# Službeni list C 20A/20.

| | ISSN 1977-1088 |
| --- | --- |
| Službeni list
  Europske unije | C 20A |
| | |
| Hrvatsko izdanje | Informacije i objave | Godište 66.20. siječnja 2023. |

ISSN 1977-1088

Službeni list

Europske unije

C 20A

Hrvatsko izdanje

Informacije i objave

Godište 66.20. siječnja 2023.

---

| Sadržaj | Stranica |
| --- | --- |
| | V.   Objave |
| | ADMINISTRATIVNI POSTUPCI |
| | Europski parlament |
| 2023/C 20 A/01 | Obavijest o zapošljavanju PE/282/S – Direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14) – Glavna uprava za unutarnju politiku Unije – Uprava za zakonodavnu i odborsku koordinaciju | 1 |
| 2023/C 20 A/02 | Obavijest o zapošljavanju PE/283/S – Direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14) – Glavna uprava za komunikaciju – Uprava za kampanje | 8 |
| 2023/C 20 A/03 | Obavijest o zapošljavanju PE/284/S – direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14) – Glavna uprava za partnerstva za parlamentarnu demokraciju – Uprava za vanjske urede za vezu | 14 |
| 2023/C 20 A/04 | Obavijest o zapošljavanju PE/285/S – direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14) – Glavna uprava za partnerstva za parlamentarnu demokraciju – Uprava za resurse | 20 |
| 2023/C 20 A/05 | Obavijest o zapošljavanju PE/286/S – glavni direktor/glavna direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 15) – Glavna uprava za inovacije i tehničku podršku | 24 |

Sadržaj

Stranica

V.   Objave

ADMINISTRATIVNI POSTUPCI

Europski parlament

2023/C 20 A/01

Obavijest o zapošljavanju PE/282/S – Direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14) – Glavna uprava za unutarnju politiku Unije – Uprava za zakonodavnu i odborsku koordinaciju

1

2023/C 20 A/02

Obavijest o zapošljavanju PE/283/S – Direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14) – Glavna uprava za komunikaciju – Uprava za kampanje

8

2023/C 20 A/03

Obavijest o zapošljavanju PE/284/S – direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14) – Glavna uprava za partnerstva za parlamentarnu demokraciju – Uprava za vanjske urede za vezu

14

2023/C 20 A/04

Obavijest o zapošljavanju PE/285/S – direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14) – Glavna uprava za partnerstva za parlamentarnu demokraciju – Uprava za resurse

20

2023/C 20 A/05

Obavijest o zapošljavanju PE/286/S – glavni direktor/glavna direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 15) – Glavna uprava za inovacije i tehničku podršku

24

---

| HR | |
| --- | --- |

HR

---

V. Objave

ADMINISTRATIVNI POSTUPCI

Europski parlament

| 20.1.2023 | HR | Službeni list Europske unije | CA 20/1 |
| --- | --- | --- | --- |

20.1.2023

HR

Službeni list Europske unije

CA 20/1

---

OBAVIJEST O ZAPOŠLJAVANJU PE/282/S

DIREKTOR/DIREKTORICA

(funkcijska skupina AD, platni razred 14)

GLAVNA UPRAVA ZA UNUTARNJU POLITIKU UNIJE – UPRAVA ZA ZAKONODAVNU I ODBORSKU KOORDINACIJU

(2023/C 20 A/01)

1.   Slobodno radno mjesto

Predsjednica Europskog parlamenta odlučila je na temelju članka 29. stavka 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije (1) (dalje u tekstu: „Pravilnik o osoblju”) pokrenuti postupak za popunjavanje radnog mjesta direktora/direktorice (AD, platni razred 14) u Upravi za zakonodavnu i odborsku koordinaciju pri Glavnoj upravi za unutarnju politiku Unije.

Ovim se postupkom odabira tijelu za imenovanja žele proširiti mogućnosti izbora, a odvijat će se istodobno s internim i međuinstitucijskim postupcima za popunjavanje radnih mjesta.

Radno mjesto odgovara platnom razredu AD 14 (2). Osnovna mjesečna plaća iznosi 16 292,34 EUR. Osnovna plaća podliježe porezu Unije, no oslobođena je plaćanja nacionalnog poreza. Na nju se pod uvjetima predviđenima Pravilnikom o osoblju mogu obračunavati određeni dodaci.

Kandidatima se skreće pozornost na činjenicu da ovo radno mjesto podliježe Pravilniku o politici mobilnosti, koji je Predsjedništvo Europskog parlamenta donijelo 15. siječnja 2018.

Radno mjesto iziskuje visok stupanj raspoloživosti te održavanje mnogobrojnih kontakata unutar i izvan institucije, posebice sa zastupnicima u Europskom parlamentu. Od direktora/direktorice očekivat će se česta službena putovanja između različitih mjesta rada Europskog parlamenta te izvan njih.

2.   Mjesto rada

Bruxelles. Radno mjesto može se premjestiti u neko od ostalih mjesta rada Europskog parlamenta.

3.   Jednake mogućnosti

Europski parlament provodi politiku jednakih mogućnosti i prijave prihvaća bez diskriminacije na temelju roda, etničke pripadnosti, boje kože, etničkog ili socijalnog podrijetla, genetskih osobina, jezika, vjere ili uvjerenja, političkoga ili bilo kakvoga drugog mišljenja, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, rođenja, invalidnosti, dobi, seksualne orijentacije, bračnog stanja ili obiteljske situacije.

4.   Opis poslova

Direktor/direktorica će, kao visoki dužnosnik i u okviru smjernica i odluka koje su donijeli nadležno parlamentarno tijelo i glavni direktor, obavljati sljedeće zadaće (3):

| — | dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave, u skladu s politikom Institucije, |
| --- | --- |

—

dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave, u skladu s politikom Institucije,

| — | vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika – korištenje ljudskim potencijalima Uprave na najbolji mogući način uz osiguravanje kvalitete usluga (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) u područjima njezina djelovanja, |
| --- | --- |

—

vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika – korištenje ljudskim potencijalima Uprave na najbolji mogući način uz osiguravanje kvalitete usluga (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) u područjima njezina djelovanja,

| — | planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija) – donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva – ocjenjivanje pruženih usluga kako bi se mogla zajamčiti njihova kvaliteta, |
| --- | --- |

—

planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija) – donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva – ocjenjivanje pruženih usluga kako bi se mogla zajamčiti njihova kvaliteta,

| — | pružanje savjeta glavnom direktoru, glavnom tajniku i zastupnicima u Europskom parlamentu u vezi s pitanjima iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

pružanje savjeta glavnom direktoru, glavnom tajniku i zastupnicima u Europskom parlamentu u vezi s pitanjima iz svojeg djelokruga,

| — | surađivanje s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

surađivanje s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga,

| — | vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost, |
| --- | --- |

—

vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost,

| — | izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti.

5.   Uvjeti za prijavu

Ovaj postupak odabira otvoren je za kandidate koji na datum određen kao rok za podnošenje prijava ispunjavaju sljedeće uvjete:

| a) | Opći uvjeti


  U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:






  — | biti državljani jedne od država članica Europske unije (4), |
| --- | --- | --- |

a)

Opći uvjeti

U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:

—

biti državljani jedne od država članica Europske unije (4),

| — | uživati sva građanska prava, |
| --- | --- |

—

uživati sva građanska prava,

| — | ispunjavati sve zakonske obveze povezane sa služenjem vojnog roka, |
| --- | --- |

—

ispunjavati sve zakonske obveze povezane sa služenjem vojnog roka,

| — | dostaviti odgovarajuće potvrde kojima dokazuju prikladnost za obavljanje dužnosti. |
| --- | --- |

—

dostaviti odgovarajuće potvrde kojima dokazuju prikladnost za obavljanje dužnosti.

| b) | Posebni uvjeti








  i. | Potrebne kvalifikacije i diplome







  — | Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više, po završetku kojega se stječe diploma koja je službeno priznata u jednoj od država članica
  ili |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Posebni uvjeti

i.

Potrebne kvalifikacije i diplome

—

Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više, po završetku kojega se stječe diploma koja je službeno priznata u jednoj od država članica

ili

| — | stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine, po završetku kojega se stječe diploma koja je službeno priznata u jednoj od država članica te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje jedne godine (5).
  Bez obzira na to jesu li dodijeljene u nekoj od država članica EU-a ili u nekoj drugoj zemlji, diplome moraju biti priznate od strane službenog tijela države članice Unije, kao što je ministarstvo obrazovanja određene države članice Unije.
  Kandidati čije su diplome izdane u zemlji koja nije članica (6) EU-a moraju svojoj prijavi priložiti dokaz o jednakovrijednosti svoje diplome. Dodatne informacije o priznavanju kvalifikacija iz trećih zemalja možete pronaći preko mreže ENIC-NARIC (https://www.enic-naric.net/). |
| --- | --- |

—

stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine, po završetku kojega se stječe diploma koja je službeno priznata u jednoj od država članica te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje jedne godine (5).

Bez obzira na to jesu li dodijeljene u nekoj od država članica EU-a ili u nekoj drugoj zemlji, diplome moraju biti priznate od strane službenog tijela države članice Unije, kao što je ministarstvo obrazovanja određene države članice Unije.

Kandidati čije su diplome izdane u zemlji koja nije članica (6) EU-a moraju svojoj prijavi priložiti dokaz o jednakovrijednosti svoje diplome. Dodatne informacije o priznavanju kvalifikacija iz trećih zemalja možete pronaći preko mreže ENIC-NARIC (https://www.enic-naric.net/).

| ii. | Potrebno radno iskustvo

  Radno iskustvo stečeno nakon dobivanja gore navedenih kvalifikacija:






  — | dvanaest godina, od čega barem dio u području djelokruga Uprave, uključujući najmanje šest godina u europskom i/ili međunarodnom okruženju i najmanje šest godina na rukovodećem položaju unutar velikog odjela. |
| --- | --- | --- |

ii.

Potrebno radno iskustvo

Radno iskustvo stečeno nakon dobivanja gore navedenih kvalifikacija:

—

dvanaest godina, od čega barem dio u području djelokruga Uprave, uključujući najmanje šest godina u europskom i/ili međunarodnom okruženju i najmanje šest godina na rukovodećem položaju unutar velikog odjela.

| iii. | Znanje jezika

  Zahtijeva se izvrsno poznavanje jednog od službenih jezika Europske unije (7), kao i vrlo dobro poznavanje još najmanje jednog od tih jezika.
  Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje i drugih službenih jezika Europske unije. |
| --- | --- |

iii.

Znanje jezika

Zahtijeva se izvrsno poznavanje jednog od službenih jezika Europske unije (7), kao i vrlo dobro poznavanje još najmanje jednog od tih jezika.

Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje i drugih službenih jezika Europske unije.

6.   Testiranje

Kako bi pomogao tijelu za imenovanja u odabiru kandidata, savjetodavni odbor za imenovanje visokih dužnosnika sastavlja popis kandidata i Predsjedništvu Europskog parlamenta preporučuje koje kandidate da pozove na razgovor. Predsjedništvo sastavlja popis tih osoba, a odbor održava razgovore i podnosi završno izvješće Predsjedništvu kako bi ono donijelo odluku. U okviru tog postupka i Predsjedništvo može pozvati kandidate na razgovor.

Razgovori će se temeljiti na opisu prirode poslova, kako su navedeni u odjeljku 4. ove obavijesti o zapošljavanju, te na sljedećim vještinama:

| — | smisao za strategiju, |
| --- | --- |

—

smisao za strategiju,

| — | sposobnost rukovođenja, |
| --- | --- |

—

sposobnost rukovođenja,

| — | sposobnost anticipacije, |
| --- | --- |

—

sposobnost anticipacije,

| — | sposobnost reagiranja, |
| --- | --- |

—

sposobnost reagiranja,

| — | temeljitost, |
| --- | --- |

—

temeljitost,

| — | komunikacijske vještine. |
| --- | --- |

—

komunikacijske vještine.

7.   Prijave

Rok za podnošenje prijava je:

petak 3. veljače 2023. u 12:00 (podne) po lokalnom vremenu u Bruxellesu.

Kandidati se mole da svoje motivacijsko pismo (naslovljeno na Glavnog tajnika Europskog parlamenta, obavijest o zapošljavanju za radno mjesto broj PE/282/S) te životopis u formatu Europass (8) pošalju u formatu PDF isključivo elektroničkom poštom, pri čemu kao predmet poruke trebaju navesti broj obavijesti o zapošljavanju (PE/282/S), na sljedeću adresu:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Mjerodavnim se smatraju datum i vrijeme slanja elektroničke pošte.

Kandidati trebaju provjeriti jesu li skenirani dokumenti čitljivi.

Kandidatima koji će biti pozvani na razgovor skreće se pozornost na to da na dan razgovora moraju donijeti popratne dokumente koji se odnose na studij, radno iskustvo i dužnosti koje trenutno obnašaju, i to isključivo u obliku dodatnih primjeraka ili preslika (9)
  . Popratni dokumenti ne vraćaju se kandidatima.

Osobni podaci koje kandidati dostave u okviru ovog selekcijskog postupka obrađuju se u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća (10), posebno u pogledu povjerljivosti i sigurnosti podataka.

---

(1)  Vidi Uredbu Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 (SL L 56, 4.3.1968., str. 1.), kako je izmijenjena Uredbom (EZ, Euratom) br. 723/2004 (SL L 124, 27.4.2004., str. 1.), kako je zadnje izmijenjena Uredbom (EU, Euratom) br. 1023/2013 Europskog parlamenta i Vijeća od 22. listopada 2013. o izmjeni Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije (SL L 287, 29.10.2013., str. 15.).

(2)  Prilikom zapošljavanja dužnosnicima se u skladu s člankom 32. Pravilnika o osoblju utvrđuje stupanj unutar platnog razreda.

(3)  Glavne zadaće navedene su u Prilogu.

(4)  Države članice Europske unije su: Belgija, Bugarska, Češka, Danska, Njemačka, Estonija, Irska, Grčka, Španjolska, Francuska, Hrvatska, Italija, Cipar, Latvija, Litva, Luksemburg, Mađarska, Malta, Nizozemska, Austrija, Poljska, Portugal, Rumunjska, Slovenija, Slovačka, Finska, Švedska.

(5)  Ta se godina iskustva ne uzima u obzir za ocjenu potrebnog radnog iskustva opisanog u sljedećem stavku.

(6)  Kvalifikacije/diplome stečene u Ujedinjenoj Kraljevini do 31. prosinca 2020. prihvaćaju se bez dodatnog priznavanja. Sve diplome stečene nakon tog datuma moraju biti priznate od strane NARIC-a. U praksi to znači da je diplomama izdanima u Ujedinjenoj Kraljevini nakon 1. siječnja 2021. potrebno priložiti dokaz o jednakovrijednosti koji je izdalo nadležno tijelo države koja je trenutačno članica EU-a.

(7)  Službeni jezici Europske unije su: bugarski, češki, danski, engleski, estonski, finski, francuski, grčki, hrvatski, irski, latvijski, litavski, mađarski, malteški, nizozemski, njemački, poljski, portugalski, rumunjski, slovački, slovenski, španjolski, švedski i talijanski.

(8)  https://europa.eu/europass/

(9)  Navedeno se ne odnosi na kandidate koji su na datum koji je određen kao rok za podnošenje prijava zaposleni u Europskom parlamentu.

(10)  Uredba (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke br. 1247/2002/EZ (SL L 295, 21.11.2018., str. 39.).

---

PRILOG

GLAVNA UPRAVA ZA UNUTARNJU POLITIKU UNIJE – UPRAVA ZA ZAKONODAVNU I ODBORSKU KOORDINACIJU

GLAVNE ZADAĆE

(U Upravi su zaposlena 42 službenika: 37 dužnosnika, 2 člana privremenog osoblja i 3 člana ugovornog osoblja)

9.1.2023.

| — | Upravljanje radom odjela i službi Uprave, njihova koordinacija i osiguravanje njihova kontinuiranog djelovanja; |
| --- | --- |

—

Upravljanje radom odjela i službi Uprave, njihova koordinacija i osiguravanje njihova kontinuiranog djelovanja;

| — | nadzor organizacije i/ili koordinacije aktivnosti odbora horizontalnog karaktera (konstituirajuće sjednice, saslušanja kandidata za povjerenike, nadzor nad delegiranim aktima i provedbom programa višegodišnjeg financijskog okvira, zakonodavni pregovori s Vijećem, provedba Okvirnog sporazuma Europskog parlamenta i Komisije (međunarodni pregovori; stručne skupine i sl.) i sporazuma o boljoj izradi zakonodavstva, nadzor nad izvršnom vlašću, transparentnost i upravljanje dokumentima itd.; |
| --- | --- |

—

nadzor organizacije i/ili koordinacije aktivnosti odbora horizontalnog karaktera (konstituirajuće sjednice, saslušanja kandidata za povjerenike, nadzor nad delegiranim aktima i provedbom programa višegodišnjeg financijskog okvira, zakonodavni pregovori s Vijećem, provedba Okvirnog sporazuma Europskog parlamenta i Komisije (međunarodni pregovori; stručne skupine i sl.) i sporazuma o boljoj izradi zakonodavstva, nadzor nad izvršnom vlašću, transparentnost i upravljanje dokumentima itd.;

| — | koordinacija pripreme sastanaka Konferencije predsjednika odbora te sastanaka načelnika odjela DG IPOL-a te DG IPOL-a i DG EXPO-a; |
| --- | --- |

—

koordinacija pripreme sastanaka Konferencije predsjednika odbora te sastanaka načelnika odjela DG IPOL-a te DG IPOL-a i DG EXPO-a;

| — | pružanje pomoći predsjedniku Konferencije predsjednika odbora tijekom sjednica parlamentarnih tijela; zastupanje DG IPOL-a u Međuinstitucijskoj koordinacijskoj skupini i na pripremnim sastancima Konferencije predsjednika klubova zastupnika; |
| --- | --- |

—

pružanje pomoći predsjedniku Konferencije predsjednika odbora tijekom sjednica parlamentarnih tijela; zastupanje DG IPOL-a u Međuinstitucijskoj koordinacijskoj skupini i na pripremnim sastancima Konferencije predsjednika klubova zastupnika;

| — | koordinacija glavnih horizontalnih predmeta (npr. stajalište parlamentarnih odbora o novom VFO-u i sl.); |
| --- | --- |

—

koordinacija glavnih horizontalnih predmeta (npr. stajalište parlamentarnih odbora o novom VFO-u i sl.);

| — | nadzor nad koordinacijom određenih poslova parlamentarnih odbora (nezakonodavna izvješća, pitanja nadležnosti i dogovori o suradnji, programi (ili pojedinačni zahtjevi) u vezi sa saslušanjima te ad hoc misijama ili izaslanstvima izvan triju mjesta rada, plan zakonodavnog rada (doprinos Konferencije predsjednika parlamentarnih odbora programu rada Komisije; praćenje provedbe zajedničke izjave itd.), suradnja s Revizorskim sudom, drugim tijelima Unije (Odbor regija, Europski gospodarski i socijalni odbor) i nacionalnim parlamentima); |
| --- | --- |

—

nadzor nad koordinacijom određenih poslova parlamentarnih odbora (nezakonodavna izvješća, pitanja nadležnosti i dogovori o suradnji, programi (ili pojedinačni zahtjevi) u vezi sa saslušanjima te ad hoc misijama ili izaslanstvima izvan triju mjesta rada, plan zakonodavnog rada (doprinos Konferencije predsjednika parlamentarnih odbora programu rada Komisije; praćenje provedbe zajedničke izjave itd.), suradnja s Revizorskim sudom, drugim tijelima Unije (Odbor regija, Europski gospodarski i socijalni odbor) i nacionalnim parlamentima);

| — | upućivanje i podnošenje zahtjeva za odobrenje izvanrednih sjednica odbora i izaslanstava kabinetima; |
| --- | --- |

—

upućivanje i podnošenje zahtjeva za odobrenje izvanrednih sjednica odbora i izaslanstava kabinetima;

| — | izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti.

ODJEL ZA ZAKONODAVNA PITANJA

| — | Horizontalno i strateško praćenje zakonodavnih predmeta tijekom cijelog redovnog zakonodavnog postupka sudjelovanjem na trijalozima i sastancima izvjestitelja u sjeni, pružanjem doprinosa razvoju najbolje prakse u području provedbe Poslovnika i odgovaranjem na razna pitanja (npr. o transparentnosti); priprema različitih tablica s pregledom (predmeti u tijeku i u fazi pregovora) i popisa mandata odobrenih u odborima (za Konferenciju predsjednika odbora i Konferenciju stranaka) na mjesečnoj razini; |
| --- | --- |

—

Horizontalno i strateško praćenje zakonodavnih predmeta tijekom cijelog redovnog zakonodavnog postupka sudjelovanjem na trijalozima i sastancima izvjestitelja u sjeni, pružanjem doprinosa razvoju najbolje prakse u području provedbe Poslovnika i odgovaranjem na razna pitanja (npr. o transparentnosti); priprema različitih tablica s pregledom (predmeti u tijeku i u fazi pregovora) i popisa mandata odobrenih u odborima (za Konferenciju predsjednika odbora i Konferenciju stranaka) na mjesečnoj razini;

| — | delegirani/provedbeni akti:






  — | provedba sporazuma iz 2016. (Međuinstitucijski sporazum o boljoj izradi zakonodavstva) i odgovaranje na zahtjeve odbora (služba za podršku); sudjelovanje na sastancima mreže DIA (razmjena dobre prakse) u bliskoj suradnji s Pravnom službom; |
| --- | --- | --- |

—

delegirani/provedbeni akti:

—

provedba sporazuma iz 2016. (Međuinstitucijski sporazum o boljoj izradi zakonodavstva) i odgovaranje na zahtjeve odbora (služba za podršku); sudjelovanje na sastancima mreže DIA (razmjena dobre prakse) u bliskoj suradnji s Pravnom službom;

| — | sastavljanje raznih dokumenata za Konferenciju stranaka i Konferenciju predsjednika odbora, uključujući postupak nadzora i mjesečni pregled delegiranih akata, trajanje prekida i rano prihvaćanje bez prigovora; |
| --- | --- |

—

sastavljanje raznih dokumenata za Konferenciju stranaka i Konferenciju predsjednika odbora, uključujući postupak nadzora i mjesečni pregled delegiranih akata, trajanje prekida i rano prihvaćanje bez prigovora;

| — | osiguravanje horizontalnog praćenja zakonodavnih predmeta, uključujući one povezane s višegodišnjim financijskim okvirom (mreža za VFO); razmatranje različitih aspekata odnosa s Ujedinjenom Kraljevinom (podrška tajništvu Kontaktne skupine za Ujedinjenu Kraljevinu – UKCG; mreža za odnose s Ujedinjenom Kraljevinom); uspostava mreže na administrativnoj razini o pregovorima o međunarodnim sporazumima; |
| --- | --- |

—

osiguravanje horizontalnog praćenja zakonodavnih predmeta, uključujući one povezane s višegodišnjim financijskim okvirom (mreža za VFO); razmatranje različitih aspekata odnosa s Ujedinjenom Kraljevinom (podrška tajništvu Kontaktne skupine za Ujedinjenu Kraljevinu – UKCG; mreža za odnose s Ujedinjenom Kraljevinom); uspostava mreže na administrativnoj razini o pregovorima o međunarodnim sporazumima;

| — | vođenje aktivnosti obuke, uključujući za zastupnike (Learn.MEP) i pružanje informacija službama Parlamenta i vanjskim službama o pitanjima za koje je odjel nadležan (obuka za buduća predsjedništva Vijeća, obuka o Poslovniku); izrada priručnika o ulozi EP-a u pregovaranju o međunarodnim sporazumima; |
| --- | --- |

—

vođenje aktivnosti obuke, uključujući za zastupnike (Learn.MEP) i pružanje informacija službama Parlamenta i vanjskim službama o pitanjima za koje je odjel nadležan (obuka za buduća predsjedništva Vijeća, obuka o Poslovniku); izrada priručnika o ulozi EP-a u pregovaranju o međunarodnim sporazumima;

| — | davanje doprinosa primjeni i pravilnoj uporabi postojećih informatičkih alata (osposobljavanje o unošenju podataka u ITER) i primjeni Uredbe (EZ) br. 1049/2001 Europskog parlamenta i Vijeća (1) (zahtjev za pristup dokumentima s četiri stupca); poticanje na uporabu novih informatičkih alata (Trilogue Table Editor); |
| --- | --- |

—

davanje doprinosa primjeni i pravilnoj uporabi postojećih informatičkih alata (osposobljavanje o unošenju podataka u ITER) i primjeni Uredbe (EZ) br. 1049/2001 Europskog parlamenta i Vijeća (1) (zahtjev za pristup dokumentima s četiri stupca); poticanje na uporabu novih informatičkih alata (Trilogue Table Editor);

| — | koordinacija s istovjetnim službama Komisije i Vijeća; organizacija sastanaka između budućih predsjedništava Vijeća i predsjednika parlamentarnih odbora (tzv. „speed dating”); |
| --- | --- |

—

koordinacija s istovjetnim službama Komisije i Vijeća; organizacija sastanaka između budućih predsjedništava Vijeća i predsjednika parlamentarnih odbora (tzv. „speed dating”);

| — | organiziranje postupka potpisivanja tekstova LEX usvojenih redovnim zakonodavnim postupkom u cilju njihove objave; |
| --- | --- |

—

organiziranje postupka potpisivanja tekstova LEX usvojenih redovnim zakonodavnim postupkom u cilju njihove objave;

| — | optimizacija unutarnjih postupaka i mehanizama, upravljanje informacijama i znanjem odjela, posebice u vezi s radom na daljinu. |
| --- | --- |

—

optimizacija unutarnjih postupaka i mehanizama, upravljanje informacijama i znanjem odjela, posebice u vezi s radom na daljinu.

ODJEL ZA ODBORSKU KOORDINACIJU I ZAKONODAVNO PLANIRANJE

| — | Organizacija rada tajništva Konferencije predsjednika odbora i priprema odluka/preporuka tog tijela; održavanje korespondencije za predsjednika Konferencije predsjednika odbora; |
| --- | --- |

—

Organizacija rada tajništva Konferencije predsjednika odbora i priprema odluka/preporuka tog tijela; održavanje korespondencije za predsjednika Konferencije predsjednika odbora;

| — | upravljanje horizontalnim pitanjima ili pitanjima koja se odnose na nekoliko odbora (konstituirajuće sjednice odbora – „committee scrutiny activities”, saslušanja kandidata za povjerenike), suradnja između odbora i drugih institucija, postupovna i institucijska pitanja; praćenje rada parlamentarnih odbora u tom kontekstu; politički nadzor nad provedbom Međuinstitucijskog sporazuma o boljoj izradi zakonodavstva; |
| --- | --- |

—

upravljanje horizontalnim pitanjima ili pitanjima koja se odnose na nekoliko odbora (konstituirajuće sjednice odbora – „committee scrutiny activities”, saslušanja kandidata za povjerenike), suradnja između odbora i drugih institucija, postupovna i institucijska pitanja; praćenje rada parlamentarnih odbora u tom kontekstu; politički nadzor nad provedbom Međuinstitucijskog sporazuma o boljoj izradi zakonodavstva;

| — | upravljanje zahtjevima povezanima s izvješćima o vlastitoj inicijativi, uključujući zakonodavna izvješća o vlastitoj inicijativi, te s primjenom članaka 55. i 56. Poslovnika i sukobima nadležnosti među odborima; priprema preporuka Konferencije predsjednika odbora; |
| --- | --- |

—

upravljanje zahtjevima povezanima s izvješćima o vlastitoj inicijativi, uključujući zakonodavna izvješća o vlastitoj inicijativi, te s primjenom članaka 55. i 56. Poslovnika i sukobima nadležnosti među odborima; priprema preporuka Konferencije predsjednika odbora;

| — | organizacija sastanaka načelnika odjela DG IPOL-a te DG IPOL-a i DG EXPO-a; |
| --- | --- |

—

organizacija sastanaka načelnika odjela DG IPOL-a te DG IPOL-a i DG EXPO-a;

| — | priprema zakonodavnog i političkog programa rada parlamentarnih odbora: godišnji susret Konferencije predsjednika odbora s Kolegijem povjerenika („cluster meetings”); davanje doprinosa zakonodavnom programu i programu rada Europske komisije u okviru sažetog izvješća („summary report”) te praćenje njegove provedbe; |
| --- | --- |

—

priprema zakonodavnog i političkog programa rada parlamentarnih odbora: godišnji susret Konferencije predsjednika odbora s Kolegijem povjerenika („cluster meetings”); davanje doprinosa zakonodavnom programu i programu rada Europske komisije u okviru sažetog izvješća („summary report”) te praćenje njegove provedbe;

| — | organizacija planiranja i praćenje rada parlamentarnih odbora kad je riječ o planiranju rada plenarne sjednice u suradnji s drugim glavnim upravama i institucijama; zastupanje odbora na raznim sastancima s drugim službama u vezi s planiranjem; |
| --- | --- |

—

organizacija planiranja i praćenje rada parlamentarnih odbora kad je riječ o planiranju rada plenarne sjednice u suradnji s drugim glavnim upravama i institucijama; zastupanje odbora na raznim sastancima s drugim službama u vezi s planiranjem;

| — | priprema, koordinacija i praćenje godišnjih programa saslušanja i izaslanstava; priprema dodjele proračunskih sredstava za stručna mišljenja (horizontalni i regulatorni aspekti, raspodjela resursa, godišnje izvješće); praćenje suradnje odborâ i nacionalnih parlamenata te prikupljanje odgovora za upitnik COSAC-a; |
| --- | --- |

—

priprema, koordinacija i praćenje godišnjih programa saslušanja i izaslanstava; priprema dodjele proračunskih sredstava za stručna mišljenja (horizontalni i regulatorni aspekti, raspodjela resursa, godišnje izvješće); praćenje suradnje odborâ i nacionalnih parlamenata te prikupljanje odgovora za upitnik COSAC-a;

| — | osiguravanje dobrog funkcioniranja rada parlamentarnih odbora u radnim uvjetima uvedenima tijekom pandemije bolesti COVID-19; pružanje statističkih podataka o aktivnostima odbora; informiranje o daljnjim mjerama Europske komisije u pogledu zahtjeva Europskog parlamenta. |
| --- | --- |

—

osiguravanje dobrog funkcioniranja rada parlamentarnih odbora u radnim uvjetima uvedenima tijekom pandemije bolesti COVID-19; pružanje statističkih podataka o aktivnostima odbora; informiranje o daljnjim mjerama Europske komisije u pogledu zahtjeva Europskog parlamenta.

ODJEL ZA KALENDAR SJEDNICA

| — | Zakazivanje sastanaka koordinatora, trijaloga, sastanaka izvjestitelja u sjeni, radnih skupina, kao i sastanaka tajništava odbora i izaslanstava; |
| --- | --- |

—

Zakazivanje sastanaka koordinatora, trijaloga, sastanaka izvjestitelja u sjeni, radnih skupina, kao i sastanaka tajništava odbora i izaslanstava;

| — | godišnje planiranje sjednica parlamentarnih odbora, međuparlamentarnih izaslanstava i izvanrednih velikih događanja, posebice onih u organizaciji predsjednice Parlamenta; |
| --- | --- |

—

godišnje planiranje sjednica parlamentarnih odbora, međuparlamentarnih izaslanstava i izvanrednih velikih događanja, posebice onih u organizaciji predsjednice Parlamenta;

| — | upravljanje resursima za održavanje sjednica, uključujući prostorije za sjednice, u skladu s pravilima o planiranju sjednica; |
| --- | --- |

—

upravljanje resursima za održavanje sjednica, uključujući prostorije za sjednice, u skladu s pravilima o planiranju sjednica;

| — | organizacija glasovanja na daljinu (EPvote) za parlamentarne odbore; |
| --- | --- |

—

organizacija glasovanja na daljinu (EPvote) za parlamentarne odbore;

| — | obrada zahtjeva za odstupanje za sjednice izvan predviđenih termina; |
| --- | --- |

—

obrada zahtjeva za odstupanje za sjednice izvan predviđenih termina;

| — | upravljanje prostorijom za čuvanje povjerljive dokumentacije pri DG IPOL-u. |
| --- | --- |

—

upravljanje prostorijom za čuvanje povjerljive dokumentacije pri DG IPOL-u.

ODJEL ZA KOORDINACIJU REDAKCIJSKIH I KOMUNIKACIJSKIH AKTIVNOSTI

| — | Suradnja s DG COMM-om u pogledu komunikacijskih aktivnosti: planiranje, koordinacija, razmjena informacija i stručnog znanja; sudjelovanje u radnoj skupini Predsjedništva za komunikaciju; koordinacija internetskog prijenosa javnih sjednica odbora i izaslanstava te vršenje uloge kontaktne točke; potpora DG COMM-u u pogledu projekta Internetski prijenos 4.0 i projekta pristupačnosti internetskih stranica EP-a u sklopu strateškog provedbenog okvira; |
| --- | --- |

—

Suradnja s DG COMM-om u pogledu komunikacijskih aktivnosti: planiranje, koordinacija, razmjena informacija i stručnog znanja; sudjelovanje u radnoj skupini Predsjedništva za komunikaciju; koordinacija internetskog prijenosa javnih sjednica odbora i izaslanstava te vršenje uloge kontaktne točke; potpora DG COMM-u u pogledu projekta Internetski prijenos 4.0 i projekta pristupačnosti internetskih stranica EP-a u sklopu strateškog provedbenog okvira;

| — | pružanje potpore poboljšanju interne komunikacije na razini DG IPOL-a upravljanjem intranetskim stranicama DG IPOL-a i učitavanjem sadržaja na te stranice, uključujući početnu stranicu s vijestima; povezivanje s intranetom EP-a i biltenom Newshound radi promicanja novosti i aktivnosti vezanih za DG IPOL; koordinacija izrade biltena DG IPOL-a; promicanje rada DG IPOL-a među zastupnicima, među ostalim pružanjem savjeta u pogledu komunikacije o aktualnim pitanjima, kao što su europske građanske inicijative; |
| --- | --- |

—

pružanje potpore poboljšanju interne komunikacije na razini DG IPOL-a upravljanjem intranetskim stranicama DG IPOL-a i učitavanjem sadržaja na te stranice, uključujući početnu stranicu s vijestima; povezivanje s intranetom EP-a i biltenom Newshound radi promicanja novosti i aktivnosti vezanih za DG IPOL; koordinacija izrade biltena DG IPOL-a; promicanje rada DG IPOL-a među zastupnicima, među ostalim pružanjem savjeta u pogledu komunikacije o aktualnim pitanjima, kao što su europske građanske inicijative;

| — | promicanje aktivnosti odbora redakturom, sastavljanjem i objavljivanjem obavijesti na početnoj stranici odbora na portalu Europarl; promicanje upotrebe multimedijskih proizvoda na svojim internetskim stranicama i poveznica između proizvoda DG IPOL-a, DG EXPO-a i DG COMM-a; promicanje usklađenosti i kvalitete internetskih stranica i njihova razvoja; pomoć i potpora tajništvima odbora u pogledu komunikacije, uključujući stranice za poimenično glasovanje na internetskim stranicama odbora, s pomoću mreže komunikatora i osoba koje održavaju internetske podstranice; |
| --- | --- |

—

promicanje aktivnosti odbora redakturom, sastavljanjem i objavljivanjem obavijesti na početnoj stranici odbora na portalu Europarl; promicanje upotrebe multimedijskih proizvoda na svojim internetskim stranicama i poveznica između proizvoda DG IPOL-a, DG EXPO-a i DG COMM-a; promicanje usklađenosti i kvalitete internetskih stranica i njihova razvoja; pomoć i potpora tajništvima odbora u pogledu komunikacije, uključujući stranice za poimenično glasovanje na internetskim stranicama odbora, s pomoću mreže komunikatora i osoba koje održavaju internetske podstranice;

| — | promicanje rada istraživačkih odjela upravljanjem publikacijama u registru i koordinacijom sastavljanja informativnih članaka; potpora istraživačkim odjelima u pogledu uređivanja teksta i povećanja vidljivosti te dostupnosti njihova rada; izdavanje zajedničkog mjesečnog biltena i brošura za događanja; suradnja s DG ITEC-om/DG EPRS-om u području razvoja informatičkih rješenja, kao što su alat za upravljanje informativnim člancima, alat za objavljivanje publikacija i alat za sastavljanje publikacija te razvoj sustava EU-a za zakonito pohranjivanje; |
| --- | --- |

—

promicanje rada istraživačkih odjela upravljanjem publikacijama u registru i koordinacijom sastavljanja informativnih članaka; potpora istraživačkim odjelima u pogledu uređivanja teksta i povećanja vidljivosti te dostupnosti njihova rada; izdavanje zajedničkog mjesečnog biltena i brošura za događanja; suradnja s DG ITEC-om/DG EPRS-om u području razvoja informatičkih rješenja, kao što su alat za upravljanje informativnim člancima, alat za objavljivanje publikacija i alat za sastavljanje publikacija te razvoj sustava EU-a za zakonito pohranjivanje;

| — | suradnja s DG ITEC-om na razvoju internetskih stranica odbora, aplikacije eCommittee i portala PETI; upravljanje drugim projektima s DG ITEC-om, uključujući poboljšanje tražilica, koordinaciju planova uvođenja i organizaciju osposobljavanja; pomoć u kontinuiranoj optimizaciji tražilica za odbore u DG IPOL-u / DG EXPO-u; |
| --- | --- |

—

suradnja s DG ITEC-om na razvoju internetskih stranica odbora, aplikacije eCommittee i portala PETI; upravljanje drugim projektima s DG ITEC-om, uključujući poboljšanje tražilica, koordinaciju planova uvođenja i organizaciju osposobljavanja; pomoć u kontinuiranoj optimizaciji tražilica za odbore u DG IPOL-u / DG EXPO-u;

| — | koordinacija sudjelovanja DG IPOL-a u godišnjoj manifestaciji Dan Europe, uključujući pripremu materijala; potpora za sljedeći Europski susret mladih (EYE) koordinacijom priloga DG IPOL-a / DG EXPO-a; |
| --- | --- |

—

koordinacija sudjelovanja DG IPOL-a u godišnjoj manifestaciji Dan Europe, uključujući pripremu materijala; potpora za sljedeći Europski susret mladih (EYE) koordinacijom priloga DG IPOL-a / DG EXPO-a;

| — | uspostava uredničkih smjernica za komunikacijske proizvode i alate; pružanje pomoći/savjeta službama DG IPOL-a i DG EXPO-a u pogledu komunikacijskih potreba, alata i uredničkih pitanja; pomoć u organizaciji prilagođenih programa osposobljavanja za komunikacijske aktivnosti odbora; potpora za provedbu usklađenog vizualnog pristupa za komunikacijske proizvode DG IPOL-a. |
| --- | --- |

—

uspostava uredničkih smjernica za komunikacijske proizvode i alate; pružanje pomoći/savjeta službama DG IPOL-a i DG EXPO-a u pogledu komunikacijskih potreba, alata i uredničkih pitanja; pomoć u organizaciji prilagođenih programa osposobljavanja za komunikacijske aktivnosti odbora; potpora za provedbu usklađenog vizualnog pristupa za komunikacijske proizvode DG IPOL-a.

---

(1)  SL L 145, 31.5.2001., str. 43.

---

| 20.1.2023 | HR | Službeni list Europske unije | CA 20/8 |
| --- | --- | --- | --- |

20.1.2023

HR

Službeni list Europske unije

CA 20/8

---

OBAVIJEST O ZAPOŠLJAVANJU PE/283/S

DIREKTOR/DIREKTORICA

(funkcijska skupina AD, platni razred 14)

GLAVNA UPRAVA ZA KOMUNIKACIJU – UPRAVA ZA KAMPANJE

(2023/C 20 A/02)

1.   Slobodno radno mjesto

Predsjednica Europskog parlamenta odlučila je na temelju članka 29. stavka 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije (1) (dalje u tekstu: „Pravilnik o osoblju”) pokrenuti postupak za popunjavanje radnog mjesta direktora/direktorice (AD, platni razred 14) u Upravi za kampanje Glavne uprave za komunikaciju.

Ovim se postupkom odabira tijelu za imenovanja žele proširiti mogućnosti izbora, a odvijat će se istodobno s internim i međuinstitucijskim postupcima za popunjavanje radnih mjesta.

Radno mjesto odgovara platnom razredu AD 14 (2). Osnovna mjesečna plaća iznosi 16 292,34 EUR. Osnovna plaća podliježe porezu Unije, no oslobođena je plaćanja nacionalnog poreza. Na nju se pod uvjetima predviđenima Pravilnikom o osoblju mogu obračunavati određeni dodaci.

Kandidatima se skreće pozornost na činjenicu da ovo radno mjesto podliježe Pravilniku o politici mobilnosti, koji je Predsjedništvo Europskog parlamenta donijelo 15. siječnja 2018.

Radno mjesto iziskuje visok stupanj raspoloživosti te održavanje mnogobrojnih kontakata unutar i izvan institucije, posebice sa zastupnicima u Europskom parlamentu. Od direktora/direktorice očekivat će se česta službena putovanja između različitih mjesta rada Europskog parlamenta te izvan njih.

2.   Mjesto rada

Bruxelles. Radno mjesto može se premjestiti u neko od ostalih mjesta rada Europskog parlamenta.

3.   Jednake mogućnosti

Europski parlament provodi politiku jednakih mogućnosti i prijave prihvaća bez diskriminacije na temelju roda, etničke pripadnosti, boje kože, etničkog ili socijalnog podrijetla, genetskih osobina, jezika, vjere ili uvjerenja, političkoga ili bilo kakvoga drugog mišljenja, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, rođenja, invalidnosti, dobi, seksualne orijentacije, bračnog stanja ili obiteljske situacije.

4.   Opis poslova

Direktor/direktorica će, kao visoki dužnosnik / visoka dužnosnica i u okviru smjernica i odluka koje su donijeli nadležno parlamentarno tijelo i glavni direktor, obavljati sljedeće zadaće (3):

| — | dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave, u skladu s politikom Institucije, |
| --- | --- |

—

dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave, u skladu s politikom Institucije,

| — | vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika – korištenje ljudskim potencijalima Uprave na najbolji mogući način uz osiguravanje kvalitete usluga (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) u područjima njezina djelovanja, |
| --- | --- |

—

vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika – korištenje ljudskim potencijalima Uprave na najbolji mogući način uz osiguravanje kvalitete usluga (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) u područjima njezina djelovanja,

| — | planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija) – donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva – ocjenjivanje pruženih usluga kako bi se mogla zajamčiti njihova kvaliteta, |
| --- | --- |

—

planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija) – donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva – ocjenjivanje pruženih usluga kako bi se mogla zajamčiti njihova kvaliteta,

| — | pružanje savjeta glavnom direktoru, glavnom tajniku i zastupnicima u Europskom parlamentu u vezi s pitanjima iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

pružanje savjeta glavnom direktoru, glavnom tajniku i zastupnicima u Europskom parlamentu u vezi s pitanjima iz svojeg djelokruga,

| — | surađivanje s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

surađivanje s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga,

| — | vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost, |
| --- | --- |

—

vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost,

| — | izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti.

5.   Uvjeti za prijavu

Ovaj postupak odabira otvoren je za kandidate koji na datum određen kao rok za podnošenje prijava ispunjavaju sljedeće uvjete:

| a) | Opći uvjeti


  U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:






  — | biti državljani jedne od država članica Europske unije (4), |
| --- | --- | --- |

a)

Opći uvjeti

U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:

—

biti državljani jedne od država članica Europske unije (4),

| — | uživati sva građanska prava, |
| --- | --- |

—

uživati sva građanska prava,

| — | ispunjavati sve zakonske obaveze povezane sa služenjem vojnog roka, |
| --- | --- |

—

ispunjavati sve zakonske obaveze povezane sa služenjem vojnog roka,

| — | dostaviti odgovarajuće potvrde kojima dokazuju prikladnost za obavljanje dužnosti. |
| --- | --- |

—

dostaviti odgovarajuće potvrde kojima dokazuju prikladnost za obavljanje dužnosti.

| b) | Posebni uvjeti








  i. | Potrebne kvalifikacije i diplome







  — | Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više, po završetku kojega se stječe diploma koja je službeno priznata u jednoj od država članica,
  ili |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Posebni uvjeti

i.

Potrebne kvalifikacije i diplome

—

Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više, po završetku kojega se stječe diploma koja je službeno priznata u jednoj od država članica,

ili

| — | stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine, po završetku kojega se stječe diploma koja je službeno priznata u jednoj od država članica te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje jedne godine (5).
  Bez obzira na to jesu li dodijeljene u nekoj od država članica EU-a ili u nekoj, diplome moraju biti priznate od strane službenog tijela države članice Unije, kao što je ministarstvo obrazovanja određene države članice Unije.
  Kandidati čije su diplome izdane u zemlji koja nije članica EU-a (6) moraju svojoj prijavi priložiti dokaz o jednakovrijednosti svoje diplome. Dodatne informacije o priznavanju kvalifikacija iz trećih zemalja možete pronaći preko mreže ENIC-NARIC (https://www.enic-naric.net/). |
| --- | --- |

—

stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine, po završetku kojega se stječe diploma koja je službeno priznata u jednoj od država članica te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje jedne godine (5).

Bez obzira na to jesu li dodijeljene u nekoj od država članica EU-a ili u nekoj, diplome moraju biti priznate od strane službenog tijela države članice Unije, kao što je ministarstvo obrazovanja određene države članice Unije.

Kandidati čije su diplome izdane u zemlji koja nije članica EU-a (6) moraju svojoj prijavi priložiti dokaz o jednakovrijednosti svoje diplome. Dodatne informacije o priznavanju kvalifikacija iz trećih zemalja možete pronaći preko mreže ENIC-NARIC (https://www.enic-naric.net/).

| ii. | Potrebno radno iskustvo

  Radno iskustvo stečeno nakon dobivanja gore navedenih kvalifikacija:






  — | dvanaest godina, od čega barem dio u području djelokruga Uprave, uključujući najmanje šest godina u europskom i/ili međunarodnom okruženju i najmanje šest godina na rukovodećem položaju unutar velikog odjela. |
| --- | --- | --- |

ii.

Potrebno radno iskustvo

Radno iskustvo stečeno nakon dobivanja gore navedenih kvalifikacija:

—

dvanaest godina, od čega barem dio u području djelokruga Uprave, uključujući najmanje šest godina u europskom i/ili međunarodnom okruženju i najmanje šest godina na rukovodećem položaju unutar velikog odjela.

| iii. | Znanje jezika

  Zahtijeva se izvrsno poznavanje jednog od službenih jezika Europske unije (7) kao i vrlo dobro poznavanje još najmanje jednog od tih jezika.
  Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje i drugih službenih jezika Europske unije. |
| --- | --- |

iii.

Znanje jezika

Zahtijeva se izvrsno poznavanje jednog od službenih jezika Europske unije (7) kao i vrlo dobro poznavanje još najmanje jednog od tih jezika.

Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje i drugih službenih jezika Europske unije.

6.   Testiranje

Kako bi pomogao tijelu za imenovanja u odabiru kandidata, savjetodavni odbor za imenovanje visokih dužnosnika sastavlja popis kandidata i Predsjedništvu Europskog parlamenta preporučuje koje kandidate da pozove na razgovor. Predsjedništvo sastavlja popis tih osoba, a odbor održava razgovore i podnosi završno izvješće Predsjedništvu kako bi ono donijelo odluku. U okviru tog postupka i Predsjedništvo može pozvati kandidate na razgovor.

Razgovori će se temeljiti na opisu prirode poslova, kako su navedeni u odjeljku 4. ove obavijesti o zapošljavanju, te na sljedećim vještinama:

| — | smisao za strategiju, |
| --- | --- |

—

smisao za strategiju,

| — | sposobnost rukovođenja, |
| --- | --- |

—

sposobnost rukovođenja,

| — | sposobnost anticipacije, |
| --- | --- |

—

sposobnost anticipacije,

| — | sposobnost reagiranja, |
| --- | --- |

—

sposobnost reagiranja,

| — | temeljitost, |
| --- | --- |

—

temeljitost,

| — | komunikacijske vještine. |
| --- | --- |

—

komunikacijske vještine.

7.   Prijave

Rok za podnošenje prijava je:

petak 3. veljače 2023. u 12:00 (podne) po lokalnom vremenu u Bruxellesu.

Kandidati se mole da svoje motivacijsko pismo (naslovljeno na Glavnog tajnika Europskog parlamenta, obavijest o zapošljavanju broj PE/283/S) te životopis u formatu Europass (8) pošalju u formatu PDF isključivo elektroničkom poštom, pri čemu kao predmet poruke trebaju navesti broj obavijesti o zapošljavanju (PE/283/S), na sljedeću adresu:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Mjerodavnim se smatraju datum i vrijeme slanja elektroničke pošte.

Kandidati trebaju provjeriti jesu li skenirani dokumenti čitljivi.

Kandidatima koji će biti pozvani na razgovor skreće se pozornost na to da na dan razgovora moraju donijeti popratne dokumente koji se odnose na studij, radno iskustvo i dužnosti koje trenutno obnašaju, i to isključivo u obliku dodatnih primjeraka ili preslika (9)
  . Popratni dokumenti ne vraćaju se kandidatima.

Osobni podaci koje kandidati dostave u okviru ovog postupka odabira obrađuju se u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća (10), posebno u pogledu povjerljivosti i sigurnosti podataka.

---

(1)  Vidi Uredbu Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 (SL L 56, 4.3.1968., str. 1.), kako je izmijenjena Uredbom (EZ, Euratom) br. 723/2004 (SL L 124, 27.4.2004., str. 1.), kako je zadnje izmijenjena Uredbom (EU, Euratom) br. 1023/2013 Europskog parlamenta i Vijeća od 22. listopada 2013. o izmjeni Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije (SL L 287, 29.10.2013., str. 15.).

(2)  Prilikom zapošljavanja dužnosnicima se u skladu s člankom 32. Pravilnika o osoblju utvrđuje stupanj unutar platnog razreda.

(3)  Glavne zadaće navedene su u Prilogu.

(4)  Države članice Europske unije su: Belgija, Bugarska, Češka, Danska, Njemačka, Estonija, Irska, Grčka, Španjolska, Francuska, Hrvatska, Italija, Cipar, Latvija, Litva, Luksemburg, Mađarska, Malta, Nizozemska, Austrija, Poljska, Portugal, Rumunjska, Slovenija, Slovačka, Finska, Švedska.

(5)  Ta se godina iskustva ne uzima u obzir za ocjenu potrebnog radnog iskustva opisanog u sljedećem stavku.

(6)  Kvalifikacije/diplome stečene u Ujedinjenoj Kraljevini do 31. prosinca 2020. prihvaćaju se bez dodatnog priznavanja. Sve diplome stečene nakon tog datuma moraju biti priznate od strane NARIC-a. U praksi to znači da je diplomama izdanima u Ujedinjenoj Kraljevini nakon 1. siječnja 2021. potrebno priložiti dokaz o jednakovrijednosti koji je izdalo nadležno tijelo države koja je trenutačno članica EU-a.

(7)  Službeni jezici Europske unije su: bugarski, češki, danski, engleski, estonski, finski, francuski, grčki, hrvatski, irski, latvijski, litavski, mađarski, malteški, nizozemski, njemački, poljski, portugalski, rumunjski, slovački, slovenski, španjolski, švedski i talijanski.

(8)  https://europa.eu/europass/

(9)  Navedeno se ne odnosi na kandidate koji su na datum koji je određen kao rok za podnošenje prijava zaposleni u Europskom parlamentu.

(10)  Uredba (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke br. 1247/2002/EZ (SL L 295, 21.11.2018., str. 39.).

---

PRILOG

GLAVNA UPRAVA ZA KOMUNIKACIJU – UPRAVA ZA KAMPANJE

GLAVNE ZADAĆE

(U Upravi je zaposleno 97 službenika: 56 dužnosnika, 10 članova privremenog osoblja i 31 član ugovornog osoblja)

9.1.2023.

| — | Razvoj, koordiniranje i provedba komunikacijskih aktivnosti namijenjenih građanima u svrhu informiranja, stvaranja pozitivnog stava prema Europskom parlamentu i pozivanja na aktivno sudjelovanje, posebno glasovanjem na izborima. Primjeri projekata: urednički sadržaj na internetskim stranicama i društvenim mrežama EP-a; institucijske komunikacijske kampanje; angažiranje građana, mladih i organizacija civilnog društva; vođenje upravljačkog odbora za sadržaje na internetu; |
| --- | --- |

—

Razvoj, koordiniranje i provedba komunikacijskih aktivnosti namijenjenih građanima u svrhu informiranja, stvaranja pozitivnog stava prema Europskom parlamentu i pozivanja na aktivno sudjelovanje, posebno glasovanjem na izborima. Primjeri projekata: urednički sadržaj na internetskim stranicama i društvenim mrežama EP-a; institucijske komunikacijske kampanje; angažiranje građana, mladih i organizacija civilnog društva; vođenje upravljačkog odbora za sadržaje na internetu;

| — | upravljanje radom odjela u okviru Uprave za kampanje, njegova koordinacija i osiguranje kontinuiranog rada (uključujući u pogledu ljudskih resursa, proračuna, programa, ugovora, zaštite podataka (Opća uredba o zaštiti podataka), prava intelektualnog vlasništva, osposobljavanja, itd.); |
| --- | --- |

—

upravljanje radom odjela u okviru Uprave za kampanje, njegova koordinacija i osiguranje kontinuiranog rada (uključujući u pogledu ljudskih resursa, proračuna, programa, ugovora, zaštite podataka (Opća uredba o zaštiti podataka), prava intelektualnog vlasništva, osposobljavanja, itd.);

| — | pružanje usluga savjetovanja i stručnog znanja o komunikacijskim projektima drugih uprava u okviru DG COMM-a, uz jamčenje usklađenosti i ujednačenosti komunikacije na temelju smjernica o usklađenoj komunikaciji („Brand Book”) i u skladu s načelom „inkluzivnog donošenja odluka”; razvoj koncepata, sadržaja i materijala za te projekte. Primjeri: Dan Europe, Europa Experience, Digital Citizens; |
| --- | --- |

—

pružanje usluga savjetovanja i stručnog znanja o komunikacijskim projektima drugih uprava u okviru DG COMM-a, uz jamčenje usklađenosti i ujednačenosti komunikacije na temelju smjernica o usklađenoj komunikaciji („Brand Book”) i u skladu s načelom „inkluzivnog donošenja odluka”; razvoj koncepata, sadržaja i materijala za te projekte. Primjeri: Dan Europe, Europa Experience, Digital Citizens;

| — | vršenje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

vršenje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti.

ODJEL ZA INTERNETSKU KOMUNIKACIJU

uključujući Službu za ekonomsku i znanstvenu politiku, Službu za strukturnu i kohezijsku politiku, Službu za ustavna pitanja i prava građana, Službu za proračunska pitanja i Službu za vanjsku politiku

| — | Planiranje, koordiniranje i priprema medijskog izvještavanja (u obliku teksta, slike i multimedijskog materijala) o aktualnim pitanjima Europskog parlamenta namijenjenog široj javnosti i dostupnog na 24 jezika na internetskoj stranici Parlamenta kao i na stranicama posebno uspostavljenima za određene događaje; osmišljavanje i razvoj informacijske grafike na 24 jezika o aktualnim temama povezanima s Europskim parlamentom; |
| --- | --- |

—

Planiranje, koordiniranje i priprema medijskog izvještavanja (u obliku teksta, slike i multimedijskog materijala) o aktualnim pitanjima Europskog parlamenta namijenjenog široj javnosti i dostupnog na 24 jezika na internetskoj stranici Parlamenta kao i na stranicama posebno uspostavljenima za određene događaje; osmišljavanje i razvoj informacijske grafike na 24 jezika o aktualnim temama povezanima s Europskim parlamentom;

| — | održavanje i razvoj 10 različitih mrežnih platformi za komunikaciju, osim internetske stranice (Facebook, Twitter, Flickr, LinkedIn, Instagram, Spotify itd.), izrada strategije za te platforme te svakodnevna objava njihova sadržaja, |
| --- | --- |

—

održavanje i razvoj 10 različitih mrežnih platformi za komunikaciju, osim internetske stranice (Facebook, Twitter, Flickr, LinkedIn, Instagram, Spotify itd.), izrada strategije za te platforme te svakodnevna objava njihova sadržaja,

| — | osmišljavanje i provedba strategije i kampanja komunikacije DG COMM-a (digitalne kampanje na terenu, namjenska produkcija, plaćene kampanje itd.); |
| --- | --- |

—

osmišljavanje i provedba strategije i kampanja komunikacije DG COMM-a (digitalne kampanje na terenu, namjenska produkcija, plaćene kampanje itd.);

| — | osmišljavanje i opis konceptualnog razvoja i uređivanja internetske stranice Europarl kao i cjelokupne prisutnosti Parlamenta na mreži; sudjelovanje u radu uključenih projektnih timova (nove internetske stranice, multimedijske aplikacije itd.); |
| --- | --- |

—

osmišljavanje i opis konceptualnog razvoja i uređivanja internetske stranice Europarl kao i cjelokupne prisutnosti Parlamenta na mreži; sudjelovanje u radu uključenih projektnih timova (nove internetske stranice, multimedijske aplikacije itd.);

| — | oblikovanje i vođenje niza uređivačkih projekata kojima je cilj povećati medijsku pokrivenost, konceptualnu i ergonomsku kvalitetu, raznolikost i kvalitetu publikacija i komunikacijske politike Europskog parlamenta na internetu. |
| --- | --- |

—

oblikovanje i vođenje niza uređivačkih projekata kojima je cilj povećati medijsku pokrivenost, konceptualnu i ergonomsku kvalitetu, raznolikost i kvalitetu publikacija i komunikacijske politike Europskog parlamenta na internetu.

ODJEL ZA OSMIŠLJAVANJE I OBLIKOVANJE

| — | Razvoj koncepata za komunikacijske kampanje i pružanje usluga grafičkog oblikovanja za komunikacijske proizvode na internetu i izvan njega; |
| --- | --- |

—

Razvoj koncepata za komunikacijske kampanje i pružanje usluga grafičkog oblikovanja za komunikacijske proizvode na internetu i izvan njega;

| — | provođenje revidirane strategije brendiranja Parlamenta i osmišljavanje njezine strukture; |
| --- | --- |

—

provođenje revidirane strategije brendiranja Parlamenta i osmišljavanje njezine strukture;

| — | primjena smjernica o dosljednoj komunikaciji i provjera usklađenosti proizvoda DG COMM-a s minimalnim standardima kvalitete i s globalnom strategijom o brendiranju Parlamenta; |
| --- | --- |

—

primjena smjernica o dosljednoj komunikaciji i provjera usklađenosti proizvoda DG COMM-a s minimalnim standardima kvalitete i s globalnom strategijom o brendiranju Parlamenta;

| — | pružanje usluga revizije tekstova; |
| --- | --- |

—

pružanje usluga revizije tekstova;

| — | upravljanje ugovorima za zakup medijskog prostora i uslugama grafičkog oblikovanja; |
| --- | --- |

—

upravljanje ugovorima za zakup medijskog prostora i uslugama grafičkog oblikovanja;

| — | priprema poziva na podnošenje ponuda u području zakupa medijskog prostora, grafičkog oblikovanja i snimanja (foto-snimanje) te u području ispitivanja (fokus-grupe). |
| --- | --- |

—

priprema poziva na podnošenje ponuda u području zakupa medijskog prostora, grafičkog oblikovanja i snimanja (foto-snimanje) te u području ispitivanja (fokus-grupe).

ODJEL ZA ODNOSE S MLADIMA

| — | Upravljanje Europskim skupom mladih (EYE), događanjem za mlade Europljane koje se organizira svake dvije godine, i svim povezanim aktivnostima pripreme, ocjenjivanja i praćenja; nadzor postupnog prijelaza s povremeno organiziranog događanja na stalni ciklus događanja i susreta te dijaloga između mladih i Parlamenta; nadzor digitalne preobrazbe EYE-a i prelazak na hibridnu verziju događanja s aktivnostima koje zahtijevaju fizičku prisutnost i internetskim aktivnostima na platformi posvećenoj virtualnim događanjima; |
| --- | --- |

—

Upravljanje Europskim skupom mladih (EYE), događanjem za mlade Europljane koje se organizira svake dvije godine, i svim povezanim aktivnostima pripreme, ocjenjivanja i praćenja; nadzor postupnog prijelaza s povremeno organiziranog događanja na stalni ciklus događanja i susreta te dijaloga između mladih i Parlamenta; nadzor digitalne preobrazbe EYE-a i prelazak na hibridnu verziju događanja s aktivnostima koje zahtijevaju fizičku prisutnost i internetskim aktivnostima na platformi posvećenoj virtualnim događanjima;

| — | koordinacija provedbe strategije za mlade na razini DG COMM-a; analiza aktivnosti za mlade u organizaciji DG COMM-a u odnosu na zadane ciljeve, usklađenost i djelotvornost s ciljem predlaganja ideja za pojednostavljenje, poboljšanje i racionalizaciju tih aktivnosti, kao i za promidžbu ponude; |
| --- | --- |

—

koordinacija provedbe strategije za mlade na razini DG COMM-a; analiza aktivnosti za mlade u organizaciji DG COMM-a u odnosu na zadane ciljeve, usklađenost i djelotvornost s ciljem predlaganja ideja za pojednostavljenje, poboljšanje i racionalizaciju tih aktivnosti, kao i za promidžbu ponude;

| — | organizacija komunikacije s mladima putem internetskih platformi i stranica (EYE, youthideas.eu, Youth Hub) i na društvenim mrežama; |
| --- | --- |

—

organizacija komunikacije s mladima putem internetskih platformi i stranica (EYE, youthideas.eu, Youth Hub) i na društvenim mrežama;

| — | doprinos razvoju održivog odnosa između Parlamenta i organizacija mladih s pomoću stvaranja mreže partnerskih organizacija za: i. zajednički rad na projektima namijenjenima mladim Europljanima, ii. jačanje komunikacije o Parlamentu i Europskoj uniji, iii. širenje mreže partnerskih organizacija u svrhu stvaranja većeg utjecaja tijekom iduće informativne kampanje o europskim izborima; |
| --- | --- |

—

doprinos razvoju održivog odnosa između Parlamenta i organizacija mladih s pomoću stvaranja mreže partnerskih organizacija za: i. zajednički rad na projektima namijenjenima mladim Europljanima, ii. jačanje komunikacije o Parlamentu i Europskoj uniji, iii. širenje mreže partnerskih organizacija u svrhu stvaranja većeg utjecaja tijekom iduće informativne kampanje o europskim izborima;

| — | priprema i provedba promotivne kampanje EP-a za mlade u okviru europske godine mladih, u suradnji s Europskom komisijom te drugim institucijama i partnerima; |
| --- | --- |

—

priprema i provedba promotivne kampanje EP-a za mlade u okviru europske godine mladih, u suradnji s Europskom komisijom te drugim institucijama i partnerima;

| — | postizanje boljeg razumijevanja ciljnih skupina (postojeće studije i statistički podaci te provedba dodatnih istraživanja o mladim Europljanima); |
| --- | --- |

—

postizanje boljeg razumijevanja ciljnih skupina (postojeće studije i statistički podaci te provedba dodatnih istraživanja o mladim Europljanima);

| — | upravljanje lokalnim verzijama EYE-a uključujući sve aktivnosti povezane s pripremom, ocjenjivanjem i praćenjem poziva na podnošenje prijedloga; upravljanje digitalnim događanjima „EYE Online”, redovna ponuda internetskih aktivnosti za ciljanu publiku, uz sudjelovanje eurozastupnika i stručnjaka. |
| --- | --- |

—

upravljanje lokalnim verzijama EYE-a uključujući sve aktivnosti povezane s pripremom, ocjenjivanjem i praćenjem poziva na podnošenje prijedloga; upravljanje digitalnim događanjima „EYE Online”, redovna ponuda internetskih aktivnosti za ciljanu publiku, uz sudjelovanje eurozastupnika i stručnjaka.

ODJEL ZA ODRŽAVANJE INTERNETSKIH STRANICA

uključujući Službu za osmišljavanje internetskih stranica i Službu za provedbu

| — | Upravljanje projektima Multimedijskog centra; revizija internetskih stranica ureda EP-a za vezu; analiza projekata koje provode građani i učinci na komunikacijsku strategiju SEF-a (strateškog izvršnog okvira) „Reinventing the NEW Web Presence”; praćenje projekata Citizen app, Engagement platform, Eurobarometar i Youth Hub; |
| --- | --- |

—

Upravljanje projektima Multimedijskog centra; revizija internetskih stranica ureda EP-a za vezu; analiza projekata koje provode građani i učinci na komunikacijsku strategiju SEF-a (strateškog izvršnog okvira) „Reinventing the NEW Web Presence”; praćenje projekata Citizen app, Engagement platform, Eurobarometar i Youth Hub;

| — | unaprjeđenje, adaptivno i korektivno održavanje, tehničke migracije i implementacija, upravljanje i služenje sustavom za unošenje i objavljivanje sadržaja na internetskim stranicama Parlamenta, upravljanje razvojnim projektima i izrada studija u području interneta; |
| --- | --- |

—

unaprjeđenje, adaptivno i korektivno održavanje, tehničke migracije i implementacija, upravljanje i služenje sustavom za unošenje i objavljivanje sadržaja na internetskim stranicama Parlamenta, upravljanje razvojnim projektima i izrada studija u području interneta;

| — | osmišljavanje novih internetskih stranica, naročito u svrhu potpore komunikacijskim kampanjama uzimajući pritom u obzir vizualni identitet EP-a i u skladu sa smjernicama za izradu i provedbu internetskih stranica EP-a; pomaganje drugim odjelima i upravama kada je riječ o njihovim potrebama u području internetskih stranica i ažuriranje spomenutih smjernica, uzimajući pritom u obzir aspekte kao što su korisničko iskustvo (UX), SEO (optimizacija za tražilice) i obrada osobnih podataka; |
| --- | --- |

—

osmišljavanje novih internetskih stranica, naročito u svrhu potpore komunikacijskim kampanjama uzimajući pritom u obzir vizualni identitet EP-a i u skladu sa smjernicama za izradu i provedbu internetskih stranica EP-a; pomaganje drugim odjelima i upravama kada je riječ o njihovim potrebama u području internetskih stranica i ažuriranje spomenutih smjernica, uzimajući pritom u obzir aspekte kao što su korisničko iskustvo (UX), SEO (optimizacija za tražilice) i obrada osobnih podataka;

| — | administrativno, financijsko i proračunsko upravljanje Odjelom te koordinacija internetskih aktivnosti na međuinstitucijskoj razini (CEiii); |
| --- | --- |

—

administrativno, financijsko i proračunsko upravljanje Odjelom te koordinacija internetskih aktivnosti na međuinstitucijskoj razini (CEiii);

| — | ažuriranje dijelova stranice ovisno o aktualnim zbivanjima u Parlamentu i uredničko oblikovanje novih dijelova; odgovaranje na pitanja koja internetski korisnici upute administratoru u vezi s internetskim stranicama Europskog parlamenta; |
| --- | --- |

—

ažuriranje dijelova stranice ovisno o aktualnim zbivanjima u Parlamentu i uredničko oblikovanje novih dijelova; odgovaranje na pitanja koja internetski korisnici upute administratoru u vezi s internetskim stranicama Europskog parlamenta;

| — | osposobljavanje korisnika u Parlamentu o sustavima za dodavanje sadržaja na stranicu Europarla (Scribo i SmartCMS), upravljanje tim sustavima i podrška prve razine za korisnike. |
| --- | --- |

—

osposobljavanje korisnika u Parlamentu o sustavima za dodavanje sadržaja na stranicu Europarla (Scribo i SmartCMS), upravljanje tim sustavima i podrška prve razine za korisnike.

ODJEL ZA ODNOSE S CIVILNIM DRUŠTVOM

| — | Sastavljanje i provedba strategije za suradnju s paneuropskim organizacijama civilnog društva koje građanima prosljeđuju kampanje i poruke Parlamenta; dostavljanje jasnih, relevantnih i praktičnih informacija tim organizacijama i poboljšanje njihovih sposobnosti u pogledu komunikacije; suradnja s Odjelom za stratešku potporu uredima za vezu i usmjeravanje tih ureda u provedbi slične strategije u državama članicama; |
| --- | --- |

—

Sastavljanje i provedba strategije za suradnju s paneuropskim organizacijama civilnog društva koje građanima prosljeđuju kampanje i poruke Parlamenta; dostavljanje jasnih, relevantnih i praktičnih informacija tim organizacijama i poboljšanje njihovih sposobnosti u pogledu komunikacije; suradnja s Odjelom za stratešku potporu uredima za vezu i usmjeravanje tih ureda u provedbi slične strategije u državama članicama;

| — | organizacija godišnjih dodjela nagrada Europskog parlamenta (uključujući s njima povezane komunikacijske aktivnosti/kampanje), odnosno Nagrade LUX i Nagrade Saharov (u suradnji s DG EXPO-om); |
| --- | --- |

—

organizacija godišnjih dodjela nagrada Europskog parlamenta (uključujući s njima povezane komunikacijske aktivnosti/kampanje), odnosno Nagrade LUX i Nagrade Saharov (u suradnji s DG EXPO-om);

| — | upravljanje zbirkom suvremene umjetnosti Parlamenta zajedno s kvestorom i/ili umjetničkim odborom zaduženim za umjetničku zbirku (kupnja, donacije, pohrana, osiguranja, autorska prava i restauracija umjetničkih djela); komunikacija i promicanje zbirke suvremene umjetnosti Parlamenta među zastupnicima, osobljem i građanima održavanjem internetskih i fizičkih izložbi u prostorijama Parlamenta; |
| --- | --- |

—

upravljanje zbirkom suvremene umjetnosti Parlamenta zajedno s kvestorom i/ili umjetničkim odborom zaduženim za umjetničku zbirku (kupnja, donacije, pohrana, osiguranja, autorska prava i restauracija umjetničkih djela); komunikacija i promicanje zbirke suvremene umjetnosti Parlamenta među zastupnicima, osobljem i građanima održavanjem internetskih i fizičkih izložbi u prostorijama Parlamenta;

| — | realizacija ili suradnja na ad hoc projektima o kojima odlučuju hijerarhija i/ili politička tijela; |
| --- | --- |

—

realizacija ili suradnja na ad hoc projektima o kojima odlučuju hijerarhija i/ili politička tijela;

| — | priprema i provedba godišnjeg kulturnog programa za Vrt građana. |
| --- | --- |

—

priprema i provedba godišnjeg kulturnog programa za Vrt građana.

---

| 20.1.2023 | HR | Službeni list Europske unije | CA 20/14 |
| --- | --- | --- | --- |

20.1.2023

HR

Službeni list Europske unije

CA 20/14

---

OBAVIJEST O ZAPOŠLJAVANJU PE/284/S

DIREKTOR/DIREKTORICA

(funkcijska skupina AD, platni razred 14)

GLAVNA UPRAVA ZA PARTNERSTVA ZA PARLAMENTARNU DEMOKRACIJU – UPRAVA ZA VANJSKE UREDE ZA VEZU

(2023/C 20 A/03)

1.   Slobodno radno mjesto

Predsjednica Europskog parlamenta odlučila je na temelju članka 29. stavka 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije (1) (dalje u tekstu: „Pravilnik o osoblju”) pokrenuti postupak za popunjavanje radnog mjesta direktora/direktorice (AD, platni razred 14) u Upravi za vanjske urede za vezu, koja potpada pod Glavnu upravu za partnerstva za parlamentarnu demokraciju.

Ovim se postupkom odabira tijelu za imenovanja žele proširiti mogućnosti izbora, a odvijat će se istodobno s internim i međuinstitucijskim postupcima za popunjavanje radnih mjesta.

Radno mjesto odgovara platnom razredu AD 14 (2). Osnovna mjesečna plaća iznosi 16 292,34 EUR. Osnovna plaća podliježe porezu Unije, no oslobođena je plaćanja nacionalnog poreza. Na nju se pod uvjetima predviđenima Pravilnikom o osoblju mogu obračunavati određeni dodaci.

Kandidatima se skreće pozornost na činjenicu da ovo radno mjesto podliježe Pravilniku o politici mobilnosti, koji je Predsjedništvo Europskog parlamenta donijelo 15. siječnja 2018.

Radno mjesto iziskuje visok stupanj raspoloživosti te održavanje mnogobrojnih kontakata unutar i izvan institucije, posebice sa zastupnicima u Europskom parlamentu. Od direktora/direktorice očekivat će se česta službena putovanja između različitih mjesta rada Europskog parlamenta te izvan njih.

2.   Mjesto rada

Bruxelles. Radno mjesto može se premjestiti u neko od ostalih mjesta rada Europskog parlamenta.

3.   Jednake mogućnosti

Europski parlament provodi politiku jednakih mogućnosti i prijave prihvaća bez diskriminacije na temelju roda, etničke pripadnosti, boje kože, etničkog ili socijalnog podrijetla, genetskih osobina, jezika, vjere ili uvjerenja, političkoga ili bilo kakvoga drugog mišljenja, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, rođenja, invalidnosti, dobi, seksualne orijentacije, bračnog stanja ili obiteljske situacije.

4.   Opis poslova

Direktor/direktorica će, kao visoki dužnosnik / visoka dužnosnica i u okviru smjernica i odluka koje su donijeli nadležno parlamentarno tijelo i glavna direktorica, obavljati sljedeće zadaće (3):

| — | dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave, u skladu s politikom Institucije, |
| --- | --- |

—

dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave, u skladu s politikom Institucije,

| — | vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika – korištenje ljudskim potencijalima Uprave na najbolji mogući način uz osiguravanje kvalitete usluga (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) u područjima njezina djelovanja, |
| --- | --- |

—

vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika – korištenje ljudskim potencijalima Uprave na najbolji mogući način uz osiguravanje kvalitete usluga (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) u područjima njezina djelovanja,

| — | planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija) – donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva – ocjenjivanje pruženih usluga kako bi se mogla zajamčiti njihova kvaliteta, |
| --- | --- |

—

planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija) – donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva – ocjenjivanje pruženih usluga kako bi se mogla zajamčiti njihova kvaliteta,

| — | pružanje savjeta glavnoj direktorici, glavnom tajniku i zastupnicima u Europskom parlamentu u vezi s pitanjima iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

pružanje savjeta glavnoj direktorici, glavnom tajniku i zastupnicima u Europskom parlamentu u vezi s pitanjima iz svojeg djelokruga,

| — | surađivanje s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

surađivanje s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga,

| — | vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost, |
| --- | --- |

—

vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost,

| — | izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti.

5.   Uvjeti za prijavu

Ovaj postupak odabira otvoren je za kandidate koji na datum određen kao rok za podnošenje prijava ispunjavaju sljedeće uvjete:

| (a) | Opći uvjeti


  U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:






  — | biti državljani jedne od država članica Europske unije (4), |
| --- | --- | --- |

(a)

Opći uvjeti

U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:

—

biti državljani jedne od država članica Europske unije (4),

| — | uživati sva građanska prava, |
| --- | --- |

—

uživati sva građanska prava,

| — | ispunjavati sve zakonske obaveze povezane sa služenjem vojnog roka, |
| --- | --- |

—

ispunjavati sve zakonske obaveze povezane sa služenjem vojnog roka,

| — | dostaviti odgovarajuće potvrde kojima dokazuju prikladnost za obavljanje dužnosti. |
| --- | --- |

—

dostaviti odgovarajuće potvrde kojima dokazuju prikladnost za obavljanje dužnosti.

| (b) | Posebni uvjeti








  i. | Potrebne kvalifikacije i diplome







  — | Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više, po završetku kojega se stječe diploma koja je službeno priznata u jednoj od država članica,
  ili |
| --- | --- | --- | --- |

(b)

Posebni uvjeti

i.

Potrebne kvalifikacije i diplome

—

Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više, po završetku kojega se stječe diploma koja je službeno priznata u jednoj od država članica,

ili

| — | stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine, po završetku kojega se stječe diploma koja je službeno priznata u jednoj od država članica, te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje jedne godine (5).
  Bez obzira na to jesu li dodijeljene u nekoj od država članica EU-a ili u nekoj drugoj zemlji, diplome moraju biti priznate od strane službenog tijela države članice Unije, kao što je ministarstvo obrazovanja određene države članice Unije.
  Kandidati čije su diplome izdane u zemlji koja nije članica EU-a (6) moraju svojoj prijavi priložiti dokaz o jednakovrijednosti svoje diplome. Dodatne informacije o priznavanju kvalifikacija iz trećih zemalja možete pronaći preko mreže ENIC-NARIC (https://www.enic-naric.net/). |
| --- | --- |

—

stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine, po završetku kojega se stječe diploma koja je službeno priznata u jednoj od država članica, te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje jedne godine (5).

Bez obzira na to jesu li dodijeljene u nekoj od država članica EU-a ili u nekoj drugoj zemlji, diplome moraju biti priznate od strane službenog tijela države članice Unije, kao što je ministarstvo obrazovanja određene države članice Unije.

Kandidati čije su diplome izdane u zemlji koja nije članica EU-a (6) moraju svojoj prijavi priložiti dokaz o jednakovrijednosti svoje diplome. Dodatne informacije o priznavanju kvalifikacija iz trećih zemalja možete pronaći preko mreže ENIC-NARIC (https://www.enic-naric.net/).

| ii. | Potrebno radno iskustvo

  Radno iskustvo stečeno nakon dobivanja gore navedenih kvalifikacija:






  — | dvanaest godina, od čega barem dio u području djelokruga Uprave, uključujući najmanje šest godina u europskom i/ili međunarodnom okruženju i najmanje šest godina na rukovodećem položaju unutar velikog odjela. |
| --- | --- | --- |

ii.

Potrebno radno iskustvo

Radno iskustvo stečeno nakon dobivanja gore navedenih kvalifikacija:

—

dvanaest godina, od čega barem dio u području djelokruga Uprave, uključujući najmanje šest godina u europskom i/ili međunarodnom okruženju i najmanje šest godina na rukovodećem položaju unutar velikog odjela.

| iii. | Znanje jezika

  Zahtijeva se izvrsno poznavanje jednog od službenih jezika Europske unije (7), kao i vrlo dobro poznavanje još najmanje jednog od tih jezika.
  Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje i drugih službenih jezika Europske unije. |
| --- | --- |

iii.

Znanje jezika

Zahtijeva se izvrsno poznavanje jednog od službenih jezika Europske unije (7), kao i vrlo dobro poznavanje još najmanje jednog od tih jezika.

Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje i drugih službenih jezika Europske unije.

6.   Testiranje

Kako bi pomogao tijelu za imenovanja u odabiru kandidata, savjetodavni odbor za imenovanje visokih dužnosnika sastavlja popis kandidata i Predsjedništvu Europskog parlamenta preporučuje koje kandidate da pozove na razgovor. Predsjedništvo sastavlja popis tih osoba, a odbor održava razgovore i podnosi završno izvješće Predsjedništvu kako bi ono donijelo odluku. U okviru tog postupka i Predsjedništvo može pozvati kandidate na razgovor.

Razgovori će se temeljiti na opisu prirode poslova, kako su navedeni u točki 4. ove obavijesti o zapošljavanju, te na sljedećim vještinama:

| — | smisao za strategiju, |
| --- | --- |

—

smisao za strategiju,

| — | sposobnost rukovođenja, |
| --- | --- |

—

sposobnost rukovođenja,

| — | sposobnost anticipacije, |
| --- | --- |

—

sposobnost anticipacije,

| — | sposobnost reagiranja, |
| --- | --- |

—

sposobnost reagiranja,

| — | temeljitost, |
| --- | --- |

—

temeljitost,

| — | komunikacijske vještine. |
| --- | --- |

—

komunikacijske vještine.

7.   Prijave

Rok za podnošenje prijava je:

petak 3. veljače 2023. u 12.00 (podne) po lokalnom vremenu u Bruxellesu.

Kandidati se mole da svoje motivacijsko pismo (naslovljeno na Glavnog tajnika Europskog parlamenta, obavijest o zapošljavanju broj PE/284/S) te životopis u formatu Europass (8) pošalju u formatu PDF isključivo elektroničkom poštom, pri čemu kao predmet poruke trebaju navesti broj obavijesti o zapošljavanju (PE/284/S), na sljedeću adresu:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Mjerodavnim se smatraju datum i vrijeme slanja elektroničke pošte.

Kandidati trebaju provjeriti jesu li skenirani dokumenti čitljivi.

Kandidatima koji će biti pozvani na razgovor skreće se pozornost na to da na dan razgovora moraju donijeti popratne dokumente koji se odnose na studij, radno iskustvo i dužnosti koje trenutno obnašaju, i to isključivo u obliku dodatnih primjeraka ili preslika (9)
  . Popratni dokumenti ne vraćaju se kandidatima.

Osobni podaci koje kandidati dostave u okviru ovog postupka odabira obrađuju se u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća (10), posebno u pogledu povjerljivosti i sigurnosti podataka.

---

(1)  Vidi Uredbu Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 (SL L 56, 4.3.1968., str. 1.), kako je izmijenjena Uredbom (EZ, Euratom) br. 723/2004 (SL L 124, 27.4.2004., str. 1.), kako je zadnje izmijenjena Uredbom (EU, Euratom) br. 1023/2013 Europskog parlamenta i Vijeća od 22. listopada 2013. o izmjeni Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije (SL L 287, 29.10.2013., str. 15.).

(2)  Prilikom zapošljavanja dužnosnicima se u skladu s člankom 32. Pravilnika o osoblju utvrđuje stupanj unutar platnog razreda.

(3)  Glavne zadaće navedene su u Prilogu.

(4)  Države članice Europske unije su: Belgija, Bugarska, Češka, Danska, Njemačka, Estonija, Irska, Grčka, Španjolska, Francuska, Hrvatska, Italija, Cipar, Latvija, Litva, Luksemburg, Mađarska, Malta, Nizozemska, Austrija, Poljska, Portugal, Rumunjska, Slovenija, Slovačka, Finska, Švedska.

(5)  Ta se godina iskustva ne uzima u obzir za ocjenu potrebnog radnog iskustva opisanog u sljedećem stavku.

(6)  Kvalifikacije/diplome stečene u Ujedinjenoj Kraljevini do 31.12.2020. prihvaćaju se bez dodatnog priznavanja. Sve diplome stečene nakon tog datuma moraju biti priznate od strane NARIC-a. U praksi to znači da je diplomama izdanima u Ujedinjenoj Kraljevini nakon 1. siječnja 2021. potrebno priložiti dokaz o jednakovrijednosti koji je izdalo nadležno tijelo države koja je trenutačno članica EU-a.

(7)  Službeni jezici Europske unije su: bugarski, češki, danski, engleski, estonski, finski, francuski, grčki, hrvatski, irski, latvijski, litavski, mađarski, malteški, nizozemski, njemački, poljski, portugalski, rumunjski, slovački, slovenski, španjolski, švedski i talijanski.

(8)  https://europa.eu/europass/

(9)  Navedeno se ne odnosi na kandidate koji su na datum koji je određen kao rok za podnošenje prijava zaposleni u Europskom parlamentu.

(10)  Uredba (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke br. 1247/2002/EZ (SL L 295, 21.11.2018., str. 39.).

---

PRILOG

GLAVNA UPRAVA ZA PARTNERSTVA ZA PARLAMENTARNU DEMOKRACIJU – UPRAVA ZA VANJSKE UREDE ZA VEZU

GLAVNE ZADAĆE

(U Upravi je zaposleno 40 službenika: 35 dužnosnika (uključujući četiri dužnosnika upućena u ESVD i pet dužnosnika koje su na raspolaganje stavile druge glavne uprave), tri člana privremenog osoblja i dva ugovorna djelatnika)

9.1.2023.

| — | Osiguravanje zastupljenosti Europskog parlamenta u trećim zemljama i međunarodnim organizacijama, među ostalim preko Ureda Europskog parlamenta za vezu u Ujedinjenoj Kraljevini i Ureda za vezu između EP-a i Kongresa SAD-a u Washingtonu, kao i područnih ureda Europskog parlamenta u Ujedinjenim narodima u New Yorku, Udruženju država jugoistočne Azije (ASEAN) u Jakarti i u tajništvu Afričke unije u Addis Abebi, |
| --- | --- |

—

Osiguravanje zastupljenosti Europskog parlamenta u trećim zemljama i međunarodnim organizacijama, među ostalim preko Ureda Europskog parlamenta za vezu u Ujedinjenoj Kraljevini i Ureda za vezu između EP-a i Kongresa SAD-a u Washingtonu, kao i područnih ureda Europskog parlamenta u Ujedinjenim narodima u New Yorku, Udruženju država jugoistočne Azije (ASEAN) u Jakarti i u tajništvu Afričke unije u Addis Abebi,

| — | upravljanje odjelima i službama Uprave, njihova koordinacija i osiguravanje kontinuiteta njihova rada, kao i upravljanje ljudskim resursima i opća organizacija Uprave, |
| --- | --- |

—

upravljanje odjelima i službama Uprave, njihova koordinacija i osiguravanje kontinuiteta njihova rada, kao i upravljanje ljudskim resursima i opća organizacija Uprave,

| — | promicanje i omogućavanje promicanja vrijednosti i interesa EU-a na globalnoj razini, preko Odjela za program Europske unije za posjetitelje, kroz međuljudsku diplomaciju i otvoreni dijalog s vanjskim partnerima koji su pozvani na sudjelovanje u studijskim posjetima institucijama EU-a, s posebnim naglaskom na posjetiteljima iz kontinentalnih demokracija, |
| --- | --- |

—

promicanje i omogućavanje promicanja vrijednosti i interesa EU-a na globalnoj razini, preko Odjela za program Europske unije za posjetitelje, kroz međuljudsku diplomaciju i otvoreni dijalog s vanjskim partnerima koji su pozvani na sudjelovanje u studijskim posjetima institucijama EU-a, s posebnim naglaskom na posjetiteljima iz kontinentalnih demokracija,

| — | vođenje projekata, |
| --- | --- |

—

vođenje projekata,

| — | izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti.

URED ZA VEZU EUROPSKOG PARLAMENTA U UJEDINJENOJ KRALJEVINI

| — | Doprinos razvoju odnosa između Europskog parlamenta te parlamenta, nacionalnih, regionalnih i lokalnih vlasti Ujedinjene Kraljevine; pružanje informacija o političkoj situaciji u Ujedinjenoj Kraljevini političkim tijelima i hijerarhiji, |
| --- | --- |

—

Doprinos razvoju odnosa između Europskog parlamenta te parlamenta, nacionalnih, regionalnih i lokalnih vlasti Ujedinjene Kraljevine; pružanje informacija o političkoj situaciji u Ujedinjenoj Kraljevini političkim tijelima i hijerarhiji,

| — | poticanje i osiguravanje javne rasprave o radu EP-a uz korištenje svih odgovarajućih sredstava, pri čemu su ciljana publika građani EU-a, mladi i proeuropski nastrojeni građani Ujedinjene Kraljevine, kroz organizaciju političkih i kulturnih rasprava i događanja; provedba kampanja o vrijednostima kao što su kulturna raznolikost i ljudska prava; širenje mreže volontera u okviru projekta „together.eu”, |
| --- | --- |

—

poticanje i osiguravanje javne rasprave o radu EP-a uz korištenje svih odgovarajućih sredstava, pri čemu su ciljana publika građani EU-a, mladi i proeuropski nastrojeni građani Ujedinjene Kraljevine, kroz organizaciju političkih i kulturnih rasprava i događanja; provedba kampanja o vrijednostima kao što su kulturna raznolikost i ljudska prava; širenje mreže volontera u okviru projekta „together.eu”,

| — | pružanje logističke potpore predsjednici Parlamenta, zastupnicima i parlamentarnim izaslanstvima koja djeluju u Ujedinjenoj Kraljevini, |
| --- | --- |

—

pružanje logističke potpore predsjednici Parlamenta, zastupnicima i parlamentarnim izaslanstvima koja djeluju u Ujedinjenoj Kraljevini,

| — | osiguravanje financijskog upravljanja aktivnostima koje provodi Predsjedništvo; upravljanje ljudskim resursima i logistikom projekta „Europe House”, |
| --- | --- |

—

osiguravanje financijskog upravljanja aktivnostima koje provodi Predsjedništvo; upravljanje ljudskim resursima i logistikom projekta „Europe House”,

| — | obavještavanje nacionalnih, regionalnih i specijaliziranih medija (pisani mediji, televizija, radio, internet, društveni mediji) o stajalištima Europskog parlamenta; upravljanje internetskim stranicama Predsjedništva; |
| --- | --- |

—

obavještavanje nacionalnih, regionalnih i specijaliziranih medija (pisani mediji, televizija, radio, internet, društveni mediji) o stajalištima Europskog parlamenta; upravljanje internetskim stranicama Predsjedništva;

| — | provedba međuinstitucijskih odnosa s Europskom službom za vanjsko djelovanje (ESVD), uključujući zajedničko upravljanje javnim prostorom. |
| --- | --- |

—

provedba međuinstitucijskih odnosa s Europskom službom za vanjsko djelovanje (ESVD), uključujući zajedničko upravljanje javnim prostorom.

URED ZA VEZU IZMEĐU EP-a I KONGRESA SAD-a U WASHINGTONU

| — | Olakšavanje parlamentarnog dijaloga s Kongresom SAD-a i drugim tijelima vlasti pripremanjem virtualnih posjeta ili sastanaka transatlantskog dijaloga zakonodavaca ili Izaslanstva za odnose sa Sjedinjenim Američkim Državama, izaslanstava parlamentarnih odbora ili drugih tijela, vlasti i zastupnika EP-a koji putuju u Sjedinjene Američke Države, |
| --- | --- |

—

Olakšavanje parlamentarnog dijaloga s Kongresom SAD-a i drugim tijelima vlasti pripremanjem virtualnih posjeta ili sastanaka transatlantskog dijaloga zakonodavaca ili Izaslanstva za odnose sa Sjedinjenim Američkim Državama, izaslanstava parlamentarnih odbora ili drugih tijela, vlasti i zastupnika EP-a koji putuju u Sjedinjene Američke Države,

| — | jačanje veza s tijelima Kongresa na svim razinama; priprema posjeta zastupnika ili osoblja EP-a i Kongresa s ciljem poboljšanja uzajamnog razumijevanja, |
| --- | --- |

—

jačanje veza s tijelima Kongresa na svim razinama; priprema posjeta zastupnika ili osoblja EP-a i Kongresa s ciljem poboljšanja uzajamnog razumijevanja,

| — | produbljivanje kontakata sa skupinama za strateško promišljanje, sveučilištima, akademskim institucijama i skupinama za razmatranje, nevladinim organizacijama i drugim dionicima; razvoj sudjelovanja Predsjedništva na seminarima i konferencijama od interesa, kao i promicanje informiranosti o EU-u i aktivnosti podizanja svijesti o radu EP-a na forumima te među sveučilišnim i akademskim krugovima, |
| --- | --- |

—

produbljivanje kontakata sa skupinama za strateško promišljanje, sveučilištima, akademskim institucijama i skupinama za razmatranje, nevladinim organizacijama i drugim dionicima; razvoj sudjelovanja Predsjedništva na seminarima i konferencijama od interesa, kao i promicanje informiranosti o EU-u i aktivnosti podizanja svijesti o radu EP-a na forumima te među sveučilišnim i akademskim krugovima,

| — | pružanje korisnih informacija o razvoju događaja u Sjedinjenim Američkim Državama, a posebno u Kongresu, svim korisnicima u Bruxellesu te uspostava metoda za konkretno utvrđivanje glavnih zakonodavnih pitanja od zajedničkog interesa, |
| --- | --- |

—

pružanje korisnih informacija o razvoju događaja u Sjedinjenim Američkim Državama, a posebno u Kongresu, svim korisnicima u Bruxellesu te uspostava metoda za konkretno utvrđivanje glavnih zakonodavnih pitanja od zajedničkog interesa,

| — | provedba komunikacijske strategije Predsjedništva (društveni mediji, brifinzi Ureda za vezu EP-a); sastavljanje dokumenata kojima se zainteresiranoj američkoj javnosti objašnjava rad Europskog parlamenta i njegove politike, |
| --- | --- |

—

provedba komunikacijske strategije Predsjedništva (društveni mediji, brifinzi Ureda za vezu EP-a); sastavljanje dokumenata kojima se zainteresiranoj američkoj javnosti objašnjava rad Europskog parlamenta i njegove politike,

| — | jamčenje pravilnog funkcioniranja i dobrog financijskog upravljanja Predsjedništva, |
| --- | --- |

—

jamčenje pravilnog funkcioniranja i dobrog financijskog upravljanja Predsjedništva,

| — | razvoj mreža, uključujući bivše pripravnike i sudionike programa Odjela za program Europske unije za posjetitelje te bivše sudionike programa CRS, GAO, CBO itd., |
| --- | --- |

—

razvoj mreža, uključujući bivše pripravnike i sudionike programa Odjela za program Europske unije za posjetitelje te bivše sudionike programa CRS, GAO, CBO itd.,

| — | održavanje i razvoj „zajednica” među europskim stanovništvom u Sjedinjenim Američkim Državama, u skladu s općim crtama strateškog provedbenog okvira, kako bi se pripremila kampanja za sljedeće europske izbore, s posebnim naglaskom na održavanju angažiranosti europskih volontera i mladih, |
| --- | --- |

—

održavanje i razvoj „zajednica” među europskim stanovništvom u Sjedinjenim Američkim Državama, u skladu s općim crtama strateškog provedbenog okvira, kako bi se pripremila kampanja za sljedeće europske izbore, s posebnim naglaskom na održavanju angažiranosti europskih volontera i mladih,

| — | jačanje međuinstitucijske suradnje s Delegacijom EU-a u Washingtonu (ESVD i Europska komisija). |
| --- | --- |

—

jačanje međuinstitucijske suradnje s Delegacijom EU-a u Washingtonu (ESVD i Europska komisija).

URED EP-a PRI UJEDINJENIM NARODIMA

| — | Povezivanje s Tajništvom UN-a, agencijama i programima UN-a, s posebnim naglaskom na uredima predsjednika Opće skupštine i glavnog tajnika Ujedinjenih naroda (UNSG), |
| --- | --- |

—

Povezivanje s Tajništvom UN-a, agencijama i programima UN-a, s posebnim naglaskom na uredima predsjednika Opće skupštine i glavnog tajnika Ujedinjenih naroda (UNSG),

| — | povećanje i promicanje uloge i vidljivosti EP-a u sustavu UN-a, posebno tijekom zasjedanja Opće skupštine Ujedinjenih naroda (UNGA), |
| --- | --- |

—

povećanje i promicanje uloge i vidljivosti EP-a u sustavu UN-a, posebno tijekom zasjedanja Opće skupštine Ujedinjenih naroda (UNGA),

| — | osiguravanje redovitije i strukturiranije razmjene informacija s predsjedništvom Opće skupštine UN-a i s državama članicama EU-a u tom pogledu, |
| --- | --- |

—

osiguravanje redovitije i strukturiranije razmjene informacija s predsjedništvom Opće skupštine UN-a i s državama članicama EU-a u tom pogledu,

| — | promicanje rada parlamentarnih odbora EP-a te pružanje podrške tim odborima pri slanju izaslanstva u UN, |
| --- | --- |

—

promicanje rada parlamentarnih odbora EP-a te pružanje podrške tim odborima pri slanju izaslanstva u UN,

| — | povezivanje s državama članicama EU-a u pogledu parlamentarnih dimenzija politika, kao i s misijama trećih zemalja, prema potrebi, |
| --- | --- |

—

povezivanje s državama članicama EU-a u pogledu parlamentarnih dimenzija politika, kao i s misijama trećih zemalja, prema potrebi,

| — | jačanje i produbljivanje suradnje u području promatranja izbora i pomoći pri održavanju izbora, |
| --- | --- |

—

jačanje i produbljivanje suradnje u području promatranja izbora i pomoći pri održavanju izbora,

| — | doprinos razvoju suradnje s Međuparlamentarnom unijom u okviru aktivnosti UN-a, |
| --- | --- |

—

doprinos razvoju suradnje s Međuparlamentarnom unijom u okviru aktivnosti UN-a,

| — | doprinos razvoju suradnje s Međuparlamentarnom unijom i Odjelom UN-a za politička pitanja i pitanja izgradnje mira u području političkog posredovanja, |
| --- | --- |

—

doprinos razvoju suradnje s Međuparlamentarnom unijom i Odjelom UN-a za politička pitanja i pitanja izgradnje mira u području političkog posredovanja,

| — | povezivanje s akademicima, stručnjacima, skupinama za strateško promišljanje i nevladinim organizacijama sa sjedištem u New Yorku čije su multilateralne aktivnosti posebno korisne tijelima EP-a, |
| --- | --- |

—

povezivanje s akademicima, stručnjacima, skupinama za strateško promišljanje i nevladinim organizacijama sa sjedištem u New Yorku čije su multilateralne aktivnosti posebno korisne tijelima EP-a,

| — | osiguravanje bolje i redovitije razmjene informacija između UN-a, EU-a i EP-a, |
| --- | --- |

—

osiguravanje bolje i redovitije razmjene informacija između UN-a, EU-a i EP-a,

| — | utvrđivanje globalnih tema/govornika (uključujući vanjske savjetnike UN-a) koji bi mogli biti relevantni za aktivnosti parlamentarnih odbora i stalnih izaslanstava; osiguravanje vidljivosti i buđenje interesa u UN-u za aktivnosti i prioritete politike EP-a. |
| --- | --- |

—

utvrđivanje globalnih tema/govornika (uključujući vanjske savjetnike UN-a) koji bi mogli biti relevantni za aktivnosti parlamentarnih odbora i stalnih izaslanstava; osiguravanje vidljivosti i buđenje interesa u UN-u za aktivnosti i prioritete politike EP-a.

URED EP-a PRI ASEAN-u

| — | Promicanje razmjene znanja i dobrih praksi s Međuparlamentarnom skupštinom ASEAN-a (AIPA-om) i nacionalnim parlamentima država članica ASEAN-a, |
| --- | --- |

—

Promicanje razmjene znanja i dobrih praksi s Međuparlamentarnom skupštinom ASEAN-a (AIPA-om) i nacionalnim parlamentima država članica ASEAN-a,

| — | suradnja sa svim institucijskim akterima EU-a uključenima u odnose EU-a i ASEAN-a (npr. EP i druge institucije), uključujući ESVD i njegova izaslanstva u toj regiji, |
| --- | --- |

—

suradnja sa svim institucijskim akterima EU-a uključenima u odnose EU-a i ASEAN-a (npr. EP i druge institucije), uključujući ESVD i njegova izaslanstva u toj regiji,

| — | doprinos razvoju trajnog multilateralnog dijaloga između EU-a i ASEAN-a na temelju sporazuma iz 2021. između predsjednika Izaslanstva za odnose s državama jugoistočne Azije i Udruženjem država jugoistočne Azije i glavnog tajnika AIPA-e, |
| --- | --- |

—

doprinos razvoju trajnog multilateralnog dijaloga između EU-a i ASEAN-a na temelju sporazuma iz 2021. između predsjednika Izaslanstva za odnose s državama jugoistočne Azije i Udruženjem država jugoistočne Azije i glavnog tajnika AIPA-e,

| — | podizanje svijesti o institucijskoj ulozi i politikama EP-a te poboljšanje vidljivosti EP-a u regiji; pomoć u pripremi i praćenju aktivnosti EP-a u toj regiji; promicanje razmjene dobrih praksi u području zakonodavstva u temama od zajedničkog interesa, |
| --- | --- |

—

podizanje svijesti o institucijskoj ulozi i politikama EP-a te poboljšanje vidljivosti EP-a u regiji; pomoć u pripremi i praćenju aktivnosti EP-a u toj regiji; promicanje razmjene dobrih praksi u području zakonodavstva u temama od zajedničkog interesa,

| — | izrada skupa komunikacijskih alata i namjenskih komunikacijskih aktivnosti kako bi se podigla svijest o suradnji među regijama i olakšali međuljudski odnosi, |
| --- | --- |

—

izrada skupa komunikacijskih alata i namjenskih komunikacijskih aktivnosti kako bi se podigla svijest o suradnji među regijama i olakšali međuljudski odnosi,

| — | razvoj mreže skupina za strateško promišljanje i političkih zaklada u regiji ASEAN-a, |
| --- | --- |

—

razvoj mreže skupina za strateško promišljanje i političkih zaklada u regiji ASEAN-a,

| — | redovito obavještavanje osoblja EP-a i njegovih zastupnika o političkom i zakonodavnom razvoju u regiji ASEAN-a i obratno; olakšavanje radnih odnosa između nacionalnih parlamentarnih istraživačkih službi ASEAN-a, EPRS-a i tematskih odjela. |
| --- | --- |

—

redovito obavještavanje osoblja EP-a i njegovih zastupnika o političkom i zakonodavnom razvoju u regiji ASEAN-a i obratno; olakšavanje radnih odnosa između nacionalnih parlamentarnih istraživačkih službi ASEAN-a, EPRS-a i tematskih odjela.

URED EP-a PRI AFRIČKOJ UNIJI

| — | Jačanje odnosa EU-a s Afričkom unijom (AU) i njezinim državama članicama, uključujući sastanke Vijeća EU-a i AU-a te sastanke Komisije EU-a i Komisije AU-a; sudjelovanje na sastancima na vrhu Afričke unije i EU-a te u provedbi povezanih akcijskih planova, |
| --- | --- |

—

Jačanje odnosa EU-a s Afričkom unijom (AU) i njezinim državama članicama, uključujući sastanke Vijeća EU-a i AU-a te sastanke Komisije EU-a i Komisije AU-a; sudjelovanje na sastancima na vrhu Afričke unije i EU-a te u provedbi povezanih akcijskih planova,

| — | razvoj odnosa AKP-a s Afričkom unijom, posebno s obzirom na sporazum koji će naslijediti Sporazum iz Cotonoua, |
| --- | --- |

—

razvoj odnosa AKP-a s Afričkom unijom, posebno s obzirom na sporazum koji će naslijediti Sporazum iz Cotonoua,

| — | sudjelovanje u misijama AU-a za promatranje izbora i intenziviranje suradnje u području izbornih procesa s Odjelom AU-a za demokraciju i pomoć pri izborima, |
| --- | --- |

—

sudjelovanje u misijama AU-a za promatranje izbora i intenziviranje suradnje u području izbornih procesa s Odjelom AU-a za demokraciju i pomoć pri izborima,

| — | sudjelovanje u aktivnostima Panafričkog parlamenta; doprinos tekućem programu izgradnje kapaciteta Panafričkog parlamenta, |
| --- | --- |

—

sudjelovanje u aktivnostima Panafričkog parlamenta; doprinos tekućem programu izgradnje kapaciteta Panafričkog parlamenta,

| — | doprinos aktivnostima osam regionalnih gospodarskih zajednica, uključujući aktivnosti njihovih parlamentarnih tijela, |
| --- | --- |

—

doprinos aktivnostima osam regionalnih gospodarskih zajednica, uključujući aktivnosti njihovih parlamentarnih tijela,

| — | osiguranje godišnjih misija EP-a Izaslanstva EP-a za odnose s Panafričkim parlamentom (DPAP) u Midrandu i Izaslanstva EP-a za odnose s Južnom Afrikom (D-ZA) u Pretoriji itd.; te, u budućnosti, pružanje doprinosa / tijesna koordinacija s misijama izaslanstva EU-a u Zajedničkoj parlamentarnoj skupštini AKP-a i EU-a u Adis Abebi, |
| --- | --- |

—

osiguranje godišnjih misija EP-a Izaslanstva EP-a za odnose s Panafričkim parlamentom (DPAP) u Midrandu i Izaslanstva EP-a za odnose s Južnom Afrikom (D-ZA) u Pretoriji itd.; te, u budućnosti, pružanje doprinosa / tijesna koordinacija s misijama izaslanstva EU-a u Zajedničkoj parlamentarnoj skupštini AKP-a i EU-a u Adis Abebi,

| — | razvoj instrumenata za poboljšanje parlamentarnog dijaloga kako bi se poduprle razmjene između Parlamenta AU-a i EP-a o najboljim praksama u zakonodavstvu i promicalo donošenje zakonodavstva koje se temelji na zakonodavstvu EU-a u područjima od zajedničkog interesa. |
| --- | --- |

—

razvoj instrumenata za poboljšanje parlamentarnog dijaloga kako bi se poduprle razmjene između Parlamenta AU-a i EP-a o najboljim praksama u zakonodavstvu i promicalo donošenje zakonodavstva koje se temelji na zakonodavstvu EU-a u područjima od zajedničkog interesa.

ODJEL ZA PROGRAM EUROPSKE UNIJE ZA POSJETITELJE (EUVP)

| — | Na temelju posebnih interesa posjetitelja, priprema programa posjeta i susreta u okviru institucija, ali i s vanjskim kontaktima; prema potrebi, organizacija virtualnih posjeta, |
| --- | --- |

—

Na temelju posebnih interesa posjetitelja, priprema programa posjeta i susreta u okviru institucija, ali i s vanjskim kontaktima; prema potrebi, organizacija virtualnih posjeta,

| — | jamčenje upravljanja međuinstitucijskim odjelom (EP/Komisija) nadležnim za koordinaciju individualnih godišnjih studijskih posjeta u europskim institucijama u Bruxellesu i/ili u Strasbourgu za otprilike 300 posjetitelja koji nisu državljani zemalja članica EU-a, |
| --- | --- |

—

jamčenje upravljanja međuinstitucijskim odjelom (EP/Komisija) nadležnim za koordinaciju individualnih godišnjih studijskih posjeta u europskim institucijama u Bruxellesu i/ili u Strasbourgu za otprilike 300 posjetitelja koji nisu državljani zemalja članica EU-a,

| — | održavanje izravne, učinkovite i svakodnevne suradnje s delegacijama EU-a i uredima za vezu te područnim uredima Europskog parlamenta koji se nalaze izvan EU-a kako bi se poboljšala priprema, odabir i praćenje kandidata za program studijskih posjeta, |
| --- | --- |

—

održavanje izravne, učinkovite i svakodnevne suradnje s delegacijama EU-a i uredima za vezu te područnim uredima Europskog parlamenta koji se nalaze izvan EU-a kako bi se poboljšala priprema, odabir i praćenje kandidata za program studijskih posjeta,

| — | jamčenje proračunskog upravljanja i administrativne koordinacije za sve takve posjete, |
| --- | --- |

—

jamčenje proračunskog upravljanja i administrativne koordinacije za sve takve posjete,

| — | razvoj redovitih odnosa s odjelima različitih institucija (EP, Europska komisija, Vijeće, Odbor regija, Europski gospodarski i socijalni odbor, ESVD itd.), sa skupinama za strateško promišljanje i sveučilištima, |
| --- | --- |

—

razvoj redovitih odnosa s odjelima različitih institucija (EP, Europska komisija, Vijeće, Odbor regija, Europski gospodarski i socijalni odbor, ESVD itd.), sa skupinama za strateško promišljanje i sveučilištima,

| — | razvoj i jamčenje komunikacijskih aktivnosti, kao i redovito ažuriranje internetske stranice, Facebook stranice i informacijskih publikacija o programu, |
| --- | --- |

—

razvoj i jamčenje komunikacijskih aktivnosti, kao i redovito ažuriranje internetske stranice, Facebook stranice i informacijskih publikacija o programu,

| — | priprema plana putovanja te rezervacija letova i hotela (ako je primjenjivo, priprema osiguranja i viza). |
| --- | --- |

—

priprema plana putovanja te rezervacija letova i hotela (ako je primjenjivo, priprema osiguranja i viza).

---

| 20.1.2023 | HR | Službeni list Europske unije | CA 20/20 |
| --- | --- | --- | --- |

20.1.2023

HR

Službeni list Europske unije

CA 20/20

---

OBAVIJEST O ZAPOŠLJAVANJU PE/285/S

DIREKTOR/DIREKTORICA

(funkcijska skupina AD, platni razred 14)

GLAVNA UPRAVA ZA PARTNERSTVA ZA PARLAMENTARNU DEMOKRACIJU – UPRAVA ZA RESURSE

(2023/C 20 A/04)

1.   Slobodno radno mjesto

Predsjednica Europskog parlamenta odlučila je na temelju članka 29. stavka 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije (1) (dalje u tekstu: „Pravilnik o osoblju”) pokrenuti postupak za popunjavanje radnog mjesta direktora/direktorice (AD, platni razred 14) u Upravi za resurse Glavne uprave za partnerstva za parlamentarnu demokraciju.

Ovim se postupkom odabira tijelu za imenovanja žele proširiti mogućnosti izbora, a odvijat će se istodobno s internim i međuinstitucijskim postupcima za popunjavanje radnih mjesta.

Radno mjesto odgovara platnom razredu AD 14 (2). Osnovna mjesečna plaća iznosi 16 292,34 EUR. Osnovna plaća podliježe porezu Unije, no oslobođena je plaćanja nacionalnog poreza. Na nju se pod uvjetima predviđenima Pravilnikom o osoblju mogu obračunavati određeni dodaci.

Kandidatima se skreće pozornost na činjenicu da ovo radno mjesto podliježe Pravilniku o politici mobilnosti, koji je Predsjedništvo Europskog parlamenta donijelo 15. siječnja 2018.

Radno mjesto iziskuje visok stupanj raspoloživosti te održavanje mnogobrojnih kontakata unutar i izvan institucije, posebice sa zastupnicima u Europskom parlamentu. Od direktora/direktorice očekivat će se česta službena putovanja između različitih mjesta rada Europskog parlamenta te izvan njih.

2.   Mjesto rada

Bruxelles. Radno mjesto može se premjestiti u neko od ostalih mjesta rada Europskog parlamenta.

3.   Jednake mogućnosti

Europski parlament provodi politiku jednakih mogućnosti i prijave prihvaća bez diskriminacije na temelju roda, etničke pripadnosti, boje kože, etničkog ili socijalnog podrijetla, genetskih osobina, jezika, vjere ili uvjerenja, političkoga ili bilo kakvoga drugog mišljenja, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, rođenja, invalidnosti, dobi, seksualne orijentacije, bračnog stanja ili obiteljske situacije.

4.   Opis poslova

Direktor/direktorica će, kao visoki dužnosnik/visoka dužnosnica i u okviru smjernica i odluka koje su donijeli nadležno parlamentarno tijelo i glavna direktorica, obavljati sljedeće zadaće (3):

| — | dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave, u skladu s politikom Institucije, |
| --- | --- |

—

dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave, u skladu s politikom Institucije,

| — | vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika – korištenje ljudskim potencijalima Uprave na najbolji mogući način uz osiguravanje kvalitete usluga (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) u područjima njezina djelovanja, |
| --- | --- |

—

vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika – korištenje ljudskim potencijalima Uprave na najbolji mogući način uz osiguravanje kvalitete usluga (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) u područjima njezina djelovanja,

| — | planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija) – donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva – ocjenjivanje pruženih usluga kako bi se mogla zajamčiti njihova kvaliteta, |
| --- | --- |

—

planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija) – donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva – ocjenjivanje pruženih usluga kako bi se mogla zajamčiti njihova kvaliteta,

| — | pružanje savjeta glavnoj direktorici, glavnom tajniku i zastupnicima u Europskom parlamentu u vezi s pitanjima iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

pružanje savjeta glavnoj direktorici, glavnom tajniku i zastupnicima u Europskom parlamentu u vezi s pitanjima iz svojeg djelokruga,

| — | surađivanje s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

surađivanje s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga,

| — | vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost, |
| --- | --- |

—

vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost,

| — | izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti.

5.   Uvjeti za prijavu

Ovaj postupak odabira otvoren je za kandidate koji na datum određen kao rok za podnošenje prijava ispunjavaju sljedeće uvjete:

| a) | Opći uvjeti


  U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:






  — | biti državljani jedne od država članica Europske unije (4), |
| --- | --- | --- |

a)

Opći uvjeti

U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:

—

biti državljani jedne od država članica Europske unije (4),

| — | uživati sva građanska prava, |
| --- | --- |

—

uživati sva građanska prava,

| — | ispunjavati sve zakonske obaveze povezane sa služenjem vojnog roka, |
| --- | --- |

—

ispunjavati sve zakonske obaveze povezane sa služenjem vojnog roka,

| — | dostaviti odgovarajuće potvrde kojima dokazuju prikladnost za obavljanje dužnosti. |
| --- | --- |

—

dostaviti odgovarajuće potvrde kojima dokazuju prikladnost za obavljanje dužnosti.

| b) | Posebni uvjeti








  i. | Potrebne kvalifikacije i diplome







  — | stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više, po završetku kojega se stječe diploma koja je službeno priznata u jednoj od država članica,
  ili |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Posebni uvjeti

i.

Potrebne kvalifikacije i diplome

—

stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više, po završetku kojega se stječe diploma koja je službeno priznata u jednoj od država članica,

ili

| — | stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine, po završetku kojega se stječe diploma koja je službeno priznata u jednoj od država članica, te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje jedne godine (5).
  Bez obzira na to jesu li dodijeljene u nekoj od država članica EU-a ili u nekoj drugoj zemlji, diplome moraju biti priznate od strane službenog tijela države članice Unije, kao što je ministarstvo obrazovanja određene države članice Unije.
  Kandidati čije su diplome izdane u zemlji koja nije članica (6) EU-a moraju svojoj prijavi priložiti dokaz o jednakovrijednosti svoje diplome. Dodatne informacije o priznavanju kvalifikacija iz trećih zemalja možete pronaći preko mreže ENIC-NARIC (https://www.enic-naric.net/). |
| --- | --- |

—

stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine, po završetku kojega se stječe diploma koja je službeno priznata u jednoj od država članica, te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje jedne godine (5).

Bez obzira na to jesu li dodijeljene u nekoj od država članica EU-a ili u nekoj drugoj zemlji, diplome moraju biti priznate od strane službenog tijela države članice Unije, kao što je ministarstvo obrazovanja određene države članice Unije.

Kandidati čije su diplome izdane u zemlji koja nije članica (6) EU-a moraju svojoj prijavi priložiti dokaz o jednakovrijednosti svoje diplome. Dodatne informacije o priznavanju kvalifikacija iz trećih zemalja možete pronaći preko mreže ENIC-NARIC (https://www.enic-naric.net/).

| ii. | Potrebno radno iskustvo

  Radno iskustvo stečeno nakon dobivanja gore navedenih kvalifikacija:






  — | dvanaest godina, od čega barem dio u području djelokruga Uprave, uključujući najmanje šest godina u europskom i/ili međunarodnom okruženju i najmanje šest godina na rukovodećem položaju unutar velikog odjela. |
| --- | --- | --- |

ii.

Potrebno radno iskustvo

Radno iskustvo stečeno nakon dobivanja gore navedenih kvalifikacija:

—

dvanaest godina, od čega barem dio u području djelokruga Uprave, uključujući najmanje šest godina u europskom i/ili međunarodnom okruženju i najmanje šest godina na rukovodećem položaju unutar velikog odjela.

| iii. | Znanje jezika

  Zahtijeva se izvrsno poznavanje jednog od službenih jezika Europske unije (7), kao i vrlo dobro poznavanje još najmanje jednog od tih jezika.
  Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje i drugih službenih jezika Europske unije. |
| --- | --- |

iii.

Znanje jezika

Zahtijeva se izvrsno poznavanje jednog od službenih jezika Europske unije (7), kao i vrlo dobro poznavanje još najmanje jednog od tih jezika.

Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje i drugih službenih jezika Europske unije.

6.   Testiranje

Kako bi pomogao tijelu za imenovanja u odabiru kandidata, savjetodavni odbor za imenovanje visokih dužnosnika sastavlja popis kandidata i Predsjedništvu Europskog parlamenta preporučuje koje kandidate da pozove na razgovor. Predsjedništvo sastavlja popis tih osoba, a odbor održava razgovore i podnosi završno izvješće Predsjedništvu kako bi ono donijelo odluku. U okviru tog postupka i Predsjedništvo može pozvati kandidate na razgovor.

Razgovori će se temeljiti na opisu prirode poslova, kako su navedeni u odjeljku 4. ove obavijesti o zapošljavanju, te na sljedećim vještinama:

| — | smisao za strategiju, |
| --- | --- |

—

smisao za strategiju,

| — | sposobnost rukovođenja, |
| --- | --- |

—

sposobnost rukovođenja,

| — | sposobnost anticipacije, |
| --- | --- |

—

sposobnost anticipacije,

| — | sposobnost reagiranja, |
| --- | --- |

—

sposobnost reagiranja,

| — | temeljitost, |
| --- | --- |

—

temeljitost,

| — | komunikacijske vještine. |
| --- | --- |

—

komunikacijske vještine.

7.   Prijave

Rok za podnošenje prijava je:

petak 3. veljače 2023. u 12 sati (podne) po lokalnom vremenu u Bruxellesu.

Kandidati se mole da svoje motivacijsko pismo (naslovljeno na Glavnog tajnika Europskog parlamenta, obavijest o zapošljavanju broj PE/285/S) te životopis u formatu Europass (8) pošalju u formatu PDF isključivo elektroničkom poštom, pri čemu kao predmet poruke trebaju navesti broj obavijesti o zapošljavanju (PE/285/S), na sljedeću adresu:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Mjerodavnim se smatraju datum i vrijeme slanja elektroničke pošte.

Kandidati trebaju provjeriti jesu li skenirani dokumenti čitljivi.

Kandidatima koji će biti pozvani na razgovor skreće se pozornost na to da na dan razgovora moraju donijeti popratne dokumente koji se odnose na studij, radno iskustvo i dužnosti koje trenutno obnašaju, i to isključivo u obliku dodatnih primjeraka ili preslika (9)
  . Popratni dokumenti ne vraćaju se kandidatima.

Osobni podaci koje kandidati dostave u okviru ovog postupka odabira obrađuju se u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća (10), posebno u pogledu povjerljivosti i sigurnosti podataka.

---

(1)  Vidi Uredbu Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 (SL L 56, 4.3.1968., str. 1.), kako je izmijenjena Uredbom (EZ, Euratom) br. 723/2004 (SL L 124, 27.4.2004., str. 1.), kako je zadnje izmijenjena Uredbom (EU, Euratom) br. 1023/2013 Europskog parlamenta i Vijeća od 22. listopada 2013. o izmjeni Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije (SL L 287, 29.10.2013., str. 15.).

(2)  Prilikom zapošljavanja dužnosnicima se u skladu s člankom 32. Pravilnika o osoblju utvrđuje stupanj unutar platnog razreda.

(3)  Glavne zadaće navedene su u Prilogu.

(4)  Države članice Europske unije su: Belgija, Bugarska, Češka, Danska, Njemačka, Estonija, Irska, Grčka, Španjolska, Francuska, Hrvatska, Italija, Cipar, Latvija, Litva, Luksemburg, Mađarska, Malta, Nizozemska, Austrija, Poljska, Portugal, Rumunjska, Slovenija, Slovačka, Finska, Švedska.

(5)  Ta se godina iskustva ne uzima u obzir za ocjenu potrebnog radnog iskustva opisanog u sljedećem stavku.

(6)  Kvalifikacije/diplome stečene u Ujedinjenoj Kraljevini do 31.12.2020. prihvaćaju se bez dodatnog priznavanja. Sve diplome stečene nakon tog datuma moraju biti priznate od strane NARIC-a. U praksi to znači da je diplomama izdanima u Ujedinjenoj Kraljevini nakon 1. siječnja 2021. potrebno priložiti dokaz o jednakovrijednosti koji je izdalo nadležno tijelo države koja je trenutačno članica EU-a.

(7)  Službeni jezici Europske unije su: bugarski, češki, danski, engleski, estonski, finski, francuski, grčki, hrvatski, irski, latvijski, litavski, mađarski, malteški, nizozemski, njemački, poljski, portugalski, rumunjski, slovački, slovenski, španjolski, švedski i talijanski.

(8)  https://europa.eu/europass/

(9)  Navedeno se ne odnosi na kandidate koji su na datum koji je određen kao rok za podnošenje prijava zaposleni u Europskom parlamentu.

(10)  Uredba (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke br. 1247/2002/EZ (SL L 295, 21.11.2018., str. 39.).

---

PRILOG

GLAVNA UPRAVA ZA PARTNERSTVA ZA PARLAMENTARNU DEMOKRACIJU – UPRAVA ZA RESURSE

GLAVNE ZADAĆE

(Uprava je trenutačno u fazi organizacije)

9.1.2023.

| — | Upravljanje odjelima i službama Uprave, njihova koordinacija i osiguravanje njihova kontinuiranog djelovanja, kao i zapošljavanjem dužnosnika i ostalih službenika te različiti poslovi povezani s ljudskim resursima; |
| --- | --- |

—

Upravljanje odjelima i službama Uprave, njihova koordinacija i osiguravanje njihova kontinuiranog djelovanja, kao i zapošljavanjem dužnosnika i ostalih službenika te različiti poslovi povezani s ljudskim resursima;

| — | razvoj novih partnerstava, među ostalim u pogledu organizacijskih aspekata; |
| --- | --- |

—

razvoj novih partnerstava, među ostalim u pogledu organizacijskih aspekata;

| — | upravljanje financijskim sredstvima Glavne uprave; |
| --- | --- |

—

upravljanje financijskim sredstvima Glavne uprave;

| — | izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti.

ODJEL ZA INOVACIJE I RAZVOJ PARTNERSTAVA

| — | Priprema i razvoj novih parlamentarnih partnerstava, među ostalim u pogledu organizacijskih aspekata; |
| --- | --- |

—

Priprema i razvoj novih parlamentarnih partnerstava, među ostalim u pogledu organizacijskih aspekata;

| — | doprinos zadaćama povezanima s razvojem novih struktura i sinergija unutar Glavne uprave te interakciji s drugim glavnim upravama; |
| --- | --- |

—

doprinos zadaćama povezanima s razvojem novih struktura i sinergija unutar Glavne uprave te interakciji s drugim glavnim upravama;

| — | pružanje strateških i operativnih savjeta hijerarhiji. |
| --- | --- |

—

pružanje strateških i operativnih savjeta hijerarhiji.

ODJEL ZA UPRAVLJANJE PRORAČUNOM I LJUDSKE RESURSE

UPRAVLJANJE PRORAČUNOM

| — | Centralizirano financijsko pokretanje Glavne uprave: preuzimanje obveza u pogledu rashoda za konkretne ugovore i narudžbenice, izdavanje narudžbenica i povezana logistika, izdavanje potvrda o PDV-u, logistika za odobravanje plaćanja računa, nalozi za povrat, upravljanje nalozima za povrat; |
| --- | --- |

—

Centralizirano financijsko pokretanje Glavne uprave: preuzimanje obveza u pogledu rashoda za konkretne ugovore i narudžbenice, izdavanje narudžbenica i povezana logistika, izdavanje potvrda o PDV-u, logistika za odobravanje plaćanja računa, nalozi za povrat, upravljanje nalozima za povrat;

| — | financijska i proračunska koordinacija Glavne uprave: utvrđivanje i praćenje proračuna, izvješćivanje, praćenje postupaka s Revizorskim sudom, prijenosi, odobrenja i daljnje delegiranje ovlasti, odnosi sa središnjim računovodstvenim i financijskim tijelima, zastupanje Glavne uprave u svim specijaliziranim radnim skupinama itd.; |
| --- | --- |

—

financijska i proračunska koordinacija Glavne uprave: utvrđivanje i praćenje proračuna, izvješćivanje, praćenje postupaka s Revizorskim sudom, prijenosi, odobrenja i daljnje delegiranje ovlasti, odnosi sa središnjim računovodstvenim i financijskim tijelima, zastupanje Glavne uprave u svim specijaliziranim radnim skupinama itd.;

| — | organizacija logistike za potpisivanje konkretnih ugovora i njihove izmjene: provjera usklađenosti dokumenata, kvalitete potpisnika, zahtjeva za bankovna jamstva, organizacija svih potpisa za ugovore/izmjene. |
| --- | --- |

—

organizacija logistike za potpisivanje konkretnih ugovora i njihove izmjene: provjera usklađenosti dokumenata, kvalitete potpisnika, zahtjeva za bankovna jamstva, organizacija svih potpisa za ugovore/izmjene.

UPRAVLJANJE LJUDSKIM RESURSIMA

| — | Upravljanje ljudskim resursima u Glavnoj upravi, uključujući popunjavanje radnih mjesta, godišnju ocjenu rada, stažiranja, savjete u području kadrovskih propisa, upravljanje proračunskim omotnicama za ljudske resurse Glavne uprave (ugovorno i privremeno osoblje, službena putovanja, kompenzacije za rad na nepuno radno vrijeme, dodatni sati, vanjska strukovna osposobljavanja) itd.; |
| --- | --- |

—

Upravljanje ljudskim resursima u Glavnoj upravi, uključujući popunjavanje radnih mjesta, godišnju ocjenu rada, stažiranja, savjete u području kadrovskih propisa, upravljanje proračunskim omotnicama za ljudske resurse Glavne uprave (ugovorno i privremeno osoblje, službena putovanja, kompenzacije za rad na nepuno radno vrijeme, dodatni sati, vanjska strukovna osposobljavanja) itd.;

| — | prethodne provjere sve ugovorne i financijske dokumentacije Glavne uprave; |
| --- | --- |

—

prethodne provjere sve ugovorne i financijske dokumentacije Glavne uprave;

| — | planiranje i vođenje politike stručnog usavršavanja u Glavnoj upravi; |
| --- | --- |

—

planiranje i vođenje politike stručnog usavršavanja u Glavnoj upravi;

| — | obavljanje poslova voditelja inventara i kontaktne osobe za telefonsku opremu u Glavnoj upravi; |
| --- | --- |

—

obavljanje poslova voditelja inventara i kontaktne osobe za telefonsku opremu u Glavnoj upravi;

| — | pružanje stručnih smjernica (RELOPs) u Glavnoj upravi, doprinos politici jednakih mogućnosti u Glavnoj upravi. |
| --- | --- |

—

pružanje stručnih smjernica (RELOPs) u Glavnoj upravi, doprinos politici jednakih mogućnosti u Glavnoj upravi.

---

| 20.1.2023 | HR | Službeni list Europske unije | CA 20/24 |
| --- | --- | --- | --- |

20.1.2023

HR

Službeni list Europske unije

CA 20/24

---

OBAVIJEST O ZAPOŠLJAVANJU PE/286/S

GLAVNI DIREKTOR/GLAVNA DIREKTORICA

(funkcijska skupina AD, platni razred 15)

GLAVNA UPRAVA ZA INOVACIJE I TEHNIČKU PODRŠKU

(2023/C 20 A/05)

1.   Slobodno radno mjesto

Predsjednica Europskog parlamenta odlučila je na temelju članka 29. stavka 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije (1) (dalje u tekstu: „Pravilnik o osoblju”) pokrenuti postupak za popunjavanje radnog mjesta glavnog direktora/glavne direktorice (AD, platni razred 15) u Glavnoj upravi za inovacije i tehničku podršku.

Ovim se postupkom odabira tijelu za imenovanja žele proširiti mogućnosti izbora, a odvijat će se istodobno s internim i međuinstitucijskim postupcima za popunjavanje radnih mjesta.

Radno mjesto odgovara platnom razredu AD 15 (2). Osnovna mjesečna plaća iznosi 18 433,77 EUR. Osnovna plaća podliježe porezu Unije, no oslobođena je plaćanja nacionalnog poreza. Na nju se pod uvjetima predviđenima Pravilnikom o osoblju mogu obračunavati određeni dodaci.

Kandidatima se skreće pozornost na činjenicu da ovo radno mjesto podliježe Pravilniku o politici mobilnosti, koji je Predsjedništvo Europskog parlamenta donijelo 15. siječnja 2018.

Radno mjesto iziskuje visok stupanj raspoloživosti te održavanje mnogobrojnih kontakata unutar i izvan institucije, posebice sa zastupnicima u Europskom parlamentu. Od glavnog direktora/glavne direktorice očekivat će se česta službena putovanja između različitih mjesta rada Europskog parlamenta te izvan njih.

2.   Mjesto rada

Luxembourg. Radno mjesto može se premjestiti u neko od ostalih mjesta rada Europskog parlamenta.

3.   Jednake mogućnosti

Europski parlament provodi politiku jednakih mogućnosti i prijave prihvaća bez diskriminacije na temelju roda, etničke pripadnosti, boje kože, etničkog ili socijalnog podrijetla, genetskih osobina, jezika, vjere ili uvjerenja, političkoga ili bilo kakvoga drugog mišljenja, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, rođenja, invalidnosti, dobi, seksualne orijentacije, bračnog stanja ili obiteljske situacije.

4.   Opis poslova

Glavni direktor/glavna direktorica će, kao visoki dužnosnik/visoka dužnosnica i u okviru smjernica i odluka koje su donijeli nadležno parlamentarno tijelo i glavni tajnik, obavljati sljedeće zadaće (3):

| — | dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva koja obuhvaća više uprava čija su područja rada u nadležnosti Glavne uprave, |
| --- | --- |

—

dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva koja obuhvaća više uprava čija su područja rada u nadležnosti Glavne uprave,

| — | predlaganje razvojnih djelatnosti, utvrđivanje ciljeva i sredstava, upravljanje timovima, odabir načina organizacije poslova, korištenje financijskih sredstava, |
| --- | --- |

—

predlaganje razvojnih djelatnosti, utvrđivanje ciljeva i sredstava, upravljanje timovima, odabir načina organizacije poslova, korištenje financijskih sredstava,

| — | upravljanje projektima horizontalne naravi i/ili nadziranje njihove provedbe, |
| --- | --- |

—

upravljanje projektima horizontalne naravi i/ili nadziranje njihove provedbe,

| — | savjetovanje glavnog tajnika i zastupnika u Parlamentu o pitanjima iz svojeg djelokruga; suradnja s pravnim savjetnikom i drugim glavnim direktorima, |
| --- | --- |

—

savjetovanje glavnog tajnika i zastupnika u Parlamentu o pitanjima iz svojeg djelokruga; suradnja s pravnim savjetnikom i drugim glavnim direktorima,

| — | predstavljanje institucije, po potrebi, |
| --- | --- |

—

predstavljanje institucije, po potrebi,

| — | izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi delegiranja ovlasti, |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi delegiranja ovlasti,

| — | izvršavanje dužnosti glavnog tajnika, po potrebi. |
| --- | --- |

—

izvršavanje dužnosti glavnog tajnika, po potrebi.

5.   Uvjeti za prijavu

Ovaj postupak odabira otvoren je za kandidate koji na datum određen kao rok za podnošenje prijava ispunjavaju sljedeće uvjete:

| a) | Opći uvjeti


  U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:






  — | biti državljani jedne od država članica Europske unije (4), |
| --- | --- | --- |

a)

Opći uvjeti

U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:

—

biti državljani jedne od država članica Europske unije (4),

| — | uživati sva građanska prava, |
| --- | --- |

—

uživati sva građanska prava,

| — | ispunjavati sve zakonske obaveze povezane sa služenjem vojnog roka, |
| --- | --- |

—

ispunjavati sve zakonske obaveze povezane sa služenjem vojnog roka,

| — | dostaviti odgovarajuće potvrde kojima dokazuju prikladnosti za obavljanje dužnosti. |
| --- | --- |

—

dostaviti odgovarajuće potvrde kojima dokazuju prikladnosti za obavljanje dužnosti.

| b) | Posebni uvjeti








  i. | Potrebne kvalifikacije i diplome







  — | Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više, po završetku kojega se stječe diploma koja je službeno priznata u jednoj od država članica,
  ili |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Posebni uvjeti

i.

Potrebne kvalifikacije i diplome

—

Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više, po završetku kojega se stječe diploma koja je službeno priznata u jednoj od država članica,

ili

| — | stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine, po završetku kojega se stječe diploma koja je službeno priznata u jednoj od država članica, te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje jedne godine (5).
  Bez obzira na to jesu li dodijeljene u nekoj od država članica EU-a ili u nekoj drugoj zemlji, diplome moraju biti priznate od strane službenog tijela države članice Unije, kao što je ministarstvo obrazovanja određene države članice Unije.
  Kandidati čije su diplome izdane u zemlji koja nije članica (6) EU-a moraju svojoj prijavi priložiti dokaz o jednakovrijednosti svoje diplome. Dodatne informacije o priznavanju kvalifikacija iz trećih zemalja možete pronaći preko mreže ENIC-NARIC (https://www.enic-naric.net/). |
| --- | --- |

—

stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine, po završetku kojega se stječe diploma koja je službeno priznata u jednoj od država članica, te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje jedne godine (5).

Bez obzira na to jesu li dodijeljene u nekoj od država članica EU-a ili u nekoj drugoj zemlji, diplome moraju biti priznate od strane službenog tijela države članice Unije, kao što je ministarstvo obrazovanja određene države članice Unije.

Kandidati čije su diplome izdane u zemlji koja nije članica (6) EU-a moraju svojoj prijavi priložiti dokaz o jednakovrijednosti svoje diplome. Dodatne informacije o priznavanju kvalifikacija iz trećih zemalja možete pronaći preko mreže ENIC-NARIC (https://www.enic-naric.net/).

| ii. | Potrebno radno iskustvo

  Radno iskustvo stečeno nakon dobivanja gore navedenih kvalifikacija:






  — | petnaest godina, od čega barem dio u području djelokruga Glavne uprave, uključujući najmanje devet godina u europskom i/ili međunarodnom okruženju i najmanje devet godina na rukovodećem položaju unutar velikog odjela. |
| --- | --- | --- |

ii.

Potrebno radno iskustvo

Radno iskustvo stečeno nakon dobivanja gore navedenih kvalifikacija:

—

petnaest godina, od čega barem dio u području djelokruga Glavne uprave, uključujući najmanje devet godina u europskom i/ili međunarodnom okruženju i najmanje devet godina na rukovodećem položaju unutar velikog odjela.

| iii. | Znanje jezika

  Zahtijeva se izvrsno poznavanje jednog od službenih jezika Europske unije (7), kao i vrlo dobro poznavanje još najmanje jednog od tih jezika.
  Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje i drugih službenih jezika Europske unije. |
| --- | --- |

iii.

Znanje jezika

Zahtijeva se izvrsno poznavanje jednog od službenih jezika Europske unije (7), kao i vrlo dobro poznavanje još najmanje jednog od tih jezika.

Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje i drugih službenih jezika Europske unije.

6.   Testiranje

Kako bi pomogao tijelu za imenovanja u odabiru kandidata, savjetodavni odbor za imenovanje visokih dužnosnika sastavlja popis kandidata i Predsjedništvu Europskog parlamenta preporučuje koje kandidate da pozove na razgovor. Predsjedništvo sastavlja popis tih osoba, a odbor održava razgovore i podnosi završno izvješće Predsjedništvu kako bi ono donijelo odluku. U okviru tog postupka i Predsjedništvo može pozvati kandidate na razgovor.

Razgovori će se temeljiti na opisu prirode poslova, kako su navedeni u odjeljku 4. ove obavijesti o zapošljavanju, te na sljedećim vještinama:

| — | smisao za strategiju, |
| --- | --- |

—

smisao za strategiju,

| — | sposobnost rukovođenja, |
| --- | --- |

—

sposobnost rukovođenja,

| — | sposobnost anticipacije, |
| --- | --- |

—

sposobnost anticipacije,

| — | sposobnost reagiranja, |
| --- | --- |

—

sposobnost reagiranja,

| — | temeljitost, |
| --- | --- |

—

temeljitost,

| — | komunikacijske vještine. |
| --- | --- |

—

komunikacijske vještine.

7.   Prijave

Rok za podnošenje prijava je:

petak 3. veljače 2023. u 12 sati (podne) po lokalnom vremenu u Bruxellesu.

Kandidati se mole da svoje motivacijsko pismo (naslovljeno na Glavnog tajnika Europskog parlamenta, obavijest o zapošljavanju broj PE/286/S) te životopis u formatu Europass (8) pošalju u formatu PDF isključivo elektroničkom poštom, pri čemu kao predmet poruke trebaju navesti broj obavijesti o zapošljavanju (PE/286/S), na sljedeću adresu:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Mjerodavnim se smatraju datum i vrijeme slanja elektroničke pošte.

Kandidati trebaju provjeriti jesu li skenirani dokumenti čitljivi.

Kandidatima koji će biti pozvani na razgovor skreće se pozornost na to da na dan razgovora moraju donijeti popratne dokumente koji se odnose na studij, radno iskustvo i dužnosti koje trenutačno obnašaju, i to isključivo u obliku dodatnih primjeraka ili preslika (9)
  . Popratni dokumenti ne vraćaju se kandidatima.

Osobni podaci koje kandidati dostave u okviru ovog postupka odabira obrađuju se u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća (10), posebno u pogledu povjerljivosti i sigurnosti podataka.

---

(1)  Vidjeti Uredbu Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 (SL L 56, 4.3.1968., str. 1.), kako je izmijenjena Uredbom (EZ, Euratom) br. 723/2004 (SL L 124, 27.4.2004., str. 1.), kako je zadnje izmijenjena Uredbom (EU, Euratom) br. 1023/2013 Europskog parlamenta i Vijeća od 22. listopada 2013. o izmjeni Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije (SL L 287, 29.10.2013., str. 15.).

(2)  Prilikom zapošljavanja dužnosnicima se u skladu s člankom 32. Pravilnika o osoblju utvrđuje stupanj unutar platnog razreda.

(3)  Glavne zadaće navedene su u Prilogu.

(4)  Države članice Europske unije su: Belgija, Bugarska, Češka, Danska, Njemačka, Estonija, Irska, Grčka, Španjolska, Francuska, Hrvatska, Italija, Cipar, Latvija, Litva, Luksemburg, Mađarska, Malta, Nizozemska, Austrija, Poljska, Portugal, Rumunjska, Slovenija, Slovačka, Finska, Švedska.

(5)  Ta se godina iskustva ne uzima u obzir za ocjenu potrebnog radnog iskustva opisanog u sljedećem stavku.

(6)  Kvalifikacije/diplome stečene u Ujedinjenoj Kraljevini do 31.12.2020. prihvaćaju se bez dodatnog priznavanja. Sve diplome stečene nakon tog datuma moraju biti priznate od strane NARIC-a. U praksi to znači da je diplomama izdanima u Ujedinjenoj Kraljevini nakon 1. siječnja 2021. potrebno priložiti dokaz o jednakovrijednosti koji je izdalo nadležno tijelo države koja je trenutačno članica EU-a.

(7)  Službeni jezici Europske unije su: bugarski, češki, danski, engleski, estonski, finski, francuski, grčki, hrvatski, irski, latvijski, litavski, mađarski, malteški, nizozemski, njemački, poljski, portugalski, rumunjski, slovački, slovenski, španjolski, švedski i talijanski.

(8)  https://europa.eu/europass/

(9)  Navedeno se ne odnosi na kandidate koji su na datum koji je određen kao rok za podnošenje prijava zaposleni u Europskom parlamentu.

(10)  Uredba (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke br. 1247/2002/EZ (SL L 295, 21.11.2018., str. 39.).

---

PRILOG

GLAVNA UPRAVA ZA INOVACIJE I TEHNOLOŠKU PODRŠKU

GLAVNE ZADAĆE

(U Upravi su zaposlena 539 službenika: 345 dužnosnika, 54 član privremenog osoblja i 140 članova ugovornog osoblja)

9.1.2023.

| — | Organizacija i nadzor aktivnosti Glavne uprave; |
| --- | --- |

—

Organizacija i nadzor aktivnosti Glavne uprave;

| — | predstavljanje Glavne uprave u tijelima EP-a i na unutarnjim i vanjskim sastancima; |
| --- | --- |

—

predstavljanje Glavne uprave u tijelima EP-a i na unutarnjim i vanjskim sastancima;

| — | održavanje sastanaka i aktivnosti sa zastupnicima, a posebno s potpredsjednicima zaduženima za informacijsku tehnologiju i praćenje parlamentarnih aktivnosti; |
| --- | --- |

—

održavanje sastanaka i aktivnosti sa zastupnicima, a posebno s potpredsjednicima zaduženima za informacijsku tehnologiju i praćenje parlamentarnih aktivnosti;

| — | izvršavanje funkcija dužnosnika za ovjeravanje na osnovi delegiranja ovlasti; |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkcija dužnosnika za ovjeravanje na osnovi delegiranja ovlasti;

| — | upravljanje ljudskim resursima u Glavnoj upravi, uključujući izvješća o radu; |
| --- | --- |

—

upravljanje ljudskim resursima u Glavnoj upravi, uključujući izvješća o radu;

| — | organizacija i praćenje rada tajništva glavnog direktora, rasporeda aktivnosti i pošte; |
| --- | --- |

—

organizacija i praćenje rada tajništva glavnog direktora, rasporeda aktivnosti i pošte;

| — | održavanje međuinsticijskih i međunarodnih odnosa; |
| --- | --- |

—

održavanje međuinsticijskih i međunarodnih odnosa;

| — | jamčenje poštovanja politike jednakih mogućnosti na razini Glavne uprave i zastupanje Glavne uprave i/ili osiguravanje njezine zastupljenosti u zajedničkim i drugim odborima. |
| --- | --- |

—

jamčenje poštovanja politike jednakih mogućnosti na razini Glavne uprave i zastupanje Glavne uprave i/ili osiguravanje njezine zastupljenosti u zajedničkim i drugim odborima.

Odjeli povezani s glavnim direktorom:

ODJEL ZA STRATEGIJU I INOVACIJE

ODJEL ZA POSLOVNU ARHITEKTURU

- Analiza i poslovna arhitektura

UPRAVA A

UPRAVA ZA RAZVOJ I PODRŠKU

| — | Koordinacija Ureda za upravljanje podrškom projektima i upravljanje informatičkom strategijom; |
| --- | --- |

—

Koordinacija Ureda za upravljanje podrškom projektima i upravljanje informatičkom strategijom;

| — | upravljanje odjelima i službama ove Uprave, njihova koordinacija i motiviranje; usklađivanje aktivnosti odjela s mandatom koji je Upravi povjeren; odlučivanje o strateškim IT odlukama na upravljačkoj i tehničkoj razini; |
| --- | --- |

—

upravljanje odjelima i službama ove Uprave, njihova koordinacija i motiviranje; usklađivanje aktivnosti odjela s mandatom koji je Upravi povjeren; odlučivanje o strateškim IT odlukama na upravljačkoj i tehničkoj razini;

| — | izvršavanje funkcije glavnog tijela za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti; |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkcije glavnog tijela za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti;

| — | održavanje odnosa s političkim i administrativnim tijelima te glavnim upravama koje su korisnici njezinih usluga (posebno CDI) |
| --- | --- |

—

održavanje odnosa s političkim i administrativnim tijelima te glavnim upravama koje su korisnici njezinih usluga (posebno CDI)

| — | upravljanje rizicima svojstvenima aktivnostima Uprave; |
| --- | --- |

—

upravljanje rizicima svojstvenima aktivnostima Uprave;

| — | osiguravanje dosljednosti unutarnjih postupaka Uprave; |
| --- | --- |

—

osiguravanje dosljednosti unutarnjih postupaka Uprave;

| — | upravljanje odnosima sa sadašnjim i potencijalnim dobavljačima. |
| --- | --- |

—

upravljanje odnosima sa sadašnjim i potencijalnim dobavljačima.

Odjeli povezani s Upravom A:

ODJEL ZA KORISNIČKU PODRŠKU

- Operativno upravljanje

- Upravljanje uslugama

- Kvaliteta

ODJEL ZA DIGITALNO ISKUSTVO ZASTUPNIKA

- Podrška digitalnom radnom okruženju

- IT komunikacija zastupnika

ODJEL ZA ZAKONODAVNE INFORMATIČKE SUSTAVE

- Programski paket e-Parliament

- Rješenja

- Parlamentarni sustavi

- Zakonodavni sustavi

ODJEL ZA KORPORATIVNE INFORMATIČKE SUSTAVE

- Sustavi za zastupnike

- Središnji sustavi

- Kadrovski sustavi

- Sustavi za upravljanje resursima

- Komunikacijski sustavi

ODJEL ZA PODRŠKU PROJEKTIMA

- Ured za upravljanje podrškom projektima

- Osiguranje kvalitete i testiranje

- Odabir poslovnog softvera

UPRAVA B

UPRAVA ZA IZDAVAŠTVO, INOVACIJE I UPRAVLJANJE PODACIMA

| — | Nastavak restrukturiranja i razvoja Uprave; |
| --- | --- |

—

Nastavak restrukturiranja i razvoja Uprave;

| — | upravljanje radom odjela Uprave, njihova koordinacija i osiguravanje njihova kontinuiranog djelovanja; |
| --- | --- |

—

upravljanje radom odjela Uprave, njihova koordinacija i osiguravanje njihova kontinuiranog djelovanja;

| — | raspodjela ljudskih i financijskih resursa Uprave i dobro upravljanje tim resursima; |
| --- | --- |

—

raspodjela ljudskih i financijskih resursa Uprave i dobro upravljanje tim resursima;

| — | osiguravanje daljnjih mjera u vezi s tekućim aktivnostima i projektima Uprave; |
| --- | --- |

—

osiguravanje daljnjih mjera u vezi s tekućim aktivnostima i projektima Uprave;

| — | osiguravanje funkcioniranja središnjeg tajništva Uprave; |
| --- | --- |

—

osiguravanje funkcioniranja središnjeg tajništva Uprave;

| — | zastupanje institucije u Upravljačkom odboru Ureda za publikacije. |
| --- | --- |

—

zastupanje institucije u Upravljačkom odboru Ureda za publikacije.

Odjeli povezani s Upravom B:

ODJEL ZA INOVACIJE, INTRANET I DIGITALNA RJEŠENJA

- Sadržaj i uključenost korisnika

- Digitalna rješenja i alati

ODJEL ZA UPRAVLJANJE PODACIMA I IZRADU DOKUMENATA

- Upravljanje podacima i izrada dokumenata

- Priprema višejezičnih dokumenata

ODJEL ZA TISAK

- Proizvodi visoke kvalitete i logistika

- Brzo tiskanje i dostava

- Ujednačeno tiskanje

ODJEL ZA POTPORU IZDAVAŠTVU I VIZUALNE PROJEKTE

- Zahtjevi klijenata i projekti

- Automatizacija objavljivanja

UPRAVA C

UPRAVA ZA RESURSE

| — | Upravljanje odjelima i službama Uprave, njihova koordinacija, osiguravanje njihova kontinuiranog djelovanja i usklađivanje aktivnosti; |
| --- | --- |

—

Upravljanje odjelima i službama Uprave, njihova koordinacija, osiguravanje njihova kontinuiranog djelovanja i usklađivanje aktivnosti;

| — | nadzor vođenja ugovora i organizacija postupaka javne nabave; |
| --- | --- |

—

nadzor vođenja ugovora i organizacija postupaka javne nabave;

| — | nadzor upravljanja ljudskim resursima u glavnoj upravi i organizacija plana osposobljavanja; |
| --- | --- |

—

nadzor upravljanja ljudskim resursima u glavnoj upravi i organizacija plana osposobljavanja;

| — | jamčenje korištenja proračunskih sredstava u skladu s Financijskom uredbom i nadzor aktivnosti prethodne provjere; |
| --- | --- |

—

jamčenje korištenja proračunskih sredstava u skladu s Financijskom uredbom i nadzor aktivnosti prethodne provjere;

| — | nadzor provedbe koordinirane komunikacijske politike glavne uprave i koordinacija internih komunikacijskih kampanja; |
| --- | --- |

—

nadzor provedbe koordinirane komunikacijske politike glavne uprave i koordinacija internih komunikacijskih kampanja;

| — | praćenje odnosa s klijentima, odnosno političkim i administrativnim tijelima te glavnim upravama i klubovima zastupnika koji su korisnici. |
| --- | --- |

—

praćenje odnosa s klijentima, odnosno političkim i administrativnim tijelima te glavnim upravama i klubovima zastupnika koji su korisnici.

Odjeli povezani s Upravom C:

ODJEL ZA LJUDSKE RESURSE

- Služba za prethodnu provjeru

- Upravljanje ljudskim resursima i stručno usavršavanje

ODJEL ZA UPRAVLJANJE FINANCIJSKIM RESURSIMA

ODJEL ZA VOĐENJE JAVNE NABAVE I UGOVORA

- Odjel za upravljanje javnom nabavom

- Odjel za upravljanje ugovorima

ODJEL ZA KORISNIČKO ISKUSTVO

- Upravljanje odnosima s korisnicima

- Poboljšanje korisničkih usluga

UPRAVA D

UPRAVA ZA INFRASTRUKTURU I OPREMU

| — | osiguravanje dostupnosti i operativnosti informatičke infrastrukture i usluga koje ovise o njoj na željenoj razini usluga, praćenje informatičke infrastrukture i informacijskih sustava svojstvenih aktivnostima Parlamenta, korištenje te infrastrukture i sustava kako bi se postigle očekivane razine usluga (sporazumi o razini usluga i sporazumi o operativnoj razini); |
| --- | --- |

—

osiguravanje dostupnosti i operativnosti informatičke infrastrukture i usluga koje ovise o njoj na željenoj razini usluga, praćenje informatičke infrastrukture i informacijskih sustava svojstvenih aktivnostima Parlamenta, korištenje te infrastrukture i sustava kako bi se postigle očekivane razine usluga (sporazumi o razini usluga i sporazumi o operativnoj razini);

| — | upravljanje telekomunikacijskim uslugama: oprema za videokonferencije, studiji, dvorane za sastanke, mrežne veze, televizijska distribucija itd. Uredi za vezu: upravljanje informatičkim resursima (pristup, telefoni, mreža, e-pošta). Za svu pojedinačnu informatičku opremu u Parlamentu: osiguravanje isporuke, primanja, konfiguriranja, raspodjele, preseljenja, održavanja i popravka, vođenja kataloga proizvoda, planiranja logističkih i operativnih usluga, otpis, upravljanja softverom i e-glasovanja; |
| --- | --- |

—

upravljanje telekomunikacijskim uslugama: oprema za videokonferencije, studiji, dvorane za sastanke, mrežne veze, televizijska distribucija itd. Uredi za vezu: upravljanje informatičkim resursima (pristup, telefoni, mreža, e-pošta). Za svu pojedinačnu informatičku opremu u Parlamentu: osiguravanje isporuke, primanja, konfiguriranja, raspodjele, preseljenja, održavanja i popravka, vođenja kataloga proizvoda, planiranja logističkih i operativnih usluga, otpis, upravljanja softverom i e-glasovanja;

| — | utvrđivanje i uvođenje novih proizvoda za druge odjele DG ITEC-a i osobe zadužene za IT u Parlamentu; pružanje tehničke podrške i savjeta na visokoj razini drugim odjelima; istraživanje, ispitivanje i stavljanje na raspolaganje rješenja „ključ u ruke” kako se mijenjaju potrebe Parlamenta; |
| --- | --- |

—

utvrđivanje i uvođenje novih proizvoda za druge odjele DG ITEC-a i osobe zadužene za IT u Parlamentu; pružanje tehničke podrške i savjeta na visokoj razini drugim odjelima; istraživanje, ispitivanje i stavljanje na raspolaganje rješenja „ključ u ruke” kako se mijenjaju potrebe Parlamenta;

| — | definiranje, koordiniranje, provođenje i nadziranje strategije Parlamenta za računalstvo u oblaku; integriranje digitalnog radnog okruženja (jedinstvena komunikacija i e-pošta, SharePoint, Office 365, Mac Os i Windows, telefonija) s uslugama u oblaku; uspostavljanje centra za kompetencije za računalstvo u oblaku; |
| --- | --- |

—

definiranje, koordiniranje, provođenje i nadziranje strategije Parlamenta za računalstvo u oblaku; integriranje digitalnog radnog okruženja (jedinstvena komunikacija i e-pošta, SharePoint, Office 365, Mac Os i Windows, telefonija) s uslugama u oblaku; uspostavljanje centra za kompetencije za računalstvo u oblaku;

| — | provedba projekata povezanih s informatičkom infrastrukturom (podatkovni centar, telefonija, kabliranje, mreže, videokonferencije), projektiranje i potpora 3. razine u informatičkoj infrastrukturi, sigurnost mreže i tehnički nadzor na razini informatičke infrastrukture; |
| --- | --- |

—

provedba projekata povezanih s informatičkom infrastrukturom (podatkovni centar, telefonija, kabliranje, mreže, videokonferencije), projektiranje i potpora 3. razine u informatičkoj infrastrukturi, sigurnost mreže i tehnički nadzor na razini informatičke infrastrukture;

| — | upravljanje administrativnim i financijskim sredstvima Uprave. |
| --- | --- |

—

upravljanje administrativnim i financijskim sredstvima Uprave.

Odjeli povezani s Upravom D:

ODJEL ZA MREŽE I PRISTUP

- Inženjerstvo za telekomunikacijske mreže i usluge pristupa

- Telekomunikacijski kabeli i posebni projekti

- Tehnička služba za upravljanje identitetima i pristupom

ODJEL ZA INDIVIDUALNU OPREMU I LOGISTIKU

- IKT logistika i operacije

- Upravljanje softverskom imovinom i imovinom u oblaku

- Elektroničko glasanje i povezane usluge

ODJEL ZA SMJEŠTAJ I OPERACIJE IKT-a

- Nadzor i operacije

- Kapacitet i kontinuitet

ODJEL ZA ARHITEKTURU, PLANIRANJE I KOORDINACIJU

ODJEL ZA DIGITALNO RADNO OKRUŽENJE I INŽENJERSTVO U OBLAKU

- Digitalno radno mjesto

- Centar stručnosti za usluge u oblaku

ODJEL ZA USLUGE HIBRIDNOG SMJEŠTAJA NA POSLUŽITELJU

- Operativni rad platforme za hibridni smještaj na poslužitelju

- Razvoj i rast platforme za hibridni smještaj na poslužitelju

UPRAVA E

UPRAVA ZA KIBERSIGURNOST

| — | Provedba upravljačke strukture i svih povezanih aspekata (unutarnja organizacija, definiranje višegodišnjeg plana); osiguranje tehnološkog nadzora; nadziranje kibersigurnosnih politika, standarda i smjernica; |
| --- | --- |

—

Provedba upravljačke strukture i svih povezanih aspekata (unutarnja organizacija, definiranje višegodišnjeg plana); osiguranje tehnološkog nadzora; nadziranje kibersigurnosnih politika, standarda i smjernica;

| — | praćenje konkretnih projekata i inicijativa koji utječu na informatičku sigurnost (npr. sudjelovanje u upravljačkim odborima ili postupcima odabira proizvoda i opreme); |
| --- | --- |

—

praćenje konkretnih projekata i inicijativa koji utječu na informatičku sigurnost (npr. sudjelovanje u upravljačkim odborima ili postupcima odabira proizvoda i opreme);

| — | koordiniranje svih vrsta aktivnosti za potporu glavnoj misiji, posebno sudjelovanjem u odboru CERT-EU-a; |
| --- | --- |

—

koordiniranje svih vrsta aktivnosti za potporu glavnoj misiji, posebno sudjelovanjem u odboru CERT-EU-a;

| — | upravljanje ljudskim i financijskim resursima; |
| --- | --- |

—

upravljanje ljudskim i financijskim resursima;

| — | upravljanje incidentima i koordiniranje definiranog popisa mjera, uključujući pripremu izvješća za upravu i nadležna tijela; provođenje procjena i nadzora računalne sigurnosti; |
| --- | --- |

—

upravljanje incidentima i koordiniranje definiranog popisa mjera, uključujući pripremu izvješća za upravu i nadležna tijela; provođenje procjena i nadzora računalne sigurnosti;

| — | organiziranje aktivnosti za informiranje korisnika. |
| --- | --- |

—

organiziranje aktivnosti za informiranje korisnika.

Odjeli povezani s Upravom E:

ODJEL ZA KIBERSIGURNOSNE POLITIKE, STANDARDE I SMJERNICE

ODJEL ZA IKT SIGURNOSNE OPERACIJE

ODJEL ZA KIBERSIGURNOSNE PRIJETNJE, PRAĆENJE RIZIKA I IZVJEŠTAVANJE O USKLAĐENOSTI SA ZAŠTITOM PODATAKA

---