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Amtsblatt C 42A/2014


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| | | ISSN 1977-088X doi:10.3000/1977088X.CA2014.042.ger |
| Amtsblatt der Europäischen Union | | C 42A |
| European flag | | |
| Ausgabe in deutscher Sprache | Mitteilungen und Bekanntmachungen | 57. Jahrgang 13. Februar 2014 |

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| Informationsnummer | Inhalt | Seite |
| | V   Bekanntmachungen | |
| | VERWALTUNGSVERFAHREN | |
| | Europäisches Amt für Personalauswahl (EPSO) | |
| 2014/C 042A/01 | [Bekanntmachung eines allgemeinen Auswahlverfahrens — EPSO/AST-SC/01/14 — Sekretariatskräfte (m/w) (Besoldungsgruppen SC 1 und SC 2) für folgende Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch und Kroatisch](http://publications.europa.eu/resource/uriserv/OJ.CA.2014.042.01.0001.01.DEU.xhtml) | [1](#CA2014042DE.01000101.doc) |
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ÜBERSICHT DER IM C A-AMTSBLATT VERÖFFENTLICHTEN AUSWAHLVERFAHREN

Anbei finden Sie eine Liste der C A-Amtsblätter, die im Jahr 2014 bisher veröffentlicht wurden.

Die Amtsblätter sind — wenn nicht anders angegeben — in allen Sprachfassungen erschienen.

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| DE | |

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V Bekanntmachungen

VERWALTUNGSVERFAHREN

Europäisches Amt für Personalauswahl (EPSO)

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| 13.2.2014 | DE | Amtsblatt der Europäischen Union | CA 42/1 |

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BEKANNTMACHUNG EINES ALLGEMEINEN AUSWAHLVERFAHRENS

EPSO/AST-SC/01/14

Sekretariatskräfte (m/w) (Besoldungsgruppen SC 1 und SC 2)

für folgende Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch und Kroatisch

(2014/C 42 A/01)

Das Europäische Amt für Personalauswahl (EPSO) führt ein allgemeines Auswahlverfahren auf der Grundlage von Prüfungen durch zur Bildung einer Einstellungsreserve für Sekretariatskräfte[(1)](#ntr1-CA2014042DE.01000101-E0001).

Dieses Auswahlverfahren dient der Bildung von Reservelisten zur Besetzung freier Planstellen für Beamte in den Organen und Einrichtungen der Europäischen Union.

Bevor Sie sich bewerben, lesen Sie bitte aufmerksam den im [Amtsblatt der Europäischen Union C 270 A vom 7. September 2012](http://publications.europa.eu/resource/oj/JOC_2012_270_A_TOC) und auf der EPSO-Website veröffentlichten Leitfaden für allgemeine Auswahlverfahren.

Der Leitfaden ist fester Bestandteil dieser Bekanntmachung; er soll Ihnen helfen, die einschlägigen Bestimmungen des Auswahlverfahrens und das Anmeldeverfahren besser zu verstehen.

INHALT

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| I. | ALLGEMEINES |

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| II. | ART DER TÄTIGKEIT |

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| III. | ZULASSUNGSBEDINGUNGEN |

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| IV. | ZULASSUNGSTESTS |

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| V. | ALLGEMEINES AUSWAHLVERFAHREN |

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| VI. | RESERVELISTEN |

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| VII. | BEWERBUNG |

I.   ALLGEMEINES

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| | | | | --- | --- | | 1. | Anzahl der Plätze auf der Reserveliste pro Sprache und pro Besoldungsgruppe | | | Besoldungsgruppe SC 1 | Besoldungsgruppe SC 2 |
| HR = EN = FR = DE = | 40 70 56 21 | 13 32 33 10 |
| Bitte beachten Sie, dass der Großteil der Bediensteten der Besoldungsgruppe SC 2 seinen Dienst am Gerichtshof und am Rechnungshof in Luxemburg versehen wird. | | |
| | | | | --- | --- | | 2. | Anmerkungen | | Diese Bekanntmachung eines Auswahlverfahrens betrifft zwei Besoldungsgruppen und bezieht sich auf die deutsche, englische, französische und kroatische Sprache. Sie können sich nur für eine Besoldungsgruppe und nur für eine Sprache anmelden. Die Wahl ist bei der elektronischen Anmeldung zu treffen; sobald Sie Ihre Online-Bewerbung bestätigt und validiert haben, kann sie nicht mehr geändert werden. Allerdings: | | | | --- | --- | | — | Wenn Sie sich für das Auswahlverfahren zur Einstellung in die Besoldungsgruppe SC 2 angemeldet und | | | | | --- | --- | | — | bei den Zulassungstests eines der besten Ergebnisse erzielt haben, so dass Sie zur nächsten Phase dieses Auswahlverfahrens eingeladen werden, und | | | | | --- | --- | | — | wenn Sie die Zulassungsbedingungen für die Einstellung in die Besoldungsgruppe SC 2 nicht erfüllen, wohl aber die für die Einstellung in die Besoldungsgruppe SC 1, | kann der Prüfungsausschuss mit Ihrer Zustimmung[(2)](#ntr2-CA2014042DE.01000101-E0002) Ihre Bewerbung dem SC1-Auswahlverfahren zuordnen. In diesem Fall werden Ihre Ergebnisse mit den Ergebnissen der Bewerber für eine Einstellung in die Besoldungsgruppe SC 1 verglichen. Wenn Sie zu den Bewerbern gehören, die bei den Zulassungstests für diese Besoldungsgruppe die besten Ergebnisse erzielt haben, werden Sie zu den Prüfungen eingeladen. Diese Neuzuordnung erfolgt vor der Einladung zu den Prüfungen auf der Grundlage Ihrer Angaben im elektronischen Bewerbungsbogen. Die Bewerbungen der Teilnehmer, deren Ergebnisse unterhalb des Schwellenwerts für die besten Ergebnisse für die Besoldungsgruppe SC 2 liegen, kommen für eine Neuzuordnung zur Besoldungsgruppe SC 1 nicht in Betracht. | | |

II.   ART DER TÄTIGKEIT

Die EU-Organe und -Einrichtungen suchen Sekretariatskräfte für ihre Dienststellen.

Diese nehmen hauptsächlich die Aufgaben von Sekretären/Verwaltungsassistenten wahr. Hierbei handelt es sich vorwiegend um Büro- und Verwaltungsarbeiten, die aber je nach Dienstposten variieren können. In der Regel unterstützt der Sekretär eine oder mehrere Personen, Dienststellen oder Referate einer Einrichtung bei deren Aufgaben, indem er Informationen beschafft, verarbeitet, aufbereitet und weiterleitet.

Die Aufgaben sind vielfältig und können Folgendes umfassen:

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| — | Vorbereitung von Unterlagen; |

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| — | Organisation und Koordination der Aktivitäten der Dienststellen (Sitzungen, Dienstreisen); |

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| — | Dokumentenmanagement und Aktenbearbeitung (Eingang, Bearbeitung, Follow-up und Ablage von Schriftstücken, Berichten und Korrespondenz); |

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| — | Vorbereitung, Bearbeitung, Fertigstellung und Überprüfung von Schriftstücken (Erstellung, Layout, Formatierung, Tabellen) mit Hilfe spezieller Software; |

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| — | Beschaffung, Zusammenstellung und Weiterleitung von Informationen (Aktualisierung der Datenbanken und Dateien). |

III.   ZULASSUNGSBEDINGUNGEN

Bei Ablauf der Frist für die Online-Anmeldung müssen sämtliche allgemeinen und besonderen Zulassungsbedingungen erfüllt sein:

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| | | | | --- | --- | | 1. | Allgemeine Bedingungen | | |
| Bewerben kann sich jede Person, die | | | | --- | --- | | a) | Staatsbürger eines Mitgliedstaats der Europäischen Union ist, | | | | | --- | --- | | b) | sich im Besitz der bürgerlichen Ehrenrechte befindet, | | | | | --- | --- | | c) | sich ihren Verpflichtungen aus den geltenden Wehrgesetzen nicht entzogen hat, | | | | | --- | --- | | d) | den sittlichen Anforderungen der Tätigkeit genügt. | | |
| | | | | --- | --- | | 2. | Besondere Zulassungsbedingungen | | |
| 2.1. | Bildungsabschluss Besoldungsgruppen SC 1 und SC 2 Ein durch ein Abschlusszeugnis belegter postsekundärer Bildungsabschluss im Sekretariatsbereich ODER ein durch ein Abschlusszeugnis belegter sekundärer Bildungsabschluss, der Zugang zur postsekundären Bildung ermöglicht, und eine daran anschließende mindestens dreijährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, die einen direkten und überwiegenden Bezug zu den unter Abschnitt II beschriebenen Tätigkeiten aufweist. Hinweis: Die Berufserfahrung von mindestens drei Jahren kann nicht im Rahmen der nachstehend verlangten Berufserfahrung angerechnet werden. |
| 2.2. | Berufserfahrung Betrifft nur die Besoldungsgruppe SC 2 Eine mindestens vierjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, die einen direkten und überwiegenden Bezug zu den unter Abschnitt II beschriebenen Tätigkeiten aufweist. Diese Berufserfahrung kann nur angerechnet werden, wenn sie im Anschluss an den zur Teilnahme am Auswahlverfahren befähigenden Bildungsabschluss erworben wurde. |
| 2.3. | Sprachkenntnisse[(3)](#ntr3-CA2014042DE.01000101-E0003) Im Lichte des Urteils des Gerichtshofs der Europäischen Union (Große  Kammer) in der Rechtssache  C-566/10 P, Italienische Republik gegen Europäische Kommission, begründen die EU-Organe nachstehend, weshalb sie im vorliegenden Auswahlverfahren die Wahl der zweiten Sprache auf eine begrenzte Anzahl von EU-Amtssprachen beschränken. Die Bewerber werden hiermit darüber informiert, dass die Sprachen, die als zweite Sprache in diesem Auswahlverfahren zugelassen wurden, im Interesse des Dienstes gewählt wurden, da neue Mitarbeiter schon bei ihrer Einstellung in der Lage sein müssen, ihre dienstlichen Aufgaben wahrzunehmen und bei ihrer täglichen Arbeit effizient zu kommunizieren. Andernfalls wäre die Arbeitsfähigkeit der EU-Organe erheblich beeinträchtigt. In der langjährigen Praxis der EU-Organe haben sich Englisch, Französisch und Deutsch als die am häufigsten intern verwendeten Sprachen erwiesen; sie werden auch aufgrund der dienstlichen Erfordernisse der externen Kommunikation und der Aktenbearbeitung nach wie vor am häufigsten benötigt. Darüber hinaus sind Englisch, Französisch und Deutsch die in der Europäischen Union am weitesten verbreiteten und gelernten Zweitsprachen. Dies bestätigt die gängigen Standards in Ausbildung und Beruf. Bei den Bewerbern um eine Stelle bei den EU-Organen kann somit davon ausgegangen werden, dass sie mindestens eine dieser Sprachen beherrschen. Wägt man das Interesse des Dienstes gegen die Bedürfnisse und Fähigkeiten der Bewerber ab und trägt man gleichzeitig der fachlichen Ausrichtung dieses Auswahlverfahrens Rechnung, so ist es gerechtfertigt, die Prüfungen in diesen drei Sprachen abzuhalten. Dadurch soll sichergestellt werden, dass alle Bewerber — unabhängig davon, welche Amtssprache sie als erste Sprache gewählt haben — mindestens eine dieser drei Amtssprachen so gut beherrschen, dass sie in dieser arbeiten können. Auf diese Weise erlaubt die Bewertung der Fachkompetenzen es den EU-Organen festzustellen, inwieweit die Bewerber unmittelbar in der Lage sind, unter Bedingungen zu arbeiten, die ihrem Berufsalltag sehr nahe kommen. Aus den gleichen Gründen empfiehlt sich eine Beschränkung der Sprachen, in denen der Schriftwechsel zwischen den Bewerbern und dem betreffenden Organ erfolgt und die Bewerbungsbögen erstellt werden. Dadurch wird ferner sichergestellt, dass die Angaben der Bewerber in ihren Bewerbungsbögen auf der Grundlage einheitlicher Kriterien verglichen und überprüft werden können. Aus Gründen der Gleichbehandlung müssen alle Bewerber — also auch diejenigen, die als erste Sprache Englisch, Deutsch oder Französisch gewählt haben — bestimmte Prüfungen in ihrer zweiten Sprache, die eine dieser drei Sprachen sein muss, ablegen. Hiervon unberührt bleibt die Möglichkeit späterer Sprachkurse, mit denen sich die künftigen Bediensteten die Fähigkeit aneignen können, in einer dritten Sprache zu arbeiten (Artikel 45 Absatz 2 des Beamtenstatuts). |
| Sprache 1 | Hauptsprache: Gründliche Kenntnis der für das Auswahlverfahren gewählten Sprache: DE/EN/FR/HR. |
| und | |
| Sprache 2 | Zweite Sprache (darf nicht mit Sprache 1 identisch sein): Ausreichende Kenntnis der deutschen, englischen oder französischen Sprache. |

IV.   ZULASSUNGSTESTS

Die Zulassungstests werden an Computern durchgeführt und von EPSO organisiert. Der Prüfungsausschuss legt den Schwierigkeitsgrad der Tests fest und genehmigt deren Inhalt auf der Grundlage der Vorschläge von EPSO.

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| | | | | --- | --- | | 1. | Einladung | | Sie erhalten eine Einladung zu den Zulassungstests, wenn Sie Ihre Bewerbung fristgemäß validiert haben (siehe Abschnitt VII). Hinweis: | | | | --- | --- | | 1. | Mit der Validierung Ihrer Bewerbung erklären Sie, dass Sie die allgemeinen und besonderen Zulassungsbedingungen gemäß Abschnitt III erfüllen. | | | | | --- | --- | | 2. | Um an den Tests teilzunehmen, müssen Sie einen Termin buchen. Diese Buchung muss zwingend innerhalb der Frist vorgenommen werden, die Ihnen über Ihr EPSO-Konto mitgeteilt wird. | | |
| | | | | --- | --- | | 2. | Art der Tests und Bewertung | | Testreihe im Multiple-Choice-Format zur Beurteilung Ihrer allgemeinen Fähigkeiten und Kompetenzen in den Bereichen: | |
| Test a) | Sprachlogisches Denken | Bewertung: 0 bis 20 Punkte. Erforderliche Mindestpunktzahl: 10 Punkte. |
| Test b) | Fachliche Befähigung: Genauigkeit und Richtigkeit | Bewertung: 0 bis 40 Punkte. |
| Test c) | Fachliche Befähigung: Prioritätensetzung und Organisationstalent | Bewertung: 0 bis 40 Punkte. |
| | | Erforderliche Mindestpunktzahl: 40 Punkte für die Tests b und c zusammen. |
| Test d) | Test zum sprachlichen Verständnis | Bewertung: 0 bis 10 Punkte Erforderliche Mindestpunktzahl: 5 Punkte. |
| | | | | --- | --- | | 3. | Bei den Tests verwendete Sprachen | | Sprache 1: Tests a und d, Sprache 2: Tests b und c. | |

V.   ALLGEMEINES AUSWAHLVERFAHREN

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| | | | | --- | --- | | 1. | Einladung | | Sie[(4)](#ntr4-CA2014042DE.01000101-E0004) erhalten eine Einladung zu den Prüfungen, die sich über einen Tag erstrecken und in der Regel in Brüssel stattfinden, | | | | --- | --- | | — | wenn Sie bei den Zulassungstests die Mindestpunktzahl sowie insgesamt eines der besten Ergebnisse erzielt haben und | | | | | --- | --- | | — | wenn sich nach Überprüfung der Angaben in Ihrer Online-Bewerbung[(5)](#ntr5-CA2014042DE.01000101-E0005) bestätigt, dass Sie die allgemeinen und besonderen Zulassungsbedingungen gemäß Abschnitt III erfüllen. | Es werden etwa 2,5-mal so viele Bewerber zu den Prüfungen eingeladen wie laut dieser Bekanntmachung in die Reservelisten aufgenommen werden. Die genaue Zahl wird auf der EPSO-Website (http://blogs.ec.europa.eu/eu-careers.info/) veröffentlicht. | | |
| | | | | --- | --- | | 2. | Prüfungen | | Sie werden zwei Arten von Prüfungen unterzogen, deren Inhalt vom Prüfungsausschuss validiert wird. Dabei handelt es sich um die Bewertung folgender Kompetenzen: | | | | --- | --- | | — | Fachkompetenzen: Prüfung e und f, | | | | | --- | --- | | — | allgemeine Kompetenzen: Prüfung g und h; | | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | — | Ihre Fachkompetenzen werden mittels folgender Übungen bewertet: | | | | --- | --- | | e) | praktische Übung[(6)](#ntr6-CA2014042DE.01000101-E0006): Vorbereitung und/oder Verarbeitung eines Dokuments mit MS Word und Excel, | | | | | --- | --- | | f) | praktische Prüfung zur Bewertung der schriftlichen Ausdrucksfähigkeit (u. a. Orthographie, Syntax und Grammatik); | | | | | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | — | Ihre allgemeinen Kompetenzen [(7)](#ntr7-CA2014042DE.01000101-E0007) werden anhand folgender Übungen bewertet: | | | | --- | --- | | g) | Postkorbübung (e-tray exercise), | | | | | --- | --- | | h) | strukturiertes Gespräch. | Sie müssen auch einen IT-Eignungstest ablegen. Dieser Test wird nicht bewertet, da er ausschließlich zum Zwecke der statistischen Analyse durchgeführt wird. | | | | --- | --- | | i) | IT-Fertigkeiten. | | | | |
| Jede allgemeine Kompetenz wird nach folgendem Modell geprüft: | | | |
| | | Postkorbübung | Strukturiertes Gespräch |
| Analytisches und problemlösungsorientiertes Denken | | x | |
| Kommunikationsfähigkeit | | | x |
| Qualitäts- und ergebnisorientiertes Arbeiten | | x | |
| Bereitschaft und Fähigkeit zur persönlichen Weiterentwicklung | | | x |
| Prioritätensetzung und Organisationstalent | | x | |
| Belastbarkeit | | | x |
| Teamfähigkeit | | | x |
| | | | | --- | --- | | 3. | Bei den Prüfungen verwendete Sprachen | | Sprache 1: Prüfungen e und f, Sprache 2: Prüfungen g, h und i. | | |
| | | | | --- | --- | | 4. | Bewertung und Gewichtung | | Fachkompetenzen Prüfung e: 0 bis 20 Punkte. Erforderliche Mindestpunktzahl: 12 Punkte. Prüfung f: 0 bis 10 Punkte. Erforderliche Mindestpunktzahl: 6 Punkte. Gewichtung: 30 % der Gesamtpunktzahl. Allgemeine Kompetenzen (g und h) 0 bis 10 Punkte für jede allgemeine Kompetenz. Erforderliche Mindestpunktzahl: | | | | --- | --- | | | 3 Punkte für jede Kompetenz und | | | | | --- | --- | | | 35 der insgesamt 70 Punkte für alle 7 allgemeinen Kompetenzen. | Gewichtung: 70 % der Gesamtpunktzahl. | | |

VI.   RESERVELISTEN

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| | | | | --- | --- | | 1. | Aufnahme in die Reserveliste | | Der Prüfungsausschuss nimmt Ihren Namen in die Reserveliste auf, | | | | --- | --- | | — | wenn Sie zu den Bewerbern gehören[(8)](#ntr8-CA2014042DE.01000101-E0008), die bei allen Prüfungen die Mindestpunktzahl erreicht und insgesamt am besten abgeschnitten haben (siehe Anzahl der Plätze auf der Reserveliste, Abschnitt I Ziffer 1), | | | | | --- | --- | | — | und wenn die Überprüfung Ihrer Nachweise ergibt, dass Sie sämtliche Zulassungsbedingungen erfüllen. | Ausgehend von der erreichten Höchstpunktzahl werden die Nachweise von so vielen Bewerbern überprüft, bis die Zahl der Bewerber, die in die Reserveliste aufgenommen werden können und die alle Zulassungsbedingungen erfüllen, erreicht ist. Die Nachweise der übrigen Bewerber werden nicht mehr überprüft. Sollte sich bei dieser Überprüfung herausstellen, dass die Angaben[(9)](#ntr9-CA2014042DE.01000101-E0009), die die Bewerber in ihrem Online-Bewerbungsbogen gemacht haben, sich nicht durch einschlägige Nachweise belegen lassen, werden die betreffenden Bewerber vom Auswahlverfahren ausgeschlossen. |
| | | | | --- | --- | | 2. | Rangfolge | | Die Listen werden nach Sprachen und Besoldungsgruppen gegliedert; die Namen sind alphabetisch geordnet. |

VII.   BEWERBUNG

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| | | | | --- | --- | | 1. | Elektronische Anmeldung | | Die Anmeldung erfolgt online. Bitte befolgen Sie die Hinweise zu den einzelnen Verfahrensschritten auf der EPSO-Website sowie die Anleitung zur Online-Bewerbung. Frist für die Anmeldung (einschließlich Validierung): 18. März 2014 um 12 Uhr (mittags), Brüsseler Zeit. |
| | | | | --- | --- | | 2. | Bewerbungsunterlagen | | Wenn Sie zu den Bewerbern gehören, die zu den Prüfungen zugelassen wurden, müssen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (d. h. den unterzeichneten Online-Bewerbungsbogen und die einschlägigen Nachweise) zu den Prüfungen mitbringen[(10)](#ntr10-CA2014042DE.01000101-E0010). Verfahren: Siehe Punkt 6.1 des Leitfadens für allgemeine Auswahlverfahren. |

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[(1)](#ntc1-CA2014042DE.01000101-E0001)  Jeder Hinweis in dieser Bekanntmachung, der sich auf Personen männlichen Geschlechts bezieht, gilt grundsätzlich ebenso für Frauen.

[(2)](#ntc2-CA2014042DE.01000101-E0002)  Sie müssen bei der schriftlichen Anmeldung angeben, ob Sie einer möglichen Neuzuordnung zustimmen.

[(3)](#ntc3-CA2014042DE.01000101-E0003)  Siehe Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen (GER) — erforderliches Niveau: Sprache 1 = C1, Sprache 2 = B2

(http://europass.cedefop.europa.eu/europass/home/hornav/Downloads/CEF/LanguageSelfAssessmentGrid.csp).

[(4)](#ntc4-CA2014042DE.01000101-E0004)  Teilen sich mehrere Bewerber mit dem gleichen Ergebnis den letzten Platz, werden sie alle zu den Prüfungen eingeladen.

[(5)](#ntc5-CA2014042DE.01000101-E0005)  Diese Angaben werden vor der Erstellung der Reserveliste auf der Grundlage der Nachweise überprüft (siehe Abschnitt VI Ziffer 1 und Abschnitt VII Ziffer 2).

[(6)](#ntc6-CA2014042DE.01000101-E0006)  Nähere Angaben zu den zur Verfügung stehenden Tastaturen werden in der Einladung zu den Prüfungen mitgeteilt. Den Bewerbern werden die auf dem europäischen Arbeitsmarkt üblichen Standardtastaturen zur Verfügung gestellt.

[(7)](#ntc7-CA2014042DE.01000101-E0007)  Zum näheren Verständnis dieser Kompetenzen siehe Ziffer 1.2 des Leitfadens für allgemeine Auswahlverfahren.

[(8)](#ntc8-CA2014042DE.01000101-E0008)  Teilen sich mehrere Bewerber mit gleicher Punktzahl den letzten Platz, werden sie alle in die Reserveliste aufgenommen.

[(9)](#ntc9-CA2014042DE.01000101-E0009)  EPSO überprüft, ob die allgemeinen Zulassungsbedingungen erfüllt sind; der Prüfungsausschuss überprüft, ob die besonderen Zulassungsbedingungen erfüllt sind.

[(10)](#ntc10-CA2014042DE.01000101-E0010)  Der Termin Ihrer Prüfungen wird Ihnen rechtzeitig über Ihr EPSO-Konto mitgeteilt.

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