xml version="1.0" encoding="UTF-8"?


Europos Sąjungos C 42A/2014


| | | |
| --- | --- | --- |
| | | ISSN 1977-0960 doi:10.3000/19770960.CA2014.042.lit |
| Europos Sąjungos oficialusis leidinys | | C 42A |
| European flag | | |
| Leidimas lietuvių kalba | Informacija ir prane\_imai | 57 tomas 2014m. vasario 13d. |

---

| | | |
| --- | --- | --- |
| Prane\_imo Nr. | Turinys | Puslapis |
| | V   Nuomonės | |
| | ADMINISTRACINĖS PROCEDŪROS | |
| | Europos personalo atrankos tarnyba (EPSO) | |
| 2014/C 042A/01 | [Pranešimas apie viešą konkursą – EPSO/AST-SC/01/14 – Kroatų, anglų, prancūzų ir vokiečių kalbų sekretoriai (SC 1 ir SC 2 lygiai)](http://publications.europa.eu/resource/uriserv/OJ.CA.2014.042.01.0001.01.LIT.xhtml) | [1](#CA2014042LT.01000101.doc) |
| | | |

OFICIALIOJO LEIDINIO C A SERIJOS KONKURSAI APŽVALGA

Toliau pateikiamas šiais metais išleistų C A serijos leidinių sąrašas.

Jei nenurodyta kitaip, Oficialieji leidiniai yra išleisti visomis kalbomis.

| | |
| --- | --- |
| 5 | |
| 6 | |
| 11 | |
| 19 | |
| 21 | |
| 26 | |
| 27 | |
| 30 | (PL) |
| 35 | |
| 41 | (DE/EN/FR) |
| 42 | |

| | |
| --- | --- |
| LT | |

---

V Nuomonės

ADMINISTRACINĖS PROCEDŪROS

Europos personalo atrankos tarnyba (EPSO)

| | | | |
| --- | --- | --- | --- |
| 13.2.2014 | LT | Europos Sąjungos oficialusis leidinys | CA 42/1 |

---

PRANEŠIMAS APIE VIEŠĄ KONKURSĄ

EPSO/AST-SC/01/14

Kroatų, anglų, prancūzų ir vokiečių kalbų

sekretoriai (SC 1 ir SC 2 lygiai)

(2014/C 42 A/01)

Europos personalo atrankos tarnyba (EPSO) rengia viešą konkursą sekretorių rezervo sąrašui sudaryti[(1)](#ntr1-CA2014042LT.01000101-E0001).

Šio konkurso tikslas – sudaryti kandidatų į laisvas pareigūnų darbo vietas Europos Sąjungos institucijose rezervo sąrašus.

Prieš pateikdamas paraišką kandidatas turi atidžiai perskaityti [2012 m. rugsėjo 7 d. Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje C 270 A](http://publications.europa.eu/resource/oj/JOC_2012_270_A_TOC) ir EPSO interneto svetainėje paskelbtą Viešų konkursų vadovą.

Vadovas yra sudedamoji pranešimo apie konkursą dalis ir padės suprasti atrankos procedūrų taisykles bei registracijos tvarką.

TURINYS

| | |
| --- | --- |
| I. | BENDROJI INFORMACIJA |

| | |
| --- | --- |
| II. | PAREIGŲ POBŪDIS |

| | |
| --- | --- |
| III. | ATRANKOS REIKALAVIMAI |

| | |
| --- | --- |
| IV. | ATRANKOS TESTAI |

| | |
| --- | --- |
| V. | VIEŠAS KONKURSAS |

| | |
| --- | --- |
| VI. | REZERVO SĄRAŠAI |

| | |
| --- | --- |
| VII. | KAIP PATEIKTI PARAIŠKĄ? |

I.   BENDROJI INFORMACIJA

| | | | | | |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| | | | | --- | --- | | 1. | Laureatų skaičius pagal kalbas ir lygius | | | SC 1 lygis | SC 2 lygis |
| HR = EN = FR = DE = | 40 70 56 21 | 13 32 33 10 |
| Kandidatų dėmesys atkreipiamas į tai, kad didžioji dalis SC 2 lygio sekretorių bus įdarbinta Liuksemburge įsikūrusiuose Teisingumo Teisme ir Audito Rūmuose. | | |
| | | | | --- | --- | | 2. | Pastabos | | Šis pranešimas apie konkursą skirtas kandidatams į dviejų lygių kroatų, anglų, prancūzų ir vokiečių kalbų sekretorių pareigas. Galima registruotis tik į vieno lygio ir tik į vienos kalbos konkursą. Lygis ir kalba pasirenkami atliekant elektroninę registraciją. Paraišką pateikus ir patvirtinus elektroniniu būdu, lygio ir kalbos keisti negalima. Tačiau jei kandidatas | | | | --- | --- | | — | užsiregistravo į SC 2 lygio konkursą ir | | | | | --- | --- | | — | iš atrankos testų gavo vieną iš geriausių įvertinimų, reikalingų norint būti pakviestam į kitą šio konkurso etapą, ir | | | | | --- | --- | | — | neatitinka SC 2 lygio konkurso tinkamumoreikalavimų, bet atitinka SC 1 lygio konkurso tinkamumoreikalavimus, | gavusi kandidato sutikimą[(2)](#ntr2-CA2014042LT.01000101-E0002), vertinimo komisija gali perskirti jo paraišką į SC 1 lygio konkursą. Tokiu atveju kandidato rezultatai bus lyginami su SC 1 lygio konkurso kandidatų rezultatais ir, jei jis pateks tarp geriausiai per šio lygio konkurso atrankos testus įvertintų kandidatų, bus pakviestas į vertinimo egzaminus. Paraiškos bus perskirstomos prieš kandidatą kviečiant į vertinimo egzaminus, remiantis elektroninėje paraiškoje kandidato pateiktais duomenimis. Kandidatų, kurie nepateks tarp geriausiai įvertintų SC 2 lygio konkurso kandidatų, paraiškos nebus perskirstomos į SC 1 lygio konkursą. | | |

II.   PAREIGŲ POBŪDIS

ES institucijų tarnyboms reikalingi darbuotojai sekretorių užduotims atlikti.

Pagrindinės pareigos – sekretoriaus ir administracijos darbuotojo. Tačiau šios pareigos, neretai priskiriamos administracinio ir kanceliarinio valdymo sričiai, priklauso nuo konkrečios darbo vietos. Paprastai sekretorius padeda vienam arba keliems institucijos darbuotojams, tarnyboms arba skyriams. Jo funkcijos – įforminti, pertvarkyti ir platinti informaciją.

Sekretoriui gali tekti atlikti įvairių užduočių:

| | |
| --- | --- |
| — | sudaryti dokumentų bylas, |

| | |
| --- | --- |
| — | rengti ir koordinuoti tarnybų veiklą (posėdžius, komandiruotes), |

| | |
| --- | --- |
| — | tvarkyti dokumentus ir prašymus imtis veiksmų (priimti, nagrinėti, prižiūrėti ir klasifikuoti dokumentus, raštus ir korespondenciją), |

| | |
| --- | --- |
| — | naudojant specialią programinę įrangą, rengti, redaguoti, tikrinti dokumentus ir ruošti galutinį variantą (redaguoti, maketuoti, formatuoti tekstus, sudaryti lenteles), |

| | |
| --- | --- |
| — | ieškoti informacijos, ją kaupti ir platinti (atnaujinti duomenų bazes ir rinkmenas). |

III.   ATRANKOS REIKALAVIMAI

Paskutinę elektroninės registracijos dieną kandidatas privalo atitikti visus bendruosius ir specialiuosius reikalavimus.

| | | | |
| --- | --- | --- | --- |
| | | | | --- | --- | | 1. | Bendrieji reikalavimai | | |
| | | | | --- | --- | | a) | turėti vienos iš Europos Sąjungos valstybių narių pilietybę; | | | | | --- | --- | | b) | naudotis visomis piliečio teisėmis; | | | | | --- | --- | | c) | būti atlikęs visas įstatymų nustatytas karo tarnybos prievoles; | | | | | --- | --- | | d) | būti tinkamas eiti pareigas moralės atžvilgiu. | | |
| | | | | --- | --- | | 2. | Specialieji reikalavimai | | |
| 2.1. | Diplomas SC 1 ir SC 2 lygiai Diplomu patvirtintas sekretoriaus specialybės aukštasis arba aukštesnysis išsilavinimas. ARBA Diplomu patvirtintas ir teisę stoti į aukštąją mokyklą suteikiantis vidurinis išsilavinimas, po kurio įgyta bent trejų metų sekretoriaus specialybės profesinė patirtis, tiesiogiai ir daugiausia susijusi su II antraštinėje dalyje apibūdintomis sekretoriaus pareigomis. NB. Į šiuos trejus metus neatsižvelgiama apskaičiuojant toliau reikalaujamos profesinės patirties metų skaičių. |
| 2.2. | Profesinė patirtis Tik SC 2 lygio konkurso dalyviams Bent 4 metų sekretoriaus specialybės profesinė patirtis, tiesiogiai ir daugiausia susijusi su II antraštinėje dalyje apibūdintomis sekretoriaus pareigomis. Į šią profesinę patirtį atsižvelgiama tik jei ji įgyta gavus diplomą, suteikiantį teisę dalyvauti konkurse. |
| 2.3. | Kalbų mokėjimas[(3)](#ntr3-CA2014042LT.01000101-E0003) Remdamosi Europos Sąjungos Teisingumo Teismo (didžiosios kolegijos) sprendimu, priimtu byloje Italijos Respublika prieš Komisiją (C-566/10 P), ES institucijos privalo motyvuoti šio konkurso antrosios kalbos pasirinkimo apribojimą nedideliu oficialiųjų Sąjungos kalbų skaičiumi. Todėl kandidatams pranešama, kad šio konkurso antrųjų kalbų pasirinkimo galimybės nustatytos vadovaujantis tarnybos interesais, t. y. atsižvelgiant į tai, kad įdarbinti nauji darbuotojai privalo sugebėti dirbti iš karto ir veiksmingai bendrauti, vykdydami kasdienę veiklą. Kitaip būtų smarkiai pakenkta institucijų veiksmingumui. Remiantis ES institucijose nusistovėjusia kalbų vartojimo vidaus komunikacijai praktika ir atsižvelgiant į tarnybų poreikius, susijusius su išorės komunikacija ir dokumentų tvarkymu, dažniausiai vartojamos anglų, prancūzų ir vokiečių kalbos. Be to, anglų, prancūzų ir vokiečių kalbos yra dažniausiai Europos Sąjungoje vartojamos ir studijuojamos antrosios kalbos. Tai atitinka dabartinius studijų ir darbo standartus, pagal kuriuos kandidatai į darbo vietas ES institucijose turėtų mokėti bent vieną iš šių kalbų. Taigi, tarnybos interesus derinant su kandidatų poreikiais ir gebėjimais, kartu atsižvelgiant į konkrečią šio konkurso sritį, rengti egzaminus šiomis trijomis kalbomis yra teisėta siekiant užtikrinti, kad visi kandidatai bent vieną iš šių trijų kalbų mokėtų pakankamai gerai, kad galėtų ją vartoti darbe, nesvarbu, kokia jų pirmoji oficialioji kalba. Šitaip institucijos, vertindamos kandidatų specialiuosius įgūdžius, gali įvertinti jų gebėjimą iškart dirbti aplinkoje, labai panašioje į tą, kurioje jie dirbtų, jei būtų įdarbinti. Dėl tų pačių priežasčių tikslinga apriboti kandidatų ir institucijos bendravimo kalbų, įskaitant kalbą, kuria turi būti rengiamos paraiškos, pasirinkimą. Beje, tokiu reikalavimu užtikrinamas vienodas kandidatų palyginimas ir kontrolė, remiantis jų pačių paraiškomis. Be to, kad visiems būtų sudarytos vienodos sąlygos, kiekvienas kandidatas, įskaitant tuos, kurių pirmoji oficialioji kalba yra viena iš šių trijų kalbų, privalo tam tikrus egzaminus laikyti antrąja kalba, pasirinkta iš šių trijų kalbų. Kandidatams paliekama galimybė vėliau mokytis trečiosios darbo kalbos, kaip nurodyta Tarnybos nuostatų 45 straipsnio 2 dalyje. |
| 1-oji kalba | Pagrindinė kalba: labai gerai mokėti konkursui iš HR, EN, FR ir DE pasirinktą kalbą |
| ir | |
| 2-oji kalba | Antroji kalba (kuri būtinai turi skirtis nuo 1-osios kalbos): pakankamai gerai mokėti anglų, prancūzų arba vokiečių kalbą |

IV.   ATRANKOS TESTAI

Europos personalo atrankos tarnybos rengiami atrankos testai atliekami kompiuteriu. Vertinimo komisija nustato testų sudėtingumo lygį ir patvirtina jų turinį remdamasi EPSO pasiūlymais.

| | | | | | | | | |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| | | | | --- | --- | | 1. | Kvietimas | | Kandidatas bus kviečiamas laikyti testų, jei bus laiku patvirtinęs paraišką (žr. VII antraštinę dalį). Pastaba | | | | --- | --- | | 1. | Patvirtindamas paraišką, kandidatas pareiškia, kad atitinka III antraštinėje dalyje nustatytus bendruosius ir specialiuosius reikalavimus. | | | | | --- | --- | | 2. | Kandidatas turi pasirinkti dalyvavimo testuose datą. Pasirinkti datą privaloma per laikotarpį, kuris nurodomas EPSO aplanke. | | |
| | | | | --- | --- | | 2. | Testų pobūdis ir vertinimas | | Testai, kuriuose pateikiami klausimai su keliais atsakymų variantais ir kuriais siekiama įvertinti bendruosius kandidato gebėjimus ir įgūdžius, susijusius su: | |
| a testas | žodiniu mąstymu | vertinimas: 0–20 balų minimalus reikalaujamas įvertinimas – 10 balų |
| b testas | profesiniais įgūdžiais: tikslumu ir aiškumu | vertinimas: 0–40 balų |
| c testas | profesiniais įgūdžiais: prioritetų nustatymu ir darbo organizavimu | vertinimas: 0–40 balų |
| | | minimalus reikalaujamas įvertinimas – 40 balų iš b ir c testų |
| d testas | kalbos suvokimo testas | vertinimas: 0–10 balų minimalus reikalaujamas įvertinimas – 5 balai |
| | | | | --- | --- | | 3. | Testų kalba | | a ir d testų – 1-oji kalba b ir c testų – 2-oji kalba | |

V.   VIEŠAS KONKURSAS

| | | | | | | | | | |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| | | | | --- | --- | | 1. | Kvietimas | | Kandidatas[(4)](#ntr4-CA2014042LT.01000101-E0004) bus pakviestas į vertinimo egzaminą, kuris paprastai rengiamas Briuselyje ir trunka vieną dieną, | | | | --- | --- | | — | jei jo kiekvieno atrankos testo įvertinimas yra bent minimalus reikalaujamas, o bendras įvertinimas – vienas iš geriausių ir | | | | | --- | --- | | — | jei, patikrinus elektroninėje paraiškoje pateiktą informaciją[(5)](#ntr5-CA2014042LT.01000101-E0005), paaiškėja, kad jis atitinka III antraštinėje dalyje nustatytus bendruosius ir specialiuosius reikalavimus. | Į vertinimo egzaminą kviečiamų kandidatų skaičius yra apytiksliai 2,5 karto didesnis už šiame pranešime apie konkursą nurodytą laureatų skaičių. Jis bus paskelbtas EPSO interneto svetainėje (http://blogs.ec.europa.eu/eu-careers.info/). | | |
| | | | | --- | --- | | 2. | Vertinimo egzaminas | | Kandidatų vertinimo egzaminu, kurio turinį tvirtina vertinimo komisija, bus vertinami du dalykai: | | | | --- | --- | | — | specialieji įgūdžiai: e ir f užduotys | | | | | --- | --- | | — | bendrieji įgūdžiai: g ir h užduotys | | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | — | specialiųjų įgūdžių vertinimo užduotys: | | | | --- | --- | | e) | praktinė užduotis[(6)](#ntr6-CA2014042LT.01000101-E0006), kurios tikslas – parengti ir (arba) redaguoti MS Word ir Excel formato dokumentus; | | | | | --- | --- | | f) | praktinė užduotis, kurios tikslas – įvertinti rašymo (visų pirma rašybos, sintaksės ir gramatikos) gebėjimus; | | | | | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | — | bendrųjų įgūdžių [(7)](#ntr7-CA2014042LT.01000101-E0007) vertinimo užduotys: | | | | --- | --- | | g) | korespondencijos tvarkymas (angl. e-tray); | | | | | --- | --- | | h) | struktūrinis pokalbis; | Taip pat bus vertinamas kandidatų gebėjimas naudotis informacinėmis priemonėmis (angl. IT Literacy). Šis testas nebus vertinamas balais, nes jis rengiamas tik statistinės analizės tikslu. | | | | --- | --- | | i) | gebėjimas naudotis informacinėmis priemonėmis (angl. IT Literacy). | | | | |
| Kiekvienas iš bendrųjų įgūdžių tikrinamas taip: | | | |
| | | Korespondencijos tvarkymas | Struktūrinis pokalbis |
| Analizė ir problemų sprendimas | | x | |
| Bendravimas | | | x |
| Darbo kokybė ir rezultatai | | x | |
| Mokymasis ir tobulinimasis | | | x |
| Prioritetų nustatymas ir darbo organizavimas | | x | |
| Atkaklumas | | | x |
| Darbas su kitais žmonėmis | | | x |
| | | | | --- | --- | | 3. | Vertinimo egzamino kalbos | | e ir f užduočių: 1-oji kalba g, h ir i užduočių: 2-oji kalba | | |
| | | | | --- | --- | | 4. | Vertinimas ir balų apskaičiavimas | | Specialieji įgūdžiai e užduotis: 0–20 balų minimalus reikalaujamas įvertinimas – 12 balų f užduotis: 0–10 balų minimalus reikalaujamas įvertinimas – 6 balai apskaičiavimas: 30 % bendros balų sumos Bendrieji įgūdžiai (g ir h užduotys): 0–10 balų už kiekvieną bendrąjį įgūdį minimalus reikalaujamas įvertinimas – | | | | --- | --- | | | 3 balai už kiekvieną įgūdį ir | | | | | --- | --- | | | 35 balai iš 70 už visus 7 bendruosius įgūdžius | apskaičiavimas: 70 % bendros balų sumos | | |

VI.   REZERVO SĄRAŠAI

| | | | | | | | |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| | | | | --- | --- | | 1. | Registracija | | Vertinimo komisija įtraukia kandidato pavardę į rezervo sąrašą, jei | | | | --- | --- | | — | jis patenka tarp kandidatų[(8)](#ntr8-CA2014042LT.01000101-E0008), kurių kiekvienos vertinimo centro užduoties įvertinimas yra bent minimalus reikalaujamas, o bendras įvertinimas – vienas iš geriausių (žr. I antraštinės dalies 1 punkte nurodytą laureatų skaičių), | | | | | --- | --- | | — | ir jei, atsižvelg iant į patvirtinamuosius dokumentus, jis atitinka visus atrankos reikalavimus. | Patikra atliekama pradedant nuo daugiausia balų surinkusio kandidato ir atliekama tol, kol pasiekiamas kandidatų, kuriuos galima įtraukti į rezervo sąrašą ir kurie iš tikrųjų atitinka visus atrankos reikalavimus, skaičius. Kandidatų, kurie dėl per mažo surinktų balų skaičiaus į šią grupę nepatenka, patvirtinamieji dokumentai netikrinami. Jei atlikus patikrą paaiškės, kad elektroninėje paraiškoje kandidatų nurodytiems duomenims[(9)](#ntr9-CA2014042LT.01000101-E0009) patvirtinti nepateikta reikiamų dokumentų, atitinkami kandidatai bus pašalinti iš konkurso. |
| | | | | --- | --- | | 2. | Skirstymas | | Sąrašai sudaromi kalbų, lygių ir abėcėlės tvarka. |

VII.   KAIP PATEIKTI PARAIŠKĄ?

| | | | |
| --- | --- | --- | --- |
| | | | | --- | --- | | 1. | Elektroninė registracija | | Registruotis reikia elektroniniu būdu, laikantis EPSO interneto svetainėje nurodytos tvarkos, visų pirma registracijos instrukcijų. Galutinis terminas (iki kurio reikia užpildyti ir patvirtinti paraišką): 2014 m. kovo 18 d. 12.00 val. (vidurdienis) Briuselio laiku. |
| | | | | --- | --- | | 2. | Paraiškos dokumentai | | Jei kandidatas patenka tarp atrinktųjų į vertinimo užduočių egzaminą, einant jo laikyti reikia atsinešti[(10)](#ntr10-CA2014042LT.01000101-E0010) visus paraiškos dokumentus (pasirašytą elektroninę paraišką ir patvirtinamuosius dokumentus). Tvarka: žr. Viešų konkursų vadovo 6.1 punktą. |

---

[(1)](#ntc1-CA2014042LT.01000101-E0001)  Šiame pranešime bet kokia nuoroda į vyriškosios lyties asmenį laikoma nuoroda ir į moteriškosios lyties asmenį.

[(2)](#ntc2-CA2014042LT.01000101-E0002)  Kandidato sutikimo prašoma per elektroninę registraciją.

[(3)](#ntc3-CA2014042LT.01000101-E0003)  Žr. Bendrą Europos kalbų mokėjimo orientacinę sistemą (CECR); reikalaujamas lygis: 1-oji kalba – C1, 2-oji kalba – B2.

(http://europass.cedefop.europa.eu/europass/home/hornav/Downloads/CEF/LanguageSelfAssessmentGrid.csp)

[(4)](#ntc4-CA2014042LT.01000101-E0004)  Jei paskutinę vietą užims keli tiek pat balų surinkę kandidatai, į vertinimo užduočių egzaminą bus pakviesti visi šie kandidatai.

[(5)](#ntc5-CA2014042LT.01000101-E0005)  Ši informacija, remiantis patvirtinamaisiais dokumentais, bus tikrinama iki rezervo sąrašo sudarymo (žr. VI antraštinės dalies 1 punktą ir VII antraštinės dalies 2 punktą).

[(6)](#ntc6-CA2014042LT.01000101-E0006)  Kvietime į vertinimo užduočių egzaminą bus patikslinta klaviatūros naudojimo tvarka. Kandidatams bus duota Europos darbo rinkoje naudojama įprasta klaviatūra.

[(7)](#ntc7-CA2014042LT.01000101-E0007)  Šie įgūdžiai apibrėžiami Viešų konkursų vadovo 1.2 punkte.

[(8)](#ntc8-CA2014042LT.01000101-E0008)  Jeigu paskutinę vietą užims keli vienodą balų skaičių surinkę kandidatai, į rezervo sąrašą bus įtraukti visi šie kandidatai.

[(9)](#ntc9-CA2014042LT.01000101-E0009)  EPSO tikrina duomenų atitiktį bendriesiems reikalavimams, o vertinimo komisija – jų atitiktį specialiesiems reikalavimams.

[(10)](#ntc10-CA2014042LT.01000101-E0010)  Apie vertinimo egzamino datą tinkamu laiku kandidatui bus pranešta EPSO aplanke.

---