# Europeiska unionens C 20A/20 j

| | ISSN 1977-1061 |
| --- | --- |
| Europeiska unionens
  officiella tidning | C 20A |
| | |
| Svensk utgåva | Meddelanden och upplysningar | 66 årgången20 januari 2023 |

ISSN 1977-1061

Europeiska unionens

officiella tidning

C 20A

Svensk utgåva

Meddelanden och upplysningar

66 årgången20 januari 2023

---

| Innehållsförteckning | Sida |
| --- | --- |
| | V   Yttranden |
| | ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN |
| | Europaparlamentet |
| 2023/C 20 A/01 | Meddelande om rekrytering PE/282/S — Direktör (tjänstegrupp AD, lönegrad 14) — Generaldirektoratet för EU-intern politik — Direktoratet för lagstiftningssamordning och samordning av utskotten | 1 |
| 2023/C 20 A/02 | Meddelande om rekrytering PE/283/S — Direktör (tjänstegrupp AD, lönegrad 14) — Generaldirektoratet för kommunikation — direktoratet för kampanjer | 8 |
| 2023/C 20 A/03 | Meddelande om rekrytering PE/284/S — Direktör (tjänstegrupp AD, lönegrad 14) — Generaldirektoratet för partnerskap för parlamentarisk demokrati — Direktoratet för externa förbindelsekontor | 14 |
| 2023/C 20 A/04 | Meddelande om rekrytering PE/285/S — direktör (tjänstegrupp AD, lönegrad 14) — Generaldirektoratet för partnerskap för parlamentarisk demokrati — direktoratet för resurser | 20 |
| 2023/C 20 A/05 | Meddelande om rekrytering PE/286/S — Generaldirektör — (Tjänstegrupp AD, lönegrad 15) — Generaldirektoratet för innovation och tekniskt stöd | 24 |

Innehållsförteckning

Sida

V   Yttranden

ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN

Europaparlamentet

2023/C 20 A/01

Meddelande om rekrytering PE/282/S — Direktör (tjänstegrupp AD, lönegrad 14) — Generaldirektoratet för EU-intern politik — Direktoratet för lagstiftningssamordning och samordning av utskotten

1

2023/C 20 A/02

Meddelande om rekrytering PE/283/S — Direktör (tjänstegrupp AD, lönegrad 14) — Generaldirektoratet för kommunikation — direktoratet för kampanjer

8

2023/C 20 A/03

Meddelande om rekrytering PE/284/S — Direktör (tjänstegrupp AD, lönegrad 14) — Generaldirektoratet för partnerskap för parlamentarisk demokrati — Direktoratet för externa förbindelsekontor

14

2023/C 20 A/04

Meddelande om rekrytering PE/285/S — direktör (tjänstegrupp AD, lönegrad 14) — Generaldirektoratet för partnerskap för parlamentarisk demokrati — direktoratet för resurser

20

2023/C 20 A/05

Meddelande om rekrytering PE/286/S — Generaldirektör — (Tjänstegrupp AD, lönegrad 15) — Generaldirektoratet för innovation och tekniskt stöd

24

---

| SV | |
| --- | --- |

SV

---

V Yttranden

ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN

Europaparlamentet

| 20.1.2023 | SV | Europeiska unionens officiella tidning | CA 20/1 |
| --- | --- | --- | --- |

20.1.2023

SV

Europeiska unionens officiella tidning

CA 20/1

---

MEDDELANDE OM REKRYTERING PE/282/S

DIREKTÖR

(tjänstegrupp AD, lönegrad 14)

GENERALDIREKTORATET FÖR EU-INTERN POLITIK — DIREKTORATET FÖR LAGSTIFTNINGSSAMORDNING OCH SAMORDNING AV UTSKOTTEN

(2023/C 20 A/01)

1.   Ledig tjänst

Europaparlamentets talman har beslutat att tillsätta en tjänst som direktör (AD, lönegrad 14) vid generaldirektoratet för EU-intern politik, direktoratet för lagstiftningssamordning och samordning av utskotten, på grundval av artikel 29.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen (1) (nedan kallad tjänsteföreskrifterna).

Detta urvalsförfarande syftar till att öka tillsättningsmyndighetens valmöjligheter och genomförs parallellt med det interna och det interinstitutionella förfarandet för tjänstetillsättning.

Rekryteringen görs till lönegrad AD14 (2). Grundlönen uppgår till 16 292,34 euro i månaden. Den beskattas av unionen och är befriad från nationell skatt. Utöver denna grundlön kan vissa tillägg tillkomma enligt de villkor som fastställs i tjänsteföreskrifterna.

Tjänsten omfattas av det system för rörlighet inom organisationen som antogs av Europaparlamentets presidium den 15 januari 2018.

Arbetet kräver tillgänglighet och många kontakter både internt och externt, särskilt med Europaparlamentets ledamöter, samt regelbundna tjänsteresor till Europaparlamentets olika arbetsorter och andra platser.

2.   Tjänstgöringsort

Bryssel. Tjänsten kan komma att flyttas till någon av Europaparlamentets andra arbetsorter.

3.   Lika möjligheter

Europaparlamentet tillämpar en politik för lika möjligheter och välkomnar sökande oberoende av kön, etnicitet, hudfärg, etniskt eller socialt ursprung, genetiska särdrag, språk, religion eller övertygelse, politisk eller annan åskådning, tillhörighet till nationell minoritet, förmögenhet, börd, funktionsnedsättning, ålder, sexuell läggning, civilstånd eller familjesituation.

4.   Arbetsbeskrivning

Som högt uppsatt tjänsteman kommer du som direktör att ha ansvar för och utföra följande arbetsuppgifter enligt riktlinjer och beslut från parlamentets ledning och generaldirektören (3):

| — | Ansvara för en av generalsekretariatets stora administrativa enheter vilken består av flera underordnade enheter som täcker direktoratets ansvarsområden, i enlighet med Europaparlamentets politiska prioriteringar. |
| --- | --- |

—

Ansvara för en av generalsekretariatets stora administrativa enheter vilken består av flera underordnade enheter som täcker direktoratets ansvarsområden, i enlighet med Europaparlamentets politiska prioriteringar.

| — | Leda, sporra, motivera och samordna personalen samt optimera resursutnyttjandet och samtidigt säkra arbetets kvalitet (organisation, personaladministration, budgetförvaltning, innovation osv.) inom dina verksamhetsområden. |
| --- | --- |

—

Leda, sporra, motivera och samordna personalen samt optimera resursutnyttjandet och samtidigt säkra arbetets kvalitet (organisation, personaladministration, budgetförvaltning, innovation osv.) inom dina verksamhetsområden.

| — | Planera direktoratets verksamhet (fastställa mål och strategier), fatta beslut för att nå uppsatta mål och utvärdera de utförda tjänsterna för att säkra kvaliteten. |
| --- | --- |

—

Planera direktoratets verksamhet (fastställa mål och strategier), fatta beslut för att nå uppsatta mål och utvärdera de utförda tjänsterna för att säkra kvaliteten.

| — | Ge råd åt generaldirektören, generalsekreteraren och Europaparlamentets ledamöter inom dina verksamhetsområden. |
| --- | --- |

—

Ge råd åt generaldirektören, generalsekreteraren och Europaparlamentets ledamöter inom dina verksamhetsområden.

| — | Samarbeta med de olika direktoraten vid generalsekretariatet, företräda parlamentet och förhandla om kontrakt och avtal inom dina verksamhetsområden. |
| --- | --- |

—

Samarbeta med de olika direktoraten vid generalsekretariatet, företräda parlamentet och förhandla om kontrakt och avtal inom dina verksamhetsområden.

| — | Leda och slutföra specifika projekt som kan innebära ekonomiskt ansvar. |
| --- | --- |

—

Leda och slutföra specifika projekt som kan innebära ekonomiskt ansvar.

| — | Fungera som vidaredelegerad utanordnare. |
| --- | --- |

—

Fungera som vidaredelegerad utanordnare.

5.   Behörighetskrav

Alla sökande som senast den sista ansökningsdagen uppfyller följande krav får delta i uttagningsförfarandet:

| a) | Allmänna krav


  Du måste i enlighet med artikel 28 i tjänsteföreskrifterna






  — | vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater (4), |
| --- | --- | --- |

a)

Allmänna krav

Du måste i enlighet med artikel 28 i tjänsteföreskrifterna

—

vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater (4),

| — | åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter, |
| --- | --- |

—

åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter,

| — | ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning, |
| --- | --- |

—

ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning,

| — | uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen. |
| --- | --- |

—

uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen.

| b) | Särskilda krav








  i) | Utbildning







  — | En utbildningsnivå motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med ett examensbevis som är officiellt godkänt i en av unionens medlemsstater, om den normala studietiden för dessa studier är fyra år eller mer,
  eller |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Särskilda krav

i)

Utbildning

—

En utbildningsnivå motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med ett examensbevis som är officiellt godkänt i en av unionens medlemsstater, om den normala studietiden för dessa studier är fyra år eller mer,

eller

| — | en utbildningsnivå motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med ett examensbevis som är officiellt erkänt i en av unionens medlemsstater, samt minst ett års adekvat yrkeserfarenhet (5) om den normala studietiden för dessa studier är minst tre år.
  Examensbevisen, utfärdade i en av unionens medlemsstater eller i ett annat land, ska vara erkända av ett officiellt organ i en av unionens medlemsstater, såsom en medlemsstats utbildningsdepartement.
  Sökande som har examensbevis som utfärdats i ett land utanför EU (6) måste visa att deras examensbevis är likvärdiga i EU. Mer information om erkännande av kvalifikationer från länder utanför EU hittar du i nätverket Enic-Naric (https://www.enic-naric.net/). |
| --- | --- |

—

en utbildningsnivå motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med ett examensbevis som är officiellt erkänt i en av unionens medlemsstater, samt minst ett års adekvat yrkeserfarenhet (5) om den normala studietiden för dessa studier är minst tre år.

Examensbevisen, utfärdade i en av unionens medlemsstater eller i ett annat land, ska vara erkända av ett officiellt organ i en av unionens medlemsstater, såsom en medlemsstats utbildningsdepartement.

Sökande som har examensbevis som utfärdats i ett land utanför EU (6) måste visa att deras examensbevis är likvärdiga i EU. Mer information om erkännande av kvalifikationer från länder utanför EU hittar du i nätverket Enic-Naric (https://www.enic-naric.net/).

| ii) | Yrkeserfarenhet

  Yrkeserfarenhet efter det att ovannämnda kvalifikationer erhållits, bestående av






  — | minst tolv års yrkeserfarenhet, som åtminstone delvis består av erfarenhet från områden som täcker direktoratets ansvarsområden och som inbegriper minst sex år i en europeisk och/eller internationell miljö och minst sex år i ledande ställning på en större avdelning. |
| --- | --- | --- |

ii)

Yrkeserfarenhet

Yrkeserfarenhet efter det att ovannämnda kvalifikationer erhållits, bestående av

—

minst tolv års yrkeserfarenhet, som åtminstone delvis består av erfarenhet från områden som täcker direktoratets ansvarsområden och som inbegriper minst sex år i en europeisk och/eller internationell miljö och minst sex år i ledande ställning på en större avdelning.

| iii) | Språkkunskaper

  Fördjupade kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk (7) och mycket goda kunskaper i minst ett annat av dessa språk krävs.
  Den rådgivande kommittén betraktar kunskaper i ytterligare officiella EU-språk som meriterande. |
| --- | --- |

iii)

Språkkunskaper

Fördjupade kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk (7) och mycket goda kunskaper i minst ett annat av dessa språk krävs.

Den rådgivande kommittén betraktar kunskaper i ytterligare officiella EU-språk som meriterande.

6.   Prov

I syfte att underlätta tillsättningsmyndighetens arbete kommer den rådgivande kommittén för utnämning av högre tjänstemän att upprätta en förteckning över de sökande och rekommendera presidiet vilka sökande som ska kallas till intervju. Presidiet fastställer denna förteckning, och kommittén genomför intervjuerna och förelägger presidiet en slutrapport för beslut. Presidiet kan, innan man fattar det slutliga beslutet, intervjua kandidaten eller kandidaterna.

Intervjun kommer att fokusera på arbetsbeskrivningen enligt punkt 4 i detta meddelande samt på följande färdigheter:

| — | Känsla för strategi. |
| --- | --- |

—

Känsla för strategi.

| — | Ledarskapsförmåga. |
| --- | --- |

—

Ledarskapsförmåga.

| — | Framförhållning. |
| --- | --- |

—

Framförhållning.

| — | Handlingsförmåga. |
| --- | --- |

—

Handlingsförmåga.

| — | Noggrannhet. |
| --- | --- |

—

Noggrannhet.

| — | Kommunikationsförmåga. |
| --- | --- |

—

Kommunikationsförmåga.

7.   Inlämning av ansökan

Sista dag för inlämning av ansökan är

fredagen den 3 februari 2023 kl. 12.00, lokal tid i Bryssel.

Ansökan ska skickas i pdf-format via e-post. Den ska innehålla ett personligt brev med motivering (ställt till Europaparlamentets generalsekreterare, meddelande om rekrytering PE/282/S) och en meritförteckning i Europass-format (8), och meddelandets referensnummer (PE/282/S) ska anges på ärenderaden. Ansökan ska skickas till följande adress:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

E-postmeddelandets datum och klockslag gäller.

Försäkra dig om att inskannade handlingar är läsbara.

Vid intervjutillfället ska du lämna in enbart kopior eller fotokopior av de handlingar som styrker uppgifterna om studier, yrkeserfarenhet och nuvarande arbete (9)
  . Inga av dessa handlingar kommer att skickas tillbaka till de sökande.

Personuppgifter som du uppger inom ramen för detta urvalsförfarande kommer att behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 (10). Detta gäller i synnerhet sekretessen och säkerheten kring sådana uppgifter.

---

(1)  Se rådets förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 259/68 (EGT L 56, 4.3.1968, s. 1) ändrad genom förordning (EG, Euratom) nr 723/2004 (EUT L 124, 27.4.2004, s. 1), och senast ändrad genom Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 1023/2013 av den 22 oktober 2013 om ändring av tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen och anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen (EUT L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Vid rekryteringen placeras tjänstemannen in i en löneklass i enlighet med bestämmelserna i artikel 32 i tjänsteföreskrifterna.

(3)  Se bilagan för de huvudsakliga arbetsuppgifterna.

(4)  Europeiska unionens medlemsstater är Belgien, Bulgarien, Tjeckien, Danmark, Tyskland, Estland, Irland, Grekland, Spanien, Frankrike, Kroatien, Italien, Cypern, Lettland, Litauen, Luxemburg, Ungern, Malta, Nederländerna, Österrike, Polen, Portugal, Rumänien, Slovenien, Slovakien, Finland och Sverige.

(5)  Detta år räknas inte in i den yrkeserfarenhet som krävs i nästa stycke.

(6)  Kvalifikationer/examensbevis som erhållits i Förenade kungariket före den 31 december 2020 godtas utan ytterligare erkännande. För examensbevis som erhållits efter detta datum krävs ett Naric-erkännande. I praktiken innebär detta att examensbevis från Förenade kungariket som utfärdats från och med den 1 januari 2021 måste åtföljas av en likvärdighetsförklaring utfärdad av en behörig myndighet i en av Europeiska unionens nuvarande medlemsstater.

(7)  Europeiska unionens officiella språk är bulgariska, danska, engelska, estniska, finska, franska, grekiska, iriska, italienska, kroatiska, lettiska, litauiska, maltesiska, nederländska, polska, portugisiska, rumänska, slovakiska, slovenska, spanska, svenska, tjeckiska, tyska och ungerska.

(8)  https://europa.eu/europass/

(9)  Detta gäller inte sökande som redan tjänstgör vid Europaparlamentet vid sista ansökningsdagen.

(10)  Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001 och beslut nr 1247/2002/EG (EUT L 295, 21.11.2018, s. 39).

---

BILAGA

GENERALDIREKTORATET FÖR EU-INTERN POLITIK – DIREKTORATET FÖR LAGSTIFTNINGSSAMORDNING OCH SAMORDNING AV UTSKOTTEN

HUVUDUPPDRAG

(Enhet bestående av 42 anställda: 37 tjänstemän, 2 tillfälligt anställda och 3 kontraktsanställda)

9.1.2023

| — | Ansvara för ledning, samordning och organisation av direktoratets enheter och avdelningar. |
| --- | --- |

—

Ansvara för ledning, samordning och organisation av direktoratets enheter och avdelningar.

| — | Övervaka organisationen och/eller samordningen av utskottens övergripande verksamhet (konstituerande sammanträden, utfrågningar av nominerade kommissionsledamöter, kontroll av delegerade akter och genomförande av program inom i den fleråriga budgetramen, lagstiftningsförhandlingar med rådet, genomförande av ramavtalet mellan parlamentet och kommissionen (internationella förhandlingar, expertgrupper osv.) och av avtalet om bättre lagstiftning, kontroll av den verkställande makten, öppenhet och hantering av handlingar, etc. |
| --- | --- |

—

Övervaka organisationen och/eller samordningen av utskottens övergripande verksamhet (konstituerande sammanträden, utfrågningar av nominerade kommissionsledamöter, kontroll av delegerade akter och genomförande av program inom i den fleråriga budgetramen, lagstiftningsförhandlingar med rådet, genomförande av ramavtalet mellan parlamentet och kommissionen (internationella förhandlingar, expertgrupper osv.) och av avtalet om bättre lagstiftning, kontroll av den verkställande makten, öppenhet och hantering av handlingar, etc.

| — | Ansvara för samordningen av det förberedande arbetet inför utskottsordförandekonferensens sammanträden och sammanträdena för enhetscheferna inom IPOL och IPOL-EXPO (generaldirektoraten för EU-intern respektive EU-extern politik). |
| --- | --- |

—

Ansvara för samordningen av det förberedande arbetet inför utskottsordförandekonferensens sammanträden och sammanträdena för enhetscheferna inom IPOL och IPOL-EXPO (generaldirektoraten för EU-intern respektive EU-extern politik).

| — | Bistå utskottsordförandekonferensens ordförande under parlamentsorganens sammanträden; företräda IPOL i gruppen för interinstitutionell samordning vid förberedande sammanträden för konferensen för de politiska gruppernas ordförande. |
| --- | --- |

—

Bistå utskottsordförandekonferensens ordförande under parlamentsorganens sammanträden; företräda IPOL i gruppen för interinstitutionell samordning vid förberedande sammanträden för konferensen för de politiska gruppernas ordförande.

| — | Samordna de viktigast övergripande ärendena (t.ex. parlamentsutskottens ståndpunkt avseende den nya fleråriga budgetramen). |
| --- | --- |

—

Samordna de viktigast övergripande ärendena (t.ex. parlamentsutskottens ståndpunkt avseende den nya fleråriga budgetramen).

| — | Övervaka samordningen av vissa arbeten i parlamentsutskotten (betänkanden som inte avser lagstiftning, frågor om ansvarsområden och samarbetsformer, program för (eller enskilda önskemål om) särskilda utfrågningar, uppdrag eller delegationsresor utanför de tre arbetsorterna, lagstiftningsprogram (bidrag från utskottsordförandekonferensen till kommissionens arbetsprogram, uppföljning av genomförandet av den gemensamma förklaringen etc.), samarbete med revisionsrätten och andra EU-organ (Regionkommittén, Europeiska ekonomiska och sociala kommittén) samt med de nationella parlamenten. |
| --- | --- |

—

Övervaka samordningen av vissa arbeten i parlamentsutskotten (betänkanden som inte avser lagstiftning, frågor om ansvarsområden och samarbetsformer, program för (eller enskilda önskemål om) särskilda utfrågningar, uppdrag eller delegationsresor utanför de tre arbetsorterna, lagstiftningsprogram (bidrag från utskottsordförandekonferensen till kommissionens arbetsprogram, uppföljning av genomförandet av den gemensamma förklaringen etc.), samarbete med revisionsrätten och andra EU-organ (Regionkommittén, Europeiska ekonomiska och sociala kommittén) samt med de nationella parlamenten.

| — | Attestera utskottens och delegationernas begäranden om tillstånd att arrangera extra sammanträden och överlämna dem till kanslierna. |
| --- | --- |

—

Attestera utskottens och delegationernas begäranden om tillstånd att arrangera extra sammanträden och överlämna dem till kanslierna.

| — | Fungera som vidaredelegerad utanordnare. |
| --- | --- |

—

Fungera som vidaredelegerad utanordnare.

ENHETEN FÖR LAGSTIFTNINGSFRÅGOR

| — | Ansvara för en övergripande och strategisk uppföljning av enskilda lagstiftningsärenden under hela det ordinarie lagstiftningsförfarandet genom att delta i trepartsmöten och skuggsammanträden, hjälpa till att utarbeta goda rutiner vad gäller tillämpningen av arbetsordningen samt besvara olika frågor (t.ex. om öppenhet); varje månad framställa olika översiktstabeller (pågående ärenden och ärenden som är under förhandling) och en förteckning över vilka mandat som utskotten godkänt (för utskottsordförandekonferensen och talmanskonferensen). |
| --- | --- |

—

Ansvara för en övergripande och strategisk uppföljning av enskilda lagstiftningsärenden under hela det ordinarie lagstiftningsförfarandet genom att delta i trepartsmöten och skuggsammanträden, hjälpa till att utarbeta goda rutiner vad gäller tillämpningen av arbetsordningen samt besvara olika frågor (t.ex. om öppenhet); varje månad framställa olika översiktstabeller (pågående ärenden och ärenden som är under förhandling) och en förteckning över vilka mandat som utskotten godkänt (för utskottsordförandekonferensen och talmanskonferensen).

| — | Delegerade akter och genomförandeakter:






  — | Genomföra avtalet från 2016 (det interinstitutionella avtalet om bättre lagstiftning) och svara på utskottens begäranden (helpdesk); delta i DIA-nätverkets möten (utbyte av bästa praxis) i nära samarbete med rättstjänsten. |
| --- | --- | --- |

—

Delegerade akter och genomförandeakter:

—

Genomföra avtalet från 2016 (det interinstitutionella avtalet om bättre lagstiftning) och svara på utskottens begäranden (helpdesk); delta i DIA-nätverkets möten (utbyte av bästa praxis) i nära samarbete med rättstjänsten.

| — | Utarbeta olika dokument för talmanskonferensen och utskottsordförandekonferensen gällande bl.a. övervakningsprocessen och den månatliga översikten över delegerade akter, perioderna för upphävande och förväntade ”icke-invändningar”. |
| --- | --- |

—

Utarbeta olika dokument för talmanskonferensen och utskottsordförandekonferensen gällande bl.a. övervakningsprocessen och den månatliga översikten över delegerade akter, perioderna för upphävande och förväntade ”icke-invändningar”.

| — | Ansvara för en horisontell övervakning av lagstiftningsärenden, inbegripet de som avser den fleråriga budgetramen (nätverket FBR); reflektera över olika aspekter på förbindelserna med Förenade kungariket (stöd till sekretariatet för kontaktgruppen för Förenade kungariket (UKCG); nätverket för förbindelserna med Förenade kungariket); inrätta ett administrativt nätverk för förhandlingarna om internationella avtal. |
| --- | --- |

—

Ansvara för en horisontell övervakning av lagstiftningsärenden, inbegripet de som avser den fleråriga budgetramen (nätverket FBR); reflektera över olika aspekter på förbindelserna med Förenade kungariket (stöd till sekretariatet för kontaktgruppen för Förenade kungariket (UKCG); nätverket för förbindelserna med Förenade kungariket); inrätta ett administrativt nätverk för förhandlingarna om internationella avtal.

| — | Genomföra utbildningsverksamhet, inbegripet för ledamöterna (”Learn.MEP”), och informera såväl inom som utanför parlamentet om de ärenden som enheten handhar (utbildning för rådets framtida ordförandeskap, kurser om arbetsordningen); utarbeta en handbok om parlamentets roll i förhandlingar om internationella avtal. |
| --- | --- |

—

Genomföra utbildningsverksamhet, inbegripet för ledamöterna (”Learn.MEP”), och informera såväl inom som utanför parlamentet om de ärenden som enheten handhar (utbildning för rådets framtida ordförandeskap, kurser om arbetsordningen); utarbeta en handbok om parlamentets roll i förhandlingar om internationella avtal.

| — | Bidra till genomförandet och en korrekt användning av befintliga it-verktyg (kurser om data i ITER) och Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1049/2001 (1) (begäran om tillgång till fyrspaltsdokument); främja användningen av nya it-verktyg (Trilogue Table Editor). |
| --- | --- |

—

Bidra till genomförandet och en korrekt användning av befintliga it-verktyg (kurser om data i ITER) och Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1049/2001 (1) (begäran om tillgång till fyrspaltsdokument); främja användningen av nya it-verktyg (Trilogue Table Editor).

| — | Ansvara för samordningen med motsvarande avdelningar inom kommissionen och rådet; organisera möten mellan rådets framtida ordförandeskap och parlamentsutskottens ordförande (”speed dating”). |
| --- | --- |

—

Ansvara för samordningen med motsvarande avdelningar inom kommissionen och rådet; organisera möten mellan rådets framtida ordförandeskap och parlamentsutskottens ordförande (”speed dating”).

| — | Organisera förfarandet för undertecknande av LEX-texter som antas inom det ordinarie lagstiftningsförfarandet inför deras publicering. |
| --- | --- |

—

Organisera förfarandet för undertecknande av LEX-texter som antas inom det ordinarie lagstiftningsförfarandet inför deras publicering.

| — | Optimera interna förfaranden och processer, hantera enhetens information och kunskaper, särskilt när det gäller distansarbete. |
| --- | --- |

—

Optimera interna förfaranden och processer, hantera enhetens information och kunskaper, särskilt när det gäller distansarbete.

ENHETEN FÖR SAMORDNING AV UTSKOTTEN OCH LAGSTIFTNINGSPLANERING

| — | Ansvara för utskottsordförandekonferensens sekretariat och för att förbereda detta organs beslut och rekommendationer; ansvara för utskottsordförandekonferensens ordförandes skriftväxling. |
| --- | --- |

—

Ansvara för utskottsordförandekonferensens sekretariat och för att förbereda detta organs beslut och rekommendationer; ansvara för utskottsordförandekonferensens ordförandes skriftväxling.

| — | Hantera frågor som är övergripande eller berör flera utskott (konstituerande sammanträden för utskott, utskottsgranskningsverksamhet, utfrågningar av nominerade kommissionsledamöter), samarbetet mellan utskotten och andra institutioner samt processrelaterade och institutionella frågor; ansvara för uppföljningen av parlamentsutskottens arbete i detta sammanhang; ansvara för den politiska uppföljningen av genomförandet av avtalet om bättre lagstiftning. |
| --- | --- |

—

Hantera frågor som är övergripande eller berör flera utskott (konstituerande sammanträden för utskott, utskottsgranskningsverksamhet, utfrågningar av nominerade kommissionsledamöter), samarbetet mellan utskotten och andra institutioner samt processrelaterade och institutionella frågor; ansvara för uppföljningen av parlamentsutskottens arbete i detta sammanhang; ansvara för den politiska uppföljningen av genomförandet av avtalet om bättre lagstiftning.

| — | Hantera begäranden om tillstånd att utarbeta initiativbetänkanden, inbegripet betänkanden som avser lagstiftningsinitiativ, om tillämpning av artiklarna 55 och 56 och ansvarstvister mellan utskotten; förbereda utskottsordförandekonferensens rekommendationer. |
| --- | --- |

—

Hantera begäranden om tillstånd att utarbeta initiativbetänkanden, inbegripet betänkanden som avser lagstiftningsinitiativ, om tillämpning av artiklarna 55 och 56 och ansvarstvister mellan utskotten; förbereda utskottsordförandekonferensens rekommendationer.

| — | Organisera sammanträden för enhetscheferna inom IPOL och IPOL/EXPO. |
| --- | --- |

—

Organisera sammanträden för enhetscheferna inom IPOL och IPOL/EXPO.

| — | Parlamentsutskottens lagstiftningsagenda och politiska agenda: utskottsordförandekonferensens årliga träff med kommissionskollegiet (”klustermöten”); bidra till lagstiftningsprogrammet och kommissionens arbetsprogram via den sammanfattande rapporten och ansvara för uppföljningen av genomförandet. |
| --- | --- |

—

Parlamentsutskottens lagstiftningsagenda och politiska agenda: utskottsordförandekonferensens årliga träff med kommissionskollegiet (”klustermöten”); bidra till lagstiftningsprogrammet och kommissionens arbetsprogram via den sammanfattande rapporten och ansvara för uppföljningen av genomförandet.

| — | Administrera planeringen för parlamentsutskotten och följa deras arbete, särskilt med tanke på planeringen av arbetet under plenarsammanträdena, i samarbete med de andra generaldirektoraten och institutionerna; företräda utskotten vid olika möten mellan olika enheter och tjänster avseende programplaneringen; |
| --- | --- |

—

Administrera planeringen för parlamentsutskotten och följa deras arbete, särskilt med tanke på planeringen av arbetet under plenarsammanträdena, i samarbete med de andra generaldirektoraten och institutionerna; företräda utskotten vid olika möten mellan olika enheter och tjänster avseende programplaneringen;

| — | Förbereda, samordna och följa upp de årliga programmen för utfrågningar och delegationer; förbereda fördelningen av expertbudgetar (övergripande och regelmässiga aspekter, resursfördelning, årsrapport); ansvara för uppföljningen av samarbetet mellan utskotten och de nationella parlamenten och samla in bidrag till Cosac-enkäten. |
| --- | --- |

—

Förbereda, samordna och följa upp de årliga programmen för utfrågningar och delegationer; förbereda fördelningen av expertbudgetar (övergripande och regelmässiga aspekter, resursfördelning, årsrapport); ansvara för uppföljningen av samarbetet mellan utskotten och de nationella parlamenten och samla in bidrag till Cosac-enkäten.

| — | Ansvara för att arbetet i parlamentsutskotten fungerar väl i samband med det arbetssätt som gäller under covid-19; ta fram statistiska uppgifter om utskottens verksamhet; informera om kommissionens uppföljning av parlamentets begäranden. |
| --- | --- |

—

Ansvara för att arbetet i parlamentsutskotten fungerar väl i samband med det arbetssätt som gäller under covid-19; ta fram statistiska uppgifter om utskottens verksamhet; informera om kommissionens uppföljning av parlamentets begäranden.

ENHETEN FÖR SAMMANTRÄDESKALENDERN

| — | Ansvara för planeringen av samordnarnas sammanträden, trepartsmöten, möten med skuggföredragandena, möten i arbetsgrupper samt möten i utskottens och delegationernas sekretariat. |
| --- | --- |

—

Ansvara för planeringen av samordnarnas sammanträden, trepartsmöten, möten med skuggföredragandena, möten i arbetsgrupper samt möten i utskottens och delegationernas sekretariat.

| — | Ansvara för den årliga planeringen av sammanträdena i parlamentsutskotten, de interparlamentariska delegationerna och stora exceptionella evenemang, särskilt de som anordnas av talmannen. |
| --- | --- |

—

Ansvara för den årliga planeringen av sammanträdena i parlamentsutskotten, de interparlamentariska delegationerna och stora exceptionella evenemang, särskilt de som anordnas av talmannen.

| — | Hantera mötesresurser, inbegripet möteslokaler, i enlighet med reglerna för planering av sammanträden. |
| --- | --- |

—

Hantera mötesresurser, inbegripet möteslokaler, i enlighet med reglerna för planering av sammanträden.

| — | Genomföra planeringen av distansomröstningen (EPvote) för parlamentsutskotten. |
| --- | --- |

—

Genomföra planeringen av distansomröstningen (EPvote) för parlamentsutskotten.

| — | Hantera begäranden om undantag för sammanträden utanför de planerade slottiderna. |
| --- | --- |

—

Hantera begäranden om undantag för sammanträden utanför de planerade slottiderna.

| — | Förvalta rummet med konfidentiella handlingar inom GD IPOL. |
| --- | --- |

—

Förvalta rummet med konfidentiella handlingar inom GD IPOL.

ENHETEN FÖR SAMORDNING AV UTGIVNINGS- OCH KOMMUNIKATIONSVERKSAMHET

| — | Samarbeta med GD COMM i fråga om kommunikationsåtgärder: planering, samordning samt utbyte av information och expertis; delta i presidiets arbetsgrupp för kommunikation; samordna webbsändningen av offentliga utskotts- och delegationssammanträden och fungera som en kontaktpunkt; stödja GD COMM i dess Webstreaming 4.0-projekt och projektet för den strategiska genomföranderamen (SEF) avseende webbtillgängligheten inom parlamentet. |
| --- | --- |

—

Samarbeta med GD COMM i fråga om kommunikationsåtgärder: planering, samordning samt utbyte av information och expertis; delta i presidiets arbetsgrupp för kommunikation; samordna webbsändningen av offentliga utskotts- och delegationssammanträden och fungera som en kontaktpunkt; stödja GD COMM i dess Webstreaming 4.0-projekt och projektet för den strategiska genomföranderamen (SEF) avseende webbtillgängligheten inom parlamentet.

| — | Stödja förbättringen av intern kommunikation på GD IPOL-nivå genom att förvalta och lägga ut ny information på GD IPOL:s hemsida på intranätet, inbegripet dess nyhetssida; ansvara för samarbetet med EP Intranet och Newshound för att främja GD IPOL-relaterade nyheter och verksamheter; samordna sammanställandet av generaldirektoratets nyhetsbrev; främja GD IPOL:s arbete bland ledamöter, inbegripet genom att tillhandahålla kommunikationsrelaterade råd om aktuella ämnen, såsom medborgarinitiativ. |
| --- | --- |

—

Stödja förbättringen av intern kommunikation på GD IPOL-nivå genom att förvalta och lägga ut ny information på GD IPOL:s hemsida på intranätet, inbegripet dess nyhetssida; ansvara för samarbetet med EP Intranet och Newshound för att främja GD IPOL-relaterade nyheter och verksamheter; samordna sammanställandet av generaldirektoratets nyhetsbrev; främja GD IPOL:s arbete bland ledamöter, inbegripet genom att tillhandahålla kommunikationsrelaterade råd om aktuella ämnen, såsom medborgarinitiativ.

| — | Främja utskottsverksamhet genom att redigera, utarbeta och offentliggöra meddelanden på utskottens huvudsida på Europarl; främja användningen av multimediaprodukter på GD IPOL:s, GD EXPO:s och GD COMM:s webbplatser och kopplingarna mellan dessa generaldirektorats produkter; främja webbplatsernas samstämmighet, kvalitet och utveckling; bistå och stödja utskottens sekretariat i frågor som rör kommunikation, inbegripet sidorna för namnupprop på utskottens webbplatser, genom nätverket för kommunikatörer och underordnade webbansvariga. |
| --- | --- |

—

Främja utskottsverksamhet genom att redigera, utarbeta och offentliggöra meddelanden på utskottens huvudsida på Europarl; främja användningen av multimediaprodukter på GD IPOL:s, GD EXPO:s och GD COMM:s webbplatser och kopplingarna mellan dessa generaldirektorats produkter; främja webbplatsernas samstämmighet, kvalitet och utveckling; bistå och stödja utskottens sekretariat i frågor som rör kommunikation, inbegripet sidorna för namnupprop på utskottens webbplatser, genom nätverket för kommunikatörer och underordnade webbansvariga.

| — | Främja forskningsenheternas arbete genom att förvalta offentliggöranden i registret och samordna produktionen av faktablad; stödja dem i redaktionella frågor och öka synligheten för och tillgången till deras arbete; utarbeta ett gemensamt månatligt nyhetsbrev och material för utdelning vid evenemang; samarbeta med GD ITEC och GD EPRS för att utveckla it-lösningar, såsom förvaltningsverktyget för faktablad, publicerings- och författarverktyget för publikationer, och utvecklingen av EU:s system för obligatorisk deposition. |
| --- | --- |

—

Främja forskningsenheternas arbete genom att förvalta offentliggöranden i registret och samordna produktionen av faktablad; stödja dem i redaktionella frågor och öka synligheten för och tillgången till deras arbete; utarbeta ett gemensamt månatligt nyhetsbrev och material för utdelning vid evenemang; samarbeta med GD ITEC och GD EPRS för att utveckla it-lösningar, såsom förvaltningsverktyget för faktablad, publicerings- och författarverktyget för publikationer, och utvecklingen av EU:s system för obligatorisk deposition.

| — | Samarbeta med GD ITEC när det gäller utvecklingen av utskottens webbplatser, eCommittee-sidorna och PETI-portalen; förvalta andra projekt med GD ITEC, inbegripet förbättringar av sökmotorer, samordningen av utbyggnadsplaner och organiseringen av kurser; bistå vid det fortsatta genomförandet av optimeringen av sökmotorer (SEO) för GD IPOL:s och GD EXPO:s utskott. |
| --- | --- |

—

Samarbeta med GD ITEC när det gäller utvecklingen av utskottens webbplatser, eCommittee-sidorna och PETI-portalen; förvalta andra projekt med GD ITEC, inbegripet förbättringar av sökmotorer, samordningen av utbyggnadsplaner och organiseringen av kurser; bistå vid det fortsatta genomförandet av optimeringen av sökmotorer (SEO) för GD IPOL:s och GD EXPO:s utskott.

| — | Samordna GD IPOL:s deltagande i den årliga Europadagen, inbegripet sammanställning av material; stödja den kommande upplagan av EYE-evenemanget genom att samordna GD IPOL:s och GD EXPO:s bidrag. |
| --- | --- |

—

Samordna GD IPOL:s deltagande i den årliga Europadagen, inbegripet sammanställning av material; stödja den kommande upplagan av EYE-evenemanget genom att samordna GD IPOL:s och GD EXPO:s bidrag.

| — | Fastställa redaktionella riktlinjer för kommunikationsprodukter och kommunikationsinstrument; tillhandahålla avdelningar inom GD IPOL och GD EXPO stöd/råd om kommunikationsbehov, instrument och redaktionella frågor; stödja anordnandet av kurser som är skräddarsydda för utskottens kommunikationsverksamhet; stödja genomförandet av en samordnad visuell strategi för GD IPOL:s kommunikationsprodukter. |
| --- | --- |

—

Fastställa redaktionella riktlinjer för kommunikationsprodukter och kommunikationsinstrument; tillhandahålla avdelningar inom GD IPOL och GD EXPO stöd/råd om kommunikationsbehov, instrument och redaktionella frågor; stödja anordnandet av kurser som är skräddarsydda för utskottens kommunikationsverksamhet; stödja genomförandet av en samordnad visuell strategi för GD IPOL:s kommunikationsprodukter.

---

(1)  EGT L 145, 31.5.2001, s. 43

---

| 20.1.2023 | SV | Europeiska unionens officiella tidning | CA 20/8 |
| --- | --- | --- | --- |

20.1.2023

SV

Europeiska unionens officiella tidning

CA 20/8

---

MEDDELANDE OM REKRYTERING PE/283/S

DIREKTÖR

(tjänstegrupp AD, lönegrad 14)

GENERALDIREKTORATET FÖR KOMMUNIKATION — DIREKTORATET FÖR KAMPANJER

(2023/C 20 A/02)

1.   Ledig tjänst

Europaparlamentets talman har beslutat att i enlighet med artikel 29.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen (1) tillsätta en tjänst som direktör (AD, lönegrad 14) vid generaldirektoratet för kommunikation – direktoratet för kampanjer.

Detta urvalsförfarande syftar till att öka tillsättningsmyndighetens valmöjligheter och genomförs parallellt med det interna och det interinstitutionella förfarandet för tjänstetillsättning.

Rekryteringen görs till lönegrad AD14 (2). Grundlönen uppgår till 16 292,34 euro i månaden. Den beskattas av unionen och är befriad från nationell skatt. Utöver denna grundlön kan vissa tillägg tillkomma enligt de villkor som fastställs i tjänsteföreskrifterna.

Tjänsten omfattas av det system för rörlighet inom organisationen som antogs av Europaparlamentets presidium den 15 januari 2018.

Arbetet kräver tillgänglighet och många kontakter både internt och externt, särskilt med Europaparlamentets ledamöter, samt regelbundna tjänsteresor till Europaparlamentets olika arbetsorter och andra platser.

2.   Tjänstgöringsort

Bryssel. Tjänsten kan komma att flyttas till någon av Europaparlamentets andra arbetsorter.

3.   Lika möjligheter

Europaparlamentet tillämpar en politik för lika möjligheter och välkomnar sökande oberoende av kön, etnicitet, hudfärg, etniskt eller socialt ursprung, genetiska särdrag, språk, religion eller övertygelse, politisk eller annan åskådning, tillhörighet till nationell minoritet, förmögenhet, börd, funktionsnedsättning, ålder, sexuell läggning, civilstånd eller familjesituation.

4.   Arbetsbeskrivning

Som högt uppsatt tjänsteman kommer du som direktör att ha ansvar för och utföra följande arbetsuppgifter enligt riktlinjer och beslut från parlamentets ledning och generaldirektören (3):

| — | Ansvara för en av generalsekretariatets stora administrativa enheter vilken består av flera underordnade enheter som täcker direktoratets ansvarsområden, i enlighet med Europaparlamentets politiska prioriteringar. |
| --- | --- |

—

Ansvara för en av generalsekretariatets stora administrativa enheter vilken består av flera underordnade enheter som täcker direktoratets ansvarsområden, i enlighet med Europaparlamentets politiska prioriteringar.

| — | Leda, sporra, motivera och samordna personalen – optimera resursutnyttjandet och samtidigt säkra arbetets kvalitet (organisation, personaladministration, budgetförvaltning, innovation osv.) inom dina verksamhetsområden. |
| --- | --- |

—

Leda, sporra, motivera och samordna personalen – optimera resursutnyttjandet och samtidigt säkra arbetets kvalitet (organisation, personaladministration, budgetförvaltning, innovation osv.) inom dina verksamhetsområden.

| — | Planera direktoratets verksamhet (fastställa mål och strategier), fatta beslut för att nå uppsatta mål och utvärdera de utförda tjänsterna för att säkra kvaliteten. |
| --- | --- |

—

Planera direktoratets verksamhet (fastställa mål och strategier), fatta beslut för att nå uppsatta mål och utvärdera de utförda tjänsterna för att säkra kvaliteten.

| — | Ge råd åt generaldirektören, generalsekretariatet och Europaparlamentets ledamöter inom dina verksamhetsområden. |
| --- | --- |

—

Ge råd åt generaldirektören, generalsekretariatet och Europaparlamentets ledamöter inom dina verksamhetsområden.

| — | Samarbeta med de olika direktoraten vid generalsekretariatet, företräda parlamentet och förhandla om kontrakt och avtal inom dina verksamhetsområden. |
| --- | --- |

—

Samarbeta med de olika direktoraten vid generalsekretariatet, företräda parlamentet och förhandla om kontrakt och avtal inom dina verksamhetsområden.

| — | Leda och slutföra specifika projekt som kan innebära ekonomiskt ansvar. |
| --- | --- |

—

Leda och slutföra specifika projekt som kan innebära ekonomiskt ansvar.

| — | Fungera som vidaredelegerad utanordnare. |
| --- | --- |

—

Fungera som vidaredelegerad utanordnare.

5.   Behörighetskrav

Alla sökande som senast den sista ansökningsdagen uppfyller följande krav får delta i uttagningsförfarandet:

| a) | Allmänna krav


  Du måste i enlighet med artikel 28 i tjänsteföreskrifterna






  — | vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater (4), |
| --- | --- | --- |

a)

Allmänna krav

Du måste i enlighet med artikel 28 i tjänsteföreskrifterna

—

vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater (4),

| — | åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter, |
| --- | --- |

—

åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter,

| — | ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning, |
| --- | --- |

—

ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning,

| — | uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen. |
| --- | --- |

—

uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen.

| b) | Särskilda krav








  i) | Utbildning







  — | En utbildningsnivå motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med ett examensbevis som är officiellt godkänt i en av unionens medlemsstater, om den normala studietiden för dessa studier är fyra år eller mer,
  eller |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Särskilda krav

i)

Utbildning

—

En utbildningsnivå motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med ett examensbevis som är officiellt godkänt i en av unionens medlemsstater, om den normala studietiden för dessa studier är fyra år eller mer,

eller

| — | en utbildningsnivå motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med ett examensbevis som är officiellt erkänt i en av unionens medlemsstater, samt minst ett års adekvat yrkeserfarenhet (5) om den normala studietiden för dessa studier är minst tre år.
  Examensbevisen, utfärdade i en av unionens medlemsstater eller i ett annat land, ska vara erkända av ett officiellt organ i en av unionens medlemsstater, såsom en medlemsstats utbildningsdepartement.
  Sökande som har examensbevis som utfärdats i ett land utanför EU (6) måste visa att deras examensbevis är likvärdiga i EU. Mer information om erkännande av kvalifikationer som förvärvats i ett land inom nätverket Enic-Naric hittar du på https://www.enic-naric.net/. |
| --- | --- |

—

en utbildningsnivå motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med ett examensbevis som är officiellt erkänt i en av unionens medlemsstater, samt minst ett års adekvat yrkeserfarenhet (5) om den normala studietiden för dessa studier är minst tre år.

Examensbevisen, utfärdade i en av unionens medlemsstater eller i ett annat land, ska vara erkända av ett officiellt organ i en av unionens medlemsstater, såsom en medlemsstats utbildningsdepartement.

Sökande som har examensbevis som utfärdats i ett land utanför EU (6) måste visa att deras examensbevis är likvärdiga i EU. Mer information om erkännande av kvalifikationer som förvärvats i ett land inom nätverket Enic-Naric hittar du på https://www.enic-naric.net/.

| ii) | Yrkeserfarenhet

  Yrkeserfarenhet efter det att ovannämnda kvalifikationer erhållits, bestående av






  — | minst tolv års yrkeserfarenhet, som åtminstone delvis består av erfarenhet från områden som täcker direktoratets ansvarsområden och som inbegriper minst sex år i en europeisk och/eller internationell miljö och minst sex år i ledande ställning på en större avdelning. |
| --- | --- | --- |

ii)

Yrkeserfarenhet

Yrkeserfarenhet efter det att ovannämnda kvalifikationer erhållits, bestående av

—

minst tolv års yrkeserfarenhet, som åtminstone delvis består av erfarenhet från områden som täcker direktoratets ansvarsområden och som inbegriper minst sex år i en europeisk och/eller internationell miljö och minst sex år i ledande ställning på en större avdelning.

| iii) | Språkkunskaper

  Fördjupade kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk (7) och mycket goda kunskaper i minst ett annat av dessa språk krävs.
  Den rådgivande kommittén betraktar kunskaper i ytterligare officiella EU-språk som meriterande. |
| --- | --- |

iii)

Språkkunskaper

Fördjupade kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk (7) och mycket goda kunskaper i minst ett annat av dessa språk krävs.

Den rådgivande kommittén betraktar kunskaper i ytterligare officiella EU-språk som meriterande.

6.   Prov

I syfte att underlätta tillsättningsmyndighetens arbete kommer den rådgivande kommittén för utnämning av högre tjänstemän att upprätta en förteckning över de sökande och rekommendera presidiet vilka sökande som ska kallas till intervju. Presidiet fastställer denna förteckning, och kommittén genomför intervjuerna och förelägger presidiet en slutrapport för beslut. Presidiet kan, innan man fattar det slutliga beslutet, intervjua kandidaten eller kandidaterna.

Intervjun kommer att fokusera på arbetsbeskrivningen enligt punkt 4 i detta meddelande samt på följande färdigheter:

| — | Känsla för strategi. |
| --- | --- |

—

Känsla för strategi.

| — | Ledarskapsförmåga. |
| --- | --- |

—

Ledarskapsförmåga.

| — | Framförhållning. |
| --- | --- |

—

Framförhållning.

| — | Handlingsförmåga. |
| --- | --- |

—

Handlingsförmåga.

| — | Noggrannhet. |
| --- | --- |

—

Noggrannhet.

| — | Kommunikationsförmåga. |
| --- | --- |

—

Kommunikationsförmåga.

7.   Inlämning av ansökan

Sista dag för inlämning av ansökan är

fredagen den 3 februari 2023 kl. 12.00, lokal tid i Bryssel.

Ansökan ska skickas i pdf-format via e-post. Den ska innehålla ett personligt brev med motivering (ställt till Europaparlamentets generalsekreterare, meddelande om rekrytering PE/283/S) och en meritförteckning i Europass-format (8), och meddelandets referensnummer (PE/283/S) ska anges på ärenderaden. Ansökan ska skickas till följande adress:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

E-postmeddelandets datum och klockslag gäller.

Försäkra dig om att inskannade handlingar är läsbara.

Vid intervjutillfället ska du lämna in enbart kopior eller fotokopior av de handlingar som styrker uppgifterna om studier, yrkeserfarenhet och nuvarande arbete (9)
  . Inga av dessa handlingar kommer att skickas tillbaka till de sökande.

Personuppgifter som du uppger inom ramen för detta urvalsförfarande kommer att behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 (10). Detta gäller i synnerhet sekretessen och säkerheten kring sådana uppgifter.

---

(1)  Se rådets förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 259/68 (EGT L 56, 4.3.1968, s. 1) ändrad genom förordning (EG, Euratom) nr 723/2004 (EUT L 124, 27.4.2004, s. 1), och senast ändrad genom Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 1023/2013 av den 22 oktober 2013 om ändring av tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen och anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen (EUT L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Vid rekryteringen placeras tjänstemannen in i en löneklass i enlighet med bestämmelserna i artikel 32 i tjänsteföreskrifterna.

(3)  Se bilagan för de huvudsakliga arbetsuppgifterna.

(4)  Europeiska unionens medlemsstater är Belgien, Bulgarien, Tjeckien, Danmark, Tyskland, Estland, Irland, Grekland, Spanien, Frankrike, Kroatien, Italien, Cypern, Lettland, Litauen, Luxemburg, Ungern, Malta, Nederländerna, Österrike, Polen, Portugal, Rumänien, Slovenien, Slovakien, Finland och Sverige.

(5)  Detta år räknas inte in i den yrkeserfarenhet som krävs i nästa stycke.

(6)  Kvalifikationer/examensbevis som erhållits i Förenade kungariket till och med den 31 december 2020 godtas utan ytterligare erkännande. För examensbevis som erhållits efter detta datum krävs ett Naric-erkännande. I praktiken innebär detta att examensbevis från Förenade kungariket som utfärdas från och med den 1 januari 2021 måste åtföljas av ett intyg om likvärdig utbildning utfärdat av en behörig myndighet i en av EU:s nuvarande medlemsstater.

(7)  Europeiska unionens officiella språk är bulgariska, danska, engelska, estniska, finska, franska, grekiska, iriska, italienska, kroatiska, lettiska, litauiska, maltesiska, nederländska, polska, portugisiska, rumänska, slovakiska, slovenska, spanska, svenska, tjeckiska, tyska och ungerska.

(8)  https://europa.eu/europass/

(9)  Detta gäller inte sökande som redan tjänstgör vid Europaparlamentet på sista ansökningsdagen.

(10)  Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001 och beslut nr 1247/2002/EG (EUT L 295, 21.11.2018, s. 39).

---

BILAGA

GENERALDIREKTORATET FÖR KOMMUNIKATION – DIREKTORATET FÖR KAMPANJER

HUVUDUPPGIFTER

(Generaldirektoratet består av 97 anställda: 56 tjänstemän, 10 tillfälligt anställda och 31 kontraktsanställda)

9.1.2023

| — | Utveckla, samordna och genomföra kommunikationsåtgärder gentemot medborgarna i syfte att informera dem, skapa en positiv inställning till Europaparlamentet och uppmana dem att aktivt engagera sig, bland annat genom att rösta i valet. Modellprojekt: redaktionellt innehåll på Europaparlamentets webbplatser och sociala nätverk, kommunikationskampanjer inom institutionen, aktivering av medborgare, ungdomar och organisationer i det civila samhället, ledning av styrkommittén för internet. |
| --- | --- |

—

Utveckla, samordna och genomföra kommunikationsåtgärder gentemot medborgarna i syfte att informera dem, skapa en positiv inställning till Europaparlamentet och uppmana dem att aktivt engagera sig, bland annat genom att rösta i valet. Modellprojekt: redaktionellt innehåll på Europaparlamentets webbplatser och sociala nätverk, kommunikationskampanjer inom institutionen, aktivering av medborgare, ungdomar och organisationer i det civila samhället, ledning av styrkommittén för internet.

| — | Leda, samordna och organisera enheter inom direktoratet för kampanjer (inklusive frågor om personal, budget, programplanering, kontrakt, GDPR, immaterialrätt, utbildningar osv.). |
| --- | --- |

—

Leda, samordna och organisera enheter inom direktoratet för kampanjer (inklusive frågor om personal, budget, programplanering, kontrakt, GDPR, immaterialrätt, utbildningar osv.).

| — | Tillhandahålla rådgivning och expertis om kommunikationsprojekt inom andra direktorat inom GD COMM och säkerställa konsekvens och enhetlighet i kommunikationen genom ”Brand Book” om konsekvent kommunikation och i linje med konceptet ”inkluderande beslutsfattare”; utveckla koncept, innehåll och material för dessa projekt. Exempel: Europadagen, Europa Experience, Digital Citizens. |
| --- | --- |

—

Tillhandahålla rådgivning och expertis om kommunikationsprojekt inom andra direktorat inom GD COMM och säkerställa konsekvens och enhetlighet i kommunikationen genom ”Brand Book” om konsekvent kommunikation och i linje med konceptet ”inkluderande beslutsfattare”; utveckla koncept, innehåll och material för dessa projekt. Exempel: Europadagen, Europa Experience, Digital Citizens.

| — | Fungera som vidaredelegerad utanordnare. |
| --- | --- |

—

Fungera som vidaredelegerad utanordnare.

ENHETEN FÖR WEBBKOMMUNIKATION

(inklusive tjänsterna Ekonomisk politik och vetenskapspolitik, Struktur- och sammanhållningspolitik, Konstitutionella frågor och medborgerliga rättigheter, Budgetfrågor samt Extern politik)

| — | Planera, samordna och framställa den redaktionella täckningen (text, bild och multimedia) av nyheter från Europaparlamentet för allmänheten på 24 språk via webbplatsen samt särskilda evenemangswebbplatser; utforma och framställa infografik på 24 språk om aktuella ämnen i Europaparlamentet. |
| --- | --- |

—

Planera, samordna och framställa den redaktionella täckningen (text, bild och multimedia) av nyheter från Europaparlamentet för allmänheten på 24 språk via webbplatsen samt särskilda evenemangswebbplatser; utforma och framställa infografik på 24 språk om aktuella ämnen i Europaparlamentet.

| — | Säkerställa strategi, underhåll och utveckling när det gäller de tio olika ”off site”-plattformarna för kommunikation på nätet (Facebook, Twitter, Flickr, LinkedIn, Instagram, Spotify osv.): daglig publicering. |
| --- | --- |

—

Säkerställa strategi, underhåll och utveckling när det gäller de tio olika ”off site”-plattformarna för kommunikation på nätet (Facebook, Twitter, Flickr, LinkedIn, Instagram, Spotify osv.): daglig publicering.

| — | Utforma och genomföra GD COMM:s kommunikationsstrategi och olika kampanjer (digitala gräsrotskampanjer, specifik produktion, betalda kampanjer osv.). |
| --- | --- |

—

Utforma och genomföra GD COMM:s kommunikationsstrategi och olika kampanjer (digitala gräsrotskampanjer, specifik produktion, betalda kampanjer osv.).

| — | Utforma och beskriva den konceptuella och redaktionella utvecklingen av webbplatsen Europarl och parlamentets övergripande närvaro online; delta i relaterade projektgrupper (nya webbplatser, multimedieapplikationer osv.). |
| --- | --- |

—

Utforma och beskriva den konceptuella och redaktionella utvecklingen av webbplatsen Europarl och parlamentets övergripande närvaro online; delta i relaterade projektgrupper (nya webbplatser, multimedieapplikationer osv.).

| — | Utforma och styra en uppsättning redaktionella projekt som syftar till att öka medieytan, den konceptuella och ergonomiska kvaliteten, de redaktionella produkternas mångfald och kvalitet och Europaparlamentets policy för kommunikation på nätet. |
| --- | --- |

—

Utforma och styra en uppsättning redaktionella projekt som syftar till att öka medieytan, den konceptuella och ergonomiska kvaliteten, de redaktionella produkternas mångfald och kvalitet och Europaparlamentets policy för kommunikation på nätet.

ENHETEN FÖR DESIGN OCH UTFORMNING

| — | Utveckla koncept för kommunikationskampanjer och tillhandahålla tjänster för grafisk design för kommunikationsprodukter online och offline. |
| --- | --- |

—

Utveckla koncept för kommunikationskampanjer och tillhandahålla tjänster för grafisk design för kommunikationsprodukter online och offline.

| — | Genomföra parlamentets reviderade varumärkesstrategi och dess struktur. |
| --- | --- |

—

Genomföra parlamentets reviderade varumärkesstrategi och dess struktur.

| — | Tillämpa riktlinjerna för konsekvent kommunikation och se till att GD COMM:s produkter uppfyller minimikvalitetsnormerna och överensstämmer med parlamentets övergripande varumärkesstrategi. |
| --- | --- |

—

Tillämpa riktlinjerna för konsekvent kommunikation och se till att GD COMM:s produkter uppfyller minimikvalitetsnormerna och överensstämmer med parlamentets övergripande varumärkesstrategi.

| — | Tillhandahålla tjänster inom området textrevidering. |
| --- | --- |

—

Tillhandahålla tjänster inom området textrevidering.

| — | Hantera kontrakt för inköp av medieutrymme och tjänster för grafisk design. |
| --- | --- |

—

Hantera kontrakt för inköp av medieutrymme och tjänster för grafisk design.

| — | Förbereda anbudsinfordringar inom områdena inköp av medieutrymme, grafisk design och bildbehandling (fotografering) samt valideringstester (diskussionsgrupper). |
| --- | --- |

—

Förbereda anbudsinfordringar inom områdena inköp av medieutrymme, grafisk design och bildbehandling (fotografering) samt valideringstester (diskussionsgrupper).

ENHETEN FÖR UNGDOMSVERKSAMHET

| — | Leda evenemanget ”EYE” (det europeiska ungdomsevenemanget) vartannat år, inklusive alla förberedande åtgärder och utvärderings- och uppföljningsåtgärder; se till att evenemanget gradvis omvandlas till en cykel av evenemang och mötesplatser och en permanent dialog mellan ungdomar och parlamentet; säkerställa den digitala omvandlingen av EYE för att erbjuda evenemanget i en hybridversion med aktiviteter på plats och onlineaktiviteter på en plattform som är avsedd för virtuella evenemang. |
| --- | --- |

—

Leda evenemanget ”EYE” (det europeiska ungdomsevenemanget) vartannat år, inklusive alla förberedande åtgärder och utvärderings- och uppföljningsåtgärder; se till att evenemanget gradvis omvandlas till en cykel av evenemang och mötesplatser och en permanent dialog mellan ungdomar och parlamentet; säkerställa den digitala omvandlingen av EYE för att erbjuda evenemanget i en hybridversion med aktiviteter på plats och onlineaktiviteter på en plattform som är avsedd för virtuella evenemang.

| — | Samordna genomförandet av ungdomsstrategin på hela GD COMM; analysera de aktiviteter för ungdomar som anordnas av GD COMM i förhållande till målsättning, sammanhållning och effektivitet i syfte att ta fram idéer till förenkling, förbättring och rationalisering av aktiviteterna samt marknadsföring av utbudet. |
| --- | --- |

—

Samordna genomförandet av ungdomsstrategin på hela GD COMM; analysera de aktiviteter för ungdomar som anordnas av GD COMM i förhållande till målsättning, sammanhållning och effektivitet i syfte att ta fram idéer till förenkling, förbättring och rationalisering av aktiviteterna samt marknadsföring av utbudet.

| — | Säkerställa kommunikation med ungdomar via onlineplattformar och webbplatser (EYE, youthideas.eu, Youth Hub) och sociala medier. |
| --- | --- |

—

Säkerställa kommunikation med ungdomar via onlineplattformar och webbplatser (EYE, youthideas.eu, Youth Hub) och sociala medier.

| — | Utveckla en hållbar relation mellan parlamentet och ungdomsorganisationer genom att skapa ett nätverk av partnerorganisationer för att i) samarbeta om projekt för unga européer, ii) stärka kommunikationen om parlamentet och EU, iii) utvidga nätverket av partnerorganisationer för större genomslagskraft under nästa informationskampanj om valet till Europaparlamentet. |
| --- | --- |

—

Utveckla en hållbar relation mellan parlamentet och ungdomsorganisationer genom att skapa ett nätverk av partnerorganisationer för att i) samarbeta om projekt för unga européer, ii) stärka kommunikationen om parlamentet och EU, iii) utvidga nätverket av partnerorganisationer för större genomslagskraft under nästa informationskampanj om valet till Europaparlamentet.

| — | Förbereda och genomföra kampanjen för att marknadsföra Europaparlamentets utbud till ungdomar inom ramen för Europeiska ungdomsåret, i samarbete med kommissionen och andra institutioner och partner. |
| --- | --- |

—

Förbereda och genomföra kampanjen för att marknadsföra Europaparlamentets utbud till ungdomar inom ramen för Europeiska ungdomsåret, i samarbete med kommissionen och andra institutioner och partner.

| — | Utveckla en bättre förståelse för målgruppen (befintliga studier och statistik samt ny kompletterande forskning om unga européer). |
| --- | --- |

—

Utveckla en bättre förståelse för målgruppen (befintliga studier och statistik samt ny kompletterande forskning om unga européer).

| — | Leda de lokala utgåvorna av EYE-evenemangen, inklusive all förberedelse, utvärdering och uppföljning av ansökningsomgångar. Leda sessionerna ”EYE Online”, som erbjuder regelbundna onlineaktiviteter för målgruppen, med deltagande av parlamentsledamöter och experter. |
| --- | --- |

—

Leda de lokala utgåvorna av EYE-evenemangen, inklusive all förberedelse, utvärdering och uppföljning av ansökningsomgångar. Leda sessionerna ”EYE Online”, som erbjuder regelbundna onlineaktiviteter för målgruppen, med deltagande av parlamentsledamöter och experter.

ENHETEN FÖR DRIFTEN AV WEBBPLATSEN

(inklusive tjänsterna Webbdesign och Webbimplementering)

| — | Leda projekten i multimediacentrumet; göra en översyn av webbplatserna för parlamentets förbindelsekontor; analysera insatser som görs av medborgarna och effekterna på kommunikationsstrategin SEF ”Reinventing the NEW Web Presence”; följa upp projekten Citizen app, Engagement platform, Eurobarometern och Youth Hub. |
| --- | --- |

—

Leda projekten i multimediacentrumet; göra en översyn av webbplatserna för parlamentets förbindelsekontor; analysera insatser som görs av medborgarna och effekterna på kommunikationsstrategin SEF ”Reinventing the NEW Web Presence”; följa upp projekten Citizen app, Engagement platform, Eurobarometern och Youth Hub.

| — | Ansvara för underhåll för utveckling, anpassning och korrigering, teknisk migrering och installationer, administration och drift av system för bidrag till och publicering av innehåll på parlamentets webbplatser; leda utvecklingsprojekt och utarbeta studier på området för internet. |
| --- | --- |

—

Ansvara för underhåll för utveckling, anpassning och korrigering, teknisk migrering och installationer, administration och drift av system för bidrag till och publicering av innehåll på parlamentets webbplatser; leda utvecklingsprojekt och utarbeta studier på området för internet.

| — | Utveckla nya webbplatser, särskilt för att stödja kommunikationskampanjer som tar hänsyn till Europaparlamentets visuella identitet i linje med parlamentets vägledning för utformning och genomförande av parlamentets webbplatser; bistå andra enheter och direktorat med avseende på deras behov när det gäller webben och uppdatera denna vägledning med hänsyn till användarupplevelseaspekterna (UX), sökmotoroptimering och behandling av personuppgifter. |
| --- | --- |

—

Utveckla nya webbplatser, särskilt för att stödja kommunikationskampanjer som tar hänsyn till Europaparlamentets visuella identitet i linje med parlamentets vägledning för utformning och genomförande av parlamentets webbplatser; bistå andra enheter och direktorat med avseende på deras behov när det gäller webben och uppdatera denna vägledning med hänsyn till användarupplevelseaspekterna (UX), sökmotoroptimering och behandling av personuppgifter.

| — | Ansvara för enhetens administrativa, finansiella och budgetmässiga förvaltning samt samordningen av internetverksamheten på interinstitutionell nivå (CEiii). |
| --- | --- |

—

Ansvara för enhetens administrativa, finansiella och budgetmässiga förvaltning samt samordningen av internetverksamheten på interinstitutionell nivå (CEiii).

| — | Ansvara för uppdateringen av rubrikerna mot bakgrund av parlamentets utveckling och den redaktionella utvecklingen av nya rubriker; besvara de frågor som internetanvändare ställer till den webbansvarige om Europaparlamentets webbplatser. |
| --- | --- |

—

Ansvara för uppdateringen av rubrikerna mot bakgrund av parlamentets utveckling och den redaktionella utvecklingen av nya rubriker; besvara de frågor som internetanvändare ställer till den webbansvarige om Europaparlamentets webbplatser.

| — | Ge utbildning till parlamentets interna användare av systemen för bidrag till innehåll på Europarl (Scribo och SmartCMS), administration av dessa system och stöd och support till användarna på första nivån. |
| --- | --- |

—

Ge utbildning till parlamentets interna användare av systemen för bidrag till innehåll på Europarl (Scribo och SmartCMS), administration av dessa system och stöd och support till användarna på första nivån.

ENHETEN FÖR KONTAKTER MED DET CIVILA SAMHÄLLET

| — | Utforma och genomföra en samarbetsstrategi med alleuropeiska organisationer i det civila samhället som sprider parlamentets kampanjer och budskap till medborgarna, ge dem tydlig, relevant och praktisk information och förbättra deras kommunikationsförmåga; samarbeta med förbindelsekontorens enhet för strategiskt stöd för att vägleda dem i genomförandet av en liknande strategi i medlemsstaterna. |
| --- | --- |

—

Utforma och genomföra en samarbetsstrategi med alleuropeiska organisationer i det civila samhället som sprider parlamentets kampanjer och budskap till medborgarna, ge dem tydlig, relevant och praktisk information och förbättra deras kommunikationsförmåga; samarbeta med förbindelsekontorens enhet för strategiskt stöd för att vägleda dem i genomförandet av en liknande strategi i medlemsstaterna.

| — | Anordna de årliga utgåvorna av de priser som Europaparlamentet delar ut (inklusive relaterade kommunikationsinsatser/kampanjer), nämligen Lux-priset och Sacharovpriset (i samarbete med GD EXPO). |
| --- | --- |

—

Anordna de årliga utgåvorna av de priser som Europaparlamentet delar ut (inklusive relaterade kommunikationsinsatser/kampanjer), nämligen Lux-priset och Sacharovpriset (i samarbete med GD EXPO).

| — | Förvalta parlamentets samling av samtida konst tillsammans med den kvestor som ansvarar för konstsamlingen och/eller den konstnärliga kommittén (förvärv, donationer, lagring, försäkring, upphovsrätt och restaurering av konstverk); förmedla och främja parlamentets samling av samtida konst bland ledamöter, personal och medborgare genom presentation på nätet och utställning i parlamentets lokaler. |
| --- | --- |

—

Förvalta parlamentets samling av samtida konst tillsammans med den kvestor som ansvarar för konstsamlingen och/eller den konstnärliga kommittén (förvärv, donationer, lagring, försäkring, upphovsrätt och restaurering av konstverk); förmedla och främja parlamentets samling av samtida konst bland ledamöter, personal och medborgare genom presentation på nätet och utställning i parlamentets lokaler.

| — | Genomföra eller samarbeta om tillfälliga projekt som beslutas av ledningen och/eller de politiska myndigheterna. |
| --- | --- |

—

Genomföra eller samarbeta om tillfälliga projekt som beslutas av ledningen och/eller de politiska myndigheterna.

| — | Förbereda och genomföra ett årligt kulturprogram för Medborgarträdgården. |
| --- | --- |

—

Förbereda och genomföra ett årligt kulturprogram för Medborgarträdgården.

---

| 20.1.2023 | SV | Europeiska unionens officiella tidning | CA 20/14 |
| --- | --- | --- | --- |

20.1.2023

SV

Europeiska unionens officiella tidning

CA 20/14

---

MEDDELANDE OM REKRYTERING PE/284/S

DIREKTÖR

(tjänstegrupp AD, lönegrad 14)

GENERALDIREKTORATET FÖR PARTNERSKAP FÖR PARLAMENTARISK DEMOKRATI — DIREKTORATET FÖR EXTERNA FÖRBINDELSEKONTOR

(2023/C 20 A/03)

1.   Ledig tjänst

Europaparlamentets talman har beslutat att tillsätta en tjänst som direktör (AD, lönegrad 14) vid generaldirektoratet för partnerskap för parlamentarisk demokrati, direktoratet för externa förbindelsekontor, på grundval av artikel 29.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen (1) (tjänsteföreskrifterna).

Detta uttagningsförfarande syftar till att öka tillsättningsmyndighetens valmöjligheter och genomförs parallellt med de interna och de interinstitutionella förfarandena för tjänstetillsättning.

Rekryteringen görs till lönegrad AD14 (2). Grundlönen uppgår till 16 292,34 euro i månaden. Den beskattas av unionen och är befriad från nationell skatt. Utöver denna grundlön kan vissa ersättningar tillkomma enligt de villkor som fastställs i tjänsteföreskrifterna.

Tjänsten omfattas av det system för rörlighet inom organisationen som antogs av Europaparlamentets presidium den 15 januari 2018.

Arbetet kräver tillgänglighet och många kontakter både internt och externt, särskilt med Europaparlamentets ledamöter, samt regelbundna tjänsteresor till Europaparlamentets olika arbetsorter och andra platser.

2.   Tjänstgöringsort

Bryssel. Tjänsten kan komma att flyttas till någon av Europaparlamentets andra arbetsorter.

3.   Lika möjligheter

Europaparlamentet tillämpar en politik för lika möjligheter och välkomnar sökande oberoende av kön, etnicitet, hudfärg, etniskt eller socialt ursprung, genetiska särdrag, språk, religion eller övertygelse, politisk eller annan åskådning, tillhörighet till nationell minoritet, förmögenhet, börd, funktionsnedsättning, ålder, sexuell läggning, civilstånd eller familjesituation.

4.   Arbetsbeskrivning

Som högt uppsatt tjänsteman kommer du som direktör att ha ansvar för och utföra följande arbetsuppgifter enligt riktlinjer och beslut från parlamentets ledning och generaldirektören (3):

| — | Ansvara för en av generalsekretariatets stora administrativa enheter vilken består av flera underordnade enheter som täcker direktoratets ansvarsområden, i enlighet med Europaparlamentets politiska prioriteringar. |
| --- | --- |

—

Ansvara för en av generalsekretariatets stora administrativa enheter vilken består av flera underordnade enheter som täcker direktoratets ansvarsområden, i enlighet med Europaparlamentets politiska prioriteringar.

| — | Leda, sporra, motivera och samordna personalen – optimera resursutnyttjandet och samtidigt säkra arbetets kvalitet (organisation, personaladministration, budgetförvaltning, innovation osv.) inom dina verksamhetsområden. |
| --- | --- |

—

Leda, sporra, motivera och samordna personalen – optimera resursutnyttjandet och samtidigt säkra arbetets kvalitet (organisation, personaladministration, budgetförvaltning, innovation osv.) inom dina verksamhetsområden.

| — | Planera direktoratets verksamhet (fastställa mål och strategier), fatta beslut för att nå uppsatta mål och utvärdera de utförda tjänsterna för att säkra kvaliteten. |
| --- | --- |

—

Planera direktoratets verksamhet (fastställa mål och strategier), fatta beslut för att nå uppsatta mål och utvärdera de utförda tjänsterna för att säkra kvaliteten.

| — | Ge råd åt generaldirektören, generalsekretariatet och Europaparlamentets ledamöter inom dina verksamhetsområden. |
| --- | --- |

—

Ge råd åt generaldirektören, generalsekretariatet och Europaparlamentets ledamöter inom dina verksamhetsområden.

| — | Samarbeta med de olika direktoraten vid generalsekretariatet, företräda parlamentet och förhandla om kontrakt och avtal inom dina verksamhetsområden. |
| --- | --- |

—

Samarbeta med de olika direktoraten vid generalsekretariatet, företräda parlamentet och förhandla om kontrakt och avtal inom dina verksamhetsområden.

| — | Leda och slutföra specifika projekt som kan innebära ekonomiskt ansvar. |
| --- | --- |

—

Leda och slutföra specifika projekt som kan innebära ekonomiskt ansvar.

| — | Fungera som vidaredelegerad utanordnare. |
| --- | --- |

—

Fungera som vidaredelegerad utanordnare.

5.   Behörighetskrav

Alla sökande som senast den sista ansökningsdagen uppfyller följande krav får delta i uttagningsförfarandet:

| a) | Allmänna krav


  Du måste i enlighet med artikel 28 i tjänsteföreskrifterna






  — | vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater (4), |
| --- | --- | --- |

a)

Allmänna krav

Du måste i enlighet med artikel 28 i tjänsteföreskrifterna

—

vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater (4),

| — | åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter, |
| --- | --- |

—

åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter,

| — | ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning, |
| --- | --- |

—

ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning,

| — | uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen. |
| --- | --- |

—

uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen.

| b) | Särskilda krav








  i) | Utbildning







  — | En utbildningsnivå motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med ett examensbevis som är officiellt godkänt i en av unionens medlemsstater, om den normala studietiden för dessa studier är fyra år eller mer,
  eller |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Särskilda krav

i)

Utbildning

—

En utbildningsnivå motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med ett examensbevis som är officiellt godkänt i en av unionens medlemsstater, om den normala studietiden för dessa studier är fyra år eller mer,

eller

| — | en utbildningsnivå motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med ett examensbevis som är officiellt erkänt i en av unionens medlemsstater, samt minst ett års adekvat yrkeserfarenhet (5) om den normala studietiden för dessa studier är minst tre år.
  Examensbevisen, utfärdade i en av unionens medlemsstater eller i ett annat land, ska vara erkända av ett officiellt organ i en av unionens medlemsstater, såsom en medlemsstats utbildningsdepartement.
  Sökande som har examensbevis som utfärdats i ett land utanför EU (6) måste visa att deras examensbevis är likvärdiga i EU. Mer information om erkännande av kvalifikationer från länder utanför EU hittar du i nätverket Enic-Naric (https://www.enic-naric.net/). |
| --- | --- |

—

en utbildningsnivå motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med ett examensbevis som är officiellt erkänt i en av unionens medlemsstater, samt minst ett års adekvat yrkeserfarenhet (5) om den normala studietiden för dessa studier är minst tre år.

Examensbevisen, utfärdade i en av unionens medlemsstater eller i ett annat land, ska vara erkända av ett officiellt organ i en av unionens medlemsstater, såsom en medlemsstats utbildningsdepartement.

Sökande som har examensbevis som utfärdats i ett land utanför EU (6) måste visa att deras examensbevis är likvärdiga i EU. Mer information om erkännande av kvalifikationer från länder utanför EU hittar du i nätverket Enic-Naric (https://www.enic-naric.net/).

| ii) | Yrkeserfarenhet

  Yrkeserfarenhet efter det att ovannämnda kvalifikationer erhållits, bestående av






  — | minst tolv års yrkeserfarenhet, som åtminstone delvis består av erfarenhet från områden som täcker direktoratets ansvarsområden och som inbegriper minst sex år i en europeisk och/eller internationell miljö och minst sex år i ledande ställning på en större avdelning. |
| --- | --- | --- |

ii)

Yrkeserfarenhet

Yrkeserfarenhet efter det att ovannämnda kvalifikationer erhållits, bestående av

—

minst tolv års yrkeserfarenhet, som åtminstone delvis består av erfarenhet från områden som täcker direktoratets ansvarsområden och som inbegriper minst sex år i en europeisk och/eller internationell miljö och minst sex år i ledande ställning på en större avdelning.

| iii) | Språkkunskaper

  Fördjupade kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk (7) och mycket goda kunskaper i minst ett annat av dessa språk krävs.
  Den rådgivande kommittén kommer att beakta kunskaper i andra av Europeiska unionens officiella språk. |
| --- | --- |

iii)

Språkkunskaper

Fördjupade kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk (7) och mycket goda kunskaper i minst ett annat av dessa språk krävs.

Den rådgivande kommittén kommer att beakta kunskaper i andra av Europeiska unionens officiella språk.

6.   Prov

I syfte att underlätta tillsättningsmyndighetens arbete kommer den rådgivande kommittén för utnämning av högre tjänstemän att upprätta en förteckning över de sökande och rekommendera presidiet vilka sökande som ska kallas till intervju. Presidiet fastställer denna förteckning, och kommittén genomför intervjuerna och förelägger presidiet en slutrapport för beslut. Presidiet kan, innan man fattar det slutliga beslutet, intervjua kandidaten eller kandidaterna.

Intervjun kommer att fokusera på arbetsbeskrivningen enligt punkt 4 i detta meddelande samt på följande färdigheter:

| — | Känsla för strategi. |
| --- | --- |

—

Känsla för strategi.

| — | Ledarskapsförmåga. |
| --- | --- |

—

Ledarskapsförmåga.

| — | Framförhållning. |
| --- | --- |

—

Framförhållning.

| — | Handlingsförmåga. |
| --- | --- |

—

Handlingsförmåga.

| — | Noggrannhet. |
| --- | --- |

—

Noggrannhet.

| — | Kommunikationsförmåga. |
| --- | --- |

—

Kommunikationsförmåga.

7.   Inlämning av ansökan

Sista dag för inlämning av ansökan är

fredagen den 3 februari 2023 kl. 12.00, lokal tid i Bryssel.

Ansökan ska skickas i pdf-format via e-post. Den ska innehålla ett personligt brev med motivering (ställt till Europaparlamentets generalsekreterare, meddelande om rekrytering PE/284/S) och en meritförteckning i Europass-format (8), och meddelandets referensnummer (PE/284/S) ska anges på ärenderaden. Ansökan ska skickas till följande adress:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

E-postmeddelandets datum och klockslag gäller.

Försäkra dig om att inskannade handlingar är läsbara.

Vid intervjutillfället ska du lämna in enbart kopior eller fotokopior av de handlingar som styrker uppgifterna om studier, yrkeserfarenhet och nuvarande arbete (9)
  . Inga av dessa handlingar kommer att skickas tillbaka till de sökande.

Personuppgifter som du uppger inom ramen för detta urvalsförfarande kommer att behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 (10). Detta gäller i synnerhet sekretessen och säkerheten kring sådana uppgifter.

---

(1)  Se rådets förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 259/68 (EGT L 56, 4.3.1968, s. 1) ändrad genom förordning (EG, Euratom) nr 723/2004 (EUT L 124, 27.4.2004, s. 1), och senast ändrad genom Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 1023/2013 av den 22 oktober 2013 om ändring av tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen och anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen (EUT L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Vid rekryteringen placeras tjänstemannen in i en löneklass i enlighet med bestämmelserna i artikel 32 i tjänsteföreskrifterna.

(3)  Se bilagan för de huvudsakliga arbetsuppgifterna.

(4)  Europeiska unionens medlemsstater är Belgien, Bulgarien, Tjeckien, Danmark, Tyskland, Estland, Irland, Grekland, Spanien, Frankrike, Kroatien, Italien, Cypern, Lettland, Litauen, Luxemburg, Ungern, Malta, Nederländerna, Österrike, Polen, Portugal, Rumänien, Slovenien, Slovakien, Finland och Sverige.

(5)  Detta år räknas inte in i den yrkeserfarenhet som krävs i nästa stycke.

(6)  Kvalifikationer/examensbevis som erhållits i Förenade kungariket före den 31 december 2020 godtas utan ytterligare erkännande. För examensbevis som erhållits efter detta datum krävs ett Naric-erkännande. I praktiken innebär detta att examensbevis från Förenade kungariket som utfärdats från och med den 1 januari 2021 måste åtföljas av en likvärdighetsförklaring utfärdad av en behörig myndighet i en av Europeiska unionens nuvarande medlemsstater.

(7)  Europeiska unionens officiella språk är bulgariska, danska, engelska, estniska, finska, franska, grekiska, iriska, italienska, kroatiska, lettiska, litauiska, maltesiska, nederländska, polska, portugisiska, rumänska, slovakiska, slovenska, spanska, svenska, tjeckiska, tyska och ungerska.

(8)  https://europa.eu/europass/

(9)  Detta gäller inte sökande som redan tjänstgör vid Europaparlamentet vid sista ansökningsdagen.

(10)  Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001 och beslut nr 1247/2002/EG (EUT L 295, 21.11.2018, s. 39).

---

BILAGA

GENERALDIREKTORATET FÖR PARTNERSKAP FÖR PARLAMENTARISK DEMOKRATI – DIREKTORATET FÖR EXTERNA FÖRBINDELSEKONTOR

HUVUDUPPDRAG

(Enhet bestående av 40 anställda: 35 tjänstemän (inbegripet 4 tjänstemän som lånats ut till Europeiska utrikestjänsten och 5 tjänstemän som ställts till förfogande av andra generaldirektorat), 3 tillfälligt anställda och 2 kontraktsanställda)

9.1.2023

| — | Företräda Europaparlamentet i tredjeländer och internationella organisationer, bland annat via dess förbindelsekontor i Förenade kungariket, dess förbindelsekontor vid den amerikanska kongressen i Washington DC samt dess kontor vid Förenta nationerna i New York, vid Sydostasiatiska nationers förbund (Asean) i Jakarta och vid Afrikanska unionens sekretariat i Addis Abeba. |
| --- | --- |

—

Företräda Europaparlamentet i tredjeländer och internationella organisationer, bland annat via dess förbindelsekontor i Förenade kungariket, dess förbindelsekontor vid den amerikanska kongressen i Washington DC samt dess kontor vid Förenta nationerna i New York, vid Sydostasiatiska nationers förbund (Asean) i Jakarta och vid Afrikanska unionens sekretariat i Addis Abeba.

| — | Ansvara för ledningen, samordningen och organiseringen av direktoratets enheter och avdelningar och utöva tillsyn över personalförvaltningen och den allmänna organisationen av direktoratet. |
| --- | --- |

—

Ansvara för ledningen, samordningen och organiseringen av direktoratets enheter och avdelningar och utöva tillsyn över personalförvaltningen och den allmänna organisationen av direktoratet.

| — | Främja och underlätta EU:s värderingar och intressen globalt – via enheten för Europeiska unionens besöksprogram – med hjälp av diplomati mellan människor och en öppen dialog med externa partner som bjuds in till studiebesök vid EU-institutionerna, med fokus på besökare från kontinentala demokratier. |
| --- | --- |

—

Främja och underlätta EU:s värderingar och intressen globalt – via enheten för Europeiska unionens besöksprogram – med hjälp av diplomati mellan människor och en öppen dialog med externa partner som bjuds in till studiebesök vid EU-institutionerna, med fokus på besökare från kontinentala demokratier.

| — | Förvalta projekt. |
| --- | --- |

—

Förvalta projekt.

| — | Fungera som vidaredelegerad utanordnare. |
| --- | --- |

—

Fungera som vidaredelegerad utanordnare.

EUROPAPARLAMENTETS FÖRBINDELSEKONTOR I FÖRENADE KUNGARIKET

| — | Bidra till utvecklingen av förbindelserna mellan Europaparlamentet, det brittiska parlamentet samt de brittiska nationella, regionala och lokala myndigheterna. Tillhandahålla information om den politiska situationen i Förenade kungariket till de politiska myndigheterna och till ledningen. |
| --- | --- |

—

Bidra till utvecklingen av förbindelserna mellan Europaparlamentet, det brittiska parlamentet samt de brittiska nationella, regionala och lokala myndigheterna. Tillhandahålla information om den politiska situationen i Förenade kungariket till de politiska myndigheterna och till ledningen.

| — | Främja och säkerställa den offentliga debatten om Europaparlamentets arbete med hjälp av alla lämpliga verktyg, som särskilt ska rikta sig till EU-medborgare, ungdomar och proeuropeiska britter genom anordnandet av politiska och kulturella debatter och evenemang. Föra kampanjer om värderingar såsom den kulturella mångfalden och de mänskliga rättigheterna. Fördjupa frivillignätverket ”together.eu”. |
| --- | --- |

—

Främja och säkerställa den offentliga debatten om Europaparlamentets arbete med hjälp av alla lämpliga verktyg, som särskilt ska rikta sig till EU-medborgare, ungdomar och proeuropeiska britter genom anordnandet av politiska och kulturella debatter och evenemang. Föra kampanjer om värderingar såsom den kulturella mångfalden och de mänskliga rättigheterna. Fördjupa frivillignätverket ”together.eu”.

| — | Tillhandahålla logistiskt stöd till talmannen, ledamöterna och de parlamentariska delegationerna i samband med deras verksamhet i Förenade kungariket. |
| --- | --- |

—

Tillhandahålla logistiskt stöd till talmannen, ledamöterna och de parlamentariska delegationerna i samband med deras verksamhet i Förenade kungariket.

| — | Ansvara för den ekonomiska förvaltningen av presidiets verksamhet. Ansvara för presidiets personaladministration och Europahusets logistik. |
| --- | --- |

—

Ansvara för den ekonomiska förvaltningen av presidiets verksamhet. Ansvara för presidiets personaladministration och Europahusets logistik.

| — | Informera de nationella, regionala och specialiserade medierna (tidningar, tv, radio, onlinemedier, sociala medier) om Europaparlamentets ståndpunkter. Underhålla presidiets webbplats. |
| --- | --- |

—

Informera de nationella, regionala och specialiserade medierna (tidningar, tv, radio, onlinemedier, sociala medier) om Europaparlamentets ståndpunkter. Underhålla presidiets webbplats.

| — | Inrätta interinstitutionella förbindelser med Europeiska utrikestjänsten, inbegripet den gemensamma förvaltningen av det offentliga rummet. |
| --- | --- |

—

Inrätta interinstitutionella förbindelser med Europeiska utrikestjänsten, inbegripet den gemensamma förvaltningen av det offentliga rummet.

EUROPAPARLAMENTETS FÖRBINDELSEKONTOR VID DEN AMERIKANSKA KONGRESSEN I WASHINGTON DC

| — | Underlätta den parlamentariska dialogen med Förenta staternas kongress och andra myndigheter, genom att förbereda virtuella besök eller möten för den transatlantiska lagstiftardialogen (TALD) eller delegationen för förbindelserna med Förenta staterna, för delegationer från parlamentsutskotten eller andra organ samt för Europaparlamentets myndigheter och ledamöter som reser till Förenta staterna. |
| --- | --- |

—

Underlätta den parlamentariska dialogen med Förenta staternas kongress och andra myndigheter, genom att förbereda virtuella besök eller möten för den transatlantiska lagstiftardialogen (TALD) eller delegationen för förbindelserna med Förenta staterna, för delegationer från parlamentsutskotten eller andra organ samt för Europaparlamentets myndigheter och ledamöter som reser till Förenta staterna.

| — | Stärka förbindelserna med kongressens organ på alla nivåer. Förbereda besök för Europaparlamentets och kongressens ledamöter eller personal i syfte att förbättra den ömsesidiga förståelsen. |
| --- | --- |

—

Stärka förbindelserna med kongressens organ på alla nivåer. Förbereda besök för Europaparlamentets och kongressens ledamöter eller personal i syfte att förbättra den ömsesidiga förståelsen.

| — | Fördjupa kontakterna med tankesmedjor, universitet, akademiska institutioner och reflektionsgrupper samt med icke-statliga organisationer och andra berörda parter. Utveckla presidiets deltagande i seminarier och konferenser av intresse, och främja information om EU och upplysningskampanjer om Europaparlamentets verksamhet i forum samt i universitetskretsar och i akademiska kretsar. |
| --- | --- |

—

Fördjupa kontakterna med tankesmedjor, universitet, akademiska institutioner och reflektionsgrupper samt med icke-statliga organisationer och andra berörda parter. Utveckla presidiets deltagande i seminarier och konferenser av intresse, och främja information om EU och upplysningskampanjer om Europaparlamentets verksamhet i forum samt i universitetskretsar och i akademiska kretsar.

| — | Tillhandahålla relevant information om utvecklingen i Förenta staterna, särskilt i kongressen, till alla användare i Bryssel, samt se till att de huvudsakliga lagstiftningsfrågorna av gemensamt intresse konkret kan identifieras. |
| --- | --- |

—

Tillhandahålla relevant information om utvecklingen i Förenta staterna, särskilt i kongressen, till alla användare i Bryssel, samt se till att de huvudsakliga lagstiftningsfrågorna av gemensamt intresse konkret kan identifieras.

| — | Genomföra presidiets kommunikationsstrategi (sociala medier, förbindelsekontorens briefingar). Redigera dokument som beskriver Europaparlamentet och dess politik för intresserade personer i Förenta staterna. |
| --- | --- |

—

Genomföra presidiets kommunikationsstrategi (sociala medier, förbindelsekontorens briefingar). Redigera dokument som beskriver Europaparlamentet och dess politik för intresserade personer i Förenta staterna.

| — | Ansvara för presidiets arbete och säkerställa en god ekonomisk förvaltning av presidiet. |
| --- | --- |

—

Ansvara för presidiets arbete och säkerställa en god ekonomisk förvaltning av presidiet.

| — | Utveckla nätverken, inbegripet alumninätverken för praktikanter och Europeiska unionens besöksprogram samt, alumninätverken för CRS, GAO, CBO, osv. |
| --- | --- |

—

Utveckla nätverken, inbegripet alumninätverken för praktikanter och Europeiska unionens besöksprogram samt, alumninätverken för CRS, GAO, CBO, osv.

| — | Bevara och utveckla ”samhällena” bland den europeiska befolkningen i Förenta staterna, i enlighet med de allmänna riktlinjerna i SEF, för att förbereda kampanjen för det kommande valet till Europaparlamentet, i synnerhet med hjälp av den bibehållna mobiliseringen av frivilliga och unga européer. |
| --- | --- |

—

Bevara och utveckla ”samhällena” bland den europeiska befolkningen i Förenta staterna, i enlighet med de allmänna riktlinjerna i SEF, för att förbereda kampanjen för det kommande valet till Europaparlamentet, i synnerhet med hjälp av den bibehållna mobiliseringen av frivilliga och unga européer.

| — | Stärka det interinstitutionella samarbetet med Europeiska unionens delegation i Washington DC (Europeiska utrikestjänsten och Europeiska kommissionen). |
| --- | --- |

—

Stärka det interinstitutionella samarbetet med Europeiska unionens delegation i Washington DC (Europeiska utrikestjänsten och Europeiska kommissionen).

EUROPAPARLAMENTETS REGIONALA KONTOR – FÖRENTA NATIONERNA

| — | Upprätthålla kontakter med FN:s sekretariat, FN:s organ och program, med särskilt fokus på kanslierna för ordföranden för FN:s generalförsamling och FN:s generalsekreterare. |
| --- | --- |

—

Upprätthålla kontakter med FN:s sekretariat, FN:s organ och program, med särskilt fokus på kanslierna för ordföranden för FN:s generalförsamling och FN:s generalsekreterare.

| — | Öka och främja Europaparlamentets roll och synlighet inom Förenta nationernas system, särskilt under plenarsammanträdena i FN:s generalförsamling. |
| --- | --- |

—

Öka och främja Europaparlamentets roll och synlighet inom Förenta nationernas system, särskilt under plenarsammanträdena i FN:s generalförsamling.

| — | Säkerställa mer regelbundna och strukturerade utbyten med FN:s generalförsamlings ordförandeskap och med EU:s medlemsstater i detta avseende. |
| --- | --- |

—

Säkerställa mer regelbundna och strukturerade utbyten med FN:s generalförsamlings ordförandeskap och med EU:s medlemsstater i detta avseende.

| — | Främja arbetet i Europaparlamentets utskott och ge dem stöd när man skickar delegationer till FN. |
| --- | --- |

—

Främja arbetet i Europaparlamentets utskott och ge dem stöd när man skickar delegationer till FN.

| — | Upprätthålla kontakter med EU:s medlemsstater om de politiska åtgärdernas parlamentariska dimension, samt med delegationer i tredjeländer, när så är lämpligt. |
| --- | --- |

—

Upprätthålla kontakter med EU:s medlemsstater om de politiska åtgärdernas parlamentariska dimension, samt med delegationer i tredjeländer, när så är lämpligt.

| — | Stärka och fördjupa samarbetet när det gäller övervakning och stöd i samband med val. |
| --- | --- |

—

Stärka och fördjupa samarbetet när det gäller övervakning och stöd i samband med val.

| — | Bidra till utvecklingen av samarbetet med Interparlamentariska unionen (IPU) inom ramen för FN:s verksamhet. |
| --- | --- |

—

Bidra till utvecklingen av samarbetet med Interparlamentariska unionen (IPU) inom ramen för FN:s verksamhet.

| — | Bidra till utvecklingen av samarbetet med IPU och FN:s avdelning för politiska frågor och fredsbyggande när det gäller politisk medling. |
| --- | --- |

—

Bidra till utvecklingen av samarbetet med IPU och FN:s avdelning för politiska frågor och fredsbyggande när det gäller politisk medling.

| — | Upprätthålla kontakter med akademiker, experter, tankesmedjor och icke-statliga organisationer som är baserade i New York och vars multilaterala verksamhet är särskilt viktig för Europaparlamentets organ. |
| --- | --- |

—

Upprätthålla kontakter med akademiker, experter, tankesmedjor och icke-statliga organisationer som är baserade i New York och vars multilaterala verksamhet är särskilt viktig för Europaparlamentets organ.

| — | Säkerställa bättre och mer regelbundna utbyten av information mellan FN, EU och Europaparlamentet. |
| --- | --- |

—

Säkerställa bättre och mer regelbundna utbyten av information mellan FN, EU och Europaparlamentet.

| — | Identifiera globala frågor/talare (inbegripet externa rådgivare vid FN) som skulle kunna vara relevanta för parlamentsutskottens och de ständiga delegationernas verksamhet. Säkerställa synlighet och väcka intresse i FN för Europaparlamentets verksamhet och politiska prioriteringar. |
| --- | --- |

—

Identifiera globala frågor/talare (inbegripet externa rådgivare vid FN) som skulle kunna vara relevanta för parlamentsutskottens och de ständiga delegationernas verksamhet. Säkerställa synlighet och väcka intresse i FN för Europaparlamentets verksamhet och politiska prioriteringar.

EUROPAPARLAMENTETS REGIONALA KONTOR – ASEAN

| — | Främja utbyte av kunskap och god praxis med Aseans interparlamentariska församling (AIPA) och med Asean-medlemsstaternas nationella parlament. |
| --- | --- |

—

Främja utbyte av kunskap och god praxis med Aseans interparlamentariska församling (AIPA) och med Asean-medlemsstaternas nationella parlament.

| — | Samarbeta med alla EU:s institutionella aktörer som är inblandade i förbindelserna mellan EU och Asean, till exempel Europaparlamentet och övriga institutioner, inbegripet Europeiska utrikestjänsten och dess delegationer i regionen. |
| --- | --- |

—

Samarbeta med alla EU:s institutionella aktörer som är inblandade i förbindelserna mellan EU och Asean, till exempel Europaparlamentet och övriga institutioner, inbegripet Europeiska utrikestjänsten och dess delegationer i regionen.

| — | Bidra till utvecklingen av en permanent multilateral dialog mellan EU och Asean, på grundval av avtalet från 2021 mellan ordföranden för delegationen för förbindelserna med länderna i Sydostasien och Sydostasiatiska nationers förbund (Asean) och AIPA:s generalsekreterare. |
| --- | --- |

—

Bidra till utvecklingen av en permanent multilateral dialog mellan EU och Asean, på grundval av avtalet från 2021 mellan ordföranden för delegationen för förbindelserna med länderna i Sydostasien och Sydostasiatiska nationers förbund (Asean) och AIPA:s generalsekreterare.

| — | Informera om Europaparlamentets institutionella roll och politik och förbättra Europaparlamentets synlighet i regionen. Främja stöd till förberedelse och uppföljning av Europaparlamentets verksamhet i regionen. Främja utbyte av god praxis när det gäller lagstiftning på områden av gemensamt intresse. |
| --- | --- |

—

Informera om Europaparlamentets institutionella roll och politik och förbättra Europaparlamentets synlighet i regionen. Främja stöd till förberedelse och uppföljning av Europaparlamentets verksamhet i regionen. Främja utbyte av god praxis när det gäller lagstiftning på områden av gemensamt intresse.

| — | Skapa en uppsättning kommunikationsverktyg och kommunikationsverksamheter i syfte att informera om samarbetet mellan regioner och underlätta mellanmänskliga relationer. |
| --- | --- |

—

Skapa en uppsättning kommunikationsverktyg och kommunikationsverksamheter i syfte att informera om samarbetet mellan regioner och underlätta mellanmänskliga relationer.

| — | Utveckla ett nätverk med tankesmedjor och politiska stiftelser i Asean-regionen. |
| --- | --- |

—

Utveckla ett nätverk med tankesmedjor och politiska stiftelser i Asean-regionen.

| — | Regelbundet informera Europaparlamentets personal och ledamöter om utvecklingen vad gäller politik och lagstiftning i Asean-regionen och vice versa. Underlätta arbetsrelationerna mellan Asean-ländernas nationella parlamentariska forskningstjänster, Europaparlamentets utredningstjänst (EPRS) och utredningsavdelningarna. |
| --- | --- |

—

Regelbundet informera Europaparlamentets personal och ledamöter om utvecklingen vad gäller politik och lagstiftning i Asean-regionen och vice versa. Underlätta arbetsrelationerna mellan Asean-ländernas nationella parlamentariska forskningstjänster, Europaparlamentets utredningstjänst (EPRS) och utredningsavdelningarna.

EUROPAPARLAMENTETS REGIONALA KONTOR – AFRIKANSKA UNIONEN

| — | Stärka EU:s förbindelser med Afrikanska unionen (AU) och dess medlemsländer, inbegripet sammanträden mellan råden och kommissionerna från de båda institutionerna. Delta i toppmöten mellan Afrikanska unionen och EU och i genomförandet av därmed relaterade handlingsplaner. |
| --- | --- |

—

Stärka EU:s förbindelser med Afrikanska unionen (AU) och dess medlemsländer, inbegripet sammanträden mellan råden och kommissionerna från de båda institutionerna. Delta i toppmöten mellan Afrikanska unionen och EU och i genomförandet av därmed relaterade handlingsplaner.

| — | Utveckla förbindelserna med Afrikanska unionen inom ramen för förbindelserna mellan AKS-EU, särskilt med avseende på avtalet efter Cotonouavtalet. |
| --- | --- |

—

Utveckla förbindelserna med Afrikanska unionen inom ramen för förbindelserna mellan AKS-EU, särskilt med avseende på avtalet efter Cotonouavtalet.

| — | Delta i Afrikanska unionens valobservatörsuppdrag och fördjupa samarbetet när det gäller valprocesser med Afrikanska unionens avdelning för demokrati och valstöd. |
| --- | --- |

—

Delta i Afrikanska unionens valobservatörsuppdrag och fördjupa samarbetet när det gäller valprocesser med Afrikanska unionens avdelning för demokrati och valstöd.

| — | Delta i Panafrikanska parlamentets verksamhet. Bidra till det pågående programmet för att stärka Panafrikanska parlamentets kapacitet. |
| --- | --- |

—

Delta i Panafrikanska parlamentets verksamhet. Bidra till det pågående programmet för att stärka Panafrikanska parlamentets kapacitet.

| — | Bidra till verksamheten i de åtta regionala ekonomiska gemenskaperna, inbegripet verksamhet vid deras parlamentariska organ. |
| --- | --- |

—

Bidra till verksamheten i de åtta regionala ekonomiska gemenskaperna, inbegripet verksamhet vid deras parlamentariska organ.

| — | Säkerställa anordnandet av årliga tjänsteresor för Europaparlamentets delegation för förbindelserna med Panafrikanska parlamentet (DPAP) till Midrand, för Europaparlamentets delegation för förbindelserna med Sydafrika (D-ZA) till Pretoria, osv. I framtiden säkerställa en nära samordning med Europeiska unionens delegation till Gemensamma parlamentariska AKS–EU-församlingen till Addis-Abeba, och att bidra till dessa uppdrag. |
| --- | --- |

—

Säkerställa anordnandet av årliga tjänsteresor för Europaparlamentets delegation för förbindelserna med Panafrikanska parlamentet (DPAP) till Midrand, för Europaparlamentets delegation för förbindelserna med Sydafrika (D-ZA) till Pretoria, osv. I framtiden säkerställa en nära samordning med Europeiska unionens delegation till Gemensamma parlamentariska AKS–EU-församlingen till Addis-Abeba, och att bidra till dessa uppdrag.

| — | Utveckla instrument för att stärka den parlamentariska dialogen, i syfte att främja utbyten mellan Panafrikanska parlamentet och Europaparlamentet när det gäller bästa lagstiftningspraxis och främja antagandet av lagstiftning som baseras på EU:s lagstiftning på områden av gemensamt intresse. |
| --- | --- |

—

Utveckla instrument för att stärka den parlamentariska dialogen, i syfte att främja utbyten mellan Panafrikanska parlamentet och Europaparlamentet när det gäller bästa lagstiftningspraxis och främja antagandet av lagstiftning som baseras på EU:s lagstiftning på områden av gemensamt intresse.

ENHETEN FÖR EUROPEISKA UNIONENS BESÖKSPROGRAM

| — | Utifrån besökarnas specifika intressen, utarbeta program för besök och möten vid institutionerna men även med externa kontakter. Eventuellt anordna virtuella besök. |
| --- | --- |

—

Utifrån besökarnas specifika intressen, utarbeta program för besök och möten vid institutionerna men även med externa kontakter. Eventuellt anordna virtuella besök.

| — | Ansvara för den interinstitutionella enheten (Europaparlamentet/kommissionen) som ansvarar för samordningen av enskilda studiebesök vid EU-institutionerna, i Bryssel och/eller i Strasbourg, för ungefär 300 besökare från tredjeländer per år. |
| --- | --- |

—

Ansvara för den interinstitutionella enheten (Europaparlamentet/kommissionen) som ansvarar för samordningen av enskilda studiebesök vid EU-institutionerna, i Bryssel och/eller i Strasbourg, för ungefär 300 besökare från tredjeländer per år.

| — | Bedriva ett direkt, effektivt och dagligt samarbete med EU:s delegationer och med Europaparlamentets förbindelsekontor och kontor utanför EU i syfte att förbättra förberedelsen, urvalet och uppföljningen av kandidater till programmet för studiebesök. |
| --- | --- |

—

Bedriva ett direkt, effektivt och dagligt samarbete med EU:s delegationer och med Europaparlamentets förbindelsekontor och kontor utanför EU i syfte att förbättra förberedelsen, urvalet och uppföljningen av kandidater till programmet för studiebesök.

| — | Ansvara för budgeten och den administrativa samordningen för alla dessa besök. |
| --- | --- |

—

Ansvara för budgeten och den administrativa samordningen för alla dessa besök.

| — | Utveckla regelbundna förbindelser med avdelningar vid olika institutioner (Europaparlamentet, kommissionen, rådet, ReK, EESK, Europeiska utrikestjänsten, osv.) samt med tankesmedjor och universitet. |
| --- | --- |

—

Utveckla regelbundna förbindelser med avdelningar vid olika institutioner (Europaparlamentet, kommissionen, rådet, ReK, EESK, Europeiska utrikestjänsten, osv.) samt med tankesmedjor och universitet.

| — | Utveckla och ansvara för kommunikationsverksamheten och den regelbundna uppdateringen av webbplatsen, facebooksidan och publiceringar av information om programmet. |
| --- | --- |

—

Utveckla och ansvara för kommunikationsverksamheten och den regelbundna uppdateringen av webbplatsen, facebooksidan och publiceringar av information om programmet.

| — | Förbereda resvägar och boka flyg och hotell (vid behov, förbereda försäkringar och visum). |
| --- | --- |

—

Förbereda resvägar och boka flyg och hotell (vid behov, förbereda försäkringar och visum).

---

| 20.1.2023 | SV | Europeiska unionens officiella tidning | CA 20/20 |
| --- | --- | --- | --- |

20.1.2023

SV

Europeiska unionens officiella tidning

CA 20/20

---

MEDDELANDE OM REKRYTERING PE/285/S

DIREKTÖR

(tjänstegrupp AD, lönegrad 14)

GENERALDIREKTORATET FÖR PARTNERSKAP FÖR PARLAMENTARISK DEMOKRATI — DIREKTORATET FÖR RESURSER

(2023/C 20 A/04)

1.   Ledig tjänst

Europaparlamentets talman har beslutat att i enlighet med artikel 29.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen (1) (tjänsteföreskrifterna) tillsätta en tjänst som direktör (AD, lönegrad 14) vid generaldirektoratet för partnerskap för parlamentarisk demokrati – direktoratet för resurser.

Detta urvalsförfarande syftar till att öka tillsättningsmyndighetens valmöjligheter och genomförs parallellt med det interna och det interinstitutionella förfarandet för tjänstetillsättning.

Rekryteringen görs till lönegrad AD14 (2). Grundlönen uppgår till 16 292,34 euro i månaden. Den beskattas av unionen och är befriad från nationell skatt. Utöver denna grundlön kan vissa tillägg tillkomma enligt de villkor som fastställs i tjänsteföreskrifterna.

Tjänsten omfattas av det system för rörlighet inom organisationen som antogs av Europaparlamentets presidium den 15 januari 2018.

Arbetet kräver tillgänglighet och många kontakter både internt och externt, särskilt med Europaparlamentets ledamöter, samt regelbundna tjänsteresor till Europaparlamentets olika arbetsorter och andra platser.

2.   Tjänstgöringsort

Bryssel. Tjänsten kan komma att flyttas till någon av Europaparlamentets andra arbetsorter.

3.   Lika möjligheter

Europaparlamentet tillämpar en politik för lika möjligheter och välkomnar sökande oberoende av kön, etnicitet, hudfärg, etniskt eller socialt ursprung, genetiska särdrag, språk, religion eller övertygelse, politisk eller annan åskådning, tillhörighet till nationell minoritet, förmögenhet, börd, funktionsnedsättning, ålder, sexuell läggning, civilstånd eller familjesituation.

4.   Arbetsbeskrivning

Som högt uppsatt tjänsteman kommer du som direktör att ha ansvar för och utföra följande arbetsuppgifter enligt riktlinjer och beslut från parlamentets ledning och generaldirektören (3):

| — | Ansvara för en av generalsekretariatets stora administrativa enheter vilken består av flera underordnade enheter som täcker direktoratets ansvarsområden, i enlighet med Europaparlamentets politiska prioriteringar. |
| --- | --- |

—

Ansvara för en av generalsekretariatets stora administrativa enheter vilken består av flera underordnade enheter som täcker direktoratets ansvarsområden, i enlighet med Europaparlamentets politiska prioriteringar.

| — | Leda, sporra, motivera och samordna personalen – optimera resursutnyttjandet och samtidigt säkra arbetets kvalitet (organisation, personaladministration, budgetförvaltning, innovation osv.) inom dina verksamhetsområden. |
| --- | --- |

—

Leda, sporra, motivera och samordna personalen – optimera resursutnyttjandet och samtidigt säkra arbetets kvalitet (organisation, personaladministration, budgetförvaltning, innovation osv.) inom dina verksamhetsområden.

| — | Planera direktoratets verksamhet (fastställa mål och strategier), fatta beslut för att nå uppsatta mål och utvärdera de utförda tjänsterna för att säkra kvaliteten. |
| --- | --- |

—

Planera direktoratets verksamhet (fastställa mål och strategier), fatta beslut för att nå uppsatta mål och utvärdera de utförda tjänsterna för att säkra kvaliteten.

| — | Ge råd åt generaldirektören, generalsekretariatet och Europaparlamentets ledamöter inom dina verksamhetsområden. |
| --- | --- |

—

Ge råd åt generaldirektören, generalsekretariatet och Europaparlamentets ledamöter inom dina verksamhetsområden.

| — | Samarbeta med de olika direktoraten vid generalsekretariatet, företräda parlamentet och förhandla om kontrakt och avtal inom dina verksamhetsområden. |
| --- | --- |

—

Samarbeta med de olika direktoraten vid generalsekretariatet, företräda parlamentet och förhandla om kontrakt och avtal inom dina verksamhetsområden.

| — | Leda och slutföra specifika projekt som kan innebära ekonomiskt ansvar. |
| --- | --- |

—

Leda och slutföra specifika projekt som kan innebära ekonomiskt ansvar.

| — | Fungera som vidaredelegerad utanordnare. |
| --- | --- |

—

Fungera som vidaredelegerad utanordnare.

5.   Behörighetskrav

Alla sökande som senast den sista ansökningsdagen uppfyller följande krav får delta i uttagningsförfarandet:

| a) | Allmänna krav


  Du måste i enlighet med artikel 28 i tjänsteföreskrifterna






  — | vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater (4), |
| --- | --- | --- |

a)

Allmänna krav

Du måste i enlighet med artikel 28 i tjänsteföreskrifterna

—

vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater (4),

| — | åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter, |
| --- | --- |

—

åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter,

| — | ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning, |
| --- | --- |

—

ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning,

| — | uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen. |
| --- | --- |

—

uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen.

| b) | Särskilda krav








  i) | Utbildning







  — | En utbildningsnivå motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med ett examensbevis som är officiellt godkänt i en av unionens medlemsstater, om den normala studietiden för dessa studier är fyra år eller mer,
  eller |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Särskilda krav

i)

Utbildning

—

En utbildningsnivå motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med ett examensbevis som är officiellt godkänt i en av unionens medlemsstater, om den normala studietiden för dessa studier är fyra år eller mer,

eller

| — | en utbildningsnivå motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med ett examensbevis som är officiellt erkänt i en av unionens medlemsstater, samt minst ett års adekvat yrkeserfarenhet (5) om den normala studietiden för dessa studier är minst tre år.
  Examensbevisen, utfärdade i en av unionens medlemsstater eller i ett annat land, ska vara erkända av ett officiellt organ i en av unionens medlemsstater, såsom en medlemsstats utbildningsdepartement.
  Sökande som har examensbevis som utfärdats i ett land utanför EU (6) måste visa att deras examensbevis är likvärdiga i EU. Mer information om erkännande av kvalifikationer från länder utanför EU hittar du i nätverket Enic-Naric (https://www.enic-naric.net/). |
| --- | --- |

—

en utbildningsnivå motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med ett examensbevis som är officiellt erkänt i en av unionens medlemsstater, samt minst ett års adekvat yrkeserfarenhet (5) om den normala studietiden för dessa studier är minst tre år.

Examensbevisen, utfärdade i en av unionens medlemsstater eller i ett annat land, ska vara erkända av ett officiellt organ i en av unionens medlemsstater, såsom en medlemsstats utbildningsdepartement.

Sökande som har examensbevis som utfärdats i ett land utanför EU (6) måste visa att deras examensbevis är likvärdiga i EU. Mer information om erkännande av kvalifikationer från länder utanför EU hittar du i nätverket Enic-Naric (https://www.enic-naric.net/).

| ii) | Yrkeserfarenhet

  Yrkeserfarenhet efter det att ovannämnda kvalifikationer erhållits, bestående av






  — | minst tolv års yrkeserfarenhet, som åtminstone delvis består av erfarenhet från områden som täcker direktoratets ansvarsområden och som inbegriper minst sex år i en europeisk och/eller internationell miljö och minst sex år i ledande ställning på en större avdelning. |
| --- | --- | --- |

ii)

Yrkeserfarenhet

Yrkeserfarenhet efter det att ovannämnda kvalifikationer erhållits, bestående av

—

minst tolv års yrkeserfarenhet, som åtminstone delvis består av erfarenhet från områden som täcker direktoratets ansvarsområden och som inbegriper minst sex år i en europeisk och/eller internationell miljö och minst sex år i ledande ställning på en större avdelning.

| iii) | Språkkunskaper

  Fördjupade kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk (7) och mycket goda kunskaper i minst ett annat av dessa språk krävs.
  Den rådgivande kommittén betraktar kunskaper i ytterligare officiella EU-språk som meriterande. |
| --- | --- |

iii)

Språkkunskaper

Fördjupade kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk (7) och mycket goda kunskaper i minst ett annat av dessa språk krävs.

Den rådgivande kommittén betraktar kunskaper i ytterligare officiella EU-språk som meriterande.

6.   Prov

I syfte att underlätta tillsättningsmyndighetens arbete kommer den rådgivande kommittén för utnämning av högre tjänstemän att upprätta en förteckning över de sökande och rekommendera presidiet vilka sökande som ska kallas till intervju. Presidiet fastställer denna förteckning, och kommittén genomför intervjuerna och förelägger presidiet en slutrapport för beslut. Presidiet kan, innan man fattar det slutliga beslutet, intervjua kandidaten eller kandidaterna.

Intervjun kommer att fokusera på arbetsbeskrivningen enligt punkt 4 i detta meddelande samt på följande färdigheter:

| — | Känsla för strategi. |
| --- | --- |

—

Känsla för strategi.

| — | Ledarskapsförmåga. |
| --- | --- |

—

Ledarskapsförmåga.

| — | Framförhållning. |
| --- | --- |

—

Framförhållning.

| — | Handlingsförmåga. |
| --- | --- |

—

Handlingsförmåga.

| — | Noggrannhet. |
| --- | --- |

—

Noggrannhet.

| — | Kommunikationsförmåga. |
| --- | --- |

—

Kommunikationsförmåga.

7.   Inlämning av ansökan

Sista dag för inlämning av ansökan är

fredagen den 3 februari 2023 kl. 12.00, lokal tid i Bryssel.

Ansökan ska skickas i pdf-format via e-post. Den ska innehålla ett personligt brev med motivering (ställt till Europaparlamentets generalsekreterare, meddelande om rekrytering PE/285/S) och en meritförteckning i Europass-format (8), och meddelandets referensnummer (PE/285/S) ska anges på ärenderaden. Ansökan ska skickas till följande adress:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

E-postmeddelandets datum och klockslag gäller.

Försäkra dig om att inskannade handlingar är läsbara.

Vid intervjutillfället ska du lämna in enbart kopior eller fotokopior av de handlingar som styrker uppgifterna om studier, yrkeserfarenhet och nuvarande arbete (9)
  . Inga av dessa handlingar kommer att skickas tillbaka till de sökande.

Personuppgifter som du uppger inom ramen för detta urvalsförfarande kommer att behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 (10). Detta gäller i synnerhet sekretessen och säkerheten kring sådana uppgifter.

---

(1)  Se rådets förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 259/68 (EGT L 56, 4.3.1968, s. 1) ändrad genom förordning (EG, Euratom) nr 723/2004 (EUT L 124, 27.4.2004, s. 1), och senast ändrad genom Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 1023/2013 av den 22 oktober 2013 om ändring av tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen och anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen (EUT L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Vid rekryteringen placeras tjänstemannen in i en löneklass i enlighet med bestämmelserna i artikel 32 i tjänsteföreskrifterna.

(3)  Se bilagan för de huvudsakliga arbetsuppgifterna.

(4)  Europeiska unionens medlemsstater är Belgien, Bulgarien, Tjeckien, Danmark, Tyskland, Estland, Irland, Grekland, Spanien, Frankrike, Kroatien, Italien, Cypern, Lettland, Litauen, Luxemburg, Ungern, Malta, Nederländerna, Österrike, Polen, Portugal, Rumänien, Slovenien, Slovakien, Finland och Sverige.

(5)  Detta år räknas inte in i den yrkeserfarenhet som krävs i nästa stycke.

(6)  Kvalifikationer/examensbevis som erhållits i Förenade kungariket före den 31 december 2020 godtas utan ytterligare erkännande. För examensbevis som erhållits efter detta datum krävs ett Naric-erkännande. I praktiken innebär detta att examensbevis från Förenade kungariket som utfärdats från och med den 1 januari 2021 måste åtföljas av en likvärdighetsförklaring utfärdad av en behörig myndighet i en av Europeiska unionens nuvarande medlemsstater.

(7)  Europeiska unionens officiella språk är bulgariska, danska, engelska, estniska, finska, franska, grekiska, iriska, italienska, kroatiska, lettiska, litauiska, maltesiska, nederländska, polska, portugisiska, rumänska, slovakiska, slovenska, spanska, svenska, tjeckiska, tyska och ungerska.

(8)  https://europa.eu/europass/

(9)  Detta gäller inte sökande som redan tjänstgör vid Europaparlamentet vid sista ansökningsdagen.

(10)  Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001 och beslut nr 1247/2002/EG (EUT L 295, 21.11.2018, s. 39).

---

BILAGA

GENERALDIREKTORATET FÖR PARTNERSKAP FÖR PARLAMENTARISK DEMOKRATI – DIREKTORATET FÖR RESURSER

HUVUDUPPDRAG

(Tjänsteavdelning under utveckling)

9/1/2023

| — | Ansvara för ledning, samordning och organisering av direktoratets enheter och avdelningar, rekrytering av tjänstemän och annan personal samt olika personalärenden. |
| --- | --- |

—

Ansvara för ledning, samordning och organisering av direktoratets enheter och avdelningar, rekrytering av tjänstemän och annan personal samt olika personalärenden.

| — | Utveckla nya partnerskap, även när det gäller organisatoriska aspekter. |
| --- | --- |

—

Utveckla nya partnerskap, även när det gäller organisatoriska aspekter.

| — | Ansvara för generaldirektoratets förvaltning av finansiella resurser. |
| --- | --- |

—

Ansvara för generaldirektoratets förvaltning av finansiella resurser.

| — | Fungera som vidaredelegerad utanordnare. |
| --- | --- |

—

Fungera som vidaredelegerad utanordnare.

ENHETEN FÖR INNOVATION OCH UTVECKLING AV PARTNERSKAP

| — | Ansvara för förberedelse och utveckling av nya parlamentariska partnerskap, även när det gäller organisatoriska aspekter. |
| --- | --- |

—

Ansvara för förberedelse och utveckling av nya parlamentariska partnerskap, även när det gäller organisatoriska aspekter.

| — | Bidra till uppgifter avseende utveckling av nya strukturer och synergier inom generaldirektoratet och till samverkan med andra generaldirektorat. |
| --- | --- |

—

Bidra till uppgifter avseende utveckling av nya strukturer och synergier inom generaldirektoratet och till samverkan med andra generaldirektorat.

| — | Ge strategisk och operativ rådgivning till ledningen. |
| --- | --- |

—

Ge strategisk och operativ rådgivning till ledningen.

ENHETEN FÖR BUDGETFÖRVALTNING OCH PERSONALFRÅGOR

BUDGETFÖRVALTNING

| — | Ansvara för den finansiella initieringen som är centraliserad i generaldirektoratet: ingångna utgiftsåtaganden för specifika avtal och beställningssedlar, utfärdande av beställningssedlar och tillhörande logistik, utfärdande av intyg om mervärdesskatt, logistiken kring godkännande av betalning av fakturor, betalningskrav, förvaltning av betalningskrav. |
| --- | --- |

—

Ansvara för den finansiella initieringen som är centraliserad i generaldirektoratet: ingångna utgiftsåtaganden för specifika avtal och beställningssedlar, utfärdande av beställningssedlar och tillhörande logistik, utfärdande av intyg om mervärdesskatt, logistiken kring godkännande av betalning av fakturor, betalningskrav, förvaltning av betalningskrav.

| — | Ansvara för den finansiella och budgetmässiga samordningen inom generaldirektoratet: fastställande och uppföljning av budgeten, rapportering, uppföljning med revisionsrätten, överföringar, behörighetstilldelning och vidaredelegering, kontakter med centrala organ på områdena bokföring och finansiella system; företräda generaldirektoratet i alla specialiserade arbetsgrupper osv. |
| --- | --- |

—

Ansvara för den finansiella och budgetmässiga samordningen inom generaldirektoratet: fastställande och uppföljning av budgeten, rapportering, uppföljning med revisionsrätten, överföringar, behörighetstilldelning och vidaredelegering, kontakter med centrala organ på områdena bokföring och finansiella system; företräda generaldirektoratet i alla specialiserade arbetsgrupper osv.

| — | Ansvara för logistiken kring undertecknandet av specifika kontrakt och deras tilläggsavtal: kontroll av regelefterlevnaden av dokument, av undertecknarnas ställning, krav på bankgarantier, förfarandet för undertecknande av avtalen/tilläggsavtalen. |
| --- | --- |

—

Ansvara för logistiken kring undertecknandet av specifika kontrakt och deras tilläggsavtal: kontroll av regelefterlevnaden av dokument, av undertecknarnas ställning, krav på bankgarantier, förfarandet för undertecknande av avtalen/tilläggsavtalen.

PERSONALFRÅGOR

| — | Ansvara för generaldirektoratets personaladministration: tillsättningar av tjänster, det årliga bedömningsförfarandet, praktiktjänstgöringar, råd om regler på området personaladministration, administration och uppföljning av budgetanslagen för personal inom generaldirektoratet (kontraktsanställda och tillfälligt anställda, tjänsteresor, ersättare för personal som jobbar deltid, övertidsarbete, extern fortbildning) osv. |
| --- | --- |

—

Ansvara för generaldirektoratets personaladministration: tillsättningar av tjänster, det årliga bedömningsförfarandet, praktiktjänstgöringar, råd om regler på området personaladministration, administration och uppföljning av budgetanslagen för personal inom generaldirektoratet (kontraktsanställda och tillfälligt anställda, tjänsteresor, ersättare för personal som jobbar deltid, övertidsarbete, extern fortbildning) osv.

| — | Ansvara för förhandskontrollerna av generaldirektoratets avtal och finansiella handlingar. |
| --- | --- |

—

Ansvara för förhandskontrollerna av generaldirektoratets avtal och finansiella handlingar.

| — | Ansvara för planering och styrning av generaldirektoratets utbildningspolitik. |
| --- | --- |

—

Ansvara för planering och styrning av generaldirektoratets utbildningspolitik.

| — | Ansvara för funktionerna förvaltning av förtecknad egendom och kontaktpunkt för telefoni i generaldirektoratet. |
| --- | --- |

—

Ansvara för funktionerna förvaltning av förtecknad egendom och kontaktpunkt för telefoni i generaldirektoratet.

| — | Säkerställa att det finns en lokal karriärrådgivare inom generaldirektoratet och bidra till politiken för lika möjligheter i generaldirektoratet. |
| --- | --- |

—

Säkerställa att det finns en lokal karriärrådgivare inom generaldirektoratet och bidra till politiken för lika möjligheter i generaldirektoratet.

---

| 20.1.2023 | SV | Europeiska unionens officiella tidning | CA 20/24 |
| --- | --- | --- | --- |

20.1.2023

SV

Europeiska unionens officiella tidning

CA 20/24

---

MEDDELANDE OM REKRYTERING PE/286/S

GENERALDIREKTÖR

(Tjänstegrupp AD, lönegrad 15)

GENERALDIREKTORATET FÖR INNOVATION OCH TEKNISKT STÖD

(2023/C 20 A/05)

1.   Ledig tjänst

Europaparlamentets talman har beslutat att i enlighet med artikel 29.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen (1) (tjänsteföreskrifterna) tillsätta en tjänst som generaldirektör (AD, lönegrad 15) vid generaldirektoratet för innovation och tekniskt stöd.

Detta urvalsförfarande syftar till att öka tillsättningsmyndighetens valmöjligheter och genomförs parallellt med det interna och det interinstitutionella förfarandet för tjänstetillsättning.

Rekryteringen görs till lönegrad AD 15 (2). Grundlönen uppgår till 18 433,77 euro i månaden. Den beskattas av unionen och är befriad från nationell skatt. Utöver denna grundlön kan vissa tillägg tillkomma enligt de villkor som fastställs i tjänsteföreskrifterna.

Tjänsten omfattas av det system för rörlighet inom organisationen som antogs av Europaparlamentets presidium den 15 januari 2018.

Arbetet kräver tillgänglighet och många kontakter både internt och externt, särskilt med Europaparlamentets ledamöter, samt regelbundna tjänsteresor till Europaparlamentets olika arbetsorter och andra platser.

2.   Tjänstgöringsort

Luxemburg. Tjänsten kan komma att flyttas till någon av Europaparlamentets andra arbetsorter.

3.   Lika möjligheter

Europaparlamentet tillämpar en politik för lika möjligheter och välkomnar sökande oberoende av kön, etnisk grupp, hudfärg, etniskt eller socialt ursprung, genetiska särdrag, språk, religion eller övertygelse, politiska eller andra åsikter, minoritetstillhörighet, ekonomiska tillgångar, börd, funktionshinder, ålder, sexuell läggning, civilstånd eller familjesituation.

4.   Arbetsbeskrivning

Du kommer som högt uppsatt tjänsteman att ha ansvar för och utföra följande arbetsuppgifter enligt riktlinjer och beslut från parlamentets ledning och generaldirektören (3):

| — | Ansvara för en av Europaparlamentets generalsekretariats stora administrativa enheter, som består av flera direktorat som täcker generaldirektoratets behörighetsområden. |
| --- | --- |

—

Ansvara för en av Europaparlamentets generalsekretariats stora administrativa enheter, som består av flera direktorat som täcker generaldirektoratets behörighetsområden.

| — | Lägga fram utvecklingsförslag, fastställa mål och medel, leda arbetslag, välja hur verksamheten ska organiseras, anslå resurser. |
| --- | --- |

—

Lägga fram utvecklingsförslag, fastställa mål och medel, leda arbetslag, välja hur verksamheten ska organiseras, anslå resurser.

| — | Leda och/eller övervaka övergripande projekt. |
| --- | --- |

—

Leda och/eller övervaka övergripande projekt.

| — | Ge råd åt generalsekreteraren och parlamentets ledamöter i frågor inom deras ansvarsområden och samarbeta med den juridiska rådgivaren och de övriga generaldirektörerna. |
| --- | --- |

—

Ge råd åt generalsekreteraren och parlamentets ledamöter i frågor inom deras ansvarsområden och samarbeta med den juridiska rådgivaren och de övriga generaldirektörerna.

| — | Företräda institutionen när så behövs. |
| --- | --- |

—

Företräda institutionen när så behövs.

| — | Fungera som delegerad utanordnare. |
| --- | --- |

—

Fungera som delegerad utanordnare.

| — | Tillfälligt ersätta generalsekreteraren när så behövs. |
| --- | --- |

—

Tillfälligt ersätta generalsekreteraren när så behövs.

5.   Behörighetskrav

På sista ansökningsdagen ska följande krav vara uppfyllda:

| a) | Allmänna krav


  Du ska i enlighet med artikel 28 i tjänsteföreskrifterna






  — | vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater (4), |
| --- | --- | --- |

a)

Allmänna krav

Du ska i enlighet med artikel 28 i tjänsteföreskrifterna

—

vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater (4),

| — | åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter, |
| --- | --- |

—

åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter,

| — | ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning, |
| --- | --- |

—

ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning,

| — | uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen. |
| --- | --- |

—

uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen.

| b) | Särskilda krav








  i) | Utbildning







  — | En utbildningsnivå motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med ett examensbevis som är officiellt godkänt i en av unionens medlemsstater, om den normala studietiden för dessa studier är fyra år eller mer,
  eller |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Särskilda krav

i)

Utbildning

—

En utbildningsnivå motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med ett examensbevis som är officiellt godkänt i en av unionens medlemsstater, om den normala studietiden för dessa studier är fyra år eller mer,

eller

| — | en utbildningsnivå motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med ett examensbevis som är officiellt erkänt i en av unionens medlemsstater, samt minst ett års adekvat yrkeserfarenhet (5) om den normala studietiden för dessa studier är minst tre år.
  Examensbevisen, utfärdade i en av unionens medlemsstater eller i ett annat land, ska vara erkända av ett officiellt organ i en av unionens medlemsstater, såsom en medlemsstats utbildningsdepartement.
  Sökande som har examensbevis som utfärdats i ett land utanför EU (6) måste visa att deras examensbevis är likvärdiga i EU. Mer information om erkännande av kvalifikationer från länder utanför EU hittar du i nätverket Enic-Naric (https://www.enic-naric.net/). |
| --- | --- |

—

en utbildningsnivå motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med ett examensbevis som är officiellt erkänt i en av unionens medlemsstater, samt minst ett års adekvat yrkeserfarenhet (5) om den normala studietiden för dessa studier är minst tre år.

Examensbevisen, utfärdade i en av unionens medlemsstater eller i ett annat land, ska vara erkända av ett officiellt organ i en av unionens medlemsstater, såsom en medlemsstats utbildningsdepartement.

Sökande som har examensbevis som utfärdats i ett land utanför EU (6) måste visa att deras examensbevis är likvärdiga i EU. Mer information om erkännande av kvalifikationer från länder utanför EU hittar du i nätverket Enic-Naric (https://www.enic-naric.net/).

| ii) | Yrkeserfarenhet

  Yrkeserfarenhet efter det att ovannämnda kvalifikationer erhållits, bestående av






  — | minst femton års yrkeserfarenhet, som åtminstone delvis består av erfarenhet från områden som täcker generaldirektoratets ansvarsområden och som inbegriper minst nio år i en europeisk och/eller internationell miljö och minst nio år i ledande ställning på en större avdelning. |
| --- | --- | --- |

ii)

Yrkeserfarenhet

Yrkeserfarenhet efter det att ovannämnda kvalifikationer erhållits, bestående av

—

minst femton års yrkeserfarenhet, som åtminstone delvis består av erfarenhet från områden som täcker generaldirektoratets ansvarsområden och som inbegriper minst nio år i en europeisk och/eller internationell miljö och minst nio år i ledande ställning på en större avdelning.

| iii) | Språkkunskaper

  Fördjupade kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk (7) och mycket goda kunskaper i minst ett annat av dessa språk krävs.
  Den rådgivande kommittén betraktar kunskaper i ytterligare officiella EU-språk som meriterande. |
| --- | --- |

iii)

Språkkunskaper

Fördjupade kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk (7) och mycket goda kunskaper i minst ett annat av dessa språk krävs.

Den rådgivande kommittén betraktar kunskaper i ytterligare officiella EU-språk som meriterande.

6.   Prov

I syfte att underlätta tillsättningsmyndighetens arbete kommer den rådgivande kommittén för utnämning av högre tjänstemän att upprätta en förteckning över de sökande och rekommendera presidiet vilka sökande som ska kallas till intervju. Presidiet fastställer denna förteckning, och kommittén genomför intervjuerna och förelägger presidiet en slutrapport för beslut. Presidiet kan, innan man fattar det slutliga beslutet, intervjua kandidaten eller kandidaterna.

Intervjun kommer att fokusera på arbetsbeskrivningen enligt punkt 4 i detta meddelande samt på följande färdigheter:

| — | Känsla för strategi. |
| --- | --- |

—

Känsla för strategi.

| — | Ledarskapsförmåga. |
| --- | --- |

—

Ledarskapsförmåga.

| — | Framförhållning. |
| --- | --- |

—

Framförhållning.

| — | Handlingsförmåga. |
| --- | --- |

—

Handlingsförmåga.

| — | Noggrannhet. |
| --- | --- |

—

Noggrannhet.

| — | Kommunikationsförmåga. |
| --- | --- |

—

Kommunikationsförmåga.

7.   Inlämning av ansökan

Sista dag för inlämning av ansökan är

fredagen den 3 februari 2023 kl. 12.00, lokal tid i Bryssel.

Ansökan ska skickas i pdf-format via e-post. Den ska innehålla ett personligt brev med motivering (ställt till Europaparlamentets generalsekreterare, meddelande om rekrytering PE/286/S) och en meritförteckning i Europass-format (8), och meddelandets referensnummer (PE/286/S) ska anges på ärenderaden. Ansökan ska skickas till följande adress:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

E-postmeddelandets datum och klockslag gäller.

Försäkra dig om att inskannade handlingar är läsbara.

Vid intervjutillfället ska du lämna in enbart kopior eller fotokopior av de handlingar som styrker uppgifterna om studier, yrkeserfarenhet och nuvarande arbete (9)
  . Inga av dessa handlingar kommer att skickas tillbaka till de sökande.

Personuppgifter som du uppger inom ramen för detta urvalsförfarande kommer att behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 (10). Detta gäller i synnerhet sekretessen och säkerheten kring sådana uppgifter.

---

(1)  Se rådets förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 259/68 (EGT L 56, 4.3.1968, s. 1) ändrad genom förordning (EG, Euratom) nr 723/2004 (EUT L 124, 27.4.2004, s. 1), och senast ändrad genom Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 1023/2013 av den 22 oktober 2013 om ändring av tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen och anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen (EUT L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Vid rekryteringen placeras tjänstemannen in i en löneklass i enlighet med bestämmelserna i artikel 32 i tjänsteföreskrifterna.

(3)  Se bilagan för de huvudsakliga arbetsuppgifterna.

(4)  Europeiska unionens medlemsstater är Belgien, Bulgarien, Tjeckien, Danmark, Tyskland, Estland, Irland, Grekland, Spanien, Frankrike, Kroatien, Italien, Cypern, Lettland, Litauen, Luxemburg, Ungern, Malta, Nederländerna, Österrike, Polen, Portugal, Rumänien, Slovenien, Slovakien, Finland och Sverige.

(5)  Detta år räknas inte in i den yrkeserfarenhet som krävs i nästa stycke.

(6)  Kvalifikationer/examensbevis som erhållits i Förenade kungariket före den 31 december 2020 godtas utan ytterligare erkännande. För examensbevis som erhållits efter detta datum krävs ett Naric-erkännande. I praktiken innebär detta att examensbevis från Förenade kungariket som utfärdats från och med den 1 januari 2021 måste åtföljas av en likvärdighetsförklaring utfärdad av en behörig myndighet i en av Europeiska unionens nuvarande medlemsstater.

(7)  Europeiska unionens officiella språk är bulgariska, danska, engelska, estniska, finska, franska, grekiska, iriska, italienska, kroatiska, lettiska, litauiska, maltesiska, nederländska, polska, portugisiska, rumänska, slovakiska, slovenska, spanska, svenska, tjeckiska, tyska och ungerska.

(8)  https://europa.eu/europass/

(9)  Detta gäller inte sökande som redan tjänstgör vid Europaparlamentet vid sista ansökningsdagen.

(10)  Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001 och beslut nr 1247/2002/EG (EUT L 295, 21.11.2018, s. 39).

---

BILAGA

GENERALDIREKTORATET FÖR INNOVATION OCH TEKNISKT STÖD

HUVUDUPPGIFTER

(Generaldirektoratet består av 539 anställda: 345 tjänstemän, 54 tillfälligt anställda och 140 kontraktsanställda)

9.1.2023

| — | Organisera och övervaka verksamheten i generaldirektoratet. |
| --- | --- |

—

Organisera och övervaka verksamheten i generaldirektoratet.

| — | Företräda generaldirektoratet i parlamentets organ och vid interna och externa möten. |
| --- | --- |

—

Företräda generaldirektoratet i parlamentets organ och vid interna och externa möten.

| — | Möten och aktiviteter med ledamöterna och framför allt med de vice talmän som ansvarar för it och uppföljning av det parlamentariska arbetet. |
| --- | --- |

—

Möten och aktiviteter med ledamöterna och framför allt med de vice talmän som ansvarar för it och uppföljning av det parlamentariska arbetet.

| — | Fungera som delegerad utanordnare. |
| --- | --- |

—

Fungera som delegerad utanordnare.

| — | Ansvara för uppföljningen av generaldirektoratets personaladministration, inklusive bedömningsrapporterna. |
| --- | --- |

—

Ansvara för uppföljningen av generaldirektoratets personaladministration, inklusive bedömningsrapporterna.

| — | Organisera och administrera generaldirektörens sekretariat, styra agendan och administrera posthanteringen. |
| --- | --- |

—

Organisera och administrera generaldirektörens sekretariat, styra agendan och administrera posthanteringen.

| — | Ansvara för de interinstitutionella och internationella förbindelserna. |
| --- | --- |

—

Ansvara för de interinstitutionella och internationella förbindelserna.

| — | Ansvara för uppföljningen av politiken för lika möjligheter inom generaldirektoratet och företräda, eller utse någon annan att företräda, generaldirektoratet i de gemensamma kommittéerna eller inte. |
| --- | --- |

—

Ansvara för uppföljningen av politiken för lika möjligheter inom generaldirektoratet och företräda, eller utse någon annan att företräda, generaldirektoratet i de gemensamma kommittéerna eller inte.

Enheter knutna till generaldirektören:

ENHETEN FÖR STRATEGI OCH INNOVATION

ENHETEN FÖR PARLAMENTETS ARKITEKTUR

+ Tjänsten för verksamhetsanalys och verksamhetsarkitektur

DIREKTORAT A

DIREKTORATET FÖR UTVECKLING OCH STÖD

| — | Ansvara för samordningen med PSMO och styrningen av it-strategin. |
| --- | --- |

—

Ansvara för samordningen med PSMO och styrningen av it-strategin.

| — | Ansvara för ledning, samordning och organisation av direktoratets enheter och tjänster. Säkerställa att verksamheten i enheterna överensstämmer med direktoratets uppdragsbeskrivning. Fatta strategiska it-beslut om de administrativa och tekniska planerna. |
| --- | --- |

—

Ansvara för ledning, samordning och organisation av direktoratets enheter och tjänster. Säkerställa att verksamheten i enheterna överensstämmer med direktoratets uppdragsbeskrivning. Fatta strategiska it-beslut om de administrativa och tekniska planerna.

| — | Fungera som första vidaredelegerad utanordnare. |
| --- | --- |

—

Fungera som första vidaredelegerad utanordnare.

| — | Ansvara för kontakterna med de politiska och administrativa myndigheterna samt med de generaldirektorat som utnyttjar tjänsterna (särskilt styrkommittén för informationsteknik (CDI)). |
| --- | --- |

—

Ansvara för kontakterna med de politiska och administrativa myndigheterna samt med de generaldirektorat som utnyttjar tjänsterna (särskilt styrkommittén för informationsteknik (CDI)).

| — | Hantera risker i samband med direktoratets verksamhet. |
| --- | --- |

—

Hantera risker i samband med direktoratets verksamhet.

| — | Säkerställa att direktoratets interna förfaranden är samstämda. |
| --- | --- |

—

Säkerställa att direktoratets interna förfaranden är samstämda.

| — | Sköta kontakterna med nuvarande och framtida leverantörer. |
| --- | --- |

—

Sköta kontakterna med nuvarande och framtida leverantörer.

Enheter inom direktorat A:

ENHETEN FÖR ANVÄNDARSTÖD

+ Tjänsten för operativ förvaltning

+ Tjänsten för tjänsteförvaltning

+ Kvalitetstjänsten

ENHETEN FÖR LEDAMÖTERNAS DIGITALA UPPLEVELSE

+ Tjänsten för stöd till den digitala arbetsplatsen

+ Tjänsten för ledamöternas it-kommunikation

ENHETEN FÖR LAGSTIFTNINGSMÄSSIGA IT-SYSTEM

+ Tjänsten för e-parlamentet

+ Tjänsten för lösningar

+ Tjänsten för parlamentariska system

+ Tjänsten för lagstiftningssystem

ENHETEN FÖR PARLAMENTETS IT-SYSTEM

+ Tjänsten för system för ledamöterna

+ Tjänsten för centrala system

+ Tjänsten för personalförvaltningssystem

+ Tjänsten för resursplaneringssystem

+ Tjänsten för kommunikationssystem

ENHETEN FÖR PROJEKTSTÖD

+ Kontoret för förvaltning av projektstöd

+ Tjänsten för kvalitetssäkring och testning

+ Tjänsten för urval av administrativa programvaror

DIREKTORAT B

DIREKTORATET FÖR PUBLICERING, INNOVATION OCH DATAHANTERING

| — | Genomföra direktoratets omstrukturering och utveckling. |
| --- | --- |

—

Genomföra direktoratets omstrukturering och utveckling.

| — | Ansvara för ledning, samordning och organisation av direktoratets enheter. |
| --- | --- |

—

Ansvara för ledning, samordning och organisation av direktoratets enheter.

| — | Ansvara för att direktoratets personal och ekonomiska resurser fördelas och förvaltas väl. |
| --- | --- |

—

Ansvara för att direktoratets personal och ekonomiska resurser fördelas och förvaltas väl.

| — | Ansvara för uppföljningen av direktoratets pågående verksamhet och projekt. |
| --- | --- |

—

Ansvara för uppföljningen av direktoratets pågående verksamhet och projekt.

| — | Ansvara för verksamheten i direktoratets centrala sekretariat. |
| --- | --- |

—

Ansvara för verksamheten i direktoratets centrala sekretariat.

| — | Företräda parlamentet i Publikationsbyråns förvaltningskommitté. |
| --- | --- |

—

Företräda parlamentet i Publikationsbyråns förvaltningskommitté.

Enheter inom direktorat B:

ENHETEN FÖR INNOVATION, INTRANÄT OCH DIGITALA LÖSNINGAR

+ Tjänsten för innehåll och engagemang

+ Tjänsten för digitala lösningar och verktyg

ENHETEN FÖR DATAHANTERING OCH DOKUMENTFRAMSTÄLLNING

+ Tjänsten för datahantering och dokumentbehandling

+ Tjänsten för utarbetande av flerspråkiga dokument

ENHETEN FÖR TRYCKNING

+ Tjänsten för högkvalitativ produktion och logistik

+ Tjänsten för omedelbara utskrifter och leverans

+ Tjänsten för enhetlig tryckning

ENHETEN FÖR REDIGERINGSSTÖD OCH VISUELLA PROJEKT

+ Tjänsten för kunder och projekt

+ Tjänsten för automatisk publicering

DIREKTORAT C

DIREKTORATET FÖR RESURSER

| — | Ansvara för ledning, samordning och organisation av direktoratets enheter och tjänster samt för att verksamheten i enheterna och tjänsterna är samstämda. |
| --- | --- |

—

Ansvara för ledning, samordning och organisation av direktoratets enheter och tjänster samt för att verksamheten i enheterna och tjänsterna är samstämda.

| — | Övervaka förvaltningen av avtal och planeringen av förfaranden för offentliga upphandlingar. |
| --- | --- |

—

Övervaka förvaltningen av avtal och planeringen av förfaranden för offentliga upphandlingar.

| — | Övervaka generaldirektoratets personaladministration och ansvara för utbildningsstrategin. |
| --- | --- |

—

Övervaka generaldirektoratets personaladministration och ansvara för utbildningsstrategin.

| — | Säkerställa ett finansiellt genomförande i linje med budgetförordningen och övervaka förhandskontrollarbetet. |
| --- | --- |

—

Säkerställa ett finansiellt genomförande i linje med budgetförordningen och övervaka förhandskontrollarbetet.

| — | Övervaka genomförandet av en samordnad kommunikationsstrategi för generaldirektoratet och samordna interna kommunikationskampanjer. |
| --- | --- |

—

Övervaka genomförandet av en samordnad kommunikationsstrategi för generaldirektoratet och samordna interna kommunikationskampanjer.

| — | Övervaka kundkontakterna med de politiska och administrativa myndigheterna, de generaldirektorat som utnyttjar tjänsterna och de politiska grupperna. |
| --- | --- |

—

Övervaka kundkontakterna med de politiska och administrativa myndigheterna, de generaldirektorat som utnyttjar tjänsterna och de politiska grupperna.

Enheter inom direktorat C:

PERSONALENHETEN

+ Tjänsten för förhandskontroll

+ Tjänsten för personalförvaltning och fortbildning

ENHETEN FÖR FÖRVALTNING AV EKONOMISKA RESURSER

ENHETEN FÖR UPPHANDLINGAR OCH AVTAL

+ Avdelningen för administration av upphandling

+ Avdelningen för avtalshantering

ENHETEN FÖR KUNDRELATIONER OCH KOMMUNIKATION

+ Förvaltning av kundhanteringssystem

+ Tjänsten för förbättring av kundtjänsten

DIREKTORAT D

DIREKTORATET FÖR INFRASTRUKTUR OCH UTRUSTNING

| — | Säkerställa att it-infrastrukturen och relaterade tjänster är tillgängliga och operativa på önskvärd servicenivå, ansvara för uppföljningen av it-infrastrukturen och it-systemen för parlamentets verksamhet, utnyttja it-infrastrukturen och it-systemen så att önskvärd servicenivå nås (servicenivåavtal och avtal om operativ nivå). |
| --- | --- |

—

Säkerställa att it-infrastrukturen och relaterade tjänster är tillgängliga och operativa på önskvärd servicenivå, ansvara för uppföljningen av it-infrastrukturen och it-systemen för parlamentets verksamhet, utnyttja it-infrastrukturen och it-systemen så att önskvärd servicenivå nås (servicenivåavtal och avtal om operativ nivå).

| — | Sköta telekommunikationstjänster: videokonferensutrustning, studior, sammanträdeslokaler, nätförbindelser, ledningsbunden distribution osv. Förbindelsekontor: ansvara för it-resurser (tillträde, telefoner, nät, e-post). För all individuell it-utrustning i parlamentet: säkerställa leverans, mottagande, konfiguration, fördelning, flytt, underhåll och reparation, förvaltning av produktkataloger, planering av logistiktjänster och operativa tjänster, avveckling, hantering av programvara och elektronisk omröstning. |
| --- | --- |

—

Sköta telekommunikationstjänster: videokonferensutrustning, studior, sammanträdeslokaler, nätförbindelser, ledningsbunden distribution osv. Förbindelsekontor: ansvara för it-resurser (tillträde, telefoner, nät, e-post). För all individuell it-utrustning i parlamentet: säkerställa leverans, mottagande, konfiguration, fördelning, flytt, underhåll och reparation, förvaltning av produktkataloger, planering av logistiktjänster och operativa tjänster, avveckling, hantering av programvara och elektronisk omröstning.

| — | Identifiera och införa nya produkter för andra enheter inom GD ITEC och parlamentets it-ansvariga. Tillhandahålla stöd och teknisk rådgivning på hög nivå för andra enheter. Undersöka, testa och tillhandahålla färdiga lösningar enligt parlamentets behov. |
| --- | --- |

—

Identifiera och införa nya produkter för andra enheter inom GD ITEC och parlamentets it-ansvariga. Tillhandahålla stöd och teknisk rådgivning på hög nivå för andra enheter. Undersöka, testa och tillhandahålla färdiga lösningar enligt parlamentets behov.

| — | Fastställa, samordna och genomföra parlamentets molnstrategi och ansvara för uppföljningen. Arbeta för en integrering av den digitala arbetsmiljön (enhetlig kommunikation och e-post, SharePoint, Office 365, Mac Os och Windows, telefoni) med molntjänster. Utveckla ett kompetenscentrum för molntjänster. |
| --- | --- |

—

Fastställa, samordna och genomföra parlamentets molnstrategi och ansvara för uppföljningen. Arbeta för en integrering av den digitala arbetsmiljön (enhetlig kommunikation och e-post, SharePoint, Office 365, Mac Os och Windows, telefoni) med molntjänster. Utveckla ett kompetenscentrum för molntjänster.

| — | Genomföra projekt i samband med it-infrastruktur (datacentrum, telefoni, ledningsdragning, nät, videokonferenser), utformning och stöd på nivå 3 för it-infrastruktur, nätsäkerhet och teknisk aktsamhet för it-infrastruktur. |
| --- | --- |

—

Genomföra projekt i samband med it-infrastruktur (datacentrum, telefoni, ledningsdragning, nät, videokonferenser), utformning och stöd på nivå 3 för it-infrastruktur, nätsäkerhet och teknisk aktsamhet för it-infrastruktur.

| — | Säkerställa direktoratets administrativa och ekonomiska förvaltning. |
| --- | --- |

—

Säkerställa direktoratets administrativa och ekonomiska förvaltning.

Enheter inom direktorat D:

ENHETEN FÖR NÄTVERK OCH ÅTKOMST

+ Tjänsten för teknik för telekommunikationsnät och åtkomsttjänster

+ Tjänsten för telekomkablar och specifika telekomprojekt

+ Tjänsten för tekniskt stöd till identitets- och åtkomsthantering

ENHETEN FÖR PERSONLIG UTRUSTNING OCH LOGISTIK

+ Tjänsten för IKT-logistik och IKT-drift

+ Tjänsten för hantering av programvara och molnteknik

+ Tjänsten för elektronisk omröstning och dithörande tjänster

ENHETEN FÖR IKT-DRIFT OCH HOSTING

+ Övervakning och drift

+ Kapacitet och kontinuitet

ENHETEN FÖR ARKITEKTUR, PLANERING OCH SAMORDNING

ENHETEN FÖR DEN DIGITALA ARBETSPLATSEN OCH MOLNTEKNIK

+ Tjänsten för en digital arbetsplats

+ Tjänsten för molnkompetenscentrum

ENHETEN FÖR HYBRIDVÄRD-TJÄNSTER

+ Tjänsten för drift av hybridvärd-plattformen

+ Tjänsten för hybridvärd-plattformens utveckling och utvidgning

DIREKTORAT E

DIREKTORATET FÖR CYBERSÄKERHET

| — | Genomföra en styrningsstruktur och alla tillhörande aspekter (intern organisation, fastställande av den fleråriga färdplanen). Ansvara för teknikövervakning. Ansvara för uppföljning av strategier, normer och riktlinjer för cybersäkerhet. |
| --- | --- |

—

Genomföra en styrningsstruktur och alla tillhörande aspekter (intern organisation, fastställande av den fleråriga färdplanen). Ansvara för teknikövervakning. Ansvara för uppföljning av strategier, normer och riktlinjer för cybersäkerhet.

| — | Delta i särskilda projekt och initiativ som påverkar it-säkerheten (t.ex. delta i styrelser eller i urvalsförfaranden för produkter och utrustning). |
| --- | --- |

—

Delta i särskilda projekt och initiativ som påverkar it-säkerheten (t.ex. delta i styrelser eller i urvalsförfaranden för produkter och utrustning).

| — | Samordna all slags verksamhet till stöd för huvuduppgiften, bl.a. genom att delta i CERT-EU-kommittén. |
| --- | --- |

—

Samordna all slags verksamhet till stöd för huvuduppgiften, bl.a. genom att delta i CERT-EU-kommittén.

| — | Säkerställa förvaltning rörande personal och ekonomi. |
| --- | --- |

—

Säkerställa förvaltning rörande personal och ekonomi.

| — | Hantera incidenter och säkerställa samordning av den fastställda förteckningen över åtgärder, med utarbetande av rapporter till ledningen och myndigheter. Bedöma och kontrollera it-säkerheten. |
| --- | --- |

—

Hantera incidenter och säkerställa samordning av den fastställda förteckningen över åtgärder, med utarbetande av rapporter till ledningen och myndigheter. Bedöma och kontrollera it-säkerheten.

| — | Genomföra informationsinsatser för användarna. |
| --- | --- |

—

Genomföra informationsinsatser för användarna.

Enheter inom direktorat E:

ENHETEN FÖR STRATEGIER, STANDARDER OCH RIKTLINJER PÅ CYBERSÄKERHETSOMRÅDET

ENHETEN FÖR IKT-SÄKERHETSINSATSER

ENHETEN FÖR CYBERSÄKERHETSHOT, RISKÖVERVAKNING OCH RAPPORTERING OM EFTERLEVNAD AV UPPGIFTSSKYDD

---