# Euroopan unionin C 52A/11.

| | ISSN 1977-1053 |
| --- | --- |
| Euroopan unionin
  virallinen lehti | C 52A |
| | |
| Suomenkielinen laitos | Tiedonantoja ja ilmoituksia | 59. vuosikerta11. helmikuu 2016 |

ISSN 1977-1053

Euroopan unionin

virallinen lehti

C 52A

Suomenkielinen laitos

Tiedonantoja ja ilmoituksia

59. vuosikerta11. helmikuu 2016

---

| Ilmoitusnumero | Sisältö | Sivu |
| --- | --- | --- |
| | V   Ilmoitukset |
| | HALLINNOLLISET MENETTELYT |
| | Alueiden komitea |
| 2016/C 052A/01 | Ilmoitus avoimesta virasta CDR/AD14/6BIS/2016 Viestintäosaston johtaja (M/N) — Virka julkistetaan haettavaksi henkilöstösääntöjen 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti — Virka julkistetaan samanaikaisesti haettavaksi henkilöstösääntöjen 29 artiklan 1 kohdan mukaisesti | 1 |

Ilmoitusnumero

Sisältö

Sivu

V   Ilmoitukset

HALLINNOLLISET MENETTELYT

Alueiden komitea

2016/C 052A/01

Ilmoitus avoimesta virasta CDR/AD14/6BIS/2016 Viestintäosaston johtaja (M/N) — Virka julkistetaan haettavaksi henkilöstösääntöjen 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti — Virka julkistetaan samanaikaisesti haettavaksi henkilöstösääntöjen 29 artiklan 1 kohdan mukaisesti

Virka julkistetaan haettavaksi henkilöstösääntöjen 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti

Virka julkistetaan samanaikaisesti haettavaksi henkilöstösääntöjen 29 artiklan 1 kohdan mukaisesti

1

---

| FI | |
| --- | --- |

FI

---

V Ilmoitukset

HALLINNOLLISET MENETTELYT

Alueiden komitea

| 11.2.2016 | FI | Euroopan unionin virallinen lehti | CA 52/1 |
| --- | --- | --- | --- |

11.2.2016

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

CA 52/1

---

ILMOITUS AVOIMESTA VIRASTA CDR/AD14/6BIS/2016

Viestintäosaston

JOHTAJA (M/N)

Virka julkistetaan haettavaksi henkilöstösääntöjen 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti

Virka julkistetaan samanaikaisesti haettavaksi henkilöstösääntöjen 29 artiklan 1 kohdan mukaisesti

(2016/C 052 A/01)

1.

| Viran/toimen laji: | Johtaja |
| --- | --- |
| Palkkaluokka: | AD 14 |

Viran/toimen laji:

Johtaja

Palkkaluokka:

AD 14

2.   Työympäristö:

Euroopan alueiden komitea (AK) on poliittinen edustuselin, jonka institutionaalinen rooli EU:ssa perustuu Lissabonin sopimukseen. Komitean jäsenet päättävät äänestämällä poliittisista lausunnoista Euroopan unionin lainsäädännön valmisteluvaiheessa, ja siten tuodaan esiin alue- ja paikallisyhteisöjen näkökantoja Euroopan unionin toimintapolitiikkojen suunnittelussa ja lainsäädännön laadinnassa. Komitea on neuvoa-antava elin, jolta Euroopan parlamentti, Euroopan unionin neuvosto ja Euroopan komissio pyytävät lausuntoja. Se perustettiin vuonna 1994. Komitean 350 jäsentä ja 350 varajäsentä sekä heidän edustamansa alue- ja paikallisyhteisöt saavat neuvoa-antavan tehtävän kautta tilaisuuden osallistua Euroopan unionin päätöksentekoprosessiin.

Viestintäosastossa on kolme yksikköä ja kaikkiaan noin 45 virkamiestä ja muuta henkilöstön jäsentä. Keskeisiin vastuualoihin kuuluu Euroopan alueiden komitean toiminnan ja sen tulosten julkisuudessa keräämän huomion kasvattaminen eri viestintävälineiden avulla (suhteet tiedotusvälineisiin, sähköinen viestintä, mukaan lukien verkkopohjainen viestintä ja sosiaalinen media, konferenssit, tapahtumat ja julkaisut). Osasto muodostuu seuraavista yksiköistä:

| — | Yksikkö D.1 – ”Tiedottajat ja suhteet tiedotusvälineisiin” -yksikkö tekee tiivistä yhteistyötä komitean kahden lainsäädäntöasioista vastaavan osaston kanssa ja keskittyy Euroopan alueiden komitean (AK) jäsenten toiminnan tunnettuuden lisäämiseen laatimalla ja julkaisemalla lehdistötiedotteita, artikkeleita, pääkirjoituksia ja toimitettuja tekstejä sekä luomalla vahvat suhteet lehdistöön ja tiedotusvälineisiin. |
| --- | --- |

—

Yksikkö D.1 – ”Tiedottajat ja suhteet tiedotusvälineisiin” -yksikkö tekee tiivistä yhteistyötä komitean kahden lainsäädäntöasioista vastaavan osaston kanssa ja keskittyy Euroopan alueiden komitean (AK) jäsenten toiminnan tunnettuuden lisäämiseen laatimalla ja julkaisemalla lehdistötiedotteita, artikkeleita, pääkirjoituksia ja toimitettuja tekstejä sekä luomalla vahvat suhteet lehdistöön ja tiedotusvälineisiin.

| — | Yksikkö D.2 – ”Tapahtumat”-yksikkö järjestää monenlaisia AK:n toimintaan liittyviä tapahtumia ja konferensseja sekä Brysselissä että paikallisella tasolla. Niissä keskitytään AK:n poliittisiin prioriteetteihin ja meneillään olevaan lausuntotyöhön. Yksikkö on jo kehittänyt vahvaa yhteistyötä paikallis- ja alueviranomaisten kanssa ja lisää jatkuvasti yhteistyötä muiden EU:n toimielinten kanssa paikallisella tasolla järjestettäviä yhteisiä tapahtumia varten. |
| --- | --- |

—

Yksikkö D.2 – ”Tapahtumat”-yksikkö järjestää monenlaisia AK:n toimintaan liittyviä tapahtumia ja konferensseja sekä Brysselissä että paikallisella tasolla. Niissä keskitytään AK:n poliittisiin prioriteetteihin ja meneillään olevaan lausuntotyöhön. Yksikkö on jo kehittänyt vahvaa yhteistyötä paikallis- ja alueviranomaisten kanssa ja lisää jatkuvasti yhteistyötä muiden EU:n toimielinten kanssa paikallisella tasolla järjestettäviä yhteisiä tapahtumia varten.

| — | Yksikkö D.3 – ”Sosiaalinen ja digitaalinen media, julkaisut” -yksikkö vastaa sähköisestä viestinnästä. Sen toimitustiimi käsittelee ja muokkaa muiden tämän osaston yksiköiden, komitean jäsenten ja toimintapoliittisten osastojen toimittaman aineiston verkkopohjaista viestintää ja sosiaalista mediaa varten. Yksikkö laatii ja tuottaa myös julkaisuja AK:n keskeisistä toiminnoista. |
| --- | --- |

—

Yksikkö D.3 – ”Sosiaalinen ja digitaalinen media, julkaisut” -yksikkö vastaa sähköisestä viestinnästä. Sen toimitustiimi käsittelee ja muokkaa muiden tämän osaston yksiköiden, komitean jäsenten ja toimintapoliittisten osastojen toimittaman aineiston verkkopohjaista viestintää ja sosiaalista mediaa varten. Yksikkö laatii ja tuottaa myös julkaisuja AK:n keskeisistä toiminnoista.

3.   Keskeisten vastuualojen lyhyt kuvaus

Johtaja organisoi, valvoo ja seuraa viestintäosaston työtä suoraan pääsihteerin alaisuudessa.

4.   Toimenkuva

Johtajan vastuulla on erityisesti AK:n saaman huomion kasvattaminen eli tehtävänä on:

| — | kehittää ja panna täytäntöön komitean viestintästrategiaa tavoitteena tukea AK:n työtä EU:n politiikkoihin ja lainsäädäntöön vaikuttamisessa, tuoda esiin paikallis- ja alueyhteisöjen tarpeita ja prioriteetteja sekä tehdä AK:n täysistunnon ja sen lausuntotyön valiokuntien työtä tunnetuksi |
| --- | --- |

—

kehittää ja panna täytäntöön komitean viestintästrategiaa tavoitteena tukea AK:n työtä EU:n politiikkoihin ja lainsäädäntöön vaikuttamisessa, tuoda esiin paikallis- ja alueyhteisöjen tarpeita ja prioriteetteja sekä tehdä AK:n täysistunnon ja sen lausuntotyön valiokuntien työtä tunnetuksi

| — | lujittaa suhteita eurooppalaisten, valtakunnallisten, alueellisten ja paikallisten tiedotusvälineiden toimittajiin ja tehostaa verkkopohjaista viestintää ja toimintaa sosiaalisessa mediassa viestintästrategian keskeisinä osatekijöinä |
| --- | --- |

—

lujittaa suhteita eurooppalaisten, valtakunnallisten, alueellisten ja paikallisten tiedotusvälineiden toimittajiin ja tehostaa verkkopohjaista viestintää ja toimintaa sosiaalisessa mediassa viestintästrategian keskeisinä osatekijöinä

| — | tukea AK:n sääntömääräisten elinten, komitean puheenjohtajan ja AK:n muiden poliittisten johtohenkilöiden toimintaa ennakoimalla viikoittain muuttuvaa EU:n toimintapoliittista agendaa ja ottamalla siihen kantaa ja hankkia huomiota AK:n toimintapolitiikan lohkoille ja ehdotuksille |
| --- | --- |

—

tukea AK:n sääntömääräisten elinten, komitean puheenjohtajan ja AK:n muiden poliittisten johtohenkilöiden toimintaa ennakoimalla viikoittain muuttuvaa EU:n toimintapoliittista agendaa ja ottamalla siihen kantaa ja hankkia huomiota AK:n toimintapolitiikan lohkoille ja ehdotuksille

| — | tukea AK:n poliittisten ryhmien sihteeristöjen suoraan hallinnoimia viestintätoimia |
| --- | --- |

—

tukea AK:n poliittisten ryhmien sihteeristöjen suoraan hallinnoimia viestintätoimia

| — | kehittää viestintätoimia yhteistyössä AK:lle keskeisten politiikanalojen kannalta merkittävien sidosryhmien kanssa |
| --- | --- |

—

kehittää viestintätoimia yhteistyössä AK:lle keskeisten politiikanalojen kannalta merkittävien sidosryhmien kanssa

| — | organisoida, koordinoida, johtaa ja valvoa osaston yksiköiden työtä |
| --- | --- |

—

organisoida, koordinoida, johtaa ja valvoa osaston yksiköiden työtä

| — | edistää osaltaan ylimmän johdon päätöksentekoa pääsihteerin johdolla |
| --- | --- |

—

edistää osaltaan ylimmän johdon päätöksentekoa pääsihteerin johdolla

| — | johtaa ja kehittää osaston henkilöresursseja |
| --- | --- |

—

johtaa ja kehittää osaston henkilöresursseja

| — | suunnitella ja hallinnoida osaston saamien rahoitusresurssien käyttöä ja raportoida siitä, luotettava hankebudjetointi ja riskianalyysi mukaan luettuina |
| --- | --- |

—

suunnitella ja hallinnoida osaston saamien rahoitusresurssien käyttöä ja raportoida siitä, luotettava hankebudjetointi ja riskianalyysi mukaan luettuina

| — | toimia edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä vahvistetuissa rajoissa |
| --- | --- |

—

toimia edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä vahvistetuissa rajoissa

| — | ylläpitää ja kehittää edelleen suhteita muihin EU:n toimielimiin sekä edustaa AK:ta toimielinten yhteisissä elimissä. |
| --- | --- |

—

ylläpitää ja kehittää edelleen suhteita muihin EU:n toimielimiin sekä edustaa AK:ta toimielinten yhteisissä elimissä.

5.   Kelpoisuusvaatimukset

Valintamenettelyyn voivat osallistua kaikki hakijat, jotka hakemusten viimeisenä jättöpäivänä täyttävät seuraavat edellytykset:

| — | Hakijan on oltava jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion kansalainen. |
| --- | --- |

—

Hakijan on oltava jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion kansalainen.

| — | Hakijalla on täydet kansalaisoikeudet, ja hän täyttää tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvän maineen vaatimukset. |
| --- | --- |

—

Hakijalla on täydet kansalaisoikeudet, ja hän täyttää tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvän maineen vaatimukset.

| — | Hakija on täyttänyt asevelvollisuuslainsäädännön mukaiset velvoitteet. |
| --- | --- |

—

Hakija on täyttänyt asevelvollisuuslainsäädännön mukaiset velvoitteet.

| — | Hakija ei ole saavuttanut eläkeikää, joka Euroopan unionin virkamiehillä ja muulla henkilöstöllä täyttyy sen kuukauden lopussa, jona henkilö täyttää 66 vuotta. |
| --- | --- |

—

Hakija ei ole saavuttanut eläkeikää, joka Euroopan unionin virkamiehillä ja muulla henkilöstöllä täyttyy sen kuukauden lopussa, jona henkilö täyttää 66 vuotta.

| — | Hakijalla on tehtävien suorittamiseen riittävä fyysinen kunto, mikä määritetään AK:n asiantuntijalääkärin suorittamassa lääkärintarkastuksessa ennen valituksi tulleen hakijan nimittämistä virkaan. |
| --- | --- |

—

Hakijalla on tehtävien suorittamiseen riittävä fyysinen kunto, mikä määritetään AK:n asiantuntijalääkärin suorittamassa lääkärintarkastuksessa ennen valituksi tulleen hakijan nimittämistä virkaan.

| — | Hakijalla on loppuun suoritettua korkeakoulututkintoa vastaava koulutus, josta on osoituksena tutkintotodistus, kun opintojen normaali kesto on neljä vuotta tai enemmän, tai loppuun suoritettua korkeakoulututkintoa vastaava koulutus, josta on osoituksena tutkintotodistus, ja lisäksi vähintään vuoden mittainen soveltuva työkokemus, kun opintojen normaali kesto on vähintään kolme vuotta. |
| --- | --- |

—

Hakijalla on loppuun suoritettua korkeakoulututkintoa vastaava koulutus, josta on osoituksena tutkintotodistus, kun opintojen normaali kesto on neljä vuotta tai enemmän, tai loppuun suoritettua korkeakoulututkintoa vastaava koulutus, josta on osoituksena tutkintotodistus, ja lisäksi vähintään vuoden mittainen soveltuva työkokemus, kun opintojen normaali kesto on vähintään kolme vuotta.

| — | Hakijalla on oltava vähintään 15 vuoden työkokemus työtehtäviä vastaavalta alalta, ja niistä vähintään viiden vuoden työkokemus viestinnästä päätoimialana. Edellä mainitusta 15 vuoden työkokemuksesta vähintään viisi vuotta on oltava johtotehtävistä. |
| --- | --- |

—

Hakijalla on oltava vähintään 15 vuoden työkokemus työtehtäviä vastaavalta alalta, ja niistä vähintään viiden vuoden työkokemus viestinnästä päätoimialana. Edellä mainitusta 15 vuoden työkokemuksesta vähintään viisi vuotta on oltava johtotehtävistä.

| — | Hakijalla on oltava perusteellinen taito yhdessä Euroopan unionin virallisista kielistä ja tehtäviensä hoitamiseen riittävä tyydyttävä taito jossakin toisessa Euroopan unionin virallisessa kielessä. |
| --- | --- |

—

Hakijalla on oltava perusteellinen taito yhdessä Euroopan unionin virallisista kielistä ja tehtäviensä hoitamiseen riittävä tyydyttävä taito jossakin toisessa Euroopan unionin virallisessa kielessä.

| — | Yksikön edun vuoksi englannin tai ranskan kielen vähintään tyydyttävä taito on välttämätön edellytys johtajan tehtävien hoitamiseen. Hoidettavien työtehtävien luonteen huomioon ottaen tämän edellytyksen täyttyminen on välttämätöntä, jotta voidaan sovittaa yhteen tarve varmistaa se, että tehtävään saadaan mahdollisimman pätevä, tehokas ja luotettava henkilö, ja se, että yksikön etu vaatii välttämättä, että ehdokas on heti toimintakykyinen ja pystyy kommunikoimaan tehokkaasti toimielimen piirissä päivittäisessä työssään yhdellä unionin virkamiesten ja muun henkilöstön eniten käyttämistä sisäisistä kommunikointikielistä. Hakijoiden kielitaidon testaaminen palvelukseenottomenettelyn yhteydessä on siis asianmukainen tapa varmistaa, että hakijat ovat mahdollisimman kyvykkäitä hoitamaan viestintäosaston johtajan tehtäviä AK:n sekä AK:n ja Euroopan talous- ja sosiaalikomitean (ETSK) yhteispalvelujen työskentely-ympäristössä. |
| --- | --- |

—

Yksikön edun vuoksi englannin tai ranskan kielen vähintään tyydyttävä taito on välttämätön edellytys johtajan tehtävien hoitamiseen. Hoidettavien työtehtävien luonteen huomioon ottaen tämän edellytyksen täyttyminen on välttämätöntä, jotta voidaan sovittaa yhteen tarve varmistaa se, että tehtävään saadaan mahdollisimman pätevä, tehokas ja luotettava henkilö, ja se, että yksikön etu vaatii välttämättä, että ehdokas on heti toimintakykyinen ja pystyy kommunikoimaan tehokkaasti toimielimen piirissä päivittäisessä työssään yhdellä unionin virkamiesten ja muun henkilöstön eniten käyttämistä sisäisistä kommunikointikielistä. Hakijoiden kielitaidon testaaminen palvelukseenottomenettelyn yhteydessä on siis asianmukainen tapa varmistaa, että hakijat ovat mahdollisimman kyvykkäitä hoitamaan viestintäosaston johtajan tehtäviä AK:n sekä AK:n ja Euroopan talous- ja sosiaalikomitean (ETSK) yhteispalvelujen työskentely-ympäristössä.

Myös hakijan, jonka pääkielenä on englanti tai ranska, tulee osoittaa haastattelussa hallitsevansa tyydyttävästi jotain toista Euroopan unionin virallisista kielistä, jonka on siis oltava eri kieli kuin hänen pääkielensä.

Kyky viestiä tehokkaasti muilla Euroopan unionin virallisilla kielillä katsotaan eduksi. Kielitaitovaatimusten täyttyminen on mainittava valaehtoisessa vakuutuksessa (ks. kohta 8.1), ja sitä arvioidaan haastattelussa (ks. kohta 7).

6.   Esivalintakriteerit

| 6.1 | Kelpoisuusvaatimukset täyttävien hakijoiden esivalinnassa arvioidaan vertaillen heidän ammattikokemustaan hakemuksessa annettujen tietojen ja sitä tukevien asiakirjojen perusteella (ks. kohta 8.1 jäljempänä).
  Etusijalle asetetaan hakijat, joilla on:






  6.1.1 | toimenkuvaan liittyvä osaaminen ja kokemus






  — | perinpohjainen ja käytännössä osoitettu tietämys viestimistä ja toimittajantyön luonteesta |
| --- | --- | --- | --- |

6.1

Kelpoisuusvaatimukset täyttävien hakijoiden esivalinnassa arvioidaan vertaillen heidän ammattikokemustaan hakemuksessa annettujen tietojen ja sitä tukevien asiakirjojen perusteella (ks. kohta 8.1 jäljempänä).

Etusijalle asetetaan hakijat, joilla on:

6.1.1

toimenkuvaan liittyvä osaaminen ja kokemus

—

perinpohjainen ja käytännössä osoitettu tietämys viestimistä ja toimittajantyön luonteesta

| — | hyvät yhteydet viestimiin |
| --- | --- |

—

hyvät yhteydet viestimiin

| — | näyttöä menestyksekkäästä kyvystä vastata viestinnän ajankohtaisiin haasteisiin, omaksua innovatiivisia strategioita, käyttää tehokkaita välineitä sekä testata uusia, luovia ratkaisuja |
| --- | --- |

—

näyttöä menestyksekkäästä kyvystä vastata viestinnän ajankohtaisiin haasteisiin, omaksua innovatiivisia strategioita, käyttää tehokkaita välineitä sekä testata uusia, luovia ratkaisuja

| — | EU:n viestintästrategiaan liittyvien strategisten seikkojen tuntemus |
| --- | --- |

—

EU:n viestintästrategiaan liittyvien strategisten seikkojen tuntemus

| — | Euroopan unionin toimintapolitiikkojen tuntemus, erityisesti paikallis- ja alueyhteisöjä koskevilla aloilla |
| --- | --- |

—

Euroopan unionin toimintapolitiikkojen tuntemus, erityisesti paikallis- ja alueyhteisöjä koskevilla aloilla

| — | budjettimenettelyjen sekä EU:n toimielinten toimintaan sovellettavan oikeudellisen kehyksen tuntemus |
| --- | --- |

—

budjettimenettelyjen sekä EU:n toimielinten toimintaan sovellettavan oikeudellisen kehyksen tuntemus

| 6.1.2 | johtajan valmiudet






  — | kyky innostaa työryhmiä ja työskennellä tehokkaasti ammatilliselta osaamiseltaan ja akateemisilta tiedoiltaan monipuolisen henkilöstön kanssa |
| --- | --- | --- |

6.1.2

johtajan valmiudet

—

kyky innostaa työryhmiä ja työskennellä tehokkaasti ammatilliselta osaamiseltaan ja akateemisilta tiedoiltaan monipuolisen henkilöstön kanssa

| — | kyky huolehtia kansainvälisen, monikielisen ja monikulttuurisen organisaatiokokonaisuuden tehokkaasta toiminnasta, mukaan luettuina johtamismenetelmien hallinta ja kyky johtaa työryhmiä |
| --- | --- |

—

kyky huolehtia kansainvälisen, monikielisen ja monikulttuurisen organisaatiokokonaisuuden tehokkaasta toiminnasta, mukaan luettuina johtamismenetelmien hallinta ja kyky johtaa työryhmiä

| — | näyttöä aiemmasta toiminnasta pääasiallisena muutosjohtajana, erityisesti viestintästrategian ja organisaation nykyaikaistamisessa |
| --- | --- |

—

näyttöä aiemmasta toiminnasta pääasiallisena muutosjohtajana, erityisesti viestintästrategian ja organisaation nykyaikaistamisessa

| — | kyky johtaa osaston toimintaa kustannustehokkaasti |
| --- | --- |

—

kyky johtaa osaston toimintaa kustannustehokkaasti

| 6.1.3 | neuvottelu- ja viestintätaidot






  — | käytännössä osoitetut neuvottelutaidot |
| --- | --- | --- |

6.1.3

neuvottelu- ja viestintätaidot

—

käytännössä osoitetut neuvottelutaidot

| — | erinomaiset julkisen viestinnän taidot ja mediasuhdetoiminnan perusteellinen tuntemus |
| --- | --- |

—

erinomaiset julkisen viestinnän taidot ja mediasuhdetoiminnan perusteellinen tuntemus

| — | erinomaiset ihmissuhdetaidot. |
| --- | --- |

—

erinomaiset ihmissuhdetaidot.

| 6.2 | Hakijoiden esivalinnassa otetaan huomioon myös näiden motivoituneisuus hoitaa viestintäjohtajan tehtäviä ja heidän näkemyksensä osaston tulevista haasteista, mikä käy ilmi heidän saatekirjeestään. |
| --- | --- |

6.2

Hakijoiden esivalinnassa otetaan huomioon myös näiden motivoituneisuus hoitaa viestintäjohtajan tehtäviä ja heidän näkemyksensä osaston tulevista haasteista, mikä käy ilmi heidän saatekirjeestään.

| 6.3 | Koska AK kannustaa henkilöstöä tietyin ajoin tapahtuvaan sisäiseen liikkuvuuteen, hakijalta toivotaan valmiutta hoitaa mahdollisesti ylemmän johdon muita tehtäviä esimerkiksi komitean sääntömääräisten elinten aloilla, lausuntotyön sekä asiaankuuluvan budjetti- ja henkilöstöhallinnon aloilla. |
| --- | --- |

6.3

Koska AK kannustaa henkilöstöä tietyin ajoin tapahtuvaan sisäiseen liikkuvuuteen, hakijalta toivotaan valmiutta hoitaa mahdollisesti ylemmän johdon muita tehtäviä esimerkiksi komitean sääntömääräisten elinten aloilla, lausuntotyön sekä asiaankuuluvan budjetti- ja henkilöstöhallinnon aloilla.

7.   Valintaperusteet

Valintaan sovelletaan haastattelua, jossa valintalautakunta (ks. kohta 8.3) esittää kullekin hakijalle joukon samankaltaisia kysymyksiä voidakseen tehdä vertailevan arvion tähän vaiheeseen yltäneistä hakijoista.

Haastattelussa käsitellään kunkin hakijan osalta erityisesti seuraavia seikkoja:

| — | viestimien tuntemus ja niiden ymmärtäminen |
| --- | --- |

—

viestimien tuntemus ja niiden ymmärtäminen

| — | kyky laatia ja toteuttaa uusia strategioita, määrittää viestintäosaston tulevia tavoitteita sekä esittää toivotut tulokset ja selittää niitä |
| --- | --- |

—

kyky laatia ja toteuttaa uusia strategioita, määrittää viestintäosaston tulevia tavoitteita sekä esittää toivotut tulokset ja selittää niitä

| — | kyky edustaa AK:n etua toimielinkentässä |
| --- | --- |

—

kyky edustaa AK:n etua toimielinkentässä

| — | ihmissuhdetaidot. |
| --- | --- |

—

ihmissuhdetaidot.

Haastattelussa valintalautakunta pyrkii arvioimaan lisäksi hakijoiden johtamistaitoja, kommunikointikykyä, yhteistyövalmiutta ja avarakatseisuutta, neuvottelutaitoja ja yleistä kiinnostuneisuutta.

Toiminnallisista syistä ja jotta valintamenettely pystytään viemään mahdollisimman nopeasti päätökseen niin hakijan kuin komitean etua ajatellen, haastattelu tapahtuu englanniksi tai ranskaksi, hakijan toivomuksen mukaan. Niiden hakijoiden kohdalla, joiden pääkieli on joko englanti tai ranska, haastattelussa testataan myös kielitaidon tason tyydyttävyyttä jossain toisessa Euroopan unionin virallisessa kielessä (ks. kohta 5). Haastattelussa arvioidaan lisäksi hakijoiden kykyä viestiä tehokkaasti muilla Euroopan unionin virallisista kielistä (kohta 5).

8.   Menettelyn eteneminen

8.1   Hakemusten jättäminen

Hakemukset on jätettävä yksinomaan sähköisesti pdf-muodossa

  enintään

  10 Mb:n kokoisena tiedostona seuraavaan osoitteeseen: Recruitment.DirD@cor.europa.eu.

Hakijat, joilla on jokin vamma, joka estää heitä toimittamasta hakemuksiaan sähköisesti, voivat lähettää hakemuksensa kirjattuna kirjeenä saantitodistuksen kera osoitteeseen Comité européen des régions, à l’attention du chef de l’unité Recrutement et carrière, Rue Belliard/Belliardstraat 101, 1040 Bruxelles/Brussel, Belgique/België, merkinnällä ”Confidentiel – avis de vacance – à ne pas ouvrir par le service courrier” varustettuna, viimeistään kohdassa 8.2 mainittuun määräaikaan mennessä, mistä postileimaa pidetään osoituksena. Näiden hakijoiden tulee liittää hakemukseensa toimivaltaisen tahon myöntämä todistus vammasta. Heidän tulee myös ilmoittaa kirjallisesti kaikista järjestelyistä, jotka he katsovat tarpeellisiksi, jotta heidän osallistumistaan palvelukseenottomenettelyyn voidaan helpottaa. Tämän jälkeen kaikki yhteydenpito AK:n ja kyseisten hakijoiden välillä tapahtuu postitse. AK varaa oikeuden pyytää selvityksiä kohdassa 8.1 edellytettävistä asiakirjatodisteista.

Hakemuksessa tulee mainita otsikkokentässä hakuilmoituksen viite (CDR/AD14/6BIS/2016), ja siinä tulee olla:

| — | päivätty ja allekirjoitettu saatekirje (enintään 5 sivua), jossa hakija perustelee hakemuksensa, esittää näyttöä kokemuksesta 6.1 kohdassa tarkoitetuilta aloilta, esittää visionsa AK:n viestintästrategian muotoilusta ja tavastaan toimia johtajana |
| --- | --- |

—

päivätty ja allekirjoitettu saatekirje (enintään 5 sivua), jossa hakija perustelee hakemuksensa, esittää näyttöä kokemuksesta 6.1 kohdassa tarkoitetuilta aloilta, esittää visionsa AK:n viestintästrategian muotoilusta ja tavastaan toimia johtajana

| — | ajantasainen ansioluettelo (Europass-muodossa) |
| --- | --- |

—

ajantasainen ansioluettelo (Europass-muodossa)

| — | allekirjoitettu ja päivätty valaehtoinen vakuutus (ks. liitteen I lomake) edellä kohdassa 5 asetettujen kelpoisuusvaatimusten täyttymisestä |
| --- | --- |

—

allekirjoitettu ja päivätty valaehtoinen vakuutus (ks. liitteen I lomake) edellä kohdassa 5 asetettujen kelpoisuusvaatimusten täyttymisestä

| — | liitteen II muistilista allekirjoitettuna ja päivättynä |
| --- | --- |

—

liitteen II muistilista allekirjoitettuna ja päivättynä

| — | jäljennös hakijan virallisesta henkilöllisyystodistuksesta |
| --- | --- |

—

jäljennös hakijan virallisesta henkilöllisyystodistuksesta

| — | jäljennös palkkaluokkaan oikeuttavasta tutkintotodistuksesta (ks. kohta 5) |
| --- | --- |

—

jäljennös palkkaluokkaan oikeuttavasta tutkintotodistuksesta (ks. kohta 5)

| — | jäljennökset työtodistuksista, jotka osoittavat hakijan edellä kohdassa 5 mainittujen vaatimusten mukaisen työkokemuksen. Työtodistuksista on käytävä selvästi ilmi työsuhteen kesto ja, mikäli mahdollista, työtehtävien vastuutaso. |
| --- | --- |

—

jäljennökset työtodistuksista, jotka osoittavat hakijan edellä kohdassa 5 mainittujen vaatimusten mukaisen työkokemuksen. Työtodistuksista on käytävä selvästi ilmi työsuhteen kesto ja, mikäli mahdollista, työtehtävien vastuutaso.

Kohdissa 5 ja 6.1 esitettyjen kelpoisuusvaatimusten ja esivalintakriteerien täyttymistä arvioidaan yksinomaan hakemuksessa, johon kuuluu valaehtoinen vakuutus, annettujen tietojen pohjalta, sikäli kuin tiedot voidaan tarkistaa hakemukseen liitetyistä asiakirjoista. Tietoja, jotka esitetään ainoastaan ansioluettelossa tai saatekirjeessä ja joita liiteasiakirjat eivät tue, ei oteta huomioon.

Kohdassa 5 edellytetyn ammatillisen kokemuksen osalta täytyy hakijan esittää jäljennökset työtodistuksista, joista käy ilmi tehtävien sisältö, niiden kesto ja vastuutaso.

Kelpoisuusvaatimusten täyttyminen vaadittavan kielitaidon osalta todennetaan valaehtoisen vakuutuksen perusteella. Kielitaidon tasoa testataan valintahaastattelussa (ks. viranhakuilmoituksen kohta 7).

Jäljennösten ei tarvitse hakemusvaiheessa olla oikeaksi todistettuja.

Hakemuksia, jotka ovat puutteellisia tai jotka on toimitettu hakuajan päätyttyä taikka jotka eivät noudata hakemusten jättämiseen sovellettavia vaatimuksia, ei oteta huomioon. Väärien tietojen antaminen johtaa automaattisesti hakemuksen hylkäämiseen.

Hakijoille ilmoitetaan, että näillä ei ole oikeutta ottaa henkilökohtaisesti yhteyttä valintalautakunnan jäseniin ja että yhteydenotto muodostaa poissulkemisperusteen menettelystä.

8.2   Hakemusten jättämisen määräaika: 10. maaliskuuta 2016 kello 12.00 (Belgian aikaa)

Hakijoille toimitetaan sähköpostitse vahvistus hakemuksen vastaanottamisesta. Kohdassa 8.1 mainitun mahdollisuuden nojalla kirjattuna kirjeenä saantitodistuksen kera lähetyistä hakemuksista toimitetaan vahvistus saantitodistuksella.

8.3   Hakemusten arvioiminen: hakukelpoisuus, esivalinta ja lopullinen valinta

Valintalautakunta, joka koostuu AK:n puheenjohtajasta, ensimmäisestä varapuheenjohtajasta, AK:n poliittisten ryhmien puheenjohtajista tai heidän edustajistaan, arvioi hakemusten hyväksyttävyyden ja suorittaa esivalinnan ja lopullisen valinnan seuraavissa alakohdissa kuvatulla tavalla. Pääsihteeristö avustaa valintalautakuntaa hallinnollisesti tässä menettelyssä.

8.3.1   Kelpoisuusvaatimukset

Valintalautakunta arvioi pääsihteeristön tekemän valmistelevan analyysin perusteella ja kohdassa 8.1 edellytettyjen liiteasiakirjojen pohjalta hakemuksensa määräajassa jättäneiden hakijoiden hakukelpoisuuden.

Hakijoille, joiden hakemusta ei katsota hyväksyttäväksi, ilmoitetaan asiasta.

8.3.2   Esivalinta

Valintalautakunta suorittaa hyväksyttävien hakemusten esivalinnan kaikkien hakemusasiakirjojen perusteella. Niihin kuuluvat saatekirje ja ansioluettelo. Niiden enintään seitsemän hakijan nimet, jotka täyttävät parhaiten kohdissa 6.1–6.3 esitetyt kriteerit, kirjataan jatkoon päässeiden luetteloon.

Hakemusten esivalintaa varten hakijoita kehotetaan tuomaan saatekirjeessään esiin toimenkuvaan liittyvät ansioluettelonsa osa-alueet, perustelunsa hakemukselle ja näkemyksensä viestintäosaston tulevista haasteista.

Hakijoille, joita ei kirjattu jatkoon päässeiden luetteloon, ilmoitetaan asiasta.

8.3.3   Valinta

Jatkoon päässeiden luetteloon kirjatut hakijat kutsutaan osallistumaan arviointikeskusvaiheeseen (assessment centre). Heille ilmoitetaan hyvissä ajoin sen ohjelmasta ja menetelmistä. Tämän arvioinnin tarkoituksena on punnita hakijoiden johtamistaitoja (informaation ja tehtävien käsittely, kyky työskennellä ihmisten kanssa ja ihmissuhdetaidot sekä kyky saavuttaa tavoitteet). Arvioinnin tulos ei ole sitova, ja sen tarkoituksena on tarjota valintalautakunnalle lisäaineistoa valintahaastatteluun liittyen.

Arviointikeskusvaiheen jälkeen hakijat kutsutaan valintahaastatteluun, jonka valintalautakunta suorittaa pääsihteerin läsnä ollessa, edellä kohdassa 7 esitettyjen kriteerien mukaisesti.

Haastattelujen jälkeen valintalautakunta päättää, kuka hakijoista katsotaan soveltuvimmaksi hoitamaan viestintäjohtajan tehtäviä. Sen jälkeen pääsihteeri ehdottaa hakijaa työvaliokunnalle, jolla on mahdollisuus kutsua ehdotettu hakija kuultavakseen.

Hakijoille, joita ei ehdoteta nimitettäväksi virkaan, ilmoitetaan asiasta.

AK:n työjärjestyksen mukaisesti palkkaluokkaa AD 12 ylempään palkkaluokkaan kuuluvien virkamiesten nimittäminen edellyttää, että työvaliokunta hyväksyy sen äänestyksessä. Jos työvaliokunnan äänestyksen tulos on myönteinen, työvaliokunta valtuuttaa AK:n puheenjohtajan allekirjoittamaan virkaan valitun hakijan nimittämistä koskevan päätöksen. Jos työvaliokunnan äänestyksen tulos on kielteinen, menettely päättyy, eikä ketään hakijoista nimitetä virkaan.

Nimittävä viranomainen tutkii tämän viranhakuilmoituksen puitteissa mahdollisuudet täyttää virka henkilöstösääntöjen 29 artiklan mukaisessa järjestyksessä: ensin tutkitaan henkilöstösääntöjen 29 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti esitetyt hakemukset (toimielimen sisäinen siirto, nimittäminen tai ylennys), sitten henkilöstösääntöjen 29 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaisesti esitetyt hakemukset (siirrot toimielinten välillä) ja lopuksi 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti esitetyt hakemukset. Tätä järjestystä noudatetaan kaikissa edellä mainituissa vaiheissa.

9.   Palvelukseenoton ehdot

Jos hakemus on jätetty tämän viranhakuilmoituksen perusteella, valittu hakija nimitetään viestintäosaston johtajaksi (palkkaluokka AD 14).

10.   Huomioita

Virka täytetään budjettimahdollisuuksien mukaan.

AK huolehtii sitä, että hakijoiden henkilötietoja käsitellään yksilöiden suojelusta yhteisöjen toimielinten ja elinten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta 18 päivänä joulukuuta 2000 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 45/2001 (1) mukaisesti.

AK toteuttaa työnantajana tasa-arvopolitiikkaa eikä hyväksy minkäänlaista syrjintää. AK on myös sitoutunut ympäristön suojeluun.

11.   Valitukset

Se lisäksi, että hakijoilla on oikeus tehdä henkilöstösääntöjen 90 artiklan 2 kohdan nojalla valitus tai saattaa henkilöstösääntöjen 91 artiklan nojalla EU:n virkamiestuomioistuimen käsiteltäväksi kanne, he voivat pyytää sisäistä arviointia kaikista sellaisista valintalautakunnan päätöksistä, jotka suoraan ja välittömästi vaikuttavat heidän asemaansa valinnassa viranhakuilmoituksessa määritettyjen valintamenettelyn sääntöjen noudattamatta jättämisen vuoksi. Pyyntö täytyy esittää sähköpostitse (Recruitment.DirD@cor.europa.eu) 10 kalenteripäivän kuluessa siitä päivästä, jona päätöksestä ilmoitettiin hakijalle sähköpostitse. Siinä täytyy mainita asianomainen päätös ja perusteet pyynnön esittämiselle.

Valintalautakunta tekee asiassa päätöksen, ja hakijalle lähetetään perusteltu vastaus aikanaan.

---

(1)  EYVL L 8, 12.1.2001, s. 1.

---

LIITE I

Image

---

LIITE II

Image

---