# Publicatieblad C 44/2023

| | ISSN 1977-0995 |
| --- | --- |
| Publicatieblad
  van de Europese Unie | C 44 |
| | |
| Uitgave in de Nederlandse taal | Mededelingen en bekendmakingen | 66e jaargang6 februari 2023 |

ISSN 1977-0995

Publicatieblad

van de Europese Unie

C 44

Uitgave in de Nederlandse taal

Mededelingen en bekendmakingen

66e jaargang6 februari 2023

---

| Inhoud | Bladzijde |
| --- | --- |
| | IV   Informatie |
| | INFORMATIE AFKOMSTIG VAN DE INSTELLINGEN, ORGANEN EN INSTANTIES VAN DE EUROPESE UNIE |
| | Europees Parlement |
| 2023/C 44/01 | Besluit van het Bureau van het Europees parlement van 16 januari 2023 tot wijziging van het besluit van het Bureau van het Europees Parlement van 17 juni 2019 houdende de uitvoeringsbepalingen van Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 45/2001 en Besluit nr. 1247/2002/EG | 1 |

Inhoud

Bladzijde

IV   Informatie

INFORMATIE AFKOMSTIG VAN DE INSTELLINGEN, ORGANEN EN INSTANTIES VAN DE EUROPESE UNIE

Europees Parlement

2023/C 44/01

Besluit van het Bureau van het Europees parlement van 16 januari 2023 tot wijziging van het besluit van het Bureau van het Europees Parlement van 17 juni 2019 houdende de uitvoeringsbepalingen van Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 45/2001 en Besluit nr. 1247/2002/EG

1

---

| NL | |
| --- | --- |

NL

---

IV Informatie

INFORMATIE AFKOMSTIG VAN DE INSTELLINGEN, ORGANEN EN INSTANTIES VAN DE EUROPESE UNIE

Europees Parlement

| 6.2.2023 | NL | Publicatieblad van de Europese Unie | C 44/1 |
| --- | --- | --- | --- |

6.2.2023

NL

Publicatieblad van de Europese Unie

C 44/1

---

BESLUIT VAN HET BUREAU VAN HET EUROPEES PARLEMENT

van 16 januari 2023

tot wijziging van het besluit van het Bureau van het Europees Parlement van 17 juni 2019 houdende de uitvoeringsbepalingen van Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 45/2001 en Besluit nr. 1247/2002/EG

(2023/C 44/01)

HET BUREAU VAN HET EUROPEES PARLEMENT,

gezien Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad (1), en met name artikel 25,

gezien artikel 25, lid 2, van het Reglement van het Europees Parlement,

Overwegende hetgeen volgt:

| (1) | Het besluit van het Bureau van het Europees Parlement van 17 juni 2019 houdende de uitvoeringsbepalingen van Verordening (EU) 2018/1725 (“het besluit van het Bureau”) (2) heeft voornamelijk ten doel uitvoering te geven aan de bepalingen van die verordening ten aanzien van de taken, verplichtingen en bevoegdheden van de functionaris voor gegevensbescherming van het Europees Parlement (“de functionaris voor gegevensbescherming”), gedetailleerde regels vast te stellen op grond waarvan de betrokkene zijn rechten kan uitoefenen, en interne voorschriften te bepalen op grond waarvan het Europees Parlement uitzonderingen, afwijkingen en beperkingen kan toepassen ten aanzien van de rechten van betrokkenen overeenkomstig artikel 25 van Verordening (EU) 2018/1725. |
| --- | --- |

(1)

Het besluit van het Bureau van het Europees Parlement van 17 juni 2019 houdende de uitvoeringsbepalingen van Verordening (EU) 2018/1725 (“het besluit van het Bureau”) (2) heeft voornamelijk ten doel uitvoering te geven aan de bepalingen van die verordening ten aanzien van de taken, verplichtingen en bevoegdheden van de functionaris voor gegevensbescherming van het Europees Parlement (“de functionaris voor gegevensbescherming”), gedetailleerde regels vast te stellen op grond waarvan de betrokkene zijn rechten kan uitoefenen, en interne voorschriften te bepalen op grond waarvan het Europees Parlement uitzonderingen, afwijkingen en beperkingen kan toepassen ten aanzien van de rechten van betrokkenen overeenkomstig artikel 25 van Verordening (EU) 2018/1725.

| (2) | De Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming heeft op 17 mei 2021 een controle op afstand verricht om de stand van zaken met betrekking tot het bestaan en de kwaliteit van de uitvoeringsvoorschriften van de instellingen en organen als bedoeld in artikel 25 van Verordening (EU) 2018/1725 te beoordelen. Het doel van de controle was om tussen de instellingen en organen van de Unie te zorgen voor samenhang en harmonisatie bij het toepassen van de beperkingen op de rechten van betrokkenen. |
| --- | --- |

(2)

De Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming heeft op 17 mei 2021 een controle op afstand verricht om de stand van zaken met betrekking tot het bestaan en de kwaliteit van de uitvoeringsvoorschriften van de instellingen en organen als bedoeld in artikel 25 van Verordening (EU) 2018/1725 te beoordelen. Het doel van de controle was om tussen de instellingen en organen van de Unie te zorgen voor samenhang en harmonisatie bij het toepassen van de beperkingen op de rechten van betrokkenen.

| (3) | Naar aanleiding van die controle ontving het Europees Parlement een informele aanbeveling om het besluit van het Bureau te herzien en de mogelijkheid te schrappen om de toegang tot selectie- en beoordelingsprocedures voor personeel te beperken, aangezien deze beperkingen niet noodzakelijk leken. |
| --- | --- |

(3)

Naar aanleiding van die controle ontving het Europees Parlement een informele aanbeveling om het besluit van het Bureau te herzien en de mogelijkheid te schrappen om de toegang tot selectie- en beoordelingsprocedures voor personeel te beperken, aangezien deze beperkingen niet noodzakelijk leken.

| (4) | De functionaris voor gegevensbescherming en de Juridische Dienst van het Europees Parlement waren het met de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming eens dat de selectie- en beoordelingsprocedures voor personeel reeds werden beschermd door andere administratieve regels en organisatorische maatregelen en niet verder hoefden te worden beschermd door middel van gegevensbeschermingsregels. Bijlage III bij het besluit van het Bureau dient derhalve niet langer betrekking te hebben op deze procedures. |
| --- | --- |

(4)

De functionaris voor gegevensbescherming en de Juridische Dienst van het Europees Parlement waren het met de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming eens dat de selectie- en beoordelingsprocedures voor personeel reeds werden beschermd door andere administratieve regels en organisatorische maatregelen en niet verder hoefden te worden beschermd door middel van gegevensbeschermingsregels. Bijlage III bij het besluit van het Bureau dient derhalve niet langer betrekking te hebben op deze procedures.

| (5) | De oprichting van het Europees Openbaar Ministerie (EOM) heeft gevolgen voor de toepassing van artikel 25 van Verordening (EU) 2018/1725. Bijlage III moet daarom worden vervangen, ermee rekening houdend dat het nodig kan zijn om de rechten van betrokkenen te beperken op verzoek van het EOM. |
| --- | --- |

(5)

De oprichting van het Europees Openbaar Ministerie (EOM) heeft gevolgen voor de toepassing van artikel 25 van Verordening (EU) 2018/1725. Bijlage III moet daarom worden vervangen, ermee rekening houdend dat het nodig kan zijn om de rechten van betrokkenen te beperken op verzoek van het EOM.

| (6) | Artikel 36, lid 3, moet worden gewijzigd om bijlage III op te nemen in de lijst van gevallen waarin een jaarlijkse monitoringactiviteit moet worden uitgevoerd om te beoordelen of er behoefte is aan de handhaving van een beperking. Bovendien moet bijlage IX, die betrekking heeft op het Europees Bureau voor fraudebestrijding (“OLAF”), worden gewijzigd om beperkingen toe te staan die nodig zijn om de rechten en vrijheden van anderen te beschermen overeenkomstig artikel 25, lid 1, punt h), van Verordening (EU) 2018/1725. |
| --- | --- |

(6)

Artikel 36, lid 3, moet worden gewijzigd om bijlage III op te nemen in de lijst van gevallen waarin een jaarlijkse monitoringactiviteit moet worden uitgevoerd om te beoordelen of er behoefte is aan de handhaving van een beperking. Bovendien moet bijlage IX, die betrekking heeft op het Europees Bureau voor fraudebestrijding (“OLAF”), worden gewijzigd om beperkingen toe te staan die nodig zijn om de rechten en vrijheden van anderen te beschermen overeenkomstig artikel 25, lid 1, punt h), van Verordening (EU) 2018/1725.

| (7) | Het besluit van het Bureau moet dienovereenkomstig worden gewijzigd. |
| --- | --- |

(7)

Het besluit van het Bureau moet dienovereenkomstig worden gewijzigd.

HEEFT HET VOLGENDE BESLUIT VASTGESTELD:

Artikel 1

1.   In artikel 36 van het besluit van het Bureau wordt lid 3 vervangen door:

“3.   De verwerkingsverantwoordelijke herziet de toepassing van beperkingen als bedoeld in de artikelen 29 en 31 tot en met 34 van dit besluit, in samenhang gelezen met de toepasselijke bijlagen bij dit besluit, elke zes maanden na de vaststelling ervan en bij de afsluiting van de betreffende procedure. Vervolgens monitort de verwerkingsverantwoordelijke jaarlijks de behoefte aan de handhaving van beperkingen voor de toepassing van de activiteiten en procedures zoals vastgelegd in de bijlagen I, II, III, V, VI, VII, VIII, IX en X bij dit besluit.”.

2.   Bijlage III bij het besluit van het Bureau wordt vervangen door:

“BIJLAGE III

Samenwerking met het Europees Openbaar Ministerie (“EOM”)

(1)   Onderwerp en toepassingsgebied

| 1. | Deze bijlage is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens, en met name op de overdracht van persoonsgegevens, door de verwerkingsverantwoordelijke met als doel het EOM informatie en documenten te verstrekken, gevallen te melden bij het EOM en van het EOM afkomstige informatie en documenten te verwerken. |
| --- | --- |

1.

| 2. | Deze bijlage voorziet in de specifieke voorwaarden waaronder de verwerkingsverantwoordelijke de toepassing van de artikelen 14 tot en met 21, 35 en 36 van Verordening (EU) 2018/1725, alsook van artikel 4 daarvan voor zover de bepalingen daarvan overeenstemmen met de in de artikelen 14 tot en met 21 van die verordening vastgestelde rechten en verplichtingen, kan beperken bij het verstrekken van informatie en documenten aan het EOM, op verzoek van het EOM of op eigen initiatief, bij het melden van gevallen aan het EOM of bij het verwerken van informatie en documenten afkomstig van het EOM, teneinde het volgende te waarborgen:






  a) | de voorkoming, het onderzoek, de opsporing en de vervolging van strafbare feiten of de tenuitvoerlegging van straffen, overeenkomstig artikel 25, lid 1, punt b), van die verordening, en |
| --- | --- | --- |

2.

a)

de voorkoming, het onderzoek, de opsporing en de vervolging van strafbare feiten of de tenuitvoerlegging van straffen, overeenkomstig artikel 25, lid 1, punt b), van die verordening, en

| b) | de rechten en vrijheden van andere betrokkenen, overeenkomstig artikel 25, lid 1, punt h), van die verordening. |
| --- | --- |

b)

de rechten en vrijheden van andere betrokkenen, overeenkomstig artikel 25, lid 1, punt h), van die verordening.

| 3. | Deze bijlage is van toepassing op de volgende categorieën persoonsgegevens:






  a) | identificatiegegevens; |
| --- | --- | --- |

3.

a)

identificatiegegevens;

| b) | contactgegevens; |
| --- | --- |

b)

contactgegevens;

| c) | professionele gegevens, met inbegrip van gegevens met betrekking tot de contracten van geaccrediteerde parlementaire medewerkers, plaatselijke medewerkers en dienstverleners en gegevens met betrekking tot dienstreizen; |
| --- | --- |

c)

professionele gegevens, met inbegrip van gegevens met betrekking tot de contracten van geaccrediteerde parlementaire medewerkers, plaatselijke medewerkers en dienstverleners en gegevens met betrekking tot dienstreizen;

| d) | financiële gegevens; |
| --- | --- |

d)

financiële gegevens;

| e) | internetverkeersgegevens; |
| --- | --- |

e)

internetverkeersgegevens;

| f) | gegevens met betrekking tot de aanwezigheid van personen; |
| --- | --- |

f)

gegevens met betrekking tot de aanwezigheid van personen;

| g) | gegevens met betrekking tot de externe activiteiten van personen; |
| --- | --- |

g)

gegevens met betrekking tot de externe activiteiten van personen;

| h) | gegevens met betrekking tot de politieke overtuiging van personen; |
| --- | --- |

h)

gegevens met betrekking tot de politieke overtuiging van personen;

| i) | alle overige gegevens die verband houden met het onderwerp van het betreffende door het EOM uitgevoerde onderzoek. |
| --- | --- |

i)

alle overige gegevens die verband houden met het onderwerp van het betreffende door het EOM uitgevoerde onderzoek.

(2)   Toepasselijke beperkingen

| 1. | Onverminderd de artikelen 30 tot en met 36 van dit besluit kan de verwerkingsverantwoordelijke de toepassing van de artikelen 14 tot en met 21, 35 en 36 van Verordening (EU) 2018/1725, alsook van artikel 4 daarvan voor zover de bepalingen daarvan overeenstemmen met de in de artikelen 14 tot en met 21 van die verordening vastgestelde rechten en verplichtingen, beperken wanneer de uitoefening van die rechten afbreuk zou doen aan het doel van de onderzoeksactiviteiten van het EOM, onder meer door de openbaarmaking van zijn onderzoeksinstrumenten en -methoden, of afbreuk zou doen aan de rechten en vrijheden van andere betrokkenen. |
| --- | --- |

1.

| 2. | Onverminderd de artikelen 30 tot en met 36 van dit besluit kan het Europees Parlement de in lid 1 genoemde rechten en verplichtingen met betrekking tot van het EOM afkomstige persoonsgegevens beperken wanneer de uitoefening van die rechten en verplichtingen door het EOM kan worden beperkt op grond van handelingen die op basis van artikel 25 van Verordening (EU) 2018/1725 zijn vastgesteld, voor wat betreft administratieve persoonsgegevens, of op grond van de bepalingen van hoofdstuk VIII van Verordening (EU) 2017/1939 en artikel 9 van het besluit van het college van het EOM van 28 oktober 2020 tot vaststelling van de regels betreffende de verwerking van persoonsgegevens door het EOM, voor wat betreft operationele persoonsgegevens |
| --- | --- |

2.

3.   Deel 1, punt 2, van Bijlage IX bij het besluit van het Bureau wordt vervangen door:

| “2. | Deze bijlage voorziet in de specifieke voorwaarden waaronder de verwerkingsverantwoordelijke de toepassing van de artikelen 14 tot en met 21, 35 en 36 van Verordening (EU) 2018/1725, alsook van artikel 4 daarvan voor zover de bepalingen daarvan overeenstemmen met de in de artikelen 14 tot en met 21 van die verordening vastgestelde rechten en verplichtingen, kan beperken bij het verstrekken van informatie en documenten aan OLAF, op verzoek van OLAF of op eigen initiatief, bij het melden van gevallen aan OLAF of bij het verwerken van informatie en documenten afkomstig van OLAF, teneinde het volgende te waarborgen:






  a) | de voorkoming, het onderzoek, de opsporing en de vervolging van strafbare feiten of de tenuitvoerlegging van straffen, overeenkomstig artikel 25, lid 1, punt b), van die verordening, |
| --- | --- | --- |

“2.

Deze bijlage voorziet in de specifieke voorwaarden waaronder de verwerkingsverantwoordelijke de toepassing van de artikelen 14 tot en met 21, 35 en 36 van Verordening (EU) 2018/1725, alsook van artikel 4 daarvan voor zover de bepalingen daarvan overeenstemmen met de in de artikelen 14 tot en met 21 van die verordening vastgestelde rechten en verplichtingen, kan beperken bij het verstrekken van informatie en documenten aan OLAF, op verzoek van OLAF of op eigen initiatief, bij het melden van gevallen aan OLAF of bij het verwerken van informatie en documenten afkomstig van OLAF, teneinde het volgende te waarborgen:

a)

de voorkoming, het onderzoek, de opsporing en de vervolging van strafbare feiten of de tenuitvoerlegging van straffen, overeenkomstig artikel 25, lid 1, punt b), van die verordening,

| b) | de voorkoming, het onderzoek, de opsporing en de vervolging van schendingen van de beroepscodes voor gereglementeerde beroepen, overeenkomstig artikel 25, lid 1, punt f), van die verordening, en |
| --- | --- |

b)

de voorkoming, het onderzoek, de opsporing en de vervolging van schendingen van de beroepscodes voor gereglementeerde beroepen, overeenkomstig artikel 25, lid 1, punt f), van die verordening, en

| c) | de rechten en vrijheden van andere betrokkenen, overeenkomstig artikel 25, lid 1, punt h), van die verordening”. |
| --- | --- |

c)

de rechten en vrijheden van andere betrokkenen, overeenkomstig artikel 25, lid 1, punt h), van die verordening”.

4.   Deel 2, punt 1, van Bijlage IX bij het besluit van het Bureau wordt vervangen door:

| “1. | Onverminderd de artikelen 30 tot en met 36 van dit besluit kan de verwerkingsverantwoordelijke de toepassing van de artikelen 14 tot en met 21, 35 en 36 van Verordening (EU) 2018/1725, alsook van artikel 4 voor zover de bepalingen daarvan overeenstemmen met de in de artikelen 14 tot en met 21 van die verordening vastgestelde rechten en verplichtingen, beperken wanneer de uitoefening van die rechten afbreuk zou doen aan het doel van de onderzoeksactiviteiten van OLAF of van de onderzoeksactiviteiten van het Europees Parlement in samenwerking met OLAF, onder meer door de openbaarmaking van hun onderzoeksinstrumenten en -methoden, of afbreuk zou doen aan de rechten en vrijheden van andere betrokkenen.” |
| --- | --- |

“1.

Onverminderd de artikelen 30 tot en met 36 van dit besluit kan de verwerkingsverantwoordelijke de toepassing van de artikelen 14 tot en met 21, 35 en 36 van Verordening (EU) 2018/1725, alsook van artikel 4 voor zover de bepalingen daarvan overeenstemmen met de in de artikelen 14 tot en met 21 van die verordening vastgestelde rechten en verplichtingen, beperken wanneer de uitoefening van die rechten afbreuk zou doen aan het doel van de onderzoeksactiviteiten van OLAF of van de onderzoeksactiviteiten van het Europees Parlement in samenwerking met OLAF, onder meer door de openbaarmaking van hun onderzoeksinstrumenten en -methoden, of afbreuk zou doen aan de rechten en vrijheden van andere betrokkenen.”

Artikel 2

Dit besluit treedt in werking op de dag na die van de bekendmaking ervan in het Publicatieblad van de Europese Unie.

---

(1)  Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 45/2001 en Besluit nr. 1247/2002/EG (PB L 295 van 21.11.2018, blz. 39).

1

(2)  Besluit van het Bureau van het Europees Parlement van 17 juni 2019 houdende de uitvoeringsbepalingen van Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen in instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 45/2001 en Besluit nr. 1247/2002/EG (PB C 259 van 2.8.2019, blz. 2).

2

---