xml version="1.0" encoding="UTF-8"?


Europeiska unionens C 42A/2014


| | | |
| --- | --- | --- |
| | | ISSN 1977-1061 doi:10.3000/19771061.CA2014.042.swe |
| Europeiska unionens officiella tidning | | C 42A |
| European flag | | |
| Svensk utgåva | Meddelanden och upplysningar | 57 årgången 13 februari 2014 |

---

| | | |
| --- | --- | --- |
| Informationsnummer | Innehållsförteckning | Sida |
| | V   Yttranden | |
| | ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN | |
| | Europeiska rekryteringsbyrån (Epso) | |
| 2014/C 042A/01 | [Meddelande om allmänt uttagningsprov – EPSO/AST-SC/01/14 – Kontorspersonal (lönegrad SC 1 och SC 2) för följande språk: kroatiska, engelska, franska och tyska](http://publications.europa.eu/resource/uriserv/OJ.CA.2014.042.01.0001.01.SWE.xhtml) | [1](#CA2014042SV.01000101.doc) |
| | | |

SAMMANSTÄLLNING ÖVER EUT C A, UTTAGNINGSPROV

Nedan följer en förteckning över de EUT C A som publicerats under innevarande år.

Om inte annat anges nedan har EUT kommit ut i samtliga språkversioner.

| | |
| --- | --- |
| 5 | |
| 6 | |
| 11 | |
| 19 | |
| 21 | |
| 26 | |
| 27 | |
| 30 | (PL) |
| 35 | |
| 41 | (DE/EN/FR) |
| 42 | |

| | |
| --- | --- |
| SV | |

---

V Yttranden

ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN

Europeiska rekryteringsbyrån (Epso)

| | | | |
| --- | --- | --- | --- |
| 13.2.2014 | SV | Europeiska unionens officiella tidning | CA 42/1 |

---

MEDDELANDE OM ALLMÄNT UTTAGNINGSPROV

EPSO/AST-SC/01/14

Kontorspersonal (lönegrad SC 1 och SC 2)

för följande språk: kroatiska, engelska, franska och tyska

(2014/C 42 A/01)

Europeiska rekryteringsbyrån (Epso) anordnar ett allmänt uttagningsprov på grundval av prov för att upprätta en anställningsreserv av kontorspersonal.

Syftet är att upprätta reservlistor för vakanta tjänster vid EU-institutionerna.

Innan du ansöker bör du noggrant läsa den handledning för allmänna uttagningsprov som har offentliggjorts i
[Europeiska unionens officiella tidning C 270 A av den 7 september 2012](http://publications.europa.eu/resource/oj/JOC_2012_270_A_TOC)
och på Epsos webbplats.

Handledningen utgör en del av det här meddelandet om allmänna uttagningsprov och hjälper dig att sätta dig in i de bestämmelser som gäller för proven och anmälningsförfarandet.

INNEHÅLL

| | |
| --- | --- |
| I. | ALLMÄNT |

| | |
| --- | --- |
| II. | BEFATTNINGSBESKRIVNING |

| | |
| --- | --- |
| III. | BEHÖRIGHETSKRAV |

| | |
| --- | --- |
| IV. | TILLTRÄDESPROV |

| | |
| --- | --- |
| V. | ALLMÄNT UTTAGNINGSPROV |

| | |
| --- | --- |
| VI. | RESERVLISTOR |

| | |
| --- | --- |
| VII. | HUR DU ANSÖKER |

I.   ALLMÄNT

| | | | | | |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| | | | | --- | --- | | 1. | Antal godkända sökande per språk och lönegrad | | | Lönegrad SC 1 | Lönegrad SC 2 |
| HR = EN = FR = DE = | 40 70 56 21 | 13 32 33 10 |
| Notera att de flesta som ska anställas i lönegrad SC 2 ska anställas till domstolen och revisionsrätten i Luxemburg. | | |
| | | | | --- | --- | | 2. | Anmärkningar | | Detta meddelande om uttagningsprov gäller två lönegrader och språken kroatiska, engelska, franska och tyska. Du får bara anmäla dig till en grad och ett språk. Du måste välja språk när du gör din webbansökan och du kan inte längre ändra ditt val när du har bekräftat och validerat din webbansökan. Observera dock följande: | | | | --- | --- | | — | Om du har anmält dig till lönegrad SC 2 och | | | | | --- | --- | | — | om ditt resultat på tillträdesproven är bland de bästa, så att du går vidare till nästa omgång av uttagningsprovet, och | | | | | --- | --- | | — | om du inte uppfyller behörighetskraven för lönegrad SC 2, men däremot de behörighetskrav som gäller för lönegrad SC 1, | kan uttagningskommittén, med ditt godkännande[(1)](#ntr1-CA2014042SV.01000101-E0001), föra över din ansökan till lönegrad SC 1. I detta fall kommer ditt resultat att jämföras med resultaten för de sökande till lönegrad SC 1. Om ditt resultat på tillträdesprovet är bland de bästa för den lönegraden kommer du att få en kallelse till utvärderingsprovet. Överföringen av din ansökan sker innan kallelsen till utvärderingsprovet skickas ut och på grundval av de uppgifter du lämnat i webbansökan. Sökande vars resultat inte är bland de bästa för lönegrad SC 2 kommer inte att kunna överföras till lönegrad SC 1. | | |

II.   BEFATTNINGSBESKRIVNING

EU-institutionerna söker personer som kan utföra kontorsuppgifter.

Huvudarbetsuppgiften är som sekreterare/administrativ anställd. Uppgifterna, som i allmänhet gäller administration/kontorsförvaltning, kan dock variera beroende på tjänsten. I allmänhet stöder kontorspersonalen en eller flera personer, tjänster eller enheter inom institutionen. Arbetet innebär att behandla, omvandla och sprida information.

Uppgifterna är olika och kan till exempel vara följande:

| | |
| --- | --- |
| — | Förbereda ärenden. |

| | |
| --- | --- |
| — | Anordna och samordna tjänsteverksamhet (möten, tjänsteresor). |

| | |
| --- | --- |
| — | Sköta dokumentförvaltning och andra ärenden (mottagande, behandling, uppföljning och registrering av dokument, mötesprotokoll och skriftväxling). |

| | |
| --- | --- |
| — | Utarbeta, behandla, slutföra och kontrollera dokument (upprättande, sidutformning, formatering, tabeller), med hjälp av särskild programvara. |

| | |
| --- | --- |
| — | Söka efter, sammanställa och sprida information (uppdatering av databaser, akter). |

III.   BEHÖRIGHETSKRAV

Sista dagen för webbanmälan måste du uppfylla följande allmänna och särskilda krav:

| | | | |
| --- | --- | --- | --- |
| | | | | --- | --- | | 1. | Allmänna krav | | |
| | | | | --- | --- | | a) | Du ska vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater. | | | | | --- | --- | | b) | Du ska åtnjuta fulla medborgerliga rättigheter. | | | | | --- | --- | | c) | Du ska ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning. | | | | | --- | --- | | d) | Du ska uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen. | | |
| | | | | --- | --- | | 2. | Särskilda krav | | |
| 2.1 | Utbildning Lönegrad SC 1 och SC 2 Avslutad högre utbildning (styrkt med examensbevis) inom kontorsarbete eller avslutad gymnasieutbildning (styrkt med avgångsbetyg) som ger tillträde till högre studier, följt av yrkeserfarenhet på minst tre år inom kontorsarbete med uppgifterna som har direkt och huvudsaklig anknytning till befattningsbeskrivningen i avsnitt II. Obs! Denna yrkeserfarenhet på tre år får inte tillgodoräknas i den yrkeserfarenhet som krävs nedan. |
| 2.2 | Yrkeserfarenhet Endast lönegrad SC 2 Yrkeserfarenhet på minst fyra år inom kontorsområdet och med arbetsuppgifter som har direkt och huvudsaklig anknytning till befattningsbeskrivningen i avsnitt II. Du får endast tillgodoräkna dig yrkeserfarenhet som erhållits efter den examen som ger tillträde till uttagningsprovet. |
| 2.3 | Språkkunskaper[(2)](#ntr2-CA2014042SV.01000101-E0002) I enlighet med EU-domstolens dom (stora avdelningen) i mål C-566/2010 P, Republiken Italien mot Europeiska kommissionen, ska EU-institutionerna i samband med detta uttagningsprov ange orsakerna till att valet av andraspråk begränsas till ett visst antal av EU:s officiella språk. Därför vill vi informera dig om att andraspråken för det här uttagningsprovet har fastställts i enlighet med tjänstens intresse, vilket kräver att nyanställda direkt ska kunna börja arbeta och kommunicera väl i sitt dagliga arbete. Om så inte är fallet, är det stor risk för att institutionerna inte fungerar effektivt. Enligt långvarig praxis inom EU-institutionerna när det gäller språkbruket vid intern kommunikation, och också med beaktande av tjänstens krav på extern kommunikation och handläggning av ärenden, är det engelska, franska och tyska som används mest. Dessutom är engelska, franska och tyska de vanligaste andraspråken i EU och även de som oftast studeras som andraspråk. Den utbildningsnivå och yrkeserfarenhet som idag kan krävas av den som söker en EU-tjänst gör att de sökande bör behärska minst ett av dessa språk. Därför är det lämpligt, då man ser till tjänstens intresse och de sökandes behov och kompetens och med beaktande av det område som uttagningsprovet gäller, att anordna delprov på dessa tre språk för att garantera att alla sökande, oavsett första officiella språk, behärskar minst ett av dessa tre officiella språk i arbetet. Genom att på detta sätt bedöma de sökandes särskilda kompetens kan institutionerna bilda sig en uppfattning om de sökandes förmåga att i en omgivning som liknar den som de skulle arbeta i, omedelbart börja utföra sina arbetsuppgifter. Av samma anledningar bör kommunikationsspråken mellan de sökande och institutionen begränsas, vilket också gäller de språk som används för att fylla i ansökningsformulären. Detta krav garanterar dessutom att jämförandet och kontrollen av de sökandes ansökningar blir mer enhetlig. För att alla ska behandlas lika ska dessutom alla sökande, även de som har engelska, franska eller tyska som första officiella språk, göra dessa delprov på sitt andraspråk, som ska väljas bland dessa tre språk. Dessa bestämmelser påverkar inte möjligheterna till fortbildning i språk för att kunna arbeta på ett tredje språk i enlighet med artikel 45.2 i tjänsteföreskrifterna. |
| Språk 1 | Förstaspråk: Fördjupade kunskaper i det språk som har valts för uttagningsprovet, dvs. kroatiska/engelska/franska/tyska. |
| och | |
| språk 2 | Andraspråk (som måste vara ett annat än språk 1) Tillfredsställande kunskaper i engelska, franska eller tyska. |

IV.   TILLTRÄDESPROV

Tillträdesproven görs på dator och anordnas av Epso. Uttagningskommittén avgör provens svårighetsgrad och godkänner innehållet i proven på grundval av förslag från Epso.

| | | | | | | | | |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| | | | | --- | --- | | 1. | Kallelse | | Du kallas till proven om du har validerat din ansökan i tid (se avsnitt VII). Observera! | | | | --- | --- | | 1. | Genom att validera din ansökan intygar du att du uppfyller de allmänna och särskilda kraven enligt avsnitt III. | | | | | --- | --- | | 2. | För att få delta i proven ska du boka en tid och detta måste du göra inom den tidsfrist som du får besked om via ditt Epsokonto. | | |
| | | | | --- | --- | | 2. | Provens innehåll och poängsättning | | Flervalsfrågor som syftar till att bedöma din allmänna förmåga och kompetens när det gäller följande: | |
| Delprov a | Läsförståelse | Poängsättning: 0 till 20 poäng Krav för godkänt: 10 poäng |
| Delprov b | Yrkesmässig kompetens: Noggrannhet och precision | Poängsättning: 0 till 40 poäng |
| Delprov c | Yrkesmässig kompetens: Prioritering och organisation | Poängsättning: 0 till 40 poäng |
| | | Krav för godkänt: 40 poäng för delprov b och c tillsammans |
| Delprov d | Språkförståelsetest | Poängsättning: 0 till 10 poäng Krav för godkänt: 5 poäng |
| | | | | --- | --- | | 3. | Språk vid proven | | Språk 1: delprov a och d Språk 2: delprov b och c | |

V.   ALLMÄNT UTTAGNINGSPROV

| | | | | | | | | | |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| | | | | --- | --- | | 1. | Kallelse | | Du kommer att få en kallelse till utvärderingsproven[(3)](#ntr3-CA2014042SV.01000101-E0003), som vanligen anordnas i Bryssel under en dag | | | | --- | --- | | — | om du har uppnått godkänt resultat och ett av de bästa resultaten på tillträdesproven, och | | | | | --- | --- | | — | om det efter genomgången av de uppgifter som du har lämnat i din webbanmälan[(4)](#ntr4-CA2014042SV.01000101-E0004), konstaterats att du uppfyller de allmänna och särskilda kraven enligt avsnitt III. | Vi kallar ungefär 2,5 gånger fler sökande än det antal tjänster som uttagningsprovet avser. Hur många som kommer att kallas anges på Epsos webbplats (http://blogs.ec.europa.eu/eu-careers.info/). | | |
| | | | | --- | --- | | 2. | Utvärderingsprov | | Du kommer att bedömas i två prov, vars innehåll fastställs av uttagningskommittén: | | | | --- | --- | | — | Din särskilda kompetens bedöms med hjälp av delprov e och f. | | | | | --- | --- | | — | Din allmänna kompetens bedöms med hjälp av delprov g och h. | | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | — | Din särskilda kompetens bedöms med hjälp av följande delprov: | | | | --- | --- | | e) | Praktiskt prov[(5)](#ntr5-CA2014042SV.01000101-E0005) som går ut på att utarbeta och/eller redigera ett dokument i MS Word och Excel. | | | | | --- | --- | | f) | Praktiskt prov där den skriftliga uttrycksförmågan bedöms (bl.a. stavning, syntax och grammatik). | | | | | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | — | Din allmänna kompetens [(6)](#ntr6-CA2014042SV.01000101-E0006) bedöms med hjälp av följande delprov: | | | | --- | --- | | g) | Inkorgsövning (in-tray exercise). | | | | | --- | --- | | h) | Strukturerad intervju. | Du kommer också att få genomgå ett delprov på dataområdet (it-kunskaper). Detta delprov poängsätts inte, eftersom det anordnas endast för en statistisk analys. | | | | --- | --- | | i) | Kunskaper inom dataområdet (it-kunskaper). | | | | |
| Var och en av de allmänna kompetenserna testas med följande metoder: | | | |
| | | Inkorgsövning | Strukturerad intervju |
| Analys och problemlösning | | x | |
| Kommunikation | | | x |
| Kvalitet och resultat | | x | |
| Inlärning och utveckling | | | x |
| Prioritering och organisation | | x | |
| Stresstålighet | | | x |
| Samarbete | | | x |
| | | | | --- | --- | | 3. | Språk vid utvärderingsproven | | Språk 1: delprov e och f Språk 2: delprov g, h och i | | |
| | | | | --- | --- | | 4. | Poängsättning och viktning | | Särskild kompetens Delprov e: 0 till 20 poäng Krav för godkänt: 12 poäng Delprov f: 0 till 10 poäng Krav för godkänt: 6 poäng Viktning: 30 % av totalpoängen Allmän kompetens (delprov g och h) 0 till 10 poäng för var och en av de allmänna kompetenserna. Krav för godkänt: | | | | --- | --- | | | 3 poäng för var och en av kompetenserna och | | | | | --- | --- | | | 35 poäng av 70 möjliga för de sju allmänna kompetenserna tillsammans. | Viktning: 70 % av totalpoängen | | |

VI.   RESERVLISTOR

| | | | | | | | |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| | | | | --- | --- | | 1. | Reservlistor | | Du förs upp på en reservlista av uttagningskommittén | | | | --- | --- | | — | om du är bland de sökande[(7)](#ntr7-CA2014042SV.01000101-E0007) som uppnått godkänt resultat och som dessutom fått bästa resultaten på alla utvärderingsprov (uppgifter om antal godkända sökande finns i avsnitt I.1), | | | | | --- | --- | | — | och om dina styrkande handlingar visar att du uppfyller samtliga behörighetskrav. | Kontrollen sker i fallande meritordning till dess att vi nått det antal godkända sökande som får föras upp på reservlistan och som konstaterats uppfylla alla behörighetskrav. Styrkande handlingar för sökande som inte ingår i denna grupp granskas inte. Om det vid kontrollerna framkommer att de uppgifter[(8)](#ntr8-CA2014042SV.01000101-E0008) som du har angett i webbanmälan inte har något stöd i styrkande handlingar kommer du att uteslutas från uttagningsprovet. |
| | | | | --- | --- | | 2. | Rangordning | | Listorna upprättas per språk, lönegrad och i bokstavsordning. |

VII.   HUR DU ANSÖKER

| | | | |
| --- | --- | --- | --- |
| | | | | --- | --- | | 1. | Webbanmälan | | Du anmäler dig på webben enligt instruktionerna på Epsos webbplats. Se särskilt anvisningarna för webbanmälan. Sista anmälningsdag (inklusive validering): 18 mars 2014 kl. 12 (lokal tid Bryssel) |
| | | | | --- | --- | | 2. | Inlämning av ansökningshandlingarna | | Om du är bland de sökande som kallas till utvärderingsproven ska du ta med dig[(9)](#ntr9-CA2014042SV.01000101-E0009) alla ansökningshandlingar (en undertecknad elektronisk ansökningsblankett och styrkande handlingar) till utvärderingsproven. Anvisningar: Se punkt 6.1 i handledningen för allmänna uttagningsprov. |

---

[(1)](#ntc1-CA2014042SV.01000101-E0001)  Detta godkännande ombeds du lämna vid webbanmälan.

[(2)](#ntc2-CA2014042SV.01000101-E0002)  Se de gemensamma europeiska referensramarna för språk (CEF) – krav på nivå: språk 1 = C1/språk 2 = B2

(http://europass.cedefop.europa.eu/europass/home/hornav/Downloads/CEF/LanguageSelfAssessmentGrid.csp)

[(3)](#ntc3-CA2014042SV.01000101-E0003)  I de fall då sista platsen upptas av flera personer med samma poängtal kallas alla dessa personer till utvärderingsproven.

[(4)](#ntc4-CA2014042SV.01000101-E0004)  Dessa uppgifter kontrolleras mot de styrkande handlingarna innan reservlistorna upprättas (se avsnitt VI.1 och VII.2).

[(5)](#ntc5-CA2014042SV.01000101-E0005)  Närmare uppgifter om de tangentbord som de sökande får tillgång till kommer att meddelas i samband med kallelsen till utvärderingsproven. De sökande får tillgång till europeiska standardtangentbord.

[(6)](#ntc6-CA2014042SV.01000101-E0006)  Definitioner av kompetenserna finns i punkt 1.2 i handledningen för allmänna uttagningsprov.

[(7)](#ntc7-CA2014042SV.01000101-E0007)  Om sista platsen upptas av flera personer med samma poängtal förs alla dessa personer upp på reservlistan.

[(8)](#ntc8-CA2014042SV.01000101-E0008)  Uppgifterna kontrolleras av Epso när det gäller de allmänna behörighetskraven och av uttagningskommittén när det gäller de särskilda behörighetskraven.

[(9)](#ntc9-CA2014042SV.01000101-E0009)  Du får besked om datum för utvärderingsproven via ditt Epsokonto.

---