xml version="1.0" encoding="UTF-8"?


Úřední věstník C 42A/2014


| | | |
| --- | --- | --- |
| | | ISSN 1977-0863 doi:10.3000/19770863.CA2014.042.cze |
| Úřední věstník Evropské unie | | C 42A |
| European flag | | |
| České vydání | Informace a oznámení | Svazek 57 13. února 2014 |

---

| | | |
| --- | --- | --- |
| Oznámeníč. | Obsah | Strana |
| | V   Oznámení | |
| | SPRÁVNÍ ŘÍZENÍ | |
| | Evropský úřad pro výběr personálu (EPSO) | |
| 2014/C 042A/01 | [Oznámení o otevřeném výběrovém řízení – EPSO/AST-SC/01/14 – Sekretáři (třída SC 1 a SC 2) pro tyto jazyky: chorvatský, anglický, francouzský a německý](http://publications.europa.eu/resource/uriserv/OJ.CA.2014.042.01.0001.01.CES.xhtml) | [1](#CA2014042CS.01000101.doc) |
| | | |

PŘEHLED VÝBĚROVÝCH ŘÍZENÍ ZVEŘEJNĚNÝCH V ŘADĚ C A ÚŘEDNÍHO VĚSTNÍKU

Níže najdete seznam Úředních věstníků řady C A publikovaných v tomto roce.

Pokud není uvedeno jinak, jsou Úřední věstníky publikovány ve všech jazykových verzích.

| | |
| --- | --- |
| 5 | |
| 6 | |
| 11 | |
| 19 | |
| 21 | |
| 26 | |
| 27 | |
| 30 | (PL) |
| 35 | |
| 41 | (DE/EN/FR) |
| 42 | |

| | |
| --- | --- |
| CS | |

---

V Oznámení

SPRÁVNÍ ŘÍZENÍ

Evropský úřad pro výběr personálu (EPSO)

| | | | |
| --- | --- | --- | --- |
| 13.2.2014 | CS | Úřední věstník Evropské unie | CA 42/1 |

---

OZNÁMENÍ O OTEVŘENÉM VÝBĚROVÉM ŘÍZENÍ

EPSO/AST-SC/01/14

Sekretáři (třída SC 1 a SC 2)

pro tyto jazyky: chorvatský, anglický, francouzský a německý

(2014/C 42 A/01)

Evropský úřad pro výběr personálu (EPSO) pořádá otevřené výběrové řízení se zkouškami za účelem sestavení rezervního seznamu uchazečů na pozici sekretář[(1)](#ntr1-CA2014042CS.01000101-E0001).

Cílem tohoto výběrového řízení je sestavit rezervní seznamy pro obsazení volných míst úředníků v orgánech Evropské unie.

Před podáním přihlášky si pečlivě přečtěte pokyny pro otevřená výběrová řízení, které byly zveřejněny v [Úředním věstníku řady C 270 A ze dne 7. září 2012](http://publications.europa.eu/resource/oj/JOC_2012_270_A_TOC) a na internetové stránce úřadu EPSO.

Pokyny jsou nedílnou součástí oznámení o výběrovém řízení a pomohou Vám porozumět pravidlům upravujícím postupy a způsoby přihlašování.

OBSAH

| | |
| --- | --- |
| I. | OBECNÝ RÁMEC |

| | |
| --- | --- |
| II. | NÁPLŇ PRÁCE |

| | |
| --- | --- |
| III. | PODMÍNKY ÚČASTI VE VÝBĚROVÉM ŘÍZENÍ |

| | |
| --- | --- |
| IV. | VSTUPNÍ TESTY |

| | |
| --- | --- |
| V. | OTEVŘENÉ VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ |

| | |
| --- | --- |
| VI. | REZERVNÍ SEZNAMY |

| | |
| --- | --- |
| VII. | PODÁNÍ PŘIHLÁŠKY |

I.   OBECNÝ RÁMEC

| | | | | | |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| | | | | --- | --- | | 1. | Počet úspěšných uchazečů podle jazyka a třídy | | | Třída SC 1 | Třída SC 2 |
| HR = EN = FR = DE = | 40 70 56 21 | 13 32 33 10 |
| Vezměte prosím na vědomí, že podstatná část náboru uchazečů do třídy SC 2 se uskuteční na Soudním dvoře a na Účetním dvoře v Lucemburku. | | |
| | | | | --- | --- | | 2. | Poznámky | | Toto oznámení se vztahuje na výběrové řízení do dvou tříd pro jazyk chorvatský, anglický, francouzský a německý. Můžete se přihlásit pouze do jedné třídy a zvolit si jeden jazyk. Tuto volbu je třeba učinit při elektronickém zápisu. Po potvrzení a validaci elektronické přihlášky ji již není možné změnit. Platí však, že: | | | | --- | --- | | — | pokud jste se přihlásili do třídy SC 2 a | | | | | --- | --- | | — | pokud jste ve vstupních testech získali jeden z nejvyšších počtů bodů, na jehož základě budete pozváni do další fáze tohoto výběrového řízení, a | | | | | --- | --- | | — | pokud nesplňujete podmínky způsobilosti pro třídu SC 2, nýbrž splňujete podmínky způsobilosti pro třídu SC 1, | výběrová komise může s Vaším souhlasem[(2)](#ntr2-CA2014042CS.01000101-E0002) změnit Vaši přihlášku na třídu SC 1. V tomto případě budou Vaše výsledky porovnány s výsledky uchazečů o třídu SC 1, a jste-li jedním z těch, kteří ve vstupních testech v této třídě získali jeden z nejvyšších počtů bodů, budete pozváni k hodnotícím zkouškám. Tato změna se provádí před pozváním k hodnotícím zkouškám a na základě informací, které jste uvedli v elektronické přihlášce. Uchazeči, kteří se ve výběrovém řízení pro třídu SC 2 umístí pod hranicí nejvyššího počtu bodů, do výběrového řízení pro třídu SC 1 přesunuti nebudou. | | |

II.   NÁPLŇ PRÁCE

Orgány Evropské unie hledají osoby, které v rámci útvarů těchto orgánů budou plnit sekretářské úkoly.

Hlavní obsazovanou pozicí je sekretář/administrativní pracovník. Tyto činnosti jsou často spojeny s administrativní/kancelářskou agendou, podle konkrétního pracovního zařazení se nicméně mohou lišit. Sekretář obecně poskytuje podporu jedné nebo více osobám, útvarům nebo oddělením v rámci příslušného orgánu. Jeho funkce spočívá v tom, že zpracovává, přetváří a rozesílá informace.

Úkoly se různí a mohou spočívat:

| | |
| --- | --- |
| — | v přípravě složek, |

| | |
| --- | --- |
| — | v organizaci a koordinaci činnosti útvarů (schůze, služební cesty), |

| | |
| --- | --- |
| — | v zajišťování správy dokumentace a nezbytných souvisejících operací (přijímání, zpracování, následná kontrola a zařazování dokumentů, zápisů a korespondence), |

| | |
| --- | --- |
| — | v přípravě, zpracování, finalizaci a ověření dokumentů (redakce, úprava stránky, formátování, tabulky) pomocí příslušných programů, |

| | |
| --- | --- |
| — | ve vyhledávání, sestavování a šíření informací (aktualizace databází, složek). |

III.   PODMÍNKY ÚČASTI VE VÝBĚROVÉM ŘÍZENÍ

K datu uzávěrky elektronického zápisu musíte splňovat následující obecné a specifické podmínky:

| | | | |
| --- | --- | --- | --- |
| | | | | --- | --- | | 1. | Obecné podmínky | | |
| | | | | --- | --- | | a) | Být občanem jednoho z členských států Evropské unie. | | | | | --- | --- | | b) | Požívat svých občanských práv. | | | | | --- | --- | | c) | Splňovat veškeré zákonné povinnosti týkající se vojenské služby. | | | | | --- | --- | | d) | Poskytovat morální záruky vyžadované pro výkon výše uvedených funkcí. | | |
| | | | | --- | --- | | 2. | Specifické podmínky | | |
| 2.1 | Diplom Třída SC 1 a SC 2 Vzdělání na úrovni postsekundárního vzdělání, osvědčené diplomem o ukončení studia v oboru sekretář, NEBO vzdělání na úrovni středoškolského vzdělání, osvědčené diplomem o ukončení studia, umožňující přístup k postsekundárnímu vzdělání, a následná odborná praxe v délce nejméně tří let v oblasti sekretářské práce, jejíž povaha se přímo a v převážné míře shoduje s náplní sekretářské práce popsané v oddílu II. Poznámka: Tyto tři roky nelze započíst do níže požadované doby trvání odborné praxe. |
| 2.2 | Odborná praxe Pouze třída SC 2 Minimálně čtyřletá odborná praxe v oblasti sekretářské práce, jejíž povaha se přímo a v převážné míře shoduje s náplní sekretářské práce popsané v oddílu II. Tato odborná praxe je brána v potaz, pouze pokud byla dosažena po získání diplomu, který je vyžadován pro účast v tomto výběrovém řízení. |
| 2.3 | Jazykové znalosti[(3)](#ntr3-CA2014042CS.01000101-E0003) V souladu s rozsudkem vydaným Soudním dvorem Evropské unie (velkým senátem) ve věci Italská republika v. Evropská komise, C-566/10P, si orgány Unie přejí uvést důvody pro omezení výběru druhého jazyka v tomto výběrovém řízení pouze na určitý počet úředních jazyků Unie. Informujeme proto uchazeče, že možnosti výběru druhého jazyka jsou v tomto výběrovém řízení vymezeny v souladu se služebním zájmem, který vyžaduje, aby se noví kolegové přijatí do služebního poměru mohli okamžitě zapojit do pracovního procesu a byli ve své každodenní práci schopni efektivní komunikace. V opačném případě by mohlo být efektivní fungování orgánů vážně narušeno. Na základě dlouhodobé praxe orgánů Unie – pokud jde o jazyky používané pro interní komunikaci – a při současném zohlednění potřeb útvarů v oblasti externí komunikace a zpracovávání spisů jsou nejčastěji používanými jazyky nadále angličtina, francouzština a němčina. Tyto tři jazyky jsou navíc v Evropské unii nejrozšířenějšími druhými jazyky a jsou nejčastěji studované jako druhé jazyky. Tím je dána úroveň vzdělání a odborné způsobilosti, kterou lze od uchazeče o pracovní místa v orgánech Evropské unie v současné době očekávat, tj. znalost alespoň jednoho z těchto jazyků. Při zvažování služebního zájmu a potřeb a schopností uchazečů a při současném zohlednění konkrétní oblasti tohoto výběrového řízení je tudíž oprávněné uspořádat zkoušky v těchto třech jazycích, a zajistit tak, aby všichni uchazeči ovládali alespoň jeden z těchto tří úředních jazyků na pracovní úrovni, ať je jejich první úřední jazyk jakýkoli. Tento způsob posouzení specifických schopností umožní orgánům Unie, aby u uchazečů vyhodnotily, zda jsou schopni podat okamžitý pracovní výkon v prostředí, které se podobá situaci na daném pracovním místě. Ze stejných důvodů je vhodné omezit jazyk pro komunikaci mezi uchazečem a orgánem, včetně jazyka, v němž mají být sepsány přihlášky. Tento požadavek ostatně zajišťuje, že údaje uchazečů na jejich vlastních přihláškách mohou být lépe porovnány a zkontrolovány. Všichni uchazeči, včetně těch, jejichž první úřední jazyk patří mezi uvedené tři jazyky, musí navíc – v zájmu rovného zacházení se všemi uchazeči – absolvovat některé zkoušky ve svém druhém jazyce, který je jedním ze tří uvedených. Není tím dotčena pozdější jazyková příprava k získání schopnosti pracovat ve třetím jazyce v souladu s čl. 45 odst. 2 služebního řádu. |
| Jazyk 1 | Hlavní jazyk: důkladná znalost jednoho z jazyků (HR/EN/FR/DE) zvoleného pro výběrové řízení |
| a | |
| jazyk 2 | Druhý jazyk (musí být odlišný od prvního jazyka): uspokojivá znalost němčiny, angličtiny nebo francouzštiny |

IV.   VSTUPNÍ TESTY

Vstupní testy se provádějí na počítači a jsou pořádány úřadem EPSO. Výběrová komise stanoví úroveň obtížnosti testů a schválí jejich znění na základě návrhů úřadu EPSO.

| | | | | | | | | |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| | | | | --- | --- | | 1. | Pozvání | | K testům budete pozváni, pokud přihlášku potvrdíte ve stanovené lhůtě (viz oddíl VII). Pozor: | | | | --- | --- | | 1. | potvrzením přihlášky prohlašujete, že splňujete obecné i specifické podmínky uvedené v oddílu III; | | | | | --- | --- | | 2. | pro účast na testech si musíte rezervovat konkrétní datum; tato rezervace musí být bezpodmínečně provedena ve lhůtě, která Vám bude sdělena prostřednictvím účtu EPSO. | | |
| | | | | --- | --- | | 2. | Podoba a hodnocení testů | | Série testů spočívajících v otázkách s výběrem odpovědí, na jejichž základě se vyhodnotí Vaše obecné schopnosti a dovednosti v těchto oblastech: | |
| Test a) | verbální uvažování | hodnocení: 0 až 20 bodů požadované minimum: 10 bodů |
| Test b) | odborné schopnosti: správnost a přesnost | hodnocení: 0 až 40 bodů |
| Test c) | odborné schopnosti: stanovování priorit a organizace práce | hodnocení: 0 až 40 bodů |
| | | požadované minimum: 40 bodů sečtených za testy b) a c) |
| Test d) | test jazykového porozumění | hodnocení: 0 až 10 bodů požadované minimum: 5 bodů |
| | | | | --- | --- | | 3. | Jazyk testů | | jazyk 1 pro testy a) a d) jazyk 2 pro testy b) a c) | |

V.   OTEVŘENÉ VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ

| | | | | | | | | | |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| | | | | --- | --- | | 1. | Pozvání | | Budete[(4)](#ntr4-CA2014042CS.01000101-E0004) pozváni k hodnotící zkoušce, zpravidla do Bruselu, na jeden den: | | | | --- | --- | | — | pokud jste ve všech vstupních testech získali požadované minimum bodů a po sečtení bodů za všechny tyto testy patříte mezi nejlepší uchazeče a | | | | | --- | --- | | — | pokud je na základě posouzení informací, které jste uvedli v elektronické přihlášce[(5)](#ntr5-CA2014042CS.01000101-E0005), zřejmé, že splňujete obecné a specifické podmínky oddílu III. | Počet uchazečů pozvaných k hodnotícím zkouškám odpovídá přibližně 2,5násobku počtu úspěšných uchazečů uvedeného v tomto oznámení o otevřeném výběrovém řízení a bude zveřejněn na internetových stránkách úřadu EPSO (http://blogs.ec.europa.eu/eu-careers.info/). | | |
| | | | | --- | --- | | 2. | Hodnotící zkoušky | | Budete podrobeni dvojímu typu zkoušek, jejichž náplň potvrzuje výběrová komise: | | | | --- | --- | | — | specifické schopnosti: zkoušky e) a f) | | | | | --- | --- | | — | obecné schopnosti: zkoušky g) a h) | | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | — | Vaše specifické schopnosti budou hodnoceny prostřednictvím těchto zkoušek: | | | | --- | --- | | e) | praktické zkoušky[(6)](#ntr6-CA2014042CS.01000101-E0006) spočívající ve vytvoření a/nebo zpracování dokumentu ve formátu MS Word a Excel; | | | | | --- | --- | | f) | praktické zkoušky, jejímž cílem je ohodnotit písemný projev (konkrétně pravopisu, syntaxe a gramatiky), | | | | | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | — | Vaše obecné schopnosti [(7)](#ntr7-CA2014042CS.01000101-E0007) budou hodnoceny prostřednictvím těchto zkoušek: | | | | --- | --- | | g) | vyřizování korespondence (cvičení „e-tray“); | | | | | --- | --- | | h) | strukturovaný pohovor. | Zároveň budete podrobeni testu dovedností v oblasti výpočetní techniky (počítačové gramotnosti). Tento test není známkován, je zařazen pouze pro potřeby statistické analýzy. | | | | --- | --- | | i) | dovednosti v oblasti výpočetní techniky (počítačové gramotnosti) | | | | |
| Každá z těchto obecných schopností bude testována podle následujícího modelu: | | | |
| | | Vyřizování korespondence | Strukturovaný pohovor |
| Analýza a řešení problémů | | x | |
| Komunikace | | | x |
| Orientace na kvalitu a výsledky | | x | |
| Vzdělávání a rozvoj | | | x |
| Stanovování priorit a organizace práce | | x | |
| Odolnost | | | x |
| Práce v kolektivu | | | x |
| | | | | --- | --- | | 3. | Jazyky hodnotících zkoušek | | jazyk 1: zkouška e) a f) jazyk 2: zkouška g), h) a i) | | |
| | | | | --- | --- | | 4. | Hodnocení a váha | | Specifické schopnosti zkouška e): 0 až 20 bodů požadované minimum: 12 bodů zkouška f): 0 až 10 bodů požadované minimum: 6 bodů váha: 30 % celkové známky Obecné schopnosti (g) a h)) 0 až 10 bodů za každou obecnou schopnost požadované minimum: | | | | --- | --- | | | 3 body za každou schopnost a | | | | | --- | --- | | | 35 bodů ze 70 za všech 7 obecných schopností | váha: 70 % celkové známky | | |

VI.   REZERVNÍ SEZNAMY

| | | | | | | | |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| | | | | --- | --- | | 1. | Zápis | | Výběrová komise zapíše Vaše jméno na rezervní seznam: | | | | --- | --- | | — | pokud patříte mezi uchazeče[(8)](#ntr8-CA2014042CS.01000101-E0008), kteří získali požadovaný minimální počet bodů a jeden z nejvyšších počtů bodů za všechny hodnotící zkoušky (viz počet úspěšných uchazečů v oddíle I bodu 1), | | | | | --- | --- | | — | a pokud na základě posouzení dokladů splňujete všechny podmínky přijetí. | Výše uvedené požadavky se ověřují v sestupném pořadí podle výsledků až do dosažení počtu uchazečů, kteří mohou být zapsáni na rezervní seznam a kteří skutečně splňují všechny podmínky přijetí. Doklady uchazečů umístěných pod touto hranicí se neověřují. Jestliže z tohoto ověření vyplyne, že informace[(9)](#ntr9-CA2014042CS.01000101-E0009) uchazečů uvedené v elektronické přihlášce nejsou podloženy příslušnými doklady, budou dotyční uchazeči z výběrového řízení vyloučeni. |
| | | | | --- | --- | | 2. | Pořadí | | Úspěšní uchazeči jsou na seznamech rozděleni podle jazyků a třídy a jejich jména jsou uvedena v abecedním pořadí. |

VII.   PODÁNÍ PŘIHLÁŠKY

| | | | |
| --- | --- | --- | --- |
| | | | | --- | --- | | 1. | Elektronický zápis | | Zapsat se musíte elektronicky podle pokynů uvedených na internetových stránkách úřadu EPSO, konkrétně v návodu pro zápis. Lhůta (včetně potvrzení): 18. března 2014, 12:00 hodin (poledne) bruselského času |
| | | | | --- | --- | | 2. | Spis uchazeče | | Pokud jste mezi uchazeči pozvanými k hodnotícím zkouškám, budete při příchodu k hodnotícím zkouškám vyzváni, abyste předložili[(10)](#ntr10-CA2014042CS.01000101-E0010) úplnou dokumentaci k přihlášce (podepsaný formulář elektronické přihlášky a doklady). Podmínky: viz bod 6.1 pokynů pro výběrová řízení. |

---

[(1)](#ntc1-CA2014042CS.01000101-E0001)  Každým výrazem, kterým se v tomto oznámení odkazuje na osobu mužského pohlaví, se odkazuje rovněž na osobu ženského pohlaví.

[(2)](#ntc2-CA2014042CS.01000101-E0002)  O tento souhlas budete požádáni při elektronickém zápisu.

[(3)](#ntc3-CA2014042CS.01000101-E0003)  Viz společný evropský referenční rámec pro jazyky (CECR) – požadovaná úroveň: jazyk 1 = C1, jazyk 2 = B2

(http://europass.cedefop.europa.eu/europass/home/hornav/Downloads/CEF/LanguageSelfAssessmentGrid.csp)

[(4)](#ntc4-CA2014042CS.01000101-E0004)  V případě, že by se na posledním místě nacházelo několik uchazečů se stejným počtem bodů, budou k hodnotícím zkouškám pozváni všichni tito uchazeči.

[(5)](#ntc5-CA2014042CS.01000101-E0005)  Tyto informace budou ověřeny na základě předložených dokladů. Teprve poté bude sestaven rezervní seznam (viz oddíl VI bod 1 a oddíl VII bod 2).

[(6)](#ntc6-CA2014042CS.01000101-E0006)  Informace o klávesnicích poskytnutých uchazečům budou upřesněny v pozvánce k hodnotícím zkouškám. Uchazeči budou mít k dispozici standardní klávesnice používané na evropském trhu práce.

[(7)](#ntc7-CA2014042CS.01000101-E0007)  Definice těchto schopností jsou uvedeny v bodě 1.2 pokynů pro otevřená výběrová řízení.

[(8)](#ntc8-CA2014042CS.01000101-E0008)  V případě, že by na posledním místě skončilo několik uchazečů se stejným hodnocením, budou na rezervní seznam zapsáni všichni tito uchazeči.

[(9)](#ntc9-CA2014042CS.01000101-E0009)  Prohlášení jsou ověřována úřadem EPSO z hlediska obecných podmínek a výběrovou komisí z hlediska specifických podmínek.

[(10)](#ntc10-CA2014042CS.01000101-E0010)  Datum konání Vašich hodnotících zkoušek Vám bude včas sděleno prostřednictvím Vašeho účtu EPSO.

---