xml version="1.0" encoding="UTF-8"?


Uradni list C 42A/2014


| | | |
| --- | --- | --- |
| | | ISSN 1977-1045 doi:10.3000/19771045.CA2014.042.slv |
| Uradni list Evropske unije | | C 42A |
| European flag | | |
| Slovenska izdaja | Informacije in objave | Zvezek 57 13. februar 2014 |

---

| | | |
| --- | --- | --- |
| Obvestilo št. | Vsebina | Stran |
| | V   Objave | |
| | UPRAVNI POSTOPKI | |
| | Evropski urad za izbor osebja (EPSO) | |
| 2014/C 042A/01 | [Razpis javnega natečaja – EPSO/AST-SC/01/14 – Tajniki (razreda SC 1 in SC 2) za naslednje jezike: angleščina, francoščina, hrvaščina in nemščina](http://publications.europa.eu/resource/uriserv/OJ.CA.2014.042.01.0001.01.SLV.xhtml) | [1](#CA2014042SL.01000101.doc) |
| | | |

PREGLED NATEČAJEV UL C A

Spodaj je naveden seznam UL C A, objavljenih v tekočem letu.

Če ni drugače navedeno, so bili UL objavljeni v vseh jezikovnih različicah.

| | |
| --- | --- |
| 5 | |
| 6 | |
| 11 | |
| 19 | |
| 21 | |
| 26 | |
| 27 | |
| 30 | (PL) |
| 35 | |
| 41 | (DE/EN/FR) |
| 42 | |

| | |
| --- | --- |
| SL | |

---

V Objave

UPRAVNI POSTOPKI

Evropski urad za izbor osebja (EPSO)

| | | | |
| --- | --- | --- | --- |
| 13.2.2014 | SL | Uradni list Evropske unije | CA 42/1 |

---

RAZPIS JAVNEGA NATEČAJA

EPSO/AST-SC/01/14

Tajniki (razreda SC 1 in SC 2)

za naslednje jezike: angleščina, francoščina, hrvaščina in nemščina

(2014/C 42 A/01)

Evropski urad za izbor osebja (EPSO) organizira javni natečaj, s katerim bo na podlagi preverjanj oblikoval rezervni seznam kandidatov za delovna mesta tajnikov[(1)](#ntr1-CA2014042SL.01000101-E0001).

Namen tega natečaja je oblikovati rezervne sezname kandidatov za zapolnitev prostih delovnih mest uradnikov v institucijah Evropske unije.

Kandidati se morajo pred prijavo obvezno seznaniti z Navodili za javne natečaje, ki so objavljena v
[Uradnem listu Evropske unije C 270 A z dne 7. septembra 2012](http://publications.europa.eu/resource/oj/JOC_2012_270_A_TOC)
in na spletišču urada EPSO.

Navodila so sestavni del besedila natečaja ter bodo kandidatom pomagala razumeti pravila v zvezi z natečajnim postopkom in pogoji za prijavo.

KAZALO

| | |
| --- | --- |
| I. | SPLOŠNO |

| | |
| --- | --- |
| II. | OPIS NALOG |

| | |
| --- | --- |
| III. | SPREJEMNI POGOJI |

| | |
| --- | --- |
| IV. | PRISTOPNI TESTI |

| | |
| --- | --- |
| V. | JAVNI NATEČAJ |

| | |
| --- | --- |
| VI. | REZERVNI SEZNAMI |

| | |
| --- | --- |
| VII. | PRIJAVA |

I.   SPLOŠNO

| | | | | | |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| | | | | --- | --- | | 1. | Število uspešnih kandidatov po jezikih in razredih | | | Razred SC 1 | Razred SC 2 |
| HR = EN = FR = DE = | 40 70 56 21 | 13 32 33 10 |
| Večina delovnih mest v razredu SC 2 bo na voljo na Sodišču in Računskem sodišču v Luxembourgu. | | |
| | | | | --- | --- | | 2. | Opombe | | Ta natečaj se organizira za dva razreda za angleški, francoski, hrvaški in nemški jezik. Kandidati se lahko prijavijo samo za en razred in za en jezik. Kandidati izberejo jezik ob elektronski prijavi. Ko prijavo potrdijo in shranijo, izbire ne morejo več spremeniti. Vendar lahko komisija kandidature kandidatov, | | | | --- | --- | | — | ki so prijavljeni na natečaj za razred SC 2 | | | | | --- | --- | | — | ter so dosegli eno najvišjih ocen pri pristopnih testih in bili povabljeni na naslednjo stopnjo natečaja, | | | | | --- | --- | | — | toda ne izpolnjujejo sprejemnih pogojev za razred SC 2, izpolnjujejo pa sprejemne pogoje za razred SC 1, | z njihovim soglasjem[(2)](#ntr2-CA2014042SL.01000101-E0002) prerazporedi v natečaj za razred SC 1. V tem primeru bodo rezultati teh kandidatov primerjani z rezultati kandidatov, prijavljenih na natečaj za razred SC 1, in če so dosegli eno najvišjih ocen pri pristopnih testih za ta razred, bodo povabljeni na preverjanja. Kandidature bodo prerazporejene pred pošiljanjem vabil na preverjanja in na podlagi navedb kandidatov v elektronski prijavi. Kandidati, ki ne bodo dosegli praga najvišjih ocen za razred SC 2, ne bodo upoštevani za prerazporeditev v razred SC 1. | | |

II.   OPIS NALOG

Evropske institucije iščejo za svoje službe osebje za opravljanje tajniških nalog.

Glavna delovna mesta so mesta tajnika/administrativnega uslužbenca. Administrativne/pisarniške naloge tajnikov v institucijah EU se razlikujejo glede na delovno mesto. Tajnik na splošno zagotavlja podporo eni ali več osebam, oddelkom ali enotam znotraj institucije, pri čemer oblikuje, obdeluje in razširja informacije.

Predvidene naloge so raznolike in lahko vključujejo:

| | |
| --- | --- |
| — | pripravo dokumentacije, |

| | |
| --- | --- |
| — | organiziranje in usklajevanje dejavnosti oddelkov (srečanja, službene poti), |

| | |
| --- | --- |
| — | upravljanje dokumentov in zahtevkov (sprejem, obdelava, nadaljnje spremljanje in razvrščanje dokumentov, poročil in korespondence), |

| | |
| --- | --- |
| — | pripravo, obdelavo, dokončanje in pregledovanje dokumentov (sestava, oblikovanje, formatiranje, razpredelnice) s pomočjo posebne programske opreme, |

| | |
| --- | --- |
| — | zbiranje, združevanje in razširjenje informacij (posodabljanje baz podatkov, dokumentacije). |

III.   SPREJEMNI POGOJI

Kandidati morajo na zadnji dan roka za elektronsko prijavo izpolnjevati vse naslednje splošne in posebne pogoje:

| | | | |
| --- | --- | --- | --- |
| | | | | --- | --- | | 1. | Splošni pogoji | | |
| | | | | --- | --- | | (a) | Biti državljani države članice Evropske unije; | | | | | --- | --- | | (b) | uživati vse državljanske pravice; | | | | | --- | --- | | (c) | izpolnjevati vse zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka; | | | | | --- | --- | | (d) | predložiti ustrezna potrdila, ki dokazujejo primernost za opravljanje predvidenega dela. | | |
| | | | | --- | --- | | 2. | Posebni pogoji | | |
| 2.1 | Diploma Razreda SC 1 in SC 2 Kandidati morajo imeti z diplomo potrjeno visokošolsko izobrazbo na tajniškem področju ALI z diplomo potrjeno srednješolsko izobrazbo, ki omogoča nadaljevanje izobraževanja na visokošolski ravni, slediti pa ji morajo vsaj tri leta delovnih izkušenj na tajniškem področju z nalogami, ki so neposredno in v večini povezane z nalogami tajnika, kot so opisane v naslovu II. Opozorilo: Ta tri leta se ne bodo upoštevala kot leta delovnih izkušenj, ki se zahtevajo v nadaljevanju. |
| 2.2. | Delovne izkušnje Samo razred SC 2 Kandidati morajo imeti vsaj štiri leta delovnih izkušenj na tajniškem področju z nalogami, ki so neposredno in v večini povezane z nalogami tajnika, kot so opisane v naslovu II. Navedene delovne izkušnje štejejo le, če so bile pridobljene po zaključenem študiju, s katerim je mogoče pristopiti k natečaju. |
| 2.3 | Znanje jezikov[(3)](#ntr3-CA2014042SL.01000101-E0003) V skladu s sodbo Sodišča Evropske unije (veliki senat) v zadevi C-566/10 P, Italijanska republika proti Komisiji, morajo institucije Unije navesti razloge za omejitev izbire drugega jezika na tem javnem natečaju na omejeno število uradnih jezikov Unije. Kandidate obveščamo, da so bile možnosti izbire drugega jezika na tem natečaju določene v skladu z interesom službe, saj morajo biti novo zaposleni uslužbenci sposobni nemudoma začeti opravljati delo ter se pri vsakdanjem delu učinkovito sporazumevati. V nasprotnem primeru bi bilo učinkovito delovanje institucij resno ogroženo. Glede na dolgoletno prakso institucij Unije v zvezi z jeziki, ki se uporabljajo za notranje komuniciranje, ter ob upoštevanju potreb služb glede zunanjega komuniciranja in obravnave dokumentov so najpogosteje uporabljani jeziki še vedno angleščina, francoščina in nemščina. Poleg tega so angleščina, francoščina in nemščina najbolj razširjeni drugi jeziki v Evropski uniji, pa tudi največ ljudi se jih uči kot drugi jezik. To potrjuje trenutne izobraževalne in strokovne standarde, po katerih se šteje, da je treba za delovno mesto v institucijah Unije obvladati vsaj enega od teh jezikov. Zato skušamo uravnotežiti interes službe ter potrebe in sposobnosti kandidatov ter pri tem upoštevati posebno področje tega natečaja. V tem smislu je legitimno, da se preverjanja organizirajo v teh treh jezikih. S tem skušamo zagotoviti, da kandidati ne glede na izbiro prvega uradnega jezika vsaj enega od teh treh uradnih jezikov obvladajo tako dobro, da lahko opravljajo svoje delo. Ocena posebnih sposobnosti tako institucijam Unije omogoča, da v okolju, ki je podobno dejanskemu delovnemu okolju, ocenijo, ali so kandidati sposobni nemudoma začeti opravljati svoje delo. Iz istih razlogov je omejena izbira jezika za komuniciranje med kandidati in institucijo ter jezika, v katerem se pripravi prijava. Prav tako ta zahteva omogoča primerjavo in preverjanje navedb kandidatov v njihovi prijavi. Poleg tega morajo zaradi enake obravnave vsi kandidati, vključno s tistimi, ki enega od teh treh jezikov prijavijo kot prvi uradni jezik, nekatera preverjanja opraviti v svojem drugem jeziku, ki ga izberejo med temi tremi jeziki. Navedeno ne vpliva na poznejše jezikovno usposabljanje, katerega namen je pridobiti sposobnost opravljanja dela v tretjem jeziku v skladu s členom 45(2) kadrovskih predpisov. |
| Jezik 1 | Glavni jezik: Temeljito znanje izbranega jezika natečaja (DE/EN/FR/HR). |
| in | |
| jezik 2 | Drugi jezik (ki ne sme biti isti kot jezik 1): Zadovoljivo znanje angleščine, francoščine ali nemščine. |

IV.   PRISTOPNI TESTI

Pristopne teste organizira urad EPSO in se opravljajo na računalniku. Komisija določi stopnjo težavnosti in potrdi vsebino testov, ki jih predlaga urad EPSO.

| | | | | | | | | |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| | | | | --- | --- | | 1. | Povabilo | | Na testiranje bodo povabljeni kandidati, ki bodo prijavo potrdili pravočasno (glej oddelek VII). Opozorilo: | | | | --- | --- | | 1. | s potrditvijo prijave kandidati izjavljajo, da izpolnjujejo splošne in posebne pogoje iz oddelka III; | | | | | --- | --- | | 2. | kandidat si mora za opravljanje testov rezervirati datum, kar mora obvezno storiti v roku, ki mu bo sporočen prek računa EPSO. | | |
| | | | | --- | --- | | 2. | Vrsta in ocenjevanje testov | | Niz testov, sestavljenih iz vprašanj z več možnimi odgovori, za oceno kandidatovih splošnih sposobnosti: | |
| Test (a) | verbalno razumevanje | ocenjevanje: 0 do 20 točk najmanjše število točk za zadovoljivo oceno: 10 točk |
| Test (b) | strokovna usposobljenost: natančnost in jasnost | ocenjevanje: 0 do 40 točk |
| Test (c) | strokovna usposobljenost: razporeditev in organizacija dela | ocenjevanje: 0 do 40 točk |
| | | najmanjše število točk za zadovoljivo oceno: 40 točk za testa (b) in (c) skupaj |
| Test (d) | test jezikovnega razumevanja | ocenjevanje: 0 do 10 točk najmanjše število točk za zadovoljivo oceno: 5 točk |
| | | | | --- | --- | | 3. | Jezik testov | | Jezik 1 za testa (a) in (d) jezik 2 za testa (b) in (c) | |

V.   JAVNI NATEČAJ

| | | | | | | | | | |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| | | | | --- | --- | | 1. | Vabilo | | K preverjanjem, ki bodo načeloma potekala v Bruslju in bodo trajala en dan, bodo povabljeni kandidati[(4)](#ntr4-CA2014042SL.01000101-E0004): | | | | --- | --- | | — | ki so dosegli najmanjše število točk za zadovoljivo oceno in eno najvišjih ocen pri vseh pristopnih testih, ter | | | | | --- | --- | | — | ki na podlagi navedb ob elektronski prijavi[(5)](#ntr5-CA2014042SL.01000101-E0005) izpolnjujejo splošne in posebne pogoje iz oddelka III. | Število kandidatov, povabljenih k preverjanjem, je približno 2,5-kratnik števila uspešnih kandidatov, ki je navedeno v tem razpisu natečaja, in bo objavljeno na spletišču urada EPSO (http://blogs.ec.europa.eu/eu-careers.info/). | | |
| | | | | --- | --- | | 2. | Preverjanja | | Kandidati sodelujejo v dveh vrstah preverjanj, katerih vsebino potrdi komisija: | | | | --- | --- | | — | posebne sposobnosti: elementa (e) in (f), | | | | | --- | --- | | — | splošne sposobnosti: elementa (g) in (h). | | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | — | Posebne sposobnosti se bodo preverjale na podlagi naslednjih elementov: | | | | --- | --- | | (e) | praktičnega preverjanja[(6)](#ntr6-CA2014042SL.01000101-E0006) priprave in/ali obdelave dokumenta v programu MS Word in Excel; | | | | | --- | --- | | (f) | praktičnega preverjanja pisnega izražanja (zlasti pravopisa, skladnje in slovnice). | | | | | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | — | Splošne sposobnosti [(7)](#ntr7-CA2014042SL.01000101-E0007) se bodo preverjale na podlagi naslednjih elementov: | | | | --- | --- | | (g) | urejanja predala s prispelo elektronsko pošto (e-tray exercice); | | | | | --- | --- | | (h) | strukturiranega razgovora. | (Kandidati bodo opravili tudi preverjanje računalniške pismenosti (IT Literacy). Ta test ne bo ocenjen, ker je namenjen izključno statistični analizi.) | | | | --- | --- | | (i) | Preverjanje računalniške pismenosti (IT Literacy). | | | | |
| Vsaka od splošnih sposobnosti se bo testirala po spodnji predlogi: | | | |
| | | Urejanje predala s prispelo elektronsko pošto | Strukturirani razgovor |
| Analitično mišljenje in reševanje problemov | | x | |
| Komunikacija | | | x |
| Kakovost in učinkovitost | | x | |
| Učenje in razvoj | | | x |
| Razporeditev in organizacija dela | | x | |
| Vzdržljivost | | | x |
| Skupinsko delo | | | x |
| | | | | --- | --- | | 3. | Jezik preverjanj | | Jezik 1 za preverjanji (e) in (f) Jezik 2 za preverjanja (g), (h) in (i) | | |
| | | | | --- | --- | | 4. | Ocenjevanje in ponderiranje | | Posebne sposobnosti preverjanje (e): 0 do 20 točk najmanjše število točk za zadovoljivo oceno: 12 točk preverjanje (f): 0 do 10 točk najmanjše število točk za zadovoljivo oceno: 6 točk ponderiranje: 30 % končne ocene Splošne sposobnosti (g in h) 0 do 10 točk za vsako od splošnih sposobnosti najmanjše število točk za zadovoljivo oceno: | | | | --- | --- | | | 3 točke za vsako sposobnost in | | | | | --- | --- | | | 35 točk od 70 za vseh 7 splošnih sposobnosti skupaj | ponderiranje: 70 % končne ocene | | |

VI.   REZERVNI SEZNAMI

| | | | | | | | |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| | | | | --- | --- | | 1. | Vpis na rezervne sezname | | Komisija vpiše na rezervne sezname imena: | | | | --- | --- | | — | kandidatov[(8)](#ntr8-CA2014042SL.01000101-E0008), ki so dosegli najmanjše število točk za zadovoljivo oceno in eno najvišjih skupnih ocen pri vseh elementih preverjanj (glej število uspešnih kandidatov v točki 1 oddelka I) | | | | | --- | --- | | — | ter ki na podlagi dokazil izpolnjujejo vse sprejemne pogoje. | Preverjanje dokazil se nadaljuje po padajočem vrstnem redu uspešnosti, dokler ni doseženo število kandidatov, ki jih je mogoče vpisati na rezervni seznam in ki dejansko izpolnjujejo vse sprejemne pogoje. Dokazila kandidatov pod tem pragom se ne bodo preverjala. Če se med preverjanjem ugotovi, da navedbe[(9)](#ntr9-CA2014042SL.01000101-E0009) kandidatov iz njihovih elektronskih prijav niso podprte z ustreznimi dokazili, bodo zadevni kandidati izključeni iz natečaja. |
| | | | | --- | --- | | 2. | Razvrstitev | | Za vsak jezik se seznam sestavi po razredih in po abecednem redu. |

VII.   PRIJAVA

| | | | |
| --- | --- | --- | --- |
| | | | | --- | --- | | 1. | Elektronska prijava | | Kandidati se prijavijo z elektronsko prijavo po postopku, navedenem na spletišču urada EPSO, natančneje v Navodilih za prijavo. Rok (vključno s potrditvijo): 18. marec 2014 do 12. ure (opoldne) po bruseljskem času |
| | | | | --- | --- | | 2. | Prijavna dokumentacija | | Kandidati, sprejeti k preverjanjem, morajo predložiti[(10)](#ntr10-CA2014042SL.01000101-E0010) popolno prijavno dokumentacijo (podpisan obrazec za elektronsko prijavo in dokazila), ko pridejo na preverjanja. Podrobnosti: glej točko 6.1 Navodil za javne natečaje. |

---

[(1)](#ntc1-CA2014042SL.01000101-E0001)  V tem natečaju se vsaka navedba osebe v moškem spolu šteje tudi kot navedba osebe v ženskem spolu.

[(2)](#ntc2-CA2014042SL.01000101-E0002)  Kandidati bodo (ne)soglasje izrazili ob elektronski prijavi.

[(3)](#ntc3-CA2014042SL.01000101-E0003)  Glej skupni evropski referenčni okvir za jezike – najmanjša zahtevana stopnja: jezik 1 = C1/jezik 2 = B2

(http://europass.cedefop.europa.eu/sl/resources/european-language-levels-cefr).

[(4)](#ntc4-CA2014042SL.01000101-E0004)  Če bi za zadnje mesto več kandidatov doseglo enako oceno, bodo vsi ti kandidati povabljeni k preverjanjem.

[(5)](#ntc5-CA2014042SL.01000101-E0005)  Te informacije se na podlagi dokazil preverijo pred sestavo rezervnega seznama (glej točko 1 oddelka VI in točko 2 oddelka VII).

[(6)](#ntc6-CA2014042SL.01000101-E0006)  Podrobnosti glede tipkovnice, ki bo kandidatom na voljo, bodo sporočene v vabilu k preverjanjem. Kandidatom bodo na voljo standardne evropske tipkovnice.

[(7)](#ntc7-CA2014042SL.01000101-E0007)  Te sposobnosti so podrobno opisane v točki 1.2 Navodil za javne natečaje.

[(8)](#ntc8-CA2014042SL.01000101-E0008)  Če bi za zadnje mesto več kandidatov doseglo enako oceno, bodo vsi ti kandidati uvrščeni na rezervni seznam.

[(9)](#ntc9-CA2014042SL.01000101-E0009)  EPSO bo preverjal navedbe o splošnih pogojih, komisija pa navedbe o posebnih pogojih.

[(10)](#ntc10-CA2014042SL.01000101-E0010)  Datum preverjanj bo kandidatom pravočasno sporočen prek računa EPSO.

---