Protección de la Información de Identificación 

Personal (PII)

La Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) publicó una regla final

que requiere que los establecimientos que cumplen con ciertos criterios de tamaño 

e industria envíen electrónicamente datos específicos de lesiones y enfermedades 

de su Registro OSHA Formulario 300 de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con 

el Trabajo y el Informe de Incidentes de Lesiones y Enfermedades OSHA Formulario 

301. Estos datos se utilizarán para analizar lesiones y enfermedades ocupacionales 

y condiciones peligrosas en los lugares de trabajo y estarán disponibles para el 

acceso público. Los establecimientos cubiertos deben enviar electrónicamente sus 

datos a través de la Aplicación de Seguimiento de Lesiones (ITA) de OSHA a partir 

de enero de 2024. OSHA minimiza la recopilación de información de identificación 

personal (PII) durante este proceso y toma medidas para proteger los datos enviados. 

Al enviar estos datos, los establecimientos no deben incluir cierta PII relacionada 

con el/los trabajador(es). Este documento informativo explica qué es la PII, cómo los 

establecimientos pueden evitar enviar PII a través de la ITA y qué hace OSHA para 

proteger la privacidad de los trabajadores. 

¿Quién debe enviar información del Registro 

Formulario 300 y el Informe de Incidentes 

Formulario 301 bajo la nueva regulación?

Los establecimientos con 100 o más empleados 

en industrias designadas deben enviar 

información específica de casos de su Registro 

OSHA Formulario 300 y el Informe de Incidentes 

Formulario 301. Los establecimientos ubicados 

en estados cubiertos por la OSHA Federal 

pueden determinar si deben enviar información 

mediante la Aplicación de Cobertura de la ITA. 

de OSHA. Los establecimientos cubiertos por un 

Plan Estatal deben comunicarse directamente 

con su Plan Estatal.

¿Qué es la PII?

PII, o información de identificación personal, 

incluye cualquier información que razonablemente 

se espera que identifique a individuos 

directamente (por ejemplo, nombre, dirección, 

número de seguro social u otro número o código 

de identificación, número de teléfono, dirección 

de correo electrónico, etc.) o indirectamente 

en conjunto con otros elementos de datos (por 

ejemplo, edad, género, raza/etnia, ocupación, etc.)

¿Deben enviar los establecimientos la PII de 

los empleados desde el Registro Formulario 

300 y el Informe de Incidentes Formulario 

301 a OSHA a través de la ITA?

Los establecimientos cubiertos deben enviar la 

fecha de nacimiento de un empleado lesionado o 

enfermo a través de la ITA, pero la ITA convierte 

automáticamente esta información a “edad”. 

Los establecimientos cubiertos deben enviar 

a través de la ITA otra información sobre un 

empleado lesionado o enfermo, como el título del 

trabajo, la fecha de contratación y el género, que, 

en algunas circunstancias limitadas, podría usarse 

para identificar a empleados individuales en 

conjunto con otros datos. No envíe información 

no obligatoria si podría usarse razonablemente 

para identificar a individuos directamente.

¿Qué PII no debe enviarse a OSHA a través 

de la ITA?

Al enviar electrónicamente datos a través de 

la ITA, los establecimientos no deben incluir la 

siguiente información:

• Nombres

• Números de seguro social

• Números de teléfono

• Direcciones de hogar

• Direcciones de correo electrónico

• Información del proveedor de atención médica

• Información de familiares

¿Qué pueden hacer los establecimientos 

para mantener privados los datos de los 

empleados? 

Los establecimientos deben revisar los 

Formularios 300 y 301 y eliminar PII innecesaria 

de los campos narrativos antes de enviarlos a la 

ITA. Además, para casos de preocupación por 

la privacidad según lo define 29 CFR 1904.29(b)

(7), los establecimientos deben ingresar “caso 

de preocupación por la privacidad” en el 

Formulario 300 en lugar del nombre del empleado 

Hoja de Datos
y mantener una lista separada y confidencial 

de números de casos y nombres de empleados 

para casos de preocupación por la privacidad, de 

modo que el establecimiento pueda actualizar los 

casos y proporcionar la información al gobierno 

si se le pide. Consulte 29 CFR 1904.29(b)(9) para 

requisitos de registro adicionales para casos de 

preocupación por la privacidad.

¿Cómo protegerá OSHA la identidad de los 

trabajadores lesionados o enfermos cuyos 

datos se envían a OSHA a través de la ITA?

OSHA protegerá la privacidad de los 

trabajadores tomando las siguientes medidas 

con los datos enviados a través de la ITA:

• OSHA no recopilará nombres o direcciones 

de trabajadores;

• OSHA recordará a los empleadores que no 

envíen información que pueda identificar 

directamente a los trabajadores, como 

nombres, números de seguro social, 

direcciones, números de teléfono, etc.;

• OSHA convertirá automáticamente todas las 

fechas de nacimiento en edad al enviarlas a 

través de la ITA y eliminará los datos de la 

fecha de nacimiento;

• OSHA no hará públicos los datos de la ITA 

que reciba sobre la edad, género, fecha de 

contratación del empleado y si el trabajador 

fue tratado en una sala de emergencias 

y/o hospitalizado durante la noche como 

paciente interno;

• OSHA utilizará tecnología de información 

automatizada y revisión manual para 

detectar y eliminar información restante que 

razonablemente se espera que identifique a 

un individuo directamente.

Para obtener información adicional, consulte: 

• Aplicación de Seguimiento de Información 

de OSHA

• Hoja informativa de la ITA de OSHA

• Evaluación de Impacto de Privacidad de la ITA 

de OSHA

Derechos de los Trabajadores 

Los trabajadores tienen derecho a: 

• Condiciones de trabajo que no representen un 

riesgo de daño grave. 

• Recibir información y capacitación (en un 

idioma y vocabulario que el trabajador 

comprenda) sobre peligros en el lugar de 

trabajo, métodos para prevenirlos y las normas 

de OSHA que se aplican a su lugar de trabajo. 

• Revisar registros de lesiones y enfermedades 

relacionadas con el trabajo. 

• Presentar una queja pidiendo a OSHA que 

inspeccione su lugar de trabajo si creen que 

hay un peligro grave o que su empleador no 

está siguiendo las reglas de OSHA. OSHA 

mantendrá todas las identidades en confidencia. 

• Ejercer sus derechos según la ley sin 

represalias, incluida la presentación de una 

lesión o la expresión de preocupaciones sobre 

la salud y la seguridad con su empleador o con 

OSHA. Si un trabajador ha sufrido represalias 

por ejercer sus derechos, debe presentar una 

queja ante OSHA tan pronto como sea posible, 

pero no más tarde de 30 días. 

Para obtener información adicional, 

consulte la página de Trabajadores de OSHA 

(www.osha.gov/workers). 

Cómo Contactar a OSHA 

Según la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional 

de 1970, los empleadores son responsables 

de proporcionar lugares de trabajo seguros y 

saludables para sus empleados. El papel de 

OSHA es asegurar estas condiciones para los 

trabajadores de Estados Unidos estableciendo 

y haciendo cumplir normas, y proporcionando 

capacitación, educación y asistencia. Para 

obtener más información, visite www.osha.gov

o llame a OSHA al 1-800-321-OSHA (6742), TTY 

1-877-889-5627.

DTSEM FS-4389 12/2023

Protecting Personal Identifiable Information (PII) Fact Sheet — Spanish

Esta es una de una serie de hojas informativas que destacan los programas, políticas o normas de la 

OSHA. No impone nuevos requisitos de cumplimiento. Para obtener una lista completa de requisitos 

de cumplimiento de las normas o reglamentos de la OSHA, consulte el Título 29 del Código Federal de 

Trabajo de los Estados Unidos. Esta información se pondrá a disposición de las personas con deficiencias 

sensoriales que la soliciten. El teléfono de voz es (202) 693-1999; número de teletipo (TTY): (877) 889-5627.

Administración

de Seguridad y Salud

Ocupacional