji na svim jezicima u tiskanom i elektroničkom obliku (Epades, Europarl, Registar dokumenata); objedinjavanje PV-a i priprema konačne verzije, koja se u elektroničkom obliku objavljuje u Službenom listu Europske unije. |
| --- | --- |

—

Sastavljanje zapisnika (PV) sa sjednica na izvornom jeziku, koji su nakon prevođenja dostupni sljedeći dan ujutro u privremenoj verziji na svim jezicima u tiskanom i elektroničkom obliku (Epades, Europarl, Registar dokumenata); objedinjavanje PV-a i priprema konačne verzije, koja se u elektroničkom obliku objavljuje u Službenom listu Europske unije.

| — | Osiguravanje usporednosti i usklađenosti PV-a, CRE-a i videa na zahtjev (VOD) prilikom objedinjavanja, pregleda i kontrole. Sudjelovanje u redovitom održavanju i zamjeni aplikacija. |
| --- | --- |

—

Osiguravanje usporednosti i usklađenosti PV-a, CRE-a i videa na zahtjev (VOD) prilikom objedinjavanja, pregleda i kontrole. Sudjelovanje u redovitom održavanju i zamjeni aplikacija.

| — | Koordinacija sa službama DG TRAD-a u pogledu prevođenja PV-a, prijepisa i pregleda CRE-a; upravljanje tim zadacima. |
| --- | --- |

—

Koordinacija sa službama DG TRAD-a u pogledu prevođenja PV-a, prijepisa i pregleda CRE-a; upravljanje tim zadacima.

| — | Unošenje i kontrola indeksa u VOD-u/CRE-u tijekom sjednica; osiguravanje kontrole i naknadne redakture VOD-a nakon sjednica. |
| --- | --- |

—

Unošenje i kontrola indeksa u VOD-u/CRE-u tijekom sjednica; osiguravanje kontrole i naknadne redakture VOD-a nakon sjednica.

| — | Odgovaranje na pitanja zastupnika, parlamentarnih asistenata, dužnosnika i građana o PV-u, CRE-u i VOD-u; osiguravanje stručnog usavršavanja osoblja DR TRAD-a za rad s aplikacijama PV i CRE; sudjelovanje na internim i vanjskim seminarima i stručnim usavršavanjima. |
| --- | --- |

—

Odgovaranje na pitanja zastupnika, parlamentarnih asistenata, dužnosnika i građana o PV-u, CRE-u i VOD-u; osiguravanje stručnog usavršavanja osoblja DR TRAD-a za rad s aplikacijama PV i CRE; sudjelovanje na internim i vanjskim seminarima i stručnim usavršavanjima.

| — | Osmišljavanje, vođenje i kontrola doslovnih izvješća s rasprava s drugih sjednica (sjednice Konferencije predsjednika otvorene za zastupnike, izjava Europske središnje banke pred Odborom za ekonomsku i monetarnu politiku (ECON), saslušanja kandidata za povjerenike, istražni odbori); sastavljanje zapisnika na FR, EN i DE sa sjednica Konferencije predsjednika koje su otvorene za zastupnike. |
| --- | --- |

—

Osmišljavanje, vođenje i kontrola doslovnih izvješća s rasprava s drugih sjednica (sjednice Konferencije predsjednika otvorene za zastupnike, izjava Europske središnje banke pred Odborom za ekonomsku i monetarnu politiku (ECON), saslušanja kandidata za povjerenike, istražni odbori); sastavljanje zapisnika na FR, EN i DE sa sjednica Konferencije predsjednika koje su otvorene za zastupnike.

| — | Nadzor i kontrola slanja usvojenih tekstova njihovim adresatima. |
| --- | --- |

—

Nadzor i kontrola slanja usvojenih tekstova njihovim adresatima.

ODJEL ZA POSLOVE ZASTUPNIKA

Pitanja za pisani odgovor:

| — | Organizacija pitanja za pisani odgovor (prioritetna ili neprioritetna) upućenih Komisiji i Vijeću, predsjedniku Europskog vijeća i podpredsjednici Komisije/Visokoj predstavnici Unije, uključujući odgovore na njih i popunjavanje baze parlamentarnih pitanja. |
| --- | --- |

—

Organizacija pitanja za pisani odgovor (prioritetna ili neprioritetna) upućenih Komisiji i Vijeću, predsjedniku Europskog vijeća i podpredsjednici Komisije/Visokoj predstavnici Unije, uključujući odgovore na njih i popunjavanje baze parlamentarnih pitanja.

| — | Provjera prihvatljivosti parlamentarnih pitanja, savjetovanje autora i praćenje tijeka donesenih odluka. |
| --- | --- |

—

Provjera prihvatljivosti parlamentarnih pitanja, savjetovanje autora i praćenje tijeka donesenih odluka.

| — | Provjera prethodnih parlamentarnih pitanja, pitanja na koja već postoje odgovori u službama Parlamenta za istraživanje i praćenje tijeka donesenih odluka. |
| --- | --- |

—

Provjera prethodnih parlamentarnih pitanja, pitanja na koja već postoje odgovori u službama Parlamenta za istraživanje i praćenje tijeka donesenih odluka.

Dulja zastupnička pitanja s raspravom:

| — | Upravljanje tekstovima, provjera prihvatljivosti, savjetovanje autora i praćenje tijeka donesenih odluka, popunjavanje baze parlamentarnih pitanja, praćenje i organizacija odgovora i njihovo uvrštavanje u dnevni red. |
| --- | --- |

—

Upravljanje tekstovima, provjera prihvatljivosti, savjetovanje autora i praćenje tijeka donesenih odluka, popunjavanje baze parlamentarnih pitanja, praćenje i organizacija odgovora i njihovo uvrštavanje u dnevni red.

Pitanja za usmeni odgovor:

| — | Upravljanje tekstovima pitanja za usmeni odgovor s raspravom upućenih Vijeću, Komisiji i podpredsjednici Komisije/Visokoj predstavnici Unije, popunjavanje baze parlamentarnih pitanja. |
| --- | --- |

—

Upravljanje tekstovima pitanja za usmeni odgovor s raspravom upućenih Vijeću, Komisiji i podpredsjednici Komisije/Visokoj predstavnici Unije, popunjavanje baze parlamentarnih pitanja.

Prijedlozi akata Unije:

| — | Upravljanje tekstovima, provjera prihvatljivosti, savjetovanje autora, praćenje tijeka donesenih odluka. |
| --- | --- |

—

Upravljanje tekstovima, provjera prihvatljivosti, savjetovanje autora, praćenje tijeka donesenih odluka.

Kraća zastupnička pitanja:

| — | Upravljanje tekstovima, provjera prihvatljivosti, savjetovanje autora, praćenje tijeka donesenih odluka te praćenje i organizacija odgovora. |
| --- | --- |

—

Upravljanje tekstovima, provjera prihvatljivosti, savjetovanje autora, praćenje tijeka donesenih odluka te praćenje i organizacija odgovora.

Druge zadaće:

| — | Praćenje razvoja informatičkih aplikacija koje se koriste za upravljanje pitanjima za pisani i usmeni odgovor te kraćih i duljih zastupničkih pitanja; davanje prijedloga za poboljšanje postupaka, uključujući regulatorne postupke; sudjelovanje u raznim radnim skupinama. |
| --- | --- |

—

Praćenje razvoja informatičkih aplikacija koje se koriste za upravljanje pitanjima za pisani i usmeni odgovor te kraćih i duljih zastupničkih pitanja; davanje prijedloga za poboljšanje postupaka, uključujući regulatorne postupke; sudjelovanje u raznim radnim skupinama.

ODJEL ZA ORGANIZIRANJE I DALJNJE PRAĆENJE PLENARNIH SJEDNICA

Planiranje i dnevni red plenarnih sjednica:

| — | Održavanje kontakata s klubovima zastupnika, zastupnicima, drugim službama Tajništva, drugim europskim institucijama i tijelima; izrada rasporeda za veliku vijećnicu; priprema kalendara sjednica; organizacija i ažuriranje smjernica za izgovor; utvrđivanje redoslijeda predsjedavajućih za sjednice i njihovih asistenata; odgovaranje na upite u vezi s organizacijom sjednice. |
| --- | --- |

—

Održavanje kontakata s klubovima zastupnika, zastupnicima, drugim službama Tajništva, drugim europskim institucijama i tijelima; izrada rasporeda za veliku vijećnicu; priprema kalendara sjednica; organizacija i ažuriranje smjernica za izgovor; utvrđivanje redoslijeda predsjedavajućih za sjednice i njihovih asistenata; odgovaranje na upite u vezi s organizacijom sjednice.

Organizacija plenarne sjednice:

| — | U suradnji s drugim službama priprema vremena za izlaganja, popisa govornika, jednominutnih govora, obrazloženja glasovanja, objava predsjednika; pružanje pomoći predsjedavajućima. |
| --- | --- |

—

U suradnji s drugim službama priprema vremena za izlaganja, popisa govornika, jednominutnih govora, obrazloženja glasovanja, objava predsjednika; pružanje pomoći predsjedavajućima.

| — | Priprema dokumenata za sjednicu, organizacija iskaznica za pristup velikoj vijećnici. |
| --- | --- |

—

Priprema dokumenata za sjednicu, organizacija iskaznica za pristup velikoj vijećnici.

| — | Organizacija izbora predsjednika, podpredsjednika, kvestora i ombudsmana; organizacija svečanosti za dodjelu nagrada tijekom plenarnih i svečanih sjednica. |
| --- | --- |

—

Organizacija izbora predsjednika, podpredsjednika, kvestora i ombudsmana; organizacija svečanosti za dodjelu nagrada tijekom plenarnih i svečanih sjednica.

Daljnje praćenje sjednica:

| — | Odgovaranje na pitanja o tijeku sjednica, analiza problema, definiranje odgovora na upite u suradnji s Uredom predsjednika, analiza presedana. |
| --- | --- |

—

Odgovaranje na pitanja o tijeku sjednica, analiza problema, definiranje odgovora na upite u suradnji s Uredom predsjednika, analiza presedana.

| — | Osmišljavanje i praćenje statistike o sjednicama (izvješća, amandmani, rezolucije, izjave Vijeća i Komisije, drugi doprinosi). |
| --- | --- |

—

Osmišljavanje i praćenje statistike o sjednicama (izvješća, amandmani, rezolucije, izjave Vijeća i Komisije, drugi doprinosi).

| — | Obavijesti o neproračunskim tekstovima koje je Parlament usvojio. |
| --- | --- |

—

Obavijesti o neproračunskim tekstovima koje je Parlament usvojio.

| — | Organizacija zaprimanja, obrade i slanja informacija o tekstovima usvojenima na plenarnoj sjednici. |
| --- | --- |

—

Organizacija zaprimanja, obrade i slanja informacija o tekstovima usvojenima na plenarnoj sjednici.

Informacije o plenarnoj sjednici:

| — | Unos informacija na internetsku stranicu plenarne sjednice i njezino praćenje; upravljanje tom stranicom u suradnji s DG ITEC-om; koordinacija s raznim službama koje dostavljaju informacije; odgovaranje na sve vrste internih ili vanjskih upita o slanju informacija i davanju savjeta. |
| --- | --- |

—

Unos informacija na internetsku stranicu plenarne sjednice i njezino praćenje; upravljanje tom stranicom u suradnji s DG ITEC-om; koordinacija s raznim službama koje dostavljaju informacije; odgovaranje na sve vrste internih ili vanjskih upita o slanju informacija i davanju savjeta.

| — | Informiranje o aktivnostima i organizaciji plenarne sjednice, posebice u kontekstu internih i vanjskih stručnih usavršavanja. |
| --- | --- |

—

Informiranje o aktivnostima i organizaciji plenarne sjednice, posebice u kontekstu internih i vanjskih stručnih usavršavanja.

Unutarnja organizacija:

| — | Organizacija posebnih stručnih usavršavanja s obzirom na potrebe odjela, interni sastanci, ažuriranje baza podataka; rad sa stažistima. |
| --- | --- |

—

Organizacija posebnih stručnih usavršavanja s obzirom na potrebe odjela, interni sastanci, ažuriranje baza podataka; rad sa stažistima.

Druge aktivnosti:

| — | Priprema i organizacija sjednica Konferencije predsjednika otvorenih za sve zastupnike. |
| --- | --- |

—

Priprema i organizacija sjednica Konferencije predsjednika otvorenih za sve zastupnike.

| — | Sudjelovanje u raznim radnim skupinama (zbirka predložaka, upravljanje dokumentima, primjena novog Poslovnika, informatičke aplikacije itd.) te u razvoju informatičkih aplikacija (popis govornika, praćenje akata, ELVIIS, PPMS – upravljanje presedanima sa sjednica, upravljanje obrazloženjima glasovanja itd.). |
| --- | --- |

—

Sudjelovanje u raznim radnim skupinama (zbirka predložaka, upravljanje dokumentima, primjena novog Poslovnika, informatičke aplikacije itd.) te u razvoju informatičkih aplikacija (popis govornika, praćenje akata, ELVIIS, PPMS – upravljanje presedanima sa sjednica, upravljanje obrazloženjima glasovanja itd.).

ODJEL ZA PREDAVANJE DOKUMENATA

| — | Priprema popisa za glasovanje, zaprimanje zahtjeva za odvojeno glasovanje, glasovanje po dijelovima i poimenično glasovanje, pružanje informacija i pomoći predsjedavajućima na sjednici (glasovanje na plenarnoj sjednici). |
| --- | --- |

—

Priprema popisa za glasovanje, zaprimanje zahtjeva za odvojeno glasovanje, glasovanje po dijelovima i poimenično glasovanje, pružanje informacija i pomoći predsjedavajućima na sjednici (glasovanje na plenarnoj sjednici).

| — | Provjera, bilježenje, slanje na prijevod i praćenje amandmana i prijedloga rezolucija (službeno podnošenje). |
| --- | --- |

—

Provjera, bilježenje, slanje na prijevod i praćenje amandmana i prijedloga rezolucija (službeno podnošenje).

| — | Osiguravanje usklađenosti s parlamentarnim predlošcima: savjetovanje i provjera. |
| --- | --- |

—

Osiguravanje usklađenosti s parlamentarnim predlošcima: savjetovanje i provjera.

| — | Pružanje podrške i savjeta zastupnicima, odborima, klubovima zastupnika i osoblju Parlamenta o svim proceduralnim pitanjima. |
| --- | --- |

—

Pružanje podrške i savjeta zastupnicima, odborima, klubovima zastupnika i osoblju Parlamenta o svim proceduralnim pitanjima.

| — | Savjetovanje tajništva parlamentarnih odbora i predsjednika Parlamenta o svim pitanjima u pogledu prihvatljivosti. |
| --- | --- |

—

Savjetovanje tajništva parlamentarnih odbora i predsjednika Parlamenta o svim pitanjima u pogledu prihvatljivosti.

| — | Provjera, evidentiranje, slanje na prijevod i praćenje izvješća koja su parlamentarni odbori usvojili (službeno podnošenje). |
| --- | --- |

—

Provjera, evidentiranje, slanje na prijevod i praćenje izvješća koja su parlamentarni odbori usvojili (službeno podnošenje).

| — | Izrada statističkih podataka za neke od prethodno navedenih aktivnosti. |
| --- | --- |

—

Izrada statističkih podataka za neke od prethodno navedenih aktivnosti.

| — | Sudjelovanje u radnim skupinama na razini više službi (informatički projekti, Poslovnik, portfelj projekata Parlamenta (Parliamentary Project Portfolio)) te u aktivnostima stručnog usavršavanja namijenjenima zastupnicima i njihovim asistentima, klubovima zastupnika i relevantnom osoblju Glavnog tajništva. |
| --- | --- |

—

Sudjelovanje u radnim skupinama na razini više službi (informatički projekti, Poslovnik, portfelj projekata Parlamenta (Parliamentary Project Portfolio)) te u aktivnostima stručnog usavršavanja namijenjenima zastupnicima i njihovim asistentima, klubovima zastupnika i relevantnom osoblju Glavnog tajništva.

ODJEL ZA SLUŽBENU POŠTU

| — | Obrada službene pošte Parlamenta i pošte predsjednika (evidentiranje, pregled i podjela, podrška korisnicima aplikacije GEDA u pogledu evidentiranja pošte). |
| --- | --- |

—

Obrada službene pošte Parlamenta i pošte predsjednika (evidentiranje, pregled i podjela, podrška korisnicima aplikacije GEDA u pogledu evidentiranja pošte).

| — | Zaprimanje i dostavljanje pošte koja pristiže u Parlament (provjera, razvrstavanje, evidentiranje paketa i preporučenih pošiljki, usluge za korisnike). |
| --- | --- |

—

Zaprimanje i dostavljanje pošte koja pristiže u Parlament (provjera, razvrstavanje, evidentiranje paketa i preporučenih pošiljki, usluge za korisnike).

| — | Obrada izlazne pošte (evidentiranje i poštarina). |
| --- | --- |

—

Obrada izlazne pošte (evidentiranje i poštarina).

| — | Upravljanje proračunom za poštanske troškove. |
| --- | --- |

—

Upravljanje proračunom za poštanske troškove.

ODJEL ZA PRIMANJE I SLANJE SLUŽBENIH DOKUMENATA

Upućivanja:

| — | Provedba postupovne i sadržajne analize, obavještavanje, administrativno i informatičko prosljeđivanje službenih dokumenata parlamentarnim odborima; obavijesti o najavama koje treba objaviti u zapisnicima sa sjednice i otvaranje postupaka; savjetovanje s drugim institucijama, tijelima i agencijama EU-a. |
| --- | --- |

—

Provedba postupovne i sadržajne analize, obavještavanje, administrativno i informatičko prosljeđivanje službenih dokumenata parlamentarnim odborima; obavijesti o najavama koje treba objaviti u zapisnicima sa sjednice i otvaranje postupaka; savjetovanje s drugim institucijama, tijelima i agencijama EU-a.

Predstavke:

| — | Zaprimanje, analiza propisanih kriterija i sadržaja, evidentiranje predstavki koje Parlamentu upućuju građani ili osobe s boravištem u Europskoj uniji; održavanje kontakata i suradnja s tajništvom Odbora za predstavke; sastavljanje popisa predstavki koje bi mogle biti nesukladne s odredbama članka 227. UFEU-a; organizacija upućivanja nadležnom tijelu po popisima br. 1, 3 i 4; objava predstavki upisanih u registar u zapisniku sa sjednice; |
| --- | --- |

—

Zaprimanje, analiza propisanih kriterija i sadržaja, evidentiranje predstavki koje Parlamentu upućuju građani ili osobe s boravištem u Europskoj uniji; održavanje kontakata i suradnja s tajništvom Odbora za predstavke; sastavljanje popisa predstavki koje bi mogle biti nesukladne s odredbama članka 227. UFEU-a; organizacija upućivanja nadležnom tijelu po popisima br. 1, 3 i 4; objava predstavki upisanih u registar u zapisniku sa sjednice;

Pisarnica:

| — | Zaprimanje, kontrola usklađenosti, prihvaćanje, evidentiranje i stavljanje na raspolaganje službenih dokumenata koje dostavljaju zastupnici, druge institucije, tijela i agencije EU-a te nacionalni parlamenti; službena najava postupaka (zapisnici) i dokumenata (internetska stranica Europarl). |
| --- | --- |

—

Zaprimanje, kontrola usklađenosti, prihvaćanje, evidentiranje i stavljanje na raspolaganje službenih dokumenata koje dostavljaju zastupnici, druge institucije, tijela i agencije EU-a te nacionalni parlamenti; službena najava postupaka (zapisnici) i dokumenata (internetska stranica Europarl).

Komitologija:

| — | Zaprimanje, kontrola usklađenosti i prihvaćanje te dodjela nadležnim parlamentarnim odborima provedbenih mjera u pogledu prava na informacije, prava nadzora, regulatornih postupaka s kontrolom te delegiranih akata i dokumenata koji se odnose na sastanke nacionalnih stručnjaka i misije FVO-a; obavijesti o najavama koje treba objaviti u zapisnicima sa sjednice; komunikacija u okviru mreže DIAS. |
| --- | --- |

—

Zaprimanje, kontrola usklađenosti i prihvaćanje te dodjela nadležnim parlamentarnim odborima provedbenih mjera u pogledu prava na informacije, prava nadzora, regulatornih postupaka s kontrolom te delegiranih akata i dokumenata koji se odnose na sastanke nacionalnih stručnjaka i misije FVO-a; obavijesti o najavama koje treba objaviti u zapisnicima sa sjednice; komunikacija u okviru mreže DIAS.

Druge aktivnosti:

| — | Popunjavanje, praćenje i održavanje Zakonodavnog opservatorija (OEIL); sudjelovanje u financijskom upravljanju Zakonodavnim opservatorijem, komunikacija s vanjskim ugovarateljem. |
| --- | --- |

—

Popunjavanje, praćenje i održavanje Zakonodavnog opservatorija (OEIL); sudjelovanje u financijskom upravljanju Zakonodavnim opservatorijem, komunikacija s vanjskim ugovarateljem.

| — | Sudjelovanje u raznim radnim skupinama i u razvoju informatičkih aplikacija (OEIL, ITER, EPgreffe, petiport, petigreffe). |
| --- | --- |

—

Sudjelovanje u raznim radnim skupinama i u razvoju informatičkih aplikacija (OEIL, ITER, EPgreffe, petiport, petigreffe).

ADMINISTRATIVNI ODJEL ZASTUPNIKA

| — | Praćenje postupaka povezanih s početkom i krajem mandata zastupnika u Europskom parlamentu i promatrača (sastavljanje zapisnika o ostavci i njegovo slanje Odboru za pravna pitanja (JURI), priprema objave na sjednici, obavještavanje drugih službi, kontakt s nadležnim nacionalnim tijelima, priprema dokumentacije za provjeru ovlasti novih zastupnika). |
| --- | --- |

—

Praćenje postupaka povezanih s početkom i krajem mandata zastupnika u Europskom parlamentu i promatrača (sastavljanje zapisnika o ostavci i njegovo slanje Odboru za pravna pitanja (JURI), priprema objave na sjednici, obavještavanje drugih službi, kontakt s nadležnim nacionalnim tijelima, priprema dokumentacije za provjeru ovlasti novih zastupnika).

| — | Organizacija rada tajništva Savjetodavnog odbora o ponašanju zastupnika (organizacija sastanaka, priprema dokumentacije za sastanke, radnje potrebne slijedom odluka koje donese taj odbor). |
| --- | --- |

—

Organizacija rada tajništva Savjetodavnog odbora o ponašanju zastupnika (organizacija sastanaka, priprema dokumentacije za sastanke, radnje potrebne slijedom odluka koje donese taj odbor).

| — | Zaprimanje i evidentiranje zahtjeva za ukidanje i zaštitu parlamentarnog imuniteta (informacije o dotičnom zastupniku, priprema objave na sjednici, slanje dokumentacije odboru JURI). |
| --- | --- |

—

Zaprimanje i evidentiranje zahtjeva za ukidanje i zaštitu parlamentarnog imuniteta (informacije o dotičnom zastupniku, priprema objave na sjednici, slanje dokumentacije odboru JURI).

| — | Vođenje sastava parlamentarnih odbora i izaslanstava te vođenje registra međuklubova. |
| --- | --- |

—

Vođenje sastava parlamentarnih odbora i izaslanstava te vođenje registra međuklubova.

| — | Vođenje registra izjava o financijskim interesima zastupnika i registra darova i poziva na događanja koja organiziraju treće strane. |
| --- | --- |

—

Vođenje registra izjava o financijskim interesima zastupnika i registra darova i poziva na događanja koja organiziraju treće strane.

| — | Vođenje osobnih podataka zastupnika (evidentiranje svih promjena osobnih podataka zastupnika u bazi podataka zastupnika u EP-u, na primjer članstvo u nekom tijelu Parlamenta ili klubu zastupnika, promjena adrese itd.) te njihovog životopisa. |
| --- | --- |

—

Vođenje osobnih podataka zastupnika (evidentiranje svih promjena osobnih podataka zastupnika u bazi podataka zastupnika u EP-u, na primjer članstvo u nekom tijelu Parlamenta ili klubu zastupnika, promjena adrese itd.) te njihovog životopisa.

| — | Izdavanje propusnica i potvrda, pružanje pomoći zastupnicima u postupcima za dobivanje posebne osobne iskaznice od belgijske administracije. |
| --- | --- |

—

Izdavanje propusnica i potvrda, pružanje pomoći zastupnicima u postupcima za dobivanje posebne osobne iskaznice od belgijske administracije.

---

| 9.3.2018 | HR | Službeni list Europske unije | CA 90/10 |
| --- | --- | --- | --- |

9.3.2018

HR

Službeni list Europske unije

CA 90/10

---

NATJEČAJ ZA RADNO MJESTO PE/205/S

DIREKTOR/DIREKTORICA (funkcijska skupina AD, platni razred 14)

GLAVNA UPRAVA ZA UNUTARNJU POLITIKU UNIJE – UPRAVA ZA ZAKONODAVNU KOORDINACIJU I POSTUPKE MIRENJA

(2018/C 090 A/02)

1.   Slobodno radno mjesto

Predsjednik Europskog parlamenta odlučio je na temelju članka 29. stavka 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije (1) (dalje u tekstu: „Pravilnik o osoblju”) pokrenuti postupak za popunjavanje radnog mjesta direktora
   (2) (AD, platni razred 14) u Upravi za zakonodavnu koordinaciju i postupke mirenja Glavne uprave za unutarnju politiku Unije.

Ovaj selekcijski postupak provodi se kako bi tijelo za imenovanja imalo veću mogućnost izbora i odvijat će se istodobno s internim i međuinstitucijskim postupcima za popunjavanje radnih mjesta.

Radno mjesto odgovara platnom razredu AD 14 (3). Osnovna mjesečna plaća iznosi 14 303,51 EUR. Osnovna plaća oporezuje se u skladu s porezom Unije, no oslobođena je plaćanja nacionalnog poreza. Na nju se pod uvjetima predviđenima Pravilnikom o osoblju mogu obračunavati određeni dodaci.

Kandidatima se skreće pozornost na činjenicu da ovo radno mjesto podliježe Pravilniku o politici mobilnosti koji je Predsjedništvo Europskog parlamenta donijelo 15. siječnja 2018.

Radno mjesto iziskuje visok stupanj raspoloživosti te održavanje mnogobrojnih kontakata unutar i izvan institucije, posebice sa zastupnicima u Europskom parlamentu. Od direktora se očekuju česti odlasci na službena putovanja u različita mjesta rada Europskog parlamenta i izvan njih.

2.   Mjesto rada

Bruxelles. Radno mjesto može se premjestiti u neko od ostalih mjesta rada Europskog parlamenta.

3.   Jednake mogućnosti

Europski parlament provodi politiku jednakih mogućnosti i prihvaća prijave bez diskriminacije na temelju spola, rase, boje kože, etničkog ili društvenog podrijetla, genetskih osobina, jezika, vjere ili uvjerenja, političkih ili drugih stajališta, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, rođenja, invalidnosti, dobi, seksualne orijentacije, bračnog stanja ili obiteljske situacije.

4.   Opis poslova

Kao visoki dužnosnik direktor će, u okviru smjernica i odluka koje donose nadležno parlamentarno tijelo i glavni direktor, biti zadužen za sljedeće zadaće (4):

| — | dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva Europskog parlamenta koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave, |
| --- | --- |

—

dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva Europskog parlamenta koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave,

| — | vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika; korištenje ljudskih potencijala Uprave na najbolji mogući način uz osiguravanje kvalitete usluga (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) u područjima njezina djelovanja, |
| --- | --- |

—

vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika; korištenje ljudskih potencijala Uprave na najbolji mogući način uz osiguravanje kvalitete usluga (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) u područjima njezina djelovanja,

| — | planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija); donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva; ocjenjivanje pruženih usluga kako bi se mogla zajamčiti njihova kvaliteta, |
| --- | --- |

—

planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija); donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva; ocjenjivanje pruženih usluga kako bi se mogla zajamčiti njihova kvaliteta,

| — | pružanje savjeta glavnom direktoru, glavnom tajniku i zastupnicima u Europskom parlamentu u vezi s pitanjima iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

pružanje savjeta glavnom direktoru, glavnom tajniku i zastupnicima u Europskom parlamentu u vezi s pitanjima iz svojeg djelokruga,

| — | suradnja s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

suradnja s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga,

| — | vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost, |
| --- | --- |

—

vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost,

| — | izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti.

5.   Uvjeti za prijavu

Ovaj selekcijski postupak otvoren je za kandidate koji na datum određen kao rok za podnošenje prijava ispunjavaju sljedeće uvjete:

(a)   Opći uvjeti

U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:

| — | biti državljani jedne od država članica Europske unije, |
| --- | --- |

—

biti državljani jedne od država članica Europske unije,

| — | imati sva građanska prava, |
| --- | --- |

—

imati sva građanska prava,

| — | ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka, |
| --- | --- |

—

ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka,

| — | jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti. |
| --- | --- |

—

jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti.

(b)   Posebni uvjeti

i.   Potrebne kvalifikacije, diplome i radno iskustvo

| — | Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više i po završetku kojega se stječe diploma;
  ili
  stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine i po završetku kojega se stječe diploma te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje godine dana (5). |
| --- | --- |

—

Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više i po završetku kojega se stječe diploma;

ili

stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine i po završetku kojega se stječe diploma te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje godine dana (5).

| — | Radno iskustvo od najmanje dvanaest godina koje je započelo nakon stjecanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju. |
| --- | --- |

—

Radno iskustvo od najmanje dvanaest godina koje je započelo nakon stjecanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju.

ii.   Potrebna znanja

| — | Izvrsna opća kultura u području europskih poslova, |
| --- | --- |

—

Izvrsna opća kultura u području europskih poslova,

| — | izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih odnosa, |
| --- | --- |

—

izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih odnosa,

| — | izvrsno poznavanje Ugovora, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Ugovora,

| — | vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija, |
| --- | --- |

—

vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija,

| — | izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegove organizacije, okružja i različitih dionika, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegove organizacije, okružja i različitih dionika,

| — | izvrsno poznavanje Poslovnika Europskog parlamenta, zakonodavnih postupaka, internih pravila i praksi, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Poslovnika Europskog parlamenta, zakonodavnih postupaka, internih pravila i praksi,

| — | izvrsno poznavanje Pravilnika o osoblju, njegova tumačenja i povezanih propisa, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Pravilnika o osoblju, njegova tumačenja i povezanih propisa,

| — | izvrsno poznavanje Financijske uredbe koja se primjenjuje na opći proračun Unije i njezinih provedbenih pravila, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Financijske uredbe koja se primjenjuje na opći proračun Unije i njezinih provedbenih pravila, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta,

| — | vrlo dobro poznavanje administrativnih poslova (ljudski resursi, upravljanje, proračun, financije, informatika, pravni aspekti itd.), |
| --- | --- |

—

vrlo dobro poznavanje administrativnih poslova (ljudski resursi, upravljanje, proračun, financije, informatika, pravni aspekti itd.),

| — | izvrsno poznavanje tehnika rukovođenja. |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje tehnika rukovođenja.

iii.   Poznavanje jezika

Nužno je odlično poznavanje jednog od službenih jezika Europske unije (6) kao i vrlo dobro poznavanje još najmanje jednog od tih jezika.

Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje ostalih službenih jezika Europske unije.

iv.   Potrebne sposobnosti

| — | Smisao za strategiju, |
| --- | --- |

—

Smisao za strategiju,

| — | sposobnost rukovođenja, |
| --- | --- |

—

sposobnost rukovođenja,

| — | sposobnost anticipacije, |
| --- | --- |

—

sposobnost anticipacije,

| — | sposobnost reagiranja, |
| --- | --- |

—

sposobnost reagiranja,

| — | temeljitost, |
| --- | --- |

—

temeljitost,

| — | komunikacijske vještine. |
| --- | --- |

—

komunikacijske vještine.

6.   Selekcijski postupak

Kako bi pomogao tijelu za imenovanja u odabiru kandidata, Savjetodavni odbor za imenovanje visokih dužnosnika sastavlja popis kandidata i Predsjedništvu Europskog parlamenta preporučuje koje kandidate da pozove na razgovor. Predsjedništvo daje svoju suglasnost u pogledu popisa tih osoba, a Odbor održava razgovore i Predsjedništvu podnosi završno izvješće kako bi ono donijelo odluku. U okviru tog postupka i Predsjedništvo može pozvati kandidate na razgovor.

7.   Podnošenje prijava

Rok za podnošenje prijava je:

23. ožujka 2018. u 12:00 sati (podne) po lokalnom vremenu u Bruxellesu.

Kandidati se mole da svoje motivacijsko pismo (naslovljeno na glavnog tajnika Europskog parlamenta, natječaj za radno mjesto PE/205/S) i životopis u formatu Europass (7) pošalju u formatu pdf isključivo elektroničkom poštom, pri čemu kao predmet poruke trebaju navesti broj natječaja (PE/205/S), na sljedeću adresu:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Mjerodavnim se smatraju datum i vrijeme slanja elektroničke pošte.

Kandidati trebaju provjeriti jesu li skenirani dokumenti čitljivi.

Kandidatima koji će biti pozvani na razgovor skreće se pozornost na to da na dan razgovora sa sobom moraju donijeti popratne dokumente koji se odnose na studij, radno iskustvo i dužnosti koje trenutno obnašaju, i to isključivo u obliku dodatnih primjeraka ili preslika
   (8)
  . Popratni se dokumenti ne vraćaju kandidatima.

Osobni podaci koje kandidati daju u okviru ovog selekcijskog postupka obrađuju se u skladu s Uredbom (EZ) br. 45/2001 Europskog parlamenta i Vijeća od 18. prosinca 2000. (9)

---

(1)  Vidjeti Uredbu Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 (SL L 56, 4.3.1968., str. 1.), kako je izmijenjena Uredbom (EZ, Euratom) br. 723/2004 (SL L 124, 27.4.2004., str. 1.) i kako je zadnje izmijenjena Uredbom (EU, Euratom) br. 1023/2013 Europskog parlamenta i Vijeća od 22. listopada 2013. o izmjeni Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije (SL L 287, 29.10.2013., str. 15.).

(2)  Svako upućivanje na osobu muškog spola u tekstu natječaja odnosi se i na osobu ženskog spola i obrnuto.

(3)  Stupanj u koji se dužnosnik svrstava utvrđuje se prilikom njegova zapošljavanja u skladu s člankom 32. Pravilnika o osoblju.

(4)  Glavne zadaće navedene su u Prilogu.

(5)  Ta se godina iskustva ne uzima u obzir za ocjenu traženog radnog iskustva opisanog u sljedećem stavku.

(6)  Službeni jezici Europske unije su: bugarski, češki, danski, engleski, estonski, finski, francuski, grčki, hrvatski, irski, latvijski, litavski, mađarski, malteški, nizozemski, njemački, poljski, portugalski, rumunjski, slovački, slovenski, španjolski, švedski i talijanski.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Navedeno se ne odnosi na kandidate koji su na datum koji je određen kao rok za podnošenje prijava zaposleni u Europskom parlamentu.

(9)  SL L 8, 12.1.2001., str. 1.

---

PRILOG

GLAVNA UPRAVA ZA UNUTARNJU POLITIKU UNIJE – UPRAVA ZA ZAKONODAVNU KOORDINACIJU I POSTUPKE MIRENJA

GLAVNE ZADAĆE

(U upravi je zaposleno 47 službenika: 43 dužnosnika, 1 član privremenog osoblja i 3 člana ugovornog osoblja.)

| — | Upravljanje odjelima i službama Uprave, njihova koordinacija i osiguravanje njihova kontinuiranog djelovanja. |
| --- | --- |

—

Upravljanje odjelima i službama Uprave, njihova koordinacija i osiguravanje njihova kontinuiranog djelovanja.

| — | Nadziranje organizacije i/ili koordinacije aktivnosti odbora horizontalnog karaktera (konstituirajuće sjednice, saslušanja kandidata za povjerenike, nadzor nad delegiranim aktima i provedbom programa višegodišnjeg financijskog okvira, zakonodavni pregovori s Vijećem, provedba Okvirnog sporazuma Europskog parlamenta i Komisije (međunarodni pregovori, stručne skupine itd.) i sporazuma o boljoj izradi zakonodavstva, nadzor nad izvršnom vlašću, transparentnost i upravljanje dokumentima itd.). |
| --- | --- |

—

Nadziranje organizacije i/ili koordinacije aktivnosti odbora horizontalnog karaktera (konstituirajuće sjednice, saslušanja kandidata za povjerenike, nadzor nad delegiranim aktima i provedbom programa višegodišnjeg financijskog okvira, zakonodavni pregovori s Vijećem, provedba Okvirnog sporazuma Europskog parlamenta i Komisije (međunarodni pregovori, stručne skupine itd.) i sporazuma o boljoj izradi zakonodavstva, nadzor nad izvršnom vlašću, transparentnost i upravljanje dokumentima itd.).

| — | Nadziranje koordinacije određenih aktivnosti parlamentarnih odbora (sukobi nadležnosti i oblici suradnje među odborima, programi (ili pojedinačni zahtjevi) u vezi sa saslušanjima te ad hoc misijama i izaslanstvima izvan tri mjesta rada, plan zakonodavnog rada, suradnja s Revizorskim sudom, drugim tijelima Unije (Odbor regija, Europski gospodarski i socijalni odbor) i nacionalnim parlamentima). |
| --- | --- |

—

Nadziranje koordinacije određenih aktivnosti parlamentarnih odbora (sukobi nadležnosti i oblici suradnje među odborima, programi (ili pojedinačni zahtjevi) u vezi sa saslušanjima te ad hoc misijama i izaslanstvima izvan tri mjesta rada, plan zakonodavnog rada, suradnja s Revizorskim sudom, drugim tijelima Unije (Odbor regija, Europski gospodarski i socijalni odbor) i nacionalnim parlamentima).

| — | Koordinacija pripreme sastanaka Konferencije predsjednika odbora te sastanaka načelnika odjela DG IPOL-a te DG IPOL-a i DG EXPO-a. |
| --- | --- |

—

Koordinacija pripreme sastanaka Konferencije predsjednika odbora te sastanaka načelnika odjela DG IPOL-a te DG IPOL-a i DG EXPO-a.

| — | Praćenje i podnošenje zahtjeva za odobrenje izvanrednih sjednica odbora i izaslanstava Kabinetima. |
| --- | --- |

—

Praćenje i podnošenje zahtjeva za odobrenje izvanrednih sjednica odbora i izaslanstava Kabinetima.

| — | Pružanje pomoći predsjedniku Konferencije predsjednika odbora prilikom sjednica parlamentarnih tijela. |
| --- | --- |

—

Pružanje pomoći predsjedniku Konferencije predsjednika odbora prilikom sjednica parlamentarnih tijela.

| — | Zastupanje Glavne uprave u Međuinstitucijskoj koordinacijskoj skupini i na pripremnim sastancima za Konferenciju predsjednika klubova zastupnika. |
| --- | --- |

—

Zastupanje Glavne uprave u Međuinstitucijskoj koordinacijskoj skupini i na pripremnim sastancima za Konferenciju predsjednika klubova zastupnika.

| — | Davanje doprinosa provedbi novog Poslovnika Europskog parlamenta (obuka, prezentacije, smjernice). |
| --- | --- |

—

Davanje doprinosa provedbi novog Poslovnika Europskog parlamenta (obuka, prezentacije, smjernice).

| — | Izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

Izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti.

ODJEL ZA POSTUPKE MIRENJA I SUODLUČIVANJE

| — | Horizontalno i strateško praćenje tijekom cijelog postupka suodlučivanja sudjelovanjem na sjednicama odbora i trijalozima, pružanjem doprinosa razvoju najboljih praksi u području provedbe Poslovnika i odgovaranjem na razna pitanja (transparentnost); izrada raznih sažetaka na mjesečnoj osnovi (postupci suodlučivanja u tijeku, predmeti o kojima se trenutačno pregovara) i popisa mandata koje su odbori odobrili (za Konferenciju predsjednika odbora i Konferenciju predsjednika). |
| --- | --- |

—

Horizontalno i strateško praćenje tijekom cijelog postupka suodlučivanja sudjelovanjem na sjednicama odbora i trijalozima, pružanjem doprinosa razvoju najboljih praksi u području provedbe Poslovnika i odgovaranjem na razna pitanja (transparentnost); izrada raznih sažetaka na mjesečnoj osnovi (postupci suodlučivanja u tijeku, predmeti o kojima se trenutačno pregovara) i popisa mandata koje su odbori odobrili (za Konferenciju predsjednika odbora i Konferenciju predsjednika).

| — | Pružanje doprinosa:






  — | provedbi Međuinstitucijskog sporazuma o boljoj izradi zakonodavstva sudjelovanjem u radnim skupinama (delegirani akti, međunarodni sporazumi); |
| --- | --- | --- |

—

Pružanje doprinosa:

—

provedbi Međuinstitucijskog sporazuma o boljoj izradi zakonodavstva sudjelovanjem u radnim skupinama (delegirani akti, međunarodni sporazumi);

| — | odgovoru predsjednika na Istragu na vlastitu inicijativu Europskog ombudsmana o transparetnosti trijaloga; |
| --- | --- |

—

odgovoru predsjednika na Istragu na vlastitu inicijativu Europskog ombudsmana o transparetnosti trijaloga;

| — | reviziji Poslovnika Europskog parlamenta i njegovoj provedbi (radna skupina odbora AFCO, administrativni projektni tim); |
| --- | --- |

—

reviziji Poslovnika Europskog parlamenta i njegovoj provedbi (radna skupina odbora AFCO, administrativni projektni tim);

| — | razvoju projekta IT/OEIL i drugih načina primjene članka 69. točaka (b) do (f) Poslovnika; |
| --- | --- |

—

razvoju projekta IT/OEIL i drugih načina primjene članka 69. točaka (b) do (f) Poslovnika;

| — | razvoju novih informatičkih alata („Trilogue Editor”). |
| --- | --- |

—

razvoju novih informatičkih alata („Trilogue Editor”).

| — | Delegirani akti/provedbeni akti:






  — | praćenje provedbe članaka 290. i 291. Ugovora tijekom pregovora i pružanje odgovora na pitanja odbora (helpdesk); organizacija sastanaka s klubovima zastupnika i s mrežom „DIAs Network” (razmjena najboljih praksi) u bliskoj suradnji s Pravnom službom i odborom JURI; |
| --- | --- | --- |

—

Delegirani akti/provedbeni akti:

—

praćenje provedbe članaka 290. i 291. Ugovora tijekom pregovora i pružanje odgovora na pitanja odbora (helpdesk); organizacija sastanaka s klubovima zastupnika i s mrežom „DIAs Network” (razmjena najboljih praksi) u bliskoj suradnji s Pravnom službom i odborom JURI;

| — | sastavljanje dopisa za Konferenciju predsjednika i Konferenciju predsjednika odbora, među ostalim i za postupak pregleda zakonodavnih tekstova, razdoblje stanke i rano prihvaćanje bez prigovora. |
| --- | --- |

—

sastavljanje dopisa za Konferenciju predsjednika i Konferenciju predsjednika odbora, među ostalim i za postupak pregleda zakonodavnih tekstova, razdoblje stanke i rano prihvaćanje bez prigovora.

| — | Održavanje i intenziviranje kontakata te koordinacija s istovjetnim službama Komisije i Vijeća te Predsjedništva; organizacija sastanaka predsjedništva Vijeća i predsjednika parlamentarnih odbora (tzv. speed-dating). |
| --- | --- |

—

Održavanje i intenziviranje kontakata te koordinacija s istovjetnim službama Komisije i Vijeća te Predsjedništva; organizacija sastanaka predsjedništva Vijeća i predsjednika parlamentarnih odbora (tzv. speed-dating).

| — | Vođenje aktivnosti obuke („Learn.MEP”) i pružanje informacija kako u Parlamentu tako i izvan njega o postupcima mirenja i o postupku suodlučivanja općenito (primjerice, najbolje prakse na trijalozima, radionica suodlučivanja o VFO-u, obuka za buduća predsjedništva Vijeća). |
| --- | --- |

—

Vođenje aktivnosti obuke („Learn.MEP”) i pružanje informacija kako u Parlamentu tako i izvan njega o postupcima mirenja i o postupku suodlučivanja općenito (primjerice, najbolje prakse na trijalozima, radionica suodlučivanja o VFO-u, obuka za buduća predsjedništva Vijeća).

| — | Organizacija postupka potpisivanja tekstova LEX usvojenih postupkom suodlučivanja u cilju njihove objave. |
| --- | --- |

—

Organizacija postupka potpisivanja tekstova LEX usvojenih postupkom suodlučivanja u cilju njihove objave.

UPRAVA ZA ZAKONODAVNU KOORDINACIJU I PLANIRANJE

uključujući i Službu za određivanje rasporeda održavanja sjednica

| — | Organizacija rada tajništva Konferencije predsjednika odbora i priprema odluka i preporuka tog tijela. |
| --- | --- |

—

Organizacija rada tajništva Konferencije predsjednika odbora i priprema odluka i preporuka tog tijela.

| — | Organizacija planiranja i praćenje rada parlamentarnih odbora, prije svega u cilju planiranja rada plenarnog zasjedanja u suradnji s drugim glavnim upravama i institucijama; zastupanje odbora na raznim sastancima s drugim službama u vezi s planiranjem. |
| --- | --- |

—

Organizacija planiranja i praćenje rada parlamentarnih odbora, prije svega u cilju planiranja rada plenarnog zasjedanja u suradnji s drugim glavnim upravama i institucijama; zastupanje odbora na raznim sastancima s drugim službama u vezi s planiranjem.

| — | Upravljanje zahtjevima povezanim s izvješćima o vlastitoj inicijativi, primjenom članaka 54. i 55. Poslovnika i sukobima nadležnosti među odborima; priprema preporuka Konferencije predsjednika odbora. |
| --- | --- |

—

Upravljanje zahtjevima povezanim s izvješćima o vlastitoj inicijativi, primjenom članaka 54. i 55. Poslovnika i sukobima nadležnosti među odborima; priprema preporuka Konferencije predsjednika odbora.

| — | Organizacija horizontalnih pitanja ili pitanja koja se tiču više odbora (konstituirajuće sjednice odbora – aktivnosti nadzora odbora, saslušanja kandidata za povjerenike, raspodjela odgovornosti i načini suradnje među odborima), suradnja odbora s Revizorskim sudom i drugim tijelima EU-a te s nacionalnim parlamentima, provedba revidiranog Poslovnika, zajednički projekti. |
| --- | --- |

—

Organizacija horizontalnih pitanja ili pitanja koja se tiču više odbora (konstituirajuće sjednice odbora – aktivnosti nadzora odbora, saslušanja kandidata za povjerenike, raspodjela odgovornosti i načini suradnje među odborima), suradnja odbora s Revizorskim sudom i drugim tijelima EU-a te s nacionalnim parlamentima, provedba revidiranog Poslovnika, zajednički projekti.

| — | Organizacija sastanaka načelnika odjela DG IPOL-a te DG IPOL-a i DG EXPO-a. |
| --- | --- |

—

Organizacija sastanaka načelnika odjela DG IPOL-a te DG IPOL-a i DG EXPO-a.

| — | Priprema, koordinacija i praćenje godišnjih programa saslušanja i izaslanstava; priprema dodjele proračunskih sredstava za stručna mišljenja (horizontalni i regulatorni aspekti, raspodjela resursa, godišnje izvješće). |
| --- | --- |

—

Priprema, koordinacija i praćenje godišnjih programa saslušanja i izaslanstava; priprema dodjele proračunskih sredstava za stručna mišljenja (horizontalni i regulatorni aspekti, raspodjela resursa, godišnje izvješće).

| — | Priprema doprinosa EP-a zakonodavnom programu i programu rada Europske komisije; praćenje provedbe tog programa. |
| --- | --- |

—

Priprema doprinosa EP-a zakonodavnom programu i programu rada Europske komisije; praćenje provedbe tog programa.

| — | Priprema sažetog izvješća s obzirom na godišnji program Europske komisije. |
| --- | --- |

—

Priprema sažetog izvješća s obzirom na godišnji program Europske komisije.

| — | Druge zadaće: pružanje statističkih podataka o aktivnostima odbora, političkom programu rada itd. |
| --- | --- |

—

Druge zadaće: pružanje statističkih podataka o aktivnostima odbora, političkom programu rada itd.

ODJEL ZA KOORDINACIJU REDAKCIJSKIH I KOMUNIKACIJSKIH AKTIVNOSTI

| — | Suradnja s DG COMM-om u pogledu komunikacijskih aktivnosti: planiranje, koordinacija, dijeljenje informacija i razmjena stručnog znanja; sudjelovanje na sastancima radne skupine u okviru Predsjedništva koja se bavi pitanjima komunikacije; pružanje potpore događanjima povezanim s dijalogom dionika u uredima za vezu u obliku doprinosa DG IPOL-u i DG EXPO-u; obavljanje funkcije kontaktne točke i koordinacija sastanaka odbora i izaslanstava (internetski prijenos); pružanje doprinosa projektu „Webstreaming 3.0”. |
| --- | --- |

—

Suradnja s DG COMM-om u pogledu komunikacijskih aktivnosti: planiranje, koordinacija, dijeljenje informacija i razmjena stručnog znanja; sudjelovanje na sastancima radne skupine u okviru Predsjedništva koja se bavi pitanjima komunikacije; pružanje potpore događanjima povezanim s dijalogom dionika u uredima za vezu u obliku doprinosa DG IPOL-u i DG EXPO-u; obavljanje funkcije kontaktne točke i koordinacija sastanaka odbora i izaslanstava (internetski prijenos); pružanje doprinosa projektu „Webstreaming 3.0”.

| — | Svakodnevna koordinacija, pregled, uređivanje i objavljivanje informacija o aktivnostima odbora na internetskoj stranici Europarl („Top Page”); poticanje korištenja multimedijskih proizvoda na internetskim stranicama odbora, promicanje jačanja veza između DG IPOL-a, DG EXPO-a i DG COMM-a; promicanje usklađenosti i kvalitete internetskih stranica i njihova razvoja; pružanje pomoći tajništvima odbora na razini internetske komunikacije. |
| --- | --- |

—

Svakodnevna koordinacija, pregled, uređivanje i objavljivanje informacija o aktivnostima odbora na internetskoj stranici Europarl („Top Page”); poticanje korištenja multimedijskih proizvoda na internetskim stranicama odbora, promicanje jačanja veza između DG IPOL-a, DG EXPO-a i DG COMM-a; promicanje usklađenosti i kvalitete internetskih stranica i njihova razvoja; pružanje pomoći tajništvima odbora na razini internetske komunikacije.

| — | Koordinacija razvoja internetskih stranica odbora (uključujući i „web responsive design project”) i alata za objavljivanje na internetu (TELA) te obnavljanje internetskih stranica izaslanstava; koordinacija provedbe projekta optimizacije tražilica za DG IPOL (i DG EXPO, za dio „odbori”); koordinacija drugih projekata (primjerice, internetska stranica CODE, satelitske stranice DG EXPO-a), obnavljanje intraneta Parlamenta i migracija drugih stranica. |
| --- | --- |

—

Koordinacija razvoja internetskih stranica odbora (uključujući i „web responsive design project”) i alata za objavljivanje na internetu (TELA) te obnavljanje internetskih stranica izaslanstava; koordinacija provedbe projekta optimizacije tražilica za DG IPOL (i DG EXPO, za dio „odbori”); koordinacija drugih projekata (primjerice, internetska stranica CODE, satelitske stranice DG EXPO-a), obnavljanje intraneta Parlamenta i migracija drugih stranica.

| — | Vođenje publikacija političkih odjela i službi DG EPRS-a u Registru; pružanje potpore tim službama u području izdavaštva, promicanje vidljivosti i dostupnosti njihovih radova (među ostalim s pomoću stranica „Supporting Analyses” na stranicama Europarl, IPOLnet, PoldepNet i na intranetu Parlamenta); priprema zajedničkog biltena i tematskih brošura koje se dijele na događanjima kao što su međuparlamentarni sastanci i seminari za novinare; pružanje podrške za korištenje novih tehnologija (primjerice QR kodova). |
| --- | --- |

—

Vođenje publikacija političkih odjela i službi DG EPRS-a u Registru; pružanje potpore tim službama u području izdavaštva, promicanje vidljivosti i dostupnosti njihovih radova (među ostalim s pomoću stranica „Supporting Analyses” na stranicama Europarl, IPOLnet, PoldepNet i na intranetu Parlamenta); priprema zajedničkog biltena i tematskih brošura koje se dijele na događanjima kao što su međuparlamentarni sastanci i seminari za novinare; pružanje podrške za korištenje novih tehnologija (primjerice QR kodova).

| — | Koordinacija pripreme i internetskog objavljivanja informativnih članaka; promicanje i poticanje njihova redovitog ažuriranja; izrada informativnih članaka za posebna događanja u trima mjestima rada Institucije i u državama članicama (otvoreni dani, međuparlamentarne sjednice odbora, seminari za novinare, događanja za dionike itd.); izrada novog alata za upravljanje i objavljivanje informativnih članaka, obnova internetskih stranica. |
| --- | --- |

—

Koordinacija pripreme i internetskog objavljivanja informativnih članaka; promicanje i poticanje njihova redovitog ažuriranja; izrada informativnih članaka za posebna događanja u trima mjestima rada Institucije i u državama članicama (otvoreni dani, međuparlamentarne sjednice odbora, seminari za novinare, događanja za dionike itd.); izrada novog alata za upravljanje i objavljivanje informativnih članaka, obnova internetskih stranica.

| — | Utvrđivanje uredničkih smjernica za proizvode i komunikacijske alate; pružanje savjeta u pogledu potreba i alata u području komunikacije te o uredničkim pitanjima; pružanje podrške pri organizaciji posebnih obuka za komunikacijske aktivnosti odbora („Writing for digital media” i „Newsletters”); pružanje podrške pri utvrđivanju smjernica u području zaštite podataka objavljenih na internetu; podupiranje i osiguravanje usklađenog pristupa u području vizualnog identiteta komunikacijskih proizvoda Glavne uprave. |
| --- | --- |

—

Utvrđivanje uredničkih smjernica za proizvode i komunikacijske alate; pružanje savjeta u pogledu potreba i alata u području komunikacije te o uredničkim pitanjima; pružanje podrške pri organizaciji posebnih obuka za komunikacijske aktivnosti odbora („Writing for digital media” i „Newsletters”); pružanje podrške pri utvrđivanju smjernica u području zaštite podataka objavljenih na internetu; podupiranje i osiguravanje usklađenog pristupa u području vizualnog identiteta komunikacijskih proizvoda Glavne uprave.

| — | Opća koordinacija sudjelovanja DG IPOL-a na otvorenim danima Parlamenta, uključujući i suradnju s drugim glavnim upravama u pogledu zajedničkih štandova (npr. za štandove odbora); logistika i priprema različitih proizvoda i drugih materijala; pružanje potpore projektu EYE DG COMM-a koordinacijom doprinosa DG IPOL-a i DG EXPO-a. |
| --- | --- |

—

Opća koordinacija sudjelovanja DG IPOL-a na otvorenim danima Parlamenta, uključujući i suradnju s drugim glavnim upravama u pogledu zajedničkih štandova (npr. za štandove odbora); logistika i priprema različitih proizvoda i drugih materijala; pružanje potpore projektu EYE DG COMM-a koordinacijom doprinosa DG IPOL-a i DG EXPO-a.

| — | Koordinacija pripreme biltena Glavne uprave; promicanje aktivnosti DG IPOL-a putem intranetske stranice IPOLnet. |
| --- | --- |

—

Koordinacija pripreme biltena Glavne uprave; promicanje aktivnosti DG IPOL-a putem intranetske stranice IPOLnet.

---

| 9.3.2018 | HR | Službeni list Europske unije | CA 90/16 |
| --- | --- | --- | --- |

9.3.2018

HR

Službeni list Europske unije

CA 90/16

---

NATJEČAJ ZA RADNO MJESTO PE/211/S

DIREKTOR/DIREKTORICA (funkcijska skupina AD, platni razred 14)

GLAVNA UPRAVA ZA INFRASTRUKTURU I LOGISTIKU – UPRAVA ZA RESURSE

(2018/C 090 A/03)

1.   Slobodno radno mjesto

Predsjednik Europskog parlamenta odlučio je na temelju članka 29. stavka 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije (1) (dalje u tekstu: „Pravilnik o osoblju”) pokrenuti postupak za popunjavanje radnog mjesta direktora
   (2) (AD, platni razred 14) u Upravi za resurse Glavne uprave za infrastrukturu i logistiku.

Ovaj selekcijski postupak provodi se kako bi tijelo za imenovanja imalo veću mogućnost izbora i odvijat će se istodobno s internim i međuinstitucijskim postupcima za popunjavanje radnih mjesta.

Radno mjesto odgovara platnom razredu AD 14 (3). Osnovna mjesečna plaća iznosi 14 303,51 EUR. Osnovna plaća oporezuje se u skladu s porezom Unije, no oslobođena je plaćanja nacionalnog poreza. Na nju se pod uvjetima predviđenima Pravilnikom o osoblju mogu obračunavati određeni dodaci.

Kandidatima se skreće pozornost na činjenicu da ovo radno mjesto podliježe Pravilniku o politici mobilnosti koji je Predsjedništvo Europskog parlamenta donijelo 15. siječnja 2018.

Radno mjesto iziskuje visok stupanj raspoloživosti te održavanje mnogobrojnih kontakata unutar i izvan institucije, posebice sa zastupnicima u Europskom parlamentu. Od direktora će se očekivati česti odlasci na službena putovanja u različita mjesta rada Europskog parlamenta i izvan njih.

2.   Mjesto rada

Luxembourg. Radno mjesto može se premjestiti u neko od ostalih mjesta rada Europskog parlamenta.

3.   Jednake mogućnosti

Europski parlament provodi politiku jednakih mogućnosti i prihvaća prijave bez diskriminacije na temelju spola, rase, boje kože, etničkog ili društvenog podrijetla, genetskih osobina, jezika, vjere ili uvjerenja, političkih ili drugih stajališta, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, rođenja, invalidnosti, dobi, seksualne orijentacije, bračnog stanja ili obiteljske situacije.

4.   Opis poslova

Kao visoki dužnosnik direktor će, u okviru smjernica i odluka koje su donijeli nadležno parlamentarno tijelo i glavni direktor, biti zadužen za sljedeće zadaće (4):

| — | dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva Europskog parlamenta koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave, |
| --- | --- |

—

dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva Europskog parlamenta koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave,

| — | vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika; korištenje ljudskih potencijala Uprave na najbolji način uz osiguravanje kvalitete rada (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) iz njezinog djelokruga rada, |
| --- | --- |

—

vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika; korištenje ljudskih potencijala Uprave na najbolji način uz osiguravanje kvalitete rada (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) iz njezinog djelokruga rada,

| — | planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija); donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva; ocjenjivanje pruženih usluga kako bi se mogla zajamčiti njihova kvaliteta, |
| --- | --- |

—

planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija); donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva; ocjenjivanje pruženih usluga kako bi se mogla zajamčiti njihova kvaliteta,

| — | pružanje savjeta glavnom direktoru, glavnom tajniku i zastupnicima u Europskom parlamentu u vezi s pitanjima iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

pružanje savjeta glavnom direktoru, glavnom tajniku i zastupnicima u Europskom parlamentu u vezi s pitanjima iz svojeg djelokruga,

| — | suradnja s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

suradnja s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga,

| — | vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost, |
| --- | --- |

—

vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost,

| — | izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti.

5.   Uvjeti za prijavu

Ovaj selekcijski postupak otvoren je za kandidate koji na datum određen kao rok za podnošenje prijava ispunjavaju sljedeće uvjete:

(a)   Opći uvjeti

U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:

| — | biti državljani jedne od država članica Europske unije, |
| --- | --- |

—

biti državljani jedne od država članica Europske unije,

| — | imati sva građanska prava, |
| --- | --- |

—

imati sva građanska prava,

| — | ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka, |
| --- | --- |

—

ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka,

| — | jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti. |
| --- | --- |

—

jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti.

(b)   Posebni uvjeti

i.   Potrebne kvalifikacije, diplome i radno iskustvo

| — | Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više i po završetku kojega se stječe diploma
  ili
  stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine i po završetku kojega se stječe diploma te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje godine dana (5). |
| --- | --- |

—

Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više i po završetku kojega se stječe diploma

ili

stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine i po završetku kojega se stječe diploma te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje godine dana (5).

| — | Radno iskustvo od najmanje dvanaest godina stečeno nakon stjecanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju. |
| --- | --- |

—

Radno iskustvo od najmanje dvanaest godina stečeno nakon stjecanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju.

ii.   Potrebna znanja

| — | Izvrsna opća kultura u području europskih poslova, |
| --- | --- |

—

Izvrsna opća kultura u području europskih poslova,

| — | izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih odnosa, |
| --- | --- |

—

izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih odnosa,

| — | izvrsno poznavanje Ugovora, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Ugovora,

| — | vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija, |
| --- | --- |

—

vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija,

| — | izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegove organizacije, okružja i različitih dionika, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegove organizacije, okružja i različitih dionika,

| — | izvrsno poznavanje Poslovnika Europskog parlamenta, zakonodavnih postupaka, internih pravila i praksi, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Poslovnika Europskog parlamenta, zakonodavnih postupaka, internih pravila i praksi,

| — | izvrsno poznavanje Pravilnika o osoblju, njegova tumačenja i povezanih propisa, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Pravilnika o osoblju, njegova tumačenja i povezanih propisa,

| — | izvrsno poznavanje Financijske uredbe koja se primjenjuje na opći proračun Unije i njezinih provedbenih pravila, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Financijske uredbe koja se primjenjuje na opći proračun Unije i njezinih provedbenih pravila, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta,

| — | izvrsno poznavanje administrativnih pitanja (ljudski resursi, upravljanje, proračun, financije, informatika, pravni aspekti itd.), |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje administrativnih pitanja (ljudski resursi, upravljanje, proračun, financije, informatika, pravni aspekti itd.),

| — | izvrsno poznavanje tehnika rukovođenja. |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje tehnika rukovođenja.

iii.   Poznavanje jezika

Nužno je odlično poznavanje jednog od službenih jezika Europske unije (6) kao i vrlo dobro poznavanje još najmanje jednog od tih jezika.

Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje ostalih službenih jezika Europske unije.

iv.   Potrebne sposobnosti

| — | Smisao za strategiju, |
| --- | --- |

—

Smisao za strategiju,

| — | sposobnost rukovođenja, |
| --- | --- |

—

sposobnost rukovođenja,

| — | sposobnost anticipacije, |
| --- | --- |

—

sposobnost anticipacije,

| — | sposobnost reagiranja, |
| --- | --- |

—

sposobnost reagiranja,

| — | temeljitost, |
| --- | --- |

—

temeljitost,

| — | komunikacijske vještine. |
| --- | --- |

—

komunikacijske vještine.

6.   Selekcijski postupak

Kako bi pomogao tijelu za imenovanja u odabiru kandidata, Savjetodavni odbor za imenovanje visokih dužnosnika sastavlja popis kandidata i Predsjedništvu Europskog parlamenta preporučuje koje kandidate da pozove na razgovor. Predsjedništvo daje svoju suglasnost u pogledu popisa tih osoba, a Odbor održava razgovore i Predsjedništvu podnosi završno izvješće kako bi ono donijelo odluku. U okviru tog postupka i Predsjedništvo može pozvati kandidate na razgovor.

7.   Podnošenje prijava

Rok za podnošenje prijava je:

23. ožujka 2018. u 12.00 sati (podne) po lokalnom vremenu u Bruxellesu.

Kandidati se mole da svoje motivacijsko pismo (naslovljeno na glavnog tajnika Europskog parlamenta, natječaj za radno mjesto PE/211/S) i životopis u formatu Europass (7) pošalju u formatu pdf isključivo elektroničkom poštom, pri čemu kao predmet poruke trebaju navesti broj natječaja (PE/211/S), na sljedeću adresu:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Mjerodavnim se smatraju datum i vrijeme slanja elektroničke pošte.

Kandidati trebaju provjeriti jesu li skenirani dokumenti čitljivi.

Kandidatima koji će biti pozvani na razgovor skreće se pozornost na to da na dan razgovora moraju donijeti popratne dokumente koji se odnose na studij, radno iskustvo i dužnosti koje trenutno obnašaju, i to isključivo u obliku dodatnih primjeraka ili preslika
   (8)
  . Popratni se dokumenti ne vraćaju kandidatima.

Osobni podaci koje kandidati daju u okviru ovog selekcijskog postupka obrađuju se u skladu s Uredbom (EZ) br. 45/2001 Europskog parlamenta i Vijeća od 18. prosinca 2000. (9).

---

(1)  Vidjeti Uredbu Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 (SL L 56, 4.3.1968., str. 1.), kako je izmijenjena Uredbom (EZ, Euratom) br. 723/2004 (SL L 124, 27.4.2004., str. 1.) i kako je zadnje izmijenjena Uredbom (EU, Euratom) br. 1023/2013 Europskog parlamenta i Vijeća od 22. listopada 2013. o izmjeni Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije (SL L 287, 29.10.2013., str. 15.).

(2)  Svako upućivanje na osobu muškog spola u tekstu natječaja odnosi se i na osobu ženskog spola i obrnuto.

(3)  Stupanj u koji se dužnosnik svrstava utvrđuje se prilikom njegova zapošljavanja u skladu s člankom 32. Pravilnika o osoblju.

(4)  Glavne zadaće navedene su u Prilogu.

(5)  Ta se godina iskustva ne uzima u obzir za ocjenu traženog radnog iskustva opisanog u sljedećem stavku.

(6)  Službeni jezici Europske unije su: bugarski, češki, danski, engleski, estonski, finski, francuski, grčki, hrvatski, irski, latvijski, litavski, mađarski, malteški, nizozemski, njemački, poljski, portugalski, rumunjski, slovački, slovenski, španjolski, švedski i talijanski.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Navedeno se ne odnosi na kandidate koji su na datum koji je određen kao rok za podnošenje prijava zaposleni u Europskom parlamentu.

(9)  SL L 8, 12.1.2001., str. 1.

---

PRILOG

GLAVNA UPRAVA ZA INFRASTRUKTURU I LOGISTIKU UPRAVA ZA RESURSE

GLAVNE ZADAĆE

(U upravi su zaposlena 62 službenika: 50 dužnosnika, 3 člana privremenog osoblja i 9 članova ugovornog osoblja)

| — | upravljanje radom odjela i službi Uprave, njihova koordinacija i motiviranje zaposlenih, |
| --- | --- |

—

upravljanje radom odjela i službi Uprave, njihova koordinacija i motiviranje zaposlenih,

| — | zastupanje Uprave ili Glavne uprave u raznim unutarnjim odborima i međuinstitucionalnim forumima, |
| --- | --- |

—

zastupanje Uprave ili Glavne uprave u raznim unutarnjim odborima i međuinstitucionalnim forumima,

| — | izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti, |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti,

| — | pružanje učinkovitih i redovitih savjeta i podrške operativnim odjelima u području javne nabave, ugovorâ i upravljanja proračunom, povećanje opsega i poboljšanje kvalitete pomoći koju horizontalni odjeli pružaju operativnim odjelima Uprava A, B i D, koordiniranje „Upravljanja rizicima” Glavne uprave i izrada akcijskih planova, |
| --- | --- |

—

pružanje učinkovitih i redovitih savjeta i podrške operativnim odjelima u području javne nabave, ugovorâ i upravljanja proračunom, povećanje opsega i poboljšanje kvalitete pomoći koju horizontalni odjeli pružaju operativnim odjelima Uprava A, B i D, koordiniranje „Upravljanja rizicima” Glavne uprave i izrada akcijskih planova,

| — | promicanje politike ljudskih resursa Glavne uprave u kratkoročnom i srednjoročnom razdoblju, uključujući planiranje razvoja karijera i stručno usavršavanje, |
| --- | --- |

—

promicanje politike ljudskih resursa Glavne uprave u kratkoročnom i srednjoročnom razdoblju, uključujući planiranje razvoja karijera i stručno usavršavanje,

| — | pružanje kvalitetne podrške operativnim odjelima u području IT-a sukladno standardima EP-a i razvoj projekata IT-a svojstvenih za Glavnu upravu, |
| --- | --- |

—

pružanje kvalitetne podrške operativnim odjelima u području IT-a sukladno standardima EP-a i razvoj projekata IT-a svojstvenih za Glavnu upravu,

| — | upravljanje međusektorskim odgovornostima Glavne uprave (osiguranja, koordinacija u pitanjima pristupačnosti za osobe smanjene pokretljivosti, mobilnosti i revizija EMAS-a), |
| --- | --- |

—

upravljanje međusektorskim odgovornostima Glavne uprave (osiguranja, koordinacija u pitanjima pristupačnosti za osobe smanjene pokretljivosti, mobilnosti i revizija EMAS-a),

| — | razvoj komunikacijske politike u skladu s ovlastima Glavne uprave. |
| --- | --- |

—

razvoj komunikacijske politike u skladu s ovlastima Glavne uprave.

ODJEL ZA KADROVSKE POSLOVE

| — | vođenje postupka oglašavanja slobodnih radnih mjesta i organiziranje razgovora za posao, podrška Glavnoj upravi pri sastavljanju izvješća o radu (kontrola eRapnot-a), provjera popisa ocjenjivača/ocijenjenih, ažuriranje tablica s bodovima za zasluge, pružanje savjeta u vezi s razvojem karijere osoblju Glavne uprave, obavljanje funkcije osobe za kontakt za voditelje ljudskih resursa iz drugih glavnih uprava, |
| --- | --- |

—

vođenje postupka oglašavanja slobodnih radnih mjesta i organiziranje razgovora za posao, podrška Glavnoj upravi pri sastavljanju izvješća o radu (kontrola eRapnot-a), provjera popisa ocjenjivača/ocijenjenih, ažuriranje tablica s bodovima za zasluge, pružanje savjeta u vezi s razvojem karijere osoblju Glavne uprave, obavljanje funkcije osobe za kontakt za voditelje ljudskih resursa iz drugih glavnih uprava,

| — | sastavljanje, u skladu s financijskim ciljevima, programa službenih putovanja, izdavanje putnih naloga za ta putovanja i upravljanje za to dodijeljenim proračunom, |
| --- | --- |

—

sastavljanje, u skladu s financijskim ciljevima, programa službenih putovanja, izdavanje putnih naloga za ta putovanja i upravljanje za to dodijeljenim proračunom,

| — | utvrđivanje potreba za izobrazbom u suradnji s načelnicima odjela, uspostava trogodišnjeg plana obuke osoblja Glavne uprave, njegova provedba, upravljanje proračunskim omotnicama za obuku i službenim putovanjima organiziranima u tu svrhu, |
| --- | --- |

—

utvrđivanje potreba za izobrazbom u suradnji s načelnicima odjela, uspostava trogodišnjeg plana obuke osoblja Glavne uprave, njegova provedba, upravljanje proračunskim omotnicama za obuku i službenim putovanjima organiziranima u tu svrhu,

| — | upravljanje podacima o prekovremenom radnom vremenu, „pružena usluga”, „slobodni dani kao naknada za rad u prekovremenom radnom vremenu”, upravljanje proračunskom omotnicom za taj rad i njezina kontrola, |
| --- | --- |

—

upravljanje podacima o prekovremenom radnom vremenu, „pružena usluga”, „slobodni dani kao naknada za rad u prekovremenom radnom vremenu”, upravljanje proračunskom omotnicom za taj rad i njezina kontrola,

| — | koordiniranje mreže unutar Glavne uprave namijenjene upravljanju dokumentima (tablica za upravljanje dokumentima i klasifikacijski plan dokumentacije) i GIDOC-om, međuodjelnom skupinom dužnosnika za vođenje dokumenata (klasifikacijski plan, računalni sustav, obuka, tablica za upravljanje dokumentima), |
| --- | --- |

—

koordiniranje mreže unutar Glavne uprave namijenjene upravljanju dokumentima (tablica za upravljanje dokumentima i klasifikacijski plan dokumentacije) i GIDOC-om, međuodjelnom skupinom dužnosnika za vođenje dokumenata (klasifikacijski plan, računalni sustav, obuka, tablica za upravljanje dokumentima),

| — | koordiniranje zaštite osobnih podataka na razini Glavne uprave i osiguravanje poštovanja važećih propisa. |
| --- | --- |

—

koordiniranje zaštite osobnih podataka na razini Glavne uprave i osiguravanje poštovanja važećih propisa.

ODJEL ZA FINANCIJE

uključujući Službu za planiranje i izvršenje proračuna

| — | održavanje kontakta s financijskim subjektima (DG FINS, unutarnja revizija, Revizorski sud, odbori BUDG i CONT) te posredovanje u njihovoj međusobnoj komunikaciji, |
| --- | --- |

—

održavanje kontakta s financijskim subjektima (DG FINS, unutarnja revizija, Revizorski sud, odbori BUDG i CONT) te posredovanje u njihovoj međusobnoj komunikaciji,

| — | koordiniranje pripreme i praćenja izrade proračuna, praćenje izvršenja proračuna (prijenosi) te izrada proračunske statistike, |
| --- | --- |

—

koordiniranje pripreme i praćenja izrade proračuna, praćenje izvršenja proračuna (prijenosi) te izrada proračunske statistike,

| — | koordiniranje pripreme financijskih dokumenata (godišnja izvješća o radu, izvješće o nekretninama, razrješnice), |
| --- | --- |

—

koordiniranje pripreme financijskih dokumenata (godišnja izvješća o radu, izvješće o nekretninama, razrješnice),

| — | savjetovanje dužnosnika za ovjeravanje i financijskih agenata u financijskim pitanjima, |
| --- | --- |

—

savjetovanje dužnosnika za ovjeravanje i financijskih agenata u financijskim pitanjima,

| — | ex post kontrola Glavne uprave. |
| --- | --- |

—

ex post kontrola Glavne uprave.

Služba za planiranje i izvršenje proračuna

| — | održavanje sistematiziranih kontakata s glavnim akterima u području proračuna (Glavnom upravom za financije, odborima BUDG i CONT kao i njihovim članovima, unutarnjim ili vanjskim revizorima (Revizorski sud), Uredom glavnog tajnika i Uredom predsjednika), davanje uputa i informacija (npr. u vezi s izmjenama Financijske uredbe, eksterne ili interne upute) u službama Glavne uprave, |
| --- | --- |

—

održavanje sistematiziranih kontakata s glavnim akterima u području proračuna (Glavnom upravom za financije, odborima BUDG i CONT kao i njihovim članovima, unutarnjim ili vanjskim revizorima (Revizorski sud), Uredom glavnog tajnika i Uredom predsjednika), davanje uputa i informacija (npr. u vezi s izmjenama Financijske uredbe, eksterne ili interne upute) u službama Glavne uprave,

| — | koordiniranje pripreme svih financijskih dokumenata koje zahtijeva dužnosnik za ovjeravanje na osnovi delegiranja ovlasti (npr. prijelazna i godišnja izvješća o aktivnostima, proračunska izvješća, izvješće o nekretninama iz članka 203.), |
| --- | --- |

—

koordiniranje pripreme svih financijskih dokumenata koje zahtijeva dužnosnik za ovjeravanje na osnovi delegiranja ovlasti (npr. prijelazna i godišnja izvješća o aktivnostima, proračunska izvješća, izvješće o nekretninama iz članka 203.),

| — | višegodišnje proračunsko planiranje, koordiniranje sastavljanja pripremne dokumentacije, kontrola donošenja proračuna Glavne uprave (prednacrt i nacrt procjene proračuna), |
| --- | --- |

—

višegodišnje proračunsko planiranje, koordiniranje sastavljanja pripremne dokumentacije, kontrola donošenja proračuna Glavne uprave (prednacrt i nacrt procjene proračuna),

| — | kontroliranje izvršenja proračuna, uključujući pripremu zahtjeva za prijenos odobrenih sredstava, izrađivanje statistike o upravljanju u sektoru financija, |
| --- | --- |

—

kontroliranje izvršenja proračuna, uključujući pripremu zahtjeva za prijenos odobrenih sredstava, izrađivanje statistike o upravljanju u sektoru financija,

| — | upravljanje FINORD-om i pružanje potpore financijskim agentima, |
| --- | --- |

—

upravljanje FINORD-om i pružanje potpore financijskim agentima,

| — | praćenje razvoja novih financijskih sustava (FMS itd.). |
| --- | --- |

—

praćenje razvoja novih financijskih sustava (FMS itd.).

ODJEL ZA EX ANTE KONTROLU I KOORDINACIJU JAVNE NABAVE

uključujući Službu za ex ante kontrolu i Službu za koordinaciju javne nabave

| — | ex ante kontrola proračunskih transakcija Glavne uprave, |
| --- | --- |

—

ex ante kontrola proračunskih transakcija Glavne uprave,

| — | ex ante kontrola dokumentacije u sklopu postupaka za podnošenje ponuda koje organizira Glavna uprava, |
| --- | --- |

—

ex ante kontrola dokumentacije u sklopu postupaka za podnošenje ponuda koje organizira Glavna uprava,

| — | koordiniranje postupaka raspisivanja i provedbe postupaka za podnošenje ponuda u Glavnoj upravi, osiguravanje formalne i postupovne ujednačenosti natječajne dokumentacije te praćenje tekućih postupaka/izvješćivanje, |
| --- | --- |

—

koordiniranje postupaka raspisivanja i provedbe postupaka za podnošenje ponuda u Glavnoj upravi, osiguravanje formalne i postupovne ujednačenosti natječajne dokumentacije te praćenje tekućih postupaka/izvješćivanje,

| — | upravljanje alatima WebContracts i PMP te centralizirano šifriranje, a potom i planiranje postupaka javne nabave, |
| --- | --- |

—

upravljanje alatima WebContracts i PMP te centralizirano šifriranje, a potom i planiranje postupaka javne nabave,

| — | arhiviranje dokumenata (izvornika) natječajnih postupaka i ugovora kao i bankovnih jamstava, |
| --- | --- |

—

arhiviranje dokumenata (izvornika) natječajnih postupaka i ugovora kao i bankovnih jamstava,

| — | arhiviranje svih proračunskih dokumenata Glavne uprave. |
| --- | --- |

—

arhiviranje svih proračunskih dokumenata Glavne uprave.

ODJEL ZA INFORMACIJSKU TEHNOLOGIJU I INFORMATIČKU PODRŠKU

| — | pružanje podrške i pomoći korisnicima u korištenju računalnim alatima, |
| --- | --- |

—

pružanje podrške i pomoći korisnicima u korištenju računalnim alatima,

| — | razvoj računalnih sustava, upravljanje i korištenje njima, upravljanje korisničkim računima i sigurnosti mrežnih resursa, |
| --- | --- |

—

razvoj računalnih sustava, upravljanje i korištenje njima, upravljanje korisničkim računima i sigurnosti mrežnih resursa,

| — | uspostava godišnjeg računalnog programa i praćenje projekata, |
| --- | --- |

—

uspostava godišnjeg računalnog programa i praćenje projekata,

| — | analiziranje i savjetovanje operativnih odjela u području informatike i pomaganje tim odjelima u razvoju IT komponenti u njihovim područjima stručnosti, |
| --- | --- |

—

analiziranje i savjetovanje operativnih odjela u području informatike i pomaganje tim odjelima u razvoju IT komponenti u njihovim područjima stručnosti,

| — | analiziranje, osmišljavanje, razvijanje i održavanje odjelnih aplikacija, |
| --- | --- |

—

analiziranje, osmišljavanje, razvijanje i održavanje odjelnih aplikacija,

| — | stavljanje na raspolaganje odgovarajuće opreme i softvera osoblju te njihovo ažuriranje (uključujući upravljanje njihovim inventarom), |
| --- | --- |

—

stavljanje na raspolaganje odgovarajuće opreme i softvera osoblju te njihovo ažuriranje (uključujući upravljanje njihovim inventarom),

| — | upravljanje telefonijom (međunarodne pokretne telekomunikacije). |
| --- | --- |

—

upravljanje telefonijom (međunarodne pokretne telekomunikacije).

ODJEL ZA KOMUNIKACIJE

| — | sastavljanje i objavljivanje priopćenja zastupnicima i osoblju, |
| --- | --- |

—

sastavljanje i objavljivanje priopćenja zastupnicima i osoblju,

| — | ažuriranje sadržaja internetskih stranica Glavne uprave za infrastrukturu i logistiku te njihovo usklađivanje s osuvremenjenom strukturom intranetskih stranca Glavne uprave EP-a za inovacije i tehnološku podršku, |
| --- | --- |

—

ažuriranje sadržaja internetskih stranica Glavne uprave za infrastrukturu i logistiku te njihovo usklađivanje s osuvremenjenom strukturom intranetskih stranca Glavne uprave EP-a za inovacije i tehnološku podršku,

| — | predstavljanje Glavne uprave za infrastrukturu i logistiku pri organizaciji internih događaja, kao što su Otvoreni dani, Zeleni tjedan, Tjedan mobilnosti, Tjedan otpada itd. |
| --- | --- |

—

predstavljanje Glavne uprave za infrastrukturu i logistiku pri organizaciji internih događaja, kao što su Otvoreni dani, Zeleni tjedan, Tjedan mobilnosti, Tjedan otpada itd.

ODJEL ZA SREDIŠNJU POTPORU

| — | definiranje i podupiranje aktivnosti utvrđenih u okviru politike pristupačnosti zgrada osobama s invaliditetom, |
| --- | --- |

—

definiranje i podupiranje aktivnosti utvrđenih u okviru politike pristupačnosti zgrada osobama s invaliditetom,

| — | upravljanje osiguranjem od požara, osiguranjem od građanskopravne odgovornosti, osiguranjem u prometu i osiguranjem vozila, |
| --- | --- |

—

upravljanje osiguranjem od požara, osiguranjem od građanskopravne odgovornosti, osiguranjem u prometu i osiguranjem vozila,

| — | koordiniranje, analiza i podupiranje aktivnosti definiranih u kontekstu politike upravljanja okolišem Glavne uprave, |
| --- | --- |

—

koordiniranje, analiza i podupiranje aktivnosti definiranih u kontekstu politike upravljanja okolišem Glavne uprave,

| — | provedba i razvoj politike mobilnosti, |
| --- | --- |

—

provedba i razvoj politike mobilnosti,

| — | koordiniranje i analiza pitanja koja se odnose na prevenciju i dobrobit na radnom mjestu, u prvom redu njihovo praćenje u okviru Službe za sprečavanje rizika i zaštitu na radu i Savjetodavnog odbora za sprečavanje i zaštitu na radu, |
| --- | --- |

—

koordiniranje i analiza pitanja koja se odnose na prevenciju i dobrobit na radnom mjestu, u prvom redu njihovo praćenje u okviru Službe za sprečavanje rizika i zaštitu na radu i Savjetodavnog odbora za sprečavanje i zaštitu na radu,

| — | provedba analize zraka i vode te osiguravanje regulatornog nadzora kada je riječ o zgradama, okolišu i pristupačnosti. |
| --- | --- |

—

provedba analize zraka i vode te osiguravanje regulatornog nadzora kada je riječ o zgradama, okolišu i pristupačnosti.

---

| 9.3.2018 | HR | Službeni list Europske unije | CA 90/23 |
| --- | --- | --- | --- |

9.3.2018

HR

Službeni list Europske unije

CA 90/23

---

NATJEČAJ ZA RADNO MJESTO PE/213/S

DIREKTOR/DIREKTORICA (funkcijska skupina AD, platni razred 14)

GLAVNA UPRAVA ZA KONFERENCIJSKU LOGISTIKU I USMENO PREVOĐENJE – UPRAVA ZA ORGANIZACIJU KONFERENCIJA

(2018/C 090 A/04)

1.   Slobodno radno mjesto

Predsjednik Europskog parlamenta odlučio je na temelju članka 29. stavka 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije (1) (dalje u tekstu: „Pravilnik o osoblju”) pokrenuti postupak za popunjavanje radnog mjesta direktora
   (2) (AD, platni razred 14) u Upravi za organizaciju konferencija Glavne uprave za konferencijsku logistiku i usmeno prevođenje.

Ovaj selekcijski postupak provodi se kako bi tijelo za imenovanja imalo veću mogućnost izbora i odvijat će se istodobno s internim i međuinstitucijskim postupcima za popunjavanje radnih mjesta.

Radno mjesto odgovara platnom razredu AD 14 (3). Osnovna mjesečna plaća iznosi 14 303,51 EUR. Osnovna plaća oporezuje se u skladu s porezom Unije, no oslobođena je plaćanja nacionalnog poreza. Na nju se pod uvjetima predviđenima Pravilnikom o osoblju mogu obračunavati određeni dodaci.

Kandidatima se skreće pozornost na činjenicu da ovo radno mjesto podliježe Pravilniku o politici mobilnosti koji je Predsjedništvo Europskog parlamenta donijelo 15. siječnja 2018.

Radno mjesto iziskuje visok stupanj raspoloživosti te sposobnost održavanja mnogobrojnih kontakata unutar i izvan institucije, posebice sa zastupnicima u Europskom parlamentu. Od direktora će se očekivati česti odlasci na službena putovanja u različita mjesta rada Europskog parlamenta i izvan njih.

2.   Mjesto rada

Bruxelles. Radno mjesto može se premjestiti u neko od ostalih mjesta rada Europskog parlamenta.

3.   Jednake mogućnosti

Europski parlament provodi politiku jednakih mogućnosti i prijave prihvaća bez diskriminacije na temelju spola, rase, boje kože, etničkog ili socijalnog podrijetla, genetskih osobina, jezika, vjere ili uvjerenja, političkoga ili bilo kakvoga drugog mišljenja, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, mjesta rođenja, invalidnosti, dobi, spolne orijentacije, bračnog stanja ili obiteljske situacije.

4.   Opis poslova

Direktor će, kao visoki dužnosnik i u okviru smjernica i odluka koje su donijeli nadležno parlamentarno tijelo i glavni direktor, biti zadužen za sljedeće zadaće (4):

| — | dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva Europskog parlamenta koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave, |
| --- | --- |

—

dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva Europskog parlamenta koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave,

| — | vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika, korištenje ljudskih potencijala Uprave na najbolji mogući način uz osiguravanje kvalitete usluga (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) u područjima njezina djelovanja, |
| --- | --- |

—

vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika, korištenje ljudskih potencijala Uprave na najbolji mogući način uz osiguravanje kvalitete usluga (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) u područjima njezina djelovanja,

| — | planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija), donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva, ocjenjivanje pruženih usluga kako bi se mogla zajamčiti njihova kvaliteta, |
| --- | --- |

—

planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija), donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva, ocjenjivanje pruženih usluga kako bi se mogla zajamčiti njihova kvaliteta,

| — | pružanje savjeta glavnom direktoru, glavnom tajniku i zastupnicima u Europskom parlamentu u vezi s pitanjima iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

pružanje savjeta glavnom direktoru, glavnom tajniku i zastupnicima u Europskom parlamentu u vezi s pitanjima iz svojeg djelokruga,

| — | suradnja s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

suradnja s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga,

| — | vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost, |
| --- | --- |

—

vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost,

| — | izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti.

5.   Uvjeti za prijavu

Ovaj selekcijski postupak otvoren je za kandidate koji na datum određen kao rok za podnošenje prijava ispunjavaju sljedeće uvjete:

a)   Opći uvjeti

U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:

| — | biti državljani jedne od država članica Europske unije, |
| --- | --- |

—

biti državljani jedne od država članica Europske unije,

| — | imati sva građanska prava, |
| --- | --- |

—

imati sva građanska prava,

| — | ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka, |
| --- | --- |

—

ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka,

| — | jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti. |
| --- | --- |

—

jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti.

b)   Posebni uvjeti

i.   Potrebne kvalifikacije, diplome i radno iskustvo

| — | Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više i po završetku kojega se stječe diploma;
  ili
  stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine i po završetku kojega se stječe diploma te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje godine dana (5). |
| --- | --- |

—

Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više i po završetku kojega se stječe diploma;

ili

stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine i po završetku kojega se stječe diploma te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje godine dana (5).

| — | Radno iskustvo od najmanje dvanaest godina koje je započelo nakon stjecanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju. |
| --- | --- |

—

Radno iskustvo od najmanje dvanaest godina koje je započelo nakon stjecanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju.

ii.   Potrebna znanja

| — | Izvrsna opća kultura u području europskih poslova, |
| --- | --- |

—

Izvrsna opća kultura u području europskih poslova,

| — | izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih odnosa, |
| --- | --- |

—

izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih odnosa,

| — | izvrsno poznavanje Ugovora, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Ugovora,

| — | vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija, |
| --- | --- |

—

vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija,

| — | izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegove organizacije, okružja i različitih dionika, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegove organizacije, okružja i različitih dionika,

| — | izvrsno poznavanje Poslovnika Europskog parlamenta, zakonodavnih postupaka, internih pravila i praksi, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Poslovnika Europskog parlamenta, zakonodavnih postupaka, internih pravila i praksi,

| — | izvrsno poznavanje Pravilnika o osoblju, njegova tumačenja i povezanih propisa, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Pravilnika o osoblju, njegova tumačenja i povezanih propisa,

| — | izvrsno poznavanje Financijske uredbe koja se primjenjuje na opći proračun Unije i njezinih provedbenih pravila, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Financijske uredbe koja se primjenjuje na opći proračun Unije i njezinih provedbenih pravila, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta,

| — | vrlo dobro poznavanje administrativnih poslova (ljudski resursi, upravljanje, proračun, financije, informatika, pravni aspekti itd.), |
| --- | --- |

—

vrlo dobro poznavanje administrativnih poslova (ljudski resursi, upravljanje, proračun, financije, informatika, pravni aspekti itd.),

| — | izvrsno poznavanje tehnika rukovođenja. |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje tehnika rukovođenja.

iii.   Poznavanje jezika

Nužno je odlično poznavanje jednog od službenih jezika Europske unije (6) kao i vrlo dobro poznavanje još najmanje jednog od tih jezika.

Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje ostalih službenih jezika Europske unije.

iv.   Potrebne sposobnosti

| — | Smisao za strategiju, |
| --- | --- |

—

Smisao za strategiju,

| — | sposobnost rukovođenja, |
| --- | --- |

—

sposobnost rukovođenja,

| — | sposobnost anticipacije, |
| --- | --- |

—

sposobnost anticipacije,

| — | sposobnost reagiranja, |
| --- | --- |

—

sposobnost reagiranja,

| — | temeljitost, |
| --- | --- |

—

temeljitost,

| — | komunikacijske vještine. |
| --- | --- |

—

komunikacijske vještine.

6.   Selekcijski postupak

Kako bi pomogao tijelu za imenovanja u odabiru kandidata, Savjetodavni odbor za imenovanje visokih dužnosnika sastavlja popis kandidata i Predsjedništvu Europskog parlamenta preporučuje koje kandidate da pozove na razgovor. Predsjedništvo daje svoju suglasnost u pogledu popisa tih osoba, a Odbor održava razgovore i Predsjedništvu podnosi završno izvješće kako bi ono donijelo odluku. U okviru tog postupka i Predsjedništvo može pozvati kandidate na razgovor.

7.   Podnošenje prijava

Rok za podnošenje prijava je:

23. ožujka 2018. u 12.00 sati (podne) po lokalnom vremenu u Bruxellesu.

Kandidati se mole da svoje motivacijsko pismo (naslovljeno na glavnog tajnika Europskog parlamenta, natječaj za radno mjesto PE/213/S) i životopis u formatu Europass (7) pošalju u formatu pdf isključivo elektroničkom poštom, pri čemu kao predmet poruke trebaju navesti broj natječaja (PE/213/S), na sljedeću adresu:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Mjerodavnim se smatraju datum i vrijeme slanja elektroničke pošte.

Kandidati trebaju provjeriti jesu li skenirani dokumenti čitljivi.

Kandidatima koji će biti pozvani na razgovor skreće se pozornost na to da na dan razgovora sa sobom moraju donijeti popratne dokumente koji se odnose na studij, radno iskustvo i dužnosti koje trenutno obnašaju, i to isključivo u obliku dodatnih primjeraka ili preslika
   (8)
  . Popratni se dokumenti ne vraćaju kandidatima.

Osobni podaci koje kandidati daju u okviru ovog selekcijskog postupka obrađuju se u skladu s Uredbom (EZ) br. 45/2001 Europskog parlamenta i Vijeća od 18. prosinca 2000. (9)

---

(1)  Vidjeti Uredbu Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 (SL L 56, 4.3.1968., str. 1.), kako je izmijenjena Uredbom (EZ, Euratom) br. 723/2004 (SL L 124, 27.4.2004., str. 1.) i kako je zadnje izmijenjena Uredbom (EU, Euratom) br. 1023/2013 Europskog parlamenta i Vijeća od 22. listopada 2013. o izmjeni Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije (SL L 287, 29.10.2013., str. 15.).

(2)  Svako upućivanje na osobu muškog spola u ovom natječaju smatra se upućivanjem i na osobu ženskog spola i obratno.

(3)  Stupanj u koji se dužnosnik svrstava utvrđuje se prilikom njegova zapošljavanja u skladu s člankom 32. Pravilnika o osoblju.

(4)  Glavne zadaće navedene su u Prilogu.

(5)  Ta se godina iskustva ne uzima u obzir za ocjenu traženog radnog iskustva opisanog u sljedećoj alineji.

(6)  Službeni jezici Europske unije su: bugarski, češki, danski, engleski, estonski, finski, francuski, grčki, hrvatski, irski, latvijski, litavski, mađarski, malteški, nizozemski, njemački, poljski, portugalski, rumunjski, slovački, slovenski, španjolski, švedski i talijanski.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Navedeno se ne odnosi na kandidate koji su na datum koji je određen kao rok za podnošenje prijava zaposleni u Europskom parlamentu.

(9)  SL L 8, 12.1.2001., str. 1.

---

PRILOG

GLAVNA UPRAVA za KONFERENCIJSKU LOGISTIKU I USMENO

PREVOĐENJE

UPRAVA ZA ORGANIZACIJU KONFERENCIJA

GLAVNE ZADAĆE

(U Upravi je zaposleno 139 službenika: 97 dužnosnika, 2 člana privremenog osoblja i 40 članova ugovornog osoblja)

| — | Upravljanje radom odjela i službi Uprave za organizaciju konferencija, njihova koordinacija i osiguravanje njihova kontinuiranog djelovanja. |
| --- | --- |

—

Upravljanje radom odjela i službi Uprave za organizaciju konferencija, njihova koordinacija i osiguravanje njihova kontinuiranog djelovanja.

| — | Upravljanje prostorijama za sastanke Europskog parlamenta, organizacija sastanaka izvan triju mjesta rada institucije i tehnička pomoć za tijela Glavnog tajništva i klubova zastupnika. |
| --- | --- |

—

Upravljanje prostorijama za sastanke Europskog parlamenta, organizacija sastanaka izvan triju mjesta rada institucije i tehnička pomoć za tijela Glavnog tajništva i klubova zastupnika.

| — | Sudjelovanje u odborima ili radnim skupinama organiziranima unutar Glavne uprave ili zajedno s drugim glavnim upravama, u međuinstitucijskim forumima itd. te zastupanje Uprave i, po potrebi, Glavne uprave u njima. |
| --- | --- |

—

Sudjelovanje u odborima ili radnim skupinama organiziranima unutar Glavne uprave ili zajedno s drugim glavnim upravama, u međuinstitucijskim forumima itd. te zastupanje Uprave i, po potrebi, Glavne uprave u njima.

| — | Izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

Izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti.

ODJEL KONFERENCIJSKIH TEHNIČARA

| — | Pružanje tehničke pomoći tijekom svih sastanaka Europskog parlamenta i snimanje sastanaka. |
| --- | --- |

—

Pružanje tehničke pomoći tijekom svih sastanaka Europskog parlamenta i snimanje sastanaka.

| — | Održavanje tehničkih instalacija u trima mjestima rada institucije. |
| --- | --- |

—

Održavanje tehničkih instalacija u trima mjestima rada institucije.

| — | Modernizacija instalacija u trima mjestima rada institucije. |
| --- | --- |

—

Modernizacija instalacija u trima mjestima rada institucije.

| — | Upravljanje zalihama posebnog materijala. |
| --- | --- |

—

Upravljanje zalihama posebnog materijala.

| — | Ozvučenje izvan prostorija za sastanke i tijekom putovanja izvan triju mjesta rada. |
| --- | --- |

—

Ozvučenje izvan prostorija za sastanke i tijekom putovanja izvan triju mjesta rada.

| — | Raspoređivanje konferencijskih tehničara. |
| --- | --- |

—

Raspoređivanje konferencijskih tehničara.

| — | Sastavljanje specifikacija i provedba svih administrativnih postupaka za kupnju materijala i usluga vanjskih poduzeća. |
| --- | --- |

—

Sastavljanje specifikacija i provedba svih administrativnih postupaka za kupnju materijala i usluga vanjskih poduzeća.

ODJEL KONFERENCIJSKIH PODVORNIKA

| — | Osiguranje usluga u prostorijama za sve sastanke tijela Europskog parlamenta, uključujući i plenarne sjednice. |
| --- | --- |

—

Osiguranje usluga u prostorijama za sve sastanke tijela Europskog parlamenta, uključujući i plenarne sjednice.

| — | Osiguranje podrške tijekom protokolarnih i drugih događanja, kao i ciljane i točne podrške. |
| --- | --- |

—

Osiguranje podrške tijekom protokolarnih i drugih događanja, kao i ciljane i točne podrške.

| — | Vođenje odjela i koordinacija usluga konferencijskih podvornika. |
| --- | --- |

—

Vođenje odjela i koordinacija usluga konferencijskih podvornika.

| — | Postavljanje službenih obavijesti, traka za ograničenje pristupa, znakova upozorenja. |
| --- | --- |

—

Postavljanje službenih obavijesti, traka za ograničenje pristupa, znakova upozorenja.

| — | Organizacija događanja trećih strana u Parlamentu. |
| --- | --- |

—

Organizacija događanja trećih strana u Parlamentu.

ODJEL ZA SASTANKE I KONFERENCIJE

| — | Upravljanje prostorijama za sastanke i unošenje podataka u aplikaciju Pericles o svim sastancima tijela Europskog parlamenta, klubova zastupnika, glavnih uprava i drugih institucija. Praćenje postupnog uvođenja aplikacije MRS za te aktivnosti. |
| --- | --- |

—

Upravljanje prostorijama za sastanke i unošenje podataka u aplikaciju Pericles o svim sastancima tijela Europskog parlamenta, klubova zastupnika, glavnih uprava i drugih institucija. Praćenje postupnog uvođenja aplikacije MRS za te aktivnosti.

| — | Prethodna organizacija sastanaka izvan triju mjesta rada za tijela glavnog tajništva i klubova zastupnika i njihovo vođenje na terenu. |
| --- | --- |

—

Prethodna organizacija sastanaka izvan triju mjesta rada za tijela glavnog tajništva i klubova zastupnika i njihovo vođenje na terenu.

| — | Upravljanje zahtjevima za usmeno prevođenje u skladu s odlukom Predsjedništva od 12. prosinca 2011. o učinkovitom korištenju resursima za usmeno prevođenje, u suradnji sa službom za raspored sastanaka Glavne uprave za unutarnju politiku. Praćenje postupnog uvođenja aplikacije MRS za te aktivnosti. |
| --- | --- |

—

Upravljanje zahtjevima za usmeno prevođenje u skladu s odlukom Predsjedništva od 12. prosinca 2011. o učinkovitom korištenju resursima za usmeno prevođenje, u suradnji sa službom za raspored sastanaka Glavne uprave za unutarnju politiku. Praćenje postupnog uvođenja aplikacije MRS za te aktivnosti.

| — | Obrada i praćenje zahtjeva za korištenje prostorijama koje Europskom parlamentu upute vanjska tijela, uključujući pripremu odgovora koje potpisuje glavni tajnik ili glavni direktor, ovisno o slučaju. |
| --- | --- |

—

Obrada i praćenje zahtjeva za korištenje prostorijama koje Europskom parlamentu upute vanjska tijela, uključujući pripremu odgovora koje potpisuje glavni tajnik ili glavni direktor, ovisno o slučaju.

| — | Kontakt s klubovima zastupnika, Odjelom za planiranje i Odjelom za zapošljavanje pomoćnih konferencijskih prevoditelja u vezi s tehničkom izvedivošću zahtjeva za usmeno prevođenje ili njihovom usklađenošću s Kodeksom o višejezičnosti. Rješavanje promjena u pogledu potreba za usmenim prevođenjem koje se dogode u posljednji trenutak s obzirom na raspoloživost resursa za usmeno prevođenje. |
| --- | --- |

—

Kontakt s klubovima zastupnika, Odjelom za planiranje i Odjelom za zapošljavanje pomoćnih konferencijskih prevoditelja u vezi s tehničkom izvedivošću zahtjeva za usmeno prevođenje ili njihovom usklađenošću s Kodeksom o višejezičnosti. Rješavanje promjena u pogledu potreba za usmenim prevođenjem koje se dogode u posljednji trenutak s obzirom na raspoloživost resursa za usmeno prevođenje.

| — | Upravljanje odobrenim sredstvima povezanim s aktivnostima službe, u suradnji s Odjelom za proračun. |
| --- | --- |

—

Upravljanje odobrenim sredstvima povezanim s aktivnostima službe, u suradnji s Odjelom za proračun.

| — | Priprema tehničkih preporuka za zahtjeve za usmeno prevođenje izvan standardnog okvira i zahtjeve administrativnih tijela institucije. |
| --- | --- |

—

Priprema tehničkih preporuka za zahtjeve za usmeno prevođenje izvan standardnog okvira i zahtjeve administrativnih tijela institucije.

---

| 9.3.2018 | HR | Službeni list Europske unije | CA 90/29 |
| --- | --- | --- | --- |

9.3.2018

HR

Službeni list Europske unije

CA 90/29

---

NATJEČAJ ZA RADNO MJESTO PE/214/S

DIREKTOR/DIREKTORICA (funkcijska skupina AD, platni razred 14)

GLAVNA UPRAVA ZA INOVACIJE I TEHNOLOŠKU PODRŠKU – UPRAVA ZA INFRASTRUKTURU I OPREMU

(2018/C 090 A/05)

1.   Slobodno radno mjesto

Predsjednik Europskog parlamenta odlučio je na temelju članka 29. stavka 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije (1) (dalje u tekstu: „Pravilnik o osoblju”) raspisati natječaj za radno mjesto direktora
   (2) (AD, platni razred 14) u Upravi za infrastrukturu i opremu Glavne uprave za inovacije i tehnološku podršku.

Ovaj selekcijski postupak provodi se kako bi tijelo za imenovanja imalo veću mogućnost izbora i odvijat će se istodobno s internim i međuinstitucijskim postupcima za popunjavanje radnih mjesta.

Radno mjesto odgovara platnom razredu AD 14 (3). Osnovna mjesečna plaća iznosi 14 303,51 EUR. Osnovna plaća oporezuje se u skladu s porezom Unije, no oslobođena je plaćanja nacionalnog poreza. Na nju se pod uvjetima predviđenima Pravilnikom o osoblju mogu obračunavati određeni dodaci.

Kandidatima se skreće pozornost na činjenicu da ovo radno mjesto podliježe Pravilniku o politici mobilnosti koji je Predsjedništvo Europskog parlamenta donijelo 15. siječnja 2018.

Radno mjesto iziskuje visok stupanj raspoloživosti te održavanje mnogobrojnih kontakata unutar i izvan institucije, posebice sa zastupnicima u Europskom parlamentu. Od direktora će se očekivati česti odlasci na službena putovanja u različita mjesta rada Europskog parlamenta i izvan njih.

2.   Mjesto rada

Luxembourg. Radno mjesto može se premjestiti u neko od ostalih mjesta rada Europskog parlamenta.

3.   Jednake mogućnosti

Europski parlament provodi politiku jednakih mogućnosti i prihvaća prijave bez diskriminacije na temelju spola, rase, boje kože, etničkog ili društvenog podrijetla, genetskih osobina, jezika, vjere ili uvjerenja, političkih ili drugih stajališta, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, rođenja, invalidnosti, dobi, seksualne orijentacije, bračnog stanja ili obiteljske situacije.

4.   Opis poslova

Kao visoki dužnosnik direktor će, u okviru smjernica i odluka koje su donijeli nadležno parlamentarno tijelo i glavni direktor, biti zadužen za sljedeće zadaće (4):

| — | dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva Europskog parlamenta koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave, |
| --- | --- |

—

dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva Europskog parlamenta koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave,

| — | korištenje ljudskih potencijala Uprave na najbolji način uz osiguravanje kvalitete rada (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.), |
| --- | --- |

—

korištenje ljudskih potencijala Uprave na najbolji način uz osiguravanje kvalitete rada (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.),

| — | određivanje ciljeva i nadzor njihova ostvarenja – upravljanje odnosima između, s jedne strane, tehničke uprave i, s druge strane, administracije i političkih tijela, kao i pružatelja usluga (na visokoj razini), |
| --- | --- |

—

određivanje ciljeva i nadzor njihova ostvarenja – upravljanje odnosima između, s jedne strane, tehničke uprave i, s druge strane, administracije i političkih tijela, kao i pružatelja usluga (na visokoj razini),

| — | pronalazak kompromisnih rješenja u pogledu tehnoloških i upravljačkih strategija u vezi s IKT-om (odabir tehničkih rješenja, ponuda usluga, pristup izvođenju usluge i pružanje usluge), |
| --- | --- |

—

pronalazak kompromisnih rješenja u pogledu tehnoloških i upravljačkih strategija u vezi s IKT-om (odabir tehničkih rješenja, ponuda usluga, pristup izvođenju usluge i pružanje usluge),

| — | u pogledu IKT-a, upravljanje radom i infrastrukturom, osmišljavanje, uspostava, razvoj i održavanje sustava, standardizacija i inženjerstvo, |
| --- | --- |

—

u pogledu IKT-a, upravljanje radom i infrastrukturom, osmišljavanje, uspostava, razvoj i održavanje sustava, standardizacija i inženjerstvo,

| — | pružanje savjeta glavnom direktoru, glavnom tajniku i zastupnicima u Europskom parlamentu u vezi s pitanjima iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

pružanje savjeta glavnom direktoru, glavnom tajniku i zastupnicima u Europskom parlamentu u vezi s pitanjima iz svojeg djelokruga,

| — | suradnja s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

suradnja s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga,

| — | vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost, |
| --- | --- |

—

vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost,

| — | zastupanje Uprave ili institucije u različitim odborima i tijelima (CODIT, CDI, CII, etc.), |
| --- | --- |

—

zastupanje Uprave ili institucije u različitim odborima i tijelima (CODIT, CDI, CII, etc.),

| — | izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti.

5.   Uvjeti za prijavu

Ovaj selekcijski postupak otvoren je za kandidate koji na datum određen kao rok za podnošenje prijava ispunjavaju sljedeće uvjete:

a)   Opći uvjeti

U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:

| — | biti državljani jedne od država članica Europske unije, |
| --- | --- |

—

biti državljani jedne od država članica Europske unije,

| — | imati sva građanska prava, |
| --- | --- |

—

imati sva građanska prava,

| — | ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka, |
| --- | --- |

—

ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka,

| — | jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti. |
| --- | --- |

—

jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti.

b)   Posebni uvjeti

i.   Potrebne kvalifikacije, diplome i radno iskustvo

| — | Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više i po završetku kojega se stječe diploma
  ili
  stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine i po završetku kojega se stječe diploma te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje godine dana (5). |
| --- | --- |

—

Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više i po završetku kojega se stječe diploma

ili

stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine i po završetku kojega se stječe diploma te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje godine dana (5).

| — | Radno iskustvo od najmanje dvanaest godina koje je započelo nakon stjecanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju. |
| --- | --- |

—

Radno iskustvo od najmanje dvanaest godina koje je započelo nakon stjecanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju.

ii.   Potrebna znanja

| — | Izvrsna opća kultura u području europskih poslova, |
| --- | --- |

—

Izvrsna opća kultura u području europskih poslova,

| — | izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih odnosa, izvrsno poznavanje Ugovora, |
| --- | --- |

—

izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih odnosa, izvrsno poznavanje Ugovora,

| — | izvrsno poznavanje tehnologija, upravljanja njihovim korištenjem, razvojem, odabirom i izazovima, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje tehnologija, upravljanja njihovim korištenjem, razvojem, odabirom i izazovima,

| — | vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija, |
| --- | --- |

—

vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija,

| — | izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegove organizacije, okružja i različitih dionika, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegove organizacije, okružja i različitih dionika,

| — | izvrsno poznavanje Poslovnika Europskog parlamenta, zakonodavnih postupaka, internih pravila i praksi, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Poslovnika Europskog parlamenta, zakonodavnih postupaka, internih pravila i praksi,

| — | izvrsno poznavanje Pravilnika o osoblju, njegova tumačenja i povezanih propisa, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Pravilnika o osoblju, njegova tumačenja i povezanih propisa,

| — | izvrsno poznavanje Financijske uredbe koja se primjenjuje na opći proračun Unije i njezinih provedbenih pravila, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Financijske uredbe koja se primjenjuje na opći proračun Unije i njezinih provedbenih pravila, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta,

| — | vrlo dobro poznavanje administrativnih poslova (ljudski resursi, upravljanje, proračun, financije, informatika, pravni aspekti itd.), |
| --- | --- |

—

vrlo dobro poznavanje administrativnih poslova (ljudski resursi, upravljanje, proračun, financije, informatika, pravni aspekti itd.),

| — | izvrsno poznavanje tehnika rukovođenja. |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje tehnika rukovođenja.

iii.   Poznavanje jezika

Nužno je odlično poznavanje jednog od službenih jezika Europske unije (6) kao i vrlo dobro poznavanje još najmanje jednog od tih jezika.

Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje ostalih službenih jezika Europske unije.

iv.   Potrebne sposobnosti

| — | Smisao za strategiju, |
| --- | --- |

—

Smisao za strategiju,

| — | sposobnost rukovođenja, |
| --- | --- |

—

sposobnost rukovođenja,

| — | sposobnost anticipacije, |
| --- | --- |

—

sposobnost anticipacije,

| — | sposobnost reagiranja, |
| --- | --- |

—

sposobnost reagiranja,

| — | temeljitost, |
| --- | --- |

—

temeljitost,

| — | komunikacijske vještine. |
| --- | --- |

—

komunikacijske vještine.

6.   Selekcijski postupak

Kako bi pomogao tijelu za imenovanja u odabiru kandidata, Savjetodavni odbor za imenovanje visokih dužnosnika sastavlja popis kandidata i Predsjedništvu Europskog parlamenta preporučuje koje kandidate da pozove na razgovor. Predsjedništvo daje svoju suglasnost u pogledu popisa tih osoba, a Odbor održava razgovore i Predsjedništvu podnosi završno izvješće kako bi ono donijelo odluku. U okviru tog postupka i Predsjedništvo može pozvati kandidate na razgovor.

7.   Podnošenje prijava

Rok za podnošenje prijava je:

23. ožujka 2018. u 12.00 sati (podne) po lokalnom vremenu u Bruxellesu.

Kandidati se mole da svoje motivacijsko pismo (naslovljeno na glavnog tajnika Europskog parlamenta, natječaj za radno mjesto PE/214/S) i životopis u formatu Europass (7) pošalju u formatu pdf isključivo elektroničkom poštom, pri čemu kao predmet poruke trebaju navesti broj natječaja (PE/214/S), na sljedeću adresu:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Mjerodavnim se smatraju datum i vrijeme slanja elektroničke pošte.

Kandidati trebaju provjeriti jesu li skenirani dokumenti čitljivi.

Kandidatima koji će biti pozvani na razgovor skreće se pozornost na to da na dan razgovora sa sobom moraju donijeti popratne dokumente koji se odnose na studij, radno iskustvo i dužnosti koje trenutno obnašaju, i to isključivo u obliku dodatnih primjeraka ili preslika
   (8)
  . Popratni se dokumenti ne vraćaju kandidatima.

Osobni podaci koje kandidati daju u okviru ovog selekcijskog postupka obrađuju se u skladu s Uredbom (EZ) br. 45/2001 Europskog parlamenta i Vijeća od 18. prosinca 2000. (9)

---

(1)  Vidjeti Uredbu Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 (SL L 56, 4.3.1968., str. 1.), kako je izmijenjena Uredbom (EZ, Euratom) br. 723/2004 (SL L 124, 27.4.2004., str. 1.) i kako je zadnje izmijenjena Uredbom (EU, Euratom) br. 1023/2013 Europskog parlamenta i Vijeća od 22. listopada 2013. o izmjeni Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije (SL L 287, 29.10.2013., str. 15.).

(2)  Svako upućivanje na osobu muškog spola u tekstu natječaja odnosi se i na osobu ženskog spola i obrnuto.

(3)  Stupanj u koji se dužnosnik svrstava utvrđuje se prilikom njegova zapošljavanja u skladu s člankom 32. Pravilnika o osoblju.

(4)  Glavne zadaće navedene su u Prilogu.

(5)  Ta se godina iskustva ne uzima u obzir za ocjenu traženog radnog iskustva opisanog u sljedećem stavku.

(6)  Službeni jezici Europske unije su: bugarski, češki, danski, engleski, estonski, finski, francuski, grčki, hrvatski, irski, latvijski, litavski, mađarski, malteški, nizozemski, njemački, poljski, portugalski, rumunjski, slovački, slovenski, španjolski, švedski i talijanski.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Navedeno se ne odnosi na kandidate koji su na datum koji je određen kao rok za podnošenje prijava zaposleni u Europskom parlamentu.

(9)  SL L 8, 12.1.2001., str. 1.

---

PRILOG

GLAVNA UPRAVA ZA INOVACIJE I TEHNOLOŠKU PODRŠKU

UPRAVA ZA INFRASTUKTURU I OPREMU

GLAVNE ZADAĆE

(U upravi su zaposlena 92 službenika: 81 dužnosnik, 8 članova privremenog osoblja i 3 člana ugovornog osoblja)

| — | upravljanje radom odjela i službi Uprave za infrastrukturu i opremu, njihova koordinacija i osiguravanje njihova kontinuiranog djelovanja, |
| --- | --- |

—

upravljanje radom odjela i službi Uprave za infrastrukturu i opremu, njihova koordinacija i osiguravanje njihova kontinuiranog djelovanja,

| — | izvršavanje ovlasti Tijela za imenovanje, |
| --- | --- |

—

izvršavanje ovlasti Tijela za imenovanje,

| — | upravljanje projektima, |
| --- | --- |

—

upravljanje projektima,

| — | zastupanje institucije u raznim unutarnjim odborima i na međuinstitucijskim forumima, |
| --- | --- |

—

zastupanje institucije u raznim unutarnjim odborima i na međuinstitucijskim forumima,

| — | izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti, |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti,

| — | nadziranje upravljanja informatičkom infrastrukturom kao što su podatkovni centri i mreže, ali i pojedinačnom opremom korisnika, telefonskim sustavima, videokonferencijama, informatičkim standardima i informatičkom sigurnošću. |
| --- | --- |

—

nadziranje upravljanja informatičkom infrastrukturom kao što su podatkovni centri i mreže, ali i pojedinačnom opremom korisnika, telefonskim sustavima, videokonferencijama, informatičkim standardima i informatičkom sigurnošću.

ODJEL ZA UPRAVLJANJE INFRASTRUKTUROM

Uključujući službe „Inženjerstvo i arhitektura mreže sustava”, „Postavljanje mrežne infrastrukture”, „Postavljanje smještajne infrastrukture” i „Standardne konfiguracije”

| — | koordiniranje odjela, administrativno i financijsko upravljanje svim područjima djelovanja (kupnja/narudžbe/izvršenja/dostava/plaćanja) te upravljanje ljudskim resursima. |
| --- | --- |

—

koordiniranje odjela, administrativno i financijsko upravljanje svim područjima djelovanja (kupnja/narudžbe/izvršenja/dostava/plaćanja) te upravljanje ljudskim resursima.

Inženjerstvo i arhitektura mreže sustava

| — | pronalaženje rješenja i rješavanje problema funkcioniranja i učinkovitosti infrastrukture informatičkih mreža, uključujući vanjske pristupe (internet, Testa, EPNet...) i arhitekture PKI-a, |
| --- | --- |

—

pronalaženje rješenja i rješavanje problema funkcioniranja i učinkovitosti infrastrukture informatičkih mreža, uključujući vanjske pristupe (internet, Testa, EPNet...) i arhitekture PKI-a,

| — | upravljanje razvojem predmetnih sustava (Firewall, DNS, Proxy, arhitektura LAN-a, vanjski pristupi), |
| --- | --- |

—

upravljanje razvojem predmetnih sustava (Firewall, DNS, Proxy, arhitektura LAN-a, vanjski pristupi),

| — | upravljanje razvojem arhitekture mrežne sigurnosti u cilju podržavanja novih potreba u vezi s projektima (VOD, Streaming, centri računalstva, arhitektura poduzeća za programe UC i e-pošta), |
| --- | --- |

—

upravljanje razvojem arhitekture mrežne sigurnosti u cilju podržavanja novih potreba u vezi s projektima (VOD, Streaming, centri računalstva, arhitektura poduzeća za programe UC i e-pošta),

| — | praćenje tehnološkog napretka i savjetovanje glavnih uprava i klubova zastupnika u područjima stručnosti. |
| --- | --- |

—

praćenje tehnološkog napretka i savjetovanje glavnih uprava i klubova zastupnika u područjima stručnosti.

Postavljanje mrežne infrastrukture

| — | upravljanje projektima postavljanja mrežne i telekomunikacijske infrastrukture u tri mjesta rada i u uredima za vezu, |
| --- | --- |

—

upravljanje projektima postavljanja mrežne i telekomunikacijske infrastrukture u tri mjesta rada i u uredima za vezu,

| — | upravljanje proračunom za projekte u područjima mrežne i telekomunikacijske infrastrukture te vođenje i izvršenje tog proračuna, pokretanje i praćenje natječajnih postupaka u područjima mrežne i telekomunikacijske infrastrukture, |
| --- | --- |

—

upravljanje proračunom za projekte u područjima mrežne i telekomunikacijske infrastrukture te vođenje i izvršenje tog proračuna, pokretanje i praćenje natječajnih postupaka u područjima mrežne i telekomunikacijske infrastrukture,

| — | upravljanje projektima u područjima infrastrukture kablova i opreme tehničkih prostorija te administriranje istih u trima mjestima rada i u uredima za vezu, |
| --- | --- |

—

upravljanje projektima u područjima infrastrukture kablova i opreme tehničkih prostorija te administriranje istih u trima mjestima rada i u uredima za vezu,

| — | obavljanje funkcije glavne osobe za kontakt DG ITEC-a s DG INLO-om u područjima energije i klimatizacije i za građevinske projekte DG INLO-a, |
| --- | --- |

—

obavljanje funkcije glavne osobe za kontakt DG ITEC-a s DG INLO-om u područjima energije i klimatizacije i za građevinske projekte DG INLO-a,

| — | koordiniranje i izvršavanje administrativnih zadaća i izvršenje proračuna u vezi s aktivnostima službe. |
| --- | --- |

—

koordiniranje i izvršavanje administrativnih zadaća i izvršenje proračuna u vezi s aktivnostima službe.

Postavljanje smještajne infrastrukture

| — | provođenje velikih projekata u vezi s IT infrastrukturom poduzeća (u podatkovnom centru) i povezanih transverzalnih projekata, |
| --- | --- |

—

provođenje velikih projekata u vezi s IT infrastrukturom poduzeća (u podatkovnom centru) i povezanih transverzalnih projekata,

| — | pružanje savjetovanja i podrške „3. razine” drugim službama institucije u područjima stručnosti vezanima uz službu, |
| --- | --- |

—

pružanje savjetovanja i podrške „3. razine” drugim službama institucije u područjima stručnosti vezanima uz službu,

| — | koordiniranje i izvršavanje administrativnih zadaća i izvršenje proračuna u vezi s aktivnostima službe. |
| --- | --- |

—

koordiniranje i izvršavanje administrativnih zadaća i izvršenje proračuna u vezi s aktivnostima službe.

Standardne konfiguracije

| — | osmišljavanje i održavanje standardnih konfiguracija EP-a (stolna računala, prijenosna računala, MAC, hibridi, tableti) i pružanje podrške, |
| --- | --- |

—

osmišljavanje i održavanje standardnih konfiguracija EP-a (stolna računala, prijenosna računala, MAC, hibridi, tableti) i pružanje podrške,

| — | osmišljavanje i održavanje sustava povezanih sa standardnim konfiguracijama (SCCM, EPINCO, SURVEYOR, RDS/VDI itd.) i pružanje podrške, |
| --- | --- |

—

osmišljavanje i održavanje sustava povezanih sa standardnim konfiguracijama (SCCM, EPINCO, SURVEYOR, RDS/VDI itd.) i pružanje podrške,

| — | stavljanje na raspolaganje glavnim upravama i klubovima zastupnika okoline za testiranje aplikacija te održavanje iste, |
| --- | --- |

—

stavljanje na raspolaganje glavnim upravama i klubovima zastupnika okoline za testiranje aplikacija te održavanje iste,

| — | nadziranje i podupiranje informatičkih struktura EP-a za proizvod ORACLE, |
| --- | --- |

—

nadziranje i podupiranje informatičkih struktura EP-a za proizvod ORACLE,

| — | koordiniranje i izvršavanje administrativnih zadaća i izvršenje proračuna u vezi s aktivnostima službe. |
| --- | --- |

—

koordiniranje i izvršavanje administrativnih zadaća i izvršenje proračuna u vezi s aktivnostima službe.

ODJEL ZA INDIVIDUALNU OPREMU I LOGISTIKU

Uključujući službe „Potpora razvoju individualne opreme”, „Upravljanje individualnom infrastrukturom” i „Posebne korporativne usluge”

| — | nadziranje provedbe zadaća triju službi Odjela, |
| --- | --- |

—

nadziranje provedbe zadaća triju službi Odjela,

| — | upravljanje Odjelom i službama. |
| --- | --- |

—

upravljanje Odjelom i službama.

Potpora razvoju individualne opreme

| — | provođenje programa „Ujednačena komunikacija” i osiguranje njegove usklađenosti uključujući elektroničku poštu, telefonske usluge putem IP-a, faks na više mjesta rada u fiksnoj i mobilnoj mreži, integrirano upravljanje komunikacijskim sredstvima, |
| --- | --- |

—

provođenje programa „Ujednačena komunikacija” i osiguranje njegove usklađenosti uključujući elektroničku poštu, telefonske usluge putem IP-a, faks na više mjesta rada u fiksnoj i mobilnoj mreži, integrirano upravljanje komunikacijskim sredstvima,

| — | određivanje i provođenje usluga u okviru programa „Ujednačena komunikacija” te upravljanje njima, |
| --- | --- |

—

određivanje i provođenje usluga u okviru programa „Ujednačena komunikacija” te upravljanje njima,

| — | upravljanje i jamčenje operabilnosti fiksne i mobilne, unutarnje i vanjske telefonije, |
| --- | --- |

—

upravljanje i jamčenje operabilnosti fiksne i mobilne, unutarnje i vanjske telefonije,

| — | omogućivanje videokonferencija i međupovezanosti VoIP-a, weba i audio formata unutar institucije i s vanjskim tijelima te osiguranje podrške istima, |
| --- | --- |

—

omogućivanje videokonferencija i međupovezanosti VoIP-a, weba i audio formata unutar institucije i s vanjskim tijelima te osiguranje podrške istima,

| — | omogućivanje TV prijenosa na mjestima rada u Bruxellesu i Strasbourgu te osiguranje podrške i jamčenje operabilnosti, |
| --- | --- |

—

omogućivanje TV prijenosa na mjestima rada u Bruxellesu i Strasbourgu te osiguranje podrške i jamčenje operabilnosti,

| — | provođenje i osiguravanje podrške druge razine za e-poštu, jamčenje usklađenosti i tehnološkog razvoja i razvoja usluge, |
| --- | --- |

—

provođenje i osiguravanje podrške druge razine za e-poštu, jamčenje usklađenosti i tehnološkog razvoja i razvoja usluge,

| — | jamčenje podrške tijekom događanja (JPO, EYE, ...), zaposlenicima koji rade na daljinu, instaliranje i praćenje posebnih linija. |
| --- | --- |

—

jamčenje podrške tijekom događanja (JPO, EYE, ...), zaposlenicima koji rade na daljinu, instaliranje i praćenje posebnih linija.

Upravljanje individualnom infrastrukturom

| — | provođenje politike u području individualne ili grupne opreme (hardver i softver) ili korporativne opreme (softver), koja se sastoji od: tehničke podrške (ažuriranje, rješavanje problema, popravak), administrativne podrške (odlučivanje o narudžbama hardvera/softvera, praćenje dostava, dekomisija), logističke podrške (kupnja, dostava, instalacija, pohrana, premještanje, upravljanje popisom imovine, dekomisija), upravljanje svom korporativnom programskom opremom (softverska licenca za poduzeća); |
| --- | --- |

—

provođenje politike u području individualne ili grupne opreme (hardver i softver) ili korporativne opreme (softver), koja se sastoji od: tehničke podrške (ažuriranje, rješavanje problema, popravak), administrativne podrške (odlučivanje o narudžbama hardvera/softvera, praćenje dostava, dekomisija), logističke podrške (kupnja, dostava, instalacija, pohrana, premještanje, upravljanje popisom imovine, dekomisija), upravljanje svom korporativnom programskom opremom (softverska licenca za poduzeća);

| — | provođenja svih premještanja, instaliranja i popravaka individualne opreme (PC/ekrani/pisači/telefoni/TV) za sve korisnike Parlamenta; |
| --- | --- |

—

provođenja svih premještanja, instaliranja i popravaka individualne opreme (PC/ekrani/pisači/telefoni/TV) za sve korisnike Parlamenta;

| — | administrativnog, financijskog i ugovornog upravljanja u svim područjima djelovanja (kupnja/narudžbe/izvršenja/dostava/plaćanja); |
| --- | --- |

—

administrativnog, financijskog i ugovornog upravljanja u svim područjima djelovanja (kupnja/narudžbe/izvršenja/dostava/plaćanja);

| — | održavanja popisa licencija i upravljanje njima. |
| --- | --- |

—

održavanja popisa licencija i upravljanje njima.

Posebne korporativne usluge

Telekomunikacije:

| — | određivanje mjerodavne politike i upravljanje telekomunikacijskim uslugama (fiksna i mobilna telefonija, pristup internetu, mreže ureda za vezu, mreža EPINET između mjesta rada, zaposlenici koji rade na daljinu) u pogledu vanjskih operatera i unutarnjih korisnika, |
| --- | --- |

—

određivanje mjerodavne politike i upravljanje telekomunikacijskim uslugama (fiksna i mobilna telefonija, pristup internetu, mreže ureda za vezu, mreža EPINET između mjesta rada, zaposlenici koji rade na daljinu) u pogledu vanjskih operatera i unutarnjih korisnika,

| — | provjeravanje i nadzor uporabe, kratkoročno i dugoročno istraživanje i anticipiranje razvoja, |
| --- | --- |

—

provjeravanje i nadzor uporabe, kratkoročno i dugoročno istraživanje i anticipiranje razvoja,

| — | administrativno i ugovorno upravljanje u svim područjima djelovanja (kupnja/narudžbe/izvršenja/dostava/plaćanja). |
| --- | --- |

—

administrativno i ugovorno upravljanje u svim područjima djelovanja (kupnja/narudžbe/izvršenja/dostava/plaćanja).

Elektroničko glasovanje:

| — | određivanje, planiranje i provedba razvoja infrastrukture (hardver i softver) elektroničkog glasovanja u polukružnim dvoranama i dvoranama u kojima se sastaju odbori, |
| --- | --- |

—

određivanje, planiranje i provedba razvoja infrastrukture (hardver i softver) elektroničkog glasovanja u polukružnim dvoranama i dvoranama u kojima se sastaju odbori,

| — | provođenje i osiguravanje glasovanja te upravljanje njime tijekom dnevnih sjednica, sjednica odbora, klubova zastupnika ili drugih događanja (Euroscola itd...), |
| --- | --- |

—

provođenje i osiguravanje glasovanja te upravljanje njime tijekom dnevnih sjednica, sjednica odbora, klubova zastupnika ili drugih događanja (Euroscola itd...),

| — | administrativno, financijsko i ugovorno upravljanje u svim područjima djelovanja (kupnja/narudžbe/izvršenja/dostava/plaćanja). |
| --- | --- |

—

administrativno, financijsko i ugovorno upravljanje u svim područjima djelovanja (kupnja/narudžbe/izvršenja/dostava/plaćanja).

ODJEL ZA SMJEŠTAJ I OPERACIJE IKT-a

Uključujući službe „Nadzor i operacije”, „Kapacitet i kontinuitet” i „Upravljanje zahtjevima za smještaj i usluge”

| — | zadaće povezane s poslovanjem i radom Računalnog centra i informatičke mreže, |
| --- | --- |

—

zadaće povezane s poslovanjem i radom Računalnog centra i informatičke mreže,

| — | organiziranje osnovnih usluga za pružanje podrške radu i upravljanje njima (upravljanje kapacitetima, upravljanje operativnom sigurnosti, kontinuitet usluga itd.), |
| --- | --- |

—

organiziranje osnovnih usluga za pružanje podrške radu i upravljanje njima (upravljanje kapacitetima, upravljanje operativnom sigurnosti, kontinuitet usluga itd.),

| — | osiguravanje smještaja informatičkih sustava EP-a, |
| --- | --- |

—

osiguravanje smještaja informatičkih sustava EP-a,

| — | podržavanje razvoja infrastrukture, |
| --- | --- |

—

podržavanje razvoja infrastrukture,

| — | upravljanje ljudskim resursima, |
| --- | --- |

—

upravljanje ljudskim resursima,

| — | ugovorno i administrativno upravljanje te upravljanje proračunom. |
| --- | --- |

—

ugovorno i administrativno upravljanje te upravljanje proračunom.

Nadzor i operacije

| — | pružanje usluga osnovne informatičke infrastrukture i upravljanje njima (Active Directory, DNS, NTP, poslužitelji Windows, poslužitelji Unix & Linux, usluga virtualizacije, usluga baze podataka, usluga pričuvne zaštite, pohrana SAN i NAS), |
| --- | --- |

—

pružanje usluga osnovne informatičke infrastrukture i upravljanje njima (Active Directory, DNS, NTP, poslužitelji Windows, poslužitelji Unix & Linux, usluga virtualizacije, usluga baze podataka, usluga pričuvne zaštite, pohrana SAN i NAS),

| — | osiguranje korisničke službe na drugoj razini podrške 24 sata na dan tijekom cijele godine (serveri, pohrana i mreža), |
| --- | --- |

—

osiguranje korisničke službe na drugoj razini podrške 24 sata na dan tijekom cijele godine (serveri, pohrana i mreža),

| — | nadziranje i vođenje informatičke proizvodnje 24 sata na dan te upravljanje njome (usluga e-pošte, platforma SharePoint, internet u EP-u, Intranet EP-a, aplikacije kojima se koriste razne službe EP-a), |
| --- | --- |

—

nadziranje i vođenje informatičke proizvodnje 24 sata na dan te upravljanje njome (usluga e-pošte, platforma SharePoint, internet u EP-u, Intranet EP-a, aplikacije kojima se koriste razne službe EP-a),

| — | nadziranje i vođenje IP mreže 24 sata dnevno te upravljanje njome (osnovna mreža među mjestima rada, lokalna mreža na sva tri mjesta rada, WiFi mreža, poveznice na urede za vezu, infrastruktura za TOIP, infrastruktura za videokonferencije, infrastruktura za VOD, vanjska povezanost (Internet Service Provider, druge institucije, druge administracije)). |
| --- | --- |

—

nadziranje i vođenje IP mreže 24 sata dnevno te upravljanje njome (osnovna mreža među mjestima rada, lokalna mreža na sva tri mjesta rada, WiFi mreža, poveznice na urede za vezu, infrastruktura za TOIP, infrastruktura za videokonferencije, infrastruktura za VOD, vanjska povezanost (Internet Service Provider, druge institucije, druge administracije)).

Kapacitet i kontinuitet

| — | postavljanje i održavanje platformi za smještaj računalnih centara: Solaris, Windows, Linux, VMware, |
| --- | --- |

—

postavljanje i održavanje platformi za smještaj računalnih centara: Solaris, Windows, Linux, VMware,

| — | upravljanje kapacitetima računalnih centara i administriranje tih kapaciteta: kapaciteti platformi za smještaj, kapaciteti usluga pohrane (SAN/NAS), |
| --- | --- |

—

upravljanje kapacitetima računalnih centara i administriranje tih kapaciteta: kapaciteti platformi za smještaj, kapaciteti usluga pohrane (SAN/NAS),

| — | jamčenje usluga s kontinuitetom poslovanja: otpornost, kapacitet za pružanje usluga oporavka od katastrofe, sigurnost i integritet infrastrukture, |
| --- | --- |

—

jamčenje usluga s kontinuitetom poslovanja: otpornost, kapacitet za pružanje usluga oporavka od katastrofe, sigurnost i integritet infrastrukture,

| — | stavljanje na raspolaganje i održavanje operativnih alata: nadzor, CMDB, izvješćivanje itd., |
| --- | --- |

—

stavljanje na raspolaganje i održavanje operativnih alata: nadzor, CMDB, izvješćivanje itd.,

| — | upravljanje podatkovnim centrima i tehničkim lokalima Odjela za operacije: dostave, instalacija materijala, upravljanje zalihama itd. |
| --- | --- |

—

upravljanje podatkovnim centrima i tehničkim lokalima Odjela za operacije: dostave, instalacija materijala, upravljanje zalihama itd.

Upravljanje zahtjevima za smještaj i usluge

| — | proizvodnja novih programa ili elemenata IT infrastrukture EP-a (planiranje, raspoloživost ljudskih i materijalnih resursa, prilagodba operativnim ograničenjima odjela), |
| --- | --- |

—

proizvodnja novih programa ili elemenata IT infrastrukture EP-a (planiranje, raspoloživost ljudskih i materijalnih resursa, prilagodba operativnim ograničenjima odjela),

| — | upravljanje promjenama i praćenje poslovnih procesa: „release and change management”; |
| --- | --- |

—

upravljanje promjenama i praćenje poslovnih procesa: „release and change management”;

| — | testiranje opterećenja (load testing) i neregresije (planiranje, upravljanje resursima i realizacija), |
| --- | --- |

—

testiranje opterećenja (load testing) i neregresije (planiranje, upravljanje resursima i realizacija),

| — | koordiniranje i obrada izvanrednih zahtjeva (visokorizičnih, velikog utjecaja, nestandardnih), |
| --- | --- |

—

koordiniranje i obrada izvanrednih zahtjeva (visokorizičnih, velikog utjecaja, nestandardnih),

| — | osiguranje dostupnosti kataloga usluga Odjela te njegove prilagodbe i razvoja. |
| --- | --- |

—

osiguranje dostupnosti kataloga usluga Odjela te njegove prilagodbe i razvoja.

---

| 9.3.2018 | HR | Službeni list Europske unije | CA 90/37 |
| --- | --- | --- | --- |

9.3.2018

HR

Službeni list Europske unije

CA 90/37

---

NATJEČAJ ZA RADNO MJESTO PE/215/S

DIREKTOR/DIREKTORICA (funkcijska skupina AD, platni razred 14)

GLAVNA UPRAVA ZA SIGURNOST I ZAŠTITU – UPRAVA ZA STRATEGIJU I RESURSE

(2018/C 090 A/06)

1.   Slobodno radno mjesto

Predsjednik Europskog parlamenta odlučio je na temelju članka 29. stavka 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije (1) (dalje u tekstu: „Pravilnik o osoblju”) pokrenuti postupak za popunjavanje radnog mjesta direktora
   (2) (AD, platni razred 14) u Upravi za strategiju i resurse Glavne uprave za sigurnost i zaštitu.

Ovaj selekcijski postupak provodi se kako bi tijelo za imenovanja imalo veću mogućnost izbora i odvijat će se istodobno s internim i međuinstitucijskim postupcima za popunjavanje radnih mjesta.

Radno mjesto odgovara platnom razredu AD 14 (3). Osnovna mjesečna plaća iznosi 14 303,51 EUR. Osnovna plaća oporezuje se u skladu s porezom Unije, no oslobođena je plaćanja nacionalnog poreza. Na nju se pod uvjetima predviđenima Pravilnikom o osoblju mogu obračunavati određeni dodaci.

Kandidatima se skreće pozornost na činjenicu da ovo radno mjesto podliježe Pravilniku o politici mobilnosti koji je Predsjedništvo Europskog parlamenta donijelo 15. siječnja 2018.

Radno mjesto iziskuje visok stupanj raspoloživosti te održavanje mnogobrojnih kontakata unutar i izvan institucije, posebice sa zastupnicima u Europskom parlamentu. Od direktora se očekuju česti odlasci na službena putovanja u različita mjesta rada Europskog parlamenta i izvan njih.

2.   Mjesto rada

Bruxelles. Radno mjesto može se premjestiti u neko od ostalih mjesta rada Europskog parlamenta.

3.   Jednake mogućnosti

Europski parlament provodi politiku jednakih mogućnosti i prihvaća prijave bez diskriminacije na temelju spola, rase, boje kože, etničkog ili društvenog podrijetla, genetskih osobina, jezika, vjere ili uvjerenja, političkih ili drugih stajališta, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, rođenja, invalidnosti, dobi, seksualne orijentacije, bračnog stanja ili obiteljske situacije.

4.   Opis poslova

Kao visoki dužnosnik direktor će, u okviru smjernica i odluka koje donose nadležno parlamentarno tijelo i glavni direktor, biti zadužen za sljedeće zadaće (4):

| — | dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva Europskog parlamenta koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave, |
| --- | --- |

—

dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva Europskog parlamenta koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave,

| — | vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika; korištenje ljudskih potencijala Uprave na najbolji način uz osiguravanje kvalitete rada (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) iz njezinog djelokruga rada, |
| --- | --- |

—

vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika; korištenje ljudskih potencijala Uprave na najbolji način uz osiguravanje kvalitete rada (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) iz njezinog djelokruga rada,

| — | planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija); donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva; ocjenjivanje pruženih usluga kako bi se mogla zajamčiti njihova kvaliteta, |
| --- | --- |

—

planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija); donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva; ocjenjivanje pruženih usluga kako bi se mogla zajamčiti njihova kvaliteta,

| — | pružanje savjeta glavnom direktoru, glavnom tajniku i zastupnicima u Europskom parlamentu u vezi s pitanjima iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

pružanje savjeta glavnom direktoru, glavnom tajniku i zastupnicima u Europskom parlamentu u vezi s pitanjima iz svojeg djelokruga,

| — | suradnja s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

suradnja s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga,

| — | vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost, |
| --- | --- |

—

vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost,

| — | izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti.

5.   Uvjeti za prijavu

Ovaj selekcijski postupak otvoren je za kandidate koji na datum određen kao rok za podnošenje prijava ispunjavaju sljedeće uvjete:

a)   Opći uvjeti

U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:

| — | biti državljani jedne od država članica Europske unije, |
| --- | --- |

—

biti državljani jedne od država članica Europske unije,

| — | imati sva građanska prava, |
| --- | --- |

—

imati sva građanska prava,

| — | ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka, |
| --- | --- |

—

ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka,

| — | jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti. |
| --- | --- |

—

jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti.

b)   Posebni uvjeti

i.   Potrebne kvalifikacije, diplome i radno iskustvo

| — | Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više i po završetku kojega se stječe diploma
  ili
  stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine i po završetku kojega se stječe diploma te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje godine dana (5). |
| --- | --- |

—

Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više i po završetku kojega se stječe diploma

ili

stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine i po završetku kojega se stječe diploma te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje godine dana (5).

| — | Radno iskustvo od najmanje dvanaest godina stečeno nakon stjecanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju. |
| --- | --- |

—

Radno iskustvo od najmanje dvanaest godina stečeno nakon stjecanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju.

ii.   Potrebna znanja

| — | Izvrsna opća kultura u području europskih poslova, |
| --- | --- |

—

Izvrsna opća kultura u području europskih poslova,

| — | izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih odnosa, |
| --- | --- |

—

izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih odnosa,

| — | izvrsno poznavanje Ugovorâ, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Ugovorâ,

| — | vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija, |
| --- | --- |

—

vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija,

| — | izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegove organizacije, okružja i različitih dionika, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegove organizacije, okružja i različitih dionika,

| — | izvrsno poznavanje Poslovnika Europskog parlamenta, zakonodavnih postupaka, internih pravila i praksi, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Poslovnika Europskog parlamenta, zakonodavnih postupaka, internih pravila i praksi,

| — | izvrsno poznavanje Pravilnika o osoblju, njegova tumačenja i povezanih propisa, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Pravilnika o osoblju, njegova tumačenja i povezanih propisa,

| — | izvrsno poznavanje Financijske uredbe koja se primjenjuje na opći proračun Unije i njezinih provedbenih pravila, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Financijske uredbe koja se primjenjuje na opći proračun Unije i njezinih provedbenih pravila, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta,

| — | izvrsno poznavanje administrativnih pitanja (ljudski resursi, upravljanje, proračun, financije, informatika, pravni aspekti itd.), |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje administrativnih pitanja (ljudski resursi, upravljanje, proračun, financije, informatika, pravni aspekti itd.),

| — | izvrsno poznavanje tehnika rukovođenja. |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje tehnika rukovođenja.

iii.   Poznavanje jezika

Nužno je odlično poznavanje jednog od službenih jezika Europske unije (6) kao i vrlo dobro poznavanje još najmanje jednog od tih jezika.

Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje ostalih službenih jezika Europske unije.

iv.   Potrebne sposobnosti

| — | Smisao za strategiju, |
| --- | --- |

—

Smisao za strategiju,

| — | sposobnost rukovođenja, |
| --- | --- |

—

sposobnost rukovođenja,

| — | sposobnost anticipacije, |
| --- | --- |

—

sposobnost anticipacije,

| — | sposobnost reagiranja, |
| --- | --- |

—

sposobnost reagiranja,

| — | temeljitost, |
| --- | --- |

—

temeljitost,

| — | komunikacijske vještine. |
| --- | --- |

—

komunikacijske vještine.

6.   Selekcijski postupak

Kako bi pomogao tijelu za imenovanja u odabiru kandidata, Savjetodavni odbor za imenovanje visokih dužnosnika sastavlja popis kandidata i Predsjedništvu Europskog parlamenta preporučuje koje kandidate da pozove na razgovor. Predsjedništvo daje svoju suglasnost u pogledu popisa tih osoba, a Odbor održava razgovore i Predsjedništvu podnosi završno izvješće kako bi ono donijelo odluku. U okviru tog postupka i Predsjedništvo može pozvati kandidate na razgovor.

7.   Podnošenje prijava

Rok za podnošenje prijava je

23. ožujka 2018. u 12:00 sati (podne) po lokalnom vremenu u Bruxellesu.

Kandidati se mole da svoje motivacijsko pismo (naslovljeno na glavnog tajnika Europskog parlamenta, natječaj za radno mjesto PE/215/S) i životopis u formatu Europass (7) pošalju u formatu pdf isključivo elektroničkom poštom, pri čemu kao predmet poruke trebaju navesti broj natječaja (PE/215/S), na sljedeću adresu:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Mjerodavnim se smatraju datum i vrijeme slanja elektroničke pošte.

Kandidati trebaju provjeriti jesu li skenirani dokumenti čitljivi.

Kandidatima koji će biti pozvani na razgovor skreće se pozornost na to da na dan razgovora sa sobom moraju donijeti popratne dokumente koji se odnose na studij, radno iskustvo i dužnosti koje trenutno obnašaju, i to isključivo u obliku dodatnih primjeraka ili preslika
   (8)
  . Popratni se dokumenti ne vraćaju kandidatima.

Osobni podaci koje kandidati daju u okviru ovog selekcijskog postupka obrađuju se u skladu s Uredbom (EZ) br. 45/2001 Europskog parlamenta i Vijeća od 18. prosinca 2000. (9).

---

(1)  Vidjeti Uredbu Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 (SL L 56, 4.3.1968., str. 1.), kako je izmijenjena Uredbom (EZ, Euratom) br. 723/2004 (SL L 124, 27.4.2004., str. 1.) i kako je zadnje izmijenjena Uredbom (EU, Euratom) br. 1023/2013 Europskog parlamenta i Vijeća od 22. listopada 2013. o izmjeni Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije (SL L 287, 29.10.2013., str. 15.).

(2)  Svako upućivanje na osobu muškog spola u tekstu natječaja odnosi se i na osobu ženskog spola i obrnuto.

(3)  Stupanj u koji se dužnosnik svrstava utvrđuje se prilikom njegova zapošljavanja u skladu s člankom 32. Pravilnika o osoblju.

(4)  Glavne zadaće navedene su u Prilogu.

(5)  Ta se godina iskustva ne uzima u obzir za ocjenu traženog radnog iskustva opisanog u sljedećem stavku.

(6)  Službeni jezici Europske unije su: bugarski, češki, danski, engleski, estonski, finski, francuski, grčki, hrvatski, irski, latvijski, litavski, mađarski, malteški, nizozemski, njemački, poljski, portugalski, rumunjski, slovački, slovenski, španjolski, švedski i talijanski.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Navedeno se ne odnosi na kandidate koji su na datum koji je određen kao rok za podnošenje prijava zaposleni u Europskom parlamentu.

(9)  SL L 8, 12.1.2001., str. 1.

---

PRILOG

GLAVNA UPRAVA ZA SIGURNOST I ZAŠTITU (DG SAFE)

UPRAVA ZA STRATEGIJU I RESURSE

GLAVNE ZADAĆE

(Uprava se sastoji od 195 službenika: 60 dužnosnika, 0 članova privremenog osoblja i 135 članova ugovornog osoblja)

| — | Upravljanje radom Uprave, koordinacijom njezinih odjelâ, njihovim razvojem i međusobnom razmjenom informacija. |
| --- | --- |

—

Upravljanje radom Uprave, koordinacijom njezinih odjelâ, njihovim razvojem i međusobnom razmjenom informacija.

| — | Izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

Izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti.

| — | Davanje doprinosa utvrđivanju ciljeva i strategija u području sigurnosti i njihovoj provedbi u relevantnim službama. |
| --- | --- |

—

Davanje doprinosa utvrđivanju ciljeva i strategija u području sigurnosti i njihovoj provedbi u relevantnim službama.

| — | Provođenje i usvajanje posebne kadrovske politike prilagođene Glavnoj upravi, uz optimizaciju ljudskih resursa po djelatnosti, osiguravanje početnog i kontinuiranog osposobljavanja osoblja, vođenje rasporeda zaštitarskog osoblja i akreditacija. |
| --- | --- |

—

Provođenje i usvajanje posebne kadrovske politike prilagođene Glavnoj upravi, uz optimizaciju ljudskih resursa po djelatnosti, osiguravanje početnog i kontinuiranog osposobljavanja osoblja, vođenje rasporeda zaštitarskog osoblja i akreditacija.

| — | Kontinuirano pružanje odgovarajućih rješenja za sigurnosna pitanja s pomoću službi za prevenciju i daljinskog nadzora zgrada i tehničke opreme. |
| --- | --- |

—

Kontinuirano pružanje odgovarajućih rješenja za sigurnosna pitanja s pomoću službi za prevenciju i daljinskog nadzora zgrada i tehničke opreme.

| — | Proračunsko i financijsko upravljanje ugovorima, programima i javnom nabavom u Glavnoj upravi. |
| --- | --- |

—

Proračunsko i financijsko upravljanje ugovorima, programima i javnom nabavom u Glavnoj upravi.

| — | Uvođenje, funkcioniranje i održavanje sustava za fizičku sigurnost u tri mjesta rada Parlamenta, uvođenje modernoga sigurnosnog koncepta odnosno moderne sigurnosne tehnologije i briga za njihovo stalno funkcioniranje (iPACS – „Integrated Parliament Access Control”). |
| --- | --- |

—

Uvođenje, funkcioniranje i održavanje sustava za fizičku sigurnost u tri mjesta rada Parlamenta, uvođenje modernoga sigurnosnog koncepta odnosno moderne sigurnosne tehnologije i briga za njihovo stalno funkcioniranje (iPACS – „Integrated Parliament Access Control”).

| — | Provedba odluka Predsjedništva o jačanju razine zaštite svih zgrada Parlamenta u sva tri mjesta rada i uvođenje vanjskog sigurnosnog perimetra oko zgrada. |
| --- | --- |

—

Provedba odluka Predsjedništva o jačanju razine zaštite svih zgrada Parlamenta u sva tri mjesta rada i uvođenje vanjskog sigurnosnog perimetra oko zgrada.

| — | Ocjena, prilagodba i usklađivanje sigurnosnih mjera koje se provode u uredima Europskog parlamenta za vezu u državama članicama. |
| --- | --- |

—

Ocjena, prilagodba i usklađivanje sigurnosnih mjera koje se provode u uredima Europskog parlamenta za vezu u državama članicama.

| — | Organizacija rada tajništva Upravljačkog odbora za upravljanje sigurnošću („Security Management Steering Committee”) i rukovođenje Mrežom korespondenata za sigurnost („Network of Security Correspondants”). |
| --- | --- |

—

Organizacija rada tajništva Upravljačkog odbora za upravljanje sigurnošću („Security Management Steering Committee”) i rukovođenje Mrežom korespondenata za sigurnost („Network of Security Correspondants”).

OTPREMNI ODJEL

| — | Organizacija dežurstava 24 sata na dan, praćenje i davanje popratnih informacija o svim aspektima opće i protupožarne zaštite s jednakim mjerama za sva tri mjesta rada Europskog parlamenta. |
| --- | --- |

—

Organizacija dežurstava 24 sata na dan, praćenje i davanje popratnih informacija o svim aspektima opće i protupožarne zaštite s jednakim mjerama za sva tri mjesta rada Europskog parlamenta.

| — | Pomoć zastupnicima, osoblju, izaslanstvima i posjetiteljima u suradnji s odjelima za sigurnost i prevenciju tijekom radnog vremena. |
| --- | --- |

—

Pomoć zastupnicima, osoblju, izaslanstvima i posjetiteljima u suradnji s odjelima za sigurnost i prevenciju tijekom radnog vremena.

| — | Provedba opće sigurnosti i protupožarne zaštite izvan radnog vremena (noću, vikendom i praznicima) u Bruxellesu i Strasbourgu. Rješavanje pitanja internog zapošljavanja osoblja u Luxembourgu uz nastavak praćenja rada vanjskog društva koje pruža zaštitarske usluge. |
| --- | --- |

—

Provedba opće sigurnosti i protupožarne zaštite izvan radnog vremena (noću, vikendom i praznicima) u Bruxellesu i Strasbourgu. Rješavanje pitanja internog zapošljavanja osoblja u Luxembourgu uz nastavak praćenja rada vanjskog društva koje pruža zaštitarske usluge.

| — | Osiguravanje izvrsne komunikacije i proaktivne interakcije s upravama A i B Glavne uprave (DG SAFE) i drugim relevantnim službama Parlamenta (Odjel za protokol, Zdravstvena služba, Uprava za infrastrukturu itd.). |
| --- | --- |

—

Osiguravanje izvrsne komunikacije i proaktivne interakcije s upravama A i B Glavne uprave (DG SAFE) i drugim relevantnim službama Parlamenta (Odjel za protokol, Zdravstvena služba, Uprava za infrastrukturu itd.).

| — | U slučaju kriznih situacija koje utječu na dobro funkcioniranje službi Europskog parlamenta, prilagodba, u stvarnom vremenu, sigurnosnih aranžmana potrebama institucije, organiziranje djelotvornog povezivanja relevantnih službi i komunikacija s nacionalnim sigurnosnim i hitnim službama. |
| --- | --- |

—

U slučaju kriznih situacija koje utječu na dobro funkcioniranje službi Europskog parlamenta, prilagodba, u stvarnom vremenu, sigurnosnih aranžmana potrebama institucije, organiziranje djelotvornog povezivanja relevantnih službi i komunikacija s nacionalnim sigurnosnim i hitnim službama.

| — | Prikupljanje, obrada i klasificiranje informacija. Iznalaženje odgovarajućih rješenja, koordiniranje aktivnosti i njihovo praćenje. Davanje povratnih informacija relevantnim službama. |
| --- | --- |

—

Prikupljanje, obrada i klasificiranje informacija. Iznalaženje odgovarajućih rješenja, koordiniranje aktivnosti i njihovo praćenje. Davanje povratnih informacija relevantnim službama.

| — | Pomoć u rješavanju incidenata i/ili konfliktnih situacija u zgradama Europskog parlamenta iz zapovjedne i kontrolne sobe. |
| --- | --- |

—

Pomoć u rješavanju incidenata i/ili konfliktnih situacija u zgradama Europskog parlamenta iz zapovjedne i kontrolne sobe.

ODJEL ZA KADROVSKE POSLOVE I PLANIRANJE

| — | Osmišljavanje godišnjeg plana rada za više od 700 kolega iz DG SAFE-a i razvoj sinergija s operativnim službama, posebno jedinicom „Need to Know”, kako bi se zadovoljile sve sigurnosne potrebe institucije s obzirom na parlamentarnu aktivnost, ali i zajamčila ravnoteža privatnog i profesionalnog života zaposlenika. Razvoj alata informatičke tehnologije za planiranje kao odgovor na potrebe institucije u pogledu sposobnosti, fleksibilnosti i transparentnosti. |
| --- | --- |

—

Osmišljavanje godišnjeg plana rada za više od 700 kolega iz DG SAFE-a i razvoj sinergija s operativnim službama, posebno jedinicom „Need to Know”, kako bi se zadovoljile sve sigurnosne potrebe institucije s obzirom na parlamentarnu aktivnost, ali i zajamčila ravnoteža privatnog i profesionalnog života zaposlenika. Razvoj alata informatičke tehnologije za planiranje kao odgovor na potrebe institucije u pogledu sposobnosti, fleksibilnosti i transparentnosti.

| — | Definiranje i provedba nove kadrovske politike u DG SAFE-u. Upravljanje ljudskim resursima u Glavnoj upravi: razvoj karijera dužnosnika i drugog osoblja (natječaji, zapošljavanje, ocjenjivanje, mobilnost, vanjske aktivnosti, ostavke, umirovljenja, naknade itd.), radni uvjeti, plan radnih mjesta (revalorizacija radnih mjesta, premještaj zaposlenika/„Ringbook”/itd.) i proračunska sredstva Glavne uprave (službena putovanja, ugovorno osoblje, vanjski suradnici, stručno usavršavanje). |
| --- | --- |

—

Definiranje i provedba nove kadrovske politike u DG SAFE-u. Upravljanje ljudskim resursima u Glavnoj upravi: razvoj karijera dužnosnika i drugog osoblja (natječaji, zapošljavanje, ocjenjivanje, mobilnost, vanjske aktivnosti, ostavke, umirovljenja, naknade itd.), radni uvjeti, plan radnih mjesta (revalorizacija radnih mjesta, premještaj zaposlenika/„Ringbook”/itd.) i proračunska sredstva Glavne uprave (službena putovanja, ugovorno osoblje, vanjski suradnici, stručno usavršavanje).

| — | Razvoj programa profesionalizacije sigurnosnog osoblja i upravljanje talentima usmjereno na potrebe DG SAFE-a. Uspostava alata za integrirano upravljanje razvojem vještina. Definiranje potreba Glavne uprave za stručnim usavršavanjem kako bi se zajamčilo stjecanje novih sigurnosnih vještina i tehnika i odgovorilo na sigurnosne potrebe Europskog parlamenta. Izrada plana Glavne uprave za stručno usavršavanje i nadzor njegove provedbe radi ostvarivanja ciljeva stručnog usavršavanja. |
| --- | --- |

—

Razvoj programa profesionalizacije sigurnosnog osoblja i upravljanje talentima usmjereno na potrebe DG SAFE-a. Uspostava alata za integrirano upravljanje razvojem vještina. Definiranje potreba Glavne uprave za stručnim usavršavanjem kako bi se zajamčilo stjecanje novih sigurnosnih vještina i tehnika i odgovorilo na sigurnosne potrebe Europskog parlamenta. Izrada plana Glavne uprave za stručno usavršavanje i nadzor njegove provedbe radi ostvarivanja ciljeva stručnog usavršavanja.

| — | Provedba mjera za poboljšanje dobrobiti na radnom mjestu u okviru DG SAFE-a kako bi se zaposlenima zajamčili najbolji mogući radni uvjeti uz poštovanje postojećih propisa. Dovršetak ukupnog pregleda unutrašnje organizacije ureda DG SAFE-a, upravljanje nekretninama, opremom i godišnjom nabavom službenih odora i zaštitne odjeće za 700 zaposlenika i koordinatora. |
| --- | --- |

—

Provedba mjera za poboljšanje dobrobiti na radnom mjestu u okviru DG SAFE-a kako bi se zaposlenima zajamčili najbolji mogući radni uvjeti uz poštovanje postojećih propisa. Dovršetak ukupnog pregleda unutrašnje organizacije ureda DG SAFE-a, upravljanje nekretninama, opremom i godišnjom nabavom službenih odora i zaštitne odjeće za 700 zaposlenika i koordinatora.

ODJEL ZA PRORAČUN

| — | Upravljanje proračunom, tj. koordinacija, praćenje, savjetovanje i pomoć službama u pripremi i izvršenju proračuna DG SAFE-a. Proračunski nadzor izvršenja ugovora i/ili narudžbenica (priprema i praćenje dokumentacije o preuzetim obvezama i plaćanju te upravljanje namjenskim prihodima). Regularizacija rashoda za sigurnost za Europsku kuću. Održavanje kontakata i korespondencija s ugovarateljima. Sastavljanje naloga za povrat PDV-a i izuzeće od plaćanja PDV-a. |
| --- | --- |

—

Upravljanje proračunom, tj. koordinacija, praćenje, savjetovanje i pomoć službama u pripremi i izvršenju proračuna DG SAFE-a. Proračunski nadzor izvršenja ugovora i/ili narudžbenica (priprema i praćenje dokumentacije o preuzetim obvezama i plaćanju te upravljanje namjenskim prihodima). Regularizacija rashoda za sigurnost za Europsku kuću. Održavanje kontakata i korespondencija s ugovarateljima. Sastavljanje naloga za povrat PDV-a i izuzeće od plaćanja PDV-a.

| — | Upravljanje javnom nabavom i ugovorima, tj. koordiniranje, praćenje, savjetovanje i pomoć svim operativnim službama DG SAFE-a radi ostvarivanja godišnjeg plana poziva Glavne uprave na nadmetanje i njegovo praćenje. Sastavljanje poziva na nadmetanje, pokretanje postupaka (između ostalog i programom e-Tendering), upravljanje javnom nabavom do dodjele ugovora i njezino praćenje. Praćenje izvršenja ugovora i priprema izmjena ugovora. |
| --- | --- |

—

Upravljanje javnom nabavom i ugovorima, tj. koordiniranje, praćenje, savjetovanje i pomoć svim operativnim službama DG SAFE-a radi ostvarivanja godišnjeg plana poziva Glavne uprave na nadmetanje i njegovo praćenje. Sastavljanje poziva na nadmetanje, pokretanje postupaka (između ostalog i programom e-Tendering), upravljanje javnom nabavom do dodjele ugovora i njezino praćenje. Praćenje izvršenja ugovora i priprema izmjena ugovora.

| — | Prethodna kontrola postupaka javne nabave i svih proračunskih akata, vođenje inventurne liste (ELS) i čuvanje svih proračunskih akata i dokumentacije koja se odnosi na proračun te dokumenata o postupcima javne nabave. |
| --- | --- |

—

Prethodna kontrola postupaka javne nabave i svih proračunskih akata, vođenje inventurne liste (ELS) i čuvanje svih proračunskih akata i dokumentacije koja se odnosi na proračun te dokumenata o postupcima javne nabave.

| — | Sastavljanje periodičnih i godišnjih izvješća o radu, odgovora na rezolucije o proračunu i upitnike Parlamenta (odbori BUDG i CONT) te odgovora kontrolnim tijelima (interna revizija, Revizorski sud itd.). Praćenje „minimalnih normi unutarnje kontrole”, što obuhvaća i osjetljive položaje i registar rizika („Risk Register”). |
| --- | --- |

—

Sastavljanje periodičnih i godišnjih izvješća o radu, odgovora na rezolucije o proračunu i upitnike Parlamenta (odbori BUDG i CONT) te odgovora kontrolnim tijelima (interna revizija, Revizorski sud itd.). Praćenje „minimalnih normi unutarnje kontrole”, što obuhvaća i osjetljive položaje i registar rizika („Risk Register”).

| — | Praćenje proračuna i izvršenje eventualnih rashoda na osnovi Memoranduma o razumijevanju u svim ugovorima Europskog parlamenta, predstavljanje DG SAFE-a u radnim skupinama FMP, upravljačkoj skupini za financije i EMAS na razini glavnih uprava (uključujući radnu skupinu za zelenu javnu nabavu i Odbor za otpad), GIDOC-u, upravljačkom odboru za aplikaciju GEDA, FMS-u. |
| --- | --- |

—

Praćenje proračuna i izvršenje eventualnih rashoda na osnovi Memoranduma o razumijevanju u svim ugovorima Europskog parlamenta, predstavljanje DG SAFE-a u radnim skupinama FMP, upravljačkoj skupini za financije i EMAS na razini glavnih uprava (uključujući radnu skupinu za zelenu javnu nabavu i Odbor za otpad), GIDOC-u, upravljačkom odboru za aplikaciju GEDA, FMS-u.

ODJEL ZA TEHNIČKU I INFORMATIČKU SIGURNOST

| — | Osiguravanje uvođenja, funkcioniranja i održavanja sustava za fizičku sigurnost u tri mjesta rada (Bruxelles, Strasbourg, Luxembourg). |
| --- | --- |

—

Osiguravanje uvođenja, funkcioniranja i održavanja sustava za fizičku sigurnost u tri mjesta rada (Bruxelles, Strasbourg, Luxembourg).

| — | Osiguravanje funkcioniranja IKT-a, informatičke podrške i razvoja informatičkih sustava. |
| --- | --- |

—

Osiguravanje funkcioniranja IKT-a, informatičke podrške i razvoja informatičkih sustava.

| — | Provedba i planiranje javne nabave i izvršenje proračuna za tehnološke sustave i sustave za fizičku sigurnost. |
| --- | --- |

—

Provedba i planiranje javne nabave i izvršenje proračuna za tehnološke sustave i sustave za fizičku sigurnost.

| — | Praćenje opreme i sustava za fizičku sigurnost u uredima Europskog parlamenta za vezu u suradnji s drugim relevantnim službama. |
| --- | --- |

—

Praćenje opreme i sustava za fizičku sigurnost u uredima Europskog parlamenta za vezu u suradnji s drugim relevantnim službama.

| — | Osmišljavanje, upravljanje i kontrola provedbe mjera za sigurnost informacija. |
| --- | --- |

—

Osmišljavanje, upravljanje i kontrola provedbe mjera za sigurnost informacija.

---