# Dziennik Urzędowy C 20A/20 s

| | ISSN 1977-1002 |
| --- | --- |
| Dziennik Urzędowy
  Unii Europejskiej | C 20A |
| | |
| Wydanie polskie | Informacje i zawiadomienia | Rocznik 6620 stycznia 2023 |

ISSN 1977-1002

Dziennik Urzędowy

Unii Europejskiej

C 20A

Wydanie polskie

Informacje i zawiadomienia

Rocznik 6620 stycznia 2023

---

| Spis treści | Strona |
| --- | --- |
| | V   Ogłoszenia |
| | POSTĘPOWANIA ADMINISTRACYJNE |
| | Parlament Europejski |
| 2023/C 20 A/01 | Ogłoszenie nr PE/282/S o naborze na stanowisko – Dyrektora (k/m) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) – Dyrekcja Generalna ds. Polityki Wewnętrznej Unii Europejskiej – Dyrekcja ds. Koordynacji Legislacyjnej i Koordynacji Komisji | 1 |
| 2023/C 20 A/02 | Ogłoszenie o naborze nr PE/283/S – Dyrektor (k/m) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) – Dyrekcja Generalna ds. Komunikacji – Dyrekcja ds. Kampanii | 8 |
| 2023/C 20 A/03 | Ogłoszenie o naborze nr PE/284/S – Dyrektor (k/m) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) – Dyrekcja Generalna ds. Partnerstwa na rzecz Demokracji Parlamentarnej – Dyrekcja ds. Biur Kontaktowych | 14 |
| 2023/C 20 A/04 | Ogłoszenie o naborze PE/285/S – Dyrektor (k/m) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) – Dyrekcja Generalna ds. Partnerstwa na rzecz Demokracji Parlamentarnej – Dyrekcja ds. Zasobów | 20 |
| 2023/C 20 A/05 | Ogłoszenie o naborze PE/286/S – Dyrektor generalny (k/m) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 15) – Dyrekcja Generalna ds. Innowacji i Wsparcia Technologicznego | 24 |

Spis treści

Strona

V   Ogłoszenia

POSTĘPOWANIA ADMINISTRACYJNE

Parlament Europejski

2023/C 20 A/01

Ogłoszenie nr PE/282/S o naborze na stanowisko – Dyrektora (k/m) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) – Dyrekcja Generalna ds. Polityki Wewnętrznej Unii Europejskiej – Dyrekcja ds. Koordynacji Legislacyjnej i Koordynacji Komisji

1

2023/C 20 A/02

Ogłoszenie o naborze nr PE/283/S – Dyrektor (k/m) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) – Dyrekcja Generalna ds. Komunikacji – Dyrekcja ds. Kampanii

8

2023/C 20 A/03

Ogłoszenie o naborze nr PE/284/S – Dyrektor (k/m) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) – Dyrekcja Generalna ds. Partnerstwa na rzecz Demokracji Parlamentarnej – Dyrekcja ds. Biur Kontaktowych

14

2023/C 20 A/04

Ogłoszenie o naborze PE/285/S – Dyrektor (k/m) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) – Dyrekcja Generalna ds. Partnerstwa na rzecz Demokracji Parlamentarnej – Dyrekcja ds. Zasobów

20

2023/C 20 A/05

Ogłoszenie o naborze PE/286/S – Dyrektor generalny (k/m) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 15) – Dyrekcja Generalna ds. Innowacji i Wsparcia Technologicznego

24

---

| PL | |
| --- | --- |

PL

---

V Ogłoszenia

POSTĘPOWANIA ADMINISTRACYJNE

Parlament Europejski

| 20.1.2023 | PL | Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej | CA 20/1 |
| --- | --- | --- | --- |

20.1.2023

PL

Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej

CA 20/1

---

OGŁOSZENIE NR PE/282/S O NABORZE NA STANOWISKO

DYREKTORA (K/M)

(grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14)

DYREKCJA GENERALNA DS. POLITYKI WEWNĘTRZNEJ UNII EUROPEJSKIEJ – DYREKCJA DS. KOORDYNACJI LEGISLACYJNEJ I KOORDYNACJI KOMISJI

(2023/C 20 A/01)

1.   Wolne stanowisko

Przewodnicząca Parlamentu Europejskiego podjęła decyzję o uruchomieniu procedury naboru na stanowisko dyrektora (k/m) (AD, grupa zaszeregowania 14) w Dyrekcji Generalnej ds. Polityki Wewnętrznej Unii Europejskiej – Dyrekcja ds. Koordynacji Legislacyjnej i Koordynacji Komisji na podstawie art. 29 ust. 2 Regulaminu pracowniczego urzędników Unii Europejskiej (1) (zwanego dalej „regulaminem”).

Przedmiotowa procedura naboru, której celem jest zapewnienie organowi powołującemu większego wyboru kandydatów, odbędzie się równolegle z procedurą wewnętrzną i międzyinstytucjonalną procedurą naboru na stanowiska.

Osoba wybrana w procedurze naboru zostanie zaszeregowana do grupy AD14 (2). Wynagrodzenie podstawowe wynosi 16 292,34 EUR miesięcznie. Kwota wynagrodzenia podstawowego, która podlega opodatkowaniu podatkiem wspólnotowym i jest zwolniona z podatku krajowego, może zostać powiększona o określone dodatki, zgodnie z warunkami przewidzianymi w regulaminie.

Zwraca się uwagę kandydatów, że stanowisko to podlega przepisom o polityce mobilności pracowników, przyjętym przez Prezydium Parlamentu Europejskiego 15 stycznia 2018 r.

Praca na tym stanowisku wymaga dyspozycyjności oraz licznych kontaktów wewnątrz instytucji i poza nią, zwłaszcza kontaktów z posłami do Parlamentu Europejskiego. Dyrektor (k/m) będzie odbywał liczne wyjazdy służbowe do poszczególnych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego i poza nie.

2.   Miejsce pracy

Bruksela. Stanowisko to może zostać przeniesione do jednego z pozostałych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego.

3.   Równość szans

Parlament Europejski stosuje politykę równości szans i przyjmuje kandydatury bez dyskryminacji ze względu na płeć, rasę, kolor skóry, pochodzenie etniczne lub społeczne, cechy genetyczne, język, religię lub przekonania, poglądy polityczne i inne, przynależność do mniejszości narodowej, status majątkowy, urodzenie, niepełnosprawność, wiek, orientację seksualną, stan cywilny lub sytuację rodzinną.

4.   Opis stanowiska

Jako wysoki rangą urzędnik dyrektor (K/M) będzie wykonywał następujące zadania, stosując się do wytycznych i decyzji przyjętych przez organy parlamentarne i dyrektora generalnego (3):

| — | zapewnianie właściwego funkcjonowania dużej jednostki organizacyjnej Sekretariatu Generalnego obejmującej szereg działów zajmujących się obszarami kompetencji dyrekcji, zgodnie z polityką Parlamentu, |
| --- | --- |

—

zapewnianie właściwego funkcjonowania dużej jednostki organizacyjnej Sekretariatu Generalnego obejmującej szereg działów zajmujących się obszarami kompetencji dyrekcji, zgodnie z polityką Parlamentu,

| — | kierowanie zespołami pracowników, ich organizowanie, motywowanie i koordynowanie – optymalizowanie wykorzystania zasobów jednostki przy zapewnieniu jakości pracy (organizacja, zarządzanie zasobami ludzkimi i budżetowymi, innowacyjność itp.) w odnośnych obszarach działalności, |
| --- | --- |

—

kierowanie zespołami pracowników, ich organizowanie, motywowanie i koordynowanie – optymalizowanie wykorzystania zasobów jednostki przy zapewnieniu jakości pracy (organizacja, zarządzanie zasobami ludzkimi i budżetowymi, innowacyjność itp.) w odnośnych obszarach działalności,

| — | planowanie działań dyrekcji (określanie celów i strategii) – podejmowanie decyzji koniecznych do osiągnięcia wyznaczonych celów – ocenianie świadczonych usług w celu zapewnienia ich jakości, |
| --- | --- |

—

planowanie działań dyrekcji (określanie celów i strategii) – podejmowanie decyzji koniecznych do osiągnięcia wyznaczonych celów – ocenianie świadczonych usług w celu zapewnienia ich jakości,

| — | doradzanie dyrektorowi generalnemu, sekretarzowi generalnemu oraz posłom do Parlamentu Europejskiego w odnośnych obszarach działalności, |
| --- | --- |

—

doradzanie dyrektorowi generalnemu, sekretarzowi generalnemu oraz posłom do Parlamentu Europejskiego w odnośnych obszarach działalności,

| — | współpraca z poszczególnymi dyrekcjami Sekretariatu Generalnego, reprezentowanie instytucji i negocjowanie umów lub porozumień w odnośnych obszarach działalności, |
| --- | --- |

—

współpraca z poszczególnymi dyrekcjami Sekretariatu Generalnego, reprezentowanie instytucji i negocjowanie umów lub porozumień w odnośnych obszarach działalności,

| — | zarządzanie konkretnymi projektami mogącymi wiązać się z odpowiedzialnością finansową i ich wdrażanie, |
| --- | --- |

—

zarządzanie konkretnymi projektami mogącymi wiązać się z odpowiedzialnością finansową i ich wdrażanie,

| — | pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego. |
| --- | --- |

—

pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego.

5.   Warunki przyjęcia

W procedurze naboru mogą wziąć udział kandydaci spełniający następujące warunki w dniu, w którym upływa termin zgłaszania kandydatur:

| a) | Warunki ogólne


  Zgodnie z art. 28 regulaminu wymagane są w szczególności:






  — | posiadanie obywatelstwa jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej (4), |
| --- | --- | --- |

a)

Warunki ogólne

Zgodnie z art. 28 regulaminu wymagane są w szczególności:

—

posiadanie obywatelstwa jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej (4),

| — | korzystanie z pełni praw obywatelskich, |
| --- | --- |

—

korzystanie z pełni praw obywatelskich,

| — | uregulowany stosunek do służby wojskowej, |
| --- | --- |

—

uregulowany stosunek do służby wojskowej,

| — | poziom etyczny wymagany do wykonywania obowiązków na tym stanowisku. |
| --- | --- |

—

poziom etyczny wymagany do wykonywania obowiązków na tym stanowisku.

| b) | Warunki szczególne








  (i) | Wymagane tytuły lub dyplomy







  — | poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich potwierdzony uzyskaniem dyplomu oficjalnie uznawanego w jednym z państw członkowskich, w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej cztery lata,
  lub |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Warunki szczególne

(i)

Wymagane tytuły lub dyplomy

—

poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich potwierdzony uzyskaniem dyplomu oficjalnie uznawanego w jednym z państw członkowskich, w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej cztery lata,

lub

| — | poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzony uzyskaniem dyplomu oficjalnie uznawanego w jednym z państw członkowskich oraz odpowiednie doświadczenie zawodowe o długości co najmniej (5) jednego roku, w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej trzy lata.
  Dyplomy – niezależnie od tego, czy zostały wydane w państwie członkowskim Unii czy w innym kraju – muszą być uznane przez oficjalny organ państwa członkowskiego Unii, jak np. ministerstwo edukacji jednego z państw członkowskich.
  Osoby kandydujące posiadające dyplom wydany w państwie niebędącym członkiem (6) Unii muszą dołączyć do zgłoszenia dokument potwierdzający równoważność dyplomów z dyplomami UE. Więcej informacji na temat uznawania kwalifikacji spoza UE można znaleźć w sieciach ENIC-NARIC (https://www.enic-naric.net/). |
| --- | --- |

—

poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzony uzyskaniem dyplomu oficjalnie uznawanego w jednym z państw członkowskich oraz odpowiednie doświadczenie zawodowe o długości co najmniej (5) jednego roku, w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej trzy lata.

Dyplomy – niezależnie od tego, czy zostały wydane w państwie członkowskim Unii czy w innym kraju – muszą być uznane przez oficjalny organ państwa członkowskiego Unii, jak np. ministerstwo edukacji jednego z państw członkowskich.

Osoby kandydujące posiadające dyplom wydany w państwie niebędącym członkiem (6) Unii muszą dołączyć do zgłoszenia dokument potwierdzający równoważność dyplomów z dyplomami UE. Więcej informacji na temat uznawania kwalifikacji spoza UE można znaleźć w sieciach ENIC-NARIC (https://www.enic-naric.net/).

| (ii) | Wymagane doświadczenie zawodowe

  Doświadczenie zawodowe nabyte po uzyskaniu wymienionych wyżej kwalifikacji:






  — | dwanaście lat, przynajmniej w części zdobyte w dziedzinach kompetencji dyrekcji, w tym minimum sześć lat w środowisku europejskim lub międzynarodowym i minimum sześć lat na stanowiskach kierowniczych w dużej jednostce organizacyjnej. |
| --- | --- | --- |

(ii)

Wymagane doświadczenie zawodowe

Doświadczenie zawodowe nabyte po uzyskaniu wymienionych wyżej kwalifikacji:

—

dwanaście lat, przynajmniej w części zdobyte w dziedzinach kompetencji dyrekcji, w tym minimum sześć lat w środowisku europejskim lub międzynarodowym i minimum sześć lat na stanowiskach kierowniczych w dużej jednostce organizacyjnej.

| (iii) | Znajomość języków

  Wymagana jest gruntowna znajomość jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej (7) oraz bardzo dobra znajomość przynajmniej jednego innego spośród tych języków.
  Komitet doradczy uwzględni znajomość innych języków urzędowych Unii Europejskiej. |
| --- | --- |

(iii)

Znajomość języków

Wymagana jest gruntowna znajomość jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej (7) oraz bardzo dobra znajomość przynajmniej jednego innego spośród tych języków.

Komitet doradczy uwzględni znajomość innych języków urzędowych Unii Europejskiej.

6.   Etapy selekcji

Aby pomóc organowi powołującemu w wyborze, komitet doradczy ds. mianowania wysokich rangą urzędników sporządza listę kandydatów i proponuje Prezydium Parlamentu Europejskiego osoby, które należy zaprosić na rozmowę kwalifikacyjną. Prezydium przyjmuje wspomnianą listę, po czym komitet doradczy przystępuje do przeprowadzenia rozmów, a następnie przedkłada do decyzji Prezydium sprawozdanie końcowe. Prezydium może wówczas rozpocząć przesłuchania kandydatów.

Rozmowy będą się odnosiły do opisu charakteru obowiązków podanego w punkcie 4, a także do następujących zdolności:

| — | zmysł strategiczny, |
| --- | --- |

—

zmysł strategiczny,

| — | zdolności kierownicze, |
| --- | --- |

—

zdolności kierownicze,

| — | umiejętność przewidywania, |
| --- | --- |

—

umiejętność przewidywania,

| — | umiejętność szybkiego reagowania, |
| --- | --- |

—

umiejętność szybkiego reagowania,

| — | dokładność, |
| --- | --- |

—

dokładność,

| — | komunikatywność. |
| --- | --- |

—

komunikatywność.

7.   Składanie kandydatur

Termin składania kandydatur ustala się na:

3 lutego 2023 r. o godz. 12.00 (w południe) czasu brukselskiego.

Należy przesłać na poniższy adres – wyłącznie pocztą elektroniczną i w formacie pdf – list motywacyjny (ze wzmianką: do wiadomości Sekretarza Generalnego Parlamentu Europejskiego, ogłoszenie o naborze nr PE/282/S) i życiorys w formacie Europass (8), z podaniem w temacie wiadomości numeru ogłoszenia (PE/282/S):

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Decyduje data i godzina wysłania wiadomości elektronicznej.

Kandydaci mają obowiązek upewnić się, że zeskanowane dokumenty są czytelne.

Przypomina się kandydatom zaproszonym na rozmowę kwalifikacyjną, że w dniu rozmowy muszą przedstawić dokumenty zaświadczające o studiach, jak również o doświadczeniu zawodowym i obecnie zajmowanym stanowisku; dokumenty te przyjmuje się tylko w formie kopii lub kserokopii (9)
  . Kandydatom nie zwraca się żadnego z tych dokumentów.

Dane osobowe podane przez kandydatów w tej procedurze naboru będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 (10), zwłaszcza w odniesieniu do poufności i bezpieczeństwa danych.

---

(1)  Zob. rozporządzenie Rady (EWG, Euratom, EWWiS) nr 259/68 (Dz.U. L 56 z 4.3.1968, s. 1), zmienione rozporządzeniem (WE, Euratom) nr 723/2004 (Dz.U. L 124 z 27.4.2004, s. 1) i ostatnio rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) nr 1023/2013 z dnia 22 października 2013 r. zmieniającym regulamin pracowniczy urzędników Unii Europejskiej i warunki zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej (Dz.U. L 287 z 29.10.2013, s. 15).

(2)  Urzędnik jest klasyfikowany z chwilą zatrudnienia zgodnie z art. 32 regulaminu.

(3)  Spis głównych zadań znajduje się w załączniku.

(4)  Państwami członkowskimi Unii Europejskiej są: Belgia, Bułgaria, Czechy, Dania, Niemcy, Estonia, Irlandia, Grecja, Hiszpania, Francja, Chorwacja, Włochy, Cypr, Łotwa, Litwa, Luksemburg, Węgry, Malta, Holandia, Austria, Polska, Portugalia, Rumunia, Słowenia, Słowacja, Finlandia, Szwecja.

(5)  Tego roku doświadczenia nie zalicza się do doświadczenia zawodowego określonego w następnym akapicie.

(6)  Kwalifikacje/dyplomy uzyskane w Zjednoczonym Królestwie do 31 grudnia 2020 r. są akceptowane bez innego potwierdzenia. Dyplomy uzyskane po tym terminie wymagają uznania przez NARIC. W praktyce oznacza to, że dyplomom brytyjskim wydawanym od 1 stycznia 2021 r. musi towarzyszyć dokument potwierdzający równoważność wydany przez właściwy organ obecnego państwa członkowskiego UE.

(7)  Języki urzędowe Unii Europejskiej to: angielski, bułgarski, chorwacki, czeski, duński, estoński, fiński, francuski, grecki, hiszpański, irlandzki, litewski, łotewski, maltański, niderlandzki, niemiecki, polski, portugalski, rumuński, słowacki, słoweński, szwedzki, węgierski i włoski.

(8)  https://europa.eu/europass/

(9)  Nie dotyczy to kandydatów zatrudnionych w Parlamencie Europejskim w dniu, w którym upływa termin składania kandydatur.

(10)  Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE (Dz.U. L 295 z 21.11.2018, s. 39).

---

ZAŁĄCZNIK

DYREKCJA GENERALNA DS. POLITYKI WEWNĘTRZNEJ UNII EUROPEJSKIEJ – DYREKCJA DS. KOORDYNACJI LEGISLACYJNEJ I KOORDYNACJI KOMISJI

GŁÓWNE ZADANIA

(Jednostka zatrudniająca 42 pracowników: 37 urzędników, 2 pracowników zatrudnionych na czas określony i 3 pracowników kontraktowych)

9.1.2023

| — | kierowanie pracą działów i wydziałów dyrekcji, koordynacja i organizacja ich pracy, |
| --- | --- |

—

kierowanie pracą działów i wydziałów dyrekcji, koordynacja i organizacja ich pracy,

| — | nadzorowanie organizacji lub koordynacji działań komisji o charakterze horyzontalnym (posiedzenia inauguracyjne, przesłuchania kandydatów na komisarzy, kontrola aktów delegowanych i wdrażania programów WRF, negocjacje ustawodawcze z Radą, wdrażanie porozumienia ramowego między Parlamentem a Komisją (negocjacje międzynarodowe, grupy ekspertów itp.) oraz porozumienia międzyinstytucjonalnego w sprawie lepszego stanowienia prawa, kontrola wykonawcza, kontrola przejrzystości i zarządzania dokumentami itp., |
| --- | --- |

—

nadzorowanie organizacji lub koordynacji działań komisji o charakterze horyzontalnym (posiedzenia inauguracyjne, przesłuchania kandydatów na komisarzy, kontrola aktów delegowanych i wdrażania programów WRF, negocjacje ustawodawcze z Radą, wdrażanie porozumienia ramowego między Parlamentem a Komisją (negocjacje międzynarodowe, grupy ekspertów itp.) oraz porozumienia międzyinstytucjonalnego w sprawie lepszego stanowienia prawa, kontrola wykonawcza, kontrola przejrzystości i zarządzania dokumentami itp.,

| — | koordynacja przygotowywania posiedzeń Konferencji Przewodniczących Komisji (KPK) oraz posiedzeń kierowników działów IPOL i IPOL-EXPO, |
| --- | --- |

—

koordynacja przygotowywania posiedzeń Konferencji Przewodniczących Komisji (KPK) oraz posiedzeń kierowników działów IPOL i IPOL-EXPO,

| — | wspieranie przewodniczącego KPK podczas posiedzeń organów parlamentarnych; reprezentowanie DG IPOL w grupie ds. koordynacji międzyinstytucjonalnej i podczas posiedzeń przygotowawczych Konferencji Przewodniczących Grup Politycznych, |
| --- | --- |

—

wspieranie przewodniczącego KPK podczas posiedzeń organów parlamentarnych; reprezentowanie DG IPOL w grupie ds. koordynacji międzyinstytucjonalnej i podczas posiedzeń przygotowawczych Konferencji Przewodniczących Grup Politycznych,

| — | koordynacja głównych dossier horyzontalnych (np. stanowisko komisji parlamentarnych w sprawie nowych WRF itp.), |
| --- | --- |

—

koordynacja głównych dossier horyzontalnych (np. stanowisko komisji parlamentarnych w sprawie nowych WRF itp.),

| — | nadzorowanie koordynacji niektórych prac komisji parlamentarnych (sprawozdanie nieustawodawcze, kwestie kompetencyjne i warunki współpracy, programy (lub wnioski indywidualne dotyczące) wysłuchań oraz podróży służbowych lub delegacji ad hoc poza trzy miejsca pracy, planowanie prac legislacyjnych (wkład KPK do programu prac Komisji, monitorowanie realizacji wspólnej deklaracji itp.), współpraca z Trybunałem Obrachunkowym, innymi organami UE (KR, EKES) i parlamentami krajowymi), |
| --- | --- |

—

nadzorowanie koordynacji niektórych prac komisji parlamentarnych (sprawozdanie nieustawodawcze, kwestie kompetencyjne i warunki współpracy, programy (lub wnioski indywidualne dotyczące) wysłuchań oraz podróży służbowych lub delegacji ad hoc poza trzy miejsca pracy, planowanie prac legislacyjnych (wkład KPK do programu prac Komisji, monitorowanie realizacji wspólnej deklaracji itp.), współpraca z Trybunałem Obrachunkowym, innymi organami UE (KR, EKES) i parlamentami krajowymi),

| — | zatwierdzanie i przedkładanie do Gabinetów wniosków o zezwolenie na nadzwyczajne posiedzenia komisji i delegacji, |
| --- | --- |

—

zatwierdzanie i przedkładanie do Gabinetów wniosków o zezwolenie na nadzwyczajne posiedzenia komisji i delegacji,

| — | pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego. |
| --- | --- |

—

pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego.

DZIAŁ SPRAW LEGISLACYJNYCH

| — | Zapewnianie horyzontalnego i strategicznego monitorowania indywidualnych dossier ustawodawczych w trakcie całej zwykłej procedury ustawodawczej poprzez udział w rozmowach trójstronnych i posiedzeniach kontrsprawozdawców, poprzez wkład w rozwijanie dobrych praktyk w zakresie wdrażania regulaminu i udzielanie odpowiedzi na różnorodne pytania (np. przejrzystość); przygotowywanie różnych comiesięcznych zestawień (dossier w toku i w trakcie negocjacji) oraz wykazu mandatów przyjętych w komisjach (dla KPK, Konferencji Przewodniczących); |
| --- | --- |

—

Zapewnianie horyzontalnego i strategicznego monitorowania indywidualnych dossier ustawodawczych w trakcie całej zwykłej procedury ustawodawczej poprzez udział w rozmowach trójstronnych i posiedzeniach kontrsprawozdawców, poprzez wkład w rozwijanie dobrych praktyk w zakresie wdrażania regulaminu i udzielanie odpowiedzi na różnorodne pytania (np. przejrzystość); przygotowywanie różnych comiesięcznych zestawień (dossier w toku i w trakcie negocjacji) oraz wykazu mandatów przyjętych w komisjach (dla KPK, Konferencji Przewodniczących);

| — | Akty delegowane/wykonawcze:






  — | wdrażanie porozumienia z 2016 r. (porozumienie międzyinstytucjonalne w sprawie lepszego stanowienia prawa) i odpowiadanie na wnioski komisji (helpdesk); udział w posiedzeniach sieci ekspertów komisji parlamentarnych ds. aktów delegowanych i wykonawczych (wymiana dobrych praktyk) w ścisłej współpracy z Wydziałem Prawnym, |
| --- | --- | --- |

—

Akty delegowane/wykonawcze:

—

wdrażanie porozumienia z 2016 r. (porozumienie międzyinstytucjonalne w sprawie lepszego stanowienia prawa) i odpowiadanie na wnioski komisji (helpdesk); udział w posiedzeniach sieci ekspertów komisji parlamentarnych ds. aktów delegowanych i wykonawczych (wymiana dobrych praktyk) w ścisłej współpracy z Wydziałem Prawnym,

| — | opracowanie różnych dokumentów dla Konferencji Przewodniczących i KPK, w tym dokumentów dotyczących procesu nadzoru i miesięcznego przeglądu aktów delegowanych, okresów zawieszenia i „braku sprzeciwu na wczesnym etapie”, |
| --- | --- |

—

opracowanie różnych dokumentów dla Konferencji Przewodniczących i KPK, w tym dokumentów dotyczących procesu nadzoru i miesięcznego przeglądu aktów delegowanych, okresów zawieszenia i „braku sprzeciwu na wczesnym etapie”,

| — | zapewnianie horyzontalnego monitorowania dossier ustawodawczych, w tym dossier dotyczących wieloletnich ram finansowych (sieć WRF); refleksja nad poszczególnymi aspektami dotyczącymi stosunków ze Zjednoczonym Królestwem (wsparcie dla sekretariatu UKCG – grupy kontaktowej ds. Zjednoczonego Królestwa; sieć ds. stosunków ze Zjednoczonym Królestwem); utworzenie sieci na szczeblu administracyjnym ds. negocjacji porozumień międzynarodowych, |
| --- | --- |

—

zapewnianie horyzontalnego monitorowania dossier ustawodawczych, w tym dossier dotyczących wieloletnich ram finansowych (sieć WRF); refleksja nad poszczególnymi aspektami dotyczącymi stosunków ze Zjednoczonym Królestwem (wsparcie dla sekretariatu UKCG – grupy kontaktowej ds. Zjednoczonego Królestwa; sieć ds. stosunków ze Zjednoczonym Królestwem); utworzenie sieci na szczeblu administracyjnym ds. negocjacji porozumień międzynarodowych,

| — | prowadzenie szkoleń, w tym szkoleń dla posłów (Learn.MEP), i dostarczanie informacji zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz Parlamentu w kwestiach, którymi zajmuje się dział (szkolenie dla przyszłych prezydencji Rady, szkolenia dotyczące regulaminu); opracowanie podręcznika dotyczącego roli PE w negocjowaniu umów międzynarodowych, |
| --- | --- |

—

prowadzenie szkoleń, w tym szkoleń dla posłów (Learn.MEP), i dostarczanie informacji zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz Parlamentu w kwestiach, którymi zajmuje się dział (szkolenie dla przyszłych prezydencji Rady, szkolenia dotyczące regulaminu); opracowanie podręcznika dotyczącego roli PE w negocjowaniu umów międzynarodowych,

| — | przyczynianie się do wdrażania i właściwego wykorzystywania istniejących narzędzi informatycznych (szkolenie dotyczące wprowadzania danych w ITER) i rozporządzenia (WE) nr 1049/2001 Parlamentu Europejskiego i Rady (1) (wniosek o dostęp do dokumentów czterokolumnowych); zachęcanie do używania nowych narzędzi informatycznych (Trilogue Table Editor), |
| --- | --- |

—

przyczynianie się do wdrażania i właściwego wykorzystywania istniejących narzędzi informatycznych (szkolenie dotyczące wprowadzania danych w ITER) i rozporządzenia (WE) nr 1049/2001 Parlamentu Europejskiego i Rady (1) (wniosek o dostęp do dokumentów czterokolumnowych); zachęcanie do używania nowych narzędzi informatycznych (Trilogue Table Editor),

| — | koordynacja z analogicznymi służbami Komisji i Rady; organizowanie wspólnych posiedzeń przyszłych prezydencji Rady i przewodniczących komisji parlamentarnych („speed dating”), |
| --- | --- |

—

koordynacja z analogicznymi służbami Komisji i Rady; organizowanie wspólnych posiedzeń przyszłych prezydencji Rady i przewodniczących komisji parlamentarnych („speed dating”),

| — | organizowanie procedury podpisywania tekstów LEX przyjętych w zwykłej procedurze ustawodawczej w celu ich publikacji, |
| --- | --- |

—

organizowanie procedury podpisywania tekstów LEX przyjętych w zwykłej procedurze ustawodawczej w celu ich publikacji,

| — | optymalizacja wewnętrznych procedur i obiegów, zarządzanie informacjami i wiedzą działu, zwłaszcza w odniesieniu do pracy zdalnej. |
| --- | --- |

—

optymalizacja wewnętrznych procedur i obiegów, zarządzanie informacjami i wiedzą działu, zwłaszcza w odniesieniu do pracy zdalnej.

DZIAŁ DS. KOORDYNACJI KOMISJI I PROGRAMOWANIA LEGISLACYJNEGO

| — | zapewnianie funkcji sekretariatu KPK oraz przygotowywanie jej decyzji / zaleceń; prowadzenie korespondencji przewodniczącego KPK, |
| --- | --- |

—

zapewnianie funkcji sekretariatu KPK oraz przygotowywanie jej decyzji / zaleceń; prowadzenie korespondencji przewodniczącego KPK,

| — | zarządzanie kwestiami horyzontalnymi lub dotyczącymi kilku komisji (posiedzenia inauguracyjne komisji – „committee scrutiny activities”, przesłuchania kandydatów na komisarzy), współpraca między komisjami i innymi instytucjami, kwestie proceduralne i instytucjonalne; monitorowanie prac komisji parlamentarnych w tym kontekście; monitorowanie polityczne wdrażania porozumienia w sprawie lepszego stanowienia prawa, |
| --- | --- |

—

zarządzanie kwestiami horyzontalnymi lub dotyczącymi kilku komisji (posiedzenia inauguracyjne komisji – „committee scrutiny activities”, przesłuchania kandydatów na komisarzy), współpraca między komisjami i innymi instytucjami, kwestie proceduralne i instytucjonalne; monitorowanie prac komisji parlamentarnych w tym kontekście; monitorowanie polityczne wdrażania porozumienia w sprawie lepszego stanowienia prawa,

| — | zarządzanie wnioskami o sporządzenie sprawozdań z własnej inicjatywy, w tym sprawozdań z własnej inicjatywy w kwestiach ustawodawczych, wnioskami o zastosowanie art. 55–56 Regulaminu oraz wnioskami dotyczącymi sporów kompetencyjnych między komisjami; przygotowywanie zaleceń KPK, |
| --- | --- |

—

zarządzanie wnioskami o sporządzenie sprawozdań z własnej inicjatywy, w tym sprawozdań z własnej inicjatywy w kwestiach ustawodawczych, wnioskami o zastosowanie art. 55–56 Regulaminu oraz wnioskami dotyczącymi sporów kompetencyjnych między komisjami; przygotowywanie zaleceń KPK,

| — | organizowanie posiedzeń kierowników działów IPOL i IPOL/EXPO, |
| --- | --- |

—

organizowanie posiedzeń kierowników działów IPOL i IPOL/EXPO,

| — | kalendarz ustawodawczy i polityczny komisji parlamentarnych: doroczne posiedzenie KPK z kolegium komisarzy („cluster meetings”); wnoszenie wkładu w program ustawodawczy i program prac Komisji Europejskiej za pośrednictwem sprawozdania zbiorczego („summary report”) oraz monitorowanie jego wdrażania, |
| --- | --- |

—

kalendarz ustawodawczy i polityczny komisji parlamentarnych: doroczne posiedzenie KPK z kolegium komisarzy („cluster meetings”); wnoszenie wkładu w program ustawodawczy i program prac Komisji Europejskiej za pośrednictwem sprawozdania zbiorczego („summary report”) oraz monitorowanie jego wdrażania,

| — | zarządzanie planowaniem i monitorowanie prac komisji parlamentarnych, zwłaszcza w celu programowania, we współpracy z innymi dyrekcjami generalnymi i instytucjami, oraz prac podczas sesji plenarnej; reprezentowanie komisji na różnych posiedzeniach międzydziałowych poświęconych programowaniu, |
| --- | --- |

—

zarządzanie planowaniem i monitorowanie prac komisji parlamentarnych, zwłaszcza w celu programowania, we współpracy z innymi dyrekcjami generalnymi i instytucjami, oraz prac podczas sesji plenarnej; reprezentowanie komisji na różnych posiedzeniach międzydziałowych poświęconych programowaniu,

| — | przygotowywanie, koordynowanie i monitorowanie rocznych programów wysłuchań i wyjazdów; przygotowanie podziału środków budżetowych na ekspertyzy (aspekty horyzontalne i regulacyjne, rozdział środków, sprawozdanie roczne); monitorowanie współpracy między komisjami a parlamentami narodowymi oraz zbieranie wkładów do kwestionariusza COSAC, |
| --- | --- |

—

przygotowywanie, koordynowanie i monitorowanie rocznych programów wysłuchań i wyjazdów; przygotowanie podziału środków budżetowych na ekspertyzy (aspekty horyzontalne i regulacyjne, rozdział środków, sprawozdanie roczne); monitorowanie współpracy między komisjami a parlamentami narodowymi oraz zbieranie wkładów do kwestionariusza COSAC,

| — | zapewnianie właściwego przebiegu pracy komisji parlamentarnych w trybie pracy narzuconym przez pandemię COVID-19; dostarczanie danych statystycznych dotyczących działalności komisji; informowanie o działaniach następczych podjętych przez Komisję Europejską w odpowiedzi na wnioski PE. |
| --- | --- |

—

zapewnianie właściwego przebiegu pracy komisji parlamentarnych w trybie pracy narzuconym przez pandemię COVID-19; dostarczanie danych statystycznych dotyczących działalności komisji; informowanie o działaniach następczych podjętych przez Komisję Europejską w odpowiedzi na wnioski PE.

DZIAŁ DS. KALENDARZA POSIEDZEŃ

| — | Planowanie posiedzeń koordynatorów, rozmów trójstronnych, posiedzeń kontrsprawozdawców, posiedzeń grup roboczych oraz posiedzeń sekretariatów komisji i delegacji, |
| --- | --- |

—

Planowanie posiedzeń koordynatorów, rozmów trójstronnych, posiedzeń kontrsprawozdawców, posiedzeń grup roboczych oraz posiedzeń sekretariatów komisji i delegacji,

| — | roczne planowanie posiedzeń komisji parlamentarnych, delegacji międzyparlamentarnych i znaczących wydarzeń nadzwyczajnych, szczególnie wydarzeń organizowanych przez przewodniczącą, |
| --- | --- |

—

roczne planowanie posiedzeń komisji parlamentarnych, delegacji międzyparlamentarnych i znaczących wydarzeń nadzwyczajnych, szczególnie wydarzeń organizowanych przez przewodniczącą,

| — | zarządzanie zasobami przyznanymi na posiedzenia, w tym salami posiedzeń, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi planowania posiedzeń, |
| --- | --- |

—

zarządzanie zasobami przyznanymi na posiedzenia, w tym salami posiedzeń, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi planowania posiedzeń,

| — | planowanie głosowania na odległość (EPvote) w komisjach parlamentarnych, |
| --- | --- |

—

planowanie głosowania na odległość (EPvote) w komisjach parlamentarnych,

| — | zarządzanie wnioskami o odstępstwo dotyczącymi posiedzeń poza przewidzianymi przedziałami czasowymi, |
| --- | --- |

—

zarządzanie wnioskami o odstępstwo dotyczącymi posiedzeń poza przewidzianymi przedziałami czasowymi,

| — | zarządzanie salą dokumentów poufnych w DG IPOL. |
| --- | --- |

—

zarządzanie salą dokumentów poufnych w DG IPOL.

DZIAŁ DS. KOORDYNACJI DZIAŁAŃ REDAKCYJNYCH I KOMUNIKACYJNYCH

| — | współpraca z DG COMM w zakresie działań komunikacyjnych: planowanie, koordynacja, wymiana informacji i wiedzy fachowej; udział w grupie roboczej Prezydium ds. komunikacji; koordynowanie transmisji internetowych publicznych posiedzeń komisji i delegacji oraz pełnienie funkcji punktu kontaktowego; wspieranie DG COMM w projekcie Webstreaming 4.0 oraz w projekcie strategicznych ram działania dotyczącym dostępności stron internetowych PE, |
| --- | --- |

—

współpraca z DG COMM w zakresie działań komunikacyjnych: planowanie, koordynacja, wymiana informacji i wiedzy fachowej; udział w grupie roboczej Prezydium ds. komunikacji; koordynowanie transmisji internetowych publicznych posiedzeń komisji i delegacji oraz pełnienie funkcji punktu kontaktowego; wspieranie DG COMM w projekcie Webstreaming 4.0 oraz w projekcie strategicznych ram działania dotyczącym dostępności stron internetowych PE,

| — | wspieranie poprawy komunikacji wewnętrznej na poziomie DG IPOL poprzez zarządzanie stroną intranetową DG IPOL i zasilanie jej, w tym jej strony głównej zawierającej wiadomości; utrzymywanie kontaktów z intranetem PE i Newshound w celu promowania wiadomości/działań związanych z DG IPOL; koordynacja redagowania biuletynu dyrekcji generalnej; promowanie prac DG IPOL wśród posłów, w tym poprzez udzielanie porad związanych z komunikacją w aktualnych kwestiach takich jak europejskie inicjatywy obywatelskie, |
| --- | --- |

—

wspieranie poprawy komunikacji wewnętrznej na poziomie DG IPOL poprzez zarządzanie stroną intranetową DG IPOL i zasilanie jej, w tym jej strony głównej zawierającej wiadomości; utrzymywanie kontaktów z intranetem PE i Newshound w celu promowania wiadomości/działań związanych z DG IPOL; koordynacja redagowania biuletynu dyrekcji generalnej; promowanie prac DG IPOL wśród posłów, w tym poprzez udzielanie porad związanych z komunikacją w aktualnych kwestiach takich jak europejskie inicjatywy obywatelskie,

| — | promowanie działalności komisji poprzez redagowanie, sporządzanie i publikowanie ogłoszeń na stronie głównej komisji parlamentarnych na portalu Europarl; promowanie korzystania z produktów multimedialnych na swoich stronach internetowych oraz wzajemnych powiązań między produktami DG IPOL, DG EXPO i DG COMM; promowanie spójności i jakości stron internetowych oraz ich rozwoju; wspomaganie i wspieranie sekretariatów komisji w kwestiach komunikacyjnych, włącznie z listami imiennymi na stronach internetowych komisji, za pośrednictwem sieci komunikatorów i subwebmasterów, |
| --- | --- |

—

promowanie działalności komisji poprzez redagowanie, sporządzanie i publikowanie ogłoszeń na stronie głównej komisji parlamentarnych na portalu Europarl; promowanie korzystania z produktów multimedialnych na swoich stronach internetowych oraz wzajemnych powiązań między produktami DG IPOL, DG EXPO i DG COMM; promowanie spójności i jakości stron internetowych oraz ich rozwoju; wspomaganie i wspieranie sekretariatów komisji w kwestiach komunikacyjnych, włącznie z listami imiennymi na stronach internetowych komisji, za pośrednictwem sieci komunikatorów i subwebmasterów,

| — | promowanie pracy jednostek badawczych poprzez zarządzanie publikacjami w rejestrze i koordynowanie sporządzania not faktograficznych; wspieranie ich w kwestiach redakcyjnych oraz zwiększanie widoczności i dostępności ich pracy; opracowywanie wspólnych comiesięcznych biuletynów i materiałów na wydarzenia; współpraca z DG ITEC/EPRS przy opracowywaniu rozwiązań informatycznych, takich jak narzędzie zarządzania notami informacyjnymi, narzędzie publikacji i autoryzacji publikacji oraz rozwój „unijnego systemu egzemplarza obowiązkowego”, |
| --- | --- |

—

promowanie pracy jednostek badawczych poprzez zarządzanie publikacjami w rejestrze i koordynowanie sporządzania not faktograficznych; wspieranie ich w kwestiach redakcyjnych oraz zwiększanie widoczności i dostępności ich pracy; opracowywanie wspólnych comiesięcznych biuletynów i materiałów na wydarzenia; współpraca z DG ITEC/EPRS przy opracowywaniu rozwiązań informatycznych, takich jak narzędzie zarządzania notami informacyjnymi, narzędzie publikacji i autoryzacji publikacji oraz rozwój „unijnego systemu egzemplarza obowiązkowego”,

| — | współpraca z DG ITEC w zakresie rozwoju stron internetowych komisji, stron eCommittee i portalu PETI; zarządzanie innymi projektami we współpracy z DG ITEC, włącznie z usprawnieniami w wyszukiwarkach, koordynacją planów wdrożenia i organizacją szkoleń; pomoc w stałym wdrażaniu procesu optymalizacji wyszukiwarek (SEO) dla komisji DG IPOL/EXPO, |
| --- | --- |

—

współpraca z DG ITEC w zakresie rozwoju stron internetowych komisji, stron eCommittee i portalu PETI; zarządzanie innymi projektami we współpracy z DG ITEC, włącznie z usprawnieniami w wyszukiwarkach, koordynacją planów wdrożenia i organizacją szkoleń; pomoc w stałym wdrażaniu procesu optymalizacji wyszukiwarek (SEO) dla komisji DG IPOL/EXPO,

| — | koordynowanie udziału DG IPOL w dorocznych Dniach Europy, w tym produkcja materiałów; wspieranie nadchodzącej edycji EYE poprzez koordynację wkładu DG IPOL / DG EXPO, |
| --- | --- |

—

koordynowanie udziału DG IPOL w dorocznych Dniach Europy, w tym produkcja materiałów; wspieranie nadchodzącej edycji EYE poprzez koordynację wkładu DG IPOL / DG EXPO,

| — | opracowanie wytycznych redakcyjnych dotyczących produktów i narzędzi komunikacyjnych; wparcie/doradztwo dla służb DG IPOL / DG EXPO w zakresie potrzeb komunikacyjnych, narzędzi i kwestii redakcyjnych; wsparcie w organizowaniu szkoleń dostosowanych do działań komunikacyjnych komisji; wspieranie wdrażania skoordynowanego podejścia wizualnego w odniesieniu do produktów komunikacyjnych DG IPOL. |
| --- | --- |

—

opracowanie wytycznych redakcyjnych dotyczących produktów i narzędzi komunikacyjnych; wparcie/doradztwo dla służb DG IPOL / DG EXPO w zakresie potrzeb komunikacyjnych, narzędzi i kwestii redakcyjnych; wsparcie w organizowaniu szkoleń dostosowanych do działań komunikacyjnych komisji; wspieranie wdrażania skoordynowanego podejścia wizualnego w odniesieniu do produktów komunikacyjnych DG IPOL.

---

(1)  Dz.U. L 145 z 31.5.2001, s. 43.

---

| 20.1.2023 | PL | Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej | CA 20/8 |
| --- | --- | --- | --- |

20.1.2023

PL

Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej

CA 20/8

---

OGŁOSZENIE O NABORZE NR PE/283/S

DYREKTOR (K/M)

(grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14)

DYREKCJA GENERALNA DS. KOMUNIKACJI – DYREKCJA DS. KAMPANII

(2023/C 20 A/02)

1.   Wolne stanowisko

Przewodnicząca Parlamentu Europejskiego podjęła decyzję o wszczęciu procedury naboru na stanowisko dyrektora (k/m) (AD, grupa zaszeregowania 14) w Dyrekcji Generalnej ds. Komunikacji – Dyrekcja ds. Kampanii, na podstawie art. 29 ust. 2 Regulaminu pracowniczego urzędników Unii Europejskiej (1) (zwanego dalej „regulaminem pracowniczym”).

Przedmiotowa procedura naboru, której celem jest zapewnienie organowi powołującemu większego wyboru kandydatów, odbędzie się równolegle z procedurą wewnętrzną i międzyinstytucjonalną procedurą naboru na stanowiska.

Osoba wybrana w procedurze naboru zostanie zaszeregowana do grupy AD 14 (2). Wynagrodzenie podstawowe wynosi 16 292,34 EUR miesięcznie. Kwota wynagrodzenia podstawowego, która podlega opodatkowaniu podatkiem wspólnotowym i jest zwolniona z podatku krajowego, może zostać powiększona o określone dodatki, zgodnie z warunkami przewidzianymi w regulaminie.

Zwraca się uwagę kandydatów, że stanowisko to podlega przepisom o polityce mobilności pracowników, przyjętym przez Prezydium Parlamentu Europejskiego 15 stycznia 2018 r.

Praca na tym stanowisku wymaga dyspozycyjności oraz licznych kontaktów wewnątrz instytucji i poza nią, między innymi kontaktów z posłami do Parlamentu Europejskiego. Dyrektor (K/M) będzie odbywać liczne wyjazdy służbowe do poszczególnych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego i poza nie.

2.   Miejsce pracy

Bruksela. Stanowisko to może zostać przeniesione do jednego z pozostałych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego.

3.   Równość szans

Parlament Europejski stosuje politykę równości szans i przyjmuje kandydatury bez dyskryminacji ze względu na płeć, pochodzenie etniczne, kolor skóry, pochodzenie społeczne, cechy genetyczne, język, religię lub przekonania, poglądy polityczne i inne, przynależność do mniejszości narodowej, status majątkowy, urodzenie, niepełnosprawność, wiek, orientację seksualną, stan cywilny lub sytuację rodzinną.

4.   Opis stanowiska

Jako wysoki rangą urzędnik dyrektor (k/m) będzie wykonywać następujące zadania, stosując się do wytycznych i decyzji przyjętych przez organy parlamentarne i dyrektora generalnego (3):

| — | zapewnianie właściwego funkcjonowania dużej jednostki organizacyjnej Sekretariatu Generalnego obejmującej szereg działów zajmujących się obszarami kompetencji dyrekcji, zgodnie z polityką Parlamentu, |
| --- | --- |

—

zapewnianie właściwego funkcjonowania dużej jednostki organizacyjnej Sekretariatu Generalnego obejmującej szereg działów zajmujących się obszarami kompetencji dyrekcji, zgodnie z polityką Parlamentu,

| — | kierowanie zespołami pracowników, ich organizowanie, motywowanie i koordynowanie – optymalizowanie wykorzystania zasobów jednostki przy zapewnieniu jakości pracy (organizacja, zarządzanie zasobami ludzkimi i budżetowymi, innowacyjność itp.) w odnośnych obszarach działalności, |
| --- | --- |

—

kierowanie zespołami pracowników, ich organizowanie, motywowanie i koordynowanie – optymalizowanie wykorzystania zasobów jednostki przy zapewnieniu jakości pracy (organizacja, zarządzanie zasobami ludzkimi i budżetowymi, innowacyjność itp.) w odnośnych obszarach działalności,

| — | planowanie działań dyrekcji (określanie celów i strategii) – podejmowanie decyzji koniecznych do osiągnięcia wyznaczonych celów – ocenianie świadczonych usług w celu zapewnienia ich jakości, |
| --- | --- |

—

planowanie działań dyrekcji (określanie celów i strategii) – podejmowanie decyzji koniecznych do osiągnięcia wyznaczonych celów – ocenianie świadczonych usług w celu zapewnienia ich jakości,

| — | doradzanie dyrektorowi generalnemu, sekretarzowi generalnemu oraz posłom do Parlamentu Europejskiego w odnośnych obszarach działalności, |
| --- | --- |

—

doradzanie dyrektorowi generalnemu, sekretarzowi generalnemu oraz posłom do Parlamentu Europejskiego w odnośnych obszarach działalności,

| — | współpraca z poszczególnymi dyrekcjami Sekretariatu Generalnego, reprezentowanie instytucji i negocjowanie umów lub porozumień w odnośnych obszarach działalności, |
| --- | --- |

—

współpraca z poszczególnymi dyrekcjami Sekretariatu Generalnego, reprezentowanie instytucji i negocjowanie umów lub porozumień w odnośnych obszarach działalności,

| — | zarządzanie konkretnymi projektami mogącymi wiązać się z odpowiedzialnością finansową i ich wdrażanie, |
| --- | --- |

—

zarządzanie konkretnymi projektami mogącymi wiązać się z odpowiedzialnością finansową i ich wdrażanie,

| — | pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego. |
| --- | --- |

—

pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego.

5.   Warunki dopuszczalności

W procedurze naboru mogą wziąć udział kandydaci spełniający następujące warunki w dniu, w którym upływa termin zgłaszania kandydatur:

| a) | Warunki ogólne


  Zgodnie z art. 28 regulaminu wymagane są w szczególności:






  — | posiadanie obywatelstwa jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej (4), |
| --- | --- | --- |

a)

Warunki ogólne

Zgodnie z art. 28 regulaminu wymagane są w szczególności:

—

posiadanie obywatelstwa jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej (4),

| — | korzystanie z pełni praw obywatelskich, |
| --- | --- |

—

korzystanie z pełni praw obywatelskich,

| — | korzystanie z pełni praw obywatelskich, uregulowany stosunek do służby wojskowej, |
| --- | --- |

—

korzystanie z pełni praw obywatelskich, uregulowany stosunek do służby wojskowej,

| — | poziom etyczny wymagany do wykonywania obowiązków na tym stanowisku. |
| --- | --- |

—

poziom etyczny wymagany do wykonywania obowiązków na tym stanowisku.

| b) | Warunki szczegółowe








  (i) | Wymagane tytuły lub dyplomy







  — | poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich potwierdzony uzyskaniem dyplomu oficjalnie uznawanego w jednym z państw członkowskich, w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej cztery lata,
  lub |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Warunki szczegółowe

(i)

Wymagane tytuły lub dyplomy

—

poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich potwierdzony uzyskaniem dyplomu oficjalnie uznawanego w jednym z państw członkowskich, w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej cztery lata,

lub

| — | poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzony dyplomem oficjalnie uznawanym w jednym z państw członkowskich oraz odpowiednie doświadczenie zawodowe o długości co najmniej jednego roku (5), w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej trzy lata.
  Dyplomy – niezależnie od tego, czy zostały wydane w państwie członkowskim Unii czy w innym kraju – muszą być uznane przez oficjalny organ państwa członkowskiego Unii, jak np. ministerstwo edukacji jednego z państw członkowskich.
  Osoby kandydujące posiadające dyplom wydany w państwie niebędącym członkiem (6) Unii muszą dołączyć do zgłoszenia dokument potwierdzający równoważność dyplomów z dyplomami UE. Więcej informacji na temat uznawania kwalifikacji spoza UE można znaleźć w sieciach ENIC-NARIC (https://www.enic-naric.net/). |
| --- | --- |

—

poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzony dyplomem oficjalnie uznawanym w jednym z państw członkowskich oraz odpowiednie doświadczenie zawodowe o długości co najmniej jednego roku (5), w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej trzy lata.

Dyplomy – niezależnie od tego, czy zostały wydane w państwie członkowskim Unii czy w innym kraju – muszą być uznane przez oficjalny organ państwa członkowskiego Unii, jak np. ministerstwo edukacji jednego z państw członkowskich.

Osoby kandydujące posiadające dyplom wydany w państwie niebędącym członkiem (6) Unii muszą dołączyć do zgłoszenia dokument potwierdzający równoważność dyplomów z dyplomami UE. Więcej informacji na temat uznawania kwalifikacji spoza UE można znaleźć w sieciach ENIC-NARIC (https://www.enic-naric.net/).

| (ii) | Wymagane doświadczenie zawodowe

  Doświadczenie zawodowe nabyte po uzyskaniu wymienionych wyżej kwalifikacji:






  — | dwanaście lat, przynajmniej w części zdobyte w dziedzinach kompetencji dyrekcji, w tym minimum sześć lat w środowisku europejskim lub międzynarodowym i minimum sześć lat na stanowiskach kierowniczych w dużej jednostce organizacyjnej. |
| --- | --- | --- |

(ii)

Wymagane doświadczenie zawodowe

Doświadczenie zawodowe nabyte po uzyskaniu wymienionych wyżej kwalifikacji:

—

dwanaście lat, przynajmniej w części zdobyte w dziedzinach kompetencji dyrekcji, w tym minimum sześć lat w środowisku europejskim lub międzynarodowym i minimum sześć lat na stanowiskach kierowniczych w dużej jednostce organizacyjnej.

| (iii) | Znajomość języków

  Wymagana jest pogłębiona znajomość jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej (7) oraz bardzo dobra znajomość przynajmniej jednego innego spośród tych języków.
  Komitet doradczy uwzględni znajomość innych języków urzędowych Unii Europejskiej. |
| --- | --- |

(iii)

Znajomość języków

Wymagana jest pogłębiona znajomość jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej (7) oraz bardzo dobra znajomość przynajmniej jednego innego spośród tych języków.

Komitet doradczy uwzględni znajomość innych języków urzędowych Unii Europejskiej.

6.   Etapy selekcji

Aby pomóc organowi powołującemu w wyborze, komitet doradczy ds. mianowania wysokich rangą urzędników sporządza listę kandydatów i proponuje Prezydium Parlamentu Europejskiego osoby, które należy zaprosić na rozmowę kwalifikacyjną. Prezydium zatwierdza tę listę; komitet doradczy przystępuje do rozmów, a następnie przedkłada do decyzji Prezydium sprawozdanie końcowe. Prezydium może wówczas rozpocząć przesłuchania kandydatów.

Rozmowy będą się odnosiły do opisu charakteru obowiązków podanego w punkcie 4, a także do następujących zdolności:

| — | zmysł strategiczny, |
| --- | --- |

—

zmysł strategiczny,

| — | zdolności kierownicze, |
| --- | --- |

—

zdolności kierownicze,

| — | umiejętność przewidywania, |
| --- | --- |

—

umiejętność przewidywania,

| — | umiejętność szybkiego reagowania, |
| --- | --- |

—

umiejętność szybkiego reagowania,

| — | dokładność, |
| --- | --- |

—

dokładność,

| — | komunikatywność. |
| --- | --- |

—

komunikatywność.

7.   Składanie kandydatur

Termin składania kandydatur ustala się na:

piątek 3 lutego 2023 r. o godz. 12.00 (w południe) czasu brukselskiego.

Należy przesłać na poniższy adres – wyłącznie pocztą elektroniczną i w formacie pdf – list motywacyjny (ze wzmianką: do wiadomości Sekretarza Generalnego Parlamentu Europejskiego, ogłoszenie o naborze nr PE/283/S) i życiorys w formacie Europass (8), z podaniem w temacie wiadomości numeru ogłoszenia (PE/283/S):

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Decyduje data i godzina wysłania wiadomości elektronicznej.

Kandydaci mają obowiązek upewnić się, że zeskanowane dokumenty są czytelne.

Przypomina się kandydatom zaproszonym na rozmowę kwalifikacyjną, że w dniu rozmowy muszą przedstawić dokumenty zaświadczające o studiach, jak również o doświadczeniu zawodowym i obecnie zajmowanym stanowisku; dokumenty te przyjmuje się tylko w formie kopii lub kserokopii (9)
  . Kandydatom nie zwraca się żadnego z tych dokumentów.

Dane osobowe podane przez kandydatów w tej procedurze naboru będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 (10), zwłaszcza w odniesieniu do poufności i bezpieczeństwa danych.

---

(1)  Zob. rozporządzenie Rady (EWG, Euratom, EWWiS) nr 259/68 (Dz.U. L 56 z 4.3.1968, s. 1), zmienione rozporządzeniem (WE, Euratom) nr 723/2004 (Dz.U. L 124 z 27.4.2004, s. 1) i ostatnio rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, EURATOM) nr 1023/2013 z dnia 22 października 2013 r. zmieniającym regulamin pracowniczy urzędników Unii Europejskiej i warunki zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej (Dz.U. L 287 z 29.10.2013, s. 15).

(2)  Urzędnik jest klasyfikowany z chwilą zatrudnienia zgodnie z art. 32 regulaminu.

(3)  Spis głównych zadań znajduje się w załączniku.

(4)  Państwami członkowskimi Unii Europejskiej są: Belgia, Bułgaria, Czechy, Dania, Niemcy, Estonia, Irlandia, Grecja, Hiszpania, Francja, Chorwacja, Włochy, Cypr, Łotwa, Litwa, Luksemburg, Węgry, Malta, Niderlandy, Austria, Polska, Portugalia, Rumunia, Słowenia, Słowacja, Finlandia, Szwecja.

(5)  Tego roku doświadczenia nie zalicza się do doświadczenia zawodowego określonego w następnym akapicie.

(6)  Kwalifikacje/dyplomy uzyskane w Zjednoczonym Królestwie do 31 grudnia 2020 r. są akceptowane bez innego potwierdzenia. Dyplomy uzyskane po tym terminie wymagają uznania przez NARIC. W praktyce oznacza to, że dyplomom brytyjskim wydawanym od 1 stycznia 2021 r. musi towarzyszyć dokument potwierdzający równoważność wydany przez właściwy organ państwa członkowskiego UE.

(7)  Językami urzędowymi Unii Europejskiej są języki: angielski, bułgarski, chorwacki, czeski, duński, estoński, fiński, francuski, grecki, hiszpański, irlandzki, litewski, łotewski, maltański, niderlandzki, niemiecki, polski, portugalski, rumuński, słowacki, słoweński, szwedzki, węgierski i włoski.

(8)  https://europa.eu/europass/

(9)  Nie dotyczy to kandydatów zatrudnionych w Parlamencie Europejskim w dniu, w którym upływa termin składania kandydatur.

(10)  Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE (Dz.U. L 295 z 21.11.2018, s. 39).

---

ZAŁĄCZNIK

DYREKCJA GENERALNA DS. KOMUNIKACJI – DYREKCJA DS. KAMPANII

GŁÓWNE ZADANIA

(Jednostka zatrudniająca 97 pracowników: 56 urzędników, 10 pracowników zatrudnionych na czas określony i 31 pracowników kontraktowych)

9.1.2023

| — | opracowywanie, koordynowanie i wdrażanie działań komunikacyjnych skierowanych do obywateli, aby informować ich, pozytywnie nastawiać do Parlamentu Europejskiego i zachęcać do aktywnego angażowania się, zwłaszcza poprzez głosowanie w wyborach. Projekty modelowe: przygotowywanie treści redakcyjnych zamieszczanych na stronach internetowych i w sieciach społecznościowych PE; kampanie w zakresie komunikacji instytucjonalnej; aktywizacja obywateli, ludzi młodych i organizacji społeczeństwa obywatelskiego; zarządzanie grupą sterującą ds. internetu, |
| --- | --- |

—

opracowywanie, koordynowanie i wdrażanie działań komunikacyjnych skierowanych do obywateli, aby informować ich, pozytywnie nastawiać do Parlamentu Europejskiego i zachęcać do aktywnego angażowania się, zwłaszcza poprzez głosowanie w wyborach. Projekty modelowe: przygotowywanie treści redakcyjnych zamieszczanych na stronach internetowych i w sieciach społecznościowych PE; kampanie w zakresie komunikacji instytucjonalnej; aktywizacja obywateli, ludzi młodych i organizacji społeczeństwa obywatelskiego; zarządzanie grupą sterującą ds. internetu,

| — | kierowanie pracą działów i wydziałów Dyrekcji ds. Kampanii, koordynacja i organizacja ich pracy (w tym w kwestiach dotyczących zasobów kadrowych, budżetu, planowania, umów, RODO, praw własności intelektualnej, szkoleń itp.), |
| --- | --- |

—

kierowanie pracą działów i wydziałów Dyrekcji ds. Kampanii, koordynacja i organizacja ich pracy (w tym w kwestiach dotyczących zasobów kadrowych, budżetu, planowania, umów, RODO, praw własności intelektualnej, szkoleń itp.),

| — | doradztwo i ekspertyzy dotyczące projektów komunikacyjnych innych dyrekcji DG COMM przy zapewnieniu spójności i jednolitości komunikacji PE dzięki przewodnikowi „Brand Book” na temat spójnej komunikacji zgodnie z koncepcją „decydenta inkluzywnego”; opracowywanie koncepcji, treści i materiałów z myślą o tych projektach. Przykłady: Dzień Europy, wystawa Europa Experience, projekt „Digital Citizens”, |
| --- | --- |

—

doradztwo i ekspertyzy dotyczące projektów komunikacyjnych innych dyrekcji DG COMM przy zapewnieniu spójności i jednolitości komunikacji PE dzięki przewodnikowi „Brand Book” na temat spójnej komunikacji zgodnie z koncepcją „decydenta inkluzywnego”; opracowywanie koncepcji, treści i materiałów z myślą o tych projektach. Przykłady: Dzień Europy, wystawa Europa Experience, projekt „Digital Citizens”,

| — | pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego. |
| --- | --- |

—

pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego.

DZIAŁ DS. KOMUNIKACJI INTERNETOWEJ

w tym Wydział ds. Polityki Gospodarczej i Naukowej, Wydział ds. Polityki Strukturalnej i Polityki Spójności, Wydział Spraw Konstytucyjnych i Praw Obywatelskich, Wydział Spraw Budżetowych oraz Wydział ds. Polityki Zewnętrznej

| — | planowanie, koordynowanie i przygotowywanie adresowanych do szerokiej publiczności informacji redakcyjnych (tekst, obraz i treści multimedialne) na temat aktualności Parlamentu Europejskiego (w 24 językach na stronie internetowej PE oraz na stronach internetowych poświęconych konkretnym wydarzeniom); opracowywanie i przygotowywanie w 24 językach infografik na bieżące tematy związane z Parlamentem Europejskim, |
| --- | --- |

—

planowanie, koordynowanie i przygotowywanie adresowanych do szerokiej publiczności informacji redakcyjnych (tekst, obraz i treści multimedialne) na temat aktualności Parlamentu Europejskiego (w 24 językach na stronie internetowej PE oraz na stronach internetowych poświęconych konkretnym wydarzeniom); opracowywanie i przygotowywanie w 24 językach infografik na bieżące tematy związane z Parlamentem Europejskim,

| — | zapewnianie strategii, obsługi i rozwoju 10 różnych platform komunikacyjnych online poza stroną internetową PE (Facebook, Twitter, Flickr, LinkedIn, Instagram, Spotify itp.): codzienne publikacje, |
| --- | --- |

—

zapewnianie strategii, obsługi i rozwoju 10 różnych platform komunikacyjnych online poza stroną internetową PE (Facebook, Twitter, Flickr, LinkedIn, Instagram, Spotify itp.): codzienne publikacje,

| — | opracowywanie i wdrażanie strategii komunikacyjnej DG COMM oraz kampanii (kampanie informacyjne w otoczeniu cyfrowym, opracowywanie konkretnych treści, płatne kampanie itp.), |
| --- | --- |

—

opracowywanie i wdrażanie strategii komunikacyjnej DG COMM oraz kampanii (kampanie informacyjne w otoczeniu cyfrowym, opracowywanie konkretnych treści, płatne kampanie itp.),

| — | opracowywanie i opisywanie rozwoju konceptualnego i redakcyjnego strony Europarl oraz ogólnej obecności Parlamentu w internecie; udział w pracach zespołów projektowych zajmujących się tymi zagadnieniami (nowe strony internetowe, aplikacje multimedialne itp.), |
| --- | --- |

—

opracowywanie i opisywanie rozwoju konceptualnego i redakcyjnego strony Europarl oraz ogólnej obecności Parlamentu w internecie; udział w pracach zespołów projektowych zajmujących się tymi zagadnieniami (nowe strony internetowe, aplikacje multimedialne itp.),

| — | opracowywanie wszystkich projektów redakcyjnych mających zwiększyć obecność w mediach, jakość koncepcyjną i ergonomiczną, różnorodność i jakość produktów redakcyjnych i polityki komunikacyjnej Parlamentu Europejskiego w internecie oraz kierowanie tymi projektami. |
| --- | --- |

—

opracowywanie wszystkich projektów redakcyjnych mających zwiększyć obecność w mediach, jakość koncepcyjną i ergonomiczną, różnorodność i jakość produktów redakcyjnych i polityki komunikacyjnej Parlamentu Europejskiego w internecie oraz kierowanie tymi projektami.

DZIAŁ DS. KONCEPCJI I PROJEKTÓW

| — | opracowywanie koncepcji kampanii komunikacyjnych i świadczenie usług w zakresie koncepcji graficznej dotyczących produktów komunikacyjnych online i offline, |
| --- | --- |

—

opracowywanie koncepcji kampanii komunikacyjnych i świadczenie usług w zakresie koncepcji graficznej dotyczących produktów komunikacyjnych online i offline,

| — | wdrażanie usprawnionej strategii budowania świadomości marki Parlamentu i jej struktury, |
| --- | --- |

—

wdrażanie usprawnionej strategii budowania świadomości marki Parlamentu i jej struktury,

| — | stosowanie wytycznych dotyczących „spójnej komunikacji” oraz upewnianie się, że produkty DG COMM przestrzegają podstawowych standardów jakości i są zgodne z ogólną strategią wizerunku Parlamentu, |
| --- | --- |

—

stosowanie wytycznych dotyczących „spójnej komunikacji” oraz upewnianie się, że produkty DG COMM przestrzegają podstawowych standardów jakości i są zgodne z ogólną strategią wizerunku Parlamentu,

| — | świadczenie usług z zakresu korekty tekstów, |
| --- | --- |

—

świadczenie usług z zakresu korekty tekstów,

| — | zarządzanie umowami kupna przestrzeni medialnej i umowami na usługi w zakresie koncepcji graficznej, |
| --- | --- |

—

zarządzanie umowami kupna przestrzeni medialnej i umowami na usługi w zakresie koncepcji graficznej,

| — | przygotowywanie przetargów na zakup przestrzeni medialnej, przetargów w dziedzinie koncepcji graficznej i obrazowania (sesje fotograficzne) oraz badań bezpośrednich (grupy dyskusyjne). |
| --- | --- |

—

przygotowywanie przetargów na zakup przestrzeni medialnej, przetargów w dziedzinie koncepcji graficznej i obrazowania (sesje fotograficzne) oraz badań bezpośrednich (grupy dyskusyjne).

DZIAŁ DS. MŁODZIEŻY

| — | zarządzanie odbywającym się co dwa lata wydarzeniem „EYE – Europejskie Spotkanie Młodzieży”, w tym wszystkimi aspektami dotyczącymi przygotowań, oceny i działań następczych; czuwanie nad stopniowym przekształceniem jednorazowej imprezy w cykl wydarzeń oraz punktów spotkań i stałego dialogu między młodzieżą a Parlamentem; czuwanie nad przekształceniem cyfrowym EYE w imprezę hybrydową, na którą składałyby się wydarzenia przy fizycznej obecności uczestników i wydarzenia online na platformie przeznaczonej do organizowania wydarzeń wirtualnych, |
| --- | --- |

—

zarządzanie odbywającym się co dwa lata wydarzeniem „EYE – Europejskie Spotkanie Młodzieży”, w tym wszystkimi aspektami dotyczącymi przygotowań, oceny i działań następczych; czuwanie nad stopniowym przekształceniem jednorazowej imprezy w cykl wydarzeń oraz punktów spotkań i stałego dialogu między młodzieżą a Parlamentem; czuwanie nad przekształceniem cyfrowym EYE w imprezę hybrydową, na którą składałyby się wydarzenia przy fizycznej obecności uczestników i wydarzenia online na platformie przeznaczonej do organizowania wydarzeń wirtualnych,

| — | koordynowanie wdrażania strategii dotyczącej młodzieży na szczeblu DG COMM, analizowanie działań dla młodzieży organizowanych przez DG COMM pod względem celu, spójności i skuteczności z myślą o wysuwaniu pomysłów dotyczących uproszczenia, usprawnienia i racjonalizacji tych działań, a także promowanie oferty, |
| --- | --- |

—

koordynowanie wdrażania strategii dotyczącej młodzieży na szczeblu DG COMM, analizowanie działań dla młodzieży organizowanych przez DG COMM pod względem celu, spójności i skuteczności z myślą o wysuwaniu pomysłów dotyczących uproszczenia, usprawnienia i racjonalizacji tych działań, a także promowanie oferty,

| — | zapewnianie komunikacji z młodzieżą za pośrednictwem platform online i stron internetowych (EYE, youthideas.eu, Youth Hub) oraz mediów społecznościowych, |
| --- | --- |

—

zapewnianie komunikacji z młodzieżą za pośrednictwem platform online i stron internetowych (EYE, youthideas.eu, Youth Hub) oraz mediów społecznościowych,

| — | rozwijanie trwałego powiązania Parlamentu z organizacjami młodzieżowymi dzięki stworzeniu sieci organizacji partnerskich, aby: (i) wspólnie pracować nad projektami przeznaczonymi dla młodych Europejczyków, (ii) usprawnić komunikację dotyczącą Parlamentu i Unii Europejskiej, (iii) rozszerzyć sieć organizacji partnerskich z myślą o wywarciu większego wpływu podczas kolejnej kampanii informacyjnej na temat wyborów europejskich, |
| --- | --- |

—

rozwijanie trwałego powiązania Parlamentu z organizacjami młodzieżowymi dzięki stworzeniu sieci organizacji partnerskich, aby: (i) wspólnie pracować nad projektami przeznaczonymi dla młodych Europejczyków, (ii) usprawnić komunikację dotyczącą Parlamentu i Unii Europejskiej, (iii) rozszerzyć sieć organizacji partnerskich z myślą o wywarciu większego wpływu podczas kolejnej kampanii informacyjnej na temat wyborów europejskich,

| — | przygotowanie i wdrażanie kampanii promocyjnej dotyczącej oferty PE dla młodzieży w ramach Europejskiego Roku Młodzieży we współpracy z Komisją Europejską oraz innymi instytucjami i partnerami, |
| --- | --- |

—

przygotowanie i wdrażanie kampanii promocyjnej dotyczącej oferty PE dla młodzieży w ramach Europejskiego Roku Młodzieży we współpracy z Komisją Europejską oraz innymi instytucjami i partnerami,

| — | pogłębianie lepszego zrozumienia odbiorców docelowych (istniejące badania i statystyki oraz prowadzenie dodatkowych badań nad młodymi Europejczykami), |
| --- | --- |

—

pogłębianie lepszego zrozumienia odbiorców docelowych (istniejące badania i statystyki oraz prowadzenie dodatkowych badań nad młodymi Europejczykami),

| — | kierowanie lokalnymi wersjami wydarzenia EYE, w tym wszystkimi zadaniami związanymi z jego przygotowaniem, oceną i działaniami następczymi dotyczącymi pomysłów wysuwanych przez uczestników. kierowanie sesjami „EYE Online” dzięki proponowaniu regularnych wydarzeń online odbiorcom docelowym (z udziałem posłów do PE i ekspertów). |
| --- | --- |

—

kierowanie lokalnymi wersjami wydarzenia EYE, w tym wszystkimi zadaniami związanymi z jego przygotowaniem, oceną i działaniami następczymi dotyczącymi pomysłów wysuwanych przez uczestników. kierowanie sesjami „EYE Online” dzięki proponowaniu regularnych wydarzeń online odbiorcom docelowym (z udziałem posłów do PE i ekspertów).

DZIAŁ DS. WEBMASTERINGU

w tym Wydział ds. Projektowania Internetowego i Wydział ds. Wdrażania

| — | zarządzanie projektami dotyczącymi centrum multimedialnego (Multimedia Centre); prowadzenie przeglądu stron internetowych biur kontaktowych PE; analizowanie zadań wykonywanych przez obywateli i wpływu na strategię komunikacyjną związaną ze strategicznymi ramami działania „Reinventing the NEW Web Presence” [pomysł na nową formę obecności w internecie]; monitorowanie projektów Citizens' App, Engagement platform, Eurobarometr i Youth Hub, |
| --- | --- |

—

zarządzanie projektami dotyczącymi centrum multimedialnego (Multimedia Centre); prowadzenie przeglądu stron internetowych biur kontaktowych PE; analizowanie zadań wykonywanych przez obywateli i wpływu na strategię komunikacyjną związaną ze strategicznymi ramami działania „Reinventing the NEW Web Presence” [pomysł na nową formę obecności w internecie]; monitorowanie projektów Citizens' App, Engagement platform, Eurobarometr i Youth Hub,

| — | zapewnianie konserwacji rozwojowej, dostosowawczej i naprawczej, migracji technicznych i instalacji, zarządzanie systemami wkładu i ich wykorzystywanie oraz publikowanie treści na stronach internetowych Parlamentu; zarządzanie projektami rozwojowymi i prowadzenie badań nad internetem, |
| --- | --- |

—

zapewnianie konserwacji rozwojowej, dostosowawczej i naprawczej, migracji technicznych i instalacji, zarządzanie systemami wkładu i ich wykorzystywanie oraz publikowanie treści na stronach internetowych Parlamentu; zarządzanie projektami rozwojowymi i prowadzenie badań nad internetem,

| — | opracowywanie nowych stron internetowych, zwłaszcza z myślą o wspieraniu kampanii komunikacyjnych z uwzględnieniem tożsamości wizualnej PE i zgodnie z wytycznymi dotyczącymi tworzenia i realizacji stron internetowych PE: wspieranie pozostałych działów i dyrekcji zgodnie z ich potrzebami w odniesieniu do internetu i aktualizowanie tych wytycznych z uwzględnieniem aspektów dotyczących doświadczenia użytkownika (UX), SEO i przetwarzania danych osobowych, |
| --- | --- |

—

opracowywanie nowych stron internetowych, zwłaszcza z myślą o wspieraniu kampanii komunikacyjnych z uwzględnieniem tożsamości wizualnej PE i zgodnie z wytycznymi dotyczącymi tworzenia i realizacji stron internetowych PE: wspieranie pozostałych działów i dyrekcji zgodnie z ich potrzebami w odniesieniu do internetu i aktualizowanie tych wytycznych z uwzględnieniem aspektów dotyczących doświadczenia użytkownika (UX), SEO i przetwarzania danych osobowych,

| — | zarządzanie administracyjne, finansowe i budżetowe działu oraz koordynacja działań dotyczących internetu na szczeblu międzyinstytucjonalnym (CEiii), |
| --- | --- |

—

zarządzanie administracyjne, finansowe i budżetowe działu oraz koordynacja działań dotyczących internetu na szczeblu międzyinstytucjonalnym (CEiii),

| — | aktualizowanie treści zgodnie z rozwojem Parlamentu i opracowywanie redakcyjne nowych treści; odpowiadanie na pytania stawiane webmasterowi przez internautów na temat stron internetowych Parlamentu Europejskiego, |
| --- | --- |

—

aktualizowanie treści zgodnie z rozwojem Parlamentu i opracowywanie redakcyjne nowych treści; odpowiadanie na pytania stawiane webmasterowi przez internautów na temat stron internetowych Parlamentu Europejskiego,

| — | prowadzenie szkoleń dla użytkowników wewnętrznych w Parlamencie korzystających z systemów wprowadzania treści na stronie Europarl (Scribo i SmartCMS), zarządzanie tymi systemami oraz zapewnianie pomocy i wsparcia użytkownikom pierwszego stopnia. |
| --- | --- |

—

prowadzenie szkoleń dla użytkowników wewnętrznych w Parlamencie korzystających z systemów wprowadzania treści na stronie Europarl (Scribo i SmartCMS), zarządzanie tymi systemami oraz zapewnianie pomocy i wsparcia użytkownikom pierwszego stopnia.

DZIAŁ DS. KONTAKTÓW ZE SPOŁECZEŃSTWEM OBYWATELSKIM

| — | opracowywanie i wdrażanie strategii współpracy z organizacjami paneuropejskimi społeczeństwa obywatelskiego, które rozpowszechniają kampanie i wiadomości Parlamentu Europejskiego wśród obywateli, dostarczanie im jasnych, istotnych i praktycznych informacji oraz poprawa ich kompetencji w dziedzinie komunikacji; współpraca z Działem Wsparcia Strategicznego dla Biur Kontaktowych, aby wspierać je we wdrażaniu podobnej strategii w państwach członkowskich, |
| --- | --- |

—

opracowywanie i wdrażanie strategii współpracy z organizacjami paneuropejskimi społeczeństwa obywatelskiego, które rozpowszechniają kampanie i wiadomości Parlamentu Europejskiego wśród obywateli, dostarczanie im jasnych, istotnych i praktycznych informacji oraz poprawa ich kompetencji w dziedzinie komunikacji; współpraca z Działem Wsparcia Strategicznego dla Biur Kontaktowych, aby wspierać je we wdrażaniu podobnej strategii w państwach członkowskich,

| — | organizowanie dorocznych edycji wręczania nagród przyznawanych przez Parlament Europejski (w tym dotyczących ich działań/kampanii komunikacyjnych), tj. Nagrody LUX, Nagrody im. Sacharowa (we współpracy z DG EXPO), |
| --- | --- |

—

organizowanie dorocznych edycji wręczania nagród przyznawanych przez Parlament Europejski (w tym dotyczących ich działań/kampanii komunikacyjnych), tj. Nagrody LUX, Nagrody im. Sacharowa (we współpracy z DG EXPO),

| — | zarządzanie kolekcją sztuki nowoczesnej Parlamentu we współpracy z kwestorem odpowiedzialnym za kolekcję sztuki lub komitetem artystycznym (zakup, dary, przechowywanie, ubezpieczenia, prawa autorskie oraz konserwacja dzieł sztuki); informowanie posłów, pracowników i obywateli o kolekcji sztuki nowoczesnej Parlamentu oraz promowanie jej wśród nich dzięki przedstawianiu online i wystawianiu dzieł w budynkach Parlamentu, |
| --- | --- |

—

zarządzanie kolekcją sztuki nowoczesnej Parlamentu we współpracy z kwestorem odpowiedzialnym za kolekcję sztuki lub komitetem artystycznym (zakup, dary, przechowywanie, ubezpieczenia, prawa autorskie oraz konserwacja dzieł sztuki); informowanie posłów, pracowników i obywateli o kolekcji sztuki nowoczesnej Parlamentu oraz promowanie jej wśród nich dzięki przedstawianiu online i wystawianiu dzieł w budynkach Parlamentu,

| — | realizacja pojedynczych projektów, o których decyzję podejmują przełożeni lub organy polityczne, lub współpraca przy nich, |
| --- | --- |

—

realizacja pojedynczych projektów, o których decyzję podejmują przełożeni lub organy polityczne, lub współpraca przy nich,

| — | opracowywanie i realizacja rocznego programu kulturalnego dla Ogrodu Obywateli. |
| --- | --- |

—

opracowywanie i realizacja rocznego programu kulturalnego dla Ogrodu Obywateli.

---

| 20.1.2023 | PL | Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej | CA 20/14 |
| --- | --- | --- | --- |

20.1.2023

PL

Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej

CA 20/14

---

OGŁOSZENIE O NABORZE NR PE/284/S

DYREKTOR (K/M)

(grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14)

DYREKCJA GENERALNA DS. PARTNERSTWA NA RZECZ DEMOKRACJI PARLAMENTARNEJ – DYREKCJA DS. BIUR KONTAKTOWYCH

(2023/C 20 A/03)

1.   Wolne stanowisko

Przewodnicząca Parlamentu Europejskiego podjęła decyzję o uruchomieniu procedury naboru na stanowisko dyrektora (k/m) (AD, grupa zaszeregowania 14) w Dyrekcji Generalnej ds. Partnerstwa na rzecz Demokracji Parlamentarnej – Dyrekcja ds. Biur Kontaktowych na podstawie art. 29 ust. 2 Regulaminu pracowniczego urzędników Unii Europejskiej (1) (zwanego dalej „regulaminem”).

Procedura naboru, mająca dać organowi powołującemu większy wybór, odbędzie się równolegle z wewnętrzną i międzyinstytucjonalną procedurą naboru na stanowiska.

Osoba wybrana w procedurze naboru zostanie zaszeregowana do grupy AD 14 (2). Wynagrodzenie podstawowe wynosi 16 292,34 EUR miesięcznie. Kwota wynagrodzenia podstawowego, która podlega opodatkowaniu podatkiem wspólnotowym i jest zwolniona z podatku krajowego, może zostać powiększona o określone dodatki, zgodnie z warunkami przewidzianymi w regulaminie.

Proszę zwrócić uwagę, że stanowisko to podlega przepisom o polityce mobilności pracowników, przyjętym przez Prezydium Parlamentu Europejskiego 15 stycznia 2018 r.

Praca na tym stanowisku wymaga dyspozycyjności oraz licznych kontaktów wewnątrz instytucji i poza nią, między innymi kontaktów z posłami do Parlamentu Europejskiego. Dyrektor (k/m) będzie odbywał liczne wyjazdy służbowe do poszczególnych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego i poza nie.

2.   Miejsce pracy

Bruksela. Stanowisko może zostać przeniesione do jednego z pozostałych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego.

3.   Równość szans

Parlament Europejski stosuje politykę równości szans i przyjmuje kandydatury bez dyskryminacji ze względu na płeć, pochodzenie etniczne, kolor skóry, pochodzenie społeczne, cechy genetyczne, język, religię lub przekonania, poglądy polityczne i inne, przynależność do mniejszości narodowej, status majątkowy, urodzenie, niepełnosprawność, wiek, orientację seksualną, stan cywilny lub sytuację rodzinną.

4.   Opis stanowiska

Jako wysoki rangą urzędnik dyrektor (K/M) będzie wykonywał następujące zadania, stosując się do wytycznych i decyzji przyjętych przez organy parlamentarne i dyrektor generalną (3):

| — | zapewnianie właściwego funkcjonowania dużej jednostki organizacyjnej Sekretariatu Generalnego obejmującej szereg działów zajmujących się obszarami kompetencji dyrekcji, zgodnie z polityką Parlamentu, |
| --- | --- |

—

zapewnianie właściwego funkcjonowania dużej jednostki organizacyjnej Sekretariatu Generalnego obejmującej szereg działów zajmujących się obszarami kompetencji dyrekcji, zgodnie z polityką Parlamentu,

| — | kierowanie zespołami pracowników, ich organizowanie, motywowanie i koordynowanie – optymalizowanie wykorzystania zasobów jednostki przy zapewnieniu jakości pracy (organizacja, zarządzanie zasobami ludzkimi i budżetowymi, innowacyjność itp.) w odnośnych obszarach działalności, |
| --- | --- |

—

kierowanie zespołami pracowników, ich organizowanie, motywowanie i koordynowanie – optymalizowanie wykorzystania zasobów jednostki przy zapewnieniu jakości pracy (organizacja, zarządzanie zasobami ludzkimi i budżetowymi, innowacyjność itp.) w odnośnych obszarach działalności,

| — | planowanie działań dyrekcji (określanie celów i strategii) – podejmowanie decyzji koniecznych do osiągnięcia wyznaczonych celów – ocenianie świadczonych usług w celu zapewnienia ich jakości, |
| --- | --- |

—

planowanie działań dyrekcji (określanie celów i strategii) – podejmowanie decyzji koniecznych do osiągnięcia wyznaczonych celów – ocenianie świadczonych usług w celu zapewnienia ich jakości,

| — | doradzanie dyrektor generalnej, sekretarzowi generalnemu oraz posłom do Parlamentu Europejskiego w odnośnych obszarach działalności, |
| --- | --- |

—

doradzanie dyrektor generalnej, sekretarzowi generalnemu oraz posłom do Parlamentu Europejskiego w odnośnych obszarach działalności,

| — | współpraca z poszczególnymi dyrekcjami Sekretariatu Generalnego, reprezentowanie instytucji i negocjowanie umów lub porozumień w odnośnych obszarach działalności, |
| --- | --- |

—

współpraca z poszczególnymi dyrekcjami Sekretariatu Generalnego, reprezentowanie instytucji i negocjowanie umów lub porozumień w odnośnych obszarach działalności,

| — | zarządzanie konkretnymi projektami mogącymi wiązać się z odpowiedzialnością finansową i ich wdrażanie, |
| --- | --- |

—

zarządzanie konkretnymi projektami mogącymi wiązać się z odpowiedzialnością finansową i ich wdrażanie,

| — | pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego. |
| --- | --- |

—

pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego.

5.   Warunki dopuszczalności

W procedurze naboru mogą wziąć udział osoby spełniające następujące warunki w dniu, w którym upływa termin zgłaszania kandydatur:

| a) | Warunki ogólne


  Zgodnie z art. 28 regulaminu wymagane są w szczególności:






  — | posiadanie obywatelstwa jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej (4), |
| --- | --- | --- |

a)

Warunki ogólne

Zgodnie z art. 28 regulaminu wymagane są w szczególności:

—

posiadanie obywatelstwa jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej (4),

| — | korzystanie z pełni praw obywatelskich, |
| --- | --- |

—

korzystanie z pełni praw obywatelskich,

| — | korzystanie z pełni praw obywatelskich, uregulowany stosunek do służby wojskowej, |
| --- | --- |

—

korzystanie z pełni praw obywatelskich, uregulowany stosunek do służby wojskowej,

| — | poziom etyczny wymagany do wykonywania obowiązków na tym stanowisku. |
| --- | --- |

—

poziom etyczny wymagany do wykonywania obowiązków na tym stanowisku.

| b) | Warunki szczegółowe








  (i) | Wymagane tytuły lub dyplomy







  — | poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich potwierdzony uzyskaniem dyplomu oficjalnie uznawanego w jednym z państw członkowskich, w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej cztery lata,
  lub |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Warunki szczegółowe

(i)

Wymagane tytuły lub dyplomy

—

poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich potwierdzony uzyskaniem dyplomu oficjalnie uznawanego w jednym z państw członkowskich, w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej cztery lata,

lub

| — | poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzony dyplomem oficjalnie uznawanym w jednym z państw członkowskich oraz odpowiednie doświadczenie zawodowe o długości co najmniej (5) jednego roku, w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej trzy lata.
  Dyplomy – niezależnie od tego, czy zostały wydane w państwie członkowskim Unii czy w innym kraju – muszą być uznane przez oficjalny organ państwa członkowskiego Unii, jak np. ministerstwo edukacji jednego z państw członkowskich.
  Osoby kandydujące posiadające dyplom wydany w państwie niebędącym członkiem Unii (6) muszą dołączyć do zgłoszenia dokument potwierdzający równoważność dyplomów z dyplomami UE. Więcej informacji na temat uznawania kwalifikacji spoza UE można znaleźć w sieciach ENIC-NARIC (https://www.enic-naric.net/). |
| --- | --- |

—

poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzony dyplomem oficjalnie uznawanym w jednym z państw członkowskich oraz odpowiednie doświadczenie zawodowe o długości co najmniej (5) jednego roku, w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej trzy lata.

Dyplomy – niezależnie od tego, czy zostały wydane w państwie członkowskim Unii czy w innym kraju – muszą być uznane przez oficjalny organ państwa członkowskiego Unii, jak np. ministerstwo edukacji jednego z państw członkowskich.

Osoby kandydujące posiadające dyplom wydany w państwie niebędącym członkiem Unii (6) muszą dołączyć do zgłoszenia dokument potwierdzający równoważność dyplomów z dyplomami UE. Więcej informacji na temat uznawania kwalifikacji spoza UE można znaleźć w sieciach ENIC-NARIC (https://www.enic-naric.net/).

| (ii) | Wymagane doświadczenie zawodowe

  Doświadczenie zawodowe nabyte po uzyskaniu wymienionych wyżej kwalifikacji:






  — | dwanaście lat, przynajmniej w części zdobyte w dziedzinach kompetencji dyrekcji, w tym minimum sześć lat w środowisku europejskim lub międzynarodowym i minimum sześć lat na stanowiskach kierowniczych w dużej jednostce organizacyjnej. |
| --- | --- | --- |

(ii)

Wymagane doświadczenie zawodowe

Doświadczenie zawodowe nabyte po uzyskaniu wymienionych wyżej kwalifikacji:

—

dwanaście lat, przynajmniej w części zdobyte w dziedzinach kompetencji dyrekcji, w tym minimum sześć lat w środowisku europejskim lub międzynarodowym i minimum sześć lat na stanowiskach kierowniczych w dużej jednostce organizacyjnej.

| (iii) | Znajomość języków

  Wymagana jest pogłębiona znajomość jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej (7) oraz bardzo dobra znajomość przynajmniej jednego innego spośród tych języków.
  Komitet doradczy uwzględni znajomość innych języków urzędowych Unii Europejskiej. |
| --- | --- |

(iii)

Znajomość języków

Wymagana jest pogłębiona znajomość jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej (7) oraz bardzo dobra znajomość przynajmniej jednego innego spośród tych języków.

Komitet doradczy uwzględni znajomość innych języków urzędowych Unii Europejskiej.

6.   Etapy selekcji

Aby pomóc organowi powołującemu w wyborze, komitet doradczy ds. mianowania wysokich rangą urzędników sporządza listę kandydatur i proponuje Prezydium Parlamentu Europejskiego osoby, które należy zaprosić na rozmowę kwalifikacyjną. Prezydium zatwierdza listę; komitet doradczy przystępuje do rozmów, a następnie przedkłada do decyzji Prezydium sprawozdanie końcowe. Prezydium może wówczas rozpocząć przesłuchania kandydatów.

Rozmowy będą się odnosiły do opisu charakteru obowiązków podanego w punkcie 4, a także do następujących zdolności:

| — | zmysł strategiczny, |
| --- | --- |

—

zmysł strategiczny,

| — | zdolności kierownicze, |
| --- | --- |

—

zdolności kierownicze,

| — | umiejętność przewidywania, |
| --- | --- |

—

umiejętność przewidywania,

| — | umiejętność szybkiego reagowania, |
| --- | --- |

—

umiejętność szybkiego reagowania,

| — | dokładność, |
| --- | --- |

—

dokładność,

| — | komunikatywność. |
| --- | --- |

—

komunikatywność.

7.   Składanie kandydatur

Termin składania kandydatur ustala się na:

piątek 3 lutego 2023 r. o godz. 12.00 (w południe) czasu brukselskiego.

Należy przesłać na poniższy adres – wyłącznie pocztą elektroniczną i w formacie pdf – list motywacyjny (ze wzmianką: do wiadomości Sekretarza Generalnego Parlamentu Europejskiego, ogłoszenie o naborze nr PE/284/S) i życiorys w formacie Europass (8), z podaniem w temacie wiadomości numeru ogłoszenia (PE/284/S):

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Decyduje data i godzina wysłania wiadomości elektronicznej.

Należy upewnić się, że zeskanowane dokumenty są czytelne.

Przypomina się osobom zaproszonym na rozmowę kwalifikacyjną, że w dniu rozmowy muszą przedstawić dokumenty zaświadczające o studiach, jak również o doświadczeniu zawodowym i obecnie zajmowanym stanowisku; dokumenty te przyjmuje się tylko w formie kopii lub kserokopii (9)
  . Wspomniane dokumenty nie podlegają zwrotowi.

Dane osobowe osób kandydujących będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 (10), zwłaszcza w odniesieniu do poufności i bezpieczeństwa danych.

---

(1)  Zob. rozporządzenie Rady (EWG, Euratom, EWWiS) nr 259/68 (Dz.U. L 56 z 4.3.1968, s. 1), zmienione rozporządzeniem (WE, Euratom) nr 723/2004 (Dz.U. L 124 z 27.4.2004, s. 1) i ostatnio rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) nr 1023/2013 z dnia 22 października 2013 r. zmieniającym regulamin pracowniczy urzędników Unii Europejskiej i warunki zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej (Dz.U. L 287 z 29.10.2013, s. 15).

(2)  Urzędnik jest klasyfikowany z chwilą zatrudnienia zgodnie z art. 32 regulaminu.

(3)  Spis głównych zadań znajduje się w załączniku.

(4)  Państwami członkowskimi Unii Europejskiej są: Belgia, Bułgaria, Czechy, Dania, Niemcy, Estonia, Irlandia, Grecja, Hiszpania, Francja, Chorwacja, Włochy, Cypr, Łotwa, Litwa, Luksemburg, Węgry, Malta, Niderlandy, Austria, Polska, Portugalia, Rumunia, Słowenia, Słowacja, Finlandia, Szwecja.

(5)  Tego roku doświadczenia nie zalicza się do doświadczenia zawodowego określonego w następnym akapicie.

(6)  Kwalifikacje/dyplomy uzyskane w Zjednoczonym Królestwie do 31 grudnia 2020 r. są akceptowane bez innego potwierdzenia. Dyplomy uzyskane po tym terminie wymagają uznania przez NARIC. W praktyce oznacza to, że dyplomom brytyjskim wydawanym od 1 stycznia 2021 r. musi towarzyszyć dokument potwierdzający równoważność wydany przez właściwy organ państwa członkowskiego UE.

(7)  Językami urzędowymi Unii Europejskiej są języki: angielski, bułgarski, chorwacki, czeski, duński, estoński, fiński, francuski, grecki, hiszpański, irlandzki, litewski, łotewski, maltański, niderlandzki, niemiecki, polski, portugalski, rumuński, słowacki, słoweński, szwedzki, węgierski i włoski.

(8)  https://europa.eu/europass/

(9)  Nie dotyczy to osób zatrudnionych w Parlamencie Europejskim w dniu, w którym upływa termin składania kandydatur.

(10)  Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE (Dz.U. L 295 z 21.11.2018, s. 39).

---

ZAŁĄCZNIK

DYREKCJA GENERALNA DS. PARTNERSTWA NA RZECZ DEMOKRACJI PARLAMENTARNEJ – DYREKCJA DS. BIUR KONTAKTOWYCH

GŁÓWNE ZADANIA

(Jednostka zatrudniająca 40 pracowników: 35 na stanowisku urzędnika (w tym 4 urzędników oddelegowanych z ESDZ i 5 urzędników z innych dyrekcji generalnych, 3 pracowników tymczasowych i 2 pracowników kontraktowych)

9.1.2023

| — | reprezentowanie Parlamentu Europejskiego w państwach trzecich i organizacjach międzynarodowych, zwłaszcza za pośrednictwem Biura Kontaktowego Parlamentu Europejskiego w Zjednoczonym Królestwie, Biura Kontaktowego ds. Stosunków PE z Kongresem USA w Waszyngtonie, a także przedstawicielstw Parlamentu Europejskiego w Organizacji Narodów Zjednoczonych w Nowym Jorku, w Stowarzyszeniu Narodów Azji Południowo-Wschodniej (ASEAN) w Dżakarcie oraz w sekretariacie Unii Afrykańskiej w Addis Abebie, |
| --- | --- |

—

reprezentowanie Parlamentu Europejskiego w państwach trzecich i organizacjach międzynarodowych, zwłaszcza za pośrednictwem Biura Kontaktowego Parlamentu Europejskiego w Zjednoczonym Królestwie, Biura Kontaktowego ds. Stosunków PE z Kongresem USA w Waszyngtonie, a także przedstawicielstw Parlamentu Europejskiego w Organizacji Narodów Zjednoczonych w Nowym Jorku, w Stowarzyszeniu Narodów Azji Południowo-Wschodniej (ASEAN) w Dżakarcie oraz w sekretariacie Unii Afrykańskiej w Addis Abebie,

| — | kierowanie pracą działów i wydziałów dyrekcji, koordynacja i organizacja ich pracy, a także zarządzanie personelem i organizacja ogólna dyrekcji, |
| --- | --- |

—

kierowanie pracą działów i wydziałów dyrekcji, koordynacja i organizacja ich pracy, a także zarządzanie personelem i organizacja ogólna dyrekcji,

| — | promowanie na całym świecie – za pośrednictwem Działu ds. Programu Wizyt w Instytucjach Unii Europejskiej – wartości i interesów UE, w tym za pomocą dyplomacji bezpośredniej i otwartego dialogu z partnerami zewnętrznymi, którzy są zapraszani na wizyty studyjne w instytucjach UE, ze szczególnym uwzględnieniem gości z krajów demokratycznych na innych kontynentach, |
| --- | --- |

—

promowanie na całym świecie – za pośrednictwem Działu ds. Programu Wizyt w Instytucjach Unii Europejskiej – wartości i interesów UE, w tym za pomocą dyplomacji bezpośredniej i otwartego dialogu z partnerami zewnętrznymi, którzy są zapraszani na wizyty studyjne w instytucjach UE, ze szczególnym uwzględnieniem gości z krajów demokratycznych na innych kontynentach,

| — | zarządzanie projektami, |
| --- | --- |

—

zarządzanie projektami,

| — | pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego. |
| --- | --- |

—

pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego.

BIURO KONTAKTOWE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO W ZJEDNOCZONYM KRÓLESTWIE

| — | dbanie o rozwój stosunków między Parlamentem Europejskim, parlamentem brytyjskim oraz krajowymi, regionalnymi i lokalnymi organami brytyjskimi; – informowanie władz politycznych i hierarchii o sytuacji politycznej w Zjednoczonym Królestwie, |
| --- | --- |

—

dbanie o rozwój stosunków między Parlamentem Europejskim, parlamentem brytyjskim oraz krajowymi, regionalnymi i lokalnymi organami brytyjskimi; – informowanie władz politycznych i hierarchii o sytuacji politycznej w Zjednoczonym Królestwie,

| — | ożywianie i kreowanie debaty publicznej na temat działalności PE za pomocą dostępnych metod, skierowanej przede wszystkim do obywateli UE, młodzieży i proeuropejsko nastawionej opinii publicznej – organizacja debat i wydarzeń politycznych i kulturalnych; – organizacja kampanii informacyjnych o wartościach takich jak różnorodność kulturowa i prawa człowieka; – dbanie o rozwój sieci wolontariackiej together.eu, |
| --- | --- |

—

ożywianie i kreowanie debaty publicznej na temat działalności PE za pomocą dostępnych metod, skierowanej przede wszystkim do obywateli UE, młodzieży i proeuropejsko nastawionej opinii publicznej – organizacja debat i wydarzeń politycznych i kulturalnych; – organizacja kampanii informacyjnych o wartościach takich jak różnorodność kulturowa i prawa człowieka; – dbanie o rozwój sieci wolontariackiej together.eu,

| — | wsparcie logistyczne przewodniczącej, posłów i delegacji parlamentarnych podczas ich wizyt w Zjednoczonym Królestwie, |
| --- | --- |

—

wsparcie logistyczne przewodniczącej, posłów i delegacji parlamentarnych podczas ich wizyt w Zjednoczonym Królestwie,

| — | zarządzanie finansowe działalnością biura; – zarządzanie kadrami i logistyką Domu Europejskiego, |
| --- | --- |

—

zarządzanie finansowe działalnością biura; – zarządzanie kadrami i logistyką Domu Europejskiego,

| — | informowanie mediów krajowych, regionalnych i specjalistycznych (prasa, telewizja, radio, internet, media społecznościowe) o stanowisku Parlamentu Europejskiego w różnych kwestiach; – zarządzanie stroną internetową biura, |
| --- | --- |

—

informowanie mediów krajowych, regionalnych i specjalistycznych (prasa, telewizja, radio, internet, media społecznościowe) o stanowisku Parlamentu Europejskiego w różnych kwestiach; – zarządzanie stroną internetową biura,

| — | dbałość o relacje międzyinstytucjonalne z Europejską Służbą Działań Zewnętrznych (ESDZ), w tym wspólne zarządzanie przestrzenią publiczną. |
| --- | --- |

—

dbałość o relacje międzyinstytucjonalne z Europejską Służbą Działań Zewnętrznych (ESDZ), w tym wspólne zarządzanie przestrzenią publiczną.

BIURO KONTAKTOWE DS. STOSUNKÓW PE Z KONGRESEM USA W WASZYNGTONIE

| — | ułatwianie dialogu parlamentarnego z Kongresem Stanów Zjednoczonych i innymi instytucjami, w tym przygotowywanie wizyt lub wirtualnych spotkań w ramach Transatlantyckiego Dialogu Ustawodawców lub z ramienia Delegacji do spraw Stosunków ze Stanami Zjednoczonymi, delegacji komisji parlamentarnych lub innych organów, władz i posłów do PE odwiedzających Stany Zjednoczone, |
| --- | --- |

—

ułatwianie dialogu parlamentarnego z Kongresem Stanów Zjednoczonych i innymi instytucjami, w tym przygotowywanie wizyt lub wirtualnych spotkań w ramach Transatlantyckiego Dialogu Ustawodawców lub z ramienia Delegacji do spraw Stosunków ze Stanami Zjednoczonymi, delegacji komisji parlamentarnych lub innych organów, władz i posłów do PE odwiedzających Stany Zjednoczone,

| — | zacieśnianie stosunków z organami Kongresu na wszystkich szczeblach; – przygotowywanie wizyt posłów i deputowanych lub personelu PE i Kongresu z myślą o poprawie wzajemnych kontaktów, |
| --- | --- |

—

zacieśnianie stosunków z organami Kongresu na wszystkich szczeblach; – przygotowywanie wizyt posłów i deputowanych lub personelu PE i Kongresu z myślą o poprawie wzajemnych kontaktów,

| — | zacieśnianie kontaktów z ośrodkami analitycznymi, uczelniami, instytucjami akademickimi i grupami refleksji, a także z organizacjami pozarządowymi i innymi interesariuszami; – dbanie o udział przedstawicieli biura w interesujących seminariach i konferencjach, a także informowanie o UE i działalności PE na forach akademickich i w środowisku uniwersyteckim, |
| --- | --- |

—

zacieśnianie kontaktów z ośrodkami analitycznymi, uczelniami, instytucjami akademickimi i grupami refleksji, a także z organizacjami pozarządowymi i innymi interesariuszami; – dbanie o udział przedstawicieli biura w interesujących seminariach i konferencjach, a także informowanie o UE i działalności PE na forach akademickich i w środowisku uniwersyteckim,

| — | informowanie organów w Brukseli o rozwoju sytuacji w Stanach Zjednoczonych, zwłaszcza w Kongresie, a także dbanie o właściwe identyfikowanie konkretnych kwestii legislacyjnych, które są przedmiotem wspólnego zainteresowania, |
| --- | --- |

—

informowanie organów w Brukseli o rozwoju sytuacji w Stanach Zjednoczonych, zwłaszcza w Kongresie, a także dbanie o właściwe identyfikowanie konkretnych kwestii legislacyjnych, które są przedmiotem wspólnego zainteresowania,

| — | opracowanie strategii komunikacyjnej biura (media społecznościowe, briefingi); redagowanie dokumentów informujących amerykańską opinię publiczną o PE i jego działalności, |
| --- | --- |

—

opracowanie strategii komunikacyjnej biura (media społecznościowe, briefingi); redagowanie dokumentów informujących amerykańską opinię publiczną o PE i jego działalności,

| — | dbanie o prawidłowe funkcjonowanie i zarządzanie finansowe biura, |
| --- | --- |

—

dbanie o prawidłowe funkcjonowanie i zarządzanie finansowe biura,

| — | rozwój kontaktów, w tym sieci Alumni (stażyści) i programów EUVP, sieci Alumni CRS, GAO, CBO etc., |
| --- | --- |

—

rozwój kontaktów, w tym sieci Alumni (stażyści) i programów EUVP, sieci Alumni CRS, GAO, CBO etc.,

| — | dbanie i rozwijanie kontaktów z diasporą europejską w Stanach Zjednoczonych zgodnie ze strategicznymi ramami działania, z myślą o przyszłych wyborach europejskich i z naciskiem na aktywizację wolontariuszy i młodzieży europejskiej, |
| --- | --- |

—

dbanie i rozwijanie kontaktów z diasporą europejską w Stanach Zjednoczonych zgodnie ze strategicznymi ramami działania, z myślą o przyszłych wyborach europejskich i z naciskiem na aktywizację wolontariuszy i młodzieży europejskiej,

| — | zacieśnienie współpracy międzyinstytucjonalnej z delegaturą Unii Europejskiej w Waszyngtonie (ESDZ i Komisja Europejska). |
| --- | --- |

—

zacieśnienie współpracy międzyinstytucjonalnej z delegaturą Unii Europejskiej w Waszyngtonie (ESDZ i Komisja Europejska).

PRZEDSTAWICIELSTWO PE W ORGANIZACJI NARODÓW ZJEDNOCZONYCH

| — | kontakty z sekretariatem, agencjami i programami ONZ, w szczególności z biurem przewodniczącego Zgromadzenia Ogólnego i sekretarza generalnego ONZ, |
| --- | --- |

—

kontakty z sekretariatem, agencjami i programami ONZ, w szczególności z biurem przewodniczącego Zgromadzenia Ogólnego i sekretarza generalnego ONZ,

| — | wspieranie i promowanie roli Parlamentu Europejskiego i jego widoczności w ONZ, zwłaszcza podczas sesji Zgromadzenia Ogólnego Organizacji Narodów Zjednoczonych, |
| --- | --- |

—

wspieranie i promowanie roli Parlamentu Europejskiego i jego widoczności w ONZ, zwłaszcza podczas sesji Zgromadzenia Ogólnego Organizacji Narodów Zjednoczonych,

| — | promowanie bardziej systematycznych i zorganizowanych kontaktów z najwyższymi władzami Zgromadzenia Ogólnego ONZ i z państwami członkowskimi UE, |
| --- | --- |

—

promowanie bardziej systematycznych i zorganizowanych kontaktów z najwyższymi władzami Zgromadzenia Ogólnego ONZ i z państwami członkowskimi UE,

| — | promowanie działalności komisji Parlamentu Europejskiego i wspieranie ich podczas wizyt w ONZ; |
| --- | --- |

—

promowanie działalności komisji Parlamentu Europejskiego i wspieranie ich podczas wizyt w ONZ;

| — | kontakty z państwami członkowskimi Unii Europejskiej w kwestii wymiaru parlamentarnego strategii politycznych, a także, w razie potrzeby, z przedstawicielstwami krajów trzecich, |
| --- | --- |

—

kontakty z państwami członkowskimi Unii Europejskiej w kwestii wymiaru parlamentarnego strategii politycznych, a także, w razie potrzeby, z przedstawicielstwami krajów trzecich,

| — | zacieśnianie i pogłębianie współpracy w dziedzinie obserwacji wyborów i pomocy przy wyborach, |
| --- | --- |

—

zacieśnianie i pogłębianie współpracy w dziedzinie obserwacji wyborów i pomocy przy wyborach,

| — | wkład w rozwój współpracy z Unią Międzyparlamentarną w ramach działalności ONZ, |
| --- | --- |

—

wkład w rozwój współpracy z Unią Międzyparlamentarną w ramach działalności ONZ,

| — | rozwój współpracy z Unią Międzyparlamentarną i Departamentem ds. Politycznych i Budowania Pokoju ONZ w sprawie mediacji politycznej, |
| --- | --- |

—

rozwój współpracy z Unią Międzyparlamentarną i Departamentem ds. Politycznych i Budowania Pokoju ONZ w sprawie mediacji politycznej,

| — | kontakty z akademią, ekspertami, ośrodkami analitycznymi i organizacjami pozarządowymi z siedzibą w Nowym Jorku, których wielostronna działalność jest szczególnie przydatna z punktu widzenia organów PE, |
| --- | --- |

—

kontakty z akademią, ekspertami, ośrodkami analitycznymi i organizacjami pozarządowymi z siedzibą w Nowym Jorku, których wielostronna działalność jest szczególnie przydatna z punktu widzenia organów PE,

| — | dbanie o lepszą i bardziej regularną wymianę informacji między ONZ, UE i Parlamentem Europejskim, |
| --- | --- |

—

dbanie o lepszą i bardziej regularną wymianę informacji między ONZ, UE i Parlamentem Europejskim,

| — | wyszukiwanie zagadnień/ekspertów (w tym wśród doradców zewnętrznych ONZ), którzy mogą być interesujący z punktu widzenia działalności komisji parlamentarnych i stałych delegacji; – dbanie o widoczność działalności Parlamentu Europejskiego i jego priorytetów politycznych i generowanie zainteresowania nimi. |
| --- | --- |

—

wyszukiwanie zagadnień/ekspertów (w tym wśród doradców zewnętrznych ONZ), którzy mogą być interesujący z punktu widzenia działalności komisji parlamentarnych i stałych delegacji; – dbanie o widoczność działalności Parlamentu Europejskiego i jego priorytetów politycznych i generowanie zainteresowania nimi.

PRZEDSTAWICIELSTWO PE W ASEAN

| — | wspieranie wymiany doświadczeń i dobrych praktyk ze Zgromadzeniem Międzyparlamentarnym ASEAN (AIPA) oraz parlamentami krajowymi państw członkowskich ASEAN, |
| --- | --- |

—

wspieranie wymiany doświadczeń i dobrych praktyk ze Zgromadzeniem Międzyparlamentarnym ASEAN (AIPA) oraz parlamentami krajowymi państw członkowskich ASEAN,

| — | koordynacja z wszystkimi podmiotami instytucjonalnymi UE zaangażowanymi w stosunki UE–ASEAN, na przykład PE i inne instytucje, w tym ESDZ i jego przedstawicielstwa, |
| --- | --- |

—

koordynacja z wszystkimi podmiotami instytucjonalnymi UE zaangażowanymi w stosunki UE–ASEAN, na przykład PE i inne instytucje, w tym ESDZ i jego przedstawicielstwa,

| — | wkład w rozwój stałego i wielostronnego dialogu UE–ASEAN, na podstawie porozumienia zawartego między przewodniczącym Delegacji do spraw Stosunków z Państwami Azji Południowo-Wschodniej i Stowarzyszeniem Państw Azji Południowo-Wschodniej (ASEAN) i sekretarzem generalnym AIPA, |
| --- | --- |

—

wkład w rozwój stałego i wielostronnego dialogu UE–ASEAN, na podstawie porozumienia zawartego między przewodniczącym Delegacji do spraw Stosunków z Państwami Azji Południowo-Wschodniej i Stowarzyszeniem Państw Azji Południowo-Wschodniej (ASEAN) i sekretarzem generalnym AIPA,

| — | uwrażliwianie na rolę instytucjonalną i politykę PE i poprawa widoczności PE w regionie; wspieranie przygotowań do działań PE w regionie i ich śledzenie; – promowanie wymiany dobrych praktyk legislacyjnych w dziedzinach wspólnego zainteresowania, |
| --- | --- |

—

uwrażliwianie na rolę instytucjonalną i politykę PE i poprawa widoczności PE w regionie; wspieranie przygotowań do działań PE w regionie i ich śledzenie; – promowanie wymiany dobrych praktyk legislacyjnych w dziedzinach wspólnego zainteresowania,

| — | opracowanie zestawu narzędzi i działań komunikacyjnych, które będą zachęcać do współpracy między regionami i sprzyjać kontaktom osobistym, |
| --- | --- |

—

opracowanie zestawu narzędzi i działań komunikacyjnych, które będą zachęcać do współpracy między regionami i sprzyjać kontaktom osobistym,

| — | rozwój sieci ośrodków analitycznych i fundacji politycznych w regionie ASEAN, |
| --- | --- |

—

rozwój sieci ośrodków analitycznych i fundacji politycznych w regionie ASEAN,

| — | regularne informowanie personelu i posłów do PE o sytuacji politycznej i ustawodawczej w regionie ASEAN i na odwrót; – ułatwianie współpracy między służbami analiz parlamentarnych parlamentów krajowych ASEAN, EPRS i departamentami tematycznymi. |
| --- | --- |

—

regularne informowanie personelu i posłów do PE o sytuacji politycznej i ustawodawczej w regionie ASEAN i na odwrót; – ułatwianie współpracy między służbami analiz parlamentarnych parlamentów krajowych ASEAN, EPRS i departamentami tematycznymi.

PRZEDSTAWICIELSTWO PE – UNIA AFRYKAŃSKA

| — | zacieśnianie stosunków UE z Unią Afrykańską (UA) i jej państwami członkowskimi, w tym na szczeblu spotkań Rady i poszczególnych komisji; – udział w szczytach UE–UA i wdrażanie ich planów działania, |
| --- | --- |

—

zacieśnianie stosunków UE z Unią Afrykańską (UA) i jej państwami członkowskimi, w tym na szczeblu spotkań Rady i poszczególnych komisji; – udział w szczytach UE–UA i wdrażanie ich planów działania,

| — | rozwój stosunków z Unią Afrykańską w ramach współpracy AKP–UE, szczególnie w związku z wygaśnięciem umowy z Kotonu, |
| --- | --- |

—

rozwój stosunków z Unią Afrykańską w ramach współpracy AKP–UE, szczególnie w związku z wygaśnięciem umowy z Kotonu,

| — | udział w misjach obserwacji wyborów UA i pogłębianie współpracy w dziedzinie procesu wyborczego z Departamentem ds. Demokracji i Pomocy Wyborczej UA, |
| --- | --- |

—

udział w misjach obserwacji wyborów UA i pogłębianie współpracy w dziedzinie procesu wyborczego z Departamentem ds. Demokracji i Pomocy Wyborczej UA,

| — | udział w działaniach Parlamentu Panafrykańskiego; wkład w budowanie potencjału Parlamentu Panafrykańskiego, |
| --- | --- |

—

udział w działaniach Parlamentu Panafrykańskiego; wkład w budowanie potencjału Parlamentu Panafrykańskiego,

| — | wkład w działalność ośmiu regionalnych wspólnot gospodarczych, w tym ich organów parlamentarnych, |
| --- | --- |

—

wkład w działalność ośmiu regionalnych wspólnot gospodarczych, w tym ich organów parlamentarnych,

| — | organizacja dorocznych wizyt Delegacji do spraw Stosunków z Parlamentem Panafrykańskim w Midrand i Delegacji do spraw Stosunków z Republiką Południowej Afryki w Pretorii etc.; w przyszłości wspieranie Delegacji do Wspólnego Zgromadzenia Parlamentarnego AKP–UE w wyjazdach do Addis Abeby i bliska współpraca z delegacją, |
| --- | --- |

—

organizacja dorocznych wizyt Delegacji do spraw Stosunków z Parlamentem Panafrykańskim w Midrand i Delegacji do spraw Stosunków z Republiką Południowej Afryki w Pretorii etc.; w przyszłości wspieranie Delegacji do Wspólnego Zgromadzenia Parlamentarnego AKP–UE w wyjazdach do Addis Abeby i bliska współpraca z delegacją,

| — | opracowanie narzędzi rozwijania dialogu międzyparlamentarnego, aby wspierać wymianę między parlamentem UA i Parlamentem Europejskim na temat najlepszych praktyk ustawodawczych i promowanie wzorowanego na unijnym ustawodawstwa w obszarach wspólnego zainteresowania. |
| --- | --- |

—

opracowanie narzędzi rozwijania dialogu międzyparlamentarnego, aby wspierać wymianę między parlamentem UA i Parlamentem Europejskim na temat najlepszych praktyk ustawodawczych i promowanie wzorowanego na unijnym ustawodawstwa w obszarach wspólnego zainteresowania.

DZIAŁ DS. PROGRAMU WIZYT W INSTYTUCJACH UNII EUROPEJSKIEJ (EUVP)

| — | przygotowywanie – na bazie zainteresowań gości – programów wizyt i spotkań w instytucjach, a także poza nimi, w razie potrzeby organizacja wizyt wirtualnych, |
| --- | --- |

—

przygotowywanie – na bazie zainteresowań gości – programów wizyt i spotkań w instytucjach, a także poza nimi, w razie potrzeby organizacja wizyt wirtualnych,

| — | dbanie o zarządzanie działem międzyinstytucjonalnym (PE, Komisja) odpowiedzialnym za koordynację indywidualnych wizyt studyjnych w instytucjach europejskich w Brukseli i/lub Strasburgu – około 300 osób spoza UE rocznie, |
| --- | --- |

—

dbanie o zarządzanie działem międzyinstytucjonalnym (PE, Komisja) odpowiedzialnym za koordynację indywidualnych wizyt studyjnych w instytucjach europejskich w Brukseli i/lub Strasburgu – około 300 osób spoza UE rocznie,

| — | bezpośrednia, skuteczna i codzienna współpraca z delegaturami UE i biurami kontaktowymi i przedstawicielstwami Parlamentu Europejskiego poza UE, aby poprawić przygotowanie programu wizyt studyjnych oraz selekcję kandydatów i kontakty z nimi, |
| --- | --- |

—

bezpośrednia, skuteczna i codzienna współpraca z delegaturami UE i biurami kontaktowymi i przedstawicielstwami Parlamentu Europejskiego poza UE, aby poprawić przygotowanie programu wizyt studyjnych oraz selekcję kandydatów i kontakty z nimi,

| — | dbanie o zarządzanie budżetem i koordynacja administracyjna wizyt, |
| --- | --- |

—

dbanie o zarządzanie budżetem i koordynacja administracyjna wizyt,

| — | regularne kontakty ze służbami innych instytucji (PE, KE, Rada, KR, EKES, ESDZ etc.), z ośrodkami analitycznymi i uczelniami, |
| --- | --- |

—

regularne kontakty ze służbami innych instytucji (PE, KE, Rada, KR, EKES, ESDZ etc.), z ośrodkami analitycznymi i uczelniami,

| — | działania komunikacyjne i ich rozwój, aktualizacja informacji na stronie internetowej i kontach Facebook, publikacja informacji o programie, |
| --- | --- |

—

działania komunikacyjne i ich rozwój, aktualizacja informacji na stronie internetowej i kontach Facebook, publikacja informacji o programie,

| — | organizacja podróży: rezerwacja zakwaterowania i lotów (w razie potrzeby także przygotowanie ubezpieczeń i wiz). |
| --- | --- |

—

organizacja podróży: rezerwacja zakwaterowania i lotów (w razie potrzeby także przygotowanie ubezpieczeń i wiz).

---

| 20.1.2023 | PL | Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej | CA 20/20 |
| --- | --- | --- | --- |

20.1.2023

PL

Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej

CA 20/20

---

OGŁOSZENIE O NABORZE PE/285/S

DYREKTOR (K/M)

(grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14)

DYREKCJA GENERALNA DS. PARTNERSTWA NA RZECZ DEMOKRACJI PARLAMENTARNEJ – DYREKCJA DS. ZASOBÓW

(2023/C 20 A/04)

1.   Wolne stanowisko

Przewodnicząca Parlamentu Europejskiego podjęła decyzję o wszczęciu procedury naboru na stanowisko dyrektora/dyrektorki (AD, grupa zaszeregowania 14) w Dyrekcji Generalnej ds. Partnerstwa na rzecz Demokracji Parlamentarnej – Dyrekcja ds. Zasobów, na podstawie art. 29 ust. 2 Regulaminu pracowniczego urzędników Unii Europejskiej (1) (zwanego dalej „regulaminem pracowniczym”).

Ta procedura naboru, mająca dać organowi powołującemu większy wybór, odbędzie się równolegle z wewnętrzną i międzyinstytucjonalną procedurą naboru na stanowiska.

Osoba wybrana w procedurze naboru zostanie zaszeregowana do grupy AD14 (2). Wynagrodzenie podstawowe wynosi 16 292,34 EUR miesięcznie. Kwota wynagrodzenia podstawowego, która podlega opodatkowaniu podatkiem wspólnotowym i jest zwolniona z podatku krajowego, może zostać powiększona o określone dodatki, zgodnie z warunkami przewidzianymi w regulaminie.

Zwraca się uwagę kandydatów, że stanowisko to podlega przepisom o polityce mobilności pracowników, przyjętym przez Prezydium Parlamentu Europejskiego 15 stycznia 2018 r.

Praca na tym stanowisku wymaga dyspozycyjności oraz licznych kontaktów wewnątrz instytucji i poza nią, między innymi kontaktów z posłami do Parlamentu Europejskiego. Dyrektor/dyrektorka będzie odbywał/odbywała liczne podróże służbowe do poszczególnych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego i poza nie.

2.   Miejsce pracy

Bruksela. Stanowisko to może zostać przeniesione do jednego z pozostałych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego.

3.   Równość szans

Parlament Europejski stosuje politykę równości szans i przyjmuje kandydatury bez dyskryminacji ze względu na płeć, rasę, kolor skóry, pochodzenie etniczne lub społeczne, cechy genetyczne, język, religię lub przekonania, poglądy polityczne i inne, przynależność do mniejszości narodowej, status majątkowy, urodzenie, niepełnosprawność, wiek, orientację seksualną, stan cywilny lub sytuację rodzinną.

4.   Opis stanowiska

Jako wysoki rangą urzędnik dyrektor/ dyrektorka będzie wykonywał/wykonywała następujące zadania, stosując się do wytycznych i decyzji przyjętych przez organy parlamentarne i dyrektor generalną (3):

| — | zapewnianie właściwego funkcjonowania dużej jednostki organizacyjnej Sekretariatu Generalnego obejmującej szereg działów zajmujących się obszarami kompetencji dyrekcji, zgodnie z polityką Parlamentu, |
| --- | --- |

—

zapewnianie właściwego funkcjonowania dużej jednostki organizacyjnej Sekretariatu Generalnego obejmującej szereg działów zajmujących się obszarami kompetencji dyrekcji, zgodnie z polityką Parlamentu,

| — | kierowanie zespołami pracowników, ich organizowanie, motywowanie i koordynowanie – optymalizowanie wykorzystania zasobów jednostki przy zapewnieniu jakości pracy (organizacja, zarządzanie zasobami ludzkimi i budżetowymi, innowacyjność itp.) w odnośnych obszarach działalności, |
| --- | --- |

—

kierowanie zespołami pracowników, ich organizowanie, motywowanie i koordynowanie – optymalizowanie wykorzystania zasobów jednostki przy zapewnieniu jakości pracy (organizacja, zarządzanie zasobami ludzkimi i budżetowymi, innowacyjność itp.) w odnośnych obszarach działalności,

| — | planowanie działań dyrekcji (określanie celów i strategii) – podejmowanie decyzji koniecznych do osiągnięcia wyznaczonych celów – ocenianie świadczonych usług w celu zapewnienia ich jakości, |
| --- | --- |

—

planowanie działań dyrekcji (określanie celów i strategii) – podejmowanie decyzji koniecznych do osiągnięcia wyznaczonych celów – ocenianie świadczonych usług w celu zapewnienia ich jakości,

| — | doradzanie dyrektor generalnej, sekretarzowi generalnemu oraz posłom i posłankom do Parlamentu Europejskiego w odnośnych obszarach działalności, |
| --- | --- |

—

doradzanie dyrektor generalnej, sekretarzowi generalnemu oraz posłom i posłankom do Parlamentu Europejskiego w odnośnych obszarach działalności,

| — | współpraca z poszczególnymi dyrekcjami Sekretariatu Generalnego, reprezentowanie instytucji i negocjowanie umów lub porozumień w odnośnych obszarach działalności, |
| --- | --- |

—

współpraca z poszczególnymi dyrekcjami Sekretariatu Generalnego, reprezentowanie instytucji i negocjowanie umów lub porozumień w odnośnych obszarach działalności,

| — | zarządzanie konkretnymi projektami mogącymi wiązać się z odpowiedzialnością finansową i ich wdrażanie, |
| --- | --- |

—

zarządzanie konkretnymi projektami mogącymi wiązać się z odpowiedzialnością finansową i ich wdrażanie,

| — | pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego. |
| --- | --- |

—

pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego.

5.   Warunki przyjęcia

W procedurze naboru mogą wziąć udział kandydaci i kandydatki spełniający na dzień, w którym upływa termin zgłaszania kandydatur, następujące warunki:

| a) | Warunki ogólne


  Zgodnie z art. 28 regulaminu wymagane są w szczególności:






  — | posiadanie obywatelstwa jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej (4), |
| --- | --- | --- |

a)

Warunki ogólne

Zgodnie z art. 28 regulaminu wymagane są w szczególności:

—

posiadanie obywatelstwa jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej (4),

| — | korzystanie z pełni praw obywatelskich, |
| --- | --- |

—

korzystanie z pełni praw obywatelskich,

| — | uregulowany stosunek do służby wojskowej, |
| --- | --- |

—

uregulowany stosunek do służby wojskowej,

| — | poziom etyczny wymagany do wykonywania obowiązków na tym stanowisku. |
| --- | --- |

—

poziom etyczny wymagany do wykonywania obowiązków na tym stanowisku.

| b) | Warunki szczegółowe








  (i) | Wymagane tytuły lub dyplomy







  — | poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich potwierdzony uzyskaniem dyplomu oficjalnie uznawanego w jednym z państw członkowskich, w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej cztery lata,
  lub |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Warunki szczegółowe

(i)

Wymagane tytuły lub dyplomy

—

poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich potwierdzony uzyskaniem dyplomu oficjalnie uznawanego w jednym z państw członkowskich, w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej cztery lata,

lub

| — | poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzony uzyskaniem dyplomu oficjalnie uznawanego w jednym z państw członkowskich oraz odpowiednie doświadczenie zawodowe o długości co najmniej (5) jednego roku, w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej trzy lata.
  Dyplomy – niezależnie od tego, czy zostały wydane w państwie członkowskim Unii, czy w innym kraju – muszą być uznane przez oficjalny organ państwa członkowskiego Unii, jak np. ministerstwo edukacji jednego z państw członkowskich.
  Osoby kandydujące posiadające dyplom wydany w państwie spoza (6) Unii muszą dołączyć do zgłoszenia dokument potwierdzający równoważność dyplomów z dyplomami UE. Więcej informacji na temat uznawania kwalifikacji spoza UE można znaleźć w sieciach ENIC-NARIC pod adresem https://www.enic-naric.net/. |
| --- | --- |

—

poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzony uzyskaniem dyplomu oficjalnie uznawanego w jednym z państw członkowskich oraz odpowiednie doświadczenie zawodowe o długości co najmniej (5) jednego roku, w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej trzy lata.

Dyplomy – niezależnie od tego, czy zostały wydane w państwie członkowskim Unii, czy w innym kraju – muszą być uznane przez oficjalny organ państwa członkowskiego Unii, jak np. ministerstwo edukacji jednego z państw członkowskich.

Osoby kandydujące posiadające dyplom wydany w państwie spoza (6) Unii muszą dołączyć do zgłoszenia dokument potwierdzający równoważność dyplomów z dyplomami UE. Więcej informacji na temat uznawania kwalifikacji spoza UE można znaleźć w sieciach ENIC-NARIC pod adresem https://www.enic-naric.net/.

| (ii) | Wymagane doświadczenie zawodowe

  Doświadczenie zawodowe nabyte po uzyskaniu wymienionych wyżej kwalifikacji:






  — | dwanaście lat, przynajmniej w części zdobyte w dziedzinach kompetencji dyrekcji, w tym minimum sześć lat w środowisku europejskim lub międzynarodowym i minimum sześć lat na stanowiskach kierowniczych w dużej jednostce organizacyjnej. |
| --- | --- | --- |

(ii)

Wymagane doświadczenie zawodowe

Doświadczenie zawodowe nabyte po uzyskaniu wymienionych wyżej kwalifikacji:

—

dwanaście lat, przynajmniej w części zdobyte w dziedzinach kompetencji dyrekcji, w tym minimum sześć lat w środowisku europejskim lub międzynarodowym i minimum sześć lat na stanowiskach kierowniczych w dużej jednostce organizacyjnej.

| (iii) | Znajomość języków

  Wymagana jest pogłębiona znajomość jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej (7) oraz bardzo dobra znajomość przynajmniej jednego innego spośród tych języków.
  Komitet doradczy uwzględni znajomość innych języków urzędowych Unii Europejskiej. |
| --- | --- |

(iii)

Znajomość języków

Wymagana jest pogłębiona znajomość jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej (7) oraz bardzo dobra znajomość przynajmniej jednego innego spośród tych języków.

Komitet doradczy uwzględni znajomość innych języków urzędowych Unii Europejskiej.

6.   Etapy selekcji

Aby pomóc organowi powołującemu w wyborze, komitet doradczy ds. mianowania wysokich rangą urzędników sporządza listę kandydatów i proponuje Prezydium Parlamentu Europejskiego osoby, które należy zaprosić na rozmowę kwalifikacyjną. Prezydium zatwierdza tę listę; komitet doradczy przystępuje do rozmów, a następnie przedkłada do decyzji Prezydium sprawozdanie końcowe. Prezydium może wówczas rozpocząć przesłuchania kandydatów.

Rozmowy będą się odnosiły do opisu charakteru obowiązków podanego w punkcie 4, a także do następujących zdolności:

| — | zmysł strategiczny, |
| --- | --- |

—

zmysł strategiczny,

| — | zdolności kierownicze, |
| --- | --- |

—

zdolności kierownicze,

| — | umiejętność przewidywania, |
| --- | --- |

—

umiejętność przewidywania,

| — | umiejętność szybkiego reagowania, |
| --- | --- |

—

umiejętność szybkiego reagowania,

| — | dokładność, |
| --- | --- |

—

dokładność,

| — | komunikatywność. |
| --- | --- |

—

komunikatywność.

7.   Składanie kandydatur

Termin składania kandydatur ustala się na:

piątek 3 lutego 2023 r. o godz. 12.00 (w południe) czasu brukselskiego.

Należy przesłać na poniższy adres – wyłącznie pocztą elektroniczną i w formacie pdf – list motywacyjny (ze wzmianką: do wiadomości Sekretarza Generalnego Parlamentu Europejskiego, ogłoszenie o naborze nr PE/285/S) i życiorys w formacie Europass (8), z podaniem w temacie wiadomości numeru ogłoszenia (PE/285/S):

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Decyduje data i godzina wysłania wiadomości elektronicznej.

Kandydaci mają obowiązek upewnić się, że zeskanowane dokumenty są czytelne.

Przypomina się kandydatom zaproszonym na rozmowę kwalifikacyjną, że w dniu rozmowy muszą przedstawić dokumenty zaświadczające o studiach, jak również o doświadczeniu zawodowym i obecnie zajmowanym stanowisku; dokumenty te przyjmuje się tylko w formie kopii lub kserokopii (9)
  . Kandydatom nie zwraca się żadnego z tych dokumentów.

Dane osobowe podane przez kandydatów w tej procedurze naboru będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 (10), zwłaszcza w odniesieniu do poufności i bezpieczeństwa danych.

---

(1)  Zob. rozporządzenie Rady (EWG, Euratom, EWWiS) nr 259/68 (Dz.U. L 56 z 4.3.1968, s. 1), zmienione rozporządzeniem (WE, Euratom) nr 723/2004 (Dz.U. L 124 z 27.4.2004, s. 1) i ostatnio rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, EURATOM) nr 1023/2013 z dnia 22 października 2013 r. zmieniającym regulamin pracowniczy urzędników Unii Europejskiej i warunki zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej (Dz.U. L 287 z 29.10.2013, s. 15).

(2)  Urzędnik jest klasyfikowany z chwilą zatrudnienia zgodnie z art. 32 regulaminu.

(3)  Spis głównych zadań znajduje się w załączniku.

(4)  Państwami członkowskimi Unii Europejskiej są: Belgia, Bułgaria, Czechy, Dania, Niemcy, Estonia, Irlandia, Grecja, Hiszpania, Francja, Chorwacja, Włochy, Cypr, Łotwa, Litwa, Luksemburg, Węgry, Malta, Niderlandy, Austria, Polska, Portugalia, Rumunia, Słowenia, Słowacja, Finlandia, Szwecja.

(5)  Tego roku doświadczenia nie zalicza się do doświadczenia zawodowego określonego w następnym akapicie.

(6)  Kwalifikacje/dyplomy uzyskane w Zjednoczonym Królestwie do 31 grudnia 2020 r. są akceptowane bez innego potwierdzenia. Dyplomy uzyskane po tym terminie wymagają uznania przez NARIC. W praktyce oznacza to, że dyplomom brytyjskim wydawanym od 1 stycznia 2021 r. musi towarzyszyć dokument potwierdzający równoważność wydany przez właściwy organ obecnego państwa członkowskiego UE.

(7)  Językami urzędowymi Unii Europejskiej są: angielski, bułgarski, chorwacki, czeski, duński, estoński, fiński, francuski, grecki, hiszpański, irlandzki, litewski, łotewski, maltański, niderlandzki, niemiecki, polski, portugalski, rumuński, słowacki, słoweński, szwedzki, węgierski i włoski.

(8)  https://europa.eu/europass/

(9)  Nie dotyczy to kandydatów zatrudnionych w Parlamencie Europejskim w dniu, w którym upływa termin składania kandydatur.

(10)  Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE (Dz.U. L 295 z 21.11.2018, s. 39).

---

ZAŁĄCZNIK

DYREKCJA GENERALNA DS. PARTNERSTWA NA RZECZ DEMOKRACJI PARLAMENTARNEJ – DYREKCJA DS. ZASOBÓW

GŁÓWNE ZADANIA

(Podmiot w procesie organizacyjnym)

9.1.2023

| — | kierowanie pracą działów i służb dyrekcji, koordynowanie ich pracy i ułatwianie ich działań oraz rekrutowanie urzędników i innych pracowników, a także odpowiedzialność za różne dossier dotyczące zasobów ludzkich, |
| --- | --- |

—

kierowanie pracą działów i służb dyrekcji, koordynowanie ich pracy i ułatwianie ich działań oraz rekrutowanie urzędników i innych pracowników, a także odpowiedzialność za różne dossier dotyczące zasobów ludzkich,

| — | nawiązywanie nowych partnerstw, w tym pod względem organizacyjnym, |
| --- | --- |

—

nawiązywanie nowych partnerstw, w tym pod względem organizacyjnym,

| — | zarządzanie zasobami finansowymi Dyrekcji Generalnej (DG), |
| --- | --- |

—

zarządzanie zasobami finansowymi Dyrekcji Generalnej (DG),

| — | pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego. |
| --- | --- |

—

pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego.

DZIAŁ INNOWACJI I ROZWIJANIA PARTNERSTW

| — | przygotowywanie i nawiązywanie nowych partnerstw parlamentarnych, w tym pod względem organizacyjnym, |
| --- | --- |

—

przygotowywanie i nawiązywanie nowych partnerstw parlamentarnych, w tym pod względem organizacyjnym,

| — | przyczynianie się do realizacji zadań związanych z rozwojem nowych struktur i synergii w ramach dyrekcji generalnej oraz współpraca z innymi dyrekcjami generalnymi, |
| --- | --- |

—

przyczynianie się do realizacji zadań związanych z rozwojem nowych struktur i synergii w ramach dyrekcji generalnej oraz współpraca z innymi dyrekcjami generalnymi,

| — | zapewnianie przełożonym doradztwa strategicznego i operacyjnego. |
| --- | --- |

—

zapewnianie przełożonym doradztwa strategicznego i operacyjnego.

DZIAŁ ZARZĄDZANIA BUDŻETEM I ZASOBAMI KADROWYMI

ZARZĄDZANIE BUDŻETEM

| — | zapewnienie scentralizowanego inicjowania operacji finansowych przez DG: zaciąganie zobowiązań na wydatki na podstawie umów szczegółowych i zamówień, wydawanie formularzy zamówień i związana z nimi logistyka, wystawianie zaświadczeń VAT, logistyka zatwierdzania płatności faktur, nakazy odzyskania środków, zarządzanie nakazami odzyskania środków, |
| --- | --- |

—

zapewnienie scentralizowanego inicjowania operacji finansowych przez DG: zaciąganie zobowiązań na wydatki na podstawie umów szczegółowych i zamówień, wydawanie formularzy zamówień i związana z nimi logistyka, wystawianie zaświadczeń VAT, logistyka zatwierdzania płatności faktur, nakazy odzyskania środków, zarządzanie nakazami odzyskania środków,

| — | zapewnienie koordynacji finansowej i budżetowej DG: sporządzanie i monitorowanie budżetu, sprawozdawczość, monitorowanie z Trybunałem Obrachunkowym, przesunięcia i przelewy, poświadczenia i subdelegacje, stosunki z organami centralnymi ds. rachunkowości i systemów finansowych, reprezentowanie dyrekcji generalnej we wszystkich wyspecjalizowanych grupach roboczych itp., |
| --- | --- |

—

zapewnienie koordynacji finansowej i budżetowej DG: sporządzanie i monitorowanie budżetu, sprawozdawczość, monitorowanie z Trybunałem Obrachunkowym, przesunięcia i przelewy, poświadczenia i subdelegacje, stosunki z organami centralnymi ds. rachunkowości i systemów finansowych, reprezentowanie dyrekcji generalnej we wszystkich wyspecjalizowanych grupach roboczych itp.,

| — | zapewnienie logistyki podpisywania umów szczegółowych i zmian umów: weryfikacja zgodności dokumentów, tożsamości sygnatariuszy, wnioski o udzielenie gwarancji bankowej, zapewnienie obiegu podpisywania umów/zmian umów. |
| --- | --- |

—

zapewnienie logistyki podpisywania umów szczegółowych i zmian umów: weryfikacja zgodności dokumentów, tożsamości sygnatariuszy, wnioski o udzielenie gwarancji bankowej, zapewnienie obiegu podpisywania umów/zmian umów.

ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI

| — | zarządzanie zasobami ludzkimi DG, w tym obsadzaniem stanowisk, prowadzeniem corocznej oceny, stażami, doradzanie w zakresie przepisów dotyczących zasobów ludzkich, zarządzanie i monitorowanie puli środków budżetowych DG dotyczących zasobów ludzkich (pracownicy kontraktowi i personel tymczasowy, wyjazdy służbowe, wynagrodzenie za pracę w niepełnym wymiarze godzin, godziny nadliczbowe, zewnętrzne szkolenia zawodowe) itp., |
| --- | --- |

—

zarządzanie zasobami ludzkimi DG, w tym obsadzaniem stanowisk, prowadzeniem corocznej oceny, stażami, doradzanie w zakresie przepisów dotyczących zasobów ludzkich, zarządzanie i monitorowanie puli środków budżetowych DG dotyczących zasobów ludzkich (pracownicy kontraktowi i personel tymczasowy, wyjazdy służbowe, wynagrodzenie za pracę w niepełnym wymiarze godzin, godziny nadliczbowe, zewnętrzne szkolenia zawodowe) itp.,

| — | weryfikacja ex ante dokumentacji umów i dokumentacji finansowej DG, |
| --- | --- |

—

weryfikacja ex ante dokumentacji umów i dokumentacji finansowej DG,

| — | planowanie polityki szkoleń zawodowych w DG i zarządzanie nią, |
| --- | --- |

—

planowanie polityki szkoleń zawodowych w DG i zarządzanie nią,

| — | pełnienie obowiązków pracownika odpowiedzialnego za gospodarowanie sprzętem podlegającym inwentaryzacji i osoby kontaktowej ds. telefonii (IMT) w DG, |
| --- | --- |

—

pełnienie obowiązków pracownika odpowiedzialnego za gospodarowanie sprzętem podlegającym inwentaryzacji i osoby kontaktowej ds. telefonii (IMT) w DG,

| — | zapewnianie doradztwa zawodowego (RELOP) w ramach DG, przyczynianie się do realizacji polityki równości szans w DG. |
| --- | --- |

—

zapewnianie doradztwa zawodowego (RELOP) w ramach DG, przyczynianie się do realizacji polityki równości szans w DG.

---

| 20.1.2023 | PL | Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej | CA 20/24 |
| --- | --- | --- | --- |

20.1.2023

PL

Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej

CA 20/24

---

OGŁOSZENIE O NABORZE PE/286/S

DYREKTOR GENERALNY (K/M)

(grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 15)

DYREKCJA GENERALNA DS. INNOWACJI I WSPARCIA TECHNOLOGICZNEGO

(2023/C 20 A/05)

1.   Wolne stanowisko

Przewodnicząca Parlamentu Europejskiego podjęła decyzję o uruchomieniu procedury naboru na stanowisko dyrektora generalnego (k/m) (AD, grupa zaszeregowania 15) w Dyrekcji Generalnej ds. Innowacji i Wsparcia Technologicznego na podstawie art. 29 ust. 2 Regulaminu pracowniczego urzędników Unii Europejskiej (1) (zwanego dalej „regulaminem”).

Ta procedura naboru, mająca dać organowi powołującemu większy wybór, odbędzie się równolegle z wewnętrzną i międzyinstytucjonalną procedurą naboru na stanowiska.

Nabór dotyczy grupy zaszeregowania AD 15 (2). Wynagrodzenie podstawowe wynosi 18 433,77 EUR miesięcznie. Kwota wynagrodzenia podstawowego, która podlega opodatkowaniu podatkiem wspólnotowym i jest zwolniona z podatku krajowego, może zostać powiększona o określone dodatki, zgodnie z warunkami przewidzianymi w regulaminie.

Zwraca się uwagę kandydatów, że stanowisko to podlega przepisom o polityce mobilności pracowników, przyjętym przez Prezydium Parlamentu Europejskiego 15 stycznia 2018 r.

Praca na tym stanowisku wymaga dyspozycyjności oraz licznych kontaktów wewnątrz instytucji i poza nią, między innymi kontaktów z posłami do Parlamentu Europejskiego. Dyrektor generalny (k/m) będzie odbywać liczne wyjazdy służbowe do poszczególnych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego i poza nie.

2.   Miejsce pracy

Luksemburg Stanowisko to może zostać przeniesione do jednego z pozostałych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego.

3.   Równość szans

Parlament Europejski stosuje politykę równości szans i przyjmuje kandydatury bez dyskryminacji ze względu na płeć, pochodzenie etniczne, kolor skóry, pochodzenie społeczne, cechy genetyczne, język, religię lub przekonania, poglądy polityczne i inne, przynależność do mniejszości narodowej, status majątkowy, urodzenie, niepełnosprawność, wiek, orientację seksualną, stan cywilny lub sytuację rodzinną.

4.   Opis stanowiska

Jako wysoki rangą urzędnik dyrektor generalny (k/m) będzie wykonywać następujące zadania, stosując się do wytycznych i decyzji przyjętych przez władze parlamentarne i sekretarza generalnego (3):

| — | zapewnianie właściwego funkcjonowania dużego oddziału Sekretariatu Generalnego zawierającego kilka dyrekcji obejmujących dziedziny kompetencji podlegające dyrekcji generalnej, |
| --- | --- |

—

zapewnianie właściwego funkcjonowania dużego oddziału Sekretariatu Generalnego zawierającego kilka dyrekcji obejmujących dziedziny kompetencji podlegające dyrekcji generalnej,

| — | proponowanie zmian, określanie celów i środków, zarządzanie zespołami, wybór modeli organizacyjnych, gospodarowanie środkami finansowymi, |
| --- | --- |

—

proponowanie zmian, określanie celów i środków, zarządzanie zespołami, wybór modeli organizacyjnych, gospodarowanie środkami finansowymi,

| — | zarządzanie projektami o charakterze przekrojowym lub nadzorowanie ich realizacji, |
| --- | --- |

—

zarządzanie projektami o charakterze przekrojowym lub nadzorowanie ich realizacji,

| — | doradzanie sekretarzowi generalnemu i posłom do Parlamentu w ich dziedzinach kompetencji – współpraca z dyrektorem Wydziału Prawnego i pozostałymi dyrektorami generalnymi, |
| --- | --- |

—

doradzanie sekretarzowi generalnemu i posłom do Parlamentu w ich dziedzinach kompetencji – współpraca z dyrektorem Wydziału Prawnego i pozostałymi dyrektorami generalnymi,

| — | w razie potrzeby – reprezentowanie instytucji, |
| --- | --- |

—

w razie potrzeby – reprezentowanie instytucji,

| — | pełnienie funkcji delegowanego urzędnika zatwierdzającego, |
| --- | --- |

—

pełnienie funkcji delegowanego urzędnika zatwierdzającego,

| — | w razie potrzeby – zastępowanie sekretarza generalnego. |
| --- | --- |

—

w razie potrzeby – zastępowanie sekretarza generalnego.

5.   Warunki przyjęcia

W procedurze naboru mogą wziąć udział kandydaci spełniający następujące warunki w dniu, w którym upływa termin zgłaszania kandydatur:

| a) | Warunki ogólne


  Zgodnie z art. 28 regulaminu wymagane są w szczególności:






  — | posiadanie obywatelstwa jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej (4), |
| --- | --- | --- |

a)

Warunki ogólne

Zgodnie z art. 28 regulaminu wymagane są w szczególności:

—

posiadanie obywatelstwa jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej (4),

| — | korzystanie z pełni praw obywatelskich, |
| --- | --- |

—

korzystanie z pełni praw obywatelskich,

| — | uregulowany stosunek do służby wojskowej, |
| --- | --- |

—

uregulowany stosunek do służby wojskowej,

| — | gwarancje postawy etycznej wymaganej do wykonywania obowiązków na tym stanowisku. |
| --- | --- |

—

gwarancje postawy etycznej wymaganej do wykonywania obowiązków na tym stanowisku.

| b) | Warunki szczegółowe








  (i) | Wymagane tytuły lub dyplomy







  — | poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich potwierdzony uzyskaniem dyplomu oficjalnie uznawanego w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej, w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej cztery lata,
  lub |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Warunki szczegółowe

(i)

Wymagane tytuły lub dyplomy

—

poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich potwierdzony uzyskaniem dyplomu oficjalnie uznawanego w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej, w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej cztery lata,

lub

| — | poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzony uzyskaniem dyplomu oficjalnie uznawanego w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej oraz odpowiednie doświadczenie zawodowe o długości co najmniej jednego roku (5), w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej trzy lata.
  Dyplomy – niezależnie od tego, czy zostały wydane w państwie członkowskim Unii czy w innym kraju – muszą być uznane przez oficjalny organ państwa członkowskiego Unii, jak np. ministerstwo edukacji jednego z państw członkowskich.
  Osoby kandydujące posiadające dyplom wydany w państwie niebędącym członkiem (6) Unii muszą dołączyć do zgłoszenia dokument potwierdzający równoważność dyplomów z dyplomami UE. Więcej informacji na temat uznawania kwalifikacji spoza UE można znaleźć w sieciach ENIC-NARIC (https://www.enic-naric.net/). |
| --- | --- |

—

poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzony uzyskaniem dyplomu oficjalnie uznawanego w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej oraz odpowiednie doświadczenie zawodowe o długości co najmniej jednego roku (5), w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej trzy lata.

Dyplomy – niezależnie od tego, czy zostały wydane w państwie członkowskim Unii czy w innym kraju – muszą być uznane przez oficjalny organ państwa członkowskiego Unii, jak np. ministerstwo edukacji jednego z państw członkowskich.

Osoby kandydujące posiadające dyplom wydany w państwie niebędącym członkiem (6) Unii muszą dołączyć do zgłoszenia dokument potwierdzający równoważność dyplomów z dyplomami UE. Więcej informacji na temat uznawania kwalifikacji spoza UE można znaleźć w sieciach ENIC-NARIC (https://www.enic-naric.net/).

| (ii) | Wymagane doświadczenie zawodowe

  Doświadczenie zawodowe nabyte po uzyskaniu wymienionych wyżej kwalifikacji:






  — | piętnaście lat, przynajmniej w części zdobyte w dziedzinach kompetencji dyrekcji generalnej, w tym minimum dziewięć lat w środowisku europejskim lub międzynarodowym i minimum dziewięć lat na stanowiskach kierowniczych w dużej jednostce organizacyjnej. |
| --- | --- | --- |

(ii)

Wymagane doświadczenie zawodowe

Doświadczenie zawodowe nabyte po uzyskaniu wymienionych wyżej kwalifikacji:

—

piętnaście lat, przynajmniej w części zdobyte w dziedzinach kompetencji dyrekcji generalnej, w tym minimum dziewięć lat w środowisku europejskim lub międzynarodowym i minimum dziewięć lat na stanowiskach kierowniczych w dużej jednostce organizacyjnej.

| iii) | Znajomość języków

  Wymagana jest pogłębiona znajomość jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej (7) oraz bardzo dobra znajomość przynajmniej jednego innego spośród tych języków.
  Komitet doradczy uwzględni znajomość innych języków urzędowych Unii Europejskiej. |
| --- | --- |

iii)

Znajomość języków

Wymagana jest pogłębiona znajomość jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej (7) oraz bardzo dobra znajomość przynajmniej jednego innego spośród tych języków.

Komitet doradczy uwzględni znajomość innych języków urzędowych Unii Europejskiej.

6.   Etapy selekcji

Aby pomóc organowi powołującemu w wyborze, komitet doradczy ds. mianowania wysokich rangą urzędników sporządza listę kandydatów i proponuje Prezydium Parlamentu Europejskiego osoby, które należy zaprosić na rozmowę kwalifikacyjną. Prezydium zatwierdza tę listę; komitet doradczy przystępuje do rozmów, a następnie przedkłada do decyzji Prezydium sprawozdanie końcowe. Prezydium może wówczas rozpocząć przesłuchania kandydatów.

Rozmowy będą się odnosiły do opisu charakteru obowiązków podanego w punkcie 4, a także do następujących zdolności:

| — | zmysł strategiczny, |
| --- | --- |

—

zmysł strategiczny,

| — | zdolności kierownicze, |
| --- | --- |

—

zdolności kierownicze,

| — | umiejętność przewidywania, |
| --- | --- |

—

umiejętność przewidywania,

| — | umiejętność szybkiego reagowania, |
| --- | --- |

—

umiejętność szybkiego reagowania,

| — | dokładność, |
| --- | --- |

—

dokładność,

| — | komunikatywność. |
| --- | --- |

—

komunikatywność.

7.   Składanie kandydatur

Termin składania kandydatur ustala się na:

piątek 3 lutego 2023 r. o godz. 12.00 (w południe) czasu brukselskiego.

Należy przesłać na poniższy adres – wyłącznie pocztą elektroniczną i w formacie pdf – list motywacyjny (ze wzmianką: do wiadomości Sekretarza Generalnego Parlamentu Europejskiego, ogłoszenie o naborze nr PE/286/S) i życiorys w formacie Europass (8), z podaniem w temacie wiadomości numeru ogłoszenia (PE/286/S):

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Obowiązuje data i godzina wysłania wiadomości elektronicznej.

Kandydaci mają obowiązek upewnić się, że zeskanowane dokumenty są czytelne.

Przypomina się kandydatom zaproszonym na rozmowę kwalifikacyjną, że w dniu rozmowy muszą przedstawić dokumenty zaświadczające o studiach, jak również o doświadczeniu zawodowym i obecnie zajmowanym stanowisku; dokumenty te przyjmuje się tylko w formie kopii lub kserokopii (9)
  . Kandydatom nie zwraca się żadnego z tych dokumentów.

Dane osobowe podane przez kandydatów w tej procedurze naboru będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 (10), zwłaszcza w odniesieniu do poufności i bezpieczeństwa danych.

---

(1)  Zob. rozporządzenie Rady (EWG, Euratom, EWWiS) nr 259/68 (Dz.U. L 56 z 4.3.1968, s. 1), zmienione rozporządzeniem (WE, Euratom) nr 723/2004 (Dz.U. L 124 z 27.4.2004, s. 1) i ostatnio rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) nr 1023/2013 z dnia 22 października 2013 r. zmieniającym regulamin pracowniczy urzędników Unii Europejskiej i warunki zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej (Dz.U. L 287 z 29.10.2013, s. 15).

(2)  Urzędnik jest klasyfikowany z chwilą zatrudnienia zgodnie z art. 32 regulaminu.

(3)  Spis głównych zadań znajduje się w załączniku.

(4)  Państwami członkowskimi Unii Europejskiej są: Belgia, Bułgaria, Czechy, Dania, Niemcy, Estonia, Irlandia, Grecja, Hiszpania, Francja, Chorwacja, Włochy, Cypr, Łotwa, Litwa, Luksemburg, Węgry, Malta, Niderlandy, Austria, Polska, Portugalia, Rumunia, Słowenia, Słowacja, Finlandia, Szwecja.

(5)  Ten rok doświadczenia nie zostanie uwzględniony w ocenie doświadczenia zawodowego wymaganego w następnym akapicie.

(6)  Kwalifikacje/dyplomy uzyskane w Zjednoczonym Królestwie do 31 grudnia 2020 r. są akceptowane bez innego potwierdzenia. Dyplomy uzyskane po tym terminie wymagają uznania przez NARIC. W praktyce oznacza to, że dyplomom brytyjskim wydawanym od 1 stycznia 2021 r. musi towarzyszyć dokument potwierdzający równoważność wydany przez właściwy organ obecnego państwa członkowskiego UE.

(7)  Językami urzędowymi Unii Europejskiej są: angielski, bułgarski, chorwacki, czeski, duński, estoński, fiński, francuski, grecki, hiszpański, irlandzki, litewski, łotewski, maltański, niderlandzki, niemiecki, polski, portugalski, rumuński, słowacki, słoweński, szwedzki, węgierski i włoski.

(8)  https://europa.eu/europass/

(9)  Nie dotyczy to kandydatów pracujących w Parlamencie Europejskim w dniu, w którym upływa termin składania kandydatur.

(10)  Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE (Dz.U. L 295 z 21.11.2018, s. 39).

---

ZAŁĄCZNIK

DYREKCJA GENERALNA DS. INNOWACJI I WSPARCIA TECHNOLOGICZNEGO

GŁÓWNE ZADANIA

(jednostka zatrudniająca 539 pracowników: 345 urzędników, 54 pracowników zatrudnionych na czas określony i 140 pracowników kontraktowych)

9.1.2023

| — | organizowanie i nadzorowanie działalności dyrekcji generalnej, |
| --- | --- |

—

organizowanie i nadzorowanie działalności dyrekcji generalnej,

| — | reprezentowanie dyrekcji generalnej w organach PE oraz na posiedzeniach wewnętrznych i zewnętrznych, |
| --- | --- |

—

reprezentowanie dyrekcji generalnej w organach PE oraz na posiedzeniach wewnętrznych i zewnętrznych,

| — | spotkania i współpraca z posłami, w szczególności z wiceprzewodniczącymi odpowiedzialnymi za sprawy IT, i monitorowanie działalności parlamentarnej, |
| --- | --- |

—

spotkania i współpraca z posłami, w szczególności z wiceprzewodniczącymi odpowiedzialnymi za sprawy IT, i monitorowanie działalności parlamentarnej,

| — | wykonywanie obowiązków delegowanego urzędnika zatwierdzającego, |
| --- | --- |

—

wykonywanie obowiązków delegowanego urzędnika zatwierdzającego,

| — | monitorowanie zarządzania personelem dyrekcji generalnej, w tym sprawozdań z oceny pracowników, |
| --- | --- |

—

monitorowanie zarządzania personelem dyrekcji generalnej, w tym sprawozdań z oceny pracowników,

| — | organizowanie sekretariatu dyrektora generalnego i zarządzanie nim, zarządzanie kalendarzem i pocztą, |
| --- | --- |

—

organizowanie sekretariatu dyrektora generalnego i zarządzanie nim, zarządzanie kalendarzem i pocztą,

| — | stosunki międzyinstytucjonalne i międzynarodowe, |
| --- | --- |

—

stosunki międzyinstytucjonalne i międzynarodowe,

| — | działania polityczne dotyczące równości szans w dyrekcji generalnej oraz reprezentowanie lub zapewnianie reprezentowania dyrekcji generalnej w komitetach wspólnych lub innych. |
| --- | --- |

—

działania polityczne dotyczące równości szans w dyrekcji generalnej oraz reprezentowanie lub zapewnianie reprezentowania dyrekcji generalnej w komitetach wspólnych lub innych.

Działy podlegające dyrektorowi generalnemu:

DZIAŁ DS. STRATEGII I INNOWACJI

DZIAŁ DS. ARCHITEKTURY KORPORACYJNEJ

+ Wydział ds. Analizy i Architektury Instytucjonalnej

DYREKCJA A

DYREKCJA DS. ROZWOJU I WSPARCIA

| — | koordynacja Biura ds. Zarządzania Wsparciem Projektów i zarządzanie strategią informatyczną, |
| --- | --- |

—

koordynacja Biura ds. Zarządzania Wsparciem Projektów i zarządzanie strategią informatyczną,

| — | kierowanie pracą działów i wydziałów dyrekcji, koordynacja i organizacja ich pracy; zapewnianie spójności pracy działów z dokumentem określającym misję dyrekcji; podejmowanie decyzji strategicznych dotyczących IT pod względem organizacyjnym i technicznym, |
| --- | --- |

—

kierowanie pracą działów i wydziałów dyrekcji, koordynacja i organizacja ich pracy; zapewnianie spójności pracy działów z dokumentem określającym misję dyrekcji; podejmowanie decyzji strategicznych dotyczących IT pod względem organizacyjnym i technicznym,

| — | pełnienie funkcji głównego subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego, |
| --- | --- |

—

pełnienie funkcji głównego subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego,

| — | relacje z organami politycznymi i administracyjnymi oraz dyrekcjami generalnymi korzystającymi z danych usług (w szczególności z Komitetem Zarządzającym ds. Informatyki), |
| --- | --- |

—

relacje z organami politycznymi i administracyjnymi oraz dyrekcjami generalnymi korzystającymi z danych usług (w szczególności z Komitetem Zarządzającym ds. Informatyki),

| — | zarządzanie ryzykiem związanym z działalnością dyrekcji, |
| --- | --- |

—

zarządzanie ryzykiem związanym z działalnością dyrekcji,

| — | zapewnianie spójności procesów wewnętrznych w dyrekcji, |
| --- | --- |

—

zapewnianie spójności procesów wewnętrznych w dyrekcji,

| — | zarządzanie relacjami z obecnymi i potencjalnymi dostawcami. |
| --- | --- |

—

zarządzanie relacjami z obecnymi i potencjalnymi dostawcami.

Działy należące do dyrekcji A:

DZIAŁ DS. WSPARCIA DLA UŻYTKOWNIKÓW

+ Wydział ds. Zarządzania Operacyjnego

+ Wydział ds. Zarządzania Usługami

+ Wydział ds. Jakości

DZIAŁ DS. DOŚWIADCZENIA CYFROWEGO POSŁÓW

+ Wydział ds. Wsparcia w zakresie Cyfrowego Środowiska Pracy

+ Wydział ds. Komunikacji IT z Posłami

DZIAŁ DS. SYSTEMÓW IT DO ZADAŃ LEGISLACYJNYCH

+ Wydział ds. Pakietu e-Parlament

+ Wydział ds. Rozwiązań

+ Wydział ds. Systemów Parlamentarnych

+ Wydział ds. Systemów Legislacyjnych

DZIAŁ DS. SYSTEMÓW IT DO ZADAŃ INSTYTUCJONALNYCH

+ Wydział ds. Systemów dla Posłów

+ Wydział ds. Systemów Centralnych

+ Wydział ds. Systemów Kadrowych

+ Wydział ds. Systemów ERP

+ Wydział ds. Systemów Komunikacyjnych

DZIAŁ DS. WSPARCIA PROJEKTÓW

+ Biuro ds. Zarządzania Wsparciem Projektów

+ Wydział ds. Zapewniania Jakości i Testowania

+ Wydział ds. Wyboru Oprogramowania Instytucjonalnego

DYREKCJA B

DYREKCJA DS. PUBLIKACJI, INNOWACJI I ZARZĄDZANIA DANYMI

| — | kontynuowanie restrukturyzacji i rozwoju dyrekcji, |
| --- | --- |

—

kontynuowanie restrukturyzacji i rozwoju dyrekcji,

| — | kierowanie pracą działów dyrekcji, koordynacja i organizacja ich pracy, |
| --- | --- |

—

kierowanie pracą działów dyrekcji, koordynacja i organizacja ich pracy,

| — | czuwanie nad dystrybucją zasobów kadrowych i finansowych dyrekcji oraz należytym zarządzaniem nimi, |
| --- | --- |

—

czuwanie nad dystrybucją zasobów kadrowych i finansowych dyrekcji oraz należytym zarządzaniem nimi,

| — | monitorowanie bieżących działań i projektów dyrekcji, |
| --- | --- |

—

monitorowanie bieżących działań i projektów dyrekcji,

| — | funkcje centralnego sekretariatu dyrekcji, |
| --- | --- |

—

funkcje centralnego sekretariatu dyrekcji,

| — | reprezentowanie instytucji w Komitecie Zarządzającym Urzędu Publikacji. |
| --- | --- |

—

reprezentowanie instytucji w Komitecie Zarządzającym Urzędu Publikacji.

Działy należące do dyrekcji B:

DZIAŁ DS. INNOWACJI, INTRANETÓW I ROZWIĄZAŃ CYFROWYCH

+ Wydział ds. Produkcji Treści

+ Wydział ds. Rozwiązań i Narzędzi Cyfrowych

DZIAŁ DS. ZARZĄDZANIA DANYMI i REDAGOWANIA DOKUMENTÓW

+ Wydział ds. Zarządzania Danymi i Obróbki Dokumentów

+ Wydział ds. Przygotowania Dokumentów do Publikacji Wielojęzycznych

DRUKARNIA

+ Wydział ds. Produktów Wysokiej Jakości i Logistyki

+ Wydział ds. Natychmiastowego Druku i Dostawy

+ Wydział ds. Zunifikowanego Systemu Drukowania

DZIAŁ DS. WSPARCIA REDAKCYJNEGO I PROJEKTÓW WIZUALNYCH

+ Wydział ds. Klientów i Projektów

+ Wydział ds. Automatyzacji Publikacji

DYREKCJA C

DYREKCJA DS. ZASOBÓW

| — | kierowanie pracą działów i wydziałów dyrekcji, koordynacja i organizacja ich pracy oraz zapewnianie jej spójności, |
| --- | --- |

—

kierowanie pracą działów i wydziałów dyrekcji, koordynacja i organizacja ich pracy oraz zapewnianie jej spójności,

| — | nadzór nad zarządzaniem zamówieniami i planowanie procedur dotyczących zamówień publicznych, |
| --- | --- |

—

nadzór nad zarządzaniem zamówieniami i planowanie procedur dotyczących zamówień publicznych,

| — | nadzór nad zarządzaniem zasobami kadrowymi w dyrekcji generalnej i prowadzenie polityki szkoleniowej, |
| --- | --- |

—

nadzór nad zarządzaniem zasobami kadrowymi w dyrekcji generalnej i prowadzenie polityki szkoleniowej,

| — | gwarantowanie wdrożenia środków finansowych zgodnie z rozporządzeniem finansowym i nadzór nad kontrolą ex ante, |
| --- | --- |

—

gwarantowanie wdrożenia środków finansowych zgodnie z rozporządzeniem finansowym i nadzór nad kontrolą ex ante,

| — | nadzór nad wdrażaniem skoordynowanej polityki komunikacyjnej w dyrekcji generalnej i koordynacja wewnętrznych kampanii komunikacyjnych, |
| --- | --- |

—

nadzór nad wdrażaniem skoordynowanej polityki komunikacyjnej w dyrekcji generalnej i koordynacja wewnętrznych kampanii komunikacyjnych,

| — | nadzór nad relacjami z klientami – organami politycznymi i administracyjnymi, dyrekcjami generalnymi, które korzystają z danych usług, i grupami politycznymi. |
| --- | --- |

—

nadzór nad relacjami z klientami – organami politycznymi i administracyjnymi, dyrekcjami generalnymi, które korzystają z danych usług, i grupami politycznymi.

Działy należące do dyrekcji C:

DZIAŁ DS. ZASOBÓW KADROWYCH

+ Wydział ds. Kontroli Ex Ante

+ Wydział ds. Szkoleń i Zarządzania Kadrami

DZIAŁ DS. ZARZĄDZANIA ZASOBAMI FINANSOWYMI

DZIAŁ DS. ZARZĄDZANIA PRZETARGAMI I UMOWAMI

+ Wydział ds. Administrowania Zamówieniami Publicznymi

+ Wydział ds. Administrowania Umowami

DZIAŁ DS. OBSŁUGI KLIENTÓW

+ Wydział ds. Zarządzania Obsługą Klientów

+ Wydział ds. Doskonalenia Obsługi Klientów

DYREKCJA D

DYREKCJA DS. INFRASTRUKTURY I WYPOSAŻENIA

| — | dbanie, aby infrastruktura informatyczna i usługi od niej zależne były dostępne i funkcjonowały na pożądanym poziomie, monitorowanie infrastruktury informatycznej i systemów informatycznych niezbędnych dla działalności Parlamentu, eksploatacja tej infrastruktury i tych systemów w celu osiągnięcia oczekiwanego poziomu usług (umowy o gwarantowanym poziomie usług i umowy o gwarantowanym poziomie operacyjnym), |
| --- | --- |

—

dbanie, aby infrastruktura informatyczna i usługi od niej zależne były dostępne i funkcjonowały na pożądanym poziomie, monitorowanie infrastruktury informatycznej i systemów informatycznych niezbędnych dla działalności Parlamentu, eksploatacja tej infrastruktury i tych systemów w celu osiągnięcia oczekiwanego poziomu usług (umowy o gwarantowanym poziomie usług i umowy o gwarantowanym poziomie operacyjnym),

| — | zarządzanie usługami telekomunikacyjnymi: sprzęt do wideokonferencji, studia, sale konferencyjne, połączenia sieciowe, transmisja telewizyjna itp.; biura kontaktowe: zarządzanie zasobami informatycznymi (dostęp, telefony, sieć, e-mail); w odniesieniu do wszystkich indywidualnych urządzeń informatycznych Parlamentu: zapewnianie dostaw, odbioru, konfiguracji, dystrybucji, przemieszczania, konserwacji i napraw, zarządzania katalogami produktów, planowania usług logistycznych i operacyjnych, likwidacji, zarządzania aktywami w postaci oprogramowania i systemem głosowania elektronicznego, |
| --- | --- |

—

zarządzanie usługami telekomunikacyjnymi: sprzęt do wideokonferencji, studia, sale konferencyjne, połączenia sieciowe, transmisja telewizyjna itp.; biura kontaktowe: zarządzanie zasobami informatycznymi (dostęp, telefony, sieć, e-mail); w odniesieniu do wszystkich indywidualnych urządzeń informatycznych Parlamentu: zapewnianie dostaw, odbioru, konfiguracji, dystrybucji, przemieszczania, konserwacji i napraw, zarządzania katalogami produktów, planowania usług logistycznych i operacyjnych, likwidacji, zarządzania aktywami w postaci oprogramowania i systemem głosowania elektronicznego,

| — | ewidencjonowanie i wprowadzanie nowych produktów dla pozostałych działów w DG ITEC i pracowników Parlamentu odpowiedzialnych za sprawy informatyczne; zapewnianie wysokiego poziomu wsparcia i doradztwa technicznego innym działom; badanie, testowanie i udostępnianie rozwiązań „pod klucz” stosownie do zmieniających się potrzeb Parlamentu, |
| --- | --- |

—

ewidencjonowanie i wprowadzanie nowych produktów dla pozostałych działów w DG ITEC i pracowników Parlamentu odpowiedzialnych za sprawy informatyczne; zapewnianie wysokiego poziomu wsparcia i doradztwa technicznego innym działom; badanie, testowanie i udostępnianie rozwiązań „pod klucz” stosownie do zmieniających się potrzeb Parlamentu,

| — | określanie, koordynowanie i wdrażanie strategii Parlamentu dotyczącej przetwarzania w chmurze oraz monitorowanie jej realizacji; integracja cyfrowego środowiska pracy (ujednolicona komunikacja i e-mail, SharePoint, Office 365, Mac Os i Windows, telefonia) z usługami w chmurze; stworzenie centrum kompetencji w zakresie przetwarzania w chmurze, |
| --- | --- |

—

określanie, koordynowanie i wdrażanie strategii Parlamentu dotyczącej przetwarzania w chmurze oraz monitorowanie jej realizacji; integracja cyfrowego środowiska pracy (ujednolicona komunikacja i e-mail, SharePoint, Office 365, Mac Os i Windows, telefonia) z usługami w chmurze; stworzenie centrum kompetencji w zakresie przetwarzania w chmurze,

| — | realizacja projektów związanych z infrastrukturą informatyczną (centrum danych, telefonia, okablowanie, sieci, wideokonferencje), projektowanie i wsparcie na poziomie 3 infrastruktury informatycznej, bezpieczeństwo sieci i śledzenie nowości technicznych dotyczących infrastruktury informatycznej, |
| --- | --- |

—

realizacja projektów związanych z infrastrukturą informatyczną (centrum danych, telefonia, okablowanie, sieci, wideokonferencje), projektowanie i wsparcie na poziomie 3 infrastruktury informatycznej, bezpieczeństwo sieci i śledzenie nowości technicznych dotyczących infrastruktury informatycznej,

| — | administracyjne i finansowe zarządzanie dyrekcją. |
| --- | --- |

—

administracyjne i finansowe zarządzanie dyrekcją.

Działy należące do dyrekcji D:

DZIAŁ DS. SIECI I DOSTĘPU

+ Wydział ds. Inżynierii Sieci Telekomunikacyjnych i Usług Dostępu Telekomunikacyjnego

+ Wydział ds. Okablowania i Specjalnych Projektów Telekomunikacyjnych

+ Wydział ds. Inżynierii Zarządzania Uprawnieniami i Tożsamością Użytkowników

DZIAŁ DS. WYPOSAŻENIA INDYWIDUALNEGO I LOGISTYKI

+ Wydział ds. Logistyki i Operacji ICT

+ Wydział ds. Zarządzania Aktywami Programowymi i Aktywami w Chmurze

+ Wydział ds. Głosowania Elektronicznego i Usług Powiązanych

DZIAŁ DS OPERACJI I HOSTINGU ICT

+ Nadzór i Operacje

+ Potencjał i Zapewnienie Ciągłości

DZIAŁ DS. ARCHITEKTURY, PLANOWANIA I KOORDYNACJI

DZIAŁ DS. CYFROWEGO ŚRODOWISKA PRACY I INŻYNIERII CHMURY

+ Wydział ds. Cyfrowego Środowiska Pracy

+ Centrum Kompetencji w zakresie Technologii Chmury

DZIAŁ DS. USŁUG HOSTINGU HYBRYDOWEGO

+ Wydział ds. Eksploatacji Platformy Hostingu Hybrydowego

+ Wydział ds. Tworzenia i Rozbudowy Platformy Hostingu Hybrydowego

DYREKCJA E

DYREKCJA DS. CYBERBEZPIECZEŃSTWA

| — | wdrożenie struktury zarządzania i wszystkich powiązanych aspektów (organizacja wewnętrzna, określenie wieloletniego planu działania); śledzenie nowości technologicznych; monitorowanie polityki, norm i wytycznych w zakresie cyberbezpieczeństwa, |
| --- | --- |

—

wdrożenie struktury zarządzania i wszystkich powiązanych aspektów (organizacja wewnętrzna, określenie wieloletniego planu działania); śledzenie nowości technologicznych; monitorowanie polityki, norm i wytycznych w zakresie cyberbezpieczeństwa,

| — | monitorowanie konkretnych projektów i inicjatyw mających wpływ na bezpieczeństwo informatyczne (np. uczestnictwo w komitetach sterujących lub procedurach wyboru produktów i sprzętu), |
| --- | --- |

—

monitorowanie konkretnych projektów i inicjatyw mających wpływ na bezpieczeństwo informatyczne (np. uczestnictwo w komitetach sterujących lub procedurach wyboru produktów i sprzętu),

| — | koordynacja wszelkiego rodzaju działań wspomagających główną misję, w szczególności przez uczestnictwo w komitecie CERT-UE, |
| --- | --- |

—

koordynacja wszelkiego rodzaju działań wspomagających główną misję, w szczególności przez uczestnictwo w komitecie CERT-UE,

| — | zarządzanie zasobami kadrowymi i finansowymi, |
| --- | --- |

—

zarządzanie zasobami kadrowymi i finansowymi,

| — | zarządzanie incydentami i koordynacja określonego wykazu działań, w tym przygotowywanie sprawozdań dla zwierzchnictwa i właściwych organów; prowadzenie ocen i kontroli bezpieczeństwa komputerowego, |
| --- | --- |

—

zarządzanie incydentami i koordynacja określonego wykazu działań, w tym przygotowywanie sprawozdań dla zwierzchnictwa i właściwych organów; prowadzenie ocen i kontroli bezpieczeństwa komputerowego,

| — | prowadzenie działań informacyjnych dla użytkowników. |
| --- | --- |

—

prowadzenie działań informacyjnych dla użytkowników.

Działy należące do dyrekcji E:

DZIAŁ DS. STRATEGII, NORM I WYTYCZNYCH W ZAKRESIE CYBERBEZPIECZEŃSTWA

DZIAŁ DS. OPERACJI W ZAKRESIE BEZPIECZEŃSTWA ICT

DZIAŁ DS. ZAGROŻEŃ DLA CYBERBEZPIECZEŃSTWA, MONITOROWANIA RYZYKA I SPRAWOZDAWCZOŚCI DOTYCZĄCEJ PRZESTRZEGANIA OCHRONY DANYCH

---