# Jurnalul Oficial C 44/2023

| | ISSN 1977-1029 |
| --- | --- |
| Jurnalul Oficial
  al Uniunii Europene | C 44 |
| | |
| Ediţia în limba română | Comunicări şi informări | Anul 666 februarie 2023 |

ISSN 1977-1029

Jurnalul Oficial

al Uniunii Europene

C 44

Ediţia în limba română

Comunicări şi informări

Anul 666 februarie 2023

---

| Cuprins | Pagina |
| --- | --- |
| | IV   Informări |
| | INFORMĂRI PROVENIND DE LA INSTITUȚIILE, ORGANELE ȘI ORGANISMELE UNIUNII EUROPENE |
| | Parlamentul European |
| 2023/C 44/01 | Decizia Biroului Parlamentului European din 16 ianuarie 2023 de modificare a Deciziei Biroului Parlamentului European din 17 iunie 2019 privind normele de aplicare referitoare la Regulamentul (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 octombrie 2018 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 45/2001 și a Deciziei nr. 1247/2002/CE | 1 |

Cuprins

Pagina

IV   Informări

INFORMĂRI PROVENIND DE LA INSTITUȚIILE, ORGANELE ȘI ORGANISMELE UNIUNII EUROPENE

Parlamentul European

2023/C 44/01

Decizia Biroului Parlamentului European din 16 ianuarie 2023 de modificare a Deciziei Biroului Parlamentului European din 17 iunie 2019 privind normele de aplicare referitoare la Regulamentul (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 octombrie 2018 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 45/2001 și a Deciziei nr. 1247/2002/CE

1

---

| RO | |
| --- | --- |

RO

---

IV Informări

INFORMĂRI PROVENIND DE LA INSTITUȚIILE, ORGANELE ȘI ORGANISMELE UNIUNII EUROPENE

Parlamentul European

| 6.2.2023 | RO | Jurnalul Oficial al Uniunii Europene | C 44/1 |
| --- | --- | --- | --- |

6.2.2023

RO

Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

C 44/1

---

DECIZIA BIROULUI PARLAMENTULUI EUROPEAN

din 16 ianuarie 2023

de modificare a Deciziei Biroului Parlamentului European din 17 iunie 2019 privind normele de aplicare referitoare la Regulamentul (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 octombrie 2018 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 45/2001 și a Deciziei nr. 1247/2002/CE

(2023/C 44/01)

BIROUL PARLAMENTULUI EUROPEAN,

având în vedere Regulamentul (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului (1), în special articolul 25,

având în vedere articolul 25 alineatul (2) din Regulamentul de procedură al Parlamentului European,

întrucât:

| (1) | Principalele obiective ale Deciziei Biroului Parlamentului European din 17 iunie 2019 privind normele de aplicare referitoare la Regulamentul (UE) 2018/1725 („Decizia Biroului”) (2) sunt de a pune în aplicare dispozițiile prevăzute în regulamentul respectiv referitoare la sarcinile, atribuțiile și competențele responsabilului cu protecția datelor din cadrul Parlamentului European („responsabilul cu protecția datelor”), de a stabili norme detaliate în temeiul cărora o persoană vizată își poate exercita drepturile și de a stabili norme interne în temeiul cărora Parlamentul European poate aplica excepții, derogări sau restricții cu privire la drepturile persoanelor vizate în temeiul articolului 25 din Regulamentul (UE) 2018/1725. |
| --- | --- |

(1)

Principalele obiective ale Deciziei Biroului Parlamentului European din 17 iunie 2019 privind normele de aplicare referitoare la Regulamentul (UE) 2018/1725 („Decizia Biroului”) (2) sunt de a pune în aplicare dispozițiile prevăzute în regulamentul respectiv referitoare la sarcinile, atribuțiile și competențele responsabilului cu protecția datelor din cadrul Parlamentului European („responsabilul cu protecția datelor”), de a stabili norme detaliate în temeiul cărora o persoană vizată își poate exercita drepturile și de a stabili norme interne în temeiul cărora Parlamentul European poate aplica excepții, derogări sau restricții cu privire la drepturile persoanelor vizate în temeiul articolului 25 din Regulamentul (UE) 2018/1725.

| (2) | La 17 mai 2021, Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor a lansat un audit de la distanță pentru a evalua situația actuală privind existența și calitatea normelor de aplicare ale instituțiilor și organelor prevăzute la articolul 25 din Regulamentul (UE) 2018/1725. Obiectivul auditului a fost să asigure coerența și armonizarea aplicării restricțiilor privind drepturile persoanelor vizate în rândul instituțiilor și organelor Uniunii. |
| --- | --- |

(2)

La 17 mai 2021, Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor a lansat un audit de la distanță pentru a evalua situația actuală privind existența și calitatea normelor de aplicare ale instituțiilor și organelor prevăzute la articolul 25 din Regulamentul (UE) 2018/1725. Obiectivul auditului a fost să asigure coerența și armonizarea aplicării restricțiilor privind drepturile persoanelor vizate în rândul instituțiilor și organelor Uniunii.

| (3) | Ca urmare a acestui audit, Parlamentul European a primit o recomandare informală de revizuire a Deciziei Biroului și de eliminare a posibilității de a restricționa accesul la procedurile de selecție și de evaluare a personalului, întrucât restricțiile respective nu par a fi necesare. |
| --- | --- |

(3)

Ca urmare a acestui audit, Parlamentul European a primit o recomandare informală de revizuire a Deciziei Biroului și de eliminare a posibilității de a restricționa accesul la procedurile de selecție și de evaluare a personalului, întrucât restricțiile respective nu par a fi necesare.

| (4) | Responsabilul cu protecția datelor și serviciul juridic al Parlamentului European au fost de acord cu Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor că procedurile de selecție și de evaluare a personalului sunt deja protejate prin alte norme administrative și măsuri organizatorice și nu au nevoie de o protecție suplimentară prin norme de protecție a datelor. Prin urmare, Anexa III la Decizia Biroului nu ar trebui să se mai refere la procedurile respective. |
| --- | --- |

(4)

Responsabilul cu protecția datelor și serviciul juridic al Parlamentului European au fost de acord cu Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor că procedurile de selecție și de evaluare a personalului sunt deja protejate prin alte norme administrative și măsuri organizatorice și nu au nevoie de o protecție suplimentară prin norme de protecție a datelor. Prin urmare, Anexa III la Decizia Biroului nu ar trebui să se mai refere la procedurile respective.

| (5) | Crearea Parchetului European („EPPO”) are un impact asupra aplicării articolului 25 din Regulamentul (UE) 2018/1725. Prin urmare, anexa III ar trebui să fie înlocuită, ținând seama de necesitatea de a restricționa eventual drepturile persoanelor vizate la cererea EPPO. |
| --- | --- |

(5)

Crearea Parchetului European („EPPO”) are un impact asupra aplicării articolului 25 din Regulamentul (UE) 2018/1725. Prin urmare, anexa III ar trebui să fie înlocuită, ținând seama de necesitatea de a restricționa eventual drepturile persoanelor vizate la cererea EPPO.

| (6) | Articolul 36 alineatul (3) ar trebui să fie modificat pentru a include anexa III pe lista cazurilor care necesită o activitate anuală de monitorizare pentru a evalua necesitatea de a menține o restricție. În plus, anexa IX, care se referă la Oficiul european de luptă antifraudă („OLAF”), ar trebui să fie modificată pentru a permite restricțiile necesare pentru a proteja drepturile și libertățile altora în conformitate cu articolul 25 alineatul (1) litera (h) din Regulamentul (UE) 2018/1725. |
| --- | --- |

(6)

Articolul 36 alineatul (3) ar trebui să fie modificat pentru a include anexa III pe lista cazurilor care necesită o activitate anuală de monitorizare pentru a evalua necesitatea de a menține o restricție. În plus, anexa IX, care se referă la Oficiul european de luptă antifraudă („OLAF”), ar trebui să fie modificată pentru a permite restricțiile necesare pentru a proteja drepturile și libertățile altora în conformitate cu articolul 25 alineatul (1) litera (h) din Regulamentul (UE) 2018/1725.

| (7) | Decizia Biroului ar trebui să fie modificată în consecință, |
| --- | --- |

(7)

Decizia Biroului ar trebui să fie modificată în consecință,

ADOPTĂ PREZENTA DECIZIE:

Articolul 1

1.   La articolul 36 din Decizia Biroului, alineatul (3) se înlocuiește cu următorul text:

„(3)   Operatorul evaluează aplicarea restricțiilor menționate la articolele 29 și 31-34 din prezenta decizie, coroborate cu anexele la prezenta decizie aplicabile, din șase în șase luni de la adoptarea acesteia și la încheierea procedurii relevante. Ulterior, în scopul activităților și procedurilor prevăzute în anexele I, II, III, V, VI, VII, VIII, IX și X la prezenta decizie, operatorul monitorizează nevoia de a menține fiecare dintre restricții o dată pe an.”

2.   Anexa III la Decizia Biroului se înlocuiește cu următorul text:

„ANEXA III

Cooperarea cu Parchetul European («EPPO»)

1.   Obiect și domeniu de aplicare

| 1. | Prezenta anexă se aplică prelucrării datelor cu caracter personal, în special transferului de date cu caracter personal, de către operator în scopul de a furniza EPPO informații și documente, de a aduce cazuri în atenția EPPO sau de a prelucra informații și documente care provin de la EPPO. |
| --- | --- |

1.

| 2. | Prezenta anexă stabilește condițiile specifice în care, atunci când se furnizează informații și documente către EPPO, la cererea EPPO sau din proprie inițiativă, atunci când este sesizat EPPO sau când se prelucrează informații și documente provenind de la EPPO, operatorul poate restricționa aplicarea articolelor 14-21, 35 și 36 din Regulamentul (UE) 2018/1725, precum și a articolului 4 din regulamentul respectiv, în măsura în care dispozițiile sale corespund drepturilor și obligațiilor prevăzute la articolele 14-21 din regulamentul respectiv, pentru a proteja:






  (a) | prevenirea, depistarea, investigarea și urmărirea penală a infracțiunilor sau executarea pedepselor, în conformitate cu articolul 25 alineatul (1) litera (b) din regulamentul respectiv; și |
| --- | --- | --- |

2.

(a)

prevenirea, depistarea, investigarea și urmărirea penală a infracțiunilor sau executarea pedepselor, în conformitate cu articolul 25 alineatul (1) litera (b) din regulamentul respectiv; și

| (b) | drepturile și libertățile altora, în conformitate cu articolul 25 alineatul (1) litera (h) din regulamentul respectiv. |
| --- | --- |

(b)

drepturile și libertățile altora, în conformitate cu articolul 25 alineatul (1) litera (h) din regulamentul respectiv.

| 3. | Prezenta anexă se aplică următoarelor categorii de date cu caracter personal:>






  (a) | date de identificare; |
| --- | --- | --- |

3.

(a)

date de identificare;

| (b) | date de contact; |
| --- | --- |

(b)

date de contact;

| (c) | date profesionale, inclusiv date privind contractele asistenților parlamentari acreditați, ale asistenților locali și ale prestatorilor de servicii și date privind misiunile; |
| --- | --- |

(c)

date profesionale, inclusiv date privind contractele asistenților parlamentari acreditați, ale asistenților locali și ale prestatorilor de servicii și date privind misiunile;

| (d) | date financiare; |
| --- | --- |

(d)

date financiare;

| (e) | date privind traficul; |
| --- | --- |

(e)

date privind traficul;

| (f) | date privind prezența persoanelor; |
| --- | --- |

(f)

date privind prezența persoanelor;

| (g) | date privind activitățile externe ale persoanelor; |
| --- | --- |

(g)

date privind activitățile externe ale persoanelor;

| (h) | date privind afilierea politică; |
| --- | --- |

(h)

date privind afilierea politică;

| (i) | orice alte date referitoare la obiectul investigației relevante efectuate de EPPO. |
| --- | --- |

(i)

orice alte date referitoare la obiectul investigației relevante efectuate de EPPO.

2.   Restricțiile aplicabile

| 1. | Sub rezerva articolelor 30-36 din prezenta decizie, operatorul poate restricționa aplicarea articolelor 14-21, 35 și 36 din Regulamentul (UE) 2018/1725, precum și a articolului 4 din regulamentul respectiv în măsura în care dispozițiile sale corespund drepturilor și obligațiilor prevăzute la articolele 14-21 din regulamentul respectiv, în cazul în care exercitarea acestor drepturi ar periclita scopul activităților de investigație ale EPPO, inclusiv prin dezvăluirea instrumentelor și metodelor sale de investigare, sau ar afecta în mod negativ drepturile și libertățile altor persoane vizate. |
| --- | --- |

1.

| 2. | Sub rezerva articolelor 30-36 din prezenta decizie, Parlamentul European poate restricționa drepturile și obligațiile menționate la alineatul (1) în ceea ce privește datele cu caracter personal obținute de la EPPO în cazul în care exercitarea drepturilor și obligațiilor respective ar putea fi restricționată de EPPO în temeiul actelor adoptate în conformitate cu articolul 25 din Regulamentul (UE) 2018/1725, în ceea ce privește datele administrative cu caracter personal, sau în temeiul dispozițiilor capitolului VIII din Regulamentul (UE) 2017/1939 și al articolului 9 din Decizia colegiului EPPO din 28 octombrie 2020 de stabilire a normelor privind prelucrarea datelor cu caracter personal de către Parchetul European, în ceea ce privește datele operaționale cu caracter personal. |
| --- | --- |

2.

3.   În anexa IX la Decizia Biroului, punctul 2 din partea 1 se înlocuiește cu următorul text:

| „2. | Prezenta anexă stabilește condițiile specifice în care, atunci când se furnizează informații și documente către OLAF, la cererea OLAF sau din proprie inițiativă, atunci când este sesizat OLAF sau când se prelucrează informații și documente provenind de la OLAF, operatorul poate restricționa aplicarea articolelor 14-21, 35 și 36 din Regulamentul (UE) 2018/1725, precum și a articolului 4 din regulamentul respectiv în măsura în care dispozițiile sale corespund drepturilor și obligațiilor prevăzute la articolele 14-21 din regulamentul respectiv, pentru a proteja:






  (a) | prevenirea, depistarea, investigarea și urmărirea penală a infracțiunilor sau executarea pedepselor, în conformitate cu articolul 25 alineatul (1) litera (b) din regulamentul respectiv; |
| --- | --- | --- |

„2.

Prezenta anexă stabilește condițiile specifice în care, atunci când se furnizează informații și documente către OLAF, la cererea OLAF sau din proprie inițiativă, atunci când este sesizat OLAF sau când se prelucrează informații și documente provenind de la OLAF, operatorul poate restricționa aplicarea articolelor 14-21, 35 și 36 din Regulamentul (UE) 2018/1725, precum și a articolului 4 din regulamentul respectiv în măsura în care dispozițiile sale corespund drepturilor și obligațiilor prevăzute la articolele 14-21 din regulamentul respectiv, pentru a proteja:

(a)

prevenirea, depistarea, investigarea și urmărirea penală a infracțiunilor sau executarea pedepselor, în conformitate cu articolul 25 alineatul (1) litera (b) din regulamentul respectiv;

| (b) | prevenirea, investigarea, depistarea și urmărirea penală a încălcării eticii în cazul profesiilor reglementate, în conformitate cu articolul 25 alineatul (1) litera (f) din regulamentul respectiv; și |
| --- | --- |

(b)

prevenirea, investigarea, depistarea și urmărirea penală a încălcării eticii în cazul profesiilor reglementate, în conformitate cu articolul 25 alineatul (1) litera (f) din regulamentul respectiv; și

| (c) | drepturile și libertățile altora, în conformitate cu articolul 25 alineatul (1) litera (h) din regulamentul respectiv.” |
| --- | --- |

(c)

drepturile și libertățile altora, în conformitate cu articolul 25 alineatul (1) litera (h) din regulamentul respectiv.”

4.   În anexa IX la Decizia Biroului, punctul 1 din partea (2) se înlocuiește cu următorul text:

| „1. | Sub rezerva articolelor 30-36 din prezenta decizie, operatorul poate restricționa aplicarea articolelor 14-21, 35 și 36 din Regulamentul (UE) 2018/1725, precum și a articolului 4 din regulamentul respectiv în măsura în care dispozițiile sale corespund drepturilor și obligațiilor prevăzute la articolele 14-21 din regulamentul respectiv, în cazul în care exercitarea acestor drepturi ar periclita scopul activităților de investigație ale OLAF sau ale activităților de investigație ale Parlamentului European în cooperare cu OLAF, inclusiv prin dezvăluirea instrumentelor și metodelor lor de investigare, sau ar afecta în mod negativ drepturile și libertățile altor persoane vizate.” |
| --- | --- |

„1.

Sub rezerva articolelor 30-36 din prezenta decizie, operatorul poate restricționa aplicarea articolelor 14-21, 35 și 36 din Regulamentul (UE) 2018/1725, precum și a articolului 4 din regulamentul respectiv în măsura în care dispozițiile sale corespund drepturilor și obligațiilor prevăzute la articolele 14-21 din regulamentul respectiv, în cazul în care exercitarea acestor drepturi ar periclita scopul activităților de investigație ale OLAF sau ale activităților de investigație ale Parlamentului European în cooperare cu OLAF, inclusiv prin dezvăluirea instrumentelor și metodelor lor de investigare, sau ar afecta în mod negativ drepturile și libertățile altor persoane vizate.”

Articolul 2

Prezenta decizie intră în vigoare în ziua următoare datei publicării în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.

---

(1)  Regulamentul (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 octombrie 2018 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 45/2001 și a Deciziei nr. 1247/2002/CE (JO L 295, 21.11.2018, p. 39).

1

(2)  Decizia Biroului Parlamentului European din 17 iunie 2019 privind normele de aplicare referitoare la Regulamentul (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 octombrie 2018 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 45/2001 și a Deciziei nr. 1247/2002/CE (JO C 259, 2.8.2019, p. 2).

2

---