# Europeiska unionens C 44/2023

| | ISSN 1977-1061 |
| --- | --- |
| Europeiska unionens
  officiella tidning | C 44 |
| | |
| Svensk utgåva | Meddelanden och upplysningar | 66 årgången6 februari 2023 |

ISSN 1977-1061

Europeiska unionens

officiella tidning

C 44

Svensk utgåva

Meddelanden och upplysningar

66 årgången6 februari 2023

---

| Innehållsförteckning | Sida |
| --- | --- |
| | IV   Upplysningar |
| | UPPLYSNINGAR FRÅN EUROPEISKA UNIONENS INSTITUTIONER, BYRÅER OCH ORGAN |
| | Europaparlamentet |
| 2023/C 44/01 | Beslut av Europaparlamentets presidium av den 16 januari 2023 om ändring av beslutet av Europaparlamentets presidium av den 17 juni 2019 om tillämpningsföreskrifter för Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001 och beslut nr 1247/2002/EG | 1 |

Innehållsförteckning

Sida

IV   Upplysningar

UPPLYSNINGAR FRÅN EUROPEISKA UNIONENS INSTITUTIONER, BYRÅER OCH ORGAN

Europaparlamentet

2023/C 44/01

Beslut av Europaparlamentets presidium av den 16 januari 2023 om ändring av beslutet av Europaparlamentets presidium av den 17 juni 2019 om tillämpningsföreskrifter för Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001 och beslut nr 1247/2002/EG

1

---

| SV | |
| --- | --- |

SV

---

IV Upplysningar

UPPLYSNINGAR FRÅN EUROPEISKA UNIONENS INSTITUTIONER, BYRÅER OCH ORGAN

Europaparlamentet

| 6.2.2023 | SV | Europeiska unionens officiella tidning | C 44/1 |
| --- | --- | --- | --- |

6.2.2023

SV

Europeiska unionens officiella tidning

C 44/1

---

BESLUT AV EUROPAPARLAMENTETS PRESIDIUM

av den 16 januari 2023

om ändring av beslutet av Europaparlamentets presidium av den 17 juni 2019 om tillämpningsföreskrifter för Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001 och beslut nr 1247/2002/EG

(2023/C 44/01)

EUROPAPARLAMENTETS PRESIDIUM HAR ANTAGIT DETTA BESLUT

med beaktande av Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 (1), särskilt artikel 25,

med beaktande av artikel 25.2 i Europaparlamentets arbetsordning,

av följande skäl:

| (1) | Huvudsyftet med beslut av Europaparlamentets presidium av den 17 juni 2019 om genomförandebestämmelser avseende europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 (presidiets beslut) (2) är att genomföra de bestämmelser i den förordningen som rör Europaparlamentets dataskyddsombuds (dataskyddsombudet) uppgifter, skyldigheter och befogenheter, att fastställa närmare bestämmelser enligt vilka den registrerade får utöva sina rättigheter och att fastställa interna regler enligt vilka Europaparlamentet får tillämpa undantag, avvikelser eller begränsningar med avseende på de registrerades rättigheter i enlighet med artikel 25 i förordning (EU) 2018/1725. |
| --- | --- |

(1)

Huvudsyftet med beslut av Europaparlamentets presidium av den 17 juni 2019 om genomförandebestämmelser avseende europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 (presidiets beslut) (2) är att genomföra de bestämmelser i den förordningen som rör Europaparlamentets dataskyddsombuds (dataskyddsombudet) uppgifter, skyldigheter och befogenheter, att fastställa närmare bestämmelser enligt vilka den registrerade får utöva sina rättigheter och att fastställa interna regler enligt vilka Europaparlamentet får tillämpa undantag, avvikelser eller begränsningar med avseende på de registrerades rättigheter i enlighet med artikel 25 i förordning (EU) 2018/1725.

| (2) | Europeiska datatillsynsmannen inledde den 17 maj 2021 en distansrevision för att bedöma läget när det gäller förekomsten av och kvaliteten på institutionernas och organens genomförandebestämmelser i enlighet med vad som föreskrivs i artikel 25 i förordning (EU) 2018/1725. Syftet med revisionen var att säkerställa samstämmighet och harmonisering vid tillämpningen av begränsningarna av de registrerades rättigheter inom unionens institutioner och organ. |
| --- | --- |

(2)

Europeiska datatillsynsmannen inledde den 17 maj 2021 en distansrevision för att bedöma läget när det gäller förekomsten av och kvaliteten på institutionernas och organens genomförandebestämmelser i enlighet med vad som föreskrivs i artikel 25 i förordning (EU) 2018/1725. Syftet med revisionen var att säkerställa samstämmighet och harmonisering vid tillämpningen av begränsningarna av de registrerades rättigheter inom unionens institutioner och organ.

| (3) | Till följd av denna revision mottog Europaparlamentet en informell rekommendation om att se över presidiets beslut och avskaffa möjligheten att begränsa tillgången till urvals- och personalutvärderingsförfaranden, eftersom dessa begränsningar inte föreföll nödvändiga. |
| --- | --- |

(3)

Till följd av denna revision mottog Europaparlamentet en informell rekommendation om att se över presidiets beslut och avskaffa möjligheten att begränsa tillgången till urvals- och personalutvärderingsförfaranden, eftersom dessa begränsningar inte föreföll nödvändiga.

| (4) | Dataskyddsombudet och Europaparlamentets rättstjänst höll med Europeiska datatillsynsmannen om att urvals- och personalutvärderingsförfarandena redan var skyddade genom andra administrativa regler och organisatoriska åtgärder och inte behövde ytterligare skydd genom dataskyddsregler. Bilaga III till presidiets beslut bör därför inte längre behandla dessa förfaranden. |
| --- | --- |

(4)

Dataskyddsombudet och Europaparlamentets rättstjänst höll med Europeiska datatillsynsmannen om att urvals- och personalutvärderingsförfarandena redan var skyddade genom andra administrativa regler och organisatoriska åtgärder och inte behövde ytterligare skydd genom dataskyddsregler. Bilaga III till presidiets beslut bör därför inte längre behandla dessa förfaranden.

| (5) | Inrättandet av Europeiska åklagarmyndigheten (Eppo) påverkar tillämpningen av artikel 25 i förordning (EU) 2018/1725. Bilaga III bör därför ersättas, med beaktande av behovet av att på begäran av Eppo potentiellt begränsa de registrerades rättigheter. |
| --- | --- |

(5)

Inrättandet av Europeiska åklagarmyndigheten (Eppo) påverkar tillämpningen av artikel 25 i förordning (EU) 2018/1725. Bilaga III bör därför ersättas, med beaktande av behovet av att på begäran av Eppo potentiellt begränsa de registrerades rättigheter.

| (6) | Artikel 36.3 bör ändras så att bilaga III tas med i förteckningen över fall där det krävs en årlig övervakningsinsats för att bedöma behovet av att behålla en begränsning. Dessutom bör bilaga IX, som rör Europeiska byrån för bedrägeribekämpning (Olaf), ändras så att den tillåter begränsningar som är nödvändiga för att skydda andras rättigheter och friheter i enlighet med artikel 25.1 h i förordning (EU) 2018/1725. |
| --- | --- |

(6)

Artikel 36.3 bör ändras så att bilaga III tas med i förteckningen över fall där det krävs en årlig övervakningsinsats för att bedöma behovet av att behålla en begränsning. Dessutom bör bilaga IX, som rör Europeiska byrån för bedrägeribekämpning (Olaf), ändras så att den tillåter begränsningar som är nödvändiga för att skydda andras rättigheter och friheter i enlighet med artikel 25.1 h i förordning (EU) 2018/1725.

| (7) | Presidiets beslut bör ändras i linje med detta. |
| --- | --- |

(7)

Presidiets beslut bör ändras i linje med detta.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE:

Artikel 1

1.   I artikel 36 i presidiets beslut ska punkt 3 ersättas med följande:

”3.   Den personuppgiftsansvarige ska granska tillämpningen av begränsningar som avses i artiklarna 29 och 31-34 i detta beslut, jämförda med tillämpliga bilagor till detta beslut, var sjätte månad från dess antagande och vid avslutningen av det relevanta förfarandet. För de aktiviteter och förfaranden som föreskrivs i bilagorna I, II, III, V, VI, VII, VIII, IX och X till detta beslut ska den personuppgiftsansvarige därefter årligen övervaka behovet av att bibehålla en begränsning.”

2.   Bilaga III i presidiets beslut ska ersättas med följande:

”BILAGA III

Samarbete med Europeiska åklagarmyndigheten (Eppo)

1.   Syfte och tillämpningsområde

| 1. | Denna bilaga ska tillämpas på den personuppgiftsansvariges behandling av personuppgifter, särskilt överföring av personuppgifter, i syfte att förse Eppo med information och handlingar, anmäla fall till Eppo eller behandla information och handlingar som kommer från Eppo. |
| --- | --- |

1.

| 2. | I denna bilaga fastställs de särskilda villkor på vilka den personuppgiftsansvarige, när information och handlingar tillhandahålls Eppo på begäran av Eppo eller på eget initiativ, när fall anmäls till Eppo eller när information och handlingar från Eppo behandlas, får begränsa tillämpningen av artiklarna 14–21, 35 och 36 i förordning (EU) 2018/1725 samt dess artikel 4 i den utsträckning bestämmelserna i den artikeln motsvarar de rättigheter och skyldigheter som föreskrivs i artiklarna 14–21 i den förordningen, i syfte att säkra






  a) | förebyggande, utredning, avslöjande och lagföring av brott eller verkställande av straffrättsliga påföljder, i enlighet med artikel 25.1 b i den förordningen, och |
| --- | --- | --- |

2.

a)

förebyggande, utredning, avslöjande och lagföring av brott eller verkställande av straffrättsliga påföljder, i enlighet med artikel 25.1 b i den förordningen, och

| b) | andras rättigheter och friheter i enlighet med artikel 25.1 h i den förordningen. |
| --- | --- |

b)

andras rättigheter och friheter i enlighet med artikel 25.1 h i den förordningen.

| 3. | Denna bilaga är tillämplig på följande personuppgiftskategorier:






  a) | Identifieringsdata. |
| --- | --- | --- |

3.

a)

Identifieringsdata.

| b) | Kontaktuppgifter. |
| --- | --- |

b)

Kontaktuppgifter.

| c) | Yrkesuppgifter, inbegripet uppgifter om avtal med ackrediterade parlamentsassistenter, lokala assistenter och tjänsteleverantörer samt uppgifter om tjänsteresor. |
| --- | --- |

c)

Yrkesuppgifter, inbegripet uppgifter om avtal med ackrediterade parlamentsassistenter, lokala assistenter och tjänsteleverantörer samt uppgifter om tjänsteresor.

| d) | Ekonomiska uppgifter. |
| --- | --- |

d)

Ekonomiska uppgifter.

| e) | Trafikuppgifter. |
| --- | --- |

e)

Trafikuppgifter.

| f) | Närvarouppgifter. |
| --- | --- |

f)

Närvarouppgifter.

| g) | Uppgifter om personers externa verksamhet. |
| --- | --- |

g)

Uppgifter om personers externa verksamhet.

| h) | Uppgifter om politisk tillhörighet. |
| --- | --- |

h)

Uppgifter om politisk tillhörighet.

| i) | Alla andra uppgifter som rör Eppos aktuella utredning. |
| --- | --- |

i)

Alla andra uppgifter som rör Eppos aktuella utredning.

2.   Tillämpliga begränsningar

| 1. | Om inte annat följer av artiklarna 30–36 i detta beslut får den personuppgiftsansvarige begränsa tillämpningen av artiklarna 14–21, 35 och 36 i förordning (EU) 2018/1725 samt dess artikel 4 i den utsträckning bestämmelserna i den artikeln motsvarar de rättigheter och skyldigheter som avses i artiklarna 14–21 i den förordningen, om utövandet av de rättigheterna skulle äventyra ändamålet med Eppos utredningsverksamhet, inbegripet genom att yppa dess utredningsverktyg och utredningsmetoder, eller inverka menligt på andra registrerades rättigheter och friheter. |
| --- | --- |

1.

| 2. | Om inte annat följer av artiklarna 30–36 i detta beslut får Europaparlamentet begränsa de rättigheter och skyldigheter som avses i punkt 1 med avseende på personuppgifter som erhållits från Eppo, om utövandet av dessa rättigheter och skyldigheter skulle kunna begränsas av Eppo på grundval av akter som antagits på grundval av artikel 25 i förordning (EU) 2018/1725, vad gäller administrativa personuppgifter, eller på grundval av bestämmelserna i kapitel VIII i förordning (EU) 2017/1939 och artikel 9 i beslutet av Eppos kollegium av den 28 oktober 2020 om fastställande av bestämmelser om Europeiska åklagarmyndighetens behandling av personuppgifter, vad gäller operativa personuppgifter. |
| --- | --- |

2.

3.   I bilaga IX i presidiets beslut ska led 2 i del 1 ersättas med följande:

| ”2. | I denna bilaga fastställs de särskilda villkor på vilka den personuppgiftsansvarige, när information och handlingar tillhandahålls Olaf på begäran av Olaf eller på eget initiativ, när fall anmäls till Olaf eller när information och handlingar från Olaf behandlas, får begränsa tillämpningen av artiklarna 14–21, 35 och 36 i förordning (EU) 2018/1725 samt dess artikel 4 i den utsträckning bestämmelserna i den artikeln motsvarar de rättigheter och skyldigheter som föreskrivs i artiklarna 14–21 i den förordningen, i syfte att säkra






  a) | förebyggande, utredning, avslöjande och lagföring av brott eller verkställande av straffrättsliga påföljder, i enlighet med artikel 25.1 b i den förordningen, |
| --- | --- | --- |

”2.

I denna bilaga fastställs de särskilda villkor på vilka den personuppgiftsansvarige, när information och handlingar tillhandahålls Olaf på begäran av Olaf eller på eget initiativ, när fall anmäls till Olaf eller när information och handlingar från Olaf behandlas, får begränsa tillämpningen av artiklarna 14–21, 35 och 36 i förordning (EU) 2018/1725 samt dess artikel 4 i den utsträckning bestämmelserna i den artikeln motsvarar de rättigheter och skyldigheter som föreskrivs i artiklarna 14–21 i den förordningen, i syfte att säkra

a)

förebyggande, utredning, avslöjande och lagföring av brott eller verkställande av straffrättsliga påföljder, i enlighet med artikel 25.1 b i den förordningen,

| b) | förebyggande, utredning, avslöjande och lagföring av överträdelser av etiska regler för reglerade yrken, i enlighet med artikel 25.1 f i den förordningen. |
| --- | --- |

b)

förebyggande, utredning, avslöjande och lagföring av överträdelser av etiska regler för reglerade yrken, i enlighet med artikel 25.1 f i den förordningen.

| c) | andras rättigheter och friheter i enlighet med artikel 25.1 h i den förordningen.” |
| --- | --- |

c)

andras rättigheter och friheter i enlighet med artikel 25.1 h i den förordningen.”

4.   I bilaga IX i presidiets beslut ska led 1 i del 2 ersättas med följande:

| ”1. | Om inte annat följer av artiklarna 30–36 i detta beslut får den personuppgiftsansvarige begränsa tillämpningen av artiklarna 14–21, 35 och 36 i förordning (EU) 2018/1725 samt dess artikel 4 i den utsträckning bestämmelserna i den artikeln motsvarar de rättigheter och skyldigheter som avses i artiklarna 14–21 i den förordningen, om utövandet av de rättigheterna skulle äventyra ändamålet med Olafs utredningsverksamhet, inbegripet genom att yppa dess utredningsverktyg och utredningsmetoder, eller inverka menligt på andra registrerades rättigheter och friheter.” |
| --- | --- |

”1.

Om inte annat följer av artiklarna 30–36 i detta beslut får den personuppgiftsansvarige begränsa tillämpningen av artiklarna 14–21, 35 och 36 i förordning (EU) 2018/1725 samt dess artikel 4 i den utsträckning bestämmelserna i den artikeln motsvarar de rättigheter och skyldigheter som avses i artiklarna 14–21 i den förordningen, om utövandet av de rättigheterna skulle äventyra ändamålet med Olafs utredningsverksamhet, inbegripet genom att yppa dess utredningsverktyg och utredningsmetoder, eller inverka menligt på andra registrerades rättigheter och friheter.”

Artikel 2

Detta beslut träder i kraft dagen efter det att det har offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning.

---

(1)  Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001 och beslut nr 1247/2002/EG (EUT L 295, 21.11.2018, s. 39).

1

(2)  Beslut av Europaparlamentets presidium av den 17 juni 2019 om genomförandebestämmelser avseende europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001 och beslut nr 1247/2002/EG (EUT C 259, 2.8.2019, s. 2).

2

---