# Uradni list C 66A/23.

| | ISSN 1977-1045 |
| --- | --- |
| Uradni list
  Evropske unije | C 66A |
| | |
| Slovenska izdaja | Informacije in objave | Letnik 6623. februar 2023 |

ISSN 1977-1045

Uradni list

Evropske unije

C 66A

Slovenska izdaja

Informacije in objave

Letnik 6623. februar 2023

---

| Vsebina | Stran |
| --- | --- |
| | V   Objave |
| | UPRAVNI POSTOPKI |
| | Svet |
| 2023/C 66 A/01 | Objava prostega delovnega mesta CONS/AD/185/23 | 1 |

Vsebina

Stran

V   Objave

UPRAVNI POSTOPKI

Svet

2023/C 66 A/01

Objava prostega delovnega mesta CONS/AD/185/23

1

---

| SL | |
| --- | --- |

SL

---

V Objave

UPRAVNI POSTOPKI

Svet

| 23.2.2023 | SL | Uradni list Evropske unije | CA 66/1 |
| --- | --- | --- | --- |

23.2.2023

SL

Uradni list Evropske unije

CA 66/1

---

Objava prostega delovnega mesta CONS/AD/185/23

(2023/C 66 A/01)

SPLOŠNE INFORMACIJE

| Oddelek | Kabinet generalne sekretarke |
| --- | --- |
| Kraj dela | Bruselj, stavba Justus Lipsius |
| Naziv delovnega mesta | Direktor/direktorica |
| Funkcionalna skupina in razred | AD 14 |
| Zahtevana stopnja varnostnega preverjanja | Stopnja tajnosti SECRET UE/EU SECRET |
| ROK ZA ODDAJO PRIJAV | 9. marec 2023 do 12.00 (opoldne) po bruseljskem času |

Oddelek

Kabinet generalne sekretarke

Kraj dela

Bruselj, stavba Justus Lipsius

Naziv delovnega mesta

Direktor/direktorica

Funkcionalna skupina in razred

AD 14

Zahtevana stopnja varnostnega preverjanja

Stopnja tajnosti SECRET UE/EU SECRET

ROK ZA ODDAJO PRIJAV

9. marec 2023 do 12.00 (opoldne) po bruseljskem času

Kdo smo

Generalni sekretariat Sveta (GSS) zagotavlja pomoč Evropskemu svetu, Svetu EU in njunim pripravljalnim telesom na vseh področjih njihovih dejavnosti. Njegove naloge vključujejo svetovanje in zagotavljanje podpore Evropskemu svetu in Svetu ter njunima predsednikoma na vseh področjih delovanja, vključno s svetovanjem o političnih in pravnih vprašanjih, usklajevanjem z drugimi institucijami, iskanjem kompromisov, nadzorovanjem in organiziranjem vseh praktičnih vidikov, ki so potrebni za nemoteno pripravo in izvedbo sej in zasedanj Evropskega sveta in Sveta.

Generalni sekretariat Sveta vodi generalna sekretarka. Odgovorna je za splošno organizacijo GSS in sprejetje vseh potrebnih ukrepov za zagotovitev nemotenega delovanja generalnega sekretariata. Spremlja storitve, ki jih GSS nudi tako predsedstvom Sveta in njegovim pripravljalnim telesom kot predsedniku Evropskega sveta. Odgovorna je tudi za upravno vodenje GSS v zvezi z njegovimi človeškimi in finančnimi viri ter je varnostni organ GSS.

Generalna sekretarka se po potrebi udeležuje sej Sveta. Njena naloga je predvsem zagotavljati kontinuiteto, napredek in doslednost dela Sveta ter Svetu in predsedstvu svetovati pri delu. Generalna sekretarka Sveta je tudi generalna sekretarka Evropskega sveta. Sodeluje na zasedanjih Evropskega sveta in sprejema vse potrebne ukrepe za njihovo organizacijo.

Generalna sekretarka zastopa Svet na svoji ravni v odnosih z drugimi institucijami in organi EU, lahko pa je pozvana, da zastopa Svet v Evropskem parlamentu.

Kabinet zagotavlja podporo generalni sekretarki pri njenih nalogah, tj. zagotavljanju pomoči Evropskemu svetu in Svetu, upravljanju GSS in zagotavljanju horizontalnega usklajevanja med generalnimi direktorati.

Kabinet generalne sekretarke sestavljajo vodja kabineta, dva člana (uradnika AD) in trije asistenti.

Kaj ponujamo

Delovno mesto vodje Kabineta generalne sekretarke predstavlja velik izziv v politično zanimivem okolju.

Generalni sekretarki boste svetovali in zagotavljali podporo pri opravljanju njenih nalog, zlasti z zagotavljanjem podpore predsedniku Evropskega sveta in njegovemu kabinetu ter povezovanjem s predsedstvom in drugimi institucijami.

Generalni sekretarki boste zagotavljali podporo pri upravljanju in nadaljnjem razvoju GSS, med drugim v njeni vlogi organa za imenovanja in odredbodajalke, ter pri zagotavljanju horizontalnega usklajevanja med generalnimi direktorati, zlasti srečanj generalnih direktorjev.

Odgovorni boste za upravljanje služb, neposredno podrejenih generalni sekretarki: notranjerevizijska enota, enota za varstvo podatkov, skupina za analizo in raziskave (ART), administrativno vodenje urada koordinatorja za boj proti terorizmu in urad za digitalno preobrazbo.

Odgovorni boste za splošno upravljanje in usklajevanje Kabineta ter njegovih virov.

Kot član/članica boste vključeni v naslednje organe: svetovalni upravni odbor, revizijski odbor, skupino za krizno upravljanje in usmerjevalni odbor za načrtovanje neprekinjenega poslovanja.

Za to delovno mesto je značilen netipičen delovni čas. Vi in vaše osebje boste sicer lahko delali v skladu s prožno ureditvijo dela v GSS, tudi kar zadeva občasno delo na daljavo.

Kakšnega kandidata ali kandidatko iščemo

Iščemo dinamičnega ter zelo predanega, zanesljivega in preudarnega vodstvenega delavca ali delavko, ki ima znatne izkušnje z oblikovanjem politik EU in zakonodajnim postopkom EU ter poglobljeno znanje o notranji strukturi in delovanju Sveta in Evropskega sveta, pa tudi o institucionalnih vprašanjih EU.

Imeti morate dober politični vpogled ter razumevanje trenutnih izzivov v EU in zahtev, ki jih ti ustvarjajo za GSS.

Glede na širok nabor vprašanj, s katerimi boste soočeni, morate imeti visoko stopnjo organizacijskih sposobnosti in zanimanja za organizacijski razvoj.

Zaradi narave nalog morate biti tudi vzdržljivi, prilagodljivi in pripravljeni na delo zunaj običajnega delovnega časa, če se to izkaže za potrebno.

Od celotnega vodstvenega osebja GSS pričakujemo, da bo svetovalo svojim nadrejenim in deležnikom, skrbelo za osebje in finančne vire ter zastopalo GSS. Ta pričakovanja so predstavljena v Horizontalnem vodstvenem profilu GSS (1).

Poleg tega mora oseba na tem delovnem mestu:

| — | znati strateško razmišljati in načrtovati, predvideti in identificirati potencialne probleme ter predlagati izvedljive rešitve in kompromise, |
| --- | --- |

—

znati strateško razmišljati in načrtovati, predvideti in identificirati potencialne probleme ter predlagati izvedljive rešitve in kompromise,

| — | imeti sposobnosti vodenja in znati spodbujati močan timski duh ter usmerjati, motivirati in opolnomočati osebje v večkulturnem in tudi sicer raznolikem okolju, s posebnim poudarkom na razvoju človeških virov, |
| --- | --- |

—

imeti sposobnosti vodenja in znati spodbujati močan timski duh ter usmerjati, motivirati in opolnomočati osebje v večkulturnem in tudi sicer raznolikem okolju, s posebnim poudarkom na razvoju človeških virov,

| — | imeti diplomatski čut in sposobnost presoje, kdaj biti prožen ali kdaj odločen, ter biti natančna, ne da bi izgubila celovit pregled, |
| --- | --- |

—

imeti diplomatski čut in sposobnost presoje, kdaj biti prožen ali kdaj odločen, ter biti natančna, ne da bi izgubila celovit pregled,

| — | znati spodbujati in vzdrževati dobre delovne odnose z različnimi notranjimi in zunanjimi sogovorniki, |
| --- | --- |

—

znati spodbujati in vzdrževati dobre delovne odnose z različnimi notranjimi in zunanjimi sogovorniki,

| — | znati dosegati skupne dogovore oziroma skupne cilje, in sicer s ciljno usmerjenimi nasveti deležnikom ter z učinkovitim in konstruktivnim usmerjanjem razprav, |
| --- | --- |

—

znati dosegati skupne dogovore oziroma skupne cilje, in sicer s ciljno usmerjenimi nasveti deležnikom ter z učinkovitim in konstruktivnim usmerjanjem razprav,

| — | znati organizirati celotno delo kabineta, zato da se bodo spoštovali ključni roki in da bosta zagotovljena pravična razporeditev dela znotraj ekipe in kadrovsko načrtovanje, |
| --- | --- |

—

znati organizirati celotno delo kabineta, zato da se bodo spoštovali ključni roki in da bosta zagotovljena pravična razporeditev dela znotraj ekipe in kadrovsko načrtovanje,

| — | znati spoprijeti se s spremembami in osebju pri tem zagotavljati ustrezno podporo, |
| --- | --- |

—

znati spoprijeti se s spremembami in osebju pri tem zagotavljati ustrezno podporo,

| — | imeti odlične komunikacijske sposobnosti, tudi medosebne. |
| --- | --- |

—

imeti odlične komunikacijske sposobnosti, tudi medosebne.

V GSS se v zvezi z vodstvenim osebjem, ki naj bi imelo raznovrstne izkušnje, izvaja politika mobilnosti, zato morajo biti kandidati in kandidatke (v nadaljnjem besedilu: kandidati) v času, ko bodo zaposleni v GSS, pripravljeni in sposobni delati na različnih področjih dejavnosti.

POLITIKA ZAPOSLOVANJA

Kandidati morajo ob prijavi izpolnjevati naslednje zahteve:

| (a) | splošni pogoji







  — | državljanstvo države članice Evropske unije, |
| --- | --- | --- |

(a)

splošni pogoji

—

državljanstvo države članice Evropske unije,

| — | uživanje vseh državljanskih pravic, |
| --- | --- |

—

uživanje vseh državljanskih pravic,

| — | izpolnjene vse obveznosti glede služenja vojaškega roka v skladu z zakonodajo; |
| --- | --- |

—

izpolnjene vse obveznosti glede služenja vojaškega roka v skladu z zakonodajo;

| (b) | posebni pogoji







  — | univerzitetna diploma (2), |
| --- | --- | --- |

(b)

posebni pogoji

—

univerzitetna diploma (2),

| — | najmanj 15 let ustreznih poklicnih izkušenj, od tega najmanj tri leta dejanskega izvajanja vodstvenih in organizacijskih nalog. Tri leta izkušenj na delovnem mestu z znatno odgovornostjo v smislu usklajevanja bo obravnavano kot enakovredno zahtevanim vodstvenim izkušnjam, |
| --- | --- |

—

najmanj 15 let ustreznih poklicnih izkušenj, od tega najmanj tri leta dejanskega izvajanja vodstvenih in organizacijskih nalog. Tri leta izkušenj na delovnem mestu z znatno odgovornostjo v smislu usklajevanja bo obravnavano kot enakovredno zahtevanim vodstvenim izkušnjam,

| — | v komunikaciji znotraj GSS in z drugimi institucijami prevladujeta francoščina in angleščina, zato se zahteva odlično znanje enega od teh dveh jezikov in dobro znanje drugega. Znanje drugih uradnih jezikov EU pomeni prednost. |
| --- | --- |

—

v komunikaciji znotraj GSS in z drugimi institucijami prevladujeta francoščina in angleščina, zato se zahteva odlično znanje enega od teh dveh jezikov in dobro znanje drugega. Znanje drugih uradnih jezikov EU pomeni prednost.

Opomba:

| (1) | Za to delovno mesto je potrebno dovoljenje za dostop do tajnih podatkov, ki omogoča dostop do tajnih dokumentov (stopnja SECRET UE/EU SECRET). Kandidati, ki vložijo prijavo za delovno mesto, morajo soglašati z varnostnim preverjanjem v skladu s Sklepom Sveta 2013/488/EU (3). Imenovanje na delovno mesto bo začelo učinkovati le pod pogojem, da ima izbrani kandidat veljavno potrdilo za dostop do tajnih podatkov. Kandidatu brez opravljenega varnostnega preverjanja bo ponujena začasna pogodba, dokler ne bo zaključen postopek varnostnega preverjanja. |
| --- | --- |

(1)

Za to delovno mesto je potrebno dovoljenje za dostop do tajnih podatkov, ki omogoča dostop do tajnih dokumentov (stopnja SECRET UE/EU SECRET). Kandidati, ki vložijo prijavo za delovno mesto, morajo soglašati z varnostnim preverjanjem v skladu s Sklepom Sveta 2013/488/EU (3). Imenovanje na delovno mesto bo začelo učinkovati le pod pogojem, da ima izbrani kandidat veljavno potrdilo za dostop do tajnih podatkov. Kandidatu brez opravljenega varnostnega preverjanja bo ponujena začasna pogodba, dokler ne bo zaključen postopek varnostnega preverjanja.

| (2) | Izbrani kandidat mora biti pripravljen, da po potrebi opravi usposabljanje za vodstveno osebje GSS. |
| --- | --- |

(2)

Izbrani kandidat mora biti pripravljen, da po potrebi opravi usposabljanje za vodstveno osebje GSS.

IZBIRNI POSTOPEK

Organu za imenovanje bo pri izbiri uspešnega kandidata pomagal svetovalni izbirni odbor. Slednjega bo podpiral ocenjevalni center, ki ga vodijo zunanji svetovalci za zaposlovanje. Poročila, ki jih pripravi ocenjevalni center za isto vrsto delovnega mesta, prenehajo veljati dve leti po datumu zadevnih preverjanj ali po prenehanju veljavnosti okvirne pogodbe med GSS in zadevnim ocenjevalnim centrom, kar je prej.

Svetovalni izbirni odbor bo na podlagi prijav najprej ocenil in primerjal kvalifikacije, izkušnje in motivacijo vseh kandidatov. Na podlagi te primerjalne ocene bo sestavil ožji seznam tistih kandidatov, ki so po njegovem mnenju najprimernejši, da se povabijo na prvi razgovor. Ta prvi izbor temelji na primerjalni oceni prijav, zato izpolnjevanje zahtev za zadevno prosto delovno mesto ne zagotavlja povabila na prvi razgovor. Na podlagi razgovorov bo svetovalni izbirni odbor opravil predizbor kandidatov, ki jih bodo preverili v ocenjevalnem centru, temu pa bo sledil drugi razgovor s svetovalnim izbirnim odborom.

Predvideni potek izbirnega postopka:

| — | kandidati, ki bodo povabljeni na razgovore, bodo o tem obveščeni v drugi polovici marca 2023, |
| --- | --- |

—

kandidati, ki bodo povabljeni na razgovore, bodo o tem obveščeni v drugi polovici marca 2023,

| — | prvi razgovori bodo predvidoma konec marca 2023, |
| --- | --- |

—

prvi razgovori bodo predvidoma konec marca 2023,

| — | preverjanje v ocenjevalnem centru bo predvidoma v prvi polovici aprila 2023, |
| --- | --- |

—

preverjanje v ocenjevalnem centru bo predvidoma v prvi polovici aprila 2023,

| — | drugi krog razgovorov je predviden za konec aprila 2023. |
| --- | --- |

—

drugi krog razgovorov je predviden za konec aprila 2023.

Opomba: Zgornji časovni razpored je zgolj okviren in se lahko spremeni.

PRAVNA PODLAGA

To delovno mesto je objavljeno v vseh institucijah Evropske unije in zunaj teh institucij v skladu s členom 29, odstavka 1 in 2, Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije (4).

PRIJAVNI POSTOPEK

Rok za oddajo prijav je 9. marec 2023 do 12.00 (opoldne) po bruseljskem času.

Prijave sprejemamo samo po elektronski pošti na naslov „applications.management@consilium.europa.eu“ (5) najpozneje do izteka navedenega roka. Prepozne prijave ne bodo upoštevane.

Navedeni elektronski naslov uporabljajte za vso korespondenco v zvezi z izbirnim postopkom (elektronsko sporočilo mora imeti v naslovu naslednje besedilo: CONS/AD/185/23 CAB).

Pred prijavo morajo kandidati skrbno preveriti, ali izpolnjujejo vse pogoje, naštete zgoraj v oddelku „Politika zaposlovanja“, da bi preprečili samodejno izključitev iz izbirnega postopka.

Da bi bila prijava veljavna, mora vključevati naslednje dokumente v formatu PDF (opomba: zaklenjeni, z geslom zaščiteni ali elektronsko podpisani dokumenti niso dovoljeni):

| (a) | pravilno izpolnjen in datiran prijavni obrazec (datoteko je treba poimenovati „XXX (VAŠ PRIIMEK) – Application form.pdf“); za prenos elektronskega obrazca (v angleščini ali francoščini), kliknite na ustrezno povezavo spodaj ali jo kopirajte/prilepite v brskalnik (6):
  https://www.consilium.europa.eu/media/53249/gsc-application_form_senior_management_en.docx
  https://www.consilium.europa.eu/media/53248/gsc-application_form_senior_management_fr.docx |
| --- | --- |

(a)

pravilno izpolnjen in datiran prijavni obrazec (datoteko je treba poimenovati „XXX (VAŠ PRIIMEK) – Application form.pdf“); za prenos elektronskega obrazca (v angleščini ali francoščini), kliknite na ustrezno povezavo spodaj ali jo kopirajte/prilepite v brskalnik (6):

https://www.consilium.europa.eu/media/53249/gsc-application_form_senior_management_en.docx

https://www.consilium.europa.eu/media/53248/gsc-application_form_senior_management_fr.docx

| (b) | podroben življenjepis v angleškem ali francoskem jeziku (brez fotografije), po možnosti v obliki Europass (https://europa.eu/europass/en/create-europass-cv), v katerem je opisana celotna poklicna pot kandidata in so med drugim navedeni njegova izobrazba, znanje jezikov, izkušnje in sedanje naloge (datoteko je treba poimenovati „XXX (VAŠ PRIIMEK) – CV.pdf“); |
| --- | --- |

(b)

podroben življenjepis v angleškem ali francoskem jeziku (brez fotografije), po možnosti v obliki Europass (https://europa.eu/europass/en/create-europass-cv), v katerem je opisana celotna poklicna pot kandidata in so med drugim navedeni njegova izobrazba, znanje jezikov, izkušnje in sedanje naloge (datoteko je treba poimenovati „XXX (VAŠ PRIIMEK) – CV.pdf“);

| (c) | motivacijsko pismo v angleškem ali francoskem jeziku (datoteko je treba poimenovati „XXX (VAŠ PRIIMEK) – Motivation letter.pdf“); |
| --- | --- |

(c)

motivacijsko pismo v angleškem ali francoskem jeziku (datoteko je treba poimenovati „XXX (VAŠ PRIIMEK) – Motivation letter.pdf“);

| (d) | fotokopije diplom o izobrazbi ter fotokopije dokumentov in potrdil v zvezi s poklicnimi izkušnjami, združene v en dokument v formatu PDF. Samo življenjepis iz točke (b) ne zadostuje. Dokazila mora izdati tretja oseba (datoteko je treba poimenovati „XXX (VAŠ PRIIMEK) – Supporting documents.pdf“). |
| --- | --- |

(d)

fotokopije diplom o izobrazbi ter fotokopije dokumentov in potrdil v zvezi s poklicnimi izkušnjami, združene v en dokument v formatu PDF. Samo življenjepis iz točke (b) ne zadostuje. Dokazila mora izdati tretja oseba (datoteko je treba poimenovati „XXX (VAŠ PRIIMEK) – Supporting documents.pdf“).

Če ti dokumenti ne bodo vključeni, prijava ne bo veljavna.

Vsa dokazila iz točke (d) morajo biti zaporedno oštevilčena (priloga 1, 2 itd.) in združena v enem dokumentu, kot je navedeno zgoraj.

Prijave, poslane po pošti ali prek sistemov za shranjevanje podatkov v oblaku ali prek portalov datotek za skupno rabo, ne bodo upoštevane.

Izbrani kandidat bo moral predložiti izvirnike navedenih dokumentov.

Kandidati bodo prejeli elektronsko pošto s potrditvijo prejema njihove prijave. Kljub vsemu se lahko pri pošiljanju elektronskih sporočil pojavijo tehnične težave. Če torej kandidati ne prejmejo elektronske pošte, s katero se potrjuje prejem njihove prijave, naj kontaktirajo applications.management@consilium.europa.eu. Ker bo svetovalni izbirni odbor delo začel kmalu po izteku roka za prijavo, je treba vso potrebno korespondenco glede prejema prijave opraviti v tednu po tem datumu.

RAZNOLIKOST IN VKLJUČEVANJE

GSS je zavezan raznolikosti in vključevanju. Več informacij je v ustrezni izjavi: https://www.consilium.europa.eu/sl/general-secretariat/jobs/diversity-and-inclusion/.

PONOVNI PREGLED PRIJAV

Več informacij o postopkih v zvezi z zahtevki za pritožbe, pritožbami in predložitvijo zadeve Evropskemu varuhu človekovih pravic je na voljo na:

https://www.consilium.europa.eu/media/56652/complaint-sl.pdf

VARSTVO PODATKOV

Pravila, ki urejajo obdelavo osebnih podatkov v zvezi s tem izbirnim postopkom, so določena v izjavi o varstvu osebnih podatkov: https://www.consilium.europa.eu/media/56676/jobs-data-protection-083r00-sl.pdf.

---

(1)  https://www.consilium.europa.eu/media/53271/gsc-manager-profile-sl.pdf

(2)  V členu 5(3)(c) Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije (kadrovski predpisi) je določeno, da morajo imeti kandidati najmanj:

| (i) | raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, ki običajno traja štiri leta ali več, ali |
| --- | --- |

(i)

raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, ki običajno traja štiri leta ali več, ali

| (ii) | raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, in primerne, najmanj enoletne poklicne izkušnje, če študij običajno traja najmanj tri leta. |
| --- | --- |

(ii)

raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, in primerne, najmanj enoletne poklicne izkušnje, če študij običajno traja najmanj tri leta.

(3)  Sklep Sveta 2013/488/EU z dne 23. septembra 2013 o varnostnih predpisih za varovanje tajnih podatkov EU (UL L 274, 15.10.2013, str. 1).

(4)  Kadrovski predpisi za uradnike Evropske unije in Pogoji za zaposlitev drugih uslužbencev Unije, določeni v Uredbi Sveta (EGS, Euratom, ESPJ) št. 259/68 (UL L 56, 4.3.1968, str. 1), konsolidirano besedilo dostopno na:

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SL/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20220101

(5)  Ta elektronski naslov je povezan z namenskim poštnim predalom in lahko obdeluje le sporočila z nastavitvijo občutljivosti „običajno“; elektronske pošte, poslane z drugačnimi nastavitvami (npr. „osebni podatki“, „zasebno“, „zaupno“ ali šifrirana elektronska pošta), ni mogoče obdelati. Zato prosimo, da izberete nastavitev „običajno“. Vaša elektronska pošta ne sme preseči 25 MB. Če je vaše elektronsko sporočilo skupaj s prilogami večje od te največje dovoljene velikosti, prosimo, da svoje priloge razdelite v več elektronskih sporočil.

(6)  Če potrebujete več informacij oziroma naletite na tehnične težave, pišite na e-naslov: applications.management@consilium.europa.eu.

---