# Euroopan unionin C 20A/20.

| | ISSN 1977-1053 |
| --- | --- |
| Euroopan unionin
  virallinen lehti | C 20A |
| | |
| Suomenkielinen laitos | Tiedonantoja ja ilmoituksia | 66. vuosikerta20. tammikuu 2023 |

ISSN 1977-1053

Euroopan unionin

virallinen lehti

C 20A

Suomenkielinen laitos

Tiedonantoja ja ilmoituksia

66. vuosikerta20. tammikuu 2023

---

| Sisältö | Sivu |
| --- | --- |
| | V   Ilmoitukset |
| | HALLINNOLLISET MENETTELYT |
| | Euroopan parlamentti |
| 2023/C 20 A/01 | Palvelukseenottoilmoitus PE/282/S – Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) – Unionin sisäasioiden pääosasto – Lainsäädäntö- ja valiokuntatyön koordinointiosasto | 1 |
| 2023/C 20 A/02 | Palvelukseenottoilmoitus PE/283/S – Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) – Viestinnän pääosasto – Kampanjaosasto | 8 |
| 2023/C 20 A/03 | Palvelukseenottoilmoitus PE/284/S – Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) – Parlamentaaristen demokratiakumppanuuksien pääosasto – Ulkoisten yhteystoimistojen osasto | 14 |
| 2023/C 20 A/04 | Palvelukseenottoilmoitus PE/285/S – Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) – Parlamentaaristen demokratiakumppanuuksien pääosasto – Resurssiosasto | 20 |
| 2023/C 20 A/05 | Palvelukseenottoilmoitus PE/286/S – Pääjohtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 15) – Innovoinnin ja teknisen tuen pääosasto | 24 |

Sisältö

Sivu

V   Ilmoitukset

HALLINNOLLISET MENETTELYT

Euroopan parlamentti

2023/C 20 A/01

Palvelukseenottoilmoitus PE/282/S – Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) – Unionin sisäasioiden pääosasto – Lainsäädäntö- ja valiokuntatyön koordinointiosasto

1

2023/C 20 A/02

Palvelukseenottoilmoitus PE/283/S – Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) – Viestinnän pääosasto – Kampanjaosasto

8

2023/C 20 A/03

Palvelukseenottoilmoitus PE/284/S – Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) – Parlamentaaristen demokratiakumppanuuksien pääosasto – Ulkoisten yhteystoimistojen osasto

14

2023/C 20 A/04

Palvelukseenottoilmoitus PE/285/S – Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) – Parlamentaaristen demokratiakumppanuuksien pääosasto – Resurssiosasto

20

2023/C 20 A/05

Palvelukseenottoilmoitus PE/286/S – Pääjohtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 15) – Innovoinnin ja teknisen tuen pääosasto

24

---

| FI | |
| --- | --- |

FI

---

V Ilmoitukset

HALLINNOLLISET MENETTELYT

Euroopan parlamentti

| 20.1.2023 | FI | Euroopan unionin virallinen lehti | CA 20/1 |
| --- | --- | --- | --- |

20.1.2023

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

CA 20/1

---

PALVELUKSEENOTTOILMOITUS PE/282/S

JOHTAJA

(tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14)

UNIONIN SISÄASIOIDEN PÄÄOSASTO – LAINSÄÄDÄNTÖ- JA VALIOKUNTATYÖN KOORDINOINTIOSASTO

(2023/C 20 A/01)

1.   Avoin virka

Euroopan parlamentin puhemies on päättänyt aloittaa unionin sisäasioiden pääosastoon kuuluvassa lainsäädäntö- ja valiokuntatyön koordinointiosastossa olevan johtajan viran (AD, palkkaluokka 14) täyttämismenettelyn Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen (1) (jäljempänä ”henkilöstösäännöt”) 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti.

Valintamenettelyn tarkoituksena on antaa nimittävälle viranomaiselle mahdollisuus valita useiden ehdokkaiden välillä. Se toteutetaan samanaikaisesti parlamentin sisäisen virkojen täyttämismenettelyn ja toimielinten välisen virkojen täyttämismenettelyn kanssa.

Palvelukseen otettava hakija nimitetään palkkaluokkaan AD 14 (2). Peruspalkka on 16 292,34 euroa kuukaudessa. Peruspalkka on yhteisön verotuksen alainen eikä siitä pidätetä kansallista veroa. Sen lisäksi voidaan maksaa tiettyjä korvauksia ja lisiä henkilöstösäännöissä määritetyin edellytyksin.

Hakijaa pyydetään ottamaan huomioon, että virkaan sovelletaan Euroopan parlamentin puhemiehistön 15. tammikuuta 2018 hyväksymiä henkilöstökiertopolitiikkaa koskevia sääntöjä.

Tehtävät edellyttävät joustavuutta ja tiivistä yhteydenpitoa Euroopan parlamentin sisäisiin ja ulkopuolisiin tahoihin sekä erityisesti Euroopan parlamentin jäseniin. Johtajan tehtäviin kuuluu usein virkamatkoja Euroopan parlamentin eri toimipaikkoihin ja niiden ulkopuolelle.

2.   Asemapaikka

Bryssel. Virka saatetaan siirtää johonkin muuhun Euroopan parlamentin toimipaikkaan.

3.   Yhtäläiset mahdollisuudet

Euroopan parlamentti noudattaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet takaavaa politiikkaa ja hyväksyy hakijat syrjimättä ketään sukupuolen, etniseen ryhmään kuulumisen, ihonvärin, etnisen tai yhteiskunnallisen alkuperän, geneettisten ominaisuuksien, kielen, uskonnon tai vakaumuksen, poliittisten tai muiden mielipiteiden, kansalliseen vähemmistöön kuulumisen, varallisuuden, syntyperän, vammaisuuden, iän, seksuaalisen suuntautumisen, siviilisäädyn, perhetilanteen tai muun sellaisen seikan perusteella.

4.   Toimenkuva

Johtaja on korkean tason virkamies, joka vastaa seuraavista tehtävistä (3) parlamentin päättävien elinten ja pääjohtajan vahvistamien suuntaviivojen ja päätösten mukaisesti:

| — | pääsihteeristön alaisen, useista osaston vastuualueeseen kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen parlamentin toimintatapojen mukaisesti |
| --- | --- |

—

pääsihteeristön alaisen, useista osaston vastuualueeseen kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen parlamentin toimintatapojen mukaisesti

| — | työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi; organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, taloushallinto, innovointi jne.) sen toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi; organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, taloushallinto, innovointi jne.) sen toiminta-alalla

| — | osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja strategioiden määrittely), tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi ja tuotettujen palvelujen arviointi laadun varmistamiseksi |
| --- | --- |

—

osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja strategioiden määrittely), tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi ja tuotettujen palvelujen arviointi laadun varmistamiseksi

| — | pääjohtajan, pääsihteerin ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

pääjohtajan, pääsihteerin ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla

| — | yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla

| — | hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta |
| --- | --- |

—

hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta

| — | edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen. |
| --- | --- |

—

edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen.

5.   Edellytykset valintamenettelyyn osallistumiselle

Valintamenettely on avoin hakijoille, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä täyttävät seuraavat edellytykset:

| a) | Yleiset edellytykset


  Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti






  — | hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen (4) |
| --- | --- | --- |

a)

Yleiset edellytykset

Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti

—

hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen (4)

| — | hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet |
| --- | --- |

—

hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet

| — | hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa |
| --- | --- |

—

hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa

| — | hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset. |
| --- | --- |

—

hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.

| b) | Erityisedellytykset








  i) | Vaadittavat tutkinnot ja todistukset







  — | yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu jossakin jäsenvaltiossa virallisesti tunnustettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta
  tai |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Erityisedellytykset

i)

Vaadittavat tutkinnot ja todistukset

—

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu jossakin jäsenvaltiossa virallisesti tunnustettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta

tai

| — | yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu jossakin jäsenvaltiossa virallisesti tunnustettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (5), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta.
  Sekä unionin jäsenvaltiossa että muussa maassa myönnettyjen tutkintotodistusten on oltava unionin jäsenvaltion viranomaisen (esimerkiksi opetushallituksen) tunnustamia.
  Hakijoiden, joilla on jossakin unionin ulkopuolisessa maassa (6) myönnetty tutkintotodistus, on liitettävä hakemukseensa päätös tutkintotodistustensa vastaavuudesta unionin vaatimusten kanssa. Lisätietoja unionin ulkopuolisten tutkintojen tunnustamisesta löytyy ENIC-NARIC-verkostoista (https://www.enic-naric.net/). |
| --- | --- |

—

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu jossakin jäsenvaltiossa virallisesti tunnustettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (5), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta.

Sekä unionin jäsenvaltiossa että muussa maassa myönnettyjen tutkintotodistusten on oltava unionin jäsenvaltion viranomaisen (esimerkiksi opetushallituksen) tunnustamia.

Hakijoiden, joilla on jossakin unionin ulkopuolisessa maassa (6) myönnetty tutkintotodistus, on liitettävä hakemukseensa päätös tutkintotodistustensa vastaavuudesta unionin vaatimusten kanssa. Lisätietoja unionin ulkopuolisten tutkintojen tunnustamisesta löytyy ENIC-NARIC-verkostoista (https://www.enic-naric.net/).

| ii) | Vaadittava työkokemus

  Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen saatu työkokemus:






  — | 12 vuoden työkokemus, josta ainakin osa on saatu osaston toimialaan kuuluvilta aloilta ja josta vähintään kuusi vuotta on saatu työskentelystä eurooppalaisessa ja/tai kansainvälisessä ympäristössä ja vähintään kuusi vuotta suuren yksikön johtotehtävistä. |
| --- | --- | --- |

ii)

Vaadittava työkokemus

Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen saatu työkokemus:

—

12 vuoden työkokemus, josta ainakin osa on saatu osaston toimialaan kuuluvilta aloilta ja josta vähintään kuusi vuotta on saatu työskentelystä eurooppalaisessa ja/tai kansainvälisessä ympäristössä ja vähintään kuusi vuotta suuren yksikön johtotehtävistä.

| iii) | Kielitaito

  Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (7) perusteellinen taito ja ainakin yhden toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito.
  Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon. |
| --- | --- |

iii)

Kielitaito

Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (7) perusteellinen taito ja ainakin yhden toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito.

Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon.

6.   Kokeet

Nimittävän viranomaisen avustamiseksi valintamenettelyssä korkeiden virkamiesten nimittämistä käsittelevä neuvoa-antava komitea laatii hakijoista luettelon ja antaa Euroopan parlamentin puhemiehistölle suosituksen niistä hakijoista, jotka olisi kutsuttava haastatteluun. Puhemiehistö vahvistaa haastatteluun kutsuttavien hakijoiden luettelon, komitea haastattelee hakijat ja antaa puhemiehistölle lopullisen lausuntonsa päätöksentekoa varten. Puhemiehistö voi tässä vaiheessa kuulla hakijoita.

Haastattelut perustuvat toimenkuvaan, siten kuin se on esitetty tämän ilmoituksen kohdassa 4, sekä seuraavien valmiuksien arviointiin:

| — | strateginen kyky |
| --- | --- |

—

strateginen kyky

| — | johtamistaidot |
| --- | --- |

—

johtamistaidot

| — | ennakointikyky |
| --- | --- |

—

ennakointikyky

| — | reagointikyky |
| --- | --- |

—

reagointikyky

| — | tarkkuus |
| --- | --- |

—

tarkkuus

| — | viestintätaidot. |
| --- | --- |

—

viestintätaidot.

7.   Hakemusten jättäminen

Hakemusten jättämisen määräaika on

perjantaina 3. helmikuuta 2023 klo 12.00 (Brysselin aikaa).

Hakijoita pyydetään lähettämään ainoastaan sähköpostitse pdf-muotoinen hakemuskirje (joka osoitetaan seuraavasti: Euroopan parlamentin pääsihteerille, palvelukseenottoilmoitus nro PE/282/S) ja Europass-muodossa (8) oleva ansioluettelo. Viestin asiakentässä on mainittava ilmoituksen viite PE/282/S. Asiakirjat lähetetään seuraavaan osoitteeseen:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Sähköpostin lähetyspäivää ja -aikaa pidetään osoituksena lähetysajankohdasta.

Hakijoiden on varmistuttava siitä, että skannattujen asiakirjojen teksti on luettavissa.

Haastatteluun kutsuttujen hakijoiden on haastattelupäivänä esitettävä ainoastaan jäljennökset tai valokopiot opintoihinsa, työkokemukseensa ja nykyisiin tehtäviinsä liittyvistä todistuksista ja muista asiakirjoista (9)
  . Näitä asiakirjoja ei palauteta hakijoille.

Kaikkia henkilötietoja, jotka hakija toimittaa valintamenettelyn aikana, käsitellään Europan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2018/1725 (10) mukaisesti, erityisesti tietojen luottamuksellisuuden ja suojan osalta.

---

(1)  Katso neuvoston asetus (ETY, Euratom, EHTY) N:o 259/68 (EYVL L 56, 4.3.1968, s. 1), jota on muutettu asetuksella (EY, Euratom) N:o 723/2004 (EUVL L 124, 27.4.2004, s. 1) ja viimeksi Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen muuttamisesta 22. lokakuuta 2013 annetulla Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU, Euratom) N:o 1023/2013 (EUVL L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Kun virkamies otetaan palvelukseen, hänet luokitellaan palkkaluokkaan henkilöstösääntöjen 32 artiklan mukaisesti.

(3)  Pääasialliset tehtävät esitetään liitteessä.

(4)  Euroopan unionin jäsenvaltiot ovat Belgia, Bulgaria, Tšekki, Tanska, Saksa, Viro, Irlanti, Kreikka, Espanja, Ranska, Kroatia, Italia, Kypros, Latvia, Liettua, Luxemburg, Unkari, Malta, Alankomaat, Itävalta, Puola, Portugali, Romania, Slovenia, Slovakia, Suomi ja Ruotsi.

(5)  Tätä vuoden pituista työkokemusta ei oteta huomioon arvioitaessa seuraavassa alakohdassa vaadittavaa työkokemusta.

(6)  Kelpoisuutta osoittavat asiakirjat ja tutkintotodistukset, jotka on myönnetty Yhdistyneessä kuningaskunnassa viimeistään 31. joulukuuta 2020, hyväksytään ilman erillistä tunnustamismenettelyä. Sen jälkeen myönnettyjen tutkintotodistusten on oltava NARIC-tunnustettuja. Käytännössä tämä tarkoittaa, että tutkintotodistuksiin, jotka on myönnetty Yhdistyneessä kuningaskunnassa 1. tammikuuta 2021 alkaen, on liitettävä unionin nykyisen jäsenvaltion toimivaltaisen viranomaisen antama päätös tutkintotodistuksen vastaavuudesta.

(7)  Euroopan unionin viralliset kielet ovat bulgaria, englanti, espanja, hollanti, iiri, italia, kreikka, kroaatti, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakki, sloveeni, suomi, tanska, tšekki, unkari ja viro.

(8)  https://europa.eu/europass/

(9)  Tätä ei sovelleta hakijoihin, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä ovat Euroopan parlamentin palveluksessa.

(10)  Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2018/1725, annettu 23 päivänä lokakuuta 2018, luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta (EUVL L 295, 21.11.2018, s. 39).

---

LIITE

UNIONIN SISÄASIOIDEN PÄÄOSASTO – LAINSÄÄDÄNTÖ- JA VALIOKUNTATYÖN KOORDINOINTIOSASTO

PÄÄASIALLISET TEHTÄVÄT

(Osastossa on 42 työntekijää: 37 virkamiestä, 2 väliaikaista toimihenkilöä ja 3 sopimussuhteista toimihenkilöä)

9.1.2023

| — | Huolehtia osaston yksiköiden ja jaostojen johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta |
| --- | --- |

—

Huolehtia osaston yksiköiden ja jaostojen johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta

| — | valvoa valiokuntien horisontaalisen toiminnan organisointia ja/tai koordinointia (järjestäytymiskokoukset, komission jäsenehdokkaiden kuulemiset, delegoitujen säädösten valvonta ja monivuotisen rahoituskehyksen ohjelmien täytäntöönpano, lainsäädäntöä koskevat neuvottelut neuvoston kanssa, Euroopan parlamentin ja komission välisen puitesopimuksen (kansainväliset neuvottelut, asiantuntijaryhmät ym.) ja parempaa lainsäädäntöä koskevan sopimuksen täytäntöönpano, toimeenpanovallan valvonta, asiakirjojen avoimuus ja hallinta jne.) |
| --- | --- |

—

valvoa valiokuntien horisontaalisen toiminnan organisointia ja/tai koordinointia (järjestäytymiskokoukset, komission jäsenehdokkaiden kuulemiset, delegoitujen säädösten valvonta ja monivuotisen rahoituskehyksen ohjelmien täytäntöönpano, lainsäädäntöä koskevat neuvottelut neuvoston kanssa, Euroopan parlamentin ja komission välisen puitesopimuksen (kansainväliset neuvottelut, asiantuntijaryhmät ym.) ja parempaa lainsäädäntöä koskevan sopimuksen täytäntöönpano, toimeenpanovallan valvonta, asiakirjojen avoimuus ja hallinta jne.)

| — | huolehtia valiokuntien puheenjohtajakokouksen kokousten, unionin sisäasioiden pääosaston yksikönpäälliköiden kokousten sekä unionin sisäasioiden pääosaston ja ulkoasioiden pääosaston yksikönpäälliköiden välisten kokousten valmistelun koordinoinnista |
| --- | --- |

—

huolehtia valiokuntien puheenjohtajakokouksen kokousten, unionin sisäasioiden pääosaston yksikönpäälliköiden kokousten sekä unionin sisäasioiden pääosaston ja ulkoasioiden pääosaston yksikönpäälliköiden välisten kokousten valmistelun koordinoinnista

| — | avustaa valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajaa parlamentin elinten kokouksissa, edustaa unionin sisäasioiden pääosastoa toimielinten välisessä koordinointiryhmässä ja poliittisten ryhmien puheenjohtajakokouksen valmistelukokouksissa |
| --- | --- |

—

avustaa valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajaa parlamentin elinten kokouksissa, edustaa unionin sisäasioiden pääosastoa toimielinten välisessä koordinointiryhmässä ja poliittisten ryhmien puheenjohtajakokouksen valmistelukokouksissa

| — | koordinoida tärkeimpiä horisontaalisia asiakokonaisuuksia (esim. valiokuntien kanta uuteen monivuotiseen rahoituskehykseen jne.) |
| --- | --- |

—

koordinoida tärkeimpiä horisontaalisia asiakokonaisuuksia (esim. valiokuntien kanta uuteen monivuotiseen rahoituskehykseen jne.)

| — | valvoa valiokuntien työn tiettyjen osa-alueiden koordinointia (muut kuin lainsäädäntömietinnöt, toimivaltakysymykset ja yhteistyömenettelyt, kuulemisia ja kolmen toimipaikan ulkopuolelle suuntautuvia virkamatkoja ja tilapäisiä valtuuskuntia koskevat ohjelmat (tai yksittäiset pyynnöt), lainsäädäntötyön suunnittelu (valiokuntien puheenjohtajakokouksen panos komission työohjelmaan, yhteisen julistuksen täytäntöönpanon seuranta jne.), yhteistyö tilintarkastustuomioistuimen, unionin muiden elinten (AK, ETSK) ja kansallisten parlamenttien kanssa) |
| --- | --- |

—

valvoa valiokuntien työn tiettyjen osa-alueiden koordinointia (muut kuin lainsäädäntömietinnöt, toimivaltakysymykset ja yhteistyömenettelyt, kuulemisia ja kolmen toimipaikan ulkopuolelle suuntautuvia virkamatkoja ja tilapäisiä valtuuskuntia koskevat ohjelmat (tai yksittäiset pyynnöt), lainsäädäntötyön suunnittelu (valiokuntien puheenjohtajakokouksen panos komission työohjelmaan, yhteisen julistuksen täytäntöönpanon seuranta jne.), yhteistyö tilintarkastustuomioistuimen, unionin muiden elinten (AK, ETSK) ja kansallisten parlamenttien kanssa)

| — | laatia ja toimittaa kabineteille valiokuntien ja valtuuskuntien ylimääräisiä kokouksia koskevat lupapyynnöt |
| --- | --- |

—

laatia ja toimittaa kabineteille valiokuntien ja valtuuskuntien ylimääräisiä kokouksia koskevat lupapyynnöt

| — | toimia edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä. |
| --- | --- |

—

toimia edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä.

LAINSÄÄDÄNTÖASIOIDEN YKSIKKÖ

| — | Varmistaa yksittäisten lainsäädäntömenettelyjen horisontaalinen ja strateginen seuranta koko tavallisen lainsäätämismenettelyn ajan osallistumalla trilogeihin ja varjoesittelijöiden kokouksiin, osallistumalla työjärjestyksen täytäntöönpanoa koskevien hyvien käytäntöjen kehittämiseen ja vastaamalla erilaisiin kysymyksiin (esim. avoimuudesta), laatia kuukausittain erilaisia yhteenvetotaulukoita (käynnissä olevista menettelyistä ja neuvotteluista) ja luetteloita valiokuntien hyväksymistä toimeksiannoista (valiokuntien puheenjohtajakokousta ja puheenjohtajakokousta varten) |
| --- | --- |

—

Varmistaa yksittäisten lainsäädäntömenettelyjen horisontaalinen ja strateginen seuranta koko tavallisen lainsäätämismenettelyn ajan osallistumalla trilogeihin ja varjoesittelijöiden kokouksiin, osallistumalla työjärjestyksen täytäntöönpanoa koskevien hyvien käytäntöjen kehittämiseen ja vastaamalla erilaisiin kysymyksiin (esim. avoimuudesta), laatia kuukausittain erilaisia yhteenvetotaulukoita (käynnissä olevista menettelyistä ja neuvotteluista) ja luetteloita valiokuntien hyväksymistä toimeksiannoista (valiokuntien puheenjohtajakokousta ja puheenjohtajakokousta varten)

| — | delegoidut säädökset / täytäntöönpanosäädökset:






  — | vuonna 2016 tehdyn toimielinten välisen sopimuksen (parempaa lainsäädäntöä koskeva toimielinten välinen sopimus) täytäntöönpano ja valiokuntien pyyntöihin vastaaminen (helpdesk), DIA-verkoston kokouksiin osallistuminen (hyvien käytäntöjen vaihto) tiiviissä yhteistyössä oikeudellisen yksikön kanssa |
| --- | --- | --- |

—

delegoidut säädökset / täytäntöönpanosäädökset:

—

vuonna 2016 tehdyn toimielinten välisen sopimuksen (parempaa lainsäädäntöä koskeva toimielinten välinen sopimus) täytäntöönpano ja valiokuntien pyyntöihin vastaaminen (helpdesk), DIA-verkoston kokouksiin osallistuminen (hyvien käytäntöjen vaihto) tiiviissä yhteistyössä oikeudellisen yksikön kanssa

| — | erilaisten asiakirjojen laatiminen puheenjohtajakokousta ja valiokuntien puheenjohtajakokousta varten, mukaan lukien seurantaprosessi ja kuukausittainen yleiskatsaus delegoiduista säädöksistä, lykkäämisistä ja varhaisen vaiheen vastustamattajättämisistä |
| --- | --- |

—

erilaisten asiakirjojen laatiminen puheenjohtajakokousta ja valiokuntien puheenjohtajakokousta varten, mukaan lukien seurantaprosessi ja kuukausittainen yleiskatsaus delegoiduista säädöksistä, lykkäämisistä ja varhaisen vaiheen vastustamattajättämisistä

| — | huolehtia lainsäädäntömenettelyjen horisontaalisesta seurannasta, mukaan lukien monivuotisen rahoituskehyksen asiakokonaisuudet (monivuotisen rahoituskehyksen verkosto), pohtia suhteisiin Yhdistyneeseen kuningaskuntaan liittyviä erilaisia näkökohtia (tuki Yhdistyneen kuningaskunnan yhteysryhmän sihteeristölle, suhteita Yhdistyneeseen kuningaskuntaan käsittelevä verkosto), käynnistää verkosto hallinnollisella tasolla kansainvälisistä sopimuksista käytävissä neuvotteluissa |
| --- | --- |

—

huolehtia lainsäädäntömenettelyjen horisontaalisesta seurannasta, mukaan lukien monivuotisen rahoituskehyksen asiakokonaisuudet (monivuotisen rahoituskehyksen verkosto), pohtia suhteisiin Yhdistyneeseen kuningaskuntaan liittyviä erilaisia näkökohtia (tuki Yhdistyneen kuningaskunnan yhteysryhmän sihteeristölle, suhteita Yhdistyneeseen kuningaskuntaan käsittelevä verkosto), käynnistää verkosto hallinnollisella tasolla kansainvälisistä sopimuksista käytävissä neuvotteluissa

| — | toteuttaa koulutustoimia, myös parlamentin jäsenille (Learn.MEP), ja antaa tietoa sekä parlamentissa että sen ulkopuolella yksikön käsittelemistä aiheista (koulutus tulevia neuvoston puheenjohtajakausia varten, työjärjestystä koskeva koulutus), laatia käytännön opas Euroopan parlamentin roolista kansainvälisiä sopimuksia koskevissa neuvotteluissa |
| --- | --- |

—

toteuttaa koulutustoimia, myös parlamentin jäsenille (Learn.MEP), ja antaa tietoa sekä parlamentissa että sen ulkopuolella yksikön käsittelemistä aiheista (koulutus tulevia neuvoston puheenjohtajakausia varten, työjärjestystä koskeva koulutus), laatia käytännön opas Euroopan parlamentin roolista kansainvälisiä sopimuksia koskevissa neuvotteluissa

| — | edistää olemassa olevien tietoteknisten välineiden asianmukaista käyttöä (tietojen syöttöä ITERiin koskeva koulutus) ja Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 1049/2001 (1) (nelipalstaisiin asiakirjoihin tutustumista koskeva pyyntö) täytäntöönpanoa, edistää uusien tietoteknisten välineiden käyttöä (Trilogue Table Editor) |
| --- | --- |

—

edistää olemassa olevien tietoteknisten välineiden asianmukaista käyttöä (tietojen syöttöä ITERiin koskeva koulutus) ja Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 1049/2001 (1) (nelipalstaisiin asiakirjoihin tutustumista koskeva pyyntö) täytäntöönpanoa, edistää uusien tietoteknisten välineiden käyttöä (Trilogue Table Editor)

| — | huolehtia koordinoinnista komission ja neuvoston vastaavien yksiköiden kanssa, järjestää tapaamisia tulevien neuvoston puheenjohtajavaltioiden ja parlamentin valiokuntien puheenjohtajien välillä (”speed dating”) |
| --- | --- |

—

huolehtia koordinoinnista komission ja neuvoston vastaavien yksiköiden kanssa, järjestää tapaamisia tulevien neuvoston puheenjohtajavaltioiden ja parlamentin valiokuntien puheenjohtajien välillä (”speed dating”)

| — | järjestää tavallista lainsäätämisjärjestystä noudattaen hyväksyttyjen lainsäädäntötekstien allekirjoitusmenettely niiden julkaisemista varten |
| --- | --- |

—

järjestää tavallista lainsäätämisjärjestystä noudattaen hyväksyttyjen lainsäädäntötekstien allekirjoitusmenettely niiden julkaisemista varten

| — | optimoida menettelyjä ja sisäisiä kanavia, hallinnoida yksiköllä olevia tietoja erityisesti etätyöjärjestelyä koskevissa asioissa. |
| --- | --- |

—

optimoida menettelyjä ja sisäisiä kanavia, hallinnoida yksiköllä olevia tietoja erityisesti etätyöjärjestelyä koskevissa asioissa.

VALIOKUNTA- JA LAINSÄÄDÄNTÖTYÖN KOORDINOINTI- JA SUUNNITTELUYKSIKKÖ

| — | Huolehtia valiokuntien puheenjohtajakokouksen sihteeristön tehtävistä ja valmistella valiokuntien puheenjohtajakokouksen päätökset/suositukset, huolehtia valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan kirjeenvaihdosta |
| --- | --- |

—

Huolehtia valiokuntien puheenjohtajakokouksen sihteeristön tehtävistä ja valmistella valiokuntien puheenjohtajakokouksen päätökset/suositukset, huolehtia valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan kirjeenvaihdosta

| — | hallinnoida horisontaalisia tai useita valiokuntia koskevia asioita (valiokuntien järjestäytymiskokoukset, komiteamenettelyyn liittyvä toiminta, komission jäsenehdokkaiden kuulemiset), valiokuntien ja muiden toimielinten välistä yhteistyötä sekä menettelyihin ja toimielimiin liittyviä kysymyksiä, huolehtia valiokuntien työn seurannasta tässä yhteydessä, huolehtia parempaa lainsäädäntöä koskevan toimielinten välisen sopimuksen täytäntöönpanon poliittisesta seurannasta |
| --- | --- |

—

hallinnoida horisontaalisia tai useita valiokuntia koskevia asioita (valiokuntien järjestäytymiskokoukset, komiteamenettelyyn liittyvä toiminta, komission jäsenehdokkaiden kuulemiset), valiokuntien ja muiden toimielinten välistä yhteistyötä sekä menettelyihin ja toimielimiin liittyviä kysymyksiä, huolehtia valiokuntien työn seurannasta tässä yhteydessä, huolehtia parempaa lainsäädäntöä koskevan toimielinten välisen sopimuksen täytäntöönpanon poliittisesta seurannasta

| — | hallinnoida valiokunta-aloitteisiin mietintöihin, mukaan lukien valiokunta-aloitteiset lainsäädäntömietinnöt, työjärjestyksen 55 ja 56 artiklan soveltamiseen ja valiokuntien välisiin toimivaltakiistoihin liittyviä pyyntöjä, valmistella valiokuntien puheenjohtajakokouksen suositukset |
| --- | --- |

—

hallinnoida valiokunta-aloitteisiin mietintöihin, mukaan lukien valiokunta-aloitteiset lainsäädäntömietinnöt, työjärjestyksen 55 ja 56 artiklan soveltamiseen ja valiokuntien välisiin toimivaltakiistoihin liittyviä pyyntöjä, valmistella valiokuntien puheenjohtajakokouksen suositukset

| — | järjestää unionin sisäasioiden pääosaston yksikönpäälliköiden kokouksia sekä unionin sisäasioiden pääosaston ja ulkoasioiden pääosaston yksikönpäälliköiden välisiä kokouksia |
| --- | --- |

—

järjestää unionin sisäasioiden pääosaston yksikönpäälliköiden kokouksia sekä unionin sisäasioiden pääosaston ja ulkoasioiden pääosaston yksikönpäälliköiden välisiä kokouksia

| — | valiokuntien lainsäädäntötyön ja poliittinen asialista: valiokuntien puheenjohtajakokouksen vuosittainen kokous komission jäsenten kollegion kanssa (”Cluster meetings”), osallistua komission lainsäädäntö- ja työohjelmaan (”Summary Report”) ja varmistaa sen täytäntöönpanon seuranta |
| --- | --- |

—

valiokuntien lainsäädäntötyön ja poliittinen asialista: valiokuntien puheenjohtajakokouksen vuosittainen kokous komission jäsenten kollegion kanssa (”Cluster meetings”), osallistua komission lainsäädäntö- ja työohjelmaan (”Summary Report”) ja varmistaa sen täytäntöönpanon seuranta

| — | huolehtia aikataulusta ja seurata valiokuntien työtä, jotta voidaan muun muassa suunnitella täysistuntotyöskentelyä yhdessä muiden pääosastojen ja toimielinten kanssa, edustaa valiokuntia erilaisissa aikataulujen suunnittelua koskevissa yksiköiden välisissä kokouksissa |
| --- | --- |

—

huolehtia aikataulusta ja seurata valiokuntien työtä, jotta voidaan muun muassa suunnitella täysistuntotyöskentelyä yhdessä muiden pääosastojen ja toimielinten kanssa, edustaa valiokuntia erilaisissa aikataulujen suunnittelua koskevissa yksiköiden välisissä kokouksissa

| — | valmistella, koordinoida ja seurata kuulemistilaisuuksia ja valtuuskuntamatkoja koskevia vuotuisia ohjelmia, valmistella asiantuntijamäärärahojen jakamista (horisontaaliset ja sääntelynäkökohdat, resurssien jakaminen, vuosikertomus), seurata valiokuntien ja kansallisten parlamenttien välistä yhteistyötä ja kerätä COSACin kyselyyn annetut vastaukset |
| --- | --- |

—

valmistella, koordinoida ja seurata kuulemistilaisuuksia ja valtuuskuntamatkoja koskevia vuotuisia ohjelmia, valmistella asiantuntijamäärärahojen jakamista (horisontaaliset ja sääntelynäkökohdat, resurssien jakaminen, vuosikertomus), seurata valiokuntien ja kansallisten parlamenttien välistä yhteistyötä ja kerätä COSACin kyselyyn annetut vastaukset

| — | huolehtia valiokuntien työskentelyn sujuvuudesta covid-19-pandemian vuoksi toteutettujen toimenpiteiden sanelemissa työskentelyolosuhteissa, laatia tilastoja valiokuntien toiminnasta, antaa tietoja komission Euroopan parlamentin pyyntöjen johdosta toteuttamista toimenpiteistä. |
| --- | --- |

—

huolehtia valiokuntien työskentelyn sujuvuudesta covid-19-pandemian vuoksi toteutettujen toimenpiteiden sanelemissa työskentelyolosuhteissa, laatia tilastoja valiokuntien toiminnasta, antaa tietoja komission Euroopan parlamentin pyyntöjen johdosta toteuttamista toimenpiteistä.

KOKOUSAIKATAULUYKSIKKÖ

| — | Huolehtia koordinaattoreiden kokousten, trilogien, varjoesittelijöiden kokousten, työryhmien kokousten sekä valiokuntien ja valtuuskuntien sihteeristöjen kokousten aikataulujen suunnittelusta |
| --- | --- |

—

Huolehtia koordinaattoreiden kokousten, trilogien, varjoesittelijöiden kokousten, työryhmien kokousten sekä valiokuntien ja valtuuskuntien sihteeristöjen kokousten aikataulujen suunnittelusta

| — | huolehtia valiokuntien ja parlamenttien välisistä suhteista vastaavien valtuuskuntien kokousten ja suurten poikkeuksellisten tapahtumien, erityisesti Euroopan parlamentin puhemiehen järjestämien tapahtumien, vuotuisesta suunnittelusta |
| --- | --- |

—

huolehtia valiokuntien ja parlamenttien välisistä suhteista vastaavien valtuuskuntien kokousten ja suurten poikkeuksellisten tapahtumien, erityisesti Euroopan parlamentin puhemiehen järjestämien tapahtumien, vuotuisesta suunnittelusta

| — | huolehtia kokousresurssien, myös kokoushuoneiden, hallinnoinnista kokousaikataulujen suunnittelua koskevien sääntöjen mukaisesti |
| --- | --- |

—

huolehtia kokousresurssien, myös kokoushuoneiden, hallinnoinnista kokousaikataulujen suunnittelua koskevien sääntöjen mukaisesti

| — | valiokuntien etä-äänestysten suunnittelu (EPvote) |
| --- | --- |

—

valiokuntien etä-äänestysten suunnittelu (EPvote)

| — | hallinnoida pyyntöjä, jotka koskevat poikkeuksia sovittujen aikavälien ulkopuolella pidettäviä kokouksia varten |
| --- | --- |

—

hallinnoida pyyntöjä, jotka koskevat poikkeuksia sovittujen aikavälien ulkopuolella pidettäviä kokouksia varten

| — | hallinnoida tiloja, joissa säilytetään luottamuksellisia asiakirjoja unionin sisäasioiden pääosastossa. |
| --- | --- |

—

hallinnoida tiloja, joissa säilytetään luottamuksellisia asiakirjoja unionin sisäasioiden pääosastossa.

TOIMITUSTYÖN JA VIESTINNÄN KOORDINOINTIYKSIKKÖ

| — | Tehdä yhteistyötä viestinnän pääosaston kanssa viestintätoimissa: suunnittelu, koordinointi, tietojen jakaminen ja asiantuntemuksen vaihtaminen, osallistua puhemiehistön viestintätyöryhmään, koordinoida valiokuntien ja valtuuskuntien julkisten kokousten suoratoistona lähettämistä ja toimia yhteystahona, tukea viestinnän pääosastoa sen Webstreaming 4.0 -hankkeessa ja EP:n verkon saavutettavuutta koskevassa strategisen täytäntöönpanokehyksen (SEF) hankkeessa |
| --- | --- |

—

Tehdä yhteistyötä viestinnän pääosaston kanssa viestintätoimissa: suunnittelu, koordinointi, tietojen jakaminen ja asiantuntemuksen vaihtaminen, osallistua puhemiehistön viestintätyöryhmään, koordinoida valiokuntien ja valtuuskuntien julkisten kokousten suoratoistona lähettämistä ja toimia yhteystahona, tukea viestinnän pääosastoa sen Webstreaming 4.0 -hankkeessa ja EP:n verkon saavutettavuutta koskevassa strategisen täytäntöönpanokehyksen (SEF) hankkeessa

| — | tukea unionin sisäasioiden pääosaston sisäisen viestinnän parantamista hallinnoimalla unionin sisäasioiden pääosaston intranetsivustoa, sen uutisetusivu mukaan lukien, ja tuottamalla sille sisältöä, ylläpitää yhteyksiä parlamentin intranetiin ja Newshound-julkaisuun unionin sisäasioiden pääosastoon liittyvän uutistarjonnan/toiminnan esille tuomiseksi, koordinoida pääosaston uutiskirjeen laadintaa, edistää unionin sisäasioiden pääosaston jäsenten kanssa tekemää työtä, etenkin tarjoamalla viestintää koskevaa neuvontaa ajankohtaisista aiheista, esimerkiksi eurooppalaisten kansalaisaloitteiden tapauksessa |
| --- | --- |

—

tukea unionin sisäasioiden pääosaston sisäisen viestinnän parantamista hallinnoimalla unionin sisäasioiden pääosaston intranetsivustoa, sen uutisetusivu mukaan lukien, ja tuottamalla sille sisältöä, ylläpitää yhteyksiä parlamentin intranetiin ja Newshound-julkaisuun unionin sisäasioiden pääosastoon liittyvän uutistarjonnan/toiminnan esille tuomiseksi, koordinoida pääosaston uutiskirjeen laadintaa, edistää unionin sisäasioiden pääosaston jäsenten kanssa tekemää työtä, etenkin tarjoamalla viestintää koskevaa neuvontaa ajankohtaisista aiheista, esimerkiksi eurooppalaisten kansalaisaloitteiden tapauksessa

| — | tehdä tunnetuksi valiokuntien toimintaa editoimalla, laatimalla ja julkaisemalla ilmoituksia valiokuntien pääsivulla Europarlissa, edistää multimediatuotteiden käyttöä unionin sisäasioiden pääosaston, ulkoasioiden pääosaston ja viestinnän pääosaston verkkosivuilla sekä näiden pääosastojen multimediatuotteiden välisiä yhteyksiä, edistää verkkosivujen yhdenmukaisuutta ja laatua ja niiden kehittämistä, avustaa ja tukea valiokuntien sihteeristöjä tiedotusasioissa, mukaan lukien valiokuntien verkkosivustoilla olevat uutissivut, viestintävastaavien ja avustavien sivustovastaavien verkoston kautta |
| --- | --- |

—

tehdä tunnetuksi valiokuntien toimintaa editoimalla, laatimalla ja julkaisemalla ilmoituksia valiokuntien pääsivulla Europarlissa, edistää multimediatuotteiden käyttöä unionin sisäasioiden pääosaston, ulkoasioiden pääosaston ja viestinnän pääosaston verkkosivuilla sekä näiden pääosastojen multimediatuotteiden välisiä yhteyksiä, edistää verkkosivujen yhdenmukaisuutta ja laatua ja niiden kehittämistä, avustaa ja tukea valiokuntien sihteeristöjä tiedotusasioissa, mukaan lukien valiokuntien verkkosivustoilla olevat uutissivut, viestintävastaavien ja avustavien sivustovastaavien verkoston kautta

| — | edistää tutkimusyksiköiden työtä hallinnoimalla rekisterin julkaisuja ja koordinoimalla Faktatietoja-julkaisujen tuottamista, tukea tutkimusyksiköitä toimituksellisissa kysymyksissä ja lisätä niiden työn näkyvyyttä ja saavutettavuutta, tuottaa yhteinen kuukausittainen uutiskirje ja esitteitä tapahtumia varten, tehdä yhteistyötä innovoinnin ja teknisen tuen pääosaston ja tutkimuspalvelujen pääosaston kanssa tietoteknisten ratkaisujen, kuten Faktatietoja-julkaisujen hallinnointivälineen ja julkaisujen julkaisu- ja laadintavälineiden kehittämisessä sekä EU:n vapaakappaleiden luovuttamisjärjestelmän laadinnassa |
| --- | --- |

—

edistää tutkimusyksiköiden työtä hallinnoimalla rekisterin julkaisuja ja koordinoimalla Faktatietoja-julkaisujen tuottamista, tukea tutkimusyksiköitä toimituksellisissa kysymyksissä ja lisätä niiden työn näkyvyyttä ja saavutettavuutta, tuottaa yhteinen kuukausittainen uutiskirje ja esitteitä tapahtumia varten, tehdä yhteistyötä innovoinnin ja teknisen tuen pääosaston ja tutkimuspalvelujen pääosaston kanssa tietoteknisten ratkaisujen, kuten Faktatietoja-julkaisujen hallinnointivälineen ja julkaisujen julkaisu- ja laadintavälineiden kehittämisessä sekä EU:n vapaakappaleiden luovuttamisjärjestelmän laadinnassa

| — | tehdä yhteistyötä innovoinnin ja teknisen tuen pääosaston kanssa valiokuntien verkkosivustojen, eCommittee-sivustojen ja vetoomusportaalin kehittämisessä, hallinnoida muita hankkeita innovoinnin ja teknisen tuen pääosaston kanssa mukaan lukien hakukoneisiin tehtävät parannukset, vaiheittaisen käyttöönoton suunnitelmien koordinointi sekä koulutusten järjestäminen, avustaa hakukoneoptimoinnin jatkuvassa toteuttamisessa unionin sisäasioiden pääosaston ja ulkoasioiden pääosaston valiokuntien osalta |
| --- | --- |

—

tehdä yhteistyötä innovoinnin ja teknisen tuen pääosaston kanssa valiokuntien verkkosivustojen, eCommittee-sivustojen ja vetoomusportaalin kehittämisessä, hallinnoida muita hankkeita innovoinnin ja teknisen tuen pääosaston kanssa mukaan lukien hakukoneisiin tehtävät parannukset, vaiheittaisen käyttöönoton suunnitelmien koordinointi sekä koulutusten järjestäminen, avustaa hakukoneoptimoinnin jatkuvassa toteuttamisessa unionin sisäasioiden pääosaston ja ulkoasioiden pääosaston valiokuntien osalta

| — | koordinoida unionin sisäasioiden pääosaston osallistumista vuosittaiseen Eurooppa-päivään, mukaan lukien materiaalin tuottaminen, tukea seuraavaa EYE-tapahtumaa koordinoimalla unionin sisäasioiden pääosaston ja ulkoasioiden pääosaston panosta |
| --- | --- |

—

koordinoida unionin sisäasioiden pääosaston osallistumista vuosittaiseen Eurooppa-päivään, mukaan lukien materiaalin tuottaminen, tukea seuraavaa EYE-tapahtumaa koordinoimalla unionin sisäasioiden pääosaston ja ulkoasioiden pääosaston panosta

| — | laatia toimituksellisia ohjeita viestintätuotteille ja -välineille, tarjota tukea ja neuvontaa unionin sisäasioiden pääosaston ja ulkoasioiden pääosaston yksiköille viestintätarpeissa, välineissä ja toimituksellisissa asioissa, tukea valiokuntien viestintätoimintaa varten räätälöityjen kurssien järjestämistä, tukea unionin sisäasioiden pääosaston viestintätuotteita koskevan koordinoidun visuaalisen lähestymistavan täytäntöönpanoa. |
| --- | --- |

—

laatia toimituksellisia ohjeita viestintätuotteille ja -välineille, tarjota tukea ja neuvontaa unionin sisäasioiden pääosaston ja ulkoasioiden pääosaston yksiköille viestintätarpeissa, välineissä ja toimituksellisissa asioissa, tukea valiokuntien viestintätoimintaa varten räätälöityjen kurssien järjestämistä, tukea unionin sisäasioiden pääosaston viestintätuotteita koskevan koordinoidun visuaalisen lähestymistavan täytäntöönpanoa.

---

(1)  EYVL L 145, 31.5.2001, s. 43.

---

| 20.1.2023 | FI | Euroopan unionin virallinen lehti | CA 20/8 |
| --- | --- | --- | --- |

20.1.2023

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

CA 20/8

---

PALVELUKSEENOTTOILMOITUS PE/283/S

JOHTAJA

(tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14)

VIESTINNÄN PÄÄOSASTO – KAMPANJAOSASTO

(2023/C 20 A/02)

1.   Avoin virka

Euroopan parlamentin puhemies on päättänyt aloittaa viestinnän pääosastoon kuuluvassa kampanjaosastossa olevan johtajan viran (AD, palkkaluokka 14) täyttämismenettelyn Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen (1) (jäljempänä ”henkilöstösäännöt”) 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti.

Valintamenettelyn tarkoituksena on antaa nimittävälle viranomaiselle mahdollisuus valita useiden ehdokkaiden välillä. Se toteutetaan samanaikaisesti parlamentin sisäisen virkojen täyttämismenettelyn ja toimielinten välisen virkojen täyttämismenettelyn kanssa.

Palvelukseen otettava hakija nimitetään palkkaluokkaan AD 14 (2). Peruspalkka on 16 292,34 euroa kuukaudessa. Peruspalkka on yhteisön verotuksen alainen, eikä siitä pidätetä kansallista veroa. Sen lisäksi voidaan maksaa tiettyjä korvauksia ja lisiä henkilöstösäännöissä määritetyin edellytyksin.

Hakijaa pyydetään ottamaan huomioon, että virkaan sovelletaan Euroopan parlamentin puhemiehistön 15. tammikuuta 2018 hyväksymiä henkilöstökiertopolitiikkaa koskevia sääntöjä.

Tehtävät edellyttävät joustavuutta ja tiivistä yhteydenpitoa Euroopan parlamentin sisäisiin ja ulkopuolisiin tahoihin sekä erityisesti Euroopan parlamentin jäseniin. Johtajan tehtäviin kuuluu usein virkamatkoja Euroopan parlamentin eri toimipaikkoihin ja niiden ulkopuolelle.

2.   Asemapaikka

Bryssel. Virka saatetaan siirtää johonkin muuhun Euroopan parlamentin toimipaikkaan.

3.   Yhtäläiset mahdollisuudet

Euroopan parlamentti noudattaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet takaavaa politiikkaa ja hyväksyy hakijat syrjimättä ketään sukupuolen, etniseen ryhmään kuulumisen, ihonvärin, etnisen tai yhteiskunnallisen alkuperän, geneettisten ominaisuuksien, kielen, uskonnon tai vakaumuksen, poliittisten tai muiden mielipiteiden, kansalliseen vähemmistöön kuulumisen, varallisuuden, syntyperän, vammaisuuden, iän, seksuaalisen suuntautumisen, siviilisäädyn, perhetilanteen tai muun sellaisen seikan perusteella.

4.   Toimenkuva

Johtaja on korkean tason virkamies, joka vastaa seuraavista tehtävistä (3) parlamentin päättävien elinten ja pääjohtajan vahvistamien suuntaviivojen ja päätösten mukaisesti:

| — | pääsihteeristön alaisen, useista osaston vastuualueeseen kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen parlamentin toimintatapojen mukaisesti |
| --- | --- |

—

pääsihteeristön alaisen, useista osaston vastuualueeseen kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen parlamentin toimintatapojen mukaisesti

| — | työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi; organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, taloushallinto, innovointi jne.) sen toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi; organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, taloushallinto, innovointi jne.) sen toiminta-alalla

| — | osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja strategioiden määrittely), tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi ja tuotettujen palvelujen arviointi laadun varmistamiseksi |
| --- | --- |

—

osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja strategioiden määrittely), tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi ja tuotettujen palvelujen arviointi laadun varmistamiseksi

| — | pääjohtajan, pääsihteerin ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

pääjohtajan, pääsihteerin ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla

| — | yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla

| — | hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta |
| --- | --- |

—

hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta

| — | edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen. |
| --- | --- |

—

edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen.

5.   Edellytykset valintamenettelyyn osallistumiselle

Valintamenettely on avoin hakijoille, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä täyttävät seuraavat edellytykset:

| a) | Yleiset edellytykset


  Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti






  — | hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen (4) |
| --- | --- | --- |

a)

Yleiset edellytykset

Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti

—

hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen (4)

| — | hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet |
| --- | --- |

—

hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet

| — | hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa |
| --- | --- |

—

hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa

| — | hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset. |
| --- | --- |

—

hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.

| b) | Erityisedellytykset








  i) | Vaadittavat tutkinnot ja todistukset







  — | yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu jossakin jäsenvaltiossa virallisesti tunnustettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta
  tai |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Erityisedellytykset

i)

Vaadittavat tutkinnot ja todistukset

—

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu jossakin jäsenvaltiossa virallisesti tunnustettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta

tai

| — | yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu jossakin jäsenvaltiossa virallisesti tunnustettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (5), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta.
  Sekä unionin jäsenvaltiossa että muussa maassa myönnettyjen tutkintotodistusten on oltava unionin jäsenvaltion viranomaisen (esimerkiksi opetushallituksen) tunnustamia.
  Hakijoiden, joilla on jossakin unionin ulkopuolisessa maassa (6) myönnetty tutkintotodistus, on liitettävä hakemukseensa päätös tutkintotodistustensa vastaavuudesta unionin vaatimusten kanssa. Lisätietoja unionin ulkopuolisten tutkintojen tunnustamisesta löytyy ENIC-NARIC-verkostoista (https://www.enic-naric.net/). |
| --- | --- |

—

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu jossakin jäsenvaltiossa virallisesti tunnustettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (5), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta.

Sekä unionin jäsenvaltiossa että muussa maassa myönnettyjen tutkintotodistusten on oltava unionin jäsenvaltion viranomaisen (esimerkiksi opetushallituksen) tunnustamia.

Hakijoiden, joilla on jossakin unionin ulkopuolisessa maassa (6) myönnetty tutkintotodistus, on liitettävä hakemukseensa päätös tutkintotodistustensa vastaavuudesta unionin vaatimusten kanssa. Lisätietoja unionin ulkopuolisten tutkintojen tunnustamisesta löytyy ENIC-NARIC-verkostoista (https://www.enic-naric.net/).

| ii) | Vaadittava työkokemus

  Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen saatu työkokemus:






  — | 12 vuoden työkokemus, josta ainakin osa on saatu osaston toimialaan kuuluvilta aloilta ja josta vähintään kuusi vuotta on saatu työskentelystä eurooppalaisessa ja/tai kansainvälisessä ympäristössä ja vähintään kuusi vuotta suuren yksikön johtotehtävistä. |
| --- | --- | --- |

ii)

Vaadittava työkokemus

Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen saatu työkokemus:

—

12 vuoden työkokemus, josta ainakin osa on saatu osaston toimialaan kuuluvilta aloilta ja josta vähintään kuusi vuotta on saatu työskentelystä eurooppalaisessa ja/tai kansainvälisessä ympäristössä ja vähintään kuusi vuotta suuren yksikön johtotehtävistä.

| iii) | Kielitaito

  Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (7) perusteellinen taito ja ainakin yhden toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito.
  Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon. |
| --- | --- |

iii)

Kielitaito

Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (7) perusteellinen taito ja ainakin yhden toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito.

Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon.

6.   Kokeet

Nimittävän viranomaisen avustamiseksi valintamenettelyssä korkeiden virkamiesten nimittämistä käsittelevä neuvoa-antava komitea laatii hakijoista luettelon ja antaa Euroopan parlamentin puhemiehistölle suosituksen niistä hakijoista, jotka olisi kutsuttava haastatteluun. Puhemiehistö vahvistaa haastatteluun kutsuttavien hakijoiden luettelon, komitea haastattelee hakijat ja antaa puhemiehistölle lopullisen lausuntonsa päätöksentekoa varten. Puhemiehistö voi tässä vaiheessa kuulla hakijoita.

Haastattelut perustuvat toimenkuvaan, siten kuin se on esitetty tämän ilmoituksen kohdassa 4, sekä seuraavien valmiuksien arviointiin:

| — | strategiataidot |
| --- | --- |

—

strategiataidot

| — | johtamistaidot |
| --- | --- |

—

johtamistaidot

| — | ennakointikyky |
| --- | --- |

—

ennakointikyky

| — | reagointikyky |
| --- | --- |

—

reagointikyky

| — | tarkkuus |
| --- | --- |

—

tarkkuus

| — | viestintätaidot. |
| --- | --- |

—

viestintätaidot.

7.   Hakemusten jättäminen

Hakemusten jättämisen määräaika on

perjantaina 3. helmikuuta 2023 klo 12.00 (Brysselin aikaa).

Hakijoita pyydetään lähettämään ainoastaan sähköpostitse pdf-muotoinen hakemuskirje (joka osoitetaan seuraavasti: Euroopan parlamentin pääsihteerille, palvelukseenottoilmoitus nro PE/283/S) ja Europass-muodossa (8) oleva ansioluettelo. Viestin asiakentässä on mainittava ilmoituksen viite PE/283/S. Asiakirjat lähetetään seuraavaan osoitteeseen:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Sähköpostin lähetyspäivää ja -aikaa pidetään osoituksena lähetysajankohdasta.

Hakijoiden on varmistuttava siitä, että skannattujen asiakirjojen teksti on luettavissa.

Haastatteluun kutsuttujen hakijoiden on haastattelupäivänä esitettävä ainoastaan jäljennökset tai valokopiot opintoihinsa, työkokemukseensa ja nykyisiin tehtäviinsä liittyvistä todistuksista ja muista asiakirjoista (9)
  . Näitä asiakirjoja ei palauteta hakijoille.

Kaikkia henkilötietoja, jotka hakija toimittaa valintamenettelyn aikana, käsitellään Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2018/1725 (10) mukaisesti, erityisesti tietojen luottamuksellisuuden ja suojan osalta.

---

(1)  Katso neuvoston asetus (ETY, Euratom, EHTY) N:o 259/68 (EYVL L 56, 4.3.1968, s. 1), jota on muutettu asetuksella (EY, Euratom) N:o 723/2004 (EUVL L 124, 27.4.2004, s. 1) ja viimeksi Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen muuttamisesta 22. lokakuuta 2013 annetulla Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU, Euratom) N:o 1023/2013 (EUVL L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Kun virkamies otetaan palvelukseen, hänet luokitellaan palkkaluokkaan henkilöstösääntöjen 32 artiklan mukaisesti.

(3)  Pääasialliset tehtävät esitetään liitteessä.

(4)  Euroopan unionin jäsenvaltiot ovat Belgia, Bulgaria, Tšekki, Tanska, Saksa, Viro, Irlanti, Kreikka, Espanja, Ranska, Kroatia, Italia, Kypros, Latvia, Liettua, Luxemburg, Unkari, Malta, Alankomaat, Itävalta, Puola, Portugali, Romania, Slovenia, Slovakia, Suomi ja Ruotsi.

(5)  Tätä vuoden pituista työkokemusta ei oteta huomioon arvioitaessa seuraavassa alakohdassa vaadittavaa työkokemusta.

(6)  Kelpoisuutta osoittavat asiakirjat ja tutkintotodistukset, jotka on myönnetty Yhdistyneessä kuningaskunnassa viimeistään 31. joulukuuta 2020, hyväksytään ilman erillistä tunnustamismenettelyä. Sen jälkeen myönnettyjen tutkintotodistusten on oltava NARIC-tunnustettuja. Käytännössä tämä tarkoittaa, että tutkintotodistuksiin, jotka on myönnetty Yhdistyneessä kuningaskunnassa 1. tammikuuta 2021 alkaen, on liitettävä unionin nykyisen jäsenvaltion toimivaltaisen viranomaisen antama päätös tutkintotodistuksen vastaavuudesta.

(7)  Euroopan unionin viralliset kielet ovat bulgaria, englanti, espanja, hollanti, iiri, italia, kreikka, kroaatti, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakki, sloveeni, suomi, tanska, tšekki, unkari ja viro.

(8)  https://europa.eu/europass/fi

(9)  Tätä ei sovelleta hakijoihin, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä ovat Euroopan parlamentin palveluksessa.

(10)  Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2018/1725, annettu 23 päivänä lokakuuta 2018, luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta (EUVL L 295, 21.11.2018, s. 39).

---

LIITE

VIESTINNÄN PÄÄOSASTO – KAMPANJAOSASTO

PÄÄASIALLISET TEHTÄVÄT

(Osastossa on 97 työntekijää: 56 virkamiestä, 10 väliaikaista toimihenkilöä ja 31 sopimussuhteista toimihenkilöä)

9.1.2023

| — | Kehittää, koordinoida ja toteuttaa kansalaisille suunnattuja viestintätoimia, joiden tarkoituksena on välittää kansalaisille tietoa, luoda myönteinen asenne Euroopan parlamenttia kohtaan ja kannustaa kansalaisia aktiivisuuteen, etenkin äänestämiseen vaaleissa; tyypillisiä hankkeita ovat muun muassa seuraavat: parlamentin verkkosivustojen ja sosiaalisen median tilien toimituksellinen sisältö, parlamentin viestintäkampanjat, kansalaisten, nuorten ja kansalaisjärjestöjen aktivointi, internet-ohjausryhmän hallinnointi |
| --- | --- |

—

Kehittää, koordinoida ja toteuttaa kansalaisille suunnattuja viestintätoimia, joiden tarkoituksena on välittää kansalaisille tietoa, luoda myönteinen asenne Euroopan parlamenttia kohtaan ja kannustaa kansalaisia aktiivisuuteen, etenkin äänestämiseen vaaleissa; tyypillisiä hankkeita ovat muun muassa seuraavat: parlamentin verkkosivustojen ja sosiaalisen median tilien toimituksellinen sisältö, parlamentin viestintäkampanjat, kansalaisten, nuorten ja kansalaisjärjestöjen aktivointi, internet-ohjausryhmän hallinnointi

| — | huolehtia kampanjaosaston yksiköiden johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta (myös asioissa, jotka koskevat henkilöresursseja, talousarviota, suunnittelua, sopimuksia, tietosuoja-asioita, teollis- ja tekijänoikeuksia, koulutusta jne.) |
| --- | --- |

—

huolehtia kampanjaosaston yksiköiden johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta (myös asioissa, jotka koskevat henkilöresursseja, talousarviota, suunnittelua, sopimuksia, tietosuoja-asioita, teollis- ja tekijänoikeuksia, koulutusta jne.)

| — | antaa neuvontaa ja asiantuntija-apua muiden viestinnän pääosaston osastojen viestintähankkeiden yhteydessä ja varmistaa viestinnän johdonmukaisuus ja yhtenäisyys johdonmukaisen viestinnän ”Brand Book” -käsikirjan avulla ja osallistavaa päätöksentekoa koskevan konseptin mukaisesti; laatia konsepteja, sisältöä ja aineistoa näitä hankkeita varten; esimerkkejä: Eurooppa-päivä, Europa Experience, Digital Citizens |
| --- | --- |

—

antaa neuvontaa ja asiantuntija-apua muiden viestinnän pääosaston osastojen viestintähankkeiden yhteydessä ja varmistaa viestinnän johdonmukaisuus ja yhtenäisyys johdonmukaisen viestinnän ”Brand Book” -käsikirjan avulla ja osallistavaa päätöksentekoa koskevan konseptin mukaisesti; laatia konsepteja, sisältöä ja aineistoa näitä hankkeita varten; esimerkkejä: Eurooppa-päivä, Europa Experience, Digital Citizens

| — | toimia edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä. |
| --- | --- |

—

toimia edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä.

VERKKOVIESTINTÄYKSIKKÖ

mukaan lukien talous- ja tiedepolitiikkajaosto, rakenne- ja koheesiopolitiikkajaosto, kansalaisoikeuksien sekä perussopimus-, työjärjestys- ja toimielinasioiden jaosto, talousarvioasioiden jaosto sekä ulkoasioiden jaosto

| — | Suunnitella, koordinoida ja tuottaa suurelle yleisölle tarkoitettua ajankohtaista toimitettua aineistoa (teksti, kuvat ja multimedia) Euroopan parlamentista 24 kielellä parlamentin verkkosivuston ja erityisten tapahtumasivustojen välityksellä; luoda ja tuottaa infografiikkaa 24 kielellä Euroopan parlamenttiin liittyvistä ajankohtaisista aiheista |
| --- | --- |

—

Suunnitella, koordinoida ja tuottaa suurelle yleisölle tarkoitettua ajankohtaista toimitettua aineistoa (teksti, kuvat ja multimedia) Euroopan parlamentista 24 kielellä parlamentin verkkosivuston ja erityisten tapahtumasivustojen välityksellä; luoda ja tuottaa infografiikkaa 24 kielellä Euroopan parlamenttiin liittyvistä ajankohtaisista aiheista

| — | huolehtia kymmenen eri ulkoisen verkkoviestintäfoorumin (kuten Facebook, Twitter, Flickr, LinkedIn, Instagram ja Spotify) strategioista, ylläpidosta ja kehittämisestä: päivittäinen julkaiseminen |
| --- | --- |

—

huolehtia kymmenen eri ulkoisen verkkoviestintäfoorumin (kuten Facebook, Twitter, Flickr, LinkedIn, Instagram ja Spotify) strategioista, ylläpidosta ja kehittämisestä: päivittäinen julkaiseminen

| — | suunnitella ja toteuttaa viestinnän pääosaston viestintästrategiaa ja kampanjoita (digitaaliset kampanjat, erityissisältöjen tuotanto, maksulliset kampanjat jne.) |
| --- | --- |

—

suunnitella ja toteuttaa viestinnän pääosaston viestintästrategiaa ja kampanjoita (digitaaliset kampanjat, erityissisältöjen tuotanto, maksulliset kampanjat jne.)

| — | suunnitella ja määritellä Europarl-verkkosivuston sekä parlamentin yleisen verkkonäkyvyyden konseptuaalista ja toimituksellista kehittämistä; osallistua tähän liittyviin hanketiimeihin (uudet verkkosivustot, multimediasovellukset jne.) |
| --- | --- |

—

suunnitella ja määritellä Europarl-verkkosivuston sekä parlamentin yleisen verkkonäkyvyyden konseptuaalista ja toimituksellista kehittämistä; osallistua tähän liittyviin hanketiimeihin (uudet verkkosivustot, multimediasovellukset jne.)

| — | suunnitella ja ohjata toimituksellisia hankkeita, joilla pyritään lisäämään medianäkyvyyttä, konseptuaalista ja ergonomista laatua, toimituksellisten tuotteiden monimuotoisuutta ja laatua, sekä Euroopan parlamentin verkkoviestintää koskevia toimintalinjoja. |
| --- | --- |

—

suunnitella ja ohjata toimituksellisia hankkeita, joilla pyritään lisäämään medianäkyvyyttä, konseptuaalista ja ergonomista laatua, toimituksellisten tuotteiden monimuotoisuutta ja laatua, sekä Euroopan parlamentin verkkoviestintää koskevia toimintalinjoja.

KAMPANJASUUNNITTELUYKSIKKÖ

| — | Kehittää konsepteja viestintäkampanjoita varten ja tarjota graafisia suunnittelupalveluja verkkoviestintä- ja muita viestintätuotteita varten |
| --- | --- |

—

Kehittää konsepteja viestintäkampanjoita varten ja tarjota graafisia suunnittelupalveluja verkkoviestintä- ja muita viestintätuotteita varten

| — | panna täytäntöön parlamentin tarkistettu brändistrategia ja siihen liittyvä rakenne |
| --- | --- |

—

panna täytäntöön parlamentin tarkistettu brändistrategia ja siihen liittyvä rakenne

| — | soveltaa johdonmukaista viestintää koskevia suuntaviivoja ja varmistaa, että viestinnän pääosaston tuotteet ovat vähimmäislaatuvaatimusten ja parlamentin brändiä koskevan yleisen strategian mukaisia |
| --- | --- |

—

soveltaa johdonmukaista viestintää koskevia suuntaviivoja ja varmistaa, että viestinnän pääosaston tuotteet ovat vähimmäislaatuvaatimusten ja parlamentin brändiä koskevan yleisen strategian mukaisia

| — | tarjota tekstien tarkastamiseen liittyviä palveluja |
| --- | --- |

—

tarjota tekstien tarkastamiseen liittyviä palveluja

| — | hallinnoida mediatilan hankintaa ja graafisen suunnittelun palveluja koskevia sopimuksia |
| --- | --- |

—

hallinnoida mediatilan hankintaa ja graafisen suunnittelun palveluja koskevia sopimuksia

| — | valmistella tarjouspyyntöjä, jotka koskevat mediatilan hankintaa, graafista suunnittelua ja kuvamateriaalia (valokuvaus) sekä validointitestejä (keskusteluryhmät). |
| --- | --- |

—

valmistella tarjouspyyntöjä, jotka koskevat mediatilan hankintaa, graafista suunnittelua ja kuvamateriaalia (valokuvaus) sekä validointitestejä (keskusteluryhmät).

NUORISOYKSIKKÖ

| — | Huolehtia joka toinen vuosi järjestettävän Euroopan nuorisotapahtuman (EYE) järjestämisestä ja kaikista sen valmisteluun, arviointiin ja seurantaan liittyvistä toimista; huolehtia siitä, että yksittäisestä tapahtumasta kehitetään vähitellen useista tapahtumista koostuva kokonaisuus, johon sisältyy säännöllisiä tapaamisia ja jatkuvaa vuoropuhelua nuorten ja parlamentin välillä; huolehtia EYE-tapahtuman digitalisoinnista, jotta voidaan tarjota hybridimuotoinen tapahtuma, johon sisältyy aktiviteetteja sekä paikan päällä että verkossa virtuaalitapahtumia varten tarkoitetulla alustalla |
| --- | --- |

—

Huolehtia joka toinen vuosi järjestettävän Euroopan nuorisotapahtuman (EYE) järjestämisestä ja kaikista sen valmisteluun, arviointiin ja seurantaan liittyvistä toimista; huolehtia siitä, että yksittäisestä tapahtumasta kehitetään vähitellen useista tapahtumista koostuva kokonaisuus, johon sisältyy säännöllisiä tapaamisia ja jatkuvaa vuoropuhelua nuorten ja parlamentin välillä; huolehtia EYE-tapahtuman digitalisoinnista, jotta voidaan tarjota hybridimuotoinen tapahtuma, johon sisältyy aktiviteetteja sekä paikan päällä että verkossa virtuaalitapahtumia varten tarkoitetulla alustalla

| — | koordinoida nuorisostrategian täytäntöönpanoa viestinnän pääosastossa, analysoida nuorille suunnattuja viestinnän pääosaston toimia niiden tavoitteen, johdonmukaisuuden ja vaikuttavuuden kannalta, jotta voidaan tehdä ehdotuksia näiden toimien yksinkertaistamiseksi, parantamiseksi ja järkeistämiseksi ja tarjonnan mainostamiseksi |
| --- | --- |

—

koordinoida nuorisostrategian täytäntöönpanoa viestinnän pääosastossa, analysoida nuorille suunnattuja viestinnän pääosaston toimia niiden tavoitteen, johdonmukaisuuden ja vaikuttavuuden kannalta, jotta voidaan tehdä ehdotuksia näiden toimien yksinkertaistamiseksi, parantamiseksi ja järkeistämiseksi ja tarjonnan mainostamiseksi

| — | huolehtia kommunikoinnista nuorten kanssa verkkoalustoilla ja -sivustoilla (EYE, youthideas.eu, Youth Hub) ja sosiaalisessa mediassa |
| --- | --- |

—

huolehtia kommunikoinnista nuorten kanssa verkkoalustoilla ja -sivustoilla (EYE, youthideas.eu, Youth Hub) ja sosiaalisessa mediassa

| — | luoda kestävät suhteet parlamentin ja nuorisojärjestöjen välille luomalla kumppanijärjestöjen verkosto, jotta voidaan i. työstää yhdessä eurooppalaisnuorille tarkoitettuja hankkeita, ii. lisätä viestintää parlamentista ja Euroopan unionista ja iii. laajentaa kumppanijärjestöjen verkostoa vaikutusmahdollisuuksien lisäämiseksi tulevan EU-vaalien tiedotuskampanjan aikana |
| --- | --- |

—

luoda kestävät suhteet parlamentin ja nuorisojärjestöjen välille luomalla kumppanijärjestöjen verkosto, jotta voidaan i. työstää yhdessä eurooppalaisnuorille tarkoitettuja hankkeita, ii. lisätä viestintää parlamentista ja Euroopan unionista ja iii. laajentaa kumppanijärjestöjen verkostoa vaikutusmahdollisuuksien lisäämiseksi tulevan EU-vaalien tiedotuskampanjan aikana

| — | valmistella ja toteuttaa kampanja, jolla tehdään tunnetuksi parlamentin tarjontaa nuorille Euroopan nuorison teemavuoden yhteydessä, yhdessä komission ja muiden toimielinten ja kumppaneiden kanssa |
| --- | --- |

—

valmistella ja toteuttaa kampanja, jolla tehdään tunnetuksi parlamentin tarjontaa nuorille Euroopan nuorison teemavuoden yhteydessä, yhdessä komission ja muiden toimielinten ja kumppaneiden kanssa

| — | parantaa kohdeyleisön tuntemusta (olemassa olevat tutkimukset ja tilastot sekä lisätutkimuksen tekeminen eurooppalaisnuorista) |
| --- | --- |

—

parantaa kohdeyleisön tuntemusta (olemassa olevat tutkimukset ja tilastot sekä lisätutkimuksen tekeminen eurooppalaisnuorista)

| — | hallinnoida paikallisia EYE-tapahtumia, mukaan lukien kaikenlainen ehdotuspyyntöjen valmistelu-, arviointi- ja seurantatyö; hallinnoida EYE Online -verkkotapahtumia ja ehdottaa kohderyhmälle tarkoitettuja säännöllisiä verkkoaktiviteetteja, joissa on mukana parlamentin jäseniä ja asiantuntijoita. |
| --- | --- |

—

hallinnoida paikallisia EYE-tapahtumia, mukaan lukien kaikenlainen ehdotuspyyntöjen valmistelu-, arviointi- ja seurantatyö; hallinnoida EYE Online -verkkotapahtumia ja ehdottaa kohderyhmälle tarkoitettuja säännöllisiä verkkoaktiviteetteja, joissa on mukana parlamentin jäseniä ja asiantuntijoita.

WEBMASTER-YKSIKKÖ

mukaan lukien verkkoviestinnän suunnittelujaosto sekä toteutusjaosto

| — | Huolehtia multimediakeskuksen hankkeiden hallinnoinnista; huolehtia parlamentin yhteystoimistojen verkkosivustojen tarkistamisesta; analysoida kansalaisten toimia ja niiden vaikutuksia viestintästrategiaan SEF ”Reinventing the NEW Web Presence”; huolehtia Citizens’ App, Engagement platform, Eurobarometri ja Youth Hub -hankkeiden seurannasta |
| --- | --- |

—

Huolehtia multimediakeskuksen hankkeiden hallinnoinnista; huolehtia parlamentin yhteystoimistojen verkkosivustojen tarkistamisesta; analysoida kansalaisten toimia ja niiden vaikutuksia viestintästrategiaan SEF ”Reinventing the NEW Web Presence”; huolehtia Citizens’ App, Engagement platform, Eurobarometri ja Youth Hub -hankkeiden seurannasta

| — | huolehtia parlamentin verkkosivustojen sisällön tuottamiseen ja julkaisemiseen liittyvien järjestelmien ylläpidosta, kehittämisestä, mukauttamisesta ja korjaamisesta, uusiin teknisiin järjestelmiin siirtymisestä ja järjestelmien käyttöönotosta; hallinnoida kehityshankkeita ja laatia internetin käyttöön liittyviä selvityksiä |
| --- | --- |

—

huolehtia parlamentin verkkosivustojen sisällön tuottamiseen ja julkaisemiseen liittyvien järjestelmien ylläpidosta, kehittämisestä, mukauttamisesta ja korjaamisesta, uusiin teknisiin järjestelmiin siirtymisestä ja järjestelmien käyttöönotosta; hallinnoida kehityshankkeita ja laatia internetin käyttöön liittyviä selvityksiä

| — | luoda uusia verkkosivustoja erityisesti viestintäkampanjoiden tueksi ottaen huomioon parlamentin visuaalisen identiteetin ja noudattaen parlamentin verkkosivustojen suunnittelua ja toteutusta koskevaa opasta; avustaa muita yksiköitä ja osastoja internetiin liittyvissä tarpeissa ja päivittää tätä opasta ottaen huomioon käyttäjäkokemukseen (UX), hakukoneoptimointiin (SEO) ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvät näkökohdat |
| --- | --- |

—

luoda uusia verkkosivustoja erityisesti viestintäkampanjoiden tueksi ottaen huomioon parlamentin visuaalisen identiteetin ja noudattaen parlamentin verkkosivustojen suunnittelua ja toteutusta koskevaa opasta; avustaa muita yksiköitä ja osastoja internetiin liittyvissä tarpeissa ja päivittää tätä opasta ottaen huomioon käyttäjäkokemukseen (UX), hakukoneoptimointiin (SEO) ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvät näkökohdat

| — | huolehtia yksikön hallinnosta sekä talous- ja varainhallinnosta ja internetiin liittyvien toimien koordinoinnista toimielinten välillä (CEiii) |
| --- | --- |

—

huolehtia yksikön hallinnosta sekä talous- ja varainhallinnosta ja internetiin liittyvien toimien koordinoinnista toimielinten välillä (CEiii)

| — | huolehtia verkkosivujen päivittämisestä parlamentin toiminnassa tapahtuvan kehityksen mukaisesti ja uusien verkkosivujen toimituksellisesta kehittämisestä; vastata internetin käyttäjien webmasterille esittämiin Euroopan parlamentin verkkosivustoa koskeviin kysymyksiin |
| --- | --- |

—

huolehtia verkkosivujen päivittämisestä parlamentin toiminnassa tapahtuvan kehityksen mukaisesti ja uusien verkkosivujen toimituksellisesta kehittämisestä; vastata internetin käyttäjien webmasterille esittämiin Euroopan parlamentin verkkosivustoa koskeviin kysymyksiin

| — | antaa parlamentin sisäisille käyttäjille koulutusta Europarl-sivuston sisällöntuottamiseen liittyvistä järjestelmistä (Scribo ja SmartCMS), hallinnoida näitä järjestelmiä ja avustaa ja tukea ensimmäisen tason käyttäjiä. |
| --- | --- |

—

antaa parlamentin sisäisille käyttäjille koulutusta Europarl-sivuston sisällöntuottamiseen liittyvistä järjestelmistä (Scribo ja SmartCMS), hallinnoida näitä järjestelmiä ja avustaa ja tukea ensimmäisen tason käyttäjiä.

KANSALAISYHTEISKUNTASUHTEIDEN YKSIKKÖ

| — | Muotoilla ja toteuttaa strategia yhteistyöstä sellaisten yleiseurooppalaisten kansalaisjärjestöjen kanssa, jotka välittävät kansalaisille parlamentin viestiä ja tietoa sen kampanjoista, tarjota niille selkeitä, asiaankuuluvia ja käytännönläheisiä tietoja ja kehittää niiden viestintäalan valmiuksia; tehdä yhteistyötä yhteystoimistojen strategisen tuen yksikön kanssa yhteystoimistojen opastamiseksi vastaavan strategian toteuttamisessa jäsenvaltioissa |
| --- | --- |

—

Muotoilla ja toteuttaa strategia yhteistyöstä sellaisten yleiseurooppalaisten kansalaisjärjestöjen kanssa, jotka välittävät kansalaisille parlamentin viestiä ja tietoa sen kampanjoista, tarjota niille selkeitä, asiaankuuluvia ja käytännönläheisiä tietoja ja kehittää niiden viestintäalan valmiuksia; tehdä yhteistyötä yhteystoimistojen strategisen tuen yksikön kanssa yhteystoimistojen opastamiseksi vastaavan strategian toteuttamisessa jäsenvaltioissa

| — | huolehtia parlamentin vuosittain myöntämiin palkintoihin liittyvistä järjestelyistä (myös niihin liittyvistä viestintätoimista ja -kampanjoista), erityisesti LUX-palkinnon ja Saharov-palkinnon järjestelyistä (jälkimmäinen yhteistyössä ulkoasioiden pääosaston kanssa) |
| --- | --- |

—

huolehtia parlamentin vuosittain myöntämiin palkintoihin liittyvistä järjestelyistä (myös niihin liittyvistä viestintätoimista ja -kampanjoista), erityisesti LUX-palkinnon ja Saharov-palkinnon järjestelyistä (jälkimmäinen yhteistyössä ulkoasioiden pääosaston kanssa)

| — | hallinnoida parlamentin nykytaiteen kokoelmaa yhdessä taidekokoelmasta vastaavan kvestorin ja/tai taidekomitean kanssa (taideteosten hankinnat, lahjoitukset, varastointi, vakuutukset, tekijänoikeudet ja restaurointi); tiedottaa parlamentin nykytaiteen kokoelmasta ja mainostaa sitä parlamentin jäsenille ja henkilöstölle sekä kansalaisille esittelemällä sitä verkossa ja parlamentin tiloissa |
| --- | --- |

—

hallinnoida parlamentin nykytaiteen kokoelmaa yhdessä taidekokoelmasta vastaavan kvestorin ja/tai taidekomitean kanssa (taideteosten hankinnat, lahjoitukset, varastointi, vakuutukset, tekijänoikeudet ja restaurointi); tiedottaa parlamentin nykytaiteen kokoelmasta ja mainostaa sitä parlamentin jäsenille ja henkilöstölle sekä kansalaisille esittelemällä sitä verkossa ja parlamentin tiloissa

| — | toteuttaa ylemmän johdon ja/tai poliittisten elinten päätöksestä yksittäisiä hankkeita tai osallistua niihin |
| --- | --- |

—

toteuttaa ylemmän johdon ja/tai poliittisten elinten päätöksestä yksittäisiä hankkeita tai osallistua niihin

| — | valmistella kansalaisten puutarhan vuotuinen kulttuuriohjelma ja panna se täytäntöön. |
| --- | --- |

—

valmistella kansalaisten puutarhan vuotuinen kulttuuriohjelma ja panna se täytäntöön.

---

| 20.1.2023 | FI | Euroopan unionin virallinen lehti | CA 20/14 |
| --- | --- | --- | --- |

20.1.2023

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

CA 20/14

---

PALVELUKSEENOTTOILMOITUS PE/284/S

JOHTAJA

(tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14)

PARLAMENTAARISTEN DEMOKRATIAKUMPPANUUKSIEN PÄÄOSASTO – ULKOISTEN YHTEYSTOIMISTOJEN OSASTO

(2023/C 20 A/03)

1.   Avoin virka

Euroopan parlamentin puhemies on päättänyt aloittaa parlamentaaristen demokratiakumppanuuksien pääosastoon kuuluvassa ulkoisten yhteystoimistojen osastossa olevan johtajan viran (AD, palkkaluokka 14) täyttämismenettelyn Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen (1) (jäljempänä ”henkilöstösäännöt”) 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti.

Valintamenettelyn tarkoituksena on antaa nimittävälle viranomaiselle mahdollisuus valita useiden ehdokkaiden välillä. Se toteutetaan samanaikaisesti parlamentin sisäisen virkojen täyttämismenettelyn ja toimielinten välisen virkojen täyttämismenettelyn kanssa.

Palvelukseen otettava hakija nimitetään palkkaluokkaan AD 14 (2). Peruspalkka on 16 292,34 euroa kuukaudessa. Peruspalkka on yhteisön verotuksen alainen eikä siitä pidätetä kansallista veroa. Sen lisäksi voidaan maksaa tiettyjä korvauksia ja lisiä henkilöstösäännöissä määritetyin edellytyksin.

Hakijaa pyydetään ottamaan huomioon, että virkaan sovelletaan Euroopan parlamentin puhemiehistön 15. tammikuuta 2018 hyväksymiä henkilöstökiertopolitiikkaa koskevia sääntöjä.

Tehtävät edellyttävät joustavuutta ja tiivistä yhteydenpitoa Euroopan parlamentin sisäisiin ja ulkopuolisiin tahoihin sekä erityisesti Euroopan parlamentin jäseniin. Johtajan tehtäviin kuuluu usein virkamatkoja Euroopan parlamentin eri toimipaikkoihin ja niiden ulkopuolelle.

2.   Asemapaikka

Bryssel. Virka saatetaan siirtää johonkin muuhun Euroopan parlamentin toimipaikkaan.

3.   Yhtäläiset mahdollisuudet

Euroopan parlamentti noudattaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet takaavaa politiikkaa ja hyväksyy hakijat syrjimättä ketään sukupuolen, etniseen ryhmään kuulumisen, ihonvärin, etnisen tai yhteiskunnallisen alkuperän, geneettisten ominaisuuksien, kielen, uskonnon tai vakaumuksen, poliittisten tai muiden mielipiteiden, kansalliseen vähemmistöön kuulumisen, varallisuuden, syntyperän, vammaisuuden, iän, seksuaalisen suuntautumisen, siviilisäädyn, perhetilanteen tai muun sellaisen seikan perusteella.

4.   Toimenkuva

Johtaja on korkean tason virkamies, joka vastaa seuraavista tehtävistä (3) parlamentin päättävien elinten ja pääjohtajan vahvistamien suuntaviivojen ja päätösten mukaisesti:

| — | pääsihteeristön alaisen, useista osaston vastuualueeseen kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen parlamentin toimintatapojen mukaisesti |
| --- | --- |

—

pääsihteeristön alaisen, useista osaston vastuualueeseen kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen parlamentin toimintatapojen mukaisesti

| — | työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi; organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, taloushallinto, innovointi jne.) sen toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi; organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, taloushallinto, innovointi jne.) sen toiminta-alalla

| — | osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja strategioiden määrittely), tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi ja tuotettujen palvelujen arviointi laadun varmistamiseksi |
| --- | --- |

—

osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja strategioiden määrittely), tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi ja tuotettujen palvelujen arviointi laadun varmistamiseksi

| — | pääjohtajan, pääsihteerin ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

pääjohtajan, pääsihteerin ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla

| — | yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla

| — | hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta |
| --- | --- |

—

hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta

| — | edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen. |
| --- | --- |

—

edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen.

5.   Edellytykset valintamenettelyyn osallistumiselle

Valintamenettely on avoin hakijoille, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä täyttävät seuraavat edellytykset:

| a) | Yleiset edellytykset


  Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti






  — | hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen (4) |
| --- | --- | --- |

a)

Yleiset edellytykset

Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti

—

hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen (4)

| — | hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet |
| --- | --- |

—

hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet

| — | hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa |
| --- | --- |

—

hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa

| — | hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset. |
| --- | --- |

—

hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.

| b) | Erityisedellytykset








  i) | Vaadittavat tutkinnot ja todistukset







  — | yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu jossakin jäsenvaltiossa virallisesti tunnustettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta
  tai |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Erityisedellytykset

i)

Vaadittavat tutkinnot ja todistukset

—

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu jossakin jäsenvaltiossa virallisesti tunnustettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta

tai

| — | yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu jossakin jäsenvaltiossa virallisesti tunnustettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (5), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta.
  Sekä unionin jäsenvaltiossa että muussa maassa myönnettyjen tutkintotodistusten on oltava unionin jäsenvaltion viranomaisen (esimerkiksi opetushallituksen) tunnustamia.
  Hakijoiden, joilla on jossakin unionin ulkopuolisessa maassa (6) myönnetty tutkintotodistus, on liitettävä hakemukseensa päätös tutkintotodistustensa vastaavuudesta unionin vaatimusten kanssa. Lisätietoja EU:n ulkopuolisten tutkintojen tunnustamisesta löytyy ENIC-NARIC-verkostoista (https://www.enic-naric.net/). |
| --- | --- |

—

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu jossakin jäsenvaltiossa virallisesti tunnustettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (5), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta.

Sekä unionin jäsenvaltiossa että muussa maassa myönnettyjen tutkintotodistusten on oltava unionin jäsenvaltion viranomaisen (esimerkiksi opetushallituksen) tunnustamia.

Hakijoiden, joilla on jossakin unionin ulkopuolisessa maassa (6) myönnetty tutkintotodistus, on liitettävä hakemukseensa päätös tutkintotodistustensa vastaavuudesta unionin vaatimusten kanssa. Lisätietoja EU:n ulkopuolisten tutkintojen tunnustamisesta löytyy ENIC-NARIC-verkostoista (https://www.enic-naric.net/).

| ii) | Vaadittava työkokemus

  Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen saatu työkokemus:






  — | 12 vuoden työkokemus, josta ainakin osa on saatu osaston toimialaan kuuluvilta aloilta ja josta vähintään kuusi vuotta on saatu työskentelystä eurooppalaisessa ja/tai kansainvälisessä ympäristössä ja vähintään kuusi vuotta suuren yksikön johtotehtävistä. |
| --- | --- | --- |

ii)

Vaadittava työkokemus

Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen saatu työkokemus:

—

12 vuoden työkokemus, josta ainakin osa on saatu osaston toimialaan kuuluvilta aloilta ja josta vähintään kuusi vuotta on saatu työskentelystä eurooppalaisessa ja/tai kansainvälisessä ympäristössä ja vähintään kuusi vuotta suuren yksikön johtotehtävistä.

| iii) | Kielitaito

  Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (7) perusteellinen taito ja ainakin yhden toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito.
  Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon. |
| --- | --- |

iii)

Kielitaito

Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (7) perusteellinen taito ja ainakin yhden toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito.

Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon.

6.   Kokeet

Nimittävän viranomaisen avustamiseksi valintamenettelyssä korkeiden virkamiesten nimittämistä käsittelevä neuvoa-antava komitea laatii hakijoista luettelon ja antaa Euroopan parlamentin puhemiehistölle suosituksen niistä hakijoista, jotka olisi kutsuttava haastatteluun. Puhemiehistö vahvistaa haastatteluun kutsuttavien hakijoiden luettelon, komitea haastattelee hakijat ja antaa puhemiehistölle lopullisen lausuntonsa päätöksentekoa varten. Puhemiehistö voi tässä vaiheessa kuulla hakijoita.

Haastattelut perustuvat toimenkuvaan, siten kuin se on esitetty tämän ilmoituksen kohdassa 4, sekä seuraavien valmiuksien arviointiin:

| — | strateginen kyky |
| --- | --- |

—

strateginen kyky

| — | johtamistaidot |
| --- | --- |

—

johtamistaidot

| — | ennakointikyky |
| --- | --- |

—

ennakointikyky

| — | reagointikyky |
| --- | --- |

—

reagointikyky

| — | tarkkuus |
| --- | --- |

—

tarkkuus

| — | viestintätaidot. |
| --- | --- |

—

viestintätaidot.

7.   Hakemusten jättäminen

Hakemusten jättämisen määräaika on

perjantaina 3. helmikuuta 2023 klo 12.00 (Brysselin aikaa).

Hakijoita pyydetään lähettämään ainoastaan sähköpostitse pdf-muotoinen hakemuskirje (joka osoitetaan seuraavasti: Euroopan parlamentin pääsihteerille, palvelukseenottoilmoitus nro PE/284/S) ja Europass-muodossa (8) oleva ansioluettelo. Viestin asiakentässä on mainittava ilmoituksen viite PE/284/S. Asiakirjat lähetetään seuraavaan osoitteeseen:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Sähköpostin lähetyspäivää ja -aikaa pidetään osoituksena lähetysajankohdasta.

Hakijoiden on varmistuttava siitä, että skannattujen asiakirjojen teksti on luettavissa.

Haastatteluun kutsuttujen hakijoiden on haastattelupäivänä esitettävä ainoastaan jäljennökset tai valokopiot opintoihinsa, työkokemukseensa ja nykyisiin tehtäviinsä liittyvistä todistuksista ja muista asiakirjoista (9)
  . Näitä asiakirjoja ei palauteta hakijoille.

Kaikkia henkilötietoja, jotka hakija toimittaa valintamenettelyn aikana, käsitellään Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2018/1725 (10) mukaisesti, erityisesti tietojen luottamuksellisuuden ja suojan osalta.

---

(1)  Katso neuvoston asetus (ETY, Euratom, EHTY) N:o 259/68 (EYVL L 56, 4.3.1968, s. 1), jota on muutettu asetuksella (EY, Euratom) N:o 723/2004 (EUVL L 124, 27.4.2004, s. 1) ja viimeksi Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen muuttamisesta 22. lokakuuta 2013 annetulla Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU, Euratom) N:o 1023/2013 (EUVL L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Kun virkamies otetaan palvelukseen, hänet luokitellaan palkkaluokkaan henkilöstösääntöjen 32 artiklan mukaisesti.

(3)  Pääasialliset tehtävät esitetään liitteessä.

(4)  Euroopan unionin jäsenvaltiot ovat Belgia, Bulgaria, Tšekki, Tanska, Saksa, Viro, Irlanti, Kreikka, Espanja, Ranska, Kroatia, Italia, Kypros, Latvia, Liettua, Luxemburg, Unkari, Malta, Alankomaat, Itävalta, Puola, Portugali, Romania, Slovenia, Slovakia, Suomi ja Ruotsi.

(5)  Tätä vuoden pituista työkokemusta ei oteta huomioon arvioitaessa seuraavassa alakohdassa vaadittavaa työkokemusta.

(6)  Kelpoisuutta osoittavat asiakirjat ja tutkintotodistukset, jotka on myönnetty Yhdistyneessä kuningaskunnassa viimeistään 31. joulukuuta 2020, hyväksytään ilman erillistä tunnustamismenettelyä. Sen jälkeen myönnettyjen tutkintotodistusten on oltava NARIC-tunnustettuja. Käytännössä tämä tarkoittaa, että tutkintotodistuksiin, jotka on myönnetty Yhdistyneessä kuningaskunnassa 1. tammikuuta 2021 alkaen, on liitettävä unionin nykyisen jäsenvaltion toimivaltaisen viranomaisen antama päätös tutkintotodistuksen vastaavuudesta.

(7)  Euroopan unionin viralliset kielet ovat bulgaria, englanti, espanja, hollanti, iiri, italia, kreikka, kroaatti, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakki, sloveeni, suomi, tanska, tšekki, unkari ja viro.

(8)  https://europa.eu/europass/

(9)  Tätä ei sovelleta hakijoihin, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä ovat Euroopan parlamentin palveluksessa.

(10)  Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2018/1725, annettu 23 päivänä lokakuuta 2018, luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta (EUVL L 295, 21.11.2018, s. 39).

---

LIITE

PARLAMENTAARISTEN DEMOKRATIAKUMPPANUUKSIEN PÄÄOSASTO – ULKOISTEN YHTEYSTOIMISTOJEN OSASTO

PÄÄASIALLISET TEHTÄVÄT

(Osastossa on 40 työntekijää: 35 virkamiestä (mukaan lukien 4 Euroopan ulkosuhdehallinnossa toimivaa virkamiestä ja 5 muista pääosastoista tilapäisesti siirrettyä virkamiestä), 3 väliaikaista toimihenkilöä ja 2 sopimussuhteista toimihenkilöä

9.1.2023

| — | Huolehtia Euroopan parlamentin edustuksesta kolmansissa maissa ja kansainvälisissä järjestöissä, etenkin Euroopan parlamentin Yhdistyneen kuningaskunnan -yhteystoimiston ja EP:n ja Yhdysvaltojen kongressin Washingtonin-yhteystoimiston sekä Yhdistyneissä kansakunnissa New Yorkissa, Kaakkois-Aasian maiden liitossa (ASEAN) Jakartassa ja Afrikan unionin sihteeristössä Addis Abebassa toimivien Euroopan parlamentin aluetoimistojen välityksellä |
| --- | --- |

—

Huolehtia Euroopan parlamentin edustuksesta kolmansissa maissa ja kansainvälisissä järjestöissä, etenkin Euroopan parlamentin Yhdistyneen kuningaskunnan -yhteystoimiston ja EP:n ja Yhdysvaltojen kongressin Washingtonin-yhteystoimiston sekä Yhdistyneissä kansakunnissa New Yorkissa, Kaakkois-Aasian maiden liitossa (ASEAN) Jakartassa ja Afrikan unionin sihteeristössä Addis Abebassa toimivien Euroopan parlamentin aluetoimistojen välityksellä

| — | huolehtia osaston yksiköiden ja jaostojen johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta sekä osaston henkilöstöhallinnosta ja osaston yleisestä johtamisesta |
| --- | --- |

—

huolehtia osaston yksiköiden ja jaostojen johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta sekä osaston henkilöstöhallinnosta ja osaston yleisestä johtamisesta

| — | tehdä tunnetuiksi ja edistää Euroopan unionin vierailuohjelmasta (EUVP) vastaavan yksikön välityksellä EU:n arvoja ja etuja maailmanlaajuisesti henkilötason diplomatian ja sellaisen avoimen vuoropuhelun avulla, jota käydään opintokäynnille EU:n toimielimiin kutsuttujen ulkopuolisten kumppanien kanssa keskittyen mannermaisista demokratioista tuleviin vierailijoihin |
| --- | --- |

—

tehdä tunnetuiksi ja edistää Euroopan unionin vierailuohjelmasta (EUVP) vastaavan yksikön välityksellä EU:n arvoja ja etuja maailmanlaajuisesti henkilötason diplomatian ja sellaisen avoimen vuoropuhelun avulla, jota käydään opintokäynnille EU:n toimielimiin kutsuttujen ulkopuolisten kumppanien kanssa keskittyen mannermaisista demokratioista tuleviin vierailijoihin

| — | hallinnoida hankkeita |
| --- | --- |

—

hallinnoida hankkeita

| — | toimia edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä. |
| --- | --- |

—

toimia edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä.

EUROOPAN PARLAMENTIN YHDISTYNEEN KUNINGASKUNNAN -YHTEYSTOIMISTO

| — | Edistää Euroopan parlamentin, Yhdistyneen kuningaskunnan parlamentin ja Yhdistyneen kuningaskunnan kansallisten, alueellisten ja paikallisten viranomaisten välisten suhteiden kehittämistä, antaa tietoja Yhdistyneen kuningaskunnan poliittisesta tilanteesta poliittisille elimille ja ylemmälle johdolle |
| --- | --- |

—

Edistää Euroopan parlamentin, Yhdistyneen kuningaskunnan parlamentin ja Yhdistyneen kuningaskunnan kansallisten, alueellisten ja paikallisten viranomaisten välisten suhteiden kehittämistä, antaa tietoja Yhdistyneen kuningaskunnan poliittisesta tilanteesta poliittisille elimille ja ylemmälle johdolle

| — | virittää ja edistää julkista keskustelua EP:n työstä käyttäen kaikkia asianmukaisia välineitä etenkin EU:n kansalaisten, nuorten ja Eurooppa-myönteisten Yhdistyneen kuningaskunnan kansalaisten keskuudessa järjestämällä poliittisia ja kulttuurisia keskustelutilaisuuksia ja tapahtumia, toteuttaa kulttuurisen monimuotoisuuden ja ihmisoikeuksien kaltaisia arvoja koskevia kampanjoita, kehittää edelleen vapaaehtoisten yhdessä.eu-verkostoa |
| --- | --- |

—

virittää ja edistää julkista keskustelua EP:n työstä käyttäen kaikkia asianmukaisia välineitä etenkin EU:n kansalaisten, nuorten ja Eurooppa-myönteisten Yhdistyneen kuningaskunnan kansalaisten keskuudessa järjestämällä poliittisia ja kulttuurisia keskustelutilaisuuksia ja tapahtumia, toteuttaa kulttuurisen monimuotoisuuden ja ihmisoikeuksien kaltaisia arvoja koskevia kampanjoita, kehittää edelleen vapaaehtoisten yhdessä.eu-verkostoa

| — | antaa logistista tukea puhemiehelle, parlamentin jäsenille sekä valtuuskunnille niiden vieraillessa Yhdistyneessä kuningaskunnassa |
| --- | --- |

—

antaa logistista tukea puhemiehelle, parlamentin jäsenille sekä valtuuskunnille niiden vieraillessa Yhdistyneessä kuningaskunnassa

| — | huolehtia yhteystoimiston toimintaan liittyvästä taloushallinnosta, hallinnoida Eurooppa-talon henkilö- ja logistisia resursseja |
| --- | --- |

—

huolehtia yhteystoimiston toimintaan liittyvästä taloushallinnosta, hallinnoida Eurooppa-talon henkilö- ja logistisia resursseja

| — | tiedottaa kansallisille, alueellisille ja erikoistuneille tiedotusvälineille (lehdistö, televisio, radio, verkkomediat, sosiaalinen media) Euroopan parlamentin kannoista, hallinnoida yhteystoimiston verkkosivustoa |
| --- | --- |

—

tiedottaa kansallisille, alueellisille ja erikoistuneille tiedotusvälineille (lehdistö, televisio, radio, verkkomediat, sosiaalinen media) Euroopan parlamentin kannoista, hallinnoida yhteystoimiston verkkosivustoa

| — | huolehtia käytännössä toimielintenvälisistä suhteista Euroopan ulkosuhdehallinnon (EUH) kanssa, mukaan lukien julkisen tilan yhteinen hallinnointi. |
| --- | --- |

—

huolehtia käytännössä toimielintenvälisistä suhteista Euroopan ulkosuhdehallinnon (EUH) kanssa, mukaan lukien julkisen tilan yhteinen hallinnointi.

EP:N JA YHDYSVALTOJEN KONGRESSIN WASHINGTONIN-YHTEYSTOIMISTO

| — | Edistää parlamentaarista vuoropuhelua Yhdysvaltojen kongressin ja muiden viranomaisten kanssa valmistelemalla vierailuja tai virtuaalitapaamisia transatlanttisen lainsäätäjien vuoropuhelun puitteissa tai suhteista Yhdysvaltoihin vastaavan valtuuskunnan tai EP:n valiokuntien tai muiden elinten, johtoelinten tai jäsenten valtuuskuntien puitteissa niiden vieraillessa Yhdysvalloissa |
| --- | --- |

—

Edistää parlamentaarista vuoropuhelua Yhdysvaltojen kongressin ja muiden viranomaisten kanssa valmistelemalla vierailuja tai virtuaalitapaamisia transatlanttisen lainsäätäjien vuoropuhelun puitteissa tai suhteista Yhdysvaltoihin vastaavan valtuuskunnan tai EP:n valiokuntien tai muiden elinten, johtoelinten tai jäsenten valtuuskuntien puitteissa niiden vieraillessa Yhdysvalloissa

| — | lujittaa siteitä kongressin elimiin kaikilla tasoilla, valmistella EP:n ja kongressin jäsenten tai henkilöstön vierailuja, joilla pyritään parantamaan keskinäistä yhteisymmärrystä |
| --- | --- |

—

lujittaa siteitä kongressin elimiin kaikilla tasoilla, valmistella EP:n ja kongressin jäsenten tai henkilöstön vierailuja, joilla pyritään parantamaan keskinäistä yhteisymmärrystä

| — | syventää yhteyksiä ajatushautomoihin, yliopistoihin, akateemisiin laitoksiin ja mietintäryhmiin sekä kansalaisjärjestöihin ja muihin sidosryhmiin, edistää yhteystoimiston osallistumista kiinnostaviin seminaareihin ja konferensseihin sekä tehdä tunnetuksi EU:ta koskevaa tietoa ja edistää tiedotustoimia EP:n työstä yliopistofoorumeilla ja -piireissä sekä tiedeyhteisössä |
| --- | --- |

—

syventää yhteyksiä ajatushautomoihin, yliopistoihin, akateemisiin laitoksiin ja mietintäryhmiin sekä kansalaisjärjestöihin ja muihin sidosryhmiin, edistää yhteystoimiston osallistumista kiinnostaviin seminaareihin ja konferensseihin sekä tehdä tunnetuksi EU:ta koskevaa tietoa ja edistää tiedotustoimia EP:n työstä yliopistofoorumeilla ja -piireissä sekä tiedeyhteisössä

| — | antaa hyödyllisiä tietoja kehityssuuntauksista Yhdysvalloissa ja erityisesti kongressissa kaikille käyttäjille Brysselissä ja panna täytäntöön välineitä, joilla voidaan määritellä konkreettisesti yhteisiä etuja koskevat tärkeimmät lainsäädäntökysymykset |
| --- | --- |

—

antaa hyödyllisiä tietoja kehityssuuntauksista Yhdysvalloissa ja erityisesti kongressissa kaikille käyttäjille Brysselissä ja panna täytäntöön välineitä, joilla voidaan määritellä konkreettisesti yhteisiä etuja koskevat tärkeimmät lainsäädäntökysymykset

| — | panna täytäntöön viestintästrategia yhteystoimistoa varten (sosiaalinen media, EP:n yhteystoimiston katsaukset), laatia asiakirjoja, joissa kerrotaan EP:stä ja sen toimintalinjoista asiasta kiinnostuneelle yleisölle Yhdysvalloissa |
| --- | --- |

—

panna täytäntöön viestintästrategia yhteystoimistoa varten (sosiaalinen media, EP:n yhteystoimiston katsaukset), laatia asiakirjoja, joissa kerrotaan EP:stä ja sen toimintalinjoista asiasta kiinnostuneelle yleisölle Yhdysvalloissa

| — | huolehtia yhteystoimiston moitteettomasta toiminnasta ja varainhoidosta |
| --- | --- |

—

huolehtia yhteystoimiston moitteettomasta toiminnasta ja varainhoidosta

| — | kehittää verkostoja, mukaan lukien harjoittelijoiden ”Alumni”-verkosto ja Euroopan unionin vierailuohjelma (EUVP), ”Alumni” CRS, GAO, CBO jne. |
| --- | --- |

—

kehittää verkostoja, mukaan lukien harjoittelijoiden ”Alumni”-verkosto ja Euroopan unionin vierailuohjelma (EUVP), ”Alumni” CRS, GAO, CBO jne.

| — | ylläpitää ja kehittää ”yhteisöjä” Yhdysvalloissa oleskelevien eurooppalaisten keskuudessa strategisen täytäntöönpanokehyksen (SEF) suuntaviivojen mukaisesti, jotta voidaan valmistella seuraavien Euroopan parlamentin vaalien kampanjaa, aktivoimalla edelleen aivan erityisesti vapaaehtoisia ja nuoria eurooppalaisia |
| --- | --- |

—

ylläpitää ja kehittää ”yhteisöjä” Yhdysvalloissa oleskelevien eurooppalaisten keskuudessa strategisen täytäntöönpanokehyksen (SEF) suuntaviivojen mukaisesti, jotta voidaan valmistella seuraavien Euroopan parlamentin vaalien kampanjaa, aktivoimalla edelleen aivan erityisesti vapaaehtoisia ja nuoria eurooppalaisia

| — | lujittaa toimielintenvälistä yhteistyötä Euroopan unionin Washington DC:ssä toimivan edustuston kanssa (EUH ja komissio). |
| --- | --- |

—

lujittaa toimielintenvälistä yhteistyötä Euroopan unionin Washington DC:ssä toimivan edustuston kanssa (EUH ja komissio).

EP:N ALUETOIMISTO – YHDISTYNEET KANSAKUNNAT

| — | Pitää yhteyttä Yhdistyneiden kansakuntien pääsihteeristöön, erityiselimiin ja ohjelmiin, erityisesti Yhdistyneiden kansakuntien yleiskokouksen puheenjohtajan toimistoon ja Yhdistyneiden kansakuntien pääsihteerin toimistoon |
| --- | --- |

—

Pitää yhteyttä Yhdistyneiden kansakuntien pääsihteeristöön, erityiselimiin ja ohjelmiin, erityisesti Yhdistyneiden kansakuntien yleiskokouksen puheenjohtajan toimistoon ja Yhdistyneiden kansakuntien pääsihteerin toimistoon

| — | lisätä EP:n näkyvyyttä ja tehdä tunnetuksi sen roolia YK-järjestelmässä erityisesti YK:n yleiskokouksen istuntojen aikana |
| --- | --- |

—

lisätä EP:n näkyvyyttä ja tehdä tunnetuksi sen roolia YK-järjestelmässä erityisesti YK:n yleiskokouksen istuntojen aikana

| — | varmistaa tätä varten säännöllisempi ja jäsennellympi vuoropuhelu YK:n yleiskokouksen puheenjohtajiston ja EU:n jäsenvaltioiden kanssa |
| --- | --- |

—

varmistaa tätä varten säännöllisempi ja jäsennellympi vuoropuhelu YK:n yleiskokouksen puheenjohtajiston ja EU:n jäsenvaltioiden kanssa

| — | tehdä tunnetuksi EP:n valiokuntien työtä ja tukea niitä lähetettäessä valtuuskuntia YK:hon |
| --- | --- |

—

tehdä tunnetuksi EP:n valiokuntien työtä ja tukea niitä lähetettäessä valtuuskuntia YK:hon

| — | tehdä yhteistyötä EU:n jäsenvaltioiden kanssa, kun on kyse politiikkojen parlamentaarisesta ulottuvuudesta, ja tarvittaessa kolmansien maiden edustustojen kanssa |
| --- | --- |

—

tehdä yhteistyötä EU:n jäsenvaltioiden kanssa, kun on kyse politiikkojen parlamentaarisesta ulottuvuudesta, ja tarvittaessa kolmansien maiden edustustojen kanssa

| — | lujittaa ja syventää yhteistyötä vaalitarkkailun ja vaaliavun alalla |
| --- | --- |

—

lujittaa ja syventää yhteistyötä vaalitarkkailun ja vaaliavun alalla

| — | osallistua yhteistyön kehittämiseen Parlamenttienvälisen liiton (IPU) kanssa YK:n toiminnan puitteissa |
| --- | --- |

—

osallistua yhteistyön kehittämiseen Parlamenttienvälisen liiton (IPU) kanssa YK:n toiminnan puitteissa

| — | osallistua poliittista sovittelua koskevan yhteistyön kehittämiseen IPUn ja YK:n poliittisen ja rauhanrakennusosaston kanssa |
| --- | --- |

—

osallistua poliittista sovittelua koskevan yhteistyön kehittämiseen IPUn ja YK:n poliittisen ja rauhanrakennusosaston kanssa

| — | tehdä yhteistyötä sellaisten New Yorkissa toimivien tiedeyhteisöjen, asiantuntijoiden, ajatushautomoiden ja kansalaisjärjestöjen kanssa, joiden monenvälinen toiminta on erityisen hyödyllistä EP:n elinten kannalta |
| --- | --- |

—

tehdä yhteistyötä sellaisten New Yorkissa toimivien tiedeyhteisöjen, asiantuntijoiden, ajatushautomoiden ja kansalaisjärjestöjen kanssa, joiden monenvälinen toiminta on erityisen hyödyllistä EP:n elinten kannalta

| — | varmistaa parempi ja säännöllisempi tiedonvaihto YK:n, EU:n ja EP:n välillä |
| --- | --- |

—

varmistaa parempi ja säännöllisempi tiedonvaihto YK:n, EU:n ja EP:n välillä

| — | kartoittaa yleisiä aiheita, joilla voisi olla merkitystä parlamentin valiokuntien ja pysyvien valtuuskuntien toiminnalle, ja etsiä asiantuntijoita, jotka voisivat keskustella näistä aiheista, mukaan lukien YK:n ulkopuoliset konsultit varmistaa EP:n toiminnan ja poliittisten prioriteettien näkyvyys ja herättää kiinnostusta niihin YK:ssa. |
| --- | --- |

—

kartoittaa yleisiä aiheita, joilla voisi olla merkitystä parlamentin valiokuntien ja pysyvien valtuuskuntien toiminnalle, ja etsiä asiantuntijoita, jotka voisivat keskustella näistä aiheista, mukaan lukien YK:n ulkopuoliset konsultit varmistaa EP:n toiminnan ja poliittisten prioriteettien näkyvyys ja herättää kiinnostusta niihin YK:ssa.

EP:N ALUETOIMISTO – ASEAN

| — | Edistää tietojen ja hyvien käytäntöjen vaihtoa ASEANin parlamenttien välisen yleiskokouksen (AIPA) ja ASEANin jäsenvaltioiden kansallisten parlamenttien kanssa |
| --- | --- |

—

Edistää tietojen ja hyvien käytäntöjen vaihtoa ASEANin parlamenttien välisen yleiskokouksen (AIPA) ja ASEANin jäsenvaltioiden kansallisten parlamenttien kanssa

| — | toimia koordinoidusti kaikkien EU:n ja ASEANin suhteisiin vaikuttavien EU:n institutionaalisten toimijoiden kanssa, esim. EP ja muut toimielimet, mukaan lukien EUH ja sen edustustot alueella |
| --- | --- |

—

toimia koordinoidusti kaikkien EU:n ja ASEANin suhteisiin vaikuttavien EU:n institutionaalisten toimijoiden kanssa, esim. EP ja muut toimielimet, mukaan lukien EUH ja sen edustustot alueella

| — | edistää EU:n ja ASEANin monenvälisen pysyvän vuoropuhelun kehittämistä suhteista Kaakkois-Aasian maihin ja Kaakkois-Aasian alueellisen yhteistyön liittoon (ASEAN) vastaavan valtuuskunnan (DASE) ja AIPAn pääsihteerin vuonna 2021 tekemän sopimuksen pohjalta |
| --- | --- |

—

edistää EU:n ja ASEANin monenvälisen pysyvän vuoropuhelun kehittämistä suhteista Kaakkois-Aasian maihin ja Kaakkois-Aasian alueellisen yhteistyön liittoon (ASEAN) vastaavan valtuuskunnan (DASE) ja AIPAn pääsihteerin vuonna 2021 tekemän sopimuksen pohjalta

| — | lisätä tietoisuutta EP:n institutionaalisesta roolista ja toimintalinjoista ja parantaa EP:n näkyvyyttä alueella, edistää avunantoa alueella toteutettavan EP:n toiminnan valmistelussa ja seurannassa, edistää lainsäädäntöä koskevien hyvien käytäntöjen vaihtoa yhteisen edun mukaisilla aloilla |
| --- | --- |

—

lisätä tietoisuutta EP:n institutionaalisesta roolista ja toimintalinjoista ja parantaa EP:n näkyvyyttä alueella, edistää avunantoa alueella toteutettavan EP:n toiminnan valmistelussa ja seurannassa, edistää lainsäädäntöä koskevien hyvien käytäntöjen vaihtoa yhteisen edun mukaisilla aloilla

| — | luoda viestintävälineiden ja viestintätoimien kokonaisuus, jolla pyritään lisäämään tietoisuutta alueiden välisestä yhteistyöstä ja edistämään henkilöiden välisiä suhteita |
| --- | --- |

—

luoda viestintävälineiden ja viestintätoimien kokonaisuus, jolla pyritään lisäämään tietoisuutta alueiden välisestä yhteistyöstä ja edistämään henkilöiden välisiä suhteita

| — | kehittää ajatushautomojen ja poliittisten säätiöiden verkostoa ASEANin alueella |
| --- | --- |

—

kehittää ajatushautomojen ja poliittisten säätiöiden verkostoa ASEANin alueella

| — | antaa EP:n henkilöstölle ja jäsenille säännöllisesti tietoa ASEANin alueen poliittisista ja lainsäädäntöön liittyvistä kehityssuunnista ja päinvastoin, edistää ASEANin jäsenvaltioiden kansallisten parlamenttien tutkimuspalvelujen, EPRS:n ja politiikkayksiköiden välisiä ammatillisia suhteita. |
| --- | --- |

—

antaa EP:n henkilöstölle ja jäsenille säännöllisesti tietoa ASEANin alueen poliittisista ja lainsäädäntöön liittyvistä kehityssuunnista ja päinvastoin, edistää ASEANin jäsenvaltioiden kansallisten parlamenttien tutkimuspalvelujen, EPRS:n ja politiikkayksiköiden välisiä ammatillisia suhteita.

EP:N ALUETOIMISTO – AFRIKAN UNIONI

| — | Lujittaa EU:n suhteita Afrikan unioniin (AU) ja sen jäsenvaltioihin, mukaan lukien EU:n neuvoston ja AU:n neuvoston kokoukset ja EU:n komission ja AU:n komission kokoukset, osallistua EU:n ja AU:n huippukokouksiin ja niissä hyväksyttyjen toimintaohjelmien täytäntöönpanoon |
| --- | --- |

—

Lujittaa EU:n suhteita Afrikan unioniin (AU) ja sen jäsenvaltioihin, mukaan lukien EU:n neuvoston ja AU:n neuvoston kokoukset ja EU:n komission ja AU:n komission kokoukset, osallistua EU:n ja AU:n huippukokouksiin ja niissä hyväksyttyjen toimintaohjelmien täytäntöönpanoon

| — | kehittää suhteita Afrikan unioniin AKT-valtioiden ja EU:n välisten suhteiden puitteissa erityisesti Cotonoun jälkeistä sopimusta varten |
| --- | --- |

—

kehittää suhteita Afrikan unioniin AKT-valtioiden ja EU:n välisten suhteiden puitteissa erityisesti Cotonoun jälkeistä sopimusta varten

| — | osallistua AU:n vaalitarkkailuvaltuuskuntiin ja syventää yhteistyötä vaaliprosessien alalla AU:n demokratia- ja vaaliapuosaston kanssa |
| --- | --- |

—

osallistua AU:n vaalitarkkailuvaltuuskuntiin ja syventää yhteistyötä vaaliprosessien alalla AU:n demokratia- ja vaaliapuosaston kanssa

| — | osallistua yleisafrikkalaisen parlamentin toimintaan, edistää yleisafrikkalaisen parlamentin käynnissä olevaa valmiuksien kehittämistä koskevaa ohjelmaa |
| --- | --- |

—

osallistua yleisafrikkalaisen parlamentin toimintaan, edistää yleisafrikkalaisen parlamentin käynnissä olevaa valmiuksien kehittämistä koskevaa ohjelmaa

| — | edistää kahdeksan alueellisen talousyhteisön toimintaa, mukaan lukien niiden parlamentaaristen elinten toiminta |
| --- | --- |

—

edistää kahdeksan alueellisen talousyhteisön toimintaa, mukaan lukien niiden parlamentaaristen elinten toiminta

| — | huolehtia muun muassa EP:n suhteista yleisafrikkalaiseen parlamenttiin vastaavan valtuuskunnan (DPAP) vuotuisista virkamatkoista Midrandiin ja EP:n suhteista Etelä-Afrikkaan vastaavan valtuuskunnan (D-ZA) vuotuisista virkamatkoista Pretoriaan ja koordinoida tulevaisuudessa tiiviisti AKT:n ja EU:n yhteisessä parlamentaarisessa edustajakokouksessa toimivan valtuuskunnan virkamatkoja Addis Abebaan ja antaa panos näihin virkamatkoihin |
| --- | --- |

—

huolehtia muun muassa EP:n suhteista yleisafrikkalaiseen parlamenttiin vastaavan valtuuskunnan (DPAP) vuotuisista virkamatkoista Midrandiin ja EP:n suhteista Etelä-Afrikkaan vastaavan valtuuskunnan (D-ZA) vuotuisista virkamatkoista Pretoriaan ja koordinoida tulevaisuudessa tiiviisti AKT:n ja EU:n yhteisessä parlamentaarisessa edustajakokouksessa toimivan valtuuskunnan virkamatkoja Addis Abebaan ja antaa panos näihin virkamatkoihin

| — | kehittää välineitä, joilla tehostetaan parlamentaarista vuoropuhelua, jotta voidaan tukea yleisafrikkalaisen parlamentin ja EP:n välistä näkemysten vaihtoa lainsäädäntöä koskevista parhaista käytännöistä ja edistää EU:n mallin mukaisten toimenpiteiden hyväksymistä yhteisiä etuja koskevilla aloilla. |
| --- | --- |

—

kehittää välineitä, joilla tehostetaan parlamentaarista vuoropuhelua, jotta voidaan tukea yleisafrikkalaisen parlamentin ja EP:n välistä näkemysten vaihtoa lainsäädäntöä koskevista parhaista käytännöistä ja edistää EU:n mallin mukaisten toimenpiteiden hyväksymistä yhteisiä etuja koskevilla aloilla.

EUROOPAN UNIONIN VIERAILUOHJELMASTA (EUVP) VASTAAVA YKSIKKÖ

| — | Valmistella vierailijoiden erityisten kiinnostuksenkohteiden pohjalta vierailujen ja tapaamisten ohjelmia toimielimissä mutta myös ulkopuolisten yhteystahojen kanssa, järjestää tarpeen mukaan virtuaalivierailuja |
| --- | --- |

—

Valmistella vierailijoiden erityisten kiinnostuksenkohteiden pohjalta vierailujen ja tapaamisten ohjelmia toimielimissä mutta myös ulkopuolisten yhteystahojen kanssa, järjestää tarpeen mukaan virtuaalivierailuja

| — | huolehtia unionin toimielimiin Brysselissä ja/tai Strasbourgissa EU:n ulkopuolisista maista vuosittain tulevien noin 300 yksittäisen vierailijan opintokäyntien koordinoinnista vastaavan toimielinten välisen yksikön (EP/komissio) hallinnoinnista |
| --- | --- |

—

huolehtia unionin toimielimiin Brysselissä ja/tai Strasbourgissa EU:n ulkopuolisista maista vuosittain tulevien noin 300 yksittäisen vierailijan opintokäyntien koordinoinnista vastaavan toimielinten välisen yksikön (EP/komissio) hallinnoinnista

| — | pitää yllä suoraa, tehokasta ja päivittäistä yhteistyötä EU:n edustustojen ja yhteystoimistojen sekä EU:n ulkopuolella sijaitsevien Euroopan parlamentin aluetoimistojen kanssa opintokäyntiohjelman valmistelun, ehdokasvalinnan ja seurannan parantamiseksi |
| --- | --- |

—

pitää yllä suoraa, tehokasta ja päivittäistä yhteistyötä EU:n edustustojen ja yhteystoimistojen sekä EU:n ulkopuolella sijaitsevien Euroopan parlamentin aluetoimistojen kanssa opintokäyntiohjelman valmistelun, ehdokasvalinnan ja seurannan parantamiseksi

| — | huolehtia tällaisten opintokäyntien taloushallinnosta ja hallinnollisesta koordinoinnista |
| --- | --- |

—

huolehtia tällaisten opintokäyntien taloushallinnosta ja hallinnollisesta koordinoinnista

| — | kehittää eri toimielinten (parlamentti, komissio, neuvosto, alueiden komitea, talous- ja sosiaalikomitea, EUH jne.) yksiköiden säännöllisiä suhteita ajatushautomoihin ja yliopistoihin |
| --- | --- |

—

kehittää eri toimielinten (parlamentti, komissio, neuvosto, alueiden komitea, talous- ja sosiaalikomitea, EUH jne.) yksiköiden säännöllisiä suhteita ajatushautomoihin ja yliopistoihin

| — | huolehtia viestintätoimista ja niiden kehittämisestä sekä ohjelmaa koskevan verkkosivun, Facebook-sivun ja tiedotusaineiston säännöllisestä päivittämisestä |
| --- | --- |

—

huolehtia viestintätoimista ja niiden kehittämisestä sekä ohjelmaa koskevan verkkosivun, Facebook-sivun ja tiedotusaineiston säännöllisestä päivittämisestä

| — | valmistella matkasuunnitelmia ja varata lentoja ja hotelleja (huolehtia tarvittaessa vakuutuksista ja viisumeista). |
| --- | --- |

—

valmistella matkasuunnitelmia ja varata lentoja ja hotelleja (huolehtia tarvittaessa vakuutuksista ja viisumeista).

---

| 20.1.2023 | FI | Euroopan unionin virallinen lehti | CA 20/20 |
| --- | --- | --- | --- |

20.1.2023

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

CA 20/20

---

PALVELUKSEENOTTOILMOITUS PE/285/S

JOHTAJA

(tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14)

PARLAMENTAARISTEN DEMOKRATIAKUMPPANUUKSIEN PÄÄOSASTO – RESURSSIOSASTO

(2023/C 20 A/04)

1.   Avoin virka

Euroopan parlamentin puhemies on päättänyt aloittaa parlamentaaristen demokratiakumppanuuksien pääosastoon kuuluvassa resurssiosastossa olevan johtajan viran (AD, palkkaluokka 14) täyttämismenettelyn Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen (1) (jäljempänä ”henkilöstösäännöt”) 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti.

Valintamenettelyn tarkoituksena on antaa nimittävälle viranomaiselle mahdollisuus valita useiden ehdokkaiden välillä. Se toteutetaan samanaikaisesti parlamentin sisäisen virkojen täyttämismenettelyn ja toimielinten välisen virkojen täyttämismenettelyn kanssa.

Palvelukseen otettava hakija nimitetään palkkaluokkaan AD 14 (2). Peruspalkka on 16 292,34 euroa kuukaudessa. Peruspalkka on yhteisön verotuksen alainen, eikä siitä pidätetä kansallista veroa. Sen lisäksi voidaan maksaa tiettyjä korvauksia ja lisiä henkilöstösäännöissä määritetyin edellytyksin.

Hakijaa pyydetään ottamaan huomioon, että virkaan sovelletaan Euroopan parlamentin puhemiehistön 15. tammikuuta 2018 hyväksymiä henkilöstökiertopolitiikkaa koskevia sääntöjä.

Tehtävät edellyttävät joustavuutta ja tiivistä yhteydenpitoa Euroopan parlamentin sisäisiin ja ulkopuolisiin tahoihin sekä erityisesti Euroopan parlamentin jäseniin. Johtajan tehtäviin kuuluu usein virkamatkoja Euroopan parlamentin eri toimipaikkoihin ja niiden ulkopuolelle.

2.   Asemapaikka

Bryssel. Virka saatetaan siirtää johonkin muuhun Euroopan parlamentin toimipaikkaan.

3.   Yhtäläiset mahdollisuudet

Euroopan parlamentti noudattaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet takaavaa politiikkaa ja hyväksyy hakijat syrjimättä ketään sukupuolen, etniseen ryhmään kuulumisen, ihonvärin, etnisen tai yhteiskunnallisen alkuperän, geneettisten ominaisuuksien, kielen, uskonnon tai vakaumuksen, poliittisten tai muiden mielipiteiden, kansalliseen vähemmistöön kuulumisen, varallisuuden, syntyperän, vammaisuuden, iän, seksuaalisen suuntautumisen, siviilisäädyn, perhetilanteen tai muun sellaisen seikan perusteella.

4.   Toimenkuva

Johtaja on korkean tason virkamies, joka vastaa seuraavista tehtävistä (3) parlamentin päättävien elinten ja pääjohtajan vahvistamien suuntaviivojen ja päätösten mukaisesti:

| — | pääsihteeristön alaisen, useista osaston vastuualueeseen kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen parlamentin toimintatapojen mukaisesti |
| --- | --- |

—

pääsihteeristön alaisen, useista osaston vastuualueeseen kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen parlamentin toimintatapojen mukaisesti

| — | työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi; organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, taloushallinto, innovointi jne.) sen toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi; organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, taloushallinto, innovointi jne.) sen toiminta-alalla

| — | osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja strategioiden määrittely), tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi ja tuotettujen palvelujen arviointi laadun varmistamiseksi |
| --- | --- |

—

osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja strategioiden määrittely), tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi ja tuotettujen palvelujen arviointi laadun varmistamiseksi

| — | pääjohtajan, pääsihteerin ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

pääjohtajan, pääsihteerin ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla

| — | yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla

| — | hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta |
| --- | --- |

—

hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta

| — | edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen. |
| --- | --- |

—

edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen.

5.   Edellytykset valintamenettelyyn osallistumiselle

Valintamenettely on avoin hakijoille, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä täyttävät seuraavat edellytykset:

| a) | Yleiset edellytykset


  Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti






  — | hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen (4) |
| --- | --- | --- |

a)

Yleiset edellytykset

Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti

—

hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen (4)

| — | hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet |
| --- | --- |

—

hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet

| — | hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa |
| --- | --- |

—

hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa

| — | hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset. |
| --- | --- |

—

hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.

| b) | Erityisedellytykset








  i) | Vaadittavat tutkinnot ja todistukset







  — | yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu jossakin jäsenvaltiossa virallisesti tunnustettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta
  tai |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Erityisedellytykset

i)

Vaadittavat tutkinnot ja todistukset

—

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu jossakin jäsenvaltiossa virallisesti tunnustettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta

tai

| — | yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu jossakin jäsenvaltiossa virallisesti tunnustettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (5), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta.
  Sekä unionin jäsenvaltiossa että muussa maassa myönnettyjen tutkintotodistusten on oltava unionin jäsenvaltion viranomaisen (esimerkiksi opetushallituksen) tunnustamia.
  Hakijoiden, joilla on jossakin unionin ulkopuolisessa maassa (6) myönnetty tutkintotodistus, on liitettävä hakemukseensa päätös tutkintotodistustensa vastaavuudesta unionin vaatimusten kanssa. Lisätietoja EU:n ulkopuolisten tutkintojen tunnustamisesta löytyy ENIC-NARIC-verkostoista (https://www.enic-naric.net/). |
| --- | --- |

—

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu jossakin jäsenvaltiossa virallisesti tunnustettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (5), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta.

Sekä unionin jäsenvaltiossa että muussa maassa myönnettyjen tutkintotodistusten on oltava unionin jäsenvaltion viranomaisen (esimerkiksi opetushallituksen) tunnustamia.

Hakijoiden, joilla on jossakin unionin ulkopuolisessa maassa (6) myönnetty tutkintotodistus, on liitettävä hakemukseensa päätös tutkintotodistustensa vastaavuudesta unionin vaatimusten kanssa. Lisätietoja EU:n ulkopuolisten tutkintojen tunnustamisesta löytyy ENIC-NARIC-verkostoista (https://www.enic-naric.net/).

| ii) | Vaadittava työkokemus

  Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen saatu työkokemus:






  — | 12 vuoden työkokemus, josta ainakin osa on saatu osaston toimialaan kuuluvilta aloilta ja josta vähintään kuusi vuotta on saatu työskentelystä eurooppalaisessa ja/tai kansainvälisessä ympäristössä ja vähintään kuusi vuotta suuren yksikön johtotehtävistä. |
| --- | --- | --- |

ii)

Vaadittava työkokemus

Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen saatu työkokemus:

—

12 vuoden työkokemus, josta ainakin osa on saatu osaston toimialaan kuuluvilta aloilta ja josta vähintään kuusi vuotta on saatu työskentelystä eurooppalaisessa ja/tai kansainvälisessä ympäristössä ja vähintään kuusi vuotta suuren yksikön johtotehtävistä.

| iii) | Kielitaito

  Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (7) perusteellinen taito ja ainakin yhden toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito.
  Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon. |
| --- | --- |

iii)

Kielitaito

Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (7) perusteellinen taito ja ainakin yhden toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito.

Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon.

6.   Kokeet

Nimittävän viranomaisen avustamiseksi valintamenettelyssä korkeiden virkamiesten nimittämistä käsittelevä neuvoa-antava komitea laatii hakijoista luettelon ja antaa Euroopan parlamentin puhemiehistölle suosituksen niistä hakijoista, jotka olisi kutsuttava haastatteluun. Puhemiehistö vahvistaa haastatteluun kutsuttavien hakijoiden luettelon, komitea haastattelee hakijat ja antaa puhemiehistölle lopullisen lausuntonsa päätöksentekoa varten. Puhemiehistö voi tässä vaiheessa kuulla hakijoita.

Haastattelut perustuvat toimenkuvaan, siten kuin se on esitetty tämän ilmoituksen kohdassa 4, sekä seuraavien valmiuksien arviointiin:

| — | strateginen kyky |
| --- | --- |

—

strateginen kyky

| — | johtamistaidot |
| --- | --- |

—

johtamistaidot

| — | ennakointikyky |
| --- | --- |

—

ennakointikyky

| — | reagointikyky |
| --- | --- |

—

reagointikyky

| — | tarkkuus |
| --- | --- |

—

tarkkuus

| — | viestintätaidot. |
| --- | --- |

—

viestintätaidot.

7.   Hakemusten jättäminen

Hakemusten jättämisen määräaika on

perjantaina 3. helmikuuta 2023 klo 12.00 (Brysselin aikaa).

Hakijoita pyydetään lähettämään ainoastaan sähköpostitse pdf-muotoinen hakemuskirje (joka osoitetaan seuraavasti: Euroopan parlamentin pääsihteerille, palvelukseenottoilmoitus nro PE/285/S) ja Europass-muodossa (8) oleva ansioluettelo. Viestin asiakentässä on mainittava ilmoituksen viite PE/285/S. Asiakirjat lähetetään seuraavaan osoitteeseen:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Sähköpostin lähetyspäivää ja -aikaa pidetään osoituksena lähetysajankohdasta.

Hakijoiden on varmistuttava siitä, että skannattujen asiakirjojen teksti on luettavissa.

Haastatteluun kutsuttujen hakijoiden on haastattelupäivänä esitettävä ainoastaan jäljennökset tai valokopiot opintoihinsa, työkokemukseensa ja nykyisiin tehtäviinsä liittyvistä todistuksista ja muista asiakirjoista (9)
  . Näitä asiakirjoja ei palauteta hakijoille.

Kaikkia henkilötietoja, jotka hakija toimittaa valintamenettelyn aikana, käsitellään Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2018/1725 (10) mukaisesti, erityisesti tietojen luottamuksellisuuden ja suojan osalta.

---

(1)  Katso neuvoston asetus (ETY, Euratom, EHTY) N:o 259/68 (EYVL L 56, 4.3.1968, s. 1), jota on muutettu asetuksella (EY, Euratom) N:o 723/2004 (EUVL L 124, 27.4.2004, s. 1) ja viimeksi Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen muuttamisesta 22. lokakuuta 2013 annetulla Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU, Euratom) N:o 1023/2013 (EUVL L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Kun virkamies otetaan palvelukseen, hänet luokitellaan palkkaluokkaan henkilöstösääntöjen 32 artiklan mukaisesti.

(3)  Pääasialliset tehtävät esitetään liitteessä.

(4)  Euroopan unionin jäsenvaltiot ovat Belgia, Bulgaria, Tšekki, Tanska, Saksa, Viro, Irlanti, Kreikka, Espanja, Ranska, Kroatia, Italia, Kypros, Latvia, Liettua, Luxemburg, Unkari, Malta, Alankomaat, Itävalta, Puola, Portugali, Romania, Slovenia, Slovakia, Suomi ja Ruotsi.

(5)  Tätä vuoden pituista työkokemusta ei oteta huomioon arvioitaessa seuraavassa alakohdassa vaadittavaa työkokemusta.

(6)  Kelpoisuutta osoittavat asiakirjat ja tutkintotodistukset, jotka on myönnetty Yhdistyneessä kuningaskunnassa viimeistään 31. joulukuuta 2020, hyväksytään ilman erillistä tunnustamismenettelyä. Sen jälkeen myönnettyjen tutkintotodistusten on oltava NARIC-tunnustettuja. Käytännössä tämä tarkoittaa, että tutkintotodistuksiin, jotka on myönnetty Yhdistyneessä kuningaskunnassa 1. tammikuuta 2021 alkaen, on liitettävä unionin nykyisen jäsenvaltion toimivaltaisen viranomaisen antama päätös tutkintotodistuksen vastaavuudesta.

(7)  Euroopan unionin viralliset kielet ovat bulgaria, englanti, espanja, hollanti, iiri, italia, kreikka, kroaatti, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakki, sloveeni, suomi, tanska, tšekki, unkari ja viro.

(8)  https://europa.eu/europass/

(9)  Tätä ei sovelleta hakijoihin, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä ovat Euroopan parlamentin palveluksessa.

(10)  Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2018/1725, annettu 23 päivänä lokakuuta 2018, luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta (EUVL L 295, 21.11.2018, s. 39).

---

LIITE

PARLAMENTAARISTEN DEMOKRATIAKUMPPANUUKSIEN PÄÄOSASTO – RESURSSIOSASTO

PÄÄASIALLISET TEHTÄVÄT

(Osaston organisointi on kesken)

9.1.2023

| — | Huolehtia osaston yksiköiden ja jaostojen johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta sekä virkamiesten ja muun henkilöstön palvelukseenottamisesta ja lisäksi henkilöresurssien alaan kuuluvista erilaisista asiakokonaisuuksista |
| --- | --- |

—

Huolehtia osaston yksiköiden ja jaostojen johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta sekä virkamiesten ja muun henkilöstön palvelukseenottamisesta ja lisäksi henkilöresurssien alaan kuuluvista erilaisista asiakokonaisuuksista

| — | kehittää uusia kumppanuuksia, myös organisatoristen näkökohtien osalta |
| --- | --- |

—

kehittää uusia kumppanuuksia, myös organisatoristen näkökohtien osalta

| — | huolehtia pääosaston varainhoidosta |
| --- | --- |

—

huolehtia pääosaston varainhoidosta

| — | toimia edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä. |
| --- | --- |

—

toimia edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä.

INNOVOINNIN JA KUMPPANUUKSIEN KEHITTÄMISEN YKSIKKÖ

| — | Huolehtia uusien kumppanuuksien perustamisesta ja kehittämisestä, myös organisatoristen näkökohtien osalta |
| --- | --- |

—

Huolehtia uusien kumppanuuksien perustamisesta ja kehittämisestä, myös organisatoristen näkökohtien osalta

| — | osallistua uusien rakenteiden ja synergioiden kehittämiseen liittyvien tehtävien toteuttamiseen pääosastossa ja olla vuorovaikutuksessa muiden pääosastojen kanssa |
| --- | --- |

—

osallistua uusien rakenteiden ja synergioiden kehittämiseen liittyvien tehtävien toteuttamiseen pääosastossa ja olla vuorovaikutuksessa muiden pääosastojen kanssa

| — | antaa strategista ja operatiivista neuvontaa ylemmälle johdolle. |
| --- | --- |

—

antaa strategista ja operatiivista neuvontaa ylemmälle johdolle.

TALOUSARVIOHALLINTO- JA HENKILÖRESURSSIYKSIKKÖ

TALOUSARVIOHALLINTO

| — | Huolehtia keskitetysti pääosaston taloushallinnon tapahtumien luomisesta: erillissopimuksiin ja tilauslomakkeisiin liittyvien menositoumusten tekeminen, tilauslomakkeiden laatiminen ja niihin liittyvä logistiikka, alv-todistusten laatiminen, laskujen maksamisen hyväksyntään liittyvät toimet, perintämääräykset, perintämääräysten hallinnointi |
| --- | --- |

—

Huolehtia keskitetysti pääosaston taloushallinnon tapahtumien luomisesta: erillissopimuksiin ja tilauslomakkeisiin liittyvien menositoumusten tekeminen, tilauslomakkeiden laatiminen ja niihin liittyvä logistiikka, alv-todistusten laatiminen, laskujen maksamisen hyväksyntään liittyvät toimet, perintämääräykset, perintämääräysten hallinnointi

| — | huolehtia pääosaston taloushallinnon ja varainhoidon koordinoinnista: talousarvion laatiminen ja seuranta, raportointi, seuranta tilintarkastustuomioistuimen kanssa, siirrot ja maksut, valtuutukset ja edelleenvaltuutukset, yhteydenpito kirjanpidon ja varainhoitojärjestelmien alalla keskeisiin elimiin, pääosaston edustaminen kaikissa erityisalojen työryhmissä jne. |
| --- | --- |

—

huolehtia pääosaston taloushallinnon ja varainhoidon koordinoinnista: talousarvion laatiminen ja seuranta, raportointi, seuranta tilintarkastustuomioistuimen kanssa, siirrot ja maksut, valtuutukset ja edelleenvaltuutukset, yhteydenpito kirjanpidon ja varainhoitojärjestelmien alalla keskeisiin elimiin, pääosaston edustaminen kaikissa erityisalojen työryhmissä jne.

| — | huolehtia erillissopimusten ja lisäsopimusten allekirjoittamiseen liittyvistä toimista: asiakirjojen vaatimustenmukaisuuden, allekirjoittajien aseman ja pankkitakauspyyntöjen tarkastaminen, sopimusten/lisäsopimusten allekirjoittamisen varmistaminen. |
| --- | --- |

—

huolehtia erillissopimusten ja lisäsopimusten allekirjoittamiseen liittyvistä toimista: asiakirjojen vaatimustenmukaisuuden, allekirjoittajien aseman ja pankkitakauspyyntöjen tarkastaminen, sopimusten/lisäsopimusten allekirjoittamisen varmistaminen.

HENKILÖSTÖHALLINTO

| — | Huolehtia pääosaston henkilöstöhallinnosta, mukaan lukien virkojen ja toimien täyttäminen, vuotuinen arviointimenettely, harjoittelujaksot, henkilöstöä koskeviin sääntöihin liittyvä neuvonta, pääosaston henkilöstömäärärahojen hallinnointi ja seuranta (sopimussuhteiset toimihenkilöt ja tilapäiset työntekijät, virkamatkat, osa-aikojen korvaaminen, ylityötunnit, ulkopuolinen täydennyskoulutus) jne. |
| --- | --- |

—

Huolehtia pääosaston henkilöstöhallinnosta, mukaan lukien virkojen ja toimien täyttäminen, vuotuinen arviointimenettely, harjoittelujaksot, henkilöstöä koskeviin sääntöihin liittyvä neuvonta, pääosaston henkilöstömäärärahojen hallinnointi ja seuranta (sopimussuhteiset toimihenkilöt ja tilapäiset työntekijät, virkamatkat, osa-aikojen korvaaminen, ylityötunnit, ulkopuolinen täydennyskoulutus) jne.

| — | huolehtia pääosaston sopimus- ja talousarvioasiakirjoihin liittyvistä ennakkotarkastuksista |
| --- | --- |

—

huolehtia pääosaston sopimus- ja talousarvioasiakirjoihin liittyvistä ennakkotarkastuksista

| — | huolehtia pääosaston täydennyskoulutuspolitiikan suunnittelusta ja hallinnoinnista |
| --- | --- |

—

huolehtia pääosaston täydennyskoulutuspolitiikan suunnittelusta ja hallinnoinnista

| — | huolehtia pääosaston inventoidun omaisuuden hallinnoinnista (GBI) ja televiestintälaitteista (IMT) |
| --- | --- |

—

huolehtia pääosaston inventoidun omaisuuden hallinnoinnista (GBI) ja televiestintälaitteista (IMT)

| — | huolehtia uraohjauksesta (RELOP) ja edistää yhtäläiset mahdollisuudet takaavaa politiikkaa pääosastossa. |
| --- | --- |

—

huolehtia uraohjauksesta (RELOP) ja edistää yhtäläiset mahdollisuudet takaavaa politiikkaa pääosastossa.

---

| 20.1.2023 | FI | Euroopan unionin virallinen lehti | CA 20/24 |
| --- | --- | --- | --- |

20.1.2023

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

CA 20/24

---

PALVELUKSEENOTTOILMOITUS PE/286/S

PÄÄJOHTAJA

(tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 15)

INNOVOINNIN JA TEKNISEN TUEN PÄÄOSASTO

(2023/C 20 A/05)

1.   Avoin virka

Euroopan parlamentin puhemies on päättänyt aloittaa innovoinnin ja teknisen tuen pääosaston pääjohtajan viran (AD, palkkaluokka 15) täyttämismenettelyn Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen (1) (jäljempänä ”henkilöstösäännöt”) 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti.

Valintamenettelyn tarkoituksena on antaa nimittävälle viranomaiselle mahdollisuus valita useiden ehdokkaiden välillä. Se toteutetaan samanaikaisesti parlamentin sisäisen virkojen täyttämismenettelyn ja toimielinten välisen virkojen täyttämismenettelyn kanssa.

Palvelukseen otettava hakija nimitetään palkkaluokkaan AD 15 (2). Peruspalkka on 18 433,77 euroa kuukaudessa. Peruspalkka on yhteisön verotuksen alainen, eikä siitä pidätetä kansallista veroa. Sen lisäksi voidaan maksaa tiettyjä korvauksia ja lisiä henkilöstösäännöissä määritetyin edellytyksin.

Hakijaa pyydetään ottamaan huomioon, että virkaan sovelletaan Euroopan parlamentin puhemiehistön 15. tammikuuta 2018 hyväksymiä henkilöstökiertopolitiikkaa koskevia sääntöjä.

Tehtävät edellyttävät joustavuutta ja tiivistä yhteydenpitoa Euroopan parlamentin sisäisiin ja ulkopuolisiin tahoihin sekä erityisesti Euroopan parlamentin jäseniin. Pääjohtajan tehtäviin kuuluu usein virkamatkoja Euroopan parlamentin eri toimipaikkoihin ja niiden ulkopuolelle.

2.   Asemapaikka

Luxemburg. Virka saatetaan siirtää johonkin muuhun Euroopan parlamentin toimipaikkaan.

3.   Yhtäläiset mahdollisuudet

Euroopan parlamentti noudattaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet takaavaa politiikkaa ja hyväksyy hakijat syrjimättä ketään sukupuolen, etniseen ryhmään kuulumisen, ihonvärin, etnisen tai yhteiskunnallisen alkuperän, geneettisten ominaisuuksien, kielen, uskonnon tai vakaumuksen, poliittisten tai muiden mielipiteiden, kansalliseen vähemmistöön kuulumisen, varallisuuden, syntyperän, vammaisuuden, iän, seksuaalisen suuntautumisen, siviilisäädyn, perhetilanteen tai muun sellaisen seikan perusteella.

4.   Toimenkuva

Pääjohtaja on korkean tason virkamies, joka vastaa seuraavista tehtävistä (3) parlamentin päättävien elinten ja pääsihteerin vahvistamien suuntaviivojen ja päätösten mukaisesti:

| — | pääsihteeristön alaisen, useista pääosaston vastuualueeseen kuuluvista osastoista koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen |
| --- | --- |

—

pääsihteeristön alaisen, useista pääosaston vastuualueeseen kuuluvista osastoista koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen

| — | kehitysehdotusten laatiminen, tavoitteiden ja keinojen määrittely, tiimien johtaminen, organisointitavoista päättäminen ja taloudellisten resurssien käyttö |
| --- | --- |

—

kehitysehdotusten laatiminen, tavoitteiden ja keinojen määrittely, tiimien johtaminen, organisointitavoista päättäminen ja taloudellisten resurssien käyttö

| — | monialaisten hankkeiden johtaminen ja/tai seuranta |
| --- | --- |

—

monialaisten hankkeiden johtaminen ja/tai seuranta

| — | pääsihteerin ja parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen niiden vastuualueella – yhteistyö parlamentin lakimiehen ja muiden pääjohtajien kanssa |
| --- | --- |

—

pääsihteerin ja parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen niiden vastuualueella – yhteistyö parlamentin lakimiehen ja muiden pääjohtajien kanssa

| — | toimielimen edustaminen tarvittaessa |
| --- | --- |

—

toimielimen edustaminen tarvittaessa

| — | valtuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen |
| --- | --- |

—

valtuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen

| — | pääsihteerin sijaisena toimiminen tarvittaessa. |
| --- | --- |

—

pääsihteerin sijaisena toimiminen tarvittaessa.

5.   Edellytykset valintamenettelyyn osallistumiselle

Valintamenettely on avoin hakijoille, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä täyttävät seuraavat edellytykset:

| a) | Yleiset edellytykset


  Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti






  — | hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen (4) |
| --- | --- | --- |

a)

Yleiset edellytykset

Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti

—

hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen (4)

| — | hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet |
| --- | --- |

—

hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet

| — | hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa |
| --- | --- |

—

hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa

| — | hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset. |
| --- | --- |

—

hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.

| b) | Erityisedellytykset








  i) | Vaadittavat tutkinnot ja todistukset







  — | yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu jossakin unionin jäsenvaltiossa virallisesti tunnustettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta
  tai |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Erityisedellytykset

i)

Vaadittavat tutkinnot ja todistukset

—

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu jossakin unionin jäsenvaltiossa virallisesti tunnustettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta

tai

| — | yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu jossakin unionin jäsenvaltiossa virallisesti tunnustettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (5), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta.
  Sekä unionin jäsenvaltiossa että muussa maassa myönnettyjen tutkintotodistusten on oltava unionin jäsenvaltion viranomaisen (esimerkiksi opetushallituksen) tunnustamia.
  Hakijoiden, joilla on jossakin unionin ulkopuolisessa maassa (6) myönnetty tutkintotodistus, on liitettävä hakemukseensa päätös tutkintotodistustensa vastaavuudesta unionin vaatimusten kanssa. Lisätietoja EU:n ulkopuolisten tutkintojen tunnustamisesta löytyy ENIC-NARIC-verkostoista (https://www.enic-naric.net/). |
| --- | --- |

—

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu jossakin unionin jäsenvaltiossa virallisesti tunnustettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (5), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta.

Sekä unionin jäsenvaltiossa että muussa maassa myönnettyjen tutkintotodistusten on oltava unionin jäsenvaltion viranomaisen (esimerkiksi opetushallituksen) tunnustamia.

Hakijoiden, joilla on jossakin unionin ulkopuolisessa maassa (6) myönnetty tutkintotodistus, on liitettävä hakemukseensa päätös tutkintotodistustensa vastaavuudesta unionin vaatimusten kanssa. Lisätietoja EU:n ulkopuolisten tutkintojen tunnustamisesta löytyy ENIC-NARIC-verkostoista (https://www.enic-naric.net/).

| ii) | Vaadittava työkokemus

  Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen saatu työkokemus:






  — | 15 vuoden työkokemus, josta ainakin osa on saatu pääosaston toimialaan kuuluvilta aloilta ja josta vähintään yhdeksän vuotta on saatu työskentelystä eurooppalaisessa ja/tai kansainvälisessä ympäristössä ja vähintään yhdeksän vuotta suuren yksikön johtotehtävistä. |
| --- | --- | --- |

ii)

Vaadittava työkokemus

Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen saatu työkokemus:

—

15 vuoden työkokemus, josta ainakin osa on saatu pääosaston toimialaan kuuluvilta aloilta ja josta vähintään yhdeksän vuotta on saatu työskentelystä eurooppalaisessa ja/tai kansainvälisessä ympäristössä ja vähintään yhdeksän vuotta suuren yksikön johtotehtävistä.

| iii) | Kielitaito

  Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (7) perusteellinen taito ja toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito.
  Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon. |
| --- | --- |

iii)

Kielitaito

Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (7) perusteellinen taito ja toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito.

Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon.

6.   Kokeet

Nimittävän viranomaisen avustamiseksi valintamenettelyssä korkeiden virkamiesten nimittämistä käsittelevä neuvoa-antava komitea laatii hakijoista luettelon ja antaa Euroopan parlamentin puhemiehistölle suosituksen niistä hakijoista, jotka olisi kutsuttava haastatteluun. Puhemiehistö vahvistaa haastatteluun kutsuttavien hakijoiden luettelon ja komitea haastattelee hakijat ja antaa puhemiehistölle lopullisen lausuntonsa päätöksentekoa varten. Puhemiehistö voi tässä vaiheessa kuulla hakijoita.

Haastattelut perustuvat toimenkuvaan, siten kuin se on esitetty tämän ilmoituksen kohdassa 4, sekä seuraavien valmiuksien arviointiin:

| — | strategiataidot |
| --- | --- |

—

strategiataidot

| — | johtamistaidot |
| --- | --- |

—

johtamistaidot

| — | ennakointikyky |
| --- | --- |

—

ennakointikyky

| — | reagointikyky |
| --- | --- |

—

reagointikyky

| — | tarkkuus |
| --- | --- |

—

tarkkuus

| — | viestintätaidot. |
| --- | --- |

—

viestintätaidot.

7.   Hakemusten jättäminen

Hakemusten jättämisen määräaika on

perjantaina 3. helmikuuta 2023 klo 12.00 (Brysselin aikaa).

Hakijoita pyydetään lähettämään ainoastaan sähköpostitse pdf-muotoinen hakemuskirje (joka osoitetaan seuraavasti: Euroopan parlamentin pääsihteerille, palvelukseenottoilmoitus nro PE/286/S) ja Europass-muodossa (8) oleva ansioluettelo. Viestin asiakentässä on mainittava ilmoituksen viite PE/286/S. Asiakirjat lähetetään seuraavaan osoitteeseen:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Sähköpostin lähetyspäivää ja -aikaa pidetään osoituksena lähetysajankohdasta.

Hakijoiden on varmistuttava siitä, että skannattujen asiakirjojen teksti on luettavissa.

Haastatteluun kutsuttujen hakijoiden on haastattelupäivänä esitettävä ainoastaan jäljennökset tai valokopiot opintoihinsa, työkokemukseensa ja nykyisiin tehtäviinsä liittyvistä todistuksista ja muista asiakirjoista (9)
  . Näitä asiakirjoja ei palauteta hakijoille.

Kaikkia henkilötietoja, jotka hakija toimittaa valintamenettelyn aikana, käsitellään asetuksen Euroopan parlamentin ja neuvoston (EU) 2018/1725 (10) mukaisesti, erityisesti tietojen luottamuksellisuuden ja suojan osalta.

---

(1)  Katso neuvoston asetus (ETY, Euratom, EHTY) N:o 259/68 (EYVL L 56, 4.3.1968, s. 1), jota on muutettu asetuksella (EY, Euratom) N:o 723/2004 (EUVL L 124, 27.4.2004, s. 1) ja viimeksi Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen muuttamisesta 22. lokakuuta 2013 annetulla Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU, Euratom) N:o 1023/2013 (EUVL L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Kun virkamies otetaan palvelukseen, hänet luokitellaan palkkaluokkaan henkilöstösääntöjen 32 artiklan mukaisesti.

(3)  Pääasialliset tehtävät esitetään liitteessä.

(4)  Euroopan unionin jäsenvaltiot ovat Belgia, Bulgaria, Tšekki, Tanska, Saksa, Viro, Irlanti, Kreikka, Espanja, Ranska, Kroatia, Italia, Kypros, Latvia, Liettua, Luxemburg, Unkari, Malta, Alankomaat, Itävalta, Puola, Portugali, Romania, Slovenia, Slovakia, Suomi ja Ruotsi.

(5)  Tätä vuoden pituista työkokemusta ei oteta huomioon arvioitaessa seuraavassa alakohdassa vaadittavaa työkokemusta.

(6)  Kelpoisuutta osoittavat asiakirjat ja tutkintotodistukset, jotka on myönnetty Yhdistyneessä kuningaskunnassa viimeistään 31. joulukuuta 2020, hyväksytään ilman erillistä tunnustamismenettelyä. Sen jälkeen myönnettyjen tutkintotodistusten on oltava NARIC-tunnustettuja. Käytännössä tämä tarkoittaa, että tutkintotodistuksiin, jotka on myönnetty Yhdistyneessä kuningaskunnassa 1. tammikuuta 2021 alkaen, on liitettävä unionin nykyisen jäsenvaltion toimivaltaisen viranomaisen antama päätös tutkintotodistuksen vastaavuudesta.

(7)  Euroopan unionin viralliset kielet ovat bulgaria, englanti, espanja, hollanti, iiri, italia, kreikka, kroaatti, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakki, sloveeni, suomi, tanska, tšekki, unkari ja viro.

(8)  https://europa.eu/europass/

(9)  Tätä ei sovelleta hakijoihin, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä ovat Euroopan parlamentin palveluksessa.

(10)  Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2018/1725, annettu 23 päivänä lokakuuta 2018, luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta (EUVL L 295, 21.11.2018, s. 39).

---

LIITE

INNOVOINNIN JA TEKNISEN TUEN PÄÄOSASTO

PÄÄASIALLISET TEHTÄVÄT

(Pääosastossa on 539 työntekijää: 345 virkamiestä, 54 väliaikaista toimihenkilöä ja 140 sopimussuhteista toimihenkilöä)

9.1.2023

| — | Järjestää ja valvoa pääosaston toimintaa |
| --- | --- |

—

Järjestää ja valvoa pääosaston toimintaa

| — | edustaa pääosastoa parlamentin elimissä ja sisäisissä ja ulkoisissa kokouksissa |
| --- | --- |

—

edustaa pääosastoa parlamentin elimissä ja sisäisissä ja ulkoisissa kokouksissa

| — | tapaamiset ja toiminta jäsenten ja erityisesti tietotekniikasta vastaavien varapuhemiesten kanssa ja parlamentin toiminnan seuranta |
| --- | --- |

—

tapaamiset ja toiminta jäsenten ja erityisesti tietotekniikasta vastaavien varapuhemiesten kanssa ja parlamentin toiminnan seuranta

| — | toimia valtuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä |
| --- | --- |

—

toimia valtuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä

| — | huolehtia pääosaston henkilöstöhallinnon seurannasta, arviointiraportit mukaan luettuina |
| --- | --- |

—

huolehtia pääosaston henkilöstöhallinnon seurannasta, arviointiraportit mukaan luettuina

| — | organisoida ja johtaa pääjohtajan sihteeristöä, huolehtia aikataulutuksesta ja postiliikenteestä |
| --- | --- |

—

organisoida ja johtaa pääjohtajan sihteeristöä, huolehtia aikataulutuksesta ja postiliikenteestä

| — | huolehtia toimielinten välisistä ja kansainvälisistä suhteista |
| --- | --- |

—

huolehtia toimielinten välisistä ja kansainvälisistä suhteista

| — | huolehtia yhtäläisiä mahdollisuuksia koskevasta politiikasta pääosastossa ja edustaa pääosastoa ja/tai varmistaa pääosaston edustus pariteetti- ja muissa komiteoissa. |
| --- | --- |

—

huolehtia yhtäläisiä mahdollisuuksia koskevasta politiikasta pääosastossa ja edustaa pääosastoa ja/tai varmistaa pääosaston edustus pariteetti- ja muissa komiteoissa.

Pääjohtajan alaisuudessa toimivat yksiköt:

STRATEGIA- JA INNOVOINTIYKSIKKÖ

KOKONAISARKKITEHTUURIYKSIKKÖ

+ toiminta-analyysi- ja -arkkitehtuurijaosto

OSASTO A

KEHITYS- JA TUKIOSASTO

| — | Huolehtia hanketukitoimiston koordinoinnista ja tietotekniikkastrategian hallinnoinnista |
| --- | --- |

—

Huolehtia hanketukitoimiston koordinoinnista ja tietotekniikkastrategian hallinnoinnista

| — | huolehtia DES-osaston yksiköiden ja jaostojen johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta; huolehtia yksiköiden toiminnan ja DES:n tehtävänkuvan keskinäisestä johdonmukaisuudesta; tehdä päätöksiä strategisista tietoteknisistä valinnoista hallinnoinnin ja tekniikan suhteen |
| --- | --- |

—

huolehtia DES-osaston yksiköiden ja jaostojen johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta; huolehtia yksiköiden toiminnan ja DES:n tehtävänkuvan keskinäisestä johdonmukaisuudesta; tehdä päätöksiä strategisista tietoteknisistä valinnoista hallinnoinnin ja tekniikan suhteen

| — | toimia pääasiallisena edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä |
| --- | --- |

—

toimia pääasiallisena edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä

| — | huolehtia suhteista poliittiseen ja hallinnolliseen johtoon ja asiakaspääosastoihin (eritoten CDI) |
| --- | --- |

—

huolehtia suhteista poliittiseen ja hallinnolliseen johtoon ja asiakaspääosastoihin (eritoten CDI)

| — | huolehtia osaston toimintaan liittyvistä riskeistä |
| --- | --- |

—

huolehtia osaston toimintaan liittyvistä riskeistä

| — | huolehtia osaston sisäisten prosessien johdonmukaisuudesta |
| --- | --- |

—

huolehtia osaston sisäisten prosessien johdonmukaisuudesta

| — | huolehtia suhteista nykyisiin ja tuleviin palveluntarjoajiin. |
| --- | --- |

—

huolehtia suhteista nykyisiin ja tuleviin palveluntarjoajiin.

Osastoon A kuuluvat yksiköt:

KÄYTTÄJÄTUKIYKSIKKÖ

+ toiminnanhallintajaosto

+ palvelunhallintajaosto

+ laatujaosto

JÄSENTEN DIGITAALISEN ASIAKASKOKEMUKSEN YKSIKKÖ

+ virtuaalityötilan tukipalvelujaosto

+ jäsenten IT-viestinnän jaosto

LAINSÄÄDÄNTÖTYÖN IT-JÄRJESTELMIEN YKSIKKÖ

+ e-Parliament-jaosto

+ ratkaisujaosto

+ parlamenttityön järjestelmien jaosto

+ lainsäädäntötyön järjestelmien jaosto

PARLAMENTIN IT-JÄRJESTELMIEN YKSIKKÖ

+ jäsenten järjestelmien jaosto

+ keskusjärjestelmien jaosto

+ henkilöstöhallinnon järjestelmien jaosto

+ toiminnanohjausjärjestelmien jaosto

+ viestintäjärjestelmien jaosto

HANKETUKIYKSIKKÖ

+ hanketukitoimisto

+ laadunvarmistus- ja testausjaosto

+ toiminnanohjausohjelmistojen valintajaosto

OSASTO B

JULKAISU-, INNOVOINTI- JA TIEDONHALLINTAOSASTO

| — | Jatkaa osaston uudelleenorganisointia ja kehittämistä |
| --- | --- |

—

Jatkaa osaston uudelleenorganisointia ja kehittämistä

| — | huolehtia osaston yksiköiden johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta |
| --- | --- |

—

huolehtia osaston yksiköiden johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta

| — | valvoa osaston henkilö- ja talousarvioresurssien asianmukaista käyttöä ja hyvää hallinnointia |
| --- | --- |

—

valvoa osaston henkilö- ja talousarvioresurssien asianmukaista käyttöä ja hyvää hallinnointia

| — | huolehtia osastossa toteutettavien toimien ja meneillään olevien hankkeiden seurannasta |
| --- | --- |

—

huolehtia osastossa toteutettavien toimien ja meneillään olevien hankkeiden seurannasta

| — | huolehtia osaston keskussihteeristön tehtävistä |
| --- | --- |

—

huolehtia osaston keskussihteeristön tehtävistä

| — | edustaa toimielintä julkaisutoimiston johtokunnassa. |
| --- | --- |

—

edustaa toimielintä julkaisutoimiston johtokunnassa.

Osastoon B kuuluvat yksiköt:

INNOVOINTI-, INTRANET- JA DIGIRATKAISUYKSIKKÖ

+ osallistavan sisällöntuotannon jaosto

+ digiratkaisu- ja -työkalujaosto

TIEDONHALLINTA- JA ASIAKIRJATUOTANTOYKSIKKÖ

+ tiedonhallinta- ja asiakirjakäsittelyjaosto

+ monikielisen asiakirjavalmistelun jaosto

PAINATUSYKSIKKÖ

+ korkealuokkaisten painatteiden ja logistiikan jaosto

+ pikapainatus- ja -toimitusjaosto

+ yhtenäisten painatusmenetelmien jaosto

JULKAISUTUKI- JA VISUAALIHANKEYKSIKKÖ

+ asiakaspyyntö- ja hankejaosto

+ julkaisutoiminnan automatisointijaosto

OSASTO C

RESURSSIOSASTO

| — | Huolehtia osaston yksiköiden ja jaostojen johtamisesta, koordinoinnista, ohjaamisesta ja toiminnan johdonmukaisuudesta |
| --- | --- |

—

Huolehtia osaston yksiköiden ja jaostojen johtamisesta, koordinoinnista, ohjaamisesta ja toiminnan johdonmukaisuudesta

| — | valvoa sopimusten hallinnointia ja julkisten hankintamenettelyjen suunnittelua |
| --- | --- |

—

valvoa sopimusten hallinnointia ja julkisten hankintamenettelyjen suunnittelua

| — | valvoa pääosaston henkilöstöhallintoa ja huolehtia koulutuspolitiikasta |
| --- | --- |

—

valvoa pääosaston henkilöstöhallintoa ja huolehtia koulutuspolitiikasta

| — | taata varainhoitoasetuksen mukainen varainhoito ja valvoa ennakkotarkastustoimia |
| --- | --- |

—

taata varainhoitoasetuksen mukainen varainhoito ja valvoa ennakkotarkastustoimia

| — | valvoa pääosaston koordinoidun viestintäpolitiikan täytäntöönpanoa ja koordinoida sisäisiä viestintäkampanjoita |
| --- | --- |

—

valvoa pääosaston koordinoidun viestintäpolitiikan täytäntöönpanoa ja koordinoida sisäisiä viestintäkampanjoita

| — | valvoa ”asiakassuhteita” poliittiseen ja hallinnolliseen johtoon, asiakaspääosastoihin ja poliittisiin ryhmiin. |
| --- | --- |

—

valvoa ”asiakassuhteita” poliittiseen ja hallinnolliseen johtoon, asiakaspääosastoihin ja poliittisiin ryhmiin.

Osastoon C kuuluvat yksiköt:

HENKILÖRESURSSIYKSIKKÖ

+ ennakkotarkastusjaosto

+ henkilöstöhallinto- ja ammattikoulutusjaosto

VARAINHOITOYKSIKKÖ

HANKINTOJEN JA SOPIMUSTEN HALLINNOINTIYKSIKKÖ

+ hankintojen hallintajaosto

+ sopimusten hallintajaosto

ASIAKASSUHTEIDEN JA VIESTINNÄN YKSIKKÖ

+ asiakassuhteiden jaosto

+ asiakaspalvelun kehittämisjaosto

OSASTO D

INFRASTRUKTUURI- JA LAITTEISTO-OSASTO

| — | Huolehtia siitä, että tietotekninen infrastruktuuri ja siitä riippuvat palvelut ovat saatavilla ja käytettävissä toivotulla palvelutasolla, varmistaa tietoteknisen infrastruktuurin ja parlamentin toiminnan kannalta olennaisten tietojärjestelmien seuranta, huolehtia infrastruktuurin ja järjestelmien toiminnasta siten, että saavutetaan palvelun toivottu taso (palvelutasosopimukset ja operatiivisen tason sopimukset) |
| --- | --- |

—

Huolehtia siitä, että tietotekninen infrastruktuuri ja siitä riippuvat palvelut ovat saatavilla ja käytettävissä toivotulla palvelutasolla, varmistaa tietoteknisen infrastruktuurin ja parlamentin toiminnan kannalta olennaisten tietojärjestelmien seuranta, huolehtia infrastruktuurin ja järjestelmien toiminnasta siten, että saavutetaan palvelun toivottu taso (palvelutasosopimukset ja operatiivisen tason sopimukset)

| — | tietoliikennepalvelujen hallinnointi, muun muassa videoneuvottelulaitteet, studiot, kokoushuoneet, verkkoyhteydet ja kaapelijakelu; yhteystoimistojen tietoteknisten resurssien hallinnointi (yhteydet, puhelimet, verkko, sähköposti); varmistaa parlamentin käyttäjäkohtaisten tietoteknisten laitteiden toimitus, vastaanotto, kokoonpano, jakelu, siirrot, huolto ja korjaus, tuoteluetteloiden hallinnointi, logististen ja operatiivisten palvelujen suunnittelu, käytöstäpoisto, ohjelmistoresurssien ja sähköisesti toimitettaviin äänestyksiin liittyvien resurssien hallinta |
| --- | --- |

—

tietoliikennepalvelujen hallinnointi, muun muassa videoneuvottelulaitteet, studiot, kokoushuoneet, verkkoyhteydet ja kaapelijakelu; yhteystoimistojen tietoteknisten resurssien hallinnointi (yhteydet, puhelimet, verkko, sähköposti); varmistaa parlamentin käyttäjäkohtaisten tietoteknisten laitteiden toimitus, vastaanotto, kokoonpano, jakelu, siirrot, huolto ja korjaus, tuoteluetteloiden hallinnointi, logististen ja operatiivisten palvelujen suunnittelu, käytöstäpoisto, ohjelmistoresurssien ja sähköisesti toimitettaviin äänestyksiin liittyvien resurssien hallinta

| — | uusien tuotteiden kartoittaminen ja käyttöönotto muille PO ITECin yksiköille ja parlamentin tietotekniikkavastaaville; korkeatasoisen teknisen tuen ja neuvonnan tarjoaminen muille yksiköille; käyttövalmiiden ratkaisujen tutkiminen, testaus ja käyttöönotto parlamentin muuttuvien tarpeiden mukaisesti |
| --- | --- |

—

uusien tuotteiden kartoittaminen ja käyttöönotto muille PO ITECin yksiköille ja parlamentin tietotekniikkavastaaville; korkeatasoisen teknisen tuen ja neuvonnan tarjoaminen muille yksiköille; käyttövalmiiden ratkaisujen tutkiminen, testaus ja käyttöönotto parlamentin muuttuvien tarpeiden mukaisesti

| — | parlamentin pilvipalvelustrategian määrittely, koordinointi, täytäntöönpano ja seuranta; virtuaalisen työtilan (yhdistetty viestintä ja sähköposti, SharePoint, Office 365, Mac Os ja Windows, puhelimet) integrointi pilvipalveluihin; pilvipalvelujen osaamiskeskuksen kehittäminen |
| --- | --- |

—

parlamentin pilvipalvelustrategian määrittely, koordinointi, täytäntöönpano ja seuranta; virtuaalisen työtilan (yhdistetty viestintä ja sähköposti, SharePoint, Office 365, Mac Os ja Windows, puhelimet) integrointi pilvipalveluihin; pilvipalvelujen osaamiskeskuksen kehittäminen

| — | tietoteknisiin infrastruktuureihin liittyvien hankkeiden toteuttaminen (tietokeskus, puhelimet, johdotus, verkot, videokokoukset), suunnittelu ja tason 3 tuki tietoteknisten infrastruktuurien osalta, verkkoturvallisuus, tietoteknisten infrastruktuurien tekninen valvonta |
| --- | --- |

—

tietoteknisiin infrastruktuureihin liittyvien hankkeiden toteuttaminen (tietokeskus, puhelimet, johdotus, verkot, videokokoukset), suunnittelu ja tason 3 tuki tietoteknisten infrastruktuurien osalta, verkkoturvallisuus, tietoteknisten infrastruktuurien tekninen valvonta

| — | huolehtia osaston hallinnoinnista ja varainhoidosta. |
| --- | --- |

—

huolehtia osaston hallinnoinnista ja varainhoidosta.

Osastoon D kuuluvat yksiköt:

VERKKO- JA YHTEYSYKSIKKÖ

+ verkko- ja yhteystekniikan jaosto

+ kaapelointi- ja erityishankejaosto

+ identiteetin- ja pääsynhallintatekniikan jaosto

LAITTEISTO- JA LOGISTIIKKAYKSIKKÖ

+ TVT-logistiikka- ja -operaatiojaosto

+ ohjelmisto- ja pilviresurssien hallintajaosto

+ koneäänestys- ja liitännäispalvelujaosto

TVT-TOIMINTOJEN JA HOSTING-PALVELUJEN YKSIKKÖ

+ valvonta ja toiminnot

+ kapasiteetti ja jatkuvuus

ARKKITEHTUURI-, SUUNNITTELU- JA KOORDINOINTIYKSIKKÖ

VIRTUAALITYÖTILA- JA PILVITEKNOLOGIAYKSIKKÖ

+ virtuaalityötilajaosto

+ pilvipalvelujen tuki- ja kehitysjaosto

HYBRIDIMUOTOISTEN HOSTING-PALVELUJEN YKSIKKÖ

+ hybridimuotoisen hosting-alustan operaatiojaosto

+ hybridimuotoisen hosting-alustan kehitys- ja laajennusjaosto

OSASTO E

KYBERTURVALLISUUSOSASTO

| — | Panna täytäntöön hallintorakenne ja kaikki siihen liittyvät näkökohdat (sisäinen organisaatio, monivuotisen etenemissuunnitelman määrittely); huolehtia teknologiakehityksen sekä kyberturvallisuustoimien, -normien ja -ohjeistuksen seurannasta |
| --- | --- |

—

Panna täytäntöön hallintorakenne ja kaikki siihen liittyvät näkökohdat (sisäinen organisaatio, monivuotisen etenemissuunnitelman määrittely); huolehtia teknologiakehityksen sekä kyberturvallisuustoimien, -normien ja -ohjeistuksen seurannasta

| — | varmistaa tietojärjestelmäturvallisuuteen liittyvien hankkeiden ja aloitteiden seuranta (esim. ohjauskomiteoihin ja tuotteiden ja laitteiden valintaprosessiin osallistuminen) |
| --- | --- |

—

varmistaa tietojärjestelmäturvallisuuteen liittyvien hankkeiden ja aloitteiden seuranta (esim. ohjauskomiteoihin ja tuotteiden ja laitteiden valintaprosessiin osallistuminen)

| — | koordinoida kaikentyyppisiä pääasiallisia tehtäviä tukevia toimia ja osallistua erityisesti CERT-EU:n johtokuntaan |
| --- | --- |

—

koordinoida kaikentyyppisiä pääasiallisia tehtäviä tukevia toimia ja osallistua erityisesti CERT-EU:n johtokuntaan

| — | huolehtia henkilöstöhallinnosta ja varainhoidosta |
| --- | --- |

—

huolehtia henkilöstöhallinnosta ja varainhoidosta

| — | huolehtia häiriöiden hallinnasta ja koordinoida määriteltyä luetteloa toimista, mukaan lukien raporttien laatiminen johdolle tietojärjestelmäturvallisuuden arvioinnit ja seuranta |
| --- | --- |

—

huolehtia häiriöiden hallinnasta ja koordinoida määriteltyä luetteloa toimista, mukaan lukien raporttien laatiminen johdolle tietojärjestelmäturvallisuuden arvioinnit ja seuranta

| — | käyttäjille tiedottaminen. |
| --- | --- |

—

käyttäjille tiedottaminen.

Osastoon E kuuluvat yksiköt:

KYBERTURVALLISUUSPOLITIIKAN, -NORMIEN JA -SUUNTAVIIVOJEN YKSIKKÖ

TVT-TURVALLISUUSOPERAATIOIDEN YKSIKKÖ

KYBERUHKIEN, RISKIENSEURANNAN JA TIETOSUOJARAPORTOINNIN YKSIKKÖ

---