# Publicatieblad C 249/2019

| | ISSN 1977-0995 |
| --- | --- |
| Publicatieblad
  van de Europese Unie | C 249 |
| | |
| Uitgave in de Nederlandse taal | Mededelingen en bekendmakingen | 62e jaargang25 juli 2019 |

ISSN 1977-0995

Publicatieblad

van de Europese Unie

C 249

Uitgave in de Nederlandse taal

Mededelingen en bekendmakingen

62e jaargang25 juli 2019

---

| Inhoud | Bladzijde |
| --- | --- |
| | II   Mededelingen |
| | MEDEDELINGEN VAN DE INSTELLINGEN, ORGANEN EN INSTANTIES VAN DE EUROPESE UNIE |
| | Europese Commissie |
| 2019/C 249/01 | Besluit om geen bezwaar aan te tekenen tegen een aangemelde concentratie (Zaak M.9430 — Apollo Management/Vivat) (
  1
  ) | 1 |

Inhoud

Bladzijde

II   Mededelingen

MEDEDELINGEN VAN DE INSTELLINGEN, ORGANEN EN INSTANTIES VAN DE EUROPESE UNIE

Europese Commissie

2019/C 249/01

Besluit om geen bezwaar aan te tekenen tegen een aangemelde concentratie (Zaak M.9430 — Apollo Management/Vivat) (
  1
  )

1

1

---

| | IV   Informatie |
| --- | --- |
| | INFORMATIE AFKOMSTIG VAN DE INSTELLINGEN, ORGANEN EN INSTANTIES VAN DE EUROPESE UNIE |
| | Europees Parlement |
| 2019/C 249/02 | Besluit van het Bureau van het Europees Parlement van 1 juli 2019 houdende vaststelling van de procedures voor de uitvoering van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 van het Europees Parlement en de Raad betreffende het statuut en de financiering van Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen | 2 |
| | Europese Commissie |
| 2019/C 249/03 | Wisselkoersen van de euro | 47 |

IV   Informatie

INFORMATIE AFKOMSTIG VAN DE INSTELLINGEN, ORGANEN EN INSTANTIES VAN DE EUROPESE UNIE

Europees Parlement

2019/C 249/02

Besluit van het Bureau van het Europees Parlement van 1 juli 2019 houdende vaststelling van de procedures voor de uitvoering van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 van het Europees Parlement en de Raad betreffende het statuut en de financiering van Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen

2

Europese Commissie

2019/C 249/03

Wisselkoersen van de euro

47

---

| | V   Bekendmakingen |
| --- | --- |
| | BESTUURLIJKE PROCEDURES |
| | Europese Commissie |
| 2019/C 249/04 | Oproep tot het indienen van verzoeken om bijdragen nr. IX-2020/01 — BIJDRAGEN VOOR EUROPESE POLITIEKE PARTIJEN | 48 |
| 2019/C 249/05 | Oproep tot het indienen van voorstellen nr. IX-2020/02 — SUBSIDIES VOOR EUROPESE POLITIEKE STICHTINGEN | 58 |
| | PROCEDURES IN VERBAND MET DE UITVOERING VAN HET GEMEENSCHAPPELIJK MEDEDINGINGSBELEID |
| | Europese Commissie |
| 2019/C 249/06 | Voorafgaande aanmelding van een concentratie (Zaak M.9454 — EP Global Commerce/METRO) — Voor de vereenvoudigde procedure in aanmerking komende zaak (
  1
  ) | 69 |
| 2019/C 249/07 | Voorafgaande aanmelding van een concentratie (Zaak M.9441 — EDF/Energy2Market) — Voor de vereenvoudigde procedure in aanmerking komende zaak (
  1
  ) | 71 |

V   Bekendmakingen

BESTUURLIJKE PROCEDURES

Europese Commissie

2019/C 249/04

Oproep tot het indienen van verzoeken om bijdragen nr. IX-2020/01 — BIJDRAGEN VOOR EUROPESE POLITIEKE PARTIJEN

48

2019/C 249/05

Oproep tot het indienen van voorstellen nr. IX-2020/02 — SUBSIDIES VOOR EUROPESE POLITIEKE STICHTINGEN

58

PROCEDURES IN VERBAND MET DE UITVOERING VAN HET GEMEENSCHAPPELIJK MEDEDINGINGSBELEID

Europese Commissie

2019/C 249/06

Voorafgaande aanmelding van een concentratie (Zaak M.9454 — EP Global Commerce/METRO) — Voor de vereenvoudigde procedure in aanmerking komende zaak (
  1
  )

1

69

2019/C 249/07

Voorafgaande aanmelding van een concentratie (Zaak M.9441 — EDF/Energy2Market) — Voor de vereenvoudigde procedure in aanmerking komende zaak (
  1
  )

1

71

---

| | |
| --- | --- |
| | (1)   Voor de EER relevante tekst. |

---

(1)   Voor de EER relevante tekst.

1

| NL | |
| --- | --- |

NL

---

II Mededelingen

MEDEDELINGEN VAN DE INSTELLINGEN, ORGANEN EN INSTANTIES VAN DE EUROPESE UNIE

Europese Commissie

| 25.7.2019 | NL | Publicatieblad van de Europese Unie | C 249/1 |
| --- | --- | --- | --- |

25.7.2019

NL

Publicatieblad van de Europese Unie

C 249/1

---

Besluit om geen bezwaar aan te tekenen tegen een aangemelde concentratie

(Zaak M.9430 — Apollo Management/Vivat)

(Voor de EER relevante tekst)

(2019/C 249/01)

Op 16 juli 2019 heeft de Commissie besloten zich niet te verzetten tegen bovenvermelde aangemelde concentratie en deze verenigbaar met de interne markt te verklaren. Dit besluit is gebaseerd op artikel 6, lid 1, onder b), van Verordening (EG) nr. 139/2004 van de Raad (1). De volledige tekst van het besluit is slechts beschikbaar in het Engels en zal openbaar worden gemaakt na verwijdering van eventuele bedrijfsgeheimen. De tekst is beschikbaar:

| — | op de website Concurrentie van de Commissie, afdeling Fusies (http://ec.europa.eu/competition/mergers/cases/). Deze website biedt verschillende hulpmiddelen om individuele concentratiebesluiten op te zoeken, onder meer op: naam van de onderneming, nummer van de zaak, datum en sector, |
| --- | --- |

—

op de website Concurrentie van de Commissie, afdeling Fusies (http://ec.europa.eu/competition/mergers/cases/). Deze website biedt verschillende hulpmiddelen om individuele concentratiebesluiten op te zoeken, onder meer op: naam van de onderneming, nummer van de zaak, datum en sector,

| — | in elektronische vorm op de EUR-Lex-website (http://eur-lex.europa.eu/homepage.html?locale=nl) onder document nr. 32019M9430. EUR-Lex biedt onlinetoegang tot de communautaire wetgeving. |
| --- | --- |

—

in elektronische vorm op de EUR-Lex-website (http://eur-lex.europa.eu/homepage.html?locale=nl) onder document nr. 32019M9430. EUR-Lex biedt onlinetoegang tot de communautaire wetgeving.

---

(1)  PB L 24 van 29.1.2004, blz. 1.

---

IV Informatie

INFORMATIE AFKOMSTIG VAN DE INSTELLINGEN, ORGANEN EN INSTANTIES VAN DE EUROPESE UNIE

Europees Parlement

| 25.7.2019 | NL | Publicatieblad van de Europese Unie | C 249/2 |
| --- | --- | --- | --- |

25.7.2019

NL

Publicatieblad van de Europese Unie

C 249/2

---

BESLUIT VAN HET BUREAU VAN HET EUROPEES PARLEMENT

van 1 juli 2019

houdende vaststelling van de procedures voor de uitvoering van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 van het Europees Parlement en de Raad betreffende het statuut en de financiering van Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen

(2019/C 249/02)

HET BUREAU VAN HET EUROPEES PARLEMENT,

Gezien het Verdrag betreffende de Europese Unie, en met name artikel 10, lid 4,

Gezien het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, en met name artikel 224,

Gezien Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 van het Europees Parlement en de Raad van 22 oktober 2014 betreffende het statuut en de financiering van Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen (1) en met name artikel 25, lid 1,

Gezien Verordening (EU, Euratom) 2018/1046 van het Europees Parlement en de Raad van 18 juli 2018 tot vaststelling van de financiële regels van toepassing op de algemene begroting van de Unie, tot wijziging van Verordeningen (EU) nr. 1296/2013, (EU) nr. 1301/2013, (EU) nr. 1303/2013, (EU) nr. 1304/2013, (EU) nr. 1309/2013, (EU) nr. 1316/2013, (EU) nr. 223/2014, (EU) nr. 283/2014 en Besluit nr. 541/2014/EU en tot intrekking van Verordening (EU, Euratom) nr. 966/2012 (2) (“het Financieel Reglement”),

Gezien Gedelegeerde Verordening (EU, Euratom) 2015/2401 van de Commissie van 2 oktober 2015 betreffende de inhoud en de werking van het register van Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen (3),

Gezien het Reglement van het Europees Parlement (“het Reglement”), en met name artikel 25, lid 11, en artikel 235,

Overwegende hetgeen volgt:

| (1) | Er is behoefte aan de vaststelling van procedures voor de uitvoering van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014. |
| --- | --- |

(1)

Er is behoefte aan de vaststelling van procedures voor de uitvoering van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014.

| (2) | Om redenen van goed financieel beheer en transparantie wordt over elke subsidieaanvraag een besluit genomen door het Bureau, waarvan de aanvrager in kennis wordt gesteld en dat een motivering bevat indien de maatregel negatieve gevolgen voor de aanvrager heeft, |
| --- | --- |

(2)

Om redenen van goed financieel beheer en transparantie wordt over elke subsidieaanvraag een besluit genomen door het Bureau, waarvan de aanvrager in kennis wordt gesteld en dat een motivering bevat indien de maatregel negatieve gevolgen voor de aanvrager heeft,

HEEFT HET VOLGENDE BESLUIT VASTGESTELD:

Artikel 1

Onderwerp

Dit besluit voorziet in de toepasselijke procedures voor de uitvoering van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014.

Tenzij anders is vermeld, geldt dit besluit zowel voor Europese politieke partijen als voor Europese politieke stichtingen.

De bijlagen bij dit besluit maken er integraal deel van uit.

Artikel 2

Definities

Voor de toepassing van dit besluit gelden de volgende definities:

| 1. | “aanvrager”: de partij of de stichting die een verzoek om financiering uit hoofde van artikel 18 van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 indient na een oproep tot het indienen van verzoeken om bijdragen dan wel na een oproep tot het indienen van voorstellen; |
| --- | --- |

1.

“aanvrager”: de partij of de stichting die een verzoek om financiering uit hoofde van artikel 18 van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 indient na een oproep tot het indienen van verzoeken om bijdragen dan wel na een oproep tot het indienen van voorstellen;

| 2. | “gedelegeerd ordonnateur”: het personeelslid aan wie de bevoegdheden van de ordonnateur zijn gedelegeerd overeenkomstig het besluit van het Bureau van 10 december 2018 (4) en het besluit van de secretaris-generaal betreffende de delegatie van de taken van de ordonnateur; |
| --- | --- |

2.

“gedelegeerd ordonnateur”: het personeelslid aan wie de bevoegdheden van de ordonnateur zijn gedelegeerd overeenkomstig het besluit van het Bureau van 10 december 2018 (4) en het besluit van de secretaris-generaal betreffende de delegatie van de taken van de ordonnateur;

| 3. | “Autoriteit”: “Autoriteit voor Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen” zoals opgericht bij artikel 6 van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014; |
| --- | --- |

3.

“Autoriteit”: “Autoriteit voor Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen” zoals opgericht bij artikel 6 van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014;

| 4. | “begunstigde”: de partij waaraan een bijdrage is toegekend of de stichting waaraan een subsidie is toegekend uit hoofde van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014; |
| --- | --- |

4.

“begunstigde”: de partij waaraan een bijdrage is toegekend of de stichting waaraan een subsidie is toegekend uit hoofde van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014;

| 5. | “definitief financieringsbedrag”: het definitieve bedrag van de bijdrage (voor partijen) dan wel het definitieve bedrag van de subsidie (voor stichtingen) dat het Bureau na zijn besluit over het jaarverslag vaststelt; |
| --- | --- |

5.

“definitief financieringsbedrag”: het definitieve bedrag van de bijdrage (voor partijen) dan wel het definitieve bedrag van de subsidie (voor stichtingen) dat het Bureau na zijn besluit over het jaarverslag vaststelt;

| 6. | “stichting”: “Europese politieke stichting” zoals gedefinieerd in artikel 2, punt 4, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014; |
| --- | --- |

6.

“stichting”: “Europese politieke stichting” zoals gedefinieerd in artikel 2, punt 4, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014;

| 7. | “financiering”: een bijdrage in de zin van titel XI van het Financieel Reglement (voor partijen) ofwel een exploitatiesubsidie in de zin van titel VIII van het Financieel Reglement (voor stichtingen); |
| --- | --- |

7.

“financiering”: een bijdrage in de zin van titel XI van het Financieel Reglement (voor partijen) ofwel een exploitatiesubsidie in de zin van titel VIII van het Financieel Reglement (voor stichtingen);

| 8. | “financieringsbesluit”: het besluit over de toekenning van een bijdrage (voor partijen) dan wel een subsidie (voor stichtingen) overeenkomstig de in de oproep vermelde voorwaarden; |
| --- | --- |

8.

“financieringsbesluit”: het besluit over de toekenning van een bijdrage (voor partijen) dan wel een subsidie (voor stichtingen) overeenkomstig de in de oproep vermelde voorwaarden;

| 9. | “financieringsovereenkomst”: de overeenkomst tussen het Parlement en de begunstigde over de toekenning van een bijdrage (voor partijen) dan wel een subsidie (voor stichtingen), overeenkomstig de in de oproep vermelde voorwaarden en de voorwaarden van het financieringsbesluit; |
| --- | --- |

9.

“financieringsovereenkomst”: de overeenkomst tussen het Parlement en de begunstigde over de toekenning van een bijdrage (voor partijen) dan wel een subsidie (voor stichtingen), overeenkomstig de in de oproep vermelde voorwaarden en de voorwaarden van het financieringsbesluit;

| 10. | “financieringsprocedure”: de procedure die loopt van de indiening van verzoeken tot de goedkeuring van het jaarverslag en de vaststelling van het besluit betreffende het definitieve financieringsbedrag; |
| --- | --- |

10.

“financieringsprocedure”: de procedure die loopt van de indiening van verzoeken tot de goedkeuring van het jaarverslag en de vaststelling van het besluit betreffende het definitieve financieringsbedrag;

| 11. | “partij”: “Europese politieke partij” zoals gedefinieerd in artikel 2, punt 3, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014. |
| --- | --- |

11.

“partij”: “Europese politieke partij” zoals gedefinieerd in artikel 2, punt 3, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014.

Artikel 3

Oproepen

1.   Na de goedkeuring door het Bureau zorgt de gedelegeerd ordonnateur voor de publicatie van een oproep aan de partijen tot het indienen van verzoeken om bijdragen en een oproep aan de stichtingen tot het indienen van voorstellen (“oproepen”).

2.   De oproepen vermelden de uiterste termijn die voor partijen en stichtingen geldt voor de indiening van hun schriftelijke verzoeken om financiering bij het Europees Parlement.

3.   De oproepen vermelden:

| a) | de doelstellingen, |
| --- | --- |

a)

de doelstellingen,

| b) | het rechtskader, |
| --- | --- |

b)

het rechtskader,

| c) | de tijdslijn van de financieringsprocedure, |
| --- | --- |

c)

de tijdslijn van de financieringsprocedure,

| d) | de wijze van financiering door de Unie, |
| --- | --- |

d)

de wijze van financiering door de Unie,

| e) | de subsidiabiliteits- en uitsluitingscriteria, |
| --- | --- |

e)

de subsidiabiliteits- en uitsluitingscriteria,

| f) | (uitsluitend voor stichtingen) de selectiecriteria, |
| --- | --- |

f)

(uitsluitend voor stichtingen) de selectiecriteria,

| g) | de toekenningscriteria, zoals omschreven in artikel 19 van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014, |
| --- | --- |

g)

de toekenningscriteria, zoals omschreven in artikel 19 van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014,

| h) | een aanvraagformulier en de structuur van de geraamde begroting die de aanvrager bij zijn aanvraag moet verstrekken, |
| --- | --- |

h)

een aanvraagformulier en de structuur van de geraamde begroting die de aanvrager bij zijn aanvraag moet verstrekken,

| i) | indien van toepassing, een lijst van vereiste bewijsstukken, |
| --- | --- |

i)

indien van toepassing, een lijst van vereiste bewijsstukken,

| j) | de bijzondere en algemene voorwaarden voor de toekenning van bijdragen en subsidies die door het Bureau zijn goedgekeurd, |
| --- | --- |

j)

de bijzondere en algemene voorwaarden voor de toekenning van bijdragen en subsidies die door het Bureau zijn goedgekeurd,

| k) | wat partijen betreft, de aard van de uitgaven die met de bijdrage kunnen worden terugbetaald, en wat stichtingen betreft, de categorieën kosten die in aanmerking komen voor financiering van de subsidie. |
| --- | --- |

k)

wat partijen betreft, de aard van de uitgaven die met de bijdrage kunnen worden terugbetaald, en wat stichtingen betreft, de categorieën kosten die in aanmerking komen voor financiering van de subsidie.

4.   De oproep tot het indienen van verzoeken om bijdragen en de oproep tot het indienen van voorstellen preciseren dat elke aanvrager zich schriftelijk uitdrukkelijk verplicht tot het naleven van de relevante voorwaarden, hetgeen een voorwaarde is voor de ontvankelijkheid van zijn verzoek.

Artikel 4

Verzoek om financiering

1.   Overeenkomstig artikel 18, lid 1, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 dient een aanvrager die financiering uit de algemene begroting van de Unie wenst te ontvangen, een schriftelijk verzoek in bij de voorzitter van het Europees Parlement.

2.   De aanvrager kan door de gedelegeerd ordonnateur worden verzocht binnen een redelijke termijn nadere bewijsstukken of toelichtingen met betrekking tot het verzoek te verstrekken.

Artikel 5

Besluit over het verzoek om financiering

1.   Op basis van een voorstel van de secretaris-generaal besluit het Bureau, binnen drie maanden na sluiting van de betrokken oproep, over de verzoeken om financiering na te hebben nagegaan of is voldaan aan de in de artikelen 17 en 18 van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 vastgestelde en de in artikel 3, lid 3, van onderhavig besluit bedoelde criteria, en bepaalt het Bureau het aan de aanvrager toegekende bedrag. Het Bureau houdt rekening met veranderingen in de situatie van een aanvrager die na de indiening van het verzoek om financiering hebben plaatsgevonden. De aanvragers worden door de voorzitter schriftelijk in kennis gesteld van het besluit van het Bureau en van het aan de aanvrager toegekende bedrag.

2.   Indien de aanvraag wordt goedgekeurd door het Bureau, wordt er een financieringsovereenkomst ondertekend door de begunstigde en het Europees Parlement, dat wordt vertegenwoordigd door de gedelegeerd ordonnateur, volgens het model in bijlage 1a (voor partijen) of bijlage 1b (voor stichtingen).

3.   Wanneer een aanvraag wordt afgewezen of de aangevraagde bedragen deels of volledig niet worden toegekend, worden in het door het Bureau overeenkomstig lid 1 genomen besluit de redenen voor de afwijzing vermeld. De aan de aanvrager over de afwijzing verstrekte informatie omvat de beschikbare administratieve en/of juridische rechtsmiddelen.

4.   Het financieringsbedrag wordt overeenkomstig artikel 19 van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 bepaald en is in dit stadium slechts voorlopig. Het definitieve financieringsbedrag wordt volgens de in artikel 8 van dit besluit vermelde procedure bepaald.

5.   Indien de bedragen per aanvrager aanzienlijk verschillen van de bedragen die op het moment van bekendmaking van de in artikel 3 van dit besluit bedoelde oproepen werden verwacht, kan het Bureau de voorzitter van het Europees Parlement verzoeken aan de bevoegde commissie een voorstel tot aanpassing van de beschikbare kredieten voor te leggen.

Artikel 6

Betalingen

1.   De financiering wordt aan de begunstigden uitbetaald in de vorm van voorfinanciering, als nader gespecificeerd in de bijzondere voorwaarden die zijn vastgesteld in bijlage 1a (voor partijen) en bijlage 1b (voor stichtingen). Tenzij het Bureau anders beslist in naar behoren gemotiveerde gevallen, wordt de voorfinanciering uitbetaald in één tranche van 100 % van het maximale financieringsbedrag.

2.   Per geval en na een risicoanalyse kan het Bureau besluiten van een begunstigde een zekerheid voor voorfinancieringen te verlangen overeenkomstig het Financieel Reglement.

3.   De bepalingen over betalingen en hun termijnen worden in het financieringsbesluit vermeld. Er wordt geen financiering betaald aan de begunstigden voor de ondertekening van de financieringsovereenkomst.

Artikel 7

Externe audit

1.   Het Europees Parlement ontvangt rechtstreeks van de onafhankelijke instanties of deskundigen die zijn aangewezen uit hoofde van artikel 23, lid 3, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014, het in artikel 23, lid 1, onder b), van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 omschreven externeauditverslag.

2.   De reikwijdte van de externe audit wordt omschreven in artikel 23, lid 1, onder b), van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014. Het doel van de externe audit wordt nader gespecificeerd in de toepasselijke bepalingen van deel B van de algemene voorwaarden in bijlage 1a (voor partijen) en deel B van de algemene voorwaarden in bijlage 1b (voor stichtingen).

Artikel 8

Besluit over het jaarverslag en over het definitief financieringsbedrag

1.   Op basis van een voorstel van de secretaris-generaal gaat het Bureau uiterlijk op 30 september van het jaar volgend op het begrotingsjaar waarop het jaarverslag betrekking heeft over tot goedkeuring of verwerping van het jaarverslag.

2.   Het Bureau of de gedelegeerd ordonnateur kan de begunstigde verzoeken aanvullende informatie te verstrekken om te kunnen nagaan of de ter zake geldende voorschriften zijn nageleefd. Het toezicht op de naleving wordt uitgeoefend overeenkomstig de artikelen 23 en 24 van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014.

3.   Indien door het Bureau of door de gedelegeerd ordonnateur om zulke aanvullende informatie wordt verzocht, wordt de termijn voor het besluit over het jaarverslag verlengd tot die aanvullende informatie is ontvangen en beoordeeld. De termijn mag ook worden verlengd indien de Autoriteit overeenkomstig artikel 24, lid 4, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 om aanvullende informatie heeft verzocht.

4.   Voor partijen bepaalt het Bureau jaarlijks aan de hand van het jaarverslag het bedrag aan te vergoeden uitgaven. In het geval van overheveling van niet-uitgegeven financiering naar het volgende begrotingsjaar wordt het definitieve financieringsbedrag vastgesteld overeenkomstig deel B van de algemene voorwaarden in bijlage 1a.

5.   Voor stichtingen wordt het definitieve subsidiebedrag bepaald aan de hand van het jaarverslag.

6.   Het definitieve financieringsbedrag is niet hoger dan:

| a) | het maximale financieringsbedrag dat in het financieringsbesluit en in de financieringsovereenkomst is vastgelegd; |
| --- | --- |

a)

het maximale financieringsbedrag dat in het financieringsbesluit en in de financieringsovereenkomst is vastgelegd;

| b) | 90 % van de jaarlijkse vergoedbare uitgaven die zijn aangegeven in de begroting van een Europese politieke partij en 95 % van de voor subsidie in aanmerking komende kosten die een Europese politieke stichting heeft gemaakt. |
| --- | --- |

b)

90 % van de jaarlijkse vergoedbare uitgaven die zijn aangegeven in de begroting van een Europese politieke partij en 95 % van de voor subsidie in aanmerking komende kosten die een Europese politieke stichting heeft gemaakt.

7.   Op basis van het overeenkomstig de leden 4 tot en met 6 vastgestelde definitieve financieringsbedrag en de eerder uit hoofde van het financieringsbesluit en de financieringsovereenkomst in het kader van de voorfinanciering gedane betalingen bepaalt de gedelegeerd ordonnateur de bedragen die verschuldigd zijn aan de begunstigde of aan het Europees Parlement.

8.   De vaststelling van het definitieve financieringsbedrag doet geen afbreuk aan het recht van het Europees Parlement om achteraf controles uit te voeren overeenkomstig deel B van de algemene voorwaarden in bijlage 1a (voor partijen) en deel B van de algemene voorwaarden in bijlage 1b (voor stichtingen) en evenmin aan de mogelijkheid om het definitieve financieringsbedrag met terugwerkende kracht aan te passen.

9.   De uit hoofde van dit artikel vastgestelde besluiten worden overeenkomstig artikel 235, lid 1, van het Reglement als uniform besluit ter kennis van de begunstigde gebracht.

10.   De toepasselijke procedure voor de goedkeuring van het jaarverslag en de vaststelling van het besluit betreffende het definitieve financieringsbedrag wordt nader gespecificeerd in deel B van de algemene voorwaarden in bijlage 1a (voor partijen) en deel B van de algemene voorwaarden in bijlage 1b (voor stichtingen).

Artikel 9

Opschortingsprocedure

1.   Overeenkomstig de toepasselijke voorschriften van het Financieel Reglement en de toepasselijke bepalingen van deel A van de algemene voorwaarden in bijlage 1a (voor partijen) en deel A van de algemene voorwaarden in bijlage 1b (voor stichtingen) kan het Bureau op voorstel van de secretaris-generaal besluiten de betaling van de financiering van een politieke partij of stichting op te schorten en te besluiten over hervatting van de betaling als de redenen voor die opschorting niet meer gelden. De gedelegeerd ordonnateur is bevoegd de procedure hiervoor in te leiden en alle nodige stappen te ondernemen, overeenkomstig deel A van de algemene voorwaarden in bijlage 1a (voor partijen) en deel A van de algemene voorwaarden in bijlage 1b (voor stichtingen), vóór het Bureau dit besluit neemt.

2.   Artikel 235, lid 1, derde alinea, van het Reglement is van toepassing op de door het Bureau uit hoofde van dit artikel vastgestelde besluiten.

Artikel 10

Intrekking van het financieringsbesluit

1.   Overeenkomstig Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014, en met name artikel 30, de toepasselijke voorschriften van het Financieel Reglement en deel A van de algemene voorwaarden in bijlage 1a (voor partijen) en deel A van de algemene voorwaarden in bijlage 1b (voor stichtingen) kan het Bureau op voorstel van de secretaris-generaal besluiten het financieringsbesluit in te trekken. De gedelegeerd ordonnateur is bevoegd de procedure hiervoor in te leiden en alle nodige stappen te ondernemen, overeenkomstig deel A van de algemene voorwaarden in bijlage 1a (voor partijen) en deel A van de algemene voorwaarden in bijlage 1b (voor stichtingen), vóór het Bureau dit besluit neemt.

2.   Artikel 235, lid 1, derde alinea, van het Reglement is van toepassing op de op grond van dit artikel door het Bureau vastgestelde besluiten.

3.   Het besluit om het financieringsbesluit in te trekken werkt (“ex tunc”) terug tot de datum van de vaststelling van het financieringsbesluit.

4.   Na goedkeuring door het Bureau van het besluit om het financieringsbesluit in te trekken, stelt de gedelegeerd ordonnateur onverwijld de begunstigde in kennis van de onmiddellijk ingaande beëindiging van de financieringsovereenkomst. Elk krachtens het financieringsbesluit betaald bedrag wordt als een onverschuldigde betaling beschouwd en wordt teruggevorderd.

5.   De gedelegeerd ordonnateur is bevoegd voor het afgeven van de nodige terugvorderingsopdrachten.

Artikel 11

Beëindiging van het financieringsbesluit

1.   Overeenkomstig Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014, en met name de artikelen 27 en 30, de toepasselijke voorschriften van het Financieel Reglement en deel A van de algemene voorwaarden in bijlage 1a (voor partijen) en deel A van de algemene voorwaarden in bijlage 1b (voor stichtingen) kan het Bureau op voorstel van de secretaris-generaal besluiten het financieringsbesluit te beëindigen. De gedelegeerd ordonnateur is bevoegd de procedure hiervoor te initiëren en alle nodige stappen te ondernemen, overeenkomstig deel A van de algemene voorwaarden in bijlage 1a (voor partijen) en deel A van de algemene voorwaarden in bijlage 1b (voor stichtingen), vóór het Bureau dit besluit neemt.

2.   Artikel 235, lid 1, derde alinea, van het Reglement is van toepassing op de op grond van dit artikel door het Bureau vastgestelde besluiten.

3.   Het besluit om het financieringsbesluit te beëindigen, geldt “ex nunc” vanaf de in het besluit vastgestelde datum of, bij gebreke van een dergelijke datum, vanaf de datum van de kennisgeving ervan aan de begunstigde.

4.   Na de goedkeuring door het Bureau van het besluit om het financieringsbesluit te beëindigen, stelt de gedelegeerd ordonnateur onverwijld de begunstigde in kennis van de beëindiging van de financieringsovereenkomst met ingang van de in lid 3 bedoelde datum. De kosten die de begunstigde daadwerkelijk heeft gemaakt vanaf de datum waarop de beëindiging van het financieringsbesluit ingaat, worden beschouwd als niet-vergoedbare uitgaven of niet voor subsidie in aanmerking komende kosten, en de overeenkomstige voorfinanciering wordt teruggevorderd.

5.   De gedelegeerd ordonnateur is bevoegd voor het afgeven van de nodige terugvorderingsopdrachten.

Artikel 12

Controle

De financieringsovereenkomst bepaalt uitdrukkelijk dat het Europees Parlement en andere bevoegde instanties het recht hebben de in de artikelen 24 en 25 van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 bedoelde controlebevoegdheden met betrekking tot de begunstigde uit te oefenen.

Artikel 13

Technische ondersteuning

Overeenkomstig artikel 26 van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 kunnen begunstigden verzoeken om technische ondersteuning door het Europees Parlement. De procedure, de voorwaarden en de kosten liggen vervat in het besluit van het Bureau van 14 maart 2000 inzake het gebruik van de gebouwen van het Europees Parlement door externe gebruikers.

Artikel 14

Recht om te worden gehoord

In de gevallen waarin de begunstigde of een in artikel 27 bis van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 bedoelde natuurlijke persoon overeenkomstig de toepasselijke financieringsovereenkomst, met inbegrip van de bijzondere en algemene voorwaarden ervan, het recht heeft om opmerkingen te maken vooraleer een besluit door het Parlement wordt vastgesteld, krijgt de begunstigde of de betrokken natuurlijke persoon een periode van 10 werkdagen, tenzij anderszins in de toepasselijke regels is bepaald, om zijn schriftelijke opmerkingen te doen toekomen. Deze periode kan, op basis van een met redenen omkleed verzoek van de begunstigde of de betrokken natuurlijke persoon, eenmalig met nog eens 10 werkdagen worden verlengd.

Artikel 15

Intrekking en inwerkingtreding

1.   Het Besluit van het Bureau van het Europees Parlement van 28 mei 2018 (5) wordt ingetrokken met ingang van de datum van inwerkingtreding van dit besluit. Het blijft echter van toepassing in verband met handelingen en verbintenissen met betrekking tot de begroting van Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen voor het begrotingsjaar 2019.

2.   Dit besluit treedt in werking op de dag na die van de bekendmaking ervan in het Publicatieblad van de Europese Unie.

Artikel 16

Bekendmaking

Dit besluit wordt bekendgemaakt in het Publicatieblad van de Europese Unie en op de website van het Europees Parlement.

Bijlagen — modellen van financieringsovereenkomsten:

| | Bijlage 1a — model van overeenkomst tot toekenning van een bijdrage — partij |
| --- | --- |

Bijlage 1a — model van overeenkomst tot toekenning van een bijdrage — partij

| | Bijlage 1b — model van overeenkomst tot toekenning van een subsidie — stichting |
| --- | --- |

Bijlage 1b — model van overeenkomst tot toekenning van een subsidie — stichting

---

(1)  PB L 317 van 4.11.2014, blz. 1.

1

(2)  PB L 193 van 30.7.2018, blz. 1.

2

(3)  PB L 333 van 19.12.2015, blz. 50.

3

(4)  Besluit van het Bureau van 10 december 2018 met de interne voorschriften voor de uitvoering van de begroting van het Europees Parlement.

4

(5)  PB C 225 van 28.6.2018, blz. 4.

5

---

BIJLAGE 1a

[MODEL] BIJDRAGEOVEREENKOMST — PARTIJ

NUMMER: ...[INVOEGEN]...

Het Europees Parlement, waarvan het Secretariaat is gevestigd op het

Plateau du Kirchberg, L-2929 Luxemburg,

hierna „het Europees Parlement” genoemd,

dat voor de ondertekening van deze overeenkomst wordt vertegenwoordigd

door [naam/voornaam/functie],

enerzijds,

en

| [volledige officiële benaming van de begunstigde] |
| --- |
| [officiële rechtsvorm] |
| [wettelijk registratienummer] |
| [volledig officieel adres] |
| [btw-nummer], |

[volledige officiële benaming van de begunstigde]

[officiële rechtsvorm]

[wettelijk registratienummer]

[volledig officieel adres]

[btw-nummer],

hierna „de begunstigde” genoemd,

die voor de ondertekening van deze overeenkomst wordt vertegenwoordigd

door:. ...[vertegenwoordiger die gemachtigd is juridische verplichtingen aan te gaan]...,

anderzijds,

ZIJN HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN:

de bijzondere voorwaarden, de algemene voorwaarden en de geraamde begroting in de bijlage die integraal deel uitmaken van deze overeenkomst.

Het bepaalde in de bijzondere voorwaarden heeft voorrang boven het bepaalde in de andere delen van deze overeenkomst. Het bepaalde in de algemene voorwaarden heeft voorrang boven het bepaalde in de bijlage.

Inhoudsopgave

| I. | BIJZONDERE VOORWAARDEN | 10 |
| --- | --- | --- |

I.

| Article I.1 — | VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST | 10 |
| --- | --- | --- |

Article I.1 —

| Article I.2 — | PERIODE WAARIN DE UITGAVEN SUBSIDIABEL ZIJN | 10 |
| --- | --- | --- |

Article I.2 —

| Article I.3 — | VORMEN VAN FINANCIERING | 10 |
| --- | --- | --- |

Article I.3 —

| Article I.4 — | VOORLOPIG (MAXIMAAL) FINANCIERINGSBEDRAG | 10 |
| --- | --- | --- |

Article I.4 —

| Article I.5 — | BETALINGEN EN BETALINGSREGELINGEN | 11 |
| --- | --- | --- |

Article I.5 —

| I.5.1 | Voorfinanciering | 11 |
| --- | --- | --- |

I.5.1

| I.5.2 | Betaling van het restbedrag of terugvordering van ten onrechte betaalde voorfinanciering | 11 |
| --- | --- | --- |

I.5.2

| I.5.3 | Valuta | 11 |
| --- | --- | --- |

I.5.3

| Article I.6 — | BANKREKENING | 11 |
| --- | --- | --- |

Article I.6 —

| Article I.7 — | ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN | 11 |
| --- | --- | --- |

Article I.7 —

| Article I.8 — | INWERKINGTREDING VAN DE OVEREENKOMST | 11 |
| --- | --- | --- |

Article I.8 —

| II. | ALGEMENE VOORWAARDEN | 12 |
| --- | --- | --- |

II.

| DEEL A: | JURIDISCHE EN ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN | 12 |
| --- | --- | --- |

DEEL A:

| Article II.1 — | DEFINITIES | 12 |
| --- | --- | --- |

Article II.1 —

| Article II.2 — | ALGEMENE VERPLICHTINGEN VAN DE BEGUNSTIGDE | 13 |
| --- | --- | --- |

Article II.2 —

| Article II.3 — | VERPLICHTINGEN IN VERBAND MET DE BANKREKENING | 13 |
| --- | --- | --- |

Article II.3 —

| Article II.4 — | AANSPRAKELIJKHEID | 13 |
| --- | --- | --- |

Article II.4 —

| Article II.5 — | VERTROUWELIJKHEID | 13 |
| --- | --- | --- |

Article II.5 —

| Article II.6 — | VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS | 13 |
| --- | --- | --- |

Article II.6 —

| Article II.7 — | REGISTRATIE | 14 |
| --- | --- | --- |

Article II.7 —

| Article II.8 — | ZICHTBAARHEID VAN FINANCIERING VAN DE UNIE | 14 |
| --- | --- | --- |

Article II.8 —

| II.8.1 | Informatie over financiering door de Unie | 14 |
| --- | --- | --- |

II.8.1

| II.8.2 | Afwijzing van aansprakelijkheid van het Europees Parlement | 14 |
| --- | --- | --- |

II.8.2

| II.8.3 | Bekendmaking van informatie door het Europees Parlement | 14 |
| --- | --- | --- |

II.8.3

| Article II.9 — | GUNNING VAN OVEREENKOMSTEN DOOR DE BEGUNSTIGDE | 14 |
| --- | --- | --- |

Article II.9 —

| II.9.1 | Beginselen | 14 |
| --- | --- | --- |

II.9.1

| II.9.2 | Bewaring van gegevens | 14 |
| --- | --- | --- |

II.9.2

| II.9.3 | Controle | 14 |
| --- | --- | --- |

II.9.3

| II.9.4 | Aansprakelijkheid | 14 |
| --- | --- | --- |

II.9.4

| Article II.10 — | FINANCIËLE STEUN AAN VERBONDEN ENTITEITEN | 14 |
| --- | --- | --- |

Article II.10 —

| Article II.11 — | OVERMACHT | 15 |
| --- | --- | --- |

Article II.11 —

| Article II.12 — | OPSCHORTING VAN DE BETALING VAN DE FINANCIERING | 15 |
| --- | --- | --- |

Article II.12 —

| II.12.1 | Gronden voor opschorting | 15 |
| --- | --- | --- |

II.12.1

| II.12.2 | Procedure voor opschorting | 15 |
| --- | --- | --- |

II.12.2

| II.12.3 | Gevolgen van de opschorting | 15 |
| --- | --- | --- |

II.12.3

| II.12.4 | Hervatting van de betaling | 15 |
| --- | --- | --- |

II.12.4

| Article II.13 — | INTREKKING VAN HET FINANCIERINGSBESLUIT DOOR HET EUROPEES PARLEMENT | 16 |
| --- | --- | --- |

Article II.13 —

| II.13.1 | Gronden voor intrekking | 16 |
| --- | --- | --- |

II.13.1

| II.13.2 | Procedure voor intrekking | 16 |
| --- | --- | --- |

II.13.2

| II.13.3 | Gevolgen van intrekking | 16 |
| --- | --- | --- |

II.13.3

| Article II.14 — | BEËINDIGING VAN HET FINANCIERINGSBESLUIT | 16 |
| --- | --- | --- |

Article II.14 —

| II.14.1 | Beëindiging op verzoek van de begunstigde | 16 |
| --- | --- | --- |

II.14.1

| II.14.2 | Beëindiging door het Europees Parlement | 16 |
| --- | --- | --- |

II.14.2

| II.14.3 | Gevolgen van de beëindiging | 17 |
| --- | --- | --- |

II.14.3

| Article II.15 — | TOEWIJZING | 17 |
| --- | --- | --- |

Article II.15 —

| Article II.16 — | ACHTERSTANDSRENTE | 17 |
| --- | --- | --- |

Article II.16 —

| Article II.17 — | TOEPASSELIJK RECHT | 17 |
| --- | --- | --- |

Article II.17 —

| Article II.18 — | RECHT TE WORDEN GEHOORD | 17 |
| --- | --- | --- |

Article II.18 —

| DEEL B: | FINANCIËLE BEPALINGEN | 18 |
| --- | --- | --- |

DEEL B:

| Article II.19 — | VOOR VERGOEDING IN AANMERKING KOMENDE UITGAVEN | 18 |
| --- | --- | --- |

Article II.19 —

| II.19.1 | Voorwaarden | 18 |
| --- | --- | --- |

II.19.1

| II.19.2 | Voorbeelden van voor vergoeding in aanmerking komende uitgaven | 18 |
| --- | --- | --- |

II.19.2

| Article II.20 — | NIET VOOR VERGOEDING IN AANMERKING KOMENDE UITGAVEN | 19 |
| --- | --- | --- |

Article II.20 —

| Article II.21 — | BIJDRAGEN IN NATURA | 19 |
| --- | --- | --- |

Article II.21 —

| Article II.22 — | BEGROTINGSOVERSCHRIJVINGEN | 19 |
| --- | --- | --- |

Article II.22 —

| Article II.23 — | RAPPORTAGEVERPLICHTINGEN | 19 |
| --- | --- | --- |

Article II.23 —

| II.23.1 | Jaarverslag | 19 |
| --- | --- | --- |

II.23.1

| II.23.2 | Externeauditverslag | 20 |
| --- | --- | --- |

II.23.2

| Article II.24 — | BESLUIT INZAKE HET JAARVERSLAG | 20 |
| --- | --- | --- |

Article II.24 —

| Article II.25 — | BESLUIT INZAKE HET DEFINITIEVE FINANCIERINGSBEDRAG | 21 |
| --- | --- | --- |

Article II.25 —

| II.25.1 | Impact van het jaarverslag | 21 |
| --- | --- | --- |

II.25.1

| II.25.2 | Drempel | 21 |
| --- | --- | --- |

II.25.2

| II.25.3 | Overdracht van ongebruikte financiering | 21 |
| --- | --- | --- |

II.25.3

| II.25.4 | Besluit inzake het definitieve financieringsbedrag | 21 |
| --- | --- | --- |

II.25.4

| II.25.5 | Terugvordering van ongebruikte financiering | 21 |
| --- | --- | --- |

II.25.5

| II.25.6 | Financieringsbalans | 22 |
| --- | --- | --- |

II.25.6

| II.25.7 | Overschot aan eigen middelen | 22 |
| --- | --- | --- |

II.25.7

| Article II.26 — | RENTEOPBRENGSTEN UIT VOORFINANCIERING | 22 |
| --- | --- | --- |

Article II.26 —

| Article II.27 — | TERUGVORDERING | 22 |
| --- | --- | --- |

Article II.27 —

| II.27.1 | Achterstandsrente | 22 |
| --- | --- | --- |

II.27.1

| II.27.2 | Compensatie | 22 |
| --- | --- | --- |

II.27.2

| II.27.3 | Bankkosten | 23 |
| --- | --- | --- |

II.27.3

| Article II.28 — | FINANCIËLE GARANTIE | 23 |
| --- | --- | --- |

Article II.28 —

| Article II.29 — | CONTROLE | 23 |
| --- | --- | --- |

Article II.29 —

| II.29.1 | Algemene bepalingen | 23 |
| --- | --- | --- |

II.29.1

| II.29.2 | Verplichting tot het bewaren van documenten | 23 |
| --- | --- | --- |

II.29.2

| II.29.3 | Verplichting tot het verstrekken van documenten en/of informatie | 23 |
| --- | --- | --- |

II.29.3

| II.29.4 | Bezoeken ter plaatse | 23 |
| --- | --- | --- |

II.29.4

| II.29.5 | Auditprocedure van hoor en wederhoor | 23 |
| --- | --- | --- |

II.29.5

| II.29.6 | Gevolgen van de bevindingen van de audit | 24 |
| --- | --- | --- |

II.29.6

| II.29.7 | Rechten van OLAF om controle uit te oefenen | 24 |
| --- | --- | --- |

II.29.7

| II.29.8 | Rechten van de Europese Rekenkamer om controle uit te oefenen | 24 |
| --- | --- | --- |

II.29.8

| II.29.9 | Niet-naleving van deze verplichtingen uit hoofde van artikel II.29.1 t/m 4 | 24 |
| --- | --- | --- |

II.29.9

| BIJLAGE — | GERAAMDE BEGROTING | 25 |
| --- | --- | --- |

BIJLAGE —

I.   
  BIJZONDERE VOORWAARDEN

ARTIKEL I.1 — VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST

Het Europees Parlement verleent financiering voor de uitvoering van de statutaire activiteiten en doelstellingen van de begunstigde in het begrotingsjaar [invoegen], overeenkomstig de voorwaarden die zijn neergelegd in de bijzondere voorwaarden en de algemene voorwaarden (“voorwaarden”) alsmede overeenkomstig de bijlage bij deze overeenkomst. Dit is de uitvoering van het financieringsbesluit dat door het Europees Parlement is goedgekeurd op [datum invoegen].

De begunstigde gebruikt de financiering voor de uitvoering van zijn statutaire activiteiten en doelstellingen en handelt onder eigen verantwoordelijkheid en overeenkomstig de voorwaarden van en de bijlage bij deze overeenkomst.

ARTIKEL I.2 — PERIODE WAARIN DE UITGAVEN SUBSIDIABEL ZIJN

De periode waarin uitgaven in aanmerking komen voor financiering door de Unie loopt van [DD/MM/JJ invoegen] tot [DD/MM/JJ invoegen].

ARTIKEL I.3 — VORMEN VAN FINANCIERING

De aan begunstigde overeenkomstig titel XI van Verordening (EU, Euratom) 2018/1046 van het Europees Parlement en de Raad (1) (“Financieel Reglement”) toegekende bijdragen worden verstrekt in de vorm van een vergoeding van een percentage van de werkelijk gemaakte, voor vergoeding in aanmerking komende uitgaven.

ARTIKEL I.4 — VOORLOPIG (MAXIMAAL) FINANCIERINGSBEDRAG

Het Europees Parlement neemt maximaal een bedrag van [bedrag invoegen] EUR voor zijn rekening, tot maximaal 90 % van het totaal geraamde bedrag aan voor vergoeding in aanmerking komende uitgaven.

Het geraamde bedrag aan voor vergoeding in aanmerking komende uitgaven van de begunstigde is opgenomen in de bijlage (“geraamde begroting”). De geraamde begroting is evenwichtig en bevat een gedetailleerd overzicht van de uitgaven en inkomsten van de begunstigde voor de periode waarin de uitgaven subsidiabel zijn. De voor vergoeding in aanmerking komende kosten worden gescheiden van de niet voor vergoeding in aanmerking komende kosten, overeenkomstig artikel II.19.

ARTIKEL I.5 — BETALINGEN EN BETALINGSREGELINGEN

De financiering wordt uitbetaald overeenkomstig het volgende tijdschema en de volgende regelingen.

I.5.1   Voorfinanciering

Een voorfinanciering ten bedrage van [bedrag invoegen] EUR, zijnde [normaliter 100 %, anders het door het Europees Parlement in het financieringsbesluit bepaalde percentage invoegen] van het in artikel I.4 van deze overeenkomst vastgestelde maximumbedrag, wordt aan de begunstigde uitbetaald binnen dertig dagen vanaf de datum van inwerkingtreding van deze overeenkomst of, waar van toepassing, vanaf de datum waarop het Europees Parlement de financiële garantie ten belope van ... [bedrag invoegen, indien van toepassing] EUR heeft ontvangen, indien die later is.

I.5.2   Betaling van het restbedrag of terugvordering van ten onrechte betaalde voorfinanciering

De betaling van het restbedrag aan de begunstigde of de terugvordering van ten onrechte betaalde voorfinanciering vindt plaats binnen dertig dagen na het besluit van het Europees Parlement over het jaarverslag en de vaststelling van het definitieve financieringsbedrag zoals bedoeld in artikel II.25.

I.5.3   Valuta

Betalingen worden door het Europees Parlement verricht in EUR. De eventuele omrekening van de werkelijke kosten in EUR geschiedt aan de hand van de dagkoers die in de C-reeks van het Publicatieblad van de Europese Unie wordt gepubliceerd of, bij gebreke daarvan, volgens de maandkoers die door het Europees Parlement wordt vastgesteld en op zijn website gepubliceerd, op de dag waarop de betalingsopdracht door het Europees Parlement wordt gegeven, behalve wanneer uitdrukkelijk anders is bepaald in de bijzondere voorwaarden.

De betalingen door het Europees Parlement worden geacht te hebben plaatsgevonden op de dag waarop zij van de rekening van het Europees Parlement worden afgeschreven.

Article I.6 — BANKREKENING

Betalingen vinden plaats op een bankrekening of een subrekening van de begunstigde bij een bank die in een lidstaat van de Europese Unie gevestigd is, in EUR, met opgave van de volgende gegevens:

| Naam van de bank: [...] |
| --- |
| Adres van het bankfiliaal: [...] |
| Exacte benaming van de rekeninghouder: [...] |
| Volledig rekeningnummer (met de bankcodes): [...] |
| IBAN-nummer: [...] |
| BIC/SWIFT-code: [...] |

Naam van de bank: [...]

Adres van het bankfiliaal: [...]

Exacte benaming van de rekeninghouder: [...]

Volledig rekeningnummer (met de bankcodes): [...]

IBAN-nummer: [...]

BIC/SWIFT-code: [...]

ARTIKEL I.7 — ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN

Alle correspondentie met het Europees Parlement in verband met deze overeenkomst dient schriftelijk plaats te vinden, onder vermelding van het nummer van de overeenkomst, en dient te worden gericht aan het volgende adres:

| Europees Parlement |
| --- |
| De voorzitter |
| p/a de directeur-generaal Financiën |
| Bureau SCH 05B031 |
| L-2929 Luxemburg |

Europees Parlement

De voorzitter

p/a de directeur-generaal Financiën

Bureau SCH 05B031

L-2929 Luxemburg

De gewone post wordt door het Europees Parlement geacht te zijn ontvangen op de datum van formele registratie in de postkamer van het Europees Parlement.

Alle communicatie met de begunstigde in verband met deze overeenkomst vindt schriftelijk plaats, onder vermelding van het nummer van de overeenkomst, en wordt gestuurd naar het volgende adres:

| De heer/mevrouw [...] |
| --- |
| [Titel] |
| [Officiële benaming van de begunstigde organisatie] |
| [Volledig officieel adres] |

De heer/mevrouw [...]

[Titel]

[Officiële benaming van de begunstigde organisatie]

[Volledig officieel adres]

Elke adreswijziging wordt onmiddellijk door de begunstigde schriftelijk aan het Europees Parlement meegedeeld.

ARTIKEL I.8 — INWERKINGTREDING VAN DE OVEREENKOMST

De overeenkomst treedt in werking op de dag van de ondertekening namens het Europees Parlement.

II.   
  ALGEMENE VOORWAARDEN

DEEL A: JURIDISCHE EN ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN

ARTIKEL II.1 — DEFINITIES

Voor de toepassing van deze overeenkomst wordt verstaan onder:

| 1. | “activiteitenverslag”: schriftelijke onderbouwing van de kosten die zijn gemaakt gedurende de periode waarin de uitgaven subsidiabel zijn. Bijvoorbeeld uitleg over activiteiten, administratieve kosten enz. Het activiteitenverslag maakt deel uit van het jaarverslag; |
| --- | --- |

1.

“activiteitenverslag”: schriftelijke onderbouwing van de kosten die zijn gemaakt gedurende de periode waarin de uitgaven subsidiabel zijn. Bijvoorbeeld uitleg over activiteiten, administratieve kosten enz. Het activiteitenverslag maakt deel uit van het jaarverslag;

| 2. | “jaarverslag”: het verslag dat moet worden ingediend binnen zes maanden na het einde van het begrotingsjaar, overeenkomstig artikel 23 van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 van het Europees Parlement en de Raad (2) en artikel 229 van het Financieel Reglement; |
| --- | --- |

2.

“jaarverslag”: het verslag dat moet worden ingediend binnen zes maanden na het einde van het begrotingsjaar, overeenkomstig artikel 23 van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 van het Europees Parlement en de Raad (2) en artikel 229 van het Financieel Reglement;

| 3. | “financieringsbalans”: het verschil tussen het bedrag van de voorfinanciering overeenkomstig artikel I.5.1 en het definitieve financieringsbedrag dat is vastgesteld overeenkomstig artikel II.25.4; |
| --- | --- |

3.

“financieringsbalans”: het verschil tussen het bedrag van de voorfinanciering overeenkomstig artikel I.5.1 en het definitieve financieringsbedrag dat is vastgesteld overeenkomstig artikel II.25.4;

| 4. | “verrekening van voorfinanciering”: de situatie waarin het definitieve financieringsbedrag door de ordonnateur wordt vastgesteld en het bedrag dat aan de begunstigde wordt uitbetaald niet langer eigendom van de Unie is; |
| --- | --- |

4.

“verrekening van voorfinanciering”: de situatie waarin het definitieve financieringsbedrag door de ordonnateur wordt vastgesteld en het bedrag dat aan de begunstigde wordt uitbetaald niet langer eigendom van de Unie is;

| 5. | “belangenconflict”: de situatie waarin de onpartijdige en objectieve uitvoering van de overeenkomst door de begunstigde in het gedrang komt als gevolg van familie- of emotionele banden, nationale affiniteit, economische belangen of enig ander gedeeld belang met een derde die gelieerd is aan de inhoud van de overeenkomst. Politieke affiniteit vormt in principe geen grond voor een belangenconflict wanneer een overeenkomst wordt gesloten tussen de politieke partij en organisaties die dezelfde politieke waarden delen. Niettemin dient in het geval van een dergelijke overeenkomst artikel 22 van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 te worden nageleefd; |
| --- | --- |

5.

“belangenconflict”: de situatie waarin de onpartijdige en objectieve uitvoering van de overeenkomst door de begunstigde in het gedrang komt als gevolg van familie- of emotionele banden, nationale affiniteit, economische belangen of enig ander gedeeld belang met een derde die gelieerd is aan de inhoud van de overeenkomst. Politieke affiniteit vormt in principe geen grond voor een belangenconflict wanneer een overeenkomst wordt gesloten tussen de politieke partij en organisaties die dezelfde politieke waarden delen. Niettemin dient in het geval van een dergelijke overeenkomst artikel 22 van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 te worden nageleefd;

| 6. | “bijdragen in natura” of “giften in natura”: niet-financiële middelen die derden kosteloos ter beschikking van de begunstigde stellen, overeenkomstig artikel 2, leden 7 en 8, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014; |
| --- | --- |

6.

“bijdragen in natura” of “giften in natura”: niet-financiële middelen die derden kosteloos ter beschikking van de begunstigde stellen, overeenkomstig artikel 2, leden 7 en 8, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014;

| 7. | “begrotingsjaar n” of “periode waarin de uitgaven subsidiabel zijn”: de periode van uitvoering van de activiteiten waarvoor de financiering is toegekend krachtens de overeenkomst, zoals aangegeven in artikel I.2; |
| --- | --- |

7.

“begrotingsjaar n” of “periode waarin de uitgaven subsidiabel zijn”: de periode van uitvoering van de activiteiten waarvoor de financiering is toegekend krachtens de overeenkomst, zoals aangegeven in artikel I.2;

| 8. | “overmacht”: elke onvoorziene en uitzonderlijke situatie of gebeurtenis die plaatsvindt buiten de wil van de begunstigde of het Europees Parlement om, waardoor een van de partijen haar contractuele verplichtingen krachtens de overeenkomst niet kan nakomen, die niet te wijten is aan een fout of nalatigheid van een van de partijen of van subcontractanten, verbonden entiteiten of derden die financiële steun ontvangen en die ondanks alle betrachte zorgvuldigheid onvermijdelijk blijkt. Niet als gevallen van overmacht worden beschouwd: arbeidsconflicten, stakingen, financiële problemen van of wanbetaling door een dienst, defecten aan uitrusting of materiaal dan wel vertraging bij het ter beschikking stellen daarvan, tenzij zij rechtstreeks het gevolg zijn van een vastgesteld geval van overmacht; |
| --- | --- |

8.

“overmacht”: elke onvoorziene en uitzonderlijke situatie of gebeurtenis die plaatsvindt buiten de wil van de begunstigde of het Europees Parlement om, waardoor een van de partijen haar contractuele verplichtingen krachtens de overeenkomst niet kan nakomen, die niet te wijten is aan een fout of nalatigheid van een van de partijen of van subcontractanten, verbonden entiteiten of derden die financiële steun ontvangen en die ondanks alle betrachte zorgvuldigheid onvermijdelijk blijkt. Niet als gevallen van overmacht worden beschouwd: arbeidsconflicten, stakingen, financiële problemen van of wanbetaling door een dienst, defecten aan uitrusting of materiaal dan wel vertraging bij het ter beschikking stellen daarvan, tenzij zij rechtstreeks het gevolg zijn van een vastgesteld geval van overmacht;

| 9. | “formeel kennisgeven”: schriftelijk per post of elektronische post meedelen, met bewijs van ontvangst; |
| --- | --- |

9.

“formeel kennisgeven”: schriftelijk per post of elektronische post meedelen, met bewijs van ontvangst;

| 10. | “fraude”: elke opzettelijke handeling of elk opzettelijk nalaten waardoor de financiële belangen van de Unie worden geschaad en waarbij valse, onjuiste of onvolledige verklaringen of documenten worden gebruikt of overgelegd of waarbij in strijd met een specifieke verplichting informatie wordt achtergehouden; |
| --- | --- |

10.

“fraude”: elke opzettelijke handeling of elk opzettelijk nalaten waardoor de financiële belangen van de Unie worden geschaad en waarbij valse, onjuiste of onvolledige verklaringen of documenten worden gebruikt of overgelegd of waarbij in strijd met een specifieke verplichting informatie wordt achtergehouden;

| 11. | “financiering”: “rechtstreekse financiële bijdragen” in de zin van titel XI van het Financieel Reglement en van hoofdstuk IV van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014; |
| --- | --- |

11.

“financiering”: “rechtstreekse financiële bijdragen” in de zin van titel XI van het Financieel Reglement en van hoofdstuk IV van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014;

| 12. | “onregelmatigheid”: elke inbreuk op een bepaling van het Unierecht die voortvloeit uit een handeling of nalatigheid van een begunstigde waardoor de begroting van de Unie wordt of zou kunnen worden benadeeld; |
| --- | --- |

12.

“onregelmatigheid”: elke inbreuk op een bepaling van het Unierecht die voortvloeit uit een handeling of nalatigheid van een begunstigde waardoor de begroting van de Unie wordt of zou kunnen worden benadeeld;

| 13. | “eigen middelen”: externe financieringsbronnen andere dan financiering door de Unie. Bijvoorbeeld: donaties, bijdragen van leden (zoals gedefinieerd in artikel 2, punten 7 en 8, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014) enz.; |
| --- | --- |

13.

“eigen middelen”: externe financieringsbronnen andere dan financiering door de Unie. Bijvoorbeeld: donaties, bijdragen van leden (zoals gedefinieerd in artikel 2, punten 7 en 8, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014) enz.;

| 14. | “gelieerd persoon”: elke persoon die gemachtigd is de begunstigde te vertegenwoordigen of namens de begunstigde beslissingen te nemen; |
| --- | --- |

14.

“gelieerd persoon”: elke persoon die gemachtigd is de begunstigde te vertegenwoordigen of namens de begunstigde beslissingen te nemen;

| 15. | “wezenlijke fout”: elke inbreuk op een bepaling van de overeenkomst die voortvloeit uit een handeling of nalatigheid waardoor de begroting van de Europese Unie wordt of zou kunnen worden benadeeld. |
| --- | --- |

15.

“wezenlijke fout”: elke inbreuk op een bepaling van de overeenkomst die voortvloeit uit een handeling of nalatigheid waardoor de begroting van de Europese Unie wordt of zou kunnen worden benadeeld.

ARTIKEL II.2 — ALGEMENE VERPLICHTINGEN VAN DE BEGUNSTIGDE

De begunstigde:

| a) | is als enige verantwoordelijk voor de naleving van alle op hem van toepassing zijnde wettelijke verplichtingen en draagt daarvoor de bewijslast; |
| --- | --- |

a)

is als enige verantwoordelijk voor de naleving van alle op hem van toepassing zijnde wettelijke verplichtingen en draagt daarvoor de bewijslast;

| b) | is gehouden alle schade te vergoeden die aan het Europees Parlement wordt toegebracht als gevolg van de uitvoering, met inbegrip van de gebrekkige uitvoering, van de overeenkomst, behalve indien sprake is van overmacht; |
| --- | --- |

b)

is gehouden alle schade te vergoeden die aan het Europees Parlement wordt toegebracht als gevolg van de uitvoering, met inbegrip van de gebrekkige uitvoering, van de overeenkomst, behalve indien sprake is van overmacht;

| c) | is als enige aansprakelijk jegens derden, ook voor alle schade van welke aard ook die aan derden wordt toegebracht bij de uitvoering van de overeenkomst; |
| --- | --- |

c)

is als enige aansprakelijk jegens derden, ook voor alle schade van welke aard ook die aan derden wordt toegebracht bij de uitvoering van de overeenkomst;

| d) | stelt het Europees Parlement onmiddellijk in kennis van elke wijziging van zijn wettelijke, financiële, technische, organisatorische of eigendomssituatie en van elke wijziging van zijn naam, adres of wettelijk vertegenwoordiger; |
| --- | --- |

d)

stelt het Europees Parlement onmiddellijk in kennis van elke wijziging van zijn wettelijke, financiële, technische, organisatorische of eigendomssituatie en van elke wijziging van zijn naam, adres of wettelijk vertegenwoordiger;

| e) | treft alle noodzakelijke maatregelen om te voorkomen dat er belangenconflicten ontstaan. |
| --- | --- |

e)

treft alle noodzakelijke maatregelen om te voorkomen dat er belangenconflicten ontstaan.

ARTIKEL II.3 — VERPLICHTINGEN IN VERBAND MET DE BANKREKENING

De in artikel I.6 bedoelde bankrekening of subrekening moet het mogelijk maken om de door het Europees Parlement betaalde bedragen te identificeren en moet uitsluitend gereserveerd zijn voor de ontvangst van de in artikel I.5 bedoelde, door het Europees Parlement betaalde bedragen.

Indien de bedragen die via voorfinanciering op deze rekening zijn gestort, rente of vergelijkbare voordelen opleveren volgens het recht van de lidstaat op wiens grondgebied de rekening geopend is, worden deze rente of voordelen door het Europees Parlement teruggevorderd onder de voorwaarden die vermeld worden in artikel II.26, overeenkomstig artikel 228, lid 5, van het Financieel Reglement.

In geen geval mogen de door het Europees Parlement betaalde bedragen worden gebruikt voor speculatieve doeleinden.

De voorfinanciering blijft eigendom van de Unie totdat zij is verrekend met het definitieve financieringsbedrag.

ARTIKEL II.4 — AANSPRAKELIJKHEID

Het Europees Parlement is niet aansprakelijk voor schade van welke aard ook die door de begunstigde wordt veroorzaakt of geleden, met inbegrip van schade die aan derden wordt toegebracht bij of als gevolg van de uitvoering van de overeenkomst.

Behalve in gevallen van overmacht vergoedt de begunstigde of de aan hem gelieerde persoon alle schade die aan het Europees Parlement wordt toegebracht als gevolg van de uitvoering van de overeenkomst of omdat de overeenkomst niet volledig overeenkomstig de bepalingen ervan is uitgevoerd.

Article II.5 — VERTROUWELIJKHEID

Tenzij anders is bepaald in deze overeenkomst, in artikel 32 van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 en in andere toepasselijke rechtshandelingen van de Unie, verbinden het Europees Parlement en de begunstigde zich tot vertrouwelijke behandeling van alle documenten, informatie en andere gegevens die direct in verband staan met het voorwerp van deze overeenkomst.

Article II.6 — VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

In het kader van deze overeenkomst verzamelde persoonsgegevens worden overeenkomstig artikel 33 van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 verwerkt. Elke verwerking van persoonsgegevens door het Europees Parlement voldoet aan Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad (3).

Dergelijke gegevens worden uitsluitend verwerkt ten behoeve van de uitvoering van en voortgangscontrole op de overeenkomst, behoudens de mogelijkheid dat zij worden doorgegeven aan de organen die volgens het Unierecht verantwoordelijk zijn voor controle en auditing.

Elke verwerking van persoonsgegevens door de begunstigde in verband met deze overeenkomst valt onder Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad (4). Onverminderd de andere gevallen waarin in genoemde verordening is voorzien, is de verwerking van persoonsgegevens in verband met deze overeenkomst uitsluitend toegestaan als zij nodig is voor de uitvoering ervan.

ARTIKEL II.7 — REGISTRATIE

Overeenkomstig artikel 232 van het Financieel Reglement bewaart de begunstigde alle gegevens en bewijsstukken met betrekking tot de uitvoering van de overeenkomst tot vijf jaar na de laatste betaling in verband met de bijdrage.

Gegevens met betrekking tot audits, beroepsprocedures, geschillen, de afwikkeling van claims die voortvloeien uit het gebruik van de financiering, of met betrekking tot onderzoeken door het Europees Openbaar Ministerie (EOM) of het Europees Bureau voor fraudebestrijding (OLAF), indien de ontvanger hiervan in kennis is gesteld, worden bewaard tot deze audits, beroepsprocedures, geschillen of afwikkelingen van claims of onderzoeken tot een einde zijn gebracht.

ARTIKEL II.8 — ZICHTBAARHEID VAN FINANCIERING VAN DE UNIE

II.8.1   Informatie over financiering door de Unie

Behoudens andersluidend verzoek of akkoord van het Europees Parlement wordt in elke mededeling of publicatie door de begunstigde welke betrekking heeft op financiering van de Unie, ook op conferenties of seminars dan wel in voorlichtings- of reclamemateriaal (zoals brochures, flyers, posters, presentaties, in elektronische vorm enz.), aangegeven dat het programma financiële steun van het Europees Parlement heeft ontvangen.

II.8.2   Afwijzing van aansprakelijkheid van het Europees Parlement

In elke mededeling of publicatie van begunstigde, in ongeacht welke vorm of medium, moet worden vermeld dat deze alleen de auteur bindt en dat het Europees Parlement niet aansprakelijk is voor het gebruik dat zou kunnen worden gemaakt van de in deze mededeling of publicatie vermelde gegevens.

II.8.3   Bekendmaking van informatie door het Europees Parlement

Het Europees Parlement maakt alle in artikel 32 van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 gespecificeerde informatie bekend op een website.

ARTIKEL II.9 — GUNNING VAN OVEREENKOMSTEN DOOR DE BEGUNSTIGDE

II.9.1   Beginselen

Overeenkomstig artikel 222, lid 2, van het Financieel Reglement mag financiering worden gebruikt voor het vergoeden van uitgaven met betrekking tot door de begunstigde gesloten overeenkomsten, op voorwaarde dat er geen belangenconflicten waren toen de overeenkomsten werden gegund.

Voor overeenkomsten met een waarde van meer dan 60 000 EUR per leverancier en per goed of dienst vergelijkt de begunstigde ten minste drie offertes die zijn ontvangen naar aanleiding van een schriftelijke uitnodiging tot het indienen van offertes waarin de vereisten van de aanbesteding uitvoerig worden beschreven. De looptijd van de overeenkomsten mag niet meer bedragen dan vijf jaar.

Indien na de schriftelijke uitnodiging tot het indienen van offertes minder dan drie offertes worden ontvangen, dient de begunstigde te bewijzen dat het onmogelijk was voor de opdracht in kwestie meer offertes te verkrijgen.

II.9.2   Bewaring van gegevens

De begunstigde documenteert de evaluatie van de offertes en staaft de keuze van de uiteindelijke leverancier met een schriftelijke motivering.

II.9.3   Controle

De begunstigde zorgt ervoor dat het Europees Parlement, de Autoriteit voor Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen, de Europese Rekenkamer en het Europees Bureau voor fraudebestrijding (OLAF) hun controlerende bevoegdheden krachtens hoofdstuk V van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 en artikel 231 van het Financieel Reglement kunnen uitoefenen. De begunstigde zorgt ervoor dat overeenkomsten die gesloten worden met derden voorzien in de mogelijkheid dat die controlerende bevoegdheden ook mogen worden uitgeoefend jegens die derden.

II.9.4   Aansprakelijkheid

De begunstigde is als enige verantwoordelijk voor de uitvoering van deze overeenkomst en de naleving van de bepalingen van deze overeenkomst. De begunstigde verbindt zich ertoe alle nodige regelingen te treffen om ervoor te zorgen dat de uitvoerder van de opdracht afstand doet van alle rechten jegens het Europees Parlement uit hoofde van de overeenkomst.

ARTIKEL II.10 — FINANCIËLE STEUN AAN VERBONDEN ENTITEITEN

Financiële steun van de begunstigde aan verbonden entiteiten, in de zin van artikel 222, lid 3, van het Financieel Reglement, kan onder de volgende voorwaarden worden gerekend tot voor vergoeding in aanmerking komende uitgaven:

| a) | de financiële steun wordt door de begunstigde aan de volgende verbonden entiteiten verstrekt: ... [de namen van potentiële begunstigden zoals vermeld in het aanvraagformulier invoegen]; |
| --- | --- |

a)

de financiële steun wordt door de begunstigde aan de volgende verbonden entiteiten verstrekt: ... [de namen van potentiële begunstigden zoals vermeld in het aanvraagformulier invoegen];

| b) | deze entiteiten maken deel uit van de administratieve organisatie van de begunstigde, zoals bepaald in de statuten van laatstgenoemde; |
| --- | --- |

b)

deze entiteiten maken deel uit van de administratieve organisatie van de begunstigde, zoals bepaald in de statuten van laatstgenoemde;

| c) | de financiële steun voor elke entiteit bedraagt niet meer dan 100 000 EUR; |
| --- | --- |

c)

de financiële steun voor elke entiteit bedraagt niet meer dan 100 000 EUR;

| d) | de financiële steun wordt door de verbonden entiteit gebruikt voor voor vergoeding in aanmerking komende uitgaven; |
| --- | --- |

d)

de financiële steun wordt door de verbonden entiteit gebruikt voor voor vergoeding in aanmerking komende uitgaven;

| e) | elk aan de verbonden entiteit betaald forfaitair bedrag bedraagt niet meer dan een vierde van de totale financiële steun aan die entiteit; |
| --- | --- |

e)

elk aan de verbonden entiteit betaald forfaitair bedrag bedraagt niet meer dan een vierde van de totale financiële steun aan die entiteit;

| f) | de begunstigde waarborgt de eventuele terugbetaling van dergelijke financiële steun. |
| --- | --- |

f)

de begunstigde waarborgt de eventuele terugbetaling van dergelijke financiële steun.

De begunstigde zorgt ervoor dat het Europees Parlement, de Autoriteit voor Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen, de Europese Rekenkamer en het Europees Bureau voor fraudebestrijding (OLAF) hun controlerende bevoegdheden krachtens hoofdstuk V van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 kunnen uitoefenen.

ARTIKEL II.11 — OVERMACHT

Indien het Europees Parlement of de begunstigde wordt geconfronteerd met een situatie van overmacht, stelt betrokkene onverwijld de ander op de hoogte per aangetekende brief met bewijs van ontvangst of op gelijkwaardige wijze, met vermelding van de aard, de vermoedelijke duur en de te verwachten effecten van die situatie.

Het Europees Parlement en de begunstigde stellen alles in het werk om eventuele schade als gevolg van een situatie van overmacht tot een minimum te beperken.

Noch het Europees Parlement noch de begunstigde worden geacht in gebreke te zijn gebleven bij de nakoming van een verplichting uit hoofde van de overeenkomst, wanneer de oorzaak gelegen is in overmacht.

ARTIKEL II.12 — OPSCHORTING VAN DE BETALING VAN DE FINANCIERING

II.12.1   Gronden voor opschorting

Het Europees Parlement is gemachtigd de betaling van de financiering overeenkomstig de toepasselijke regels van het Financieel Reglement op te schorten in de volgende gevallen:

| i) | indien het vermoedt dat de begunstigde de verplichtingen met betrekking tot het gebruik van de bijdragen zoals vastgelegd in artikel 228 van het Financieel Reglement, niet heeft nageleefd, en wel totdat dit vermoeden is geverifieerd, of |
| --- | --- |

i)

indien het vermoedt dat de begunstigde de verplichtingen met betrekking tot het gebruik van de bijdragen zoals vastgelegd in artikel 228 van het Financieel Reglement, niet heeft nageleefd, en wel totdat dit vermoeden is geverifieerd, of

| ii) | indien aan de begunstigde financiële sancties zijn opgelegd als bepaald in artikel 27, lid 4, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014, en wel totdat de financiële sancties zijn betaald. |
| --- | --- |

ii)

indien aan de begunstigde financiële sancties zijn opgelegd als bepaald in artikel 27, lid 4, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014, en wel totdat de financiële sancties zijn betaald.

II.12.2   Procedure voor opschorting

Stap 1
  — Alvorens de betaling op te schorten stuurt het Europees Parlement de begunstigde een formele kennisgeving van zijn voornemen om de betaling op te schorten, waarin het de redenen hiervoor vermeldt en de begunstigde verzoekt binnen dertig kalenderdagen na ontvangst van die kennisgeving opmerkingen in te dienen.

Stap 2
  — Indien het Europees Parlement, nadat de termijn om opmerkingen in te dienen is verstreken, besluit de opschortingsprocedure niet voort te zetten, stelt het de begunstigde in kennis van dat besluit.

Indien het Europees Parlement, nadat de termijn om opmerkingen in te dienen is verstreken, besluit de opschortingsprocedure voort te zetten, geeft het de begunstigde formeel kennis hiervan middels een met redenen omkleed besluit tot opschorting dat de volgende informatie bevat:

| i) | de vermoedelijke datum van voltooiing van de noodzakelijke controle in het in artikel II.12.1, onder (i), bedoelde geval, en |
| --- | --- |

i)

de vermoedelijke datum van voltooiing van de noodzakelijke controle in het in artikel II.12.1, onder (i), bedoelde geval, en

| ii) | eventuele rechtsmiddelen. |
| --- | --- |

ii)

eventuele rechtsmiddelen.

II.12.3   Gevolgen van de opschorting

De opschorting van de betaling heeft tot gevolg dat de begunstigde geen betalingen van het Europees Parlement mag ontvangen totdat de in artikel II.12.2, onder (i), onder stap 2, bedoelde controle is verricht of de grond voor opschorting komt te vervallen. Dit geldt onverminderd het recht van het Europees Parlement om het financieringsbesluit in te trekken of te beëindigen op grond van de artikelen II.13 en II.14.

II.12.4   Hervatting van de betaling

Zodra de grond voor opschorting van de betaling is komen te vervallen, worden alle desbetreffende betalingen hervat en stuurt het Europees Parlement een kennisgeving daarvan aan de begunstigde.

ARTIKEL II.13 — INTREKKING VAN HET FINANCIERINGSBESLUIT DOOR HET EUROPEES PARLEMENT

II.13.1   Gronden voor intrekking

Het Europees Parlement is gemachtigd het financieringsbesluit in te trekken op basis van een besluit van de Autoriteit tot schrapping van de begunstigde uit het register, behalve in gevallen als bedoeld in artikel 30, lid 2, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014.

II.13.2   Procedure voor intrekking

Stap 1
  — Alvorens het financieringsbesluit in te trekken stuurt het Europees Parlement de begunstigde een formele kennisgeving van zijn voornemen om het financieringsbesluit in te trekken, waarin het de redenen hiervoor vermeldt en de begunstigde verzoekt binnen dertig kalenderdagen na ontvangst van die kennisgeving opmerkingen in te dienen.

Stap 2
  — Indien het Europees Parlement, na het verstrijken van de termijn om opmerkingen in te dienen, besluit het financieringsbesluit niet in te trekken, stelt het de begunstigde in kennis van dat besluit.

Indien het Europees Parlement, nadat de termijn om opmerkingen in te dienen is verstreken, besluit het financieringsbesluit in te trekken, geeft het de begunstigde formeel kennis hiervan middels een met redenen omkleed besluit tot intrekking.

Stap 3
  — Na vaststelling van het besluit tot intrekking van het financieringsbesluit stelt het Europees Parlement de begunstigde onverwijld in kennis van de beëindiging van de bijdrageovereenkomst.

II.13.3   Gevolgen van intrekking

Het besluit tot intrekking van het financieringsbesluit geldt met terugwerkende kracht vanaf de datum waarop het financieringsbesluit is vastgesteld.

De beëindiging van de bijdrageovereenkomst treedt in werking onmiddellijk na de kennisgeving ervan aan de begunstigde.

Elk uit hoofde van de bijdrageovereenkomst betaald bedrag wordt als onterecht betaald bedrag beschouwd en wordt teruggevorderd overeenkomstig de toepasselijke bepalingen van het Financieel Reglement.

ARTIKEL II.14 — BEËINDIGING VAN HET FINANCIERINGSBESLUIT

II.14.1   Beëindiging op verzoek van de begunstigde

De begunstigde kan verzoeken om beëindiging van het financieringsbesluit.

De begunstigde stelt het Europees Parlement formeel in kennis van de beëindiging, met vermelding van:

| a) | de gronden voor de beëindiging, en |
| --- | --- |

a)

de gronden voor de beëindiging, en

| b) | de datum waarop de beëindiging van kracht wordt, die niet vroeger mag zijn dan de datum waarop de formele kennisgeving is verstuurd. |
| --- | --- |

b)

de datum waarop de beëindiging van kracht wordt, die niet vroeger mag zijn dan de datum waarop de formele kennisgeving is verstuurd.

De beëindiging van het financieringsbesluit treedt in werking op de in het besluit tot beëindiging vermelde datum of, bij het ontbreken van een dergelijke datum, op de dag van kennisgeving ervan aan de begunstigde. Na de beëindiging van het financieringsbesluit beëindigt het Europees Parlement onverwijld de bijdrageovereenkomst met ingang van dezelfde datum.

II.14.2   Beëindiging door het Europees Parlement

II.14.2.A   Gronden voor beëindiging

Het Europees Parlement is gemachtigd het financieringsbesluit te beëindigen in elk van de volgende gevallen:

| a) | op basis van een besluit van de Autoriteit voor Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen om de begunstigde uit het register te schrappen, in de gevallen als bedoeld in artikel 30, lid 2, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014; |
| --- | --- |

a)

op basis van een besluit van de Autoriteit voor Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen om de begunstigde uit het register te schrappen, in de gevallen als bedoeld in artikel 30, lid 2, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014;

| b) | indien de begunstigde niet langer voldoet aan artikel 18, lid 2, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014; |
| --- | --- |

b)

indien de begunstigde niet langer voldoet aan artikel 18, lid 2, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014;

| c) | indien het Europees Parlement vaststelt dat de begunstigde de verplichtingen met betrekking tot het gebruik van de bijdragen zoals vastgelegd in artikel 228 van het Financieel Reglement, niet heeft nageleefd; |
| --- | --- |

c)

indien het Europees Parlement vaststelt dat de begunstigde de verplichtingen met betrekking tot het gebruik van de bijdragen zoals vastgelegd in artikel 228 van het Financieel Reglement, niet heeft nageleefd;

| d) | indien de begunstigde failliet is verklaard of in een vereffeningsprocedure of enige andere vergelijkbare procedure is verwikkeld. |
| --- | --- |

d)

indien de begunstigde failliet is verklaard of in een vereffeningsprocedure of enige andere vergelijkbare procedure is verwikkeld.

II.14.2.B   Procedure voor beëindiging

Stap 1
  — Alvorens het financieringsbesluit te beëindigen stuurt het Europees Parlement de begunstigde een formele kennisgeving van zijn voornemen om het financieringsbesluit te beëindigen, waarin het de redenen hiervoor vermeldt en de begunstigde verzoekt binnen dertig kalenderdagen na ontvangst van deze kennisgeving opmerkingen in te dienen.

Stap 2
  — Indien het Europees Parlement, na het verstrijken van de termijn om opmerkingen in te dienen, besluit het financieringsbesluit niet te beëindigen stelt het de begunstigde in kennis van dat besluit.

Indien het Europees Parlement, nadat de termijn om opmerkingen in te dienen is verstreken, besluit het financieringsbesluit te beëindigen, stelt het de begunstigde hiervan formeel in kennis middels een met redenen omkleed besluit tot beëindiging.

Stap 3
  — Na vaststelling van het besluit tot beëindiging van het financieringsbesluit stelt het Europees Parlement de begunstigde onverwijld in kennis van de beëindiging van de bijdrageovereenkomst.

II.14.3   Gevolgen van de beëindiging

De beëindiging van het financieringsbesluit treedt ex nunc in werking op de in het besluit tot beëindiging vermelde datum of, bij het ontbreken van een dergelijke datum, op de dag van kennisgeving ervan aan de begunstigde. De beëindiging van de bijdrageovereenkomst treedt op dezelfde datum in werking.

De kosten die door de begunstigde daadwerkelijk zijn gemaakt vanaf de dag van inwerkingtreding van de beëindiging van het financieringsbesluit, worden als niet voor vergoeding in aanmerking komende uitgaven beschouwd en de overeenkomstige voorfinanciering wordt teruggevorderd overeenkomstig de toepasselijke bepalingen van het Financieel Reglement.

ARTIKEL II.15 — TOEWIJZING

De begunstigde mag geen enkele van zijn vorderingen ten aanzien van het Europees Parlement toewijzen aan een derde, behalve indien het Europees Parlement dit vooraf heeft goedgekeurd op basis van een gemotiveerd, schriftelijk verzoek van de begunstigde.

Indien de toewijzing niet schriftelijk wordt aanvaard door het Europees Parlement of indien de voorwaarden van de aanvaarding niet zijn nageleefd, heeft de toewijzing geen rechtsgevolgen.

In geen geval kan een toewijzing de begunstigde ontslaan van zijn verplichtingen jegens het Europees Parlement.

ARTIKEL II.16 — ACHTERSTANDSRENTE

Indien het Europees Parlement de betaling niet binnen de betalingstermijn verricht, heeft de begunstigde recht op achterstandsrente tegen de rentevoet die de Europese Centrale Bank hanteert voor haar basisherfinancieringsoperaties in EUR (“de referentievoet”), verhoogd met drieënhalf procentpunt. De referentievoet is de rentevoet die geldt op de eerste dag van de maand waarin de betalingstermijn verstrijkt, zoals bekendgemaakt in de C-reeks van het Publicatieblad van de Europese Unie.

Indien het Europees Parlement de betaling opschort, zoals bedoeld in artikel II.12, mogen deze handelingen niet worden beschouwd als gevallen van laattijdige betaling.

De achterstandsrente geldt voor de periode vanaf de dag na afloop van de betalingstermijn tot en met de datum van daadwerkelijke uitbetaling.

Als uitzondering op de eerste alinea geldt dat, wanneer het berekende rentebedrag lager of gelijk is aan 200 EUR, het Europees Parlement alleen verplicht is dit bedrag aan de begunstigde te betalen indien de begunstigde hierom verzoekt binnen twee maanden na de ontvangst van de te late betaling.

ARTIKEL II.17 — TOEPASSELIJK RECHT

Deze overeenkomst valt onder het toepasselijk recht van de Unie, en met name Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 en de toepasselijke bepalingen van het Financieel Reglement, die ten volle gelden. Zij worden in voorkomend geval aangevuld door het nationaal recht van de lidstaat waar de begunstigde is gevestigd.

ARTIKEL II.18 — RECHT TE WORDEN GEHOORD

In de gevallen waarin de begunstigde of een natuurlijke persoon als bedoeld in artikel 27 bis van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014, krachtens deze overeenkomst het recht heeft om opmerkingen te maken, krijgt de betrokken begunstigde of natuurlijke persoon een termijn van tien werkdagen, tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald, om zijn schriftelijke opmerkingen te doen toekomen. Deze periode kan, op basis van een met redenen omkleed verzoek van de betrokken begunstigde of natuurlijke persoon, eenmalig met nog eens tien werkdagen worden verlengd.

DEEL B: FINANCIËLE BEPALINGEN

ARTIKEL II.19 — VOOR VERGOEDING IN AANMERKING KOMENDE UITGAVEN

II.19.1   Voorwaarden

Om in aanmerking te komen voor vergoeding uit Uniemiddelen, en in overeenstemming met artikel 228 van het Financieel Reglement, moeten de kosten voldoen aan de volgende criteria:

| a) | zij moeten direct verband houden met de inhoud van de overeenkomst en voorzien zijn in de geraamde begroting die als bijlage bij de overeenkomst is gevoegd; |
| --- | --- |

a)

zij moeten direct verband houden met de inhoud van de overeenkomst en voorzien zijn in de geraamde begroting die als bijlage bij de overeenkomst is gevoegd;

| b) | zij moeten noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst; |
| --- | --- |

b)

zij moeten noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst;

| c) | zij moeten redelijk en gerechtvaardigd zijn en voldoen aan het beginsel van goed financieel beheer, met name wat zuinigheid en efficiëntie betreft; |
| --- | --- |

c)

zij moeten redelijk en gerechtvaardigd zijn en voldoen aan het beginsel van goed financieel beheer, met name wat zuinigheid en efficiëntie betreft;

| d) | zij moeten worden gemaakt gedurende de periode waarin de uitgaven subsidiabel zijn zoals omschreven in artikel I.2, met uitzondering van kosten die verband houden met jaarverslagen en certificaten over de afrekening en de daaraan ten grondslag liggende rekeningen; |
| --- | --- |

d)

zij moeten worden gemaakt gedurende de periode waarin de uitgaven subsidiabel zijn zoals omschreven in artikel I.2, met uitzondering van kosten die verband houden met jaarverslagen en certificaten over de afrekening en de daaraan ten grondslag liggende rekeningen;

| e) | zij moeten effectief gemaakt zijn door de begunstigde; |
| --- | --- |

e)

zij moeten effectief gemaakt zijn door de begunstigde;

| f) | zij moeten identificeerbaar en verifieerbaar zijn en vermeld zijn in de rekeningen van de begunstigde overeenkomstig de daarop toepasselijke standaarden voor jaarrekeningen; |
| --- | --- |

f)

zij moeten identificeerbaar en verifieerbaar zijn en vermeld zijn in de rekeningen van de begunstigde overeenkomstig de daarop toepasselijke standaarden voor jaarrekeningen;

| g) | zij moeten voldoen aan de bepalingen van de toepasselijke fiscale en socialezekerheidswetgeving; |
| --- | --- |

g)

zij moeten voldoen aan de bepalingen van de toepasselijke fiscale en socialezekerheidswetgeving;

| h) | zij moeten voldoen aan de bepalingen van de eerste alinea van artikel II.9.1 en, als algemene regel, aan de bepalingen van de tweede alinea van artikel II.9.1. |
| --- | --- |

h)

zij moeten voldoen aan de bepalingen van de eerste alinea van artikel II.9.1 en, als algemene regel, aan de bepalingen van de tweede alinea van artikel II.9.1.

De procedures van de begunstigde voor boekhouding en interne controle moeten het mogelijk maken de in het jaarverslag opgegeven kosten en ontvangsten rechtstreeks te vergelijken met de accountantsverklaringen en de overeenkomstige bewijsstukken.

II.19.2   Voorbeelden van voor vergoeding in aanmerking komende uitgaven

Voor vergoeding in aanmerking komende uitgaven zijn met name de volgende operationele kosten voor zover zij beantwoorden aan de in artikel II.19.1 genoemde criteria en onverminderd artikel 228 van het Financieel Reglement:

| a) | administratieve kosten, kosten in verband met technische assistentie, vergaderingen, onderzoek, grensoverschrijdende manifestaties, studies, informatie en publicaties; |
| --- | --- |

a)

administratieve kosten, kosten in verband met technische assistentie, vergaderingen, onderzoek, grensoverschrijdende manifestaties, studies, informatie en publicaties;

| b) | personeelskosten, met inbegrip van de reële salarissen, de socialezekerheidsbijdragen en andere wettelijke kosten die tot de verloning behoren, voor zover deze het gemiddelde niveau van het gebruikelijke verloningsbeleid van de begunstigde niet overstijgen; |
| --- | --- |

b)

personeelskosten, met inbegrip van de reële salarissen, de socialezekerheidsbijdragen en andere wettelijke kosten die tot de verloning behoren, voor zover deze het gemiddelde niveau van het gebruikelijke verloningsbeleid van de begunstigde niet overstijgen;

| c) | reis- en verblijfskosten van het personeel, voor zover zij overeenkomen met de gebruikelijke praktijk van de begunstigde op het gebied van reiskosten; |
| --- | --- |

c)

reis- en verblijfskosten van het personeel, voor zover zij overeenkomen met de gebruikelijke praktijk van de begunstigde op het gebied van reiskosten;

| d) | de afschrijvingskosten van materieel en andere activa (nieuw of tweedehands) zoals vermeld in de boekhoudkundige staat van de begunstigde, mits het actief






  i) | is afgeschreven overeenkomstig de internationale standaarden voor jaarrekeningen en de gebruikelijke boekhoudkundige methoden van de begunstigde, en |
| --- | --- | --- |

d)

de afschrijvingskosten van materieel en andere activa (nieuw of tweedehands) zoals vermeld in de boekhoudkundige staat van de begunstigde, mits het actief

i)

is afgeschreven overeenkomstig de internationale standaarden voor jaarrekeningen en de gebruikelijke boekhoudkundige methoden van de begunstigde, en

| ii) | is aangekocht overeenkomstig de eerste alinea van artikel II.9.1 en, als algemene regel, overeenkomstig de tweede alinea van artikel II.9.1, indien de aankoop heeft plaatsgehad binnen de subsidialiteitsperiode; |
| --- | --- |

ii)

is aangekocht overeenkomstig de eerste alinea van artikel II.9.1 en, als algemene regel, overeenkomstig de tweede alinea van artikel II.9.1, indien de aankoop heeft plaatsgehad binnen de subsidialiteitsperiode;

| e) | kosten van verbruiksartikelen en benodigdheden en andere contracten, mits deze






  i) | zijn aangekocht overeenkomstig de bepalingen van de eerste alinea van artikel II.9.1 en, als algemene regel, overeenkomstig de bepalingen van de tweede alinea van artikel II.9.1, en |
| --- | --- | --- |

e)

kosten van verbruiksartikelen en benodigdheden en andere contracten, mits deze

i)

zijn aangekocht overeenkomstig de bepalingen van de eerste alinea van artikel II.9.1 en, als algemene regel, overeenkomstig de bepalingen van de tweede alinea van artikel II.9.1, en

| ii) | direct zijn toegewezen aan het voorwerp van de overeenkomst; |
| --- | --- |

ii)

direct zijn toegewezen aan het voorwerp van de overeenkomst;

| f) | kosten die rechtstreeks voortvloeien uit de door de overeenkomst opgelegde vereisten, met inbegrip van, in voorkomend geval, de kosten van financiële diensten (met name de kosten van financiële garanties) mits de desbetreffende diensten zijn aangekocht overeenkomstig de eerste alinea van artikel II.9.1 en, als algemene regel, de tweede alinea van artikel II.9.1. |
| --- | --- |

f)

kosten die rechtstreeks voortvloeien uit de door de overeenkomst opgelegde vereisten, met inbegrip van, in voorkomend geval, de kosten van financiële diensten (met name de kosten van financiële garanties) mits de desbetreffende diensten zijn aangekocht overeenkomstig de eerste alinea van artikel II.9.1 en, als algemene regel, de tweede alinea van artikel II.9.1.

ARTIKEL II.20 — NIET VOOR VERGOEDING IN AANMERKING KOMENDE UITGAVEN

Onverminderd artikel II.19.1 van deze overeenkomst en artikel 228 van het Financieel Reglement, worden de volgende kosten beschouwd als niet voor vergoeding in aanmerking komende uitgaven:

| a) | rendement op kapitaal en door de begunstigde uitgekeerde dividenden; |
| --- | --- |

a)

rendement op kapitaal en door de begunstigde uitgekeerde dividenden;

| b) | schulden en schuldenlasten; |
| --- | --- |

b)

schulden en schuldenlasten;

| c) | voorzieningen voor verliezen of schulden; |
| --- | --- |

c)

voorzieningen voor verliezen of schulden;

| d) | debetrente; |
| --- | --- |

d)

debetrente;

| e) | dubieuze schuldvorderingen; |
| --- | --- |

e)

dubieuze schuldvorderingen;

| f) | koersverliezen; |
| --- | --- |

f)

koersverliezen;

| g) | kosten van bankoverschrijvingen van het Europees Parlement die door de bank van de begunstigde in rekening zijn gebracht; |
| --- | --- |

g)

kosten van bankoverschrijvingen van het Europees Parlement die door de bank van de begunstigde in rekening zijn gebracht;

| h) | kosten die door de begunstigde worden gedeclareerd in het kader van een andere uit de begroting van de Unie gesubsidieerde actie; |
| --- | --- |

h)

kosten die door de begunstigde worden gedeclareerd in het kader van een andere uit de begroting van de Unie gesubsidieerde actie;

| i) | bijdragen in natura; |
| --- | --- |

i)

bijdragen in natura;

| j) | buitensporige of ondoordachte kosten; |
| --- | --- |

j)

buitensporige of ondoordachte kosten;

| k) | aftrekbare btw; |
| --- | --- |

k)

aftrekbare btw;

| l) | verboden financiering van bepaalde derden overeenkomstig artikel 22 van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 en artikel 222, lid 3, van het Financieel Reglement. |
| --- | --- |

l)

verboden financiering van bepaalde derden overeenkomstig artikel 22 van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 en artikel 222, lid 3, van het Financieel Reglement.

ARTIKEL II.21 — BIJDRAGEN IN NATURA

Het Europees Parlement staat toe dat de begunstigde bijdragen in natura ontvangt tijdens de uitvoering van de overeenkomst, op voorwaarde dat de waarde van die bijdragen niet hoger is dan:

| a) | de daadwerkelijk gedragen kosten die naar behoren worden gestaafd door boekhoudkundige documenten van derden die deze bijdragen aan begunstigde gratis hebben geleverd, maar de kosten ervan op zich nemen; |
| --- | --- |

a)

de daadwerkelijk gedragen kosten die naar behoren worden gestaafd door boekhoudkundige documenten van derden die deze bijdragen aan begunstigde gratis hebben geleverd, maar de kosten ervan op zich nemen;

| b) | indien dergelijke stukken ontbreken, de kosten die overeenstemmen met de op de desbetreffende markt algemeen aanvaarde kosten; |
| --- | --- |

b)

indien dergelijke stukken ontbreken, de kosten die overeenstemmen met de op de desbetreffende markt algemeen aanvaarde kosten;

| c) | hun in de geraamde begroting aanvaarde waarde; |
| --- | --- |

c)

hun in de geraamde begroting aanvaarde waarde;

| d) | 50 % van de in de geraamde begroting aanvaarde eigen middelen. |
| --- | --- |

d)

50 % van de in de geraamde begroting aanvaarde eigen middelen.

Bijdragen in natura:

| a) | worden in de geraamde begroting afzonderlijk vermeld om een beeld te geven van de totale middelen; |
| --- | --- |

a)

worden in de geraamde begroting afzonderlijk vermeld om een beeld te geven van de totale middelen;

| b) | voldoen aan de bepalingen van artikel 20 van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014, alsook aan de nationale bepalingen inzake belastingen en sociale zekerheid; |
| --- | --- |

b)

voldoen aan de bepalingen van artikel 20 van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014, alsook aan de nationale bepalingen inzake belastingen en sociale zekerheid;

| c) | worden alleen op voorlopige basis aanvaard en zijn onderworpen aan certificatie door een externe controleur en aan aanvaarding in het besluit inzake het definitieve financieringsbedrag; |
| --- | --- |

c)

worden alleen op voorlopige basis aanvaard en zijn onderworpen aan certificatie door een externe controleur en aan aanvaarding in het besluit inzake het definitieve financieringsbedrag;

| d) | worden niet gegeven in de vorm van onroerende goederen. |
| --- | --- |

d)

worden niet gegeven in de vorm van onroerende goederen.

ARTIKEL II.22 — BEGROTINGSOVERSCHRIJVINGEN

De begunstigde wordt toegestaan de in bijlage genoemde geraamde begroting aan te passen door middel van overschrijvingen tussen verschillende begrotingscategorieën. Voor deze aanpassing is een wijziging van de overeenkomst vereist. Dergelijke overschrijvingen worden gerechtvaardigd in het jaarverslag.

ARTIKEL II.23 — RAPPORTAGEVERPLICHTINGEN

II.23.1   Jaarverslag

Bij voorkeur voor 15 mei en niet later dan 30 juni na afloop van begrotingsjaar n dient de begunstigde een jaarverslag in dat als volgt is samengesteld:

| a) | de jaarrekeningen en begeleidende nota’s met betrekking tot ontvangsten en kosten, activa en passiva bij aanvang en bij afsluiting van het begrotingsjaar, overeenkomstig de toepasselijke wetgeving in de lidstaat waar de zetel van de begunstigde is gevestigd; |
| --- | --- |

a)

de jaarrekeningen en begeleidende nota’s met betrekking tot ontvangsten en kosten, activa en passiva bij aanvang en bij afsluiting van het begrotingsjaar, overeenkomstig de toepasselijke wetgeving in de lidstaat waar de zetel van de begunstigde is gevestigd;

| b) | de jaarrekeningen op basis van de internationale standaarden voor jaarrekeningen als omschreven in artikel 2 van Verordening (EG) nr. 1606/2002 van het Europees Parlement en de Raad (5); |
| --- | --- |

b)

de jaarrekeningen op basis van de internationale standaarden voor jaarrekeningen als omschreven in artikel 2 van Verordening (EG) nr. 1606/2002 van het Europees Parlement en de Raad (5);

| c) | de overeenkomstig artikel 20 van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 overgelegde lijst van donateurs en contribuanten en hun respectieve donaties of bijdragen; |
| --- | --- |

c)

de overeenkomstig artikel 20 van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 overgelegde lijst van donateurs en contribuanten en hun respectieve donaties of bijdragen;

| d) | het activiteitenverslag; |
| --- | --- |

d)

het activiteitenverslag;

| e) | het financieel memorandum op basis van de structuur van de geraamde begroting; |
| --- | --- |

e)

het financieel memorandum op basis van de structuur van de geraamde begroting;

| f) | de gedetailleerde rekeningen van de ontvangsten, kosten, activa en passiva; |
| --- | --- |

f)

de gedetailleerde rekeningen van de ontvangsten, kosten, activa en passiva;

| g) | de overeenstemming van het in punt e) genoemde financieel memorandum met de in punt f) genoemde gedetailleerde rekeningen; |
| --- | --- |

g)

de overeenstemming van het in punt e) genoemde financieel memorandum met de in punt f) genoemde gedetailleerde rekeningen;

| h) | de lijst van leveranciers die in het betreffende begrotingsjaar meer dan 10 000 EUR in rekening hebben gebracht aan de begunstigde, met vermelding van de naam en het adres van de leverancier, alsook een beschrijving van de geleverde goederen of diensten. |
| --- | --- |

h)

de lijst van leveranciers die in het betreffende begrotingsjaar meer dan 10 000 EUR in rekening hebben gebracht aan de begunstigde, met vermelding van de naam en het adres van de leverancier, alsook een beschrijving van de geleverde goederen of diensten.

Het jaarverslag moet voldoende informatie bevatten om het definitieve financieringsbedrag te kunnen vaststellen.

II.23.2   Externeauditverslag

Het Europees Parlement ontvangt rechtstreeks van de onafhankelijke instanties of deskundigen die zijn aangewezen uit hoofde van artikel 23, lid 3, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014, het externeauditverslag zoals omschreven in artikel 23, lid 1, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014.

De externe audit heeft tot doel de betrouwbaarheid van de financiële memoranda en de wettigheid en regelmatigheid van de uitgaven te certificeren, en met name te certificeren dat:

| a) | de financiële memoranda zijn opgesteld overeenkomstig de op de begunstigde toepasselijke nationale regelgeving, dat zij vrij zijn van feitelijke onjuistheden en dat zij een juist en eerlijk beeld geven van de financiële positie en de operationele resultaten; |
| --- | --- |

a)

de financiële memoranda zijn opgesteld overeenkomstig de op de begunstigde toepasselijke nationale regelgeving, dat zij vrij zijn van feitelijke onjuistheden en dat zij een juist en eerlijk beeld geven van de financiële positie en de operationele resultaten;

| b) | de financiële memoranda zijn opgesteld overeenkomstig de internationale standaarden voor jaarrekeningen als omschreven in artikel 2 van Verordening (EG) nr. 1606/2002; |
| --- | --- |

b)

de financiële memoranda zijn opgesteld overeenkomstig de internationale standaarden voor jaarrekeningen als omschreven in artikel 2 van Verordening (EG) nr. 1606/2002;

| c) | de gedeclareerde kosten daadwerkelijk zijn gemaakt; |
| --- | --- |

c)

de gedeclareerde kosten daadwerkelijk zijn gemaakt;

| d) | alle ontvangsten zijn opgevoerd; |
| --- | --- |

d)

alle ontvangsten zijn opgevoerd;

| e) | de door begunstigde bij het Parlement ingediende financiële stukken conform de financiële bepalingen van de overeenkomst zijn; |
| --- | --- |

e)

de door begunstigde bij het Parlement ingediende financiële stukken conform de financiële bepalingen van de overeenkomst zijn;

| f) | voldaan is aan de verplichtingen die voortvloeien uit Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014, en met name artikel 20; |
| --- | --- |

f)

voldaan is aan de verplichtingen die voortvloeien uit Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014, en met name artikel 20;

| g) | voldaan is aan de verplichtingen die voortvloeien uit de overeenkomst, met name artikel II.9 en artikel II.19; |
| --- | --- |

g)

voldaan is aan de verplichtingen die voortvloeien uit de overeenkomst, met name artikel II.9 en artikel II.19;

| h) | de bijdragen in natura daadwerkelijk aan de begunstigde zijn bezorgd en overeenkomstig de toepasselijke regelgeving zijn getaxeerd; |
| --- | --- |

h)

de bijdragen in natura daadwerkelijk aan de begunstigde zijn bezorgd en overeenkomstig de toepasselijke regelgeving zijn getaxeerd;

| i) | het ongebruikte deel van de Uniemiddelen is overgedragen naar het volgende begrotingsjaar; |
| --- | --- |

i)

het ongebruikte deel van de Uniemiddelen is overgedragen naar het volgende begrotingsjaar;

| j) | het ongebruikte deel van de Uniemiddelen is gebruikt overeenkomstig artikel 228, lid 2, van het Financieel Reglement; |
| --- | --- |

j)

het ongebruikte deel van de Uniemiddelen is gebruikt overeenkomstig artikel 228, lid 2, van het Financieel Reglement;

| k) | een eventueel overschot aan eigen middelen is overgeschreven naar de reserve. |
| --- | --- |

k)

een eventueel overschot aan eigen middelen is overgeschreven naar de reserve.

ARTIKEL II.24 — BESLUIT INZAKE HET JAARVERSLAG

Uiterlijk op 30 september van het jaar volgend op begrotingsjaar n, wordt het jaarverslag door het Europees Parlement goedgekeurd of verworpen zoals omschreven in artikel II.23.1.

Bij uitblijven van een schriftelijke reactie van het Europees Parlement gedurende een periode van zes maanden na ontvangst van het jaarverslag, wordt het jaarverslag geacht te zijn goedgekeurd.

De goedkeuring van het jaarverslag doet geen afbreuk aan de vaststelling van het definitief financieringsbedrag overeenkomstig artikel II.25 waarmee het Europees Parlement een definitief besluit neemt over de subsidiabiliteit van de kosten.

Het Europees Parlement kan de begunstigde om aanvullende informatie verzoeken om een besluit over het jaarverslag te kunnen nemen. In geval van een dergelijk verzoek wordt de termijn voor het besluit over het jaarverslag verlengd tot de gevraagde informatie is ontvangen en beoordeeld door het Europees Parlement. De termijn mag ook worden verlengd wanneer de Autoriteit voor Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen om aanvullende informatie heeft verzocht overeenkomstig artikel 24, lid 4, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014.

Indien het jaarverslag grote tekortkomingen vertoont, kan het Europees Parlement dit verwerpen zonder de begunstigde om aanvullende informatie te verzoeken en kan het de begunstigde verzoeken een nieuw verslag in te dienen binnen een termijn van vijftien werkdagen.

Verzoeken om aanvullende inlichtingen of een nieuw verslag worden schriftelijk aan de begunstigde gericht.

Indien het jaarverslag dat aanvankelijk was ingediend, wordt verworpen en om een nieuw verslag wordt verzocht, is de in dit artikel beschreven goedkeuringsprocedure van toepassing op het nieuwe verslag.

Article II.25 — BESLUIT INZAKE HET DEFINITIEVE FINANCIERINGSBEDRAG

II.25.1   Impact van het jaarverslag

Het besluit van het Europees Parlement tot vaststelling van het definitieve financieringsbedrag wordt gebaseerd op het overeenkomstig artikel II.24 goedgekeurde jaarverslag. Indien het Europees Parlement het jaarverslag definitief verwerpt of indien de begunstigde geen jaarverslag indient binnen de toepasselijke termijnen, kunnen geen voor vergoeding in aanmerking komende kosten worden vastgesteld middels het besluit inzake het definitieve financieringsbedrag.

II.25.2   Drempel

Het definitieve financieringsbedrag is beperkt tot het in artikel I.4 genoemde bedrag. Het bedraagt niet meer dan 90 % van de voor vergoeding in aanmerking komende uitgaven die in de geraamde begroting zijn aangegeven en niet meer dan 90 % van de voor vergoeding in aanmerking komende uitgaven die daadwerkelijk zijn gemaakt.

II.25.3   Overdracht van ongebruikte financiering

Het gedeelte van de bijdrage dat niet is gebruikt binnen begrotingsjaar n waarvoor deze bijdrage was toegekend, wordt overgedragen naar begrotingsjaar n+1 en wordt gebruikt voor voor vergoeding in aanmerking komende uitgaven die vóór 31 december van jaar n+1 zijn gedaan. De resterende bedragen van de bijdragen uit het voorgaande jaar worden niet gebruikt voor het gedeelte van de uitgaven dat de Europese politieke partijen met hun eigen middelen moeten financieren.

De begunstigde gebruikt eerst het gedeelte van de bijdrage dat niet is gebruikt binnen het begrotingsjaar waarvoor deze bijdrage was toegekend, en pas dan bijdragen die na dat jaar zijn toegekend.

II.25.4   Besluit inzake het definitieve financieringsbedrag

Het Europees Parlement controleert jaarlijks of de uitgaven in overeenstemming zijn met de bepalingen van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014, het Financieel Reglement en de overeenkomst. Het Parlement neemt elk jaar een besluit over het definitieve financieringsbedrag, dat naar behoren gemeld wordt aan de begunstigde.

Indien het in artikel I.4 vastgestelde financieringsbedrag volledig gebruikt is in begrotingsjaar n, wordt het definitieve financieringsbedrag vastgesteld na de afsluiting van dat begrotingsjaar, in jaar n+1.

In geval van een overdracht van ongebruikte financiering naar begrotingsjaar n+1 overeenkomstig artikel II.25.3, wordt het definitieve financieringsbedrag van jaar n als volgt vastgesteld:

Stap 1
  : In jaar n+1 neemt het Europees Parlement een besluit over de voor vergoeding in aanmerking komende kosten van begrotingsjaar n en het eerste deel van het definitieve financieringsbedrag van jaar n, dat overeenkomt met deze kosten. Daarnaast stelt het Europees Parlement het bedrag van de ongebruikte voor jaar n toegekende financiering vast dat moet worden overgedragen naar begrotingsjaar n+1.

Stap 2
  : In jaar n+2 neemt het Europees Parlement een besluit over de voor vergoeding in aanmerking komende kosten van begrotingsjaar n+1 en bepaalt het welke van deze kosten zullen worden gedekt door de ongebruikte financiering die is overgedragen naar begrotingsjaar n+1 (tweede deel van het definitieve financieringsbedrag).

Het definitieve financieringsbedrag van jaar n is de som van de in stap 1 en stap 2 vastgestelde bedragen.

Op het moment waarop het definitieve financieringsbedrag wordt vastgesteld heeft de verrekening van voorfinanciering plaats. In geval van een overdracht heeft een gedeeltelijke verrekening van voorfinanciering plaats bij elk van de bovengenoemde stappen.

II.25.5   Terugvordering van ongebruikte financiering

Het resterende gedeelte van de voor het jaar n toegekende bijdrage dat niet is gebruikt tegen het eind van het jaar n+1, wordt teruggevorderd overeenkomstig titel IV, hoofdstuk 6 van het Financieel Reglement.

II.25.6   Financieringsbalans

Indien de uitbetaalde voorfinanciering hoger is dan het definitieve financieringsbedrag, vordert het Europees Parlement de ten onrechte betaalde voorfinanciering terug.

Indien het definitieve financieringsbedrag hoger is dan de uitbetaalde voorfinanciering betaalt het Europees Parlement het saldo.

II.25.7   Overschot aan eigen middelen

a)   Opbouw van een bijzondere reserve

De begunstigde kan een bijzondere reserve opbouwen van het overschot aan eigen middelen.

Het overschot aan eigen middelen dat moet worden overgedragen naar de bijzondere reserverekening, is het bedrag aan eigen middelen dat hoger ligt dan het bedrag aan eigen middelen dat nodig is voor het dekken van 10 % van de voor vergoeding in aanmerking komende kosten die daadwerkelijk zijn gemaakt in begrotingsjaar n. De begunstigde moet eerder de niet voor vergoeding in aanmerking komende kosten van begrotingsjaar n uitsluitend met zijn eigen middelen hebben gedekt.

De reserve wordt uitsluitend gebruikt voor de medefinanciering van voor vergoeding in aanmerking komende en niet voor vergoeding in aanmerking komende kosten die tijdens de uitvoering van eventuele toekomstige overeenkomsten door eigen middelen moeten worden gedekt.

b)   Winst

Winst wordt gedefinieerd als een overschot aan inkomsten ten opzichte van uitgaven.

Inkomsten zijn onder meer de financiering uit de begroting van de Unie en de eigen middelen van de begunstigde.

Bijdragen van derden aan gezamenlijke evenementen worden niet beschouwd als een deel van de eigen middelen van de begunstigde. Bovendien mag de begunstigde geen andere financiering uit de begroting van de Unie ontvangen, rechtstreeks noch onrechtstreeks. In het bijzonder zijn donaties uit de begrotingen van fracties in het Europees Parlement verboden.

Het naar de bijzondere reserve overgedragen overschot wordt niet in aanmerking genomen voor de berekening van de winst.

c)   Terugvordering

De financiering mag de begunstigde geen winst opleveren. Het Europees Parlement heeft het recht het percentage van de winst terug te vorderen dat overeenkomt met de bijdrage van de Unie aan de voor vergoeding in aanmerking komende kosten.

ARTIKEL II.26 — RENTEOPBRENGSTEN UIT VOORFINANCIERING

De begunstigde stelt het Europees Parlement in kennis van het bedrag aan rente of vergelijkbare voordelen die de van het Europees Parlement ontvangen voorfinanciering heeft opgeleverd.

Het Europees Parlement brengt bij de berekening van het definitieve financieringsbedrag de rente uit voorfinanciering in mindering. De rente wordt niet opgenomen in de eigen middelen.

ARTIKEL II.27 — TERUGVORDERING

Indien aan begunstigde ten onrechte bedragen zijn uitbetaald of indien een terugvorderingsprocedure gerechtvaardigd is uit hoofde van de voorwaarden van de overeenkomst, Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 of het Financieel Regelement, betaalt de begunstigde of de natuurlijke persoon als bedoeld in artikel 30, lid 2, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014, de betreffende bedragen aan het Europees Parlement terug, overeenkomstig de voorwaarden en binnen de termijn die het Europees Parlement heeft vastgesteld.

II.27.1   Achterstandsrente

Indien de begunstigde binnen de door het Europees Parlement vastgestelde termijn geen terugbetaling heeft verricht, verhoogt het Europees Parlement de verschuldigde bedragen met achterstandsrente tegen de in artikel II.16 vermelde rentevoet. De achterstandsrente heeft betrekking op de periode tussen het verstrijken van de termijn voor terugbetaling en de datum waarop de betaling van het volledige verschuldigde bedrag door het Europees Parlement is ontvangen.

Gedeeltelijke terugbetaling wordt eerst aangerekend op de kosten en de achterstandsrente, en pas daarna op de hoofdsom.

II.27.2   Compensatie

Indien binnen de vastgestelde termijn geen terugbetaling is verricht, kan terugvordering van de aan het Europees Parlement verschuldigde bedragen geschieden door compensatie met bedragen die, uit welken hoofde ook, aan de begunstigde verschuldigd zijn overeenkomstig artikel 101 van het Financieel Reglement. In uitzonderlijke gevallen, die door het vrijwaren van de financiële belangen van de Unie worden gerechtvaardigd, kan het Europees Parlement middels compensatie terugvorderen vóór de geplande betalingsdatum. Voorafgaande instemming van de begunstigde is niet vereist.

II.27.3   Bankkosten

De bankkosten in verband met de terugvordering van aan het Europees Parlement verschuldigde bedragen komen volledig ten laste van de begunstigde.

ARTIKEL II.28 — FINANCIËLE GARANTIE

Indien het Europees Parlement in overeenstemming met artikel 227 van het Financieel Reglement om een financiële garantie verzoekt, moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:

| a) | de financiële garantie wordt verstrekt door een bank of een erkende financiële instelling of, op verzoek van de begunstigde en met instemming van het Europees Parlement, door een derde; |
| --- | --- |

a)

de financiële garantie wordt verstrekt door een bank of een erkende financiële instelling of, op verzoek van de begunstigde en met instemming van het Europees Parlement, door een derde;

| b) | de garant is op eerste vordering hoofdelijk aansprakelijk en verlangt niet van het Europees Parlement dat het zich eerst tot de hoofdschuldenaar (d.w.z. de begunstigde) wendt, en |
| --- | --- |

b)

de garant is op eerste vordering hoofdelijk aansprakelijk en verlangt niet van het Europees Parlement dat het zich eerst tot de hoofdschuldenaar (d.w.z. de begunstigde) wendt, en

| c) | de financiële garantie blijft uitdrukkelijk van kracht tot de voorfinanciering is verrekend met de tussentijdse betalingen of de betaling van het restbedrag door het Europees Parlement; indien de betaling van het restbedrag de vorm aanneemt van een terugvordering, blijft de financiële garantie van kracht tot de schuld als volledig vereffend is beschouwd; en het Europees Parlement geeft de garantie vrij in de loop van de daaropvolgende maand. |
| --- | --- |

c)

de financiële garantie blijft uitdrukkelijk van kracht tot de voorfinanciering is verrekend met de tussentijdse betalingen of de betaling van het restbedrag door het Europees Parlement; indien de betaling van het restbedrag de vorm aanneemt van een terugvordering, blijft de financiële garantie van kracht tot de schuld als volledig vereffend is beschouwd; en het Europees Parlement geeft de garantie vrij in de loop van de daaropvolgende maand.

Article II.29 — CONTROLE

II.29.1   Algemene bepalingen

Binnen de grenzen van hun bevoegdheden en in overeenstemming met hoofdstuk V van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 en artikel 231, lid 1, van het Financieel Reglement, kunnen het Europees Parlement en de Autoriteit voor Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen op elk moment hun respectieve controlerende bevoegdheden uitoefenen om na te gaan of de begunstigde de in de overeenkomst, in Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 en in het Financieel Reglement vastgelegde verplichtingen volledig nakomt.

De begunstigde werkt naar behoren samen met de bevoegde autoriteiten en verstrekt alle noodzakelijke ondersteuning voor het uitvoeren van de controle.

Het Europees Parlement en de Autoriteit voor Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen kunnen deze controle delegeren aan externe instanties die naar behoren gemachtigd zijn om namens hen op te treden (“de gemachtigde instanties”).

II.29.2   Verplichting tot het bewaren van documenten

De begunstigde bewaart, zoals bepaald in artikel II.7, op een geschikt medium alle originele documenten, en met name boekhoudkundige en fiscale stukken, met inbegrip van gedigitaliseerde originelen wanneer dat door het desbetreffende nationaal recht en onder de daarin vastgestelde voorwaarden is toegestaan.

II.29.3   Verplichting tot het verstrekken van documenten en/of informatie

De begunstigde verstrekt alle documenten en/of gegevens, ook gegevens in elektronisch formaat, waarom het Europees Parlement, de Autoriteit voor Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen of de gemachtigde instantie (“de bevoegde autoriteit”) verzoeken.

Alle door de begunstigde verstrekte documenten of gegevens worden overeenkomstig artikel II.6 verwerkt.

II.29.4   Bezoeken ter plaatse

De bevoegde autoriteit kan bezoeken ter plaatse uitvoeren in de gebouwen van de begunstigde. Daartoe kan zij schriftelijk verzoeken dat de begunstigde een passende regeling voor dit bezoek treft, binnen een passende termijn die door de bevoegde autoriteit wordt bepaald.

Tijdens bezoeken ter plaatse verleent de begunstigde de bevoegde autoriteit toegang tot de terreinen en gebouwen waar de operatie wordt of werd uitgevoerd alsook tot alle noodzakelijke informatie, ook informatie in elektronisch formaat.

De begunstigde zorgt ervoor dat de gegevens op het moment van het bezoek ter plaatse vlot beschikbaar zijn en dat de gevraagde gegevens in een passend formaat worden overhandigd.

II.29.5   Auditprocedure van hoor en wederhoor

Op basis van de bevindingen van de controle stelt het Europees Parlement een voorlopig auditverslag op dat aan de begunstigde wordt bezorgd. De begunstigde kan zijn opmerkingen indienen binnen dertig kalenderdagen vanaf de datum van ontvangst van het voorlopige auditverslag.

Op basis van de bevindingen in het voorlopige auditverslag en de mogelijke opmerkingen van de begunstigde, stelt het Europees Parlement zijn definitieve auditbevindingen vast in een definitief auditverslag. Het definitieve auditverslag wordt naar de begunstigde gestuurd binnen de zestig kalenderdagen na het verstrijken van de uiterste termijn voor de indiening van opmerkingen over het voorlopige auditverslag.

II.29.6   Gevolgen van de bevindingen van de audit

Onverminderd het recht van het Parlement om maatregelen te treffen overeenkomstig artikel II.12 t/m artikel II.14, worden de definitieve auditbevindingen naar behoren in overweging genomen door het Europees Parlement bij het vaststellen van het definitieve financieringsbedrag.

Gevallen van mogelijke fraude of ernstige overtreding van de toepasselijke regels die in de definitieve auditbevindingen aan het licht zijn gekomen, worden aan de bevoegde nationale of Unieautoriteiten gemeld met het oog op verdere maatregelen.

Het Europees Parlement kan het besluit inzake het definitieve financieringsbedrag met terugwerkende kracht aanpassen op basis van de definitieve auditbevindingen.

II.29.7   Rechten van OLAF om controle uit te oefenen

Het Europees Bureau voor fraudebestrijding (OLAF) oefent zijn rechten om controle uit te oefenen ten aanzien van de begunstigde, uit overeenkomstig de toepasselijke regels, en met name overeenkomstig Verordening (Euratom, EG) nr. 2185/96 van de Raad (6), Verordening (EU, Euratom) nr. 883/2013 van het Europees Parlement en de Raad (7), artikel 231, lid 1, van het Financieel Reglement en de artikelen 24, lid 4, en 25, lid 7, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014.

De begunstigde werkt naar behoren samen met OLAF en verstrekt OLAF alle noodzakelijke ondersteuning voor het uitvoeren van de controle.

Het Europees Parlement kan te allen tijde het besluit inzake het definitieve financieringsbedrag met terugwerkende kracht aanpassen op basis van de van het Europees Bureau voor fraudebestrijding (OLAF) ontvangen bevindingen overeenkomstig artikel 25, lid 7, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014. Voordat het Europees Parlement beslist om het besluit inzake het definitieve financieringsbedrag aan te passen wordt de begunstigde naar behoren in kennis gesteld van de desbetreffende bevindingen en van het voornemen van het Parlement om het besluit inzake het definitieve financieringsbedrag aan te passen, en krijgt de begunstigde de gelegenheid opmerkingen te maken.

II.29.8   Rechten van de Europese Rekenkamer om controle uit te oefenen

De Europese Rekenkamer oefent haar rechten om controle uit te oefenen uit overeenkomstig de toepasselijke regels en met name overeenkomstig artikel 231, lid 1, van het Financieel Reglement en artikel 25, lid 6, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014. De artikelen II.29.3 en II.29.4 zijn van toepassing.

De begunstigde werkt naar behoren samen met de Rekenkamer en verstrekt de Rekenkamer alle noodzakelijke ondersteuning voor het uitvoeren van de controle.

II.29.9   Niet-naleving van deze verplichtingen uit hoofde van artikel II.29.1 t/m 4

Indien de begunstigde de in artikel II.29.1 t/m 4 genoemde verplichtingen niet naleeft, kan het Europees Parlement alle kosten die onvoldoende gemotiveerd zijn door de begunstigde beschouwen als niet voor vergoeding in aanmerking komende kosten.

HANDTEKENINGEN

Voor de begunstigde

[naam/voornaam/functie]

[handtekening]

Gedaan te [plaats], [datum]

Voor het Europees Parlement

[naam/voornaam]

[handtekening]

Gedaan te [plaats], [datum]

In tweevoud in het Nederlands.

Bijlage

GERAAMDE BEGROTING

| Uitgaven |
| --- |
| Voor vergoeding in aanmerking komende uitgaven | Begroting | Werkelijk |
| A.1: Personeelskosten







  1. | Salarissen |

Uitgaven

Voor vergoeding in aanmerking komende uitgaven

Begroting

Werkelijk

A.1: Personeelskosten

1.

Salarissen

| 2. | Bijdragen |
| --- | --- |

2.

Bijdragen

| 3. | Beroepsopleiding |
| --- | --- |

3.

Beroepsopleiding

| 4. | Reiskosten voor personeel |
| --- | --- |

4.

Reiskosten voor personeel

| 5. | Andere personeelskosten |
| --- | --- |

5.

Andere personeelskosten

A.2: Infrastructuur- en exploitatiekosten

| 1. | Huur, lasten en onderhoudskosten |
| --- | --- |

1.

Huur, lasten en onderhoudskosten

| 2. | Kosten van installatie, exploitatie en onderhoud van uitrusting |
| --- | --- |

2.

Kosten van installatie, exploitatie en onderhoud van uitrusting

| 3. | Afschrijvingskosten van roerende en onroerende goederen |
| --- | --- |

3.

Afschrijvingskosten van roerende en onroerende goederen

| 4. | Papier en andere kantoorbenodigdheden |
| --- | --- |

4.

Papier en andere kantoorbenodigdheden

| 5. | Porto en telecommunicatie |
| --- | --- |

5.

Porto en telecommunicatie

| 6. | Kosten voor drukken, vertaling en reproductie |
| --- | --- |

6.

Kosten voor drukken, vertaling en reproductie

| 7. | Andere infrastructuurkosten |
| --- | --- |

7.

Andere infrastructuurkosten

A.3: Administratieve kosten

| 1. | Documentatiekosten (kranten, persagentschap, databank) |
| --- | --- |

1.

Documentatiekosten (kranten, persagentschap, databank)

| 2. | Studie en onderzoekskosten |
| --- | --- |

2.

Studie en onderzoekskosten

| 3. | Juridische kosten |
| --- | --- |

3.

Juridische kosten

| 4. | Kosten boekhouding en auditing |
| --- | --- |

4.

Kosten boekhouding en auditing

| 5. | Diverse administratieve kosten |
| --- | --- |

5.

Diverse administratieve kosten

| 6. | Steun aan verbonden entiteiten |
| --- | --- |

6.

Steun aan verbonden entiteiten

A.4: Vergader- en representatiekosten

| 1. | Kosten van vergaderingen |
| --- | --- |

1.

Kosten van vergaderingen

| 2. | Deelname aan seminars en conferenties |
| --- | --- |

2.

Deelname aan seminars en conferenties

| 3. | Representatiekosten |
| --- | --- |

3.

Representatiekosten

| 4. | Kosten van uitnodigingen |
| --- | --- |

4.

Kosten van uitnodigingen

| 5. | Andere vergaderkosten |
| --- | --- |

5.

Andere vergaderkosten

A.5: Informatie- en publicatiekosten

| 1. | Publicatiekosten |
| --- | --- |

1.

Publicatiekosten

| 2. | Opzetten en beheren van websites |
| --- | --- |

2.

Opzetten en beheren van websites

| 3. | Publiciteitskosten |
| --- | --- |

3.

Publiciteitskosten

| 4. | Communicatiemateriaal (gadgets) |
| --- | --- |

4.

Communicatiemateriaal (gadgets)

| 5. | Seminars en tentoonstellingen |
| --- | --- |

5.

Seminars en tentoonstellingen

| 6. | Verkiezingscampagnes |
| --- | --- |

6.

Verkiezingscampagnes

| 7. | Andere informatiekosten |
| --- | --- |

7.

Andere informatiekosten

A. TOTAAL VOOR VERGOEDING IN AANMERKING KOMENDE UITGAVEN

Niet voor vergoeding in aanmerking komende uitgaven

| 1. | Toewijzingen voor andere voorzieningen |
| --- | --- |

1.

Toewijzingen voor andere voorzieningen

| 2. | Financiële lasten |
| --- | --- |

2.

Financiële lasten

| 3. | Wisselkoersverliezen |
| --- | --- |

3.

Wisselkoersverliezen

| 4. | Dubieuze vorderingen aan derden |
| --- | --- |

4.

Dubieuze vorderingen aan derden

| 5. | Overige (te specificeren) |
| --- | --- |

5.

Overige (te specificeren)

| 6. | Bijdragen in natura |
| --- | --- |

6.

Bijdragen in natura

B. TOTAAL NIET VOOR VERGOEDING IN AANMERKING KOMENDE UITGAVEN

C. TOTAAL UITGAVEN

| Ontvangsten |
| --- |
| | Begroting | Werkelijk |
| D.1-1. Van jaar n-1 overgedragen financiering van het Europees Parlement | n.v.t. | |
| D.1-2. Voor jaar n toegekende financiering van het Europees Parlement | | |
| | | |
| D.1. Financiering van het Europees Parlement die gebruikt is ter dekking van 90 % van de voor vergoeding in aanmerking komende uitgaven in jaar n | | |
| D.2 Bijdragen van de leden | | |
| 2.1 | van partijen die lid zijn |

Ontvangsten

Begroting

Werkelijk

D.1-1. Van jaar n-1 overgedragen financiering van het Europees Parlement

n.v.t.

D.1-2. Voor jaar n toegekende financiering van het Europees Parlement

D.1. Financiering van het Europees Parlement die gebruikt is ter dekking van 90 % van de voor vergoeding in aanmerking komende uitgaven in jaar n

D.2 Bijdragen van de leden

2.1

van partijen die lid zijn

| 2.2 | van individuele leden |
| --- | --- |

2.2

van individuele leden

D.3 Giften

D.4 Andere eigen middelen

(te preciseren)

D.5 Bijdragen in natura

D: TOTAAL ONTVANGSTEN

E. Winst/verlies (D-C)

| F. Overmaking van eigen middelen naar reserverekening | | |
| --- | --- | --- |
| G. Winst/verlies voor verificatie van de naleving van de regel dat financiering geen winst mag opleveren (E-F) | | |
| H. Renteopbrengsten uit voorfinanciering | | |
| I. Naar jaar n+1 overgedragen financiering van het Europees Parlement | n.v.t. | |

F. Overmaking van eigen middelen naar reserverekening

G. Winst/verlies voor verificatie van de naleving van de regel dat financiering geen winst mag opleveren (E-F)

H. Renteopbrengsten uit voorfinanciering

I. Naar jaar n+1 overgedragen financiering van het Europees Parlement

n.v.t.

Noot: Dit is slechts een indicatieve structuur. De verplichte structuur van de geraamde begroting wordt jaarlijks gepubliceerd samen met het verzoek om bijdragen.

---

(1)  PB L 193 van 30.7.2018, blz. 1.

1

(2)  PB L 317 van 4.11.2014, blz. 1.

2

(3)  Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 45/2001 en Besluit nr. 1247/2002/EG (PB L 295 van 21.11.2018, blz. 39).

3

(4)  Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming) (PB L 119 van 4.5.2016, blz. 1).

4

(5)  Verordening (EG) nr. 1606/2002 van het Europees Parlement en de Raad van 19 juli 2002 betreffende de toepassing van internationale standaarden voor jaarrekeningen (PB L 243 van 11.9.2002, blz. 1).

5

(6)  Verordening (Euratom, EG) nr. 2185/96 van de Raad van 11 november 1996 betreffende de controles en verificaties ter plaatse die door de Commissie worden uitgevoerd ter bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschappen tegen fraudes en andere onregelmatigheden (PB L 292 van 15.11.1996, blz. 2).

6

(7)  Verordening (EU, Euratom) nr. 883/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 11 september 2013 betreffende onderzoeken door het Europees Bureau voor fraudebestrijding (OLAF) en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 1073/1999 van het Europees Parlement en de Raad en Verordening (Euratom) nr. 1074/1999 van de Raad (PB L 248 van 18.9.2013, blz. 1).

7

---

BIJLAGE 1b

[MODEL] OVEREENKOMST TOT TOEKENNING VAN SUBSIDIE — STICHTING

NUMMER: ...[INVOEGEN]...

Het Europees Parlement, waarvan het Secretariaat is gevestigd op het

Plateau du Kirchberg, L-2929 Luxemburg,

hierna „het Europees Parlement” genoemd,

dat voor de ondertekening van deze overeenkomst wordt vertegenwoordigd

door [naam/voornaam/functie],

enerzijds,

en

| [volledige officiële benaming van de begunstigde] |
| --- |
| [officiële rechtsvorm] |
| [wettelijk registratienummer] |
| [volledig officieel adres] |
| [btw-nummer], |

[volledige officiële benaming van de begunstigde]

[officiële rechtsvorm]

[wettelijk registratienummer]

[volledig officieel adres]

[btw-nummer],

hierna „de begunstigde” genoemd,

die voor de ondertekening van deze overeenkomst wordt vertegenwoordigd

door: ...[vertegenwoordiger die gemachtigd is juridische verplichtingen aan te gaan]...,

anderzijds,

ZIJN HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN:

de volgende bijzondere voorwaarden, algemene voorwaarden en bijlagen:

| | Bijlage 1 Geraamde begroting |
| --- | --- |

Bijlage 1 Geraamde begroting

| | Bijlage 2 Werkprogramma |
| --- | --- |

Bijlage 2 Werkprogramma

die integraal deel uitmaken van deze overeenkomst.

Het bepaalde in de bijzondere voorwaarden heeft voorrang boven het bepaalde in de andere delen van deze overeenkomst. Het bepaalde in de algemene voorwaarden heeft voorrang boven het bepaalde in de andere bijlagen.

Inhoudsopgave

| I. | BIJZONDERE VOORWAARDEN | 29 |
| --- | --- | --- |

I.

| Artikel I.1 — | VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST | 29 |
| --- | --- | --- |

Artikel I.1 —

| Artikel I.2 — | PERIODE WAARIN DE UITGAVEN SUBSIDIABEL ZIJN | 29 |
| --- | --- | --- |

Artikel I.2 —

| Artikel I.3 — | VORMEN VAN FINANCIERING | 29 |
| --- | --- | --- |

Artikel I.3 —

| Artikel I.4 — | VOORLOPIG (MAXIMAAL) FINANCIERINGSBEDRAG | 29 |
| --- | --- | --- |

Artikel I.4 —

| Artikel I.5 — | BETALINGEN EN BETALINGSREGELINGEN | 30 |
| --- | --- | --- |

Artikel I.5 —

| I.5.1 | Voorfinanciering | 30 |
| --- | --- | --- |

I.5.1

| I.5.2 | Betaling van het restbedrag of terugvordering van ten onrechte betaalde voorfinanciering | 30 |
| --- | --- | --- |

I.5.2

| I.5.3 | Valuta | 30 |
| --- | --- | --- |

I.5.3

| Artikel I.6 — | BANKREKENING | 30 |
| --- | --- | --- |

Artikel I.6 —

| Artikel I.7 — | ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN | 30 |
| --- | --- | --- |

Artikel I.7 —

| II. | ALGEMENE VOORWAARDEN | 31 |
| --- | --- | --- |

II.

| DEEL A: | JURIDISCHE EN ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN | 31 |
| --- | --- | --- |

DEEL A:

| Artikel II.1 — | DEFINITIES | 31 |
| --- | --- | --- |

Artikel II.1 —

| Artikel II.2 — | ALGEMENE VERPLICHTINGEN VAN DE BEGUNSTIGDE | 32 |
| --- | --- | --- |

Artikel II.2 —

| Artikel II.3 — | VERPLICHTINGEN IN VERBAND MET DE BANKREKENING | 32 |
| --- | --- | --- |

Artikel II.3 —

| Artikel II.4 — | AANSPRAKELIJKHEID | 32 |
| --- | --- | --- |

Artikel II.4 —

| Artikel II.5 — | VERTROUWELIJKHEID | 32 |
| --- | --- | --- |

Artikel II.5 —

| Artikel II.6 — | VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS | 32 |
| --- | --- | --- |

Artikel II.6 —

| Artikel II.7 — | BEWARING VAN GEGEVENS | 33 |
| --- | --- | --- |

Artikel II.7 —

| Artikel II.8 — | ZICHTBAARHEID VAN FINANCIERING VAN DE UNIE | 33 |
| --- | --- | --- |

Artikel II.8 —

| II.8.1 | Informatie over subsidie van de Unie | 33 |
| --- | --- | --- |

II.8.1

| II.8.2 | Afwijzing van aansprakelijkheid van het Europees Parlement | 33 |
| --- | --- | --- |

II.8.2

| II.8.3 | Bekendmaking van informatie door het Europees Parlement | 33 |
| --- | --- | --- |

II.8.3

| Artikel II.9 — | GUNNING VAN OVEREENKOMSTEN DOOR DE BEGUNSTIGDE | 33 |
| --- | --- | --- |

Artikel II.9 —

| II.9.1 | Beginselen | 33 |
| --- | --- | --- |

II.9.1

| II.9.2 | Bewaring van gegevens | 33 |
| --- | --- | --- |

II.9.2

| II.9.3 | Controle | 33 |
| --- | --- | --- |

II.9.3

| II.9.4 | Aansprakelijkheid | 33 |
| --- | --- | --- |

II.9.4

| Artikel II.10 — | FINANCIËLE STEUN AAN DERDEN | 34 |
| --- | --- | --- |

Artikel II.10 —

| Artikel II.11 — | OVERMACHT | 34 |
| --- | --- | --- |

Artikel II.11 —

| Artikel II.12 — | OPSCHORTING VAN DE BETALING VAN DE FINANCIERING | 34 |
| --- | --- | --- |

Artikel II.12 —

| II.12.1 | Gronden voor opschorting | 34 |
| --- | --- | --- |

II.12.1

| II.12.2 | Procedure voor opschorting | 34 |
| --- | --- | --- |

II.12.2

| II.12.3 | Gevolgen van de opschorting | 34 |
| --- | --- | --- |

II.12.3

| II.12.4 | Hervatting van de betaling | 35 |
| --- | --- | --- |

II.12.4

| Artikel II.13 — | INTREKKING VAN HET FINANCIERINGSBESLUIT DOOR HET EUROPEES PARLEMENT | 35 |
| --- | --- | --- |

Artikel II.13 —

| II.13.1 | Gronden voor intrekking | 35 |
| --- | --- | --- |

II.13.1

| II.13.2 | Procedure voor intrekking | 35 |
| --- | --- | --- |

II.13.2

| II.13.3 | Gevolgen van intrekking | 35 |
| --- | --- | --- |

II.13.3

| Artikel II.14 — | BEËINDIGING VAN HET FINANCIERINGSBESLUIT | 35 |
| --- | --- | --- |

Artikel II.14 —

| II.14.1 | Beëindiging op verzoek van de begunstigde | 35 |
| --- | --- | --- |

II.14.1

| II.14.2 | Beëindiging door het Europees Parlement | 35 |
| --- | --- | --- |

II.14.2

| II.14.3 | Gevolgen van de beëindiging | 36 |
| --- | --- | --- |

II.14.3

| Artikel II.15 — | TOEWIJZING | 36 |
| --- | --- | --- |

Artikel II.15 —

| Artikel II.16 — | ACHTERSTANDSRENTE | 36 |
| --- | --- | --- |

Artikel II.16 —

| Artikel II.17 — | TOEPASSELIJK RECHT | 36 |
| --- | --- | --- |

Artikel II.17 —

| Artikel II.18 — | HET RECHT TE WORDEN GEHOORD | 37 |
| --- | --- | --- |

Artikel II.18 —

| DEEL B: | FINANCIËLE BEPALINGEN | 37 |
| --- | --- | --- |

DEEL B:

| Artikel II.19 — | SUBSIDIABELE KOSTEN | 37 |
| --- | --- | --- |

Artikel II.19 —

| II.19.1 | Voorwaarden | 37 |
| --- | --- | --- |

II.19.1

| II.19.2 | Voorbeelden van subsidiabele kosten | 37 |
| --- | --- | --- |

II.19.2

| Artikel II.20 — | Niet-subsidiabele kosten | 38 |
| --- | --- | --- |

Artikel II.20 —

| Artikel II.21 — | Bijdragen in natura | 38 |
| --- | --- | --- |

Artikel II.21 —

| Artikel II.22 — | BEGROTINGSOVERSCHRIJVINGEN | 38 |
| --- | --- | --- |

Artikel II.22 —

| Artikel II.23 — | RAPPORTAGEVERPLICHTINGEN | 39 |
| --- | --- | --- |

Artikel II.23 —

| II.23.1 | Jaarverslag | 39 |
| --- | --- | --- |

II.23.1

| II.23.2 | Externeauditverslag | 39 |
| --- | --- | --- |

II.23.2

| Artikel II.24 — | BESLUIT INZAKE HET JAARVERSLAG | 40 |
| --- | --- | --- |

Artikel II.24 —

| Artikel II.25 — | BESLUIT INZAKE HET DEFINITIEVE FINANCIERINGSBEDRAG | 40 |
| --- | --- | --- |

Artikel II.25 —

| II.25.1 | Impact van het jaarverslag | 40 |
| --- | --- | --- |

II.25.1

| II.25.2 | Drempel | 40 |
| --- | --- | --- |

II.25.2

| II.25.3 | Overheveling van overschotten | 40 |
| --- | --- | --- |

II.25.3

| II.25.4 | Besluit inzake het definitieve financieringsbedrag | 41 |
| --- | --- | --- |

II.25.4

| II.25.5 | Financieringsbalans | 41 |
| --- | --- | --- |

II.25.5

| II.25.6 | Winst | 41 |
| --- | --- | --- |

II.25.6

| Artikel II.26 — | TERUGVORDERING | 41 |
| --- | --- | --- |

Artikel II.26 —

| II.26.1 | Achterstandsrente | 41 |
| --- | --- | --- |

II.26.1

| II.26.2 | Compensatie | 41 |
| --- | --- | --- |

II.26.2

| II.26.3 | Bankkosten | 41 |
| --- | --- | --- |

II.26.3

| Artikel II.27 — | FINANCIËLE GARANTIE | 42 |
| --- | --- | --- |

Artikel II.27 —

| Artikel II.28 — | CONTROLE | 42 |
| --- | --- | --- |

Artikel II.28 —

| II.28.1 | Algemene bepalingen | 42 |
| --- | --- | --- |

II.28.1

| II.28.2 | Verplichting tot het bewaren van documenten | 42 |
| --- | --- | --- |

II.28.2

| II.28.3 | Verplichting tot het verstrekken van documenten en/of informatie | 42 |
| --- | --- | --- |

II.28.3

| II.28.4 | Bezoeken ter plaatse | 42 |
| --- | --- | --- |

II.28.4

| II.28.5 | Auditprocedure van hoor en wederhoor | 42 |
| --- | --- | --- |

II.28.5

| II.28.6 | Gevolgen van de bevindingen van de audit | 43 |
| --- | --- | --- |

II.28.6

| II.28.7 | Rechten van OLAF om controle uit te oefenen | 43 |
| --- | --- | --- |

II.28.7

| II.28.8 | Rechten van de Europese Rekenkamer om controle uit te oefenen | 43 |
| --- | --- | --- |

II.28.8

| II.28.9 | Niet-naleving van de verplichtingen uit hoofde van artikel II.28.1 tot en met 4 | 43 |
| --- | --- | --- |

II.28.9

| BIJLAGE 1 — | GERAAMDE BEGROTING | 44 |
| --- | --- | --- |

BIJLAGE 1 —

| BIJLAGE 2 — | WERKPROGRAMMA | 46 |
| --- | --- | --- |

BIJLAGE 2 —

I.   
  BIJZONDERE VOORWAARDEN

ARTIKEL I.1 — VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST

Het Europees Parlement verleent financiering voor de uitvoering van de statutaire activiteiten en doelstellingen van de begunstigde in het begrotingsjaar [invoegen], overeenkomstig de voorwaarden die zijn neergelegd in de bijzondere voorwaarden en de algemene voorwaarden (“voorwaarden”) alsmede overeenkomstig de bijlagen bij deze overeenkomst.

De begunstigde gebruikt de financiering voor de uitvoering van zijn statutaire activiteiten en doelstellingen en handelt onder eigen verantwoordelijkheid en overeenkomstig de voorwaarden van en de bijlagen bij deze overeenkomst. Dit is de uitvoering van het op [datum invoegen] door het Europees Parlement goedgekeurde financieringsbesluit.

ARTIKEL I.2 — PERIODE WAARIN DE UITGAVEN SUBSIDIABEL ZIJN

De periode waarin uitgaven in aanmerking komen voor financiering door de Unie loopt van [DD/MM/JJ invoegen] tot [DD/MM/JJ invoegen].

ARTIKEL I.3 — VORMEN VAN FINANCIERING

De aan begunstigde overeenkomstig titel VIII van Verordening (EU, Euratom) 2018/1046 van het Europees Parlement en de Raad (1) (“Financieel Reglement”) toegekende subsidie wordt verstrekt in de vorm van een vergoeding van een percentage van de werkelijk gemaakte, subsidiabele kosten.

ARTIKEL I.4 — VOORLOPIG (MAXIMAAL) FINANCIERINGSBEDRAG

Het Europees Parlement neemt maximaal een bedrag van [bedrag invoegen] EUR voor zijn rekening, tot maximaal 95 % van het totaal geraamde bedrag aan subsidiabele kosten.

Het geraamde bedrag aan subsidiabele kosten van de begunstigde is opgenomen in bijlage 1 (“geraamde begroting”). De geraamde begroting is evenwichtig en bevat een gedetailleerd overzicht van de uitgaven en inkomsten van de begunstigde voor de periode waarin de uitgaven subsidiabel zijn. De subsidiabele kosten worden gescheiden van de niet-subsidiabele kosten opgevoerd, overeenkomstig artikel II.19.

ARTIKEL I.5 — BETALINGEN EN BETALINGSREGELINGEN

De financiering wordt uitbetaald overeenkomstig het volgende tijdschema en de volgende regelingen.

I.5.1   Voorfinanciering

Een voorfinanciering ten bedrage van [bedrag invoegen] EUR, zijnde [normaliter 100 %, anders het door het Europees Parlement in het financieringsbesluit bepaald percentage invoegen] van het in artikel I.4 van deze overeenkomst vastgestelde maximumbedrag, wordt aan de begunstigde uitbetaald binnen dertig dagen vanaf de datum van inwerkingtreding van deze overeenkomst of, waar van toepassing, vanaf de datum waarop het Europees Parlement de financiële garantie ten belope van ... [bedrag invoegen, indien van toepassing] EUR heeft ontvangen, indien die later is.

I.5.2   Betaling van het restbedrag of terugvordering van ten onrechte betaalde voorfinanciering

De betaling van het restbedrag aan de begunstigde c.q. de terugvordering van ten onrechte betaalde voorfinanciering vindt plaats binnen dertig dagen na het besluit van het Europees Parlement over het jaarverslag en de vaststelling van het definitieve financieringsbedrag zoals bedoeld in artikel II.23 en artikel II.25.

I.5.3   Valuta

Betalingen worden door het Europees Parlement verricht in EUR. De eventuele omrekening van de werkelijke kosten in EUR geschiedt aan de hand van de dagkoers die in de C-reeks van het Publicatieblad van de Europese Unie wordt gepubliceerd of, bij gebreke daarvan, volgens de maandkoers die door het Europees Parlement wordt vastgesteld en op zijn website gepubliceerd, op de dag waarop de betalingsopdracht door het Europees Parlement wordt gegeven, behalve wanneer uitdrukkelijk anders is bepaald in de bijzondere voorwaarden.

De betalingen door het Europees Parlement worden geacht te hebben plaatsgevonden op de dag waarop zij van de rekening van het Europees Parlement worden afgeschreven.

ARTIKEL I.6 — BANKREKENING

Betalingen vinden plaats op een bankrekening of een subrekening van de begunstigde bij een bank die in een lidstaat van de Europese Unie gevestigd is, in EUR, met opgave van de volgende gegevens:

| Naam van de bank: [...] |
| --- |
| Adres van het bankfiliaal: [...] |
| Exacte benaming van de rekeninghouder: [...] |
| Volledig rekeningnummer (met de bankcodes): [...] |
| IBAN-nummer: [...] |
| BIC/SWIFT-code: [...] |

Naam van de bank: [...]

Adres van het bankfiliaal: [...]

Exacte benaming van de rekeninghouder: [...]

Volledig rekeningnummer (met de bankcodes): [...]

IBAN-nummer: [...]

BIC/SWIFT-code: [...]

ARTIKEL I.7 — ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN

Alle correspondentie met het Europees Parlement in verband met deze overeenkomst vindt schriftelijk plaats, onder vermelding van het nummer van deze overeenkomst, en wordt gericht aan het volgende adres:

| Europees Parlement |
| --- |
| De voorzitter |
| p/a de directeur-generaal Financiën |
| Bureau SCH 05B031 |
| L-2929 Luxemburg |

Europees Parlement

De voorzitter

p/a de directeur-generaal Financiën

Bureau SCH 05B031

L-2929 Luxemburg

De gewone post wordt door het Europees Parlement geacht te zijn ontvangen op de datum van formele registratie in de postkamer van het Europees Parlement.

Alle correspondentie met de begunstigde in verband met deze overeenkomst dient schriftelijk plaats te vinden, onder vermelding van het nummer van de overeenkomst, en dient te worden gericht aan het volgende adres:

| De heer/mevrouw [...] |
| --- |
| [Titel] |
| [Officiële benaming van de begunstigde organisatie] |
| [Volledig officieel adres] |

De heer/mevrouw [...]

[Titel]

[Officiële benaming van de begunstigde organisatie]

[Volledig officieel adres]

Elke adreswijziging wordt onmiddellijk door de begunstigde schriftelijk aan het Europees Parlement meegedeeld.

ARTIKEL I.8 — INWERKINGTREDING VAN DE OVEREENKOMST

De overeenkomst treedt in werking op de dag van de ondertekening namens het Europees Parlement.

II.   
  ALGEMENE VOORWAARDEN

DEEL A: JURIDISCHE EN ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN

ARTIKEL II.1 — DEFINITIES

Voor de toepassing van deze overeenkomst wordt verstaan onder:

| 1. | “activiteitenverslag”: schriftelijke onderbouwing van de kosten die zijn gemaakt gedurende de periode waarin de uitgaven subsidiabel zijn. Bijvoorbeeld uitleg over activiteiten, administratieve kosten enz. Het activiteitenverslag maakt deel uit van het jaarverslag; |
| --- | --- |

1.

“activiteitenverslag”: schriftelijke onderbouwing van de kosten die zijn gemaakt gedurende de periode waarin de uitgaven subsidiabel zijn. Bijvoorbeeld uitleg over activiteiten, administratieve kosten enz. Het activiteitenverslag maakt deel uit van het jaarverslag;

| 2. | “jaarverslag”: het verslag dat moet worden ingediend binnen zes maanden na het einde van het begrotingsjaar, overeenkomstig artikel 23 van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 van het Europees Parlement en de Raad (2); |
| --- | --- |

2.

“jaarverslag”: het verslag dat moet worden ingediend binnen zes maanden na het einde van het begrotingsjaar, overeenkomstig artikel 23 van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 van het Europees Parlement en de Raad (2);

| 3. | “financieringsbalans”: het verschil tussen het bedrag van de voorfinanciering overeenkomstig artikel I.5.1 en het definitieve financieringsbedrag dat is vastgesteld overeenkomstig artikel II.25.4; |
| --- | --- |

3.

“financieringsbalans”: het verschil tussen het bedrag van de voorfinanciering overeenkomstig artikel I.5.1 en het definitieve financieringsbedrag dat is vastgesteld overeenkomstig artikel II.25.4;

| 4. | “verrekening van voorfinanciering”: de situatie waarin het definitieve financieringsbedrag door de ordonnateur wordt vastgesteld en het bedrag dat aan de begunstigde wordt uitbetaald niet langer eigendom van de Unie is; |
| --- | --- |

4.

“verrekening van voorfinanciering”: de situatie waarin het definitieve financieringsbedrag door de ordonnateur wordt vastgesteld en het bedrag dat aan de begunstigde wordt uitbetaald niet langer eigendom van de Unie is;

| 5. | “belangenconflict”: de situatie waarin de onpartijdige en objectieve uitvoering van de overeenkomst door de begunstigde in het gedrang komt als gevolg van familie- of emotionele banden, nationale affiniteit, economische belangen of enig ander gedeeld belang met een derde die gelieerd is aan de inhoud van de overeenkomst. Politieke affiniteit vormt in principe geen grond voor een belangenconflict wanneer een overeenkomst wordt gesloten tussen de politieke partij en organisaties die dezelfde politieke waarden delen. Niettemin dient in het geval van een dergelijke overeenkomst artikel 22 van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 te worden nageleefd; |
| --- | --- |

5.

“belangenconflict”: de situatie waarin de onpartijdige en objectieve uitvoering van de overeenkomst door de begunstigde in het gedrang komt als gevolg van familie- of emotionele banden, nationale affiniteit, economische belangen of enig ander gedeeld belang met een derde die gelieerd is aan de inhoud van de overeenkomst. Politieke affiniteit vormt in principe geen grond voor een belangenconflict wanneer een overeenkomst wordt gesloten tussen de politieke partij en organisaties die dezelfde politieke waarden delen. Niettemin dient in het geval van een dergelijke overeenkomst artikel 22 van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 te worden nageleefd;

| 6. | “bijdragen in natura” of “giften in natura”: niet financiële middelen die derden kosteloos ter beschikking van de begunstigde stellen overeenkomstig artikel 2, leden 7 en 8, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014; |
| --- | --- |

6.

“bijdragen in natura” of “giften in natura”: niet financiële middelen die derden kosteloos ter beschikking van de begunstigde stellen overeenkomstig artikel 2, leden 7 en 8, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014;

| 7. | “begrotingsjaar n” of “periode waarin de uitgaven subsidiabel zijn”: de periode van uitvoering van de activiteiten waarvoor de financiering is toegekend krachtens deze overeenkomst, zoals aangegeven in artikel I.2; |
| --- | --- |

7.

“begrotingsjaar n” of “periode waarin de uitgaven subsidiabel zijn”: de periode van uitvoering van de activiteiten waarvoor de financiering is toegekend krachtens deze overeenkomst, zoals aangegeven in artikel I.2;

| 8. | “overmacht”: elke onvoorziene en uitzonderlijke situatie of gebeurtenis die plaatsvindt buiten de wil van de begunstigde of het Europees Parlement om, waardoor een van de partijen haar contractuele verplichtingen krachtens deze overeenkomst niet kan nakomen, die niet te wijten is aan een fout of nalatigheid van een van de partijen of van subcontractanten, verbonden entiteiten of derden die financiële steun ontvangen en die ondanks alle betrachte zorgvuldigheid onvermijdelijk blijkt. Niet als gevallen van overmacht worden beschouwd: arbeidsconflicten, stakingen, financiële problemen van of wanbetaling door een dienst, defecten aan uitrusting of materiaal dan wel vertraging bij het ter beschikking stellen daarvan, tenzij zij rechtstreeks het gevolg zijn van een vastgesteld geval van overmacht; |
| --- | --- |

8.

“overmacht”: elke onvoorziene en uitzonderlijke situatie of gebeurtenis die plaatsvindt buiten de wil van de begunstigde of het Europees Parlement om, waardoor een van de partijen haar contractuele verplichtingen krachtens deze overeenkomst niet kan nakomen, die niet te wijten is aan een fout of nalatigheid van een van de partijen of van subcontractanten, verbonden entiteiten of derden die financiële steun ontvangen en die ondanks alle betrachte zorgvuldigheid onvermijdelijk blijkt. Niet als gevallen van overmacht worden beschouwd: arbeidsconflicten, stakingen, financiële problemen van of wanbetaling door een dienst, defecten aan uitrusting of materiaal dan wel vertraging bij het ter beschikking stellen daarvan, tenzij zij rechtstreeks het gevolg zijn van een vastgesteld geval van overmacht;

| 9. | “formeel kennisgeven”: schriftelijk per post of elektronische post meedelen, met bewijs van ontvangst; |
| --- | --- |

9.

“formeel kennisgeven”: schriftelijk per post of elektronische post meedelen, met bewijs van ontvangst;

| 10. | “fraude”: elke opzettelijke handeling of elk opzettelijk nalaten waardoor de financiële belangen van de Unie worden geschaad en waarbij valse, onjuiste of onvolledige verklaringen of documenten worden gebruikt of overgelegd of waarbij in strijd met een specifieke verplichting informatie wordt achtergehouden; |
| --- | --- |

10.

“fraude”: elke opzettelijke handeling of elk opzettelijk nalaten waardoor de financiële belangen van de Unie worden geschaad en waarbij valse, onjuiste of onvolledige verklaringen of documenten worden gebruikt of overgelegd of waarbij in strijd met een specifieke verplichting informatie wordt achtergehouden;

| 11. | “financiering”: “subsidies” in de zin van titel VIII van het Financieel Reglement en van hoofdstuk IV van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014; |
| --- | --- |

11.

“financiering”: “subsidies” in de zin van titel VIII van het Financieel Reglement en van hoofdstuk IV van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014;

| 12. | “onregelmatigheid”: elke inbreuk op een bepaling van het Unierecht die voortvloeit uit een handeling of nalatigheid van een begunstigde waardoor de begroting van de Unie wordt of zou kunnen worden benadeeld; |
| --- | --- |

12.

“onregelmatigheid”: elke inbreuk op een bepaling van het Unierecht die voortvloeit uit een handeling of nalatigheid van een begunstigde waardoor de begroting van de Unie wordt of zou kunnen worden benadeeld;

| 13. | “eigen middelen”: externe financieringsbronnen andere dan financiering door de Unie. Bijvoorbeeld: donaties, bijdragen van leden (zoals gedefinieerd in artikel 2, punten 7 en 8, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014)) enz.; |
| --- | --- |

13.

“eigen middelen”: externe financieringsbronnen andere dan financiering door de Unie. Bijvoorbeeld: donaties, bijdragen van leden (zoals gedefinieerd in artikel 2, punten 7 en 8, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014)) enz.;

| 14. | “gelieerd persoon”: elke persoon die gemachtigd is de begunstigde te vertegenwoordigen of namens de begunstigde beslissingen te nemen; |
| --- | --- |

14.

“gelieerd persoon”: elke persoon die gemachtigd is de begunstigde te vertegenwoordigen of namens de begunstigde beslissingen te nemen;

| 15. | “wezenlijke fout”: elke inbreuk op een bepaling van de overeenkomst die voortvloeit uit een handeling of nalatigheid waardoor de begroting van de Europese Unie wordt of zou kunnen worden benadeeld. |
| --- | --- |

15.

“wezenlijke fout”: elke inbreuk op een bepaling van de overeenkomst die voortvloeit uit een handeling of nalatigheid waardoor de begroting van de Europese Unie wordt of zou kunnen worden benadeeld.

ARTIKEL II.2 — ALGEMENE VERPLICHTINGEN VAN DE BEGUNSTIGDE

De begunstigde:

| a) | is als enige verantwoordelijk voor de naleving van alle op hem van toepassing zijnde wettelijke verplichtingen en draagt daarvoor de bewijslast; |
| --- | --- |

a)

is als enige verantwoordelijk voor de naleving van alle op hem van toepassing zijnde wettelijke verplichtingen en draagt daarvoor de bewijslast;

| b) | is gehouden alle schade te vergoeden die aan het Europees Parlement wordt toegebracht als gevolg van de uitvoering, met inbegrip van de gebrekkige uitvoering, van deze overeenkomst, behalve indien sprake is van overmacht; |
| --- | --- |

b)

is gehouden alle schade te vergoeden die aan het Europees Parlement wordt toegebracht als gevolg van de uitvoering, met inbegrip van de gebrekkige uitvoering, van deze overeenkomst, behalve indien sprake is van overmacht;

| c) | is als enige aansprakelijk jegens derden, ook voor alle schade van welke aard ook die aan derden wordt toegebracht bij de uitvoering van deze overeenkomst; |
| --- | --- |

c)

is als enige aansprakelijk jegens derden, ook voor alle schade van welke aard ook die aan derden wordt toegebracht bij de uitvoering van deze overeenkomst;

| d) | stelt het Europees Parlement onmiddellijk in kennis van elke wijziging van zijn wettelijke, financiële, technische, organisatorische of eigendomssituatie en van elke wijziging van zijn naam, adres of wettelijk vertegenwoordiger; |
| --- | --- |

d)

stelt het Europees Parlement onmiddellijk in kennis van elke wijziging van zijn wettelijke, financiële, technische, organisatorische of eigendomssituatie en van elke wijziging van zijn naam, adres of wettelijk vertegenwoordiger;

| e) | treft alle noodzakelijke maatregelen om te voorkomen dat er belangenconflicten ontstaan. |
| --- | --- |

e)

treft alle noodzakelijke maatregelen om te voorkomen dat er belangenconflicten ontstaan.

ARTIKEL II.3 — VERPLICHTINGEN IN VERBAND MET DE BANKREKENING

De in artikel I.6, bedoelde rekening of subrekening moet identificatie van de door het Europees Parlement overgemaakte middelen en de rente op deze middelen of soortgelijke voordelen mogelijk maken.

Wanneer de op deze rekening overgemaakte bedragen rentedragend zijn of gelijksoortige voordelen brengen volgens het recht van de lidstaat op wiens grondgebied de rekening is geopend, mag de begunstigde deze rente of voordelen behouden overeenkomstig artikel 8, lid 4, van het Financieel Reglement.

In geen geval mogen de door het Europees Parlement betaalde bedragen worden gebruikt voor speculatieve doeleinden.

De voorfinanciering blijft eigendom van de Unie totdat zij is verrekend met het definitieve financieringsbedrag.

ARTIKEL II.4 — AANSPRAKELIJKHEID

Het Europees Parlement is niet aansprakelijk voor schade van welke aard ook die door de begunstigde wordt veroorzaakt of geleden, met inbegrip van schade die aan derden wordt toegebracht bij of als gevolg van de uitvoering van deze overeenkomst.

Behalve in gevallen van overmacht vergoedt de begunstigde of de aan hem gelieerde persoon alle schade die aan het Europees Parlement wordt toegebracht als gevolg van de uitvoering van deze overeenkomst of omdat de overeenkomst niet volledig overeenkomstig de bepalingen ervan is uitgevoerd.

ARTIKEL II.5 — VERTROUWELIJKHEID

Tenzij anders is bepaald in deze overeenkomst, in artikel 32 van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 en in andere toepasselijke rechtshandelingen van de Unie, verbinden het Europees Parlement en de begunstigde zich tot vertrouwelijke behandeling van alle documenten, informatie en andere gegevens die direct in verband staan met het voorwerp van deze overeenkomst.

ARTIKEL II.6 — VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

In het kader van de overeenkomst verzamelde persoonsgegevens worden overeenkomstig artikel 33 van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 verwerkt. Elke verwerking van persoonsgegevens door het Europees Parlement geschiedt in overeenstemming met Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad (3).

Dergelijke gegevens worden uitsluitend verwerkt ten behoeve van de uitvoering van en voortgangscontrole op de overeenkomst, onverminderd de mogelijkheid dat zij worden doorgegeven aan de organen die volgens het Unierecht verantwoordelijk zijn voor controle en auditing.

De verwerking van persoonsgegevens door de begunstigde in verband met deze overeenkomst valt onder Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad (4). Onverminderd de andere gevallen waarin in genoemde verordening is voorzien, is de verwerking van persoonsgegevens in verband met deze overeenkomst uitsluitend toegestaan als zij nodig is voor de uitvoering ervan.

ARTIKEL II.7 — BEWARING VAN GEGEVENS

Overeenkomstig artikel 132 van het Financieel Reglement bewaren de begunstigde en het Europees Parlement alle gegevens, bewijsstukken, statistische gegevens en andere gegevens betreffende de uitvoering van de overeenkomst gedurende vijf jaar na de betaling van het restbedrag of terugvordering van ten onrechte betaalde voorfinanciering.

Gegevens met betrekking tot audits, beroepsprocedures, geschillen, de afwikkeling van claims die voortvloeien uit het gebruik van de financiering, of met betrekking tot onderzoeken door het Europees Openbaar Ministerie (EOM) of het Europees Bureau voor fraudebestrijding (OLAF), indien de ontvanger hiervan in kennis is gesteld, worden bewaard tot deze audits, beroepsprocedures, geschillen of afwikkelingen van claims of onderzoeken tot een einde zijn gebracht.

ARTIKEL II.8 — ZICHTBAARHEID VAN FINANCIERING VAN DE UNIE

II.8.1   Informatie over subsidie van de Unie

Behoudens andersluidend verzoek of akkoord van het Europees Parlement wordt in elke mededeling of publicatie door de begunstigde welke betrekking heeft op financiering van de Unie, ook op conferenties of seminars dan wel in voorlichtings- of reclamemateriaal (zoals brochures, flyers, posters, presentaties, in elektronische vorm enz.), aangegeven dat het programma financiële steun van het Europees Parlement heeft ontvangen.

II.8.2   Afwijzing van aansprakelijkheid van het Europees Parlement

In elke mededeling of publicatie van begunstigde, in ongeacht welke vorm of medium, wordt vermeld dat deze alleen de auteur bindt en dat het Europees Parlement niet aansprakelijk is voor het gebruik dat zou kunnen worden gemaakt van de in deze mededeling of publicatie vermelde gegevens.

II.8.3   Bekendmaking van informatie door het Europees Parlement

Het Europees Parlement maakt alle informatie overeenkomstig artikel 32 van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 bekend op een website.

ARTIKEL II.9 — GUNNING VAN OVEREENKOMSTEN DOOR DE BEGUNSTIGDE

II.9.1   Beginselen

Indien de begunstigde aanbestedingsovereenkomsten sluit ter uitvoering van de overeenkomst, is de begunstigde gehouden op zoek te gaan naar concurrerende inschrijvers en de opdracht te gunnen aan de inschrijver met de offerte die de beste prijs-kwaliteitverhouding biedt, of, naargelang, aan de inschrijver die de economisch voordeligste offerte uitbrengt. De begunstigde voorkomt belangenconflicten.

Voor overeenkomsten met een waarde van meer dan 60 000 EUR per leverancier en per goed of dienst vergelijkt de begunstigde ten minste drie offertes die zijn ontvangen naar aanleiding van een schriftelijke uitnodiging tot het indienen van offertes waarin de vereisten van de aanbesteding uitvoerig worden beschreven. De looptijd van de overeenkomsten mag niet meer bedragen dan vijf jaar.

Indien na de schriftelijke uitnodiging tot het indienen van offertes minder dan drie offertes worden ontvangen, dient de begunstigde te bewijzen dat het onmogelijk was voor de opdracht in kwestie meer offertes te verkrijgen.

II.9.2   Bewaring van gegevens

De begunstigde documenteert de evaluatie van de offertes en staaft de keuze van de uiteindelijke leverancier met een schriftelijke motivering.

II.9.3   Controle

De begunstigde zorgt ervoor dat het Europees Parlement, de Autoriteit voor Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen, de Europese Rekenkamer en het Europees Bureau voor fraudebestrijding (OLAF) hun controlerende bevoegdheden krachtens hoofdstuk V van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 kunnen uitoefenen. De begunstigde zorgt ervoor dat overeenkomsten die gesloten worden met derden voorzien in de mogelijkheid dat die controlerende bevoegdheden ook mogen worden uitgeoefend jegens die derden.

II.9.4   Aansprakelijkheid

De begunstigde is als enige verantwoordelijk voor de uitvoering van de overeenkomst en de naleving van de bepalingen van de overeenkomst. De begunstigde verbindt zich ertoe alle nodige regelingen te treffen om ervoor te zorgen dat de uitvoerder van de opdracht afstand doet van alle rechten jegens het Europees Parlement uit hoofde van de overeenkomst.

ARTIKEL II.10 — FINANCIËLE STEUN AAN DERDEN

Financiële steun van de begunstigde aan derden, in de zin van artikel 204 van het Financieel Reglement, kan onder de volgende voorwaarden tot de subsidiabele kosten worden gerekend:

| a) | de financiële steun wordt door de begunstigde aan de volgende derden verstrekt: ... [de namen van potentiële begunstigden zoals vermeld in het aanvraagformulier invoegen]; |
| --- | --- |

a)

de financiële steun wordt door de begunstigde aan de volgende derden verstrekt: ... [de namen van potentiële begunstigden zoals vermeld in het aanvraagformulier invoegen];

| b) | de financiële steun bedraagt per derde niet meer dan 60 000 EUR; |
| --- | --- |

b)

de financiële steun bedraagt per derde niet meer dan 60 000 EUR;

| c) | de financiële steun wordt door derden gebruikt voor subsidiabele kosten; |
| --- | --- |

c)

de financiële steun wordt door derden gebruikt voor subsidiabele kosten;

| d) | de begunstigde waarborgt de eventuele terugbetaling van dergelijke financiële steun. |
| --- | --- |

d)

de begunstigde waarborgt de eventuele terugbetaling van dergelijke financiële steun.

Een nationale of Europese politieke partij en een nationale of Europese politieke stichting worden voor de toepassing van dit artikel niet als een derde beschouwd.

De begunstigde zorgt ervoor dat het Europees Parlement, de Autoriteit voor Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen, de Europese Rekenkamer en het Europees Bureau voor fraudebestrijding (OLAF) hun controlerende bevoegdheden krachtens hoofdstuk V van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 en artikel 129 van het Financieel Reglement kunnen uitoefenen.

ARTIKEL II.11 — OVERMACHT

Indien het Europees Parlement of de begunstigde wordt geconfronteerd met een situatie van overmacht, stelt betrokkene onverwijld de ander op de hoogte per aangetekende brief met bewijs van ontvangst of op gelijkwaardige wijze, met vermelding van de aard, de vermoedelijke duur en de te verwachten effecten van die situatie.

Het Europees Parlement en de begunstigde stellen alles in het werk om eventuele schade als gevolg van een situatie van overmacht tot een minimum te beperken.

Noch het Europees Parlement noch de begunstigde worden geacht in gebreke te zijn gebleven bij de nakoming van een verplichting uit hoofde van de overeenkomst, wanneer de oorzaak gelegen is in overmacht.

ARTIKEL II.12 — OPSCHORTING VAN DE BETALING VAN DE FINANCIERING

II.12.1   Gronden voor opschorting

Onverminderd artikel 202, lid 2, van het Financieel Reglement heeft het Europees Parlement het recht de betaling van de financiering op te schorten:

| i) | indien het Europees Parlement vermoedt dat de begunstigde zich schuldig heeft gemaakt aan wezenlijke fouten, onregelmatigheden, fraude of schending van de verplichtingen bij de toekenningsprocedure of bij de uitvoering van de overeenkomst en moet controleren of hiervan inderdaad sprake is, of |
| --- | --- |

i)

indien het Europees Parlement vermoedt dat de begunstigde zich schuldig heeft gemaakt aan wezenlijke fouten, onregelmatigheden, fraude of schending van de verplichtingen bij de toekenningsprocedure of bij de uitvoering van de overeenkomst en moet controleren of hiervan inderdaad sprake is, of

| ii) | indien aan de begunstigde financiële sancties zijn opgelegd als bepaald in artikel 27, lid 4, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014, en wel totdat de financiële sancties zijn betaald. |
| --- | --- |

ii)

indien aan de begunstigde financiële sancties zijn opgelegd als bepaald in artikel 27, lid 4, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014, en wel totdat de financiële sancties zijn betaald.

II.12.2   Procedure voor opschorting

Stap 1
  — Alvorens de betaling op te schorten stuurt het Europees Parlement de begunstigde een formele kennisgeving van zijn voornemen om de betaling op te schorten, waarin het de redenen hiervoor vermeldt en de begunstigde verzoekt binnen dertig kalenderdagen na ontvangst van die kennisgeving opmerkingen in te dienen.

Stap 2
  — Indien het Europees Parlement, nadat de termijn om opmerkingen in te dienen is verstreken, besluit de opschortingsprocedure niet voort te zetten, stelt het de begunstigde in kennis van dat besluit.

Indien het Europees Parlement, nadat de termijn om opmerkingen in te dienen is verstreken, besluit de opschortingsprocedure voort te zetten, geeft het de begunstigde formeel kennis hiervan middels een met redenen omkleed besluit tot opschorting dat de volgende informatie bevat:

| i) | de vermoedelijke datum van voltooiing van de noodzakelijke controle in het in artikel II.12.1, onder i), bedoelde geval, en |
| --- | --- |

i)

de vermoedelijke datum van voltooiing van de noodzakelijke controle in het in artikel II.12.1, onder i), bedoelde geval, en

| ii) | eventuele rechtsmiddelen. |
| --- | --- |

ii)

eventuele rechtsmiddelen.

II.12.3   Gevolgen van de opschorting

De opschorting van de betaling heeft tot gevolg dat de begunstigde geen betalingen van het Europees Parlement mag ontvangen totdat de in artikel II.12.2, onder stap 2, onder i), bedoelde controle is verricht of de grond voor opschorting komt te vervallen. Dit geldt onverminderd het recht van het Europees Parlement om het financieringsbesluit in te trekken of te beëindigen op grond van de artikelen II.13 en II.14.

II.12.4   Hervatting van de betaling

Zodra de grond voor opschorting van de betaling is komen te vervallen, worden alle desbetreffende betalingen hervat en stuurt het Europees Parlement een kennisgeving daarvan aan de begunstigde.

ARTIKEL II.13 — INTREKKING VAN HET FINANCIERINGSBESLUIT DOOR HET EUROPEES PARLEMENT

II.13.1   Gronden voor intrekking

Het Europees Parlement is gemachtigd om het financieringsbesluit in te trekken op basis van een besluit van de Autoriteit om de begunstigde uit het register te schrappen, behalve in gevallen die onder artikel 30, lid 2, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 vallen.

II.13.2   Procedure voor intrekking

Stap 1
  — Alvorens het financieringsbesluit in te trekken stuurt het Europees Parlement de begunstigde een formele kennisgeving van zijn voornemen om het financieringsbesluit in te trekken, waarin het de redenen hiervoor vermeldt en de begunstigde verzoekt binnen dertig kalenderdagen na ontvangst van die kennisgeving opmerkingen in te dienen.

Stap 2
  — Indien het Europees Parlement, na het verstrijken van de termijn om opmerkingen in te dienen, besluit het financieringsbesluit niet in te trekken, stelt het de begunstigde in kennis van dat besluit.

Indien het Europees Parlement, nadat de termijn om opmerkingen in te dienen is verstreken, besluit het financieringsbesluit in te trekken, geeft het de begunstigde formeel kennis hiervan middels een met redenen omkleed besluit tot intrekking.

Stap 3
  — Na de vaststelling van het besluit tot intrekking van het financieringsbesluit stelt het Europees Parlement de begunstigde onverwijld in kennis van de beëindiging van de subsidieovereenkomst.

II.13.3   Gevolgen van intrekking

Het besluit tot intrekking van het financieringsbesluit geldt met terugwerkende kracht vanaf de datum waarop het financieringsbesluit is vastgesteld.

De beëindiging van de subsidieovereenkomst wordt onmiddellijk na de kennisgeving ervan aan de begunstigde van kracht.

Bedragen die in het kader van de subsidieovereenkomst zijn uitbetaald, worden als onterecht uitbetaalde bedragen beschouwd en overeenkomstig de toepasselijke bepalingen van het Financieel Reglement teruggevorderd.

ARTIKEL II.14 — BEËINDIGING VAN HET FINANCIERINGSBESLUIT

II.14.1   Beëindiging op verzoek van de begunstigde

De begunstigde kan verzoeken om beëindiging van het financieringsbesluit.

De begunstigde stelt het Europees Parlement formeel in kennis van de beëindiging, met vermelding van:

| a) | de gronden voor de beëindiging, en |
| --- | --- |

a)

de gronden voor de beëindiging, en

| b) | de datum waarop de beëindiging van kracht wordt, die niet vroeger mag zijn dan de datum van de formele kennisgeving. |
| --- | --- |

b)

de datum waarop de beëindiging van kracht wordt, die niet vroeger mag zijn dan de datum van de formele kennisgeving.

De beëindiging van het financieringsbesluit wordt van kracht op de in het besluit tot beëindiging vermelde datum of, bij gebrek aan een dergelijke datum, op de dag van kennisgeving van het besluit aan de begunstigde. Na de beëindiging van het financieringsbesluit beëindigt het Europees Parlement onverwijld de subsidieovereenkomst met ingang van dezelfde datum.

II.14.2   Beëindiging door het Europees Parlement

II.14.2.A   Gronden voor beëindiging

Het Europees Parlement is gemachtigd het financieringsbesluit te beëindigen in elk van de volgende gevallen:

| a) | op basis van een besluit van de Autoriteit voor Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen om de begunstigde uit het register te schrappen, in de gevallen als bedoeld in artikel 30, lid 2, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014; |
| --- | --- |

a)

op basis van een besluit van de Autoriteit voor Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen om de begunstigde uit het register te schrappen, in de gevallen als bedoeld in artikel 30, lid 2, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014;

| b) | indien de begunstigde niet langer voldoet aan artikel 18, lid 2, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014; |
| --- | --- |

b)

indien de begunstigde niet langer voldoet aan artikel 18, lid 2, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014;

| c) | in de in de artikelen 131 en 202 van het Financieel Reglement bedoelde gevallen; |
| --- | --- |

c)

in de in de artikelen 131 en 202 van het Financieel Reglement bedoelde gevallen;

| d) | indien de begunstigde of een aan hem gelieerde persoon of een persoon die onbeperkt aansprakelijk is voor de schulden van de begunstigde zich in een van de in artikel 136, lid 1, onder a) of b), van het Financieel Reglement bedoelde situaties bevindt; |
| --- | --- |

d)

indien de begunstigde of een aan hem gelieerde persoon of een persoon die onbeperkt aansprakelijk is voor de schulden van de begunstigde zich in een van de in artikel 136, lid 1, onder a) of b), van het Financieel Reglement bedoelde situaties bevindt;

| e) | indien de begunstigde of een aan hem gelieerde persoon zich in een van de in artikel 136, lid 1, onder c) tot en met h), van het Financieel Reglement bedoelde situaties bevindt, of onder het toepassingsgebied van artikel 136, lid 2, van het Financieel Reglement valt; |
| --- | --- |

e)

indien de begunstigde of een aan hem gelieerde persoon zich in een van de in artikel 136, lid 1, onder c) tot en met h), van het Financieel Reglement bedoelde situaties bevindt, of onder het toepassingsgebied van artikel 136, lid 2, van het Financieel Reglement valt;

| f) | indien de begunstigde zijn status als begunstigde verliest overeenkomstig artikel 10, lid 6, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014. |
| --- | --- |

f)

indien de begunstigde zijn status als begunstigde verliest overeenkomstig artikel 10, lid 6, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014.

II.14.2.B   Procedure voor beëindiging

Stap 1
  — Alvorens het financieringsbesluit te beëindigen stuurt het Europees Parlement de begunstigde een formele kennisgeving van zijn voornemen om het financieringsbesluit te beëindigen, waarin het de redenen hiervoor vermeldt en de begunstigde verzoekt binnen dertig kalenderdagen na ontvangst van die kennisgeving opmerkingen in te dienen.

Stap 2
  — Indien het Europees Parlement, na het verstrijken van de termijn om opmerkingen in te dienen, besluit het financieringsbesluit niet te beëindigen stelt het de begunstigde in kennis van dat besluit.

Indien het Europees Parlement, nadat de termijn om opmerkingen in te dienen is verstreken, besluit het financieringsbesluit te beëindigen, stelt het de begunstigde hiervan formeel in kennis middels een met redenen omkleed besluit tot beëindiging.

Stap 3
  — Na de vaststelling van het besluit tot beëindiging van het financieringsbesluit stelt het Europees Parlement de begunstigde onverwijld in kennis van de beëindiging van de subsidieovereenkomst.

II.14.3   Gevolgen van de beëindiging

De beëindiging van het financieringsbesluit wordt ex nunc van kracht op de in het besluit tot beëindiging vermelde datum of, bij gebrek aan een dergelijke datum, op de dag van kennisgeving van het besluit aan de begunstigde. De beëindiging van de subsidieovereenkomst wordt op dezelfde datum van kracht.

De kosten die daadwerkelijk door de begunstigde zijn gemaakt vanaf de dag waarop de beëindiging van het financieringsbesluit van kracht wordt, worden beschouwd als niet-subsidiabele kosten, en de voorfinanciering in dit kader wordt overeenkomstig de toepasselijke regels van het Financieel Reglement teruggevorderd.

ARTIKEL II.15 — TOEWIJZING

De begunstigde mag geen enkele van zijn vorderingen ten aanzien van het Europees Parlement toewijzen aan een derde, behalve indien het Europees Parlement dit vooraf heeft goedgekeurd op basis van een gemotiveerd, schriftelijk verzoek van de begunstigde.

Indien het Europees Parlement de toewijzing niet schriftelijk aanvaardt of indien de voorwaarden van de aanvaarding niet zijn nageleefd, heeft de toewijzing geen rechtsgevolgen.

In geen geval kan een toewijzing de begunstigde ontslaan van zijn verplichtingen jegens het Europees Parlement.

ARTIKEL II.16 — ACHTERSTANDSRENTE

Indien het Europees Parlement de betaling niet binnen de betalingstermijn verricht, heeft de begunstigde recht op achterstandsrente tegen de rentevoet die de Europese Centrale Bank hanteert voor haar basisherfinancieringsoperaties in EUR (“de referentievoet”), plus 3,5 %. De referentievoet is de rentevoet die geldt op de eerste dag van de maand waarin de betalingstermijn verstrijkt, zoals bekendgemaakt in de C-reeks van het Publicatieblad van de Europese Unie.

Indien het Europees Parlement de betaling opschort, zoals bedoeld in artikel II.12, mogen deze handelingen niet worden beschouwd als gevallen van laattijdige betaling.

De achterstandsrente geldt voor de periode vanaf de dag na afloop van de betalingstermijn tot en met de datum van daadwerkelijke uitbetaling.

Als uitzondering op de eerste alinea geldt dat, wanneer het berekende rentebedrag lager of gelijk is aan 200 EUR, het Europees Parlement alleen verplicht is dit bedrag aan de begunstigde te betalen indien de begunstigde hierom verzoekt binnen twee maanden na de ontvangst van de laattijdige betaling.

ARTIKEL II.17 — TOEPASSELIJK RECHT

Deze overeenkomst valt onder het toepasselijk recht van de Unie, en met name Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 en de toepasselijke bepalingen van het Financieel Reglement, die ten volle gelden. Zij worden in voorkomend geval aangevuld door het nationaal recht van de lidstaat waar de begunstigde is gevestigd.

ARTIKEL II.18 — HET RECHT TE WORDEN GEHOORD

In de gevallen waarin de begunstigde of een natuurlijke persoon als bedoeld in artikel 27 bis van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014, krachtens deze overeenkomst het recht heeft om opmerkingen te maken, krijgt de betrokken begunstigde of natuurlijke persoon een termijn van tien werkdagen, tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald, om zijn schriftelijke opmerkingen te doen toekomen. Deze periode kan, op basis van een met redenen omkleed verzoek van de betrokken begunstigde of natuurlijke persoon, eenmalig met nog eens tien werkdagen worden verlengd.

DEEL B: FINANCIËLE BEPALINGEN

ARTIKEL II.19 — SUBSIDIABELE KOSTEN

II.19.1   Voorwaarden

Om in aanmerking te komen voor financiering door de Unie, en in overeenstemming met artikel 186 van het Financieel Reglement, moeten de kosten voldoen aan de volgende criteria:

| a) | zij moeten direct verband houden met de inhoud van de overeenkomst en voorzien zijn in de geraamde begroting die als bijlage bij de overeenkomst is gevoegd; |
| --- | --- |

a)

zij moeten direct verband houden met de inhoud van de overeenkomst en voorzien zijn in de geraamde begroting die als bijlage bij de overeenkomst is gevoegd;

| b) | zij moeten noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst; |
| --- | --- |

b)

zij moeten noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst;

| c) | zij moeten redelijk en gerechtvaardigd zijn en voldoen aan het beginsel van goed financieel beheer, met name wat zuinigheid en efficiëntie betreft; |
| --- | --- |

c)

zij moeten redelijk en gerechtvaardigd zijn en voldoen aan het beginsel van goed financieel beheer, met name wat zuinigheid en efficiëntie betreft;

| d) | zij moeten worden gemaakt gedurende de periode waarin de uitgaven subsidiabel zijn zoals omschreven in artikel I.2, met uitzondering van kosten die verband houden met jaarverslagen en certificaten over de afrekening en de daaraan ten grondslag liggende rekeningen; |
| --- | --- |

d)

zij moeten worden gemaakt gedurende de periode waarin de uitgaven subsidiabel zijn zoals omschreven in artikel I.2, met uitzondering van kosten die verband houden met jaarverslagen en certificaten over de afrekening en de daaraan ten grondslag liggende rekeningen;

| e) | zij moeten effectief gemaakt zijn door de begunstigde; |
| --- | --- |

e)

zij moeten effectief gemaakt zijn door de begunstigde;

| f) | zij moeten identificeerbaar en verifieerbaar zijn en vermeld zijn in de rekeningen van de begunstigde overeenkomstig de daarop toepasselijke standaarden voor jaarrekeningen; |
| --- | --- |

f)

zij moeten identificeerbaar en verifieerbaar zijn en vermeld zijn in de rekeningen van de begunstigde overeenkomstig de daarop toepasselijke standaarden voor jaarrekeningen;

| g) | zij moeten voldoen aan de bepalingen van de toepasselijke fiscale en socialezekerheidswetgeving; |
| --- | --- |

g)

zij moeten voldoen aan de bepalingen van de toepasselijke fiscale en socialezekerheidswetgeving;

| h) | zij moeten voldoen aan de bepalingen van de eerste alinea van artikel II.9.1 en, als algemene regel, aan de bepalingen van de tweede alinea van artikel II.9.1. |
| --- | --- |

h)

zij moeten voldoen aan de bepalingen van de eerste alinea van artikel II.9.1 en, als algemene regel, aan de bepalingen van de tweede alinea van artikel II.9.1.

De boekhoudkundige en interne-controleprocedures van de begunstigde moeten het mogelijk maken de in het jaarverslag opgegeven kosten en ontvangsten rechtstreeks te vergelijken met de accountantsverklaringen en de overeenkomstige bewijsstukken.

II.19.2   Voorbeelden van subsidiabele kosten

Subsidiabele kosten zijn onder meer de volgende operationele kosten voor zover zij beantwoorden aan de in lid 1 van dit artikel genoemde criteria, onverminderd artikel 186 van het Financieel Reglement:

| a) | administratieve kosten, kosten in verband met technische assistentie, vergaderingen, onderzoek, grensoverschrijdende manifestaties, studies, informatie en publicaties; |
| --- | --- |

a)

administratieve kosten, kosten in verband met technische assistentie, vergaderingen, onderzoek, grensoverschrijdende manifestaties, studies, informatie en publicaties;

| b) | personeelskosten met inbegrip van de reële salarissen, de socialezekerheidsbijdragen en de andere wettelijke kosten die tot de verloning behoren, voor zover deze het gemiddelde niveau van het gebruikelijke beleid van de begunstigde op het gebied van verloning niet overstijgen; |
| --- | --- |

b)

personeelskosten met inbegrip van de reële salarissen, de socialezekerheidsbijdragen en de andere wettelijke kosten die tot de verloning behoren, voor zover deze het gemiddelde niveau van het gebruikelijke beleid van de begunstigde op het gebied van verloning niet overstijgen;

| c) | reis- en verblijfskosten van het personeel, voor zover zij overeenkomen met de gebruikelijke praktijk van de begunstigde op het gebied van reiskosten; |
| --- | --- |

c)

reis- en verblijfskosten van het personeel, voor zover zij overeenkomen met de gebruikelijke praktijk van de begunstigde op het gebied van reiskosten;

| d) | de afschrijvingskosten van materieel en andere activa (nieuw of tweedehands) zoals vermeld in de boekhoudkundige staat van de begunstigde, mits het actief






  i) | is afgeschreven overeenkomstig de internationale standaarden voor jaarrekeningen en de gebruikelijke boekhoudkundige methoden van de begunstigde, en |
| --- | --- | --- |

d)

de afschrijvingskosten van materieel en andere activa (nieuw of tweedehands) zoals vermeld in de boekhoudkundige staat van de begunstigde, mits het actief

i)

is afgeschreven overeenkomstig de internationale standaarden voor jaarrekeningen en de gebruikelijke boekhoudkundige methoden van de begunstigde, en

| ii) | is aangekocht overeenkomstig de eerste alinea van artikel II.9.1 en, als algemene regel, de tweede alinea van artikel II.9.1, indien de aankoop heeft plaatsgehad binnen de periode waarin de uitgaven subsidiabel zijn; |
| --- | --- |

ii)

is aangekocht overeenkomstig de eerste alinea van artikel II.9.1 en, als algemene regel, de tweede alinea van artikel II.9.1, indien de aankoop heeft plaatsgehad binnen de periode waarin de uitgaven subsidiabel zijn;

| e) | kosten van verbruiksartikelen en benodigdheden en andere contracten, mits deze:






  i) | zijn aangekocht overeenkomstig de eerste alinea van artikel II.9.1 en, als algemene regel, de tweede alinea van artikel II.9.1, en |
| --- | --- | --- |

e)

kosten van verbruiksartikelen en benodigdheden en andere contracten, mits deze:

i)

zijn aangekocht overeenkomstig de eerste alinea van artikel II.9.1 en, als algemene regel, de tweede alinea van artikel II.9.1, en

| ii) | direct zijn toegewezen aan het voorwerp van de overeenkomst; |
| --- | --- |

ii)

direct zijn toegewezen aan het voorwerp van de overeenkomst;

| f) | kosten die rechtstreeks voortvloeien uit de door de overeenkomst opgelegde vereisten, met inbegrip van, in voorkomend geval, de kosten van financiële diensten (met name de kosten van financiële garanties) mits de desbetreffende diensten zijn aangekocht overeenkomstig de eerste alinea van artikel II.9.1 en, als algemene regel, de tweede alinea van artikel II.9.1. |
| --- | --- |

f)

kosten die rechtstreeks voortvloeien uit de door de overeenkomst opgelegde vereisten, met inbegrip van, in voorkomend geval, de kosten van financiële diensten (met name de kosten van financiële garanties) mits de desbetreffende diensten zijn aangekocht overeenkomstig de eerste alinea van artikel II.9.1 en, als algemene regel, de tweede alinea van artikel II.9.1.

ARTIKEL II.20 — Niet-subsidiabele kosten

Onverminderd artikel II.19.1 van deze overeenkomst en artikel 186 van het Financieel Reglement, worden de volgende kosten als niet-subsidiabel beschouwd:

| a) | rendement op kapitaal en door de begunstigde uitgekeerde dividenden; |
| --- | --- |

a)

rendement op kapitaal en door de begunstigde uitgekeerde dividenden;

| b) | schulden en schuldenlasten; |
| --- | --- |

b)

schulden en schuldenlasten;

| c) | voorzieningen voor verliezen of schulden; |
| --- | --- |

c)

voorzieningen voor verliezen of schulden;

| d) | debetrente; |
| --- | --- |

d)

debetrente;

| e) | dubieuze schuldvorderingen; |
| --- | --- |

e)

dubieuze schuldvorderingen;

| f) | koersverliezen; |
| --- | --- |

f)

koersverliezen;

| g) | kosten van bankoverschrijvingen van het Europees Parlement die door de bank van de begunstigde in rekening zijn gebracht; |
| --- | --- |

g)

kosten van bankoverschrijvingen van het Europees Parlement die door de bank van de begunstigde in rekening zijn gebracht;

| h) | kosten die door de begunstigde worden gedeclareerd in het kader van een andere uit de begroting van de Unie gesubsidieerde actie; |
| --- | --- |

h)

kosten die door de begunstigde worden gedeclareerd in het kader van een andere uit de begroting van de Unie gesubsidieerde actie;

| i) | bijdragen in natura; |
| --- | --- |

i)

bijdragen in natura;

| j) | buitensporige of ondoordachte kosten; |
| --- | --- |

j)

buitensporige of ondoordachte kosten;

| k) | aftrekbare btw; |
| --- | --- |

k)

aftrekbare btw;

| l) | verboden financiering van bepaalde derden overeenkomstig artikel 22 van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014. |
| --- | --- |

l)

verboden financiering van bepaalde derden overeenkomstig artikel 22 van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014.

ARTIKEL II.21 — Bijdragen in natura

Het Europees Parlement staat toe dat de begunstigde bijdragen in natura ontvangt tijdens de uitvoering van de overeenkomst, op voorwaarde dat de waarde van die bijdragen niet hoger is dan:

| a) | de daadwerkelijk gedragen kosten die naar behoren worden gestaafd door boekhoudkundige documenten van derden die deze bijdragen aan begunstigde gratis hebben geleverd, maar de kosten ervan op zich nemen; |
| --- | --- |

a)

de daadwerkelijk gedragen kosten die naar behoren worden gestaafd door boekhoudkundige documenten van derden die deze bijdragen aan begunstigde gratis hebben geleverd, maar de kosten ervan op zich nemen;

| b) | indien dergelijke stukken ontbreken, de kosten die overeenstemmen met de op de desbetreffende markt algemeen aanvaarde kosten; |
| --- | --- |

b)

indien dergelijke stukken ontbreken, de kosten die overeenstemmen met de op de desbetreffende markt algemeen aanvaarde kosten;

| c) | hun in de geraamde begroting aanvaarde waarde; |
| --- | --- |

c)

hun in de geraamde begroting aanvaarde waarde;

| d) | 50 % van de in de geraamde begroting aanvaarde eigen middelen. |
| --- | --- |

d)

50 % van de in de geraamde begroting aanvaarde eigen middelen.

Bijdragen in natura:

| a) | worden in de geraamde begroting afzonderlijk vermeld om een beeld te geven van de totale middelen; |
| --- | --- |

a)

worden in de geraamde begroting afzonderlijk vermeld om een beeld te geven van de totale middelen;

| b) | voldoen aan de bepalingen van artikel 20 van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014, alsook aan de nationale bepalingen inzake belastingen en sociale zekerheid; |
| --- | --- |

b)

voldoen aan de bepalingen van artikel 20 van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014, alsook aan de nationale bepalingen inzake belastingen en sociale zekerheid;

| c) | worden alleen op voorlopige basis aanvaard en zijn onderworpen aan certificatie door een externe controleur en aan aanvaarding in het besluit inzake het definitieve financieringsbedrag; |
| --- | --- |

c)

worden alleen op voorlopige basis aanvaard en zijn onderworpen aan certificatie door een externe controleur en aan aanvaarding in het besluit inzake het definitieve financieringsbedrag;

| d) | worden niet gegeven in de vorm van onroerende goederen. |
| --- | --- |

d)

worden niet gegeven in de vorm van onroerende goederen.

ARTIKEL II.22 — BEGROTINGSOVERSCHRIJVINGEN

De begunstigde wordt toegestaan de in bijlage 1 genoemde geraamde begroting aan te passen door middel van overschrijvingen tussen verschillende begrotingscategorieën. Voor deze aanpassing is een wijziging van de overeenkomst vereist. Deze overschrijvingen worden gerechtvaardigd in het jaarverslag.

ARTIKEL II.23 — RAPPORTAGEVERPLICHTINGEN

II.23.1   Jaarverslag

Bij voorkeur voor 15 mei en niet later dan 30 juni na afloop van begrotingsjaar n dient de begunstigde een jaarverslag in dat de volgende elementen omvat:

| a) | de jaarrekeningen en begeleidende nota’s met betrekking tot ontvangsten en kosten, activa en passiva bij aanvang en bij afsluiting van het begrotingsjaar, overeenkomstig de toepasselijke wetgeving in de lidstaat waar de zetel van de begunstigde is gevestigd; |
| --- | --- |

a)

de jaarrekeningen en begeleidende nota’s met betrekking tot ontvangsten en kosten, activa en passiva bij aanvang en bij afsluiting van het begrotingsjaar, overeenkomstig de toepasselijke wetgeving in de lidstaat waar de zetel van de begunstigde is gevestigd;

| b) | de jaarrekeningen op basis van de internationale standaarden voor jaarrekeningen als omschreven in artikel 2 van Verordening (EG) nr. 1606/2002 van het Europees Parlement en de Raad (5); |
| --- | --- |

b)

de jaarrekeningen op basis van de internationale standaarden voor jaarrekeningen als omschreven in artikel 2 van Verordening (EG) nr. 1606/2002 van het Europees Parlement en de Raad (5);

| c) | de overeenkomstig artikel 20 van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 overgelegde lijst van donateurs en contribuanten en hun respectieve donaties of bijdragen; |
| --- | --- |

c)

de overeenkomstig artikel 20 van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 overgelegde lijst van donateurs en contribuanten en hun respectieve donaties of bijdragen;

| d) | het activiteitenverslag; |
| --- | --- |

d)

het activiteitenverslag;

| e) | het financieel memorandum op basis van de structuur van de geraamde begroting; |
| --- | --- |

e)

het financieel memorandum op basis van de structuur van de geraamde begroting;

| f) | de gedetailleerde rekeningen van de ontvangsten, kosten, activa en passiva; |
| --- | --- |

f)

de gedetailleerde rekeningen van de ontvangsten, kosten, activa en passiva;

| g) | de overeenstemming van het in punt e) genoemde financieel memorandum met de in punt f) genoemde gedetailleerde rekeningen; |
| --- | --- |

g)

de overeenstemming van het in punt e) genoemde financieel memorandum met de in punt f) genoemde gedetailleerde rekeningen;

| h) | de lijst van leveranciers die in het betreffende begrotingsjaar meer dan 10 000 EUR in rekening hebben gebracht aan de begunstigde, met vermelding van de naam en het adres van de leveranciers, alsook een beschrijving van de geleverde goederen of diensten. |
| --- | --- |

h)

de lijst van leveranciers die in het betreffende begrotingsjaar meer dan 10 000 EUR in rekening hebben gebracht aan de begunstigde, met vermelding van de naam en het adres van de leveranciers, alsook een beschrijving van de geleverde goederen of diensten.

In geval van een in artikel II.25.3 gespecificeerde overheveling moet het jaarverslag de in punten d), e), f) en g) vermelde documenten bevatten met betrekking tot het eerste kwartaal van het jaar na het begrotingsjaar in kwestie.

Het jaarverslag moet voldoende informatie bevatten om het definitieve financieringsbedrag te kunnen vaststellen.

II.23.2   Externeauditverslag

Het Europees Parlement ontvangt rechtstreeks van de onafhankelijke instanties of deskundigen die zijn aangewezen uit hoofde van artikel 23, lid 3, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014, het externeauditverslag zoals omschreven in artikel 23, lid 1, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014.

De externe audit heeft tot doel de betrouwbaarheid van de financiële memoranda en de wettigheid en regelmatigheid van de uitgaven te certificeren, en met name te certificeren dat:

| a) | de financiële verslagen zijn opgesteld overeenkomstig de op begunstigde toepasselijke nationale regelgeving, dat zij vrij zijn feitelijke onjuistheden en dat hierin een juist en eerlijk beeld wordt gegeven van de financiële positie en de operationele resultaten; |
| --- | --- |

a)

de financiële verslagen zijn opgesteld overeenkomstig de op begunstigde toepasselijke nationale regelgeving, dat zij vrij zijn feitelijke onjuistheden en dat hierin een juist en eerlijk beeld wordt gegeven van de financiële positie en de operationele resultaten;

| b) | de financiële verslagen zijn opgesteld overeenkomstig de internationale standaarden voor jaarrekeningen als omschreven in artikel 2 van Verordening (EG) nr. 1606/2002; |
| --- | --- |

b)

de financiële verslagen zijn opgesteld overeenkomstig de internationale standaarden voor jaarrekeningen als omschreven in artikel 2 van Verordening (EG) nr. 1606/2002;

| c) | de gedeclareerde kosten daadwerkelijk zijn gemaakt; |
| --- | --- |

c)

de gedeclareerde kosten daadwerkelijk zijn gemaakt;

| d) | alle ontvangsten zijn opgevoerd; |
| --- | --- |

d)

alle ontvangsten zijn opgevoerd;

| e) | de door begunstigde bij het Parlement ingediende financiële stukken conform de financiële bepalingen van de overeenkomst zijn; |
| --- | --- |

e)

de door begunstigde bij het Parlement ingediende financiële stukken conform de financiële bepalingen van de overeenkomst zijn;

| f) | voldaan is aan de verplichtingen die voortvloeien uit Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014, met name artikel 20; |
| --- | --- |

f)

voldaan is aan de verplichtingen die voortvloeien uit Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014, met name artikel 20;

| g) | voldaan is aan de verplichtingen die voortvloeien uit deze overeenkomst, met name artikel II.9 en artikel II.19; |
| --- | --- |

g)

voldaan is aan de verplichtingen die voortvloeien uit deze overeenkomst, met name artikel II.9 en artikel II.19;

| h) | de bijdragen in natura daadwerkelijk aan de begunstigde zijn bezorgd en overeenkomstig de toepasselijke regelgeving zijn getaxeerd; |
| --- | --- |

h)

de bijdragen in natura daadwerkelijk aan de begunstigde zijn bezorgd en overeenkomstig de toepasselijke regelgeving zijn getaxeerd;

| i) | een eventueel overschot aan EU-financiering overeenkomstig artikel 222, lid 7, van het Financieel Reglement naar het volgende begrotingsjaar is overgedragen en in het eerste kwartaal van dat begrotingsjaar is opgebruikt; |
| --- | --- |

i)

een eventueel overschot aan EU-financiering overeenkomstig artikel 222, lid 7, van het Financieel Reglement naar het volgende begrotingsjaar is overgedragen en in het eerste kwartaal van dat begrotingsjaar is opgebruikt;

| j) | een eventueel overschot aan eigen middelen is overgeschreven naar de reserve. |
| --- | --- |

j)

een eventueel overschot aan eigen middelen is overgeschreven naar de reserve.

ARTIKEL II.24 — BESLUIT INZAKE HET JAARVERSLAG

Uiterlijk op 30 september van het jaar volgend op begrotingsjaar n, wordt het jaarverslag door het Europees Parlement goedgekeurd of verworpen zoals omschreven in artikel II.23.1.

Bij uitblijven van een schriftelijke reactie van het Europees Parlement gedurende een periode van zes maanden na ontvangst van het jaarverslag, wordt het jaarverslag geacht te zijn goedgekeurd.

De goedkeuring van het jaarverslag doet geen afbreuk aan de vaststelling van het definitieve financieringsbedrag overeenkomstig artikel II.25 waarbij het Europees Parlement een definitief besluit neemt over de subsidiabiliteit van de kosten.

Het Europees Parlement kan de begunstigde om aanvullende informatie verzoeken om een besluit te kunnen nemen over het jaarverslag. In geval van een dergelijk verzoek wordt de termijn voor het besluit over het jaarverslag verlengd tot de gevraagde informatie is ontvangen en beoordeeld door het Europees Parlement. De termijn mag ook worden verlengd wanneer de Autoriteit voor Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen om aanvullende informatie heeft verzocht op grond van artikel 24, lid 4, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014.

Indien het jaarverslag grote tekortkomingen vertoont, kan het Europees Parlement dit verwerpen zonder de begunstigde om aanvullende informatie te verzoeken en kan het de begunstigde verzoeken een nieuw verslag in te dienen binnen een termijn van vijftien werkdagen.

Verzoeken om aanvullende inlichtingen of een nieuw verslag worden schriftelijk aan de begunstigde gericht.

Indien het jaarverslag dat aanvankelijk was ingediend, wordt verworpen en om een nieuw verslag wordt verzocht is de in dit artikel beschreven goedkeuringsprocedure van toepassing op het nieuwe verslag.

ARTIKEL II.25 — BESLUIT INZAKE HET DEFINITIEVE FINANCIERINGSBEDRAG

II.25.1   Impact van het jaarverslag

Het besluit van het Europees Parlement tot vaststelling van het definitieve financieringsbedrag wordt gebaseerd op het overeenkomstig artikel II.24 goedgekeurde jaarverslag. Indien het Europees Parlement het jaarverslag definitief verwerpt of indien de begunstigde geen jaarverslag indient binnen de toepasselijke termijnen, kunnen geen voor vergoeding in aanmerking komende kosten worden vastgesteld bij het besluit inzake het definitieve financieringsbedrag.

II.25.2   Drempel

Het definitieve financieringsbedrag is beperkt tot het in artikel I.4 genoemde bedrag en bedraagt niet meer dan 95 % van de daadwerkelijk gemaakte subsidiabele kosten.

II.25.3   Overheveling van overschotten

Indien de begunstigde aan het einde van het begrotingsjaar n meer inkomsten dan uitgaven telt, mag hij een gedeelte van het overschot overhevelen naar het volgende begrotingsjaar n+1, overeenkomstig artikel 222, lid 7, van het Financieel Reglement.

a)   Definitie van overschot

Het overschot van het begrotingsjaar n is het verschil tussen de totale subsidiabele kosten en de som van:

| i) | het voorlopig (maximaal) financieringsbedrag krachtens artikel I.4; |
| --- | --- |

i)

het voorlopig (maximaal) financieringsbedrag krachtens artikel I.4;

| ii) | de eigen middelen van de begunstigde ter dekking van subsidiabele kosten, ingeval de begunstigde voordien gemaakte niet-subsidiabele kosten uitsluitend met eigen middelen heeft betaald, en |
| --- | --- |

ii)

de eigen middelen van de begunstigde ter dekking van subsidiabele kosten, ingeval de begunstigde voordien gemaakte niet-subsidiabele kosten uitsluitend met eigen middelen heeft betaald, en

| iii) | eventuele overgedragen overschotten van het begrotingsjaar n-1. |
| --- | --- |

iii)

eventuele overgedragen overschotten van het begrotingsjaar n-1.

Het overschot dat naar het begrotingsjaar n+1 mag worden overgedragen, mag niet meer bedragen dan 25 % van de totale inkomsten als bedoeld onder i) en ii) van het bovenstaande.

b)   Boekhouding van de voorziening ter dekking van subsidiabele kosten

Het daadwerkelijk overgehevelde bedrag wordt in de balans voor het begrotingsjaar n opgenomen als een “voorziening ter dekking van subsidiabele kosten van het eerste kwartaal van jaar n+1”. De voorziening vormt een subsidiabele kost van het begrotingsjaar n.

Bovendien bepaalt een tussentijdse afsluiting van de rekeningen op uiterlijk 31 maart van het jaar n+1 de omvang van de subsidiabele kosten die op die datum daadwerkelijk zijn gemaakt. De voorziening is niet hoger dan deze kosten.

In het jaar n+1 neemt de voorziening een einde en genereert ze inkomsten die worden gebruikt om subsidiabele kosten van het eerste kwartaal van het jaar n+1 te dekken.

II.25.4   Besluit inzake het definitieve financieringsbedrag

Het Europees Parlement controleert jaarlijks of de uitgaven in overeenstemming zijn met de bepalingen van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014, het Financieel Reglement en de overeenkomst. Het Parlement neemt elk jaar een besluit over het definitieve financieringsbedrag, dat naar behoren gemeld wordt aan de begunstigde.

Het definitieve financieringsbedrag van begrotingsjaar n wordt vastgesteld in jaar n+1.

Wanneer het definitieve financieringsbedrag wordt vastgesteld, wordt de voorfinanciering verrekend.

II.25.5   Financieringsbalans

Indien de uitbetaalde voorfinanciering hoger is dan het definitieve financieringsbedrag, vordert het Europees Parlement de ten onrechte betaalde voorfinanciering terug.

Indien het definitieve financieringsbedrag hoger is dan de uitbetaalde voorfinanciering betaalt het Europees Parlement het verschil.

II.25.6   Winst

a)   Definitie

Winst wordt gedefinieerd overeenkomstig artikel 192, lid 2, van het Financieel Reglement.

b)   Reserveopbouw

Overeenkomstig artikel 192, lid 2, van het Financieel Reglement kan de begunstigde reserves opbouwen uit het overschot aan eigen middelen zoals omschreven in artikel II.1.

Het overschot dat moet worden overgedragen naar de reserverekening, is, indien van toepassing, het bedrag aan eigen middelen dat hoger ligt dan het bedrag aan eigen middelen dat nodig is voor het dekken van 5 % van de subsidiabele kosten die daadwerkelijk zijn gemaakt in het begrotingsjaar n en 5 % van de kosten in de voorziening die moet worden overgedragen naar het begrotingsjaar n+1. De begunstigde moet voordien gemaakte niet-subsidiabele kosten uitsluitend met eigen middelen hebben betaald.

Het naar de reserve overgedragen overschot wordt niet in aanmerking genomen voor de berekening van de winst.

De reserve wordt alleen gebruikt om de werkingskosten van de begunstigde te dekken.

c)   Terugvordering

De financiering mag de begunstigde geen winst opleveren. Overeenkomstig artikel 192, lid 4, van het Financieel Reglement heeft het Europees Parlement het recht het percentage van de winst terug te vorderen dat overeenkomt met de bijdrage van de Unie aan de subsidiabele kosten.

ARTIKEL II.26 — TERUGVORDERING

Indien aan begunstigde ten onrechte bedragen zijn uitbetaald of indien een terugvorderingsprocedure gerechtvaardigd is uit hoofde van de voorwaarden van de overeenkomst, Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 of het Financieel Regelement, betaalt de begunstigde of de natuurlijke persoon als bedoeld in artikel 30, lid 2, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014, de betreffende bedragen aan het Europees Parlement terug, overeenkomstig de voorwaarden en binnen de termijn die het Europees Parlement heeft vastgesteld.

II.26.1   Achterstandsrente

Indien de begunstigde binnen de door het Europees Parlement vastgestelde termijn geen terugbetaling heeft verricht, verhoogt het Europees Parlement de verschuldigde bedragen met achterstandsrente tegen de in artikel II.16 vermelde rentevoet. De achterstandsrente heeft betrekking op de periode tussen het verstrijken van de termijn voor terugbetaling de datum waarop de betaling van het volledige verschuldigde bedrag door het Europees Parlement is ontvangen.

Gedeeltelijke betaling wordt eerst aangerekend op de kosten en de achterstandsrente, en pas daarna op de hoofdsom.

II.26.2   Compensatie

Indien binnen de vastgestelde termijn geen terugbetaling is verricht, kan terugvordering van de aan het Europees Parlement verschuldigde bedragen geschieden door compensatie met bedragen die uit welken hoofde ook aan de begunstigde verschuldigd zijn overeenkomstig artikel 101 van het Financieel Reglement. In uitzonderlijke gevallen, die door het vrijwaren van de financiële belangen van de Unie worden gerechtvaardigd, mag het Europees Parlement middels compensatie terugvorderen vóór de geplande betalingsdatum. Voorafgaande instemming van de begunstigde is niet vereist.

II.26.3   Bankkosten

De bankkosten in verband met de terugvordering van aan het Europees Parlement verschuldigde bedragen komen volledig ten laste van de begunstigde.

ARTIKEL II.27 — FINANCIËLE GARANTIE

Indien het Europees Parlement in overeenstemming met artikel 153 van het Financieel Reglement om een financiële garantie verzoekt, moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:

| a) | de financiële garantie wordt verstrekt door een bank of een erkende financiële instelling of, op verzoek van de begunstigde en met instemming van het Europees Parlement, door een derde; |
| --- | --- |

a)

de financiële garantie wordt verstrekt door een bank of een erkende financiële instelling of, op verzoek van de begunstigde en met instemming van het Europees Parlement, door een derde;

| b) | de garant is op eerste vordering hoofdelijk aansprakelijk en verlangt niet van het Europees Parlement dat het zich eerst tot de hoofdschuldenaar (d.w.z. de begunstigde) wendt, en |
| --- | --- |

b)

de garant is op eerste vordering hoofdelijk aansprakelijk en verlangt niet van het Europees Parlement dat het zich eerst tot de hoofdschuldenaar (d.w.z. de begunstigde) wendt, en

| c) | de financiële garantie blijft uitdrukkelijk van kracht tot de voorfinanciering is verrekend met de tussentijdse betalingen of de betaling van het restbedrag door het Europees Parlement; indien de betaling van het restbedrag de vorm aanneemt van een terugvordering, moet de financiële garantie van kracht blijven tot de schuld volledig is vereffend; en het Europees Parlement geeft de garantie vrij in de loop van de daaropvolgende maand. |
| --- | --- |

c)

de financiële garantie blijft uitdrukkelijk van kracht tot de voorfinanciering is verrekend met de tussentijdse betalingen of de betaling van het restbedrag door het Europees Parlement; indien de betaling van het restbedrag de vorm aanneemt van een terugvordering, moet de financiële garantie van kracht blijven tot de schuld volledig is vereffend; en het Europees Parlement geeft de garantie vrij in de loop van de daaropvolgende maand.

ARTIKEL II.28 — CONTROLE

II.28.1   Algemene bepalingen

Binnen de grenzen van hun bevoegdheden en in overeenstemming met hoofdstuk V van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014, kunnen het Europees Parlement en de Autoriteit voor Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen op elk moment hun respectieve controlerende bevoegdheden uitoefenen om na te gaan of de begunstigde de in de overeenkomst, in Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 en in het Financieel Reglement vastgelegde verplichtingen volledig nakomt.

De begunstigde werkt naar behoren samen met de bevoegde autoriteiten en verstrekt alle noodzakelijke ondersteuning voor het uitvoeren van de controle.

Het Europees Parlement en de Autoriteit voor Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen kunnen deze controle delegeren aan externe instanties die naar behoren gemachtigd zijn om namens hen op te treden (“de gemachtigde instanties”).

II.28.2   Verplichting tot het bewaren van documenten

Zoals in artikel II.7 wordt gespecificeerd, bewaart de begunstigde op een geschikt medium alle originele documenten, en met name boekhoudkundige en fiscale stukken, met inbegrip van gedigitaliseerde originelen wanneer dat door het desbetreffende nationaal recht en onder de daarin vastgestelde voorwaarden is toegestaan.

II.28.3   Verplichting tot het verstrekken van documenten en/of informatie

De begunstigde verstrekt alle documenten en/of gegevens, ook gegevens in elektronisch formaat, waarom het Europees Parlement, de Autoriteit voor Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen of de gemachtigde instantie (“de bevoegde autoriteit”) verzoeken.

Alle door de begunstigde verstrekte documenten of gegevens worden overeenkomstig artikel II.6 verwerkt.

II.28.4   Bezoeken ter plaatse

De bevoegde autoriteit kan bezoeken ter plaatse uitvoeren in de gebouwen van de begunstigde. Daartoe kan zij schriftelijk verzoeken dat de begunstigde een passende regeling voor dit bezoek treft, binnen een passende termijn die door de bevoegde autoriteit wordt bepaald.

Tijdens bezoeken ter plaatse verleent de begunstigde de bevoegde autoriteit toegang tot de terreinen en gebouwen waar de operatie wordt of werd uitgevoerd alsook tot alle noodzakelijke informatie, ook informatie in elektronisch formaat.

De begunstigde zorgt ervoor dat de gegevens op het moment van het bezoek ter plaatse vlot beschikbaar zijn en dat de gevraagde gegevens in een passend formaat worden overhandigd.

II.28.5   Auditprocedure van hoor en wederhoor

Op basis van de bevindingen van de controle stelt het Europees Parlement een voorlopig auditverslag op dat aan de begunstigde wordt bezorgd. De begunstigde kan zijn opmerkingen indienen binnen dertig kalenderdagen vanaf de datum van ontvangst van het voorlopige auditverslag.

Op basis van de bevindingen in het voorlopige auditverslag en de mogelijke opmerkingen van de begunstigde, stelt het Europees Parlement zijn definitieve auditbevindingen vast in een definitief auditverslag. Het definitieve auditverslag wordt naar de begunstigde gestuurd binnen zestig kalenderdagen na het verstrijken van de uiterste termijn voor de indiening van opmerkingen over het voorlopige auditverslag.

II.28.6   Gevolgen van de bevindingen van de audit

Onverminderd het recht van het Parlement om maatregelen te treffen overeenkomstig artikel II.12 tot artikel II.14, worden de definitieve auditbevindingen naar behoren in overweging genomen door het Europees Parlement bij het vaststellen van het definitieve financieringsbedrag.

Gevallen van mogelijke fraude of ernstige overtreding van de toepasselijke regels die in de definitieve auditbevindingen aan het licht kwamen, worden aan de bevoegde nationale of Unieautoriteiten gemeld met het oog op verdere maatregelen.

Het Europees Parlement kan het besluit inzake het definitieve financieringsbedrag met terugwerkende kracht aanpassen op basis van de definitieve auditbevindingen.

II.28.7   Rechten van OLAF om controle uit te oefenen

Het Europees Bureau voor fraudebestrijding (OLAF) oefent zijn rechten om controle uit te oefenen ten aanzien van de begunstigde uit overeenkomstig de toepasselijke regels en met name overeenkomstig Verordening (Euratom, EG) nr. 2185/96 van de Raad (6), Verordening (EU, Euratom) nr. 883/2013 van het Europees Parlement en de Raad (7), en artikelen 24, lid 4, en 25, lid 7, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014.

De begunstigde werkt naar behoren samen met OLAF en verstrekt OLAF alle noodzakelijke ondersteuning voor het uitvoeren van de controle.

Het Europees Parlement kan te allen tijde het besluit inzake het definitieve financieringsbedrag met terugwerkende kracht aanpassen op basis van de van het Europees Bureau voor fraudebestrijding (OLAF) ontvangen bevindingen overeenkomstig artikel 25, lid 7, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014. Voordat het Parlement besluit om het besluit inzake het definitieve financieringsbedrag aan te passen wordt de begunstigde naar behoren in kennis gesteld van de desbetreffende bevindingen en van het voornemen van het Parlement om het besluit inzake het definitieve financieringsbedrag aan te passen, en krijgt de begunstigde de gelegenheid opmerkingen te maken.

II.28.8   Rechten van de Europese Rekenkamer om controle uit te oefenen

De Europese Rekenkamer oefent haar rechten om controle uit te oefenen uit overeenkomstig de toepasselijke regels en met name overeenkomstig artikel 129 van het Financieel Reglement en artikel 25, lid 6, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014. De artikelen II.28.3 en II.28.4 zijn van toepassing.

De begunstigde werkt naar behoren samen met de Rekenkamer en verstrekt de Rekenkamer alle noodzakelijke ondersteuning voor het uitvoeren van de controle.

II.28.9   Niet-naleving van de verplichtingen uit hoofde van artikel II.28.1 tot en met 4

Indien de begunstigde de in artikel II.28.1 tot en met 4 genoemde verplichtingen niet naleeft, kan het Europees Parlement alle kosten die onvoldoende gemotiveerd zijn door de begunstigde beschouwen als niet-subsidiabele kosten.

HANDTEKENINGEN

Voor de begunstigde

[naam/voornaam/functie]

[handtekening]

Gedaan te [plaats], [datum]

Voor het Europees Parlement

[naam/voornaam]

[handtekening]

Gedaan te [plaats], [datum]

In tweevoud in het Nederlands.

Bijlage 1

GERAAMDE BEGROTING

| Kosten |
| --- |
| Subsidiabele kosten | Begroting | Werkelijk |
| A.1: Personeelskosten







  1. | Salarissen |

Kosten

Subsidiabele kosten

Begroting

Werkelijk

A.1: Personeelskosten

1.

Salarissen

| 2. | Bijdragen |
| --- | --- |

2.

Bijdragen

| 3. | Beroepsopleiding |
| --- | --- |

3.

Beroepsopleiding

| 4. | Reiskosten voor personeel |
| --- | --- |

4.

Reiskosten voor personeel

| 5. | Andere personeelskosten |
| --- | --- |

5.

Andere personeelskosten

A.2: Infrastructuur- en exploitatiekosten

| 1. | Huur, lasten en onderhoudskosten |
| --- | --- |

1.

Huur, lasten en onderhoudskosten

| 2. | Kosten van installatie, exploitatie en onderhoud van uitrusting |
| --- | --- |

2.

Kosten van installatie, exploitatie en onderhoud van uitrusting

| 3. | Afschrijvingskosten van roerende en onroerende goederen |
| --- | --- |

3.

Afschrijvingskosten van roerende en onroerende goederen

| 4. | Papier en andere kantoorbenodigdheden |
| --- | --- |

4.

Papier en andere kantoorbenodigdheden

| 5. | Porto en telecommunicatie |
| --- | --- |

5.

Porto en telecommunicatie

| 6. | Kosten voor drukken, vertaling en reproductie |
| --- | --- |

6.

Kosten voor drukken, vertaling en reproductie

| 7. | Andere infrastructuurkosten |
| --- | --- |

7.

Andere infrastructuurkosten

A.3: Administratieve kosten

| 1. | Documentatiekosten (kranten, persagentschap, databank) |
| --- | --- |

1.

Documentatiekosten (kranten, persagentschap, databank)

| 2. | Studie- en onderzoekskosten |
| --- | --- |

2.

Studie- en onderzoekskosten

| 3. | Juridische kosten |
| --- | --- |

3.

Juridische kosten

| 4. | Kosten boekhouding en auditing |
| --- | --- |

4.

Kosten boekhouding en auditing

| 5. | Diverse administratieve kosten |
| --- | --- |

5.

Diverse administratieve kosten

| 6. | Steun aan derden |
| --- | --- |

6.

Steun aan derden

A.4: Vergader- en representatiekosten

| 1. | Kosten voor vergaderingen |
| --- | --- |

1.

Kosten voor vergaderingen

| 2. | Deelname aan seminars en conferenties |
| --- | --- |

2.

Deelname aan seminars en conferenties

| 3. | Representatiekosten |
| --- | --- |

3.

Representatiekosten

| 4. | Kosten voor uitnodigingen |
| --- | --- |

4.

Kosten voor uitnodigingen

| 5. | Andere vergaderkosten |
| --- | --- |

5.

Andere vergaderkosten

A.5: Informatie- en publicatiekosten

| 1. | Publicatiekosten |
| --- | --- |

1.

Publicatiekosten

| 2. | Opzetten en beheren van websites |
| --- | --- |

2.

Opzetten en beheren van websites

| 3. | Publiciteitskosten |
| --- | --- |

3.

Publiciteitskosten

| 4. | Communicatiemateriaal (gadgets) |
| --- | --- |

4.

Communicatiemateriaal (gadgets)

| 5. | Seminars en tentoonstellingen |
| --- | --- |

5.

Seminars en tentoonstellingen

| 6. | Andere informatiekosten |
| --- | --- |

6.

Andere informatiekosten

A.6: Toewijzing voor de „voorziening ter dekking van subsidiabele uitgaven van het eerste kwartaal van het jaar n+1”

A. TOTAAL SUBSIDIABELE KOSTEN

Niet-subsidiabele kosten

| 1. | Toewijzingen voor andere voorzieningen |
| --- | --- |

1.

Toewijzingen voor andere voorzieningen

| 2. | Financiële kosten |
| --- | --- |

2.

Financiële kosten

| 3. | Wisselkoersverliezen |
| --- | --- |

3.

Wisselkoersverliezen

| 4. | Dubieuze vorderingen aan derden |
| --- | --- |

4.

Dubieuze vorderingen aan derden

| 5. | Andere (te preciseren) |
| --- | --- |

5.

Andere (te preciseren)

| 6. | Bijdragen in natura |
| --- | --- |

6.

Bijdragen in natura

B. TOTAAL NIET-SUBSIDIABELE KOSTEN

C. TOTAAL KOSTEN

| Ontvangsten |
| --- |
| | Begroting | Werkelijk |
| D.1 Opneming van de „voorziening ter dekking van subsidiabele uitgaven van het eerste kwartaal van het jaar n” | n.v.t. | |
| D.2 Voor jaar n toegekende financiering van het Europees Parlement | | |
| D.3 Bijdragen van leden | | |
| 3.1 | van organisaties die lid zijn |

Ontvangsten

Begroting

Werkelijk

D.1 Opneming van de „voorziening ter dekking van subsidiabele uitgaven van het eerste kwartaal van het jaar n”

n.v.t.

D.2 Voor jaar n toegekende financiering van het Europees Parlement

D.3 Bijdragen van leden

3.1

van organisaties die lid zijn

| 3.2 | van individuele leden |
| --- | --- |

3.2

van individuele leden

D.4 Giften

D.5 Andere eigen middelen

(te preciseren)

D.6. Renteopbrengsten uit voorfinanciering

D.7. Bijdragen in natura

D. TOTAAL ONTVANGSTEN

E. Winst/verlies (D-C)

| F. Overmaking van eigen middelen naar reserverekening | | |
| --- | --- | --- |
| G. Winst/verlies voor verificatie van de naleving van de regel dat financiering geen winst mag opleveren (E-F) | | |

F. Overmaking van eigen middelen naar reserverekening

G. Winst/verlies voor verificatie van de naleving van de regel dat financiering geen winst mag opleveren (E-F)

Noot: Dit is slechts een indicatieve structuur. De verplichte structuur van de geraamde begroting wordt jaarlijks gepubliceerd samen met de oproep tot het indienen van voorstellen.

Bijlage 2

WERKPROGRAMMA

[per verzoek om financiering invoegen]

---

(1)  PB L 193 van 30.7.2018, blz. 1.

1

(2)  PB L 317 van 4.11.2014, blz. 1.

2

(3)  Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 45/2001 en Besluit nr. 1247/2002/EG (PB L 295 van 21.11.2018, blz. 39).

3

(4)  Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming) (PB L 119 van 4.5.2016, blz. 1).

4

(5)  Verordening (EG) nr. 1606/2002 van het Europees Parlement en de Raad van 19 juli 2002 betreffende de toepassing van internationale standaarden voor jaarrekeningen (PB L 243 van 11.9.2002, blz. 1).

5

(6)  Verordening (Euratom, EG) nr. 2185/96 van de Raad van 11 november 1996 betreffende de controles en verificaties ter plaatse die door de Commissie worden uitgevoerd ter bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschappen tegen fraudes en andere onregelmatigheden (PB L 292 van 15.11.1996, blz. 2).

6

(7)  Verordening (EU, Euratom) nr. 883/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 11 september 2013 betreffende onderzoeken door het Europees Bureau voor fraudebestrijding (OLAF) en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 1073/1999 van het Europees Parlement en de Raad en Verordening (Euratom) nr. 1074/1999 van de Raad (PB L 248 van 18.9.2013, blz. 1).

7

---

Europese Commissie

| 25.7.2019 | NL | Publicatieblad van de Europese Unie | C 249/47 |
| --- | --- | --- | --- |

25.7.2019

NL

Publicatieblad van de Europese Unie

C 249/47

---

Wisselkoersen van de euro (1)

24 juli 2019

(2019/C 249/03)

1 euro =

| | Munteenheid | Koers |
| --- | --- | --- |
| USD | US-dollar | 1,1140 |
| JPY | Japanse yen | 120,41 |
| DKK | Deense kroon | 7,4649 |
| GBP | Pond sterling | 0,89143 |
| SEK | Zweedse kroon | 10,5293 |
| CHF | Zwitserse frank | 1,0982 |
| ISK | IJslandse kroon | 135,90 |
| NOK | Noorse kroon | 9,6355 |
| BGN | Bulgaarse lev | 1,9558 |
| CZK | Tsjechische koruna | 25,542 |
| HUF | Hongaarse forint | 325,75 |
| PLN | Poolse zloty | 4,2547 |
| RON | Roemeense leu | 4,7190 |
| TRY | Turkse lira | 6,3820 |
| AUD | Australische dollar | 1,5960 |
| CAD | Canadese dollar | 1,4627 |
| HKD | Hongkongse dollar | 8,7038 |
| NZD | Nieuw-Zeelandse dollar | 1,6613 |
| SGD | Singaporese dollar | 1,5196 |
| KRW | Zuid-Koreaanse won | 1 311,47 |
| ZAR | Zuid-Afrikaanse rand | 15,5004 |
| CNY | Chinese yuan renminbi | 7,6588 |
| HRK | Kroatische kuna | 7,3860 |
| IDR | Indonesische roepia | 15 568,15 |
| MYR | Maleisische ringgit | 4,5831 |
| PHP | Filipijnse peso | 56,964 |
| RUB | Russische roebel | 70,3192 |
| THB | Thaise baht | 34,428 |
| BRL | Braziliaanse real | 4,1948 |
| MXN | Mexicaanse peso | 21,3211 |
| INR | Indiase roepie | 76,8285 |

Munteenheid

Koers

USD

US-dollar

1,1140

JPY

Japanse yen

120,41

DKK

Deense kroon

7,4649

GBP

Pond sterling

0,89143

SEK

Zweedse kroon

10,5293

CHF

Zwitserse frank

1,0982

ISK

IJslandse kroon

135,90

NOK

Noorse kroon

9,6355

BGN

Bulgaarse lev

1,9558

CZK

Tsjechische koruna

25,542

HUF

Hongaarse forint

325,75

PLN

Poolse zloty

4,2547

RON

Roemeense leu

4,7190

TRY

Turkse lira

6,3820

AUD

Australische dollar

1,5960

CAD

Canadese dollar

1,4627

HKD

Hongkongse dollar

8,7038

NZD

Nieuw-Zeelandse dollar

1,6613

SGD

Singaporese dollar

1,5196

KRW

Zuid-Koreaanse won

1 311,47

ZAR

Zuid-Afrikaanse rand

15,5004

CNY

Chinese yuan renminbi

7,6588

HRK

Kroatische kuna

7,3860

IDR

Indonesische roepia

15 568,15

MYR

Maleisische ringgit

4,5831

PHP

Filipijnse peso

56,964

RUB

Russische roebel

70,3192

THB

Thaise baht

34,428

BRL

Braziliaanse real

4,1948

MXN

Mexicaanse peso

21,3211

INR

Indiase roepie

76,8285

---

(1)  Bron: door de Europese Centrale Bank gepubliceerde referentiekoers.

---

V Bekendmakingen

BESTUURLIJKE PROCEDURES

Europese Commissie

| 25.7.2019 | NL | Publicatieblad van de Europese Unie | C 249/48 |
| --- | --- | --- | --- |

25.7.2019

NL

Publicatieblad van de Europese Unie

C 249/48

---

Oproep tot het indienen van verzoeken om bijdragen nr. IX-2020/01

“BIJDRAGEN VOOR EUROPESE POLITIEKE PARTIJEN”

(2019/C 249/04)

Inhoud

| A. | INLEIDING EN RECHTSKADER | 48 |
| --- | --- | --- |

A.

| B. | DOEL VAN DE OPROEP | 49 |
| --- | --- | --- |

B.

| C. | DOEL, CATEGORIE EN VORM VAN FINANCIERING | 49 |
| --- | --- | --- |

C.

| D. | BESCHIKBARE BEGROTING | 49 |
| --- | --- | --- |

D.

| E. | ONTVANKELIJKHEIDSVEREISTEN VOOR VERZOEKEN OM FINANCIERING | 49 |
| --- | --- | --- |

E.

| F. | CRITERIA VOOR DE BEOORDELING VAN VERZOEKEN OM FINANCIERING | 50 |
| --- | --- | --- |

F.

| F.1 | Uitsluitingscriteria | 50 |
| --- | --- | --- |

F.1

| F.2 | Subsidiabiliteitscriteria | 50 |
| --- | --- | --- |

F.2

| F.3 | Criteria voor de toekenning en verdeling van middelen | 50 |
| --- | --- | --- |

F.3

| G. | GEDEELDE CONTROLE DOOR HET EUROPEES PARLEMENT EN DE AUTORITEIT | 51 |
| --- | --- | --- |

G.

| H. | VOORWAARDEN | 51 |
| --- | --- | --- |

H.

| I. | TIJDSCHEMA | 51 |
| --- | --- | --- |

I.

| J. | OPENBAARMAKING EN VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS | 51 |
| --- | --- | --- |

J.

| K. | VERDERE INFORMATIE | 52 |
| --- | --- | --- |

K.

A.   INLEIDING EN RECHTSKADER

| 1. | Volgens artikel 10, lid 4, van het Verdrag betreffende de Europese Unie dragen de politieke partijen op Europees niveau bij tot de vorming van een Europees politiek bewustzijn en tot de uiting van de wil van de burgers van de Unie. |
| --- | --- |

1.

| 2. | Overeenkomstig artikel 224 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie stellen het Europees Parlement en de Raad bij verordeningen het statuut van de Europese politieke partijen en in het bijzonder de regels inzake hun financiering vast. Deze regels zijn vastgelegd in Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 van het Europees Parlement en de Raad van 22 oktober 2014 betreffende het statuut en de financiering van Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen (1), zoals gewijzigd. |
| --- | --- |

2.

| 3. | In artikel 17, lid 1, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 is bepaald dat een Europese politieke partij die overeenkomstig de in deze verordening vastgestelde voorwaarden en procedures is geregistreerd, die door ten minste één van haar leden in het Europees Parlement is vertegenwoordigd, en die zich niet in één van de in artikel 136, lid 1, van het Financieel Reglement bedoelde uitsluitingsgevallen bevindt, een verzoek om financiering uit de algemene begroting van de Europese Unie kan indienen, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen die door de ordonnateur van het Europees Parlement in een oproep tot het indienen van verzoeken om bijdragen zijn vastgesteld. |
| --- | --- |

3.

| 4. | Het Europees Parlement doet deze oproep tot het indienen van verzoeken om bijdragen (“oproep”) dus met het oog op het toekennen van bijdragen aan Europese politieke partijen. |
| --- | --- |

4.

| 5. | Het juridische basiskader bestaat uit de volgende handelingen:






  a) | Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014; |
| --- | --- | --- |

5.

a)

Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014;

| b) | Besluit van het Bureau van het Europees Parlement van 1 juli 2019 houdende de uitvoeringsbepalingen van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 van het Europees Parlement en de Raad betreffende het statuut en de financiering van Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen (2); |
| --- | --- |

b)

Besluit van het Bureau van het Europees Parlement van 1 juli 2019 houdende de uitvoeringsbepalingen van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 van het Europees Parlement en de Raad betreffende het statuut en de financiering van Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen (2);

| c) | Verordening (EU, Euratom) 2018/1046 van het Europees Parlement en de Raad van 18 juli 2018 tot vaststelling van de financiële regels van toepassing op de algemene begroting van de Unie, tot wijziging van Verordeningen (EU) nr. 1296/2013, (EU) nr. 1301/2013, (EU) nr. 1303/2013, (EU) nr. 1304/2013, (EU) nr. 1309/2013, (EU) nr. 1316/2013, (EU) nr. 223/2014, (EU) nr. 283/2014 en Besluit nr. 541/2014/EU en tot intrekking van Verordening (EU, Euratom) nr. 966/2012) (3) (“Financieel Reglement”; |
| --- | --- |

c)

Verordening (EU, Euratom) 2018/1046 van het Europees Parlement en de Raad van 18 juli 2018 tot vaststelling van de financiële regels van toepassing op de algemene begroting van de Unie, tot wijziging van Verordeningen (EU) nr. 1296/2013, (EU) nr. 1301/2013, (EU) nr. 1303/2013, (EU) nr. 1304/2013, (EU) nr. 1309/2013, (EU) nr. 1316/2013, (EU) nr. 223/2014, (EU) nr. 283/2014 en Besluit nr. 541/2014/EU en tot intrekking van Verordening (EU, Euratom) nr. 966/2012) (3) (“Financieel Reglement”;

| d) | Gedelegeerde Verordening (EU, Euratom) 2015/2401 van de Commissie van 2 oktober 2015 betreffende de inhoud en de werking van het register van Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen (4); |
| --- | --- |

d)

Gedelegeerde Verordening (EU, Euratom) 2015/2401 van de Commissie van 2 oktober 2015 betreffende de inhoud en de werking van het register van Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen (4);

| e) | Uitvoeringsverordening (EU) 2015/2246 van de Commissie van 3 december 2015 inzake nadere bepalingen voor het registratienummersysteem die van toepassing zijn op het register van Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen en informatie uit standaarduittreksels uit het register (5); |
| --- | --- |

e)

Uitvoeringsverordening (EU) 2015/2246 van de Commissie van 3 december 2015 inzake nadere bepalingen voor het registratienummersysteem die van toepassing zijn op het register van Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen en informatie uit standaarduittreksels uit het register (5);

| f) | Reglement van het Europees Parlement (6). |
| --- | --- |

f)

Reglement van het Europees Parlement (6).

B.   DOEL VAN DE OPROEP

| 6. | Deze oproep heeft tot doel geregistreerde Europese politieke partijen op te roepen verzoeken om financiering uit de Uniebegroting in te dienen (“verzoeken om financiering”). |
| --- | --- |

6.

C.   DOEL, CATEGORIE EN VORM VAN FINANCIERING

| 7. | Met de financiering wordt beoogd de statutaire activiteiten en doelstellingen van de Europese politieke partij voor het begrotingsjaar 1 januari 2020 t/m 31 december 2020 te ondersteunen, volgens de voorwaarden die zijn neergelegd in de door de begunstigde Europese politieke partij en het Europees Parlement te sluiten bijdrageovereenkomst. |
| --- | --- |

7.

| 8. | De financiering valt in de categorie bijdragen voor Europese politieke partijen in de zin van titel XI van het Financieel Reglement (“bijdrage”). De bijdrage wordt verstrekt in de vorm van een vergoeding van een percentage van de daadwerkelijk gemaakte kosten die voor vergoeding in aanmerking komen. |
| --- | --- |

8.

| 9. | Het maximumbedrag dat door het Europees Parlement aan de begunstigde wordt betaald bedraagt niet meer dan 90 % van de voor vergoeding in aanmerking komende uitgaven die in de geraamde begroting zijn aangegeven en niet meer dan 90 % van de voor vergoeding in aanmerking komende uitgaven die daadwerkelijk zijn gemaakt. |
| --- | --- |

9.

D.   BESCHIKBARE BEGROTING

| 10. | De geraamde begroting voor het begrotingsjaar 2020 overeenkomstig artikel 402 van de begroting van het Parlement — “Financiering van de Europese politieke partijen” — bedraagt 42 000 000 EUR. De uiteindelijk beschikbare kredieten moeten door de begrotingsautoriteit worden goedgekeurd. |
| --- | --- |

10.

E.   ONTVANKELIJKHEIDSVEREISTEN VOOR VERZOEKEN OM FINANCIERING

| 11. | Verzoeken om financiering zijn ontvankelijk als ze






  a) | schriftelijk zijn ingediend via het bij deze oproep gevoegde aanvraagformulier, vergezeld van alle vereiste ondersteunende documenten; |
| --- | --- | --- |

11.

a)

schriftelijk zijn ingediend via het bij deze oproep gevoegde aanvraagformulier, vergezeld van alle vereiste ondersteunende documenten;

| b) | een schriftelijke toezegging bevatten, in de vorm van een ondertekend formulier dat bij deze oproep is gevoegd, volgens welke de aanvrager instemt met de voorwaarden en uitsluitingscriteria als bedoeld in bijlage 1a bij het besluit van het Bureau als bedoeld in paragraaf 5, onder b), van deze oproep; |
| --- | --- |

b)

een schriftelijke toezegging bevatten, in de vorm van een ondertekend formulier dat bij deze oproep is gevoegd, volgens welke de aanvrager instemt met de voorwaarden en uitsluitingscriteria als bedoeld in bijlage 1a bij het besluit van het Bureau als bedoeld in paragraaf 5, onder b), van deze oproep;

| c) | een brief van een wettelijk vertegenwoordiger bevatten waaruit blijkt dat deze gemachtigd is namens de aanvrager juridische verbintenissen aan te gaan; |
| --- | --- |

c)

een brief van een wettelijk vertegenwoordiger bevatten waaruit blijkt dat deze gemachtigd is namens de aanvrager juridische verbintenissen aan te gaan;

| d) | vóór 30 september 2019 zijn toegezonden aan de voorzitter van het Europees Parlement op het volgende adres:










  Voorzitter van het Europees Parlement |
| --- | --- |
| T.a.v. De heer Didier Kléthi, directeur-generaal Financiën |
| SCH 05B031 |
| L-2929 Luxemburg |
| LUXEMBURG |

d)

vóór 30 september 2019 zijn toegezonden aan de voorzitter van het Europees Parlement op het volgende adres:

Voorzitter van het Europees Parlement

T.a.v. De heer Didier Kléthi, directeur-generaal Financiën

SCH 05B031

L-2929 Luxemburg

LUXEMBURG

| 12. | Als onvolledig beoordeelde verzoeken kunnen worden afgewezen. |
| --- | --- |

12.

F.   CRITERIA VOOR DE BEOORDELING VAN VERZOEKEN OM FINANCIERING

F.1   Uitsluitingscriteria

| 13. | Aanvragers worden uitgesloten van de financieringsprocedure indien zij:






  a) | zich in een van de in artikel 136, leden 1 en 2, of artikel 141 van het Financieel Reglement bedoelde uitsluitingssituaties bevinden; |
| --- | --- | --- |

13.

a)

zich in een van de in artikel 136, leden 1 en 2, of artikel 141 van het Financieel Reglement bedoelde uitsluitingssituaties bevinden;

| b) | aan een van de in artikel 27, lid 1, of artikel 27, lid 2, onder a), punten v), vi) en vii), van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 opgenomen sancties zijn onderworpen. |
| --- | --- |

b)

aan een van de in artikel 27, lid 1, of artikel 27, lid 2, onder a), punten v), vi) en vii), van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 opgenomen sancties zijn onderworpen.

F.2   Subsidiabiliteitscriteria

| 14. | Om in aanmerking te komen voor Uniefinanciering moet de partij voldoen aan de in de artikelen 17 en 18 van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 vermelde voorwaarden, namelijk:






  a) | geregistreerd staan bij de Autoriteit voor Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen (7) (“de Autoriteit”), overeenkomstig Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014; |
| --- | --- | --- |

14.

a)

geregistreerd staan bij de Autoriteit voor Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen (7) (“de Autoriteit”), overeenkomstig Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014;

| b) | door ten minste één van haar leden in het Europees Parlement vertegenwoordigd zijn; |
| --- | --- |

b)

door ten minste één van haar leden in het Europees Parlement vertegenwoordigd zijn;

| c) | voldoen aan de in artikel 23 van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 genoemde verplichtingen, d.w.z. de jaarrekeningen (8), een externeauditverslag en de lijst van donateurs en contribuanten hebben ingediend; |
| --- | --- |

c)

voldoen aan de in artikel 23 van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 genoemde verplichtingen, d.w.z. de jaarrekeningen (8), een externeauditverslag en de lijst van donateurs en contribuanten hebben ingediend;

| d) | voldoen aan de in artikel 18, lid 2 bis, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 genoemde verplichtingen, d.w.z. dat de partij bewijsstukken moet hebben overgelegd waaruit blijkt dat de bij haar aangesloten EU-partijen doorgaans gedurende de periode van 1 oktober 2018 en 30 september 2019 op hun website, op een duidelijk zichtbare en gebruikersvriendelijke wijze, het politieke programma en het logo van de Europese politieke partij hebben geplaatst. |
| --- | --- |

d)

voldoen aan de in artikel 18, lid 2 bis, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 genoemde verplichtingen, d.w.z. dat de partij bewijsstukken moet hebben overgelegd waaruit blijkt dat de bij haar aangesloten EU-partijen doorgaans gedurende de periode van 1 oktober 2018 en 30 september 2019 op hun website, op een duidelijk zichtbare en gebruikersvriendelijke wijze, het politieke programma en het logo van de Europese politieke partij hebben geplaatst.

| 15. | Bovendien wordt overeenkomstig artikel 17, lid 3, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 een lid van het Europees Parlement dat lid is van verschillende Europese politieke partijen beschouwd als lid van slechts één Europese politieke partij, die, indien van toepassing, de partij is waartoe zijn nationale of regionale politieke partij behoort op de uiterste datum voor het indienen van verzoeken voor financiering. |
| --- | --- |

15.

| 16. | Partijen die zijn aangesloten bij Europese politieke partijen worden aangespoord om op hun website informatie op te nemen over de genderbalans. |
| --- | --- |

16.

F.3   Criteria voor de toekenning en verdeling van middelen

| 17. | In overeenstemming met artikel 19 van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 worden de kredieten die respectievelijk beschikbaar zijn jaarlijks verdeeld. Zij worden over de Europese politieke partijen waarvan het verzoek om financiering in het licht van de subsidiabiliteits- en uitsluitingscriteria is ingewilligd als volgt verdeeld:






  a) | 10 % wordt gelijkelijk verdeeld tussen de begunstigde Europese politieke partijen; |
| --- | --- | --- |

17.

a)

10 % wordt gelijkelijk verdeeld tussen de begunstigde Europese politieke partijen;

| b) | 90 % wordt in verhouding tot het aantal gekozen leden in het Europees Parlement over de begunstigde Europese politieke partijen verdeeld; op grond van artikel 17, lid 3, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 wordt ervan uitgegaan dat een lid van het Europees Parlement slechts lid is van één Europese politieke partij, en wel de partij waarbij zijn nationale of regionale politieke partij op de uiterste datum voor het indienen van verzoeken om financiering is aangesloten. |
| --- | --- |

b)

90 % wordt in verhouding tot het aantal gekozen leden in het Europees Parlement over de begunstigde Europese politieke partijen verdeeld; op grond van artikel 17, lid 3, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 wordt ervan uitgegaan dat een lid van het Europees Parlement slechts lid is van één Europese politieke partij, en wel de partij waarbij zijn nationale of regionale politieke partij op de uiterste datum voor het indienen van verzoeken om financiering is aangesloten.

G.   GEDEELDE CONTROLE DOOR HET EUROPEES PARLEMENT EN DE AUTORITEIT

| 18. | In artikel 24, leden 1 en 2 (9), van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 wordt voorzien in gedeelde controle door het Europees Parlement en de Autoriteit. |
| --- | --- |

18.

| 19. | Indien de Autoriteit overeenkomstig Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 bevoegd is de naleving van de bepalingen van die verordening te controleren, moet het Europees Parlement de relevante documentatie doorsturen naar de Autoriteit. De Autoriteit stelt het Europees Parlement in kennis van het resultaat van haar controles en verificaties. |
| --- | --- |

19.

H.   VOORWAARDEN

| 20. | Aanvragers moeten eventuele wijzigingen met betrekking tot de ingediende documenten of de in het verzoek verstrekte informatie binnen twee weken melden aan het Europees Parlement. Indien de aanvrager dit verzuimt, kan de ordonnateur een besluit nemen op grond van de beschikbare informatie, ongeacht later verstrekte informatie. |
| --- | --- |

20.

| 21. | Het is aan de aanvrager om te bewijzen dat zij nog aan de criteria voor financiering voldoet. |
| --- | --- |

21.

| 22. | De voorwaarden voor de toekenning van Uniefinanciering uit hoofde van deze oproep zijn vastgelegd in bijlage 1a bij het besluit van het Bureau als gespecificeerd in paragraaf 5, onder b), van deze oproep. |
| --- | --- |

22.

| 23. | Elke aanvrager aanvaardt de in paragraaf 22 van deze oproep bedoelde voorwaarden door het formulier te ondertekenen dat bij deze oproep is gevoegd. Deze voorwaarden zijn bindend voor de begunstigde aan wie de financiering wordt toegekend en worden uiteengezet in de bijdrageovereenkomst. |
| --- | --- |

23.

I.   TIJDSCHEMA

| 24. | Financieringsaanvragen kunnen uiterlijk 30 september 2019 worden ingediend. |
| --- | --- |

24.

| 25. | De ordonnateur van het Europees Parlement neemt binnen drie maanden na de afsluiting van de oproep tot het indienen van verzoeken om bijdragen een besluit. |
| --- | --- |

25.

| 26. | Succesvolle aanvragers ontvangen volgens planning in januari 2020 de door hen te ondertekenen ontwerp-bijdrageovereenkomst. Afgewezen aanvragers zullen op hetzelfde moment worden geïnformeerd. De betaling van de voorfinanciering vindt plaats binnen 30 dagen na de ondertekening van de bijdrageovereenkomst namens het Europees Parlement. |
| --- | --- |

26.

J.   OPENBAARMAKING EN VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

| 27. | Het Europees Parlement en de Autoriteit maken de informatie overeenkomstig artikel 32 van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 openbaar, onder meer op internet. |
| --- | --- |

27.

| 28. | Alle in het kader van deze oproep verzamelde persoonsgegevens worden verwerkt overeenkomstig de bepalingen van Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 45/2001 en Besluit nr. 1247/2002/EG (10) en overeenkomstig artikel 33 van Verordening (EU, Euratom), nr. 1141/2014. |
| --- | --- |

28.

| 29. | Deze gegevens worden verwerkt ten behoeve van de evaluatie van de verzoeken om financiering en de bescherming van de financiële belangen van de Unie. Dit geldt onverminderd de mogelijkheid dat zij worden meegedeeld aan de organen die overeenkomstig het Unierecht verantwoordelijk zijn voor controle en auditing, zoals de interne controlediensten van het Europees Parlement, de Autoriteit, het Europees Openbaar Ministerie (EOM), de Europese Rekenkamer of het Europees Bureau voor fraudebestrijding (OLAF). |
| --- | --- |

29.

| 30. | Elke natuurlijke persoon die gelieerd is aan de begunstigde kan op schriftelijk verzoek inzage krijgen in zijn of haar persoonsgegevens en eventuele onjuiste of onvolledige gegevens corrigeren. Verzoeken in verband met de verwerking van zijn persoonsgegevens kunnen worden gericht tot het directoraat-generaal Financiën van het Europees Parlement of de functionaris voor gegevensbescherming van het Europees Parlement. De betrokkene kan te allen tijde een klacht over de verwerking van zijn persoonsgegevens indienen bij de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming. |
| --- | --- |

30.

| 31. | Persoonsgegevens kunnen door het Europees Parlement in het systeem voor vroege opsporing en uitsluiting worden geregistreerd als de begunstigde in een van de in artikel 136, lid 1, en artikel 141 van het Financieel Reglement genoemde situaties verkeert. |
| --- | --- |

31.

K.   VERDERE INFORMATIE

| 32. | Vragen in verband met deze oproep kunnen, onder vermelding van het referentienummer, naar het volgende e-mailadres worden gestuurd: fin.part.fond.pol@europarl.europa.eu |
| --- | --- |

32.

| 33. | De in paragraaf 5, onder b), van deze oproep gespecificeerde wetgeving die ten grondslag ligt aan deze oproep en het aanvraagformulier financiering dat aan deze oproep is gehecht, zijn te vinden op de website van het Europees Parlement (http://www.europarl.europa.eu/tenders/invitations.htm). |
| --- | --- |

33.

Bijlage: Het aanvraagformulier financiering, met het formulier “Financiële identificatiegegevens”, de verklaring over de voorwaarden en de uitsluitingscriteria, en het model voor de geraamde begroting

---

(1)  PB L 317 van 4.11.2014, blz. 1. Twee wijzigingen werden gepubliceerd in PB L 114 I van 4.5.2018, blz. 1 en in PB L 85 I van 27.3.2019, blz. 7.

(2)  Zie bladzijde 2 van dit Publicatieblad.

(3)  PB L 193 van 30.7.2018, blz. 1.

(4)  PB L 333 van 19.12.2015, blz. 50.

(5)  PB L 318 van 4.12.2015, blz. 28.

(6)  Reglement van het Europees Parlement van maart 2019.

(7)  Opgericht overeenkomstig artikel 6 van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014.

(8)  Tenzij de aanvrager niet onderworpen is aan de controle uit hoofde van artikel 23 van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 (bijvoorbeeld omdat de partij net is opgericht).

(9)  Artikel 24, leden 1 en 2, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 — Algemene regels op het gebied van controle:

| “1. | Controle op de naleving door Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen van de uit deze verordening voortvloeiende verplichtingen wordt in samenwerking uitgevoerd door de Autoriteit, de ordonnateur van het Europees Parlement en de bevoegde lidstaten. |
| --- | --- |

“1.

Controle op de naleving door Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen van de uit deze verordening voortvloeiende verplichtingen wordt in samenwerking uitgevoerd door de Autoriteit, de ordonnateur van het Europees Parlement en de bevoegde lidstaten.

| 2. | De Autoriteit controleert de naleving door de Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen van de uit deze verordening voortvloeiende verplichtingen, in het bijzonder wat betreft artikel 3, artikel 4, lid 1, onder a), b) en d) tot en met f), artikel 5, lid 1, onder a) tot en met e) en g), artikel 9, leden 5 en 6, en de artikelen 20, 21 en 22. |
| --- | --- |

2.

De Autoriteit controleert de naleving door de Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen van de uit deze verordening voortvloeiende verplichtingen, in het bijzonder wat betreft artikel 3, artikel 4, lid 1, onder a), b) en d) tot en met f), artikel 5, lid 1, onder a) tot en met e) en g), artikel 9, leden 5 en 6, en de artikelen 20, 21 en 22.

De ordonnateur van het Europees Parlement controleert de naleving door de Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen van de uit deze verordening voortvloeiende verplichtingen die betrekking hebben op de financiering door de Unie, overeenkomstig het Financieel Reglement. Bij de uitvoering van die controle neemt het Europees Parlement de nodige maatregelen met het oog op de preventie en de bestrijding van fraude die de financiële belangen van de Unie schaadt.”.

(10)  PB L 295 van 21.11.2018, blz. 39.

---

Bijlage a

AANVRAAGFORMULIER FINANCIERING

BIJDRAGEN (1)
  VOOR EUROPESE POLITIEKE PARTIJEN

VOOR BEGROTINGSJAAR [JAAR INVOEGEN]

SAMENSTELLING VAN HET VERZOEK OM FINANCIERING

Onderstaande tabel dient als leidraad bij de voorbereiding van uw verzoek om financiering. U kunt deze tabel gebruiken als checklist om na te gaan of alle vereiste documenten zijn bijgesloten.

Image 1

Documentnummer

TE VERSTREKKEN DOCUMENTEN

Te verstrekken documenten die niet zijn opgenomen in dit model van het verzoek om financiering

1.

Het origineel van de begeleidende brief met vermelding van het aangevraagde bedrag van de bijdrage voor begrotingsjaar n, ondertekend door de wettelijk vertegenwoordiger

☐

2.

Een brief van een wettelijk vertegenwoordiger waaruit blijkt dat deze gemachtigd is namens de aanvrager juridische verbintenissen aan te gaan

☐

3.

Lijst van de personen met vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid ten aanzien van de aanvragende organisatie, zoals de voorzitter, leden van de raad van bestuur, secretaris-generaal of de penningmeester (1)

☐

4.

Bewijs van registratie door de Autoriteit op de datum van het verzoek om financiering (uitsluitend voor aanvragers van wie het besluit tot registratie nog niet openbaar is, d.w.z. nog niet gepubliceerd is op de website van de Autoriteit of in het Publicatieblad)

☐

5.

Lijst van de leden van het Europees Parlement die lid zijn van de partij, met een actueel bewijs van dat lidmaatschap, onder vermelding van naam, land van herkomst, rechtstreekse of niet rechtstreekse banden met de Europese politieke partij (2) en naam van de betreffende nationale of regionale partij (indien van toepassing) (3)

☐

6.

Bewijsstukken waaruit blijkt dat de bij haar aangesloten EU-partijen doorgaans gedurende de periode van 1 oktober 2018 tot en met 30 september 2019 op hun website, op een duidelijk zichtbare en gebruikersvriendelijke wijze, het politieke programma en het logo van de Europese politieke partij hebben geplaatst

☐

7.

Alleen in het geval van een nieuwe aanvrager die niet aan de voorwaarden van artikel 23, lid 1, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 kon voldoen: de meest recente gecontroleerde jaarrekening opgesteld door een professionele accountant

☐

Te verstrekken documenten die zijn opgenomen in dit model van het verzoek om financiering

8.

Formulier “Financiële identificatiegegevens”

☐

9.

Verklaring van aanvaarding van de algemene voorwaarden en de uitsluitingscriteria

☐

10.

Een sluitende geraamde begroting

☐

(1) Bijvoorbeeld onder verwijzing naar de desbetreffende bepalingen van het statuut van de aanvrager, indien van toepassing.

(2) Er moet onderscheid gemaakt worden tussen EP-leden die zich individueel rechtstreeks aangesloten hebben bij een Europese politieke partij (“directe leden”) en EP-leden die onrechtstreeks verbonden zijn aan een Europese politieke partij via hun aangesloten partij (“indirecte leden”). Voor directe leden moet een lidmaatschapsformulier worden verstrekt van elk van de EP-leden waarop de aanvrager aanspraak maakt. Voor indirecte leden zijn de volgende documenten nodig: Een lidmaatschapsformulier voor elke partij die aangesloten is, ondertekend door een persoon die wettelijk gemachtigd is om die partij te vertegenwoordigen, of, subsidiair, een bewijs van betaling van het lidmaatschapsgeld voor 2019 in de vorm van een bankoverschrijving afkomstig van elke partij die lid is, of, meer subsidiair, een lidmaatschapsformulier van elk van de leden van het Europees Parlement waarop de aanvrager aanspraak maakt. Voorbeeldformulieren voor het lidmaatschap van leden van het Europees Parlement en aangesloten partijen kunnen bij de Autoriteit worden aangevraagd.

(3) Als een Europese politieke partij onlangs een deel van de hierboven genoemde documentatie aan de Autoriteit heeft verstrekt, zal het EP niet nogmaals om de overlegging van die documentatie verzoeken. Het is echter de taak van elke aanvrager om duidelijk in zijn financieringsaanvraag aan te geven welke documentatie hij aan de Autoriteit heeft verstrekt en wanneer.

FORMULIER “FINANCIËLE IDENTIFICATIEGEGEVENS”

FORMULIER “FINANCIËLE IDENTIFICATIEGEGEVENS”

Image 2

JURIDISCHE ENTITEIT

VENNOOTSCHAP

TITEL / RECHTSVORM

NAAM / NAMEN

ACRONIEM

ADRES

Straat

Nr.

Postcode

Plaats

Land

BTW-nr.

PLAATS VAN REGISTRATIE

REGISTRATIEDATUM

/

/

REGISTERNUMMER

TELEFOON

FAX

E-MAIL

Deze inlichtingen moeten vergezeld gaan van een kopie van een officieel document waaruit de naam van de juridische entiteit, het adres van het hoofdkantoor, het BTW-nr. en het registratienummer bij de nationale autoriteiten blijken.

BANKREKENINGHOUDER

NAAM

(Naam waarmee de rekening is geopend)

ADRES

Straat

Nr.

Postcode

Plaats

Land

BANK

IBAN

(Verplicht, indien de IBAN-code bestaat in het land waar uw bank is gevestigd)

SWIFT-CODE (BIC)

MUNTEENHEID

BANKREKENING

(Nationaal formaat)

NAAM VAN DE BANK

ADRES

Straat

Nr.

Postcode

Plaats

Land

Stempel van de bank + Handtekening van haar vertegenwoordiger * :

Datum + handtekening van de vertegenwoordiger

(Verplicht)

- Het verdient de voorkeur een kopie van een recent bankrekeninguittreksel bij te voegen. Opgelet, dit bankuittreksel moet alle inlichtingen verstrekken die in de rubrieken "BANKREKENINGHOUDER" en "BANK" zijn vermeld. In dat geval zijn het stempel van de bank en de handtekening van haar vertegenwoordiger niet vereist. De handtekening van de rekeninghouder is hoe dan ook vereist.

VERKLARING VAN AANVAARDING VAN DE ALGEMENE VOORWAARDEN EN UITSLUITINGSCRITERIA

VERKLARING VAN AANVAARDING VAN DE ALGEMENE VOORWAARDEN EN UITSLUITINGSCRITERIA

Ik, ondergetekende, wettelijk vertegenwoordiger van [naam aanvrager invoegen], verklaar dat:

| — | ik de algemene voorwaarden die zijn vastgelegd in het model van bijdrageovereenkomst heb gelezen en deze aanvaard; |
| --- | --- |

—

ik de algemene voorwaarden die zijn vastgelegd in het model van bijdrageovereenkomst heb gelezen en deze aanvaard;

| — | de aanvrager zich niet in een van de situaties bevindt die worden genoemd in artikel 136, lid 1 (*1), en artikel 141 (*1) van Verordening (EU, Euratom) 2018/1046 van het Europees Parlement en de Raad (het “Financieel Reglement”) (2); |
| --- | --- |

—

de aanvrager zich niet in een van de situaties bevindt die worden genoemd in artikel 136, lid 1 (*1), en artikel 141 (*1) van Verordening (EU, Euratom) 2018/1046 van het Europees Parlement en de Raad (het “Financieel Reglement”) (2);

*1

*1

2

| — | de aanvrager niet onderworpen is aan een van de in artikel 27, lid 1 (*1), of artikel 27, lid 2, onder a) (*1), punten v), vi) en vii) van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 van het Europees Parlement en de Raad (3) opgenomen sancties; |
| --- | --- |

—

de aanvrager niet onderworpen is aan een van de in artikel 27, lid 1 (*1), of artikel 27, lid 2, onder a) (*1), punten v), vi) en vii) van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 van het Europees Parlement en de Raad (3) opgenomen sancties;

*1

*1

3

| — | de in dit verzoek en de bijlagen aan het Europees Parlement verstrekte informatie waarheidsgetrouw en volledig is. |
| --- | --- |

—

de in dit verzoek en de bijlagen aan het Europees Parlement verstrekte informatie waarheidsgetrouw en volledig is.

Geautoriseerde handtekening:

| Aanspreektitel (Mw., Dhr., Prof.), naam en voornaam: | |
| --- | --- |
| Functie in de aanvragende organisatie: | |
| Plaats/datum: | |
| Handtekening: | |

Aanspreektitel (Mw., Dhr., Prof.), naam en voornaam:

Functie in de aanvragende organisatie:

Plaats/datum:

Handtekening:

---

(1)  De financiering valt in de categorie bijdragen voor Europese politieke partijen in de zin van titel XI van het Financieel Reglement (PB L 193 van 30.7.2018, blz. 1).

1

(*1)  Hieronder volgt een opsomming van bovengenoemde artikelen:

*1

Artikel 136, lid 1, van het Financieel Reglement:

Artikel 136, lid 1, van het Financieel Reglement:

De bevoegde ordonnateur sluit een in artikel 135, lid 2, bedoelde persoon of entiteit uit van deelname aan onder deze verordening vallende toekenningsprocedures of van selectie voor de uitvoering van middelen van de Unie wanneer die persoon of entiteit zich in één of meer van de volgende uitsluitingssituaties bevindt:

| a) | de persoon of entiteit is failliet, onderworpen aan insolventie- of liquidatieprocedures, zijn activa worden beheerd door een curator of een gerecht, hij een regeling met schuldeisers heeft getroffen, zijn bedrijfsactiviteiten zijn geschorst of hij in een andere vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een soortgelijke procedure uit hoofde van Unierecht of nationaal recht; |
| --- | --- |

a)

de persoon of entiteit is failliet, onderworpen aan insolventie- of liquidatieprocedures, zijn activa worden beheerd door een curator of een gerecht, hij een regeling met schuldeisers heeft getroffen, zijn bedrijfsactiviteiten zijn geschorst of hij in een andere vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een soortgelijke procedure uit hoofde van Unierecht of nationaal recht;

| b) | in een definitieve rechterlijke beslissing of een definitief administratief besluit is vastgesteld dat de persoon of entiteit zijn verplichtingen, overeenkomstig het toepasselijke recht, tot betaling van belastingen of socialezekerheidsbijdragen niet nakomt; |
| --- | --- |

b)

in een definitieve rechterlijke beslissing of een definitief administratief besluit is vastgesteld dat de persoon of entiteit zijn verplichtingen, overeenkomstig het toepasselijke recht, tot betaling van belastingen of socialezekerheidsbijdragen niet nakomt;

| c) | in een definitieve rechterlijke beslissing of een definitief administratief besluit is vastgesteld dat de persoon of entiteit een ernstige beroepsfout heeft gemaakt doordat hij/zij de toepasselijke wet- of regelgeving of de ethische normen van de beroepsgroep waartoe hij/zij behoort, heeft overtreden of doordat hij/zij onrechtmatig gedrag heeft vertoond dat zijn professionele geloofwaardigheid aantast wanneer dit gedrag blijk geeft van kwaad opzet of grove nalatigheid, waaronder met name:






  i) | het op frauduleuze of nalatige wijze afleggen van valse verklaringen met betrekking tot de informatie die wordt verlangd voor de verificatie van de afwezigheid van gronden voor uitsluiting of de vervulling van subsidiabiliteits- of selectiecriteria of bij de uitvoering van de juridische verbintenis; |
| --- | --- | --- |

c)

in een definitieve rechterlijke beslissing of een definitief administratief besluit is vastgesteld dat de persoon of entiteit een ernstige beroepsfout heeft gemaakt doordat hij/zij de toepasselijke wet- of regelgeving of de ethische normen van de beroepsgroep waartoe hij/zij behoort, heeft overtreden of doordat hij/zij onrechtmatig gedrag heeft vertoond dat zijn professionele geloofwaardigheid aantast wanneer dit gedrag blijk geeft van kwaad opzet of grove nalatigheid, waaronder met name:

i)

het op frauduleuze of nalatige wijze afleggen van valse verklaringen met betrekking tot de informatie die wordt verlangd voor de verificatie van de afwezigheid van gronden voor uitsluiting of de vervulling van subsidiabiliteits- of selectiecriteria of bij de uitvoering van de juridische verbintenis;

| ii) | het sluiten van een overeenkomst met andere personen of entiteiten met als doel de mededinging te vervalsen; |
| --- | --- |

ii)

het sluiten van een overeenkomst met andere personen of entiteiten met als doel de mededinging te vervalsen;

| iii) | het schenden van intellectuele-eigendomsrechten; |
| --- | --- |

iii)

het schenden van intellectuele-eigendomsrechten;

| iv) | het pogen de besluitvorming van de bevoegde ordonnateur tijdens de gunningsprocedure te beïnvloeden; |
| --- | --- |

iv)

het pogen de besluitvorming van de bevoegde ordonnateur tijdens de gunningsprocedure te beïnvloeden;

| v) | het pogen vertrouwelijke informatie te verkrijgen die de persoon of entiteit onrechtmatige voordelen kan opleveren in de gunningsprocedure; |
| --- | --- |

v)

het pogen vertrouwelijke informatie te verkrijgen die de persoon of entiteit onrechtmatige voordelen kan opleveren in de gunningsprocedure;

| d) | in een definitieve rechterlijke beslissing is vastgesteld dat de persoon of entiteit zich schuldig heeft gemaakt aan een van de volgende feiten:






  i) | fraude in de zin van artikel 3 van Richtlijn (EU) 2017/1371 van het Europees Parlement en de Raad en artikel 1 van de Overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschappen, vastgesteld bij akte van de Raad van 26 juli 1995; |
| --- | --- | --- |

d)

in een definitieve rechterlijke beslissing is vastgesteld dat de persoon of entiteit zich schuldig heeft gemaakt aan een van de volgende feiten:

i)

fraude in de zin van artikel 3 van Richtlijn (EU) 2017/1371 van het Europees Parlement en de Raad en artikel 1 van de Overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschappen, vastgesteld bij akte van de Raad van 26 juli 1995;

| ii) | corruptie, als omschreven in artikel 4, lid 2, van Richtlijn (EU) 2017/1371 of actieve corruptie in de zin van artikel 3 van de Overeenkomst ter bestrijding van corruptie waarbij ambtenaren van de Europese Gemeenschappen of van de lidstaten van de Europese Unie betrokken zijn, vastgesteld bij akte van de Raad van 26 mei 1997, of gedragingen als bedoeld in artikel 2, lid 1, van Kaderbesluit 2003/568/JBZ van de Raad, of corruptie als omschreven in andere toepasselijke regelgeving; |
| --- | --- |

ii)

corruptie, als omschreven in artikel 4, lid 2, van Richtlijn (EU) 2017/1371 of actieve corruptie in de zin van artikel 3 van de Overeenkomst ter bestrijding van corruptie waarbij ambtenaren van de Europese Gemeenschappen of van de lidstaten van de Europese Unie betrokken zijn, vastgesteld bij akte van de Raad van 26 mei 1997, of gedragingen als bedoeld in artikel 2, lid 1, van Kaderbesluit 2003/568/JBZ van de Raad, of corruptie als omschreven in andere toepasselijke regelgeving;

| iii) | gedragingen die verband houden met een criminele organisatie als bedoeld in artikel 2 van Kaderbesluit 2008/841/JBZ van de Raad; |
| --- | --- |

iii)

gedragingen die verband houden met een criminele organisatie als bedoeld in artikel 2 van Kaderbesluit 2008/841/JBZ van de Raad;

| iv) | witwassen van geld of terrorismefinanciering in de zin van artikel 1, leden 3, 4 en 5, van Richtlijn (EU) 2015/849 van het Europees Parlement en de Raad; |
| --- | --- |

iv)

witwassen van geld of terrorismefinanciering in de zin van artikel 1, leden 3, 4 en 5, van Richtlijn (EU) 2015/849 van het Europees Parlement en de Raad;

| v) | terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten in de zin van respectievelijk de artikelen 1 en 3 van Kaderbesluit 2002/475/JBZ van de Raad, dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van zodanig misdrijf of strafbaar feit, als bedoeld in artikel 4 van genoemd besluit; |
| --- | --- |

v)

terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten in de zin van respectievelijk de artikelen 1 en 3 van Kaderbesluit 2002/475/JBZ van de Raad, dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van zodanig misdrijf of strafbaar feit, als bedoeld in artikel 4 van genoemd besluit;

| vi) | kinderarbeid of andere strafbare feiten op het gebied van mensenhandel als bedoeld in artikel 2 van Richtlijn 2011/36/EU van het Europees Parlement en de Raad; |
| --- | --- |

vi)

kinderarbeid of andere strafbare feiten op het gebied van mensenhandel als bedoeld in artikel 2 van Richtlijn 2011/36/EU van het Europees Parlement en de Raad;

| e) | de persoon of entiteit is aanzienlijk tekortgeschoten in de nakoming van belangrijke verplichtingen bij de uitvoering van een uit de begroting gefinancierde juridische verbintenis, hetgeen tot






  i) | de vroegtijdige beëindiging van een juridische verbintenis heeft geleid; |
| --- | --- | --- |

e)

de persoon of entiteit is aanzienlijk tekortgeschoten in de nakoming van belangrijke verplichtingen bij de uitvoering van een uit de begroting gefinancierde juridische verbintenis, hetgeen tot

i)

de vroegtijdige beëindiging van een juridische verbintenis heeft geleid;

| ii) | oplegging van een schadevergoeding of andere contractuele sancties heeft geleid; of |
| --- | --- |

ii)

oplegging van een schadevergoeding of andere contractuele sancties heeft geleid; of

| iii) | na toetsen en audits of onderzoeken door een ordonnateur, OLAF of de Rekenkamer aan het licht is gekomen; |
| --- | --- |

iii)

na toetsen en audits of onderzoeken door een ordonnateur, OLAF of de Rekenkamer aan het licht is gekomen;

| f) | in een definitieve rechterlijke beslissing of een definitief administratief besluit is vastgesteld dat de persoon of entiteit een onregelmatigheid in de zin van artikel 1, lid 2, van Verordening (EG, Euratom) nr. 2988/95 van de Raad heeft begaan; |
| --- | --- |

f)

in een definitieve rechterlijke beslissing of een definitief administratief besluit is vastgesteld dat de persoon of entiteit een onregelmatigheid in de zin van artikel 1, lid 2, van Verordening (EG, Euratom) nr. 2988/95 van de Raad heeft begaan;

| g) | in een definitieve rechterlijke beslissing of een definitief administratief besluit is vastgesteld dat de persoon of entiteit in een andere jurisdictie een entiteit heeft opgericht met de bedoeling om fiscale, sociale of enige andere wettelijke verplichtingen te omzeilen die in de jurisdictie waar de statutaire zetel, het hoofdbestuur of de hoofdvestiging is gevestigd; |
| --- | --- |

g)

in een definitieve rechterlijke beslissing of een definitief administratief besluit is vastgesteld dat de persoon of entiteit in een andere jurisdictie een entiteit heeft opgericht met de bedoeling om fiscale, sociale of enige andere wettelijke verplichtingen te omzeilen die in de jurisdictie waar de statutaire zetel, het hoofdbestuur of de hoofdvestiging is gevestigd;

| h) | in een definitieve rechterlijke beslissing of een definitief administratief besluit is vastgesteld dat er een entiteit is opgericht met de bedoeling als vermeld onder g). |
| --- | --- |

h)

in een definitieve rechterlijke beslissing of een definitief administratief besluit is vastgesteld dat er een entiteit is opgericht met de bedoeling als vermeld onder g).

Artikel 141, lid 1, van het Financieel Reglement:

Artikel 141, lid 1, van het Financieel Reglement:

De bevoegde ordonnateur wijst een deelnemer bij een gunningsprocedure af indien deze:

| a) | in een uitsluitingssituatie verkeert die overeenkomstig artikel 136 is vastgesteld; |
| --- | --- |

a)

in een uitsluitingssituatie verkeert die overeenkomstig artikel 136 is vastgesteld;

| b) | valse verklaringen heeft afgelegd in de informatie die wordt verlangd als voorwaarde voor deelname aan de procedure of die informatie niet heeft verstrekt; |
| --- | --- |

b)

valse verklaringen heeft afgelegd in de informatie die wordt verlangd als voorwaarde voor deelname aan de procedure of die informatie niet heeft verstrekt;

| c) | voorheen betrokken was bij het opstellen van in de gunningsprocedure gebruikte documenten, indien zulks een schending van het beginsel van gelijke behandeling inhoudt, met inbegrip van vervalsing van de mededinging die niet op een andere wijze kan worden verholpen. |
| --- | --- |

c)

voorheen betrokken was bij het opstellen van in de gunningsprocedure gebruikte documenten, indien zulks een schending van het beginsel van gelijke behandeling inhoudt, met inbegrip van vervalsing van de mededinging die niet op een andere wijze kan worden verholpen.

In overeenstemming met artikel 18, lid 2, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 mag de verzoekende partij niet aan een van de in artikel 27, lid 1, en artikel 27, lid 2, onder a), v), vi) en vii), opgenomen sancties onderworpen zijn.

Artikel 27, lid 1, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014:

Artikel 27, lid 1, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014:

Overeenkomstig artikel 16 besluit de Autoriteit bij wijze van sanctie in elk van de volgende situaties tot schrapping van een Europese politieke partij of een Europese politieke stichting uit het register:

| a) | indien de partij of de stichting in kwestie bij een onherroepelijke rechterlijke beslissing is veroordeeld voor onwettige activiteiten die de financiële belangen van de Europese Unie schaden in de zin van artikel 106, lid 1, van het Financieel Reglement; |
| --- | --- |

a)

indien de partij of de stichting in kwestie bij een onherroepelijke rechterlijke beslissing is veroordeeld voor onwettige activiteiten die de financiële belangen van de Europese Unie schaden in de zin van artikel 106, lid 1, van het Financieel Reglement;

| b) | indien na toepassing van de procedures van artikel 10, leden 2 tot en met 5, is vastgesteld dat de partij of de stichting niet langer voldoet aan een of meer van de in artikel 3, leden 1 en 2, vastgelegde voorwaarden; |
| --- | --- |

b)

indien na toepassing van de procedures van artikel 10, leden 2 tot en met 5, is vastgesteld dat de partij of de stichting niet langer voldoet aan een of meer van de in artikel 3, leden 1 en 2, vastgelegde voorwaarden;

| b bis) | indien het besluit tot registratie van de partij of stichting in kwestie berust op onjuiste of misleidende informatie waarvoor de verzoekende partij verantwoordelijk is of indien het besluit met bedrog is verkregen; of |
| --- | --- |

b bis)

indien het besluit tot registratie van de partij of stichting in kwestie berust op onjuiste of misleidende informatie waarvoor de verzoekende partij verantwoordelijk is of indien het besluit met bedrog is verkregen; of

| c) | indien een verzoek van een lidstaat tot schrapping uit het register op grond van ernstige niet-naleving van de uit nationaal recht voortvloeiende verplichtingen voldoet aan de in artikel 16, lid 3, onder b), vastgestelde vereisten. |
| --- | --- |

c)

indien een verzoek van een lidstaat tot schrapping uit het register op grond van ernstige niet-naleving van de uit nationaal recht voortvloeiende verplichtingen voldoet aan de in artikel 16, lid 3, onder b), vastgestelde vereisten.

Artikel 27, lid 2, onder a), v), vi) en vii), van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014:

Artikel 27, lid 2, onder a), v), vi) en vii), van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014:

De Autoriteit legt in de volgende gevallen financiële sancties op:

| a) | niet-kwantificeerbare inbreuken:






  v) | indien een Europese politieke partij of een Europese politieke stichting bij een onherroepelijke rechterlijke beslissing is veroordeeld voor onwettige activiteiten die de financiële belangen van de Europese Unie schaden in de zin van artikel 106, lid 1, van het Financieel Reglement; |
| --- | --- | --- |

a)

niet-kwantificeerbare inbreuken:

v)

indien een Europese politieke partij of een Europese politieke stichting bij een onherroepelijke rechterlijke beslissing is veroordeeld voor onwettige activiteiten die de financiële belangen van de Europese Unie schaden in de zin van artikel 106, lid 1, van het Financieel Reglement;

| vi) | indien een Europese politieke partij of een Europese politieke stichting op enig moment opzettelijk onjuiste of misleidende informatie heeft achtergehouden of geleverd, of indien de organen die op grond van deze verordening gemachtigd zijn de begunstigden van financiering uit de algemene begroting van de Europese Unie aan audits of controles te onderwerpen fouten in de jaarrekeningen ontdekken die overeenkomstig de in artikel 2 van Verordening (EG) nr. 1606/2002 gedefinieerde internationale standaarden voor jaarrekeningen worden beschouwd als weglatingen of onjuiste weergaves van informatie van materieel belang; |
| --- | --- |

vi)

indien een Europese politieke partij of een Europese politieke stichting op enig moment opzettelijk onjuiste of misleidende informatie heeft achtergehouden of geleverd, of indien de organen die op grond van deze verordening gemachtigd zijn de begunstigden van financiering uit de algemene begroting van de Europese Unie aan audits of controles te onderwerpen fouten in de jaarrekeningen ontdekken die overeenkomstig de in artikel 2 van Verordening (EG) nr. 1606/2002 gedefinieerde internationale standaarden voor jaarrekeningen worden beschouwd als weglatingen of onjuiste weergaves van informatie van materieel belang;

| vii) | indien overeenkomstig de in artikel 10 bis bedoelde verificatieprocedure wordt vastgesteld dat een Europese politieke partij of een Europese politieke stichting de uitslag van verkiezingen voor het Europees Parlement bewust heeft beïnvloed of heeft trachten te beïnvloeden door gebruik te maken van een inbreuk op de toepasselijke regels inzake de bescherming van persoonsgegevens. |
| --- | --- |

vii)

indien overeenkomstig de in artikel 10 bis bedoelde verificatieprocedure wordt vastgesteld dat een Europese politieke partij of een Europese politieke stichting de uitslag van verkiezingen voor het Europees Parlement bewust heeft beïnvloed of heeft trachten te beïnvloeden door gebruik te maken van een inbreuk op de toepasselijke regels inzake de bescherming van persoonsgegevens.

(2)  PB L 193 van 30.7.2018, blz. 1.

2

(3)  PB L 317 van 4.11.2014, blz. 1.

3

---

Bijlage b

GERAAMDE BEGROTING

| Uitgaven |
| --- |
| Vergoedbare kosten | Begroting | Werkelijk |
| A.1: Personeelskosten







  1. | Salarissen |

Uitgaven

Vergoedbare kosten

Begroting

Werkelijk

A.1: Personeelskosten

1.

Salarissen

| 2. | Bijdragen |
| --- | --- |

2.

Bijdragen

| 3. | Beroepsopleiding |
| --- | --- |

3.

Beroepsopleiding

| 4. | Reiskosten voor personeel |
| --- | --- |

4.

Reiskosten voor personeel

| 5. | Andere personeelskosten |
| --- | --- |

5.

Andere personeelskosten

A.2: Infrastructuur- en exploitatiekosten

| 1. | Huur, lasten en onderhoudskosten |
| --- | --- |

1.

Huur, lasten en onderhoudskosten

| 2. | Kosten van installatie, exploitatie en onderhoud van uitrusting |
| --- | --- |

2.

Kosten van installatie, exploitatie en onderhoud van uitrusting

| 3. | Afschrijvingskosten van roerende en onroerende goederen |
| --- | --- |

3.

Afschrijvingskosten van roerende en onroerende goederen

| 4. | Papier en kantoorbenodigdheden |
| --- | --- |

4.

Papier en kantoorbenodigdheden

| 5. | Porto en telecommunicatie |
| --- | --- |

5.

Porto en telecommunicatie

| 6. | Druk-, vertaal- en reproductiekosten |
| --- | --- |

6.

Druk-, vertaal- en reproductiekosten

| 7. | Andere infrastructuurkosten |
| --- | --- |

7.

Andere infrastructuurkosten

A.3: Administratieve kosten

| 1. | Documentatiekosten (kranten, persagentschappen, databanken) |
| --- | --- |

1.

Documentatiekosten (kranten, persagentschappen, databanken)

| 2. | Studie- en onderzoekskosten |
| --- | --- |

2.

Studie- en onderzoekskosten

| 3. | Juridische kosten |
| --- | --- |

3.

Juridische kosten

| 4. | Kosten boekhouding en auditing |
| --- | --- |

4.

Kosten boekhouding en auditing

| 5. | Diverse administratieve kosten |
| --- | --- |

5.

Diverse administratieve kosten

| 6. | Steun aan verbonden entiteiten |
| --- | --- |

6.

Steun aan verbonden entiteiten

A.4: Vergader- en representatiekosten

| 1. | Kosten voor vergaderingen |
| --- | --- |

1.

Kosten voor vergaderingen

| 2. | Deelname aan seminars en conferenties |
| --- | --- |

2.

Deelname aan seminars en conferenties

| 3. | Representatiekosten |
| --- | --- |

3.

Representatiekosten

| 4. | Kosten voor uitnodigingen |
| --- | --- |

4.

Kosten voor uitnodigingen

| 5. | Andere vergaderkosten |
| --- | --- |

5.

Andere vergaderkosten

A.5: Informatie- en publicatiekosten

| 1. | Publicatiekosten |
| --- | --- |

1.

Publicatiekosten

| 2. | Opzetten en beheren van websites |
| --- | --- |

2.

Opzetten en beheren van websites

| 3. | Publiciteitskosten |
| --- | --- |

3.

Publiciteitskosten

| 4. | Communicatiemateriaal (gadgets) |
| --- | --- |

4.

Communicatiemateriaal (gadgets)

| 5. | Seminars en tentoonstellingen |
| --- | --- |

5.

Seminars en tentoonstellingen

| 6. | Verkiezingscampagnes |
| --- | --- |

6.

Verkiezingscampagnes

| 7. | Andere informatiekosten |
| --- | --- |

7.

Andere informatiekosten

A. TOTAAL VAN VERGOEDBARE KOSTEN

Niet-vergoedbare kosten

| 1. | Toewijzingen voor andere voorzieningen |
| --- | --- |

1.

Toewijzingen voor andere voorzieningen

| 2. | Financiële kosten |
| --- | --- |

2.

Financiële kosten

| 3. | Wisselkoersverliezen |
| --- | --- |

3.

Wisselkoersverliezen

| 4. | Dubieuze vorderingen aan derden |
| --- | --- |

4.

Dubieuze vorderingen aan derden

| 5. | Andere (te preciseren) |
| --- | --- |

5.

Andere (te preciseren)

| 6. | Bijdragen in natura |
| --- | --- |

6.

Bijdragen in natura

B. TOTAAL VAN DE NIET- VERGOEDBARE KOSTEN

C. TOTAAL UITGAVEN

| Ontvangsten |
| --- |
| | Begroting | Werkelijk |
| D.1-1. Van jaar n-1 overgedragen financiering van het Europees Parlement | n.v.t. | |
| D.1-2. Voor jaar n toegekende financiering van het Europees Parlement | | |
| | | |
| D.1. Financiering van het Europees Parlement die gebruikt is ter dekking van 90 % van de vergoedbare kosten in jaar n | | |
| D.2 Bijdragen van leden | | |
| 2.1 | van partijen die lid zijn |

Ontvangsten

Begroting

Werkelijk

D.1-1. Van jaar n-1 overgedragen financiering van het Europees Parlement

n.v.t.

D.1-2. Voor jaar n toegekende financiering van het Europees Parlement

D.1. Financiering van het Europees Parlement die gebruikt is ter dekking van 90 % van de vergoedbare kosten in jaar n

D.2 Bijdragen van leden

2.1

van partijen die lid zijn

| 2.2 | van individuele leden |
| --- | --- |

2.2

van individuele leden

D.3 Giften

D.4 Andere eigen middelen

(te preciseren)

D.5 Bijdragen in natura

D: TOTAAL ONTVANGSTEN

E. Winst/verlies (D-C)

| F. Overmaking van eigen middelen naar reserverekening | | |
| --- | --- | --- |
| G. Winst/verlies voor verificatie van de naleving van de regel dat financiering geen winst mag opleveren (E-F) | | |
| H. Renteopbrengsten uit voorfinanciering | | |
| I. Naar jaar n+1 overgedragen financiering van het Europees Parlement | | |

F. Overmaking van eigen middelen naar reserverekening

G. Winst/verlies voor verificatie van de naleving van de regel dat financiering geen winst mag opleveren (E-F)

H. Renteopbrengsten uit voorfinanciering

I. Naar jaar n+1 overgedragen financiering van het Europees Parlement

---

| 25.7.2019 | NL | Publicatieblad van de Europese Unie | C 249/58 |
| --- | --- | --- | --- |

25.7.2019

NL

Publicatieblad van de Europese Unie

C 249/58

---

Oproep tot het indienen van voorstellen nr. IX-2020/02

„SUBSIDIES VOOR EUROPESE POLITIEKE STICHTINGEN”

(2019/C 249/05)

Inhoud

| A. | INLEIDING EN RECHTSKADER | 58 |
| --- | --- | --- |

A.

| B. | DOEL VAN DE OPROEP | 59 |
| --- | --- | --- |

B.

| C. | DOEL, CATEGORIE EN VORM VAN FINANCIERING | 59 |
| --- | --- | --- |

C.

| D. | BESCHIKBARE BEGROTING | 59 |
| --- | --- | --- |

D.

| E. | ONTVANKELIJKHEIDSVEREISTEN VOOR VERZOEKEN OM FINANCIERING | 59 |
| --- | --- | --- |

E.

| F. | CRITERIA VOOR DE BEOORDELING VAN VERZOEKEN OM FINANCIERING | 60 |
| --- | --- | --- |

F.

| F.1 | Uitsluitingscriteria | 60 |
| --- | --- | --- |

F.1

| F.2 | Subsidiabiliteitscriteria | 60 |
| --- | --- | --- |

F.2

| F.3 | Selectiecriteria | 60 |
| --- | --- | --- |

F.3

| F.4 | Criteria voor de toekenning en verdeling van middelen | 60 |
| --- | --- | --- |

F.4

| G. | GEDEELDE CONTROLE DOOR HET EUROPEES PARLEMENT EN DE AUTORITEIT | 60 |
| --- | --- | --- |

G.

| H. | VOORWAARDEN | 61 |
| --- | --- | --- |

H.

| I. | TIJDSCHEMA | 61 |
| --- | --- | --- |

I.

| J. | OPENBAARMAKING EN VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS | 61 |
| --- | --- | --- |

J.

| K. | ANDERE INFORMATIE | 61 |
| --- | --- | --- |

K.

A.   INLEIDING EN RECHTSKADER

| 1. | Volgens artikel 10, lid 4, van het Verdrag betreffende de Europese Unie dragen de „politieke partijen op Europees niveau bij tot de vorming van een Europees politiek bewustzijn en tot de uiting van de wil van de burgers van de Unie”. |
| --- | --- |

1.

| 2. | Overeenkomstig artikel 224 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie stellen het Europees Parlement en de Raad bij verordeningen het statuut van de Europese politieke partijen en in het bijzonder de regels inzake hun financiering vast. Deze regels zijn vastgelegd in Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 van het Europees Parlement en de Raad van 22 oktober 2014 betreffende het statuut en de financiering van Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen (1), zoals gewijzigd. |
| --- | --- |

2.

| 3. | Krachtens artikel 2, lid 4, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 is een Europese politieke stichting „een entiteit die formeel verbonden is met een Europese politieke partij, die in overeenstemming met de voorwaarden en procedures van deze verordening bij de Autoriteit is geregistreerd, en waarvan de activiteiten, binnen de doelstellingen en fundamentele waarden die de Unie nastreeft, het bereiken van de doelstellingen van de Europese politieke partij dichterbij kunnen helpen brengen”. |
| --- | --- |

3.

| 4. | Krachtens artikel 17, lid 2, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 kan een Europese politieke stichting die is verbonden met een Europese politieke partij die overeenkomstig artikel 17, lid 1, van de verordening een verzoek om financiering kan indienen, die overeenkomstig de in de verordening vastgestelde voorwaarden en procedures is geregistreerd, en die zich niet in een van de in artikel 136, lid 1, van het Financieel Reglement bedoelde uitsluitingsgevallen bevindt, een verzoek om financiering uit de algemene begroting van de Europese Unie indienen, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen die door de ordonnateur van het Europees Parlement in een oproep tot het indienen van voorstellen zijn neergelegd. |
| --- | --- |

4.

| 5. | Het Europees Parlement doet deze oproep tot het indienen van voorstellen („oproep”) dus met het oog op het toekennen van subsidies aan Europese politieke stichtingen. |
| --- | --- |

5.

| 6. | Het juridische basiskader bestaat uit de volgende handelingen:






  a) | Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014; |
| --- | --- | --- |

6.

a)

Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014;

| b) | Besluit van het Bureau van het Europees Parlement van 1 juli 2019 houdende de uitvoeringsbepalingen van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 van het Europees Parlement en de Raad betreffende het statuut en de financiering van Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen (2); |
| --- | --- |

b)

Besluit van het Bureau van het Europees Parlement van 1 juli 2019 houdende de uitvoeringsbepalingen van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 van het Europees Parlement en de Raad betreffende het statuut en de financiering van Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen (2);

| c) | Verordening (EU, Euratom) 2018/1046 van het Europees Parlement en de Raad van 18 juli 2018 tot vaststelling van de financiële regels van toepassing op de algemene begroting van de Unie, tot wijziging van Verordeningen (EU) nr. 1296/2013, (EU) nr. 1301/2013, (EU) nr. 1303/2013, (EU) nr. 1304/2013, (EU) nr. 1309/2013, (EU) nr. 1316/2013, (EU) nr. 223/2014, (EU) nr. 283/2014 en Besluit nr. 541/2014/EU en tot intrekking van Verordening (EU, Euratom) nr. 966/2012 (3) („Financieel Reglement”); |
| --- | --- |

c)

Verordening (EU, Euratom) 2018/1046 van het Europees Parlement en de Raad van 18 juli 2018 tot vaststelling van de financiële regels van toepassing op de algemene begroting van de Unie, tot wijziging van Verordeningen (EU) nr. 1296/2013, (EU) nr. 1301/2013, (EU) nr. 1303/2013, (EU) nr. 1304/2013, (EU) nr. 1309/2013, (EU) nr. 1316/2013, (EU) nr. 223/2014, (EU) nr. 283/2014 en Besluit nr. 541/2014/EU en tot intrekking van Verordening (EU, Euratom) nr. 966/2012 (3) („Financieel Reglement”);

| d) | Gedelegeerde Verordening (EU, Euratom) 2015/2401 van de Commissie van 2 oktober 2015 betreffende de inhoud en de werking van het register van Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen (4); |
| --- | --- |

d)

Gedelegeerde Verordening (EU, Euratom) 2015/2401 van de Commissie van 2 oktober 2015 betreffende de inhoud en de werking van het register van Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen (4);

| e) | Uitvoeringsverordening (EU) 2015/2246 van de Commissie van 3 december 2015 inzake nadere bepalingen voor het registratienummersysteem die van toepassing zijn op het register van Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen en informatie uit standaarduittreksels uit het register (5); |
| --- | --- |

e)

Uitvoeringsverordening (EU) 2015/2246 van de Commissie van 3 december 2015 inzake nadere bepalingen voor het registratienummersysteem die van toepassing zijn op het register van Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen en informatie uit standaarduittreksels uit het register (5);

| f) | Reglement van het Europees Parlement (6). |
| --- | --- |

f)

Reglement van het Europees Parlement (6).

B.   DOEL VAN DE OPROEP

| 7. | Deze oproep heeft tot doel geregistreerde Europese politieke stichtingen op te roepen verzoeken om financiering uit de Uniebegroting in te dienen („verzoeken om financiering”). |
| --- | --- |

7.

C.   DOEL, CATEGORIE EN VORM VAN FINANCIERING

| 8. | Met de financiering wordt beoogd het werkprogramma van de Europese politieke stichting voor het begrotingsjaar 1 januari 2020 tot en met 31 december 2020 te ondersteunen, volgens de voorwaarden die zijn neergelegd in de door de begunstigde Europese politieke stichting en het Europees Parlement te sluiten subsidieovereenkomst. |
| --- | --- |

8.

| 9. | De financiering valt in de categorie subsidies voor Europese politieke stichtingen in de zin van titel VIII van het Financieel Reglement („subsidie”). De subsidie wordt verstrekt in de vorm van een vergoeding van een percentage van de daadwerkelijk gemaakte kosten die voor subsidie in aanmerking komen. |
| --- | --- |

9.

| 10. | Het maximumbedrag dat door het Europees Parlement aan de begunstigde wordt betaald bedraagt niet meer dan 95 % van de subsidiabele kosten die in de geraamde begroting zijn aangegeven en niet meer dan 95 % van de subsidiabele kosten die daadwerkelijk zijn gemaakt. |
| --- | --- |

10.

D.   BESCHIKBARE BEGROTING

| 11. | De geraamde begroting voor het begrotingsjaar 2020 overeenkomstig artikel 403 van de begroting van het Parlement — „Financiering van Europese politieke stichtingen” — bedraagt 21 000 000 EUR. De uiteindelijk beschikbare kredieten moeten door de begrotingsautoriteit worden goedgekeurd. |
| --- | --- |

11.

E.   ONTVANKELIJKHEIDSVEREISTEN VOOR VERZOEKEN OM FINANCIERING

| 12. | Verzoeken om financiering zijn ontvankelijk als ze:






  a) | schriftelijk zijn ingediend via het bij deze oproep gevoegde aanvraagformulier, vergezeld van alle vereiste ondersteunende documenten; |
| --- | --- | --- |

12.

a)

schriftelijk zijn ingediend via het bij deze oproep gevoegde aanvraagformulier, vergezeld van alle vereiste ondersteunende documenten;

| b) | een schriftelijke toezegging bevatten, in de vorm van een ondertekend formulier dat bij deze oproep is gevoegd, volgens welke de aanvrager instemt met de voorwaarden en uitsluitingscriteria als bedoeld in bijlage 1b bij het besluit van het Bureau als bedoeld in paragraaf 6, onder b), van deze oproep; |
| --- | --- |

b)

een schriftelijke toezegging bevatten, in de vorm van een ondertekend formulier dat bij deze oproep is gevoegd, volgens welke de aanvrager instemt met de voorwaarden en uitsluitingscriteria als bedoeld in bijlage 1b bij het besluit van het Bureau als bedoeld in paragraaf 6, onder b), van deze oproep;

| c) | een brief van een wettelijk vertegenwoordiger bevatten waaruit blijkt dat hij gemachtigd is juridische verbintenissen aan te gaan namens de aanvrager; |
| --- | --- |

c)

een brief van een wettelijk vertegenwoordiger bevatten waaruit blijkt dat hij gemachtigd is juridische verbintenissen aan te gaan namens de aanvrager;

| d) | vóór 30 september 2019 zijn toegezonden aan de voorzitter van het Europees Parlement op het volgende adres:










  Voorzitter van het Europees Parlement |
| --- | --- |
| t.a.v. de heer Didier Kléthi, directeur-generaal Financiën |
| SCH 05B031 |
| L-2929 Luxemburg |
| LUXEMBURG |

d)

vóór 30 september 2019 zijn toegezonden aan de voorzitter van het Europees Parlement op het volgende adres:

Voorzitter van het Europees Parlement

t.a.v. de heer Didier Kléthi, directeur-generaal Financiën

SCH 05B031

L-2929 Luxemburg

LUXEMBURG

| 13. | Als onvolledig beoordeelde verzoeken kunnen worden afgewezen. |
| --- | --- |

13.

F.   CRITERIA VOOR DE BEOORDELING VAN VERZOEKEN OM FINANCIERING

F.1   Uitsluitingscriteria

| 14. | Aanvragers worden uitgesloten van de financieringsprocedure indien zij:






  a) | zich in een van de in artikel 136, leden 1 en 2, of artikel 141 van het Financieel Reglement bedoelde uitsluitingssituaties bevinden; |
| --- | --- | --- |

14.

a)

zich in een van de in artikel 136, leden 1 en 2, of artikel 141 van het Financieel Reglement bedoelde uitsluitingssituaties bevinden;

| b) | aan een van de in artikel 27, lid 1, of artikel 27, lid 2, onder a), punten v), vi) en vii), van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 opgenomen sancties zijn onderworpen. |
| --- | --- |

b)

aan een van de in artikel 27, lid 1, of artikel 27, lid 2, onder a), punten v), vi) en vii), van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 opgenomen sancties zijn onderworpen.

F.2   Subsidiabiliteitscriteria

| 15. | Om in aanmerking te komen voor Uniefinanciering moet de partij voldoen aan de in de artikelen 17 en 18 van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 vermelde voorwaarden, namelijk:






  a) | geregistreerd staan bij de Autoriteit voor Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen (7) („de Autoriteit”), overeenkomstig Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014; |
| --- | --- | --- |

15.

a)

geregistreerd staan bij de Autoriteit voor Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen (7) („de Autoriteit”), overeenkomstig Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014;

| b) | zijn aangesloten bij een Europese politieke partij die voldoet aan alle criteria voor toekenning van een bijdrage aan Europese politieke partijen (8); |
| --- | --- |

b)

zijn aangesloten bij een Europese politieke partij die voldoet aan alle criteria voor toekenning van een bijdrage aan Europese politieke partijen (8);

| c) | aan de in artikel 23 van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 opgesomde verplichtingen voldoen, d.w.z. de jaarrekeningen (9), een externeauditverslag en de lijst van donateurs en contribuanten hebben ingediend zoals gespecificeerd in dat artikel. |
| --- | --- |

c)

aan de in artikel 23 van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 opgesomde verplichtingen voldoen, d.w.z. de jaarrekeningen (9), een externeauditverslag en de lijst van donateurs en contribuanten hebben ingediend zoals gespecificeerd in dat artikel.

F.3   Selectiecriteria

| 16. | Overeenkomstig artikel 198 van het Financieel Reglement „[beschikt] de aanvrager [...] over stabiele en toereikende financieringsbronnen om zijn of haar activiteit gedurende de periode waarvoor de subsidie wordt toegekend, te handhaven en aan de financiering ervan bij te dragen („financiële draagkracht”),” alsook over „de vereiste beroepsbekwaamheden en -kwalificaties om de voorgestelde actie of het voorgestelde werkprogramma tot een goed einde te brengen, behoudens specifieke andersluidende bepalingen in de basishandeling („operationele capaciteit”)”. |
| --- | --- |

16.

F.4   Criteria voor de toekenning en verdeling van middelen

| 17. | In overeenstemming met artikel 19 van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 worden de kredieten die respectievelijk beschikbaar zijn jaarlijks verdeeld. Zij worden als volgt verdeeld over de Europese politieke stichtingen waarvan het verzoek om financiering is ingewilligd in het licht van de subsidiabiliteits- en uitsluitingscriteria:






  a) | 10 % wordt gelijkelijk verdeeld onder de begunstigde Europese politieke stichtingen; |
| --- | --- | --- |

17.

a)

10 % wordt gelijkelijk verdeeld onder de begunstigde Europese politieke stichtingen;

| b) | 90 % wordt verdeeld onder de begunstigde Europese politieke stichtingen op grond van het aantal gekozen leden in het Europees Parlement van de begunstigde Europese politieke partijen waarbij de aanvragers zijn aangesloten. |
| --- | --- |

b)

90 % wordt verdeeld onder de begunstigde Europese politieke stichtingen op grond van het aantal gekozen leden in het Europees Parlement van de begunstigde Europese politieke partijen waarbij de aanvragers zijn aangesloten.

G.   GEDEELDE CONTROLE DOOR HET EUROPEES PARLEMENT EN DE AUTORITEIT

| 18. | In artikel 24, leden 1 en 2 (10), van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 wordt voorzien in gedeelde controle door het Europees Parlement en de Autoriteit. |
| --- | --- |

18.

| 19. | Indien overeenkomstig Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 de Autoriteit bevoegd is de naleving van de bepalingen van die verordening te controleren, stuurt het Europees Parlement de relevante documentatie door naar de Autoriteit. De Autoriteit stelt het Europees Parlement in kennis van het resultaat van haar controles en verificaties. |
| --- | --- |

19.

H.   VOORWAARDEN

| 20. | Aanvragers moeten eventuele wijzigingen met betrekking tot de ingediende documenten of de in het verzoek verstrekte informatie binnen twee weken melden aan het Europees Parlement. Indien de aanvrager dit verzuimt, kan de ordonnateur een besluit nemen op grond van de beschikbare informatie, ongeacht later verstrekte informatie. |
| --- | --- |

20.

| 21. | Het is aan de aanvrager om te bewijzen dat hij nog aan de criteria voor financiering voldoet. |
| --- | --- |

21.

| 22. | De voorwaarden voor de toekenning van financiering door de Unie uit hoofde van deze oproep zijn vastgelegd in bijlage 1b bij het besluit van het Bureau als gespecificeerd in paragraaf 6, onder b), van deze oproep. |
| --- | --- |

22.

| 23. | Elke aanvrager aanvaardt de in paragraaf 22 van deze oproep bedoelde voorwaarden door het formulier te ondertekenen dat bij deze oproep is gevoegd. Deze voorwaarden zijn bindend voor de begunstigde aan wie de financiering wordt toegekend en worden uiteengezet in de subsidieovereenkomst. |
| --- | --- |

23.

I.   TIJDSCHEMA

| 24. | Financieringsaanvragen kunnen uiterlijk op 30 september 2019 worden ingediend. |
| --- | --- |

24.

| 25. | De ordonnateur van het Europees Parlement neemt binnen drie maanden na de sluiting van de oproep tot het indienen van voorstellen een besluit. |
| --- | --- |

25.

| 26. | Succesvolle aanvragers ontvangen volgens planning in januari 2020 de door hen te ondertekenen ontwerp-subsidieovereenkomst. Afgewezen aanvragers zullen op hetzelfde moment worden geïnformeerd. De betaling van de voorfinanciering vindt plaats binnen 30 dagen na de ondertekening van de subsidieovereenkomst namens het Europees Parlement. |
| --- | --- |

26.

J.   OPENBAARMAKING EN VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

| 27. | Het Europees Parlement en de Autoriteit maken de informatie overeenkomstig artikel 32 van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 openbaar, onder meer op internet. |
| --- | --- |

27.

| 28. | Alle in het kader van deze oproep verzamelde persoonsgegevens worden verwerkt overeenkomstig de bepalingen van Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 45/2001 en Besluit nr. 1247/2002/EG (11) en overeenkomstig artikel 33 van Verordening (EU, Euratom), nr. 1141/2014. |
| --- | --- |

28.

| 29. | Deze gegevens worden verwerkt ten behoeve van de evaluatie van de verzoeken om financiering en de bescherming van de financiële belangen van de Unie. Dit geldt onverminderd de mogelijkheid dat zij worden meegedeeld aan de organen die overeenkomstig het Unierecht verantwoordelijk zijn voor controle en auditing, zoals de interne controlediensten van het Europees Parlement, de Autoriteit, het Europees Openbaar Ministerie (EOM), de Europese Rekenkamer of het Europees Bureau voor fraudebestrijding (OLAF). |
| --- | --- |

29.

| 30. | Elke natuurlijke persoon die gelieerd is aan de begunstigde kan op schriftelijk verzoek inzage krijgen in zijn persoonsgegevens en eventuele onjuiste of onvolledige gegevens corrigeren. Verzoeken in verband met de verwerking van zijn persoonsgegevens kunnen worden gericht tot het directoraat-generaal Financiën van het Europees Parlement of de functionaris voor gegevensbescherming van het Europees Parlement. De betrokkene kan te allen tijde een klacht over de verwerking van zijn persoonsgegevens indienen bij de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming. |
| --- | --- |

30.

| 31. | Persoonsgegevens kunnen door het Europees Parlement in het systeem voor vroege opsporing en uitsluiting worden geregistreerd als de begunstigde in een van de in artikel 136, lid 1, en artikel 141 van het Financieel Reglement genoemde situaties verkeert. |
| --- | --- |

31.

K.   ANDERE INFORMATIE

| 32. | Vragen in verband met deze oproep kunnen, onder vermelding van het referentienummer, naar het volgende e-mailadres worden gestuurd: fin.part.fond.pol@europarl.europa.eu |
| --- | --- |

32.

| 33. | De in paragraaf 6, onder b), van deze oproep gespecificeerde wetgeving die ten grondslag ligt aan deze oproep en het aanvraagformulier financiering dat aan deze oproep is gehecht, zijn te vinden op de website van het Europees Parlement (http://www.europarl.europa.eu/tenders/invitations.htm). |
| --- | --- |

33.

Bijlage: Het aanvraagformulier financiering, met het formulier „Financiële identificatiegegevens”, de verklaring over de voorwaarden en de uitsluitingscriteria, en het model voor de geraamde begroting en de verklaring dat de aanvraag is ingediend via de verbonden Europese politieke partij.

---

(1)  PB L 317 van 4.11.2014, blz. 1. Twee wijzigingen werden gepubliceerd in PB L 114 I van 4.5.2018, blz. 1, en in PB L 85 I van 27.3.2019, blz. 7.

(2)  Zie bladzijde 2 van het Publicatieblad.

(3)  PB L 193 van 30.7.2018, blz. 1.

(4)  PB L 333 van 19.12.2015, blz. 50.

(5)  PB L 318 van 4.12.2015, blz. 28.

(6)  Reglement van het Europees Parlement van maart 2019.

(7)  Opgericht overeenkomstig artikel 6 van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014.

(8)  Overeenkomstig titel XI van het Financieel Reglement.

(9)  Tenzij de aanvrager niet werd onderworpen aan de controle uit hoofde van artikel 23 van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 (bijvoorbeeld pas opgericht enz.).

(10)  Artikel 24, leden 1 en 2, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 — Algemene regels op het gebied van controle:

| „1. | Controle op de naleving door Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen van de uit deze verordening voortvloeiende verplichtingen wordt in samenwerking uitgevoerd door de Autoriteit, de ordonnateur van het Europees Parlement en de bevoegde lidstaten. |
| --- | --- |

„1.

Controle op de naleving door Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen van de uit deze verordening voortvloeiende verplichtingen wordt in samenwerking uitgevoerd door de Autoriteit, de ordonnateur van het Europees Parlement en de bevoegde lidstaten.

| 2. | De Autoriteit controleert de naleving door de Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen van de uit deze verordening voortvloeiende verplichtingen, in het bijzonder wat betreft artikel 3, artikel 4, lid 1, onder a), b) en d) tot en met f), artikel 5, lid 1, onder a) tot en met e) en g), artikel 9, leden 5 en 6, en de artikelen 20, 21 en 22. |
| --- | --- |

2.

De Autoriteit controleert de naleving door de Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen van de uit deze verordening voortvloeiende verplichtingen, in het bijzonder wat betreft artikel 3, artikel 4, lid 1, onder a), b) en d) tot en met f), artikel 5, lid 1, onder a) tot en met e) en g), artikel 9, leden 5 en 6, en de artikelen 20, 21 en 22.

De ordonnateur van het Europees Parlement controleert de naleving door de Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen van de uit deze verordening voortvloeiende verplichtingen die betrekking hebben op de financiering door de Unie, overeenkomstig het Financieel Reglement. Bij de uitvoering van die controle neemt het Europees Parlement de nodige maatregelen met het oog op de preventie en de bestrijding van fraude die de financiële belangen van de Unie schaadt.”.

(11)  PB L 295 van 21.11.2018, blz. 39.

---

Bijlage a

AANVRAAGFORMULIER FINANCIERING

SUBSIDIES (1)
  VOOR EUROPESE POLITIEKE STICHTINGEN

VOOR BEGROTINGSJAAR [JAAR INVOEGEN]

SAMENSTELLING VAN HET VERZOEK OM FINANCIERING

Onderstaande tabel dient als leidraad bij de voorbereiding van uw verzoek om financiering. U kunt deze tabel gebruiken als checklist om na te gaan of alle vereiste documenten zijn bijgesloten.

Image 3

Documentnummer

TE VERSTREKKEN DOCUMENTEN

Te verstrekken documenten die niet zijn opgenomen in dit model van het verzoek om financiering

1.

Het origineel van de begeleidende brief met vermelding van het aangevraagde bedrag van de subsidie voor begrotingsjaar n, ondertekend door de wettelijk vertegenwoordiger

☐

2.

Een brief van een wettelijk vertegenwoordiger waaruit blijkt dat hij gemachtigd is juridische verbintenissen aan te gaan namens de aanvrager

☐

3.

Lijst van de personen met vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid ten aanzien van de aanvragende organisatie, zoals de voorzitter, leden van de raad van bestuur, secretaris-generaal of de penningmeester (1)

☐

4.

Bewijs van registratie door de Autoriteit op de datum van het verzoek om financiering (uitsluitend voor aanvragers van wie het besluit tot registratie nog niet openbaar is, d.w.z. nog niet gepubliceerd is op de website van de Autoriteit of in het Publicatieblad)

☐

5.

Werkprogramma

☐

6.

Alleen in het geval van een nieuwe aanvrager die niet aan de voorwaarden van artikel 23, lid 1, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 kon voldoen: de meest recente gecontroleerde jaarrekening opgesteld door een professionele accountant

☐

Te verstrekken documenten die zijn opgenomen in dit model van het verzoek om financiering

7.

Formulier “Financiële identificatiegegevens”

☐

8.

Verklaring van aanvaarding van de algemene voorwaarden en de uitsluitingscriteria

☐

9.

Een sluitende geraamde begroting

☐

10.

Verklaring dat de aanvraag is ingediend via de verbonden Europese politieke partij

☐

(1) Onder verwijzing naar de desbetreffende bepalingen van het statuut van de aanvrager, indien van toepassing.

FORMULIER “FINANCIËLE IDENTIFICATIEGEGEVENS”

FORMULIER “FINANCIËLE IDENTIFICATIEGEGEVENS”

Image 4

JURIDISCHE ENTITEIT

VENNOOTSCHAP

TITEL / RECHTSVORM

NAAM / NAMEN

ACRONIEM

ADRES

Straat

Nr.

Postcode

Plaats

Land

BTW-nr.

PLAATS VAN REGISTRATIE

REGISTRATIEDATUM

/

/

REGISTERNUMMER

TELEFOON

FAX

E-MAIL

Deze inlichtingen moeten vergezeld gaan van een kopie van een officieel document waaruit de naam van de juridische entiteit, het adres van het hoofdkantoor, het BTW-nr. en het registratienummer bij de nationale autoriteiten blijken.

BANKREKENINGHOUDER

NAAM

(Naam waarmee de rekening is geopend)

ADRES

Straat

Nr.

Postcode

Plaats

Land

BANK

IBAN

(Verplicht, indien de IBAN-code bestaat in het land waar uw bank is gevestigd)

SWIFT-CODE (BIC)

MUNTEENHEID

BANKREKENING

(Nationaal formaat)

NAAM VAN DE BANK

ADRES

Straat

Nr.

Postcode

Plaats

Land

Stempel van de bank + Handtekening van haar vertegenwoordiger * :

Datum + handtekening van de vertegenwoordiger

(Verplicht)

- Het verdient de voorkeur een kopie van een recent bankrekeninguittreksel bij te voegen. Opgelet, dit bankuittreksel moet alle inlichtingen verstrekken die in de rubrieken "BANKREKENINGHOUDER" en "BANK" zijn vermeld. In dat geval zijn het stempel van de bank en de handtekening van haar vertegenwoordiger niet vereist. De handtekening van de rekeninghouder is hoe dan ook vereist.

VERKLARING VAN AANVAARDING VAN DE ALGEMENE VOORWAARDEN EN UITSLUITINGSCRITERIA

VERKLARING VAN AANVAARDING VAN DE ALGEMENE VOORWAARDEN EN UITSLUITINGSCRITERIA

Ik, ondergetekende, wettelijk vertegenwoordiger van [naam aanvrager invoegen] verklaar dat:

| — | ik de algemene voorwaarden die zijn vastgelegd in het model van bijdrageovereenkomst heb gelezen en deze aanvaard; |
| --- | --- |

—

ik de algemene voorwaarden die zijn vastgelegd in het model van bijdrageovereenkomst heb gelezen en deze aanvaard;

| — | de aanvrager zich niet in een van de situaties bevindt die worden genoemd in artikel 136, lid 1 (*1), en artikel 141 (*1) van Verordening (EU, Euratom) 2018/1046 van het Europees Parlement en de Raad (2) (het “Financieel Reglement”); |
| --- | --- |

—

de aanvrager zich niet in een van de situaties bevindt die worden genoemd in artikel 136, lid 1 (*1), en artikel 141 (*1) van Verordening (EU, Euratom) 2018/1046 van het Europees Parlement en de Raad (2) (het “Financieel Reglement”);

*1

*1

2

| — | de aanvrager niet onderworpen is aan een van de in artikel 27, lid 1 (*1), of artikel 27, lid 2, onder a) (*1), punten v), vi) en vii) van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 van het Europees Parlement en de Raad opgenomen sancties (3); |
| --- | --- |

—

de aanvrager niet onderworpen is aan een van de in artikel 27, lid 1 (*1), of artikel 27, lid 2, onder a) (*1), punten v), vi) en vii) van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 van het Europees Parlement en de Raad opgenomen sancties (3);

*1

*1

3

| — | de aanvrager financieel en organisatorisch in staat is de subsidieovereenkomst ten uitvoer te leggen; |
| --- | --- |

—

de aanvrager financieel en organisatorisch in staat is de subsidieovereenkomst ten uitvoer te leggen;

| — | de in dit verzoek en de bijlagen aan het Europees Parlement verstrekte informatie waarheidsgetrouw en volledig is. |
| --- | --- |

—

de in dit verzoek en de bijlagen aan het Europees Parlement verstrekte informatie waarheidsgetrouw en volledig is.

Geautoriseerde handtekening:

| Aanspreektitel (Mw., Dhr., Prof.), naam en voornaam: | |
| --- | --- |
| Functie in de aanvragende organisatie: | |
| Plaats/datum: | |
| Handtekening: | |

Aanspreektitel (Mw., Dhr., Prof.), naam en voornaam:

Functie in de aanvragende organisatie:

Plaats/datum:

Handtekening:

---

(1)  De financiering valt in de categorie actiesubsidies in de zin van titel VIII van het Financieel Reglement (PB L 193 van 30.7.2018, blz. 1).

1

(*1)  Hieronder volgt een opsomming van bovengenoemde artikelen:

*1

Artikel 136, lid 1, van het Financieel Reglement:

Artikel 136, lid 1, van het Financieel Reglement:

De bevoegde ordonnateur sluit een in artikel 135, lid 2, bedoelde persoon of entiteit uit van deelname aan onder deze verordening vallende toekenningsprocedures of van selectie voor de uitvoering van middelen van de Unie wanneer die persoon of entiteit zich in één of meer van de volgende uitsluitingssituaties bevindt:

| a) | de persoon of entiteit is failliet, onderworpen aan insolventie- of liquidatieprocedures, zijn activa worden beheerd door een curator of een gerecht, hij een regeling met schuldeisers heeft getroffen, zijn bedrijfsactiviteiten zijn geschorst of hij in een andere vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een soortgelijke procedure uit hoofde van Unierecht of nationaal recht; |
| --- | --- |

a)

de persoon of entiteit is failliet, onderworpen aan insolventie- of liquidatieprocedures, zijn activa worden beheerd door een curator of een gerecht, hij een regeling met schuldeisers heeft getroffen, zijn bedrijfsactiviteiten zijn geschorst of hij in een andere vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een soortgelijke procedure uit hoofde van Unierecht of nationaal recht;

| b) | in een definitieve rechterlijke beslissing of een definitief administratief besluit is vastgesteld dat de persoon of entiteit zijn verplichtingen, overeenkomstig het toepasselijke recht, tot betaling van belastingen of socialezekerheidsbijdragen niet nakomt; |
| --- | --- |

b)

in een definitieve rechterlijke beslissing of een definitief administratief besluit is vastgesteld dat de persoon of entiteit zijn verplichtingen, overeenkomstig het toepasselijke recht, tot betaling van belastingen of socialezekerheidsbijdragen niet nakomt;

| c) | in een definitieve rechterlijke beslissing of een definitief administratief besluit is vastgesteld dat de persoon of entiteit een ernstige beroepsfout heeft gemaakt doordat hij/zij de toepasselijke wet- of regelgeving of de ethische normen van de beroepsgroep waartoe hij/zij behoort, heeft overtreden of doordat hij/zij onrechtmatig gedrag heeft vertoond dat zijn professionele geloofwaardigheid aantast wanneer dit gedrag blijk geeft van kwaad opzet of grove nalatigheid, waaronder met name:






  i) | het op frauduleuze of nalatige wijze afleggen van valse verklaringen met betrekking tot de informatie die wordt verlangd voor de verificatie van de afwezigheid van gronden voor uitsluiting of de vervulling van subsidiabiliteits- of selectiecriteria of bij de uitvoering van de juridische verbintenis; |
| --- | --- | --- |

c)

in een definitieve rechterlijke beslissing of een definitief administratief besluit is vastgesteld dat de persoon of entiteit een ernstige beroepsfout heeft gemaakt doordat hij/zij de toepasselijke wet- of regelgeving of de ethische normen van de beroepsgroep waartoe hij/zij behoort, heeft overtreden of doordat hij/zij onrechtmatig gedrag heeft vertoond dat zijn professionele geloofwaardigheid aantast wanneer dit gedrag blijk geeft van kwaad opzet of grove nalatigheid, waaronder met name:

i)

het op frauduleuze of nalatige wijze afleggen van valse verklaringen met betrekking tot de informatie die wordt verlangd voor de verificatie van de afwezigheid van gronden voor uitsluiting of de vervulling van subsidiabiliteits- of selectiecriteria of bij de uitvoering van de juridische verbintenis;

| ii) | het sluiten van een overeenkomst met andere personen of entiteiten met als doel de mededinging te vervalsen; |
| --- | --- |

ii)

het sluiten van een overeenkomst met andere personen of entiteiten met als doel de mededinging te vervalsen;

| iii) | het schenden van intellectuele-eigendomsrechten; |
| --- | --- |

iii)

het schenden van intellectuele-eigendomsrechten;

| iv) | het pogen de besluitvorming van de bevoegde ordonnateur tijdens de gunningsprocedure te beïnvloeden; |
| --- | --- |

iv)

het pogen de besluitvorming van de bevoegde ordonnateur tijdens de gunningsprocedure te beïnvloeden;

| v) | het pogen vertrouwelijke informatie te verkrijgen die de persoon of entiteit onrechtmatige voordelen kan opleveren in de gunningsprocedure; |
| --- | --- |

v)

het pogen vertrouwelijke informatie te verkrijgen die de persoon of entiteit onrechtmatige voordelen kan opleveren in de gunningsprocedure;

| d) | in een definitieve rechterlijke beslissing is vastgesteld dat de persoon of entiteit zich schuldig heeft gemaakt aan een van de volgende feiten:






  i) | fraude in de zin van artikel 3 van Richtlijn (EU) 2017/1371 van het Europees Parlement en de Raad en artikel 1 van de Overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschappen, vastgesteld bij akte van de Raad van 26 juli 1995; |
| --- | --- | --- |

d)

in een definitieve rechterlijke beslissing is vastgesteld dat de persoon of entiteit zich schuldig heeft gemaakt aan een van de volgende feiten:

i)

fraude in de zin van artikel 3 van Richtlijn (EU) 2017/1371 van het Europees Parlement en de Raad en artikel 1 van de Overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschappen, vastgesteld bij akte van de Raad van 26 juli 1995;

| ii) | corruptie, als omschreven in artikel 4, lid 2, van Richtlijn (EU) 2017/1371 of actieve corruptie in de zin van artikel 3 van de Overeenkomst ter bestrijding van corruptie waarbij ambtenaren van de Europese Gemeenschappen of van de lidstaten van de Europese Unie betrokken zijn, vastgesteld bij akte van de Raad van 26 mei 1997, of gedragingen als bedoeld in artikel 2, lid 1, van Kaderbesluit 2003/568/JBZ van de Raad, of corruptie als omschreven in andere toepasselijke regelgeving; |
| --- | --- |

ii)

corruptie, als omschreven in artikel 4, lid 2, van Richtlijn (EU) 2017/1371 of actieve corruptie in de zin van artikel 3 van de Overeenkomst ter bestrijding van corruptie waarbij ambtenaren van de Europese Gemeenschappen of van de lidstaten van de Europese Unie betrokken zijn, vastgesteld bij akte van de Raad van 26 mei 1997, of gedragingen als bedoeld in artikel 2, lid 1, van Kaderbesluit 2003/568/JBZ van de Raad, of corruptie als omschreven in andere toepasselijke regelgeving;

| iii) | gedragingen die verband houden met een criminele organisatie als bedoeld in artikel 2 van Kaderbesluit 2008/841/JBZ van de Raad; |
| --- | --- |

iii)

gedragingen die verband houden met een criminele organisatie als bedoeld in artikel 2 van Kaderbesluit 2008/841/JBZ van de Raad;

| iv) | witwassen van geld of terrorismefinanciering in de zin van artikel 1, leden 3, 4 en 5, van Richtlijn (EU) 2015/849 van het Europees Parlement en de Raad; |
| --- | --- |

iv)

witwassen van geld of terrorismefinanciering in de zin van artikel 1, leden 3, 4 en 5, van Richtlijn (EU) 2015/849 van het Europees Parlement en de Raad;

| v) | terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten in de zin van respectievelijk de artikelen 1 en 3 van Kaderbesluit 2002/475/JBZ van de Raad, dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van zodanig misdrijf of strafbaar feit, als bedoeld in artikel 4 van genoemd besluit; |
| --- | --- |

v)

terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten in de zin van respectievelijk de artikelen 1 en 3 van Kaderbesluit 2002/475/JBZ van de Raad, dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van zodanig misdrijf of strafbaar feit, als bedoeld in artikel 4 van genoemd besluit;

| vi) | kinderarbeid of andere strafbare feiten op het gebied van mensenhandel als bedoeld in artikel 2 van Richtlijn 2011/36/EU van het Europees Parlement en de Raad; |
| --- | --- |

vi)

kinderarbeid of andere strafbare feiten op het gebied van mensenhandel als bedoeld in artikel 2 van Richtlijn 2011/36/EU van het Europees Parlement en de Raad;

| e) | de persoon of entiteit is aanzienlijk tekortgeschoten in de nakoming van belangrijke verplichtingen bij de uitvoering van een uit de begroting gefinancierde juridische verbintenis, hetgeen tot






  i) | de vroegtijdige beëindiging van een juridische verbintenis heeft geleid; |
| --- | --- | --- |

e)

de persoon of entiteit is aanzienlijk tekortgeschoten in de nakoming van belangrijke verplichtingen bij de uitvoering van een uit de begroting gefinancierde juridische verbintenis, hetgeen tot

i)

de vroegtijdige beëindiging van een juridische verbintenis heeft geleid;

| ii) | oplegging van een schadevergoeding of andere contractuele sancties heeft geleid; of |
| --- | --- |

ii)

oplegging van een schadevergoeding of andere contractuele sancties heeft geleid; of

| iii) | na toetsen en audits of onderzoeken door een ordonnateur, OLAF of de Rekenkamer aan het licht is gekomen; |
| --- | --- |

iii)

na toetsen en audits of onderzoeken door een ordonnateur, OLAF of de Rekenkamer aan het licht is gekomen;

| f) | in een definitieve rechterlijke beslissing of een definitief administratief besluit is vastgesteld dat de persoon of entiteit een onregelmatigheid in de zin van artikel 1, lid 2, van Verordening (EG, Euratom) nr. 2988/95 van de Raad heeft begaan; |
| --- | --- |

f)

in een definitieve rechterlijke beslissing of een definitief administratief besluit is vastgesteld dat de persoon of entiteit een onregelmatigheid in de zin van artikel 1, lid 2, van Verordening (EG, Euratom) nr. 2988/95 van de Raad heeft begaan;

| g) | in een definitieve rechterlijke beslissing of een definitief administratief besluit is vastgesteld dat de persoon of entiteit in een andere jurisdictie een entiteit heeft opgericht met de bedoeling om fiscale, sociale of enige andere wettelijke verplichtingen te omzeilen die in de jurisdictie waar de statutaire zetel, het hoofdbestuur of de hoofdvestiging is gevestigd; |
| --- | --- |

g)

in een definitieve rechterlijke beslissing of een definitief administratief besluit is vastgesteld dat de persoon of entiteit in een andere jurisdictie een entiteit heeft opgericht met de bedoeling om fiscale, sociale of enige andere wettelijke verplichtingen te omzeilen die in de jurisdictie waar de statutaire zetel, het hoofdbestuur of de hoofdvestiging is gevestigd;

| h) | in een definitieve rechterlijke beslissing of een definitief administratief besluit is vastgesteld dat er een entiteit is opgericht met de bedoeling als vermeld onder g). |
| --- | --- |

h)

in een definitieve rechterlijke beslissing of een definitief administratief besluit is vastgesteld dat er een entiteit is opgericht met de bedoeling als vermeld onder g).

Artikel 141, lid 1, van het Financieel Reglement:

Artikel 141, lid 1, van het Financieel Reglement:

De bevoegde ordonnateur wijst een deelnemer bij een gunningsprocedure af indien deze:

| a) | in een uitsluitingssituatie verkeert die overeenkomstig artikel 136 is vastgesteld; |
| --- | --- |

a)

in een uitsluitingssituatie verkeert die overeenkomstig artikel 136 is vastgesteld;

| b) | valse verklaringen heeft afgelegd in de informatie die wordt verlangd als voorwaarde voor deelname aan de procedure of die informatie niet heeft verstrekt; |
| --- | --- |

b)

valse verklaringen heeft afgelegd in de informatie die wordt verlangd als voorwaarde voor deelname aan de procedure of die informatie niet heeft verstrekt;

| c) | voorheen betrokken was bij het opstellen van in de gunningsprocedure gebruikte documenten, indien zulks een schending van het beginsel van gelijke behandeling inhoudt, met inbegrip van vervalsing van de mededinging die niet op een andere wijze kan worden verholpen. |
| --- | --- |

c)

voorheen betrokken was bij het opstellen van in de gunningsprocedure gebruikte documenten, indien zulks een schending van het beginsel van gelijke behandeling inhoudt, met inbegrip van vervalsing van de mededinging die niet op een andere wijze kan worden verholpen.

In overeenstemming met artikel 18, lid 2, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 mag de verzoekende partij niet aan een van de in artikel 27, lid 1, en artikel 27, lid 2, onder a), punten v), vi) en vii), opgenomen sancties onderworpen zijn.

Artikel 27, lid 1, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014:

Artikel 27, lid 1, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014:

Overeenkomstig artikel 16 besluit de Autoriteit bij wijze van sanctie in elk van de volgende situaties tot schrapping van een Europese politieke partij of een Europese politieke stichting uit het register:

| a) | indien de partij of de stichting in kwestie bij een onherroepelijke rechterlijke beslissing is veroordeeld voor onwettige activiteiten die de financiële belangen van de Europese Unie schaden in de zin van artikel 106, lid 1, van het Financieel Reglement; |
| --- | --- |

a)

indien de partij of de stichting in kwestie bij een onherroepelijke rechterlijke beslissing is veroordeeld voor onwettige activiteiten die de financiële belangen van de Europese Unie schaden in de zin van artikel 106, lid 1, van het Financieel Reglement;

| b) | indien na toepassing van de procedures van artikel 10, leden 2 tot en met 5, is vastgesteld dat de partij of de stichting niet langer voldoet aan een of meer van de in artikel 3, leden 1 en 2, vastgelegde voorwaarden; |
| --- | --- |

b)

indien na toepassing van de procedures van artikel 10, leden 2 tot en met 5, is vastgesteld dat de partij of de stichting niet langer voldoet aan een of meer van de in artikel 3, leden 1 en 2, vastgelegde voorwaarden;

| b bis) | indien het besluit tot registratie van de partij of stichting in kwestie berust op onjuiste of misleidende informatie waarvoor de verzoekende partij verantwoordelijk is of indien het besluit met bedrog is verkregen; of |
| --- | --- |

b bis)

indien het besluit tot registratie van de partij of stichting in kwestie berust op onjuiste of misleidende informatie waarvoor de verzoekende partij verantwoordelijk is of indien het besluit met bedrog is verkregen; of

| c) | indien een verzoek van een lidstaat tot schrapping uit het register op grond van ernstige niet-naleving van de uit nationaal recht voortvloeiende verplichtingen voldoet aan de in artikel 16, lid 3, onder b), vastgestelde vereisten. |
| --- | --- |

c)

indien een verzoek van een lidstaat tot schrapping uit het register op grond van ernstige niet-naleving van de uit nationaal recht voortvloeiende verplichtingen voldoet aan de in artikel 16, lid 3, onder b), vastgestelde vereisten.

Artikel 27, lid 2, onder a), punten v), vi) en vii), van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014:

Artikel 27, lid 2, onder a), punten v), vi) en vii), van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014:

De Autoriteit legt in de volgende gevallen financiële sancties op:

| a) | niet-kwantificeerbare inbreuken:






  v) | indien een Europese politieke partij of een Europese politieke stichting bij een onherroepelijke rechterlijke beslissing is veroordeeld voor onwettige activiteiten die de financiële belangen van de Europese Unie schaden in de zin van artikel 106, lid 1, van het Financieel Reglement; |
| --- | --- | --- |

a)

niet-kwantificeerbare inbreuken:

v)

indien een Europese politieke partij of een Europese politieke stichting bij een onherroepelijke rechterlijke beslissing is veroordeeld voor onwettige activiteiten die de financiële belangen van de Europese Unie schaden in de zin van artikel 106, lid 1, van het Financieel Reglement;

| vi) | indien een Europese politieke partij of een Europese politieke stichting op enig moment opzettelijk onjuiste of misleidende informatie heeft achtergehouden of geleverd, of indien de organen die op grond van deze verordening gemachtigd zijn de begunstigden van financiering uit de algemene begroting van de Europese Unie aan audits of controles te onderwerpen fouten in de jaarrekeningen ontdekken die overeenkomstig de in artikel 2 van Verordening (EG) nr. 1606/2002 gedefinieerde internationale standaarden voor jaarrekeningen worden beschouwd als weglatingen of onjuiste weergaves van informatie van materieel belang; |
| --- | --- |

vi)

indien een Europese politieke partij of een Europese politieke stichting op enig moment opzettelijk onjuiste of misleidende informatie heeft achtergehouden of geleverd, of indien de organen die op grond van deze verordening gemachtigd zijn de begunstigden van financiering uit de algemene begroting van de Europese Unie aan audits of controles te onderwerpen fouten in de jaarrekeningen ontdekken die overeenkomstig de in artikel 2 van Verordening (EG) nr. 1606/2002 gedefinieerde internationale standaarden voor jaarrekeningen worden beschouwd als weglatingen of onjuiste weergaves van informatie van materieel belang;

| vii) | indien overeenkomstig de in artikel 10 bis bedoelde verificatieprocedure wordt vastgesteld dat een Europese politieke partij of een Europese politieke stichting de uitslag van verkiezingen voor het Europees Parlement bewust heeft beïnvloed of heeft trachten te beïnvloeden door gebruik te maken van een inbreuk op de toepasselijke regels inzake de bescherming van persoonsgegevens. |
| --- | --- |

vii)

indien overeenkomstig de in artikel 10 bis bedoelde verificatieprocedure wordt vastgesteld dat een Europese politieke partij of een Europese politieke stichting de uitslag van verkiezingen voor het Europees Parlement bewust heeft beïnvloed of heeft trachten te beïnvloeden door gebruik te maken van een inbreuk op de toepasselijke regels inzake de bescherming van persoonsgegevens.

(2)  PB L 193 van 30.7.2018, blz. 1.

2

(3)  PB L 317 van 4.11.2014, blz. 1.

3

---

Bijlage b

GERAAMDE BEGROTING

| Kosten |
| --- |
| Subsidiabele kosten | Begroting | Werkelijk |
| A.1: Personeelskosten







  1. | Salarissen |

Kosten

Subsidiabele kosten

Begroting

Werkelijk

A.1: Personeelskosten

1.

Salarissen

| 2. | Bijdragen |
| --- | --- |

2.

Bijdragen

| 3. | Beroepsopleiding |
| --- | --- |

3.

Beroepsopleiding

| 4. | Reiskosten voor personeel |
| --- | --- |

4.

Reiskosten voor personeel

| 5. | Andere personeelskosten |
| --- | --- |

5.

Andere personeelskosten

A.2: Infrastructuur- en exploitatiekosten

| 1. | Huur, lasten en onderhoudskosten |
| --- | --- |

1.

Huur, lasten en onderhoudskosten

| 2. | Kosten van installatie, exploitatie en onderhoud van uitrusting |
| --- | --- |

2.

Kosten van installatie, exploitatie en onderhoud van uitrusting

| 3. | Afschrijvingskosten van roerende en onroerende goederen |
| --- | --- |

3.

Afschrijvingskosten van roerende en onroerende goederen

| 4. | Papier en andere kantoorbenodigdheden |
| --- | --- |

4.

Papier en andere kantoorbenodigdheden

| 5. | Porto en telecommunicatie |
| --- | --- |

5.

Porto en telecommunicatie

| 6. | Kosten voor drukken, vertaling en reproductie |
| --- | --- |

6.

Kosten voor drukken, vertaling en reproductie

| 7. | Andere infrastructuurkosten |
| --- | --- |

7.

Andere infrastructuurkosten

A.3: Administratieve kosten

| 1. | Documentatiekosten (kranten, persagentschap, databank) |
| --- | --- |

1.

Documentatiekosten (kranten, persagentschap, databank)

| 2. | Studie- en onderzoekskosten |
| --- | --- |

2.

Studie- en onderzoekskosten

| 3. | Juridische kosten |
| --- | --- |

3.

Juridische kosten

| 4. | Kosten boekhouding en auditing |
| --- | --- |

4.

Kosten boekhouding en auditing

| 5. | Diverse administratieve kosten |
| --- | --- |

5.

Diverse administratieve kosten

| 6. | Steun aan derden |
| --- | --- |

6.

Steun aan derden

A.4: Vergader- en representatiekosten

| 1. | Kosten voor vergaderingen |
| --- | --- |

1.

Kosten voor vergaderingen

| 2. | Deelname aan seminars en conferenties |
| --- | --- |

2.

Deelname aan seminars en conferenties

| 3. | Representatiekosten |
| --- | --- |

3.

Representatiekosten

| 4. | Kosten voor uitnodigingen |
| --- | --- |

4.

Kosten voor uitnodigingen

| 5. | Andere vergaderkosten |
| --- | --- |

5.

Andere vergaderkosten

A.5: Informatie- en publicatiekosten

| 1. | Publicatiekosten |
| --- | --- |

1.

Publicatiekosten

| 2. | Opzetten en beheren van websites |
| --- | --- |

2.

Opzetten en beheren van websites

| 3. | Publiciteitskosten |
| --- | --- |

3.

Publiciteitskosten

| 4. | Communicatiemateriaal (gadgets) |
| --- | --- |

4.

Communicatiemateriaal (gadgets)

| 5. | Seminars en tentoonstellingen |
| --- | --- |

5.

Seminars en tentoonstellingen

| 6. | Andere informatiekosten |
| --- | --- |

6.

Andere informatiekosten

A.6: Toewijzing voor de „voorziening ter dekking van subsidiabele uitgaven van het eerste kwartaal van het jaar n+1”

A. TOTAAL SUBSIDIABELE KOSTEN

Niet-subsidiabele kosten

| 1. | Toewijzingen voor andere voorzieningen |
| --- | --- |

1.

Toewijzingen voor andere voorzieningen

| 2. | Financiële kosten |
| --- | --- |

2.

Financiële kosten

| 3. | Wisselkoersverliezen |
| --- | --- |

3.

Wisselkoersverliezen

| 4. | Dubieuze vorderingen aan derden |
| --- | --- |

4.

Dubieuze vorderingen aan derden

| 5. | Andere (te preciseren) |
| --- | --- |

5.

Andere (te preciseren)

| 6. | Bijdragen in natura |
| --- | --- |

6.

Bijdragen in natura

B. TOTAAL NIET-SUBSIDIABELE KOSTEN

C. TOTAAL KOSTEN

| Ontvangsten |
| --- |
| | Begroting | Werkelijk |
| D.1 Opneming van de „voorziening ter dekking van subsidiabele uitgaven van het eerste kwartaal van het jaar n” | n.v.t. | |
| D.2 Voor jaar n toegekende financiering van het Europees Parlement | | |
| D.3 Bijdragen van leden | | |
| 3.1 | van organisaties die lid zijn |

Ontvangsten

Begroting

Werkelijk

D.1 Opneming van de „voorziening ter dekking van subsidiabele uitgaven van het eerste kwartaal van het jaar n”

n.v.t.

D.2 Voor jaar n toegekende financiering van het Europees Parlement

D.3 Bijdragen van leden

3.1

van organisaties die lid zijn

| 3.2 | van individuele leden |
| --- | --- |

3.2

van individuele leden

D.4 Giften

D.5 Andere eigen middelen

(te preciseren)

D.6. Renteopbrengsten uit voorfinanciering

D.7. Bijdragen in natura

D. TOTAAL ONTVANGSTEN

E. Winst/verlies (D-C)

| F. Overmaking van eigen middelen naar reserverekening | | |
| --- | --- | --- |
| G. Winst/verlies voor verificatie van de naleving van de regel dat financiering geen winst mag opleveren (E-F) | | |

F. Overmaking van eigen middelen naar reserverekening

G. Winst/verlies voor verificatie van de naleving van de regel dat financiering geen winst mag opleveren (E-F)

VERKLARING DAT DE AANVRAAG IS INGEDIEND VIA EEN VERBONDEN EUROPESE POLITIEKE PARTIJ

Ik, ondergetekende, de wettelijke vertegenwoordiger van [naam partij invoegen], verklaar dat, overeenkomstig artikel 18, lid 5, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 het onderhavige verzoek om financiering van [naam aanvrager invoegen] voor het begrotingsjaar 2020 is ingediend via de verbonden Europese politieke partij [naam van de verbonden Europese politieke partij invoegen].

Geautoriseerde handtekening:

| Aanspreektitel (Mw., Dhr., Prof.), naam en voornaam: | |
| --- | --- |
| Functie in de Europese politieke partij: | |
| Plaats/datum: | |
| Handtekening: | |

Aanspreektitel (Mw., Dhr., Prof.), naam en voornaam:

Functie in de Europese politieke partij:

Plaats/datum:

Handtekening:

---

PROCEDURES IN VERBAND MET DE UITVOERING VAN HET GEMEENSCHAPPELIJK MEDEDINGINGSBELEID

Europese Commissie

| 25.7.2019 | NL | Publicatieblad van de Europese Unie | C 249/69 |
| --- | --- | --- | --- |

25.7.2019

NL

Publicatieblad van de Europese Unie

C 249/69

---

Voorafgaande aanmelding van een concentratie

(Zaak M.9454 — EP Global Commerce/METRO)

Voor de vereenvoudigde procedure in aanmerking komende zaak

(Voor de EER relevante tekst)

(2019/C 249/06)

1.

Deze aanmelding betreft de volgende ondernemingen:

| — | EP Global Commerce a.s. (Tsjechië); |
| --- | --- |

—

EP Global Commerce a.s. (Tsjechië);

| — | METRO AG (Duitsland). |
| --- | --- |

—

METRO AG (Duitsland).

EP Global Commerce a.s. verkrijgt uitsluitende zeggenschap in de zin van artikel 3, lid 1, onder b), van de concentratieverordening over het geheel van METRO AG.

De concentratie komt tot stand door een openbaar bod dat op 21 juni 2019 is bekendgemaakt.

2.

—   EP Global Commerce a.s.: indirecte aandeelhouder van 10,91 % in METRO AG en acquisition vehicle met als belangrijkste doel het indirect in handen houden van de aandelen in METRO AG. Zij staat onder zeggenschap van de heer Daniel Kretinsky, die belangen heeft in een aantal ondernemingen die hoofdzakelijk actief zijn in de nuts- en energiesector, uitgeverij en radio-uitzendingen, en — in beperkte mate — in e-commerce;

—   METRO AG: hoofdzakelijk kleinhandel in dagelijkse consumptiegoederen onder de merknaam Real en groothandel in dagelijkse consumptiegoederen met verkooppunten onder de merknaam METRO en MAKRO Cash & Carry.

3.

Er zij op gewezen dat deze zaak in aanmerking komt voor de vereenvoudigde procedure zoals uiteengezet in de mededeling van de Commissie betreffende een vereenvoudigde procedure voor de behandeling van bepaalde concentraties krachtens Verordening (EG) nr. 139/2004 van de Raad (2).

4.

Deze opmerkingen moeten de Commissie uiterlijk tien dagen na de datum van deze bekendmaking hebben bereikt. De volgende referentie moet altijd worden vermeld:

M.9454 — EP Global Commerce/METRO

Opmerkingen kunnen per e-mail, per fax of per post aan de Commissie worden toegezonden. Gelieve de onderstaande contactgegevens te gebruiken:

| E-mail: COMP-MERGER-REGISTRY@ec.europa.eu |
| --- |
| Fax +32 22964301 |
| Postadres: |
| Europese Commissie |
| Directoraat-generaal Concurrentie |
| Griffie voor concentraties |
| 1049 Brussel |
| BELGIË |

E-mail: COMP-MERGER-REGISTRY@ec.europa.eu

Fax +32 22964301

Postadres:

Europese Commissie

Directoraat-generaal Concurrentie

Griffie voor concentraties

1049 Brussel

BELGIË

---

(1)  PB L 24 van 29.1.2004, blz. 1 (“de concentratieverordening”).

1

(2)  PB C 366 van 14.12.2013, blz. 5.

2

---

| 25.7.2019 | NL | Publicatieblad van de Europese Unie | C 249/71 |
| --- | --- | --- | --- |

25.7.2019

NL

Publicatieblad van de Europese Unie

C 249/71

---

Voorafgaande aanmelding van een concentratie

(Zaak M.9441 — EDF/Energy2Market)

Voor de vereenvoudigde procedure in aanmerking komende zaak

(Voor de EER relevante tekst)

(2019/C 249/07)

1.

Deze aanmelding betreft de volgende ondernemingen:

| — | EDF Pulse Croissance Holding SAS (“EDF Pulse Croissance”), die onder de uitsluitende zeggenschap staat van Electricité de France SA (“EDF”) (Frankrijk); |
| --- | --- |

—

EDF Pulse Croissance Holding SAS (“EDF Pulse Croissance”), die onder de uitsluitende zeggenschap staat van Electricité de France SA (“EDF”) (Frankrijk);

| — | Energy2Market GmbH (“E2M”) (Duitsland). |
| --- | --- |

—

Energy2Market GmbH (“E2M”) (Duitsland).

EDF Pulse Croissance verkrijgt uitsluitende zeggenschap in de zin van artikel 3, lid 1, onder b), van de concentratieverordening over het geheel van E2M.

De concentratie komt tot stand door de verwerving van aandelen.

2.

—   EDF: actief in de productie, de levering en het vervoer van elektriciteit, voornamelijk in Frankrijk, maar ook daarbuiten. EDF is ook actief in de gassector en bij de aanleg, de exploitatie en het onderhoud van elektriciteitscentrales en elektriciteitsnetten en biedt tevens recyclage- en energiediensten aan;

—   E2M: Duitse aankoopgroepering voor elektriciteit, gespecialiseerd in de rechtstreekse verkoop van elektriciteit uit hernieuwbare energiebronnen.

3.

Er zij op gewezen dat deze zaak in aanmerking komt voor de vereenvoudigde procedure zoals uiteengezet in de mededeling van de Commissie betreffende een vereenvoudigde procedure voor de behandeling van bepaalde concentraties krachtens Verordening (EG) nr. 139/2004 van de Raad (2).

4.

Deze opmerkingen moeten de Commissie uiterlijk tien dagen na de datum van deze bekendmaking hebben bereikt. De volgende referentie moet altijd worden vermeld:

M.9441 — EDF/Energy2Market

Opmerkingen kunnen per e-mail, per fax of per post aan de Commissie worden toegezonden. Gelieve de onderstaande contactgegevens te gebruiken:

| E-mail: COMP-MERGER-REGISTRY@ec.europa.eu |
| --- |
| Fax +32 22964301 |
| Postadres: |
| Europese Commissie |
| Directoraat-generaal Concurrentie |
| Griffie voor concentraties |
| 1049 Brussel |
| BELGIË |

E-mail: COMP-MERGER-REGISTRY@ec.europa.eu

Fax +32 22964301

Postadres:

Europese Commissie

Directoraat-generaal Concurrentie

Griffie voor concentraties

1049 Brussel

BELGIË

---

(1)  PB L 24 van 29.1.2004, blz. 1 (“de concentratieverordening”).

1

(2)  PB C 366 van 14.12.2013, blz. 5.

2

---