# Journal officiel C 223A/2011

| | ISSN 1725-2431
  doi:10.3000/17252431.CA2011.223.fre |
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| Journal officiel
  de l'Union européenne | C 223A |
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| Édition de langue française | Communications et informations | 54e année29 juillet 2011 |

ISSN 1725-2431

doi:10.3000/17252431.CA2011.223.fre

Journal officiel

de l'Union européenne

C 223A

Édition de langue française

Communications et informations

54e année29 juillet 2011

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| Numéro d'information | Sommaire | page |
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| | V   Avis |
| | PROCÉDURES ADMINISTRATIVES |
| | Parlement européen |
| 2011/C 223A/01 | Avis de recrutement PE/142/S — Directeur (groupe de fonctions AD, grade 14) — Direction générale du personnel — Direction des ressources | 1 |
| 2011/C 223A/02 | Avis de recrutement PE/143/S — Directeur (groupe de fonctions AD, grade 14) — Direction générale des infrastructures et de la logistique — Direction des ressources | 7 |
| 2011/C 223A/03 | Avis de recrutement PE/144/S — Directeur (groupe de fonctions AD, grade 14) — Direction générale de la traduction — Direction des ressources | 12 |
| 2011/C 223A/04 | Avis de recrutement PE/145/S — Directeur (groupe de fonctions AD, grade 14) — Direction générale de l'interprétation et des conférences — Direction des ressources | 17 |
| 2011/C 223A/05 | Avis de recrutement PE/146/S — Directeur (groupe de fonctions AD, grade 14) — Direction générale de l'innovation et du support technologique — Direction des ressources | 23 |
| 2011/C 223A/06 | Avis de recrutement PE/147/S — Directeur (groupe de fonctions AD, grade 14) — Direction générale des politiques internes — Direction de l'évaluation de l'impact | 29 |

Numéro d'information

Sommaire

page

V   Avis

PROCÉDURES ADMINISTRATIVES

Parlement européen

2011/C 223A/01

Avis de recrutement PE/142/S — Directeur (groupe de fonctions AD, grade 14) — Direction générale du personnel — Direction des ressources

1

2011/C 223A/02

Avis de recrutement PE/143/S — Directeur (groupe de fonctions AD, grade 14) — Direction générale des infrastructures et de la logistique — Direction des ressources

7

2011/C 223A/03

Avis de recrutement PE/144/S — Directeur (groupe de fonctions AD, grade 14) — Direction générale de la traduction — Direction des ressources

12

2011/C 223A/04

Avis de recrutement PE/145/S — Directeur (groupe de fonctions AD, grade 14) — Direction générale de l'interprétation et des conférences — Direction des ressources

17

2011/C 223A/05

Avis de recrutement PE/146/S — Directeur (groupe de fonctions AD, grade 14) — Direction générale de l'innovation et du support technologique — Direction des ressources

23

2011/C 223A/06

Avis de recrutement PE/147/S — Directeur (groupe de fonctions AD, grade 14) — Direction générale des politiques internes — Direction de l'évaluation de l'impact

29

HISTORIQUE DES JOURNAUX OFFICIELS, SÉRIE A CONCOURS

Vous trouverez ci-dessous la liste des JO C A publiés dans l'année en cours.

Sauf indication contraire, les Journaux officiels sont publiés dans toutes les versions linguistiques.

| 19 | (PL) |
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| 24 | |
| 35 | (DE/EN/FR) |
| 37 | (PL/RO) |
| 60 | |
| 68 | |
| 76 | (DE/EN/FR) |
| 82 | |
| 91 | |
| 98 | |
| 114 | (DA) |
| 121 | (DA) |
| 122 | |
| 135 | |
| 140 | (BG/ET/HU/MT/PL/SL/SV) |
| 142 | |
| 146 | |
| 147 | (EN/IT/MT/SV) |
| 155 | (EN/ES/ET/FR/NL/PL/PT/SK/SL/SV) |
| 156 | |
| 157 | |
| 162 | |
| 169 | (EN) |
| 177 | (DE/EN/FR) |
| 180 | (BG/RO) |
| 181 | (DA) |
| 183 | (SL) |
| 185 | |
| 193 | (BG/RO) |
| 198 | (CS/HU/LT/MT/PL/SK) |
| 206 | (CS/ES/LV/MT/SV) |
| 208 | (DE/EN/FR) |
| 221 | |
| 222 | (BG/RO) |
| 223 | |

19

(PL)

24

35

(DE/EN/FR)

37

(PL/RO)

60

68

76

(DE/EN/FR)

82

91

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114

(DA)

121

(DA)

122

135

140

(BG/ET/HU/MT/PL/SL/SV)

142

146

147

(EN/IT/MT/SV)

155

(EN/ES/ET/FR/NL/PL/PT/SK/SL/SV)

156

157

162

169

(EN)

177

(DE/EN/FR)

180

(BG/RO)

181

(DA)

183

(SL)

185

193

(BG/RO)

198

(CS/HU/LT/MT/PL/SK)

206

(CS/ES/LV/MT/SV)

208

(DE/EN/FR)

221

222

(BG/RO)

223

| FR | |
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FR

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V Avis

PROCÉDURES ADMINISTRATIVES

Parlement européen

| 29.7.2011 | FR | Journal officiel de l'Union européenne | CA 223/1 |
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29.7.2011

FR

Journal officiel de l'Union européenne

CA 223/1

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AVIS DE RECRUTEMENT PE/142/S — DIRECTEUR

(groupe de fonctions AD, grade 14)

DIRECTION GÉNÉRALE DU PERSONNEL — DIRECTION DES RESSOURCES

(2011/C 223 A/01)

1.   Poste vacant

Le président du Parlement européen a décidé d'ouvrir la procédure de pourvoi d'un poste de directeur (AD, grade 14) au sein de sa direction générale du personnel – direction des ressources, sur la base de l'article 29, paragraphe 2, du statut des fonctionnaires de l'Union européenne (1) (ci-après dénommé «statut»).

Cette procédure de sélection, qui vise à élargir les possibilités de choix de l'autorité investie du pouvoir de nomination (AIPN), se déroulera en parallèle avec la procédure interne et interinstitutionnelle de pourvoi de postes.

Le recrutement sera fait au grade AD 14 (2). Le traitement de base est de 13 216,49 EUR par mois. Au traitement de base, qui est soumis à l'impôt communautaire et exempté de l'impôt national, peuvent s'ajouter, dans les conditions prévues par le statut, certaines indemnités.

L'attention des candidats est attirée sur le fait que cet emploi est soumis au règlement relatif à la politique de mobilité adopté par le bureau du Parlement européen, le 29 mars 2004.

Cet emploi exige de la disponibilité, de nombreux contacts internes et externes, notamment avec les députés au Parlement européen, ainsi que la gestion d'équipes de statuts mixtes. S'agissant d'une entité présente sur plusieurs lieux de travail, la personne en charge sera appelée à effectuer de fréquentes missions dans les lieux de travail du Parlement européen.

2.   Lieu d'affectation

Luxembourg. Cet emploi est susceptible d'être réaffecté dans un des autres lieux de travail du Parlement européen.

3.   Égalité des chances

Le Parlement européen applique une politique d'égalité des chances et accepte les candidatures sans discrimination, telle qu'une discrimination fondée sur le sexe, la race, la couleur, les origines ethniques ou sociales, les caractéristiques génétiques, la langue, la religion ou les convictions, les opinions politiques ou toute autre opinion, l'appartenance à une minorité nationale, la fortune, la naissance, un handicap, l'âge, l'orientation sexuelle, l'état civil ou la situation familiale.

4.   Description des fonctions

Fonctionnaire de haut niveau, chargé, dans le cadre des orientations et décisions fixées par l'autorité parlementaire et le directeur général, des tâches suivantes (3):

| — | assurer le bon fonctionnement d'une grande entité du secrétariat général comprenant plusieurs unités couvrant les domaines de compétence de la direction, |
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—

assurer le bon fonctionnement d'une grande entité du secrétariat général comprenant plusieurs unités couvrant les domaines de compétence de la direction,

| — | encadrer, animer, motiver, coordonner une/plusieurs équipes d'agents afin d'optimiser l'utilisation des ressources de l'entité en assurant la qualité du service (organisation, gestion des ressources humaines et budgétaires, innovation, gestion de la logistique et de l'informatique) dans son domaine d'activités, |
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—

encadrer, animer, motiver, coordonner une/plusieurs équipes d'agents afin d'optimiser l'utilisation des ressources de l'entité en assurant la qualité du service (organisation, gestion des ressources humaines et budgétaires, innovation, gestion de la logistique et de l'informatique) dans son domaine d'activités,

| — | planifier les activités de la direction (définition des objectifs et stratégies) – prendre les décisions nécessaires pour atteindre les objectifs fixés – évaluer les prestations des services en vue de garantir leur qualité, |
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planifier les activités de la direction (définition des objectifs et stratégies) – prendre les décisions nécessaires pour atteindre les objectifs fixés – évaluer les prestations des services en vue de garantir leur qualité,

| — | faire des arbitrages en matière de stratégies technologique et managériale relatives aux TIC (choix des solutions techniques, services offerts, approches de réalisation et fourniture), |
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—

faire des arbitrages en matière de stratégies technologique et managériale relatives aux TIC (choix des solutions techniques, services offerts, approches de réalisation et fourniture),

| — | conseiller le directeur général, le secrétariat général et les députés du Parlement dans son domaine d'activités, |
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—

conseiller le directeur général, le secrétariat général et les députés du Parlement dans son domaine d'activités,

| — | coopérer avec les différentes directions du secrétariat général, représenter l'institution et négocier des contrats ou accords dans son domaine d'activités, |
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—

coopérer avec les différentes directions du secrétariat général, représenter l'institution et négocier des contrats ou accords dans son domaine d'activités,

| — | gérer et mener à terme des projets spécifiques pouvant impliquer des responsabilités financières, |
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—

gérer et mener à terme des projets spécifiques pouvant impliquer des responsabilités financières,

| — | exercer la fonction d'ordonnateur subdélégué. |
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—

exercer la fonction d'ordonnateur subdélégué.

5.   Conditions d'admission (profil requis)

Cette procédure de sélection est ouverte aux candidats qui, à la date limite fixée pour le dépôt des candidatures, remplissent les conditions suivantes:

a)   Conditions générales

Conformément à l'article 28 du statut, il faut notamment:

| — | être ressortissant d'un des États membres de l'Union européenne (4), |
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—

être ressortissant d'un des États membres de l'Union européenne (4),

| — | jouir de ses droits civiques, |
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—

jouir de ses droits civiques,

| — | être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire, |
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—

être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire,

| — | offrir les garanties de moralité requises pour l'exercice des fonctions envisagées. |
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—

offrir les garanties de moralité requises pour l'exercice des fonctions envisagées.

b)   Conditions particulières

i)   Titres, diplômes et expérience professionnelle requis:

| — | études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus,
  ou |
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—

études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus,

ou

| — | études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle appropriée d'une année au moins (5) lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins. |
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—

études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle appropriée d'une année au moins (5) lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins.

| — | Expérience professionnelle d'au moins douze ans acquise après l'obtention des qualifications mentionnées au premier alinéa, dont au moins six ans dans des fonctions d'encadrement. |
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—

Expérience professionnelle d'au moins douze ans acquise après l'obtention des qualifications mentionnées au premier alinéa, dont au moins six ans dans des fonctions d'encadrement.

ii)   Connaissances requises:

| — | excellente culture générale en affaires européennes, |
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—

excellente culture générale en affaires européennes,

| — | excellente compréhension des enjeux politiques internes, nationaux et internationaux, |
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—

excellente compréhension des enjeux politiques internes, nationaux et internationaux,

| — | très bonne compréhension des différentes cultures représentées au sein des institutions, |
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—

très bonne compréhension des différentes cultures représentées au sein des institutions,

| — | excellente connaissance des traités, |
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—

excellente connaissance des traités,

| — | excellente connaissance de la structure du secrétariat général, de son organisation, de son environnement et des divers intervenants, |
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—

excellente connaissance de la structure du secrétariat général, de son organisation, de son environnement et des divers intervenants,

| — | très bonne connaissance du règlement du Parlement européen, des procédures législatives, des règles et pratiques internes, |
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—

très bonne connaissance du règlement du Parlement européen, des procédures législatives, des règles et pratiques internes,

| — | excellente connaissance du statut des fonctionnaires, de son interprétation et des normes dérivées, |
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—

excellente connaissance du statut des fonctionnaires, de son interprétation et des normes dérivées,

| — | excellente connaissance du règlement financier, des modalités d'exécution, des règles internes et autres textes subordonnés du Parlement européen, |
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—

excellente connaissance du règlement financier, des modalités d'exécution, des règles internes et autres textes subordonnés du Parlement européen,

| — | très bonne polyvalence technique et managériale en matière de TIC, |
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—

très bonne polyvalence technique et managériale en matière de TIC,

| — | très bonne connaissance des technologies, de la gestion de leur mise en œuvre, des évolutions, des choix et des enjeux, |
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—

très bonne connaissance des technologies, de la gestion de leur mise en œuvre, des évolutions, des choix et des enjeux,

| — | très bonnes connaissances administratives (aspects ressources humaines, gestion, budget, finances, informatique, juridique, etc.). |
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—

très bonnes connaissances administratives (aspects ressources humaines, gestion, budget, finances, informatique, juridique, etc.).

| — | excellente connaissance des techniques de management. |
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—

excellente connaissance des techniques de management.

iii)   Connaissances linguistiques

Une connaissance approfondie d'une des langues officielles de l'Union européenne (6), ainsi qu'une très bonne connaissance d'au moins une autre de ces langues est exigée.

Le comité consultatif prendra en compte la connaissance d'autres langues officielles de l'Union européenne.

iv)   Aptitudes requises

| — | Sens de la stratégie, |
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—

Sens de la stratégie,

| — | capacité d'encadrement, |
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—

capacité d'encadrement,

| — | capacité d'anticipation, |
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—

capacité d'anticipation,

| — | capacité de réaction, |
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—

capacité de réaction,

| — | rigueur, |
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—

rigueur,

| — | capacité de communication. |
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—

capacité de communication.

6.   Procédure de sélection

En vue d'aider dans son choix l'autorité investie du pouvoir de nomination, le comité consultatif pour la nomination des hauts fonctionnaires établira la liste des candidats et recommandera au bureau le nom des personnes à inviter à un entretien. Le bureau arrêtera la liste de ces personnes, le comité procédera aux entretiens et soumettra son rapport final au bureau pour décision. Dans ce cadre, le bureau peut procéder à l'audition des candidats.

7.   Dépôt de candidatures

Les candidats sont priés d'envoyer leur lettre de candidature (en précisant la référence «avis de recrutement numéro PE/142/S»), accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitæ au format Europass (7), à l'adresse suivante:

| Monsieur le Secrétaire général |
| --- |
| Parlement européen |
| Bâtiment Konrad Adenauer |
| 2929 Luxembourg |
| LUXEMBOURG |

Monsieur le Secrétaire général

Parlement européen

Bâtiment Konrad Adenauer

2929 Luxembourg

LUXEMBOURG

Cette lettre de candidature devra être expédiée, par envoi recommandé, au plus tard le 13 août 2011, le cachet de la poste faisant foi.

L'attention des candidats invités à l'entretien (8) est attirée sur le fait qu'ils doivent produire, pour la date de l'entretien, les documents justificatifs se rapportant à leurs études ainsi qu'à leur expérience professionnelle et aux fonctions actuellement exercées uniquement sous forme de copies ou de photocopies. En effet, aucune de ces pièces justificatives ne sera restituée aux candidats.

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(1)  JO L 124 du 27.4.2004, p. 1.

(2)  Le fonctionnaire est classé au recrutement conformément aux dispositions de l'article 32 du statut.

(3)  Pour les tâches principales, voir l'annexe.

(4)  Les États membres de l'Union européenne sont: la Belgique, la Bulgarie, la République tchèque, le Danemark, l'Allemagne, l'Estonie, l'Irlande, la Grèce, l'Espagne, la France, l'Italie, Chypre, la Lettonie, la Lituanie, le Luxembourg, la Hongrie, Malte, les Pays-Bas, l'Autriche, la Pologne, le Portugal, la Roumanie, la Slovénie, la Slovaquie, la Finlande, la Suède et le Royaume-Uni.

(5)  Cette année d'expérience ne sera pas prise en compte pour l'évaluation de l'expérience professionnelle requise à l'alinéa suivant.

(6)  Les langues officielles de l'Union européenne sont: le bulgare, l'espagnol, le tchèque, le danois, l'allemand, l'estonien, le grec, l'anglais, le français, l'irlandais, l'italien, le letton, le lituanien, le hongrois, le maltais, le néerlandais, le polonais, le portugais, le roumain, le slovaque, le slovène, le finnois et le suédois.

(7)  (http://europass.cedefop.europa.eu/).

(8)  Ceci ne s'applique pas aux candidats qui, à la date limite du dépôt de candidature, sont au service du Parlement européen.

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ANNEXE

DIRECTION GÉNERALE DU PERSONNEL

DIRECTION DES RESSOURCES

1.   MISSIONS PRINCIPALES

| — | Assurer la direction, la coordination et l'animation des unités et services de la direction |
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—

Assurer la direction, la coordination et l'animation des unités et services de la direction

| — | Exercer les pouvoirs d'AIPN |
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—

Exercer les pouvoirs d'AIPN

| — | Assurer la gestion de projets |
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—

Assurer la gestion de projets

| — | Représenter l'institution dans des comités divers internes et enceintes interinstitutionnelles |
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—

Représenter l'institution dans des comités divers internes et enceintes interinstitutionnelles

| — | Exercer la fonction d'ordonnateur subdélégué |
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—

Exercer la fonction d'ordonnateur subdélégué

2.   ORGANIGRAMME (2)

| — | Un directeur |
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—

Un directeur

| — | Un assistant |
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—

Un assistant

UNITÉ RESSOURCES HUMAINES

1.   MISSIONS PRINCIPALES

Coordination de la gestion des ressources humaines

| — | Assurer la gestion des emplois de l'organigramme de la direction générale, analyser et suivre ses besoins en matière de recrutement de fonctionnaires, d'agents temporaires et de contractuels: suivi des procédures de pourvoi des vacances d'emploi, organisation des entretiens d'embauche des fonctionnaires et candidats sur liste de réserve, gestion de la mobilité, etc. |
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—

Assurer la gestion des emplois de l'organigramme de la direction générale, analyser et suivre ses besoins en matière de recrutement de fonctionnaires, d'agents temporaires et de contractuels: suivi des procédures de pourvoi des vacances d'emploi, organisation des entretiens d'embauche des fonctionnaires et candidats sur liste de réserve, gestion de la mobilité, etc.

| — | Assurer la gestion quotidienne des questions de personnel: élaboration et suivi des rapports de notations, de stage et de confirmation, préparation des dossiers de promotions (points de mérite), gestion des absences maladie, congés annuels, enveloppes décentralisées des agents contractuels, des missions et heures supplémentaires, etc. |
| --- | --- |

—

Assurer la gestion quotidienne des questions de personnel: élaboration et suivi des rapports de notations, de stage et de confirmation, préparation des dossiers de promotions (points de mérite), gestion des absences maladie, congés annuels, enveloppes décentralisées des agents contractuels, des missions et heures supplémentaires, etc.

| — | Assurer communication, support et conseils dans le domaine lié: être le point de référence pour répondre aux requêtes diverses du personnel, accueillir les nouveaux collègues, transmettre les informations sur les déplacements internes du personnel aux services concernés de la direction générale et maintenir les contacts réguliers avec les collègues de la direction générale du personnel |
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—

Assurer communication, support et conseils dans le domaine lié: être le point de référence pour répondre aux requêtes diverses du personnel, accueillir les nouveaux collègues, transmettre les informations sur les déplacements internes du personnel aux services concernés de la direction générale et maintenir les contacts réguliers avec les collègues de la direction générale du personnel

| — | Assurer la mise à jour des listes et bases de données liées au suivi des dossiers du personnel telles que Streamline, MISS, etc. |
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—

Assurer la mise à jour des listes et bases de données liées au suivi des dossiers du personnel telles que Streamline, MISS, etc.

| — | Élaborer des statistiques |
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—

Élaborer des statistiques

Coordination des dossiers de formation professionnelle et assistance

| — | Coordonner les demandes de formation professionnelle de la direction générale et en assurer le suivi auprès de l'unité responsable de la direction générale du personnel |
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—

Coordonner les demandes de formation professionnelle de la direction générale et en assurer le suivi auprès de l'unité responsable de la direction générale du personnel

| — | Représenter la direction générale auprès du comité consultatif pour le perfectionnement professionnel (CCPP) |
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—

Représenter la direction générale auprès du comité consultatif pour le perfectionnement professionnel (CCPP)

| — | Concevoir et fournir une formation et une assistance spécifiques au personnel travaillant au sein de la direction générale des politiques internes ainsi que de la direction générale des politiques externes |
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—

Concevoir et fournir une formation et une assistance spécifiques au personnel travaillant au sein de la direction générale des politiques internes ainsi que de la direction générale des politiques externes

| — | Organiser des sessions d'information et de séminaires sur des questions d'intérêt général |
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—

Organiser des sessions d'information et de séminaires sur des questions d'intérêt général

| — | Assurer la préparation et la publication de documents thématiques relatifs aux principaux instruments et modalités de travail au sein de la direction générale |
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—

Assurer la préparation et la publication de documents thématiques relatifs aux principaux instruments et modalités de travail au sein de la direction générale

Coordination des aspects liés à la logistique

| — | Assurer l'attribution des espaces bureaux et veiller à leur équipement: déménagement, mobilier, équipements téléphoniques (utilisation des bases de données DEMOV, FOURNIMOB et SUTEL) |
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—

Assurer l'attribution des espaces bureaux et veiller à leur équipement: déménagement, mobilier, équipements téléphoniques (utilisation des bases de données DEMOV, FOURNIMOB et SUTEL)

| — | Veiller à la gestion des biens, assurer le rôle de GBI: inventaire et suivi du mobilier (base de données ELS) |
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—

Veiller à la gestion des biens, assurer le rôle de GBI: inventaire et suivi du mobilier (base de données ELS)

| — | Gérer les fournitures de bureau |
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—

Gérer les fournitures de bureau

Relations avec les autorités de contrôle non budgétaires

| — | Assurer le traitement et le suivi des plaintes au Médiateur et au Contrôleur européen des données |
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—

Assurer le traitement et le suivi des plaintes au Médiateur et au Contrôleur européen des données

| — | Assurer le suivi, pour la DG PERS, des réclamations «article 90» en liaison avec le service juridique |
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—

Assurer le suivi, pour la DG PERS, des réclamations «article 90» en liaison avec le service juridique

Conseils juridiques

| — | Assurer la fonction de conseiller juridique pour la direction générale en liaison avec les directeurs |
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—

Assurer la fonction de conseiller juridique pour la direction générale en liaison avec les directeurs

| — | Assurer la cohérence et la fiabilité juridique des projets de réglementation élaborés par les services de la DG |
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—

Assurer la cohérence et la fiabilité juridique des projets de réglementation élaborés par les services de la DG

2.   ORGANIGRAMME (8)

| — | Un chef d'unité |
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—

Un chef d'unité

| — | Un administrateur |
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—

Un administrateur

| — | Six assistants |
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—

Six assistants

UNITÉ GESTION DES RESSOURCES FINANCIÈRES ET CONTRÔLES

1.   MISSIONS PRINCIPALES

| — | Préparer l'avant-projet de budget de la direction générale |
| --- | --- |

—

Préparer l'avant-projet de budget de la direction générale

| — | Coordonner la gestion budgétaire






  — | assurer la préparation du budget annuel, l'exécution quotidienne du budget, la préparation des demandes de création de régie d'avance, les éventuelles demandes de virement en cours d'exécution et établir les rapports sur la gestion (rapports intermédiaires en cours d'année, rapports annuels, rapports demandés par les résolutions budgétaires, rapports demandés par le service financier central, travaux liés au plan d'action, suite à donner aux rapports de l'auditeur interne, suite à donner aux rapports de la Cour des comptes) |
| --- | --- | --- |

—

Coordonner la gestion budgétaire

—

assurer la préparation du budget annuel, l'exécution quotidienne du budget, la préparation des demandes de création de régie d'avance, les éventuelles demandes de virement en cours d'exécution et établir les rapports sur la gestion (rapports intermédiaires en cours d'année, rapports annuels, rapports demandés par les résolutions budgétaires, rapports demandés par le service financier central, travaux liés au plan d'action, suite à donner aux rapports de l'auditeur interne, suite à donner aux rapports de la Cour des comptes)

| — | effectuer ou coordonner les procédures de marchés publics, subventions, etc. et veiller à la conformité et au respect de la réglementation en la matière |
| --- | --- |

—

effectuer ou coordonner les procédures de marchés publics, subventions, etc. et veiller à la conformité et au respect de la réglementation en la matière

| — | Assurer la conservation des actes budgétaires et pièces justificatives ainsi que des originaux des appels d'offres et contrats |
| --- | --- |

—

Assurer la conservation des actes budgétaires et pièces justificatives ainsi que des originaux des appels d'offres et contrats

| — | Organiser et assurer les contrôles ex ante et ex post dans l'ensemble de la direction générale |
| --- | --- |

—

Organiser et assurer les contrôles ex ante et ex post dans l'ensemble de la direction générale

| — | Gérer tout dossier spécifique à connotation budgétaire («fonctions sensibles», etc.) |
| --- | --- |

—

Gérer tout dossier spécifique à connotation budgétaire («fonctions sensibles», etc.)

2.   ORGANIGRAMME (17)

| — | Un chef d'unité |
| --- | --- |

—

Un chef d'unité

| — | Deux administrateurs |
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—

Deux administrateurs

| — | Quatorze assistants |
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—

Quatorze assistants

UNITÉ INFORMATIQUE ET SUPPORT TI

1.   MISSIONS PRINCIPALES

| — | Coordonner le support informatique apporté aux différentes unités (préparation du plan d'achat annuel, suivi de son exécution, évaluation des résultats, suivi de l'installation des équipements, etc.) |
| --- | --- |

—

Coordonner le support informatique apporté aux différentes unités (préparation du plan d'achat annuel, suivi de son exécution, évaluation des résultats, suivi de l'installation des équipements, etc.)

| — | Apporter un soutien fonctionnel aux utilisateurs des applications employées dans la direction générale |
| --- | --- |

—

Apporter un soutien fonctionnel aux utilisateurs des applications employées dans la direction générale

| — | Être à l'écoute des besoins des utilisateurs, en initiant et en participant à l'analyse des futures applications de manière à améliorer et à rendre plus efficace le travail |
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—

Être à l'écoute des besoins des utilisateurs, en initiant et en participant à l'analyse des futures applications de manière à améliorer et à rendre plus efficace le travail

| — | Analyser, développer et/ou implémenter des applications informatiques de gestion du personnel (Streamline/Forpro/Rapnot) |
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—

Analyser, développer et/ou implémenter des applications informatiques de gestion du personnel (Streamline/Forpro/Rapnot)

| — | Assurer la gestion du site intranet et/ou internet de la direction générale |
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—

Assurer la gestion du site intranet et/ou internet de la direction générale

2.   ORGANIGRAMME (17)

| — | Un chef d'unité |
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—

Un chef d'unité

| — | Quatre administrateurs |
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—

Quatre administrateurs

| — | Douze assistants |
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—

Douze assistants

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| 29.7.2011 | FR | Journal officiel de l'Union européenne | CA 223/7 |
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29.7.2011

FR

Journal officiel de l'Union européenne

CA 223/7

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AVIS DE RECRUTEMENT PE/143/S — DIRECTEUR

(groupe de fonctions AD, grade 14)

DIRECTION GÉNÉRALE DES INFRASTRUCTURES ET DE LA LOGISTIQUE — DIRECTION DES RESSOURCES

(2011/C 223 A/02)

1.   Poste vacant

Le président du Parlement européen a décidé d'ouvrir la procédure de pourvoi d'un poste de directeur (AD, grade 14) au sein de sa direction générale des infrastructures et de la logistique – direction des ressources, sur la base de l'article 29, paragraphe 2, du statut des fonctionnaires de l'Union européenne (1) (ci-après dénommé «statut»).

Cette procédure de sélection, qui vise à élargir les possibilités de choix de l'autorité investie du pouvoir de nomination (AIPN), se déroulera en parallèle avec la procédure interne et interinstitutionnelle de pourvoi de postes.

Le recrutement sera fait au grade AD 14 (2). Le traitement de base est de 13 216,49 EUR par mois. Au traitement de base, qui est soumis à l'impôt communautaire et exempté de l'impôt national, peuvent s'ajouter, dans les conditions prévues par le statut, certaines indemnités.

L'attention des candidats est attirée sur le fait que cet emploi est soumis au règlement relatif à la politique de mobilité adopté par le bureau du Parlement européen, le 29 mars 2004.

Cet emploi exige de la disponibilité, de nombreux contacts internes et externes, notamment avec les députés au Parlement européen, ainsi que la gestion d'équipes de statuts mixtes. S'agissant d'une entité présente sur plusieurs lieux de travail, la personne en charge sera appelée à effectuer de fréquentes missions dans les lieux de travail du Parlement européen.

2.   Lieu d'affectation

Luxembourg. Cet emploi est susceptible d'être réaffecté dans un des autres lieux de travail du Parlement européen.

3.   Égalité des chances

Le Parlement européen applique une politique d'égalité des chances et accepte les candidatures sans discrimination, telle qu'une discrimination fondée sur le sexe, la race, la couleur, les origines ethniques ou sociales, les caractéristiques génétiques, la langue, la religion ou les convictions, les opinions politiques ou toute autre opinion, l'appartenance à une minorité nationale, la fortune, la naissance, un handicap, l'âge, l'orientation sexuelle, l'état civil ou la situation familiale.

4.   Description des fonctions

Fonctionnaire de haut niveau, chargé, dans le cadre des orientations et décisions fixées par l'autorité parlementaire et le directeur général, des tâches suivantes (3):

| — | assurer le bon fonctionnement d'une grande entité du secrétariat général comprenant plusieurs unités couvrant les domaines de compétence de la direction, |
| --- | --- |

—

assurer le bon fonctionnement d'une grande entité du secrétariat général comprenant plusieurs unités couvrant les domaines de compétence de la direction,

| — | encadrer, animer, motiver, coordonner une/plusieurs équipes d'agents afin d'optimiser l'utilisation des ressources de l'entité en assurant la qualité du service (organisation, gestion des ressources humaines et budgétaires, innovation, gestion de la logistique et de l'informatique) dans son domaine d'activités, |
| --- | --- |

—

encadrer, animer, motiver, coordonner une/plusieurs équipes d'agents afin d'optimiser l'utilisation des ressources de l'entité en assurant la qualité du service (organisation, gestion des ressources humaines et budgétaires, innovation, gestion de la logistique et de l'informatique) dans son domaine d'activités,

| — | planifier les activités de la direction (définition des objectifs et stratégies) – prendre les décisions nécessaires pour atteindre les objectifs fixés – évaluer les prestations des services en vue de garantir leur qualité, |
| --- | --- |

—

planifier les activités de la direction (définition des objectifs et stratégies) – prendre les décisions nécessaires pour atteindre les objectifs fixés – évaluer les prestations des services en vue de garantir leur qualité,

| — | faire des arbitrages en matière de stratégies technologique et managériale relatives aux TIC (choix des solutions techniques, services offerts, approches de réalisation et fourniture), |
| --- | --- |

—

faire des arbitrages en matière de stratégies technologique et managériale relatives aux TIC (choix des solutions techniques, services offerts, approches de réalisation et fourniture),

| — | conseiller le directeur général, le secrétariat général et les députés du Parlement dans son domaine d'activités, |
| --- | --- |

—

conseiller le directeur général, le secrétariat général et les députés du Parlement dans son domaine d'activités,

| — | coopérer avec les différentes directions du secrétariat général, représenter l'institution et négocier des contrats ou accords dans son domaine d'activités, |
| --- | --- |

—

coopérer avec les différentes directions du secrétariat général, représenter l'institution et négocier des contrats ou accords dans son domaine d'activités,

| — | gérer et mener à terme des projets spécifiques pouvant impliquer des responsabilités financières, |
| --- | --- |

—

gérer et mener à terme des projets spécifiques pouvant impliquer des responsabilités financières,

| — | exercer la fonction d'ordonnateur subdélégué. |
| --- | --- |

—

exercer la fonction d'ordonnateur subdélégué.

5.   Conditions d'admission (profil requis)

Cette procédure de sélection est ouverte aux candidats qui, à la date limite fixée pour le dépôt des candidatures, remplissent les conditions suivantes:

a)   Conditions générales

Conformément à l'article 28 du statut, il faut notamment:

| — | être ressortissant d'un des États membres de l'Union européenne (4), |
| --- | --- |

—

être ressortissant d'un des États membres de l'Union européenne (4),

| — | jouir de ses droits civiques, |
| --- | --- |

—

jouir de ses droits civiques,

| — | être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire, |
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—

être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire,

| — | offrir les garanties de moralité requises pour l'exercice des fonctions envisagées. |
| --- | --- |

—

offrir les garanties de moralité requises pour l'exercice des fonctions envisagées.

b)   Conditions particulières

i)   Titres, diplômes et expérience professionnelle requis:

| — | études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus,
  ou |
| --- | --- |

—

études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus,

ou

| — | études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle appropriée d'une année au moins (5) lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins. |
| --- | --- |

—

études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle appropriée d'une année au moins (5) lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins.

| — | Expérience professionnelle d'au moins douze ans acquise après l'obtention des qualifications mentionnées au premier alinéa, dont au moins six ans dans des fonctions d'encadrement. |
| --- | --- |

—

Expérience professionnelle d'au moins douze ans acquise après l'obtention des qualifications mentionnées au premier alinéa, dont au moins six ans dans des fonctions d'encadrement.

ii)   Connaissances requises:

| — | excellente culture générale en affaires européennes, |
| --- | --- |

—

excellente culture générale en affaires européennes,

| — | excellente compréhension des enjeux politiques internes, nationaux et internationaux, |
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—

excellente compréhension des enjeux politiques internes, nationaux et internationaux,

| — | très bonne compréhension des différentes cultures représentées au sein des institutions, |
| --- | --- |

—

très bonne compréhension des différentes cultures représentées au sein des institutions,

| — | excellente connaissance des traités, |
| --- | --- |

—

excellente connaissance des traités,

| — | excellente connaissance de la structure du secrétariat général, de son organisation, de son environnement et des divers intervenants, |
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—

excellente connaissance de la structure du secrétariat général, de son organisation, de son environnement et des divers intervenants,

| — | très bonne connaissance du règlement du Parlement européen, des procédures législatives, des règles et pratiques internes, |
| --- | --- |

—

très bonne connaissance du règlement du Parlement européen, des procédures législatives, des règles et pratiques internes,

| — | excellente connaissance du statut des fonctionnaires, de son interprétation et des normes dérivées, |
| --- | --- |

—

excellente connaissance du statut des fonctionnaires, de son interprétation et des normes dérivées,

| — | excellente connaissance du règlement financier, des modalités d'exécution, des règles internes et autres textes subordonnés du Parlement européen, |
| --- | --- |

—

excellente connaissance du règlement financier, des modalités d'exécution, des règles internes et autres textes subordonnés du Parlement européen,

| — | très bonne polyvalence technique et managériale en matière de TIC, |
| --- | --- |

—

très bonne polyvalence technique et managériale en matière de TIC,

| — | très bonne connaissance des technologies, de la gestion de leur mise en œuvre, des évolutions, des choix et des enjeux, |
| --- | --- |

—

très bonne connaissance des technologies, de la gestion de leur mise en œuvre, des évolutions, des choix et des enjeux,

| — | très bonnes connaissances administratives (aspects ressources humaines, gestion, budget, finances, informatique, juridique, etc.). |
| --- | --- |

—

très bonnes connaissances administratives (aspects ressources humaines, gestion, budget, finances, informatique, juridique, etc.).

| — | excellente connaissance des techniques de management. |
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—

excellente connaissance des techniques de management.

iii)   Connaissances linguistiques

Une connaissance approfondie d'une des langues officielles de l'Union européenne (6), ainsi qu'une très bonne connaissance d'au moins une autre de ces langues est exigée.

Le comité consultatif prendra en compte la connaissance d'autres langues officielles de l'Union européenne.

iv)   Aptitudes requises

| — | Sens de la stratégie, |
| --- | --- |

—

Sens de la stratégie,

| — | capacité d'encadrement, |
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—

capacité d'encadrement,

| — | capacité d'anticipation, |
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—

capacité d'anticipation,

| — | capacité de réaction, |
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—

capacité de réaction,

| — | rigueur, |
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—

rigueur,

| — | capacité de communication. |
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—

capacité de communication.

6.   Procédure de sélection

En vue d'aider dans son choix l'autorité investie du pouvoir de nomination, le comité consultatif pour la nomination des hauts fonctionnaires établira la liste des candidats et recommandera au bureau le nom des personnes à inviter à un entretien. Le bureau arrêtera la liste de ces personnes, le comité procédera aux entretiens et soumettra son rapport final au bureau pour décision. Dans ce cadre, le bureau peut procéder à l'audition des candidats.

7.   Dépôt de candidatures

Les candidats sont priés d'envoyer leur lettre de candidature (en précisant la référence «avis de recrutement numéro PE/143/S»), accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitæ au format Europass (7), à l'adresse suivante:

| Monsieur le Secrétaire général |
| --- |
| Parlement européen |
| Bâtiment Konrad Adenauer |
| 2929 Luxembourg |
| LUXEMBOURG |

Monsieur le Secrétaire général

Parlement européen

Bâtiment Konrad Adenauer

2929 Luxembourg

LUXEMBOURG

Cette lettre de candidature devra être expédiée, par envoi recommandé, au plus tard le 13 août 2011, le cachet de la poste faisant foi.

L'attention des candidats invités à l'entretien (8) est attirée sur le fait qu'ils doivent produire, pour la date de l'entretien, les documents justificatifs se rapportant à leurs études ainsi qu'à leur expérience professionnelle et aux fonctions actuellement exercées uniquement sous forme de copies ou de photocopies. En effet, aucune de ces pièces justificatives ne sera restituée aux candidats.

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(1)  JO L 124 du 27.4.2004, p. 1.

(2)  Le fonctionnaire est classé au recrutement conformément aux dispositions de l'article 32 du statut.

(3)  Pour les tâches principales, voir l'annexe.

(4)  Les États membres de l'Union européenne sont: la Belgique, la Bulgarie, la République tchèque, le Danemark, l'Allemagne, l'Estonie, l'Irlande, la Grèce, l'Espagne, la France, l'Italie, Chypre, la Lettonie, la Lituanie, le Luxembourg, la Hongrie, Malte, les Pays-Bas, l'Autriche, la Pologne, le Portugal, la Roumanie, la Slovénie, la Slovaquie, la Finlande, la Suède et le Royaume-Uni.

(5)  Cette année d'expérience ne sera pas prise en compte pour l'évaluation de l'expérience professionnelle requise à l'alinéa suivant.

(6)  Les langues officielles de l'Union européenne sont: le bulgare, l'espagnol, le tchèque, le danois, l'allemand, l'estonien, le grec, l'anglais, le français, l'irlandais, l'italien, le letton, le lituanien, le hongrois, le maltais, le néerlandais, le polonais, le portugais, le roumain, le slovaque, le slovène, le finnois et le suédois.

(7)  (http://europass.cedefop.europa.eu/).

(8)  Ceci ne s'applique pas aux candidats qui, à la date limite du dépôt de candidature, sont au service du Parlement européen.

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ANNEXE

DIRECTION GÉNERALE DES INFRASTRUCTURES ET DE LA LOGISTIQUE

DIRECTION DES RESSOURCES

1.   MISSIONS PRINCIPALES

| — | Assurer la direction, la coordination et l'animation des unités et services de la direction |
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—

Assurer la direction, la coordination et l'animation des unités et services de la direction

| — | Exercer les pouvoirs d'AIPN |
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—

Exercer les pouvoirs d'AIPN

| — | Assurer la gestion de projets |
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—

Assurer la gestion de projets

| — | Représenter l'institution dans des comités divers internes et enceintes interinstitutionnelles |
| --- | --- |

—

Représenter l'institution dans des comités divers internes et enceintes interinstitutionnelles

| — | Exercer la fonction d'ordonnateur subdélégué |
| --- | --- |

—

Exercer la fonction d'ordonnateur subdélégué

2.   ORGANIGRAMME (2)

| — | Un directeur |
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—

Un directeur

| — | Un assistant |
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—

Un assistant

UNITÉ RESSOURCES HUMAINES

1.   MISSIONS PRINCIPALES

Coordination de la gestion des ressources humaines

| — | Assurer la gestion des emplois de l'organigramme de la direction générale, analyser et suivre ses besoins en matière de recrutement de fonctionnaires, d'agents temporaires et de contractuels: suivi des procédures de pourvoi des vacances d'emploi, organisation des entretiens d'embauche des fonctionnaires et candidats sur liste de réserve, gestion de la mobilité, etc. |
| --- | --- |

—

Assurer la gestion des emplois de l'organigramme de la direction générale, analyser et suivre ses besoins en matière de recrutement de fonctionnaires, d'agents temporaires et de contractuels: suivi des procédures de pourvoi des vacances d'emploi, organisation des entretiens d'embauche des fonctionnaires et candidats sur liste de réserve, gestion de la mobilité, etc.

| — | Assurer la gestion quotidienne des questions de personnel: élaboration et suivi des rapports de notations, de stage et de confirmation, préparation des dossiers de promotions (points de mérite), gestion des absences maladie, congés annuels, enveloppes décentralisées des agents contractuels, des missions et heures supplémentaires, etc. |
| --- | --- |

—

Assurer la gestion quotidienne des questions de personnel: élaboration et suivi des rapports de notations, de stage et de confirmation, préparation des dossiers de promotions (points de mérite), gestion des absences maladie, congés annuels, enveloppes décentralisées des agents contractuels, des missions et heures supplémentaires, etc.

| — | Assurer communication, support et conseils dans le domaine lié: être le point de référence pour répondre aux requêtes diverses du personnel, accueillir les nouveaux collègues, transmettre les informations sur les déplacements internes du personnel aux services concernés de la direction générale et maintenir les contacts réguliers avec les collègues de la direction générale du personnel |
| --- | --- |

—

Assurer communication, support et conseils dans le domaine lié: être le point de référence pour répondre aux requêtes diverses du personnel, accueillir les nouveaux collègues, transmettre les informations sur les déplacements internes du personnel aux services concernés de la direction générale et maintenir les contacts réguliers avec les collègues de la direction générale du personnel

| — | Assurer la mise à jour des listes et bases de données liées au suivi des dossiers de personnel telles que Streamline, MISS, etc. |
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—

Assurer la mise à jour des listes et bases de données liées au suivi des dossiers de personnel telles que Streamline, MISS, etc.

| — | Élaborer des statistiques |
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—

Élaborer des statistiques

Coordination des dossiers de formation professionnelle et assistance

| — | Coordonner les demandes de formation professionnelle de la direction générale et en assurer le suivi auprès de l'unité responsable de la direction générale du personnel |
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—

Coordonner les demandes de formation professionnelle de la direction générale et en assurer le suivi auprès de l'unité responsable de la direction générale du personnel

| — | Représenter la direction générale auprès du comité consultatif pour le perfectionnement professionnel (CCPP) |
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—

Représenter la direction générale auprès du comité consultatif pour le perfectionnement professionnel (CCPP)

| — | Concevoir et fournir une formation et une assistance spécifiques au personnel travaillant au sein de la direction générale des politiques internes ainsi que de la direction générale des politiques externes |
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—

Concevoir et fournir une formation et une assistance spécifiques au personnel travaillant au sein de la direction générale des politiques internes ainsi que de la direction générale des politiques externes

| — | Organiser des sessions d'information et de séminaires sur des questions d'intérêt général |
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—

Organiser des sessions d'information et de séminaires sur des questions d'intérêt général

| — | Assurer la préparation et la publication de documents thématiques relatifs aux principaux instruments et modalités de travail au sein de la direction générale |
| --- | --- |

—

Assurer la préparation et la publication de documents thématiques relatifs aux principaux instruments et modalités de travail au sein de la direction générale

Coordination des aspects liés à l'informatique

| — | Coordonner le support informatique apporté aux différentes unités (préparation du plan d'achat annuel, suivi de son exécution, évaluation des résultats, suivi de l'installation des équipements, etc.) |
| --- | --- |

—

Coordonner le support informatique apporté aux différentes unités (préparation du plan d'achat annuel, suivi de son exécution, évaluation des résultats, suivi de l'installation des équipements, etc.)

| — | Apporter un soutien fonctionnel aux utilisateurs des applications employées dans la direction générale |
| --- | --- |

—

Apporter un soutien fonctionnel aux utilisateurs des applications employées dans la direction générale

| — | Être à l'écoute des besoins des utilisateurs, en initiant et en participant à l'analyse des futures applications, de manière à améliorer et à rendre plus efficace le travail |
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—

Être à l'écoute des besoins des utilisateurs, en initiant et en participant à l'analyse des futures applications, de manière à améliorer et à rendre plus efficace le travail

| — | Assurer la gestion du site intranet et/ou internet de la direction générale |
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—

Assurer la gestion du site intranet et/ou internet de la direction générale

Application des normes EMAS au sein de l'institution

| — | Le Parlement entend limiter:






  — | la consommation d'énergie occasionnée par le chauffage et l'éclairage de salles de réunion et de bureaux |
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—

Le Parlement entend limiter:

—

la consommation d'énergie occasionnée par le chauffage et l'éclairage de salles de réunion et de bureaux

| — | la production de déchets et d'eau usée |
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—

la production de déchets et d'eau usée

| — | la consommation de papier |
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—

la consommation de papier

| — | l'impact sur l'environnement des moyens de transport |
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—

l'impact sur l'environnement des moyens de transport

2.   ORGANIGRAMME (27)

| — | Un chef d'unité |
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—

Un chef d'unité

| — | Six administrateurs |
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—

Six administrateurs

| — | Vingt assistants |
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—

Vingt assistants

UNITÉ GESTION DES RESSOURCES FINANCIÈRES ET CONTRÔLES

1.   MISSIONS PRINCIPALES

| — | Préparer l'avant-projet de budget de la direction générale |
| --- | --- |

—

Préparer l'avant-projet de budget de la direction générale

| — | Coordonner la gestion budgétaire: assurer la préparation du budget annuel, l'exécution quotidienne du budget, la préparation des demandes de création de régie d'avance, les éventuelles demandes de virement en cours d'exécution et établir les rapports sur la gestion (rapports intermédiaires en cours d'année, rapports annuels, rapports demandés par les résolutions budgétaires, rapports demandés par le service financier central, travaux liés au plan d'action, suite à donner aux rapports de l'auditeur interne, suite à donner aux rapports de la Cour des comptes) |
| --- | --- |

—

Coordonner la gestion budgétaire: assurer la préparation du budget annuel, l'exécution quotidienne du budget, la préparation des demandes de création de régie d'avance, les éventuelles demandes de virement en cours d'exécution et établir les rapports sur la gestion (rapports intermédiaires en cours d'année, rapports annuels, rapports demandés par les résolutions budgétaires, rapports demandés par le service financier central, travaux liés au plan d'action, suite à donner aux rapports de l'auditeur interne, suite à donner aux rapports de la Cour des comptes)

| — | Assurer la conservation des actes budgétaires et pièces justificatives ainsi que des originaux des appels d'offres et contrats |
| --- | --- |

—

Assurer la conservation des actes budgétaires et pièces justificatives ainsi que des originaux des appels d'offres et contrats

| — | Organiser et assurer les contrôles ex ante et ex post dans l'ensemble de la direction générale |
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—

Organiser et assurer les contrôles ex ante et ex post dans l'ensemble de la direction générale

2.   ORGANIGRAMME (13)

| — | Un chef d'unité |
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—

Un chef d'unité

| — | Quatre administrateurs |
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—

Quatre administrateurs

| — | Huit assistants |
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—

Huit assistants

UNITÉ CONTRATS ET MARCHÉS PUBLICS

1.   MISSIONS PRINCIPALES

| — | Coordonner et réaliser les appels d'offres pour la DG, mettre en œuvre les procédures administratives dans le domaine des marchés publics, préparer les appels à manifestation d'intérêt, assurer le secrétariat des commissions d'ouverture de plis et d'évaluation, préparer les publications au Journal officiel |
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—

Coordonner et réaliser les appels d'offres pour la DG, mettre en œuvre les procédures administratives dans le domaine des marchés publics, préparer les appels à manifestation d'intérêt, assurer le secrétariat des commissions d'ouverture de plis et d'évaluation, préparer les publications au Journal officiel

| — | Fournir un conseil juridique aux services de la DG |
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—

Fournir un conseil juridique aux services de la DG

| — | Assurer l'archivage des documents (originaux) des procédures d'appel d'offres et des contrats |
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—

Assurer l'archivage des documents (originaux) des procédures d'appel d'offres et des contrats

| — | Représenter la DG au FMP et assurer la coordination interinstitutionnelle dans le domaine des marchés publics |
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—

Représenter la DG au FMP et assurer la coordination interinstitutionnelle dans le domaine des marchés publics

2.   ORGANIGRAMME (19)

| — | Un chef d'unité |
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—

Un chef d'unité

| — | Six administrateurs |
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—

Six administrateurs

| — | Douze assistants |
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—

Douze assistants

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| 29.7.2011 | FR | Journal officiel de l'Union européenne | CA 223/12 |
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29.7.2011

FR

Journal officiel de l'Union européenne

CA 223/12

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AVIS DE RECRUTEMENT PE/144/S — DIRECTEUR

(groupe de fonctions AD, grade 14)

DIRECTION GÉNÉRALE DE LA TRADUCTION — DIRECTION DES RESSOURCES

(2011/C 223 A/03)

1.   Poste vacant

Le président du Parlement européen a décidé d'ouvrir la procédure de pourvoi d'un poste de directeur (AD, grade 14) au sein de sa direction générale de la traduction – direction des ressources, sur la base de l'article 29, paragraphe 2, du statut des fonctionnaires de l'Union européenne (1) (ci-après dénommé «statut»).

Cette procédure de sélection, qui vise à élargir les possibilités de choix de l'autorité investie du pouvoir de nomination (AIPN), se déroulera en parallèle avec la procédure interne et interinstitutionnelle de pourvoi de postes.

Le recrutement sera fait au grade AD 14 (2). Le traitement de base est de 13 216,49 EUR par mois. Au traitement de base, qui est soumis à l'impôt communautaire et exempté de l'impôt national, peuvent s'ajouter, dans les conditions prévues par le statut, certaines indemnités.

L'attention des candidats est attirée sur le fait que cet emploi est soumis au règlement relatif à la politique de mobilité adopté par le bureau du Parlement européen, le 29 mars 2004.

Cet emploi exige de la disponibilité, de nombreux contacts internes et externes, notamment avec les députés au Parlement européen, ainsi que la gestion d'équipes de statuts mixtes. La personne en charge sera appelée à effectuer de fréquentes missions dans les lieux de travail du Parlement européen.

2.   Lieu d'affectation

Luxembourg. Cet emploi est susceptible d'être réaffecté dans un des autres lieux de travail du Parlement européen.

3.   Égalité des chances

Le Parlement européen applique une politique d'égalité des chances et accepte les candidatures sans discrimination, telle qu'une discrimination fondée sur le sexe, la race, la couleur, les origines ethniques ou sociales, les caractéristiques génétiques, la langue, la religion ou les convictions, les opinions politiques ou toute autre opinion, l'appartenance à une minorité nationale, la fortune, la naissance, un handicap, l'âge, l'orientation sexuelle, l'état civil ou la situation familiale.

4.   Description des fonctions

Fonctionnaire de haut niveau, chargé, dans le cadre des orientations et décisions fixées par l'autorité parlementaire et le directeur général, des tâches suivantes (3):

| — | assurer le bon fonctionnement d'une grande entité du secrétariat général comprenant plusieurs unités couvrant les domaines de compétence de la direction, |
| --- | --- |

—

assurer le bon fonctionnement d'une grande entité du secrétariat général comprenant plusieurs unités couvrant les domaines de compétence de la direction,

| — | encadrer, animer, motiver, coordonner une/plusieurs équipes d'agents afin d'optimiser l'utilisation des ressources de l'entité en assurant la qualité du service (organisation, gestion des ressources humaines et budgétaires, innovation, gestion de la logistique et de l'informatique) dans son domaine d'activités, |
| --- | --- |

—

encadrer, animer, motiver, coordonner une/plusieurs équipes d'agents afin d'optimiser l'utilisation des ressources de l'entité en assurant la qualité du service (organisation, gestion des ressources humaines et budgétaires, innovation, gestion de la logistique et de l'informatique) dans son domaine d'activités,

| — | planifier les activités de la direction (définition des objectifs et stratégies) – prendre les décisions nécessaires pour atteindre les objectifs fixés – évaluer les prestations des services en vue de garantir leur qualité, |
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—

planifier les activités de la direction (définition des objectifs et stratégies) – prendre les décisions nécessaires pour atteindre les objectifs fixés – évaluer les prestations des services en vue de garantir leur qualité,

| — | faire des arbitrages en matière de stratégies technologique et managériale relatives aux TIC (choix des solutions techniques, services offerts, approches de réalisation et fourniture), |
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—

faire des arbitrages en matière de stratégies technologique et managériale relatives aux TIC (choix des solutions techniques, services offerts, approches de réalisation et fourniture),

| — | conseiller le directeur général, le secrétariat général et les députés du Parlement dans son domaine d'activités, |
| --- | --- |

—

conseiller le directeur général, le secrétariat général et les députés du Parlement dans son domaine d'activités,

| — | coopérer avec les différentes directions du secrétariat général, représenter l'institution et négocier des contrats ou accords dans son domaine d'activités, |
| --- | --- |

—

coopérer avec les différentes directions du secrétariat général, représenter l'institution et négocier des contrats ou accords dans son domaine d'activités,

| — | gérer et mener à terme des projets spécifiques pouvant impliquer des responsabilités financières, |
| --- | --- |

—

gérer et mener à terme des projets spécifiques pouvant impliquer des responsabilités financières,

| — | exercer la fonction d'ordonnateur subdélégué. |
| --- | --- |

—

exercer la fonction d'ordonnateur subdélégué.

5.   Conditions d'admission (profil requis)

Cette procédure de sélection est ouverte aux candidats qui, à la date limite fixée pour le dépôt des candidatures, remplissent les conditions suivantes:

a)   Conditions générales

Conformément à l'article 28 du statut, il faut notamment:

| — | être ressortissant d'un des États membres de l'Union européenne (4), |
| --- | --- |

—

être ressortissant d'un des États membres de l'Union européenne (4),

| — | jouir de ses droits civiques, |
| --- | --- |

—

jouir de ses droits civiques,

| — | être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire, |
| --- | --- |

—

être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire,

| — | offrir les garanties de moralité requises pour l'exercice des fonctions envisagées. |
| --- | --- |

—

offrir les garanties de moralité requises pour l'exercice des fonctions envisagées.

b)   Conditions particulières

i)   Titres, diplômes et expérience professionnelle requis:

| — | études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus,
  ou |
| --- | --- |

—

études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus,

ou

| — | études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle appropriée d'une année au moins (5) lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins. |
| --- | --- |

—

études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle appropriée d'une année au moins (5) lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins.

| — | Expérience professionnelle d'au moins douze ans acquise après l'obtention des qualifications mentionnées au premier alinéa, dont au moins six ans dans des fonctions d'encadrement. |
| --- | --- |

—

Expérience professionnelle d'au moins douze ans acquise après l'obtention des qualifications mentionnées au premier alinéa, dont au moins six ans dans des fonctions d'encadrement.

ii)   Connaissances requises:

| — | excellente culture générale en affaires européennes, |
| --- | --- |

—

excellente culture générale en affaires européennes,

| — | excellente compréhension des enjeux politiques internes, nationaux et internationaux, |
| --- | --- |

—

excellente compréhension des enjeux politiques internes, nationaux et internationaux,

| — | très bonne compréhension des différentes cultures représentées au sein des institutions, |
| --- | --- |

—

très bonne compréhension des différentes cultures représentées au sein des institutions,

| — | excellente connaissance des traités, |
| --- | --- |

—

excellente connaissance des traités,

| — | excellente connaissance de la structure du secrétariat général, de son organisation, de son environnement et des divers intervenants, |
| --- | --- |

—

excellente connaissance de la structure du secrétariat général, de son organisation, de son environnement et des divers intervenants,

| — | très bonne connaissance du règlement du Parlement européen, des procédures législatives, des règles et pratiques internes, |
| --- | --- |

—

très bonne connaissance du règlement du Parlement européen, des procédures législatives, des règles et pratiques internes,

| — | excellente connaissance du statut des fonctionnaires, de son interprétation et des normes dérivées, |
| --- | --- |

—

excellente connaissance du statut des fonctionnaires, de son interprétation et des normes dérivées,

| — | excellente connaissance du règlement financier, des modalités d'exécution, des règles internes et autres textes subordonnés du Parlement européen, |
| --- | --- |

—

excellente connaissance du règlement financier, des modalités d'exécution, des règles internes et autres textes subordonnés du Parlement européen,

| — | très bonne polyvalence technique et managériale en matière de TIC, |
| --- | --- |

—

très bonne polyvalence technique et managériale en matière de TIC,

| — | très bonne connaissance des technologies, de la gestion de leur mise en œuvre, des évolutions, des choix et des enjeux, |
| --- | --- |

—

très bonne connaissance des technologies, de la gestion de leur mise en œuvre, des évolutions, des choix et des enjeux,

| — | très bonnes connaissances administratives (aspects ressources humaines, gestion, budget, finances, informatique, juridique, etc.). |
| --- | --- |

—

très bonnes connaissances administratives (aspects ressources humaines, gestion, budget, finances, informatique, juridique, etc.).

| — | excellente connaissance des techniques de management. |
| --- | --- |

—

excellente connaissance des techniques de management.

iii)   Connaissances linguistiques

Une connaissance approfondie d'une des langues officielles de l'Union européenne (6), ainsi qu'une très bonne connaissance d'au moins une autre de ces langues est exigée.

Le comité consultatif prendra en compte la connaissance d'autres langues officielles de l'Union européenne.

iv)   Aptitudes requises

| — | Sens de la stratégie, |
| --- | --- |

—

Sens de la stratégie,

| — | capacité d'encadrement, |
| --- | --- |

—

capacité d'encadrement,

| — | capacité d'anticipation, |
| --- | --- |

—

capacité d'anticipation,

| — | capacité de réaction, |
| --- | --- |

—

capacité de réaction,

| — | rigueur, |
| --- | --- |

—

rigueur,

| — | capacité de communication. |
| --- | --- |

—

capacité de communication.

6.   Procédure de sélection

En vue d'aider dans son choix l'autorité investie du pouvoir de nomination, le comité consultatif pour la nomination des hauts fonctionnaires établira la liste des candidats et recommandera au bureau le nom des personnes à inviter à un entretien. Le bureau arrêtera la liste de ces personnes, le comité procédera aux entretiens et soumettra son rapport final au bureau pour décision. Dans ce cadre, le bureau peut procéder à l'audition des candidats.

7.   Dépôt de candidatures

Les candidats sont priés d'envoyer leur lettre de candidature (en précisant la référence «avis de recrutement numéro PE/144/S»), accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitæ au format Europass (7), à l'adresse suivante:

| Monsieur le Secrétaire général |
| --- |
| Parlement européen |
| Bâtiment Konrad Adenauer |
| 2929 Luxembourg |
| LUXEMBOURG |

Monsieur le Secrétaire général

Parlement européen

Bâtiment Konrad Adenauer

2929 Luxembourg

LUXEMBOURG

Cette lettre de candidature devra être expédiée, par envoi recommandé, au plus tard le 13 août 2011, le cachet de la poste faisant foi.

L'attention des candidats invités à l'entretien (8) est attirée sur le fait qu'ils doivent produire, pour la date de l'entretien, les documents justificatifs se rapportant à leurs études ainsi qu'à leur expérience professionnelle et aux fonctions actuellement exercées uniquement sous forme de copies ou de photocopies. En effet, aucune de ces pièces justificatives ne sera restituée aux candidats.

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(1)  JO L 124 du 27.4.2004, p. 1.

(2)  Le fonctionnaire est classé au recrutement conformément aux dispositions de l'article 32 du statut.

(3)  Pour les tâches principales, voir l'annexe.

(4)  Les États membres de l'Union européenne sont: la Belgique, la Bulgarie, la République tchèque, le Danemark, l'Allemagne, l'Estonie, l'Irlande, la Grèce, l'Espagne, la France, l'Italie, Chypre, la Lettonie, la Lituanie, le Luxembourg, la Hongrie, Malte, les Pays-Bas, l'Autriche, la Pologne, le Portugal, la Roumanie, la Slovénie, la Slovaquie, la Finlande, la Suède et le Royaume-Uni.

(5)  Cette année d'expérience ne sera pas prise en compte pour l'évaluation de l'expérience professionnelle requise à l'alinéa suivant.

(6)  Les langues officielles de l'Union européenne sont: le bulgare, l'espagnol, le tchèque, le danois, l'allemand, l'estonien, le grec, l'anglais, le français, l'irlandais, l'italien, le letton, le lituanien, le hongrois, le maltais, le néerlandais, le polonais, le portugais, le roumain, le slovaque, le slovène, le finnois et le suédois.

(7)  (http://europass.cedefop.europa.eu/).

(8)  Ceci ne s'applique pas aux candidats qui, à la date limite du dépôt de candidature, sont au service du Parlement européen.

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ANNEXE

DIRECTION GÉNERALE DE LA TRADUCTION

DIRECTION DES RESSOURCES

1.   MISSIONS PRINCIPALES

| — | Assurer la direction, la coordination et l'animation des unités et services de la direction |
| --- | --- |

—

Assurer la direction, la coordination et l'animation des unités et services de la direction

| — | Exercer les pouvoirs d'AIPN |
| --- | --- |

—

Exercer les pouvoirs d'AIPN

| — | Assurer la gestion de projets |
| --- | --- |

—

Assurer la gestion de projets

| — | Représenter l'institution dans des comités divers internes et enceintes interinstitutionnelles |
| --- | --- |

—

Représenter l'institution dans des comités divers internes et enceintes interinstitutionnelles

| — | Exercer la fonction d'ordonnateur subdélégué |
| --- | --- |

—

Exercer la fonction d'ordonnateur subdélégué

2.   ORGANIGRAMME (2)

| — | Un directeur |
| --- | --- |

—

Un directeur

| — | Un assistant |
| --- | --- |

—

Un assistant

UNITÉ RESSOURCES HUMAINES

1.   MISSIONS PRINCIPALES

Coordination de la gestion des ressources humaines

| — | Assurer la gestion des emplois de l'organigramme de la direction générale, analyser et suivre ses besoins en matière de recrutement de fonctionnaires, d'agents temporaires et de contractuels: suivi des procédures de pourvoi des vacances d'emploi, organisation des entretiens d'embauche des fonctionnaires et candidats sur liste de réserve, gestion de la mobilité, etc. |
| --- | --- |

—

Assurer la gestion des emplois de l'organigramme de la direction générale, analyser et suivre ses besoins en matière de recrutement de fonctionnaires, d'agents temporaires et de contractuels: suivi des procédures de pourvoi des vacances d'emploi, organisation des entretiens d'embauche des fonctionnaires et candidats sur liste de réserve, gestion de la mobilité, etc.

| — | Assurer la gestion quotidienne des questions de personnel: élaboration et suivi des rapports de notations, de stage et de confirmation, préparation des dossiers de promotions (points de mérite), gestion des absences maladie, congés annuels, enveloppes décentralisées des agents contractuels, des missions et heures supplémentaires, etc. |
| --- | --- |

—

Assurer la gestion quotidienne des questions de personnel: élaboration et suivi des rapports de notations, de stage et de confirmation, préparation des dossiers de promotions (points de mérite), gestion des absences maladie, congés annuels, enveloppes décentralisées des agents contractuels, des missions et heures supplémentaires, etc.

| — | Assurer communication, support et conseils dans le domaine lié: être le point de référence pour répondre aux requêtes diverses du personnel, accueillir les nouveaux collègues, transmettre les informations sur les déplacements internes du personnel aux services concernés de la direction générale et maintenir les contacts réguliers avec les collègues de la direction générale du personnel |
| --- | --- |

—

Assurer communication, support et conseils dans le domaine lié: être le point de référence pour répondre aux requêtes diverses du personnel, accueillir les nouveaux collègues, transmettre les informations sur les déplacements internes du personnel aux services concernés de la direction générale et maintenir les contacts réguliers avec les collègues de la direction générale du personnel

| — | Assurer la mise à jour des listes et bases de données liées au suivi des dossiers du personnel telles que Streamline, MISS, etc. |
| --- | --- |

—

Assurer la mise à jour des listes et bases de données liées au suivi des dossiers du personnel telles que Streamline, MISS, etc.

| — | Élaborer des statistiques |
| --- | --- |

—

Élaborer des statistiques

Coordination des aspects liés à la logistique

| — | Assurer l'attribution des espaces bureaux et veiller à leur équipement: déménagement, mobilier, équipements téléphoniques (utilisation des bases de données DEMOV, FOURNIMOB et SUTEL) |
| --- | --- |

—

Assurer l'attribution des espaces bureaux et veiller à leur équipement: déménagement, mobilier, équipements téléphoniques (utilisation des bases de données DEMOV, FOURNIMOB et SUTEL)

| — | Veiller à la gestion des biens, assurer le rôle de GBI: inventaire et suivi du mobilier (base de données ELS) |
| --- | --- |

—

Veiller à la gestion des biens, assurer le rôle de GBI: inventaire et suivi du mobilier (base de données ELS)

| — | Gérer les fournitures de bureau |
| --- | --- |

—

Gérer les fournitures de bureau

2.   ORGANIGRAMME (9)

| — | Un chef d'unité |
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—

Un chef d'unité

| — | Deux administrateurs |
| --- | --- |

—

Deux administrateurs

| — | Six assistants |
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—

Six assistants

UNITÉ GESTION DES RESSOURCES FINANCIÈRES ET CONTRÔLES

1.   MISSIONS PRINCIPALES

| — | Préparer l'avant-projet de budget de la direction générale |
| --- | --- |

—

Préparer l'avant-projet de budget de la direction générale

| — | Coordonner la gestion budgétaire






  — | assurer la préparation du budget annuel, l'exécution quotidienne du budget, la préparation des demandes de création de régie d'avance, les éventuelles demandes de virement en cours d'exécution et établir les rapports sur la gestion (rapports intermédiaires en cours d'année, rapports annuels, rapports demandés par les résolutions budgétaires, rapports demandés par le service financier central, travaux liés au plan d'action, suite à donner aux rapports de l'auditeur interne, suite à donner aux rapports de la Cour des Comptes) |
| --- | --- | --- |

—

Coordonner la gestion budgétaire

—

assurer la préparation du budget annuel, l'exécution quotidienne du budget, la préparation des demandes de création de régie d'avance, les éventuelles demandes de virement en cours d'exécution et établir les rapports sur la gestion (rapports intermédiaires en cours d'année, rapports annuels, rapports demandés par les résolutions budgétaires, rapports demandés par le service financier central, travaux liés au plan d'action, suite à donner aux rapports de l'auditeur interne, suite à donner aux rapports de la Cour des Comptes)

| — | effectuer ou coordonner les procédures de marchés publics, subventions, etc. et veiller à la conformité et au respect de la réglementation en la matière |
| --- | --- |

—

effectuer ou coordonner les procédures de marchés publics, subventions, etc. et veiller à la conformité et au respect de la réglementation en la matière

| — | Assurer la conservation des actes budgétaires et pièces justificatives ainsi que des originaux des appels d'offres et contrats |
| --- | --- |

—

Assurer la conservation des actes budgétaires et pièces justificatives ainsi que des originaux des appels d'offres et contrats

| — | Organiser et assurer les contrôles ex ante et ex post dans l'ensemble de la direction générale |
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—

Organiser et assurer les contrôles ex ante et ex post dans l'ensemble de la direction générale

2.   ORGANIGRAMME (13)

| — | Un chef d'unité |
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—

Un chef d'unité

| — | Un administrateur |
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—

Un administrateur

| — | Onze assistants |
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—

Onze assistants

UNITÉ FORMATIONS ET STAGES

1.   MISSIONS PRINCIPALES

| — | Gérer les stages rémunérés et non rémunérés de traducteurs |
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—

Gérer les stages rémunérés et non rémunérés de traducteurs

| — | Assurer la gestion financière de la ligne budgétaire 1404-02 |
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—

Assurer la gestion financière de la ligne budgétaire 1404-02

| — | Assurer la liaison avec le service des stages de la DG PERS |
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—

Assurer la liaison avec le service des stages de la DG PERS

| — | Gérer les demandes de formation interne de la DG |
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—

Gérer les demandes de formation interne de la DG

| — | Organiser les actions de formation internes, séminaires et présentations |
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—

Organiser les actions de formation internes, séminaires et présentations

| — | Gérer les formations externes et la sous-enveloppe missions de formation |
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—

Gérer les formations externes et la sous-enveloppe missions de formation

| — | Assurer la liaison avec les responsables de formation des autres DG et la formation professionnelle |
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—

Assurer la liaison avec les responsables de formation des autres DG et la formation professionnelle

2.   ORGANIGRAMME (8)

| — | Un chef d'unité |
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—

Un chef d'unité

| — | Un administrateur |
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—

Un administrateur

| — | Six assistants |
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—

Six assistants

UNITÉ INFORMATIQUE ET SUPPORT TI

1.   MISSIONS PRINCIPALES

| — | Coordonner le support informatique apporté aux différentes unités (préparation du plan d'achat annuel, suivi de son exécution, évaluation des résultats, suivi de l'installation des équipements, etc.) |
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—

Coordonner le support informatique apporté aux différentes unités (préparation du plan d'achat annuel, suivi de son exécution, évaluation des résultats, suivi de l'installation des équipements, etc.)

| — | Apporter un soutien fonctionnel aux utilisateurs des applications employées dans la direction générale |
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—

Apporter un soutien fonctionnel aux utilisateurs des applications employées dans la direction générale

| — | Être à l'écoute des besoins des utilisateurs, en initiant et en participant à l'analyse des futures applications de manière à améliorer et à rendre plus efficace le travail |
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—

Être à l'écoute des besoins des utilisateurs, en initiant et en participant à l'analyse des futures applications de manière à améliorer et à rendre plus efficace le travail

| — | Gérer et maintenir l'infrastructure informatique, y inclus les serveurs, qui est nécessaire pour les systèmes informatiques de la DG TRAD, en plus des services d'infrastructure offerts par la DG ITEC |
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—

Gérer et maintenir l'infrastructure informatique, y inclus les serveurs, qui est nécessaire pour les systèmes informatiques de la DG TRAD, en plus des services d'infrastructure offerts par la DG ITEC

| — | Assurer la gestion du site intranet et/ou internet de la direction générale |
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—

Assurer la gestion du site intranet et/ou internet de la direction générale

2.   ORGANIGRAMME (21)

| — | Un chef d'unité |
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Un chef d'unité

| — | Un administrateur |
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Un administrateur

| — | Dix-neuf assistants |
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—

Dix-neuf assistants

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| 29.7.2011 | FR | Journal officiel de l'Union européenne | CA 223/17 |
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29.7.2011

FR

Journal officiel de l'Union européenne

CA 223/17

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AVIS DE RECRUTEMENT PE/145/S — DIRECTEUR

(groupe de fonctions AD, grade 14)

DIRECTION GÉNÉRALE DE L'INTERPRÉTATION ET DES CONFÉRENCES — DIRECTION DES RESSOURCES

(2011/C 223 A/04)

1.   Poste vacant

Le président du Parlement européen a décidé d'ouvrir la procédure de pourvoi d'un poste de directeur (AD, grade 14) au sein de sa direction générale de l'interprétation et des conférences – direction des ressources, sur la base de l'article 29, paragraphe 2, du statut des fonctionnaires de l'Union européenne (1) (ci-après dénommé «statut»).

Cette procédure de sélection, qui vise à élargir les possibilités de choix de l'autorité investie du pouvoir de nomination (AIPN), se déroulera en parallèle avec la procédure interne et interinstitutionnelle de pourvoi de postes.

Le recrutement sera fait au grade AD 14 (2). Le traitement de base est de 13 216,49 EUR par mois. Au traitement de base, qui est soumis à l'impôt communautaire et exempté de l'impôt national, peuvent s'ajouter, dans les conditions prévues par le statut, certaines indemnités.

L'attention des candidats est attirée sur le fait que cet emploi est soumis au règlement relatif à la politique de mobilité adopté par le bureau du Parlement européen, le 29 mars 2004.

Cet emploi exige de la disponibilité, de nombreux contacts internes et externes, notamment avec les députés au Parlement européen, ainsi que la gestion d'équipes de statuts mixtes. La personne en charge sera appelée à effectuer de fréquentes missions dans les lieux de travail du Parlement européen.

2.   Lieu d'affectation

Bruxelles. Cet emploi est susceptible d'être réaffecté dans un des autres lieux de travail du Parlement européen.

3.   Égalité des chances

Le Parlement européen applique une politique d'égalité des chances et accepte les candidatures sans discrimination, telle qu'une discrimination fondée sur le sexe, la race, la couleur, les origines ethniques ou sociales, les caractéristiques génétiques, la langue, la religion ou les convictions, les opinions politiques ou toute autre opinion, l'appartenance à une minorité nationale, la fortune, la naissance, un handicap, l'âge, l'orientation sexuelle, l'état civil ou la situation familiale.

4.   Description des fonctions

Fonctionnaire de haut niveau, chargé, dans le cadre des orientations et décisions fixées par l'autorité parlementaire et le directeur général, des tâches suivantes (3):

| — | assurer le bon fonctionnement d'une grande entité du secrétariat général comprenant plusieurs unités couvrant les domaines de compétence de la direction, |
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—

assurer le bon fonctionnement d'une grande entité du secrétariat général comprenant plusieurs unités couvrant les domaines de compétence de la direction,

| — | encadrer, animer, motiver, coordonner une/plusieurs équipes d'agents afin d'optimiser l'utilisation des ressources de l'entité en assurant la qualité du service (organisation, gestion des ressources humaines et budgétaires, innovation, gestion de la logistique et de l'informatique) dans son domaine d'activités, |
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—

encadrer, animer, motiver, coordonner une/plusieurs équipes d'agents afin d'optimiser l'utilisation des ressources de l'entité en assurant la qualité du service (organisation, gestion des ressources humaines et budgétaires, innovation, gestion de la logistique et de l'informatique) dans son domaine d'activités,

| — | planifier les activités de la direction (définition des objectifs et stratégies) – prendre les décisions nécessaires pour atteindre les objectifs fixés – évaluer les prestations des services en vue de garantir leur qualité, |
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—

planifier les activités de la direction (définition des objectifs et stratégies) – prendre les décisions nécessaires pour atteindre les objectifs fixés – évaluer les prestations des services en vue de garantir leur qualité,

| — | faire des arbitrages en matière de stratégies technologique et managériale relatives aux TIC (choix des solutions techniques, services offerts, approches de réalisation et fourniture), |
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—

faire des arbitrages en matière de stratégies technologique et managériale relatives aux TIC (choix des solutions techniques, services offerts, approches de réalisation et fourniture),

| — | conseiller le directeur général, le secrétariat général et les députés du Parlement dans son domaine d'activités, |
| --- | --- |

—

conseiller le directeur général, le secrétariat général et les députés du Parlement dans son domaine d'activités,

| — | coopérer avec les différentes directions du secrétariat général, représenter l'institution et négocier des contrats ou accords dans son domaine d'activités, |
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—

coopérer avec les différentes directions du secrétariat général, représenter l'institution et négocier des contrats ou accords dans son domaine d'activités,

| — | gérer et mener à terme des projets spécifiques pouvant impliquer des responsabilités financières, |
| --- | --- |

—

gérer et mener à terme des projets spécifiques pouvant impliquer des responsabilités financières,

| — | exercer la fonction d'ordonnateur subdélégué. |
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—

exercer la fonction d'ordonnateur subdélégué.

5.   Conditions d'admission (profil requis)

Cette procédure de sélection est ouverte aux candidats qui, à la date limite fixée pour le dépôt des candidatures, remplissent les conditions suivantes:

a)   Conditions générales

Conformément à l'article 28 du statut, il faut notamment:

| — | être ressortissant d'un des États membres de l'Union européenne (4), |
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—

être ressortissant d'un des États membres de l'Union européenne (4),

| — | jouir de ses droits civiques, |
| --- | --- |

—

jouir de ses droits civiques,

| — | être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire, |
| --- | --- |

—

être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire,

| — | offrir les garanties de moralité requises pour l'exercice des fonctions envisagées. |
| --- | --- |

—

offrir les garanties de moralité requises pour l'exercice des fonctions envisagées.

b)   Conditions particulières

i)   Titres, diplômes et expérience professionnelle requis:

| — | études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus,
  ou |
| --- | --- |

—

études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus,

ou

| — | études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle appropriée d'une année au moins (5) lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins. |
| --- | --- |

—

études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle appropriée d'une année au moins (5) lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins.

| — | Expérience professionnelle d'au moins douze ans acquise après l'obtention des qualifications mentionnées au premier alinéa, dont au moins six ans dans des fonctions d'encadrement. |
| --- | --- |

—

Expérience professionnelle d'au moins douze ans acquise après l'obtention des qualifications mentionnées au premier alinéa, dont au moins six ans dans des fonctions d'encadrement.

ii)   Connaissances requises:

| — | excellente culture générale en affaires européennes, |
| --- | --- |

—

excellente culture générale en affaires européennes,

| — | excellente compréhension des enjeux politiques internes, nationaux et internationaux, |
| --- | --- |

—

excellente compréhension des enjeux politiques internes, nationaux et internationaux,

| — | très bonne compréhension des différentes cultures représentées au sein des institutions, |
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—

très bonne compréhension des différentes cultures représentées au sein des institutions,

| — | excellente connaissance des traités, |
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—

excellente connaissance des traités,

| — | excellente connaissance de la structure du secrétariat général, de son organisation, de son environnement et des divers intervenants, |
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—

excellente connaissance de la structure du secrétariat général, de son organisation, de son environnement et des divers intervenants,

| — | très bonne connaissance du règlement du Parlement européen, des procédures législatives, des règles et pratiques internes, |
| --- | --- |

—

très bonne connaissance du règlement du Parlement européen, des procédures législatives, des règles et pratiques internes,

| — | excellente connaissance du statut des fonctionnaires, de son interprétation et des normes dérivées, |
| --- | --- |

—

excellente connaissance du statut des fonctionnaires, de son interprétation et des normes dérivées,

| — | excellente connaissance du règlement financier, des modalités d'exécution, des règles internes et autres textes subordonnés du Parlement européen, |
| --- | --- |

—

excellente connaissance du règlement financier, des modalités d'exécution, des règles internes et autres textes subordonnés du Parlement européen,

| — | très bonne polyvalence technique et managériale en matière de TIC, |
| --- | --- |

—

très bonne polyvalence technique et managériale en matière de TIC,

| — | très bonne connaissance des technologies, de la gestion de leur mise en œuvre, des évolutions, des choix et des enjeux, |
| --- | --- |

—

très bonne connaissance des technologies, de la gestion de leur mise en œuvre, des évolutions, des choix et des enjeux,

| — | très bonnes connaissances administratives (aspects ressources humaines, gestion, budget, finances, informatique, juridique, etc.). |
| --- | --- |

—

très bonnes connaissances administratives (aspects ressources humaines, gestion, budget, finances, informatique, juridique, etc.).

| — | excellente connaissance des techniques de management. |
| --- | --- |

—

excellente connaissance des techniques de management.

iii)   Connaissances linguistiques

Une connaissance approfondie d'une des langues officielles de l'Union européenne (6), ainsi qu'une très bonne connaissance d'au moins une autre de ces langues est exigée.

Le comité consultatif prendra en compte la connaissance d'autres langues officielles de l'Union européenne.

iv)   Aptitudes requises

| — | Sens de la stratégie, |
| --- | --- |

—

Sens de la stratégie,

| — | capacité d'encadrement, |
| --- | --- |

—

capacité d'encadrement,

| — | capacité d'anticipation, |
| --- | --- |

—

capacité d'anticipation,

| — | capacité de réaction, |
| --- | --- |

—

capacité de réaction,

| — | rigueur, |
| --- | --- |

—

rigueur,

| — | capacité de communication. |
| --- | --- |

—

capacité de communication.

6.   Procédure de sélection

En vue d'aider dans son choix l'autorité investie du pouvoir de nomination, le comité consultatif pour la nomination des hauts fonctionnaires établira la liste des candidats et recommandera au bureau le nom des personnes à inviter à un entretien. Le bureau arrêtera la liste de ces personnes, le comité procédera aux entretiens et soumettra son rapport final au bureau pour décision. Dans ce cadre, le bureau peut procéder à l'audition des candidats.

7.   Dépôt de candidatures

Les candidats sont priés d'envoyer leur lettre de candidature (en précisant la référence «avis de recrutement numéro PE/145/S»), accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitæ au format Europass (7), à l'adresse suivante:

| Monsieur le Secrétaire général |
| --- |
| Parlement européen |
| Bâtiment Konrad Adenauer |
| 2929 Luxembourg |
| LUXEMBOURG |

Monsieur le Secrétaire général

Parlement européen

Bâtiment Konrad Adenauer

2929 Luxembourg

LUXEMBOURG

Cette lettre de candidature devra être expédiée, par envoi recommandé, au plus tard le 13 août 2011, le cachet de la poste faisant foi.

L'attention des candidats invités à l'entretien (8) est attirée sur le fait qu'ils doivent produire, pour la date de l'entretien, les documents justificatifs se rapportant à leurs études ainsi qu'à leur expérience professionnelle et aux fonctions actuellement exercées uniquement sous forme de copies ou de photocopies. En effet, aucune de ces pièces justificatives ne sera restituée aux candidats.

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(1)  JO L 124 du 27.4.2004, p. 1.

(2)  Le fonctionnaire est classé au recrutement conformément aux dispositions de l'article 32 du statut.

(3)  Pour les tâches principales, voir l'annexe.

(4)  Les États membres de l'Union européenne sont: la Belgique, la Bulgarie, la République tchèque, le Danemark, l'Allemagne, l'Estonie, l'Irlande, la Grèce, l'Espagne, la France, l'Italie, Chypre, la Lettonie, la Lituanie, le Luxembourg, la Hongrie, Malte, les Pays-Bas, l'Autriche, la Pologne, le Portugal, la Roumanie, la Slovénie, la Slovaquie, la Finlande, la Suède et le Royaume-Uni.

(5)  Cette année d'expérience ne sera pas prise en compte pour l'évaluation de l'expérience professionnelle requise à l'alinéa suivant.

(6)  Les langues officielles de l'Union européenne sont: le bulgare, l'espagnol, le tchèque, le danois, l'allemand, l'estonien, le grec, l'anglais, le français, l'irlandais, l'italien, le letton, le lituanien, le hongrois, le maltais, le néerlandais, le polonais, le portugais, le roumain, le slovaque, le slovène, le finnois et le suédois.

(7)  (http://europass.cedefop.europa.eu/).

(8)  Ceci ne s'applique pas aux candidats qui, à la date limite du dépôt de candidature, sont au service du Parlement européen.

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ANNEXE

DIRECTION GÉNÉRALE DE L'INTERPRÉTATION ET DES CONFÉRENCES

DIRECTION DES RESSOURCES

1.   MISSIONS PRINCIPALES

| — | Assurer la direction, la coordination et l'animation des unités et services de la direction |
| --- | --- |

—

Assurer la direction, la coordination et l'animation des unités et services de la direction

| — | Exercer les pouvoirs d'AIPN |
| --- | --- |

—

Exercer les pouvoirs d'AIPN

| — | Assurer la gestion de projets |
| --- | --- |

—

Assurer la gestion de projets

| — | Représenter l'institution dans des comités divers internes et enceintes interinstitutionnelles |
| --- | --- |

—

Représenter l'institution dans des comités divers internes et enceintes interinstitutionnelles

| — | Exercer la fonction d'ordonnateur subdélégué |
| --- | --- |

—

Exercer la fonction d'ordonnateur subdélégué

2.   ORGANIGRAMME (5)

| — | Un directeur |
| --- | --- |

—

Un directeur

| — | Un administrateur |
| --- | --- |

—

Un administrateur

| — | Trois assistants |
| --- | --- |

—

Trois assistants

UNITÉ RESSOURCES HUMAINES

1.   MISSIONS PRINCIPALES

Coordination de la gestion des ressources humaines

| — | Assurer la gestion des emplois de l'organigramme de la direction générale, analyser et suivre ses besoins en matière de recrutement de fonctionnaires, d'agents temporaires et de contractuels: suivi des procédures de pourvoi des vacances d'emploi, organisation des entretiens d'embauche des fonctionnaires et candidats sur liste de réserve, gestion de la mobilité, etc. |
| --- | --- |

—

Assurer la gestion des emplois de l'organigramme de la direction générale, analyser et suivre ses besoins en matière de recrutement de fonctionnaires, d'agents temporaires et de contractuels: suivi des procédures de pourvoi des vacances d'emploi, organisation des entretiens d'embauche des fonctionnaires et candidats sur liste de réserve, gestion de la mobilité, etc.

| — | Assurer la gestion quotidienne des questions de personnel: élaboration et suivi des rapports de notations, de stage et de confirmation, préparation des dossiers de promotions (points de mérite), gestion des absences maladie, congés annuels, enveloppes décentralisées des agents contractuels, des missions et heures supplémentaires, etc. |
| --- | --- |

—

Assurer la gestion quotidienne des questions de personnel: élaboration et suivi des rapports de notations, de stage et de confirmation, préparation des dossiers de promotions (points de mérite), gestion des absences maladie, congés annuels, enveloppes décentralisées des agents contractuels, des missions et heures supplémentaires, etc.

| — | Assurer communication, support et conseils dans le domaine lié: être le point de référence pour répondre aux requêtes diverses du personnel, accueillir les nouveaux collègues, transmettre les informations sur les déplacements internes du personnel aux services concernés de la direction générale et maintenir les contacts réguliers avec les collègues de la direction générale du personnel |
| --- | --- |

—

Assurer communication, support et conseils dans le domaine lié: être le point de référence pour répondre aux requêtes diverses du personnel, accueillir les nouveaux collègues, transmettre les informations sur les déplacements internes du personnel aux services concernés de la direction générale et maintenir les contacts réguliers avec les collègues de la direction générale du personnel

| — | Assurer la mise à jour des listes et bases de données liées au suivi des dossiers du personnel telles que Streamline, MISS, etc. |
| --- | --- |

—

Assurer la mise à jour des listes et bases de données liées au suivi des dossiers du personnel telles que Streamline, MISS, etc.

| — | Élaborer des statistiques |
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—

Élaborer des statistiques

Coordination des dossiers de formation professionnelle et assistance aux fonctionnaires non-interprètes

| — | Coordonner les demandes de formation professionnelle de la direction générale et en assurer le suivi auprès de l'unité responsable de la direction générale du personnel |
| --- | --- |

—

Coordonner les demandes de formation professionnelle de la direction générale et en assurer le suivi auprès de l'unité responsable de la direction générale du personnel

Coordination des aspects liés à la logistique

| — | Assurer l'attribution des espaces bureaux et veiller à leur équipement: déménagement, mobilier, équipements téléphoniques (utilisation des bases de données DEMOV, FOURNIMOB et SUTEL) |
| --- | --- |

—

Assurer l'attribution des espaces bureaux et veiller à leur équipement: déménagement, mobilier, équipements téléphoniques (utilisation des bases de données DEMOV, FOURNIMOB et SUTEL)

| — | Veiller à la gestion des biens, assurer le rôle de GBI: inventaire et suivi du mobilier (base de données ELS) |
| --- | --- |

—

Veiller à la gestion des biens, assurer le rôle de GBI: inventaire et suivi du mobilier (base de données ELS)

| — | Gérer les fournitures de bureau |
| --- | --- |

—

Gérer les fournitures de bureau

2.   ORGANIGRAMME (8)

| — | Un chef d'unité |
| --- | --- |

—

Un chef d'unité

| — | Sept assistants |
| --- | --- |

—

Sept assistants

UNITÉ GESTION DES RESSOURCES FINANCIÈRES ET CONTRÔLES

1.   MISSIONS PRINCIPALES

| — | Préparer l'avant-projet de budget de la direction générale |
| --- | --- |

—

Préparer l'avant-projet de budget de la direction générale

| — | Coordonner la gestion budgétaire






  — | assurer la préparation du budget annuel, l'exécution quotidienne du budget, la préparation des demandes de création de régie d'avance, les éventuelles demandes de virement en cours d'exécution et établir les rapports sur la gestion (rapports intermédiaires en cours d'année, rapports annuels, rapports demandés par les résolutions budgétaires, rapports demandés par le service financier central, travaux liés au plan d'action, suite à donner aux rapports de l'auditeur interne, suite à donner aux rapports de la Cour des comptes) |
| --- | --- | --- |

—

Coordonner la gestion budgétaire

—

assurer la préparation du budget annuel, l'exécution quotidienne du budget, la préparation des demandes de création de régie d'avance, les éventuelles demandes de virement en cours d'exécution et établir les rapports sur la gestion (rapports intermédiaires en cours d'année, rapports annuels, rapports demandés par les résolutions budgétaires, rapports demandés par le service financier central, travaux liés au plan d'action, suite à donner aux rapports de l'auditeur interne, suite à donner aux rapports de la Cour des comptes)

| — | effectuer ou coordonner les procédures de marchés publics, subventions, etc. et veiller à la conformité et au respect de la réglementation en la matière |
| --- | --- |

—

effectuer ou coordonner les procédures de marchés publics, subventions, etc. et veiller à la conformité et au respect de la réglementation en la matière

| — | Assurer la conservation des actes budgétaires et pièces justificatives ainsi que des originaux des appels d'offres et contrats |
| --- | --- |

—

Assurer la conservation des actes budgétaires et pièces justificatives ainsi que des originaux des appels d'offres et contrats

| — | Organiser et assurer les contrôles ex ante et ex post dans l'ensemble de la direction générale |
| --- | --- |

—

Organiser et assurer les contrôles ex ante et ex post dans l'ensemble de la direction générale

2.   ORGANIGRAMME (12)

| — | Un chef d'unité |
| --- | --- |

—

Un chef d'unité

| — | Un administrateur |
| --- | --- |

—

Un administrateur

| — | Dix assistants |
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—

Dix assistants

UNITÉ INFORMATIQUE ET SUPPORT TI

1.   MISSIONS PRINCIPALES

| — | Coordonner le support informatique apporté aux différentes unités (préparation du plan d'achat annuel, suivi de son exécution, évaluation des résultats, suivi de l'installation des équipements, etc.) |
| --- | --- |

—

Coordonner le support informatique apporté aux différentes unités (préparation du plan d'achat annuel, suivi de son exécution, évaluation des résultats, suivi de l'installation des équipements, etc.)

| — | Apporter un soutien fonctionnel aux utilisateurs des applications employées dans la direction générale |
| --- | --- |

—

Apporter un soutien fonctionnel aux utilisateurs des applications employées dans la direction générale

| — | Être à l'écoute des besoins des utilisateurs, en initiant et en participant à l'analyse des futures applications de manière à améliorer et à rendre plus efficace le travail |
| --- | --- |

—

Être à l'écoute des besoins des utilisateurs, en initiant et en participant à l'analyse des futures applications de manière à améliorer et à rendre plus efficace le travail

| — | Gérer la mise en œuvre de la politique et des projets informatiques (PERICLES) et assurer la gestion de l'infrastructure informatique départementale de la DG |
| --- | --- |

—

Gérer la mise en œuvre de la politique et des projets informatiques (PERICLES) et assurer la gestion de l'infrastructure informatique départementale de la DG

| — | Assurer la gestion du site intranet et/ou internet de la direction générale |
| --- | --- |

—

Assurer la gestion du site intranet et/ou internet de la direction générale

2.   ORGANIGRAMME (9)

| — | Un chef d'unité |
| --- | --- |

—

Un chef d'unité

| — | Deux administrateurs |
| --- | --- |

—

Deux administrateurs

| — | Six assistants |
| --- | --- |

—

Six assistants

UNITÉ FORMATION DES INTERPRÈTES

1.   MISSIONS PRINCIPALES

| — | Développer et coordonner la politique de formation des interprètes de conférence tant fonctionnaires que free lance en fonction des besoins établis par la direction générale |
| --- | --- |

—

Développer et coordonner la politique de formation des interprètes de conférence tant fonctionnaires que free lance en fonction des besoins établis par la direction générale

| — | Organiser, avec les chefs des unités linguistiques, les universités d'été et autres formations spécifiques |
| --- | --- |

—

Organiser, avec les chefs des unités linguistiques, les universités d'été et autres formations spécifiques

| — | Coopérer avec les universités et écoles formant des interprètes afin de veiller à l'adéquation des formations aux besoins de la direction générale |
| --- | --- |

—

Coopérer avec les universités et écoles formant des interprètes afin de veiller à l'adéquation des formations aux besoins de la direction générale

| — | Organiser l'assistance pédagogique aux universités et écoles formant des interprètes, notamment la présence de la direction générale dans les jurys d'examen |
| --- | --- |

—

Organiser l'assistance pédagogique aux universités et écoles formant des interprètes, notamment la présence de la direction générale dans les jurys d'examen

| — | Organiser les visites d'étudiants en coopération avec les universités associées |
| --- | --- |

—

Organiser les visites d'étudiants en coopération avec les universités associées

| — | Coopérer avec d'autres institutions européennes et internationales multilingues confrontées aux mêmes défis que la direction générale – HINTS |
| --- | --- |

—

Coopérer avec d'autres institutions européennes et internationales multilingues confrontées aux mêmes défis que la direction générale – HINTS

2.   ORGANIGRAMME (6)

| — | Un chef d'unité |
| --- | --- |

—

Un chef d'unité

| — | Deux administrateurs |
| --- | --- |

—

Deux administrateurs

| — | Trois assistants |
| --- | --- |

—

Trois assistants

UNITÉ SUPPORT AU MULTILINGUISME (PROSPECTION ET STAGES)

1.   MISSIONS PRINCIPALES

| — | Contribuer à la coordination interinstitutionnelle à travers le CITI et le CEI |
| --- | --- |

—

Contribuer à la coordination interinstitutionnelle à travers le CITI et le CEI

| — | Organiser les tests d'interprètes |
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—

Organiser les tests d'interprètes

| — | Initier les dossiers financiers de subventions à des actions de formation d'interprètes et en assurer le suivi |
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—

Initier les dossiers financiers de subventions à des actions de formation d'interprètes et en assurer le suivi

| — | Coordonner avec EPSO |
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—

Coordonner avec EPSO

| — | Négocier au niveau interinstitutionnel le partage des lauréats de concours et l'octroi de contrats temporaires |
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—

Négocier au niveau interinstitutionnel le partage des lauréats de concours et l'octroi de contrats temporaires

| — | Suivre les perspectives d'avenir du multilinguisme et l'évolution de la technologie |
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—

Suivre les perspectives d'avenir du multilinguisme et l'évolution de la technologie

2.   ORGANIGRAMME (5)

| — | Un chef d'unité |
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—

Un chef d'unité

| — | Un administrateur |
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—

Un administrateur

| — | Trois assistants |
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—

Trois assistants

UNITÉ E-LEARNING ET NOUVELLES TECHNOLOGIES

1.   MISSIONS PRINCIPALES

| — | Coopérer avec les universités et écoles formant des interprètes dans un système d'e-learning, y compris visioconférence, apprentissage individuel et en groupe par l'internet, etc. |
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—

Coopérer avec les universités et écoles formant des interprètes dans un système d'e-learning, y compris visioconférence, apprentissage individuel et en groupe par l'internet, etc.

| — | Mettre en œuvre les modalités de formation à distance pour les étudiants en interprétation |
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—

Mettre en œuvre les modalités de formation à distance pour les étudiants en interprétation

| — | Organiser l'assistance pédagogique par medias électroniques aux universités et écoles formant des interprètes |
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—

Organiser l'assistance pédagogique par medias électroniques aux universités et écoles formant des interprètes

| — | Suivre les perspectives et l'évolution de la technologie dans le domaine |
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—

Suivre les perspectives et l'évolution de la technologie dans le domaine

| — | Coopérer avec d'autres institutions européennes et internationales multilingues confrontées aux mêmes défis que la direction générale dans le domaine d'e-learning |
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—

Coopérer avec d'autres institutions européennes et internationales multilingues confrontées aux mêmes défis que la direction générale dans le domaine d'e-learning

2.   ORGANIGRAMME (5)

| — | Un chef d'unité |
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—

Un chef d'unité

| — | Un administrateur |
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—

Un administrateur

| — | Trois assistants |
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Trois assistants

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| 29.7.2011 | FR | Journal officiel de l'Union européenne | CA 223/23 |
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29.7.2011

FR

Journal officiel de l'Union européenne

CA 223/23

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AVIS DE RECRUTEMENT PE/146/S — DIRECTEUR

(groupe de fonctions AD, grade 14)

DIRECTION GÉNÉRALE DE L'INNOVATION ET DU SUPPORT TECHNOLOGIQUE — DIRECTION DES RESSOURCES

(2011/C 223 A/05)

1.   Poste vacant

Le président du Parlement européen a décidé d'ouvrir la procédure de pourvoi d'un poste de directeur (AD, grade 14) au sein de sa direction générale de l'innovation et du support technologique – direction des ressources, sur la base de l'article 29, paragraphe 2, du statut des fonctionnaires de l'Union européenne (1) (ci-après dénommé «statut»).

Cette procédure de sélection, qui vise à élargir les possibilités de choix de l'autorité investie du pouvoir de nomination (AIPN), se déroulera en parallèle avec la procédure interne et interinstitutionnelle de pourvoi de postes.

Le recrutement sera fait au grade AD 14 (2). Le traitement de base est de 13 216,49 EUR par mois. Au traitement de base, qui est soumis à l'impôt communautaire et exempté de l'impôt national, peuvent s'ajouter, dans les conditions prévues par le statut, certaines indemnités.

L'attention des candidats est attirée sur le fait que cet emploi est soumis au règlement relatif à la politique de mobilité adopté par le bureau du Parlement européen, le 29 mars 2004.

Cet emploi exige de la disponibilité, de nombreux contacts internes et externes, notamment avec les députés au Parlement européen, ainsi que la gestion d'équipes de statuts mixtes. S'agissant d'une entité présente sur plusieurs lieux de travail, la personne en charge sera appelée à effectuer de fréquentes missions dans les lieux de travail du Parlement européen.

2.   Lieu d'affectation

Bruxelles. Cet emploi est susceptible d'être réaffecté dans un des autres lieux de travail du Parlement européen.

3.   Égalité des chances

Le Parlement européen applique une politique d'égalité des chances et accepte les candidatures sans discrimination, telle qu'une discrimination fondée sur le sexe, la race, la couleur, les origines ethniques ou sociales, les caractéristiques génétiques, la langue, la religion ou les convictions, les opinions politiques ou toute autre opinion, l'appartenance à une minorité nationale, la fortune, la naissance, un handicap, l'âge, l'orientation sexuelle, l'état civil ou la situation familiale.

4.   Description des fonctions

Fonctionnaire de haut niveau, chargé, dans le cadre des orientations et décisions fixées par l'autorité parlementaire et le directeur général, des tâches suivantes (3):

| — | assurer le bon fonctionnement d'une grande entité du secrétariat général comprenant plusieurs unités couvrant les domaines de compétence de la direction, |
| --- | --- |

—

assurer le bon fonctionnement d'une grande entité du secrétariat général comprenant plusieurs unités couvrant les domaines de compétence de la direction,

| — | encadrer, animer, motiver, coordonner une/plusieurs équipes d'agents afin d'optimiser l'utilisation des ressources de l'entité en assurant la qualité du service (organisation, gestion des ressources humaines et budgétaires, innovation, gestion de la logistique et de l'informatique) dans son domaine d'activités, |
| --- | --- |

—

encadrer, animer, motiver, coordonner une/plusieurs équipes d'agents afin d'optimiser l'utilisation des ressources de l'entité en assurant la qualité du service (organisation, gestion des ressources humaines et budgétaires, innovation, gestion de la logistique et de l'informatique) dans son domaine d'activités,

| — | planifier les activités de la direction (définition des objectifs et stratégies) – prendre les décisions nécessaires pour atteindre les objectifs fixés – évaluer les prestations des services en vue de garantir leur qualité, |
| --- | --- |

—

planifier les activités de la direction (définition des objectifs et stratégies) – prendre les décisions nécessaires pour atteindre les objectifs fixés – évaluer les prestations des services en vue de garantir leur qualité,

| — | faire des arbitrages en matière de stratégies technologique et managériale relatives aux TIC (choix des solutions techniques, services offerts, approches de réalisation et fourniture), |
| --- | --- |

—

faire des arbitrages en matière de stratégies technologique et managériale relatives aux TIC (choix des solutions techniques, services offerts, approches de réalisation et fourniture),

| — | conseiller le directeur général, le secrétariat général et les députés du Parlement dans son domaine d'activités, |
| --- | --- |

—

conseiller le directeur général, le secrétariat général et les députés du Parlement dans son domaine d'activités,

| — | coopérer avec les différentes directions du secrétariat général, représenter l'institution et négocier des contrats ou accords dans son domaine d'activités, |
| --- | --- |

—

coopérer avec les différentes directions du secrétariat général, représenter l'institution et négocier des contrats ou accords dans son domaine d'activités,

| — | gérer et mener à terme des projets spécifiques pouvant impliquer des responsabilités financières, |
| --- | --- |

—

gérer et mener à terme des projets spécifiques pouvant impliquer des responsabilités financières,

| — | exercer la fonction d'ordonnateur subdélégué. |
| --- | --- |

—

exercer la fonction d'ordonnateur subdélégué.

5.   Conditions d'admission (profil requis)

Cette procédure de sélection est ouverte aux candidats qui, à la date limite fixée pour le dépôt des candidatures, remplissent les conditions suivantes:

a)   Conditions générales

Conformément à l'article 28 du statut, il faut notamment:

| — | être ressortissant d'un des États membres de l'Union européenne (4), |
| --- | --- |

—

être ressortissant d'un des États membres de l'Union européenne (4),

| — | jouir de ses droits civiques, |
| --- | --- |

—

jouir de ses droits civiques,

| — | être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire, |
| --- | --- |

—

être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire,

| — | offrir les garanties de moralité requises pour l'exercice des fonctions envisagées. |
| --- | --- |

—

offrir les garanties de moralité requises pour l'exercice des fonctions envisagées.

b)   Conditions particulières

i)   Titres, diplômes et expérience professionnelle requis:

| — | études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus,
  ou |
| --- | --- |

—

études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus,

ou

| — | études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle appropriée d'une année au moins (5) lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins. |
| --- | --- |

—

études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle appropriée d'une année au moins (5) lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins.

| — | Expérience professionnelle d'au moins douze ans acquise après l'obtention des qualifications mentionnées au premier alinéa, dont au moins six ans dans des fonctions d'encadrement. |
| --- | --- |

—

Expérience professionnelle d'au moins douze ans acquise après l'obtention des qualifications mentionnées au premier alinéa, dont au moins six ans dans des fonctions d'encadrement.

ii)   Connaissances requises:

| — | excellente culture générale en affaires européennes, |
| --- | --- |

—

excellente culture générale en affaires européennes,

| — | excellente compréhension des enjeux politiques internes, nationaux et internationaux, |
| --- | --- |

—

excellente compréhension des enjeux politiques internes, nationaux et internationaux,

| — | très bonne compréhension des différentes cultures représentées au sein des institutions, |
| --- | --- |

—

très bonne compréhension des différentes cultures représentées au sein des institutions,

| — | excellente connaissance des traités, |
| --- | --- |

—

excellente connaissance des traités,

| — | excellente connaissance de la structure du secrétariat général, de son organisation, de son environnement et des divers intervenants, |
| --- | --- |

—

excellente connaissance de la structure du secrétariat général, de son organisation, de son environnement et des divers intervenants,

| — | très bonne connaissance du règlement du Parlement européen, des procédures législatives, des règles et pratiques internes, |
| --- | --- |

—

très bonne connaissance du règlement du Parlement européen, des procédures législatives, des règles et pratiques internes,

| — | excellente connaissance du statut des fonctionnaires, de son interprétation et des normes dérivées, |
| --- | --- |

—

excellente connaissance du statut des fonctionnaires, de son interprétation et des normes dérivées,

| — | excellente connaissance du règlement financier, des modalités d'exécution, des règles internes et autres textes subordonnés du Parlement européen, |
| --- | --- |

—

excellente connaissance du règlement financier, des modalités d'exécution, des règles internes et autres textes subordonnés du Parlement européen,

| — | très bonne polyvalence technique et managériale en matière de TIC, |
| --- | --- |

—

très bonne polyvalence technique et managériale en matière de TIC,

| — | très bonne connaissance des technologies, de la gestion de leur mise en œuvre, des évolutions, des choix et des enjeux, |
| --- | --- |

—

très bonne connaissance des technologies, de la gestion de leur mise en œuvre, des évolutions, des choix et des enjeux,

| — | très bonnes connaissances administratives (aspects ressources humaines, gestion, budget, finances, informatique, juridique, etc.). |
| --- | --- |

—

très bonnes connaissances administratives (aspects ressources humaines, gestion, budget, finances, informatique, juridique, etc.).

| — | excellente connaissance des techniques de management. |
| --- | --- |

—

excellente connaissance des techniques de management.

iii)   Connaissances linguistiques

Une connaissance approfondie d'une des langues officielles de l'Union européenne (6), ainsi qu'une très bonne connaissance d'au moins une autre de ces langues est exigée.

Le comité consultatif prendra en compte la connaissance d'autres langues officielles de l'Union européenne.

iv)   Aptitudes requises

| — | Sens de la stratégie, |
| --- | --- |

—

Sens de la stratégie,

| — | capacité d'encadrement, |
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—

capacité d'encadrement,

| — | capacité d'anticipation, |
| --- | --- |

—

capacité d'anticipation,

| — | capacité de réaction, |
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—

capacité de réaction,

| — | rigueur, |
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—

rigueur,

| — | capacité de communication. |
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—

capacité de communication.

6.   Procédure de sélection

En vue d'aider dans son choix l'autorité investie du pouvoir de nomination, le comité consultatif pour la nomination des hauts fonctionnaires établira la liste des candidats et recommandera au bureau le nom des personnes à inviter à un entretien. Le bureau arrêtera la liste de ces personnes, le comité procédera aux entretiens et soumettra son rapport final au bureau pour décision. Dans ce cadre, le bureau peut procéder à l'audition des candidats.

7.   Dépôt de candidatures

Les candidats sont priés d'envoyer leur lettre de candidature (en précisant la référence «avis de recrutement numéro PE/146/S»), accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitæ au format Europass (7), à l'adresse suivante:

| Monsieur le Secrétaire général |
| --- |
| Parlement européen |
| Bâtiment Konrad Adenauer |
| 2929 Luxembourg |
| LUXEMBOURG |

Monsieur le Secrétaire général

Parlement européen

Bâtiment Konrad Adenauer

2929 Luxembourg

LUXEMBOURG

Cette lettre de candidature devra être expédiée, par envoi recommandé, au plus tard le 13 août 2011, le cachet de la poste faisant foi.

L'attention des candidats invités à l'entretien (8) est attirée sur le fait qu'ils doivent produire, pour la date de l'entretien, les documents justificatifs se rapportant à leurs études ainsi qu'à leur expérience professionnelle et aux fonctions actuellement exercées uniquement sous forme de copies ou de photocopies. En effet, aucune de ces pièces justificatives ne sera restituée aux candidats.

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(1)  JO L 124 du 27.4.2004, p. 1.

(2)  Le fonctionnaire est classé au recrutement conformément aux dispositions de l'article 32 du statut.

(3)  Pour les tâches principales, voir l'annexe.

(4)  Les États membres de l'Union européenne sont: la Belgique, la Bulgarie, la République tchèque, le Danemark, l'Allemagne, l'Estonie, l'Irlande, la Grèce, l'Espagne, la France, l'Italie, Chypre, la Lettonie, la Lituanie, le Luxembourg, la Hongrie, Malte, les Pays-Bas, l'Autriche, la Pologne, le Portugal, la Roumanie, la Slovénie, la Slovaquie, la Finlande, la Suède et le Royaume-Uni.

(5)  Cette année d'expérience ne sera pas prise en compte pour l'évaluation de l'expérience professionnelle requise à l'alinéa suivant.

(6)  Les langues officielles de l'Union européenne sont: le bulgare, l'espagnol, le tchèque, le danois, l'allemand, l'estonien, le grec, l'anglais, le français, l'irlandais, l'italien, le letton, le lituanien, le hongrois, le maltais, le néerlandais, le polonais, le portugais, le roumain, le slovaque, le slovène, le finnois et le suédois.

(7)  (http://europass.cedefop.europa.eu/).

(8)  Ceci ne s'applique pas aux candidats qui, à la date limite du dépôt de candidature, sont au service du Parlement européen.

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ANNEXE

DIRECTION GÉNERALE DE L'INNOVATION ET DU SUPPORT TECHNOLOGIQUE

DIRECTION DES RESSOURCES

1.   MISSIONS PRINCIPALES

| — | Assurer la direction, la coordination et l'animation des unités et services de la direction |
| --- | --- |

—

Assurer la direction, la coordination et l'animation des unités et services de la direction

| — | Exercer les pouvoirs d'AIPN |
| --- | --- |

—

Exercer les pouvoirs d'AIPN

| — | Assurer la gestion de projets |
| --- | --- |

—

Assurer la gestion de projets

| — | Représenter l'institution dans des comités divers internes et enceintes interinstitutionnelles |
| --- | --- |

—

Représenter l'institution dans des comités divers internes et enceintes interinstitutionnelles

| — | Exercer la fonction d'ordonnateur subdélégué |
| --- | --- |

—

Exercer la fonction d'ordonnateur subdélégué

2.   ORGANIGRAMME (9)

| — | Un directeur |
| --- | --- |

—

Un directeur

| — | Un administrateur |
| --- | --- |

—

Un administrateur

| — | Sept assistants |
| --- | --- |

—

Sept assistants

UNITÉ RESSOURCES HUMAINES

1.   MISSIONS PRINCIPALES

Coordination de la gestion des ressources humaines

| — | Assurer la gestion des emplois de l'organigramme de la direction générale, analyser et suivre ses besoins en matière de recrutement de fonctionnaires, d'agents temporaires et de contractuels: suivi des procédures de pourvoi des vacances d'emploi, organisation des entretiens d'embauche des fonctionnaires et candidats sur liste de réserve, gestion de la mobilité, etc. |
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Assurer la gestion des emplois de l'organigramme de la direction générale, analyser et suivre ses besoins en matière de recrutement de fonctionnaires, d'agents temporaires et de contractuels: suivi des procédures de pourvoi des vacances d'emploi, organisation des entretiens d'embauche des fonctionnaires et candidats sur liste de réserve, gestion de la mobilité, etc.

| — | Assurer la gestion quotidienne des questions de personnel: élaboration et suivi des rapports de notations, de stage et de confirmation, préparation des dossiers de promotions (points de mérite), gestion des absences maladie, congés annuels, enveloppes décentralisées des agents contractuels, des missions et heures supplémentaires, etc. |
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Assurer la gestion quotidienne des questions de personnel: élaboration et suivi des rapports de notations, de stage et de confirmation, préparation des dossiers de promotions (points de mérite), gestion des absences maladie, congés annuels, enveloppes décentralisées des agents contractuels, des missions et heures supplémentaires, etc.

| — | Assurer communication, support et conseils dans le domaine lié: être le point de référence pour répondre aux requêtes diverses du personnel, accueillir les nouveaux collègues, transmettre les informations sur les déplacements internes du personnel aux services concernés de la direction générale et maintenir les contacts réguliers avec les collègues de la direction générale du personnel |
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—

Assurer communication, support et conseils dans le domaine lié: être le point de référence pour répondre aux requêtes diverses du personnel, accueillir les nouveaux collègues, transmettre les informations sur les déplacements internes du personnel aux services concernés de la direction générale et maintenir les contacts réguliers avec les collègues de la direction générale du personnel

| — | Assurer la mise à jour des listes et bases de données liées au suivi des dossiers de personnel telles que Streamline, MISS, etc. |
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Assurer la mise à jour des listes et bases de données liées au suivi des dossiers de personnel telles que Streamline, MISS, etc.

| — | Élaborer des statistiques |
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Élaborer des statistiques

Coordination des dossiers de formation professionnelle et assistance

| — | Coordonner les demandes de formation professionnelle de la direction générale et en assurer le suivi auprès de l'unité responsable de la direction générale du personnel |
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Coordonner les demandes de formation professionnelle de la direction générale et en assurer le suivi auprès de l'unité responsable de la direction générale du personnel

| — | Représenter la direction générale auprès du comité consultatif pour le perfectionnement professionnel (CCPP) |
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Représenter la direction générale auprès du comité consultatif pour le perfectionnement professionnel (CCPP)

| — | Concevoir et fournir une formation et une assistance spécifiques au personnel travaillant au sein de la direction générale des politiques internes ainsi que de la direction générale des politiques externes |
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Concevoir et fournir une formation et une assistance spécifiques au personnel travaillant au sein de la direction générale des politiques internes ainsi que de la direction générale des politiques externes

| — | Organiser des sessions d'information et de séminaires sur des questions d'intérêt général |
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Organiser des sessions d'information et de séminaires sur des questions d'intérêt général

| — | Assurer la préparation et la publication de documents thématiques relatifs aux principaux instruments et modalités de travail au sein de la direction générale |
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Assurer la préparation et la publication de documents thématiques relatifs aux principaux instruments et modalités de travail au sein de la direction générale

Coordination des aspects liés à la logistique

| — | Assurer l'attribution des espaces bureaux et veiller à leur équipement: déménagement, mobilier, équipements téléphoniques (utilisation des bases de données DEMOV, FOURNIMOB et SUTEL) |
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Assurer l'attribution des espaces bureaux et veiller à leur équipement: déménagement, mobilier, équipements téléphoniques (utilisation des bases de données DEMOV, FOURNIMOB et SUTEL)

| — | Veiller à la gestion des biens, assurer le rôle de GBI: inventaire et suivi du mobilier (base de données ELS) |
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Veiller à la gestion des biens, assurer le rôle de GBI: inventaire et suivi du mobilier (base de données ELS)

| — | Gérer les fournitures de bureau |
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Gérer les fournitures de bureau

2.   ORGANIGRAMME (9)

| — | Un chef d'unité |
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Un chef d'unité

| — | Un administrateur |
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Un administrateur

| — | Sept assistants |
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Sept assistants

UNITÉ GESTION DES RESSOURCES FINANCIÈRES ET CONTRÔLES

1.   MISSIONS PRINCIPALES

| — | Préparer l'avant-projet de budget de la direction générale |
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—

Préparer l'avant-projet de budget de la direction générale

| — | Coordonner la gestion budgétaire






  — | assurer la préparation du budget annuel, l'exécution quotidienne du budget, la préparation des demandes de création de régie d'avance, les éventuelles demandes de virement en cours d'exécution et établir les rapports sur la gestion (rapports intermédiaires en cours d'année, rapports annuels, rapports demandés par les résolutions budgétaires, rapports demandés par le service financier central, travaux liés au plan d'action, suite à donner aux rapports de l'auditeur interne, suite à donner aux rapports de la Cour des comptes) |
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—

Coordonner la gestion budgétaire

—

assurer la préparation du budget annuel, l'exécution quotidienne du budget, la préparation des demandes de création de régie d'avance, les éventuelles demandes de virement en cours d'exécution et établir les rapports sur la gestion (rapports intermédiaires en cours d'année, rapports annuels, rapports demandés par les résolutions budgétaires, rapports demandés par le service financier central, travaux liés au plan d'action, suite à donner aux rapports de l'auditeur interne, suite à donner aux rapports de la Cour des comptes)

| — | effectuer ou coordonner les procédures de marchés publics, subventions, etc. et veiller à la conformité et au respect de la réglementation en la matière |
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—

effectuer ou coordonner les procédures de marchés publics, subventions, etc. et veiller à la conformité et au respect de la réglementation en la matière

| — | Assurer la conservation des actes budgétaires et pièces justificatives ainsi que des originaux des appels d'offres et contrats |
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Assurer la conservation des actes budgétaires et pièces justificatives ainsi que des originaux des appels d'offres et contrats

| — | Organiser et assurer les contrôles ex ante et ex post dans l'ensemble de la direction générale |
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—

Organiser et assurer les contrôles ex ante et ex post dans l'ensemble de la direction générale

2.   ORGANIGRAMME (21)

| — | Un chef d'unité |
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Un chef d'unité

| — | Neuf administrateurs |
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Neuf administrateurs

| — | Onze assistants |
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Onze assistants

UNITÉ GESTION DES MARCHÉS ET CONTRATS

1.   MISSIONS PRINCIPALES

| — | Coordonner et réaliser les appels d'offres pour la DG, mettre en œuvre les procédures administratives dans le domaine des marchés publics, préparer les appels à manifestation d'intérêt, assurer le secrétariat des commissions d'ouverture de plis et d'évaluation, préparer les publications au Journal officiel |
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—

Coordonner et réaliser les appels d'offres pour la DG, mettre en œuvre les procédures administratives dans le domaine des marchés publics, préparer les appels à manifestation d'intérêt, assurer le secrétariat des commissions d'ouverture de plis et d'évaluation, préparer les publications au Journal officiel

| — | Fournir un conseil juridique aux services de la DG |
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—

Fournir un conseil juridique aux services de la DG

| — | Assurer l'archivage des documents (originaux) des procédures d'appel d'offres et des contrats |
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Assurer l'archivage des documents (originaux) des procédures d'appel d'offres et des contrats

| — | Représenter la DG au FMP et assurer la coordination interinstitutionnelle dans le domaine des marchés publics |
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Représenter la DG au FMP et assurer la coordination interinstitutionnelle dans le domaine des marchés publics

2.   ORGANIGRAMME (8)

| — | Un chef d'unité |
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Un chef d'unité

| — | Sept assistants |
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Sept assistants

UNITÉ RELATIONS CLIENTS ET COMMUNICATION

1.   MISSIONS PRINCIPALES

| — | Coordonner le support informatique apporté aux différentes unités (préparation du plan d'achat annuel, suivi de son exécution, évaluation des résultats, suivi de l'installation des équipements, etc.) |
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Coordonner le support informatique apporté aux différentes unités (préparation du plan d'achat annuel, suivi de son exécution, évaluation des résultats, suivi de l'installation des équipements, etc.)

| — | Apporter un soutien fonctionnel aux utilisateurs des applications employées dans la direction générale |
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Apporter un soutien fonctionnel aux utilisateurs des applications employées dans la direction générale

| — | Être à l'écoute des besoins des utilisateurs, en initiant et en participant à l'analyse des futures applications de manière à améliorer et à rendre plus efficace le travail |
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Être à l'écoute des besoins des utilisateurs, en initiant et en participant à l'analyse des futures applications de manière à améliorer et à rendre plus efficace le travail

| — | Assurer la gestion du site intranet et/ou internet de la direction générale |
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Assurer la gestion du site intranet et/ou internet de la direction générale

2.   ORGANIGRAMME (16)

| — | Un chef d'unité |
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Un chef d'unité

| — | Trois administrateurs |
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Trois administrateurs

| — | Douze assistants |
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Douze assistants

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| 29.7.2011 | FR | Journal officiel de l'Union européenne | CA 223/29 |
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29.7.2011

FR

Journal officiel de l'Union européenne

CA 223/29

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AVIS DE RECRUTEMENT PE/147/S — DIRECTEUR

(groupe de fonctions AD, grade 14)

DIRECTION GÉNÉRALE DES POLITIQUES INTERNES — DIRECTION DE L'ÉVALUATION DE L'IMPACT

(2011/C 223 A/06)

1.   Poste vacant

Le président du Parlement européen a décidé d'ouvrir la procédure de pourvoi d'un poste de directeur (AD, grade 14) au sein de sa direction générale des politiques internes – direction de l'évaluation de l'impact, sur la base de l'article 29, paragraphe 2, du statut des fonctionnaires de l'Union européenne (1) (ci-après dénommé «statut»).

Cette procédure de sélection, qui vise à élargir les possibilités de choix de l'autorité investie du pouvoir de nomination (AIPN), se déroulera en parallèle avec la procédure interne et interinstitutionnelle de pourvoi de postes.

Le recrutement sera fait au grade AD 14 (2). Le traitement de base est de 13 216,49 EUR par mois. Au traitement de base, qui est soumis à l'impôt communautaire et exempté de l'impôt national, peuvent s'ajouter, dans les conditions prévues par le statut, certaines indemnités.

L'attention des candidats est attirée sur le fait que cet emploi est soumis au règlement relatif à la politique de mobilité adopté par le bureau du Parlement européen, le 29 mars 2004.

Cet emploi exige de la disponibilité et de nombreux contacts internes et externes, notamment avec les députés au Parlement européen. La personne en charge sera appelée à effectuer de fréquentes missions dans les lieux de travail du Parlement européen.

2.   Lieu d'affectation

Bruxelles. Cet emploi est susceptible d'être réaffecté dans un des autres lieux de travail du Parlement européen.

3.   Égalité des chances

Le Parlement européen applique une politique d'égalité des chances et accepte les candidatures sans discrimination, telle qu'une discrimination fondée sur le sexe, la race, la couleur, les origines ethniques ou sociales, les caractéristiques génétiques, la langue, la religion ou les convictions, les opinions politiques ou toute autre opinion, l'appartenance à une minorité nationale, la fortune, la naissance, un handicap, l'âge, l'orientation sexuelle, l'état civil ou la situation familiale.

4.   Description des fonctions

Fonctionnaire de haut niveau, chargé, dans le cadre des orientations et décisions fixées par l'autorité parlementaire et le directeur général, des tâches suivantes (3):

| — | assurer le bon fonctionnement d'une grande entité du secrétariat général, |
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assurer le bon fonctionnement d'une grande entité du secrétariat général,

| — | encadrer, animer, motiver, coordonner une/plusieurs équipes d'agents afin d'optimiser l'utilisation des ressources de l'entité en assurant la qualité du service (organisation, gestion des ressources humaines et budgétaires, innovation, gestion de la logistique et de l'informatique) dans son domaine d'activités, |
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encadrer, animer, motiver, coordonner une/plusieurs équipes d'agents afin d'optimiser l'utilisation des ressources de l'entité en assurant la qualité du service (organisation, gestion des ressources humaines et budgétaires, innovation, gestion de la logistique et de l'informatique) dans son domaine d'activités,

| — | planifier les activités de la direction (définition des objectifs et stratégies) – prendre les décisions nécessaires pour atteindre les objectifs fixés – évaluer les prestations des services en vue de garantir leur qualité, |
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—

planifier les activités de la direction (définition des objectifs et stratégies) – prendre les décisions nécessaires pour atteindre les objectifs fixés – évaluer les prestations des services en vue de garantir leur qualité,

| — | conseiller le directeur général, le secrétariat général et les députés du Parlement dans son domaine d'activités, |
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—

conseiller le directeur général, le secrétariat général et les députés du Parlement dans son domaine d'activités,

| — | coopérer avec les différentes directions du secrétariat général, représenter l'institution et négocier des contrats ou accords dans son domaine d'activités, |
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—

coopérer avec les différentes directions du secrétariat général, représenter l'institution et négocier des contrats ou accords dans son domaine d'activités,

| — | gérer et mener à terme des projets spécifiques pouvant impliquer des responsabilités financières, |
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—

gérer et mener à terme des projets spécifiques pouvant impliquer des responsabilités financières,

| — | exercer la fonction d'ordonnateur subdélégué. |
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—

exercer la fonction d'ordonnateur subdélégué.

5.   Conditions d'admission (profil requis)

Cette procédure de sélection est ouverte aux candidats qui, à la date limite fixée pour le dépôt des candidatures, remplissent les conditions suivantes:

a)   Conditions générales

Conformément à l'article 28 du statut, il faut notamment:

| — | être ressortissant d'un des États membres de l'Union européenne (4), |
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—

être ressortissant d'un des États membres de l'Union européenne (4),

| — | jouir de ses droits civiques, |
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—

jouir de ses droits civiques,

| — | être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire, |
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—

être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire,

| — | offrir les garanties de moralité requises pour l'exercice des fonctions envisagées. |
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—

offrir les garanties de moralité requises pour l'exercice des fonctions envisagées.

b)   Conditions particulières

i)   Titres, diplômes et expérience professionnelle requis:

| — | études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus,
  ou |
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—

études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus,

ou

| — | études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle appropriée d'une année au moins (5) lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins. |
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—

études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle appropriée d'une année au moins (5) lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins.

| — | Expérience professionnelle d'au moins douze ans acquise après l'obtention des qualifications mentionnées au premier alinéa, dont au moins six ans dans des fonctions d'encadrement. |
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—

Expérience professionnelle d'au moins douze ans acquise après l'obtention des qualifications mentionnées au premier alinéa, dont au moins six ans dans des fonctions d'encadrement.

ii)   Connaissances requises:

| — | excellente culture générale en affaires européennes, |
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—

excellente culture générale en affaires européennes,

| — | excellente compréhension des enjeux politiques internes, nationaux et internationaux, |
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—

excellente compréhension des enjeux politiques internes, nationaux et internationaux,

| — | très bonne compréhension des différentes cultures représentées au sein des institutions, |
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—

très bonne compréhension des différentes cultures représentées au sein des institutions,

| — | excellente connaissance des traités, |
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excellente connaissance des traités,

| — | excellente connaissance de la structure du secrétariat général, de son organisation, de son environnement et des divers intervenants, |
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excellente connaissance de la structure du secrétariat général, de son organisation, de son environnement et des divers intervenants,

| — | excellente connaissance du règlement du Parlement européen, des procédures législatives, des règles et pratiques internes, |
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excellente connaissance du règlement du Parlement européen, des procédures législatives, des règles et pratiques internes,

| — | excellente connaissance du statut des fonctionnaires, de son interprétation et des normes dérivées, |
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excellente connaissance du statut des fonctionnaires, de son interprétation et des normes dérivées,

| — | très bonne connaissance du règlement financier, des modalités d'exécution, des règles internes et autres textes subordonnés du Parlement européen, |
| --- | --- |

—

très bonne connaissance du règlement financier, des modalités d'exécution, des règles internes et autres textes subordonnés du Parlement européen,

| — | très bonnes connaissances administratives (aspects ressources humaines, gestion, budget, finances, informatique, juridique, etc.). |
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—

très bonnes connaissances administratives (aspects ressources humaines, gestion, budget, finances, informatique, juridique, etc.).

| — | excellente connaissance des techniques de management. |
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—

excellente connaissance des techniques de management.

iii)   Connaissances linguistiques

Une connaissance approfondie d'une des langues officielles de l'Union européenne (6), ainsi qu'une très bonne connaissance d'au moins une autre de ces langues est exigée.

Le comité consultatif prendra en compte la connaissance d'autres langues officielles de l'Union européenne.

iv)   Aptitudes requises

| — | Sens de la stratégie, |
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—

Sens de la stratégie,

| — | capacité d'encadrement, |
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—

capacité d'encadrement,

| — | capacité d'anticipation, |
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—

capacité d'anticipation,

| — | capacité de réaction, |
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—

capacité de réaction,

| — | rigueur, |
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rigueur,

| — | capacité de communication. |
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—

capacité de communication.

6.   Procédure de sélection

En vue d'aider dans son choix l'autorité investie du pouvoir de nomination, le comité consultatif pour la nomination des hauts fonctionnaires établira la liste des candidats et recommandera au bureau le nom des personnes à inviter à un entretien. Le bureau arrêtera la liste de ces personnes, le comité procédera aux entretiens et soumettra son rapport final au bureau pour décision. Dans ce cadre, le bureau peut procéder à l'audition des candidats.

7.   Dépôt de candidatures

Les candidats sont priés d'envoyer leur lettre de candidature (en précisant la référence «avis de recrutement numéro PE/147/S»), accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitæ au format Europass (7), à l'adresse suivante:

| Monsieur le Secrétaire général |
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| Parlement européen |
| Bâtiment Konrad Adenauer |
| 2929 Luxembourg |
| LUXEMBOURG |

Monsieur le Secrétaire général

Parlement européen

Bâtiment Konrad Adenauer

2929 Luxembourg

LUXEMBOURG

Cette lettre de candidature devra être expédiée, par envoi recommandé, au plus tard le 13 août 2011, le cachet de la poste faisant foi.

L'attention des candidats invités à l'entretien (8) est attirée sur le fait qu'ils doivent produire, pour la date de l'entretien, les documents justificatifs se rapportant à leurs études ainsi qu'à leur expérience professionnelle et aux fonctions actuellement exercées uniquement sous forme de copies ou de photocopies. En effet, aucune de ces pièces justificatives ne sera restituée aux candidats.

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(1)  JO L 124 du 27.4.2004, p. 1.

(2)  Le fonctionnaire est classé au recrutement conformément aux dispositions de l'article 32 du statut.

(3)  Pour les tâches principales, voir l'annexe.

(4)  Les États membres de l'Union européenne sont: la Belgique, la Bulgarie, la République tchèque, le Danemark, l'Allemagne, l'Estonie, l'Irlande, la Grèce, l'Espagne, la France, l'Italie, Chypre, la Lettonie, la Lituanie, le Luxembourg, la Hongrie, Malte, les Pays-Bas, l'Autriche, la Pologne, le Portugal, la Roumanie, la Slovénie, la Slovaquie, la Finlande, la Suède et le Royaume-Uni.

(5)  Cette année d'expérience ne sera pas prise en compte pour l'évaluation de l'expérience professionnelle requise à l'alinéa suivant.

(6)  Les langues officielles de l'Union européenne sont: le bulgare, l'espagnol, le tchèque, le danois, l'allemand, l'estonien, le grec, l'anglais, le français, l'irlandais, l'italien, le letton, le lituanien, le hongrois, le maltais, le néerlandais, le polonais, le portugais, le roumain, le slovaque, le slovène, le finnois et le suédois.

(7)  (http://europass.cedefop.europa.eu/).

(8)  Ceci ne s'applique pas aux candidats qui, à la date limite du dépôt de candidature, sont au service du Parlement européen.

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ANNEXE

DIRECTION GÉNERALE DES POLITIQUES INTERNES

DIRECTION DE L'ÉVALUATION D'IMPACT

1.   MISSIONS PRINCIPALES

| — | Assurer la coordination et l'animation des activités de la direction |
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—

Assurer la coordination et l'animation des activités de la direction

| — | Exercer les pouvoirs d'AIPN |
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—

Exercer les pouvoirs d'AIPN

| — | Assurer la gestion de projets |
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—

Assurer la gestion de projets

| — | Représenter l'institution dans des comités divers internes et enceintes interinstitutionnelles |
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—

Représenter l'institution dans des comités divers internes et enceintes interinstitutionnelles

| — | Exercer la fonction d'ordonnateur subdélégué. |
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—

Exercer la fonction d'ordonnateur subdélégué.

2.   ORGANIGRAMME (2)

| — | Un directeur |
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—

Un directeur

| — | Un assistant |
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—

Un assistant

DIRECTION DE L'ÉVALUATION D'IMPACT

1.   MISSIONS PRINCIPALES

La direction de l'évaluation d'impact devra contribuer à renforcer l'indépendance institutionnelle du Parlement en aidant celui-ci à identifier, à quantifier et à justifier ses priorités de politique générale et à examiner les priorités des autres institutions de manière approfondie. Pour ce faire, la direction devra:

| — | évaluer l'impact des initiatives parlementaires, en particulier des initiatives législatives fondées sur l'article 225 et les autres dispositions pertinentes du traité sur le fonctionnement de l'Union européenne, évaluer l'impact des amendements de fond du Parlement et examiner ou contrôler les activités d'analyse d'impact et les études d'impact ex post de la Commission européenne (ou, le cas échéant, du Conseil), |
| --- | --- |

—

évaluer l'impact des initiatives parlementaires, en particulier des initiatives législatives fondées sur l'article 225 et les autres dispositions pertinentes du traité sur le fonctionnement de l'Union européenne, évaluer l'impact des amendements de fond du Parlement et examiner ou contrôler les activités d'analyse d'impact et les études d'impact ex post de la Commission européenne (ou, le cas échéant, du Conseil),

| — | mener des évaluations de l'impact budgétaire et assister le Parlement dans sa nouvelle mission au titre du mécanisme de surveillance économique, |
| --- | --- |

—

mener des évaluations de l'impact budgétaire et assister le Parlement dans sa nouvelle mission au titre du mécanisme de surveillance économique,

| — | analyser les rapports coûts/bénéfices dans tous les domaines politiques au regard de la valeur ajoutée européenne d'une initiative et les coûts de la non-Europe. |
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—

analyser les rapports coûts/bénéfices dans tous les domaines politiques au regard de la valeur ajoutée européenne d'une initiative et les coûts de la non-Europe.

Les travaux de la direction de l'évaluation d'impact seront encadrés par un comité de surveillance composé de membres du Parlement européen.

2.   ORGANIGRAMME (20)

| — | Douze administrateurs |
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—

Douze administrateurs

| — | Huit assistants |
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—

Huit assistants

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