# Den Europæiske Unions C 44/2023

| | ISSN 1977-0871 |
| --- | --- |
| Den Europæiske Unions
  Tidende | C 44 |
| | |
| Dansk udgave | Meddelelser og oplysninger | 66. årgang6. februar 2023 |

ISSN 1977-0871

Den Europæiske Unions

Tidende

C 44

Dansk udgave

Meddelelser og oplysninger

66. årgang6. februar 2023

---

| Indhold | Side |
| --- | --- |
| | IV   Oplysninger |
| | OPLYSNINGER FRA DEN EUROPÆISKE UNIONS INSTITUTIONER, ORGANER, KONTORER OG AGENTURER |
| | Europa-Parlamentet |
| 2023/C 44/01 | Europa-Parlamentets præsidiums afgørelse af 16. januar 2023 om ændring af Europa-Parlamentets Præsidiums afgørelse af 17. juni 2019 om gennemførelsesbestemmelser for Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 af 23. oktober 2018 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i unionens institutioner, organer, kontorer og agenturer og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af forordning (EF) nr. 45/2001 og afgørelse nr. 1247/2002/EF | 1 |

Indhold

Side

IV   Oplysninger

OPLYSNINGER FRA DEN EUROPÆISKE UNIONS INSTITUTIONER, ORGANER, KONTORER OG AGENTURER

Europa-Parlamentet

2023/C 44/01

Europa-Parlamentets præsidiums afgørelse af 16. januar 2023 om ændring af Europa-Parlamentets Præsidiums afgørelse af 17. juni 2019 om gennemførelsesbestemmelser for Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 af 23. oktober 2018 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i unionens institutioner, organer, kontorer og agenturer og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af forordning (EF) nr. 45/2001 og afgørelse nr. 1247/2002/EF

1

---

| DA | |
| --- | --- |

DA

---

IV Oplysninger

OPLYSNINGER FRA DEN EUROPÆISKE UNIONS INSTITUTIONER, ORGANER, KONTORER OG AGENTURER

Europa-Parlamentet

| 6.2.2023 | DA | Den Europæiske Unions Tidende | C 44/1 |
| --- | --- | --- | --- |

6.2.2023

DA

Den Europæiske Unions Tidende

C 44/1

---

EUROPA-PARLAMENTETS PRÆSIDIUMS AFGØRELSE

af 16. januar 2023

om ændring af Europa-Parlamentets Præsidiums afgørelse af 17. juni 2019 om gennemførelsesbestemmelser for Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 af 23. oktober 2018 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i unionens institutioner, organer, kontorer og agenturer og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af forordning (EF) nr. 45/2001 og afgørelse nr. 1247/2002/EF

(2023/C 44/01)

EUROPA-PARLAMENTETS PRÆSIDIUM HAR —

under henvisning til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 (1), særlig artikel 25,

under henvisning til artikel 25, stk. 2, i Europa-Parlamentets forretningsorden,

ud fra følgende betragtninger:

| (1) | Hovedformålene med Europa-Parlamentets Præsidiums afgørelse af 17. juni 2019 om gennemførelsesbestemmelser for forordning (EU) 2018/1725 (»Præsidiets afgørelse«) (2) er at gennemføre bestemmelserne fastsat i nævnte forordning om Europa-Parlamentets databeskyttelsesrådgivers (»databeskyttelsesrådgiverens«) hverv, pligter og beføjelser, at fastlægge nærmere regler, i henhold til hvilke en registreret kan udøve sine rettigheder, og at fastlægge interne regler, i henhold til hvilke Europa-Parlamentet kan anvende undtagelser, fritagelser eller begrænsninger med hensyn til de registreredes rettigheder i medfør af artikel 25 i forordning (EU) 2018/1725. |
| --- | --- |

(1)

Hovedformålene med Europa-Parlamentets Præsidiums afgørelse af 17. juni 2019 om gennemførelsesbestemmelser for forordning (EU) 2018/1725 (»Præsidiets afgørelse«) (2) er at gennemføre bestemmelserne fastsat i nævnte forordning om Europa-Parlamentets databeskyttelsesrådgivers (»databeskyttelsesrådgiverens«) hverv, pligter og beføjelser, at fastlægge nærmere regler, i henhold til hvilke en registreret kan udøve sine rettigheder, og at fastlægge interne regler, i henhold til hvilke Europa-Parlamentet kan anvende undtagelser, fritagelser eller begrænsninger med hensyn til de registreredes rettigheder i medfør af artikel 25 i forordning (EU) 2018/1725.

| (2) | Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse indledte den 17. maj 2021 en fjernrevision for at vurdere status med hensyn til eksistensen og kvaliteten af institutionernes og organernes gennemførelsesbestemmelser som fastsat i artikel 25 i forordning (EU) 2018/1725. Formålet med revisionen var at sikre sammenhæng og harmonisering i anvendelsen af begrænsninger af registreredes rettigheder i Unionens institutioner og organer. |
| --- | --- |

(2)

Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse indledte den 17. maj 2021 en fjernrevision for at vurdere status med hensyn til eksistensen og kvaliteten af institutionernes og organernes gennemførelsesbestemmelser som fastsat i artikel 25 i forordning (EU) 2018/1725. Formålet med revisionen var at sikre sammenhæng og harmonisering i anvendelsen af begrænsninger af registreredes rettigheder i Unionens institutioner og organer.

| (3) | Som følge af denne revision modtog Europa-Parlamentet en uformel henstilling om at revidere Præsidiets afgørelse og fjerne muligheden for at begrænse adgangen til udvælgelses- og personaleevalueringsprocedurer, eftersom disse begrænsninger ikke forekom nødvendige. |
| --- | --- |

(3)

Som følge af denne revision modtog Europa-Parlamentet en uformel henstilling om at revidere Præsidiets afgørelse og fjerne muligheden for at begrænse adgangen til udvælgelses- og personaleevalueringsprocedurer, eftersom disse begrænsninger ikke forekom nødvendige.

| (4) | Europa-Parlamentets databeskyttelsesrådgiver og Juridiske Tjeneste var enige med Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse i, at udvælgelses- og personaleevalueringsprocedurerne allerede var beskyttet af andre administrative regler og organisatoriske foranstaltninger og ikke havde behov for yderligere beskyttelse gennem databeskyttelsesregler. Bilag III til Præsidiets afgørelse bør derfor ikke længere behandle sådanne procedurer. |
| --- | --- |

(4)

Europa-Parlamentets databeskyttelsesrådgiver og Juridiske Tjeneste var enige med Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse i, at udvælgelses- og personaleevalueringsprocedurerne allerede var beskyttet af andre administrative regler og organisatoriske foranstaltninger og ikke havde behov for yderligere beskyttelse gennem databeskyttelsesregler. Bilag III til Præsidiets afgørelse bør derfor ikke længere behandle sådanne procedurer.

| (5) | Oprettelsen af Den Europæiske Anklagemyndighed (»EPPO«) indvirker på anvendelsen af artikel 25 i forordning (EU) 2018/1725. Bilag III til bør derfor erstattes under hensyntagen til behovet for potentielt at begrænse de registreredes rettigheder efter anmodning fra EPPO. |
| --- | --- |

(5)

Oprettelsen af Den Europæiske Anklagemyndighed (»EPPO«) indvirker på anvendelsen af artikel 25 i forordning (EU) 2018/1725. Bilag III til bør derfor erstattes under hensyntagen til behovet for potentielt at begrænse de registreredes rettigheder efter anmodning fra EPPO.

| (6) | Artikel 36, stk. 3, bør ændres, så bilag III medtages på listen over tilfælde, hvor der kræves en årlig overvågningsaktivitet for at vurdere behovet for at opretholde en begrænsning. Desuden bør bilag IX, som vedrører Det Europæiske Kontor for Bekæmpelse af Svig (OLAF), ændres for at muliggøre de begrænsninger, der er nødvendige for at beskytte andres rettigheder og frihedsrettigheder i overensstemmelse med artikel 25, stk. 1, litra h), i forordning (EU) 2018/1725. |
| --- | --- |

(6)

Artikel 36, stk. 3, bør ændres, så bilag III medtages på listen over tilfælde, hvor der kræves en årlig overvågningsaktivitet for at vurdere behovet for at opretholde en begrænsning. Desuden bør bilag IX, som vedrører Det Europæiske Kontor for Bekæmpelse af Svig (OLAF), ændres for at muliggøre de begrænsninger, der er nødvendige for at beskytte andres rettigheder og frihedsrettigheder i overensstemmelse med artikel 25, stk. 1, litra h), i forordning (EU) 2018/1725.

| (7) | Præsidiets afgørelse bør ændres i overensstemmelse hermed — |
| --- | --- |

(7)

Præsidiets afgørelse bør ændres i overensstemmelse hermed —

VEDTAGET DENNE AFGØRELSE:

Artikel 1

1.   Artikel 36, stk. 3, i Præsidiets afgørelse affattes således:

»3.   Den dataansvarlige vurderer anvendelsen af de begrænsninger, der er omhandlet i artikel 29 og 31-34 i denne afgørelse, sammenholdt med de gældende bilag til denne afgørelse, hver sjette måned regnet fra vedtagelsen heraf og ved den pågældende procedures afslutning. Derefter overvåger den dataansvarlige årligt behovet for at opretholde begrænsninger med henblik på de i bilag I, II, III, V, VI, VII, VIII, IX og X til denne afgørelse omhandlede aktiviteter og procedurer.«

2.   Bilag III i Præsidiets afgørelse affattes således:

»BILAG III

Samarbejde med Den Europæiske Anklagemyndighed (»EPPO«)

(1)   Genstand og anvendelsesområde

| 1. | Dette bilag finder anvendelse på den dataansvarliges behandling af personoplysninger, navnlig overførsel af personoplysninger, med det formål at give EPPO oplysninger og dokumenter, underrette EPPO om sager eller behandle oplysninger og dokumenter, der kommer fra EPPO. |
| --- | --- |

1.

| 2. | I dette bilag fastlægges de særlige betingelser for, hvornår den dataansvarlige ved videregivelse af oplysninger og dokumenter til EPPO efter anmodning fra EPPO eller på eget initiativ, ved underretning af EPPO om sager eller ved behandling af oplysninger og dokumenter, der kommer fra EPPO, kan begrænse anvendelsen af artikel 14-21, 35 og 36 i forordning (EU) 2018/1725 samt artikel 4 heri, for så vidt dens bestemmelser svarer til de rettigheder og forpligtelser, som er fastsat i artikel 14-21 i nævnte forordning, for at sikre:






  a) | forebyggelse, efterforskning, afsløring og retsforfølgning af strafbare handlinger eller fuldbyrdelse af strafferetlige sanktioner, jf. artikel 25, stk. 1, litra b), i nævnte forordning, og |
| --- | --- | --- |

2.

a)

forebyggelse, efterforskning, afsløring og retsforfølgning af strafbare handlinger eller fuldbyrdelse af strafferetlige sanktioner, jf. artikel 25, stk. 1, litra b), i nævnte forordning, og

| b) | andres rettigheder og frihedsrettigheder, jf. artikel 25, stk. 1, litra h), i nævnte forordning. |
| --- | --- |

b)

andres rettigheder og frihedsrettigheder, jf. artikel 25, stk. 1, litra h), i nævnte forordning.

| 3. | Dette bilag finder anvendelse på følgende kategorier af personoplysninger:






  a) | identifikationsoplysninger |
| --- | --- | --- |

3.

a)

identifikationsoplysninger

| b) | kontaktoplysninger |
| --- | --- |

b)

kontaktoplysninger

| c) | erhvervsmæssige oplysninger, herunder akkrediterede parlamentariske assistenters og lokale assistenters kontrakter, tjenesteyderkontrakter og oplysninger vedrørende tjenesterejser |
| --- | --- |

c)

erhvervsmæssige oplysninger, herunder akkrediterede parlamentariske assistenters og lokale assistenters kontrakter, tjenesteyderkontrakter og oplysninger vedrørende tjenesterejser

| d) | finansielle oplysninger |
| --- | --- |

d)

finansielle oplysninger

| e) | trafikdata |
| --- | --- |

e)

trafikdata

| f) | oplysninger om personers tilstedeværelse |
| --- | --- |

f)

oplysninger om personers tilstedeværelse

| g) | oplysninger om personers eksterne aktiviteter |
| --- | --- |

g)

oplysninger om personers eksterne aktiviteter

| h) | oplysninger om politisk tilhørsforhold |
| --- | --- |

h)

oplysninger om politisk tilhørsforhold

| i) | alle andre oplysninger vedrørende genstanden for den relevante undersøgelse, der gennemføres af EPPO. |
| --- | --- |

i)

alle andre oplysninger vedrørende genstanden for den relevante undersøgelse, der gennemføres af EPPO.

(2)   Gældende begrænsninger

| 1. | Med forbehold af denne afgørelses artikel 30-36 kan den dataansvarlige begrænse anvendelsen af artikel 14-21, 35 og 36 i forordning (EU) 2018/1725 samt artikel 4 heri, for så vidt dens bestemmelser svarer til de rettigheder og forpligtelser, som er fastsat i artikel 14-21 i nævnte forordning, såfremt udøvelsen af disse rettigheder ville bringe formålet med EPPO's undersøgelsesaktiviteter i fare, herunder ved at afsløre dens undersøgelsesredskaber og -metoder, eller være til skade for andre registreredes rettigheder og frihedsrettigheder. |
| --- | --- |

1.

| 2. | Med forbehold af denne afgørelses artikel 30-36 kan Europa-Parlamentet begrænse de i stk. 1 omhandlede rettigheder og forpligtelser i forbindelse med personoplysninger modtaget fra EPPO, såfremt udøvelsen af disse rettigheder og forpligtelser kan begrænses af EPPO på grundlag af retsakter, som er vedtaget i overensstemmelse med artikel 25 i forordning (EU) 2018/1725, for så vidt angår administrative personoplysninger, eller på grundlag af bestemmelserne i kapitel VIII i forordning (EU) 2017/1939 og artikel 9 i EPPO's kollegiums afgørelse af 28. oktober 2020 om fastsættelse af reglerne for Den Europæiske Anklagemyndigheds behandling af personoplysninger, for så vidt angår operationelle personoplysninger. |
| --- | --- |

2.

3.   I bilag IX i Præsidiets afgørelse affattes del 1, punkt 2, således:

| »2. | I dette bilag fastsættes de særlige betingelser for, hvornår den dataansvarlige ved videregivelse af oplysninger og dokumenter til OLAF efter anmodning fra OLAF eller på eget initiativ, ved underretning af OLAF om sager eller ved behandling af oplysninger og dokumenter, der kommer fra OLAF, kan begrænse anvendelsen af artikel 14-21, 35 og 36 i forordning (EU) 2018/1725 samt artikel 4 heri, for så vidt dens bestemmelser svarer til de rettigheder og forpligtelser, som er omhandlet i artikel 14-21 i nævnte forordning, for at sikre:






  a) | forebyggelse, efterforskning, afsløring og retsforfølgning af strafbare handlinger eller fuldbyrdelse af strafferetlige sanktioner, jf. artikel 25, stk. 1, litra b), i nævnte forordning |
| --- | --- | --- |

»2.

I dette bilag fastsættes de særlige betingelser for, hvornår den dataansvarlige ved videregivelse af oplysninger og dokumenter til OLAF efter anmodning fra OLAF eller på eget initiativ, ved underretning af OLAF om sager eller ved behandling af oplysninger og dokumenter, der kommer fra OLAF, kan begrænse anvendelsen af artikel 14-21, 35 og 36 i forordning (EU) 2018/1725 samt artikel 4 heri, for så vidt dens bestemmelser svarer til de rettigheder og forpligtelser, som er omhandlet i artikel 14-21 i nævnte forordning, for at sikre:

a)

forebyggelse, efterforskning, afsløring og retsforfølgning af strafbare handlinger eller fuldbyrdelse af strafferetlige sanktioner, jf. artikel 25, stk. 1, litra b), i nævnte forordning

| b) | forebyggelse, efterforskning, afsløring og retsforfølgning i forbindelse med brud på etiske regler for lovregulerede erhverv, jf. artikel 25, stk. 1, litra f), i nævnte forordning, og |
| --- | --- |

b)

forebyggelse, efterforskning, afsløring og retsforfølgning i forbindelse med brud på etiske regler for lovregulerede erhverv, jf. artikel 25, stk. 1, litra f), i nævnte forordning, og

| c) | andres rettigheder og frihedsrettigheder, jf. artikel 25, stk. 1, litra h), i nævnte forordning.« |
| --- | --- |

c)

andres rettigheder og frihedsrettigheder, jf. artikel 25, stk. 1, litra h), i nævnte forordning.«

4.   I bilag IX i Præsidiets afgørelse affattes del 2, punkt 1, således:

| »1. | Med forbehold af denne afgørelses artikel 30-36 kan den dataansvarlige begrænse anvendelsen af artikel 14-21, 35 og 36 i forordning (EU) 2018/1725 samt artikel 4 heri, for så vidt dens bestemmelser svarer til de rettigheder og forpligtelser, som er fastsat i artikel 14-21 i nævnte forordning, såfremt udøvelsen af disse rettigheder ville bringe formålet med OLAF’s undersøgelsesaktiviteter eller Europa-Parlamentets undersøgelsesaktiviteter i samarbejde med OLAF i fare, herunder ved at afsløre deres undersøgelsesredskaber og -metoder, eller være til skade for andre registreredes rettigheder og frihedsrettigheder.« |
| --- | --- |

»1.

Med forbehold af denne afgørelses artikel 30-36 kan den dataansvarlige begrænse anvendelsen af artikel 14-21, 35 og 36 i forordning (EU) 2018/1725 samt artikel 4 heri, for så vidt dens bestemmelser svarer til de rettigheder og forpligtelser, som er fastsat i artikel 14-21 i nævnte forordning, såfremt udøvelsen af disse rettigheder ville bringe formålet med OLAF’s undersøgelsesaktiviteter eller Europa-Parlamentets undersøgelsesaktiviteter i samarbejde med OLAF i fare, herunder ved at afsløre deres undersøgelsesredskaber og -metoder, eller være til skade for andre registreredes rettigheder og frihedsrettigheder.«

Artikel 2

Denne afgørelse træder i kraft dagen efter offentliggørelsen i Den Europæiske Unions Tidende.

---

(1)  Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 af 23. oktober 2018 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i Unionens institutioner, organer, kontorer og agenturer og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af forordning (EF) nr. 45/2001 og afgørelse nr. 1247/2002/EF (EUT L 295 af 21.11.2018, s. 39).

1

(2)  Europa-Parlamentets præsidium afgørelse af 17. juni 2019 om gennemførelsesbestemmelser for Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 af 23. oktober 2018 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i unionens institutioner, organer, kontorer og agenturer og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af forordning (EF) nr. 45/2001 og afgørelse nr. 1247/2002/EF (EUT C 259 af 2.8.2019, s. 2).

2

---