# Službeni list C 44/2023

| | ISSN 1977-1088 |
| --- | --- |
| Službeni list
  Europske unije | C 44 |
| | |
| Hrvatsko izdanje | Informacije i objave | Godište 66.6. veljače 2023. |

ISSN 1977-1088

Službeni list

Europske unije

C 44

Hrvatsko izdanje

Informacije i objave

Godište 66.6. veljače 2023.

---

| Sadržaj | Stranica |
| --- | --- |
| | IV.   Obavijesti |
| | OBAVIJESTI INSTITUCIJA, TIJELA, UREDA I AGENCIJA EUROPSKE UNIJE |
| | Europski parlament |
| 2023/C 44/01 | Odluka Predsjedništva Europskog parlamenta оd 16. siječnja 2023. o izmjeni Odluke Predsjedništva Europskog parlamenta od 17. lipnja 2019. o provedbenim pravilima koja se odnose na Uredbu (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke 1247/2002/EZ | 1 |

Sadržaj

Stranica

IV.   Obavijesti

OBAVIJESTI INSTITUCIJA, TIJELA, UREDA I AGENCIJA EUROPSKE UNIJE

Europski parlament

2023/C 44/01

Odluka Predsjedništva Europskog parlamenta оd 16. siječnja 2023. o izmjeni Odluke Predsjedništva Europskog parlamenta od 17. lipnja 2019. o provedbenim pravilima koja se odnose na Uredbu (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke 1247/2002/EZ

1

---

| HR | |
| --- | --- |

HR

---

IV. Obavijesti

OBAVIJESTI INSTITUCIJA, TIJELA, UREDA I AGENCIJA EUROPSKE UNIJE

Europski parlament

| 6.2.2023 | HR | Službeni list Europske unije | C 44/1 |
| --- | --- | --- | --- |

6.2.2023

HR

Službeni list Europske unije

C 44/1

---

ODLUKA PREDSJEDNIŠTVA EUROPSKOG PARLAMENTA

оd 16. siječnja 2023.

o izmjeni Odluke Predsjedništva Europskog parlamenta od 17. lipnja 2019. o provedbenim pravilima koja se odnose na Uredbu (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke 1247/2002/EZ

(2023/C 44/01)

PREDSJEDNIŠTVO EUROPSKOG PARLAMENTA,

uzimajući u obzir Uredbu (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća (1), a posebno njezin članak 25.,

uzimajući u obzir članak 25. stavak 2. Poslovnika Europskog parlamenta,

budući da:

| (1) | Glavne su svrhe Odluke Predsjedništva Europskog parlamenta od 17. lipnja 2019. o provedbenim pravilima koja se odnose na Uredbu (EU) 2018/1725 („Odluka Predsjedništva”) (2) provesti odredbe utvrđene u toj Uredbi koje se odnose na zadaće, dužnosti i ovlasti službenika za zaštitu podataka Europskog parlamenta („službenik za zaštitu podataka”), utvrditi detaljna pravila u skladu s kojima ispitanik može ostvarivati svoja prava te utvrditi interna pravila na temelju kojih Europski parlament može primjenjivati iznimke, odstupanja ili ograničenja u pogledu prava ispitanika u skladu s člankom 25. Uredbe (EU) 2018/1725, |
| --- | --- |

(1)

Glavne su svrhe Odluke Predsjedništva Europskog parlamenta od 17. lipnja 2019. o provedbenim pravilima koja se odnose na Uredbu (EU) 2018/1725 („Odluka Predsjedništva”) (2) provesti odredbe utvrđene u toj Uredbi koje se odnose na zadaće, dužnosti i ovlasti službenika za zaštitu podataka Europskog parlamenta („službenik za zaštitu podataka”), utvrditi detaljna pravila u skladu s kojima ispitanik može ostvarivati svoja prava te utvrditi interna pravila na temelju kojih Europski parlament može primjenjivati iznimke, odstupanja ili ograničenja u pogledu prava ispitanika u skladu s člankom 25. Uredbe (EU) 2018/1725,

| (2) | Europski nadzornik za zaštitu podataka pokrenuo je 17. svibnja 2021. reviziju na daljinu kako bi procijenio trenutačno stanje u pogledu postojanja i kvalitete provedbenih pravila institucija i tijela predviđenih člankom 25. Uredbe (EU) 2018/1725. Cilj revizije bio je osigurati dosljednost i usklađenost u primjeni ograničenja prava ispitanika među institucijama i tijelima Unije. |
| --- | --- |

(2)

Europski nadzornik za zaštitu podataka pokrenuo je 17. svibnja 2021. reviziju na daljinu kako bi procijenio trenutačno stanje u pogledu postojanja i kvalitete provedbenih pravila institucija i tijela predviđenih člankom 25. Uredbe (EU) 2018/1725. Cilj revizije bio je osigurati dosljednost i usklađenost u primjeni ograničenja prava ispitanika među institucijama i tijelima Unije.

| (3) | Kao rezultat te revizije Europski Parlament primio je neslužbenu preporuku za reviziju Odluke Predsjedništva i ukidanje mogućnosti ograničavanja pristupa postupcima odabira i evaluacije osoblja jer se činilo da ta ograničenja nisu potrebna. |
| --- | --- |

(3)

Kao rezultat te revizije Europski Parlament primio je neslužbenu preporuku za reviziju Odluke Predsjedništva i ukidanje mogućnosti ograničavanja pristupa postupcima odabira i evaluacije osoblja jer se činilo da ta ograničenja nisu potrebna.

| (4) | Službenik za zaštitu podataka i Pravna služba Europskog Parlamenta složili su se s Europskim nadzornikom za zaštitu podataka da su postupci odabira i evaluacije osoblja već zaštićeni drugim administrativnim pravilima i organizacijskim mjerama te da im nije potrebna dodatna zaštita putem pravila o zaštiti podataka. Prilog III. Odluci Predsjedništva trebalo bi stoga zamijeniti |
| --- | --- |

(4)

Službenik za zaštitu podataka i Pravna služba Europskog Parlamenta složili su se s Europskim nadzornikom za zaštitu podataka da su postupci odabira i evaluacije osoblja već zaštićeni drugim administrativnim pravilima i organizacijskim mjerama te da im nije potrebna dodatna zaštita putem pravila o zaštiti podataka. Prilog III. Odluci Predsjedništva trebalo bi stoga zamijeniti

| (5) | Osnivanje Ureda europskog javnog tužitelja (EPPO) utječe na primjenu članka 25. Uredbe (EU) 2018/1725. Prilog III. trebalo bi stoga zamijeniti, uzimajući u obzir potrebu za mogućim ograničavanjem prava ispitanika na zahtjev EPPO-a. |
| --- | --- |

(5)

Osnivanje Ureda europskog javnog tužitelja (EPPO) utječe na primjenu članka 25. Uredbe (EU) 2018/1725. Prilog III. trebalo bi stoga zamijeniti, uzimajući u obzir potrebu za mogućim ograničavanjem prava ispitanika na zahtjev EPPO-a.

| (6) | Članak 36. stavak 3. trebalo bi izmijeniti kako bi se Prilog III. uvrstio na popis slučajeva u kojima je potrebno provesti aktivnost praćenja na godišnjoj razini kako bi se procijenila potreba za zadržavanjem ograničenja. Osim toga, Prilog IX., koji se odnosi na Europski ured za borbu protiv prijevara (OLAF), trebalo bi izmijeniti kako bi se omogućila ograničenja potrebna za zaštitu prava i sloboda drugih u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkom (h) Uredbe (EU) 2018/1725. |
| --- | --- |

(6)

Članak 36. stavak 3. trebalo bi izmijeniti kako bi se Prilog III. uvrstio na popis slučajeva u kojima je potrebno provesti aktivnost praćenja na godišnjoj razini kako bi se procijenila potreba za zadržavanjem ograničenja. Osim toga, Prilog IX., koji se odnosi na Europski ured za borbu protiv prijevara (OLAF), trebalo bi izmijeniti kako bi se omogućila ograničenja potrebna za zaštitu prava i sloboda drugih u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkom (h) Uredbe (EU) 2018/1725.

| (7) | Odluku Predsjedništva trebalo bi izmijeniti u skladu s tim. |
| --- | --- |

(7)

Odluku Predsjedništva trebalo bi izmijeniti u skladu s tim.

DONIJELO JE ODLUKU:

Članak 1.

1.   U članku 36. Odluke Predsjedništva stavak 3. zamjenjuje se sljedećim:

„3.   Voditelj obrade preispituje primjenu ograničenja iz članka 29. i članaka od 31. do 34. ove Odluke, koja se tumače zajedno s primjenjivim prilozima ovoj Odluci, svakih šest mjeseci od njihove primjene te po završetku relevantnog postupka. Nakon toga, za potrebe aktivnosti i postupaka utvrđenih u prilozima I., II., III.,V., VI., VII., VIII., IX. i X. ovoj Odluci, voditelj obrade svake godine prati je li ograničenje i dalje potrebno.”.

2.   Prilog III. Odluci Predsjedništva zamjenjuje se sljedećim:

„PRILOG III.

Suradnja s Uredom europskog javnog tužitelja (EPPO)

(1)   Predmet i područje primjene

| 1. | Ovaj Prilog primjenjuje se na obradu osobnih podataka, osobito na prijenos osobnih podataka, koju provodi voditelj obrade u svrhu pružanja informacija i dokumenata EPPO-u, prijavljivanja slučajeva EPPO-u ili obrade informacija i dokumenata koji stižu iz EPPO-a. |
| --- | --- |

1.

| 2. | U ovom se prilogu utvrđuju posebni uvjeti pod kojima voditelj obrade pri pružanju informacija i dokumenata EPPO-u na zahtjev EPPO-a ili na vlastitu inicijativu, pri prijavljivanju slučajeva EPPO-u ili pri obradi informacija i dokumenata koji stižu iz EPPO-a može ograničiti primjenu članaka od 14. do 21. te članaka 35. i 36. Uredbe (EU) 2018/1725 kao i njezina članka 4. u mjeri u kojoj odredbe tog članka odgovaraju pravima i obvezama iz članaka od 14. do 21. te Uredbe, kako bi se zaštitili:






  (a) | sprečavanje, istraga, otkrivanje i progon kaznenih djela ili izvršavanje kaznenih sankcija, u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkom (b) te Uredbe i |
| --- | --- | --- |

2.

(a)

sprečavanje, istraga, otkrivanje i progon kaznenih djela ili izvršavanje kaznenih sankcija, u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkom (b) te Uredbe i

| (b) | prava i sloboda drugih u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkom (h) te Uredbe. |
| --- | --- |

(b)

prava i sloboda drugih u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkom (h) te Uredbe.

| 3. | Ovaj se Prilog primjenjuje na sljedeće kategorije osobnih






  (a) | identifikacijske podatke; |
| --- | --- | --- |

3.

(a)

identifikacijske podatke;

| (b) | kontaktne podatke; |
| --- | --- |

(b)

kontaktne podatke;

| (c) | poslovne podatke, uključujući podatke o ugovorima akreditiranih parlamentarnih asistenata, lokalnih asistenata i pružatelja usluga te podatke o službenim putovanjima; |
| --- | --- |

(c)

poslovne podatke, uključujući podatke o ugovorima akreditiranih parlamentarnih asistenata, lokalnih asistenata i pružatelja usluga te podatke o službenim putovanjima;

| (d) | financijske podatke; |
| --- | --- |

(d)

financijske podatke;

| (e) | podatke o prometu; |
| --- | --- |

(e)

podatke o prometu;

| (f) | podatke o prisutnosti osoba; |
| --- | --- |

(f)

podatke o prisutnosti osoba;

| (g) | podatke o vanjskim aktivnostima osoba; |
| --- | --- |

(g)

podatke o vanjskim aktivnostima osoba;

| (h) | podatke o političkoj pripadnosti; |
| --- | --- |

(h)

podatke o političkoj pripadnosti;

| (i) | sve ostale podatke koji se odnose na predmet relevantne istrage koju provodi EPPO. |
| --- | --- |

(i)

sve ostale podatke koji se odnose na predmet relevantne istrage koju provodi EPPO.

(2)   Važeća ograničenja

| 1. | Podložno člancima od 30. do 36. ove Odluke voditelj obrade može ograničiti primjenu članaka od 14. do 21. te članaka 35. i 36. Uredbe (EU) 2018/1725 kao i njezina članka 4. ako njezine odredbe odgovaraju pravima i obvezama predviđenima u člancima od 14. do 21. te Uredbe ako bi ostvarivanje tih prava ugrozilo svrhu istražnih aktivnosti EPPO-a, među ostalim na temelju otkrivanja njegovih istražnih alata i metoda, ili ako bi negativno utjecalo na prava i slobode ostalih ispitanika. |
| --- | --- |

1.

| 2. | Podložno člancima od 30. do 36. ove Odluke Europski parlament može ograničiti prava i obveze iz stavka 1. koji se odnose na osobne podatke dobivene od EPPO-a ako bi EPPO, u pogledu administrativnih osobnih podataka, mogao ograničiti ostvarivanje tih prava i obveza na temelju akata donesenih u skladu s člankom 25. Uredbe (EU) 2018/1725 ili, u pogledu operativnih osobnih podataka, na temelju odredbi poglavlja VIII. Uredbe (EU) 2017/1939 i članka 9. Odluke kolegija EPPO-a od 28. listopada 2020. o utvrđivanju pravila u vezi s obradom osobnih podataka koju provodi Ured europskog javnog tužitelja. |
| --- | --- |

2.

3.   U Prilogu IX. Odluke Predsjedništva točka 2. u dijelu 1. zamjenjuje se sljedećim:

| „2. | U ovom se prilogu utvrđuju posebni uvjeti pod kojima voditelj obrade prilikom pružanja informacija i dokumenata OLAF-u na zahtjev OLAF-a ili na vlastitu inicijativu, prilikom prijavljivanja slučajeva OLAF-u ili prilikom obrade informacija i dokumenata koji stižu iz OLAF-a, može ograničiti primjenu članaka od 14. do 21. te članaka 35. i 36. Uredbe (EU) 2018/1725, kao i njezina članka 4. u mjeri u kojoj odredbe tog članka odgovaraju pravima i obvezama iz članaka od 14. do 21. te Uredbe, kako bi se zaštitili:






  (a) | sprečavanje, istraga, otkrivanje i progon kaznenih djela ili izvršavanje kaznenih sankcija, u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkom (b) te Uredbe, |
| --- | --- | --- |

„2.

U ovom se prilogu utvrđuju posebni uvjeti pod kojima voditelj obrade prilikom pružanja informacija i dokumenata OLAF-u na zahtjev OLAF-a ili na vlastitu inicijativu, prilikom prijavljivanja slučajeva OLAF-u ili prilikom obrade informacija i dokumenata koji stižu iz OLAF-a, može ograničiti primjenu članaka od 14. do 21. te članaka 35. i 36. Uredbe (EU) 2018/1725, kao i njezina članka 4. u mjeri u kojoj odredbe tog članka odgovaraju pravima i obvezama iz članaka od 14. do 21. te Uredbe, kako bi se zaštitili:

(a)

sprečavanje, istraga, otkrivanje i progon kaznenih djela ili izvršavanje kaznenih sankcija, u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkom (b) te Uredbe,

| (b) | sprečavanje, istraga, otkrivanje i progon kršenja etike za regulirane struke, u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkom (f) te Uredbe, te |
| --- | --- |

(b)

sprečavanje, istraga, otkrivanje i progon kršenja etike za regulirane struke, u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkom (f) te Uredbe, te

| (c) | prava i slobode drugih u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkom (h) te Uredbe.”. |
| --- | --- |

(c)

prava i slobode drugih u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkom (h) te Uredbe.”.

4.   U Prilogu IX. Odluke Predsjedništva točka 1. u dijelu 2. zamjenjuje se sljedećim:

| „1. | Podložno člancima od 30. do 36. ove Odluke voditelj obrade može ograničiti primjenu članaka od 14. do 21. te članaka 35. i 36. Uredbe (EU) 2018/1725 kao i njezina članka 4. ako njezine odredbe odgovaraju pravima i obvezama predviđenima u člancima od 14. do 20. te Uredbe ako bi ostvarivanje tih prava ugrozilo svrhu istražnih aktivnosti OLAF-a ili istražnih aktivnosti Europskog parlamenta koje on provodi u suradnji s OLAF-om, među ostalim na temelju otkrivanja njihovih istražnih alata i metoda, ili ako bi negativno utjecalo na prava i slobode ostalih ispitanika.”. |
| --- | --- |

„1.

Podložno člancima od 30. do 36. ove Odluke voditelj obrade može ograničiti primjenu članaka od 14. do 21. te članaka 35. i 36. Uredbe (EU) 2018/1725 kao i njezina članka 4. ako njezine odredbe odgovaraju pravima i obvezama predviđenima u člancima od 14. do 20. te Uredbe ako bi ostvarivanje tih prava ugrozilo svrhu istražnih aktivnosti OLAF-a ili istražnih aktivnosti Europskog parlamenta koje on provodi u suradnji s OLAF-om, među ostalim na temelju otkrivanja njihovih istražnih alata i metoda, ili ako bi negativno utjecalo na prava i slobode ostalih ispitanika.”.

Članak 2.

Ova Odluka stupa na snagu sljedećeg dana od dana objave u Službenom listu Europske unije.

---

(1)  Uredba (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018.o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke br. 1247/2002/EZ (SL L 295, 21.11.2018, str. 39.).

1

(2)  Odluka Predsjedništva Europskog Parlamenta od 17. lipnja 2019. o provedbenim pravilima koja se odnose na Uredbu (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke 1247/2002/EZ (SL C 259, 2.8.2019., str. 2.).

2

---