xml version="1.0" encoding="UTF-8"?


Euroopan unionin C 42A/2014


| | | |
| --- | --- | --- |
| | | ISSN 1977-1053 doi:10.3000/19771053.CA2014.042.fin |
| Euroopan unionin virallinen lehti | | C 42A |
| European flag | | |
| Suomenkielinen laitos | Tiedonantoja ja ilmoituksia | 57. vuosikerta 13. helmikuu 2014 |

---

| | | |
| --- | --- | --- |
| Ilmoitusnumero | Sisältö | Sivu |
| | V   Ilmoitukset | |
| | HALLINNOLLISET MENETTELYT | |
| | Euroopan unionin henkilöstövalintatoimisto (EPSO) | |
| 2014/C 042A/01 | [Ilmoitus avoimesta kilpailusta — EPSO/AST-SC/01/14 — Sihteerit (palkkaluokat SC 1 ja SC 2) seuraavissa kielissä: kroaatti, englanti, ranska ja saksa](http://publications.europa.eu/resource/uriserv/OJ.CA.2014.042.01.0001.01.FIN.xhtml) | [1](#CA2014042FI.01000101.doc) |
| | | |

Luettelo EUVL:n C A -sarjassa julkaistuista kilpailuista

Jäljempänä luettelo kuluvana vuonna julkaistuista C A -lehdistä.

Mikäli toisin ei mainita, EUVL on julkaistu kaikkina kieliversioina.

| | |
| --- | --- |
| 5 | |
| 6 | |
| 11 | |
| 19 | |
| 21 | |
| 26 | |
| 27 | |
| 30 | (PL) |
| 35 | |
| 41 | (DE/EN/FR) |
| 42 | |

| | |
| --- | --- |
| FI | |

---

V Ilmoitukset

HALLINNOLLISET MENETTELYT

Euroopan unionin henkilöstövalintatoimisto (EPSO)

| | | | |
| --- | --- | --- | --- |
| 13.2.2014 | FI | Euroopan unionin virallinen lehti | CA 42/1 |

---

ILMOITUS AVOIMESTA KILPAILUSTA

EPSO/AST-SC/01/14

Sihteerit (palkkaluokat SC 1 ja SC 2)

seuraavissa kielissä: kroaatti, englanti, ranska ja saksa

(2014/C 42 A/01)

Euroopan unionin henkilöstövalintatoimisto (EPSO) järjestää valintakokeisiin perustuvan avoimen kilpailun laatiakseen sihteerien varallaololuettelon myöhempää palvelukseen ottamista varten.

Kilpailun tarkoituksena on laatia varallaololuettelot Euroopan unionin toimielimissä avoimina olevien virkojen täyttämiseksi.

Hakijoiden tulisi ennen hakemuksen tekemistä lukea tarkkaan avoimia kilpailuja koskeva opas, joka on julkaistu [Euroopan unionin virallisessa lehdessä C 270 A 7. syyskuuta 2012](http://publications.europa.eu/resource/oj/JOC_2012_270_A_TOC) ja EPSOn verkkosivuilla.

Opas on olennainen osa tätä ilmoitusta, ja se helpottaa kilpailumenettelyä ja rekisteröitymistä koskevien sääntöjen ymmärtämistä.

SISÄLLYS

| | |
| --- | --- |
| I | YLEISTÄ |

| | |
| --- | --- |
| II | TYÖTEHTÄVÄT |

| | |
| --- | --- |
| III | EDELLYTYKSET KILPAILUUN OSALLISTUMISELLE |

| | |
| --- | --- |
| IV | ALKUKARSINTAKOKEET |

| | |
| --- | --- |
| V | AVOIN KILPAILU |

| | |
| --- | --- |
| VI | VARALLAOLOLUETTELOT |

| | |
| --- | --- |
| VII | HAKEMINEN |

I   YLEISTÄ

| | | | | | |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| | | | | --- | --- | | 1. | Varallaololuetteloon kirjattavien kilpailun läpäisseiden hakijoiden määrä kutakin kieltä ja palkkaluokkaa kohti | | | Palkkaluokka SC 1 | Palkkaluokka SC 2 |
| HR = EN = FR = DE = | 40 70 56 21 | 13 32 33 10 |
| Suurin osa palkkaluokkaan SC 2 kuuluvista avoimista viroista on unionin tuomioistuimessa ja tilintarkastustuomioistuimessa Luxemburgissa. | | |
| | | | | --- | --- | | 2. | Huomautukset | | Tämä kilpailuilmoitus koskee kahta palkkaluokkaa sekä englannin, kroaatin, ranskan ja saksan kieltä. Hakija voi rekisteröityessään valita vain yhden palkkaluokan ja yhden kielen. Valinta on tehtävä sähköisen rekisteröitymisen yhteydessä, eikä sitä ole mahdollista muuttaa sen jälkeen, kun hakija on vahvistanut ja validoinut sähköisen hakulomakkeen. Jos | | | | --- | --- | | — | hakija on rekisteröityessään valinnut palkkaluokan SC 2 ja | | | | | --- | --- | | — | kuuluu alkukarsintakokeissa eniten pisteitä saaneisiin, jotka voidaan kutsua kilpailun seuraavaan vaiheeseen, | | | | | --- | --- | | — | mutta ei täytä palkkaluokkaa SC 2 koskevia osallistumisedellytyksiä, vaan täyttää sen sijaan palkkaluokkaa SC 1 koskevat edellytykset, | valintalautakunta voi hakijan suostumuksella[(1)](#ntr1-CA2014042FI.01000101-E0001) siirtää hakemuksen palkkaluokkaa SC 1 koskevaan kilpailuun. Tässä tapauksessa hakijan tuloksia verrataan palkkaluokkaa SC 1 koskevan kilpailun hakijoiden tuloksiin, ja jos hakija kuuluu tämän palkkaluokan alkukarsintakokeissa eniten pisteitä saaneisiin, hänet kutsutaan arviointivaiheen kokeisiin. Tämä siirto tehdään ennen kutsua arviointivaiheen kokeisiin, ja se perustuu hakijan sähköisessä hakulomakkeessa antamiin tietoihin. Hakijoita, jotka eivät ole saaneet riittävästi pisteitä palkkaluokkaa SC 2 koskevassa kilpailussa, ei voida siirtää palkkaluokkaa SC 1 koskevaan kilpailuun. | | |

II   TYÖTEHTÄVÄT

EU:n toimielimet hakevat yksiköihinsä henkilöstöä sihteeritehtäviin.

Tärkeimpiin työtehtäviin kuuluvat sihteerin/hallintoavustajan tehtävät. Nämä usein hallintoon liittyvät tehtävät/toimistotehtävät voivat kuitenkin vaihdella kyseeseen tulevan toimen mukaan. Yleensä sihteeri huolehtii yhden tai useamman henkilön tai yksikön tukitehtävistä toimielimessä. Sihteerin toimenkuvaan kuuluu etenkin tiedon muokkaus ja jakaminen.

Tehtävät ovat monipuolisia, ja niihin voivat kuulua muun muassa seuraavat:

| | |
| --- | --- |
| — | asiakirjojen valmistelu |

| | |
| --- | --- |
| — | yksiköiden toiminnan organisointi ja koordinointi (kokoukset, virkamatkat) |

| | |
| --- | --- |
| — | asiakirjahallinto ja toimenpidepyynnöt (asiakirjojen ja kirjeenvaihdon vastaanotto, käsittely, seuranta ja luokittelu) |

| | |
| --- | --- |
| — | asiakirjojen valmistelu, käsittely, viimeistely ja tarkistaminen (editointi, asettelu, muokkaus, taulukot) tietoteknisten ohjelmien avulla |

| | |
| --- | --- |
| — | tietojen hankinta, kokoaminen ja jakaminen (tietokantojen ja -aineistojen päivittäminen). |

III   EDELLYTYKSET KILPAILUUN OSALLISTUMISELLE

Hakijan on sähköisen rekisteröitymisen päättymispäivänä täytettävä kaikki seuraavat yleiset ja erityiset edellytykset:

| | | | |
| --- | --- | --- | --- |
| | | | | --- | --- | | 1. | Yleiset edellytykset | | |
| | | | | --- | --- | | a) | Hakija on jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion kansalainen. | | | | | --- | --- | | b) | Hakijalla on täydet kansalaisoikeudet. | | | | | --- | --- | | c) | Hakija on täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa. | | | | | --- | --- | | d) | Hakija täyttää tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset. | | |
| | | | | --- | --- | | 2. | Erityiset edellytykset | | |
| 2.1 | Tutkinto Palkkaluokat SC 1 ja SC 2 Sihteeritehtävien alalla suoritettu keskiasteen jälkeinen koulutus, josta on osoituksena tutkintotodistus, TAI keskiasteen koulutus, josta on osoituksena tutkintotodistus ja joka oikeuttaa pyrkimään keskiasteen jälkeiseen koulutukseen, sekä sen jälkeen hankittu vähintään kolmen vuoden työkokemus sellaisista sihteeritehtävistä, joista suurin osa liittyy suoraan jaksossa II lueteltuihin sihteerin työtehtäviin. Huom. Näitä kolmea vuotta ei oteta huomioon laskettaessa jäljempänä vaaditun työkokemuksen pituutta. |
| 2.2 | Työkokemus Koskee vain palkkaluokkaa SC 2 Vähintään neljän vuoden työkokemus sellaisista sihteeritehtävistä, joista suurin osa liittyy suoraan jaksossa II lueteltuihin sihteerin työtehtäviin. Huomioon otetaan ainoastaan työkokemus, joka on saatu kilpailuun osallistumiseen vaadittavan tutkinnon suorittamisen jälkeen. |
| 2.3 | Kielitaito[(2)](#ntr2-CA2014042FI.01000101-E0002) Euroopan unionin tuomioistuimen (suuri jaosto) asiassa C-566/10 P, Italia v. komissio, antaman tuomion mukaisesti EU:n toimielinten on ilmoitettava syyt siihen, miksi hakijan toisen kielen valintamahdollisuudet on tässä kilpailussa rajattu vain joihinkin unionin virallisiin kieliin. Tämän johdosta hakijoille ilmoitetaan, että kielet, jotka on tässä kilpailussa mahdollista valita toiseksi kieleksi, on määritetty toimiyksiköiden edun mukaisesti. Toimiyksiköiden edun mukaista on, että uudet työntekijät ovat heti toimintakykyisiä ja pystyvät kommunikoimaan sujuvasti päivittäisessä työssään. Muussa tapauksessa toimielinten toiminta häiriintyisi vakavasti. EU:n toimielinten pitkäaikaisen käytännön mukaan sisäisessä viestinnässä käytettävät kielet ovat englanti, ranska ja saksa. Ne ovat myös EU:n ulkoisessa viestinnässä ja asiakirjojen käsittelyssä tavallisimpia kieliä. Englanti, ranska ja saksa ovat niin ikään kaikkein yleisimpiä vieraita kieliä Euroopan unionin jäsenvaltioissa, ja niitä opiskellaan eniten vieraana kielenä. Tämä osoittaa niiden olevan nykyisin koulutuksessa ja työelämässä siinä määrin yleisiä, että EU-virkoja hakevien voidaan odottaa hallitsevan ainakin yhden näistä kielistä. Kun otetaan huomioon sekä toimiyksikön etu että hakijoiden tarpeet ja valmiudet ja lisäksi kilpailun ala, on perusteltua järjestää kokeet näillä kolmella kielellä. Näin voidaan varmistaa, että riippumatta ensimmäisestä kielestä kaikki hakijat hallitsevat vähintään yhden kyseisistä kolmesta työkielestä. Arvioimalla hakijoiden pätevyyttä tällä tavalla toimielimet voivat ennakoida hakijoiden valmiuksia suoriutua alusta alkaen työtehtävistään todellisissa työtilanteissa. Samoista syistä on perusteltua rajoittaa hakijoiden ja toimielimen välisessä viestinnässä sekä hakemusten laadinnassa käytettävien kielten määrää. Lisäksi näin voidaan paremmin varmistaa, että hakijoita vertaillaan ja heidän hakemuksensa tarkistetaan yhdenmukaisella tavalla. Tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi jokaisen hakijan on suoritettava kokeet toisella kielellään, jonka on oltava jokin edellä mainituista kolmesta kielestä — myös tapauksissa, joissa hakijan ensimmäinen kieli on jokin näistä kielistä. Asialla ei ole vaikutusta myöhempään kielikoulutukseen, jonka tarkoituksena on henkilöstösääntöjen 45 artiklan 2 kohdassa edellytetyn kolmannen kielen taidon hankkiminen. |
| Kieli 1 | Pääkieli: kilpailussa valitun kielen (HR/EN/FR/DE) perusteellinen taito. |
| ja | |
| kieli 2 | Toinen kieli (muu kuin kieli 1): tyydyttävä englannin, ranskan tai saksan kielen taito. |

IV   ALKUKARSINTAKOKEET

Alkukarsintakokeet tehdään tietokoneella, ja ne järjestää EPSO. Valintalautakunta ratkaisee kokeiden vaikeusasteen ja hyväksyy niiden sisällön EPSOn ehdotusten perusteella.

| | | | | | | | | |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| | | | | --- | --- | | 1. | Kutsu | | Alkukarsintakokeisiin kutsutaan hakijat, jotka ovat validoineet hakemuksensa määräaikaan mennessä (ks. jakso VII). Huom. | | | | --- | --- | | 1. | Validoidessaan hakemuksensa hakija ilmoittaa täyttävänsä jaksossa III esitetyt yleiset ja erityiset edellytykset. | | | | | --- | --- | | 2. | Alkukarsintakokeita varten on varattava koepäivämäärä. Tämä on ehdottomasti tehtävä EPSO-tilin kautta ilmoitettuun määräaikaan mennessä. | | |
| | | | | --- | --- | | 2. | Kokeiden luonne ja arvostelu | | Kokeet koostuvat monivalintakysymyksistä, joiden tarkoituksena on arvioida hakijan yleistä soveltuvuutta ja yleisiä kompetensseja seuraavilla osa-alueilla: | |
| Koe a | kielellinen päättely | arvostelu: 0–20 pistettä vaadittu vähimmäispistemäärä: 10 pistettä |
| Koe b | ammatilliset valmiudet: tarkkuus ja huolellisuus | arvostelu: 0–40 pistettä |
| Koe c | ammatilliset valmiudet: priorisointikyky ja järjestelmällisyys | arvostelu: 0–40 pistettä |
| | | vaadittu vähimmäispistemäärä: kokeista b ja c on saatava yhteensä vähintään 40 pistettä |
| Koe d | passiivista kielitaitoa mittaava koe | arvostelu: 0–10 pistettä vaadittu vähimmäispistemäärä: 5 pistettä |
| | | | | --- | --- | | 3. | Kokeiden kieli | | Kieli 1 kokeissa a ja d Kieli 2 kokeissa b ja c | |

V   AVOIN KILPAILU

| | | | | | | | | | |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| | | | | --- | --- | | 1. | Kutsu | | Arvioitaviksi (tavallisesti päiväksi Brysseliin) kutsutaan hakijat,[(3)](#ntr3-CA2014042FI.01000101-E0003) | | | | --- | --- | | — | jotka ovat saaneet kaikista alkukarsintakokeista vähimmäispistemäärän sekä parhaat kokonaispisteet ja | | | | | --- | --- | | — | jotka täyttävät sähköisessä hakulomakkeessa toimittamiensa tietojen[(4)](#ntr4-CA2014042FI.01000101-E0004) perusteella kaikki jaksossa III tarkoitetut yleiset ja erityiset edellytykset. | Arviointiin kutsuttavien hakijoiden lukumäärä on noin 2,5-kertainen tässä kilpailuilmoituksessa ilmoitettuun, varallaololuetteloon kirjattavien hakijoiden lukumäärään verrattuna. Kutsuttavien määrä julkaistaan EPSOn verkkosivuilla (http://blogs.ec.europa.eu/eu-careers.info/). | | |
| | | | | --- | --- | | 2. | Arviointi | | Hakijoita arvioidaan seuraavien kahden seikan perusteella, joiden sisällön hyväksyy valintalautakunta: | | | | --- | --- | | — | erityiskompetenssit: kokeet e ja f | | | | | --- | --- | | — | yleiset kompetenssit: kokeet g ja h | | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | — | Erityiskompetensseja arvioidaan seuraavien kokeiden avulla: | | | | --- | --- | | e) | käytännön koe[(5)](#ntr5-CA2014042FI.01000101-E0005), joka koskee asiakirjan laatimista ja/tai käsittelyä MS Word- ja Excel-ohjelmalla | | | | | --- | --- | | f) | käytännön koe, jossa arvioidaan hakijan kirjallista ilmaisua (oikeinkirjoitusta, syntaksia ja kielioppia). | | | | | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | — | Yleisiä kompetensseja [(6)](#ntr6-CA2014042FI.01000101-E0006) arvioidaan seuraavien kokeiden avulla: | | | | --- | --- | | g) | sähköpostikorisimulaatio (e-tray exercise) | | | | | --- | --- | | h) | strukturoitu haastattelu | Lisäksi suoritetaan tietotekniikkaan liittyvä soveltuvuuskoe (IT Literacy). Tästä kokeesta ei anneta pisteitä, vaan se järjestetään tilastollista analysointia varten. | | | | --- | --- | | i) | tietotekniikkaan liittyvä soveltuvuuskoe (IT Literacy). | | | | |
| Kutakin yleistä kompetenssia arvioidaan seuraavasti: | | | |
| | | Sähköpostikorisimulaatio | Strukturoitu haastattelu |
| Analysointi- ja ongelmanratkaisukyky | | x | |
| Viestintätaidot | | | x |
| Laatutietoisuus ja tuloshakuisuus | | x | |
| Oppimis- ja kehittymiskyky | | | x |
| Priorisointikyky ja järjestelmällisyys | | x | |
| Paineensietokyky | | | x |
| Yhteistyökyky | | | x |
| | | | | --- | --- | | 3. | Arvioinnin kielet | | Kieli 1: kokeet e ja f Kieli 2: kokeet g, h ja i | | |
| | | | | --- | --- | | 4. | Pistemäärä ja painotus | | Erityiskompetenssit Koe e: 0–20 pistettä vaadittu vähimmäispistemäärä: 12 pistettä Koe f: 0–10 pistettä vaadittu vähimmäispistemäärä: 6 pistettä Painotus: 30 prosenttia kokonaispistemäärästä Yleiset kompetenssit (g ja h) kukin kompetenssi 0–10 pistettä vaadittu vähimmäispistemäärä: | | | | --- | --- | | | 3 pistettä kustakin kompetenssista ja | | | | | --- | --- | | | 35 pistettä 70 pisteestä kaikista seitsemästä yleisestä kompetenssista yhteensä | Painotus: 70 prosenttia kokonaispistemäärästä | | |

VI   VARALLAOLOLUETTELOT

| | | | | | | | |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| | | | | --- | --- | | 1. | Kirjaaminen varallaololuetteloon | | Valintalautakunta kirjaa varallaololuetteloon sellaiset hakijat, | | | | --- | --- | | — | jotka ovat saaneet vaaditun vähimmäispistemäärän ja eniten pisteitä, kun huomioon otetaan kaikki arvioinnissa arvioidut osa-alueet (ks. jakson I kohdassa 1 ilmoitettu varallaololuetteloon kirjattavien hakijoiden lukumäärä)[(7)](#ntr7-CA2014042FI.01000101-E0007) | | | | | --- | --- | | — | ja jotka todistusasiakirjojen perusteella täyttävät kaikki osallistumisedellytykset. | Tarkastusta jatketaan pistemäärän perusteella alenevassa järjestyksessä, kunnes hakijoita, jotka todistetusti täyttävät kaikki osallistumisedellytykset, on hyväksytty se määrä, joka varallaololuetteloon voidaan ottaa. Tämän hakijajoukon ulkopuolelle jäävien hakijoiden todistusasiakirjoja ei tarkasteta. Jos tarkastuksessa käy ilmi, että todistusasiakirjat eivät vastaa hakijan sähköisessä hakulomakkeessa ilmoittamia tietoja[(8)](#ntr8-CA2014042FI.01000101-E0008), hakija suljetaan kilpailusta. |
| | | | | --- | --- | | 2. | Jaottelu | | Varallaololuettelot laaditaan kielittäin ja palkkaluokittain sekä aakkosjärjestyksessä. |

VII   HAKEMINEN

| | | | |
| --- | --- | --- | --- |
| | | | | --- | --- | | 1. | Sähköinen rekisteröityminen | | Hakijoiden on rekisteröidyttävä sähköisesti noudattaen EPSOn verkkosivuilla esitettyä menettelyä ja erityisesti hakuopasta. Määräaika (validointi mukaan lukien): 18. maaliskuuta 2014 klo 12.00 Brysselin aikaa |
| | | | | --- | --- | | 2. | Hakemus | | Arvioitavaksi kutsuttuja hakijoita pyydetään tuomaan mukanaan arviointiin[(9)](#ntr9-CA2014042FI.01000101-E0009) täydellinen hakemus (allekirjoitettu sähköinen hakulomake sekä todistusasiakirjat). Tarkemmat määräykset: Ks. avoimia kilpailuja koskevan oppaan 6.1 kohta. |

---

[(1)](#ntc1-CA2014042FI.01000101-E0001)  Hakijan suostumusta pyydetään sähköisen rekisteröitymisen yhteydessä.

[(2)](#ntc2-CA2014042FI.01000101-E0002)  Ks. yhteinen eurooppalainen kieliviitekehys — vaadittu taso: kieli 1 = C1, kieli 2 = B2

(http://europass.cedefop.europa.eu/europass/home/hornav/Downloads/CEF/LanguageSelfAssessmentGrid.csp).

[(3)](#ntc3-CA2014042FI.01000101-E0003)  Jos useampi hakija on saanut saman pistemäärän, joka oikeuttaa viimeiselle hyväksytylle sijalle, kaikki kyseiset hakijat kutsutaan arvioitaviksi.

[(4)](#ntc4-CA2014042FI.01000101-E0004)  Tiedot tarkastetaan todistusasiakirjojen perusteella ennen varallaololuettelon laatimista (katso jakson VI kohta 1 ja jakson VII kohta 2).

[(5)](#ntc5-CA2014042FI.01000101-E0005)  Hakijoiden käyttöön annettavista näppäimistöistä annetaan tarkemmat tiedot arviointikutsussa. Hakijat saavat käyttöönsä eurooppalaisilla työmarkkinoilla yleisesti käytettäviä standardinäppäimistöjä.

[(6)](#ntc6-CA2014042FI.01000101-E0006)  Nämä kompetenssit määritellään avoimia kilpailuja koskevan oppaan kohdassa 1.2.

[(7)](#ntc7-CA2014042FI.01000101-E0007)  Jos useampi hakija on saanut saman pistemäärän, joka oikeuttaa viimeiselle hyväksytylle sijalle, kaikki kyseiset hakijat kirjataan varallaololuetteloon.

[(8)](#ntc8-CA2014042FI.01000101-E0008)  EPSO tarkastaa yleisiä edellytyksiä koskevat tiedot ja valintalautakunta erityisiä edellytyksiä koskevat tiedot.

[(9)](#ntc9-CA2014042FI.01000101-E0009)  Arviointipäivämäärä ilmoitetaan EPSO-tilin kautta.

---