# Il-Ġurnal Uffiċjali C 20A/20 t

| | ISSN 1977-0987 |
| --- | --- |
| Il-Ġurnal Uffiċjali
  tal-Unjoni Ewropea | C 20A |
| | |
| Edizzjoni bil-Malti | Informazzjoni u Avviżi | Volum 6620ta' Jannar 2023 |

ISSN 1977-0987

Il-Ġurnal Uffiċjali

tal-Unjoni Ewropea

C 20A

Edizzjoni bil-Malti

Informazzjoni u Avviżi

Volum 6620ta' Jannar 2023

---

| Werrej | Paġna |
| --- | --- |
| | V   Avviżi |
| | PROĊEDURI AMMINISTRATTIVI |
| | Il-Parlament Ewropew |
| 2023/C 20 A/01 | Avviż ta’ Reklutaġġ PE/282/S — Direttur (Grupp ta’ funzjonijiet AD, grad 14) — Direttorat Ġenerali għall-Politiki Interni tal-Unjoni — Direttorat għall-Koordinament Leġiżlattiv u tal-Kumitati | 1 |
| 2023/C 20 A/02 | Avviż ta’ Reklutaġġ PE/283/S — Direttur (Grupp ta’ funzjonijiet AD, grad 14) — Direttorat Ġenerali għall-Komunikazzjoni — Direttorat għall-Kampanji | 8 |
| 2023/C 20 A/03 | Avviż ta’ reklutaġġ PE/284/S — Direttur (grupp ta’ funzjonijiet AD, grad 14) — Direttorat Ġenerali għas-Sħubijiet għad-Demokrazija Parlamentari — Direttorat għall-Uffiċċji ta’ Kollegament Esterni | 14 |
| 2023/C 20 A/04 | Avviż ta’ reklutaġġ PE/285/S — Direttur (grupp ta’ funzjonijiet AD, grad 14) — Direttorat Ġenerali għas-Sħubijiet għad-Demokrazija Parlamentari — Direttorat għar-Riżorsi | 20 |
| 2023/C 20 A/05 | Avviż ta’ Reklutaġġ PE/286/S — Direttur Ġenerali (Grupp ta’ funzjoni AD, grad 15) — Direttorat Ġenerali għall-Innovazzjoni u s-Sostenn Teknoloġiku | 24 |

Werrej

Paġna

V   Avviżi

PROĊEDURI AMMINISTRATTIVI

Il-Parlament Ewropew

2023/C 20 A/01

Avviż ta’ Reklutaġġ PE/282/S — Direttur (Grupp ta’ funzjonijiet AD, grad 14) — Direttorat Ġenerali għall-Politiki Interni tal-Unjoni — Direttorat għall-Koordinament Leġiżlattiv u tal-Kumitati

1

2023/C 20 A/02

Avviż ta’ Reklutaġġ PE/283/S — Direttur (Grupp ta’ funzjonijiet AD, grad 14) — Direttorat Ġenerali għall-Komunikazzjoni — Direttorat għall-Kampanji

8

2023/C 20 A/03

Avviż ta’ reklutaġġ PE/284/S — Direttur (grupp ta’ funzjonijiet AD, grad 14) — Direttorat Ġenerali għas-Sħubijiet għad-Demokrazija Parlamentari — Direttorat għall-Uffiċċji ta’ Kollegament Esterni

14

2023/C 20 A/04

Avviż ta’ reklutaġġ PE/285/S — Direttur (grupp ta’ funzjonijiet AD, grad 14) — Direttorat Ġenerali għas-Sħubijiet għad-Demokrazija Parlamentari — Direttorat għar-Riżorsi

20

2023/C 20 A/05

Avviż ta’ Reklutaġġ PE/286/S — Direttur Ġenerali (Grupp ta’ funzjoni AD, grad 15) — Direttorat Ġenerali għall-Innovazzjoni u s-Sostenn Teknoloġiku

24

---

| MT | |
| --- | --- |

MT

---

V Avviżi

PROĊEDURI AMMINISTRATTIVI

Il-Parlament Ewropew

| 20.1.2023 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea | CA 20/1 |
| --- | --- | --- | --- |

20.1.2023

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

CA 20/1

---

AVVIŻ TA’ REKLUTAĠĠ PE/282/S

DIRETTUR

(Grupp ta’ funzjonijiet AD, grad 14)

DIRETTORAT ĠENERALI GĦALL-POLITIKI INTERNI TAL-UNJONI — DIRETTORAT GĦALL-KOORDINAMENT LEĠIŻLATTIV U TAL-KUMITATI

(2023/C 20 A/01)

1.   Pożizzjoni vakanti

Il-President tal-Parlament Ewropew iddeċidiet li tniedi proċedura għall-pożizzjoni ta' direttur (AD, grad 14) fi ħdan id-Direttorat Ġenerali għall-Politiki Interni tal-Unjoni – Direttorat għall-Koordinament Leġiżlattiv u l-Kumitati, skont l-Artikolu 29(2) tar-Regolamenti tal-Persunal għall-Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea (1) (minn hawn 'il quddiem imsejħa r-“Regolamenti tal-Persunal”).

Din il-proċedura ta' selezzjoni, li għandha l-iskop li tagħti lill-Awtorità tal-Ħatra għażla akbar ta' kandidati, se tiżvolġi b'mod parallel mal-proċedura interna u dik interistituzzjonali ta' reklutaġġ.

Ir-reklutaġġ se jsir fil-grad AD14 (2). Is-salarju bażiku huwa ta' EUR 16 292,34 fix-xahar. Ma' dan is-salarju bażiku, li huwa soġġett għat-taxxa Komunitarja u eżenti mit-taxxa nazzjonali, jistgħu jiżdiedu ċerti allowances skont il-kondizzjonijiet previsti mir-Regolamenti tal-Persunal.

Il-kandidati għandhom jieħdu nota li dan l-impjieg huwa soġġett għar-regolament dwar il-politika tal-mobilità, li ġie adottat mill-Bureau tal-Parlament Ewropew fil-15 ta' Jannar 2018.

Dan l-impjieg jirrikjedi disponibilità kif ukoll kuntatt frekwenti ma' nies fil-Parlament u barra minnu, b'mod partikolari mal-Membri tal-Parlament Ewropew. Il-persuna reklutata bħala direttur se tkun mitluba twettaq missjonijiet frekwenti fil-postijiet tax-xogħol differenti tal-Parlament Ewropew u barra minnhom.

2.   Post tax-xogħol

Brussell. Dan l-impjieg jaf jiġi trasferit lejn wieħed mill-postijiet tax-xogħol l-oħra tal-Parlament Ewropew.

3.   Opportunitajiet indaqs

Il-Parlament Ewropew japplika politika ta' opportunitajiet indaqs u jaċċetta l-applikazzjonijiet mingħajr ebda diskriminazzjoni, bħal pereżempju diskriminazzjoni bbażata fuq il-ġeneru, ir-razza, il-kulur, l-oriġini etnika jew soċjali, il-karatteristiċi ġenetiċi, il-lingwa, ir-reliġjon jew it-twemmin, l-opinjonijiet politiċi jew oħrajn, l-appartenenza għal minoranza nazzjonali, il-proprjetà, it-twelid, id-diżabilità, l-età, l-orjentament sesswali, l-istat ċivili jew is-sitwazzjoni tal-familja.

4.   Deskrizzjoni tal-funzjonijiet

Bħala uffiċjal ta' livell għoli, il-persuna reklutata bħala direttur, fid-dawl tal-linji gwida u d-deċiżjonijiet stabbiliti mill-awtorità parlamentari u mid-Direttur Ġenerali, tkun inkarigata minn dawn il-kompiti (3):

| — | tiżgura l-funzjonament tajjeb ta' dipartiment kbir tas-Segretarjat Ġenerali li jinkludi diversi unitajiet li jkopru l-oqsma ta' kompetenza tad-Direttorat, f'konformità mal-politiki tal-istituzzjoni, |
| --- | --- |

—

tiżgura l-funzjonament tajjeb ta' dipartiment kbir tas-Segretarjat Ġenerali li jinkludi diversi unitajiet li jkopru l-oqsma ta' kompetenza tad-Direttorat, f'konformità mal-politiki tal-istituzzjoni,

| — | tmexxi, tistimula, timmotiva u tikkoordina timijiet ta' aġenti – taħdem biex isir l-aħjar użu mir-riżorsi tad-dipartiment filwaqt li tiżgura servizz ta' kwalità għolja (organizzazzjoni, ġestjoni tar-riżorsi umani u baġitarji, innovazzjoni, eċċ.) fl-oqsma ta' attività tiegħu, |
| --- | --- |

—

tmexxi, tistimula, timmotiva u tikkoordina timijiet ta' aġenti – taħdem biex isir l-aħjar użu mir-riżorsi tad-dipartiment filwaqt li tiżgura servizz ta' kwalità għolja (organizzazzjoni, ġestjoni tar-riżorsi umani u baġitarji, innovazzjoni, eċċ.) fl-oqsma ta' attività tiegħu,

| — | tippjana l-attivitajiet tad-Direttorat (definizzjoni tal-objettivi u l-istrateġiji) – tieħu d-deċiżjonijiet meħtieġa biex jintlaħqu l-objettivi stabbiliti – tivvaluta s-servizzi pprovduti bl-iskop li tiggarantixxi l-kwalità tagħhom, |
| --- | --- |

—

tippjana l-attivitajiet tad-Direttorat (definizzjoni tal-objettivi u l-istrateġiji) – tieħu d-deċiżjonijiet meħtieġa biex jintlaħqu l-objettivi stabbiliti – tivvaluta s-servizzi pprovduti bl-iskop li tiggarantixxi l-kwalità tagħhom,

| — | tagħti pariri lid-Direttur Ġenerali, lis-Segretarju Ġenerali u lill-Membri tal-Parlament Ewropew fl-oqsma ta' attività tiegħu, |
| --- | --- |

—

tagħti pariri lid-Direttur Ġenerali, lis-Segretarju Ġenerali u lill-Membri tal-Parlament Ewropew fl-oqsma ta' attività tiegħu,

| — | tikkoopera mad-direttorati differenti tas-Segretarjat Ġenerali, tirrappreżenta lill-Istituzzjoni u tinnegozja kuntratti jew ftehimiet fl-oqsma ta' attività tagħha, |
| --- | --- |

—

tikkoopera mad-direttorati differenti tas-Segretarjat Ġenerali, tirrappreżenta lill-Istituzzjoni u tinnegozja kuntratti jew ftehimiet fl-oqsma ta' attività tagħha,

| — | tiġġestixxi u twassal fi tmiemhom proġetti speċifiċi li jistgħu jinvolvu responsabilitajiet finanzjarji, |
| --- | --- |

—

tiġġestixxi u twassal fi tmiemhom proġetti speċifiċi li jistgħu jinvolvu responsabilitajiet finanzjarji,

| — | twettaq il-funzjoni ta' uffiċjal awtorizzanti b'sottodelega. |
| --- | --- |

—

twettaq il-funzjoni ta' uffiċjal awtorizzanti b'sottodelega.

5.   Rekwiżiti ta' eleġibilità

Din il-proċedura ta' selezzjoni hija miftuħa għall-kandidati kollha li, sad-data meta jagħlqu l-applikazzjonijiet, ikunu ssodisfaw ir-rekwiżiti li ġejjin:

| (a) | Rekwiżiti ġenerali


  Skont l-Artikolu 28 tar-Regolamenti tal-Persunal, jeħtieġ b'mod partikolari li l-kandidati:






  — | ikunu ċittadini ta' wieħed mill-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea (4), |
| --- | --- | --- |

(a)

Rekwiżiti ġenerali

Skont l-Artikolu 28 tar-Regolamenti tal-Persunal, jeħtieġ b'mod partikolari li l-kandidati:

—

ikunu ċittadini ta' wieħed mill-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea (4),

| — | igawdu mid-drittijiet ċivili tagħhom, |
| --- | --- |

—

igawdu mid-drittijiet ċivili tagħhom,

| — | ikunu ssodisfaw kull obbligu impost fuqhom mil-liġijiet dwar is-servizz militari, |
| --- | --- |

—

ikunu ssodisfaw kull obbligu impost fuqhom mil-liġijiet dwar is-servizz militari,

| — | joffru l-garanziji ta' moralità mitluba għall-eżerċizzju tal-funzjonijiet previsti. |
| --- | --- |

—

joffru l-garanziji ta' moralità mitluba għall-eżerċizzju tal-funzjonijiet previsti.

| (b) | Rekwiżiti speċifiċi








  (i) | Kwalifiki u diplomi meħtieġa







  — | livell ta' edukazzjoni li jikkorrispondi għal ċiklu sħiħ ta' studji universitarji ċċertifikati b'diploma rikonoxxuta uffiċjalment f'wieħed mill-Istati Membri, meta l-perjodu normali ta' dawn l-istudji universitarji jkun ta' erba' snin jew aktar,
  jew |
| --- | --- | --- | --- |

(b)

Rekwiżiti speċifiċi

(i)

Kwalifiki u diplomi meħtieġa

—

livell ta' edukazzjoni li jikkorrispondi għal ċiklu sħiħ ta' studji universitarji ċċertifikati b'diploma rikonoxxuta uffiċjalment f'wieħed mill-Istati Membri, meta l-perjodu normali ta' dawn l-istudji universitarji jkun ta' erba' snin jew aktar,

jew

| — | livell ta' edukazzjoni li jikkorrispondi għal ċiklu sħiħ ta' studji universitarji ċċertifikati b'diploma rikonoxxuta uffiċjalment f'wieħed mill-Istati Membri flimkien ma' esperjenza professjonali xierqa ta' sena jew aktar (5) meta l-perjodu normali ta' dawn l-istudji universitarji jkun ta' tliet snin jew aktar.
  Id-diplomi, kemm jekk maħruġa fi Stat Membru tal-Unjoni jew f'pajjiż ieħor, iridu jiġu rikonoxxuti minn korp uffiċjali ta' Stat Membru tal-Unjoni, bħall-ministeru tal-edukazzjoni ta' Stat Membru.
  Il-kandidati li jkollhom diplomi maħruġa f'pajjiż mhux tal-UE (6) jeħtiġilhom jehmżu mal-applikazzjoni tagħhom ekwivalenza tal-UE għad-diplomi tagħhom. Tista' ssib aktar informazzjoni dwar ir-rikonoxximent ta' kwalifiki mhux tal-UE fin-networks ENIC-NARIC (https://www.enic-naric.net/). |
| --- | --- |

—

livell ta' edukazzjoni li jikkorrispondi għal ċiklu sħiħ ta' studji universitarji ċċertifikati b'diploma rikonoxxuta uffiċjalment f'wieħed mill-Istati Membri flimkien ma' esperjenza professjonali xierqa ta' sena jew aktar (5) meta l-perjodu normali ta' dawn l-istudji universitarji jkun ta' tliet snin jew aktar.

Id-diplomi, kemm jekk maħruġa fi Stat Membru tal-Unjoni jew f'pajjiż ieħor, iridu jiġu rikonoxxuti minn korp uffiċjali ta' Stat Membru tal-Unjoni, bħall-ministeru tal-edukazzjoni ta' Stat Membru.

Il-kandidati li jkollhom diplomi maħruġa f'pajjiż mhux tal-UE (6) jeħtiġilhom jehmżu mal-applikazzjoni tagħhom ekwivalenza tal-UE għad-diplomi tagħhom. Tista' ssib aktar informazzjoni dwar ir-rikonoxximent ta' kwalifiki mhux tal-UE fin-networks ENIC-NARIC (https://www.enic-naric.net/).

| (ii) | Esperjenza professjonali meħtieġa

  Esperjenza professjonali miksuba wara li jkunu nkisbu l-kwalifiki msemmija hawn fuq:






  — | tnax-il sena, li għall-inqas parzjalment ikunu nkisbu fl-oqsma ta' kompetenza tad-Direttorat u li jkunu jinkludu minimu ta' sitt snin f'ambjent Ewropew u/jew internazzjonali, u minimu ta' sitt snin f'funzjonijiet ta' ġestjoni f'dipartiment kbir. |
| --- | --- | --- |

(ii)

Esperjenza professjonali meħtieġa

Esperjenza professjonali miksuba wara li jkunu nkisbu l-kwalifiki msemmija hawn fuq:

—

tnax-il sena, li għall-inqas parzjalment ikunu nkisbu fl-oqsma ta' kompetenza tad-Direttorat u li jkunu jinkludu minimu ta' sitt snin f'ambjent Ewropew u/jew internazzjonali, u minimu ta' sitt snin f'funzjonijiet ta' ġestjoni f'dipartiment kbir.

| (iii) | Għarfien lingwistiku

  Il-pożizzjoni teżiġi għarfien fil-fond ta' waħda mil-lingwi uffiċjali tal-Unjoni Ewropea (7), kif ukoll għarfien tajjeb ħafna ta' mill-inqas lingwa waħda oħra minnhom.
  Il-Kumitat Konsultattiv iqis ukoll l-għarfien ta' lingwi uffiċjali oħrajn tal-Unjoni Ewropea. |
| --- | --- |

(iii)

Għarfien lingwistiku

Il-pożizzjoni teżiġi għarfien fil-fond ta' waħda mil-lingwi uffiċjali tal-Unjoni Ewropea (7), kif ukoll għarfien tajjeb ħafna ta' mill-inqas lingwa waħda oħra minnhom.

Il-Kumitat Konsultattiv iqis ukoll l-għarfien ta' lingwi uffiċjali oħrajn tal-Unjoni Ewropea.

6.   Testijiet

Sabiex jgħin lill-Awtorità tal-Ħatra fl-għażla tagħha, il-Kumitat Konsultattiv għall-Ħatra ta' Uffiċjali Għolja jistabbilixxi l-lista ta' kandidati u jirrakkomanda lill-Bureau tal-Parlament Ewropew il-persuni li għandhom jiġu mistiedna għal intervista. Il-Bureau jiffinalizza l-lista ta' dawn il-persuni, filwaqt li l-Kumitat jagħmel l-intervisti u jippreżenta r-rapport finali tiegħu lill-Bureau għad-deċiżjoni. F'dan il-qafas, il-Bureau jkun jista' jipproċedi għas-smigħ tal-kandidati.

L-intervisti jkunu bbażati fuq id-deskrizzjoni tal-funzjonijiet, kif imsemmija fil-punt 4 ta' dan l-avviż, kif ukoll fuq il-kapaċitajiet li ġejjin:

| — | sens ta' strateġija, |
| --- | --- |

—

sens ta' strateġija,

| — | kapaċità maniġerjali, |
| --- | --- |

—

kapaċità maniġerjali,

| — | kapaċità ta' ppjanar bil-quddiem, |
| --- | --- |

—

kapaċità ta' ppjanar bil-quddiem,

| — | kapaċità ta' reazzjoni għall-avvenimenti, |
| --- | --- |

—

kapaċità ta' reazzjoni għall-avvenimenti,

| — | approċċ metikoluż, |
| --- | --- |

—

approċċ metikoluż,

| — | kapaċità ta' komunikazzjoni. |
| --- | --- |

—

kapaċità ta' komunikazzjoni.

7.   Tressiq tal-applikazzjonijiet

Id-data li fiha jagħlqu l-applikazzjonijiet hija:

il-Ġimgħa, 3 ta’ Frar 2023, f’12.00 (nofsinhar), ħin ta’ Brussell.

Il-kandidati huma mitluba jibagħtu, permezz ta' email biss, f'format pdf, ittra ta' motivazzjoni (Għall-attenzjoni tas-Segretarju Ġenerali tal-Parlament Ewropew, Avviż ta' reklutaġġ numru PE/282/S) u curriculum vitae fil-format tal-Europass (8), b'indikazzjoni tar-referenza tal-avviż (PE/282/S) fis-suġġett tal-messaġġ, fl-indirizz li ġej:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

u jitqiesu bħala prova d-data u l-ħin tat-trażmissjoni tal-email.

Il-kandidati jeħtiġilhom jiżguraw li d-dokumenti skennjati jkunu jistgħu jinqraw.

Il-kandidati li jissejħu għal intervista għandhom jieħdu nota li jeħtiġilhom jipprovdu, sad-data tal-intervista, kopji jew fotokopji tad-dokumenti li jikkonfermaw l-istudji tagħhom, kif ukoll l-esperjenza professjonali tagħhom u l-attività li jeżerċitaw fil-preżent (9)
  . L-ebda wieħed minn dawn id-dokumenti ma jingħata lura lill-kandidati.

Id-data ta' natura personali li l-kandidati jibagħtu fil-qafas ta' din il-proċedura ta' selezzjoni se tkun ipproċessata skont ir-Regolament (UE) 2018/1725 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (10), speċjalment f'dak li jirrigwarda l-kunfidenzjalità u s-sigurtà ta' tali data.

---

(1)  Ara r-Regolament (KEE, Euratom, KEFA) Nru 259/68 tal-Kunsill (ĠU L 56, 4.3.1968, p. 1) emendat mir-Regolament (KE, Euratom) Nru 723/2004 (ĠU L 124, 27.4.2004, p. 1) kif ukoll mir-Regolament (UE, Εuratom) Nru 1023/2013 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-22 ta' Ottubru 2013 li jemenda r-Regolamenti tal-Persunal għall-Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea u l-Kondizzjonijiet tal-Impjieg ta' Aġenti Oħra tal-Unjoni Ewropea (ĠU L 287, 29.10.2013, p. 15).

(2)  Bħala uffiċjal, il-persuna reklutata tingħata grad skont id-dispożizzjonijiet tal-Artikolu 32 tar-Regolamenti tal-Persunal.

(3)  Għall-kompiti prinċipali, ara l-Anness.

(4)  L-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea huma: l-Awstrija, il-Belġju, il-Bulgarija, iċ-Ċekja, Ċipru, id-Danimarka, l-Estonja, il-Finlandja, Franza, il-Ġermanja, il-Greċja, l-Irlanda, l-Italja, il-Kroazja, il-Latvja, il-Litwanja, il-Lussemburgu, Malta, in-Netherlands, il-Polonja, il-Portugall, ir-Rumanija, is-Slovenja, is-Slovakkja, Spanja, l-Ungerija u l-Iżvezja.

(5)  Din is-sena ta' esperjenza ma titqiesx għall-evalwazzjoni tal-esperjenza professjonali li jirreferi għaliha l-punt li jmiss.

(6)  Il-kwalifiki/diplomi Brittaniċi miksuba sal-31.12.2020 jiġu aċċettati mingħajr rikonoxximent ieħor. Għad-diplomi miksuba wara din id-data, rikonoxximent NARIC huwa meħtieġ. Fil-prattika, dan ifisser li d-diplomi Brittaniċi mogħtija mill-1 ta' Jannar 2021 iridu jkunu akkumpanjati minn ekwivalenza mogħtija minn awtorità kompetenti ta' Stat li jkun membru tal-UE.

(7)  Il-lingwi uffiċjali tal-Unjoni Ewropea huma: il-Bulgaru, iċ-Ċek, id-Daniż, l-Estonjan, il-Finlandiż, il-Franċiż, il-Ġermaniż, il-Grieg, l-Ingliż, l-Irlandiż, l-Ispanjol, l-Iżvediż, il-Kroat, il-Latvjan, il-Litwan, il-Malti, l-Olandiż, il-Pollakk, il-Portugiż, ir-Rumen, is-Slovakk, is-Sloven, it-Taljan u l-Ungeriż.

(8)  https://europa.eu/europass/

(9)  Dan ma japplikax għall-kandidati li jkunu fis-servizz tal-Parlament Ewropew fid-data meta jagħlqu l-applikazzjonijiet.

(10)  Ir-Regolament (UE) 2018/1725 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-23 ta’ Ottubru 2018 dwar il-protezzjoni ta’ persuni fiżiċi fir-rigward tal-ipproċessar ta’ data personali mill-istituzzjonijiet, korpi, uffiċċji u aġenziji tal-Unjoni u dwar il-moviment liberu ta’ tali data, u li jħassar ir-Regolament (KE) Nru 45/2001 u d-Deċiżjoni Nru 1247/2002/KE (ĠU L 295, 21.11.2018, p. 39).

---

ANNESS

DIRETTORAT ĠENERALI GĦALL-POLITIKI INTERNI TAL-UNJONI – DIRETTORAT GĦALL-KOORDINAMENT LEĠIŻLATTIV U TAL-KUMITATI

DMIRIJIET PRINĊIPALI

(Dipartiment magħmul minn 42 aġent: 37 uffiċjal, 2 aġenti temporanji u 3 aġenti kuntrattwali)

9.1.2023

| — | Il-persuna reklutata tiżgura d-direzzjoni, il-koordinament u t-tmexxija tal-unitajiet u s-servizzi tad-Direttorat; |
| --- | --- |

—

Il-persuna reklutata tiżgura d-direzzjoni, il-koordinament u t-tmexxija tal-unitajiet u s-servizzi tad-Direttorat;

| — | Twettaq monitoraġġ tal-organizzazzjoni u/jew tal-koordinament tal-attivitajiet tal-kumitati ta' natura orizzontali (laqgħat kostituttivi, smigħ tal-Kummissarji nnominati, sorveljanza tal-atti delegati u tal-implimentazzjoni tal-programmi tal-QFP, negozjati leġiżlattivi mal-Kunsill, implimentazzjoni tal-Ftehim Qafas PE-Kummissjoni (negozjati internazzjonali; gruppi ta' esperti, eċċ.) u tal-ftehim “Tfassil aħjar tal-liġijiet”, sorveljanza tal-eżekuttiv, it-trasparenza u l-ġestjoni tad-dokumenti, eċċ.; |
| --- | --- |

—

Twettaq monitoraġġ tal-organizzazzjoni u/jew tal-koordinament tal-attivitajiet tal-kumitati ta' natura orizzontali (laqgħat kostituttivi, smigħ tal-Kummissarji nnominati, sorveljanza tal-atti delegati u tal-implimentazzjoni tal-programmi tal-QFP, negozjati leġiżlattivi mal-Kunsill, implimentazzjoni tal-Ftehim Qafas PE-Kummissjoni (negozjati internazzjonali; gruppi ta' esperti, eċċ.) u tal-ftehim “Tfassil aħjar tal-liġijiet”, sorveljanza tal-eżekuttiv, it-trasparenza u l-ġestjoni tad-dokumenti, eċċ.;

| — | Tiżgura l-koordinament fit-tħejjija tal-laqgħat tal-Konferenza tal-Presidenti tal-Kumitati, kif ukoll tal-laqgħat tal-kapijiet ta' unità IPOL u IPOL-EXPO; |
| --- | --- |

—

Tiżgura l-koordinament fit-tħejjija tal-laqgħat tal-Konferenza tal-Presidenti tal-Kumitati, kif ukoll tal-laqgħat tal-kapijiet ta' unità IPOL u IPOL-EXPO;

| — | Tassisti lill-President tal-Konferenza tal-Presidenti tal-Kumitati matul il-laqgħat tal-korpi Parlamentari; tirrappreżenta lid-DĠ IPOL fil-“Grupp ta' Koordinazzjoni Interistituzzjonali”, fil-laqgħat preparatorji għall-Konferenza tal-Presidenti tal-Gruppi Politiċi; |
| --- | --- |

—

Tassisti lill-President tal-Konferenza tal-Presidenti tal-Kumitati matul il-laqgħat tal-korpi Parlamentari; tirrappreżenta lid-DĠ IPOL fil-“Grupp ta' Koordinazzjoni Interistituzzjonali”, fil-laqgħat preparatorji għall-Konferenza tal-Presidenti tal-Gruppi Politiċi;

| — | Tikkoordina l-fajls orizzontali prinċipali (pereżempju, il-pożizzjoni tal-kumitati Parlamentari dwar il-QFP il-ġdid, eċċ.); |
| --- | --- |

—

Tikkoordina l-fajls orizzontali prinċipali (pereżempju, il-pożizzjoni tal-kumitati Parlamentari dwar il-QFP il-ġdid, eċċ.);

| — | Twettaq monitoraġġ tal-koordinament ta' ċertu xogħol tal-kumitati Parlamentari (rapporti mhux leġiżlattivi, kwistjonijiet ta' kompetenza u modalitajiet ta' kooperazzjoni, programmi (jew talbiet individwali) tas-smigħ u tal-missjonijiet jew id-delegazzjonijiet ad hoc barra mit-tliet postijiet tax-xogħol, programmazzjoni leġiżlattiva (kontribut tal-Konferenza tal-Presidenti tal-Kumitati għall-programm ta' ħidma tal-Kummissjoni, segwitu tal-implimentazzjoni tal-“Joint Declaration”, eċċ), kooperazzjoni mal-Qorti tal-Awdituri, ma' korpi oħra (Kumitat tar-Reġjuni, Kumitat Ekonomiku u Soċjali Ewropew) tal-UE u mal-parlamenti nazzjonali; |
| --- | --- |

—

Twettaq monitoraġġ tal-koordinament ta' ċertu xogħol tal-kumitati Parlamentari (rapporti mhux leġiżlattivi, kwistjonijiet ta' kompetenza u modalitajiet ta' kooperazzjoni, programmi (jew talbiet individwali) tas-smigħ u tal-missjonijiet jew id-delegazzjonijiet ad hoc barra mit-tliet postijiet tax-xogħol, programmazzjoni leġiżlattiva (kontribut tal-Konferenza tal-Presidenti tal-Kumitati għall-programm ta' ħidma tal-Kummissjoni, segwitu tal-implimentazzjoni tal-“Joint Declaration”, eċċ), kooperazzjoni mal-Qorti tal-Awdituri, ma' korpi oħra (Kumitat tar-Reġjuni, Kumitat Ekonomiku u Soċjali Ewropew) tal-UE u mal-parlamenti nazzjonali;

| — | Tindirizza u tissottometti lill-Kabinetti t-talbiet għal awtorizzazzjonijiet għal-laqgħat straordinarji tal-kumitati u tad-delegazzjonijiet; |
| --- | --- |

—

Tindirizza u tissottometti lill-Kabinetti t-talbiet għal awtorizzazzjonijiet għal-laqgħat straordinarji tal-kumitati u tad-delegazzjonijiet;

| — | Twettaq il-funzjonijiet ta' uffiċjal awtorizzanti b'sottodelega. |
| --- | --- |

—

Twettaq il-funzjonijiet ta' uffiċjal awtorizzanti b'sottodelega.

UNITÀ TAL-AFFARIJIET LEĠIŻLATTIVI

| — | Tiżgura segwitu orizzontali u strateġiku tal-fajls leġiżlattivi individwali matul il-proċedura leġiżlattiva ordinarja kollha, billi tipparteċipa fit-trilogi u l-laqgħat tax-shadow rapporteurs, billi tikkontribwixxi għall-iżvilupp tal-aħjar prattiki dwar l-implimentazzjoni tar-Regoli ta' Proċedura u billi twieġeb għal diversi kwistjonijiet (pereżempju, it-trasparenza); tipproduċi diversi tabelli rikapitulattivi kull xahar (fajls li għadhom għaddejja u fajls li qed jiġu nnegozjati) u l-lista ta' mandati adottati mill-kumitati (għall-Konferenza tal-Presidenti tal-Kumitati, għall-Konferenza tal-Partijiet); |
| --- | --- |

—

Tiżgura segwitu orizzontali u strateġiku tal-fajls leġiżlattivi individwali matul il-proċedura leġiżlattiva ordinarja kollha, billi tipparteċipa fit-trilogi u l-laqgħat tax-shadow rapporteurs, billi tikkontribwixxi għall-iżvilupp tal-aħjar prattiki dwar l-implimentazzjoni tar-Regoli ta' Proċedura u billi twieġeb għal diversi kwistjonijiet (pereżempju, it-trasparenza); tipproduċi diversi tabelli rikapitulattivi kull xahar (fajls li għadhom għaddejja u fajls li qed jiġu nnegozjati) u l-lista ta' mandati adottati mill-kumitati (għall-Konferenza tal-Presidenti tal-Kumitati, għall-Konferenza tal-Partijiet);

| — | Atti delegati/Atti ta' implimentazzjoni:






  — | timplimenta l-ftehim tal-2016 (Ftehim Interistituzzjonali dwar it-Tfassil Aħjar tal-Liġijiet u twieġeb il-mistoqsijiet tal-Kumitati (helpdesk); tipparteċipa fil-laqgħat tan-network DIAs (skambju tal-aħjar prattiki) b'kollaborazzjoni mill-qrib mas-Servizz Legali; |
| --- | --- | --- |

—

Atti delegati/Atti ta' implimentazzjoni:

—

timplimenta l-ftehim tal-2016 (Ftehim Interistituzzjonali dwar it-Tfassil Aħjar tal-Liġijiet u twieġeb il-mistoqsijiet tal-Kumitati (helpdesk); tipparteċipa fil-laqgħat tan-network DIAs (skambju tal-aħjar prattiki) b'kollaborazzjoni mill-qrib mas-Servizz Legali;

| — | tfassal dokumenti differenti għall-Konferenza tal-Partijiet u għall-Konferenza tal-Presidenti tal-Kumitati, inkluż dwar il-proċess ta' sorveljanza u l-ħarsa ġenerali ta' kull xahar lejn l-atti delegati, il-perjodi ta' sospensjoni u l-każijiet ta' “nuqqas ta' oġġezzjoni antiċipati”; |
| --- | --- |

—

tfassal dokumenti differenti għall-Konferenza tal-Partijiet u għall-Konferenza tal-Presidenti tal-Kumitati, inkluż dwar il-proċess ta' sorveljanza u l-ħarsa ġenerali ta' kull xahar lejn l-atti delegati, il-perjodi ta' sospensjoni u l-każijiet ta' “nuqqas ta' oġġezzjoni antiċipati”;

| — | Tiżgura monitoraġġ orizzontali tal-fajls leġiżlattivi, inklużi dawk dwar il-qafas finanzjarju pluriennali (in-network “QFP”); teżamina l-aspetti differenti marbutin mar-relazzjonijiet mar-Renju Unit (appoġġ għas-segretarjat tal-Grupp ta' Kuntatt dwar ir-Renju Unit; UKCG); in-network għar-relazzjonijiet mar-Renju Unit; tagħti bidu għan-network dwar negozjati tal-ftehimiet internazzjonali fil-livell amministrattiv; |
| --- | --- |

—

Tiżgura monitoraġġ orizzontali tal-fajls leġiżlattivi, inklużi dawk dwar il-qafas finanzjarju pluriennali (in-network “QFP”); teżamina l-aspetti differenti marbutin mar-relazzjonijiet mar-Renju Unit (appoġġ għas-segretarjat tal-Grupp ta' Kuntatt dwar ir-Renju Unit; UKCG); in-network għar-relazzjonijiet mar-Renju Unit; tagħti bidu għan-network dwar negozjati tal-ftehimiet internazzjonali fil-livell amministrattiv;

| — | Torganizza taħriġ, inkluż għall-Membri (“Learn.MEP”), u tipprovdi informazzjoni kemm ġewwa kif ukoll barra l-Parlament dwar is-suġġetti koperti mill-Unità (taħriġ għall-Presidenzi futuri tal-Kunsill, taħriġ dwar ir-Regoli ta' Proċedura); tibni manwal dwar ir-rwol tal-PE fin-negozjati ta' ftehimiet internazzjonali; |
| --- | --- |

—

Torganizza taħriġ, inkluż għall-Membri (“Learn.MEP”), u tipprovdi informazzjoni kemm ġewwa kif ukoll barra l-Parlament dwar is-suġġetti koperti mill-Unità (taħriġ għall-Presidenzi futuri tal-Kunsill, taħriġ dwar ir-Regoli ta' Proċedura); tibni manwal dwar ir-rwol tal-PE fin-negozjati ta' ftehimiet internazzjonali;

| — | Tikkontribwixxi għall-implimentazzjoni u tal-użu korrett tal-għodod tal-informatika eżistenti (taħriġ dwar l-ITER) u tar-Regolament (KE) Nru 1049/2001 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (1) (talba għall-aċċess għal dokumenti b'erba' kolonni); tinkoraġġixxi l-użu ta' għodod ġodda tal-IT (Trilogue Table Editor); |
| --- | --- |

—

Tikkontribwixxi għall-implimentazzjoni u tal-użu korrett tal-għodod tal-informatika eżistenti (taħriġ dwar l-ITER) u tar-Regolament (KE) Nru 1049/2001 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (1) (talba għall-aċċess għal dokumenti b'erba' kolonni); tinkoraġġixxi l-użu ta' għodod ġodda tal-IT (Trilogue Table Editor);

| — | Tiżgura l-koordinament mas-servizzi korrispondenti tal-Kummissjoni u tal-Kunsill; torganizza l-laqgħat bejn il-Presidenzi futuri tal-Kunsill u l-presidenti tal-kumitati Parlamentari (“speed dating”); |
| --- | --- |

—

Tiżgura l-koordinament mas-servizzi korrispondenti tal-Kummissjoni u tal-Kunsill; torganizza l-laqgħat bejn il-Presidenzi futuri tal-Kunsill u l-presidenti tal-kumitati Parlamentari (“speed dating”);

| — | Torganizza l-proċedura tal-iffirmar tat-testi LEX adottati fl-ambitu tal-proċedura leġiżlattiva ordinarja fid-dawl tal-pubblikazzjoni tagħhom; |
| --- | --- |

—

Torganizza l-proċedura tal-iffirmar tat-testi LEX adottati fl-ambitu tal-proċedura leġiżlattiva ordinarja fid-dawl tal-pubblikazzjoni tagħhom;

| — | Tottimizza l-proċeduri u ċ-ċirkwiti interni; tamministra l-informazzjoni u l-għarfien tal-Unità, l-aktar dwar it-telexogħol. |
| --- | --- |

—

Tottimizza l-proċeduri u ċ-ċirkwiti interni; tamministra l-informazzjoni u l-għarfien tal-Unità, l-aktar dwar it-telexogħol.

UNITÀ TAL-KOORDINAMENT TAL-KUMITATI U L-PROGRAMMAZZJONI LEĠIŻLATTIVA

| — | Tiżgura servizzi tas-segretarjat tal-Konferenza tal-Presidenti tal-Kumitati u t-tħejjija tad-deċiżjonijiet/rakkomandazzjonijiet ta' dan il-korp; tiżgura l-korrispondenza għall-President tal-Konferenza tal-Presidenti tal-Kumitati; |
| --- | --- |

—

Tiżgura servizzi tas-segretarjat tal-Konferenza tal-Presidenti tal-Kumitati u t-tħejjija tad-deċiżjonijiet/rakkomandazzjonijiet ta' dan il-korp; tiżgura l-korrispondenza għall-President tal-Konferenza tal-Presidenti tal-Kumitati;

| — | Tamministra kwistjonijiet orizzontali jew li jolqtu lil diversi kumitati (laqgħat kostituttivi tal-kumitati – “committee scrutiny activities”, smigħ tal-Kummissarji nnominati), il-kooperazzjoni bejn il-kumitati u istituzzjonijiet oħra, kwistjonijiet proċedurali u istituzzjonali; tiżgura s-segwitu tax-xogħol tal-kumitati Parlamentari f'dan il-kuntest; tiżgura s-segwitu tal-implimentazzjoni tal-Ftehim Interistituzzjonali dwar it-Tfassil Aħjar tal-Liġijiet mil-lat politiku; |
| --- | --- |

—

Tamministra kwistjonijiet orizzontali jew li jolqtu lil diversi kumitati (laqgħat kostituttivi tal-kumitati – “committee scrutiny activities”, smigħ tal-Kummissarji nnominati), il-kooperazzjoni bejn il-kumitati u istituzzjonijiet oħra, kwistjonijiet proċedurali u istituzzjonali; tiżgura s-segwitu tax-xogħol tal-kumitati Parlamentari f'dan il-kuntest; tiżgura s-segwitu tal-implimentazzjoni tal-Ftehim Interistituzzjonali dwar it-Tfassil Aħjar tal-Liġijiet mil-lat politiku;

| — | Tamministra talbiet għal rapporti fuq inizjattiva proprja, inklużi rapporti fuq inizjattiva proprja leġiżlattivi, l-applikazzjoni tal-Artikoli 55 u 56 u kunflitti ta' kompetenza bejn il-kumitati; tħejji rakkomandazzjonijiet tal-Konferenza tal-Presidenti tal-Kumitati; |
| --- | --- |

—

Tamministra talbiet għal rapporti fuq inizjattiva proprja, inklużi rapporti fuq inizjattiva proprja leġiżlattivi, l-applikazzjoni tal-Artikoli 55 u 56 u kunflitti ta' kompetenza bejn il-kumitati; tħejji rakkomandazzjonijiet tal-Konferenza tal-Presidenti tal-Kumitati;

| — | Torganizza l-laqgħat tal-kapijiet tal-unità IPOL u IPOL/EXPO; |
| --- | --- |

—

Torganizza l-laqgħat tal-kapijiet tal-unità IPOL u IPOL/EXPO;

| — | L-aġenda leġiżlattiva u politika tal-kumitati Parlamentari: laqgħa annwali tal-Konferenza tal-Presidenti tal-Kumitati mal-kulleġġ tal-Kummissarji (“Cluster meetings”); tikkontribwixxi għall-programm leġiżlattiv u għax-xogħol tal-Kummissjoni Ewropea permezz tas-Summary Report" u tiżgura s-segwitu tal-implimentazzjoni tiegħu; |
| --- | --- |

—

L-aġenda leġiżlattiva u politika tal-kumitati Parlamentari: laqgħa annwali tal-Konferenza tal-Presidenti tal-Kumitati mal-kulleġġ tal-Kummissarji (“Cluster meetings”); tikkontribwixxi għall-programm leġiżlattiv u għax-xogħol tal-Kummissjoni Ewropea permezz tas-Summary Report" u tiżgura s-segwitu tal-implimentazzjoni tiegħu;

| — | Tamministra l-ippjanar u s-segwitu tax-xogħol tal-kumitati Parlamentari partikolarment fid-dawl tal-programmazzjoni tax-xogħol tas-sessjoni plenarja flimkien mad-Direttorati Ġenerali u l-Istituzzjonijiet l-oħrajn; tirrappreżenta l-kumitati f'diversi laqgħat bejn is-servizzi rigward il-programmazzjoni; |
| --- | --- |

—

Tamministra l-ippjanar u s-segwitu tax-xogħol tal-kumitati Parlamentari partikolarment fid-dawl tal-programmazzjoni tax-xogħol tas-sessjoni plenarja flimkien mad-Direttorati Ġenerali u l-Istituzzjonijiet l-oħrajn; tirrappreżenta l-kumitati f'diversi laqgħat bejn is-servizzi rigward il-programmazzjoni;

| — | Tħejji, tikkoordina u ssegwi l-programmi annwali tas-seduti ta' smigħ u tad-delegazzjonijiet; tħejji t-tqassim tal-baġits tal-esperti (aspetti orizzontali u regolatorji, tqassim tar-riżorsi, rapport annwali); tiżgura s-segwitu tal-kooperazzjoni bejn il-kumitati u l-parlamenti nazzjonali u tiġbor il-kontributi għall-kwestjonarju tal-COSAC; |
| --- | --- |

—

Tħejji, tikkoordina u ssegwi l-programmi annwali tas-seduti ta' smigħ u tad-delegazzjonijiet; tħejji t-tqassim tal-baġits tal-esperti (aspetti orizzontali u regolatorji, tqassim tar-riżorsi, rapport annwali); tiżgura s-segwitu tal-kooperazzjoni bejn il-kumitati u l-parlamenti nazzjonali u tiġbor il-kontributi għall-kwestjonarju tal-COSAC;

| — | Tiżgura l-funzjonament tajjeb tax-xogħol tal-kumitati Parlamentari fil-modalità operattiva “COVID-19”; tipprovdi statistika dwar l-attivitajiet tal-kumitati; tinforma dwar is-segwitu li tagħti l-Kummissjoni Ewropea għall-mistoqsijiet tal-PE. |
| --- | --- |

—

Tiżgura l-funzjonament tajjeb tax-xogħol tal-kumitati Parlamentari fil-modalità operattiva “COVID-19”; tipprovdi statistika dwar l-attivitajiet tal-kumitati; tinforma dwar is-segwitu li tagħti l-Kummissjoni Ewropea għall-mistoqsijiet tal-PE.

UNITÀ TAL-KALENDARJU TAL-LAQGĦAT

| — | Tiżgura l-programmazzjoni tal-laqgħat tal-koordinaturi, it-trilogi, ix-shadow rapporteurs, il-gruppi ta' ħidma, kif ukoll il-laqgħat tas-segretarjati tal-kumitati u d-delegazzjonijiet; |
| --- | --- |

—

Tiżgura l-programmazzjoni tal-laqgħat tal-koordinaturi, it-trilogi, ix-shadow rapporteurs, il-gruppi ta' ħidma, kif ukoll il-laqgħat tas-segretarjati tal-kumitati u d-delegazzjonijiet;

| — | Tiżgura l-ippjanar annwali tal-laqgħat tal-kumitati Parlamentari, tad-delegazzjonijiet interparlamentari u ta' avvenimenti straordinarji kbar, partikolarment dawk organizzati mill-President; |
| --- | --- |

—

Tiżgura l-ippjanar annwali tal-laqgħat tal-kumitati Parlamentari, tad-delegazzjonijiet interparlamentari u ta' avvenimenti straordinarji kbar, partikolarment dawk organizzati mill-President;

| — | Tamministra r-riżorsi tal-laqgħat, inklużi s-swali tal-laqgħat, f'konformità mar-regoli għall-programmazzjoni tal-laqgħat; |
| --- | --- |

—

Tamministra r-riżorsi tal-laqgħat, inklużi s-swali tal-laqgħat, f'konformità mar-regoli għall-programmazzjoni tal-laqgħat;

| — | Tipprogramma l-votazzjoni remota (EPvote) għall-kumitati Parlamentari; |
| --- | --- |

—

Tipprogramma l-votazzjoni remota (EPvote) għall-kumitati Parlamentari;

| — | Tamministra t-talbiet ta' deroga għal-laqgħat barra mill-ħinijiet previsti; |
| --- | --- |

—

Tamministra t-talbiet ta' deroga għal-laqgħat barra mill-ħinijiet previsti;

| — | Tamministra s-sala tad-dokumenti kunfidenzjali fi ħdan id-DĠ IPOL. |
| --- | --- |

—

Tamministra s-sala tad-dokumenti kunfidenzjali fi ħdan id-DĠ IPOL.

UNITÀ TAL-KOORDINAMENT TAL-ATTIVITAJIET EDITORJALI U TA' KOMUNIKAZZJONI

| — | Tikkoopera mad-DĠ COMM dwar azzjonijiet ta' komunikazzjoni: ippjanar, koordinament, skambju ta' informazzjoni u skambju ta' għarfien espert; tipparteċipa fil-Grupp ta' Ħidma tal-Bureau dwar il-Komunikazzjoni; tikkoordina x-xandir fuq l-internet tal-laqgħat pubbliċi tal-kumitati u tad-delegazzjonijiet u sservi ta' punt ta' kuntatt; tappoġġja lid-DĠ COMM fil-proġett tiegħu Webstreaming 4.0 u l-proġett tal-Qafas ta' Eżekuzzjoni Strateġiku dwar l-aċċessibbiltà tas-sit web tal-PE; |
| --- | --- |

—

Tikkoopera mad-DĠ COMM dwar azzjonijiet ta' komunikazzjoni: ippjanar, koordinament, skambju ta' informazzjoni u skambju ta' għarfien espert; tipparteċipa fil-Grupp ta' Ħidma tal-Bureau dwar il-Komunikazzjoni; tikkoordina x-xandir fuq l-internet tal-laqgħat pubbliċi tal-kumitati u tad-delegazzjonijiet u sservi ta' punt ta' kuntatt; tappoġġja lid-DĠ COMM fil-proġett tiegħu Webstreaming 4.0 u l-proġett tal-Qafas ta' Eżekuzzjoni Strateġiku dwar l-aċċessibbiltà tas-sit web tal-PE;

| — | Tikkontribwixxi biex tittejjeb il-komunikazzjoni interna fil-livell tad-DĠ IPOL billi tamministra u tibni s-sit intranet tad-DĠ IPOL, inkluża l-paġna prinċipali tiegħu; tiżgura r-rabta mal-intranet tal-PE u ma' Newshound għall-promozzjoni ta' aħbarijiet/attivitajiet relatati mad-DĠ IPOL; tikkoordina l-produzzjoni tal-bulettin tad-DĠ; tippromwovi x-xogħlijiet tad-DĠ IPOL fost il-Membri, inkluż bl-għoti ta' pariri relatati mal-komunikazzjoni dwar kwistjonijiet ta' attwalità, bħall-inizjattivi taċ-ċittadini Ewropej; |
| --- | --- |

—

Tikkontribwixxi biex tittejjeb il-komunikazzjoni interna fil-livell tad-DĠ IPOL billi tamministra u tibni s-sit intranet tad-DĠ IPOL, inkluża l-paġna prinċipali tiegħu; tiżgura r-rabta mal-intranet tal-PE u ma' Newshound għall-promozzjoni ta' aħbarijiet/attivitajiet relatati mad-DĠ IPOL; tikkoordina l-produzzjoni tal-bulettin tad-DĠ; tippromwovi x-xogħlijiet tad-DĠ IPOL fost il-Membri, inkluż bl-għoti ta' pariri relatati mal-komunikazzjoni dwar kwistjonijiet ta' attwalità, bħall-inizjattivi taċ-ċittadini Ewropej;

| — | Tippromwovi l-attivitajiet tal-kumitati billi teditja, tfassal u tippubblika avviżi fuq il-paġna prinċipali tal-kumitati fuq Europarl; tippromwovi l-użu ta' prodotti multimedjali fuq il-paġni web tad-DĠ IPOL, tad-DĠ EXPO u tad-DĠ COMM u tiffavorixxi l-interkonnessjonijiet bejn il-prodotti ta' dawn id-direttorati ġenerali; tippromwovi l-koerenza u l-kwalità tal-paġni web u l-iżvilupp tagħhom; tassisti u tappoġġja lis-segretarjati tal-kumitati dwar kwistjonijiet ta' komunikazzjoni, inklużi l-paġni tas-sejħa tal-ismijiet fuq is-siti web tal-kumitati, permezz tan-Network tal-Komunikaturi u s-Subwebmasters; |
| --- | --- |

—

Tippromwovi l-attivitajiet tal-kumitati billi teditja, tfassal u tippubblika avviżi fuq il-paġna prinċipali tal-kumitati fuq Europarl; tippromwovi l-użu ta' prodotti multimedjali fuq il-paġni web tad-DĠ IPOL, tad-DĠ EXPO u tad-DĠ COMM u tiffavorixxi l-interkonnessjonijiet bejn il-prodotti ta' dawn id-direttorati ġenerali; tippromwovi l-koerenza u l-kwalità tal-paġni web u l-iżvilupp tagħhom; tassisti u tappoġġja lis-segretarjati tal-kumitati dwar kwistjonijiet ta' komunikazzjoni, inklużi l-paġni tas-sejħa tal-ismijiet fuq is-siti web tal-kumitati, permezz tan-Network tal-Komunikaturi u s-Subwebmasters;

| — | Tippromwovi x-xogħol tal-unitajiet ta' riċerka billi tamministra l-pubblikazzjonijiet fuq ir-Reġistru u tikkoordina l-produzzjoni ta' skedi informattivi; tgħinhom f'dak li għandu x'jaqsam ma' kwistjonijiet editorjali u kif iżidu l-viżibbiltà u l-aċċessibbiltà tax-xogħol tagħhom; tipproduċi bullettin komuni ta' kull xahar u materjal għall-avvenimenti; tikkoopera mad-DĠ ITEC u d-DĠ EPRS fl-iżvilupp ta' soluzzjonijiet tal-IT, bħall-għodda ta' ġestjoni għall-iskedi informattivi, l-għodda tal-pubblikazzjoni u l-elaborazzjoni għall-pubblikazzjonijiet, u l-iżvilupp tal-iskema ta' depożitu legali tal-Unjoni; |
| --- | --- |

—

Tippromwovi x-xogħol tal-unitajiet ta' riċerka billi tamministra l-pubblikazzjonijiet fuq ir-Reġistru u tikkoordina l-produzzjoni ta' skedi informattivi; tgħinhom f'dak li għandu x'jaqsam ma' kwistjonijiet editorjali u kif iżidu l-viżibbiltà u l-aċċessibbiltà tax-xogħol tagħhom; tipproduċi bullettin komuni ta' kull xahar u materjal għall-avvenimenti; tikkoopera mad-DĠ ITEC u d-DĠ EPRS fl-iżvilupp ta' soluzzjonijiet tal-IT, bħall-għodda ta' ġestjoni għall-iskedi informattivi, l-għodda tal-pubblikazzjoni u l-elaborazzjoni għall-pubblikazzjonijiet, u l-iżvilupp tal-iskema ta' depożitu legali tal-Unjoni;

| — | Tikkoopera mad-DĠ ITEC rigward l-iżvilupp tal-paġni web tal-kumitati, tas-siti eCommittee u l-Portal PETI; tamministra proġetti oħra mad-DĠ ITEC, inkluż titjib fil-magni tat-tiftix, il-koordinazzjoni ta' pjanijiet tal-introduzzjoni, u l-organizzazzjoni ta' taħriġ; tikkontribwixxi għall-kontinwazzjoni tal-implimentazzjoni ta' referenza għall-kumitati tad-DĠ IPOL u tad-DĠ EXPO; |
| --- | --- |

—

Tikkoopera mad-DĠ ITEC rigward l-iżvilupp tal-paġni web tal-kumitati, tas-siti eCommittee u l-Portal PETI; tamministra proġetti oħra mad-DĠ ITEC, inkluż titjib fil-magni tat-tiftix, il-koordinazzjoni ta' pjanijiet tal-introduzzjoni, u l-organizzazzjoni ta' taħriġ; tikkontribwixxi għall-kontinwazzjoni tal-implimentazzjoni ta' referenza għall-kumitati tad-DĠ IPOL u tad-DĠ EXPO;

| — | Tikkoordina l-parteċipazzjoni annwali tad-DĠ IPOL f'Jum l-Ewropa, inkluż f'dak li għandu x'jaqsam mal-produzzjoni ta' materjal; tappoġġja l-edizzjoni li jkun imiss tal-avveniment EYE billi tikkoordina l-kontribut tad-DĠ IPOL u d-DĠ EXPO; |
| --- | --- |

—

Tikkoordina l-parteċipazzjoni annwali tad-DĠ IPOL f'Jum l-Ewropa, inkluż f'dak li għandu x'jaqsam mal-produzzjoni ta' materjal; tappoġġja l-edizzjoni li jkun imiss tal-avveniment EYE billi tikkoordina l-kontribut tad-DĠ IPOL u d-DĠ EXPO;

| — | Tiddefinixxi linji gwida editorjali għall-prodotti u l-għodod ta' komunikazzjoni; tipprovdi assistenza/pariri lis-servizzi tad-DĠ IPOL u tad-DĠ EXPO dwar il-ħtiġijiet ta' komunikazzjoni, l-għodod u l-kwistjonijiet editorjali; tagħti l-appoġġ tagħha fl-organizzazzjoni ta' taħriġ imfassal għall-attivitajiet ta' komunikazzjoni tal-kumitati; tappoġġja l-implimentazzjoni tal-approċċ viżiv ikkoordinat għall-prodotti ta' komunikazzjoni tad-DĠ IPOL. |
| --- | --- |

—

Tiddefinixxi linji gwida editorjali għall-prodotti u l-għodod ta' komunikazzjoni; tipprovdi assistenza/pariri lis-servizzi tad-DĠ IPOL u tad-DĠ EXPO dwar il-ħtiġijiet ta' komunikazzjoni, l-għodod u l-kwistjonijiet editorjali; tagħti l-appoġġ tagħha fl-organizzazzjoni ta' taħriġ imfassal għall-attivitajiet ta' komunikazzjoni tal-kumitati; tappoġġja l-implimentazzjoni tal-approċċ viżiv ikkoordinat għall-prodotti ta' komunikazzjoni tad-DĠ IPOL.

---

(1)  ĠU L 145, 31.5.2001, p. 43.

---

| 20.1.2023 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea | CA 20/8 |
| --- | --- | --- | --- |

20.1.2023

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

CA 20/8

---

AVVIŻ TA’ REKLUTAĠĠ PE/283/S

DIRETTUR

(Grupp ta’ funzjonijiet AD, grad 14)

DIRETTORAT ĠENERALI GĦALL-KOMUNIKAZZJONI — DIRETTORAT GĦALL-KAMPANJI

(2023/C 20 A/02)

1.   Pożizzjoni vakanti

Il-President tal-Parlament Ewropew iddeċieda li jniedi l-proċedura biex timtela din il-pożizzjoni battala ta' direttur (AD, grad 14) fid-Direttorat Ġenerali għall-Komunikazzjoni – id-Direttorat għall-Kampanji, skont l-Artikolu 29(2) tar-Regolamenti tal-Persunal għall-Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea (1) (minn hawn 'il quddiem imsejħa r-“Regolamenti tal-Persunal”).

Din il-proċedura ta' selezzjoni, li għandha l-iskop li tagħti lill-Awtorità tal-Ħatra għażla akbar ta' kandidati, se tiżvolġi b'mod parallel mal-proċedura interna u dik interistituzzjonali ta' reklutaġġ.

Ir-reklutaġġ se jsir fil-grad AD14 (2). Is-salarju bażiku huwa ta' EUR 16 292,34 fix-xahar. Ma' dan is-salarju bażiku, li huwa soġġett għat-taxxa Komunitarja u eżenti mit-taxxa nazzjonali, jistgħu jiżdiedu ċerti allowances skont il-kondizzjonijiet previsti mir-Regolamenti tal-Persunal.

Il-kandidati għandhom jieħdu nota li dan l-impjieg huwa soġġett għar-regolament dwar il-politika tal-mobilità, li ġie adottat mill-Bureau tal-Parlament Ewropew fil-15 ta' Jannar 2018.

Dan l-impjieg jirrikjedi disponibilità kif ukoll kuntatt frekwenti ma' nies fil-Parlament u barra minnu, b'mod partikolari mal-Membri tal-Parlament Ewropew. Il-persuna reklutata bħala direttur se tkun mitluba twettaq missjonijiet frekwenti fil-postijiet tax-xogħol differenti tal-Parlament Ewropew u barra minnhom.

2.   Post tax-xogħol

Brussell. Dan l-impjieg jaf jiġi trasferit lejn wieħed mill-postijiet tax-xogħol l-oħra tal-Parlament Ewropew.

3.   Opportunitajiet indaqs

Il-Parlament Ewropew japplika politika ta' opportunitajiet indaqs u jaċċetta l-applikazzjonijiet mingħajr ebda diskriminazzjoni, bħal pereżempju diskriminazzjoni bbażata fuq il-ġeneru, l-etniċità, il-kulur, l-oriġini etnika jew soċjali, il-karatteristiċi ġenetiċi, il-lingwa, ir-reliġjon jew it-twemmin, l-opinjonijiet politiċi jew oħrajn, l-appartenenza għal minoranza nazzjonali, il-proprjetà, it-twelid, id-diżabilità, l-età, l-orjentament sesswali, l-istat ċivili jew is-sitwazzjoni tal-familja.

4.   Deskrizzjoni tal-funzjonijiet

Bħala uffiċjal ta' livell għoli, il-persuna reklutata bħala direttur, fid-dawl tal-linji gwida u d-deċiżjonijiet stabbiliti mill-awtorità parlamentari u mid-Direttur Ġenerali, tkun inkarigata minn dawn il-kompiti (3):

| — | tiżgura l-funzjonament tajjeb ta' dipartiment kbir tas-Segretarjat Ġenerali li jinkludi diversi unitajiet li jkopru l-oqsma ta' attività tad-Direttorat, f'konformità mal-politiki tal-istituzzjoni, |
| --- | --- |

—

tiżgura l-funzjonament tajjeb ta' dipartiment kbir tas-Segretarjat Ġenerali li jinkludi diversi unitajiet li jkopru l-oqsma ta' attività tad-Direttorat, f'konformità mal-politiki tal-istituzzjoni,

| — | tmexxi, tistimula, timmotiva u tikkoordina timijiet ta' aġenti – taħdem biex isir l-aħjar użu mir-riżorsi tad-dipartiment filwaqt li tiżgura servizz ta' kwalità għolja (organizzazzjoni, ġestjoni tar-riżorsi umani u baġitarji, innovazzjoni, eċċ.) fl-oqsma ta' attività tiegħu, |
| --- | --- |

—

tmexxi, tistimula, timmotiva u tikkoordina timijiet ta' aġenti – taħdem biex isir l-aħjar użu mir-riżorsi tad-dipartiment filwaqt li tiżgura servizz ta' kwalità għolja (organizzazzjoni, ġestjoni tar-riżorsi umani u baġitarji, innovazzjoni, eċċ.) fl-oqsma ta' attività tiegħu,

| — | tippjana l-attivitajiet tad-Direttorat (definizzjoni tal-objettivi u l-istrateġiji) – tieħu d-deċiżjonijiet meħtieġa biex jintlaħqu l-objettivi stabbiliti – tivvaluta s-servizzi pprovduti bl-iskop li tiggarantixxi l-kwalità tagħhom, |
| --- | --- |

—

tippjana l-attivitajiet tad-Direttorat (definizzjoni tal-objettivi u l-istrateġiji) – tieħu d-deċiżjonijiet meħtieġa biex jintlaħqu l-objettivi stabbiliti – tivvaluta s-servizzi pprovduti bl-iskop li tiggarantixxi l-kwalità tagħhom,

| — | tagħti pariri lid-Direttur Ġenerali, lis-Segretarjat Ġenerali u lill-Membri tal-Parlament Ewropew fl-oqsma ta' attività tiegħu, |
| --- | --- |

—

tagħti pariri lid-Direttur Ġenerali, lis-Segretarjat Ġenerali u lill-Membri tal-Parlament Ewropew fl-oqsma ta' attività tiegħu,

| — | tikkoopera mad-direttorati differenti tas-Segretarjat Ġenerali, tirrappreżenta lill-Istituzzjoni u tinnegozja kuntratti jew ftehimiet fl-oqsma ta' attività tagħha, |
| --- | --- |

—

tikkoopera mad-direttorati differenti tas-Segretarjat Ġenerali, tirrappreżenta lill-Istituzzjoni u tinnegozja kuntratti jew ftehimiet fl-oqsma ta' attività tagħha,

| — | tiġġestixxi u twassal fi tmiemhom proġetti speċifiċi li jistgħu jinvolvu responsabilitajiet finanzjarji, |
| --- | --- |

—

tiġġestixxi u twassal fi tmiemhom proġetti speċifiċi li jistgħu jinvolvu responsabilitajiet finanzjarji,

| — | twettaq il-funzjoni ta' uffiċjal awtorizzanti b'sottodelega. |
| --- | --- |

—

twettaq il-funzjoni ta' uffiċjal awtorizzanti b'sottodelega.

5.   Rekwiżiti ta' eleġibilità

Din il-proċedura ta' selezzjoni hija miftuħa għall-kandidati kollha li, sad-data meta jagħlqu l-applikazzjonijiet, ikunu ssodisfaw ir-rekwiżiti li ġejjin:

| (a) | Rekwiżiti ġenerali


  Skont l-Artikolu 28 tar-Regolamenti tal-Persunal, jeħtieġ b'mod partikolari li l-kandidati:






  — | ikunu ċittadini ta' wieħed mill-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea (4), |
| --- | --- | --- |

(a)

Rekwiżiti ġenerali

Skont l-Artikolu 28 tar-Regolamenti tal-Persunal, jeħtieġ b'mod partikolari li l-kandidati:

—

ikunu ċittadini ta' wieħed mill-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea (4),

| — | igawdu mid-drittijiet ċivili tagħhom, |
| --- | --- |

—

igawdu mid-drittijiet ċivili tagħhom,

| — | ikunu ssodisfaw kull obbligu impost fuqhom mil-liġijiet dwar is-servizz militari, |
| --- | --- |

—

ikunu ssodisfaw kull obbligu impost fuqhom mil-liġijiet dwar is-servizz militari,

| — | joffru l-garanziji ta' moralità mitluba għall-eżerċizzju tal-funzjonijiet previsti. |
| --- | --- |

—

joffru l-garanziji ta' moralità mitluba għall-eżerċizzju tal-funzjonijiet previsti.

| (b) | Rekwiżiti speċifiċi








  (i) | Kwalifiki u diplomi meħtieġa







  — | livell ta' edukazzjoni li jikkorrispondi għal ċiklu sħiħ ta' studji universitarji ċċertifikati b'diploma rikonoxxuta uffiċjalment f'wieħed mill-Istati Membri, meta l-perjodu normali ta' dawn l-istudji universitarji jkun ta' erba' snin jew aktar,
  jew |
| --- | --- | --- | --- |

(b)

Rekwiżiti speċifiċi

(i)

Kwalifiki u diplomi meħtieġa

—

livell ta' edukazzjoni li jikkorrispondi għal ċiklu sħiħ ta' studji universitarji ċċertifikati b'diploma rikonoxxuta uffiċjalment f'wieħed mill-Istati Membri, meta l-perjodu normali ta' dawn l-istudji universitarji jkun ta' erba' snin jew aktar,

jew

| — | livell ta' edukazzjoni li jikkorrispondi għal ċiklu sħiħ ta' studji universitarji ċċertifikati b'diploma rikonoxxuta uffiċjalment f'wieħed mill-Istati Membri flimkien ma' esperjenza professjonali xierqa ta' sena jew aktar (5) meta l-perjodu normali ta' dawn l-istudji universitarji jkun ta' tliet snin jew aktar.
  Id-diplomi, kemm jekk maħruġa fi Stat Membru tal-Unjoni jew f'pajjiż ieħor, iridu jiġu rikonoxxuti minn korp uffiċjali ta' Stat Membru tal-Unjoni, bħall-ministeru tal-edukazzjoni ta' Stat Membru.
  Il-kandidati li jkollhom diplomi maħruġa f'pajjiż mhux tal-UE (6) jeħtiġilhom jehmżu mal-applikazzjoni tagħhom ekwivalenza tal-UE għad-diplomi tagħhom. Tista' ssib aktar informazzjoni dwar ir-rikonoxximent ta' kwalifiki mhux tal-UE fin-networks ENIC-NARIC https://www.enic-naric.net/. |
| --- | --- |

—

livell ta' edukazzjoni li jikkorrispondi għal ċiklu sħiħ ta' studji universitarji ċċertifikati b'diploma rikonoxxuta uffiċjalment f'wieħed mill-Istati Membri flimkien ma' esperjenza professjonali xierqa ta' sena jew aktar (5) meta l-perjodu normali ta' dawn l-istudji universitarji jkun ta' tliet snin jew aktar.

Id-diplomi, kemm jekk maħruġa fi Stat Membru tal-Unjoni jew f'pajjiż ieħor, iridu jiġu rikonoxxuti minn korp uffiċjali ta' Stat Membru tal-Unjoni, bħall-ministeru tal-edukazzjoni ta' Stat Membru.

Il-kandidati li jkollhom diplomi maħruġa f'pajjiż mhux tal-UE (6) jeħtiġilhom jehmżu mal-applikazzjoni tagħhom ekwivalenza tal-UE għad-diplomi tagħhom. Tista' ssib aktar informazzjoni dwar ir-rikonoxximent ta' kwalifiki mhux tal-UE fin-networks ENIC-NARIC https://www.enic-naric.net/.

| (ii) | Esperjenza professjonali meħtieġa

  Esperjenza professjonali miksuba wara li jkunu nkisbu l-kwalifiki msemmija hawn fuq:






  — | tnax-il sena, li għall-inqas parzjalment ikunu nkisbu fl-oqsma ta' attività tad-Direttorat u li jkunu jinkludu minimu ta' sitt snin f'ambjent Ewropew u/jew internazzjonali, u minimu ta' sitt snin f'funzjonijiet ta' ġestjoni f'dipartiment kbir. |
| --- | --- | --- |

(ii)

Esperjenza professjonali meħtieġa

Esperjenza professjonali miksuba wara li jkunu nkisbu l-kwalifiki msemmija hawn fuq:

—

tnax-il sena, li għall-inqas parzjalment ikunu nkisbu fl-oqsma ta' attività tad-Direttorat u li jkunu jinkludu minimu ta' sitt snin f'ambjent Ewropew u/jew internazzjonali, u minimu ta' sitt snin f'funzjonijiet ta' ġestjoni f'dipartiment kbir.

| (iii) | Għarfien lingwistiku

  Il-pożizzjoni teżiġi għarfien fil-fond ta' waħda mil-lingwi uffiċjali tal-Unjoni Ewropea (7), kif ukoll għarfien tajjeb ħafna ta' mill-inqas lingwa waħda oħra minnhom.
  Il-Kumitat Konsultattiv iqis ukoll l-għarfien ta' lingwi uffiċjali oħrajn tal-Unjoni Ewropea. |
| --- | --- |

(iii)

Għarfien lingwistiku

Il-pożizzjoni teżiġi għarfien fil-fond ta' waħda mil-lingwi uffiċjali tal-Unjoni Ewropea (7), kif ukoll għarfien tajjeb ħafna ta' mill-inqas lingwa waħda oħra minnhom.

Il-Kumitat Konsultattiv iqis ukoll l-għarfien ta' lingwi uffiċjali oħrajn tal-Unjoni Ewropea.

6.   Testijiet

Sabiex jgħin lill-Awtorità tal-Ħatra fl-għażla tagħha, il-Kumitat Konsultattiv għall-Ħatra ta' Uffiċjali Għolja jistabbilixxi l-lista ta' kandidati u jirrakkomanda lill-Bureau tal-Parlament Ewropew il-persuni li għandhom jiġu mistiedna għal intervista. Il-Bureau jiffinalizza l-lista ta' dawn il-persuni, filwaqt li l-Kumitat jagħmel l-intervisti u jippreżenta r-rapport finali tiegħu lill-Bureau għad-deċiżjoni. F'dan il-qafas, il-Bureau jkun jista' jipproċedi għas-smigħ tal-kandidati.

L-intervisti jkunu bbażati fuq id-deskrizzjoni tal-funzjonijiet, kif imsemmija fil-punt 4 ta' dan l-avviż, kif ukoll fuq il-kapaċitajiet li ġejjin:

| — | sens ta' strateġija, |
| --- | --- |

—

sens ta' strateġija,

| — | kapaċità maniġerjali, |
| --- | --- |

—

kapaċità maniġerjali,

| — | kapaċità ta' ppjanar bil-quddiem, |
| --- | --- |

—

kapaċità ta' ppjanar bil-quddiem,

| — | kapaċità ta' reazzjoni għall-avvenimenti, |
| --- | --- |

—

kapaċità ta' reazzjoni għall-avvenimenti,

| — | approċċ metikoluż, |
| --- | --- |

—

approċċ metikoluż,

| — | kapaċità ta' komunikazzjoni. |
| --- | --- |

—

kapaċità ta' komunikazzjoni.

7.   Tressiq tal-applikazzjonijiet

Id-data li fiha jagħlqu l-applikazzjonijiet hija:

il-Ġimgħa, 3 ta' Frar 2023, f'12.00 (nofsinhar), ħin ta' Brussell.

Il-kandidati huma mitluba jibagħtu, permezz ta' email biss, f'format pdf, ittra ta' motivazzjoni (Għall-attenzjoni tas-Segretarju Ġenerali tal-Parlament Ewropew, Avviż ta' reklutaġġ numru PE/283/S) u curriculum vitae fil-format tal-Europass (8), b'indikazzjoni tar-referenza tal-avviż (PE/283/S) fis-suġġett tal-messaġġ, fl-indirizz li ġej:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

u jitqiesu bħala prova d-data u l-ħin tat-trażmissjoni tal-email.

Il-kandidati jeħtiġilhom jiżguraw li d-dokumenti skennjati jkunu jistgħu jinqraw.

Il-kandidati li jissejħu għal intervista għandhom jieħdu nota li jeħtiġilhom jipprovdu, sad-data tal-intervista, kopji jew fotokopji tad-dokumenti li jikkonfermaw l-istudji tagħhom, kif ukoll l-esperjenza professjonali tagħhom u l-attività li jeżerċitaw fil-preżent (9)
  . L-ebda wieħed minn dawn id-dokumenti ma jingħata lura lill-kandidati.

Id-data ta' natura personali li l-kandidati jibagħtu fil-qafas ta' din il-proċedura ta' selezzjoni se tkun ipproċessata skont ir-Regolament (UE) 2018/1725 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (10), speċjalment f'dak li jirrigwarda l-kunfidenzjalità u s-sigurtà ta' tali data.

---

(1)  Ara r-Regolament (KEE, Euratom, KEFA) Nru 259/68 tal-Kunsill (ĠU L 56, 4.3.1968, p. 1) emendat mir-Regolament (KE, Euratom) Nru 723/2004 (ĠU L 124, 27.4.2004, p. 1) kif ukoll mir-Regolament (UE, Εuratom) Nru 1023/2013 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-22 ta' Ottubru 2013 li jemenda r-Regolamenti tal-Persunal għall-Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea u l-Kondizzjonijiet tal-Impjieg ta' Aġenti Oħra tal-Unjoni Ewropea (ĠU L 287, 29.10.2013, p. 15).

(2)  Bħala uffiċjal, il-persuna reklutata tingħata grad skont id-dispożizzjonijiet tal-Artikolu 32 tar-Regolamenti tal-Persunal.

(3)  Għall-kompiti prinċipali, ara l-Anness.

(4)  L-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea huma: l-Awstrija, il-Belġju, il-Bulgarija, iċ-Ċekja, Ċipru, id-Danimarka, l-Estonja, il-Finlandja, Franza, il-Ġermanja, il-Greċja, l-Irlanda, l-Italja, il-Kroazja, il-Latvja, il-Litwanja, il-Lussemburgu, Malta, in-Netherlands, il-Polonja, il-Portugall, ir-Rumanija, is-Slovenja, is-Slovakkja, Spanja, l-Ungerija u l-Iżvezja.

(5)  Din is-sena ta' esperjenza ma titqiesx għall-evalwazzjoni tal-esperjenza professjonali li jirreferi għaliha l-punt li jmiss.

(6)  Il-kwalifiki/diplomi Brittaniċi miksuba sal-31.12.2020 jiġu aċċettati mingħajr rikonoxximent ieħor. Għad-diplomi miksuba wara din id-data, rikonoxximent NARIC huwa meħtieġ. Fil-prattika, dan ifisser li d-diplomi Brittaniċi mogħtija mill-1 ta' Jannar 2021 iridu jkunu akkumpanjati minn ekwivalenza mogħtija minn awtorità kompetenti ta' Stat li jkun membru tal-UE.

(7)  Il-lingwi uffiċjali tal-Unjoni Ewropea huma: il-Bulgaru, iċ-Ċek, id-Daniż, l-Estonjan, il-Finlandiż, il-Franċiż, il-Ġermaniż, il-Grieg, l-Ingliż, l-Irlandiż, l-Ispanjol, l-Iżvediż, il-Kroat, il-Latvjan, il-Litwan, il-Malti, l-Olandiż, il-Pollakk, il-Portugiż, ir-Rumen, is-Slovakk, is-Sloven, it-Taljan u l-Ungeriż.

(8)  https://europa.eu/europass/mt

(9)  Dan ma japplikax għall-kandidati li jkunu fis-servizz tal-Parlament Ewropew fid-data meta jagħlqu l-applikazzjonijiet.

(10)  Ir-Regolament (UE) 2018/1725 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-23 ta’ Ottubru 2018 dwar il-protezzjoni ta’ persuni fiżiċi fir-rigward tal-ipproċessar ta’ data personali mill-istituzzjonijiet, korpi, uffiċċji u aġenziji tal-Unjoni u dwar il-moviment liberu ta’ tali data, u li jħassar ir-Regolament (KE) Nru 45/2001 u d-Deċiżjoni Nru 1247/2002/KE (ĠU L 295, 21.11.2018, p. 39)

---

ANNESS

DIRETTORAT ĠENERALI GĦALL-KOMUNIKAZZJONI – DIRETTORAT GĦALL-KAMPANJI

DMIRIJIET PRINĊIPALI

(Dipartiment magħmul minn 97 aġent: 56 uffiċjal, 10 aġenti temporanji u 31 aġent kuntrattwali)

9.1.2023

| — | It-tfassil, il-koordinazzjoni u l-implimentazzjoni ta' azzjonijiet ta' komunikazzjoni maħsuba għaċ-ċittadini, sabiex jiġu infurmati, tinħoloq attitudni pożittiva rigward il-Parlament Ewropew u jiġu mistiedna jimpenjaw ruħhom b'mod attiv, partikolarment billi jivvutaw fl-elezzjonijiet. Tipi ta' proġetti: kontenut editorjali għas-siti web u l-media soċjali tal-PE; kampanji ta' komunikazzjoni istituzzjonali; attivazzjoni taċ-ċittadini, iż-żgħażagħ u l-organizzazzjonijiet tas-soċjetà ċivili; ġestjoni tal-Kumitat Permanenti tal-Internet; |
| --- | --- |

—

It-tfassil, il-koordinazzjoni u l-implimentazzjoni ta' azzjonijiet ta' komunikazzjoni maħsuba għaċ-ċittadini, sabiex jiġu infurmati, tinħoloq attitudni pożittiva rigward il-Parlament Ewropew u jiġu mistiedna jimpenjaw ruħhom b'mod attiv, partikolarment billi jivvutaw fl-elezzjonijiet. Tipi ta' proġetti: kontenut editorjali għas-siti web u l-media soċjali tal-PE; kampanji ta' komunikazzjoni istituzzjonali; attivazzjoni taċ-ċittadini, iż-żgħażagħ u l-organizzazzjonijiet tas-soċjetà ċivili; ġestjoni tal-Kumitat Permanenti tal-Internet;

| — | L-iżgurar tat-tmexxija, il-koordinazzjoni u l-animazzjoni tal-unitajiet fil-qafas tad-Direttorat għall-Kampanji (inkluż dwar il-kwistjonijiet marbutin mar-riżorsi umani, il-baġit, il-programmazzjoni, il-kuntratti, il-GDPR, id-DPI, it-taħriġ, eċċ.); |
| --- | --- |

—

L-iżgurar tat-tmexxija, il-koordinazzjoni u l-animazzjoni tal-unitajiet fil-qafas tad-Direttorat għall-Kampanji (inkluż dwar il-kwistjonijiet marbutin mar-riżorsi umani, il-baġit, il-programmazzjoni, il-kuntratti, il-GDPR, id-DPI, it-taħriġ, eċċ.);

| — | L-għoti ta' pariri u għarfien espert dwar il-proġetti ta' komunikazzjoni ta' Direttorati oħra fid-DĠ COMM, filwaqt li jiġu żgurati l-koerenza u l-uniformità tal-komunikazzjoni tagħna bis-saħħa ta' “Brand Book” dwar il-komunikazzjoni koerenti u konformi mal-kunċett ta' “deċiżur inklużiv”; l-iżvilupp ta' kunċetti, kontenut u materjal għal dawn il-proġetti. Eżempji: Jum l-Ewropa, Europa Experience, Digital Citizens; |
| --- | --- |

—

L-għoti ta' pariri u għarfien espert dwar il-proġetti ta' komunikazzjoni ta' Direttorati oħra fid-DĠ COMM, filwaqt li jiġu żgurati l-koerenza u l-uniformità tal-komunikazzjoni tagħna bis-saħħa ta' “Brand Book” dwar il-komunikazzjoni koerenti u konformi mal-kunċett ta' “deċiżur inklużiv”; l-iżvilupp ta' kunċetti, kontenut u materjal għal dawn il-proġetti. Eżempji: Jum l-Ewropa, Europa Experience, Digital Citizens;

| — | Iwettaq il-funzjonijiet ta' uffiċjal awtorizzanti b'sottodelega. |
| --- | --- |

—

Iwettaq il-funzjonijiet ta' uffiċjal awtorizzanti b'sottodelega.

UNITÀ TAL-KOMUNIKAZZJONI BL-INTERNET

li tħaddan is-Servizzi tal-Politiki Ekonomiċi u Xjentifiċi, tal-Politiki Strutturali u ta' Koeżjoni, tal-Affarijiet Kostituzzjonali u d-Drittijiet taċ-Ċittadini, tal-Affarijiet Baġitarji u l-Politiki Esterni

| — | Tipprogramma, tikkoordina u tipproduċi l-kopertura editorjali (testi, materjal viżiv u multimedjali) tal-aħbarijiet tal-Parlament Ewropew indirizzati lill-pubbliku ġenerali b'24 lingwa permezz tas-sit web tal-PE, kif ukoll permezz ta' siti speċjali marbuta ma' avvenimenti speċifiċi; tikkonċepixxi u tipproduċi infografiċi b'24 lingwa dwar suġġetti ta' interess kurrenti li jirrigwardaw il-Parlament Ewropew; |
| --- | --- |

—

Tipprogramma, tikkoordina u tipproduċi l-kopertura editorjali (testi, materjal viżiv u multimedjali) tal-aħbarijiet tal-Parlament Ewropew indirizzati lill-pubbliku ġenerali b'24 lingwa permezz tas-sit web tal-PE, kif ukoll permezz ta' siti speċjali marbuta ma' avvenimenti speċifiċi; tikkonċepixxi u tipproduċi infografiċi b'24 lingwa dwar suġġetti ta' interess kurrenti li jirrigwardaw il-Parlament Ewropew;

| — | Tiżgura l-istrateġija, il-manutenzjoni u l-iżvilupp ta' 10 pjattaformi differenti ta' komunikazzjoni online “barra mis-sit” (Facebook, Twitter, Flickr, LinkedIn, Instagram, Spotify, eċċ): il-pubblikazzjoni kuljum; |
| --- | --- |

—

Tiżgura l-istrateġija, il-manutenzjoni u l-iżvilupp ta' 10 pjattaformi differenti ta' komunikazzjoni online “barra mis-sit” (Facebook, Twitter, Flickr, LinkedIn, Instagram, Spotify, eċċ): il-pubblikazzjoni kuljum;

| — | Tikkonċepixxi u timplimenta l-istrateġija ta' komunikazzjoni tad-DĠ COMM u tal-kampanji (mobilizzazzjoni diġitali fuq il-post, produzzjoni speċifika, kampanji bi ħlas, eċċ.); |
| --- | --- |

—

Tikkonċepixxi u timplimenta l-istrateġija ta' komunikazzjoni tad-DĠ COMM u tal-kampanji (mobilizzazzjoni diġitali fuq il-post, produzzjoni speċifika, kampanji bi ħlas, eċċ.);

| — | Tikkonċepixxi u tiddeskrivi l-iżviluppi kunċettwali u editorjali tas-sit Europarl u tal-preżenza globali online tal-Parlament; tieħu sehem fil-gruppi tal-proġetti relatati (siti ġodda, applikazzjonijiet multimedjali, eċċ.); |
| --- | --- |

—

Tikkonċepixxi u tiddeskrivi l-iżviluppi kunċettwali u editorjali tas-sit Europarl u tal-preżenza globali online tal-Parlament; tieħu sehem fil-gruppi tal-proġetti relatati (siti ġodda, applikazzjonijiet multimedjali, eċċ.);

| — | Tikkonċepixxi u tmexxi l-fażijiet pilota ta' ġabra ta' proġetti editorjali maħsuba biex iwessgħu l-kopertura medjatika u jtejbu l-kwalità kunċettwali u ergonomika, id-diversità u l-kwalità tal-prodotti editorjali u l-politika ta' komunikazzjoni online tal-Parlament Ewropew. |
| --- | --- |

—

Tikkonċepixxi u tmexxi l-fażijiet pilota ta' ġabra ta' proġetti editorjali maħsuba biex iwessgħu l-kopertura medjatika u jtejbu l-kwalità kunċettwali u ergonomika, id-diversità u l-kwalità tal-prodotti editorjali u l-politika ta' komunikazzjoni online tal-Parlament Ewropew.

UNITÀ TAL-KONĊEZZJONI U D-DISINN

| — | Tiżviluppa l-kunċetti għall-kampanji ta' komunikazzjoni u tforni servizzi ta' konċezzjoni grafika għall-prodotti ta' komunikazzjoni online u offline; |
| --- | --- |

—

Tiżviluppa l-kunċetti għall-kampanji ta' komunikazzjoni u tforni servizzi ta' konċezzjoni grafika għall-prodotti ta' komunikazzjoni online u offline;

| — | Timplimenta l-istrateġija ta' mmarkar korporattiv riveduta tal-Parlament u l-arkitettura tiegħu; |
| --- | --- |

—

Timplimenta l-istrateġija ta' mmarkar korporattiv riveduta tal-Parlament u l-arkitettura tiegħu;

| — | Tapplika l-linji gwida dwar il-“komunikazzjoni konsistenti” u tiżgura li l-prodotti tad-DĠ COMM jirrispettaw l-istandards ta' kwalità minimi u li jkunu konformi mal-istrateġija globali għall-promozzjoni tal-marka tal-Parlament; |
| --- | --- |

—

Tapplika l-linji gwida dwar il-“komunikazzjoni konsistenti” u tiżgura li l-prodotti tad-DĠ COMM jirrispettaw l-istandards ta' kwalità minimi u li jkunu konformi mal-istrateġija globali għall-promozzjoni tal-marka tal-Parlament;

| — | Tipprovdi servizzi fil-qasam tar-reviżjoni tat-testi; |
| --- | --- |

—

Tipprovdi servizzi fil-qasam tar-reviżjoni tat-testi;

| — | Timmaniġġja l-kuntratti dwar ix-xiri ta' spazji tal-media u s-servizzi ta' konċezzjoni grafika; |
| --- | --- |

—

Timmaniġġja l-kuntratti dwar ix-xiri ta' spazji tal-media u s-servizzi ta' konċezzjoni grafika;

| — | Tipprepara s-sejħa għall-offerti fil-qasam tax-xiri ta' spazji tal-media, fil-qasam tal-konċezzjoni grafika u tal-istampi (ritratti) u fil-qasam tat-testijiet ta' validazzjoni (gruppi ta' diskussjoni). |
| --- | --- |

—

Tipprepara s-sejħa għall-offerti fil-qasam tax-xiri ta' spazji tal-media, fil-qasam tal-konċezzjoni grafika u tal-istampi (ritratti) u fil-qasam tat-testijiet ta' validazzjoni (gruppi ta' diskussjoni).

UNITÀ TAL-KUNTATT MAŻ-ŻGĦAŻAGĦ

| — | Tiżgura l-ġestjoni tal-avveniment biennali “EYE” – “Avveniment Ewropew taż-żgħażagħ”, inklużi l-attivitajiet kollha ta' tħejjija, evalwazzjoni u segwitu; tiżgura t-trasformazzjoni progressiva tal-avveniment ad hoc lejn ċiklu ta' avvenimenti u punti ta' laqgħat u djalogu permanenti bejn iż-żgħażagħ u l-Parlament; tiżgura trasformazzjoni diġitali tal-EYE biex joffri l-possibbiltà ta' avveniment f'verżjoni ibrida b'attivitajiet bi preżenza fiżika u attivitajiet online fuq pjattaforma ddedikata lill-avvenimenti virtwali; |
| --- | --- |

—

Tiżgura l-ġestjoni tal-avveniment biennali “EYE” – “Avveniment Ewropew taż-żgħażagħ”, inklużi l-attivitajiet kollha ta' tħejjija, evalwazzjoni u segwitu; tiżgura t-trasformazzjoni progressiva tal-avveniment ad hoc lejn ċiklu ta' avvenimenti u punti ta' laqgħat u djalogu permanenti bejn iż-żgħażagħ u l-Parlament; tiżgura trasformazzjoni diġitali tal-EYE biex joffri l-possibbiltà ta' avveniment f'verżjoni ibrida b'attivitajiet bi preżenza fiżika u attivitajiet online fuq pjattaforma ddedikata lill-avvenimenti virtwali;

| — | Tikkoordina l-implimentazzjoni tal-istrateġija għaż-żgħażagħ fil-livell tad-DĠ COMM. Tanalizza l-attivitajiet għaż-żgħażagħ organizzati mid-DĠ COMM fir-rigward tal-objettiv, il-koerenza u l-effikaċja sabiex jiġu proposti ideat dwar is-simplifikazzjoni, it-titjib u r-razzjonalizzazzjoni ta' dawn l-attivitajiet, kif ukoll il-promozzjoni tal-offerta; |
| --- | --- |

—

Tikkoordina l-implimentazzjoni tal-istrateġija għaż-żgħażagħ fil-livell tad-DĠ COMM. Tanalizza l-attivitajiet għaż-żgħażagħ organizzati mid-DĠ COMM fir-rigward tal-objettiv, il-koerenza u l-effikaċja sabiex jiġu proposti ideat dwar is-simplifikazzjoni, it-titjib u r-razzjonalizzazzjoni ta' dawn l-attivitajiet, kif ukoll il-promozzjoni tal-offerta;

| — | Tiżgura l-komunikazzjoni maż-żgħażagħ permezz tal-pjattaformi online u siti web (EYE, youthideas.eu, Youth Hub) kif ukoll il-media soċjali; |
| --- | --- |

—

Tiżgura l-komunikazzjoni maż-żgħażagħ permezz tal-pjattaformi online u siti web (EYE, youthideas.eu, Youth Hub) kif ukoll il-media soċjali;

| — | Tiżviluppa relazzjoni sostenibbli bejn il-Parlament u l-organizzazzjonijiet taż-żgħażagħ billi toħloq network ta' organizzazzjonijiet sħab, biex: i. Jaħdmu flimkien fuq il-proġetti maħsuba għaż-żgħażagħ Ewropej, ii. Isaħħu l-komunikazzjoni dwar il-Parlament u l-Unjoni Ewropew, iii. Jestendu n-network tal-organizzazzjonijiet sħab għal impatt ikbar fil-kampanja ta' informazzjoni li jmiss dwar l-elezzjonijiet Ewropej; |
| --- | --- |

—

Tiżviluppa relazzjoni sostenibbli bejn il-Parlament u l-organizzazzjonijiet taż-żgħażagħ billi toħloq network ta' organizzazzjonijiet sħab, biex: i. Jaħdmu flimkien fuq il-proġetti maħsuba għaż-żgħażagħ Ewropej, ii. Isaħħu l-komunikazzjoni dwar il-Parlament u l-Unjoni Ewropew, iii. Jestendu n-network tal-organizzazzjonijiet sħab għal impatt ikbar fil-kampanja ta' informazzjoni li jmiss dwar l-elezzjonijiet Ewropej;

| — | Jippreparaw u jimplimentaw il-kampanja ta' promozzjoni tal-offerta tal-PE liż-żgħażagħ fil-qafas tas-Sena Ewropea taż-Żgħażagħ, f'kollaborazzjoni mal-Kummissjoni Ewropea u istituzzjonijiet u sħab oħrajn; |
| --- | --- |

—

Jippreparaw u jimplimentaw il-kampanja ta' promozzjoni tal-offerta tal-PE liż-żgħażagħ fil-qafas tas-Sena Ewropea taż-Żgħażagħ, f'kollaborazzjoni mal-Kummissjoni Ewropea u istituzzjonijiet u sħab oħrajn;

| — | Żvilupp ta' fehim aħjar tal-udjenza fil-mira (studji u statistika eżistenti kif ukoll it-twettiq ta' riċerka kumplementari dwar iż-żgħażagħ Ewropej); |
| --- | --- |

—

Żvilupp ta' fehim aħjar tal-udjenza fil-mira (studji u statistika eżistenti kif ukoll it-twettiq ta' riċerka kumplementari dwar iż-żgħażagħ Ewropej);

| — | Ġestjoni tal-verżjonijiet lokali tal-avvenimenti EYE inklużi l-attivitajiet kollha ta' preparazzjoni, evalwazzjoni u segwitu tas-sejħa għal proposti. Ġestjoni ta' sessjonijiet “EYE Online”, li jipproponu attivitajiet online regolari għall-udjenza fil-mira bil-parteċipazzjoni tal-Membri tal-Parlament Ewropew u l-esperti. |
| --- | --- |

—

Ġestjoni tal-verżjonijiet lokali tal-avvenimenti EYE inklużi l-attivitajiet kollha ta' preparazzjoni, evalwazzjoni u segwitu tas-sejħa għal proposti. Ġestjoni ta' sessjonijiet “EYE Online”, li jipproponu attivitajiet online regolari għall-udjenza fil-mira bil-parteċipazzjoni tal-Membri tal-Parlament Ewropew u l-esperti.

UNITÀ TAL-ĠESTJONI TAS-SIT WEB

inklużi s-servizzi tal-Konċezzjoni web u l-Implimentazzjoni

| — | Tiżgura l-ġestjoni tal-proġetti taċ-Ċentru Multimedjali; twettaq ir-reviżjoni tas-siti tal-Uffiċji ta' Kollegament tal-PE; tanalizza l-kompiti mwettqa miċ-ċittadini u l-impatti fuq l-istrateġija tal-komunikazzjoni SEF “L-invenzjoni mill-ġdid tal-Preżenza Web il-ĠDIDA”; tiżgura s-segwitu tal-proġetti tal-app taċ-Ċittadini, il-Pjattaforma ta' involviment, l-Ewrobarometru u l-Hub taż-Żgħażagħ; |
| --- | --- |

—

Tiżgura l-ġestjoni tal-proġetti taċ-Ċentru Multimedjali; twettaq ir-reviżjoni tas-siti tal-Uffiċji ta' Kollegament tal-PE; tanalizza l-kompiti mwettqa miċ-ċittadini u l-impatti fuq l-istrateġija tal-komunikazzjoni SEF “L-invenzjoni mill-ġdid tal-Preżenza Web il-ĠDIDA”; tiżgura s-segwitu tal-proġetti tal-app taċ-Ċittadini, il-Pjattaforma ta' involviment, l-Ewrobarometru u l-Hub taż-Żgħażagħ;

| — | Tiżgura l-manutenzjoni evoluttiva, adattiva u korrettiva, il-migrazzjonijiet tekniċi u l-varar, l-amministrazzjoni u l-isfruttament tas-sistemi ta' kontribuzzjoni u pubblikazzjoni tal-kontenut tas-siti web tal-Parlament; timmaniġġja l-proġetti ta' żvilupp u telabora studji fil-qasam tal-internet; |
| --- | --- |

—

Tiżgura l-manutenzjoni evoluttiva, adattiva u korrettiva, il-migrazzjonijiet tekniċi u l-varar, l-amministrazzjoni u l-isfruttament tas-sistemi ta' kontribuzzjoni u pubblikazzjoni tal-kontenut tas-siti web tal-Parlament; timmaniġġja l-proġetti ta' żvilupp u telabora studji fil-qasam tal-internet;

| — | Tikkonċepixxi siti web ġodda partikolarment għall-appoġġ tal-kampanji ta' komunikazzjoni filwaqt li titqies l-identità viżwali tal-PE u f'konformità mal-gwida tal-konċezzjoni u l-implimentazzjoni tas-siti web tal-PE; tassisti lill-unitajiet u d-direttorati l-oħra fir-rigward tal-bżonnijiet tagħhom fil-qasam tal-web u taġġorna din il-gwida filwaqt li tqis l-aspetti mil-lat tal-utent (UX), is-SEO u t-trattament ta' data personali; |
| --- | --- |

—

Tikkonċepixxi siti web ġodda partikolarment għall-appoġġ tal-kampanji ta' komunikazzjoni filwaqt li titqies l-identità viżwali tal-PE u f'konformità mal-gwida tal-konċezzjoni u l-implimentazzjoni tas-siti web tal-PE; tassisti lill-unitajiet u d-direttorati l-oħra fir-rigward tal-bżonnijiet tagħhom fil-qasam tal-web u taġġorna din il-gwida filwaqt li tqis l-aspetti mil-lat tal-utent (UX), is-SEO u t-trattament ta' data personali;

| — | Tiżgura l-ġestjoni amministrattiva, finanzjarja u baġitarja tal-unità, kif ukoll il-kooordinazzjoni tal-attivitajiet tal-internet fil-livell insteristituzzjonali (CEiii); |
| --- | --- |

—

Tiżgura l-ġestjoni amministrattiva, finanzjarja u baġitarja tal-unità, kif ukoll il-kooordinazzjoni tal-attivitajiet tal-internet fil-livell insteristituzzjonali (CEiii);

| — | Tiżgura l-aġġornament tar-rubriki skont l-iżviluppi fil-Parlament u l-iżvilupp editorjali ta' rubriki ġodda; twieġeb għall-mistoqsijiet magħmula lill-webmaster mill-utenti tal-internet rigward is-siti web tal-Parlament Ewropew; |
| --- | --- |

—

Tiżgura l-aġġornament tar-rubriki skont l-iżviluppi fil-Parlament u l-iżvilupp editorjali ta' rubriki ġodda; twieġeb għall-mistoqsijiet magħmula lill-webmaster mill-utenti tal-internet rigward is-siti web tal-Parlament Ewropew;

| — | Tagħti taħriġ lill-utenti interni tal-Parlament rigward is-sistemi ta' kontribuzzjoni ta' kontenuti għas-sit Europarl (Scribo u SmartCMS), tiżgura l-amministrazzjoni ta' dawn is-sistemi u tagħti assistenza u sostenn tal-ewwel livell lill-utenti; |
| --- | --- |

—

Tagħti taħriġ lill-utenti interni tal-Parlament rigward is-sistemi ta' kontribuzzjoni ta' kontenuti għas-sit Europarl (Scribo u SmartCMS), tiżgura l-amministrazzjoni ta' dawn is-sistemi u tagħti assistenza u sostenn tal-ewwel livell lill-utenti;

UNITÀ TAR-RELAZZJONIJIET MAS-SOĊJETÀ ĊIVILI

| — | Tifformula u timplimenta strateġija ta' kollaborazzjoni mal-organizzazzjonijiet pan-Ewropej tas-soċjetà ċivili li jxerrdu l-kampanji u l-messaġġi tal-Parlament maċ-ċittadini, jipprovduhom b'informazzjoni ċara, rilevanti u prattika u ttejjeb l-kompetenzi tagħhom rigward il-komunikazzjoni; tikkoopera mal-Unità ta' Sostenn Strateġiku għall-Uffiċċji ta' Kollegament biex tiggwidahom fl-implimentazzjoni ta' strateġija simili fl-Istati Membri; |
| --- | --- |

—

Tifformula u timplimenta strateġija ta' kollaborazzjoni mal-organizzazzjonijiet pan-Ewropej tas-soċjetà ċivili li jxerrdu l-kampanji u l-messaġġi tal-Parlament maċ-ċittadini, jipprovduhom b'informazzjoni ċara, rilevanti u prattika u ttejjeb l-kompetenzi tagħhom rigward il-komunikazzjoni; tikkoopera mal-Unità ta' Sostenn Strateġiku għall-Uffiċċji ta' Kollegament biex tiggwidahom fl-implimentazzjoni ta' strateġija simili fl-Istati Membri;

| — | Torganizza l-edizzjonijiet annwali tal-premjijiet tal-Parlament Ewropew (inklużi l-azzjonijiet/il-kampanji ta' komunikazzjoni relatati), jiġifieri il-Premju ċinematografiku LUX, il-Premju Sakharov (f'kollaborazzjoni mad-DĠ EXPO); |
| --- | --- |

—

Torganizza l-edizzjonijiet annwali tal-premjijiet tal-Parlament Ewropew (inklużi l-azzjonijiet/il-kampanji ta' komunikazzjoni relatati), jiġifieri il-Premju ċinematografiku LUX, il-Premju Sakharov (f'kollaborazzjoni mad-DĠ EXPO);

| — | Tiġġestixxi l-kollezzjoni tal-arti kontemporanja tal-Parlament b'kollaborazzjoni mal-kwestur inkarigat mill-kollezzjoni tal-arti u/jew il-kumitat artistiku (akkwisti, donazzjonijiet, ħżin, assigurazzjoni, drittijiet tal-awtur u restawr ta' opri tal-arti); tikkomunika u tippromwovi l-kollezzjoni tal-arti kontemporanja tal-Parlament mal-Membri u l-persunal tal-Parlament Ewropew u ċ-ċittadini permezz tal-preżentazzjoni tagħha online u l-espożizzjoni tagħha fil-binjiet tal-Parlament; |
| --- | --- |

—

Tiġġestixxi l-kollezzjoni tal-arti kontemporanja tal-Parlament b'kollaborazzjoni mal-kwestur inkarigat mill-kollezzjoni tal-arti u/jew il-kumitat artistiku (akkwisti, donazzjonijiet, ħżin, assigurazzjoni, drittijiet tal-awtur u restawr ta' opri tal-arti); tikkomunika u tippromwovi l-kollezzjoni tal-arti kontemporanja tal-Parlament mal-Membri u l-persunal tal-Parlament Ewropew u ċ-ċittadini permezz tal-preżentazzjoni tagħha online u l-espożizzjoni tagħha fil-binjiet tal-Parlament;

| — | Twettaq jew tikkollabora fuq proġetti ad hoc deċiżi mill-ġerarkija u/jew l-awtoritajiet politiċi; |
| --- | --- |

—

Twettaq jew tikkollabora fuq proġetti ad hoc deċiżi mill-ġerarkija u/jew l-awtoritajiet politiċi;

| — | Tipprepara u timplimenta programm kulturali annwali għall-Ġnien iċ-Ċittadini. |
| --- | --- |

—

Tipprepara u timplimenta programm kulturali annwali għall-Ġnien iċ-Ċittadini.

---

| 20.1.2023 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea | CA 20/14 |
| --- | --- | --- | --- |

20.1.2023

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

CA 20/14

---

AVVIŻ TA’ REKLUTAĠĠ PE/284/S

DIRETTUR

(grupp ta’ funzjonijiet AD, grad 14)

DIRETTORAT ĠENERALI GĦAS-SĦUBIJIET GĦAD-DEMOKRAZIJA PARLAMENTARI — DIRETTORAT GĦALL-UFFIĊĊJI TA’ KOLLEGAMENT ESTERNI

(2023/C 20 A/03)

1.   Pożizzjoni vakanti

Il-President tal-Parlament Ewropew iddeċidiet li tniedi proċedura għall-pożizzjoni ta’ direttur (AD, grad 14) fi ħdan id-Direttorat Ġenerali għas-Sħubijiet għad-Demokrazija Parlamentari, id-Direttorat għall-Uffiċċji ta’ Kollegament Esterni, skont l-Artikolu 29(2) tar-Regolamenti tal-Persunal għall-Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea (1) (minn hawn ‘il quddiem ir-“Regolamenti tal-Persunal”).

Din il-proċedura ta’ selezzjoni, li għandha l-iskop li tagħti lill-Awtorità tal-Ħatra għażla akbar ta’ kandidati, se tiżvolġi b’mod parallel mal-proċedura interna u dik interistituzzjonali ta’ reklutaġġ.

Ir-reklutaġġ se jsir fil-grad AD14 (2). Is-salarju bażiku huwa ta’ EUR 16 292,34 fix-xahar. Ma’ dan is-salarju bażiku, li huwa soġġett għat-taxxa Komunitarja u eżenti mit-taxxa nazzjonali, jistgħu jiżdiedu ċerti allowances skont il-kondizzjonijiet previsti mir-Regolamenti tal-Persunal.

Il-kandidati għandhom jieħdu nota li dan l-impjieg huwa soġġett għar-regolament dwar il-politika tal-mobilità, li ġie adottat mill-Bureau tal-Parlament Ewropew fil-15 ta’ Jannar 2018.

Dan l-impjieg jirrikjedi disponibilità kif ukoll kuntatt frekwenti ma’ nies fil-Parlament u barra minnu, b’mod partikolari mal-Membri tal-Parlament Ewropew. Il-persuna reklutata bħala direttur se tkun mitluba twettaq missjonijiet frekwenti fil-postijiet tax-xogħol differenti tal-Parlament Ewropew u barra minnhom.

2.   Post tax-xogħol

Brussell. Dan l-impjieg jaf jiġi trasferit lejn wieħed mill-postijiet tax-xogħol l-oħra tal-Parlament Ewropew.

3.   Opportunitajiet indaqs

Il-Parlament Ewropew japplika politika ta’ opportunitajiet indaqs u jaċċetta l-applikazzjonijiet mingħajr ebda diskriminazzjoni, bħal pereżempju diskriminazzjoni bbażata fuq il-ġeneru, l-etniċità, il-kulur, l-oriġini etnika jew soċjali, il-karatteristiċi ġenetiċi, il-lingwa, ir-reliġjon jew it-twemmin, l-opinjonijiet politiċi jew oħrajn, l-appartenenza għal minoranza nazzjonali, il-proprjetà, it-twelid, id-diżabilità, l-età, l-orjentament sesswali, l-istat ċivili jew is-sitwazzjoni tal-familja.

4.   Deskrizzjoni tal-funzjonijiet

Bħala uffiċjal ta’ livell għoli, il-persuna reklutata bħala direttur, fid-dawl tal-linji gwida u d-deċiżjonijiet stabbiliti mill-awtorità parlamentari u mid-Direttur Ġenerali, tkun inkarigata minn dawn il-kompiti (3):

| — | tiżgura l-funzjonament tajjeb ta’ dipartiment kbir tas-Segretarjat Ġenerali li jinkludi diversi unitajiet li jkopru l-oqsma ta’ attività tad-Direttorat, f’konformità mal-politiki tal-istituzzjoni, |
| --- | --- |

—

tiżgura l-funzjonament tajjeb ta’ dipartiment kbir tas-Segretarjat Ġenerali li jinkludi diversi unitajiet li jkopru l-oqsma ta’ attività tad-Direttorat, f’konformità mal-politiki tal-istituzzjoni,

| — | tmexxi, tistimula, timmotiva u tikkoordina timijiet ta’ aġenti – taħdem biex isir l-aħjar użu mir-riżorsi tad-dipartiment filwaqt li tiżgura servizz ta’ kwalità għolja (organizzazzjoni, ġestjoni tar-riżorsi umani u baġitarji, innovazzjoni, eċċ.) fl-oqsma ta’ attività tiegħu, |
| --- | --- |

—

tmexxi, tistimula, timmotiva u tikkoordina timijiet ta’ aġenti – taħdem biex isir l-aħjar użu mir-riżorsi tad-dipartiment filwaqt li tiżgura servizz ta’ kwalità għolja (organizzazzjoni, ġestjoni tar-riżorsi umani u baġitarji, innovazzjoni, eċċ.) fl-oqsma ta’ attività tiegħu,

| — | tippjana l-attivitajiet tad-Direttorat (definizzjoni tal-objettivi u l-istrateġiji) – tieħu d-deċiżjonijiet meħtieġa biex jintlaħqu l-objettivi stabbiliti – tivvaluta s-servizzi pprovduti bl-iskop li tiggarantixxi l-kwalità tagħhom, |
| --- | --- |

—

tippjana l-attivitajiet tad-Direttorat (definizzjoni tal-objettivi u l-istrateġiji) – tieħu d-deċiżjonijiet meħtieġa biex jintlaħqu l-objettivi stabbiliti – tivvaluta s-servizzi pprovduti bl-iskop li tiggarantixxi l-kwalità tagħhom,

| — | tagħti pariri lid-Direttur Ġenerali, lis-Segretarju Ġenerali u lill-Membri tal-Parlament Ewropew fl-oqsma ta’ attività tagħha, |
| --- | --- |

—

tagħti pariri lid-Direttur Ġenerali, lis-Segretarju Ġenerali u lill-Membri tal-Parlament Ewropew fl-oqsma ta’ attività tagħha,

| — | tikkoopera mad-direttorati differenti tas-Segretarjat Ġenerali, tirrappreżenta lill-Istituzzjoni u tinnegozja kuntratti jew ftehimiet fl-oqsma ta’ attività tagħha, |
| --- | --- |

—

tikkoopera mad-direttorati differenti tas-Segretarjat Ġenerali, tirrappreżenta lill-Istituzzjoni u tinnegozja kuntratti jew ftehimiet fl-oqsma ta’ attività tagħha,

| — | tiġġestixxi u twassal fi tmiemhom proġetti speċifiċi li jistgħu jinvolvu responsabilitajiet finanzjarji, |
| --- | --- |

—

tiġġestixxi u twassal fi tmiemhom proġetti speċifiċi li jistgħu jinvolvu responsabilitajiet finanzjarji,

| — | twettaq il-funzjoni ta’ uffiċjal awtorizzanti b’sottodelega. |
| --- | --- |

—

twettaq il-funzjoni ta’ uffiċjal awtorizzanti b’sottodelega.

5.   Rekwiżiti ta’ eleġibilità

Din il-proċedura ta’ selezzjoni hija miftuħa għall-kandidati kollha li, sad-data meta jagħlqu l-applikazzjonijiet, ikunu ssodisfaw ir-rekwiżiti li ġejjin:

| a) | Rekwiżiti ġenerali


  Skont l-Artikolu 28 tar-Regolamenti tal-Persunal, jeħtieġ b’mod partikolari li l-kandidati:






  — | ikunu ċittadini ta’ wieħed mill-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea (4), |
| --- | --- | --- |

a)

Rekwiżiti ġenerali

Skont l-Artikolu 28 tar-Regolamenti tal-Persunal, jeħtieġ b’mod partikolari li l-kandidati:

—

ikunu ċittadini ta’ wieħed mill-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea (4),

| — | igawdu mid-drittijiet ċivili tagħhom, |
| --- | --- |

—

igawdu mid-drittijiet ċivili tagħhom,

| — | ikunu ssodisfaw kull obbligu impost fuqhom mil-liġijiet dwar is-servizz militari, |
| --- | --- |

—

ikunu ssodisfaw kull obbligu impost fuqhom mil-liġijiet dwar is-servizz militari,

| — | joffru l-garanziji ta’ moralità mitluba għall-eżerċizzju tal-funzjonijiet previsti. |
| --- | --- |

—

joffru l-garanziji ta’ moralità mitluba għall-eżerċizzju tal-funzjonijiet previsti.

| b) | Rekwiżiti speċifiċi








  (i) | Kwalifiki u diplomi meħtieġa







  — | livell ta’ edukazzjoni li jikkorrispondi għal ċiklu sħiħ ta’ studji universitarji ċċertifikati b’diploma rikonoxxuta uffiċjalment f’wieħed mill-Istati Membri, meta l-perjodu normali ta’ dawn l-istudji universitarji jkun ta’ erba’ snin jew aktar,
  jew |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Rekwiżiti speċifiċi

(i)

Kwalifiki u diplomi meħtieġa

—

livell ta’ edukazzjoni li jikkorrispondi għal ċiklu sħiħ ta’ studji universitarji ċċertifikati b’diploma rikonoxxuta uffiċjalment f’wieħed mill-Istati Membri, meta l-perjodu normali ta’ dawn l-istudji universitarji jkun ta’ erba’ snin jew aktar,

jew

| — | livell ta’ edukazzjoni li jikkorrispondi għal ċiklu sħiħ ta’ studji universitarji ċċertifikati b’diploma rikonoxxuta uffiċjalment f’wieħed mill-Istati Membri flimkien ma’ esperjenza professjonali xierqa ta’ sena jew aktar (5) meta l-perjodu normali ta’ dawn l-istudji universitarji jkun ta’ tliet snin jew aktar.
  Id-diplomi, kemm jekk maħruġa fi Stat Membru tal-Unjoni jew f’pajjiż ieħor, iridu jiġu rikonoxxuti minn korp uffiċjali ta’ Stat Membru tal-Unjoni, bħall-ministeru tal-edukazzjoni ta’ Stat Membru.
  Il-kandidati li jkollhom diplomi maħruġa f’pajjiż mhux tal-UE (6) jeħtiġilhom jehmżu mal-applikazzjoni tagħhom ekwivalenza tal-UE għad-diplomi tagħhom. Għal aktar informazzjoni dwar ir-rikonoxximent ta’ kwalifiki mhux tal-UE fin-networks ENIC-NARIC, ara https://www.enic-naric.net/. |
| --- | --- |

—

livell ta’ edukazzjoni li jikkorrispondi għal ċiklu sħiħ ta’ studji universitarji ċċertifikati b’diploma rikonoxxuta uffiċjalment f’wieħed mill-Istati Membri flimkien ma’ esperjenza professjonali xierqa ta’ sena jew aktar (5) meta l-perjodu normali ta’ dawn l-istudji universitarji jkun ta’ tliet snin jew aktar.

Id-diplomi, kemm jekk maħruġa fi Stat Membru tal-Unjoni jew f’pajjiż ieħor, iridu jiġu rikonoxxuti minn korp uffiċjali ta’ Stat Membru tal-Unjoni, bħall-ministeru tal-edukazzjoni ta’ Stat Membru.

Il-kandidati li jkollhom diplomi maħruġa f’pajjiż mhux tal-UE (6) jeħtiġilhom jehmżu mal-applikazzjoni tagħhom ekwivalenza tal-UE għad-diplomi tagħhom. Għal aktar informazzjoni dwar ir-rikonoxximent ta’ kwalifiki mhux tal-UE fin-networks ENIC-NARIC, ara https://www.enic-naric.net/.

| (ii) | Esperjenza professjonali meħtieġa

  Esperjenza professjonali miksuba wara li jkunu nkisbu l-kwalifiki msemmija hawn fuq:






  — | tnax-il sena, li għall-inqas parzjalment ikunu nkisbu fl-oqsma ta’ attività tad-Direttorat u li jkunu jinkludu minimu ta’ sitt snin f’ambjent Ewropew u/jew internazzjonali, u minimu ta’ sitt snin f’funzjonijiet ta’ ġestjoni f’dipartiment kbir. |
| --- | --- | --- |

(ii)

Esperjenza professjonali meħtieġa

Esperjenza professjonali miksuba wara li jkunu nkisbu l-kwalifiki msemmija hawn fuq:

—

tnax-il sena, li għall-inqas parzjalment ikunu nkisbu fl-oqsma ta’ attività tad-Direttorat u li jkunu jinkludu minimu ta’ sitt snin f’ambjent Ewropew u/jew internazzjonali, u minimu ta’ sitt snin f’funzjonijiet ta’ ġestjoni f’dipartiment kbir.

| (iii) | Għarfien lingwistiku

  Il-pożizzjoni teżiġi għarfien fil-fond ta’ waħda mil-lingwi uffiċjali tal-Unjoni Ewropea (7), kif ukoll għarfien tajjeb ħafna ta’ mill-inqas lingwa waħda oħra minnhom.
  Il-Kumitat Konsultattiv iqis ukoll l-għarfien ta’ lingwi uffiċjali oħrajn tal-Unjoni Ewropea. |
| --- | --- |

(iii)

Għarfien lingwistiku

Il-pożizzjoni teżiġi għarfien fil-fond ta’ waħda mil-lingwi uffiċjali tal-Unjoni Ewropea (7), kif ukoll għarfien tajjeb ħafna ta’ mill-inqas lingwa waħda oħra minnhom.

Il-Kumitat Konsultattiv iqis ukoll l-għarfien ta’ lingwi uffiċjali oħrajn tal-Unjoni Ewropea.

6.   Testijiet

Sabiex jgħin lill-Awtorità tal-Ħatra fl-għażla tagħha, il-Kumitat Konsultattiv għall-Ħatra ta’ Uffiċjali Għolja jistabbilixxi l-lista ta’ kandidati u jirrakkomanda lill-Bureau tal-Parlament Ewropew il-persuni li għandhom jiġu mistiedna għal intervista. Il-Bureau jiffinalizza l-lista ta’ dawn il-persuni, filwaqt li l-Kumitat jagħmel l-intervisti u jippreżenta r-rapport finali tiegħu lill-Bureau għad-deċiżjoni. F’dan il-qafas, il-Bureau jkun jista’ jipproċedi għas-smigħ tal-kandidati.

L-intervisti jkunu bbażati fuq id-deskrizzjoni tal-funzjonijiet, kif imsemmija fil-punt 4 ta’ dan l-avviż, kif ukoll fuq il-kapaċitajiet li ġejjin:

| — | sens ta’ strateġija, |
| --- | --- |

—

sens ta’ strateġija,

| — | kapaċità maniġerjali, |
| --- | --- |

—

kapaċità maniġerjali,

| — | kapaċità ta’ ppjanar bil-quddiem, |
| --- | --- |

—

kapaċità ta’ ppjanar bil-quddiem,

| — | kapaċità ta’ reazzjoni għall-avvenimenti, |
| --- | --- |

—

kapaċità ta’ reazzjoni għall-avvenimenti,

| — | approċċ metikoluż, |
| --- | --- |

—

approċċ metikoluż,

| — | kapaċità ta’ komunikazzjoni. |
| --- | --- |

—

kapaċità ta’ komunikazzjoni.

7.   Tressiq tal-applikazzjonijiet

Id-data li fiha jagħlqu l-applikazzjonijiet hija:

il-Ġimgħa, 3 ta’ Frar 2023, f’12.00 (nofsinhar), ħin ta’ Brussell.

Il-kandidati huma mitluba jibagħtu, permezz ta’ email biss, f’format pdf, ittra ta’ motivazzjoni (Għall-attenzjoni tas-Segretarju Ġenerali tal-Parlament Ewropew, Avviż ta’ reklutaġġ numru PE/284/S) u curriculum vitae fil-format tal-Europass (8), b’indikazzjoni tar-referenza tal-avviż (PE/284/S) fis-suġġett tal-messaġġ, fl-indirizz li ġej:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

u jitqiesu bħala prova d-data u l-ħin tat-trażmissjoni tal-email.

Il-kandidati jeħtiġilhom jiżguraw li d-dokumenti skennjati jkunu jistgħu jinqraw.

Il-kandidati li jissejħu għal intervista għandhom jieħdu nota li jeħtiġilhom jipprovdu, sad-data tal-intervista, kopji jew fotokopji tad-dokumenti li jikkonfermaw l-istudji tagħhom, kif ukoll l-esperjenza professjonali tagħhom u l-attività li jeżerċitaw fil-preżent (9)
  . L-ebda wieħed minn dawn id-dokumenti ma jingħata lura lill-kandidati.

Id-data ta’ natura personali li l-kandidati jibagħtu fil-qafas ta’ din il-proċedura ta’ selezzjoni se tkun ipproċessata skont ir-Regolament (UE) 2018/1725 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (10), speċjalment f’dak li jirrigwarda l-kunfidenzjalità u s-sigurtà ta’ tali data.

---

(1)  Ara r-Regolament (KEE, Euratom, KEFA) Nru 259/68 tal-Kunsill (ĠU L 56, 4.3.1968, p. 1) emendat mir-Regolament (KE, Euratom) Nru 723/2004 (ĠU L 124, 27.4.2004, p. 1) kif ukoll mir-Regolament (UE, Εuratom) Nru 1023/2013 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-22 ta’ Ottubru 2013 li jemenda r-Regolamenti tal-Persunal għall-Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea u l-Kondizzjonijiet tal-Impjieg ta’ Aġenti Oħra tal-Unjoni Ewropea (ĠU L 287, 29.10.2013, p. 15).

(2)  Bħala uffiċjal, il-persuna reklutata tingħata grad skont id-dispożizzjonijiet tal-Artikolu 32 tar-Regolamenti tal-Persunal.

(3)  Għall-kompiti prinċipali, ara l-Anness.

(4)  L-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea huma: il-Belġju, il-Bulgarija, iċ-Ċekja, id-Danimarka, il-Ġermanja, l-Estonja, l-Irlanda, il-Greċja, Spanja, Franza, il-Kroazja, l-Italja, Ċipru, il-Latvja, il-Litwanja, il-Lussemburgu, l-Ungerija, Malta, in-Netherlands, l-Awstrija, il-Polonja, il-Portugall, ir-Rumanija, is-Slovenja, is-Slovakkja, il-Finlandja u l-Iżvezja.

(5)  Din is-sena ta’ esperjenza ma titqiesx għall-evalwazzjoni tal-esperjenza professjonali li jirreferi għaliha l-punt li jmiss.

(6)  Il-kwalifiki/diplomi Brittaniċi miksuba sal-31 ta’ Diċembru 2020 jiġu aċċettati mingħajr rikonoxximent ieħor. Għad-diplomi miksuba wara din id-data, rikonoxximent NARIC huwa meħtieġ. Fil-prattika, dan ifisser li d-diplomi Brittaniċi mogħtija mill-1 ta’ Jannar 2021 iridu jkunu akkumpanjati minn ekwivalenza mogħtija minn awtorità kompetenti ta’ Stat li jkun membru tal-UE.

(7)  Il-lingwi uffiċjali tal-Unjoni Ewropea huma: il-Bulgaru, iċ-Ċek, id-Daniż, l-Estonjan, il-Finlandiż, il-Franċiż, il-Ġermaniż, il-Grieg, l-Ingliż, l-Irlandiż, l-Ispanjol, l-Iżvediż, il-Kroat, il-Latvjan, il-Litwan, il-Malti, l-Olandiż, il-Pollakk, il-Portugiż, ir-Rumen, is-Slovakk, is-Sloven, it-Taljan u l-Ungeriż.

(8)  https://europa.eu/europass/

(9)  Dan ma japplikax għall-kandidati li jkunu fis-servizz tal-Parlament Ewropew fid-data meta jagħlqu l-applikazzjonijiet.

(10)  Ir-Regolament (UE) 2018/1725 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-23 ta’ Ottubru 2018 dwar il-protezzjoni ta’ persuni fiżiċi fir-rigward tal-ipproċessar ta’ data personali mill-istituzzjonijiet, korpi, uffiċċji u aġenziji tal-Unjoni u dwar il-moviment liberu ta’ tali data, u li jħassar ir-Regolament (KE) Nru 45/2001 u d-Deċiżjoni Nru 1247/2002/KE (ĠU L 295, 21.11.2018, p. 39).

---

ANNESS

DIRETTORAT ĠENERALI GĦAS-SĦUBIJIET GĦAD-DEMOKRAZIJA PARLAMENTARI – DIRETTORAT GĦALL-UFFIĊĊJI TA’ KOLLEGAMENT ESTERNI

DMIRIJIET PRINĊIPALI

(Dipartiment magħmul minn 40 aġent: 35 uffiċjal (inkluż 4 uffiċjali sekondati lis-SEAE u 5 uffiċjali għad-dispożizzjoni minn Direttorati Ġenerali oħra), tliet aġenti temporanji u 2 aġenti kuntrattwali)

9.1.2023

| — | Jiżgura r-rappreżentanza tal-Parlament Ewropew fil-pajjiżi terzi u l-organizzazzjonijiet internazzjonali, b’mod partikolari permezz tal-Uffiċċju ta’ Kollegament tal-Parlament Ewropew fir-Renju Unit, l-Uffiċċju ta’ Kollegament PE-Kungress tal-Istati Uniti f’Washington DC, kif ukoll l-uffiċċji tal-Parlament Ewropew fin-Nazzjonijiet Uniti fi New York, fl-Assoċjazzjoni tan-Nazzjonijiet tax-Xlokk tal-Asja (ASEAN) f’Jakarta u fis-Segretarjat tal-Unjoni Afrikana f’Addis Ababa; |
| --- | --- |

—

Jiżgura r-rappreżentanza tal-Parlament Ewropew fil-pajjiżi terzi u l-organizzazzjonijiet internazzjonali, b’mod partikolari permezz tal-Uffiċċju ta’ Kollegament tal-Parlament Ewropew fir-Renju Unit, l-Uffiċċju ta’ Kollegament PE-Kungress tal-Istati Uniti f’Washington DC, kif ukoll l-uffiċċji tal-Parlament Ewropew fin-Nazzjonijiet Uniti fi New York, fl-Assoċjazzjoni tan-Nazzjonijiet tax-Xlokk tal-Asja (ASEAN) f’Jakarta u fis-Segretarjat tal-Unjoni Afrikana f’Addis Ababa;

| — | Jiżgura d-direzzjoni, il-koordinament u t-tmexxija tal-unitajiet u tas-servizzi tad-Direttorat, kif ukoll il-ġestjoni tal-persunal u l-organizzazzjoni ġenerali tad-Direttorat; |
| --- | --- |

—

Jiżgura d-direzzjoni, il-koordinament u t-tmexxija tal-unitajiet u tas-servizzi tad-Direttorat, kif ukoll il-ġestjoni tal-persunal u l-organizzazzjoni ġenerali tad-Direttorat;

| — | Jippromwovi u jiffaċilita, permezz tal-Unità tal-Programm ta’ Żjarat tal-Unjoni Ewropea, il-valuri u l-interessi tal-UE fil-livell dinji, permezz ta’ diplomazija interpersonali u ta’ djalogu miftuħ mas-sħab esterni li jiġu mistiedna jagħmlu żjarat ta’ studju fl-istituzzjonijiet tal-UE, b’enfasi fuq il-viżitaturi minn demokraziji kontinentali; |
| --- | --- |

—

Jippromwovi u jiffaċilita, permezz tal-Unità tal-Programm ta’ Żjarat tal-Unjoni Ewropea, il-valuri u l-interessi tal-UE fil-livell dinji, permezz ta’ diplomazija interpersonali u ta’ djalogu miftuħ mas-sħab esterni li jiġu mistiedna jagħmlu żjarat ta’ studju fl-istituzzjonijiet tal-UE, b’enfasi fuq il-viżitaturi minn demokraziji kontinentali;

| — | Jiġġestixxi l-proġetti; |
| --- | --- |

—

Jiġġestixxi l-proġetti;

| — | Iwettaq il-funzjonijiet ta’ uffiċjal awtorizzanti b’sottodelega. |
| --- | --- |

—

Iwettaq il-funzjonijiet ta’ uffiċjal awtorizzanti b’sottodelega.

UFFIĊĊJU TA’ KOLLEGAMENT TAL-PARLAMENT EWROPEW FIR-RENJU UNIT

| — | Jikkontribwixxi għall-iżvilupp tar-relazzjonijiet bejn il-Parlament Ewropew, il-parlament Brittaniku, l-awtoritajiet Brittaniċi nazzjonali, reġjonali u lokali; joffri informazzjoni dwar is-sitwazzjoni politika fir-Renju Unit lill-awtoritajiet politiċi u lill-ġerarkija; |
| --- | --- |

—

Jikkontribwixxi għall-iżvilupp tar-relazzjonijiet bejn il-Parlament Ewropew, il-parlament Brittaniku, l-awtoritajiet Brittaniċi nazzjonali, reġjonali u lokali; joffri informazzjoni dwar is-sitwazzjoni politika fir-Renju Unit lill-awtoritajiet politiċi u lill-ġerarkija;

| — | Iqanqal u jiżgura d-dibattitu pubbliku dwar il-ħidma tal-PE billi juża l-mezzi xierqa kollha, partikolarment maċ-ċittadini tal-UE, iż-żgħażagħ u l-Brittaniċi favur l-Ewropa billi jorganizza dibattiti u avvenimenti politiċi u kulturali; imexxi kampanji dwar il-valuri bħad-diversità kulturali u d-drittijiet tal-bniedem; japprofondixxi n-network tal-voluntiera “together.eu”; |
| --- | --- |

—

Iqanqal u jiżgura d-dibattitu pubbliku dwar il-ħidma tal-PE billi juża l-mezzi xierqa kollha, partikolarment maċ-ċittadini tal-UE, iż-żgħażagħ u l-Brittaniċi favur l-Ewropa billi jorganizza dibattiti u avvenimenti politiċi u kulturali; imexxi kampanji dwar il-valuri bħad-diversità kulturali u d-drittijiet tal-bniedem; japprofondixxi n-network tal-voluntiera “together.eu”;

| — | Joffri appoġġ loġistiku lill-President, lill-Membri u lid-delegazzjonijiet parlamentari li jkunu qed iwettqu attivitajiet fir-Renju Unit; |
| --- | --- |

—

Joffri appoġġ loġistiku lill-President, lill-Membri u lid-delegazzjonijiet parlamentari li jkunu qed iwettqu attivitajiet fir-Renju Unit;

| — | Jiżgura l-ġestjoni finanzjarja tal-attivitajiet imwettqa mill-Uffiċċju; imexxi r-riżorsi umani u l-loġistika ta’ Dar l-Ewropa; |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-ġestjoni finanzjarja tal-attivitajiet imwettqa mill-Uffiċċju; imexxi r-riżorsi umani u l-loġistika ta’ Dar l-Ewropa;

| — | Jinforma lill-media nazzjonali u reġjonali u lill-mezzi speċjalizzati tal-komunikazzjoni (il-media stampata, it-televiżjoni, ir-radju, l-internet, il-media soċjali) dwar il-pożizzjonijiet li jieħu l-Parlament Ewropew; jiġġestixxi s-sit web tal-Uffiċċju; |
| --- | --- |

—

Jinforma lill-media nazzjonali u reġjonali u lill-mezzi speċjalizzati tal-komunikazzjoni (il-media stampata, it-televiżjoni, ir-radju, l-internet, il-media soċjali) dwar il-pożizzjonijiet li jieħu l-Parlament Ewropew; jiġġestixxi s-sit web tal-Uffiċċju;

| — | Jistabbilixxi relazzjonijiet interistituzzjonali mas-Servizz Ewropew għall-Azzjoni Esterna (SEAE), inkluż il-ġestjoni komuni tal-ispazju pubbliku. |
| --- | --- |

—

Jistabbilixxi relazzjonijiet interistituzzjonali mas-Servizz Ewropew għall-Azzjoni Esterna (SEAE), inkluż il-ġestjoni komuni tal-ispazju pubbliku.

UFFIĊĊJU TA’ KOLLEGAMENT PE-KUNGRESS TAL-ISTATI UNITI F’WASHINGTON DC

| — | Jiffaċilita d-djalogu parlamentari mal-Kungress tal-Istati Uniti u ma’ awtoritajiet oħra billi jħejji żjarat jew laqgħat virtwali tad-Djalogu Trans-Atlantiku tal-Leġiżlaturi (TALD) jew tad-Delegazzjoni għar-relazzjonijiet mal-Istati Uniti, id-delegazzjonijiet tal-kumitati parlamentari jew ta’ korpi, awtoritajiet jew Membri oħra tal-PE li jżuru l-Istati Uniti; |
| --- | --- |

—

Jiffaċilita d-djalogu parlamentari mal-Kungress tal-Istati Uniti u ma’ awtoritajiet oħra billi jħejji żjarat jew laqgħat virtwali tad-Djalogu Trans-Atlantiku tal-Leġiżlaturi (TALD) jew tad-Delegazzjoni għar-relazzjonijiet mal-Istati Uniti, id-delegazzjonijiet tal-kumitati parlamentari jew ta’ korpi, awtoritajiet jew Membri oħra tal-PE li jżuru l-Istati Uniti;

| — | Isaħħaħ ir-rabtiet mal-korpi tal-Kungress fil-livelli kollha; iħejji ż-żjarat tal-Membri jew tal-persunal tal-PE u tal-Kungress bil-għan li jittejjeb il-fehim reċiproku; |
| --- | --- |

—

Isaħħaħ ir-rabtiet mal-korpi tal-Kungress fil-livelli kollha; iħejji ż-żjarat tal-Membri jew tal-persunal tal-PE u tal-Kungress bil-għan li jittejjeb il-fehim reċiproku;

| — | Iżid il-kuntatti mal-gruppi ta’ riflessjoni, l-universitajiet, l-istituzzjonijiet akkademiċi u l-gruppi fokali kif ukoll mal-NGOs u partijiet ikkonċernati oħra; jiżviluppa l-parteċipazzjoni tal-Uffiċċju f’seminars u konferenzi ta’ interess, kif ukoll il-promozzjoni tal-informazzjoni dwar l-UE u azzjonijiet ta’ sensibilizzazzjoni dwar il-ħidma tal-PE f’fora u f’ambjenti universitarji u akkademiċi; |
| --- | --- |

—

Iżid il-kuntatti mal-gruppi ta’ riflessjoni, l-universitajiet, l-istituzzjonijiet akkademiċi u l-gruppi fokali kif ukoll mal-NGOs u partijiet ikkonċernati oħra; jiżviluppa l-parteċipazzjoni tal-Uffiċċju f’seminars u konferenzi ta’ interess, kif ukoll il-promozzjoni tal-informazzjoni dwar l-UE u azzjonijiet ta’ sensibilizzazzjoni dwar il-ħidma tal-PE f’fora u f’ambjenti universitarji u akkademiċi;

| — | Joffri informazzjoni utli dwar l-iżviluppi fl-Istati Uniti, u b’mod partikolari fil-Kungress, lill-utenti kollha fi Brussell, filwaqt li jistabbilixxi mezzi li jippermettu li jiġu identifikati konkretament il-kwistjonijiet leġiżlattivi ewlenin ta’ interess komuni; |
| --- | --- |

—

Joffri informazzjoni utli dwar l-iżviluppi fl-Istati Uniti, u b’mod partikolari fil-Kungress, lill-utenti kollha fi Brussell, filwaqt li jistabbilixxi mezzi li jippermettu li jiġu identifikati konkretament il-kwistjonijiet leġiżlattivi ewlenin ta’ interess komuni;

| — | Jistabbilixxi strateġija ta’ komunikazzjoni għall-Uffiċċju (media soċjali, briefings tal-EPLO); ifassal dokumenti li jispjegaw lill-PE u lill-politiki tiegħu għall-interess pubbliku Amerikan; |
| --- | --- |

—

Jistabbilixxi strateġija ta’ komunikazzjoni għall-Uffiċċju (media soċjali, briefings tal-EPLO); ifassal dokumenti li jispjegaw lill-PE u lill-politiki tiegħu għall-interess pubbliku Amerikan;

| — | Jiżgura l-funzjonament tajjeb u l-ġestjoni finanzjarja tajba tal-Uffiċċju; |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-funzjonament tajjeb u l-ġestjoni finanzjarja tajba tal-Uffiċċju;

| — | Jiżviluppa n-networks, fosthom l-“Alumni” tat-trainees u l-programmi EUVP, “Alumni” CRS, GAO, CBO, eċċ.; |
| --- | --- |

—

Jiżviluppa n-networks, fosthom l-“Alumni” tat-trainees u l-programmi EUVP, “Alumni” CRS, GAO, CBO, eċċ.;

| — | Iżomm u jiżviluppa l-“komunitajiet” fil-popolazzjoni Ewropea tal-Istati Uniti, skont is-SEF, sabiex iħejji l-kampanja għall-elezzjonijiet Ewropej li ġejjin, speċjalment billi jiżgura li l-voluntiera u ż-żgħażagħ Ewropej jibqgħu attivi; |
| --- | --- |

—

Iżomm u jiżviluppa l-“komunitajiet” fil-popolazzjoni Ewropea tal-Istati Uniti, skont is-SEF, sabiex iħejji l-kampanja għall-elezzjonijiet Ewropej li ġejjin, speċjalment billi jiżgura li l-voluntiera u ż-żgħażagħ Ewropej jibqgħu attivi;

| — | Isaħħaħ il-kollaborazzjoni interistituzzjonali mad-delegazzjoni tal-Unjoni Ewropea f’Washington DC (is-SEAE u l-Kummissjoni Ewropea). |
| --- | --- |

—

Isaħħaħ il-kollaborazzjoni interistituzzjonali mad-delegazzjoni tal-Unjoni Ewropea f’Washington DC (is-SEAE u l-Kummissjoni Ewropea).

UFFIĊĊJU REĠJONALI PE — NAZZJONIJIET UNITI

| — | Jikkollabora mas-Segretarjat, l-aġenziji u l-programmi tan-Nazzjonijiet Uniti, partikolarment mal-Uffiċċji tal-President tal-Assemblea Ġenerali u tas-Segretarju Ġenerali tan-Nazzjonijiet Uniti; |
| --- | --- |

—

Jikkollabora mas-Segretarjat, l-aġenziji u l-programmi tan-Nazzjonijiet Uniti, partikolarment mal-Uffiċċji tal-President tal-Assemblea Ġenerali u tas-Segretarju Ġenerali tan-Nazzjonijiet Uniti;

| — | Isaħħaħ u jippromwovi r-rwol u l-viżibilità tal-Parlament Ewropew fis-sistema tan-Nazzjonijiet Uniti, speċjalment matul is-Sessjoni tal-Assemblea Ġenerali tan-Nazzjonijiet Uniti; |
| --- | --- |

—

Isaħħaħ u jippromwovi r-rwol u l-viżibilità tal-Parlament Ewropew fis-sistema tan-Nazzjonijiet Uniti, speċjalment matul is-Sessjoni tal-Assemblea Ġenerali tan-Nazzjonijiet Uniti;

| — | Jiżgura iżjed skambji regolari u strutturati mal-Presidenza tal-Assemblea Ġenerali tan-Nazzjonijiet Uniti u mal-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea f’dak ir-rigward; |
| --- | --- |

—

Jiżgura iżjed skambji regolari u strutturati mal-Presidenza tal-Assemblea Ġenerali tan-Nazzjonijiet Uniti u mal-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea f’dak ir-rigward;

| — | Jippromwovi l-ħidma tal-kumitati tal-Parlament Ewropew u jappoġġjahom meta jibgħatu delegazzjoni lin-Nazzjonijiet Uniti; |
| --- | --- |

—

Jippromwovi l-ħidma tal-kumitati tal-Parlament Ewropew u jappoġġjahom meta jibgħatu delegazzjoni lin-Nazzjonijiet Uniti;

| — | Jikkollabora mal-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea dwar id-dimensjonijiet parlamentari tal-politiki, kif ukoll ma’ missjonjiet ta’ pajjiżi terzi, kif xieraq; |
| --- | --- |

—

Jikkollabora mal-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea dwar id-dimensjonijiet parlamentari tal-politiki, kif ukoll ma’ missjonjiet ta’ pajjiżi terzi, kif xieraq;

| — | Isaħħaħ u japprofondixxi l-kooperazzjoni fil-qasam tal-osservazzjoni u l-assistenza elettorali; |
| --- | --- |

—

Isaħħaħ u japprofondixxi l-kooperazzjoni fil-qasam tal-osservazzjoni u l-assistenza elettorali;

| — | Jikkontribwixxi għall-iżvilupp tal-kooperazzjoni mal-Unjoni Interparlamentari fil-qafas tal-attivitajiet tan-Nazzjonijiet Uniti; |
| --- | --- |

—

Jikkontribwixxi għall-iżvilupp tal-kooperazzjoni mal-Unjoni Interparlamentari fil-qafas tal-attivitajiet tan-Nazzjonijiet Uniti;

| — | Jikkontribwixxi għall-iżvilupp tal-kooperazzjoni dwar il-medjazzjoni politika mal-Unjoni Interparlamentari u d-Dipartiment tan-Nazzjonijet Uniti għall-Affarijiet Politiċi u l-Konsolidament tal-Paċi; |
| --- | --- |

—

Jikkontribwixxi għall-iżvilupp tal-kooperazzjoni dwar il-medjazzjoni politika mal-Unjoni Interparlamentari u d-Dipartiment tan-Nazzjonijet Uniti għall-Affarijiet Politiċi u l-Konsolidament tal-Paċi;

| — | Jikkollabora mal-universitajiet, l-esperti, il-gruppi ta’ riflessjoni u l-organizzazzjonijiet nongovernattivi bbażati fi New York li l-attivitajiet multilaterali tagħhom huma partikolarment utli għall-korpi tal-Parlament Ewropew; |
| --- | --- |

—

Jikkollabora mal-universitajiet, l-esperti, il-gruppi ta’ riflessjoni u l-organizzazzjonijiet nongovernattivi bbażati fi New York li l-attivitajiet multilaterali tagħhom huma partikolarment utli għall-korpi tal-Parlament Ewropew;

| — | Jiżgura skambji aħjar u aktar regolari ta’ informazzjoni bejn in-Nazzjonijiet Uniti, l-Unjoni Ewropea u l-Parlament Ewropew; |
| --- | --- |

—

Jiżgura skambji aħjar u aktar regolari ta’ informazzjoni bejn in-Nazzjonijiet Uniti, l-Unjoni Ewropea u l-Parlament Ewropew;

| — | Jidentifika suġġetti ġenerali li jistgħu jkunu pertinenti għall-attivitajiet tal-kumitati u d-delegazzjonijiet permanenti tal-Parlament Ewropew, u jsib esperti li jkunu lesti jintervjenu dwar dawn is-suġġetti, inkluż konsulenti esterni tan-Nazzjonijiet Uniti; jiggarantixxi li l-attivitajiet u l-prijoritajiet ta’ politika tal-Parlament Ewropew jingħataw viżibilità tajba fin-Nazzjonijiet Uniti u jqanqlu interess. |
| --- | --- |

—

Jidentifika suġġetti ġenerali li jistgħu jkunu pertinenti għall-attivitajiet tal-kumitati u d-delegazzjonijiet permanenti tal-Parlament Ewropew, u jsib esperti li jkunu lesti jintervjenu dwar dawn is-suġġetti, inkluż konsulenti esterni tan-Nazzjonijiet Uniti; jiggarantixxi li l-attivitajiet u l-prijoritajiet ta’ politika tal-Parlament Ewropew jingħataw viżibilità tajba fin-Nazzjonijiet Uniti u jqanqlu interess.

UFFIĊĊJU REĠJONALI PE — ASEAN

| — | Jiffaċilita l-iskambju ta’ għarfien u ta’ prattiki tajba mal-Assemblea Interparlamentari tal-ASEAN (AIPA) u l-parlamenti nazzjonali tal-Istati Membri tal-ASEAN; |
| --- | --- |

—

Jiffaċilita l-iskambju ta’ għarfien u ta’ prattiki tajba mal-Assemblea Interparlamentari tal-ASEAN (AIPA) u l-parlamenti nazzjonali tal-Istati Membri tal-ASEAN;

| — | Jaħdem f’koordinazzjoni mal-atturi istituzzjonali kollha tal-UE involuti fir-relazzjonijiet bejn l-UE u l-ASEAN, pereżempju, il-PE u l-istituzzjonijiet l-oħra, inkluż is-SEAE u d-delegazzjonijiet tiegħu fir-reġjun; |
| --- | --- |

—

Jaħdem f’koordinazzjoni mal-atturi istituzzjonali kollha tal-UE involuti fir-relazzjonijiet bejn l-UE u l-ASEAN, pereżempju, il-PE u l-istituzzjonijiet l-oħra, inkluż is-SEAE u d-delegazzjonijiet tiegħu fir-reġjun;

| — | Jikkontribwixxi għall-iżvilupp ta’ djalogu multilaterali permanenti bejn l-UE u l-ASEAN, abbażi tal-ftehim konkluż fl-2021 bejn il-President ta’ DASE u s-Segretarju Ġenerali tal-AIPA; |
| --- | --- |

—

Jikkontribwixxi għall-iżvilupp ta’ djalogu multilaterali permanenti bejn l-UE u l-ASEAN, abbażi tal-ftehim konkluż fl-2021 bejn il-President ta’ DASE u s-Segretarju Ġenerali tal-AIPA;

| — | Iqajjem sensibilizzazzjoni dwar ir-rwol istituzzjonali u l-politiki tal-PE u jtejjeb il-viżibilità tal-PE fir-reġjun; jiffaċilita l-assistenza għat-tħejjija u s-segwitu tal-attivitajiet tal-PE fir-reġjun; jippromwovi l-iskambju tal-aħjar prattiki fir-rigward tal-leġiżlazzjoni fl-oqsma ta’ interess komuni; |
| --- | --- |

—

Iqajjem sensibilizzazzjoni dwar ir-rwol istituzzjonali u l-politiki tal-PE u jtejjeb il-viżibilità tal-PE fir-reġjun; jiffaċilita l-assistenza għat-tħejjija u s-segwitu tal-attivitajiet tal-PE fir-reġjun; jippromwovi l-iskambju tal-aħjar prattiki fir-rigward tal-leġiżlazzjoni fl-oqsma ta’ interess komuni;

| — | Joħloq ġabra ta’ għodod u attivitajiet ta’ komunikazzjoni dedikati sabiex titqajjem sensibilizzazzjoni dwar il-kooperazzjoni bejn ir-reġjuni u jiġu ffaċilitati r-relazzjonijiet interpersonali; |
| --- | --- |

—

Joħloq ġabra ta’ għodod u attivitajiet ta’ komunikazzjoni dedikati sabiex titqajjem sensibilizzazzjoni dwar il-kooperazzjoni bejn ir-reġjuni u jiġu ffaċilitati r-relazzjonijiet interpersonali;

| — | Jiżviluppa network ta’ gruppi ta’ riflessjoni u fondazzjonijiet politiċi fir-reġjun tal-ASEAN; |
| --- | --- |

—

Jiżviluppa network ta’ gruppi ta’ riflessjoni u fondazzjonijiet politiċi fir-reġjun tal-ASEAN;

| — | Iżomm lill-persunal u lill-Membri tal-PE regolarment informati dwar l-iżviluppi politiċi u leġiżlattivi fir-reġjun tal-ASEAN u viċi versa; jiffaċilita r-relazzjonijiet ta’ ħidma bejn is-servizzi ta’ riċerka parlamentari nazzjonali tal-ASEAN, l-EPRS u d-dipartimenti tematiċi. |
| --- | --- |

—

Iżomm lill-persunal u lill-Membri tal-PE regolarment informati dwar l-iżviluppi politiċi u leġiżlattivi fir-reġjun tal-ASEAN u viċi versa; jiffaċilita r-relazzjonijiet ta’ ħidma bejn is-servizzi ta’ riċerka parlamentari nazzjonali tal-ASEAN, l-EPRS u d-dipartimenti tematiċi.

UFFIĊĊJU REĠJONALI PE — UNJONI AFRIKANA

| — | Isaħħaħ ir-rabtiet bejn l-Unjoni Ewropea u l-Unjoni Afrikana (UA) u l-Istati Membri tagħha, partikolarment b’laqgħat bejn il-Kunsill tal-UE u dak tal-UA kif ukoll bejn il-Kummissjoni tal-UE u dik tal-UA; jieħu sehem fis-summits bejn l-UE u l-UA u fl-implimentazzjoni tal-pjanijiet ta’ azzjoni relatati; |
| --- | --- |

—

Isaħħaħ ir-rabtiet bejn l-Unjoni Ewropea u l-Unjoni Afrikana (UA) u l-Istati Membri tagħha, partikolarment b’laqgħat bejn il-Kunsill tal-UE u dak tal-UA kif ukoll bejn il-Kummissjoni tal-UE u dik tal-UA; jieħu sehem fis-summits bejn l-UE u l-UA u fl-implimentazzjoni tal-pjanijiet ta’ azzjoni relatati;

| — | Jiżviluppa r-rabtiet mal-Unjoni Afrikana fil-qafas tar-relazzjonijiet AKP-UE, speċjalment fid-dawl tal-ftehim ta’ wara Cotonou; |
| --- | --- |

—

Jiżviluppa r-rabtiet mal-Unjoni Afrikana fil-qafas tar-relazzjonijiet AKP-UE, speċjalment fid-dawl tal-ftehim ta’ wara Cotonou;

| — | Jieħu sehem f’missjonijiet ta’ osservazzjoni elettorali tal-Unjoni Afrikana u japprofondixxi l-kooperazzjoni fil-qasam tal-proċessi elettorali mal-unità tad-demokrazija u l-assistenza elettorali tal-Unjoni Afrikana; |
| --- | --- |

—

Jieħu sehem f’missjonijiet ta’ osservazzjoni elettorali tal-Unjoni Afrikana u japprofondixxi l-kooperazzjoni fil-qasam tal-proċessi elettorali mal-unità tad-demokrazija u l-assistenza elettorali tal-Unjoni Afrikana;

| — | Jieħu sehem fl-attivitajiet tal-Parlament Pan-Afrikan; jikkontribwixxi għall-programm attwali ta’ tisħiħ ta’ kapaċitajiet tal-Parlament Pan-Afrikan; |
| --- | --- |

—

Jieħu sehem fl-attivitajiet tal-Parlament Pan-Afrikan; jikkontribwixxi għall-programm attwali ta’ tisħiħ ta’ kapaċitajiet tal-Parlament Pan-Afrikan;

| — | Jikkontribwixxi għall-attivitajiet tat-tmien komunitajiet ekonomiċi reġjonali, fosthom l-attivitajiet tal-korpi parlamentari tagħhom; |
| --- | --- |

—

Jikkontribwixxi għall-attivitajiet tat-tmien komunitajiet ekonomiċi reġjonali, fosthom l-attivitajiet tal-korpi parlamentari tagħhom;

| — | Jiżgura li jintbagħtu l-missjonijiet annwali tad-delegazzjoni tal-Parlament Ewropew għar-relazzjonijiet mal-Parlament Pan-Afrikan (DPAP) f’Midrand, tad-delegazzjoni tal-Parlament Ewropew għar-relazzjonijiet mal-Afrika t’Isfel (D-ZA) f’Pretoria, eċċ.; jiżgura, fil-ġejjieni, koordinazzjoni mill-qrib mal-missjonijiet tad-delegazzjoni tal-Unjoni Ewropea għall-Assemblea Parlamentari Konġunta AKP-UE f’Addis-Ababa, u jikkontribwixxi għal dawn il-missjonijiet; |
| --- | --- |

—

Jiżgura li jintbagħtu l-missjonijiet annwali tad-delegazzjoni tal-Parlament Ewropew għar-relazzjonijiet mal-Parlament Pan-Afrikan (DPAP) f’Midrand, tad-delegazzjoni tal-Parlament Ewropew għar-relazzjonijiet mal-Afrika t’Isfel (D-ZA) f’Pretoria, eċċ.; jiżgura, fil-ġejjieni, koordinazzjoni mill-qrib mal-missjonijiet tad-delegazzjoni tal-Unjoni Ewropea għall-Assemblea Parlamentari Konġunta AKP-UE f’Addis-Ababa, u jikkontribwixxi għal dawn il-missjonijiet;

| — | Jiżviluppa strumenti biex isaħħu d-djalogu parlamentari, sabiex jiġu ffaċilitati l-iskambji bejn il-Parlament Pan-Afrikan u l-Parlament Ewropew fir-rigward tal-prattiki leġiżlattivi tajba u titħeġġeġ l-adozzjoni tal-leġiżlazzjoni bbażata/miżuri bbażati fuq l-Unjoni Ewropea fl-oqsma ta’ interess komuni. |
| --- | --- |

—

Jiżviluppa strumenti biex isaħħu d-djalogu parlamentari, sabiex jiġu ffaċilitati l-iskambji bejn il-Parlament Pan-Afrikan u l-Parlament Ewropew fir-rigward tal-prattiki leġiżlattivi tajba u titħeġġeġ l-adozzjoni tal-leġiżlazzjoni bbażata/miżuri bbażati fuq l-Unjoni Ewropea fl-oqsma ta’ interess komuni.

UNITÀ TAL-PROGRAMM TA’ ŻJARAT TAL-UNJONI EWROPEA (EUPV)

| — | Tħejji, abbażi tal-interessi speċifiċi tal-viżitaturi, il-programmi ta’ żjarat u ta’ laqgħat, fl-istituzzjonijiet, iżda anke mal-kuntatti esterni; fejn xieraq, torganizza żjarat virtwali; |
| --- | --- |

—

Tħejji, abbażi tal-interessi speċifiċi tal-viżitaturi, il-programmi ta’ żjarat u ta’ laqgħat, fl-istituzzjonijiet, iżda anke mal-kuntatti esterni; fejn xieraq, torganizza żjarat virtwali;

| — | Tiżgura l-ġestjoni tal-unità interistituzzjonali (PE/Kummissjoni) responsabbli għall-koordinazzjoni taż-żjarat ta’ studju individwali fl-istituzzjonijiet Ewropej, fi Brussell u/jew fi Strażburgu, ta’ madwar 300 viżitatur mhux ċittadini ta’ pajjiżi tal-UE kull sena; |
| --- | --- |

—

Tiżgura l-ġestjoni tal-unità interistituzzjonali (PE/Kummissjoni) responsabbli għall-koordinazzjoni taż-żjarat ta’ studju individwali fl-istituzzjonijiet Ewropej, fi Brussell u/jew fi Strażburgu, ta’ madwar 300 viżitatur mhux ċittadini ta’ pajjiżi tal-UE kull sena;

| — | Iżżomm kooperazzjoni diretta, effikaċi u ta’ kuljum mad-delegazzjonijiet tal-UE u mal-uffiċċji ta’ kollegament u l-uffiċċji tal-Parlament Ewropew barra mill-UE sabiex jittejbu t-tħejjija, l-għażla u s-segwitu tal-kandidati għall-programm ta’ żjarat ta’ studju; |
| --- | --- |

—

Iżżomm kooperazzjoni diretta, effikaċi u ta’ kuljum mad-delegazzjonijiet tal-UE u mal-uffiċċji ta’ kollegament u l-uffiċċji tal-Parlament Ewropew barra mill-UE sabiex jittejbu t-tħejjija, l-għażla u s-segwitu tal-kandidati għall-programm ta’ żjarat ta’ studju;

| — | Tiżgura l-ġestjoni baġitarja u l-koordinazzjoni amministrattiva ta’ dawn iż-żjarat kollha; |
| --- | --- |

—

Tiżgura l-ġestjoni baġitarja u l-koordinazzjoni amministrattiva ta’ dawn iż-żjarat kollha;

| — | Tiżviluppa relazzjonijiet regolari mas-servizzi tal-istituzzjonijiet differenti (il-PE, il-KE, il-Kunsill, il-KtR, il-KESE, is-SEAE, eċċ.), mal-gruppi ta’ riflessjoni u l-universitajiet; |
| --- | --- |

—

Tiżviluppa relazzjonijiet regolari mas-servizzi tal-istituzzjonijiet differenti (il-PE, il-KE, il-Kunsill, il-KtR, il-KESE, is-SEAE, eċċ.), mal-gruppi ta’ riflessjoni u l-universitajiet;

| — | Tiżviluppa u tiżgura l-attivitajiet ta’ komunikazzjoni kif ukoll l-aġġornament regolari tal-paġna web, tal-paġna Facebook u tal-pubblikazzjonijiet ta’ informazzjoni dwar il-programm; |
| --- | --- |

—

Tiżviluppa u tiżgura l-attivitajiet ta’ komunikazzjoni kif ukoll l-aġġornament regolari tal-paġna web, tal-paġna Facebook u tal-pubblikazzjonijiet ta’ informazzjoni dwar il-programm;

| — | Tħejji l-itinerarji u tibbukkja titjiriet u lukandi (fejn xieraq, tħejji l-assigurazzjonijiet u l-viżi). |
| --- | --- |

—

Tħejji l-itinerarji u tibbukkja titjiriet u lukandi (fejn xieraq, tħejji l-assigurazzjonijiet u l-viżi).

---

| 20.1.2023 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea | CA 20/20 |
| --- | --- | --- | --- |

20.1.2023

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

CA 20/20

---

AVVIŻ TA’ REKLUTAĠĠ PE/285/S

DIRETTUR

(grupp ta’ funzjonijiet AD, grad 14)

DIRETTORAT ĠENERALI GĦAS-SĦUBIJIET GĦAD-DEMOKRAZIJA PARLAMENTARI — DIRETTORAT GĦAR-RIŻORSI

(2023/C 20 A/04)

1.   Pożizzjoni vakanti

Il-President tal-Parlament Ewropew iddeċidiet li tniedi proċedura għall-pożizzjoni ta’ direttur (AD, grad 14) fid-Direttorat Ġenerali għas-Sħubijiet għad-Demokrazija Parlamentari, id-Direttorat għar-Riżorsi skont l-Artikolu 29(2) tar-Regolamenti tal-Persunal għall-Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea (1) (minn hawn ‘il quddiem imsejħa r-“Regolamenti tal-Persunal”).

Din il-proċedura ta’ selezzjoni, li għandha l-iskop li tagħti lill-Awtorità tal-Ħatra għażla akbar ta’ kandidati, se tiżvolġi b’mod parallel mal-proċedura interna u dik interistituzzjonali ta’ reklutaġġ.

Ir-reklutaġġ se jsir fil-grad AD14 (2). Is-salarju bażiku huwa ta’ EUR 16 292,34 fix-xahar. Ma’ dan is-salarju bażiku, li huwa soġġett għat-taxxa Komunitarja u eżenti mit-taxxa nazzjonali, jistgħu jiżdiedu ċerti allowances skont il-kondizzjonijiet previsti mir-Regolamenti tal-Persunal.

Il-kandidati għandhom jieħdu nota li dan l-impjieg huwa soġġett għar-regolament dwar il-politika tal-mobilità, li ġie adottat mill-Bureau tal-Parlament Ewropew fil-15 ta’ Jannar 2018.

Dan l-impjieg jirrikjedi disponibilità kif ukoll kuntatt frekwenti ma’ nies fil-Parlament u barra minnu, b’mod partikolari mal-Membri tal-Parlament Ewropew. Il-persuna reklutata bħala direttur se tkun mitluba twettaq missjonijiet frekwenti fil-postijiet tax-xogħol differenti tal-Parlament Ewropew u barra minnhom.

2.   Post tax-xogħol

Brussell. Dan l-impjieg jaf jiġi trasferit lejn wieħed mill-postijiet tax-xogħol l-oħra tal-Parlament Ewropew.

3.   Opportunitajiet indaqs

Il-Parlament Ewropew japplika politika ta’ opportunitajiet indaqs u jaċċetta l-applikazzjonijiet mingħajr ebda diskriminazzjoni, bħal pereżempju diskriminazzjoni bbażata fuq il-ġeneru, l-etniċità, il-kulur, l-oriġini etnika jew soċjali, il-karatteristiċi ġenetiċi, il-lingwa, ir-reliġjon jew it-twemmin, l-opinjonijiet politiċi jew oħrajn, l-appartenenza għal minoranza nazzjonali, il-proprjetà, it-twelid, id-diżabilità, l-età, l-orjentament sesswali, l-istat ċivili jew is-sitwazzjoni tal-familja.

4.   Deskrizzjoni tal-funzjonijiet

Bħala uffiċjal ta’ livell għoli, il-persuna reklutata bħala direttur, fid-dawl tal-linji gwida u d-deċiżjonijiet stabbiliti mill-awtorità parlamentari u mid-Direttur Ġenerali, tkun inkarigata minn dawn il-kompiti (3):

| — | tiżgura l-funzjonament tajjeb ta’ dipartiment kbir tas-Segretarjat Ġenerali li jinkludi diversi unitajiet li jkopru l-oqsma ta’ attività tad-Direttorat, f’konformità mal-politiki tal-istituzzjoni, |
| --- | --- |

—

tiżgura l-funzjonament tajjeb ta’ dipartiment kbir tas-Segretarjat Ġenerali li jinkludi diversi unitajiet li jkopru l-oqsma ta’ attività tad-Direttorat, f’konformità mal-politiki tal-istituzzjoni,

| — | tmexxi, tistimula, timmotiva u tikkoordina timijiet ta’ aġenti – taħdem biex isir l-aħjar użu mir-riżorsi tad-dipartiment filwaqt li tiżgura servizz ta’ kwalità għolja (organizzazzjoni, ġestjoni tar-riżorsi umani u baġitarji, innovazzjoni, eċċ.) fl-oqsma ta’ attività tiegħu, |
| --- | --- |

—

tmexxi, tistimula, timmotiva u tikkoordina timijiet ta’ aġenti – taħdem biex isir l-aħjar użu mir-riżorsi tad-dipartiment filwaqt li tiżgura servizz ta’ kwalità għolja (organizzazzjoni, ġestjoni tar-riżorsi umani u baġitarji, innovazzjoni, eċċ.) fl-oqsma ta’ attività tiegħu,

| — | tippjana l-attivitajiet tad-Direttorat (definizzjoni tal-objettivi u l-istrateġiji) – tieħu d-deċiżjonijiet meħtieġa biex jintlaħqu l-objettivi stabbiliti – tivvaluta s-servizzi pprovduti bl-iskop li tiggarantixxi l-kwalità tagħhom, |
| --- | --- |

—

tippjana l-attivitajiet tad-Direttorat (definizzjoni tal-objettivi u l-istrateġiji) – tieħu d-deċiżjonijiet meħtieġa biex jintlaħqu l-objettivi stabbiliti – tivvaluta s-servizzi pprovduti bl-iskop li tiggarantixxi l-kwalità tagħhom,

| — | tagħti pariri lid-Direttur Ġenerali, lis-Segretarju Ġenerali u lill-Membri tal-Parlament Ewropew fl-oqsma ta’ attività tad-direttorat, |
| --- | --- |

—

tagħti pariri lid-Direttur Ġenerali, lis-Segretarju Ġenerali u lill-Membri tal-Parlament Ewropew fl-oqsma ta’ attività tad-direttorat,

| — | tikkoopera mad-direttorati differenti tas-Segretarjat Ġenerali, tirrappreżenta lill-Istituzzjoni u tinnegozja kuntratti jew ftehimiet fl-oqsma ta’ attività tad-direttorat, |
| --- | --- |

—

tikkoopera mad-direttorati differenti tas-Segretarjat Ġenerali, tirrappreżenta lill-Istituzzjoni u tinnegozja kuntratti jew ftehimiet fl-oqsma ta’ attività tad-direttorat,

| — | tiġġestixxi u twassal fi tmiemhom proġetti speċifiċi li jistgħu jinvolvu responsabilitajiet finanzjarji, |
| --- | --- |

—

tiġġestixxi u twassal fi tmiemhom proġetti speċifiċi li jistgħu jinvolvu responsabilitajiet finanzjarji,

| — | twettaq il-funzjoni ta’ uffiċjal awtorizzanti b’sottodelega. |
| --- | --- |

—

twettaq il-funzjoni ta’ uffiċjal awtorizzanti b’sottodelega.

5.   Rekwiżiti ta’ eleġibilità

Din il-proċedura ta’ selezzjoni hija miftuħa għall-kandidati kollha li, sad-data meta jagħlqu l-applikazzjonijiet, ikunu ssodisfaw ir-rekwiżiti li ġejjin:

| a) | Rekwiżiti ġenerali


  Skont l-Artikolu 28 tar-Regolamenti tal-Persunal, jeħtieġ b’mod partikolari li l-kandidati:






  — | ikunu ċittadini ta’ wieħed mill-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea (4), |
| --- | --- | --- |

a)

Rekwiżiti ġenerali

Skont l-Artikolu 28 tar-Regolamenti tal-Persunal, jeħtieġ b’mod partikolari li l-kandidati:

—

ikunu ċittadini ta’ wieħed mill-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea (4),

| — | igawdu mid-drittijiet ċivili tagħhom, |
| --- | --- |

—

igawdu mid-drittijiet ċivili tagħhom,

| — | ikunu ssodisfaw kull obbligu impost fuqhom mil-liġijiet dwar is-servizz militari, |
| --- | --- |

—

ikunu ssodisfaw kull obbligu impost fuqhom mil-liġijiet dwar is-servizz militari,

| — | joffru l-garanziji ta’ moralità mitluba għall-eżerċizzju tal-funzjonijiet previsti. |
| --- | --- |

—

joffru l-garanziji ta’ moralità mitluba għall-eżerċizzju tal-funzjonijiet previsti.

| b) | Rekwiżiti speċifiċi








  (i) | Kwalifiki u diplomi meħtieġa







  — | livell ta’ edukazzjoni li jikkorrispondi għal ċiklu sħiħ ta’ studji universitarji ċċertifikati b’diploma rikonoxxuta uffiċjalment f’wieħed mill-Istati Membri, meta l-perjodu normali ta’ dawn l-istudji universitarji jkun ta’ erba’ snin jew aktar,
  jew |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Rekwiżiti speċifiċi

(i)

Kwalifiki u diplomi meħtieġa

—

livell ta’ edukazzjoni li jikkorrispondi għal ċiklu sħiħ ta’ studji universitarji ċċertifikati b’diploma rikonoxxuta uffiċjalment f’wieħed mill-Istati Membri, meta l-perjodu normali ta’ dawn l-istudji universitarji jkun ta’ erba’ snin jew aktar,

jew

| — | livell ta’ edukazzjoni li jikkorrispondi għal ċiklu sħiħ ta’ studji universitarji ċċertifikati b’diploma rikonoxxuta uffiċjalment f’wieħed mill-Istati Membri flimkien ma’ esperjenza professjonali xierqa ta’ sena jew aktar (5) meta l-perjodu normali ta’ dawn l-istudji universitarji jkun ta’ tliet snin jew aktar.
  Id-diplomi, kemm jekk maħruġa fi Stat Membru tal-Unjoni jew f’pajjiż ieħor, iridu jiġu rikonoxxuti minn korp uffiċjali ta’ Stat Membru tal-Unjoni, bħall-ministeru tal-edukazzjoni ta’ Stat Membru.
  Il-kandidati li jkollhom diplomi maħruġa f’pajjiż mhux tal-UE (6) jeħtiġilhom jehmżu mal-applikazzjoni tagħhom ekwivalenza tal-UE għad-diplomi tagħhom. Għal aktar informazzjoni dwar ir-rikonoxximent ta’ kwalifiki mhux tal-UE fin-networks ENIC-NARIC, ara https://www.enic-naric.net/. |
| --- | --- |

—

livell ta’ edukazzjoni li jikkorrispondi għal ċiklu sħiħ ta’ studji universitarji ċċertifikati b’diploma rikonoxxuta uffiċjalment f’wieħed mill-Istati Membri flimkien ma’ esperjenza professjonali xierqa ta’ sena jew aktar (5) meta l-perjodu normali ta’ dawn l-istudji universitarji jkun ta’ tliet snin jew aktar.

Id-diplomi, kemm jekk maħruġa fi Stat Membru tal-Unjoni jew f’pajjiż ieħor, iridu jiġu rikonoxxuti minn korp uffiċjali ta’ Stat Membru tal-Unjoni, bħall-ministeru tal-edukazzjoni ta’ Stat Membru.

Il-kandidati li jkollhom diplomi maħruġa f’pajjiż mhux tal-UE (6) jeħtiġilhom jehmżu mal-applikazzjoni tagħhom ekwivalenza tal-UE għad-diplomi tagħhom. Għal aktar informazzjoni dwar ir-rikonoxximent ta’ kwalifiki mhux tal-UE fin-networks ENIC-NARIC, ara https://www.enic-naric.net/.

| (ii) | Esperjenza professjonali meħtieġa

  Esperjenza professjonali miksuba wara li jkunu nkisbu l-kwalifiki msemmija hawn fuq:






  — | tnax-il sena, li għall-inqas parzjalment ikunu nkisbu fl-oqsma ta’ attività tad-Direttorat u li jkunu jinkludu minimu ta’ sitt snin f’ambjent Ewropew u/jew internazzjonali, u minimu ta’ sitt snin f’funzjonijiet ta’ ġestjoni f’dipartiment kbir. |
| --- | --- | --- |

(ii)

Esperjenza professjonali meħtieġa

Esperjenza professjonali miksuba wara li jkunu nkisbu l-kwalifiki msemmija hawn fuq:

—

tnax-il sena, li għall-inqas parzjalment ikunu nkisbu fl-oqsma ta’ attività tad-Direttorat u li jkunu jinkludu minimu ta’ sitt snin f’ambjent Ewropew u/jew internazzjonali, u minimu ta’ sitt snin f’funzjonijiet ta’ ġestjoni f’dipartiment kbir.

| (iii) | Għarfien lingwistiku

  Il-pożizzjoni teżiġi għarfien fil-fond ta’ waħda mil-lingwi uffiċjali tal-Unjoni Ewropea (7), kif ukoll għarfien tajjeb ħafna ta’ mill-inqas lingwa waħda oħra minnhom.
  Il-Kumitat Konsultattiv iqis ukoll l-għarfien ta’ lingwi uffiċjali oħrajn tal-Unjoni Ewropea. |
| --- | --- |

(iii)

Għarfien lingwistiku

Il-pożizzjoni teżiġi għarfien fil-fond ta’ waħda mil-lingwi uffiċjali tal-Unjoni Ewropea (7), kif ukoll għarfien tajjeb ħafna ta’ mill-inqas lingwa waħda oħra minnhom.

Il-Kumitat Konsultattiv iqis ukoll l-għarfien ta’ lingwi uffiċjali oħrajn tal-Unjoni Ewropea.

6.   Testijiet

Sabiex jgħin lill-Awtorità tal-Ħatra fl-għażla tagħha, il-Kumitat Konsultattiv għall-Ħatra ta’ Uffiċjali Għolja jistabbilixxi l-lista ta’ kandidati u jirrakkomanda lill-Bureau tal-Parlament Ewropew il-persuni li għandhom jiġu mistiedna għal intervista. Il-Bureau jiffinalizza l-lista ta’ dawn il-persuni, filwaqt li l-Kumitat jagħmel l-intervisti u jippreżenta r-rapport finali tiegħu lill-Bureau għad-deċiżjoni. F’dan il-qafas, il-Bureau jkun jista’ jipproċedi għas-smigħ tal-kandidati.

L-intervisti jkunu bbażati fuq id-deskrizzjoni tal-funzjonijiet, kif imsemmija fil-punt 4 ta’ dan l-avviż, kif ukoll fuq il-kapaċitajiet li ġejjin:

| — | sens ta’ strateġija, |
| --- | --- |

—

sens ta’ strateġija,

| — | kapaċità maniġerjali, |
| --- | --- |

—

kapaċità maniġerjali,

| — | kapaċità ta’ ppjanar bil-quddiem, |
| --- | --- |

—

kapaċità ta’ ppjanar bil-quddiem,

| — | kapaċità ta’ reazzjoni għall-avvenimenti, |
| --- | --- |

—

kapaċità ta’ reazzjoni għall-avvenimenti,

| — | approċċ metikoluż, |
| --- | --- |

—

approċċ metikoluż,

| — | kapaċità ta’ komunikazzjoni. |
| --- | --- |

—

kapaċità ta’ komunikazzjoni.

7.   Tressiq tal-applikazzjonijiet

Id-data li fiha jagħlqu l-applikazzjonijiet hija:

il-Ġimgħa, 3 ta’ Frar 2023, f’12.00 (nofsinhar), ħin ta’ Brussell.

Il-kandidati huma mitluba jibagħtu, permezz ta’ email biss, f’format pdf, ittra ta’ motivazzjoni (Għall-attenzjoni tas-Segretarju Ġenerali tal-Parlament Ewropew, Avviż ta’ reklutaġġ numru PE/285/S) u curriculum vitae fil-format tal-Europass (8), b’indikazzjoni tar-referenza tal-avviż (PE/285/S) fis-suġġett tal-messaġġ, fl-indirizz li ġej:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

u jitqiesu bħala prova d-data u l-ħin tat-trażmissjoni tal-email.

Il-kandidati jeħtiġilhom jiżguraw li d-dokumenti skennjati jkunu jistgħu jinqraw.

Il-kandidati li jissejħu għal intervista jeħtiġilhom jieħdu nota li jridu jipprovdu, sad-data tal-intervista, kopji jew fotokopji tad-dokumenti li jikkonfermaw l-istudji tagħhom, kif ukoll l-esperjenza professjonali tagħhom u l-attività li jeżerċitaw fil-preżent (9)
  . L-ebda wieħed minn dawn id-dokumenti ma jingħata lura lill-kandidati.

Id-data ta’ natura personali li l-kandidati jibagħtu fil-qafas ta’ din il-proċedura ta’ selezzjoni se tkun ipproċessata skont ir-Regolament (UE) 2018/1725 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (10), speċjalment f’dak li jirrigwarda l-kunfidenzjalità u s-sigurtà ta’ tali data.

---

(1)  Ara r-Regolament (KEE, Euratom, KEFA) Nru 259/68 tal-Kunsill (ĠU L 56, 4.3.1968, p. 1) emendat mir-Regolament (KE, Euratom) Nru 723/2004 (ĠU L 124, 27.4.2004, p. 1) kif ukoll mir-Regolament (UE, Εuratom) Nru 1023/2013 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-22 ta’ Ottubru 2013 li jemenda r-Regolamenti tal-Persunal għall-Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea u l-Kondizzjonijiet tal-Impjieg ta’ Aġenti Oħra tal-Unjoni Ewropea (ĠU L 287, 29.10.2013, p. 15).

(2)  Bħala uffiċjal, il-persuna reklutata tingħata grad skont id-dispożizzjonijiet tal-Artikolu 32 tar-Regolamenti tal-Persunal.

(3)  Għall-kompiti prinċipali, ara l-Anness.

(4)  L-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea huma: il-Belġju, il-Bulgarija, iċ-Ċekja, id-Danimarka, il-Ġermanja, l-Estonja, l-Irlanda, il-Greċja, Spanja, Franza, il-Kroazja, l-Italja, Ċipru, il-Latvja, il-Litwanja, il-Lussemburgu, l-Ungerija, Malta, in-Netherlands, l-Awstrija, il-Polonja, il-Portugall, ir-Rumanija, is-Slovenja, is-Slovakkja, il-Finlandja u l-Iżvezja.

(5)  Din is-sena ta’ esperjenza ma titqiesx għall-evalwazzjoni tal-esperjenza professjonali li jirreferi għaliha l-punt li jmiss.

(6)  Il-kwalifiki/diplomi Brittaniċi miksuba sal-31 ta’ Diċembru 2020 jiġu aċċettati mingħajr rikonoxximent ieħor. Għad-diplomi miksuba wara din id-data, rikonoxximent NARIC huwa meħtieġ. Fil-prattika, dan ifisser li d-diplomi Brittaniċi mogħtija mill-1 ta’ Jannar 2021 iridu jkunu akkumpanjati minn ekwivalenza mogħtija minn awtorità kompetenti ta’ Stat li jkun membru tal-UE.

(7)  Il-lingwi uffiċjali tal-Unjoni Ewropea huma: il-Bulgaru, iċ-Ċek, id-Daniż, l-Estonjan, il-Finlandiż, il-Franċiż, il-Ġermaniż, il-Grieg, l-Ingliż, l-Irlandiż, l-Ispanjol, l-Iżvediż, il-Kroat, il-Latvjan, il-Litwan, il-Malti, l-Olandiż, il-Pollakk, il-Portugiż, ir-Rumen, is-Slovakk, is-Sloven, it-Taljan u l-Ungeriż.

(8)  https://europa.eu/europass/

(9)  Dan ma japplikax għall-kandidati li jkunu fis-servizz tal-Parlament Ewropew fid-data meta jagħlqu l-applikazzjonijiet.

(10)  Ir-Regolament (UE) 2018/1725 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-23 ta’ Ottubru 2018 dwar il-protezzjoni ta’ persuni fiżiċi fir-rigward tal-ipproċessar ta’ data personali mill-istituzzjonijiet, korpi, uffiċċji u aġenziji tal-Unjoni u dwar il-moviment liberu ta’ tali data, u li jħassar ir-Regolament (KE) Nru 45/2001 u d-Deċiżjoni Nru 1247/2002/KE (ĠU L 295, 21.11.2018, p. 39).

---

ANNESS

DIRETTORAT ĠENERALI GĦAS-SĦUBIJIET GĦAD-DEMOKRAZIJA PARLAMENTARI — DIRETTORAT GĦAR-RIŻORSI

DMIRIJIET PRINĊIPALI

(Entità fil-fażi ta’ stabbiliment)

9.1.2023

| — | Jiżgura t-tmexxija ġenerali, il-koordinament u l-ġestjoni tal-unitajiet u tas-servizzi tad-Direttorat kif ukoll ir-reklutaġġ ta’ uffiċjali u aġenti oħra u kif ukoll diversi fajls relatati mar-riżorsi umani; |
| --- | --- |

—

Jiżgura t-tmexxija ġenerali, il-koordinament u l-ġestjoni tal-unitajiet u tas-servizzi tad-Direttorat kif ukoll ir-reklutaġġ ta’ uffiċjali u aġenti oħra u kif ukoll diversi fajls relatati mar-riżorsi umani;

| — | Jiżviluppa sħubijiet ġodda, inkluż fir-rigward tal-aspetti organizzattivi; |
| --- | --- |

—

Jiżviluppa sħubijiet ġodda, inkluż fir-rigward tal-aspetti organizzattivi;

| — | Jiżgura l-ġestjoni tar-riżorsi finanzjarji tad-Direttorat Ġenerali (DĠ); |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-ġestjoni tar-riżorsi finanzjarji tad-Direttorat Ġenerali (DĠ);

| — | Iwettaq il-funzjonijiet ta’ uffiċjal awtorizzanti b’sottodelega. |
| --- | --- |

—

Iwettaq il-funzjonijiet ta’ uffiċjal awtorizzanti b’sottodelega.

UNITÀ TAL-INNOVAZZJONI U TAL-IŻVILUPP TAS-SĦUBIJIET

| — | Tiżgura t-tħejjija u l-iżvilupp ta’ sħubijiet parlamentari ġodda, inkluż fir-rigward tal-aspetti organizzattivi; |
| --- | --- |

—

Tiżgura t-tħejjija u l-iżvilupp ta’ sħubijiet parlamentari ġodda, inkluż fir-rigward tal-aspetti organizzattivi;

| — | Tikkontribwixxi għall-kompiti marbuta mal-iżvilupp ta’ strutturi u sinerġiji ġodda fi ħdan id-Direttorat Ġenerali u mal-interazzjoni ma’ direttorati ġenerali oħrajn; |
| --- | --- |

—

Tikkontribwixxi għall-kompiti marbuta mal-iżvilupp ta’ strutturi u sinerġiji ġodda fi ħdan id-Direttorat Ġenerali u mal-interazzjoni ma’ direttorati ġenerali oħrajn;

| — | Tipprovdi pariri strateġiċi u operazzjonali lill-ġerarkija. |
| --- | --- |

—

Tipprovdi pariri strateġiċi u operazzjonali lill-ġerarkija.

UNITÀ TAL-ĠESTJONI BAĠITARJA U TAR-RIŻORSI UMANI

ĠESTJONI BAĠITARJA

| — | Tiżgura l-inizjazzjoni finanzjarja ċentralizzata tad-DĠ: impenji tal-infiq taħt kuntratti speċifiċi u ordnijiet, ħruġ tal-ordnijiet u loġistika relatata, ħruġ taċ-ċertifikati tal-VAT, loġistika għall-approvazzjoni tal-ħlas tal-fatturi, ordnijiet ta’ rkupru, ġestjoni tal-ordnijiet ta’ rkupru; |
| --- | --- |

—

Tiżgura l-inizjazzjoni finanzjarja ċentralizzata tad-DĠ: impenji tal-infiq taħt kuntratti speċifiċi u ordnijiet, ħruġ tal-ordnijiet u loġistika relatata, ħruġ taċ-ċertifikati tal-VAT, loġistika għall-approvazzjoni tal-ħlas tal-fatturi, ordnijiet ta’ rkupru, ġestjoni tal-ordnijiet ta’ rkupru;

| — | Tiżgura l-koordinament finanzjarju u baġitarju tad-DĠ: stabbiliment u segwitu tal-baġit, rappurtar, segwitu mal-Qorti tal-Awdituri, trasferimenti, approvazzjonijiet u sottodelegi, relazzjonijiet mal-awtoritajiet ċentrali fil-qasam tal-kontabilità u tas-sistemi finanzjarji, rappreżentanza tad-DĠ fil-gruppi ta’ ħidma speċjalizzati kollha, eċċ.; |
| --- | --- |

—

Tiżgura l-koordinament finanzjarju u baġitarju tad-DĠ: stabbiliment u segwitu tal-baġit, rappurtar, segwitu mal-Qorti tal-Awdituri, trasferimenti, approvazzjonijiet u sottodelegi, relazzjonijiet mal-awtoritajiet ċentrali fil-qasam tal-kontabilità u tas-sistemi finanzjarji, rappreżentanza tad-DĠ fil-gruppi ta’ ħidma speċjalizzati kollha, eċċ.;

| — | Tiżgura l-loġistika tal-iffirmar tal-kuntratti speċifiċi u tal-addenda tagħhom: verifika tal-konformità tad-dokumenti, tal-kwalità tal-firmatarji, tat-talbiet għal garanziji bankarji, żgurar taċ-ċirkwit tal-iffirmar tal-kuntratti/addenda. |
| --- | --- |

—

Tiżgura l-loġistika tal-iffirmar tal-kuntratti speċifiċi u tal-addenda tagħhom: verifika tal-konformità tad-dokumenti, tal-kwalità tal-firmatarji, tat-talbiet għal garanziji bankarji, żgurar taċ-ċirkwit tal-iffirmar tal-kuntratti/addenda.

ĠESTJONI TAR-RIŻORSI UMANI

| — | Tiżgura l-ġestjoni tar-riżorsi umani tad-DĠ, inklużi r-reklutaġġ, il-ġestjoni tal-evalwazzjoni annwali tal-persunal, it-traineeships, l-għoti ta’ pariri rigward ir-regolamenti relatati mar-riżorsi umani, il-ġestjoni u s-segwitu tal-pakketti baġitarji tar-riżorsi umani tad-DĠ (aġenti kuntrattwali u proviżorji, missjonijiet, kumpens tal-part-time, sigħat supplementari, taħriġ professjonali estern), eċċ.; |
| --- | --- |

—

Tiżgura l-ġestjoni tar-riżorsi umani tad-DĠ, inklużi r-reklutaġġ, il-ġestjoni tal-evalwazzjoni annwali tal-persunal, it-traineeships, l-għoti ta’ pariri rigward ir-regolamenti relatati mar-riżorsi umani, il-ġestjoni u s-segwitu tal-pakketti baġitarji tar-riżorsi umani tad-DĠ (aġenti kuntrattwali u proviżorji, missjonijiet, kumpens tal-part-time, sigħat supplementari, taħriġ professjonali estern), eċċ.;

| — | Tiżgura l-verifika ex ante tal-fajls kuntrattwali u finanzjarji tad-DĠ; |
| --- | --- |

—

Tiżgura l-verifika ex ante tal-fajls kuntrattwali u finanzjarji tad-DĠ;

| — | Tiżgura l-ippjanar u l-ġestjoni tal-politika ta’ taħriġ professjonali tad-DĠ; |
| --- | --- |

—

Tiżgura l-ippjanar u l-ġestjoni tal-politika ta’ taħriġ professjonali tad-DĠ;

| — | Tiżgura l-funzjonijiet ta’ maniġer tal-beni fl-inventarju (GBI) u ta’ punt ta’ kuntatt tat-telefonija (IMT) tad-DĠ; |
| --- | --- |

—

Tiżgura l-funzjonijiet ta’ maniġer tal-beni fl-inventarju (GBI) u ta’ punt ta’ kuntatt tat-telefonija (IMT) tad-DĠ;

| — | Tiżgura l-counselling dwar il-karriera (RELOPs) fi ħdan id-DĠ, tikkontribwixxi għall-politika ta’ opportunitajiet indaqs fi ħdan id-DĠ. |
| --- | --- |

—

Tiżgura l-counselling dwar il-karriera (RELOPs) fi ħdan id-DĠ, tikkontribwixxi għall-politika ta’ opportunitajiet indaqs fi ħdan id-DĠ.

---

| 20.1.2023 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea | CA 20/24 |
| --- | --- | --- | --- |

20.1.2023

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

CA 20/24

---

AVVIŻ TA’ REKLUTAĠĠ PE/286/S

DIRETTUR ĠENERALI

(Grupp ta’ funzjoni AD, grad 15)

DIRETTORAT ĠENERALI GĦALL-INNOVAZZJONI U S-SOSTENN TEKNOLOĠIKU

(2023/C 20 A/05)

1.   Pożizzjoni vakanti

Il-President tal-Parlament Ewropew iddeċidiet li tniedi proċedura għall-pożizzjoni ta’ direttur ġenerali (AD, grad 15) fi ħdan id-Direttorat Ġenerali għall-Innovazzjoni u s-Sostenn Teknoloġiku, skont l-Artikolu 29(2) tar-Regolamenti tal-Persunal għall-Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea (1) (minn hawn ’il quddiem ir-“Regolamenti tal-Persunal”).

Din il-proċedura ta’ selezzjoni, li għandha l-iskop li tagħti lill-Awtorità tal-Ħatra għażla akbar ta’ kandidati, se tiżvolġi b’mod parallel mal-proċedura interna u dik interistituzzjonali ta’ reklutaġġ.

Ir-reklutaġġ se jsir fil-grad AD 15 (2). Is-salarju bażiku huwa ta’ EUR 18 433,77 fix-xahar. Ma’ dan is-salarju bażiku, li huwa soġġett għat-taxxa Komunitarja u eżenti mit-taxxa nazzjonali, jistgħu jiżdiedu ċerti allowances skont il-kondizzjonijiet previsti mir-Regolamenti tal-Persunal.

Il-kandidati għandhom jieħdu nota li dan l-impjieg huwa soġġett għar-regolament dwar il-politika tal-mobilità, li ġie adottat mill-Bureau tal-Parlament Ewropew fil-15 ta’ Jannar 2018.

Dan l-impjieg jirrikjedi disponibilità kif ukoll kuntatt frekwenti ma’ nies fil-Parlament u barra minnu, b’mod partikolari mal-Membri tal-Parlament Ewropew. Il-persuna reklutata bħala direttur se tkun mitluba twettaq missjonijiet frekwenti fil-postijiet tax-xogħol differenti tal-Parlament Ewropew u barra minnhom.

2.   Post tax-xogħol

Il-Lussemburgu. Dan l-impjieg jaf jiġi trasferit lejn wieħed mill-postijiet tax-xogħol l-oħra tal-Parlament Ewropew.

3.   Opportunitajiet indaqs

Il-Parlament Ewropew japplika politika ta’ opportunitajiet indaqs u jaċċetta l-applikazzjonijiet mingħajr ebda diskriminazzjoni, kemm jekk tkun ibbażata fuq il-ġeneru, l-etniċità, il-kulur, l-oriġini etnika jew soċjali, il-karatteristiċi ġenetiċi, il-lingwa, ir-reliġjon jew it-twemmin, l-opinjonijiet politiċi jew oħrajn, l-appartenenza għal minoranza nazzjonali, il-proprjetà, it-twelid, id-diżabilità, l-età, l-orjentament sesswali, l-istat ċivili jew is-sitwazzjoni tal-familja.

4.   Deskrizzjoni tal-funzjonijiet

Bħala uffiċjal ta’ livell għoli, il-persuna reklutata bħala direttur, fid-dawl tal-linji gwida u d-deċiżjonijiet stabbiliti mill-awtorità parlamentari u mid-Direttur Ġenerali, tkun inkarigata minn dawn il-kompiti (3):

| — | tiżgura l-funzjonament tajjeb ta’ dipartiment kbir tas-Segretarjat Ġenerali li jinkludi diversi direttorati li jkopru l-oqsma ta’ attività tad-Direttorat Ġenerali, |
| --- | --- |

—

tiżgura l-funzjonament tajjeb ta’ dipartiment kbir tas-Segretarjat Ġenerali li jinkludi diversi direttorati li jkopru l-oqsma ta’ attività tad-Direttorat Ġenerali,

| — | tipproponi żviluppi, tiffissa l-objettivi u l-mezzi, tmexxi tims, tagħżel modi ta’ organizzazzjoni, timpenja r-riżorsi finanzjarji, |
| --- | --- |

—

tipproponi żviluppi, tiffissa l-objettivi u l-mezzi, tmexxi tims, tagħżel modi ta’ organizzazzjoni, timpenja r-riżorsi finanzjarji,

| — | tiġġestixxi u/jew tissorvelja proġetti ta’ natura orizzontali, |
| --- | --- |

—

tiġġestixxi u/jew tissorvelja proġetti ta’ natura orizzontali,

| — | tagħti pariri lis-Segretarju Ġenerali u lill-Membri tal-Parlament fil-qasam ta’ attività tagħhom, tikkoopera mal-Ġurikonsult u mad-diretturi ġenerali l-oħra, |
| --- | --- |

—

tagħti pariri lis-Segretarju Ġenerali u lill-Membri tal-Parlament fil-qasam ta’ attività tagħhom, tikkoopera mal-Ġurikonsult u mad-diretturi ġenerali l-oħra,

| — | tirrappreżenta l-istituzzjoni, jekk ikun il-każ, |
| --- | --- |

—

tirrappreżenta l-istituzzjoni, jekk ikun il-każ,

| — | teżerċita l-funzjoni ta’ uffiċjal awtorizzanti b’delega, |
| --- | --- |

—

teżerċita l-funzjoni ta’ uffiċjal awtorizzanti b’delega,

| — | tissostitwixxi temporanjament lis-Segretarju Ġenerali, jekk ikun il-każ. |
| --- | --- |

—

tissostitwixxi temporanjament lis-Segretarju Ġenerali, jekk ikun il-każ.

5.   Rekwiżiti ta’ eleġibilità

Din il-proċedura ta’ selezzjoni hija miftuħa għall-kandidati kollha li, sad-data meta jagħlqu l-applikazzjonijiet, ikunu ssodisfaw ir-rekwiżiti li ġejjin:

| (a) | Rekwiżiti ġenerali


  Skont l-Artikolu 28 tar-Regolamenti tal-Persunal, jeħtieġ b’mod partikolari li l-kandidati:






  — | ikunu ċittadini ta’ wieħed mill-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea (4), |
| --- | --- | --- |

(a)

Rekwiżiti ġenerali

Skont l-Artikolu 28 tar-Regolamenti tal-Persunal, jeħtieġ b’mod partikolari li l-kandidati:

—

ikunu ċittadini ta’ wieħed mill-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea (4),

| — | igawdu d-drittijiet ċivili tagħhom; |
| --- | --- |

—

igawdu d-drittijiet ċivili tagħhom;

| — | ikunu ssodisfaw kull obbligu impost mil-liġijiet ta’ reklutaġġ applikabbli fil-qasam militari, |
| --- | --- |

—

ikunu ssodisfaw kull obbligu impost mil-liġijiet ta’ reklutaġġ applikabbli fil-qasam militari,

| — | joffru l-garanziji ta’ moralità mitluba għall-eżerċizzju tal-funzjonijiet previsti. |
| --- | --- |

—

joffru l-garanziji ta’ moralità mitluba għall-eżerċizzju tal-funzjonijiet previsti.

| (b) | Rekwiżiti speċifiċi








  (i) | Kwalifiki u diplomi meħtieġa







  — | livell ta’ edukazzjoni li jikkorrispondi għal ċiklu sħiħ ta’ studji universitarji ċċertifikati b’diploma rikonoxxuta uffiċjalment f’wieħed mill-Istati Membri tal-Unjoni, meta l-perjodu normali ta’ dawn l-istudji universitarji jkun ta’ erba’ snin jew aktar,
  jew |
| --- | --- | --- | --- |

(b)

Rekwiżiti speċifiċi

(i)

Kwalifiki u diplomi meħtieġa

—

livell ta’ edukazzjoni li jikkorrispondi għal ċiklu sħiħ ta’ studji universitarji ċċertifikati b’diploma rikonoxxuta uffiċjalment f’wieħed mill-Istati Membri tal-Unjoni, meta l-perjodu normali ta’ dawn l-istudji universitarji jkun ta’ erba’ snin jew aktar,

jew

| — | livell ta’ edukazzjoni li jikkorrispondi għal ċiklu sħiħ ta’ studji universitarji ċċertifikati b’diploma rikonoxxuta uffiċjalment f’wieħed mill-Istati Membri tal-Unjoni flimkien ma’ esperjenza professjonali xierqa ta’ sena jew aktar (5), meta l-perjodu normali ta’ dawn l-istudji universitarji jkun ta’ tliet snin jew aktar.
  Id-diplomi, kemm jekk maħruġa fi Stat Membru tal-Unjoni jew f’pajjiż ieħor, iridu jiġu rikonoxxuti minn korp uffiċjali ta’ Stat Membru tal-Unjoni, bħall-ministeru tal-edukazzjoni ta’ Stat Membru.
  Il-kandidati li jkollhom diplomi maħruġa f’pajjiż mhux tal-UE (6) jeħtiġilhom jehmżu mal-applikazzjoni tagħhom ekwivalenza tal-UE għad-diplomi tagħhom. Għal aktar informazzjoni dwar ir-rikonoxximent ta’ kwalifiki mhux tal-UE fin-networks ENIC-NARIC, ara https://www.enic-naric.net/. |
| --- | --- |

—

livell ta’ edukazzjoni li jikkorrispondi għal ċiklu sħiħ ta’ studji universitarji ċċertifikati b’diploma rikonoxxuta uffiċjalment f’wieħed mill-Istati Membri tal-Unjoni flimkien ma’ esperjenza professjonali xierqa ta’ sena jew aktar (5), meta l-perjodu normali ta’ dawn l-istudji universitarji jkun ta’ tliet snin jew aktar.

Id-diplomi, kemm jekk maħruġa fi Stat Membru tal-Unjoni jew f’pajjiż ieħor, iridu jiġu rikonoxxuti minn korp uffiċjali ta’ Stat Membru tal-Unjoni, bħall-ministeru tal-edukazzjoni ta’ Stat Membru.

Il-kandidati li jkollhom diplomi maħruġa f’pajjiż mhux tal-UE (6) jeħtiġilhom jehmżu mal-applikazzjoni tagħhom ekwivalenza tal-UE għad-diplomi tagħhom. Għal aktar informazzjoni dwar ir-rikonoxximent ta’ kwalifiki mhux tal-UE fin-networks ENIC-NARIC, ara https://www.enic-naric.net/.

| (ii) | Esperjenza professjonali meħtieġa

  Esperjenza professjonali miksuba wara li jkunu nkisbu l-kwalifiki msemmija hawn fuq:






  — | ħmistax-il sena, eżerċitati, mill-inqas parzjalment, fl-oqsma ta’ attività tad-Direttorat Ġenerali u li jinkludu minimu ta’ disa’ snin f’ambjent Ewropew u/jew internazzjonali, u minimu ta’ disa’ snin f’funzjonijiet maniġerjali ta’ dipartiment kbir. |
| --- | --- | --- |

(ii)

Esperjenza professjonali meħtieġa

Esperjenza professjonali miksuba wara li jkunu nkisbu l-kwalifiki msemmija hawn fuq:

—

ħmistax-il sena, eżerċitati, mill-inqas parzjalment, fl-oqsma ta’ attività tad-Direttorat Ġenerali u li jinkludu minimu ta’ disa’ snin f’ambjent Ewropew u/jew internazzjonali, u minimu ta’ disa’ snin f’funzjonijiet maniġerjali ta’ dipartiment kbir.

| (iii) | Għarfien lingwistiku

  Il-pożizzjoni teżiġi għarfien fil-fond ta’ waħda mil-lingwi uffiċjali tal-Unjoni Ewropea (7), kif ukoll għarfien tajjeb ħafna ta’ mill-inqas lingwa waħda oħra minnhom.
  Il-Kumitat Konsultattiv iqis ukoll l-għarfien ta’ lingwi uffiċjali oħrajn tal-Unjoni Ewropea. |
| --- | --- |

(iii)

Għarfien lingwistiku

Il-pożizzjoni teżiġi għarfien fil-fond ta’ waħda mil-lingwi uffiċjali tal-Unjoni Ewropea (7), kif ukoll għarfien tajjeb ħafna ta’ mill-inqas lingwa waħda oħra minnhom.

Il-Kumitat Konsultattiv iqis ukoll l-għarfien ta’ lingwi uffiċjali oħrajn tal-Unjoni Ewropea.

6.   Testijiet

Sabiex jgħin lill-Awtorità tal-Ħatra fl-għażla tagħha, il-Kumitat Konsultattiv għall-Ħatra ta’ Uffiċjali Għolja jistabbilixxi l-lista tal-kandidati u jirrakkomanda lill-Bureau tal-Parlament Ewropew il-persuni li għandhom jiġu mistiedna għal intervista. Il-Bureau jiffinalizza l-lista ta’ dawn il-persuni, filwaqt li l-Kumitat jagħmel l-intervisti u jippreżenta r-rapport finali tiegħu lill-Bureau għad-deċiżjoni. F’dan il-qafas, il-Bureau jkun jista’ jipproċedi għas-smigħ tal-kandidati.

L-intervisti jkunu bbażati fuq id-deskrizzjoni tal-funzjonijiet, kif imsemmija fil-punt 4 ta’ dan l-avviż, kif ukoll fuq il-kapaċitajiet li ġejjin:

| — | sens ta’ strateġija, |
| --- | --- |

—

sens ta’ strateġija,

| — | kapaċità maniġerjali, |
| --- | --- |

—

kapaċità maniġerjali,

| — | kapaċità ta’ ppjanar bil-quddiem, |
| --- | --- |

—

kapaċità ta’ ppjanar bil-quddiem,

| — | kapaċità ta’ reazzjoni għall-avvenimenti, |
| --- | --- |

—

kapaċità ta’ reazzjoni għall-avvenimenti,

| — | approċċ metikoluż, |
| --- | --- |

—

approċċ metikoluż,

| — | kapaċità ta’ komunikazzjoni. |
| --- | --- |

—

kapaċità ta’ komunikazzjoni.

7.   Tressiq tal-applikazzjonijiet

Id-data li fiha jagħlqu l-applikazzjonijiet hija:

il-Ġimgħa, 3 ta’ Frar 2023, f’12.00 (nofsinhar), ħin ta’ Brussell.

Il-kandidati huma mitluba jibagħtu, permezz ta’ email biss, f’format pdf, ittra ta’ motivazzjoni (Għall-attenzjoni tas-Segretarju Ġenerali tal-Parlament Ewropew, Avviż ta’ reklutaġġ numru PE/286/S) u curriculum vitae fil-format tal-Europass (8), b’indikazzjoni tar-referenza tal-avviż (PE/286/S) fis-suġġett tal-messaġġ, fl-indirizz li ġej:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

u jitqiesu bħala prova d-data u l-ħin tat-trażmissjoni tal-email.

Il-kandidati jeħtiġilhom jiżguraw li d-dokumenti skennjati jkunu jistgħu jinqraw.

Il-kandidati li jissejħu għal intervista għandhom jieħdu nota li jeħtiġilhom jipprovdu, sad-data tal-intervista, kopji jew fotokopji tad-dokumenti li jikkonfermaw l-istudji tagħhom, kif ukoll l-esperjenza professjonali tagħhom u l-attività li jeżerċitaw fil-preżent (9)
  . L-ebda wieħed minn dawn id-dokumenti ma jingħata lura lill-kandidati.

Id-data ta’ natura personali li l-kandidati jibagħtu fil-qafas ta’ din il-proċedura ta’ selezzjoni se tkun ipproċessata skont ir-Regolament (UE) 2018/1725 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (10), speċjalment f’dak li jirrigwarda l-kunfidenzjalità u s-sigurtà ta’ tali data.

---

(1)  Ara r-Regolament (KEE, Euratom, KEFA) Nru 259/68 tal-Kunsill (ĠU L 56, 4.3.1968, p. 1) emendat mir-Regolament (KE, Euratom) Nru 723/2004 (ĠU L 124, 27.4.2004, p. 1) kif ukoll mir-Regolament (UE, Εuratom) Nru 1023/2013 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-22 ta’ Ottubru 2013 li jemenda r-Regolamenti tal-Persunal għall-Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea u l-Kondizzjonijiet tal-Impjieg ta’ Aġenti Oħra tal-Unjoni Ewropea (ĠU L 287, 29.10.2013, p. 15).

(2)  Bħala uffiċjal, il-persuna reklutata tingħata grad skont id-dispożizzjonijiet tal-Artikolu 32 tar-Regolamenti tal-Persunal.

(3)  Għall-kompiti prinċipali, ara l-Anness.

(4)  L-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea huma: il-Belġju, il-Bulgarija, iċ-Ċekja, id-Danimarka, il-Ġermanja, l-Estonja, l-Irlanda, il-Greċja, Spanja, Franza, il-Kroazja, l-Italja, Ċipru, il-Latvja, il-Litwanja, il-Lussemburgu, l-Ungerija, Malta, in-Netherlands, l-Awstrija, il-Polonja, il-Portugall, ir-Rumanija, is-Slovenja, is-Slovakkja, il-Finlandja, l-Iżvezja.

(5)  Din is-sena ta’ esperjenza ma titqiesx għall-evalwazzjoni tal-esperjenza professjonali li jirreferi għaliha l-punt li jmiss.

(6)  Il-kwalifiki/diplomi Brittaniċi miksuba sal-31.12.2020 jiġu aċċettati mingħajr rikonoxximent ieħor. Għad-diplomi miksuba wara din id-data, huwa meħtieġ rikonoxximent NARIC. Fil-prattika, dan ifisser li d-diplomi Brittaniċi mogħtija mill-1 ta’ Jannar 2021 iridu jkunu akkumpanjati minn ekwivalenza mogħtija minn awtorità kompetenti ta’ Stat li jkun membru tal-UE.

(7)  Il-lingwi uffiċjali tal-Unjoni Ewropea huma: il-Bulgaru, iċ-Ċek, id-Daniż, l-Estonjan, il-Finlandiż, il-Franċiż, il-Ġermaniż, il-Grieg, l-Ingliż, l-Irlandiż, l-Ispanjol, l-Iżvediż, il-Kroat, il-Latvjan, il-Litwan, il-Malti, l-Olandiż, il-Pollakk, il-Portugiż, ir-Rumen, is-Slovakk, is-Sloven, it-Taljan u l-Ungeriż.

(8)  https://europa.eu/europass/

(9)  Dan ma japplikax għall-kandidati li jkunu fis-servizz tal-Parlament Ewropew fid-data meta jagħlqu l-applikazzjonijiet.

(10)  Ir-Regolament (UE) 2018/1725 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-23 ta’ Ottubru 2018 dwar il-protezzjoni ta’ persuni fiżiċi fir-rigward tal-ipproċessar ta’ data personali mill-istituzzjonijiet, korpi, uffiċċji u aġenziji tal-Unjoni u dwar il-moviment liberu ta’ tali data, u li jħassar ir-Regolament (KE) Nru 45/2001 u d-Deċiżjoni Nru 1247/2002/KE (ĠU L 295, 21.11.2018, p. 39).

---

ANNESS

DIRETTORAT ĠENERALI GĦALL-INNOVAZZJONI U S-SOSTENN TEKNOLOĠIKU

DMIRIJIET PRINĊIPALI

(Dipartiment magħmul minn 539 aġent: 345 uffiċjal, 54 aġent temporanju u 140 aġent kuntrattwali)

9.1.2023

| — | Jorganizza u jissorvelja l-attivitajiet tad-direttorat ġenerali; |
| --- | --- |

—

Jorganizza u jissorvelja l-attivitajiet tad-direttorat ġenerali;

| — | Jirrappreżenta lid-direttorat ġenerali fil-korpi tal-PE, fil-laqgħat interni u esterni; |
| --- | --- |

—

Jirrappreżenta lid-direttorat ġenerali fil-korpi tal-PE, fil-laqgħat interni u esterni;

| — | Laqgħat u attivitajiet mal-Membri u b’mod partikolari mal-Viċi Presidenti inkarigati mill-IT u s-segwitu tal-attività parlamentari; |
| --- | --- |

—

Laqgħat u attivitajiet mal-Membri u b’mod partikolari mal-Viċi Presidenti inkarigati mill-IT u s-segwitu tal-attività parlamentari;

| — | Jeżerċita l-funzjonijiet ta’ uffiċjal awtorizzanti b’delega; |
| --- | --- |

—

Jeżerċita l-funzjonijiet ta’ uffiċjal awtorizzanti b’delega;

| — | Jiżgura s-segwitu tal-ġestjoni tal-persunal tad-DĠ, inklużi r-rapporti tal-persunal; |
| --- | --- |

—

Jiżgura s-segwitu tal-ġestjoni tal-persunal tad-DĠ, inklużi r-rapporti tal-persunal;

| — | Jorganizza u jiġġestixxi s-Segretarjat tad-Direttur Ġenerali, jiġġestixxi l-aġenda u l-posta; |
| --- | --- |

—

Jorganizza u jiġġestixxi s-Segretarjat tad-Direttur Ġenerali, jiġġestixxi l-aġenda u l-posta;

| — | Jiżgura r-relazzjonijiet interistituzzjonali u internazzjonali; |
| --- | --- |

—

Jiżgura r-relazzjonijiet interistituzzjonali u internazzjonali;

| — | Jiżgura s-segwitu politiku tal-opportunitajiet indaqs fi ħdan id-DĠ u jirrappreżenta lid-DĠ jew jiżgura r-rappreżentanza tad-DĠ fil-kumitati konġunti u mhumiex. |
| --- | --- |

—

Jiżgura s-segwitu politiku tal-opportunitajiet indaqs fi ħdan id-DĠ u jirrappreżenta lid-DĠ jew jiżgura r-rappreżentanza tad-DĠ fil-kumitati konġunti u mhumiex.

Unitajiet li jaqgħu taħt id-Direttur Ġenerali:

UNITÀ TAL-ISTRATEĠIJA U L-INNOVAZZJONI

UNITÀ TAL-ARKITETTURA TAL-IMPRIŻI

+ Servizz tal-Analiżi u l-Arkitettura Istituzzjonali

DIRETTORAT A

DIRETTORAT GĦALL-IŻVILUPP U S-SOSTENN

| — | Jiżgura l-koordinament tal-Uffiċċju tal-Ġestjoni tas-Sostenn għall-Proġetti u l-governanza tal-istrateġija tal-IT; |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-koordinament tal-Uffiċċju tal-Ġestjoni tas-Sostenn għall-Proġetti u l-governanza tal-istrateġija tal-IT;

| — | Jiżgura d-direzzjoni, il-koordinament u t-tmexxija tal-unitajiet u s-servizzi tad-Direttorat għall-Iżvilupp u s-Sostenn; jiżgura l-koerenza tal-attivitajiet tal-unitajiet mal-ittra ta’ missjoni tad-Direttorat għall-Iżvilupp u s-Sostenn; jieħu deċiżjonijiet rigward għażliet strateġiċi tal-IT mil-lat maniġerjali u tekniku; |
| --- | --- |

—

Jiżgura d-direzzjoni, il-koordinament u t-tmexxija tal-unitajiet u s-servizzi tad-Direttorat għall-Iżvilupp u s-Sostenn; jiżgura l-koerenza tal-attivitajiet tal-unitajiet mal-ittra ta’ missjoni tad-Direttorat għall-Iżvilupp u s-Sostenn; jieħu deċiżjonijiet rigward għażliet strateġiċi tal-IT mil-lat maniġerjali u tekniku;

| — | Jiżgura l-funzjoni ta’ uffiċjal awtorizzanti b’sottodelega; |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-funzjoni ta’ uffiċjal awtorizzanti b’sottodelega;

| — | Jiżgura r-relazzjonijiet mal-awtoritajiet politiċi u amministrattivi, u d-direttorati ġenerali utenti (b’mod partikolari l-kumitati inter-DĠ); |
| --- | --- |

—

Jiżgura r-relazzjonijiet mal-awtoritajiet politiċi u amministrattivi, u d-direttorati ġenerali utenti (b’mod partikolari l-kumitati inter-DĠ);

| — | Jiġġestixxi r-riskji inerenti tal-attivitajiet tad-Direttorat; |
| --- | --- |

—

Jiġġestixxi r-riskji inerenti tal-attivitajiet tad-Direttorat;

| — | Jiżgura l-koerenza mal-proċessi interni tad-Direttorat; |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-koerenza mal-proċessi interni tad-Direttorat;

| — | Jiġġestixxi r-relazzjonijiet mal-fornituri attwali u prospettivi. |
| --- | --- |

—

Jiġġestixxi r-relazzjonijiet mal-fornituri attwali u prospettivi.

Unitajiet li jaqgħu taħt id-Direttorat A:

UNITÀ TAL-ASSISTENZA GĦALL-UTENTI

+ Ġestjoni Operattiva

+ Ġestjoni tas-Servizzi

+ Kwalità

UNITÀ TAL-ESPERJENZA DIĠITALI TAL-MEMBRI

+ Assistenza lill-Ambjent tax-Xogħol Diġitali

+ Komunikazzjoni Informatika tal-Membri

UNITÀ TAS-SISTEMI INFORMATIĊI LEĠIŻLATTIVI

+ Pakkett e-Parliament

+ Soluzzjonijiet

+ Sistemi Parlamentari

+ Sistemi Leġiżlattivi

UNITÀ TAS-SISTEMI INFORMATIĊI TAL-IMPRIŻA

+ Sistemi għall-Membri

+ Sistemi Ċentrali

+ Sistemi tar-Riżorsi Umani

+ Sistemi tal-Ippjanar tar-Riżorsi tal-Impriża

+ Sistemi ta’ Komunikazzjoni

UNITÀ TAS-SOSTENN GĦALL-PROĠETTI

+ Uffiċċju tal-Ġestjoni tas-Sostenn għall-Proġetti

+ Garanzija tal-Kwalità u t-Testijiet

+ Selezzjoni tas-Software Istituzzjonali

DIRETTORAT B

DIRETTORAT GĦALL-PUBBLIKAZZJONI, L-INNOVAZZJONI U L-ĠESTJONI TAD-DATA

| — | Ikompli bir-ristrutturazzjoni u l-evoluzzjoni tad-Direttorat; |
| --- | --- |

—

Ikompli bir-ristrutturazzjoni u l-evoluzzjoni tad-Direttorat;

| — | Jiżgura d-direzzjoni, il-koordinament u t-tmexxija tal-unitajiet tad-Direttorat; |
| --- | --- |

—

Jiżgura d-direzzjoni, il-koordinament u t-tmexxija tal-unitajiet tad-Direttorat;

| — | Jissorvelja t-twettiq u l-ġestjoni tajba tar-riżorsi umani u finanzjarji tad-Direttorat; |
| --- | --- |

—

Jissorvelja t-twettiq u l-ġestjoni tajba tar-riżorsi umani u finanzjarji tad-Direttorat;

| — | Jiżgura s-segwitu tal-azzjonijiet u l-proġetti attwali tad-Direttorat; |
| --- | --- |

—

Jiżgura s-segwitu tal-azzjonijiet u l-proġetti attwali tad-Direttorat;

| — | Jiżgura l-funzjonijiet ta’ segretarjat ċentrali għad-Direttorat; |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-funzjonijiet ta’ segretarjat ċentrali għad-Direttorat;

| — | Jirrappreżenta l-istituzzjoni fil-Kumitat ta’ Ġestjoni tal-Uffiċċju tal-Pubblikazzjonijiet. |
| --- | --- |

—

Jirrappreżenta l-istituzzjoni fil-Kumitat ta’ Ġestjoni tal-Uffiċċju tal-Pubblikazzjonijiet.

Unitajiet li jaqgħu taħt id-Direttorat B:

UNITÀ TAL-INNOVAZZJONI, L-INTRANETS U S-SOLUZZJONIJIET DIĠITALI

+ Kontenut u Parteċipazzjoni

+ Soluzzjonijiet u Għodod Diġitali

UNITÀ TAL-ĠESTJONI TAD-DATA U L-PRODUZZJONI TA’ DOKUMENTI

+ Ġestjoni tad-Data u Pproċessar ta’ Dokumenti

+ Tħejjija ta’ Dokumenti Multilingwi

UNITÀ TAL-ISTAMPAR

+ Prodotti ta’ Kwalità Għolja u Loġistika

+ Stampar Istantanju u Konsenja

+ Stampar Unifikat

UNITÀ TAS-SOSTENN EDITORJALI U L-PROĠETTI VIŻIVI

+ Talbiet tal-Klijenti u Proġetti

+ Awtomatizzazzjoni tal-Pubblikazzjonijiet

DIRETTORAT C

DIRETTORAT GĦAR-RIŻORSI

| — | Jiżgura d-direzzjoni, il-koordinament, it-tmexxija u l-koerenza tal-attivitajiet tal-unitajiet u s-servizzi tad-Direttorat; |
| --- | --- |

—

Jiżgura d-direzzjoni, il-koordinament, it-tmexxija u l-koerenza tal-attivitajiet tal-unitajiet u s-servizzi tad-Direttorat;

| — | Jissorvelja l-ġestjoni tal-kuntratti u l-programmazzjoni tal-proċeduri ta’ akkwist pubbliku; |
| --- | --- |

—

Jissorvelja l-ġestjoni tal-kuntratti u l-programmazzjoni tal-proċeduri ta’ akkwist pubbliku;

| — | Jissorvelja l-ġestjoni tar-riżorsi umani tad-DĠ u jiżgura l-politika tat-taħriġ; |
| --- | --- |

—

Jissorvelja l-ġestjoni tar-riżorsi umani tad-DĠ u jiżgura l-politika tat-taħriġ;

| — | Jiggarantixxi l-eżekuzzjoni finanzjarja online f’konformità mar-Regolament Finanzjarju u jissorvelja l-attivitajiet tal-verifika ex ante; |
| --- | --- |

—

Jiggarantixxi l-eżekuzzjoni finanzjarja online f’konformità mar-Regolament Finanzjarju u jissorvelja l-attivitajiet tal-verifika ex ante;

| — | Jissorvelja l-implimentazzjoni ta’ politika ta’ komunikazzjoni koordinata tad-DĠ u jikkoordina l-kampanji ta’ komunikazzjoni interna; |
| --- | --- |

—

Jissorvelja l-implimentazzjoni ta’ politika ta’ komunikazzjoni koordinata tad-DĠ u jikkoordina l-kampanji ta’ komunikazzjoni interna;

| — | Jissorvelja r-relazzjonijiet mal-klijenti mal-awtoritajiet politiċi u amministrattivi, id-direttorati ġenerali utenti u l-gruppi politiċi; |
| --- | --- |

—

Jissorvelja r-relazzjonijiet mal-klijenti mal-awtoritajiet politiċi u amministrattivi, id-direttorati ġenerali utenti u l-gruppi politiċi;

Unitajiet li jaqgħu taħt id-Direttorat C:

UNITÀ TAR-RIŻORSI UMANI

+ Verifika Ex Ante

+ Ġestjoni tar-Riżorsi Umani u Taħriġ Professjonali

UNITÀ TAL-ĠESTJONI TAR-RIŻORSI FINANZJARJI

UNITÀ TAL-ĠESTJONI TAL-AKKWIST U L-KUNTRATTI

+ Amministrazzjoni tal-Akkwist Pubbliku

+ Amministrazzjoni tal-Kuntratti

UNITÀ TAR-RELAZZJONIJIET MAL-KLIJENTI U L-KOMUNIKAZZJONI

+ Ġestjoni tar-Relazzjonijiet mal-Klijenti

+ Titjib tas-Servizz għall-Klijenti

DIRETTORAT D

DIRETTORAT GĦALL-INFRASTRUTTURI U T-TAGĦMIR

| — | Jiżgura li l-infrastruttura tal-IT u s-servizzi li jiddependu minnha jkunu disponibbli u operazzjonali fil-livell ta’ servizz mixtieq, jiżgura s-segwitu tal-infrastruttura tal-IT u s-sistemi ta’ informazzjoni inerenti għall-attivitajiet tal-Parlament, juża din l-infrastruttura u dawn is-sistemi b’mod li jintlaħqu l-livelli ta’ servizz mistennija (ftehimiet dwar il-livell ta’ servizz u ftehimiet dwar il-livell operazzjonali); |
| --- | --- |

—

Jiżgura li l-infrastruttura tal-IT u s-servizzi li jiddependu minnha jkunu disponibbli u operazzjonali fil-livell ta’ servizz mixtieq, jiżgura s-segwitu tal-infrastruttura tal-IT u s-sistemi ta’ informazzjoni inerenti għall-attivitajiet tal-Parlament, juża din l-infrastruttura u dawn is-sistemi b’mod li jintlaħqu l-livelli ta’ servizz mistennija (ftehimiet dwar il-livell ta’ servizz u ftehimiet dwar il-livell operazzjonali);

| — | Jiġġestixxi s-servizzi tat-telekomunikazzjoni: tagħmir għall-vidjokonferenzi, studios, kmamar tal-laqgħat, konnessjonijiet tan-network, distribuzzjoni tat-TV, eċċ. Uffiċċji ta’ kollegament: iġestixxi r-riżorsi tal-IT (aċċess, telefowns, network, email). Għat-tagħmir tal-IT individwali kollu tal-Parlament: jiżgura l-funzjonijiet tat-twassil, ir-riċeviment, il-konfigurazzjoni, l-allokazzjoni, il-ġarr, il-manutenzjoni u t-tiswija, il-ġestjoni tal-katalogi tal-prodotti, l-ippjanar tas-servizzi loġistiċi u operazzjonali, id-dekummissjonar, il-ġestjoni tal-assi tas-software u l-votazzjoni elettronika; |
| --- | --- |

—

Jiġġestixxi s-servizzi tat-telekomunikazzjoni: tagħmir għall-vidjokonferenzi, studios, kmamar tal-laqgħat, konnessjonijiet tan-network, distribuzzjoni tat-TV, eċċ. Uffiċċji ta’ kollegament: iġestixxi r-riżorsi tal-IT (aċċess, telefowns, network, email). Għat-tagħmir tal-IT individwali kollu tal-Parlament: jiżgura l-funzjonijiet tat-twassil, ir-riċeviment, il-konfigurazzjoni, l-allokazzjoni, il-ġarr, il-manutenzjoni u t-tiswija, il-ġestjoni tal-katalogi tal-prodotti, l-ippjanar tas-servizzi loġistiċi u operazzjonali, id-dekummissjonar, il-ġestjoni tal-assi tas-software u l-votazzjoni elettronika;

| — | Jidentifika u jvara prodotti ġodda għall-unitajiet l-oħra tad-DĠ ITEC u l-maniġers tal-IT tal-Parlament; jagħti appoġġ u pariri tekniċi ta’ livell għoli lill-unitajiet l-oħra; jirriċerka, jittestja u jagħmel disponibbli soluzzjonijiet “turnkey” skont kif jevolvu l-ħtiġijiet tal-Parlament; |
| --- | --- |

—

Jidentifika u jvara prodotti ġodda għall-unitajiet l-oħra tad-DĠ ITEC u l-maniġers tal-IT tal-Parlament; jagħti appoġġ u pariri tekniċi ta’ livell għoli lill-unitajiet l-oħra; jirriċerka, jittestja u jagħmel disponibbli soluzzjonijiet “turnkey” skont kif jevolvu l-ħtiġijiet tal-Parlament;

| — | Jiddefinixxi, jikkoordina, jimplimenta u jimmonitorja l-istrateġija tal-cloud tal-Parlament; jintegra l-ambjent tax-xogħol diġitali (komunikazzjoni unifikata u email, SharePoint, Office 365, Mac Os u Windows, telefonija) mas-servizzi tal-cloud; jiżviluppa ċentru ta’ kompetenza dwar il-cloud computing; |
| --- | --- |

—

Jiddefinixxi, jikkoordina, jimplimenta u jimmonitorja l-istrateġija tal-cloud tal-Parlament; jintegra l-ambjent tax-xogħol diġitali (komunikazzjoni unifikata u email, SharePoint, Office 365, Mac Os u Windows, telefonija) mas-servizzi tal-cloud; jiżviluppa ċentru ta’ kompetenza dwar il-cloud computing;

| — | Jimplimenta proġetti relatati mal-infrastruttura tal-IT (ċentru tad-data, telefonija, wajers, networks, vidjokonferenzi), id-disinn u l-appoġġ tal-livell 3 fl-infrastruttura tal-IT, is-sigurtà tan-networks u l-viġilanza teknika fil-livell tal-infrastruttura tal-IT; |
| --- | --- |

—

Jimplimenta proġetti relatati mal-infrastruttura tal-IT (ċentru tad-data, telefonija, wajers, networks, vidjokonferenzi), id-disinn u l-appoġġ tal-livell 3 fl-infrastruttura tal-IT, is-sigurtà tan-networks u l-viġilanza teknika fil-livell tal-infrastruttura tal-IT;

| — | Jiżgura l-ġestjoni amministrattiva u finanzjarja tad-Direttorat. |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-ġestjoni amministrattiva u finanzjarja tad-Direttorat.

Unitajiet li jaqgħu taħt id-Direttorat D:

UNITÀ TAN-NETWORKS U L-AĊĊESS

+ Inġinerija tas-Servizzi tan-Network u Aċċess għat-Telekomunikazzjonijiet

+ Kejbils u Proġetti Speċifiċi tat-Telekomunikazzjonijiet

+ Inġinerija tal-Ġestjoni tal-Identitajiet u l-Aċċessi

UNITÀ TAT-TAGĦMIR INDIVIDWALI U L-LOĠISTIKA

+ Loġistika u Operazzjonijiet tal-ICT

+ Ġestjoni tar-Riżorsi tas-Software u tal-Cloud

+ Votazzjoni Elettronika u s-Servizzi Assoċjati

UNITÀ TAL-OPERAZZJONIJIET U L-HOSTING TAT-TEKNOLOĠIJI TAL-INFORMAZZJONI U TAL-KOMUNIKAZZJONI

+ Superviżjoni u Operazzjonijiet

+ Kapaċità u Kontinwità

UNITÀ TAL-ARKITETTURA, L-IPPJANAR U L-KOORDINAMENT

UNITÀ TAL-AMBJENT TAX-XOGĦOL DIĠITALI U L-INĠINERIJA TAL-CLOUD

+ Ambjent tax-Xogħol Diġitali

+ Ċentru ta’ Kompetenza dwar il-Cloud

UNITÀ TAS-SERVIZZI TA’ HOSTING IBRIDI

+ Funzjonament tal-Pjattaforma ta’ Hosting Ibrida

+ Żvilupp u Estensjoni tal-Pjattaforma ta’ Hosting Ibrida

DIRETTORAT E

DIRETTORAT GĦAĊ-ĊIBERSIGURTÀ

| — | Jimplimenta l-istruttura ta’ governanza u l-aspetti kollha relatati (l-organizzazzjoni interna, id-definizzjoni tal-pjan direzzjonali pluriennali); jiżgura sorveljanza teknoloġika; jiżgura s-segwitu tal-politiki, l-istandards u l-linji gwida fil-qasam taċ-ċibersigurtà; |
| --- | --- |

—

Jimplimenta l-istruttura ta’ governanza u l-aspetti kollha relatati (l-organizzazzjoni interna, id-definizzjoni tal-pjan direzzjonali pluriennali); jiżgura sorveljanza teknoloġika; jiżgura s-segwitu tal-politiki, l-istandards u l-linji gwida fil-qasam taċ-ċibersigurtà;

| — | Jimmonitorja l-proġetti u l-inizjattivi speċifiċi li jaffettwaw is-sigurtà tal-IT (eż. jieħu sehem f’kumitati ta’ tmexxija jew proċeduri ta’ għażla ta’ prodotti u tagħmir); |
| --- | --- |

—

Jimmonitorja l-proġetti u l-inizjattivi speċifiċi li jaffettwaw is-sigurtà tal-IT (eż. jieħu sehem f’kumitati ta’ tmexxija jew proċeduri ta’ għażla ta’ prodotti u tagħmir);

| — | Jikkoordina t-tipi kollha ta’ attivitajiet b’appoġġ għall-missjoni ewlenija, b’mod partikolari billi jieħu sehem fil-Kumitat CERT-UE; |
| --- | --- |

—

Jikkoordina t-tipi kollha ta’ attivitajiet b’appoġġ għall-missjoni ewlenija, b’mod partikolari billi jieħu sehem fil-Kumitat CERT-UE;

| — | Jiġġestixxi r-riżorsi umani u finanzjarji; |
| --- | --- |

—

Jiġġestixxi r-riżorsi umani u finanzjarji;

| — | Jiġġestixxi l-inċidenti u jikkoordina l-lista definita ta’ azzjonijiet, inkluż it-tħejjija ta’ rapporti għall-maniġment u għall-awtoritajiet; iwettaq evalwazzjonijiet u kontroll tas-sigurtà tal-IT; |
| --- | --- |

—

Jiġġestixxi l-inċidenti u jikkoordina l-lista definita ta’ azzjonijiet, inkluż it-tħejjija ta’ rapporti għall-maniġment u għall-awtoritajiet; iwettaq evalwazzjonijiet u kontroll tas-sigurtà tal-IT;

| — | Iwettaq azzjonijiet ta’ informazzjoni għall-utenti. |
| --- | --- |

—

Iwettaq azzjonijiet ta’ informazzjoni għall-utenti.

Unitajiet li jaqgħu taħt id-Direttorat E:

UNITÀ TAL-POLITIKI, L-ISTANDARDS U L-LINJI GWIDA FIL-QASAM TAĊ-ĊIBERSIGURTÀ

UNITÀ TAL-OPERAZZJONIJIET GĦAS-SIGURTÀ TAL-ICTS

UNITÀ GĦAT-THEDDID TA’ ĊIBERSIGURTÀ, IL-MONITORAĠĠ TAR-RISKJI U R-RAPPORTI DWAR IL-PROTEZZJONI TAD-DATA

---