# Europeiska unionens C 66A/23 f

| | ISSN 1977-1061 |
| --- | --- |
| Europeiska unionens
  officiella tidning | C 66A |
| | |
| Svensk utgåva | Meddelanden och upplysningar | 66 årgången23 februari 2023 |

ISSN 1977-1061

Europeiska unionens

officiella tidning

C 66A

Svensk utgåva

Meddelanden och upplysningar

66 årgången23 februari 2023

---

| Innehållsförteckning | Sida |
| --- | --- |
| | V   Yttranden |
| | ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN |
| | Rådet |
| 2023/C 66 A/01 | Meddelande om ledig tjänst CONS/AD/185/23 | 1 |

Innehållsförteckning

Sida

V   Yttranden

ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN

Rådet

2023/C 66 A/01

Meddelande om ledig tjänst CONS/AD/185/23

1

---

| SV | |
| --- | --- |

SV

---

V Yttranden

ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN

Rådet

| 23.2.2023 | SV | Europeiska unionens officiella tidning | CA 66/1 |
| --- | --- | --- | --- |

23.2.2023

SV

Europeiska unionens officiella tidning

CA 66/1

---

Meddelande om ledig tjänst CONS/AD/185/23

(2023/C 66 A/01)

ALLMÄN INFORMATION

| Avdelning | Generalsekreterarens kansli |
| --- | --- |
| Arbetsplats | Bryssel, Justus Lipsius-byggnaden |
| Tjänstebeteckning | Direktör |
| Tjänstegrupp och lönegrad | AD 14 |
| Krav på säkerhetsgodkännande | SECRET UE/EU SECRET |
| SISTA ANSÖKNINGSDAG: | 9 MARS 2023 – kl. 12.00 (belgisk tid) |

Avdelning

Generalsekreterarens kansli

Arbetsplats

Bryssel, Justus Lipsius-byggnaden

Tjänstebeteckning

Direktör

Tjänstegrupp och lönegrad

AD 14

Krav på säkerhetsgodkännande

SECRET UE/EU SECRET

SISTA ANSÖKNINGSDAG:

9 MARS 2023 – kl. 12.00 (belgisk tid)

Om oss

Rådets generalsekretariat hjälper Europeiska rådet, Europeiska unionens råd och deras förberedande organ inom alla deras verksamhetsområden. Det ger råd och stöd till Europeiska rådet och rådet samt till de båda institutionernas ordförande inom all verksamhet. Det rör sig bland annat om politisk och juridisk rådgivning, samordning med andra institutioner, utarbetande av kompromisser samt övervakning och handhavande av alla praktiska uppgifter som är nödvändiga för att arbetet vid Europeiska rådet och rådet ska vara väl förberett och flyta smidigt.

Generalsekreteraren leder rådets generalsekretariat. Hon är ansvarig för generalsekretariatets övergripande organisation och ska vidta alla åtgärder som behövs för att sörja för att generalsekretariatet fungerar väl. Hon säkerställer att generalsekretariatet fullgör sina understödjande uppgifter gentemot de roterande ordförandeskapen, rådets förberedande organ och Europeiska rådets ordförande. Hon är även ansvarig för den administrativa förvaltningen av generalsekretariatets personal och ekonomi, och är generalsekretariatets säkerhetsmyndighet.

Generalsekreteraren deltar vid behov i rådets möten. Hennes uppgift där är att svara för kontinuiteten i, resultatet av och samstämmigheten i rådets arbete, samt att ge rådet och ordförandeskapet vägledning. Rådets generalsekreterare är även generalsekreterare för Europeiska unionens råd. Generalsekreteraren deltar i Europeiska rådets möten och vidtar alla åtgärder som behövs för att organisationen kring mötena ska fungera.

Generalsekreteraren företräder rådet på sin nivå i kontakterna med EU:s övriga institutioner och organ. Hon kan komma att företräda rådet inför Europaparlamentet.

Kansliet stöder generalsekreteraren i arbetet med att bistå Europeiska rådet och ministerrådet, leda generalsekretariatet samt i det horisontella samarbetet mellan generaldirektoraten.

Generalsekreterarens kansli består av kanslichefen, två AD-tjänstemän och tre assistenter.

Vi erbjuder

Tjänsten som chef för generalsekreterarens kansli ställer höga krav på sin innehavare i en politiskt intressant miljö.

Du ger råd och stöd till generalsekreteraren i hennes arbete, särskilt genom att bistå Europeiska rådets ordförande och ordförandens kansli samt genom att samarbeta med ordförandeskapet och övriga institutioner.

Du bistår generalsekreteraren i arbetet med att leda och vidareutveckla generalsekretariatet, bland annat i egenskap av tillsättningsmyndighet och utanordnare samt i det horisontella samarbetet mellan generaldirektoraten, särskilt generaldirektörernas möten.

Du ansvarar för förvaltningen av de tjänster som är direkt knutna till generalsekretariatet: internrevision, dataskyddsombud, analys- och forskningsteam, administrativ förvaltning avseende samordnaren för kampen mot terrorism samt kontoret för digitalisering.

Du ansvarar för den övergripande förvaltningen och samordningen av kansliet och dess resurser.

Du blir medlem av följande organ: rådgivande nämnden för ledningsfrågor, revisionskommittén, krishanteringsgruppen och styrkommittén för driftskontinuitetsplaneringen.

Tjänsten innebär oregelbundna arbetstider. Du och din personal kan utnyttja generalsekretariatets flexibla arbetsformer, bland annat tillfälligt distansarbete.

Vi söker

Vi söker en dynamisk chef med starkt engagemang som är mycket plikttrogen, med god urskiljningsförmåga och gedigen erfarenhet av EU:s beslutsfattande och lagstiftningsprocess samt omfattande kunskaper om såväl rådets och Europeiska rådets interna struktur och funktion som EU:s institutionella frågor.

Du är väl insatt i politiken och har god kännedom om EU:s aktuella utmaningar och de krav som dessa medför för generalsekretariatet.

Med tanke på de många olika frågor som arbetsuppgifterna omfattar bör du ha stor kännedom om organisationens verksamhet och intresse för organisatorisk utveckling.

På grund av arbetsuppgifternas art bör du dessutom vara uthållig, flexibel och beredd att arbeta utanför normala arbetstider när så är nödvändigt.

Som chef vid generalsekretariatet förväntas du ge råd till överordnade och intressenter, leda personalen, förvalta de ekonomiska resurserna och företräda generalsekretariatet. Du kan läsa mer om vad som förväntas av dig i generalsekretariatets övergripande chefsprofil (1).

Du behöver dessutom ha följande egenskaper:

| — | Förmåga att tänka och planera strategiskt, förutse och identifiera möjliga problem och föreslå rimliga lösningar och kompromisser. |
| --- | --- |

—

Förmåga att tänka och planera strategiskt, förutse och identifiera möjliga problem och föreslå rimliga lösningar och kompromisser.

| — | Ledarskapsförmåga och förmåga att främja en stark laganda och att ge dina medarbetare vägledning, motivation och inflytande i en mångkulturell och skiftande miljö, med särskild inriktning på personalutveckling. |
| --- | --- |

—

Ledarskapsförmåga och förmåga att främja en stark laganda och att ge dina medarbetare vägledning, motivation och inflytande i en mångkulturell och skiftande miljö, med särskild inriktning på personalutveckling.

| — | Vara diplomatiskt lagd, veta när du behöver vara flexibel och när du måste vara bestämd, med öga för detaljer utan att du tappar helhetsperspektivet. |
| --- | --- |

—

Vara diplomatiskt lagd, veta när du behöver vara flexibel och när du måste vara bestämd, med öga för detaljer utan att du tappar helhetsperspektivet.

| — | Förmåga att främja och upprätthålla goda arbetsrelationer med en rad interna och externa aktörer. |
| --- | --- |

—

Förmåga att främja och upprätthålla goda arbetsrelationer med en rad interna och externa aktörer.

| — | Förmåga att skapa samförstånd och uppnå mål genom riktad rådgivning till intressenter och genom att på ett effektivt och konstruktivt sätt leda diskussioner. |
| --- | --- |

—

Förmåga att skapa samförstånd och uppnå mål genom riktad rådgivning till intressenter och genom att på ett effektivt och konstruktivt sätt leda diskussioner.

| — | Förmåga att organisera det övergripande kontorsarbetet så att kritiska tidsfrister respekteras, arbetsbördan fördelas rättvist inom arbetslaget och efterträdarplanering säkerställs. |
| --- | --- |

—

Förmåga att organisera det övergripande kontorsarbetet så att kritiska tidsfrister respekteras, arbetsbördan fördelas rättvist inom arbetslaget och efterträdarplanering säkerställs.

| — | Förmåga att hantera förändringar och stödja personalen vid förändringar. |
| --- | --- |

—

Förmåga att hantera förändringar och stödja personalen vid förändringar.

| — | Utmärkt kommunikationsförmåga, bland annat i fråga om interpersonell kommunikation. |
| --- | --- |

—

Utmärkt kommunikationsförmåga, bland annat i fråga om interpersonell kommunikation.

Generalsekretariatet tillämpar intern rörlighet för sina chefer, som förväntas ha bred erfarenhet, och du bör därför både vilja och kunna arbeta inom olika verksamhetsområden under din karriär vid generalsekretariatet.

REKRYTERINGSPOLITIK

De sökande måste uppfylla följande krav vid tidpunkten för ansökan:

| a) | Allmänna villkor







  — | Vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater. |
| --- | --- | --- |

a)

Allmänna villkor

—

Vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater.

| — | Åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter. |
| --- | --- |

—

Åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter.

| — | Ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning. |
| --- | --- |

—

Ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning.

| b) | Särskilda villkor







  — | Inneha en universitetsexamen (2). |
| --- | --- | --- |

b)

Särskilda villkor

—

Inneha en universitetsexamen (2).

| — | Minst 15 års relevant yrkeserfarenhet, varav minst tre år med i praktiken arbetsledande och organisatoriskt ansvar. Tre års erfarenhet från en befattning med betydande samordningsansvar anses motsvara den erfordrade arbetsledningserfarenheten. |
| --- | --- |

—

Minst 15 års relevant yrkeserfarenhet, varav minst tre år med i praktiken arbetsledande och organisatoriskt ansvar. Tre års erfarenhet från en befattning med betydande samordningsansvar anses motsvara den erfordrade arbetsledningserfarenheten.

| — | Eftersom engelska och franska i stor utsträckning används för kommunikationen inom generalsekretariatet och med andra institutioner krävs det synnerligen goda kunskaper i ett av dessa språk och goda kunskaper i det andra. Kunskaper i andra officiella EU-språk är en fördel. |
| --- | --- |

—

Eftersom engelska och franska i stor utsträckning används för kommunikationen inom generalsekretariatet och med andra institutioner krävs det synnerligen goda kunskaper i ett av dessa språk och goda kunskaper i det andra. Kunskaper i andra officiella EU-språk är en fördel.

Anm.:

| 1. | Tjänsten kräver säkerhetsgodkännande för tillgång till säkerhetsskyddsklassificerade handlingar (nivån SECRET UE/EU SECRET). De som söker tjänsten måste vara beredda att genomgå säkerhetsprövning i enlighet med rådets beslut 2013/488/EU (3). För att tjänsten ska kunna tillsättas måste den utvalda sökanden ha erhållit ett giltigt intyg om säkerhetsgodkännande. En sökande som saknar säkerhetsgodkännande erbjuds ett avtal som tillfälligt anställd i avvaktan på säkerhetsprövningen. |
| --- | --- |

1.

Tjänsten kräver säkerhetsgodkännande för tillgång till säkerhetsskyddsklassificerade handlingar (nivån SECRET UE/EU SECRET). De som söker tjänsten måste vara beredda att genomgå säkerhetsprövning i enlighet med rådets beslut 2013/488/EU (3). För att tjänsten ska kunna tillsättas måste den utvalda sökanden ha erhållit ett giltigt intyg om säkerhetsgodkännande. En sökande som saknar säkerhetsgodkännande erbjuds ett avtal som tillfälligt anställd i avvaktan på säkerhetsprövningen.

| 2. | Den sökande som går vidare måste vara redo att genomgå generalsekretariatets arbetsledarutbildning. |
| --- | --- |

2.

Den sökande som går vidare måste vara redo att genomgå generalsekretariatets arbetsledarutbildning.

URVALSFÖRFARANDE

Tillsättningsmyndigheten ska bistås av en rådgivande urvalskommitté när den väljer ut vilka sökande som ska gå vidare. Den rådgivande urvalskommittén bistås av ett utvärderingscentrum som drivs av externa rekryteringskonsulter. De rapporter som upprättas av utvärderingscentrumet för samma typ av tjänst upphör att gälla två år efter den dag då den aktuella urvalsprocessen ägde rum eller då ramavtalet mellan generalsekretariatet och utvärderingscentrumet i fråga löper ut, beroende på vilket som infaller först.

Den rådgivande urvalskommittén gör en inledande utvärdering med utgångspunkt i de sökandes ansökningar och jämför samtliga sökandes kvalifikationer, erfarenhet och motivation. Med utgångspunkt i den jämförande bedömningen väljer den rådgivande urvalskommittén ut vilka sökande som den anser bör kallas till en första intervju. Eftersom det första urvalet grundar sig på en jämförande bedömning av ansökningarna finns det ingen garanti för att sökande som uppfyller kraven i detta meddelande kallas till en första intervju. Den rådgivande urvalskommittén gör ett första urval efter intervjuerna. Utvalda sökande kallas till utvärderingscentrumet och till en andra intervju med den rådgivande urvalskommittén.

Den preliminära planeringen för urvalsförfarandet är följande:

| — | De sökande som väljs ut för intervjuer ska enligt planeringen informeras under senare hälften av mars 2023. |
| --- | --- |

—

De sökande som väljs ut för intervjuer ska enligt planeringen informeras under senare hälften av mars 2023.

| — | De första intervjuerna är planerade till slutet av mars 2023. |
| --- | --- |

—

De första intervjuerna är planerade till slutet av mars 2023.

| — | Den del av urvalsprocessen som sker på utvärderingscentrumet väntas äga rum under första hälften av april 2023. |
| --- | --- |

—

Den del av urvalsprocessen som sker på utvärderingscentrumet väntas äga rum under första hälften av april 2023.

| — | Den andra intervjuomgången planeras till slutet av april 2023. |
| --- | --- |

—

Den andra intervjuomgången planeras till slutet av april 2023.

Anm.: Ovannämnda planering är endast preliminär och kan komma att ändras.

RÄTTSLIG GRUND

Tjänsten offentliggörs vid alla Europeiska unionens institutioner och även utanför institutionerna, i enlighet med artikel 29.1 och 29.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen (4).

SÅ ANSÖKER DU

Sista ansökningsdag är den 9 mars 2023 kl. 12.00 (belgisk tid).

Ansökningar kan godtas bara om de inkommer med e-post till applications.management@consilium.europa.eu (5) senast den sista ansökningsdagen och senast det angivna klockslaget. Ansökningar som inkommer för sent beaktas inte.

Den e-postadress som anges ovan ska användas för all korrespondens om urvalsförfarandet (ärenderaden måste innehålla referensen CONS/AD/185/23 CAB).

Innan de sökande skickar in sin ansökan bör de noggrant kontrollera att de uppfyller kraven under rubriken ”Rekryteringspolitik” ovan. Annars riskerar de att automatiskt uteslutas från urvalsförfarandet.

En giltig ansökan måste innehålla följande dokument i pdf-format (observera att låsta, lösenordsskyddade och elektroniskt undertecknade dokument inte godtas):

| a) | Ett korrekt ifyllt och daterat ansökningsformulär (filen ska namnges enligt följande: ”XXX (DITT EFTERNAMN) – Application form.pdf”). För att ladda ner det elektroniska ansökningsformuläret (EN eller FR), klicka på lämplig länk nedan eller kopiera och klistra in den i din webbläsare (6):
  https://www.consilium.europa.eu/media/53249/gsc-application_form_senior_management_en.docx
  https://www.consilium.europa.eu/media/53248/gsc-application_form_senior_management_fr.docx |
| --- | --- |

a)

Ett korrekt ifyllt och daterat ansökningsformulär (filen ska namnges enligt följande: ”XXX (DITT EFTERNAMN) – Application form.pdf”). För att ladda ner det elektroniska ansökningsformuläret (EN eller FR), klicka på lämplig länk nedan eller kopiera och klistra in den i din webbläsare (6):

https://www.consilium.europa.eu/media/53249/gsc-application_form_senior_management_en.docx

https://www.consilium.europa.eu/media/53248/gsc-application_form_senior_management_fr.docx

| b) | Ett detaljerat cv, på engelska eller franska (utan foto), helst i Europass-format (https://europa.eu/europass/en/create-europass-cv). Ditt cv ska täcka hela din karriär och bland annat innehålla en förteckning över kvalifikationer, språkkunskaper, yrkeserfarenhet och nuvarande arbetsuppgifter (filen ska namnges enligt följande: ”XXX (DITT EFTERNAMN) – CV.pdf”). |
| --- | --- |

b)

Ett detaljerat cv, på engelska eller franska (utan foto), helst i Europass-format (https://europa.eu/europass/en/create-europass-cv). Ditt cv ska täcka hela din karriär och bland annat innehålla en förteckning över kvalifikationer, språkkunskaper, yrkeserfarenhet och nuvarande arbetsuppgifter (filen ska namnges enligt följande: ”XXX (DITT EFTERNAMN) – CV.pdf”).

| c) | Ett personligt brev på engelska eller franska (filen ska namnges enligt följande: ”XXX (DITT EFTERNAMN) – Motivation letter.pdf”). |
| --- | --- |

c)

Ett personligt brev på engelska eller franska (filen ska namnges enligt följande: ”XXX (DITT EFTERNAMN) – Motivation letter.pdf”).

| d) | Kopior av examensbevis och av handlingar och intyg som styrker yrkeserfarenhet, samlade i ett enda pdf-dokument. Det räcker inte att enbart skicka in det cv som nämns under b. De styrkande handlingarna ska vara utfärdade av tredje part (filen ska namnges enligt följande: ”XXX (DITT EFTERNAMN) – Supporting documents.pdf”). |
| --- | --- |

d)

Kopior av examensbevis och av handlingar och intyg som styrker yrkeserfarenhet, samlade i ett enda pdf-dokument. Det räcker inte att enbart skicka in det cv som nämns under b. De styrkande handlingarna ska vara utfärdade av tredje part (filen ska namnges enligt följande: ”XXX (DITT EFTERNAMN) – Supporting documents.pdf”).

Om dessa handlingar inte bifogas är ansökan ogiltig.

Samtliga styrkande handlingar som avses under d, i samlad form enligt ovan, måste numreras (bilaga 1, 2 osv.).

Ansökningar som inkommer per post eller via molnbaserade lösningar för datalagring eller plattformar för fildelning beaktas inte.

En godkänd sökande kommer att uppmanas att visa upp originalhandlingarna.

De sökande får ett e-postmeddelande med en bekräftelse på att ansökan har tagits emot. Det kan dock uppstå tekniska problem när e-postmeddelanden skickas. Du bör därför att skriva till applications.management@consilium.europa.eu om du inte får något e-postmeddelande med en bekräftelse. Eftersom den rådgivande urvalskommittén påbörjar sitt arbete kort efter den sista ansökningsdagen bör eventuell korrespondens om mottagandet ske inom en vecka efter detta datum.

MÅNGFALD OCH INKLUDERING

Rådets generalsekretariat tillämpar en personalpolitik för mångfald och inkludering. För mer information, se https://www.consilium.europa.eu/sv/general-secretariat/jobs/diversity-and-inclusion/.

OMPRÖVNING AV ANSÖKNINGAR

Information om förfarandet för framställningar om klagomål, överklagande och hänskjutande till Europeiska ombudsmannen finns på

https://www.consilium.europa.eu/media/56654/complaint-sv.pdf.

SKYDD AV PERSONUPPGIFTER

Bestämmelserna om behandling av personuppgifter i samband med detta urvalsförfarande återges i förklaringen om skydd av personuppgifter: https://www.consilium.europa.eu/media/56678/jobs-data-protection-083r00-sv.pdf.

---

(1)  https://www.consilium.europa.eu/media/53273/gsc-manager-profile-sv.pdf

(2)  Enligt artikel 5.3 c i tjänsteföreskrifterna för tjänstemännen vid Europeiska unionen krävs minst

| i) | en utbildningsnivå som motsvarar avslutad universitetsutbildning, styrkt av ett examensbevis, när normal studietakt kräver minst fyra år, eller |
| --- | --- |

i)

en utbildningsnivå som motsvarar avslutad universitetsutbildning, styrkt av ett examensbevis, när normal studietakt kräver minst fyra år, eller

| ii) | en utbildningsnivå som motsvarar avslutad universitetsutbildning, styrkt av ett examensbevis, när normal studietakt kräver minst tre år, samt minst ett års lämplig yrkeserfarenhet. |
| --- | --- |

ii)

en utbildningsnivå som motsvarar avslutad universitetsutbildning, styrkt av ett examensbevis, när normal studietakt kräver minst tre år, samt minst ett års lämplig yrkeserfarenhet.

(3)  Rådets beslut 2013/488/EU av den 23 september 2013 om säkerhetsbestämmelser för skydd av säkerhetsskyddsklassificerade EU-uppgifter (EUT L 274, 15.10.2013, s. 1).

(4)  Tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen och anställningsvillkoren för övriga anställda i unionen, vilka fastställs i rådets förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 259/68 (EGT L 56, 4.3.1968). Den konsoliderade texten till föreskrifterna finns tillgänglig på

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SV/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-2022010.

(5)  Denna e-postadress är kopplad till en funktionsbrevlåda som endast kan behandla meddelanden med känslighetsinställningen ”Normal”. E-postmeddelanden med annan känslighetsinställning (t.ex. ”Personligt”, ”Privat”, ”Konfidentiellt” eller krypterad e-post) kan inte behandlas. Välj därför inställningen ”Normal”. Ditt e-postmeddelande får inte vara större än 25 MB. Om e-postmeddelandet och bilagorna tillsammans är större än så ska bilagorna fördelas på flera meddelanden.

(6)  Om du behöver mer information och/eller stöter på tekniska problem kan du skicka ett e-postmeddelande till applications.management@consilium.europa.eu.

---