# Publicatieblad C 42A/2014

| | ISSN 1977-0995
  doi:10.3000/19770995.CA2014.042.dut |
| --- | --- |
| Publicatieblad
  van de Europese Unie | C 42A |
| | |
| Uitgave in de Nederlandse taal | Mededelingen en bekendmakingen | 57e jaargang13 februari 2014 |

ISSN 1977-0995

doi:10.3000/19770995.CA2014.042.dut

Publicatieblad

van de Europese Unie

C 42A

Uitgave in de Nederlandse taal

Mededelingen en bekendmakingen

57e jaargang13 februari 2014

---

| Nummer | Inhoud | Bladzijde |
| --- | --- | --- |
| | V   Adviezen |
| | BESTUURLIJKE PROCEDURES |
| | Europees Bureau voor personeelsselectie (EPSO) |
| 2014/C 042A/01 | Aankondiging van een algemeen vergelijkend onderzoek — EPSO/AST-SC/01/14 — Secretariaatsmedewerkers (rangen SC 1 en SC 2) voor de volgende talen: Kroatisch, Engels, Frans en Duits | 1 |

Nummer

Inhoud

Bladzijde

V   Adviezen

BESTUURLIJKE PROCEDURES

Europees Bureau voor personeelsselectie (EPSO)

2014/C 042A/01

Aankondiging van een algemeen vergelijkend onderzoek — EPSO/AST-SC/01/14 — Secretariaatsmedewerkers (rangen SC 1 en SC 2) voor de volgende talen: Kroatisch, Engels, Frans en Duits

1

OVERZICHT VAN DE IN DE C A-SERIE VAN HET PUBLICATIEBLAD GEPUBLICEERDE VERGELIJKENDE ONDERZOEKEN

Hierbij vindt u een lijst van C A-publicatiebladen Vergelijkende onderzoeken die in 2014 tot op heden gepubliceerd werden.

Deze publicaties verschenen — tenzij anders vermeld — in alle officiële talen.

| 5 | |
| --- | --- |
| 6 | |
| 11 | |
| 19 | |
| 21 | |
| 26 | |
| 27 | |
| 30 | (PL) |
| 35 | |
| 41 | (DE/EN/FR) |
| 42 | |

5

6

11

19

21

26

27

30

(PL)

35

41

(DE/EN/FR)

42

| NL | |
| --- | --- |

NL

---

V Adviezen

BESTUURLIJKE PROCEDURES

Europees Bureau voor personeelsselectie (EPSO)

| 13.2.2014 | NL | Publicatieblad van de Europese Unie | CA 42/1 |
| --- | --- | --- | --- |

13.2.2014

NL

Publicatieblad van de Europese Unie

CA 42/1

---

AANKONDIGING VAN EEN ALGEMEEN VERGELIJKEND ONDERZOEK

EPSO/AST-SC/01/14

Secretariaatsmedewerkers (rangen SC 1 en SC 2)

voor de volgende talen: Kroatisch, Engels, Frans en Duits

(2014/C 42 A/01)

Het Europees Bureau voor personeelsselectie (EPSO) organiseert een algemeen vergelijkend onderzoek aan de hand van een examen voor de vorming van een reserve voor de aanwerving van secretariaatsmedewerkers (1).

Dit vergelijkend onderzoek heeft als doel reservelijsten vast te stellen om te kunnen voorzien in vacatures van ambtenaren bij de instellingen van de Europese Unie.

Lees voordat u uw sollicitatie indient aandachtig de leidraad voor algemene vergelijkende onderzoeken die in Publicatieblad van de Europese Unie C 270 A van 7 september 2012 en op de website van EPSO bekendgemaakt is.

Deze leidraad vormt een integrerend onderdeel van de aankondiging van het algemeen vergelijkend onderzoek en geeft informatie over het verloop van de inschrijving en de procedure.

INHOUD

| I. | ALGEMENE INFORMATIE |
| --- | --- |

I.

ALGEMENE INFORMATIE

| II. | FUNCTIEOMSCHRIJVING |
| --- | --- |

II.

FUNCTIEOMSCHRIJVING

| III. | TOELATINGSVOORWAARDEN |
| --- | --- |

III.

TOELATINGSVOORWAARDEN

| IV. | TOEGANGSTOETSEN |
| --- | --- |

IV.

TOEGANGSTOETSEN

| IV. | ALGEMEEN VERGELIJKEND ONDERZOEK |
| --- | --- |

IV.

ALGEMEEN VERGELIJKEND ONDERZOEK

| V. | RESERVELIJSTEN |
| --- | --- |

V.

RESERVELIJSTEN

| VII. | INSTRUCTIES VOOR HET INDIENEN VAN EEN SOLLICITATIE |
| --- | --- |

VII.

INSTRUCTIES VOOR HET INDIENEN VAN EEN SOLLICITATIE

I.   ALGEMENE INFORMATIE

| 1. | Aantal kandidaten dat per taal en per rang op de reservelijst wordt geplaatst |
| --- | --- |

1.

Rang SC 1

Rang SC 2

HR =

EN =

FR =

DE =

40

70

56

21

13

32

33

10

NB: De meeste aanwervingen voor rang SC 2 zullen bij het Hof van Justitie en de Rekenkamer in Luxemburg plaatsvinden.

| 2. | Opmerkingen |
| --- | --- |

2.

Deze aankondiging heeft betrekking op twee rangen en op de Kroatische, de Engelse, de Franse en de Duitse taal. U kunt zich slechts voor één rang en één taal inschrijven.

Bij uw elektronische inschrijving moet u een keuze maken. Deze keuze kan niet meer worden gewijzigd nadat u uw sollicitatie elektronisch hebt bevestigd en gevalideerd.

Hierbij geldt evenwel het volgende:

| — | als u zich hebt ingeschreven voor rang SC 2, en |
| --- | --- |

—

als u zich hebt ingeschreven voor rang SC 2, en

| — | als u behoort tot de kandidaten die voor de toegangstoetsen de hoogste score hebben behaald en tot de volgende fase wordt toegelaten, en |
| --- | --- |

—

als u behoort tot de kandidaten die voor de toegangstoetsen de hoogste score hebben behaald en tot de volgende fase wordt toegelaten, en

| — | als u niet voldoet aan de toelatingsvoorwaarden voor rang SC 2 maar wel aan die voor rang SC 1, |
| --- | --- |

—

als u niet voldoet aan de toelatingsvoorwaarden voor rang SC 2 maar wel aan die voor rang SC 1,

kan de jury uw inschrijving overplaatsen naar het vergelijkend onderzoek voor rang SC 1, mits u hiermee akkoord gaat (2).

In dat geval zullen uw scores worden vergeleken met die van de kandidaten voor rang SC 1. Als u behoort tot de kandidaten die de hoogste scores hebben behaald voor de toegangstoetsen voor die rang, wordt u uitgenodigd voor het assessment.

Deze overplaatsing vindt plaats vóór de uitnodiging voor het assessment en op basis van uw verklaringen op het elektronische sollicitatieformulier. Kandidaten die lager hebben gescoord dan de drempelwaarde voor rang SC 2, komen niet in aanmerking voor overplaatsing naar rang SC 1.

II.   FUNCTIEOMSCHRIJVING

De Europese instellingen zoeken personen voor het uitvoeren van secretariaatswerkzaamheden.

Zij kunnen met name worden ingezet als secretariaatsmedewerker of administratief medewerker. De werkzaamheden houden hoofdzakelijk verband met administratief/kantoorbeheer maar kunnen naar gelang van de post variëren. In de regel ondersteunt een secretariaatsmedewerker één of meer personen, diensten of eenheden binnen de instelling en zorgt voor het verschaffen, verwerken en verdelen van informatie.

De taken kunnen ondermeer omvatten:

| — | voorbereiden van dossiers, |
| --- | --- |

—

voorbereiden van dossiers,

| — | organiseren en coördineren van de activiteiten van de diensten (vergaderingen, dienstreizen), |
| --- | --- |

—

organiseren en coördineren van de activiteiten van de diensten (vergaderingen, dienstreizen),

| — | documentbeheer (ontvangst, verwerking, opvolging en klassement van documenten verslagen en post), |
| --- | --- |

—

documentbeheer (ontvangst, verwerking, opvolging en klassement van documenten verslagen en post),

| — | voorbereiden, verwerken, afwerken en controleren van documenten (opstellen, formattering, tabellen) met behulp van specifieke software, |
| --- | --- |

—

voorbereiden, verwerken, afwerken en controleren van documenten (opstellen, formattering, tabellen) met behulp van specifieke software,

| — | opzoeken, samenstellen en verspreiden van informatie (actualiseren van databanken en bestanden). |
| --- | --- |

—

opzoeken, samenstellen en verspreiden van informatie (actualiseren van databanken en bestanden).

III.   TOELATINGSVOORWAARDEN

Op de uiterste datum voor de elektronische inschrijving moet u voldoen aan de volgende algemene en specifieke voorwaarden:

| 1. | Algemene voorwaarden |
| --- | --- |

1.

| a) | Onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie. |
| --- | --- |

a)

Onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie.

| b) | Uw rechten als staatsburger bezitten. |
| --- | --- |

b)

Uw rechten als staatsburger bezitten.

| c) | Voldaan hebben aan de verplichtingen die voor u voortvloeien uit de wetgeving inzake de militaire dienstplicht. |
| --- | --- |

c)

Voldaan hebben aan de verplichtingen die voor u voortvloeien uit de wetgeving inzake de militaire dienstplicht.

| d) | In zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor de uitoefening van de beoogde functie vereist zijn. |
| --- | --- |

d)

In zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor de uitoefening van de beoogde functie vereist zijn.

| 2. | Specifieke voorwaarden |
| --- | --- |

2.

2.1.

Diploma

Rangen SC 1 en SC 2

Een diploma van hoger onderwijs op het gebied van secretariaatswerkzaamheden.

OF

Een diploma van middelbaar onderwijs dat toegang geeft tot hoger onderwijs, gevolgd door minimaal drie jaar werkervaring op secretariaatsgebied, waarvan de werkzaamheden rechtstreeks verband houden met de functie van secretariaatsmedewerker als beschreven in punt II.

NB: Deze werkervaring van drie jaar telt niet mee voor het hieronder vereiste aantal jaren werkervaring.

2.2.

Werkervaring

Alleen voor rang SC 2

Minimaal vier jaar werkervaring op secretariaatsgebied, waarvan de werkzaamheden rechtstreeks verband houden met de functie van secretariaatsmedewerker als beschreven in punt II.

Deze werkervaring moet u hebben opgedaan na het behalen van het hierboven vermelde diploma dat toegang geeft tot het vergelijkend onderzoek.

2.3.

Talenkennis (3)

Overeenkomstig de uitspraak van het Hof van Justitie (Grote Kamer) in zaak C-566/10 P, Italiaanse Republiek/Commissie zijn de Europese instellingen verplicht redenen op te geven voor de beperking van het aantal officiële EU-talen dat als tweede taal kan worden gekozen voor dit vergelijkend onderzoek.

De selectie van talen die voor dit vergelijkend onderzoek als tweede taal kunnen worden gekozen, hangt samen met het belang van de dienst: het is noodzakelijk dat nieuwe collega's onmiddellijk operationeel zijn en in hun dagelijks werk doeltreffend kunnen communiceren, anders zou het functioneren van de instellingen ernstig worden belemmerd.

Gezien de geschiedenis binnen de EU-instellingen wat betreft de talen die worden gebruikt voor de interne communicatie en ook gezien de behoeften op het gebied van externe communicatie en de behandeling van dossiers, zijn het Engels, het Frans en het Duits nog steeds de meest gebruikte talen. Daarnaast zijn het Engels, het Frans en het Duits de talen die verreweg het vaakst als tweede taal worden gekozen bij vergelijkende onderzoeken waar de kandidaten vrije keuze hebben. Dit bevestigt de huidige praktijk in het onderwijs en de gangbare normen op de arbeidsmarkt en verwacht mag worden dat kandidaten voor functies bij de Europese Unie ten minste een van deze talen beheersen. Rekening houdend met het belang van de dienst en met de behoeften en capaciteiten van de kandidaten, ook gezien het specifieke vakgebied van dit vergelijkend onderzoek, is het gewettigd om tests te organiseren in deze drie talen, om ervoor te zorgen dat de kandidaten, ongeacht hun hoofdtaal, in ieder geval in een van deze drie officiële talen kunnen werken. Door de specifieke vaardigheden op deze manier te toetsen, kunnen de instellingen nagaan of kandidaten in staat zijn onmiddellijk te functioneren in een omgeving die nauw aansluit bij de dagelijkse werksituatie in de EU-instellingen.

Om dezelfde redenen moeten ook de talen voor de communicatie tussen de kandidaten en de instellingen worden beperkt en dus ook de talen waarin de sollicitatiedossiers kunnen worden opgesteld. Dit biedt ook een betere garantie voor uniformiteit bij het vergelijken en controleren van de sollicitatiedossiers.

Om ervoor te zorgen dat alle kandidaten gelijk worden behandeld, moet iedereen, ook degenen wier eerste taal een van deze drie talen is, de test afleggen in zijn tweede taal, waarbij uit deze drie talen kan worden gekozen.

Dit doet geen afbreuk aan een eventuele latere taalopleiding om het vermogen te ontwikkelen om in een derde taal te werken, zoals beschreven in artikel 45, lid 2, van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie.

Taal 1

Hoofdtaal:

grondige kennis van de taal die is gekozen voor het vergelijkend onderzoek (HR/EN/FR/DE)

en

Taal 2

Tweede taal (verplicht verschillend van taal 1):

behoorlijke kennis van het Duits, het Engels of het Frans

IV.   TOEGANGSTOETSEN

De toegangstoetsen worden afgenomen per computer en worden georganiseerd door EPSO. De jury bepaalt de moeilijkheidsgraad van de toetsen en keurt de inhoud goed op basis van de voorstellen van EPSO.

| 1. | Uitnodiging |
| --- | --- |

1.

U wordt voor de toegangstoetsen uitgenodigd als u uw inschrijving tijdig hebt gevalideerd (zie punt VII).

Opgelet:

| 1. | door uw inschrijving te valideren, verklaart u te voldoen aan de algemene en specifieke voorwaarden van punt III; |
| --- | --- |

1.

door uw inschrijving te valideren, verklaart u te voldoen aan de algemene en specifieke voorwaarden van punt III;

| 2. | om aan de toegangstoetsen deel te nemen, moet u verplicht een datum reserveren binnen de termijn die u via uw EPSO-account wordt meegedeeld. |
| --- | --- |

2.

om aan de toegangstoetsen deel te nemen, moet u verplicht een datum reserveren binnen de termijn die u via uw EPSO-account wordt meegedeeld.

| 2. | Aard van de toetsen en scores |
| --- | --- |

2.

Reeks toetsen met meerkeuzevragen ter beoordeling van uw algemene geschiktheid en vaardigheden wat betreft:

Toets a)

Verbaal redeneervermogen

Score: 0-20 punten

vereist minimum: 10 punten

Toets b)

Vakbekwaamheid:

nauwkeurigheid en precisie

Score: 0-40 punten

Toets c)

Vakbekwaamheid:

prioriteiten stellen en organiseren

Score: 0-40 punten

vereist minimum: 40 punten voor de onderdelen b) en c) samen

Toets d)

Talenkennis

Score: 0-10 punten

vereist minimum: 5 punten

| 3. | Taal van de toetsen |
| --- | --- |

3.

Taal 1 voor de toetsen a) en d)

Taal 2 voor de toetsen b) en c)

V.   ALGEMEEN VERGELIJKEND ONDERZOEK

| 1. | Uitnodiging |
| --- | --- |

1.

U wordt uitgenodigd (4) voor het assessment dat in principe een hele dag duurt en in Brussel plaatsvindt,

| — | als u behoort tot de kandidaten die de vereiste minimumscores en de hoogste scores hebben behaald voor de toegangstoetsen,
  en |
| --- | --- |

—

als u behoort tot de kandidaten die de vereiste minimumscores en de hoogste scores hebben behaald voor de toegangstoetsen,

en

| — | als na onderzoek van de door u op het elektronische sollicitatieformulier verstrekte informatie (5), blijkt dat u voldoet aan de algemene en specifieke voorwaarden van punt III. |
| --- | --- |

—

als na onderzoek van de door u op het elektronische sollicitatieformulier verstrekte informatie (5), blijkt dat u voldoet aan de algemene en specifieke voorwaarden van punt III.

Er worden ongeveer 2,5 maal zoveel kandidaten tot het assessment toegelaten als het aantal kandidaten dat op de reservelijst zal worden geplaatst (zie punt I.1). Het precieze aantal zal op de website van EPSO worden bekendgemaakt (http://blogs.ec.europa.eu/eu-careers.info/).

| 2. | Assessment |
| --- | --- |

2.

Tijdens het assessment worden twee soorten vaardigheden getoetst; de inhoud van de tests wordt gevalideerd door de jury:

| — | specifieke vaardigheden: onderdelen e) en f), |
| --- | --- |

—

specifieke vaardigheden: onderdelen e) en f),

| — | algemene vaardigheden: onderdelen g) en h), |
| --- | --- |

—

algemene vaardigheden: onderdelen g) en h),

| — | uw specifieke vaardigheden worden beoordeeld aan de hand van de volgende onderdelen:






  e) | een praktijkopdracht (6) bestaande uit het maken en/of bewerken van een MS Word en Exceldocument; |
| --- | --- | --- |

—

uw specifieke vaardigheden worden beoordeeld aan de hand van de volgende onderdelen:

e)

een praktijkopdracht (6) bestaande uit het maken en/of bewerken van een MS Word en Exceldocument;

| f) | een praktijkopdracht om uw schrijfvaardigheid te beoordelen (met name spelling, zinsbouw en grammatica), |
| --- | --- |

f)

een praktijkopdracht om uw schrijfvaardigheid te beoordelen (met name spelling, zinsbouw en grammatica),

| — | uw algemene vaardigheden
   (7) worden beoordeeld aan de hand van de volgende onderdelen:






  g) | een postbakoefening, |
| --- | --- | --- |

—

uw algemene vaardigheden
   (7) worden beoordeeld aan de hand van de volgende onderdelen:

g)

een postbakoefening,

| h) | een gestructureerd interview. |
| --- | --- |

h)

een gestructureerd interview.

Verder worden ook uw IT-vaardigheden getest. Voor deze test worden geen punten gegeven. Hij dient uitsluitend voor statistische analyse.

| i) | IT-vaardigheden. |
| --- | --- |

i)

IT-vaardigheden.

Elk van deze algemene vaardigheden wordt getest volgens het volgende model:

Postbakoefening

Gestructureerd interview

Problemen analyseren en oplossen

x

Communiceren

x

Kwaliteits- en resultaatgericht werken

x

Leren en zich blijven ontwikkelen

x

Prioriteiten stellen en organiseren

x

Stressbestendigheid

x

Samenwerken

x

| 3. | Talen van de assessmenttests |
| --- | --- |

3.

Taal 1: onderdelen e) en f)

Taal 2: onderdelen g), h) en i)

| 4. | Score en gewicht |
| --- | --- |

4.

Specifieke vaardigheden

onderdeel e): 0 tot 20 punten

vereist minimum: 12 punten

onderdeel f): 0 tot 10 punten

vereist minimum: 6 punten

Gewicht: 30 % van de totale score

Algemene vaardigheden (g en h)

0-10 punten voor elk van de algemene vaardigheden

vereist minimum:

| | 3 punten voor elke algemene vaardigheid

  en |
| --- | --- |

3 punten voor elke algemene vaardigheid

en

| | 35 punten op 70 voor de 7 algemene vaardigheden samen |
| --- | --- |

35 punten op 70 voor de 7 algemene vaardigheden samen

Gewicht: 70 % van de totale score

VI.   RESERVELIJSTEN

| 1. | Plaatsing op de reservelijst |
| --- | --- |

1.

De jury plaatst u op de reservelijst:

| — | als u behoort tot de kandidaten die de vereiste minimumscores hebben behaald en de hoogste scores voor alle onderdelen van het assessment samen (8) (zie punt I.1 voor het aantal geslaagde kandidaten), |
| --- | --- |

—

als u behoort tot de kandidaten die de vereiste minimumscores hebben behaald en de hoogste scores voor alle onderdelen van het assessment samen (8) (zie punt I.1 voor het aantal geslaagde kandidaten),

| — | en als, uit de bewijsstukken blijkt dat u voldoet aan alle toelatingsvoorwaarden. |
| --- | --- |

—

en als, uit de bewijsstukken blijkt dat u voldoet aan alle toelatingsvoorwaarden.

Deze controle wordt uitgevoerd in aflopende volgorde van de scores totdat het aantal op de reservelijst op te nemen kandidaten die daadwerkelijk voldoen aan alle toelatingsvoorwaarden, is bereikt.

De bewijsstukken van de kandidaten die buiten dit quotum vallen, zullen niet worden onderzocht. Als blijkt dat de verklaringen op het sollicitatieformulier (9) niet kunnen worden gestaafd met passende bewijsstukken, wordt de sollicitatie nietig verklaard.

| 2. | Rangschikking |
| --- | --- |

2.

Per taal en per rang wordt een reservelijst in alfabetische volgorde opgesteld.

VII.   INSTRUCTIES VOOR HET INDIENEN VAN EEN SOLLICITATIE

| 1. | Elektronische inschrijving |
| --- | --- |

1.

U moet zich elektronisch inschrijven volgens de procedure die op de website van EPSO wordt beschreven, namelijk in het onderdeel „online application manual/mode d'emploi de l'inscription en ligne/Online-Bewerbungsleitfaden”.

Uiterste datum (validering inbegrepen): 18 maart 2014, 12 uur 's middags, Belgische tijd.

| 2. | Sollicitatiedossier |
| --- | --- |

2.

Als u behoort tot de kandidaten die tot het assessment worden toegelaten, dient u bij het assessment het volledige sollicitatiedossier mee te brengen (10) (ondertekend exemplaar van het elektronische sollicitatieformulier en bewijsstukken).

Instructies: zie punt 6.1 van de leidraad voor algemene vergelijkende onderzoeken.

---

(1)  Elke verwijzing in deze aankondiging naar een persoon van het mannelijke geslacht slaat tevens op personen van het vrouwelijke geslacht.

(2)  Uw toestemming voor een eventuele overplaatsing wordt tijdens de elektronische inschrijving gevraagd.

(3)  Zie het gemeenschappelijk Europees referentiekader voor talen vereist niveau: taal 1 = C1/taal 2= B2

(http://europass.cedefop.europa.eu/europass/home/hornav/Downloads/CEF/LanguageSelfAssessmentGrid.csp)

(4)  Wanneer de laatste plaats door verschillende kandidaten met dezelfde score wordt gedeeld, worden al deze kandidaten toegelaten tot het assessment.

(5)  Deze informatie wordt aan de hand van bewijsstukken gecontroleerd voordat de reservelijst wordt vastgesteld (zie de punten VI.1 en VII.2).

(6)  De oproep voor het assessment zal nadere informatie bevatten over de beschikbare toetsenborden. Er worden Europese standaardtoetsenborden ter beschikking gesteld.

(7)  In punt 1.2 van de leidraad voor algemene vergelijkende onderzoeken worden deze vaardigheden nader beschreven.

(8)  Wanneer de laatste plaats door verschillende kandidaten met dezelfde score wordt gedeeld, worden al deze kandidaten op de reservelijst geplaatst.

(9)  De verklaringen worden gecontroleerd door EPSO wat betreft de algemene voorwaarden en door de jury wat betreft de specifieke voorwaarden.

(10)  De datum van het assessment wordt u te zijner tijd meegedeeld via uw EPSO-account.

---