# Uradni list C 20A/20.

| | ISSN 1977-1045 |
| --- | --- |
| Uradni list
  Evropske unije | C 20A |
| | |
| Slovenska izdaja | Informacije in objave | Letnik 6620. januar 2023 |

ISSN 1977-1045

Uradni list

Evropske unije

C 20A

Slovenska izdaja

Informacije in objave

Letnik 6620. januar 2023

---

| Vsebina | Stran |
| --- | --- |
| | V   Objave |
| | UPRAVNI POSTOPKI |
| | Evropski parlament |
| 2023/C 20 A/01 | Razpis za prosto delovno mesto PE/282/S – direktor/direktorica (funkcionalna skupina AD, razred 14) – Generalni direktorat za notranjo politiko unije – Direktorat za zakonodajno usklajevanje in usklajevanje med odbori | 1 |
| 2023/C 20 A/02 | Razpis za prosto delovno mesto PE/283/S – direktor/direktorica (funkcionalna skupina AD, razred 14) – Generalni direktorat za komuniciranje – Direktorat za kampanje | 8 |
| 2023/C 20 A/03 | Razpis za prosti delovno mesto PE/284/S – direktor/direktorica (funkcionalna skupina AD, razred 14) – Generalni direktorat za partnerstva za parlamentarno demokracijo – Direktorat za pisarne za stike zunaj EU | 14 |
| 2023/C 20 A/04 | Razpis za prosto delovno mesto PE/285/S – direktor/direktorica (funkcionalna skupina AD, razred 14) – Generalni direktorat za partnerstva za parlamentarno demokracijo – Direktorat za vire | 20 |
| 2023/C 20 A/05 | Razpis za prosto delovno mesto PE/286/S – generalni direktor/generalna direktorica (funkcionalna skupina AD, razred 15) – Generalni direktorat za inovacije in tehnološko podporo | 24 |

Vsebina

Stran

V   Objave

UPRAVNI POSTOPKI

Evropski parlament

2023/C 20 A/01

Razpis za prosto delovno mesto PE/282/S – direktor/direktorica (funkcionalna skupina AD, razred 14) – Generalni direktorat za notranjo politiko unije – Direktorat za zakonodajno usklajevanje in usklajevanje med odbori

1

2023/C 20 A/02

Razpis za prosto delovno mesto PE/283/S – direktor/direktorica (funkcionalna skupina AD, razred 14) – Generalni direktorat za komuniciranje – Direktorat za kampanje

8

2023/C 20 A/03

Razpis za prosti delovno mesto PE/284/S – direktor/direktorica (funkcionalna skupina AD, razred 14) – Generalni direktorat za partnerstva za parlamentarno demokracijo – Direktorat za pisarne za stike zunaj EU

14

2023/C 20 A/04

Razpis za prosto delovno mesto PE/285/S – direktor/direktorica (funkcionalna skupina AD, razred 14) – Generalni direktorat za partnerstva za parlamentarno demokracijo – Direktorat za vire

20

2023/C 20 A/05

Razpis za prosto delovno mesto PE/286/S – generalni direktor/generalna direktorica (funkcionalna skupina AD, razred 15) – Generalni direktorat za inovacije in tehnološko podporo

24

---

| SL | |
| --- | --- |

SL

---

V Objave

UPRAVNI POSTOPKI

Evropski parlament

| 20.1.2023 | SL | Uradni list Evropske unije | CA 20/1 |
| --- | --- | --- | --- |

20.1.2023

SL

Uradni list Evropske unije

CA 20/1

---

RAZPIS ZA PROSTO DELOVNO MESTO PE/282/S

DIREKTOR/DIREKTORICA

(funkcionalna skupina AD, razred 14)

GENERALNI DIREKTORAT ZA NOTRANJO POLITIKO UNIJE – DIREKTORAT ZA ZAKONODAJNO USKLAJEVANJE IN USKLAJEVANJE MED ODBORI

(2023/C 20 A/01)

1.   Prosto delovno mesto

Predsednica Evropskega parlamenta je na podlagi člena 29(2) Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije (1) (v nadaljevanju „kadrovski predpisi“) sklenila začeti postopek za zasedbo delovnega mesta direktorja/direktorice (AD, razred 14) direktorata za zakonodajno usklajevanje in usklajevanje odborov v generalnem direktoratu za notranjo politiko Unije.

Namen izbirnega postopka je pristojnemu organu za imenovanje omogočiti več izbire, potekal pa bo vzporedno z internimi in medinstitucionalnimi postopki za zasedbo delovnih mest.

Delovno mesto se uvršča v razred AD 14 (2). Osnovna mesečna plača je 16 292,34 EUR. Osnovni plači, ki je obdavčena z davkom Unije in oproščena nacionalnih davkov, se lahko pod pogoji, ki jih določajo kadrovski predpisi, dodajo nekatera nadomestila.

Kandidate opozarjamo, da za to delovno mesto velja pravilnik o politiki zaposlitvene mobilnosti, ki ga je predsedstvo Evropskega parlamenta sprejelo 15. januarja 2018.

Delovno mesto zahteva razpoložljivost ter številne notranje in zunanje stike, zlasti s poslanci Evropskega parlamenta. Direktor/direktorica bo svoje delo pogosto opravljal/a v različnih krajih dela Evropskega parlamenta in drugod.

2.   Kraj zaposlitve

Bruselj. Delovno mesto se lahko prerazporedi v enega od drugih krajev dela Evropskega parlamenta.

3.   Enake možnosti

Evropski parlament izvaja politiko enakih možnosti in sprejema prijave brez diskriminacije na podlagi spola, etnične pripadnosti, barve kože, narodnostnega ali socialnega porekla, genetskih značilnosti, jezika, vere, političnega ali drugega prepričanja, pripadnosti nacionalni manjšini, premoženja, rojstva, invalidnosti, starosti, spolne usmerjenosti, zakonskega stanu ali družinskih razmer.

4.   Opis nalog

Kot visoki uradnik bo direktor/ica v skladu s smernicami in odločitvami, ki jih sprejmeta pristojni parlamentarni organ in generalni direktor, opravljal/a naslednje naloge (3):

| — | skrb za dobro delovanje velike enote v generalnem sekretariatu, sestavljene iz več oddelkov, ki pokrivajo področja v pristojnosti direktorata v skladu s politiko institucije, |
| --- | --- |

—

skrb za dobro delovanje velike enote v generalnem sekretariatu, sestavljene iz več oddelkov, ki pokrivajo področja v pristojnosti direktorata v skladu s politiko institucije,

| — | vodenje, spodbujanje, motiviranje in usklajevanje skupin uslužbencev – skrb za optimalno rabo virov ter zagotavljanje kakovostnih storitev (organizacija, upravljanje človeških virov in proračuna, inovacije itd.) na svojih področjih delovanja, |
| --- | --- |

—

vodenje, spodbujanje, motiviranje in usklajevanje skupin uslužbencev – skrb za optimalno rabo virov ter zagotavljanje kakovostnih storitev (organizacija, upravljanje človeških virov in proračuna, inovacije itd.) na svojih področjih delovanja,

| — | načrtovanje dejavnosti direktorata (opredelitev ciljev in strategij) – sprejemanje odločitev, potrebnih za doseganje zastavljenih ciljev – ocenjevanje storitev služb, da se zagotovi njihova kakovost, |
| --- | --- |

—

načrtovanje dejavnosti direktorata (opredelitev ciljev in strategij) – sprejemanje odločitev, potrebnih za doseganje zastavljenih ciljev – ocenjevanje storitev služb, da se zagotovi njihova kakovost,

| — | svetovanje generalnemu direktorju, generalnemu sekretarju in poslancem Evropskega parlamenta na svojih področjih delovanja, |
| --- | --- |

—

svetovanje generalnemu direktorju, generalnemu sekretarju in poslancem Evropskega parlamenta na svojih področjih delovanja,

| — | sodelovanje z drugimi direktorati generalnega sekretariata, zastopanje institucije ter sklepanje pogodb in sporazumov na svojih področjih delovanja, |
| --- | --- |

—

sodelovanje z drugimi direktorati generalnega sekretariata, zastopanje institucije ter sklepanje pogodb in sporazumov na svojih področjih delovanja,

| — | vodenje in izvedba posebnih projektov, ki lahko vključujejo finančno odgovornost, |
| --- | --- |

—

vodenje in izvedba posebnih projektov, ki lahko vključujejo finančno odgovornost,

| — | izvajanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa pooblastil. |
| --- | --- |

—

izvajanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa pooblastil.

5.   Pogoji za sprejem

Pogoji za prijavo Izbirni postopek je odprt za kandidate, ki ob roku za oddajo prijav izpolnjujejo naslednje pogoje:

| (a) | Splošna merila


  V skladu s členom 28 kadrovskih predpisov se od kandidata/ke zahteva, da:






  — | je državljan/ka ene od držav članic Evropske unije (4), |
| --- | --- | --- |

(a)

Splošna merila

V skladu s členom 28 kadrovskih predpisov se od kandidata/ke zahteva, da:

—

je državljan/ka ene od držav članic Evropske unije (4),

| — | uživa državljanske pravice, |
| --- | --- |

—

uživa državljanske pravice,

| — | je izpolnil/a vse zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka, |
| --- | --- |

—

je izpolnil/a vse zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka,

| — | ima osebnostne lastnosti, potrebne za opravljanje zadevnih delovnih nalog. |
| --- | --- |

—

ima osebnostne lastnosti, potrebne za opravljanje zadevnih delovnih nalog.

| (b) | Posebna merila








  (i) | Zahtevani nazivi in diplome







  — | raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, ki običajno traja štiri leta ali več, ta diploma pa je uradno priznana v eni od držav članic,
  ali |
| --- | --- | --- | --- |

(b)

Posebna merila

(i)

Zahtevani nazivi in diplome

—

raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, ki običajno traja štiri leta ali več, ta diploma pa je uradno priznana v eni od držav članic,

ali

| — | raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, pri čemer je ta diploma uradno priznana v eni od držav članic Unije, in ustrezne vsaj enoletne delovne izkušnje (5), če študij običajno traja vsaj tri leta.
  Diplome, izdane v državi članici Unije ali tretji državi, mora priznati uradni organ države članice Unije, kot je ministrstvo za izobraževanje.
  Kandidati z diplomo, izdano v tretji državi (6), morajo predložiti potrdilo o enakovrednosti EU za svojo diplomo. Več informacij o priznavanju kvalifikacij tretjih držav najdete na omrežju ENIC-NARIC (https://www.enic-naric.net/). |
| --- | --- |

—

raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, pri čemer je ta diploma uradno priznana v eni od držav članic Unije, in ustrezne vsaj enoletne delovne izkušnje (5), če študij običajno traja vsaj tri leta.

Diplome, izdane v državi članici Unije ali tretji državi, mora priznati uradni organ države članice Unije, kot je ministrstvo za izobraževanje.

Kandidati z diplomo, izdano v tretji državi (6), morajo predložiti potrdilo o enakovrednosti EU za svojo diplomo. Več informacij o priznavanju kvalifikacij tretjih držav najdete na omrežju ENIC-NARIC (https://www.enic-naric.net/).

| (ii) | Zahtevane delovne izkušnje

  Delovne izkušnje, pridobljene po doseženih kvalifikacijah iz prejšnjega odstavka:






  — | dvanajst let delovnih izkušenj, vsaj deloma pridobljenih na področju pristojnosti direktorata, od tega najmanj šest let izkušenj v evropskem in/ali mednarodnem okolju in najmanj šest let na vodstvenih položajih velikega oddelka. |
| --- | --- | --- |

(ii)

Zahtevane delovne izkušnje

Delovne izkušnje, pridobljene po doseženih kvalifikacijah iz prejšnjega odstavka:

—

dvanajst let delovnih izkušenj, vsaj deloma pridobljenih na področju pristojnosti direktorata, od tega najmanj šest let izkušenj v evropskem in/ali mednarodnem okolju in najmanj šest let na vodstvenih položajih velikega oddelka.

| (iii) | Znanje jezikov

  Zahteva se temeljito znanje enega od uradnih jezikov Evropske unije (7) in zelo dobro znanje vsaj še enega od teh jezikov.
  Posvetovalni odbor bo upošteval tudi znanje drugih uradnih jezikov Evropske unije. |
| --- | --- |

(iii)

Znanje jezikov

Zahteva se temeljito znanje enega od uradnih jezikov Evropske unije (7) in zelo dobro znanje vsaj še enega od teh jezikov.

Posvetovalni odbor bo upošteval tudi znanje drugih uradnih jezikov Evropske unije.

6.   Preizkusi

Posvetovalni odbor za imenovanje visokih uradnikov bo pristojnemu organu za imenovanje pri izbiri pomagal tako, da bo pripravil seznam kandidatov in predsedstvu Evropskega parlamenta priporočil osebe, ki naj se povabijo na razgovor. Predsedstvo bo pripravilo seznam oseb, odbor pa bo opravil razgovore in predsedstvu predložil končno poročilo v odločanje. Tudi predsedstvo lahko povabi kandidate na razgovor.

Razgovori bodo potekali na podlagi opisa nalog iz točke 4 tega razpisa ter naslednjih sposobnosti:

| — | smisel za strategijo, |
| --- | --- |

—

smisel za strategijo,

| — | vodstvene sposobnosti, |
| --- | --- |

—

vodstvene sposobnosti,

| — | sposobnost predvidevanja, |
| --- | --- |

—

sposobnost predvidevanja,

| — | sposobnost ukrepanja, |
| --- | --- |

—

sposobnost ukrepanja,

| — | doslednost, |
| --- | --- |

—

doslednost,

| — | sposobnost komuniciranja. |
| --- | --- |

—

sposobnost komuniciranja.

7.   Oddaja prijav

Rok za oddajo prijav je

petek 3. februar 2023 do 12.00 (poldne) po bruseljskem času.

Kandidate prosimo, da motivacijsko pismo v obliki PDF (z navedbo„Za generalnega sekretarja Evropskega parlamenta, razpis za prosto delovno mesto PE/282/S“) in življenjepis v obliki Europass (8) izključno po elektronski pošti pošljejo na spodnji naslov, v zadevi sporočila pa navedejo sklicno številko razpisa (PE/282/S):

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Upoštevala se bosta datum in ura poslane elektronske pošte.

Kandidati morajo poskrbeti, da bodo optično posredovani (skenirani) dokumenti berljivi.

Kandidati, ki bodo vabljeni na razgovor, morajo na dan razgovora predložiti kopije ali fotokopije dokazil o izobrazbi, delovnih izkušnjah in delu, ki ga trenutno opravljajo (9)
  . Dokazila se ne vračajo.

Osebni podatki, ki jih kandidati posredujejo v tem izbirnem postopku, bodo obdelani v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta (10), zlasti glede zaupnosti in varnosti osebnih podatkov.

---

(1)  Glej Uredbo Sveta (EGS, Euratom, ESPJ) št. 259/68 (UL L 56, 4.3.1968, str. 1), spremenjeno z Uredbo (ES, Euratom) št. 723/2004 (UL L 124, 27.4.2004, str. 1) ter nazadnje z Uredbo Evropskega parlamenta in Sveta (EU, Euratom) št. 1023/2013 z dne 22. oktobra 2013, ki spreminja kadrovske predpise za uradnike Evropske unije in pogoje za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije (UL L 287, 29.10.2013, str. 15).

(2)  Uradnik je razporejen na delovno mesto v skladu z določbami člena 32 kadrovskih predpisov.

(3)  Za glavne naloge gl. prilogo.

(4)  Države članice Evropske unije so: Belgija, Bolgarija, Češka, Danska, Nemčija, Estonija, Irska, Grčija, Španija, Francija, Hrvaška, Italija, Ciper, Latvija, Litva, Luksemburg, Madžarska, Malta, Nizozemska, Avstrija, Poljska, Portugalska, Romunija, Slovenija, Slovaška, Finska, Švedska.

(5)  Delovne izkušnje v tem letu se ne upoštevajo pri zahtevanih delovnih izkušnjah v naslednji alinei.

(6)  Kvalifikacije/diplome Združenega kraljestva, pridobljene do 31.12.2020, se sprejmejo brez dodatnega priznavanja. Za diplome, pridobljene po tem datumu, se zahteva priznanje nacionalnih informacijskih centrov za akademsko priznavanje (NARIC). V praksi to pomeni, da je treba diplomam Združenega kraljestva, izdanim od 1. januarja 2021, priložiti izjavo o enakovrednosti, ki jo je izdal pristojni organ sedanje države članice EU.

(7)  Uradni jeziki Evropske unije so angleščina, bolgarščina, češčina, danščina, estonščina, finščina, francoščina, grščina, hrvaščina, irščina, italijanščina, latvijščina, litovščina, madžarščina, malteščina, nemščina, nizozemščina, poljščina, portugalščina, romunščina, slovaščina, slovenščina, španščina in švedščina.

(8)  https://europa.eu/europass/

(9)  To ne velja za kandidate, ki so ob roku za oddajo prijav zaposleni v Evropskem parlamentu.

(10)  Uredba (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Uredbe (ES) št. 45/2001 in Sklepa št. 1247/2002/ES (UL L 295, 21.11.2018, str. 39).

---

PRILOGA

GENERALNI DIREKTORAT ZA NOTRANJO POLITIKO UNIJE – DIREKTORAT ZA ZAKONODAJNO USKLAJEVANJE IN USKLAJEVANJE MED ODBORI

GLAVNE NALOGE

(Oddelek ima 42 uslužbencev: 37 uradnikov, 2 uslužbenca za določen čas in 3 pogodbeni uslužbenci)

09. 01. 2023

| — | vodenje, usklajevanje in motiviranje oddelkov in služb direktorata; |
| --- | --- |

—

vodenje, usklajevanje in motiviranje oddelkov in služb direktorata;

| — | nadzor nad organizacijo in/ali usklajevanje horizontalnih dejavnosti odborov (ustanovne seje, predstavitve kandidatov za komisarje, nadzor nad delegiranimi akti in izvajanje programov večletnega finančnega okvira, zakonodajna pogajanja s Svetom, izvajanje okvirnega sporazuma med EP in Komisijo (mednarodna pogajanja, strokovne skupine) in sporazuma o boljši pripravi zakonodaje, nadzor nad izvršno oblastjo, preglednost in upravljanje dokumentov itd.); |
| --- | --- |

—

nadzor nad organizacijo in/ali usklajevanje horizontalnih dejavnosti odborov (ustanovne seje, predstavitve kandidatov za komisarje, nadzor nad delegiranimi akti in izvajanje programov večletnega finančnega okvira, zakonodajna pogajanja s Svetom, izvajanje okvirnega sporazuma med EP in Komisijo (mednarodna pogajanja, strokovne skupine) in sporazuma o boljši pripravi zakonodaje, nadzor nad izvršno oblastjo, preglednost in upravljanje dokumentov itd.);

| — | usklajevanje priprave sej konference predsednikov odborov ter sestankov vodij enot IPOL in IPOL-EXPO; |
| --- | --- |

—

usklajevanje priprave sej konference predsednikov odborov ter sestankov vodij enot IPOL in IPOL-EXPO;

| — | pomoč predsedniku konference predsednikov odborov na sejah parlamentarnih organov; zastopanje generalnega direktorata IPOL v „skupini za medinstitucionalno usklajevanje“ in na pripravljalnih sestankih konference predsednikov političnih skupin; |
| --- | --- |

—

pomoč predsedniku konference predsednikov odborov na sejah parlamentarnih organov; zastopanje generalnega direktorata IPOL v „skupini za medinstitucionalno usklajevanje“ in na pripravljalnih sestankih konference predsednikov političnih skupin;

| — | usklajevanje glavnih horizontalnih zadev (npr. stališče parlamentarnih odborov glede novega večletnega finančnega okvira itd.); |
| --- | --- |

—

usklajevanje glavnih horizontalnih zadev (npr. stališče parlamentarnih odborov glede novega večletnega finančnega okvira itd.);

| — | nadzor nad usklajevanjem nekaterih dejavnosti parlamentarnih odborov (nezakonodajna poročila, vprašanja o pristojnosti in načinih sodelovanja, programi (ali posamezne zahteve) predstavitev in ad hoc misij ali delegacij zunaj treh krajev dela, zakonodajno načrtovanje (prispevek konference predsednikov odborov k delovnemu programu Komisije; spremljanje izvajanja skupne izjave itd.), sodelovanje z Računskim sodiščem, drugimi organi EU (Odbor regij, Evropski ekonomsko-socialni odbor) in nacionalnimi parlamenti); |
| --- | --- |

—

nadzor nad usklajevanjem nekaterih dejavnosti parlamentarnih odborov (nezakonodajna poročila, vprašanja o pristojnosti in načinih sodelovanja, programi (ali posamezne zahteve) predstavitev in ad hoc misij ali delegacij zunaj treh krajev dela, zakonodajno načrtovanje (prispevek konference predsednikov odborov k delovnemu programu Komisije; spremljanje izvajanja skupne izjave itd.), sodelovanje z Računskim sodiščem, drugimi organi EU (Odbor regij, Evropski ekonomsko-socialni odbor) in nacionalnimi parlamenti);

| — | priprava prošenj za odobritev izrednih sej odborov in delegacij ter njihova predložitev kabinetom; |
| --- | --- |

—

priprava prošenj za odobritev izrednih sej odborov in delegacij ter njihova predložitev kabinetom;

| — | izvajanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa pooblastil. |
| --- | --- |

—

izvajanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa pooblastil.

ODDELEK ZA ZAKONODAJNE ZADEVE

| — | horizontalno in strateško spremljanje posameznih zakonodajnih zadev v celotnem rednem zakonodajnem postopku, tudi s sodelovanjem na trialogih in sestankih poročevalcev v senci, prispevanjem k razvoju dobrih praks pri izvajanju uredbe in odgovarjanjem na različna vprašanja (npr. o preglednosti); priprava mesečnih zbirnih razpredelnic (tekoče zadeve in zadeve v postopku pogajanj) ter seznama mandatov, sprejetih v odborih (za konference predsednikov odborov in konference pogodbenic); |
| --- | --- |

—

horizontalno in strateško spremljanje posameznih zakonodajnih zadev v celotnem rednem zakonodajnem postopku, tudi s sodelovanjem na trialogih in sestankih poročevalcev v senci, prispevanjem k razvoju dobrih praks pri izvajanju uredbe in odgovarjanjem na različna vprašanja (npr. o preglednosti); priprava mesečnih zbirnih razpredelnic (tekoče zadeve in zadeve v postopku pogajanj) ter seznama mandatov, sprejetih v odborih (za konference predsednikov odborov in konference pogodbenic);

| — | Delegirani/izvedbeni akti:






  — | izvajanje sporazuma iz leta 2016 (medinstitucionalni sporazum o boljši pripravi zakonodaje) in odzivanje na zahteve odborov (služba za pomoč uporabnikom); sodelovanje na sestankih mreže DIA (izmenjava dobrih praks) v tesnem sodelovanju s pravno službo; |
| --- | --- | --- |

—

Delegirani/izvedbeni akti:

—

izvajanje sporazuma iz leta 2016 (medinstitucionalni sporazum o boljši pripravi zakonodaje) in odzivanje na zahteve odborov (služba za pomoč uporabnikom); sodelovanje na sestankih mreže DIA (izmenjava dobrih praks) v tesnem sodelovanju s pravno službo;

| — | priprava različnih dokumentov za konference pogodbenic in konference predsednikov odborov, tudi v zvezi z nadzornim postopkom in mesečnim pregledom delegiranih aktov, obdobij prekinitev in „predhodnih nenasprotovanj“; |
| --- | --- |

—

priprava različnih dokumentov za konference pogodbenic in konference predsednikov odborov, tudi v zvezi z nadzornim postopkom in mesečnim pregledom delegiranih aktov, obdobij prekinitev in „predhodnih nenasprotovanj“;

| — | horizontalno spremljanje zakonodajnih zadev, vključno s tistimi iz večletnega finančnega okvira; preučevanje različnih vidikih odnosov z Združenim kraljestvom (podpora sekretariatu kontaktne skupine za Združeno kraljestvo – UKCG; mreža za odnose z Združenim kraljestvom; vzpostavitev mreže na upravni ravni za pogajanja o mednarodnih sporazumih; |
| --- | --- |

—

horizontalno spremljanje zakonodajnih zadev, vključno s tistimi iz večletnega finančnega okvira; preučevanje različnih vidikih odnosov z Združenim kraljestvom (podpora sekretariatu kontaktne skupine za Združeno kraljestvo – UKCG; mreža za odnose z Združenim kraljestvom; vzpostavitev mreže na upravni ravni za pogajanja o mednarodnih sporazumih;

| — | usposabljanja, tudi za poslance („Learn.MEP“) in zagotavljanje informacij v Parlamentu in zunaj njega o temah, ki jih pokriva oddelek (usposabljanje za prihodnja predsedstva Sveta, usposabljanje o Poslovniku); priprava priročnika o vlogi EP v pogajanjih o mednarodnih sporazumih; |
| --- | --- |

—

usposabljanja, tudi za poslance („Learn.MEP“) in zagotavljanje informacij v Parlamentu in zunaj njega o temah, ki jih pokriva oddelek (usposabljanje za prihodnja predsedstva Sveta, usposabljanje o Poslovniku); priprava priročnika o vlogi EP v pogajanjih o mednarodnih sporazumih;

| — | prispevanje k izvajanju in pravilni uporabi obstoječih orodij informacijske tehnologije (usposabljanje o aplikaciji ITER) in Uredbe (ES) št. 1049/2001 Evropskega parlamenta in Sveta (1) (zahteva za dostop do dokumentov v štirih stolpcih); spodbujanje uporabe novih orodij informacijske tehnologije (urejevalnik preglednic za trialog); |
| --- | --- |

—

prispevanje k izvajanju in pravilni uporabi obstoječih orodij informacijske tehnologije (usposabljanje o aplikaciji ITER) in Uredbe (ES) št. 1049/2001 Evropskega parlamenta in Sveta (1) (zahteva za dostop do dokumentov v štirih stolpcih); spodbujanje uporabe novih orodij informacijske tehnologije (urejevalnik preglednic za trialog);

| — | usklajevanje z ustreznimi službami Komisije in Sveta; organizacija srečanj med prihodnjimi predsedstvi Sveta in predsedniki parlamentarnih odborov („hitra srečanja“); |
| --- | --- |

—

usklajevanje z ustreznimi službami Komisije in Sveta; organizacija srečanj med prihodnjimi predsedstvi Sveta in predsedniki parlamentarnih odborov („hitra srečanja“);

| — | organizacija postopka za podpisovanje zakonodajnih besedil, sprejetih po rednem zakonodajnem postopku, preden se objavijo; |
| --- | --- |

—

organizacija postopka za podpisovanje zakonodajnih besedil, sprejetih po rednem zakonodajnem postopku, preden se objavijo;

| — | optimizacija notranjih postopkov in poteka; upravljanje informacij in znanja oddelka, zlasti v zvezi z delom na daljavo med pandemijo covida-19. |
| --- | --- |

—

optimizacija notranjih postopkov in poteka; upravljanje informacij in znanja oddelka, zlasti v zvezi z delom na daljavo med pandemijo covida-19.

ODDELEK ZA USKLAJEVANJE MED ODBORI IN NAČRTOVANJE ZAKONODAJE

| — | vodenje tajništva konference predsednikov odborov in priprava sklepov/priporočil tega organa; korespondenca v imenu predsednika konference predsednikov odborov; |
| --- | --- |

—

vodenje tajništva konference predsednikov odborov in priprava sklepov/priporočil tega organa; korespondenca v imenu predsednika konference predsednikov odborov;

| — | obravnavanje horizontalnih vprašanj ali takšnih, ki zadevajo več odborov (ustanovne seje odborov – dejavnosti nadzora odborov, predstavitve kandidatov za komisarje), sodelovanje med odbori in drugimi institucijami, postopkovna in institucionalna vprašanja; spremljanje dela parlamentarnih odborov v zvezi s tem; politično spremljanje izvajanja sporazuma o boljši pripravi zakonodaje; |
| --- | --- |

—

obravnavanje horizontalnih vprašanj ali takšnih, ki zadevajo več odborov (ustanovne seje odborov – dejavnosti nadzora odborov, predstavitve kandidatov za komisarje), sodelovanje med odbori in drugimi institucijami, postopkovna in institucionalna vprašanja; spremljanje dela parlamentarnih odborov v zvezi s tem; politično spremljanje izvajanja sporazuma o boljši pripravi zakonodaje;

| — | obravnava prošenj za samoiniciativna poročila, vključno z zakonodajnimi samoniciativnimi poročili, uporabo členov 55 in 56 ter spori glede pristojnosti med odbori; |
| --- | --- |

—

obravnava prošenj za samoiniciativna poročila, vključno z zakonodajnimi samoniciativnimi poročili, uporabo členov 55 in 56 ter spori glede pristojnosti med odbori;

| — | organizacija srečanj vodij oddelkov IPOL in IPOL/EXPO; |
| --- | --- |

—

organizacija srečanj vodij oddelkov IPOL in IPOL/EXPO;

| — | zakonodajna in politična agenda parlamentarnih odborov: letno srečanje konference predsednikov odborov s kolegijem komisarjev (tematska strokovna srečanja („cluster meetings“)); prispevanje k zakonodajnemu in delovnemu programu Evropske komisije z zbirnim poročilom („summary report“) in zagotavljanje njegovega izvajanja; |
| --- | --- |

—

zakonodajna in politična agenda parlamentarnih odborov: letno srečanje konference predsednikov odborov s kolegijem komisarjev (tematska strokovna srečanja („cluster meetings“)); prispevanje k zakonodajnemu in delovnemu programu Evropske komisije z zbirnim poročilom („summary report“) in zagotavljanje njegovega izvajanja;

| — | vodenje načrtovanja in spremljanja dela parlamentarnih odborov, da bi skupaj z drugimi generalnimi direktorati in institucijami oblikovali program plenarnega zasedanja; zastopanje odborov na različnih medresorskih sestankih o načrtovanju programov; |
| --- | --- |

—

vodenje načrtovanja in spremljanja dela parlamentarnih odborov, da bi skupaj z drugimi generalnimi direktorati in institucijami oblikovali program plenarnega zasedanja; zastopanje odborov na različnih medresorskih sestankih o načrtovanju programov;

| — | priprava, usklajevanje in spremljanje letnih programov predstavitev in delegacij; priprava dodelitev proračunskih sredstev za (strokovne) izvedence (horizontalni in regulativni vidiki, dodelitev sredstev, letno poročilo); spremljanje sodelovanja med odbori in nacionalnimi parlamenti ter zbiranje prispevkov za vprašalnik COSAC; |
| --- | --- |

—

priprava, usklajevanje in spremljanje letnih programov predstavitev in delegacij; priprava dodelitev proračunskih sredstev za (strokovne) izvedence (horizontalni in regulativni vidiki, dodelitev sredstev, letno poročilo); spremljanje sodelovanja med odbori in nacionalnimi parlamenti ter zbiranje prispevkov za vprašalnik COSAC;

| — | skrb za nemoteno delovanje parlamentarnih odborov v spremenjenem načinu dela zaradi covida-19; priprava statističnih podatkov o dejavnostih odborov in zagotavljanje nadaljnjega ukrepanja Evropske komisije na zahtevo Evropskega parlamenta. |
| --- | --- |

—

skrb za nemoteno delovanje parlamentarnih odborov v spremenjenem načinu dela zaradi covida-19; priprava statističnih podatkov o dejavnostih odborov in zagotavljanje nadaljnjega ukrepanja Evropske komisije na zahtevo Evropskega parlamenta.

ODDELEK ZA KOLEDAR SEJ

| — | načrtovanje sej koordinatorjev, trialogov, poročevalcev v senci, delovnih skupin ter sej sekretariatov odborov in delegacij; |
| --- | --- |

—

načrtovanje sej koordinatorjev, trialogov, poročevalcev v senci, delovnih skupin ter sej sekretariatov odborov in delegacij;

| — | letno načrtovanje sej parlamentarnih odborov, medparlamentarnih delegacij in večjih izrednih dogodkov, zlasti tistih, ki jih organizira predsednica Evropskega parlamenta; |
| --- | --- |

—

letno načrtovanje sej parlamentarnih odborov, medparlamentarnih delegacij in večjih izrednih dogodkov, zlasti tistih, ki jih organizira predsednica Evropskega parlamenta;

| — | upravljanje virov za seje, vključno s sejnimi sobami, v skladu z veljavnimi pravili; |
| --- | --- |

—

upravljanje virov za seje, vključno s sejnimi sobami, v skladu z veljavnimi pravili;

| — | načrtovanje glasovanja na daljavo (EPvote) za parlamentarne odbore; |
| --- | --- |

—

načrtovanje glasovanja na daljavo (EPvote) za parlamentarne odbore;

| — | obravnavanje prošenj za odstopanja za seje zunaj načrtovanih časovnih blokov; |
| --- | --- |

—

obravnavanje prošenj za odstopanja za seje zunaj načrtovanih časovnih blokov;

| — | upravljanje sobe za zaupne dokumente v okviru generalnega direktorata IPOL. |
| --- | --- |

—

upravljanje sobe za zaupne dokumente v okviru generalnega direktorata IPOL.

ODDELEK ZA USKLAJEVANJE UREDNIŠKIH DEJAVNOSTI IN DEJAVNOSTI OBVEŠČANJA

| — | sodelovanje z GD COMM na področju komunikacijskih ukrepov: načrtovanje, usklajevanje, izmenjava informacij in strokovnega znanja; sodelovanje v delovni skupini predsedstva za komuniciranje; usklajevanje spletnega prenosa sej javnih odborov in delegacij ter delovanje kot kontaktna točka; podpora GD COMM pri projektu Webstreaming 4.0 in projektu SEF (strateški okvir za izvajanje) o spletni dostopnosti EP; |
| --- | --- |

—

sodelovanje z GD COMM na področju komunikacijskih ukrepov: načrtovanje, usklajevanje, izmenjava informacij in strokovnega znanja; sodelovanje v delovni skupini predsedstva za komuniciranje; usklajevanje spletnega prenosa sej javnih odborov in delegacij ter delovanje kot kontaktna točka; podpora GD COMM pri projektu Webstreaming 4.0 in projektu SEF (strateški okvir za izvajanje) o spletni dostopnosti EP;

| — | podpora izboljšanju notranje komunikacije na ravni GD IPOL z upravljanjem in urejanjem intranetne strani GD IPOL, vključno s spletno stranjo z novicami; povezovanje z intranetom EP in glasilom Newshound za promocijo novic/dejavnosti v zvezi z GD IPOL; usklajevanje priprave biltena generalnega direktorata; spodbujanje dela GD IPOL s poslanci, tudi z nasveti v zvezi s komuniciranjem o aktualnih vprašanjih, na primer v zvezi z evropskimi državljanskimi pobudami; |
| --- | --- |

—

podpora izboljšanju notranje komunikacije na ravni GD IPOL z upravljanjem in urejanjem intranetne strani GD IPOL, vključno s spletno stranjo z novicami; povezovanje z intranetom EP in glasilom Newshound za promocijo novic/dejavnosti v zvezi z GD IPOL; usklajevanje priprave biltena generalnega direktorata; spodbujanje dela GD IPOL s poslanci, tudi z nasveti v zvezi s komuniciranjem o aktualnih vprašanjih, na primer v zvezi z evropskimi državljanskimi pobudami;

| — | spodbujanje dejavnosti odbora z urejanjem, pripravo in objavo novic na glavni strani portala Europarl, ki je namenjena odborom; spodbujanje uporabo multimedijskih proizvodov na spletnih straneh in povezav s proizvodi GD IPOL, GD EXPO in GD COMM; spodbujanje skladnosti in kakovosti spletnih strani ter njihovega razvoja; pomoč sekretariatom odborov pri komunikacijskih vprašanjih, vključno s stranmi za poimensko glasovanje na spletnih straneh odbora, prek mreže komunikatorjev in pomočnikov spletnih skrbnikov; |
| --- | --- |

—

spodbujanje dejavnosti odbora z urejanjem, pripravo in objavo novic na glavni strani portala Europarl, ki je namenjena odborom; spodbujanje uporabo multimedijskih proizvodov na spletnih straneh in povezav s proizvodi GD IPOL, GD EXPO in GD COMM; spodbujanje skladnosti in kakovosti spletnih strani ter njihovega razvoja; pomoč sekretariatom odborov pri komunikacijskih vprašanjih, vključno s stranmi za poimensko glasovanje na spletnih straneh odbora, prek mreže komunikatorjev in pomočnikov spletnih skrbnikov;

| — | spodbujanje dela raziskovalnih enot z urejanjem publikacij v registru in usklajevanjem priprave preglednic dejstev; podpora pri uredniških vprašanjih ter povečanje prepoznavnosti in dostopnosti njihovega dela; priprava skupnega mesečnega biltena in izročkov za prireditve; sodelovanje z GD ITEC/GD EPRS pri razvoju rešitev IT, kot so orodje za upravljanje preglednic dejstev, orodje za objavljanje in avtorstvo publikacij ter razvoj sistema EU za obvezne izvode; |
| --- | --- |

—

spodbujanje dela raziskovalnih enot z urejanjem publikacij v registru in usklajevanjem priprave preglednic dejstev; podpora pri uredniških vprašanjih ter povečanje prepoznavnosti in dostopnosti njihovega dela; priprava skupnega mesečnega biltena in izročkov za prireditve; sodelovanje z GD ITEC/GD EPRS pri razvoju rešitev IT, kot so orodje za upravljanje preglednic dejstev, orodje za objavljanje in avtorstvo publikacij ter razvoj sistema EU za obvezne izvode;

| — | določanje uredniških smernic za komunikacijske izdelke in orodja; pomoč/svetovanje službam GD IPOL/GD EXPO v zvezi s komunikacijskimi potrebami, orodji in uredniškimi zadevami; podpora pri organizaciji usposabljanj, prilagojenih komunikacijskim dejavnostim odborov; podpora izvajanju usklajenega vizualnega pristopa za komunikacijske proizvode GD IPOL; |
| --- | --- |

—

določanje uredniških smernic za komunikacijske izdelke in orodja; pomoč/svetovanje službam GD IPOL/GD EXPO v zvezi s komunikacijskimi potrebami, orodji in uredniškimi zadevami; podpora pri organizaciji usposabljanj, prilagojenih komunikacijskim dejavnostim odborov; podpora izvajanju usklajenega vizualnega pristopa za komunikacijske proizvode GD IPOL;

| — | usklajevanje sodelovanja GD IPOL na vsakoletni prireditvi Dnevi Evrope, vključno s pripravo gradiva; podpora prihajajočemu dogodku EYE z usklajevanjem prispevka GD IPOL/EXPO; |
| --- | --- |

—

usklajevanje sodelovanja GD IPOL na vsakoletni prireditvi Dnevi Evrope, vključno s pripravo gradiva; podpora prihajajočemu dogodku EYE z usklajevanjem prispevka GD IPOL/EXPO;

| — | oblikovanje uredniških smernic za komunikacijske produkte in orodja; zagotavljanje pomoči/svetovanja službam generalnih direktoratov GD IPOL/EXPO v zvezi s komunikacijskimi potrebami, orodji in uredniškimi zadevami; podpora izvajanju usklajenega vizualnega pristopa za komunikacijske produkte GD IPOL. |
| --- | --- |

—

oblikovanje uredniških smernic za komunikacijske produkte in orodja; zagotavljanje pomoči/svetovanja službam generalnih direktoratov GD IPOL/EXPO v zvezi s komunikacijskimi potrebami, orodji in uredniškimi zadevami; podpora izvajanju usklajenega vizualnega pristopa za komunikacijske produkte GD IPOL.

---

(1)  UL L 145, 31.5.2001, str. 43.

---

| 20.1.2023 | SL | Uradni list Evropske unije | CA 20/8 |
| --- | --- | --- | --- |

20.1.2023

SL

Uradni list Evropske unije

CA 20/8

---

RAZPIS ZA PROSTO DELOVNO MESTO PE/283/S

DIREKTOR/DIREKTORICA

(funkcionalna skupina AD, razred 14)

GENERALNI DIREKTORAT ZA KOMUNICIRANJE – DIREKTORAT ZA KAMPANJE

(2023/C 20 A/02)

1.   Prosto delovno mesto

Predsednica Evropskega parlamenta je na podlagi člena 29(2) Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije (1) (v nadaljevanju „kadrovski predpisi“) sklenila začeti postopek za zasedbo delovnega mesta direktorja/direktorice (AD, razred 14) direktorata za kampanje v generalnem direktoratu za komuniciranje.

Namen izbirnega postopka je pristojnemu organu za imenovanje omogočiti več izbire, potekal pa bo vzporedno z internimi in medinstitucionalnimi postopki za zasedbo delovnih mest.

Delovno mesto se uvršča v razred AD 14 (2). Osnovna mesečna plača je 16 292,34 EUR. Osnovni plači, ki je obdavčena z davkom Unije in oproščena nacionalnih davkov, se lahko pod pogoji, ki jih določajo kadrovski predpisi, dodajo nekatera nadomestila.

Kandidate opozarjamo, da za to delovno mesto velja pravilnik o politiki zaposlitvene mobilnosti, ki ga je predsedstvo Evropskega parlamenta sprejelo 15. januarja 2018.

Delovno mesto zahteva razpoložljivost ter številne notranje in zunanje stike, zlasti s poslanci Evropskega parlamenta. Direktor/-ica bo svoje delo pogosto opravljal/-a v različnih krajih dela Evropskega parlamenta in drugod.

2.   Kraj zaposlitve

Bruselj. Delovno mesto se lahko prerazporedi v enega od drugih krajev dela Evropskega parlamenta.

3.   Enake možnosti

Evropski parlament izvaja politiko enakih možnosti in sprejema prijave brez diskriminacije na podlagi spola, etnične pripadnosti, barve kože, narodnostnega ali socialnega porekla, genetskih značilnosti, jezika, vere, političnega ali drugega prepričanja, pripadnosti nacionalni manjšini, premoženja, rojstva, invalidnosti, starosti, spolne usmerjenosti, zakonskega stanu ali družinskih razmer.

4.   Opis nalog

Kot visoki uradnik bo direktor/-ica v skladu s smernicami in odločitvami, ki jih sprejmeta pristojni parlamentarni organ in generalni direktor, opravljal/-a naslednje naloge (3):

| — | skrb za dobro delovanje velike enote v generalnem sekretariatu, sestavljene iz več oddelkov, ki pokrivajo področja v pristojnosti direktorata v skladu s politiko institucije, |
| --- | --- |

—

skrb za dobro delovanje velike enote v generalnem sekretariatu, sestavljene iz več oddelkov, ki pokrivajo področja v pristojnosti direktorata v skladu s politiko institucije,

| — | vodenje, spodbujanje, motiviranje in usklajevanje skupin uslužbencev – skrb za optimalno rabo virov ter zagotavljanje kakovostnih storitev (organizacija, upravljanje človeških virov in proračuna, inovacije itd.) na svojih področjih delovanja, |
| --- | --- |

—

vodenje, spodbujanje, motiviranje in usklajevanje skupin uslužbencev – skrb za optimalno rabo virov ter zagotavljanje kakovostnih storitev (organizacija, upravljanje človeških virov in proračuna, inovacije itd.) na svojih področjih delovanja,

| — | načrtovanje dejavnosti direktorata (opredelitev ciljev in strategij) – sprejemanje odločitev, potrebnih za doseganje zastavljenih ciljev – ocenjevanje storitev služb, da se zagotovi njihova kakovost, |
| --- | --- |

—

načrtovanje dejavnosti direktorata (opredelitev ciljev in strategij) – sprejemanje odločitev, potrebnih za doseganje zastavljenih ciljev – ocenjevanje storitev služb, da se zagotovi njihova kakovost,

| — | svetovanje generalnemu direktorju, generalnemu sekretarju in poslancem Evropskega parlamenta na svojih področjih delovanja, |
| --- | --- |

—

svetovanje generalnemu direktorju, generalnemu sekretarju in poslancem Evropskega parlamenta na svojih področjih delovanja,

| — | sodelovanje z drugimi direktorati generalnega sekretariata, zastopanje institucije ter sklepanje pogodb in sporazumov na svojih področjih delovanja, |
| --- | --- |

—

sodelovanje z drugimi direktorati generalnega sekretariata, zastopanje institucije ter sklepanje pogodb in sporazumov na svojih področjih delovanja,

| — | vodenje in izvedba posebnih projektov, ki lahko vključujejo finančno odgovornost, |
| --- | --- |

—

vodenje in izvedba posebnih projektov, ki lahko vključujejo finančno odgovornost,

| — | izvajanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa pooblastil. |
| --- | --- |

—

izvajanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa pooblastil.

5.   Pogoji za sprejem

Izbirni postopek je odprt za kandidate/-ke, ki ob roku za oddajo prijav izpolnjujejo naslednje pogoje:

| (a) | Splošna merila


  V skladu s členom 28 kadrovskih predpisov se od kandidata/-ke zahteva, da:






  — | je državljan/-ka ene od držav članic Evropske unije (4), |
| --- | --- | --- |

(a)

Splošna merila

V skladu s členom 28 kadrovskih predpisov se od kandidata/-ke zahteva, da:

—

je državljan/-ka ene od držav članic Evropske unije (4),

| — | uživa državljanske pravice, |
| --- | --- |

—

uživa državljanske pravice,

| — | je izpolnil/-a vse zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka, |
| --- | --- |

—

je izpolnil/-a vse zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka,

| — | ima osebnostne lastnosti, potrebne za opravljanje zadevnih delovnih nalog. |
| --- | --- |

—

ima osebnostne lastnosti, potrebne za opravljanje zadevnih delovnih nalog.

| (b) | Posebna merila








  (i) | Zahtevani nazivi in diplome







  — | Raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, ki običajno traja štiri leta ali več, ta diploma pa je uradno priznana v eni od držav članic Unije,
  ali |
| --- | --- | --- | --- |

(b)

Posebna merila

(i)

Zahtevani nazivi in diplome

—

Raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, ki običajno traja štiri leta ali več, ta diploma pa je uradno priznana v eni od držav članic Unije,

ali

| — | raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, pri čemer je ta diploma uradno priznana v eni od držav članic Unije, in ustrezne vsaj enoletne delovne izkušnje (5), če študij običajno traja vsaj tri leta.
  Diplome, izdane v državi članici ali tretji državi, mora priznati uradni organ države članice EU, kot je ministrstvo za izobraževanje.
  Kandidati z diplomo, izdano v tretji državi (6), morajo prijavi predložiti potrdilo o enakovrednosti EU za svojo diplomo. Več informacij o priznavanju kvalifikacij tretjih držav najdete na omrežju ENIC-NARIC (https://www.enic-naric.net/). |
| --- | --- |

—

raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, pri čemer je ta diploma uradno priznana v eni od držav članic Unije, in ustrezne vsaj enoletne delovne izkušnje (5), če študij običajno traja vsaj tri leta.

Diplome, izdane v državi članici ali tretji državi, mora priznati uradni organ države članice EU, kot je ministrstvo za izobraževanje.

Kandidati z diplomo, izdano v tretji državi (6), morajo prijavi predložiti potrdilo o enakovrednosti EU za svojo diplomo. Več informacij o priznavanju kvalifikacij tretjih držav najdete na omrežju ENIC-NARIC (https://www.enic-naric.net/).

| (ii) | Zahtevane delovne izkušnje

  Delovne izkušnje, pridobljene po doseženih kvalifikacijah iz prejšnjega odstavka:






  — | dvanajst let delovnih izkušenj, vsaj deloma pridobljenih na področju pristojnosti direktorata, od tega najmanj šest let izkušenj v evropskem in/ali mednarodnem okolju in najmanj šest let na vodstvenih položajih velikega oddelka. |
| --- | --- | --- |

(ii)

Zahtevane delovne izkušnje

Delovne izkušnje, pridobljene po doseženih kvalifikacijah iz prejšnjega odstavka:

—

dvanajst let delovnih izkušenj, vsaj deloma pridobljenih na področju pristojnosti direktorata, od tega najmanj šest let izkušenj v evropskem in/ali mednarodnem okolju in najmanj šest let na vodstvenih položajih velikega oddelka.

| (iii) | Znanje jezikov

  Zahteva se temeljito znanje enega od uradnih jezikov Evropske unije (7) in zelo dobro znanje vsaj še enega od teh jezikov.
  Posvetovalni odbor bo upošteval tudi znanje drugih uradnih jezikov Evropske unije. |
| --- | --- |

(iii)

Znanje jezikov

Zahteva se temeljito znanje enega od uradnih jezikov Evropske unije (7) in zelo dobro znanje vsaj še enega od teh jezikov.

Posvetovalni odbor bo upošteval tudi znanje drugih uradnih jezikov Evropske unije.

6.   Preizkusi

Posvetovalni odbor za imenovanje visokih uradnikov bo pristojnemu organu za imenovanje pri izbiri pomagal tako, da bo pripravil seznam kandidatov in predsedstvu Evropskega parlamenta priporočil osebe, ki naj se povabijo na razgovor. Predsedstvo bo pripravilo seznam oseb, odbor pa bo opravil razgovore in predsedstvu predložil končno poročilo v odločanje. Tudi predsedstvo lahko povabi kandidate na razgovor.

Razgovori bodo potekali na podlagi opisa nalog iz točke 4 tega razpisa ter naslednjih sposobnosti:

| — | smisel za strategijo, |
| --- | --- |

—

smisel za strategijo,

| — | vodstvene sposobnosti, |
| --- | --- |

—

vodstvene sposobnosti,

| — | sposobnost predvidevanja, |
| --- | --- |

—

sposobnost predvidevanja,

| — | sposobnost odzivanja, |
| --- | --- |

—

sposobnost odzivanja,

| — | doslednost, |
| --- | --- |

—

doslednost,

| — | sposobnost komuniciranja. |
| --- | --- |

—

sposobnost komuniciranja.

7.   Oddaja prijav

Rok za oddajo prijav je

petek, 3. februar 2023, do 12.00 (poldne) po bruseljskem času.

Kandidate prosimo, da motivacijsko pismo v obliki PDF (z navedbo„Za generalnega sekretarja Evropskega parlamenta, razpis za prosto delovno mesto PE/283/S“) in življenjepis v obliki Europass (8) izključno po elektronski pošti pošljejo na spodnji naslov, v zadevi sporočila pa navedejo sklicno številko razpisa (PE/283/S):

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Upoštevala se bosta datum in ura poslane elektronske pošte.

Kandidati-tke morajo poskrbeti, da bodo optično posredovani (skenirani) dokumenti berljivi.

Kandidati/-tke, ki bodo vabljeni/-ne na razgovor, morajo na dan razgovora predložiti kopije ali fotokopije dokazil o izobrazbi, delovnih izkušnjah in delu, ki ga trenutno opravljajo (9)
  . Dokazila se ne vračajo.

Osebni podatki, ki jih kandidati posredujejo v tem izbirnem postopku, bodo obdelani v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta (10), zlasti glede zaupnosti in varnosti osebnih podatkov.

---

(1)  Glej Uredbo Sveta (EGS, Euratom, ESPJ) št. 259/68 (UL L 56, 4.3.1968, str. 1), spremenjeno z Uredbo (ES, Euratom) št. 723/2004 (UL L 124, 27.4.2004, str. 1) ter nazadnje z Uredbo Evropskega parlamenta in Sveta (EU, Euratom) št. 1023/2013 z dne 22. oktobra 2013, ki spreminja kadrovske predpise za uradnike Evropske unije in pogoje za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije (UL L 287, 29.10.2013, str. 15).

(2)  Uradnik je razporejen na delovno mesto v skladu z določbami člena 32 kadrovskih predpisov.

(3)  Za glavne naloge gl. prilogo.

(4)  Države članice Evropske unije so: Belgija, Bolgarija, Češka, Danska, Nemčija, Estonija, Irska, Grčija, Španija, Francija, Hrvaška, Italija, Ciper, Latvija, Litva, Luksemburg, Madžarska, Malta, Nizozemska, Avstrija, Poljska, Portugalska, Romunija, Slovenija, Slovaška, Finska, Švedska.

(5)  Delovne izkušnje v tem letu se ne upoštevajo pri zahtevanih delovnih izkušnjah v naslednji alinei.

(6)  Kvalifikacije in diplome, izdane v Veliki Britaniji do 31. decembra 2020, se sprejmejo brez dodatnih potrdil. Za diplome, izdane po navedenem datumu, je treba priložiti potrdilo o enakovrednosti EU (NARIC). V praksi to pomeni, da je treba britanskim diplomam, izdanim po 1. januarju 2021, priložiti potrdilo o enakovrednosti EU, ki ga izda pristojni organ države članice EU.

(7)  Uradni jeziki Evropske unije so angleščina, bolgarščina, češčina, danščina, estonščina, finščina, francoščina, grščina, hrvaščina, irščina, italijanščina, latvijščina, litovščina, madžarščina, malteščina, nemščina, nizozemščina, poljščina, portugalščina, romunščina, slovaščina, slovenščina, španščina in švedščina.

(8)  https://europa.eu/europass/

(9)  To ne velja za kandidate, ki so ob roku za oddajo prijav zaposleni v Evropskem parlamentu.

(10)  Uredba (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Uredbe (ES) št. 45/2001 in Sklepa št. 1247/2002/ES (UL L 295, 21.11.2018, str. 39).

---

PRILOGA

GENERALNI DIREKTORAT ZA KOMUNICIRANJE – DIREKTORAT ZA KAMPANJE

GLAVNE NALOGE

(enota, sestavljena iz 97 zaposlenih: 56 uradnikov, 10 začasnih uslužbencev in 31 pogodbenih uslužbencev)

9. 1. 2023

| — | Priprava, usklajevanje in izvajanje ukrepov za komuniciranje z državljani, da bi jih obveščali, ustvarili pozitiven odnos do Evropskega parlamenta in jih spodbudili, da se dejavno udeležijo volitev. Vrste projektov: uredniške vsebine na spletnih mestih in družbenih omrežjih Evropskega parlamenta, institucionalne komunikacijske kampanje, dejavna udeležba državljanov, mladih in organizacij civilne družbe, vodenje usmerjevalnega odbora za splet; |
| --- | --- |

—

Priprava, usklajevanje in izvajanje ukrepov za komuniciranje z državljani, da bi jih obveščali, ustvarili pozitiven odnos do Evropskega parlamenta in jih spodbudili, da se dejavno udeležijo volitev. Vrste projektov: uredniške vsebine na spletnih mestih in družbenih omrežjih Evropskega parlamenta, institucionalne komunikacijske kampanje, dejavna udeležba državljanov, mladih in organizacij civilne družbe, vodenje usmerjevalnega odbora za splet;

| — | vodenje, usklajevanje in spodbujanje dejavnosti enot direktorata za kampanje (tudi glede kadrovskih, proračunskih in programskih vsebin, pogodb, splošne uredbe o varstvu podatkov, pravic intelektualne lastnine, usposabljanj itd.); |
| --- | --- |

—

vodenje, usklajevanje in spodbujanje dejavnosti enot direktorata za kampanje (tudi glede kadrovskih, proračunskih in programskih vsebin, pogodb, splošne uredbe o varstvu podatkov, pravic intelektualne lastnine, usposabljanj itd.);

| — | svetovanje in priprava strokovnih mnenj o komunikacijskih projektih drugih direktoratov GD za komuniciranje ter zagotavljanje usklajene in poenotene komunikacije s priročnikom o celostni podobi („Brand Book“), namenjenim usklajeni komunikaciji, ob upoštevanju načela „vključujočega nosilca odločitev“; priprava zasnove, vsebine in materiala za te projekte. Primeri: Dan Evrope, Doživi Evropo, digitalno državljanstvo; |
| --- | --- |

—

svetovanje in priprava strokovnih mnenj o komunikacijskih projektih drugih direktoratov GD za komuniciranje ter zagotavljanje usklajene in poenotene komunikacije s priročnikom o celostni podobi („Brand Book“), namenjenim usklajeni komunikaciji, ob upoštevanju načela „vključujočega nosilca odločitev“; priprava zasnove, vsebine in materiala za te projekte. Primeri: Dan Evrope, Doživi Evropo, digitalno državljanstvo;

| — | izvajanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa pooblastil. |
| --- | --- |

—

izvajanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa pooblastil.

ODDELEK ZA SPLETNO KOMUNICIRANJE

(vključuje službe za ekonomsko in znanstveno politiko, strukturno in kohezijsko politiko, ustavne zadeve in pravice državljanov, proračunske zadeve in za zunanjo politiko)

| — | Načrtovanje, usklajevanje in zagotavljanje uredniških vsebin (besedil, vizualnega gradiva in multimedijskih vsebin) o aktualnih vsebinah Evropskega parlamenta za širšo javnost v 24 jezikih, ki bo objavljena na parlamentarnem spletnem mestu in na spletnih mestih posameznih dogodkov; zasnova in priprava infografik v 24 jezikih o aktualnih temah Evropskega parlamenta; |
| --- | --- |

—

Načrtovanje, usklajevanje in zagotavljanje uredniških vsebin (besedil, vizualnega gradiva in multimedijskih vsebin) o aktualnih vsebinah Evropskega parlamenta za širšo javnost v 24 jezikih, ki bo objavljena na parlamentarnem spletnem mestu in na spletnih mestih posameznih dogodkov; zasnova in priprava infografik v 24 jezikih o aktualnih temah Evropskega parlamenta;

| — | izvajanje strategije ter vzdrževanje in razvoj 10 spletnih komunikacijskih platform, ki niso v sklopu parlamentarnega spletnega mesta (Facebook, Twitter, Flickr, LinkedIn, Instagram, Spotify itd.), dnevne objave; |
| --- | --- |

—

izvajanje strategije ter vzdrževanje in razvoj 10 spletnih komunikacijskih platform, ki niso v sklopu parlamentarnega spletnega mesta (Facebook, Twitter, Flickr, LinkedIn, Instagram, Spotify itd.), dnevne objave;

| — | zasnova in izvedba komunikacijske strategije za GD COMM in za kampanje (digitalne informacijske kampanje za splošno javnost, produkcija namenskih vsebin, plačane kampanje itd.); |
| --- | --- |

—

zasnova in izvedba komunikacijske strategije za GD COMM in za kampanje (digitalne informacijske kampanje za splošno javnost, produkcija namenskih vsebin, plačane kampanje itd.);

| — | zasnova in opis konceptualnega in uredniškega razvoja spletnega mesta Europarl ter splošne prisotnosti Evropskega parlamenta na spletu; udeležba v povezanih projektih (nova spletna mesta, multimedijske aplikacije itd.); |
| --- | --- |

—

zasnova in opis konceptualnega in uredniškega razvoja spletnega mesta Europarl ter splošne prisotnosti Evropskega parlamenta na spletu; udeležba v povezanih projektih (nova spletna mesta, multimedijske aplikacije itd.);

| — | zasnova in vodenje uredniških projektov, namenjenih širjenju medijske pokritosti, konceptualne in ergonomske kakovosti, raznolikosti in kakovosti uredniških izdelkov ter politike Evropskega parlamenta za komuniciranje na spletu. |
| --- | --- |

—

zasnova in vodenje uredniških projektov, namenjenih širjenju medijske pokritosti, konceptualne in ergonomske kakovosti, raznolikosti in kakovosti uredniških izdelkov ter politike Evropskega parlamenta za komuniciranje na spletu.

ODDELEK ZA SNOVANJE IN OBLIKOVANJE

| — | Priprava zasnov za komunikacijske kampanje in storitve grafičnega oblikovanja spletnih in nespletnih komunikacijskih izdelkov; |
| --- | --- |

—

Priprava zasnov za komunikacijske kampanje in storitve grafičnega oblikovanja spletnih in nespletnih komunikacijskih izdelkov;

| — | izvajanje revidirane strategije in arhitekture blagovne znamke Parlamenta; |
| --- | --- |

—

izvajanje revidirane strategije in arhitekture blagovne znamke Parlamenta;

| — | uporaba smernic o doslednem komuniciranju in zagotavljanje, da izdelki GD COMM izpolnjujejo minimalne standarde kakovosti in so v skladu s splošno strategijo o blagovni znamki Parlamenta; |
| --- | --- |

—

uporaba smernic o doslednem komuniciranju in zagotavljanje, da izdelki GD COMM izpolnjujejo minimalne standarde kakovosti in so v skladu s splošno strategijo o blagovni znamki Parlamenta;

| — | nudenje storitve pregledovanja besedil; |
| --- | --- |

—

nudenje storitve pregledovanja besedil;

| — | upravljanje pogodb za nakup medijskega prostora in storitev grafičnega oblikovanja; |
| --- | --- |

—

upravljanje pogodb za nakup medijskega prostora in storitev grafičnega oblikovanja;

| — | priprava povabil k oddaji ponudb za nakup medijskega prostora, za grafične zasnove in vizualne predstavitve (fotografiranje) in za področje preverjanja (fokusne skupine). |
| --- | --- |

—

priprava povabil k oddaji ponudb za nakup medijskega prostora, za grafične zasnove in vizualne predstavitve (fotografiranje) in za področje preverjanja (fokusne skupine).

ODDELEK ZA ODNOSE Z MLADIMI

| — | Upravljanje bienalnega dogodka „EYE“ – „Evropska prireditev za mlade“, vključno z vsemi pripravljalnimi, ocenjevalnimi in spremljevalnimi dejavnostmi; zagotovitev postopnega preoblikovanja enkratnega dogodka v redne dogodke in stičišča ter stalen dialog med mladimi in Parlamentom; izvedba digitalne preobrazbe prireditve EYE, da se dogodek ponudi v hibridni obliki z dejavnostmi v živo in spletnimi dejavnostmi na njegovi virtualni platformi; |
| --- | --- |

—

Upravljanje bienalnega dogodka „EYE“ – „Evropska prireditev za mlade“, vključno z vsemi pripravljalnimi, ocenjevalnimi in spremljevalnimi dejavnostmi; zagotovitev postopnega preoblikovanja enkratnega dogodka v redne dogodke in stičišča ter stalen dialog med mladimi in Parlamentom; izvedba digitalne preobrazbe prireditve EYE, da se dogodek ponudi v hibridni obliki z dejavnostmi v živo in spletnimi dejavnostmi na njegovi virtualni platformi;

| — | usklajevanje izvajanja strategije DG COMM za mlade, analiza dejavnosti za mlade, ki jih organizira DG COMM (glede njihovega cilja, doslednosti in učinkovitosti), da bi se oblikovale ideje za njihovo poenostavitev, izboljšanje in racionalizacijo, ter promocija ponudbe; |
| --- | --- |

—

usklajevanje izvajanja strategije DG COMM za mlade, analiza dejavnosti za mlade, ki jih organizira DG COMM (glede njihovega cilja, doslednosti in učinkovitosti), da bi se oblikovale ideje za njihovo poenostavitev, izboljšanje in racionalizacijo, ter promocija ponudbe;

| — | komunikacija z mladimi prek spletnih platform in spletnih mest (EYE, youthideas.eu, Youth Hub) ter družabnih omrežij; |
| --- | --- |

—

komunikacija z mladimi prek spletnih platform in spletnih mest (EYE, youthideas.eu, Youth Hub) ter družabnih omrežij;

| — | vzpostavitev trajnih odnosov med Parlamentom in mladinskimi organizacijami z oblikovanjem mreže partnerskih organizacij, da bi: i. sodelovali pri projektih, namenjenih mladim Evropejcem, ii. Okrepili komunikacijo o Parlamentu in Evropski uniji, iii. Razširili mrežo partnerskih organizacij in tako povečali učinek naslednje informativne kampanje o evropskih volitvah; |
| --- | --- |

—

vzpostavitev trajnih odnosov med Parlamentom in mladinskimi organizacijami z oblikovanjem mreže partnerskih organizacij, da bi: i. sodelovali pri projektih, namenjenih mladim Evropejcem, ii. Okrepili komunikacijo o Parlamentu in Evropski uniji, iii. Razširili mrežo partnerskih organizacij in tako povečali učinek naslednje informativne kampanje o evropskih volitvah;

| — | priprava in izvedba promocijske kampanje o ponudbi Evropskega parlamenta za mlade v okviru evropskega leta mladih v sodelovanju z Evropsko komisijo ter drugimi institucijami in partnerji; |
| --- | --- |

—

priprava in izvedba promocijske kampanje o ponudbi Evropskega parlamenta za mlade v okviru evropskega leta mladih v sodelovanju z Evropsko komisijo ter drugimi institucijami in partnerji;

| — | razvoj boljšega razumevanja ciljne skupine (obstoječe študije in statistični podatki ter uvedba dopolnilnih raziskav o mladih Evropejcih); |
| --- | --- |

—

razvoj boljšega razumevanja ciljne skupine (obstoječe študije in statistični podatki ter uvedba dopolnilnih raziskav o mladih Evropejcih);

| — | upravljanje lokalnih dogodkov EYE, vključno s pripravami, ocenjevanjem in spremljanjem razpisa za zbiranje predlogov; vodenje spletnih srečanj „EYE Online“ in redne spletne dejavnosti za ciljno skupino v sodelovanju s poslanci Evropskega parlamenta in strokovnjaki. |
| --- | --- |

—

upravljanje lokalnih dogodkov EYE, vključno s pripravami, ocenjevanjem in spremljanjem razpisa za zbiranje predlogov; vodenje spletnih srečanj „EYE Online“ in redne spletne dejavnosti za ciljno skupino v sodelovanju s poslanci Evropskega parlamenta in strokovnjaki.

ODDELEK SKRBNIKA SPLETIŠČA

(vključno s službama za spletno zasnovo in za izvedbo)

| — | upravljanje projektov multimedijskega centra; revizija spletnih mest pisarn za stike EP; analiza nalog, ki so jih opravili državljani, in učinek na komunikacijsko strategijo o ponovnem ustvarjanju prisotnosti na spletu v okviru strateškega izvedbenega okvira („Reinventing the NEW Web Presence“); spremljanje projektov Citizen app, Engagement platform, Eurobarometer in Youth Hub; |
| --- | --- |

—

upravljanje projektov multimedijskega centra; revizija spletnih mest pisarn za stike EP; analiza nalog, ki so jih opravili državljani, in učinek na komunikacijsko strategijo o ponovnem ustvarjanju prisotnosti na spletu v okviru strateškega izvedbenega okvira („Reinventing the NEW Web Presence“); spremljanje projektov Citizen app, Engagement platform, Eurobarometer in Youth Hub;

| — | skrb za vzdrževanje, ki se razvija, prilagaja in izboljšuje, tehnične migracije in posodobitve, upravljanje in delovanje sistemov za vnos ter objavo vsebin na spletnih mestih Parlamenta; vodenje razvojnih projektov in izvedba študij o spletu; |
| --- | --- |

—

skrb za vzdrževanje, ki se razvija, prilagaja in izboljšuje, tehnične migracije in posodobitve, upravljanje in delovanje sistemov za vnos ter objavo vsebin na spletnih mestih Parlamenta; vodenje razvojnih projektov in izvedba študij o spletu;

| — | zasnova novih spletnih mest, zlasti v podporo komunikacijskim kampanjam, ob upoštevanju vizualne podobe EP ter v skladu z navodili za zasnovo in vzpostavitev spletnih mest EP; pomoč drugim oddelkom in direktoratom pri spletnih vprašanjih in posodobitev ustreznih smernic ob upoštevanju uporabniške izkušnje, optimizacije spletnih strani in obdelave osebnih podatkov; |
| --- | --- |

—

zasnova novih spletnih mest, zlasti v podporo komunikacijskim kampanjam, ob upoštevanju vizualne podobe EP ter v skladu z navodili za zasnovo in vzpostavitev spletnih mest EP; pomoč drugim oddelkom in direktoratom pri spletnih vprašanjih in posodobitev ustreznih smernic ob upoštevanju uporabniške izkušnje, optimizacije spletnih strani in obdelave osebnih podatkov;

| — | administrativno, finančno in proračunsko vodenje enote ter usklajevanje medinstitucionalnih dejavnosti na spletu; |
| --- | --- |

—

administrativno, finančno in proračunsko vodenje enote ter usklajevanje medinstitucionalnih dejavnosti na spletu;

| — | posodobitev razdelkov v skladu z razvojem Parlamenta in redakcijski razvoj novih razdelkov; odziv na vprašanja, ki jih uporabniki zastavijo skrbniku spletnega mesta v zvezi s spletnimi mesti Evropskega parlamenta; |
| --- | --- |

—

posodobitev razdelkov v skladu z razvojem Parlamenta in redakcijski razvoj novih razdelkov; odziv na vprašanja, ki jih uporabniki zastavijo skrbniku spletnega mesta v zvezi s spletnimi mesti Evropskega parlamenta;

| — | usposabljanje za uporabnike v Evropskem parlamentu o sistemih za prispevanje vsebin za Europarl (Scribo in SmartCMS), upravljanju teh sistemov ter pomoči in podpori uporabnikom na prvi stopnji. |
| --- | --- |

—

usposabljanje za uporabnike v Evropskem parlamentu o sistemih za prispevanje vsebin za Europarl (Scribo in SmartCMS), upravljanju teh sistemov ter pomoči in podpori uporabnikom na prvi stopnji.

ODDELEK ZA ODNOSE S CIVILNO DRUŽBO

| — | Oblikovanje in izvajanje strategije za sodelovanje z vseevropskimi organizacijami civilne družbe, ki širijo kampanje Parlamenta med državljane in jim posredujejo njegova sporočila; zagotavljanje jasnih, relevantnih in praktičnih informacij tem organizacijam ter izboljšanje njihovih komunikacijskih spretnosti; sodelovanje z oddelkom za strateško podporo pisarn Evropskega parlamenta za stike, da bi jih usmerjali pri izvajanju podobne strategije v državah članicah; |
| --- | --- |

—

Oblikovanje in izvajanje strategije za sodelovanje z vseevropskimi organizacijami civilne družbe, ki širijo kampanje Parlamenta med državljane in jim posredujejo njegova sporočila; zagotavljanje jasnih, relevantnih in praktičnih informacij tem organizacijam ter izboljšanje njihovih komunikacijskih spretnosti; sodelovanje z oddelkom za strateško podporo pisarn Evropskega parlamenta za stike, da bi jih usmerjali pri izvajanju podobne strategije v državah članicah;

| — | organizacija letnih nagrad, ki jih podeljuje Evropski parlament (vključno s povezanimi komunikacijskimi ukrepi/kampanjami), in sicer nagrade LUX in nagrade Saharova (v sodelovanju z GD EXPO); |
| --- | --- |

—

organizacija letnih nagrad, ki jih podeljuje Evropski parlament (vključno s povezanimi komunikacijskimi ukrepi/kampanjami), in sicer nagrade LUX in nagrade Saharova (v sodelovanju z GD EXPO);

| — | upravljanje zbirke sodobne umetnosti Parlamenta v sodelovanju s kvestorjem, pristojnim za umetniško zbirko, in/ali umetniškim odborom (pridobitve, donacije, shranjevanje, zavarovanje, avtorske pravice in restavriranje umetniških del); seznanjanje poslancev, uslužbencev in državljanov z zbirko sodobne umetnosti in njena promocija prek spletne predstavitve in razstave v prostorih Parlamenta; |
| --- | --- |

—

upravljanje zbirke sodobne umetnosti Parlamenta v sodelovanju s kvestorjem, pristojnim za umetniško zbirko, in/ali umetniškim odborom (pridobitve, donacije, shranjevanje, zavarovanje, avtorske pravice in restavriranje umetniških del); seznanjanje poslancev, uslužbencev in državljanov z zbirko sodobne umetnosti in njena promocija prek spletne predstavitve in razstave v prostorih Parlamenta;

| — | izvajanje ad hoc projektov, o katerih odloča hierarhija in/ali politični organi, ali sodelovanje v njih; |
| --- | --- |

—

izvajanje ad hoc projektov, o katerih odloča hierarhija in/ali politični organi, ali sodelovanje v njih;

| — | priprava in izvedba letnega kulturnega programa za Park državljanov. |
| --- | --- |

—

priprava in izvedba letnega kulturnega programa za Park državljanov.

---

| 20.1.2023 | SL | Uradni list Evropske unije | CA 20/14 |
| --- | --- | --- | --- |

20.1.2023

SL

Uradni list Evropske unije

CA 20/14

---

RAZPIS ZA PROSTI DELOVNO MESTO PE/284/S

DIREKTOR/DIREKTORICA

(funkcionalna skupina AD, razred 14)

GENERALNI DIREKTORAT ZA PARTNERSTVA ZA PARLAMENTARNO DEMOKRACIJO – DIREKTORAT ZA PISARNE ZA STIKE ZUNAJ EU

(2023/C 20 A/03)

1.   Prosto delovno mesto

Predsednica Evropskega parlamenta je na podlagi člena 29(2) Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije (1) (v nadaljevanju „kadrovski predpisi“) sklenila začeti postopek za zasedbo delovnega mesta direktorja/direktorice (AD, razred 14) direktorata za pisarne za stike zunaj EU v generalnem direktoratu za partnerstva za parlamentarno demokracijo.

Namen izbirnega postopka je pristojnemu organu za imenovanje omogočiti več izbire, potekal pa bo vzporedno z internimi in medinstitucionalnimi postopki za zasedbo delovnih mest.

Delovno mesto se uvršča v razred AD 14 (2). Osnovna mesečna plača je 16 292,34 EUR. Osnovni plači, ki je obdavčena z davkom Unije in oproščena nacionalnih davkov, se lahko pod pogoji, ki jih določajo kadrovski predpisi, dodajo nekatera nadomestila.

Kandidate opozarjamo, da za to delovno mesto velja pravilnik o politiki zaposlitvene mobilnosti, ki ga je predsedstvo Evropskega parlamenta sprejelo 15. januarja 2018.

Delovno mesto zahteva razpoložljivost ter številne notranje in zunanje stike, zlasti s poslanci Evropskega parlamenta. Direktor/direktorica bo svoje delo pogosto opravljal/a v različnih krajih dela Evropskega parlamenta in drugod.

2.   Kraj zaposlitve

Bruselj. Delovno mesto se lahko prerazporedi v enega od drugih krajev dela Evropskega parlamenta.

3.   Enake možnosti

Evropski parlament izvaja politiko enakih možnosti in sprejema prijave brez diskriminacije na podlagi spola, etnične pripadnosti, barve kože, narodnostnega ali socialnega porekla, genetskih značilnosti, jezika, vere, političnega ali drugega prepričanja, pripadnosti nacionalni manjšini, premoženja, rojstva, invalidnosti, starosti, spolne usmerjenosti, zakonskega stanu ali družinskih razmer.

4.   Opis nalog

Kot visoki uradnik bo direktor/ica v skladu s smernicami in odločitvami, ki jih sprejmeta pristojni parlamentarni organ in generalna direktorica, opravljal/a naslednje naloge (3):

| — | skrb za dobro delovanje velike enote v generalnem sekretariatu, sestavljene iz več oddelkov, ki pokrivajo področja v pristojnosti direktorata v skladu s politiko institucije, |
| --- | --- |

—

skrb za dobro delovanje velike enote v generalnem sekretariatu, sestavljene iz več oddelkov, ki pokrivajo področja v pristojnosti direktorata v skladu s politiko institucije,

| — | vodenje, spodbujanje, motiviranje in usklajevanje skupin uslužbencev – skrb za optimalno rabo virov ter zagotavljanje kakovostnih storitev (organizacija, upravljanje človeških virov in proračuna, inovacije itd.) na svojih področjih delovanja, |
| --- | --- |

—

vodenje, spodbujanje, motiviranje in usklajevanje skupin uslužbencev – skrb za optimalno rabo virov ter zagotavljanje kakovostnih storitev (organizacija, upravljanje človeških virov in proračuna, inovacije itd.) na svojih področjih delovanja,

| — | načrtovanje dejavnosti direktorata (opredelitev ciljev in strategij) – sprejemanje odločitev, potrebnih za doseganje zastavljenih ciljev – ocenjevanje storitev služb, da se zagotovi njihova kakovost, |
| --- | --- |

—

načrtovanje dejavnosti direktorata (opredelitev ciljev in strategij) – sprejemanje odločitev, potrebnih za doseganje zastavljenih ciljev – ocenjevanje storitev služb, da se zagotovi njihova kakovost,

| — | svetovanje generalni direktorici, generalnemu sekretarju in poslancem Evropskega parlamenta na svojih področjih delovanja, |
| --- | --- |

—

svetovanje generalni direktorici, generalnemu sekretarju in poslancem Evropskega parlamenta na svojih področjih delovanja,

| — | sodelovanje z drugimi direktorati generalnega sekretariata, zastopanje institucije ter sklepanje pogodb in sporazumov na svojih področjih delovanja, |
| --- | --- |

—

sodelovanje z drugimi direktorati generalnega sekretariata, zastopanje institucije ter sklepanje pogodb in sporazumov na svojih področjih delovanja,

| — | vodenje in izvedba posebnih projektov, ki lahko vključujejo finančno odgovornost, |
| --- | --- |

—

vodenje in izvedba posebnih projektov, ki lahko vključujejo finančno odgovornost,

| — | izvajanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa pooblastil. |
| --- | --- |

—

izvajanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa pooblastil.

5.   Pogoji za sprejem

Izbirni postopek je odprt za kandidate, ki ob roku za oddajo prijav izpolnjujejo naslednje pogoje:

| (a) | Splošna merila


  V skladu s členom 28 kadrovskih predpisov se od kandidata/ke zahteva, da:






  — | je državljan/ka ene od držav članic Evropske unije (4), |
| --- | --- | --- |

(a)

Splošna merila

V skladu s členom 28 kadrovskih predpisov se od kandidata/ke zahteva, da:

—

je državljan/ka ene od držav članic Evropske unije (4),

| — | uživa državljanske pravice, |
| --- | --- |

—

uživa državljanske pravice,

| — | je izpolnil/a vse zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka, |
| --- | --- |

—

je izpolnil/a vse zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka,

| — | ima osebnostne lastnosti, potrebne za opravljanje zadevnih delovnih nalog. |
| --- | --- |

—

ima osebnostne lastnosti, potrebne za opravljanje zadevnih delovnih nalog.

| (b) | Posebna merila








  (i) | Zahtevani nazivi in diplome







  — | Raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, ki običajno traja štiri leta ali več, ta diploma pa je uradno priznana v eni od držav članic Unije,
  ali |
| --- | --- | --- | --- |

(b)

Posebna merila

(i)

Zahtevani nazivi in diplome

—

Raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, ki običajno traja štiri leta ali več, ta diploma pa je uradno priznana v eni od držav članic Unije,

ali

| — | raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, pri čemer je ta diploma uradno priznana v eni od držav članic Unije, in ustrezne vsaj enoletne delovne izkušnje (5), če študij običajno traja vsaj tri leta.
  Diplome, izdane v državi članici ali tretji državi, mora priznati uradni organ države članice EU, kot je ministrstvo za izobraževanje.
  Kandidati z diplomo, izdano v tretji državi (6), morajo svoji prijavi predložiti potrdilo o enakovrednosti EU za svojo diplomo. Več informacij o priznavanju kvalifikacij tretjih držav najdete na omrežju ENIC-NARIC (https://www.enic-naric.net/). |
| --- | --- |

—

raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, pri čemer je ta diploma uradno priznana v eni od držav članic Unije, in ustrezne vsaj enoletne delovne izkušnje (5), če študij običajno traja vsaj tri leta.

Diplome, izdane v državi članici ali tretji državi, mora priznati uradni organ države članice EU, kot je ministrstvo za izobraževanje.

Kandidati z diplomo, izdano v tretji državi (6), morajo svoji prijavi predložiti potrdilo o enakovrednosti EU za svojo diplomo. Več informacij o priznavanju kvalifikacij tretjih držav najdete na omrežju ENIC-NARIC (https://www.enic-naric.net/).

| (ii) | Zahtevane delovne izkušnje

  Delovne izkušnje, pridobljene po doseženih kvalifikacijah iz prejšnjega odstavka:






  — | dvanajst let delovnih izkušenj, vsaj deloma pridobljenih na področju pristojnosti direktorata, od tega najmanj šest let izkušenj v evropskem in/ali mednarodnem okolju in najmanj šest let na vodstvenih položajih velikega oddelka. |
| --- | --- | --- |

(ii)

Zahtevane delovne izkušnje

Delovne izkušnje, pridobljene po doseženih kvalifikacijah iz prejšnjega odstavka:

—

dvanajst let delovnih izkušenj, vsaj deloma pridobljenih na področju pristojnosti direktorata, od tega najmanj šest let izkušenj v evropskem in/ali mednarodnem okolju in najmanj šest let na vodstvenih položajih velikega oddelka.

| (iii) | Znanje jezikov

  Zahteva se temeljito znanje enega od uradnih jezikov Evropske unije (7) in zelo dobro znanje vsaj še enega od teh jezikov.
  Posvetovalni odbor bo upošteval tudi znanje drugih uradnih jezikov Evropske unije. |
| --- | --- |

(iii)

Znanje jezikov

Zahteva se temeljito znanje enega od uradnih jezikov Evropske unije (7) in zelo dobro znanje vsaj še enega od teh jezikov.

Posvetovalni odbor bo upošteval tudi znanje drugih uradnih jezikov Evropske unije.

6.   Preizkusi

Posvetovalni odbor za imenovanje visokih uradnikov bo pristojnemu organu za imenovanje pri izbiri pomagal tako, da bo pripravil seznam kandidatov in predsedstvu Evropskega parlamenta priporočil osebe, ki naj se povabijo na razgovor. Predsedstvo bo pripravilo seznam oseb, odbor pa bo opravil razgovore in predsedstvu predložil končno poročilo v odločanje. Tudi predsedstvo lahko povabi kandidate na razgovor.

Razgovori bodo potekali na podlagi opisa nalog iz točke 4 tega razpisa ter naslednjih sposobnosti:

| — | smisel za strategijo, |
| --- | --- |

—

smisel za strategijo,

| — | vodstvene sposobnosti, |
| --- | --- |

—

vodstvene sposobnosti,

| — | sposobnost predvidevanja, |
| --- | --- |

—

sposobnost predvidevanja,

| — | sposobnost ukrepanja, |
| --- | --- |

—

sposobnost ukrepanja,

| — | doslednost, |
| --- | --- |

—

doslednost,

| — | sposobnost komuniciranja. |
| --- | --- |

—

sposobnost komuniciranja.

7.   Oddaja prijav

Rok za oddajo prijav je

petek, 3. februar 2023, do 12.00 (opoldne) po bruseljskem času.

Kandidate prosimo, da motivacijsko pismo v obliki PDF (z navedbo„Za generalnega sekretarja Evropskega parlamenta, razpis za prosto delovno mesto PE/284/S“) in življenjepis v obliki Europass (8) izključno po elektronski pošti pošljejo na spodnji naslov, v zadevi sporočila pa navedejo sklicno številko razpisa (PE/284/S):

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Upoštevala se bosta datum in ura poslane elektronske pošte.

Kandidati/kandidatke morajo poskrbeti, da bodo optično posredovani (skenirani) dokumenti berljivi.

Kandidati/kandidatke, ki bodo vabljeni/vabljene na razgovor, morajo na dan razgovora predložiti kopije ali fotokopije dokazil o izobrazbi, delovnih izkušnjah in delu, ki ga trenutno opravljajo (9)
  . Dokazila se ne vračajo.

Osebni podatki, ki jih kandidati posredujejo v tem izbirnem postopku, bodo obdelani v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta (10), zlasti glede zaupnosti in varnosti osebnih podatkov.

---

(1)  Gl. Uredba Sveta (EGS, Euratom, ESPJ) št. 259/68 (UL L 56, 4.3.1968, str. 1), spremenjeno z Uredbo (ES, Euratom) št. 723/2004 (UL L 124, 27.4.2004, str. 1) ter nazadnje z Uredbo (EU, Euratom) št. 1023/2013 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 22. oktobra 2013 o spremembi Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije in Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije (UL L 287, 29.10.2013, str. 15).

(2)  Uradnik je razporejen na delovno mesto v skladu z določbami člena 32 kadrovskih predpisov.

(3)  Za glavne naloge gl. prilogo.

(4)  Države članice Evropske unije so: Belgija, Bolgarija, Češka, Danska, Nemčija, Estonija, Irska, Grčija, Španija, Francija, Hrvaška, Italija, Ciper, Latvija, Litva, Luksemburg, Madžarska, Malta, Nizozemska, Avstrija, Poljska, Portugalska, Romunija, Slovenija, Slovaška, Finska, Švedska.

(5)  Delovne izkušnje v tem letu se ne upoštevajo pri zahtevanih delovnih izkušnjah v naslednji alinei.

(6)  Britanske kvalifikacije/diplome, izdane do 31.12.2020, so veljavne brez dodatnih potrdil. Tiste, ki so izdane kasneje, mora priznati NARIC. V praksi to pomeni, da je treba britanskim diplomam, izdanim po 1. januarju 2021, priložiti potrdilo o enakovrednosti EU, ki jo izda pristojni organ države članice EU.

(7)  Uradni jeziki Evropske unije so angleščina, bolgarščina, češčina, danščina, estonščina, finščina, francoščina, grščina, hrvaščina, irščina, italijanščina, latvijščina, litovščina, madžarščina, malteščina, nemščina, nizozemščina, poljščina, portugalščina, romunščina, slovaščina, slovenščina, španščina in švedščina.

(8)  https://europa.eu/europass/

(9)  To ne velja za kandidate, ki so ob roku za oddajo prijav zaposleni v Evropskem parlamentu.

(10)  Uredba (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Uredbe (ES) št. 45/2001 in Sklepa št. 1247/2002/ES (UL L 295, 21.11.2018, str. 39).

---

PRILOGA

GENERALNI DIREKTORAT ZA PARTNERSTVA ZA PARLAMENTARNO DEMOKRACIJO – DIREKTORAT ZA PISARNE ZA STIKE ZUNAJ EU

GLAVNE NALOGE

(v enoti je 40 uslužbencev, in sicer: 35 uradnikov (od tega 4 uradniki, napoteni v ESZD, in 5 uradnikov, dodeljeni iz drugih generalnih direktoratov), 3 začasni uslužbenci in 2 pogodbena uslužbenca)

9. 1. 2023

| — | Zastopanje Evropskega parlamenta v tretjih državah in mednarodnih organizacijah, zlasti prek pisarne za stike Evropskega parlamenta v Združenem kraljestvu, pisarne za stike med Evropskim parlamentom in ameriškim kongresom v Washingtonu DC ter lokalnih uradov Evropskega parlamenta pri Združenih narodih v New Yorku, pri Združenju držav jugovzhodne Azije (ASEAN) v Džakarti in pri sekretariatu Afriške unije v Adis Abebi; |
| --- | --- |

—

Zastopanje Evropskega parlamenta v tretjih državah in mednarodnih organizacijah, zlasti prek pisarne za stike Evropskega parlamenta v Združenem kraljestvu, pisarne za stike med Evropskim parlamentom in ameriškim kongresom v Washingtonu DC ter lokalnih uradov Evropskega parlamenta pri Združenih narodih v New Yorku, pri Združenju držav jugovzhodne Azije (ASEAN) v Džakarti in pri sekretariatu Afriške unije v Adis Abebi;

| — | vodenje, usklajevanje in motiviranje oddelkov in služb direktorata ter upravljanje z osebjem in splošna organizacija direktorata; |
| --- | --- |

—

vodenje, usklajevanje in motiviranje oddelkov in služb direktorata ter upravljanje z osebjem in splošna organizacija direktorata;

| — | spodbujanje in podpiranje vrednot in interesov EU na svetovni ravni prek oddelka za program za obiskovalce Evropske unije, in sicer z medosebno diplomacijo in odprtim dialogom z zunanjimi partnerji, ki so povabljeni na študijske obiske v institucije Evropske unije, s poudarkom na obiskovalcih iz vsecelinskih demokracij; |
| --- | --- |

—

spodbujanje in podpiranje vrednot in interesov EU na svetovni ravni prek oddelka za program za obiskovalce Evropske unije, in sicer z medosebno diplomacijo in odprtim dialogom z zunanjimi partnerji, ki so povabljeni na študijske obiske v institucije Evropske unije, s poudarkom na obiskovalcih iz vsecelinskih demokracij;

| — | vodenje projektov; |
| --- | --- |

—

vodenje projektov;

| — | izvajanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa pooblastil. |
| --- | --- |

—

izvajanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa pooblastil.

PISARNA EVROPSKEGA PARLAMENTA ZA STIKE V ZDRUŽENEM KRALJESTVU

| — | Prispevanje k razvoju odnosov med Evropskim parlamentom, britanskim parlamentom ter nacionalnimi, regionalnimi in lokalnimi organi Združenega kraljestva; obveščanje političnih organov in hierarhije o političnih razmerah v Združenem kraljestvu; |
| --- | --- |

—

Prispevanje k razvoju odnosov med Evropskim parlamentom, britanskim parlamentom ter nacionalnimi, regionalnimi in lokalnimi organi Združenega kraljestva; obveščanje političnih organov in hierarhije o političnih razmerah v Združenem kraljestvu;

| — | spodbujanje in zagotavljanje javne razprave o delu Evropskega parlamenta z uporabo vseh ustreznih sredstev, zlasti z organizacijo političnih in kulturnih razprav in dogodkov, namenjih državljanom EU, mladim in proevropskim Britancem; izvajanje kampanj ozaveščanja o vrednotah, kot so kulturna raznolikost in človekove pravice; poglabljanje mreže prostovoljcev „skupaj.eu“; |
| --- | --- |

—

spodbujanje in zagotavljanje javne razprave o delu Evropskega parlamenta z uporabo vseh ustreznih sredstev, zlasti z organizacijo političnih in kulturnih razprav in dogodkov, namenjih državljanom EU, mladim in proevropskim Britancem; izvajanje kampanj ozaveščanja o vrednotah, kot so kulturna raznolikost in človekove pravice; poglabljanje mreže prostovoljcev „skupaj.eu“;

| — | zagotavljanje logistične podpore predsednici, poslancem in parlamentarnim delegacijam, ki delujejo v Združenem kraljestvu; |
| --- | --- |

—

zagotavljanje logistične podpore predsednici, poslancem in parlamentarnim delegacijam, ki delujejo v Združenem kraljestvu;

| — | finančno poslovodenje dejavnosti, ki jih izvaja pisarna za stike; upravljanje svojih človeških virov in vodenje logistike za „Hišo Evropa“; |
| --- | --- |

—

finančno poslovodenje dejavnosti, ki jih izvaja pisarna za stike; upravljanje svojih človeških virov in vodenje logistike za „Hišo Evropa“;

| — | obveščanje nacionalnih, regionalnih in specializiranih medijev (tisk, televizija, radio, spletni in družbeni mediji) o stališčih Evropskega parlamenta; upravljanje spletnega mesta pisarne za stike; |
| --- | --- |

—

obveščanje nacionalnih, regionalnih in specializiranih medijev (tisk, televizija, radio, spletni in družbeni mediji) o stališčih Evropskega parlamenta; upravljanje spletnega mesta pisarne za stike;

| — | vzdrževanje medinstitucionalnih odnosov z Evropsko službo za zunanje delovanje (ESZD), vključno s skupnim upravljanjem javnega prostora. |
| --- | --- |

—

vzdrževanje medinstitucionalnih odnosov z Evropsko službo za zunanje delovanje (ESZD), vključno s skupnim upravljanjem javnega prostora.

PISARNA EVROPSKEGA PARLAMENTA ZA STIKE Z AMERIŠKIM KONGRESOM V WASHINGTONU DC

| — | Pospeševanje parlamentarnega dialoga s kongresom ZDA in drugimi organi s pripravo virtualnih obiskov ali srečanj čezatlantskega dialoga zakonodajalcev ali delegacije za odnose z Združenimi državami, delegacij parlamentarnih odborov ali drugih organov, služb in poslancev Evropskega parlamenta, ki potujejo v ZDA; |
| --- | --- |

—

Pospeševanje parlamentarnega dialoga s kongresom ZDA in drugimi organi s pripravo virtualnih obiskov ali srečanj čezatlantskega dialoga zakonodajalcev ali delegacije za odnose z Združenimi državami, delegacij parlamentarnih odborov ali drugih organov, služb in poslancev Evropskega parlamenta, ki potujejo v ZDA;

| — | krepitev povezav s kongresnimi telesi na vseh ravneh; pripravljanje obiskov poslancev ali osebja Evropskega parlamenta in kongresa z namenom izboljšanja medsebojnega razumevanja; |
| --- | --- |

—

krepitev povezav s kongresnimi telesi na vseh ravneh; pripravljanje obiskov poslancev ali osebja Evropskega parlamenta in kongresa z namenom izboljšanja medsebojnega razumevanja;

| — | poglabljanje stikov z možganskimi trusti, univerzami, akademskimi institucijami in skupinami za razmislek, nevladnimi organizacijami in drugimi zainteresiranimi stranmi; razvoj sodelovanja pisarne za stike na pomembnih seminarjih in konferencah ter spodbujanje obveščanja o EU in dejavnosti ozaveščanja o delu Evropskega parlamenta na forumih in v akademskih krogih; |
| --- | --- |

—

poglabljanje stikov z možganskimi trusti, univerzami, akademskimi institucijami in skupinami za razmislek, nevladnimi organizacijami in drugimi zainteresiranimi stranmi; razvoj sodelovanja pisarne za stike na pomembnih seminarjih in konferencah ter spodbujanje obveščanja o EU in dejavnosti ozaveščanja o delu Evropskega parlamenta na forumih in v akademskih krogih;

| — | zagotavljanje koristnih informacij o dogajanju v ZDA, zlasti v kongresu, vsem uporabnikom v Bruslju ter zagotavljanje podlage za konkretno opredelitev glavnih zakonodajnih vprašanj skupnega interesa; |
| --- | --- |

—

zagotavljanje koristnih informacij o dogajanju v ZDA, zlasti v kongresu, vsem uporabnikom v Bruslju ter zagotavljanje podlage za konkretno opredelitev glavnih zakonodajnih vprašanj skupnega interesa;

| — | izvajanje komunikacijske strategije pisarne za stike (družbeni mediji, informativni sestanki); priprava dokumentov, ki zainteresirani ameriški javnosti pojasnjujejo Evropski parlament in njegove politike; |
| --- | --- |

—

izvajanje komunikacijske strategije pisarne za stike (družbeni mediji, informativni sestanki); priprava dokumentov, ki zainteresirani ameriški javnosti pojasnjujejo Evropski parlament in njegove politike;

| — | zagotavljanje pravilnega delovanja in dobrega finančnega poslovodenja pisarne za stike; |
| --- | --- |

—

zagotavljanje pravilnega delovanja in dobrega finančnega poslovodenja pisarne za stike;

| — | razvoj mrež, vključno z nekdanjimi pripravniki in udeleženci programov EUVP, CRS, GAO, CBO itd.; |
| --- | --- |

—

razvoj mrež, vključno z nekdanjimi pripravniki in udeleženci programov EUVP, CRS, GAO, CBO itd.;

| — | vzdrževanje in razvoj „skupnosti“ med evropskim prebivalstvom v ZDA v skladu s splošnimi smernicami strateškega izvedbenega okvirja, da se pripravi kampanja za naslednje evropske volitve, zlasti z aktivacijo evropskih prostovoljcev in mladih; |
| --- | --- |

—

vzdrževanje in razvoj „skupnosti“ med evropskim prebivalstvom v ZDA v skladu s splošnimi smernicami strateškega izvedbenega okvirja, da se pripravi kampanja za naslednje evropske volitve, zlasti z aktivacijo evropskih prostovoljcev in mladih;

| — | krepitev medinstitucionalnega sodelovanja z delegacijo EU v Washingtonu (ESZD in Evropska komisija). |
| --- | --- |

—

krepitev medinstitucionalnega sodelovanja z delegacijo EU v Washingtonu (ESZD in Evropska komisija).

REGIONALNI URAD EP – ZDRUŽENI NARODI

| — | Povezovanje s sekretariatom OZN, agencijami in programi OZN, še zlasti z uradoma predsednika Generalne skupščine in generalnega sekretarja OZN; |
| --- | --- |

—

Povezovanje s sekretariatom OZN, agencijami in programi OZN, še zlasti z uradoma predsednika Generalne skupščine in generalnega sekretarja OZN;

| — | krepitev in promocija vloge in prepoznavnosti Evropskega parlamenta v sistemu OZN, zlasti med zasedanjem Generalne skupščine; |
| --- | --- |

—

krepitev in promocija vloge in prepoznavnosti Evropskega parlamenta v sistemu OZN, zlasti med zasedanjem Generalne skupščine;

| — | zagotavljanje rednejših in bolj strukturiranih izmenjav s predsedstvom Generalne skupščine OZN in državami članicami EU v zvezi s tem; |
| --- | --- |

—

zagotavljanje rednejših in bolj strukturiranih izmenjav s predsedstvom Generalne skupščine OZN in državami članicami EU v zvezi s tem;

| — | promocija dela odborov Evropskega parlamenta in podpora pri pošiljanju njihovih delegacij v OZN; |
| --- | --- |

—

promocija dela odborov Evropskega parlamenta in podpora pri pošiljanju njihovih delegacij v OZN;

| — | usklajevanje z državami članicami EU glede parlamentarnih razsežnosti politik, po potrebi pa tudi z misijami tretjih držav; |
| --- | --- |

—

usklajevanje z državami članicami EU glede parlamentarnih razsežnosti politik, po potrebi pa tudi z misijami tretjih držav;

| — | krepitev in poglabljanje sodelovanje na področju opazovanja in pomoči pri volitvah; |
| --- | --- |

—

krepitev in poglabljanje sodelovanje na področju opazovanja in pomoči pri volitvah;

| — | prispevanje k razvoju sodelovanja z Medparlamentarno unijo v okviru dejavnosti OZN; |
| --- | --- |

—

prispevanje k razvoju sodelovanja z Medparlamentarno unijo v okviru dejavnosti OZN;

| — | prispevanje k razvoju sodelovanja z Medparlamentarno unijo in oddelkom OZN za politične in mirovne zadeve pri politični mediaciji; |
| --- | --- |

—

prispevanje k razvoju sodelovanja z Medparlamentarno unijo in oddelkom OZN za politične in mirovne zadeve pri politični mediaciji;

| — | povezovanje z akademiki, strokovnjaki, možganskimi trusti in nevladnimi organizacijami s sedežem v New Yorku, katerih večstranske dejavnosti so zlasti koristne za organe EP; |
| --- | --- |

—

povezovanje z akademiki, strokovnjaki, možganskimi trusti in nevladnimi organizacijami s sedežem v New Yorku, katerih večstranske dejavnosti so zlasti koristne za organe EP;

| — | zagotavljanje boljše in bolj redne izmenjave informacij med OZN, EU in Evropskim parlamentom; |
| --- | --- |

—

zagotavljanje boljše in bolj redne izmenjave informacij med OZN, EU in Evropskim parlamentom;

| — | opredelitev globalnih tem/govorcev (vključno z zunanjimi svetovalci OZN), ki bi lahko bili pomembni za dejavnosti parlamentarnih odborov in stalnih delegacij; zagotavljanje prepoznavnosti in spodbujanje zanimanja v OZN za dejavnosti in politične prednostne naloge EP. |
| --- | --- |

—

opredelitev globalnih tem/govorcev (vključno z zunanjimi svetovalci OZN), ki bi lahko bili pomembni za dejavnosti parlamentarnih odborov in stalnih delegacij; zagotavljanje prepoznavnosti in spodbujanje zanimanja v OZN za dejavnosti in politične prednostne naloge EP.

REGIONALNI URAD EP – ASEAN

| — | Spodbujanje izmenjave znanja in dobre prakse z medparlamentarno skupščino ASEAN in nacionalnimi parlamenti držav članic ASEAN; |
| --- | --- |

—

Spodbujanje izmenjave znanja in dobre prakse z medparlamentarno skupščino ASEAN in nacionalnimi parlamenti držav članic ASEAN;

| — | usklajeno sodelovanje z vsemi institucionalnimi akterji EU, vključenimi v odnose med EU in ASEAN, npr. z Evropskim parlamentom in drugimi institucijami, vključno z Evropsko službo za zunanje delovanje in njenimi delegacijami v regiji; |
| --- | --- |

—

usklajeno sodelovanje z vsemi institucionalnimi akterji EU, vključenimi v odnose med EU in ASEAN, npr. z Evropskim parlamentom in drugimi institucijami, vključno z Evropsko službo za zunanje delovanje in njenimi delegacijami v regiji;

| — | prispevanje k razvoju stalnega večstranskega dialoga med EU in ASEAN na podlagi sporazuma iz leta 2021, ki sta ga sklenila predsednik delegacije za odnose z državami jugovzhodne Azije in združenjem ASEAN in generalni sekretar medparlamentarne skupščine ASEAN; |
| --- | --- |

—

prispevanje k razvoju stalnega večstranskega dialoga med EU in ASEAN na podlagi sporazuma iz leta 2021, ki sta ga sklenila predsednik delegacije za odnose z državami jugovzhodne Azije in združenjem ASEAN in generalni sekretar medparlamentarne skupščine ASEAN;

| — | ozaveščanje o institucionalni vlogi in politikah EP ter povečanje prepoznavnosti EP v regiji; spodbujanje pomoči pri pripravi in spremljanju dejavnosti Evropskega parlamenta v regiji; spodbujanje izmenjave dobre prakse v zvezi z zakonodajo na področjih skupnega interesa; |
| --- | --- |

—

ozaveščanje o institucionalni vlogi in politikah EP ter povečanje prepoznavnosti EP v regiji; spodbujanje pomoči pri pripravi in spremljanju dejavnosti Evropskega parlamenta v regiji; spodbujanje izmenjave dobre prakse v zvezi z zakonodajo na področjih skupnega interesa;

| — | oblikovanje sklopa komunikacijskih orodij in namenskih komunikacijskih dejavnosti za ozaveščanje o sodelovanju med regijami in krepitev medčloveških odnosov; |
| --- | --- |

—

oblikovanje sklopa komunikacijskih orodij in namenskih komunikacijskih dejavnosti za ozaveščanje o sodelovanju med regijami in krepitev medčloveških odnosov;

| — | razvoj mreže možganskih trustov in političnih fundacij v regiji ASEAN; |
| --- | --- |

—

razvoj mreže možganskih trustov in političnih fundacij v regiji ASEAN;

| — | redno obveščanje osebja in poslancev EP o političnem in zakonodajnem razvoju v regiji ASEAN in obratno; spodbujanje delovnih odnosov med raziskovalnimi službami parlamentov držav članic ASEAN, EPRS in tematskimi sektorji v EP. |
| --- | --- |

—

redno obveščanje osebja in poslancev EP o političnem in zakonodajnem razvoju v regiji ASEAN in obratno; spodbujanje delovnih odnosov med raziskovalnimi službami parlamentov držav članic ASEAN, EPRS in tematskimi sektorji v EP.

REGIONALNI URAD EP – AFRIŠKA UNIJA

| — | Krepitev odnosov EU z Afriško unijo (AU) in njenimi državami članicami, vključno s srečanji Svet EU–Svet AU in srečanji Komisija EU–Komisija AU; sodelovanje na vrhunskih srečanjih AU–EU in pri izvajanju s tem povezanih akcijskih načrtov; |
| --- | --- |

—

Krepitev odnosov EU z Afriško unijo (AU) in njenimi državami članicami, vključno s srečanji Svet EU–Svet AU in srečanji Komisija EU–Komisija AU; sodelovanje na vrhunskih srečanjih AU–EU in pri izvajanju s tem povezanih akcijskih načrtov;

| — | razvoj odnosov AKP z Afriško unijo, zlasti na podlagi sporazuma iz Cotonouja; |
| --- | --- |

—

razvoj odnosov AKP z Afriško unijo, zlasti na podlagi sporazuma iz Cotonouja;

| — | sodelovanje v misijah AU za opazovanje volitev in poglabljanje sodelovanja na področju volilnih procesov z oddelkom AU za demokracijo in volilno pomoč; |
| --- | --- |

—

sodelovanje v misijah AU za opazovanje volitev in poglabljanje sodelovanja na področju volilnih procesov z oddelkom AU za demokracijo in volilno pomoč;

| — | sodelovanje pri dejavnostih vseafriškega parlamenta; prispevanje k tekočemu programu krepitve zmogljivosti vseafriškega parlamenta; |
| --- | --- |

—

sodelovanje pri dejavnostih vseafriškega parlamenta; prispevanje k tekočemu programu krepitve zmogljivosti vseafriškega parlamenta;

| — | prispevanje k dejavnostim osmih regionalnih gospodarskih skupnosti, vključno z dejavnostmi njihovih parlamentarnih teles; |
| --- | --- |

—

prispevanje k dejavnostim osmih regionalnih gospodarskih skupnosti, vključno z dejavnostmi njihovih parlamentarnih teles;

| — | zagotavljanje vsakoletne misije delegacije EP za odnose z vseafriškim parlamentom v Midrand in delegacije EP za odnose z Južno Afriko v Pretorio itd.; v prihodnjem scenariju prispevanje/tesno usklajevanje z misijami delegacije pri skupni parlamentarni skupščini AKP-EU v Adis Abebi; |
| --- | --- |

—

zagotavljanje vsakoletne misije delegacije EP za odnose z vseafriškim parlamentom v Midrand in delegacije EP za odnose z Južno Afriko v Pretorio itd.; v prihodnjem scenariju prispevanje/tesno usklajevanje z misijami delegacije pri skupni parlamentarni skupščini AKP-EU v Adis Abebi;

| — | oblikovanje instrumentov za okrepitev parlamentarnega dialoga, da bi podprli izmenjavo med parlamentom AU in EP o dobri praksi v zakonodaji ter spodbujali sprejetje zakonodaje EU na področjih skupnega interesa. |
| --- | --- |

—

oblikovanje instrumentov za okrepitev parlamentarnega dialoga, da bi podprli izmenjavo med parlamentom AU in EP o dobri praksi v zakonodaji ter spodbujali sprejetje zakonodaje EU na področjih skupnega interesa.

ODDELEK ZA PROGRAM ZA OBISKOVALCE EVROPSKE UNIJE (EUVP)

| — | priprava programov obiskov in sestankov, tako v institucijah kot z zunanjimi stiki, v skladu s posebnimi interesi obiskovalcev; po potrebi organizacija virtualnih obiskov; |
| --- | --- |

—

priprava programov obiskov in sestankov, tako v institucijah kot z zunanjimi stiki, v skladu s posebnimi interesi obiskovalcev; po potrebi organizacija virtualnih obiskov;

| — | vodenje medinstitucionalne enote (EP/Komisija), pristojne za usklajevanje posameznih študijskih obiskov v evropskih institucijah v Bruslju in/ali Strasbourgu, s približno 300 obiskovalci iz tretjih držav letno; |
| --- | --- |

—

vodenje medinstitucionalne enote (EP/Komisija), pristojne za usklajevanje posameznih študijskih obiskov v evropskih institucijah v Bruslju in/ali Strasbourgu, s približno 300 obiskovalci iz tretjih držav letno;

| — | vzdrževanje neposrednega, učinkovitega in vsakodnevnega sodelovanja z delegacijami EU ter pisarnami za stike in regionalnimi uradi Evropskega parlamenta zunaj EU, da bi izboljšali pripravo, izbiro in spremljanje kandidatov za program študijskih obiskov; |
| --- | --- |

—

vzdrževanje neposrednega, učinkovitega in vsakodnevnega sodelovanja z delegacijami EU ter pisarnami za stike in regionalnimi uradi Evropskega parlamenta zunaj EU, da bi izboljšali pripravo, izbiro in spremljanje kandidatov za program študijskih obiskov;

| — | proračunsko poslovodenje in upravno usklajevanje vseh takih obiskov; |
| --- | --- |

—

proračunsko poslovodenje in upravno usklajevanje vseh takih obiskov;

| — | razvoj rednih odnosov s službami različnih institucij (EP, Evropska komisija, Svet, OR, EESO, ESZD itd.), možganskimi trusti in univerzami; |
| --- | --- |

—

razvoj rednih odnosov s službami različnih institucij (EP, Evropska komisija, Svet, OR, EESO, ESZD itd.), možganskimi trusti in univerzami;

| — | razvoj in vodenje komunikacijskih dejavnosti ter redno posodabljanje spletne strani, strani na Facebooku in publikacij z informacijami o programu; |
| --- | --- |

—

razvoj in vodenje komunikacijskih dejavnosti ter redno posodabljanje spletne strani, strani na Facebooku in publikacij z informacijami o programu;

| — | priprava programa potovanj ter rezervacija letov in hotelov (po potrebi ureditev zavarovanj in vizumov). |
| --- | --- |

—

priprava programa potovanj ter rezervacija letov in hotelov (po potrebi ureditev zavarovanj in vizumov).

---

| 20.1.2023 | SL | Uradni list Evropske unije | CA 20/20 |
| --- | --- | --- | --- |

20.1.2023

SL

Uradni list Evropske unije

CA 20/20

---

RAZPIS ZA PROSTO DELOVNO MESTO PE/285/S

DIREKTOR/DIREKTORICA

(funkcionalna skupina AD, razred 14)

GENERALNI DIREKTORAT ZA PARTNERSTVA ZA PARLAMENTARNO DEMOKRACIJO – DIREKTORAT ZA VIRE

(2023/C 20 A/04)

1.   Prosto delovno mesto

Predsednica Evropskega parlamenta je na podlagi člena 29(2) Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije (1) (v nadaljevanju „kadrovski predpisi“) sklenila začeti postopek za zasedbo delovnega mesta direktorja/direktorice (AD, razred 14) Direktorata za vire v Generalnem direktoratu za partnerstva za parlamentarno demokracijo

Namen izbirnega postopka je pristojnemu organu za imenovanje omogočiti več izbire, potekal pa bo vzporedno z notranjimi in medinstitucionalnimi postopki za zasedbo delovnih mest.

Delovno mesto se uvršča v razred AD 14 (2). Osnovna mesečna plača je 16 292,34 EUR mesečno. Osnovni plači, ki je obdavčena z davkom Unije in oproščena nacionalnih davkov, se lahko pod pogoji, ki jih določajo kadrovski predpisi, dodajo nekatera nadomestila.

Kandidate opozarjamo, da za to delovno mesto velja pravilnik o mobilnosti zaposlenih, ki ga je predsedstvo Evropskega parlamenta sprejelo 15. januarja 2018.

Delovno mesto zahteva razpoložljivost ter številne notranje in zunanje stike, zlasti s poslanci Evropskega parlamenta. Direktor/direktorica bo imel/a pogoste službene poti v različne kraje dela Evropskega parlamenta in drugod.

2.   Kraj zaposlitve

Bruselj. Delovno mesto se lahko prerazporedi v enega od drugih krajev dela Evropskega parlamenta.

3.   Enake možnosti

Evropski parlament izvaja politiko enakih možnosti in sprejema prijave brez diskriminacije na podlagi spola, etnične pripadnosti, barve kože, narodnostnega ali socialnega porekla, genetskih značilnosti, jezika, vere ali prepričanja, političnega ali drugega prepričanja, pripadnosti nacionalni manjšini, premoženja, rojstva, invalidnosti, starosti, spolne usmerjenosti, zakonskega stanu ali družinskih razmer.

4.   Opis nalog

Kot visoki uradnik bo direktor/ica v skladu s smernicami in odločitvami, ki jih sprejmeta pristojni parlamentarni organ in generalna direktorica, opravljal/a naslednje naloge (3):

| — | skrb za dobro delovanje velike enote v generalnem sekretariatu, sestavljene iz več oddelkov, ki pokrivajo področja v pristojnosti direktorata v skladu s politiko institucije, |
| --- | --- |

—

skrb za dobro delovanje velike enote v generalnem sekretariatu, sestavljene iz več oddelkov, ki pokrivajo področja v pristojnosti direktorata v skladu s politiko institucije,

| — | vodenje, spodbujanje, motiviranje in usklajevanje skupin uslužbencev – skrb za optimalno rabo virov ter zagotavljanje kakovostnih storitev (organizacija, upravljanje človeških virov in proračuna, inovacije itd.) na svojih področjih delovanja, |
| --- | --- |

—

vodenje, spodbujanje, motiviranje in usklajevanje skupin uslužbencev – skrb za optimalno rabo virov ter zagotavljanje kakovostnih storitev (organizacija, upravljanje človeških virov in proračuna, inovacije itd.) na svojih področjih delovanja,

| — | načrtovanje dejavnosti direktorata (opredelitev ciljev in strategij) – sprejemanje odločitev, potrebnih za doseganje zastavljenih ciljev – ocenjevanje storitev služb, da se zagotovi njihova kakovost, |
| --- | --- |

—

načrtovanje dejavnosti direktorata (opredelitev ciljev in strategij) – sprejemanje odločitev, potrebnih za doseganje zastavljenih ciljev – ocenjevanje storitev služb, da se zagotovi njihova kakovost,

| — | svetovanje generalni direktorici, generalnemu sekretarju in poslancem Evropskega parlamenta na svojih področjih delovanja, |
| --- | --- |

—

svetovanje generalni direktorici, generalnemu sekretarju in poslancem Evropskega parlamenta na svojih področjih delovanja,

| — | sodelovanje z drugimi direktorati generalnega sekretariata, zastopanje institucije ter sklepanje pogodb in sporazumov na svojih področjih delovanja, |
| --- | --- |

—

sodelovanje z drugimi direktorati generalnega sekretariata, zastopanje institucije ter sklepanje pogodb in sporazumov na svojih področjih delovanja,

| — | vodenje in izvedba posebnih projektov, ki lahko vključujejo finančno odgovornost, |
| --- | --- |

—

vodenje in izvedba posebnih projektov, ki lahko vključujejo finančno odgovornost,

| — | izvajanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa pooblastil. |
| --- | --- |

—

izvajanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa pooblastil.

5.   Pogoji za prijavo

Izbirni postopek je odprt za kandidate, ki ob roku za oddajo prijav izpolnjujejo naslednje pogoje:

| (a) | Splošni pogoji


  V skladu s členom 28 kadrovskih predpisov se od kandidata/ke zahteva, da:






  — | je državljan/ka ene od držav članic Evropske unije (4), |
| --- | --- | --- |

(a)

Splošni pogoji

V skladu s členom 28 kadrovskih predpisov se od kandidata/ke zahteva, da:

—

je državljan/ka ene od držav članic Evropske unije (4),

| — | uživa državljanske pravice, |
| --- | --- |

—

uživa državljanske pravice,

| — | je izpolnil/a vse zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka, |
| --- | --- |

—

je izpolnil/a vse zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka,

| — | ima osebnostne lastnosti, potrebne za opravljanje zadevnih delovnih nalog. |
| --- | --- |

—

ima osebnostne lastnosti, potrebne za opravljanje zadevnih delovnih nalog.

| (b) | Posebni pogoji








  (i) | Zahtevani nazivi in diplome







  — | Raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, ki običajno traja vsaj štiri leta, pri čemer je ta diploma uradno priznana v eni od držav članic Unije,
  ali |
| --- | --- | --- | --- |

(b)

Posebni pogoji

(i)

Zahtevani nazivi in diplome

—

Raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, ki običajno traja vsaj štiri leta, pri čemer je ta diploma uradno priznana v eni od držav članic Unije,

ali

| — | raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, ki običajno traja vsaj tri leta, pri čemer je ta diploma uradno priznana v eni od držav članic Unije, in ustrezne vsaj enoletne delovne izkušnje (5).
  Diplome, izdane v državi članici Unije ali tretji državi, mora priznati uradni organ države članice Unije, kot je ministrstvo za izobraževanje.
  Kandidati z diplomo, izdano v tretji državi (6), morajo za svojo diplomo predložiti potrdilo o enakovrednosti EU. Več informacij o priznavanju kvalifikacij tretjih držav najdete na omrežju ENIC-NARIC https://www.enic-naric.net/. |
| --- | --- |

—

raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, ki običajno traja vsaj tri leta, pri čemer je ta diploma uradno priznana v eni od držav članic Unije, in ustrezne vsaj enoletne delovne izkušnje (5).

Diplome, izdane v državi članici Unije ali tretji državi, mora priznati uradni organ države članice Unije, kot je ministrstvo za izobraževanje.

Kandidati z diplomo, izdano v tretji državi (6), morajo za svojo diplomo predložiti potrdilo o enakovrednosti EU. Več informacij o priznavanju kvalifikacij tretjih držav najdete na omrežju ENIC-NARIC https://www.enic-naric.net/.

| (ii) | Zahtevane delovne izkušnje

  Delovne izkušnje, pridobljene po doseženih kvalifikacijah iz prejšnjega odstavka:






  — | dvanajst let delovnih izkušenj, vsaj deloma pridobljenih na področju pristojnosti direktorata, od tega najmanj šest let izkušenj v evropskem in/ali mednarodnem okolju in najmanj šest let na vodstvenih položajih velikega oddelka. |
| --- | --- | --- |

(ii)

Zahtevane delovne izkušnje

Delovne izkušnje, pridobljene po doseženih kvalifikacijah iz prejšnjega odstavka:

—

dvanajst let delovnih izkušenj, vsaj deloma pridobljenih na področju pristojnosti direktorata, od tega najmanj šest let izkušenj v evropskem in/ali mednarodnem okolju in najmanj šest let na vodstvenih položajih velikega oddelka.

| (iii) | Znanje jezikov

  Zahteva se temeljito znanje enega od uradnih jezikov Evropske unije (7) in zelo dobro znanje vsaj še enega od teh jezikov.
  Svetovalni odbor bo upošteval tudi znanje drugih uradnih jezikov Evropske unije. |
| --- | --- |

(iii)

Znanje jezikov

Zahteva se temeljito znanje enega od uradnih jezikov Evropske unije (7) in zelo dobro znanje vsaj še enega od teh jezikov.

Svetovalni odbor bo upošteval tudi znanje drugih uradnih jezikov Evropske unije.

6.   Preizkusi

Svetovalni odbor za imenovanje visokih uradnikov bo pristojnemu organu za imenovanje pri izbiri pomagal tako, da bo pripravil seznam kandidatov in predsedstvu Evropskega parlamenta priporočil osebe, ki naj se povabijo na razgovor. Predsedstvo bo pripravilo seznam oseb, odbor pa bo opravil razgovore in predsedstvu predložil končno poročilo v odločanje. Tudi predsedstvo lahko povabi kandidate na razgovor.

Razgovori bodo potekali na podlagi opisa nalog iz točke 4 tega razpisa ter naslednjih sposobnosti:

| — | smisel za strategijo, |
| --- | --- |

—

smisel za strategijo,

| — | vodstvene sposobnosti, |
| --- | --- |

—

vodstvene sposobnosti,

| — | sposobnost predvidevanja, |
| --- | --- |

—

sposobnost predvidevanja,

| — | sposobnost ukrepanja, |
| --- | --- |

—

sposobnost ukrepanja,

| — | doslednost, |
| --- | --- |

—

doslednost,

| — | sposobnost komuniciranja. |
| --- | --- |

—

sposobnost komuniciranja.

7.   Oddaja prijav

Rok za oddajo prijav je

petek, 3. februar 2023, do 12.00 (opoldne) po bruseljskem času.

Kandidate prosimo, da motivacijsko pismo v obliki PDF (z navedbo„Za generalnega sekretarja Evropskega parlamenta, razpis za prosto delovno mesto PE/285/S“) in življenjepis v obliki Europass (8) izključno po elektronski pošti pošljejo na spodnji naslov, v zadevi sporočila pa navedejo sklicno številko razpisa (PE/285/S):

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Upoštevala se bosta datum in ura poslane elektronske pošte.

Kandidati morajo poskrbeti, da bodo optično posredovani (skenirani) dokumenti berljivi.

Kandidati, ki bodo vabljeni na razgovor, morajo na dan razgovora predložiti kopije ali fotokopije dokazil o izobrazbi, delovnih izkušnjah in delu, ki ga trenutno opravljajo (9)
  . Dokazila se ne vračajo.

Osebni podatki, ki jih kandidati posredujejo v tem izbirnem postopku, bodo obdelani v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta (10), zlasti glede zaupnosti in varnosti osebnih podatkov.

---

(1)  Gl. Uredbo Sveta (EGS, Euratom, ESPJ) št. 259/68 (UL L 56, 4.3.1968, str. 1), spremenjeno z Uredbo (ES, Euratom) št. 723/2004 (UL L 124, 27.4.2004, str. 1) ter nazadnje z Uredbo (EU, Euratom) št. 1023/2013 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 22. oktobra 2013 o spremembi Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije in Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije (UL L 287, 29.10.2013, str. 15).

(2)  Uradnik je razporejen na delovno mesto v skladu z določbami člena 32 kadrovskih predpisov.

(3)  Za glavne naloge gl. prilogo.

(4)  Države članice Evropske unije so: Belgija, Bolgarija, Češka, Danska, Nemčija, Estonija, Irska, Grčija, Španija, Francija, Hrvaška, Italija, Ciper, Latvija, Litva, Luksemburg, Madžarska, Malta, Nizozemska, Avstrija, Poljska, Portugalska, Romunija, Slovenija, Slovaška, Finska, Švedska.

(5)  To leto delovnih izkušenj se ne upošteva pri zahtevanih delovnih izkušnjah v naslednji alinei.

(6)  Britanske kvalifikacije in diplome, pridobljene do 31. decembra 2020, se sprejmejo brez dodatnega priznanja. Za diplome, pridobljene po tem datumu, se zahteva priznanje NARIC. Dejansko to pomeni, da je treba britanskim diplomam, izdanim od 1. januarja 2021, priložiti potrdilo o enakovrednosti, ki ga izda pristojni organ države članice Evropske unije.

(7)  Uradni jeziki Evropske unije so angleščina, bolgarščina, češčina, danščina, estonščina, finščina, francoščina, grščina, hrvaščina, irščina, italijanščina, latvijščina, litovščina, madžarščina, malteščina, nemščina, nizozemščina, poljščina, portugalščina, romunščina, slovaščina, slovenščina, španščina in švedščina.

(8)  https://europa.eu/europass/

(9)  To ne velja za kandidate, ki so ob roku za oddajo prijav zaposleni v Evropskem parlamentu.

(10)  Uredba (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Uredbe (ES) št. 45/2001 in Sklepa št. 1247/2002/ES (UL L 295, 21.11.2018, str. 39).

---

PRILOGA

GENERALNI DIREKTORAT ZA PARTNERSTVA ZA PARLAMENTARNO DEMOKRACIJO – DIREKTORAT ZA VIRE

GLAVNE NALOGE

(Subjekt v ustanavljanju)

9. 1. 2023

| — | Vodenje, usklajevanje in motiviranje oddelkov in služb direktorata ter zaposlovanje uradnikov in drugih uslužbencev, pa tudi upravljanje različnih dosjejev v zvezi s kadrovskimi zadevami; |
| --- | --- |

—

Vodenje, usklajevanje in motiviranje oddelkov in služb direktorata ter zaposlovanje uradnikov in drugih uslužbencev, pa tudi upravljanje različnih dosjejev v zvezi s kadrovskimi zadevami;

| — | razvijanje novih partnerstev, tudi z organizacijskega vidika; |
| --- | --- |

—

razvijanje novih partnerstev, tudi z organizacijskega vidika;

| — | upravljanje finančnih virov generalnega direktorata; |
| --- | --- |

—

upravljanje finančnih virov generalnega direktorata;

| — | izvajanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa pooblastil. |
| --- | --- |

—

izvajanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa pooblastil.

ODDELEK ZA INOVACIJE IN RAZVOJ PARTNERSTEV

| — | Snovanje in razvijanje novih parlamentarnih partnerstev, tudi z organizacijskega vidika; |
| --- | --- |

—

Snovanje in razvijanje novih parlamentarnih partnerstev, tudi z organizacijskega vidika;

| — | pomoč pri nalogah za vzpostavitev novih struktur in sinergij v generalnem direktoratu ter sodelovanje z drugimi generalnimi direktorati; |
| --- | --- |

—

pomoč pri nalogah za vzpostavitev novih struktur in sinergij v generalnem direktoratu ter sodelovanje z drugimi generalnimi direktorati;

| — | strateško in operativno svetovanje vodstvu. |
| --- | --- |

—

strateško in operativno svetovanje vodstvu.

ODDELEK ZA UPRAVLJANJE PRORAČUNA IN ČLOVEŠKE VIRE

UPRAVLJANJE PRORAČUNA

| — | Skrb za centralizirane finančne pobude generalnega direktorata: prevzem obveznosti za odhodke na podlagi posebnih pogodb in naročilnic, izdaja naročilnic in s tem povezana logistika, izdaja potrdil za DDV, odobritev plačila računov, nalogi za izterjavo, upravljanje nalogov za izterjavo; |
| --- | --- |

—

Skrb za centralizirane finančne pobude generalnega direktorata: prevzem obveznosti za odhodke na podlagi posebnih pogodb in naročilnic, izdaja naročilnic in s tem povezana logistika, izdaja potrdil za DDV, odobritev plačila računov, nalogi za izterjavo, upravljanje nalogov za izterjavo;

| — | skrb za finančno in proračunsko usklajevanje generalnega direktorata: določanje in spremljanje proračuna, poročanje, spremljanje v sodelovanju z Računskim sodiščem, prenosi in plačila, prenos pooblastil in nadaljnji prenos pooblastil, stiki z osrednjimi organi v zvezi z računovodstvom in finančnimi sistemi, zastopanje generalnega direktorata v vseh specializiranih delovnih skupinah itd., |
| --- | --- |

—

skrb za finančno in proračunsko usklajevanje generalnega direktorata: določanje in spremljanje proračuna, poročanje, spremljanje v sodelovanju z Računskim sodiščem, prenosi in plačila, prenos pooblastil in nadaljnji prenos pooblastil, stiki z osrednjimi organi v zvezi z računovodstvom in finančnimi sistemi, zastopanje generalnega direktorata v vseh specializiranih delovnih skupinah itd.,

| — | zagotavljanje logistike za podpisovanje posebnih pogodb in njihovih sprememb: preverjanje skladnosti dokumentov in ustreznosti podpisnikov, zahtev za bančna jamstva, zagotavljanje zaporedja podpisov pogodb in njihovih sprememb. |
| --- | --- |

—

zagotavljanje logistike za podpisovanje posebnih pogodb in njihovih sprememb: preverjanje skladnosti dokumentov in ustreznosti podpisnikov, zahtev za bančna jamstva, zagotavljanje zaporedja podpisov pogodb in njihovih sprememb.

UPRAVLJANJE ČLOVEŠKIH VIROV

| — | Skrb za upravljanje človeških virov generalnega direktorata, in sicer skrb za prosta delovna mesta, izvajanje letnega ocenjevanja uslužbencev, praksa, svetovanje glede ureditve na področju človeških virov, upravljanje in spremljanje proračuna za človeške vire generalnega direktorata (pogodbeni in začasni uslužbenci, službena potovanja, nadomestila za skrajšan delovni čas, nadurno delo, zunanje poklicno usposabljanje) itd.; |
| --- | --- |

—

Skrb za upravljanje človeških virov generalnega direktorata, in sicer skrb za prosta delovna mesta, izvajanje letnega ocenjevanja uslužbencev, praksa, svetovanje glede ureditve na področju človeških virov, upravljanje in spremljanje proračuna za človeške vire generalnega direktorata (pogodbeni in začasni uslužbenci, službena potovanja, nadomestila za skrajšan delovni čas, nadurno delo, zunanje poklicno usposabljanje) itd.;

| — | predhodno preverjanje pogodbene in finančne dokumentacije generalnega direktorata; |
| --- | --- |

—

predhodno preverjanje pogodbene in finančne dokumentacije generalnega direktorata;

| — | načrtovanje in upravljanje politike poklicnega usposabljanja generalnega direktorata; |
| --- | --- |

—

načrtovanje in upravljanje politike poklicnega usposabljanja generalnega direktorata;

| — | upravljanje evidentiranega premoženja in sogovornik za področje telefonije v generalnem direktoratu; |
| --- | --- |

—

upravljanje evidentiranega premoženja in sogovornik za področje telefonije v generalnem direktoratu;

| — | svetovanje pri poklicnem usmerjanju v generalnem direktoratu, prispevanje k politiki enakih možnosti v generalnem direktoratu. |
| --- | --- |

—

svetovanje pri poklicnem usmerjanju v generalnem direktoratu, prispevanje k politiki enakih možnosti v generalnem direktoratu.

---

| 20.1.2023 | SL | Uradni list Evropske unije | CA 20/24 |
| --- | --- | --- | --- |

20.1.2023

SL

Uradni list Evropske unije

CA 20/24

---

RAZPIS ZA PROSTO DELOVNO MESTO PE/286/S

GENERALNI DIREKTOR/GENERALNA DIREKTORICA

(funkcionalna skupina AD, razred 15)

GENERALNI DIREKTORAT ZA INOVACIJE IN TEHNOLOŠKO PODPORO

(2023/C 20 A/05)

1.   Prosto delovno mesto

Predsednica Evropskega parlamenta je na podlagi člena 29(2) Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije (1) (v nadaljevanju „kadrovski predpisi“) sklenila začeti postopek za zapolnitev delovnega mesta generalnega direktorja/generalne direktorice (AD, razred 15) v generalnem direktoratu za inovacije in tehnološko podporo.

Izbirni postopek, katerega namen je omogočiti večjo izbiro organu za imenovanje, bo potekal vzporedno z internim in medinstitucionalnim postopkom za zapolnitev delovnih mest.

Delovno mesto se uvršča v razred AD 15 (2). Osnovna mesečna plača je 18 433,77 EUR. Osnovni plači, ki je obdavčena z davkom Skupnosti in oproščena nacionalnih davkov, se lahko pod pogoji, ki jih določajo kadrovski predpisi, prištejejo nadomestila.

Kandidat(k)e opozarjamo, da za to delovno mesto velja pravilnik o politiki zaposlitvene mobilnosti, ki ga je predsedstvo Evropskega parlamenta sprejelo 15. januarja 2018.

Delovno mesto zahteva razpoložljivost ter številne notranje in zunanje stike, zlasti stike s poslanci Evropskega parlamenta. Generalni direktor/Generalna direktorica bo svoje delo pogosto opravljal(a) v različnih krajih dela Evropskega parlamenta in drugod.

2.   Kraj zaposlitve

Luxembourg. Delovno mesto se lahko prerazporedi v enega od drugih krajev dela Evropskega parlamenta.

3.   Enake možnosti

Evropski parlament izvaja politiko enakih možnosti in sprejema prijave, pri tem pa ne diskriminira na podlagi spola, rase, barve kože, narodnostnega ali socialnega porekla, genetskih značilnosti, jezika, vere, političnega ali drugega prepričanja, pripadnosti nacionalni manjšini, premoženja, rojstva, invalidnosti, starosti, spolne usmerjenosti, zakonskega stanu ali družinskih razmer.

4.   Opis nalog

Kot visoki uradnik bo generalni direktor/generalna direktorica v skladu s smernicami in odločitvami, ki jih sprejmeta pristojni parlamentarni organ in generalni sekretar, opravljal(a) naslednje naloge (3):

| — | skrb za dobro delovanje večje enote v okviru generalnega sekretariata, sestavljene iz več direktoratov, ki skrbijo za področja v pristojnosti generalnega direktorata; |
| --- | --- |

—

skrb za dobro delovanje večje enote v okviru generalnega sekretariata, sestavljene iz več direktoratov, ki skrbijo za področja v pristojnosti generalnega direktorata;

| — | predlaganje rasti, opredeljevanje ciljev in določanje sredstev, vodenje ekip, izbira načina organizacije, uporaba finančnih sredstev; |
| --- | --- |

—

predlaganje rasti, opredeljevanje ciljev in določanje sredstev, vodenje ekip, izbira načina organizacije, uporaba finančnih sredstev;

| — | vodenje in/ali nadzorovanje projektov horizontalnega značaja; |
| --- | --- |

—

vodenje in/ali nadzorovanje projektov horizontalnega značaja;

| — | svetovanje generalnemu sekretarju in poslancem Parlamenta na njihovem področju pristojnosti, sodelovanje s pravnim svetovalcem in z drugimi generalnimi direktorji; |
| --- | --- |

—

svetovanje generalnemu sekretarju in poslancem Parlamenta na njihovem področju pristojnosti, sodelovanje s pravnim svetovalcem in z drugimi generalnimi direktorji;

| — | zastopanje institucije, če je to potrebno; |
| --- | --- |

—

zastopanje institucije, če je to potrebno;

| — | opravljanje nalog odredbodajalca na podlagi prenosa pooblastil; |
| --- | --- |

—

opravljanje nalog odredbodajalca na podlagi prenosa pooblastil;

| — | po potrebi nadomeščanje generalnega sekretarja. |
| --- | --- |

—

po potrebi nadomeščanje generalnega sekretarja.

5.   Pogoji za sprejem

Izbirni postopek je odprt za kandidat(k)e, ki ob roku za oddajo prijav izpolnjujejo naslednje pogoje:

| (a) | Splošni pogoji


  V skladu s členom 28 kadrovskih predpisov se od kandidata/kandidatke zahteva, da:






  — | je državljan(ka) ene od držav članic Evropske unije (4), |
| --- | --- | --- |

(a)

Splošni pogoji

V skladu s členom 28 kadrovskih predpisov se od kandidata/kandidatke zahteva, da:

—

je državljan(ka) ene od držav članic Evropske unije (4),

| — | uživa državljanske pravice, |
| --- | --- |

—

uživa državljanske pravice,

| — | je izpolnil(a) vse zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka, |
| --- | --- |

—

je izpolnil(a) vse zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka,

| — | izpolnjuje moralna merila za opravljanje predvidenega dela. |
| --- | --- |

—

izpolnjuje moralna merila za opravljanje predvidenega dela.

| (b) | Posebni pogoji








  (i) | Zahtevani nazivi in diplome







  — | Stopnjo izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, ki običajno traja štiri leta ali več, ta diploma pa je uradno priznana v eni od držav članic Unije,
  ali |
| --- | --- | --- | --- |

(b)

Posebni pogoji

(i)

Zahtevani nazivi in diplome

—

Stopnjo izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, ki običajno traja štiri leta ali več, ta diploma pa je uradno priznana v eni od držav članic Unije,

ali

| — | stopnjo izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, pri čemer je ta diploma uradno priznana v eni od držav članic Unije, in ustrezne vsaj enoletne delovne izkušnje (5), če študij običajno traja vsaj tri leta.
  Diplome, izdane v državi članici Unije ali drugi državi, mora priznati uradni organ države članice EU, kot je ministrstvo za izobraževanje.
  Kandidati/Kandidatke z diplomo, izdano v tretji državi (6), morajo prijavi predložiti potrdilo o enakovrednosti EU za svojo diplomo. Več informacij o priznavanju kvalifikacij tretjih držav najdete na omrežju ENIC-NARIC (https://www.enic-naric.net/). |
| --- | --- |

—

stopnjo izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, pri čemer je ta diploma uradno priznana v eni od držav članic Unije, in ustrezne vsaj enoletne delovne izkušnje (5), če študij običajno traja vsaj tri leta.

Diplome, izdane v državi članici Unije ali drugi državi, mora priznati uradni organ države članice EU, kot je ministrstvo za izobraževanje.

Kandidati/Kandidatke z diplomo, izdano v tretji državi (6), morajo prijavi predložiti potrdilo o enakovrednosti EU za svojo diplomo. Več informacij o priznavanju kvalifikacij tretjih držav najdete na omrežju ENIC-NARIC (https://www.enic-naric.net/).

| (ii) | Zahtevane delovne izkušnje

  Delovne izkušnje, pridobljene po doseženih kvalifikacijah iz prejšnjega odstavka:






  — | 15 let delovnih izkušenj, vsaj deloma pridobljenih na področju pristojnosti generalnega direktorata, od tega najmanj devet let izkušenj v evropskem in/ali mednarodnem okolju in najmanj devet let na vodstvenih položajih večjega oddelka. |
| --- | --- | --- |

(ii)

Zahtevane delovne izkušnje

Delovne izkušnje, pridobljene po doseženih kvalifikacijah iz prejšnjega odstavka:

—

15 let delovnih izkušenj, vsaj deloma pridobljenih na področju pristojnosti generalnega direktorata, od tega najmanj devet let izkušenj v evropskem in/ali mednarodnem okolju in najmanj devet let na vodstvenih položajih večjega oddelka.

| (iii) | Znanje jezikov

  Zahteva se temeljito znanje enega od uradnih jezikov Evropske unije (7) in zelo dobro poznavanje vsaj še enega od teh jezikov.
  Svetovalni odbor bo upošteval tudi znanje dodatnih uradnih jezikov Evropske unije. |
| --- | --- |

(iii)

Znanje jezikov

Zahteva se temeljito znanje enega od uradnih jezikov Evropske unije (7) in zelo dobro poznavanje vsaj še enega od teh jezikov.

Svetovalni odbor bo upošteval tudi znanje dodatnih uradnih jezikov Evropske unije.

6.   Preizkusi

Svetovalni odbor za imenovanje visokih uradnikov bo pristojnemu organu za imenovanje pri izbiri pomagal tako, da bo pripravil seznam kandidatov/kandidatk in predsedstvu Evropskega parlamenta priporočil osebe, ki naj se povabijo na razgovor. Predsedstvo bo pripravilo seznam oseb, odbor pa bo opravil razgovore in predsedstvu predložil končno poročilo v odločanje. Tudi predsedstvo lahko povabi kandidat(k)e na razgovor.

Razgovori bodo potekali na podlagi opisa nalog iz točke 4 tega razpisa ter naslednjih sposobnosti:

| — | smisel za strategijo, |
| --- | --- |

—

smisel za strategijo,

| — | vodstvene sposobnosti, |
| --- | --- |

—

vodstvene sposobnosti,

| — | sposobnost predvidevanja, |
| --- | --- |

—

sposobnost predvidevanja,

| — | sposobnost ukrepanja, |
| --- | --- |

—

sposobnost ukrepanja,

| — | doslednost, |
| --- | --- |

—

doslednost,

| — | sposobnost komuniciranja. |
| --- | --- |

—

sposobnost komuniciranja.

7.   Oddaja prijav

Rok za oddajo prijav je

petek, 3. februar 2023, do 12.00 (opoldne) po bruseljskem času.

Kandidate prosimo, da motivacijsko pismo v obliki PDF (z navedbo„Za generalnega sekretarja Evropskega parlamenta, razpis za prosto delovno mesto PE/286/S“) in življenjepis v obliki Europass (8) izključno po elektronski pošti pošljejo na spodnji naslov, v zadevi sporočila pa navedejo sklicno številko razpisa (PE/286/S):

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Upoštevana bosta datum in ura, ko je bila elektronska pošta poslana.

Kandidati/Kandidatke morajo poskrbeti, da bodo skenirani dokumenti berljivi.

Kandidati/Kandidatke, ki bodo povabljeni(e) na razgovor, morajo na dan razgovora predložiti kopije dokazil o izobrazbi, delovnih izkušnjah in delu, ki ga trenutno opravljajo (9)
  . Dokazila se ne vračajo.

Osebni podatki, ki jih kandidati/kandidatke posredujejo v tem izbirnem postopku, bodo obdelani v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta (10), zlasti glede zaupnosti in varnosti osebnih podatkov.

---

(1)  Gl. Uredbo Sveta (EGS, Euratom, ESPJ) št. 259/68 (UL L 56, 4.3.1968, str. 1), spremenjeno z Uredbo (ES, Euratom) št. 723/2004 (UL L 124, 27.4.2004, str. 1) ter nazadnje z Uredbo Evropskega parlamenta in Sveta (EU, Euratom) št. 1023/2013 z dne 22. oktobra 2013, ki spreminja kadrovske predpise za uradnike Evropske unije in pogoje za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije (UL L 287, 29.10.2013, str. 15).

(2)  Uradnik/Uradnica je razporejen(a) na delovno mesto v skladu z določbami člena 32 kadrovskih predpisov.

(3)  Glavne naloge so navedene v prilogi.

(4)  Države članice Evropske unije so: Belgija, Bolgarija, Češka, Danska, Nemčija, Estonija, Irska, Grčija, Španija, Francija, Hrvaška, Italija, Ciper, Latvija, Litva, Luksemburg, Madžarska, Malta, Nizozemska, Avstrija, Poljska, Portugalska, Romunija, Slovenija, Slovaška, Finska, Švedska.

(5)  Enoletne delovne izkušnje se ne bodo upoštevale pri ocenjevanju zahtevanih delovnih izkušenj v naslednjem pododstavku.

(6)  Britanske kvalifikacije/diplome, izdane do 31.12.2020, so veljavne brez uradnega priznanja. Tiste, ki so izdane kasneje, mora priznati NARIC. V praksi to pomeni, da je treba britanskim diplomam, izdanim po 1. januarju 2021 priložiti potrdilo o enakovrednosti, ki ga izda pristojni organ države članice EU.

(7)  Uradni jeziki Evropske unije so angleščina, bolgarščina, češčina, danščina, estonščina, finščina, francoščina, grščina, hrvaščina, irščina, italijanščina, latvijščina, litovščina, madžarščina, malteščina, nemščina, nizozemščina, poljščina, portugalščina, romunščina, slovaščina, slovenščina, španščina in švedščina.

(8)  https://europa.eu/europass/

(9)  To ne velja za kandidat(k)e, ki so ob roku za oddajo prijav zaposleni(e) v Evropskem parlamentu.

(10)  Uredba (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Uredbe (ES) št. 45/2001 in Sklepa št. 1247/2002/ES (UL L 295, 21.11.2018, str. 39).

---

PRILOGA

GENERALNI DIREKTORAT ZA INOVACIJE IN TEHNOLOŠKO PODPORO

GLAVNE NALOGE

(V enoti je 539 uslužbencev, od tega 345 uradnikov, 54 začasnih uslužbencev in 140 pogodbenih uslužbencev.)

9. 1. 2023

| — | organiziranje in nadzorovanje dejavnosti generalnega direktorata; |
| --- | --- |

—

organiziranje in nadzorovanje dejavnosti generalnega direktorata;

| — | zastopanje generalnega direktorata v organih Evropskega parlamenta in na notranjih ter zunanjih sejah; |
| --- | --- |

—

zastopanje generalnega direktorata v organih Evropskega parlamenta in na notranjih ter zunanjih sejah;

| — | srečanja in dejavnosti s poslanci, še posebej s podpredsedniki, pristojnimi za IT in spremljanje parlamentarne dejavnosti; |
| --- | --- |

—

srečanja in dejavnosti s poslanci, še posebej s podpredsedniki, pristojnimi za IT in spremljanje parlamentarne dejavnosti;

| — | opravljanje nalog odredbodajalca na podlagi prenosa pooblastil; |
| --- | --- |

—

opravljanje nalog odredbodajalca na podlagi prenosa pooblastil;

| — | spremljanje kadrovskih zadev v GD, vključno z ocenjevalnimi poročili; |
| --- | --- |

—

spremljanje kadrovskih zadev v GD, vključno z ocenjevalnimi poročili;

| — | organiziranje in vodenje generalnega direktorata, vodenje agende in pošte; |
| --- | --- |

—

organiziranje in vodenje generalnega direktorata, vodenje agende in pošte;

| — | vzdrževanje medinstitucionalnih in mednarodnih odnosov; |
| --- | --- |

—

vzdrževanje medinstitucionalnih in mednarodnih odnosov;

| — | politično spremljanje stanja na področju enakih možnosti v GD in zastopanje ali zagotavljanje zastopanja GD v skupnih in drugih odborih. |
| --- | --- |

—

politično spremljanje stanja na področju enakih možnosti v GD in zastopanje ali zagotavljanje zastopanja GD v skupnih in drugih odborih.

Enote, priključene generalnemu direktorju:

ODDELEK ZA STRATEGIJO IN INOVACIJE

ODDELEK ZA POSLOVNO INFORMACIJSKO ARHITEKTURO

+ Analiza in arhitektura delovnih procesov

DIREKTORAT A

DIREKTORAT ZA RAZVOJ IN PODPORO

| — | Usklajevanje Urada za upravljanje podpore projektom in upravljanje strategije IT; |
| --- | --- |

—

Usklajevanje Urada za upravljanje podpore projektom in upravljanje strategije IT;

| — | vodenje, usklajevanje in motiviranje oddelkov in služb direktorata za razvoj in podporo; zagotavljanje delovanja oddelkov v skladu s poslanstvom direktorata za razvoj in podporo; odločanje o strateški izbiri IT na vodstvenem in tehničnem področju; |
| --- | --- |

—

vodenje, usklajevanje in motiviranje oddelkov in služb direktorata za razvoj in podporo; zagotavljanje delovanja oddelkov v skladu s poslanstvom direktorata za razvoj in podporo; odločanje o strateški izbiri IT na vodstvenem in tehničnem področju;

| — | zagotavljanje opravljanja nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa pooblastil; |
| --- | --- |

—

zagotavljanje opravljanja nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa pooblastil;

| — | zagotavljanje stikov s političnimi in upravnimi organi ter uporabniškimi GD (še posebej z usmerjevalnim odborom za informacijsko tehnologijo); |
| --- | --- |

—

zagotavljanje stikov s političnimi in upravnimi organi ter uporabniškimi GD (še posebej z usmerjevalnim odborom za informacijsko tehnologijo);

| — | obvladovanje tveganj, povezanih z dejavnostjo direktorata; |
| --- | --- |

—

obvladovanje tveganj, povezanih z dejavnostjo direktorata;

| — | usklajevanje notranjih postopkov direktorata; |
| --- | --- |

—

usklajevanje notranjih postopkov direktorata;

| — | vzdrževanje stikov s sedanjimi in bodočimi dobavitelji. |
| --- | --- |

—

vzdrževanje stikov s sedanjimi in bodočimi dobavitelji.

Enote, ki so del direktorata A:

ODDELEK ZA PODPORO UPORABNIKOM

+ Operativno vodenje

+ Vodenje služb

+ Kakovost

ODDELEK ZA DIGITALNO PLAT DELA POSLANCEV

+ Pomoč pri digitalnem delovnem okolju

+ Digitalno komuniciranje poslancev

ODDELEK ZA INFORMACIJSKE ZAKONODAJNE SISTEME

+ Programski paket e-Parlament

+ Rešitve

+ Parlamentarni sistemi

+ Zakonodajni sistemi

ODDELEK ZA INFORMACIJSKE SISTEME ZA PODJETJA

+ Sistemi za poslance

+ Centralni sistemi

+ Sistemi za upravljanje človeških virov

+ Sistemi za celostno upravljanje

+ Komunikacijski sistemi

ODDELEK ZA PODPORO PROJEKTOM

+ Urad za upravljanje podpore projektom

+ Zagotavljanje kakovosti in testov

+ Nabava programske opreme za potrebe delovnih procesov

DIREKTORAT B

DIREKTORAT ZA IZDAJANJE, INOVACIJE IN UPRAVLJANJE PODATKOV

| — | Nadaljnje prestrukturiranje in razvoj direktorata; |
| --- | --- |

—

Nadaljnje prestrukturiranje in razvoj direktorata;

| — | vodenje, usklajevanje in motiviranje oddelkov in služb direktorata; |
| --- | --- |

—

vodenje, usklajevanje in motiviranje oddelkov in služb direktorata;

| — | zagotavljanje človeških in finančnih virov direktorata ter njihovo upravljanje; |
| --- | --- |

—

zagotavljanje človeških in finančnih virov direktorata ter njihovo upravljanje;

| — | spremljanje dejavnosti in projektov direktorata; |
| --- | --- |

—

spremljanje dejavnosti in projektov direktorata;

| — | zagotavljanje izvajanja nalog osrednjega sekretariata za direktorat; |
| --- | --- |

—

zagotavljanje izvajanja nalog osrednjega sekretariata za direktorat;

| — | zastopanje institucije v upravnem odboru Urada za publikacije. |
| --- | --- |

—

zastopanje institucije v upravnem odboru Urada za publikacije.

Enote, ki so del direktorata B:

ODDELEK ZA INOVACIJE, INTRANETE IN DIGITALNE REŠITVE

+ Vsebine in angažma

+ Digitalne rešitve in orodja

ODDELEK ZA UPRAVLJANJE PODATKOV IN PRIPRAVO DOKUMENTOV

+ Upravljanje podatkov, obdelava dokumentov

+ Priprava večjezičnih dokumentov

ODDELEK ZA TISKANJE

+ Visokokakovostna proizvodnja in logistika

+ Takojšnje tiskanje in dostava

+ Poenoteno tiskanje

ODDELEK ZA PODPORO IZDAJANJU IN VIZUALNE PROJEKTE

+ Stranke in projekti

+ Avtomatizacija objavljanja

DIREKTORAT C

DIREKTORAT ZA VIRE

| — | Vodenje, usklajevanje, motiviranje in povezovanje dejavnosti oddelkov in služb direktorata; |
| --- | --- |

—

Vodenje, usklajevanje, motiviranje in povezovanje dejavnosti oddelkov in služb direktorata;

| — | nadzorovanje upravljanja pogodb in načrtovanja javnih razpisov; |
| --- | --- |

—

nadzorovanje upravljanja pogodb in načrtovanja javnih razpisov;

| — | nadzorovanje upravljanja človeških virov GD in zagotavljanje politike usposabljanja; |
| --- | --- |

—

nadzorovanje upravljanja človeških virov GD in zagotavljanje politike usposabljanja;

| — | finančno izvajanje v skladu s finančno uredbo in nadzorovanje predhodnega preverjanja; |
| --- | --- |

—

finančno izvajanje v skladu s finančno uredbo in nadzorovanje predhodnega preverjanja;

| — | nadzorovanje izvajanja usklajene komunikacijske politike GD in usklajevanje notranjih komunikacijskih kampanj; |
| --- | --- |

—

nadzorovanje izvajanja usklajene komunikacijske politike GD in usklajevanje notranjih komunikacijskih kampanj;

| — | nadzorovanje poslovnih stikov s političnimi in upravnimi organi, uporabniškimi GD in političnimi skupinami; |
| --- | --- |

—

nadzorovanje poslovnih stikov s političnimi in upravnimi organi, uporabniškimi GD in političnimi skupinami;

Enote, ki so del direktorata C:

ODDELEK ZA ČLOVEŠKE VIRE

+ Predhodno preverjanje

+ Upravljanje človeških virov in poklicno usposabljanje

ODDELEK ZA UPRAVLJANJE FINANČNIH VIROV

ODDELEK ZA JAVNA NAROČILA IN POGODBE

+ Upravljanje javnih naročil

+ Upravljanje pogodb

ODDELEK ZA ODNOSE IN KOMUNICIRANJE S STRANKAMI

+ Odnosi s strankami

+ Izboljšanje storitev za stranke

DIREKTORAT D

DIREKTORAT ZA INFRASTRUKTURO IN OPREMO

| — | Omogočanje pričakovane ravni razpoložljivosti in delovanja infrastrukture in storitev IKT, ki se na njej izvajajo, nadzorovanje infrastrukture IKT in informacijskih sistemov, ki podpirajo poslovanje EP, uporabljanje infrastrukture IKT in informacijskih sistemov, da se zagotovi pričakovana raven storitev (Sporazum o ravni storitev in Sporazum o operativni ravni); |
| --- | --- |

—

Omogočanje pričakovane ravni razpoložljivosti in delovanja infrastrukture in storitev IKT, ki se na njej izvajajo, nadzorovanje infrastrukture IKT in informacijskih sistemov, ki podpirajo poslovanje EP, uporabljanje infrastrukture IKT in informacijskih sistemov, da se zagotovi pričakovana raven storitev (Sporazum o ravni storitev in Sporazum o operativni ravni);

| — | upravljanje telekomunikacijskih storitev, vključno z opremo za videokonference, studii, sejnimi sobami, omrežnimi povezavami, televizijsko distribucijo; pisarne za stike: upravljanje informacijsko-tehnoloških virov (dostop, telefonija, omrežje, elektronska pošta). Za vso individualno informacijsko-tehnološko opremo Parlamenta: dobava, sprejem, konfiguracija, pošiljanje, selitve, vzdrževanje in popravila, vodenje katalogov izdelkov, logistično načrtovanje in operativne storitve, prenehanje uporabe, upravljanje programske opreme, elektronsko glasovanje; |
| --- | --- |

—

upravljanje telekomunikacijskih storitev, vključno z opremo za videokonference, studii, sejnimi sobami, omrežnimi povezavami, televizijsko distribucijo; pisarne za stike: upravljanje informacijsko-tehnoloških virov (dostop, telefonija, omrežje, elektronska pošta). Za vso individualno informacijsko-tehnološko opremo Parlamenta: dobava, sprejem, konfiguracija, pošiljanje, selitve, vzdrževanje in popravila, vodenje katalogov izdelkov, logistično načrtovanje in operativne storitve, prenehanje uporabe, upravljanje programske opreme, elektronsko glasovanje;

| — | prepoznavanje in uvajanje novih izdelkov za druge oddelke GD ITEC in informacijsko-tehnološke upravljavce v Parlamentu; nudenje tehnične podpore in svetovanja na visoki ravni za druge oddelke, raziskovanje, testiranje in uvajanje rešitev „na ključ“ na podlagi spreminjajočih se potreb EP; |
| --- | --- |

—

prepoznavanje in uvajanje novih izdelkov za druge oddelke GD ITEC in informacijsko-tehnološke upravljavce v Parlamentu; nudenje tehnične podpore in svetovanja na visoki ravni za druge oddelke, raziskovanje, testiranje in uvajanje rešitev „na ključ“ na podlagi spreminjajočih se potreb EP;

| — | opredelitev, usklajevanje, izvajanje strategije Parlamenta za računalništvo v oblaku; povezava digitalnega delovnega mesta (enotna komunikacija in elektronska pošta, SharePoint, Office 365, Mac Os in Windows, telefonija) s storitvami računalništva v oblaku; razvoj strokovnega centra za računalništvo v oblaku; |
| --- | --- |

—

opredelitev, usklajevanje, izvajanje strategije Parlamenta za računalništvo v oblaku; povezava digitalnega delovnega mesta (enotna komunikacija in elektronska pošta, SharePoint, Office 365, Mac Os in Windows, telefonija) s storitvami računalništva v oblaku; razvoj strokovnega centra za računalništvo v oblaku;

| — | izvajanje projektov v okviru informacijsko-tehnoloških infrastruktur (podatkovno središče, telefonija, kabli, omrežja, videokonference), oblikovanje in podpora tretje ravni informacijsko-tehnoloških infrastruktur, varnost omrežij, tehnični nadzor informacijsko-tehnoloških infrastruktur; |
| --- | --- |

—

izvajanje projektov v okviru informacijsko-tehnoloških infrastruktur (podatkovno središče, telefonija, kabli, omrežja, videokonference), oblikovanje in podpora tretje ravni informacijsko-tehnoloških infrastruktur, varnost omrežij, tehnični nadzor informacijsko-tehnoloških infrastruktur;

| — | upravno in finančno upravljanje direktorata. |
| --- | --- |

—

upravno in finančno upravljanje direktorata.

Enote, ki so del direktorata D:

ODDELEK ZA OMREŽJA IN DOSTOP

+ Inženiring telekomunikacijskih omrežnih storitev in dostopa

+ Omrežna napeljava in posebni projekti

+ Inženiring za upravljanje identitete in dostopa

ODDELEK ZA INDIVIDUALNO OPREMO IN LOGISTIKO

+ Logistika in upravljanje z IKT

+ Upravljanje programske opreme in oblačnih storitev

+ Elektronsko glasovanje in povezane storitve

ODDELEK ZA OPERACIJE IN GOSTOVANJE IKT

+ Nadzor in operacije

+ Zmogljivost in kontinuiteta

ODDELEK ZA ARHITEKTURO, NAČRTOVANJE IN USKLAJEVANJE

ODDELEK ZA DIGITALNO DELOVNO OKOLJE IN INŽENIRSTVO V OBLAKU

+ Digitalno delovno okolje

+ Kompetenčni center za oblačne storitve

ODDELEK ZA STORITVE GOSTOVANJA HIBRIDOV

+ Operacije platforme za gostovanje hibridov

+ Razvoj in širitev platforme za gostovanje hibridov

DIREKTORAT E

DIREKTORAT ZA KIBERNETSKO VARNOST

| — | Izvajanje strukture upravljanja in vseh sorodnih vidikov (notranja organizacija, opredelitev večletnega časovnega načrta); spremljanje tehnologije; spremljanje politike, standardov in smernic na področju kibernetske varnosti; |
| --- | --- |

—

Izvajanje strukture upravljanja in vseh sorodnih vidikov (notranja organizacija, opredelitev večletnega časovnega načrta); spremljanje tehnologije; spremljanje politike, standardov in smernic na področju kibernetske varnosti;

| — | nadaljnje spremljanje projektov in posebnih pobud (npr. sodelovanje v usmerjevalnih odborih, postopki izbire izdelkov in opreme), ki vplivajo na varnost IKT; |
| --- | --- |

—

nadaljnje spremljanje projektov in posebnih pobud (npr. sodelovanje v usmerjevalnih odborih, postopki izbire izdelkov in opreme), ki vplivajo na varnost IKT;

| — | usklajevanje vseh vrst dejavnosti za podporo glavni misiji, vključno s sodelovanjem v odboru CERT-EU; |
| --- | --- |

—

usklajevanje vseh vrst dejavnosti za podporo glavni misiji, vključno s sodelovanjem v odboru CERT-EU;

| — | upravljanje človeških in finančnih virov; |
| --- | --- |

—

upravljanje človeških in finančnih virov;

| — | obvladovanje incidentov in usklajevanje opredeljenega seznama ukrepov, vključno s pripravo poročil za vodstvo in organe; ocenjevanje in spremljanje varnosti IKT; |
| --- | --- |

—

obvladovanje incidentov in usklajevanje opredeljenega seznama ukrepov, vključno s pripravo poročil za vodstvo in organe; ocenjevanje in spremljanje varnosti IKT;

| — | ukrepi za ozaveščanje uporabnikov. |
| --- | --- |

—

ukrepi za ozaveščanje uporabnikov.

Enote, ki so del direktorata E:

ODDELEK ZA UKREPE, STANDARDE IN SMERNICE S PODROČJA KIBERNETSKE VARNOSTI

ODDELEK ZA OPERACIJE ZA VARNOST IKT

ODDELEK ZA GROŽNJE KIBERNETSKI VARNOSTI, SPREMLJANJE TVEGANJ IN POROČANJE O SPOŠTOVANJU VARSTVA PODATKOV

---