# Den Europæiske Unions C 251A/2019

| | ISSN 1977-0871 |
| --- | --- |
| Den Europæiske Unions
  Tidende | C 251A |
| | |
| Dansk udgave | Meddelelser og oplysninger | 62. årgang26. juli 2019 |

ISSN 1977-0871

Den Europæiske Unions

Tidende

C 251A

Dansk udgave

Meddelelser og oplysninger

62. årgang26. juli 2019

---

| Indhold | Side |
| --- | --- |
| | V   Øvrige meddelelser |
| | ADMINISTRATIVE PROCEDURER |
| | Europa-Parlamentet |
| 2019/C 251 A/01 | Bekendtgørelse om ledig stilling PE/227/S — Midlertidigt ansat — Administrator med speciale i event management (AD 5) | 1 |

Indhold

Side

V   Øvrige meddelelser

ADMINISTRATIVE PROCEDURER

Europa-Parlamentet

2019/C 251 A/01

Bekendtgørelse om ledig stilling PE/227/S — Midlertidigt ansat — Administrator med speciale i event management (AD 5)

1

---

| DA | |
| --- | --- |

DA

---

V Øvrige meddelelser

ADMINISTRATIVE PROCEDURER

Europa-Parlamentet

| 26.7.2019 | DA | Den Europæiske Unions Tidende | CA 251/1 |
| --- | --- | --- | --- |

26.7.2019

DA

Den Europæiske Unions Tidende

CA 251/1

---

BEKENDTGØRELSE OM LEDIG STILLING PE/227/S

MIDLERTIDIGT ANSAT

ADMINISTRATOR MED SPECIALE I EVENT MANAGEMENT (AD 5)

(2019/C 251 A/01)

Europa-Parlamentet gennemfører en udvælgelsesprocedure på grundlag af kvalifikationsbeviser og prøver for at opstille en liste over egnede ansøgere til besættelse af en stilling som

MIDLERTIDIGT ANSAT

ADMINISTRATOR MED SPECIALE I EVENT MANAGEMENT (AD 5)

(m/k)

Inden ansøgningsskemaet udfyldes, bør De nøje læse den vejledning til ansøgerne, der er vedføjet denne bekendtgørelse om ledig stilling.

I denne vejledning, som er en del af bekendtgørelsen om ledig stilling, redegøres der for reglerne vedrørende proceduren og ansøgningsvilkårene.

INDHOLD

| A. | STILLINGSBESKRIVELSE, ADGANGSBETINGELSER |
| --- | --- |

A.

| B. | PROCEDURENS FORLØB |
| --- | --- |

B.

| C. | INDGIVELSE AF ANSØGNINGER |
| --- | --- |

C.

| BILAG: | VEJLEDNING FOR ANSØGERE I FORBINDELSE MED UDVÆLGELSESPROCEDURER AFHOLDT AF EUROPA-PARLAMENTET |
| --- | --- |

BILAG:

A.   STILLINGSBESKRIVELSE, ADGANGSBETINGELSER

1.   Generelt

Europa-Parlamentet har besluttet at indkalde ansøgninger til en midlertidig stilling (AD 5) som administrator med speciale i event management i Enheden for Konferencekoordinering, Direktoratet for Konferencetilrettelæggelse, Generaldirektoratet for Logistik og Tolkning til Konferencer.

Kontrakten vil være tidsubegrænset. Ansættelse vil ske i lønklasse AD 5, første løntrin, hvor den månedlige grundløn andrager 4 787,36 €. Fra dette vederlag trækkes der EU-skat og andre tilbageholdelser i overensstemmelse med ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union (1). Vederlaget er fritaget for national beskatning. Det løntrin, den udvalgte ansøger ansættes i, kan dog tilpasses i forhold til den pågældendes erhvervserfaring. I visse tilfælde vil grundlønnen endvidere blive forhøjet med tillæg.

Europa-Parlamentet har en ligestillingspolitik og tager imod ansøgninger uden forskelsbehandling på grund af køn, race, hudfarve, etnisk eller social oprindelse, genetiske egenskaber, sprog, religion eller tro, politisk eller anden anskuelse, tilhørsforhold til et nationalt mindretal, formueforhold, fødsel, handicap, alder, seksuel orientering, civilstand eller familiesituation.

Enhver henvisning i denne meddelelse til en person af hankøn gælder ligeledes som henvisning til en person af hunkøn, og omvendt.

2.   Stillingsbeskrivelse

Enheden for Konferencekoordinering har ansvar for at koordinere den organisatoriske, tekniske og logistiske støtte til konferencer og andre flersprogede arrangementer, der afholdes på Europa-Parlamentets arbejdssteder, og til møder i de politiske grupper, der afholdes uden for Parlamentets arbejdssteder.

Administratoren med speciale i event management (herefter »administratoren«) vil have tjenestested i Bruxelles (2) og skal under ledelse af enhedschefen og inden for rammerne af de programmer og prioriteter, der er fastlagt af de parlamentariske organer og deres ledelse, herunder projekter vedrørende organisering af konferencer (One-Stop Conference Organisation Projects (OSCO) og projekter på området Conference Of The Future), varetage følgende hovedopgaver:

| — | tilrettelægge og koordinere konferencer og arrangementer, der kræver tolkning i et flersproget miljø |
| --- | --- |

—

tilrettelægge og koordinere konferencer og arrangementer, der kræver tolkning i et flersproget miljø

| — | fungere som et centralt kontaktpunkt for specifikke arrangementer på højt niveau på Europa-Parlamentets arbejdssteder |
| --- | --- |

—

fungere som et centralt kontaktpunkt for specifikke arrangementer på højt niveau på Europa-Parlamentets arbejdssteder

| — | Strukturere og lette den indbyrdes samordning mellem enheden og de øvrige tjenestegrene i generaldirektoratet, navnlig med hensyn til levering af tolketjenester |
| --- | --- |

—

Strukturere og lette den indbyrdes samordning mellem enheden og de øvrige tjenestegrene i generaldirektoratet, navnlig med hensyn til levering af tolketjenester

| — | varetage kontakten med andre generaldirektorater, der leverer tjenester, og med konferencearrangører med henblik på at udveksle og udvikle bedste praksis, bl.a. gennem anvendelse af elektroniske samarbejdsværktøjer |
| --- | --- |

—

varetage kontakten med andre generaldirektorater, der leverer tjenester, og med konferencearrangører med henblik på at udveksle og udvikle bedste praksis, bl.a. gennem anvendelse af elektroniske samarbejdsværktøjer

| — | foreslå og iværksætte bedste praksis samt procesforbedringer på området for tolketjenester |
| --- | --- |

—

foreslå og iværksætte bedste praksis samt procesforbedringer på området for tolketjenester

| — | bidrage til projekter i forbindelse med tilrettelæggelse af konferencer, herunder OSCO, navnlig om kommunikation med relevante interessenter, både eksisterende og potentielle |
| --- | --- |

—

bidrage til projekter i forbindelse med tilrettelæggelse af konferencer, herunder OSCO, navnlig om kommunikation med relevante interessenter, både eksisterende og potentielle

| — | optimere udnyttelsen af enhedens ressourcer med henblik på at yde service af høj kvalitet inden for dens arbejdsområde (organisation, menneskelige og budgetmæssige ressourcer, innovation osv.) |
| --- | --- |

—

optimere udnyttelsen af enhedens ressourcer med henblik på at yde service af høj kvalitet inden for dens arbejdsområde (organisation, menneskelige og budgetmæssige ressourcer, innovation osv.)

| — | udforme, foreslå og gennemføre mål og handlingsplaner inden for rammer fastlagt af ledelsen samt styre og koordinere specifikke projekter |
| --- | --- |

—

udforme, foreslå og gennemføre mål og handlingsplaner inden for rammer fastlagt af ledelsen samt styre og koordinere specifikke projekter

| — | forberede og lette enhedens beslutningstagning på de administrative eller operationelle områder, den er ansvarlig for |
| --- | --- |

—

forberede og lette enhedens beslutningstagning på de administrative eller operationelle områder, den er ansvarlig for

| — | udarbejde rapporter, notater, meddelelser, statistikker og andre dokumenter vedrørende enhedens aktiviteter, herunder udkast til forskrifter |
| --- | --- |

—

udarbejde rapporter, notater, meddelelser, statistikker og andre dokumenter vedrørende enhedens aktiviteter, herunder udkast til forskrifter

| — | bidrage til den forsvarlige økonomiske og administrative forvaltning af enheden i overensstemmelse med de gældende regler |
| --- | --- |

—

bidrage til den forsvarlige økonomiske og administrative forvaltning af enheden i overensstemmelse med de gældende regler

| — | samarbejde med andre relevante afdelinger i Europa-Parlamentet og tilsvarende enheder i de andre institutioner |
| --- | --- |

—

samarbejde med andre relevante afdelinger i Europa-Parlamentet og tilsvarende enheder i de andre institutioner

| — | ledsage eller repræsentere ledelsen i interne og eksterne møder og arbejdsgrupper og tage del i eller lede administrative møder. |
| --- | --- |

—

ledsage eller repræsentere ledelsen i interne og eksterne møder og arbejdsgrupper og tage del i eller lede administrative møder.

Udøvelsen af disse funktioner kræver evner for analyse, ræsonnement, skriftlig formulering, logistisk styring og administrativ forvaltning. Administratoren skal også kunne udvise initiativ, være i stand til at tilpasse sig, have en veludviklet sans for kundeservice og være fremsynet. Der lægges også vægt på evnen til at gribe fat om problemer af varierende og ofte kompleks karakter, til at reagere hurtigt på ændrede forudsætninger, til at kommunikere effektivt, til rutinemæssigt at arbejde intensivt, både selvstændigt og i et team, til at tilpasse sig et multikulturelt og flersproget arbejdsmiljø og til at fungere med samtalepartnere på alle niveauer.

Arbejdet indebærer tjenesterejser til Europa-Parlamentets øvrige arbejdssteder (Luxembourg og Strasbourg) og uden for disse.

3.   Adgangsbetingelser

Ved ansøgningsfristens udløb skal ansøgerne opfylde følgende betingelser:

a)   Almindelige betingelser

Ansøgeren skal i overensstemmelse med artikel 12.2 i ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union bl.a. opfylde følgende betingelser:

| — | være statsborger i en af Den Europæiske Unions medlemsstater |
| --- | --- |

—

være statsborger i en af Den Europæiske Unions medlemsstater

| — | være i besiddelse af sine borgerlige rettigheder |
| --- | --- |

—

være i besiddelse af sine borgerlige rettigheder

| — | have opfyldt sine forpligtelser efter de gældende love om værnepligt |
| --- | --- |

—

have opfyldt sine forpligtelser efter de gældende love om værnepligt

| — | opfylde de vandelskrav, der stilles for at bestride det pågældende hverv. |
| --- | --- |

—

opfylde de vandelskrav, der stilles for at bestride det pågældende hverv.

b)   Særlige betingelser

i)   Nødvendige eksamensbeviser og kvalifikationer

Ansøgerne skal have en uddannelse på universitetsniveau af en varighed på mindst tre år, afsluttet med et officielt anerkendt eksamensbevis inden for et område, der er relevant for stillingsbeskrivelsen. Udvælgelseskomitéen tager i den forbindelse hensyn til forskellene mellem uddannelsessystemerne. Tabellen i vejledningen for ansøgere indeholder eksempler på de eksamensbeviser, der kræves som et minimum.

ii)   Nødvendig erhvervserfaring

Der kræves ingen erhvervserfaring. Dog vil enhver erhvervserfaring af relevans for arbejdsopgaverne være en fordel.

iii)   Sprogkundskaber

Ansøgerne skal have indgående kendskab til et af Den Europæiske Unions officielle sprog (sprog 1): bulgarsk, dansk, engelsk, estisk, finsk, fransk, græsk, irsk, italiensk, kroatisk, lettisk, litauisk, maltesisk, nederlandsk, polsk, portugisisk, rumænsk, slovakisk, slovensk, spansk, svensk, tjekkisk, tysk eller ungarsk

samt

særdeles godt kendskab til engelsk eller fransk (sprog 2). Sprog 2 skal være et andet end sprog 1.

Bemærk venligst, at de ovennævnte minimumskrav gælder for hver af de sprogfærdigheder (lytte, tale, læse og skrive), der er anført i ansøgningen. Disse færdigheder svarer til dem, der er beskrevet i den fælles europæiske referenceramme for sprog: (https://europass.cedefop.europa.eu/da/resources/european-language-levels-cefr).

Den valgte ansøger skal under udførelsen af sit hverv og i overensstemmelse med det ansvarsniveau, vedkommende pålægges, udvise særdeles gode kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt, for at kunne interagere med interne og eksterne aktører i Parlamentet på forskellige ansvarsniveauer.

Engelsk og fransk er de sprog, der hyppigst anvendes ved tilrettelæggelsen af konferencer og arrangementer, hvad enten der er tale om møder, arbejdsdokumenter eller enhver anden form for skriftlig eller mundtlig kommunikation. Det er desuden de sprog, der sædvanligvis kommunikeres på såvel internt i det pågældende generaldirektorat som i forhold til de øvrige generaldirektorater og institutionens politiske og administrative myndigheder (30 % på engelsk og 70 % på fransk). Endelig benyttes de i næsten al kommunikation med eksterne kontakter (60 % på engelsk og 40 % på fransk). Den valgte ansøger skal følgelig for at kunne udføre sine opgaver og sikre, at tjenesten fungerer korrekt, være i stand til at arbejde og kommunikere effektivt på mindst et af disse to sprog.

Desuden skal enhver ansøger, der har et af disse to sprog som sprog 1, af hensyn til ligebehandlingen desuden have et tilstrækkeligt kendskab til det andet sprog som sprog 2.

B.   PROCEDURENS FORLØB

Udvælgelsesprøven afholdes på grundlag af
  kvalifikationsbeviser og prøver
  .

1.   Adgang til udvælgelsesproceduren

Hvis De

| — | opfylder de almindelige adgangsbetingelser |
| --- | --- |

—

opfylder de almindelige adgangsbetingelser

| — | har indgivet Deres ansøgning efter reglerne og inden for fristen, |
| --- | --- |

—

har indgivet Deres ansøgning efter reglerne og inden for fristen,

vil udvælgelseskomiteen behandle Deres ansøgning med henblik på at vurdere, om De opfylder de særlige adgangsbetingelser.

Hvis dette er tilfældet, vil udvælgelseskomiteen give Dem adgang til udvælgelsesproceduren.

Udvælgelseskomitéen tager i den forbindelse
  udelukkende
  hensyn til de oplysninger, som er anført i ansøgningsskemaet og
  som er dokumenteret med bilag


  (yderligere oplysninger kan findes i vejledningen for ansøgere)
  .

2.   Bedømmelse af kvalifikationer

Udvælgelseskomitéen vil på grundlag af et evalueringsskema udarbejdet på forhånd vurdere kvalifikationerne hos de ansøgere, der har fået adgang til udvælgelsesproceduren, og opstille en liste over de 12 bedste ansøgere, der vil blive indkaldt til den skriftlige prøve.

Ved bedømmelsen af ansøgernes kvalifikationer vil udvælgelseskomitéen navnlig lægge vægt på de pågældendes:

| — | uddannelsesmæssige kvalifikationer og eksamensbeviser af relevans for arbejdsopgaverne |
| --- | --- |

—

uddannelsesmæssige kvalifikationer og eksamensbeviser af relevans for arbejdsopgaverne

| — | erfaring med organisering af konferencer eller arrangementer, der kræver tolkning |
| --- | --- |

—

erfaring med organisering af konferencer eller arrangementer, der kræver tolkning

| — | erfaring med udformning eller gennemførelse af projekter, der har til formål at optimere udnyttelsen af ressourcer og forbedre servicekvalitet |
| --- | --- |

—

erfaring med udformning eller gennemførelse af projekter, der har til formål at optimere udnyttelsen af ressourcer og forbedre servicekvalitet

| — | erfaring med varetagelse af forbindelser med tjenesteudbydere |
| --- | --- |

—

erfaring med varetagelse af forbindelser med tjenesteudbydere

| — | erfaring med anvendelse af elektroniske samarbejdsværktøjer |
| --- | --- |

—

erfaring med anvendelse af elektroniske samarbejdsværktøjer

| — | erfaring med budgetmæssig og økonomisk forvaltning |
| --- | --- |

—

erfaring med budgetmæssig og økonomisk forvaltning

| — | erfaring fra et multikulturelt og multinationalt miljø. |
| --- | --- |

—

erfaring fra et multikulturelt og multinationalt miljø.

Point: 0-20.

3.   Prøver

Skriftlig prøve

| a) | Skriftlig prøve på sprog 2 (engelsk eller fransk) på grundlag af et dossier for at bedømme ansøgernes evne til at varetage de opgaver, der er beskrevet i punkt A.2, samt deres skriftlige udtryksfærdighed og sammenfatningsevne.
  Varighed: 3 timer
  Point: 0-40 (der kræves mindst 20 point). |
| --- | --- |

a)

Varighed: 3 timer

Point: 0-40 (der kræves mindst 20 point).

De 6 ansøgere, der har opnået det højeste pointtal ved den skriftlige prøve, indkaldes til de mundtlige prøver, forudsat at de har opnået det krævede mindsteantal point.

Mundtlige prøver

| b) | Samtale med udvælgelseskomitéen på sprog 2 (engelsk eller fransk) for på baggrund af samtlige elementer i ansøgningen at bedømme ansøgernes egnethed til at udføre de opgaver, der er beskrevet i punkt A.2. Udvælgelseskomitéen kan vælge at kontrollere ansøgernes sprogkundskaber på grundlag af deres oplysninger i ansøgningen.
  Varighed: højst 45 minutter
  Point: 0-40 (der kræves mindst 20 point). |
| --- | --- |

b)

Varighed: højst 45 minutter

Point: 0-40 (der kræves mindst 20 point).

| c) | Gruppediskussion på sprog 2 (engelsk eller fransk) med henblik på at bedømme ansøgernes evne til at tilpasse sig, forhandle og træffe beslutninger samt deres adfærd i en gruppe.
  Varigheden af denne prøve vil blive fastlagt af udvælgelseskomitéen afhængigt af gruppernes faktiske sammensætning.
  Point: 0-20 (der kræves mindst 10 point). |
| --- | --- |

c)

Varigheden af denne prøve vil blive fastlagt af udvælgelseskomitéen afhængigt af gruppernes faktiske sammensætning.

Point: 0-20 (der kræves mindst 10 point).

4.   Opførelse på listen over egnede ansøgere

På listen over egnede ansøgere opføres i pointrækkefølge navnene på de 3 ansøgere, som har opnået det højeste samlede pointtal i hele proceduren (bedømmelse af kvalifikationer og prøver) og tillige har opnået det krævede mindsteantal point i hver prøve.

De vil skriftligt blive informeret om Deres personlige resultater.

Listen over egnede ansøgere vil blive opslået på opslagstavlerne i Europa-Parlamentets bygninger. Listen over egnede ansøgere er gyldig til og med 31. december 2022. Gyldighedsperioden kan forlænges. I så fald vil ansøgerne på listen blive rettidigt informeret herom.

Såfremt De får tilbudt en stilling, skal De i attesteringsøjemed forevise originalerne af alle de krævede dokumenter, navnlig Deres eksamensbeviser og arbejdsattester.

C.   INDGIVELSE AF ANSØGNINGER

De skal benytte det ansøgningsskema (original eller kopi), som specifikt vedrører denne bekendtgørelse om ledig stilling, og som er indeholdt i dette nummer af Den Europæiske Unions Tidende, der er offentliggjort af Kontoret for Den Europæiske Unions Publikationer.

Inden De udfylder ansøgningsskemaet, bedes De omhyggeligt læse vejledningen for ansøgere.

Ansøgningsfrist

Ansøgningsskemaet skal sammen med fotokopier af dokumentationen sendes som rekommanderet brev (3) senest den 26. august 2019 (poststemplet gælder) til:

| EUROPEAN PARLIAMENT |
| --- |
| Talent Selection Unit — MON 05 S030 |
| Selection procedure PE/227/S |
| (udvælgelsesprocedurens referencenummer skal angives) |
| 60 rue Wiertz/Wiertzstratt |
| 1047 Bruxelles/Brussel |
| BELGIEN |

EUROPEAN PARLIAMENT

Talent Selection Unit — MON 05 S030

Selection procedure PE/227/S

(udvælgelsesprocedurens referencenummer skal angives)

60 rue Wiertz/Wiertzstratt

1047 Bruxelles/Brussel

BELGIEN

Ansøgninger, der ikke er sendt som rekommanderet brev, eller som er sendt med intern post, vil ikke blive taget i betragtning. Enheden for Udvælgelse af Talenter tager ikke imod ansøgninger, der indleveres personligt.

Der vil ikke blive sendt nogen bekræftelse på modtagelse af ansøgningen ud over en eventuel kvittering for modtagelse af et rekommanderet brev.

De bedes UNDLADE AT TELEFONERE for at få oplysninger om tidsplanen for afvikling af proceduren.

Hvis De ikke senest den 30. september 2019 har modtaget en mail vedrørende Deres ansøgning, bedes De sende en mail til adressen PE-227-S@ep.europa.eu.

---

(1)  Rådets forordning (EØF, Euratom, EKSF) nr. 259/68 af 29. februar 1968 om vedtægten for tjenestemænd i De europæiske Fællesskaber og om ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i disse Fællesskaber samt om særlige midlertidige foranstaltninger for tjenestemænd i Kommissionen (EFT L 56 af 4.3.1968, s. 1) som ændret ved Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 723/2004 (EUT L 124 af 27.4.2004, s. 1) og senest ved Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 1023/2013 (EUT L 287 af 29.10.2013, s. 15).

(2)  Stillingen kan blive overført til et af Europa-Parlamentets andre arbejdssteder.

(3)  Forsendelse med privat budfirma betragtes som forsendelse som rekommanderet brev. I så fald gælder datoen på følgesedlen.

---

Vejledning for ansøgere i forbindelse med udvælgelsesprocedurer afholdt af Europa-Parlamentet

| Side |
| --- |
| 1. | INDLEDNING | 8 |
| | Hvordan forløber en udvælgelsesprocedure? | 8 |
| 2. | UDVÆLGELSESPROCEDURENS ETAPER | 8 |
| | Modtagelse af ansøgningerne | 8 |
| | Undersøgelse af, om de almindelige betingelser er opfyldt | 8 |
| | Undersøgelse af, om de særlige betingelser er opfyldt | 9 |
| | Bedømmelse af kvalifikationer | 9 |
| | Prøver | 9 |
| | Liste over egnede ansøgere | 10 |
| 3. | INDGIVELSE AF ANSØGNINGER | 10 |
| | Generelt | 10 |
| | Hvordan indgives ansøgningen? | 10 |
| | Hvilke bilag skal vedlægges ansøgningen? | 10 |
| | Generelt | 10 |
| | Dokumentation vedrørende de almindelige betingelser | 11 |
| | Dokumentation vedrørende de særlige betingelser og bedømmelsen af kvalifikationer | 11 |
| 4. | MEDDELELSE | 12 |
| 5. | GENERELLE OPLYSNINGER | 12 |
| | Lige muligheder | 12 |
| | Anmodninger fra ansøgere om adgang til oplysninger, som berører dem | 13 |
| | Beskyttelse af personoplysninger | 13 |
| | Rejse- og opholdsudgifter | 13 |
| BILAG I........ | 14 |
| BILAG II........ | 18 |

Side

1.

INDLEDNING

8

Hvordan forløber en udvælgelsesprocedure?

8

2.

UDVÆLGELSESPROCEDURENS ETAPER

8

Modtagelse af ansøgningerne

8

Undersøgelse af, om de almindelige betingelser er opfyldt

8

Undersøgelse af, om de særlige betingelser er opfyldt

9

Bedømmelse af kvalifikationer

9

Prøver

9

Liste over egnede ansøgere

10

3.

INDGIVELSE AF ANSØGNINGER

10

Generelt

10

Hvordan indgives ansøgningen?

10

Hvilke bilag skal vedlægges ansøgningen?

10

Generelt

10

Dokumentation vedrørende de almindelige betingelser

11

Dokumentation vedrørende de særlige betingelser og bedømmelsen af kvalifikationer

11

4.

MEDDELELSE

12

5.

GENERELLE OPLYSNINGER

12

Lige muligheder

12

Anmodninger fra ansøgere om adgang til oplysninger, som berører dem

13

Beskyttelse af personoplysninger

13

Rejse- og opholdsudgifter

13

BILAG I........

14

BILAG II........

18

1.   INDLEDNING

Hvordan forløber en udvælgelsesprocedure?

En udvælgelsesprocedure omfatter flere etaper, som ansøgerne skal igennem, og den er åben for alle borgere i Den Europæiske Union, som ved ansøgningsfristens udløb opfylder de nødvendige kriterier, hvorved der gives alle ansøgere lige muligheder for at vise deres færdigheder, samtidig med at der sikres en kompetencebaseret udvælgelse og overholdelse af princippet om ligebehandling.

De ansøgere, der består en udvælgelsesprocedure, opføres på en liste over egnede ansøgere, som Europa-Parlamentet benytter til at besætte den stilling, som bekendtgørelsen om ledig stilling omhandler.

For hver udvælgelsesprоcedure nedsættes der en udvælgelseskomité, hvis medlemmer udpeges dels af ansættelsesmyndigheden, dels af personaleudvalget. Udvælgelseskomiteens arbejde er fortroligt og afvikles i overensstemmelse med bilag III til vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union (1).

Det er strengt forbudt for ansøgerne at henvende sig direkte eller indirekte til udvælgelseskomitéen. Ansættelsesmyndigheden forbeholder sig ret til at udelukke enhver ansøger, der overtræder dette forbud.

Når udvælgelseskomitéen træffer afgørelse om, hvorvidt den enkelte ansøger skal have adgang til udvælgelsesproceduren, undersøger den omhyggeligt, om ansøgeren opfylder de adgangsbetingelser, der er anført i bekendtgørelsen om ledig stilling. Ansøgerne kan ikke påberåbe sig, at de har fået adgang til en tidligere udvælgelsesprøve eller en tidligere udvælgelsesprocedure.

Med henblik på at udvælge de bedste ansøgere sammenligner udvælgelseskomitéen ansøgernes resultater for at vurdere deres evne til at udfylde de funktioner, der er beskrevet i bekendtgørelsen om ledig stilling. Den skal således ikke kun vurdere den enkelte ansøgers vidensniveau, men også finde frem til de bedst kvalificerede personer.

Opmærksomheden henledes på, at udvælgelsesprocedurernes varighed kan variere mellem seks og ni måneder afhængigt af antallet af ansøgere.

2.   UDVÆLGELSESPROCEDURENS ETAPER

Udvælgelsesproceduren omfatter følgende etaper:

| — | modtagelse af ansøgningerne |
| --- | --- |

—

modtagelse af ansøgningerne

| — | undersøgelse af, om de almindelige betingelser er opfyldt |
| --- | --- |

—

undersøgelse af, om de almindelige betingelser er opfyldt

| — | undersøgelse af, om de særlige betingelser er opfyldt |
| --- | --- |

—

undersøgelse af, om de særlige betingelser er opfyldt

| — | bedømmelse af kvalifikationer |
| --- | --- |

—

bedømmelse af kvalifikationer

| — | prøver |
| --- | --- |

—

prøver

| — | opførelse på listen over egnede ansøgere. |
| --- | --- |

—

opførelse på listen over egnede ansøgere.

Modtagelse af ansøgningerne

Ansøgere, der beslutter sig for at indgive en ansøgning, skal for ikke at blive udelukket fra deltagelse indsende samtlige ansøgningsdokumenter, dvs. det ansøgningsskema, som specifikt vedrører denne bekendtgørelse om ledig stilling, i udfyldt og underskrevet stand og alle de nødvendige bilag som dokumentation for, at de opfylder de almindelige og særlige betingelser i bekendtgørelsen om ledig stilling. Ansøgningsskemaet og bilagene skal sendes som rekommanderet brev (forsendelse med privat budfirma betragtes som forsendelse som rekommanderet brev. I så fald gælder datoen på følgesedlen) inden for den frist, der er angivet i bekendtgørelsen om ledig stilling. Adressen og ansøgningsfristen fremgår af afsnit C i bekendtgørelsen om ledig stilling.

Undersøgelse af, om de almindelige betingelser er opfyldt

Enheden for Udvælgelse af Talenter undersøger, om ansøgningen kan behandles, dvs. om den opfylder formkravene i bekendtgørelsen om ledig stilling og er indgivet inden for den heri fastsatte frist, og om de almindelige adgangsbetingelser er opfyldt.

Ansættelsesmyndigheden udelukker således automatisk
  ansøgere, som

| — | har indgivet deres ansøgning efter fristens udløb; poststemplet eller kurertjenestens følgeseddel er afgørende for rettidig fremsendelse, eller |
| --- | --- |

—

har indgivet deres ansøgning efter fristens udløb; poststemplet eller kurertjenestens følgeseddel er afgørende for rettidig fremsendelse, eller

| — | ikke har sendt deres ansøgning som rekommanderet brev eller pr. kurertjeneste, eller |
| --- | --- |

—

ikke har sendt deres ansøgning som rekommanderet brev eller pr. kurertjeneste, eller

| — | ikke har anvendt det ansøgningsskema, der specifikt vedrører den pågældende bekendtgørelse om ledig stilling, eller |
| --- | --- |

—

ikke har anvendt det ansøgningsskema, der specifikt vedrører den pågældende bekendtgørelse om ledig stilling, eller

| — | ikke behørigt har udfyldt det ansøgningsskema, der specifikt vedrører den pågældende bekendtgørelse om ledig stilling, eller |
| --- | --- |

—

ikke behørigt har udfyldt det ansøgningsskema, der specifikt vedrører den pågældende bekendtgørelse om ledig stilling, eller

| — | ikke har underskrevet ansøgningsskemaet, eller |
| --- | --- |

—

ikke har underskrevet ansøgningsskemaet, eller

| — | ikke opfylder de almindelige adgangsbetingelser. |
| --- | --- |

—

ikke opfylder de almindelige adgangsbetingelser.

Ansøgerne underrettes individuelt om afslaget
  efter ansøgningsfristens udløb
  .

Ansættelsesmyndigheden opstiller en liste over de ansøgere, som opfylder de almindelige adgangsbetingelser i bekendtgørelsen om ledig stilling, og videregiver den derefter sammen med ansøgningerne til udvælgelseskomitéen.

Undersøgelse af, om de særlige betingelser er opfyldt

Udvælgelseskomitéen gennemgår ansøgningerne og fastsætter listen over ansøgere, som opfylder de særlige betingelser i bekendtgørelsen om ledig stilling. Ved fastsættelsen af denne liste tager udvælgelseskomitéen
  udelukkende
  udgangspunkt i de oplysninger,
  som er anført i ansøgningsskemaet og dokumenteret med bilag
  .

Alle oplysninger om studier, uddannelse, sprogkundskaber og evt. erhvervserfaring skal være udførligt angivet i ansøgningsskemaet, dvs.

| — | med hensyn til studier: begyndelses- og afslutningstidspunkt og eksamensbevisets/eksamensbevisernes art samt fag |
| --- | --- |

—

med hensyn til studier: begyndelses- og afslutningstidspunkt og eksamensbevisets/eksamensbevisernes art samt fag

| — | med hensyn til eventuel erhvervserfaring: begyndelses- og afslutningstidspunkt for arbejdet og nærmere beskrivelse af arbejdsopgaverne. |
| --- | --- |

—

med hensyn til eventuel erhvervserfaring: begyndelses- og afslutningstidspunkt for arbejdet og nærmere beskrivelse af arbejdsopgaverne.

Ansøgere, der har offentliggjort studier, artikler eller andre tekster af relevans for stillingsbeskrivelsen, skal anføre dem i ansøgningen.

I denne fase udelukkes ansøgere, som ikke opfylder de særlige adgangsbetingelser i bekendtgørelsen om ledig stilling.

Ansøgerne underrettes pr. brev om udvælgelseskomitéens afgørelse om, hvorvidt de har fået adgang til proceduren.

Bedømmelse af kvalifikationer

Udvælgelseskomiteen bedømmer de godkendte ansøgeres kvalifikationer med henblik på at udvælge de ansøgere, der får adgang til prøverne. Den tager herved
  udelukkende
  udgangspunkt i de oplysninger,
  som er anført i ansøgningsskemaet og dokumenteret med bilag
  (se punkt 3 nedenfor). Udvælgelseskomitéen baserer sig på kriterier, den har fastlagt på forhånd, bl.a. under hensyntagen til de kvalifikationer, der er nærmere angivet i punkt B.2 i bekendtgørelsen om ledig stilling.

Ansøgerne underrettes individuelt pr. brev om udvælgelseskomitéens afgørelse om, hvorvidt de har fået adgang til udvælgelsesproceduren.

Prøver

Alle prøver er obligatoriske stopprøver. Det maksimale antal ansøgere, der får adgang til prøverne, fremgår af punkt B.2. i bekendtgørelsen om ledig stilling.

Af hensyn til tilrettelæggelsen kan ansøgerne blive indkaldt til alle prøverne, både skriftlige og mundtlige. Prøverne bedømmes imidlertid i den rækkefølge, som fremgår af bekendtgørelsen om ledig stilling. Når en ansøger ikke opnår det nødvendige minimum ved en af prøverne, bedømmer udvælgelseskomitéen ikke de efterfølgende prøver.

Hvis en ansøger opgiver undervejs i proceduren, bliver prøverne ikke bedømt.

Liste over egnede ansøgere

Der opføres højst det antal ansøgere, der er angivet i punkt B.4 i bekendtgørelsen om ledig stilling, på listen over egnede ansøgere.

Det forhold, at en ansøgers navn bliver opført på listen over egnede ansøgere, betyder, at ansøgeren kan blive indkaldt til samtale af en af institutionens tjenestegrene, men det udgør hverken en ret til eller en garanti for ansættelse i institutionen.

3.   INDGIVELSE AF ANSØGNINGER

Generelt

Før tilmelding skal ansøgerne nøje kontrollere, at de opfylder alle adgangskravene, herunder både de almindelige og særlige betingelser, dvs. at de på forhånd både skal have læst bekendtgørelsen om ledig stilling og denne vejledning og acceptere dem.

I en bekendtgørelse om ledig stilling stilles der ingen alderskrav, men ansøgerne bør dog være opmærksom på pensionsalderen, som er fastsat i vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union.

Ansøgerne skal udfylde det ansøgningsskema (original eller kopi), som specifikt vedrører bekendtgørelsen om ledig stilling, og som er indeholdt i dette nummer af Den Europæiske Unions Tidende, der offentliggøres af Den Europæiske Unions Publikationskontor.

Dokumenter, der indsendes efter fristens udløb, tages ikke i betragtning.

Ansøgere, der har et handicap eller har særlige problemer, som vil kunne vanskeliggøre deltagelsen i prøverne (f.eks. i forbindelse med graviditet, amning, helbred eller lægebehandling el.lign.), skal angive det i ansøgningen og give administrationen alle relevante oplysninger, så den så vidt muligt kan træffe de nødvendige foranstaltninger. De skal i givet fald på et separat ark præcisere, hvilke foranstaltninger de finder nødvendige for at lette deres deltagelse i prøverne.

Hvordan indgives ansøgningen?

| 1. | Det ansøgningsskema, som specifikt er knyttet til denne bekendtgørelse om ledig stilling, udfyldes og underskrives. |
| --- | --- |

1.

| 2. | En nummereret oversigt over alle bilagene vedlægges. |
| --- | --- |

2.

| 3. | Den krævede dokumentation vedlægges (bilagene skal være nummererede). |
| --- | --- |

3.

| 4. | Ansøgningen indgives efter de gældende retningslinjer og inden for den frist, der er angivet i bekendtgørelsen om ledig stilling. |
| --- | --- |

4.

Hvilke bilag skal vedlægges ansøgningen?

Generelt

Der skal ikke indsendes originaler. Det er tilstrækkeligt at vedlægge ikke-attesterede fotokopier af de krævede dokumenter. Henvisning til websteder kan ikke udgøre det for de dokumenter, der kræves vedlagt. Udskrivning af internetsider kan ikke anvendes som bevis, men kan udelukkende vedlægges som supplerende oplysninger.

Det understreges, at ansøgere fra listen over egnede ansøgere, der får tilbudt en stilling, inden ansættelsen skal forevise originalerne af alle de krævede dokumenter.

Et curriculum vitæ betragtes ikke som dokumentation.

Ansøgere kan ikke henvise til ansøgninger eller andre dokumenter, der er indsendt i forbindelse med tidligere ansøgninger (2).

Indsendte bilag vil ikke blive returneret til ansøgerne.

Dokumentation vedrørende de almindelige betingelser

I denne fase skal der ikke vedlægges bevis for, at ansøgeren:

| — | er statsborger i en af Den Europæiske Unions medlemsstater |
| --- | --- |

—

er statsborger i en af Den Europæiske Unions medlemsstater

| — | er i besiddelse af sine borgerlige rettigheder |
| --- | --- |

—

er i besiddelse af sine borgerlige rettigheder

| — | har opfyldt sine forpligtelser efter de gældende love om værnepligt eller |
| --- | --- |

—

har opfyldt sine forpligtelser efter de gældende love om værnepligt eller

| — | opfylder de vandelskrav, der stilles for at udføre de planlagte opgaver. |
| --- | --- |

—

opfylder de vandelskrav, der stilles for at udføre de planlagte opgaver.

Ansøgerne skal underskrive ansøgningsskemaet. Med underskriften erklærer de på tro og love, at de afgivne oplysninger er korrekte og fuldstændige.

Dokumentation vedrørende de særlige betingelser og bedømmelsen af kvalifikationer

Det påhviler ansøgerne at give udvælgelseskomitéen alle de oplysninger og dokumenter, som er nødvendige, for at den kan kontrollere, at oplysningerne i ansøgningsskemaet er korrekte.

Eksamensbevis og/eller andre beviser for bestået eksamen

Ansøgerne skal indsende fotokopier af eksamensbeviser eller attester, der viser, at de har afsluttet en uddannelse på det niveau, der kræves i bekendtgørelsen om ledig stilling.

Udvælgelseskomitéen tager hensyn til, at uddannelsessystemerne i EU's medlemsstater kan være forskellige.

Hvad angår eksamensbeviser fra højere læreanstalter skal der vedlægges så detaljerede oplysninger som muligt, bl.a. angående fag og varighed, så udvælgelseskomitéen er i stand til at vurdere, om eksamensbeviserne er relevante for arbejdsopgaverne.

Ved erhvervsuddannelser og efter- og videreuddannelseskurser skal det angives, om der er tale om fuldtids- eller deltidsuddannelse eller aftenkurser, hvilke fag der er undervist i, og uddannelsens/kursernes officielle varighed.

Erhvervserfaring

Hvis der i bekendtgørelsen kræves erhvervserfaring, tages der kun hensyn til den erfaring, der ligger efter det tidspunkt, hvor ansøgeren har erhvervet det eksamensbevis eller kvalifikationsbevis, der kræves. Der skal forelægges dokumentation for erhvervserfaringens varighed og art, og de udførte arbejdsopgaver skal beskrives så detaljeret som muligt, så udvælgelseskomitéen er i stand til at vurdere, om erfaringen er relevant for arbejdsopgaverne.

Det er et krav, at der vedlægges dokumentation for alle de relevante perioder med erhvervsvirksomhed, herunder:

| — | attester fra tidligere arbejdsgivere og den nuværende arbejdsgiver som dokumentation for, at ansøgeren har den krævede erhvervserfaring for at få adgang til udvælgelsesproceduren |
| --- | --- |

—

attester fra tidligere arbejdsgivere og den nuværende arbejdsgiver som dokumentation for, at ansøgeren har den krævede erhvervserfaring for at få adgang til udvælgelsesproceduren

| — | hvis ansøgeren af fortrolighedshensyn ikke kan vedlægge de nødvendige arbejdsattester, skal den pågældende i stedet indsende fotokopi af arbejdskontrakten eller ansættelsesbrevet og/eller den første og sidste lønseddel |
| --- | --- |

—

hvis ansøgeren af fortrolighedshensyn ikke kan vedlægge de nødvendige arbejdsattester, skal den pågældende i stedet indsende fotokopi af arbejdskontrakten eller ansættelsesbrevet og/eller den første og sidste lønseddel

| — | ved selvstændig erhvervsvirksomhed (selvstændige, liberale erhverv osv.) kan der som bevis vedlægges fakturaer, der beskriver de udførte opgaver, eller anden relevant officiel dokumentation. |
| --- | --- |

—

ved selvstændig erhvervsvirksomhed (selvstændige, liberale erhverv osv.) kan der som bevis vedlægges fakturaer, der beskriver de udførte opgaver, eller anden relevant officiel dokumentation.

Sprogkundskaber

De fornødne sprogkundskaber skal være attesteret ved et eksamensbevis, en attest eller en erklæring på tro og love på et separat ark, hvori der gøres rede for, hvordan sprogkundskaberne er erhvervet.

En ansøger kan fratages retten til at deltage i udvælgelsesproceduren, hvis det på et hvilket som helst trin i proceduren konstateres, at oplysningerne i ansøgningsskemaet er urigtige eller ikke er dokumenteret med de nødvendige bilag, eller at ansøgeren ikke opfylder samtlige betingelser i bekendtgørelsen om ledig stilling.

4.   MEDDELELSE

Ansøgerne er selv ansvarlige for at sikre, at det behørigt udfyldte og underskrevne ansøgningsskema (original eller kopi), ledsaget af den nødvendige dokumentation, sendes som rekommanderet brev (3) inden ansøgningsfristens udløb (poststemplet gælder).

Ansøgninger, der ikke er sendt som rekommanderet brev, eller som er sendt med intern post, vil ikke blive taget i betragtning. Enheden for Udvælgelse af Talenter tager ikke imod ansøgninger, der indleveres personligt.

Der vil ikke blive sendt nogen bekræftelse på modtagelse af ansøgningen ud over den kvittering for modtagelse, der evt. ledsager det rekommanderede brev.

Ansøgerne skal fremsende et brev eller en e-mail (4) til Enheden for Udvælgelse af Talenter, hvis de ikke har modtaget et brev pr. e-mail vedrørende deres ansøgning inden den dato, der er fastsat i sidste afsnit af bekendtgørelsen om ledig stilling.

Al korrespondance fra en ansøger om en ansøgning, der er indgivet under et bestemt navn, skal være påført dette navn og udvælgelsesprocedurens nummer.

Enhver korrespondance, som Europa-Parlamentet fremsender om udvælgelsesproceduren, herunder indkaldelse til prøverne, vil blive sendt med e-mail til den adresse, ansøgeren har oplyst i ansøgningsskemaet. Ansøgeren er selv ansvarlig for regelmæssigt at kontrollere sin e-mailkonto (mindst to gange om ugen) og skal sørge for at underrette Enheden for Udvælgelse af Talenter om eventuelle ændringer i sine personlige data.

Alle henvendelser vedrørende udvælgelsesproceduren skal ske pr. e-mail til den funktionelle mailboks:

PE-227-S@ep.europa.eu

Hvis ansøgeren ikke længere kan kontrollere sin e-mailkonto, skal den pågældende straks meddele dette til Enheden for Udvælgelse af Talenter og oplyse en ny elektronisk adresse.

Af hensyn til udvælgelseskomitéens uafhængighed er alle direkte og indirekte henvendelser fra ansøgerne til udvælgelseskomitéen strengt forbudt og kan føre til udelukkelse fra proceduren.

Alle henvendelser til udvælgelseskomitéen og enhver anmodning om oplysninger eller anden korrespondance vedrørende procedurens forløb skal udelukkende rettes til Enheden for Udvælgelse af Talenter, som varetager kommunikationen med ansøgerne indtil udvælgelsesprocedurens afslutning.

5.   GENERELLE OPLYSNINGER

Lige muligheder

Europa-Parlamentet sørger for at undgå enhver form for forskelsbehandling

Det ønsker ligestilling og tager imod ansøgninger uden forskelsbehandling på grund af køn, race, hudfarve, etnisk eller social oprindelse, genetiske egenskaber, sprog, religion eller tro, politisk eller anden anskuelse, tilhørsforhold til et nationalt mindretal, formueforhold, fødsel, handicap, alder, seksuel orientering, civilstand eller familiesituation.

Anmodninger fra ansøgere om adgang til oplysninger, som berører dem

Ansøgerne har i forbindelse med udvælgelsesprocedurer en særlig ret til på nedenstående betingelser at få adgang til visse oplysninger, som berører dem umiddelbart og personligt. Denne ret indebærer, at Europa-Parlamentet efter anmodning kan give en ansøger følgende supplerende oplysninger:

| a) | Ansøgere, der ikke er blevet indkaldt til den skriftlige prøve, kan efter anmodning få en kopi af evalueringsskemaet vedrørende deres kvalifikationer. Anmodninger skal indgives inden for en frist på en måned regnet fra datoen for afsendelsen af skrivelsen med afgørelsen. |
| --- | --- |

a)

Ansøgere, der ikke er blevet indkaldt til den skriftlige prøve, kan efter anmodning få en kopi af evalueringsskemaet vedrørende deres kvalifikationer. Anmodninger skal indgives inden for en frist på en måned regnet fra datoen for afsendelsen af skrivelsen med afgørelsen.

| b) | Ansøgere, der ikke har bestået den skriftlige prøve og/eller ikke er blandt de ansøgere, der er indkaldt til de mundtlige prøver, kan efter anmodning få en kopi af denne prøve og en kopi af det individuelle evalueringsskema med udvælgelseskomiteens bemærkninger. Anmodninger skal indgives inden for en frist på en måned regnet fra datoen for afsendelsen af skrivelsen med afgørelsen. |
| --- | --- |

b)

Ansøgere, der ikke har bestået den skriftlige prøve og/eller ikke er blandt de ansøgere, der er indkaldt til de mundtlige prøver, kan efter anmodning få en kopi af denne prøve og en kopi af det individuelle evalueringsskema med udvælgelseskomiteens bemærkninger. Anmodninger skal indgives inden for en frist på en måned regnet fra datoen for afsendelsen af skrivelsen med afgørelsen.

| c) | Ansøgere, der er blevet indkaldt til de mundtlige prøver, og som ikke er blevet opført på listen over egnede ansøgere, vil først få oplyst, hvor mange point de har opnået i de forskellige prøver, efter at udvælgelseskomitéen har udarbejdet listen over egnede ansøgere. Ansøgerne kan efter anmodning få en kopi af deres skriftlige prøve og for hver af de skriftlige eller mundtlige prøver en kopi af de individuelle evalueringsskemaer med udvælgelseskomitéens bemærkninger. Anmodninger om sådanne kopier skal indgives inden for en frist på en måned regnet fra datoen for afsendelsen af skrivelsen med afgørelsen om ikke at optage ansøgeren på listen over egnede ansøgere. |
| --- | --- |

c)

Ansøgere, der er blevet indkaldt til de mundtlige prøver, og som ikke er blevet opført på listen over egnede ansøgere, vil først få oplyst, hvor mange point de har opnået i de forskellige prøver, efter at udvælgelseskomitéen har udarbejdet listen over egnede ansøgere. Ansøgerne kan efter anmodning få en kopi af deres skriftlige prøve og for hver af de skriftlige eller mundtlige prøver en kopi af de individuelle evalueringsskemaer med udvælgelseskomitéens bemærkninger. Anmodninger om sådanne kopier skal indgives inden for en frist på en måned regnet fra datoen for afsendelsen af skrivelsen med afgørelsen om ikke at optage ansøgeren på listen over egnede ansøgere.

| d) | Ansøgere, der er blevet opført på listen over egnede ansøgere, vil alene få meddelelse om, at de har bestået udvælgelsesproceduren. |
| --- | --- |

d)

Ansøgere, der er blevet opført på listen over egnede ansøgere, vil alene få meddelelse om, at de har bestået udvælgelsesproceduren.

Anmodningerne behandles i overensstemmelse med det fortrolighedskrav, der gælder ifølge vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union (bilag III, artikel 6), og reglerne om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger.

Beskyttelse af personoplysninger

Europa-Parlamentet, som er ansvarlig for afviklingen af udvælgelsesprocedurerne, sikrer, at ansøgernes personlige oplysninger behandles i fuld overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 (5), især med hensyn til fortrolighed og sikkerhed.

Rejse- og opholdsudgifter

Der ydes et bidrag til dækning af rejse- og opholdsudgifter til de ansøgere, der indkaldes til prøverne. Ansøgerne vil blive informeret om de nærmere betingelser samt beløbsstørrelser i forbindelse med indkaldelsen til prøverne.

Den adresse, ansøgeren har oplyst i ansøgningsskemaet, vil blive betragtet som ansøgerens afrejsested i forbindelse med indkaldelsen til det sted, hvor prøverne afholdes. Hvis ansøgeren meddeler en adresseændring, efter at Europa-Parlamentet har afsendt indkaldelserne til prøverne, vil denne ikke kunne accepteres, medmindre Parlamentet finder, at de af ansøgeren angivne grunde svarer til force majeure eller hændeligt uheld.

---

(1)  Forordning (EØF, Euratom, EKSF) nr. 259/68.

(2)  Dette gælder for alle ansøgere, også tjenestemænd og øvrige ansatte i Den Europæiske Union.

(3)  Forsendelse med privat budfirma regnes som forsendelse som rekommanderet brev. I så fald gælder datoen på følgesedlen.

(4)  Adresse: EUROPEAN PARLIAMENT, Talent Selection Unit – MON 05 S 030, Selection procedure PE/227/S, 60 Rue Wiertz/Wiertzstraat, 1047 Bruxelles/Brussel, BELGIEN.

E-mail: PE-227-S@ep.europa.eu

(5)  Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 af 23. oktober 2018 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i fællesskabsinstitutionerne og -organerne og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af forordning (EF) nr. 45/2001 og afgørelse nr. 1247/2002/EF (EUT L 295 af 21.11.2018, s. 39).

---

BILAG I

Vejledende oversigt over eksamensbeviser, som giver adgang til udvælgelsesprocedurer i ansættelsesgruppe AD (1) (skal vurderes i hvert enkelt tilfælde)

| LAND | Uddannelse på universitetsniveau — 4 år eller mere | Uddannelse på universitetsniveau - mindst 3 år |
| --- | --- | --- |
| Belgique – België – Belgien | Licence/Licentiaat / Diplôme d'études approfondies (DEA) / Diplôme d'études spécialisées (DES) / Diplôme d'études supérieures spécialisées (DESS) / Gediplomeerde in de Voortgezette Studies (GVS) / Gediplomeerde in de Gespecialiseerde Studies (GGS) / Gediplomeerde in de Aanvullende Studies (GAS)
  Agrégation de l’enseignement secondaire supérieur (AESS)/Aggregaat
  Ingénieur industriel/Industrieel ingenieur/ Master — 60/120 ECTS / Master complémentaire — 60 ECTS ou plus
  Agrégation de l’enseignement secondaire supérieur (AESS) — 30 ECTS
  Doctorat/Doctoraal Diploma | Bachelor académique (dit «de transition») — 180 ECTS
  Academisch gerichte Bachelor — 180 ECTS |
| България | Диплома за висше образование Бакалавър — 240 ECTS / Магистър — 300 ECTS / Доктор
  Магистър след Бакалавър — 60 ECTS / Магистър след Професионален бакалавър по ... — 120 ECTS | |
| Česko | Diplom o ukončení vysokoškolského studia / Magistr / Doktor | Diplom o ukončení bakalářského studia (Bakalář) |
| Danmark | Kandidatgrad/Candidatus / Master/Magistergrad (Mag.Art) / Licenciatgrad / Ph.d.-grad | Bachelorgrad (B.A or B. Sc) / Professionsbachelorgrad / Diplomingeniør |
| Deutschland | Master (alle Hochschulen) / Diplom (Univ.) / Magister / Staatsexamen / Doktorgrad | Bachelor / Fachhochschulabschluss (FH)
  Staatsexamen (Regelstudienzeit 3 Jahre) |
| Eesti | Rakenduskõrghariduse diplom / Bakalaureusekraad (160 ainepunkti) / Magistrikraad / Arstikraad / Hambaarstikraad / Loomaarstikraad / Filosoofiadoktor / Doktorikraad (120–160 ainepunkti) | Bakalaureusekraad (min 120 ainepunkti) / Bakalaureusekraad (< 160 ainepunkti) |
| Éire/Ireland | Céim Onórach Bhaitsiléara (4 bliana/240 ECTS) Honours Bachelor Degree (4 years/ 240 ECTS) / Céim Ollscoile University Degree / Céim Mháistir (60-120 ECTS)
  Master’s Degree (60-120 ECTS) / Céim Dochtúra Doctorate | Céim Onórach Bhaitsiléara (3 bliana/180 ECTS) (BA, B.Sc, B. Eng) Honours Bachelor Degree (3 years/180 ECTS) (BA, B.Sc, B. Eng) |
| Ελλάδα | Πτυχίο [ΑΕΙ (πανεπιστημίου, πολυτεχνείου), ΤΕΙ υποχρεωτικής τετραετούς φοίτησης] 4 χρόνια (1ος κύκλος)
  Μεταπτυχιακό Δίπλωμα Ειδίκευσης (2ος κύκλος)
  Διδακτορικό Δίπλωμα (3ος κύκλος) | |
| España | Licenciado / Ingeniero / Arquitecto / Graduado / Máster Universitario / Doctor | Diplomado / Ingeniero técnico
  Arquitecto técnico/Maestro |
| France | Maîtrise / MST (maîtrise des sciences et techniques) / MSG (maîtrise des sciences de gestion)
  DEST (diplôme d'études supérieures techniques) / DRT (diplôme de recherche technologique)
  DESS (diplôme d'études supérieures spécialisées) / DEA (diplôme d'études approfondies)
  Master 1 / Master 2 professionnel / Master 2 recherche
  Diplôme des grandes écoles / Diplôme d'ingénieur / Doctorat | Licence |
| Hrvatska | Baccalaureus / Baccalaurea (Sveučilišni Prvostupnik / Prvostupnica)
  Stručni Specijalist
  Master degree (magistar struke) 300 kredit min
  magistar inženjer / magistrica inženjerka (mag. ing).
  Doktor struke / Doktor umjetnosti | Baccalaureus / Baccalaurea (Sveučilišni Prvostupnik / Prvostupnica) |
| Italia | Diploma di Laurea (DL) — da 4 a 6 anni / Laurea specialistica (LS) / Laurea magistrale (LM) / Master universitario di primo livello / Master universitario di secondo livello / Diploma di Specializzazione (DS) / Dottorato di ricerca (DR) | Diploma universitario (3 anni) / Diploma di Scuola diretta a fini speciali (3 anni) / Laurea — L180 crediti |
| Κύπρος | Πανεπιστημιακό Πτυχíο/Bachelor
  Master / Doctorat | |
| Latvija | Bakalaura diploms (160 kredītpunkti) / Profesionālā bakalaura diploms / Maģistra diploms / Profesionālā maģistra diploms / Doktora grāds | Bakalaura diploms (min. 120 kredītpunkti) |
| Lietuva | Aukštojo mokslo diplomas / Bakalauro diplomas / Magistro diplomas / Daktaro diplomas / Meno licenciato diplomas | Profesinio bakalauro diplomas / Aukštojo mokslo diplomas |
| Luxembourg | Master / Diplôme d'ingénieur industriel / DESS en droit européen | Bachelor / Diplôme d'ingénieur technicien |
| Magyarország | Egyetemi oklevél / Alapfokozat – 240 kredit / Mesterfokozat / Doktori fokozat | Főiskolai oklevél / Alapfokozat – 180 kredit vagy annál több |
| Malta | Bachelor's degree / Master of Arts / Doctorate | Bachelor’s degree |
| Nederland | HBO Bachelor degree
  HBO/WO Master's degree
  Doctoraal examen / Doctoraat | Bachelor (WO) |
| Österreich | Master Magister/Magistra
  Magister/Magistra (FH)
  Diplom-Ingenieur/in
  Diplom-Ingenieur/in (FH)
  Doktor/in
  PhD | Bachelor
  Bakkalaureus/Bakkalaurea
  Bakkalaureus/Bakkalaurea (FH) |
| Polska | Magister / Magister inżynier
  Dyplom doktora | Licencjat / Inżynier |
| Portugal | Licenciado / Mestre / Doutor | Bacharel / Licenciado |
| România | Diplomă de Licență / Diplomă de inginer / Diplomă de urbanist / Diplomă de Master / Diplomă de Studii Aprofundate / Certificat de atestare (studii academice postuniversitare) / Diplomă de doctor | Diplomă de Licență |
| Slovenija | Univerzitetna diploma/ Magisterij / Specializacija / Doktorat | Diploma o pridobljeni visoki strokovni izobrazbi |
| Slovensko | Diplom o ukončení vysokoškolského štúdia / bakalár (Bc.) / magister magister/inžinier / ArtD | Diplom o ukončení bakalárskeho štúdia (bakalár) |
| Suomi/


  Finland | Maisterin tutkinto — Magister-examen
  Ammattikorkeakoulututkinto — Yrkeshögskoleexamen (min 160 opintoviikkoa — studieveckor)
  Tohtorin tutkinto (Doktorsexamen) joko 4 vuotta tai 2 vuotta lisensiaatin tutkinnon jälkeen — antingen 4 år eller 2 år efter licentiatexamen / Lisensiaatti/Licentiat | Kandidaatin tutkinto — Kandidatexamen / Ammattikorkeakoulututkinto -
  Yrkeshögskoleexamen (min 120 opintoviikkoa — studieveckor) |
| Sverige | Magisterexamen (akademisk examen omfattande minst 160 poäng varav 80 poäng fördjupade studier i ett ämne + uppsats motsvarande 20 poäng eller två uppsatser motsvarande 10 poäng vardera) / Licentiatexamen / Doktorsexamen
  Meriter på avancerad nivå: Magisterexamen, 1 år, 60 högskolepoäng / Masterexamen, 2 år, 120 högskolepoäng
  Meriter på forskarnivå: Licentiatexamen, 2 år, 120 högskolepoäng / Doktorsexamen, 4 år, 240 högskolepoäng | Kandidatexamen (akademisk examen omfattande minst 120 poäng varav 60 poäng fördjupade studier i ett ämne + uppsats motsvarande 10 poäng)
  Meriter på grundnivå:
  Kandidatexamen, 3 år, 180 högskolepoäng (Bachelor) |
| United Kingdom | Honours Bachelor degree / Master's degree (MA, MB, MEng, MPhil, MSc) / Doctorate | (Honours) Bachelor degree
  NB: Master's degree in Scotland |

LAND

Uddannelse på universitetsniveau — 4 år eller mere

Uddannelse på universitetsniveau - mindst 3 år

Belgique – België – Belgien

Licence/Licentiaat / Diplôme d'études approfondies (DEA) / Diplôme d'études spécialisées (DES) / Diplôme d'études supérieures spécialisées (DESS) / Gediplomeerde in de Voortgezette Studies (GVS) / Gediplomeerde in de Gespecialiseerde Studies (GGS) / Gediplomeerde in de Aanvullende Studies (GAS)

Agrégation de l’enseignement secondaire supérieur (AESS)/Aggregaat

Ingénieur industriel/Industrieel ingenieur/ Master — 60/120 ECTS / Master complémentaire — 60 ECTS ou plus

Agrégation de l’enseignement secondaire supérieur (AESS) — 30 ECTS

Doctorat/Doctoraal Diploma

Bachelor académique (dit «de transition») — 180 ECTS

Academisch gerichte Bachelor — 180 ECTS

България

Диплома за висше образование Бакалавър — 240 ECTS / Магистър — 300 ECTS / Доктор

Магистър след Бакалавър — 60 ECTS / Магистър след Професионален бакалавър по ... — 120 ECTS

Česko

Diplom o ukončení vysokoškolského studia / Magistr / Doktor

Diplom o ukončení bakalářského studia (Bakalář)

Danmark

Kandidatgrad/Candidatus / Master/Magistergrad (Mag.Art) / Licenciatgrad / Ph.d.-grad

Bachelorgrad (B.A or B. Sc) / Professionsbachelorgrad / Diplomingeniør

Deutschland

Master (alle Hochschulen) / Diplom (Univ.) / Magister / Staatsexamen / Doktorgrad

Bachelor / Fachhochschulabschluss (FH)

Staatsexamen (Regelstudienzeit 3 Jahre)

Eesti

Rakenduskõrghariduse diplom / Bakalaureusekraad (160 ainepunkti) / Magistrikraad / Arstikraad / Hambaarstikraad / Loomaarstikraad / Filosoofiadoktor / Doktorikraad (120–160 ainepunkti)

Bakalaureusekraad (min 120 ainepunkti) / Bakalaureusekraad (< 160 ainepunkti)

Éire/Ireland

Céim Onórach Bhaitsiléara (4 bliana/240 ECTS) Honours Bachelor Degree (4 years/ 240 ECTS) / Céim Ollscoile University Degree / Céim Mháistir (60-120 ECTS)
  Master’s Degree (60-120 ECTS) / Céim Dochtúra Doctorate

Céim Onórach Bhaitsiléara (3 bliana/180 ECTS) (BA, B.Sc, B. Eng) Honours Bachelor Degree (3 years/180 ECTS) (BA, B.Sc, B. Eng)

Ελλάδα

Πτυχίο [ΑΕΙ (πανεπιστημίου, πολυτεχνείου), ΤΕΙ υποχρεωτικής τετραετούς φοίτησης] 4 χρόνια (1ος κύκλος)

Μεταπτυχιακό Δίπλωμα Ειδίκευσης (2ος κύκλος)

Διδακτορικό Δίπλωμα (3ος κύκλος)

España

Licenciado / Ingeniero / Arquitecto / Graduado / Máster Universitario / Doctor

Diplomado / Ingeniero técnico

Arquitecto técnico/Maestro

France

Maîtrise / MST (maîtrise des sciences et techniques) / MSG (maîtrise des sciences de gestion)

DEST (diplôme d'études supérieures techniques) / DRT (diplôme de recherche technologique)

DESS (diplôme d'études supérieures spécialisées) / DEA (diplôme d'études approfondies)

Master 1 / Master 2 professionnel / Master 2 recherche

Diplôme des grandes écoles / Diplôme d'ingénieur / Doctorat

Licence

Hrvatska

Baccalaureus / Baccalaurea (Sveučilišni Prvostupnik / Prvostupnica)

Stručni Specijalist

Master degree (magistar struke) 300 kredit min

magistar inženjer / magistrica inženjerka (mag. ing).

Doktor struke / Doktor umjetnosti

Baccalaureus / Baccalaurea (Sveučilišni Prvostupnik / Prvostupnica)

Italia

Diploma di Laurea (DL) — da 4 a 6 anni / Laurea specialistica (LS) / Laurea magistrale (LM) / Master universitario di primo livello / Master universitario di secondo livello / Diploma di Specializzazione (DS) / Dottorato di ricerca (DR)

Diploma universitario (3 anni) / Diploma di Scuola diretta a fini speciali (3 anni) / Laurea — L180 crediti

Κύπρος

Πανεπιστημιακό Πτυχíο/Bachelor

Master / Doctorat

Latvija

Bakalaura diploms (160 kredītpunkti) / Profesionālā bakalaura diploms / Maģistra diploms / Profesionālā maģistra diploms / Doktora grāds

Bakalaura diploms (min. 120 kredītpunkti)

Lietuva

Aukštojo mokslo diplomas / Bakalauro diplomas / Magistro diplomas / Daktaro diplomas / Meno licenciato diplomas

Profesinio bakalauro diplomas / Aukštojo mokslo diplomas

Luxembourg

Master / Diplôme d'ingénieur industriel / DESS en droit européen

Bachelor / Diplôme d'ingénieur technicien

Magyarország

Egyetemi oklevél / Alapfokozat – 240 kredit / Mesterfokozat / Doktori fokozat

Főiskolai oklevél / Alapfokozat – 180 kredit vagy annál több

Malta

Bachelor's degree / Master of Arts / Doctorate

Bachelor’s degree

Nederland

HBO Bachelor degree

HBO/WO Master's degree

Doctoraal examen / Doctoraat

Bachelor (WO)

Österreich

Master Magister/Magistra

Magister/Magistra (FH)

Diplom-Ingenieur/in

Diplom-Ingenieur/in (FH)

Doktor/in

PhD

Bachelor

Bakkalaureus/Bakkalaurea

Bakkalaureus/Bakkalaurea (FH)

Polska

Magister / Magister inżynier

Dyplom doktora

Licencjat / Inżynier

Portugal

Licenciado / Mestre / Doutor

Bacharel / Licenciado

România

Diplomă de Licență / Diplomă de inginer / Diplomă de urbanist / Diplomă de Master / Diplomă de Studii Aprofundate / Certificat de atestare (studii academice postuniversitare) / Diplomă de doctor

Diplomă de Licență

Slovenija

Univerzitetna diploma/ Magisterij / Specializacija / Doktorat

Diploma o pridobljeni visoki strokovni izobrazbi

Slovensko

Diplom o ukončení vysokoškolského štúdia / bakalár (Bc.) / magister magister/inžinier / ArtD

Diplom o ukončení bakalárskeho štúdia (bakalár)

Suomi/

Finland

Maisterin tutkinto — Magister-examen

Ammattikorkeakoulututkinto — Yrkeshögskoleexamen (min 160 opintoviikkoa — studieveckor)

Tohtorin tutkinto (Doktorsexamen) joko 4 vuotta tai 2 vuotta lisensiaatin tutkinnon jälkeen — antingen 4 år eller 2 år efter licentiatexamen / Lisensiaatti/Licentiat

Kandidaatin tutkinto — Kandidatexamen / Ammattikorkeakoulututkinto -

Yrkeshögskoleexamen (min 120 opintoviikkoa — studieveckor)

Sverige

Magisterexamen (akademisk examen omfattande minst 160 poäng varav 80 poäng fördjupade studier i ett ämne + uppsats motsvarande 20 poäng eller två uppsatser motsvarande 10 poäng vardera) / Licentiatexamen / Doktorsexamen

Meriter på avancerad nivå: Magisterexamen, 1 år, 60 högskolepoäng / Masterexamen, 2 år, 120 högskolepoäng

Meriter på forskarnivå: Licentiatexamen, 2 år, 120 högskolepoäng / Doktorsexamen, 4 år, 240 högskolepoäng

Kandidatexamen (akademisk examen omfattande minst 120 poäng varav 60 poäng fördjupade studier i ett ämne + uppsats motsvarande 10 poäng)

Meriter på grundnivå:

Kandidatexamen, 3 år, 180 högskolepoäng (Bachelor)

United Kingdom

Honours Bachelor degree / Master's degree (MA, MB, MEng, MPhil, MSc) / Doctorate

(Honours) Bachelor degree

NB: Master's degree in Scotland

---

(1)  Adgang til lønklasse 7-16 i ansættelsesgruppe AD er underlagt et supplerende krav om mindst et års relevant erhvervserfaring.

---

BILAG II

ANMODNING OM FORNYET BEHANDLING — KLAGEADGANG — KLAGE TIL DEN EUROPÆISKE OMBUDSMAND

Hvis en ansøger mener, at der er truffet en forkert afgørelse, kan han/hun anmode om fornyet behandling af afgørelsen, benytte sig af en af klagemulighederne eller forelægge sin sag for Den Europæiske Ombudsmand (1).

Anmodninger om fornyet behandling

Ansøgerne kan anmode udvælgelseskomitéen om genbehandling af følgende afgørelser:

| — | afslag på deltagelse i udvælgelsesproceduren |
| --- | --- |

—

afslag på deltagelse i udvælgelsesproceduren

| — | afslag på deltagelse i den skriftlige prøve |
| --- | --- |

—

afslag på deltagelse i den skriftlige prøve

| — | afslag på deltagelse i de mundtlige prøver. |
| --- | --- |

—

afslag på deltagelse i de mundtlige prøver.

Afgørelsen om ikke at optage ansøgeren på reservelisten kan ikke gøres til genstand for udvælgelseskomitéens fornyede behandling.

Begrundede anmodninger om fornyet behandling skal sendes pr. e-mail til PE-227-S@ep.europa.eu senest ti kalenderdage efter den dato, hvor Enheden for Udvælgelse af Talenter har fremsendt e-mailen med meddelelse om afgørelsen. Ansøgeren vil få svar hurtigst muligt.

Klageadgang

| — | Der kan indgives klage på grundlag af artikel 90, stk. 2, i vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union (2) til: |
| --- | --- |

—

Der kan indgives klage på grundlag af artikel 90, stk. 2, i vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union (2) til:

| M. le Secrétaire général |
| --- |
| Parlement européen |
| Bât. Konrad Adenauer |
| 2929 Luxembourg |
| LUXEMBOURG |

M. le Secrétaire général

Parlement européen

Bât. Konrad Adenauer

2929 Luxembourg

LUXEMBOURG

Denne mulighed kan benyttes på et hvilket som helst stade af udvælgelsesproceduren.

Opmærksomheden henledes på, at udvælgelseskomitéerne har vide skønsbeføjelser, og at de træffer afgørelse i fuld uafhængighed. Udvælgelseskomitéernes afgørelser kan ikke ændres af ansættelsesmyndigheden. Disse skønsbeføjelser er kun underlagt kontrol, i tilfælde hvor der foreligger en åbenbar tilsidesættelse af de regler, der gælder for udvælgelseskomitéernes arbejde. I så fald kan udvælgelseskomitéens afgørelse indbringes direkte for Den Europæiske Unions Ret, uden at der forinden skal indgives klage i medfør af artikel 90, stk. 2, i vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union.

| — | Der kan anlægges sag ved: |
| --- | --- |

—

Der kan anlægges sag ved:

| Tribunal de de l'Union européenne |
| --- |
| 2925 Luxembourg |
| LUXEMBOURG, |

Tribunal de de l'Union européenne

2925 Luxembourg

LUXEMBOURG,

på grundlag af artikel 270 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde og artikel 91 i vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union.

Denne mulighed vedrører kun udvælgelseskomitéens afgørelser.

Administrative afgørelser om nægtelse af adgang til udvælgelsesproceduren på grund af manglende overholdelse af adgangsbetingelserne i punkt B.1 i bekendtgørelsen kan først indbringes for Den Europæiske Unions Ret, efter at der er indgivet en klage (se ovenfor).

Enhver, der ønsker at anlægge sag ved Den Europæiske Unions Ret, skal lade sig repræsentere af en advokat, der har beskikkelse i en medlemsstat i Den Europæiske Union eller i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde.

De frister, der er fastsat i artikel 90 og 91 i vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union for disse to former for klager, gælder enten fra tidspunktet for meddelelsen af den oprindelige afgørelse, der er genstand for klagen, eller — udelukkende i tilfælde af anmodning om fornyet behandling — fra tidspunktet for meddelelsen af udvælgelseskomitéens oprindelige svar på denne anmodning.

Klage til Den Europæiske Ombudsmand

Som alle andre EU-borgere kan en ansøger klage til Den Europæiske Ombudsmand:

| Den Europæiske Ombudsmand |
| --- |
| 1, avenue du Président Robert Schuman - BP 403 |
| 67001 STRASBOURG CEDEX |
| FRANCE |

Den Europæiske Ombudsmand

1, avenue du Président Robert Schuman - BP 403

67001 STRASBOURG CEDEX

FRANCE

i henhold til artikel 228, stk. 1, i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde og på de betingelser, der er fastsat i Europa-Parlamentets afgørelse 94/262/EKSF, EF, Euratom (3).

Der gøres opmærksom på, at en klage indgivet til Ombudsmanden ikke har opsættende virkning for den frist, der ifølge artikel 91 i vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union gælder for sagsanlæg ved Den Europæiske Unions Ret på grundlag af artikel 270 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde.

---

(1)  Indgivelse af en klage i henhold til artikel 90, stk. 2, et sagsanlæg eller en klage til Ombudsmanden har ikke opsættende virkning på udvælgelseskomitéens arbejde.

(2)  Forordning (EØF, Euratom, EKSF) nr. 259/68.

(3)  Europa-Parlamentets afgørelse 94/262/EKSF, EF, Euratom af 9. marts 1994 vedrørende ombudsmandens statut og de almindelige betingelser for udøvelsen af hans hverv (EFT L 113 af 4.5.1994, s. 15).

---

Image 1

Image 2

Image 3

Image 4

---